辦公室四個服務工作總結(jié)(精選18篇)

字號:

    總結(jié)的作用不僅可以幫助我們總結(jié)經(jīng)驗教訓,還可以促使我們思考??偨Y(jié)要具備實用性和可操作性,對讀者有一定的指導和幫助作用??纯催@些總結(jié)范文,我們可以了解到其他人的經(jīng)歷和感悟,或許對我們也會有所啟發(fā)。
    辦公室四個服務工作總結(jié)篇一
    按照學校黨總支的統(tǒng)一部署和安排,為了搞好深入學習實踐科學發(fā)展觀活動,全面把握我校發(fā)展的現(xiàn)狀,找準制約學校發(fā)展的問題,尋求快速突破口,進一步謀化和理清發(fā)展思路,做到有的放失;后勤服務工作是一個學校發(fā)展的基礎,也是各項工作能夠順利開展的先決條件;因為后勤服務的好與壞,將直接影響到職工的工作情緒、單位的形象與和諧,進而影響工作效率。那么,如何做好后勤服務工作呢?在此,本人作為一名后勤工作管理者,根據(jù)自己的理解,結(jié)合工作實際,有以下幾點初淺認識:
    一、目前存在的主要問題:
    1、學校后勤工作發(fā)展的步伐太慢,工作中存在因循守舊的現(xiàn)象,在落實“以人為本”上做得不夠,學校宿舍生活用水情況還處在十幾年前的水平,用水高峰時住頂層學生存在缺水現(xiàn)象。學生浴室更衣室等設施陳舊,冬天無暖氣供應。
    2、學?;òl(fā)展規(guī)劃不夠長遠,同一工程中有重復建設現(xiàn)象,造成資源浪費。
    4、食堂的食品衛(wèi)生安全要做到警鐘長鳴,特別要做好食品從業(yè)人員健康體檢、食品采購、運輸儲藏、烹飪配餐、餐具消毒、保鮮留樣、人員隔離等各個環(huán)節(jié)。
    5、學校的財產(chǎn)管理不嚴,學生的桌凳、教室、門窗、寢室、床鋪、衛(wèi)生間破壞嚴重。
    6、學校要合理配置好設施,提高財產(chǎn)使用效率。要進一步發(fā)揚勤儉持校,艱苦創(chuàng)業(yè)精神,堅決反對鋪張浪費。
    二、存在問題的主要原因。
    1、觀念意識落后。由于傳統(tǒng)的思想觀念的影響,還是習慣于用過去的發(fā)展理念和發(fā)展方式抓發(fā)展,缺乏創(chuàng)新精神。
    2、客觀條件限制。如職工素質(zhì)水平、硬件建設、辦學規(guī)模等等,都是學校單方面力所不能及的。
    3、經(jīng)驗積累不足。我校是一所全國重點中等職業(yè)學校,有著很多好的管理經(jīng)驗,近幾年來,由于學校一直處于基建階段,因此給學校的管理造成一定的難度。
    4、制度機制方面的因素??茖W發(fā)展具體到學校工作的方方面面,但它并不是量化的事物,很難在主觀上得到一致的認同。對于學校來說,需要制定一系列合理的、科學的規(guī)章制度和評價標準。目前,評價學校各部門、各環(huán)節(jié)及全體教職員工推進科學發(fā)展的成效機制還并不健全,需要與時俱進并進一步完善并增強針對性和操作性。
    三、問題的理論對策。
    解決上述問題需要我們牢牢把握深入學習實踐科學發(fā)展觀這一有利時機,首先從思想上認識學習實踐活動對于解決問題的指導意義和作用,進而找到解決問題的辦法。
    1、要深刻理解科學發(fā)展觀的第一要義是發(fā)展。應該從學校的實際出發(fā),不斷解放思想,創(chuàng)新工作方式,改進工作方法,堅持把發(fā)展作為辦學的第一要務。
    2、要切實深入領會科學發(fā)展觀的理念。必須通過開展學習實踐活動,引導全體教職員工進一步增強發(fā)展意識和機遇意識,提高科學發(fā)展、和諧發(fā)展、率先發(fā)展的能力和本領。
    3、要學習實踐科學發(fā)展觀,必須以育人為本,更加關(guān)注學生的全面發(fā)展、綜合發(fā)展和個性發(fā)展。
    4、要以科學發(fā)展觀為指導,進一步推進黨的建設。要以改革創(chuàng)新的精神全面推進黨建工作,把提高黨的執(zhí)政能力、保持黨的先進性,體現(xiàn)到領導科學發(fā)展、促進社會和諧上來,為科學發(fā)展提供可靠的政治和組織保障。
    四、解決現(xiàn)有問題的基本思路。
    觀的要求,拿出解決問題的一個好的方案、一個好的工作思路來,要達到人人參與的目的。
    2、力求實效。學習實踐科學發(fā)展觀不是單純的理論宣傳,這次活動重在理論聯(lián)系實踐,指導實踐,重點在實踐上下功夫。要通過實踐活動,使大家的思路更清晰,使后勤工作更好地上一個新的臺階,能讓群眾看到貫徹落實科學發(fā)展觀有實效、有變化、有成果。
    3、激發(fā)學校和個人主動提高的內(nèi)在動力。要引導后勤人員增強大局意識,增強責任意識,把貫徹科學發(fā)展觀、推動學??茖W發(fā)展作為自己的政治責任和歷史使命,牢固樹立以人為本的觀念,把推進科學發(fā)展過程作為為廣大教職工謀利益的過程。
    5、增強以科學發(fā)展觀指導學校改革發(fā)展的意識。要全面深刻理解科學發(fā)展觀的內(nèi)涵,自覺樹立并落實到學校改革和發(fā)展當中。一要更新發(fā)展思路,進一步提高規(guī)劃的方向性。首先是認真分析實際情況,明確發(fā)展方向;其次是立足現(xiàn)實,合理確立發(fā)展目標。三要圍繞工作核心,不斷優(yōu)化資源配置。三要規(guī)范發(fā)展手段,進一步提高規(guī)章制度的合理性、科學性、可行性,切實提升學校后勤管理工作中的運行效率。四要豐富發(fā)展的內(nèi)涵,進一步提高遠期和近期學校發(fā)展規(guī)劃的針對性、可操作性和實效性,努力推進學校各方面工作又好又快發(fā)展,促進學校的辦學上新的臺階。
    二00九年十一月九日。
    辦公室四個服務工作總結(jié)篇二
    總結(jié)在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧??偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?下面是小編收集整理的衛(wèi)生服務中心辦公室工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
    辦公室工作千頭萬緒,工作雜性、艱巨、繁瑣,在眾多的工作事項中,我們始終把政務服務作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務服務水平。
    (一)當好參謀助手。辦公室按照全年工作目標任務,密切關(guān)注和把握全局工作重點和工作動態(tài),前瞻思考,超前謀略,為全局提供富有實效的政務服務。今年上半年,按照領導的統(tǒng)一部署。我們組織籌備召開了30人以上大型會議3場,上級督導檢查會2場,工作指導會議8場,我們認真完成各類會議材料,做好會議方案,會議通知等工作。
    (二)辦文打造精品。公文代表著單位的形象,其質(zhì)量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行分管領導牽頭理思路,辦公室主任出提綱,文秘人員收材料,千錘百煉成文稿的工作方法。強化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準、實、新”,從領導平常說話中琢磨其思路,從每次領導改稿中體會其風格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領導風格。另一手抓好公文運轉(zhuǎn)工作。在格式上,保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。上半年,辦公室收取上級衛(wèi)生行政部門文件61份,其中需上傳下達辦理的54份,由辦公室直接辦理的7份,占辦文率的11.4%。
    (三)信息力求快準。辦公室始終堅持及時、準確、全面地報送宣傳信息。我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。今年以來,辦公室撰寫各類信息24條,上報xxxxxxx24條,上報xxxxxx22條。
    (四)綜合協(xié)調(diào)水平不斷提高。綜合協(xié)調(diào)是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到領導班子決策能否落到實處,關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量和效率,關(guān)系到辦公室工作的整體形象。今年以來,我們注重加強上下左右的相互溝通協(xié)調(diào),切實完成了各項綜合性工作任務,積極營造了把握全局和服務全局的良好氛圍。
    今年以來,辦公室在領導的深切關(guān)懷和兄弟科室的大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績?;仡櫚肽陙淼墓ぷ鳎惺茴H多,工作中遇到了一些問題,也看到了存在的不足。
    一是由于平時多忙于事務性工作,專業(yè)學習放松,知識面窄,缺少大局觀念。在處理工作矛盾和突發(fā)問題時缺少批評與自我批評。
    二是同事間缺乏溝通,工作中有找不到人,辦不成事的現(xiàn)象。
    三是忙于做好自己分工范圍內(nèi)的工作,相互協(xié)調(diào)工作做的不夠主動,站位不高,大局觀念不強,相互補位意識淡薄。
    三、下一步工作打算
    三是后勤保障、會務接待精心細心,打造精品;保密工作、文書檔案工作水平全面提升,爭一流。
    四是繼續(xù)爭創(chuàng)“創(chuàng)先爭優(yōu)示范崗”,做到“文出我手無差錯,事交我辦請放心”。
    辦公室四個服務工作總結(jié)篇三
    做好服務保障工作是公勤人員的天職,是與生俱來的永恒課題。從職能分工看,后勤工作其實是機關(guān)工作的一部分,它服務于全局各項工作,以大局為先,以服務為重。后勤其實質(zhì)就是為其他工作的開展提供“彈藥”的后方戰(zhàn)線,沒有適時的物質(zhì)保障和適宜的服務保證,基層、機關(guān)工作和活動就會失去基礎和動力,一切都將無從談起。為此如何提高后勤服務保障工作是每一位后勤人員都應該思考的問題。作為一名管理工作者,在此本人以自己的理解結(jié)合工作實際談談如何做好公勤人員保障服務工作。
    一、服務保障工作的特點。
    1、廣泛性。管理工作涵蓋面較廣,具體地說,我局的后勤工作主要有以下幾項內(nèi)容:出租房屋、飯?zhí)霉芾?、基建管理、水電管理、車輛管理、文印、綜合樓衛(wèi)生、維護維修及其他日常性事務。業(yè)務項目繁雜,涉及范圍廣,與全局員工的各項工作、生活都息息相關(guān)。
    2、服務性。管理工作是服務工作,從管理工作的內(nèi)容來看都是為本支隊工作服務的,是保證我支隊其他工作順利進行的服務性工作。比如,協(xié)調(diào)好各股室用車等都需要服務。為此我們管理工作者都需要熱情、主動、耐心,還需要有能力、有技能,把兩者結(jié)合起來,才能做好服務工作,才能得到支持和理解。
    3、和諧性。管理工作事無巨細,頭緒繁多,既有人與人之間的關(guān)系,又有人與物之間的關(guān)系,而人與物的關(guān)系處理不當,又會影響到人與人之間的關(guān)系。機關(guān)工作所需的交通、水、電、暖等物資保障以及全體員工的生活樣樣都要細心考慮周全,精心安排,稍有疏漏,就會影響其他工作的正常開展和員工工作的情緒。其次是上下左右,縱橫交錯,涉及面廣,既要處理好本局內(nèi)各部門的關(guān)系,又要協(xié)調(diào)好本局與外部的諸多方面的關(guān)系。因此,管理工作是打造和諧穩(wěn)定的重要組成部分。
    4、瑣碎性。管理工作常常是從一些不起眼的樹枝落葉、芝麻小事做起,然而這些被稱為小事的工作切不可小看。具體工作中飯?zhí)霉芾?、車輛管理、出租房屋、水、電維修、文印、日常清潔等,如果沒有這些不起眼的準備工作,就無法保證大事的順利進行;修修管道、接接電源等再小不過的事,但都代表著整個局的文明風貌,若有不慎,將會直接影響上下、內(nèi)外關(guān)系;還有在接待和外事活動中,小事處理不當,也將會影響到我局的的形象。
    5、時效性。管理工作是動態(tài)的活動,任何的工作都是在時間中進行的,任何工作的開始和結(jié)束都有合理的時效性,任何工作超出它合理的時效性都將變得毫無意義。后勤工作更是如此,每一項服務都有其即時性,如那個部門需要用車;燈管、水管壞了等等;為此每一個后勤人員都要有很強的時間觀念,辦事必須做到果斷、及時、合理、科學。
    6、協(xié)調(diào)性。要做好管理工作不單是管理股的工作職責,也需要每一位員工的支持與配合。如飯?zhí)脠蟛?,若員工不報餐而就餐就會造成浪費,還有日常工作用水用電,需要大家能夠自覺做到人走燈關(guān)等良好習慣等,只要大家能夠理解和配合工勤人員才能更好地服務于大家。
    根據(jù)前面所談的服務工作的特點,本人認為必須從實際出發(fā),以搞好服務保障為基礎,以科學管理為手段,以提高效益為目的,突顯以人為本,積極探索,大膽實踐。筆者認為可以從以下幾個方面加強本支隊管理工作:
    1、加強制度建設,提高管理能力。建立健全具有根本性、全局性、穩(wěn)定性和長期性的各項規(guī)章制度,在現(xiàn)有基礎上,進一步完善和健全部門職責、崗位職責、規(guī)章制度、工作規(guī)程等一系列具有科學性、規(guī)范性和長效性的后勤服務保障工作制度,明確職責,合理分工。如用車、租賃、飯?zhí)?、文印等,這些都能夠有效提高我局后勤的規(guī)范化管理。制度的功能在于規(guī)范和約束行為,為此加強制度建設將有利于規(guī)范和約束后勤工作,使后勤保障工作有章可循、有法可依,也使今后的后勤保障工作更加程序化、規(guī)范化和法制化。
    2、加強奉獻意識,提高服務能力。管理股作為服務性部門,工勤人員更需要強化奉獻意識。這是由管理工作性質(zhì)決定的?!肮芾砉ぷ魇钦麄€單位工作的重要組成部分,是做好其他各項工作的重要保障”,管理工作不是中心,但要服務中心;管理工作不是大局,但又牽動大局;管理不是小事,但又必須從小事做起。和其他工作比較起來,管理工作更需要強化奉獻意識,努力提高服務力。因為后勤工作的價值和意義就在于為全局政務提供保障,為全局服務。我們必須既要強化奉獻意識,提高服務能力。沒有奉獻意識,即使有一定的能力,也不會自覺主動去服務;僅有相關(guān)意識,如果缺乏服務能力,這樣的意識也是沒有實際意義的。因此,必須把兩者結(jié)合起來,通過樹立奉獻意識并強化服務能力。
    3、加強角色意識,提高專業(yè)能力。每個人在社會中都有不同的分工,扮演著各種各樣的角色,不同的角色意味著不同的責任。后勤工作根據(jù)不同的工作內(nèi)容也有不同分,作為后勤工作者我們必須強化從事后勤管理、服務和保障的角色意識,準確定位,明確職責,始終牢記自己的責任和使命。
    當前,社會的分工越來越細,每個人在明確自己角色的同時,應該努力提高專業(yè)能力,這是強化角色定位的前提和基礎。每個人都有自己的優(yōu)勢,都有各自的專業(yè)特長?!叭?,行行出狀元”。后勤工作也存在專業(yè)分工,比如有車輛管理、水、電管理、基建管理、固定資產(chǎn)管理、文印管理等等。每個人都應該按照專業(yè)化的要求做好自己的工作,提高工作水平和服務質(zhì)量,這樣才能更有效地為全局各項工作服務。
    4、加強進取意識,提高創(chuàng)新能力。如何有效履行和不斷強化業(yè)務管理的職能,如何提高服務質(zhì)量,都需要我們保持進取意識,強化創(chuàng)新能力。如果總是因循守舊,不能突破原有的思維方式和習慣模式,那我們就不能適應時代的發(fā)展要求。管理工作由于工作面寬、領域多、戰(zhàn)線長,涉及管理、服務、保障等方方面面?,F(xiàn)如今服務的內(nèi)容和要求都發(fā)生了很大變化,適應這個發(fā)展趨勢,做好新形勢下的后勤服務工作,就需要不斷的總結(jié)、創(chuàng)新和提升。因此,每一名公勤人員必須始終保持昂揚向上的進取心態(tài),在繼承的基礎上突破前人,超越自己,推動后勤事業(yè)持續(xù)的發(fā)展創(chuàng)新。
    5、加強學習意識,提高思維能力。黨的十七大報告提出,全面建設小康社會的目標包括要“形成全民學習、終身學習的學習型社會,促進人的全面發(fā)展?!蔽覀円獔詻Q克服那種后勤工作主要是做事和服務,不需要學習,不需要理性思維的錯誤觀念。
    公勤人員必須強化學習意識,努力培養(yǎng)理性思維能力,這是推動工作的前提和基礎。恩格斯曾指出,一個民族想要站上科學的各個高峰,就一刻也不能沒有理論思維。因此,我們既要學習業(yè)務知識,增長實際工作的本領,更要注意理論的修養(yǎng)和錘煉,提高理性思維能力。
    辦公室四個服務工作總結(jié)篇四
    第1篇:辦公室服務工作總結(jié)綜合辦公室工作總結(jié)一年來,辦公室在局領導的正確領導和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標,較好地履行了部門職能,積極發(fā)揮助手作用,認真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進一步強化內(nèi)務管理和后勤服務,確保了局機關(guān)內(nèi)部事務及各項工作的正常運行,為局機關(guān)年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮了應有的作用,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)一、加強部門管理,落實崗位責任辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較大。針對這一情況,辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,一定程度上促進了工作作風的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去xx-xx司機和xx-xx門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調(diào)在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實提供高質(zhì)量的后勤服務。
    二、完善和落實管理制度,加強和改進機關(guān)作風今年來,按照局領導的要求,針對我局機關(guān)的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機關(guān)始終保持了良好的作風狀態(tài)。
