秘書部工作總結(優(yōu)秀19篇)

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    總結是我們對過去一段時間所做努力和付出的回顧。打好基礎是寫一篇完美總結的關鍵,我們需要梳理出過去一段時間的具體內容和收獲。以下是一些經典的總結范文,希望能對大家的總結寫作提供一些有益的參考和幫助。
    秘書部工作總結篇一
    這一學期就這么過去了,這一學期,我們秘書處本著“服務同學,協(xié)助學?!钡睦砟?,自己做好了各項工作,讓秘書處發(fā)揮了它獨特的作用,為學校里的每一位學生提供了方便,讓其他部門的工作得以順利開展。下面,我們來對工作進行總結:
    1、每周及時安排部員輸錄學生會各部門的一周考核分數,及時張貼量化考核表,為使《班級量化考核表》更加規(guī)范、詳細,秘書處對《班級量化考核表》進行了更加細致的要求,在原有的基礎上把得分較低班級的扣分原因也體現(xiàn)在《班級量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔,三份交給學生科老師便于了解各班情況。
    2、為便于學生科老師工作,每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進行匯總,將本月各班每個周的考核總分匯總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進行對比。
    每兩個周的流動紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式,由秘書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級,進行匯總、下發(fā)通知,安排在周一進行發(fā)放。并及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。
    1、安排值勤問題、向各班傳達通知、協(xié)助各部日常工作,聽從學生科、老師及主席的安排。
    2、對參加黨課培訓班的同學進行考勤。
    3、準備班長會內容(學生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學期計劃及要求)并協(xié)助召開班長會(通知開會時間、地點)
    4、協(xié)助學校利用好“意見箱”,每周將同學們反饋的意見進行匯總、上報,并盡力改善。
    5、督促各班及時上xx記錄本。將學生科老師批閱過的班會記錄本統(tǒng)一發(fā)放。
    6、定期召開學生會秘書處內部會議,通過相互學習、相互指教,使學生會秘書處工作得到效率上更進一步的提高。
    7、安排納新面試于制定相關表格。
    8、安排學生會部分職位公開競聘的面試與制定相關表格。
    9、匯總班級博客評分。
    10、協(xié)助各部門活動的執(zhí)行:
    xx年xx日到xx日校學生會廣播站、社團部、秘書處、文藝部在學生科老師的指導下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學生的音樂才華和風采。
    時光流逝,白駒過隙。轉眼間,xx年即將過去,我院學生會自換屆以來,在團委老師的指導下,在主席的帶領下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務學院”“服務學生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學們組織、協(xié)調能力,充分發(fā)揮了學生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
    秘書部工作總結篇二
    尊敬的公司領導:
    我叫張xx,20xx年x月x日加入xx公司,時至今日,已在xx度過近半年的職場生涯。回顧走過的這幾個月,有碩果累累的喜悅,也有遇到困難和挫折時的惆悵。前事不忘、后事之師,值此歲末更新之際,特別將20xx年的成敗得失作一總結,以期望在新的一年,揚長避短,去劣取優(yōu)?,F(xiàn)總結如下:
    (一)、端正態(tài)度,找準角色定位
    調整心態(tài),迅速融入。初到xx,一切對我來說都是新的,面對新人新事的挑戰(zhàn),我知道我沒有退路,"既然選擇遠方,便只顧風雨兼程"。值得慶幸的是,這個大家庭給了我前所未有的溫暖,在那段時間里各個部門給予了我諸多幫助與支持,特別是人事行政部的領導、同事對我無微不至的關懷與指導,讓我很快適應了這個全新的環(huán)境。
    認清職責,擔負責任。企業(yè)不會養(yǎng)閑人,作為有人事行政從業(yè)經驗的我,深深明白這個道理。為不辜負公司對我的信任與認可,我及時了解各項工作流程,擔負起應有的責任。
    一是對所有鑰匙重新粘貼編號,對移交的辦公用品盤點登記;
    二是清理文件柜、檔案室材料,歸類整理,并粘貼物資標簽;
    三是每月按時上交管理匯總呈報表、辦公用品庫存統(tǒng)計臺賬;
    五是每季度統(tǒng)計辦公用品需求量,及時聯(lián)系采購,建立部門領用臺賬,對辦公用品做到保證用量、略有結余。
    早退、礦工現(xiàn)象;在工作時效上,按時提交各類材料,無延誤拖延狀況;在6s管理上,堅持常清潔、常打掃、常整理,未出現(xiàn)通報批評處罰情況;在節(jié)能降耗上,做到下班斷電,不亂開空調、電燈,未出現(xiàn)浪費征兆。
    勤于服務,當好助理。行政人事部有一項重要的職能就是服務,服務于各個部門,最終服務于公司整體。在這一職能的驅使下,我努力為各個部門當好助理。
    二是積極準備各類會議材料(各類總結會、二期比選會等),詳細記錄會議內容并存檔;
    三是協(xié)助生技部完善職業(yè)衛(wèi)生、安全生產評價資料;
    四是對于出現(xiàn)的電腦、網絡故障,在薛成同志外出辦事的情況下及時補位,予以排除。
    (二)、突出重點,抓住考核關鍵
