寫(xiě)總結(jié)是對(duì)自己的一種負(fù)責(zé)和成長(zhǎng)的體現(xiàn)。首先，在寫(xiě)總結(jié)之前，我們要明確總結(jié)的目的和范圍。以下是教育專(zhuān)家總結(jié)的培養(yǎng)孩子創(chuàng)新能力的方法和途徑，請(qǐng)大家積極嘗試。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇一
一、會(huì)議議程安排（2018.8.29）。
a.10:30接待廳接待來(lái)賓，經(jīng)銷(xiāo)商，記者簽到。
b.11:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷(xiāo)商、記者入場(chǎng)。
c.10:50播放企業(yè)資料，大屏（資料的準(zhǔn)備制作ppt形式）音樂(lè)（開(kāi)場(chǎng)、講話、抽獎(jiǎng)、發(fā)放禮品、結(jié)束）。
e.公司領(lǐng)與嘉賓導(dǎo)致辭（簡(jiǎn)單明了）。
f.12:20剪彩儀式，現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)發(fā)放小禮品給記著（工作人員）。
g.12:40記者來(lái)賓提問(wèn)，健身教練回答專(zhuān)業(yè)一些專(zhuān)業(yè)性的知識(shí)，說(shuō)一些有關(guān)我們的器材為什么好用的什么品牌等。.。.h.領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓獎(jiǎng)品活動(dòng)（健身卡，季卡，或者體驗(yàn)卡）。
i.13:40有關(guān)全名健身的一些視屏播放，控制在8——10分鐘。
j.14:00發(fā)布會(huì)結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向與媒體交流結(jié)束，散場(chǎng)。
二、場(chǎng)地布置布展。
1、巨型條幅。
2、門(mén)前，要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌。
5、會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁擺放x展架。
6、各座位貼帶有公司logo的編號(hào)，桌上放純凈水。
7、配備：禮花，專(zhuān)用整場(chǎng)音樂(lè)配音，抽獎(jiǎng)。
8、配備企業(yè)宣傳片和短片播放等視聽(tīng)材料。
9、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
三、參會(huì)應(yīng)邀人員。
1、邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表（人員名單甲方準(zhǔn)備）。
2、邀請(qǐng)經(jīng)銷(xiāo)商代表（人員名單甲方準(zhǔn)備）。
3、邀請(qǐng)部分意向客戶(hù)代表（人員名單甲方準(zhǔn)備）待定。
4、邀請(qǐng)媒體：xx日?qǐng)?bào)，xx電視臺(tái)，xx廣播電視局（人員名單甲方準(zhǔn)備）。
四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料。
1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、健身房說(shuō)明資料。
6、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券。
7、新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）。
8、空白信箋、筆（方便記者記錄）。
五、發(fā)布會(huì)組織。
1、創(chuàng)拓健身與體育局組織。
2、會(huì)場(chǎng)接待（3人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作）與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付）。
3、場(chǎng)務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾）4.廣告宣傳（卓拓健身人員）主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝。b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫(huà)冊(cè)的設(shè)計(jì)制作。c領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿指定和健身房闡述資料的撰寫(xiě)。
5、主持人（主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開(kāi)場(chǎng)主持）。
六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容。
1、健身房本次活動(dòng)資料。
2、信箋和筆。
3、禮品券。
七、發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇二
離職報(bào)告介紹信論文敘事，起訴狀三曹德育詩(shī)經(jīng)警示語(yǔ)我征文工作計(jì)劃對(duì)聯(lián)新聞稿仿寫(xiě)，主持詞誓詞短語(yǔ)提案我工作思路職稱(chēng)自我鑒定絕句工作報(bào)告禮儀申請(qǐng)書(shū)檢討書(shū)的請(qǐng)柬部編版的說(shuō)明書(shū)申請(qǐng)書(shū)感謝信了公司簡(jiǎn)介評(píng)課稿回復(fù)悼詞決心書(shū)了抗疫朋友圈職稱(chēng)致辭。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇三
2014年11月29日。
xx有限公司特大會(huì)議室（英語(yǔ)村）。
領(lǐng)導(dǎo)（嘉賓）：3人（xx有限公司總經(jīng)理、銷(xiāo)售部經(jīng)理、代理商代表）。
明星代言人：1人。
主持人：1人。
新產(chǎn)品展示人員（禮儀人員）：2人新聞媒體（拍照人員）：2人。
觀眾：3人。
待定。
1、音響設(shè)備：借用英語(yǔ)村的設(shè)備。
2、背景墻：自制ppt（投影儀播放）。
3、橫幅：粉紅色a4紙打印“熱烈慶祝xx有限公司新品發(fā)布會(huì)圓滿成功”
4、桌簽：5個(gè)。
5、胸花：4個(gè)。
6、別針：4個(gè)。
7、盆栽：30盆（借用英語(yǔ)村的盆花）。
8、其他：臨時(shí)增減。
2、主持人介紹時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)（嘉賓）就座，掌聲，發(fā)言完畢；
4、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，由明星代言人抽出幸運(yùn)觀眾，并發(fā)放禮品；
5、主持人宣布新品發(fā)布會(huì)圓滿結(jié)束，接下來(lái)是自由參觀與詢(xún)問(wèn)時(shí)間；
6、所有人鞠躬退場(chǎng)，結(jié)束。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇四
一、現(xiàn)場(chǎng)布臵說(shuō)明。
1、酒店外場(chǎng)布臵。
酒店門(mén)前慶祝橫幅。
2、簽到處布臵。
“加油站”：簽到處融入加油站獨(dú)有元素如立式燈箱的外形等。簽到墻設(shè)計(jì)成加油站特色立式燈箱，打出logo、發(fā)布會(huì)slogan。
3、室內(nèi)休息區(qū)。
放臵水果和鮮花，供領(lǐng)導(dǎo)及貴賓在發(fā)布會(huì)前休息。
4、室內(nèi)展示布臵。
銀行信用卡部宣傳展示，如發(fā)展歷程中的大事節(jié)點(diǎn)命名“xx站”，立指示牌，地面鋪設(shè)道路或車(chē)轍圖案，既起到指引嘉賓就坐的作用，又能將宣傳整體串聯(lián)，風(fēng)格簡(jiǎn)潔、大氣、流暢。
5、舞臺(tái)布臵。
舞臺(tái)背景布臵突出立體感、層次感。主背景為led大屏幕，能大大提升相關(guān)環(huán)節(jié)的觀賞性，播放短片的畫(huà)面效果更好；兩側(cè)背景為噴繪畫(huà)面，與主背景搭配，使舞臺(tái)效果更具立體感、層次感。（效果圖見(jiàn)附件）。
二、活動(dòng)流程。
（一）簽到暖場(chǎng)：
1、現(xiàn)場(chǎng)演奏音樂(lè)暖場(chǎng)。
2、銀行接待人員在簽到處背景前迎接嘉賓。
3、嘉賓在簽到墻上簽到。
4、禮儀或指示牌引導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)。
5、簽到處物品。
1、開(kāi)場(chǎng)video播放。
主背景l(fā)ed大屏幕播放銀行宣傳短片。
2、開(kāi)場(chǎng)表演。
女子四人水鼓表演：水花四濺，燈光配合營(yíng)造出油滴噴濺的效果，動(dòng)感激情，led大屏幕播放動(dòng)感畫(huà)面，作為開(kāi)場(chǎng)表演展現(xiàn)銀行富于活力的精神面貌，契合聯(lián)名信用卡的功能特性，快速調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
3、主持人開(kāi)場(chǎng)。
主持人臺(tái)詞（開(kāi)場(chǎng)白、嘉賓介紹、引出銀行領(lǐng)導(dǎo)致詞）。
（主持人簡(jiǎn)介見(jiàn)附件）。
4、銀行領(lǐng)導(dǎo)致詞。
（1）致詞領(lǐng)導(dǎo)安排及通知，led大屏幕播放現(xiàn)場(chǎng)拍攝畫(huà)面。
（2）致詞稿。
（3）領(lǐng)位禮儀。
5、主持人銜接。
主持人串詞（感謝銀行領(lǐng)導(dǎo)致詞，引出合作方領(lǐng)導(dǎo)致詞）。
6、合作方領(lǐng)導(dǎo)致詞。
（1）致詞領(lǐng)導(dǎo)安排及通知，led大屏幕播放現(xiàn)場(chǎng)拍攝畫(huà)面。
（2）致詞稿。
（3）領(lǐng)位禮儀。
7、主持人銜接。
主持人串詞（感謝合作方領(lǐng)導(dǎo)致詞，引出xxx領(lǐng)導(dǎo)致詞）。
8、其他領(lǐng)導(dǎo)致詞。
待定。
9、卡片亮相儀式。
（1）主持人宣布儀式開(kāi)始。
（2）主持人請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)：領(lǐng)導(dǎo)名單、領(lǐng)位禮儀。
（3）亮相儀式：
舞臺(tái)安放亮相儀式臺(tái)，領(lǐng)導(dǎo)一起向儀式臺(tái)頂端的開(kāi)口中緩緩注入油狀液體，與此同時(shí)，儀式臺(tái)正面鑲嵌的液晶顯示屏（面向嘉賓）、主背景l(fā)ed大屏幕同步播放汽油翻滾的動(dòng)態(tài)畫(huà)面，最后凝聚成兩滴油組合的“s”圖案，聯(lián)名信用卡圖案則由淺變深逐漸顯現(xiàn)，與“s”圖案共同構(gòu)成一張完整的聯(lián)名信用卡。音效、禮花、燈光配合。（效果圖見(jiàn)附件）。
（4）主持人宣布禮成，感謝領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)合影，安排攝影師。
（5）主持人請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)回位就座。
10、卡片介紹video播放。
led大屏幕播放卡片介紹短片，解說(shuō)員從旁解說(shuō)。
11、主持人銜接。
主持人串詞（引出情景短劇表演）。
12、節(jié)目表演。
情景短劇表演：邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士編寫(xiě)劇本，導(dǎo)演執(zhí)導(dǎo)，由銀行員工4至5人出演，模擬現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景，展現(xiàn)聯(lián)名信用卡的特色服務(wù)功能。并邀請(qǐng)武漢本土著名演員田克兢參演一個(gè)角色，最后出場(chǎng)。led大屏幕播放背景畫(huà)面。
13、節(jié)目表演。
田克兢個(gè)人節(jié)目表演：情景短劇表演結(jié)束后其他演員下場(chǎng)，田。
克兢獨(dú)角小品，具體節(jié)目待定。led大屏幕播放現(xiàn)場(chǎng)拍攝畫(huà)面。（田克兢簡(jiǎn)介詳見(jiàn)附件）。
14、授卡儀式。
（1）領(lǐng)導(dǎo)為第一批持卡人授卡，領(lǐng)導(dǎo)及持卡人名單。
（2）主持人旁白文稿。
（3）持卡人講話。
（4）背景音樂(lè)。
15、發(fā)布會(huì)結(jié)束。
主持人串詞（宣布發(fā)布會(huì)圓滿結(jié)束，告知記者參加專(zhuān)訪）。
（三）媒體到場(chǎng)及新聞發(fā)稿。
（1）媒體邀請(qǐng)名單。
（2）記者邀請(qǐng)。
（3）新聞通稿。
（4）發(fā)稿跟蹤。
（5）記者紀(jì)念品。
（四）攝影資料。
（五）撤場(chǎng)。
嘉賓全部撤場(chǎng)后，廣告公司負(fù)責(zé)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇五
xx產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。
2015年1月20日（周四）上午10：00——11：30。
xx酒店多功能會(huì)議廳。
1、酒店正門(mén)大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休息廳，就餐，領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。
2、賓客接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫(huà)冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)А?BR> 3、酒店門(mén)口和會(huì)儀廳門(mén)口各擺放x展架多個(gè)，新產(chǎn)品寫(xiě)真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4、巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻，舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
5、會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁x展架。
6、主席臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾dm封尾頁(yè)，貴賓名簽。
7、企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽(tīng)材料。
8、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
1、邀請(qǐng)嘉賓：總公司領(lǐng)導(dǎo)、xx局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。
2、經(jīng)銷(xiāo)商代表：所有應(yīng)邀客戶(hù)單位代表（200人左右）。
3、邀請(qǐng)媒體：xx。
1、會(huì)議手冊(cè)。
2、新品文字資料（招商）。
3、相關(guān)圖片、筆、信箋。
4、餐券和禮品券。
1、組委會(huì)組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)）。
2、協(xié)調(diào)組（由研究所營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）。
3、外聯(lián)接待組（負(fù)責(zé)聯(lián)系來(lái)賓好、來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）。
4、新聞組（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）。
5、場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)組（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）。
6、廣告宣傳組（由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部共同組成）。
7、后勤組就餐（主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、經(jīng)銷(xiāo)商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排）。
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）和空白信箋、筆（方便記者記錄）等。
1、邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者活動(dòng)拍照/攝像領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫(xiě)。辦公室。
2、簽約臺(tái)接待4人：周曉菊何方黃紅陳偉9樓迎賓4名禮儀。
3、現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶(hù)的指定客戶(hù)簽到禮品發(fā)放?？蛻?hù)部何芳周曉菊廣告陳偉。
5、音響準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)播放燈光后勤。
7、業(yè)務(wù)宣講備稿ppt制作排練，答題備題各5個(gè)廣告專(zhuān)業(yè)陳娟曹敏。
9、投影及電腦安排設(shè)置播放與宣講人配合經(jīng)營(yíng)部湯晟。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇六
xx麗凱酒店。
2018年12月23日。
2018，新的一年。
中國(guó)xx女裝作為中國(guó)女裝十大品牌之一，一向引領(lǐng)著中國(guó)國(guó)內(nèi)時(shí)尚潮流。能夠說(shuō)，xx樹(shù)立的時(shí)尚指標(biāo)就是下一季的流行趨勢(shì)。
2018年1月8日。
xx大酒店。
1、小西裝：將時(shí)尚與職業(yè)女性的商業(yè)氣息相結(jié)合。
2、雪紡衫：甜美可愛(ài)活潑。
3、針織衫：休閑流行淑女。
透過(guò)此次發(fā)布會(huì)，公司將把2018春夏流行元素推向市場(chǎng)，全面推進(jìn)品牌產(chǎn)品對(duì)整個(gè)流行市場(chǎng)的影響。
報(bào)刊平臺(tái)：xx等；
電視平臺(tái)：xx等；
網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)：xxx。
總策劃（負(fù)責(zé)人、機(jī)動(dòng)組）。
公司副總裁（兼公關(guān)負(fù)責(zé)人）。
另有保安組、燈光音響師、會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員、保潔組等數(shù)人?；顒?dòng)具體流程。
1、場(chǎng)地布置：會(huì)場(chǎng)設(shè)置在xxxx酒店大型會(huì)議廳。會(huì)場(chǎng)將以“蝶舞云裳”為主題進(jìn)行打造裝飾。蝴蝶的元素將嵌在會(huì)場(chǎng)的各個(gè)細(xì)節(jié)中（包括宣傳畫(huà)報(bào)、會(huì)展門(mén)飾品、嘉賓簽到本、宣傳冊(cè)、嘉賓卡、紀(jì)念品等）。進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖话才拧⒀鐣?huì)安排。
2、時(shí)間安排：
新品發(fā)布會(huì)于下午3：00正式開(kāi)始，嘉賓提前半小時(shí)進(jìn)場(chǎng)。
3、發(fā)布會(huì)前期：
2：00~3：00（播放《迎賓曲》）迎賓小姐董娟娟等在會(huì)議廳門(mén)口接待嘉賓，做好簽到、引導(dǎo)等工作，熱情解答來(lái)賓詢(xún)問(wèn)。對(duì)邀請(qǐng)到會(huì)的重要客人，應(yīng)有專(zhuān)人引導(dǎo)、陪同。
4、發(fā)布會(huì)中期：
3：00~發(fā)布會(huì)正式開(kāi)始。
3：00~3：10播放宣傳片。
3：15~3：20公司副總裁致辭。
3：25~3：35新品總設(shè)計(jì)師致辭。
3：45~4：25。
4：45~5：10。
5、發(fā)布會(huì)后期：
5：30~6：30。
7：00~。
1、人員工資支出。
2、物料支出。
會(huì)場(chǎng)租金。
場(chǎng)地布置。
宣傳冊(cè)宣傳畫(huà)。
邀請(qǐng)函。
紀(jì)念品。
3、晚宴費(fèi)用。
活動(dòng)總預(yù)算支出共計(jì)：69700元。
1、會(huì)場(chǎng)內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施（如供電等），與與酒店協(xié)商，全權(quán)交由酒店方。
2、會(huì)場(chǎng)秩序：由保安組、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員協(xié)調(diào)工作。
3、發(fā)布會(huì)過(guò)程中如有話筒斷音、音響失靈等現(xiàn)象，備用話筒等設(shè)施、技術(shù)人員能夠立即應(yīng)對(duì)。
4、如有傷病等突發(fā)事件，有醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。
5、其他突發(fā)事件，由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
2018年12月16日。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇七
3、推薦邀請(qǐng)老經(jīng)銷(xiāo)商或vip經(jīng)銷(xiāo)商及行業(yè)著名人士發(fā)表對(duì)新產(chǎn)品的意見(jiàn)和推薦
1、招商手冊(cè)的準(zhǔn)備
2、邀請(qǐng)函的準(zhǔn)備（提前鎖定目標(biāo)客戶(hù)）及有效邀請(qǐng)
3、宣傳物料的準(zhǔn)備（產(chǎn)品手冊(cè)、展會(huì)展館各項(xiàng)宣傳物料、戶(hù)外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營(yíng)造所需物料、企業(yè)的`記錄片、企業(yè)簡(jiǎn)介及招商會(huì)上的講解資料的幻燈片）
4、工廠展廳及展會(huì)展館位置的確定、裝修和產(chǎn)品陳列時(shí)間的確定
5、招商會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、食宿的地點(diǎn)的選取與確定
6、交通工具的準(zhǔn)備
8、招商會(huì)、培訓(xùn)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)配套設(shè)施的準(zhǔn)備
9、禮品或紀(jì)念品的準(zhǔn)備
10、加盟合同的準(zhǔn)備
11、公司內(nèi)部的配合和分工的確定
12、招商政策的制定（專(zhuān)賣(mài)店裝修政策支持，飾品政策支持；返點(diǎn)政策支持；廣告政策支持；簽單獎(jiǎng)勵(lì)政策支持；全年培訓(xùn)政策支持；專(zhuān)賣(mài)店開(kāi)業(yè)及年促銷(xiāo)活動(dòng)策劃支持）
13、工廠相關(guān)人員的培訓(xùn)（工廠營(yíng)銷(xiāo)人員與經(jīng)銷(xiāo)商怎樣處好關(guān)系；工廠營(yíng)銷(xiāo)人員的接待注意事項(xiàng)及應(yīng)知、應(yīng)會(huì)；選取經(jīng)銷(xiāo)商的八大標(biāo)準(zhǔn)；工廠營(yíng)銷(xiāo)人員如何有效的管控經(jīng)銷(xiāo)商；如何成功簽單）
14、培訓(xùn)會(huì)、招商會(huì)主持人的確定
1、根據(jù)具體狀況制定客戶(hù)接待的.接待流程
2、根據(jù)具體狀況制定工廠及展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造方案策劃
3、根據(jù)具體狀況制定參觀專(zhuān)賣(mài)店工廠展廳的流程；
4、根據(jù)具體狀況制定培訓(xùn)會(huì)的流程；
5、根據(jù)具體狀況制定招商會(huì)議的流程；
6、根據(jù)具體狀況制定簽單流程；
1、如何接待客戶(hù)
2、工廠和展館參觀
3、培訓(xùn)會(huì)和招商會(huì)
4、簽單
5、晚宴
6、旅游
1、企業(yè)宣傳片
2、到會(huì)嘉賓介紹及明星及權(quán)威人士助陣
3、企業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理致歡迎詞及企業(yè)未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃
4、新產(chǎn)品講解
5、經(jīng)銷(xiāo)商表彰大會(huì)
6、經(jīng)銷(xiāo)商代表講話
7、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)宣布招商政策
8、簽單開(kāi)始
（1）、培訓(xùn)會(huì)的設(shè)施
1、投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀）
