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多媒體會議室使用制度篇一
多媒體教室是學校進行現(xiàn)代化教學的場所之一，所裝備儀器設備精度高，價格昂貴，操作復雜，環(huán)境要求高。為了保證全校正常的多媒體教學秩序，提高多媒體教室的利用率，特制訂多媒體教室的管理制度如下：
1多媒體教室是學校多媒體教學的專用教室，一般不得用于召開會議、聚會、娛樂等活動。
2需要使用多媒體教室的單位或個人，必須先提出申請，經(jīng)領導同意后，由主管人員統(tǒng)一安排使用。
3教室使用者，使用前應認真閱讀各儀器設備的說明書和控制臺操作說明；認真檢查儀器設備的完好程度，如有問題，及時通知主管人員處理。
4使用時，嚴格按儀器設備的操作規(guī)范操作；時刻注意儀器設備運轉情況，一旦有故障，應立即報告主管人員處理，并詳細說明出現(xiàn)故障的原因；若當時不報告，事后發(fā)現(xiàn)時一切責任由當事人負責。
5未經(jīng)同意，不準擅自改動儀器設備的連接線，不準擅自移動或拆卸任何儀器設備，不準擅自把儀器設備拿出室外使用。
6使用結束，應按操作程序關閉電源，整理好儀器設備，填寫《多媒體教室使用情況登記表》。
7保持教室環(huán)境衛(wèi)生，人人有責，不得隨地拋棄廢物，不得吸煙或吃零食。
8注意上課紀律，不得大聲喧嘩，學生必須按教師指定的位置就座。
9教室衛(wèi)生堅持日常小掃和定期大掃的制度，小掃由管理員負責，大掃由學校統(tǒng)一安排指定班級打掃。
10違反以上規(guī)定者，按學校管理條例處理。
多媒體會議室使用制度篇二
1：會議室由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排使用，不得單獨使用會議室。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。
2：使用會議室需要提前通知行政部，所要使用的設備需要一并說明，方便行政部按約定順序進行安排和準備。
3：本公司內部的員工外人員使用會議室需要報備行政部，行政部報上級領導批準后方可使用。
4：會議室使用完畢之后，需要及時通知辦公室，方便清潔管理以及其他人員使用。
5：行政部會負責持續(xù)會議室內的清潔、保證燈光、空調等設施設備的正常運行，并在各項會議前做好相關的準備工作。
6：不得在會議室內大聲喧嘩，以免影響到其他同事的工作。
7：嚴禁各類工作人員在會議室內舉辦規(guī)定之外的商業(yè)活動，以及違法活動。
8：使用人應愛護會議室設施，并持續(xù)會議室清潔?；顒悠陂g，要愛惜會議室的設備及物品，個性是多媒體設備等。
9：會議室活動結束后，使用人應進行必要的檢查，關掉會議室內各種電器設備的電源，個性注意務必等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經(jīng)勸說后，仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會議室。
多媒體會議室使用制度篇三
為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：
一、會議室是學院專門用于召開會議、組織學習和接待客人的場所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理，負責使用調配和設備維護。
三、嚴格審批手續(xù)。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室，并且必須經(jīng)過學院院長批準。沒有辦理報批手續(xù)的，一律不得使用會議室。經(jīng)過批準后，學院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。
四、愛護會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。
五、會議結束后，會議室的使用部門應切斷會議室電燈、空調等電器設備的電源，關好門窗，并配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛(wèi)生不合格的，使用部門要對會議室進行清掃和整理。
六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會議室。
七、上述要求，請自覺遵守，學院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。八、此制度自下發(fā)之日起實行。
一、總則。
二、適用范圍。
集團各部門、各子公司。
三、職責。
第五條公司共有xx個會議室。具體配置如下：
第一會議室：二層。長桌?？扇菁{xx人。配有固定式投影儀、投影幕布、白板。
第二會議室：一層。長桌。可容納xx人。配有固定式投影儀、投影幕布、白板。
第三會議室：一層。長桌?？扇菁{xx人。配有投影幕布、玻璃板。
第四會議室：一層。六角桌?？扇菁{xx人。配有玻璃板。
第五會議室：二層。三角桌?？扇菁{xx人。
第六會議室：三層。長桌?？扇菁{xx人。配有投影幕布、玻璃板。
第七會議室：三層。長桌?？扇菁{xx人。配有白板。
第六條公司會議室為公司會議、部門(子公司)會議、來賓接待、員工工作面談、招聘面試而設立。
第七條會議室管理負責人為前臺文員。
第八條會議室使用以“先申請，后使用”為原則。
(一)沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下可以使用;但如有沖突，必須禮讓已申請使用會議室的部門或個人。
(二)按申請的先后，順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順序。辦公室不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。
(三)如遇公司層級的緊急重要會議，已申請使用會議室的部門(子公司)或個人，在不能調換的情況下，應先讓公司層級的重要會議。
第九條申請流程。
(一)需使用會議室的部門(子公司)或個人應至少提前兩小時(休息時間除外)到前臺提出使用申請，認真填寫《會議室使用登記表》，由前臺文員統(tǒng)一安排。如需辦公室協(xié)助配備其它用品(如飲料、水果等)，應至少提前一天提出申請，并提供用品清單及標準。
(二)前臺文員將依據(jù)《會議室使用登記表》的內容在會議室指定位置張貼使用標識。
(三)部門(子公司)及個人應在所預約的時間到達會議室。超過xx分鐘未到達會議室的，辦公室有權對會議室的使用權另作安排。
(四)部門(子公司)及個人應按預約的時間內使用完畢，避免超時使用。如在緊接的時間段內已安排了其他部門(子公司)或個人使用，超時使用者必須離開該會議室，終止使用該會議室。
(一)各部門(子公司)或個人需自行指定人員安排會務工作。根據(jù)需要到前臺文員處領取會議用品(如：白板筆、白板擦、空調遙控、投影儀遙控、紙杯等)。公司會議由辦公室承擔會務工作。
(二)任何部門(子公司)或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償。
(三)會議室使用期間，使用部門(子公司)或個人需保持會議室的干凈，衛(wèi)生，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為。如發(fā)現(xiàn)此行為，將對該部門負責人或個人進行處罰。
(四)會議室內的所有設施設備，未經(jīng)允許，不能私自帶出會議室。
(五)會議結束，使用人員需自覺關閉空調、投影儀、燈等用電設施，并關好門窗，將會議桌椅擺放整齊，白板擦拭干凈，以保持會議室整齊干凈。并將領取的會議用品交還前臺文員。
(六)會議完畢后前臺文員應及時檢查會議室。定期安排保潔員對會議室進行清掃。
第十一條其他事項。
(一)為方便員工就餐，公司在一層第三會議室配備有冰箱和微波爐。每天中午12點到13點員工可在此熱飯、用餐。用餐完畢后應自覺將垃圾和桌面清理干凈，并將座椅歸位。最后離開者將會議室燈關閉。
