總結是對過去一段時間的努力和付出的回顧，也是對自己的鼓勵和激勵。較為完美的總結應該具備客觀性和中立性，不帶有個人偏向。這些是修辭手法的具體例子和運用技巧，供大家參考和借鑒。
信息工程論文篇一
工程造價的控制一直是我國工程建設單位提高工程建設質量，減少工程建設成本投入，最終提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有效手段，也是工程建設單位在工程建設過程中的難點問題。工程造價咨詢是在工程建設的市場化運營過程中，工程建設單位就工程建設的可行性、投資估算、招投標報價等各個階段和環(huán)節(jié)的具體管理問題向有關工程建設服務機構進行的委托、咨詢業(yè)務。針對當前社會發(fā)展對資源節(jié)約的要求和工程建設企業(yè)對企業(yè)經(jīng)濟效益的追求，工程造價咨詢會得到越來越廣泛的發(fā)展，對控制工程造價的影響作用也將越來越高。
1工程造價咨詢對控制工程造價的重要性分析。
在我國以往的經(jīng)濟發(fā)展和工程建設過程中，工程的設計規(guī)劃和建設要求都是由政府部門進行規(guī)劃管理的，在當前社會主義市場經(jīng)濟制度形勢下，政府部門的直接管理逐漸轉向宏觀調控和指導，具體的工程建設中的設計規(guī)劃和施工工作基本是由投資單位和建設部門進行負責和管理。工程投資和建設單位為了有效提高工程建設水平，減少成本投入，就需要工程造價咨詢企業(yè)的咨詢服務，這也是當前世界經(jīng)濟發(fā)展過程中社會分工日益精細化的具體要求和體現(xiàn)。
2工程造價咨詢在項目工程各階段的控制影響。
2.1工程項目的決策和設計階段。
(1)工程項目的決策。工程項目的決策和設計階段是工程建設規(guī)模和建設標準以及工程造價的原始影響因素，對工程建設的可行性和投資估算具有重要的影響。在工程項目的決策和設計階段，工程造價咨詢單位要充分注意工程項目的原始資料的搜集和投資估算的編制。決策和設計階段的原始資料是工程建設單位進行投資估算和招投標標底確定的重要參考依據(jù)，工程造價咨詢單位對決策設計資料掌握的是否全面，會直接影響工程造價咨詢工作的有效性。造價咨詢單位要在現(xiàn)有的決策設計資料的基礎上，對工程建設的實際情況進行實地考察，對當前工程決策和設計中的'不合理因素和投資預算編制的不合理部分進行修正。對工程建設過程中和工程建設完成后可能出現(xiàn)的風險問題要及時提出規(guī)避建議。(2)工程項目的設計。在工程項目決策完成之后，工程項目的建設就進入到了具體的工程設計階段。設計階段是對工程項目的具體施工計劃和施工技術以及工程樣式、特點的整體規(guī)定，對工程的投資、工程進度等有著重要的影響作用。工程項目的設計要實行技術設計和經(jīng)濟計算相結合的方式，使工程造價咨詢更加科學有效。在設計過程中，對具體的設計概算要提高重視。各個設計方案的造價和預算會有所不同，要綜合工程建設的成本投入和社會經(jīng)濟效益，對設計方案進行對比分析。各個具體項目在進行設計規(guī)劃時，其施工技術的實施和建筑材料的使用也會有所不同，對這些設計中的影響因素的造價進行提前計算和分析，對工程材料、設備的市場價格進行提前的調查、分析，可以為后期的工程建設提供良好的施工參考。
2.2招投標階段。
(1)對工程清單和標底的編制。由于造價咨詢單位是專業(yè)的造價咨詢管理單位，在實際的編制過程中，會更加注重對造價影響因素的合理編制和細致劃分。在實際編制工作進行中，有些工程項目的規(guī)模比較大，根據(jù)建設施工的特點和進度的不同，可以進行工程項目的分區(qū)編制，這樣可以有效針對不同區(qū)域的工程特點，進行更加科學的造價控制。在工程建設過程中，由于市政工程較多，在工程施工過程中，由于要采取必要的保護和隔離措施，甚至需要對一些設施進行臨時性的變動，這就需要進行相關費用的科學編制，避免在招投標過程中標價過高或者過低情況的產(chǎn)生，引起工程施工過程中對工程影響項目的處理不當，給工程的質量和進度造成影響。工程建設區(qū)域的不同和區(qū)域內情況的不同會對工程造價產(chǎn)生一定的影響。在進行清單與標底的編制時，要注意與當?shù)氐膶嶋H情況的結合。比如在南方地區(qū)的工程建設過程中，由于南方地區(qū)雨季時間較長，氣候比較潮濕，就需要注意采用當?shù)貙υ擁椆こ添椖康某Ｓ迷O計方式，對不符合工程施工地區(qū)情況的設計，造價咨詢企業(yè)在進行清單和標底編制時，要及時提出修改建議。(2)招標文件的編制。造價咨詢單位要參與到對招標文件的編寫和發(fā)布的全過程，對招標文件的每個條款的具體內容進行仔細分析，對影響到工程造價和招標工作的部分要提出合理的修改建議，對違反工程設計規(guī)劃和國家相關質量、技術等標準的地方要及時提醒建設單位進行合理的修改。同時，招標文件也是工程施工單位進行合同簽訂和竣工驗收的基礎性文件對招標文件的編制，要從造價投入、法律風險和合同簽訂等多個方面進行綜合的考慮，確保文件編制的嚴密性和準確性。(3)合同簽訂的參與。施工合同作為撥付工程款、辦理工程解釋和處理索賠的直接證據(jù)，也是工程建設過程中費用控制、進度控制、質量控制的主要證據(jù)。在合同簽訂過程中，要對合同條款進行仔細的檢查和分析，避免合同中的漏洞造成工程的質量問題和合同雙方的糾紛。尤其是在進行招標的時候，更加應該明晰業(yè)主和施工單位雙方各自的責任、權利和利益，避免工程建設過程中出現(xiàn)權責不明、利益不均的情況。對其中所謂的包干風險費，一定要把握它所謂費用的涵義。
2.3工程施工階段。
工程施工階段的工程造價咨詢，要充分注意施工階段的具體施工是否充分按照工程施工的建設要求和設計規(guī)劃進行。對工程建設中的造價失控影響因素要進行充分的考慮，并制定完善的風險防范措施。在需要進行工程建設技術、形式和項目的變更時，要對變更的規(guī)模、數(shù)量進行嚴格的控制。對工程建設資金的使用，要根據(jù)工程建設項目的編制進行嚴格的使用規(guī)劃的確定。對當前市場上的工程材料的價格變化信息要及時搜集整理，從而有效對工程建設材料的成本進行調整，確保工程建設的材料成本，符合工程建設的設計要求。
3結語。
隨著工程建設事業(yè)的發(fā)展和社會分工的日益細化，工程造價咨詢對工程造價的控制作用也將越來越明顯，對工程建設單位的經(jīng)濟效益提高也將起到重要的促進作用。工程造價咨詢深入到工程建設的各個環(huán)節(jié)，可以有效保障工程造價控制的全面性和科學性。
參考文獻:。
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[2]李幸敏.探討工程造價咨詢對控制工程造價的影響[j].價值工程,2013(14):120～121.
信息工程論文篇二
以往油田造價中心的信息管理沒有進行無紙化管理，歷史和目前等相關信息的查閱一般通過咨詢相關人士或手動查閱資料進行，給實際工作增加很多不便。因此，需對油田造價中心的相關工作信息進行計算機網(wǎng)絡化管理，構造一個現(xiàn)代化的工程管理信息網(wǎng)絡，充分實現(xiàn)信息共享，提高工作效率，為企業(yè)提供優(yōu)質的技術服務。油田工程造價信息管理系統(tǒng)主要由物資價格、工程結算、工程造價和管制調度四個模塊組成，分別由定額造價中心管理人員、業(yè)務人員、系統(tǒng)維護人員進行三級用戶管理，達到油田工程造價信息網(wǎng)絡化管理，且系統(tǒng)能為工程決策提供快速、便捷的服務。三級用戶的特點為：
（1）管理人員：能對系統(tǒng)中的共享信息進行瀏覽，并對相關數(shù)據(jù)進行審批；對系統(tǒng)要求操作簡單、功能完整、反映迅速。
（2）業(yè)務人員：處理相關業(yè)務、瀏覽共享信息；對系統(tǒng)要求操作簡單、功能完整、操作過程和日常工作方式相吻合。
（3）系統(tǒng)維護人員：主要由專業(yè)計算機人員組成，具有全面的計算機知識，熟悉業(yè)務處理過程，能夠進行系統(tǒng)的配置和安裝維護。
2系統(tǒng)設計與模塊劃分。
油田工程造價信息管理系統(tǒng)共包括兩部分內容：一部分采用c/s系統(tǒng)結構進行開發(fā)，共包含四個功能模塊，即物資價格管理信息系統(tǒng)、工程結算管理信息系統(tǒng)、工程造價管理信息系統(tǒng)以及管制調度管理信息系統(tǒng)，這四個模塊可以進行遠程管理和維護；第二部分采用b/s系統(tǒng)結構進行開發(fā)，實現(xiàn)了能在網(wǎng)上對油田物價管理部門審批通過的物資價格進行時時查詢和發(fā)布。
2.1物資價格管理信息系統(tǒng)。
該系統(tǒng)針對油田物價部門的日常業(yè)務而設計，實現(xiàn)了物資采購價格的收集及測算、物資供應價格的制定及對應價格的調整、編碼的申請和發(fā)布，并能對相應的物資價格進行查詢和打印。具體功能有：
（1）業(yè)務管理。功能包括報價單申請登記、報價單申請審批（分為3個層次，即：各二級單位集團物價管理人員對下級部門的審批、集團物價管理領導的審批、油田物價管理部門的審批）。
（2）業(yè)務調整。功能包括物資價格調整登記（上報油田物價管理部門）、物資價格調整審批（由油田物價管理部門審批）。
（3）編碼管理。功能包括物資編碼申請登記、物資編碼生成與發(fā)布、單位編碼申請登記、單位編碼生成與發(fā)布、供應商編碼申請登記、供應商編碼生成與發(fā)布、物資編碼維護、單位編碼維護及供應商編碼維護。
（4）查詢及打印?？砂礂l件查詢所需的物資價格、報價單、價格調整單、物資編碼、單位編碼及供應商編碼，并可對這6部分數(shù)據(jù)進行xls或dbf格式導出；可按條件查詢，能同時打印的表單有管理局重點使用物資價格審核表、管理局招標物資價格審核表、集團物資價格備案表、專用物資價格備案表、零星物資價格備案表。
（5）油公司物資價格庫數(shù)據(jù)接口。可將油田物價部門審批通過的物資價格以dbf格式導出，并可直接登錄油公司物價部門提供的數(shù)據(jù)接口，將數(shù)據(jù)導入油公司價格庫中。
（6）歷史數(shù)據(jù)處理。
該系統(tǒng)針對油田定額結算部門的日常業(yè)務而設計，實現(xiàn)了油田建設單位工程項目的上報，油田工程結算部門對建設單位上報項目的審核，明確工程項目施工時間、預算金額等相關信息，以及相關的工程項目查詢、統(tǒng)計等報表。具體功能有：
（1）計劃編制。包括工程計劃登記、工程計劃上報、工程結算登記、工程結算上報。
（2）工程審查。包括工程計劃審核、審查項目專業(yè)分派、工程計劃維護、審查項目專業(yè)重新分派。
（3）編碼管理。包括單位編碼申請登記、單位編碼生成與發(fā)布。
（4）查詢及打印。包括工程計劃查詢、建設單位工程計劃查詢及打印、工程計劃匯總、物資價格查詢、單位編碼查詢。
該系統(tǒng)針對油田造價部門的'日常業(yè)務而設計，實現(xiàn)了油田建設單位工程項目的所需設備材料及供應商信息的上報，油田工程造價部門對建設單位上報項目的設備材料信息以及相關的工程設備材料查詢、統(tǒng)計等報表進行審核。具體功能有：
（1）業(yè)務管理。包括設備材料價格登記、設備材料價格上報、設備材料價格審核。
（2）設備材料價格維護。
（3）查詢及打印。包括設備材料價格查詢、設備材料價格匯總、單位編碼查詢。
2.4維護管理信息系統(tǒng)。
該系統(tǒng)針對系統(tǒng)管理員、部門管理員的日常業(yè)務處理而設計，實現(xiàn)業(yè)務流程控制、人員權限控制、基礎信息維護等業(yè)務功能，保障整個系統(tǒng)安全、有效地運作。具體功能有：
（1）業(yè)務規(guī)范管理。包括物價業(yè)務流程規(guī)范、單位編碼業(yè)務規(guī)范、供應商編碼業(yè)務規(guī)范。
（2）基礎數(shù)據(jù)管理。包括用戶基礎信息維護、靜態(tài)編碼維護。
（3）系統(tǒng)調控管理。包括系統(tǒng)功能管理、用戶系統(tǒng)功能維護、維護系統(tǒng)版本更新、維護系統(tǒng)通知信息。
3結語。
針對油田工程造價涉及的信息、編碼繁多，不利于管理的現(xiàn)狀，開發(fā)了油田工程造價管理信息系統(tǒng)，并介紹了其四個功能模塊。系統(tǒng)開發(fā)過程中充分利用組件技術，使系統(tǒng)可重用性高、可擴展性強，提高了開發(fā)效率和軟件質量；同時，這種組件化的思想開發(fā)縮短了開發(fā)周期，降低了系統(tǒng)的維護量，有利于系統(tǒng)的擴展和延伸，提供了對電子商務的支持。
信息工程論文篇三
信息化的發(fā)展勢必帶來一種新的經(jīng)濟與社會格局。信息作為管理的基礎，決策的依據(jù)，競爭的第一要素，已經(jīng)成為一種重要的資源。新的更高的勞動生產(chǎn)率不再取決于簡單的資本和勞動力的量的投入，而是越來越依靠以高科技為基礎的知識信息在生產(chǎn)中的運用。隨著信息產(chǎn)業(yè)的形成、發(fā)展及壯大，已在經(jīng)濟活動中展露出其無限的生機，企業(yè)的設計、建立及運行管理方式也隨其發(fā)展而發(fā)生了重大的變化，很多傳統(tǒng)的方式已被信息系統(tǒng)所代替。三峽工程建設工期，動態(tài)1800億，投資之大、周期之長、規(guī)模之宏大，都是前所未有的。加之三峽工程涉及多個學科領域，需要各學科領域通力合作，信息技術的引入和采用是必不可少的。
隨著三峽工程建設的不斷進展，迫切需要選擇適應新情況的管理方式，而采用技術信息化和企業(yè)管理信息化不失為一種切合實際的最佳選擇。三峽工程建設信息化的模式可以形成一個從三峽工程建設的.實施層、管理層到?jīng)Q策層的垂直型，各層中各部門的橫向型，各層對外聯(lián)系的輻射型的規(guī)范高效、協(xié)調統(tǒng)一的立體信息體系。該體系處理信息快捷便利的優(yōu)勢，有利于加快施工進度，提高工程質量，提高三峽工程的整體管理水平。
2技術信息化。
技術信息化就是要充分利用計算機和網(wǎng)絡技術，以高效快捷的方式，以高科技的手段，提高建設成果的技術含量。三峽工程建設八年來，非常注重技術方面的信息化工作，各種信息化手段在三峽工程中大顯伸手，充分發(fā)揮作用。
1995年，三峽工程開工初期，就與加拿大monecoagra公司開始合作建設“三峽工程管理系統(tǒng)tgpms”，這也是中國水電工程界首次引進管理信息系統(tǒng)（mis）。與此同時，還相繼建立了三峽通信網(wǎng)和三峽的網(wǎng)絡系統(tǒng)。這些覆蓋整個工程建設的大型信息系統(tǒng)對三峽工程的建設起到了巨大的積極的推動作用。
三峽工程信息管理系統(tǒng)（tgpms）應用現(xiàn)代計算機技術、通信技術、數(shù)據(jù)庫技術、辦公自動化技術、多媒體技術及現(xiàn)代管理科學相結合，根據(jù)項目管理功能將系統(tǒng)分解成13個相互獨立但又有一定聯(lián)系的子系統(tǒng)，構成完整的工程管理系統(tǒng)。不僅使各項工作的處理規(guī)范化、標準化，還可以處理大量的重復計算，減輕人的勞動強度，而且計算機運作的可靠性較高，可以避免人工操作可能發(fā)生的計算錯誤。對于決策層而言，可適時地從數(shù)據(jù)庫中提取、分析并采用各種所需的數(shù)據(jù)，使其作出的決策更為客觀、合理，最大限度地減少由于主觀經(jīng)驗主義和盲目性帶來的損失。tgpms系統(tǒng)覆蓋了三峽建設的方方面面，適用性廣，安全性好，具有一定的開放性，易于使用。
三峽工程規(guī)模宏大，施工點多面廣，技術復雜，涉及的專業(yè)和單位多，所以在大壩建設的同時，施工通信系統(tǒng)的建設是否先進、完善也是十分重要的。三峽通信網(wǎng)的主體是一個包括宜昌和三峽工地在內的寬帶綜合業(yè)務數(shù)字通信網(wǎng)b-isdn，傳輸系統(tǒng)采用以光纖通信為主，微波通信為輔的sdh（同步數(shù)字網(wǎng)體系），交換設備為atm（異步傳輸模式）和常規(guī)數(shù)字程控交換方式，并且考慮到各網(wǎng)點間傳輸信息量大小不同，所以根據(jù)實際情況采取了b-isdn本地網(wǎng)和isdn遠程網(wǎng)相結合的網(wǎng)絡結構，以達到最佳的性價比。三峽通信網(wǎng)可以在一個網(wǎng)內同時傳輸圖像，聲音等多媒體數(shù)據(jù)，也可進行水情測報及電站監(jiān)控等各種業(yè)務。由于采用了sdh傳輸方式和atm交換體制的通信體制，三峽通信網(wǎng)能夠不斷融合新技術，并根據(jù)需要逐步擴展通信規(guī)模，以適應工程日益發(fā)展的節(jié)奏。
三峽工程計算機網(wǎng)絡覆蓋廣，牽涉單位多，系統(tǒng)復雜，除了具有一般常規(guī)的應用功能外，還支持多媒體應用，可傳輸圖象，視頻點播及電視電話會議，并且具有很好的擴展性，能滿足發(fā)展的要求。該網(wǎng)絡系統(tǒng)有如下的特點：
4)通過虛網(wǎng)劃分，能夠嚴格控制訪問范圍及權限。
以上例舉的三項技術是應用于整個工程范圍的，這些技術的應用突破了以往傳統(tǒng)技術的應用方式，使整個工程的宏觀效果隨時處在可控狀態(tài)。在三峽工程的建設中有一個很突出的特點就是，工程建設處于動態(tài)過程中，如何隨時了解、掌握各種工程動態(tài)，把握工程進展是一個不容忽視的問題。以下幾個實例能很好地說明，技術信息化的應用能對癥解決問題。
在三峽施工現(xiàn)場，各種情況復雜多變。監(jiān)理部門將工程建設中的現(xiàn)場數(shù)據(jù)，經(jīng)過工程師提煉歸納，形成計算機能夠接受的規(guī)范化的標準的信息，再通過監(jiān)理信息系統(tǒng)的處理，可對三峽工程的成本、質量、進度進行有效控制，給工作帶來很大便利。為了保證機組、主變壓器、gis等重大設備在境內的順利運輸，對設備的在途運輸情況進行全程監(jiān)控，以保證設備能安全及時地運抵三峽工地，開發(fā)了一套基于全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)技術的設備運輸管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的運輸管理方式存在著很多通訊盲點和人為的不利因素，無法保證信息及時、準確和完整地傳達到位。該系統(tǒng)可以實現(xiàn)車輛或船舶的定位、跟蹤、自由查看歷史軌跡，在電子地圖靈活查找車輛或船舶的位置，自由格式的雙面衛(wèi)星通信等功能。該系統(tǒng)的便捷性使廣大機電工作人員真正實現(xiàn)“足不出戶”就可以對設備的在途信息了如指掌，為今后大量的設備運輸提供了有效的保障。
三峽工程還使用了專用定位系統(tǒng)，可以在三峽工程的各個目標領域發(fā)揮作用。三峽工程的工期長，隨著工程推進，有關的地形圖要經(jīng)常改變，可以借助專用定位系統(tǒng)，建立相關的數(shù)據(jù)庫和電子地圖，大大提高工效。可以利用專用定位系統(tǒng)提供現(xiàn)場信息，制作電子地圖，快速、準確、動態(tài)地模擬工地施工的動態(tài)場景。
綜上所述，三峽工程的建設已不僅僅是一項水利工程，也是一項大型的信息工程，要建設好這樣一項世界級的水利工程，還必須進一步將信息化運用于三峽工程建設的更多方面，使之發(fā)揮更大的效用。
企業(yè)管理信息化就是“在企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)應用現(xiàn)代信息技術，加快企業(yè)管理信息的傳遞、加工和自理速度，使這些信息資源得到可靠的保存和有效的利用，及時地為企業(yè)工作者提供決策依據(jù)，促進企業(yè)管理水平的提高。”現(xiàn)代化的企業(yè)管理理論證實，單憑個人經(jīng)驗是不能管理好現(xiàn)代化企業(yè)的，也并非僅僅建立了軟硬件系統(tǒng)就能實現(xiàn)企業(yè)管理信息化的。
實現(xiàn)企業(yè)管理信息化可以使企業(yè)管理運行過程中產(chǎn)生的大量信息得到及時有效地處理，大大減輕管理人員的勞動強度，提高工作效率，使決策者能隨時了解企業(yè)運行的情況，能及時得到由計算機處理后的集約程度較高的信息，這些比經(jīng)驗更為客觀，更有利于指導決策，應該引起企業(yè)決策層的高度重視。
企業(yè)管理信息化要實現(xiàn)三個目標，即目標優(yōu)化、結構優(yōu)化和知識優(yōu)化。
目標優(yōu)化指的是決策過程科學化，也就是前面所提到的，決策層作決策的依據(jù)要是客觀準確的，而不是僅僅憑經(jīng)驗辦事，企業(yè)決策水平的高低往往很大程度上依賴于企業(yè)管理信息集中化的程度。
結構優(yōu)化指的是工作流程科學化。在管理工作中，信息可以分為可程序化和非程序化。根據(jù)調查統(tǒng)計顯示，可程序化工作與非程序化工作之比約為80%：20%，因而，可以將80%可程序化的工作交由計算機來完成，減少管理層人員的工作量，同時也可以用復合型管理人才來代替普通的管理人員以達到實現(xiàn)組織結構扁平化的目的。也有利于集中精力去處理那20%非程序化信息，研究經(jīng)營戰(zhàn)略。
知識優(yōu)化指的是員工行為科學化。企業(yè)管理要實現(xiàn)信息化關鍵在人，要重視對員工的培訓，并建立健全的企業(yè)全員培訓體系與考核體系。這包括兩個方面，一方面是管理人員要進行信息化知識培訓；另一方面，促成企業(yè)管理實現(xiàn)信息化的工作一般由企業(yè)信息中心負責，信息中心的人員只有熟悉了企業(yè)管理的機制、流程，了解了企業(yè)的業(yè)務，才能設計開發(fā)出適合企業(yè)的實用的mis，實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
（1）企業(yè)領導要重視企業(yè)管理信息化建設。這樣既可以讓員工感到企業(yè)進行信息化改造堅定的決心，又可以讓員工們有更大的干勁與熱情參與建設，而且有利于各部門之間的協(xié)調與調度，使企業(yè)管理信息化工作進展得更順利，更高效。
（2）確定階段性目標。企業(yè)管理信息化是一項復雜的工程，在建設之前，要根據(jù)自身情況制定好階段性目標，分階段一步步地實現(xiàn)信息化，這樣不僅有利于企業(yè)資金周轉，也可以很快見到成效。
（3）要重視信息化建設的基礎性工作。高配置的硬件設備的投資，并不表示企業(yè)管理實現(xiàn)了信息化，還要安裝適合企業(yè)自身特點的管理軟件，然而僅有軟硬件系統(tǒng)的構建是不夠的，關鍵在于信息，如果忽略了信息的收集、整理、利用這些基礎工作，那信息系統(tǒng)也將形成虛設。
（4）要重視信息系統(tǒng)的維護工作。建設一個信息管理系統(tǒng)不容易，而維護、管理、更新系統(tǒng)更是一個不可忽視的工作，信息是隨著事物發(fā)展而不斷變化的，企業(yè)管理信息化也不是一勞永逸的，否則系統(tǒng)中存儲的都是些過時的信息，這樣不但不能促進企業(yè)管理水平的提高，甚者更會誤導企業(yè)決策層做出錯誤決策。
4結語。
三峽工程的管理信息化必將推動三峽工程的的順利建設。隨著時代的發(fā)展，信息化的節(jié)奏將越來越快，信息化的要求也會越來越高，我們必須緊跟時代的步伐，高度重視三峽建設的信息化工作，真正實現(xiàn)三峽建設信息化。
信息工程論文篇四
我國石油化工企業(yè)為了能夠滿足現(xiàn)實技術研究與生產(chǎn)需求，對源頭數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)進行了統(tǒng)一開發(fā)建設。此系統(tǒng)將各種功能融為一體，涵蓋了任務管理、加載、鉆井施工等業(yè)務?，F(xiàn)如今，該系統(tǒng)已經(jīng)在我國很多油田得以應用，對勘探業(yè)務的進一步開發(fā)起到了積極的作用。但是因為此系統(tǒng)主要是為了滿足勘探開發(fā)業(yè)務需求，并未顧及到石油工程領域的要求，因此該系統(tǒng)信息涵蓋范圍并不全面，無法將石油工程信息完全的涵蓋其中。以鉆井工程數(shù)據(jù)為例，源頭數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)對于此方面數(shù)據(jù)信息介紹并不多，一部分來自于鉆井日報，另一部分是井史數(shù)據(jù)。很多數(shù)據(jù)都沒有被收錄其中，所以此系統(tǒng)需要進一步完善，以此滿足生產(chǎn)需求。
1.2生產(chǎn)管理需求。
目前我國很多石油企業(yè)都構建了自己的生產(chǎn)管理體系，使得企業(yè)內部信息共享問題得以解決，大大提升了生產(chǎn)管理效率。比如某油田企業(yè)自主建設成功了鉆井生產(chǎn)管理系統(tǒng)，這使得該企業(yè)鉆井生產(chǎn)流程不僅實現(xiàn)了網(wǎng)絡化流轉，還實現(xiàn)了指令銜接，管理者還能夠進行指揮監(jiān)控。這與傳統(tǒng)的鉆井生產(chǎn)管理模式相比，是非常大的創(chuàng)新。但是因為石油工程業(yè)務并不是統(tǒng)一管理，而是專業(yè)管理，所以生產(chǎn)管理系統(tǒng)建設也是由各個部門獨立展開，專業(yè)不同，生產(chǎn)管理系統(tǒng)也有很大的差異，因此重復建設嚴重非常嚴重，信息“孤島”問題也非常常見，為此，石油企業(yè)進行集成整合非常關鍵。某石油企業(yè)，建設了節(jié)能分析管理系統(tǒng)、施工單位資質管理系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)可以在一定程度上實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)逐級匯總，企業(yè)管理效率因此得到了提升。但是這依然沒有解決全部問題，很多業(yè)務管理信息無法進行匯總，一直滯留在企業(yè)內部中，所以無法支撐起整個企業(yè)的業(yè)務管理。
1.3專業(yè)應用需求。
現(xiàn)如今，與石油工程相關的各個專業(yè)，都按照自身發(fā)展需要，研發(fā)與引進了很多工程軟件。據(jù)不完全統(tǒng)計，用于配套的鉆井、井下作業(yè)、測井等業(yè)務軟件有60多種，而這其中有30多種從國外引進，我國自主研究，同時得到大力推廣的軟件非常少。值得一提的.是，我國由于對石油工程軟件給以了大力扶持，有很多我國自主研發(fā)的軟件都獲得了成功，再一定范圍內得到了應用。但是因為沒有進行統(tǒng)一規(guī)劃，同時也沒有配套資金，雖然研發(fā)成功了很多專業(yè)軟件，但是很多深層次問題卻未能解決。比如軟件業(yè)務覆蓋面比較窄，依然不能達到石油工程業(yè)務全部要求；而且軟件品牌雜亂，生產(chǎn)廠商也比較多，軟件水平高低不同，很少軟件能夠構成規(guī)模，內部人員阿無法開展內部技術交流，也無法定期進行軟件的優(yōu)化；另外，軟件許可數(shù)量非常少，很多重點業(yè)務都無法覆蓋，目前開發(fā)的軟件，只能夠滿足一部分人要求；再加之，我國自主研發(fā)又非常成熟的產(chǎn)品少之又少，根本無法構成一個系列。
