公司出入管理規(guī)定認識總結(jié)(18篇)

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    公司出入管理規(guī)定認識總結(jié)篇一
    為維護公司安全,使出入公司的人員、車輛及物資有章可循,特制訂本制度。
    2 范圍
    2.1 本標準規(guī)定了人員、車輛及物資出入公司的各項規(guī)定及處罰辦法。
    2.2 本標準適用于集團有限公司各部門及下屬子公司。
    3 職責
    3.1 辦公室保衛(wèi)科負責公司出入人員、車輛及物資檢查與放行。
    3.2 公司各單位負責配合執(zhí)勤人員接受檢查。
    4 人員出入管理
    4.1 本公司人員出入管理
    4.1.1 出入公司時需憑工作證,否則值班保安不得予以放行;
    4.1.2 上班進入公司時須按規(guī)定打卡,不得遲到、早退。
    4.1.3 上下班進出公司時必須儀容、儀表整潔、按規(guī)定著裝(不得混穿工作服、不穿工作服、不佩帶工作證、不得穿拖鞋上下班)。
    4.1.4 上班期間不得帶早餐(食物)進公司或在辦公室內(nèi)就餐。
    4.1.5 上班期間外出的需憑所屬部門主管簽字的《請假條》或《外出審批單》,保安值班人員確認登記后方可放行。
    4.1.6 上下班時須在公司規(guī)定的人行道上行走,進入生產(chǎn)車間需按規(guī)定行走。
    4.2 來賓、訪客進入公司的來賓、訪客實行一人一證制度。
    4.2.1 拜訪公司人員的來賓、訪客進入公司時應(yīng)到保安值班室等候,經(jīng)值班保安聯(lián)系被訪人確認后,出示有效證件登記、填寫《訪問登記表》,同時由值班保安開《訪問聯(lián)系單》、發(fā)放訪問證,按值班保安指定的路線行走。
    4.2.2 來訪人員須將訪問證掛于胸前,不得在公司各區(qū)域來回走動,應(yīng)在接待室或會議室內(nèi)等候。
    4.2.3 來訪人員訪問結(jié)束后,須將《訪問聯(lián)系單》回執(zhí)聯(lián)交被訪人簽字,出門時將“訪問證”與《訪問聯(lián)系單》回執(zhí)聯(lián)一起交還保安值班人員。(被訪人必須詳細填寫回執(zhí)聯(lián)如:訪問結(jié)束時間等)。
    4.2.4 來訪人員只可出入非生產(chǎn)區(qū)域,如需參觀生產(chǎn)區(qū)域,須經(jīng)生產(chǎn)部門及總經(jīng)理事先批準并由相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員陪同。
    4.2.5 來訪人員除特準者外,一律謝絕拍照,并由陪同參觀人員委婉說明(接待管理制度中有明確規(guī)定)。
    4.2.6 政府機關(guān)、人民團體等參觀訪問團進入公司參觀時免于登記,但需聯(lián)系辦公室到門口迎接并按規(guī)定路線引導(dǎo)參觀。
    4.3 其它人員出入
    包括配套廠家售后服務(wù)人員、職工家屬、外來設(shè)備設(shè)施維修人員及其它人員。
    4.3.1 配套廠家售后服務(wù)人員出入
    4.3.1.1 配套廠家售后服務(wù)人員出入公司憑“臨時工作證”,否則值班保安不得予以放行;
    4.3.1.2 售后現(xiàn)場服務(wù)人員上下班時須佩帶“臨時工作證”,穿工作服。
    4.3.1.3 售后現(xiàn)場服務(wù)人員一般不得隨意進入生產(chǎn)作業(yè)區(qū)(流水線)。如需現(xiàn)場服務(wù),接到生產(chǎn)部通知后方可進入生產(chǎn)作業(yè)區(qū)。
    4.3.2 職工家屬出入
    4.3.2.1 職工家屬出入公司憑“家屬證”,否則值班保安不得予以放行;“家屬證”的辦理手續(xù)具體見《宿舍管理制度》;
    4.3.2.2 職工家屬只允許在生活區(qū)活動,非工作時間方可由職工本人陪同參觀,但不可進入生產(chǎn)區(qū)域和辦公場所。
    4.3.3 其它人員出入
    4.3.3.1 外來設(shè)備設(shè)施維修人員來訪與來賓、訪客出入手續(xù)相同,所帶與服務(wù)項目有關(guān)的工具及物品應(yīng)主動向值班保安出示并作登記;
    4.3.3.2 無特殊原因,小孩在無大人陪同的情況下,一律不得進入。
    4.3.3.3 其它不明人士出入,值班保安須及時制止并詢問來歷,并上報至辦公室領(lǐng)導(dǎo),必要時送交司法機關(guān)處置。
    5 車輛出入管理
    5.1 本公司車輛出入公司車輛停放及行駛要求
    5.1.1 上、下班時間本公司車輛應(yīng)有序的停放在公司指定的停放位置,并按要求行駛。
    5.1.2 需公務(wù)用車者憑辦公室或部門主管核實批準后,填寫統(tǒng)一的《派車單》方可放行。
    5.1.3 載有物品的車輛,憑物品所屬部門主管核準開具的《物資出門證》方可放行。
    5.1.4 公司各部門下班時間外出車輛,須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后,開具《派車單》,值班保安檢查登記后方可放行。 5.2 外來車輛進出公司的外來車輛實行一車一證(通行證)制度。
    5.2.1 拜訪公司人員的訪客、來賓,應(yīng)在保安值班室登記《訪問登記表》,經(jīng)被訪人同意后,外來車輛方可停在公司指定的位置(一般停放在公司外停車位內(nèi),政府機關(guān)、參觀團體經(jīng)辦公室批準后可停放在公司內(nèi)停車位內(nèi))。
    5.2.2 廠商貨車送物品時,值班保安通知物品所屬部門確認、憑有效證件登記后,發(fā)放“通行證”,貨車方可進入廠區(qū)卸貨。卸完貨的車輛必須在值班保安檢查確認后,收回“通行證”,方可駛出,若有物資隨車出門,應(yīng)有物品所屬部門(財務(wù)或采購)核準開具的《物資出門證》方可放行。
    5.2.3 送貨車輛在廠區(qū)內(nèi)行駛時速不得超過10公里。
    6 物資出入管理
    6.1 物資進門
    6.1.1 任何人或車輛不得攜帶易燃易爆、劇毒物、管制刀具等危險物品進入公司。
    6.1.2 私人物資進入公司時需主動向值班保安出示(雨具、衣服鞋帽及其它明顯有別于公司物資的除外),值班保安對出入人員隨身攜帶的物品進行檢查,各級人員應(yīng)積極配合。
    6.2 物資出門
    屬公司物資在無任何手續(xù)下任何人或任何車輛均不得帶出。
    6.2.1 對外銷售商品車須由財務(wù)部開具的《發(fā)貨單》,并加蓋“出門證專用章”后,方可予以放行;
    公司出入管理規(guī)定認識總結(jié)篇二
    為強化企業(yè)安全工作管理,維持正常的生產(chǎn)工作秩序,進一步規(guī)范人員和物資的出入秩序,特制定本規(guī)定,望遵照執(zhí)行。
    一、員工出入管理規(guī)定
    1、禁止隨身攜帶易燃、易爆、危險品入廠。
    2、員工需持有公司統(tǒng)一發(fā)放的“一卡通”出入廠區(qū)。員工未辦理一卡通時,需持有由辦公室發(fā)放的“臨時出入證”出入廠區(qū)。因患急病、工傷等特殊情況需出門者除外。
    3、員工外出辦事、請假等情況,需憑“出門條”出廠。
    4、本廠大門,每天上下班時間開啟,其余時間關(guān)閉。
    二、來賓出入管理規(guī)定
    1、凡是來賓來訪時,需在門衛(wèi)處辦理來賓出入登記手續(xù),并說明來訪事由,經(jīng)征得受訪人員同意后,以身份證或其他有效證件換取“來賓出入證”。
    2、團體來賓參觀時,需填寫“參觀申請表”,須由有關(guān)接待部門陪同才準進入。
    3、員工家屬、親友因私事來訪時,未經(jīng)部門主管批準,不得在上班時間內(nèi)會客。
    4、外包或合作廠商出入廠區(qū)頻繁者,向辦公室申請“臨時出入證”,憑證出入大門,沒有申請“臨時出入證”的廠商亦按照來賓來訪出入廠手續(xù)登記后,方可進入。
    5、以上所有來賓來訪,必須由受訪人帶領(lǐng)進入廠區(qū)。若賓客未指定受訪人,必須說明來訪事由,由相關(guān)部門指派專人帶領(lǐng)入廠。
    6、若來賓進入車間參觀,必須由受訪人帶領(lǐng),并且在未經(jīng)辦公室許可的情況下禁止拍照、錄像。
    三、車輛出入管理規(guī)定
    1、車輛入廠時,以司乘人員的駕駛證換取“車輛通行證”,并進行車輛登記后方能入廠。除特殊情況,轎車不允許入廠。
    2、載有物品的車輛出入廠區(qū)時,需對所載物品進行檢查,具體檢查細節(jié)參照本規(guī)定第四條“物品出入管理規(guī)定”中第1條。
    四、物品出入規(guī)定
    1、業(yè)務(wù)上往來的廠商或個人攜帶的工具、機器、物品等,應(yīng)于進廠時先行登記,出廠時憑登記單核對無誤后出廠。
    2、任何物品(包含成品、材料、廢料、員工的大件私人物品和工具等)出廠時均需辦理“物料出門證”, 門衛(wèi)需仔細核對“物料出門證”記載的物品,是否與實物相符,檢查無誤后放行。
    3、門衛(wèi)定期需將“物料出門證”按日期匯總整理,以便備查。
    七、相關(guān)單據(jù) 1、來賓出入證 2、車輛通行證 3、臨時出入證 4、員工出門條 5、物料出門證
    公司出入管理規(guī)定認識總結(jié)篇三
    為確保公司安全及人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特制定本制度。 范圍 : 人員、車輛、物品出入廠門時,應(yīng)遵守本制度規(guī)定,由安保人員負責管理,安環(huán)部實施監(jiān)督。?
    一、人員出入管理
    (一)、本公司人員?
    1.本公司員工上下班應(yīng)持上崗證打卡出入廠。?
    2.上班人員因公需出廠時,應(yīng)憑由部門負責人簽字的"人員公出單"出廠,安保人員作好相應(yīng)記錄。
    3.上班人員上班時間請假出廠時,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出廠。?
    4.公司宿舍1號樓的員工憑上崗證出入公司。
    5.住在公司外面的非上班員工不得進入公司(即不打卡不入廠)。特殊情況需報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示,批準后方可進入公司。
    (二)、外來人員?
