總結(jié)是對過去經(jīng)歷的回顧,也是對未來規(guī)劃的重要基礎(chǔ)。寫總結(jié)時要注重事實(shí)和數(shù)據(jù)的支持,避免過多的主觀評價(jià)和臆斷。每篇范文都有其獨(dú)特之處,我們可以從中找到適合自己的寫作風(fēng)格和方法。
erp年度工作總結(jié)篇一
就這段時間的采購情況,還是相比較有所進(jìn)步的,我們采購部門一直在公司的擔(dān)當(dāng)著重要角色,不僅僅是支配所有部門,還有我們內(nèi)部的一個管理模式,作為部門的管理人員很多時候需要具備多項(xiàng)的技能,在完成一件事情的時候不能夠驕傲,其實(shí)我們采購部的工作是很多的,我們的每一天要做的事情加起來肯定是關(guān)系到整個公司的運(yùn)作,這幾個月來我們一直在我更好的工作方式努力,我們部門團(tuán)結(jié)友愛,我一直都在提倡著部門人員之間一定要有著這么一顆榮辱心,經(jīng)過這么一段時間的工作我也總結(jié)一番。
做好一件事情的前提,做好采購的工作的前提就是管理好內(nèi)部,內(nèi)部的一個工作模式,還有運(yùn)作方式每天都在影響著公司,很多時候都是不注重內(nèi)部的管理,就容易出問題,我們部門對于內(nèi)部的哦管理很重視,我們的內(nèi)部的一個機(jī)制也很完善,明確分配工每一個人的工作,對于每一個對都要保證他們有事情做,我們部門每一個人都是精英,大家做的事情都很關(guān)系到公司的利益。
部門有嚴(yán)格的獎懲制度,首先在我們的采購不部門沒有誰會主動的去觸犯規(guī)矩,我們部門一直都是在這么一個好的環(huán)境下不斷的努力,打造更加優(yōu)秀的自己,一個部門在做好做大之前,每一個人都需要把自己的工作看的很重,給自己壓力,沒有壓力是騙人的,這幾個月下來就部門的內(nèi)部情況我一直很強(qiáng)調(diào)每時每刻都要保持下去。
每天面對各種采購工作,采購工作是直接關(guān)系到了公司利益,這是一個前提,不能夠去做對工作不利的事情,也不能夠利用自己的工作去貪便宜,這幾個月的工作情況還是很好的,我們一直貫徹公司的制度,每個人都在很努力的工作,時刻關(guān)注公司的各種需求,做好定期采購工作,每一個人必須按照公司的要求去做采購工作,這幾個月來大家都在良好的運(yùn)作著,不是每一個人都在進(jìn)步,但是每一個人都在努力,從這段時間的情況就能歐看出來,部門的工作還是有序的在進(jìn)行著。
工作的時候會遇到一些自己不能下決定的事情,我們部門是嚴(yán)格的規(guī)定在自己不確定的時候,不能夠盲目的去采購,這是一個前提,做好的的前提就是做好自己,自己自覺上報(bào)工作,由部門領(lǐng)導(dǎo)安排這是最好的方法。
這段時間的一個工作情況有好的,有不好的,內(nèi)部的一個命令的傳達(dá)不是很快,這也是由于部分人員的懶散導(dǎo)致的,由于這樣的懶散在工作中也能夠?qū)е鹿?yīng)不及時的情況,接下來我們部門也會更加重視的。
erp年度工作總結(jié)篇二
erp項(xiàng)目作為公司20xx年三項(xiàng)重點(diǎn)工作之一,自3月15日正式啟動,3月22日開始實(shí)施,4月19日上線,至今已運(yùn)行近2個多月,從目前的運(yùn)行情況看,系統(tǒng)運(yùn)行基本穩(wěn)定,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的階段性目標(biāo)。值此今天項(xiàng)目驗(yàn)收之際,首先我代表公司erp項(xiàng)目組向?qū)?xiàng)目工作給與大力支持的公司領(lǐng)導(dǎo)和積極配合、協(xié)調(diào)、保障項(xiàng)目運(yùn)行的公司有關(guān)部門表示感謝,向用友集團(tuán)公司甘肅分公司領(lǐng)導(dǎo)和咨詢實(shí)施顧問致以深深地敬意,向不畏困難、積極進(jìn)取、辛勤工作的所有項(xiàng)目參與人員表示真誠感謝和問候,沒有你們在項(xiàng)目實(shí)施運(yùn)行過程中的無私奉獻(xiàn),就沒有項(xiàng)目的今天。
實(shí)施erp項(xiàng)目,對加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,提高經(jīng)營效率,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展意義重大。對改變公司資源配?狀況,及時準(zhǔn)確地提供生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)管理的動態(tài)信息,高效靈活地支持公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),在不斷變化的市場環(huán)境中,保持競爭優(yōu)勢將發(fā)揮積極作用。下面我就erp項(xiàng)目啟動、實(shí)施、運(yùn)行有關(guān)情況向各位做簡要的總結(jié)。
erp項(xiàng)目是“一把手”工程,項(xiàng)目能否成功依賴于觀念轉(zhuǎn)變和明晰的工作目標(biāo)。在項(xiàng)目確定后,公司隨即成立了以殷總為組長的項(xiàng)目小組,抽調(diào)了相關(guān)部門的業(yè)務(wù)骨干,全面負(fù)責(zé)公司erp項(xiàng)目的實(shí)施,為項(xiàng)目成功提供了組織保證。工作啟動后,項(xiàng)目組在用友咨詢實(shí)施顧問指導(dǎo)下制定項(xiàng)目整體實(shí)施主計(jì)劃、周計(jì)劃,明確工作任務(wù),并嚴(yán)格按照計(jì)劃組織落實(shí)。項(xiàng)目運(yùn)行后,以項(xiàng)目內(nèi)部支持人員為核心,不斷解決運(yùn)行中出現(xiàn)的問題,保證了項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行。
隨著公司二、三期技改工程建成投產(chǎn),公司規(guī)模擴(kuò)大,帶來了公司物流、資金流和信息流流量顯著增加,財(cái)務(wù)管理深度和廣度在不斷延伸。財(cái)務(wù)與供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)集中統(tǒng)一管理是提高公司運(yùn)營效率,有效控制成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和中長期戰(zhàn)略規(guī)劃的迫切要求。erp項(xiàng)目實(shí)施為公司業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)集中管理提供了一個平臺,同時為以財(cái)務(wù)管理為中心的集中管理提供了現(xiàn)代化的管理工具。
公司erp項(xiàng)目實(shí)施后,為公司提供了一個集中統(tǒng)一的信息管理中心,采購、銷售、供應(yīng)、庫存業(yè)務(wù)更加透明,公司內(nèi)部物流、資金流和信息流全面集中和共享,實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一的資源平臺,改變了過去由于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互隔離,信息不對稱,傳遞不及時,導(dǎo)致分析相對滯后,不能為公司經(jīng)營決策提供及時準(zhǔn)確的信息弊端?,F(xiàn)在供應(yīng)、采購、財(cái)務(wù)信息集中統(tǒng)一在一起,實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享,為提高管理效率奠定了基礎(chǔ),必將減少公司管理成本。
在項(xiàng)目運(yùn)行前期,為了保證順利實(shí)施并穩(wěn)定運(yùn)行,項(xiàng)目組人員及各相關(guān)部門進(jìn)行了大量的前期準(zhǔn)備工作,完成了各基層單位庫存物資的清查及所有庫存材料的建檔、分類、編碼、核對、錄入、再核對工作。完成了客戶檔案和供應(yīng)商檔案的建檔工作。期間共加班500多人次,完成各種數(shù)據(jù)的核對錄入30多萬項(xiàng),為系統(tǒng)的啟動運(yùn)行奠定了基礎(chǔ)。
為了使存貨分類盡可能作的完善一些,前期我們經(jīng)過了兩上兩下,首先由項(xiàng)目組人員根據(jù)公司存貨情況進(jìn)行了大致的分類,然后反饋供應(yīng)部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行再細(xì)分,在此基礎(chǔ)上由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行了討論最后確定了存貨分類標(biāo)準(zhǔn),并按照規(guī)則進(jìn)行了編碼,編碼確定后,由各庫管員根據(jù)分類和編碼對各自所管物資賬簿進(jìn)行規(guī)格型號、編號、庫位號、最低庫存量等的錄入,在上述信息錄入后,又經(jīng)過了反復(fù)核對,最后才將金額錄入,并再次核對,最后將存貨檔案打印(300多頁)再次提交供應(yīng)部核對確認(rèn),最終作為原始檔案存檔。
erp項(xiàng)目的實(shí)施,改變了公司供應(yīng)、銷售以及財(cái)務(wù)人員過去傳統(tǒng)的習(xí)慣做法,要求以全新的模式和理念開展工作,因此,過去一直沿用的與公司供、產(chǎn)、銷、財(cái)務(wù)配套的相關(guān)管理制度必須進(jìn)行修訂和完善。隨著項(xiàng)目的逐步實(shí)施,項(xiàng)目組人員根據(jù)新的業(yè)務(wù)流程組織相關(guān)人員進(jìn)行討論,在充分討論的基礎(chǔ)上,根據(jù)流程的需要和實(shí)際工作的要求,制定了相關(guān)制度目錄,并分配到各業(yè)務(wù)部門,由各部門根據(jù)實(shí)際工作要求進(jìn)行編寫,目前已編寫完成各項(xiàng)制度20多項(xiàng),初步為系統(tǒng)運(yùn)行提供了制度保證。
erp項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行,對采購管理、倉庫管理、銷售管理、財(cái)務(wù)會計(jì)崗位人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出更高的要求,培訓(xùn)支持顯得尤為重要,在完成起初靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作的同時,按照項(xiàng)目主計(jì)劃結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)展情況,適時地開展關(guān)鍵用戶及最終用戶的培訓(xùn)工作,期間關(guān)鍵用戶及最終用戶的培訓(xùn)達(dá)12次,參加培訓(xùn)人數(shù)達(dá)250多人次,上機(jī)練習(xí)達(dá)560多小時,培養(yǎng)了一大批業(yè)務(wù)能手,為系統(tǒng)上線運(yùn)行提供了人力資源保證。
erp年度工作總結(jié)篇三
企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目是一項(xiàng)非常繁重的工作,需要建立一支高效、精干的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),才能保證erp實(shí)施工作的成功。為了確保erp實(shí)施工作的順利進(jìn)行,企業(yè)必須建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),把各項(xiàng)工作落實(shí)到人,并加強(qiáng)erp實(shí)施項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)和管理,為項(xiàng)目的實(shí)施提供組織上的保證。
在erp實(shí)施項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)中,必須由以下四方面人員組成,即企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)it技術(shù)人員、各科(處)室領(lǐng)導(dǎo)及管理人員和erp供應(yīng)商的實(shí)施顧問組成,其中動員各部門的管理人員參與項(xiàng)目的實(shí)施極為重要。
誰是企業(yè)erp系統(tǒng)應(yīng)用的主人,這樣一個簡單的問題,在一些應(yīng)用erp的企業(yè)中一直沒有搞清楚。在一些企業(yè)中把erp系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用工作都認(rèn)為是計(jì)算機(jī)中心人員的事情。管理科室的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員袖手旁觀,不積極配合,作為份外的事。在這種情況下,系統(tǒng)必然失敗。這里關(guān)鍵問題是沒有搞清誰是erp系統(tǒng)的主人的問題。erp系統(tǒng)的需求應(yīng)來自管理的第一線,是為了改善現(xiàn)行管理才使用erp,項(xiàng)目安裝成功后也是一線管理人員來使用。因此erp項(xiàng)目的實(shí)施和應(yīng)用,從一開始管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和職工就應(yīng)積極參與,作為自己的事情來對待。計(jì)算機(jī)技術(shù)人員只是處于一個技術(shù)支持和技術(shù)服務(wù)的角色。當(dāng)然由于我國企業(yè)管理比較落后,對計(jì)算機(jī)技術(shù)缺乏了解,在系統(tǒng)開發(fā)的前期,企業(yè)計(jì)算中心人員要負(fù)起更大的責(zé)任,要起到技術(shù)引進(jìn)和啟蒙教育的作用。但it人員千萬不能一切包辦代替。企業(yè)要采取一切措施爭取一線管理的領(lǐng)導(dǎo)和職工盡快地進(jìn)入角色,與it人員積極配合,努力學(xué)習(xí)和掌握erp系統(tǒng)的知識,積極參與本部門相關(guān)子系統(tǒng)的實(shí)施工作,詳盡地提出自己的需求和意見,盡快掌握erp系統(tǒng)的有關(guān)應(yīng)用知識和操作技術(shù),只有這樣才能出真正作好erp系統(tǒng)的應(yīng)用工作,才能使erp系統(tǒng)在企業(yè)獲得成功。
(1)erp實(shí)施項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組(或委員會)。
erp實(shí)施項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組是由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門級領(lǐng)導(dǎo)和erp供應(yīng)商的咨詢顧問組的負(fù)責(zé)人組成。其具體組成是:
·組長(或主任)由一名廠(公司)級領(lǐng)導(dǎo)(最好是第一把手)擔(dān)任。
·成員:。
-廠(公司)級各位領(lǐng)導(dǎo)。
-有關(guān)處(科)室、車間(分廠)領(lǐng)導(dǎo)。
-計(jì)算中心負(fù)責(zé)人。
-關(guān)鍵崗位管理人員。
-erp供應(yīng)商實(shí)施項(xiàng)目顧問組負(fù)責(zé)人。
erp實(shí)施項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對erp實(shí)施過程中發(fā)生的重大問題進(jìn)行決策,把握咨詢工作的目標(biāo)和方向,控制工作的進(jìn)度計(jì)劃和工作質(zhì)量,提供所需資源和協(xié)調(diào)所發(fā)生的資源竟?fàn)幒桶l(fā)生的矛盾。其具體任務(wù)是:
·挑選參加erp實(shí)施項(xiàng)目小組工作的成員,任命“項(xiàng)目小組”負(fù)責(zé)人;
·審核批準(zhǔn)erp實(shí)施項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍和原則;
·審核批準(zhǔn)erp實(shí)施項(xiàng)目年、季、月度工作計(jì)劃;
·參加erp實(shí)施項(xiàng)目階段性會議,聽取并指導(dǎo)項(xiàng)目小組工作報(bào)告;
·決策企業(yè)管理模式、方法、流程、組織機(jī)構(gòu)等重大調(diào)整問題;
·決策有關(guān)erp實(shí)施工作中各種重大人事變動;
·審批erp實(shí)施過程中重大技術(shù)方案和結(jié)論;
·主持erp實(shí)施工作各階段成果的驗(yàn)收和鑒定。
領(lǐng)導(dǎo)小組(委員會)不是常設(shè)機(jī)構(gòu),原則上每月召開一次例會,聽取工作匯報(bào),檢查工作進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題,提出解決方案。如遇重大事件發(fā)生時,可隨時召開會議。
d、對erp實(shí)施項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組組長的要求。
1)領(lǐng)導(dǎo)小組組長應(yīng)是企業(yè)一位高級資深領(lǐng)導(dǎo)人,最好是企業(yè)的第一把手,或第一把手委托的一位付總。
2)erp實(shí)施項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者,必須對企業(yè)信息化建設(shè)有著極大的熱情和積極性,堅(jiān)信必須進(jìn)行改革和創(chuàng)新才能使企業(yè)充滿活力,在激烈的竟?fàn)幹辛⒂诓粩≈?。并把這種信念感染企業(yè)中的每個職工,使他們對項(xiàng)目充滿信心。
3)領(lǐng)導(dǎo)小組組長必須要有足夠的權(quán)威,他有權(quán)分配erp實(shí)施項(xiàng)目所需要的有關(guān)資源,包括人力、物力和財(cái)力。特別在人事調(diào)動中,要保證erp實(shí)施工作中需要的人才,而這些人才往往也是日常管理工作中的業(yè)務(wù)骨干,只有企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)才能進(jìn)行統(tǒng)籌安排,才能在各項(xiàng)資源發(fā)生矛盾時做出有效的協(xié)調(diào)。
4)erp實(shí)施項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者要有憂秀的氣質(zhì)和百折不撓的精神,他應(yīng)該善于把任務(wù)的目標(biāo)與項(xiàng)目組的行動統(tǒng)一起來。領(lǐng)導(dǎo)者必須是一位真正的領(lǐng)袖,他不是僅能命令別人去做事,而是能讓別人能在做事時充滿激情。
5)高級項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該積極地參與erp實(shí)施的實(shí)踐,在實(shí)踐活動中與各方面人員溝通,了解真實(shí)情況;同時,又不要陷入到鎖碎的日常事務(wù)之中,隨時注意把握大方向。
2)企業(yè)it人員(或計(jì)算中心人員),包括系統(tǒng)分析人員和軟、硬件人員;
3)與erp實(shí)施有關(guān)的各處、室、車間選派參加erp實(shí)施工作的人員;
4)erp供應(yīng)商的實(shí)施顧問。
4)企業(yè)抽調(diào)的項(xiàng)目小組成員,要熟悉本部門及相關(guān)部門的管理業(yè)務(wù);有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和獨(dú)立解決問題的能力;有敏捷的思考能力和較強(qiáng)的工作能力;在企業(yè)內(nèi)部有一定的影響力,工作積極熱情,有責(zé)任心,愿意投身于該項(xiàng)目工作;有較好的溝通能力和較好的人際關(guān)系。
5)無論是企業(yè)內(nèi)部的人員還是企業(yè)外部的人員,都要打破傳統(tǒng)思想的約束,發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神,積極接受新新鮮事物。
負(fù)責(zé)erp項(xiàng)目全過程的實(shí)施工作,包括:。
1)全面執(zhí)行項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的決定,達(dá)到項(xiàng)目的預(yù)定目標(biāo);
3)參加erp實(shí)施項(xiàng)目顧問組織的有關(guān)erp技術(shù)的培訓(xùn);
4)組織并參加現(xiàn)場業(yè)務(wù)調(diào)查和分析工作;
5)參加現(xiàn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程的調(diào)查、描述、分析和憂化工作;
6)參與“erp建議方案”的設(shè)計(jì)和報(bào)告的編寫工作;
7)承擔(dān)計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的工作;
11)負(fù)責(zé)對最終用戶的操作培訓(xùn)工作;
15)組織erp系統(tǒng)的最終測試和驗(yàn)收;
16)負(fù)責(zé)erp軟件系統(tǒng)正式運(yùn)行后的維護(hù)工作和簡單的修改、開發(fā)工作。
d、對erp實(shí)施項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人的要求:
1)實(shí)施項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施工作,要求其全部時間投入此項(xiàng)工作;
7)實(shí)施項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人要有改革和創(chuàng)新的精神,能夠接受新鮮事務(wù),在erp建設(shè)中引進(jìn)先進(jìn)管理模式和現(xiàn)行管理改造中,起到積極的推動作用。
3)各處(科)室、車間項(xiàng)目實(shí)施小組。
a、組成·組長:由各處(科)室、車間第一把手擔(dān)任組長。
·成員:所涉及崗位的管理人員。
b、職責(zé)。
1)負(fù)責(zé)本部門涉及的子系統(tǒng)、各功能模塊的實(shí)施工作;
2)負(fù)責(zé)本部門子系統(tǒng)實(shí)施中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和錄入;
3)負(fù)責(zé)本部門子系統(tǒng)的試運(yùn)行和系統(tǒng)維護(hù)工作;
4)負(fù)責(zé)用戶化修改方案的提出、需求調(diào)查和設(shè)計(jì)的配合工作、實(shí)施和驗(yàn)收等;
5)制定本部門項(xiàng)目實(shí)施“月、周工作計(jì)劃,并向”領(lǐng)導(dǎo)小組"做月度工作匯報(bào)。
c、對人員的基本要求。
參加項(xiàng)目實(shí)施小組的人員必須是對企業(yè)信息化建設(shè)積極熱情,能。
全身心地投入這項(xiàng)工作。erp是一項(xiàng)新技術(shù),因此小組人員必須對新知識有學(xué)習(xí)的興趣和學(xué)習(xí)的能力。小組人員要精明強(qiáng)干、吃苦耐勞、善于團(tuán)結(jié)別人。精通本部門的管理業(yè)務(wù)。
erp實(shí)施的組織工作的核心是要做到以人為本,充分調(diào)動企業(yè)全體人員的熱情和積極性,包括領(lǐng)導(dǎo)的積極性和職工的積極性。為此,在erp整個的實(shí)施過程中都要抓好教育和培訓(xùn)工作。這樣整個企業(yè)才能統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致,使erp系統(tǒng)的實(shí)施工作成功。
erp年度工作總結(jié)篇四
通過雙方項(xiàng)目小組成員的共同努力,經(jīng)過項(xiàng)目需求調(diào)研,系統(tǒng)詳細(xì)功能培訓(xùn),從基礎(chǔ)資料:物料、供應(yīng)商、倉庫等靜態(tài)數(shù)據(jù)的錄入到倉庫庫存數(shù)據(jù)動態(tài)數(shù)年錄入,運(yùn)營部人員投入較大的人力實(shí)施,目前系統(tǒng)運(yùn)行基本正常,現(xiàn)對供應(yīng)鏈采購、倉儲模塊使用驗(yàn)收情況匯報(bào)如下:
一、采購管理模塊。
1、新系統(tǒng)實(shí)施后達(dá)到的效果。
(1)可以通過《采購訂單全程跟蹤表》、《采購訂單執(zhí)行情況匯總表》可以清晰的看出采購訂單,交貨期、到貨情況、入庫情況、開票情況以及付款的情況,從而幫助采購員及時了解訂單進(jìn)度情況,并根據(jù)進(jìn)度情況及時進(jìn)行供應(yīng)商催貨、催票以及及時付款等日常事務(wù)。并可按關(guān)鍵字匯總數(shù)據(jù),綜合反映訂單執(zhí)行情況,為采購部提供月度數(shù)據(jù)報(bào)表。
(2)從采購訂單、品質(zhì)驗(yàn)收入庫、支付貨款的整個過程,除了采購部以外,還有倉儲部、品管部、生產(chǎn)計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部共同參與監(jiān)督。在供應(yīng)鏈實(shí)施過程中,不同階段的任務(wù)由不同人員來完成,這個過程均在erp系統(tǒng)中完成,達(dá)到過程有效監(jiān)督及資源共享。
2、新系統(tǒng)升級與原系統(tǒng)相比較增加供應(yīng)商管理模塊。新增功能使用情況匯報(bào)如下:
3、存在的問題點(diǎn)。
(1)經(jīng)常出現(xiàn)k3采購模塊無法打開,提示信息已達(dá)到最達(dá)允許數(shù)量。主要原因是:多人同時打開k3供應(yīng)鏈模塊,未及時關(guān)閉。購買點(diǎn)數(shù)較少。允許同時進(jìn)入點(diǎn)數(shù)較小。
(2)未按照預(yù)期目標(biāo)啟用mrp計(jì)算形成mrp計(jì)劃訂單,投放自動生成相關(guān)的采購申請,主要原因:生產(chǎn)計(jì)劃部bom表設(shè)置于不準(zhǔn)確,物料的安全庫存、最高庫存未設(shè)置,造成mrp數(shù)據(jù)計(jì)算不準(zhǔn)確,無法直接使用。
4、改進(jìn)措施:
與生產(chǎn)計(jì)劃部共同制定物料的基礎(chǔ)資料,如安全庫存,最高庫存。由生產(chǎn)計(jì)劃部再次在系統(tǒng)中完成bom表,使mrp數(shù)據(jù)能夠順利計(jì)算。
二、倉庫管理模塊。
新系統(tǒng)升及倉儲部份未增加新模塊及功能,僅在原基礎(chǔ)上進(jìn)行部份的改進(jìn)升級。
1、報(bào)表分析改進(jìn)。
(1)可以通過《物料收發(fā)匯總表和物料收發(fā)明細(xì)表》清晰的查詢到期初結(jié)存、本期收入、本期發(fā)出和期末結(jié)存等等物料收發(fā)匯總的詳細(xì)情況,并且雙擊某條物料可以直接穿透到物料收發(fā)明細(xì)表里面。物料收發(fā)明細(xì)表又可以穿透到具體的業(yè)務(wù)單據(jù)。形成物料收發(fā)匯總過的全程跟蹤。
(2)可以通過《庫存賬齡分析表》靈活的選擇庫存賬齡分析的期間,對庫存材料賬齡進(jìn)行全方位的分析。并且可以選擇不同的倉庫和不同的物料進(jìn)行分析。
(3)可以通過《庫存呆滯料分析表》統(tǒng)計(jì)查詢各倉庫,各物料沒有領(lǐng)料也沒有入庫的物料、數(shù)量及占用金額??梢酝ㄟ^查詢條件了解各倉庫,各種物料呆滯情況,近一步查找相關(guān)原因。
2、存在問題點(diǎn):
(1)部份報(bào)表功能無法達(dá)到預(yù)期效果,如:《安全庫存預(yù)警分析表》《超儲/短缺庫存分析表》主要原因是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置不準(zhǔn)確。物料的安全庫和最高庫存未設(shè)置導(dǎo)致。
(2)半成品管理未達(dá)預(yù)期目標(biāo),半成品質(zhì)量指標(biāo)較多。原預(yù)期倉庫管理目標(biāo)??梢酝ㄟ^erp即時庫存數(shù)據(jù)帶出該批次數(shù)據(jù)的入庫檢驗(yàn)報(bào)告。以便庫存產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行跟蹤,便于車間生產(chǎn)領(lǐng)料及庫存查詢。經(jīng)過與金蝶技術(shù)人員溝通確認(rèn),金蝶無法實(shí)現(xiàn)上述功能。
(3)現(xiàn)有倉庫提供的報(bào)表無法直接從系統(tǒng)中導(dǎo)出,部份數(shù)據(jù)只能手工計(jì)算和錄入。
(4)現(xiàn)有的倉管員erp系統(tǒng)很多功能使用不熟練,很多功能沒有達(dá)到運(yùn)用效果。
3、改善目標(biāo)措施。
(1)與各部門(采購、生產(chǎn)、銷售)溝通,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求制定準(zhǔn)確的物。
料安全庫存、最高庫存計(jì)劃。庫存數(shù)量計(jì)劃審核通過后在系統(tǒng)中設(shè)置,倉庫嚴(yán)格按照庫存控制計(jì)劃執(zhí)行。
(2)經(jīng)過是金蝶技術(shù)人員溝通,部份報(bào)表功能的實(shí)施需要通過金蝶二次開發(fā)。
手段達(dá)到目前,希望通過二期完成。
(3)定期對倉管員進(jìn)行培訓(xùn),
erp年度工作總結(jié)篇五
歲月悠悠,韶華易逝。眨眼間,信息中心實(shí)施erp財(cái)務(wù)已經(jīng)一年多了,在邊走邊學(xué)的過程中,對erp的認(rèn)識,從以前的僅僅了解概念,到現(xiàn)在的有一些自己見解;在erp實(shí)施過程中,隨著一個又一個問題的解決,對erp在我們公司的實(shí)施及推廣有了更加堅(jiān)定的信心。至我們公司erp實(shí)施三周年慶典之際,將erp財(cái)務(wù)實(shí)施過程中的一些觀點(diǎn)和想法與大家分享,也算是對我們公司財(cái)務(wù)實(shí)施的工作總。
第一次聽說erp,是在五年前的大學(xué)課本上,第一次使用erp,是在大學(xué)畢業(yè)前實(shí)習(xí)時,在實(shí)驗(yàn)室里見到的北京和佳erp,真正的對erp有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、使用和運(yùn)用,是我們公司目前在用的全球知名的ifs的erp。25年年初,我們公司的erp財(cái)務(wù)模塊項(xiàng)目啟動,整個erp系統(tǒng)的實(shí)施,可以分為以下四個階段:
(一)接受培訓(xùn)、軟件安裝和熟悉軟件階段;
(二)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段;
(三)初始上線階段;
(四)驗(yàn)收檢驗(yàn)階段。作為項(xiàng)目小組的一員,在第一階段接受培訓(xùn)中,我們就遇到了實(shí)施過程的第一道坎:
首先是觀念沖突:erp是一種先進(jìn)的企業(yè)信息管理系統(tǒng),它不僅僅是一套軟件,這會與我們的傳統(tǒng)觀念產(chǎn)生很大的沖突。是對我們腦袋里固有觀念的挑戰(zhàn)。如果我們不對它多接觸并認(rèn)真學(xué)習(xí)的話,我們很難接受它。在我們財(cái)務(wù)模塊,這點(diǎn)的表現(xiàn)尤為突出。erp系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊中更多的融入了管理會計(jì)的思想,與我國目前會計(jì)實(shí)務(wù)的現(xiàn)狀有一些差距。作為一個財(cái)務(wù)人員,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)只要求我們記賬和核算,我們只是被動的接受各業(yè)務(wù)部門送來的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究,可以說,出了會計(jì)報(bào)表,我們的會計(jì)工作基本已經(jīng)。而erp卻對我們的財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,出了會計(jì)報(bào)表,也許只是我們工作的開始。它還要求我們對別的業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、管理并指導(dǎo)。這是一種革命,是革別的業(yè)務(wù)部門的命,革命就必然會遭到反抗!
再者是操作流程及erp界面的改變。目前中國的財(cái)務(wù)軟件,操作流程都是在財(cái)務(wù)內(nèi)部,一般和別的業(yè)務(wù)部門不會有太大的沖突。操作界面都是很直接、簡單和友好的,我們財(cái)務(wù)人員記賬,輸入什么馬上就看到什么,做錯了憑證,沒有過賬前,我們可以修改,可以刪除??傊o我們的感覺就是:財(cái)務(wù)軟件就是我的奴仆,我讓它向東它不會向西。可erp卻不是這樣,在操作流程上,它是一個整體,整個公司是聯(lián)在一起的。它會從別的業(yè)務(wù)部門帶來一些自己的想法,這就需要財(cái)務(wù)部門為了了解它的想法而跨出財(cái)務(wù)部門和別的部門一起來保持協(xié)調(diào)。它的界面跟我心里的界面也不一樣!比如,多年下來,我認(rèn)為輸入憑證只在一個界面,輸入之后我馬上看到的樣子是長的就一個鼻子一個眼。而它卻不是這樣,而erp不同的憑證有不同的界面。錄入之后看到的除了一個鼻子一個眼外,還可能有了眉毛和胡子,要想找到它的鼻子和眼,還需要我們?nèi)フJ(rèn)真的看看之后才能找到。更有甚者,我看到的憑證還可能不是我做的,是別人做好后自動傳給我的。如果你對它不熟悉的話,我們就會一頭霧水,越做越亂,達(dá)不到你要的果。這對我們財(cái)務(wù)人員來說,也是另一種革命,是革我們自己的命,對自己革命,恐怕痛楚也只有我們自己清楚!
培訓(xùn)之后,就開始了第二階段的初始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備過程,erp財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備,比普通的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的要求高了很多,也復(fù)雜了很多。這從erp的概念就可以看出來,erp是企業(yè)資源計(jì)劃,這就要求有些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)一定要有整體的思想,一定要與別的部門聯(lián)合起來!只有這樣,搜集到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)才會除了滿足財(cái)務(wù)核算之外,達(dá)到管理的目的。概括起來,初始數(shù)據(jù)的維護(hù)主要有以下三類:
第一、財(cái)務(wù)通用數(shù)據(jù)的維護(hù)。這類數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一樣,只需要根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則和規(guī)范,每家企業(yè)都適用。例如會計(jì)期間、憑證序列、憑證編號的維護(hù)等等。
第二、須根據(jù)企業(yè)實(shí)際,自行決定的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這類數(shù)據(jù)每家企業(yè)不盡相同,象會計(jì)科目的設(shè)置、會計(jì)分析點(diǎn)的設(shè)置等等。就是根據(jù)我們公司業(yè)務(wù)核算的實(shí)際需要,設(shè)置與我們公司相匹配的一級及明細(xì)科目的設(shè)置。這些數(shù)據(jù)的維護(hù),我們得到了財(cái)務(wù)部的大力配合,在與大家的多次溝通和交流后,我們最終確定并維護(hù)了該類數(shù)據(jù)。在這里再次對他們的工作致以衷心的感謝!