    立足分解、跟蹤、考核三條主線。目標管理以制定目標為起點,以中途跟蹤為過程,以目標完成情況的考核為終結。公司月度工作會議制定了企業(yè)的總體目標,行政部在這一大目標的基礎上將其轉化分解成為各個部門的具體目標,各個部門都明確了需要去實現(xiàn)的目標,找準了工作的方向;目標管理重視結果,強調自主、自治和自覺。
    一月目標,開始新循環(huán)。同時根據公司目標管理相關規(guī)定,在年底會對目標完成度高、成效顯著、成績突出的部門按章獎勵,對目標達成度低、失誤多、影響整體工作的部門按章處罰,真正達到了表彰先進、鞭策落后的目的。
    堅持細化、結合、解釋三項原則。目標分解到部門只能說分解才進行到一半,因為對于實際的目標任務部門內部可能出現(xiàn)相互推諉,你等我干,我等他干,最終的結果就是沒有人干。鑒于這種狀況,我們又要求部門對目標任務進行再次分解,細化到責任人,細化到每個員工的工作目標,等別人干、靠別人干的情況得到有效遏制。
    公司下達的目標任務,只是一定時期內的主要目標,它不可能涵蓋各個部門工作的方方面面,所以我們又要求各個部門結合本部門實際,添加調整目標任務,使目標實現(xiàn)自上而下、自下而上兩相結合,一方面提高了部門負責人對本部門工作的全盤把控能力,另一方面也對目標的遺漏點、疏漏處起到了良好的治理作用。雖然在制定目標的時候我們力求遵循目標具體、可量化、執(zhí)行性強、可實現(xiàn)、有時間限制的smart原則,但目標實現(xiàn)具有挑戰(zhàn)性,如果沒有那便是常規(guī)而不叫目標。
    諸多的客觀因素、限制條件不受我們主觀控制,會對我們的目標達成形成阻礙,很多時候部門雖然想了方法、添了措施,但還是沒有達成目標,所以我們又修改考核表,添加了原因說明欄,給了部門一個解釋的機會,提高了目標管理的靈活性。
    (三)、理清思路,突破申報難點
    織語言,以求申報材料做到語句通俗易懂,評審專家能即刻掌握項目的總體情況,為評審打好了基礎;二是收集審查通知書、合作協(xié)議書、證件、技術咨詢服務合同、認證證書、注冊證書、意見報告、銷售合同、監(jiān)測報告、查新報告等材料,讓項目申報材料立刻"豐滿"起來;三是收集公司財務審計報告及財務報表,對經費進行分項預算,并對每項開支羅列詳細清單填寫情況說明,以求數據準確、合理、合規(guī),提高了項目申報成功的機率。
    截至目前,已完成四川省戰(zhàn)略性新興產品計劃項目、四川省科技成果轉化項目、四川省科技型中小企業(yè)早期科技創(chuàng)新省級扶持資金無償補助項目三個項目24本申報書近5000張紙質材料的收集、打印、整理、裝訂、上報工作,其中成果轉化項目因專利批準文件、環(huán)評報告文件未到位而使項目未進備選庫,其它兩個項目皆進入省科技廳備選庫。
    完善項目申報管理。項目申報是一個系統(tǒng)性工作,各項工作環(huán)環(huán)相扣,哪一個環(huán)節(jié)出了問題就會影響全局,這就要求我做好項目管理。一是積極配合科技廳完善網絡平臺實名注冊;二是積極在網絡平臺填報項目申報書、項目預算編制書;三是積極與科技局、經信委相關部門溝通,跟蹤項目申報進展情況;四是積極準備項目進度季度報告、項目季度報表材料,以配合上級職能部門檢查。
    (四)、嚴以律己,維護企業(yè)形象
    展現(xiàn)企業(yè)綜合實力。按時填報項目報表報告、"專、精、特、新"中小企業(yè)發(fā)展調查問卷;按時完成四川省地方名優(yōu)產品申報、20xx年國家和省技術改造類政策性項目入庫備案。
    以禮相待,關注和諧性。接打電話、收發(fā)傳真做到禮貌用語,對于所咨詢的問題做到詳細解答,對于反饋的問題做到認真傾聽,及時轉告。辦理二期備案、上報項目材料、上報各類報表、上報公租房補助材料等事項都做到禮貌問詢,面對個別公務人員甩臉色、不理睬的情況,自己也是笑臉相迎,以求早日辦結。
    (一)、溝通不力。與公司高層管理、部門間、員工間的溝通度不夠,不能準確、及時掌控相關信息。
    (二)、學習不力。對公司的產品知識、生產工藝、設備性能了解不夠,影響工作的高效開展。
    (三)、考核不力。對部門考核的指導、監(jiān)督不到位,導致員工考核流于形式。
    (四)、接地不力。很少進入車間一線,不了解一線基本情況,成為制約工作開展的瓶頸。
    實施過程中可能會遇到的困難,需要采取那些措施、手段、方法,需要那些幫助、哪些資源,我們沒有細化;目標分解時與部門溝通不到位,對實施過程判斷過于理想化,對可能出現(xiàn)的問題、困難預見性不強,使個別目標成為擺設。另一方面員工績效考核還停留在能力、態(tài)度層面,缺少工作業(yè)績的考評。來年將對各個流程細化完善,并重新設計員工考評表格,以使目標管理發(fā)揮預期的作用。
    (二)加強學習,突破工作瓶頸
    行政公文對內是管理水平的體現(xiàn),對外則是公司形象的展現(xiàn),自己的語言文字運用能力迫切需要提高;作為一名基層管理人員,不懂產品、工藝、設備,很難開展好工作,急需充電;項目申報是提高初創(chuàng)企業(yè)抵御早期風險、幫助企業(yè)渡過發(fā)展困難時期的有力保障,必須提高項目申報能力,提高申報成功率。
    (三)嚴格管控,提升成本意識
    一是加強物品、檔案材料管理,以此提升工作效率,同時保證財產安全;二是加強對辦公設備、用品、耗材的管理,防止暴力使用、浪費情況發(fā)生,經常保養(yǎng),減少維修次數;三是積極配合后勤部做好能耗監(jiān)控,防止惡意浪費,同時積極配合后勤部做好員工關懷管理,提高后勤服務保障水平。
    20xx年已經結束,半年來,我雖然在工作上取得了一些成績,理論水平、工作能力和自身修養(yǎng)有了一定提高,但距公司和領導的要求還有不少差距。面對更具挑戰(zhàn)的20xx年,我將發(fā)揚優(yōu)勢,克服不足,以對工作高度負責的精神,腳踏實地、盡職盡責做好各項工作,努力做一名優(yōu)秀的基層管理人員,不辜負公司對我的期望。最后祝愿萬潤公司在新的一年蓬勃發(fā)展、脫穎而出!