2、舞臺(tái)
3、夾紙板
4、錄像機(jī)
5、屏幕
6、馬克筆
7、鉛筆
8、插線板
9、鐳射筆
10、鮮花
11、背景板
12、燈光照明
13、彩電
14、vcd
15、大白板
16、講臺(tái)
17、主席臺(tái)
18、隔板
19、名片簿
20、話筒（有線無(wú)線立式座式及紐扣麥克風(fēng)）
21、盆景
22、信簽
23、幻燈機(jī)
24、橫幅
25、桌卡
26、簽到臺(tái)
27、會(huì)議桌椅
28、指示牌
29、音響
30、同聲翻譯系統(tǒng)
31、告示牌
33、產(chǎn)品租賃
（2）培訓(xùn)資料的確定
1、培訓(xùn)課件要根據(jù)企業(yè)的目的及企業(yè)現(xiàn)實(shí)具體狀況融入企業(yè)的一些資料
2、培訓(xùn)課件要根據(jù)目標(biāo)受眾的需求制定大綱，保證課程、受眾、會(huì)議的目的三者高度統(tǒng)一
（3）培訓(xùn)會(huì)出席的嘉賓及講話資料
一、項(xiàng)目組委會(huì)
二、組織架構(gòu)
三、職責(zé)和分工
四、各項(xiàng)具體工作
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇八
o.17:45與媒體交流結(jié)束，安排媒體退場(chǎng)，指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū)。
q.20:00歡送來(lái)賓。
酒店正門(mén)大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明新品發(fā)布會(huì)場(chǎng)，就餐區(qū)，簽到地點(diǎn)的指示牌。
賓客接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫(huà)冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)А?BR> 酒店門(mén)口和會(huì)儀廳門(mén)口各擺放x展架多個(gè)。
巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻，采訪區(qū)背景墻舞臺(tái)一旁區(qū)域?yàn)楫a(chǎn)品展架區(qū)、新聞采訪區(qū)，演講臺(tái)正面貼中昊logo，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁x展架。
主席臺(tái)放嘉賓名片座，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾dm封尾頁(yè)，貴賓名簽。
企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽(tīng)材料。
調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
邀請(qǐng)嘉賓：佛山照明燈飾協(xié)會(huì)吳會(huì)長(zhǎng)，中大研究院王老師，中大教授，公司領(lǐng)導(dǎo)等。
行業(yè)內(nèi)來(lái)賓人數(shù)50人。
邀請(qǐng)媒體：網(wǎng)絡(luò)、報(bào)社、電視、雜志等主流媒體?？?cè)藬?shù)共20人。
新聞媒體單位報(bào)道時(shí)既發(fā)放資料，包括會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）和空白信箋、筆（方便記者記錄）等。
1、組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào)）。
2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由研究所營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）。
3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為：
a會(huì)場(chǎng)接待（6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待等）b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）。
4、場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）。
5、廣告宣傳（由策劃公司與市場(chǎng)部組成）主要負(fù)責(zé)。
a主題背景墻設(shè)計(jì)制作及安裝。
d領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿撰寫(xiě)和新品闡述資料的撰寫(xiě)。
6、就餐（主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、經(jīng)銷(xiāo)商的餐飲服務(wù)安排）。
7、主持人（主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞及開(kāi)場(chǎng)主持）。
8、演講助理（主要協(xié)助嘉賓ppt演講）。
1、會(huì)議手冊(cè)。
2、新品文字資料。
3、相關(guān)圖片、筆、信箋。
4、禮品。
4月15日前，初步落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地、來(lái)賓人數(shù)。
4月15日前，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊(cè)、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、新品展示資料圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定。
4月20日前，上述材料印刷品交貨。
4月20日前，相關(guān)新聞稿及軟文撰寫(xiě)完畢，交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱。
4月20日前，確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷(xiāo)商及媒體人員名單。同時(shí)，發(fā)邀請(qǐng)函。
4月25日，將發(fā)布會(huì)策劃方案交由會(huì)議主持方，以便其提前排練。
4月27日，聯(lián)系酒店方，會(huì)議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板等展示資料準(zhǔn)備布展。
4月29日，最終確定場(chǎng)地布置，餐飲地點(diǎn)住宿房間、物料運(yùn)送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排（來(lái)賓位置）等。
4月30日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查。
4月30日15:00主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始。
5月31日前，將新聞稿和媒體軟文繼續(xù)發(fā)布。
禮儀小姐（6人；會(huì)場(chǎng)門(mén)口）。
主持人（1人；會(huì)場(chǎng)）。
攝影師及攝像設(shè)備（1人1套；場(chǎng)內(nèi)）。
數(shù)碼相機(jī)（3人3部；場(chǎng)內(nèi)）。
鮮花（8籃；主席臺(tái)）。
嘉賓名片卡（6張；嘉賓座位）。
簽到本2本，名片盒2個(gè)（接待臺(tái)；會(huì)場(chǎng)門(mén)口）。
筆記本電腦（2部；演講臺(tái)，后臺(tái)）。
主會(huì)場(chǎng)大型噴繪背景（1張）。
采訪區(qū)噴繪背景（1張）。
新品展示臺(tái)（1張）。
x展架（6個(gè)；大堂和會(huì)場(chǎng)）。
產(chǎn)品展示架（2個(gè)；展臺(tái)）。
贈(zèng)送禮品（100份；來(lái)賓贈(zèng)送）。
產(chǎn)品vi會(huì)標(biāo)（1塊；演講臺(tái)）。
資料袋、筆、信筏（各100份；應(yīng)邀來(lái)賓）。
請(qǐng)柬（120份；邀請(qǐng)來(lái)賓）。
指示牌（6張；會(huì)場(chǎng)門(mén)口、大堂）。
招待煙（10條；賓客接待）。
礦泉水（10箱；賓客接待）。
蘋(píng)果、香蕉、葡萄（各5箱；來(lái)賓招待）。
企業(yè)宣傳片幻燈片、新產(chǎn)品講解幻燈片（各1段；介紹）。
來(lái)賓證（100個(gè)；來(lái)賓識(shí)別）。
新品海報(bào)（20份；會(huì)場(chǎng)布置）。
胸花（20份；部分來(lái)賓）。
蒙紅面布（2塊；產(chǎn)品覆蓋）。
光盤(pán)（2套；音樂(lè)播放）。
所展產(chǎn)品、道具（1套；產(chǎn)品展示）。
會(huì)場(chǎng)專(zhuān)用接待車(chē)（2部；接送主要來(lái)賓）。
待定。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇九
本公司夏季服裝即將上市，為了搶占市場(chǎng)、擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，使本公司品牌服裝深入百姓心，特此召開(kāi)此次夏季服裝新品發(fā)布會(huì)。
2014年5月6日16:00
待定
（一）、前期準(zhǔn)備：
1、策劃組：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃及監(jiān)督相關(guān)小組各項(xiàng)工作落實(shí)狀況）
2、后勤組：主要負(fù)責(zé)所需物品的購(gòu)買(mǎi)及租借
1）申請(qǐng)場(chǎng)地：需1人
2）邀請(qǐng)嘉賓：需1人
3）借電腦、小音響：需1人
4）購(gòu)買(mǎi)氣球一袋、彩帶兩卷、請(qǐng)柬兩張、禮品、飲料、一次性杯子等：需3人
5）制作嘉賓牌3張:需1人
3、宣傳組：主要負(fù)責(zé)布置活動(dòng)會(huì)場(chǎng)及撰寫(xiě)致辭
1）吹氣球：需3男生
2）布置氣球、彩帶：需4女生
3）擺放會(huì)場(chǎng)桌子凳子：需3人
4）撰寫(xiě)致辭（總經(jīng)理、品牌代言人）：需2人）
4、禮儀組：主要負(fù)責(zé)相關(guān)禮儀工作
1）門(mén)口迎賓：1人2）引領(lǐng)嘉賓：1人
1）公司總經(jīng)理：1人2）品牌代言人：1人
3）模特：男女各3人
6、執(zhí)行組：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)執(zhí)行活動(dòng)流程
1）主持人：韋露青
2）表演環(huán)境總監(jiān)：舞臺(tái)、音樂(lè)、燈光、氣氛、風(fēng)格3）維持秩序：
4）攝影：
5）秀場(chǎng)總監(jiān)：選定模特隊(duì)、走秀音樂(lè)、試衣、訓(xùn)練、彩排、演出安排
出場(chǎng)入場(chǎng)、亮相走臺(tái)、解說(shuō)詞、走秀時(shí)間、音樂(lè)起止、燈光與開(kāi)關(guān)控制等整體布局。
（一）出場(chǎng)安排：按主題需求安排出場(chǎng)的先后次序并編上編號(hào)。
（二）模特安排：根據(jù)需求選出的模特，分配展示服裝，定妝，造型。另外，安排輔助穿衣、催場(chǎng)者，做好一切的配合工作，千萬(wàn)不能夠出現(xiàn)空?qǐng)觥?BR> （三）衣物管理：設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)衣物管理，包括展示的服裝和模特的詩(shī)人物品。
15:45嘉賓、媒體簽到
15:55播放音樂(lè)歡迎嘉賓、媒體及觀眾入場(chǎng)
16:00主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始，介紹到場(chǎng)嘉賓，邀請(qǐng)公司總經(jīng)理致辭
16:05總經(jīng)理致辭完畢，主持人歡送其下臺(tái)并宣布模特展示新品環(huán)節(jié)正式開(kāi)始
16:08播放音樂(lè)，模特展示，主持人介紹新品
16:20模特?cái)[造型讓到場(chǎng)媒體拍照
16:25品牌代言人致辭
16:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)結(jié)束，有請(qǐng)到場(chǎng)嘉賓及觀眾移步到餐廳品嘗公司精心準(zhǔn)備的餐點(diǎn)。
1.打掃會(huì)場(chǎng)：后勤組
2.整理資料進(jìn)行活動(dòng)報(bào)告及宣傳：宣傳組
3.報(bào)賬：后勤組
4.市場(chǎng)調(diào)查，活動(dòng)反饋：宣傳組、執(zhí)行組
各就各位，負(fù)責(zé)安全出口的疏散工作，避免發(fā)生擁擠踩踏事故。
2.配備一名醫(yī)護(hù)人員，以便緊急救護(hù)。
3.若有發(fā)生事故需及時(shí)將傷亡人員送到急救中心或打120、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事件狀況以及向上級(jí)匯報(bào)，最后需查明事故原因追究相關(guān)職責(zé)人。
4.若在活動(dòng)進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)停電狀況，需要工作人員維持秩序以免造成踩踏事件；若短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)不了供電活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行要及時(shí)疏散會(huì)場(chǎng)人。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，新品發(fā)布會(huì)的流程制定非常重要，由于企業(yè)新品發(fā)布會(huì)關(guān)系著未來(lái)的銷(xiāo)售，所以公道甚至出彩的流程策劃會(huì)給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。
首先對(duì)本次推廣產(chǎn)品要有深刻認(rèn)識(shí)，確定下新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的目的及相關(guān)產(chǎn)品資料；確定好本次新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的經(jīng)費(fèi)；請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的公司撰寫(xiě)新聞通稿；確定發(fā)布會(huì)規(guī)模、來(lái)賓人群及人數(shù)、推行發(fā)布會(huì)場(chǎng)點(diǎn)及禮品；產(chǎn)品展示方式、禮儀人員、會(huì)場(chǎng)布置等；擬定發(fā)布會(huì)流程，確定方案；準(zhǔn)備相關(guān)人員的演講稿；邀請(qǐng)媒體、行業(yè)伙伴等，發(fā)送邀請(qǐng)函。下面上海睿鈺傳播小編就整理一下發(fā)布會(huì)的主要流程。
一、會(huì)議議程安排。
a.12:00接待廳接待來(lái)賓，經(jīng)銷(xiāo)商，記者簽到。
b.2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷(xiāo)商、記者入場(chǎng)。
c.2:10開(kāi)場(chǎng)表演：熱舞吸引并聚集人氣。
d.2:20播放企業(yè)宣傳片。
e.2:25主持人請(qǐng)來(lái)賓就座。
f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體。
g.2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開(kāi)新品幔布。
h.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時(shí)播放產(chǎn)品車(chē)內(nèi)功能真人演示短片。
i.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用。
j.3:20記者來(lái)賓提問(wèn)，產(chǎn)品工程師作答。
k.3:30從現(xiàn)場(chǎng)選擇幾名汽車(chē)使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問(wèn)。
l.3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓獎(jiǎng)品活動(dòng)。
m.3:50節(jié)目安排：輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)。
二、場(chǎng)地布置布展。
4、廣場(chǎng)各擺放x展架多個(gè)，寫(xiě)真貼多張。
6、會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁擺放x展架。
7、主席臺(tái)和各座位貼帶有公司logo的編號(hào)，桌上放純凈水，文件夾dm封尾頁(yè)，貴賓名簽。
8、配備：禮花，專(zhuān)用整場(chǎng)音樂(lè)配音，抽獎(jiǎng)。
9、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽(tīng)材料。
10、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
三、參會(huì)應(yīng)邀人員。
1、邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表。
2、邀請(qǐng)經(jīng)銷(xiāo)商代表。
3、邀請(qǐng)部分意向客戶(hù)代表。
4、邀請(qǐng)媒體：xx日?qǐng)?bào)，xx電視臺(tái)，xx廣播電視局。
四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料。
1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊(cè)6.新產(chǎn)品說(shuō)明資料。
7、有關(guān)圖片。
8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券。
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）。
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）。
五、發(fā)布會(huì)組織。
1、組委會(huì)組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)）。
2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由xx單位領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào)）。
3、領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分：a會(huì)場(chǎng)接待（6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作）b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付）。
4、場(chǎng)務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾）。
5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成）主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝。b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫(huà)冊(cè)的設(shè)計(jì)制作。c領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫(xiě)。
6、主持人（主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開(kāi)場(chǎng)主持）。
7、外聯(lián)（主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排）。
六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容。
1、會(huì)議手冊(cè)。
2、新品文字資料（招商）。
3、相關(guān)圖片、信箋和筆。
4、禮品券。
七、發(fā)布會(huì)籌備。
3.4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片。
5.4月24日前，確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)銷(xiāo)商，意向客戶(hù)以及媒體人員名單，同時(shí)，發(fā)邀請(qǐng)函。
6.4月25日，將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方，以便其提前排練。
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查。
品友互動(dòng)。
八、新聞發(fā)布會(huì)所需人員、物料。
1、禮儀（6人：會(huì)場(chǎng)）2.2.新品展示模特（4人：會(huì)場(chǎng)）3.主持人（1人：主席臺(tái)）4.攝像師以及攝像設(shè)備（一人一套：場(chǎng)內(nèi)）5.數(shù)碼相機(jī)（3人3部：場(chǎng)內(nèi)）6.橫幅（2條：會(huì)場(chǎng)）7.彩虹門(mén)（一只：會(huì)場(chǎng)）8.彩旗（8只：會(huì)場(chǎng)）9.花籃（4只：演講臺(tái)旁各兩只），鮮花（1束：演講臺(tái)）10.貴賓名片卡（10張：嘉賓座位）11.簽到本（2本：簽到臺(tái)），名片盒（2個(gè)：會(huì)場(chǎng)門(mén)口）12.筆記本兩部（接待臺(tái)和演講臺(tái)）13.大型噴繪背景（1張：會(huì)場(chǎng)背景墻）14.綬帶（6條：接待禮儀）15.x展架（多個(gè)：會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi)）16.產(chǎn)品展示架（2個(gè)：展臺(tái)）17.贈(zèng)送禮品（多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù)）18.產(chǎn)品vi會(huì)標(biāo)（1塊：演講臺(tái)）19.資料袋、筆、信箋（多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù)）20.請(qǐng)柬（多份：視邀請(qǐng)人數(shù)）21.指示牌，寫(xiě)真（多張：會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi)）22.抽獎(jiǎng)券（多張：視來(lái)賓人數(shù)）、抽獎(jiǎng)箱（1個(gè)）23.招待煙（10條：賓客接待）24.礦泉水（多箱：視來(lái)賓人數(shù)，待定）25.蘋(píng)果、草莓、香橙（各5箱：賓客招待）26.企業(yè)宣傳片，新產(chǎn)品講解短片（各一段：介紹）27.來(lái)賓證（多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù)）28.新品vi寫(xiě)真貼（多張：桌面、座椅、模特）29.新品海報(bào)（20張：會(huì)場(chǎng)布置）30.胸花（15份：部分來(lái)賓）31.幔布（2塊，產(chǎn)品覆蓋）32.錄音帶、光盤(pán)（2套：背景音樂(lè)播放）33.所展產(chǎn)品、道具（1套：產(chǎn)品展示）34.演藝人員（舞蹈隊(duì)、音樂(lè)隊(duì)）。
九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單(略)。
十、發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十一
20xx年，是特殊的一年，河南大學(xué)迎來(lái)了1校慶，這是河大所有師生值得銘記的一年。再多的話語(yǔ)，也無(wú)法清晰地表達(dá)我們對(duì)母校的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字，來(lái)展示我們對(duì)他們的心聲，紀(jì)念這一美好的回憶。
二.活動(dòng)單位。
河南大學(xué)。
三.活動(dòng)地點(diǎn)。
河南大學(xué)大禮堂前廣場(chǎng)。
四.活動(dòng)目的及意義。
本次新書(shū)簽售活動(dòng)選擇在了20xx年9月25日，這一天是一個(gè)重要的日子，今天河南大學(xué)100周歲了，王立群教授通過(guò)自己的新書(shū)簽售向母校百年華誕獻(xiàn)禮。
五.活動(dòng)內(nèi)容。
1.活動(dòng)主題：新書(shū)簽售。
2.活動(dòng)時(shí)間：9月25日下午三點(diǎn)。
3.參與活動(dòng)對(duì)象：河南大學(xué)師生。
4.活動(dòng)形式：在河南大學(xué)明倫校區(qū)大禮堂前廣場(chǎng)舉行新書(shū)簽售活動(dòng)。
六.活動(dòng)流程。
第一階段：活動(dòng)宣傳期，時(shí)間為五天(9月20日-9月24日)。
1.在各大宣傳欄張貼海報(bào)，主要內(nèi)容為活動(dòng)的形式、地點(diǎn)等(9月20日——9月24日)。