    三、認真搞好后勤服務,切實做到保障有力一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關(guān)事務和各部門工作的正常運轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足局機關(guān)正常辦公需要的基礎上,大力提倡勤儉節(jié)約,預計全年辦公費用在1xx-xx元左右,對照年初確定的辦公經(jīng)費指標有xx-xx多元的節(jié)余,局機關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了局領導、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,小車費用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性活動各階段的動員大會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學_培訓班等會議和活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。
    四、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率從某種意義上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達66xx-xx件,僅先進性活動一項,各類材料就達22xx-xx件。在不斷學_、摸索、總結(jié)、改進的基礎上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。
    五、存在的問題與不足一年來,辦公室在局領導的深切關(guān)懷和大力支持下,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。
    1、辦公室共有工作人員xx-xx,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關(guān)事務協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關(guān)日常事務的處理均由負責人一力承擔,因而沒有更多的精力去處理其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。
    2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領導一時不經(jīng)意,以及個別部門負責人意識不強和少數(shù)工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動。
    3、因為忙于日常事務,下基層了解各企業(yè)情況不多,對全系統(tǒng)的運行狀況掌握不夠,沒有為領導的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
    年度工作的初步設想年,辦公室將按照“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務到位”的標準,充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴格落實各項規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,切實加強內(nèi)務管理,確保各項工作任務的圓滿完成。
    一、創(chuàng)收任務:全年完成500xx-xx部門創(chuàng)收任務。
    二、經(jīng)費管理:
    -xx元以內(nèi),其中:
    1、-xx元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費等開支。
    2、汽車費用控制在1xx-xx元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費等。
    3、-xx元以內(nèi)。
    三、內(nèi)務管理:
    1、嚴格落實上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
    2、嚴格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。由第一副主任***執(zhí)行登記。
    3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置、管理和配發(fā),因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費購置、配備。由副主任***執(zhí)行辦公物品購置、消耗及領用登記。
    4、加強公章管理,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項必須經(jīng)主要領導、主管領導分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任**把關(guān)。
    5、材料打?。阂怨芾砭帧Ⅻh委、集團公司紅頭文件印發(fā)或上報的文件材料,職能部門開具的行政執(zhí)法文書,向上級黨委、政府、主管部門進行工作匯報、總結(jié)、請示、報告等材料,向平級或下級發(fā)出的函、通知、通報等材料,均由辦公室承擔印制。其它材料由相關(guān)部門自行承擔。打字室設立現(xiàn)金收訖帳目,實行當即收費。由打字員**執(zhí)行帳目登記,收取現(xiàn)金交副主任***管理。
    6、嚴格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
    7、加強機關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對負責此項工作的人員實行單獨考勤。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
    8、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,進一步規(guī)范和加強車輛管理,實行用車申請和派車制度,嚴格按照出車地點、里程核定耗油及確定車輛返回時間。
    9、嚴格控制業(yè)務招待經(jīng)費,實行就餐申請制度,因工作需要就餐時,必須填寫就餐申請單,注明事由、接待對象、接待人員、就餐地點、招待標準等內(nèi)容,交由辦公室審核、備案。篇二:年綜合辦公室工作總結(jié)綜合辦公室年度工作總結(jié)綜合辦公室是,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、資產(chǎn)管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、后勤工作,人員雖然很少,但綜合辦公室員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學_。
    過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為14年工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將年工作總結(jié)匯報如下:
    一、年綜合辦公室工作總結(jié)(一)加強學_,提高素質(zhì),團結(jié)協(xié)作,搞好服務做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流服務,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過各種途徑進行培訓學_,利用網(wǎng)絡、報刊學_各項有關(guān)法律、法規(guī),及時了解、把握國家的政策新動向、新經(jīng)驗,不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力。樹立高度的服務意識,為公司領導和各部門提供了良好的服務。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。每個人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。
    (二)分工明確,密切配合,突出重點,工作到位綜合公室工作繁瑣、復雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。在年的工作中,我們加強了辦公的規(guī)范化程序化工作,在文件的收發(fā)、打印、復印、車輛調(diào)用、物品的領用方面都強調(diào)了程序和規(guī)范,使這些工作與上年相比都有所加強。
    1、在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時、實效原則,嚴把時效關(guān)、公文體制格式關(guān)、文字關(guān)和校核關(guān),力求達到傳達信息準確、格式規(guī)范、準確及時。年共制發(fā)紅頭文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,財字文件1份。簡字文件10份。共收到外來各類紙質(zhì)文件6份。向高新區(qū)統(tǒng)計局報送統(tǒng)計報表5次,共13份,且每月向建設廳進行至少一次網(wǎng)報。
    2、加強固定資產(chǎn)治理,控制消耗用品使用數(shù)量。辦公室在去年全面清查資產(chǎn)的基礎上,對公司固定資產(chǎn)進行了再次徹底地梳理,果斷做到家底清、制度細,結(jié)合公司《資產(chǎn)管理辦法》,同計劃財務部協(xié)作完成了固定資產(chǎn)的編號、登記、錄入工作。同時嚴格控制日常辦公消耗用品使用數(shù)量,認真統(tǒng)計辦公用品日常領用情況并核定使用量,年綜合辦公室改革了采買辦公用品流程,由辦公室每月做固定的統(tǒng)計,按季度進行采買,大型采買辦公用品共計4次,小型采買10余次,年全年各部門辦公用品使用量如下:全年用紙83包,硒鼓20個,檔案盒38個,其他拉桿夾、文件夾、文件袋、彩卡紙、筆、本、信封、紙杯等若干。辦公室始終奉行節(jié)約,作好管家,節(jié)省一張紙、一支筆,用好每一分錢。
    3、加強公司車輛管理,確保用車安全。對司機注重加強道路交通安全,實現(xiàn)了全年安全用車,全年出車160余次,行程總計6萬多公里,員工的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。年較好地養(yǎng)護了車輛,共為11輛車進行了保險和車輛年檢等相關(guān)事宜。
    4、各種資質(zhì)證書及印章的管理有序到位。年按時完成了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證的年檢,保證了這些證件的有效性和及時性。印章全年使用836次,均做到了有效登記和使用。各種資質(zhì)的管理采用了使用原件、復印件必需登記,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,保證了各種證件均在合理范圍內(nèi)使用。協(xié)助各業(yè)務部門在河南、山西等多個地市投標工作。
    5、籌備各項會議,并做好會議記錄。在公司在王總和趙總監(jiān)的發(fā)起和組織下,公司先后召開了5次大型會議,6次總部四行政協(xié)調(diào)會議,會議就各部門內(nèi)部的部門職責、安全技術(shù)問題、問市場拓展等題進行了深入地探討。辦公室在每次會前做好會議籌備工作,會后整理總結(jié)會議記錄,讓每次會議內(nèi)容均可查閱,有據(jù)可依。
    6、公司大事記進行了整理工作。一年來,辦公室從眾多歷史資料中整理及從老員工的口中了解后,對從公司成立之初的大事記進行了整理,隨著時間的推移,目前該工作一直在進行狀態(tài),包括以前事跡的整理和新發(fā)生事情的記錄,但因為資料缺乏,也遺漏了不少。
    7、1月9日、10日、22日、23日順利完成了__橫標和新世紀對公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的外部審核工作,并順利取得了相應的保持證書。
    8、2月,組織完成了工會的換屆選舉活動,并積極配合工會一年來舉辦各項活動,如元宵猜燈謎活動、第一屆“放飛夢想,自由翱翔”風箏節(jié)活動、游泳比賽、乒乓球比賽、元旦等多項活動。
    7、6月,組織總部四部門進行了一次的管理調(diào)研工作。本從工作主要在原綜合業(yè)務部臨汾項目處、運城項目處、長治項目處展開,通過現(xiàn)場查看、查閱資料、個別談話的方式,就行政管理、項目管理、財務管理、人力資源管理等方面分別發(fā)現(xiàn)了一些問題,并提出了建議性解決方案,同時也使總部管理人員更多了了解各項目處的需求和困難,起到了橋梁性的作用。
    10、7月-9月,完成了河南分公司所有證件和公章的重新辦理工作。
    9、12月,成功組織了公司年總結(jié)表彰大會,總共對5位先進個人和一個先進團體進行了表彰。
    (三)多方協(xié)調(diào),及時督查,工作合力得到進一步增強積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,充分調(diào)動全體員工的工作積極性,為公司各項工作開展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境,是辦公室的一項重要工作。一年來,辦公室始終從實際工作需要出發(fā),謙虛謹慎,排難而進,較好地協(xié)調(diào)了上下和內(nèi)外關(guān)系。加強與各部門的溝通協(xié)調(diào)。辦公室作為后勤服務部門,勤勉扎實做好了與各部門聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,配合人力資源部完成了工資改革工作,先后協(xié)助技術(shù)支撐部、綜合業(yè)務部、市場經(jīng)營部進行了馬來西亞項目、河南項目和內(nèi)蒙項目的投標等相關(guān)事宜,并就河南分公司的成立派專人進行了幫助。配合市場部、培訓中心做好公司宣傳文字及審核工作,同時對各部門承辦領導布置的工作進行了督促,進一步增強了各部門工作人員的工作合力和凝聚力。
    (四)腳踏實地,做好公司后勤事務的管理。
    3月,為各部門購買飲水機,與物業(yè)協(xié)商解決了喝水的問題;
    4月,設計并制作公司手提袋;
    完成了公司之歌征集活動;
    5月,完成了年的報紙征訂工作;
    按時繳納公司固話費、寬帶費、房租等費用;
    每天負責總經(jīng)理辦公室和會議室的衛(wèi)生打掃工作。公司年公司全年用電23200度;
    固話費充值9000元,手機話費報銷31950元,公交充值900元,辦公用品9294.67元,光纖45000元,寬帶5950元。
    二、綜合辦公室目前的不足一年來,經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績的同時,我們也十分清醒地認識到辦公室工作中存在的不足:
    一是規(guī)章制度仍需完善、重點要加大各項規(guī)章制度的執(zhí)行力,工作應當更加注重成效;
    二是辦公室人員整體素質(zhì)有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;
    三是埋頭事務性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強;
    四是工作創(chuàng)新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改進,努力使辦公室成為工作落實的參謀助手、聯(lián)系協(xié)調(diào)各方的橋梁紐帶、展示公司形象的文明窗口。篇三:辦公室工作總結(jié)提升質(zhì)量抓管理做好服務促發(fā)展——國際公司辦公室工作總結(jié)國際公司綜合辦公室在公司的正確帶領下,緊緊圍繞辦公室職能與職責,____、不負重托、積極進取、扎實工作,較好地履行了部門職能,發(fā)揮了上情下達,下情上報,上下溝通的紐帶作用,認真做好部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系,進一步強化了內(nèi)部管理和后勤服務,確保了公司各項工作的正常高效運行,為公司年度各項目標的實現(xiàn)發(fā)揮了應有的作用。
    一、辦公室工作匯總辦公室的主要工作就是“三辦”,即辦文、辦會、辦事。具體來說,就是細心辦文,熱心辦會和用心辦事。一直以來,公室全體人員緊緊立足本職工作,認真落實“三辦”要求,抓“三辦”、強業(yè)務、提水平,切實做到細心、熱心和用心的“三辦”要求。
    1、細心辦文,效率為本。辦文是辦公室的重要職能之一。隨著公司業(yè)務的不斷擴大,國外項目日益增多,新環(huán)境、新形勢,對文件的寫作和管理等也提出了新的要求。也正是因為這種環(huán)境和新形勢的出現(xiàn),更使得我們必須更加重視細心和效率的重要性。我們國際公司有其特殊性,對于境外業(yè)務而言,文件的寫作、批復、傳達具有更強的時效性,因此,高質(zhì)高效的文件管理至關(guān)重要。
    “細心辦文”是“高效為本”的基礎?!凹毿摹币笪覀冊谔幚硭形募臅r候都要認真仔細,小到對文件用詞和用字的斟酌,要求我們核對文稿內(nèi)容的真實性、語言的嚴謹性和數(shù)據(jù)的精確性等?!案咝А币笪覀儗λ型鶃砦募皶r作出處理,尤其是一些對時效性要求較高的文件。在文件管理中,我們謹記“細心與高效”原則,無論是公司來文還是項目來文,無論是通知還是公告,都堅持以“細心高效”的原則進行處理。
    年以來,我們共處理文件xx份,其中下行文xx份,上行文xx份,通知xx份,公告xx份,公告xx份,函xx份。
    2、熱心辦會,真誠服務。辦會是一項看似簡答而又非常重要的事情,耗神、耗時又耗力,它要求考慮必須全面、細致。尤其是會前的周密策劃至關(guān)重要,會議所涉及的人員安排、宿食管理、文件打印分發(fā)、座位牌制作與擺放、投影設備的安裝調(diào)試、會議記錄紀要等等,體現(xiàn)的不僅是辦公室的工作能力,同樣也可能影響到整個公司的外部形象。一年來,我們順利辦好了公司的各類會議,既有公司的生產(chǎn)會議、理論學_會等,又有各部門工作會議,如黨支部會議、各部門業(yè)務培訓會等,力爭使所有參會人員在一個舒適的環(huán)境中順利開展會議,確保會議的高質(zhì)量舉行。在所有會議中,我們都能群策群力、認真推敲,全面考慮到所有可能出現(xiàn)的情況,以做好相應的準備。
    3、用心辦事,愛崗敬業(yè)。辦公室就是一個服務部門,既對上負責,又對下負責,是上級領導決策與基層員工執(zhí)行,以及基層員工訴求進入上級領導決策之間的傳送帶。我們始終堅持這種服務思想,努力做好“三服務”工作:服務領導、服務機關(guān)、服務員工。
