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檔案托管自查報告篇一
根據(jù)《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定（試行）》（人力資源和社會保障部令第3號）、《廣 西壯族自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理暫行辦法》（桂人社發(fā)【】130號、《廣西壯族自治區(qū)城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務檔案管理規(guī)定（試行）》（桂人社發(fā)【】32號）等文件精神，為了加強和規(guī)范我局社會保險業(yè)務檔案管理，維護社會保險業(yè)務檔案真實、完整和安全，促進檔案管理工作規(guī)范化、制度化、信息化，發(fā)揮檔案的服務作用，我股室做了大量細致的工作，現(xiàn)將我股室社會保險業(yè)務檔案檢查工作如下：
—、認識到位、責任到人。按照《廣西壯族自治區(qū)保險業(yè)務檔案管理暫行辦法》文件精神，局領導高度重視，設立了社會保險業(yè)務檔案管理股，配備了檔案庫房和檔案電腦管理軟件，設立專職檔案管理人員和兼職社會保險業(yè)務檔案員，負責各科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔，為實現(xiàn)信息化管理奠定基礎。
二、加強管理。我股室根據(jù)《檔案法》及《廣西壯族自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定（試行）》有關規(guī)定，結合社會保險基金業(yè)務的特點制定了一系列業(yè)務檔案管理制度，在制度、約制上各股室之間業(yè)務檔案牽制性，使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會保險業(yè)務檔案將順其自然的走向標準化和規(guī)范化，并對社會保險基金各項業(yè)務管理起到了基礎性科學管理并被完整利用。
三、社會保險業(yè)務檔案歸檔整理情況。根據(jù)《自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理細則（辦法）》的管理要求，本著“集中統(tǒng)一管理，按業(yè)務險種分類管理”原則，目前我股室已整理完成、年各類社會保險業(yè)務檔案立卷305冊。
四、業(yè)務檔案工作存在問題和今后努力方向。1、問題：是社會保險業(yè)務工作一直以來重業(yè)務輕管理，歷年的業(yè)務檔案在各股室分散、雜亂尚未整理，現(xiàn)在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類繁多、進度緩慢。2、社會保險業(yè)務檔案管理知識還需要進一步普及和深入，針對以上不足，我股室將在今后的社會保險業(yè)務檔案管理工作切實加以改進。力爭通過今年市認定達標驗收。
人事檔案管理股
檔案托管自查報告篇二
市檔案局：
我局檔案工作在局黨委的領導下，在市檔案局的指導下，認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理工作，全面夯實檔案基礎建設，努力提高檔案管理水平，積極開發(fā)檔案資源，拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務領域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。 根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查，對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下：
檔案收集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科 室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習，經培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業(yè)。 根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求，結合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷，請他們現(xiàn)場指導，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導，又減少了無效勞動，提高了案卷質量，保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、檔等工作。
我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程，配 備相關信息化設備（具體？），使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫，積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
按照《檔案法》的規(guī)定，結合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。
幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務。
檔案托管自查報告篇三
按照《檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條列》的有關規(guī)定，根據(jù)港區(qū)檔發(fā)〔20xx〕7號《關于開展20xx年度檔案工作檢查的通知》文件精神，我辦對上一年度（20xx年）的檔案工作進行系統(tǒng)性的整理，在整理歸檔工作中做到有序、條理、規(guī)范，確保我辦的檔案管理工作審慎、如期、高效完成?，F(xiàn)將我辦上一年度（20xx年）的檔案管理自查情況匯報如下：
在辦領導的支持下，在區(qū)檔案局的精心指導下，我辦的檔案管理工作正在有條不紊的進行，20xx年的檔案資料整理工作已經完成。對我辦的發(fā)文、收文、會議類、責任狀合同等其他類文件進行了嚴格規(guī)范的分類篩挑，按照收集-分年度-剔除不歸檔文件-分類-劃分保管期限-文件排列-裝訂-蓋檔號及編號-編頁碼-著錄-裝盒-填寫檔案盒封面及脊背最終上架等一系列文書檔案整理的方法與步驟。經過長達6個月的時間，截至20xx年8月底，最終獨立完成了20xx年的檔案整理工作。據(jù)統(tǒng)計20xx年我辦存檔錄入gd20xx文件庫的文件共為1304件50盒。其中：存永久的為814件34盒；存30年的為79件5盒；存10年的為311件11盒，其中密件共23份。截止目前供各單位及本單位查閱檔案80多人次，為辦里及相關部門的同志在處理相關工作時提供了文件史實依據(jù)，給予了工作上的便利，促進了工作的開展。目前，20xx年的檔案正在收集歸類當中。
（一）領導重視，健全組織。
一直以來，我辦對檔案工作高度重視，始終把檔案工作當做一件大事來抓。在人員及崗位變動頻繁的情況下，及時充實完善了檔案管理領導小組成員，由政府辦主任何暢任組長，副主任吳能文任副組長，落實配備一名專職檔案管理員，進行層級管理，責任落實到人。建立健全了一套完整的檔案管理體系。對我辦的檔案管理形成了有人管、有人抓、有人做、執(zhí)行好的工作局面。
（二）加強學習，統(tǒng)籌兼顧。
為做好檔案整理、管理工作，提高自身的業(yè)務素質水平，我辦檔案管理員還積極參加了于20xx年4月由自治區(qū)檔案局組織的全區(qū)檔案工作管理人員的業(yè)務知識培訓，20xx年5月參加自治區(qū)組織的全區(qū)檔案管理員及保密員業(yè)務知識培訓，以及8月份由市政府統(tǒng)一組織的全市文書檔案、保密工作知識培訓。通過這一系列的培訓對檔案管理員的業(yè)務水平和知識結構都有了很大的提高。與此同時，使檔案管理員在學習鉆研好檔案整理工作外，還兼顧好保密文件的上傳下達，嚴格保守了國家和地區(qū)秘密，真正做到了統(tǒng)籌兼顧。
（三）加強保護，完善設施。
為確保我辦的檔案文書材料的完整性，避免與其他文書材料混雜，在領導及區(qū)檔案局領導的關心下，我辦加強了檔案的管理工作，完善了檔案管理的基礎設施，20xx年6月，我辦專門安排一間辦公室做為檔案室，讓檔案管理更加專業(yè)及安全，杜絕了檔案管理工作的混、雜、亂的情況，全面保護了檔案及保密工作的安全。
一是受客觀條件和單位經費不足的制約。辦公室基礎設施不夠完善，給查檔人員及密件處理帶來一定的不便。二是檔案管理制度執(zhí)行還需進一步加強，我辦雖已制定各類檔案管理制度，但執(zhí)行方面還需進一步完善。三是聲像、實物檔案的收集力度有待加強。
下一步，為讓我辦的檔案管理工作區(qū)的更大的成效，檔案室的管理將從以下幾個方面入手：一是繼續(xù)爭取經費上的支持，進一步完善辦公室的基礎設施，給查檔人員及密件的處理提供更多的便利；二是在原有制度的基礎上形成制度上墻機制，提高檔案管理工作的執(zhí)行力；三是與各科室共同努力配合做好聲像、實物等檔案材料的收集，力爭我辦的檔案管理更全面、更細致，讓我辦的檔案管理工作更上一個臺階。
檔案托管自查報告篇四
20xx年，我局檔案管理工作在上級單位和檔案局的指導下，認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《氣象局檔案管理辦法》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，扎實工作，從報文氣簿、行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的齊全和安全，各項基礎數(shù)字準確完整。經過一年多的努力，我局檔案工作水平在原有的基礎上又有了明顯的進步，開創(chuàng)了我局檔案管理的新局面。
我局檔案室設在辦公樓一層里間的辦公室，里邊配有監(jiān)控系統(tǒng)，可以全天候24小時監(jiān)控，安裝了窗簾，起到了防強光的目的。同時櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防潮、防強光、防霉變的要求，保證了檔案的安全存放。
為了加強檔案管理，今年我局根據(jù)《關于氣象局檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》的規(guī)定，并結合日常工作特點制定了《鄂托克旗氣象局檔案工作管理辦法》，強化檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的制度化，并進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。管理辦法規(guī)定了文件材料、檔案保管、檔案查閱利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷毀、檔案統(tǒng)計、檔案設備維護使用、檔案工作人員以及重大活動檔案登記等制度。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
在選配檔案工作人員方面，我局努力做到高標準、嚴要求。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩x拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作，同時我們還邀請市氣象局檔案員對我局檔案人員進行了為期2天的業(yè)務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。在實際的工作中，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。通過艱苦細致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標準。
在檔案綜合利用方面，我局切實加強管理，嚴格落實有關規(guī)章制度，在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下，為有關單位提供了及時的數(shù)據(jù)和可靠的依據(jù)。充分發(fā)揮了檔案的社會效益，取得了較好的利用效果。
檔案工作雖取得了一定的成績，但是離領導的要求、形勢發(fā)展的需要相比，還有相當大的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少，二是基礎設施有限。今后將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關精神，認真學習檔案法規(guī)，提高工作人員依法治檔的意識，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案托管自查報告篇五
檔案以公司名義托管到鄭州市人才市場（以下簡稱市人才）的好處：
1.每年托管的檔案費用由公司支付；
4.只有在檔案委托之后，工作年限等條件滿足后，個人職稱（初級、中級、高級）才能進行評定升級。
5.對于已經通過學校發(fā)到人才市場或原籍，但沒有補辦后續(xù)手續(xù)的（到人才市場簽訂代理合同，把報到證放入檔案中）的，通過這次托管可以進行把手續(xù)補全。
需以公司名義進行托管檔案人員請注意以下內容：
4.自畢業(yè)起，無報到證人員，檔案一般在畢業(yè)學校存放；
6.檔案以公司名義托管人員，須要本人到現(xiàn)檔案所在地辦理檔案調動手續(xù)。
1.檔案已在省人才或市人才托管人員，請把合同書或報到證給我；
2.現(xiàn)檔案在市人才托管的，有欠費人員，請把費用補齊；
6.檔案調到市人才托管后，戶口可隨后遷到市人才（費用個人出）；
7.檔案在除市人才外人員，費用請咨詢當?shù)厝耸戮只蛉瞬攀袌觯?BR> 如有其它問題，可向我咨詢。
檔案以公司名義托管到鄭州市人才市場（以下簡稱市人才）的好處：
1.每年托管的檔案費用由公司支付；
4.只有在檔案委托之后，工作年限等條件滿足后，個人職稱（初級、中級、高級）才能進行評定升級。
5.對于已經通過學校發(fā)到人才市場或原籍，但沒有補辦后續(xù)手續(xù)的（到人才市場簽訂代理合同，把報到證放入檔案中）的，通過這次托管可以進行把手續(xù)補全。
檔案托管自查報告篇六
為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，進一步健全了機構設施，規(guī)范了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加市級培訓，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照xx檔發(fā)[20xx]20號文件的要求，我們對本鎮(zhèn)機關檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
為進一步加強對檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委組織委員分管檔案工作，辦公室主任具體負責，并配備有遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
為規(guī)范檔案存取和調閱，我鎮(zhèn)設有19坪的檔案庫房一間，配置檔案鐵柜xx組，檔案室條件完備，基本符合檔案室的條件要求，保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，配備有計算機、掃描儀、復印機、光盤刻錄機等現(xiàn)代化設備。使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。
結合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務。
檔案托管自查報告篇七
根據(jù)縣委辦關于對檔案工作進行年檢考核的要求，我們對本鄉(xiāng)機關檔案進行了認真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況報告如下：
1、進一步健全了組織，加強了領導。鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鄉(xiāng)人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鄉(xiāng)黨委書記xxx同仁任組長，人大主席、紀委書記xxx同仁、副鄉(xiāng)長xxx同仁任副組長、黨政辦公室、財政所、經管站、民政辦等部門的負責同仁為成員，建立健全了完整的檔案管理網絡。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《湖南省檔案條例》，做到依法治檔，鄉(xiāng)黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同仁認真學習，并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同仁擔任這項工作。通過艱苦細致的工作，我鄉(xiāng)的檔案管理始終保持了較高的標準。