    1.凡本公司的員工家屬、臨時施工人員和外單位來公司聯(lián)系工作者,都應(yīng)自覺遵守公司的出入廠安全管理制度,服從安保人員的管理。
    2.在本公司施工作業(yè)的外單位員工,一律憑公司安環(huán)部發(fā)放的《外來施工人員出入證》出入。
    3.外單位來公司聯(lián)系業(yè)務(wù)者,在門衛(wèi)辦理登記手續(xù)后,由安保人員電話通知被訪人員或被訪部門,在得到被訪者同意后,來訪者持《外來人員出入證》方可進入公司,出廠時將證卡交還安保人員。
    4.上級行政機關(guān)工作人員因工作需要進入公司,安保人員要及時通知相關(guān)部門,由安保人員負責填寫來客登記表并發(fā)放《vip貴賓卡》,負責接待的部門須在辦公樓前迎接,陪同。
    5.來訪人員因業(yè)務(wù)需求,需在公司內(nèi)走訪時,必須由相關(guān)部門人員陪同引導(dǎo),嚴禁來訪人員私自在公司內(nèi)自由穿行。
    6.外施工單位工作人員,在辦理《外來施工人員出入證》后,由公司安環(huán)部負責進行安全教育,告知進入公司后應(yīng)遵守的安全事項及規(guī)章制度。
    7.安保人員要對每一位來訪者進行登記,來訪人員要詳細填寫《浙江金明藥業(yè)有限公司會客單》,被訪人員須在《會客單》上簽字確認,在來訪者離開公司時,主動交還門衛(wèi)安保人員。
    8.與公司有長期業(yè)務(wù)來往并且頻繁進出公司的外單位人員(如:快遞公司),可由公司對口業(yè)務(wù)部門負責人引導(dǎo),到安環(huán)部進行登記,申請辦理出入證件。
    (三)、任何個人和車輛攜帶公司物品出廠,須由相關(guān)部門負責人開具出門申請單,安環(huán)部憑申請單開具出門證,安保人員依據(jù)出門證核查屬實后,方可放行出廠。
    二、車輛出入管理 ?
    (一)入廠:?
    1.外來轎車、交貨車輛由安保人員登記并通知相關(guān)部門確認后,方可入廠。
    2..本公司車輛可免手續(xù)入廠。
    3.出租車輛不允許進入公司。
    (二)出廠:?
    1.空車出廠由安保人員檢查后放行并作好記錄。
    2.裝運本公司各種貨品的車輛憑安環(huán)部開具的《出門證》,由安保人員核查后方可放行,并做好記錄。?
    3.本公司車輛空車出廠時,可免辦手續(xù)。但裝運各種貨品出廠時,應(yīng)依上條之規(guī)定辦理(憑出門證出廠)。?
    公司出入管理規(guī)定認識總結(jié)篇四
    為規(guī)范備份管理工作,合理存儲歷史數(shù)據(jù)及保證數(shù)據(jù)的安全性,防止因硬件故障、意外斷電、病毒等因素造成數(shù)據(jù)的丟失,保障公司正常的知識產(chǎn)權(quán)利益和技術(shù)資料的儲備,特制訂本管理制度。
    一. 所有服務(wù)器、交換機及其他系統(tǒng)主要設(shè)備均由企業(yè)管理部負責數(shù)據(jù)管理和備份。
    二. 根據(jù)公司情況將數(shù)據(jù)分為一般數(shù)據(jù)和重要數(shù)據(jù)兩種。一般數(shù)據(jù)主要指:個人或部門的各種信息及辦公文檔、電子郵件、人事檔案、考勤管理、監(jiān)控數(shù)據(jù)等。重要數(shù)據(jù)主要包括:財務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)部門圖紙、商務(wù)部標書、服務(wù)器數(shù)據(jù)等。
    三. 一般數(shù)據(jù)由各部門每月自行備份,部門經(jīng)理負責整理歸檔后刻盤,系統(tǒng)管理員每半年對一般數(shù)據(jù)資料進行選擇性收集歸檔。
    四. 重要數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理員負責,具體細則如下:
    1. 財務(wù)部每月底將當月電子帳、表格等數(shù)據(jù)統(tǒng)一整理,系統(tǒng)管理員負責刻盤,由財務(wù)部保存。
    2. 技術(shù)部門已定稿的圖紙、商務(wù)部標書須在每月底前,由各部門的文件管理員上傳至pdm系統(tǒng),由系統(tǒng)管理員做備份保存。
    3. 服務(wù)器的erp、pdm、crm等數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理員在硬盤做每日備份,并在每周六下午統(tǒng)一刻盤保存。
    五. 當服務(wù)器、交換機及其他系統(tǒng)主要設(shè)備配置更新變動,以及服務(wù)器應(yīng)用系統(tǒng)、軟件修改后均要在改動當天進行備份。
    六. 備份數(shù)據(jù)所使用的刻錄機、光盤均由系統(tǒng)管理員保存,當刻錄機故障或光盤不足時應(yīng)及時聯(lián)系維修或購買,確保備份工作的正常進行。
    七. 所有數(shù)據(jù)備份工作由系統(tǒng)管理員進行詳實記錄,并建立檔案。
    八. 如遇網(wǎng)絡(luò)攻擊或病毒感染等突發(fā)事件,各部門應(yīng)積極配合系統(tǒng)管理員進行處理,同時將集體情況記錄到備份檔案中。
    九. 各部門負責人應(yīng)嚴格執(zhí)行公司規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)不及時上傳資料、故意隱瞞資料或沒有及時執(zhí)行備份任務(wù)的,將進行嚴肅處理。
    公司出入管理規(guī)定認識總結(jié)篇五
    (一)加強禁煙工作組織領(lǐng)導(dǎo),成立禁煙領(lǐng)導(dǎo)小組,對禁煙工作常抓不懈。
    (二)利用座談會、健康講座、宣傳欄、創(chuàng)衛(wèi)宣傳等形式對醫(yī)護人員、病員、來訪人員進行禁煙宣傳,提高禁煙思想認識。
    (三)每個醫(yī)護人員都要履行勸阻職責,勸阻同事、病員及外來人員不吸煙。
    (四)各領(lǐng)導(dǎo)和科室負責人要帶頭不吸煙,做禁煙工作表率。
    (五)辦公室、會議室、診室、輸液室等工作場所不設(shè)煙具,統(tǒng)一設(shè)置禁煙標志。(由此全面禁煙)
    (六)保證醫(yī)療工作場所環(huán)境整潔,地面無煙蒂、煙灰。
    (七)醫(yī)院內(nèi)部及房屋權(quán)屬區(qū)域無煙草廣告和變相煙草廣告,禁止銷售煙草制品。
    (八)醫(yī)院室內(nèi)禁止擺放煙草制品及煙灰缸等煙具。
    (九)積極參加上級有關(guān)部門等組織的創(chuàng)建“禁煙控煙”活動。
    公司出入管理規(guī)定認識總結(jié)篇六
    第一條 差旅費的報銷范圍及標準
    1.1 報銷范圍
    本制度所稱出差,是指員工因工作需要,受公司派遣前往異地洽談業(yè)務(wù)、開
    發(fā)市場,協(xié)調(diào)關(guān)系或處理公司事務(wù),開會、學習的活動
    差旅費包括城際交通費、住宿費、出差地市內(nèi)交通費,出差補貼費等項目;
    不包括外出接待客戶、洽談業(yè)務(wù)、聯(lián)絡(luò)關(guān)系所需的招待費及購買材料、配件的費用。
    差旅期間的洗衣費、健身保健費及住宿房間內(nèi)的有價商品等,不予報銷;
    1.2 費用標準
    1.2.1城際交通費:
    1.2.2住宿費
    住宿費包括房費、地方政府收取的保險等費用。
    費用標準 單位:元
    1.2.3 市內(nèi)交通費
    市內(nèi)交通費指出差期間的市內(nèi)交通費,包括公共汽車、地鐵、中巴、出租車等,以及因此產(chǎn)生的相應(yīng)的過橋、停車等費用。
    費用標準 : 單位:元/天
    1.2.4 出差補貼
    該補貼為因出差而使出差人員有可能產(chǎn)生的用餐費用及通訊費用的增加部分,公司給予的補貼,實行包干制,即以規(guī)定的標準按出差的時間給予補貼
    費用標準 單位:元/天
    第二條 差旅費的報銷的相關(guān)規(guī)定
    1. 員工出差前必須填寫《出差申請單》,寫清楚出差地點、預(yù)計時間、出差目的,出差計劃經(jīng)部門經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)、副總審批,由總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準其出差費用不予報銷;如緊急情況可經(jīng)副總、總經(jīng)理口頭批準后出差,并在出差當日補填《出差申請單》;
    2. 需要事先借款的,必須在《出差申請單》上填寫具體的出差借款金額,憑審批后的《出差申請單》,到財務(wù)或分公司辦事處財務(wù)處辦理借款預(yù)借差旅費;對于沒有還清前次差旅借款,或者是雖然沒有超過上限,但計算不合理的,財務(wù)有權(quán)不予借款;
    3. 出差期間需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費的,要在《出差申請表》的業(yè)務(wù)費項目逐項認真填寫,須就業(yè)務(wù)招待預(yù)期目標及額度做出預(yù)計;出差期間的業(yè)務(wù)招待費要與出差費用一同提交報銷,不得單獨報銷;
    4. 出差人員在上報的出差計劃內(nèi)無法完成任務(wù)需延長,必須以書面報上級審批,并交人事行政、財務(wù)部備案;
    5. 出差返回后應(yīng)在3個工作日之內(nèi)提交報銷單,并于報銷時退回預(yù)借的多余的款項。
    第三條 差旅費報銷單的填寫及票據(jù)的粘貼
    1. 報銷單上必須完整地填寫姓名、部門及職務(wù); 2. “報銷時間”為填寫報銷單的時間;
    3. “附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說明的張數(shù)。附件應(yīng)按類別分類,并按時間順序,整齊地粘貼在大小等同于a4紙的1/2的紙上;為節(jié)約費用,請盡量使用廢舊的紙張;
    4. “出差事由”應(yīng)簡明、扼要,必須填寫;
    5. 出發(fā)、到達的“時間”、“地點”,基本以票面為準;時間填寫到x月x日即可;
    6. 出差補貼根據(jù)出差的實際天數(shù)及相應(yīng)的補貼標準填寫;
    7. “住宿費”,填寫根據(jù)規(guī)定可報銷的住宿費;如果是去辦事處所在地出差,而沒有住在宿舍的,必須在相應(yīng)的“費用說明”欄中說明原因;
    8. 差旅期間如有宴請費用,應(yīng)在“其他”中列明,并注明我公司陪同人員,說明應(yīng)扣除的出差補助;
    9. 訂票費、人身保險費等其他費用在“其他”欄,填寫; 10. “預(yù)借現(xiàn)金”指報銷人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金;
    11. 員工在差旅期間的所有費用支出,都應(yīng)取得正式發(fā)票,并據(jù)此報銷,對于不
    能取得正式發(fā)票的,可寫說明申請,經(jīng)批準后,方可報銷;需憑票報銷的項目,若報銷單據(jù)丟失,除火車票,飛機票外,一律不報銷;飛機票,火車票報銷按實際金額的50%給予報銷。
    第四條 差旅費的報銷審批程序