2.在明倫校區(qū)和金明校區(qū)各個(gè)食堂、超市門(mén)前設(shè)立派發(fā)傳單點(diǎn)，負(fù)責(zé)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行傳單派發(fā)，并解答同學(xué)疑問(wèn)(9月20日——9月24日)。
3.網(wǎng)絡(luò)宣傳，包括河南大學(xué)官方網(wǎng)站、校園bbs以及河南大學(xué)吧等進(jìn)行宣傳和討論。(9月20日——9月24日)。
第二階段：活動(dòng)準(zhǔn)備期。
1.設(shè)計(jì)電子海報(bào)、宣傳單張(9月11日—9月20日)。
2.制作相關(guān)ppt(9月25日之前)。
3.購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)小禮品(9月25日之前)。
4.確定發(fā)布會(huì)當(dāng)天的負(fù)責(zé)人員(9月25日之前)。
第三階段：活動(dòng)進(jìn)行期(9月25日下午3：00——6：00)。
2.確保簽售活動(dòng)有序進(jìn)行。
3.活動(dòng)結(jié)束，負(fù)責(zé)場(chǎng)地打掃等各項(xiàng)后續(xù)工作。
1.申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地，通知參與人員(9月22日)。
2.活動(dòng)宣傳，會(huì)場(chǎng)布置，購(gòu)買(mǎi)禮品。
4.記錄活動(dòng)過(guò)程(拍照、寫(xiě)通訊稿)。
5.維持會(huì)場(chǎng)秩序，處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長(zhǎng)、緊急事件處理人員布置事項(xiàng)：
a)氣球綁在會(huì)場(chǎng)門(mén)口成拱門(mén)形。
b)會(huì)場(chǎng)大門(mén)要粘貼一張宣傳海報(bào)(張貼在課室內(nèi)或者課室外窗)。
八.發(fā)布會(huì)主要流程(9月25號(hào)下午)。
12：00——14：30會(huì)場(chǎng)布置。
14：00相關(guān)的工作人員到場(chǎng)(注：檢查展示ppt)14：30觀眾進(jìn)場(chǎng)、嘉賓進(jìn)場(chǎng)。
15：00—15：08主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始，介紹到場(chǎng)嘉賓。
15：13—15：20王立群教授發(fā)表簡(jiǎn)單講話。
17：50—18：00主持人宣布發(fā)布會(huì)結(jié)束，嘉賓合影留念。
九.活動(dòng)后期工作。
校報(bào)記者整理相關(guān)稿件，把活動(dòng)中的圖片、文字、視頻等資料及時(shí)整理并進(jìn)行后期宣傳。
十.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十二
全方面無(wú)保留的細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品，感受新型塑料碗帶給人的'實(shí)用與放心。牌塑料碗新產(chǎn)品。
塑料制品有限責(zé)任公司。
xx年6月5日（星期四）10:00——11::00。
華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院三號(hào)教學(xué)樓3205教室。
時(shí)間。
相關(guān)內(nèi)容。
am09：30。
相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場(chǎng)準(zhǔn)備，包括主持人及禮儀人員。
am09:35。
開(kāi)始布置場(chǎng)地，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待來(lái)賓，并請(qǐng)其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會(huì)資料袋，一有人進(jìn)場(chǎng)就開(kāi)始播放背景音樂(lè)，烘托氣氛。
am10:00。
正式開(kāi)始，主持人說(shuō)開(kāi)場(chǎng)白介紹相關(guān)來(lái)賓。
am10:05。
領(lǐng)導(dǎo)人致辭，并說(shuō)明舉辦此次發(fā)布會(huì)的理由及相關(guān)情況。
am10：10。
嘉賓致辭。
am10：15。
產(chǎn)品介紹。
am10：30。
記者提問(wèn)，主講人回答，輔講人補(bǔ)充。
am10：40。
問(wèn)答結(jié)束，產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)。
am11：00。
主持人說(shuō)結(jié)束語(yǔ)，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)結(jié)束，來(lái)賓合影，散會(huì)。
1、在教室門(mén)口立一塊塑料碗的宣傳廣告，并附有宣傳標(biāo)語(yǔ)。
2、在進(jìn)門(mén)口擺放一張桌子，供來(lái)賓簽到使用。
3、而黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注，塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
4、在講臺(tái)上設(shè)一個(gè)主發(fā)言臺(tái)，并用花裝飾臺(tái)面，在旁橫放一張桌子，供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
陳洪友（發(fā)布會(huì)總指導(dǎo)）。
周雨晴（主持人）。
沈默（主發(fā)言人）。
康明俐（副發(fā)言人）。
程麗萍（發(fā)言人助理）。
譚聰（記錄人員）。
以及采編專(zhuān)業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。
組織部組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程）。
協(xié)調(diào)部（負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系）。
外聯(lián)部（負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來(lái)賓，記錄來(lái)賓簽到）。
新聞部（負(fù)責(zé)媒體工作人員的提問(wèn)摘記）。
場(chǎng)務(wù)服務(wù)部（負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序以及設(shè)備的正常使用，免去干擾）。
廣告宣傳部(負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)所需的一切宣傳稿和宣傳畫(huà)幅)。
后勤部（負(fù)責(zé)為現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓提供飲水和發(fā)放會(huì)議資料袋）。
1、會(huì)議手冊(cè)。
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹。
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程圖片。
4、筆和白紙。
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程，新聞通稿，演講發(fā)言稿，發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹，公司宣傳冊(cè)，產(chǎn)品特性以及全方面介紹，產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片，企業(yè)負(fù)責(zé)人名片，筆和空白信箋。
廣告，宣傳冊(cè)，資料袋，橫幅，水，花籃，文具等。
1、湖北衛(wèi)視。
2、長(zhǎng)江日?qǐng)?bào)，湖北日?qǐng)?bào)。
3、新華網(wǎng)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十三
“愛(ài).陪伴”羊城游玩地圖經(jīng)過(guò)三個(gè)月的策劃，終于要面向公眾發(fā)布了，同步上線的還有游玩地圖的衍生產(chǎn)品“游玩卡”，希望能為更多家庭親子出游提供資訊指導(dǎo)的同時(shí)，能進(jìn)一步提供便利和優(yōu)惠。
二.活動(dòng)目的1向公眾展示羊城游玩地圖的內(nèi)容，及地圖的特色及游玩模式。
2介紹羊城游玩卡的內(nèi)容，價(jià)格及卡內(nèi)所適用的游樂(lè)場(chǎng)，購(gòu)買(mǎi)渠道的介紹。3向公眾介紹公益活動(dòng)，“抖音你拍我捐款”的活動(dòng)，舉手之勞即可做公益，造福千萬(wàn)家。
三.參與單位。
主辦單位：羊城地鐵報(bào)。
協(xié)辦單位：廣州市金絲帶特殊兒童家長(zhǎng)互助中心執(zhí)行單位：廣州有趣創(chuàng)意文化公司。
四.活動(dòng)主題。
五.參與人員。
羊城地鐵報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；
六.活動(dòng)流程。
七.活動(dòng)準(zhǔn)備。
1.電容麥克風(fēng)一支，擴(kuò)音機(jī)一臺(tái)。
8.攝影師及攝影設(shè)備一個(gè)。
9.大型噴繪背景1張：產(chǎn)品海報(bào)，羊城游玩地圖背景墻kt板10.八.宣傳計(jì)劃。
1金絲帶官方渠道宣傳以及邀請(qǐng)媒體。
2羊城地鐵報(bào)官方途徑宣傳以及自有媒體資源后續(xù)發(fā)布。
九.活動(dòng)時(shí)間。
2018年8月18日，上午10點(diǎn)開(kāi)始簽到，10點(diǎn)30分正式開(kāi)始，發(fā)布會(huì)時(shí)長(zhǎng)1個(gè)小時(shí)以?xún)?nèi)，屆時(shí)邀請(qǐng)各位游樂(lè)場(chǎng)負(fù)責(zé)人到場(chǎng)。
十.活動(dòng)地點(diǎn)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十四
新聞發(fā)布會(huì)一般針對(duì)對(duì)企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個(gè)新聞發(fā)布會(huì)都會(huì)有一個(gè)名字，這個(gè)名字會(huì)打在關(guān)于新聞發(fā)布會(huì)的一切表現(xiàn)形式上，包括請(qǐng)柬、會(huì)議資料、會(huì)場(chǎng)布置、紀(jì)念品等。在選擇新聞發(fā)布會(huì)的標(biāo)題時(shí)，一般需要注意以下幾點(diǎn)。
1、避免使用新聞發(fā)布會(huì)的字樣。我國(guó)對(duì)新聞發(fā)布會(huì)是有嚴(yán)格申報(bào)、審批程序的，對(duì)企業(yè)而言，并沒(méi)有必要如此煩瑣，所以直接把發(fā)布會(huì)的名字定義為“**信息發(fā)布會(huì)”或“**媒體溝通會(huì)”即可。
2、最好在發(fā)布會(huì)的標(biāo)題中說(shuō)明發(fā)布會(huì)的主旨內(nèi)容。如：“某某企業(yè)新品發(fā)布信息發(fā)布會(huì)”。
3、通常情況下，需要打出會(huì)議舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和主辦單位。這個(gè)可以在發(fā)布會(huì)主標(biāo)題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。
新聞發(fā)布的時(shí)間通常也是決定新聞何時(shí)播出或刊出的時(shí)間。
因?yàn)槎鄶?shù)平面媒體刊出新聞的時(shí)間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會(huì)的時(shí)間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會(huì)議時(shí)間保證在1小時(shí)左右，這樣可以相對(duì)保證發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)效果和會(huì)后見(jiàn)報(bào)效果。
發(fā)布會(huì)應(yīng)該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發(fā)布會(huì)后共進(jìn)午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時(shí)較長(zhǎng)的邀請(qǐng)記者進(jìn)行體驗(yàn)式的新聞發(fā)布會(huì)，一般不需要做類(lèi)似的安排。
有一些以晚宴酒會(huì)形式舉行的重大事件發(fā)布，也會(huì)邀請(qǐng)記者出席。但應(yīng)把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，確保媒體次日發(fā)稿。
在時(shí)間選擇上還要避開(kāi)重要的政治事件和社會(huì)事件，媒體對(duì)這些事件的大篇幅報(bào)道任務(wù)，會(huì)沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)的傳播效果。
場(chǎng)地可以選擇戶(hù)外（事件發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會(huì)規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會(huì)可以直接安排在企業(yè)的辦公場(chǎng)所或者選擇酒店。酒店有不同的星級(jí)，從企業(yè)形象的角度來(lái)說(shuō)，重要的發(fā)布會(huì)宜選擇五星級(jí)或四星級(jí)酒店。為了體現(xiàn)權(quán)威性，可在人民大會(huì)堂等權(quán)威場(chǎng)所舉行（由于審核程序繁瑣，企業(yè)可委托北京海納團(tuán)隊(duì)全程策劃籌辦）。
發(fā)布方在尋找新聞發(fā)布會(huì)的場(chǎng)所時(shí)，還必須考慮以下的問(wèn)題：
?背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫(xiě)上召開(kāi)城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)vi為基準(zhǔn)。酒店是否會(huì)代為安排。
?酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門(mén)等。酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T(mén)是否有規(guī)定限制等。
擺放方式：發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺(tái)人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。
擺放回字型會(huì)議桌的發(fā)布會(huì)現(xiàn)在也出現(xiàn)的較多，發(fā)言人坐在中間，兩側(cè)及對(duì)面拜訪新聞?dòng)浾咦?，這樣便于溝通。同時(shí)也有利于攝影記者拍照。注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。
最主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會(huì)，也要酌情安排人員做記者引導(dǎo)工作。
新聞發(fā)布會(huì)背景板主要襯托出會(huì)議主題，所以在設(shè)計(jì)及選材上一定要慎重考慮，今年來(lái)，新聞發(fā)布會(huì)主要采用高清晰寫(xiě)真布，這種材料因?yàn)闊o(wú)異味，不反光和高清晰的特點(diǎn)，所以對(duì)新聞發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造和媒體攝像都大有好處。
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次應(yīng)為：
1、會(huì)議議程。
3、演講發(fā)言稿。
4、發(fā)言人的背景資料介紹。（應(yīng)包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等）。
5、公司宣傳冊(cè)。
6、產(chǎn)品說(shuō)明資料。（如果是關(guān)于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話）。
7、有關(guān)圖片。
8、紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券）。
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）。
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）。
新聞發(fā)布會(huì)也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機(jī)會(huì)，值得珍惜。代表公司形象的新聞發(fā)言人對(duì)公眾認(rèn)知會(huì)產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳，公司形象無(wú)疑也會(huì)令人不悅。
新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：
?公司的頭面人物之一――新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。
?良好的外型和表達(dá)能力。發(fā)言人的知識(shí)面要豐富，要有清晰明確的語(yǔ)言表達(dá)力傾聽(tīng)的能力及反應(yīng)力、外表包括身體語(yǔ)言整潔、大方得體。?執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。
?有現(xiàn)場(chǎng)調(diào)控能力，可以充分控制和調(diào)動(dòng)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。發(fā)言人回答記者問(wèn)的準(zhǔn)備。
在新聞發(fā)布會(huì)上，通常在發(fā)言人進(jìn)行發(fā)言以后，有一個(gè)回答記者問(wèn)的環(huán)節(jié)?？梢猿浞滞ㄟ^(guò)雙方的溝通，增強(qiáng)記者對(duì)整個(gè)新聞事件的理解以及對(duì)背景資料的掌握。有準(zhǔn)備、親和力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體專(zhuān)訪，可使發(fā)布會(huì)所發(fā)布的新聞素材得到進(jìn)一步的升華。
在答記者問(wèn)時(shí)，一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)，如涉及到專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的問(wèn)題，由他人輔助。
發(fā)布會(huì)前主辦方要準(zhǔn)備記者答問(wèn)備忘提綱，并在事先取得一致意見(jiàn)，尤其是主答和輔助答問(wèn)者要取得共識(shí)。
在發(fā)布會(huì)的過(guò)程中，對(duì)于記者的提問(wèn)應(yīng)該認(rèn)真作答，對(duì)于無(wú)關(guān)或過(guò)長(zhǎng)的提問(wèn)則可以委婉禮貌地制止，對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問(wèn)題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密，一般來(lái)說(shuō)，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采取“無(wú)可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問(wèn)題，可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn)，邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。
有些企業(yè)喜歡事先安排好媒體提問(wèn)的問(wèn)題，以防止媒體問(wèn)到尖銳、敏感的問(wèn)題。建議不宜采取。
媒體邀請(qǐng)的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過(guò)多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請(qǐng)的密度上，既不能過(guò)多，也不能過(guò)少。一般企業(yè)應(yīng)該邀請(qǐng)與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加，必要時(shí)如事件現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈，應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。
邀請(qǐng)的時(shí)間一般以提前3到5天為宜，發(fā)布會(huì)前一天可做適當(dāng)?shù)奶嵝?。?lián)系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請(qǐng)的方式。相對(duì)不是很熟悉的媒體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴(yán)肅、莊重時(shí)可以采取書(shū)面邀請(qǐng)函的方式。
誤區(qū)之一：沒(méi)有新聞的新聞發(fā)布會(huì)。有些企業(yè)似乎有開(kāi)發(fā)布會(huì)的嗜好，很多時(shí)候，企業(yè)并沒(méi)有重大的新聞，但為了保持一定的影響力，證明自己的存在，也要時(shí)不時(shí)地開(kāi)個(gè)發(fā)布會(huì)。造成的后果是，企業(yè)雖然花了不小的精力，但幾乎沒(méi)有收成。新聞性的缺乏使得組織者往往在發(fā)布會(huì)的形式上挖空心思、絞盡腦汁，熱鬧倒是熱鬧了，效果卻未見(jiàn)得理想，如果過(guò)于喧賓奪主，參會(huì)者記住了熱鬧的形式，卻忘記了組織者想要表達(dá)的內(nèi)容。誤區(qū)之二：新聞發(fā)布的主題不清。從企業(yè)的立場(chǎng)出發(fā)，主辦者恨不得把它的祖宗八代的光榮史一股腦端上去，告訴人家什么時(shí)候得了金獎(jiǎng)，什么時(shí)候得到了認(rèn)證，什么時(shí)候得了第一，什么時(shí)候捐資助學(xué)。但是偏離了主題的東西在媒介眼中，形同廢紙。
又有的企業(yè)在傳播過(guò)程中，生怕暴露商業(yè)機(jī)密，凡涉及到具體數(shù)據(jù)時(shí)總是含含糊糊一談到敏感話題就“環(huán)顧左右而言他”，不是無(wú)可奉告就是正在調(diào)查。這樣一來(lái)，媒體想知道的，企業(yè)沒(méi)辦法提供；媒體不想搭理的，企業(yè)又不厭其煩。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十五
國(guó)內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過(guò)各種傳播途徑接觸hiv病毒時(shí)，“抗體”將自動(dòng)發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達(dá)到治療(尚不能根治，根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門(mén)認(rèn)可，并獲得專(zhuān)利。
a企業(yè)準(zhǔn)備在國(guó)內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國(guó)外尋找總代理商，為此他們準(zhǔn)備在北京召開(kāi)發(fā)布會(huì)。因?yàn)樵摦a(chǎn)品填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會(huì)。
信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為：國(guó)內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國(guó)外公眾只是兼及。
擬邀請(qǐng)對(duì)象：新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門(mén)官員、專(zhuān)家;藥品經(jīng)銷(xiāo)商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會(huì)規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關(guān)官員專(zhuān)家25人，經(jīng)銷(xiāo)商40人，患者代表3人，知名人士2人。
新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來(lái)說(shuō)，包括這幾大部分：
1、活動(dòng)策劃與主題確定。
