總結(jié)是記錄個人或團(tuán)隊經(jīng)驗教訓(xùn)的有效途徑。寫總結(jié)時,我們可以參考相關(guān)的模板和范文,以及借鑒他人的寫作經(jīng)驗和技巧。以下是一些藝術(shù)創(chuàng)作的技巧和經(jīng)驗分享,希望能夠幫助你提升自己的藝術(shù)表達(dá)能力。
管理溝通期末論文篇一
正如人體內(nèi)的血液循環(huán)一樣,如果沒有溝通的活動,企業(yè)也會趨于死亡。同樣,沒有血管,血液也無法正常流通。因此,企業(yè)溝通的“管道”也很重要。
最近,美國國家訓(xùn)練發(fā)展協(xié)會董事兼會議主席史考特。派瑞公布了使用管理才能評鑒測試世界各國經(jīng)理人的綜合能力的情況。在過去六年中,中國有7000多名經(jīng)理人做了這項管理才能評鑒測試。結(jié)果顯示,中國經(jīng)理人的12項關(guān)鍵管理能力的平均分?jǐn)?shù)為48%。而加拿大為55%,美國為56%,英國為57%。其中,中國經(jīng)理人行政能力明顯比歐美高,目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定高達(dá)75%。至于溝通能力,中國經(jīng)理人卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如西方。主要表現(xiàn)在:
1、缺乏戰(zhàn)略管理,員工對企業(yè)的認(rèn)識不一。
2、溝通帶有明顯個人色彩,員工被貼上“我方”、“非我方”標(biāo)簽,嚴(yán)重時到了希望別人犯錯誤的地步。
3、信息不暢,上向下多,下向上不全,橫向幾乎沒有。
4、管理者難以獲得全面準(zhǔn)確信息。
5、非正式溝通,小道消息常被使用。
其實,造成中國經(jīng)理人在溝通能力上的不盡人意,有主觀原因,更有客觀原因。就如排水一樣,先要有管道,才能有水流。因此,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,如果要使上下左右內(nèi)外溝通流暢,不妨先做好以下的“準(zhǔn)備工作”:
首先,為溝通準(zhǔn)備好一個“平臺”。
良好的企業(yè)文化和團(tuán)隊精神是溝通流暢的必要“平臺”。流暢的溝通能促進(jìn)企業(yè)文化和團(tuán)隊精神的建設(shè),而企業(yè)文化和團(tuán)隊精神的建設(shè)也是有助于溝通的流暢。美國著名管理大師肯。布蘭查德博士在其新著《gungho!》中,根據(jù)野雁的群體生活特點,指出一個企業(yè)必須具備野雁的天賦。在野雁的團(tuán)隊里,成員與成員之所以很默契,就是因為有一個共同方向,共同的目標(biāo),以及良好的團(tuán)隊氛圍。同樣,在一個組織中,如果像野雁一樣,有共同的目標(biāo)和方向,領(lǐng)導(dǎo)也努力創(chuàng)造互相鼓勵的環(huán)境和氛圍,同事之間不斷向?qū)Ψ桨l(fā)出源自內(nèi)心的喝彩,那么溝通自然是事半功倍。相反,一個組織如果沒有共同的文化和目標(biāo),沒有團(tuán)結(jié)的氛圍,每個處于不同位子的人各自為政,高層的擺起了架子,低層的想明哲保身,溝通自然是事倍功半。微軟公司在研發(fā)windows20__這件產(chǎn)品時,有超過3000名開發(fā)工程師和測試人員參與,寫出了5000萬行代碼。如果沒有全部參與者的默契與分工合作,這項工程根本不可能完成。但如果沒有一種企業(yè)文化和團(tuán)隊精神,上下之間也不可能有良好的溝通和默契。
其次,尋找合適的溝通“載體”和“網(wǎng)絡(luò)”。
要使溝通有效地進(jìn)行,除了選擇合適的“管道”外,也要選擇合適的“網(wǎng)絡(luò)”。溝通的形式有口頭、書面等,溝通的網(wǎng)絡(luò)有鏈型、輪型、y型、環(huán)型、全通道式等好幾種,但要根據(jù)組織目標(biāo)及其實現(xiàn)策略來進(jìn)行選擇。在采用溝通的形式時要重視平行渠道,如口頭溝通輔以備忘錄,語言溝通輔以表情、手勢,會議結(jié)果有個紀(jì)要等,這些都易于加深、加快人們對信息的理解與接受。在網(wǎng)絡(luò)的選擇上,如果想使組織得到有效的控制,就應(yīng)采取輪型和y型信息溝通網(wǎng)絡(luò)。如果想鼓勵組織成員士氣,融洽相互關(guān)系,則要求采用環(huán)型和全通道式信息溝通網(wǎng)絡(luò)。
再次,“排污”工作要做好。
在溝通的過程中要注意及時排除一些障礙。研究發(fā)現(xiàn),影響溝通流暢的主要原因有:文化障礙、組織結(jié)構(gòu)障礙、心理障礙。文化障礙中包括語言障礙、語意障礙及文化水平差異。組織結(jié)構(gòu)障礙包括地位障礙、空間障礙及機構(gòu)障礙,其中的機構(gòu)障礙往往是由于機構(gòu)設(shè)置不合理,規(guī)模臃腫,層次太多,從高層到低層或從低層到高層要經(jīng)過太多的程序,容易造成信息走樣和失去時效。心理障礙則包括認(rèn)知障礙、情感障礙和態(tài)度障礙等。由于習(xí)以為常,或其它原因,它們常常不被發(fā)覺,不愿克服,也常常在不知不覺中影響溝通的流暢。正式溝通渠道的不通暢,正是造成小道消息得以盛行的原因。小道消息作為一種非正式的組織溝通的方式,在一定程度上對正式溝通起到補充和輔助的作用,但它也有很多不利的反作用也是有目共睹的。因此,及時“排污”,祛除種種障礙,加強和疏通正式溝通的渠道,是防止那些不利于或有礙于組織目標(biāo)實現(xiàn)的小道消息傳播的有效措施。
我們今天面對的是一個正在走向高度全球化的社會,每個人都必須與群體緊密聯(lián)系,溝通能力將成為未來世界競爭的最重要武器之一。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,在你努力提高自身溝通技能的同時,別忘了在你的企業(yè)中把溝通的“管道”工作做好。
管理溝通期末論文篇二
20xx年5月,我作為項目經(jīng)理參與了xx市第一人民醫(yī)院pacs/ris項目的建設(shè),該項目投資共80萬元人民幣,建設(shè)工期為3個月,通過該項目的建設(shè),構(gòu)建了該醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像的存儲、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng)。實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像信息數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化的運行和管理;實現(xiàn)醫(yī)學(xué)影像信息與醫(yī)院現(xiàn)有的跨系統(tǒng)信息集成及流程管理;最終達(dá)到全部影像資料的數(shù)字化存儲與歸檔管理,實現(xiàn)影像軟閱讀、無片化的院內(nèi)動作模式。,該項目于20xx年8月,通過了業(yè)主方的驗收,贏得了用戶的好評。本文結(jié)合作者的實際經(jīng)驗,以該項目為例,討論了信息系統(tǒng)項目建設(shè)過程中的溝通管理,主要從如下幾個方面進(jìn)行了闡述:編制溝通管理計劃、信息分發(fā)、績效報告、項目干系人管理。
20xx年5月,我作為項目經(jīng)理參與了xx市第一人民醫(yī)院pacs/ris項目的建設(shè),該項目投資共80萬元人民幣,建設(shè)工期為3個月,通過該項目的建設(shè),構(gòu)建了該醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像的存儲、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng)。實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像信息數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化的運行和管理;實現(xiàn)醫(yī)學(xué)影像信息與醫(yī)院現(xiàn)有的跨系統(tǒng)信息集成及流程管理;最終達(dá)到全部影像資料的數(shù)字化存儲與歸檔管理,實現(xiàn)影像軟閱讀、無片化的院內(nèi)動作模式。該系統(tǒng)采用c++語言開發(fā),數(shù)據(jù)庫采用sqlserver20xxr2,采用c/s架構(gòu),兩臺ibmx3850服務(wù)器采用windows20xxr2雙機cluster群集架構(gòu)。
由于本項目涉及一個管理科室,五個業(yè)務(wù)科室,因此,溝通管理尤為重要,在本項目中,我作為項目經(jīng)理,除了對其余管理領(lǐng)域進(jìn)行嚴(yán)格把控外,特別對溝通管理從如下幾個方面進(jìn)行了管理。
作為一名合格的項目管理者,做任何事情之前都應(yīng)該做好計劃,由于該項目涉及干系人較多,所以在指定項目溝通計劃之前,我首先對項目干系人進(jìn)行了分類,并對其各自的特點進(jìn)行了分析:該項目的主要干系人包括:客戶方的領(lǐng)導(dǎo)管理層??蛻舴降膶嶋H業(yè)務(wù)操作人員、我公司高層領(lǐng)導(dǎo)、項目開發(fā)團(tuán)隊成員。
各類人員均有其不同的特點,同時也有著不同的溝通需求??蛻舴降念I(lǐng)導(dǎo)管理層是整個項目的關(guān)鍵干系人,必須對他們提車的需求予以高度重視,溝通方式也要比較正式,溝通文檔要規(guī)范化。對于項目團(tuán)隊的成員,他們的技術(shù)水平高,創(chuàng)造性槍,但同時也擁有一定的個性。因此在溝通過程中,更應(yīng)注重他們的特點,并且溝通方式要靈活多樣,這樣才能保障信息傳遞的高效和準(zhǔn)確。而作為我方公司的高層領(lǐng)導(dǎo),他們所需要得到的信息則更偏向成本、效益方面;所以對于他們而言,簡明扼要的項目匯報材料、績效報告就是與他們實現(xiàn)有效的溝通,并取得他們對項目的支持與信任的有效手段。
個業(yè)務(wù)科室都各挑選一名科室管理員,進(jìn)行項目實施的溝通,但是信息科和下面科室是平級的,可能在協(xié)調(diào)事情時,下面科室會不配合,所以特意把主管信息這塊的院長也列入到計劃中,遇到難以協(xié)調(diào)的問題到時可以讓其幫助協(xié)調(diào)。并計劃每周都要和信息科主任溝通項目的進(jìn)展情況以及需要協(xié)調(diào)的事宜,并且要在每周五下班前,將整理好的項目周報,以電子郵件的方式發(fā)給信息科主任。
2、信息的分發(fā)。
信息分發(fā)是向各項目干系人及時的提供所需要的信息。隨著項目的推進(jìn),每到一個關(guān)鍵節(jié)點,我都會要求項目團(tuán)隊整理好各干系人需要的相關(guān)項目信息,經(jīng)過我審核確認(rèn)無誤后,按不同的干系人分別羅列不同的信息,比如,將整個項目的進(jìn)度情況及需要醫(yī)院配合的信息打印出來,找信息科主任當(dāng)面溝通,并讓他簽收,還會通過電子郵件再發(fā)送給信息科主任,抄送給主管信息院長。其他醫(yī)技科室就把他們本科室的項目進(jìn)展與科室管理員進(jìn)行溝通。
我還建立了一個項目qq群,把我們項目小組的成員,以及醫(yī)院相關(guān)的項目干系人都加進(jìn)來了,平時也能實時溝通交流,醫(yī)院有些人由于從未接觸過pacs/ris,對一些專業(yè)用語不太了解,所以我們溝通時盡量把一些難懂的專業(yè)術(shù)語口語化解釋。而公司內(nèi)部我也會將每周項目周報,通過郵件發(fā)送給部門總監(jiān)以及此項目的銷售人員。
3、績效報告。
項目小組每周一都要召開項目周例會,各小組成員都要在會議上對照工作計劃,核對有無按照計劃完成應(yīng)該完成的工作,如果有工作未按計劃完成,需解釋具體原因,大家一起研究如何解決問題,并指定相關(guān)負(fù)責(zé)人,限期完成。檢查已完成的工作,并預(yù)測項目的進(jìn)展。會后整理好績效報告,按各干系人的需求發(fā)送給他們,起初各科室管理員認(rèn)為這些績效報告對他們無用,他們并不會去看這些文檔,并有些排斥,認(rèn)為是在浪費他們的時間。我發(fā)現(xiàn)后,及時的與他們溝通,告訴他們這個績效報告能讓他們充分了解項目進(jìn)行情況,以及他們科室申請的變更狀態(tài),這樣才能讓項目有序的進(jìn)行。通過我多次溝通后,他們都能理解這么做的原因,并且有時還會主動過來與我們溝通項目情況。
4、項目干系人的管理。
響到醫(yī)生及時診斷,耽誤治療。最后各方商討出一個方案,通過賬號權(quán)限管理,每個醫(yī)技科室都有一部分醫(yī)生有手工登記的權(quán)限,這樣的話,能盡量減少科室醫(yī)生給熟人做檢查的情況,也能讓緊急病人正常就診。并且月底會將此部分手工錄入的檢查與醫(yī)院收費系統(tǒng)逐一核對,如果手工錄入的報告無法找到對應(yīng)的收費,則會追溯到此份報告的書寫醫(yī)生,進(jìn)行處理。院長也認(rèn)可這個方案,最后這個矛盾順利解決。
經(jīng)過我們團(tuán)隊的努力,項目如期通過甲方的驗收,建成了醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像的存儲、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng),優(yōu)化了醫(yī)技檢查的流程,方便了臨床醫(yī)生快速的調(diào)閱病人的診斷報告和檢查影像,也方便了病人做檢查。得到了醫(yī)院各科室的一致好評。本項目的成功得益于本人成功的溝通管理,當(dāng)然,本項目中,還有一些不足之處,比如:在項目的實施過程中,由于醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)升級項目延期,導(dǎo)致我們的項目也跟著延期一周。不過,經(jīng)過我后期的不斷糾偏,并沒有對項目產(chǎn)生大的影響。經(jīng)過該項目的鍛煉,我認(rèn)識到自己項目管理能力還有一些不足之處,在以后的工作中,我將不斷的充電學(xué)習(xí),并積極和同行進(jìn)行交流,提升自己的業(yè)務(wù)和管理水平,為我國的信息化建設(shè)事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。
管理溝通期末論文篇三
摘要:隨著我國經(jīng)濟的日益發(fā)展,管理溝通作為企業(yè)管理的核心在提高企業(yè)核心競爭力上的作用日益凸顯。但是,在企業(yè)的實際運營中,企業(yè)的管理溝通仍存在著許多問題,如何提高企業(yè)的管理溝通能力成為企業(yè)亟待解決的問題。本文簡要敘述了管理溝通的意義以及存在的問題,并提出一些相應(yīng)的措施。
關(guān)鍵詞:管理溝通;問題;對策。
對于現(xiàn)代企業(yè)來說,企業(yè)的生產(chǎn)效率并不是員工個人生產(chǎn)效率的簡單加總,而是取決于企業(yè)內(nèi)部決策層、管理層與企業(yè)員工之間的溝通效率。因此企業(yè)內(nèi)部良好的管理溝通不僅能夠加強員工之間的交流與合作,起著激勵作用,還能夠大大提高工作效率,提高工作績效。因此,研究分析企業(yè)溝通管理的現(xiàn)狀,分析存在的問題以及提出相應(yīng)的解決方案對一個企業(yè)提高企業(yè)競爭力具有重要意義。
1.管理溝通的表現(xiàn)。
企業(yè)的管理溝通主要分為兩個方面,一方面是企業(yè)內(nèi)部的管理溝通。在企業(yè)的實際經(jīng)營過程中,制定企業(yè)決策是必不可少的一環(huán),而制定決策的依據(jù)在于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營信息的有效反饋。另一方面是企業(yè)對市場外部經(jīng)營環(huán)境的管理溝通。通過與外界高效的溝通,企業(yè)可以利用各種有效信息分析客戶需求,利用各種外部資源滿足客戶要求,為企業(yè)帶來更多利益。
2.企業(yè)管理溝通的重要意義。
2.1管理溝通是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求。
當(dāng)今時代是一個大數(shù)據(jù)、多信息的時代,企業(yè)的快速發(fā)展離不開內(nèi)部高效的信息溝通。良好的溝通氛圍不僅能夠提升公司文化,增強職工的歸屬感,還能夠為決策者提供解決問題的思路,克服企業(yè)遇到的困難。因此,管理溝通在企業(yè)發(fā)展中起著不容忽視的作用。
2.2良好的溝通是融入市場的關(guān)鍵。
企業(yè)的發(fā)展并不是一成不變的,而是動態(tài)發(fā)展的。這就要求企業(yè)的內(nèi)部管理不能守舊,應(yīng)對企業(yè)管理不斷創(chuàng)新。而創(chuàng)新的前提就在于具有良好的溝通能力,這也是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的核心與關(guān)鍵。由于管理溝通具有全面性、多維性,它使企業(yè)正確了解自身的優(yōu)劣勢,判斷市場走向,從而使企業(yè)提高其核心競爭力,適應(yīng)市場和社會的發(fā)展。
3.管理溝通存在的問題。
3.1企業(yè)對管理溝通的不重視。
由于受階層觀念的影響,許多管理者認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)的思想就是最高思想,只重視高層領(lǐng)導(dǎo)的意見,而忽略員工的想法,這就導(dǎo)致決策者不能夠聽到基層的聲音,決策質(zhì)量不高。再者,由于管理層的不重視,員工沒有表達(dá)個人意愿的機會,積極性就會降低,不利于企業(yè)發(fā)展。
3.2企業(yè)管理溝通效率低下的現(xiàn)象十分普遍。
溝通效率的低下主要體現(xiàn)為溝通不夠及時、不夠深入。這很大程度上是缺乏溝通渠道造成的。由于缺乏良好的雙向溝通,企業(yè)員工的建議不能上傳到領(lǐng)導(dǎo)者的耳中,領(lǐng)導(dǎo)者的決策信息不能準(zhǔn)確及時下達(dá),導(dǎo)致企業(yè)決策不能得到有效執(zhí)行。
3.3企業(yè)內(nèi)部管理體制不夠健全。
在我國大部分中小企業(yè)中,由于領(lǐng)導(dǎo)者不夠重視,管理者不作為,缺乏系統(tǒng)的管理溝通體制已是常態(tài)。具體表現(xiàn)為:第一,企業(yè)的溝通管理沒有重點。在交流溝通的過程中,缺乏系統(tǒng)的組織領(lǐng)導(dǎo),員工缺乏積極性,不愿意表達(dá)內(nèi)心的想法。同時,溝通體系還不夠健全,沒有一整套的信息反饋機制,這就導(dǎo)致溝通信息發(fā)布者與接受者不能達(dá)成溝通共識,不利于企業(yè)發(fā)展。第二,管理者缺乏溝通技巧。管理者本身缺乏專業(yè)的溝通能力,通常只憑自己的意愿和喜好選擇溝通的方式。由于缺乏語言溝通技巧、傾聽能力,再加上不同崗位之間的專業(yè)差異性以及員工知識經(jīng)歷的不同,企業(yè)的內(nèi)部溝通結(jié)果往往不盡人意。
4.針對管理溝通問題的對策。
4.1增強管理溝通意識。
企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)從根本上認(rèn)識到管理溝通的重要性,改進(jìn)現(xiàn)有的管理模式,更加人性化地與員工進(jìn)行平等交流,注重員工的建議。同時營造良好的溝通氛圍,積極鼓勵員工發(fā)表看法和意見,讓員工真正融入企業(yè)中。管理者還應(yīng)當(dāng)不斷提高自身的溝通技能,掌握溝通技巧,利用心理學(xué)、管理學(xué)的相關(guān)知識,提高企業(yè)內(nèi)部溝通的積極性,不斷優(yōu)化溝通管理過程。
為了高效進(jìn)行企業(yè)內(nèi)外部的溝通交流活動,企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專門的部門來進(jìn)行管理協(xié)調(diào)。這一部門應(yīng)當(dāng)配備專門的管理溝通人才,定期對其人員進(jìn)行專門培訓(xùn),還應(yīng)當(dāng)對整個企業(yè)的信息情報具有整體把握能力,組織和控制企業(yè)全部的溝通活動,根據(jù)各種信息的整合為決策者提出具有參考意義的建議。通過成立專門的管理溝通機構(gòu),大大提高溝通效率,減少不必要的資源浪費,同時能夠權(quán)責(zé)分明,獎懲分明,起到激勵和鞭策作用。
4.3建立健全完整的溝通機制。
健全完整溝通機制的關(guān)鍵在于有著一整套溝通制度提供支持。企業(yè)應(yīng)當(dāng)了解自身管理溝通存在的問題,并針對這些問題制定相應(yīng)的制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)部的溝通不再是傳統(tǒng)意義上的單方面縱向溝通,而應(yīng)是橫跨整個企業(yè)整體的縱、橫向相結(jié)合的溝通。建立員工、管理者、領(lǐng)導(dǎo)者三位一體的多層次溝通交流機制,使得下面的聲音傳上去,上面的決策傳下來。獎懲分明,鼓勵員工多提建議和意見,讓員工明白基層的建議對企業(yè)的發(fā)展同樣是非常重要的。同時,加強管理溝通制度的執(zhí)行力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按制度辦事,確保制度得到有力執(zhí)行。
參考文獻(xiàn):
[1]要仲華.企業(yè)管理溝通中存在的問題與對策[j].中國經(jīng)貿(mào),20xx(12):99.[2]蒲玉,武亞斌.中國企業(yè)管理溝通問題與對策[j].商情,20xx(48):234.
管理溝通期末論文篇四
摘要:一直以來,在高校管理過程中,溝通屬于其中非常關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),但在高校實際工作中,管理溝通還存在很多障礙,直接影響著高校的管理水平。鑒于此,本文主要分析當(dāng)前高校管理溝通存在的障礙,并提出相應(yīng)的解決措施,以期提升促進(jìn)高校管理溝通工作的有效開展。
關(guān)鍵詞:高校管理;溝通障礙;措施。
溝通屬于人和人間獨特的一種聯(lián)系方式,同時也是人和人間了解及信任的基礎(chǔ)。而在組織中,加強組織間的凝聚力,達(dá)到組織目標(biāo)是實現(xiàn)溝通的關(guān)鍵。而在高校管理過程中,因教師、學(xué)生較多,且管理規(guī)模相對較大,在管理溝通過程中,還存在或多或少的問題。因此,高校管理人員需針對管理溝通中存在的問題,制定相應(yīng)的解決措施,以實現(xiàn)高校管理的有效溝通,進(jìn)一步促進(jìn)高校各項事業(yè)的快速發(fā)展。
一、高校管理溝通中存在的障礙分析。
1.管理組織結(jié)構(gòu)障礙。在高校管理溝通中,組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)并不相同,高校屬于學(xué)科專業(yè)、事業(yè)行政單位所組成的特殊組織。不僅包含各項學(xué)科、專業(yè)等學(xué)術(shù)組織,還屬于行政組織,各結(jié)構(gòu)層次與隸屬關(guān)系較為繁瑣,且專業(yè)化的學(xué)術(shù)機構(gòu)和行政性質(zhì)的行政機構(gòu)均存在高校內(nèi)。通常情況下,若高校領(lǐng)導(dǎo)的管理水平較低,且管理缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性與科學(xué)性,則會易導(dǎo)致管理職能發(fā)生錯亂,這就容易高校管理溝通出現(xiàn)很多問題。而在當(dāng)前大部分高校管理中,管理方式還屬于集權(quán)式的管理,且權(quán)利重心一直在管理人員上,一些基層單位管理人員的管理權(quán)力受到局限。例如,一個高校的院長與系主任主要由校長來委任,校、院、系別間存在明顯的等級,院、系老師、教授難以介入高校管理及決策中。正是因該種集權(quán)式的管理模式,造成高校管理水平較低,使得管理溝通存在很多障礙,使得高層管理人員和下屬間的溝通容易,但和上級主動溝通較為困難,很多信息下達(dá)較快,但反饋非常難,對高校順利開展各項工作造成很大阻礙。
2.管理溝通意識障礙。人和人之間想要形成有效的的溝通,就需溝通雙方有相同的溝通意愿及理念。在高校管理中,包括行政人員、教師、科研人員等,不同角色使大家在工作時,更多的關(guān)注自己的工作范圍。例如,行政管理人員常常注重學(xué)校內(nèi)部的大小事務(wù),對于學(xué)術(shù)、科技信息等方面的關(guān)注較少;而教師、科研人員會重點關(guān)注學(xué)術(shù)科研成果,對于學(xué)校平常的會議、文件等相關(guān)信息并不關(guān)心,尤其是很多專業(yè)老師,如果平常不值班,即便有課,上完課之后不會待在學(xué)校,就算有工作會議,在會議中也很少發(fā)言,這就使得高校管理溝通中,老師與管理人員間缺乏相應(yīng)的溝通意識。
3.管理溝通渠道障礙。高校日常管理中,內(nèi)部溝通大都經(jīng)文件、會議、電話及校報等渠道完成,在管理時經(jīng)上述渠道進(jìn)行管理有很多困難。例如,對于一些管理部分設(shè)置比較復(fù)雜的高校,通過口頭信息來傳遞,因傳遞人員較多,易出現(xiàn)錯誤,且傳遞速度較慢、而經(jīng)會議來傳遞信息,其傳播的速度較慢,需花費大量的時間,降低工作效率。而且,在學(xué)校內(nèi)部所采取的溝通渠道并不正式,易影響高校日常管理。例如,在人際溝通過程中,易出現(xiàn)信息損耗及失真,由于難以進(jìn)行有效的監(jiān)管,因此,在很多情況下,所匯報的信息缺乏真實性,若這些信息傳到管理人員的口中,則易形成誤會與偏見,使得高校管理溝通很難正常開展。
二、加強高校管理溝通的具體措施。
1.精簡高校管理溝通機構(gòu)。高校管理人員在進(jìn)行管理時,溝通管理非常關(guān)鍵,通過精簡管理溝通機制,建立一個扁平式的管理組織機構(gòu),可提升管理溝通效率。主要因少層次的扁平式管理組織結(jié)構(gòu)屬于當(dāng)前組織管理發(fā)展的主要趨勢,不僅能縮減信息傳遞的時間,擴大溝通渠道以及確保所傳遞信息的真實性,還能實現(xiàn)信息的有效交流、溝通。因此,各高校在設(shè)置組織機構(gòu)及工作崗位時,可根據(jù)所要管理的事物來設(shè)置管理機構(gòu)且設(shè)崗,所構(gòu)建的組織可圍繞學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)及發(fā)展任務(wù)開展,從而精簡管理溝通機構(gòu),以構(gòu)建一個扁平式的組織結(jié)構(gòu)。高校管理人員需協(xié)調(diào)及平衡各個學(xué)術(shù)及行政權(quán)力,通過構(gòu)建合理、科學(xué)的管理制度,在管理制度方面確定好學(xué)術(shù)、行政權(quán)力的職責(zé),以便使各部門劃分好各自的界限及功能,避免管理模式發(fā)生改變而造成溝通雙方對管理職責(zé)的認(rèn)識不夠清晰。此外,在管理制度方面,需把行政、學(xué)術(shù)權(quán)力、管理溝通完全區(qū)別開,確保各類權(quán)力之間的溝通得到較好的約束及制衡,以便維護(hù)好各組織結(jié)構(gòu)間協(xié)調(diào)發(fā)展。并且,高校的領(lǐng)導(dǎo)、教師需對兩類權(quán)力有一個明確的認(rèn)識及定位,在高校管理溝通中,學(xué)術(shù)權(quán)力需占據(jù)主導(dǎo)位置,而行政權(quán)力則是為各學(xué)術(shù)研究事務(wù)提供相應(yīng)的服務(wù),從而較好的根除國內(nèi)高校組織結(jié)構(gòu)內(nèi)長時間存在的以行政權(quán)為主,學(xué)術(shù)權(quán)為輔的管理觀念。
2.拓寬高校管理溝通渠道。首先,高校領(lǐng)導(dǎo)可將溝通直接融入發(fā)展戰(zhàn)略內(nèi),一個合理、有效的內(nèi)部溝通,不僅能保證組織決策的合理性及正確性,還能提升員工歸屬感,幫助高校及時化解管理組織中存在的各種危機,進(jìn)而實現(xiàn)高校管理組織目標(biāo)。同時,高校領(lǐng)導(dǎo)需將內(nèi)部溝通作為學(xué)校的管理目標(biāo),對管理模式實行有效的制定,并將其融入到學(xué)校未來的發(fā)展中,在學(xué)校內(nèi)提倡有效溝通,不斷強化管理溝通的意識,最終使管理溝通直接融入到校園文化建設(shè)中。其次,健全高校管理組織體系,減少溝通的層次。據(jù)有關(guān)資料顯示,若溝通層次較多,那信息遞減會非常明顯,則溝通效果較差。因此,高校在設(shè)置與改革結(jié)構(gòu)的過程中,需充分考慮溝通的快速性、便捷性,且制定好一定的規(guī)章制度。例如,要求高校領(lǐng)導(dǎo)積極深入基層,和老師、學(xué)生構(gòu)建一個有效的溝通機制,以解決基層管理中存在的問題及矛盾,使得決策機構(gòu)所得到的信息具有一定的準(zhǔn)確性及真實性,進(jìn)而提升溝通效果,實現(xiàn)最佳溝通目標(biāo)。最后,提升管理人員的溝通意識,積極參與高校管理溝通。高校因管理結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,所涉及到的管理部分較多,如部門和部門、學(xué)院和學(xué)院及部門和學(xué)院間的溝通、若職工在平常的管理工作中,不會積極參與管理,和相鄰部門、學(xué)院等進(jìn)行較好的溝通,則長時間發(fā)展下來,會使得學(xué)校各組織機構(gòu)管理及協(xié)調(diào)造成一定的困難,從而影響學(xué)校之后的發(fā)展。因此,高校各部門、學(xué)院需積極應(yīng)用各種溝通手段,以提高高校管理溝通效果。
3.提升高校管理溝通意識。高校領(lǐng)導(dǎo)在做管理決策時,所構(gòu)建的管理組織框架和渠道較多,高校內(nèi)部的教師、管理員工、學(xué)生等均屬于管理溝通參與者。因此,各教職員工需從自身角度出發(fā),不斷增強管理溝通的意識,提升管理溝通績效。管理人員需增強互相信任,了解合適的管理溝通技巧,互相信任屬于溝通的根本,若各個管理人員都將自己偽裝起來,則難以得到雙方信任,就很難實現(xiàn)較好的溝通效果。其次,因此,在高校管理溝通中,加強各職工間的信任感十分關(guān)鍵。并且,溝通信任也是各職工進(jìn)行互相了解的一個結(jié)果,只有這樣,在高校管理溝通過程中,才在信任的基礎(chǔ)上進(jìn)行較好的溝通。此外,合適、準(zhǔn)確的高校管理溝通技巧是提升管理溝通水平的關(guān)鍵,增強對溝通技巧的訓(xùn)練,是高校各教職員工、學(xué)生需一同努力的方向。例如,選擇合適的溝通技巧、溝通時機,找到合適的溝通對象,并利用各種不同的表情及手勢進(jìn)行溝通,均能形成較好的溝通技巧,進(jìn)而提升高校管理溝通效果。
三、結(jié)語。
綜上所示,在高校管理過程中,管理人員積極認(rèn)識到管理溝通中存在的障礙,并提出相應(yīng)的解決措施,如教職員工、學(xué)生一同努力,不斷提升溝通意識及技巧,完善高校組織架構(gòu),開拓溝通渠道以及提升溝通績效等,進(jìn)一步提升高校管理溝通水平,促進(jìn)高校健康、穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]李力爭.淺析高校管理中的溝通[j].科技創(chuàng)業(yè)月刊,20xx,30(12):206.[2]張琸玡.如何在高校行政管理中進(jìn)行有效溝通[j].科技資訊,20xx,25(36):108.[3]楊燕.淺談優(yōu)化高校內(nèi)部管理溝通的對策與建議[j].教育教學(xué)論壇,20xx,15(46):265.