    領導是企業(yè)的領軍人物,是企業(yè)前進道路上的總舵主,他們時間緊、事務多,因此需要辦公室最大限度的做好服務工作,為領導提供舒適的辦公環(huán)境,對領導出行做好完整的計劃等。對于一些常規(guī)性事務在向領導匯報的同時盡可能自行處理,對于重要事件的處理做到及時上報,尤其是重要的事件、文件、信函等,我們都第一時間向領導做出請示,為領導高效率辦公奠定基礎,切實做好領導的好幫手。
    機關(guān)各職能部門是企業(yè)的中堅力量,各部門共同擔負著企業(yè)運行的重要責任,相互協(xié)作,缺一不可。按照“分部門不分家”的原則,我們竭力為各部門提供最優(yōu)質(zhì)的服務,大至工作協(xié)調(diào)、對外交流,小至物資采購,設備維修,我們事事盡心、件件負責。特別是一些招投標文件,因時間緊、工作量大,經(jīng)常需要早、晚或雙休日蓋章,為此,我們主動延長在崗時間,確保文件及時有效的上報,為投標工作的順利開展提供了保證。
    基層單位是推到企業(yè)發(fā)展的基石,是企業(yè)決策的最終執(zhí)行者,為企業(yè)遠航提供強大動力,因此,為基層單位提供服務不僅是我們義不容辭的責任,更是我們必須肩負的義務。我們____,立足本職,熱情接待了每一個人,高效處理他們所關(guān)心的事。
    二、辦公室工作面臨的問題可以說,“三辦”貫穿了辦公室工作的始終,通過認真做好“三辦”工作,我們辦公室工作取得了顯著的成果,但同時也仍然存在一些不足。主要體現(xiàn)在以下兩個方面:
    1,辦公室人員的業(yè)務水平有待進一步加強。隨著國際公司業(yè)務的不斷發(fā)展,對文件等辦公室事務的作業(yè)水平也不斷提高,文件格式、用詞、簽發(fā)批示和收發(fā)管理等都有很高的要求,但就目前現(xiàn)實情況而言,仍然存在一些部門或單位行政辦公人員在文件處理上不達標。
    2,辦公室人員配置與職責分配方面需科學規(guī)劃。隨著公司境外項目的擴張,辦公室人員工作量不斷增大,已處于人手緊張狀態(tài),如:對外接待、文件管理等業(yè)務可能集一人之身,另外對一些新增業(yè)務的職責歸屬不明確,因此難免會影響到辦公室的工作效率。
    3,辦公室與其他職能部門之間的溝通不夠。對于一些工作任務和相關(guān)信息不能及時傳達和分享。
    三、辦公室工作的改進的建議針對上述問題和國際公司的現(xiàn)實情況,對辦公室工作提出以下建議:
    1、要進一步加強辦公室人員自身業(yè)務知識的培養(yǎng)與學_,提高業(yè)務技能和工作能力;
    適時開展必要的業(yè)務培訓,使其熟練掌握相應的工作技能;
    2,在人員配置及工作分配方面,應將員工特長及愛好與實際工作需要相結(jié)合,最大限度的做到人盡其才,才盡其用,事有所屬,責有所歸。必要的時候借調(diào)或新增辦公人員名額。
    對辦公室全體人員而言,我們的工作是平凡的、忙碌的,但也是充實的,未來,在公司領導的帶領下,及各個部門、各位同事的支持下,辦公室將同公司其他部門一道,攜手并進,為公司實現(xiàn)新的跨越繼續(xù)努力,再作貢獻!篇四:綜合辦公室工作總結(jié)年綜合辦公室工作總結(jié)一年來,綜合辦公室在公司領導的正確領導和大力支持下,在相關(guān)部門的協(xié)作下,緊緊圍繞公司年初確定的工作思路和目標,內(nèi)練內(nèi)功,外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,認真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進一步強化內(nèi)務管理和后勤服務,確保了公司內(nèi)部事務及各項工作的正常運行,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將綜合辦公室年工作總結(jié)和年的計劃匯報如下:
    一、年工作總結(jié)(一)、加強部門管理,落實崗位責任辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,且人員緊張,管理難度較大。針對這一情況,辦公室采取二項措施狠抓了部門人員管理。一是按照《內(nèi)勤管理考核辦法》和《內(nèi)勤崗位職責》進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,一定程度上促進了工作作風的好轉(zhuǎn)。二是強調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調(diào)在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時,辦公室指定人員參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實提供高質(zhì)量的后勤服務(二)、完善和落實管理制度,加強和改進員工的組織紀律觀念今年來,按照分公司及中心支公司領導的要求,完善和實施如考勤、《內(nèi)勤業(yè)務考核辦法》、《內(nèi)勤管理考核辦法》、《縣支公司業(yè)務管理考核辦法》、《銷售團隊建設管理實施細則》、《內(nèi)勤崗位職責》等制度。在落實、各項規(guī)章制度的過程中,基(轉(zhuǎn)載于:辦公室服務工作總結(jié))本上做到了以章為據(jù)、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,公司始終保持了良好的作風狀態(tài)。
    (三)、認真搞好后勤服務,切實做到保障有力一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能,全力保障公司事務和各部門工作的正常運轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足公司正常辦公需要的基礎上,大力提倡勤儉節(jié)約,預計全年辦公費用在萬元左右,各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了領導和其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。三是做好安全穩(wěn)定、值班工作,全年沒有發(fā)生重大安全責任事故。
    (四)、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率從某種意義上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,綜合辦公室年共收文180多份,起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達150余件。在不斷學_、摸索、總結(jié)、改進的基礎上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。
    三是建全了員工檔案,完善了員工登記表,整理了員工花名冊;
    四是結(jié)合新出臺的《勞動合同法》加強領導,精心安排,使得進一步完善用人、用工勞動合同制度。
    二、工作中存在的不足(一)、辦公室目前從事工作人員大多是半路出家,工作中經(jīng)驗不足需要加強學_,提高業(yè)務水平。
    (二)、溝通協(xié)調(diào)工作還有很多不足,未能做到溝通充分、協(xié)調(diào)到位。
    (三)、對日常考勤、勞動紀律工作抓得還不夠,對公司內(nèi)部有些不合程序的事情監(jiān)督不到位。
    (五)、人力資源工作還需要在實踐中不斷總結(jié),在現(xiàn)有的制度中找到更適合企業(yè)發(fā)展的路子,提高學_和創(chuàng)新意識,建立能吸引人才、留住人才、培養(yǎng)人才的人力資源體系和企業(yè)文化。
    三、年工作計劃年,辦公室將充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴格落實各項規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,切實加強內(nèi)務管理,確保各項工作任務的圓滿完成。
    (一)、發(fā)揮職能作用,當好領導參謀助手發(fā)揮職能作用,加強對上級文件精神的學_理解,充分領會上級公司、領導意圖,搞好上傳下達,當好參謀助手,創(chuàng)造性開展工作。及時掌握最新的理論成果、工作方法,努力提高謀事、干事、成事的能力。深入抓落實,確保上級公司、領導意圖在全司得到貫徹執(zhí)行。
    (二)、以服務為中心繼續(xù)加強辦公室的各項職能,提高部門員工素質(zhì)綜合辦公室要繼續(xù)增強部門員工服務意識,通過培訓提高部門員工素質(zhì),為公司做好內(nèi)建外聯(lián)、溝通協(xié)調(diào)和后勤保障工作。
    三是因材施教。針對每個員工的實際技能、崗位和個人發(fā)展意愿等開展員工培訓工作,培訓方式和方法符合個人的性格特點和學_能力。五是改變以往培訓講解條款和核保規(guī)則等內(nèi)容為主,普及知識型培訓層面的成分較多的局面,增加素質(zhì)培訓和技能培訓。
    綜合辦公室篇五:年辦公室工作總結(jié)年辦公室工作總結(jié)在過去的一年里,辦公室在站領導的正確領導下,在各科室的大力支持和積極配合下,恪盡職守,真抓實干,圓滿完成了年初確定的各項工作目標。
    一、積極完成各項工作任務。牢固樹立服務意識、補位意識,為領導服務、為科室服務。認真做好上傳下達工作及上下左右的協(xié)調(diào)工作,確保建立暢通無阻的信息渠道,確保營造團結(jié)向上的工作氛圍,圓滿的完成了上級、本站的各項工作任務,為血站業(yè)務工作的開展打下了良好的基礎。
    起草各類計劃、總結(jié)、文件、材料等文字性材料75件,嚴格按行文標準行文,對每一份文件、材料做到反復修改,認真推敲,力爭做到內(nèi)容準確、易懂。做好打印校對工作,在完成本職工作的同時完成其他科室的復印工作,滿足了其他業(yè)務科室的工作需求。保質(zhì)保量的完成了血站干部年報、血站工資年報、衛(wèi)生統(tǒng)計報表及臨時性報表的上報工作。共上報各類報表15件、材料23件,為上級主管部門提供了真實可靠的數(shù)據(jù)和材料。
    2、嚴格按照上級的要求,辦文程序規(guī)范,轉(zhuǎn)辦、催辦并及時歸檔,實現(xiàn)各類檔案集中統(tǒng)一管理,做好文件的收發(fā)工作,及時到交換站收取文件,登記編號、交領導傳閱。按領導的批閱辦理、存檔。截止目前行政發(fā)文9件,行政指令12件,收到外來文件328件。加強檔案管理,按州局檔案管理要求,門類齊全,按時上報檔案統(tǒng)計報表,做好照片、圖象檔案等工作,工作規(guī)范,沒有失密、泄密現(xiàn)象,做好檔案立卷改革后的歸檔工作。今年文書歸檔檔案96件、健康體檢檔案44卷、新建儀器設備檔案28卷、精神文明檔案8卷、平安建設檔案6卷、其他檔案18卷,接收業(yè)務科室檔案71盒,以上檔案經(jīng)州檔案局驗收為優(yōu)秀。完成了血站大事記的記載書寫工作。并及時滿足各科室的查閱工作,為業(yè)務工作的開展奠定了基礎。對血站在冊職工的檔案進行歸檔整理,在整理過程中嚴格按照規(guī)定,執(zhí)行保密原則,順利完成了規(guī)定工作。
    3、加強宣傳信息工作。認真做好信息的撰寫及上報工作,為進一步拓展信息宣傳的廣度和深度,擴大了信息容量,及時反映血站工作動態(tài),能夠?qū)⑸霞壵吲c血站工作實際有機結(jié)合起來,全年共編寫34篇,被衛(wèi)生局采用20多篇。
    認真做好專業(yè)技術(shù)人員學分的收集整理工作,進行分類,年底完成學分審理工作;
    每月對全站的考勤進行認真統(tǒng)計并上報財務,按要求做好職工的半年、全年的考核、考評工作,年底對科室的考核和職工的考核手冊進行檢查,起草半年、年終考核的安排、總結(jié),填寫考核報表,及時上報州人事局審批。
    5、制定了衛(wèi)生管理規(guī)劃,按時對全站的衛(wèi)生進行檢查,全年兩次對全站衛(wèi)生進行徹底清除,確保了自治區(qū)衛(wèi)生紅旗單位的稱號。制定了衛(wèi)生工作安排、總結(jié)、衛(wèi)生檢查記錄,按時購買毒餌,安排人員及時投放,使毒餌的投放率、使用率達100%,衛(wèi)生工作的檔案資料齊全。
    6、抓好社會治安綜合治理工作,增強職工的安全防范意識,加強對保衛(wèi)人員安全工作,全年沒有發(fā)生任何治安案件和刑事案件,確保了一方平安。嚴格按照州衛(wèi)生局和血站的安全保衛(wèi)制度,堅持人防和技防相結(jié)合,認真落實防火、防盜、防事故措施,消防設施完好有效,定期組織干部進行安全,提醒全站干部提高安全意識,做到了全年安全無事故。同時,堅持干部晝夜值班制度,做到按時上崗、不脫崗,落實值班交接制度,重要節(jié)假日及時向州衛(wèi)生局、社區(qū)報送7、積極開展精神文明單位的創(chuàng)建活動,認真起草了年的精神文明工作計劃,嚴格按照工作計劃開展工作,組織開展各項道德實踐活動,結(jié)合道德建設開展道德實踐活動,參加扶貧幫困、演講比賽、禮儀培訓、徒步等活動,使精神文明建設工作上了一個新臺階。同時做好材料的收集和檔案值班表。
    的歸案工作,我們嚴格按照州文明委關(guān)于精神文明檔案的規(guī)定,對在工作中行成的材料進行分類管理,形成精神文明工作的電子檔案,完成昌吉州各級文明單位“五個一”活動工作手冊的填寫記錄工作,以待州文明委的檢查驗收。積極配合血站工會,女工委,開展各項活動,關(guān)心每一位職工,職工生病組織人員探望,有困難能解決的積極給予解決,讓職工有一個舒心的心態(tài),積極投入到各自的工作中。
    8、積極參與血站質(zhì)量體系的建立健全工作,根據(jù)程序文件規(guī)定的內(nèi)容完成了辦公室的質(zhì)量目標,并承擔血站職工的部分培訓任務,同時做好培訓資料的收集歸檔工作。完成了血站培訓講師、評估員的評估工作,使培訓講師能勝任本站的培訓工作任務。
    9、車輛管理工作。嚴格車輛管理,做到統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度。認真做好駕駛?cè)藛T的排班工作,合理安排人員值班。根據(jù)今年新制定的《血站車輛管理制度》,對車輛的審驗、日常養(yǎng)護、發(fā)電機管理、車輛保險及司機值班排班等工作做到更加嚴謹、更加規(guī)范,所有車輛管理工作做到有記錄、有單據(jù)。
    10、積極協(xié)助支部做好黨支部的工作、黨風廉政建設等工作,做好黨的群眾路線工作。一是組織、學_黨的有關(guān)方針政策和__大精神,組織專題講座、報告會和集體學_,提高了黨員干部的政策理論水平。二是認真開展了黨風廉政建設,克服了臉難看、事難辦的官僚主義作風,做到了該辦的事不推諉、領導交辦的事不扯皮,嚴格遵守政治紀律,自覺加強個人道德修養(yǎng),培養(yǎng)健康生活情趣,在全站形成清正廉潔的良好氛圍。群眾路線工作是今年血站工作的重中之重,辦公室根據(jù)工作計劃,一是對群眾路線工作的方案、總結(jié)、整改臺帳等進行起草、修改,并上交領導班子進行最終定稿。二是積極組織開展群眾路線各項活動,確保了群眾路線活動的扎實開展,在全站營造了良好的活動氛圍。
    積極做好上級的各項檢查驗收工作,按時準備好材料和接待工作;
    積極接待來訪人員和來信來電工作,能辦理的給予辦理,不能辦理的積極想辦法解決。
    12、規(guī)范內(nèi)部管理,提高辦公效率。一是加強了辦公室工作人員隊伍建設,明確了各自的職責,制定了各自的工作目標,并按照目標有計劃地落實。二是完善了內(nèi)部管理制度。在考勤、辦文、辦會、來客接待、派車、衛(wèi)生、安全、文印、信息等方面都制定了詳細的工作制度并狠抓落實。三是加強了自身隊伍建設。我們進一步強化了服務意識,辦公室工作人員都能顧全大局、服從大局、服務大局,工作上經(jīng)常加班加點,任勞任怨,兢兢業(yè)業(yè),為做好全站服務工作奠定了基礎。
    二、存在的不足及建議1、由于辦公室工作較為瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能夠完成的最好,但由于能力有限,不能把每個工作都做到盡善盡美。
    第2篇:辦公室服務工作總結(jié)篇一:綜合辦公室工作總結(jié)綜合辦公室工作總結(jié)一年來,辦公室在局領導的正確領導和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標,較好地履行了部門職能,積極發(fā)揮助手作用,認真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進一步強化內(nèi)務管理和后勤服務,確保了局機關(guān)內(nèi)部事務及各項工作的正常運行,為局機關(guān)年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮了應有的作用,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)一、加強部門管理,落實崗位責任辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較大。針對這一情況,辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,一定程度上促進了工作作風的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去xx-xx司機和xx-xx門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調(diào)在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實提供高質(zhì)量的后勤服務。
    二、完善和落實管理制度,加強和改進機關(guān)作風今年來,按照局領導的要求,針對我局機關(guān)的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機關(guān)始終保持了良好的作風狀態(tài)。