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鄉(xiāng)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《湖南省檔案條例》的規(guī)定，在縣檔案局的具體指導下，結合我鄉(xiāng)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求，結合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務建設的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請上級業(yè)務人員對我鄉(xiāng)檔案人員進行了業(yè)務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。
一是鄉(xiāng)級財政困難，檔案工作經費難以加大投入，一些更高標準的檔案管理工具不能及時配齊，如溫度、濕度計等；二是檔案工作人員業(yè)務能力有待進一步提高；三是與上級檔案管理部門聯(lián)系太少，一些文件不能及時移送到縣檔案局；四是基層村級檔案管理有待進一步加強，部分村委干部檔案工作意識不強。
檔案托管自查報告篇八
甲方：
乙方：
一、根據(jù)《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，按照服務為主、適當收費的原則，為依法維護甲乙雙方各自正當權益，經協(xié)商一致，甲乙雙方現(xiàn)就個人人事檔案托管事宜簽定本協(xié)議。
二、托管有效期內甲方可為乙方提供的服務項目：
1、負責人事檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔、保管等工作。
2、負責辦理人事檔案的查閱、借用和轉遞工作，并負責出具有關材料的證明；
3、按國家有關規(guī)定，負責連續(xù)計算存檔人員的工齡；
5、負責法律法規(guī)規(guī)定的其它有關檔案管理事宜。
三、托管有效期內乙方的義務。
1、及時主動聯(lián)系甲方更新個人真實的就業(yè)狀況，實際去向，聯(lián)系方式等相關信息。
2、乙方應將就業(yè)協(xié)議，勞動合同等相關材料及時遞送甲方存檔。
3、甲方應按物價部門規(guī)定的收費標準10元/人〃月向甲方支付檔案管理服務費。
四、附則。
1、本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期截止于存檔人員退休或因流動調出之日。
2、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各持一份，甲方一份存入乙方個人檔案。
甲方(蓋章)乙方(蓋章)年月日年月日。
檔案托管自查報告篇九
甲方:。
乙方:重慶市大學中專畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心。
根據(jù)國家和重慶市畢業(yè)生就業(yè)政策及有關管理規(guī)定,應甲方的自愿申請,經甲乙雙方平等協(xié)商,就乙方為甲方代管個人檔案的有關事宜達成如下協(xié)議:。
第一條甲方為已畢業(yè)大中專學生,其基本情況如下:。
姓名性別身份證號。
畢業(yè)學校專業(yè)學歷。
畢業(yè)時間政治面貌。
手機或小靈通家庭電話。
乙方:重慶市大學中專畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心電話:6361959。
2地址:重慶市江北區(qū)董家溪鵝石堡山26號郵編:400020。
檔案查詢:重慶高校畢業(yè)生就業(yè)信息網,甲方(簽字):乙方(蓋章):。
經辦人:。
年月日年月日。
------。
甲方（畢業(yè)生，以下同）向乙方（培養(yǎng)學校，以下同）申請，經甲乙雙方協(xié)商，就乙方為甲方托管戶口、檔案的有關事宜，達成如下協(xié)議：
一、甲方屬于應屆已畢業(yè)的學生，與學校已無隸屬關系，應按學校規(guī)定辦理有關離校手續(xù)。現(xiàn)因甲方畢業(yè)離校時尚未就業(yè)，申請委托乙方托管其戶口、檔案。托管原因：
a.準備繼續(xù)擇業(yè)（）b.其他原因（）。
____________________________________________________________。
二、甲方申請托管戶口、檔案的期限為畢業(yè)后2年時間，自xx年7月1日至2013年7月1日。托管期間可提出提前終止本協(xié)議的要求，辦理轉出手續(xù)(必須出示本協(xié)議書原件)。托管期滿后：1、戶口遷出，甲方必須在30天內（即2013年8月1日前）到保衛(wèi)處戶政科將戶口遷出學校，如不按期遷出的，乙方將不再給予辦理與戶口相關的業(yè)務，其后果由甲方自行承擔；2、檔案轉出，甲方應主動到學生工作處學生檔案室辦理轉出手續(xù)，否則由乙方有權根據(jù)甲方填寫的《廣西大學xx屆未就業(yè)畢業(yè)生戶口、檔案托管申請表》上填寫的地址寄出，其后一切責任由甲方承擔。
三、甲方在乙方托管戶口檔案期間，可參加乙方舉辦的各種招聘活動；獲取用人單位需求信息，與用人單位進行雙向選擇，以及獲得乙方提供的其他與甲方就業(yè)有關的服務。
四、乙方應為甲方提供就業(yè)服務，并為甲方開具有關戶籍、學歷及其他與甲方就業(yè)和升學有關的證明。乙方不為甲方開具與就業(yè)和升學無關以及不符合法律法規(guī)和政策規(guī)定的證明。
五、在本協(xié)議生效期間，甲方與用人單位已簽訂就業(yè)協(xié)議書落實就業(yè)單位的，乙方應負責為甲方辦理就業(yè)手續(xù)和戶口、檔案轉移手續(xù)。
六、甲方應向乙方提供甲方本人的通訊地址和聯(lián)系方式，如通訊地址和聯(lián)系方式發(fā)生變化，或家庭地址發(fā)生變化的，甲方應及時通知乙方。
七、甲方應當遵紀守法，甲方因違法、違規(guī)以及民事糾紛、勞務糾紛、債權債務糾紛，引起的法律責任及后果由甲方自行承當，與乙方無關。
八、乙方應妥善保管甲方的戶口、檔案，如若發(fā)生丟失、毀損等情況，由乙方負責補辦。如甲方發(fā)生以下情形之一的，乙方可以終止托管甲方戶口、檔案，并將其檔案按照甲方填寫的《廣西大學xx屆未就業(yè)畢業(yè)生戶口、檔案托管申請表》上填定的地址寄出，轉出后一切后果由甲方自行承擔。甲方還應到保衛(wèi)處戶政科辦理有關戶口遷移。
1、甲方被追究刑事責任或被勞動教養(yǎng)的；
2、甲方申請自費出國留學或出國工作的；
3、甲方申請結婚的；
4、乙方保管甲方檔案期滿的；
5、甲方通訊地址和聯(lián)系方式變更后不及時向乙方提供，而其造成乙方與甲方聯(lián)系中斷的；
6、有其他違法行為的。
九、協(xié)議生效期間，甲方因患病或因意外傷害所需醫(yī)療費用由甲方自行承擔。
十、本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)一份，另一份裝入甲方檔案。
十一、本協(xié)議經甲乙雙方簽字后生效。甲乙雙方應共同遵照執(zhí)行。否則,由此產生的一切后果由違約方承擔。
甲方（簽字）：
xx年6月日乙方（蓋章）：廣西大學招生就業(yè)指導中心。
xx年6月日。
檔案托管自查報告篇十
根據(jù)市檔案局安排，結合檢查內容及本館的實際，開展了一次全面的檔案保管保護自查活動。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
檔案保管保護是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。
一是縣委、縣政府領導高度重視檔案工作，調整了雙牌縣檔案執(zhí)法工作領導小組，局領導更是高度重視檔案保管保護工作，不僅每年對全縣進行一次檔案執(zhí)法檢查，而且每年都將縣檔案館檔案的保管保護及安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內容，實行一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。
二是局領導分別與各股室負責人簽訂了工作責任書，將檔案保管保護及檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責任到人、措施到位。
三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度，使縣檔案館檔案保管保護及檔案安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案管理年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個人，實行“一票否決”，年終不得評先評優(yōu)。
雙牌縣檔案館雖為19xx年建設，但選址和設計基本符合要求。通過近年來的努力，縣委、縣政府十分重視檔案工作，縣財政對縣檔案館庫房設施設備資金投入大大提升，除每年從預算內安排xx萬元的檔案搶救與保護專項資金外，另外每年還現(xiàn)批xx萬元左右的資金用于檔案搶救與保護及檔案保管保護設施設備的更新和維修改造，館內檔案保管保護設施設備日趨完善，檔案保管保護及安全管理工作也十分到位。
1、配備了數(shù)量足夠和符合要求的水基型滅火器，檔案保管人員和義務消防員均接受了消防安全知識培訓。
2、為了切實做好庫房安全管理工作，單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進出庫房必須經過局長批準。
3、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次，每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
4、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉。每月及節(jié)假日前，局領導還要會同相關股室人員進行全局(館)范圍內的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查，排查隱患。
5、嚴格實行24小時值班制度，并且每年拿出一定的專項資金作為防毒費補貼檔案查閱利用工作者和值班人員。
1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規(guī)范要求的檔案裝具;改造了老化的電路，安裝了專門的檔案庫房設備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護，確保各種設備的完好率達到xx0%。
2、安裝了電子監(jiān)控及紅外線報警系統(tǒng)。
3、定期請縣消防大隊技術員對滅火器材進行檢查，對過期、報廢的滅火器進行了更換。
4、定期更換防蟲藥品。
5、縣財政特批8萬元對檔案館庫房進行維修和門窗加固改造。
1、外勤人員在加強檔案業(yè)務指導的同時，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中，嚴格按有關規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后，方可進庫房上架排列。
4、認真做好檔案巡查。對案卷的數(shù)量、質量、霉變情況進行檢查，并做好相關記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5、加強梅雨季節(jié)檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。
6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查，每年對館藏檔案進行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象。
總之，我縣檔案館配齊了檔案保管保護設備設施，嚴格落實檔案庫房的“九防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒有出現(xiàn)水淹、火災等安全事故。在今后的工作中，我館將進一步增強檔案保管保護意識，加強檔案管理的程序化、科學化、規(guī)范化，為檔案保管保護和檔案安全、利用提供更加堅實的基礎。
檔案托管自查報告篇十一
按照魯檔發(fā)[20xx]30號文的要求，我院在認真學習領會《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》和《國家教委6號令》精神的基礎上，對照修改后的《山東省檔案管理考核辦法》和《山東省檔案管理考核標準》，對我院20xx年檔案工作情況進行了認真的檢查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、目前學院及檔案工作概況。
山東體育學院1958年建院，1962年—1977年停辦了一段時間，1978年復建，是國務院批準的學士和碩士學位授權單位，并和武漢理工大學與上海體育學院聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生。20xx年我院與省體育運動技術學院、省體育科研中心合并，組建成新的山東體育學院，把原隸屬省體育局管理的部分競技體育和全部體育科研資源納入到學院統(tǒng)一管理。和國內同類院校相比，學院在管理體制、運行機制、體育資源整合與優(yōu)化配置以及體育教學、訓練、科研專職隊伍建設等方面和國內同類院校相比形成了自己的特色和優(yōu)勢，成為全省體育教育、運動訓練和體育科研的中心，擔負著發(fā)展全省體育教育，搞好全省競技體育訓練與競賽和體育科技攻關服務的重任。
(一)人才隊伍狀況。
學院現(xiàn)有在職教職工1055名，其中604名教學訓練科研人員中，有教授28名、副教授110名，國家級教練員13名、高級教練員91名，研究員11名、副研究員32名，博士14名、碩士113名，第四屆國務院學位委員會體育學科評議組成員1名、省級拔尖人才6名、享受政府特殊津貼者11名、山東省有突出貢獻的中青年專家4名、國家優(yōu)秀教師5名、省級優(yōu)秀教師11名、碩士生導師47名、博士生導師2名。
(二)辦學基本條件。
學院現(xiàn)有東校區(qū)(濟南市文化東路65號)、西校區(qū)(濟南市文化西路2號.10號)和日照校區(qū)(日照市山東路東首)三個校區(qū)，目前總占地面積1869.15畝，總建筑面積39.04萬平方米，教學行政用房總面積153230平方米、體育教學場地面積196165平方米，多媒體教室、計算機教室、校園寬帶網等基本設施齊全。
學院現(xiàn)有固定資產額為27512萬元，教學訓練科研儀器設備8288萬元，教學用儀器設備2538萬元。學院建有運動人體科學實驗室;學院科研處建有摸擬訓練實驗室;學院計算機信息工程中心還有計算機實驗室和現(xiàn)代教育技術實驗室等13個體育及相關學科的實驗室，為學院的教學、訓練和科研奠定了良好基礎。
(三)學科專業(yè)建設。
學院本科教育現(xiàn)有12個專業(yè)，分別是體育教育、運動訓練、民族傳統(tǒng)體育、社會體育、運動人體科學、公共事業(yè)管理(體育)、舞蹈學(體育)、英語(體育)、特殊教育(體育)、計算機科學與技術(體育)、教育技術學(體育和應用心理學(體育)，涉及教育學、文學、理學、工學、管理學5個學科門類。研究生教育擁有體育學一級學科的運動人體科學、體育教育訓練學、體育人文社會學、民族傳統(tǒng)體育學4個碩士點;聯(lián)合培養(yǎng)的博士研究生有水上運動裝備和體育教育訓練學2個研究方向。全日制在校生11260名(其中研究生69名、本科生6459名、五年制專科生4202名、中專生560名)，在職體育碩士40名，繼續(xù)教育在校生684名(其中本科532名、?？?52名)。
我院運動人體科學學科為“”省級重點學科，“十五”期間升級為省級強化建設重點學科;我院民族傳統(tǒng)體育專業(yè)和運動生理學、健美操兩門課程為省高校教學改革試點專業(yè)和試點課程，并順利通過了省教育廳專家組的檢查驗收。
(四)競技體育。
學院擁有競技一系至競技五系和體育運動學校6個訓練單位，有田賽隊、徑賽隊、競走隊、游泳隊、鐵人三項隊、男子舉重隊、女子舉重隊、跆拳道隊、古典跤隊、自由跤隊、柔道隊、體操隊、蹦床隊、拳擊隊、公開水域游泳隊、沙灘排球隊、水球隊、乒乓球隊、排球隊、男女曲棍球、男子棒球和女子壘球等20多個省級專業(yè)運動隊，在競技體育方面人才濟濟，成績突出。近5年來，我院在奧運會、世錦賽等國際比賽中獲金牌13枚、銀牌9枚、銅牌9枚，其中影響最大的是28屆奧運會上，我院女子舉重運動員劉春紅三破世界紀錄的金牌和邢惠娜的女子10000米金牌;在亞運會、亞洲錦標賽中獲金牌33枚、銀牌9枚;在國內最高水平比賽中獲金牌102枚，其中第十屆全運會上我院獲21枚金牌，占山東體育代表團的50%。
(四)檔案工作概況。