2.1構建規(guī)范高效的現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集模式。
建設更加高效的采集模式,重點滿足以下要求：a.數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)必須同時滿足數(shù)據(jù)采集和現(xiàn)場應用兩方面的需求；b.實現(xiàn)現(xiàn)場各專業(yè)數(shù)據(jù)的實時共享,避免重復采集；c.保證現(xiàn)場數(shù)據(jù)庫和采集系統(tǒng)穩(wěn)定運行。針對這些要求,從技術上必須對現(xiàn)有系統(tǒng)進行整合,既要滿足鉆井施工全過程生產(chǎn)數(shù)據(jù)的完整采集,又要滿足各專業(yè)的日常應用；從管理上必須建立現(xiàn)場網(wǎng)絡建設和服務器部署規(guī)范，建立數(shù)據(jù)采集管理考核制度。結合以上需求，建議探索一種全新的模式：在鉆井隊建立移動信息站，配備專門的機房和專職信息管理員，保證施工全過程各專業(yè)數(shù)據(jù)的采集和共享。
隨著油田企業(yè)信息化建設的不斷深入，原有“分專業(yè)建庫、縱向管理”的模式越來越難以適應業(yè)務的發(fā)展。為解決企業(yè)層面的數(shù)據(jù)集成難題，中國石化正在試點建設勘探開發(fā)數(shù)據(jù)中心，主要對各類數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一組織管理，為油田綜合研究和勘探開發(fā)生產(chǎn)提供全面準確的數(shù)據(jù)支持。數(shù)據(jù)中心涵蓋了地質研究成果數(shù)據(jù)以及大部分的測井、錄井、試油數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)都是石油工程應用所需的數(shù)據(jù)，因此無須重復進行石油工程數(shù)據(jù)中心建設，只需在勘探開發(fā)數(shù)據(jù)中心基礎上，擴展石油工程生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對石油工程業(yè)務應用的全面支撐。主要開展的工作包括：擴展石油工程業(yè)務的源頭數(shù)據(jù)采集、業(yè)務模型、數(shù)據(jù)模型和相關的信息化標準；數(shù)據(jù)的采集、存儲、管理和服務等應用勘探開發(fā)數(shù)據(jù)中心已經(jīng)建成的平臺工具軟件；按照一體化的部署，擴展石油工程數(shù)據(jù)(施工運行、隊伍管理、市場管理、工程科研等)。
2.3構建大生產(chǎn)運行系統(tǒng)。
目前，由于不同專業(yè)之間、相同專業(yè)的不同單位之間存在生產(chǎn)管理流程和管理模式上的差異，自行開發(fā)建設的生產(chǎn)運行管理系統(tǒng)并不完全一致。需要建立標準化的生產(chǎn)運行管理流程，突破專業(yè)和單位局限，以井筒施工為主線，抽取主要流程開發(fā)建設多專業(yè)集成的生產(chǎn)運行系統(tǒng)。通過網(wǎng)絡將現(xiàn)場施工和經(jīng)營管理的各部門組織在一個“虛擬辦公室”內，通過信息的實時采集和指令的實時傳遞，實現(xiàn)網(wǎng)絡協(xié)同調度，提高生產(chǎn)運營的效率和科學性。
3結論。
綜上所述，可知現(xiàn)如今，我國石油企業(yè)建設的信息化系統(tǒng)，都比較分散，未形成集成化系統(tǒng)，因此未來的發(fā)展方向就是集中精力研發(fā)覆蓋石油工程信息需求的集成化系統(tǒng)，使得石油工程板塊信息真正的實現(xiàn)縱橫貫通。本文是筆者多年從事石油工程信息化建設經(jīng)驗的，僅供參考借鑒。
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信息工程論文篇五
基建信息管理系統(tǒng)借助了finereport報表軟件的強大功能，采用跨平臺java語言進行二次開發(fā)而成。該系統(tǒng)web服務器采用tomcat，數(shù)據(jù)庫采用當前比較流行的、支持大量數(shù)據(jù)存儲的oracle數(shù)據(jù)庫。為滿足采油三廠開發(fā)數(shù)據(jù)庫管理及輔助決策分析系統(tǒng)的需要，軟件支持ejb和xml規(guī)范，因此從總體上說，該系統(tǒng)是一套基于j2ee架構的純b/s系統(tǒng)。
2功能需求及模塊劃分。
油田基建信息管理系統(tǒng)共涵蓋了11個方面，包括項目申請、項目管理、材料管理、文檔管理、簽證管理、資金結算、作業(yè)日志、產(chǎn)能管理、統(tǒng)計分析、基礎資料及系統(tǒng)管理。當前青海油田采油三廠基建管理部數(shù)據(jù)儲存較為分散，以excel、紙質數(shù)據(jù)存儲方式為主，在施工管理過程中，存在許多不便。需要通過系統(tǒng)的建立，規(guī)范其所有數(shù)據(jù)格式，將數(shù)據(jù)進行電子化存儲，方便數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和共享。
（1）統(tǒng)籌信息，統(tǒng)一管理。
將地面建設各類數(shù)據(jù)整合在一起，各類單據(jù)都可看、可查，方便了領導對工作進度、各類資源利用情況的了解，實現(xiàn)了統(tǒng)一信息、分類管理、統(tǒng)一平臺及協(xié)同辦公的目的。
（2）科學分類，精細管理。
根據(jù)業(yè)務分類，以工程項目為核心，涵蓋工程項目信息、工程進度信息、工程資金管理、工程簽證單管理、承包商信息管理、資料檔案管理以及單井信息管理，形成一個全面的.工程項目信息數(shù)據(jù)庫。
（3）規(guī)范標準，效率管理。
通過系統(tǒng)的建立，規(guī)范其所有數(shù)據(jù)格式，將數(shù)據(jù)進行電子化存儲，方便數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和共享。實現(xiàn)工程項目從立項、資金下達到工程項目完成的全過程業(yè)務數(shù)據(jù)管理，最終達到提高工程項目管理水平和管理效率的目的。
3結語。
通過finereport報表軟件搭建而成的基建信息管理系統(tǒng)已經(jīng)投入使用，具有便于操作、運行穩(wěn)定、維護方便和可擴展性強等特點，同時可實現(xiàn)工程管理無紙化辦公，使工程管理流程標準化、數(shù)據(jù)格式規(guī)范化和工程信息網(wǎng)絡化，也使項目實施進度透明化，統(tǒng)一有效管理工程項目管理過程中所有實施過程，提高項目建設的效率和質量，并節(jié)約項目管理成本。
信息工程論文篇六
高校檔案是高校從事科研教學、黨政管理及其余各項活動過程中形成的對社會和學校具有一定保存價值的各種文字記錄、影像資料、圖標資料等不同存儲類型的歷史記錄，是高校進步發(fā)展的歷史見證，也是衡量一所高校教育教學質量是否提高、科研學術水平和管理水平是否取得長足進步的重要尺度，在高校發(fā)展中起著舉足輕重的作用。隨著高校無紙化辦公、數(shù)字化教學以及科技網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展，信息技術在高校檔案管理過程中發(fā)揮了極其重要的作用，加之數(shù)字化校園建設的提出，也要求高校充分利用信息技術，不斷獲取信息、更新信息、及時有效的傳遞信息和應用信息，不斷向社會提供更多具有重要意義的檔案信息。高校檔案管理實現(xiàn)網(wǎng)絡化、數(shù)字化，無疑能有效快捷、保質保量地為我國高等教育科研管理事業(yè)服務。
1高校檔案管理工作中存在的不足。
1．1管理形式落后、意識淡薄。
現(xiàn)如今我國諸多高校的高層管理者認為高校的當務之急是緊抓、狠抓教育教學質量和科研學術水平，忽視檔案管理工作，致使高校檔案管理工作地位不高、責任不明，在一定程度上影響了高校檔案管理工作的順利開展，甚至滯緩了學校的高效建設與快速發(fā)展。一些管理者認為檔案管理就是簡單的記錄和保管，工作任務簡單，無需專業(yè)人士負責管理，采取其他工作人員兼職或改行或者聘用離退休人員從事檔案管理，致使管理人員素質參差不齊，專業(yè)知識水平欠佳，工作中疏漏百出，如各類檔案分類不清、歸檔范圍不明，導致各類檔案收集不齊全;加之，缺乏檔案管理的理論指導，使得整理檔案時文件先后順序顛倒，案卷標題擬定不準確，保管期限寬嚴劃分不一，組卷水平整體不高，嚴重影響高校檔案管理質量。更有甚者，很多高校在檔案管理與建設過程中投入資金不足，使得創(chuàng)新管理工作開展受阻，庫房和辦公設施落后，加之長年累積在檔案管理上的故步自封，使得繁雜工作得不到優(yōu)化，形成惡性循環(huán)進而阻礙了檔案管理的建設發(fā)展［1］。
1．2管理制度不完善、體制不健全。
普通高等學校檔案管理工作起步較晚，制度不完善，體制不健全，對檔案的日常管理與建設工作不重視，以致檔案資料建設不齊全，相當一部分檔案存于個人或者沒有及時收集整理歸檔。如各學院每學期都有教師外出培訓學習，卻無具體實施過程中的文字記錄，也無培養(yǎng)計劃與總結;各院系實驗室每天對學生開放實驗，但沒有詳細的使用記錄和改進意見統(tǒng)計，均對高校的教育改革和建設形成一定阻礙。在教學和科研工作中，雖然各職能部門管理者傾注了大量的心血，細致工作，詳實記錄，但部分工作出于種種原因當時未能全面、及時的記錄或材料零星記錄或分散存放，加上無專業(yè)人士管理負責，幾經(jīng)易手容易導致資料丟失、混亂。這樣一來，在日后學校建設或改革中需要相關材料時，不得不重新添補、整理，花費大量的人力、物力和財力，造成了巨大損失的同時給學校的日常教學管理和教學工作帶來一定程度上的影響。
1．3檔案使用效率低下、功能單一。
高校檔案是高校發(fā)展歷程的見證，也是高校改革發(fā)展的寶貴財富。但是，檔案只有經(jīng)過開發(fā)利用才能成為有效資源，其價值才能被很好地發(fā)掘和利用，才能很好的服務于高校的建設發(fā)展中。然而，當前高校由于疏忽了檔案管理工作，缺乏檔案宣傳，使得檔案信息資源的重要性得不到重視。而且，檔案檢索系統(tǒng)缺乏或不完善、不科學，不能及時準確地為使用者提供向導和查詢所需資料;檔案編研工作力度不足，不能及時有效的對信息進行編輯加工或形成各種編研成果，信息分散削弱了檔案信息資源的高效性;硬件建設不足，設備更新緩慢也是阻礙檔案利用效率的重要因素。因此，高校管理者需提高檔案管理意識，加強檔案管理制度建設，保障檔案設施的先進性，只有這樣才能使得檔案信息資源在科研教學、行政管理等工作中得到很好的利用。
高校是一個信息化高度發(fā)展及應用極為普遍的教育機構，網(wǎng)絡技術在這里得到快速發(fā)展和應用，并給日常教學科研及行政管理等工作中帶來極大的便利。作為高校資源建設的重要部分，檔案的信息化管理也受到越來越多的關注和支持，從而開展檔案信息化管理也是響應學校信息化發(fā)展號召的需求，保障學校信息資源及時有效地記錄、更新及傳播［2］。
2．1檔案業(yè)務發(fā)展的需求。
高等學校是傳播文化、傳承文明的文化事業(yè)機構，它的文化沉積與文化理念是高等學校發(fā)展和辦學的重要內涵。檔案管理部門是負責收集、記載、保管和研究并提供這些相關資料、信息的部門，在高等學校文化底蘊與文化積累過程中，具有舉足輕重的作用。教育體制的不斷深入革新，高校的全面快速發(fā)展使得交往活動與教學科研管理等相關工作門類眾多、內容多彩，相應的檔案門類和信息數(shù)據(jù)急劇增長;另外一方面，隨著網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展，高校發(fā)展也進入信息化時代，電子政務使辦公自動化程度得到提高及普及，檔案載體類型也由最初單一的紙質檔案發(fā)展成為圖片、聲像、光盤、移動硬盤等多種載體檔案，載體信息容量大，不穩(wěn)定因素多，因此，需要對載體信息實施信息化管理。
2．2檔案工作人員素質提升的需求。
隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展，科技的迅猛進步，高校教育越來越綜合性與專業(yè)化，齊頭并進，互為推動，使得教育人才更加特色化和精英化。這也就意味著從事檔案管理的工作者知識結構專一、管理模式獨具特色，才能更好的順應高校獨具特色的信息化快速發(fā)展的需要。此外，無紙化自動辦公也加快了檔案管理工作現(xiàn)代化進程，電子文件等新載體檔案已取代了傳統(tǒng)的紙質檔案，也就使得傳統(tǒng)的紙質檔案管理模式已經(jīng)不能滿足新載體檔案管理的需求，也對新時期高校檔案管理人員的知識水平和專業(yè)技能提出新的要求。更具專業(yè)特色和管理技能的檔案管理人員的出現(xiàn)也必然會除舊革新，使得檔案管理進入信息化時代。
2．3檔案信息資源開發(fā)利用的需求。
隨著高校信息化的深入發(fā)展，檔案信息資源備受人們的廣泛關注，學校師生及社會人士對檔案信息的依賴程度也日趨漸長，這就要求更加系統(tǒng)、更加完善和更加精準的檔案信息服務。檔案信息化本來就是一項全新的工作，是一個極其系統(tǒng)的工程，也是檔案管理模式一次質的飛躍。電子檔案以其輕巧便捷、存儲容量大、使用壽命長、易傳播復制等特點已逐步取代了過去的紙質檔案。加之，網(wǎng)絡技術及信息化時代的發(fā)展，人們對檔案信息的系統(tǒng)全面、及時有效的更新服務提出了更高的要求。檔案管理者就要在門類眾多、內容多彩、信息量龐大的檔案信息資源中精簡加工、汲取精華，及時有效的提供信息化服務。
高校檔案信息化是以國家信息化建設和檔案事業(yè)發(fā)展要求為導向，以檔案網(wǎng)絡建設為基礎，信息資源建設為核心，擴大檔案信息資源開發(fā)和利用為目標，同時以檔案信息化人才隊伍為依托，以政策法規(guī)、標準規(guī)范、管理制度等為保障體系的信息化工作。
3．1檔案管理的標準化與規(guī)范化建設。
檔案信息化管理離不開規(guī)范化和標準化的要求，只有規(guī)范管理形式，將管理模式形成制度化標準，才能逐漸向現(xiàn)代化信息管理方向發(fā)展。高校檔案信息內容豐富、形式多樣，應建立統(tǒng)一科學的檔案管理目錄標準和規(guī)范的檔案管理規(guī)章制度，合理應用網(wǎng)絡管理和查詢規(guī)范等方式快捷準確的為查詢者提供檔案資料。甚至可以結合各大高校的自身情況，建立符合自身發(fā)展的信息資源庫，在符合國家信息化和檔案管理的有關方針政策下，兼具綜合性、可操作性和向導性，區(qū)分不同情況，科學、有序地制定檔案信息化標準體系和完善的管理和運行制度［3］。
全球信息化建設加快各大高校之間數(shù)據(jù)庫的銜接，使得各大高校之間的信息資源共享更為便捷快通。傳統(tǒng)的紙質檔案信息在數(shù)字化和信息化的發(fā)展模式下，已經(jīng)嚴重滯后于高校的發(fā)展需求，各大高校就必須借鑒成功高校的辦學理念和經(jīng)驗，結合自身發(fā)展特點，建立極具特色的、同時附有專業(yè)性、共享性、規(guī)律性和多樣性的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫，以便于各大高校之間的網(wǎng)絡交流和資源共享。在數(shù)字化檔案建設與管理中，遵循“規(guī)范、先進、實用”的原則，加大檔案管理軟件的實施力度，努力提高檔案管理技術與操作應用水平，確保為檔案信息交換和資源共享提供便利條件［4］。
3．3檔案管理人員自身素質的專業(yè)化建設。
隨著高校教育事業(yè)的現(xiàn)代化和信息化的逐步推進，高校檔案信息化管理工作需要必須注重引進或培養(yǎng)一批專業(yè)知識技能過硬、計算機操作及相關軟件應用嫻熟的復合型人才。同時注重營造學習高新技術知識的良好環(huán)境，加強檔案工作人員的專業(yè)素質和職業(yè)道德培訓，逐步提高現(xiàn)有管理人員的信息意識、專業(yè)知識和管理技能，確保高校檔案信息化工作管理的順利推進。另外，高校加強對檔案信息化管理建設工作過程中的指導和監(jiān)督工作，同時要求各部門各院系在紙質文件歸檔的時候也應完成電子文件的歸檔任務，確保紙質文件與電子文檔的齊全完整，從而更好地為高校師生服務［5］。
作者:王莉娜蘇穎超張海峰單位:榆林學院銅陵學院。
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信息工程論文篇七
摘要：隨著計算機網(wǎng)絡技術以及信息傳媒技術的發(fā)展，檔案管理的載體對象發(fā)生了巨大的變化，檔案形態(tài)逐漸由紙質轉變?yōu)閿?shù)字化形態(tài)，而檔案管理的環(huán)境也逐漸向數(shù)字環(huán)境遷移。檔案管理形式、技術以及環(huán)境的改變使檔案管理的方法、理念、流程等隨之改變。本文基于網(wǎng)絡信息環(huán)境，對基建工程檔案信息化管理進行分析研究。
基建工程項目建設施工過程中通常會產(chǎn)生大量有保存價值的文字、圖表、音像等資料，而且這些材料的來源涉及到建設單位、施工單位、審批部門、監(jiān)理部門、財會部門等，資料形成的過程又與基建工程進展過程具有高度統(tǒng)一性，即立項、實施、運行、竣工，因此基建工程檔案材料之間又具有典型的連續(xù)性、整體性與系統(tǒng)性。
基建工程檔案實現(xiàn)數(shù)字化及信息化管理必須具備一定的條件，只有在合適的條件下才能夠實現(xiàn)基建工程檔案的信息化管理模式。首先現(xiàn)代計算機相關設備及信息傳輸、存儲設備等硬件是實現(xiàn)檔案數(shù)字化與信息化的基礎固件條件；其次現(xiàn)代計算機技術、數(shù)字技術、信息傳輸技術、網(wǎng)絡技術等是檔案實現(xiàn)數(shù)字化與信息化的技術支撐，實現(xiàn)基建工程檔案信息化管理系統(tǒng)功能的技術保障；再次科學的資料文件整理是檔案數(shù)字化的前提；最后建設合格的檔案管理隊伍是檔案信息化管理實施的人力保障。
（1）存在的主要問題。首先基建工程項目部門在檔案管理方面的硬件設施配置不到位，總體發(fā)展不均衡，硬件與軟件之間缺乏有效的匹配，進而造成設施在有效的生命周期內利用率低下；其次基建工程檔案信息資源建設薄弱，檔案信息資源的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，電子文件及音像資料的收集不齊全；再次基建工程管理檔案系統(tǒng)軟件多樣，用途單一，數(shù)據(jù)庫結構不盡相同，系統(tǒng)產(chǎn)生的各種目錄和數(shù)據(jù)格式無法統(tǒng)一；最后基建工程檔案在管理過程中檔案數(shù)據(jù)安全存在風險，而且檔案信息化管理人才匱乏。（2）存在問題的原因分析。首先基建工程通常有多個施工單位來完成，不同單位或部門所產(chǎn)生的文件資料存在較大的差異，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和檔案材料整理、歸檔標準和規(guī)范；其次基建工程項目通常并不太重視基建檔案的管理工作，其資金投入與人才配置不足，造成專業(yè)人才匱乏，進而影響了檔案的信息化管理水平；再次基建工程項目在不同的施工單位施工中所形成的檔案材料水平參差不齊，檔案材料整理的隨意性較大，安全防范意識與措施不嚴格。
（1）檔案信息化管理的基本原則?；üこ虣n案信息化管理一方面是建設工程項目的真實反映和記錄，是工程項目后續(xù)利用的重要依據(jù)和憑證，另一方面也是檔案的重要組成部分，在檔案開放和利用中展現(xiàn)一定的社會和經(jīng)濟價值。因此實現(xiàn)基建工程檔案信息化管理需要遵循應的原則：一是注重效益的原則，結合用戶需求分析結果而進行檔案信息化、數(shù)字化管理；二是統(tǒng)籌規(guī)劃原則，檔案信息化管理需整體考慮、系統(tǒng)規(guī)劃、詳細論證；三是資源共享原則，這也是檔案管理信息化發(fā)展的必然趨勢和要求；四是保障安全的原則，檔案信息化管理必須確保檔案信息的安全性與完整性。
（2）檔案信息化管理的任務?；üこ虣n案信息化管理與建設中，首要任務是實現(xiàn)檔案信息化的基礎設施建設，提高計算機網(wǎng)絡的應用程度，繼續(xù)推行計算機管理檔案；二是檔案信息資源建設，其中檔案信息化管理系統(tǒng)的多媒體數(shù)據(jù)庫與全文數(shù)據(jù)庫建設是重點；三是檔案信息化管理應用系統(tǒng)建設，這是實現(xiàn)檔案信息化管理功能的技術保障；四是檔案信息化標準規(guī)范建設，完善基建工程檔案信息化管理的標準體系；五是檔案信息化人才隊伍建設，提高檔案管理工作人員掌握和運用現(xiàn)代化技術的技能；六是檔案信息化保障體系建設，采用身份認證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護措施。
（3）基建工程檔案信息化管理的途徑。從傳統(tǒng)管理方式向數(shù)字化管理轉變的關鍵是建立基建檔案數(shù)據(jù)庫，保證檔案信息化與數(shù)字化的過程速度快、準確率高、轉化成數(shù)字文獻存儲空間小。結合基建工程特征，建立部門立卷制，使檔案管理部門和產(chǎn)生基建檔案的部門協(xié)同合作，使用同一的檔案管理軟件。此外，基建工程檔案信息化管理需建立網(wǎng)絡化共享機制，充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡的優(yōu)勢，將檔案管理軟件與內網(wǎng)、外網(wǎng)端口銜接，初步建立局域網(wǎng)下計算機終端上傳、檢索、借閱、下載、打印等功能。此外，基建工程檔案信息化建設與管理中需要注重網(wǎng)絡安全防護問題，加強安全措施，提高網(wǎng)絡的安全性，建立檔案保密級別與權限，詳細劃分檔案公開與保密的界限。加強基建工程檔案管理中的各項規(guī)章制度建設，建立技術規(guī)范的網(wǎng)絡信息安全管理制度。
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[1]朱斌.高?；椖抗芾硇畔⒒瘜嵤┎呗匝芯縖d].山東大學..1136。
信息工程論文篇八
內容摘要：在全球經(jīng)濟趨向信息化的時代背景下，從我國企業(yè)信息化的意義、內容及目前發(fā)展狀況，深入分析現(xiàn)階段我國企業(yè)信息化建設中存在問題，進而提出解決問題的對策。政府和企業(yè)合力，以達到加快我國企業(yè)信息化建設發(fā)展的步伐。
信息化革命正在打破并重組現(xiàn)存的國際經(jīng)濟秩序和結構，并促使其由物質型向信息型經(jīng)濟轉變。并且隨著經(jīng)濟的全球化趨勢，如果沒有信息化，企業(yè)的改造、重構、工業(yè)化的進程就會怠慢，企業(yè)的生存和發(fā)展就會成為大問題。從當前來講，先行一步的企業(yè)常會成為贏家，而那些不能及時做出應對的企業(yè)，即使幸免被淘汰，也只能被擠到低增長的經(jīng)營領域中分得殘羹冷炙。
企業(yè)信息化包括銷售、生產(chǎn)、服務等方面內容，而實質是企業(yè)管理的信息化，是企業(yè)將融合世界先進管理思想的信息技術進一步應用于管理，提高企業(yè)管理的效率和效益。企業(yè)管理的信息化在某種意義上意味著企業(yè)的全面信息化。它包括著企業(yè)內部管理信息化和企業(yè)的外部溝通信息化。
我國企業(yè)信息化建設存在的問題。
據(jù)國家對重點企業(yè)的調查分析，我國企業(yè)普遍存在信息化程度低，信息機構不健全，信息化建設投入不足與建設成本過高，經(jīng)營管理中協(xié)作不充分的問題。從總體上看，存在地區(qū)不平衡，還較多停留在表面應用層次上，沒有深入到企業(yè)的運行、管理各個環(huán)節(jié)。企業(yè)信息化投資不足和缺乏專業(yè)的信息技術人才是存在的兩大難題。
現(xiàn)階段存在的問題主要有：
認識問題。
認識是第一位的，沒有認識提高就不可能產(chǎn)生行動上的積極性，當然也就不可能取得較好的效果，不少人沒有認識到信息系統(tǒng)能把企業(yè)管理得井井有條，可以為領導提出很有價值的輔助決策信息，而且在速度和準確方面比人做得更好。
高層對企業(yè)信息化的認識不夠正確和充分。
有些條件較好的企業(yè)滿足于眼前的狀況，認為不提高信息化建設，企業(yè)照樣能搞好，因此，對企業(yè)的信息化建設重視程度不夠。有些企業(yè)的高層領導在企業(yè)信息化初期，對信息技術抱較高期望，希望通過企業(yè)信息化獲得較高效益，結果一旦看到投資費用增多，而效益又未見明顯提高便喪失信心。高層領導不能用長遠眼光來看待問題，急功近利，不利于信息化建設的繼續(xù)發(fā)展。
一部分管理人員在長期的管理實踐中有豐富的經(jīng)驗，他們往往看重自己的主觀認識，抱殘守缺，不愿意主動分析吸收新的管理方法和先進的管理手段，信息化對他們的地位構成巨大的威脅;積極倡導者由于傳統(tǒng)習慣思維，繼續(xù)沿用過時的管理思想或過時的管理手段，需要學習的不是簡單的操作方法，而是獲得分析、決策信息的管理理念;專業(yè)技術人員正由于現(xiàn)代技術的不斷增長的復雜性變得越來越狹窄，面對在總體上缺乏協(xié)調和相互聯(lián)系，系統(tǒng)在宏觀上處于支離破碎的局面而影響了總體效益的現(xiàn)實，技術人員處于多種制約和局限性中不能自拔。
一方面，組織錯誤地將信息系統(tǒng)看成組織的戰(zhàn)略目標。于是大量的時間、精力、對策花在如何使這一“目標”的大致完備，信息的投入變得越來越龐大，而組織并未獲得實現(xiàn)公司戰(zhàn)略要求的在保持規(guī)模和效益的前提下應對未來挑戰(zhàn)的靈活性和快速反應能力，甚至于一些公司陷入了經(jīng)營困境。
另一方面,信息系統(tǒng)的應用與組織的管理戰(zhàn)略之間出現(xiàn)諸多不協(xié)調的發(fā)展,產(chǎn)生單項應用多,而缺乏整體效益。雖然在計算機管理信息系統(tǒng)開發(fā)和應用實施方面作了大量工作,花費了大量的資金,在單項應用上取得了一定成效,但沒有產(chǎn)生應有的經(jīng)濟效益，相反地構筑了無數(shù)個“信息孤島”,沒有實現(xiàn)信息的交流和共享,產(chǎn)生的卻是巨大的負效益,使組織承受高額的風險代價。