    三、認真搞好后勤服務,切實做到保障有力一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關(guān)事務和各部門工作的正常運轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足局機關(guān)正常辦公需要的基礎上,大力提倡勤儉節(jié)約,預計全年辦公費用在1xx-xx元左右,對照年初確定的辦公經(jīng)費指標有xx-xx多元的節(jié)余,局機關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了局領導、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,小車費用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性活動各階段的動員大會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學_培訓班等會議和活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。
    四、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率從某種意義上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達66xx-xx件,僅先進性活動一項,各類材料就達22xx-xx件。在不斷學_、摸索、總結(jié)、改進的基礎上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。
    五、存在的問題與不足一年來,辦公室在局領導的深切關(guān)懷和大力支持下,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧一年來的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。
    1、辦公室共有工作人員xx-xx,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關(guān)事務協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關(guān)日常事務的處理均由負責人一力承擔,因而沒有更多的精力去處理其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。
    2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領導一時不經(jīng)意,以及個別部門負責人意識不強和少數(shù)工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動。
    3、因為忙于日常事務,下基層了解各企業(yè)情況不多,對全系統(tǒng)的運行狀況掌握不夠,沒有為領導的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
    年度工作的初步設想年,辦公室將按照“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務到位”的標準,充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴格落實各項規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,切實加強內(nèi)務管理,確保各項工作任務的圓滿完成。
    一、創(chuàng)收任務:全年完成500xx-xx部門創(chuàng)收任務。
    二、經(jīng)費管理:
    -xx元以內(nèi),其中:
    1、-xx元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費等開支。
    2、汽車費用控制在1xx-xx元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費等。
    3、-xx元以內(nèi)。
    三、內(nèi)務管理:
    1、嚴格落實上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
    2、嚴格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。由第一副主任***執(zhí)行登記。
    3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置、管理和配發(fā),因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費購置、配備。由副主任***執(zhí)行辦公物品購置、消耗及領用登記。
    4、加強公章管理,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項必須經(jīng)主要領導、主管領導分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任**把關(guān)。
    5、材料打?。阂怨芾砭帧Ⅻh委、集團公司紅頭文件印發(fā)或上報的文件材料,職能部門開具的行政執(zhí)法文書,向上級黨委、政府、主管部門進行工作匯報、總結(jié)、請示、報告等材料,向平級或下級發(fā)出的函、通知、通報等材料,均由辦公室承擔印制。其它材料由相關(guān)部門自行承擔。打字室設立現(xiàn)金收訖帳目,實行當即收費。由打字員**執(zhí)行帳目登記,收取現(xiàn)金交副主任***管理。
    6、嚴格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
    7、加強機關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對負責此項工作的人員實行單獨考勤。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
    8、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,進一步規(guī)范和加強車輛管理,實行用車申請和派車制度,嚴格按照出車地點、里程核定耗油及確定車輛返回時間。
    9、嚴格控制業(yè)務招待經(jīng)費,實行就餐申請制度,因工作需要就餐時,必須填寫就餐申請單,注明事由、接待對象、接待人員、就餐地點、招待標準等內(nèi)容,交由辦公室審核、備案。篇二:年綜合辦公室工作總結(jié)綜合辦公室年度工作總結(jié)綜合辦公室是,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、資產(chǎn)管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、后勤工作,人員雖然很少,但綜合辦公室員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學_。
    過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為14年工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將年工作總結(jié)匯報如下:
    一、年綜合辦公室工作總結(jié)(一)加強學_,提高素質(zhì),團結(jié)協(xié)作,搞好服務做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流服務,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過各種途徑進行培訓學_,利用網(wǎng)絡、報刊學_各項有關(guān)法律、法規(guī),及時了解、把握國家的政策新動向、新經(jīng)驗,不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力。樹立高度的服務意識,為公司領導和各部門提供了良好的服務。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。每個人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。
    (二)分工明確,密切配合,突出重點,工作到位綜合公室工作繁瑣、復雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。在年的工作中,我們加強了辦公的規(guī)范化程序化工作,在文件的收發(fā)、打印、復印、車輛調(diào)用、物品的領用方面都強調(diào)了程序和規(guī)范,使這些工作與上年相比都有所加強。
    1、在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時、實效原則,嚴把時效關(guān)、公文體制格式關(guān)、文字關(guān)和校核關(guān),力求達到傳達信息準確、格式規(guī)范、準確及時。年共制發(fā)紅頭文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,財字文件1份。簡字文件10份。共收到外來各類紙質(zhì)文件6份。向高新區(qū)統(tǒng)計局報送統(tǒng)計報表5次,共13份,且每月向建設廳進行至少一次網(wǎng)報。
    2、加強固定資產(chǎn)治理,控制消耗用品使用數(shù)量。辦公室在去年全面清查資產(chǎn)的基礎上,對公司固定資產(chǎn)進行了再次徹底地梳理,果斷做到家底清、制度細,結(jié)合公司《資產(chǎn)管理辦法》,同計劃財務部協(xié)作完成了固定資產(chǎn)的編號、登記、錄入工作。同時嚴格控制日常辦公消耗用品使用數(shù)量,認真統(tǒng)計辦公用品日常領用情況并核定使用量,年綜合辦公室改革了采買辦公用品流程,由辦公室每月做固定的統(tǒng)計,按季度進行采買,大型采買辦公用品共計4次,小型采買10余次,年全年各部門辦公用品使用量如下:全年用紙83包,硒鼓20個,檔案盒38個,其他拉桿夾、文件夾、文件袋、彩卡紙、筆、本、信封、紙杯等若干。辦公室始終奉行節(jié)約,作好管家,節(jié)省一張紙、一支筆,用好每一分錢。
    3、加強公司車輛管理,確保用車安全。對司機注重加強道路交通安全,實現(xiàn)了全年安全用車,全年出車160余次,行程總計6萬多公里,員工的責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。年較好地養(yǎng)護了車輛,共為11輛車進行了保險和車輛年檢等相關(guān)事宜。
    4、各種資質(zhì)證書及印章的管理有序到位。年按時完成了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證的年檢,保證了這些證件的有效性和及時性。印章全年使用836次,均做到了有效登記和使用。各種資質(zhì)的管理采用了使用原件、復印件必需登記,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,保證了各種證件均在合理范圍內(nèi)使用。協(xié)助各業(yè)務部門在河南、山西等多個地市投標工作。
    5、籌備各項會議,并做好會議記錄。在公司在王總和趙總監(jiān)的發(fā)起和組織下,公司先后召開了5次大型會議,6次總部四行政協(xié)調(diào)會議,會議就各部門內(nèi)部的部門職責、安全技術(shù)問題、問市場拓展等題進行了深入地探討。辦公室在每次會前做好會議籌備工作,會后整理總結(jié)會議記錄,讓每次會議內(nèi)容均可查閱,有據(jù)可依。
    6、公司大事記進行了整理工作。一年來,辦公室從眾多歷史資料中整理及從老員工的口中了解后,對從公司成立之初的大事記進行了整理,隨著時間的推移,目前該工作一直在進行狀態(tài),包括以前事跡的整理和新發(fā)生事情的記錄,但因為資料缺乏,也遺漏了不少。
    7、1月9日、10日、22日、23日順利完成了__橫標和新世紀對公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的外部審核工作,并順利取得了相應的保持證書。
    8、2月,組織完成了工會的換屆選舉活動,并積極配合工會一年來舉辦各項活動,如元宵猜燈謎活動、第一屆“放飛夢想,自由翱翔”風箏節(jié)活動、游泳比賽、乒乓球比賽、元旦等多項活動。
    7、6月,組織總部四部門進行了一次的管理調(diào)研工作。本從工作主要在原綜合業(yè)務部臨汾項目處、運城項目處、長治項目處展開,通過現(xiàn)場查看、查閱資料、個別談話的方式,就行政管理、項目管理、財務管理、人力資源管理等方面分別發(fā)現(xiàn)了一些問題,并提出了建議性解決方案,同時也使總部管理人員更多了了解各項目處的需求和困難,起到了橋梁性的作用。
    10、7月-9月,完成了河南分公司所有證件和公章的重新辦理工作。
    9、12月,成功組織了公司年總結(jié)表彰大會,總共對5位先進個人和一個先進團體進行了表彰。
    (三)多方協(xié)調(diào),及時督查,工作合力得到進一步增強積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,充分調(diào)動全體員工的工作積極性,為公司各項工作開展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境,是辦公室的一項重要工作。一年來,辦公室始終從實際工作需要出發(fā),謙虛謹慎,排難而進,較好地協(xié)調(diào)了上下和內(nèi)外關(guān)系。加強與各部門的溝通協(xié)調(diào)。辦公室作為后勤服務部門,勤勉扎實做好了與各部門聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,配合人力資源部完成了工資改革工作,先后協(xié)助技術(shù)支撐部、綜合業(yè)務部、市場經(jīng)營部進行了馬來西亞項目、河南項目和內(nèi)蒙項目的投標等相關(guān)事宜,并就河南分公司的成立派專人進行了幫助。配合市場部、培訓中心做好公司宣傳文字及審核工作,同時對各部門承辦領導布置的工作進行了督促,進一步增強了各部門工作人員的工作合力和凝聚力。
    (四)腳踏實地,做好公司后勤事務的管理。
    3月,為各部門購買飲水機,與物業(yè)協(xié)商解決了喝水的問題;
    4月,設計并制作公司手提袋;
    完成了公司之歌征集活動;
    5月,完成了年的報紙征訂工作;
    按時繳納公司固話費、寬帶費、房租等費用;
    每天負責總經(jīng)理辦公室和會議室的衛(wèi)生打掃工作。公司年公司全年用電23200度;
    固話費充值9000元,手機話費報銷31950元,公交充值900元,辦公用品9294.67元,光纖45000元,寬帶5950元。
    二、綜合辦公室目前的不足一年來,經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績的同時,我們也十分清醒地認識到辦公室工作中存在的不足:
    一是規(guī)章制度仍需完善、重點要加大各項規(guī)章制度的執(zhí)行力,工作應當更加注重成效;
    二是辦公室人員整體素質(zhì)有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;
    三是埋頭事務性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強;
    四是工作創(chuàng)新方面還有欠缺,以期在以后工作中不斷加以改進,努力使辦公室成為工作落實的參謀助手、聯(lián)系協(xié)調(diào)各方的橋梁紐帶、展示公司形象的文明窗口。篇三:行政辦公室年度工作總結(jié)辦公室年工作總結(jié)及年工作計劃過去的一年里,在公司領導和同事們的關(guān)心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結(jié)協(xié)作、盡職盡責,全面發(fā)揮參謀助手、服務保障、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
    一、主要工作情況(一)全心全意做好行政服務工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎支持。
    辦公室的工作是以服務為宗旨,為領導服務、為部門服務、為員工服務。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。行政前臺,事情多,任務重,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領導、緊急業(yè)務用車的忙碌身影??梢哉f,集團每個辦理緊急業(yè)務的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走oa申請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎支持。
    (二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。
    辦公室工作人員認真做好公司合同章、業(yè)務章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。
    (三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項集體活動。
    過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先了解活動規(guī)格、參與人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務、用餐安排、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。
    二、工作中尚待改進的地方辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:
    (一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進一步提高工作效率。
    (二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,由于工作疏忽,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴把細致關(guān),進一步提升工作細致度。
    (三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。