第三、與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件不同的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的維護(hù)。這類數(shù)據(jù)的搜集,往往要往返幾個部門才能最終確定下來,而且工作量也十分巨大。比如我們往來戶中的供應(yīng)商維護(hù),對于在erp系統(tǒng)做采購訂單的供應(yīng)商,供方管理辦公室維護(hù)了該供應(yīng)商采購方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)就需要在供方管理辦公室維護(hù)的基礎(chǔ)上,根據(jù)財(cái)務(wù)管理的需需要,維護(hù)該供應(yīng)商的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。對于不在erp系統(tǒng)做采購訂單的供應(yīng)商,需要從財(cái)務(wù)部門搜集后一一輸入到erp系統(tǒng)。在輸入的過程中,我們必須十分小心,因?yàn)樯圆蛔屑?xì),我們就會重復(fù)錄入。況且我們從財(cái)務(wù)部門得到的這部分?jǐn)?shù)據(jù)還需要我們?nèi)ミM(jìn)行加工整理。不過在項(xiàng)目小組別的同志的協(xié)助下,我們團(tuán)一心,通過加班加點(diǎn),高質(zhì)量的維護(hù)了25家客戶和12家供應(yīng)商的全部信息。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)之后,已經(jīng)是25年的6月底了。沒有太多的休息,我們立即接到7月初始上線的通知,馬上就進(jìn)入了第三階段。第三階段是整個項(xiàng)目中最重要的階段,這個階段不僅是對前面兩個階段工作完成情況和完成質(zhì)量的驗(yàn)收。也是后面能否做下去的關(guān)鍵。這對我們實(shí)施人員來講,面臨著極大的壓力和挑戰(zhàn)。因?yàn)閑rp初始上線,不是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的簡單的數(shù)據(jù)錄入,他是對erp整套作帳流程的一次短時間的濃縮。期間遇到的問題肯定不可估量,但出了問題之后又需要我們馬上解決。況且erp實(shí)施顧問一般都不會告訴我們在該階段會出現(xiàn)的問題和問題的解決辦法。于是我們制定了一套計(jì)劃進(jìn)程表來指導(dǎo)并督促自己工作的進(jìn)程。
首先是數(shù)據(jù)清理和過賬控制的配置工作。由于我們公司是制造模塊先于財(cái)務(wù)上線,在我們財(cái)務(wù)上線前,erp系統(tǒng)里已經(jīng)有了大量的從制造傳送過來的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),所以我們先要對這部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行清理。記得最有意思的一次是,在清理采購訂單的時候,由于有幾家供應(yīng)商與我們的交易量既大又十分頻繁。我們從下午3點(diǎn)至晚上9點(diǎn)左右的時候,該事項(xiàng)還未執(zhí)行完畢。為了不影響第二天的進(jìn)程,我們在離開辦公室的時候,僅僅是關(guān)掉了電腦的顯示器。而事務(wù)的執(zhí)行仍在繼續(xù),當(dāng)?shù)诙煸缟衔覀兛吹角謇硗戤叺臅r候,我們都露出了欣慰的微笑。清理之后,顧問和我們一起進(jìn)行了過賬控制的配置,對于整個erp財(cái)務(wù)的實(shí)施,過賬控制的配置問題是最有技術(shù)性、也是最需要小心的地方。過賬控制的配置,不僅需要我們了解財(cái)務(wù)內(nèi)部的記賬規(guī)則和業(yè)務(wù)流程,而且還需要了解其他模塊的業(yè)務(wù)流程。通過過賬控制的配置,我們才可以讓前面制造和分銷模塊的數(shù)據(jù)自動的傳送到財(cái)務(wù)來,才可以讓財(cái)務(wù)自身產(chǎn)生的事務(wù)自動的歸集到不同的科目上來。剛開始,顧問對我們的.問題一概不回答,很快的就做好了過賬的一些標(biāo)準(zhǔn)配置。但對于業(yè)務(wù)情況復(fù)雜和配置較難的卻交給了我們?,F(xiàn)在想來,這對我們了解其他模塊的業(yè)務(wù)流程和對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的熟悉十分有益。可是當(dāng)時對我們來說,困難是客觀存在的!
接下來的7月財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)初始化錄入,對財(cái)務(wù)部和我們都是一個很大的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)部需要在很短的時間里,每個人都要把自己手頭的賬按明細(xì)整理出來出余額并合總賬核對,這就會涉及到一些老賬和爛賬的問題,可以說,這種數(shù)據(jù)整理工作在財(cái)務(wù)部是史無前例的。每個人都有很大的壓力。而對我們來說,我們不僅要清楚的知道我們需要什么樣的信息,而且還要指導(dǎo)財(cái)務(wù)怎樣去搜集這些信息,對于搜集來的信息,我們也不僅要搞清楚這些數(shù)據(jù)要在什么地方錄入系統(tǒng)。而且還要指導(dǎo)每一個財(cái)務(wù)人員正確的把這些信息錄入系統(tǒng)。而系統(tǒng)對大家來說還是新的,是不熟悉的!所以在初始化數(shù)據(jù)錄入階段,雖然我們對這些工作都做了怎樣錄入的文檔,但我們還是經(jīng)常精神高度緊張,面對不同人的不同問題,我們要穿梭于不同的人中間,一天下來,我們往往發(fā)現(xiàn)自己可能都沒有喝一點(diǎn)水,回到家躺在床上,不一會就會進(jìn)入夢鄉(xiāng)。那段日子,是參加工作以來,身心最疲憊的一段日子!
終于,科目余額出來了,我們以為一切都可以正常的工作了!可實(shí)際上遠(yuǎn)非如此。我們還需要有很多張的財(cái)務(wù)報(bào)表去設(shè)置;我們還需要對具體的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和考試;我們還要面對財(cái)務(wù)做賬過程中出現(xiàn)的各種各樣的問題……在整個財(cái)務(wù)上線的過程中,還有一件事是整個小組中都終生難忘的!那是今年春節(jié)后上班的第一天,為了趕進(jìn)度,當(dāng)時大家集中在商務(wù)部的培訓(xùn)教室工作。大家知道,培訓(xùn)教室如果沒有培訓(xùn)的時候,我們一般都不會去的??墒菑耐饷媛愤^的去給大家拜年的徐總等一幫領(lǐng)導(dǎo)們,看到我們后,馬上就過來慰問我們并送來了新春的祝福。那一刻,每個人的心里都是暖烘烘的!
目前,我們erp財(cái)務(wù)模塊基本上步入了正軌,所有的日常事務(wù)都可以在系統(tǒng)里運(yùn)行、流轉(zhuǎn)。很多同志也從對它的不了解到熟悉,從排斥到喜歡。我們財(cái)務(wù)模塊里已經(jīng)能夠即時地看到財(cái)務(wù)報(bào)表,庫存事務(wù)的傳輸也將在近期完成。成本模塊的集成也在一步一個腳印的向前邁進(jìn)!我們會越來越感受到erp帶給我們的便利,erp帶給我們的快樂!但erp仍然還需要我們?nèi)W(xué)習(xí)、去研究!最后,整理了一些別的單位的erp親歷著的一些言論與大家分享!
erp年度工作總結(jié)篇六
一、實(shí)習(xí)目的。
(一)、熟練掌握erp軟件的基本操作過程。
(二)、熟悉操作總賬、應(yīng)收應(yīng)付款管理、供應(yīng)鏈管理等各個模塊操作流程。
(三)、熟悉各模塊包括的具體內(nèi)容,通過實(shí)習(xí)在以后的工作中能夠順利完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各種任務(wù)。
二、實(shí)習(xí)時間。
10月x日—11月x日。
三、實(shí)習(xí)內(nèi)容。
在正式進(jìn)行業(yè)務(wù)之前,對基本的信息進(jìn)行錄入。其中包括:系統(tǒng)管理中的基礎(chǔ)設(shè)置、基礎(chǔ)檔案、業(yè)務(wù)參數(shù)及檔案設(shè)置。
(一)、系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置。
1.在系統(tǒng)管理-用戶中增加操作員。
2.在財(cái)務(wù)會計(jì)中對總賬、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理進(jìn)行期初設(shè)置。
3.在機(jī)構(gòu)人員中設(shè)置部門檔案、人員檔案、人員類別、職務(wù)檔案、崗位檔案。
5.在存貨中設(shè)置存貨分類、計(jì)量單位、存貨檔案。
6.設(shè)置付款條件、結(jié)算方式、收發(fā)類別。
7.設(shè)置采購類型、銷售類型、費(fèi)用項(xiàng)目和發(fā)運(yùn)方式。
8.設(shè)置總賬系統(tǒng)參數(shù)、會計(jì)科目、憑證類別及錄入期初余額。
(二)、采購管理。
1.設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)。
2.啟用期初數(shù)據(jù)。
3.期初記賬。
4.采購業(yè)務(wù)處理。
(三)、銷售管理。
1.系統(tǒng)初始化。
2.期初設(shè)置。
3.上月發(fā)生的銷售訂單的錄入及審核。
4.分期收款銷售業(yè)務(wù)處理。
(四)、應(yīng)收應(yīng)付款期初單據(jù)處理。
(五)、庫存管理及存貨核算中的單據(jù)處理。
(六)、記賬、對賬、結(jié)賬處理。
(七)、ufo報(bào)表生成。
四、實(shí)習(xí)步驟。
首先要確定計(jì)算機(jī)號要和系統(tǒng)管理的登錄號一致,然后在系統(tǒng)設(shè)置中錄入各種參數(shù)及各種人員檔案、供應(yīng)商檔案和采購商檔案。其次錄入期初余額及上月發(fā)生的所有業(yè)務(wù)。
(一)系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置。
1.增加操作員。
(1)以系統(tǒng)管理員身份登記系統(tǒng)管理,執(zhí)行“權(quán)限”/“用戶”命令,打開“用戶管理”對話框。
(2)單擊“增加”按鈕,打開“增加用戶”對話框,錄入編號“139”、姓名“竇士東”、口令及確認(rèn)口令“1”,選擇“帳套主管”角色。
(3)增加操作員“錢江、孫磊”,在所屬角色列表中選擇“出納人員、“審核人員”,保存設(shè)置。
2.業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置。
(1)選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”頁簽,單擊“業(yè)務(wù)參數(shù)”項(xiàng),顯示基礎(chǔ)信息所包含的“財(cái)務(wù)會計(jì)”和“供應(yīng)鏈”。
(2)單擊其中“供應(yīng)鏈”,打開“系統(tǒng)啟用”對話框。
(3)單擊“編碼方案”,彈出編碼方案窗口,按照規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。
3.基礎(chǔ)檔案、客商信息、財(cái)務(wù)存貨的錄入。
在“基礎(chǔ)設(shè)置”中,單擊“基礎(chǔ)檔案”,單擊“機(jī)構(gòu)人員”,打開“部門檔案”窗口,按實(shí)驗(yàn)資料輸入部門信息。同理,打開“人員檔案”、“人員類別”、“職位檔案”窗口,按資料錄入職員信息及供應(yīng)商客戶信息。
4.設(shè)置收發(fā)類別。
單擊“基礎(chǔ)信息”,雙擊“基礎(chǔ)檔案”-“收發(fā)類別”,進(jìn)入“收發(fā)類別”設(shè)置窗口。
5.設(shè)置采購類型、銷售類型。
單擊“基礎(chǔ)信息”,雙擊“基礎(chǔ)檔案”-“采購類型,進(jìn)入“采購類型”設(shè)置窗口。單擊“基礎(chǔ)信息”,雙擊“基礎(chǔ)檔案”-“銷售類型,進(jìn)入“銷售類型”設(shè)置窗口。
6.修改會計(jì)科目。
(1)在“總賬”系統(tǒng)中,單擊“設(shè)置”|“會計(jì)科目”,打開“會計(jì)科目”窗口。
(2)在“會計(jì)科目”窗口,雙擊“1131應(yīng)收賬款”,單擊“修改”按鈕。
(3)單擊“客戶往來”前的復(fù)選框,默認(rèn)“受控系統(tǒng)”為“應(yīng)收系統(tǒng)”。
7.會計(jì)科目的錄入。
打開“基礎(chǔ)設(shè)置”/“基礎(chǔ)檔案”,單擊“財(cái)務(wù)”,雙擊“會計(jì)科目”,在會計(jì)科目專用窗口中單擊“增加”,進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置的錄入。
(二)、供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)記錄。
1.采購管理。
(1)設(shè)置采購管理基本參數(shù)。
1)在企業(yè)門戶下,單擊“供應(yīng)鏈”,雙擊“采購管理”模塊,打開采購管理系統(tǒng)。
2)在系統(tǒng)菜單下,單擊“設(shè)置”|“采購選項(xiàng)”,打開系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口,按照規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。
(2)期初采購訂單錄入。
1)單擊“采購訂貨”|“采購訂貨單”,打開“采購訂貨單”窗口。
2)單擊“增加”按鈕,錄入期初發(fā)生的采購業(yè)務(wù),單擊保存,并審核。
(3)期初記賬。
1)在“采購管理”系統(tǒng)中,單擊“設(shè)置”|“采購期初記賬”,打開“期初記賬”對話框。
2)單擊記賬按鈕,出現(xiàn)提示“期初記賬完畢”
3)單擊確定。
(4)采購業(yè)務(wù)處理。
1)在企業(yè)門戶中,雙擊“供應(yīng)鏈”|“采購管理”,打開采購管理系統(tǒng)。
2)單擊“采購訂貨”|“采購訂貨單”,打開采購訂貨單操作窗口,錄入采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保存并審核。
3)如采購貨物已到貨,單擊“采購到貨”/“到貨單”,打開到貨單操作窗口并進(jìn)行操作。然后打開“采購發(fā)票”/“專用采購發(fā)票”,生成采購發(fā)票。
2.銷售管理。
(1)帳套參數(shù)設(shè)置。
1)在“企業(yè)門戶”|“財(cái)務(wù)會計(jì)”中,啟用“應(yīng)收款管理”系統(tǒng)。
2)在系統(tǒng)菜單下,單擊“設(shè)置”|“選項(xiàng)”,打開“賬套參數(shù)設(shè)置”對話框。
3)在“常規(guī)”頁簽界面,單擊“編輯”按鈕,使所有參數(shù)處于可修改狀態(tài)。
4)單擊“憑證”頁簽,按實(shí)驗(yàn)要求修改憑證參數(shù)的設(shè)置。
(2)普通銷售業(yè)務(wù)。
1)在企業(yè)門戶供應(yīng)鏈中,雙擊“銷售管理”,打開銷售管理系統(tǒng)。
2)單擊“銷售訂貨”|“銷售訂貨單”,在銷售訂貨單操作窗口中單擊“增加”,錄入訂貨的基本信息。
成,默認(rèn)業(yè)務(wù)類型為“普通銷售”,可以重新選擇。
4)設(shè)置過濾條件,例如輸入或者參照輸入日期、客戶、單號等信息,選擇“藍(lán)字記錄”或“紅字記錄”,確認(rèn)后單擊“顯示”。
5)在顯示的發(fā)貨記錄中的“選擇”欄雙擊,出現(xiàn)“y”表示選擇成功。
6)選擇存貨信息。在系統(tǒng)自動顯示的該發(fā)貨單的存貨信息中,選擇需要開具發(fā)票的存貨,在其前面雙擊。
7)根據(jù)所選擇的發(fā)貨單和存貨自動生成一張銷售專用發(fā)票。
8)如果開票的同時收到款項(xiàng),則單擊“現(xiàn)結(jié)”按鈕,系統(tǒng)自動彈出“銷售現(xiàn)結(jié)”窗口。輸入信息。
9)結(jié)算信息輸入并確認(rèn)后,單擊“確定”,系統(tǒng)在專用發(fā)票上蓋章確認(rèn),顯示“現(xiàn)結(jié)”。
10)單擊“復(fù)核”按鈕,保存銷售專用發(fā)票的信息。
11)進(jìn)行發(fā)票制單。
3.應(yīng)收應(yīng)付款管理。
(2)進(jìn)入總賬應(yīng)付款管理系統(tǒng)中選擇‘制單處理’—打開‘制單查詢’—選擇‘發(fā)票制單’打開采購發(fā)票制單窗口—選擇‘轉(zhuǎn)賬憑證’—選擇‘合并’--修改日期為20xx年x月x日—選中要制單的‘采購入庫單’—單擊‘制單’進(jìn)如憑證處理界面—選擇保存。
4.存貨核算。
進(jìn)入存貨核算系統(tǒng)---選擇‘生成憑證’—單擊查詢—選擇采購入庫單,單擊確定—進(jìn)入單據(jù)界面—單擊‘全選’—單擊確定—選擇‘轉(zhuǎn)帳憑證’—分別錄入或選擇‘存貨’科目編碼為1405,‘對方’科目為1401----單擊‘生成’進(jìn)入憑證生成界面—修改日期為20xx年x月x日---單擊‘保存’按鈕—單擊‘退出’。
五、實(shí)習(xí)小結(jié)。
隨著計(jì)算機(jī)的高速發(fā)展,會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢也在逐步穩(wěn)健的提高,而這個過程的系統(tǒng)必須是網(wǎng)絡(luò)化的。erp在企業(yè)中的應(yīng)用也越來越重要,成為會計(jì)崗位甚至公司管理中比不可少的一部分,這次的實(shí)習(xí)很大的提高了我們電算化會計(jì)實(shí)務(wù)的處理能力。通過實(shí)習(xí),培養(yǎng)我們的分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并進(jìn)行正確核算、成本計(jì)算等實(shí)際會計(jì)操作能力,使我們真正具備了會計(jì)崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力。
erp系統(tǒng)把企業(yè)的客戶關(guān)系、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)管理、庫存管理、采購管理、
資金控制、人力資源等結(jié)合成為一個非常明確的、可連用的模塊流程,可以控制客戶資源,適應(yīng)客戶新需求,提高服務(wù)客戶效率,提高銷售業(yè)績;控制產(chǎn)品質(zhì)量,控制生產(chǎn)或服務(wù)成本,控制產(chǎn)品庫存;控制資金周轉(zhuǎn)速度,降低資金風(fēng)險(xiǎn),能實(shí)時控制每一筆花費(fèi);適應(yīng)人才流動的人力資源管理,公平合理的薪酬發(fā)放控制,人才選拔的數(shù)據(jù)支持;整合網(wǎng)絡(luò)時代的辦公資源,提高工作效率;最終使企業(yè)的人力、物力、財(cái)力、信息得到最充分、最合理、最具效率的應(yīng)用,幫助企業(yè)增強(qiáng)核心競爭力,使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
這次的實(shí)習(xí),我們熟練的掌握了金蝶財(cái)務(wù)軟件的具體操作過程,模擬真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為會計(jì)主體服務(wù)。剛剛接觸erp軟件的時候,我們無從下手,但在老師的細(xì)心指導(dǎo)之下我們開始慢慢的上手了。這些天的實(shí)習(xí)我們樹立了會計(jì)信息化的觀念,掌握了更豐富的會計(jì)電算化級相關(guān)知識,完善會計(jì)人員會計(jì)電算化的知識結(jié)構(gòu)體系,豐富了相關(guān)的會計(jì)電算化處理知識。
連日來的實(shí)習(xí)是在我們充實(shí)、奮斗的過程中完成的,erp的實(shí)習(xí)讓我們從開始對erp的一無所知到現(xiàn)在對erp的熟練運(yùn)用,我們開始毫無動手能力,在經(jīng)過這階段的`實(shí)習(xí)之后,在老師的引導(dǎo)和幫助下,我們不但學(xué)會如何運(yùn)用軟件,更重要的我們學(xué)會了如何自學(xué),如何通過自學(xué)來達(dá)到與社會的快速融合,快速適應(yīng)將來的社會。這次的實(shí)習(xí)我們的能力和職業(yè)道德意識都得到了大大的提高,每一次的錯誤都讓我們成長一大截。
懷念這次難得的實(shí)習(xí)機(jī)會,時間雖然是短暫的,雖然接觸到的工作并不是一帆風(fēng)順的,但是帶給我們的收獲是巨大的,讓我們沒有工作經(jīng)驗(yàn),卻已經(jīng)有實(shí)際的工作的能力。這次的實(shí)習(xí)我們了解了自己的不足,了解了會計(jì)工作的本質(zhì),了解了社會工作的很多方面,讓我們向人生的前途跨出了一大步。
這次的實(shí)習(xí)是難得的,收獲的相當(dāng)豐富的,我想經(jīng)過這次的實(shí)習(xí),我們每個人都對將來的工作有了進(jìn)一步的了解,每個人都能從中獲得相當(dāng)大的收益。
erp年度工作總結(jié)篇七
在雇傭人員上有估計(jì)不足雇傭多人的情況。
貸款方面計(jì)劃不精細(xì),分配貸款時有差錯。
總之,在節(jié)流方面做得沒有開源做得好。
四.參加erp的心得感悟與體會:
在做完erp之后,我有著跟大家一樣的想法,那就是六年過的這么快,快到好多錯誤都沒有糾正的機(jī)會,快到我們剛剛覺得對沙盤模擬輕車熟路就已經(jīng)結(jié)束了。在大學(xué)里學(xué)到的很多知識都只是在紙上談兵,沒有一個鍛煉的機(jī)會,但是erp沙盤模擬給我們提供了一個可以真實(shí)接觸到企業(yè)運(yùn)營管理的機(jī)會,并能夠有一個深入的了解和操作。具體感受我將從以下幾點(diǎn)體現(xiàn):
1.團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
在整個過程中我深切地體會到了小組協(xié)作的重要性,只有這種團(tuán)隊(duì)精神才能夠?qū)⑵髽I(yè)的方方面面串聯(lián)起來,使每一個人融入其中,共同為了一個目標(biāo)在各司其職的基礎(chǔ)上相互幫助。在這當(dāng)中對我的管理協(xié)調(diào)能力也有了很大的提升,從最一開始的事無巨細(xì)到后來的放手去做,我也在這個過程中做出了轉(zhuǎn)變,因此,我相信如果接著六年繼續(xù)做下去我們一定會去的驕傲的成績。
2.對資金的數(shù)字感。
對于這一點(diǎn),我想承認(rèn)這是我的一個缺陷,因?yàn)閷?shù)字的不敏感在做決策的時候往往會對實(shí)際情況估計(jì)不足,比如貸款的額度、廣告費(fèi)的投放量等。從另一個角度來講就是對企業(yè)資金的掌控情況,ceo應(yīng)該實(shí)時掌握自己公司資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,及時貸款,在對市場有一個明確的認(rèn)識后認(rèn)真計(jì)算廣告費(fèi)的投入,搶得訂單的數(shù)量。只有這樣才能在有理有據(jù)的基礎(chǔ)上做出正確決策。
3.博弈和思辨。
在這一點(diǎn)上,由于之前對博弈的知識知之甚少,因此每到年初投放廣告時就成了一個難題。不僅僅是這一點(diǎn),在整個經(jīng)營活動中,與對手的競爭就是一個博弈的過程,博弈的最后贏家就是盈利最大的企業(yè)。同時,對于ceo的全局掌控力也是有一個很高的要求。
到底適不適合我?
最后思考的問題就是我在整個過程中所扮演的角色,一個決策者。
我想,這個職位也許在現(xiàn)在不是特別的適合我,因?yàn)槲胰鄙僖环N果斷而準(zhǔn)確地決斷力,在很多事情上優(yōu)柔寡斷,但是很慶幸的是我能在這六年的經(jīng)營中學(xué)到很多,也成功地轉(zhuǎn)變了自己,最后能夠不過分依賴他人經(jīng)驗(yàn),做出自己的獨(dú)特的決定。我想,這也應(yīng)該是我在erp中獲得的最大的收獲。
最后,我也希望自己能對erp有一個更深入的了解,在以后的工作中真正的學(xué)以致用。
erp年度工作總結(jié)篇八
校辦廠應(yīng)用漳龍服裝erp生產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)有一個月左右了,經(jīng)過廠里多方面的支持,該套軟件的應(yīng)用已經(jīng)相對成熟了很多。一個月前的今天許多人都不能接受該套軟件,經(jīng)過多次失敗,我們還是不懈努力,終于看到了勝利的果實(shí)。
5月30日,漳龍公司派一名技術(shù)人員小王到我廠協(xié)助工作,同時,艾廠長也同意先從b流水做起。所謂“萬事開頭難”,剛開始應(yīng)用時出現(xiàn)了很多的大大小小的問題,但是經(jīng)過b組的組長王家應(yīng)和檢驗(yàn)員王傳波的共同探討以及裁剪車間的主裁張師傅的全力配合,所遇到的問題均一一解決。經(jīng)過多次修改的《校辦廠實(shí)施服裝生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)操作規(guī)程》,已經(jīng)確定了校辦廠應(yīng)用該套軟件的管理規(guī)程。軟件的成功應(yīng)用,解決了校辦廠的諸多問題,例如:
手寫工票容易產(chǎn)生筆誤,而且速度慢。如果出現(xiàn)筆誤這種情況,那么這一床甚至整個單都會出現(xiàn)混亂的局面,想像一下,不僅僅要找出錯誤的環(huán)節(jié)把它改過來,在這個過程當(dāng)中裁剪車間要停頓下來,一起討論把錯誤找出來,而且還要縫制車間的組長、檢驗(yàn)員等相關(guān)人員一起配合。整個過程我們估算:假設(shè)一個工廠一天工作15個小時,一個員工1天能創(chuàng)造150元的價(jià)值,扣除材料硬件等耗費(fèi)50元,還剩100元,再扣除員工的平均每天工資40元,員工的勞動剩余價(jià)值(即純利潤)還有60元。那么如果廠里有100個甚至1,000個員工,裁剪車間停頓下來1小時,縫制車間的員工沒貨做,就要停工1小時,在這一小時內(nèi)就有6,000元至60,000元的利潤沒了。再想像一下,如果停工不止一小時、兩小時甚至五、六個小時乃至十幾個小時,那么損失就是幾十萬甚至上百萬的利潤。這些只是表面的粗略估計(jì)而已。那么現(xiàn)統(tǒng)一由軟件系統(tǒng)根據(jù)廠里提供的裁床方案、裁床記錄和工序編排得出工票并由電腦自動打印,不僅防止筆誤的發(fā)生,而且速度快。
發(fā)料數(shù)據(jù)的記錄方式全部憑組長或相關(guān)人員的個人意愿決定的,廠里的管理人員等想了解該組的生產(chǎn)情況相對困難了許多,這樣無形中阻礙了生產(chǎn)數(shù)據(jù)的信息交流,降低了工作較率,同時生產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性也降低了?,F(xiàn)改為統(tǒng)一的工人編號(即工號),并由軟件系統(tǒng)自動生成的發(fā)、收料和檢驗(yàn)登記表,任何人都看得懂。在使用之前可能出現(xiàn)的“糊涂賬”等也就不存在了。
廠長要想了解整個工廠的生產(chǎn)進(jìn)度,就得到車間里了解每個組的生產(chǎn)情況,然后還要進(jìn)行匯總分析,而且生產(chǎn)情況每時每刻都在變化,所以廠長不得不花費(fèi)大量的時間在這上面,而且所得到的生產(chǎn)數(shù)據(jù)和匯總分析結(jié)果都是不確定的模糊概念,這樣導(dǎo)致企業(yè)做一些決策時也帶著這些模糊概念,使其結(jié)果也總是讓很多人摸不著邊。在這種大家心里都帶著疑問來做事、工作,做事會順利嗎?工作效率會提高嗎?現(xiàn)在就不用了,廠長想看今天或以前某一天的生產(chǎn)進(jìn)度,甚至今天某一時間的生產(chǎn)進(jìn)度,只要在電腦上點(diǎn)幾下,就可以看到車間的生產(chǎn)進(jìn)度,一目了然,整個過程只需花費(fèi)幾秒鐘的時間。
軟件還沒應(yīng)用之前,財(cái)務(wù)人員要算工廠里每個工人的工資時,需要用幾天的時間才能把工資算出來,而且在算工資時,誰能保證每次不眼花不手亂呢,有時候就一字之差,廠里就有可能損失不可估量的人力和物力。財(cái)務(wù)是廠里最重要的生命線之一,這些問題是不能忽視的?,F(xiàn)在只需要在軟件系統(tǒng)上輸入工價(jià)就可以馬上算出每個工人的明細(xì)工資,既提高了工廠的財(cái)產(chǎn)安全,又保障了員工的利益。
裁剪車間與縫制車間沒有直線的溝通,通常都是折線的溝通,其中的轉(zhuǎn)折點(diǎn)就是廠長。兩個車間之間有任何問題首先就是找廠長反映,然后廠長再去找另一方解決問題,這無形中就增加廠長的工作量。然而更糟的情況是某個車間的管理人員認(rèn)為是有些問題沒必要或不敢向廠長匯報(bào),而這些問題一直存在,就有可能變成以后的重大隱患,像顆不定時炸彈隨時都有可能爆發(fā),直接導(dǎo)致人力、物力的損失甚至倒閉的可能。通過這個管理系統(tǒng)促進(jìn)車間與車間、組與組之間的合作,從而加強(qiáng)了工廠內(nèi)的信息直線交流,提高了彼此之間的信任度和生產(chǎn)較率,促進(jìn)了生產(chǎn)力的發(fā)展,減少了廠長的工作量,更重要的是很大程度上消除了企業(yè)的重大隱患。
該管理系統(tǒng)貫穿了工廠的整個生產(chǎn)過程,使整個工廠系統(tǒng)化、信息化,同時為決策層提供了重要的參考信息,為企業(yè)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ),這些無形的價(jià)值在將來企業(yè)發(fā)展成功時將化成上千百萬乃至上億元的經(jīng)濟(jì)收入。
所有報(bào)表都是根據(jù)iso9002質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求設(shè)計(jì)的,為企業(yè)往正規(guī)化、信息化方向發(fā)展提供了鋪墊,為企業(yè)增加了無形的價(jià)值,這個價(jià)值是不可估量的。
以上這些都是使用“漳龍服裝erp(生產(chǎn)信息管理系統(tǒng))”以后,目前已經(jīng)體現(xiàn)出來的效益,還有一些隱藏的強(qiáng)大經(jīng)濟(jì)效益還沒完全體現(xiàn)出來。隨著企業(yè)發(fā)展,隱藏在erp里的管理模式的核心精髓將逐步的發(fā)揮出來,為企業(yè)發(fā)展成為具有強(qiáng)大的綜合國際競爭力并最終成為一個舉世聞名的國際集團(tuán)埋下了伏筆。
erp年度工作總結(jié)篇九
簡單的回顧一下過去九個月以來的實(shí)施過程:4月1日k3erp系統(tǒng)上線;5月1日盤點(diǎn)修正系統(tǒng)數(shù)據(jù);7月系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)入穩(wěn)定期;8月起通過系統(tǒng)規(guī)范部分工作行為直到今天。
9個月以來,系統(tǒng)運(yùn)行過程中暴露出來的問題更多的是各個環(huán)節(jié)管理上的缺陷及相關(guān)制度的缺失。erp小組只能在自己力所能及的范圍內(nèi)盡量的去規(guī)范一些業(yè)務(wù)、完善系統(tǒng)。當(dāng)然,erp實(shí)施也有其積極的一面,如暴露管理薄弱環(huán)節(jié)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高等等。
erp推行以來取得的任何成績或者不足都是客觀原因和主觀原因共同的結(jié)果,在這里我將簡單客觀的進(jìn)的進(jìn)行一個總結(jié),希望這些實(shí)實(shí)在在的經(jīng)驗(yàn)?zāi)転楹竺娴墓ぷ髌鸬较鄳?yīng)的借鑒作用。
k3erp是一個承接公司管理思想的載體、實(shí)現(xiàn)管理目的的一個工具。因此,它的實(shí)施所取得的成績和管理無法分離。
1.對公司龐大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行了完整的梳理,提煉出一份相對準(zhǔn)確、高質(zhì)量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。具體體現(xiàn)在:客戶、供應(yīng)商、物料和bom。2.基本實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)管理的一體化,通過財(cái)務(wù)管理來監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況。具體體現(xiàn)在:財(cái)務(wù)憑證由業(yè)務(wù)單據(jù)直接生成。
3.基本實(shí)現(xiàn)了實(shí)物流與信息流的統(tǒng)一。在每個實(shí)物流與信息流結(jié)合的節(jié)點(diǎn)及關(guān)鍵工作崗位發(fā)生的業(yè)務(wù)都會被準(zhǔn)確、及時的記錄到系統(tǒng)里面,為業(yè)務(wù)監(jiān)督、問題追蹤、統(tǒng)計(jì)分析提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
4.實(shí)現(xiàn)公司供應(yīng)鏈各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的銜接,初步達(dá)到了計(jì)劃管理、內(nèi)控管理的目的,提高了基礎(chǔ)管理水平。具體體現(xiàn)在:物料需求由銷售需求確定、采購訂單由物料計(jì)劃決定、生成領(lǐng)料由生產(chǎn)訂單決定。
5.暴露出了部分公司內(nèi)部管理的問題及制度的缺失,如成本管理制度、物控管理制度的缺失等。這是問題的本質(zhì),也是以后工作的重點(diǎn)及方向。
6.積累了豐富的erp實(shí)施和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),公司現(xiàn)有一批erp應(yīng)用骨干人員。
到現(xiàn)階段,就erp實(shí)施而言還存在著以下幾個不足。
1.至今仍無法滿足mrp運(yùn)行的條件。mrp作為erp運(yùn)行的核心是整個物控、成本核算、計(jì)劃作業(yè)等的基礎(chǔ)。公司現(xiàn)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度不夠高、生產(chǎn)計(jì)劃不穩(wěn)定、物料采購不穩(wěn)定、來料異常經(jīng)久不息,mrp有效運(yùn)行的環(huán)境尚未成熟。
2.供應(yīng)鏈及財(cái)務(wù)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)缺乏必要的kpi,因此,erp系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、分析功能就無法體現(xiàn),僅僅處于數(shù)據(jù)采集的初級階段。只有各個部門的內(nèi)部管理水平提升上去了,知道自己部門需要掌握哪些數(shù)據(jù)了,erp才會切實(shí)的發(fā)揮管理效能。這應(yīng)是下步努力的重點(diǎn)。
3.各個公司的erp實(shí)施小組后期未發(fā)揮相應(yīng)的作用,基本上是我一人在單干。erp實(shí)施應(yīng)是管理梳理在前,技術(shù)支持在后。這個規(guī)則在咱們公司完全沒有體現(xiàn)。這一點(diǎn)和上面一點(diǎn)密不可分。