管理溝通期末論文篇五
摘要:溝通,是一個企業(yè)可以完成各層面之間的開展目的的一項重要的手腕和方式,是一種管理的天性。在全球的經(jīng)濟化的大潮中,企業(yè)的溝通管理也漸漸地起著不可無視的作用,重要性日漸明顯,這樣的場面也使得溝通的有了一個的難度和局限。本文就中國企業(yè)在管理上呈現(xiàn)的成績停止剖析,并給出相應(yīng)的對策。
一、中國企業(yè)管理溝通的重要意義。
(1)企業(yè)的管理溝通時企業(yè)管理的客觀需求。
關(guān)于一個企業(yè)來說,企業(yè)的管理溝通時企業(yè)管理的客觀需求。溝通,也是人與人之間必不可少的停止思想交流的手腕。一個企業(yè)若是沒有對等的交流和溝通,那就只是復(fù)雜的傳達(dá)機械命令,這樣的企業(yè)也是沒有生命力和生機的。
在企業(yè)里,要想讓企業(yè)的管理機制和管理方式可以無效的施行,就離不開溝通與交流。首先來講,企業(yè)的靈敏性是比擬大的,只要不時的溝通,才干開掘企業(yè)的外部需求。其次,企業(yè)不時的在開展,關(guān)于溝通方面的需求也是在不時的變化的。所以,企業(yè)管理溝通時企業(yè)的客觀需求,關(guān)于企業(yè)管理有著至關(guān)重要的作用。
(2)企業(yè)管理溝通時企業(yè)開展的生命力。
企業(yè)的管理溝通時企業(yè)開展的生命力,思想上的交流可以摩擦出更多的火花,以此來激起新的想法,給企業(yè)帶來源源不時的生命力。企業(yè)的溝通管理可以及時的關(guān)于企業(yè)中呈現(xiàn)的各類成績停止處理。溝通中各種智慧的結(jié)合,給力企業(yè)管理方面很大的生命力。指導(dǎo)者可以汲取在溝通中失掉了比擬好的辦法和對策,汲取精髓,運用到公司當(dāng)前的開展中,不時順應(yīng)市場開展的需求,進(jìn)步企業(yè)的競爭力。
二、中國企業(yè)管理溝通的現(xiàn)狀以及呈現(xiàn)的成績。
(1)企業(yè)關(guān)于企業(yè)的管理溝通方面成績的不注重。
在很多企業(yè)的企業(yè)管理中,許多的管理者都有異樣的一個通病,就是只注重高層指導(dǎo)的意見和決議,從而無視了企業(yè)的非指導(dǎo)者的建議和員工的想法。其實,很多企業(yè)的明智的決議,大少數(shù)都是員工的個人的智慧。企業(yè)的管理者無疑具有真知灼見,也有開辟的視野,但是,真正處于企業(yè)中的是廣闊的員工,從某種成都來說,他們是最理解企業(yè)實踐狀況的人群,他們的意見關(guān)于企業(yè)的開展,其實是有著比擬實踐的意義的。但是,很多的管理者都沒無意識到這一點,無視了溝通關(guān)于企業(yè)管理的重要性,也沒有完全的領(lǐng)會到溝通才能是企業(yè)的管理者需求具有的最爲(wèi)次要的才能,因此沒有起到足夠的注重。
(2)企業(yè)關(guān)于企業(yè)的管理溝通方面缺乏完好的溝通體系。
人們通常在施行某種行爲(wèi)的時分,都要提早設(shè)定一個目的。關(guān)于一個企業(yè)來講,有一個完好的戰(zhàn)略目的,是企業(yè)員工的引導(dǎo)和指南,它率領(lǐng)著員工去斗爭,給予員工方向。企業(yè)的管理溝通也是如此,管理者需求站在一定的高度,具有一定的前瞻性,然后爲(wèi)企業(yè)全體制定一個具有競爭力的戰(zhàn)略目的,然后再逐漸施行,在這個施行的進(jìn)程中,假如發(fā)現(xiàn)了成績,就及時的進(jìn)項修正和改善,這樣才是完好的溝通體系。但是在我國的企業(yè)管理中,就缺乏著這麼一套完好而零碎的溝通體系。形成這樣的場面次要有兩點緣由,一個就是由于管理者的不注重,另外一個就是管理者的不作爲(wèi)。大局部的管理者,在企業(yè)管理中都有這樣的成績,他們爲(wèi)了投合指導(dǎo)從而無視了與員工溝通交流的時機,無視了溝通的必要性。或許是員工的意見被管理者抄襲,員工沒有失掉應(yīng)得的獎勵或許是賠償。這些要素都使得溝通得到了公道性,從而招致了員工得到了溝通的積極性。
企業(yè)溝通管理缺乏完好的溝通體系次要表如今:溝通的時分沒有組織,沒有中心的指導(dǎo),所以就沒無形成一種趨向,而員工表達(dá)的志愿也不是很激烈,缺乏自動性,積極性也不強,這些都是由于缺乏完好的溝通體系所形成。管理者的不作爲(wèi)會間接招致全體的溝通積極性,因而,樹立一個健全完善的溝通管理體系是十分必要的。
(3)企業(yè)關(guān)于企業(yè)的管理溝通方面缺乏專門的溝通渠道。
企業(yè)的溝通管理還有一個成績,就是溝通的渠道不疏通。其次要特點就是:在企業(yè)管理中,都是管理者與指導(dǎo)層面的溝通,而員工的溝通時機則很少或許是沒有。員工缺乏向企業(yè)表達(dá)本人志愿的渠道,企業(yè)大少數(shù)都是管理層之間的橫向的交流,與員工的縱向交流比擬少,形成這樣的場面就是由于短少一個疏通的渠道來溝通,或許說是由于企業(yè)沒有一個專門的管理溝通的機構(gòu)。
組織機構(gòu)是使得企業(yè)的各項活動都能有序停止的一個保證,不然,不管是企業(yè)從事怎樣的變革或許是有怎樣的變化到最初都會不了了之的或許是達(dá)不到預(yù)期的效果,使得資源糜費。溝通既然是企業(yè)管理的中心和本質(zhì),那麼就應(yīng)該像人力資源和財務(wù)管理這樣,設(shè)立一個專門的部門來擔(dān)任溝通,并設(shè)置專門的人員來擔(dān)任關(guān)于企業(yè)溝通的方案和組織等一系列的活動,但是,大少數(shù)的企業(yè)都沒有設(shè)立這一專門的組織機構(gòu)。有的企業(yè)雖然有所謂的信息部,但那都是擔(dān)任搜集信息的部門,不是專門擔(dān)任溝通的。這樣的渠道不疏通和沒有專門擔(dān)任的部門,會間接的影響到員工的任務(wù)形態(tài),從而影響整個企業(yè)的開展。
三、處理中國企業(yè)管理溝通的成績的對策。
(1)企業(yè)管理者要正確看法管理溝通的重要性。
企業(yè)管理中,不管是企業(yè)的指導(dǎo)者還是企業(yè)的管理者都要注重企業(yè)管理中的溝通的重要性,把企業(yè)的溝通管理放入到企業(yè)的開展方案當(dāng)中,鼓舞員工參與到企業(yè)的開展當(dāng)中,激起他們的自動性,讓他們多多溝通交流。作爲(wèi)企業(yè)管理來說,溝通也是企業(yè)生命力的表現(xiàn),企業(yè)可以普遍的傾聽來自員工的意見,與員工停止交流,在交流中促進(jìn)企業(yè)的開展,在交流中使企業(yè)不時的提高。所以要認(rèn)識到溝通在企業(yè)管理中的中心位置。
(2)企業(yè)管理者要強化本身的溝通才能。
企業(yè)管理者應(yīng)該認(rèn)識到溝通的重要性,在此之后,就應(yīng)該強化企業(yè)的管理者的溝通才能和程度,要以一個全范圍的角度來管理。企業(yè)的溝通管理不是一個復(fù)雜的交流活動,關(guān)于管理者的溝通才能和管理素質(zhì)是有要求的,一加快,企業(yè)的溝通管理也是要運用到一定的管理學(xué)方面的專業(yè)知識的,這樣可以讓企業(yè)可以有條不紊的開展下去;另一方面,還需求具有一定的心思學(xué)的知識,這樣就可以激活企業(yè)的外部溝通,讓企業(yè)的員工可以自動積極的參與到企業(yè)的溝通活動中來,進(jìn)步了企業(yè)的管理溝通的積極性。這些都需求管理不時的強化本身的專業(yè)認(rèn)識,強化本人的管理才能。而完成這些的前提就是要關(guān)于企業(yè)的溝通管理的重要性有足夠的看法。
企業(yè)溝通管理機制的不健全,會使得企業(yè)的溝通管理處于一個很為難的地位。企業(yè)的每一位員工都有表達(dá)本人意見和志愿的權(quán)益,但與此同時,企業(yè)卻沒有一個相應(yīng)得平臺提供,形成這種場面的緣由就是企業(yè)溝通管理機制的不健全。要想讓企業(yè)有一個健全的溝通管理機制,可以從如下幾個方面開展:
管理者在企業(yè)的溝通管理中起著決議性的作用,普通的來講,企業(yè)的管理者次要分爲(wèi)三個層次:高層管理者、中層管理者和基層管理者。不管是這三個層次中的哪一個,都在企業(yè)的溝通管理中起著相當(dāng)重要的作用,若是沒有高層管理者的鼠目寸光,就沒有具有競爭力和獨具特征的溝通戰(zhàn)略;若是沒有中、基層的管理者精確、及時的關(guān)于下級指導(dǎo)的想法的和員工意見的長傳下達(dá),那麼來自于下級的信息就不能很好的傳遞給員工,而來自于員工的的意見和志愿也不能無效的傳遞給公司的指導(dǎo)。所以說,管理者在公司的溝通管理中的位置不容小覷。增強關(guān)于管理者的溝通培訓(xùn)也尤爲(wèi)重要。詳細(xì)如下:
關(guān)于高層管理者來說,要培訓(xùn)的次要內(nèi)容有:如何制定企業(yè)的溝通管理的戰(zhàn)略目的;學(xué)習(xí)良好的溝通管理的理念;認(rèn)知本人在溝通管理中的位置、角色和影響力;學(xué)會制定迷信的溝通機制和政策,并與時俱進(jìn),運用古代的溝通技術(shù)和手腕等。
關(guān)于中、基層的管理者來說,要學(xué)習(xí)的組要內(nèi)容有:本身在企業(yè)管理溝通中的位置、作用以及上傳下達(dá)的時分應(yīng)該遵照的準(zhǔn)繩;企業(yè)管理溝通的一向渠道和形式以及應(yīng)對措施;如何養(yǎng)成良好的溝通習(xí)氣和行爲(wèi);學(xué)習(xí)如何掌握如何在溝通中理解溝通對象的心思活動和需求等。
2.成立專門的企業(yè)管理溝通部門。
爲(wèi)確保溝通目的的順利施行,企業(yè)需求成立專門的溝通部門,布置專人來擔(dān)任這方面的任務(wù)。這一部門屬于企業(yè)的職能部門,其次要職責(zé)就是專門對企業(yè)的外部員工以及對外的溝通交流活動;參與企業(yè)的溝通方針和戰(zhàn)略的制定,配合前期的施行和執(zhí)行;對溝通管理的效果停止評價;依據(jù)企業(yè)的實踐狀況,適當(dāng)?shù)脑鰷p員工和停止培訓(xùn)。
管理溝通期末論文篇六
20xx年9月,我作為項目經(jīng)理參與了xx市機場航班信息顯示系統(tǒng)項目。航班信息顯示系統(tǒng)(以下簡稱航顯系統(tǒng))作為旅客獲取航班信息的主要渠道之一,在機場有著舉足輕重的作用,具有嚴(yán)格的安全、時實高效和可靠性等要求。該項目是機場新航站樓建設(shè)投運工作的重頭戲之一,注資670萬元,工期10個月,具有大項目干系人較多、管理層次復(fù)雜等特點。項目重點實現(xiàn)以下目標(biāo):1接收并過濾adb(機場集成數(shù)據(jù)庫)的航班信息,發(fā)送至終端led或tft-lcd上顯示。2提供ops控制終端給部分關(guān)鍵用戶。通過ops可以對航班數(shù)據(jù)進(jìn)行手動修改,滿足航班顯示需求。本文結(jié)合作者項目實踐,以此項目為例討論大型項目的溝通管理。我根據(jù)溝通管理理論,結(jié)合項目實際,通過做好干系人分析,編制詳細(xì)的溝通管理計劃;及時全面的信息分發(fā);制定項目的績效報告;項目干系人管理等工作對項目進(jìn)行溝通管理,保障項目順利進(jìn)行。系統(tǒng)在新航站樓投運前如期上線,投運后運行狀況良好,獲得一致好評。
[正文]。
20xx年9月,我作為項目經(jīng)理參與了某市機場航顯系統(tǒng)項目管理。該系統(tǒng)的主要功能是:接收adb發(fā)送的航班信息,通過高速的計算機網(wǎng)絡(luò)和各種先進(jìn)的信息顯示設(shè)備,led屏、tft-lcd顯示設(shè)備等,向過往旅客和機場工作人員及時、準(zhǔn)確地發(fā)布動態(tài)航班信息。航班信息包括:當(dāng)日航班計劃、航班動態(tài)、資源分配信息(柜臺分配信息、登機口信息、機位信息、行李提取信息)等。操作系統(tǒng)為redhat5.4,數(shù)據(jù)庫為oracle10g,中間件為ibmmq,開發(fā)語言為java。提供專用的數(shù)據(jù)訪問引擎rdb,以實現(xiàn)高效快速的標(biāo)準(zhǔn)sql操作界面。采用1臺國際上先進(jìn)的高配置全冗余小型機(stratus)做為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,共享iis提供的san存儲,形成集群。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器有包括adblink在內(nèi)的52個接口。adblink——對從adb獲取的航班數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,將數(shù)據(jù)存儲到數(shù)據(jù)庫中,供其他接口調(diào)用。3臺國際上先進(jìn)的pc服務(wù)器(hpdl380)做應(yīng)用服務(wù)器,實現(xiàn)負(fù)載均衡,實現(xiàn)航班數(shù)據(jù)到航顯屏上的顯示。服務(wù)器設(shè)備采用全冗余設(shè)計,當(dāng)其中某個服務(wù)器的硬件發(fā)生故障時,可以通過硬件容錯處理,從而保障系統(tǒng)不間斷運行。
溝通管理是項目管理中一個重要部分,一個項目失敗的原因80%~90%是因為甲乙雙方在溝通上出了問題。在長期的項目管理實踐中,我意識到溝通也是需要成本的,大型項目尤其如此。本項目我使用了微軟project20xx作為輔助工具,通過做好干系人分析,編制詳細(xì)的溝通管理計劃;及時全面的信息分發(fā);制定項目的績效報告;做好項目干系人管理等工作對項目進(jìn)行溝通管理,保障項目工作有條不紊地進(jìn)行。
一、做好干系人分析,編制詳細(xì)的溝通管理計劃。
編制本項目的溝通管理計劃時,我遵循了以下幾個原則:
1、全員參與。大型信息系統(tǒng)管理復(fù)雜,計劃的編寫也非一人之功。項目中標(biāo)后,我?guī)ьI(lǐng)項目組成員,通過召開頭腦風(fēng)暴會議列出項目干系人名單,并邀請部分干系人參與討論等形式編寫了本項目的溝通管理計劃。
2、做好干系人分析。干系人分析是制定溝通管理計劃的依據(jù)之一。航顯系統(tǒng)項目干系人較多,包括機場高層領(lǐng)導(dǎo),地服、安檢人員等,這就需要我明確溝通人員和其接受的信息。我們根據(jù)溝通內(nèi)外有別等原則確定了各干系人的溝通策略。比如機場高層領(lǐng)導(dǎo)a某,是本項目的發(fā)起人之一,需要在項目中及時給他遞送項目的進(jìn)展情況,以獲取他對我以及整個項目的信任。而公司的高層主管b某更關(guān)注于航顯系統(tǒng)的進(jìn)展情況,成本花費情況,我每周都要向他匯報上述內(nèi)容。
3、漸進(jìn)明細(xì)。項目溝通管理計劃的編制非一日之功,不能希望與畢其功于一役。項目隨著進(jìn)展干系人可能會有變化。比如項目前期,機場各使用單位,地服、安檢等,他們需要提出期望和需求,是重要的項目干系人。而項目后期,機場的信息中心需要對本系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù),是重要的項目干系人,這就需要不斷更新項目溝通管理計劃,做好pdca。
我利用項目范圍說明書,項目管理計劃等,結(jié)合項目干系人分析制定了項目溝通計劃。
二、及時全面的信息分發(fā)。
按照溝通計劃,我通過工作會議、郵件、電話等方式為項目干系人及時提供航顯系統(tǒng)的相關(guān)信息。對于內(nèi)部的項目團(tuán)隊成員,我利用公司內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)交流平臺作為輔助溝通手段,每周也通過周例會的方式進(jìn)行溝通。向項目干系人進(jìn)行信息分發(fā)的時候,我充分注重溝通的技巧。和機場集成系統(tǒng)的對接,接口的調(diào)試,既是關(guān)鍵活動又是項目的薄弱環(huán)節(jié)。此類復(fù)雜重要的活動,容易造成溝通困難,過多使用專業(yè)術(shù)語等問題,形成與部分項目干系人的溝通障礙。為此我和機場干系人分享了其他機場航顯系統(tǒng)的案例;同時讓機場干系人安排集成系統(tǒng)有關(guān)知識的培訓(xùn),以這些方式來掃除溝通的障礙。
作為項目經(jīng)理,我深知“只報喜不報憂”對系統(tǒng)研發(fā)的危害極大。項目前期我根據(jù)進(jìn)度情況進(jìn)行趨勢分析時,意識到要按工期完成項目有可能人力不足,我向公司領(lǐng)導(dǎo)和機場提交了系統(tǒng)各項參數(shù),反映了這一情況,最后成功說服公司增派了經(jīng)驗豐富的人員,保障項目繼續(xù)順利執(zhí)行。
三、制定項目的績效報告。
制定績效報告主要是為了定時進(jìn)行工作的匯報。每周五我要求項目組成員通過公司oa提交本周工作匯報,內(nèi)容包括本周完成的工作和下周任務(wù)計劃。每個小組成員都要對自己的總結(jié)報告負(fù)責(zé)。這些信息都會匯總成每周《工作匯報》在oa上給予展示,并將電子版發(fā)給機場對接人查閱,聽取其反饋意見。我結(jié)合《工作匯報》召開評審會議,檢查進(jìn)展情況、用掙值管理emv分析偏差并制定糾偏措施,以此制作項目的績效報告。通過績效報告,項目干系人可以獲得項目在特定時間的進(jìn)展、資源的使用情況等信息。
制定績效報告的時候,我還使用了微軟project20xx軟件。project20xx為制定績效報告提供了很多模板。比如“總覽報表”為管理高層提供了他們希望看到的航顯系統(tǒng)每周概況信息。而“成本報表”提供了項目現(xiàn)金流等信息。我通過及時完成和提交績效報告,使項目團(tuán)隊成員和項目關(guān)系人隨時掌握項目情況,保證項目順利實施。
四、做好項目干系人管理。
項目干系人管理是指滿足項目干系人的需求并解決項目干系人間的問題。由于航顯系統(tǒng)項目干系人眾多,各干系人出于自身利益的考慮,均會對項目施加壓力和影響,企圖使項目向自己有利的方向發(fā)展,由此產(chǎn)生了許多矛盾和沖突。項目前期機場干系人對航顯系統(tǒng)三豎屏要的顯示內(nèi)容存在分歧。值機人員希望三聯(lián)屏強調(diào)值機信息,方便旅客辦理值機手續(xù);而安檢人員更關(guān)注于飛機的起飛時間,以提醒旅客及時通過安檢。邀請干系人進(jìn)行面對面的會議對于解決此類沖突很有幫助。會議上我通過軟件模擬了各干系人的頁面顯示方案,通過不斷討論,使項目干系人對三聯(lián)屏的顯示內(nèi)容達(dá)成共識,解決了問題。
項目變更是難免的,根據(jù)以往項目經(jīng)驗,項目越到后期,變更的成本和時間代價越大。航顯系統(tǒng)在研發(fā)后期,客戶方曾提出在ops主機中加入離港航班聲控提醒功能,此功能需要額外采購聲控設(shè)備,并修改大段代碼。我向本機場展示了其他機場由于變更造成了項目周期延誤的案例,以及項目范圍蔓延的危害,和機場協(xié)商將此功能作為系統(tǒng)上線后的二期研發(fā)變更,讓變更不會導(dǎo)致項目進(jìn)度的失控。
結(jié)束語。
航顯系統(tǒng)如期順利交付,兩周試運行正常,在新候機樓投運后全面推廣。至今,系統(tǒng)運行正常,受到客戶有關(guān)部門的一致好評。項目的圓滿成功離不開項目的溝通管理。在本項目開發(fā)過程中也遇到一些問題,比如少數(shù)人員不重視沖突的處理;機場接人較多且有的對項目參與不足,溝通上存在一定障礙。因此,我對后續(xù)的項目提出如下建議:加強全員溝通技巧的培訓(xùn),特別是沖突處理方面的培訓(xùn);加強和客戶方溝通,確保和每個對接人對接獲得的情報都一致。在這些方面,我會在今后的大型項目中不斷努力和改進(jìn),為信息化建設(shè)盡一份錦帛之力。
管理溝通期末論文篇七
由于導(dǎo)游職業(yè)需要與社會上不同層次的人群打交道,在此條件下課余時間帶過團(tuán)的學(xué)生會得到更多與他人交流的機會,因而他們的思維方式較為社會化,通過與游客之間的交流會使自身變得更加謙和、有禮。而未曾從事社會實踐活動的大多數(shù)同學(xué)則會按照其學(xué)生身份與他人溝通和交流,并且?guī)в兄饔^性,喜歡與順從自己要求的同學(xué)溝通,在評價他人好壞的過程中較為簡單。在人際溝通中,拉攏與自己志趣相投的朋友,排擠和打壓他們自認(rèn)為無能的學(xué)生。
2.人際溝通動機存在差異。
有些學(xué)生在從事了旅游相關(guān)行業(yè)實習(xí)等工作后,受到社會上不良風(fēng)氣的影響,貪圖過奢侈生活,崇尚金錢至上,致使對待家境貧寒的同學(xué)存在著歧視,不愿主動幫助生活上有困難的學(xué)生,甚至不肯與他們有過多的言語交流。而對待有權(quán)有勢、家境好的同學(xué)則“馬首是瞻”,主動靠近,不惜用金錢換來友情。這些學(xué)生缺乏人際溝通正確觀念的引導(dǎo),功利心理強烈,無視友情的真正意義,夸大了人脈資源的重要性。
3.人際溝通技能欠缺。
人際溝通技能的缺乏主要表現(xiàn)是缺乏幽默感。雖然有部分旅游管理專業(yè)學(xué)生認(rèn)識到了幽默在人際溝通中的重要性,但在具體運用該技巧時則畏首畏尾,不能靈活掌握。有些不能用到幽默的場合中生搬硬套,致使場面顯得異常尷尬,自身又難以收場。
二、高職旅游管理專業(yè)學(xué)生人際溝通能力培養(yǎng)對策。
1.創(chuàng)新人際溝通課程。
通過創(chuàng)新人際溝通課程,樹立學(xué)生正確的人際溝通認(rèn)知理念。高職旅游管理專業(yè)學(xué)生人際溝通能力的提升是旅游業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實需要,人際溝通課程要更好地體現(xiàn)提升素質(zhì)與培養(yǎng)能力的科學(xué)結(jié)合。高職學(xué)校要想把旅游管理學(xué)生培養(yǎng)成為“職業(yè)人”,更多地要考慮到他們的人際溝通能力。因為學(xué)生們終究要步入社會,從事旅游等相關(guān)行業(yè)能否取得更大的發(fā)展,在很大程度上取決于人際溝通能力的高低。高職學(xué)校應(yīng)依據(jù)旅游管理專業(yè)開設(shè)出相關(guān)的人際溝通課程來,使學(xué)生們能夠同他們的專業(yè)結(jié)合起來,掌握所學(xué)專業(yè)應(yīng)有的人際溝通技巧和方法。改革人際溝通能力課程的教學(xué)方法。在教學(xué)過程中應(yīng)創(chuàng)設(shè)一種符合導(dǎo)游員情感和認(rèn)知相互促進(jìn)的教學(xué)環(huán)境,讓學(xué)生既有效的獲得知識,又陶冶了情感。在課程教學(xué)中采用角色扮演法進(jìn)行教學(xué)。此方法是模擬現(xiàn)實場景,讓學(xué)生扮演其中的角色,使角色的言行、表情等表現(xiàn)出來,進(jìn)而學(xué)習(xí)人際溝通中新的行為和解決人際溝通遇到的問題。利用這種方法,高職生能夠進(jìn)行換位思考,理解他人的感受,不再追名逐利,團(tuán)結(jié)協(xié)作觀念增強,從模擬的場景中達(dá)到與他人溝通并且解決他人出現(xiàn)的問題,掌握溝通技巧。
2.激發(fā)積極向上的人際溝通動機。
無論在學(xué)校、家庭、社會層面,都應(yīng)該創(chuàng)設(shè)正確的人際溝通動機情境,為學(xué)生樹立學(xué)習(xí)的榜樣,系統(tǒng)而科學(xué)的激發(fā)學(xué)生們積極的人際溝通動機;在校園文化建設(shè)中,利用網(wǎng)絡(luò)、書籍、板報等多種形式宣傳人際溝通價值觀;利用班會、專業(yè)間、校際間的人際溝通交流會;聘請校內(nèi)外的人際溝通專家、學(xué)者來校做相關(guān)講座,為學(xué)生在人際溝通動機方面的困惑作指導(dǎo)。
3.提升人際溝通技能。
人際溝通技能需要不斷地訓(xùn)練和提高。在校期間,教師可以通過多種途徑為學(xué)生提供鍛煉的平臺。利用視頻、音像等資料幫助學(xué)生在口語表達(dá)上的提升,規(guī)范學(xué)生的普通話技能,使其語言表達(dá)逐步地正確、流暢、清楚、生動起來;在幽默感的培養(yǎng)方面,要求學(xué)生自我創(chuàng)作笑話、小品、相聲等作品,并進(jìn)行現(xiàn)場展示,聘請專業(yè)演員和專家作為觀摩嘉賓,對學(xué)生的作品做出點評,給出改進(jìn)意見、建議,學(xué)生針對專家的指導(dǎo)進(jìn)行修改和補充。幽默感的培養(yǎng)是一個長期而艱巨的過程,教師應(yīng)深入挖掘天生幽默感較強的學(xué)生,發(fā)揮他們的幽默特色,使其具有自身獨特的幽默風(fēng)格。
管理溝通期末論文篇八
績效計劃是企業(yè)績效管理的第一步,在這個階段,公司高層、各部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門和員工共同負(fù)責(zé)績效目標(biāo)計劃的制定。從開始計劃到計劃落地,溝通的作用至關(guān)重要。
[案例分享]某公司機械加工事業(yè)部有五個分部。根據(jù)業(yè)務(wù)淡旺季的界限,上年的9月初到今年的8月底是一個經(jīng)營周期。公司高層班子根據(jù)明年的發(fā)展規(guī)劃和機械加工事業(yè)部的發(fā)展現(xiàn)狀、未來趨勢、內(nèi)部設(shè)備設(shè)施投資投入情況、人員配備等情況,給機械加工事業(yè)部下達(dá)了年度績效目標(biāo)指標(biāo),特別是對主要的利潤和銷售收入下達(dá)了一個范圍值。公司負(fù)責(zé)績效管理的領(lǐng)導(dǎo)代表公司與機械加工事業(yè)部總經(jīng)理多次反復(fù)溝通,將公司的意圖和戰(zhàn)略思考充分交流,同時也將機械加工事業(yè)部的困難和需要公司支持的資源條件與公司高層班子充分反映。最后公司高層經(jīng)營班子與機械加工事業(yè)部達(dá)成了共識,確定了利潤、銷售收入考核指標(biāo)值和其他kpi指標(biāo)值、考核辦法。
作為機械加工事業(yè)部承接了公司下達(dá)的各項考核指標(biāo)后,需要分解到各分廠才能真正把公司下達(dá)的指標(biāo)落地。在指標(biāo)分解過程中,公司負(fù)責(zé)績效管理的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同機械加工事業(yè)部總經(jīng)理共同與各分廠領(lǐng)導(dǎo)溝通,說明公司、機械加工事業(yè)部面臨的市場形勢和競爭壓力,也充分聽取了各分廠廠長的情況反映,在綜合多方意見的基礎(chǔ)上,對初步下達(dá)的部分指標(biāo)作了微調(diào)。其中的三分廠、四分廠利潤目標(biāo)既不是公司和事業(yè)部初次下達(dá)的指標(biāo),也不是兩個分廠期待的指標(biāo),而是一個達(dá)成共識的一個折衷數(shù)。
[案例分析]績效計劃是企業(yè)績效管理的第一步,
在這個階段,公司高層、各部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門和員工共同負(fù)責(zé)績效目標(biāo)計劃的制定。各方需要就考核目標(biāo)、評價內(nèi)容、考核主體、考核對象等內(nèi)容達(dá)成共識和一致意見,其中的過程比較繁復(fù)的。從開始計劃到計劃落地,溝通的作用至關(guān)重要。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
一是糾正偏差。公司的經(jīng)營班子掌握的信息一般來說更多地偏向于外面因素和宏觀環(huán)境,從戰(zhàn)略層面、財務(wù)層面和市場層面考慮的因素更多一些。而分廠經(jīng)理更多地關(guān)注現(xiàn)場管理和實際運行中存在的困難和問題。事業(yè)部總經(jīng)理則處于相對綜合的信息流層面。各方只從自己的角度看問題,指標(biāo)的設(shè)立會產(chǎn)生很大的偏差。如果只由高層班子定指標(biāo),會出現(xiàn)忽略一線實際問題的偏差,如果只由一線分廠負(fù)責(zé)人定指標(biāo),可能會出現(xiàn)看不到外部環(huán)境的變化和差距。因此,充分的溝通能夠起到較好的糾偏作用。
二是明確雙方的底線。并不是所有的因素都存在判斷上的偏差,但卻存在心理底線的一面。充分的溝通會出現(xiàn)引起妥協(xié)的情況,但妥協(xié)也是有限度的,關(guān)鍵是通過溝通可以讓各方明白其他方的心理高限或低限,最后求得一個最大公約數(shù)。
三是達(dá)成共識。各方可以接受的最大公約數(shù)就是共識的表現(xiàn)。除了財務(wù)類指標(biāo)、客戶類指標(biāo)等比較容易確定具體指標(biāo)值kpi,能夠通過溝通達(dá)成最大公約數(shù)外,內(nèi)部運行與流程類指標(biāo)、學(xué)習(xí)與成長類指標(biāo)中能定量的盡可能量化,實在不能量化的,定性指標(biāo)及其考核也可以通過溝通達(dá)成共同接受的標(biāo)準(zhǔn)用語。達(dá)成共識也有利于在績效指標(biāo)進(jìn)入考核階段時按共同認(rèn)同的標(biāo)準(zhǔn)實施,避免出現(xiàn)因各方理解差異造成的考核失效。
四是形成合力。充分的溝通有利于讓各方參與到績效考核與管理的工作機制中來,讓大家認(rèn)識到績效不是某一部門的事情,更不是某一個人的事情,而是公司、事業(yè)部、分廠和員工共同的責(zé)任。讓公司高層和事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)明白績效計劃落地,需要把指標(biāo)分解到基層單位,但更需要公司和事業(yè)部的不斷關(guān)注和支持、幫助。讓基層員工和管理人員感受到來自事業(yè)部和公司高層的支持力量,強化完成績效目標(biāo)的信心和力量,提升員工和基層管理人員的士氣。
管理溝通期末論文篇九
很多人都不知道溝通到底是什么?溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。
育的缺失、社會責(zé)任的缺失、學(xué)生性格的缺陷以及學(xué)生心理教育的缺乏。可是大家想過為什么一點小事就會發(fā)生一件血案嗎?歸結(jié)起來還是溝通的不暢。
在企業(yè)的管理中,溝通也起著不可或缺的作用。那么如何做到有效溝通呢?