學院自1978年復建就設立了檔案室，1990年10月正式任命檔案室為科級單位。目前我院檔案室保存了復建以來黨群、行政、教學、科研、財會、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門類的檔案，共計6103卷，照片3500余張。有專職檔案員4人，兼職檔案員25人。先后編制了4種檢索目錄，編印了7種材料，制定了《檔案管理辦法》等7個文件和有關的9項規(guī)章制度，以及檔案室主任、工作人員崗位職責，檔案工作基本實現(xiàn)了科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化。1998年11月，經省檔案局、省教育廳的專家組考核、評審，學院的檔案工作達到了高校系統(tǒng)省一級水平;20xx年11月經省檔案局檔案工作考核組考核，學院的檔案工作達到了省優(yōu)秀標準。20xx年11月經省檔案局專家組考核、評審，學院的檔案工作達到了省一級水平。20xx年學院申請保持省一級水平。20xx年學院正準備接受國家教育部對本院本科教學水平的評估，因此繼續(xù)申請保持省一級水平。
二、檔案方面的主要工作和體會。
(一)領導重視，加強管理，形成檔案工作網絡體系。
通過學習《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》、《普通高校檔案管理辦法》，學院黨政領導深刻認識到，檔案是重要的信息資源，是學校的寶貴財富;檔案工作是反映學校管理水平、關(個人反腐倡廉自查報告)系到學校發(fā)展的一項重要工作;只有把它納入到目標管理的軌道，加大管理力度，才能推動檔案工作更快、更好地向科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化方向發(fā)展，才能促進學校整體工作水平的進一步提高?；谶@一認識，學院于1998年成立了由院長任組長、分管院領導和辦公室主任為副組長、有關部門領導為成員的院檔案工作領導小組，加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導。20xx年4月，學院與原山東省體育運動技術學院、原山東省體育科學研究中心三家合并為新的山東體育學院。根據(jù)這一新情況，學院又及時對院檔案工作領導小組成員做了調整。20xx年6月針對今年學院有關部門處科干部大范圍調整的情況，學院再次進行了一次調整，進一步加強了組織領導，理順了關系。
為了把檔案工作的各項任務落到實處，把檔案工作的目標責任下達到基層，提高部門領導和兼職檔案員的工作責任感，學院要求各部門的主要負責同志分管本部門的檔案工作，兼職檔案員具體負責本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔工作，檔案室具體指導基層的業(yè)務工作。目前學院已建立了有29人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系，為搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎。
為了加強檔案工作，充分發(fā)揮檔案在學院建設和發(fā)展中的重要作用，學院擬定了《山東體育學院20xx—20xx年檔案工作發(fā)展規(guī)劃(草案)》，并將其納入學院的“”建設與發(fā)展規(guī)劃，認真組織落實。院長辦公室作為院檔案室的直接管理部門，每年的工作計劃和總結中，都把檔案工作單列一項，認真部署，并在日常工作中抓好任務落實。
(二)加強隊伍建設，不斷提高專兼職檔案員的素質。
加強隊伍建設，不斷提高檔案員的素質是加強檔案工作的必要條件。近年來，學院注意把工作認真扎實、責任心強、文化層次高、業(yè)務水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來，使檔案工作隊伍的整體素質有了明顯提高。目前，全院專兼職檔案員中具有大專以上學歷的有24人，占檔案員總數(shù)的82.3%。為了提高檔案員的業(yè)務水平，學院還突出抓了兩方面的工作：一是加強專職檔案員工作能力和業(yè)務素質的培養(yǎng)。專職檔案員承擔著組織、協(xié)調全院檔案工作的職責，其業(yè)務水平和工作能力的高低直接影響著全院檔案工作的水平。為此，學院除了為檔案室訂《山東檔案》、《學校檔案》、《中國檔案》、《中國檔案報》、《學校檔案管理基礎》等業(yè)務書刊，組織他們進行業(yè)務學習以外，還積極支持他們參加國家和省檔案局舉辦的業(yè)務學習培訓班，到兄弟院校和檔案工作先進單位學習取經，使專職檔案人員的業(yè)務素質得到了明顯提高。二是加強兼職檔案員的培訓工作。兼職檔案員是檔案形成過程中承上啟下的“紐帶”，既接受院檔案室的業(yè)務指導，又承擔著本單位日常檔案的收集、整理、預立卷、移交歸檔工作。他們的工作態(tài)度和能力如何直接影響到檔案的質量和完整。為此，學院編印了《檔案工作文件匯編》，其中包括《山東體育學院檔案分類法》，發(fā)給兼職檔案員人手一冊，供學習、參考;定期舉辦檔案員培訓班，組織學習《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級有關的規(guī)章制度，邀請檔案工作專家作了“立卷的基本程序和方法”的專題講座等等。通過學習和培訓，收到了顯著成效，廣大兼職檔案員的工作能力和業(yè)務素質大大提高。
(三)規(guī)范檔案管理，檔案設施日益完善。
近年來按照上級有關文件精神，學院制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入了各單位的正常工作，保障了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。歸納起來，主要有四點：一是實行了學院的各項工作與檔案工作的“四同步”管理。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。學院把檔案工作納入單位工作計劃，納入領導議事日程，納入到單位職工的崗位責任制。每年學院和院長辦公室的工作計劃要點、總結中，都對檔案工作進行專門部署和總結。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，并納入教學、科研、財會和管理人員的職責范圍內，要求在每個重要會議召開、每項科技成果鑒定、基建工程竣工驗收、重要儀器設備開箱驗收時，專職或兼職檔案員都參與進去，保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了院檔案室人員指導下的部門預立卷制度。按照上級文件和《山東體育學院檔案管理辦法》中規(guī)定的各類檔案歸檔時間，院檔案室及時督促有關部門預立卷，使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。四是加大了對檔案工作的經費投入。學院領導對檔案工作非常重視，1997、1998年度在學校經費緊張、各部門都需用錢的情況下?lián)艹鰧？顬闄n案室添置了有關設備，經費達7萬元之多;20xx年又投入5萬多元購置了彩色激光打印機、掃描儀、刻錄機、奔騰4系列臺式計算機、惠普激光打印機以及檔案管理軟件和去濕機;20xx年又投入4000多元購置一臺彩色激光打印機。
(四)加強自身建設，不斷提高業(yè)務水平。
近年來，我們采取了一系列措施，加快檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設進程，加強檔案室自身建設，不斷提高業(yè)務水平。一是建立健全了檔案工作各項規(guī)章制度。1998年3月，根據(jù)上級精神和本院實際，我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類法》、《關于文書材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》、《科研檔案管理條例》等7個文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項規(guī)定，使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度，工作起來有章可循，有法可依。二是重視了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。學院在處級以上干部會上、在檔案員培訓班上以及在日常工作中，都提出了把好“三關”的問題，要求各部門負責人協(xié)助檔案員把好材料起草關、文件收集關、鑒定驗收關。由于各級領導重視，檔案員認真負責，制度保障有力，近年來學院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務。1998年以來各類檔案歸檔率達到了100%，檔案的移交建立了完備的交接手續(xù)，歸檔文件完整率、準確率達到98%以上。三是案卷質量嚴格按國家標準執(zhí)行。1994年以來，學院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機打印，案卷格式達到了規(guī)范、統(tǒng)一，案卷的合格率接近100%。四是檔案保管條件明顯改善，1998年學院實行了檔案庫房、辦公室兩分開，20xx年按照檔案局的要求，我們實行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分開，庫房面積達50m2，閱文室16m2，辦公室32m2，庫房面積能夠滿足檔案的需要，還留有一定的余地，并采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施，為庫房配備了溫、濕度測試儀、滅火器、空調機和去濕機等項設施設備。
(五)加強服務工作，提高檔案咨詢和信息開發(fā)利用率。
學院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。近年來，學院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務和信息開發(fā)利用工作，取得了較好效果。檔案室已成為學院檔案的保管基地和查找利用的中心。1997年全省高校教學工作評價、1998年省級重點學科評估、20xx年申請碩士授權單位、20xx年高校畢業(yè)生就業(yè)工作評估、20xx年高校德育評估、20xx年成人教育評估、20xx年本科教學水平評估等各項較大工作和重要活動中，學院檔案室均提供了大宗檔案材料及數(shù)據(jù)，并承擔、參與編印了多種文件、材料匯編。在檔案利用效果方面，學院比較突出的有以下幾件：一是1997年省里分配教職工住房建設一次性補助經費時，因未將省體育場的45人列在我院教職工數(shù)額之內，所以少撥給我院12萬元，經查1985年永久卷，找到了省政府1985年明確省體育場歸我院管理的文件。由此，省有關部門將少撥的經費全部補發(fā)給了學院。二是1992年學院與柴油機廠、自來水公司發(fā)生土地確權爭執(zhí)時，三方各持己見，最后經查找檔案找到了依據(jù)，使這一問題得到了較好的解決。三是1996年學院有幾處地界確權不清(如綜合樓以北、一號樓東北角等)，與有關部門產生了爭議，經查1985年有關檔案，省政府會議紀要上寫的很明確，這些地方歸學院使用。由此，使又一起爭執(zhí)得到了滿意的解決。近年來學院檔案室編制了4種檢索工具，建立了提供利用登記制度，按照檔案借閱規(guī)定，向有關部門提供了大批檔案材料，檔案人員調卷迅速、準確。查全率、查準率達98%以上，使檔案在為學校教學、科研、管理工作服務中發(fā)揮了積極作用。先后參與編撰出版了《崗位責任制匯編》、《山東體育學院規(guī)章制度匯編》、《校慶30紀念冊》、《校慶35年紀念冊》、《校慶35年畫冊》、《檔案工作文件匯編》、《1958—20xx年大事記匯編》、《1998—20xx年科研成果目錄匯編》、《德育工作評估資料目錄》、《德育工作文件制度匯編》、《德育工作理論與實踐研究成果叢書》、《山東體育學院“一站五中心”工作制度匯編》、《山東體育年鑒》和《山東教育年鑒》山東體育學院部分、建設和發(fā)展中的山東體育學院(錄相帶)、20xx年新的山東體育學院(dvw)、山東體育學院宣傳片(vcd)、20xx年山東體院新畫冊等，受到了領導和師生員工的好評。
三、存在的主要問題和今后打算。
近年來學院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在兩個方面：一是東校區(qū)的檔案目前只收集、保存了文書檔案，而大量的基建檔案和具有我院特色的運動競賽檔案均散落在各部門。二是我院檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱，目前20xx年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入，阻礙了檔案工作上層次。三是檔案網絡利用工作尚待進一步努力。
為了進一步做好今后的檔案工作，學院擬采取以下措施：首先，進一步強化檔案意識。積極組織有關人員學習國家和省關于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入貫徹落實《檔案法》和國家教委6號令精神，不斷加深對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。其次，加大檔案信息開發(fā)利用的力度，爭取院領導的支持，購置網絡版檔案管理軟件，短時間內把檔案信息全部錄入，進入學校的局域網，以方便全院的檔案查詢、利用，爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。第三，進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導，努力實現(xiàn)檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學、訓練、科研、管理等各項工作服務中發(fā)揮更大、更好的作用。
檔案托管自查報告篇十二
根據(jù)《20xx年度xx縣檔案工作目標管理考核辦法》要求，我鄉(xiāng)組織專人對20××年檔案規(guī)范化管理工作情況進行自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一是檔案沒有按照要求嚴格歸檔，存在亂放的現(xiàn)象，歸檔不夠及時，容易造成檔案的丟失。
二是檔案管理沒有專職人員，也沒有進行系統(tǒng)的培訓，造成業(yè)務的不熟悉，以致于獨立開展業(yè)務的能力不強。
三是檔案整理不夠規(guī)范，缺乏邏輯性，達不到要求，造成歸檔文件不完整，簽字蓋章手續(xù)不完備。
四是沒有編制電子類檔案，重要檔案沒有進行數(shù)字化掃描管理，所以檔案沒有形成網絡管理體系。
一是我鄉(xiāng)檔案管理機構健全，有專門的經費保障，各門類都進行了分類集中管理，加大了檔案工作力度，檔案管理水平有了較大幅度的提高。
二是檔案室配備必要的設施，做到防盜、防火、防潮、防蟲鼠等措施。
三是全部檔案經過系統(tǒng)、規(guī)范化整理，集中統(tǒng)一管理各類檔案，使檔案管理日趨標準化、規(guī)范化。
四是結合工作實際，形成一套科學系統(tǒng)的檔案分類方案，編制多種檔案檢索工具，建立檔案管理臺賬，對檔案進行科學、有序的管理。
1、加強對檔案工作嚴格管理。明確檔案分管領導和檔案管理人員，加強檔案管理人員的業(yè)務培訓，并保持相對穩(wěn)定，建立健全切實可行的檔案管理制度。
2、加強各類檔案的整理工作。檔案管理要系統(tǒng)化，杜絕亂放現(xiàn)象的發(fā)生，做到及時歸檔。另外要加強檔案安全和保密管理。
3、提高檔案信息化管理水平。建立電子類檔案，管理向信息化轉型，利用網絡平臺，形成檔案管理的網絡體系。積極創(chuàng)建數(shù)字檔案室，提高檔案工作的信息化、網絡化水平。
檔案托管自查報告篇十三
檔案局：
按照縣委、縣政府《關于開展檔案工作檢查的通知》（子辦發(fā)〔xx〕15號要求，我單位高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規(guī)范?，F(xiàn)將有關情況自查如下：
為了加強對檔案工作的組織保障，我單位成立了以管委會主任為組長，分管辦公室領導為副組長的檔案工作領導小組，各科室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導，各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度、銷毀制度；檔案收集制度；檔案保管制度；明確檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作；并宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務培訓學習，經培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業(yè)。
制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、會計、聲像、業(yè)務等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準；保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔xx年—xx年，永久、長期（30年）、短期（10年）〕?，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面，我們按檔案局要求，應移交的及時移交進館，并且質量符合要求。