    秘書部工作總結篇三
    時光流逝、白駒過隙。當冬日的陽光溫暖大地時,我已經加入廣西財經學院國際教育學院學生會秘書部兩個月了。透視過去兩個月、與大家相處工作的點點滴滴浮現(xiàn)在眼前。回眸過去、似乎初進大學的時光就在昨天。本著新生兒的滿腔熱血我如愿的加入了學生會秘書部。身在秘書部這個歡樂和諧的大家庭中讓我深深體會到了團隊合作的重要性、不管是部門內部還是部門與部門之間、一個優(yōu)秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項工作。并且在工作期間我與同伴一起合作、相互配合去完成。從陌生到熟悉、單方面說我的為人處世就取得了很大的進步、并且同時對我們部門以及整個學院都產生了深厚的感情。
    之間更加的團結更加的具有集體主義感。為以后我們部門的工作奠定了一個良好的精神基礎以及活動的廣闊舞臺。
    現(xiàn)針對過去的工作進行總結、并為下一步工作開展做好鋪墊:
    一、 實時注重團結協(xié)作的重要性、多于同伴溝通協(xié)作,這樣才 能使秘書部變得更加美好。
    二、 “既來之、則為之”。認真、仔細、負責的完成部長布置的各項工作。盡力高效的完成自己的本職工作、做好會議記錄、申請場地程以及會場布置等工作。對于工作中的細節(jié)問題也要格外的注意。
    三、 虛心學習、不懂要勤學好問、對人有禮貌。不斷完善自己處理事務的各項能力。
    四、 處理好人際關系、加強與各部門的交流合作、做好上傳下達的工作。
    五、 時刻保持著一顆積極飽滿向上的心投身于學生會的各項工 作中去。
    自己的一份努力!暗點擋不住光芒,學生會將會像一顆璀璨的星輝在夜空中閃耀,像一顆亮麗的明珠在大海中散發(fā)出迷人的氣息。在此,我衷心的祝愿我們秘書部越來越美好、學生會越來越輝煌?。?。
    秘書部工作總結篇四
    彈指間,我們交運學院學生會又走過了一學期,在這一學期中,我們學院學生會本著認真、負責的態(tài)度,較好的、高質量的完成了學院交予的各項任務,在完成這些任務的同時,也收獲很多。秘書部也不例外,下面,我從一個秘書部干事的角度總結一下這過去的一學期的得與失。
    這項工作,一直由我們部門的李武同學負責,他字跡工整、清楚。每個會議的要點和內容,他都如實記錄在案,在認真負責的態(tài)度下,這項工作沒出過問題。
    學院的每一次活動,不管是大型還是小型的活動,我們秘書部都有人員拍照、寫新聞稿,也取得了不錯的成績,但美中不足的是:新聞稿提交的不夠及時,新聞圖片也不是特別的專業(yè),這需要我們秘書部在以后的工作中汲取經驗教訓,完善新聞稿這一塊。
    迎新晚會不得不說,這次晚會,咱們學院各個部門積極參加,共同組織好這次晚會,學生會各個成員都為了這個成功的晚會貢獻了自己的力量。比如說:現(xiàn)場的布置、節(jié)目的彩排、秩序的維護、道具的租用、場地的打掃等等。但是,美中不足的有幾點,也是以后值得注意的:
    1.道具的管理:作為在后臺配送道具的我,目睹了華麗表演下的緊張,每一個節(jié)目,都需要配送道具。在道具問題上,就出現(xiàn)了一點點問題,原本租好的道具,突然在晚會開始前找不到了,不知道是哪里出了差錯,不過還好,最后還是找到了,但是,這也給我們提了個醒,做好每一項工作是活動得以展開的基礎。
    2.彩排問題:彩排的時候,道具沒有認真的檢查,以至于在古箏演奏節(jié)目下面觀眾聽不到聲音,原來備好的兩個有線話筒,統(tǒng)統(tǒng)不好,不知道是線路還是話筒本來就不好,這個節(jié)目,算是這次活動最不成功的地方?!拔覀內绾卧谝院蟮墓ぷ髦胁怀霈F(xiàn)類似的問題!”這是值得我們所有成員共同反思的問題:
    們可以很好地協(xié)調工作,學習,生活三者之間的關系。也使加入秘書部這個小家庭的人們,認識到了什么事嚴謹、責任和態(tài)度。
    前學期秘書部工作已經落下帷幕,在接下來的新學期工作中,要再接再厲,吸取前學期的經驗教訓,發(fā)揚長處,爭取做得更好。與此同時,秘書部的每一個人也會一起工作的這段時光,享受這份溫柔與感動,迎接下一個明天!
    秘書部工作總結篇五
    秘書部是學生會負責自身建設的職能部門,是連接各部門間的橋梁。我部責任重大,就要求我們部員嚴格要求自己,在工作中力臻完美。秘書部在新學期伊始時就做了重要規(guī)劃,在新干部加入后,在新老干部的共同配合下,秘書部的工作順利進行。我部就本學期的工作做出總結?,F(xiàn)有工作如下總結:
    一、平時善于聽取上級的意見,做到與上級多溝通,準確領會上級的意思,及時準確地傳遞通知和下達指令。
    二、整理好各部門的工作計劃和總結。
    三、做好會議記錄和考勤工作。
    四、在系的其它活動前配合發(fā)送請柬,在活動過程中仔細觀察、虛心學習;除了做好本職工作外,還對其它部門給予大力配合。增強各部門與各部門間的聯(lián)系,增強溝通與交流,從而共同協(xié)作完成工作。
    五、招新干部并培養(yǎng)新干部的工作等各方面能力。
    六、打印好各部門所需的評優(yōu)獎狀、各類聘書、輔導員辦公室值班表和班級通訊錄等。
    七、積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作,妥善分類保管系學生會各種文件。
    在工作取得成功的同時,我們也看到了許多的不足:
    一、有時不能很好地傳達通知,比如忽略了時間地點等。
    二、與各部門交流溝通不夠,導致考勤時不認識某些干部。
    三、打印通訊錄時不夠細心,有漏打和打錯的現(xiàn)象發(fā)生。
    四、發(fā)放通知、請柬時用語不夠禮貌得體。
    五、不慎將考勤表弄丟等。
    在下學期我們應該繼續(xù)做好本部門的常規(guī)工作,吸取以往工作中的經驗交訓,然后揚長避短,更積極有效地配合學校老師和學生會其他部門開展好活動。
    秘書部工作總結篇六
    本學期已接近尾聲,院學生會各個部門的工作基本完成,從最初的納新到后期的元旦,都取得了一定的成績,各個部門也做出了一系列的總結。本學期開學以來,秘書部和其他部門一樣,都是一個新集體,對此方面的工作經驗不足,加上對實質工作的不了解,都加大了對秘書部的工作難度,從而導致工作起步較晚。通過進一步的學習和了解,秘書部工作也取得了實質性進展,我們主要從兩個方面開展工作:第一,加強內部建設。通過多次選拔后,秘書部最終確定為10名新生。
    首先,讓他們了解了大致的工作思路,學習秘書部的工作性質,加大對整個學生會的了解。其次是對他們自身能力的一個提高,它包括應用文寫作能力、協(xié)調能力和應變能力。應用文寫作能力主要是會議記錄和其他各方面的總結,在這方面,要求他們每次開例會是做好會議記錄,舉辦活動時作出對應的總結。經過一個多月以后,他們的總體水平得到提高。協(xié)調能力是秘書部工作中比較棘手的一項,主要是在平時工作之中,要求他們在內部和各個部門之間溝通配合,慢慢通過交流去提高自己的協(xié)調能力。應變能力,它是建立在協(xié)調能力之上,主要爭對工作活動時出現(xiàn)的突發(fā)事件,在事件出現(xiàn)的同時,能夠積極采取相應的措施應對。當然,由于一些原因,后者并沒有得到較大的提高,但今后不會由此而終止,會再次加大這些方面的提升。
    第二,積極投身工作。前期的所有準備都是在為后期的工作做基礎,開展工作以來,從分顯示出了內部成員的能動性和責任性。本學期秘書部開展了辦公室布置、考勤工作和完善考勤制度等工作,辦公室布置是在各個部門的相互配合下完成的,部門之間相互協(xié)調,積極配合,勇越提出各種意見,基本按時、保質的完成。考勤工作和考勤制度通過修善以后,基本達到預期效果。經過各方面工作的舉行,我們也看到了秘書部和院學生會成員的工作責任心。任何活動和工作的舉辦,都會出現(xiàn)相應的不足,秘書部也一樣,工作開展的同時,也出現(xiàn)了諸多不足:
    一、部分工作開展時,個別部員出現(xiàn)了不耐煩的心態(tài),對他們的任務不能以自己的真實水平發(fā)揮出來。
    二、在結尾的那段時間里,個別部員態(tài)度較松懈,對于自己的任務,沒有按時完成,并且在后期排練節(jié)目時,有存在不積極的態(tài)度,沒有把心思放在工作之中。
    為了在以后各方面工作的順利開展,我們必須要有明確的態(tài)度,每次任務下來時,我們要考慮好自己如何接受工作,從哪方面投入到工作之中,更要明白自己應該干什么。只要端正態(tài)度,堅守信念,相信在以后會把工作完成的更有效率和質量。
    光陰似箭,轉眼間20xx下半年已結束,在本學期開學之際,我們秘書部通過學校各領導的指導下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“以人為本,服務校群”,不斷地加大對工作的要求,強化工作的力度,協(xié)助我校創(chuàng)建和諧校園,從而使學生會的工作有秩序地進行。
    為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求,更設定了“機關重重”的考驗,最后肖麗麗和段文杰同學以優(yōu)異的成績成為秘書部的一份子,從而擴大了秘書部的力量,組成了7人的大家庭。
    同一件事不同的人做,效果不一樣的原因來自個體差異;同一件事同一個人做,效果不一樣的原因來自于方法的差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳效果,不僅應該選擇最合適的人,同時也應該最有效的方法,因此本部門組織了為期一周的工作實習,同時本部部長在實習中特別強調以下兩點:
    一是工作前大家各抒已見,獻策集思廣益;
    二是工作結束要及時總結,從中吸取經驗教訓,找出差距,彌補不足。
    1、各干事及成員對工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神,認真落實并協(xié)助學生會及各部門開展工作,并能做好有關的記錄。
    2、各部門派代表打掃學生會工作室,讓學生干部能擁有一個既嚴肅又溫馨的家,并安排各部門出兩份能代表自己部門的作品張貼到工作室里,讓學生干部在工作之余能擁有共同的話題。