在團(tuán)隊里,要進(jìn)行有效溝通,必須明確目標(biāo)。對于團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)來說,目標(biāo)管理是進(jìn)行有效溝通的一種解決辦法。在目標(biāo)管理中,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊成員討論目標(biāo)、計劃、對象、問題和解決方案。由于整個團(tuán)隊都著眼于完成目標(biāo),這就使溝通有了一個共同的基礎(chǔ),彼此能夠更好地了解對方。即便團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)不能接受下屬成員的建議,他也能理解其觀點,下屬對上司的要求也會有進(jìn)一步的了解,溝通的結(jié)果自然得以改善。如果績效評估也采用類似辦法的話,同樣也能改善溝通。
在團(tuán)隊中,我認(rèn)為,身為領(lǐng)導(dǎo)者,善于利用各種機會進(jìn)行溝通,甚至創(chuàng)造出更多的溝通途徑,與成員充分交流等并不是一件難事。難的是創(chuàng)造一種讓團(tuán)隊成員在需要時可以無話不談的環(huán)境。
對于個體成員來說,要進(jìn)行有效溝通,可以從以下幾個方面著手:一是必須知道說什么,就是要明確溝通的目的。如果目的不明確,就意味著你自己也不知道說什么,自然也不可能讓別人明白,自然也就達(dá)不到溝通的目的。
二是必須知道什么時候說,就是要掌握好溝通的時間。在溝通對象正大汗淋漓地忙于工作時,你要求他與你商量下次聚會的事情,顯然不合時宜。所以,要想很好地達(dá)到溝通效果,必須掌握好溝通的時間,把握好溝通的火候。
三是必須知道對誰說,就是要明確溝通的對象。雖然你說得很好,但你選錯了對象,自然也達(dá)不到溝通的目的。
四是必須知道怎么說,就是要掌握溝通的方法。你知道應(yīng)該向誰說、說什么,也知道該什么時候說,但你不知道怎么說,仍然難以達(dá)到溝通的效果。溝通是要用對方聽得懂的語言——包括文字、語調(diào)及肢體語言,而你要學(xué)的就是透過對這些溝通語言的觀察來有效地使用它們進(jìn)行溝通。
作為一名當(dāng)代大學(xué)生,我們在溝通中也存在著一些問題,我們又該如何進(jìn)行有效溝通呢?
剛進(jìn)大學(xué)的學(xué)生感情細(xì)膩豐富而敏感,渴望與人交流,獲得友誼、尊重和理解,希望找到一個同甘共苦、無話不說的知己,因而對人際交往有著強烈而迫切的要求。新生們開始跟各種各樣不認(rèn)識的人交流。首先的目標(biāo)是同班同學(xué),想象中可以交到像高中時那樣純潔的友情。但理想與現(xiàn)實的沖突,因為“防人之心不可無”、“同行生嫉妒”開始在新生心里生根發(fā)芽。
至形成了封鎖心理,不在輕易向人敞開心扉交流。
那么當(dāng)代大學(xué)生應(yīng)如何進(jìn)行有效溝通呢?首先應(yīng)該忘掉前面提到的兩大理論,其次就是交流的方式。
1、掃除心理障礙,開口說話。在大學(xué)生交往過程中常見的不良心理品質(zhì)有:自卑心理,恐懼心理和猜疑心理。首先我們要克服這些心理,敢于開口說話,表達(dá)我們的感情,敢于交流。說話其實很簡單,只是太多的顧忌讓我們不敢去交流,不要擔(dān)心別人不回答我們。
2、放低姿態(tài)?,F(xiàn)代大學(xué)生大多是獨生子女,不能避免一些自我的高大、高傲姿態(tài)。還有一些貧富的差距,讓一些富二代們高昂著頭顱,但是今朝與明天的差距沒法預(yù)測,我們應(yīng)該低調(diào)一些,認(rèn)識到人與人之間的平等關(guān)系。
3、關(guān)心他人。我們要學(xué)會關(guān)心他人,囑咐一下關(guān)心的目的應(yīng)該盡量單純。
4、弘揚自己的個性。大學(xué)畢竟不是社會,我們沒必要把自己藏得那么深,應(yīng)該適當(dāng)?shù)仫@示自己的個性,讓別人了解自己。
5、想想交流的語境。我們應(yīng)該客觀地評價別人,不要憑自己的主觀判斷。
6、語言武裝。學(xué)會合理使用我、你、你們、我們等字眼。
7、學(xué)會自我發(fā)泄。我們要及時的把不良情緒發(fā)泄出來,以免傷害到別人。
我們要學(xué)會與人合理有效的溝通,讓我們的生活更加豐富多彩。
管理溝通期末論文篇十
古語云:“馬,匹馬徘徊,萬馬奔騰;人,單影單身難行,合群大成?!眻F(tuán)隊是由一些擁有互補技能,為了共同目標(biāo)而遵循共同方法和行為規(guī)則,相互承擔(dān)責(zé)任的人組成的群體。
當(dāng)今企業(yè)的生存與發(fā)展更需要團(tuán)隊協(xié)作精神和有效的溝通。美國著名未來學(xué)家約翰?賴斯比特說:“未來競爭將是管理的競爭,競爭的焦點在于每個社會組織內(nèi)部成員之間及其與外部組織的有效管理溝通之上”。這表明有效的溝通管理已被視為企業(yè)持續(xù)發(fā)展、變革和再生的關(guān)鍵因素之一。每個公司都面臨具體的績效挑戰(zhàn),團(tuán)隊是供最高管理層應(yīng)對這種挑戰(zhàn)的最實用和最有力的工具。
一、溝通與團(tuán)隊績效的關(guān)系。
(一)從波特-勞勒模型對團(tuán)隊的激勵看溝通的作用。怎樣才能使團(tuán)隊獲得高績效呢?當(dāng)然是激勵。而激勵在團(tuán)隊內(nèi)首先表現(xiàn)出的范疇包括與員工交談、向員工提供績效反饋,以及對員工的授權(quán)。波特-勞勒模型提供了組織中激勵的一般模式的分析框架,如圖1所示:
(1)努力的程度將會導(dǎo)致一個客觀的結(jié)果――績效;
(3)績效完成后,員工的心理對報酬也會有一個預(yù)期,即為認(rèn)知報酬;
(5)滿意度直接強化或修正員工的下一輪努力水平。
由波特-勞勒模型,我們可以看出:正如真正的溝通是信息的理解,而非信息的發(fā)送一樣,真正起激勵作用的應(yīng)該是員工對工作價值和報酬的感知和理解,而這種員工的理解與認(rèn)知則依賴于管理溝通的良好實現(xiàn)。在員工努力完成績效的過程中,管理層與員工溝通內(nèi)容可以涉及工作設(shè)計、工作內(nèi)容多樣化、工作輪換、靈活的工作日等,這些可供選擇的當(dāng)下比較流行的工作方式可以滿足日益多樣化的員工需求。但應(yīng)注意這些備選方案必須在管理者與員工溝通并達(dá)成一致后,才會顯示出其效益;報酬的設(shè)計也應(yīng)摒棄過去的“薪水和福利體制”,應(yīng)重新構(gòu)思,必須讓雇員在其中扮演重要角色,與團(tuán)隊成員溝通后,了解員工的想法和需求,根據(jù)員工的具體情況,為團(tuán)隊成員量身定制薪酬方案,兼顧內(nèi)外報酬,無疑會提高團(tuán)隊士氣與團(tuán)隊凝聚力。必須指出,這種自助式薪酬應(yīng)以團(tuán)隊績效目標(biāo)為基礎(chǔ)來設(shè)計,以強化團(tuán)隊的整體績效目標(biāo);另一方面,對報酬公平性的認(rèn)知直接來源于員工的心理契約,如果員工感覺到不公平,則認(rèn)為是管理者對心理契約的違反。歸因理論分析顯示:員工認(rèn)為對契約的違反,是管理者故意的,還是由于管理者與員工缺乏溝通而造成的理解不一致,將會導(dǎo)致截然不同的后果。而有效溝通能夠消除不公平感,增加滿意度。
(二)從喬哈里窗對減少自我盲點分析看溝通的作用。喬哈里窗提供了一種團(tuán)隊成員如何溝通的視角,是一種動態(tài)的分析。如圖2、圖3所示,溝通使相互之間的信息得到滲透,團(tuán)隊成員由于相互了解而相互信任,友誼的建立又加深了溝通,逐漸,公開的自我將變大,而隱藏的我則變小。由于自我盲點的客觀存在,也必須通過溝通,借助于團(tuán)隊其他成員提供的信息,修正自己未知的盲點。溝通的中心在于融洽關(guān)系,融洽關(guān)系的技巧在于使語言與非語言相一致,融洽關(guān)系的技巧意味著使他人在溝通中感到輕松自如,在談話中感到舒適,因而更可能公開自我。認(rèn)識和語言形式的一致提供了一種獲得融洽關(guān)系的方法。20世紀(jì)八十年代中期,在美國產(chǎn)生了一個“走動式管理(mbwa)”的術(shù)語,即管理者走出自己的辦公室,與員工一起進(jìn)行現(xiàn)場的溝通與交流。管理者好好地利用這一機會,就能看得更多、聽得更多,了解許多自己不知道的情況,從而減少自我盲點。溝通因為融合了團(tuán)隊多樣化員工的見解,整合了非一致性信息,在這種彼此思想的碰撞當(dāng)中,煥發(fā)出員工無窮的熱情與靈感,激發(fā)員工對更高績效目標(biāo)的追求。
自我盲點的減少使員工對自己的能力重新認(rèn)識,這就構(gòu)成了授權(quán)的基礎(chǔ)。員工通過溝通,對自我有了更為客觀的認(rèn)識,增強了信心,在工作的過程中希望對自己真正關(guān)心的團(tuán)隊績效、決策施以影響,并希望可支配范圍更大,必然產(chǎn)生一種內(nèi)在的需求――分享權(quán)力,獲取更大權(quán)力以在工作中有更大選擇度,自由發(fā)揮自己的創(chuàng)造性,從工作本身得到滿足。員工的高度自我管理意識又要求領(lǐng)導(dǎo)方式的相適應(yīng)。美國俄亥俄州立大學(xué)心理學(xué)家卡曼創(chuàng)造的三度空間的領(lǐng)導(dǎo)效率模型表明,當(dāng)被領(lǐng)導(dǎo)者的成熟程度達(dá)到相當(dāng)高的階段時,采取授權(quán)式效果最好。所謂員工高成熟度就是指員工的自我管理意識和主觀能動性的充分發(fā)揮。此時,與合適領(lǐng)導(dǎo)方式對接的員工,必然會產(chǎn)生最佳的工作效果。
二、溝通在團(tuán)隊建設(shè)過程中的作用。
我們知道團(tuán)隊建設(shè)將經(jīng)過5個階段順序形成建立:形成、震蕩、規(guī)范化、履行職責(zé)、中止。在形成和震蕩階段,溝通、交流使具有各種能力的團(tuán)隊成員從不熟悉到相繼熟悉,從不了解到逐漸了解;同時,由于團(tuán)隊目標(biāo)與個人目標(biāo)的差異,工作行為方式的個體間不一致,權(quán)利的再分配等問題,組織中緊張、沖突隨之產(chǎn)生。如何化團(tuán)隊中緊張為和諧,使團(tuán)隊順利進(jìn)入規(guī)范化?溝通必將起著舉足輕重的作用。在團(tuán)隊中,沖突不可避免,沖突又可分為建設(shè)性和破壞性的。作為管理者,成功解決沖突的目的應(yīng)是使沖突有意義:通過與爭執(zhí)者面談、溝通,全面掌握信息以理解沖突的性質(zhì),據(jù)此采取相應(yīng)的策略,求大同、存小異,并使同樣性質(zhì)的沖突不再出現(xiàn),同時加強了工作關(guān)系。員工之間的交流與溝通,使員工在相互熟悉、了解的過程中建立起友誼和相互信任、相互依賴,并一致認(rèn)為合作比競爭更加重要,對工作的責(zé)任感增強,這時更多不同的見解是基于共同的團(tuán)隊目標(biāo);對各種不同意見的發(fā)表,應(yīng)該在團(tuán)隊中創(chuàng)造鼓勵性的溝通氛圍,激勵團(tuán)隊成員獻(xiàn)計獻(xiàn)策,從而促進(jìn)團(tuán)體智力的開發(fā)。與管理層溝通,使團(tuán)隊成員對整個任務(wù)有一個宏觀把握,通過一段時間的交流,也使管理者增加對團(tuán)隊成員的信任,促使其授權(quán),發(fā)揮團(tuán)隊成員的主觀能動性和創(chuàng)造性,激發(fā)學(xué)習(xí)熱情。履行職責(zé)階段,漸趨成熟的溝通、交流和共同學(xué)習(xí)已經(jīng)使績效目標(biāo)達(dá)成了高度的一致,團(tuán)隊成員有明確的方向感,成員也已經(jīng)有明晰的角色定位,并對這個定位有深刻的理解。這個階段應(yīng)是團(tuán)隊的價值觀成型階段。相互之間的共同學(xué)習(xí)、交流,團(tuán)隊成員之間的溝通基本上已趨于默契,尤其表現(xiàn)為工作中的“手談”。此時,溝通已上升了一個層次,是對團(tuán)隊價值觀的修正與固化,而這種固化的價值觀,即團(tuán)隊精神,反過來又會對團(tuán)隊成員有內(nèi)在的激勵,即員工會把實現(xiàn)團(tuán)隊績效目標(biāo)后獲得的成就感當(dāng)作一種自我實現(xiàn)。
三、通過溝通使團(tuán)隊高效運行的措施。
團(tuán)隊運行是否高效可由三個方面衡量:一是團(tuán)隊的產(chǎn)品及營銷具有競爭力;二是團(tuán)隊成員熱情高漲,可以自由地去創(chuàng)新和施展自己的才能;三是團(tuán)隊成員樂于合作,并勇于參與團(tuán)隊各方面的變革。通過溝通使團(tuán)隊高效運行的措施包括:
(一)雙向溝通,促使員工對團(tuán)隊確定的目標(biāo)和任務(wù)達(dá)成共識。團(tuán)隊管理者要對成員進(jìn)行任務(wù)陳述和目標(biāo)陳述,告知成員“我們的業(yè)務(wù)(任務(wù))是什么?”和“我們要成為什么?”同時聽取成員對任務(wù)和目標(biāo)的意見、建議后,及時進(jìn)行研究,并將原陳述的任務(wù)和目標(biāo)做出修改和完善。修改和完善后,再次對成員進(jìn)行任務(wù)陳述和目標(biāo)陳述。通過這樣的雙向溝通,團(tuán)隊成員個人目標(biāo)與團(tuán)隊任務(wù)和目標(biāo)達(dá)成共識,使團(tuán)隊目標(biāo)更能反映成員利益和管理者利益的一致性,促進(jìn)團(tuán)隊績效。
(二)跨部門溝通,激勵部門間、團(tuán)隊間緊密合作。通過目標(biāo)激勵,將企業(yè)預(yù)期目標(biāo)的“不確定性”變?yōu)閳F(tuán)隊及成員任務(wù)的確定性,把企業(yè)的目標(biāo)細(xì)分給團(tuán)隊和成員,使團(tuán)隊的每個崗位成員都意識到,實現(xiàn)本部門和本崗位的目標(biāo),與團(tuán)隊的共同目標(biāo)是不可分割的,必須努力做好本職工作,為實現(xiàn)團(tuán)隊確定的共同目標(biāo)作貢獻(xiàn)。這樣,就會激勵每個團(tuán)隊和崗位員工為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而密切合作。
(三)多樣化溝通,增強團(tuán)隊員工的凝聚力。團(tuán)隊的凝聚力是企業(yè)的重要財富。凝聚力強,表明團(tuán)隊對成員的吸引力強,讓成員感受到“團(tuán)隊是我的,我是團(tuán)隊的”。增強團(tuán)隊凝聚力需要多樣化的方式:首先,上下級之間應(yīng)該實現(xiàn)等距離溝通,即團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)對成員要保持一視同仁的態(tài)度,不添加個人喜好,否則,溝通一定會產(chǎn)生相當(dāng)多的副作用:獲得上司寵愛者自是心花怒放,但與此同時,其余的成員便產(chǎn)生對抗、猜疑和放棄溝通的消極情緒,溝通工作就會遭遇很大的抵抗力。其次,成員之間的溝通要給予提倡和支持。成員之間在合作中發(fā)生矛盾、產(chǎn)生意見是常有的事,關(guān)鍵是采取何種態(tài)度來處理相互間的不同意見,最好的方法就是溝通,也就是將自己的觀點主動與對方交流。第三,采用群體思維的決策方法。在團(tuán)隊的決策過程中,傾聽來自成員各方面的意見是十分重要的。從決策的科學(xué)化和民主化意義上說,尤其要聽取不同的意見,讓成員將“不滿”說出來。第四,要重視成員間的相互信任。信任是溝通的基礎(chǔ),團(tuán)隊成員之間的有效溝通需要相互尊重和信任來支撐,這種信任需要團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)內(nèi)營造誠信的氛圍。團(tuán)隊所作的上述溝通努力,貫穿于團(tuán)隊上層與下層間、部門與部門間、員工與員工間,只有通過這種努力,才能真正使團(tuán)隊高效運轉(zhuǎn)。
四、結(jié)束語。
成功團(tuán)隊的產(chǎn)出不但包括高績效目標(biāo),而且還有團(tuán)隊成員的滿意度。團(tuán)隊工作實際上代表了一套價值觀:不斷幫助每個成員持續(xù)改進(jìn)績效;成員相互依賴地工作并能聯(lián)合為績效目標(biāo)負(fù)責(zé);團(tuán)隊的有效性取決于成員如何一道工作;團(tuán)隊成員具有與別人一道工作的歸屬感。溝通貫穿團(tuán)隊建設(shè)的全過程。組建團(tuán)隊時必須挑選成員,然后整合多樣性、管理沖突,達(dá)成目標(biāo)的一致以及員工的互相認(rèn)同,最終形成團(tuán)隊特有的一套價值觀。這些無一不需要溝通。團(tuán)隊成功的兩大輔助性要素是高層的支持、團(tuán)隊員工的培訓(xùn)。取得決策層實質(zhì)性的支持和引導(dǎo),將會事半功倍。向上的溝通能幫助一個團(tuán)隊把他們的目標(biāo)與最高管理層的目標(biāo)結(jié)合起來,識別可靠、有效的高層保證,能確保公司高層在公司出現(xiàn)經(jīng)營項目變動時或人事變動時,不至于影響團(tuán)隊的運行。與決策層溝通也能識別威脅,并能夠有效、及時地避免,也為團(tuán)隊的順利發(fā)展創(chuàng)造了良好環(huán)境。團(tuán)隊成員因為差異性,不是每個人都認(rèn)為從工作中能夠得到自我滿足,有的人只希望按部就班。這時候,就必須對員工進(jìn)行培訓(xùn),使之適應(yīng)團(tuán)隊環(huán)境。這種培訓(xùn)其實仍就是通過溝通、交流,使團(tuán)隊員工學(xué)習(xí)在團(tuán)隊中工作所需要的技能、合作方式。
管理溝通期末論文篇十一
6.過程:一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動。
7.產(chǎn)品:即過程的結(jié)果。
9.5m1e:投入產(chǎn)出過程中的因素包括人員、機器設(shè)備、原輔材料、方法、測量和環(huán)境。
內(nèi)涵:質(zhì)量功能展開的內(nèi)涵是在產(chǎn)品設(shè)計與開發(fā)中充分傾聽顧客的聲音。
:故障模式即影響效應(yīng)分析。
19.質(zhì)量屋:是實施質(zhì)量功能展開的一種非常有用的工具,是一種形狀如房屋的圖形。
20.可靠性:產(chǎn)品在規(guī)定條件下和規(guī)定時間內(nèi)完成規(guī)定功能的能力。
21.維修:使產(chǎn)品保持規(guī)定狀態(tài)或當(dāng)產(chǎn)品發(fā)生故障后使其恢復(fù)到規(guī)定狀態(tài)的一系列活動。
22.保障性:指產(chǎn)品的設(shè)計特性和計劃的保障資源能滿足使用要求的能力。
23.測試性:指能夠及時并準(zhǔn)確確定產(chǎn)品的狀態(tài),并隔離其內(nèi)部故障的一種設(shè)計特性。
:平均故障間隔時間指產(chǎn)品兩次故障間隔內(nèi)正常工作的時間。
:失效前平均工作時間是指對于不可修復(fù)的產(chǎn)品指開始工作到失效的平均時間。
:平均故障修復(fù)時間是指產(chǎn)品出現(xiàn)故障到恢復(fù)正常工作時所需要的時間。
32.可用度a:指產(chǎn)品的平均故障間隔時間與總時間的比值。
45.質(zhì)量成本:企業(yè)為達(dá)到和確保質(zhì)量水平以及固質(zhì)量未達(dá)到規(guī)定水平而計出的代價。
49.外部損失成本:指產(chǎn)品在交貨后固未能滿足質(zhì)量要求所造成的損失。
50.外部質(zhì)量保證成本:指企業(yè)根據(jù)顧客要求,為提供客觀證據(jù)而發(fā)生的各種費用。
;關(guān)鍵質(zhì)量特性:指滿足顧客需求或過程要求的關(guān)鍵特性。
58.綠帶:在自己崗位上參。
加6項目的人員,通常是組織各個基層部門的業(yè)務(wù)骨干,經(jīng)過6的相關(guān)培訓(xùn)。
8、服務(wù)特點:服務(wù)是無形的;服務(wù)需求更具不確定性;服務(wù)不能儲存;服務(wù)過程的可視性。
9、計量特性值控制圖:均值—極差控制圖(—r控制圖);中位數(shù)—極差控制圖(—r控制圖);單值—移動極差控制圖(x—rs控制圖)。
10、計數(shù)特性值控制圖:1)計件值控制圖:(1)p控制圖(不合格頻率控制圖)(2)np控制圖(不合格品數(shù)控制圖)。2)記點值控制圖:(1)c控制圖(缺陷數(shù)控制圖);(2)u控制圖(單位缺陷數(shù)控制圖)。
管理溝通期末論文篇十二
摘要:自從黨的十八大召開以來,政府更側(cè)重簡政放權(quán),并且放管結(jié)合的形式,從而達(dá)到優(yōu)化服務(wù)目的,隨之而來的是審批制度改革力度不斷強化,市場活力得以迸發(fā),從而促使政府職能得以不斷優(yōu)化。然而由于受到以下因素的影響:如制度機制、部門利益、管理能力等等,從而導(dǎo)致政府審批制度改革整體效果并不理想。文章中將詳細(xì)闡述人社(人力資源社會保障)行政審批制度改革的現(xiàn)狀,并針對其形勢與存在的困難進(jìn)行了全面分析,繼而探索出全新改革新路徑。
關(guān)鍵詞:人力資源社會保障;行政審批制度;改革;路徑選擇。
從目前情況分析,人社行政審批改革制度整體狀況并不理想,作為政府不可或缺的職能部門,在對其進(jìn)行審批制度改革過程中需要考慮到多方面的因素,不僅要做好放管服務(wù)工作,而且還需要優(yōu)化自身的職能,將群眾與市場需求作為參考因素,將改革的各項要求落實到具體工作中,以保障民生與服務(wù)效果,維護(hù)各項工作落實的有效性。文章分析了當(dāng)前人社行政審批制度改革存在的弊端,然后提出更完善的改革發(fā)展路徑。
一、改革形勢分析。
從目前形勢來看,人社行政審批制度改革已經(jīng)得到全面的推廣,并且獲得了相對較好的應(yīng)用效果,然而要想促使行政審批改革能夠取得良好的效果,必須要優(yōu)化行政管理制度,這不僅對政府職能提出了更高的要求,強化他們自身功能建設(shè),提升政府公信力,是經(jīng)濟發(fā)展的必然規(guī)律需求。而改革的核心在于優(yōu)化政府職能,逐步向良好環(huán)境邁進(jìn),給予優(yōu)質(zhì)服務(wù)內(nèi)容,維護(hù)社會公平。從長遠(yuǎn)角度分析,行政審批制度改革,從某種層面來說是簡政放權(quán)突破口,相較于其他改革形式,上述改革內(nèi)容突顯出自身的優(yōu)勢性,這其中比較明顯的就是推進(jìn)快、見效快等特點。所以行政審批制度改革勢在必行的,在行政管理上發(fā)揮帶頭先鋒作用?,F(xiàn)階段來看,我國經(jīng)濟發(fā)展進(jìn)入到全新的階段,不僅速度變化快,而且結(jié)構(gòu)優(yōu)化、動力轉(zhuǎn)化等特點,經(jīng)濟增長速度飛快,經(jīng)濟水平也由此得以提升。大眾創(chuàng)業(yè)已經(jīng)成為一種趨勢,且萬眾創(chuàng)新是未來發(fā)展的主旋律。正因為上述發(fā)展現(xiàn)狀,則必須進(jìn)行行政審批制度改革,為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)給予良好的空間與機遇,搭建創(chuàng)業(yè)平臺,達(dá)到創(chuàng)新動能效果,釋放發(fā)展活力。
二、人社審批制度改革存在的`弊端。
(一)審批項目清理問題。
雖然人社審批制度改革推行取得了顯著效果,但是不可避免的會顯現(xiàn)出弊端,這其中表現(xiàn)最為明顯的是審批項目清理問題,行政許可內(nèi)容表現(xiàn)出重疊,針對人資與社保部門而言,是由兩個部門重疊而成的,由于部門分割,人資市場分為兩個部分,分別是勞動與人才市場。為了達(dá)到完善的市場規(guī)范管理效果,兩個部門分別出臺了相關(guān)的管理規(guī)章制度。從目前情況分析,勞動與人力市場融為一體,但是相關(guān)重疊的機構(gòu)難以做到有效區(qū)分,這對于人資市場發(fā)展而言是非常不利的因素,促使市場配置資源難以發(fā)揮作用。
(二)項目取消與下放銜接問題。
行政審批項目,在對其下放過程中,當(dāng)?shù)夭块T相關(guān)規(guī)定,與上級規(guī)定存在差異性時,兩個人社部門未能進(jìn)行很好的銜接,這也直接影響到審批項目下放存在一定的弊端,這主要表現(xiàn)在以下幾個方面:不平衡、不協(xié)調(diào)、不統(tǒng)一。從上述狀況分析來看,地方人社部門與上級人社部門之間的不協(xié)調(diào)性導(dǎo)致相關(guān)項目審批存在一定的弊端,改革步調(diào)存在差異性,導(dǎo)致各自為政的局面。
(三)審批程序和行政之間不融洽。
在10多年之前,《行政許可法》出臺了相關(guān)規(guī)定,即集中辦理行政許可,從而對行政機關(guān)應(yīng)該落實的政策。然而從實際情況可知,上述政策并沒有得到有效的落實,依然存在很多管理上的漏洞,業(yè)務(wù)機構(gòu)受理存在弊端,完全沒有實現(xiàn)集中管理,雖然部分機構(gòu)設(shè)置辦理窗口,但是并未真正發(fā)揮作用性,針對提交上來的資料,基本上都沒有經(jīng)過嚴(yán)格深審核,而且對于缺失哪些材料并沒有給予明確的規(guī)定,不能進(jìn)行受理通知單的辦理,受理審核功能難以真正發(fā)揮作用。除此之外,網(wǎng)上審批形式的逐步推廣加速了辦理效率與智能,但是在具體實施過程中出現(xiàn)了極為不符的形式主義,從而導(dǎo)致網(wǎng)上審批形式難以真正發(fā)揮功能性。
三、優(yōu)化人社審批制度改革路徑創(chuàng)新。
(一)清理行政審批路徑。
針對上述存在的人社行政審批制度改革的問題必須予以有效的解決對策,首先,需要從整體角度清理行政審批相關(guān)內(nèi)容,依據(jù)《行政許可法》,對行政許可項目設(shè)置全面落實,對于人社部門涉及到的法律規(guī)章制度,進(jìn)行全面清理,并且對各項主體因素列明,其中因素包含行政許可名稱、許可對象、實施主體及依據(jù)等等,而對于審批存在的交叉現(xiàn)象,或是比較接近職業(yè)介紹許可,還有人才中介服務(wù)許可,都需要予以推進(jìn)修法進(jìn)程,然后修訂相關(guān)法律法規(guī),合并行政許可。與此同時,還應(yīng)該依據(jù)商事制度改革,由此針對涉及到的行政許可進(jìn)行分類,具體來說可以分為兩個部分:分別是前置、后置許可。而對于各個地區(qū)來說,需要加快地方規(guī)章制度修改,做出適當(dāng)調(diào)整,從而促使人社行政審批制度改革能取得良好的應(yīng)用效果。
(二)優(yōu)化下放審批項目路徑。
行政審批事項,在應(yīng)用過程中需要堅持依法原則,與此同時還需兼具理性原則,堅持市場與需求導(dǎo)向,并且遵循行政審批價值屬性,從以下功能出發(fā):預(yù)防控制風(fēng)險、優(yōu)化配置資源、維護(hù)正常秩序等等,考慮到上述功能,逐項分析論證,同時還需要考慮到申請人具體需求,行政審批給予配套服務(wù),強化基層辦理能力,審批各項業(yè)務(wù)量,這些因素都是需要完善及優(yōu)化的部分。針對部分審批項目來說,是由國家與省級下放,到達(dá)縣級審批項目之后,必須要一放到底,不能層層截留;針對省市都可以審批的項目,根據(jù)實際情況,依據(jù)就近原則,或是就地方的原則,遵循有利監(jiān)管原則,予以下放審批項目。針對部分關(guān)聯(lián)項目來說,不能基層辦理,應(yīng)該根據(jù)具體情況區(qū)別對待,不能一概而論。值得注意的是,上下部門之間,需要做好銜接工作,明確責(zé)任分工,落實工作要求,避免上下脫節(jié)情況出現(xiàn),上級部門需要發(fā)揮自身的職能作用,做好標(biāo)準(zhǔn)制定工作,統(tǒng)一審批項目,各個流程必須加強監(jiān)管,更重要的是組織相關(guān)專題培訓(xùn)工作。
(三)審批辦理程序路徑。
行政審批辦理程序需要不斷優(yōu)化才能更好發(fā)揮功效,快速完成辦理任務(wù)。在實際工作中,需要將行政審批資源集成作為指導(dǎo),并且需要不斷整合人社部門,將其權(quán)利不斷集中,將以下方面的功能集中于內(nèi)設(shè)機構(gòu),具體包含審批職能、事項與人員,并且對該機構(gòu)進(jìn)行授權(quán)管理,從而能夠?qū)⒏黜棛?quán)利進(jìn)行集中管理,除此之外,還需不斷完善行政審批制度,統(tǒng)一受理,統(tǒng)一辦理與送達(dá),完成整體性管理,一體化運作,做好無縫銜接,優(yōu)化審批運行流程。針對行政審批程序來說,需要落實受理單制度,還有完善限時承諾制度,文書示范制度等等。規(guī)范行政審批權(quán),細(xì)化每個準(zhǔn)則與規(guī)則,做到同案同辦,統(tǒng)一審批標(biāo)準(zhǔn)。編制行政審批相關(guān)制度,并且細(xì)化到每個環(huán)節(jié),制定審批服務(wù)指南,而對于每項審批事項來說,必須要列明設(shè)定依據(jù),還有申請條件,除此之外,還包含申請材料、流程、限時審批等等,做到內(nèi)容夯實,一目了然。通過聯(lián)系各項審批特點,優(yōu)化審批流程,明確在每個環(huán)節(jié)的責(zé)任人,起到監(jiān)督督促作用,制作審批流程圖,然后將上述內(nèi)容對外公布。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)上行政審批已經(jīng)得到了全面的推行,并且取得了相對較好的實用效果,在錄入過程中需要注意相關(guān)的注意事項,給予全流程的網(wǎng)上辦理服務(wù),嚴(yán)格推行線上與線下分離的機制,從而真正發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,以此達(dá)到優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)行政審批流程的逐步優(yōu)化。
四、結(jié)語。
綜上所述,人社行政審批制度改革取得了相對較好的應(yīng)用效果,但是依然存在很多的弊端有待完善,這其中具體表現(xiàn)在三個層面,本文中從上述幾個層面進(jìn)行全面細(xì)致的分析,并且對其存在的問題有了比較全面的認(rèn)知,根據(jù)存在的問題提出了相對應(yīng)的解決對策,以此促進(jìn)行政審批制度改革能夠真正發(fā)揮自身的功能,促進(jìn)人力資源社會保障改革路徑選擇優(yōu)化,進(jìn)一步推動我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,并且促使政府職能得以不斷優(yōu)化,取得顯著的成效,從而讓人社行政審批制度得以真正彰顯其功能性。
參考文獻(xiàn):
[1]范宇翔.淺談我國政府機關(guān)人力資源效率的提高[j].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),(11).