4.缺乏相關(guān)的考核獎懲措施支持,部分制定的制度無法得到有力的執(zhí)行。
5.沒有成熟的滾動盤點(diǎn)制度,缺乏平時的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的查錯糾錯措施,導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)失真。這使問題無法及時的得到解決,掩蓋了管理上的漏洞。
6.公司信息系統(tǒng)缺乏整體規(guī)劃,網(wǎng)絡(luò)和硬件設(shè)施跟不上erp系統(tǒng)的發(fā)展要求。
(20xx工作內(nèi)容)。
1.客觀認(rèn)識成績和不足,好的發(fā)揚(yáng),劣的改善。
2.圍繞mrp運(yùn)行條件進(jìn)行整頓,爭取明年上半年實(shí)現(xiàn)mrp整體運(yùn)算。
3.建議公司建立各部門kpi,并將kpi作為標(biāo)準(zhǔn)與erp實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,讓erp發(fā)揮管理效能。
4.建議公司重新調(diào)整erp實(shí)施小組結(jié)構(gòu),讓其真正發(fā)揮作用,而非擺設(shè)。
5.成立erp稽核小組,對各部門kpi進(jìn)行稽查、考核,促進(jìn)管理提升。
6.建議建立物控管理制度,提升物控管理水平。
7.建議建立成本管理制度,提升成本管理水平。推行k3成本管理模塊。
8.建議制訂倉庫盤點(diǎn)制度,強(qiáng)化日常性盤點(diǎn)工作,及時反映物料管控問題。
9.實(shí)施“固定資產(chǎn)”模塊。
10.跟進(jìn)“xx資本運(yùn)營管理系統(tǒng)”項(xiàng)目。
經(jīng)過20xx年10個月的推行,公司erp系統(tǒng)已經(jīng)完成了其“穩(wěn)定運(yùn)行、收集數(shù)據(jù)”階段。接下來要重點(diǎn)發(fā)揮的是其管理功效,而這點(diǎn)的發(fā)揮,依賴于各個管理節(jié)點(diǎn)的管理能力和水平,依賴于各個節(jié)點(diǎn)“用數(shù)據(jù)而非拍腦袋”意識的改變。
erp年度工作總結(jié)篇十
erp項(xiàng)目雖然是一個軟件,但是,erp實(shí)施顧問卻不能只懂技術(shù)。我們企業(yè)來挑選erp實(shí)施顧問時,不是看其編寫程序有多厲害,也不是看其有多大的頭銜。即使其有研究生或者博士生的資歷,但是,若其不懂企業(yè)管理實(shí)務(wù),也會被我們淘汰。
所以,你想去一家比較大的erp軟件公司去當(dāng)erp實(shí)施顧問的話,在面試的時候,先照著鏡子,自我審視一下。看自己是否具備企業(yè)管理的相關(guān)知識。主要要掌握如下的知識體系。
1.企業(yè)管理流程。對于銷售管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、倉庫管理等相關(guān)的流程要比較精通。面試時,面試官可能會讓你描述一下,預(yù)付帳款流程,此時,你要能夠非常流利并且邏輯清晰的講出這個流程如何走、在這個流程中會形成哪些單據(jù)、可能需要哪些審批。除了這些常規(guī)流程外,對于一些例外流程,也要掌握。如退貨如何處理、生產(chǎn)部門返工訂單如何處理、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整如何處理等等。因?yàn)閑rp系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)流程來設(shè)計(jì)的,你只要掌握這些流程,即使沒有接觸過erp系統(tǒng),也會迅速上手。也就是說,不需要過多的培訓(xùn),你就可以走馬上任。
2.針對一些管理問題,能夠迅速給出解決方案。讓你自己敘述管理流程,這是正向思維。相對簡單;而在erp面試過程中,面試官會把自己當(dāng)作是企業(yè)用戶,提出一些時實(shí)際的管理問題,然后讓你給出解決方案。這相當(dāng)于是逆向思維,回答起來相對困難一點(diǎn)。如面試官會問,我現(xiàn)在有一張訂單,其產(chǎn)品除了商標(biāo)不同外,沒有其他的不同。若遇到這種情況,在銷售管理、生產(chǎn)管理、物料管理中該如何控制,才不會張冠李戴?這更是考驗(yàn)面試者實(shí)際企業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)。
3.企業(yè)管理模型。以上兩個都是跟流程控制有關(guān),但是,這只是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。除了流程外,erp顧問面試者還要掌握一些企業(yè)管理模型。如物料需求計(jì)劃模型、產(chǎn)能分析模型等等,這些管理模型是erp系統(tǒng)設(shè)計(jì)的核心,也是很多企業(yè)之所以看上erp系統(tǒng)的一個重要因素。因?yàn)檫@些管理模型對于提高企業(yè)的工作效率是非常有幫助的。所以,erp顧問在以后的項(xiàng)目實(shí)施生涯中,必然要用利用這些模型去幫助企業(yè)解決問題,更有甚者,可能企業(yè)用戶以前根本沒有用過這些模型來管理企業(yè),此時,erp實(shí)施顧問還要從零開始,教用戶如何使用這些模型。所以,我們在招erp實(shí)施顧問時,還會考量面試者對這些管理模型的熟悉程度。即使你可能沒有實(shí)際用過這些管理模型,但是,你至少要對其整個框架有所了解。
企業(yè)管理實(shí)務(wù),相對來說,有時候比你項(xiàng)目經(jīng)歷更加重要。你即使有多個erp實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),但是,若你沒有在企業(yè)中實(shí)際做過,有時候,你的競爭力可能并不比那些實(shí)際企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)豐富、但是第一次接觸erp的人強(qiáng)多少。
此外,還要注意一點(diǎn),就是行業(yè)的差異性。雖然說,有觸類旁通的人存在。但是,我們在選擇erp實(shí)施顧問的時候,還是會考慮其有否從事過相關(guān)的行業(yè)。如服裝行業(yè)的erp在選擇erp實(shí)施顧問時,會問他是否有服裝行業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn);食品行業(yè)的erp顧問有否食品行業(yè)的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),等等。因?yàn)檫@些雖然都是制造行業(yè),但是,其還是有一些比較大的差異,如物料編碼方面、流程管理上等都各有特點(diǎn)。所以,在面試時,你先要了解你去面試的erp廠商,其erp軟件針對的行業(yè)是什么。若你有這個行業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)最好,若是沒有,你要要補(bǔ)習(xí)一下,去了解一下這個行業(yè)的基本特點(diǎn)。
在erp項(xiàng)目實(shí)施過程中,有不少的技巧與規(guī)則。erp實(shí)施顧問面試者若對這些技巧或者規(guī)則有所了解,則必然會提高自己面試中簽訂幾率。我現(xiàn)在把一些在面試過程中,常會被問到的跟erp項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)的技巧列舉一下,大家可以參考一下。
1.物料編碼的技巧。
物料編碼是erp項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)工作,也是最重要的過程之一。所以,erp實(shí)施顧問至少要對物料編碼的一些基本知識有所了解。如要知道物料編碼必須唯一,即一對一原則,要知道,若一對多,可能會產(chǎn)生哪些問題;如要知道物料編碼的一些基本方法,如字母+流水碼,如按類別進(jìn)行編碼,等等。這方面的知識比較容易學(xué),在面試前,若不了解這方面的內(nèi)容的話,趕緊找個師傅或者拿本書,啃一下吧。會有好處的。
2.流程管理的技巧。
我非常喜歡問那些有過erp項(xiàng)目經(jīng)歷的面試者一個問題,"當(dāng)企業(yè)的實(shí)際流程跟erp的標(biāo)準(zhǔn)流程相沖突的時候,你會怎么做?"很多人會中這個圈套。他們以為客戶至上呀,當(dāng)然要以客戶為主了。其實(shí)不然,在erp項(xiàng)目實(shí)施過程中,若遇到這種情況,正確的處理方法,就是要勸說用戶,放棄他們的流程,而改用erp系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程。因?yàn)槎伍_發(fā)無論是對企業(yè),還是對軟件公司來說,都是一件頭疼的事情、吃力不討好的事情。通過這個問題就可以看出,你是否有相關(guān)項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)槟闳粢郧皬氖逻^這個行業(yè),一般都會有比較正確的解答。
3.其他的技巧。
如有的erp軟件企業(yè),會有project項(xiàng)目管理工具來管理項(xiàng)目進(jìn)度,所以,作為erp軟件實(shí)施顧問的話,對于這些常用工具也要有一定了解。
erp實(shí)施顧問很大一部分的工作是溝通工作,他們要把自己頭腦中的內(nèi)容教給企業(yè)用戶,要把用戶的需求反映給后臺開發(fā)人員,等等。若是語言組織能力不行,則其仍然難當(dāng)大任。
一般,我比較注重面試者口齒是否清楚、語言表達(dá)是否通暢及語言組織的邏輯能力。你說的話至少要讓人能夠聽得通,這是最基礎(chǔ)的。
erp年度工作總結(jié)篇十一
總體概述,所在項(xiàng)目的情況以及個人角色等信息,現(xiàn)將本人20xx年個人工作總結(jié)如下:
一:日常工作(已完成的工作)。
首先講述項(xiàng)目中所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容,主要可分為三個方面:全程主導(dǎo)的和負(fù)責(zé)的工作、部分主導(dǎo)和配合的工作、全程參與的工作,簡而言之就是項(xiàng)目主要工作,部門內(nèi)部工作以及其他工作。
二:成果及業(yè)績展示。
對合同在20xx年度的執(zhí)行情況、回款情況等幾個方面做具體闡述性的總結(jié)分析。根據(jù)項(xiàng)目工作包的拆解,可以按照大類或者子類進(jìn)行成果性總結(jié),對項(xiàng)目完成的工作以及質(zhì)量情況進(jìn)行總結(jié)。
三:經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
從項(xiàng)目的角度總結(jié),比如踩過什么坑、挖過什么雷、背過什么鍋等;從團(tuán)隊(duì)管理角度總結(jié),團(tuán)隊(duì)建設(shè)、團(tuán)隊(duì)管理等;從公司角度,參與售前交流工作,或者參與項(xiàng)目管理部的流程制度及標(biāo)準(zhǔn)的制定,跨部門溝通等方面;個人角度總結(jié),學(xué)習(xí)新技能,參加考證、培訓(xùn)等。
四:問題分析及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
1、技術(shù)方面;2、管理方面;3、組織方面…在問題分析之后,給出自己的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),對個人今后在團(tuán)隊(duì)建設(shè)及管理方面應(yīng)做哪些改進(jìn)。
五:人員培養(yǎng)工作及能力提升。
從組內(nèi)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,組內(nèi)培養(yǎng)、能力提升等角度,組內(nèi)人員的能力定位進(jìn)行分析總結(jié),此外,組內(nèi)培訓(xùn),組內(nèi)文化等框架的建立等可在一定程度加以體現(xiàn)。
六:后續(xù)工作規(guī)劃。
在今后的工作中,從職業(yè)上、業(yè)務(wù)領(lǐng)域上有個人的想法及建議,可做短期、中期甚至長期的規(guī)劃,加以展望,展望的同時也要腳踏實(shí)地,便于容易實(shí)現(xiàn)。
七:對團(tuán)隊(duì)的合理化建議。
對所在項(xiàng)目組及部門的合理化建議,實(shí)施總結(jié)以及經(jīng)驗(yàn)分享。
erp年度工作總結(jié)篇十二
我公司在六年的經(jīng)營活動結(jié)束后取得了以下的經(jīng)營成果,在市場開拓方面,我們共開拓本地、區(qū)域、國內(nèi)三個市場,在產(chǎn)品研發(fā)方面共研發(fā)p1、p2、p3三種產(chǎn)品,在iso認(rèn)證方面取得了iso9000、iso14000的兩種資格認(rèn)證。生產(chǎn)線方面經(jīng)過兩年的全面改造后最終有兩條柔性生產(chǎn)線,兩條全自動生產(chǎn)線分別生產(chǎn)p2和p3,保留了一條半自動生產(chǎn)線,用以生產(chǎn)p2,并在第四年時租用一間c廠房投建了一條用以生產(chǎn)p3的全自動生產(chǎn)線。在人員雇傭方面,經(jīng)營至最后一年有四個工人和六個銷售人員。在廣告投入方面共投入77m廣告費(fèi),在第4年占領(lǐng)了區(qū)域p3市場,第5年占領(lǐng)了本地、區(qū)域p3市場在產(chǎn)品生產(chǎn)方面,共購進(jìn)原料194個,其中r1原料43個,r2原料131個,r3原料53個,生產(chǎn)8個p1產(chǎn)品,38個p2產(chǎn)品,51個p3產(chǎn)品,銷售總額達(dá)686m,所有者權(quán)益171.6,排名第三。
在整個經(jīng)營活動開始前我公司制定了詳盡的戰(zhàn)略計(jì)劃??傮w目標(biāo)為開拓三個市場,研發(fā)三個產(chǎn)品,取得兩個iso資格認(rèn)證,盡可能的使用高級生產(chǎn)線,在最后幾年進(jìn)一步擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,同時在人員配置上進(jìn)行相應(yīng)改動,在此基礎(chǔ)上盡可能的壓縮研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)和廣告的成本,盡可能做到開源節(jié)流的進(jìn)攻型發(fā)展戰(zhàn)略。
在經(jīng)營活動過程中,由于訂單數(shù)量的不確定,我們也在適時的調(diào)整廣告投放量、生產(chǎn)規(guī)模及銷售模式。由于之前我們進(jìn)行了詳細(xì)的討論分析,生產(chǎn)總監(jiān)已將后四年內(nèi)生產(chǎn)計(jì)劃全部列出,便于物流總監(jiān)下訂單以及營銷總監(jiān)確定廣告投放,六年內(nèi)出最后一年外幾乎實(shí)現(xiàn)原料的0庫存,資金鏈在六年內(nèi)從未斷掉,同時提高了在整個經(jīng)營過程中的效率。雖然訂單不確定,但后四年依舊按照限定計(jì)劃進(jìn)行了生產(chǎn)。
二.個人職位總結(jié):
在本次erp沙盤模擬中,我擔(dān)任了我們組的ceo。從確定職位開始,我就一直在想,一個成功的企業(yè)到底需要些什么,責(zé)任,目標(biāo),戰(zhàn)略,理想,團(tuán)隊(duì),資金亦或是經(jīng)驗(yàn)。但是經(jīng)過小組不斷地討論研究,最后我體會到只有將以上的種種結(jié)合起來,才能成為一個公司運(yùn)轉(zhuǎn)的基本架構(gòu)。因此,團(tuán)隊(duì)的協(xié)作在這當(dāng)中又起到了尤為重要的作用。在這六年中,我也一直用一個發(fā)展的、整體的眼光對待我公司的運(yùn)營與管理。我們要根據(jù)產(chǎn)品的需求預(yù)測做出正確而有效的企業(yè)運(yùn)營決策,然后在資金預(yù)算允許的范圍內(nèi),在合適的時間開發(fā)新產(chǎn)品,提高公司的市場地位,在此基礎(chǔ)上,開發(fā)本地市場以外的其它新市場,進(jìn)一步拓展市場領(lǐng)域,從而再擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,采用現(xiàn)代化生產(chǎn)手段,努力提高生產(chǎn)效率。
作為ceo,主要的職責(zé)就是在于制定公司的經(jīng)營策略,戰(zhàn)略目標(biāo),協(xié)調(diào)企業(yè)各崗位之間關(guān)系以及做最終決策。我公司在六年內(nèi)走了一條平穩(wěn)經(jīng)營的路線,在前兩年將素有要投資的項(xiàng)目基本投建完成,為后續(xù)的持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。六年內(nèi),我協(xié)助營銷總監(jiān)共同制定了每年的廣告費(fèi)投入,與生產(chǎn)總監(jiān),物流總監(jiān)共同制定了生產(chǎn)計(jì)劃,原料購買計(jì)劃等。與財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)助理共同決定了貸款事宜。
另外,ceo應(yīng)該有一個完整的知識結(jié)構(gòu),涉及生產(chǎn)、物流、營銷、人力資源、財(cái)務(wù)等等,隨做不到樣樣精通但也應(yīng)有所了解,只有這樣才能在做計(jì)劃的時候有一個高效篩選信息的過程,能夠更好的掌握企業(yè)的跟方面情況。通過與其他幾位總監(jiān)的協(xié)調(diào)和學(xué)習(xí)過程中我的知識結(jié)構(gòu)也在不斷提升。
ceo也應(yīng)具備創(chuàng)新精神與大膽而不失穩(wěn)重的作風(fēng),在遇到突發(fā)情況時ceo也應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的情況及時作出調(diào)整。在這方面,由于我的保守使團(tuán)隊(duì)失去了很多機(jī)會,我應(yīng)當(dāng)做出反省。最后是協(xié)調(diào)組織團(tuán)隊(duì)的職責(zé),如果想在經(jīng)營活動中取得成功,就必須要凝聚團(tuán)隊(duì)的力量,發(fā)揮一加一大于二的效果。我們組在每次討論時都能夠全員到齊,不僅在自己的本職工作上作出詳細(xì)計(jì)劃,同時也參與了與之相關(guān)的其他總監(jiān)的計(jì)劃制定,使整個團(tuán)隊(duì)的聯(lián)系更加緊密,每個成員的使命感都有所增強(qiáng)。
因?yàn)樽詈蟮臎Q策均由ceo來做決定,所以ceo責(zé)任之重大顯而易見。因此,在這次的沙盤模擬中我們?nèi)〉玫谌@一名次我應(yīng)承擔(dān)主要的責(zé)任,由于之前幾次決策的失誤及風(fēng)險(xiǎn)控制的不了解,不夠大膽導(dǎo)致我們組的競爭力弱于其他組。
三.在“做”與“錯”中學(xué)到的:
在這一方面我想通過“開源”與“節(jié)流”兩個方面進(jìn)行闡釋。
1.開源。
在開源方面有有可取之處也有失誤之處:
可取之處在于我公司在前兩年就完成了所有開發(fā),投建項(xiàng)目,為后續(xù)的增加產(chǎn)品產(chǎn)出提供了設(shè)備及技術(shù)保障。在第四年出于擴(kuò)大產(chǎn)量的需要,租了c廠房,投建了一條生產(chǎn)p3的全自動生產(chǎn)線。
出于對市場的細(xì)致分析在第三年和第四年在區(qū)域和本地p3市場大力投入廣告獲得了第五年第六年p3兩個市場市場老大的位置,因此在后兩年大力生產(chǎn)了p3,獲利直線上升。
但是我們在市場開拓上略顯保守,在國內(nèi)市場就止步了,因此開發(fā)的iso14000沒有發(fā)揮作用。而且在前兩年投入四條高級生產(chǎn)線使我們的負(fù)債壓力很大,生產(chǎn)成本自然也會很高,在前四年我們的盈利始終是負(fù)的,在后兩年才有了翻身的機(jī)會。
2.節(jié)流。
在生產(chǎn)上,物流總監(jiān)與生產(chǎn)總監(jiān)積極配合,在周密的計(jì)劃作出后能夠準(zhǔn)確計(jì)算了每年的生產(chǎn)力,并能夠確定原料數(shù)量,基本上實(shí)現(xiàn)了每年原料的零庫存。
在廣告費(fèi)的投入上,由于我的決策有考略不周全的地方因此打得比較分散,每年的廣告費(fèi)投入就比較大,在我們后期已經(jīng)占領(lǐng)了一些市場的市場老大的情況下我們六年所花費(fèi)的廣告費(fèi)達(dá)77m。所以最終結(jié)果的不盡人意也與廣告費(fèi)有著直接的聯(lián)系。
在后幾年生產(chǎn)量較大的情況下,我們拿到的訂單依然不足,造成了生產(chǎn)過剩的情況,有了產(chǎn)品的庫存,在最后一年在已知訂單不足的情況下,及時停產(chǎn),使原應(yīng)該有的產(chǎn)品庫存費(fèi)轉(zhuǎn)移至了原料庫存費(fèi),減少了成本。
erp年度工作總結(jié)篇十三
非常感謝團(tuán)隊(duì)給與我極大的支持和肯定。作為企業(yè)ceo即團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,有過明智的決策,也有過可能使企業(yè)倒閉的錯誤決策。整個erp實(shí)驗(yàn)中,感觸頗深。下面我將就團(tuán)體合作,決策,資金流等幾個方面談?wù)勎业母邢搿?BR> 一個人撐不起一片天,一個好的公司的運(yùn)營需要一個好的團(tuán)體。
在5年erp物理商盤中,由于我和另一個同學(xué)以前接觸過erp,對erp規(guī)則比較了解。所以從產(chǎn)銷預(yù)測,廣告投資,擴(kuò)大產(chǎn)能等等,都是我兩直接做決定。這已經(jīng)違背了erp實(shí)驗(yàn)課目的。在未征求大家意見的情況下,我盲目做出了擴(kuò)大產(chǎn)能的決策,以致在后來的經(jīng)營中出現(xiàn)沒有現(xiàn)金流,以貸養(yǎng)貸,大量貼現(xiàn)的被動局面。
在8年的電子商盤中,我充分調(diào)動大家的積極性,我們每個人都參與到了其中,都會提出自己的看法和意見,共同討論。每一項(xiàng)決策的制定都是大家的心血,即使決策失誤,大家也沒有抱怨失望,相反會繼續(xù)投入到后續(xù)工作當(dāng)中??梢赃@樣說,因?yàn)槲覀兊膱F(tuán)結(jié),才使我們在電子商盤中打的非常漂亮。
一個好領(lǐng)導(dǎo)是帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成企業(yè)目標(biāo),而不是自己干其他人看。
在5年的物理商盤中,由于盲目的擴(kuò)大生產(chǎn)線,占用了大量資金。在經(jīng)營到第三年時,我們?yōu)殄X發(fā)愁,資金連處于斷裂的邊緣,企業(yè)在生與死的邊緣掙扎。我們只能以貸養(yǎng)貸,大量貼現(xiàn),有時候不得不停掉一些生產(chǎn)線,這些導(dǎo)致企業(yè)的利潤率下降。
在8年電子商盤中,我們預(yù)測未來的現(xiàn)金需求量,在擴(kuò)大產(chǎn)能和現(xiàn)金需求量之間尋找均衡點(diǎn)。在保證現(xiàn)金夠用的情況下,讓資金充分的流動起來,(資金的流動才可以產(chǎn)生剩余價(jià)值,資產(chǎn)的靜止就是一種虧損。)不論是在erp實(shí)驗(yàn)中,還是在現(xiàn)實(shí)企業(yè)經(jīng)營中,資金流是每個老板必須面對的,只有很好解決資金的問題,企業(yè)才會健康的'發(fā)展,成長。3、具有前瞻的目光才可以走的更遠(yuǎn),5年的物理商盤中,就在我們彷徨無路的情況下,猛然間發(fā)現(xiàn)要感謝“提前研發(fā)p3產(chǎn)品”和“開發(fā)亞洲市場”這兩個決定。在第五年p3產(chǎn)品利潤率很高,這保證我們的全柔性生產(chǎn)線的大量盈利。8年電子商盤中,我們起前預(yù)測每一個細(xì)分市場的走勢,在別人還沒反映前,迅速進(jìn)入某一市場。比如,當(dāng)其他的組還在p2市場激烈競爭時,我們預(yù)測到未來p3產(chǎn)品的利潤遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于p2產(chǎn)品,在保證現(xiàn)金流的情況下,更改生產(chǎn)線,生產(chǎn)并庫存p3產(chǎn)品。這讓我們在后幾年中利潤很高。
erp年度工作總結(jié)篇十四
1、委托有資質(zhì)的環(huán)評單位委托編寫環(huán)境報(bào)告書(提供:發(fā)改局備案確認(rèn)通知書,和環(huán)評報(bào)告編寫委托書)。
2、環(huán)評單位組織報(bào)告編寫人員現(xiàn)場勘查,實(shí)地了解情況,組織材料。
3、環(huán)評公示(在項(xiàng)目所在轄區(qū)進(jìn)行項(xiàng)目書面公示)。
4、環(huán)評報(bào)告編寫并對項(xiàng)目所在區(qū)域環(huán)境進(jìn)行環(huán)境分析(分析項(xiàng)目根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)情況而定,并委托當(dāng)?shù)丨h(huán)境監(jiān)察站或者有資質(zhì)的分析檢測單位完成作為項(xiàng)目的環(huán)境分析數(shù)據(jù)完善報(bào)告)。
5、環(huán)評單位在報(bào)告編寫過程中,落實(shí)排污總量,和環(huán)境執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),以書面形式報(bào)項(xiàng)目建設(shè)方,由項(xiàng)目建設(shè)方環(huán)保人員向當(dāng)?shù)刂鞴墉h(huán)保部門書面申請,并獲得當(dāng)?shù)丨h(huán)保主管部門的批復(fù)(排污總量由環(huán)保部門審核后,建設(shè)方需在陜西省排放權(quán)交易中心購買所以排污量后,并得到省環(huán)保廳總量購買的批復(fù))。
6、在環(huán)評報(bào)告編寫過程中最重要的一個環(huán)節(jié)就是公眾公示和100份環(huán)境調(diào)查表。(公示:要求在當(dāng)?shù)厥屑壱陨蠄?bào)紙公示建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容)100份環(huán)境調(diào)查表是對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制范圍內(nèi)的所在人群按照比例進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查必須身份真實(shí),聯(lián)系方式真實(shí),并要對項(xiàng)目持支持一鍵,該項(xiàng)目環(huán)評才能通過,)。
7、環(huán)評報(bào)告編寫完成后,建設(shè)方向該項(xiàng)目備案時的市環(huán)境保護(hù)部門書面遞交環(huán)評報(bào)告預(yù)評審的申請。(兩份)。
8、環(huán)保部門受理申請,出具預(yù)審意見,并安排專家和建設(shè)方進(jìn)行技術(shù)評審會,會后并出具專家意見,同意通過則由當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門下發(fā)批文、但在評估會議中,專家會對報(bào)告中的一些問題提出自己的意見,并由環(huán)評單位做認(rèn)真記錄,以便會后修改,專家會議通過后,由環(huán)評單位認(rèn)真修改專家提出的意見,并由環(huán)評單位找專家組織對修改的問題進(jìn)行確認(rèn)簽字。將專家組織簽字意見附報(bào)告中裝訂成冊,報(bào)環(huán)保局。確認(rèn)后,環(huán)保部門出具環(huán)評報(bào)告的評審意見。
erp年度工作總結(jié)篇十五
一、目的:
為確保m3erp系統(tǒng)上線工作的順利進(jìn)行及上線后系統(tǒng)工作的正常運(yùn)作,特制定本工作制度。
二、各模塊工作要求:
1、產(chǎn)品管理模塊工作要求:。
4)、系統(tǒng)運(yùn)行正常后,新產(chǎn)品及其bom的維護(hù)工作必須在下發(fā)生產(chǎn)單之前維護(hù)好;
5)、物料與bom整理工作負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常主動檢查數(shù)據(jù)。2、《銷售管理》模塊工作要求:
由明遠(yuǎn)梅負(fù)責(zé)錄入;
2)、客戶定制bom由各銷售訂單錄入人員負(fù)責(zé)維護(hù);
人及倉庫;
7)、銷售訂單在erp系統(tǒng)里的批準(zhǔn)工作由各業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé);
8)、各業(yè)務(wù)助理在產(chǎn)品出貨交期前2天開據(jù)產(chǎn)品出貨通知單,以便倉庫備料;
11)、為各銷售員及部門主管提供及時有效的信息反饋;3、生產(chǎn)控制模塊工作要求。
1)、生產(chǎn)訂單由生產(chǎn)廠安排人員負(fù)責(zé)錄入及維護(hù);
節(jié)能燈管廠暫停系統(tǒng)下單。4、采購管理模塊工作要求:
1)、-包裝材料采購訂單由劉芬負(fù)責(zé)錄入及維護(hù);
4)、企業(yè)所有發(fā)生的采購行為應(yīng)在erp系統(tǒng)里有記錄;
殊情況,應(yīng)于4小時內(nèi)在erp系統(tǒng)里補(bǔ)錄采購單(公司7類物料可排除之外);。
7)、確保新供應(yīng)商及時錄入系統(tǒng),同時對供應(yīng)商的詢價(jià)信息在系統(tǒng)里應(yīng)有記錄;
2)、外協(xié)供應(yīng)商資料維護(hù)由陳欣負(fù)責(zé);
4)、企業(yè)所有發(fā)生的外協(xié)行為應(yīng)在erp系統(tǒng)里有記錄;
殊情況,應(yīng)于4小時內(nèi)在erp系統(tǒng)里補(bǔ)錄外協(xié)單;。
7)、外協(xié)商應(yīng)及時錄入系統(tǒng),同時對外協(xié)商的詢價(jià)信息在系統(tǒng)里應(yīng)有記錄;
8)、通過系統(tǒng)做好相關(guān)外協(xié)方面的統(tǒng)計(jì)工作。6、庫存管理模塊工作要求。
彭建儀張娟鄧銀燕。
8)、與其他部門密切配合,努力提高庫存周轉(zhuǎn)率,降低庫存。
三、上線資源援助組。
顧問提出援助;
3、系統(tǒng)上線期間,各部門共用指定電腦操作,系統(tǒng)上線后,將陸續(xù)更換各操作人員之使用電腦。
四、獎罰。
1、各部門操作人員應(yīng)相互配合,通力合作,確保正常上線;
erp年度工作總結(jié)篇十六
xx年的工作已接近尾聲,xx年來,在公司經(jīng)理室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各部門同仁齊心協(xié)力,共同努力,客服工作取得了一定的成績。
今年以來,公司經(jīng)理室繼續(xù)以抓業(yè)務(wù)發(fā)展及內(nèi)務(wù)管理并重,實(shí)現(xiàn)兩手抓,齊抓共管的管理模式,帶領(lǐng)客服全體員工,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),客服管理工作取得了一定的成績,客服水平也有了一些根本的提高。公司通過開展集中、統(tǒng)一的活動,進(jìn)一步整合服務(wù)資源,促進(jìn)以保單為中心的服務(wù)向以客戶為中心的服務(wù)轉(zhuǎn)型,不斷提升服務(wù)水平,創(chuàng)造客戶價(jià)值,積極承擔(dān)社會責(zé)任,為公司永續(xù)經(jīng)營打下堅(jiān)實(shí)的基矗部緊緊圍繞公司總體發(fā)展目標(biāo),在做好本職工作的同時做好服務(wù)創(chuàng)新,體現(xiàn)在以下幾個方面。
一、在制度建設(shè)方面,繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,進(jìn)一步完善相關(guān)管理制度。
1、主要從"內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象"著手,通過狠抓公司各崗位人員素質(zhì),進(jìn)一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。
一個優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)須有一個素質(zhì)、技術(shù)過硬的服務(wù)隊(duì)伍,今年以來,我部著重從完善制度著手,通過加大制度的執(zhí)行力不斷加大服務(wù)考核力度,以進(jìn)一步提高客服人員綜合素質(zhì)。
針對我司部分柜員在柜面服務(wù)禮儀方面尚存在不規(guī)范現(xiàn)象的問題,我司部著力抓好全體人員的服務(wù)規(guī)范性,并從加強(qiáng)服務(wù)意識、強(qiáng)化服務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等幾方面對人員做了一些強(qiáng)化訓(xùn)練,加大了現(xiàn)場監(jiān)督考核力度,現(xiàn)場檢查,現(xiàn)場指導(dǎo),并予以相應(yīng)處罰。通過一系列的措施,使柜面人員加大了操作的規(guī)范性,服務(wù)禮儀的執(zhí)行上也有了一個很大的提升,也為我司不斷提高服務(wù)水平奠定了很好的基礎(chǔ)作用。
2、加大了現(xiàn)場監(jiān)督考核力度,并根據(jù)公司部的工作安排,加大了現(xiàn)場監(jiān)督考核力度,現(xiàn)場檢查,現(xiàn)場指導(dǎo),并予以相應(yīng)處罰。
三、強(qiáng)化服務(wù)意識,樹立公司良好的對外形象。
我司按照公司的部相關(guān)制度,完善相應(yīng)服務(wù)功能,加大服務(wù)考核力度,每周進(jìn)行現(xiàn)場服務(wù)檢查,以現(xiàn)場檢查來檢查內(nèi)容,及時指出服務(wù)質(zhì)量差錯,提高了現(xiàn)場水平,并予以相應(yīng)處罰。通過每日現(xiàn)場及時發(fā)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量過關(guān)問題,制定相應(yīng)處罰制度,逐步完善服務(wù)監(jiān)督考核體系,并予以嚴(yán)格考核,逐步使服務(wù)禮儀、服務(wù)語言、服務(wù)質(zhì)量及合理化發(fā)展并軌道建立。
四、加大資金管理力度,杜絕安全隱患。
為了規(guī)范資金管理,統(tǒng)一調(diào)配,強(qiáng)化資金使用效益,我司從公司資金管理著手,截止到xx月收取集團(tuán)公司貸款**萬元,無一筆差錯,保證了信貸資金的安全。
為了規(guī)范投資行為,提高資金使用效益,從嚴(yán)控制資金占用,我司從公司實(shí)際出發(fā),認(rèn)真開展財(cái)務(wù)分析。從分析的角度對集團(tuán)公司的資金情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),共發(fā)現(xiàn)各類貸款****萬元,保證了集團(tuán)公司在資金管理的`正常軌道上運(yùn)行。
五、重視日常財(cái)務(wù)收支管理。