    3、極協(xié)助宣傳部將學生會每期黑板報完成,在工作中我們能與宣傳部互相合作,從而得到共同的默契把學生會安排的工作按時完成。
    4、每周日之前,我部會把上周各個班的平均分算出來,把各個班排好名次,然后寫在周文明競賽表上。目的是激勵每個班,為班級爭得榮譽,同時也鍛煉我們的團結意識,讓我們時刻想著班級的榮譽。
    5、檢查各部門的會議情況以及工作總結。
    我們在總結回顧自開學以來的工作時,不會忘記關心我們成長的校團委的領導,如果沒有關心我們的領導們就不會取得今日這優(yōu)異的成績。在此,我代表秘書部向所有關心幫助我們成長,支持秘書部工作的領導、老師和同學們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!
    盡管我們在各方面的關懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進步,但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進,我們堅信,在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績!
    秘書部工作總結篇七
    在20xx-2014學年里,秘書部以積極認真的態(tài)度完成本學期的工作。在吸收以往的工作經驗和分析存在的問題上,改進工作方法,提高工作效率,認真完成工作。在這個學期里,秘書部主要工作有做好會議記錄和總結、辦公室物資管理和值班安排、對內聯(lián)絡、經費和發(fā)票的報銷工作。積極配合上級領導的工作,協(xié)助學院開展組織活動,部內部長干事團結一致積極配合工作,形成良好的工作氛圍。秘書部自本學期開學以來,在院分團委的正確領導下,各項工作都在發(fā)生改變,并在改變中尋求發(fā)展,努力加強各部門組織;以全心全意為學院工作為宗旨,以提高各部門成員綜合素質為重點,充分發(fā)揮本部門優(yōu)勢,加深對團委工作的認識,并充分利用各種載體,深入擴展好各項活動,在工作的進行中得到了有關領導的支持和鼓勵;得到了分團委其他部門的配合和幫助。從而使本部門可以有條不紊的開展工作。但是我部仍有不足之處,有需要改進和完善的地方,我部將本著謙虛謹慎,不驕不躁的作風和勤勤懇懇工作的精神繼續(xù)努力,為學院的發(fā)展作出新的貢獻?,F(xiàn)將我部本學期的工作進行總結,具體如下:
    6.定時清掃辦公室的衛(wèi)生并整理辦公室物品;
    7.對分團委各部門的工作經費進行嚴格的管理,做到報銷及時,項目分明,使分團委財務管理透明化,支出明細具體化。
    1.分團委內部活動在原有的基礎上完善與創(chuàng)新,針對展示性活動盡心盡力,注重細節(jié)。
    2.時刻保持認真的工作態(tài)度,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。3.加強正副部長之間的溝通,提升默契程度。
    4.積極發(fā)現(xiàn)每個干事的特點和特長,協(xié)調好部內干事之間的關系。在實際活動中鍛煉他們,委以重任,為分團委培養(yǎng)優(yōu)秀的接班人。
    1.根據學校下發(fā)的通知以及學院的相關要求,我部于20xx年4月底-5月初協(xié)助分團委其他部門進行了“秉承五四精神,彰顯青春風采”的演講比賽活動,雖在過程中遇到問題,但最終仍舊按時完成了工作。2.根據學校下發(fā)的通知以及學院的相關要求,我部于20xx年5月進行了大一各班青年志愿者的統(tǒng)計。3.根據學院的相關要求,我部于20xx年5月購置分團委公章。4.根據學校下發(fā)的通知以及學院的相關要求,我部于20xx年6月初配合宣傳部進行了“中華情,新疆魂”的網上征貼活動,順利完成任務。
    1.進一步提高工作效率,力求在最短的時間內完成最優(yōu)的工作,對于工作充滿積極性,主動性。
    2.不斷地完善自己,加強各項能力的鍛煉,如組織能力、交際能力以及協(xié)調能力。
    3.正確處理好工作與學習之間的關系,做好一定的協(xié)調,在完成工作的同時也不能將學習忽視。
    4.端正工作態(tài)度,對工作認真對待,踏實肯干,切忌浮躁。
    5.工作中運用創(chuàng)新思維解決問題,找尋新方法以達到預期工作目標。
    在過去的一學期中,秘書部雖然在工作中出現(xiàn)些許問題,但總體狀況良好,能夠積極完成所交付的任務。在日常生活中,能夠認真完成各項工作任務。在輔導員和各位老師的共同指導下,在分團委各成員的共同努力下,使得各項工作順利進行,為學院的發(fā)展做出了貢獻。
    在總結回顧自開學以來的工作的同時,也不會忘記關心秘書部成長的院領導老師給予秘書部的幫助。在此,特向所有關心幫助秘書部的成長,支持秘書部工作的老師、同學表示衷心的感謝,并致以崇高的敬意!在未來的工作里,秘書部將繼續(xù)以一份積極的態(tài)度去應對每一項工作,不斷完善自身,加強部門的組織建設,全心全意做好各項工作,秘書部將總結經驗,及時彌補不足,提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更好。為學院為分團委貢獻一份力量。
    秘書部工作總結篇八
    時間流逝,白駒過隙。轉眼間xx將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來xx年。新的一年會有新的挑戰(zhàn)與收獲。
    進入大學已經一學期了,進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會秘書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的,在學生會我學到了很多東西。
    秘書部是連接學生會內部的橋梁和紐帶,促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為:
    1、協(xié)助主席團工作,做好每次大型活動之前的工作準備;
    2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;
    3、負責學生會工作大記事,起草每項活動的策劃書、簡報、總結。
    我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統(tǒng)計參賽選手的名單,辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后,對本次活動進行總結。平時例會主席講話前,對所有成員進行考勤、點名,已明確、加強學生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議后,做好上傳、下達工作,發(fā)飛信通知其他學生會成員開會的時間地點;開會時,做好會議記錄,以便學期末的總結與評估。
    在學生會工作的這幾個月,我的感受良多,學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認識到自己的不足,并加以改正。在工作中,我學會了團結合作,團體的力量是巨大的,一個人,不管你能力有多強,沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時,一切都是新的事物,每個人都干勁十足,在整理檔案時,相互配合不好,一些小細節(jié)沒注意到,以至于出現(xiàn)許多錯誤,浪費了很多時間。在以后的工作中,大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質按量完成任務。
    在平時,各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學生會發(fā)展的更好。平時的工作中,各部門應相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶,所以我們更應該與學生會各成員搞好關系,協(xié)調好各部門之間的關系,使各活動分工明確,每個人都能找到自己的位置,齊心協(xié)力,把各活動辦的更好。
    在學生會工作的這半年也學到了以下這些經驗:
    1、在一項任務下達之后我們要把前因后果進行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。
    2、要學會獨立,不能產生依賴心理,要今日事,今日畢。
    3、學會堅持,遇到困難時,要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅持到底。
    在學生會這半年,我學到了許多知識,使自己得到了很大的鍛煉。xx年,我會更加努力的去學習去工作,在學習與工作中認識自己的不足并加以改正,最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。
    時光流逝,白駒過隙。轉眼間,20xx年即將過去,我院學生會自換屆以來,在團委老師的指導下,在主席的帶領下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務學院”“服務學生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學們組織、協(xié)調能力,充分發(fā)揮了學生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為20xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
    秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。
    下面,我將本學期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報:
    1、“我是90后”演講比賽。
    演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
    (1)宣傳與統(tǒng)計。