[2]劉杰.積極推進(jìn)人力資源社會保障部門職能轉(zhuǎn)變工作[j].機構(gòu)與行政,(04).
[3]黃尚寧.勇攀改革新高峰———廣西國土資源廳行政審批辦公室全面推進(jìn)行政審批改革紀(jì)略[j].南方國土資源,2016(05).
[4]劉文華,劉貞科.人力資源社會保障行政審批制度改革的路徑選擇[j].中國勞動,2016(13).
[5]楊滿珍.當(dāng)代慈善事業(yè)與社會保障制度建設(shè)中的人力資源問題研究[j].市場論壇,2015(04).
[6]李良平.九大舉措推進(jìn)全區(qū)人力資源和社會保障系統(tǒng)依法行政工作[j].人事天地,(09).
管理溝通期末論文篇十三
內(nèi)容摘要:人與人之間通過語言非語言的方式傳遞和理解信息、知識的過程;是了解他人思想、情感、觀點及價值觀的雙向的途徑,簡單的說溝通就是信息的交流。溝通是一項重要的管理技巧。溝通的目的是為了取得他人的理解與支持,有效溝通的標(biāo)志是使信息接受者愿意按照信息發(fā)送者的意圖采取相應(yīng)的行動;溝通的重要性:管理者要履行好自己的職責(zé)就必須掌握良好的溝通技巧。
關(guān)鍵字:溝通;交流;目的;重要性
1???管理溝通的技巧與重要性
溝通分為直接溝通和媒介溝通,直接溝通更能體現(xiàn)一個人的思想,是溝通雙方獲得更好的交流。
管理溝通: 企業(yè)內(nèi)在活力的必然要素。可以促使員工對企業(yè)確定的目標(biāo)和任務(wù)達(dá)成共識;可以激勵部門間、員工間的緊密合作;可以增強企業(yè)員工的凝聚力。
在企業(yè)管理中, 由于認(rèn)識的不足和文化的差異, 普遍存在著阻礙管理溝通的因素, 表現(xiàn)在: 缺乏戰(zhàn)略管理、員工對企業(yè)認(rèn)識不一; 溝通帶有明顯個人色彩;信息不暢;管理者難以獲得全面信息; 非正式溝通、小道消息常被利用。
為此,必須充分認(rèn)識管理溝通的重要作用, 充分探求管理溝通的有效途徑。
1.1管理溝通:企業(yè)內(nèi)在活力的必然要素。
在現(xiàn)代信息社會中,企業(yè)管理的本質(zhì)和核心是溝通,管理的難度和難題也是溝通的難度和問題。許多企業(yè)由于管理溝通不到位,致使企業(yè)有限的人力資源和其他資源無法實現(xiàn)最佳配置,不僅產(chǎn)生不了合力,反而形成牽制,嚴(yán)重影響企業(yè)正常運行和發(fā)展前景。善于與人溝通的管理者,能用誠懇換取下屬的支持和信任,即使管理過于嚴(yán)厲,下屬也會諒解而認(rèn)真執(zhí)行;不善于與人溝通的管理者,即使命令再三,下屬也不愿意接受,其結(jié)果必然怠慢工作。因此,如何合理地利用溝通渠道、采取多種溝通技巧,盡可能的與員工進(jìn)行全方位的交流,已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部管理研究的一個重要課題。良好的內(nèi)部溝通機制不僅能充分體現(xiàn)企業(yè)對員工的尊重與重視,同時也能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的問題。平等、尊重、有人情味的關(guān)系氛圍是企業(yè)保持穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展的必由之路。
1、可以促使員工對企業(yè)確定的目標(biāo)和任務(wù)達(dá)成共識。企業(yè)管理者要對員工進(jìn)行任務(wù)陳述和目標(biāo)陳述,告知員工我們的業(yè)務(wù)(任務(wù))是什么?我們要成為什么?企業(yè)管理者還要在聽取(收集)員工對任務(wù)和目標(biāo)的意見、建議后,及時進(jìn)行研究,并將原陳述的任務(wù)和目標(biāo)作出修改和完善。修改和完善后,企業(yè)管理者再次員工進(jìn)行任務(wù)陳述和目標(biāo)陳述。員工和管理者通過這樣的有效溝通,對企業(yè)任務(wù)和目標(biāo)達(dá)成共識,可以使企業(yè)目標(biāo)更能反映員工利益和管理者利益的一致性。
2、可以激勵部門間、員工間的緊密合作。激勵部門間、員工間緊密合作的方法是:通過目標(biāo)激勵,將部門預(yù)期目標(biāo)的不確定性變?yōu)閱T工任務(wù)的確定性,把企業(yè)的目標(biāo)細(xì)分給部門和個人,使企業(yè)的每個部門和崗位員工都意識到,實現(xiàn)本部門和本崗位的目標(biāo),都與企業(yè)的目標(biāo)是不可分割的,必須努力做好本職工作,為實現(xiàn)企業(yè)確定的共同目標(biāo)作貢獻(xiàn)。這樣,就會激勵每個部門和崗位員工為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而密切合作。
3、可以增強企業(yè)員工的凝聚力。員工的凝聚力是企業(yè)的重要財富。凝聚力強,表明企業(yè)對成員的吸引力強,讓員工感受到企業(yè)是我的,我是企業(yè)的。那么,怎樣增強企業(yè)員工的凝聚力呢?首先,在員工之間要提倡交流和支持。員工之間在合作中發(fā)生矛盾、產(chǎn)生意見是常有的事,關(guān)鍵是采取何種態(tài)度來處理相互間的不同意見,最好的方法就是溝通,也就是將自己的觀點主動與對方交流。其次,采用群體思維的決策方法。在企業(yè)的決策過程中,傾聽來自員工各方面的意見是十分重要的。從決策的科學(xué)化和民-主化的意義上說,尤其要聽取不同的意見,讓員工將不滿說出來。第三,企業(yè)對員工要實行績效與報酬掛鉤,包括對能與他人緊密合作的員工給予獎勵,這有助于提高員工個體的滿意度。第四,要重視員工間的相互信任。信任的基礎(chǔ)是道德的行為,要建立信任關(guān)系,首先必須行為道德。道德的行為不是取得信任的充分條件,但它是必要條件。增進(jìn)信任的因素主要有:組織內(nèi)部自上而下和從下到上的開放式交流,并樹立誠實交流的觀念;讓員工參與管理,并給予員工更多的參與決策的權(quán)利;提倡員工自己管理自己,讓員工對企業(yè)對同事有信任感;管理層能得到員工績效的信息,員工也能得到管理層反饋的信息。第五,開展績效管理??冃Ч芾聿煌谝话愕臉I(yè)績考核的一個顯著特征是:及時的績效激勵。在動態(tài)的過程考核中,對富有創(chuàng)造性的員工,以及績效突出的員工,給予重獎;對績效差的員工,及時調(diào)整崗位;對消極怠工或違反紀(jì)律的給予處罰。及時的績效激勵是一個加油站。通過動態(tài)的過程績效管理來提高每個員工的績效,以此推進(jìn)整個企業(yè)績效的提高,促進(jìn)企業(yè)績效目標(biāo)的實現(xiàn)。
1.2 筑就管理溝通的暢流渠道
如何真正做到企業(yè)內(nèi)部的溝通順暢、管理有序、活力四射呢?在溝通前,管理者應(yīng)當(dāng)做到:有明確的溝通意圖和目標(biāo);認(rèn)真進(jìn)行溝通環(huán)境分析;設(shè)計溝通步驟和溝通技巧。在溝通中,管理者應(yīng)當(dāng)細(xì)致觀察;溝通對象的態(tài)度表現(xiàn)(積極的、中立的、敵意的) ;溝通對象是否理解你的意圖和目標(biāo)。在溝通中,管理者應(yīng)當(dāng)收集研究;溝通對象反饋的信息;溝通取得的初步成效。管理者依據(jù)溝通對象反饋的信息,對是否需要再次溝通,作出判斷。除了要把握好以上這三個環(huán)節(jié)外,企業(yè)管理者還應(yīng)在以下三個方面下功夫:1、溝通的制度化。建立全方位的溝通機制。幾乎所有的企業(yè)在發(fā)展過程中都會碰到溝通不良的問題,一般來說,企業(yè)的機構(gòu)越復(fù)雜,管理層次越多,職能越不明晰,其溝通的效果就越差,高層指令傳達(dá)到基層的時候往往已經(jīng)走樣;同樣,底層人員的建議與反映在未到達(dá)管理者之前經(jīng)層層扼殺往往已經(jīng)消失殆盡。建立全方位的溝通體制,首先要摒棄那種只是由公司領(lǐng)導(dǎo)層向下屬發(fā)布命令,下屬的反饋和意見卻很少有人傾聽的單向溝通模式,這樣的溝通方式不僅無助于監(jiān)督與管理,長此以往也會嚴(yán)重挫傷員工的積極性。良好的溝通機制應(yīng)該是多角度、雙向的、多級的。應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部建立全方位的溝通機制,形成管理層與部門領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)與普通員工、管理層與普通員工、普通員工之間的多層次交流對話機制,保持溝通渠道的暢通,要讓員工意識到管理層樂于傾聽他們的意見;他們所做的一切都在被關(guān)注;使每個員工都參與和發(fā)展的機會,從而增強管理者和員工之間的理解、相互尊重和感情交流。優(yōu)秀公司的人力資源管理總是善于把溝通制度化當(dāng)作一項重要內(nèi)容。比如,西門子內(nèi)容建立了一整套溝通機制:一是員工對話機制,規(guī)定每名員工每年至少要與上司有一次非常系統(tǒng)的對話(即cpd員工對話) ,特別是表現(xiàn)突出的重點、核心員工。通過員工對話,公司可以了解員工的想法,并針對其提出問題制定解決之道。事實上,員工與上司的對話隨時都在進(jìn)行。二是員工溝通信息會,公司每年至少進(jìn)行一次員工溝通信息會在公司政策、員工福利、職業(yè)發(fā)展等眾多問題上聽取員工的意見,也員工進(jìn)行雙向的溝通。三是直接與高層溝通,員工在工作上若有不同的意見,也可以越過自己的直接上級向公司高層直接反映,與他們直接進(jìn)行溝通。四是新員工導(dǎo)入研討會,公司為新員開設(shè)了新員工導(dǎo)入研討會公司ceo等高層直接面對面地與新員工進(jìn)行交流。五是員工建議制度,這是讓西門子引以為豪的做法。西門子鼓勵員工為公司提出合理建議與意見,為改善公司業(yè)務(wù)與管理而出謀劃策。被采納的建議將迅速在公司中實施與推廣,而被提出合理建議被公司采納的員工,將得到公司從小禮物到10余萬元現(xiàn)金不等的獎勵。通過溝通制度的建立,西門子營造了非常活躍的氣氛,鼓勵大家發(fā)揮自己的聰明才智,為公司的業(yè)務(wù)的發(fā)展與組織的健全出謀劃策。更重要的是,不論員工的建立是否被公司接受,這種溝通為每一位員工提供了說話、參與的機會,大大增強了大家的主人翁意識,真正使每一名員工能夠成為西門子企業(yè)內(nèi)部的企業(yè)家。
1.3溝通的藝術(shù)化。
溝通是一門技術(shù),更是一門藝術(shù)。不懂溝通的管理者不可能擁有一個高績效的企業(yè),再完善的考核制度也無法彌補管理者和員工缺乏溝通藝術(shù)帶來的消極影響。良好的績效溝通能夠及時排除障礙,最大限度的提高績效。因此,在進(jìn)行績效溝通時,管理者首先要培養(yǎng)自己的傾聽技術(shù);一忌面無表情。作為一個有效的傾聽者,管理者應(yīng)通過自己的身體語言表明對下屬談話內(nèi)容的興趣。肯定性點頭、適宜的表情并輔之以恰當(dāng)?shù)哪抗饨佑|,無疑顯示:您正在用心傾聽。二忌不耐煩的動作。看手表、翻報紙、玩鋼筆等動作則表明:你厭倦,對交談不感興趣,不予關(guān)注。三忌盛氣凌人。可以通過面部表情和身體姿勢表現(xiàn)出開放的交流姿態(tài),不宜交叉胳膊和腿,必要時上身前傾,面對對方,走掉雙方之間的阻隔物。四忌隨意打斷下屬。在下屬尚未說完之前,盡量不要做出反應(yīng)。在下屬思考時,先不要臆測。仔細(xì)傾聽,讓下屬說完后再發(fā)言。績效溝通的另一個重要內(nèi)容是能通過績效面談,將員工的績效回饋給員工,使員工了解其在過去一年中工作上的得與失,以作為來年做得更好或改進(jìn)的依據(jù)。融化交流冰河。高質(zhì)量的溝通應(yīng)建立在平等的根基之上。如果溝通者之間無法做到等距離,尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對下屬員工不保持一視同仁的態(tài)度,期間所進(jìn)行的溝通一定會產(chǎn)生相當(dāng)多的副作用。獲得上司愛者自是心花怒放,怨言漸少,但與此同時,其余的員工便產(chǎn)生對抗、猜疑和放棄溝通的消極情緒,溝通工作就會遭遇很大抵抗力。輕松場合春風(fēng)化雨。溝通的場合也很重要。在溝通中,要照顧到雙方的心情,注意說話的時間、地點、態(tài)度。一起進(jìn)餐,一起打個保齡,或者參加一個朋友聚會等,利用輕松的場合潛移默化地消除障礙,在兩面結(jié)合的.溝通中理人員來說,信息時代、知識經(jīng)濟的閱歷背景使他們更趨向于資源共享的思考模式。網(wǎng)絡(luò)文化的平等、民-主的特性影響著他們的領(lǐng)導(dǎo)方式;同時也正因為虛擬溝通平臺的延伸,使互聯(lián)網(wǎng)時代的組織文化更具備了真實性和有效性。英特爾采取開放的溝通模式,既有自上而下的,也有自下而上的。管理層通過網(wǎng)絡(luò),向全球員工介紹公司最新的業(yè)務(wù)發(fā)展,同時也會通過網(wǎng)上聊天,與員工進(jìn)行互動的溝通,回答員工提出的各種問題。這應(yīng)該說是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化生存所引起的企業(yè)溝通體系的一種較高體現(xiàn)。一方面企業(yè)成員可以在任何地方通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行非現(xiàn)場交流,另一方面企業(yè)成員之間也因為鄰座的隨機組合而大大提高了面對面交流的范圍。這種溝通體系也許一般企業(yè)還難以做到,但是對于遵循網(wǎng)絡(luò)化生存規(guī)則的企業(yè)來說,通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行非現(xiàn)場交流卻是十分自然的事情。幾乎就在一瞬間,很多企業(yè)的成員都喜歡上了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。先前通過紙質(zhì)進(jìn)行信息溝通和交流的方式開始變得令人難以忍受。大家開始習(xí)慣于在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行任何信息的交流,包括企業(yè)的、生活的,甚至是絕對個人的。無論企業(yè)大小,無論何種處境,搭建務(wù)實的、制度的企業(yè)文化平臺都需要溝通機制的不斷創(chuàng)新,并且制度的制定者和執(zhí)行者均是人的主體,有效溝通制度的實現(xiàn),需要志同道合的一群精英在趨同的價值理念協(xié)調(diào)下主動地有計劃有組織地進(jìn)行。
由第四個情景我們可以看出,那位梁經(jīng)理不善于與下屬溝通,他基本不和他的部屬或同級主管進(jìn)行溝通,交代工作的時候也是以電子郵件的形式交代,下屬也是以電子郵件回復(fù)工作進(jìn)度和提出問題,長時間這樣致使部屬對部門間逐漸沒有了向心力,也不太主動提出企劃或問題最終致使這位管理者的管理失敗。這個事例更加體現(xiàn)了管理溝通的重要性。所以管理溝通是企業(yè)內(nèi)在活力的必然要素。可以促使員工對企業(yè)確定的目標(biāo)和任務(wù)達(dá)成共識;可以激勵部門間、員工間的緊密合作;可以增強企業(yè)員工的凝聚力。使得管理人員能更好的管理其部門。
一、企業(yè)缺乏有效溝通的部門
我國大部分企業(yè)設(shè)立了專門的營銷部門、財務(wù)部門和人事部門等,這些部門分別擁有不同的功能,但是很少有企業(yè)會設(shè)立專門的溝通部門,有些企業(yè)即使設(shè)立了相關(guān)部門,但是卻沒有做好溝通工作。部門的設(shè)立能夠保證企業(yè)不同活動都正常有序地開展,如果沒有相關(guān)部門,那么相關(guān)活動就無法開展,也沒有人管理?,活動無法進(jìn)行下去或者無法達(dá)到想要的結(jié)果,從而浪費企業(yè)資源。溝通是部門發(fā)揮功能的關(guān)鍵,也關(guān)系到企業(yè)管理的質(zhì)量和效果。溝通賦予了部門以生命,企業(yè)部門只有通過溝通才能夠更好地開展相關(guān)活動。大部分企業(yè)的溝通部門只是開展基礎(chǔ)工作,對溝通信息進(jìn)行初步的處理和分析,而沒有針對企業(yè)有效溝通開展更加深入的工作。
二、企業(yè)有效溝通缺乏制度的約束
企業(yè)溝通需要一定的技巧,在不同的時間、不同的地點、不同的員工、不同的事件,溝通的方法也會隨著變化。但是溝通也需要科學(xué)?的管理,遵循一定的規(guī)則和制度。雖然溝通的隨意性比較大,也不好控制,但是有效溝通需要規(guī)則和制度來制約,才能夠發(fā)揮溝通的有利作用。缺乏制度的制約,起到關(guān)鍵作用的溝通工作就不能順利進(jìn)行。在國外許多企業(yè)在二十世紀(jì)就開始認(rèn)識到溝通的重要性,設(shè)立并不斷完善企業(yè)溝通。在全球經(jīng)濟危機的時候,企業(yè)有效溝通對企業(yè)起到不少積極的影響。但是在我國大多數(shù)企業(yè)里,溝通都比較隨意。有些溝通工作只是根據(jù)管理者的個人喜好來決定,他們怎么想的就怎么做,溝通工作比較偏向個性化,沒有遵循任何規(guī)定和制度。這樣一來就會對有效溝通造成不良影響,從而降低企業(yè)管理的效果。
三、企業(yè)管理中有效溝通問題的建議
(一)樹立正確的溝通意識
溝通是企業(yè)管理的核心,管理的各種職能都需要溝通來實現(xiàn)。而實際上,管理也是處理人與人之間的關(guān)系,更需要有效的溝通。因此,企業(yè)應(yīng)該提高溝通的地位,讓每個員工和管理人員都意識到有效溝通有多么重要。而且企業(yè)還應(yīng)該讓管理者樹立正確的溝通意識,不斷更新溝通知識和技能。溝通也需要技巧,并且需要不斷改進(jìn)和完善,而不能隨心所欲。正確的溝通意識是實現(xiàn)有效溝通的第一步,也是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。
(二)提高管理者的溝通技巧
不管是處于什么層次的管理者,在企業(yè)溝通中所處的地位都是至關(guān)重要的。高層管理者具有先進(jìn)的溝通思想和觀念,才能夠提出更先進(jìn)而獨特的溝通策略。而層次較低的管理者則需要更加準(zhǔn)確和迅速地傳達(dá)信息,這樣才能夠與下級員工建立更加有效的溝通。管理者還應(yīng)該掌握必要的溝通知識和技巧,不斷提高自己的溝通能力,而不能隨意而為之。管理者的溝通能力和溝通技巧對企業(yè)的有效溝通非常重要,關(guān)系著整個企業(yè)的溝通水平和質(zhì)量。如何提高管理者的溝通能力和技巧,不僅需要企業(yè)的重視和管理者的重視,企業(yè)還需要給管理者提供溝通技能的培訓(xùn),讓他們能夠?qū)W習(xí)溝通知識和技巧,樹立先進(jìn)的溝通觀念,掌握先進(jìn)的溝通技巧,從而提高管理者的溝通能力,實現(xiàn)企業(yè)的有效溝通。
(三)設(shè)立相關(guān)溝通部門
為了達(dá)到有效溝通的目的,企業(yè)應(yīng)該設(shè)立溝通部門,執(zhí)行溝通職能。溝通部門的職能是管理企業(yè)內(nèi)部之間的溝通,比如各個部門之間的溝通,各個部門內(nèi)部上下級與平級之間的溝通,以及企業(yè)內(nèi)部與外部的溝通等。溝通部門需要制定相關(guān)的溝通策略和規(guī)定,并且積極配合其他部門落實這些政策。溝通部門還應(yīng)該調(diào)節(jié)和管理溝通活動,并為管理者提供必要的溝通信息以做相關(guān)的戰(zhàn)略決定。溝通部門不僅要收集和傳達(dá)溝通信息,還要對溝通結(jié)果進(jìn)行評價,并把結(jié)果及評價返回給溝通對象,以供其改進(jìn)自己的溝通問題。溝通部門還會提出有效溝通的策略,幫助企業(yè)提高溝通效果,解決溝通問題,實現(xiàn)有效溝通。
(四)基于企業(yè)文化提出相應(yīng)建議
企業(yè)文化能夠引導(dǎo)企業(yè)向著正確的方向發(fā)展,從而影響整個企業(yè)員工的精神思想,為了能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的良好氛圍,從而形成廣泛的工作氛圍,實現(xiàn)真正意義上的企業(yè)凝聚力。為了達(dá)到企業(yè)的內(nèi)部良好溝通,真正完成正確的發(fā)展指引力。總之,對于企業(yè)管理而言,內(nèi)部管理是非常重要。在內(nèi)部管理的過程中,確定良好的企業(yè)文化,文化理念引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展,實現(xiàn)內(nèi)部的和-諧管理。內(nèi)部的溝通,是直接主導(dǎo)企業(yè)發(fā)展的主流方向。因此,企業(yè)的管理過程中,進(jìn)行有效的溝通,基于企業(yè)文化而言,提出相應(yīng)的建議,有非常良好的效果,可以真正引導(dǎo)企業(yè)的良性發(fā)展。
四、結(jié)語
在企業(yè)管理中,有效溝通是關(guān)鍵性因素。溝通關(guān)系著企業(yè)管理的質(zhì)量,有效溝通能夠提高企業(yè)管理的質(zhì)量。但是在大多數(shù)企業(yè)的管理中,有效溝通存在一些不可忽視的問題。企業(yè)管理者持有錯誤的溝通認(rèn)識,溝通渠道不是很多,缺乏有效溝通的相關(guān)部門,而且缺乏制度和規(guī)定的制約。針對這些問題,企業(yè)需要提出有效的建議,以解決這些溝通問題。樹立正確的溝通意識,提高管理者的溝通技巧,設(shè)立相關(guān)溝通部門,從而實現(xiàn)有效溝通,以提高企業(yè)管理的效果。
管理溝通期末論文篇十四
要結(jié)合企業(yè)自身性質(zhì)和特點開展管理溝通,以解放思想為突破口,倡導(dǎo)創(chuàng)造性思維;轉(zhuǎn)變過去形成的管理溝通工作的思維定式和教育模式,把單向灌輸變?yōu)殡p向互動,在平等交流中激發(fā)受教育者參與和接受教育的積極性;堅持把管理溝通融入現(xiàn)代企業(yè)管理之中,教育引導(dǎo)與嚴(yán)格管理并舉;轉(zhuǎn)變管理溝通片面追求短期效應(yīng)和保持平衡中庸的做法,以先進(jìn)思想為主導(dǎo),倡導(dǎo)先進(jìn)、弘揚正氣,批評錯誤、抵制歪風(fēng);注重精細(xì)、準(zhǔn)確、定性量化,掌握員工的心理和思想活動規(guī)律,做到思想工作預(yù)防在前頭,增強工作的實際效果。
二、機制創(chuàng)新。
1.建立齊抓共管的組織領(lǐng)導(dǎo)機制。建立以黨組織為領(lǐng)導(dǎo),專職思政管理者為骨干,行政管理者為基礎(chǔ)和群團(tuán)組織共同參與的管理溝通新體系,形成黨政工團(tuán)齊抓共管,多管齊下的立體式組織管理體系。機制設(shè)置要與企業(yè)中心任務(wù)融為一體,緊密銜接,調(diào)動各方面積極性。
2.建立規(guī)范有序的管理機制。管理溝通本身要制度化、規(guī)范化,各個時期的管理溝通要做到統(tǒng)籌規(guī)劃。建立完善干部理論脫產(chǎn)培訓(xùn)制度、黨委中心組學(xué)習(xí)制度、干部學(xué)習(xí)制度、職工學(xué)習(xí)制度,堅持集體決策制度、定期談話制度、形勢任務(wù)報告制度、對外宣傳制度、職工思想分析制度等,做到有計劃安排,有檢查考核。
此外,還要建立內(nèi)容豐富的思想教育機制和科學(xué)有效的工作責(zé)任機制、激勵機制、創(chuàng)新機制等。建立正常的工作程序和必要的工作檔案,管理人員要對每個時期出現(xiàn)的具體問題、員工群體的情況等分類記錄,做到心中有數(shù)。
三、方法創(chuàng)新。
要學(xué)習(xí)和掌握系統(tǒng)論、信息論、控制論、心理學(xué)、教育學(xué)、倫理學(xué)等基本專業(yè)知識,靈活運用其基本原理和分析解決問題的方法,研究員工的生理和心理特點,講究思想工作的藝術(shù)性,從而創(chuàng)造更多的管理溝通新方法。
要寓教于樂,采用大家喜聞樂見的方式,增強員工對企業(yè)的自豪感和凝聚力。比如,通過對成功企業(yè)發(fā)展案例學(xué)習(xí)及當(dāng)前社會熱點問題的討論等,培養(yǎng)員工的社會責(zé)任感;通過開展文體活動、拓展訓(xùn)練等活動,培養(yǎng)員工的合作精神,通過組織各種業(yè)余活動,如集郵、影評、讀書提升員工的文化素質(zhì);通過慶?;顒印⒈碚没顒拥?,激勵員工奮發(fā)向上,熱愛企業(yè),愛崗敬業(yè)。
要把對思想的關(guān)心和物質(zhì)利益的關(guān)懷結(jié)合起來,切實幫助員工解決各種實際困難,充分體現(xiàn)以人為本的工作原則。多做理順員工思想情緒的工作,以理服人、以情感人,抓住情、理、法幾個關(guān)鍵點,保證管理溝通有底氣、講正氣、人順氣,促進(jìn)企業(yè)健康、快速、和諧發(fā)展。要切合實際,靈活多樣,有針對性。尤其是對青年員工要用新辦法,如職業(yè)生涯策劃、組織行為分析、團(tuán)隊合作教育等,充分了解其所思所想,有針對性地開展教育引導(dǎo)工作;實施企業(yè)vi形象設(shè)計工程,讓員工認(rèn)同接受企業(yè)文化;利用多媒體手段開展各種豐富的員工培訓(xùn)活動等,使管理溝通和企業(yè)新的管理方式實現(xiàn)科學(xué)有機結(jié)合。
要加強對網(wǎng)絡(luò)的運用,加快管理溝通調(diào)研局域網(wǎng)絡(luò)建設(shè),利用erp內(nèi)部信息系統(tǒng),開展獻(xiàn)計獻(xiàn)策活動,收集反饋員工意見,了解員工實際想法,積極開展網(wǎng)上宣傳,把網(wǎng)絡(luò)辦成聯(lián)系員工群眾,特別是青年員工的渠道,使網(wǎng)絡(luò)成為開展管理溝通的有效載體。
四、內(nèi)容創(chuàng)新。
緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展實際和員工關(guān)心的熱點、難點和疑點問題,充實管理溝通內(nèi)容,在加強理論、路線,方針、政策和法律法規(guī)正面教育的同時,以科學(xué)知識開啟員工心智。
1.突出形勢任務(wù)教育。采取多種形式引導(dǎo)企業(yè)員工從國際大環(huán)境、改革開放大格局、社會發(fā)展大趨勢、企業(yè)生死存在之關(guān)鍵等方面看待問題和分析問題,正視社會和企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中遇到的各種矛盾;不斷提高企業(yè)員工對社會發(fā)展適應(yīng)能力和改革的承受能力,不被局部的,暫時的困難所嚇倒;有力地批判各種錯誤思潮和腐朽愚昧的思想,使其不被一些社會的陰暗面所迷惑,不被一些反科學(xué)、迷神、落后的思潮所左右,切實增強自信心。
2.進(jìn)行信用教育和法制教育。通過形式多樣的教育活動,引導(dǎo)企業(yè)員工遵紀(jì)守法,以主人翁的姿態(tài),積極、平和的心態(tài)和文明有序的行為參與民主管理和民主監(jiān)督,依法行使權(quán)利、履行義務(wù)和維護(hù)自己的合法權(quán)益。加大誠實信用教育力度,強化信用、契約等觀念,培育“信用至上”的誠信意識和社會道德。
3.加強思想意識轉(zhuǎn)化教育。引導(dǎo)員工從個體意識向團(tuán)隊意識轉(zhuǎn)變,從過于謙虛向更加自信轉(zhuǎn)變,從敏感猜疑向相互信任合作轉(zhuǎn)變,從勤勞向高效轉(zhuǎn)變,從注重關(guān)系向把握機會轉(zhuǎn)變等。
4.強化愛崗敬業(yè)教育。通過開展對職工的危機意識、敬業(yè)精神教育等,自覺接受新的知識和提高自身技術(shù)素質(zhì),立足崗位成材。注重培養(yǎng)企業(yè)員工良好的精神狀態(tài),使艱苦奮斗、無私奉獻(xiàn)等思想深入人心,做到敬業(yè)、創(chuàng)業(yè)、勤業(yè)、精業(yè)。
五、隊伍建設(shè)創(chuàng)新。
管理溝通創(chuàng)新關(guān)鍵在人。目前很多企業(yè)的思政管理者隊伍呈現(xiàn)觀念陳舊、知識老化,年齡偏大,后繼無人等問題。必須努力培養(yǎng)和提高思政管理者素質(zhì),建立一支高素質(zhì)的思政工作隊伍。要通過人才招聘、競爭上崗等機制,為思政工作隊伍增加新鮮血液,同時加大培訓(xùn)力度,拓寬管理者的知識面,提高管理人員的政治素質(zhì)、技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)、思政業(yè)務(wù)素質(zhì),使之成為懂技術(shù)、懂業(yè)務(wù)、會管理的內(nèi)行,積極營造有利于年輕的思政管理人才脫穎而出的良好環(huán)境。
總之,當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展離不開有效的管理溝通創(chuàng)新,要把該創(chuàng)新作為企業(yè)生存發(fā)展的生命線,作為企業(yè)實現(xiàn)思想管理、文化管理的根本出路,提升創(chuàng)新意識,探索創(chuàng)新途徑,才能達(dá)到凝聚人心、和諧發(fā)展的目的。
[摘要]進(jìn)行管理溝通創(chuàng)新,有助于和諧企業(yè)的構(gòu)建和人力資源優(yōu)勢的進(jìn)一步體現(xiàn)。本文就觀念創(chuàng)新、機制創(chuàng)新、方法創(chuàng)新、內(nèi)容創(chuàng)新、隊伍建設(shè)創(chuàng)新等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行了探討。
管理溝通期末論文篇一
正如人體內(nèi)的血液循環(huán)一樣,如果沒有溝通的活動,企業(yè)也會趨于死亡。同樣,沒有血管,血液也無法正常流通。因此,企業(yè)溝通的“管道”也很重要。
最近,美國國家訓(xùn)練發(fā)展協(xié)會董事兼會議主席史考特。派瑞公布了使用管理才能評鑒測試世界各國經(jīng)理人的綜合能力的情況。在過去六年中,中國有7000多名經(jīng)理人做了這項管理才能評鑒測試。結(jié)果顯示,中國經(jīng)理人的12項關(guān)鍵管理能力的平均分?jǐn)?shù)為48%。而加拿大為55%,美國為56%,英國為57%。其中,中國經(jīng)理人行政能力明顯比歐美高,目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定高達(dá)75%。至于溝通能力,中國經(jīng)理人卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如西方。主要表現(xiàn)在:
1、缺乏戰(zhàn)略管理,員工對企業(yè)的認(rèn)識不一。
2、溝通帶有明顯個人色彩,員工被貼上“我方”、“非我方”標(biāo)簽,嚴(yán)重時到了希望別人犯錯誤的地步。
3、信息不暢,上向下多,下向上不全,橫向幾乎沒有。
4、管理者難以獲得全面準(zhǔn)確信息。
5、非正式溝通,小道消息常被使用。
其實,造成中國經(jīng)理人在溝通能力上的不盡人意,有主觀原因,更有客觀原因。就如排水一樣,先要有管道,才能有水流。因此,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,如果要使上下左右內(nèi)外溝通流暢,不妨先做好以下的“準(zhǔn)備工作”:
首先,為溝通準(zhǔn)備好一個“平臺”。
良好的企業(yè)文化和團(tuán)隊精神是溝通流暢的必要“平臺”。流暢的溝通能促進(jìn)企業(yè)文化和團(tuán)隊精神的建設(shè),而企業(yè)文化和團(tuán)隊精神的建設(shè)也是有助于溝通的流暢。美國著名管理大師肯。布蘭查德博士在其新著《gungho!》中,根據(jù)野雁的群體生活特點,指出一個企業(yè)必須具備野雁的天賦。在野雁的團(tuán)隊里,成員與成員之所以很默契,就是因為有一個共同方向,共同的目標(biāo),以及良好的團(tuán)隊氛圍。同樣,在一個組織中,如果像野雁一樣,有共同的目標(biāo)和方向,領(lǐng)導(dǎo)也努力創(chuàng)造互相鼓勵的環(huán)境和氛圍,同事之間不斷向?qū)Ψ桨l(fā)出源自內(nèi)心的喝彩,那么溝通自然是事半功倍。相反,一個組織如果沒有共同的文化和目標(biāo),沒有團(tuán)結(jié)的氛圍,每個處于不同位子的人各自為政,高層的擺起了架子,低層的想明哲保身,溝通自然是事倍功半。微軟公司在研發(fā)windows20__這件產(chǎn)品時,有超過3000名開發(fā)工程師和測試人員參與,寫出了5000萬行代碼。如果沒有全部參與者的默契與分工合作,這項工程根本不可能完成。但如果沒有一種企業(yè)文化和團(tuán)隊精神,上下之間也不可能有良好的溝通和默契。
其次,尋找合適的溝通“載體”和“網(wǎng)絡(luò)”。
要使溝通有效地進(jìn)行,除了選擇合適的“管道”外,也要選擇合適的“網(wǎng)絡(luò)”。溝通的形式有口頭、書面等,溝通的網(wǎng)絡(luò)有鏈型、輪型、y型、環(huán)型、全通道式等好幾種,但要根據(jù)組織目標(biāo)及其實現(xiàn)策略來進(jìn)行選擇。在采用溝通的形式時要重視平行渠道,如口頭溝通輔以備忘錄,語言溝通輔以表情、手勢,會議結(jié)果有個紀(jì)要等,這些都易于加深、加快人們對信息的理解與接受。在網(wǎng)絡(luò)的選擇上,如果想使組織得到有效的控制,就應(yīng)采取輪型和y型信息溝通網(wǎng)絡(luò)。如果想鼓勵組織成員士氣,融洽相互關(guān)系,則要求采用環(huán)型和全通道式信息溝通網(wǎng)絡(luò)。
再次,“排污”工作要做好。
在溝通的過程中要注意及時排除一些障礙。研究發(fā)現(xiàn),影響溝通流暢的主要原因有:文化障礙、組織結(jié)構(gòu)障礙、心理障礙。文化障礙中包括語言障礙、語意障礙及文化水平差異。組織結(jié)構(gòu)障礙包括地位障礙、空間障礙及機構(gòu)障礙,其中的機構(gòu)障礙往往是由于機構(gòu)設(shè)置不合理,規(guī)模臃腫,層次太多,從高層到低層或從低層到高層要經(jīng)過太多的程序,容易造成信息走樣和失去時效。心理障礙則包括認(rèn)知障礙、情感障礙和態(tài)度障礙等。由于習(xí)以為常,或其它原因,它們常常不被發(fā)覺,不愿克服,也常常在不知不覺中影響溝通的流暢。正式溝通渠道的不通暢,正是造成小道消息得以盛行的原因。小道消息作為一種非正式的組織溝通的方式,在一定程度上對正式溝通起到補充和輔助的作用,但它也有很多不利的反作用也是有目共睹的。因此,及時“排污”,祛除種種障礙,加強和疏通正式溝通的渠道,是防止那些不利于或有礙于組織目標(biāo)實現(xiàn)的小道消息傳播的有效措施。
我們今天面對的是一個正在走向高度全球化的社會,每個人都必須與群體緊密聯(lián)系,溝通能力將成為未來世界競爭的最重要武器之一。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,在你努力提高自身溝通技能的同時,別忘了在你的企業(yè)中把溝通的“管道”工作做好。
管理溝通期末論文篇二
20xx年5月,我作為項目經(jīng)理參與了xx市第一人民醫(yī)院pacs/ris項目的建設(shè),該項目投資共80萬元人民幣,建設(shè)工期為3個月,通過該項目的建設(shè),構(gòu)建了該醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像的存儲、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng)。實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像信息數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化的運行和管理;實現(xiàn)醫(yī)學(xué)影像信息與醫(yī)院現(xiàn)有的跨系統(tǒng)信息集成及流程管理;最終達(dá)到全部影像資料的數(shù)字化存儲與歸檔管理,實現(xiàn)影像軟閱讀、無片化的院內(nèi)動作模式。,該項目于20xx年8月,通過了業(yè)主方的驗收,贏得了用戶的好評。本文結(jié)合作者的實際經(jīng)驗,以該項目為例,討論了信息系統(tǒng)項目建設(shè)過程中的溝通管理,主要從如下幾個方面進(jìn)行了闡述:編制溝通管理計劃、信息分發(fā)、績效報告、項目干系人管理。
20xx年5月,我作為項目經(jīng)理參與了xx市第一人民醫(yī)院pacs/ris項目的建設(shè),該項目投資共80萬元人民幣,建設(shè)工期為3個月,通過該項目的建設(shè),構(gòu)建了該醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像的存儲、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng)。實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像信息數(shù)字化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化的運行和管理;實現(xiàn)醫(yī)學(xué)影像信息與醫(yī)院現(xiàn)有的跨系統(tǒng)信息集成及流程管理;最終達(dá)到全部影像資料的數(shù)字化存儲與歸檔管理,實現(xiàn)影像軟閱讀、無片化的院內(nèi)動作模式。該系統(tǒng)采用c++語言開發(fā),數(shù)據(jù)庫采用sqlserver20xxr2,采用c/s架構(gòu),兩臺ibmx3850服務(wù)器采用windows20xxr2雙機cluster群集架構(gòu)。
由于本項目涉及一個管理科室,五個業(yè)務(wù)科室,因此,溝通管理尤為重要,在本項目中,我作為項目經(jīng)理,除了對其余管理領(lǐng)域進(jìn)行嚴(yán)格把控外,特別對溝通管理從如下幾個方面進(jìn)行了管理。
作為一名合格的項目管理者,做任何事情之前都應(yīng)該做好計劃,由于該項目涉及干系人較多,所以在指定項目溝通計劃之前,我首先對項目干系人進(jìn)行了分類,并對其各自的特點進(jìn)行了分析:該項目的主要干系人包括:客戶方的領(lǐng)導(dǎo)管理層??蛻舴降膶嶋H業(yè)務(wù)操作人員、我公司高層領(lǐng)導(dǎo)、項目開發(fā)團(tuán)隊成員。
各類人員均有其不同的特點,同時也有著不同的溝通需求??蛻舴降念I(lǐng)導(dǎo)管理層是整個項目的關(guān)鍵干系人,必須對他們提車的需求予以高度重視,溝通方式也要比較正式,溝通文檔要規(guī)范化。對于項目團(tuán)隊的成員,他們的技術(shù)水平高,創(chuàng)造性槍,但同時也擁有一定的個性。因此在溝通過程中,更應(yīng)注重他們的特點,并且溝通方式要靈活多樣,這樣才能保障信息傳遞的高效和準(zhǔn)確。而作為我方公司的高層領(lǐng)導(dǎo),他們所需要得到的信息則更偏向成本、效益方面;所以對于他們而言,簡明扼要的項目匯報材料、績效報告就是與他們實現(xiàn)有效的溝通,并取得他們對項目的支持與信任的有效手段。
個業(yè)務(wù)科室都各挑選一名科室管理員,進(jìn)行項目實施的溝通,但是信息科和下面科室是平級的,可能在協(xié)調(diào)事情時,下面科室會不配合,所以特意把主管信息這塊的院長也列入到計劃中,遇到難以協(xié)調(diào)的問題到時可以讓其幫助協(xié)調(diào)。并計劃每周都要和信息科主任溝通項目的進(jìn)展情況以及需要協(xié)調(diào)的事宜,并且要在每周五下班前,將整理好的項目周報,以電子郵件的方式發(fā)給信息科主任。
2、信息的分發(fā)。
信息分發(fā)是向各項目干系人及時的提供所需要的信息。隨著項目的推進(jìn),每到一個關(guān)鍵節(jié)點,我都會要求項目團(tuán)隊整理好各干系人需要的相關(guān)項目信息,經(jīng)過我審核確認(rèn)無誤后,按不同的干系人分別羅列不同的信息,比如,將整個項目的進(jìn)度情況及需要醫(yī)院配合的信息打印出來,找信息科主任當(dāng)面溝通,并讓他簽收,還會通過電子郵件再發(fā)送給信息科主任,抄送給主管信息院長。其他醫(yī)技科室就把他們本科室的項目進(jìn)展與科室管理員進(jìn)行溝通。
我還建立了一個項目qq群,把我們項目小組的成員,以及醫(yī)院相關(guān)的項目干系人都加進(jìn)來了,平時也能實時溝通交流,醫(yī)院有些人由于從未接觸過pacs/ris,對一些專業(yè)用語不太了解,所以我們溝通時盡量把一些難懂的專業(yè)術(shù)語口語化解釋。而公司內(nèi)部我也會將每周項目周報,通過郵件發(fā)送給部門總監(jiān)以及此項目的銷售人員。
3、績效報告。
項目小組每周一都要召開項目周例會,各小組成員都要在會議上對照工作計劃,核對有無按照計劃完成應(yīng)該完成的工作,如果有工作未按計劃完成,需解釋具體原因,大家一起研究如何解決問題,并指定相關(guān)負(fù)責(zé)人,限期完成。檢查已完成的工作,并預(yù)測項目的進(jìn)展。會后整理好績效報告,按各干系人的需求發(fā)送給他們,起初各科室管理員認(rèn)為這些績效報告對他們無用,他們并不會去看這些文檔,并有些排斥,認(rèn)為是在浪費他們的時間。我發(fā)現(xiàn)后,及時的與他們溝通,告訴他們這個績效報告能讓他們充分了解項目進(jìn)行情況,以及他們科室申請的變更狀態(tài),這樣才能讓項目有序的進(jìn)行。通過我多次溝通后,他們都能理解這么做的原因,并且有時還會主動過來與我們溝通項目情況。
4、項目干系人的管理。
響到醫(yī)生及時診斷,耽誤治療。最后各方商討出一個方案,通過賬號權(quán)限管理,每個醫(yī)技科室都有一部分醫(yī)生有手工登記的權(quán)限,這樣的話,能盡量減少科室醫(yī)生給熟人做檢查的情況,也能讓緊急病人正常就診。并且月底會將此部分手工錄入的檢查與醫(yī)院收費系統(tǒng)逐一核對,如果手工錄入的報告無法找到對應(yīng)的收費,則會追溯到此份報告的書寫醫(yī)生,進(jìn)行處理。院長也認(rèn)可這個方案,最后這個矛盾順利解決。
經(jīng)過我們團(tuán)隊的努力,項目如期通過甲方的驗收,建成了醫(yī)院醫(yī)學(xué)影像的存儲、通訊及全影像科室信息管理系統(tǒng),優(yōu)化了醫(yī)技檢查的流程,方便了臨床醫(yī)生快速的調(diào)閱病人的診斷報告和檢查影像,也方便了病人做檢查。得到了醫(yī)院各科室的一致好評。本項目的成功得益于本人成功的溝通管理,當(dāng)然,本項目中,還有一些不足之處,比如:在項目的實施過程中,由于醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)升級項目延期,導(dǎo)致我們的項目也跟著延期一周。不過,經(jīng)過我后期的不斷糾偏,并沒有對項目產(chǎn)生大的影響。經(jīng)過該項目的鍛煉,我認(rèn)識到自己項目管理能力還有一些不足之處,在以后的工作中,我將不斷的充電學(xué)習(xí),并積極和同行進(jìn)行交流,提升自己的業(yè)務(wù)和管理水平,為我國的信息化建設(shè)事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。
管理溝通期末論文篇三
摘要:隨著我國經(jīng)濟的日益發(fā)展,管理溝通作為企業(yè)管理的核心在提高企業(yè)核心競爭力上的作用日益凸顯。但是,在企業(yè)的實際運營中,企業(yè)的管理溝通仍存在著許多問題,如何提高企業(yè)的管理溝通能力成為企業(yè)亟待解決的問題。本文簡要敘述了管理溝通的意義以及存在的問題,并提出一些相應(yīng)的措施。
關(guān)鍵詞:管理溝通;問題;對策。
對于現(xiàn)代企業(yè)來說,企業(yè)的生產(chǎn)效率并不是員工個人生產(chǎn)效率的簡單加總,而是取決于企業(yè)內(nèi)部決策層、管理層與企業(yè)員工之間的溝通效率。因此企業(yè)內(nèi)部良好的管理溝通不僅能夠加強員工之間的交流與合作,起著激勵作用,還能夠大大提高工作效率,提高工作績效。因此,研究分析企業(yè)溝通管理的現(xiàn)狀,分析存在的問題以及提出相應(yīng)的解決方案對一個企業(yè)提高企業(yè)競爭力具有重要意義。
1.管理溝通的表現(xiàn)。
企業(yè)的管理溝通主要分為兩個方面,一方面是企業(yè)內(nèi)部的管理溝通。在企業(yè)的實際經(jīng)營過程中,制定企業(yè)決策是必不可少的一環(huán),而制定決策的依據(jù)在于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營信息的有效反饋。另一方面是企業(yè)對市場外部經(jīng)營環(huán)境的管理溝通。通過與外界高效的溝通,企業(yè)可以利用各種有效信息分析客戶需求,利用各種外部資源滿足客戶要求,為企業(yè)帶來更多利益。
2.企業(yè)管理溝通的重要意義。
2.1管理溝通是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求。
當(dāng)今時代是一個大數(shù)據(jù)、多信息的時代,企業(yè)的快速發(fā)展離不開內(nèi)部高效的信息溝通。良好的溝通氛圍不僅能夠提升公司文化,增強職工的歸屬感,還能夠為決策者提供解決問題的思路,克服企業(yè)遇到的困難。因此,管理溝通在企業(yè)發(fā)展中起著不容忽視的作用。
2.2良好的溝通是融入市場的關(guān)鍵。
企業(yè)的發(fā)展并不是一成不變的,而是動態(tài)發(fā)展的。這就要求企業(yè)的內(nèi)部管理不能守舊,應(yīng)對企業(yè)管理不斷創(chuàng)新。而創(chuàng)新的前提就在于具有良好的溝通能力,這也是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的核心與關(guān)鍵。由于管理溝通具有全面性、多維性,它使企業(yè)正確了解自身的優(yōu)劣勢,判斷市場走向,從而使企業(yè)提高其核心競爭力,適應(yīng)市場和社會的發(fā)展。
3.管理溝通存在的問題。
3.1企業(yè)對管理溝通的不重視。
由于受階層觀念的影響,許多管理者認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)的思想就是最高思想,只重視高層領(lǐng)導(dǎo)的意見,而忽略員工的想法,這就導(dǎo)致決策者不能夠聽到基層的聲音,決策質(zhì)量不高。再者,由于管理層的不重視,員工沒有表達(dá)個人意愿的機會,積極性就會降低,不利于企業(yè)發(fā)展。
3.2企業(yè)管理溝通效率低下的現(xiàn)象十分普遍。
溝通效率的低下主要體現(xiàn)為溝通不夠及時、不夠深入。這很大程度上是缺乏溝通渠道造成的。由于缺乏良好的雙向溝通,企業(yè)員工的建議不能上傳到領(lǐng)導(dǎo)者的耳中,領(lǐng)導(dǎo)者的決策信息不能準(zhǔn)確及時下達(dá),導(dǎo)致企業(yè)決策不能得到有效執(zhí)行。
3.3企業(yè)內(nèi)部管理體制不夠健全。
在我國大部分中小企業(yè)中,由于領(lǐng)導(dǎo)者不夠重視,管理者不作為,缺乏系統(tǒng)的管理溝通體制已是常態(tài)。具體表現(xiàn)為:第一,企業(yè)的溝通管理沒有重點。在交流溝通的過程中,缺乏系統(tǒng)的組織領(lǐng)導(dǎo),員工缺乏積極性,不愿意表達(dá)內(nèi)心的想法。同時,溝通體系還不夠健全,沒有一整套的信息反饋機制,這就導(dǎo)致溝通信息發(fā)布者與接受者不能達(dá)成溝通共識,不利于企業(yè)發(fā)展。第二,管理者缺乏溝通技巧。管理者本身缺乏專業(yè)的溝通能力,通常只憑自己的意愿和喜好選擇溝通的方式。由于缺乏語言溝通技巧、傾聽能力,再加上不同崗位之間的專業(yè)差異性以及員工知識經(jīng)歷的不同,企業(yè)的內(nèi)部溝通結(jié)果往往不盡人意。
4.針對管理溝通問題的對策。
4.1增強管理溝通意識。
企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)從根本上認(rèn)識到管理溝通的重要性,改進(jìn)現(xiàn)有的管理模式,更加人性化地與員工進(jìn)行平等交流,注重員工的建議。同時營造良好的溝通氛圍,積極鼓勵員工發(fā)表看法和意見,讓員工真正融入企業(yè)中。管理者還應(yīng)當(dāng)不斷提高自身的溝通技能,掌握溝通技巧,利用心理學(xué)、管理學(xué)的相關(guān)知識,提高企業(yè)內(nèi)部溝通的積極性,不斷優(yōu)化溝通管理過程。
為了高效進(jìn)行企業(yè)內(nèi)外部的溝通交流活動,企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立專門的部門來進(jìn)行管理協(xié)調(diào)。這一部門應(yīng)當(dāng)配備專門的管理溝通人才,定期對其人員進(jìn)行專門培訓(xùn),還應(yīng)當(dāng)對整個企業(yè)的信息情報具有整體把握能力,組織和控制企業(yè)全部的溝通活動,根據(jù)各種信息的整合為決策者提出具有參考意義的建議。通過成立專門的管理溝通機構(gòu),大大提高溝通效率,減少不必要的資源浪費,同時能夠權(quán)責(zé)分明,獎懲分明,起到激勵和鞭策作用。
4.3建立健全完整的溝通機制。
健全完整溝通機制的關(guān)鍵在于有著一整套溝通制度提供支持。企業(yè)應(yīng)當(dāng)了解自身管理溝通存在的問題,并針對這些問題制定相應(yīng)的制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)部的溝通不再是傳統(tǒng)意義上的單方面縱向溝通,而應(yīng)是橫跨整個企業(yè)整體的縱、橫向相結(jié)合的溝通。建立員工、管理者、領(lǐng)導(dǎo)者三位一體的多層次溝通交流機制,使得下面的聲音傳上去,上面的決策傳下來。獎懲分明,鼓勵員工多提建議和意見,讓員工明白基層的建議對企業(yè)的發(fā)展同樣是非常重要的。同時,加強管理溝通制度的執(zhí)行力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按制度辦事,確保制度得到有力執(zhí)行。
參考文獻(xiàn):
[1]要仲華.企業(yè)管理溝通中存在的問題與對策[j].中國經(jīng)貿(mào),20xx(12):99.[2]蒲玉,武亞斌.中國企業(yè)管理溝通問題與對策[j].商情,20xx(48):234.
管理溝通期末論文篇四
摘要:一直以來,在高校管理過程中,溝通屬于其中非常關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),但在高校實際工作中,管理溝通還存在很多障礙,直接影響著高校的管理水平。鑒于此,本文主要分析當(dāng)前高校管理溝通存在的障礙,并提出相應(yīng)的解決措施,以期提升促進(jìn)高校管理溝通工作的有效開展。
關(guān)鍵詞:高校管理;溝通障礙;措施。
溝通屬于人和人間獨特的一種聯(lián)系方式,同時也是人和人間了解及信任的基礎(chǔ)。而在組織中,加強組織間的凝聚力,達(dá)到組織目標(biāo)是實現(xiàn)溝通的關(guān)鍵。而在高校管理過程中,因教師、學(xué)生較多,且管理規(guī)模相對較大,在管理溝通過程中,還存在或多或少的問題。因此,高校管理人員需針對管理溝通中存在的問題,制定相應(yīng)的解決措施,以實現(xiàn)高校管理的有效溝通,進(jìn)一步促進(jìn)高校各項事業(yè)的快速發(fā)展。
一、高校管理溝通中存在的障礙分析。
1.管理組織結(jié)構(gòu)障礙。在高校管理溝通中,組織結(jié)構(gòu)和企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)并不相同,高校屬于學(xué)科專業(yè)、事業(yè)行政單位所組成的特殊組織。不僅包含各項學(xué)科、專業(yè)等學(xué)術(shù)組織,還屬于行政組織,各結(jié)構(gòu)層次與隸屬關(guān)系較為繁瑣,且專業(yè)化的學(xué)術(shù)機構(gòu)和行政性質(zhì)的行政機構(gòu)均存在高校內(nèi)。通常情況下,若高校領(lǐng)導(dǎo)的管理水平較低,且管理缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性與科學(xué)性,則會易導(dǎo)致管理職能發(fā)生錯亂,這就容易高校管理溝通出現(xiàn)很多問題。而在當(dāng)前大部分高校管理中,管理方式還屬于集權(quán)式的管理,且權(quán)利重心一直在管理人員上,一些基層單位管理人員的管理權(quán)力受到局限。例如,一個高校的院長與系主任主要由校長來委任,校、院、系別間存在明顯的等級,院、系老師、教授難以介入高校管理及決策中。正是因該種集權(quán)式的管理模式,造成高校管理水平較低,使得管理溝通存在很多障礙,使得高層管理人員和下屬間的溝通容易,但和上級主動溝通較為困難,很多信息下達(dá)較快,但反饋非常難,對高校順利開展各項工作造成很大阻礙。
2.管理溝通意識障礙。人和人之間想要形成有效的的溝通,就需溝通雙方有相同的溝通意愿及理念。在高校管理中,包括行政人員、教師、科研人員等,不同角色使大家在工作時,更多的關(guān)注自己的工作范圍。例如,行政管理人員常常注重學(xué)校內(nèi)部的大小事務(wù),對于學(xué)術(shù)、科技信息等方面的關(guān)注較少;而教師、科研人員會重點關(guān)注學(xué)術(shù)科研成果,對于學(xué)校平常的會議、文件等相關(guān)信息并不關(guān)心,尤其是很多專業(yè)老師,如果平常不值班,即便有課,上完課之后不會待在學(xué)校,就算有工作會議,在會議中也很少發(fā)言,這就使得高校管理溝通中,老師與管理人員間缺乏相應(yīng)的溝通意識。
3.管理溝通渠道障礙。高校日常管理中,內(nèi)部溝通大都經(jīng)文件、會議、電話及校報等渠道完成,在管理時經(jīng)上述渠道進(jìn)行管理有很多困難。例如,對于一些管理部分設(shè)置比較復(fù)雜的高校,通過口頭信息來傳遞,因傳遞人員較多,易出現(xiàn)錯誤,且傳遞速度較慢、而經(jīng)會議來傳遞信息,其傳播的速度較慢,需花費大量的時間,降低工作效率。而且,在學(xué)校內(nèi)部所采取的溝通渠道并不正式,易影響高校日常管理。例如,在人際溝通過程中,易出現(xiàn)信息損耗及失真,由于難以進(jìn)行有效的監(jiān)管,因此,在很多情況下,所匯報的信息缺乏真實性,若這些信息傳到管理人員的口中,則易形成誤會與偏見,使得高校管理溝通很難正常開展。
二、加強高校管理溝通的具體措施。
1.精簡高校管理溝通機構(gòu)。高校管理人員在進(jìn)行管理時,溝通管理非常關(guān)鍵,通過精簡管理溝通機制,建立一個扁平式的管理組織機構(gòu),可提升管理溝通效率。主要因少層次的扁平式管理組織結(jié)構(gòu)屬于當(dāng)前組織管理發(fā)展的主要趨勢,不僅能縮減信息傳遞的時間,擴大溝通渠道以及確保所傳遞信息的真實性,還能實現(xiàn)信息的有效交流、溝通。因此,各高校在設(shè)置組織機構(gòu)及工作崗位時,可根據(jù)所要管理的事物來設(shè)置管理機構(gòu)且設(shè)崗,所構(gòu)建的組織可圍繞學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)及發(fā)展任務(wù)開展,從而精簡管理溝通機構(gòu),以構(gòu)建一個扁平式的組織結(jié)構(gòu)。高校管理人員需協(xié)調(diào)及平衡各個學(xué)術(shù)及行政權(quán)力,通過構(gòu)建合理、科學(xué)的管理制度,在管理制度方面確定好學(xué)術(shù)、行政權(quán)力的職責(zé),以便使各部門劃分好各自的界限及功能,避免管理模式發(fā)生改變而造成溝通雙方對管理職責(zé)的認(rèn)識不夠清晰。此外,在管理制度方面,需把行政、學(xué)術(shù)權(quán)力、管理溝通完全區(qū)別開,確保各類權(quán)力之間的溝通得到較好的約束及制衡,以便維護(hù)好各組織結(jié)構(gòu)間協(xié)調(diào)發(fā)展。并且,高校的領(lǐng)導(dǎo)、教師需對兩類權(quán)力有一個明確的認(rèn)識及定位,在高校管理溝通中,學(xué)術(shù)權(quán)力需占據(jù)主導(dǎo)位置,而行政權(quán)力則是為各學(xué)術(shù)研究事務(wù)提供相應(yīng)的服務(wù),從而較好的根除國內(nèi)高校組織結(jié)構(gòu)內(nèi)長時間存在的以行政權(quán)為主,學(xué)術(shù)權(quán)為輔的管理觀念。
2.拓寬高校管理溝通渠道。首先,高校領(lǐng)導(dǎo)可將溝通直接融入發(fā)展戰(zhàn)略內(nèi),一個合理、有效的內(nèi)部溝通,不僅能保證組織決策的合理性及正確性,還能提升員工歸屬感,幫助高校及時化解管理組織中存在的各種危機,進(jìn)而實現(xiàn)高校管理組織目標(biāo)。同時,高校領(lǐng)導(dǎo)需將內(nèi)部溝通作為學(xué)校的管理目標(biāo),對管理模式實行有效的制定,并將其融入到學(xué)校未來的發(fā)展中,在學(xué)校內(nèi)提倡有效溝通,不斷強化管理溝通的意識,最終使管理溝通直接融入到校園文化建設(shè)中。其次,健全高校管理組織體系,減少溝通的層次。據(jù)有關(guān)資料顯示,若溝通層次較多,那信息遞減會非常明顯,則溝通效果較差。因此,高校在設(shè)置與改革結(jié)構(gòu)的過程中,需充分考慮溝通的快速性、便捷性,且制定好一定的規(guī)章制度。例如,要求高校領(lǐng)導(dǎo)積極深入基層,和老師、學(xué)生構(gòu)建一個有效的溝通機制,以解決基層管理中存在的問題及矛盾,使得決策機構(gòu)所得到的信息具有一定的準(zhǔn)確性及真實性,進(jìn)而提升溝通效果,實現(xiàn)最佳溝通目標(biāo)。最后,提升管理人員的溝通意識,積極參與高校管理溝通。高校因管理結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,所涉及到的管理部分較多,如部門和部門、學(xué)院和學(xué)院及部門和學(xué)院間的溝通、若職工在平常的管理工作中,不會積極參與管理,和相鄰部門、學(xué)院等進(jìn)行較好的溝通,則長時間發(fā)展下來,會使得學(xué)校各組織機構(gòu)管理及協(xié)調(diào)造成一定的困難,從而影響學(xué)校之后的發(fā)展。因此,高校各部門、學(xué)院需積極應(yīng)用各種溝通手段,以提高高校管理溝通效果。
3.提升高校管理溝通意識。高校領(lǐng)導(dǎo)在做管理決策時,所構(gòu)建的管理組織框架和渠道較多,高校內(nèi)部的教師、管理員工、學(xué)生等均屬于管理溝通參與者。因此,各教職員工需從自身角度出發(fā),不斷增強管理溝通的意識,提升管理溝通績效。管理人員需增強互相信任,了解合適的管理溝通技巧,互相信任屬于溝通的根本,若各個管理人員都將自己偽裝起來,則難以得到雙方信任,就很難實現(xiàn)較好的溝通效果。其次,因此,在高校管理溝通中,加強各職工間的信任感十分關(guān)鍵。并且,溝通信任也是各職工進(jìn)行互相了解的一個結(jié)果,只有這樣,在高校管理溝通過程中,才在信任的基礎(chǔ)上進(jìn)行較好的溝通。此外,合適、準(zhǔn)確的高校管理溝通技巧是提升管理溝通水平的關(guān)鍵,增強對溝通技巧的訓(xùn)練,是高校各教職員工、學(xué)生需一同努力的方向。例如,選擇合適的溝通技巧、溝通時機,找到合適的溝通對象,并利用各種不同的表情及手勢進(jìn)行溝通,均能形成較好的溝通技巧,進(jìn)而提升高校管理溝通效果。
三、結(jié)語。
綜上所示,在高校管理過程中,管理人員積極認(rèn)識到管理溝通中存在的障礙,并提出相應(yīng)的解決措施,如教職員工、學(xué)生一同努力,不斷提升溝通意識及技巧,完善高校組織架構(gòu),開拓溝通渠道以及提升溝通績效等,進(jìn)一步提升高校管理溝通水平,促進(jìn)高校健康、穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]李力爭.淺析高校管理中的溝通[j].科技創(chuàng)業(yè)月刊,20xx,30(12):206.[2]張琸玡.如何在高校行政管理中進(jìn)行有效溝通[j].科技資訊,20xx,25(36):108.[3]楊燕.淺談優(yōu)化高校內(nèi)部管理溝通的對策與建議[j].教育教學(xué)論壇,20xx,15(46):265.