根據(jù)檔案管理的實際需要和專項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，專設了18㎡的檔案室一間，配置檔案柜3個，檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準?；灸苋菁{10年以上的檔案。檔案室條件完備，安裝有防盜門，配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件，保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦；有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規(guī)格符合標準。
在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領導對我單位的檔案工作給予肯定，同時也提出了整改意見：檔案室規(guī)模太??；檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我們在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案條例》，以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術，不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內做出明顯成績，使檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務，為社會服務。
工業(yè)園區(qū)管委會。
xx年x月x日。
檔案托管自查報告篇十四
xx鄉(xiāng)檔案管理工作自查報告根據(jù)《xx縣檔案局關于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下：
組織機構健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
保證檔案安全為規(guī)范檔案存取和調閱，我鄉(xiāng)設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
確保檔案安全管理機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。xx鄉(xiāng)人民政府。
檔案托管自查報告篇十五
我鎮(zhèn)檔案管理工作，在鎮(zhèn)黨委、政府領導高度重視下，始終堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關于加強檔案信息化建設的實施意見》等文件精神，進一步健全機構設施，規(guī)范檔案室建設，落實工作制度，強化工作管理，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，逐步走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照《縣檔案局關于2013年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔2013〕16號)文件要求，現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案管理工作自查狀況匯報如下：
為進一步加強檔案管理工作，我鎮(zhèn)明確了工作管理機制，及時調整了檔案管理工作領導小組，確定由鎮(zhèn)黨委副書記分管檔案工作，黨政辦主任具體負責，并配備政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案管理人員。領導小組將檔案管理切實納入黨政工作質量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作，日常工作按照相關要求實施。
近年來，我鎮(zhèn)深入宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》，為理順檔案管理關系，明確職責，我鎮(zhèn)修訂完善《檔案管理人員工作崗位職責制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定和移交制度》等，并堅持實施。使全鎮(zhèn)檔案管理、考核等工作有章可循，有法可依。檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質量基本貼合有關規(guī)范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規(guī)范整理上柜，無積存零散文件。檔案的分類、排列貼合要求。現(xiàn)所有室藏檔案共545卷(冊)，其中土地臺賬59冊。全宗卷資料完整、詳實，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無失泄密事件發(fā)生。
我鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室面積約50平方米，鐵柜4套，檔案室“八防器材”到位，電腦、打印機、復印機、滅火器、防盜門能滿足檔案管理工作需要。知識經濟的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動適應時代發(fā)展的步伐，我鎮(zhèn)檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務培訓和訂閱檔案報刊資料外，還注意在平時的工作實踐中加強對黨政建設和檔案管理兩個方面知識的學習，不斷提高自身素質，拓展與提升檔案服務領域和服務水平。
檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視。為此，在干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護，并組織全鎮(zhèn)干部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全鎮(zhèn)檔案管理法律意識明顯加強。
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案資料，帶給利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了井口年鑒、縣志等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
透過自查，我鎮(zhèn)對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，今后檔案工作的目標是，貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務意識，創(chuàng)新服務機制;用心開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為黨政工作帶給更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：
1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像、圖片、實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者帶給優(yōu)質的服務。
5、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。
檔案托管自查報告篇十六
20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《******公司檔案管理辦法(試行)》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全?，F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下：
近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規(guī)范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據(jù)資金的實際情況，配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
根據(jù)檔案工作的有關規(guī)定，我司結合自身實際，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、業(yè)務等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件(永久1020件，長期346件，短期1042件)，會計檔案382件(永久17件，長期365件)，業(yè)務檔案124件。
通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領導的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。
針對以上問題，我們制定了整改計劃：
(2)加大宣傳力度，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性;。
(4)進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究;。
(5)進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。
在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案托管自查報告篇十七
根據(jù)《xx縣檔案局關于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》（x檔[20xx]x號）文件精神，鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、領導重視，組織機構健全。
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。
二、制定并完善檔案管理的各項制度。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備，保證檔案安全。
為規(guī)范檔案存取和調閱，我鄉(xiāng)設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理，確保檔案安全管理。
機關各部門形成的`各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓，提升業(yè)務水平。
六、存在的問題。
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。
xx鄉(xiāng)人民政府。
20xx年x月xx日。
檔案托管自查報告篇十八
xxxx年，xxxx區(qū)殘聯(lián)仔細貫徹市、區(qū)對于信訪工作的一系列部署，經過創(chuàng)新信訪工作機制，搭建服務工作平臺，積極妥帖地做好殘疾人信訪工作，共接待群眾來信來訪15件，全部處理完畢，結案率100%，有力地促進了全區(qū)穩(wěn)定和進展。
一、完善信訪組織，規(guī)范信訪工作機制。
一是完善信訪工作領導小組工作制度。
成立了由理事長任組長，分管副理事長為副組長，科室負責人為成員的信訪工作領導小組，統(tǒng)一負責我區(qū)殘疾人信訪工作的領導。各辦事處(街道)殘聯(lián)也成立了相應的信訪工作組織，形成了層層負責、覆蓋全區(qū)的信訪絡。定期部署信訪工作，指導處理信訪案件，對新事情、新咨詢題進行研究，提出工作目標，為信訪工作的有序開展提供了堅毅的組織保障。
二是信訪隱患定期排查制度。
充分發(fā)揮信訪三級工作組織的作用，建立完善三級排查絡，對群眾關注的熱點、難點咨詢題及早發(fā)覺，及早處理，把咨詢題解決在基層，處理在萌芽狀態(tài)。
三是信訪回訪制度。
對已解決的重要信訪案件，全部建立檔案，由我會信訪工作人員在半月內進行一次跟蹤回訪。發(fā)覺新事情、新咨詢題，馬上做出反應，及時予以處理，防止案件反彈，確保別浮現(xiàn)重訪等咨詢題。健全完善的信訪工作制度，使信訪工作機制高效運行，提高了信訪工作的規(guī)范化、制度化水平。
二、降實工作機制，提高信訪水平。
從主動下訪、排查說評、辦結反饋三個方面入手，進一步健全殘疾人信訪穩(wěn)定工作的機制。
1、抓好主動下訪工作機制。
區(qū)殘聯(lián)領導定期下基層，零距離接觸有訴求的殘疾人。此項措施有力地促進了全區(qū)殘疾人信訪維穩(wěn)工作，增強了殘聯(lián)干部主動為殘疾人服務的意識和能力。主動深入鄉(xiāng)村、街道走訪殘疾人家庭，了解殘疾人的需求，特別是為有上訪訴求的殘疾人解決具體困難。領導親力親為，親自帶領殘聯(lián)工作人員走村入戶，噓寒咨詢暖，并給日子因難的殘疾人送去慰咨詢金。
2、抓好定期排查、及時說評工作機制。
為了把潛在的矛盾和咨詢題化解在萌芽狀態(tài)，區(qū)殘聯(lián)建立健全了定期排查、及時說評制度。一方面，每個月開展一次排查，經過摸清底子、降實措施，抓住維穩(wěn)工作的主動權。另一方面，及時召開信訪維穩(wěn)工作交流會、說評會，對工作中的好典型、好經驗進行總結。
3、抓好辦結反饋工作機制。
一是完善限時辦結制。對上級殘聯(lián)、區(qū)領導交辦的信訪件及本會認為重大的信訪件，要求在一定時刻節(jié)點內辦結。假如沒有辦結的，由專人持續(xù)跟蹤，反復催促，直至咨詢題最終解決。
二是完善了及時反饋機制。要求基層殘聯(lián)及時向區(qū)殘聯(lián)和信訪當事人反饋信訪處理結果。
三、下一步工作計劃。
1、進一步降實信訪穩(wěn)定工作責任制和工作目標，按區(qū)委區(qū)政府的工作要求做好系統(tǒng)內的穩(wěn)定工作，及時排查、化解別穩(wěn)定因素，將矛盾解決在基層。并且，緊密配合有關部門，抓好有關方面人員的穩(wěn)定工作。
2、堅持領導公開接訪日，定期研究信訪工作會議制度、調度基層單位信訪穩(wěn)定工作便會制及領導包案、責任人包案制度等，降實回訪、通報等制度。
3、處理和操縱集體訪。采取有效措施，抓好動態(tài)治理，堅持政務公開和廉潔自律要求，確保別發(fā)生群體事件。
4、加強絡、信息工作，及時完成案件醒辦、信息排查、業(yè)務調解等工作，做到及時準確地反饋有關信息。
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檔案托管自查報告篇十九
為認真做好檔案工作，辦事處黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步健全了機構設施，規(guī)范了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織辦事處專兼職檔案員參加區(qū)級培訓，從而使辦事處檔案管理工作的水平進一步提高，使辦事處檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照上級的要求，我們對辦事處機關檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、組織機構健全。
為進一步加強對檔案工作的管理，辦事處黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責，并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對辦事處形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備。
為規(guī)范檔案存取和調閱，辦事處設有檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
檔案分類保存完善。歸檔文件的質量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要。
三、管理制度健全。
結合辦事處實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開發(fā)利用。
辦事處檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
五、加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質。
辦事處檔案工作人員積極參加檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之，辦事處在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全辦事處人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為辦事處各項工作提供更好的服務。
檔案托管自查報告篇一
根據(jù)《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定（試行）》（人力資源和社會保障部令第3號）、《廣 西壯族自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理暫行辦法》（桂人社發(fā)【】130號、《廣西壯族自治區(qū)城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務檔案管理規(guī)定（試行）》（桂人社發(fā)【】32號）等文件精神，為了加強和規(guī)范我局社會保險業(yè)務檔案管理，維護社會保險業(yè)務檔案真實、完整和安全，促進檔案管理工作規(guī)范化、制度化、信息化，發(fā)揮檔案的服務作用，我股室做了大量細致的工作，現(xiàn)將我股室社會保險業(yè)務檔案檢查工作如下：