為加強醫(yī)院會議室管理，確保會議室規(guī)范有序使用，制定以下規(guī)定。
一、會議室主要用于本院會議、培訓、接待等，未經(jīng)批準，外單位或個人不得使用。
二、會議室由院辦公室負責管理，包括會議室的使用安排、設備保管及衛(wèi)生清潔等。
三、使用會議室采取事前登記制度，由院辦公室按先急后緩原則進行統(tǒng)籌安排，以便做好會前準備工作。
1、所有周期性召開的會議可申請設置例會管理。
2、其他會議需提前到院辦公室預約登記。
3、科室召開的會議如與醫(yī)院臨時性重要會議發(fā)生沖突，須保證醫(yī)院會議優(yōu)先使用。
4、必須嚴格按照預約的時間使用會議室，如需提前、推遲或順延，必須事前征得院辦公室同意。
四、會議室內的設施設備，未經(jīng)院辦公室批準，一律不得擅自使用;凡因擅自使用造成損壞的，由使用科室承擔維修及其他相關責任。
1、不得隨意移動桌椅，如果必須改變桌椅擺放位置，需經(jīng)院辦公室批準，并在會后恢復原樣。
2、不得隨意開關led、投影儀、音響、功放等設備，如需使用，應在預約時一并申請，由院辦公室派專人開啟調試。
3、重大活動及培訓所需的條幅、宣傳單等必須使用易張貼、易處理黏膠，禁止使用難清理的透明膠、雙面膠等，并在用后及時清除。
五、科室使用會議室時，應自行負責各項會務服務;會議結束后必須完成會議室的基本清潔，并及時通知會議室管理人員檢查會場及設備。
1、使用科室應告知與會人員自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，嚴禁將任何食品、飲料等帶入會議室;禁止隨意亂丟紙屑、垃圾;嚴禁在桌椅上刻畫、涂寫。會議結束后，應及時清理會場，必須將所有相關的資料、物品、垃圾、臨時張貼清理完畢。
2、內部會議一律不配茶葉、紙杯、純凈水;培訓、學術會議等原則上不擺放鮮花和水果，如有需要請自行準備。
六、院辦會議室管理員須嚴格執(zhí)行會議室管理各項規(guī)定，努力做好服務及協(xié)調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。
一、目的。
為提高會議室管理水平保障公司設備、財產(chǎn)、規(guī)范會議室門鎖的管理，使公司及各部門的會議秩序和培訓環(huán)境得到良好的改善落實鎖匙管理責任，特制定本規(guī)定。
二、適用范圍。
本規(guī)定適用于本公司會議室鑰匙的管理。
三、內容。
1.公司會議室鑰匙由公司人資行政部負責保管、領用登記、回收、配制的管理。
2.鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責。
3.嚴禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發(fā)生意外事項，轉借人也將負有連帶責任。如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須填寫《會議室延長使用登記表》，才能借用。
4.任何人不得隨意復制公司鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，需經(jīng)得公司總經(jīng)理助理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復制并記錄在《鑰匙發(fā)放/變更登記表》。
5.鑰匙使用實行“上班前開門，下班后鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時間里擅自開門。
6.鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鑰匙發(fā)放/變更登記表》。
7.各部門在會議期間如有損壞和丟失用具情況，應及時通知行政部，并說明原因。如屬于人為造成，則由當事人負責賠償，賠償費交到行政部辦公室，并由行政部辦公室根據(jù)情節(jié)提出警告、罰款、記過、記大過處分建議，報其直接上級批準執(zhí)行。
8.持有鑰匙的人員，在離職或調動前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，并填寫相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續(xù)。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙時，行政部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。
9.會議室鑰匙使用和管理責任在使用時由使用部門負責，不使用時由行政部負責。
10.會議室、鑰匙必須當天借當天還，否則出現(xiàn)物品丟失情況不但追究當事人責任，同時追究部門負責人責任。
多媒體會議室使用制度篇四
教室多媒體是學校教師進行現(xiàn)代化課堂教學的重要設備，各位任課教師和學生均有管理、愛護的責任和義務。為了保證全校多媒體教學秩序的正常運行，提高教室多媒體設備的'利用率，特制訂學校教室多媒體的使用管理制度如下：
一、各班教室多媒體設備管理第一責任人為各班班主任，對本班教室多媒體設備的管理工作與安全工作負全責。
二、各班需指定一名學生為管-理-員，負責白天教師使用多媒體的預約及設備的防塵、防水、防潮、防震、防盜等日常管理。教師若需要使用多媒體，需至少提前半天通知學生管-理-員。
三、教室多媒體設備的鑰匙由各班班主任負責掌管，任何人不得私配鑰匙，不得將鑰匙隨意轉借他人，任課老師如需使用須提前到班主任處領取鑰匙，同一教室兩節(jié)課之間需連續(xù)使用設備，教師可交接鑰匙。第三節(jié)課教師若需要使用多媒體，需在第二節(jié)課上課前通知學生管-理-員。中午及晚自習下課后鑰匙交學生管-理-員保管（只有保管權，沒有使用權）。周末放假鑰匙交-班主任保管，期末將鑰匙上交學校。
四、嚴格遵守多媒體系統(tǒng)操作規(guī)程，以確保系統(tǒng)正常運行。投影機關閉后，待風扇停轉徹底冷卻后（約2分鐘），才能切斷總電源（否則燒壞投影機責任自負）。投影機關機后30分鐘內不得重新開機。
五、教室多媒體設備只供本班教師上課時使用。教師上完課離開教室之前，要對設備進行例行檢測，整理好儀器設備，認真填寫《教室多媒體使用記錄》。及時鎖好控制臺，做好安全防范工作。
六、若某節(jié)課不用多媒體，可以將幕升起，注意用力要輕。
七、晚自習下課后，任課教師必須待學生全部走完后關閉教室窗戶并親自鎖好教室門。
八、未經(jīng)同意，任何人不準擅自改動設備的連接線，不準擅自移動或拆卸任何多媒體設備，不得擅自將多媒體設備移出電子講臺外使用。教室內的多媒體設備一般不得用于召開聚會、娛樂等活動。
九、網(wǎng)管員要定期清潔、維護和檢查電路、接地是否可靠，電源是否穩(wěn)定，投影機、電腦是否接至規(guī)定點。保持設備運行良好，延長其使用壽命。主管領導要做到一周一檢查，并不定期公布檢查結果。
十、操作臺上不能放任何其他物品。
十一、所有人為損壞、非法操作及違禁行為所造成的多媒體設備的損壞或丟失的，學校將責令班級照價賠償，并追究當事人其它責任。
為了保障教室多媒體設備的正常使用，提高設備的使用效率，改善和豐富課堂教學手段，實現(xiàn)信息技術與學科教學的有機整合，更好地為提高教學質量服務，特制定如下管理制度：
一、設備管理職責
1．教室多媒體設備由科教中心統(tǒng)籌管理，具體負責日常使用、維護管理，各班班主任為直接管理使用第一責任人。班主任以及任課教師一律不得私自向外出借多媒體教學設備。每次使用多媒體設備后，均需填寫設備使用記錄。
2．科教中心做好設備資產(chǎn)登記，科教中心和各班主任簽訂使用、保管協(xié)議。各班級教室或班主任更換，要重新簽訂協(xié)議。
3．班主任應在每學期開學時進行設備總體的復檢，如有情況應當及時匯報科教中心，科教中心負責聯(lián)系維修；學期結束時，由科教中心檢查設備狀況，做好相關記錄。
4．科教中心指定專人定期對設備使用情況進行統(tǒng)計、核查，并做好必要的維護工作，每月匯總一次。對使用過程中不按規(guī)范操作，不注意使用安全，一經(jīng)查實嚴肅處理。