實際上,從管理的角度來看,信息技術的應用應該是用來滿足管理的需要,信息技術也將提高管理水平;從技術角度看,管理要納入信息系統(tǒng)的規(guī)范運作,先進的管理思想不斷融入信息系統(tǒng)中。
中小企業(yè)信息化在實施中充滿艱辛。
實施一套信息系統(tǒng)是一項涉及面廣、周期長、風險大的系統(tǒng)工程。中小企業(yè)要實施信息化,同樣要投入大量的人力、物力和財力,要引進和留住高級it人才很困難,不易具備建立企業(yè)信息系統(tǒng)項目組的條件,缺乏完備的項目管理體制和運作機制,沒有管理顧問對項目進行監(jiān)理,這些都是影響項目成功的關鍵。
信息技術的低層次應用和不飽和應用。
企業(yè)因為某一方面的應用需要而購買一套功能無所不包的信息系統(tǒng),但由于自身的使用水平跟不上信息技術的發(fā)展,信息系統(tǒng)的功能還未得到利用。這種情況有時并不是因為企業(yè)的盲目購買,而可能是因為供企業(yè)挑選的余地不大,或是企業(yè)出于前瞻性考慮。問題則在于任何那些未被使用的功能都處于快速貶值狀態(tài)或已經(jīng)成為沉沒成本。
企業(yè)信息化過程中的管理重組落后。
信息化建設的實質是為了提高企業(yè)競爭力而進行的更高層次上的管理重組,我國大多數(shù)企業(yè)投入較多資金進行信息化建設,更多的是注重設備上的投資和技術上的更新,而忽視了與此相應的管理模式方式上的轉變,因而,并未取得投資回報，甚至出現(xiàn)負效益，這是企業(yè)信息化建設不成功的一個主要原因。
信息資源基礎不能適應建設需要。
有的企業(yè)信息資源基礎不統(tǒng)一、不一致。信息采集渠道較單一，缺少靈活性，使得信息來源不夠全面，傳輸渠道不夠暢通，更難以對采集的信息加工處理，使得資源潛力無法充分發(fā)揮。
機遇與挑戰(zhàn)并存。
在實行以信息化帶動工業(yè)化，實現(xiàn)生產(chǎn)力的跨越式的發(fā)展進程中，信息技術一方面減少企業(yè)的勞動力和管理等成本，為小企業(yè)與大企業(yè)開展競爭創(chuàng)造了環(huán)境和條件，另一方面也加強了企業(yè)的技術和資本成本特征，使信息技術成為企業(yè)競爭的新的壁壘。
加快企業(yè)信息化建設的對策。
信息化應用應納入整個組織的戰(zhàn)略范疇，將管理學的研究方法、理論及其成果應用于信息系統(tǒng)，結合組織管理文化及思維方式，在組織管理信息化的應用中，從組織的戰(zhàn)略管理、組織管理和資源應用方面來推進信息化的實施。
其中，經(jīng)濟、管理是企業(yè)信息化的基礎，人才是企業(yè)信息化的關鍵。當前以及長遠的任務是普及企業(yè)信息化意識，提高企業(yè)信息化水平，培育企業(yè)信息人才。
企業(yè)信息化建設需要政府的支持和企業(yè)自身的努力。政府是推動企業(yè)信息化建設的“助能器”，企業(yè)則是加速企業(yè)信息化建設的動力源，只有二者合力才能更快、更好地推進企業(yè)信息化建設。
積極營造企業(yè)信息化建設良好的外部環(huán)境。
發(fā)達國家經(jīng)驗證明：政府的支持、鼓勵和引導在企業(yè)信息化建設中至關重要。政府對信息化建設環(huán)境的改進和完善包括網(wǎng)絡基礎設施建設、配套體系的建立和完善，網(wǎng)絡安全以及制定法律法規(guī)等，從而為企業(yè)信息化建設營造一個良好的環(huán)境，并提供長期的優(yōu)質服務。
推進網(wǎng)絡基礎設施建設。
計算機網(wǎng)絡基礎設施是推進企業(yè)信息化建設的前提。網(wǎng)絡基礎設施建設主要包括各種信息傳輸網(wǎng)絡建設、信息傳輸設備研制、信息技術開發(fā)等設施建設。在充分利用現(xiàn)有資源的基礎上，政府要加大資金投入，建設一個寬帶、高速、大容量、高水平的國家信息主干網(wǎng)，逐步消除部門間、地區(qū)間的網(wǎng)絡分割壁壘、資源壟斷和體制性障礙。
加強和完善安全認證體系。
解決網(wǎng)上購物、交易和結算中的安全問題是企業(yè)信息化建設和開展電子商務的關鍵。制定和完善安全認證體系，以確保網(wǎng)上交易合同的有效性，防止系統(tǒng)故障、計算機病毒和“黑客”攻擊，確保交易內容、交易雙方賬號及密碼的安全。
建立網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系。
網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系建設的快慢直接影響著企業(yè)信息化建設的進程，因此為保證電子商務的效率和效能充分發(fā)揮，信息流、資金流、物流的協(xié)調統(tǒng)一，應加快建立網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上稅務、網(wǎng)上商檢、網(wǎng)上認證、網(wǎng)上運輸體系、配送系統(tǒng)等電子商務配套體系，實現(xiàn)物流現(xiàn)代化。
建立健全法律法規(guī)體系。
完備的法律法規(guī)是企業(yè)信息化和電子商務運行的保證。政府應制定和頒布的內容包括：電子合同的有效性、有效的電子文件的規(guī)范、電子簽名的合法性和其他身份辨認程序、知識產(chǎn)權的保護、商標權、企業(yè)和個人隱私的保護等法律法規(guī)，以保證電子交易雙方能按照共同的規(guī)則進行交易。
切實建設企業(yè)內部良好的信息化運作機制。
在企業(yè)信息化建設中,企業(yè)應當花大力氣,針對面臨的困難和存在的問題,制定相應的措施,來推動企業(yè)信息化建設。
提高認識，加強一把手工程。
企業(yè)領導者應先充分認識到：企業(yè)信息化建設是對管理模式、組織結構、思維方式進行的一場“自上而下”的創(chuàng)新和變革。經(jīng)驗和實踐表明：領導的主持和參與是信息化建設取得成功的首要條件，是企業(yè)信息化起步與成功的關鍵。
企業(yè)信息化建設是一個長期連續(xù)不斷改進的過程，因此應建立一個由管理專家、規(guī)劃專家、系統(tǒng)分析員、運籌專家、計算機專家等成員組成的決策管理機構。在項目決策時，由該機構會同有關部門進行詳細的調研、論證，分析需求，明確目標，細心聽取多方意見，從而增加決策透明度，提高決策的科學性和民主性。
做好信息化建設準備工作，落實企業(yè)信息化建設資金。
80%的企業(yè)認為資金投入不足是制約企業(yè)信息化的首要因素，并且企業(yè)信息化是一項投資很大的綜合性工程，因此，在進行企業(yè)信息化建設時，必須對其進行包括技術、經(jīng)濟、財務等諸多方面的可行性研究，做出詳細的投資預算，設立企業(yè)信息化建設基金，實施多渠道、全方位的融資，使資金落實到位，這樣才能保證企業(yè)信息化的順利實施。
建立一支自己的高素質的信息技術隊伍。
人才是關鍵，企業(yè)信息化需要一支既懂技術，又懂管理，知識結構合理、技術過硬的“復合型”信息技術人才隊伍，這就要求企業(yè)通過加強人才培訓，技術交流與合作等方式來造就一大批精通專業(yè)知識，具有強烈的創(chuàng)新精神和實踐能力的高層專門人才，來推動企業(yè)內部信息化建設。
扎實認真做好信息資源的基礎管理工作。
企業(yè)信息化的實施需要足夠的基礎支持，企業(yè)就必須強化基礎管理工作，包括財務管理、倉庫管理、質量管理、生產(chǎn)管理，計量管理等，做到數(shù)據(jù)準確、完備、客觀、及時。
面對新形勢，從實際出發(fā)，采用新技術和新服務。
利用asp。
應用服務公共供應商asp的興起為中小企業(yè)加強信息化，提升自身的管理和運營等素質提供了契機，被認為是中小企業(yè)在新經(jīng)濟時代低成本參與競爭的最佳途徑。
企業(yè)如租用asp提供的優(yōu)質服務，既不需要投資基礎設施，也不需要開發(fā)與維護應用軟件，這樣，同利用中介的專業(yè)化優(yōu)勢解決信息的非對稱問題一樣，企業(yè)結合價值鏈的外包，就可以大幅度削減中小企業(yè)在it方面的工資支出及升級維護費用，而把精力集中在核心業(yè)務上，快速進入市場。
發(fā)展erp。
企業(yè)資源計劃系統(tǒng)erp融合了現(xiàn)代化信息技術的先進管理思想和管理模式，能實現(xiàn)企業(yè)采購、制造、銷售、核算、服務等各個環(huán)節(jié)的整合，用統(tǒng)一的標準和科學的統(tǒng)籌來促進企業(yè)內部的效率的提高，有效控制和降低企業(yè)的運作成本，準確地分析和制定企業(yè)發(fā)展方向。
bpr企業(yè)業(yè)務再造。
注重知識和市場的指引作用。
我國企業(yè)，特別是中小企業(yè)在借鑒發(fā)達國家大量出現(xiàn)的基于共享成本與優(yōu)勢互補的虛擬企業(yè)、商業(yè)孵化器和戰(zhàn)略聯(lián)盟的網(wǎng)絡組織的經(jīng)驗的同時，要發(fā)揮企業(yè)信息化的獨特優(yōu)勢，以成本的相對收縮為基礎形成企業(yè)無邊界的擴張，而擴張的趨勢應以知識和市場為指引，通過技術、知識或組織的變革，有效處理市場信息和充分利用市場知識，從而不斷創(chuàng)新強化基于競爭的知識優(yōu)勢，最終企業(yè)的市場規(guī)模優(yōu)勢的體現(xiàn)就是國家知識優(yōu)勢的實現(xiàn)。
對于大型企業(yè)來說，成長到一定規(guī)模實現(xiàn)信息化是自然的需求，而對于多數(shù)的中小企業(yè)來說，他們會在解決具體難題的過程中感受到信息化給企業(yè)帶來的改變，漸漸領悟到信息化可以幫助企業(yè)突破發(fā)展的瓶頸。但是無論是中小企業(yè)領導信息化意識的提高，it人才的充實，還是信息系統(tǒng)帶來的企業(yè)效益的顯露，往往需要一個過程。
因為企業(yè)信息化是一項長期的、綜合的系統(tǒng)工程，所以在制定企業(yè)信息化規(guī)劃時，就要從實際出發(fā)，既要全面系統(tǒng)，又要有所側重，在加速推進企業(yè)信息化的同時，積極穩(wěn)妥地引導電子商務的發(fā)展，通過對信息流、資金流和物質流的逐步整合，先建立起企業(yè)間信息交流的網(wǎng)絡平臺，再逐步建立起以行業(yè)為基礎，以典型企業(yè)為示范，匯集產(chǎn)品的電子商務平臺，最終達到實施電子商務的目標。
參考資料：
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信息工程論文篇九
摘要：醫(yī)保檔案管理信息化建設是非常重要和必要的，這里分析了新時期醫(yī)保檔案信息化管理工作有效開展的策略，對于實現(xiàn)醫(yī)保檔案的信息化管理，推動醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展具有積極的作用。
隨著我國醫(yī)保體系和相應法律制度和政策的完善發(fā)展，對醫(yī)保檔案管理工作質量和效率要求更高了。醫(yī)保檔案能夠完整地記錄相關參保人員的醫(yī)保信息，能夠清楚地反映出醫(yī)?；鸬闹饕飨?，因此，醫(yī)保檔案管理能夠為醫(yī)保研究和醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展提供寶貴的信息資料依據(jù)，加強醫(yī)保檔案管理是很重要的。
1.推動檔案管理工作的規(guī)范化和高效發(fā)展。
在傳統(tǒng)的醫(yī)保檔案管理中，都是采用手工管理的方式進行檔案的收集、整理、管理利用的，但目前，這種醫(yī)保檔案管理手段不能滿足現(xiàn)實的需要。現(xiàn)在，我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，傳統(tǒng)的手工檔案管理方式很難滿足需要，檔案管理的作用受到抑制。在信息化時代，如果加強醫(yī)保檔案管理的信息化建設，實現(xiàn)檔案管了的自動化、網(wǎng)絡化、信息化發(fā)展，工作人員只需要在電腦中進行相關大數(shù)據(jù)的錄入就可以實現(xiàn)檔案信息資料的共享，可以對檔案信息資料精心有效管理。利用信息化手段，可以根據(jù)需要自動進行檔案庫信息建設，并統(tǒng)計制作成各類數(shù)據(jù)報表，還可以在檔案信息系統(tǒng)中進行高效的檢索，查詢和閱讀，能夠有效節(jié)約時間，提高檔案管理工作的效率。
醫(yī)保檔案實現(xiàn)信息化管理，管理人員能夠從繁重的信息管理中解放出來，能夠有時間做好檔案的收集和編輯研究工作。在傳統(tǒng)的檔案管理中，手動方式管理，管理人員每天的主要工作是進行目錄的編寫整理，進行檔案信息的整理、保管。管理人員沒有時間和精力搞檔案收集與檔案研究，這樣，不利用醫(yī)保檔案的有效開發(fā)，不利用實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的價值。而實現(xiàn)信息化建設，檔案管理工作內容不斷豐富，研究工作做的更為扎實，這對于提升檔案管理工作的水平與質量，促進征繳擴面工作的發(fā)展，有效地進行基金安全保護，以及完善醫(yī)保制度具有積極的作用，對于凸顯檔案管理的價值具有積極的促進作用。3.有利于更好地服務群眾，服務領導決策工作醫(yī)保檔案管理人員通過對業(yè)務檔案的分類編碼，通過整理，可以為各級領導者進行醫(yī)保政策的制定，為領導決策工作提供重要的數(shù)據(jù)信息知識。檔案管理實現(xiàn)信息化后，相關領導可以通過計算機手段，在第一時間內就能快捷準確地掌握相關檔案信息，為其制定決策提供依據(jù)。同時，醫(yī)保機構通過信息化手段開展檔案管理工作，可以為群眾提供相關醫(yī)保的歷史資產(chǎn)，能夠為群眾提供更為優(yōu)質的服務，滿足群眾參保的需求。
要有效推進醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化建設，就必須要強化檔案管理的組織領導工作。要能夠成立專門的領導機構，對檔案管理信息化建設工作進行領導。單位領導要作為檔案管理信息化建設的主要負責人，能夠負責檔案管理信息化建設的總體工作規(guī)劃，要設置專門的副職對檔案管理的信息化建設工作進行分管，配置專職人員進行檔案的信息化管理。另外，要完善檔案信息化管理的各項規(guī)章制度，對相關信息根據(jù)制度要求進行及時、準確、完整、齊全的歸檔處理，要通過加強管理方式保證檔案的完整性。要保障檔案管理組織領導工作的有效落實，必須要保證相關方面的工作經(jīng)費的落實，要加強信息化硬件環(huán)境和軟件環(huán)境的建設，加強設備的投入建設，這樣，才能有效推進檔案信息化建設工作的發(fā)展。
醫(yī)保檔案管理的數(shù)字化信息化建設是信息時代對檔案管理工作的基本要求，也是檔案管理工作者努力學習的方向。當前，我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，而傳統(tǒng)的手動檔案管理方式已經(jīng)嚴重落后于形勢發(fā)展的需要，造成醫(yī)保管理效率不高，醫(yī)保檔案管理的價值很難得到發(fā)揮。在這種形勢下，迫切需要做好醫(yī)保檔案管理的信息化建設工作，要做好這項工作，必須要引入現(xiàn)代化的辦公手段，引入先進的辦公意識。作為醫(yī)保管理人員，要具有先進的辦公管理意識，要積極引入現(xiàn)代化辦公手段提升醫(yī)保檔案管理的重要性。在醫(yī)保檔案管理工作中，要積極引入現(xiàn)代化辦公設設備，用電腦手段，網(wǎng)絡數(shù)段進行檔案的管理。以這種方式替代傳統(tǒng)的手動操作模式。要積極利用其網(wǎng)頁、電子郵件等網(wǎng)絡技術進行管理，通過網(wǎng)絡手段開展相關文件的起草、修改、刪減、打印、登記、統(tǒng)計等工作，能夠在檔案管理的各個環(huán)節(jié)中實現(xiàn)辦公的自動化，這樣，才能真正的提升醫(yī)保檔案管理工作的質量和效率。
3.規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理。
實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的的信息化建設，必須要嚴格按照相關標準進行信息化建設，要實現(xiàn)檔案管理的制度化建設，完善規(guī)范相關程序，使醫(yī)保檔案信息化管理能夠實現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。要做好這個工作，首先，需要建立檔案信息數(shù)據(jù)庫。要在相關標準和規(guī)范體系的指導下進行檔案信息化管理的數(shù)據(jù)庫建設，保障檔案的信息化管理能夠有效有序地推進，要保障醫(yī)保檔案資料與相關數(shù)據(jù)的相互兼容，實現(xiàn)醫(yī)保檔案資料的資源共享，為檔案數(shù)字化信息化的規(guī)范管理提供支持。另外，還需要積極落實對相關紙質檔案的數(shù)字化轉換工作，利用掃描儀，對紙質檔案進行數(shù)字化處理，并進行紙質檔案的二次保存，通過這個工作，建立高效的醫(yī)保檔案的信息化管理系統(tǒng)。需要注意的是，在進行相關數(shù)字信息轉化過程中，要保障醫(yī)保檔案自己的連續(xù)性和完善性，只有這樣，才能保障對醫(yī)保檔案的有效管理。規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理還需要完善相關管理制度，通過制度管理保障醫(yī)保檔案管理信息化的規(guī)范化和科學化發(fā)展。
目前，我國醫(yī)保事業(yè)發(fā)展迅速，醫(yī)保工作產(chǎn)生了大量文書，財會和計算機光盤，u盤等特殊載體形式的檔案，這些檔案所承載的信息量非常大，并且這些信息是一個有機的系統(tǒng)，對這些檔案信息進行有效管理，必須要具有較強的專業(yè)素養(yǎng)的人才才能完成。因此，培養(yǎng)一支高素質的、具有專業(yè)水平的醫(yī)保檔案管理隊伍是推進醫(yī)保檔案信息化管理工作發(fā)展的重要保障。醫(yī)保部門要認識到信息化醫(yī)保檔案管理對人才要求標準更高了，要積極加強相關方面的人才培養(yǎng)，能夠定期組織檔案管理人員進行學習培訓，通過再培訓的方式提升檔案管理人員的信息化素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)。相關檔案管理人員也需要具有學習意識和創(chuàng)新意識，要不斷拓展自己的知識面，尤其是要提高自己的信息技術水平，提升自己的管理技能。這樣，才能滿足檔案管理工作信息化建設的需要，管理人員才能勝任工作，不被時代所淘汰?？傊?，在信息化環(huán)境下，醫(yī)保檔案管理工也需要實現(xiàn)管理模式和手段的突破創(chuàng)新，要能夠充分利用現(xiàn)代信息技術手段，與時俱進，實現(xiàn)檔案的信息化管理。相關領導要重視檔案管理的信息化建設工作，要支持檔案管理的信息化建設工作，為這項工作提供必要的人力支持和資金支持。要通過推進醫(yī)保檔案管理的信息化建設，更好地為醫(yī)療保險事業(yè)提供服務與支持，促進我國醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展。
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信息工程論文篇十
隨著現(xiàn)代社會信息化的不斷發(fā)展，電子信息工程已成為了其發(fā)展的主要產(chǎn)物，其主要結合了電子及通信應用技術，并且已經(jīng)不斷應用于人們的日常生活活動和工作中，從中體現(xiàn)出其綜合應用效益。但是，為了更好更快的促進電子信息工程的全面發(fā)展，我們作為高中生應該不斷地完善電子信息工程技術，從而提高電子信息工程的整體優(yōu)勢。
信息工程論文篇十一
摘要：在實施工程檔案信息化管理時，工程檔案的管理者面對著新的機遇與挑戰(zhàn)，只有在全面促進檔案管理人員的積極性與主動性，才會對信息化檔案的管理開辟出新紀元。信息化管理模式對于工程檔案有效的管理是前提條件，傳統(tǒng)的管理模式不再適用于現(xiàn)代化的工程檔案管理，因此，本文主要探究基于網(wǎng)絡環(huán)境下對于工程檔案的信息化管理。
當前電子信息技術的迅猛發(fā)展，在生活中普遍地應用到互聯(lián)網(wǎng)信息技術，在辦公中的應用是不斷趨于標準化、網(wǎng)絡化、自動化，大部分的工作都會依據(jù)計算機或是互聯(lián)網(wǎng)進行辦理，這對于工程的檔案管理工作帶來了新的要求，以往的傳統(tǒng)管理模式，已經(jīng)不能適用于當今社會發(fā)展的步伐。因此對管理模式進行創(chuàng)新是對工程檔案管理的有效措施，構建健全的管理模式，將工程檔案存在的作用發(fā)揮到最大化。
對于工程檔案信息化理解主要以兩方面來闡述：一是工程檔案信息的網(wǎng)絡化與數(shù)字化進行有效的實現(xiàn)；二是有效地對工程檔案進行存儲、傳遞、接收和運用一體化；三是完成工程檔案的信息化的高度共享；四是要創(chuàng)新工程檔案的管理模式。如今，針對工程檔案信息化管理的內容主要有工程檔案的檢索和工程檔案內容信息的存儲：工程檔案文件主題詞的自動標引；工程檔案的數(shù)據(jù)備份；工程檔案的文件目錄的打??；工程檔案的整理與文書立卷；工程檔案的保護以及庫房的管理；工程檔案的咨詢與借閱管理；工程數(shù)據(jù)處理的各個階段都依據(jù)有關行業(yè)的標準以及國家的政策作為構建依據(jù)的。
因為工程檔案的反復查閱與長時間的保存，對于原件丟失或是損壞都是不可避免的，這對于工程檔案的利用和保管上帶來了極大的煩擾。通過對低檔平板掃描儀記錄的方式的應用，可以將大量文檔實現(xiàn)電子化存儲，對于問題的解決有著巨大的作用，在電子化存儲下，對于大量文檔的應用、查閱、管理方面還有待提升。信息化的管理模式的應用就是對于傳統(tǒng)的管理模式手抄記錄轉換為應用信息技術存儲工程檔案，這是工程檔案的管理取得的重要成果，還極大地提高了服務水平。可以說，信息化技術的運用是完成科學開發(fā)工程檔案資源的基礎。
電子化信息的不斷發(fā)展，對于我國工程檔案管理帶來了新的機遇，但是同樣也產(chǎn)生了大量的問題有待解決。
（一）面臨安全與革新的挑戰(zhàn)。
原本的工程檔案管理的中心主要就是為了運用、查詢，基于此來確保工程檔案管理具有更高的保密性。在檔案管理系統(tǒng)邁向新紀元發(fā)展空間中，會對應用系統(tǒng)進行有機整合，比如文檔管理一體化等。此類整合必須要應用新思維來處理各方之間的矛盾。除此之外，網(wǎng)絡本身與計算機系統(tǒng)之間還存在著一定的問題，不單單是硬件資源會受到自然的影響，還會受到人為破壞，并且數(shù)據(jù)信息與軟件資源容易受到病毒的侵害。在未采取相應的管理措施下，在安全意識方面也較為薄弱，這樣就給犯罪分子提供了可乘之機。
（二）面對標準化和法制化的挑戰(zhàn)。
因為工程檔案自身的特點就比較復雜，最為突出的特點就是分散管理。因為多方面進行管理，各個部門都有屬于自已的一套標準，因此對管理標準化造成了巨大的困難。在工程檔案的立法方面也比較欠缺，致使眾多的工程檔案因為密集問題影響，而埋沒了自身存在的價值。
（三）技術支持不充分。
第一，電子文件在實質上對于它的保管期限與保管條件等方面是存在著巨大的局限性，如果不能對其進行有效的解決，會造成適得其反的情況發(fā)生。第二，基于工程檔案信息化建設的初級階段，一些紙質的工程檔案經(jīng)過電子儀器的掃描即可以轉化為電子檔案，盡管它的價格很便宜，但是掃描的時間較長，無法滿足將原始的紙質工程檔案快速地轉化為電子檔案。
（四）人員配備不合理。
就當前的工程檔案管理人員而言，既有專業(yè)知識，又掌握信息技術的人很少，由于存檔的技術人員的知識較為單一，必然會出現(xiàn)專業(yè)與工作崗位不對口等問題。
合理性原則。利用數(shù)字化方法來接受工程檔案文件，其應對規(guī)范性的原則要有持續(xù)性，構建于信息檔案有關的法律體系，只有這樣才會使電子文件順利地完成歸檔，對于傳統(tǒng)的工程檔案數(shù)字的保存與應用等工作來實現(xiàn)其標準化與規(guī)范化，避免重復建設、互不相容的狀況產(chǎn)生。安全性原則。由于網(wǎng)絡化、數(shù)字化的進程的不斷加快，網(wǎng)絡潛在的威脅也越見突出。所以，對于網(wǎng)絡安全技術的開發(fā)與研究力度一定要加大，要應用較強的安全措施，全面地保障工程檔案信息的安全。效益性原則。對于工程檔案信息數(shù)字化建設是一項艱巨的任務，在特定的環(huán)境下一定要遵守的是效益性原則，最為主要的是信息化工程的效益。選取數(shù)字化的內容主要是以經(jīng)典為理念，核心要與社會應用的熱點進行有效的結合，把重要的工程檔案進行數(shù)字化處理，會收獲較大的社會及經(jīng)濟效益；應用效果不大的對于工程檔案是是不需要數(shù)字化的，避免浪費財力、人力、物力。
加強機讀數(shù)據(jù)的前期工作。如若想做好工程檔案信息化管理，那么機讀數(shù)據(jù)庫的存在是重要的組成部分。因為機讀數(shù)據(jù)的質量主要針對于管理系統(tǒng)的效率高低的決定，對機讀數(shù)據(jù)做好準備工作，提高對著錄、標引等方面的重視力度。檔案著錄的內容主要指檔案內容的選擇、分析、記錄的過程。形式特征主要是指檔案信息的外表，比如文種、標題、載體、形成時間等，內容特征是指依據(jù)檔案內容特點所揭示的項目，比如主題詞、分類號等。標引與著錄是對檔案內容的濃縮，這樣才會有效地將檔案信息輸入計算機中進行多方面的處理。重視光盤技術在工程檔案信息化管理中的運用。光盤主要是通過光電存貯技術、網(wǎng)絡技術不斷發(fā)展中的產(chǎn)物，是信息的檢索與信息存儲、電子化的歸屬。利用光盤進行存儲，其顯著的特點在于它的存儲密度高、可靠性強、壽命長等，它會把大量的工程資料刻入到一張光盤內，以此來實現(xiàn)計算機管理，對于原文件進行掃描錄入的方式，極大地減小了對庫房空間的占用，降低了存儲設備資金的投入，以此來減小成本。網(wǎng)絡化管理是工程檔案信息化管理的必然趨勢。網(wǎng)絡化是基于計算機管理模式快速發(fā)展下的必然產(chǎn)物，通過對網(wǎng)絡搜索，使工程檔案查詢速度非?？?，也非常便利，它改變了傳統(tǒng)的借閱模式。計算機把網(wǎng)絡分為了上下級并且與各處室緊密相連，成為一個具有高效性的有機整體，來有效地銜接其他部門與檔案部門之間的.各個業(yè)務，每一個部門都可以利用網(wǎng)絡進入到工程檔案信息庫中去查詢。網(wǎng)絡化的管理模式主要就是采用了內部網(wǎng)絡服務器在一定空間內對于工程的資源檔案進行存儲，簡稱為檔案存放區(qū)。為加強工程檔案數(shù)據(jù)的安全性，在進入系統(tǒng)時應該有一個用戶的口令才可以進入到工程檔案的數(shù)據(jù)庫中，只有隸屬于檔案部門工作人員才有權利更改已經(jīng)入庫的檔案。為了確保工程檔案中的數(shù)據(jù)的安全性，要加大對系統(tǒng)的管理措施，在系統(tǒng)密碼的設置上可以設置雙層防護，這樣才會有效防止無關人員進入系統(tǒng)；在修改時在系統(tǒng)中一定要設置雙重密碼，以此來防止沒有權限的操作人員對數(shù)據(jù)進行更改，一定要確保數(shù)據(jù)是安全的、準確的、完整的。檔案信息化管理需加強病毒防治，來確保安全。對計算機病毒要加大防護力度，這是確保計算機系統(tǒng)正常運營的核心工作，如果計算機感染病毒，那么最為嚴重的狀態(tài)會導致整個系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓，因此要構建比較嚴格的管理機制，做預防工作。具體的要求是符合操作的規(guī)范性，同時還要定期對系統(tǒng)進行檢測與維護；為了防止突然狀況的發(fā)生一定要對數(shù)據(jù)隨做隨保存，做好重要資料的備份，以免產(chǎn)生不必要的影響；不要對來歷不明的程序進行拷貝，在拷貝之前一定要做好查毒殺毒的前期準備，以此來確保萬無一失。積極促進工程檔案管理部門實施信息化管理。第一，對基礎性工作進行強化，認真地構建實施計劃，只有基礎業(yè)務的工作做到規(guī)范化與標準化，才會有效地推進工程檔案信息化的管理。第二，強化人才建設，工程檔案信息化建設主要運用網(wǎng)絡技術與計算機來進行服務。作為當今信息化社會的工程檔案工作者一定要具備基礎的電子與計算機文件管理知識。這便要求工程檔案的管理人員要對自身文化、專業(yè)知識、人文素養(yǎng)的不斷提升，來有效地對工程檔案進行信息化管理。