    三、年的工作計劃年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學_,全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發(fā)展。具體工作計劃如下:
    (一)加強溝通,做好領導的助手。準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領導的助手。
    (二)強化主動意識,做好各項服務。在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質(zhì)及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務轉(zhuǎn)變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。
    (三)響應節(jié)能減排,做好日常管理。積極響應集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
    第3篇:公司辦公室工作總結(jié)辦公室年工作總結(jié)年的鐘聲已經(jīng)敲響,在緊湊而充實的年中,辦公室在公司領導的帶領下,在各部門的大力支持與幫助下,不斷增強服務意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,較好的完成了各項工作任務。
    辦公室四個服務工作總結(jié)篇五
    總結(jié)。
    撰寫人:___________日期:___________xx年養(yǎng)老服務辦事處辦公室工作總結(jié)為順應社會老齡化發(fā)展趨勢需要,更好地為轄區(qū)老年人辦好事、辦實事,xx年社區(qū)在渭陽西路街道辦事處的指導下,積極探索,大膽嘗試,整合轄區(qū)單位資源,成立社區(qū)居家養(yǎng)老服務中心,為老年人提供各類服務項目。社區(qū)自成立居家養(yǎng)老服務中心至今,我們從調(diào)查摸底、健全體系、健全制度、建立臺帳、成立隊伍、開展活動、特色服務開始,使社區(qū)居家養(yǎng)老工作的服務質(zhì)量和服務水平得到進一步提升,現(xiàn)就我社區(qū)居家養(yǎng)老服工作開展情況做一總結(jié)一、深入調(diào)查研究,明確服務對象為了了解轄區(qū)內(nèi)養(yǎng)老對象的基本情況,社區(qū)開展了老年人狀況和需求的摸底調(diào)查工作,社區(qū)從收入狀況、現(xiàn)居住狀況、養(yǎng)老意愿、社區(qū)養(yǎng)老服務項目、收費標準等方面著手展開調(diào)查,并收集裝訂成冊。據(jù)統(tǒng)計,轄區(qū)內(nèi)的60歲以上老年人為536人,其中60-69周歲的307人,70-79周歲的153人,80-89周歲的50人,90-100歲有8人,100歲以上的有2人。孤寡老人30名,特困老人18名,病殘老人5名?,F(xiàn)享受低保的老人有23人,空巢老人24人,對于開展居家養(yǎng)老服務持贊成態(tài)度的有750人,占老年人總數(shù)比例的71%。
    二、建立健全各項制度第一,成立領導小組。社區(qū)成立了專門的居家養(yǎng)老領導小組,主任任組長,副主任任副組長,配備專職工作人員2名,兼職工作人員3名,負責調(diào)查養(yǎng)老需求、受理申請、簽訂協(xié)議、派工服務、監(jiān)督工作,充分發(fā)揮志愿者作用。社區(qū)居家養(yǎng)老工作人員平時通過網(wǎng)絡、上培訓班,系統(tǒng)學習養(yǎng)老護理員的職業(yè)道德、老年心理學、食品營養(yǎng)與健康、常見老年病、老年人護理知識等。通過定期和不定期的培訓加強了服務人員的業(yè)務水平,對居家養(yǎng)老服務中心的服務水平有很大提升。
    第二,建立服務網(wǎng)絡。為使居家養(yǎng)老服務系統(tǒng)化,社區(qū)成立了以居委會為中心,四家醫(yī)療、衛(wèi)生服務機構(gòu),7家餐飲服務店面、三家超市,兩家足療,四家美發(fā)在內(nèi)的以及娛樂活動中心等于一體的居家養(yǎng)老服務網(wǎng)絡,并且與這些服務機構(gòu)簽訂協(xié)議,采取就近原則,為轄區(qū)的老年朋友提供最方便、快捷的生活服務。
    第三,建立七大臺賬。為了對社區(qū)居家養(yǎng)老工作有一個統(tǒng)一的管理,建立七大臺帳。一是老年人基本信息臺賬,對老年人按照年齡、身體狀況和經(jīng)濟狀況分類下設三個子信息庫。二是志愿者信息臺賬。包含黨員、大學生、醫(yī)療、法律、文體五大類志愿者信息庫。三是助老機構(gòu)信息臺賬。包含助老人員信息,服務單位信息等。四是鄰里互助信息臺賬。包含無償服務和有償服務兩大類。五是愛心銀行臺賬。六是愛心貼臺賬。七是談心小組臺賬。
    三、
    搭建服務平臺為了更好地為轄區(qū)的廣大居民服務,社區(qū)成立了五支服務隊。
    辦公室四個服務工作總結(jié)篇六
    自20xx年3月份來到華凡公司,任行政干事一職。接受行政部工作以來,我始終懷著一顆感恩的心,按照公司的要求,嚴格要求自己。在公司領導的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。
    俗話說:隔行如隔山,初來華凡時,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不同,確實有過束手無徹,好在同事的幫忙,是我以最快的速度熟悉行政辦公室的工作。我深知,行政辦公室是公司總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,憑著對工作的負責精神,秉持多問和多學的理念,逐步掌握行政辦公室業(yè)務流程。
    20xx年3月至11月,按照公司要求擬定文件、通知56份;整理外部收文10份,行政辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
    2、協(xié)助公司領導,完善公司制度。
    根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《日常內(nèi)部規(guī)范手冊》、《三違標準》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
    3、完成公司固定資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作。
    由于公司發(fā)展需要,負責公司固定資產(chǎn)及時盤點變更。20xx年6月份順利完成工商登記和組織機構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎。于20xx年10月公司所有資質(zhì)證書已經(jīng)順利拿到。,為公司順利發(fā)展打下基礎。
    4、順利完成各項會議、接待工作。
    5、組織安排各項活動。
    1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作。
    人員招聘行政辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合行政辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合行政辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
    人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
    2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項培訓。
    為了提高員工的服務意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,綜合行政辦公室積極開展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業(yè)知識培訓,同時向相關(guān)學習人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關(guān)人員進行消防監(jiān)控方面的知識培訓。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務知識有關(guān)的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。
    辦公室四個服務工作總結(jié)篇七
    時間過得真快,這上半年的工作已經(jīng)結(jié)束了,我懷著一個非常好的態(tài)度來到了公司這里,現(xiàn)在已經(jīng)過去了,整整一年的時間,今年上半年工作讓我印象非常深刻,這半年的時間積累,讓我更加清楚地認識到了我們公司的文化,也讓我了解到自己崗位上面一些非常值得學習的東西,也在這個過程當中,進步了自己很多,轉(zhuǎn)眼之間半年已經(jīng)過去了,可是我依然留戀,也喜歡用這樣的狀態(tài)去工作,作為您辦公室的文員,我為自己來到公司這里而感到驕傲,也需要總結(jié)一下半年來的經(jīng)歷。
    首先可以說我是你新員工,因為自己來的時間并不是非常久,我希望能夠接受到周圍同事的認可,也希望能夠在這里能夠得到一個穩(wěn)定的發(fā)展,所以我一直都非常努力,也想通過自己的方式去獲得大家的認可,現(xiàn)在過去半年的時間,我真的看到了一些效果,真的非??释眠@樣的心態(tài),用這樣的方式去思考,這一點是毋庸置疑的,也是我需要去踏踏實實保持下去的,半年說長也不長,我一直都非常堅定自己的狀態(tài),在辦公室這里有著非常好的工作氛圍,我們都處在一個好的工作環(huán)境下面,大家平時都相互之間比較融洽,遇到了問題也會相互請教,這是讓我印象非常深刻的,也是讓我感到無比幸運的一點,自己經(jīng)常會有一些工作,上面的問題,周圍同事會給予一些意見,或者幫助。
    我很感激這里的一切,勇敢及同事對我的一些幫助,因為現(xiàn)在我也會逐步的去挑戰(zhàn)自己,也會讓自己在這個過程當中陸陸續(xù)續(xù)的去發(fā)現(xiàn)一些可以學習的東西,雖然上半年的工作已經(jīng)過去了,可是我一定會更加用心,更加努力的去提高自身的工作,也會把這些細節(jié)做得更好,我感激周圍同事,也很希望未來有一個穩(wěn)定的發(fā)展空間,在這里的每一天,我都感覺到非常的高興,很充實,作為辦公室的文員,我會進一步提高自己的工作水平,讓領導讓同事們認可我,這是我現(xiàn)在對自己的一個小小的要求,我很感激半年來的這一切,相信在未來,我能夠做得更好,半年的成長與學習是一個對自己的磨礪,通過這樣的方式積累工作經(jīng)驗,提高自己的水平是非常不錯的,我感覺公司對我的培養(yǎng),我會繼續(xù)努力的。
    辦公室四個服務工作總結(jié)篇八
    光陰如梭,轉(zhuǎn)眼間201x年過去了,年年歲歲花相似,歲歲年年人不同?;仡櫲ツ?,總體來說工作上三點一線,按部就班,生活上波瀾不驚,有條不紊,為更好發(fā)揚成績,克服缺點,進一步開闊眼界,創(chuàng)新思路,真抓實干,作如下小結(jié):。
    一、抓政治思想品德。
    平時遵守工作紀律,嚴格作息時間,認真履職,同時統(tǒng)籌兼顧,妥善處理好工學矛盾,積極參加單位和局系統(tǒng)集體會議以及各種黨教文體活動,保證到課率和參學率100,平時主動學習關(guān)注時事政治新聞,保持政治上的堅定性和思想道德的純潔性,堅決不參加危害社會安全的非法活動和非法組織,不斷提高理論水平和辯別是非能力,廉潔自律,克己奉公,主動學習各種先進模范事跡,積極向黨組織靠攏。
    二、抓崗位職責。
    全年我在行政服務中心窗口工作,在此期間,我遵守中心的各項規(guī)定,按時上下班,按手指紋,狠抓行政服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量,打造優(yōu)質(zhì)高效服務環(huán)境,建樹良好服務形象,堅持標準化、規(guī)范化和便捷化服務,努力簡化服務程序、壓縮審批時間,熱情、方便、快捷地為來辦理者進行路政破路挖掘修復上的行政審批,不給建設局窗口抹黑。在完成窗口任務的同時,我還積極完成單位所下發(fā)的任務和指標,周六回單位加班,平時堅持巡查路燈和窨井等市政公用設施,保持它們的完整性和安全性。
    為推行社會服務承諾,創(chuàng)建文明單位和優(yōu)質(zhì)服務窗口,我努力提高自身業(yè)務知識和科技水平,積極主動和迅速及時地處理好領導交辦任務和人民群眾的熱點難點問題,配合工程需要和市政搶修應急需要,能主動放棄休息時間和節(jié)假日,做到隨喊隨到,充分發(fā)揮了市政基礎設施功能,創(chuàng)造了良好的環(huán)境。
    新的征程即將開始,新的任務催人奮進,在新的一年里我將與時俱進,開拓創(chuàng)新,真抓實干,為姜堰這座具有特殊意義的城市作出了積極的努力和自己應有的貢獻。
    將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。
    辦公室四個服務工作總結(jié)篇九
    學習教育,扎實開展“我為群眾辦實事、我為企業(yè)解難題、我為基層減負擔”活動,充分利用新一代信息技術(shù),以數(shù)字賦能和機制創(chuàng)新雙管齊下全力打造智治服務示范陣地,不斷提升政務服務水平,優(yōu)化營商環(huán)境。中心大廳共受理各類行政審批事項xxxxxx件,辦結(jié)xxxxxx件,其中即辦件xxxxxx件,承諾件受理xxxxx件,辦結(jié)xxxxx件,%。2021年,xx市政務服務辦公室被xx市委、市政府授予2021年度數(shù)字化改革成績突出集體和市招商引資(智)工作先進集體。
    (一)創(chuàng)新打造智慧政務新體系暨智治服務示范陣地。堅持“整體智治、高效協(xié)同”理念,推動政務服務實體智慧大廳和全景式網(wǎng)上智能大廳融合高效,打造“1123+n”智慧政務新體系暨智治服務示范陣地。重點打造一個數(shù)據(jù)中心,通過健全政務信息資源共享共用,有效支撐全領域、全方位、全周期政務服務數(shù)字化改革需求,實現(xiàn)信息資源跨區(qū)域、跨部門、跨層級的協(xié)同管理和服務;建設一個智慧管理中心,通過數(shù)據(jù)分析研判,督促協(xié)調(diào)各部門、分中心、鎮(zhèn)(街道)依法履職;構(gòu)建優(yōu)化實體智慧大廳和全景式網(wǎng)上智能大廳兩大平臺,全面實現(xiàn)政務服務線上線下一體化融合;建設智慧辦事、智慧審批、智慧監(jiān)管三大綜合體系,同時積極開發(fā)系列智慧場景應用,通過數(shù)據(jù)共享、流程再造和業(yè)務協(xié)同,實現(xiàn)讓群眾辦事更便捷、窗口審批更高效、政府監(jiān)管更有力。截至2021年底,全景式網(wǎng)上智能大廳、智慧管理中心已初步建成,無感智辦、跨省異地通辦、市鎮(zhèn)村三級聯(lián)動智能辦事、“企證查”、智慧政務村(社區(qū))集成服務平臺已先行先試。
    (二)推進政務服務2.0建設。開展中心政務服務2.0改造,合理設置實體大廳的功能區(qū)域,迭代升級網(wǎng)上大廳“在線取號”模塊,通過手機端隨時隨地無感取號,實時查看排隊進度。按照省統(tǒng)一當前隱藏內(nèi)容免費查看部署,梳理匯總我市應接入政務服務2.0事項清單,建立事項一級類目,截至2021年底,共有1627項事項分批次接入2.0平臺,2.0“一網(wǎng)通辦”辦件率達到91.22%。同時,印發(fā)《關(guān)于開展政務服務2.0向基層延伸工作的通知》,全面推進鎮(zhèn)村便民服務中心2.0改造,構(gòu)建叫號引導、咨詢服務、自助幫辦的“一體化”導服體系,實現(xiàn)鎮(zhèn)、村便民服務中心“服務前移”。截至2021年底,18個鎮(zhèn)(街道)、333個村(社區(qū))已全部配置上線2.0智慧平臺并應用收件,18個鎮(zhèn)(街道)同時完成自助終端取號、智能排隊叫號、數(shù)據(jù)展示屏等硬件設備改造,實現(xiàn)市級業(yè)務延伸受理和就近出件,真正打通政務服務“最后一公里”。
    (三)推動“跨省通辦”提質(zhì)擴面。運用全國政務服務平臺、長三角一網(wǎng)通辦平臺、各地政務服務網(wǎng)跨省通辦渠道,全面展示異地通辦事項指南、在線辦理方式,實現(xiàn)異地事項“網(wǎng)上辦”“掌上辦”。積極拓展通辦合作地區(qū),2021年新增貴州黔西南州、冊亨、晴隆、興義、普安、貞豐、望謨,六枝、鐘山、金沙、綏陽、荔波,江西鄱陽、橫峰,安徽五河,浙江常山等16個通辦合作地區(qū),累計共有18個通辦合作地區(qū)。同時,開展“跨省通辦”、“全省通辦”服務月活動,進一步提高窗口異地通辦服務能力,增強異地企業(yè)群眾辦事體驗感。截至2021年底,“跨省通辦”共辦理85件。相關(guān)做法在《競跑者》《寧波日報》、甬派、學習強國等媒體進行宣傳報道。
    二、推出優(yōu)質(zhì)服務舉措,提升企業(yè)群眾辦事體驗感。
    (一)創(chuàng)新打造智慧政務村(社區(qū))集成服務平臺。運用大數(shù)據(jù)技術(shù),在迭代升級“無感智辦”系統(tǒng)的基礎上,創(chuàng)新開發(fā)智慧政務村(社區(qū))集成服務平臺,以社區(qū)為單位,通過建立自動匹配精準預判模型、重塑極簡審批協(xié)同聯(lián)辦機制,及時將群眾可辦、想辦、忘辦、易辦的政務服務事項精準告知,同時,統(tǒng)籌市鎮(zhèn)村(社區(qū))三級政務服務力量,集成線上線下智慧服務平臺,大力推行“服務找人”智慧政務服務新模式,有效提升群眾辦事體驗感、受益感。自2021年11月在“浙政釘”上線,已首批推出民政、醫(yī)保、交通運輸?shù)确帐马?4個,匯集人員數(shù)據(jù)80000條,辦理4218余件,辦事效率提高50%以上。相關(guān)做法被《寧波日報》、寧波《改革先鋒》等錄用刊登。
    (二)積極推進基層就近辦。不斷擴大各類便民服務網(wǎng)點覆蓋面,把便民服務網(wǎng)點轉(zhuǎn)變?yōu)檎辗盏摹把由齑翱凇?,更加方便企業(yè)群眾“就近辦”,2021年新增47個便民服務網(wǎng)點,累計現(xiàn)有201個便民服務網(wǎng)點,可辦理不動產(chǎn)抵押、公積金、社保、車駕管、營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)保等業(yè)務,2021年以來便民服務網(wǎng)點累計辦件15720件。不斷拓展鎮(zhèn)(街道)片區(qū)便民服務中心建設,在逍林鎮(zhèn)振興村建立輻射逍路沿、破山、橋一、振興、福合院東片等5個村的片區(qū)便民服務中心,在匡堰鎮(zhèn)倡隆村建立輻射倡隆、乾炳、崗墩等3個村的片區(qū)便民服務中心,方便企業(yè)群眾辦事。持續(xù)提升基層服務環(huán)境,推進寧波自助終端鎮(zhèn)級全覆蓋,除不宜進駐事項外,實現(xiàn)民生事項100%鎮(zhèn)(街道)便民服務中心可辦。持續(xù)完善市鎮(zhèn)村三級聯(lián)動智能辦事平臺功能,為有特殊情況的群眾提供便捷申辦途徑,2021年通過三級聯(lián)動智能辦事平臺代辦事項287件。相關(guān)做法被《寧波日報》、甬派、學習強國等宣傳報道。