5．學校一般在假期中對設備統(tǒng)一進行維護和保養(yǎng)。
二、設備正常使用要求
1．為提高教學質量，任課教師要科學、合理地制作課件組織教學，充分發(fā)揮多媒體設備的教學功效，提高多媒體教學的課堂覆蓋率。
2．未經(jīng)同意，任何人不準擅自改動設備的連接線，不準擅自移動或拆卸任何多媒體設備，不得擅自將多媒體設備移出電子講臺外使用。
三、設備規(guī)范操作要求
1．使用前必須檢查設備完好情況，如發(fā)現(xiàn)有損壞情況及時通報班主任并記入使用記錄。
2．開啟和使用多媒體設備要按規(guī)范程序嚴格操作，防止因操作不當導致設備損壞。一旦出現(xiàn)故障或異常情況，立即停止使用，并及時報告班主任、科教中心，組織相關人員進行事故和責任分析，隱瞞不報經(jīng)查實將對責任人進行嚴肅處理。
3．下課后，必須按規(guī)范和要求關閉設備（尤其是上午和下午最后使用者），并及時將鑰匙交還班主任并記錄設備使用情況。
多媒體會議室使用制度篇五
一、音樂舞蹈室供以音樂舞蹈訓練為內容的課外活動及相關教學活動使用，由音樂組專人管理。
二、學生進入音樂舞蹈室應更換專用舞蹈鞋，遵守紀律，不追逐打鬧。
三、每次使用完畢應收拾好有關器材，并作好使用情況記載。
四、音樂舞蹈室實行科學管理，舞蹈用具擺放整齊，室內定期打掃，保持環(huán)境整潔美觀。
五、借用音樂舞蹈道具、服裝等要辦理借用手續(xù)，用后及時歸還，不得轉借他人，外借必經(jīng)主管領導批準。
多媒體會議室使用制度篇六
為進一步加強局機關會議室使用管理，更好地為各類會議提供服務，保證機關會務管理科學、規(guī)范，特制定本制度。
（一）局機關所有會議室由局辦公室統(tǒng)籌管理、統(tǒng)一安排使用。
（二）會議室使用實行事前申報制。各科室在填報每周會議安排前將要召開的會議向局辦公室申請，并提前到局公公室進行登記，由局辦公室統(tǒng)籌協(xié)調安排。局領導臨時安排的會議，由承辦科室及時告知局辦公室。
按照會議的重要性和規(guī)模，會議室分為以下兩類，以便合理安排使用，充分發(fā)揮會議室使用效率。
（一）a類：大型會議（人數(shù)在150人左右），在電教室召開。
（二）b類：小型會議（人數(shù)在10—40人左右），在會議室召開。
重要會議的服務工作，包括會標、席卡制作、音響、錄像、照相、幻燈片制作、投影儀操作、車位及茶水服務等。一般性的會議，一般只提供茶水、席卡、音響等服務。會議服務工作由局辦公室統(tǒng)籌安排，市場服務中心具體負責落實。
（一）會議室內音響設備由計算機中心負責管理，管理人員應熟練掌握會議室內各種設備的使用操作方法，保證其正常使用，發(fā)現(xiàn)故障及時報告處理。
（二）會議室使用過程中，應愛護公物，不得損壞桌椅，不得隨意懸掛、張貼會標；隨意使用、移動、拆卸室內設施。
（三）禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙等。會議室內應保持窗明幾凈，整潔衛(wèi)生，各種用品擺放整齊、有序。
（四）會議服務人員要著工作服；要熱情周到服務，保證茶水及時供應；要經(jīng)常檢查各會議室內的辦公用品供需情況，發(fā)現(xiàn)缺失，應及時領取。
（五）會議結束后，服務人員負責把相關設施還原，切斷電源，關閉門窗，并及時通知辦公室，以防止意外事故發(fā)生。如發(fā)生設備故障和公物損壞應及時報告局辦公室，局辦公室通知市場服務中心安排人員及時修理，保證其他會議準時進行。
（六）外單位借用會議室，需報告局辦公室同意。
多媒體會議室使用制度篇七
為充分發(fā)揮會議室功能，進一步規(guī)范會議室的使用和管理，確保各類會議正常召開，特制定本規(guī)定。
第一條會議室（包括局十樓會議室、數(shù)字中心會議室、二樓會議室）由市局統(tǒng)一管理，局辦公室負責具體調度。會議室涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。其中局十樓會議室由局辦公室負責，數(shù)字中心會議室由數(shù)字中心負責，二樓會議室由市容支隊和規(guī)劃支隊共同負責。
第二條為了避免會議時間發(fā)生沖突，提高會議室使用效率，各部門的工作例會安排，應當抄告局辦公室統(tǒng)一備案。如召開工作調度會、推進會等，需用會議室，在會議確定時，應當在第一時間將會議事項、參會人員等情況，及時報送局辦備案，以便統(tǒng)一安排。
第三條會議室使用遵循領導優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第四條如需使用會議室設備，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。部門牽頭召開的會議，席卡、會務用品（如：茶葉、投影設備、音響等）及會務服務，由部門具體負責；市領導出席的會議、或全局性會議，會務服務等由局辦公室具體承辦，相關部門和單位予以配合協(xié)助。
第五條會議期間參會人員要愛護公共設施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第六條會后使用部門及時關閉投影儀、空調，桌椅及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時告知辦公室，以便及時修理。
第七條未備案使用會議室，出現(xiàn)會議沖突的，由其自行協(xié)調處理。
第八條本制度由局辦公室負責解釋，自印發(fā)之日起施行。
多媒體會議室使用制度篇八
為合理安排會議時間，調配會議（客）室之使用，保障會議室的正常使用狀態(tài)，同時方便前臺正確引領客戶至會議室，縮短客戶等待時間，維護公司形象，特訂立本規(guī)定。
本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的'管理與使用。
1、行政部前臺復印室文員：全面負責會議室的日常管理。1會議室使用接收及相關協(xié)調工作；2會后會議室整理、清潔檢查和維護。
2、行政部寫字樓清潔工：負責會議室日常5s工作。
3、各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。1會議室的及時申請；2會議中會議室內所有器材設備的準備、保管與維護；3會后“5s”工作。
1、申請：各部門或者個人使用會議室，需預先填寫《會議室使用申請表》（附件1）后交至前臺文員處。
1申請時間：
a正常情況下均需提前4小時申請；
b特殊情況、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理；
c每周固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重復申請，但需在前臺處登記備案。
1、申請會議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會議室，但遇有沖突時，可按下述原則進行協(xié)調。
2、前臺復印室文員收到《會議室使用申請表》后，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應及時與相關會議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調。
3、若申請使用的會議室在預定時間不能按時使用（提前、推后或取消）時，申請人應及時通知到前臺文員處。
4、使用完畢，申請使用者應負責關閉會議室的燈、空調、投影儀（并收起投影幕）等設備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復印文員后，方可離開。
5、前臺復印文員負責檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用部門/個人會后整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進行相應的處罰。
2、會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；