五、結束語。
工程檔案信息化管理是一項比較全面、長期且具體的工作，工程檔案的管理團隊對于工程檔案信息化的效率起著至關重要的作用，所以，加大工程檔案管理人員的專業(yè)技術是當前建設信息化管理的重中之重。信息化是當前社會發(fā)展的必然趨勢，工程檔案管理者只有不斷地總結經(jīng)驗，自主上進，才會適應時代與社會的需求，以便更好地服務于社會。
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信息工程論文篇十二
我國在建設電子信息工程時所運用的現(xiàn)代化技術大都是直接借鑒國外先進國家的技術的，并且通常引用的都是其他先進國家即將要淘汰的技術，這主要是由于先進國家通常不會將較為先進的及最新研發(fā)出的技術提供給我國，同時他們對技術的保密工作非常全面。又由于我國的創(chuàng)新能力比較差，對于技術的研發(fā)工作并不是很到位，并且一些較為優(yōu)秀的企業(yè)所采用的技術手段大都是從國外引進來的。因此，由于工作技術的落后，導致電子信息工程的發(fā)展受阻。
1.2戰(zhàn)略發(fā)展布局不夠健全。
雖然目前我國加強了對電子信息工程的建設，但是由于受到我國整體經(jīng)歷條件及企業(yè)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)狀的影響，導致我國的戰(zhàn)略發(fā)現(xiàn)布局還不是很完善，同時又由于高素質專業(yè)人才的`匱乏以及信息技術的不成熟都將影響到電子信息工程的發(fā)展。為了改變以上不良因素的影響，企業(yè)應該加強對電子信息工程建設的重視，從而不僅企業(yè)的持久穩(wěn)定發(fā)現(xiàn)。此外，因為我國側重于工業(yè)化的建設，并且對其投入的資金也相對較大，最終導致對電子信息工程建設的投入資金缺乏，這不到阻礙了電子信息技術的研發(fā)及推廣，同時也阻礙了企業(yè)的進一步發(fā)現(xiàn)。
信息工程論文篇十三
摘要：信息技術的產(chǎn)生，逐漸滲透到社會生活的方方面面，社會生產(chǎn)形式發(fā)生變化，時代要求也在改變。為了順應時代潮流，建設社會主義現(xiàn)代化，檔案信息化逐漸成為了促進檔案管理發(fā)展的重要手段。本文分析了檔案管理的現(xiàn)狀，要實現(xiàn)檔案管理的長遠發(fā)展，檔案的信息化管理是必然趨勢，同時提出促進檔案信息化管理的建議和方法。
關鍵字：檔案管理；發(fā)展趨勢；信息化。
檔案管理是指對數(shù)據(jù)信息的收集、保存、管理利用的工作?？萍夹畔⒒瘯r代的產(chǎn)生與發(fā)展，要求檔案的管理方式也要做出相應的調整。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求，信息化檔案管理模式應運而生。檔案的信息化管理是指利用數(shù)字化的檔案信息資源和網(wǎng)絡化的檔案管理特性，通過信息系統(tǒng)平臺對檔案信息進行整理、傳輸之后，實現(xiàn)檔案信息的資源整合，合理配置以及有效利用，最終實現(xiàn)檔案信息資源的共享。
1、與時俱進的時代要求。
信息技術的到來，促進社會各項活動逐漸步入電子信息時代。傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無法適應當今時代的需求，檔案管理工作必須進行內部的整體改革。電子檔案便于保存、整理和查詢利用的特點，已經(jīng)意味著它可以取代紙質檔案時代，加速促進檔案管理的發(fā)展。電子檔案的應用，是檔案管理信息化的一個重要標志。
2、信息化管理有利于對傳統(tǒng)檔案的管理與保存。
傳統(tǒng)的檔案管理，是利用紙質檔案進行整合與利用。一方面，紙張不易保存，并且查找工作量大而繁瑣，很多檔案部門都無法避免地會存在檔案資源的人為損壞或自然老化的問題，不利于檔案的保護。目前，檔案信息保護的最好辦法就是利用信息技術進行檔案的電子化處理，使得檔案信息化。既利于保存，查找便捷，也可以提高管理工作的效率，降低檔案資源的丟失和損壞風險。除此之外，信息化的檔案管理相較于傳統(tǒng)的紙質管理能夠節(jié)省更多的資源和管理空間。小小的存儲光盤就能夠刻錄大量的數(shù)據(jù)信息，優(yōu)化存儲設備，節(jié)省空間，也節(jié)約了整理管理時間，減輕管理工作人員的負擔，有利于建立安全有序、規(guī)范穩(wěn)定、利用便捷的檔案管理系統(tǒng)，進而實現(xiàn)信息化檔案的共享。
網(wǎng)絡技術的發(fā)明與發(fā)展，各種電子產(chǎn)品的誕生，為檔案信息化管理提供了有利的硬件設備基礎。手機、電腦、打印機、相機等已經(jīng)普及到全世界，每一個電子設備都是一個信息存儲共享工具。隨時隨地查詢信息已經(jīng)成為了時代的需求?，F(xiàn)在每一個檔案管理工作人員不用每日在龐大的檔案管理室穿梭，整理、查找，這些工作都極為繁雜。給每一個人都配置電腦設備，擁有相應的信息系統(tǒng)平臺管理權限，直接在平臺上進行相關檔案信息的管理工作。簡化了檔案管理流程，加速了檔案管理信息化的進程，更加符合現(xiàn)代化社會的科學發(fā)展觀。
1、從理念上深刻認識，重視人才的培養(yǎng)。
要推動檔案信息化管理，就必須從傳統(tǒng)的管理觀念上進行轉變。正確認識到信息化管理是檔案管理適應時代變化的必然發(fā)展趨勢，培養(yǎng)檔案信息資源共享的意識。檔案管理人員應該從傳統(tǒng)的管理模式中走出來，樹立檔案管理的信息化思想，注重自身的檔案管理素養(yǎng)、綜合素質以及信息化檔案管理下所需要的新的技術能力培養(yǎng)。檔案部門也需要加強員工專業(yè)技能的培訓和指導，加速檔案的信息化管理進程，盡快實現(xiàn)檔案資源的信息化和資源共享。
信息化管理過程中，基礎設施建設是管理工作順利進行的前提保障。信息化設備與信息化方式不匹配，無法實現(xiàn)信息兼容，直接會造成檔案管理工作的混亂、無法進一步開展。所以，信息化管理必須注重基礎設施的建設，建立一個整體、專業(yè)統(tǒng)一的設備體系，進行統(tǒng)一的數(shù)字化管理，對檔案管理軟件進行及時完善優(yōu)化，實現(xiàn)檔案的信息一體化管理。
檔案管理能夠穩(wěn)定、健康地發(fā)展離不開健全的管理機制的制約。無論是檔案管理工作本身的操作規(guī)范，還是檔案管理員工的行為規(guī)范，都需要制定一套科學合理的管理機制，符合信息化管理的要求。對檔案的收集、分類管理、歸檔工作都需要依照管理規(guī)定進行合理的操作，工作人員也必須遵照管理機制的行為準則，進行正確的管理流程，保證管理工作的順利開展、檔案信息化的建設。處理問題的時候也必須按照統(tǒng)一的標準進行判斷與解決，真正提高檔案信息化管理水平，有序維護整個檔案信息系統(tǒng)，更快更好地實現(xiàn)檔案信息的共享。
信息工程論文篇十四
信息技術可以在教學過程的很多方面發(fā)揮積極效用。
首先，教師可以利用信息技術來實現(xiàn)教學情境的創(chuàng)設，這不僅有著很大的操作空間，也能夠極大地豐富課堂教學形式。
小學生們普遍喜愛各種動畫，教師可以利用多媒體給學生們播放事先制作好的教學課件，并且將相關的知識點融入其中。
這會讓學生們潛移默化地領會到這些知識要點，并且能夠活躍自己的思維，促進大家對于這些教學內容的理解與吸收。
同時，在好的教學情境的創(chuàng)設下學生們對于教學內容的學習興趣也會更加濃厚，這些都會為教學效率的提升提供推動作用。
通過聽聲音猜動物的活動，復習已學句型“what’sthi?/whatarethese(those)?”隨即引出新句型，具體步驟如下：
在教學情境的輔助下，他們便會馬上領會到“thetigerisdrinkingwater.”這一句型，很有效地獲知了這一知識點。
這便是信息技術在知識教學中的優(yōu)越性，不僅能夠極大地激活學生的思維，也能夠促進知識教學效率的提升。
二、利用網(wǎng)絡課件鞏固知識掌握程度。
小學生的英語基礎還較為薄弱，很多新學過的內容往往需要再三鞏固才能夠保障有較好的吸收。
在進行知識鞏固時信息技術同樣能夠發(fā)揮很好的輔助功效。
教師可以用信息技術給學生們創(chuàng)設相關的交際情境，或者是用多媒體來模擬相關的場景，
這些都會給學生的語言交際提供很好的背景與平臺，讓大家能夠更有效地對于學過的知識進行回顧與深化。
具體場景的模擬往往會給學生的思維帶來很好的引導，能夠讓學生們迅速回憶起學過的內容，并且在知識應用時更加準確。
這才是高效的鞏固課程的教學應當收獲的成效，只有不斷地進行鞏固與完善才能夠促進學生自身語言能力的有效提升。
如在教學“whatareyoudoing?”這一句型之后，我利用網(wǎng)絡課件創(chuàng)設了五個地點的語言交際情景：attheparty、inthezoo、onthefarm、inthesupermarket、inthepark。
每個情景中有各種不同的人物在做各種不同的事情。
學生可以通過網(wǎng)絡課件任意進入某一地點，運用已經(jīng)學過的句型“whatareyoudoing?”來進行交流對話。
情境模擬很好地給學生的交流過程做好了鋪墊，學生們能夠更自如地進行對話，并且能夠對于核心句型有很好的應用。
這將會極大促進學生對于知識的理解與吸收，并且讓課程教學收獲更好的成效。
三、利用信息技術鍛煉口語表達能力。
信息技術同樣能夠很好地鍛煉學生的口語表達能力，這對于提升學生的綜合語言素養(yǎng)將會很有幫助。
鍛煉學生的口語交際能力一直是英語教學中的一個重點，這也是學生語言素養(yǎng)的一種體現(xiàn)。
不少學生即使對于單詞、句型、語法有很好的掌握，但是一到需要自己表達以及應用學過的知識時，學生便表現(xiàn)出各種障礙。
這說明學生們對于語言的體會與感受還只停留在認知層面，自身真正的語言應用能力還沒有得到充分激發(fā)。
教師在平時的課堂上要有意識地注重對于學生這方面能力的激發(fā)，可以通過信息技術為學生的口語表達提供很好的鍛煉平臺，并且通過各種情景模擬來豐富學生的口語能力。
這不僅能夠讓學生具備更好的交流水平，也是學生綜合語言素養(yǎng)的一種體現(xiàn)。
在不同的場合、不同的情緒、不同的天氣環(huán)境里我們會運用不同的詞匯、不同的語調進行語言交流。
便能充分調動學生的視覺、聽覺，從而使學生對聽到與看到的信息作出及時、恰當?shù)姆磻由罾斫?，達到情境與語言的有機結合。
這也是信息技術在鍛煉學生口語表達能力時發(fā)揮的作用。
四、結語。
在新課程標準下，想要更好地實現(xiàn)信息技術與小學英語知識教學的良好整合，教師需要合理地進行教學模式的組織與設計。
首先，信息技術可以為知識教學進行情境創(chuàng)設，這將會深化學生對于知識的理解與吸收。
同時，在知識的鞏固上信息技術也可以發(fā)揮其效用，它還能夠很好地鍛煉學生的口語交際能力。
合理地利用信息技術不僅能夠極大地豐富課堂教學形式，提升知識教學的效率，它也能夠為學生綜合語言素養(yǎng)的提升提供有效的推動。
信息工程論文篇十五
摘要：隨著我國城鎮(zhèn)化進程的加速，院校對基建檔案信息使用率的提高，多年的信息化建設，顯著提高了我國院?；n案管理水平，保證發(fā)揮其應有的作用，表明了在院?；n案管理過程中若能夠合理、科學運用先進的計算機軟件，對院?；n案信息化建設具有重要意義。本文試闡述院?；n案信息化的作用，并提出了可行的對策建議。
隨著網(wǎng)絡化的日益完善，在院?；n案管理中應充分利用先進的計算機軟件，這是信息時代對院?；n案管理工作提出的要求?；n案能夠如實記錄院校工程建設情況，在整個院校檔案管理中有著重要地位，主要服務于院校的整合、發(fā)展、建設、管理、維修及改擴建。因此，需要提高重視并綜合采用多種措施提高院?；n案信息化管理水平。
（一）提高管理人員工作效率。
以前，檔案實體管理是院?；n案管理的重點，基建檔案的收集、整理、管理和利用都靠人工完成，管理人員工作量很大，效率也不高。而通過實行基建檔案的信息化管理，能夠實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡化、實時化和自動化，在錄入數(shù)據(jù)后能夠多次反復利用，并在檔案管理內部得到共享。通過建立基建檔案信息數(shù)據(jù)庫，可以讓檢索查詢利用更加簡便。以往的檢索方式為管理人員在目錄中尋找，然后根據(jù)目錄記錄到庫房中查找，費時又費力，院?；n案信息化后，能夠利用網(wǎng)絡實現(xiàn)即時的檢索查詢。院校各部門若是需要某些建筑項目的信息，可以直接進入校園網(wǎng)，按照規(guī)定權限來檢索查詢，不必通過檔案管理員，減少了管理員的工作量。此外，還可以提升基建檔案的利用效率，為院校決策機構提供準確可靠的依據(jù)。
（二）提高管理人員業(yè)務水平。
服務是檔案管理工作的關鍵，因為院校服務對象主要為行政人員、教師和學生，所以這對檔案管理人員的素質提出了更高的要求。檔案管理人員要加強學習，掌握更多新的技術，緊跟時代發(fā)展的步伐。院?；n案管理工作的準確性、嚴密性、知識性和服務性，要求管理人員要具備較強的服務意識，積極開拓創(chuàng)新，運用更加科學、更先進的管理手段，實行科學的、標準化的管理模式，實現(xiàn)檔案管理工作水平的提升。院?；n案信息化后，能夠減輕管理人員的工作量，節(jié)省大量的時間，使檔案管理人員有足夠的時間鉆研業(yè)務，學習先進的管理知識，提升管理能力。
（三）保護基建檔案紙質載體。
作為原始的證據(jù)材料，基建檔案紙質載體客觀性極強。院校對基建檔案的利用率極高，很多時候都要對某項工程的建筑施工圖紙、立體圖和平面圖等進行查閱，因為圖紙尺寸大小不同，幅度尺寸普遍很大，必須折疊存放，多次反復查閱，這樣容易損壞圖紙，不利于圖紙檔案的完整性，也無法滿足院校對圖紙檔案的利用。而在實現(xiàn)基建檔案的信息化后，改變了以往紙質文件分散存放的管理模式，而是按照基建檔案管理要求，在數(shù)據(jù)庫中統(tǒng)一存放，讓基建檔案管理更加科學，確保了檔案的安全和完整。此外，還避免了管理人員和借用者直接接觸原始材料，有效地保護了基建檔案紙質載體。
（一）建立基礎數(shù)據(jù)，完善數(shù)字信息資源庫。
在建設院校基建檔案基礎資源時，重點是信息資料庫的建設，這是實現(xiàn)基建檔案信息化管理的基礎。要根據(jù)實際情況有步驟、有層次地建設數(shù)據(jù)庫：第一，建立院校單體建筑內的子要素數(shù)據(jù)庫。將院校單體建筑作為基本單位，逐一統(tǒng)計建筑內各種建設信息，小到每個房間中的最小建設單位，大到整個建筑的總體建設信息，都需要做好統(tǒng)計入庫工作。第二，建立院校建筑構成的子要素數(shù)據(jù)庫。根據(jù)統(tǒng)一的標準規(guī)范，做好對院校建筑所有構成要素的統(tǒng)計入庫工作，主要內容應有整個院校建筑的歷史變遷、院校古今布局變化、校舍功能變更的前后變化等。在建立這兩個數(shù)據(jù)庫后，才能確保整個系統(tǒng)能夠順利運行，并充分發(fā)揮出其應有作用。
（二）重視網(wǎng)絡環(huán)境建設，實現(xiàn)上下一體化。
要重視網(wǎng)絡環(huán)境的建設，讓各院校和教育行政部門的信息更加通暢，只有這樣才能將基建檔案信息化管理的作用真正發(fā)揮出來，讓檔案信息資源得到共享。網(wǎng)絡環(huán)境建設是指借助網(wǎng)絡交換機，將處理檔案信息的計算機與網(wǎng)絡服務器進行連接，把軟件數(shù)據(jù)庫集合為統(tǒng)一的系統(tǒng)，這樣能夠在權限內共享檔案資源，實現(xiàn)數(shù)據(jù)通信。要將本地區(qū)全部院校當成網(wǎng)絡終端，在系統(tǒng)開發(fā)的時間范圍內，在系統(tǒng)中錄入院?；窘ㄔO信息和維修、改造、擴建等信息，并由相應的教育主管部門審查檢驗，然后進入系統(tǒng)之中，為今后檔案信息檢索、利用、統(tǒng)計等日常工作提供基礎數(shù)據(jù)。此外，還能夠為上級部門及時提供第一手材料，便于其做出決策，從而加強對重要數(shù)據(jù)的管理，也有利于后續(xù)工作的順利開展。
（三）加強業(yè)務流程建設，促進管理標準化規(guī)范化。
在應用信息技術的過程中，能夠讓業(yè)務流程重組得以實現(xiàn)，這不只是對已有流程的修補，同時還是更深層次的再造與變革。在業(yè)務流程重組中，標準化是主要應該解決的問題，是管理信息化應該堅持的原則。要想讓檔案信息資源得到共享，標準化是基礎，缺少標準化則信息化就不存在。在基建檔案信息化建設過程中，應該堅持的標準包括管理性標準、業(yè)務性標準和技術性標準，必須將這些標準落到實處，才有利于業(yè)務流程重組，實現(xiàn)整個系統(tǒng)效率與性能的提升。若是缺乏統(tǒng)一的標準，則無法實現(xiàn)信息資源共享，容易出現(xiàn)信息化建設重復浪費的問題，不能提高效率。再者，在業(yè)務流程建設過程中，還要堅持辦公自動化建設標準，在設計文件檔案工程流程及管理模式時，要將全面建設信息管理的思想體現(xiàn)出來。
（四）重視檔案人員的素質培養(yǎng)。
在院?；n案網(wǎng)絡化和信息化的發(fā)展過程中，需要不斷提高管理人員的業(yè)務水平，當前，傳統(tǒng)檔案信息服務水平無法滿足時代發(fā)展要求，主要體現(xiàn)在檔案管理人員缺乏較強的信息化管理意識，管理理念十分落后，很少深入鉆研業(yè)務、開拓創(chuàng)新，這樣會造成硬件設備的現(xiàn)代化與管理人員觀念落后相互并存的情況。在院?；n案管理中，設備越來越現(xiàn)代化、檔案種類和載體也更加多樣，對檔案管理水平的要求也日益提升，這需要檔案管理人員具備豐富的科學技術知識、檔案管理知識以及較強的業(yè)務技能和綜合素質。院?；n案管理人員不僅要具備豐富的知識，還要掌握一定的檔案保護技術、檔案學、檔案管理學等專業(yè)知識。此外，在電子文件等各種新型載體出現(xiàn)之后，檔案管理人員還要具備計算機、光盤存貯、縮微技術及網(wǎng)絡技術等先進管理手段，如此方可讓院?；n案管理從經(jīng)驗管理逐步轉變?yōu)楝F(xiàn)代化管理。所以，要進一步提升院?；n案管理人員的素質，滿足信息化建設的要求?？傊陙黼S著城鎮(zhèn)化進程的加快，各院校招生規(guī)模不斷擴大，加快了校內的基本建設，由此形成了大量的基建檔案，這是院?；窘ㄔO的歷史記錄，是院校發(fā)展過程中的寶貴財富，同時也能夠將院?；A設施建設水平反映出來。院校基建檔案工作任務重，事項多，其信息化管理水平關系著自身現(xiàn)代化程度。因此，要重視對信息技術的應用，不斷提高院?；n案管理的信息化水平，從而滿足新形勢發(fā)展的需要，推動院校更快、更好地發(fā)展。
信息工程論文篇一
工程造價的控制一直是我國工程建設單位提高工程建設質量，減少工程建設成本投入，最終提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有效手段，也是工程建設單位在工程建設過程中的難點問題。工程造價咨詢是在工程建設的市場化運營過程中，工程建設單位就工程建設的可行性、投資估算、招投標報價等各個階段和環(huán)節(jié)的具體管理問題向有關工程建設服務機構進行的委托、咨詢業(yè)務。針對當前社會發(fā)展對資源節(jié)約的要求和工程建設企業(yè)對企業(yè)經(jīng)濟效益的追求，工程造價咨詢會得到越來越廣泛的發(fā)展，對控制工程造價的影響作用也將越來越高。
1工程造價咨詢對控制工程造價的重要性分析。
在我國以往的經(jīng)濟發(fā)展和工程建設過程中，工程的設計規(guī)劃和建設要求都是由政府部門進行規(guī)劃管理的，在當前社會主義市場經(jīng)濟制度形勢下，政府部門的直接管理逐漸轉向宏觀調控和指導，具體的工程建設中的設計規(guī)劃和施工工作基本是由投資單位和建設部門進行負責和管理。工程投資和建設單位為了有效提高工程建設水平，減少成本投入，就需要工程造價咨詢企業(yè)的咨詢服務，這也是當前世界經(jīng)濟發(fā)展過程中社會分工日益精細化的具體要求和體現(xiàn)。
2工程造價咨詢在項目工程各階段的控制影響。
2.1工程項目的決策和設計階段。
(1)工程項目的決策。工程項目的決策和設計階段是工程建設規(guī)模和建設標準以及工程造價的原始影響因素，對工程建設的可行性和投資估算具有重要的影響。在工程項目的決策和設計階段，工程造價咨詢單位要充分注意工程項目的原始資料的搜集和投資估算的編制。決策和設計階段的原始資料是工程建設單位進行投資估算和招投標標底確定的重要參考依據(jù)，工程造價咨詢單位對決策設計資料掌握的是否全面，會直接影響工程造價咨詢工作的有效性。造價咨詢單位要在現(xiàn)有的決策設計資料的基礎上，對工程建設的實際情況進行實地考察，對當前工程決策和設計中的'不合理因素和投資預算編制的不合理部分進行修正。對工程建設過程中和工程建設完成后可能出現(xiàn)的風險問題要及時提出規(guī)避建議。(2)工程項目的設計。在工程項目決策完成之后，工程項目的建設就進入到了具體的工程設計階段。設計階段是對工程項目的具體施工計劃和施工技術以及工程樣式、特點的整體規(guī)定，對工程的投資、工程進度等有著重要的影響作用。工程項目的設計要實行技術設計和經(jīng)濟計算相結合的方式，使工程造價咨詢更加科學有效。在設計過程中，對具體的設計概算要提高重視。各個設計方案的造價和預算會有所不同，要綜合工程建設的成本投入和社會經(jīng)濟效益，對設計方案進行對比分析。各個具體項目在進行設計規(guī)劃時，其施工技術的實施和建筑材料的使用也會有所不同，對這些設計中的影響因素的造價進行提前計算和分析，對工程材料、設備的市場價格進行提前的調查、分析，可以為后期的工程建設提供良好的施工參考。
2.2招投標階段。
(1)對工程清單和標底的編制。由于造價咨詢單位是專業(yè)的造價咨詢管理單位，在實際的編制過程中，會更加注重對造價影響因素的合理編制和細致劃分。在實際編制工作進行中，有些工程項目的規(guī)模比較大，根據(jù)建設施工的特點和進度的不同，可以進行工程項目的分區(qū)編制，這樣可以有效針對不同區(qū)域的工程特點，進行更加科學的造價控制。在工程建設過程中，由于市政工程較多，在工程施工過程中，由于要采取必要的保護和隔離措施，甚至需要對一些設施進行臨時性的變動，這就需要進行相關費用的科學編制，避免在招投標過程中標價過高或者過低情況的產(chǎn)生，引起工程施工過程中對工程影響項目的處理不當，給工程的質量和進度造成影響。工程建設區(qū)域的不同和區(qū)域內情況的不同會對工程造價產(chǎn)生一定的影響。在進行清單與標底的編制時，要注意與當?shù)氐膶嶋H情況的結合。比如在南方地區(qū)的工程建設過程中，由于南方地區(qū)雨季時間較長，氣候比較潮濕，就需要注意采用當?shù)貙υ擁椆こ添椖康某Ｓ迷O計方式，對不符合工程施工地區(qū)情況的設計，造價咨詢企業(yè)在進行清單和標底編制時，要及時提出修改建議。(2)招標文件的編制。造價咨詢單位要參與到對招標文件的編寫和發(fā)布的全過程，對招標文件的每個條款的具體內容進行仔細分析，對影響到工程造價和招標工作的部分要提出合理的修改建議，對違反工程設計規(guī)劃和國家相關質量、技術等標準的地方要及時提醒建設單位進行合理的修改。同時，招標文件也是工程施工單位進行合同簽訂和竣工驗收的基礎性文件對招標文件的編制，要從造價投入、法律風險和合同簽訂等多個方面進行綜合的考慮，確保文件編制的嚴密性和準確性。(3)合同簽訂的參與。施工合同作為撥付工程款、辦理工程解釋和處理索賠的直接證據(jù)，也是工程建設過程中費用控制、進度控制、質量控制的主要證據(jù)。在合同簽訂過程中，要對合同條款進行仔細的檢查和分析，避免合同中的漏洞造成工程的質量問題和合同雙方的糾紛。尤其是在進行招標的時候，更加應該明晰業(yè)主和施工單位雙方各自的責任、權利和利益，避免工程建設過程中出現(xiàn)權責不明、利益不均的情況。對其中所謂的包干風險費，一定要把握它所謂費用的涵義。
2.3工程施工階段。
工程施工階段的工程造價咨詢，要充分注意施工階段的具體施工是否充分按照工程施工的建設要求和設計規(guī)劃進行。對工程建設中的造價失控影響因素要進行充分的考慮，并制定完善的風險防范措施。在需要進行工程建設技術、形式和項目的變更時，要對變更的規(guī)模、數(shù)量進行嚴格的控制。對工程建設資金的使用，要根據(jù)工程建設項目的編制進行嚴格的使用規(guī)劃的確定。對當前市場上的工程材料的價格變化信息要及時搜集整理，從而有效對工程建設材料的成本進行調整，確保工程建設的材料成本，符合工程建設的設計要求。
3結語。
隨著工程建設事業(yè)的發(fā)展和社會分工的日益細化，工程造價咨詢對工程造價的控制作用也將越來越明顯，對工程建設單位的經(jīng)濟效益提高也將起到重要的促進作用。工程造價咨詢深入到工程建設的各個環(huán)節(jié)，可以有效保障工程造價控制的全面性和科學性。
參考文獻:。
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[2]李幸敏.探討工程造價咨詢對控制工程造價的影響[j].價值工程,2013(14):120～121.