    (三)持續(xù)推出獨具特色便民舉措。出臺《適老政務服務實施方案》,通過梳理適老服務事項、推動服務適老優(yōu)化、推進智慧數(shù)字適老、提升窗口適老關(guān)懷、推廣上門幫扶服務等五項工作舉措,讓廣大老年人辦事更便捷、更高效。相關(guān)做法被《寧波日報》刊登報道。自2021年1月1日起,在市行政服務中心(分中心)率先推行“365天不打烊”“全年可辦”政務服務新模式,提供365天不間斷服務。截至2021年底,周末無休服務辦件量63828件。相關(guān)做法被《浙江日報》等媒體宣傳報道。
    三、拓展為企服務外延,持續(xù)推進營商環(huán)境優(yōu)化。
    (一)深化投資項目審批制度改革。立足“減環(huán)節(jié)、減材料、減費用、減時限”目標要求,聯(lián)合相關(guān)部門共同研究,在原告知承諾、容缺等審批制度改革探索基礎上,牽頭研究起草了《關(guān)于加大審批制度改革力度推進企業(yè)投資和招商項目快速落地的實施辦法》,并于2021年4月由市府辦印發(fā)。該辦法推出的五方面重點改革創(chuàng)新舉措均系寧波大市首創(chuàng),實現(xiàn)了一般企業(yè)投資項目審批事項由93項減至20項以內(nèi),部門審批時間壓縮至5個工作日內(nèi),全流程審批提速50%以上,降低企業(yè)辦事成本60%以上,助推項目快速落地。相關(guān)做法被人民網(wǎng)、浙江日報新聞客戶端、《寧波日報》、寧波市人民政府辦公廳《專報信息》等錄用刊登。
    (二)持續(xù)優(yōu)化項目審批服務。進一步拓展涉企代辦服務外延,完善投資項目代辦制度,提供個性定制全流程“管家式”精準集約代辦服務,在實體大廳和xx網(wǎng)上大廳同步設立“招商引智”服務專窗,實現(xiàn)企業(yè)投資項目審批“一窗受理”,同時構(gòu)建以市政務服務辦、發(fā)改、自然資源規(guī)劃、住建4家部門為主體,生態(tài)環(huán)境、水利等其他部門共同參與的“4+x”合議會審機制,重點協(xié)調(diào)破解審批難點問題。2021年共承接代辦投資項目88個,涉及投資額約47.76億元,辦結(jié)項目82個,召開部門間專題協(xié)調(diào)會議14個,上門服務326余人次,提供審批診療咨詢服務156人次,幫助企業(yè)解決各類項目審批難題130余個。此外,根據(jù)《寧波市企業(yè)投資低風險小型項目審批“最多15個工作日”改革實施方案》,積極探索“極簡審批”,對符合條件的低風險小型項目,暢通企業(yè)極簡審批通道,督促審批部門減事項、免費用、聯(lián)驗收、優(yōu)監(jiān)管,并不定期跟蹤督查改革落實情況。2021年,xx天澤機械有限公司、xx市德瑞紡織品有限公司以圖審公司受理單直接辦理施工許可證,xx開誠有機固廢處理有限公司等3個符合小型項目條件的企業(yè)辦理工規(guī)證后直接開工建設。
    (三)積極搭建數(shù)字化助企平臺。針對企業(yè)在改制上市、融資發(fā)債等經(jīng)營活動中獲取合法合規(guī)證明信息不對稱、辦事耗時長、跑動次數(shù)多等問題,與市跑改辦、市金融發(fā)展服務中心聯(lián)合開發(fā)全省首個“企證查”多跨應用并正式在“浙里辦”app上線,創(chuàng)新推出了表單集成填報、材料精簡共享、事項自助勾選、部門“浙政釘”同步接收辦理、結(jié)果在線打印等環(huán)節(jié),將原先向部門逐個申請變?yōu)樵趹脙?nèi)一表申請、在線獲取,將原先單個部門的分別辦理變?yōu)槎嗖块T同步辦理,申請材料精簡80%以上,實現(xiàn)企業(yè)證明材料“一站獲取”,辦理時間從25個工作日縮短至平均5個工作日。自2021年7月上線以來,已實現(xiàn)17個單位的22種證明全程掌辦“零跑腿”,平臺訪問用戶達2226次,為39家企業(yè)辦理證明223份,承諾提前率達65%,相關(guān)做法被浙江新聞客戶端、《寧波日報》、寧波《改革先鋒》、寧波市人民政府辦公廳《專報信息》等錄用刊登,并獲省政府督查獎勵事項獎勵資金。同時,進一步強化涉審中介管理,建立公開透明、競爭有序、優(yōu)質(zhì)高效的中介服務市場,加強中介執(zhí)業(yè)網(wǎng)上記錄管理,對中介服務時效進行實時監(jiān)控,2021年引入47家新進中介機構(gòu)掛牌入駐“寧波中介網(wǎng)上超市”,在寧波中介網(wǎng)上超市共登記中介業(yè)務3982條,辦結(jié)3909條,提前辦結(jié)件率為78.33%,引導發(fā)布并核驗中介競價需求信息3141條,業(yè)務成交率98.5%。
    四、推進服務標準化建設,規(guī)范政務服務行為。
    (一)做實做優(yōu)“一件事”聯(lián)辦。依托浙江政務服務網(wǎng)、“浙里辦”app、線下實體大廳等全方位展示97項企業(yè)公民全生命周期“一件事”辦事指南,引導企業(yè)群眾集成辦理,全年共辦理1374399件。開展愛琴海國際廣場綜合體項目審批“一件事”服務,由市政務服務辦牽頭,組織公安、住建、消防大隊、市場監(jiān)管、衛(wèi)生、文廣、新聞出版等7個職能部門與商戶面對面交流溝通,協(xié)助各商戶理清辦理事項、辦理流程、材料準備要點,建立專項工作群,做到申請材料“一窗集成”、業(yè)務信息“集中輸出”,累計減少跑腿40余人次,有效壓縮辦理時間,助力愛琴海國際廣場綜合體按期開業(yè)。
    (二)進一步規(guī)范服務標準。針對公共服務事項服務過程中存在標準不夠細化、流程不夠規(guī)范等問題,制定發(fā)布了xx市地方技術(shù)性規(guī)范《公共服務事項管理和服務提供規(guī)范》,按照公共服務事項辦件結(jié)果及事項辦理發(fā)起對象的不同,將公共服務事項分為三類(主動提供服務,獲取抽象信息類辦件結(jié)果;依申請事項,獲取抽象信息類辦件結(jié)果;依申請事項,獲取具體決定類辦件結(jié)果),并分類設置辦理流程,細化辦理步驟,進一步提升我市公共服務能力和水平,此標準的發(fā)布填補了寧波市內(nèi)公共服務事項管理和服務提供規(guī)范空白,相關(guān)做法被《寧波日報》等刊登報道。
    (三)提升服務行為規(guī)范化水平。根據(jù)浙江政務服務網(wǎng)事項庫,動態(tài)更新行政審批事項辦事指南,對我市行政審批事項辦事指南開展定期或不定期檢查,并對發(fā)現(xiàn)的問題督促部門進行及時的整改落實,確保公開信息線上線下同源發(fā)布,申請材料、表單真實可用。切實加強對窗口審批業(yè)務的監(jiān)督檢查,每月統(tǒng)計匯總各窗口辦件效率,對退回件、超期件重點跟蹤督辦,切實提高窗口服務水平。持續(xù)推進“好差評”制度,通過“一事一評”“一月一回訪”“一窗一監(jiān)督”“一件一考核”等方式,夯實服務評價、實時上報、匯總分析、差評回訪、整改反饋的全流程閉環(huán)工作機制,截至2021年底,反饋群眾好評咨詢意見250條,整改差評申訴423條,好評率達99.9%。
    五、強化隊伍建設管理,提升政務服務質(zhì)量。
    (一)規(guī)范窗口日常監(jiān)督管理。更新窗口考核系統(tǒng)和大廳監(jiān)控系統(tǒng),數(shù)字化提升大廳osm現(xiàn)場管理水平,實現(xiàn)日??冃Ш痛翱谠u議的可視化、即時化,及時掌握考核進展,督促現(xiàn)場管理工作落實。同時,強化日常的政務服務辦全體工作人員咨詢輪值和導服日常巡查制度,結(jié)合監(jiān)控不定時查看與現(xiàn)場巡查兩種方式,加大大廳監(jiān)督檢查力度,以每周通報、交辦單、ppt點評等形式,加強窗口的日常監(jiān)督管理,2021年共下發(fā)每周通報50期、交辦單19份,一些苗頭性、傾向性問題得到了及時解決。同時利用電子大屏、宣傳欄、微信公眾號等載體進行文明創(chuàng)建宣傳,營造創(chuàng)建良好氛圍;開展“文明我先行”志愿服務活動,與窗口簽訂推進我市全國文明城市建設責任書,確保各項工作任務落到實處;組織開展手語培訓班,提升無障礙環(huán)境建設水平,深化窗口文明單位建設。
    (二)提高窗口政務服務能力。全面落實以個人綜合素質(zhì)、業(yè)務知識水平和實務操作能力認定為主要內(nèi)容的工作人員能力水平評定制度,組織開展新進人員考級評定,48名新進人員獲得一級(初級)資格。組織開展全市政務服務能力提升培訓班,加強窗口之間業(yè)務交流,進一步提升現(xiàn)場綜合辦理能力,2021年,在寧波市政務服務系統(tǒng)行政辦事員職業(yè)技能大賽中榮獲團體三等獎。設立首問責任人“ab崗”制度,結(jié)合“淘寶式”在線客服咨詢服務、12345政務服務熱線、浙江政務服務網(wǎng)等平臺,切實落實首問負責即問即辦。同時,整合前臺和窗口咨詢電話,建立語音云平臺系統(tǒng),提高中心電話接通率,提升企業(yè)群眾政務服務滿意度。持續(xù)推進站立服務、微笑服務、午休值班服務、上門服務、延時服務等便民項目,規(guī)范禮儀標準,強化溝通禮儀,提升窗口服務能力,2021年累計開展午休辦件6362件,咨詢1468人次,延時服務362人次,預約服務53人次,上門服務18人次。積極聯(lián)系xx七院開展中心工作人員睡眠、焦慮、抑郁狀況的初篩工作,建立涵蓋中心24個窗口和部門的人員心理檔案,并依托“心靈v空間”服務功能,定期開展心理健康輔導“微課堂”,強化工作人員心理健康防護意識。
    (三)。
    黨建。
    引領聚心聚力。認真落實市委關(guān)于全面從嚴治黨推動“四責協(xié)同”機制的工作要求,簽訂黨風廉政建設責任書,開展廉政風險點排查防控工作,層層壓實,完善廉政風險防控。全面開展黨史學習教育,切實抓好黨員積分制管理,激勵黨員投身“我為群眾辦實事、我為企業(yè)解難題、我為基層減負”行動和“三服務”活動。組織黨團員開展“走紅色之旅”主題黨日活動,進一步深化黨史學習教育,傳承紅色基因。推薦選手參加全市第十四屆微型。
    黨課。
    大賽、黨團。
    知識。
    競賽等,充分調(diào)動和激發(fā)干部隊伍的積極性、主動性、創(chuàng)造性,切實提升政務服務水平。依托“黨員先鋒驛站”“學雷鋒志愿服務站”等平臺,持續(xù)開展“學雷鋒樹新風在行動”系列志愿服務活動,在2021年抗臺期間,積極組織志愿者到橫河鎮(zhèn)為受臺風災害影響的集中安置群眾提供生活保障服務,同時以電話聯(lián)系、入戶走訪、節(jié)日慰問等形式,切實開展“一戶一策一干部”結(jié)對幫扶,充分發(fā)揮黨員先鋒模范帶頭作用。
    辦公室四個服務工作總結(jié)篇十
    一年來,自己堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,按照“政治強、業(yè)務精、紀律嚴、作風實、服務好”的總體要求,團結(jié)和帶領縣委辦公室全體干部職工,努力提升“三服務”工作水平,與時俱進,團結(jié)協(xié)作,統(tǒng)籌兼顧,狠抓落實,較好地完成了縣委和縣委領導交給的各項任務?,F(xiàn)將自己一年來的工作情況匯報如下:。
    一、突出學習抓教育,鍛造一流隊伍。
    始終把學習作為提高干部職工思想政治水平的一項重要舉措,結(jié)合先進性教育活動的開展,深入開展“永葆黨員先進性,立足崗位練精兵”黨性實踐活動,切實達到了提高認識、解決問題、促進工作的目的。一是健全制度學。建立健全各項規(guī)章制度,制定了嚴格的學習計劃,對學習時間、形式、內(nèi)容等作出硬性規(guī)定,定期對廣大干部職工學習筆記進行調(diào)閱檢查,做到了“六有三落實”,即有學習陣地、有學習計劃、有學習資料、有學習記錄、有學習心得、有組織討論,組織領導落實、學習人員落實、學習時間落實。二是拓寬內(nèi)容學。認真組織干部職工參加每周一的業(yè)務學習會和每周五的政治理論學習會,有針對性地組織學習了十六大報告和十六屆四中、五中全會精神,省委本文來自十屆八次全會、市委一屆六次全會、縣委十三屆十次全會精神以及業(yè)務方面的有關(guān)篇目,人均學習筆記均在0字以上。三是改進方式學。通過采取領導帶頭領學、巡回宣講助學、播放光盤輔學、答題測試考學、集中參觀促學、學習交流互學等方式方法,恰當?shù)剡M行正面典型教育和反面警示教育、黨紀條規(guī)教育和辦公室規(guī)章制度教育,引導干部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀和正確的權(quán)力觀、地位觀、利益觀,有效提高了干部職工政策理論水平。四是注重效果學。在學習中,廣大干部職工堅持做到“眼勤”,認真通讀原著;“腦勤”,認真思考和領悟;“手勤”,認真記好筆記、寫好心得體會;“嘴勤”,積極參與討論發(fā)言。年內(nèi)組織集中學習達到65個小時以上,組織討論3次以上,心得體會文章及調(diào)查報告3篇以上。
    辦公室四個服務工作總結(jié)篇十一
    我是7月被任命為工會辦公室副主任的,試用期一年。我的工作職責是,在工會主席領導下,負責工會辦公室工作;負責工會內(nèi)、外部的協(xié)調(diào);做好工會文件、報告等的建檔工作,并負責起草工會部分文字材料;做好文秘工作和接待工作。時光如梭,轉(zhuǎn)眼間,一年的試用期已滿。一年來,我時刻牢記領導和我談話時對我提出的要求和希望,努力克服自身弱點,不斷提高自身素質(zhì)。在領導和同志們的大力幫助和支持下,較好地完成了各項工作任務,理論水平和工作能力有了一定提高。現(xiàn)將一年來的工作、學習情況總結(jié)匯報如下:
    一、加強政治理論學習,掌握必要的政策理論工具,提高解決實際問題的能力。
    作為一名企業(yè)中層干部,必須要深入學習黨的各項路線、方針、政策,掌握必要的政策理論工具,否則,就難以勝任本職工作。因此,在平時的工作中,我非常重視對政治理論的學習,深入領會黨的十五屆四中、五中全會精神,學習鄧小平建設有中國特色社會主義理論和江總書記關(guān)于“三個代表”重要思想。今年四月份,參加了由總公司組織處舉辦的中層干部理論學習班,深入學習了企業(yè)思想政治工作、領導干部應具備的素質(zhì)以及企業(yè)管理方面的知識。通過學習,提高了運用理論知識分析問題、解決問題的能力,提高了政策理論水平。更加深刻地認識到“三個代表”思想是我黨的立黨之本、執(zhí)政之基、力量之源,是新形勢下加強黨的建設的綱領,同時,也是指導工會組織做好各項工作的行動指南。
    二、加強對工會業(yè)務知識的學習,不斷提高業(yè)務能力。工會工作,看似簡單,實際具有很深的學問。為了更快地掌握工會業(yè)務知識,提高工作能力,我深入學習了《工會法》、《勞動法》、《中國工會章程》等法律、法規(guī);學習有關(guān)工會工作方面的文章和論述,并注意做好讀書筆記。在企業(yè)深化改革的進程中,加強對建立現(xiàn)代企業(yè)制度的學習,了解現(xiàn)代企業(yè)制度的基本知識。今年五月份,我參加了由省總工會和省勞動人事廳共同主辦的《工資集體協(xié)商》培訓班。工資分配是職工群眾普遍關(guān)心的切身利益問題,是工會保障工作,也是工會工作的重要組成部分。隨著我公司企業(yè)改革的不斷深化和經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)換,職工民主意識的不斷增強,工資集體協(xié)商談判必將開展并形成制度。因此,我抓住這次機會,認真學習,努力掌握工資集體協(xié)商談判的知識和技巧,為我公司進行工資集體協(xié)商做好理論上的準備。
    做機關(guān)工作,要有較強的寫作能力。為盡快提高寫作能力,我認真學習《應用文寫作實用教程》等書籍,通過不斷的學習和積累,理論知識和寫作能力有了一定的提高,通過調(diào)查研究,并根據(jù)工會工作的實際,撰寫了《企業(yè)在改制進程中如何做好工會工作》的論文,底撰寫了《工會工作報告》,并在職代會上報告;今年“五一”前夕,我公司被推薦為省“五一”勞動獎狀獲得者,并要求盡快報送企業(yè)事跡材料,為不影響我公司參選,我放棄休息時間加班加點趕寫出了《抓住機遇求真務實為供水事業(yè)的發(fā)展而努力奮斗》。
    三、協(xié)助工會主席、副主席做好工會自身建設工作,提高工會干部隊伍整體素質(zhì)。
    為適應新形勢下工會工作的需要,我們從抓工會自身建設、抓業(yè)務理論學習入手,堅持政治學習和工作例會制度、堅持業(yè)務理論知識的學習,通過互相學習、交流,達到提高政治理論水平、提高業(yè)務能力的目的。按照總公司和機關(guān)總支的要求,全面落實各項學習計劃。學習了《職業(yè)道德建設讀本》、《學習教育輔導材料》、《新時期加強政治思想工作》和十五屆五中全會精神等內(nèi)容。并積極組織對我公司改制工作的大討論,在討論中,同志們暢所欲言、氣氛熱烈,對我公司在改制進程中需解決的問題,提出了一些很好的意見和建議。按時召開工作例會,對工會各項工作進行總結(jié)和部署,保證各項活動的順利進行,并要求每一項活動的開展要做到有方案、有簡報、有總結(jié),年終要寫出全面的工作總結(jié)。加強工會為基層服務意識的教育,對待基層來辦事人員,要熱情接待,文明禮貌,耐心解釋來訪人員提出的問題并積極解決問題。通過采取一系列的措施,工會干部素質(zhì)得到提高,凝聚力得到加強,成為一支有較高理論水平、有較強業(yè)務能力的干部隊伍。
    四、做好工會內(nèi)、外部協(xié)調(diào)工作。為迎接新世紀的到來,工會圍繞企業(yè)深化改革和優(yōu)質(zhì)供水中心工作,開展了一系列的活動。如,“安康杯”勞動競賽活動、“五一杯”優(yōu)質(zhì)服務競賽活動、技術(shù)比武活動、職工足球賽、職工讀書征文活動等等。在千頭萬緒的工作中,我的工作定位是,在工會主席、副主席的領導下,做工會各項活動的組織者、協(xié)調(diào)者、配合者。工作中努力做到嚴于律己、以身作則,與工會的同志們團結(jié)協(xié)作,共同完成好各項工作任務。根據(jù)任務的輕重緩急,合理安排人員的調(diào)度或自己承擔部分任務。如,去年十月份付老師負責的勞動競賽工作任務較多,上級工會要求同時報送三項勞動競賽情況總結(jié)材料,為盡快完成工作任務,我承擔了其中“五一杯”優(yōu)質(zhì)服務競賽總結(jié)材料的撰寫任務。在同志們的互相幫助和協(xié)作中,使工會成為一個團結(jié)協(xié)作、互相配合的整體,大大提高了工作效率。