—、認識到位、責任到人。按照《廣西壯族自治區(qū)保險業(yè)務檔案管理暫行辦法》文件精神，局領導高度重視，設立了社會保險業(yè)務檔案管理股，配備了檔案庫房和檔案電腦管理軟件，設立專職檔案管理人員和兼職社會保險業(yè)務檔案員，負責各科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔，為實現(xiàn)信息化管理奠定基礎。
二、加強管理。我股室根據(jù)《檔案法》及《廣西壯族自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定（試行）》有關規(guī)定，結合社會保險基金業(yè)務的特點制定了一系列業(yè)務檔案管理制度，在制度、約制上各股室之間業(yè)務檔案牽制性，使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會保險業(yè)務檔案將順其自然的走向標準化和規(guī)范化，并對社會保險基金各項業(yè)務管理起到了基礎性科學管理并被完整利用。
三、社會保險業(yè)務檔案歸檔整理情況。根據(jù)《自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理細則（辦法）》的管理要求，本著“集中統(tǒng)一管理，按業(yè)務險種分類管理”原則，目前我股室已整理完成、年各類社會保險業(yè)務檔案立卷305冊。
四、業(yè)務檔案工作存在問題和今后努力方向。1、問題：是社會保險業(yè)務工作一直以來重業(yè)務輕管理，歷年的業(yè)務檔案在各股室分散、雜亂尚未整理，現(xiàn)在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類繁多、進度緩慢。2、社會保險業(yè)務檔案管理知識還需要進一步普及和深入，針對以上不足，我股室將在今后的社會保險業(yè)務檔案管理工作切實加以改進。力爭通過今年市認定達標驗收。
人事檔案管理股
檔案托管自查報告篇二
市檔案局：
我局檔案工作在局黨委的領導下，在市檔案局的指導下，認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理工作，全面夯實檔案基礎建設，努力提高檔案管理水平，積極開發(fā)檔案資源，拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務領域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。 根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查，對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下：
檔案收集制度；檔案統(tǒng)計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科 室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習，經培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業(yè)。 根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求，結合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷，請他們現(xiàn)場指導，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導，又減少了無效勞動，提高了案卷質量，保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于各基層單位的檔案管理工作，我們經常深入基層，要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規(guī)立卷，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、檔等工作。
我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程，配 備相關信息化設備（具體？），使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫，積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。
按照《檔案法》的規(guī)定，結合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。
幾年的不懈努力，取得了一定成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務。
檔案托管自查報告篇三
按照《檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條列》的有關規(guī)定，根據(jù)港區(qū)檔發(fā)〔20xx〕7號《關于開展20xx年度檔案工作檢查的通知》文件精神，我辦對上一年度（20xx年）的檔案工作進行系統(tǒng)性的整理，在整理歸檔工作中做到有序、條理、規(guī)范，確保我辦的檔案管理工作審慎、如期、高效完成?，F(xiàn)將我辦上一年度（20xx年）的檔案管理自查情況匯報如下：
在辦領導的支持下，在區(qū)檔案局的精心指導下，我辦的檔案管理工作正在有條不紊的進行，20xx年的檔案資料整理工作已經完成。對我辦的發(fā)文、收文、會議類、責任狀合同等其他類文件進行了嚴格規(guī)范的分類篩挑，按照收集-分年度-剔除不歸檔文件-分類-劃分保管期限-文件排列-裝訂-蓋檔號及編號-編頁碼-著錄-裝盒-填寫檔案盒封面及脊背最終上架等一系列文書檔案整理的方法與步驟。經過長達6個月的時間，截至20xx年8月底，最終獨立完成了20xx年的檔案整理工作。據(jù)統(tǒng)計20xx年我辦存檔錄入gd20xx文件庫的文件共為1304件50盒。其中：存永久的為814件34盒；存30年的為79件5盒；存10年的為311件11盒，其中密件共23份。截止目前供各單位及本單位查閱檔案80多人次，為辦里及相關部門的同志在處理相關工作時提供了文件史實依據(jù)，給予了工作上的便利，促進了工作的開展。目前，20xx年的檔案正在收集歸類當中。
（一）領導重視，健全組織。
一直以來，我辦對檔案工作高度重視，始終把檔案工作當做一件大事來抓。在人員及崗位變動頻繁的情況下，及時充實完善了檔案管理領導小組成員，由政府辦主任何暢任組長，副主任吳能文任副組長，落實配備一名專職檔案管理員，進行層級管理，責任落實到人。建立健全了一套完整的檔案管理體系。對我辦的檔案管理形成了有人管、有人抓、有人做、執(zhí)行好的工作局面。
（二）加強學習，統(tǒng)籌兼顧。
為做好檔案整理、管理工作，提高自身的業(yè)務素質水平，我辦檔案管理員還積極參加了于20xx年4月由自治區(qū)檔案局組織的全區(qū)檔案工作管理人員的業(yè)務知識培訓，20xx年5月參加自治區(qū)組織的全區(qū)檔案管理員及保密員業(yè)務知識培訓，以及8月份由市政府統(tǒng)一組織的全市文書檔案、保密工作知識培訓。通過這一系列的培訓對檔案管理員的業(yè)務水平和知識結構都有了很大的提高。與此同時，使檔案管理員在學習鉆研好檔案整理工作外，還兼顧好保密文件的上傳下達，嚴格保守了國家和地區(qū)秘密，真正做到了統(tǒng)籌兼顧。
（三）加強保護，完善設施。
為確保我辦的檔案文書材料的完整性，避免與其他文書材料混雜，在領導及區(qū)檔案局領導的關心下，我辦加強了檔案的管理工作，完善了檔案管理的基礎設施，20xx年6月，我辦專門安排一間辦公室做為檔案室，讓檔案管理更加專業(yè)及安全，杜絕了檔案管理工作的混、雜、亂的情況，全面保護了檔案及保密工作的安全。
一是受客觀條件和單位經費不足的制約。辦公室基礎設施不夠完善，給查檔人員及密件處理帶來一定的不便。二是檔案管理制度執(zhí)行還需進一步加強，我辦雖已制定各類檔案管理制度，但執(zhí)行方面還需進一步完善。三是聲像、實物檔案的收集力度有待加強。
下一步，為讓我辦的檔案管理工作區(qū)的更大的成效，檔案室的管理將從以下幾個方面入手：一是繼續(xù)爭取經費上的支持，進一步完善辦公室的基礎設施，給查檔人員及密件的處理提供更多的便利；二是在原有制度的基礎上形成制度上墻機制，提高檔案管理工作的執(zhí)行力；三是與各科室共同努力配合做好聲像、實物等檔案材料的收集，力爭我辦的檔案管理更全面、更細致，讓我辦的檔案管理工作更上一個臺階。
檔案托管自查報告篇四
20xx年，我局檔案管理工作在上級單位和檔案局的指導下，認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《氣象局檔案管理辦法》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，扎實工作，從報文氣簿、行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的齊全和安全，各項基礎數(shù)字準確完整。經過一年多的努力，我局檔案工作水平在原有的基礎上又有了明顯的進步，開創(chuàng)了我局檔案管理的新局面。
我局檔案室設在辦公樓一層里間的辦公室，里邊配有監(jiān)控系統(tǒng)，可以全天候24小時監(jiān)控，安裝了窗簾，起到了防強光的目的。同時櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防潮、防強光、防霉變的要求，保證了檔案的安全存放。
為了加強檔案管理，今年我局根據(jù)《關于氣象局檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》的規(guī)定，并結合日常工作特點制定了《鄂托克旗氣象局檔案工作管理辦法》，強化檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的制度化，并進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。管理辦法規(guī)定了文件材料、檔案保管、檔案查閱利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷毀、檔案統(tǒng)計、檔案設備維護使用、檔案工作人員以及重大活動檔案登記等制度。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
在選配檔案工作人員方面，我局努力做到高標準、嚴要求。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴剩x拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作，同時我們還邀請市氣象局檔案員對我局檔案人員進行了為期2天的業(yè)務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。在實際的工作中，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。通過艱苦細致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標準。
在檔案綜合利用方面，我局切實加強管理，嚴格落實有關規(guī)章制度，在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下，為有關單位提供了及時的數(shù)據(jù)和可靠的依據(jù)。充分發(fā)揮了檔案的社會效益，取得了較好的利用效果。
檔案工作雖取得了一定的成績，但是離領導的要求、形勢發(fā)展的需要相比，還有相當大的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少，二是基礎設施有限。今后將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關精神，認真學習檔案法規(guī)，提高工作人員依法治檔的意識，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案托管自查報告篇五
檔案以公司名義托管到鄭州市人才市場（以下簡稱市人才）的好處：
1.每年托管的檔案費用由公司支付；
4.只有在檔案委托之后，工作年限等條件滿足后，個人職稱（初級、中級、高級）才能進行評定升級。
5.對于已經通過學校發(fā)到人才市場或原籍，但沒有補辦后續(xù)手續(xù)的（到人才市場簽訂代理合同，把報到證放入檔案中）的，通過這次托管可以進行把手續(xù)補全。
需以公司名義進行托管檔案人員請注意以下內容：
4.自畢業(yè)起，無報到證人員，檔案一般在畢業(yè)學校存放；
6.檔案以公司名義托管人員，須要本人到現(xiàn)檔案所在地辦理檔案調動手續(xù)。
1.檔案已在省人才或市人才托管人員，請把合同書或報到證給我；
2.現(xiàn)檔案在市人才托管的，有欠費人員，請把費用補齊；
6.檔案調到市人才托管后，戶口可隨后遷到市人才（費用個人出）；
7.檔案在除市人才外人員，費用請咨詢當?shù)厝耸戮只蛉瞬攀袌觯?BR> 如有其它問題，可向我咨詢。
檔案以公司名義托管到鄭州市人才市場（以下簡稱市人才）的好處：
1.每年托管的檔案費用由公司支付；
4.只有在檔案委托之后，工作年限等條件滿足后，個人職稱（初級、中級、高級）才能進行評定升級。
5.對于已經通過學校發(fā)到人才市場或原籍，但沒有補辦后續(xù)手續(xù)的（到人才市場簽訂代理合同，把報到證放入檔案中）的，通過這次托管可以進行把手續(xù)補全。
檔案托管自查報告篇六
為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，進一步健全了機構設施，規(guī)范了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加市級培訓，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照xx檔發(fā)[20xx]20號文件的要求，我們對本鎮(zhèn)機關檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
為進一步加強對檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委組織委員分管檔案工作，辦公室主任具體負責，并配備有遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
為規(guī)范檔案存取和調閱，我鎮(zhèn)設有19坪的檔案庫房一間，配置檔案鐵柜xx組，檔案室條件完備，基本符合檔案室的條件要求，保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，配備有計算機、掃描儀、復印機、光盤刻錄機等現(xiàn)代化設備。使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。
結合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務。
檔案托管自查報告篇七
根據(jù)縣委辦關于對檔案工作進行年檢考核的要求，我們對本鄉(xiāng)機關檔案進行了認真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況報告如下：
1、進一步健全了組織，加強了領導。鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鄉(xiāng)人員調整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鄉(xiāng)黨委書記xxx同仁任組長，人大主席、紀委書記xxx同仁、副鄉(xiāng)長xxx同仁任副組長、黨政辦公室、財政所、經管站、民政辦等部門的負責同仁為成員，建立健全了完整的檔案管理網絡。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《湖南省檔案條例》，做到依法治檔，鄉(xiāng)黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同仁認真學習，并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同仁擔任這項工作。通過艱苦細致的工作，我鄉(xiāng)的檔案管理始終保持了較高的標準。