信息工程論文篇二
以往油田造價中心的信息管理沒有進行無紙化管理，歷史和目前等相關信息的查閱一般通過咨詢相關人士或手動查閱資料進行，給實際工作增加很多不便。因此，需對油田造價中心的相關工作信息進行計算機網(wǎng)絡化管理，構造一個現(xiàn)代化的工程管理信息網(wǎng)絡，充分實現(xiàn)信息共享，提高工作效率，為企業(yè)提供優(yōu)質的技術服務。油田工程造價信息管理系統(tǒng)主要由物資價格、工程結算、工程造價和管制調度四個模塊組成，分別由定額造價中心管理人員、業(yè)務人員、系統(tǒng)維護人員進行三級用戶管理，達到油田工程造價信息網(wǎng)絡化管理，且系統(tǒng)能為工程決策提供快速、便捷的服務。三級用戶的特點為：
（1）管理人員：能對系統(tǒng)中的共享信息進行瀏覽，并對相關數(shù)據(jù)進行審批；對系統(tǒng)要求操作簡單、功能完整、反映迅速。
（2）業(yè)務人員：處理相關業(yè)務、瀏覽共享信息；對系統(tǒng)要求操作簡單、功能完整、操作過程和日常工作方式相吻合。
（3）系統(tǒng)維護人員：主要由專業(yè)計算機人員組成，具有全面的計算機知識，熟悉業(yè)務處理過程，能夠進行系統(tǒng)的配置和安裝維護。
2系統(tǒng)設計與模塊劃分。
油田工程造價信息管理系統(tǒng)共包括兩部分內容：一部分采用c/s系統(tǒng)結構進行開發(fā)，共包含四個功能模塊，即物資價格管理信息系統(tǒng)、工程結算管理信息系統(tǒng)、工程造價管理信息系統(tǒng)以及管制調度管理信息系統(tǒng)，這四個模塊可以進行遠程管理和維護；第二部分采用b/s系統(tǒng)結構進行開發(fā)，實現(xiàn)了能在網(wǎng)上對油田物價管理部門審批通過的物資價格進行時時查詢和發(fā)布。
2.1物資價格管理信息系統(tǒng)。
該系統(tǒng)針對油田物價部門的日常業(yè)務而設計，實現(xiàn)了物資采購價格的收集及測算、物資供應價格的制定及對應價格的調整、編碼的申請和發(fā)布，并能對相應的物資價格進行查詢和打印。具體功能有：
（1）業(yè)務管理。功能包括報價單申請登記、報價單申請審批（分為3個層次，即：各二級單位集團物價管理人員對下級部門的審批、集團物價管理領導的審批、油田物價管理部門的審批）。
（2）業(yè)務調整。功能包括物資價格調整登記（上報油田物價管理部門）、物資價格調整審批（由油田物價管理部門審批）。
（3）編碼管理。功能包括物資編碼申請登記、物資編碼生成與發(fā)布、單位編碼申請登記、單位編碼生成與發(fā)布、供應商編碼申請登記、供應商編碼生成與發(fā)布、物資編碼維護、單位編碼維護及供應商編碼維護。
（4）查詢及打印?？砂礂l件查詢所需的物資價格、報價單、價格調整單、物資編碼、單位編碼及供應商編碼，并可對這6部分數(shù)據(jù)進行xls或dbf格式導出；可按條件查詢，能同時打印的表單有管理局重點使用物資價格審核表、管理局招標物資價格審核表、集團物資價格備案表、專用物資價格備案表、零星物資價格備案表。
（5）油公司物資價格庫數(shù)據(jù)接口。可將油田物價部門審批通過的物資價格以dbf格式導出，并可直接登錄油公司物價部門提供的數(shù)據(jù)接口，將數(shù)據(jù)導入油公司價格庫中。
（6）歷史數(shù)據(jù)處理。
該系統(tǒng)針對油田定額結算部門的日常業(yè)務而設計，實現(xiàn)了油田建設單位工程項目的上報，油田工程結算部門對建設單位上報項目的審核，明確工程項目施工時間、預算金額等相關信息，以及相關的工程項目查詢、統(tǒng)計等報表。具體功能有：
（1）計劃編制。包括工程計劃登記、工程計劃上報、工程結算登記、工程結算上報。
（2）工程審查。包括工程計劃審核、審查項目專業(yè)分派、工程計劃維護、審查項目專業(yè)重新分派。
（3）編碼管理。包括單位編碼申請登記、單位編碼生成與發(fā)布。
（4）查詢及打印。包括工程計劃查詢、建設單位工程計劃查詢及打印、工程計劃匯總、物資價格查詢、單位編碼查詢。
該系統(tǒng)針對油田造價部門的'日常業(yè)務而設計，實現(xiàn)了油田建設單位工程項目的所需設備材料及供應商信息的上報，油田工程造價部門對建設單位上報項目的設備材料信息以及相關的工程設備材料查詢、統(tǒng)計等報表進行審核。具體功能有：
（1）業(yè)務管理。包括設備材料價格登記、設備材料價格上報、設備材料價格審核。
（2）設備材料價格維護。
（3）查詢及打印。包括設備材料價格查詢、設備材料價格匯總、單位編碼查詢。
2.4維護管理信息系統(tǒng)。
該系統(tǒng)針對系統(tǒng)管理員、部門管理員的日常業(yè)務處理而設計，實現(xiàn)業(yè)務流程控制、人員權限控制、基礎信息維護等業(yè)務功能，保障整個系統(tǒng)安全、有效地運作。具體功能有：
（1）業(yè)務規(guī)范管理。包括物價業(yè)務流程規(guī)范、單位編碼業(yè)務規(guī)范、供應商編碼業(yè)務規(guī)范。
（2）基礎數(shù)據(jù)管理。包括用戶基礎信息維護、靜態(tài)編碼維護。
（3）系統(tǒng)調控管理。包括系統(tǒng)功能管理、用戶系統(tǒng)功能維護、維護系統(tǒng)版本更新、維護系統(tǒng)通知信息。
3結語。
針對油田工程造價涉及的信息、編碼繁多，不利于管理的現(xiàn)狀，開發(fā)了油田工程造價管理信息系統(tǒng)，并介紹了其四個功能模塊。系統(tǒng)開發(fā)過程中充分利用組件技術，使系統(tǒng)可重用性高、可擴展性強，提高了開發(fā)效率和軟件質量；同時，這種組件化的思想開發(fā)縮短了開發(fā)周期，降低了系統(tǒng)的維護量，有利于系統(tǒng)的擴展和延伸，提供了對電子商務的支持。
信息工程論文篇三
信息化的發(fā)展勢必帶來一種新的經(jīng)濟與社會格局。信息作為管理的基礎，決策的依據(jù)，競爭的第一要素，已經(jīng)成為一種重要的資源。新的更高的勞動生產(chǎn)率不再取決于簡單的資本和勞動力的量的投入，而是越來越依靠以高科技為基礎的知識信息在生產(chǎn)中的運用。隨著信息產(chǎn)業(yè)的形成、發(fā)展及壯大，已在經(jīng)濟活動中展露出其無限的生機，企業(yè)的設計、建立及運行管理方式也隨其發(fā)展而發(fā)生了重大的變化，很多傳統(tǒng)的方式已被信息系統(tǒng)所代替。三峽工程建設工期，動態(tài)1800億，投資之大、周期之長、規(guī)模之宏大，都是前所未有的。加之三峽工程涉及多個學科領域，需要各學科領域通力合作，信息技術的引入和采用是必不可少的。
隨著三峽工程建設的不斷進展，迫切需要選擇適應新情況的管理方式，而采用技術信息化和企業(yè)管理信息化不失為一種切合實際的最佳選擇。三峽工程建設信息化的模式可以形成一個從三峽工程建設的.實施層、管理層到?jīng)Q策層的垂直型，各層中各部門的橫向型，各層對外聯(lián)系的輻射型的規(guī)范高效、協(xié)調統(tǒng)一的立體信息體系。該體系處理信息快捷便利的優(yōu)勢，有利于加快施工進度，提高工程質量，提高三峽工程的整體管理水平。
2技術信息化。
技術信息化就是要充分利用計算機和網(wǎng)絡技術，以高效快捷的方式，以高科技的手段，提高建設成果的技術含量。三峽工程建設八年來，非常注重技術方面的信息化工作，各種信息化手段在三峽工程中大顯伸手，充分發(fā)揮作用。
1995年，三峽工程開工初期，就與加拿大monecoagra公司開始合作建設“三峽工程管理系統(tǒng)tgpms”，這也是中國水電工程界首次引進管理信息系統(tǒng)（mis）。與此同時，還相繼建立了三峽通信網(wǎng)和三峽的網(wǎng)絡系統(tǒng)。這些覆蓋整個工程建設的大型信息系統(tǒng)對三峽工程的建設起到了巨大的積極的推動作用。
三峽工程信息管理系統(tǒng)（tgpms）應用現(xiàn)代計算機技術、通信技術、數(shù)據(jù)庫技術、辦公自動化技術、多媒體技術及現(xiàn)代管理科學相結合，根據(jù)項目管理功能將系統(tǒng)分解成13個相互獨立但又有一定聯(lián)系的子系統(tǒng)，構成完整的工程管理系統(tǒng)。不僅使各項工作的處理規(guī)范化、標準化，還可以處理大量的重復計算，減輕人的勞動強度，而且計算機運作的可靠性較高，可以避免人工操作可能發(fā)生的計算錯誤。對于決策層而言，可適時地從數(shù)據(jù)庫中提取、分析并采用各種所需的數(shù)據(jù)，使其作出的決策更為客觀、合理，最大限度地減少由于主觀經(jīng)驗主義和盲目性帶來的損失。tgpms系統(tǒng)覆蓋了三峽建設的方方面面，適用性廣，安全性好，具有一定的開放性，易于使用。
三峽工程規(guī)模宏大，施工點多面廣，技術復雜，涉及的專業(yè)和單位多，所以在大壩建設的同時，施工通信系統(tǒng)的建設是否先進、完善也是十分重要的。三峽通信網(wǎng)的主體是一個包括宜昌和三峽工地在內的寬帶綜合業(yè)務數(shù)字通信網(wǎng)b-isdn，傳輸系統(tǒng)采用以光纖通信為主，微波通信為輔的sdh（同步數(shù)字網(wǎng)體系），交換設備為atm（異步傳輸模式）和常規(guī)數(shù)字程控交換方式，并且考慮到各網(wǎng)點間傳輸信息量大小不同，所以根據(jù)實際情況采取了b-isdn本地網(wǎng)和isdn遠程網(wǎng)相結合的網(wǎng)絡結構，以達到最佳的性價比。三峽通信網(wǎng)可以在一個網(wǎng)內同時傳輸圖像，聲音等多媒體數(shù)據(jù)，也可進行水情測報及電站監(jiān)控等各種業(yè)務。由于采用了sdh傳輸方式和atm交換體制的通信體制，三峽通信網(wǎng)能夠不斷融合新技術，并根據(jù)需要逐步擴展通信規(guī)模，以適應工程日益發(fā)展的節(jié)奏。
三峽工程計算機網(wǎng)絡覆蓋廣，牽涉單位多，系統(tǒng)復雜，除了具有一般常規(guī)的應用功能外，還支持多媒體應用，可傳輸圖象，視頻點播及電視電話會議，并且具有很好的擴展性，能滿足發(fā)展的要求。該網(wǎng)絡系統(tǒng)有如下的特點：
4)通過虛網(wǎng)劃分，能夠嚴格控制訪問范圍及權限。
以上例舉的三項技術是應用于整個工程范圍的，這些技術的應用突破了以往傳統(tǒng)技術的應用方式，使整個工程的宏觀效果隨時處在可控狀態(tài)。在三峽工程的建設中有一個很突出的特點就是，工程建設處于動態(tài)過程中，如何隨時了解、掌握各種工程動態(tài)，把握工程進展是一個不容忽視的問題。以下幾個實例能很好地說明，技術信息化的應用能對癥解決問題。
在三峽施工現(xiàn)場，各種情況復雜多變。監(jiān)理部門將工程建設中的現(xiàn)場數(shù)據(jù)，經(jīng)過工程師提煉歸納，形成計算機能夠接受的規(guī)范化的標準的信息，再通過監(jiān)理信息系統(tǒng)的處理，可對三峽工程的成本、質量、進度進行有效控制，給工作帶來很大便利。為了保證機組、主變壓器、gis等重大設備在境內的順利運輸，對設備的在途運輸情況進行全程監(jiān)控，以保證設備能安全及時地運抵三峽工地，開發(fā)了一套基于全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)技術的設備運輸管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的運輸管理方式存在著很多通訊盲點和人為的不利因素，無法保證信息及時、準確和完整地傳達到位。該系統(tǒng)可以實現(xiàn)車輛或船舶的定位、跟蹤、自由查看歷史軌跡，在電子地圖靈活查找車輛或船舶的位置，自由格式的雙面衛(wèi)星通信等功能。該系統(tǒng)的便捷性使廣大機電工作人員真正實現(xiàn)“足不出戶”就可以對設備的在途信息了如指掌，為今后大量的設備運輸提供了有效的保障。
三峽工程還使用了專用定位系統(tǒng)，可以在三峽工程的各個目標領域發(fā)揮作用。三峽工程的工期長，隨著工程推進，有關的地形圖要經(jīng)常改變，可以借助專用定位系統(tǒng)，建立相關的數(shù)據(jù)庫和電子地圖，大大提高工效。可以利用專用定位系統(tǒng)提供現(xiàn)場信息，制作電子地圖，快速、準確、動態(tài)地模擬工地施工的動態(tài)場景。
綜上所述，三峽工程的建設已不僅僅是一項水利工程，也是一項大型的信息工程，要建設好這樣一項世界級的水利工程，還必須進一步將信息化運用于三峽工程建設的更多方面，使之發(fā)揮更大的效用。
企業(yè)管理信息化就是“在企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)應用現(xiàn)代信息技術，加快企業(yè)管理信息的傳遞、加工和自理速度，使這些信息資源得到可靠的保存和有效的利用，及時地為企業(yè)工作者提供決策依據(jù)，促進企業(yè)管理水平的提高。”現(xiàn)代化的企業(yè)管理理論證實，單憑個人經(jīng)驗是不能管理好現(xiàn)代化企業(yè)的，也并非僅僅建立了軟硬件系統(tǒng)就能實現(xiàn)企業(yè)管理信息化的。
實現(xiàn)企業(yè)管理信息化可以使企業(yè)管理運行過程中產(chǎn)生的大量信息得到及時有效地處理，大大減輕管理人員的勞動強度，提高工作效率，使決策者能隨時了解企業(yè)運行的情況，能及時得到由計算機處理后的集約程度較高的信息，這些比經(jīng)驗更為客觀，更有利于指導決策，應該引起企業(yè)決策層的高度重視。
企業(yè)管理信息化要實現(xiàn)三個目標，即目標優(yōu)化、結構優(yōu)化和知識優(yōu)化。
目標優(yōu)化指的是決策過程科學化，也就是前面所提到的，決策層作決策的依據(jù)要是客觀準確的，而不是僅僅憑經(jīng)驗辦事，企業(yè)決策水平的高低往往很大程度上依賴于企業(yè)管理信息集中化的程度。
結構優(yōu)化指的是工作流程科學化。在管理工作中，信息可以分為可程序化和非程序化。根據(jù)調查統(tǒng)計顯示，可程序化工作與非程序化工作之比約為80%：20%，因而，可以將80%可程序化的工作交由計算機來完成，減少管理層人員的工作量，同時也可以用復合型管理人才來代替普通的管理人員以達到實現(xiàn)組織結構扁平化的目的。也有利于集中精力去處理那20%非程序化信息，研究經(jīng)營戰(zhàn)略。
知識優(yōu)化指的是員工行為科學化。企業(yè)管理要實現(xiàn)信息化關鍵在人，要重視對員工的培訓，并建立健全的企業(yè)全員培訓體系與考核體系。這包括兩個方面，一方面是管理人員要進行信息化知識培訓；另一方面，促成企業(yè)管理實現(xiàn)信息化的工作一般由企業(yè)信息中心負責，信息中心的人員只有熟悉了企業(yè)管理的機制、流程，了解了企業(yè)的業(yè)務，才能設計開發(fā)出適合企業(yè)的實用的mis，實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
（1）企業(yè)領導要重視企業(yè)管理信息化建設。這樣既可以讓員工感到企業(yè)進行信息化改造堅定的決心，又可以讓員工們有更大的干勁與熱情參與建設，而且有利于各部門之間的協(xié)調與調度，使企業(yè)管理信息化工作進展得更順利，更高效。
（2）確定階段性目標。企業(yè)管理信息化是一項復雜的工程，在建設之前，要根據(jù)自身情況制定好階段性目標，分階段一步步地實現(xiàn)信息化，這樣不僅有利于企業(yè)資金周轉，也可以很快見到成效。
（3）要重視信息化建設的基礎性工作。高配置的硬件設備的投資，并不表示企業(yè)管理實現(xiàn)了信息化，還要安裝適合企業(yè)自身特點的管理軟件，然而僅有軟硬件系統(tǒng)的構建是不夠的，關鍵在于信息，如果忽略了信息的收集、整理、利用這些基礎工作，那信息系統(tǒng)也將形成虛設。
（4）要重視信息系統(tǒng)的維護工作。建設一個信息管理系統(tǒng)不容易，而維護、管理、更新系統(tǒng)更是一個不可忽視的工作，信息是隨著事物發(fā)展而不斷變化的，企業(yè)管理信息化也不是一勞永逸的，否則系統(tǒng)中存儲的都是些過時的信息，這樣不但不能促進企業(yè)管理水平的提高，甚者更會誤導企業(yè)決策層做出錯誤決策。
4結語。
三峽工程的管理信息化必將推動三峽工程的的順利建設。隨著時代的發(fā)展，信息化的節(jié)奏將越來越快，信息化的要求也會越來越高，我們必須緊跟時代的步伐，高度重視三峽建設的信息化工作，真正實現(xiàn)三峽建設信息化。
信息工程論文篇四
我國石油化工企業(yè)為了能夠滿足現(xiàn)實技術研究與生產(chǎn)需求，對源頭數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)進行了統(tǒng)一開發(fā)建設。此系統(tǒng)將各種功能融為一體，涵蓋了任務管理、加載、鉆井施工等業(yè)務?，F(xiàn)如今，該系統(tǒng)已經(jīng)在我國很多油田得以應用，對勘探業(yè)務的進一步開發(fā)起到了積極的作用。但是因為此系統(tǒng)主要是為了滿足勘探開發(fā)業(yè)務需求，并未顧及到石油工程領域的要求，因此該系統(tǒng)信息涵蓋范圍并不全面，無法將石油工程信息完全的涵蓋其中。以鉆井工程數(shù)據(jù)為例，源頭數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)對于此方面數(shù)據(jù)信息介紹并不多，一部分來自于鉆井日報，另一部分是井史數(shù)據(jù)。很多數(shù)據(jù)都沒有被收錄其中，所以此系統(tǒng)需要進一步完善，以此滿足生產(chǎn)需求。
1.2生產(chǎn)管理需求。
目前我國很多石油企業(yè)都構建了自己的生產(chǎn)管理體系，使得企業(yè)內部信息共享問題得以解決，大大提升了生產(chǎn)管理效率。比如某油田企業(yè)自主建設成功了鉆井生產(chǎn)管理系統(tǒng)，這使得該企業(yè)鉆井生產(chǎn)流程不僅實現(xiàn)了網(wǎng)絡化流轉，還實現(xiàn)了指令銜接，管理者還能夠進行指揮監(jiān)控。這與傳統(tǒng)的鉆井生產(chǎn)管理模式相比，是非常大的創(chuàng)新。但是因為石油工程業(yè)務并不是統(tǒng)一管理，而是專業(yè)管理，所以生產(chǎn)管理系統(tǒng)建設也是由各個部門獨立展開，專業(yè)不同，生產(chǎn)管理系統(tǒng)也有很大的差異，因此重復建設嚴重非常嚴重，信息“孤島”問題也非常常見，為此，石油企業(yè)進行集成整合非常關鍵。某石油企業(yè)，建設了節(jié)能分析管理系統(tǒng)、施工單位資質管理系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)可以在一定程度上實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)逐級匯總，企業(yè)管理效率因此得到了提升。但是這依然沒有解決全部問題，很多業(yè)務管理信息無法進行匯總，一直滯留在企業(yè)內部中，所以無法支撐起整個企業(yè)的業(yè)務管理。
1.3專業(yè)應用需求。
現(xiàn)如今，與石油工程相關的各個專業(yè)，都按照自身發(fā)展需要，研發(fā)與引進了很多工程軟件。據(jù)不完全統(tǒng)計，用于配套的鉆井、井下作業(yè)、測井等業(yè)務軟件有60多種，而這其中有30多種從國外引進，我國自主研究，同時得到大力推廣的軟件非常少。值得一提的.是，我國由于對石油工程軟件給以了大力扶持，有很多我國自主研發(fā)的軟件都獲得了成功，再一定范圍內得到了應用。但是因為沒有進行統(tǒng)一規(guī)劃，同時也沒有配套資金，雖然研發(fā)成功了很多專業(yè)軟件，但是很多深層次問題卻未能解決。比如軟件業(yè)務覆蓋面比較窄，依然不能達到石油工程業(yè)務全部要求；而且軟件品牌雜亂，生產(chǎn)廠商也比較多，軟件水平高低不同，很少軟件能夠構成規(guī)模，內部人員阿無法開展內部技術交流，也無法定期進行軟件的優(yōu)化；另外，軟件許可數(shù)量非常少，很多重點業(yè)務都無法覆蓋，目前開發(fā)的軟件，只能夠滿足一部分人要求；再加之，我國自主研發(fā)又非常成熟的產(chǎn)品少之又少，根本無法構成一個系列。
2.1構建規(guī)范高效的現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集模式。
建設更加高效的采集模式,重點滿足以下要求：a.數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)必須同時滿足數(shù)據(jù)采集和現(xiàn)場應用兩方面的需求；b.實現(xiàn)現(xiàn)場各專業(yè)數(shù)據(jù)的實時共享,避免重復采集；c.保證現(xiàn)場數(shù)據(jù)庫和采集系統(tǒng)穩(wěn)定運行。針對這些要求,從技術上必須對現(xiàn)有系統(tǒng)進行整合,既要滿足鉆井施工全過程生產(chǎn)數(shù)據(jù)的完整采集,又要滿足各專業(yè)的日常應用；從管理上必須建立現(xiàn)場網(wǎng)絡建設和服務器部署規(guī)范，建立數(shù)據(jù)采集管理考核制度。結合以上需求，建議探索一種全新的模式：在鉆井隊建立移動信息站，配備專門的機房和專職信息管理員，保證施工全過程各專業(yè)數(shù)據(jù)的采集和共享。
隨著油田企業(yè)信息化建設的不斷深入，原有“分專業(yè)建庫、縱向管理”的模式越來越難以適應業(yè)務的發(fā)展。為解決企業(yè)層面的數(shù)據(jù)集成難題，中國石化正在試點建設勘探開發(fā)數(shù)據(jù)中心，主要對各類數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一組織管理，為油田綜合研究和勘探開發(fā)生產(chǎn)提供全面準確的數(shù)據(jù)支持。數(shù)據(jù)中心涵蓋了地質研究成果數(shù)據(jù)以及大部分的測井、錄井、試油數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)都是石油工程應用所需的數(shù)據(jù)，因此無須重復進行石油工程數(shù)據(jù)中心建設，只需在勘探開發(fā)數(shù)據(jù)中心基礎上，擴展石油工程生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對石油工程業(yè)務應用的全面支撐。主要開展的工作包括：擴展石油工程業(yè)務的源頭數(shù)據(jù)采集、業(yè)務模型、數(shù)據(jù)模型和相關的信息化標準；數(shù)據(jù)的采集、存儲、管理和服務等應用勘探開發(fā)數(shù)據(jù)中心已經(jīng)建成的平臺工具軟件；按照一體化的部署，擴展石油工程數(shù)據(jù)(施工運行、隊伍管理、市場管理、工程科研等)。
2.3構建大生產(chǎn)運行系統(tǒng)。