    出差人員報銷,費用額度在總經(jīng)理審批的《出差申請單》費用范圍內(nèi)的,應(yīng)先交其部門領(lǐng)導(dǎo),再由行政審核,財務(wù)經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,財務(wù)總監(jiān)審核后可予以報銷,超過額度的,須經(jīng)副總經(jīng)理,總經(jīng)理審批后報銷。
    第五條 差旅費額度
    差旅費在各部門預(yù)算額度內(nèi)實報實銷,如超出本年度預(yù)算標準,超出部分不予報銷,特殊情況可在從嚴掌握的原則上申請追加預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理批準后生效。
    第六條 特別說明事項
    1. 長期駐外工作人員可享受駐外津貼,津貼由人力資源部負責考核計算,原則
    上與工資一起發(fā)放,津貼標準由人力資源部申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字生效;其中長期駐外工作指連續(xù)出差時間在1個月以上(含1個月)的工作,長期駐外人員出差前必須持經(jīng)總經(jīng)理審批的《出差申請》到人力資源部備案,如在出差期間臨時延長出差時間以致實際出差一個月以上的,需補填《出差申請》并向人力資源部備案,報銷時須經(jīng)人力資源部審核;
    2. 長期駐外工作人員在當?shù)匕l(fā)生的相關(guān)費用不適用差旅費制度管理,除城際交通費外,不再計報市內(nèi)交通費、出差補貼費用及住宿費;駐外人員的住宿原則上由當?shù)刎撠熑颂崆耙院灣市问较蚩偛可暾埶奚岚才抛∷蓿厥馇闆r需要發(fā)生住宿費的需提前申請;
    3. 駕駛員出車去外地,除住宿費、伙食補貼費外、不再報支其它費用。自備車出差,不發(fā)生市內(nèi)、外交通費。其過橋、過路、修車、燃油費等另行規(guī)定,均不適用本差旅費管理范圍;
    第七條 出差人員申報差旅費用應(yīng)以誠信為原則,如從中弄虛作假,一經(jīng)查出就按虛報金額的2—5倍處罰;對于出具偽證的公司員工及審核人包庇作假的行為,按違紀人處罰金額的50%處以罰款;
    第八條 本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。
    第九條 本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效,與本制度相抵觸的相關(guān)條款自動作廢。
    公司出入管理規(guī)定認識總結(jié)篇七
    一、車輛使用管理
    1、公司所有公務(wù)車由行政部統(tǒng)一管理和調(diào)度,實行“派車單”派車。為方便工作,貴a h5499,貴a 17h26,貴a 82z37,貴a 506e5直接由儲運部張經(jīng)理調(diào)度,車鑰匙、手續(xù)由張經(jīng)理管理。貴a hx413,貴a 5217b由行政部管理。
    2、公務(wù)車原則上實行專人專駕,嚴禁擅自轉(zhuǎn)駕,特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)指定其他專、兼職駕駛員駕駛。
    3、出車回公司后,駕駛員需將車輛停放在指定位置,將車鑰匙及時交回登記。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)允許,駕駛員不得將車輛停放到指定車庫以外的地方過夜,否則一切后果由駕駛員自負。
    4、派車條件:公司領(lǐng)導(dǎo)出差或外出辦事;中層干部出差或外出辦事;庫房轉(zhuǎn)貨;發(fā)貨、提貨;三人以上銷售部員工出差或外出辦事;本公司人員因特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的用車。
    5、實行“派車單”制度。用車部門公事用車須填寫“派車單”,在“派車單”上簽字并注明出車事由、地點、用車時間。到“行政部”辦理登記領(lǐng)車手續(xù)。一般情況下,由“行政部”指派司機出車。公司人員私人用車,報部門領(lǐng)導(dǎo)批示后,到“行政部”辦理領(lǐng)車手續(xù)。
    6、除儲運部門、收、發(fā)貨之外,任何部門不得以各種理由直接通知駕駛員出車,駕駛員一律憑“行政部”的指令出車,沒有部門“派車單”和指令,駕駛員一律不準出車。
    7、本公司車輛原則上不得外借,因特殊情況需外借的,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,駕駛員隨車外借,所發(fā)生的一切費用(駕駛員差旅費、油費、過路費等)由借車人承擔。未經(jīng)批準將公車外借的,將追究當事人的責任,發(fā)生安全事故的,由當事人承擔后果并追究責任。
    二、車輛審驗、維護維修管理
    1、車輛的維修、清洗、美容一律到指定地點維修、清洗、美容。
    2、車輛維修。車輛維修要本著勤儉節(jié)約的原則。確需修理或更換零件的,修理費用在100元內(nèi),由駕駛員填寫《車輛維修申請單》報“行政部”認定審批維修內(nèi)容后送修;修理費用在200元以上,由駕駛員填寫《車輛維修申請單》交辦公司總經(jīng)理批準方可送修(出差在外可特殊處理,但必須先行電話報告,回單位后補辦手續(xù)。更換下的配件交到“行政部”,存入倉庫。在維修過程中,“行政部”經(jīng)理和駕駛員必須共同檢查質(zhì)量,核準費用,以示負責。本車駕駛員負責維修出廠的檢查驗收。
    3、車輛美容。嚴格控制車內(nèi)外配置,購置必要的車內(nèi)外設(shè)備,須報“行政部”審核,報總經(jīng)理批準,方可購置。
    公司出入管理規(guī)定認識總結(jié)篇八
    1.適用范圍
    1.1 本標準規(guī)定了公司危險作業(yè)的范圍、審批權(quán)限及管理等方面的安全要求。
    1.2 本標準適用于公司進行危險作業(yè)的單位和個人。
    2.引用標準及規(guī)定
    《公司安全技術(shù)管理標準》
    3.一般規(guī)定
    3.1 凡是進行有一定危險環(huán)境與條件下作業(yè)的單位,必須嚴格遵守《安全生產(chǎn)法》的規(guī)定和行業(yè)所做出的規(guī)定、制度。
    3.2 在作業(yè)前必須向公司主管領(lǐng)導(dǎo)和主管部門報告,申訴作業(yè)理由,危險因素和危險程度等。同時編寫專向安全施工措施方案并報主管部門審批;作業(yè)時要有專人負責安全工作,必要時要對參加作業(yè)人員進行培訓(xùn)和演練,經(jīng)審批后方可作業(yè)。
    3.3 進行危險作業(yè)前,必須對從事危險作業(yè)人員進行安全教育和安全技術(shù)交底,認真檢查所用工具、防護設(shè)施,確認安全可靠方可作業(yè);作業(yè)時最低不得少于兩人,其中一人進行監(jiān)護;嚴禁冒險作業(yè)、違章作業(yè),野蠻施工。
    3.4 進行重大危險作業(yè)(如攀登大煙囪、開挖深基坑、密閉管內(nèi)作業(yè)等)的人員,必須在作業(yè)前進行體檢,體檢合格者,方可作業(yè)。
    3.5 未考取特種作業(yè)工作證的人員,嚴禁從事特殊作業(yè)。
    4.危險作業(yè)范圍及審批權(quán)
    4.1 下列危險作業(yè)須經(jīng)安全管理部批準,計劃經(jīng)營部備案:
    4.1.1 進入低矮、狹窄、黑暗或含有害氣體的地下電纜溝、暖氣溝、儲備倉、罐、下水道進行作業(yè)。
    4.1.2 在距離含有廢氣、燃油、氨氣、氧氣、氯氣等易燃易爆物質(zhì)和氣體的設(shè)備、倉庫、管線十米范圍內(nèi)進行明火作業(yè)。解決有毒有害氣體儲罐、管網(wǎng)的泄漏問題、保溫工程時。
    4.1.3 易燃易爆及密閉金屬容器(包括裝酸的)槽、罐、管道等的切割及焊接作業(yè)。
    4.1.4 從事接觸有嚴重毒害物質(zhì)的作業(yè)。
    4.1.5 橫穿鐵路及在鐵路兩側(cè)五米內(nèi)的施工工程。
    4.1.6 橫穿馬路及在馬路上的施工。
    4.1.7 從事各類工程施工爆破作業(yè)。
    4.1.8 三米以上無保護設(shè)施的登高單層作業(yè)。
    4.1.9 380v以上的帶電作業(yè),高壓輸電線路附近及電纜附近的電工施工作業(yè)。
    4.1.10 起吊二十噸以上的設(shè)備或物體。
    4.1.11 高大建筑物及金屬構(gòu)架拆除工程。
    5.危險作業(yè)證申請手續(xù)
    5.1 凡需進行危險作業(yè)的單位,事先必須申請危險作業(yè)證或?qū)懗鰰鎴蟾妫?jīng)有關(guān)部門批準后,方可作業(yè)。對擅自批準或進行冒險作業(yè)而造成事故者,必須嚴肅處理。
    5.2 危險作業(yè)必須有申請單位領(lǐng)導(dǎo)簽字。經(jīng)有關(guān)部門批準后,方可生效。
    5.3 危險作業(yè)證應(yīng)根據(jù)情況一式四份,批準單位、備案單位、作業(yè)單位各一份,以備存查。
    5.4 對重大危險作業(yè),除經(jīng)上述部門批準外,還必須由批準單位報請總經(jīng)理批準,并由批準單位監(jiān)護作業(yè)。
    5.5 對經(jīng)常性的危險作業(yè),可經(jīng)一次審批即可,但遇作業(yè)內(nèi)容和防護措施改變或負責人、監(jiān)護人更換時,應(yīng)重新申請。
    5.6 危險作業(yè)應(yīng)于作業(yè)前三天辦理申請手續(xù),遇節(jié)假日、下班后以及突然性的危險作業(yè)或搶修等特殊情況時,由申請單位負責人報請安全管理部與公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準,次日向有關(guān)部門補報備案材料。
    5.7 危險作業(yè)必須按規(guī)定的格式認真填寫。施工負責人和安全監(jiān)護人必須熟知該作業(yè)的安全技術(shù)操作規(guī)程,在作業(yè)過程中始終不離開作業(yè)現(xiàn)場。
    5.8 外包工程除登高作業(yè)外,其它各危險作業(yè),由分公司通知配合隊伍執(zhí)行。
    6. 危險作業(yè)前的準備
    6.1 做好與本危險作業(yè)有關(guān)單位及受影響單位或人員的聯(lián)系。
    6.2 必須有安全監(jiān)護人員和有經(jīng)驗的指導(dǎo)人員,重大危險作業(yè)還必須有現(xiàn)場救護人員,并做到作業(yè)負責人、作業(yè)指揮人、作業(yè)人、安全監(jiān)護人員等分工及職責明確。
    6.3 對參與作業(yè)的各種人員講解作業(yè)內(nèi)容,可能發(fā)生的問題,有關(guān)防護問題及意外情況下的緊急處理措施。
    6.4 必需的安全設(shè)施及工具的準備。
    7. 危險作業(yè)的安全措施
    7.1 保證安全作業(yè)的注意事項。
    7.2 防止發(fā)生事故的具體安全防護措施方案。
    7.3 意外情況發(fā)生時,采取的補救方法和處理方法。
    7.4 發(fā)生意外人員事故時的救護措施。
    7.5 操作前的安全技術(shù)交底資料
    8. 危險作業(yè)六個“不準干"
    8.1 沒有危險作業(yè)證不準干。
    8.2 不指定總負責人和安全監(jiān)護人不準干。