3、投影儀等設備有專門人員調試，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進行，可通知電腦部相關人員進行調測。
4、前臺復印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關人員維修。
5、會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務（如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等）。
6、接待客人或洽談業(yè)務，僅限在會議室進行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。
究當事人責任。
1、附件一[會議室使用申請表]2。附件二[會議室使用登記表]。
填表日期/時間：
說明：請正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會議時，最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺正確引領客戶至會議室。
多媒體會議室使用制度篇九
一、目的：
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結合本公司的實際情況，制定本制度。
二、責任：施監(jiān)督。
三、范圍：
適用于公司所有人員。
（一）會議室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
（二）公司會議室的管理由行政部統(tǒng)一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試。
（三）為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須登記，并領取鑰匙和會議牌。
（四）臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知行政部提出申請并登記使用。
（五）各部門申請使用會議室時，需明確。
會議室使用管理由公司行政部負責，并實使用時間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內容及數(shù)量。
（六）如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
（七）開會期間，請愛惜會議室的設備設施。
（八）會議進行中，請把相關的標識牌放在指定的位置。
（九）會議結束后，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時報行政部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。
（十）會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。
（十一）嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。
（十二）室內物品未經(jīng)行政部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》，做好相應的登記，使用完畢后，及時歸還。
多媒體會議室使用制度篇十
本管理辦法所指的會議室包括：1212波司登培訓教室（大會議室）、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會議室。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫會議室使用申請表，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務處協(xié)辦的`事項請?zhí)崆白⒚?，總務處可根?jù)實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的`設備，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：檢查安全（電源），關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還總務處。
6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。
7、會議結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
9、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由學校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關部門協(xié)助幫忙），以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛(wèi)生。
多媒體會議室使用制度篇十一
為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：
一、會議室是學院專門用于召開會議、組織學習和接待客人的場所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理，負責使用調配和設備維護。
三、嚴格審批手續(xù)。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室，并且必須經(jīng)過學院院長批準。沒有辦理報批手續(xù)的，一律不得使用會議室。經(jīng)過批準后，學院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。
四、愛護會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。
五、會議結束后，會議室的使用部門應切斷會議室電燈、空調等電器設備的電源，關好門窗，并配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛(wèi)生不合格的，使用部門要對會議室進行清掃和整理。
六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會議室。
七、上述要求，請自覺遵守，學院將作為是否繼續(xù)借用的'必要條件。
八、此制度自下發(fā)之日起實行。
多媒體會議室使用制度篇十二
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強公司的規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。
3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關手續(xù)，使用時領取會議室鑰匙。
4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的`設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。
4、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。
4、會議室內本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。
5、任何部門和個人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
6、會議室內的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用后應即刻清理，否則取消該部門的使用權。
8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關、門上鎖。
9、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。