2、節(jié)目策劃與議程安排。
3、資料準(zhǔn)備。
4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定。
5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置。
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布。
7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制。
本案例的參加人數(shù)不足200人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會(huì)?，F(xiàn)在我們來(lái)討論怎么樣一步一步把它做好。
本次發(fā)布會(huì)主要目的是通過(guò)新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進(jìn)人類(lèi)健康”的品牌形象。發(fā)布會(huì)的類(lèi)型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強(qiáng)的會(huì)議，基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅，正式規(guī)范中有活潑。
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個(gè)發(fā)布會(huì)來(lái)看，主要的工作可以分為幾大塊：活動(dòng)策劃與資料準(zhǔn)備、官員專(zhuān)家邀請(qǐng)與溝通、新聞媒體的邀請(qǐng)與溝通、經(jīng)銷(xiāo)商的邀請(qǐng)與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會(huì)務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)布置等，建立組織應(yīng)該按照事情而定。
建立組織的原則：一是“專(zhuān)業(yè)原則”，專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷(xiāo)商的溝通，市場(chǎng)銷(xiāo)售部門(mén)是對(duì)口部門(mén)。其中，專(zhuān)家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門(mén)人員的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)，故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡;三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動(dòng)中，不宜層級(jí)大多，以保證靈活機(jī)動(dòng)，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時(shí)性組織，但一旦加入組織機(jī)構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法：
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到各個(gè)部門(mén)，一般來(lái)說(shuō)，公司高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)有些講話和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中，相關(guān)部門(mén)人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常工作相沖突，贏得各個(gè)部門(mén)的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會(huì)，牽扯的精力和時(shí)間比較多，有條件的企業(yè)可以請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的公關(guān)公司代理。
時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來(lái)表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來(lái)說(shuō),前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整，調(diào)配，完善。
流程管理是指在活動(dòng)中，整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程管理。比如在該活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。
活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會(huì)議議程策劃安排。
大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開(kāi)幕。
從產(chǎn)品的屬性來(lái)看，常規(guī)的***跳舞之類(lèi)顯然不太適合，但是，能夠以一個(gè)因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫(xiě)一段話劇或小品作為開(kāi)幕，自動(dòng)引入正題，顯然會(huì)別開(kāi)生面一些，而且不會(huì)破壞整個(gè)發(fā)布會(huì)的風(fēng)格。
在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問(wèn)題講清楚的長(zhǎng)度，不宜太長(zhǎng)，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
發(fā)布會(huì)的主題，可以有多種取法，常見(jiàn)的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會(huì)”字樣，也有的有一個(gè)大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會(huì)可以有這三種形式：
(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)。
(2)、“讓人類(lèi)遠(yuǎn)離艾滋脖。
——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)。
(3)、“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)。
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應(yīng)以簡(jiǎn)潔、上口為要，字?jǐn)?shù)一般不宜太多。
另外，按照國(guó)家新聞出版有關(guān)部門(mén)的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會(huì)，須經(jīng)國(guó)家新聞出版部門(mén)的審批。一般來(lái)說(shuō)，實(shí)踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱(chēng)法。
這樣，整個(gè)發(fā)布會(huì)可以虛擬簡(jiǎn)單議程如下：
“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)。
議程表。
地點(diǎn)：北京國(guó)際會(huì)議中心x樓xx廳。
時(shí)間：xx年9月15日(星期x)。
上午9：30—11：30。
9：00—9：15公司專(zhuān)題介紹片放映。
9：15—9：30小型話劇。
9：30—9：35主持人宣布會(huì)議開(kāi)始、來(lái)賓介紹。
9：35—9：50總裁致辭。
9：50—10：10新產(chǎn)品介紹。
11:00—11：30答記者問(wèn)。
11：30主持人宣布會(huì)議閉幕。
確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響發(fā)布會(huì)的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見(jiàn)，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)嘗貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來(lái)抓。
參會(huì)人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來(lái)說(shuō)，官員都選擇講話較有份量的人物，而專(zhuān)家則是在該領(lǐng)域有建樹(shù)或名氣大的人。本次發(fā)布會(huì)官員、專(zhuān)家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。
患者代表是一個(gè)難題，醫(yī)院對(duì)艾滋病患者有平等對(duì)待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開(kāi)出席會(huì)議的少，不過(guò)，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國(guó)外的球星、影星也已公開(kāi)是hiv的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士，對(duì)艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系，并落實(shí)他的時(shí)間。
新聞?dòng)浾邉t是發(fā)布會(huì)的重頭，一般來(lái)說(shuō)，先造一份擬邀請(qǐng)的名單，提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函，然后電話落實(shí)。時(shí)間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實(shí)好后做好分類(lèi)的統(tǒng)計(jì)工作。本次發(fā)布會(huì)媒體大約分為四部分：日?qǐng)?bào)型的政府媒體，晚報(bào)、都市報(bào)等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)媒體，國(guó)際性或海外媒體。
活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：
1、會(huì)議議程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、公司宣傳冊(cè)。
5、有關(guān)圖片。
6、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)。
7、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))。
新聞通稿包括如下：
1、消息稿。字?jǐn)?shù)較短，一般在1000字以?xún)?nèi)，發(fā)布起來(lái)快，有的媒體在發(fā)布會(huì)結(jié)束不到一小時(shí)就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長(zhǎng)，內(nèi)容充實(shí)，一般是深度分析，重點(diǎn)報(bào)道。消息不能講清楚的背景等問(wèn)題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。
消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問(wèn)的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長(zhǎng)矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書(shū)面形式提供，也可以另外附電腦光盤(pán)、軟盤(pán)的形式。
5、重要發(fā)言。對(duì)新聞?dòng)浾哂杏玫陌l(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言，技術(shù)、營(yíng)銷(xiāo)分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等，有些有新聞價(jià)值的代表的發(fā)言也可以列入新聞?dòng)浾叩馁Y料中，但是以對(duì)記者報(bào)道有益為標(biāo)準(zhǔn)。
6、公司宣傳冊(cè)。
7、參會(huì)重要人物、知名人士材料。
時(shí)間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時(shí)機(jī)選擇不同，效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開(kāi)重大的事件、會(huì)議，比如“2會(huì)期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時(shí)間上不能保證。有時(shí)則要趨近于某些時(shí)機(jī)，比如相關(guān)性大的時(shí)候，起到借勢(shì)的效果。
比如這次發(fā)布會(huì)可以選擇在“國(guó)際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當(dāng)然，還要結(jié)合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時(shí)機(jī)?來(lái)不來(lái)得及?有沒(méi)有必要?整體分析后作出決策。
另外，在時(shí)間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆?，如?jié)日，一月之月初、月末，也要避開(kāi)一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。
場(chǎng)地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)：
一是品位與風(fēng)格。
場(chǎng)地可以選擇戶(hù)外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見(jiàn)。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?BR> 酒店有不同的星級(jí)，從此次發(fā)布會(huì)來(lái)看，選擇五星級(jí)或四星級(jí)是可以的。
另外，非正式的會(huì)議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開(kāi)。
酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，比如人民大會(huì)堂、釣魚(yú)國(guó)賓館政治性較強(qiáng)些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的`風(fēng)格強(qiáng)一些，有些則體育性質(zhì)強(qiáng)些，如亞運(yùn)村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。
住宿、酒品、食物、飲料的提供?
價(jià)錢(qián)是否合理?有沒(méi)有空間的浪費(fèi)?
等等，這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車(chē)是否方便?
現(xiàn)場(chǎng)布置，含以下幾項(xiàng)主要內(nèi)容：
1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫(xiě)上召開(kāi)城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)vi為基準(zhǔn)。
2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門(mén)等，各個(gè)酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式：發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意確定主席臺(tái)人員。不過(guò)，現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會(huì)可以這樣排放位置：
(1)一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，地位越高者趨于中間和前面，人員多時(shí)可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時(shí)有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名，有時(shí)帶單位與職務(wù)。
(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機(jī)可正對(duì)主席臺(tái)，也可以對(duì)下面的會(huì)場(chǎng)進(jìn)行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷(xiāo)商席位。
(4)公司一般人員及旁聽(tīng)席。
注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。
一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片，準(zhǔn)備好“請(qǐng)賜名片”盒。
現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來(lái)看，現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?，考慮不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對(duì)于前來(lái)的官員、經(jīng)銷(xiāo)商要有人陪同和溝通，對(duì)于前來(lái)的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對(duì)a媒體公開(kāi)某些情況而對(duì)b媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人，如果是自己主持則會(huì)好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會(huì)中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會(huì)者的理解。
答記者問(wèn)上，一般來(lái)說(shuō)，由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)，如涉及到專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的問(wèn)題，由他人輔助。
在國(guó)內(nèi)，大多數(shù)記者不會(huì)提惡意刁難的問(wèn)題，有時(shí)連善意刁難的問(wèn)題都少涉及到，往往覺(jué)得太不精彩。事實(shí)上，提問(wèn)能夠反映記者對(duì)會(huì)議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場(chǎng)提出爭(zhēng)議點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)和大眾關(guān)心的“點(diǎn)”，更有助于傳播。
發(fā)布會(huì)前一般會(huì)準(zhǔn)備記者答問(wèn)備忘提綱，并在事先取得一致意見(jiàn)，尤其是主答和輔助答問(wèn)者要取得共識(shí)。
在發(fā)布會(huì)的過(guò)程中，對(duì)于記者的提問(wèn)應(yīng)該認(rèn)真作答，對(duì)于無(wú)關(guān)或過(guò)長(zhǎng)的提問(wèn)則可以委婉禮貌地制止，對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問(wèn)題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密，一般來(lái)說(shuō)，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采勸無(wú)可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問(wèn)題，可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn)，邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。
整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會(huì)安排在11：30結(jié)束，則應(yīng)該有午間酒會(huì)或自助宴會(huì)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。
發(fā)布會(huì)后，宴會(huì)前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說(shuō)明的是，新聞發(fā)布會(huì)千頭萬(wàn)緒，方法也盡有不同，尚有諸多細(xì)節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實(shí)踐中體會(huì)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十六
培養(yǎng)學(xué)生的口語(yǔ)交際能力及談判能力。
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車(chē)。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購(gòu)買(mǎi)禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開(kāi)始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等)，作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
1、主辦單位：20706班全體同學(xué)。
2、發(fā)布主題：健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì)。
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)。
(1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：
20xx年12月20日下午16：30時(shí)。
綜合樓多媒體教室1。
4、組織工作：
由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人：
呂川、張娜。
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
1、新聞媒體：
院廣播臺(tái)、院三泉文學(xué)社等校園記者。
2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
院長(zhǎng)、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專(zhuān)業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì)代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。
7、會(huì)場(chǎng)布置：
1、鮮花。
2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景：懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì)，懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)(宣傳畫(huà))。
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染：
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇一
一、會(huì)議議程安排（2018.8.29）。
a.10:30接待廳接待來(lái)賓，經(jīng)銷(xiāo)商，記者簽到。
b.11:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷(xiāo)商、記者入場(chǎng)。
c.10:50播放企業(yè)資料，大屏（資料的準(zhǔn)備制作ppt形式）音樂(lè)（開(kāi)場(chǎng)、講話、抽獎(jiǎng)、發(fā)放禮品、結(jié)束）。
e.公司領(lǐng)與嘉賓導(dǎo)致辭（簡(jiǎn)單明了）。
f.12:20剪彩儀式，現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)發(fā)放小禮品給記著（工作人員）。