    比賽前,我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里,統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經濟系人,計算機應用系人。
    (2)制作號碼牌,選手簽到。
    為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
    (3)記錄參賽選手名單。
    秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。
    1、人員考勤。
    院學生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
    2、會議通知。
    主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
    3、會議記錄。
    會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學期末總結與評估。本學期(截止到12、8)共開會17次。其中學生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。
    本學期學生會共11次活動,分別是,9月:學生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、十七屆六中全會精神學習;11月:社團藝術節(jié)節(jié)目預選、納新復賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結8篇。
    一路走來,秘書部與學生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足:
    在66人的學生會大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、干事工作上傳,主席工作下達,也就是溝通面這方面,還有待進一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。
    在每次會議通知這方面,我秘書部以后還需繼續(xù)加強禮貌用語的使用,也更應該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
    秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長,所以,在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長。
    我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠遠不止這些,我部還需要主席、各部長、各干事多提意見,吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。
    最后,我希望各部長,各干事共同努力,在下學期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團結一心地為院學生會的發(fā)展,做出自己的貢獻。
    秘書部工作總結篇九
    時光流逝,白駒過隙。轉眼間,xxx年即將過去,我院學生會自換屆以來,在團委老師的指導下,在主席的帶領下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務學院”“服務學生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學們組織、協(xié)調能力,充分發(fā)揮了學生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為xxx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:
    1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;
    2.學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;
    3.負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。
    下面,我將本學期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報:
    1.“我是90后”演講比賽
    秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。
    1.人員考勤
    院學生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
    2.會議通知
    主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
    3.會議記錄
    會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學期末總結與評估。本學期(截止到12.8)共開會17次。其中學生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。
    本學期學生會共11次活動,分別是,9月:學生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、十七屆六中全會精神學習;11月:社團藝術節(jié)節(jié)目預選、納新復賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結8篇。一路走來,秘書部與學生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足:
    在66人的學生會大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、干事工作上傳,主席工作下達,也就是溝通面這方面,還有待進一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。
    在每次會議通知這方面,我秘書部以后還需繼續(xù)加強禮貌用語的使用,也更應該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
    秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長,所以,在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長。
    我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠遠不止這些,我部還需要主席、各部長、各干事多提意見,吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。最后,我希望各部長,各干事共同努力,在下學期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團結一心地為院學生會的發(fā)展,做出自己的貢獻。
    秘書部工作總結篇十
    本學期我們部門繼續(xù)保持會計系團總支學生會歷來的優(yōu)良傳統(tǒng),與各個部門團結協(xié)作,誠意為廣大同學服務,配合好會計系好日常管理,協(xié)助開展好各項活動,積極參與一系列活動,并積極創(chuàng)新,把會計系團學工作推上更高的臺階?,F(xiàn)總結我們部門在工作中的如下:
    為了進一步推進制度建設,在本學期開學初,我們部門協(xié)助修改和完善了各項制度。例如編寫了“創(chuàng)訓樓211團學辦公室的的管理制度”、編制了“會計系團總支學生會辦公室物資登記表”等。建立規(guī)范化的制度管理,提高制度管理水平和工作效率。
    學院在9月17日到18日迎接新生的到來,秘書部也積極參加了迎新工作,主要負責迎新工作人員簽到,新生的資料登記,以及作為機動人員協(xié)助各個崗位的工作。
    為了增加會計系團學的后備軍,我們在十月初開展了招干工作。因為前期工作準備充分,我們秘書部的報名人數多達50人。經過兩輪面試,層層篩選,我們最終決定招納朱嘉豪、陳莉淳、梁綺瑩、黃芷珊、杜艷、徐文婷,賴蓓婷七位新生成為我們秘書部部委,為會計系團總支學生會注入了新的血液。
    為了對迎新工作者辛勤工作的表彰及凝結新任干部的力量,我們于20xx年10月20日晚開展了會計系20xx年迎新表彰大會暨團總支學生會動員大會,此次大會除了迎新期間優(yōu)秀工作者和先進工作者進行了表彰以外,同時也讓新任的干部認識到會計系團學永遠不變的服務宗旨。
    一年一度的系運會、院運會紛紛在十一月先后展開。在兩次運動會中,我們部門主要負責各個項目運動員的簽到與檢錄,雖然在系運會的開始階段檢錄處一度出現(xiàn)混亂,但是我們總結經驗,一直進步,竭力為參加比賽的運動員體供最好的服務及幫助。
    由院團委主辦、會計系承辦、藝術團協(xié)辦的第九屆的校園文化藝術節(jié)之第三屆動感啦啦操大賽于11月23日晚在二區(qū)文化廣場隆重舉行。此次活動我部門除了負責嘉賓、參賽者、班級觀眾簽到以外,我們部門還協(xié)助網絡信息部對比賽的分數進行復核與確認。
    于十二月底迎來教育主管部門對我院人才培養(yǎng)工作的評估,我們秘書部受命于陸偉林老師,協(xié)助老師對迎評資料的整理。獎狀復印件的收取,資料的電腦錄入,數據的統(tǒng)計,以及資料的歸檔。為十二月的評建工作做足了充分的準備。
    秘書部作為會計系團學的職能部門,除了完成上述工作以外,我們還堅持做好我們的常規(guī)工作,主要有如下幾項:
    1、團學干部的信息整理
    2、211團學辦公室的物質管理
    3、211團學辦公室、405會計系學工辦的值班表編排
    4、各類活動的考勤工作
    5、收集各部門活動的工作計劃和總結,以及把各項資料發(fā)到學院團委負責人處。