多媒體會議室使用制度篇一
多媒體教室是學校進行現(xiàn)代化教學的場所之一，所裝備儀器設備精度高，價格昂貴，操作復雜，環(huán)境要求高。為了保證全校正常的多媒體教學秩序，提高多媒體教室的利用率，特制訂多媒體教室的管理制度如下：
1多媒體教室是學校多媒體教學的專用教室，一般不得用于召開會議、聚會、娛樂等活動。
2需要使用多媒體教室的單位或個人，必須先提出申請，經(jīng)領導同意后，由主管人員統(tǒng)一安排使用。
3教室使用者，使用前應認真閱讀各儀器設備的說明書和控制臺操作說明；認真檢查儀器設備的完好程度，如有問題，及時通知主管人員處理。
4使用時，嚴格按儀器設備的操作規(guī)范操作；時刻注意儀器設備運轉情況，一旦有故障，應立即報告主管人員處理，并詳細說明出現(xiàn)故障的原因；若當時不報告，事后發(fā)現(xiàn)時一切責任由當事人負責。
5未經(jīng)同意，不準擅自改動儀器設備的連接線，不準擅自移動或拆卸任何儀器設備，不準擅自把儀器設備拿出室外使用。
6使用結束，應按操作程序關閉電源，整理好儀器設備，填寫《多媒體教室使用情況登記表》。
7保持教室環(huán)境衛(wèi)生，人人有責，不得隨地拋棄廢物，不得吸煙或吃零食。
8注意上課紀律，不得大聲喧嘩，學生必須按教師指定的位置就座。
9教室衛(wèi)生堅持日常小掃和定期大掃的制度，小掃由管理員負責，大掃由學校統(tǒng)一安排指定班級打掃。
10違反以上規(guī)定者，按學校管理條例處理。
多媒體會議室使用制度篇二
1：會議室由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排使用，不得單獨使用會議室。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。
2：使用會議室需要提前通知行政部，所要使用的設備需要一并說明，方便行政部按約定順序進行安排和準備。
3：本公司內部的員工外人員使用會議室需要報備行政部，行政部報上級領導批準后方可使用。
4：會議室使用完畢之后，需要及時通知辦公室，方便清潔管理以及其他人員使用。
5：行政部會負責持續(xù)會議室內的清潔、保證燈光、空調等設施設備的正常運行，并在各項會議前做好相關的準備工作。
6：不得在會議室內大聲喧嘩，以免影響到其他同事的工作。
7：嚴禁各類工作人員在會議室內舉辦規(guī)定之外的商業(yè)活動，以及違法活動。
8：使用人應愛護會議室設施，并持續(xù)會議室清潔?；顒悠陂g，要愛惜會議室的設備及物品，個性是多媒體設備等。
9：會議室活動結束后，使用人應進行必要的檢查，關掉會議室內各種電器設備的電源，個性注意務必等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經(jīng)勸說后，仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會議室。
多媒體會議室使用制度篇三
為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：
一、會議室是學院專門用于召開會議、組織學習和接待客人的場所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理，負責使用調配和設備維護。
三、嚴格審批手續(xù)。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室，并且必須經(jīng)過學院院長批準。沒有辦理報批手續(xù)的，一律不得使用會議室。經(jīng)過批準后，學院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。
四、愛護會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。
五、會議結束后，會議室的使用部門應切斷會議室電燈、空調等電器設備的電源，關好門窗，并配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛(wèi)生不合格的，使用部門要對會議室進行清掃和整理。
六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會議室。
七、上述要求，請自覺遵守，學院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。八、此制度自下發(fā)之日起實行。
一、總則。
二、適用范圍。
集團各部門、各子公司。
三、職責。
第五條公司共有xx個會議室。具體配置如下：
第一會議室：二層。長桌?？扇菁{xx人。配有固定式投影儀、投影幕布、白板。
第二會議室：一層。長桌。可容納xx人。配有固定式投影儀、投影幕布、白板。
第三會議室：一層。長桌?？扇菁{xx人。配有投影幕布、玻璃板。
第四會議室：一層。六角桌?？扇菁{xx人。配有玻璃板。
第五會議室：二層。三角桌?？扇菁{xx人。
第六會議室：三層。長桌?？扇菁{xx人。配有投影幕布、玻璃板。
第七會議室：三層。長桌?？扇菁{xx人。配有白板。
第六條公司會議室為公司會議、部門(子公司)會議、來賓接待、員工工作面談、招聘面試而設立。
第七條會議室管理負責人為前臺文員。
第八條會議室使用以“先申請，后使用”為原則。
(一)沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下可以使用;但如有沖突，必須禮讓已申請使用會議室的部門或個人。
(二)按申請的先后，順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順序。辦公室不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。
(三)如遇公司層級的緊急重要會議，已申請使用會議室的部門(子公司)或個人，在不能調換的情況下，應先讓公司層級的重要會議。
第九條申請流程。
(一)需使用會議室的部門(子公司)或個人應至少提前兩小時(休息時間除外)到前臺提出使用申請，認真填寫《會議室使用登記表》，由前臺文員統(tǒng)一安排。如需辦公室協(xié)助配備其它用品(如飲料、水果等)，應至少提前一天提出申請，并提供用品清單及標準。
(二)前臺文員將依據(jù)《會議室使用登記表》的內容在會議室指定位置張貼使用標識。
(三)部門(子公司)及個人應在所預約的時間到達會議室。超過xx分鐘未到達會議室的，辦公室有權對會議室的使用權另作安排。
(四)部門(子公司)及個人應按預約的時間內使用完畢，避免超時使用。如在緊接的時間段內已安排了其他部門(子公司)或個人使用，超時使用者必須離開該會議室，終止使用該會議室。
(一)各部門(子公司)或個人需自行指定人員安排會務工作。根據(jù)需要到前臺文員處領取會議用品(如：白板筆、白板擦、空調遙控、投影儀遙控、紙杯等)。公司會議由辦公室承擔會務工作。
(二)任何部門(子公司)或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償。
(三)會議室使用期間，使用部門(子公司)或個人需保持會議室的干凈，衛(wèi)生，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為。如發(fā)現(xiàn)此行為，將對該部門負責人或個人進行處罰。
(四)會議室內的所有設施設備，未經(jīng)允許，不能私自帶出會議室。
(五)會議結束，使用人員需自覺關閉空調、投影儀、燈等用電設施，并關好門窗，將會議桌椅擺放整齊，白板擦拭干凈，以保持會議室整齊干凈。并將領取的會議用品交還前臺文員。
(六)會議完畢后前臺文員應及時檢查會議室。定期安排保潔員對會議室進行清掃。
第十一條其他事項。
(一)為方便員工就餐，公司在一層第三會議室配備有冰箱和微波爐。每天中午12點到13點員工可在此熱飯、用餐。用餐完畢后應自覺將垃圾和桌面清理干凈，并將座椅歸位。最后離開者將會議室燈關閉。
為加強醫(yī)院會議室管理，確保會議室規(guī)范有序使用，制定以下規(guī)定。