g.12:40記者來(lái)賓提問(wèn)，健身教練回答專(zhuān)業(yè)一些專(zhuān)業(yè)性的知識(shí)，說(shuō)一些有關(guān)我們的器材為什么好用的什么品牌等。.。.h.領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓獎(jiǎng)品活動(dòng)（健身卡，季卡，或者體驗(yàn)卡）。
i.13:40有關(guān)全名健身的一些視屏播放，控制在8——10分鐘。
j.14:00發(fā)布會(huì)結(jié)束，公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向與媒體交流結(jié)束，散場(chǎng)。
二、場(chǎng)地布置布展。
1、巨型條幅。
2、門(mén)前，要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌。
5、會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁擺放x展架。
6、各座位貼帶有公司logo的編號(hào)，桌上放純凈水。
7、配備：禮花，專(zhuān)用整場(chǎng)音樂(lè)配音，抽獎(jiǎng)。
8、配備企業(yè)宣傳片和短片播放等視聽(tīng)材料。
9、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
三、參會(huì)應(yīng)邀人員。
1、邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表（人員名單甲方準(zhǔn)備）。
2、邀請(qǐng)經(jīng)銷(xiāo)商代表（人員名單甲方準(zhǔn)備）。
3、邀請(qǐng)部分意向客戶(hù)代表（人員名單甲方準(zhǔn)備）待定。
4、邀請(qǐng)媒體：xx日?qǐng)?bào)，xx電視臺(tái)，xx廣播電視局（人員名單甲方準(zhǔn)備）。
四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料。
1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、健身房說(shuō)明資料。
6、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券。
7、新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）。
8、空白信箋、筆（方便記者記錄）。
五、發(fā)布會(huì)組織。
1、創(chuàng)拓健身與體育局組織。
2、會(huì)場(chǎng)接待（3人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作）與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付）。
3、場(chǎng)務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾）4.廣告宣傳（卓拓健身人員）主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝。b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫(huà)冊(cè)的設(shè)計(jì)制作。c領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿指定和健身房闡述資料的撰寫(xiě)。
5、主持人（主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開(kāi)場(chǎng)主持）。
六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容。
1、健身房本次活動(dòng)資料。
2、信箋和筆。
3、禮品券。
七、發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇二
離職報(bào)告介紹信論文敘事，起訴狀三曹德育詩(shī)經(jīng)警示語(yǔ)我征文工作計(jì)劃對(duì)聯(lián)新聞稿仿寫(xiě)，主持詞誓詞短語(yǔ)提案我工作思路職稱(chēng)自我鑒定絕句工作報(bào)告禮儀申請(qǐng)書(shū)檢討書(shū)的請(qǐng)柬部編版的說(shuō)明書(shū)申請(qǐng)書(shū)感謝信了公司簡(jiǎn)介評(píng)課稿回復(fù)悼詞決心書(shū)了抗疫朋友圈職稱(chēng)致辭。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇三
2014年11月29日。
xx有限公司特大會(huì)議室（英語(yǔ)村）。
領(lǐng)導(dǎo)（嘉賓）：3人（xx有限公司總經(jīng)理、銷(xiāo)售部經(jīng)理、代理商代表）。
明星代言人：1人。
主持人：1人。
新產(chǎn)品展示人員（禮儀人員）：2人新聞媒體（拍照人員）：2人。
觀眾：3人。
待定。
1、音響設(shè)備：借用英語(yǔ)村的設(shè)備。
2、背景墻：自制ppt（投影儀播放）。
3、橫幅：粉紅色a4紙打印“熱烈慶祝xx有限公司新品發(fā)布會(huì)圓滿成功”
4、桌簽：5個(gè)。
5、胸花：4個(gè)。
6、別針：4個(gè)。
7、盆栽：30盆（借用英語(yǔ)村的盆花）。
8、其他：臨時(shí)增減。
2、主持人介紹時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)（嘉賓）就座，掌聲，發(fā)言完畢；
4、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，由明星代言人抽出幸運(yùn)觀眾，并發(fā)放禮品；
5、主持人宣布新品發(fā)布會(huì)圓滿結(jié)束，接下來(lái)是自由參觀與詢(xún)問(wèn)時(shí)間；
6、所有人鞠躬退場(chǎng)，結(jié)束。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇四
一、現(xiàn)場(chǎng)布臵說(shuō)明。
1、酒店外場(chǎng)布臵。
酒店門(mén)前慶祝橫幅。
2、簽到處布臵。
“加油站”：簽到處融入加油站獨(dú)有元素如立式燈箱的外形等。簽到墻設(shè)計(jì)成加油站特色立式燈箱，打出logo、發(fā)布會(huì)slogan。
3、室內(nèi)休息區(qū)。
放臵水果和鮮花，供領(lǐng)導(dǎo)及貴賓在發(fā)布會(huì)前休息。
4、室內(nèi)展示布臵。
銀行信用卡部宣傳展示，如發(fā)展歷程中的大事節(jié)點(diǎn)命名“xx站”，立指示牌，地面鋪設(shè)道路或車(chē)轍圖案，既起到指引嘉賓就坐的作用，又能將宣傳整體串聯(lián)，風(fēng)格簡(jiǎn)潔、大氣、流暢。
5、舞臺(tái)布臵。
舞臺(tái)背景布臵突出立體感、層次感。主背景為led大屏幕，能大大提升相關(guān)環(huán)節(jié)的觀賞性，播放短片的畫(huà)面效果更好；兩側(cè)背景為噴繪畫(huà)面，與主背景搭配，使舞臺(tái)效果更具立體感、層次感。（效果圖見(jiàn)附件）。
二、活動(dòng)流程。
（一）簽到暖場(chǎng)：
1、現(xiàn)場(chǎng)演奏音樂(lè)暖場(chǎng)。
2、銀行接待人員在簽到處背景前迎接嘉賓。
3、嘉賓在簽到墻上簽到。
4、禮儀或指示牌引導(dǎo)嘉賓入場(chǎng)。
5、簽到處物品。
1、開(kāi)場(chǎng)video播放。
主背景l(fā)ed大屏幕播放銀行宣傳短片。
2、開(kāi)場(chǎng)表演。
女子四人水鼓表演：水花四濺，燈光配合營(yíng)造出油滴噴濺的效果，動(dòng)感激情，led大屏幕播放動(dòng)感畫(huà)面，作為開(kāi)場(chǎng)表演展現(xiàn)銀行富于活力的精神面貌，契合聯(lián)名信用卡的功能特性，快速調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
3、主持人開(kāi)場(chǎng)。
主持人臺(tái)詞（開(kāi)場(chǎng)白、嘉賓介紹、引出銀行領(lǐng)導(dǎo)致詞）。
（主持人簡(jiǎn)介見(jiàn)附件）。
4、銀行領(lǐng)導(dǎo)致詞。
（1）致詞領(lǐng)導(dǎo)安排及通知，led大屏幕播放現(xiàn)場(chǎng)拍攝畫(huà)面。
（2）致詞稿。
（3）領(lǐng)位禮儀。
5、主持人銜接。
主持人串詞（感謝銀行領(lǐng)導(dǎo)致詞，引出合作方領(lǐng)導(dǎo)致詞）。
6、合作方領(lǐng)導(dǎo)致詞。
（1）致詞領(lǐng)導(dǎo)安排及通知，led大屏幕播放現(xiàn)場(chǎng)拍攝畫(huà)面。
（2）致詞稿。
（3）領(lǐng)位禮儀。
7、主持人銜接。
主持人串詞（感謝合作方領(lǐng)導(dǎo)致詞，引出xxx領(lǐng)導(dǎo)致詞）。
8、其他領(lǐng)導(dǎo)致詞。
待定。
9、卡片亮相儀式。
（1）主持人宣布儀式開(kāi)始。
（2）主持人請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)：領(lǐng)導(dǎo)名單、領(lǐng)位禮儀。
（3）亮相儀式：
舞臺(tái)安放亮相儀式臺(tái)，領(lǐng)導(dǎo)一起向儀式臺(tái)頂端的開(kāi)口中緩緩注入油狀液體，與此同時(shí)，儀式臺(tái)正面鑲嵌的液晶顯示屏（面向嘉賓）、主背景l(fā)ed大屏幕同步播放汽油翻滾的動(dòng)態(tài)畫(huà)面，最后凝聚成兩滴油組合的“s”圖案，聯(lián)名信用卡圖案則由淺變深逐漸顯現(xiàn)，與“s”圖案共同構(gòu)成一張完整的聯(lián)名信用卡。音效、禮花、燈光配合。（效果圖見(jiàn)附件）。
（4）主持人宣布禮成，感謝領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)合影，安排攝影師。
（5）主持人請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)回位就座。
10、卡片介紹video播放。
led大屏幕播放卡片介紹短片，解說(shuō)員從旁解說(shuō)。
11、主持人銜接。
主持人串詞（引出情景短劇表演）。
12、節(jié)目表演。
情景短劇表演：邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士編寫(xiě)劇本，導(dǎo)演執(zhí)導(dǎo)，由銀行員工4至5人出演，模擬現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景，展現(xiàn)聯(lián)名信用卡的特色服務(wù)功能。并邀請(qǐng)武漢本土著名演員田克兢參演一個(gè)角色，最后出場(chǎng)。led大屏幕播放背景畫(huà)面。
13、節(jié)目表演。
田克兢個(gè)人節(jié)目表演：情景短劇表演結(jié)束后其他演員下場(chǎng)，田。
克兢獨(dú)角小品，具體節(jié)目待定。led大屏幕播放現(xiàn)場(chǎng)拍攝畫(huà)面。（田克兢簡(jiǎn)介詳見(jiàn)附件）。
14、授卡儀式。
（1）領(lǐng)導(dǎo)為第一批持卡人授卡，領(lǐng)導(dǎo)及持卡人名單。
（2）主持人旁白文稿。
（3）持卡人講話。
（4）背景音樂(lè)。
15、發(fā)布會(huì)結(jié)束。
主持人串詞（宣布發(fā)布會(huì)圓滿結(jié)束，告知記者參加專(zhuān)訪）。
（三）媒體到場(chǎng)及新聞發(fā)稿。
（1）媒體邀請(qǐng)名單。
（2）記者邀請(qǐng)。
（3）新聞通稿。
（4）發(fā)稿跟蹤。
（5）記者紀(jì)念品。
（四）攝影資料。
（五）撤場(chǎng)。
嘉賓全部撤場(chǎng)后，廣告公司負(fù)責(zé)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇五
xx產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。
2015年1月20日（周四）上午10：00——11：30。
xx酒店多功能會(huì)議廳。
1、酒店正門(mén)大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休息廳，就餐，領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。
2、賓客接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫(huà)冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)А?BR> 3、酒店門(mén)口和會(huì)儀廳門(mén)口各擺放x展架多個(gè)，新產(chǎn)品寫(xiě)真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
4、巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻，舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
5、會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁x展架。
6、主席臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾dm封尾頁(yè)，貴賓名簽。
7、企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽(tīng)材料。
8、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
1、邀請(qǐng)嘉賓：總公司領(lǐng)導(dǎo)、xx局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。
2、經(jīng)銷(xiāo)商代表：所有應(yīng)邀客戶(hù)單位代表（200人左右）。
3、邀請(qǐng)媒體：xx。
1、會(huì)議手冊(cè)。
2、新品文字資料（招商）。
3、相關(guān)圖片、筆、信箋。
4、餐券和禮品券。
1、組委會(huì)組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)）。
2、協(xié)調(diào)組（由研究所營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）。
3、外聯(lián)接待組（負(fù)責(zé)聯(lián)系來(lái)賓好、來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）。
4、新聞組（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）。
5、場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)組（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）。
6、廣告宣傳組（由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部共同組成）。
7、后勤組就餐（主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、經(jīng)銷(xiāo)商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排）。
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）和空白信箋、筆（方便記者記錄）等。
1、邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者活動(dòng)拍照/攝像領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫(xiě)。辦公室。
2、簽約臺(tái)接待4人：周曉菊何方黃紅陳偉9樓迎賓4名禮儀。
3、現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶(hù)的指定客戶(hù)簽到禮品發(fā)放?？蛻?hù)部何芳周曉菊廣告陳偉。
5、音響準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)播放燈光后勤。
7、業(yè)務(wù)宣講備稿ppt制作排練，答題備題各5個(gè)廣告專(zhuān)業(yè)陳娟曹敏。
9、投影及電腦安排設(shè)置播放與宣講人配合經(jīng)營(yíng)部湯晟。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇六
xx麗凱酒店。
2018年12月23日。
2018，新的一年。
中國(guó)xx女裝作為中國(guó)女裝十大品牌之一，一向引領(lǐng)著中國(guó)國(guó)內(nèi)時(shí)尚潮流。能夠說(shuō)，xx樹(shù)立的時(shí)尚指標(biāo)就是下一季的流行趨勢(shì)。
2018年1月8日。
xx大酒店。
1、小西裝：將時(shí)尚與職業(yè)女性的商業(yè)氣息相結(jié)合。
2、雪紡衫：甜美可愛(ài)活潑。
3、針織衫：休閑流行淑女。
透過(guò)此次發(fā)布會(huì)，公司將把2018春夏流行元素推向市場(chǎng)，全面推進(jìn)品牌產(chǎn)品對(duì)整個(gè)流行市場(chǎng)的影響。
報(bào)刊平臺(tái)：xx等；
電視平臺(tái)：xx等；
網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)：xxx。
總策劃（負(fù)責(zé)人、機(jī)動(dòng)組）。
公司副總裁（兼公關(guān)負(fù)責(zé)人）。
另有保安組、燈光音響師、會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員、保潔組等數(shù)人?；顒?dòng)具體流程。
1、場(chǎng)地布置：會(huì)場(chǎng)設(shè)置在xxxx酒店大型會(huì)議廳。會(huì)場(chǎng)將以“蝶舞云裳”為主題進(jìn)行打造裝飾。蝴蝶的元素將嵌在會(huì)場(chǎng)的各個(gè)細(xì)節(jié)中（包括宣傳畫(huà)報(bào)、會(huì)展門(mén)飾品、嘉賓簽到本、宣傳冊(cè)、嘉賓卡、紀(jì)念品等）。進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖话才拧⒀鐣?huì)安排。
2、時(shí)間安排：
新品發(fā)布會(huì)于下午3：00正式開(kāi)始，嘉賓提前半小時(shí)進(jìn)場(chǎng)。
3、發(fā)布會(huì)前期：
2：00~3：00（播放《迎賓曲》）迎賓小姐董娟娟等在會(huì)議廳門(mén)口接待嘉賓，做好簽到、引導(dǎo)等工作，熱情解答來(lái)賓詢(xún)問(wèn)。對(duì)邀請(qǐng)到會(huì)的重要客人，應(yīng)有專(zhuān)人引導(dǎo)、陪同。
4、發(fā)布會(huì)中期：
3：00~發(fā)布會(huì)正式開(kāi)始。
3：00~3：10播放宣傳片。
3：15~3：20公司副總裁致辭。
3：25~3：35新品總設(shè)計(jì)師致辭。
3：45~4：25。
4：45~5：10。
5、發(fā)布會(huì)后期：
5：30~6：30。
7：00~。
1、人員工資支出。
2、物料支出。
會(huì)場(chǎng)租金。
場(chǎng)地布置。
宣傳冊(cè)宣傳畫(huà)。
邀請(qǐng)函。
紀(jì)念品。
3、晚宴費(fèi)用。
活動(dòng)總預(yù)算支出共計(jì)：69700元。
1、會(huì)場(chǎng)內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施（如供電等），與與酒店協(xié)商，全權(quán)交由酒店方。
2、會(huì)場(chǎng)秩序：由保安組、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員協(xié)調(diào)工作。
3、發(fā)布會(huì)過(guò)程中如有話筒斷音、音響失靈等現(xiàn)象，備用話筒等設(shè)施、技術(shù)人員能夠立即應(yīng)對(duì)。
4、如有傷病等突發(fā)事件，有醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。
5、其他突發(fā)事件，由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
2018年12月16日。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇七
3、推薦邀請(qǐng)老經(jīng)銷(xiāo)商或vip經(jīng)銷(xiāo)商及行業(yè)著名人士發(fā)表對(duì)新產(chǎn)品的意見(jiàn)和推薦
1、招商手冊(cè)的準(zhǔn)備
2、邀請(qǐng)函的準(zhǔn)備（提前鎖定目標(biāo)客戶(hù)）及有效邀請(qǐng)
3、宣傳物料的準(zhǔn)備（產(chǎn)品手冊(cè)、展會(huì)展館各項(xiàng)宣傳物料、戶(hù)外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營(yíng)造所需物料、企業(yè)的`記錄片、企業(yè)簡(jiǎn)介及招商會(huì)上的講解資料的幻燈片）
4、工廠展廳及展會(huì)展館位置的確定、裝修和產(chǎn)品陳列時(shí)間的確定
5、招商會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、食宿的地點(diǎn)的選取與確定
6、交通工具的準(zhǔn)備
8、招商會(huì)、培訓(xùn)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)配套設(shè)施的準(zhǔn)備
9、禮品或紀(jì)念品的準(zhǔn)備
10、加盟合同的準(zhǔn)備
11、公司內(nèi)部的配合和分工的確定
12、招商政策的制定（專(zhuān)賣(mài)店裝修政策支持，飾品政策支持；返點(diǎn)政策支持；廣告政策支持；簽單獎(jiǎng)勵(lì)政策支持；全年培訓(xùn)政策支持；專(zhuān)賣(mài)店開(kāi)業(yè)及年促銷(xiāo)活動(dòng)策劃支持）
13、工廠相關(guān)人員的培訓(xùn)（工廠營(yíng)銷(xiāo)人員與經(jīng)銷(xiāo)商怎樣處好關(guān)系；工廠營(yíng)銷(xiāo)人員的接待注意事項(xiàng)及應(yīng)知、應(yīng)會(huì)；選取經(jīng)銷(xiāo)商的八大標(biāo)準(zhǔn)；工廠營(yíng)銷(xiāo)人員如何有效的管控經(jīng)銷(xiāo)商；如何成功簽單）
14、培訓(xùn)會(huì)、招商會(huì)主持人的確定
1、根據(jù)具體狀況制定客戶(hù)接待的.接待流程
2、根據(jù)具體狀況制定工廠及展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造方案策劃
3、根據(jù)具體狀況制定參觀專(zhuān)賣(mài)店工廠展廳的流程；
4、根據(jù)具體狀況制定培訓(xùn)會(huì)的流程；
5、根據(jù)具體狀況制定招商會(huì)議的流程；
6、根據(jù)具體狀況制定簽單流程；
1、如何接待客戶(hù)
2、工廠和展館參觀
3、培訓(xùn)會(huì)和招商會(huì)
4、簽單
5、晚宴
6、旅游
1、企業(yè)宣傳片
2、到會(huì)嘉賓介紹及明星及權(quán)威人士助陣
3、企業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理致歡迎詞及企業(yè)未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃
4、新產(chǎn)品講解
5、經(jīng)銷(xiāo)商表彰大會(huì)
6、經(jīng)銷(xiāo)商代表講話
7、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)宣布招商政策
8、簽單開(kāi)始
（1）、培訓(xùn)會(huì)的設(shè)施
1、投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀）
2、舞臺(tái)
3、夾紙板
4、錄像機(jī)
5、屏幕
6、馬克筆
7、鉛筆
8、插線板
9、鐳射筆
10、鮮花
11、背景板
12、燈光照明
13、彩電
14、vcd
15、大白板
16、講臺(tái)
17、主席臺(tái)
18、隔板
19、名片簿
20、話筒（有線無(wú)線立式座式及紐扣麥克風(fēng)）
21、盆景
22、信簽
23、幻燈機(jī)
24、橫幅
25、桌卡
26、簽到臺(tái)
27、會(huì)議桌椅
28、指示牌
29、音響
30、同聲翻譯系統(tǒng)
31、告示牌
33、產(chǎn)品租賃
（2）培訓(xùn)資料的確定
1、培訓(xùn)課件要根據(jù)企業(yè)的目的及企業(yè)現(xiàn)實(shí)具體狀況融入企業(yè)的一些資料
2、培訓(xùn)課件要根據(jù)目標(biāo)受眾的需求制定大綱，保證課程、受眾、會(huì)議的目的三者高度統(tǒng)一
（3）培訓(xùn)會(huì)出席的嘉賓及講話資料
一、項(xiàng)目組委會(huì)
二、組織架構(gòu)
三、職責(zé)和分工
四、各項(xiàng)具體工作
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇八
o.17:45與媒體交流結(jié)束，安排媒體退場(chǎng)，指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū)。
q.20:00歡送來(lái)賓。