    8.3 不同有關(guān)部門聯(lián)系好不準干。
    8.4 作業(yè)中出現(xiàn)問題不解決不準干。
    8.5 組織不嚴密、措施不可靠、不落實,作業(yè)人員操作前未進行安全教育和安全技術(shù)交底的不準干。
    8.6 油罐、爆氣管道、氧氣設(shè)備、管線動火時,分析不合格不準干。
    9、本辦法由公司安全管理部負責解釋。本辦法自印發(fā)之日起施行。
    公司出入管理規(guī)定認識總結(jié)篇九
    第一章總則
    第一條 為了嚴格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要,特制訂本制度
    第二條 本制度所指車輛系公司管理的公務(wù)車輛
    第二章 車輛管理與使用
    第三條 公司車輛由行政統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。車鑰匙統(tǒng)一放在行政部,任何人不得私自利用鑰匙出車
    第四條 車輛的附帶資料,除行駛證、保險卡、養(yǎng)路單、附加稅告知證由駕駛員隨車攜帶外,其余均由行政部統(tǒng)一保管。隨車攜帶資料由車輛負責人保管,不得遺失。如車輛交接或者轉(zhuǎn)移時應(yīng)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),隨車攜帶資料一并移交。
    第五條 本公司人員因公外出需要用車時,應(yīng)填寫經(jīng)部門負責人核準的《公務(wù)車使用登記表》報行政部(詳情請看附件),行政部將根據(jù)公務(wù)的重要性安排車輛。未辦理申請的、非緊急情況臨時性用車,行政部將不予安排。(緊急狀況臨時用車包括:臨時急需取件,臨時送客戶等。)
    第六條 員工歸還是車輛時也是一樣填寫《公務(wù)車使用登記表》。把當時歸還車輛的實際里程數(shù)報給行政人員,由行政人員記錄在檔,檢查好當時車輛的儀容,并且拍照存檔。
    第六條 駕駛前駕駛員必須對車輛進行檢查,包括:車輛外觀檢查、記錄起始于終止歷程。
    第七條 使用者應(yīng)愛護公務(wù)車,保持車內(nèi)衛(wèi)生,車內(nèi)嚴禁吸煙,蹬踏內(nèi)飾。
    第八條 車輛在行駛途中應(yīng)遵守交通規(guī)則,注意安全。
    第九條 駕駛員不得將公務(wù)車開回家。不得公車私用或?qū)④嚿米越杞o他人駕駛。
    第十條 出車期間,車輛停放在安全位置。車輛駛回后應(yīng)停放在公司指定場所。
    第十一條 駕駛員出車,必須在當天把車輛開會公司車輛??康亍?BR>    第三章 車輛違規(guī)與事故處理
    第十二條 未經(jīng)允許將車輛借予他人駕駛以致違反交通規(guī)則或者發(fā)生事故,所發(fā)生的罰款及責任由責任駕駛員自行負責。
    第十三條 各種車輛如在公務(wù)中發(fā)生車禍,應(yīng)即刻與公司行政部聯(lián)系。行政部應(yīng)即刻派相關(guān)人員前往處理。
    第十四條 駕駛員因超速、超載、任意停車及其他違反佳通規(guī)則行為所發(fā)生的一切罰款和費用由駕駛員自行負責。
    第四章 附則
    第十五條 本制度發(fā)文之日起生效
    公司出入管理規(guī)定認識總結(jié)篇十
    項目部各施工班組:
    為響應(yīng)建設(shè)單位控制吸煙的有關(guān)規(guī)定,確保安全文明施工,保障項目施工的順利完成,根據(jù)公司會議相關(guān)指導(dǎo)精神,本項目部特制訂如下禁煙管理條例:
    一、目的
    為了貫徹企業(yè)項目部禁煙、禁火管理,確保安全、文明施工,展示企業(yè)項目形象,維護項目部良好的施工環(huán)境。
    二、范圍及要求
    (一)全體員工要提高“安全第一、預(yù)防為主”方針的認識,自覺禁止吸煙,以企業(yè)項目形象為重,嚴格遵守項目部禁煙管理制度。
    (二)項目施工現(xiàn)場圍擋內(nèi)區(qū)域均屬禁煙區(qū)。例如:施工現(xiàn)場、辦公室、接待室、會議室、衛(wèi)生間、倉儲室、公共通道等。以上區(qū)域內(nèi)為全面、二十四小時禁煙區(qū)域。
    (三)在禁煙區(qū)內(nèi)有禁煙標志,不設(shè)煙具,不允許任何人吸煙,發(fā)現(xiàn)在禁區(qū)內(nèi)吸煙應(yīng)及時予以處罰。
    (四)在接待外來人員時不敬煙、不接煙,并主動提醒外來人員項目部的禁煙規(guī)定,外來人員等需將隨身攜帶的煙火寄放在門衛(wèi)后方可進場
    (五)外來協(xié)作施工單位,進場施工前必須由項目部責任部門向施工方具體負責人闡述禁煙規(guī)定,并到項目部交納1000元吸煙抵押金。
    三、處罰
    (一)、凡在施工現(xiàn)場有吸煙和攜帶煙火者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對其本人處罰500元/次、并解除勞動合同;
    (二)、為加大禁煙工作力度,項目施工現(xiàn)場實行作業(yè)班組禁煙責任區(qū)劃分,凡在作業(yè)責任區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙頭、煙盒或火柴桿等均視為違章吸煙,對施工班組責任人處罰1000元/次,并對其班組人員警告和再教育;
    四、禁煙區(qū)的管理工作的責任和負責人
    公司項目部作為職責部門,由項目部負責實施禁煙管理,負責定期對施工區(qū)域、公共場所進行檢查,對違禁者實施處罰。各班組負責人予以配合。
    各施工班組禁煙工作及處罰由各班組負責人負責處理,每位員工都有監(jiān)督、勸阻的權(quán)利和義務(wù)。
    五、本條例自下發(fā)之日起實施。
    特此通知。
    中億建業(yè)集團有限公司
    公司出入管理規(guī)定認識總結(jié)篇十一
    一、目的
    客服電話是公司與客戶進行溝通和提供服務(wù)的重要途徑之一。為了提高公司的客服水平,提升公司的整體形象,特制定400客服電話管理規(guī)定。
    二、適用范圍
    青海創(chuàng)一翔商貿(mào)有限公司及青海一翔房地產(chǎn)經(jīng)紀有限責任公司400客服電話接待工作
    三、服務(wù)標準
    (一)客服人員素質(zhì)要求
    1.具有良好的職業(yè)道德和服務(wù)思想,以服務(wù)客戶為原則。
    2.能受理客戶的各種問題投訴、來電及咨詢。
    3.熟悉公司相關(guān)客戶的要求,熟練掌握工作技巧。
    4.普通話標準流利,聽懂方言。
    5.具備一定的溝通能力,通過有效的溝通與客戶達成共識;一定的應(yīng)變能力,反應(yīng)機敏,能掌控局面恰當?shù)慕鉀Q問題。
    6.工作時間使用規(guī)范的服務(wù)用語,態(tài)度端正幫客戶處理問題。
    7.客服人員應(yīng)不斷學習,總結(jié)客服工作經(jīng)驗,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能。
    8.對客服過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋,并提出建設(shè)性的意見和建議。
    9.遵守公司規(guī)章制度,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    (二)客服服務(wù)細則
    1.聽到電話響鈴,應(yīng)當調(diào)整坐姿,收腹提氣以保持語氣的平穩(wěn);面帶微笑,神情自然。
    2.電話響鈴三聲之內(nèi),必須接起電話,受理客戶來電。
    3.受理過程中禮貌用語,多用“請、您好、謝謝、x女士/先生、再見、感謝”等禮貌用語。
    4.認真傾聽客戶所要咨詢的問題,并做好記錄;若是沒有聽清楚,可禮貌的要求客戶再復(fù)述一次問題。
    5.再受理過程中,如果需要客戶等待則應(yīng)提前說明講明原委并征求客戶意見,得到回應(yīng)后再進行下一步定做,返回時應(yīng)向客戶致歉;若等待時間較長,則每30秒回應(yīng)一下客戶,不要讓客戶茫然等待。
    6.在受理過程中,不得打斷客戶的說話。
    7.受理完畢后詢問客戶是否清楚,如果客戶沒有聽清楚,應(yīng)再向客戶解釋問題直到客戶聽清楚為止。
    8.接聽電話中,語氣要自然,音量應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境及客戶需求作出調(diào)整,切忌音量過高。
    9.再回答問題時,主動幫客戶記錄較長的回復(fù)以方便客戶需知。
    10.遇到投訴電話,首先應(yīng)穩(wěn)住客戶情緒,平息客戶怒氣,并盡快進行問題解決。
    11.對于不熟悉的投訴業(yè)務(wù),應(yīng)先向客戶解釋清楚,讓客戶等待,在及時反映問題給相關(guān)負責人解決后恢復(fù)客戶。
    12.若遇到需要較高人員處理問題時,要讓客戶知道會有適當人來處理,并及時將電話轉(zhuǎn)接出去或是叫人。
    13.投訴處理后及時給客戶回復(fù),講清上次未處理的問題并將處理結(jié)果告訴客戶。
    14.客戶提出意見或建議后,客服應(yīng)及時記錄,表現(xiàn)出接受的態(tài)度并表示感謝。
    (三)服務(wù)注意事項
    公司出入管理規(guī)定認識總結(jié)篇十二
    一、基本原則
    加班應(yīng)以滿足酒店正常運營為前提,犧牲員工休息時間,完成部門或領(lǐng)導(dǎo)安排的指令性、突擊性或?qū)m椥怨ぷ鞫枰救嗽诜枪ぷ鲿r間加班的。
    二、加班范圍及審批流程
    因工不能安排調(diào)休的正休天數(shù)計為加班天數(shù)。
    (不計入加班的情形:為完成本職工作和職責范圍內(nèi)的常規(guī)工作而延長的工作時間,不計入加班;因工作業(yè)務(wù)不熟練、業(yè)務(wù)不精、業(yè)務(wù)水平低下或因工作安排不當,抓得不緊,缺乏計劃性,效率低下等而延長工作時間的均不計入加班。)
    1.部門需要員工因經(jīng)營需要加班的,需提前填寫《加班申請單》,交人力部審核后,經(jīng)酒店總經(jīng)理審批生效;《加班申請單》一式三聯(lián),部門、人力資源部和財務(wù)部各一聯(lián);
    2.酒店或酒店人力資源部因經(jīng)營需要調(diào)動其它部門員工加班的,審批流程同上;
    3.因經(jīng)營需要的特殊情況,經(jīng)酒店總經(jīng)理同意,可以由人力資源部先直接安排后,再補手續(xù);
    4.所有加班的核算均以《加班申請單》為準,否則不予以記加班。
    三、加班調(diào)休或加班費計發(fā)標準
    1.根據(jù)酒店和部門的具體經(jīng)營情況,酒店人力資源部和東旭錦江國際酒店
    部門要將員工因工作產(chǎn)生的加班,以在當月調(diào)休為原則,加班不得累計到下個月;調(diào)休的不再發(fā)放加班工資。
    2.日加班費=標準工資/21.75(除法定節(jié)假日外)
    3.法定節(jié)假日加班費=標準工資/21.75*3
    四、加班管理要求