目前，由于不同專業(yè)之間、相同專業(yè)的不同單位之間存在生產(chǎn)管理流程和管理模式上的差異，自行開發(fā)建設的生產(chǎn)運行管理系統(tǒng)并不完全一致。需要建立標準化的生產(chǎn)運行管理流程，突破專業(yè)和單位局限，以井筒施工為主線，抽取主要流程開發(fā)建設多專業(yè)集成的生產(chǎn)運行系統(tǒng)。通過網(wǎng)絡將現(xiàn)場施工和經(jīng)營管理的各部門組織在一個“虛擬辦公室”內，通過信息的實時采集和指令的實時傳遞，實現(xiàn)網(wǎng)絡協(xié)同調度，提高生產(chǎn)運營的效率和科學性。
3結論。
綜上所述，可知現(xiàn)如今，我國石油企業(yè)建設的信息化系統(tǒng)，都比較分散，未形成集成化系統(tǒng)，因此未來的發(fā)展方向就是集中精力研發(fā)覆蓋石油工程信息需求的集成化系統(tǒng)，使得石油工程板塊信息真正的實現(xiàn)縱橫貫通。本文是筆者多年從事石油工程信息化建設經(jīng)驗的，僅供參考借鑒。
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信息工程論文篇五
基建信息管理系統(tǒng)借助了finereport報表軟件的強大功能，采用跨平臺java語言進行二次開發(fā)而成。該系統(tǒng)web服務器采用tomcat，數(shù)據(jù)庫采用當前比較流行的、支持大量數(shù)據(jù)存儲的oracle數(shù)據(jù)庫。為滿足采油三廠開發(fā)數(shù)據(jù)庫管理及輔助決策分析系統(tǒng)的需要，軟件支持ejb和xml規(guī)范，因此從總體上說，該系統(tǒng)是一套基于j2ee架構的純b/s系統(tǒng)。
2功能需求及模塊劃分。
油田基建信息管理系統(tǒng)共涵蓋了11個方面，包括項目申請、項目管理、材料管理、文檔管理、簽證管理、資金結算、作業(yè)日志、產(chǎn)能管理、統(tǒng)計分析、基礎資料及系統(tǒng)管理。當前青海油田采油三廠基建管理部數(shù)據(jù)儲存較為分散，以excel、紙質數(shù)據(jù)存儲方式為主，在施工管理過程中，存在許多不便。需要通過系統(tǒng)的建立，規(guī)范其所有數(shù)據(jù)格式，將數(shù)據(jù)進行電子化存儲，方便數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和共享。
（1）統(tǒng)籌信息，統(tǒng)一管理。
將地面建設各類數(shù)據(jù)整合在一起，各類單據(jù)都可看、可查，方便了領導對工作進度、各類資源利用情況的了解，實現(xiàn)了統(tǒng)一信息、分類管理、統(tǒng)一平臺及協(xié)同辦公的目的。
（2）科學分類，精細管理。
根據(jù)業(yè)務分類，以工程項目為核心，涵蓋工程項目信息、工程進度信息、工程資金管理、工程簽證單管理、承包商信息管理、資料檔案管理以及單井信息管理，形成一個全面的.工程項目信息數(shù)據(jù)庫。
（3）規(guī)范標準，效率管理。
通過系統(tǒng)的建立，規(guī)范其所有數(shù)據(jù)格式，將數(shù)據(jù)進行電子化存儲，方便數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和共享。實現(xiàn)工程項目從立項、資金下達到工程項目完成的全過程業(yè)務數(shù)據(jù)管理，最終達到提高工程項目管理水平和管理效率的目的。
3結語。
通過finereport報表軟件搭建而成的基建信息管理系統(tǒng)已經(jīng)投入使用，具有便于操作、運行穩(wěn)定、維護方便和可擴展性強等特點，同時可實現(xiàn)工程管理無紙化辦公，使工程管理流程標準化、數(shù)據(jù)格式規(guī)范化和工程信息網(wǎng)絡化，也使項目實施進度透明化，統(tǒng)一有效管理工程項目管理過程中所有實施過程，提高項目建設的效率和質量，并節(jié)約項目管理成本。
信息工程論文篇六
高校檔案是高校從事科研教學、黨政管理及其余各項活動過程中形成的對社會和學校具有一定保存價值的各種文字記錄、影像資料、圖標資料等不同存儲類型的歷史記錄，是高校進步發(fā)展的歷史見證，也是衡量一所高校教育教學質量是否提高、科研學術水平和管理水平是否取得長足進步的重要尺度，在高校發(fā)展中起著舉足輕重的作用。隨著高校無紙化辦公、數(shù)字化教學以及科技網(wǎng)絡技術的迅猛發(fā)展，信息技術在高校檔案管理過程中發(fā)揮了極其重要的作用，加之數(shù)字化校園建設的提出，也要求高校充分利用信息技術，不斷獲取信息、更新信息、及時有效的傳遞信息和應用信息，不斷向社會提供更多具有重要意義的檔案信息。高校檔案管理實現(xiàn)網(wǎng)絡化、數(shù)字化，無疑能有效快捷、保質保量地為我國高等教育科研管理事業(yè)服務。
1高校檔案管理工作中存在的不足。
1．1管理形式落后、意識淡薄。
現(xiàn)如今我國諸多高校的高層管理者認為高校的當務之急是緊抓、狠抓教育教學質量和科研學術水平，忽視檔案管理工作，致使高校檔案管理工作地位不高、責任不明，在一定程度上影響了高校檔案管理工作的順利開展，甚至滯緩了學校的高效建設與快速發(fā)展。一些管理者認為檔案管理就是簡單的記錄和保管，工作任務簡單，無需專業(yè)人士負責管理，采取其他工作人員兼職或改行或者聘用離退休人員從事檔案管理，致使管理人員素質參差不齊，專業(yè)知識水平欠佳，工作中疏漏百出，如各類檔案分類不清、歸檔范圍不明，導致各類檔案收集不齊全;加之，缺乏檔案管理的理論指導，使得整理檔案時文件先后順序顛倒，案卷標題擬定不準確，保管期限寬嚴劃分不一，組卷水平整體不高，嚴重影響高校檔案管理質量。更有甚者，很多高校在檔案管理與建設過程中投入資金不足，使得創(chuàng)新管理工作開展受阻，庫房和辦公設施落后，加之長年累積在檔案管理上的故步自封，使得繁雜工作得不到優(yōu)化，形成惡性循環(huán)進而阻礙了檔案管理的建設發(fā)展［1］。
1．2管理制度不完善、體制不健全。
普通高等學校檔案管理工作起步較晚，制度不完善，體制不健全，對檔案的日常管理與建設工作不重視，以致檔案資料建設不齊全，相當一部分檔案存于個人或者沒有及時收集整理歸檔。如各學院每學期都有教師外出培訓學習，卻無具體實施過程中的文字記錄，也無培養(yǎng)計劃與總結;各院系實驗室每天對學生開放實驗，但沒有詳細的使用記錄和改進意見統(tǒng)計，均對高校的教育改革和建設形成一定阻礙。在教學和科研工作中，雖然各職能部門管理者傾注了大量的心血，細致工作，詳實記錄，但部分工作出于種種原因當時未能全面、及時的記錄或材料零星記錄或分散存放，加上無專業(yè)人士管理負責，幾經(jīng)易手容易導致資料丟失、混亂。這樣一來，在日后學校建設或改革中需要相關材料時，不得不重新添補、整理，花費大量的人力、物力和財力，造成了巨大損失的同時給學校的日常教學管理和教學工作帶來一定程度上的影響。
1．3檔案使用效率低下、功能單一。
高校檔案是高校發(fā)展歷程的見證，也是高校改革發(fā)展的寶貴財富。但是，檔案只有經(jīng)過開發(fā)利用才能成為有效資源，其價值才能被很好地發(fā)掘和利用，才能很好的服務于高校的建設發(fā)展中。然而，當前高校由于疏忽了檔案管理工作，缺乏檔案宣傳，使得檔案信息資源的重要性得不到重視。而且，檔案檢索系統(tǒng)缺乏或不完善、不科學，不能及時準確地為使用者提供向導和查詢所需資料;檔案編研工作力度不足，不能及時有效的對信息進行編輯加工或形成各種編研成果，信息分散削弱了檔案信息資源的高效性;硬件建設不足，設備更新緩慢也是阻礙檔案利用效率的重要因素。因此，高校管理者需提高檔案管理意識，加強檔案管理制度建設，保障檔案設施的先進性，只有這樣才能使得檔案信息資源在科研教學、行政管理等工作中得到很好的利用。
高校是一個信息化高度發(fā)展及應用極為普遍的教育機構，網(wǎng)絡技術在這里得到快速發(fā)展和應用，并給日常教學科研及行政管理等工作中帶來極大的便利。作為高校資源建設的重要部分，檔案的信息化管理也受到越來越多的關注和支持，從而開展檔案信息化管理也是響應學校信息化發(fā)展號召的需求，保障學校信息資源及時有效地記錄、更新及傳播［2］。
2．1檔案業(yè)務發(fā)展的需求。
高等學校是傳播文化、傳承文明的文化事業(yè)機構，它的文化沉積與文化理念是高等學校發(fā)展和辦學的重要內涵。檔案管理部門是負責收集、記載、保管和研究并提供這些相關資料、信息的部門，在高等學校文化底蘊與文化積累過程中，具有舉足輕重的作用。教育體制的不斷深入革新，高校的全面快速發(fā)展使得交往活動與教學科研管理等相關工作門類眾多、內容多彩，相應的檔案門類和信息數(shù)據(jù)急劇增長;另外一方面，隨著網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展，高校發(fā)展也進入信息化時代，電子政務使辦公自動化程度得到提高及普及，檔案載體類型也由最初單一的紙質檔案發(fā)展成為圖片、聲像、光盤、移動硬盤等多種載體檔案，載體信息容量大，不穩(wěn)定因素多，因此，需要對載體信息實施信息化管理。
2．2檔案工作人員素質提升的需求。
隨著教育事業(yè)的快速發(fā)展，科技的迅猛進步，高校教育越來越綜合性與專業(yè)化，齊頭并進，互為推動，使得教育人才更加特色化和精英化。這也就意味著從事檔案管理的工作者知識結構專一、管理模式獨具特色，才能更好的順應高校獨具特色的信息化快速發(fā)展的需要。此外，無紙化自動辦公也加快了檔案管理工作現(xiàn)代化進程，電子文件等新載體檔案已取代了傳統(tǒng)的紙質檔案，也就使得傳統(tǒng)的紙質檔案管理模式已經(jīng)不能滿足新載體檔案管理的需求，也對新時期高校檔案管理人員的知識水平和專業(yè)技能提出新的要求。更具專業(yè)特色和管理技能的檔案管理人員的出現(xiàn)也必然會除舊革新，使得檔案管理進入信息化時代。
2．3檔案信息資源開發(fā)利用的需求。
隨著高校信息化的深入發(fā)展，檔案信息資源備受人們的廣泛關注，學校師生及社會人士對檔案信息的依賴程度也日趨漸長，這就要求更加系統(tǒng)、更加完善和更加精準的檔案信息服務。檔案信息化本來就是一項全新的工作，是一個極其系統(tǒng)的工程，也是檔案管理模式一次質的飛躍。電子檔案以其輕巧便捷、存儲容量大、使用壽命長、易傳播復制等特點已逐步取代了過去的紙質檔案。加之，網(wǎng)絡技術及信息化時代的發(fā)展，人們對檔案信息的系統(tǒng)全面、及時有效的更新服務提出了更高的要求。檔案管理者就要在門類眾多、內容多彩、信息量龐大的檔案信息資源中精簡加工、汲取精華，及時有效的提供信息化服務。
高校檔案信息化是以國家信息化建設和檔案事業(yè)發(fā)展要求為導向，以檔案網(wǎng)絡建設為基礎，信息資源建設為核心，擴大檔案信息資源開發(fā)和利用為目標，同時以檔案信息化人才隊伍為依托，以政策法規(guī)、標準規(guī)范、管理制度等為保障體系的信息化工作。
3．1檔案管理的標準化與規(guī)范化建設。
檔案信息化管理離不開規(guī)范化和標準化的要求，只有規(guī)范管理形式，將管理模式形成制度化標準，才能逐漸向現(xiàn)代化信息管理方向發(fā)展。高校檔案信息內容豐富、形式多樣，應建立統(tǒng)一科學的檔案管理目錄標準和規(guī)范的檔案管理規(guī)章制度，合理應用網(wǎng)絡管理和查詢規(guī)范等方式快捷準確的為查詢者提供檔案資料。甚至可以結合各大高校的自身情況，建立符合自身發(fā)展的信息資源庫，在符合國家信息化和檔案管理的有關方針政策下，兼具綜合性、可操作性和向導性，區(qū)分不同情況，科學、有序地制定檔案信息化標準體系和完善的管理和運行制度［3］。
全球信息化建設加快各大高校之間數(shù)據(jù)庫的銜接，使得各大高校之間的信息資源共享更為便捷快通。傳統(tǒng)的紙質檔案信息在數(shù)字化和信息化的發(fā)展模式下，已經(jīng)嚴重滯后于高校的發(fā)展需求，各大高校就必須借鑒成功高校的辦學理念和經(jīng)驗，結合自身發(fā)展特點，建立極具特色的、同時附有專業(yè)性、共享性、規(guī)律性和多樣性的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫，以便于各大高校之間的網(wǎng)絡交流和資源共享。在數(shù)字化檔案建設與管理中，遵循“規(guī)范、先進、實用”的原則，加大檔案管理軟件的實施力度，努力提高檔案管理技術與操作應用水平，確保為檔案信息交換和資源共享提供便利條件［4］。
3．3檔案管理人員自身素質的專業(yè)化建設。
隨著高校教育事業(yè)的現(xiàn)代化和信息化的逐步推進，高校檔案信息化管理工作需要必須注重引進或培養(yǎng)一批專業(yè)知識技能過硬、計算機操作及相關軟件應用嫻熟的復合型人才。同時注重營造學習高新技術知識的良好環(huán)境，加強檔案工作人員的專業(yè)素質和職業(yè)道德培訓，逐步提高現(xiàn)有管理人員的信息意識、專業(yè)知識和管理技能，確保高校檔案信息化工作管理的順利推進。另外，高校加強對檔案信息化管理建設工作過程中的指導和監(jiān)督工作，同時要求各部門各院系在紙質文件歸檔的時候也應完成電子文件的歸檔任務，確保紙質文件與電子文檔的齊全完整，從而更好地為高校師生服務［5］。
作者:王莉娜蘇穎超張海峰單位:榆林學院銅陵學院。
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信息工程論文篇七
摘要：隨著計算機網(wǎng)絡技術以及信息傳媒技術的發(fā)展，檔案管理的載體對象發(fā)生了巨大的變化，檔案形態(tài)逐漸由紙質轉變?yōu)閿?shù)字化形態(tài)，而檔案管理的環(huán)境也逐漸向數(shù)字環(huán)境遷移。檔案管理形式、技術以及環(huán)境的改變使檔案管理的方法、理念、流程等隨之改變。本文基于網(wǎng)絡信息環(huán)境，對基建工程檔案信息化管理進行分析研究。
基建工程項目建設施工過程中通常會產(chǎn)生大量有保存價值的文字、圖表、音像等資料，而且這些材料的來源涉及到建設單位、施工單位、審批部門、監(jiān)理部門、財會部門等，資料形成的過程又與基建工程進展過程具有高度統(tǒng)一性，即立項、實施、運行、竣工，因此基建工程檔案材料之間又具有典型的連續(xù)性、整體性與系統(tǒng)性。
基建工程檔案實現(xiàn)數(shù)字化及信息化管理必須具備一定的條件，只有在合適的條件下才能夠實現(xiàn)基建工程檔案的信息化管理模式。首先現(xiàn)代計算機相關設備及信息傳輸、存儲設備等硬件是實現(xiàn)檔案數(shù)字化與信息化的基礎固件條件；其次現(xiàn)代計算機技術、數(shù)字技術、信息傳輸技術、網(wǎng)絡技術等是檔案實現(xiàn)數(shù)字化與信息化的技術支撐，實現(xiàn)基建工程檔案信息化管理系統(tǒng)功能的技術保障；再次科學的資料文件整理是檔案數(shù)字化的前提；最后建設合格的檔案管理隊伍是檔案信息化管理實施的人力保障。
（1）存在的主要問題。首先基建工程項目部門在檔案管理方面的硬件設施配置不到位，總體發(fā)展不均衡，硬件與軟件之間缺乏有效的匹配，進而造成設施在有效的生命周期內利用率低下；其次基建工程檔案信息資源建設薄弱，檔案信息資源的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，電子文件及音像資料的收集不齊全；再次基建工程管理檔案系統(tǒng)軟件多樣，用途單一，數(shù)據(jù)庫結構不盡相同，系統(tǒng)產(chǎn)生的各種目錄和數(shù)據(jù)格式無法統(tǒng)一；最后基建工程檔案在管理過程中檔案數(shù)據(jù)安全存在風險，而且檔案信息化管理人才匱乏。（2）存在問題的原因分析。首先基建工程通常有多個施工單位來完成，不同單位或部門所產(chǎn)生的文件資料存在較大的差異，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和檔案材料整理、歸檔標準和規(guī)范；其次基建工程項目通常并不太重視基建檔案的管理工作，其資金投入與人才配置不足，造成專業(yè)人才匱乏，進而影響了檔案的信息化管理水平；再次基建工程項目在不同的施工單位施工中所形成的檔案材料水平參差不齊，檔案材料整理的隨意性較大，安全防范意識與措施不嚴格。
（1）檔案信息化管理的基本原則?；üこ虣n案信息化管理一方面是建設工程項目的真實反映和記錄，是工程項目后續(xù)利用的重要依據(jù)和憑證，另一方面也是檔案的重要組成部分，在檔案開放和利用中展現(xiàn)一定的社會和經(jīng)濟價值。因此實現(xiàn)基建工程檔案信息化管理需要遵循應的原則：一是注重效益的原則，結合用戶需求分析結果而進行檔案信息化、數(shù)字化管理；二是統(tǒng)籌規(guī)劃原則，檔案信息化管理需整體考慮、系統(tǒng)規(guī)劃、詳細論證；三是資源共享原則，這也是檔案管理信息化發(fā)展的必然趨勢和要求；四是保障安全的原則，檔案信息化管理必須確保檔案信息的安全性與完整性。
（2）檔案信息化管理的任務?；üこ虣n案信息化管理與建設中，首要任務是實現(xiàn)檔案信息化的基礎設施建設，提高計算機網(wǎng)絡的應用程度，繼續(xù)推行計算機管理檔案；二是檔案信息資源建設，其中檔案信息化管理系統(tǒng)的多媒體數(shù)據(jù)庫與全文數(shù)據(jù)庫建設是重點；三是檔案信息化管理應用系統(tǒng)建設，這是實現(xiàn)檔案信息化管理功能的技術保障；四是檔案信息化標準規(guī)范建設，完善基建工程檔案信息化管理的標準體系；五是檔案信息化人才隊伍建設，提高檔案管理工作人員掌握和運用現(xiàn)代化技術的技能；六是檔案信息化保障體系建設，采用身份認證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護措施。
（3）基建工程檔案信息化管理的途徑。從傳統(tǒng)管理方式向數(shù)字化管理轉變的關鍵是建立基建檔案數(shù)據(jù)庫，保證檔案信息化與數(shù)字化的過程速度快、準確率高、轉化成數(shù)字文獻存儲空間小。結合基建工程特征，建立部門立卷制，使檔案管理部門和產(chǎn)生基建檔案的部門協(xié)同合作，使用同一的檔案管理軟件。此外，基建工程檔案信息化管理需建立網(wǎng)絡化共享機制，充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡的優(yōu)勢，將檔案管理軟件與內網(wǎng)、外網(wǎng)端口銜接，初步建立局域網(wǎng)下計算機終端上傳、檢索、借閱、下載、打印等功能。此外，基建工程檔案信息化建設與管理中需要注重網(wǎng)絡安全防護問題，加強安全措施，提高網(wǎng)絡的安全性，建立檔案保密級別與權限，詳細劃分檔案公開與保密的界限。加強基建工程檔案管理中的各項規(guī)章制度建設，建立技術規(guī)范的網(wǎng)絡信息安全管理制度。
參考文獻：
[1]朱斌.高?；椖抗芾硇畔⒒瘜嵤┎呗匝芯縖d].山東大學..1136。
信息工程論文篇八
內容摘要：在全球經(jīng)濟趨向信息化的時代背景下，從我國企業(yè)信息化的意義、內容及目前發(fā)展狀況，深入分析現(xiàn)階段我國企業(yè)信息化建設中存在問題，進而提出解決問題的對策。政府和企業(yè)合力，以達到加快我國企業(yè)信息化建設發(fā)展的步伐。
信息化革命正在打破并重組現(xiàn)存的國際經(jīng)濟秩序和結構，并促使其由物質型向信息型經(jīng)濟轉變。并且隨著經(jīng)濟的全球化趨勢，如果沒有信息化，企業(yè)的改造、重構、工業(yè)化的進程就會怠慢，企業(yè)的生存和發(fā)展就會成為大問題。從當前來講，先行一步的企業(yè)常會成為贏家，而那些不能及時做出應對的企業(yè)，即使幸免被淘汰，也只能被擠到低增長的經(jīng)營領域中分得殘羹冷炙。
企業(yè)信息化包括銷售、生產(chǎn)、服務等方面內容，而實質是企業(yè)管理的信息化，是企業(yè)將融合世界先進管理思想的信息技術進一步應用于管理，提高企業(yè)管理的效率和效益。企業(yè)管理的信息化在某種意義上意味著企業(yè)的全面信息化。它包括著企業(yè)內部管理信息化和企業(yè)的外部溝通信息化。
我國企業(yè)信息化建設存在的問題。
據(jù)國家對重點企業(yè)的調查分析，我國企業(yè)普遍存在信息化程度低，信息機構不健全，信息化建設投入不足與建設成本過高，經(jīng)營管理中協(xié)作不充分的問題。從總體上看，存在地區(qū)不平衡，還較多停留在表面應用層次上，沒有深入到企業(yè)的運行、管理各個環(huán)節(jié)。企業(yè)信息化投資不足和缺乏專業(yè)的信息技術人才是存在的兩大難題。
現(xiàn)階段存在的問題主要有：
認識問題。
認識是第一位的，沒有認識提高就不可能產(chǎn)生行動上的積極性，當然也就不可能取得較好的效果，不少人沒有認識到信息系統(tǒng)能把企業(yè)管理得井井有條，可以為領導提出很有價值的輔助決策信息，而且在速度和準確方面比人做得更好。
高層對企業(yè)信息化的認識不夠正確和充分。
有些條件較好的企業(yè)滿足于眼前的狀況，認為不提高信息化建設，企業(yè)照樣能搞好，因此，對企業(yè)的信息化建設重視程度不夠。有些企業(yè)的高層領導在企業(yè)信息化初期，對信息技術抱較高期望，希望通過企業(yè)信息化獲得較高效益，結果一旦看到投資費用增多，而效益又未見明顯提高便喪失信心。高層領導不能用長遠眼光來看待問題，急功近利，不利于信息化建設的繼續(xù)發(fā)展。
一部分管理人員在長期的管理實踐中有豐富的經(jīng)驗，他們往往看重自己的主觀認識，抱殘守缺，不愿意主動分析吸收新的管理方法和先進的管理手段，信息化對他們的地位構成巨大的威脅;積極倡導者由于傳統(tǒng)習慣思維，繼續(xù)沿用過時的管理思想或過時的管理手段，需要學習的不是簡單的操作方法，而是獲得分析、決策信息的管理理念;專業(yè)技術人員正由于現(xiàn)代技術的不斷增長的復雜性變得越來越狹窄，面對在總體上缺乏協(xié)調和相互聯(lián)系，系統(tǒng)在宏觀上處于支離破碎的局面而影響了總體效益的現(xiàn)實，技術人員處于多種制約和局限性中不能自拔。
一方面，組織錯誤地將信息系統(tǒng)看成組織的戰(zhàn)略目標。于是大量的時間、精力、對策花在如何使這一“目標”的大致完備，信息的投入變得越來越龐大，而組織并未獲得實現(xiàn)公司戰(zhàn)略要求的在保持規(guī)模和效益的前提下應對未來挑戰(zhàn)的靈活性和快速反應能力，甚至于一些公司陷入了經(jīng)營困境。
另一方面,信息系統(tǒng)的應用與組織的管理戰(zhàn)略之間出現(xiàn)諸多不協(xié)調的發(fā)展,產(chǎn)生單項應用多,而缺乏整體效益。雖然在計算機管理信息系統(tǒng)開發(fā)和應用實施方面作了大量工作,花費了大量的資金,在單項應用上取得了一定成效,但沒有產(chǎn)生應有的經(jīng)濟效益，相反地構筑了無數(shù)個“信息孤島”,沒有實現(xiàn)信息的交流和共享,產(chǎn)生的卻是巨大的負效益,使組織承受高額的風險代價。
實際上,從管理的角度來看,信息技術的應用應該是用來滿足管理的需要,信息技術也將提高管理水平;從技術角度看,管理要納入信息系統(tǒng)的規(guī)范運作,先進的管理思想不斷融入信息系統(tǒng)中。
中小企業(yè)信息化在實施中充滿艱辛。