收支管理是一個單位財(cái)務(wù)管理工作的重中之重,加強(qiáng)收支管理,既是緩解資金供需矛盾,發(fā)展事業(yè)的需要,也是貫徹執(zhí)行勤儉辦一切事業(yè)方針的體現(xiàn)。為了加強(qiáng)這一管理,我司制定實(shí)行財(cái)務(wù)制度,明確部門各崗位的職責(zé),加強(qiáng)日常財(cái)務(wù)管理,定期召開財(cái)務(wù)經(jīng)營分析會,加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支兩條線的管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)制度化管理。
六、加強(qiáng)配套費(fèi)核算的管理。
認(rèn)真的完成每月的180萬的配套費(fèi)的撥付工作,準(zhǔn)確的完成了每月180萬的`180萬的分配,及時的.將息收據(jù)及時的傳遞到位。保證了國家政策的及時掌握和各項(xiàng)政策的貫徹執(zhí)行。
總之,透過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,我們能夠透過財(cái)務(wù)分析客觀地展現(xiàn)公司的經(jīng)營成果和在管理活動中的教育經(jīng)驗(yàn),從而能夠及時的調(diào)整管理思路,加強(qiáng)對公司經(jīng)營活動的管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。雖然xx年我司取得了良好的成績,但仍然存在著許多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
3、由于歷史原因,有些項(xiàng)目的工作還沒有完成,這有待于在xx年工作中的進(jìn)一步加強(qiáng)和改善。
4、由于崗。
erp年度工作總結(jié)篇十七
erp項(xiàng)目作為公司xx年三項(xiàng)重點(diǎn)工作之一,自3月15日正式啟動,3月22日開始實(shí)施,4月19日上線,至今已運(yùn)行近2個多月,從目前的運(yùn)行情況看,系統(tǒng)運(yùn)行基本穩(wěn)定,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的階段性目標(biāo)。值此今天項(xiàng)目驗(yàn)收之際,首先我代表公司erp項(xiàng)目組向?qū)?xiàng)目工作給與大力支持的公司領(lǐng)導(dǎo)和積極配合、協(xié)調(diào)、保障項(xiàng)目運(yùn)行的公司有關(guān)部門表示感謝,向用友集團(tuán)公司甘肅分公司領(lǐng)導(dǎo)和咨詢實(shí)施顧問致以深深地敬意,向不畏困難、積極進(jìn)取、辛勤工作的所有項(xiàng)目參與人員表示真誠感謝和問候,沒有你們在項(xiàng)目實(shí)施運(yùn)行過程中的無私奉獻(xiàn),就沒有項(xiàng)目的今天。
實(shí)施erp項(xiàng)目,對加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,提高經(jīng)營效率,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展意義重大。對改變公司資源配狀況,及時準(zhǔn)確地提供生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)管理的動態(tài)信息,高效靈活地支持公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),在不斷變化的市場環(huán)境中,保持競爭優(yōu)勢將發(fā)揮積極作用。
下面我就erp項(xiàng)目啟動、實(shí)施、運(yùn)行有關(guān)情況向各位做簡要的總結(jié)。
一、加強(qiáng)組織,有序推進(jìn)項(xiàng)目工作。
保證了項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行。
二、建立供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)高度集中統(tǒng)一管理。
隨著公司二、三期技改工程建成投產(chǎn),公司規(guī)模擴(kuò)大,帶來了公司物流、資金流和信息流流量顯著增加,財(cái)務(wù)管理深度和廣度在不斷延伸。財(cái)務(wù)與供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)集中統(tǒng)一管理是提高公司運(yùn)營效率,有效控制成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和中長期戰(zhàn)略規(guī)劃的迫切要求。erp項(xiàng)目實(shí)施為公司業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)集中管理提供了一個平臺,同時為以財(cái)務(wù)管理為中心的集中管理提供了現(xiàn)代化的管理工具。
三、實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部物流、資金流和信息流的全面集中和共享公司erp項(xiàng)目實(shí)施后,為公司提供了一個集中統(tǒng)一的信息管理中心,采購、銷售、供應(yīng)、庫存業(yè)務(wù)更加透明,公司內(nèi)部物流、資金流和信息流全面集中和共享,實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一的資源平臺,改變了過去由于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互隔離,信息不對稱,傳遞不及時,導(dǎo)致分析相對滯后,不能為公司經(jīng)營決策提供及時準(zhǔn)確的信息弊端?,F(xiàn)在供應(yīng)、采購、財(cái)務(wù)信息集中統(tǒng)一在一起,實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享,為提高管理效率奠定了基礎(chǔ),必將減少公司管理成本。
四、規(guī)范了公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)資料,全面梳理了基礎(chǔ)資源。
在項(xiàng)目運(yùn)行前期,為了保證順利實(shí)施并穩(wěn)定運(yùn)行,項(xiàng)目組人員及各相關(guān)部門進(jìn)行了大量的前期準(zhǔn)備工作,完成了各基層單位庫存物資的清查及所有庫存材料的建檔、分類、編碼、核對、錄入、再核對工作。完成了客戶檔案和供應(yīng)商檔案的建檔工作。期間共加班500多人次,完成各種數(shù)據(jù)的核對錄入30多萬項(xiàng),為系統(tǒng)的啟動運(yùn)行奠定了基礎(chǔ)。
為了使存貨分類盡可能作的完善一些,前期我們經(jīng)過了兩上兩下,首先由項(xiàng)目組人員根據(jù)公司存貨情況進(jìn)行了大致的分類,然后反饋供應(yīng)部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行再細(xì)分,在此基礎(chǔ)上由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行了討論最后確定了存貨分類標(biāo)準(zhǔn),并按照規(guī)則進(jìn)行了編碼,編碼確定后,由各庫管員根據(jù)分類和編碼對各自所管物資賬簿進(jìn)行規(guī)格型號、編號、庫位號、最低庫存量等的錄入,在上述信息錄入后,又經(jīng)過了反復(fù)核對,最后才將金額錄入,并再次核對,最后將存貨檔案打?。?00多頁)再次提交供應(yīng)部核對確認(rèn),最終作為原始檔案存檔。
五、規(guī)范業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)和調(diào)整內(nèi)部控制。
erp項(xiàng)目的實(shí)施,改變了公司供應(yīng)、銷售以及財(cái)務(wù)人員過去傳統(tǒng)的習(xí)慣做法,要求以全新的模式和理念開展工作,因此,過去一直沿用的與公司供、產(chǎn)、銷、財(cái)務(wù)配套的相關(guān)管理制度必須進(jìn)行修訂和完善。隨著項(xiàng)目的逐步實(shí)施,項(xiàng)目組人員根據(jù)新的業(yè)務(wù)流程組織相關(guān)人員進(jìn)行討論,在充分討論的基礎(chǔ)上,根據(jù)流程的需要和實(shí)際工作的要求,制定了相關(guān)制度目錄,并分配到各業(yè)務(wù)部門,由各部門根據(jù)實(shí)際工作要求進(jìn)行編寫,目前已編寫完成各項(xiàng)制度20多項(xiàng),初步為系統(tǒng)運(yùn)行提供了制度保證。
六、加強(qiáng)培訓(xùn),為項(xiàng)目提供人力資源保證。
erp項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行,對采購管理、倉庫管理、銷售管理、財(cái)務(wù)會計(jì)崗位人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出更高的要求,培訓(xùn)支持顯得尤為重要,在完成起初靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作的同時,按照項(xiàng)目主計(jì)劃結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)展情況,適時地開展關(guān)鍵用戶及最終用戶的培訓(xùn)工作,期間關(guān)鍵用戶及最終用戶的培訓(xùn)達(dá)12次,參加培訓(xùn)人數(shù)達(dá)250多人次,上機(jī)練習(xí)達(dá)560多小時,培養(yǎng)了一大批業(yè)務(wù)能手,為系統(tǒng)上線運(yùn)行提供了人力資源保證。
七、重點(diǎn)工作要求。
公司erp項(xiàng)目從實(shí)施到今天為止,可以說是實(shí)現(xiàn)了階段性目標(biāo),具備了驗(yàn)收條件,這說明用友u8erp系統(tǒng)能夠適應(yīng)我公司管理的需求,能夠滿足公司管理的需要,對加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,提高經(jīng)營管理效率,改變公司資源配狀況,及時準(zhǔn)確地提供生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)管理的動態(tài)信息,高效靈活地支持公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)確實(shí)能起到積極作用。但是好的軟件只有充分有效地利用,才能真正發(fā)揮作用,從目前erp系統(tǒng)運(yùn)行前情況看,項(xiàng)目前期的基礎(chǔ)工作做得還不足,導(dǎo)致運(yùn)行過程中重復(fù)修改,增加了工作量,因此,還有很多工作需要我們腳踏實(shí)地去推進(jìn),在今后的工作中,還需要在以下方面持續(xù)改進(jìn)。
1、加強(qiáng)以存貨為核心的基礎(chǔ)檔案管理。由于公司沒有專業(yè)物流管理人員加之時間倉促,公司存貨分類不夠科學(xué)合理,存在存貨名稱不夠規(guī)范、規(guī)格型號不統(tǒng)一等等,存貨檔案冗余度較大。這就要求公司采購計(jì)劃人員對公司原材料、生產(chǎn)設(shè)備及備品備件規(guī)格型號要熟悉,在存貨立項(xiàng)時要謹(jǐn)慎負(fù)責(zé),減少重復(fù)立項(xiàng),注意收集存貨檔案中存在的問題,不斷優(yōu)化存貨檔案。
2、規(guī)范優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。從目前情況來看,公司采購、銷售、財(cái)務(wù)管理流程有很多方面需要規(guī)范優(yōu)化。已經(jīng)確定的流程我們要堅(jiān)定的執(zhí)行下去,不得以“效率”為借口,破壞現(xiàn)有保證項(xiàng)目運(yùn)行必備的流程規(guī)范,要轉(zhuǎn)變觀念,新的流程在執(zhí)行之初,由于觀念和習(xí)慣做法,可能存在效率問題,但隨著流程固化,各個方面關(guān)系的理順,必將帶來效率的提高。
制度本身也還存在諸多不足,需要今后一段工作的檢驗(yàn)和不斷的修改完善,隨著系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)行和工作的不斷深入,還會出現(xiàn)各種各樣的問題,需要更多的制度來規(guī)范,因此,希望各部門在今后的工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定、修改和完善各項(xiàng)制度,逐步形成一套系統(tǒng)、完整的能夠保障erp系統(tǒng)正常運(yùn)行的制度體系。
4、培訓(xùn)工作還要持續(xù)進(jìn)行。在項(xiàng)目實(shí)施中對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),接受培訓(xùn)較多的是各單位選派的關(guān)鍵用戶,其次是全部上機(jī)人員,由于時間關(guān)系,各角色的培訓(xùn)還不夠全面。通過對項(xiàng)目運(yùn)行中出現(xiàn)問題的原因分析,用戶的操作水平目前還不能適應(yīng)項(xiàng)目需要,下一步,公司將根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行的實(shí)際狀況和操作人員的需求適時組織再培訓(xùn)工作,不斷提高工作人員的水平,使erp的作用能夠真正發(fā)揮。
八、項(xiàng)目未來規(guī)劃。
erp項(xiàng)目是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng),涉及面廣,實(shí)施難度較大的系統(tǒng)工程,目前我們才完成了項(xiàng)目整體實(shí)施規(guī)劃三個階段的第一階段,即財(cái)務(wù)、銷售、采購、合同管理的信息化,第二階段還將根據(jù)第一階段運(yùn)行情況,實(shí)施辦公自動化系統(tǒng),進(jìn)而將公司生產(chǎn)管理、人力資源、質(zhì)量管理等納入erp系統(tǒng)。因此,第一階段實(shí)施的是否有效,直接關(guān)系到下面兩個階段實(shí)施的時間和質(zhì)量。我們一定不能停止前進(jìn)的腳步,進(jìn)一步汲取新的知識和方法,加強(qiáng)執(zhí)行力,充分發(fā)揮項(xiàng)目的管理效能。
最后讓我們上下一心,團(tuán)結(jié)一致,為提高公司核心競爭力和應(yīng)對市場風(fēng)險(xiǎn)能力做出積極的貢獻(xiàn),為公司全面實(shí)施erp工程打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
erp年度工作總結(jié)篇十八
公司創(chuàng)建于20xx年,專業(yè)從事電子變壓器的制造,具有少批量、多批次等特點(diǎn)的制造企業(yè)。公司20xx年底原材料共10505種,半成品2122種,成品2860種。本年度總計(jì)入庫55536筆??傆?jì)銷售出庫21447筆。
順利完成公司的各項(xiàng)工作任務(wù),erp軟件的功勞可圈可點(diǎn)。
公司從20xx年初開始選型。20xx年6月正式開始實(shí)施,由于公司以前沒有使用過大型管理軟件,許多管理人員的電腦操作基礎(chǔ)有限,公司聽取實(shí)施方的意思,對整個項(xiàng)目分步實(shí)施的方案,在專業(yè)的實(shí)施公司指導(dǎo)下我公司于20xx年1月初完成公司制度的信息化建設(shè)目標(biāo),為公司管理工作帶來質(zhì)的提升,主要實(shí)現(xiàn)的價(jià)值有:
1、實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化。在未上erp之前,我公司財(cái)務(wù)軟件與進(jìn)銷存管理軟件是不同的供應(yīng)商,數(shù)據(jù)獨(dú)立。每月月底倉庫上交的報(bào)表與財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)都會出現(xiàn)一些不符的現(xiàn)象。造成各部不斷的查找原因,不僅浪費(fèi)大量的工作時間,還容易造成部門間的相互埋怨,就這樣出來的數(shù)據(jù)還經(jīng)常出錯。20xx年1月第一期驗(yàn)收后,公司的用友u8erp軟件將財(cái)務(wù)的所有數(shù)據(jù)與供應(yīng)鏈的數(shù)據(jù)集成,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)根據(jù)倉庫的入庫、出庫數(shù)據(jù)做賬。每一筆財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都直接對應(yīng),有哪些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)沒有記賬,系統(tǒng)也能一目了然的顯示出來,大大減少了數(shù)據(jù)的錯誤。
3、數(shù)據(jù)的采集及時性,erp系統(tǒng)集成了公司所有部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),大大提高了數(shù)據(jù)的采集工作,未上系統(tǒng)前,銷售員的訂單交期回復(fù)需要二天,系統(tǒng)上線后通過系統(tǒng)自動運(yùn)算,常規(guī)產(chǎn)品一個小時可回復(fù),非常規(guī)的平均時間縮短至一天,以前部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表至少要半天,并且不一定準(zhǔn)確反應(yīng)實(shí)際情況,現(xiàn)在通過系統(tǒng)定制功能快速生成關(guān)鍵報(bào)表。
1、實(shí)現(xiàn)了流程的自動流程。以前一件事情要跑相關(guān)部門找領(lǐng)導(dǎo)簽字,審批。如果領(lǐng)導(dǎo)不在,或不知道該找哪位領(lǐng)導(dǎo)審批。公司訂單量大,往往一個訂單評審一個人跑步過來,現(xiàn)在通過自動化流程,該員工只需要在自己電腦上接交。流程自動化,節(jié)省大量時間用來做部門其他工作,公司現(xiàn)有流程63個,常用流程20個。
2、知識的共享及累積。通過辦公自動化的軟件,將各部門的知識文檔上傳至服務(wù)器再根據(jù)一定的權(quán)限(查看、打印、下載、編輯),共享給需要的同事,避免了個人通過網(wǎng)上鄰居共享不能設(shè)定權(quán)限。而且訪問人數(shù)有限,有可能數(shù)據(jù)外泄等問題,同時有了這個平臺,員工的離職不能帶來重要的文檔,新員工查看老員工留下的知識能夠很快上手。
3、提升辦公效率,系統(tǒng)后臺有強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)能力,能夠?qū)λ械霓k公效率進(jìn)行多維統(tǒng)計(jì),公司領(lǐng)導(dǎo)不僅能夠發(fā)現(xiàn)效率高的員工,員工同時也能夠通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)自身不足而加以改進(jìn)。
1、通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了人員實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正、請假、離職等手續(xù)的辦理。并與業(yè)務(wù)工作進(jìn)行核對,比如請假時必須提交代理人,在該員工請假時,代理人就是有請假員工的權(quán)限,同時幫助請假員工完成相應(yīng)的工作,員工一旦辦理離職相應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限也被收回,大大減少了人力資源管理成本。
2、成本管理是公司的重點(diǎn)工作,由于公司業(yè)務(wù)量大,手工方式根本不能有效對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,通過實(shí)施方的幫助,現(xiàn)目前公司可以很方便的對各種產(chǎn)品成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。并能夠通過不同時段同一產(chǎn)品成本對比。同系統(tǒng)產(chǎn)品對比,不同階段采購成本分析等方法提出數(shù)供管理人員,使公司成本管理逐漸踏上正軌。
信息化工作只有開始,沒有結(jié)束。erp不是終點(diǎn),而是起跑線,公司信息化取得的成績少不了政府的支援及公司高層的重識。在這個競爭激烈的行業(yè)中,我們將深入應(yīng)用erp等管理軟件,為公司,社會創(chuàng)造更大的價(jià)值。
erp年度工作總結(jié)篇十九
(一)、熟練掌握erp軟件的基本操作過程。
(二)、熟悉操作總賬、應(yīng)收應(yīng)付款管理、供應(yīng)鏈管理等各個模塊操作流程。
(三)、熟悉各模塊包括的具體內(nèi)容,通過實(shí)習(xí)在以后的工作中能夠順利完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各種任務(wù)。
二、實(shí)習(xí)時間
10月x日—11月x日
三、實(shí)習(xí)內(nèi)容
在正式進(jìn)行業(yè)務(wù)之前,對基本的信息進(jìn)行錄入。其中包括:系統(tǒng)管理中的基礎(chǔ)設(shè)置、基礎(chǔ)檔案、業(yè)務(wù)參數(shù)及檔案設(shè)置。
(一)、系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置
1.在系統(tǒng)管理-用戶中增加操作員
2.在財(cái)務(wù)會計(jì)中對總賬、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理進(jìn)行期初設(shè)置
3.在機(jī)構(gòu)人員中設(shè)置部門檔案、人員檔案、人員類別、職務(wù)檔案、崗位檔案
5.在存貨中設(shè)置存貨分類、計(jì)量單位、存貨檔案
6.設(shè)置付款條件、結(jié)算方式、收發(fā)類別
7.設(shè)置采購類型、銷售類型、費(fèi)用項(xiàng)目和發(fā)運(yùn)方式
8.設(shè)置總賬系統(tǒng)參數(shù)、會計(jì)科目、憑證類別及錄入期初余額
(二)、采購管理
1.設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)
2.啟用期初數(shù)據(jù)
3.期初記賬
4.采購業(yè)務(wù)處理
(三)、銷售管理
1.系統(tǒng)初始化
2.期初設(shè)置
3.上月發(fā)生的銷售訂單的錄入及審核
4.分期收款銷售業(yè)務(wù)處理
(四)、應(yīng)收應(yīng)付款期初單據(jù)處理
(五)、庫存管理及存貨核算中的單據(jù)處理
(六)、記賬、對賬、結(jié)賬處理
(七)、ufo報(bào)表生成
四、實(shí)習(xí)步驟
首先要確定計(jì)算機(jī)號要和系統(tǒng)管理的登錄號一致,然后在系統(tǒng)設(shè)置中錄入各種參數(shù)及各種人員檔案、供應(yīng)商檔案和采購商檔案。其次錄入期初余額及上月發(fā)生的所有業(yè)務(wù)。
(一)系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置
1.增加操作員
(1)以系統(tǒng)管理員身份登記系統(tǒng)管理,執(zhí)行“權(quán)限”/“用戶”命令,打開“用戶管理”對話框。
(2)單擊“增加”按鈕,打開“增加用戶”對話框,錄入編號“139”、姓名“竇士東”、口令及確認(rèn)口令“1”,選擇“帳套主管”角色。
(3)增加操作員“錢江、孫磊”,在所屬角色列表中選擇“出納人員、“審核人員”,保存設(shè)置。
2.業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置
(1)選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”頁簽,單擊“業(yè)務(wù)參數(shù)”項(xiàng),顯示基礎(chǔ)信息所包含的“財(cái)務(wù)會計(jì)”和“供應(yīng)鏈”。
(2)單擊其中“供應(yīng)鏈”,打開“系統(tǒng)啟用”對話框。
(3)單擊“編碼方案”,彈出編碼方案窗口,按照規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。
3.基礎(chǔ)檔案、客商信息、財(cái)務(wù)存貨的錄入
在“基礎(chǔ)設(shè)置”中,單擊“基礎(chǔ)檔案”,單擊“機(jī)構(gòu)人員”,打開“部門檔案”窗口,按實(shí)驗(yàn)資料輸入部門信息。同理,打開“人員檔案”、“人員類別”、“職位檔案”窗口,按資料錄入職員信息及供應(yīng)商客戶信息。
4.設(shè)置收發(fā)類別
單擊“基礎(chǔ)信息”,雙擊“基礎(chǔ)檔案”-“收發(fā)類別”,進(jìn)入“收發(fā)類別”設(shè)置窗口。
5.設(shè)置采購類型、銷售類型
單擊“基礎(chǔ)信息”,雙擊“基礎(chǔ)檔案”-“采購類型,進(jìn)入“采購類型”設(shè)置窗口。單擊“基礎(chǔ)信息”,雙擊“基礎(chǔ)檔案”-“銷售類型,進(jìn)入“銷售類型”設(shè)置窗口。
6.修改會計(jì)科目
(1)在“總賬”系統(tǒng)中,單擊“設(shè)置”|“會計(jì)科目”,打開“會計(jì)科目”窗口。
(2)在“會計(jì)科目”窗口,雙擊“1131應(yīng)收賬款”,單擊“修改”按鈕。
(3)單擊“客戶往來”前的復(fù)選框,默認(rèn)“受控系統(tǒng)”為“應(yīng)收系統(tǒng)”。
7.會計(jì)科目的錄入
打開“基礎(chǔ)設(shè)置”/“基礎(chǔ)檔案”,單擊“財(cái)務(wù)”,雙擊“會計(jì)科目”,在會計(jì)科目專用窗口中單擊“增加”,進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置的錄入。
(二)、供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)記錄
1.采購管理
(1)設(shè)置采購管理基本參數(shù)
1)在企業(yè)門戶下,單擊“供應(yīng)鏈”,雙擊“采購管理”模塊,打開采購管理系統(tǒng)。
2)在系統(tǒng)菜單下,單擊“設(shè)置”|“采購選項(xiàng)”,打開系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口,按照規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。
(2)期初采購訂單錄入
1)單擊“采購訂貨”|“采購訂貨單”,打開“采購訂貨單”窗口。
2)單擊“增加”按鈕,錄入期初發(fā)生的采購業(yè)務(wù),單擊保存,并審核。
(3)期初記賬
1)在“采購管理”系統(tǒng)中,單擊“設(shè)置”|“采購期初記賬”,打開“期初記賬”對話框。
2)單擊記賬按鈕,出現(xiàn)提示“期初記賬完畢”
3)單擊確定
(4)采購業(yè)務(wù)處理
1)在企業(yè)門戶中,雙擊“供應(yīng)鏈”|“采購管理”,打開采購管理系統(tǒng)。
2)單擊“采購訂貨”|“采購訂貨單”,打開采購訂貨單操作窗口,錄入采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保存并審核。
3)如采購貨物已到貨,單擊“采購到貨”/“到貨單”,打開到貨單操作窗口并進(jìn)行操作。然后打開“采購發(fā)票”/“專用采購發(fā)票”,生成采購發(fā)票。
2.銷售管理
(1)帳套參數(shù)設(shè)置
1)在“企業(yè)門戶”|“財(cái)務(wù)會計(jì)”中,啟用“應(yīng)收款管理”系統(tǒng)。
2)在系統(tǒng)菜單下,單擊“設(shè)置”|“選項(xiàng)”,打開“賬套參數(shù)設(shè)置”對話框。
3)在“常規(guī)”頁簽界面,單擊“編輯”按鈕,使所有參數(shù)處于可修改狀態(tài)。
4)單擊“憑證”頁簽,按實(shí)驗(yàn)要求修改憑證參數(shù)的設(shè)置。
(2)普通銷售業(yè)務(wù)
1)在企業(yè)門戶供應(yīng)鏈中,雙擊“銷售管理”,打開銷售管理系統(tǒng)
2)單擊“銷售訂貨”|“銷售訂貨單”,在銷售訂貨單操作窗口中單擊“增加”,錄入訂貨的基本信息。
成,默認(rèn)業(yè)務(wù)類型為“普通銷售”,可以重新選擇。
4)設(shè)置過濾條件,例如輸入或者參照輸入日期、客戶、單號等信息,選擇“藍(lán)字記錄”或“紅字記錄”,確認(rèn)后單擊“顯示”。
5)在顯示的發(fā)貨記錄中的“選擇”欄雙擊,出現(xiàn)“y”表示選擇成功。
6)選擇存貨信息。在系統(tǒng)自動顯示的該發(fā)貨單的存貨信息中,選擇需要開具發(fā)票的存貨,在其前面雙擊。
7)根據(jù)所選擇的發(fā)貨單和存貨自動生成一張銷售專用發(fā)票。
8)如果開票的同時收到款項(xiàng),則單擊“現(xiàn)結(jié)”按鈕,系統(tǒng)自動彈出“銷售現(xiàn)結(jié)”窗口。輸入信息。
9)結(jié)算信息輸入并確認(rèn)后,單擊“確定”,系統(tǒng)在專用發(fā)票上蓋章確認(rèn),顯示“現(xiàn)結(jié)”。
10)單擊“復(fù)核”按鈕,保存銷售專用發(fā)票的信息。
11)進(jìn)行發(fā)票制單。
3.應(yīng)收應(yīng)付款管理
(2)進(jìn)入總賬應(yīng)付款管理系統(tǒng)中選擇‘制單處理’—打開‘制單查詢’—選擇‘發(fā)票制單’打開采購發(fā)票制單窗口—選擇‘轉(zhuǎn)賬憑證’—選擇‘合并’--修改日期為20xx年x月x日—選中要制單的‘采購入庫單’—單擊‘制單’進(jìn)如憑證處理界面—選擇保存。
4.存貨核算
進(jìn)入存貨核算系統(tǒng)---選擇‘生成憑證’—單擊查詢—選擇采購入庫單,單擊確定—進(jìn)入單據(jù)界面—單擊‘全選’—單擊確定—選擇‘轉(zhuǎn)帳憑證’—分別錄入或選擇‘存貨’科目編碼為1405,‘對方’科目為1401----單擊‘生成’進(jìn)入憑證生成界面—修改日期為20xx年x月x日---單擊‘保存’按鈕—單擊‘退出’。
五、實(shí)習(xí)小結(jié)
隨著計(jì)算機(jī)的高速發(fā)展,會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢也在逐步穩(wěn)健的提高,而這個過程的系統(tǒng)必須是網(wǎng)絡(luò)化的。erp在企業(yè)中的應(yīng)用也越來越重要,成為會計(jì)崗位甚至公司管理中比不可少的一部分,這次的實(shí)習(xí)很大的提高了我們電算化會計(jì)實(shí)務(wù)的處理能力。通過實(shí)習(xí),培養(yǎng)我們的分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并進(jìn)行正確核算、成本計(jì)算等實(shí)際會計(jì)操作能力,使我們真正具備了會計(jì)崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力。
erp系統(tǒng)把企業(yè)的客戶關(guān)系、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)管理、庫存管理、采購管理、
資金控制、人力資源等結(jié)合成為一個非常明確的、可連用的模塊流程,可以控制客戶資源,適應(yīng)客戶新需求,提高服務(wù)客戶效率,提高銷售業(yè)績;控制產(chǎn)品質(zhì)量,控制生產(chǎn)或服務(wù)成本,控制產(chǎn)品庫存;控制資金周轉(zhuǎn)速度,降低資金風(fēng)險(xiǎn),能實(shí)時控制每一筆花費(fèi);適應(yīng)人才流動的'人力資源管理,公平合理的薪酬發(fā)放控制,人才選拔的數(shù)據(jù)支持;整合網(wǎng)絡(luò)時代的辦公資源,提高工作效率;最終使企業(yè)的人力、物力、財(cái)力、信息得到最充分、最合理、最具效率的應(yīng)用,幫助企業(yè)增強(qiáng)核心競爭力,使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
這次的實(shí)習(xí),我們熟練的掌握了金蝶財(cái)務(wù)軟件的具體操作過程,模擬真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為會計(jì)主體服務(wù)。剛剛接觸erp軟件的時候,我們無從下手,但在老師的細(xì)心指導(dǎo)之下我們開始慢慢的上手了。這些天的實(shí)習(xí)我們樹立了會計(jì)信息化的觀念,掌握了更豐富的會計(jì)電算化級相關(guān)知識,完善會計(jì)人員會計(jì)電算化的知識結(jié)構(gòu)體系,豐富了相關(guān)的會計(jì)電算化處理知識。
連日來的實(shí)習(xí)是在我們充實(shí)、奮斗的過程中完成的,erp的實(shí)習(xí)讓我們從開始對erp的一無所知到現(xiàn)在對erp的熟練運(yùn)用,我們開始毫無動手能力,在經(jīng)過這階段的實(shí)習(xí)之后,在老師的引導(dǎo)和幫助下,我們不但學(xué)會如何運(yùn)用軟件,更重要的我們學(xué)會了如何自學(xué),如何通過自學(xué)來達(dá)到與社會的快速融合,快速適應(yīng)將來的社會。這次的實(shí)習(xí)我們的能力和職業(yè)道德意識都得到了大大的提高,每一次的錯誤都讓我們成長一大截。
懷念這次難得的實(shí)習(xí)機(jī)會,時間雖然是短暫的,雖然接觸到的工作并不是一帆風(fēng)順的,但是帶給我們的收獲是巨大的,讓我們沒有工作經(jīng)驗(yàn),卻已經(jīng)有實(shí)際的工作的能力。這次的實(shí)習(xí)我們了解了自己的不足,了解了會計(jì)工作的本質(zhì),了解了社會工作的很多方面,讓我們向人生的前途跨出了一大步。
這次的實(shí)習(xí)是難得的,收獲的相當(dāng)豐富的,我想經(jīng)過這次的實(shí)習(xí),我們每個人都對將來的工作有了進(jìn)一步的了解,每個人都能從中獲得相當(dāng)大的收益。
erp年度工作總結(jié)篇一
就這段時間的采購情況,還是相比較有所進(jìn)步的,我們采購部門一直在公司的擔(dān)當(dāng)著重要角色,不僅僅是支配所有部門,還有我們內(nèi)部的一個管理模式,作為部門的管理人員很多時候需要具備多項(xiàng)的技能,在完成一件事情的時候不能夠驕傲,其實(shí)我們采購部的工作是很多的,我們的每一天要做的事情加起來肯定是關(guān)系到整個公司的運(yùn)作,這幾個月來我們一直在我更好的工作方式努力,我們部門團(tuán)結(jié)友愛,我一直都在提倡著部門人員之間一定要有著這么一顆榮辱心,經(jīng)過這么一段時間的工作我也總結(jié)一番。