    工會工作的開展,離不開機關(guān)各處室和各基層單位的支持,特別是行政部門,工會的很多工作是和行政各部門聯(lián)合開展的。如去年進行的機泵工、凈化工、計算機工種的技術(shù)比武工作,是一項參與部門多、涉及人員廣的大型活動。工會作為組織協(xié)調(diào)部門,為使比武活動順利進行,在李主席的具體部署下,我和付老師負責各部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡工作,多次組織有關(guān)人員召開準備會,對比武活動的出題、監(jiān)考、評卷等各個環(huán)節(jié)進行周密的安排和部署。由于我們準備充分、組織嚴密,比武活動獲得圓滿成功。
    五、做好迎接上級工會領導對我公司的各項參觀、檢查工作。20,上級工會對我公司工會工作開展情況檢查、參觀較多。如,十月份全省推行《集體合同》經(jīng)驗交流會,我公司被定為參觀對象;十一月份省總工會對我公司進行了“全國模范職工之家”的驗收工作;八月和十二月省總、市總對我公司“安康杯”競賽活動開展情況進行了檢查等等。為迎接省、市領導的檢查,要做大量的準備工作,在李主席的具體部署下,我配合分管此項工作的干事對有關(guān)材料進行歸類和整理并做好接待的各項準備工作。由于我們的工作做得扎實、到位,每一項檢查都得到上級工會的認可和肯定。
    六、做好工會各類文件的建檔工作。我自今年七月接手工會文件的建檔工作后,按照檔案室的歸檔要求,結(jié)合工會工作實際,細化了工會文件的分類,做到無缺失、無遺漏,條理清楚、查閱方便。
    七、積極配合黨群各處室的工作,完成好各項臨時性工作任務。黨群各處室的工作有時需要各部門的配合、協(xié)作和支持,如提供相關(guān)材料、參與有關(guān)工作等。無論哪個處室需要協(xié)助工作,我都會盡力把任務完成好。今年九月份受組織處委托,參加了鄭州市“公開選拔企業(yè)正職領導”的組織考察工作。在歷時二十天的考察工作中,我抱著對每一位考察對象認真負責的態(tài)度,認真聽談話、做記錄,力求全面、準確的記錄每一個考察對象的特點,有時一坐就是一整天,思想絲毫不能放松。考察中,共作原始記錄一百多頁,本著公正、客觀的原則,寫出了三名同志的考察材料,并一次通過了考察組的審核。
    八、存在的不足和努力方向。
    工作中有時不夠大膽;考慮問題、分析問題不夠全面、細致;開拓精神尚需進一步加強;政治理論水平和業(yè)務能力還需進一步加強。在今后的工作中我將繼續(xù)加強對政治理論和業(yè)務知識的學習,不斷提高自身素質(zhì);發(fā)揚成績、彌補不足,在工會主席、副主席的領導下,與工會同志共同努力完成好工會各項工作任務。
    辦公室四個服務工作總結(jié)篇十二
    我局認真貫徹落實習近平總書記在中央辦公廳調(diào)研視察時作出“五個堅持”的指示精神,緊緊圍繞局中心工作,努力扮好“四個角色”,不斷提高“三服務”工作水平,為全局工作順暢有序開展提供有力保障。
    一是當好“參謀助手”。圍繞中心,超前謀略,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動態(tài)和工作重點,提早做好辦文辦會工作,成功參與組織**發(fā)展聯(lián)席會議第一次會議。牢牢把握最新政策及上級領導指示批示精神,增強文稿的前瞻性、針對性、實效性,為局領導的決策部署和工作落實發(fā)揮好參謀助手作用。
    二是當好“后勤管家”。制定《**市**局管理制度匯編》,建立健全機關(guān)考勤、國有資產(chǎn)管理、公務車輛管理、飯?zhí)霉芾?、安全保衛(wèi)、衛(wèi)生管理等管理制度,嚴格經(jīng)費開支管理,實行額度等級審批,連續(xù)兩年“三公”經(jīng)費明顯下降,2017年因公出國費為零,會議費用同比減少64%,接待費同比減少61%。
    三是當好“宣傳能手”。拓寬宣傳渠道,積極營造**事業(yè)發(fā)展的良好輿論氛圍,近兩年來,編發(fā)《**通訊》期刊10期,利用**日報、**晚報、圖讀**、**新聞網(wǎng)等宣傳媒體積極發(fā)布新聞信息100余篇,發(fā)揮局公眾網(wǎng)站宣傳主陣地,發(fā)布各類信息300多篇,報送市委、市政府和省廳政務信息60余篇。
    四是當好“督辦專員”。成立督查專員辦公室,聘任4名督查專員,專門負責督查督辦局機關(guān)科室、局屬單位貫徹落實上級領導指示、批示精神,市委、市政府決策部署及交辦事項落實情況。印發(fā)《**市**局督查督辦管理暫行辦法》,進一步規(guī)范我局督查督辦工作。制定各類任務分解表,明確關(guān)鍵環(huán)節(jié)、完成時限、負責領導、承辦人員,確保每項任務落到個人、落到節(jié)點、落到實處。實行“督查周報”機制,每周五必須填寫本周任務完成情況,報局主要領導審閱。
    辦公室四個服務工作總結(jié)篇十三
    黨政辦公室參謀服務“三要素”
    參謀服務是辦公室的重要工作職責。從一定意義上說,參謀服務的質(zhì)量直接關(guān)系到領導的執(zhí)政能力和水平。黨政辦公室要適應新形勢新任務的要求,增強參謀服務意識,把握參謀服務重點,提高參謀服務能力,真正做到參謀到點子上、調(diào)研到關(guān)鍵處、服務到?jīng)Q策中。握緊“方向盤”
    方向比速度更重要。參謀服務工作政策性、方向性強,黨政辦公室要有強烈的政治敏銳感,善于宏觀分析問題,具有前瞻視野。一是站高位。在參謀服務中,要著眼宏觀大勢,緊扣工作主題,既要善于觀察分析宏觀形勢,把握大的發(fā)展方向,又要善于觀察分析某方面、某領域的微觀形勢,掌握盡可能多的情況,尋找工作的切入點。要順勢而為、因勢利導,善于把事關(guān)本地發(fā)展的問題放在國際國內(nèi)的宏觀大背景下來思考和謀劃,提出既符合時代要求又符合本地實際的發(fā)展建議;善于在紛繁復雜的事務中把握關(guān)鍵,找準主要矛盾,及時為黨委、政府提供各類評估建議、工作預案和對策措施,做到應對新情況有新思路,解決新問題有新對策,為領導決策“引路導航”。二是站位準。參謀服務要善于站在領導位置上分析、思考問題,在思想上與領導同心,工作上與領導同步,努力實現(xiàn)與領導“同頻共振”,真正成為領導的“外腦”和“智囊”。三是站前位。凡事預則立,不預則廢。如果工作缺乏預見性、超前性,就會影響參謀服務效果。黨政辦公室要在服務中把握主動,提前介入,早做準備,無論是辦文還是辦會,都要有超前洞察的眼力,預見事物發(fā)展的眼光,盡可能做到“雨前送傘”、“雪中送炭”,不做“事后諸葛亮”。二、學會“彈鋼琴”
    調(diào)查研究是成事之基、謀事之道,更是辦公室發(fā)揮參謀助手作用的重要手段。調(diào)查研究不能大而化之,不能面面俱到,要突出重點,關(guān)注難點,發(fā)掘亮點。
    一要牽住牛鼻子。參謀服務要分清輕重緩急,找準“主攻點”,才能取得勢如破竹的成效。黨政辦公室要圍繞中心工作,對帶有全局性的重大政策、重大戰(zhàn)略、重大決策及重大經(jīng)濟社會問題,開展深入及時、富有前瞻性和可操作性的調(diào)查研究,為黨委、政府議大事、謀大事、抓大事提出有重要參考價值的決策建議。對安仁來說,當前關(guān)鍵是要圍繞縣委、縣政府提出的“對接珠三角,融入長株潭,建設湘東南區(qū)域中心”戰(zhàn)略,搶抓國家實施中部大崛起、湘南大開放的機遇,千方百計調(diào)結(jié)構(gòu),堅定不移促轉(zhuǎn)型,咬定目標擴總量,實現(xiàn)安仁后發(fā)趕超。那么,如何對接珠三角、融入長株潭?首先要分析對接的優(yōu)勢在哪里,其次要思考對接要求是什么,其三要研究對接的重點領域有哪些,最后要謀劃對接的舉措靠什么,為領導決策提供智力支持。
    二要善思金點子。調(diào)查研究工作要善于捕捉新的“調(diào)研點”和“醒目點”。對一些新的典型、新的經(jīng)驗,要善于發(fā)現(xiàn)和抓住其實質(zhì),把那些符合市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律,具有發(fā)展活力的新生事物挖掘出來,加以總結(jié)和推廣,發(fā)揮典型示范作用,以點帶面,推動全局。比如針對我縣打造“萬畝煙?!钡漠a(chǎn)業(yè)發(fā)展思路,就應思考如何破解前期發(fā)展的資金瓶頸,在實際操作中,開發(fā)辦、農(nóng)業(yè)局、農(nóng)經(jīng)局、煙草局等都有涉農(nóng)資金,如何合理使用,最好的辦法是整合涉農(nóng)資金,集中財力辦大事。“文可載道,以用為貴?!币盐母宸兆鳛闆Q策參謀服務的主要抓手和載體,多出一些創(chuàng)新的、有質(zhì)量、高水平的調(diào)研成果,確保研究成果“恰逢其時”“研當其用”,更好地為經(jīng)濟社會發(fā)展服務。
    三要敢拔硬釘子。發(fā)展中的熱點難點問題,是領導關(guān)注的焦點和工作的重點。黨政辦公室要圍繞改革發(fā)展穩(wěn)定大局的難點問題、事關(guān)群眾切身利益的熱點問題、全社會普遍關(guān)心的焦點問題,認真開展調(diào)查研究,透過事物的表面現(xiàn)象,從內(nèi)部和本質(zhì)上剖析原因、尋找規(guī)律、預測趨勢、探索對策,提出真知灼見,為維護社會穩(wěn)定,促進社會和諧出謀劃策。三、當好“幕后人”
    參謀之本,集中于參謀人員的基本素質(zhì)。沒有良好的素質(zhì),自然力不從心,多謀善斷更無從談起。一是胸能容之。要注意圍繞本地改革發(fā)展穩(wěn)定大局,對一些重點領域、熱點問題和難點工作進行知識儲備。只有各方面的情況和信息了如指掌,才能避免出現(xiàn)知識“盲點”和思維“斷電”。二是心能謀之。參謀服務成果不是數(shù)據(jù)、事例等材料的簡單堆砌。要善于歸納提煉,對調(diào)查得來的材料進行科學分析、判斷、歸納、綜合,通過多層次、多方位的思考,去粗取精,去偽存真,提高決策建議“含金量”。要堅持用事實說話,用數(shù)據(jù)說話,不斷提高政策建議的針對性和操作性。三是口能言之。作為領導的參謀和助手,不僅要心能謀之,而且要口能言之,把自己對領導決策的參謀思路準確無誤地表達出來,不能茶壺里煮餃子,肚里有貨倒不出來。要講究口才,講究語言藝術(shù),做到言之有物,一語中的,言簡意賅。
    督辦工作是落實決策部署的重要保障和有效途徑,是辦公系統(tǒng)的重要職責。在新常態(tài)下積極探索督辦工作的內(nèi)涵和規(guī)律特點、重要意義、主要任務、規(guī)范程序,加強督辦工作創(chuàng)新,對于確保政令暢通、完善領導決策、推動工作落實、促進作風轉(zhuǎn)變具有重要意義。
    一、準確把握督辦工作的內(nèi)涵。
    督辦,《說文解字》中解釋:“督,察也”,“辦,致力也”。即監(jiān)督,督查;辦理,治理。督辦,顧名思義,即督促辦理,督察辦理。即對工作任務執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,并督促執(zhí)行,提高完成質(zhì)量。督辦是領導工作運行機制的一個重要組成部分,是保證大政方針和重大決策、重要工作部署貫徹實施的重要手段,是提高執(zhí)行力的有效途徑。
    督辦工作的發(fā)展史可謂由來已久,從先秦時期的萌芽發(fā)展到明清時期逐漸完善。自秦朝開始設立承擔朝廷督查職能的專職官員御史大夫,到春秋、戰(zhàn)國、秦漢、三國、南北朝時期設置專門督查督辦機構(gòu)御史府、御史臺;從唐宋元時期由御史臺和臺院、殿院和察院組成的“一臺三院制”,到明清時期中央監(jiān)察機關(guān)設都察院、具有獨立檢察權(quán)的“六科”督查貫徹政令、地方設置“督撫、按察司、巡道”三級督查系統(tǒng);從最高統(tǒng)治者親自到各地巡視督查,到監(jiān)御史、刺史、巡按等督查官員奉旨出巡督查;從始于唐代建立以法規(guī)形式頒布的、具有很強嚴肅性、權(quán)威性、強制性的辦文時限制度,到進行催辦催報督查。如唐代明確規(guī)定,辦文時限“小事五日程,中事十日程,大事二十日程”,宋代規(guī)定對收文辦理應“當日受,次日付”,對發(fā)文辦理“小事限五日,中事給十日,大事二十日”,元代規(guī)定緊急公文必須隨到隨辦,并建立公文定期催辦制度,明代規(guī)定官員公事文件上必須注明完成時限和進度,時限一到還沒有辦完就要問罪……從中可以看出,歷朝歷代均對行政監(jiān)督及政務督查十分重視,為使統(tǒng)治者的意圖和朝廷的決策得到貫徹執(zhí)行,均設置了相應的督辦機構(gòu),配備了相應的督辦官職,建立了相應的督辦制度,對行政系統(tǒng)內(nèi)的衙署和官員進行督促檢查,督辦范圍不斷延展,督辦內(nèi)容不斷拓展,監(jiān)督體系不斷充實。這些通過不斷發(fā)展和完善的行政督查督辦形式,對保證政令的有效貫徹、維護行政系統(tǒng)的穩(wěn)定有序起到了積極作用,對做好今天的督查督辦具有重要的借鑒意義。
    二、充分認識督辦工作的重要意義。
    督辦工作作為辦公系統(tǒng)工作的重要組成部分和全面履行職責的重要環(huán)節(jié),是落實重大決策部署的重要保障和有效途徑。能否通過有效督辦,把決策部署高效率地傳達貫徹到有關(guān)單位和部門,及時收集和反饋決策的執(zhí)行情況,并及時對執(zhí)行情況進行督導檢查,加快決策貫徹落實的步伐,關(guān)系到?jīng)Q策部署能否又好又快落到實處。綜合部(辦公室)作為服務最直接、聯(lián)系各方最廣泛、保障工作最關(guān)鍵的辦公系統(tǒng),在企事業(yè)單位的機構(gòu)運轉(zhuǎn)中處于核心地位,居于承上啟下、協(xié)調(diào)左右的中樞位置。“督查”是辦公系統(tǒng)“文稿、信息、督查”三大核心業(yè)務之一,事務繁多,千頭萬緒,“督辦”的運行質(zhì)量和處理效率,事關(guān)科學決策和重要部署的貫徹能否落到實處,責任重大,任務艱巨。在工作落實過程中,會出現(xiàn)決策部署有時在某些地方和部門出現(xiàn)“梗阻”現(xiàn)象,有的對上級的決策、部署滿足于以文件貫徹文件、以會議貫徹會議,照搬照抄敷衍了事,有的遇到問題能壓就壓、能拖就拖、能推就推,有的遇到問題推諉扯皮,最后不了了之,收效甚微。這就需要行使督辦職能,及時發(fā)現(xiàn)問題、傳達上級部署和要求、指出存在問題和差距、提出督辦要求和時限,使重大決策部署和重要工作安排能迅速地、不打折扣地落實到位。
    決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋是領導工作的四個重要環(huán)節(jié)。習近平總書記要求中辦要“身在兵位,胸為帥謀”,“要圍繞大局加強督辦、促進落實,對黨中央作出的重大決策、提出的原則性要求,對來自黨中央的重要批示指示,通過建章立制、督促檢查等手段,一個一個跟蹤問效,推動各項工作部署落到實處”。加強督辦工作,消除真空地帶,做到重大決策、重要文件、重要會議、重要批示、重點工作、交辦事項的全覆蓋,做到“不留盲區(qū),應督盡督”,對于確保政令暢通、完善領導決策、改進工作作風、推進工作落實、實現(xiàn)工作目標具有十分重要的意義。
    三、深刻認識新常態(tài)下督辦工作面臨的新要求。
    新常態(tài)是習近平總書記在我國改革和發(fā)展的關(guān)鍵時期提出的重大戰(zhàn)略判斷。深刻揭示了當前經(jīng)濟發(fā)展的轉(zhuǎn)折性變化。新常態(tài)下,我國經(jīng)濟發(fā)展出現(xiàn)了速度變化、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、動力轉(zhuǎn)換等重要特點,發(fā)展方式從規(guī)模速度型向質(zhì)量效益型轉(zhuǎn)變,必須著力實現(xiàn)有質(zhì)量、有效益、沒水分、可持續(xù)的增長。要實現(xiàn)新常態(tài)下的新發(fā)展,必須用科學的正確的發(fā)展理念引領發(fā)展行動。黨的十八屆五中全會提出,實現(xiàn)“十三五”時期發(fā)展目標,必須牢固樹立創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享五大發(fā)展理念。這是改革開放30多年來我國發(fā)展經(jīng)驗的集中體現(xiàn)和發(fā)展實踐的理論總結(jié),是當代中國馬克思主義政治經(jīng)濟學的最新成果,為實現(xiàn)新常態(tài)下的新發(fā)展,提供了科學指南。把思想和行動統(tǒng)一到黨中央對新常態(tài)的分析和判斷上來,主動適應新常態(tài)下的新變化,積極探索督辦工作在新形勢下的創(chuàng)新發(fā)展,是做好督辦工作面臨的新任務新要求。
    在新形勢下,督辦工作呈現(xiàn)出督辦領域多元化、督查層次縱深化、督查手段現(xiàn)代化、督查行為法制化的特點。需要督辦的重大決策和重要工作部署往往帶有全局性、長遠性、方向性和持續(xù)性的特點,涉及面廣、協(xié)調(diào)難度大,難免會影響到少數(shù)單位和部門的局部利益或執(zhí)行有難度,就可能出現(xiàn)承辦單位、部門畏難情緒或相互推諉、扯皮,難以落到實處的情況。過去的一些陳舊的督辦方式、方法有的已經(jīng)跟不上形勢的發(fā)展,在督辦過程中要改變以往遙控督辦、電話督辦、文件督辦的單一方式,克服因循守舊、墨守成規(guī)的觀念,在實踐中實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。對此,要深刻認識和把握新形勢新變化對做好督辦工作提出的新要求,切實強化督辦超前思維。要主動將督查視角前移,主動研判分析新問題、新情況,及時提出督查建議,有效抓好督辦落實,由被動督辦向積極主動督辦轉(zhuǎn)變,由一次性督辦向跟蹤式督辦轉(zhuǎn)變,由面面俱到向突出重點、各個擊破轉(zhuǎn)變,不斷提高工作的前瞻性和主動性。只有不斷豐富督查內(nèi)涵,創(chuàng)新督查形式,在工作思路、制度建設、管理措施、工作方法等方面加大力度,在做好足夠準備、超前謀劃、積極應對上做文章,才能全面落實決策部署,狠抓問題解決、確保政令暢通、推動貫徹落實,不斷促進督辦工作科學化、規(guī)范化。
    四、督什么――明確和找準督辦工作的主要任務。
    督辦工作不能眉毛胡子一把抓,要結(jié)合單位的性質(zhì)和特點分析判斷,抓住重點。對于京滬高速鐵路股份有限公司來說,新常態(tài)下,督辦工作就是要抓好黨中央、國務院、總公司有關(guān)決策部署貫徹落實情況的督促檢查;要推動總公司重要決策部署及公司重點工作的貫徹落實;要圍繞黨中央、國務院、總公司鐵路工作部署的貫徹落實情況抓好督辦;要抓好黨中央、國務院、總公司領導同志重要批示的辦理情況的督辦;要抓好公司董事會、股東會、黨政聯(lián)席會議、總經(jīng)理辦公會議決定事項的落實情況的督辦;要抓好公司領導重要批示辦理情況的督辦;要抓好公司全局性工作會議部署重點工作的推進落實情況的督辦;要抓好公司領導在基層檢查調(diào)研現(xiàn)場辦公等活動中確定的重要事項的督辦;要對公司領導交辦的其他事項等方面開展督辦。