    6、協(xié)助其他部門工作,加快工作進程,保證活動順利進行。
    7、給類通知的發(fā)放,資料的收取。
    秘書部的這個學期的日常工作和一些活動在全體學生的支持下基本順利完成。部門成員的工作積極性還是很高,表現(xiàn)也很突出,這是值得肯定的地方。但同時我們也存在一些不足,例如:
    一、新任部委對工作的不了解,致使工作時間延長,在轉發(fā)通知這項工作上不夠細心,使接收人不清楚通知詳情,以及各部委之間在工作交流仲不夠積極,,不利于往后的工作開展。
    二、工作時人員分配不夠合理,在工作上還會遺漏一些細節(jié)問題,做事的條理性不夠高。
    三、對部門部委的培訓不到位,無法充分調動各部委的工作積極性。
    “金無足赤,人無完人”。展望未來,我們會總結經驗及教訓,再接再厲,爭取在下次學期中做得更好。同時,為下一學期的“五四”評優(yōu)工作做出自己的貢獻。
    秘書部工作總結篇十一
    這一學期就這么過去了,這一學期,我們秘書處本著“服務同學,協(xié)助學?!钡睦砟?,自己做好了各項工作,讓秘書處發(fā)揮了它獨特的作用,為學校里的每一位學生提供了方便,讓其他部門的工作得以順利開展。下面,我們來對工作進行總結:
    1.每周及時安排部員輸錄學生會各部門的一周考核分數,及時張貼量化考核表,為使《班級量化考核表》更加規(guī)范、詳細,秘書處對《班級量化考核表》進行了更加細致的要求,在原有的基礎上把得分較低班級的扣分原因也體現(xiàn)在《班級量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔,三份交給學生科老師便于了解各班情況。
    2.為便于學生科老師工作,每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進行匯總,將本月各班每個周的考核總分匯總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進行對比。
    二流動紅旗。
    每兩個周的流動紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式,由秘書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級,進行匯總、下發(fā)通知,安排在周一進行發(fā)放。并及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。
    1.安排值勤問題、向各班傳達通知、協(xié)助各部日常工作,聽從學生科、老師及主席的安排。
    2.對參加黨課培訓班的同學進行考勤。
    3.準備班長會內容(學生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學期計劃及要求)并協(xié)助召開班長會(通知開會時間、地點)。
    4.協(xié)助學校利用好“意見箱”,每周將同學們反饋的意見進行匯總、上報,并盡力改善。
    5.督促各班及時上x記錄本。將學生科老師批閱過的班會記錄本統(tǒng)一發(fā)放。
    6.定期召開學生會秘書處內部會議,通過相互學習、相互指教,使學生會秘書處工作得到效率上更進一步的提高。
    7.安排納新面試于制定相關表格。
    8.安排學生會部分職位公開競聘的面試與制定相關表格。
    9.匯總班級博客評分。
    10.協(xié)助各部門活動的執(zhí)行:
    x年x14日到x30日校學生會廣播站、社團部、秘書處、文藝部在學生科老師的指導下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的.精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學生的音樂才華和風采。
    時光流逝,白駒過隙。轉眼間,xx年即將過去,我院學生會自換屆以來,在團委老師的指導下,在主席的帶領下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務學院”“服務學生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學們組織、協(xié)調能力,充分發(fā)揮了學生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
    秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:
    1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;。
    2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;。
    3、負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。
    秘書部工作總結篇十二
    本學期秘書部繼續(xù)秉承學生會“為學生服務”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展,引導學生學習與能力的共同提高。現(xiàn)作總結如下。
    1、整理學生會文檔及部門資料,規(guī)劃學生會的檔案管理,并收集和整理學生會各部門的電子資料。
    2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反映工作情況。
    3、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況。
    4、收集與整理各部門的工作計劃和總結,協(xié)助學生會各項工作的開展。
    1)協(xié)助團委組織的迎新晚會活動,負責禮儀部分。
    2)協(xié)助團委組織的科技文化節(jié),負責演講比賽。
    3)協(xié)助宿管會進行周四的衛(wèi)生檢查。
    4)協(xié)助組織部督促大一新生的團組織生活。
    5)協(xié)助學習部進行對大一新生早晚自習的抽查。
    在這一學期中,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在下一新學期,我們將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構建財經傳媒系學生會的美好明天!
    秘書部工作總結篇十三
    我作為系學生會秘書部部長,深知秘書部是連接學生會內部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會整體高效運作的部門。所以我知道自己的任務之重,時時刻刻都會認真的對待。
    秘書部的工作職能主要為:1.協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;2.學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3.負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。
    下面,我將本學期以來秘書部工作業(yè)績,向老師、主席及各成員作如下匯報:
    1.學院50周年校慶活動(1)配合老師安排各部門的職責
    (2)提前通知并安排好部長例會的時間
    (3)做好會議前的考勤工作
    (4)協(xié)助主席管理好校慶會場
    2學院運動會
    (1)提前進行宣傳統(tǒng)計工作
    (2) 整理運動會報名材料并上報
    (3)分配各部門的任務
    (4)運動會期間負責運動員的成績統(tǒng)計工作
    3機電系大合唱比賽
    (1)宣傳與統(tǒng)計
    賽前2周,我部與宣傳部、文藝部共同對各班進行了機電系大合唱比賽賽前宣傳。
    (2)統(tǒng)計各班級參賽歌曲,并制作次序表、評分條等。
    (3)我部成員負責核算成績、遞交成績條等工作。
    1.會議通知
    主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話、飛信的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
    2.人員考勤
    我系學生會部長例會由秘書部負責通知、考勤、點名。以明確、加強學生會管理制度。
    3.會議記錄
    會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學期末總結與評估。本學期正式會議(截止到12.15)共13次。
    本學期學生會共11次活動,分別是,9月:迎校慶唱校歌活動、系籃球友誼賽;10月:運動會、接待禮儀培訓、寢室文化節(jié);11月:xx屆大精神學習、一二九文化藝術節(jié)節(jié)目預選、機電系喜迎新生大合唱、演講比賽。12月拔河比賽、系辯論賽。
    每一次活動,都意味著學生會成員都將更加成熟一些,我們的隊伍越加團結。一路走來,秘書部與學生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足,我會在今后的工作中慢慢去完善。
    秘書部干事是我們精挑細選出來的,所以,在以后的工作中,我會注重對它們的培養(yǎng),對干事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監(jiān)督,以便為我系推薦更為優(yōu)秀的學生。
    我人為,只要用心做,就沒有做不好的事,只要做了,就必須做好!這也是我對自己的要求與鼓勵。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題還有帶改善,我會積極和老師交流,和其他部長們溝通,以便吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。我相信在我們各位部長的共同努力下,我們機電工程學院學生會在今后的工作中會更出色!