做好一件事情的前提,做好采購的工作的前提就是管理好內(nèi)部,內(nèi)部的一個工作模式,還有運(yùn)作方式每天都在影響著公司,很多時候都是不注重內(nèi)部的管理,就容易出問題,我們部門對于內(nèi)部的哦管理很重視,我們的內(nèi)部的一個機(jī)制也很完善,明確分配工每一個人的工作,對于每一個對都要保證他們有事情做,我們部門每一個人都是精英,大家做的事情都很關(guān)系到公司的利益。
部門有嚴(yán)格的獎懲制度,首先在我們的采購不部門沒有誰會主動的去觸犯規(guī)矩,我們部門一直都是在這么一個好的環(huán)境下不斷的努力,打造更加優(yōu)秀的自己,一個部門在做好做大之前,每一個人都需要把自己的工作看的很重,給自己壓力,沒有壓力是騙人的,這幾個月下來就部門的內(nèi)部情況我一直很強(qiáng)調(diào)每時每刻都要保持下去。
每天面對各種采購工作,采購工作是直接關(guān)系到了公司利益,這是一個前提,不能夠去做對工作不利的事情,也不能夠利用自己的工作去貪便宜,這幾個月的工作情況還是很好的,我們一直貫徹公司的制度,每個人都在很努力的工作,時刻關(guān)注公司的各種需求,做好定期采購工作,每一個人必須按照公司的要求去做采購工作,這幾個月來大家都在良好的運(yùn)作著,不是每一個人都在進(jìn)步,但是每一個人都在努力,從這段時間的情況就能歐看出來,部門的工作還是有序的在進(jìn)行著。
工作的時候會遇到一些自己不能下決定的事情,我們部門是嚴(yán)格的規(guī)定在自己不確定的時候,不能夠盲目的去采購,這是一個前提,做好的的前提就是做好自己,自己自覺上報(bào)工作,由部門領(lǐng)導(dǎo)安排這是最好的方法。
這段時間的一個工作情況有好的,有不好的,內(nèi)部的一個命令的傳達(dá)不是很快,這也是由于部分人員的懶散導(dǎo)致的,由于這樣的懶散在工作中也能夠?qū)е鹿?yīng)不及時的情況,接下來我們部門也會更加重視的。
erp年度工作總結(jié)篇二
erp項(xiàng)目作為公司20xx年三項(xiàng)重點(diǎn)工作之一,自3月15日正式啟動,3月22日開始實(shí)施,4月19日上線,至今已運(yùn)行近2個多月,從目前的運(yùn)行情況看,系統(tǒng)運(yùn)行基本穩(wěn)定,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的階段性目標(biāo)。值此今天項(xiàng)目驗(yàn)收之際,首先我代表公司erp項(xiàng)目組向?qū)?xiàng)目工作給與大力支持的公司領(lǐng)導(dǎo)和積極配合、協(xié)調(diào)、保障項(xiàng)目運(yùn)行的公司有關(guān)部門表示感謝,向用友集團(tuán)公司甘肅分公司領(lǐng)導(dǎo)和咨詢實(shí)施顧問致以深深地敬意,向不畏困難、積極進(jìn)取、辛勤工作的所有項(xiàng)目參與人員表示真誠感謝和問候,沒有你們在項(xiàng)目實(shí)施運(yùn)行過程中的無私奉獻(xiàn),就沒有項(xiàng)目的今天。
實(shí)施erp項(xiàng)目,對加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,提高經(jīng)營效率,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展意義重大。對改變公司資源配?狀況,及時準(zhǔn)確地提供生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)管理的動態(tài)信息,高效靈活地支持公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),在不斷變化的市場環(huán)境中,保持競爭優(yōu)勢將發(fā)揮積極作用。下面我就erp項(xiàng)目啟動、實(shí)施、運(yùn)行有關(guān)情況向各位做簡要的總結(jié)。
erp項(xiàng)目是“一把手”工程,項(xiàng)目能否成功依賴于觀念轉(zhuǎn)變和明晰的工作目標(biāo)。在項(xiàng)目確定后,公司隨即成立了以殷總為組長的項(xiàng)目小組,抽調(diào)了相關(guān)部門的業(yè)務(wù)骨干,全面負(fù)責(zé)公司erp項(xiàng)目的實(shí)施,為項(xiàng)目成功提供了組織保證。工作啟動后,項(xiàng)目組在用友咨詢實(shí)施顧問指導(dǎo)下制定項(xiàng)目整體實(shí)施主計(jì)劃、周計(jì)劃,明確工作任務(wù),并嚴(yán)格按照計(jì)劃組織落實(shí)。項(xiàng)目運(yùn)行后,以項(xiàng)目內(nèi)部支持人員為核心,不斷解決運(yùn)行中出現(xiàn)的問題,保證了項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行。
隨著公司二、三期技改工程建成投產(chǎn),公司規(guī)模擴(kuò)大,帶來了公司物流、資金流和信息流流量顯著增加,財(cái)務(wù)管理深度和廣度在不斷延伸。財(cái)務(wù)與供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)集中統(tǒng)一管理是提高公司運(yùn)營效率,有效控制成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和中長期戰(zhàn)略規(guī)劃的迫切要求。erp項(xiàng)目實(shí)施為公司業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)集中管理提供了一個平臺,同時為以財(cái)務(wù)管理為中心的集中管理提供了現(xiàn)代化的管理工具。
公司erp項(xiàng)目實(shí)施后,為公司提供了一個集中統(tǒng)一的信息管理中心,采購、銷售、供應(yīng)、庫存業(yè)務(wù)更加透明,公司內(nèi)部物流、資金流和信息流全面集中和共享,實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一的資源平臺,改變了過去由于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互隔離,信息不對稱,傳遞不及時,導(dǎo)致分析相對滯后,不能為公司經(jīng)營決策提供及時準(zhǔn)確的信息弊端?,F(xiàn)在供應(yīng)、采購、財(cái)務(wù)信息集中統(tǒng)一在一起,實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享,為提高管理效率奠定了基礎(chǔ),必將減少公司管理成本。
在項(xiàng)目運(yùn)行前期,為了保證順利實(shí)施并穩(wěn)定運(yùn)行,項(xiàng)目組人員及各相關(guān)部門進(jìn)行了大量的前期準(zhǔn)備工作,完成了各基層單位庫存物資的清查及所有庫存材料的建檔、分類、編碼、核對、錄入、再核對工作。完成了客戶檔案和供應(yīng)商檔案的建檔工作。期間共加班500多人次,完成各種數(shù)據(jù)的核對錄入30多萬項(xiàng),為系統(tǒng)的啟動運(yùn)行奠定了基礎(chǔ)。
為了使存貨分類盡可能作的完善一些,前期我們經(jīng)過了兩上兩下,首先由項(xiàng)目組人員根據(jù)公司存貨情況進(jìn)行了大致的分類,然后反饋供應(yīng)部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行再細(xì)分,在此基礎(chǔ)上由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行了討論最后確定了存貨分類標(biāo)準(zhǔn),并按照規(guī)則進(jìn)行了編碼,編碼確定后,由各庫管員根據(jù)分類和編碼對各自所管物資賬簿進(jìn)行規(guī)格型號、編號、庫位號、最低庫存量等的錄入,在上述信息錄入后,又經(jīng)過了反復(fù)核對,最后才將金額錄入,并再次核對,最后將存貨檔案打印(300多頁)再次提交供應(yīng)部核對確認(rèn),最終作為原始檔案存檔。
erp項(xiàng)目的實(shí)施,改變了公司供應(yīng)、銷售以及財(cái)務(wù)人員過去傳統(tǒng)的習(xí)慣做法,要求以全新的模式和理念開展工作,因此,過去一直沿用的與公司供、產(chǎn)、銷、財(cái)務(wù)配套的相關(guān)管理制度必須進(jìn)行修訂和完善。隨著項(xiàng)目的逐步實(shí)施,項(xiàng)目組人員根據(jù)新的業(yè)務(wù)流程組織相關(guān)人員進(jìn)行討論,在充分討論的基礎(chǔ)上,根據(jù)流程的需要和實(shí)際工作的要求,制定了相關(guān)制度目錄,并分配到各業(yè)務(wù)部門,由各部門根據(jù)實(shí)際工作要求進(jìn)行編寫,目前已編寫完成各項(xiàng)制度20多項(xiàng),初步為系統(tǒng)運(yùn)行提供了制度保證。
erp項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行,對采購管理、倉庫管理、銷售管理、財(cái)務(wù)會計(jì)崗位人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出更高的要求,培訓(xùn)支持顯得尤為重要,在完成起初靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作的同時,按照項(xiàng)目主計(jì)劃結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)展情況,適時地開展關(guān)鍵用戶及最終用戶的培訓(xùn)工作,期間關(guān)鍵用戶及最終用戶的培訓(xùn)達(dá)12次,參加培訓(xùn)人數(shù)達(dá)250多人次,上機(jī)練習(xí)達(dá)560多小時,培養(yǎng)了一大批業(yè)務(wù)能手,為系統(tǒng)上線運(yùn)行提供了人力資源保證。
erp年度工作總結(jié)篇三
企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目是一項(xiàng)非常繁重的工作,需要建立一支高效、精干的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),才能保證erp實(shí)施工作的成功。為了確保erp實(shí)施工作的順利進(jìn)行,企業(yè)必須建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),把各項(xiàng)工作落實(shí)到人,并加強(qiáng)erp實(shí)施項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)和管理,為項(xiàng)目的實(shí)施提供組織上的保證。
在erp實(shí)施項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)中,必須由以下四方面人員組成,即企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)it技術(shù)人員、各科(處)室領(lǐng)導(dǎo)及管理人員和erp供應(yīng)商的實(shí)施顧問組成,其中動員各部門的管理人員參與項(xiàng)目的實(shí)施極為重要。
誰是企業(yè)erp系統(tǒng)應(yīng)用的主人,這樣一個簡單的問題,在一些應(yīng)用erp的企業(yè)中一直沒有搞清楚。在一些企業(yè)中把erp系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用工作都認(rèn)為是計(jì)算機(jī)中心人員的事情。管理科室的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員袖手旁觀,不積極配合,作為份外的事。在這種情況下,系統(tǒng)必然失敗。這里關(guān)鍵問題是沒有搞清誰是erp系統(tǒng)的主人的問題。erp系統(tǒng)的需求應(yīng)來自管理的第一線,是為了改善現(xiàn)行管理才使用erp,項(xiàng)目安裝成功后也是一線管理人員來使用。因此erp項(xiàng)目的實(shí)施和應(yīng)用,從一開始管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和職工就應(yīng)積極參與,作為自己的事情來對待。計(jì)算機(jī)技術(shù)人員只是處于一個技術(shù)支持和技術(shù)服務(wù)的角色。當(dāng)然由于我國企業(yè)管理比較落后,對計(jì)算機(jī)技術(shù)缺乏了解,在系統(tǒng)開發(fā)的前期,企業(yè)計(jì)算中心人員要負(fù)起更大的責(zé)任,要起到技術(shù)引進(jìn)和啟蒙教育的作用。但it人員千萬不能一切包辦代替。企業(yè)要采取一切措施爭取一線管理的領(lǐng)導(dǎo)和職工盡快地進(jìn)入角色,與it人員積極配合,努力學(xué)習(xí)和掌握erp系統(tǒng)的知識,積極參與本部門相關(guān)子系統(tǒng)的實(shí)施工作,詳盡地提出自己的需求和意見,盡快掌握erp系統(tǒng)的有關(guān)應(yīng)用知識和操作技術(shù),只有這樣才能出真正作好erp系統(tǒng)的應(yīng)用工作,才能使erp系統(tǒng)在企業(yè)獲得成功。
(1)erp實(shí)施項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組(或委員會)。
erp實(shí)施項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組是由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門級領(lǐng)導(dǎo)和erp供應(yīng)商的咨詢顧問組的負(fù)責(zé)人組成。其具體組成是:
·組長(或主任)由一名廠(公司)級領(lǐng)導(dǎo)(最好是第一把手)擔(dān)任。
·成員:。
-廠(公司)級各位領(lǐng)導(dǎo)。
-有關(guān)處(科)室、車間(分廠)領(lǐng)導(dǎo)。
-計(jì)算中心負(fù)責(zé)人。
-關(guān)鍵崗位管理人員。
-erp供應(yīng)商實(shí)施項(xiàng)目顧問組負(fù)責(zé)人。
erp實(shí)施項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對erp實(shí)施過程中發(fā)生的重大問題進(jìn)行決策,把握咨詢工作的目標(biāo)和方向,控制工作的進(jìn)度計(jì)劃和工作質(zhì)量,提供所需資源和協(xié)調(diào)所發(fā)生的資源竟?fàn)幒桶l(fā)生的矛盾。其具體任務(wù)是:
·挑選參加erp實(shí)施項(xiàng)目小組工作的成員,任命“項(xiàng)目小組”負(fù)責(zé)人;
·審核批準(zhǔn)erp實(shí)施項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍和原則;
·審核批準(zhǔn)erp實(shí)施項(xiàng)目年、季、月度工作計(jì)劃;
·參加erp實(shí)施項(xiàng)目階段性會議,聽取并指導(dǎo)項(xiàng)目小組工作報(bào)告;
·決策企業(yè)管理模式、方法、流程、組織機(jī)構(gòu)等重大調(diào)整問題;
·決策有關(guān)erp實(shí)施工作中各種重大人事變動;
·審批erp實(shí)施過程中重大技術(shù)方案和結(jié)論;
·主持erp實(shí)施工作各階段成果的驗(yàn)收和鑒定。
領(lǐng)導(dǎo)小組(委員會)不是常設(shè)機(jī)構(gòu),原則上每月召開一次例會,聽取工作匯報(bào),檢查工作進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題,提出解決方案。如遇重大事件發(fā)生時,可隨時召開會議。
d、對erp實(shí)施項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組組長的要求。
1)領(lǐng)導(dǎo)小組組長應(yīng)是企業(yè)一位高級資深領(lǐng)導(dǎo)人,最好是企業(yè)的第一把手,或第一把手委托的一位付總。
2)erp實(shí)施項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者,必須對企業(yè)信息化建設(shè)有著極大的熱情和積極性,堅(jiān)信必須進(jìn)行改革和創(chuàng)新才能使企業(yè)充滿活力,在激烈的竟?fàn)幹辛⒂诓粩≈?。并把這種信念感染企業(yè)中的每個職工,使他們對項(xiàng)目充滿信心。
3)領(lǐng)導(dǎo)小組組長必須要有足夠的權(quán)威,他有權(quán)分配erp實(shí)施項(xiàng)目所需要的有關(guān)資源,包括人力、物力和財(cái)力。特別在人事調(diào)動中,要保證erp實(shí)施工作中需要的人才,而這些人才往往也是日常管理工作中的業(yè)務(wù)骨干,只有企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)才能進(jìn)行統(tǒng)籌安排,才能在各項(xiàng)資源發(fā)生矛盾時做出有效的協(xié)調(diào)。
4)erp實(shí)施項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者要有憂秀的氣質(zhì)和百折不撓的精神,他應(yīng)該善于把任務(wù)的目標(biāo)與項(xiàng)目組的行動統(tǒng)一起來。領(lǐng)導(dǎo)者必須是一位真正的領(lǐng)袖,他不是僅能命令別人去做事,而是能讓別人能在做事時充滿激情。
5)高級項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該積極地參與erp實(shí)施的實(shí)踐,在實(shí)踐活動中與各方面人員溝通,了解真實(shí)情況;同時,又不要陷入到鎖碎的日常事務(wù)之中,隨時注意把握大方向。
2)企業(yè)it人員(或計(jì)算中心人員),包括系統(tǒng)分析人員和軟、硬件人員;
3)與erp實(shí)施有關(guān)的各處、室、車間選派參加erp實(shí)施工作的人員;
4)erp供應(yīng)商的實(shí)施顧問。
4)企業(yè)抽調(diào)的項(xiàng)目小組成員,要熟悉本部門及相關(guān)部門的管理業(yè)務(wù);有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和獨(dú)立解決問題的能力;有敏捷的思考能力和較強(qiáng)的工作能力;在企業(yè)內(nèi)部有一定的影響力,工作積極熱情,有責(zé)任心,愿意投身于該項(xiàng)目工作;有較好的溝通能力和較好的人際關(guān)系。
5)無論是企業(yè)內(nèi)部的人員還是企業(yè)外部的人員,都要打破傳統(tǒng)思想的約束,發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神,積極接受新新鮮事物。
負(fù)責(zé)erp項(xiàng)目全過程的實(shí)施工作,包括:。
1)全面執(zhí)行項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的決定,達(dá)到項(xiàng)目的預(yù)定目標(biāo);
3)參加erp實(shí)施項(xiàng)目顧問組織的有關(guān)erp技術(shù)的培訓(xùn);
4)組織并參加現(xiàn)場業(yè)務(wù)調(diào)查和分析工作;
5)參加現(xiàn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程的調(diào)查、描述、分析和憂化工作;
6)參與“erp建議方案”的設(shè)計(jì)和報(bào)告的編寫工作;
7)承擔(dān)計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的工作;
11)負(fù)責(zé)對最終用戶的操作培訓(xùn)工作;
15)組織erp系統(tǒng)的最終測試和驗(yàn)收;
16)負(fù)責(zé)erp軟件系統(tǒng)正式運(yùn)行后的維護(hù)工作和簡單的修改、開發(fā)工作。
d、對erp實(shí)施項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人的要求:
1)實(shí)施項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施工作,要求其全部時間投入此項(xiàng)工作;
7)實(shí)施項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人要有改革和創(chuàng)新的精神,能夠接受新鮮事務(wù),在erp建設(shè)中引進(jìn)先進(jìn)管理模式和現(xiàn)行管理改造中,起到積極的推動作用。
3)各處(科)室、車間項(xiàng)目實(shí)施小組。
a、組成·組長:由各處(科)室、車間第一把手擔(dān)任組長。
·成員:所涉及崗位的管理人員。
b、職責(zé)。
1)負(fù)責(zé)本部門涉及的子系統(tǒng)、各功能模塊的實(shí)施工作;
2)負(fù)責(zé)本部門子系統(tǒng)實(shí)施中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和錄入;
3)負(fù)責(zé)本部門子系統(tǒng)的試運(yùn)行和系統(tǒng)維護(hù)工作;
4)負(fù)責(zé)用戶化修改方案的提出、需求調(diào)查和設(shè)計(jì)的配合工作、實(shí)施和驗(yàn)收等;
5)制定本部門項(xiàng)目實(shí)施“月、周工作計(jì)劃,并向”領(lǐng)導(dǎo)小組"做月度工作匯報(bào)。
c、對人員的基本要求。
參加項(xiàng)目實(shí)施小組的人員必須是對企業(yè)信息化建設(shè)積極熱情,能。
全身心地投入這項(xiàng)工作。erp是一項(xiàng)新技術(shù),因此小組人員必須對新知識有學(xué)習(xí)的興趣和學(xué)習(xí)的能力。小組人員要精明強(qiáng)干、吃苦耐勞、善于團(tuán)結(jié)別人。精通本部門的管理業(yè)務(wù)。
erp實(shí)施的組織工作的核心是要做到以人為本,充分調(diào)動企業(yè)全體人員的熱情和積極性,包括領(lǐng)導(dǎo)的積極性和職工的積極性。為此,在erp整個的實(shí)施過程中都要抓好教育和培訓(xùn)工作。這樣整個企業(yè)才能統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致,使erp系統(tǒng)的實(shí)施工作成功。
erp年度工作總結(jié)篇四
通過雙方項(xiàng)目小組成員的共同努力,經(jīng)過項(xiàng)目需求調(diào)研,系統(tǒng)詳細(xì)功能培訓(xùn),從基礎(chǔ)資料:物料、供應(yīng)商、倉庫等靜態(tài)數(shù)據(jù)的錄入到倉庫庫存數(shù)據(jù)動態(tài)數(shù)年錄入,運(yùn)營部人員投入較大的人力實(shí)施,目前系統(tǒng)運(yùn)行基本正常,現(xiàn)對供應(yīng)鏈采購、倉儲模塊使用驗(yàn)收情況匯報(bào)如下:
一、采購管理模塊。
1、新系統(tǒng)實(shí)施后達(dá)到的效果。
(1)可以通過《采購訂單全程跟蹤表》、《采購訂單執(zhí)行情況匯總表》可以清晰的看出采購訂單,交貨期、到貨情況、入庫情況、開票情況以及付款的情況,從而幫助采購員及時了解訂單進(jìn)度情況,并根據(jù)進(jìn)度情況及時進(jìn)行供應(yīng)商催貨、催票以及及時付款等日常事務(wù)。并可按關(guān)鍵字匯總數(shù)據(jù),綜合反映訂單執(zhí)行情況,為采購部提供月度數(shù)據(jù)報(bào)表。
(2)從采購訂單、品質(zhì)驗(yàn)收入庫、支付貨款的整個過程,除了采購部以外,還有倉儲部、品管部、生產(chǎn)計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部共同參與監(jiān)督。在供應(yīng)鏈實(shí)施過程中,不同階段的任務(wù)由不同人員來完成,這個過程均在erp系統(tǒng)中完成,達(dá)到過程有效監(jiān)督及資源共享。
2、新系統(tǒng)升級與原系統(tǒng)相比較增加供應(yīng)商管理模塊。新增功能使用情況匯報(bào)如下:
3、存在的問題點(diǎn)。
(1)經(jīng)常出現(xiàn)k3采購模塊無法打開,提示信息已達(dá)到最達(dá)允許數(shù)量。主要原因是:多人同時打開k3供應(yīng)鏈模塊,未及時關(guān)閉。購買點(diǎn)數(shù)較少。允許同時進(jìn)入點(diǎn)數(shù)較小。
(2)未按照預(yù)期目標(biāo)啟用mrp計(jì)算形成mrp計(jì)劃訂單,投放自動生成相關(guān)的采購申請,主要原因:生產(chǎn)計(jì)劃部bom表設(shè)置于不準(zhǔn)確,物料的安全庫存、最高庫存未設(shè)置,造成mrp數(shù)據(jù)計(jì)算不準(zhǔn)確,無法直接使用。
4、改進(jìn)措施:
與生產(chǎn)計(jì)劃部共同制定物料的基礎(chǔ)資料,如安全庫存,最高庫存。由生產(chǎn)計(jì)劃部再次在系統(tǒng)中完成bom表,使mrp數(shù)據(jù)能夠順利計(jì)算。
二、倉庫管理模塊。
新系統(tǒng)升及倉儲部份未增加新模塊及功能,僅在原基礎(chǔ)上進(jìn)行部份的改進(jìn)升級。
1、報(bào)表分析改進(jìn)。
(1)可以通過《物料收發(fā)匯總表和物料收發(fā)明細(xì)表》清晰的查詢到期初結(jié)存、本期收入、本期發(fā)出和期末結(jié)存等等物料收發(fā)匯總的詳細(xì)情況,并且雙擊某條物料可以直接穿透到物料收發(fā)明細(xì)表里面。物料收發(fā)明細(xì)表又可以穿透到具體的業(yè)務(wù)單據(jù)。形成物料收發(fā)匯總過的全程跟蹤。
(2)可以通過《庫存賬齡分析表》靈活的選擇庫存賬齡分析的期間,對庫存材料賬齡進(jìn)行全方位的分析。并且可以選擇不同的倉庫和不同的物料進(jìn)行分析。
(3)可以通過《庫存呆滯料分析表》統(tǒng)計(jì)查詢各倉庫,各物料沒有領(lǐng)料也沒有入庫的物料、數(shù)量及占用金額??梢酝ㄟ^查詢條件了解各倉庫,各種物料呆滯情況,近一步查找相關(guān)原因。
2、存在問題點(diǎn):
(1)部份報(bào)表功能無法達(dá)到預(yù)期效果,如:《安全庫存預(yù)警分析表》《超儲/短缺庫存分析表》主要原因是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置不準(zhǔn)確。物料的安全庫和最高庫存未設(shè)置導(dǎo)致。
(2)半成品管理未達(dá)預(yù)期目標(biāo),半成品質(zhì)量指標(biāo)較多。原預(yù)期倉庫管理目標(biāo)??梢酝ㄟ^erp即時庫存數(shù)據(jù)帶出該批次數(shù)據(jù)的入庫檢驗(yàn)報(bào)告。以便庫存產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行跟蹤,便于車間生產(chǎn)領(lǐng)料及庫存查詢。經(jīng)過與金蝶技術(shù)人員溝通確認(rèn),金蝶無法實(shí)現(xiàn)上述功能。
(3)現(xiàn)有倉庫提供的報(bào)表無法直接從系統(tǒng)中導(dǎo)出,部份數(shù)據(jù)只能手工計(jì)算和錄入。
(4)現(xiàn)有的倉管員erp系統(tǒng)很多功能使用不熟練,很多功能沒有達(dá)到運(yùn)用效果。
3、改善目標(biāo)措施。
(1)與各部門(采購、生產(chǎn)、銷售)溝通,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求制定準(zhǔn)確的物。
料安全庫存、最高庫存計(jì)劃。庫存數(shù)量計(jì)劃審核通過后在系統(tǒng)中設(shè)置,倉庫嚴(yán)格按照庫存控制計(jì)劃執(zhí)行。
(2)經(jīng)過是金蝶技術(shù)人員溝通,部份報(bào)表功能的實(shí)施需要通過金蝶二次開發(fā)。
手段達(dá)到目前,希望通過二期完成。
(3)定期對倉管員進(jìn)行培訓(xùn),
erp年度工作總結(jié)篇五
歲月悠悠,韶華易逝。眨眼間,信息中心實(shí)施erp財(cái)務(wù)已經(jīng)一年多了,在邊走邊學(xué)的過程中,對erp的認(rèn)識,從以前的僅僅了解概念,到現(xiàn)在的有一些自己見解;在erp實(shí)施過程中,隨著一個又一個問題的解決,對erp在我們公司的實(shí)施及推廣有了更加堅(jiān)定的信心。至我們公司erp實(shí)施三周年慶典之際,將erp財(cái)務(wù)實(shí)施過程中的一些觀點(diǎn)和想法與大家分享,也算是對我們公司財(cái)務(wù)實(shí)施的工作總。
第一次聽說erp,是在五年前的大學(xué)課本上,第一次使用erp,是在大學(xué)畢業(yè)前實(shí)習(xí)時,在實(shí)驗(yàn)室里見到的北京和佳erp,真正的對erp有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、使用和運(yùn)用,是我們公司目前在用的全球知名的ifs的erp。25年年初,我們公司的erp財(cái)務(wù)模塊項(xiàng)目啟動,整個erp系統(tǒng)的實(shí)施,可以分為以下四個階段:
(一)接受培訓(xùn)、軟件安裝和熟悉軟件階段;
(二)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段;
(三)初始上線階段;
(四)驗(yàn)收檢驗(yàn)階段。作為項(xiàng)目小組的一員,在第一階段接受培訓(xùn)中,我們就遇到了實(shí)施過程的第一道坎:
首先是觀念沖突:erp是一種先進(jìn)的企業(yè)信息管理系統(tǒng),它不僅僅是一套軟件,這會與我們的傳統(tǒng)觀念產(chǎn)生很大的沖突。是對我們腦袋里固有觀念的挑戰(zhàn)。如果我們不對它多接觸并認(rèn)真學(xué)習(xí)的話,我們很難接受它。在我們財(cái)務(wù)模塊,這點(diǎn)的表現(xiàn)尤為突出。erp系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊中更多的融入了管理會計(jì)的思想,與我國目前會計(jì)實(shí)務(wù)的現(xiàn)狀有一些差距。作為一個財(cái)務(wù)人員,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)只要求我們記賬和核算,我們只是被動的接受各業(yè)務(wù)部門送來的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究,可以說,出了會計(jì)報(bào)表,我們的會計(jì)工作基本已經(jīng)。而erp卻對我們的財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,出了會計(jì)報(bào)表,也許只是我們工作的開始。它還要求我們對別的業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、管理并指導(dǎo)。這是一種革命,是革別的業(yè)務(wù)部門的命,革命就必然會遭到反抗!
再者是操作流程及erp界面的改變。目前中國的財(cái)務(wù)軟件,操作流程都是在財(cái)務(wù)內(nèi)部,一般和別的業(yè)務(wù)部門不會有太大的沖突。操作界面都是很直接、簡單和友好的,我們財(cái)務(wù)人員記賬,輸入什么馬上就看到什么,做錯了憑證,沒有過賬前,我們可以修改,可以刪除??傊o我們的感覺就是:財(cái)務(wù)軟件就是我的奴仆,我讓它向東它不會向西。可erp卻不是這樣,在操作流程上,它是一個整體,整個公司是聯(lián)在一起的。它會從別的業(yè)務(wù)部門帶來一些自己的想法,這就需要財(cái)務(wù)部門為了了解它的想法而跨出財(cái)務(wù)部門和別的部門一起來保持協(xié)調(diào)。它的界面跟我心里的界面也不一樣!比如,多年下來,我認(rèn)為輸入憑證只在一個界面,輸入之后我馬上看到的樣子是長的就一個鼻子一個眼。而它卻不是這樣,而erp不同的憑證有不同的界面。錄入之后看到的除了一個鼻子一個眼外,還可能有了眉毛和胡子,要想找到它的鼻子和眼,還需要我們?nèi)フJ(rèn)真的看看之后才能找到。更有甚者,我看到的憑證還可能不是我做的,是別人做好后自動傳給我的。如果你對它不熟悉的話,我們就會一頭霧水,越做越亂,達(dá)不到你要的果。這對我們財(cái)務(wù)人員來說,也是另一種革命,是革我們自己的命,對自己革命,恐怕痛楚也只有我們自己清楚!
培訓(xùn)之后,就開始了第二階段的初始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備過程,erp財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備,比普通的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的要求高了很多,也復(fù)雜了很多。這從erp的概念就可以看出來,erp是企業(yè)資源計(jì)劃,這就要求有些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)一定要有整體的思想,一定要與別的部門聯(lián)合起來!只有這樣,搜集到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)才會除了滿足財(cái)務(wù)核算之外,達(dá)到管理的目的。概括起來,初始數(shù)據(jù)的維護(hù)主要有以下三類:
第一、財(cái)務(wù)通用數(shù)據(jù)的維護(hù)。這類數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一樣,只需要根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則和規(guī)范,每家企業(yè)都適用。例如會計(jì)期間、憑證序列、憑證編號的維護(hù)等等。
第二、須根據(jù)企業(yè)實(shí)際,自行決定的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這類數(shù)據(jù)每家企業(yè)不盡相同,象會計(jì)科目的設(shè)置、會計(jì)分析點(diǎn)的設(shè)置等等。就是根據(jù)我們公司業(yè)務(wù)核算的實(shí)際需要,設(shè)置與我們公司相匹配的一級及明細(xì)科目的設(shè)置。這些數(shù)據(jù)的維護(hù),我們得到了財(cái)務(wù)部的大力配合,在與大家的多次溝通和交流后,我們最終確定并維護(hù)了該類數(shù)據(jù)。在這里再次對他們的工作致以衷心的感謝!