酒店正門(mén)大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明新品發(fā)布會(huì)場(chǎng)，就餐區(qū)，簽到地點(diǎn)的指示牌。
賓客接待臺(tái)，設(shè)接待人員兩名，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫(huà)冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)А?BR> 酒店門(mén)口和會(huì)儀廳門(mén)口各擺放x展架多個(gè)。
巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻，采訪區(qū)背景墻舞臺(tái)一旁區(qū)域?yàn)楫a(chǎn)品展架區(qū)、新聞采訪區(qū)，演講臺(tái)正面貼中昊logo，上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁x展架。
主席臺(tái)放嘉賓名片座，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾dm封尾頁(yè)，貴賓名簽。
企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽(tīng)材料。
調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
邀請(qǐng)嘉賓：佛山照明燈飾協(xié)會(huì)吳會(huì)長(zhǎng)，中大研究院王老師，中大教授，公司領(lǐng)導(dǎo)等。
行業(yè)內(nèi)來(lái)賓人數(shù)50人。
邀請(qǐng)媒體：網(wǎng)絡(luò)、報(bào)社、電視、雜志等主流媒體?？?cè)藬?shù)共20人。
新聞媒體單位報(bào)道時(shí)既發(fā)放資料，包括會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）和空白信箋、筆（方便記者記錄）等。
1、組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào)）。
2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由研究所營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）。
3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為：
a會(huì)場(chǎng)接待（6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待等）b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）。
4、場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）。
5、廣告宣傳（由策劃公司與市場(chǎng)部組成）主要負(fù)責(zé)。
a主題背景墻設(shè)計(jì)制作及安裝。
d領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿撰寫(xiě)和新品闡述資料的撰寫(xiě)。
6、就餐（主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、經(jīng)銷(xiāo)商的餐飲服務(wù)安排）。
7、主持人（主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞及開(kāi)場(chǎng)主持）。
8、演講助理（主要協(xié)助嘉賓ppt演講）。
1、會(huì)議手冊(cè)。
2、新品文字資料。
3、相關(guān)圖片、筆、信箋。
4、禮品。
4月15日前，初步落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地、來(lái)賓人數(shù)。
4月15日前，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊(cè)、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、新品展示資料圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定。
4月20日前，上述材料印刷品交貨。
4月20日前，相關(guān)新聞稿及軟文撰寫(xiě)完畢，交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱。
4月20日前，確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷(xiāo)商及媒體人員名單。同時(shí)，發(fā)邀請(qǐng)函。
4月25日，將發(fā)布會(huì)策劃方案交由會(huì)議主持方，以便其提前排練。
4月27日，聯(lián)系酒店方，會(huì)議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板等展示資料準(zhǔn)備布展。
4月29日，最終確定場(chǎng)地布置，餐飲地點(diǎn)住宿房間、物料運(yùn)送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排（來(lái)賓位置）等。
4月30日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查。
4月30日15:00主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始。
5月31日前，將新聞稿和媒體軟文繼續(xù)發(fā)布。
禮儀小姐（6人；會(huì)場(chǎng)門(mén)口）。
主持人（1人；會(huì)場(chǎng)）。
攝影師及攝像設(shè)備（1人1套；場(chǎng)內(nèi)）。
數(shù)碼相機(jī)（3人3部；場(chǎng)內(nèi)）。
鮮花（8籃；主席臺(tái)）。
嘉賓名片卡（6張；嘉賓座位）。
簽到本2本，名片盒2個(gè)（接待臺(tái)；會(huì)場(chǎng)門(mén)口）。
筆記本電腦（2部；演講臺(tái)，后臺(tái)）。
主會(huì)場(chǎng)大型噴繪背景（1張）。
采訪區(qū)噴繪背景（1張）。
新品展示臺(tái)（1張）。
x展架（6個(gè)；大堂和會(huì)場(chǎng)）。
產(chǎn)品展示架（2個(gè)；展臺(tái)）。
贈(zèng)送禮品（100份；來(lái)賓贈(zèng)送）。
產(chǎn)品vi會(huì)標(biāo)（1塊；演講臺(tái)）。
資料袋、筆、信筏（各100份；應(yīng)邀來(lái)賓）。
請(qǐng)柬（120份；邀請(qǐng)來(lái)賓）。
指示牌（6張；會(huì)場(chǎng)門(mén)口、大堂）。
招待煙（10條；賓客接待）。
礦泉水（10箱；賓客接待）。
蘋(píng)果、香蕉、葡萄（各5箱；來(lái)賓招待）。
企業(yè)宣傳片幻燈片、新產(chǎn)品講解幻燈片（各1段；介紹）。
來(lái)賓證（100個(gè)；來(lái)賓識(shí)別）。
新品海報(bào)（20份；會(huì)場(chǎng)布置）。
胸花（20份；部分來(lái)賓）。
蒙紅面布（2塊；產(chǎn)品覆蓋）。
光盤(pán)（2套；音樂(lè)播放）。
所展產(chǎn)品、道具（1套；產(chǎn)品展示）。
會(huì)場(chǎng)專(zhuān)用接待車(chē)（2部；接送主要來(lái)賓）。
待定。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇九
本公司夏季服裝即將上市，為了搶占市場(chǎng)、擴(kuò)大市場(chǎng)占有率，使本公司品牌服裝深入百姓心，特此召開(kāi)此次夏季服裝新品發(fā)布會(huì)。
2014年5月6日16:00
待定
（一）、前期準(zhǔn)備：
1、策劃組：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃及監(jiān)督相關(guān)小組各項(xiàng)工作落實(shí)狀況）
2、后勤組：主要負(fù)責(zé)所需物品的購(gòu)買(mǎi)及租借
1）申請(qǐng)場(chǎng)地：需1人
2）邀請(qǐng)嘉賓：需1人
3）借電腦、小音響：需1人
4）購(gòu)買(mǎi)氣球一袋、彩帶兩卷、請(qǐng)柬兩張、禮品、飲料、一次性杯子等：需3人
5）制作嘉賓牌3張:需1人
3、宣傳組：主要負(fù)責(zé)布置活動(dòng)會(huì)場(chǎng)及撰寫(xiě)致辭
1）吹氣球：需3男生
2）布置氣球、彩帶：需4女生
3）擺放會(huì)場(chǎng)桌子凳子：需3人
4）撰寫(xiě)致辭（總經(jīng)理、品牌代言人）：需2人）
4、禮儀組：主要負(fù)責(zé)相關(guān)禮儀工作
1）門(mén)口迎賓：1人2）引領(lǐng)嘉賓：1人
1）公司總經(jīng)理：1人2）品牌代言人：1人
3）模特：男女各3人
6、執(zhí)行組：主要負(fù)責(zé)活動(dòng)執(zhí)行活動(dòng)流程
1）主持人：韋露青
2）表演環(huán)境總監(jiān)：舞臺(tái)、音樂(lè)、燈光、氣氛、風(fēng)格3）維持秩序：
4）攝影：
5）秀場(chǎng)總監(jiān)：選定模特隊(duì)、走秀音樂(lè)、試衣、訓(xùn)練、彩排、演出安排
出場(chǎng)入場(chǎng)、亮相走臺(tái)、解說(shuō)詞、走秀時(shí)間、音樂(lè)起止、燈光與開(kāi)關(guān)控制等整體布局。
（一）出場(chǎng)安排：按主題需求安排出場(chǎng)的先后次序并編上編號(hào)。
（二）模特安排：根據(jù)需求選出的模特，分配展示服裝，定妝，造型。另外，安排輔助穿衣、催場(chǎng)者，做好一切的配合工作，千萬(wàn)不能夠出現(xiàn)空?qǐng)觥?BR> （三）衣物管理：設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)衣物管理，包括展示的服裝和模特的詩(shī)人物品。
15:45嘉賓、媒體簽到
15:55播放音樂(lè)歡迎嘉賓、媒體及觀眾入場(chǎng)
16:00主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始，介紹到場(chǎng)嘉賓，邀請(qǐng)公司總經(jīng)理致辭
16:05總經(jīng)理致辭完畢，主持人歡送其下臺(tái)并宣布模特展示新品環(huán)節(jié)正式開(kāi)始
16:08播放音樂(lè)，模特展示，主持人介紹新品
16:20模特?cái)[造型讓到場(chǎng)媒體拍照
16:25品牌代言人致辭
16:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)結(jié)束，有請(qǐng)到場(chǎng)嘉賓及觀眾移步到餐廳品嘗公司精心準(zhǔn)備的餐點(diǎn)。
1.打掃會(huì)場(chǎng)：后勤組
2.整理資料進(jìn)行活動(dòng)報(bào)告及宣傳：宣傳組
3.報(bào)賬：后勤組
4.市場(chǎng)調(diào)查，活動(dòng)反饋：宣傳組、執(zhí)行組
各就各位，負(fù)責(zé)安全出口的疏散工作，避免發(fā)生擁擠踩踏事故。
2.配備一名醫(yī)護(hù)人員，以便緊急救護(hù)。
3.若有發(fā)生事故需及時(shí)將傷亡人員送到急救中心或打120、及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事件狀況以及向上級(jí)匯報(bào)，最后需查明事故原因追究相關(guān)職責(zé)人。
4.若在活動(dòng)進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)停電狀況，需要工作人員維持秩序以免造成踩踏事件；若短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)不了供電活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行要及時(shí)疏散會(huì)場(chǎng)人。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，新品發(fā)布會(huì)的流程制定非常重要，由于企業(yè)新品發(fā)布會(huì)關(guān)系著未來(lái)的銷(xiāo)售，所以公道甚至出彩的流程策劃會(huì)給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。
首先對(duì)本次推廣產(chǎn)品要有深刻認(rèn)識(shí)，確定下新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的目的及相關(guān)產(chǎn)品資料；確定好本次新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的經(jīng)費(fèi)；請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的公司撰寫(xiě)新聞通稿；確定發(fā)布會(huì)規(guī)模、來(lái)賓人群及人數(shù)、推行發(fā)布會(huì)場(chǎng)點(diǎn)及禮品；產(chǎn)品展示方式、禮儀人員、會(huì)場(chǎng)布置等；擬定發(fā)布會(huì)流程，確定方案；準(zhǔn)備相關(guān)人員的演講稿；邀請(qǐng)媒體、行業(yè)伙伴等，發(fā)送邀請(qǐng)函。下面上海睿鈺傳播小編就整理一下發(fā)布會(huì)的主要流程。
一、會(huì)議議程安排。
a.12:00接待廳接待來(lái)賓，經(jīng)銷(xiāo)商，記者簽到。
b.2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷(xiāo)商、記者入場(chǎng)。
c.2:10開(kāi)場(chǎng)表演：熱舞吸引并聚集人氣。
d.2:20播放企業(yè)宣傳片。
e.2:25主持人請(qǐng)來(lái)賓就座。
f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體。
g.2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開(kāi)新品幔布。
h.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時(shí)播放產(chǎn)品車(chē)內(nèi)功能真人演示短片。
i.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用。
j.3:20記者來(lái)賓提問(wèn)，產(chǎn)品工程師作答。
k.3:30從現(xiàn)場(chǎng)選擇幾名汽車(chē)使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問(wèn)。
l.3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓獎(jiǎng)品活動(dòng)。
m.3:50節(jié)目安排：輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng)。
二、場(chǎng)地布置布展。
4、廣場(chǎng)各擺放x展架多個(gè)，寫(xiě)真貼多張。
6、會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè)，走廊前臺(tái)兩旁擺放x展架。
7、主席臺(tái)和各座位貼帶有公司logo的編號(hào)，桌上放純凈水，文件夾dm封尾頁(yè)，貴賓名簽。
8、配備：禮花，專(zhuān)用整場(chǎng)音樂(lè)配音，抽獎(jiǎng)。
9、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽(tīng)材料。
10、調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。
三、參會(huì)應(yīng)邀人員。
1、邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表。
2、邀請(qǐng)經(jīng)銷(xiāo)商代表。
3、邀請(qǐng)部分意向客戶(hù)代表。
4、邀請(qǐng)媒體：xx日?qǐng)?bào)，xx電視臺(tái)，xx廣播電視局。
四、新品發(fā)布會(huì)提供給媒體的資料。
1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、發(fā)言人的背景資料介紹。
5、公司宣傳冊(cè)6.新產(chǎn)品說(shuō)明資料。
7、有關(guān)圖片。
8、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券。
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）。
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）。
五、發(fā)布會(huì)組織。
1、組委會(huì)組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)）。
2、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由xx單位領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào)）。
3、領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分：a會(huì)場(chǎng)接待（6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作）b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付）。
4、場(chǎng)務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用，排除外界干擾）。
5、廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成）主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝。b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫(huà)冊(cè)的設(shè)計(jì)制作。c領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫(xiě)。
6、主持人（主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開(kāi)場(chǎng)主持）。
7、外聯(lián)（主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排）。
六、發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容。
1、會(huì)議手冊(cè)。
2、新品文字資料（招商）。
3、相關(guān)圖片、信箋和筆。
4、禮品券。
七、發(fā)布會(huì)籌備。
3.4月23日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在25日前出樣片。
5.4月24日前，確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)銷(xiāo)商，意向客戶(hù)以及媒體人員名單，同時(shí)，發(fā)邀請(qǐng)函。
6.4月25日，將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方，以便其提前排練。
9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查。
品友互動(dòng)。
八、新聞發(fā)布會(huì)所需人員、物料。
1、禮儀（6人：會(huì)場(chǎng)）2.2.新品展示模特（4人：會(huì)場(chǎng)）3.主持人（1人：主席臺(tái)）4.攝像師以及攝像設(shè)備（一人一套：場(chǎng)內(nèi)）5.數(shù)碼相機(jī)（3人3部：場(chǎng)內(nèi)）6.橫幅（2條：會(huì)場(chǎng)）7.彩虹門(mén)（一只：會(huì)場(chǎng)）8.彩旗（8只：會(huì)場(chǎng)）9.花籃（4只：演講臺(tái)旁各兩只），鮮花（1束：演講臺(tái)）10.貴賓名片卡（10張：嘉賓座位）11.簽到本（2本：簽到臺(tái)），名片盒（2個(gè)：會(huì)場(chǎng)門(mén)口）12.筆記本兩部（接待臺(tái)和演講臺(tái)）13.大型噴繪背景（1張：會(huì)場(chǎng)背景墻）14.綬帶（6條：接待禮儀）15.x展架（多個(gè)：會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi)）16.產(chǎn)品展示架（2個(gè)：展臺(tái)）17.贈(zèng)送禮品（多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù)）18.產(chǎn)品vi會(huì)標(biāo)（1塊：演講臺(tái)）19.資料袋、筆、信箋（多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù)）20.請(qǐng)柬（多份：視邀請(qǐng)人數(shù)）21.指示牌，寫(xiě)真（多張：會(huì)場(chǎng)以及廣場(chǎng)內(nèi)）22.抽獎(jiǎng)券（多張：視來(lái)賓人數(shù)）、抽獎(jiǎng)箱（1個(gè)）23.招待煙（10條：賓客接待）24.礦泉水（多箱：視來(lái)賓人數(shù)，待定）25.蘋(píng)果、草莓、香橙（各5箱：賓客招待）26.企業(yè)宣傳片，新產(chǎn)品講解短片（各一段：介紹）27.來(lái)賓證（多個(gè)：視來(lái)賓人數(shù)）28.新品vi寫(xiě)真貼（多張：桌面、座椅、模特）29.新品海報(bào)（20張：會(huì)場(chǎng)布置）30.胸花（15份：部分來(lái)賓）31.幔布（2塊，產(chǎn)品覆蓋）32.錄音帶、光盤(pán)（2套：背景音樂(lè)播放）33.所展產(chǎn)品、道具（1套：產(chǎn)品展示）34.演藝人員（舞蹈隊(duì)、音樂(lè)隊(duì)）。
九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單(略)。
十、發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十一
20xx年，是特殊的一年，河南大學(xué)迎來(lái)了1校慶，這是河大所有師生值得銘記的一年。再多的話語(yǔ)，也無(wú)法清晰地表達(dá)我們對(duì)母校的祝愿以及驕傲。讓我們用安靜的文字，來(lái)展示我們對(duì)他們的心聲，紀(jì)念這一美好的回憶。
二.活動(dòng)單位。
河南大學(xué)。
三.活動(dòng)地點(diǎn)。
河南大學(xué)大禮堂前廣場(chǎng)。
四.活動(dòng)目的及意義。
本次新書(shū)簽售活動(dòng)選擇在了20xx年9月25日，這一天是一個(gè)重要的日子，今天河南大學(xué)100周歲了，王立群教授通過(guò)自己的新書(shū)簽售向母校百年華誕獻(xiàn)禮。
五.活動(dòng)內(nèi)容。
1.活動(dòng)主題：新書(shū)簽售。
2.活動(dòng)時(shí)間：9月25日下午三點(diǎn)。
3.參與活動(dòng)對(duì)象：河南大學(xué)師生。
4.活動(dòng)形式：在河南大學(xué)明倫校區(qū)大禮堂前廣場(chǎng)舉行新書(shū)簽售活動(dòng)。
六.活動(dòng)流程。
第一階段：活動(dòng)宣傳期，時(shí)間為五天(9月20日-9月24日)。
1.在各大宣傳欄張貼海報(bào)，主要內(nèi)容為活動(dòng)的形式、地點(diǎn)等(9月20日——9月24日)。
2.在明倫校區(qū)和金明校區(qū)各個(gè)食堂、超市門(mén)前設(shè)立派發(fā)傳單點(diǎn)，負(fù)責(zé)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行傳單派發(fā)，并解答同學(xué)疑問(wèn)(9月20日——9月24日)。
3.網(wǎng)絡(luò)宣傳，包括河南大學(xué)官方網(wǎng)站、校園bbs以及河南大學(xué)吧等進(jìn)行宣傳和討論。(9月20日——9月24日)。
第二階段：活動(dòng)準(zhǔn)備期。
1.設(shè)計(jì)電子海報(bào)、宣傳單張(9月11日—9月20日)。
2.制作相關(guān)ppt(9月25日之前)。
3.購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)小禮品(9月25日之前)。
4.確定發(fā)布會(huì)當(dāng)天的負(fù)責(zé)人員(9月25日之前)。
第三階段：活動(dòng)進(jìn)行期(9月25日下午3：00——6：00)。
2.確保簽售活動(dòng)有序進(jìn)行。
3.活動(dòng)結(jié)束，負(fù)責(zé)場(chǎng)地打掃等各項(xiàng)后續(xù)工作。
1.申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地，通知參與人員(9月22日)。
2.活動(dòng)宣傳，會(huì)場(chǎng)布置，購(gòu)買(mǎi)禮品。
4.記錄活動(dòng)過(guò)程(拍照、寫(xiě)通訊稿)。