    進自管會秘書部也快一年了,對秘書部的具體工作也大致有了了解。一開始,競選部門委員的時候,覺得秘書部是個很文雅,很瑣碎的一個部門。雖然,進了之后,也大體上和想象中的差不多。
    進秘書部就是為了獲得一定的鍛煉,可能一開始覺得其他部門跟自己的能力有點不符,還是秘書部的要求能力稍微綜合一點。一開始,覺得我們部紀律很嚴明,大家各司其職,譬如開例會,聽會,經常也會有活動需要秘書部去協(xié)助。偶爾寫通訊稿,也能鍛煉一下自己。那時覺得很充實。
    可是,這學期,大家的工作積極性大幅度的降低了。各種活動會因為各種理由請假,通訊稿無人問津。其實,出現(xiàn)這種局面的原因很多。譬如,從部長開始,就沒有之前那種紀律嚴明了。部長自己對自己的工作也不是很負責。所以委員們積極性有所降低也是必然的。同時,莫名的學習部查課強制壓在秘書部的身上,秘書部委員除了要干自己部門的事之外,還要做學習部的事,耽誤了大家很多時間。我個人覺得這個做法不是很好。各部門應該各司其職。如果新一屆學生進校加社團時,如果了解到秘書部的工作原來是這樣,對秘書部的定位也就有了一定的偏差。
    對于秘書部的期待,更希望以后做事能夠保持一定的積極性。同時,對于部門聽會,這個關系到主席團對各部門的考核,所以應該實行輪流聽會制度。這樣就不會對各部門聽會產生疲勞感,也會造成個人看法。秘書部底下一屆招生,應該合理分配男女比例,這樣才能夠更加合理的、科學的安排工作。
    秘書部工作總結篇十四
    不知不覺就做了一學年干事了,現(xiàn)在要我寫總結,我首先想到的是團委學生會面試的時候的情景。那時候帶著期待和好奇進入了秘書部這個大家庭,對未來要面對的事情有一點迷茫,有很多憧憬。
    記得進學生會的參加的第一個大型活動工作就是院運會。我想院運會是我們所有干事在一學年里付出最多心、最重視的工作了吧,至少我是這樣認為。那天的工作雖然簡單輕松,但是卻很難忘。還有那天被委員批評的晚上,深深地讓我懂得了許多道理。其實我真正懂得的是,作為一個團隊,身為負責人的委員,面對著怎樣的壓力和環(huán)境。那種強烈的責任心我之后了體會到了。當你負責一項工作時,如果你是有責任心的人,你重視自己的工作,你就會盡力把它做到最好,不能忍受馬虎。我想委員們就是這樣的人,看到自己下面有一群懵懂無知的干事,正充滿熱血地望著你,你不得不把自己變得更好更有威嚴更強大,至少在干事面前是這樣。
    秘書部的工作,我覺得是復雜而繁瑣。在做了長時間秘書部干事過后,我才發(fā)現(xiàn)我自己沒有我說的耐心,在工作上也不細心,也沒有那種工作著會快樂的感覺。因為我本身也是個“不拘小節(jié)”型的人。但是,秘書部的工作給了我一些啟發(fā),鍛煉了我在處理細小東西的能力,尤其是從“基層”做起的“吃苦耐勞”。我總覺得我能在一件事上看到很多東西,但事實是我總是忽略細節(jié),總是在一件事的.開始的覺得很簡單,但是最后卻不能做好或不夠好。
    一學年干事做下來,其實最后堅持的理由不是為了鍛煉能力,服務同學,是那份責任心和態(tài)度。所以我也需要檢討下自己。因為第二學期開始,我就決定以后不再留任,所以后來很多工作都沒有參加,也很少去問部門的一些事情,總覺得無論自己做不做,都有人出來去做。耐心少了很多,積極性少了很多。感覺團委學生會很多人都這樣,只有少數的人才任勞任怨地主動做下去。當你不想做一件事情的時候,你總能找到理由借口,如果你真的想做,沒有什么可以阻止。其實接受與拒絕本身也是一件很糾結矛盾的事情,因為那是帶了感情進去的。
    秘書部工作總結篇十五
    如今的秘書部已經是一個小家庭,加上部長和兩位副部已達十余人。秘書部作為學生會的中力量。努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展?,F(xiàn)作總結如下。
    1、整理學生會文檔及部門的資料,規(guī)劃學生會的檔案管理。
    2、做好考勤的工作,以便與刪選干事。
    3、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況。
    4、協(xié)助學生會各項工作的開展。
    1、校運動會預選賽。
    為了在院系內選拔出精英去挑戰(zhàn)其他院系,在運動會開始之前,院內舉辦了一次預選賽,秘書部的干事積極認真負責的做好自己的本職任務,有的當裁判,有的`做計數員,有的作為后備力量堅強的后盾。
    2、校運動會正式賽。
    為了讓比賽不缺席,我們秘書部這次收集了所有運動員的電話號碼以便于比賽時的聯(lián)系和彌補漏洞,同時我們秘書部的部長和干事坐鎮(zhèn)大本營,給運動員們準備好各種資源。在軍事障礙的時候給隊員的手做好保護措施。在運動員奮力拼搏時在終點迎接他們,為他們吶喊、為他們加油、為他們驕傲。一個成功男人的背后一定會有一個默默支持他的女士,那么在一個戰(zhàn)績輝煌的集體背后一定有一個堅強的后盾——秘書部。
    1、協(xié)助學生會開展運動會運動員動員大會。
    2、協(xié)助學生會開展學生會干事見面會。
    金秋十月,秘書部的工作既有突出也有不足,我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,是秘書部工作完成的更好。在未來的日子里,我們秘書部將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,永遠做學生會強力的后盾。
    秘書部工作總結篇十六
    1、整理學生會文檔及部門資料,規(guī)劃學生會的檔案管理,并收集和整理學生會各部門的電子資料。
    3、參加校秘書系統(tǒng)例會,及時了解校學生會和其他各系的工作情況,緊密聯(lián)系校和其他系。
    4、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作。
    5、制作新的工作證、通訊錄以及學生干部任職聘書。
    6、建立我系學生會部門獎懲制度,進一步完善我系學生制度。
    7、收集與整理各部門的工作計劃和總結,協(xié)助學生會各項工作的開展。
    20xx年7月,我系團員代表大會暨學生代表大會在圓滿結束。在前期準備工作中和大會召開期間,秘書部秉承上級指示,既及時完成所分配的任務,又積極主動配合其他部門的工作,加強了與各部門之間的交流。
    可取之處:
    1、團學代會資料的定稿、膠印、裝訂成冊及當天資料的擺放工作完成及時。
    2、會后撰寫團學代會通訊稿。
    不足之處:
    會議資料準備還不夠細心,資料雖校對多次,但還是出現(xiàn)了一些漏洞,使會議資料不夠完美。學生學習與能力的共同提高?,F(xiàn)作總結如下。
    1、協(xié)助學習部開展新聞試評活動。
    2、組織我系學生參加金融系舉辦的證券投資模擬大賽。
    3、協(xié)助女生部籌備我系女生節(jié)活動。
    4、協(xié)助學習部組織我系首屆辯論賽。
    5、負責由我系與會計系共同承辦的校園奧運大賽的前期宣傳工作及比賽當天的簽到工作。
    6、協(xié)助我系紀檢部進行學院學士學位評估期間的紀律檢查工作。
    7、協(xié)助學習部進行我系金曦版面的籌劃工作。
    在過去的一學期里,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在下一新學期,我們將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構建財經傳媒系學生會的美好明天!秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發(fā)揚以往的優(yōu)良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。我們相信在院領導的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。
    秘書部工作總結篇十七
    近期,基層部與秘書部共同采訪了校友會主席和五部門的部長。我們以近似聊天的方式共同探討了校友會的一些基礎性的工作內容,并希望從談話中,討論出更多有建設性的建議與校友會未來的大體發(fā)展方向。討論結束后發(fā)現(xiàn),收獲很多!