第三、與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件不同的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的維護(hù)。這類數(shù)據(jù)的搜集,往往要往返幾個部門才能最終確定下來,而且工作量也十分巨大。比如我們往來戶中的供應(yīng)商維護(hù),對于在erp系統(tǒng)做采購訂單的供應(yīng)商,供方管理辦公室維護(hù)了該供應(yīng)商采購方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)就需要在供方管理辦公室維護(hù)的基礎(chǔ)上,根據(jù)財(cái)務(wù)管理的需需要,維護(hù)該供應(yīng)商的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。對于不在erp系統(tǒng)做采購訂單的供應(yīng)商,需要從財(cái)務(wù)部門搜集后一一輸入到erp系統(tǒng)。在輸入的過程中,我們必須十分小心,因?yàn)樯圆蛔屑?xì),我們就會重復(fù)錄入。況且我們從財(cái)務(wù)部門得到的這部分?jǐn)?shù)據(jù)還需要我們?nèi)ミM(jìn)行加工整理。不過在項(xiàng)目小組別的同志的協(xié)助下,我們團(tuán)一心,通過加班加點(diǎn),高質(zhì)量的維護(hù)了25家客戶和12家供應(yīng)商的全部信息。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)之后,已經(jīng)是25年的6月底了。沒有太多的休息,我們立即接到7月初始上線的通知,馬上就進(jìn)入了第三階段。第三階段是整個項(xiàng)目中最重要的階段,這個階段不僅是對前面兩個階段工作完成情況和完成質(zhì)量的驗(yàn)收。也是后面能否做下去的關(guān)鍵。這對我們實(shí)施人員來講,面臨著極大的壓力和挑戰(zhàn)。因?yàn)閑rp初始上線,不是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的簡單的數(shù)據(jù)錄入,他是對erp整套作帳流程的一次短時間的濃縮。期間遇到的問題肯定不可估量,但出了問題之后又需要我們馬上解決。況且erp實(shí)施顧問一般都不會告訴我們在該階段會出現(xiàn)的問題和問題的解決辦法。于是我們制定了一套計(jì)劃進(jìn)程表來指導(dǎo)并督促自己工作的進(jìn)程。
首先是數(shù)據(jù)清理和過賬控制的配置工作。由于我們公司是制造模塊先于財(cái)務(wù)上線,在我們財(cái)務(wù)上線前,erp系統(tǒng)里已經(jīng)有了大量的從制造傳送過來的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),所以我們先要對這部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行清理。記得最有意思的一次是,在清理采購訂單的時候,由于有幾家供應(yīng)商與我們的交易量既大又十分頻繁。我們從下午3點(diǎn)至晚上9點(diǎn)左右的時候,該事項(xiàng)還未執(zhí)行完畢。為了不影響第二天的進(jìn)程,我們在離開辦公室的時候,僅僅是關(guān)掉了電腦的顯示器。而事務(wù)的執(zhí)行仍在繼續(xù),當(dāng)?shù)诙煸缟衔覀兛吹角謇硗戤叺臅r候,我們都露出了欣慰的微笑。清理之后,顧問和我們一起進(jìn)行了過賬控制的配置,對于整個erp財(cái)務(wù)的實(shí)施,過賬控制的配置問題是最有技術(shù)性、也是最需要小心的地方。過賬控制的配置,不僅需要我們了解財(cái)務(wù)內(nèi)部的記賬規(guī)則和業(yè)務(wù)流程,而且還需要了解其他模塊的業(yè)務(wù)流程。通過過賬控制的配置,我們才可以讓前面制造和分銷模塊的數(shù)據(jù)自動的傳送到財(cái)務(wù)來,才可以讓財(cái)務(wù)自身產(chǎn)生的事務(wù)自動的歸集到不同的科目上來。剛開始,顧問對我們的.問題一概不回答,很快的就做好了過賬的一些標(biāo)準(zhǔn)配置。但對于業(yè)務(wù)情況復(fù)雜和配置較難的卻交給了我們?,F(xiàn)在想來,這對我們了解其他模塊的業(yè)務(wù)流程和對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的熟悉十分有益。可是當(dāng)時對我們來說,困難是客觀存在的!
接下來的7月財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)初始化錄入,對財(cái)務(wù)部和我們都是一個很大的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)部需要在很短的時間里,每個人都要把自己手頭的賬按明細(xì)整理出來出余額并合總賬核對,這就會涉及到一些老賬和爛賬的問題,可以說,這種數(shù)據(jù)整理工作在財(cái)務(wù)部是史無前例的。每個人都有很大的壓力。而對我們來說,我們不僅要清楚的知道我們需要什么樣的信息,而且還要指導(dǎo)財(cái)務(wù)怎樣去搜集這些信息,對于搜集來的信息,我們也不僅要搞清楚這些數(shù)據(jù)要在什么地方錄入系統(tǒng)。而且還要指導(dǎo)每一個財(cái)務(wù)人員正確的把這些信息錄入系統(tǒng)。而系統(tǒng)對大家來說還是新的,是不熟悉的!所以在初始化數(shù)據(jù)錄入階段,雖然我們對這些工作都做了怎樣錄入的文檔,但我們還是經(jīng)常精神高度緊張,面對不同人的不同問題,我們要穿梭于不同的人中間,一天下來,我們往往發(fā)現(xiàn)自己可能都沒有喝一點(diǎn)水,回到家躺在床上,不一會就會進(jìn)入夢鄉(xiāng)。那段日子,是參加工作以來,身心最疲憊的一段日子!
終于,科目余額出來了,我們以為一切都可以正常的工作了!可實(shí)際上遠(yuǎn)非如此。我們還需要有很多張的財(cái)務(wù)報(bào)表去設(shè)置;我們還需要對具體的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和考試;我們還要面對財(cái)務(wù)做賬過程中出現(xiàn)的各種各樣的問題……在整個財(cái)務(wù)上線的過程中,還有一件事是整個小組中都終生難忘的!那是今年春節(jié)后上班的第一天,為了趕進(jìn)度,當(dāng)時大家集中在商務(wù)部的培訓(xùn)教室工作。大家知道,培訓(xùn)教室如果沒有培訓(xùn)的時候,我們一般都不會去的??墒菑耐饷媛愤^的去給大家拜年的徐總等一幫領(lǐng)導(dǎo)們,看到我們后,馬上就過來慰問我們并送來了新春的祝福。那一刻,每個人的心里都是暖烘烘的!
目前,我們erp財(cái)務(wù)模塊基本上步入了正軌,所有的日常事務(wù)都可以在系統(tǒng)里運(yùn)行、流轉(zhuǎn)。很多同志也從對它的不了解到熟悉,從排斥到喜歡。我們財(cái)務(wù)模塊里已經(jīng)能夠即時地看到財(cái)務(wù)報(bào)表,庫存事務(wù)的傳輸也將在近期完成。成本模塊的集成也在一步一個腳印的向前邁進(jìn)!我們會越來越感受到erp帶給我們的便利,erp帶給我們的快樂!但erp仍然還需要我們?nèi)W(xué)習(xí)、去研究!最后,整理了一些別的單位的erp親歷著的一些言論與大家分享!
erp年度工作總結(jié)篇六
一、實(shí)習(xí)目的。
(一)、熟練掌握erp軟件的基本操作過程。
(二)、熟悉操作總賬、應(yīng)收應(yīng)付款管理、供應(yīng)鏈管理等各個模塊操作流程。
(三)、熟悉各模塊包括的具體內(nèi)容,通過實(shí)習(xí)在以后的工作中能夠順利完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各種任務(wù)。
二、實(shí)習(xí)時間。
10月x日—11月x日。
三、實(shí)習(xí)內(nèi)容。
在正式進(jìn)行業(yè)務(wù)之前,對基本的信息進(jìn)行錄入。其中包括:系統(tǒng)管理中的基礎(chǔ)設(shè)置、基礎(chǔ)檔案、業(yè)務(wù)參數(shù)及檔案設(shè)置。
(一)、系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置。
1.在系統(tǒng)管理-用戶中增加操作員。
2.在財(cái)務(wù)會計(jì)中對總賬、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理進(jìn)行期初設(shè)置。
3.在機(jī)構(gòu)人員中設(shè)置部門檔案、人員檔案、人員類別、職務(wù)檔案、崗位檔案。
5.在存貨中設(shè)置存貨分類、計(jì)量單位、存貨檔案。
6.設(shè)置付款條件、結(jié)算方式、收發(fā)類別。
7.設(shè)置采購類型、銷售類型、費(fèi)用項(xiàng)目和發(fā)運(yùn)方式。
8.設(shè)置總賬系統(tǒng)參數(shù)、會計(jì)科目、憑證類別及錄入期初余額。
(二)、采購管理。
1.設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)。
2.啟用期初數(shù)據(jù)。
3.期初記賬。
4.采購業(yè)務(wù)處理。
(三)、銷售管理。
1.系統(tǒng)初始化。
2.期初設(shè)置。
3.上月發(fā)生的銷售訂單的錄入及審核。
4.分期收款銷售業(yè)務(wù)處理。
(四)、應(yīng)收應(yīng)付款期初單據(jù)處理。
(五)、庫存管理及存貨核算中的單據(jù)處理。
(六)、記賬、對賬、結(jié)賬處理。
(七)、ufo報(bào)表生成。
四、實(shí)習(xí)步驟。
首先要確定計(jì)算機(jī)號要和系統(tǒng)管理的登錄號一致,然后在系統(tǒng)設(shè)置中錄入各種參數(shù)及各種人員檔案、供應(yīng)商檔案和采購商檔案。其次錄入期初余額及上月發(fā)生的所有業(yè)務(wù)。
(一)系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置。
1.增加操作員。
(1)以系統(tǒng)管理員身份登記系統(tǒng)管理,執(zhí)行“權(quán)限”/“用戶”命令,打開“用戶管理”對話框。
(2)單擊“增加”按鈕,打開“增加用戶”對話框,錄入編號“139”、姓名“竇士東”、口令及確認(rèn)口令“1”,選擇“帳套主管”角色。
(3)增加操作員“錢江、孫磊”,在所屬角色列表中選擇“出納人員、“審核人員”,保存設(shè)置。
2.業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置。
(1)選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”頁簽,單擊“業(yè)務(wù)參數(shù)”項(xiàng),顯示基礎(chǔ)信息所包含的“財(cái)務(wù)會計(jì)”和“供應(yīng)鏈”。
(2)單擊其中“供應(yīng)鏈”,打開“系統(tǒng)啟用”對話框。
(3)單擊“編碼方案”,彈出編碼方案窗口,按照規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。
3.基礎(chǔ)檔案、客商信息、財(cái)務(wù)存貨的錄入。
在“基礎(chǔ)設(shè)置”中,單擊“基礎(chǔ)檔案”,單擊“機(jī)構(gòu)人員”,打開“部門檔案”窗口,按實(shí)驗(yàn)資料輸入部門信息。同理,打開“人員檔案”、“人員類別”、“職位檔案”窗口,按資料錄入職員信息及供應(yīng)商客戶信息。
4.設(shè)置收發(fā)類別。
單擊“基礎(chǔ)信息”,雙擊“基礎(chǔ)檔案”-“收發(fā)類別”,進(jìn)入“收發(fā)類別”設(shè)置窗口。
5.設(shè)置采購類型、銷售類型。
單擊“基礎(chǔ)信息”,雙擊“基礎(chǔ)檔案”-“采購類型,進(jìn)入“采購類型”設(shè)置窗口。單擊“基礎(chǔ)信息”,雙擊“基礎(chǔ)檔案”-“銷售類型,進(jìn)入“銷售類型”設(shè)置窗口。
6.修改會計(jì)科目。
(1)在“總賬”系統(tǒng)中,單擊“設(shè)置”|“會計(jì)科目”,打開“會計(jì)科目”窗口。
(2)在“會計(jì)科目”窗口,雙擊“1131應(yīng)收賬款”,單擊“修改”按鈕。
(3)單擊“客戶往來”前的復(fù)選框,默認(rèn)“受控系統(tǒng)”為“應(yīng)收系統(tǒng)”。
7.會計(jì)科目的錄入。
打開“基礎(chǔ)設(shè)置”/“基礎(chǔ)檔案”,單擊“財(cái)務(wù)”,雙擊“會計(jì)科目”,在會計(jì)科目專用窗口中單擊“增加”,進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置的錄入。
(二)、供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)記錄。
1.采購管理。
(1)設(shè)置采購管理基本參數(shù)。
1)在企業(yè)門戶下,單擊“供應(yīng)鏈”,雙擊“采購管理”模塊,打開采購管理系統(tǒng)。
2)在系統(tǒng)菜單下,單擊“設(shè)置”|“采購選項(xiàng)”,打開系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口,按照規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。
(2)期初采購訂單錄入。
1)單擊“采購訂貨”|“采購訂貨單”,打開“采購訂貨單”窗口。
2)單擊“增加”按鈕,錄入期初發(fā)生的采購業(yè)務(wù),單擊保存,并審核。
(3)期初記賬。
1)在“采購管理”系統(tǒng)中,單擊“設(shè)置”|“采購期初記賬”,打開“期初記賬”對話框。
2)單擊記賬按鈕,出現(xiàn)提示“期初記賬完畢”
3)單擊確定。
(4)采購業(yè)務(wù)處理。
1)在企業(yè)門戶中,雙擊“供應(yīng)鏈”|“采購管理”,打開采購管理系統(tǒng)。
2)單擊“采購訂貨”|“采購訂貨單”,打開采購訂貨單操作窗口,錄入采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保存并審核。
3)如采購貨物已到貨,單擊“采購到貨”/“到貨單”,打開到貨單操作窗口并進(jìn)行操作。然后打開“采購發(fā)票”/“專用采購發(fā)票”,生成采購發(fā)票。
2.銷售管理。
(1)帳套參數(shù)設(shè)置。
1)在“企業(yè)門戶”|“財(cái)務(wù)會計(jì)”中,啟用“應(yīng)收款管理”系統(tǒng)。
2)在系統(tǒng)菜單下,單擊“設(shè)置”|“選項(xiàng)”,打開“賬套參數(shù)設(shè)置”對話框。
3)在“常規(guī)”頁簽界面,單擊“編輯”按鈕,使所有參數(shù)處于可修改狀態(tài)。
4)單擊“憑證”頁簽,按實(shí)驗(yàn)要求修改憑證參數(shù)的設(shè)置。
(2)普通銷售業(yè)務(wù)。
1)在企業(yè)門戶供應(yīng)鏈中,雙擊“銷售管理”,打開銷售管理系統(tǒng)。
2)單擊“銷售訂貨”|“銷售訂貨單”,在銷售訂貨單操作窗口中單擊“增加”,錄入訂貨的基本信息。
成,默認(rèn)業(yè)務(wù)類型為“普通銷售”,可以重新選擇。
4)設(shè)置過濾條件,例如輸入或者參照輸入日期、客戶、單號等信息,選擇“藍(lán)字記錄”或“紅字記錄”,確認(rèn)后單擊“顯示”。
5)在顯示的發(fā)貨記錄中的“選擇”欄雙擊,出現(xiàn)“y”表示選擇成功。
6)選擇存貨信息。在系統(tǒng)自動顯示的該發(fā)貨單的存貨信息中,選擇需要開具發(fā)票的存貨,在其前面雙擊。
7)根據(jù)所選擇的發(fā)貨單和存貨自動生成一張銷售專用發(fā)票。
8)如果開票的同時收到款項(xiàng),則單擊“現(xiàn)結(jié)”按鈕,系統(tǒng)自動彈出“銷售現(xiàn)結(jié)”窗口。輸入信息。
9)結(jié)算信息輸入并確認(rèn)后,單擊“確定”,系統(tǒng)在專用發(fā)票上蓋章確認(rèn),顯示“現(xiàn)結(jié)”。
10)單擊“復(fù)核”按鈕,保存銷售專用發(fā)票的信息。
11)進(jìn)行發(fā)票制單。
3.應(yīng)收應(yīng)付款管理。
(2)進(jìn)入總賬應(yīng)付款管理系統(tǒng)中選擇‘制單處理’—打開‘制單查詢’—選擇‘發(fā)票制單’打開采購發(fā)票制單窗口—選擇‘轉(zhuǎn)賬憑證’—選擇‘合并’--修改日期為20xx年x月x日—選中要制單的‘采購入庫單’—單擊‘制單’進(jìn)如憑證處理界面—選擇保存。
4.存貨核算。
進(jìn)入存貨核算系統(tǒng)---選擇‘生成憑證’—單擊查詢—選擇采購入庫單,單擊確定—進(jìn)入單據(jù)界面—單擊‘全選’—單擊確定—選擇‘轉(zhuǎn)帳憑證’—分別錄入或選擇‘存貨’科目編碼為1405,‘對方’科目為1401----單擊‘生成’進(jìn)入憑證生成界面—修改日期為20xx年x月x日---單擊‘保存’按鈕—單擊‘退出’。
五、實(shí)習(xí)小結(jié)。
隨著計(jì)算機(jī)的高速發(fā)展,會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢也在逐步穩(wěn)健的提高,而這個過程的系統(tǒng)必須是網(wǎng)絡(luò)化的。erp在企業(yè)中的應(yīng)用也越來越重要,成為會計(jì)崗位甚至公司管理中比不可少的一部分,這次的實(shí)習(xí)很大的提高了我們電算化會計(jì)實(shí)務(wù)的處理能力。通過實(shí)習(xí),培養(yǎng)我們的分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并進(jìn)行正確核算、成本計(jì)算等實(shí)際會計(jì)操作能力,使我們真正具備了會計(jì)崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力。
erp系統(tǒng)把企業(yè)的客戶關(guān)系、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)管理、庫存管理、采購管理、
資金控制、人力資源等結(jié)合成為一個非常明確的、可連用的模塊流程,可以控制客戶資源,適應(yīng)客戶新需求,提高服務(wù)客戶效率,提高銷售業(yè)績;控制產(chǎn)品質(zhì)量,控制生產(chǎn)或服務(wù)成本,控制產(chǎn)品庫存;控制資金周轉(zhuǎn)速度,降低資金風(fēng)險(xiǎn),能實(shí)時控制每一筆花費(fèi);適應(yīng)人才流動的人力資源管理,公平合理的薪酬發(fā)放控制,人才選拔的數(shù)據(jù)支持;整合網(wǎng)絡(luò)時代的辦公資源,提高工作效率;最終使企業(yè)的人力、物力、財(cái)力、信息得到最充分、最合理、最具效率的應(yīng)用,幫助企業(yè)增強(qiáng)核心競爭力,使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
這次的實(shí)習(xí),我們熟練的掌握了金蝶財(cái)務(wù)軟件的具體操作過程,模擬真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為會計(jì)主體服務(wù)。剛剛接觸erp軟件的時候,我們無從下手,但在老師的細(xì)心指導(dǎo)之下我們開始慢慢的上手了。這些天的實(shí)習(xí)我們樹立了會計(jì)信息化的觀念,掌握了更豐富的會計(jì)電算化級相關(guān)知識,完善會計(jì)人員會計(jì)電算化的知識結(jié)構(gòu)體系,豐富了相關(guān)的會計(jì)電算化處理知識。
連日來的實(shí)習(xí)是在我們充實(shí)、奮斗的過程中完成的,erp的實(shí)習(xí)讓我們從開始對erp的一無所知到現(xiàn)在對erp的熟練運(yùn)用,我們開始毫無動手能力,在經(jīng)過這階段的`實(shí)習(xí)之后,在老師的引導(dǎo)和幫助下,我們不但學(xué)會如何運(yùn)用軟件,更重要的我們學(xué)會了如何自學(xué),如何通過自學(xué)來達(dá)到與社會的快速融合,快速適應(yīng)將來的社會。這次的實(shí)習(xí)我們的能力和職業(yè)道德意識都得到了大大的提高,每一次的錯誤都讓我們成長一大截。
懷念這次難得的實(shí)習(xí)機(jī)會,時間雖然是短暫的,雖然接觸到的工作并不是一帆風(fēng)順的,但是帶給我們的收獲是巨大的,讓我們沒有工作經(jīng)驗(yàn),卻已經(jīng)有實(shí)際的工作的能力。這次的實(shí)習(xí)我們了解了自己的不足,了解了會計(jì)工作的本質(zhì),了解了社會工作的很多方面,讓我們向人生的前途跨出了一大步。
這次的實(shí)習(xí)是難得的,收獲的相當(dāng)豐富的,我想經(jīng)過這次的實(shí)習(xí),我們每個人都對將來的工作有了進(jìn)一步的了解,每個人都能從中獲得相當(dāng)大的收益。
erp年度工作總結(jié)篇七
在雇傭人員上有估計(jì)不足雇傭多人的情況。
貸款方面計(jì)劃不精細(xì),分配貸款時有差錯。
總之,在節(jié)流方面做得沒有開源做得好。
四.參加erp的心得感悟與體會:
在做完erp之后,我有著跟大家一樣的想法,那就是六年過的這么快,快到好多錯誤都沒有糾正的機(jī)會,快到我們剛剛覺得對沙盤模擬輕車熟路就已經(jīng)結(jié)束了。在大學(xué)里學(xué)到的很多知識都只是在紙上談兵,沒有一個鍛煉的機(jī)會,但是erp沙盤模擬給我們提供了一個可以真實(shí)接觸到企業(yè)運(yùn)營管理的機(jī)會,并能夠有一個深入的了解和操作。具體感受我將從以下幾點(diǎn)體現(xiàn):
1.團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
在整個過程中我深切地體會到了小組協(xié)作的重要性,只有這種團(tuán)隊(duì)精神才能夠?qū)⑵髽I(yè)的方方面面串聯(lián)起來,使每一個人融入其中,共同為了一個目標(biāo)在各司其職的基礎(chǔ)上相互幫助。在這當(dāng)中對我的管理協(xié)調(diào)能力也有了很大的提升,從最一開始的事無巨細(xì)到后來的放手去做,我也在這個過程中做出了轉(zhuǎn)變,因此,我相信如果接著六年繼續(xù)做下去我們一定會去的驕傲的成績。
2.對資金的數(shù)字感。
對于這一點(diǎn),我想承認(rèn)這是我的一個缺陷,因?yàn)閷?shù)字的不敏感在做決策的時候往往會對實(shí)際情況估計(jì)不足,比如貸款的額度、廣告費(fèi)的投放量等。從另一個角度來講就是對企業(yè)資金的掌控情況,ceo應(yīng)該實(shí)時掌握自己公司資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,及時貸款,在對市場有一個明確的認(rèn)識后認(rèn)真計(jì)算廣告費(fèi)的投入,搶得訂單的數(shù)量。只有這樣才能在有理有據(jù)的基礎(chǔ)上做出正確決策。
3.博弈和思辨。
在這一點(diǎn)上,由于之前對博弈的知識知之甚少,因此每到年初投放廣告時就成了一個難題。不僅僅是這一點(diǎn),在整個經(jīng)營活動中,與對手的競爭就是一個博弈的過程,博弈的最后贏家就是盈利最大的企業(yè)。同時,對于ceo的全局掌控力也是有一個很高的要求。
到底適不適合我?
最后思考的問題就是我在整個過程中所扮演的角色,一個決策者。
我想,這個職位也許在現(xiàn)在不是特別的適合我,因?yàn)槲胰鄙僖环N果斷而準(zhǔn)確地決斷力,在很多事情上優(yōu)柔寡斷,但是很慶幸的是我能在這六年的經(jīng)營中學(xué)到很多,也成功地轉(zhuǎn)變了自己,最后能夠不過分依賴他人經(jīng)驗(yàn),做出自己的獨(dú)特的決定。我想,這也應(yīng)該是我在erp中獲得的最大的收獲。
最后,我也希望自己能對erp有一個更深入的了解,在以后的工作中真正的學(xué)以致用。
erp年度工作總結(jié)篇八
校辦廠應(yīng)用漳龍服裝erp生產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)有一個月左右了,經(jīng)過廠里多方面的支持,該套軟件的應(yīng)用已經(jīng)相對成熟了很多。一個月前的今天許多人都不能接受該套軟件,經(jīng)過多次失敗,我們還是不懈努力,終于看到了勝利的果實(shí)。
5月30日,漳龍公司派一名技術(shù)人員小王到我廠協(xié)助工作,同時,艾廠長也同意先從b流水做起。所謂“萬事開頭難”,剛開始應(yīng)用時出現(xiàn)了很多的大大小小的問題,但是經(jīng)過b組的組長王家應(yīng)和檢驗(yàn)員王傳波的共同探討以及裁剪車間的主裁張師傅的全力配合,所遇到的問題均一一解決。經(jīng)過多次修改的《校辦廠實(shí)施服裝生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)操作規(guī)程》,已經(jīng)確定了校辦廠應(yīng)用該套軟件的管理規(guī)程。軟件的成功應(yīng)用,解決了校辦廠的諸多問題,例如:
手寫工票容易產(chǎn)生筆誤,而且速度慢。如果出現(xiàn)筆誤這種情況,那么這一床甚至整個單都會出現(xiàn)混亂的局面,想像一下,不僅僅要找出錯誤的環(huán)節(jié)把它改過來,在這個過程當(dāng)中裁剪車間要停頓下來,一起討論把錯誤找出來,而且還要縫制車間的組長、檢驗(yàn)員等相關(guān)人員一起配合。整個過程我們估算:假設(shè)一個工廠一天工作15個小時,一個員工1天能創(chuàng)造150元的價(jià)值,扣除材料硬件等耗費(fèi)50元,還剩100元,再扣除員工的平均每天工資40元,員工的勞動剩余價(jià)值(即純利潤)還有60元。那么如果廠里有100個甚至1,000個員工,裁剪車間停頓下來1小時,縫制車間的員工沒貨做,就要停工1小時,在這一小時內(nèi)就有6,000元至60,000元的利潤沒了。再想像一下,如果停工不止一小時、兩小時甚至五、六個小時乃至十幾個小時,那么損失就是幾十萬甚至上百萬的利潤。這些只是表面的粗略估計(jì)而已。那么現(xiàn)統(tǒng)一由軟件系統(tǒng)根據(jù)廠里提供的裁床方案、裁床記錄和工序編排得出工票并由電腦自動打印,不僅防止筆誤的發(fā)生,而且速度快。
發(fā)料數(shù)據(jù)的記錄方式全部憑組長或相關(guān)人員的個人意愿決定的,廠里的管理人員等想了解該組的生產(chǎn)情況相對困難了許多,這樣無形中阻礙了生產(chǎn)數(shù)據(jù)的信息交流,降低了工作較率,同時生產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性也降低了?,F(xiàn)改為統(tǒng)一的工人編號(即工號),并由軟件系統(tǒng)自動生成的發(fā)、收料和檢驗(yàn)登記表,任何人都看得懂。在使用之前可能出現(xiàn)的“糊涂賬”等也就不存在了。
廠長要想了解整個工廠的生產(chǎn)進(jìn)度,就得到車間里了解每個組的生產(chǎn)情況,然后還要進(jìn)行匯總分析,而且生產(chǎn)情況每時每刻都在變化,所以廠長不得不花費(fèi)大量的時間在這上面,而且所得到的生產(chǎn)數(shù)據(jù)和匯總分析結(jié)果都是不確定的模糊概念,這樣導(dǎo)致企業(yè)做一些決策時也帶著這些模糊概念,使其結(jié)果也總是讓很多人摸不著邊。在這種大家心里都帶著疑問來做事、工作,做事會順利嗎?工作效率會提高嗎?現(xiàn)在就不用了,廠長想看今天或以前某一天的生產(chǎn)進(jìn)度,甚至今天某一時間的生產(chǎn)進(jìn)度,只要在電腦上點(diǎn)幾下,就可以看到車間的生產(chǎn)進(jìn)度,一目了然,整個過程只需花費(fèi)幾秒鐘的時間。
軟件還沒應(yīng)用之前,財(cái)務(wù)人員要算工廠里每個工人的工資時,需要用幾天的時間才能把工資算出來,而且在算工資時,誰能保證每次不眼花不手亂呢,有時候就一字之差,廠里就有可能損失不可估量的人力和物力。財(cái)務(wù)是廠里最重要的生命線之一,這些問題是不能忽視的?,F(xiàn)在只需要在軟件系統(tǒng)上輸入工價(jià)就可以馬上算出每個工人的明細(xì)工資,既提高了工廠的財(cái)產(chǎn)安全,又保障了員工的利益。
裁剪車間與縫制車間沒有直線的溝通,通常都是折線的溝通,其中的轉(zhuǎn)折點(diǎn)就是廠長。兩個車間之間有任何問題首先就是找廠長反映,然后廠長再去找另一方解決問題,這無形中就增加廠長的工作量。然而更糟的情況是某個車間的管理人員認(rèn)為是有些問題沒必要或不敢向廠長匯報(bào),而這些問題一直存在,就有可能變成以后的重大隱患,像顆不定時炸彈隨時都有可能爆發(fā),直接導(dǎo)致人力、物力的損失甚至倒閉的可能。通過這個管理系統(tǒng)促進(jìn)車間與車間、組與組之間的合作,從而加強(qiáng)了工廠內(nèi)的信息直線交流,提高了彼此之間的信任度和生產(chǎn)較率,促進(jìn)了生產(chǎn)力的發(fā)展,減少了廠長的工作量,更重要的是很大程度上消除了企業(yè)的重大隱患。
該管理系統(tǒng)貫穿了工廠的整個生產(chǎn)過程,使整個工廠系統(tǒng)化、信息化,同時為決策層提供了重要的參考信息,為企業(yè)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ),這些無形的價(jià)值在將來企業(yè)發(fā)展成功時將化成上千百萬乃至上億元的經(jīng)濟(jì)收入。
所有報(bào)表都是根據(jù)iso9002質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求設(shè)計(jì)的,為企業(yè)往正規(guī)化、信息化方向發(fā)展提供了鋪墊,為企業(yè)增加了無形的價(jià)值,這個價(jià)值是不可估量的。
以上這些都是使用“漳龍服裝erp(生產(chǎn)信息管理系統(tǒng))”以后,目前已經(jīng)體現(xiàn)出來的效益,還有一些隱藏的強(qiáng)大經(jīng)濟(jì)效益還沒完全體現(xiàn)出來。隨著企業(yè)發(fā)展,隱藏在erp里的管理模式的核心精髓將逐步的發(fā)揮出來,為企業(yè)發(fā)展成為具有強(qiáng)大的綜合國際競爭力并最終成為一個舉世聞名的國際集團(tuán)埋下了伏筆。
erp年度工作總結(jié)篇九
簡單的回顧一下過去九個月以來的實(shí)施過程:4月1日k3erp系統(tǒng)上線;5月1日盤點(diǎn)修正系統(tǒng)數(shù)據(jù);7月系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)入穩(wěn)定期;8月起通過系統(tǒng)規(guī)范部分工作行為直到今天。
9個月以來,系統(tǒng)運(yùn)行過程中暴露出來的問題更多的是各個環(huán)節(jié)管理上的缺陷及相關(guān)制度的缺失。erp小組只能在自己力所能及的范圍內(nèi)盡量的去規(guī)范一些業(yè)務(wù)、完善系統(tǒng)。當(dāng)然,erp實(shí)施也有其積極的一面,如暴露管理薄弱環(huán)節(jié)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高等等。
erp推行以來取得的任何成績或者不足都是客觀原因和主觀原因共同的結(jié)果,在這里我將簡單客觀的進(jìn)的進(jìn)行一個總結(jié),希望這些實(shí)實(shí)在在的經(jīng)驗(yàn)?zāi)転楹竺娴墓ぷ髌鸬较鄳?yīng)的借鑒作用。
k3erp是一個承接公司管理思想的載體、實(shí)現(xiàn)管理目的的一個工具。因此,它的實(shí)施所取得的成績和管理無法分離。
1.對公司龐大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行了完整的梳理,提煉出一份相對準(zhǔn)確、高質(zhì)量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。具體體現(xiàn)在:客戶、供應(yīng)商、物料和bom。2.基本實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)管理的一體化,通過財(cái)務(wù)管理來監(jiān)督各項(xiàng)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況。具體體現(xiàn)在:財(cái)務(wù)憑證由業(yè)務(wù)單據(jù)直接生成。
3.基本實(shí)現(xiàn)了實(shí)物流與信息流的統(tǒng)一。在每個實(shí)物流與信息流結(jié)合的節(jié)點(diǎn)及關(guān)鍵工作崗位發(fā)生的業(yè)務(wù)都會被準(zhǔn)確、及時的記錄到系統(tǒng)里面,為業(yè)務(wù)監(jiān)督、問題追蹤、統(tǒng)計(jì)分析提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
4.實(shí)現(xiàn)公司供應(yīng)鏈各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的銜接,初步達(dá)到了計(jì)劃管理、內(nèi)控管理的目的,提高了基礎(chǔ)管理水平。具體體現(xiàn)在:物料需求由銷售需求確定、采購訂單由物料計(jì)劃決定、生成領(lǐng)料由生產(chǎn)訂單決定。
5.暴露出了部分公司內(nèi)部管理的問題及制度的缺失,如成本管理制度、物控管理制度的缺失等。這是問題的本質(zhì),也是以后工作的重點(diǎn)及方向。
6.積累了豐富的erp實(shí)施和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),公司現(xiàn)有一批erp應(yīng)用骨干人員。
到現(xiàn)階段,就erp實(shí)施而言還存在著以下幾個不足。
1.至今仍無法滿足mrp運(yùn)行的條件。mrp作為erp運(yùn)行的核心是整個物控、成本核算、計(jì)劃作業(yè)等的基礎(chǔ)。公司現(xiàn)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度不夠高、生產(chǎn)計(jì)劃不穩(wěn)定、物料采購不穩(wěn)定、來料異常經(jīng)久不息,mrp有效運(yùn)行的環(huán)境尚未成熟。
2.供應(yīng)鏈及財(cái)務(wù)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)缺乏必要的kpi,因此,erp系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、分析功能就無法體現(xiàn),僅僅處于數(shù)據(jù)采集的初級階段。只有各個部門的內(nèi)部管理水平提升上去了,知道自己部門需要掌握哪些數(shù)據(jù)了,erp才會切實(shí)的發(fā)揮管理效能。這應(yīng)是下步努力的重點(diǎn)。