    員工須根據(jù)各自的工作職能,優(yōu)質(zhì)高效的開展各項工作,嚴禁將正常上班時間應(yīng)該完成的工作延至加班完成;各部門負責人要嚴格把關(guān),若出現(xiàn)因部門工作安排不當或不應(yīng)該計入加班的情形出現(xiàn)以及虛假情況,部門負責人應(yīng)承擔責任。
    本辦法自20xx年3月1日起實施。
    公司出入管理規(guī)定認識總結(jié)篇十三
    1、 廚房員工上下班必須打卡簽到簽退、并應(yīng)準備充分時間要換制服,以便準時到達工作崗位。
    2、 嚴禁員工替代他人打卡,嚴格考勤。
    3、 服從上級領(lǐng)導(dǎo),認真按規(guī)定要求完成各項任務(wù)。
    4、 廚房員工在工作時間應(yīng)堅守工作崗位,不得擅自離崗;不得坐在案板及工作臺上。
    5、 為保證清潔,良好的工作環(huán)境,提高工作效率,工作時間不得在非吸煙區(qū)吸煙、不得高聲喧嘩、聊天。
    6、 工作時間需穿整潔、大方、得體的工作服,圍裙、工作帽、男員工不可留長發(fā)。
    7、 工作時應(yīng)在指定位置佩帶工號牌或工作證。8、 廚房內(nèi)嚴禁吃、拿食物或物品,不得擅自將廚房食品交與他人,不得借口食物變質(zhì)而丟掉。嚴禁人為浪費。食物變質(zhì)后應(yīng)登記。
    9、 廚房為生產(chǎn)重地,沒有經(jīng)廚師長同意,嚴禁非工作人員進入,具體由各區(qū)域組長負責執(zhí)行。
    10、 廚房員工不得接受供貨商的饋贈。
    11、 自覺養(yǎng)成衛(wèi)生習慣,保持工作崗位及衛(wèi)生包干區(qū)的衛(wèi)生整潔。
    12、 嚴格執(zhí)行廚房內(nèi)各項管理制度的規(guī)定。
    公司出入管理規(guī)定認識總結(jié)篇十四
    一、目的:
    按照公司“整合渠道,重心下移,劃地為牢,精耕細作”的營銷思想,為了更好地服務(wù)客戶和服務(wù)市場,公司實施內(nèi)勤客戶服務(wù)與業(yè)務(wù)徹底分離,客戶的帳務(wù)由內(nèi)勤主辦實行分區(qū)域管理,為了更好地規(guī)范客戶服務(wù)工作,同時為了進一步加強對營銷活動全過程的監(jiān)督,確保公司業(yè)務(wù)健康有序的進行,特制訂本內(nèi)勤客戶服務(wù)操作流程:
    二、營銷部內(nèi)勤客戶服務(wù)流程圖
    發(fā)貨流程 退貨流程
    (一)客戶評審
    客戶評審包括新增客戶評審和老客戶評審;評審的主要內(nèi)容包括以下三方面:
    1、意識:認同三春的經(jīng)營理念和政策,具有較強的市場開拓意識和先進理念;
    2、經(jīng)營能力:整體的經(jīng)營狀況及客戶對三春市場在該區(qū)域的貢獻狀況,主要包括銷售指標、費用指標、回款指標、市場開拓指標;
    3、信譽度:誠信經(jīng)營。
    (二)合同管理
    合同管理包括合同要素審核、錄入及歸檔管理
    1、合同要素審核包括品種、數(shù)量、單價及金額;按照合同要素業(yè)務(wù)經(jīng)理在與客戶草簽合同后,交與主管大區(qū)經(jīng)理審核(大賣場的合同及非我公司格式合同簽訂前需要交公司法律顧問審核);內(nèi)勤對收到的合同檢查合同審核表的審核程序是否完成,并核對合同要素進行核查;如無誤后進行合同錄入。
    2、錄入及歸檔管理。合同按照合同審核表中的審核過程全部完成后,對應(yīng)的內(nèi)勤主辦收到合格的合同后在三個工作日內(nèi)按照合同條款錄入用友系統(tǒng),并由對應(yīng)內(nèi)勤主辦按照“合同管理辦法”歸檔備查。
    (三)訂單管理
    訂單管理包括訂單審核和訂單執(zhí)行,包括以下內(nèi)容:
    1、訂單處理時效:每日下午14:00以前的訂單,必須在當日處理;每日下午14:00以后的訂單次日處理。(大賣場訂單管理另作規(guī)定)
    2、對于公司直供賣場系統(tǒng)的訂單處理作如下的特殊說明:收到直供賣場訂單后,對應(yīng)內(nèi)勤主辦首先檢查該賣場的帳款執(zhí)行情況是否與合同有異常;如無異常則按照該賣場的合同或促銷辦法核對品項、價格,按照該賣場的送貨要求進行預(yù)約、開票送貨處理訂單;如有帳款執(zhí)行的異常情況,應(yīng)立即匯報請示內(nèi)勤經(jīng)理是否處理送貨。賣場的訂單要求當日16:00以前的訂單當日處理,16:00以后的訂單次日處理;個別特殊加急訂單按照營銷部加急訂單的處理辦法處理。
    3、客戶根據(jù)合同及市場需求按照公司訂單的規(guī)范式樣,填寫要貨訂單,負責該客戶的內(nèi)勤主辦接到訂單后先根據(jù)合同要素審核是否相符,查詢該客戶的付款及欠款的帳務(wù)情況,若該訂單在合同約定的信用額度內(nèi),對應(yīng)的內(nèi)勤主辦在一個工作日內(nèi)執(zhí)行該訂單。
    4、內(nèi)勤主辦在開具送貨單前需確認訂單所需品種、數(shù)量與公司庫存結(jié)構(gòu)是否相符,不相符內(nèi)勤應(yīng)立即與客戶溝通對訂單進行調(diào)整,調(diào)整后的訂單如符合第一條在一個工作日執(zhí)行。
    5、如訂單與第3、4兩條相符的條件下,內(nèi)勤主辦應(yīng)對季末要貨訂單的要貨數(shù)量合理性進行審核,并與客戶及片區(qū)經(jīng)理進行充分的溝通確認后執(zhí)行訂單。
    6、配送管理。內(nèi)勤主辦收到的訂單需要由客戶或分子公司協(xié)助配送公司統(tǒng)一結(jié)算的賣場送貨情況,內(nèi)勤主辦應(yīng)立即(當日處理)通知配送客戶或分子公司,按照訂單中的要素協(xié)助送貨;客戶或分子公司需按照當月發(fā)生次月10號前的原則,將賣場的訂單號碼、收貨單原件和當月配送匯總表傳遞到相應(yīng)的內(nèi)勤主辦處;內(nèi)勤主辦接收后在2個工作日內(nèi)完成轉(zhuǎn)單調(diào)撥工作。調(diào)撥單上需注明訂單號碼,調(diào)出價格為賣場合同價格,同時沖銷物流配客戶的退貨價格為該客戶合同價格(注明賣場訂單號碼)。內(nèi)勤主辦按月與配送客戶核對賣場轉(zhuǎn)單沖票情況,及時糾正轉(zhuǎn)單差異。
    7、信用額度管理。對超過信用額度的訂單,內(nèi)勤主辦將此訂單核算并填寫超額度的比例,交內(nèi)勤經(jīng)理處理。內(nèi)勤經(jīng)理按照相應(yīng)的額度控制辦法審核后交相應(yīng)的內(nèi)勤主辦執(zhí)行。額度控制審核辦法為:超出額度20%由內(nèi)勤經(jīng)理簽字審批執(zhí)行;超過額度20%-50%由大區(qū)經(jīng)理簽字審批執(zhí)行;超過額度50-100%由營銷部付總簽字執(zhí)行;超出額度100%以上由營銷部總經(jīng)理簽字執(zhí)行。
    8、內(nèi)勤主辦依據(jù)審核合格后的訂單開具正確的出庫/送貨單(特殊貨物需手工備注說明),并填寫訂單/回單管理表,交儲運部或發(fā)運員簽收并發(fā)運。
    9、內(nèi)勤主辦在按照合格訂單開具出庫/送貨單時,如該批貨物中涉及促銷贈品或本時間段內(nèi)該客戶有需要發(fā)出的促銷贈品,應(yīng)提請促銷贈品管理的內(nèi)勤主辦按照公司促銷贈品政策開具促銷品出庫/送貨單,一并交與發(fā)貨人員發(fā)貨,并在相應(yīng)的出庫/送貨單上注明促銷贈品發(fā)放情況。
    10、內(nèi)勤主辦在處理訂單時如需客戶間調(diào)撥時,需交內(nèi)勤經(jīng)理簽字審核,確認調(diào)出地點,由內(nèi)勤主辦通知調(diào)出方并監(jiān)督以下工作(見附見3:客戶調(diào)撥管理規(guī)定、調(diào)撥申請單、調(diào)撥收貨單):
    ⑴、督促調(diào)出方在兩個工作日內(nèi)將貨物調(diào)出;
    ⑵、督促調(diào)撥雙方當月調(diào)撥單據(jù)原件寄回主管內(nèi)勤主辦,內(nèi)勤主辦接單后2個工作日內(nèi)完
    成調(diào)撥調(diào)帳手續(xù);
    ⑶、嚴禁發(fā)生未經(jīng)公司批準的調(diào)撥。
    (四)物流管理(執(zhí)行物流管理流程)
    1、發(fā)運員接到出庫/送貨單后負責按照該批貨物的總件數(shù)、體積立方數(shù)、噸位數(shù),并與公司確認的區(qū)域運輸合格服務(wù)方聯(lián)系貨物發(fā)運工作,要求接單后在24小時內(nèi)將貨物發(fā)出。(儲運部按照公司規(guī)定執(zhí)行)
    2、成品庫需按照出庫單的提貨聯(lián)的品種、數(shù)量出庫,嚴格按照公司成品庫管理程序文件執(zhí)行出庫;實行條碼管理的貨品需出庫掃碼,必要時需在外箱貼客戶地區(qū)碼,確保掃碼貨物和發(fā)運貨物的一致性。
    3、發(fā)運員在發(fā)運貨物時應(yīng)確認該客戶是否有促銷宣傳品需要發(fā)運,如有則應(yīng)及時發(fā)運并與客戶電話確認收到情況。
    4、發(fā)貨員收到回單后及時傳遞內(nèi)勤主辦簽收;公司對于未收回回單的運輸費用不予以結(jié)算??蛻艉炇张c原單有誤的短少由發(fā)貨員負責追賠。
    (五)、回單管理
    1、內(nèi)勤主辦按照訂單/回單管理表登記回單,每月1號、16號(周末順延)清理一次回單,將未回回單書面報告發(fā)貨員或儲運部催收。(回單時效:市內(nèi)三日內(nèi)回單、省內(nèi)十日內(nèi)回單、省外回單二十日內(nèi));
    2、內(nèi)勤主辦接收回單時需審核客戶的簽收品種、數(shù)量是否與出庫單一致,若不一致立即查明原因予以糾正;對于賣場客戶電腦收貨單的品種、數(shù)量、單價應(yīng)與公司出庫單(退貨單)一一對應(yīng),兩單合一,作為結(jié)算依據(jù),若不一致立即查明原因予以糾正;超過時間不見回單,必須追查原因并書面報告內(nèi)勤經(jīng)理。
    3、內(nèi)勤主辦負責登記、清理客戶配送發(fā)貨回單(調(diào)撥)、發(fā)貨的出庫/送貨回單,回單由業(yè)務(wù)員負責提供,回單不齊造成的損失由相應(yīng)客戶承擔。
    (六)、退貨流程
    1、退貨申請。客戶依據(jù)公司退貨管理要求,按a、b、c三類分類填寫退貨申請單,外地客戶需注明退貨所需的運費,交內(nèi)務(wù)審核同意方可退貨。
    2、退貨執(zhí)行。客戶退貨達到公司退貨庫后,退貨庫保管憑審核后的退貨單清點退貨物品,按實收貨物開具手工退貨單在兩個工作日內(nèi)傳遞給相應(yīng)的內(nèi)勤主辦;實收貨物與退貨申請單有出入的由退貨保管聯(lián)系告之客戶。內(nèi)勤主辦接收保管簽收的手工退貨單后在一個工作日內(nèi)辦理正式退貨單,內(nèi)勤主辦必須核對客戶原進貨單價(注意特價數(shù)量、單價、時間段),并按照核對后的單價沖銷退貨,作為退貨沖票依據(jù)。
    (七)結(jié)算管理
    1、開票管理。
    內(nèi)勤主辦在收到回單后,在15天內(nèi)與客戶確認,并按照按照公司要求開具銷售發(fā)票;開具銷售發(fā)票時應(yīng)注意:
    ⑴、內(nèi)勤主辦整理客戶開票依據(jù)時,需注意單據(jù)號、單據(jù)類型、開票類型、開票金額;開票應(yīng)憑客戶簽收的送貨回單、退貨單,價差、贈品、短少、特價、折扣等原因開票需特別注明,要求簽字手續(xù)齊全;依據(jù)整理齊備后要求在一個工作日內(nèi)開票,大賣場的發(fā)票集中時可在兩個工作日內(nèi)開票完成;銷貨清單需將產(chǎn)品分開提單,特殊票據(jù)單獨打清單,并備注原因;