管理溝通期末論文篇五
摘要:溝通,是一個企業(yè)可以完成各層面之間的開展目的的一項重要的手腕和方式,是一種管理的天性。在全球的經(jīng)濟化的大潮中,企業(yè)的溝通管理也漸漸地起著不可無視的作用,重要性日漸明顯,這樣的場面也使得溝通的有了一個的難度和局限。本文就中國企業(yè)在管理上呈現(xiàn)的成績停止剖析,并給出相應(yīng)的對策。
一、中國企業(yè)管理溝通的重要意義。
(1)企業(yè)的管理溝通時企業(yè)管理的客觀需求。
關(guān)于一個企業(yè)來說,企業(yè)的管理溝通時企業(yè)管理的客觀需求。溝通,也是人與人之間必不可少的停止思想交流的手腕。一個企業(yè)若是沒有對等的交流和溝通,那就只是復(fù)雜的傳達(dá)機械命令,這樣的企業(yè)也是沒有生命力和生機的。
在企業(yè)里,要想讓企業(yè)的管理機制和管理方式可以無效的施行,就離不開溝通與交流。首先來講,企業(yè)的靈敏性是比擬大的,只要不時的溝通,才干開掘企業(yè)的外部需求。其次,企業(yè)不時的在開展,關(guān)于溝通方面的需求也是在不時的變化的。所以,企業(yè)管理溝通時企業(yè)的客觀需求,關(guān)于企業(yè)管理有著至關(guān)重要的作用。
(2)企業(yè)管理溝通時企業(yè)開展的生命力。
企業(yè)的管理溝通時企業(yè)開展的生命力,思想上的交流可以摩擦出更多的火花,以此來激起新的想法,給企業(yè)帶來源源不時的生命力。企業(yè)的溝通管理可以及時的關(guān)于企業(yè)中呈現(xiàn)的各類成績停止處理。溝通中各種智慧的結(jié)合,給力企業(yè)管理方面很大的生命力。指導(dǎo)者可以汲取在溝通中失掉了比擬好的辦法和對策,汲取精髓,運用到公司當(dāng)前的開展中,不時順應(yīng)市場開展的需求,進(jìn)步企業(yè)的競爭力。
二、中國企業(yè)管理溝通的現(xiàn)狀以及呈現(xiàn)的成績。
(1)企業(yè)關(guān)于企業(yè)的管理溝通方面成績的不注重。
在很多企業(yè)的企業(yè)管理中,許多的管理者都有異樣的一個通病,就是只注重高層指導(dǎo)的意見和決議,從而無視了企業(yè)的非指導(dǎo)者的建議和員工的想法。其實,很多企業(yè)的明智的決議,大少數(shù)都是員工的個人的智慧。企業(yè)的管理者無疑具有真知灼見,也有開辟的視野,但是,真正處于企業(yè)中的是廣闊的員工,從某種成都來說,他們是最理解企業(yè)實踐狀況的人群,他們的意見關(guān)于企業(yè)的開展,其實是有著比擬實踐的意義的。但是,很多的管理者都沒無意識到這一點,無視了溝通關(guān)于企業(yè)管理的重要性,也沒有完全的領(lǐng)會到溝通才能是企業(yè)的管理者需求具有的最爲(wèi)次要的才能,因此沒有起到足夠的注重。
(2)企業(yè)關(guān)于企業(yè)的管理溝通方面缺乏完好的溝通體系。
人們通常在施行某種行爲(wèi)的時分,都要提早設(shè)定一個目的。關(guān)于一個企業(yè)來講,有一個完好的戰(zhàn)略目的,是企業(yè)員工的引導(dǎo)和指南,它率領(lǐng)著員工去斗爭,給予員工方向。企業(yè)的管理溝通也是如此,管理者需求站在一定的高度,具有一定的前瞻性,然后爲(wèi)企業(yè)全體制定一個具有競爭力的戰(zhàn)略目的,然后再逐漸施行,在這個施行的進(jìn)程中,假如發(fā)現(xiàn)了成績,就及時的進(jìn)項修正和改善,這樣才是完好的溝通體系。但是在我國的企業(yè)管理中,就缺乏著這麼一套完好而零碎的溝通體系。形成這樣的場面次要有兩點緣由,一個就是由于管理者的不注重,另外一個就是管理者的不作爲(wèi)。大局部的管理者,在企業(yè)管理中都有這樣的成績,他們爲(wèi)了投合指導(dǎo)從而無視了與員工溝通交流的時機,無視了溝通的必要性。或許是員工的意見被管理者抄襲,員工沒有失掉應(yīng)得的獎勵或許是賠償。這些要素都使得溝通得到了公道性,從而招致了員工得到了溝通的積極性。
企業(yè)溝通管理缺乏完好的溝通體系次要表如今:溝通的時分沒有組織,沒有中心的指導(dǎo),所以就沒無形成一種趨向,而員工表達(dá)的志愿也不是很激烈,缺乏自動性,積極性也不強,這些都是由于缺乏完好的溝通體系所形成。管理者的不作爲(wèi)會間接招致全體的溝通積極性,因而,樹立一個健全完善的溝通管理體系是十分必要的。
(3)企業(yè)關(guān)于企業(yè)的管理溝通方面缺乏專門的溝通渠道。
企業(yè)的溝通管理還有一個成績,就是溝通的渠道不疏通。其次要特點就是:在企業(yè)管理中,都是管理者與指導(dǎo)層面的溝通,而員工的溝通時機則很少或許是沒有。員工缺乏向企業(yè)表達(dá)本人志愿的渠道,企業(yè)大少數(shù)都是管理層之間的橫向的交流,與員工的縱向交流比擬少,形成這樣的場面就是由于短少一個疏通的渠道來溝通,或許說是由于企業(yè)沒有一個專門的管理溝通的機構(gòu)。
組織機構(gòu)是使得企業(yè)的各項活動都能有序停止的一個保證,不然,不管是企業(yè)從事怎樣的變革或許是有怎樣的變化到最初都會不了了之的或許是達(dá)不到預(yù)期的效果,使得資源糜費。溝通既然是企業(yè)管理的中心和本質(zhì),那麼就應(yīng)該像人力資源和財務(wù)管理這樣,設(shè)立一個專門的部門來擔(dān)任溝通,并設(shè)置專門的人員來擔(dān)任關(guān)于企業(yè)溝通的方案和組織等一系列的活動,但是,大少數(shù)的企業(yè)都沒有設(shè)立這一專門的組織機構(gòu)。有的企業(yè)雖然有所謂的信息部,但那都是擔(dān)任搜集信息的部門,不是專門擔(dān)任溝通的。這樣的渠道不疏通和沒有專門擔(dān)任的部門,會間接的影響到員工的任務(wù)形態(tài),從而影響整個企業(yè)的開展。
三、處理中國企業(yè)管理溝通的成績的對策。
(1)企業(yè)管理者要正確看法管理溝通的重要性。
企業(yè)管理中,不管是企業(yè)的指導(dǎo)者還是企業(yè)的管理者都要注重企業(yè)管理中的溝通的重要性,把企業(yè)的溝通管理放入到企業(yè)的開展方案當(dāng)中,鼓舞員工參與到企業(yè)的開展當(dāng)中,激起他們的自動性,讓他們多多溝通交流。作爲(wèi)企業(yè)管理來說,溝通也是企業(yè)生命力的表現(xiàn),企業(yè)可以普遍的傾聽來自員工的意見,與員工停止交流,在交流中促進(jìn)企業(yè)的開展,在交流中使企業(yè)不時的提高。所以要認(rèn)識到溝通在企業(yè)管理中的中心位置。
(2)企業(yè)管理者要強化本身的溝通才能。
企業(yè)管理者應(yīng)該認(rèn)識到溝通的重要性,在此之后,就應(yīng)該強化企業(yè)的管理者的溝通才能和程度,要以一個全范圍的角度來管理。企業(yè)的溝通管理不是一個復(fù)雜的交流活動,關(guān)于管理者的溝通才能和管理素質(zhì)是有要求的,一加快,企業(yè)的溝通管理也是要運用到一定的管理學(xué)方面的專業(yè)知識的,這樣可以讓企業(yè)可以有條不紊的開展下去;另一方面,還需求具有一定的心思學(xué)的知識,這樣就可以激活企業(yè)的外部溝通,讓企業(yè)的員工可以自動積極的參與到企業(yè)的溝通活動中來,進(jìn)步了企業(yè)的管理溝通的積極性。這些都需求管理不時的強化本身的專業(yè)認(rèn)識,強化本人的管理才能。而完成這些的前提就是要關(guān)于企業(yè)的溝通管理的重要性有足夠的看法。
企業(yè)溝通管理機制的不健全,會使得企業(yè)的溝通管理處于一個很為難的地位。企業(yè)的每一位員工都有表達(dá)本人意見和志愿的權(quán)益,但與此同時,企業(yè)卻沒有一個相應(yīng)得平臺提供,形成這種場面的緣由就是企業(yè)溝通管理機制的不健全。要想讓企業(yè)有一個健全的溝通管理機制,可以從如下幾個方面開展:
管理者在企業(yè)的溝通管理中起著決議性的作用,普通的來講,企業(yè)的管理者次要分爲(wèi)三個層次:高層管理者、中層管理者和基層管理者。不管是這三個層次中的哪一個,都在企業(yè)的溝通管理中起著相當(dāng)重要的作用,若是沒有高層管理者的鼠目寸光,就沒有具有競爭力和獨具特征的溝通戰(zhàn)略;若是沒有中、基層的管理者精確、及時的關(guān)于下級指導(dǎo)的想法的和員工意見的長傳下達(dá),那麼來自于下級的信息就不能很好的傳遞給員工,而來自于員工的的意見和志愿也不能無效的傳遞給公司的指導(dǎo)。所以說,管理者在公司的溝通管理中的位置不容小覷。增強關(guān)于管理者的溝通培訓(xùn)也尤爲(wèi)重要。詳細(xì)如下:
關(guān)于高層管理者來說,要培訓(xùn)的次要內(nèi)容有:如何制定企業(yè)的溝通管理的戰(zhàn)略目的;學(xué)習(xí)良好的溝通管理的理念;認(rèn)知本人在溝通管理中的位置、角色和影響力;學(xué)會制定迷信的溝通機制和政策,并與時俱進(jìn),運用古代的溝通技術(shù)和手腕等。
關(guān)于中、基層的管理者來說,要學(xué)習(xí)的組要內(nèi)容有:本身在企業(yè)管理溝通中的位置、作用以及上傳下達(dá)的時分應(yīng)該遵照的準(zhǔn)繩;企業(yè)管理溝通的一向渠道和形式以及應(yīng)對措施;如何養(yǎng)成良好的溝通習(xí)氣和行爲(wèi);學(xué)習(xí)如何掌握如何在溝通中理解溝通對象的心思活動和需求等。
2.成立專門的企業(yè)管理溝通部門。
爲(wèi)確保溝通目的的順利施行,企業(yè)需求成立專門的溝通部門,布置專人來擔(dān)任這方面的任務(wù)。這一部門屬于企業(yè)的職能部門,其次要職責(zé)就是專門對企業(yè)的外部員工以及對外的溝通交流活動;參與企業(yè)的溝通方針和戰(zhàn)略的制定,配合前期的施行和執(zhí)行;對溝通管理的效果停止評價;依據(jù)企業(yè)的實踐狀況,適當(dāng)?shù)脑鰷p員工和停止培訓(xùn)。
管理溝通期末論文篇六
20xx年9月,我作為項目經(jīng)理參與了xx市機場航班信息顯示系統(tǒng)項目。航班信息顯示系統(tǒng)(以下簡稱航顯系統(tǒng))作為旅客獲取航班信息的主要渠道之一,在機場有著舉足輕重的作用,具有嚴(yán)格的安全、時實高效和可靠性等要求。該項目是機場新航站樓建設(shè)投運工作的重頭戲之一,注資670萬元,工期10個月,具有大項目干系人較多、管理層次復(fù)雜等特點。項目重點實現(xiàn)以下目標(biāo):1接收并過濾adb(機場集成數(shù)據(jù)庫)的航班信息,發(fā)送至終端led或tft-lcd上顯示。2提供ops控制終端給部分關(guān)鍵用戶。通過ops可以對航班數(shù)據(jù)進(jìn)行手動修改,滿足航班顯示需求。本文結(jié)合作者項目實踐,以此項目為例討論大型項目的溝通管理。我根據(jù)溝通管理理論,結(jié)合項目實際,通過做好干系人分析,編制詳細(xì)的溝通管理計劃;及時全面的信息分發(fā);制定項目的績效報告;項目干系人管理等工作對項目進(jìn)行溝通管理,保障項目順利進(jìn)行。系統(tǒng)在新航站樓投運前如期上線,投運后運行狀況良好,獲得一致好評。
[正文]。
20xx年9月,我作為項目經(jīng)理參與了某市機場航顯系統(tǒng)項目管理。該系統(tǒng)的主要功能是:接收adb發(fā)送的航班信息,通過高速的計算機網(wǎng)絡(luò)和各種先進(jìn)的信息顯示設(shè)備,led屏、tft-lcd顯示設(shè)備等,向過往旅客和機場工作人員及時、準(zhǔn)確地發(fā)布動態(tài)航班信息。航班信息包括:當(dāng)日航班計劃、航班動態(tài)、資源分配信息(柜臺分配信息、登機口信息、機位信息、行李提取信息)等。操作系統(tǒng)為redhat5.4,數(shù)據(jù)庫為oracle10g,中間件為ibmmq,開發(fā)語言為java。提供專用的數(shù)據(jù)訪問引擎rdb,以實現(xiàn)高效快速的標(biāo)準(zhǔn)sql操作界面。采用1臺國際上先進(jìn)的高配置全冗余小型機(stratus)做為系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,共享iis提供的san存儲,形成集群。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器有包括adblink在內(nèi)的52個接口。adblink——對從adb獲取的航班數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,將數(shù)據(jù)存儲到數(shù)據(jù)庫中,供其他接口調(diào)用。3臺國際上先進(jìn)的pc服務(wù)器(hpdl380)做應(yīng)用服務(wù)器,實現(xiàn)負(fù)載均衡,實現(xiàn)航班數(shù)據(jù)到航顯屏上的顯示。服務(wù)器設(shè)備采用全冗余設(shè)計,當(dāng)其中某個服務(wù)器的硬件發(fā)生故障時,可以通過硬件容錯處理,從而保障系統(tǒng)不間斷運行。
溝通管理是項目管理中一個重要部分,一個項目失敗的原因80%~90%是因為甲乙雙方在溝通上出了問題。在長期的項目管理實踐中,我意識到溝通也是需要成本的,大型項目尤其如此。本項目我使用了微軟project20xx作為輔助工具,通過做好干系人分析,編制詳細(xì)的溝通管理計劃;及時全面的信息分發(fā);制定項目的績效報告;做好項目干系人管理等工作對項目進(jìn)行溝通管理,保障項目工作有條不紊地進(jìn)行。
一、做好干系人分析,編制詳細(xì)的溝通管理計劃。
編制本項目的溝通管理計劃時,我遵循了以下幾個原則:
1、全員參與。大型信息系統(tǒng)管理復(fù)雜,計劃的編寫也非一人之功。項目中標(biāo)后,我?guī)ьI(lǐng)項目組成員,通過召開頭腦風(fēng)暴會議列出項目干系人名單,并邀請部分干系人參與討論等形式編寫了本項目的溝通管理計劃。
2、做好干系人分析。干系人分析是制定溝通管理計劃的依據(jù)之一。航顯系統(tǒng)項目干系人較多,包括機場高層領(lǐng)導(dǎo),地服、安檢人員等,這就需要我明確溝通人員和其接受的信息。我們根據(jù)溝通內(nèi)外有別等原則確定了各干系人的溝通策略。比如機場高層領(lǐng)導(dǎo)a某,是本項目的發(fā)起人之一,需要在項目中及時給他遞送項目的進(jìn)展情況,以獲取他對我以及整個項目的信任。而公司的高層主管b某更關(guān)注于航顯系統(tǒng)的進(jìn)展情況,成本花費情況,我每周都要向他匯報上述內(nèi)容。
3、漸進(jìn)明細(xì)。項目溝通管理計劃的編制非一日之功,不能希望與畢其功于一役。項目隨著進(jìn)展干系人可能會有變化。比如項目前期,機場各使用單位,地服、安檢等,他們需要提出期望和需求,是重要的項目干系人。而項目后期,機場的信息中心需要對本系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù),是重要的項目干系人,這就需要不斷更新項目溝通管理計劃,做好pdca。
我利用項目范圍說明書,項目管理計劃等,結(jié)合項目干系人分析制定了項目溝通計劃。
二、及時全面的信息分發(fā)。
按照溝通計劃,我通過工作會議、郵件、電話等方式為項目干系人及時提供航顯系統(tǒng)的相關(guān)信息。對于內(nèi)部的項目團(tuán)隊成員,我利用公司內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)交流平臺作為輔助溝通手段,每周也通過周例會的方式進(jìn)行溝通。向項目干系人進(jìn)行信息分發(fā)的時候,我充分注重溝通的技巧。和機場集成系統(tǒng)的對接,接口的調(diào)試,既是關(guān)鍵活動又是項目的薄弱環(huán)節(jié)。此類復(fù)雜重要的活動,容易造成溝通困難,過多使用專業(yè)術(shù)語等問題,形成與部分項目干系人的溝通障礙。為此我和機場干系人分享了其他機場航顯系統(tǒng)的案例;同時讓機場干系人安排集成系統(tǒng)有關(guān)知識的培訓(xùn),以這些方式來掃除溝通的障礙。
作為項目經(jīng)理,我深知“只報喜不報憂”對系統(tǒng)研發(fā)的危害極大。項目前期我根據(jù)進(jìn)度情況進(jìn)行趨勢分析時,意識到要按工期完成項目有可能人力不足,我向公司領(lǐng)導(dǎo)和機場提交了系統(tǒng)各項參數(shù),反映了這一情況,最后成功說服公司增派了經(jīng)驗豐富的人員,保障項目繼續(xù)順利執(zhí)行。
三、制定項目的績效報告。
制定績效報告主要是為了定時進(jìn)行工作的匯報。每周五我要求項目組成員通過公司oa提交本周工作匯報,內(nèi)容包括本周完成的工作和下周任務(wù)計劃。每個小組成員都要對自己的總結(jié)報告負(fù)責(zé)。這些信息都會匯總成每周《工作匯報》在oa上給予展示,并將電子版發(fā)給機場對接人查閱,聽取其反饋意見。我結(jié)合《工作匯報》召開評審會議,檢查進(jìn)展情況、用掙值管理emv分析偏差并制定糾偏措施,以此制作項目的績效報告。通過績效報告,項目干系人可以獲得項目在特定時間的進(jìn)展、資源的使用情況等信息。
制定績效報告的時候,我還使用了微軟project20xx軟件。project20xx為制定績效報告提供了很多模板。比如“總覽報表”為管理高層提供了他們希望看到的航顯系統(tǒng)每周概況信息。而“成本報表”提供了項目現(xiàn)金流等信息。我通過及時完成和提交績效報告,使項目團(tuán)隊成員和項目關(guān)系人隨時掌握項目情況,保證項目順利實施。
四、做好項目干系人管理。
項目干系人管理是指滿足項目干系人的需求并解決項目干系人間的問題。由于航顯系統(tǒng)項目干系人眾多,各干系人出于自身利益的考慮,均會對項目施加壓力和影響,企圖使項目向自己有利的方向發(fā)展,由此產(chǎn)生了許多矛盾和沖突。項目前期機場干系人對航顯系統(tǒng)三豎屏要的顯示內(nèi)容存在分歧。值機人員希望三聯(lián)屏強調(diào)值機信息,方便旅客辦理值機手續(xù);而安檢人員更關(guān)注于飛機的起飛時間,以提醒旅客及時通過安檢。邀請干系人進(jìn)行面對面的會議對于解決此類沖突很有幫助。會議上我通過軟件模擬了各干系人的頁面顯示方案,通過不斷討論,使項目干系人對三聯(lián)屏的顯示內(nèi)容達(dá)成共識,解決了問題。
項目變更是難免的,根據(jù)以往項目經(jīng)驗,項目越到后期,變更的成本和時間代價越大。航顯系統(tǒng)在研發(fā)后期,客戶方曾提出在ops主機中加入離港航班聲控提醒功能,此功能需要額外采購聲控設(shè)備,并修改大段代碼。我向本機場展示了其他機場由于變更造成了項目周期延誤的案例,以及項目范圍蔓延的危害,和機場協(xié)商將此功能作為系統(tǒng)上線后的二期研發(fā)變更,讓變更不會導(dǎo)致項目進(jìn)度的失控。
結(jié)束語。
航顯系統(tǒng)如期順利交付,兩周試運行正常,在新候機樓投運后全面推廣。至今,系統(tǒng)運行正常,受到客戶有關(guān)部門的一致好評。項目的圓滿成功離不開項目的溝通管理。在本項目開發(fā)過程中也遇到一些問題,比如少數(shù)人員不重視沖突的處理;機場接人較多且有的對項目參與不足,溝通上存在一定障礙。因此,我對后續(xù)的項目提出如下建議:加強全員溝通技巧的培訓(xùn),特別是沖突處理方面的培訓(xùn);加強和客戶方溝通,確保和每個對接人對接獲得的情報都一致。在這些方面,我會在今后的大型項目中不斷努力和改進(jìn),為信息化建設(shè)盡一份錦帛之力。
管理溝通期末論文篇七
由于導(dǎo)游職業(yè)需要與社會上不同層次的人群打交道,在此條件下課余時間帶過團(tuán)的學(xué)生會得到更多與他人交流的機會,因而他們的思維方式較為社會化,通過與游客之間的交流會使自身變得更加謙和、有禮。而未曾從事社會實踐活動的大多數(shù)同學(xué)則會按照其學(xué)生身份與他人溝通和交流,并且?guī)в兄饔^性,喜歡與順從自己要求的同學(xué)溝通,在評價他人好壞的過程中較為簡單。在人際溝通中,拉攏與自己志趣相投的朋友,排擠和打壓他們自認(rèn)為無能的學(xué)生。
2.人際溝通動機存在差異。
有些學(xué)生在從事了旅游相關(guān)行業(yè)實習(xí)等工作后,受到社會上不良風(fēng)氣的影響,貪圖過奢侈生活,崇尚金錢至上,致使對待家境貧寒的同學(xué)存在著歧視,不愿主動幫助生活上有困難的學(xué)生,甚至不肯與他們有過多的言語交流。而對待有權(quán)有勢、家境好的同學(xué)則“馬首是瞻”,主動靠近,不惜用金錢換來友情。這些學(xué)生缺乏人際溝通正確觀念的引導(dǎo),功利心理強烈,無視友情的真正意義,夸大了人脈資源的重要性。
3.人際溝通技能欠缺。
人際溝通技能的缺乏主要表現(xiàn)是缺乏幽默感。雖然有部分旅游管理專業(yè)學(xué)生認(rèn)識到了幽默在人際溝通中的重要性,但在具體運用該技巧時則畏首畏尾,不能靈活掌握。有些不能用到幽默的場合中生搬硬套,致使場面顯得異常尷尬,自身又難以收場。
二、高職旅游管理專業(yè)學(xué)生人際溝通能力培養(yǎng)對策。
1.創(chuàng)新人際溝通課程。
通過創(chuàng)新人際溝通課程,樹立學(xué)生正確的人際溝通認(rèn)知理念。高職旅游管理專業(yè)學(xué)生人際溝通能力的提升是旅游業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實需要,人際溝通課程要更好地體現(xiàn)提升素質(zhì)與培養(yǎng)能力的科學(xué)結(jié)合。高職學(xué)校要想把旅游管理學(xué)生培養(yǎng)成為“職業(yè)人”,更多地要考慮到他們的人際溝通能力。因為學(xué)生們終究要步入社會,從事旅游等相關(guān)行業(yè)能否取得更大的發(fā)展,在很大程度上取決于人際溝通能力的高低。高職學(xué)校應(yīng)依據(jù)旅游管理專業(yè)開設(shè)出相關(guān)的人際溝通課程來,使學(xué)生們能夠同他們的專業(yè)結(jié)合起來,掌握所學(xué)專業(yè)應(yīng)有的人際溝通技巧和方法。改革人際溝通能力課程的教學(xué)方法。在教學(xué)過程中應(yīng)創(chuàng)設(shè)一種符合導(dǎo)游員情感和認(rèn)知相互促進(jìn)的教學(xué)環(huán)境,讓學(xué)生既有效的獲得知識,又陶冶了情感。在課程教學(xué)中采用角色扮演法進(jìn)行教學(xué)。此方法是模擬現(xiàn)實場景,讓學(xué)生扮演其中的角色,使角色的言行、表情等表現(xiàn)出來,進(jìn)而學(xué)習(xí)人際溝通中新的行為和解決人際溝通遇到的問題。利用這種方法,高職生能夠進(jìn)行換位思考,理解他人的感受,不再追名逐利,團(tuán)結(jié)協(xié)作觀念增強,從模擬的場景中達(dá)到與他人溝通并且解決他人出現(xiàn)的問題,掌握溝通技巧。
2.激發(fā)積極向上的人際溝通動機。
無論在學(xué)校、家庭、社會層面,都應(yīng)該創(chuàng)設(shè)正確的人際溝通動機情境,為學(xué)生樹立學(xué)習(xí)的榜樣,系統(tǒng)而科學(xué)的激發(fā)學(xué)生們積極的人際溝通動機;在校園文化建設(shè)中,利用網(wǎng)絡(luò)、書籍、板報等多種形式宣傳人際溝通價值觀;利用班會、專業(yè)間、校際間的人際溝通交流會;聘請校內(nèi)外的人際溝通專家、學(xué)者來校做相關(guān)講座,為學(xué)生在人際溝通動機方面的困惑作指導(dǎo)。
3.提升人際溝通技能。
人際溝通技能需要不斷地訓(xùn)練和提高。在校期間,教師可以通過多種途徑為學(xué)生提供鍛煉的平臺。利用視頻、音像等資料幫助學(xué)生在口語表達(dá)上的提升,規(guī)范學(xué)生的普通話技能,使其語言表達(dá)逐步地正確、流暢、清楚、生動起來;在幽默感的培養(yǎng)方面,要求學(xué)生自我創(chuàng)作笑話、小品、相聲等作品,并進(jìn)行現(xiàn)場展示,聘請專業(yè)演員和專家作為觀摩嘉賓,對學(xué)生的作品做出點評,給出改進(jìn)意見、建議,學(xué)生針對專家的指導(dǎo)進(jìn)行修改和補充。幽默感的培養(yǎng)是一個長期而艱巨的過程,教師應(yīng)深入挖掘天生幽默感較強的學(xué)生,發(fā)揮他們的幽默特色,使其具有自身獨特的幽默風(fēng)格。
管理溝通期末論文篇八
績效計劃是企業(yè)績效管理的第一步,在這個階段,公司高層、各部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門和員工共同負(fù)責(zé)績效目標(biāo)計劃的制定。從開始計劃到計劃落地,溝通的作用至關(guān)重要。
[案例分享]某公司機械加工事業(yè)部有五個分部。根據(jù)業(yè)務(wù)淡旺季的界限,上年的9月初到今年的8月底是一個經(jīng)營周期。公司高層班子根據(jù)明年的發(fā)展規(guī)劃和機械加工事業(yè)部的發(fā)展現(xiàn)狀、未來趨勢、內(nèi)部設(shè)備設(shè)施投資投入情況、人員配備等情況,給機械加工事業(yè)部下達(dá)了年度績效目標(biāo)指標(biāo),特別是對主要的利潤和銷售收入下達(dá)了一個范圍值。公司負(fù)責(zé)績效管理的領(lǐng)導(dǎo)代表公司與機械加工事業(yè)部總經(jīng)理多次反復(fù)溝通,將公司的意圖和戰(zhàn)略思考充分交流,同時也將機械加工事業(yè)部的困難和需要公司支持的資源條件與公司高層班子充分反映。最后公司高層經(jīng)營班子與機械加工事業(yè)部達(dá)成了共識,確定了利潤、銷售收入考核指標(biāo)值和其他kpi指標(biāo)值、考核辦法。
作為機械加工事業(yè)部承接了公司下達(dá)的各項考核指標(biāo)后,需要分解到各分廠才能真正把公司下達(dá)的指標(biāo)落地。在指標(biāo)分解過程中,公司負(fù)責(zé)績效管理的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同機械加工事業(yè)部總經(jīng)理共同與各分廠領(lǐng)導(dǎo)溝通,說明公司、機械加工事業(yè)部面臨的市場形勢和競爭壓力,也充分聽取了各分廠廠長的情況反映,在綜合多方意見的基礎(chǔ)上,對初步下達(dá)的部分指標(biāo)作了微調(diào)。其中的三分廠、四分廠利潤目標(biāo)既不是公司和事業(yè)部初次下達(dá)的指標(biāo),也不是兩個分廠期待的指標(biāo),而是一個達(dá)成共識的一個折衷數(shù)。
[案例分析]績效計劃是企業(yè)績效管理的第一步,
在這個階段,公司高層、各部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門和員工共同負(fù)責(zé)績效目標(biāo)計劃的制定。各方需要就考核目標(biāo)、評價內(nèi)容、考核主體、考核對象等內(nèi)容達(dá)成共識和一致意見,其中的過程比較繁復(fù)的。從開始計劃到計劃落地,溝通的作用至關(guān)重要。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
一是糾正偏差。公司的經(jīng)營班子掌握的信息一般來說更多地偏向于外面因素和宏觀環(huán)境,從戰(zhàn)略層面、財務(wù)層面和市場層面考慮的因素更多一些。而分廠經(jīng)理更多地關(guān)注現(xiàn)場管理和實際運行中存在的困難和問題。事業(yè)部總經(jīng)理則處于相對綜合的信息流層面。各方只從自己的角度看問題,指標(biāo)的設(shè)立會產(chǎn)生很大的偏差。如果只由高層班子定指標(biāo),會出現(xiàn)忽略一線實際問題的偏差,如果只由一線分廠負(fù)責(zé)人定指標(biāo),可能會出現(xiàn)看不到外部環(huán)境的變化和差距。因此,充分的溝通能夠起到較好的糾偏作用。
二是明確雙方的底線。并不是所有的因素都存在判斷上的偏差,但卻存在心理底線的一面。充分的溝通會出現(xiàn)引起妥協(xié)的情況,但妥協(xié)也是有限度的,關(guān)鍵是通過溝通可以讓各方明白其他方的心理高限或低限,最后求得一個最大公約數(shù)。
三是達(dá)成共識。各方可以接受的最大公約數(shù)就是共識的表現(xiàn)。除了財務(wù)類指標(biāo)、客戶類指標(biāo)等比較容易確定具體指標(biāo)值kpi,能夠通過溝通達(dá)成最大公約數(shù)外,內(nèi)部運行與流程類指標(biāo)、學(xué)習(xí)與成長類指標(biāo)中能定量的盡可能量化,實在不能量化的,定性指標(biāo)及其考核也可以通過溝通達(dá)成共同接受的標(biāo)準(zhǔn)用語。達(dá)成共識也有利于在績效指標(biāo)進(jìn)入考核階段時按共同認(rèn)同的標(biāo)準(zhǔn)實施,避免出現(xiàn)因各方理解差異造成的考核失效。
四是形成合力。充分的溝通有利于讓各方參與到績效考核與管理的工作機制中來,讓大家認(rèn)識到績效不是某一部門的事情,更不是某一個人的事情,而是公司、事業(yè)部、分廠和員工共同的責(zé)任。讓公司高層和事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)明白績效計劃落地,需要把指標(biāo)分解到基層單位,但更需要公司和事業(yè)部的不斷關(guān)注和支持、幫助。讓基層員工和管理人員感受到來自事業(yè)部和公司高層的支持力量,強化完成績效目標(biāo)的信心和力量,提升員工和基層管理人員的士氣。
管理溝通期末論文篇九
很多人都不知道溝通到底是什么?溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。
育的缺失、社會責(zé)任的缺失、學(xué)生性格的缺陷以及學(xué)生心理教育的缺乏。可是大家想過為什么一點小事就會發(fā)生一件血案嗎?歸結(jié)起來還是溝通的不暢。
在企業(yè)的管理中,溝通也起著不可或缺的作用。那么如何做到有效溝通呢?