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鄉(xiāng)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《湖南省檔案條例》的規(guī)定，在縣檔案局的具體指導下，結合我鄉(xiāng)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求，結合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務建設的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請上級業(yè)務人員對我鄉(xiāng)檔案人員進行了業(yè)務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。
一是鄉(xiāng)級財政困難，檔案工作經費難以加大投入，一些更高標準的檔案管理工具不能及時配齊，如溫度、濕度計等；二是檔案工作人員業(yè)務能力有待進一步提高；三是與上級檔案管理部門聯(lián)系太少，一些文件不能及時移送到縣檔案局；四是基層村級檔案管理有待進一步加強，部分村委干部檔案工作意識不強。
檔案托管自查報告篇八
甲方：
乙方：
一、根據(jù)《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，按照服務為主、適當收費的原則，為依法維護甲乙雙方各自正當權益，經協(xié)商一致，甲乙雙方現(xiàn)就個人人事檔案托管事宜簽定本協(xié)議。
二、托管有效期內甲方可為乙方提供的服務項目：
1、負責人事檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔、保管等工作。
2、負責辦理人事檔案的查閱、借用和轉遞工作，并負責出具有關材料的證明；
3、按國家有關規(guī)定，負責連續(xù)計算存檔人員的工齡；
5、負責法律法規(guī)規(guī)定的其它有關檔案管理事宜。
三、托管有效期內乙方的義務。
1、及時主動聯(lián)系甲方更新個人真實的就業(yè)狀況，實際去向，聯(lián)系方式等相關信息。
2、乙方應將就業(yè)協(xié)議，勞動合同等相關材料及時遞送甲方存檔。
3、甲方應按物價部門規(guī)定的收費標準10元/人〃月向甲方支付檔案管理服務費。
四、附則。
1、本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期截止于存檔人員退休或因流動調出之日。
2、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各持一份，甲方一份存入乙方個人檔案。
甲方(蓋章)乙方(蓋章)年月日年月日。
檔案托管自查報告篇九
甲方:。
乙方:重慶市大學中專畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心。
根據(jù)國家和重慶市畢業(yè)生就業(yè)政策及有關管理規(guī)定,應甲方的自愿申請,經甲乙雙方平等協(xié)商,就乙方為甲方代管個人檔案的有關事宜達成如下協(xié)議:。
第一條甲方為已畢業(yè)大中專學生,其基本情況如下:。
姓名性別身份證號。
畢業(yè)學校專業(yè)學歷。
畢業(yè)時間政治面貌。
手機或小靈通家庭電話。
乙方:重慶市大學中專畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心電話:6361959。
2地址:重慶市江北區(qū)董家溪鵝石堡山26號郵編:400020。
檔案查詢:重慶高校畢業(yè)生就業(yè)信息網,甲方(簽字):乙方(蓋章):。
經辦人:。
年月日年月日。
------。
甲方（畢業(yè)生，以下同）向乙方（培養(yǎng)學校，以下同）申請，經甲乙雙方協(xié)商，就乙方為甲方托管戶口、檔案的有關事宜，達成如下協(xié)議：
一、甲方屬于應屆已畢業(yè)的學生，與學校已無隸屬關系，應按學校規(guī)定辦理有關離校手續(xù)。現(xiàn)因甲方畢業(yè)離校時尚未就業(yè)，申請委托乙方托管其戶口、檔案。托管原因：
a.準備繼續(xù)擇業(yè)（）b.其他原因（）。
____________________________________________________________。
二、甲方申請托管戶口、檔案的期限為畢業(yè)后2年時間，自xx年7月1日至2013年7月1日。托管期間可提出提前終止本協(xié)議的要求，辦理轉出手續(xù)(必須出示本協(xié)議書原件)。托管期滿后：1、戶口遷出，甲方必須在30天內（即2013年8月1日前）到保衛(wèi)處戶政科將戶口遷出學校，如不按期遷出的，乙方將不再給予辦理與戶口相關的業(yè)務，其后果由甲方自行承擔；2、檔案轉出，甲方應主動到學生工作處學生檔案室辦理轉出手續(xù)，否則由乙方有權根據(jù)甲方填寫的《廣西大學xx屆未就業(yè)畢業(yè)生戶口、檔案托管申請表》上填寫的地址寄出，其后一切責任由甲方承擔。
三、甲方在乙方托管戶口檔案期間，可參加乙方舉辦的各種招聘活動；獲取用人單位需求信息，與用人單位進行雙向選擇，以及獲得乙方提供的其他與甲方就業(yè)有關的服務。
四、乙方應為甲方提供就業(yè)服務，并為甲方開具有關戶籍、學歷及其他與甲方就業(yè)和升學有關的證明。乙方不為甲方開具與就業(yè)和升學無關以及不符合法律法規(guī)和政策規(guī)定的證明。
五、在本協(xié)議生效期間，甲方與用人單位已簽訂就業(yè)協(xié)議書落實就業(yè)單位的，乙方應負責為甲方辦理就業(yè)手續(xù)和戶口、檔案轉移手續(xù)。
六、甲方應向乙方提供甲方本人的通訊地址和聯(lián)系方式，如通訊地址和聯(lián)系方式發(fā)生變化，或家庭地址發(fā)生變化的，甲方應及時通知乙方。
七、甲方應當遵紀守法，甲方因違法、違規(guī)以及民事糾紛、勞務糾紛、債權債務糾紛，引起的法律責任及后果由甲方自行承當，與乙方無關。
八、乙方應妥善保管甲方的戶口、檔案，如若發(fā)生丟失、毀損等情況，由乙方負責補辦。如甲方發(fā)生以下情形之一的，乙方可以終止托管甲方戶口、檔案，并將其檔案按照甲方填寫的《廣西大學xx屆未就業(yè)畢業(yè)生戶口、檔案托管申請表》上填定的地址寄出，轉出后一切后果由甲方自行承擔。甲方還應到保衛(wèi)處戶政科辦理有關戶口遷移。
1、甲方被追究刑事責任或被勞動教養(yǎng)的；
2、甲方申請自費出國留學或出國工作的；
3、甲方申請結婚的；
4、乙方保管甲方檔案期滿的；
5、甲方通訊地址和聯(lián)系方式變更后不及時向乙方提供，而其造成乙方與甲方聯(lián)系中斷的；
6、有其他違法行為的。
九、協(xié)議生效期間，甲方因患病或因意外傷害所需醫(yī)療費用由甲方自行承擔。
十、本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)一份，另一份裝入甲方檔案。
十一、本協(xié)議經甲乙雙方簽字后生效。甲乙雙方應共同遵照執(zhí)行。否則,由此產生的一切后果由違約方承擔。
甲方（簽字）：
xx年6月日乙方（蓋章）：廣西大學招生就業(yè)指導中心。
xx年6月日。
檔案托管自查報告篇十
根據(jù)市檔案局安排，結合檢查內容及本館的實際，開展了一次全面的檔案保管保護自查活動。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
檔案保管保護是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。
一是縣委、縣政府領導高度重視檔案工作，調整了雙牌縣檔案執(zhí)法工作領導小組，局領導更是高度重視檔案保管保護工作，不僅每年對全縣進行一次檔案執(zhí)法檢查，而且每年都將縣檔案館檔案的保管保護及安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內容，實行一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。
二是局領導分別與各股室負責人簽訂了工作責任書，將檔案保管保護及檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責任到人、措施到位。
三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度，使縣檔案館檔案保管保護及檔案安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案管理年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個人，實行“一票否決”，年終不得評先評優(yōu)。
雙牌縣檔案館雖為19xx年建設，但選址和設計基本符合要求。通過近年來的努力，縣委、縣政府十分重視檔案工作，縣財政對縣檔案館庫房設施設備資金投入大大提升，除每年從預算內安排xx萬元的檔案搶救與保護專項資金外，另外每年還現(xiàn)批xx萬元左右的資金用于檔案搶救與保護及檔案保管保護設施設備的更新和維修改造，館內檔案保管保護設施設備日趨完善，檔案保管保護及安全管理工作也十分到位。
1、配備了數(shù)量足夠和符合要求的水基型滅火器，檔案保管人員和義務消防員均接受了消防安全知識培訓。
2、為了切實做好庫房安全管理工作，單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管，專人查閱，非庫房管理人員進出庫房必須經過局長批準。
3、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次，每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
4、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門窗是否關好，電源是否關閉。每月及節(jié)假日前，局領導還要會同相關股室人員進行全局(館)范圍內的安全大檢查，對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查，排查隱患。
5、嚴格實行24小時值班制度，并且每年拿出一定的專項資金作為防毒費補貼檔案查閱利用工作者和值班人員。
1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規(guī)范要求的檔案裝具;改造了老化的電路，安裝了專門的檔案庫房設備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護，確保各種設備的完好率達到xx0%。
2、安裝了電子監(jiān)控及紅外線報警系統(tǒng)。
3、定期請縣消防大隊技術員對滅火器材進行檢查，對過期、報廢的滅火器進行了更換。
4、定期更換防蟲藥品。
5、縣財政特批8萬元對檔案館庫房進行維修和門窗加固改造。
1、外勤人員在加強檔案業(yè)務指導的同時，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中，嚴格按有關規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后，方可進庫房上架排列。
4、認真做好檔案巡查。對案卷的數(shù)量、質量、霉變情況進行檢查，并做好相關記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5、加強梅雨季節(jié)檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過梅雨期。
6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查，每年對館藏檔案進行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象。
總之，我縣檔案館配齊了檔案保管保護設備設施，嚴格落實檔案庫房的“九防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況，也沒有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒有出現(xiàn)水淹、火災等安全事故。在今后的工作中，我館將進一步增強檔案保管保護意識，加強檔案管理的程序化、科學化、規(guī)范化，為檔案保管保護和檔案安全、利用提供更加堅實的基礎。
檔案托管自查報告篇十一
按照魯檔發(fā)[20xx]30號文的要求，我院在認真學習領會《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》和《國家教委6號令》精神的基礎上，對照修改后的《山東省檔案管理考核辦法》和《山東省檔案管理考核標準》，對我院20xx年檔案工作情況進行了認真的檢查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、目前學院及檔案工作概況。
山東體育學院1958年建院，1962年—1977年停辦了一段時間，1978年復建，是國務院批準的學士和碩士學位授權單位，并和武漢理工大學與上海體育學院聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生。20xx年我院與省體育運動技術學院、省體育科研中心合并，組建成新的山東體育學院，把原隸屬省體育局管理的部分競技體育和全部體育科研資源納入到學院統(tǒng)一管理。和國內同類院校相比，學院在管理體制、運行機制、體育資源整合與優(yōu)化配置以及體育教學、訓練、科研專職隊伍建設等方面和國內同類院校相比形成了自己的特色和優(yōu)勢，成為全省體育教育、運動訓練和體育科研的中心，擔負著發(fā)展全省體育教育，搞好全省競技體育訓練與競賽和體育科技攻關服務的重任。
(一)人才隊伍狀況。
學院現(xiàn)有在職教職工1055名，其中604名教學訓練科研人員中，有教授28名、副教授110名，國家級教練員13名、高級教練員91名，研究員11名、副研究員32名，博士14名、碩士113名，第四屆國務院學位委員會體育學科評議組成員1名、省級拔尖人才6名、享受政府特殊津貼者11名、山東省有突出貢獻的中青年專家4名、國家優(yōu)秀教師5名、省級優(yōu)秀教師11名、碩士生導師47名、博士生導師2名。
(二)辦學基本條件。
學院現(xiàn)有東校區(qū)(濟南市文化東路65號)、西校區(qū)(濟南市文化西路2號.10號)和日照校區(qū)(日照市山東路東首)三個校區(qū)，目前總占地面積1869.15畝，總建筑面積39.04萬平方米，教學行政用房總面積153230平方米、體育教學場地面積196165平方米，多媒體教室、計算機教室、校園寬帶網等基本設施齊全。
學院現(xiàn)有固定資產額為27512萬元，教學訓練科研儀器設備8288萬元，教學用儀器設備2538萬元。學院建有運動人體科學實驗室;學院科研處建有摸擬訓練實驗室;學院計算機信息工程中心還有計算機實驗室和現(xiàn)代教育技術實驗室等13個體育及相關學科的實驗室，為學院的教學、訓練和科研奠定了良好基礎。
(三)學科專業(yè)建設。
學院本科教育現(xiàn)有12個專業(yè)，分別是體育教育、運動訓練、民族傳統(tǒng)體育、社會體育、運動人體科學、公共事業(yè)管理(體育)、舞蹈學(體育)、英語(體育)、特殊教育(體育)、計算機科學與技術(體育)、教育技術學(體育和應用心理學(體育)，涉及教育學、文學、理學、工學、管理學5個學科門類。研究生教育擁有體育學一級學科的運動人體科學、體育教育訓練學、體育人文社會學、民族傳統(tǒng)體育學4個碩士點;聯(lián)合培養(yǎng)的博士研究生有水上運動裝備和體育教育訓練學2個研究方向。全日制在校生11260名(其中研究生69名、本科生6459名、五年制專科生4202名、中專生560名)，在職體育碩士40名，繼續(xù)教育在校生684名(其中本科532名、?？?52名)。
我院運動人體科學學科為“”省級重點學科，“十五”期間升級為省級強化建設重點學科;我院民族傳統(tǒng)體育專業(yè)和運動生理學、健美操兩門課程為省高校教學改革試點專業(yè)和試點課程，并順利通過了省教育廳專家組的檢查驗收。
(四)競技體育。
學院擁有競技一系至競技五系和體育運動學校6個訓練單位，有田賽隊、徑賽隊、競走隊、游泳隊、鐵人三項隊、男子舉重隊、女子舉重隊、跆拳道隊、古典跤隊、自由跤隊、柔道隊、體操隊、蹦床隊、拳擊隊、公開水域游泳隊、沙灘排球隊、水球隊、乒乓球隊、排球隊、男女曲棍球、男子棒球和女子壘球等20多個省級專業(yè)運動隊，在競技體育方面人才濟濟，成績突出。近5年來，我院在奧運會、世錦賽等國際比賽中獲金牌13枚、銀牌9枚、銅牌9枚，其中影響最大的是28屆奧運會上，我院女子舉重運動員劉春紅三破世界紀錄的金牌和邢惠娜的女子10000米金牌;在亞運會、亞洲錦標賽中獲金牌33枚、銀牌9枚;在國內最高水平比賽中獲金牌102枚，其中第十屆全運會上我院獲21枚金牌，占山東體育代表團的50%。
(四)檔案工作概況。