    ⑵、ka賣場的開票,內(nèi)勤主辦按照相應(yīng)ka賣場的合同賬期結(jié)算管理辦法提單開票;開票結(jié)算客戶的調(diào)撥銷售退貨單按月轉(zhuǎn)單沖銷開票,不同單位的單據(jù)分別開清單,并加以備注說明。
    ⑶、發(fā)票所附銷貨清單超過3張并且品種出現(xiàn)重復(fù)時,為方便客戶,開票時應(yīng)單獨附表統(tǒng)計該批發(fā)票所開產(chǎn)品的品種、數(shù)量,便于客戶核對和上帳。
    ⑷、內(nèi)勤主辦負責每月清理客戶未開票情況,超期3月末開票的要查明原因,季末清空客戶未開票。 ⑸、發(fā)票直接交客戶簽收,如經(jīng)客戶同意可由特快轉(zhuǎn)遞郵寄客戶,客戶簽收回執(zhí)應(yīng)附記帳憑證后歸檔。
    2、帳務(wù)管理。
    ⑴、 內(nèi)勤主辦應(yīng)及時敦促客戶按照合同要求及時付款,先款后貨的款不到賬不發(fā)貨;對于未按照合同規(guī)定時間回款的情況,內(nèi)勤主辦應(yīng)及時書面告知內(nèi)勤經(jīng)理,內(nèi)勤經(jīng)理可安排內(nèi)勤主辦加大催款力度并要求大區(qū)經(jīng)理和片區(qū)經(jīng)理協(xié)助催款、或者停止發(fā)貨;內(nèi)勤主辦收到客戶付款憑據(jù)后應(yīng)將該憑據(jù)及時交與財務(wù),并督促財務(wù)及時登帳處理。
    ⑵、 內(nèi)勤主辦負責按月內(nèi)與所服務(wù)的所有客戶核對客戶當月的發(fā)貨、退貨明細、開票明細、未開票數(shù)量、應(yīng)收往來明細,發(fā)郵件、電傳或郵寄給對方并要求對方收到對帳確認函后5個工作日內(nèi)簽章確認回復(fù),并將對帳確認函回執(zhí)歸檔備查。
    ⑶、 客戶結(jié)帳截止日為次年5月31日,內(nèi)勤主辦應(yīng)敦促客戶及要求片區(qū)經(jīng)理協(xié)助在此時間前完成清帳工作。內(nèi)勤主辦負責對已簽定對帳單且已結(jié)清當季貨款的客戶按政策核算折扣,經(jīng)內(nèi)勤經(jīng)理審核,履行簽字手續(xù)后將折扣在發(fā)票里沖減。
    ⑷、 內(nèi)勤主辦應(yīng)對信譽額度超標、帳務(wù)不清的客戶做為重點清帳對象。對超合同期限的異常欠款(180天以上無發(fā)生往來的欠款)馬上書面報內(nèi)務(wù)經(jīng)理;每年1月份,內(nèi)勤主辦向內(nèi)勤經(jīng)理書面匯報所服務(wù)的所有客戶上一年度的合作記錄,以便為每年的客戶評審提供數(shù)據(jù)資料。內(nèi)勤主辦按年清理所管區(qū)域客戶的應(yīng)收呆、死帳,書面報內(nèi)務(wù)經(jīng)理,需法律起訴上報營銷部總經(jīng)理采取措施協(xié)調(diào)處理,規(guī)避貨款風險。
    四、信息化管理、激勵與考核:
    1、內(nèi)勤客戶服務(wù)部負責按公司規(guī)定提供日報、周報、月報、年報及公司管理層臨時需要的查詢和臨時報表;按月統(tǒng)計客戶應(yīng)收帳款統(tǒng)計表,分區(qū)域傳遞數(shù)據(jù)給業(yè)務(wù)員、區(qū)域經(jīng)理、銷售付總經(jīng)理、總經(jīng)理,作為參考。
    2、內(nèi)勤主辦在與客戶溝通過程中應(yīng)將收集到的業(yè)務(wù)方面的信息及時傳遞給內(nèi)勤經(jīng)理或大區(qū)經(jīng)理,供業(yè)務(wù)分析。
    3、內(nèi)勤的激勵與考核。根據(jù)公司業(yè)務(wù)與內(nèi)務(wù)分離的原則,要求內(nèi)勤更高的工作責任心和更大的工作量;內(nèi)勤采用基本工資+業(yè)績提成的激勵機制,根據(jù)所服務(wù)的區(qū)域業(yè)績情況和流程操作的完成情況,業(yè)績提成采用所服務(wù)區(qū)域業(yè)績提成獎的1%作為考核;采用過錯扣分,結(jié)合崗位職責由營銷部按月綜合考核評定業(yè)績提成獎。
    桐鄉(xiāng)萬達利電器有限公司
    20xx-6-9
    公司出入管理規(guī)定認識總結(jié)篇十五
    一、教師簽定三年勞動合同,考核上崗,上崗前屬實習期不享受獎金待遇。
    二、教師上崗后必須穿工作服,佩掛工作牌,不履行者一次扣10元。
    三、教師必須履行了生值日,中午值班等職責,并不得在外兼職,中午值玫時間請假一次扣5元。
    四、工作時間不得接聽電話,手機必須關(guān)機或調(diào)靜音,發(fā)現(xiàn)一次扣10次。
    五、不準體罰或變相體罰孩子,發(fā)現(xiàn)一次停發(fā)當月獎金,累計2次,記過一次,工資降一級,累計三次開除。
    六、不準接收家長吃請及收禮,如有情況及時向主任反應(yīng),違者扣發(fā)當月獎金。
    七、任何人不得浪費水電做到人走關(guān)閘,人走上鎖,發(fā)現(xiàn)不關(guān)電閘者一次扣20元。
    八、上班時間不準穿奇裝異服,不留長指甲,不梳披肩發(fā),不濃妝艷抹。
    九、工作時間:每周為五天工作日,休兩天,早9:00--晚6:00。
    十、每天上午9:30開例會,并嚴格執(zhí)行會議精神,遲到一次扣5元,累計3次扣當月獎金。
    十一、對本中心規(guī)定不得外傳的消息,如教學具體方法、教案等中心機密內(nèi)容一律保密,不得外傳。如違者扣除當月獎金。
    十二、本中心發(fā)放的辦公用品嚴禁回家私用。發(fā)現(xiàn)一次扣5元
    十三、每季度水電費最低的班級(以水電表為準)獎10元,反之水電費最高的班級,浪費嚴重者扣5元。
    十四、獎金發(fā)放參照獎金制度。
    十五、出現(xiàn)重大事故的班級,扣發(fā)當月全部獎金,連續(xù)出現(xiàn)3次重大事故者,班主任自動離崗。
    十六、本中心員工不得大喊大叫,一驚一乍,影響老師形象,發(fā)現(xiàn)一次扣10分,累計3次開除。
    十七、所有員工上下班必須按時打卡,不打卡者按曠工處理。
    十八、上班時間不得串崗,不得隨意請假,更不準中午或其它時間外出,不管時間長短,按遲到計算。
    十九、入園后不講普通話,無論什么原因一次扣5元。
    二十、對于領(lǐng)導(dǎo)安排工作不服從者,降級處分(可以提更好的意見)
    二十一、對活動不積極參于,并私下議論,扣發(fā)當月獎金。
    二十二、要護公物,不隨意采摘花果,并保護好幼兒園設(shè)施和各種玩具器材,講究衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂扔雜物,違者扣5元
    二十三、如與其它制度相抵解以此為準
    家長入園規(guī)章制度
    一、家長出入幼兒園,儀表要整潔,談吐舉止文明禮貌為幼兒園樹立良好的榜樣。
    二、遵守園內(nèi)各項制底,按時交費(收費時間每月1---5號)按時接送幼兒,因事病、缺勤要及時請假,家長和幼兒患傳染病時,必須及時告知幼兒園。
    三、尊敬老師引導(dǎo)幼兒積極與幼兒園配合,主動于幼兒所在班級的老師取得聯(lián)系及時反映了解幼兒情況共同教育好幼兒。
    四、遇到幼兒之間發(fā)生矛盾糾紛,請家長采取正確方法給予引導(dǎo)教育或和本班級教師反映,恰當解決,不得訓(xùn)訴恐嚇任何幼兒,以確保幼兒身心健康。
    五、家長和幼兒園工作人員保持正常關(guān)系,不得請客送禮,協(xié)助幼兒園樹立良好園規(guī)。
    六、要護公物,不隨意采摘花果,并教育幼兒協(xié)助保護好幼兒園設(shè)施和各種玩具器材,講究衛(wèi)生,不在園內(nèi)吸煙,不隨地吐痰,不騎車進園,不亂扔雜物。
    公司出入管理規(guī)定認識總結(jié)篇十六
    第一章 總 則
    第一條 為適應(yīng)集團信息化發(fā)展要求,充分利用數(shù)據(jù)資源為生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策服務(wù),保證各類信息合理、有序流動和信息安全,確保集團信息化建設(shè)快速協(xié)調(diào)有序安全發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)以及《集團信息安全管理辦法》(中平?20xx?188號)、等規(guī)定,特制定本管理辦法。
    第二條 本辦法適用于集團各職能部室,直屬和特設(shè)機構(gòu)、專業(yè)化公司、事業(yè)部、區(qū)域公司及其所屬各單位(以下簡稱各單位)。
    第二章 管理范圍
    第三條 本辦法管理范圍包括:各單位與生產(chǎn)、經(jīng)營、辦公、安全等相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù),以及為其提供支撐的基礎(chǔ)設(shè)施資源、計算存儲資源和辦公終端資源等。
    第三章 組織機構(gòu)和工作機制
    第四條 集團信息化領(lǐng)導(dǎo)小組是集團數(shù)據(jù)資源管理體系的最高層,負責審定集團有關(guān)數(shù)據(jù)資源管理的規(guī)章、制度、辦法,負責審核有關(guān)標準、規(guī)范、重要需求等。集團信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(以下簡稱集團信息辦)負責集團數(shù)據(jù)管理的監(jiān)督、檢查和考核,指導(dǎo)集團數(shù)據(jù)管理工作,查處危害集團數(shù)據(jù)安全的事件。各單位負責本單位數(shù)據(jù)的采集、傳輸、使用、安防、備份等管理
    工作。中國平煤神馬集團平頂山信息通信技術(shù)開發(fā)公司(以下簡稱信通公司)作為技術(shù)支撐及運維部門,負責集團數(shù)據(jù)中心的運維和運營工作。
    第四章 數(shù)據(jù)分級管理
    第五條 根據(jù)數(shù)據(jù)在生產(chǎn)、經(jīng)營和管理中的重要性,結(jié)合有關(guān)保密規(guī)定,按照集團級應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)、廠礦級應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)、區(qū)隊(車間)級應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分別制定管理標準。
    第六條 集團級應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù),技術(shù)管理由集團信息辦負責,業(yè)務(wù)管理由相關(guān)業(yè)務(wù)處室負責,運維管理由信通公司負責。廠礦級應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)由各單位信息管理部門管理,集團需要利用的管理數(shù)據(jù)和生產(chǎn)數(shù)據(jù)要同步上傳到集團數(shù)據(jù)中心。區(qū)隊(車間)級應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)由各單位信息管理部門管理和維護。