實施一套信息系統(tǒng)是一項涉及面廣、周期長、風險大的系統(tǒng)工程。中小企業(yè)要實施信息化,同樣要投入大量的人力、物力和財力,要引進和留住高級it人才很困難,不易具備建立企業(yè)信息系統(tǒng)項目組的條件,缺乏完備的項目管理體制和運作機制,沒有管理顧問對項目進行監(jiān)理,這些都是影響項目成功的關鍵。
信息技術的低層次應用和不飽和應用。
企業(yè)因為某一方面的應用需要而購買一套功能無所不包的信息系統(tǒng),但由于自身的使用水平跟不上信息技術的發(fā)展,信息系統(tǒng)的功能還未得到利用。這種情況有時并不是因為企業(yè)的盲目購買,而可能是因為供企業(yè)挑選的余地不大,或是企業(yè)出于前瞻性考慮。問題則在于任何那些未被使用的功能都處于快速貶值狀態(tài)或已經(jīng)成為沉沒成本。
企業(yè)信息化過程中的管理重組落后。
信息化建設的實質是為了提高企業(yè)競爭力而進行的更高層次上的管理重組,我國大多數(shù)企業(yè)投入較多資金進行信息化建設,更多的是注重設備上的投資和技術上的更新,而忽視了與此相應的管理模式方式上的轉變,因而,并未取得投資回報，甚至出現(xiàn)負效益，這是企業(yè)信息化建設不成功的一個主要原因。
信息資源基礎不能適應建設需要。
有的企業(yè)信息資源基礎不統(tǒng)一、不一致。信息采集渠道較單一，缺少靈活性，使得信息來源不夠全面，傳輸渠道不夠暢通，更難以對采集的信息加工處理，使得資源潛力無法充分發(fā)揮。
機遇與挑戰(zhàn)并存。
在實行以信息化帶動工業(yè)化，實現(xiàn)生產(chǎn)力的跨越式的發(fā)展進程中，信息技術一方面減少企業(yè)的勞動力和管理等成本，為小企業(yè)與大企業(yè)開展競爭創(chuàng)造了環(huán)境和條件，另一方面也加強了企業(yè)的技術和資本成本特征，使信息技術成為企業(yè)競爭的新的壁壘。
加快企業(yè)信息化建設的對策。
信息化應用應納入整個組織的戰(zhàn)略范疇，將管理學的研究方法、理論及其成果應用于信息系統(tǒng)，結合組織管理文化及思維方式，在組織管理信息化的應用中，從組織的戰(zhàn)略管理、組織管理和資源應用方面來推進信息化的實施。
其中，經(jīng)濟、管理是企業(yè)信息化的基礎，人才是企業(yè)信息化的關鍵。當前以及長遠的任務是普及企業(yè)信息化意識，提高企業(yè)信息化水平，培育企業(yè)信息人才。
企業(yè)信息化建設需要政府的支持和企業(yè)自身的努力。政府是推動企業(yè)信息化建設的“助能器”，企業(yè)則是加速企業(yè)信息化建設的動力源，只有二者合力才能更快、更好地推進企業(yè)信息化建設。
積極營造企業(yè)信息化建設良好的外部環(huán)境。
發(fā)達國家經(jīng)驗證明：政府的支持、鼓勵和引導在企業(yè)信息化建設中至關重要。政府對信息化建設環(huán)境的改進和完善包括網(wǎng)絡基礎設施建設、配套體系的建立和完善，網(wǎng)絡安全以及制定法律法規(guī)等，從而為企業(yè)信息化建設營造一個良好的環(huán)境，并提供長期的優(yōu)質服務。
推進網(wǎng)絡基礎設施建設。
計算機網(wǎng)絡基礎設施是推進企業(yè)信息化建設的前提。網(wǎng)絡基礎設施建設主要包括各種信息傳輸網(wǎng)絡建設、信息傳輸設備研制、信息技術開發(fā)等設施建設。在充分利用現(xiàn)有資源的基礎上，政府要加大資金投入，建設一個寬帶、高速、大容量、高水平的國家信息主干網(wǎng)，逐步消除部門間、地區(qū)間的網(wǎng)絡分割壁壘、資源壟斷和體制性障礙。
加強和完善安全認證體系。
解決網(wǎng)上購物、交易和結算中的安全問題是企業(yè)信息化建設和開展電子商務的關鍵。制定和完善安全認證體系，以確保網(wǎng)上交易合同的有效性，防止系統(tǒng)故障、計算機病毒和“黑客”攻擊，確保交易內容、交易雙方賬號及密碼的安全。
建立網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系。
網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系建設的快慢直接影響著企業(yè)信息化建設的進程，因此為保證電子商務的效率和效能充分發(fā)揮，信息流、資金流、物流的協(xié)調統(tǒng)一，應加快建立網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上稅務、網(wǎng)上商檢、網(wǎng)上認證、網(wǎng)上運輸體系、配送系統(tǒng)等電子商務配套體系，實現(xiàn)物流現(xiàn)代化。
建立健全法律法規(guī)體系。
完備的法律法規(guī)是企業(yè)信息化和電子商務運行的保證。政府應制定和頒布的內容包括：電子合同的有效性、有效的電子文件的規(guī)范、電子簽名的合法性和其他身份辨認程序、知識產(chǎn)權的保護、商標權、企業(yè)和個人隱私的保護等法律法規(guī)，以保證電子交易雙方能按照共同的規(guī)則進行交易。
切實建設企業(yè)內部良好的信息化運作機制。
在企業(yè)信息化建設中,企業(yè)應當花大力氣,針對面臨的困難和存在的問題,制定相應的措施,來推動企業(yè)信息化建設。
提高認識，加強一把手工程。
企業(yè)領導者應先充分認識到：企業(yè)信息化建設是對管理模式、組織結構、思維方式進行的一場“自上而下”的創(chuàng)新和變革。經(jīng)驗和實踐表明：領導的主持和參與是信息化建設取得成功的首要條件，是企業(yè)信息化起步與成功的關鍵。
企業(yè)信息化建設是一個長期連續(xù)不斷改進的過程，因此應建立一個由管理專家、規(guī)劃專家、系統(tǒng)分析員、運籌專家、計算機專家等成員組成的決策管理機構。在項目決策時，由該機構會同有關部門進行詳細的調研、論證，分析需求，明確目標，細心聽取多方意見，從而增加決策透明度，提高決策的科學性和民主性。
做好信息化建設準備工作，落實企業(yè)信息化建設資金。
80%的企業(yè)認為資金投入不足是制約企業(yè)信息化的首要因素，并且企業(yè)信息化是一項投資很大的綜合性工程，因此，在進行企業(yè)信息化建設時，必須對其進行包括技術、經(jīng)濟、財務等諸多方面的可行性研究，做出詳細的投資預算，設立企業(yè)信息化建設基金，實施多渠道、全方位的融資，使資金落實到位，這樣才能保證企業(yè)信息化的順利實施。
建立一支自己的高素質的信息技術隊伍。
人才是關鍵，企業(yè)信息化需要一支既懂技術，又懂管理，知識結構合理、技術過硬的“復合型”信息技術人才隊伍，這就要求企業(yè)通過加強人才培訓，技術交流與合作等方式來造就一大批精通專業(yè)知識，具有強烈的創(chuàng)新精神和實踐能力的高層專門人才，來推動企業(yè)內部信息化建設。
扎實認真做好信息資源的基礎管理工作。
企業(yè)信息化的實施需要足夠的基礎支持，企業(yè)就必須強化基礎管理工作，包括財務管理、倉庫管理、質量管理、生產(chǎn)管理，計量管理等，做到數(shù)據(jù)準確、完備、客觀、及時。
面對新形勢，從實際出發(fā)，采用新技術和新服務。
利用asp。
應用服務公共供應商asp的興起為中小企業(yè)加強信息化，提升自身的管理和運營等素質提供了契機，被認為是中小企業(yè)在新經(jīng)濟時代低成本參與競爭的最佳途徑。
企業(yè)如租用asp提供的優(yōu)質服務，既不需要投資基礎設施，也不需要開發(fā)與維護應用軟件，這樣，同利用中介的專業(yè)化優(yōu)勢解決信息的非對稱問題一樣，企業(yè)結合價值鏈的外包，就可以大幅度削減中小企業(yè)在it方面的工資支出及升級維護費用，而把精力集中在核心業(yè)務上，快速進入市場。
發(fā)展erp。
企業(yè)資源計劃系統(tǒng)erp融合了現(xiàn)代化信息技術的先進管理思想和管理模式，能實現(xiàn)企業(yè)采購、制造、銷售、核算、服務等各個環(huán)節(jié)的整合，用統(tǒng)一的標準和科學的統(tǒng)籌來促進企業(yè)內部的效率的提高，有效控制和降低企業(yè)的運作成本，準確地分析和制定企業(yè)發(fā)展方向。
bpr企業(yè)業(yè)務再造。
注重知識和市場的指引作用。
我國企業(yè)，特別是中小企業(yè)在借鑒發(fā)達國家大量出現(xiàn)的基于共享成本與優(yōu)勢互補的虛擬企業(yè)、商業(yè)孵化器和戰(zhàn)略聯(lián)盟的網(wǎng)絡組織的經(jīng)驗的同時，要發(fā)揮企業(yè)信息化的獨特優(yōu)勢，以成本的相對收縮為基礎形成企業(yè)無邊界的擴張，而擴張的趨勢應以知識和市場為指引，通過技術、知識或組織的變革，有效處理市場信息和充分利用市場知識，從而不斷創(chuàng)新強化基于競爭的知識優(yōu)勢，最終企業(yè)的市場規(guī)模優(yōu)勢的體現(xiàn)就是國家知識優(yōu)勢的實現(xiàn)。
對于大型企業(yè)來說，成長到一定規(guī)模實現(xiàn)信息化是自然的需求，而對于多數(shù)的中小企業(yè)來說，他們會在解決具體難題的過程中感受到信息化給企業(yè)帶來的改變，漸漸領悟到信息化可以幫助企業(yè)突破發(fā)展的瓶頸。但是無論是中小企業(yè)領導信息化意識的提高，it人才的充實，還是信息系統(tǒng)帶來的企業(yè)效益的顯露，往往需要一個過程。
因為企業(yè)信息化是一項長期的、綜合的系統(tǒng)工程，所以在制定企業(yè)信息化規(guī)劃時，就要從實際出發(fā)，既要全面系統(tǒng)，又要有所側重，在加速推進企業(yè)信息化的同時，積極穩(wěn)妥地引導電子商務的發(fā)展，通過對信息流、資金流和物質流的逐步整合，先建立起企業(yè)間信息交流的網(wǎng)絡平臺，再逐步建立起以行業(yè)為基礎，以典型企業(yè)為示范，匯集產(chǎn)品的電子商務平臺，最終達到實施電子商務的目標。
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信息工程論文篇九
摘要：醫(yī)保檔案管理信息化建設是非常重要和必要的，這里分析了新時期醫(yī)保檔案信息化管理工作有效開展的策略，對于實現(xiàn)醫(yī)保檔案的信息化管理，推動醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展具有積極的作用。
隨著我國醫(yī)保體系和相應法律制度和政策的完善發(fā)展，對醫(yī)保檔案管理工作質量和效率要求更高了。醫(yī)保檔案能夠完整地記錄相關參保人員的醫(yī)保信息，能夠清楚地反映出醫(yī)?；鸬闹饕飨?，因此，醫(yī)保檔案管理能夠為醫(yī)保研究和醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展提供寶貴的信息資料依據(jù)，加強醫(yī)保檔案管理是很重要的。
1.推動檔案管理工作的規(guī)范化和高效發(fā)展。
在傳統(tǒng)的醫(yī)保檔案管理中，都是采用手工管理的方式進行檔案的收集、整理、管理利用的，但目前，這種醫(yī)保檔案管理手段不能滿足現(xiàn)實的需要。現(xiàn)在，我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，傳統(tǒng)的手工檔案管理方式很難滿足需要，檔案管理的作用受到抑制。在信息化時代，如果加強醫(yī)保檔案管理的信息化建設，實現(xiàn)檔案管了的自動化、網(wǎng)絡化、信息化發(fā)展，工作人員只需要在電腦中進行相關大數(shù)據(jù)的錄入就可以實現(xiàn)檔案信息資料的共享，可以對檔案信息資料精心有效管理。利用信息化手段，可以根據(jù)需要自動進行檔案庫信息建設，并統(tǒng)計制作成各類數(shù)據(jù)報表，還可以在檔案信息系統(tǒng)中進行高效的檢索，查詢和閱讀，能夠有效節(jié)約時間，提高檔案管理工作的效率。
醫(yī)保檔案實現(xiàn)信息化管理，管理人員能夠從繁重的信息管理中解放出來，能夠有時間做好檔案的收集和編輯研究工作。在傳統(tǒng)的檔案管理中，手動方式管理，管理人員每天的主要工作是進行目錄的編寫整理，進行檔案信息的整理、保管。管理人員沒有時間和精力搞檔案收集與檔案研究，這樣，不利用醫(yī)保檔案的有效開發(fā)，不利用實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的價值。而實現(xiàn)信息化建設，檔案管理工作內容不斷豐富，研究工作做的更為扎實，這對于提升檔案管理工作的水平與質量，促進征繳擴面工作的發(fā)展，有效地進行基金安全保護，以及完善醫(yī)保制度具有積極的作用，對于凸顯檔案管理的價值具有積極的促進作用。3.有利于更好地服務群眾，服務領導決策工作醫(yī)保檔案管理人員通過對業(yè)務檔案的分類編碼，通過整理，可以為各級領導者進行醫(yī)保政策的制定，為領導決策工作提供重要的數(shù)據(jù)信息知識。檔案管理實現(xiàn)信息化后，相關領導可以通過計算機手段，在第一時間內就能快捷準確地掌握相關檔案信息，為其制定決策提供依據(jù)。同時，醫(yī)保機構通過信息化手段開展檔案管理工作，可以為群眾提供相關醫(yī)保的歷史資產(chǎn)，能夠為群眾提供更為優(yōu)質的服務，滿足群眾參保的需求。
要有效推進醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化建設，就必須要強化檔案管理的組織領導工作。要能夠成立專門的領導機構，對檔案管理信息化建設工作進行領導。單位領導要作為檔案管理信息化建設的主要負責人，能夠負責檔案管理信息化建設的總體工作規(guī)劃，要設置專門的副職對檔案管理的信息化建設工作進行分管，配置專職人員進行檔案的信息化管理。另外，要完善檔案信息化管理的各項規(guī)章制度，對相關信息根據(jù)制度要求進行及時、準確、完整、齊全的歸檔處理，要通過加強管理方式保證檔案的完整性。要保障檔案管理組織領導工作的有效落實，必須要保證相關方面的工作經(jīng)費的落實，要加強信息化硬件環(huán)境和軟件環(huán)境的建設，加強設備的投入建設，這樣，才能有效推進檔案信息化建設工作的發(fā)展。
醫(yī)保檔案管理的數(shù)字化信息化建設是信息時代對檔案管理工作的基本要求，也是檔案管理工作者努力學習的方向。當前，我國醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大，而傳統(tǒng)的手動檔案管理方式已經(jīng)嚴重落后于形勢發(fā)展的需要，造成醫(yī)保管理效率不高，醫(yī)保檔案管理的價值很難得到發(fā)揮。在這種形勢下，迫切需要做好醫(yī)保檔案管理的信息化建設工作，要做好這項工作，必須要引入現(xiàn)代化的辦公手段，引入先進的辦公意識。作為醫(yī)保管理人員，要具有先進的辦公管理意識，要積極引入現(xiàn)代化辦公手段提升醫(yī)保檔案管理的重要性。在醫(yī)保檔案管理工作中，要積極引入現(xiàn)代化辦公設設備，用電腦手段，網(wǎng)絡數(shù)段進行檔案的管理。以這種方式替代傳統(tǒng)的手動操作模式。要積極利用其網(wǎng)頁、電子郵件等網(wǎng)絡技術進行管理，通過網(wǎng)絡手段開展相關文件的起草、修改、刪減、打印、登記、統(tǒng)計等工作，能夠在檔案管理的各個環(huán)節(jié)中實現(xiàn)辦公的自動化，這樣，才能真正的提升醫(yī)保檔案管理工作的質量和效率。
3.規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理。
實現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的的信息化建設，必須要嚴格按照相關標準進行信息化建設，要實現(xiàn)檔案管理的制度化建設，完善規(guī)范相關程序，使醫(yī)保檔案信息化管理能夠實現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。要做好這個工作，首先，需要建立檔案信息數(shù)據(jù)庫。要在相關標準和規(guī)范體系的指導下進行檔案信息化管理的數(shù)據(jù)庫建設，保障檔案的信息化管理能夠有效有序地推進，要保障醫(yī)保檔案資料與相關數(shù)據(jù)的相互兼容，實現(xiàn)醫(yī)保檔案資料的資源共享，為檔案數(shù)字化信息化的規(guī)范管理提供支持。另外，還需要積極落實對相關紙質檔案的數(shù)字化轉換工作，利用掃描儀，對紙質檔案進行數(shù)字化處理，并進行紙質檔案的二次保存，通過這個工作，建立高效的醫(yī)保檔案的信息化管理系統(tǒng)。需要注意的是，在進行相關數(shù)字信息轉化過程中，要保障醫(yī)保檔案自己的連續(xù)性和完善性，只有這樣，才能保障對醫(yī)保檔案的有效管理。規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理還需要完善相關管理制度，通過制度管理保障醫(yī)保檔案管理信息化的規(guī)范化和科學化發(fā)展。
目前，我國醫(yī)保事業(yè)發(fā)展迅速，醫(yī)保工作產(chǎn)生了大量文書，財會和計算機光盤，u盤等特殊載體形式的檔案，這些檔案所承載的信息量非常大，并且這些信息是一個有機的系統(tǒng)，對這些檔案信息進行有效管理，必須要具有較強的專業(yè)素養(yǎng)的人才才能完成。因此，培養(yǎng)一支高素質的、具有專業(yè)水平的醫(yī)保檔案管理隊伍是推進醫(yī)保檔案信息化管理工作發(fā)展的重要保障。醫(yī)保部門要認識到信息化醫(yī)保檔案管理對人才要求標準更高了，要積極加強相關方面的人才培養(yǎng)，能夠定期組織檔案管理人員進行學習培訓，通過再培訓的方式提升檔案管理人員的信息化素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)。相關檔案管理人員也需要具有學習意識和創(chuàng)新意識，要不斷拓展自己的知識面，尤其是要提高自己的信息技術水平，提升自己的管理技能。這樣，才能滿足檔案管理工作信息化建設的需要，管理人員才能勝任工作，不被時代所淘汰?？傊?，在信息化環(huán)境下，醫(yī)保檔案管理工也需要實現(xiàn)管理模式和手段的突破創(chuàng)新，要能夠充分利用現(xiàn)代信息技術手段，與時俱進，實現(xiàn)檔案的信息化管理。相關領導要重視檔案管理的信息化建設工作，要支持檔案管理的信息化建設工作，為這項工作提供必要的人力支持和資金支持。要通過推進醫(yī)保檔案管理的信息化建設，更好地為醫(yī)療保險事業(yè)提供服務與支持，促進我國醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展。
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信息工程論文篇十
隨著現(xiàn)代社會信息化的不斷發(fā)展，電子信息工程已成為了其發(fā)展的主要產(chǎn)物，其主要結合了電子及通信應用技術，并且已經(jīng)不斷應用于人們的日常生活活動和工作中，從中體現(xiàn)出其綜合應用效益。但是，為了更好更快的促進電子信息工程的全面發(fā)展，我們作為高中生應該不斷地完善電子信息工程技術，從而提高電子信息工程的整體優(yōu)勢。
信息工程論文篇十一
摘要：在實施工程檔案信息化管理時，工程檔案的管理者面對著新的機遇與挑戰(zhàn)，只有在全面促進檔案管理人員的積極性與主動性，才會對信息化檔案的管理開辟出新紀元。信息化管理模式對于工程檔案有效的管理是前提條件，傳統(tǒng)的管理模式不再適用于現(xiàn)代化的工程檔案管理，因此，本文主要探究基于網(wǎng)絡環(huán)境下對于工程檔案的信息化管理。
當前電子信息技術的迅猛發(fā)展，在生活中普遍地應用到互聯(lián)網(wǎng)信息技術，在辦公中的應用是不斷趨于標準化、網(wǎng)絡化、自動化，大部分的工作都會依據(jù)計算機或是互聯(lián)網(wǎng)進行辦理，這對于工程的檔案管理工作帶來了新的要求，以往的傳統(tǒng)管理模式，已經(jīng)不能適用于當今社會發(fā)展的步伐。因此對管理模式進行創(chuàng)新是對工程檔案管理的有效措施，構建健全的管理模式，將工程檔案存在的作用發(fā)揮到最大化。
對于工程檔案信息化理解主要以兩方面來闡述：一是工程檔案信息的網(wǎng)絡化與數(shù)字化進行有效的實現(xiàn)；二是有效地對工程檔案進行存儲、傳遞、接收和運用一體化；三是完成工程檔案的信息化的高度共享；四是要創(chuàng)新工程檔案的管理模式。如今，針對工程檔案信息化管理的內容主要有工程檔案的檢索和工程檔案內容信息的存儲：工程檔案文件主題詞的自動標引；工程檔案的數(shù)據(jù)備份；工程檔案的文件目錄的打??；工程檔案的整理與文書立卷；工程檔案的保護以及庫房的管理；工程檔案的咨詢與借閱管理；工程數(shù)據(jù)處理的各個階段都依據(jù)有關行業(yè)的標準以及國家的政策作為構建依據(jù)的。
因為工程檔案的反復查閱與長時間的保存，對于原件丟失或是損壞都是不可避免的，這對于工程檔案的利用和保管上帶來了極大的煩擾。通過對低檔平板掃描儀記錄的方式的應用，可以將大量文檔實現(xiàn)電子化存儲，對于問題的解決有著巨大的作用，在電子化存儲下，對于大量文檔的應用、查閱、管理方面還有待提升。信息化的管理模式的應用就是對于傳統(tǒng)的管理模式手抄記錄轉換為應用信息技術存儲工程檔案，這是工程檔案的管理取得的重要成果，還極大地提高了服務水平。可以說，信息化技術的運用是完成科學開發(fā)工程檔案資源的基礎。
電子化信息的不斷發(fā)展，對于我國工程檔案管理帶來了新的機遇，但是同樣也產(chǎn)生了大量的問題有待解決。
（一）面臨安全與革新的挑戰(zhàn)。
原本的工程檔案管理的中心主要就是為了運用、查詢，基于此來確保工程檔案管理具有更高的保密性。在檔案管理系統(tǒng)邁向新紀元發(fā)展空間中，會對應用系統(tǒng)進行有機整合，比如文檔管理一體化等。此類整合必須要應用新思維來處理各方之間的矛盾。除此之外，網(wǎng)絡本身與計算機系統(tǒng)之間還存在著一定的問題，不單單是硬件資源會受到自然的影響，還會受到人為破壞，并且數(shù)據(jù)信息與軟件資源容易受到病毒的侵害。在未采取相應的管理措施下，在安全意識方面也較為薄弱，這樣就給犯罪分子提供了可乘之機。
（二）面對標準化和法制化的挑戰(zhàn)。
因為工程檔案自身的特點就比較復雜，最為突出的特點就是分散管理。因為多方面進行管理，各個部門都有屬于自已的一套標準，因此對管理標準化造成了巨大的困難。在工程檔案的立法方面也比較欠缺，致使眾多的工程檔案因為密集問題影響，而埋沒了自身存在的價值。
（三）技術支持不充分。
第一，電子文件在實質上對于它的保管期限與保管條件等方面是存在著巨大的局限性，如果不能對其進行有效的解決，會造成適得其反的情況發(fā)生。第二，基于工程檔案信息化建設的初級階段，一些紙質的工程檔案經(jīng)過電子儀器的掃描即可以轉化為電子檔案，盡管它的價格很便宜，但是掃描的時間較長，無法滿足將原始的紙質工程檔案快速地轉化為電子檔案。
（四）人員配備不合理。
就當前的工程檔案管理人員而言，既有專業(yè)知識，又掌握信息技術的人很少，由于存檔的技術人員的知識較為單一，必然會出現(xiàn)專業(yè)與工作崗位不對口等問題。