5.維持會(huì)場(chǎng)秩序，處理可能發(fā)生的突發(fā)事件——社長(zhǎng)、緊急事件處理人員布置事項(xiàng)：
a)氣球綁在會(huì)場(chǎng)門(mén)口成拱門(mén)形。
b)會(huì)場(chǎng)大門(mén)要粘貼一張宣傳海報(bào)(張貼在課室內(nèi)或者課室外窗)。
八.發(fā)布會(huì)主要流程(9月25號(hào)下午)。
12：00——14：30會(huì)場(chǎng)布置。
14：00相關(guān)的工作人員到場(chǎng)(注：檢查展示ppt)14：30觀眾進(jìn)場(chǎng)、嘉賓進(jìn)場(chǎng)。
15：00—15：08主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始，介紹到場(chǎng)嘉賓。
15：13—15：20王立群教授發(fā)表簡(jiǎn)單講話。
17：50—18：00主持人宣布發(fā)布會(huì)結(jié)束，嘉賓合影留念。
九.活動(dòng)后期工作。
校報(bào)記者整理相關(guān)稿件，把活動(dòng)中的圖片、文字、視頻等資料及時(shí)整理并進(jìn)行后期宣傳。
十.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十二
全方面無(wú)保留的細(xì)致介紹宣傳新產(chǎn)品，感受新型塑料碗帶給人的'實(shí)用與放心。牌塑料碗新產(chǎn)品。
塑料制品有限責(zé)任公司。
xx年6月5日（星期四）10:00——11::00。
華中師范大學(xué)武漢傳媒學(xué)院三號(hào)教學(xué)樓3205教室。
時(shí)間。
相關(guān)內(nèi)容。
am09：30。
相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場(chǎng)準(zhǔn)備，包括主持人及禮儀人員。
am09:35。
開(kāi)始布置場(chǎng)地，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)接待來(lái)賓，并請(qǐng)其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會(huì)資料袋，一有人進(jìn)場(chǎng)就開(kāi)始播放背景音樂(lè)，烘托氣氛。
am10:00。
正式開(kāi)始，主持人說(shuō)開(kāi)場(chǎng)白介紹相關(guān)來(lái)賓。
am10:05。
領(lǐng)導(dǎo)人致辭，并說(shuō)明舉辦此次發(fā)布會(huì)的理由及相關(guān)情況。
am10：10。
嘉賓致辭。
am10：15。
產(chǎn)品介紹。
am10：30。
記者提問(wèn)，主講人回答，輔講人補(bǔ)充。
am10：40。
問(wèn)答結(jié)束，產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)。
am11：00。
主持人說(shuō)結(jié)束語(yǔ)，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)結(jié)束，來(lái)賓合影，散會(huì)。
1、在教室門(mén)口立一塊塑料碗的宣傳廣告，并附有宣傳標(biāo)語(yǔ)。
2、在進(jìn)門(mén)口擺放一張桌子，供來(lái)賓簽到使用。
3、而黑板上用廣告布橫幅標(biāo)注，塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
4、在講臺(tái)上設(shè)一個(gè)主發(fā)言臺(tái)，并用花裝飾臺(tái)面，在旁橫放一張桌子，供嘉賓和發(fā)言人就座。
5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。
6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。
陳洪友（發(fā)布會(huì)總指導(dǎo)）。
周雨晴（主持人）。
沈默（主發(fā)言人）。
康明俐（副發(fā)言人）。
程麗萍（發(fā)言人助理）。
譚聰（記錄人員）。
以及采編專(zhuān)業(yè)部分同學(xué)和相關(guān)媒體記者工作人員。
組織部組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程）。
協(xié)調(diào)部（負(fù)責(zé)和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系）。
外聯(lián)部（負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)來(lái)賓，記錄來(lái)賓簽到）。
新聞部（負(fù)責(zé)媒體工作人員的提問(wèn)摘記）。
場(chǎng)務(wù)服務(wù)部（負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序以及設(shè)備的正常使用，免去干擾）。
廣告宣傳部(負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)所需的一切宣傳稿和宣傳畫(huà)幅)。
后勤部（負(fù)責(zé)為現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓提供飲水和發(fā)放會(huì)議資料袋）。
1、會(huì)議手冊(cè)。
2、塑料碗新產(chǎn)品介紹。
3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程圖片。
4、筆和白紙。
會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程，新聞通稿，演講發(fā)言稿，發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹，公司宣傳冊(cè)，產(chǎn)品特性以及全方面介紹，產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片，企業(yè)負(fù)責(zé)人名片，筆和空白信箋。
廣告，宣傳冊(cè)，資料袋，橫幅，水，花籃，文具等。
1、湖北衛(wèi)視。
2、長(zhǎng)江日?qǐng)?bào)，湖北日?qǐng)?bào)。
3、新華網(wǎng)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十三
“愛(ài).陪伴”羊城游玩地圖經(jīng)過(guò)三個(gè)月的策劃，終于要面向公眾發(fā)布了，同步上線的還有游玩地圖的衍生產(chǎn)品“游玩卡”，希望能為更多家庭親子出游提供資訊指導(dǎo)的同時(shí)，能進(jìn)一步提供便利和優(yōu)惠。
二.活動(dòng)目的1向公眾展示羊城游玩地圖的內(nèi)容，及地圖的特色及游玩模式。
2介紹羊城游玩卡的內(nèi)容，價(jià)格及卡內(nèi)所適用的游樂(lè)場(chǎng)，購(gòu)買(mǎi)渠道的介紹。3向公眾介紹公益活動(dòng)，“抖音你拍我捐款”的活動(dòng)，舉手之勞即可做公益，造福千萬(wàn)家。
三.參與單位。
主辦單位：羊城地鐵報(bào)。
協(xié)辦單位：廣州市金絲帶特殊兒童家長(zhǎng)互助中心執(zhí)行單位：廣州有趣創(chuàng)意文化公司。
四.活動(dòng)主題。
五.參與人員。
羊城地鐵報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；
六.活動(dòng)流程。
七.活動(dòng)準(zhǔn)備。
1.電容麥克風(fēng)一支，擴(kuò)音機(jī)一臺(tái)。
8.攝影師及攝影設(shè)備一個(gè)。
9.大型噴繪背景1張：產(chǎn)品海報(bào)，羊城游玩地圖背景墻kt板10.八.宣傳計(jì)劃。
1金絲帶官方渠道宣傳以及邀請(qǐng)媒體。
2羊城地鐵報(bào)官方途徑宣傳以及自有媒體資源后續(xù)發(fā)布。
九.活動(dòng)時(shí)間。
2018年8月18日，上午10點(diǎn)開(kāi)始簽到，10點(diǎn)30分正式開(kāi)始，發(fā)布會(huì)時(shí)長(zhǎng)1個(gè)小時(shí)以?xún)?nèi)，屆時(shí)邀請(qǐng)各位游樂(lè)場(chǎng)負(fù)責(zé)人到場(chǎng)。
十.活動(dòng)地點(diǎn)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十四
新聞發(fā)布會(huì)一般針對(duì)對(duì)企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個(gè)新聞發(fā)布會(huì)都會(huì)有一個(gè)名字，這個(gè)名字會(huì)打在關(guān)于新聞發(fā)布會(huì)的一切表現(xiàn)形式上，包括請(qǐng)柬、會(huì)議資料、會(huì)場(chǎng)布置、紀(jì)念品等。在選擇新聞發(fā)布會(huì)的標(biāo)題時(shí)，一般需要注意以下幾點(diǎn)。
1、避免使用新聞發(fā)布會(huì)的字樣。我國(guó)對(duì)新聞發(fā)布會(huì)是有嚴(yán)格申報(bào)、審批程序的，對(duì)企業(yè)而言，并沒(méi)有必要如此煩瑣，所以直接把發(fā)布會(huì)的名字定義為“**信息發(fā)布會(huì)”或“**媒體溝通會(huì)”即可。
2、最好在發(fā)布會(huì)的標(biāo)題中說(shuō)明發(fā)布會(huì)的主旨內(nèi)容。如：“某某企業(yè)新品發(fā)布信息發(fā)布會(huì)”。
3、通常情況下，需要打出會(huì)議舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和主辦單位。這個(gè)可以在發(fā)布會(huì)主標(biāo)題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。
新聞發(fā)布的時(shí)間通常也是決定新聞何時(shí)播出或刊出的時(shí)間。
因?yàn)槎鄶?shù)平面媒體刊出新聞的時(shí)間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會(huì)的時(shí)間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會(huì)議時(shí)間保證在1小時(shí)左右，這樣可以相對(duì)保證發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)效果和會(huì)后見(jiàn)報(bào)效果。
發(fā)布會(huì)應(yīng)該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發(fā)布會(huì)后共進(jìn)午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時(shí)較長(zhǎng)的邀請(qǐng)記者進(jìn)行體驗(yàn)式的新聞發(fā)布會(huì)，一般不需要做類(lèi)似的安排。
有一些以晚宴酒會(huì)形式舉行的重大事件發(fā)布，也會(huì)邀請(qǐng)記者出席。但應(yīng)把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，確保媒體次日發(fā)稿。
在時(shí)間選擇上還要避開(kāi)重要的政治事件和社會(huì)事件，媒體對(duì)這些事件的大篇幅報(bào)道任務(wù)，會(huì)沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)的傳播效果。
場(chǎng)地可以選擇戶(hù)外（事件發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會(huì)規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會(huì)可以直接安排在企業(yè)的辦公場(chǎng)所或者選擇酒店。酒店有不同的星級(jí)，從企業(yè)形象的角度來(lái)說(shuō)，重要的發(fā)布會(huì)宜選擇五星級(jí)或四星級(jí)酒店。為了體現(xiàn)權(quán)威性，可在人民大會(huì)堂等權(quán)威場(chǎng)所舉行（由于審核程序繁瑣，企業(yè)可委托北京海納團(tuán)隊(duì)全程策劃籌辦）。
發(fā)布方在尋找新聞發(fā)布會(huì)的場(chǎng)所時(shí)，還必須考慮以下的問(wèn)題：
?背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫(xiě)上召開(kāi)城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)vi為基準(zhǔn)。酒店是否會(huì)代為安排。
?酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門(mén)等。酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T(mén)是否有規(guī)定限制等。
擺放方式：發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺(tái)人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。
擺放回字型會(huì)議桌的發(fā)布會(huì)現(xiàn)在也出現(xiàn)的較多，發(fā)言人坐在中間，兩側(cè)及對(duì)面拜訪新聞?dòng)浾咦?，這樣便于溝通。同時(shí)也有利于攝影記者拍照。注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。
最主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會(huì)，也要酌情安排人員做記者引導(dǎo)工作。
新聞發(fā)布會(huì)背景板主要襯托出會(huì)議主題，所以在設(shè)計(jì)及選材上一定要慎重考慮，今年來(lái)，新聞發(fā)布會(huì)主要采用高清晰寫(xiě)真布，這種材料因?yàn)闊o(wú)異味，不反光和高清晰的特點(diǎn)，所以對(duì)新聞發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造和媒體攝像都大有好處。
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次應(yīng)為：
1、會(huì)議議程。
3、演講發(fā)言稿。
4、發(fā)言人的背景資料介紹。（應(yīng)包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等）。
5、公司宣傳冊(cè)。
6、產(chǎn)品說(shuō)明資料。（如果是關(guān)于新產(chǎn)品的新聞發(fā)布的話）。
7、有關(guān)圖片。
8、紀(jì)念品（或紀(jì)念品領(lǐng)用券）。
9、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）。
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）。
新聞發(fā)布會(huì)也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機(jī)會(huì)，值得珍惜。代表公司形象的新聞發(fā)言人對(duì)公眾認(rèn)知會(huì)產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳，公司形象無(wú)疑也會(huì)令人不悅。
新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：
?公司的頭面人物之一――新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職，有權(quán)代表公司講話。
?良好的外型和表達(dá)能力。發(fā)言人的知識(shí)面要豐富，要有清晰明確的語(yǔ)言表達(dá)力傾聽(tīng)的能力及反應(yīng)力、外表包括身體語(yǔ)言整潔、大方得體。?執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。
?有現(xiàn)場(chǎng)調(diào)控能力，可以充分控制和調(diào)動(dòng)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。發(fā)言人回答記者問(wèn)的準(zhǔn)備。
在新聞發(fā)布會(huì)上，通常在發(fā)言人進(jìn)行發(fā)言以后，有一個(gè)回答記者問(wèn)的環(huán)節(jié)?？梢猿浞滞ㄟ^(guò)雙方的溝通，增強(qiáng)記者對(duì)整個(gè)新聞事件的理解以及對(duì)背景資料的掌握。有準(zhǔn)備、親和力強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)人接受媒體專(zhuān)訪，可使發(fā)布會(huì)所發(fā)布的新聞素材得到進(jìn)一步的升華。
在答記者問(wèn)時(shí)，一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)，如涉及到專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的問(wèn)題，由他人輔助。
發(fā)布會(huì)前主辦方要準(zhǔn)備記者答問(wèn)備忘提綱，并在事先取得一致意見(jiàn)，尤其是主答和輔助答問(wèn)者要取得共識(shí)。
在發(fā)布會(huì)的過(guò)程中，對(duì)于記者的提問(wèn)應(yīng)該認(rèn)真作答，對(duì)于無(wú)關(guān)或過(guò)長(zhǎng)的提問(wèn)則可以委婉禮貌地制止，對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問(wèn)題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密，一般來(lái)說(shuō)，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采取“無(wú)可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問(wèn)題，可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn)，邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。
有些企業(yè)喜歡事先安排好媒體提問(wèn)的問(wèn)題，以防止媒體問(wèn)到尖銳、敏感的問(wèn)題。建議不宜采取。
媒體邀請(qǐng)的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過(guò)多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請(qǐng)的密度上，既不能過(guò)多，也不能過(guò)少。一般企業(yè)應(yīng)該邀請(qǐng)與自己聯(lián)系比較緊密的商業(yè)領(lǐng)域記者參加，必要時(shí)如事件現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈，應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。
邀請(qǐng)的時(shí)間一般以提前3到5天為宜，發(fā)布會(huì)前一天可做適當(dāng)?shù)奶嵝?。?lián)系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請(qǐng)的方式。相對(duì)不是很熟悉的媒體或發(fā)布內(nèi)容比較嚴(yán)肅、莊重時(shí)可以采取書(shū)面邀請(qǐng)函的方式。
誤區(qū)之一：沒(méi)有新聞的新聞發(fā)布會(huì)。有些企業(yè)似乎有開(kāi)發(fā)布會(huì)的嗜好，很多時(shí)候，企業(yè)并沒(méi)有重大的新聞，但為了保持一定的影響力，證明自己的存在，也要時(shí)不時(shí)地開(kāi)個(gè)發(fā)布會(huì)。造成的后果是，企業(yè)雖然花了不小的精力，但幾乎沒(méi)有收成。新聞性的缺乏使得組織者往往在發(fā)布會(huì)的形式上挖空心思、絞盡腦汁，熱鬧倒是熱鬧了，效果卻未見(jiàn)得理想，如果過(guò)于喧賓奪主，參會(huì)者記住了熱鬧的形式，卻忘記了組織者想要表達(dá)的內(nèi)容。誤區(qū)之二：新聞發(fā)布的主題不清。從企業(yè)的立場(chǎng)出發(fā)，主辦者恨不得把它的祖宗八代的光榮史一股腦端上去，告訴人家什么時(shí)候得了金獎(jiǎng)，什么時(shí)候得到了認(rèn)證，什么時(shí)候得了第一，什么時(shí)候捐資助學(xué)。但是偏離了主題的東西在媒介眼中，形同廢紙。
又有的企業(yè)在傳播過(guò)程中，生怕暴露商業(yè)機(jī)密，凡涉及到具體數(shù)據(jù)時(shí)總是含含糊糊一談到敏感話題就“環(huán)顧左右而言他”，不是無(wú)可奉告就是正在調(diào)查。這樣一來(lái)，媒體想知道的，企業(yè)沒(méi)辦法提供；媒體不想搭理的，企業(yè)又不厭其煩。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十五
國(guó)內(nèi)a生物制藥企業(yè)研制出一種“艾滋病疫苗”和艾滋病治療新藥“艾而必妥”。該疫苗可以采用注射，也可以采用口服的方式植入人體，植入人體后，三天內(nèi)即充分產(chǎn)生“抗體”。在被注射人通過(guò)各種傳播途徑接觸hiv病毒時(shí)，“抗體”將自動(dòng)發(fā)揮免疫功能。而艾滋病治療新藥“艾而必妥”則可控制病情，逐步達(dá)到治療(尚不能根治，根治藥品正在進(jìn)一步研究中)的效果。其有效性得到藥品管理部門(mén)認(rèn)可，并獲得專(zhuān)利。
a企業(yè)準(zhǔn)備在國(guó)內(nèi)大規(guī)模上市該藥品，下一步在國(guó)外尋找總代理商，為此他們準(zhǔn)備在北京召開(kāi)發(fā)布會(huì)。因?yàn)樵摦a(chǎn)品填補(bǔ)了國(guó)內(nèi)的空白，而且也走在世界醫(yī)藥技術(shù)的前沿，因此，企業(yè)決定花大力氣作好本次新聞發(fā)布會(huì)。
信息發(fā)布的目標(biāo)受眾為：國(guó)內(nèi)藥品、醫(yī)療行業(yè)、成年一般公眾，國(guó)外公眾只是兼及。
擬邀請(qǐng)對(duì)象：新聞媒體;衛(wèi)生醫(yī)藥管理部門(mén)官員、專(zhuān)家;藥品經(jīng)銷(xiāo)商、患者代表或關(guān)心該事業(yè)的知名人士。
發(fā)布會(huì)規(guī)模：新聞媒體90家(約100人)，有關(guān)官員專(zhuān)家25人，經(jīng)銷(xiāo)商40人，患者代表3人，知名人士2人。
新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異，一般來(lái)說(shuō)，包括這幾大部分：
1、活動(dòng)策劃與主題確定。
2、節(jié)目策劃與議程安排。
3、資料準(zhǔn)備。
4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定。
5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置。
6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布。
7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制。
本案例的參加人數(shù)不足200人，應(yīng)屬于中小型的發(fā)布會(huì)?，F(xiàn)在我們來(lái)討論怎么樣一步一步把它做好。
本次發(fā)布會(huì)主要目的是通過(guò)新聞媒體向衛(wèi)生醫(yī)療界、公眾傳達(dá)企業(yè)新產(chǎn)品信息，傳達(dá)企業(yè)技術(shù)領(lǐng)先的形象，以及“促進(jìn)人類(lèi)健康”的品牌形象。發(fā)布會(huì)的類(lèi)型屬于信息發(fā)布，規(guī)格應(yīng)當(dāng)較高。因?yàn)槭瞧髽I(yè)的信息發(fā)布，因此，不同于政治性強(qiáng)的會(huì)議，基本風(fēng)格不應(yīng)太嚴(yán)肅，正式規(guī)范中有活潑。
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到方方面面，各項(xiàng)工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時(shí)進(jìn)行，僅憑一己之力，殊難完成。組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。
從這個(gè)發(fā)布會(huì)來(lái)看，主要的工作可以分為幾大塊：活動(dòng)策劃與資料準(zhǔn)備、官員專(zhuān)家邀請(qǐng)與溝通、新聞媒體的邀請(qǐng)與溝通、經(jīng)銷(xiāo)商的邀請(qǐng)與溝通、產(chǎn)品講解與展示、后勤與會(huì)務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)布置等，建立組織應(yīng)該按照事情而定。