一、會議室主要用于本院會議、培訓、接待等，未經(jīng)批準，外單位或個人不得使用。
二、會議室由院辦公室負責管理，包括會議室的使用安排、設備保管及衛(wèi)生清潔等。
三、使用會議室采取事前登記制度，由院辦公室按先急后緩原則進行統(tǒng)籌安排，以便做好會前準備工作。
1、所有周期性召開的會議可申請設置例會管理。
2、其他會議需提前到院辦公室預約登記。
3、科室召開的會議如與醫(yī)院臨時性重要會議發(fā)生沖突，須保證醫(yī)院會議優(yōu)先使用。
4、必須嚴格按照預約的時間使用會議室，如需提前、推遲或順延，必須事前征得院辦公室同意。
四、會議室內的設施設備，未經(jīng)院辦公室批準，一律不得擅自使用;凡因擅自使用造成損壞的，由使用科室承擔維修及其他相關責任。
1、不得隨意移動桌椅，如果必須改變桌椅擺放位置，需經(jīng)院辦公室批準，并在會后恢復原樣。
2、不得隨意開關led、投影儀、音響、功放等設備，如需使用，應在預約時一并申請，由院辦公室派專人開啟調試。
3、重大活動及培訓所需的條幅、宣傳單等必須使用易張貼、易處理黏膠，禁止使用難清理的透明膠、雙面膠等，并在用后及時清除。
五、科室使用會議室時，應自行負責各項會務服務;會議結束后必須完成會議室的基本清潔，并及時通知會議室管理人員檢查會場及設備。
1、使用科室應告知與會人員自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，嚴禁將任何食品、飲料等帶入會議室;禁止隨意亂丟紙屑、垃圾;嚴禁在桌椅上刻畫、涂寫。會議結束后，應及時清理會場，必須將所有相關的資料、物品、垃圾、臨時張貼清理完畢。
2、內部會議一律不配茶葉、紙杯、純凈水;培訓、學術會議等原則上不擺放鮮花和水果，如有需要請自行準備。
六、院辦會議室管理員須嚴格執(zhí)行會議室管理各項規(guī)定，努力做好服務及協(xié)調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。
一、目的。
為提高會議室管理水平保障公司設備、財產(chǎn)、規(guī)范會議室門鎖的管理，使公司及各部門的會議秩序和培訓環(huán)境得到良好的改善落實鎖匙管理責任，特制定本規(guī)定。
二、適用范圍。
本規(guī)定適用于本公司會議室鑰匙的管理。
三、內容。
1.公司會議室鑰匙由公司人資行政部負責保管、領用登記、回收、配制的管理。
2.鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責。
3.嚴禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發(fā)生意外事項，轉借人也將負有連帶責任。如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須填寫《會議室延長使用登記表》，才能借用。
4.任何人不得隨意復制公司鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，需經(jīng)得公司總經(jīng)理助理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復制并記錄在《鑰匙發(fā)放/變更登記表》。
5.鑰匙使用實行“上班前開門，下班后鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時間里擅自開門。
6.鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鑰匙發(fā)放/變更登記表》。
7.各部門在會議期間如有損壞和丟失用具情況，應及時通知行政部，并說明原因。如屬于人為造成，則由當事人負責賠償，賠償費交到行政部辦公室，并由行政部辦公室根據(jù)情節(jié)提出警告、罰款、記過、記大過處分建議，報其直接上級批準執(zhí)行。
8.持有鑰匙的人員，在離職或調動前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，并填寫相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續(xù)。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙時，行政部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄。
9.會議室鑰匙使用和管理責任在使用時由使用部門負責，不使用時由行政部負責。
10.會議室、鑰匙必須當天借當天還，否則出現(xiàn)物品丟失情況不但追究當事人責任，同時追究部門負責人責任。
多媒體會議室使用制度篇四
教室多媒體是學校教師進行現(xiàn)代化課堂教學的重要設備，各位任課教師和學生均有管理、愛護的責任和義務。為了保證全校多媒體教學秩序的正常運行，提高教室多媒體設備的'利用率，特制訂學校教室多媒體的使用管理制度如下：
一、各班教室多媒體設備管理第一責任人為各班班主任，對本班教室多媒體設備的管理工作與安全工作負全責。
二、各班需指定一名學生為管-理-員，負責白天教師使用多媒體的預約及設備的防塵、防水、防潮、防震、防盜等日常管理。教師若需要使用多媒體，需至少提前半天通知學生管-理-員。
三、教室多媒體設備的鑰匙由各班班主任負責掌管，任何人不得私配鑰匙，不得將鑰匙隨意轉借他人，任課老師如需使用須提前到班主任處領取鑰匙，同一教室兩節(jié)課之間需連續(xù)使用設備，教師可交接鑰匙。第三節(jié)課教師若需要使用多媒體，需在第二節(jié)課上課前通知學生管-理-員。中午及晚自習下課后鑰匙交學生管-理-員保管（只有保管權，沒有使用權）。周末放假鑰匙交-班主任保管，期末將鑰匙上交學校。
四、嚴格遵守多媒體系統(tǒng)操作規(guī)程，以確保系統(tǒng)正常運行。投影機關閉后，待風扇停轉徹底冷卻后（約2分鐘），才能切斷總電源（否則燒壞投影機責任自負）。投影機關機后30分鐘內不得重新開機。
五、教室多媒體設備只供本班教師上課時使用。教師上完課離開教室之前，要對設備進行例行檢測，整理好儀器設備，認真填寫《教室多媒體使用記錄》。及時鎖好控制臺，做好安全防范工作。
六、若某節(jié)課不用多媒體，可以將幕升起，注意用力要輕。
七、晚自習下課后，任課教師必須待學生全部走完后關閉教室窗戶并親自鎖好教室門。
八、未經(jīng)同意，任何人不準擅自改動設備的連接線，不準擅自移動或拆卸任何多媒體設備，不得擅自將多媒體設備移出電子講臺外使用。教室內的多媒體設備一般不得用于召開聚會、娛樂等活動。
九、網(wǎng)管員要定期清潔、維護和檢查電路、接地是否可靠，電源是否穩(wěn)定，投影機、電腦是否接至規(guī)定點。保持設備運行良好，延長其使用壽命。主管領導要做到一周一檢查，并不定期公布檢查結果。
十、操作臺上不能放任何其他物品。
十一、所有人為損壞、非法操作及違禁行為所造成的多媒體設備的損壞或丟失的，學校將責令班級照價賠償，并追究當事人其它責任。
為了保障教室多媒體設備的正常使用，提高設備的使用效率，改善和豐富課堂教學手段，實現(xiàn)信息技術與學科教學的有機整合，更好地為提高教學質量服務，特制定如下管理制度：
一、設備管理職責
1．教室多媒體設備由科教中心統(tǒng)籌管理，具體負責日常使用、維護管理，各班班主任為直接管理使用第一責任人。班主任以及任課教師一律不得私自向外出借多媒體教學設備。每次使用多媒體設備后，均需填寫設備使用記錄。
2．科教中心做好設備資產(chǎn)登記，科教中心和各班主任簽訂使用、保管協(xié)議。各班級教室或班主任更換，要重新簽訂協(xié)議。
3．班主任應在每學期開學時進行設備總體的復檢，如有情況應當及時匯報科教中心，科教中心負責聯(lián)系維修；學期結束時，由科教中心檢查設備狀況，做好相關記錄。
4．科教中心指定專人定期對設備使用情況進行統(tǒng)計、核查，并做好必要的維護工作，每月匯總一次。對使用過程中不按規(guī)范操作，不注意使用安全，一經(jīng)查實嚴肅處理。
5．學校一般在假期中對設備統(tǒng)一進行維護和保養(yǎng)。