在團(tuán)隊里,要進(jìn)行有效溝通,必須明確目標(biāo)。對于團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)來說,目標(biāo)管理是進(jìn)行有效溝通的一種解決辦法。在目標(biāo)管理中,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊成員討論目標(biāo)、計劃、對象、問題和解決方案。由于整個團(tuán)隊都著眼于完成目標(biāo),這就使溝通有了一個共同的基礎(chǔ),彼此能夠更好地了解對方。即便團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)不能接受下屬成員的建議,他也能理解其觀點,下屬對上司的要求也會有進(jìn)一步的了解,溝通的結(jié)果自然得以改善。如果績效評估也采用類似辦法的話,同樣也能改善溝通。
在團(tuán)隊中,我認(rèn)為,身為領(lǐng)導(dǎo)者,善于利用各種機會進(jìn)行溝通,甚至創(chuàng)造出更多的溝通途徑,與成員充分交流等并不是一件難事。難的是創(chuàng)造一種讓團(tuán)隊成員在需要時可以無話不談的環(huán)境。
對于個體成員來說,要進(jìn)行有效溝通,可以從以下幾個方面著手:一是必須知道說什么,就是要明確溝通的目的。如果目的不明確,就意味著你自己也不知道說什么,自然也不可能讓別人明白,自然也就達(dá)不到溝通的目的。
二是必須知道什么時候說,就是要掌握好溝通的時間。在溝通對象正大汗淋漓地忙于工作時,你要求他與你商量下次聚會的事情,顯然不合時宜。所以,要想很好地達(dá)到溝通效果,必須掌握好溝通的時間,把握好溝通的火候。
三是必須知道對誰說,就是要明確溝通的對象。雖然你說得很好,但你選錯了對象,自然也達(dá)不到溝通的目的。
四是必須知道怎么說,就是要掌握溝通的方法。你知道應(yīng)該向誰說、說什么,也知道該什么時候說,但你不知道怎么說,仍然難以達(dá)到溝通的效果。溝通是要用對方聽得懂的語言——包括文字、語調(diào)及肢體語言,而你要學(xué)的就是透過對這些溝通語言的觀察來有效地使用它們進(jìn)行溝通。
作為一名當(dāng)代大學(xué)生,我們在溝通中也存在著一些問題,我們又該如何進(jìn)行有效溝通呢?
剛進(jìn)大學(xué)的學(xué)生感情細(xì)膩豐富而敏感,渴望與人交流,獲得友誼、尊重和理解,希望找到一個同甘共苦、無話不說的知己,因而對人際交往有著強烈而迫切的要求。新生們開始跟各種各樣不認(rèn)識的人交流。首先的目標(biāo)是同班同學(xué),想象中可以交到像高中時那樣純潔的友情。但理想與現(xiàn)實的沖突,因為“防人之心不可無”、“同行生嫉妒”開始在新生心里生根發(fā)芽。
至形成了封鎖心理,不在輕易向人敞開心扉交流。
那么當(dāng)代大學(xué)生應(yīng)如何進(jìn)行有效溝通呢?首先應(yīng)該忘掉前面提到的兩大理論,其次就是交流的方式。
1、掃除心理障礙,開口說話。在大學(xué)生交往過程中常見的不良心理品質(zhì)有:自卑心理,恐懼心理和猜疑心理。首先我們要克服這些心理,敢于開口說話,表達(dá)我們的感情,敢于交流。說話其實很簡單,只是太多的顧忌讓我們不敢去交流,不要擔(dān)心別人不回答我們。
2、放低姿態(tài)?,F(xiàn)代大學(xué)生大多是獨生子女,不能避免一些自我的高大、高傲姿態(tài)。還有一些貧富的差距,讓一些富二代們高昂著頭顱,但是今朝與明天的差距沒法預(yù)測,我們應(yīng)該低調(diào)一些,認(rèn)識到人與人之間的平等關(guān)系。
3、關(guān)心他人。我們要學(xué)會關(guān)心他人,囑咐一下關(guān)心的目的應(yīng)該盡量單純。
4、弘揚自己的個性。大學(xué)畢竟不是社會,我們沒必要把自己藏得那么深,應(yīng)該適當(dāng)?shù)仫@示自己的個性,讓別人了解自己。
5、想想交流的語境。我們應(yīng)該客觀地評價別人,不要憑自己的主觀判斷。
6、語言武裝。學(xué)會合理使用我、你、你們、我們等字眼。
7、學(xué)會自我發(fā)泄。我們要及時的把不良情緒發(fā)泄出來,以免傷害到別人。
我們要學(xué)會與人合理有效的溝通,讓我們的生活更加豐富多彩。
管理溝通期末論文篇十
古語云:“馬,匹馬徘徊,萬馬奔騰;人,單影單身難行,合群大成?!眻F(tuán)隊是由一些擁有互補技能,為了共同目標(biāo)而遵循共同方法和行為規(guī)則,相互承擔(dān)責(zé)任的人組成的群體。
當(dāng)今企業(yè)的生存與發(fā)展更需要團(tuán)隊協(xié)作精神和有效的溝通。美國著名未來學(xué)家約翰?賴斯比特說:“未來競爭將是管理的競爭,競爭的焦點在于每個社會組織內(nèi)部成員之間及其與外部組織的有效管理溝通之上”。這表明有效的溝通管理已被視為企業(yè)持續(xù)發(fā)展、變革和再生的關(guān)鍵因素之一。每個公司都面臨具體的績效挑戰(zhàn),團(tuán)隊是供最高管理層應(yīng)對這種挑戰(zhàn)的最實用和最有力的工具。
一、溝通與團(tuán)隊績效的關(guān)系。
(一)從波特-勞勒模型對團(tuán)隊的激勵看溝通的作用。怎樣才能使團(tuán)隊獲得高績效呢?當(dāng)然是激勵。而激勵在團(tuán)隊內(nèi)首先表現(xiàn)出的范疇包括與員工交談、向員工提供績效反饋,以及對員工的授權(quán)。波特-勞勒模型提供了組織中激勵的一般模式的分析框架,如圖1所示:
(1)努力的程度將會導(dǎo)致一個客觀的結(jié)果――績效;
(3)績效完成后,員工的心理對報酬也會有一個預(yù)期,即為認(rèn)知報酬;
(5)滿意度直接強化或修正員工的下一輪努力水平。
由波特-勞勒模型,我們可以看出:正如真正的溝通是信息的理解,而非信息的發(fā)送一樣,真正起激勵作用的應(yīng)該是員工對工作價值和報酬的感知和理解,而這種員工的理解與認(rèn)知則依賴于管理溝通的良好實現(xiàn)。在員工努力完成績效的過程中,管理層與員工溝通內(nèi)容可以涉及工作設(shè)計、工作內(nèi)容多樣化、工作輪換、靈活的工作日等,這些可供選擇的當(dāng)下比較流行的工作方式可以滿足日益多樣化的員工需求。但應(yīng)注意這些備選方案必須在管理者與員工溝通并達(dá)成一致后,才會顯示出其效益;報酬的設(shè)計也應(yīng)摒棄過去的“薪水和福利體制”,應(yīng)重新構(gòu)思,必須讓雇員在其中扮演重要角色,與團(tuán)隊成員溝通后,了解員工的想法和需求,根據(jù)員工的具體情況,為團(tuán)隊成員量身定制薪酬方案,兼顧內(nèi)外報酬,無疑會提高團(tuán)隊士氣與團(tuán)隊凝聚力。必須指出,這種自助式薪酬應(yīng)以團(tuán)隊績效目標(biāo)為基礎(chǔ)來設(shè)計,以強化團(tuán)隊的整體績效目標(biāo);另一方面,對報酬公平性的認(rèn)知直接來源于員工的心理契約,如果員工感覺到不公平,則認(rèn)為是管理者對心理契約的違反。歸因理論分析顯示:員工認(rèn)為對契約的違反,是管理者故意的,還是由于管理者與員工缺乏溝通而造成的理解不一致,將會導(dǎo)致截然不同的后果。而有效溝通能夠消除不公平感,增加滿意度。
(二)從喬哈里窗對減少自我盲點分析看溝通的作用。喬哈里窗提供了一種團(tuán)隊成員如何溝通的視角,是一種動態(tài)的分析。如圖2、圖3所示,溝通使相互之間的信息得到滲透,團(tuán)隊成員由于相互了解而相互信任,友誼的建立又加深了溝通,逐漸,公開的自我將變大,而隱藏的我則變小。由于自我盲點的客觀存在,也必須通過溝通,借助于團(tuán)隊其他成員提供的信息,修正自己未知的盲點。溝通的中心在于融洽關(guān)系,融洽關(guān)系的技巧在于使語言與非語言相一致,融洽關(guān)系的技巧意味著使他人在溝通中感到輕松自如,在談話中感到舒適,因而更可能公開自我。認(rèn)識和語言形式的一致提供了一種獲得融洽關(guān)系的方法。20世紀(jì)八十年代中期,在美國產(chǎn)生了一個“走動式管理(mbwa)”的術(shù)語,即管理者走出自己的辦公室,與員工一起進(jìn)行現(xiàn)場的溝通與交流。管理者好好地利用這一機會,就能看得更多、聽得更多,了解許多自己不知道的情況,從而減少自我盲點。溝通因為融合了團(tuán)隊多樣化員工的見解,整合了非一致性信息,在這種彼此思想的碰撞當(dāng)中,煥發(fā)出員工無窮的熱情與靈感,激發(fā)員工對更高績效目標(biāo)的追求。
自我盲點的減少使員工對自己的能力重新認(rèn)識,這就構(gòu)成了授權(quán)的基礎(chǔ)。員工通過溝通,對自我有了更為客觀的認(rèn)識,增強了信心,在工作的過程中希望對自己真正關(guān)心的團(tuán)隊績效、決策施以影響,并希望可支配范圍更大,必然產(chǎn)生一種內(nèi)在的需求――分享權(quán)力,獲取更大權(quán)力以在工作中有更大選擇度,自由發(fā)揮自己的創(chuàng)造性,從工作本身得到滿足。員工的高度自我管理意識又要求領(lǐng)導(dǎo)方式的相適應(yīng)。美國俄亥俄州立大學(xué)心理學(xué)家卡曼創(chuàng)造的三度空間的領(lǐng)導(dǎo)效率模型表明,當(dāng)被領(lǐng)導(dǎo)者的成熟程度達(dá)到相當(dāng)高的階段時,采取授權(quán)式效果最好。所謂員工高成熟度就是指員工的自我管理意識和主觀能動性的充分發(fā)揮。此時,與合適領(lǐng)導(dǎo)方式對接的員工,必然會產(chǎn)生最佳的工作效果。
二、溝通在團(tuán)隊建設(shè)過程中的作用。
我們知道團(tuán)隊建設(shè)將經(jīng)過5個階段順序形成建立:形成、震蕩、規(guī)范化、履行職責(zé)、中止。在形成和震蕩階段,溝通、交流使具有各種能力的團(tuán)隊成員從不熟悉到相繼熟悉,從不了解到逐漸了解;同時,由于團(tuán)隊目標(biāo)與個人目標(biāo)的差異,工作行為方式的個體間不一致,權(quán)利的再分配等問題,組織中緊張、沖突隨之產(chǎn)生。如何化團(tuán)隊中緊張為和諧,使團(tuán)隊順利進(jìn)入規(guī)范化?溝通必將起著舉足輕重的作用。在團(tuán)隊中,沖突不可避免,沖突又可分為建設(shè)性和破壞性的。作為管理者,成功解決沖突的目的應(yīng)是使沖突有意義:通過與爭執(zhí)者面談、溝通,全面掌握信息以理解沖突的性質(zhì),據(jù)此采取相應(yīng)的策略,求大同、存小異,并使同樣性質(zhì)的沖突不再出現(xiàn),同時加強了工作關(guān)系。員工之間的交流與溝通,使員工在相互熟悉、了解的過程中建立起友誼和相互信任、相互依賴,并一致認(rèn)為合作比競爭更加重要,對工作的責(zé)任感增強,這時更多不同的見解是基于共同的團(tuán)隊目標(biāo);對各種不同意見的發(fā)表,應(yīng)該在團(tuán)隊中創(chuàng)造鼓勵性的溝通氛圍,激勵團(tuán)隊成員獻(xiàn)計獻(xiàn)策,從而促進(jìn)團(tuán)體智力的開發(fā)。與管理層溝通,使團(tuán)隊成員對整個任務(wù)有一個宏觀把握,通過一段時間的交流,也使管理者增加對團(tuán)隊成員的信任,促使其授權(quán),發(fā)揮團(tuán)隊成員的主觀能動性和創(chuàng)造性,激發(fā)學(xué)習(xí)熱情。履行職責(zé)階段,漸趨成熟的溝通、交流和共同學(xué)習(xí)已經(jīng)使績效目標(biāo)達(dá)成了高度的一致,團(tuán)隊成員有明確的方向感,成員也已經(jīng)有明晰的角色定位,并對這個定位有深刻的理解。這個階段應(yīng)是團(tuán)隊的價值觀成型階段。相互之間的共同學(xué)習(xí)、交流,團(tuán)隊成員之間的溝通基本上已趨于默契,尤其表現(xiàn)為工作中的“手談”。此時,溝通已上升了一個層次,是對團(tuán)隊價值觀的修正與固化,而這種固化的價值觀,即團(tuán)隊精神,反過來又會對團(tuán)隊成員有內(nèi)在的激勵,即員工會把實現(xiàn)團(tuán)隊績效目標(biāo)后獲得的成就感當(dāng)作一種自我實現(xiàn)。
三、通過溝通使團(tuán)隊高效運行的措施。
團(tuán)隊運行是否高效可由三個方面衡量:一是團(tuán)隊的產(chǎn)品及營銷具有競爭力;二是團(tuán)隊成員熱情高漲,可以自由地去創(chuàng)新和施展自己的才能;三是團(tuán)隊成員樂于合作,并勇于參與團(tuán)隊各方面的變革。通過溝通使團(tuán)隊高效運行的措施包括:
(一)雙向溝通,促使員工對團(tuán)隊確定的目標(biāo)和任務(wù)達(dá)成共識。團(tuán)隊管理者要對成員進(jìn)行任務(wù)陳述和目標(biāo)陳述,告知成員“我們的業(yè)務(wù)(任務(wù))是什么?”和“我們要成為什么?”同時聽取成員對任務(wù)和目標(biāo)的意見、建議后,及時進(jìn)行研究,并將原陳述的任務(wù)和目標(biāo)做出修改和完善。修改和完善后,再次對成員進(jìn)行任務(wù)陳述和目標(biāo)陳述。通過這樣的雙向溝通,團(tuán)隊成員個人目標(biāo)與團(tuán)隊任務(wù)和目標(biāo)達(dá)成共識,使團(tuán)隊目標(biāo)更能反映成員利益和管理者利益的一致性,促進(jìn)團(tuán)隊績效。
(二)跨部門溝通,激勵部門間、團(tuán)隊間緊密合作。通過目標(biāo)激勵,將企業(yè)預(yù)期目標(biāo)的“不確定性”變?yōu)閳F(tuán)隊及成員任務(wù)的確定性,把企業(yè)的目標(biāo)細(xì)分給團(tuán)隊和成員,使團(tuán)隊的每個崗位成員都意識到,實現(xiàn)本部門和本崗位的目標(biāo),與團(tuán)隊的共同目標(biāo)是不可分割的,必須努力做好本職工作,為實現(xiàn)團(tuán)隊確定的共同目標(biāo)作貢獻(xiàn)。這樣,就會激勵每個團(tuán)隊和崗位員工為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而密切合作。
(三)多樣化溝通,增強團(tuán)隊員工的凝聚力。團(tuán)隊的凝聚力是企業(yè)的重要財富。凝聚力強,表明團(tuán)隊對成員的吸引力強,讓成員感受到“團(tuán)隊是我的,我是團(tuán)隊的”。增強團(tuán)隊凝聚力需要多樣化的方式:首先,上下級之間應(yīng)該實現(xiàn)等距離溝通,即團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)對成員要保持一視同仁的態(tài)度,不添加個人喜好,否則,溝通一定會產(chǎn)生相當(dāng)多的副作用:獲得上司寵愛者自是心花怒放,但與此同時,其余的成員便產(chǎn)生對抗、猜疑和放棄溝通的消極情緒,溝通工作就會遭遇很大的抵抗力。其次,成員之間的溝通要給予提倡和支持。成員之間在合作中發(fā)生矛盾、產(chǎn)生意見是常有的事,關(guān)鍵是采取何種態(tài)度來處理相互間的不同意見,最好的方法就是溝通,也就是將自己的觀點主動與對方交流。第三,采用群體思維的決策方法。在團(tuán)隊的決策過程中,傾聽來自成員各方面的意見是十分重要的。從決策的科學(xué)化和民主化意義上說,尤其要聽取不同的意見,讓成員將“不滿”說出來。第四,要重視成員間的相互信任。信任是溝通的基礎(chǔ),團(tuán)隊成員之間的有效溝通需要相互尊重和信任來支撐,這種信任需要團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)內(nèi)營造誠信的氛圍。團(tuán)隊所作的上述溝通努力,貫穿于團(tuán)隊上層與下層間、部門與部門間、員工與員工間,只有通過這種努力,才能真正使團(tuán)隊高效運轉(zhuǎn)。
四、結(jié)束語。
成功團(tuán)隊的產(chǎn)出不但包括高績效目標(biāo),而且還有團(tuán)隊成員的滿意度。團(tuán)隊工作實際上代表了一套價值觀:不斷幫助每個成員持續(xù)改進(jìn)績效;成員相互依賴地工作并能聯(lián)合為績效目標(biāo)負(fù)責(zé);團(tuán)隊的有效性取決于成員如何一道工作;團(tuán)隊成員具有與別人一道工作的歸屬感。溝通貫穿團(tuán)隊建設(shè)的全過程。組建團(tuán)隊時必須挑選成員,然后整合多樣性、管理沖突,達(dá)成目標(biāo)的一致以及員工的互相認(rèn)同,最終形成團(tuán)隊特有的一套價值觀。這些無一不需要溝通。團(tuán)隊成功的兩大輔助性要素是高層的支持、團(tuán)隊員工的培訓(xùn)。取得決策層實質(zhì)性的支持和引導(dǎo),將會事半功倍。向上的溝通能幫助一個團(tuán)隊把他們的目標(biāo)與最高管理層的目標(biāo)結(jié)合起來,識別可靠、有效的高層保證,能確保公司高層在公司出現(xiàn)經(jīng)營項目變動時或人事變動時,不至于影響團(tuán)隊的運行。與決策層溝通也能識別威脅,并能夠有效、及時地避免,也為團(tuán)隊的順利發(fā)展創(chuàng)造了良好環(huán)境。團(tuán)隊成員因為差異性,不是每個人都認(rèn)為從工作中能夠得到自我滿足,有的人只希望按部就班。這時候,就必須對員工進(jìn)行培訓(xùn),使之適應(yīng)團(tuán)隊環(huán)境。這種培訓(xùn)其實仍就是通過溝通、交流,使團(tuán)隊員工學(xué)習(xí)在團(tuán)隊中工作所需要的技能、合作方式。
管理溝通期末論文篇十一
6.過程:一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動。
7.產(chǎn)品:即過程的結(jié)果。
9.5m1e:投入產(chǎn)出過程中的因素包括人員、機器設(shè)備、原輔材料、方法、測量和環(huán)境。
內(nèi)涵:質(zhì)量功能展開的內(nèi)涵是在產(chǎn)品設(shè)計與開發(fā)中充分傾聽顧客的聲音。
:故障模式即影響效應(yīng)分析。
19.質(zhì)量屋:是實施質(zhì)量功能展開的一種非常有用的工具,是一種形狀如房屋的圖形。
20.可靠性:產(chǎn)品在規(guī)定條件下和規(guī)定時間內(nèi)完成規(guī)定功能的能力。
21.維修:使產(chǎn)品保持規(guī)定狀態(tài)或當(dāng)產(chǎn)品發(fā)生故障后使其恢復(fù)到規(guī)定狀態(tài)的一系列活動。
22.保障性:指產(chǎn)品的設(shè)計特性和計劃的保障資源能滿足使用要求的能力。
23.測試性:指能夠及時并準(zhǔn)確確定產(chǎn)品的狀態(tài),并隔離其內(nèi)部故障的一種設(shè)計特性。
:平均故障間隔時間指產(chǎn)品兩次故障間隔內(nèi)正常工作的時間。
:失效前平均工作時間是指對于不可修復(fù)的產(chǎn)品指開始工作到失效的平均時間。
:平均故障修復(fù)時間是指產(chǎn)品出現(xiàn)故障到恢復(fù)正常工作時所需要的時間。
32.可用度a:指產(chǎn)品的平均故障間隔時間與總時間的比值。
45.質(zhì)量成本:企業(yè)為達(dá)到和確保質(zhì)量水平以及固質(zhì)量未達(dá)到規(guī)定水平而計出的代價。
49.外部損失成本:指產(chǎn)品在交貨后固未能滿足質(zhì)量要求所造成的損失。
50.外部質(zhì)量保證成本:指企業(yè)根據(jù)顧客要求,為提供客觀證據(jù)而發(fā)生的各種費用。
;關(guān)鍵質(zhì)量特性:指滿足顧客需求或過程要求的關(guān)鍵特性。
58.綠帶:在自己崗位上參。
加6項目的人員,通常是組織各個基層部門的業(yè)務(wù)骨干,經(jīng)過6的相關(guān)培訓(xùn)。
8、服務(wù)特點:服務(wù)是無形的;服務(wù)需求更具不確定性;服務(wù)不能儲存;服務(wù)過程的可視性。
9、計量特性值控制圖:均值—極差控制圖(—r控制圖);中位數(shù)—極差控制圖(—r控制圖);單值—移動極差控制圖(x—rs控制圖)。
10、計數(shù)特性值控制圖:1)計件值控制圖:(1)p控制圖(不合格頻率控制圖)(2)np控制圖(不合格品數(shù)控制圖)。2)記點值控制圖:(1)c控制圖(缺陷數(shù)控制圖);(2)u控制圖(單位缺陷數(shù)控制圖)。
管理溝通期末論文篇十二
摘要:自從黨的十八大召開以來,政府更側(cè)重簡政放權(quán),并且放管結(jié)合的形式,從而達(dá)到優(yōu)化服務(wù)目的,隨之而來的是審批制度改革力度不斷強化,市場活力得以迸發(fā),從而促使政府職能得以不斷優(yōu)化。然而由于受到以下因素的影響:如制度機制、部門利益、管理能力等等,從而導(dǎo)致政府審批制度改革整體效果并不理想。文章中將詳細(xì)闡述人社(人力資源社會保障)行政審批制度改革的現(xiàn)狀,并針對其形勢與存在的困難進(jìn)行了全面分析,繼而探索出全新改革新路徑。
關(guān)鍵詞:人力資源社會保障;行政審批制度;改革;路徑選擇。
從目前情況分析,人社行政審批改革制度整體狀況并不理想,作為政府不可或缺的職能部門,在對其進(jìn)行審批制度改革過程中需要考慮到多方面的因素,不僅要做好放管服務(wù)工作,而且還需要優(yōu)化自身的職能,將群眾與市場需求作為參考因素,將改革的各項要求落實到具體工作中,以保障民生與服務(wù)效果,維護(hù)各項工作落實的有效性。文章分析了當(dāng)前人社行政審批制度改革存在的弊端,然后提出更完善的改革發(fā)展路徑。
一、改革形勢分析。
從目前形勢來看,人社行政審批制度改革已經(jīng)得到全面的推廣,并且獲得了相對較好的應(yīng)用效果,然而要想促使行政審批改革能夠取得良好的效果,必須要優(yōu)化行政管理制度,這不僅對政府職能提出了更高的要求,強化他們自身功能建設(shè),提升政府公信力,是經(jīng)濟發(fā)展的必然規(guī)律需求。而改革的核心在于優(yōu)化政府職能,逐步向良好環(huán)境邁進(jìn),給予優(yōu)質(zhì)服務(wù)內(nèi)容,維護(hù)社會公平。從長遠(yuǎn)角度分析,行政審批制度改革,從某種層面來說是簡政放權(quán)突破口,相較于其他改革形式,上述改革內(nèi)容突顯出自身的優(yōu)勢性,這其中比較明顯的就是推進(jìn)快、見效快等特點。所以行政審批制度改革勢在必行的,在行政管理上發(fā)揮帶頭先鋒作用?,F(xiàn)階段來看,我國經(jīng)濟發(fā)展進(jìn)入到全新的階段,不僅速度變化快,而且結(jié)構(gòu)優(yōu)化、動力轉(zhuǎn)化等特點,經(jīng)濟增長速度飛快,經(jīng)濟水平也由此得以提升。大眾創(chuàng)業(yè)已經(jīng)成為一種趨勢,且萬眾創(chuàng)新是未來發(fā)展的主旋律。正因為上述發(fā)展現(xiàn)狀,則必須進(jìn)行行政審批制度改革,為創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)給予良好的空間與機遇,搭建創(chuàng)業(yè)平臺,達(dá)到創(chuàng)新動能效果,釋放發(fā)展活力。
二、人社審批制度改革存在的`弊端。
(一)審批項目清理問題。
雖然人社審批制度改革推行取得了顯著效果,但是不可避免的會顯現(xiàn)出弊端,這其中表現(xiàn)最為明顯的是審批項目清理問題,行政許可內(nèi)容表現(xiàn)出重疊,針對人資與社保部門而言,是由兩個部門重疊而成的,由于部門分割,人資市場分為兩個部分,分別是勞動與人才市場。為了達(dá)到完善的市場規(guī)范管理效果,兩個部門分別出臺了相關(guān)的管理規(guī)章制度。從目前情況分析,勞動與人力市場融為一體,但是相關(guān)重疊的機構(gòu)難以做到有效區(qū)分,這對于人資市場發(fā)展而言是非常不利的因素,促使市場配置資源難以發(fā)揮作用。
(二)項目取消與下放銜接問題。
行政審批項目,在對其下放過程中,當(dāng)?shù)夭块T相關(guān)規(guī)定,與上級規(guī)定存在差異性時,兩個人社部門未能進(jìn)行很好的銜接,這也直接影響到審批項目下放存在一定的弊端,這主要表現(xiàn)在以下幾個方面:不平衡、不協(xié)調(diào)、不統(tǒng)一。從上述狀況分析來看,地方人社部門與上級人社部門之間的不協(xié)調(diào)性導(dǎo)致相關(guān)項目審批存在一定的弊端,改革步調(diào)存在差異性,導(dǎo)致各自為政的局面。
(三)審批程序和行政之間不融洽。
在10多年之前,《行政許可法》出臺了相關(guān)規(guī)定,即集中辦理行政許可,從而對行政機關(guān)應(yīng)該落實的政策。然而從實際情況可知,上述政策并沒有得到有效的落實,依然存在很多管理上的漏洞,業(yè)務(wù)機構(gòu)受理存在弊端,完全沒有實現(xiàn)集中管理,雖然部分機構(gòu)設(shè)置辦理窗口,但是并未真正發(fā)揮作用性,針對提交上來的資料,基本上都沒有經(jīng)過嚴(yán)格深審核,而且對于缺失哪些材料并沒有給予明確的規(guī)定,不能進(jìn)行受理通知單的辦理,受理審核功能難以真正發(fā)揮作用。除此之外,網(wǎng)上審批形式的逐步推廣加速了辦理效率與智能,但是在具體實施過程中出現(xiàn)了極為不符的形式主義,從而導(dǎo)致網(wǎng)上審批形式難以真正發(fā)揮功能性。
三、優(yōu)化人社審批制度改革路徑創(chuàng)新。
(一)清理行政審批路徑。
針對上述存在的人社行政審批制度改革的問題必須予以有效的解決對策,首先,需要從整體角度清理行政審批相關(guān)內(nèi)容,依據(jù)《行政許可法》,對行政許可項目設(shè)置全面落實,對于人社部門涉及到的法律規(guī)章制度,進(jìn)行全面清理,并且對各項主體因素列明,其中因素包含行政許可名稱、許可對象、實施主體及依據(jù)等等,而對于審批存在的交叉現(xiàn)象,或是比較接近職業(yè)介紹許可,還有人才中介服務(wù)許可,都需要予以推進(jìn)修法進(jìn)程,然后修訂相關(guān)法律法規(guī),合并行政許可。與此同時,還應(yīng)該依據(jù)商事制度改革,由此針對涉及到的行政許可進(jìn)行分類,具體來說可以分為兩個部分:分別是前置、后置許可。而對于各個地區(qū)來說,需要加快地方規(guī)章制度修改,做出適當(dāng)調(diào)整,從而促使人社行政審批制度改革能取得良好的應(yīng)用效果。
(二)優(yōu)化下放審批項目路徑。
行政審批事項,在應(yīng)用過程中需要堅持依法原則,與此同時還需兼具理性原則,堅持市場與需求導(dǎo)向,并且遵循行政審批價值屬性,從以下功能出發(fā):預(yù)防控制風(fēng)險、優(yōu)化配置資源、維護(hù)正常秩序等等,考慮到上述功能,逐項分析論證,同時還需要考慮到申請人具體需求,行政審批給予配套服務(wù),強化基層辦理能力,審批各項業(yè)務(wù)量,這些因素都是需要完善及優(yōu)化的部分。針對部分審批項目來說,是由國家與省級下放,到達(dá)縣級審批項目之后,必須要一放到底,不能層層截留;針對省市都可以審批的項目,根據(jù)實際情況,依據(jù)就近原則,或是就地方的原則,遵循有利監(jiān)管原則,予以下放審批項目。針對部分關(guān)聯(lián)項目來說,不能基層辦理,應(yīng)該根據(jù)具體情況區(qū)別對待,不能一概而論。值得注意的是,上下部門之間,需要做好銜接工作,明確責(zé)任分工,落實工作要求,避免上下脫節(jié)情況出現(xiàn),上級部門需要發(fā)揮自身的職能作用,做好標(biāo)準(zhǔn)制定工作,統(tǒng)一審批項目,各個流程必須加強監(jiān)管,更重要的是組織相關(guān)專題培訓(xùn)工作。
(三)審批辦理程序路徑。
行政審批辦理程序需要不斷優(yōu)化才能更好發(fā)揮功效,快速完成辦理任務(wù)。在實際工作中,需要將行政審批資源集成作為指導(dǎo),并且需要不斷整合人社部門,將其權(quán)利不斷集中,將以下方面的功能集中于內(nèi)設(shè)機構(gòu),具體包含審批職能、事項與人員,并且對該機構(gòu)進(jìn)行授權(quán)管理,從而能夠?qū)⒏黜棛?quán)利進(jìn)行集中管理,除此之外,還需不斷完善行政審批制度,統(tǒng)一受理,統(tǒng)一辦理與送達(dá),完成整體性管理,一體化運作,做好無縫銜接,優(yōu)化審批運行流程。針對行政審批程序來說,需要落實受理單制度,還有完善限時承諾制度,文書示范制度等等。規(guī)范行政審批權(quán),細(xì)化每個準(zhǔn)則與規(guī)則,做到同案同辦,統(tǒng)一審批標(biāo)準(zhǔn)。編制行政審批相關(guān)制度,并且細(xì)化到每個環(huán)節(jié),制定審批服務(wù)指南,而對于每項審批事項來說,必須要列明設(shè)定依據(jù),還有申請條件,除此之外,還包含申請材料、流程、限時審批等等,做到內(nèi)容夯實,一目了然。通過聯(lián)系各項審批特點,優(yōu)化審批流程,明確在每個環(huán)節(jié)的責(zé)任人,起到監(jiān)督督促作用,制作審批流程圖,然后將上述內(nèi)容對外公布。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)上行政審批已經(jīng)得到了全面的推行,并且取得了相對較好的實用效果,在錄入過程中需要注意相關(guān)的注意事項,給予全流程的網(wǎng)上辦理服務(wù),嚴(yán)格推行線上與線下分離的機制,從而真正發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,以此達(dá)到優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)行政審批流程的逐步優(yōu)化。
四、結(jié)語。
綜上所述,人社行政審批制度改革取得了相對較好的應(yīng)用效果,但是依然存在很多的弊端有待完善,這其中具體表現(xiàn)在三個層面,本文中從上述幾個層面進(jìn)行全面細(xì)致的分析,并且對其存在的問題有了比較全面的認(rèn)知,根據(jù)存在的問題提出了相對應(yīng)的解決對策,以此促進(jìn)行政審批制度改革能夠真正發(fā)揮自身的功能,促進(jìn)人力資源社會保障改革路徑選擇優(yōu)化,進(jìn)一步推動我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,并且促使政府職能得以不斷優(yōu)化,取得顯著的成效,從而讓人社行政審批制度得以真正彰顯其功能性。
參考文獻(xiàn):
[1]范宇翔.淺談我國政府機關(guān)人力資源效率的提高[j].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),(11).