合理性原則。利用數(shù)字化方法來接受工程檔案文件，其應對規(guī)范性的原則要有持續(xù)性，構建于信息檔案有關的法律體系，只有這樣才會使電子文件順利地完成歸檔，對于傳統(tǒng)的工程檔案數(shù)字的保存與應用等工作來實現(xiàn)其標準化與規(guī)范化，避免重復建設、互不相容的狀況產(chǎn)生。安全性原則。由于網(wǎng)絡化、數(shù)字化的進程的不斷加快，網(wǎng)絡潛在的威脅也越見突出。所以，對于網(wǎng)絡安全技術的開發(fā)與研究力度一定要加大，要應用較強的安全措施，全面地保障工程檔案信息的安全。效益性原則。對于工程檔案信息數(shù)字化建設是一項艱巨的任務，在特定的環(huán)境下一定要遵守的是效益性原則，最為主要的是信息化工程的效益。選取數(shù)字化的內容主要是以經(jīng)典為理念，核心要與社會應用的熱點進行有效的結合，把重要的工程檔案進行數(shù)字化處理，會收獲較大的社會及經(jīng)濟效益；應用效果不大的對于工程檔案是是不需要數(shù)字化的，避免浪費財力、人力、物力。
加強機讀數(shù)據(jù)的前期工作。如若想做好工程檔案信息化管理，那么機讀數(shù)據(jù)庫的存在是重要的組成部分。因為機讀數(shù)據(jù)的質量主要針對于管理系統(tǒng)的效率高低的決定，對機讀數(shù)據(jù)做好準備工作，提高對著錄、標引等方面的重視力度。檔案著錄的內容主要指檔案內容的選擇、分析、記錄的過程。形式特征主要是指檔案信息的外表，比如文種、標題、載體、形成時間等，內容特征是指依據(jù)檔案內容特點所揭示的項目，比如主題詞、分類號等。標引與著錄是對檔案內容的濃縮，這樣才會有效地將檔案信息輸入計算機中進行多方面的處理。重視光盤技術在工程檔案信息化管理中的運用。光盤主要是通過光電存貯技術、網(wǎng)絡技術不斷發(fā)展中的產(chǎn)物，是信息的檢索與信息存儲、電子化的歸屬。利用光盤進行存儲，其顯著的特點在于它的存儲密度高、可靠性強、壽命長等，它會把大量的工程資料刻入到一張光盤內，以此來實現(xiàn)計算機管理，對于原文件進行掃描錄入的方式，極大地減小了對庫房空間的占用，降低了存儲設備資金的投入，以此來減小成本。網(wǎng)絡化管理是工程檔案信息化管理的必然趨勢。網(wǎng)絡化是基于計算機管理模式快速發(fā)展下的必然產(chǎn)物，通過對網(wǎng)絡搜索，使工程檔案查詢速度非?？?，也非常便利，它改變了傳統(tǒng)的借閱模式。計算機把網(wǎng)絡分為了上下級并且與各處室緊密相連，成為一個具有高效性的有機整體，來有效地銜接其他部門與檔案部門之間的.各個業(yè)務，每一個部門都可以利用網(wǎng)絡進入到工程檔案信息庫中去查詢。網(wǎng)絡化的管理模式主要就是采用了內部網(wǎng)絡服務器在一定空間內對于工程的資源檔案進行存儲，簡稱為檔案存放區(qū)。為加強工程檔案數(shù)據(jù)的安全性，在進入系統(tǒng)時應該有一個用戶的口令才可以進入到工程檔案的數(shù)據(jù)庫中，只有隸屬于檔案部門工作人員才有權利更改已經(jīng)入庫的檔案。為了確保工程檔案中的數(shù)據(jù)的安全性，要加大對系統(tǒng)的管理措施，在系統(tǒng)密碼的設置上可以設置雙層防護，這樣才會有效防止無關人員進入系統(tǒng)；在修改時在系統(tǒng)中一定要設置雙重密碼，以此來防止沒有權限的操作人員對數(shù)據(jù)進行更改，一定要確保數(shù)據(jù)是安全的、準確的、完整的。檔案信息化管理需加強病毒防治，來確保安全。對計算機病毒要加大防護力度，這是確保計算機系統(tǒng)正常運營的核心工作，如果計算機感染病毒，那么最為嚴重的狀態(tài)會導致整個系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓，因此要構建比較嚴格的管理機制，做預防工作。具體的要求是符合操作的規(guī)范性，同時還要定期對系統(tǒng)進行檢測與維護；為了防止突然狀況的發(fā)生一定要對數(shù)據(jù)隨做隨保存，做好重要資料的備份，以免產(chǎn)生不必要的影響；不要對來歷不明的程序進行拷貝，在拷貝之前一定要做好查毒殺毒的前期準備，以此來確保萬無一失。積極促進工程檔案管理部門實施信息化管理。第一，對基礎性工作進行強化，認真地構建實施計劃，只有基礎業(yè)務的工作做到規(guī)范化與標準化，才會有效地推進工程檔案信息化的管理。第二，強化人才建設，工程檔案信息化建設主要運用網(wǎng)絡技術與計算機來進行服務。作為當今信息化社會的工程檔案工作者一定要具備基礎的電子與計算機文件管理知識。這便要求工程檔案的管理人員要對自身文化、專業(yè)知識、人文素養(yǎng)的不斷提升，來有效地對工程檔案進行信息化管理。
五、結束語。
工程檔案信息化管理是一項比較全面、長期且具體的工作，工程檔案的管理團隊對于工程檔案信息化的效率起著至關重要的作用，所以，加大工程檔案管理人員的專業(yè)技術是當前建設信息化管理的重中之重。信息化是當前社會發(fā)展的必然趨勢，工程檔案管理者只有不斷地總結經(jīng)驗，自主上進，才會適應時代與社會的需求，以便更好地服務于社會。
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信息工程論文篇十二
我國在建設電子信息工程時所運用的現(xiàn)代化技術大都是直接借鑒國外先進國家的技術的，并且通常引用的都是其他先進國家即將要淘汰的技術，這主要是由于先進國家通常不會將較為先進的及最新研發(fā)出的技術提供給我國，同時他們對技術的保密工作非常全面。又由于我國的創(chuàng)新能力比較差，對于技術的研發(fā)工作并不是很到位，并且一些較為優(yōu)秀的企業(yè)所采用的技術手段大都是從國外引進來的。因此，由于工作技術的落后，導致電子信息工程的發(fā)展受阻。
1.2戰(zhàn)略發(fā)展布局不夠健全。
雖然目前我國加強了對電子信息工程的建設，但是由于受到我國整體經(jīng)歷條件及企業(yè)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)狀的影響，導致我國的戰(zhàn)略發(fā)現(xiàn)布局還不是很完善，同時又由于高素質專業(yè)人才的`匱乏以及信息技術的不成熟都將影響到電子信息工程的發(fā)展。為了改變以上不良因素的影響，企業(yè)應該加強對電子信息工程建設的重視，從而不僅企業(yè)的持久穩(wěn)定發(fā)現(xiàn)。此外，因為我國側重于工業(yè)化的建設，并且對其投入的資金也相對較大，最終導致對電子信息工程建設的投入資金缺乏，這不到阻礙了電子信息技術的研發(fā)及推廣，同時也阻礙了企業(yè)的進一步發(fā)現(xiàn)。
信息工程論文篇十三
摘要：信息技術的產(chǎn)生，逐漸滲透到社會生活的方方面面，社會生產(chǎn)形式發(fā)生變化，時代要求也在改變。為了順應時代潮流，建設社會主義現(xiàn)代化，檔案信息化逐漸成為了促進檔案管理發(fā)展的重要手段。本文分析了檔案管理的現(xiàn)狀，要實現(xiàn)檔案管理的長遠發(fā)展，檔案的信息化管理是必然趨勢，同時提出促進檔案信息化管理的建議和方法。
關鍵字：檔案管理；發(fā)展趨勢；信息化。
檔案管理是指對數(shù)據(jù)信息的收集、保存、管理利用的工作?？萍夹畔⒒瘯r代的產(chǎn)生與發(fā)展，要求檔案的管理方式也要做出相應的調整。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求，信息化檔案管理模式應運而生。檔案的信息化管理是指利用數(shù)字化的檔案信息資源和網(wǎng)絡化的檔案管理特性，通過信息系統(tǒng)平臺對檔案信息進行整理、傳輸之后，實現(xiàn)檔案信息的資源整合，合理配置以及有效利用，最終實現(xiàn)檔案信息資源的共享。
1、與時俱進的時代要求。
信息技術的到來，促進社會各項活動逐漸步入電子信息時代。傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)無法適應當今時代的需求，檔案管理工作必須進行內部的整體改革。電子檔案便于保存、整理和查詢利用的特點，已經(jīng)意味著它可以取代紙質檔案時代，加速促進檔案管理的發(fā)展。電子檔案的應用，是檔案管理信息化的一個重要標志。
2、信息化管理有利于對傳統(tǒng)檔案的管理與保存。
傳統(tǒng)的檔案管理，是利用紙質檔案進行整合與利用。一方面，紙張不易保存，并且查找工作量大而繁瑣，很多檔案部門都無法避免地會存在檔案資源的人為損壞或自然老化的問題，不利于檔案的保護。目前，檔案信息保護的最好辦法就是利用信息技術進行檔案的電子化處理，使得檔案信息化。既利于保存，查找便捷，也可以提高管理工作的效率，降低檔案資源的丟失和損壞風險。除此之外，信息化的檔案管理相較于傳統(tǒng)的紙質管理能夠節(jié)省更多的資源和管理空間。小小的存儲光盤就能夠刻錄大量的數(shù)據(jù)信息，優(yōu)化存儲設備，節(jié)省空間，也節(jié)約了整理管理時間，減輕管理工作人員的負擔，有利于建立安全有序、規(guī)范穩(wěn)定、利用便捷的檔案管理系統(tǒng)，進而實現(xiàn)信息化檔案的共享。
網(wǎng)絡技術的發(fā)明與發(fā)展，各種電子產(chǎn)品的誕生，為檔案信息化管理提供了有利的硬件設備基礎。手機、電腦、打印機、相機等已經(jīng)普及到全世界，每一個電子設備都是一個信息存儲共享工具。隨時隨地查詢信息已經(jīng)成為了時代的需求?，F(xiàn)在每一個檔案管理工作人員不用每日在龐大的檔案管理室穿梭，整理、查找，這些工作都極為繁雜。給每一個人都配置電腦設備，擁有相應的信息系統(tǒng)平臺管理權限，直接在平臺上進行相關檔案信息的管理工作。簡化了檔案管理流程，加速了檔案管理信息化的進程，更加符合現(xiàn)代化社會的科學發(fā)展觀。
1、從理念上深刻認識，重視人才的培養(yǎng)。
要推動檔案信息化管理，就必須從傳統(tǒng)的管理觀念上進行轉變。正確認識到信息化管理是檔案管理適應時代變化的必然發(fā)展趨勢，培養(yǎng)檔案信息資源共享的意識。檔案管理人員應該從傳統(tǒng)的管理模式中走出來，樹立檔案管理的信息化思想，注重自身的檔案管理素養(yǎng)、綜合素質以及信息化檔案管理下所需要的新的技術能力培養(yǎng)。檔案部門也需要加強員工專業(yè)技能的培訓和指導，加速檔案的信息化管理進程，盡快實現(xiàn)檔案資源的信息化和資源共享。
信息化管理過程中，基礎設施建設是管理工作順利進行的前提保障。信息化設備與信息化方式不匹配，無法實現(xiàn)信息兼容，直接會造成檔案管理工作的混亂、無法進一步開展。所以，信息化管理必須注重基礎設施的建設，建立一個整體、專業(yè)統(tǒng)一的設備體系，進行統(tǒng)一的數(shù)字化管理，對檔案管理軟件進行及時完善優(yōu)化，實現(xiàn)檔案的信息一體化管理。
檔案管理能夠穩(wěn)定、健康地發(fā)展離不開健全的管理機制的制約。無論是檔案管理工作本身的操作規(guī)范，還是檔案管理員工的行為規(guī)范，都需要制定一套科學合理的管理機制，符合信息化管理的要求。對檔案的收集、分類管理、歸檔工作都需要依照管理規(guī)定進行合理的操作，工作人員也必須遵照管理機制的行為準則，進行正確的管理流程，保證管理工作的順利開展、檔案信息化的建設。處理問題的時候也必須按照統(tǒng)一的標準進行判斷與解決，真正提高檔案信息化管理水平，有序維護整個檔案信息系統(tǒng)，更快更好地實現(xiàn)檔案信息的共享。
信息工程論文篇十四
信息技術可以在教學過程的很多方面發(fā)揮積極效用。
首先，教師可以利用信息技術來實現(xiàn)教學情境的創(chuàng)設，這不僅有著很大的操作空間，也能夠極大地豐富課堂教學形式。
小學生們普遍喜愛各種動畫，教師可以利用多媒體給學生們播放事先制作好的教學課件，并且將相關的知識點融入其中。
這會讓學生們潛移默化地領會到這些知識要點，并且能夠活躍自己的思維，促進大家對于這些教學內容的理解與吸收。
同時，在好的教學情境的創(chuàng)設下學生們對于教學內容的學習興趣也會更加濃厚，這些都會為教學效率的提升提供推動作用。
通過聽聲音猜動物的活動，復習已學句型“what’sthi?/whatarethese(those)?”隨即引出新句型，具體步驟如下：
在教學情境的輔助下，他們便會馬上領會到“thetigerisdrinkingwater.”這一句型，很有效地獲知了這一知識點。
這便是信息技術在知識教學中的優(yōu)越性，不僅能夠極大地激活學生的思維，也能夠促進知識教學效率的提升。
二、利用網(wǎng)絡課件鞏固知識掌握程度。
小學生的英語基礎還較為薄弱，很多新學過的內容往往需要再三鞏固才能夠保障有較好的吸收。
在進行知識鞏固時信息技術同樣能夠發(fā)揮很好的輔助功效。
教師可以用信息技術給學生們創(chuàng)設相關的交際情境，或者是用多媒體來模擬相關的場景，
這些都會給學生的語言交際提供很好的背景與平臺，讓大家能夠更有效地對于學過的知識進行回顧與深化。
具體場景的模擬往往會給學生的思維帶來很好的引導，能夠讓學生們迅速回憶起學過的內容，并且在知識應用時更加準確。
這才是高效的鞏固課程的教學應當收獲的成效，只有不斷地進行鞏固與完善才能夠促進學生自身語言能力的有效提升。
如在教學“whatareyoudoing?”這一句型之后，我利用網(wǎng)絡課件創(chuàng)設了五個地點的語言交際情景：attheparty、inthezoo、onthefarm、inthesupermarket、inthepark。
每個情景中有各種不同的人物在做各種不同的事情。
學生可以通過網(wǎng)絡課件任意進入某一地點，運用已經(jīng)學過的句型“whatareyoudoing?”來進行交流對話。
情境模擬很好地給學生的交流過程做好了鋪墊，學生們能夠更自如地進行對話，并且能夠對于核心句型有很好的應用。
這將會極大促進學生對于知識的理解與吸收，并且讓課程教學收獲更好的成效。
三、利用信息技術鍛煉口語表達能力。
信息技術同樣能夠很好地鍛煉學生的口語表達能力，這對于提升學生的綜合語言素養(yǎng)將會很有幫助。
鍛煉學生的口語交際能力一直是英語教學中的一個重點，這也是學生語言素養(yǎng)的一種體現(xiàn)。
不少學生即使對于單詞、句型、語法有很好的掌握，但是一到需要自己表達以及應用學過的知識時，學生便表現(xiàn)出各種障礙。
這說明學生們對于語言的體會與感受還只停留在認知層面，自身真正的語言應用能力還沒有得到充分激發(fā)。
教師在平時的課堂上要有意識地注重對于學生這方面能力的激發(fā)，可以通過信息技術為學生的口語表達提供很好的鍛煉平臺，并且通過各種情景模擬來豐富學生的口語能力。
這不僅能夠讓學生具備更好的交流水平，也是學生綜合語言素養(yǎng)的一種體現(xiàn)。
在不同的場合、不同的情緒、不同的天氣環(huán)境里我們會運用不同的詞匯、不同的語調進行語言交流。
便能充分調動學生的視覺、聽覺，從而使學生對聽到與看到的信息作出及時、恰當?shù)姆磻由罾斫?，達到情境與語言的有機結合。
這也是信息技術在鍛煉學生口語表達能力時發(fā)揮的作用。
四、結語。
在新課程標準下，想要更好地實現(xiàn)信息技術與小學英語知識教學的良好整合，教師需要合理地進行教學模式的組織與設計。
首先，信息技術可以為知識教學進行情境創(chuàng)設，這將會深化學生對于知識的理解與吸收。
同時，在知識的鞏固上信息技術也可以發(fā)揮其效用，它還能夠很好地鍛煉學生的口語交際能力。
合理地利用信息技術不僅能夠極大地豐富課堂教學形式，提升知識教學的效率，它也能夠為學生綜合語言素養(yǎng)的提升提供有效的推動。
信息工程論文篇十五
摘要：隨著我國城鎮(zhèn)化進程的加速，院校對基建檔案信息使用率的提高，多年的信息化建設，顯著提高了我國院?；n案管理水平，保證發(fā)揮其應有的作用，表明了在院?；n案管理過程中若能夠合理、科學運用先進的計算機軟件，對院?；n案信息化建設具有重要意義。本文試闡述院?；n案信息化的作用，并提出了可行的對策建議。
隨著網(wǎng)絡化的日益完善，在院?；n案管理中應充分利用先進的計算機軟件，這是信息時代對院?；n案管理工作提出的要求?；n案能夠如實記錄院校工程建設情況，在整個院校檔案管理中有著重要地位，主要服務于院校的整合、發(fā)展、建設、管理、維修及改擴建。因此，需要提高重視并綜合采用多種措施提高院?；n案信息化管理水平。
（一）提高管理人員工作效率。
以前，檔案實體管理是院?；n案管理的重點，基建檔案的收集、整理、管理和利用都靠人工完成，管理人員工作量很大，效率也不高。而通過實行基建檔案的信息化管理，能夠實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡化、實時化和自動化，在錄入數(shù)據(jù)后能夠多次反復利用，并在檔案管理內部得到共享。通過建立基建檔案信息數(shù)據(jù)庫，可以讓檢索查詢利用更加簡便。以往的檢索方式為管理人員在目錄中尋找，然后根據(jù)目錄記錄到庫房中查找，費時又費力，院?；n案信息化后，能夠利用網(wǎng)絡實現(xiàn)即時的檢索查詢。院校各部門若是需要某些建筑項目的信息，可以直接進入校園網(wǎng)，按照規(guī)定權限來檢索查詢，不必通過檔案管理員，減少了管理員的工作量。此外，還可以提升基建檔案的利用效率，為院校決策機構提供準確可靠的依據(jù)。
（二）提高管理人員業(yè)務水平。
服務是檔案管理工作的關鍵，因為院校服務對象主要為行政人員、教師和學生，所以這對檔案管理人員的素質提出了更高的要求。檔案管理人員要加強學習，掌握更多新的技術，緊跟時代發(fā)展的步伐。院?；n案管理工作的準確性、嚴密性、知識性和服務性，要求管理人員要具備較強的服務意識，積極開拓創(chuàng)新，運用更加科學、更先進的管理手段，實行科學的、標準化的管理模式，實現(xiàn)檔案管理工作水平的提升。院?；n案信息化后，能夠減輕管理人員的工作量，節(jié)省大量的時間，使檔案管理人員有足夠的時間鉆研業(yè)務，學習先進的管理知識，提升管理能力。
（三）保護基建檔案紙質載體。
作為原始的證據(jù)材料，基建檔案紙質載體客觀性極強。院校對基建檔案的利用率極高，很多時候都要對某項工程的建筑施工圖紙、立體圖和平面圖等進行查閱，因為圖紙尺寸大小不同，幅度尺寸普遍很大，必須折疊存放，多次反復查閱，這樣容易損壞圖紙，不利于圖紙檔案的完整性，也無法滿足院校對圖紙檔案的利用。而在實現(xiàn)基建檔案的信息化后，改變了以往紙質文件分散存放的管理模式，而是按照基建檔案管理要求，在數(shù)據(jù)庫中統(tǒng)一存放，讓基建檔案管理更加科學，確保了檔案的安全和完整。此外，還避免了管理人員和借用者直接接觸原始材料，有效地保護了基建檔案紙質載體。
（一）建立基礎數(shù)據(jù)，完善數(shù)字信息資源庫。
在建設院校基建檔案基礎資源時，重點是信息資料庫的建設，這是實現(xiàn)基建檔案信息化管理的基礎。要根據(jù)實際情況有步驟、有層次地建設數(shù)據(jù)庫：第一，建立院校單體建筑內的子要素數(shù)據(jù)庫。將院校單體建筑作為基本單位，逐一統(tǒng)計建筑內各種建設信息，小到每個房間中的最小建設單位，大到整個建筑的總體建設信息，都需要做好統(tǒng)計入庫工作。第二，建立院校建筑構成的子要素數(shù)據(jù)庫。根據(jù)統(tǒng)一的標準規(guī)范，做好對院校建筑所有構成要素的統(tǒng)計入庫工作，主要內容應有整個院校建筑的歷史變遷、院校古今布局變化、校舍功能變更的前后變化等。在建立這兩個數(shù)據(jù)庫后，才能確保整個系統(tǒng)能夠順利運行，并充分發(fā)揮出其應有作用。
（二）重視網(wǎng)絡環(huán)境建設，實現(xiàn)上下一體化。
要重視網(wǎng)絡環(huán)境的建設，讓各院校和教育行政部門的信息更加通暢，只有這樣才能將基建檔案信息化管理的作用真正發(fā)揮出來，讓檔案信息資源得到共享。網(wǎng)絡環(huán)境建設是指借助網(wǎng)絡交換機，將處理檔案信息的計算機與網(wǎng)絡服務器進行連接，把軟件數(shù)據(jù)庫集合為統(tǒng)一的系統(tǒng)，這樣能夠在權限內共享檔案資源，實現(xiàn)數(shù)據(jù)通信。要將本地區(qū)全部院校當成網(wǎng)絡終端，在系統(tǒng)開發(fā)的時間范圍內，在系統(tǒng)中錄入院?；窘ㄔO信息和維修、改造、擴建等信息，并由相應的教育主管部門審查檢驗，然后進入系統(tǒng)之中，為今后檔案信息檢索、利用、統(tǒng)計等日常工作提供基礎數(shù)據(jù)。此外，還能夠為上級部門及時提供第一手材料，便于其做出決策，從而加強對重要數(shù)據(jù)的管理，也有利于后續(xù)工作的順利開展。
（三）加強業(yè)務流程建設，促進管理標準化規(guī)范化。
在應用信息技術的過程中，能夠讓業(yè)務流程重組得以實現(xiàn)，這不只是對已有流程的修補，同時還是更深層次的再造與變革。在業(yè)務流程重組中，標準化是主要應該解決的問題，是管理信息化應該堅持的原則。要想讓檔案信息資源得到共享，標準化是基礎，缺少標準化則信息化就不存在。在基建檔案信息化建設過程中，應該堅持的標準包括管理性標準、業(yè)務性標準和技術性標準，必須將這些標準落到實處，才有利于業(yè)務流程重組，實現(xiàn)整個系統(tǒng)效率與性能的提升。若是缺乏統(tǒng)一的標準，則無法實現(xiàn)信息資源共享，容易出現(xiàn)信息化建設重復浪費的問題，不能提高效率。再者，在業(yè)務流程建設過程中，還要堅持辦公自動化建設標準，在設計文件檔案工程流程及管理模式時，要將全面建設信息管理的思想體現(xiàn)出來。
（四）重視檔案人員的素質培養(yǎng)。
在院?；n案網(wǎng)絡化和信息化的發(fā)展過程中，需要不斷提高管理人員的業(yè)務水平，當前，傳統(tǒng)檔案信息服務水平無法滿足時代發(fā)展要求，主要體現(xiàn)在檔案管理人員缺乏較強的信息化管理意識，管理理念十分落后，很少深入鉆研業(yè)務、開拓創(chuàng)新，這樣會造成硬件設備的現(xiàn)代化與管理人員觀念落后相互并存的情況。在院?；n案管理中，設備越來越現(xiàn)代化、檔案種類和載體也更加多樣，對檔案管理水平的要求也日益提升，這需要檔案管理人員具備豐富的科學技術知識、檔案管理知識以及較強的業(yè)務技能和綜合素質。院?；n案管理人員不僅要具備豐富的知識，還要掌握一定的檔案保護技術、檔案學、檔案管理學等專業(yè)知識。此外，在電子文件等各種新型載體出現(xiàn)之后，檔案管理人員還要具備計算機、光盤存貯、縮微技術及網(wǎng)絡技術等先進管理手段，如此方可讓院?；n案管理從經(jīng)驗管理逐步轉變?yōu)楝F(xiàn)代化管理。所以，要進一步提升院?；n案管理人員的素質，滿足信息化建設的要求?？傊陙黼S著城鎮(zhèn)化進程的加快，各院校招生規(guī)模不斷擴大，加快了校內的基本建設，由此形成了大量的基建檔案，這是院?；窘ㄔO的歷史記錄，是院校發(fā)展過程中的寶貴財富，同時也能夠將院?；A設施建設水平反映出來。院校基建檔案工作任務重，事項多，其信息化管理水平關系著自身現(xiàn)代化程度。因此，要重視對信息技術的應用，不斷提高院?；n案管理的信息化水平，從而滿足新形勢發(fā)展的需要，推動院校更快、更好地發(fā)展。