學院自1978年復建就設立了檔案室，1990年10月正式任命檔案室為科級單位。目前我院檔案室保存了復建以來黨群、行政、教學、科研、財會、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門類的檔案，共計6103卷，照片3500余張。有專職檔案員4人，兼職檔案員25人。先后編制了4種檢索目錄，編印了7種材料，制定了《檔案管理辦法》等7個文件和有關的9項規(guī)章制度，以及檔案室主任、工作人員崗位職責，檔案工作基本實現(xiàn)了科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化。1998年11月，經省檔案局、省教育廳的專家組考核、評審，學院的檔案工作達到了高校系統(tǒng)省一級水平;20xx年11月經省檔案局檔案工作考核組考核，學院的檔案工作達到了省優(yōu)秀標準。20xx年11月經省檔案局專家組考核、評審，學院的檔案工作達到了省一級水平。20xx年學院申請保持省一級水平。20xx年學院正準備接受國家教育部對本院本科教學水平的評估，因此繼續(xù)申請保持省一級水平。
二、檔案方面的主要工作和體會。
(一)領導重視，加強管理，形成檔案工作網絡體系。
通過學習《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》、《普通高校檔案管理辦法》，學院黨政領導深刻認識到，檔案是重要的信息資源，是學校的寶貴財富;檔案工作是反映學校管理水平、關(個人反腐倡廉自查報告)系到學校發(fā)展的一項重要工作;只有把它納入到目標管理的軌道，加大管理力度，才能推動檔案工作更快、更好地向科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化方向發(fā)展，才能促進學校整體工作水平的進一步提高?；谶@一認識，學院于1998年成立了由院長任組長、分管院領導和辦公室主任為副組長、有關部門領導為成員的院檔案工作領導小組，加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導。20xx年4月，學院與原山東省體育運動技術學院、原山東省體育科學研究中心三家合并為新的山東體育學院。根據(jù)這一新情況，學院又及時對院檔案工作領導小組成員做了調整。20xx年6月針對今年學院有關部門處科干部大范圍調整的情況，學院再次進行了一次調整，進一步加強了組織領導，理順了關系。
為了把檔案工作的各項任務落到實處，把檔案工作的目標責任下達到基層，提高部門領導和兼職檔案員的工作責任感，學院要求各部門的主要負責同志分管本部門的檔案工作，兼職檔案員具體負責本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔工作，檔案室具體指導基層的業(yè)務工作。目前學院已建立了有29人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系，為搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎。
為了加強檔案工作，充分發(fā)揮檔案在學院建設和發(fā)展中的重要作用，學院擬定了《山東體育學院20xx—20xx年檔案工作發(fā)展規(guī)劃(草案)》，并將其納入學院的“”建設與發(fā)展規(guī)劃，認真組織落實。院長辦公室作為院檔案室的直接管理部門，每年的工作計劃和總結中，都把檔案工作單列一項，認真部署，并在日常工作中抓好任務落實。
(二)加強隊伍建設，不斷提高專兼職檔案員的素質。
加強隊伍建設，不斷提高檔案員的素質是加強檔案工作的必要條件。近年來，學院注意把工作認真扎實、責任心強、文化層次高、業(yè)務水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來，使檔案工作隊伍的整體素質有了明顯提高。目前，全院專兼職檔案員中具有大專以上學歷的有24人，占檔案員總數(shù)的82.3%。為了提高檔案員的業(yè)務水平，學院還突出抓了兩方面的工作：一是加強專職檔案員工作能力和業(yè)務素質的培養(yǎng)。專職檔案員承擔著組織、協(xié)調全院檔案工作的職責，其業(yè)務水平和工作能力的高低直接影響著全院檔案工作的水平。為此，學院除了為檔案室訂《山東檔案》、《學校檔案》、《中國檔案》、《中國檔案報》、《學校檔案管理基礎》等業(yè)務書刊，組織他們進行業(yè)務學習以外，還積極支持他們參加國家和省檔案局舉辦的業(yè)務學習培訓班，到兄弟院校和檔案工作先進單位學習取經，使專職檔案人員的業(yè)務素質得到了明顯提高。二是加強兼職檔案員的培訓工作。兼職檔案員是檔案形成過程中承上啟下的“紐帶”，既接受院檔案室的業(yè)務指導，又承擔著本單位日常檔案的收集、整理、預立卷、移交歸檔工作。他們的工作態(tài)度和能力如何直接影響到檔案的質量和完整。為此，學院編印了《檔案工作文件匯編》，其中包括《山東體育學院檔案分類法》，發(fā)給兼職檔案員人手一冊，供學習、參考;定期舉辦檔案員培訓班，組織學習《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級有關的規(guī)章制度，邀請檔案工作專家作了“立卷的基本程序和方法”的專題講座等等。通過學習和培訓，收到了顯著成效，廣大兼職檔案員的工作能力和業(yè)務素質大大提高。
(三)規(guī)范檔案管理，檔案設施日益完善。
近年來按照上級有關文件精神，學院制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入了各單位的正常工作，保障了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。歸納起來，主要有四點：一是實行了學院的各項工作與檔案工作的“四同步”管理。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。學院把檔案工作納入單位工作計劃，納入領導議事日程，納入到單位職工的崗位責任制。每年學院和院長辦公室的工作計劃要點、總結中，都對檔案工作進行專門部署和總結。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，并納入教學、科研、財會和管理人員的職責范圍內，要求在每個重要會議召開、每項科技成果鑒定、基建工程竣工驗收、重要儀器設備開箱驗收時，專職或兼職檔案員都參與進去，保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了院檔案室人員指導下的部門預立卷制度。按照上級文件和《山東體育學院檔案管理辦法》中規(guī)定的各類檔案歸檔時間，院檔案室及時督促有關部門預立卷，使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。四是加大了對檔案工作的經費投入。學院領導對檔案工作非常重視，1997、1998年度在學校經費緊張、各部門都需用錢的情況下?lián)艹鰧？顬闄n案室添置了有關設備，經費達7萬元之多;20xx年又投入5萬多元購置了彩色激光打印機、掃描儀、刻錄機、奔騰4系列臺式計算機、惠普激光打印機以及檔案管理軟件和去濕機;20xx年又投入4000多元購置一臺彩色激光打印機。
(四)加強自身建設，不斷提高業(yè)務水平。
近年來，我們采取了一系列措施，加快檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設進程，加強檔案室自身建設，不斷提高業(yè)務水平。一是建立健全了檔案工作各項規(guī)章制度。1998年3月，根據(jù)上級精神和本院實際，我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類法》、《關于文書材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》、《科研檔案管理條例》等7個文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項規(guī)定，使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度，工作起來有章可循，有法可依。二是重視了檔案的完整、準確、系統(tǒng)。學院在處級以上干部會上、在檔案員培訓班上以及在日常工作中，都提出了把好“三關”的問題，要求各部門負責人協(xié)助檔案員把好材料起草關、文件收集關、鑒定驗收關。由于各級領導重視，檔案員認真負責，制度保障有力，近年來學院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務。1998年以來各類檔案歸檔率達到了100%，檔案的移交建立了完備的交接手續(xù)，歸檔文件完整率、準確率達到98%以上。三是案卷質量嚴格按國家標準執(zhí)行。1994年以來，學院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機打印，案卷格式達到了規(guī)范、統(tǒng)一，案卷的合格率接近100%。四是檔案保管條件明顯改善，1998年學院實行了檔案庫房、辦公室兩分開，20xx年按照檔案局的要求，我們實行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分開，庫房面積達50m2，閱文室16m2，辦公室32m2，庫房面積能夠滿足檔案的需要，還留有一定的余地，并采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施，為庫房配備了溫、濕度測試儀、滅火器、空調機和去濕機等項設施設備。
(五)加強服務工作，提高檔案咨詢和信息開發(fā)利用率。
學院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。近年來，學院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務和信息開發(fā)利用工作，取得了較好效果。檔案室已成為學院檔案的保管基地和查找利用的中心。1997年全省高校教學工作評價、1998年省級重點學科評估、20xx年申請碩士授權單位、20xx年高校畢業(yè)生就業(yè)工作評估、20xx年高校德育評估、20xx年成人教育評估、20xx年本科教學水平評估等各項較大工作和重要活動中，學院檔案室均提供了大宗檔案材料及數(shù)據(jù)，并承擔、參與編印了多種文件、材料匯編。在檔案利用效果方面，學院比較突出的有以下幾件：一是1997年省里分配教職工住房建設一次性補助經費時，因未將省體育場的45人列在我院教職工數(shù)額之內，所以少撥給我院12萬元，經查1985年永久卷，找到了省政府1985年明確省體育場歸我院管理的文件。由此，省有關部門將少撥的經費全部補發(fā)給了學院。二是1992年學院與柴油機廠、自來水公司發(fā)生土地確權爭執(zhí)時，三方各持己見，最后經查找檔案找到了依據(jù)，使這一問題得到了較好的解決。三是1996年學院有幾處地界確權不清(如綜合樓以北、一號樓東北角等)，與有關部門產生了爭議，經查1985年有關檔案，省政府會議紀要上寫的很明確，這些地方歸學院使用。由此，使又一起爭執(zhí)得到了滿意的解決。近年來學院檔案室編制了4種檢索工具，建立了提供利用登記制度，按照檔案借閱規(guī)定，向有關部門提供了大批檔案材料，檔案人員調卷迅速、準確。查全率、查準率達98%以上，使檔案在為學校教學、科研、管理工作服務中發(fā)揮了積極作用。先后參與編撰出版了《崗位責任制匯編》、《山東體育學院規(guī)章制度匯編》、《校慶30紀念冊》、《校慶35年紀念冊》、《校慶35年畫冊》、《檔案工作文件匯編》、《1958—20xx年大事記匯編》、《1998—20xx年科研成果目錄匯編》、《德育工作評估資料目錄》、《德育工作文件制度匯編》、《德育工作理論與實踐研究成果叢書》、《山東體育學院“一站五中心”工作制度匯編》、《山東體育年鑒》和《山東教育年鑒》山東體育學院部分、建設和發(fā)展中的山東體育學院(錄相帶)、20xx年新的山東體育學院(dvw)、山東體育學院宣傳片(vcd)、20xx年山東體院新畫冊等，受到了領導和師生員工的好評。
三、存在的主要問題和今后打算。
近年來學院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現(xiàn)在兩個方面：一是東校區(qū)的檔案目前只收集、保存了文書檔案，而大量的基建檔案和具有我院特色的運動競賽檔案均散落在各部門。二是我院檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱，目前20xx年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入，阻礙了檔案工作上層次。三是檔案網絡利用工作尚待進一步努力。
為了進一步做好今后的檔案工作，學院擬采取以下措施：首先，進一步強化檔案意識。積極組織有關人員學習國家和省關于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入貫徹落實《檔案法》和國家教委6號令精神，不斷加深對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。其次，加大檔案信息開發(fā)利用的力度，爭取院領導的支持，購置網絡版檔案管理軟件，短時間內把檔案信息全部錄入，進入學校的局域網，以方便全院的檔案查詢、利用，爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。第三，進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導，努力實現(xiàn)檔案工作的科學化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學、訓練、科研、管理等各項工作服務中發(fā)揮更大、更好的作用。
檔案托管自查報告篇十二
根據(jù)《20xx年度xx縣檔案工作目標管理考核辦法》要求，我鄉(xiāng)組織專人對20××年檔案規(guī)范化管理工作情況進行自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一是檔案沒有按照要求嚴格歸檔，存在亂放的現(xiàn)象，歸檔不夠及時，容易造成檔案的丟失。
二是檔案管理沒有專職人員，也沒有進行系統(tǒng)的培訓，造成業(yè)務的不熟悉，以致于獨立開展業(yè)務的能力不強。
三是檔案整理不夠規(guī)范，缺乏邏輯性，達不到要求，造成歸檔文件不完整，簽字蓋章手續(xù)不完備。
四是沒有編制電子類檔案，重要檔案沒有進行數(shù)字化掃描管理，所以檔案沒有形成網絡管理體系。
一是我鄉(xiāng)檔案管理機構健全，有專門的經費保障，各門類都進行了分類集中管理，加大了檔案工作力度，檔案管理水平有了較大幅度的提高。
二是檔案室配備必要的設施，做到防盜、防火、防潮、防蟲鼠等措施。
三是全部檔案經過系統(tǒng)、規(guī)范化整理，集中統(tǒng)一管理各類檔案，使檔案管理日趨標準化、規(guī)范化。
四是結合工作實際，形成一套科學系統(tǒng)的檔案分類方案，編制多種檔案檢索工具，建立檔案管理臺賬，對檔案進行科學、有序的管理。
1、加強對檔案工作嚴格管理。明確檔案分管領導和檔案管理人員，加強檔案管理人員的業(yè)務培訓，并保持相對穩(wěn)定，建立健全切實可行的檔案管理制度。
2、加強各類檔案的整理工作。檔案管理要系統(tǒng)化，杜絕亂放現(xiàn)象的發(fā)生，做到及時歸檔。另外要加強檔案安全和保密管理。
3、提高檔案信息化管理水平。建立電子類檔案，管理向信息化轉型，利用網絡平臺，形成檔案管理的網絡體系。積極創(chuàng)建數(shù)字檔案室，提高檔案工作的信息化、網絡化水平。
檔案托管自查報告篇十三
檔案局：
按照縣委、縣政府《關于開展檔案工作檢查的通知》（子辦發(fā)〔xx〕15號要求，我單位高度重視，認真開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規(guī)范?，F(xiàn)將有關情況自查如下：
為了加強對檔案工作的組織保障，我單位成立了以管委會主任為組長，分管辦公室領導為副組長的檔案工作領導小組，各科室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃，明確分管領導，各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度、銷毀制度；檔案收集制度；檔案保管制度；明確檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作；并宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務培訓學習，經培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業(yè)。
制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、會計、聲像、業(yè)務等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準；保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔xx年—xx年，永久、長期（30年）、短期（10年）〕?，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面，我們按檔案局要求，應移交的及時移交進館，并且質量符合要求。