3.各個公司的erp實(shí)施小組后期未發(fā)揮相應(yīng)的作用,基本上是我一人在單干。erp實(shí)施應(yīng)是管理梳理在前,技術(shù)支持在后。這個規(guī)則在咱們公司完全沒有體現(xiàn)。這一點(diǎn)和上面一點(diǎn)密不可分。
4.缺乏相關(guān)的考核獎懲措施支持,部分制定的制度無法得到有力的執(zhí)行。
5.沒有成熟的滾動盤點(diǎn)制度,缺乏平時的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的查錯糾錯措施,導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)失真。這使問題無法及時的得到解決,掩蓋了管理上的漏洞。
6.公司信息系統(tǒng)缺乏整體規(guī)劃,網(wǎng)絡(luò)和硬件設(shè)施跟不上erp系統(tǒng)的發(fā)展要求。
(20xx工作內(nèi)容)。
1.客觀認(rèn)識成績和不足,好的發(fā)揚(yáng),劣的改善。
2.圍繞mrp運(yùn)行條件進(jìn)行整頓,爭取明年上半年實(shí)現(xiàn)mrp整體運(yùn)算。
3.建議公司建立各部門kpi,并將kpi作為標(biāo)準(zhǔn)與erp實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,讓erp發(fā)揮管理效能。
4.建議公司重新調(diào)整erp實(shí)施小組結(jié)構(gòu),讓其真正發(fā)揮作用,而非擺設(shè)。
5.成立erp稽核小組,對各部門kpi進(jìn)行稽查、考核,促進(jìn)管理提升。
6.建議建立物控管理制度,提升物控管理水平。
7.建議建立成本管理制度,提升成本管理水平。推行k3成本管理模塊。
8.建議制訂倉庫盤點(diǎn)制度,強(qiáng)化日常性盤點(diǎn)工作,及時反映物料管控問題。
9.實(shí)施“固定資產(chǎn)”模塊。
10.跟進(jìn)“xx資本運(yùn)營管理系統(tǒng)”項(xiàng)目。
經(jīng)過20xx年10個月的推行,公司erp系統(tǒng)已經(jīng)完成了其“穩(wěn)定運(yùn)行、收集數(shù)據(jù)”階段。接下來要重點(diǎn)發(fā)揮的是其管理功效,而這點(diǎn)的發(fā)揮,依賴于各個管理節(jié)點(diǎn)的管理能力和水平,依賴于各個節(jié)點(diǎn)“用數(shù)據(jù)而非拍腦袋”意識的改變。
erp年度工作總結(jié)篇十
erp項(xiàng)目雖然是一個軟件,但是,erp實(shí)施顧問卻不能只懂技術(shù)。我們企業(yè)來挑選erp實(shí)施顧問時,不是看其編寫程序有多厲害,也不是看其有多大的頭銜。即使其有研究生或者博士生的資歷,但是,若其不懂企業(yè)管理實(shí)務(wù),也會被我們淘汰。
所以,你想去一家比較大的erp軟件公司去當(dāng)erp實(shí)施顧問的話,在面試的時候,先照著鏡子,自我審視一下。看自己是否具備企業(yè)管理的相關(guān)知識。主要要掌握如下的知識體系。
1.企業(yè)管理流程。對于銷售管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、倉庫管理等相關(guān)的流程要比較精通。面試時,面試官可能會讓你描述一下,預(yù)付帳款流程,此時,你要能夠非常流利并且邏輯清晰的講出這個流程如何走、在這個流程中會形成哪些單據(jù)、可能需要哪些審批。除了這些常規(guī)流程外,對于一些例外流程,也要掌握。如退貨如何處理、生產(chǎn)部門返工訂單如何處理、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整如何處理等等。因?yàn)閑rp系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)流程來設(shè)計(jì)的,你只要掌握這些流程,即使沒有接觸過erp系統(tǒng),也會迅速上手。也就是說,不需要過多的培訓(xùn),你就可以走馬上任。
2.針對一些管理問題,能夠迅速給出解決方案。讓你自己敘述管理流程,這是正向思維。相對簡單;而在erp面試過程中,面試官會把自己當(dāng)作是企業(yè)用戶,提出一些時實(shí)際的管理問題,然后讓你給出解決方案。這相當(dāng)于是逆向思維,回答起來相對困難一點(diǎn)。如面試官會問,我現(xiàn)在有一張訂單,其產(chǎn)品除了商標(biāo)不同外,沒有其他的不同。若遇到這種情況,在銷售管理、生產(chǎn)管理、物料管理中該如何控制,才不會張冠李戴?這更是考驗(yàn)面試者實(shí)際企業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)。
3.企業(yè)管理模型。以上兩個都是跟流程控制有關(guān),但是,這只是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。除了流程外,erp顧問面試者還要掌握一些企業(yè)管理模型。如物料需求計(jì)劃模型、產(chǎn)能分析模型等等,這些管理模型是erp系統(tǒng)設(shè)計(jì)的核心,也是很多企業(yè)之所以看上erp系統(tǒng)的一個重要因素。因?yàn)檫@些管理模型對于提高企業(yè)的工作效率是非常有幫助的。所以,erp顧問在以后的項(xiàng)目實(shí)施生涯中,必然要用利用這些模型去幫助企業(yè)解決問題,更有甚者,可能企業(yè)用戶以前根本沒有用過這些模型來管理企業(yè),此時,erp實(shí)施顧問還要從零開始,教用戶如何使用這些模型。所以,我們在招erp實(shí)施顧問時,還會考量面試者對這些管理模型的熟悉程度。即使你可能沒有實(shí)際用過這些管理模型,但是,你至少要對其整個框架有所了解。
企業(yè)管理實(shí)務(wù),相對來說,有時候比你項(xiàng)目經(jīng)歷更加重要。你即使有多個erp實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),但是,若你沒有在企業(yè)中實(shí)際做過,有時候,你的競爭力可能并不比那些實(shí)際企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)豐富、但是第一次接觸erp的人強(qiáng)多少。
此外,還要注意一點(diǎn),就是行業(yè)的差異性。雖然說,有觸類旁通的人存在。但是,我們在選擇erp實(shí)施顧問的時候,還是會考慮其有否從事過相關(guān)的行業(yè)。如服裝行業(yè)的erp在選擇erp實(shí)施顧問時,會問他是否有服裝行業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn);食品行業(yè)的erp顧問有否食品行業(yè)的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),等等。因?yàn)檫@些雖然都是制造行業(yè),但是,其還是有一些比較大的差異,如物料編碼方面、流程管理上等都各有特點(diǎn)。所以,在面試時,你先要了解你去面試的erp廠商,其erp軟件針對的行業(yè)是什么。若你有這個行業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)最好,若是沒有,你要要補(bǔ)習(xí)一下,去了解一下這個行業(yè)的基本特點(diǎn)。
在erp項(xiàng)目實(shí)施過程中,有不少的技巧與規(guī)則。erp實(shí)施顧問面試者若對這些技巧或者規(guī)則有所了解,則必然會提高自己面試中簽訂幾率。我現(xiàn)在把一些在面試過程中,常會被問到的跟erp項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)的技巧列舉一下,大家可以參考一下。
1.物料編碼的技巧。
物料編碼是erp項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)工作,也是最重要的過程之一。所以,erp實(shí)施顧問至少要對物料編碼的一些基本知識有所了解。如要知道物料編碼必須唯一,即一對一原則,要知道,若一對多,可能會產(chǎn)生哪些問題;如要知道物料編碼的一些基本方法,如字母+流水碼,如按類別進(jìn)行編碼,等等。這方面的知識比較容易學(xué),在面試前,若不了解這方面的內(nèi)容的話,趕緊找個師傅或者拿本書,啃一下吧。會有好處的。
2.流程管理的技巧。
我非常喜歡問那些有過erp項(xiàng)目經(jīng)歷的面試者一個問題,"當(dāng)企業(yè)的實(shí)際流程跟erp的標(biāo)準(zhǔn)流程相沖突的時候,你會怎么做?"很多人會中這個圈套。他們以為客戶至上呀,當(dāng)然要以客戶為主了。其實(shí)不然,在erp項(xiàng)目實(shí)施過程中,若遇到這種情況,正確的處理方法,就是要勸說用戶,放棄他們的流程,而改用erp系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程。因?yàn)槎伍_發(fā)無論是對企業(yè),還是對軟件公司來說,都是一件頭疼的事情、吃力不討好的事情。通過這個問題就可以看出,你是否有相關(guān)項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)槟闳粢郧皬氖逻^這個行業(yè),一般都會有比較正確的解答。
3.其他的技巧。
如有的erp軟件企業(yè),會有project項(xiàng)目管理工具來管理項(xiàng)目進(jìn)度,所以,作為erp軟件實(shí)施顧問的話,對于這些常用工具也要有一定了解。
erp實(shí)施顧問很大一部分的工作是溝通工作,他們要把自己頭腦中的內(nèi)容教給企業(yè)用戶,要把用戶的需求反映給后臺開發(fā)人員,等等。若是語言組織能力不行,則其仍然難當(dāng)大任。
一般,我比較注重面試者口齒是否清楚、語言表達(dá)是否通暢及語言組織的邏輯能力。你說的話至少要讓人能夠聽得通,這是最基礎(chǔ)的。
erp年度工作總結(jié)篇十一
總體概述,所在項(xiàng)目的情況以及個人角色等信息,現(xiàn)將本人20xx年個人工作總結(jié)如下:
一:日常工作(已完成的工作)。
首先講述項(xiàng)目中所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容,主要可分為三個方面:全程主導(dǎo)的和負(fù)責(zé)的工作、部分主導(dǎo)和配合的工作、全程參與的工作,簡而言之就是項(xiàng)目主要工作,部門內(nèi)部工作以及其他工作。
二:成果及業(yè)績展示。
對合同在20xx年度的執(zhí)行情況、回款情況等幾個方面做具體闡述性的總結(jié)分析。根據(jù)項(xiàng)目工作包的拆解,可以按照大類或者子類進(jìn)行成果性總結(jié),對項(xiàng)目完成的工作以及質(zhì)量情況進(jìn)行總結(jié)。
三:經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
從項(xiàng)目的角度總結(jié),比如踩過什么坑、挖過什么雷、背過什么鍋等;從團(tuán)隊(duì)管理角度總結(jié),團(tuán)隊(duì)建設(shè)、團(tuán)隊(duì)管理等;從公司角度,參與售前交流工作,或者參與項(xiàng)目管理部的流程制度及標(biāo)準(zhǔn)的制定,跨部門溝通等方面;個人角度總結(jié),學(xué)習(xí)新技能,參加考證、培訓(xùn)等。
四:問題分析及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
1、技術(shù)方面;2、管理方面;3、組織方面…在問題分析之后,給出自己的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),對個人今后在團(tuán)隊(duì)建設(shè)及管理方面應(yīng)做哪些改進(jìn)。
五:人員培養(yǎng)工作及能力提升。
從組內(nèi)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,組內(nèi)培養(yǎng)、能力提升等角度,組內(nèi)人員的能力定位進(jìn)行分析總結(jié),此外,組內(nèi)培訓(xùn),組內(nèi)文化等框架的建立等可在一定程度加以體現(xiàn)。
六:后續(xù)工作規(guī)劃。
在今后的工作中,從職業(yè)上、業(yè)務(wù)領(lǐng)域上有個人的想法及建議,可做短期、中期甚至長期的規(guī)劃,加以展望,展望的同時也要腳踏實(shí)地,便于容易實(shí)現(xiàn)。
七:對團(tuán)隊(duì)的合理化建議。
對所在項(xiàng)目組及部門的合理化建議,實(shí)施總結(jié)以及經(jīng)驗(yàn)分享。
erp年度工作總結(jié)篇十二
我公司在六年的經(jīng)營活動結(jié)束后取得了以下的經(jīng)營成果,在市場開拓方面,我們共開拓本地、區(qū)域、國內(nèi)三個市場,在產(chǎn)品研發(fā)方面共研發(fā)p1、p2、p3三種產(chǎn)品,在iso認(rèn)證方面取得了iso9000、iso14000的兩種資格認(rèn)證。生產(chǎn)線方面經(jīng)過兩年的全面改造后最終有兩條柔性生產(chǎn)線,兩條全自動生產(chǎn)線分別生產(chǎn)p2和p3,保留了一條半自動生產(chǎn)線,用以生產(chǎn)p2,并在第四年時租用一間c廠房投建了一條用以生產(chǎn)p3的全自動生產(chǎn)線。在人員雇傭方面,經(jīng)營至最后一年有四個工人和六個銷售人員。在廣告投入方面共投入77m廣告費(fèi),在第4年占領(lǐng)了區(qū)域p3市場,第5年占領(lǐng)了本地、區(qū)域p3市場在產(chǎn)品生產(chǎn)方面,共購進(jìn)原料194個,其中r1原料43個,r2原料131個,r3原料53個,生產(chǎn)8個p1產(chǎn)品,38個p2產(chǎn)品,51個p3產(chǎn)品,銷售總額達(dá)686m,所有者權(quán)益171.6,排名第三。
在整個經(jīng)營活動開始前我公司制定了詳盡的戰(zhàn)略計(jì)劃??傮w目標(biāo)為開拓三個市場,研發(fā)三個產(chǎn)品,取得兩個iso資格認(rèn)證,盡可能的使用高級生產(chǎn)線,在最后幾年進(jìn)一步擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,同時在人員配置上進(jìn)行相應(yīng)改動,在此基礎(chǔ)上盡可能的壓縮研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)和廣告的成本,盡可能做到開源節(jié)流的進(jìn)攻型發(fā)展戰(zhàn)略。
在經(jīng)營活動過程中,由于訂單數(shù)量的不確定,我們也在適時的調(diào)整廣告投放量、生產(chǎn)規(guī)模及銷售模式。由于之前我們進(jìn)行了詳細(xì)的討論分析,生產(chǎn)總監(jiān)已將后四年內(nèi)生產(chǎn)計(jì)劃全部列出,便于物流總監(jiān)下訂單以及營銷總監(jiān)確定廣告投放,六年內(nèi)出最后一年外幾乎實(shí)現(xiàn)原料的0庫存,資金鏈在六年內(nèi)從未斷掉,同時提高了在整個經(jīng)營過程中的效率。雖然訂單不確定,但后四年依舊按照限定計(jì)劃進(jìn)行了生產(chǎn)。
二.個人職位總結(jié):
在本次erp沙盤模擬中,我擔(dān)任了我們組的ceo。從確定職位開始,我就一直在想,一個成功的企業(yè)到底需要些什么,責(zé)任,目標(biāo),戰(zhàn)略,理想,團(tuán)隊(duì),資金亦或是經(jīng)驗(yàn)。但是經(jīng)過小組不斷地討論研究,最后我體會到只有將以上的種種結(jié)合起來,才能成為一個公司運(yùn)轉(zhuǎn)的基本架構(gòu)。因此,團(tuán)隊(duì)的協(xié)作在這當(dāng)中又起到了尤為重要的作用。在這六年中,我也一直用一個發(fā)展的、整體的眼光對待我公司的運(yùn)營與管理。我們要根據(jù)產(chǎn)品的需求預(yù)測做出正確而有效的企業(yè)運(yùn)營決策,然后在資金預(yù)算允許的范圍內(nèi),在合適的時間開發(fā)新產(chǎn)品,提高公司的市場地位,在此基礎(chǔ)上,開發(fā)本地市場以外的其它新市場,進(jìn)一步拓展市場領(lǐng)域,從而再擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,采用現(xiàn)代化生產(chǎn)手段,努力提高生產(chǎn)效率。
作為ceo,主要的職責(zé)就是在于制定公司的經(jīng)營策略,戰(zhàn)略目標(biāo),協(xié)調(diào)企業(yè)各崗位之間關(guān)系以及做最終決策。我公司在六年內(nèi)走了一條平穩(wěn)經(jīng)營的路線,在前兩年將素有要投資的項(xiàng)目基本投建完成,為后續(xù)的持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。六年內(nèi),我協(xié)助營銷總監(jiān)共同制定了每年的廣告費(fèi)投入,與生產(chǎn)總監(jiān),物流總監(jiān)共同制定了生產(chǎn)計(jì)劃,原料購買計(jì)劃等。與財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)助理共同決定了貸款事宜。
另外,ceo應(yīng)該有一個完整的知識結(jié)構(gòu),涉及生產(chǎn)、物流、營銷、人力資源、財(cái)務(wù)等等,隨做不到樣樣精通但也應(yīng)有所了解,只有這樣才能在做計(jì)劃的時候有一個高效篩選信息的過程,能夠更好的掌握企業(yè)的跟方面情況。通過與其他幾位總監(jiān)的協(xié)調(diào)和學(xué)習(xí)過程中我的知識結(jié)構(gòu)也在不斷提升。
ceo也應(yīng)具備創(chuàng)新精神與大膽而不失穩(wěn)重的作風(fēng),在遇到突發(fā)情況時ceo也應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的情況及時作出調(diào)整。在這方面,由于我的保守使團(tuán)隊(duì)失去了很多機(jī)會,我應(yīng)當(dāng)做出反省。最后是協(xié)調(diào)組織團(tuán)隊(duì)的職責(zé),如果想在經(jīng)營活動中取得成功,就必須要凝聚團(tuán)隊(duì)的力量,發(fā)揮一加一大于二的效果。我們組在每次討論時都能夠全員到齊,不僅在自己的本職工作上作出詳細(xì)計(jì)劃,同時也參與了與之相關(guān)的其他總監(jiān)的計(jì)劃制定,使整個團(tuán)隊(duì)的聯(lián)系更加緊密,每個成員的使命感都有所增強(qiáng)。
因?yàn)樽詈蟮臎Q策均由ceo來做決定,所以ceo責(zé)任之重大顯而易見。因此,在這次的沙盤模擬中我們?nèi)〉玫谌@一名次我應(yīng)承擔(dān)主要的責(zé)任,由于之前幾次決策的失誤及風(fēng)險(xiǎn)控制的不了解,不夠大膽導(dǎo)致我們組的競爭力弱于其他組。
三.在“做”與“錯”中學(xué)到的:
在這一方面我想通過“開源”與“節(jié)流”兩個方面進(jìn)行闡釋。
1.開源。
在開源方面有有可取之處也有失誤之處:
可取之處在于我公司在前兩年就完成了所有開發(fā),投建項(xiàng)目,為后續(xù)的增加產(chǎn)品產(chǎn)出提供了設(shè)備及技術(shù)保障。在第四年出于擴(kuò)大產(chǎn)量的需要,租了c廠房,投建了一條生產(chǎn)p3的全自動生產(chǎn)線。
出于對市場的細(xì)致分析在第三年和第四年在區(qū)域和本地p3市場大力投入廣告獲得了第五年第六年p3兩個市場市場老大的位置,因此在后兩年大力生產(chǎn)了p3,獲利直線上升。
但是我們在市場開拓上略顯保守,在國內(nèi)市場就止步了,因此開發(fā)的iso14000沒有發(fā)揮作用。而且在前兩年投入四條高級生產(chǎn)線使我們的負(fù)債壓力很大,生產(chǎn)成本自然也會很高,在前四年我們的盈利始終是負(fù)的,在后兩年才有了翻身的機(jī)會。
2.節(jié)流。
在生產(chǎn)上,物流總監(jiān)與生產(chǎn)總監(jiān)積極配合,在周密的計(jì)劃作出后能夠準(zhǔn)確計(jì)算了每年的生產(chǎn)力,并能夠確定原料數(shù)量,基本上實(shí)現(xiàn)了每年原料的零庫存。
在廣告費(fèi)的投入上,由于我的決策有考略不周全的地方因此打得比較分散,每年的廣告費(fèi)投入就比較大,在我們后期已經(jīng)占領(lǐng)了一些市場的市場老大的情況下我們六年所花費(fèi)的廣告費(fèi)達(dá)77m。所以最終結(jié)果的不盡人意也與廣告費(fèi)有著直接的聯(lián)系。
在后幾年生產(chǎn)量較大的情況下,我們拿到的訂單依然不足,造成了生產(chǎn)過剩的情況,有了產(chǎn)品的庫存,在最后一年在已知訂單不足的情況下,及時停產(chǎn),使原應(yīng)該有的產(chǎn)品庫存費(fèi)轉(zhuǎn)移至了原料庫存費(fèi),減少了成本。
erp年度工作總結(jié)篇十三
非常感謝團(tuán)隊(duì)給與我極大的支持和肯定。作為企業(yè)ceo即團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,有過明智的決策,也有過可能使企業(yè)倒閉的錯誤決策。整個erp實(shí)驗(yàn)中,感觸頗深。下面我將就團(tuán)體合作,決策,資金流等幾個方面談?wù)勎业母邢搿?BR> 一個人撐不起一片天,一個好的公司的運(yùn)營需要一個好的團(tuán)體。
在5年erp物理商盤中,由于我和另一個同學(xué)以前接觸過erp,對erp規(guī)則比較了解。所以從產(chǎn)銷預(yù)測,廣告投資,擴(kuò)大產(chǎn)能等等,都是我兩直接做決定。這已經(jīng)違背了erp實(shí)驗(yàn)課目的。在未征求大家意見的情況下,我盲目做出了擴(kuò)大產(chǎn)能的決策,以致在后來的經(jīng)營中出現(xiàn)沒有現(xiàn)金流,以貸養(yǎng)貸,大量貼現(xiàn)的被動局面。
在8年的電子商盤中,我充分調(diào)動大家的積極性,我們每個人都參與到了其中,都會提出自己的看法和意見,共同討論。每一項(xiàng)決策的制定都是大家的心血,即使決策失誤,大家也沒有抱怨失望,相反會繼續(xù)投入到后續(xù)工作當(dāng)中??梢赃@樣說,因?yàn)槲覀兊膱F(tuán)結(jié),才使我們在電子商盤中打的非常漂亮。
一個好領(lǐng)導(dǎo)是帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成企業(yè)目標(biāo),而不是自己干其他人看。
在5年的物理商盤中,由于盲目的擴(kuò)大生產(chǎn)線,占用了大量資金。在經(jīng)營到第三年時,我們?yōu)殄X發(fā)愁,資金連處于斷裂的邊緣,企業(yè)在生與死的邊緣掙扎。我們只能以貸養(yǎng)貸,大量貼現(xiàn),有時候不得不停掉一些生產(chǎn)線,這些導(dǎo)致企業(yè)的利潤率下降。
在8年電子商盤中,我們預(yù)測未來的現(xiàn)金需求量,在擴(kuò)大產(chǎn)能和現(xiàn)金需求量之間尋找均衡點(diǎn)。在保證現(xiàn)金夠用的情況下,讓資金充分的流動起來,(資金的流動才可以產(chǎn)生剩余價(jià)值,資產(chǎn)的靜止就是一種虧損。)不論是在erp實(shí)驗(yàn)中,還是在現(xiàn)實(shí)企業(yè)經(jīng)營中,資金流是每個老板必須面對的,只有很好解決資金的問題,企業(yè)才會健康的'發(fā)展,成長。3、具有前瞻的目光才可以走的更遠(yuǎn),5年的物理商盤中,就在我們彷徨無路的情況下,猛然間發(fā)現(xiàn)要感謝“提前研發(fā)p3產(chǎn)品”和“開發(fā)亞洲市場”這兩個決定。在第五年p3產(chǎn)品利潤率很高,這保證我們的全柔性生產(chǎn)線的大量盈利。8年電子商盤中,我們起前預(yù)測每一個細(xì)分市場的走勢,在別人還沒反映前,迅速進(jìn)入某一市場。比如,當(dāng)其他的組還在p2市場激烈競爭時,我們預(yù)測到未來p3產(chǎn)品的利潤遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于p2產(chǎn)品,在保證現(xiàn)金流的情況下,更改生產(chǎn)線,生產(chǎn)并庫存p3產(chǎn)品。這讓我們在后幾年中利潤很高。
erp年度工作總結(jié)篇十四
1、委托有資質(zhì)的環(huán)評單位委托編寫環(huán)境報(bào)告書(提供:發(fā)改局備案確認(rèn)通知書,和環(huán)評報(bào)告編寫委托書)。
2、環(huán)評單位組織報(bào)告編寫人員現(xiàn)場勘查,實(shí)地了解情況,組織材料。
3、環(huán)評公示(在項(xiàng)目所在轄區(qū)進(jìn)行項(xiàng)目書面公示)。
4、環(huán)評報(bào)告編寫并對項(xiàng)目所在區(qū)域環(huán)境進(jìn)行環(huán)境分析(分析項(xiàng)目根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)情況而定,并委托當(dāng)?shù)丨h(huán)境監(jiān)察站或者有資質(zhì)的分析檢測單位完成作為項(xiàng)目的環(huán)境分析數(shù)據(jù)完善報(bào)告)。
5、環(huán)評單位在報(bào)告編寫過程中,落實(shí)排污總量,和環(huán)境執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),以書面形式報(bào)項(xiàng)目建設(shè)方,由項(xiàng)目建設(shè)方環(huán)保人員向當(dāng)?shù)刂鞴墉h(huán)保部門書面申請,并獲得當(dāng)?shù)丨h(huán)保主管部門的批復(fù)(排污總量由環(huán)保部門審核后,建設(shè)方需在陜西省排放權(quán)交易中心購買所以排污量后,并得到省環(huán)保廳總量購買的批復(fù))。
6、在環(huán)評報(bào)告編寫過程中最重要的一個環(huán)節(jié)就是公眾公示和100份環(huán)境調(diào)查表。(公示:要求在當(dāng)?shù)厥屑壱陨蠄?bào)紙公示建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容)100份環(huán)境調(diào)查表是對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制范圍內(nèi)的所在人群按照比例進(jìn)行調(diào)查,調(diào)查必須身份真實(shí),聯(lián)系方式真實(shí),并要對項(xiàng)目持支持一鍵,該項(xiàng)目環(huán)評才能通過,)。
7、環(huán)評報(bào)告編寫完成后,建設(shè)方向該項(xiàng)目備案時的市環(huán)境保護(hù)部門書面遞交環(huán)評報(bào)告預(yù)評審的申請。(兩份)。
8、環(huán)保部門受理申請,出具預(yù)審意見,并安排專家和建設(shè)方進(jìn)行技術(shù)評審會,會后并出具專家意見,同意通過則由當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門下發(fā)批文、但在評估會議中,專家會對報(bào)告中的一些問題提出自己的意見,并由環(huán)評單位做認(rèn)真記錄,以便會后修改,專家會議通過后,由環(huán)評單位認(rèn)真修改專家提出的意見,并由環(huán)評單位找專家組織對修改的問題進(jìn)行確認(rèn)簽字。將專家組織簽字意見附報(bào)告中裝訂成冊,報(bào)環(huán)保局。確認(rèn)后,環(huán)保部門出具環(huán)評報(bào)告的評審意見。
erp年度工作總結(jié)篇十五
一、目的:
為確保m3erp系統(tǒng)上線工作的順利進(jìn)行及上線后系統(tǒng)工作的正常運(yùn)作,特制定本工作制度。
二、各模塊工作要求:
1、產(chǎn)品管理模塊工作要求:。
4)、系統(tǒng)運(yùn)行正常后,新產(chǎn)品及其bom的維護(hù)工作必須在下發(fā)生產(chǎn)單之前維護(hù)好;
5)、物料與bom整理工作負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常主動檢查數(shù)據(jù)。2、《銷售管理》模塊工作要求:
由明遠(yuǎn)梅負(fù)責(zé)錄入;
2)、客戶定制bom由各銷售訂單錄入人員負(fù)責(zé)維護(hù);
人及倉庫;
7)、銷售訂單在erp系統(tǒng)里的批準(zhǔn)工作由各業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé);
8)、各業(yè)務(wù)助理在產(chǎn)品出貨交期前2天開據(jù)產(chǎn)品出貨通知單,以便倉庫備料;
11)、為各銷售員及部門主管提供及時有效的信息反饋;3、生產(chǎn)控制模塊工作要求。
1)、生產(chǎn)訂單由生產(chǎn)廠安排人員負(fù)責(zé)錄入及維護(hù);
節(jié)能燈管廠暫停系統(tǒng)下單。4、采購管理模塊工作要求:
1)、-包裝材料采購訂單由劉芬負(fù)責(zé)錄入及維護(hù);
4)、企業(yè)所有發(fā)生的采購行為應(yīng)在erp系統(tǒng)里有記錄;
殊情況,應(yīng)于4小時內(nèi)在erp系統(tǒng)里補(bǔ)錄采購單(公司7類物料可排除之外);。
7)、確保新供應(yīng)商及時錄入系統(tǒng),同時對供應(yīng)商的詢價(jià)信息在系統(tǒng)里應(yīng)有記錄;
2)、外協(xié)供應(yīng)商資料維護(hù)由陳欣負(fù)責(zé);
4)、企業(yè)所有發(fā)生的外協(xié)行為應(yīng)在erp系統(tǒng)里有記錄;
殊情況,應(yīng)于4小時內(nèi)在erp系統(tǒng)里補(bǔ)錄外協(xié)單;。
7)、外協(xié)商應(yīng)及時錄入系統(tǒng),同時對外協(xié)商的詢價(jià)信息在系統(tǒng)里應(yīng)有記錄;
8)、通過系統(tǒng)做好相關(guān)外協(xié)方面的統(tǒng)計(jì)工作。6、庫存管理模塊工作要求。
彭建儀張娟鄧銀燕。
8)、與其他部門密切配合,努力提高庫存周轉(zhuǎn)率,降低庫存。
三、上線資源援助組。
顧問提出援助;
3、系統(tǒng)上線期間,各部門共用指定電腦操作,系統(tǒng)上線后,將陸續(xù)更換各操作人員之使用電腦。
四、獎罰。
1、各部門操作人員應(yīng)相互配合,通力合作,確保正常上線;
erp年度工作總結(jié)篇十六
xx年的工作已接近尾聲,xx年來,在公司經(jīng)理室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各部門同仁齊心協(xié)力,共同努力,客服工作取得了一定的成績。
今年以來,公司經(jīng)理室繼續(xù)以抓業(yè)務(wù)發(fā)展及內(nèi)務(wù)管理并重,實(shí)現(xiàn)兩手抓,齊抓共管的管理模式,帶領(lǐng)客服全體員工,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),客服管理工作取得了一定的成績,客服水平也有了一些根本的提高。公司通過開展集中、統(tǒng)一的活動,進(jìn)一步整合服務(wù)資源,促進(jìn)以保單為中心的服務(wù)向以客戶為中心的服務(wù)轉(zhuǎn)型,不斷提升服務(wù)水平,創(chuàng)造客戶價(jià)值,積極承擔(dān)社會責(zé)任,為公司永續(xù)經(jīng)營打下堅(jiān)實(shí)的基矗部緊緊圍繞公司總體發(fā)展目標(biāo),在做好本職工作的同時做好服務(wù)創(chuàng)新,體現(xiàn)在以下幾個方面。
一、在制度建設(shè)方面,繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,進(jìn)一步完善相關(guān)管理制度。
1、主要從"內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象"著手,通過狠抓公司各崗位人員素質(zhì),進(jìn)一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。
一個優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)須有一個素質(zhì)、技術(shù)過硬的服務(wù)隊(duì)伍,今年以來,我部著重從完善制度著手,通過加大制度的執(zhí)行力不斷加大服務(wù)考核力度,以進(jìn)一步提高客服人員綜合素質(zhì)。
針對我司部分柜員在柜面服務(wù)禮儀方面尚存在不規(guī)范現(xiàn)象的問題,我司部著力抓好全體人員的服務(wù)規(guī)范性,并從加強(qiáng)服務(wù)意識、強(qiáng)化服務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等幾方面對人員做了一些強(qiáng)化訓(xùn)練,加大了現(xiàn)場監(jiān)督考核力度,現(xiàn)場檢查,現(xiàn)場指導(dǎo),并予以相應(yīng)處罰。通過一系列的措施,使柜面人員加大了操作的規(guī)范性,服務(wù)禮儀的執(zhí)行上也有了一個很大的提升,也為我司不斷提高服務(wù)水平奠定了很好的基礎(chǔ)作用。
2、加大了現(xiàn)場監(jiān)督考核力度,并根據(jù)公司部的工作安排,加大了現(xiàn)場監(jiān)督考核力度,現(xiàn)場檢查,現(xiàn)場指導(dǎo),并予以相應(yīng)處罰。
三、強(qiáng)化服務(wù)意識,樹立公司良好的對外形象。
我司按照公司的部相關(guān)制度,完善相應(yīng)服務(wù)功能,加大服務(wù)考核力度,每周進(jìn)行現(xiàn)場服務(wù)檢查,以現(xiàn)場檢查來檢查內(nèi)容,及時指出服務(wù)質(zhì)量差錯,提高了現(xiàn)場水平,并予以相應(yīng)處罰。通過每日現(xiàn)場及時發(fā)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量過關(guān)問題,制定相應(yīng)處罰制度,逐步完善服務(wù)監(jiān)督考核體系,并予以嚴(yán)格考核,逐步使服務(wù)禮儀、服務(wù)語言、服務(wù)質(zhì)量及合理化發(fā)展并軌道建立。
四、加大資金管理力度,杜絕安全隱患。
為了規(guī)范資金管理,統(tǒng)一調(diào)配,強(qiáng)化資金使用效益,我司從公司資金管理著手,截止到xx月收取集團(tuán)公司貸款**萬元,無一筆差錯,保證了信貸資金的安全。