    第五章 數(shù)據(jù)標準管理
    第七條 集團信息辦負責集團數(shù)據(jù)編碼和接口標準的統(tǒng)一規(guī)劃和標準制定,負責對集團及各單位應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標準管理進行引導(dǎo)和考核。各單位新建應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)嚴格執(zhí)行集團下發(fā)的數(shù)據(jù)編碼和接口標準,在用應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)自身實際逐步按照集團標準進行完善。
    第八條 數(shù)據(jù)編碼和接口標準應(yīng)符合以下要求:
    (一)數(shù)據(jù)編碼應(yīng)能夠保證同一個對象編碼的唯一性及上下游管理規(guī)范的一致性;
    (二)接口應(yīng)實現(xiàn)對外部系統(tǒng)的接入提供企業(yè)級的支持,在系統(tǒng)的高并發(fā)和大容量的基礎(chǔ)上提供安全可靠的接入;
    (三)提供完善的數(shù)據(jù)安全機制,以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的全面保護,保證系統(tǒng)的正常運行,防止大量訪問,以及大量占用資源的情況發(fā)生,保證系統(tǒng)的健壯性;
    (四)提供有效的系統(tǒng)可監(jiān)控機制,使得接口的運行情況可監(jiān)控,便于及時發(fā)現(xiàn)錯誤并排除故障;
    (五)保證在充分利用系統(tǒng)資源的前提下,實現(xiàn)系統(tǒng)平滑的移植和擴展,同時在系統(tǒng)并發(fā)增加時提供系統(tǒng)資源的動態(tài)擴展,以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性;
    (六)在進行擴容、新業(yè)務(wù)擴展時,應(yīng)能提供快速、方便和準確的實現(xiàn)方式。
    第六章 數(shù)據(jù)資源管理
    第九條 基礎(chǔ)設(shè)施資源集中管理。為了避免信息機房等基礎(chǔ)設(shè)施資源重復(fù)投資建設(shè),造成資金浪費、設(shè)施利用率低等問題,各單位應(yīng)充分利用集團數(shù)據(jù)中心資源,集團信息辦負責統(tǒng)一協(xié)調(diào)集團及各單位的基礎(chǔ)設(shè)施資源。
    (一)各單位未經(jīng)集團批準不得私自新建、改建、擴建信息機房。
    (二)集團數(shù)據(jù)中心要按照《集團機房建設(shè)技術(shù)規(guī)范》建設(shè),滿足各單位應(yīng)用系統(tǒng)及數(shù)據(jù)統(tǒng)一到集團數(shù)據(jù)中心所需的各項使用要求。
    (三)各單位現(xiàn)有機房自行管理、統(tǒng)一管控。各級信息管理部門作為主要責任部門,要保證信息機房各項運行指標達到集團要求。
    第十條 計算存儲資源集中管理。為了消除“信息孤島”,實現(xiàn)集團數(shù)據(jù)共享和集成,提升數(shù)據(jù)安全防護等級,各單位所需計算和存儲資源,要統(tǒng)一使用集團數(shù)據(jù)中心的云計算資源,做到資源集中、高效利用。
    (一)現(xiàn)有的集團級應(yīng)用系統(tǒng)及數(shù)據(jù)(安全監(jiān)測系統(tǒng)除外)、各單位應(yīng)用系統(tǒng)及數(shù)據(jù)(直接用于生產(chǎn)安全、自動化控制和監(jiān)測監(jiān)控的系統(tǒng)除外)要按照在用服務(wù)器、存儲的服務(wù)年限和系統(tǒng)生命周期科學制定遷移到集團數(shù)據(jù)中心的計劃和方案,并報集團信息辦批準后實施。
    (二)新建應(yīng)用系統(tǒng)原則上不再購臵新的服務(wù)器和存儲,所需計算和存儲資源應(yīng)使用集團數(shù)據(jù)中心的云計算資源。各單位如有特殊生產(chǎn)要求,確需購臵服務(wù)器或存儲的,需報請集團領(lǐng)導(dǎo)批準,由集團信息辦備案后,按集團采購管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    (三)對于當前集團網(wǎng)絡(luò)不具備實施條件的單位,可向集團提出申請建設(shè)集團區(qū)域性數(shù)據(jù)分中心,并根據(jù)建設(shè)進度制定應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)遷移計劃。集團區(qū)域性數(shù)據(jù)分中心建成后,新建系統(tǒng)需要集中部署、分級管理。
    第十一條 辦公終端資源集中管理。為了提高辦公效率、降低辦公成本、實現(xiàn)節(jié)能降耗,集團級應(yīng)用系統(tǒng)要統(tǒng)一使用集團數(shù)據(jù)中心云桌面,并在廠礦和區(qū)隊(車間)級應(yīng)用系統(tǒng)中逐步實現(xiàn)全面使用。
    (一)各單位新建系統(tǒng)所需計算機和新增辦公用計算機要使用集團數(shù)據(jù)中心云桌面。
    (二)原有集團推廣的應(yīng)用系統(tǒng)所使用的計算機,以及各單位在用的計算機,分別由應(yīng)用系統(tǒng)主管部門和各單位按年度提出云桌面更換計劃,逐步完成云桌面更換工作;集團信息辦負責協(xié)調(diào)和監(jiān)督。
    (三)各單位申請云桌面使用,應(yīng)與信通公司簽訂租用協(xié)議,由信通公司負責云桌面運維,各單位信息管理部門負責本單位云桌面管理。
    (四)對于當前集團網(wǎng)絡(luò)不具備實施云桌面替換條件的單位,應(yīng)協(xié)同集團相關(guān)部門接入集團網(wǎng)絡(luò)或建設(shè)集團區(qū)域性數(shù)據(jù)分中心。在網(wǎng)絡(luò)接入后或集團區(qū)域性數(shù)據(jù)分中心建成后,按計劃完成云桌面的部署工作。
    第十二條 各單位使用資源應(yīng)按集團規(guī)定支付相關(guān)費用。
    第七章 數(shù)據(jù)分析管理
    第十三條 數(shù)據(jù)分析是采取科學合理的方法,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對計算機應(yīng)用系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)進行分析,充分發(fā)掘數(shù)據(jù)中蘊涵的信息,用數(shù)據(jù)描述現(xiàn)狀,預(yù)測趨勢,規(guī)范生產(chǎn)行為,優(yōu)化管理流程,加強經(jīng)營監(jiān)管,提供決策支持。
    第十四條 集團信息化領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)加強對各單位數(shù)據(jù)分析的指導(dǎo),鼓勵各單位結(jié)合自身實際,充分利用“大數(shù)據(jù)”技術(shù),自行組織開發(fā)業(yè)務(wù)選題和數(shù)據(jù)模型,組織經(jīng)驗交流,提高分析水平。集團信息辦要做好數(shù)據(jù)分析引導(dǎo)和管理工作,為集團安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理工作服務(wù)。基層各單位要充分挖掘和利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源,不斷探索和創(chuàng)新數(shù)據(jù)分析方法,規(guī)范數(shù)據(jù)分析程序,提高數(shù)據(jù)分析質(zhì)量,做好本單位各項應(yīng)用的數(shù)據(jù)分析工作。
    第十五條 集團級數(shù)據(jù)分析、處室級數(shù)據(jù)分析和廠礦級數(shù)據(jù)分析分別由集團信息辦、相關(guān)業(yè)務(wù)處室和各基層單位負責策劃和實施,集團信息化領(lǐng)導(dǎo)小組負責監(jiān)督和考核。
    第八章 數(shù)據(jù)應(yīng)用管理
    第十六條 數(shù)據(jù)應(yīng)用是指利用數(shù)據(jù)分析的成果,查找存在問題,開展業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)狀況評估,提出改進措施,提高管理水平,規(guī)避管理風險。
    第十七條 各級信息管理部門應(yīng)加強數(shù)據(jù)應(yīng)用。集團信息辦負責代表集團對各單位以及單位之間數(shù)據(jù)共享應(yīng)用的統(tǒng)一規(guī)劃并制定標準。各單位要嚴格按部門、按層級落實數(shù)據(jù)應(yīng)用工作,對數(shù)據(jù)進行科學統(tǒng)計、分析、挖掘和應(yīng)用,為各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
    第九章 數(shù)據(jù)安全管理 第十八條 各級信息管理部門應(yīng)建立數(shù)據(jù)安全管理制度及相關(guān)措施,主要包括:數(shù)據(jù)訪問的身份驗證、權(quán)限管理及數(shù)據(jù)的加密、保密、日志管理、網(wǎng)絡(luò)安全、容災(zāi)備份等。
    第十九條 為統(tǒng)一規(guī)范操作權(quán)限,各單位應(yīng)明確工作人員的錄入權(quán)限、訪問權(quán)限及維護權(quán)限的管理部門,任何人不得擅自設(shè)立、變更和注銷。
    第二十條 各級信息管理部門要指定專人負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)及介質(zhì)資料的安全管理工作。要加強數(shù)據(jù)庫的安全管理,制定和明確管理員用戶和數(shù)據(jù)查詢用戶的操作權(quán)限及規(guī)程。
    第二十一條 對數(shù)據(jù)的各項操作至少要建立運行日志,嚴格監(jiān)控操作過程,對發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)安全問題,要及時處理和上報。管理員應(yīng)掌握和運用數(shù)據(jù)庫訪問審計技術(shù),實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫操作的監(jiān)測和追溯。
    第二十二條 各級信息管理部門要加強用戶身份驗證管理、網(wǎng)絡(luò)安全管理,采取嚴格措施,做好計算機病毒的預(yù)防、檢測、清除工作,建立針對網(wǎng)絡(luò)攻擊的防范措施,保證數(shù)據(jù)傳輸和存儲安全。
    第二十三條 各級信息管理部門要加強數(shù)據(jù)的容災(zāi)備份工作,建立數(shù)據(jù)容災(zāi)備份機制,保障系統(tǒng)應(yīng)急恢復(fù)和數(shù)據(jù)溯源。重要數(shù)據(jù)要上傳至集團數(shù)據(jù)中心備份。
    第十章 附 則
    第二十四條 本辦法解釋權(quán)歸集團。