    1. 校友會的理念?
    終身服務于校友(對外) ,和諧家庭(對內)(劉),互助互愛(曹),踏實(楊,馮),不斷創(chuàng)新(肖),保持積極心態(tài)(王)
    2. 校友會的宗旨?
    團結協(xié)作,堅韌拼搏,服務校友,服務母校(劉),宣傳與建立精神文化(楊),建立橋梁(曹),協(xié)作與學習(肖),強化愛校氛圍(馮),促進與加強交流(王)
    3. 校友會的組織目標?
    總:在這個問題上,大家的想法不夠統(tǒng)一,不夠系統(tǒng),缺乏更多的創(chuàng)新。對于更多細化的目標不是很清晰。所以造成了校友會的工作有“停滯不前”的現(xiàn)象,希望每個部門在工作中尋找出清晰,準確,系統(tǒng)的組織目標,以此為標準組織工作。
    1.校友會未來的發(fā)展方案?
    對內:1.以校友會為媒介,規(guī)劃個人的人生目標
    2.健全制度
    3.內部開展聯(lián)誼活動,培養(yǎng)價值觀,培養(yǎng)感情
    4.加強內部建設,制定一系列以校友會為中心的發(fā)展策略,并實施計劃
    5.加強的部門之間的協(xié)作與交流
    6.對08,09級同學各方面技能的鍛煉
    對外:1.以聯(lián)系老校友為主
    2.舉辦主題活動
    3.學術性交流
    總:對于此問題,不同的人有不同的答案,不客氣地說,答案與他對校友會的認知度有關系。在近期,希望校友會能有自己組織的“發(fā)展規(guī)劃”,未來的發(fā)展方向與進度。否則,校友會只是一個“做事”的組織。
    2.對“愛校養(yǎng)成計劃”的看法?
    總:支持的比較多,但“怎么做”是最為擔心的問題,所以,希望將此項工作作為校友會的重點工作,進行探討與商量,形成可觀的計劃。
    1.過生日環(huán)節(jié)之一:介紹自己,加強相互間認識
    2.開例會時,分部門坐
    3.組織校友聚會,邀請班主任
    4.聯(lián)絡部要設星級檔案
    5.建立意見箱
    6.組織內部活動
    秘書部工作總結篇十八
    匆匆的時間逝去,摸摸后腦勺回首過去,在這學期的點點滴滴讓我深深感受到人在成長,秘書部在成長。
    集信息處理樞紐、財政管理樞紐以及物資管理樞紐為一身的職能部門。該部門主要負責管理大小會議的記錄工作、文字檔案管理工作、團學物資管理工作和團委學生會各部門的財政運作工作,是一個“事無不總,連接上下”的學生會職能部門。
    秘書部除了處理日常事務外,還要完成一系列重大工作及特色活動,如學院年級綜合測評的整理工作、團學各部門的工作證的制作、廣東省高校法學院辯論聯(lián)賽、法學院新生杯辯論賽、杰賽普國際法模擬法庭等活動。
    1、做好院團委每周召開的團委會議的會議記錄。
    2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
    3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
    4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
    秘書部工作總結篇十九
    花開花謝、日升日落,彈指間時間匆匆而過。轉眼一學期就過去了。在本學期我部門繼續(xù)本著“協(xié)助老師為主,服務同學為輔,與干部團結協(xié)助”的口號工作,現(xiàn)在將我部這學期工作作如下總結:
    2、在四月我部完成了評優(yōu)審批表在相應評優(yōu)名額確定之后將之發(fā)到獲獎同學手中,認真寫完后收齊,拿到相應上級部門簽字蓋章并確認無誤歸檔。以及學院獎學金、先進個人、單項獎,在學院表彰大會之后及時將相應獲獎證書打印確認無誤后發(fā)予各獲獎同學,并將之復印存檔。
    3、在五月我部檢查完本系大一大二大三所有學生的個人檔案,缺少資料并補齊。
    1、在工作效率方面:經過上學期對干事的培訓,干事已基本熟悉我部的工作內容并能獨立完成。就上學期的經驗總結,因此我部在這學期開展工作時采取“分散力量,提高效率”式方法,并取得不錯效果。及時傳達老師信息,積極完成工作,協(xié)調配合其它部門的工作。
    2、在日常工作方面:雖然我部日常工作較復雜,就此我部采取“日志式”方法工作,在本學期我部對日常工作能及時并有質量的完成每一件工作,每周及時做好通報以及相關考勤資料的整理和存檔。在整理檔案和資料時,各干事能認真,負責的完成。
    3、在干事培養(yǎng)方面:我部這學期著重鍛煉各干事的膽量、交際能力和心態(tài)等。鼓勵干事大膽去想去做,面對老師和領導時敢說,放開膽子去做,多參加活動擴展交際能力和處理人情世故的能力,隨機應變生活中的事。
    以上就是我部這學期的工作總結,總結得出我部還存有不足之處,例如在整理檔案時不夠仔細。因此在今后的工作中,將繼續(xù)以“實干、嚴謹”為主干,以“踏實、細心”為精髓,以“創(chuàng)新、立意”為目標,完善部門工作的同時更要避免錯誤以及改正。