建立組織的原則：一是“專(zhuān)業(yè)原則”，專(zhuān)業(yè)的人做專(zhuān)業(yè)的事，知人善任。比如，經(jīng)銷(xiāo)商的溝通，市場(chǎng)銷(xiāo)售部門(mén)是對(duì)口部門(mén)。其中，專(zhuān)家、官員溝通一般要公關(guān)負(fù)責(zé)人、企業(yè)高層出面，不另設(shè)組。新聞界的溝通與資料的準(zhǔn)備都是公關(guān)部門(mén)人員的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)，故新聞界的溝通也不另設(shè)組;二是“平衡原則”，因事設(shè)組，每個(gè)組的工作量相對(duì)平衡;三是“分工原則”，分工應(yīng)該明確，職責(zé)分明，以防止互相推委的現(xiàn)象，另外，隸屬分工和橫向協(xié)作都要明確;四是“扁平原則”，一般在大型的活動(dòng)中有多層次的“金字塔”結(jié)構(gòu)，但在中型的活動(dòng)中，不宜層級(jí)大多，以保證靈活機(jī)動(dòng)，人員不要太多，精干、高效為要;五是“制度原則”，盡管是臨時(shí)性組織，但一旦加入組織機(jī)構(gòu)，人員就應(yīng)受規(guī)章制度的約束。
以下是建立機(jī)構(gòu)的一種辦法：
一個(gè)發(fā)布會(huì)牽涉到各個(gè)部門(mén)，一般來(lái)說(shuō)，公司高層及分管副總會(huì)在籌委會(huì)中擔(dān)任一定的職務(wù)。公司高層，甚至于最高領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)有些講話和表態(tài)。在整個(gè)活動(dòng)中，相關(guān)部門(mén)人員的工作可能在時(shí)間上會(huì)與其日常工作相沖突，贏得各個(gè)部門(mén)的理解和支持很重要。
籌辦新聞發(fā)布會(huì)，牽扯的精力和時(shí)間比較多，有條件的企業(yè)可以請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的公關(guān)公司代理。
時(shí)間的控制，一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來(lái)表現(xiàn)。注意在安排的時(shí)間上要合理,同時(shí)要留有余地,一般來(lái)說(shuō),前面的時(shí)間、進(jìn)度要安排得緊湊一些，保證后面有時(shí)間來(lái)調(diào)整，調(diào)配，完善。
流程管理是指在活動(dòng)中，整個(gè)活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，各項(xiàng)工作內(nèi)容之間的相互銜接、協(xié)調(diào)和配合關(guān)系及其有機(jī)組合的過(guò)程管理。比如在該活動(dòng)中，主題內(nèi)容、意義確定才能確定議程、規(guī)格，規(guī)模、規(guī)格確定才能確定人數(shù)，人數(shù)確定才能落實(shí)場(chǎng)地，場(chǎng)地落實(shí)才能現(xiàn)場(chǎng)布置等等。流程管理使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí)，便于找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)，一般以程序框圖表現(xiàn)。
活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容：
1、會(huì)議議程策劃安排。
大多數(shù)發(fā)布會(huì)整個(gè)過(guò)程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議，但可以做得更活躍一些，尤其是會(huì)議的開(kāi)幕。
從產(chǎn)品的屬性來(lái)看，常規(guī)的***跳舞之類(lèi)顯然不太適合，但是，能夠以一個(gè)因捐血而感染艾滋病的母女倆的戲劇性經(jīng)歷編寫(xiě)一段話劇或小品作為開(kāi)幕，自動(dòng)引入正題，顯然會(huì)別開(kāi)生面一些，而且不會(huì)破壞整個(gè)發(fā)布會(huì)的風(fēng)格。
在會(huì)議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來(lái)看，一般控制在一到兩個(gè)小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問(wèn)題講清楚的長(zhǎng)度，不宜太長(zhǎng)，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
發(fā)布會(huì)的主題，可以有多種取法，常見(jiàn)的是在主題中直接出現(xiàn)“xxx發(fā)布會(huì)”字樣，也有的有一個(gè)大的主題，下面為正題，也有兩者的結(jié)合。
比如此次發(fā)布會(huì)可以有這三種形式：
(1)、a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)。
(2)、“讓人類(lèi)遠(yuǎn)離艾滋脖。
——a企業(yè)艾滋病防治新藥上市新聞發(fā)布會(huì)。
(3)、“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)。
主題將出現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)的背景板中，傳播媒體也將高頻率地提到，因此應(yīng)以簡(jiǎn)潔、上口為要，字?jǐn)?shù)一般不宜太多。
另外，按照國(guó)家新聞出版有關(guān)部門(mén)的規(guī)定，凡是主題中有“新聞”字樣的發(fā)布會(huì)，須經(jīng)國(guó)家新聞出版部門(mén)的審批。一般來(lái)說(shuō)，實(shí)踐中，很多企業(yè)略去“新聞”字樣，采用其它稱(chēng)法。
這樣，整個(gè)發(fā)布會(huì)可以虛擬簡(jiǎn)單議程如下：
“a企業(yè)·遠(yuǎn)離艾滋脖新產(chǎn)品上市新聞發(fā)布會(huì)。
議程表。
地點(diǎn)：北京國(guó)際會(huì)議中心x樓xx廳。
時(shí)間：xx年9月15日(星期x)。
上午9：30—11：30。
9：00—9：15公司專(zhuān)題介紹片放映。
9：15—9：30小型話劇。
9：30—9：35主持人宣布會(huì)議開(kāi)始、來(lái)賓介紹。
9：35—9：50總裁致辭。
9：50—10：10新產(chǎn)品介紹。
11:00—11：30答記者問(wèn)。
11：30主持人宣布會(huì)議閉幕。
確定參會(huì)人員是一項(xiàng)很重要的工作，也是一個(gè)變化較多的因素，而它的變化將影響到整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)格與規(guī)模，進(jìn)而影響發(fā)布會(huì)的各個(gè)因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規(guī)格，或者方便起見(jiàn)，會(huì)議地點(diǎn)或會(huì)議的一部分內(nèi)容改為機(jī)嘗貴賓室進(jìn)行，或者時(shí)間調(diào)整等。因此，這是總協(xié)調(diào)工作控制的“關(guān)鍵點(diǎn)”，宜重點(diǎn)來(lái)抓。
參會(huì)人員的選擇上，服務(wù)發(fā)布內(nèi)容需要的原則，選擇相關(guān)性強(qiáng)的人員參加。一般來(lái)說(shuō)，官員都選擇講話較有份量的人物，而專(zhuān)家則是在該領(lǐng)域有建樹(shù)或名氣大的人。本次發(fā)布會(huì)官員、專(zhuān)家主要是衛(wèi)生、醫(yī)藥界、質(zhì)量監(jiān)督、工商管理、行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)人士。
患者代表是一個(gè)難題，醫(yī)院對(duì)艾滋病患者有平等對(duì)待及保密的義務(wù)，由于觀念上的原因，能夠公開(kāi)出席會(huì)議的少，不過(guò)，也是可以找到的，但要征得他們的同意。另外，有些國(guó)外的球星、影星也已公開(kāi)是hiv的感染者，可以設(shè)法和他們聯(lián)系。
知名人士，對(duì)艾滋病宣傳抱有熱情的濮存晰可以考慮，設(shè)法與他的經(jīng)紀(jì)人取得聯(lián)系，并落實(shí)他的時(shí)間。
新聞?dòng)浾邉t是發(fā)布會(huì)的重頭，一般來(lái)說(shuō)，先造一份擬邀請(qǐng)的名單，提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函，然后電話落實(shí)。時(shí)間較突然的新聞事件可以采用電話和傳真的方式。落實(shí)好后做好分類(lèi)的統(tǒng)計(jì)工作。本次發(fā)布會(huì)媒體大約分為四部分：日?qǐng)?bào)型的政府媒體，晚報(bào)、都市報(bào)等大眾媒體，醫(yī)療衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)媒體，國(guó)際性或海外媒體。
活動(dòng)策劃案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本，供策劃活動(dòng)用。一般來(lái)說(shuō)，會(huì)議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業(yè)內(nèi)部或者協(xié)助代理公關(guān)公司，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的具體操作，一般比較詳細(xì)，具體到每一個(gè)人每一步，甚至具體到胸卡的內(nèi)容，時(shí)間上具體到分鐘。一般會(huì)議人員人手一份。
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，順序依次為：
1、會(huì)議議程。
2、新聞通稿。
3、演講發(fā)言稿。
4、公司宣傳冊(cè)。
5、有關(guān)圖片。
6、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)。
7、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))。
新聞通稿包括如下：
1、消息稿。字?jǐn)?shù)較短，一般在1000字以?xún)?nèi)，發(fā)布起來(lái)快，有的媒體在發(fā)布會(huì)結(jié)束不到一小時(shí)就已經(jīng)出版。有人喻之為“短槍”。
2、通訊稿。篇幅較長(zhǎng)，內(nèi)容充實(shí)，一般是深度分析，重點(diǎn)報(bào)道。消息不能講清楚的背景等問(wèn)題可以進(jìn)行詳細(xì)闡述。
消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問(wèn)的形式表現(xiàn)。有人喻之為“長(zhǎng)矛”。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書(shū)面形式提供，也可以另外附電腦光盤(pán)、軟盤(pán)的形式。
5、重要發(fā)言。對(duì)新聞?dòng)浾哂杏玫陌l(fā)言稿。比如，企業(yè)最高負(fù)責(zé)人的發(fā)言，技術(shù)、營(yíng)銷(xiāo)分管領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言等，有些有新聞價(jià)值的代表的發(fā)言也可以列入新聞?dòng)浾叩馁Y料中，但是以對(duì)記者報(bào)道有益為標(biāo)準(zhǔn)。
6、公司宣傳冊(cè)。
7、參會(huì)重要人物、知名人士材料。
時(shí)間選擇在新聞策劃中是一種藝術(shù)，發(fā)布時(shí)機(jī)選擇不同，效果迥異。
企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開(kāi)重大的事件、會(huì)議，比如“2會(huì)期間”版面較緊張，記者也大多有安排，時(shí)間上不能保證。有時(shí)則要趨近于某些時(shí)機(jī)，比如相關(guān)性大的時(shí)候，起到借勢(shì)的效果。
比如這次發(fā)布會(huì)可以選擇在“國(guó)際艾滋病宣傳日”，這將起到很好的效果。當(dāng)然，還要結(jié)合企業(yè)本身的情況，值不值得等這一時(shí)機(jī)?來(lái)不來(lái)得及?有沒(méi)有必要?整體分析后作出決策。
另外，在時(shí)間上，一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆?，如?jié)日，一月之月初、月末，也要避開(kāi)一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日，可以考慮在下午進(jìn)行。
場(chǎng)地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點(diǎn)：
一是品位與風(fēng)格。
場(chǎng)地可以選擇戶(hù)外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見(jiàn)。因?yàn)楦鞣矫娴呐涮缀靡恍?BR> 酒店有不同的星級(jí)，從此次發(fā)布會(huì)來(lái)看，選擇五星級(jí)或四星級(jí)是可以的。
另外，非正式的會(huì)議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開(kāi)。
酒店也有不同的風(fēng)格，不同的定位，比如人民大會(huì)堂、釣魚(yú)國(guó)賓館政治性較強(qiáng)些，凱賓斯基、希爾頓則德、美的`風(fēng)格強(qiáng)一些，有些則體育性質(zhì)強(qiáng)些，如亞運(yùn)村或奧林匹克。選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。
住宿、酒品、食物、飲料的提供?
價(jià)錢(qián)是否合理?有沒(méi)有空間的浪費(fèi)?
等等，這些都要考慮。
三是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車(chē)是否方便?
現(xiàn)場(chǎng)布置，含以下幾項(xiàng)主要內(nèi)容：
1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫(xiě)上召開(kāi)城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)vi為基準(zhǔn)。
2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門(mén)等，各個(gè)酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式：發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意確定主席臺(tái)人員。不過(guò)，現(xiàn)在很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。
擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
本次發(fā)布會(huì)可以這樣排放位置：
(1)一、二排：貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，地位越高者趨于中間和前面，人員多時(shí)可考慮兩排，最邊上的位置空出。必要時(shí)有席卡，注明貴賓與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的姓名，有時(shí)帶單位與職務(wù)。
(2)三排以下若干排：記者席，電視記者盡量安排在前，通道邊上，攝像機(jī)可正對(duì)主席臺(tái)，也可以對(duì)下面的會(huì)場(chǎng)進(jìn)行掃描。
(3)再次為經(jīng)銷(xiāo)商席位。
(4)公司一般人員及旁聽(tīng)席。
注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。
一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片，準(zhǔn)備好“請(qǐng)賜名片”盒。
現(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)總協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)，事實(shí)上，一個(gè)好的協(xié)調(diào)人會(huì)將工作做在前面：首先是預(yù)防變數(shù)的發(fā)生。比如平時(shí)做一些培訓(xùn)，事前做一些排練。從實(shí)踐來(lái)看，現(xiàn)場(chǎng)的突變往往是因?yàn)闇贤ú粫?，考慮不周，以及禮節(jié)上的巰忽。應(yīng)該重點(diǎn)重視這些方面;其次，要在事前準(zhǔn)備好備選方案;再次，注意積累現(xiàn)場(chǎng)的靈活應(yīng)變的處理技巧。
對(duì)于前來(lái)的官員、經(jīng)銷(xiāo)商要有人陪同和溝通，對(duì)于前來(lái)的記者，應(yīng)該一視同仁，不能對(duì)a媒體公開(kāi)某些情況而對(duì)b媒體則保密。對(duì)于記者個(gè)人挖掘的新聞一般不宜轉(zhuǎn)告他人。
在氣氛的控制上，總協(xié)調(diào)人處于一個(gè)平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會(huì)者的心情也會(huì)舒暢。另外一個(gè)重要因素是主持人，如果是自己主持則會(huì)好一些，但往往是分身乏術(shù)，因此在發(fā)布會(huì)中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對(duì)整個(gè)會(huì)議的風(fēng)格有個(gè)大致的了解與把握。
在產(chǎn)品的演示講解過(guò)程中，可以用一些現(xiàn)代科技手段，結(jié)合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會(huì)者的理解。
答記者問(wèn)上，一般來(lái)說(shuō)，由一位主答人負(fù)責(zé)回答，必要時(shí)，如涉及到專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的問(wèn)題，由他人輔助。
在國(guó)內(nèi)，大多數(shù)記者不會(huì)提惡意刁難的問(wèn)題，有時(shí)連善意刁難的問(wèn)題都少涉及到，往往覺(jué)得太不精彩。事實(shí)上，提問(wèn)能夠反映記者對(duì)會(huì)議內(nèi)容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場(chǎng)提出爭(zhēng)議點(diǎn)、重點(diǎn)、難點(diǎn)和大眾關(guān)心的“點(diǎn)”，更有助于傳播。
發(fā)布會(huì)前一般會(huì)準(zhǔn)備記者答問(wèn)備忘提綱，并在事先取得一致意見(jiàn)，尤其是主答和輔助答問(wèn)者要取得共識(shí)。
在發(fā)布會(huì)的過(guò)程中，對(duì)于記者的提問(wèn)應(yīng)該認(rèn)真作答，對(duì)于無(wú)關(guān)或過(guò)長(zhǎng)的提問(wèn)則可以委婉禮貌地制止，對(duì)于涉及到企業(yè)秘密的問(wèn)題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業(yè)機(jī)密，一般來(lái)說(shuō)，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采勸無(wú)可奉告”的方式。對(duì)于復(fù)雜而需要大量的解釋的問(wèn)題，可以先簡(jiǎn)單答出要點(diǎn)，邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。
整個(gè)會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。本次發(fā)布會(huì)安排在11：30結(jié)束，則應(yīng)該有午間酒會(huì)或自助宴會(huì)等，在會(huì)議結(jié)束時(shí)，由主持人通知時(shí)間與地點(diǎn)。
發(fā)布會(huì)后，宴會(huì)前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。
值得說(shuō)明的是，新聞發(fā)布會(huì)千頭萬(wàn)緒，方法也盡有不同，尚有諸多細(xì)節(jié)不能在此反映，這只是方法的一種，更多的還待讀者在實(shí)踐中體會(huì)。
發(fā)布會(huì)流程策劃書(shū)篇十六
培養(yǎng)學(xué)生的口語(yǔ)交際能力及談判能力。
1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng)：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車(chē)。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。
2、確定組織者與參與人員，包括公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)、同行、媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格，簽定合同，擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng)：該步驟主要由主辦者提出要求，承辦者具體負(fù)責(zé)。
3、按照邀請(qǐng)名單，分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?；厥沾_認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，以便下一步安排。注意事項(xiàng)：該步驟一定要計(jì)劃周密，有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單，對(duì)重要人物實(shí)施和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
4、購(gòu)買(mǎi)禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板，布置會(huì)場(chǎng)，充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)，比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí)，檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒，將會(huì)議議程精確到分鐘，并制定意外情況補(bǔ)救措施。
6、按計(jì)劃開(kāi)始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況，整理發(fā)布會(huì)音像資料、收議剪報(bào)，制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等)，作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存，并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果，收集反饋信息，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
1、主辦單位：20706班全體同學(xué)。
2、發(fā)布主題：健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì)。
3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)。
(1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間：
20xx年12月20日下午16：30時(shí)。
綜合樓多媒體教室1。
4、組織工作：
由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
5、主持人：
呂川、張娜。
6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
1、新聞媒體：
院廣播臺(tái)、院三泉文學(xué)社等校園記者。
2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)：
院長(zhǎng)、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專(zhuān)業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì)代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。
7、會(huì)場(chǎng)布置：
1、鮮花。
2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景：懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì)，懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)(宣傳畫(huà))。
8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染：