    第二十五條 本辦法自本文印發(fā)之日起執(zhí)行。
    公司出入管理規(guī)定認識總結(jié)篇十七
    一、公章的制發(fā)
    村民委員會公章一律由鄉(xiāng)人民政府負責制發(fā)。公章要妥善保管,如有遺失要及時向制發(fā)機關(guān)報告并申請補發(fā),由制發(fā)機關(guān)登記后辦理補發(fā)。使用已作廢公章的,按私刻公章行為處理。
    二、公章的使用
    (一)下列事項須由村委會主任簽署意見后印章保管人方可加蓋公章:
    1、各種責任狀、年、季、月(臨時)報表;
    2、各類請示、申請、報告、合同(協(xié)議)文書;
    3、村民建房申請、民政救助要求;
    4、上級政府部門、機關(guān)單位、村外單位及企業(yè)和個人須使用村民委員會印章的各種文書、報表、證明材料等。
    (二)下列事項印章保管人可直接加蓋公章:
    1、證明村民年齡、文化、民族、職業(yè)、婚姻狀況等基本情況的;
    2、村民要求參加各類專業(yè)技能培訓(xùn)的申請;
    3、村民戶籍遷移、出具死亡證明書等,保管公章人員應(yīng)本著高度負責、實事求是的態(tài)度給予辦理。
    (三)凡涉及貸款、重大工程項目發(fā)包、擔保等重大問題使用村委會公章時,應(yīng)由村民會議或村民代表參加的會議表決通過。
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    公司印章是公司合法存在的標志,是企業(yè)權(quán)力的象征, 是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,為了有效維護公司的利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本制度。
    總經(jīng)理授權(quán)由行政部全面負責公司印章(各類印章共計枚)的管理、發(fā)放、回收、監(jiān)督、保管和使用。行政部行政主管負責存放。
    一、印章的雕刻
    1.公司印章的雕刻由部門負責人據(jù)據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請,交行政部審核,報總經(jīng)理審批。
    2.未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,任何單位和個人不得擅自雕刻本部門的印章。經(jīng)過批準后的雕刻申請,統(tǒng)一由行政部辦理。
    3.行政章、財務(wù)章、合同章,由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    4.公司各部門的專用章(含人事章等),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
    二、印章的啟用
    1.新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政部留樣保存,以便備查。
    2.新印章啟用前應(yīng)由行政部下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
    三、印章的使用范圍
    公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。
    1.公司行政章的使用范圍主要為:
    ①公司對外簽發(fā)的文件。
    ②公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
    ③由公司出具的證明及有關(guān)材料。
    ④公司對外提供的財務(wù)報告。
    ⑤公司章程、協(xié)議。
    ⑥員工調(diào)動。
    ⑦員工的任免聘用。
    ⑧協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。
    2.公司合同專用章的使用范圍主要為:
    ①對外投資、合資、合作協(xié)議。
    ②各類經(jīng)濟合同等。
    3.財務(wù)專用章:主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
    4.公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。
    四、印章的管理職責
    1、公司總經(jīng)理
    負責合同章、行政章的使用審批工作。
    2、公司副總經(jīng)理
    負責分管部門授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用監(jiān)督工作。
    3、印章管理員
    ①負責印章的保管。
    ②負責設(shè)立印章使用登記臺帳。
    ③負責印章使用的審核工作。
    ④負責制定所保管印章的使用程序。
    ⑤公司印章的管理、使用及保管。
    五、印章的管理
    1、公司行政章、合同專用章由行政部行政主管專人負責管理。
    2、專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、人事章等)由各部門指定專人負責管理。
    3、各部門章由各部門指定專人負責管理。
    各部門須將印章管理員名單報行政部備案(注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息),行政部建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況均在表上予以記錄。印章管理員必須切實負責,保管印章必須安全可靠(須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。如有遺失,必須及時向公司行政部經(jīng)理報告(印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù))。印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。同時印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。印章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時向行政部主管報告,并備案,配合查處。
    為了保證資金的絕對安全,財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章須由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。
    六、印章的使用
    1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序。公司各級人員每次需使用印章時須按要求填寫印章使用單(見附件一),將其與所需印的文件一并逐級上報,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。
    ①合同章的使用:須有訂貨產(chǎn)品清單,且報價審核后的附件,經(jīng)部門經(jīng)理審核, 總經(jīng)理簽署后 (如涉及價格需財務(wù)部經(jīng)理評審價格及付款方式),將合同傳遞給行政部蓋章,否則不予以蓋章。
    ②公章的使用:經(jīng)行政部經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽署,由行政主管蓋章(部分合同需加蓋公章的,公章使用權(quán)限等同合同章)。
    ③財務(wù)專用章由財務(wù)部門按崗位職責權(quán)限使用。
    ④私章的使用:適用于簽發(fā)支票、文件等,須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認,方可蓋章。如合同中需使用私章,也須先征得同意后才可辦理。 ⑤董事長簽名章(大、小各一枚):適用于需其簽名的文件以及對外財務(wù)會計報告、納稅申報表等;原則上須經(jīng)其書面確認(使用《印章使用單》)后方可蓋章,特殊情況下可通過電話確認(應(yīng)有記錄),事后補簽單。
    ⑥以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由行政部審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當,要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。) ⑦私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信時,由行政部嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
    ⑧對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)分管副總經(jīng)理審批后方可蓋章。
    印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。同時印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實。在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回. 嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。
    一般情況下,不允許在空白單證、紙張上加蓋印章。確因業(yè)務(wù)需要,須經(jīng)總經(jīng)理批準后方能蓋章. 公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用公章。
    非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應(yīng)的責任。
    七、印章的停用
    1、有下列情況,印章須停用:
    ①公司名稱變動。
    ②印章使用損壞。
    ③印章遺失或被竊,聲明作廢。
    2、經(jīng)確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,填寫印章銷毀申請(見附件3)經(jīng)行政副總審核,總經(jīng)理批準后方能銷毀。及時將停用印章送行政部封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
    八、印章的其它事項
    1、涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
    2、財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。
    3、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期進行整理后交行政部歸檔。
    4、公章的使用絕對決定權(quán)歸總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。
    任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。