為了規(guī)范投資行為,提高資金使用效益,從嚴(yán)控制資金占用,我司從公司實(shí)際出發(fā),認(rèn)真開展財(cái)務(wù)分析。從分析的角度對集團(tuán)公司的資金情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),共發(fā)現(xiàn)各類貸款****萬元,保證了集團(tuán)公司在資金管理的`正常軌道上運(yùn)行。
五、重視日常財(cái)務(wù)收支管理。
收支管理是一個單位財(cái)務(wù)管理工作的重中之重,加強(qiáng)收支管理,既是緩解資金供需矛盾,發(fā)展事業(yè)的需要,也是貫徹執(zhí)行勤儉辦一切事業(yè)方針的體現(xiàn)。為了加強(qiáng)這一管理,我司制定實(shí)行財(cái)務(wù)制度,明確部門各崗位的職責(zé),加強(qiáng)日常財(cái)務(wù)管理,定期召開財(cái)務(wù)經(jīng)營分析會,加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支兩條線的管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)制度化管理。
六、加強(qiáng)配套費(fèi)核算的管理。
認(rèn)真的完成每月的180萬的配套費(fèi)的撥付工作,準(zhǔn)確的完成了每月180萬的`180萬的分配,及時的.將息收據(jù)及時的傳遞到位。保證了國家政策的及時掌握和各項(xiàng)政策的貫徹執(zhí)行。
總之,透過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,我們能夠透過財(cái)務(wù)分析客觀地展現(xiàn)公司的經(jīng)營成果和在管理活動中的教育經(jīng)驗(yàn),從而能夠及時的調(diào)整管理思路,加強(qiáng)對公司經(jīng)營活動的管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。雖然xx年我司取得了良好的成績,但仍然存在著許多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
3、由于歷史原因,有些項(xiàng)目的工作還沒有完成,這有待于在xx年工作中的進(jìn)一步加強(qiáng)和改善。
4、由于崗。
erp年度工作總結(jié)篇十七
erp項(xiàng)目作為公司xx年三項(xiàng)重點(diǎn)工作之一,自3月15日正式啟動,3月22日開始實(shí)施,4月19日上線,至今已運(yùn)行近2個多月,從目前的運(yùn)行情況看,系統(tǒng)運(yùn)行基本穩(wěn)定,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的階段性目標(biāo)。值此今天項(xiàng)目驗(yàn)收之際,首先我代表公司erp項(xiàng)目組向?qū)?xiàng)目工作給與大力支持的公司領(lǐng)導(dǎo)和積極配合、協(xié)調(diào)、保障項(xiàng)目運(yùn)行的公司有關(guān)部門表示感謝,向用友集團(tuán)公司甘肅分公司領(lǐng)導(dǎo)和咨詢實(shí)施顧問致以深深地敬意,向不畏困難、積極進(jìn)取、辛勤工作的所有項(xiàng)目參與人員表示真誠感謝和問候,沒有你們在項(xiàng)目實(shí)施運(yùn)行過程中的無私奉獻(xiàn),就沒有項(xiàng)目的今天。
實(shí)施erp項(xiàng)目,對加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,提高經(jīng)營效率,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展意義重大。對改變公司資源配狀況,及時準(zhǔn)確地提供生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)管理的動態(tài)信息,高效靈活地支持公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),在不斷變化的市場環(huán)境中,保持競爭優(yōu)勢將發(fā)揮積極作用。
下面我就erp項(xiàng)目啟動、實(shí)施、運(yùn)行有關(guān)情況向各位做簡要的總結(jié)。
一、加強(qiáng)組織,有序推進(jìn)項(xiàng)目工作。
保證了項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行。
二、建立供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)高度集中統(tǒng)一管理。
隨著公司二、三期技改工程建成投產(chǎn),公司規(guī)模擴(kuò)大,帶來了公司物流、資金流和信息流流量顯著增加,財(cái)務(wù)管理深度和廣度在不斷延伸。財(cái)務(wù)與供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)集中統(tǒng)一管理是提高公司運(yùn)營效率,有效控制成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和中長期戰(zhàn)略規(guī)劃的迫切要求。erp項(xiàng)目實(shí)施為公司業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)集中管理提供了一個平臺,同時為以財(cái)務(wù)管理為中心的集中管理提供了現(xiàn)代化的管理工具。
三、實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部物流、資金流和信息流的全面集中和共享公司erp項(xiàng)目實(shí)施后,為公司提供了一個集中統(tǒng)一的信息管理中心,采購、銷售、供應(yīng)、庫存業(yè)務(wù)更加透明,公司內(nèi)部物流、資金流和信息流全面集中和共享,實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一的資源平臺,改變了過去由于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互隔離,信息不對稱,傳遞不及時,導(dǎo)致分析相對滯后,不能為公司經(jīng)營決策提供及時準(zhǔn)確的信息弊端?,F(xiàn)在供應(yīng)、采購、財(cái)務(wù)信息集中統(tǒng)一在一起,實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享,為提高管理效率奠定了基礎(chǔ),必將減少公司管理成本。
四、規(guī)范了公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)資料,全面梳理了基礎(chǔ)資源。
在項(xiàng)目運(yùn)行前期,為了保證順利實(shí)施并穩(wěn)定運(yùn)行,項(xiàng)目組人員及各相關(guān)部門進(jìn)行了大量的前期準(zhǔn)備工作,完成了各基層單位庫存物資的清查及所有庫存材料的建檔、分類、編碼、核對、錄入、再核對工作。完成了客戶檔案和供應(yīng)商檔案的建檔工作。期間共加班500多人次,完成各種數(shù)據(jù)的核對錄入30多萬項(xiàng),為系統(tǒng)的啟動運(yùn)行奠定了基礎(chǔ)。
為了使存貨分類盡可能作的完善一些,前期我們經(jīng)過了兩上兩下,首先由項(xiàng)目組人員根據(jù)公司存貨情況進(jìn)行了大致的分類,然后反饋供應(yīng)部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行再細(xì)分,在此基礎(chǔ)上由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行了討論最后確定了存貨分類標(biāo)準(zhǔn),并按照規(guī)則進(jìn)行了編碼,編碼確定后,由各庫管員根據(jù)分類和編碼對各自所管物資賬簿進(jìn)行規(guī)格型號、編號、庫位號、最低庫存量等的錄入,在上述信息錄入后,又經(jīng)過了反復(fù)核對,最后才將金額錄入,并再次核對,最后將存貨檔案打?。?00多頁)再次提交供應(yīng)部核對確認(rèn),最終作為原始檔案存檔。
五、規(guī)范業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)和調(diào)整內(nèi)部控制。
erp項(xiàng)目的實(shí)施,改變了公司供應(yīng)、銷售以及財(cái)務(wù)人員過去傳統(tǒng)的習(xí)慣做法,要求以全新的模式和理念開展工作,因此,過去一直沿用的與公司供、產(chǎn)、銷、財(cái)務(wù)配套的相關(guān)管理制度必須進(jìn)行修訂和完善。隨著項(xiàng)目的逐步實(shí)施,項(xiàng)目組人員根據(jù)新的業(yè)務(wù)流程組織相關(guān)人員進(jìn)行討論,在充分討論的基礎(chǔ)上,根據(jù)流程的需要和實(shí)際工作的要求,制定了相關(guān)制度目錄,并分配到各業(yè)務(wù)部門,由各部門根據(jù)實(shí)際工作要求進(jìn)行編寫,目前已編寫完成各項(xiàng)制度20多項(xiàng),初步為系統(tǒng)運(yùn)行提供了制度保證。
六、加強(qiáng)培訓(xùn),為項(xiàng)目提供人力資源保證。
erp項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行,對采購管理、倉庫管理、銷售管理、財(cái)務(wù)會計(jì)崗位人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出更高的要求,培訓(xùn)支持顯得尤為重要,在完成起初靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作的同時,按照項(xiàng)目主計(jì)劃結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)展情況,適時地開展關(guān)鍵用戶及最終用戶的培訓(xùn)工作,期間關(guān)鍵用戶及最終用戶的培訓(xùn)達(dá)12次,參加培訓(xùn)人數(shù)達(dá)250多人次,上機(jī)練習(xí)達(dá)560多小時,培養(yǎng)了一大批業(yè)務(wù)能手,為系統(tǒng)上線運(yùn)行提供了人力資源保證。
七、重點(diǎn)工作要求。
公司erp項(xiàng)目從實(shí)施到今天為止,可以說是實(shí)現(xiàn)了階段性目標(biāo),具備了驗(yàn)收條件,這說明用友u8erp系統(tǒng)能夠適應(yīng)我公司管理的需求,能夠滿足公司管理的需要,對加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,提高經(jīng)營管理效率,改變公司資源配狀況,及時準(zhǔn)確地提供生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)管理的動態(tài)信息,高效靈活地支持公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)確實(shí)能起到積極作用。但是好的軟件只有充分有效地利用,才能真正發(fā)揮作用,從目前erp系統(tǒng)運(yùn)行前情況看,項(xiàng)目前期的基礎(chǔ)工作做得還不足,導(dǎo)致運(yùn)行過程中重復(fù)修改,增加了工作量,因此,還有很多工作需要我們腳踏實(shí)地去推進(jìn),在今后的工作中,還需要在以下方面持續(xù)改進(jìn)。
1、加強(qiáng)以存貨為核心的基礎(chǔ)檔案管理。由于公司沒有專業(yè)物流管理人員加之時間倉促,公司存貨分類不夠科學(xué)合理,存在存貨名稱不夠規(guī)范、規(guī)格型號不統(tǒng)一等等,存貨檔案冗余度較大。這就要求公司采購計(jì)劃人員對公司原材料、生產(chǎn)設(shè)備及備品備件規(guī)格型號要熟悉,在存貨立項(xiàng)時要謹(jǐn)慎負(fù)責(zé),減少重復(fù)立項(xiàng),注意收集存貨檔案中存在的問題,不斷優(yōu)化存貨檔案。
2、規(guī)范優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。從目前情況來看,公司采購、銷售、財(cái)務(wù)管理流程有很多方面需要規(guī)范優(yōu)化。已經(jīng)確定的流程我們要堅(jiān)定的執(zhí)行下去,不得以“效率”為借口,破壞現(xiàn)有保證項(xiàng)目運(yùn)行必備的流程規(guī)范,要轉(zhuǎn)變觀念,新的流程在執(zhí)行之初,由于觀念和習(xí)慣做法,可能存在效率問題,但隨著流程固化,各個方面關(guān)系的理順,必將帶來效率的提高。
制度本身也還存在諸多不足,需要今后一段工作的檢驗(yàn)和不斷的修改完善,隨著系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)行和工作的不斷深入,還會出現(xiàn)各種各樣的問題,需要更多的制度來規(guī)范,因此,希望各部門在今后的工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定、修改和完善各項(xiàng)制度,逐步形成一套系統(tǒng)、完整的能夠保障erp系統(tǒng)正常運(yùn)行的制度體系。
4、培訓(xùn)工作還要持續(xù)進(jìn)行。在項(xiàng)目實(shí)施中對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),接受培訓(xùn)較多的是各單位選派的關(guān)鍵用戶,其次是全部上機(jī)人員,由于時間關(guān)系,各角色的培訓(xùn)還不夠全面。通過對項(xiàng)目運(yùn)行中出現(xiàn)問題的原因分析,用戶的操作水平目前還不能適應(yīng)項(xiàng)目需要,下一步,公司將根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行的實(shí)際狀況和操作人員的需求適時組織再培訓(xùn)工作,不斷提高工作人員的水平,使erp的作用能夠真正發(fā)揮。
八、項(xiàng)目未來規(guī)劃。
erp項(xiàng)目是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng),涉及面廣,實(shí)施難度較大的系統(tǒng)工程,目前我們才完成了項(xiàng)目整體實(shí)施規(guī)劃三個階段的第一階段,即財(cái)務(wù)、銷售、采購、合同管理的信息化,第二階段還將根據(jù)第一階段運(yùn)行情況,實(shí)施辦公自動化系統(tǒng),進(jìn)而將公司生產(chǎn)管理、人力資源、質(zhì)量管理等納入erp系統(tǒng)。因此,第一階段實(shí)施的是否有效,直接關(guān)系到下面兩個階段實(shí)施的時間和質(zhì)量。我們一定不能停止前進(jìn)的腳步,進(jìn)一步汲取新的知識和方法,加強(qiáng)執(zhí)行力,充分發(fā)揮項(xiàng)目的管理效能。
最后讓我們上下一心,團(tuán)結(jié)一致,為提高公司核心競爭力和應(yīng)對市場風(fēng)險(xiǎn)能力做出積極的貢獻(xiàn),為公司全面實(shí)施erp工程打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
erp年度工作總結(jié)篇十八
公司創(chuàng)建于20xx年,專業(yè)從事電子變壓器的制造,具有少批量、多批次等特點(diǎn)的制造企業(yè)。公司20xx年底原材料共10505種,半成品2122種,成品2860種。本年度總計(jì)入庫55536筆??傆?jì)銷售出庫21447筆。
順利完成公司的各項(xiàng)工作任務(wù),erp軟件的功勞可圈可點(diǎn)。
公司從20xx年初開始選型。20xx年6月正式開始實(shí)施,由于公司以前沒有使用過大型管理軟件,許多管理人員的電腦操作基礎(chǔ)有限,公司聽取實(shí)施方的意思,對整個項(xiàng)目分步實(shí)施的方案,在專業(yè)的實(shí)施公司指導(dǎo)下我公司于20xx年1月初完成公司制度的信息化建設(shè)目標(biāo),為公司管理工作帶來質(zhì)的提升,主要實(shí)現(xiàn)的價(jià)值有:
1、實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化。在未上erp之前,我公司財(cái)務(wù)軟件與進(jìn)銷存管理軟件是不同的供應(yīng)商,數(shù)據(jù)獨(dú)立。每月月底倉庫上交的報(bào)表與財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)都會出現(xiàn)一些不符的現(xiàn)象。造成各部不斷的查找原因,不僅浪費(fèi)大量的工作時間,還容易造成部門間的相互埋怨,就這樣出來的數(shù)據(jù)還經(jīng)常出錯。20xx年1月第一期驗(yàn)收后,公司的用友u8erp軟件將財(cái)務(wù)的所有數(shù)據(jù)與供應(yīng)鏈的數(shù)據(jù)集成,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)根據(jù)倉庫的入庫、出庫數(shù)據(jù)做賬。每一筆財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都直接對應(yīng),有哪些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)沒有記賬,系統(tǒng)也能一目了然的顯示出來,大大減少了數(shù)據(jù)的錯誤。
3、數(shù)據(jù)的采集及時性,erp系統(tǒng)集成了公司所有部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),大大提高了數(shù)據(jù)的采集工作,未上系統(tǒng)前,銷售員的訂單交期回復(fù)需要二天,系統(tǒng)上線后通過系統(tǒng)自動運(yùn)算,常規(guī)產(chǎn)品一個小時可回復(fù),非常規(guī)的平均時間縮短至一天,以前部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表至少要半天,并且不一定準(zhǔn)確反應(yīng)實(shí)際情況,現(xiàn)在通過系統(tǒng)定制功能快速生成關(guān)鍵報(bào)表。
1、實(shí)現(xiàn)了流程的自動流程。以前一件事情要跑相關(guān)部門找領(lǐng)導(dǎo)簽字,審批。如果領(lǐng)導(dǎo)不在,或不知道該找哪位領(lǐng)導(dǎo)審批。公司訂單量大,往往一個訂單評審一個人跑步過來,現(xiàn)在通過自動化流程,該員工只需要在自己電腦上接交。流程自動化,節(jié)省大量時間用來做部門其他工作,公司現(xiàn)有流程63個,常用流程20個。
2、知識的共享及累積。通過辦公自動化的軟件,將各部門的知識文檔上傳至服務(wù)器再根據(jù)一定的權(quán)限(查看、打印、下載、編輯),共享給需要的同事,避免了個人通過網(wǎng)上鄰居共享不能設(shè)定權(quán)限。而且訪問人數(shù)有限,有可能數(shù)據(jù)外泄等問題,同時有了這個平臺,員工的離職不能帶來重要的文檔,新員工查看老員工留下的知識能夠很快上手。
3、提升辦公效率,系統(tǒng)后臺有強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)能力,能夠?qū)λ械霓k公效率進(jìn)行多維統(tǒng)計(jì),公司領(lǐng)導(dǎo)不僅能夠發(fā)現(xiàn)效率高的員工,員工同時也能夠通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)自身不足而加以改進(jìn)。
1、通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了人員實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正、請假、離職等手續(xù)的辦理。并與業(yè)務(wù)工作進(jìn)行核對,比如請假時必須提交代理人,在該員工請假時,代理人就是有請假員工的權(quán)限,同時幫助請假員工完成相應(yīng)的工作,員工一旦辦理離職相應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限也被收回,大大減少了人力資源管理成本。
2、成本管理是公司的重點(diǎn)工作,由于公司業(yè)務(wù)量大,手工方式根本不能有效對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,通過實(shí)施方的幫助,現(xiàn)目前公司可以很方便的對各種產(chǎn)品成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。并能夠通過不同時段同一產(chǎn)品成本對比。同系統(tǒng)產(chǎn)品對比,不同階段采購成本分析等方法提出數(shù)供管理人員,使公司成本管理逐漸踏上正軌。
信息化工作只有開始,沒有結(jié)束。erp不是終點(diǎn),而是起跑線,公司信息化取得的成績少不了政府的支援及公司高層的重識。在這個競爭激烈的行業(yè)中,我們將深入應(yīng)用erp等管理軟件,為公司,社會創(chuàng)造更大的價(jià)值。
erp年度工作總結(jié)篇十九
(一)、熟練掌握erp軟件的基本操作過程。
(二)、熟悉操作總賬、應(yīng)收應(yīng)付款管理、供應(yīng)鏈管理等各個模塊操作流程。
(三)、熟悉各模塊包括的具體內(nèi)容,通過實(shí)習(xí)在以后的工作中能夠順利完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各種任務(wù)。
二、實(shí)習(xí)時間
10月x日—11月x日
三、實(shí)習(xí)內(nèi)容
在正式進(jìn)行業(yè)務(wù)之前,對基本的信息進(jìn)行錄入。其中包括:系統(tǒng)管理中的基礎(chǔ)設(shè)置、基礎(chǔ)檔案、業(yè)務(wù)參數(shù)及檔案設(shè)置。
(一)、系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置
1.在系統(tǒng)管理-用戶中增加操作員
2.在財(cái)務(wù)會計(jì)中對總賬、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理進(jìn)行期初設(shè)置
3.在機(jī)構(gòu)人員中設(shè)置部門檔案、人員檔案、人員類別、職務(wù)檔案、崗位檔案
5.在存貨中設(shè)置存貨分類、計(jì)量單位、存貨檔案
6.設(shè)置付款條件、結(jié)算方式、收發(fā)類別
7.設(shè)置采購類型、銷售類型、費(fèi)用項(xiàng)目和發(fā)運(yùn)方式
8.設(shè)置總賬系統(tǒng)參數(shù)、會計(jì)科目、憑證類別及錄入期初余額
(二)、采購管理
1.設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)
2.啟用期初數(shù)據(jù)
3.期初記賬
4.采購業(yè)務(wù)處理
(三)、銷售管理
1.系統(tǒng)初始化
2.期初設(shè)置
3.上月發(fā)生的銷售訂單的錄入及審核
4.分期收款銷售業(yè)務(wù)處理
(四)、應(yīng)收應(yīng)付款期初單據(jù)處理
(五)、庫存管理及存貨核算中的單據(jù)處理
(六)、記賬、對賬、結(jié)賬處理
(七)、ufo報(bào)表生成
四、實(shí)習(xí)步驟
首先要確定計(jì)算機(jī)號要和系統(tǒng)管理的登錄號一致,然后在系統(tǒng)設(shè)置中錄入各種參數(shù)及各種人員檔案、供應(yīng)商檔案和采購商檔案。其次錄入期初余額及上月發(fā)生的所有業(yè)務(wù)。
(一)系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置
1.增加操作員
(1)以系統(tǒng)管理員身份登記系統(tǒng)管理,執(zhí)行“權(quán)限”/“用戶”命令,打開“用戶管理”對話框。
(2)單擊“增加”按鈕,打開“增加用戶”對話框,錄入編號“139”、姓名“竇士東”、口令及確認(rèn)口令“1”,選擇“帳套主管”角色。
(3)增加操作員“錢江、孫磊”,在所屬角色列表中選擇“出納人員、“審核人員”,保存設(shè)置。
2.業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置
(1)選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”頁簽,單擊“業(yè)務(wù)參數(shù)”項(xiàng),顯示基礎(chǔ)信息所包含的“財(cái)務(wù)會計(jì)”和“供應(yīng)鏈”。
(2)單擊其中“供應(yīng)鏈”,打開“系統(tǒng)啟用”對話框。
(3)單擊“編碼方案”,彈出編碼方案窗口,按照規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。
3.基礎(chǔ)檔案、客商信息、財(cái)務(wù)存貨的錄入
在“基礎(chǔ)設(shè)置”中,單擊“基礎(chǔ)檔案”,單擊“機(jī)構(gòu)人員”,打開“部門檔案”窗口,按實(shí)驗(yàn)資料輸入部門信息。同理,打開“人員檔案”、“人員類別”、“職位檔案”窗口,按資料錄入職員信息及供應(yīng)商客戶信息。
4.設(shè)置收發(fā)類別
單擊“基礎(chǔ)信息”,雙擊“基礎(chǔ)檔案”-“收發(fā)類別”,進(jìn)入“收發(fā)類別”設(shè)置窗口。
5.設(shè)置采購類型、銷售類型
單擊“基礎(chǔ)信息”,雙擊“基礎(chǔ)檔案”-“采購類型,進(jìn)入“采購類型”設(shè)置窗口。單擊“基礎(chǔ)信息”,雙擊“基礎(chǔ)檔案”-“銷售類型,進(jìn)入“銷售類型”設(shè)置窗口。
6.修改會計(jì)科目
(1)在“總賬”系統(tǒng)中,單擊“設(shè)置”|“會計(jì)科目”,打開“會計(jì)科目”窗口。
(2)在“會計(jì)科目”窗口,雙擊“1131應(yīng)收賬款”,單擊“修改”按鈕。
(3)單擊“客戶往來”前的復(fù)選框,默認(rèn)“受控系統(tǒng)”為“應(yīng)收系統(tǒng)”。
7.會計(jì)科目的錄入
打開“基礎(chǔ)設(shè)置”/“基礎(chǔ)檔案”,單擊“財(cái)務(wù)”,雙擊“會計(jì)科目”,在會計(jì)科目專用窗口中單擊“增加”,進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置的錄入。
(二)、供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)記錄
1.采購管理
(1)設(shè)置采購管理基本參數(shù)
1)在企業(yè)門戶下,單擊“供應(yīng)鏈”,雙擊“采購管理”模塊,打開采購管理系統(tǒng)。
2)在系統(tǒng)菜單下,單擊“設(shè)置”|“采購選項(xiàng)”,打開系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置窗口,按照規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。
(2)期初采購訂單錄入
1)單擊“采購訂貨”|“采購訂貨單”,打開“采購訂貨單”窗口。
2)單擊“增加”按鈕,錄入期初發(fā)生的采購業(yè)務(wù),單擊保存,并審核。
(3)期初記賬
1)在“采購管理”系統(tǒng)中,單擊“設(shè)置”|“采購期初記賬”,打開“期初記賬”對話框。
2)單擊記賬按鈕,出現(xiàn)提示“期初記賬完畢”
3)單擊確定
(4)采購業(yè)務(wù)處理
1)在企業(yè)門戶中,雙擊“供應(yīng)鏈”|“采購管理”,打開采購管理系統(tǒng)。
2)單擊“采購訂貨”|“采購訂貨單”,打開采購訂貨單操作窗口,錄入采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保存并審核。
3)如采購貨物已到貨,單擊“采購到貨”/“到貨單”,打開到貨單操作窗口并進(jìn)行操作。然后打開“采購發(fā)票”/“專用采購發(fā)票”,生成采購發(fā)票。
2.銷售管理
(1)帳套參數(shù)設(shè)置
1)在“企業(yè)門戶”|“財(cái)務(wù)會計(jì)”中,啟用“應(yīng)收款管理”系統(tǒng)。
2)在系統(tǒng)菜單下,單擊“設(shè)置”|“選項(xiàng)”,打開“賬套參數(shù)設(shè)置”對話框。
3)在“常規(guī)”頁簽界面,單擊“編輯”按鈕,使所有參數(shù)處于可修改狀態(tài)。
4)單擊“憑證”頁簽,按實(shí)驗(yàn)要求修改憑證參數(shù)的設(shè)置。
(2)普通銷售業(yè)務(wù)
1)在企業(yè)門戶供應(yīng)鏈中,雙擊“銷售管理”,打開銷售管理系統(tǒng)
2)單擊“銷售訂貨”|“銷售訂貨單”,在銷售訂貨單操作窗口中單擊“增加”,錄入訂貨的基本信息。
成,默認(rèn)業(yè)務(wù)類型為“普通銷售”,可以重新選擇。
4)設(shè)置過濾條件,例如輸入或者參照輸入日期、客戶、單號等信息,選擇“藍(lán)字記錄”或“紅字記錄”,確認(rèn)后單擊“顯示”。
5)在顯示的發(fā)貨記錄中的“選擇”欄雙擊,出現(xiàn)“y”表示選擇成功。
6)選擇存貨信息。在系統(tǒng)自動顯示的該發(fā)貨單的存貨信息中,選擇需要開具發(fā)票的存貨,在其前面雙擊。
7)根據(jù)所選擇的發(fā)貨單和存貨自動生成一張銷售專用發(fā)票。
8)如果開票的同時收到款項(xiàng),則單擊“現(xiàn)結(jié)”按鈕,系統(tǒng)自動彈出“銷售現(xiàn)結(jié)”窗口。輸入信息。
9)結(jié)算信息輸入并確認(rèn)后,單擊“確定”,系統(tǒng)在專用發(fā)票上蓋章確認(rèn),顯示“現(xiàn)結(jié)”。
10)單擊“復(fù)核”按鈕,保存銷售專用發(fā)票的信息。
11)進(jìn)行發(fā)票制單。
3.應(yīng)收應(yīng)付款管理
(2)進(jìn)入總賬應(yīng)付款管理系統(tǒng)中選擇‘制單處理’—打開‘制單查詢’—選擇‘發(fā)票制單’打開采購發(fā)票制單窗口—選擇‘轉(zhuǎn)賬憑證’—選擇‘合并’--修改日期為20xx年x月x日—選中要制單的‘采購入庫單’—單擊‘制單’進(jìn)如憑證處理界面—選擇保存。
4.存貨核算
進(jìn)入存貨核算系統(tǒng)---選擇‘生成憑證’—單擊查詢—選擇采購入庫單,單擊確定—進(jìn)入單據(jù)界面—單擊‘全選’—單擊確定—選擇‘轉(zhuǎn)帳憑證’—分別錄入或選擇‘存貨’科目編碼為1405,‘對方’科目為1401----單擊‘生成’進(jìn)入憑證生成界面—修改日期為20xx年x月x日---單擊‘保存’按鈕—單擊‘退出’。
五、實(shí)習(xí)小結(jié)
隨著計(jì)算機(jī)的高速發(fā)展,會計(jì)電算化的發(fā)展趨勢也在逐步穩(wěn)健的提高,而這個過程的系統(tǒng)必須是網(wǎng)絡(luò)化的。erp在企業(yè)中的應(yīng)用也越來越重要,成為會計(jì)崗位甚至公司管理中比不可少的一部分,這次的實(shí)習(xí)很大的提高了我們電算化會計(jì)實(shí)務(wù)的處理能力。通過實(shí)習(xí),培養(yǎng)我們的分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并進(jìn)行正確核算、成本計(jì)算等實(shí)際會計(jì)操作能力,使我們真正具備了會計(jì)崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力。
erp系統(tǒng)把企業(yè)的客戶關(guān)系、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)管理、庫存管理、采購管理、
資金控制、人力資源等結(jié)合成為一個非常明確的、可連用的模塊流程,可以控制客戶資源,適應(yīng)客戶新需求,提高服務(wù)客戶效率,提高銷售業(yè)績;控制產(chǎn)品質(zhì)量,控制生產(chǎn)或服務(wù)成本,控制產(chǎn)品庫存;控制資金周轉(zhuǎn)速度,降低資金風(fēng)險(xiǎn),能實(shí)時控制每一筆花費(fèi);適應(yīng)人才流動的'人力資源管理,公平合理的薪酬發(fā)放控制,人才選拔的數(shù)據(jù)支持;整合網(wǎng)絡(luò)時代的辦公資源,提高工作效率;最終使企業(yè)的人力、物力、財(cái)力、信息得到最充分、最合理、最具效率的應(yīng)用,幫助企業(yè)增強(qiáng)核心競爭力,使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
這次的實(shí)習(xí),我們熟練的掌握了金蝶財(cái)務(wù)軟件的具體操作過程,模擬真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為會計(jì)主體服務(wù)。剛剛接觸erp軟件的時候,我們無從下手,但在老師的細(xì)心指導(dǎo)之下我們開始慢慢的上手了。這些天的實(shí)習(xí)我們樹立了會計(jì)信息化的觀念,掌握了更豐富的會計(jì)電算化級相關(guān)知識,完善會計(jì)人員會計(jì)電算化的知識結(jié)構(gòu)體系,豐富了相關(guān)的會計(jì)電算化處理知識。
連日來的實(shí)習(xí)是在我們充實(shí)、奮斗的過程中完成的,erp的實(shí)習(xí)讓我們從開始對erp的一無所知到現(xiàn)在對erp的熟練運(yùn)用,我們開始毫無動手能力,在經(jīng)過這階段的實(shí)習(xí)之后,在老師的引導(dǎo)和幫助下,我們不但學(xué)會如何運(yùn)用軟件,更重要的我們學(xué)會了如何自學(xué),如何通過自學(xué)來達(dá)到與社會的快速融合,快速適應(yīng)將來的社會。這次的實(shí)習(xí)我們的能力和職業(yè)道德意識都得到了大大的提高,每一次的錯誤都讓我們成長一大截。
懷念這次難得的實(shí)習(xí)機(jī)會,時間雖然是短暫的,雖然接觸到的工作并不是一帆風(fēng)順的,但是帶給我們的收獲是巨大的,讓我們沒有工作經(jīng)驗(yàn),卻已經(jīng)有實(shí)際的工作的能力。這次的實(shí)習(xí)我們了解了自己的不足,了解了會計(jì)工作的本質(zhì),了解了社會工作的很多方面,讓我們向人生的前途跨出了一大步。
這次的實(shí)習(xí)是難得的,收獲的相當(dāng)豐富的,我想經(jīng)過這次的實(shí)習(xí),我們每個人都對將來的工作有了進(jìn)一步的了解,每個人都能從中獲得相當(dāng)大的收益。