根據(jù)檔案管理的實際需要和專項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，專設了18㎡的檔案室一間，配置檔案柜3個，檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準?；灸苋菁{10年以上的檔案。檔案室條件完備，安裝有防盜門，配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件，保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦；有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規(guī)格符合標準。
在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領導對我單位的檔案工作給予肯定，同時也提出了整改意見：檔案室規(guī)模太??；檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我們在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案條例》，以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術，不斷提高檔案管理員的業(yè)務素質，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內做出明顯成績，使檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務，為社會服務。
工業(yè)園區(qū)管委會。
xx年x月x日。
檔案托管自查報告篇十四
xx鄉(xiāng)檔案管理工作自查報告根據(jù)《xx縣檔案局關于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下：
組織機構健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
保證檔案安全為規(guī)范檔案存取和調閱，我鄉(xiāng)設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
確保檔案安全管理機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。xx鄉(xiāng)人民政府。
檔案托管自查報告篇十五
我鎮(zhèn)檔案管理工作，在鎮(zhèn)黨委、政府領導高度重視下，始終堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關于加強檔案信息化建設的實施意見》等文件精神，進一步健全機構設施，規(guī)范檔案室建設，落實工作制度，強化工作管理，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，逐步走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照《縣檔案局關于2013年檔案執(zhí)法檢查和規(guī)范化檔案室復查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔2013〕16號)文件要求，現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案管理工作自查狀況匯報如下：
為進一步加強檔案管理工作，我鎮(zhèn)明確了工作管理機制，及時調整了檔案管理工作領導小組，確定由鎮(zhèn)黨委副書記分管檔案工作，黨政辦主任具體負責，并配備政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案管理人員。領導小組將檔案管理切實納入黨政工作質量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統(tǒng)籌安排年度文書檔案、業(yè)務檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作，日常工作按照相關要求實施。
近年來，我鎮(zhèn)深入宣傳貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》，為理順檔案管理關系，明確職責，我鎮(zhèn)修訂完善《檔案管理人員工作崗位職責制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統(tǒng)計、鑒定和移交制度》等，并堅持實施。使全鎮(zhèn)檔案管理、考核等工作有章可循，有法可依。檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
綜合檔案室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質量基本貼合有關規(guī)范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規(guī)范整理上柜，無積存零散文件。檔案的分類、排列貼合要求。現(xiàn)所有室藏檔案共545卷(冊)，其中土地臺賬59冊。全宗卷資料完整、詳實，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無失泄密事件發(fā)生。
我鎮(zhèn)現(xiàn)有檔案室面積約50平方米，鐵柜4套，檔案室“八防器材”到位，電腦、打印機、復印機、滅火器、防盜門能滿足檔案管理工作需要。知識經濟的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動適應時代發(fā)展的步伐，我鎮(zhèn)檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務培訓和訂閱檔案報刊資料外，還注意在平時的工作實踐中加強對黨政建設和檔案管理兩個方面知識的學習，不斷提高自身素質，拓展與提升檔案服務領域和服務水平。
檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視。為此，在干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護，并組織全鎮(zhèn)干部職工學習了《檔案法》，取得了較好的效果，全鎮(zhèn)檔案管理法律意識明顯加強。
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案資料，帶給利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了井口年鑒、縣志等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄及各門類檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
透過自查，我鎮(zhèn)對檔案管理工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，今后檔案工作的目標是，貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī)，堅持依法治檔，依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實，著眼未來，強化服務意識，創(chuàng)新服務機制;用心開發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為黨政工作帶給更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：
1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像、圖片、實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者帶給優(yōu)質的服務。
5、進一步加強領導，抓好檔案管理的安全工作。
檔案托管自查報告篇十六
20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《******公司檔案管理辦法(試行)》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全?，F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下：
近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規(guī)范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據(jù)資金的實際情況，配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
根據(jù)檔案工作的有關規(guī)定，我司結合自身實際，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、業(yè)務等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件(永久1020件，長期346件，短期1042件)，會計檔案382件(永久17件，長期365件)，業(yè)務檔案124件。
通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領導的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。
針對以上問題，我們制定了整改計劃：
(2)加大宣傳力度，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性;。
(4)進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究;。
(5)進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。
在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案托管自查報告篇十七
根據(jù)《xx縣檔案局關于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》（x檔[20xx]x號）文件精神，鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、領導重視，組織機構健全。
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。
二、制定并完善檔案管理的各項制度。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備，保證檔案安全。
為規(guī)范檔案存取和調閱，我鄉(xiāng)設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理，確保檔案安全管理。
機關各部門形成的`各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓，提升業(yè)務水平。
六、存在的問題。
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。
xx鄉(xiāng)人民政府。
20xx年x月xx日。
檔案托管自查報告篇十八
xxxx年，xxxx區(qū)殘聯(lián)仔細貫徹市、區(qū)對于信訪工作的一系列部署，經過創(chuàng)新信訪工作機制，搭建服務工作平臺，積極妥帖地做好殘疾人信訪工作，共接待群眾來信來訪15件，全部處理完畢，結案率100%，有力地促進了全區(qū)穩(wěn)定和進展。
一、完善信訪組織，規(guī)范信訪工作機制。
一是完善信訪工作領導小組工作制度。
成立了由理事長任組長，分管副理事長為副組長，科室負責人為成員的信訪工作領導小組，統(tǒng)一負責我區(qū)殘疾人信訪工作的領導。各辦事處(街道)殘聯(lián)也成立了相應的信訪工作組織，形成了層層負責、覆蓋全區(qū)的信訪絡。定期部署信訪工作，指導處理信訪案件，對新事情、新咨詢題進行研究，提出工作目標，為信訪工作的有序開展提供了堅毅的組織保障。
二是信訪隱患定期排查制度。
充分發(fā)揮信訪三級工作組織的作用，建立完善三級排查絡，對群眾關注的熱點、難點咨詢題及早發(fā)覺，及早處理，把咨詢題解決在基層，處理在萌芽狀態(tài)。
三是信訪回訪制度。
對已解決的重要信訪案件，全部建立檔案，由我會信訪工作人員在半月內進行一次跟蹤回訪。發(fā)覺新事情、新咨詢題，馬上做出反應，及時予以處理，防止案件反彈，確保別浮現(xiàn)重訪等咨詢題。健全完善的信訪工作制度，使信訪工作機制高效運行，提高了信訪工作的規(guī)范化、制度化水平。
二、降實工作機制，提高信訪水平。
從主動下訪、排查說評、辦結反饋三個方面入手，進一步健全殘疾人信訪穩(wěn)定工作的機制。
1、抓好主動下訪工作機制。
區(qū)殘聯(lián)領導定期下基層，零距離接觸有訴求的殘疾人。此項措施有力地促進了全區(qū)殘疾人信訪維穩(wěn)工作，增強了殘聯(lián)干部主動為殘疾人服務的意識和能力。主動深入鄉(xiāng)村、街道走訪殘疾人家庭，了解殘疾人的需求，特別是為有上訪訴求的殘疾人解決具體困難。領導親力親為，親自帶領殘聯(lián)工作人員走村入戶，噓寒咨詢暖，并給日子因難的殘疾人送去慰咨詢金。
2、抓好定期排查、及時說評工作機制。
為了把潛在的矛盾和咨詢題化解在萌芽狀態(tài)，區(qū)殘聯(lián)建立健全了定期排查、及時說評制度。一方面，每個月開展一次排查，經過摸清底子、降實措施，抓住維穩(wěn)工作的主動權。另一方面，及時召開信訪維穩(wěn)工作交流會、說評會，對工作中的好典型、好經驗進行總結。
3、抓好辦結反饋工作機制。
一是完善限時辦結制。對上級殘聯(lián)、區(qū)領導交辦的信訪件及本會認為重大的信訪件，要求在一定時刻節(jié)點內辦結。假如沒有辦結的，由專人持續(xù)跟蹤，反復催促，直至咨詢題最終解決。
二是完善了及時反饋機制。要求基層殘聯(lián)及時向區(qū)殘聯(lián)和信訪當事人反饋信訪處理結果。
三、下一步工作計劃。
1、進一步降實信訪穩(wěn)定工作責任制和工作目標，按區(qū)委區(qū)政府的工作要求做好系統(tǒng)內的穩(wěn)定工作，及時排查、化解別穩(wěn)定因素，將矛盾解決在基層。并且，緊密配合有關部門，抓好有關方面人員的穩(wěn)定工作。
2、堅持領導公開接訪日，定期研究信訪工作會議制度、調度基層單位信訪穩(wěn)定工作便會制及領導包案、責任人包案制度等，降實回訪、通報等制度。
3、處理和操縱集體訪。采取有效措施，抓好動態(tài)治理，堅持政務公開和廉潔自律要求，確保別發(fā)生群體事件。
4、加強絡、信息工作，及時完成案件醒辦、信息排查、業(yè)務調解等工作，做到及時準確地反饋有關信息。
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檔案托管自查報告篇十九
為認真做好檔案工作，辦事處黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步健全了機構設施，規(guī)范了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織辦事處專兼職檔案員參加區(qū)級培訓，從而使辦事處檔案管理工作的水平進一步提高，使辦事處檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照上級的要求，我們對辦事處機關檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、組織機構健全。
為進一步加強對檔案工作的管理，辦事處黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責，并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對辦事處形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備。
為規(guī)范檔案存取和調閱，辦事處設有檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
檔案分類保存完善。歸檔文件的質量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要。
三、管理制度健全。
結合辦事處實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開發(fā)利用。
辦事處檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
五、加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質。
辦事處檔案工作人員積極參加檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之，辦事處在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全辦事處人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為辦事處各項工作提供更好的服務。