二、設備正常使用要求
1．為提高教學質量，任課教師要科學、合理地制作課件組織教學，充分發(fā)揮多媒體設備的教學功效，提高多媒體教學的課堂覆蓋率。
2．未經(jīng)同意，任何人不準擅自改動設備的連接線，不準擅自移動或拆卸任何多媒體設備，不得擅自將多媒體設備移出電子講臺外使用。
三、設備規(guī)范操作要求
1．使用前必須檢查設備完好情況，如發(fā)現(xiàn)有損壞情況及時通報班主任并記入使用記錄。
2．開啟和使用多媒體設備要按規(guī)范程序嚴格操作，防止因操作不當導致設備損壞。一旦出現(xiàn)故障或異常情況，立即停止使用，并及時報告班主任、科教中心，組織相關人員進行事故和責任分析，隱瞞不報經(jīng)查實將對責任人進行嚴肅處理。
3．下課后，必須按規(guī)范和要求關閉設備（尤其是上午和下午最后使用者），并及時將鑰匙交還班主任并記錄設備使用情況。
多媒體會議室使用制度篇五
一、音樂舞蹈室供以音樂舞蹈訓練為內容的課外活動及相關教學活動使用，由音樂組專人管理。
二、學生進入音樂舞蹈室應更換專用舞蹈鞋，遵守紀律，不追逐打鬧。
三、每次使用完畢應收拾好有關器材，并作好使用情況記載。
四、音樂舞蹈室實行科學管理，舞蹈用具擺放整齊，室內定期打掃，保持環(huán)境整潔美觀。
五、借用音樂舞蹈道具、服裝等要辦理借用手續(xù)，用后及時歸還，不得轉借他人，外借必經(jīng)主管領導批準。
多媒體會議室使用制度篇六
為進一步加強局機關會議室使用管理，更好地為各類會議提供服務，保證機關會務管理科學、規(guī)范，特制定本制度。
（一）局機關所有會議室由局辦公室統(tǒng)籌管理、統(tǒng)一安排使用。
（二）會議室使用實行事前申報制。各科室在填報每周會議安排前將要召開的會議向局辦公室申請，并提前到局公公室進行登記，由局辦公室統(tǒng)籌協(xié)調安排。局領導臨時安排的會議，由承辦科室及時告知局辦公室。
按照會議的重要性和規(guī)模，會議室分為以下兩類，以便合理安排使用，充分發(fā)揮會議室使用效率。
（一）a類：大型會議（人數(shù)在150人左右），在電教室召開。
（二）b類：小型會議（人數(shù)在10—40人左右），在會議室召開。
重要會議的服務工作，包括會標、席卡制作、音響、錄像、照相、幻燈片制作、投影儀操作、車位及茶水服務等。一般性的會議，一般只提供茶水、席卡、音響等服務。會議服務工作由局辦公室統(tǒng)籌安排，市場服務中心具體負責落實。
（一）會議室內音響設備由計算機中心負責管理，管理人員應熟練掌握會議室內各種設備的使用操作方法，保證其正常使用，發(fā)現(xiàn)故障及時報告處理。
（二）會議室使用過程中，應愛護公物，不得損壞桌椅，不得隨意懸掛、張貼會標；隨意使用、移動、拆卸室內設施。
（三）禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙等。會議室內應保持窗明幾凈，整潔衛(wèi)生，各種用品擺放整齊、有序。
（四）會議服務人員要著工作服；要熱情周到服務，保證茶水及時供應；要經(jīng)常檢查各會議室內的辦公用品供需情況，發(fā)現(xiàn)缺失，應及時領取。
（五）會議結束后，服務人員負責把相關設施還原，切斷電源，關閉門窗，并及時通知辦公室，以防止意外事故發(fā)生。如發(fā)生設備故障和公物損壞應及時報告局辦公室，局辦公室通知市場服務中心安排人員及時修理，保證其他會議準時進行。
（六）外單位借用會議室，需報告局辦公室同意。
多媒體會議室使用制度篇七
為充分發(fā)揮會議室功能，進一步規(guī)范會議室的使用和管理，確保各類會議正常召開，特制定本規(guī)定。
第一條會議室（包括局十樓會議室、數(shù)字中心會議室、二樓會議室）由市局統(tǒng)一管理，局辦公室負責具體調度。會議室涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。其中局十樓會議室由局辦公室負責，數(shù)字中心會議室由數(shù)字中心負責，二樓會議室由市容支隊和規(guī)劃支隊共同負責。
第二條為了避免會議時間發(fā)生沖突，提高會議室使用效率，各部門的工作例會安排，應當抄告局辦公室統(tǒng)一備案。如召開工作調度會、推進會等，需用會議室，在會議確定時，應當在第一時間將會議事項、參會人員等情況，及時報送局辦備案，以便統(tǒng)一安排。
第三條會議室使用遵循領導優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第四條如需使用會議室設備，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。部門牽頭召開的會議，席卡、會務用品（如：茶葉、投影設備、音響等）及會務服務，由部門具體負責；市領導出席的會議、或全局性會議，會務服務等由局辦公室具體承辦，相關部門和單位予以配合協(xié)助。
第五條會議期間參會人員要愛護公共設施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第六條會后使用部門及時關閉投影儀、空調，桌椅及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時告知辦公室，以便及時修理。
第七條未備案使用會議室，出現(xiàn)會議沖突的，由其自行協(xié)調處理。
第八條本制度由局辦公室負責解釋，自印發(fā)之日起施行。
多媒體會議室使用制度篇八
為合理安排會議時間，調配會議（客）室之使用，保障會議室的正常使用狀態(tài)，同時方便前臺正確引領客戶至會議室，縮短客戶等待時間，維護公司形象，特訂立本規(guī)定。
本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的'管理與使用。
1、行政部前臺復印室文員：全面負責會議室的日常管理。1會議室使用接收及相關協(xié)調工作；2會后會議室整理、清潔檢查和維護。
2、行政部寫字樓清潔工：負責會議室日常5s工作。
3、各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。1會議室的及時申請；2會議中會議室內所有器材設備的準備、保管與維護；3會后“5s”工作。
1、申請：各部門或者個人使用會議室，需預先填寫《會議室使用申請表》（附件1）后交至前臺文員處。
1申請時間：
a正常情況下均需提前4小時申請；
b特殊情況、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理；
c每周固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重復申請，但需在前臺處登記備案。
1、申請會議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會議室，但遇有沖突時，可按下述原則進行協(xié)調。
2、前臺復印室文員收到《會議室使用申請表》后，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應及時與相關會議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調。
3、若申請使用的會議室在預定時間不能按時使用（提前、推后或取消）時，申請人應及時通知到前臺文員處。
4、使用完畢，申請使用者應負責關閉會議室的燈、空調、投影儀（并收起投影幕）等設備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復印文員后，方可離開。
5、前臺復印文員負責檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用部門/個人會后整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進行相應的處罰。
2、會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；