[2]劉杰.積極推進(jìn)人力資源社會保障部門職能轉(zhuǎn)變工作[j].機構(gòu)與行政,(04).
[3]黃尚寧.勇攀改革新高峰———廣西國土資源廳行政審批辦公室全面推進(jìn)行政審批改革紀(jì)略[j].南方國土資源,2016(05).
[4]劉文華,劉貞科.人力資源社會保障行政審批制度改革的路徑選擇[j].中國勞動,2016(13).
[5]楊滿珍.當(dāng)代慈善事業(yè)與社會保障制度建設(shè)中的人力資源問題研究[j].市場論壇,2015(04).
[6]李良平.九大舉措推進(jìn)全區(qū)人力資源和社會保障系統(tǒng)依法行政工作[j].人事天地,(09).
管理溝通期末論文篇十三
內(nèi)容摘要:人與人之間通過語言非語言的方式傳遞和理解信息、知識的過程;是了解他人思想、情感、觀點及價值觀的雙向的途徑,簡單的說溝通就是信息的交流。溝通是一項重要的管理技巧。溝通的目的是為了取得他人的理解與支持,有效溝通的標(biāo)志是使信息接受者愿意按照信息發(fā)送者的意圖采取相應(yīng)的行動;溝通的重要性:管理者要履行好自己的職責(zé)就必須掌握良好的溝通技巧。
關(guān)鍵字:溝通;交流;目的;重要性
1???管理溝通的技巧與重要性
溝通分為直接溝通和媒介溝通,直接溝通更能體現(xiàn)一個人的思想,是溝通雙方獲得更好的交流。
管理溝通: 企業(yè)內(nèi)在活力的必然要素。可以促使員工對企業(yè)確定的目標(biāo)和任務(wù)達(dá)成共識;可以激勵部門間、員工間的緊密合作;可以增強企業(yè)員工的凝聚力。
在企業(yè)管理中, 由于認(rèn)識的不足和文化的差異, 普遍存在著阻礙管理溝通的因素, 表現(xiàn)在: 缺乏戰(zhàn)略管理、員工對企業(yè)認(rèn)識不一; 溝通帶有明顯個人色彩;信息不暢;管理者難以獲得全面信息; 非正式溝通、小道消息常被利用。
為此,必須充分認(rèn)識管理溝通的重要作用, 充分探求管理溝通的有效途徑。
1.1管理溝通:企業(yè)內(nèi)在活力的必然要素。
在現(xiàn)代信息社會中,企業(yè)管理的本質(zhì)和核心是溝通,管理的難度和難題也是溝通的難度和問題。許多企業(yè)由于管理溝通不到位,致使企業(yè)有限的人力資源和其他資源無法實現(xiàn)最佳配置,不僅產(chǎn)生不了合力,反而形成牽制,嚴(yán)重影響企業(yè)正常運行和發(fā)展前景。善于與人溝通的管理者,能用誠懇換取下屬的支持和信任,即使管理過于嚴(yán)厲,下屬也會諒解而認(rèn)真執(zhí)行;不善于與人溝通的管理者,即使命令再三,下屬也不愿意接受,其結(jié)果必然怠慢工作。因此,如何合理地利用溝通渠道、采取多種溝通技巧,盡可能的與員工進(jìn)行全方位的交流,已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部管理研究的一個重要課題。良好的內(nèi)部溝通機制不僅能充分體現(xiàn)企業(yè)對員工的尊重與重視,同時也能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的問題。平等、尊重、有人情味的關(guān)系氛圍是企業(yè)保持穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展的必由之路。
1、可以促使員工對企業(yè)確定的目標(biāo)和任務(wù)達(dá)成共識。企業(yè)管理者要對員工進(jìn)行任務(wù)陳述和目標(biāo)陳述,告知員工我們的業(yè)務(wù)(任務(wù))是什么?我們要成為什么?企業(yè)管理者還要在聽取(收集)員工對任務(wù)和目標(biāo)的意見、建議后,及時進(jìn)行研究,并將原陳述的任務(wù)和目標(biāo)作出修改和完善。修改和完善后,企業(yè)管理者再次員工進(jìn)行任務(wù)陳述和目標(biāo)陳述。員工和管理者通過這樣的有效溝通,對企業(yè)任務(wù)和目標(biāo)達(dá)成共識,可以使企業(yè)目標(biāo)更能反映員工利益和管理者利益的一致性。
2、可以激勵部門間、員工間的緊密合作。激勵部門間、員工間緊密合作的方法是:通過目標(biāo)激勵,將部門預(yù)期目標(biāo)的不確定性變?yōu)閱T工任務(wù)的確定性,把企業(yè)的目標(biāo)細(xì)分給部門和個人,使企業(yè)的每個部門和崗位員工都意識到,實現(xiàn)本部門和本崗位的目標(biāo),都與企業(yè)的目標(biāo)是不可分割的,必須努力做好本職工作,為實現(xiàn)企業(yè)確定的共同目標(biāo)作貢獻(xiàn)。這樣,就會激勵每個部門和崗位員工為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而密切合作。
3、可以增強企業(yè)員工的凝聚力。員工的凝聚力是企業(yè)的重要財富。凝聚力強,表明企業(yè)對成員的吸引力強,讓員工感受到企業(yè)是我的,我是企業(yè)的。那么,怎樣增強企業(yè)員工的凝聚力呢?首先,在員工之間要提倡交流和支持。員工之間在合作中發(fā)生矛盾、產(chǎn)生意見是常有的事,關(guān)鍵是采取何種態(tài)度來處理相互間的不同意見,最好的方法就是溝通,也就是將自己的觀點主動與對方交流。其次,采用群體思維的決策方法。在企業(yè)的決策過程中,傾聽來自員工各方面的意見是十分重要的。從決策的科學(xué)化和民-主化的意義上說,尤其要聽取不同的意見,讓員工將不滿說出來。第三,企業(yè)對員工要實行績效與報酬掛鉤,包括對能與他人緊密合作的員工給予獎勵,這有助于提高員工個體的滿意度。第四,要重視員工間的相互信任。信任的基礎(chǔ)是道德的行為,要建立信任關(guān)系,首先必須行為道德。道德的行為不是取得信任的充分條件,但它是必要條件。增進(jìn)信任的因素主要有:組織內(nèi)部自上而下和從下到上的開放式交流,并樹立誠實交流的觀念;讓員工參與管理,并給予員工更多的參與決策的權(quán)利;提倡員工自己管理自己,讓員工對企業(yè)對同事有信任感;管理層能得到員工績效的信息,員工也能得到管理層反饋的信息。第五,開展績效管理??冃Ч芾聿煌谝话愕臉I(yè)績考核的一個顯著特征是:及時的績效激勵。在動態(tài)的過程考核中,對富有創(chuàng)造性的員工,以及績效突出的員工,給予重獎;對績效差的員工,及時調(diào)整崗位;對消極怠工或違反紀(jì)律的給予處罰。及時的績效激勵是一個加油站。通過動態(tài)的過程績效管理來提高每個員工的績效,以此推進(jìn)整個企業(yè)績效的提高,促進(jìn)企業(yè)績效目標(biāo)的實現(xiàn)。
1.2 筑就管理溝通的暢流渠道
如何真正做到企業(yè)內(nèi)部的溝通順暢、管理有序、活力四射呢?在溝通前,管理者應(yīng)當(dāng)做到:有明確的溝通意圖和目標(biāo);認(rèn)真進(jìn)行溝通環(huán)境分析;設(shè)計溝通步驟和溝通技巧。在溝通中,管理者應(yīng)當(dāng)細(xì)致觀察;溝通對象的態(tài)度表現(xiàn)(積極的、中立的、敵意的) ;溝通對象是否理解你的意圖和目標(biāo)。在溝通中,管理者應(yīng)當(dāng)收集研究;溝通對象反饋的信息;溝通取得的初步成效。管理者依據(jù)溝通對象反饋的信息,對是否需要再次溝通,作出判斷。除了要把握好以上這三個環(huán)節(jié)外,企業(yè)管理者還應(yīng)在以下三個方面下功夫:1、溝通的制度化。建立全方位的溝通機制。幾乎所有的企業(yè)在發(fā)展過程中都會碰到溝通不良的問題,一般來說,企業(yè)的機構(gòu)越復(fù)雜,管理層次越多,職能越不明晰,其溝通的效果就越差,高層指令傳達(dá)到基層的時候往往已經(jīng)走樣;同樣,底層人員的建議與反映在未到達(dá)管理者之前經(jīng)層層扼殺往往已經(jīng)消失殆盡。建立全方位的溝通體制,首先要摒棄那種只是由公司領(lǐng)導(dǎo)層向下屬發(fā)布命令,下屬的反饋和意見卻很少有人傾聽的單向溝通模式,這樣的溝通方式不僅無助于監(jiān)督與管理,長此以往也會嚴(yán)重挫傷員工的積極性。良好的溝通機制應(yīng)該是多角度、雙向的、多級的。應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部建立全方位的溝通機制,形成管理層與部門領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)與普通員工、管理層與普通員工、普通員工之間的多層次交流對話機制,保持溝通渠道的暢通,要讓員工意識到管理層樂于傾聽他們的意見;他們所做的一切都在被關(guān)注;使每個員工都參與和發(fā)展的機會,從而增強管理者和員工之間的理解、相互尊重和感情交流。優(yōu)秀公司的人力資源管理總是善于把溝通制度化當(dāng)作一項重要內(nèi)容。比如,西門子內(nèi)容建立了一整套溝通機制:一是員工對話機制,規(guī)定每名員工每年至少要與上司有一次非常系統(tǒng)的對話(即cpd員工對話) ,特別是表現(xiàn)突出的重點、核心員工。通過員工對話,公司可以了解員工的想法,并針對其提出問題制定解決之道。事實上,員工與上司的對話隨時都在進(jìn)行。二是員工溝通信息會,公司每年至少進(jìn)行一次員工溝通信息會在公司政策、員工福利、職業(yè)發(fā)展等眾多問題上聽取員工的意見,也員工進(jìn)行雙向的溝通。三是直接與高層溝通,員工在工作上若有不同的意見,也可以越過自己的直接上級向公司高層直接反映,與他們直接進(jìn)行溝通。四是新員工導(dǎo)入研討會,公司為新員開設(shè)了新員工導(dǎo)入研討會公司ceo等高層直接面對面地與新員工進(jìn)行交流。五是員工建議制度,這是讓西門子引以為豪的做法。西門子鼓勵員工為公司提出合理建議與意見,為改善公司業(yè)務(wù)與管理而出謀劃策。被采納的建議將迅速在公司中實施與推廣,而被提出合理建議被公司采納的員工,將得到公司從小禮物到10余萬元現(xiàn)金不等的獎勵。通過溝通制度的建立,西門子營造了非常活躍的氣氛,鼓勵大家發(fā)揮自己的聰明才智,為公司的業(yè)務(wù)的發(fā)展與組織的健全出謀劃策。更重要的是,不論員工的建立是否被公司接受,這種溝通為每一位員工提供了說話、參與的機會,大大增強了大家的主人翁意識,真正使每一名員工能夠成為西門子企業(yè)內(nèi)部的企業(yè)家。
1.3溝通的藝術(shù)化。
溝通是一門技術(shù),更是一門藝術(shù)。不懂溝通的管理者不可能擁有一個高績效的企業(yè),再完善的考核制度也無法彌補管理者和員工缺乏溝通藝術(shù)帶來的消極影響。良好的績效溝通能夠及時排除障礙,最大限度的提高績效。因此,在進(jìn)行績效溝通時,管理者首先要培養(yǎng)自己的傾聽技術(shù);一忌面無表情。作為一個有效的傾聽者,管理者應(yīng)通過自己的身體語言表明對下屬談話內(nèi)容的興趣。肯定性點頭、適宜的表情并輔之以恰當(dāng)?shù)哪抗饨佑|,無疑顯示:您正在用心傾聽。二忌不耐煩的動作。看手表、翻報紙、玩鋼筆等動作則表明:你厭倦,對交談不感興趣,不予關(guān)注。三忌盛氣凌人。可以通過面部表情和身體姿勢表現(xiàn)出開放的交流姿態(tài),不宜交叉胳膊和腿,必要時上身前傾,面對對方,走掉雙方之間的阻隔物。四忌隨意打斷下屬。在下屬尚未說完之前,盡量不要做出反應(yīng)。在下屬思考時,先不要臆測。仔細(xì)傾聽,讓下屬說完后再發(fā)言。績效溝通的另一個重要內(nèi)容是能通過績效面談,將員工的績效回饋給員工,使員工了解其在過去一年中工作上的得與失,以作為來年做得更好或改進(jìn)的依據(jù)。融化交流冰河。高質(zhì)量的溝通應(yīng)建立在平等的根基之上。如果溝通者之間無法做到等距離,尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對下屬員工不保持一視同仁的態(tài)度,期間所進(jìn)行的溝通一定會產(chǎn)生相當(dāng)多的副作用。獲得上司愛者自是心花怒放,怨言漸少,但與此同時,其余的員工便產(chǎn)生對抗、猜疑和放棄溝通的消極情緒,溝通工作就會遭遇很大抵抗力。輕松場合春風(fēng)化雨。溝通的場合也很重要。在溝通中,要照顧到雙方的心情,注意說話的時間、地點、態(tài)度。一起進(jìn)餐,一起打個保齡,或者參加一個朋友聚會等,利用輕松的場合潛移默化地消除障礙,在兩面結(jié)合的.溝通中理人員來說,信息時代、知識經(jīng)濟的閱歷背景使他們更趨向于資源共享的思考模式。網(wǎng)絡(luò)文化的平等、民-主的特性影響著他們的領(lǐng)導(dǎo)方式;同時也正因為虛擬溝通平臺的延伸,使互聯(lián)網(wǎng)時代的組織文化更具備了真實性和有效性。英特爾采取開放的溝通模式,既有自上而下的,也有自下而上的。管理層通過網(wǎng)絡(luò),向全球員工介紹公司最新的業(yè)務(wù)發(fā)展,同時也會通過網(wǎng)上聊天,與員工進(jìn)行互動的溝通,回答員工提出的各種問題。這應(yīng)該說是企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化生存所引起的企業(yè)溝通體系的一種較高體現(xiàn)。一方面企業(yè)成員可以在任何地方通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行非現(xiàn)場交流,另一方面企業(yè)成員之間也因為鄰座的隨機組合而大大提高了面對面交流的范圍。這種溝通體系也許一般企業(yè)還難以做到,但是對于遵循網(wǎng)絡(luò)化生存規(guī)則的企業(yè)來說,通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行非現(xiàn)場交流卻是十分自然的事情。幾乎就在一瞬間,很多企業(yè)的成員都喜歡上了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。先前通過紙質(zhì)進(jìn)行信息溝通和交流的方式開始變得令人難以忍受。大家開始習(xí)慣于在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行任何信息的交流,包括企業(yè)的、生活的,甚至是絕對個人的。無論企業(yè)大小,無論何種處境,搭建務(wù)實的、制度的企業(yè)文化平臺都需要溝通機制的不斷創(chuàng)新,并且制度的制定者和執(zhí)行者均是人的主體,有效溝通制度的實現(xiàn),需要志同道合的一群精英在趨同的價值理念協(xié)調(diào)下主動地有計劃有組織地進(jìn)行。
由第四個情景我們可以看出,那位梁經(jīng)理不善于與下屬溝通,他基本不和他的部屬或同級主管進(jìn)行溝通,交代工作的時候也是以電子郵件的形式交代,下屬也是以電子郵件回復(fù)工作進(jìn)度和提出問題,長時間這樣致使部屬對部門間逐漸沒有了向心力,也不太主動提出企劃或問題最終致使這位管理者的管理失敗。這個事例更加體現(xiàn)了管理溝通的重要性。所以管理溝通是企業(yè)內(nèi)在活力的必然要素。可以促使員工對企業(yè)確定的目標(biāo)和任務(wù)達(dá)成共識;可以激勵部門間、員工間的緊密合作;可以增強企業(yè)員工的凝聚力。使得管理人員能更好的管理其部門。
一、企業(yè)缺乏有效溝通的部門
我國大部分企業(yè)設(shè)立了專門的營銷部門、財務(wù)部門和人事部門等,這些部門分別擁有不同的功能,但是很少有企業(yè)會設(shè)立專門的溝通部門,有些企業(yè)即使設(shè)立了相關(guān)部門,但是卻沒有做好溝通工作。部門的設(shè)立能夠保證企業(yè)不同活動都正常有序地開展,如果沒有相關(guān)部門,那么相關(guān)活動就無法開展,也沒有人管理?,活動無法進(jìn)行下去或者無法達(dá)到想要的結(jié)果,從而浪費企業(yè)資源。溝通是部門發(fā)揮功能的關(guān)鍵,也關(guān)系到企業(yè)管理的質(zhì)量和效果。溝通賦予了部門以生命,企業(yè)部門只有通過溝通才能夠更好地開展相關(guān)活動。大部分企業(yè)的溝通部門只是開展基礎(chǔ)工作,對溝通信息進(jìn)行初步的處理和分析,而沒有針對企業(yè)有效溝通開展更加深入的工作。
二、企業(yè)有效溝通缺乏制度的約束
企業(yè)溝通需要一定的技巧,在不同的時間、不同的地點、不同的員工、不同的事件,溝通的方法也會隨著變化。但是溝通也需要科學(xué)?的管理,遵循一定的規(guī)則和制度。雖然溝通的隨意性比較大,也不好控制,但是有效溝通需要規(guī)則和制度來制約,才能夠發(fā)揮溝通的有利作用。缺乏制度的制約,起到關(guān)鍵作用的溝通工作就不能順利進(jìn)行。在國外許多企業(yè)在二十世紀(jì)就開始認(rèn)識到溝通的重要性,設(shè)立并不斷完善企業(yè)溝通。在全球經(jīng)濟危機的時候,企業(yè)有效溝通對企業(yè)起到不少積極的影響。但是在我國大多數(shù)企業(yè)里,溝通都比較隨意。有些溝通工作只是根據(jù)管理者的個人喜好來決定,他們怎么想的就怎么做,溝通工作比較偏向個性化,沒有遵循任何規(guī)定和制度。這樣一來就會對有效溝通造成不良影響,從而降低企業(yè)管理的效果。
三、企業(yè)管理中有效溝通問題的建議
(一)樹立正確的溝通意識
溝通是企業(yè)管理的核心,管理的各種職能都需要溝通來實現(xiàn)。而實際上,管理也是處理人與人之間的關(guān)系,更需要有效的溝通。因此,企業(yè)應(yīng)該提高溝通的地位,讓每個員工和管理人員都意識到有效溝通有多么重要。而且企業(yè)還應(yīng)該讓管理者樹立正確的溝通意識,不斷更新溝通知識和技能。溝通也需要技巧,并且需要不斷改進(jìn)和完善,而不能隨心所欲。正確的溝通意識是實現(xiàn)有效溝通的第一步,也是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。
(二)提高管理者的溝通技巧
不管是處于什么層次的管理者,在企業(yè)溝通中所處的地位都是至關(guān)重要的。高層管理者具有先進(jìn)的溝通思想和觀念,才能夠提出更先進(jìn)而獨特的溝通策略。而層次較低的管理者則需要更加準(zhǔn)確和迅速地傳達(dá)信息,這樣才能夠與下級員工建立更加有效的溝通。管理者還應(yīng)該掌握必要的溝通知識和技巧,不斷提高自己的溝通能力,而不能隨意而為之。管理者的溝通能力和溝通技巧對企業(yè)的有效溝通非常重要,關(guān)系著整個企業(yè)的溝通水平和質(zhì)量。如何提高管理者的溝通能力和技巧,不僅需要企業(yè)的重視和管理者的重視,企業(yè)還需要給管理者提供溝通技能的培訓(xùn),讓他們能夠?qū)W習(xí)溝通知識和技巧,樹立先進(jìn)的溝通觀念,掌握先進(jìn)的溝通技巧,從而提高管理者的溝通能力,實現(xiàn)企業(yè)的有效溝通。
(三)設(shè)立相關(guān)溝通部門
為了達(dá)到有效溝通的目的,企業(yè)應(yīng)該設(shè)立溝通部門,執(zhí)行溝通職能。溝通部門的職能是管理企業(yè)內(nèi)部之間的溝通,比如各個部門之間的溝通,各個部門內(nèi)部上下級與平級之間的溝通,以及企業(yè)內(nèi)部與外部的溝通等。溝通部門需要制定相關(guān)的溝通策略和規(guī)定,并且積極配合其他部門落實這些政策。溝通部門還應(yīng)該調(diào)節(jié)和管理溝通活動,并為管理者提供必要的溝通信息以做相關(guān)的戰(zhàn)略決定。溝通部門不僅要收集和傳達(dá)溝通信息,還要對溝通結(jié)果進(jìn)行評價,并把結(jié)果及評價返回給溝通對象,以供其改進(jìn)自己的溝通問題。溝通部門還會提出有效溝通的策略,幫助企業(yè)提高溝通效果,解決溝通問題,實現(xiàn)有效溝通。
(四)基于企業(yè)文化提出相應(yīng)建議
企業(yè)文化能夠引導(dǎo)企業(yè)向著正確的方向發(fā)展,從而影響整個企業(yè)員工的精神思想,為了能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的良好氛圍,從而形成廣泛的工作氛圍,實現(xiàn)真正意義上的企業(yè)凝聚力。為了達(dá)到企業(yè)的內(nèi)部良好溝通,真正完成正確的發(fā)展指引力。總之,對于企業(yè)管理而言,內(nèi)部管理是非常重要。在內(nèi)部管理的過程中,確定良好的企業(yè)文化,文化理念引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展,實現(xiàn)內(nèi)部的和-諧管理。內(nèi)部的溝通,是直接主導(dǎo)企業(yè)發(fā)展的主流方向。因此,企業(yè)的管理過程中,進(jìn)行有效的溝通,基于企業(yè)文化而言,提出相應(yīng)的建議,有非常良好的效果,可以真正引導(dǎo)企業(yè)的良性發(fā)展。
四、結(jié)語
在企業(yè)管理中,有效溝通是關(guān)鍵性因素。溝通關(guān)系著企業(yè)管理的質(zhì)量,有效溝通能夠提高企業(yè)管理的質(zhì)量。但是在大多數(shù)企業(yè)的管理中,有效溝通存在一些不可忽視的問題。企業(yè)管理者持有錯誤的溝通認(rèn)識,溝通渠道不是很多,缺乏有效溝通的相關(guān)部門,而且缺乏制度和規(guī)定的制約。針對這些問題,企業(yè)需要提出有效的建議,以解決這些溝通問題。樹立正確的溝通意識,提高管理者的溝通技巧,設(shè)立相關(guān)溝通部門,從而實現(xiàn)有效溝通,以提高企業(yè)管理的效果。
管理溝通期末論文篇十四
要結(jié)合企業(yè)自身性質(zhì)和特點開展管理溝通,以解放思想為突破口,倡導(dǎo)創(chuàng)造性思維;轉(zhuǎn)變過去形成的管理溝通工作的思維定式和教育模式,把單向灌輸變?yōu)殡p向互動,在平等交流中激發(fā)受教育者參與和接受教育的積極性;堅持把管理溝通融入現(xiàn)代企業(yè)管理之中,教育引導(dǎo)與嚴(yán)格管理并舉;轉(zhuǎn)變管理溝通片面追求短期效應(yīng)和保持平衡中庸的做法,以先進(jìn)思想為主導(dǎo),倡導(dǎo)先進(jìn)、弘揚正氣,批評錯誤、抵制歪風(fēng);注重精細(xì)、準(zhǔn)確、定性量化,掌握員工的心理和思想活動規(guī)律,做到思想工作預(yù)防在前頭,增強工作的實際效果。
二、機制創(chuàng)新。
1.建立齊抓共管的組織領(lǐng)導(dǎo)機制。建立以黨組織為領(lǐng)導(dǎo),專職思政管理者為骨干,行政管理者為基礎(chǔ)和群團(tuán)組織共同參與的管理溝通新體系,形成黨政工團(tuán)齊抓共管,多管齊下的立體式組織管理體系。機制設(shè)置要與企業(yè)中心任務(wù)融為一體,緊密銜接,調(diào)動各方面積極性。
2.建立規(guī)范有序的管理機制。管理溝通本身要制度化、規(guī)范化,各個時期的管理溝通要做到統(tǒng)籌規(guī)劃。建立完善干部理論脫產(chǎn)培訓(xùn)制度、黨委中心組學(xué)習(xí)制度、干部學(xué)習(xí)制度、職工學(xué)習(xí)制度,堅持集體決策制度、定期談話制度、形勢任務(wù)報告制度、對外宣傳制度、職工思想分析制度等,做到有計劃安排,有檢查考核。
此外,還要建立內(nèi)容豐富的思想教育機制和科學(xué)有效的工作責(zé)任機制、激勵機制、創(chuàng)新機制等。建立正常的工作程序和必要的工作檔案,管理人員要對每個時期出現(xiàn)的具體問題、員工群體的情況等分類記錄,做到心中有數(shù)。
三、方法創(chuàng)新。
要學(xué)習(xí)和掌握系統(tǒng)論、信息論、控制論、心理學(xué)、教育學(xué)、倫理學(xué)等基本專業(yè)知識,靈活運用其基本原理和分析解決問題的方法,研究員工的生理和心理特點,講究思想工作的藝術(shù)性,從而創(chuàng)造更多的管理溝通新方法。
要寓教于樂,采用大家喜聞樂見的方式,增強員工對企業(yè)的自豪感和凝聚力。比如,通過對成功企業(yè)發(fā)展案例學(xué)習(xí)及當(dāng)前社會熱點問題的討論等,培養(yǎng)員工的社會責(zé)任感;通過開展文體活動、拓展訓(xùn)練等活動,培養(yǎng)員工的合作精神,通過組織各種業(yè)余活動,如集郵、影評、讀書提升員工的文化素質(zhì);通過慶?;顒印⒈碚没顒拥?,激勵員工奮發(fā)向上,熱愛企業(yè),愛崗敬業(yè)。
要把對思想的關(guān)心和物質(zhì)利益的關(guān)懷結(jié)合起來,切實幫助員工解決各種實際困難,充分體現(xiàn)以人為本的工作原則。多做理順員工思想情緒的工作,以理服人、以情感人,抓住情、理、法幾個關(guān)鍵點,保證管理溝通有底氣、講正氣、人順氣,促進(jìn)企業(yè)健康、快速、和諧發(fā)展。要切合實際,靈活多樣,有針對性。尤其是對青年員工要用新辦法,如職業(yè)生涯策劃、組織行為分析、團(tuán)隊合作教育等,充分了解其所思所想,有針對性地開展教育引導(dǎo)工作;實施企業(yè)vi形象設(shè)計工程,讓員工認(rèn)同接受企業(yè)文化;利用多媒體手段開展各種豐富的員工培訓(xùn)活動等,使管理溝通和企業(yè)新的管理方式實現(xiàn)科學(xué)有機結(jié)合。
要加強對網(wǎng)絡(luò)的運用,加快管理溝通調(diào)研局域網(wǎng)絡(luò)建設(shè),利用erp內(nèi)部信息系統(tǒng),開展獻(xiàn)計獻(xiàn)策活動,收集反饋員工意見,了解員工實際想法,積極開展網(wǎng)上宣傳,把網(wǎng)絡(luò)辦成聯(lián)系員工群眾,特別是青年員工的渠道,使網(wǎng)絡(luò)成為開展管理溝通的有效載體。
四、內(nèi)容創(chuàng)新。
緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展實際和員工關(guān)心的熱點、難點和疑點問題,充實管理溝通內(nèi)容,在加強理論、路線,方針、政策和法律法規(guī)正面教育的同時,以科學(xué)知識開啟員工心智。
1.突出形勢任務(wù)教育。采取多種形式引導(dǎo)企業(yè)員工從國際大環(huán)境、改革開放大格局、社會發(fā)展大趨勢、企業(yè)生死存在之關(guān)鍵等方面看待問題和分析問題,正視社會和企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中遇到的各種矛盾;不斷提高企業(yè)員工對社會發(fā)展適應(yīng)能力和改革的承受能力,不被局部的,暫時的困難所嚇倒;有力地批判各種錯誤思潮和腐朽愚昧的思想,使其不被一些社會的陰暗面所迷惑,不被一些反科學(xué)、迷神、落后的思潮所左右,切實增強自信心。
2.進(jìn)行信用教育和法制教育。通過形式多樣的教育活動,引導(dǎo)企業(yè)員工遵紀(jì)守法,以主人翁的姿態(tài),積極、平和的心態(tài)和文明有序的行為參與民主管理和民主監(jiān)督,依法行使權(quán)利、履行義務(wù)和維護(hù)自己的合法權(quán)益。加大誠實信用教育力度,強化信用、契約等觀念,培育“信用至上”的誠信意識和社會道德。
3.加強思想意識轉(zhuǎn)化教育。引導(dǎo)員工從個體意識向團(tuán)隊意識轉(zhuǎn)變,從過于謙虛向更加自信轉(zhuǎn)變,從敏感猜疑向相互信任合作轉(zhuǎn)變,從勤勞向高效轉(zhuǎn)變,從注重關(guān)系向把握機會轉(zhuǎn)變等。
4.強化愛崗敬業(yè)教育。通過開展對職工的危機意識、敬業(yè)精神教育等,自覺接受新的知識和提高自身技術(shù)素質(zhì),立足崗位成材。注重培養(yǎng)企業(yè)員工良好的精神狀態(tài),使艱苦奮斗、無私奉獻(xiàn)等思想深入人心,做到敬業(yè)、創(chuàng)業(yè)、勤業(yè)、精業(yè)。
五、隊伍建設(shè)創(chuàng)新。
管理溝通創(chuàng)新關(guān)鍵在人。目前很多企業(yè)的思政管理者隊伍呈現(xiàn)觀念陳舊、知識老化,年齡偏大,后繼無人等問題。必須努力培養(yǎng)和提高思政管理者素質(zhì),建立一支高素質(zhì)的思政工作隊伍。要通過人才招聘、競爭上崗等機制,為思政工作隊伍增加新鮮血液,同時加大培訓(xùn)力度,拓寬管理者的知識面,提高管理人員的政治素質(zhì)、技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)、思政業(yè)務(wù)素質(zhì),使之成為懂技術(shù)、懂業(yè)務(wù)、會管理的內(nèi)行,積極營造有利于年輕的思政管理人才脫穎而出的良好環(huán)境。
總之,當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展離不開有效的管理溝通創(chuàng)新,要把該創(chuàng)新作為企業(yè)生存發(fā)展的生命線,作為企業(yè)實現(xiàn)思想管理、文化管理的根本出路,提升創(chuàng)新意識,探索創(chuàng)新途徑,才能達(dá)到凝聚人心、和諧發(fā)展的目的。
[摘要]進(jìn)行管理溝通創(chuàng)新,有助于和諧企業(yè)的構(gòu)建和人力資源優(yōu)勢的進(jìn)一步體現(xiàn)。本文就觀念創(chuàng)新、機制創(chuàng)新、方法創(chuàng)新、內(nèi)容創(chuàng)新、隊伍建設(shè)創(chuàng)新等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行了探討。