3、投影儀等設備有專門人員調試，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進行，可通知電腦部相關人員進行調測。
4、前臺復印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關人員維修。
5、會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務（如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等）。
6、接待客人或洽談業(yè)務，僅限在會議室進行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。
究當事人責任。
1、附件一[會議室使用申請表]2。附件二[會議室使用登記表]。
填表日期/時間：
說明：請正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會議時，最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺正確引領客戶至會議室。
多媒體會議室使用制度篇九
一、目的：
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結合本公司的實際情況，制定本制度。
二、責任：施監(jiān)督。
三、范圍：
適用于公司所有人員。
（一）會議室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
（二）公司會議室的管理由行政部統(tǒng)一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試。
（三）為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須登記，并領取鑰匙和會議牌。
（四）臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知行政部提出申請并登記使用。
（五）各部門申請使用會議室時，需明確。
會議室使用管理由公司行政部負責，并實使用時間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內容及數(shù)量。
（六）如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
（七）開會期間，請愛惜會議室的設備設施。
（八）會議進行中，請把相關的標識牌放在指定的位置。
（九）會議結束后，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時報行政部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。
（十）會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。
（十一）嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。
（十二）室內物品未經(jīng)行政部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》，做好相應的登記，使用完畢后，及時歸還。
多媒體會議室使用制度篇十
本管理辦法所指的會議室包括：1212波司登培訓教室（大會議室）、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會議室。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫會議室使用申請表，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務處協(xié)辦的`事項請?zhí)崆白⒚?，總務處可根?jù)實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的`設備，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：檢查安全（電源），關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還總務處。
6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。
7、會議結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
9、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由學校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關部門協(xié)助幫忙），以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛(wèi)生。
多媒體會議室使用制度篇十一
為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：
一、會議室是學院專門用于召開會議、組織學習和接待客人的場所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理，負責使用調配和設備維護。
三、嚴格審批手續(xù)。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室，并且必須經(jīng)過學院院長批準。沒有辦理報批手續(xù)的，一律不得使用會議室。經(jīng)過批準后，學院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。
四、愛護會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。
五、會議結束后，會議室的使用部門應切斷會議室電燈、空調等電器設備的電源，關好門窗，并配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛(wèi)生不合格的，使用部門要對會議室進行清掃和整理。
六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會議室。
七、上述要求，請自覺遵守，學院將作為是否繼續(xù)借用的'必要條件。
八、此制度自下發(fā)之日起實行。
多媒體會議室使用制度篇十二
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強公司的規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。
3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關手續(xù)，使用時領取會議室鑰匙。
4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的`設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。
4、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。
4、會議室內本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。
5、任何部門和個人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
6、會議室內的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用后應即刻清理，否則取消該部門的使用權。
8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關、門上鎖。
9、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。