    督辦工作兼具有多重職責,不僅有對工作落實情況進行督查辦理的“指揮員”職責、對工作落實情況進行分析判斷的“觀察員”職責,深入基層一線進行實地調(diào)研、監(jiān)督檢查的“運動員”職責,同時還肩負著解讀政策、理順情緒、化解矛盾的“調(diào)解員”職責。在新常態(tài)下,做好督辦工作要找準切入點。
    一是要發(fā)揮“橋梁紐帶”作用。將黨中央、國務院、總公司關(guān)于鐵路工作的重大決策部署和新論斷、新要求及時傳導到各級落實部門,及時宣講上級的最新精神和要求,做好溝通的橋梁。
    二是要發(fā)揮“參謀”作用。將貫徹落實決策部署和重點工作中遇到的新變化、新問題及時地向公司報告,圍繞大局收集信息,加強綜合分析和研判,為科學決策、更好地推動工作落實提供依據(jù)。
    三是要發(fā)揮“運動員”作用,抓好重點工作的分解和督辦落實,強化監(jiān)督檢查,調(diào)動各方力量做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào),形成落實工作的整體合力。
    五、怎么督――規(guī)范操作、建立科學的督辦工作機制。
    督辦工作的效果如何,與督辦工作的規(guī)范化、制度化、科學化密切相關(guān)。為此,建立健全督辦工作制度,形成一套完善、科學、制度化、程序化、規(guī)范化的督辦機制尤為重要。京滬高速鐵路股份有限公司的督辦工作由綜合部負責,在近些年的工作實踐中形成了固定的工作程序。
    (一)立項,確定督辦事項。圍繞督辦工作的主要任務,認真學習好黨中央、國務院和總公司各層面的大政方針、重大決策、重要會議、重要文件、重要批示,切實把上級精神學深悟透;及時對總公司、公司的重點工作和重要會議要求進行細化分解,敏銳抓住事關(guān)全局工作的重點、焦點和難點,提出辦理事項、承辦單位、部門、完成時限,根據(jù)要求確定督辦事項;及時了解總公司及公司領導檢查調(diào)研、現(xiàn)場辦公等重要活動和重要會議中確定和部署的重點事項,隨時列入督辦范圍,進行立項登記。
    (二)交辦,移交督辦事項。綜合部在對重大決策、重要部署、重點工作、重要會議進行準確把握和深入分析研判的基礎上,納入重點督查工作計劃。就督辦的重點內(nèi)容、責任部門、相關(guān)配合部門、進度計劃、完成時限等進行細化分解后,擬定督辦事項。經(jīng)部門領導審定,必要時報請公司領導批準,以《重點工作推進計劃表》或《督辦事項通知書》的形式移交有關(guān)單位或部門辦理。在此期間,督辦部門就即將下達的督辦任務和確定牽頭承辦部門、完成時限等具體環(huán)節(jié)做好與有關(guān)職能部門的溝通和交流,確保督辦通知書下達后能與落實承辦部門一一對應對接,便于工作的落實。
    (三)催辦,動態(tài)跟蹤督查。將督辦事項交辦承辦部門后,綜合部動態(tài)掌握辦理進度,采用電話催辦、《督辦事項催辦單》等方式,及時跟蹤督辦。對需較長工作周期的督辦事項,以月度督辦計劃的形式進行持續(xù)督辦。
    (四)反饋,及時反饋互通。承辦部門和單位在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)督辦事項,并進行自查。在時限要求內(nèi)不能辦結(jié)的,及時說明原因并抓緊辦理,向督辦部門反饋辦理進展情況。對涉及多個單位或部門辦理的問題,由主辦部門牽頭組織協(xié)辦配合部門共同推進,確保按時完成督辦任務。綜合部每月整理歸納辦理情況,按周或月定期以《督辦情況通報》方式向各單位通報督辦事項辦理情況,重要督辦事項通過《督辦情況專報》向領導報告。
    (五)調(diào)研,深入一線督查。突出調(diào)研選題的針對性、參與的廣泛性和成果的實效性,緊密結(jié)合形勢任務、中心工作和重點要求,圍繞重要決策部署的貫徹落實以及改革發(fā)展中的重點、難點問題,積極開展調(diào)研。深入基層,深入現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)問題,查明原因,提出解決問題的對策、建議,形成推進工作的思路和辦法,為完善決策提供依據(jù)和參考。
    (六)總結(jié),做好立卷歸檔。建立完善的督辦工作臺賬,對督辦事項及時立項登記,進展情況隨時做好記錄。對督辦工作形成的文件、資料定期歸檔,并建立電子數(shù)據(jù)庫專盤儲存。綜合部每月對督辦事項落實情況進行匯總分析,每年對督辦工作進行總結(jié)和通報,推動督辦工作落實。
    六、做好督辦工作的實踐探索。
    京滬高速鐵路股份有限公司在督辦工作實踐中,健全完善以安全運營、運輸效益、重點工作為主的績效考核體系,不斷強化部門和員工目標責任意識,強化督辦管理。綜合部牽頭負責對各部門、辦事處月度工作完成、履職盡責和公司要求重點工作落實情況進行動態(tài)跟蹤、督辦落實、整改和推進。在督辦工作中根據(jù)形勢變化推陳出新,積極思考,不斷完善督辦流程,強化督辦效果,深化督辦職能落實。
    一是做好過程督辦。根據(jù)公司年度工作部署和黨政聯(lián)席會、總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、安委會、公司行政工作例會等和公司研究確定的重點工作,確立督辦工作任務。
    以做好月度重點工作督辦表的收集、整理、更新、匯總為載體,對公司各部門、各辦事處月度重點工作進行督辦,抓好三個節(jié)點。月初督促各部門、各辦事處編制本部門的月度重點工作推進計劃。各部門根據(jù)公司階段重點工作安排,制定部門月度重點工作計劃,經(jīng)公司主管領導簽字后報綜合部,綜合部匯總下發(fā);綜合部月中在月度重點工作計劃中添加行政例會和公司重要會議中領導布置的重點工作,并更新督辦事項,對公司各部門履職盡責情況、工作落實情況和執(zhí)行公司要求落實情況進行動態(tài)跟蹤、督辦落實、整改和推進,對重要事項、關(guān)鍵環(huán)節(jié)實行重點盯控,督促公司領導要求的重點任務和重要事項落實到位;月末各部門按照月度重點工作完成情況對部門重點工作進行自評,填寫自查和完成情況考評表,經(jīng)公司主管領導考評,報綜合部匯總核實,對其中尚未完成的工作列入未完成行列,并每月編發(fā)重點工作督辦完成情況,為公司績效考核提供直接依據(jù)。
    如2014年公司綜合部共下發(fā)34次督辦工作表,對公司年度、季度、月度的1213項重點工作進行了督辦,對31項未按期完成的工作提報公司薪酬委員會作為績效考核依據(jù)。
    二是形成對重點工作進行重點督辦和大調(diào)研的工作機制。對照公司年度工作要點及部門分工、年度經(jīng)營目標任務分解及增收節(jié)支措施等公司重點工作部署,共梳理出7大類135項重點工作進行重點督辦,確保“應督盡督”。
    組織開展大調(diào)研活動,圍繞安全管理、經(jīng)營管理、設備管理、風險管理和公司治理等內(nèi)容,由公司領導帶隊,全員參與,分別赴相關(guān)鐵路局、客專公司、機場、地鐵、高鐵車站、維管段等單位和基層站段、工區(qū)展開調(diào)研,廣泛學習借鑒相關(guān)單位的先進經(jīng)驗,全面系統(tǒng)摸底京滬高鐵的設備狀況、安全狀況和運營狀況,建立了具有公司特點的調(diào)研基本思路和工作流程?;顒忧罢J真策劃、選定主題、制定計劃、明確分工,活動中深入調(diào)研、摸清現(xiàn)狀、找出問題、提出建議,活動后認真總結(jié)、精心匯編、形成調(diào)研成果集。大調(diào)研活動不僅形成了“帶著問題去調(diào)研,解決問題出成果”的基本思路,而且把調(diào)研成果轉(zhuǎn)化成工作成果,促進了重點工作督辦,解決了公司發(fā)展中存在的問題,成為公司推進工作落實的重要載體。
    三是堅持督辦考核,充分發(fā)揮績效考核的激勵作用。公司建立《績效考核管理辦法》,以績效考核為導向進行薪酬分配,突出目標管理,實行量化考核,落實部門、崗位職能職責,建立健全企業(yè)職工收入與企業(yè)效益、安全生產(chǎn)相結(jié)合的激勵約束機制。每月5日前,綜合部組織召開績效考核評價工作會,對月度績效指標、重點工作完成等進行考評,確定考核結(jié)果,發(fā)放績效工資??冃ЧべY考核與公司安全質(zhì)量、生產(chǎn)任務和部門重點工作質(zhì)量情況進行掛鉤考核,實行增減浮動按月考核。對重點工作督辦實行月度考核,各部門根據(jù)工作完成情況進行自評,權(quán)重30%;主管領導考評,權(quán)重30%;公司績效考評會考評,權(quán)重40%。部門重點工作績效工資按照部門分值考核。通過重點工作考核,使員工更為關(guān)注公司的整體經(jīng)營業(yè)績和重點工作督辦完成情況。一年來,公司共對未完成工作督辦任務計劃的26部門次進行考核,有效提高了職工完成重點工作部署的主動性。
    從公司全年的督辦工作效果看,督辦工作確保了重要工作部署和公司領導要求及時有效落實,在加強公司執(zhí)行力建設、凝聚團隊力量、推進重點工作、確保公司政令暢通、促進公司總體績效提高方面起到了重要作用。
    七、新常態(tài)下做好督辦工作的建議與思考。
    督辦工作無小事。準確把握督辦工作的規(guī)律特點、關(guān)鍵環(huán)節(jié),做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào),發(fā)揮中樞作用,調(diào)動各方力量,提供優(yōu)質(zhì)服務,形成整體合力,如此,才能提高督辦實效。
    一是堅持實事求是的原則,當好督辦“信息處理器”。督辦不是找茬,反饋不是告狀,重在了解實際,獲得全面、深入、真實的進展情況。因此督辦要從實際出發(fā),督辦的問題要以事實為依據(jù),特別是在涉及一些重大方針、政策、制度等方面問題的決策上,要把問題考慮得更周到、更細致,更富操作性,切忌形式主義,走過場;報告落實情況要客觀全面,要對相關(guān)信息進行必要的篩選、識別、整理和加工,不夸大,不縮小,既要報喜,更要報憂。要從不同的角度協(xié)助查找問題,以協(xié)商的態(tài)度尋找解決問題的辦法,提高承辦單位部門配合做好督辦工作的積極性和主動性。
    二是要吃透“兩情”,積極發(fā)揮“督辦助推器”作用。做好督辦工作要有超前思維意識,綜合部作為領導決策的重要參謀部門之一,開展工作重要的基礎就是吃透“兩情”。吃透“上情”就是要認真學習、深刻領會黨和國家的路線、方針、政策、法律、法規(guī)和總公司的一系列重要指示和戰(zhàn)略部署,深刻領會公司決策層的工作思路和決策意圖;吃透“下情”就是要對管轄范圍內(nèi)的一切涉及決策的動態(tài)要素做到了如指掌,為領導決策提供真實準確的客觀依據(jù),使領導層的決策既同黨中央、國務院、總公司保持一致,又不脫離公司管理實際,在實事求是的基礎上推進督辦工作的健康發(fā)展。
    三是注重統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和聯(lián)動配合,當好“矛盾緩沖器”。督辦工作涉及面廣、涉及部門多,在督辦工作部署和承辦過程中發(fā)生一些意見分歧是正常的,但是如果處理不當,就會使矛盾變得尖銳甚至激化,影響部門團結(jié)、降低工作效率,甚至造成工作失誤。因此要加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào),建立公司統(tǒng)一領導、綜合部綜合協(xié)調(diào)、各部門組織實施的督辦工作體系,綜合部牽頭抓好總協(xié)調(diào)、承辦部門主動承擔責任、協(xié)作部門積極配合,形成左右聯(lián)合、上下聯(lián)動的督辦工作格局。當有矛盾分歧時,綜合部要當好防止矛盾激化的“緩沖器”,充分發(fā)揮溝通協(xié)調(diào)作用,幫助承辦部門認清矛盾產(chǎn)生的根源,達到溝通信息、化解矛盾的目的。
    四是要發(fā)揮鍥而不舍的“釘子精神”,當好提高督辦工作效率的“加速器”。對公司部署的中心工作和牽動全局的大事,對領導交辦、批示或重要會議確定的督查內(nèi)容,要立即按要求抓緊立項落實,制定方案,層層分解,明確責任人及完成時限,由面面俱到向重點突破轉(zhuǎn)變,并按規(guī)定時限反饋落實情況。對于比較復雜、牽涉面廣、工作量大,規(guī)定時限內(nèi)難以解決的問題,要及時報告進展情況,并說明原因,做到不壓、不拖、不誤、快辦、快結(jié)、快反饋,件件有著落,實現(xiàn)督辦工作期到必成。
    五是要加強調(diào)研,做“千里眼、順風耳”。要深入基層一線,圍繞大局反映情況、報送信息,不斷拓寬督辦視野。調(diào)研選題要突出針對性,緊密圍繞中心工作、重點任務確定調(diào)研主題,破解改革發(fā)展中的難題,開拓新思路,提出新對策;調(diào)研內(nèi)容要突出科學性,資料翔實,論據(jù)充分,符合科學發(fā)展規(guī)律,既調(diào)研和分析真實情況,掌握第一手資料,又要認識和把握規(guī)律,做到明晰思路指導工作;調(diào)研過程要突出廣泛性,領導班子成員領題調(diào)研、課題部門負責人牽頭參與,做到日常專題調(diào)研與重點工作集中大調(diào)研相結(jié)合;調(diào)研成果要突出實效性和對實踐的指導性,第一時間把各方面的新情況新問題、貫徹落實決策部署的意見和建議、一線職工關(guān)注的熱點、難點、焦點問題及時收集上來,歸納綜合,形成有內(nèi)容、有價值、有份量的調(diào)研成果,強化調(diào)研成果的轉(zhuǎn)化,為科學決策提供可靠的依據(jù)。
    六是以信息化建設推進督辦工作創(chuàng)新。當前,以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)日新月異,引領了社會生產(chǎn)新變革。“十三五”期間,我國將大力實施網(wǎng)絡強國戰(zhàn)略、國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略、“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃。云計算、大數(shù)據(jù)、智能化和移動互聯(lián)等數(shù)字化手段,將在不同領域被廣泛應用。利用互聯(lián)網(wǎng),有助于實現(xiàn)企業(yè)管理的信息化。目前,一些企業(yè)現(xiàn)有的督辦工作大部分依靠人工完成,存在督辦效率低、職責不清、過程控制力弱的現(xiàn)象。而通過督辦工作的信息化管理,建立公司級的執(zhí)行和反饋體系,通過圖形化流程跟蹤,實現(xiàn)督辦計劃擬辦、立項、交辦、承辦、催辦、反饋、抽查、辦結(jié)、通報等相關(guān)環(huán)節(jié)網(wǎng)上運行,則可有效解決這些不足,有效提高業(yè)務追溯能力,提高督辦工作效率,通過信息化建設實現(xiàn)督辦流程優(yōu)化再造和管理方式的升級創(chuàng)新。
    七是要打好督辦“持久戰(zhàn)”,強化回頭看,使跟蹤督辦成工作新常態(tài)。對中心工作、重點工作的督查,要堅持反復督、督反復,督辦反饋相結(jié)合。一是回頭看思想認識是否真正到位,二是回頭看整改措施是否真正落實,三是回頭看問題是否整改、整改效果是否達到督辦要求。要及時總結(jié)工作停滯不前的原因,及時制定改進措施,一督到底,使督辦貫穿決策部署落實的全過程。
    一分部署,九分落實。全面推動督查工作深入展開,必須做到真實為首、忠實為本、扎實為基。
    黨的十八大以來,從中央到地方都把加強督查、抓好落實擺在更加突出的位置,不斷加大工作力度,推動各項事業(yè)取得新發(fā)展。但工作中,重匯報輕落實、重部署輕督查,不作為、慢作為、亂作為等問題仍時有發(fā)生。
    當前,隨著全面建成小康社會進入決勝階段,全面深化改革進入攻堅期和深水區(qū),全面依法治國和全面從嚴治黨向縱深推進,抓落實的任務更重、要求更高。如何增強“一分部署、九分落實”意識,如何提高督促檢查工作能力和水平,如何推動黨中央、國務院決策部署不折不扣貫徹落實?唯有在督促檢查工作中“實”字著力、有位有為,把實事求是作為督促檢查工作的生命線貫穿始終。
    實事求是,真實為首。近期,中共中央印發(fā)《關(guān)于加強新形勢下黨的督促檢查工作的意見》,明確提出督促檢查工作要講真話、說實情,既講成績又講問題,不夸大其辭,不文過飾非。然而,在工作中只講成績不談問題的現(xiàn)象仍然存在,其原因是部分干部只愿意聽溢美之詞不愿意聽錚錚之諫,這導致下級在匯報工作時,羅列政績則大加手筆、濃墨重彩,而關(guān)于缺點卻避重就輕、極力粉飾。《古文輯要》上記載了這樣一個故事:初唐名臣裴矩在隋朝做官時,曾經(jīng)阿諛逢迎,溜須拍馬,想方設法滿足隋煬帝的要求;可到了唐朝,他卻一反故態(tài),敢于當面跟唐太宗爭論,成了忠直敢諫的諍臣。司馬光就此評論說:“裴矩佞于隋而諍于唐,非其性之有變也。君惡聞其過,則諍化為佞;君樂聞其過,則佞化為諍?!边@告訴我們,人們只有在那些愿意聽真話、能夠聽真話的人面前,才敢于講真話,愿意講真話,樂于講真話。只談成績不談問題雖然更多的是出于一種善意的隱瞞,但隱瞞得多了,不但會使上級掌握的信息失真,導致決策失誤,還會縱容部分官員的弄虛作假,使小錯釀成大禍。李克強總理強調(diào)“督查已經(jīng)成為促發(fā)展的利器”。督查干部執(zhí)掌著抓落實、促發(fā)展的“利器”,就必須在督促檢查工作中求真務實、實事求是,要有直面“問題”的勇氣和自信,對待“逆耳”問題,要積極傾聽、冷靜對待,并虛心納諫,消除下級的顧慮,鼓勵下級來“亮問題”,讓下屬敢于“曝不足”,以此來知“漏洞”、明“得失”,營造“敢聽真話,敢講真話”的督查工作環(huán)境。
    實事求是,忠實為本?!叭松斓亻g,長路有險夷?!痹谑澜缃?jīng)濟疲弱的宏觀背景下,中國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),面臨著一定的下行壓力和不少困難。在新的歷史起點上,督促檢查工作只有忠誠于黨、不負人民,才能時刻準備應對重大挑戰(zhàn)、克服重大阻力、解決重大矛盾,才會不忘初心、繼續(xù)前進。絕對忠誠于黨是黨的事業(yè)順利發(fā)展的堅強政治保證,不負人民是黨與人民魚水關(guān)系的具體體現(xiàn)。督促檢查工作要把絕對忠誠于黨落實到行動上,把不負人民的初衷體現(xiàn)在工作中,堅定信念、顧全大局,敢于擔當、甘于奉獻,以實際行動踐行絕對忠誠于黨的政治品格。增強大局觀念,就要正確認識大局、自覺服務大局、堅決維護大局,善于站在大局高度觀察和思考問題,切實把思想和行動統(tǒng)一到中央對形勢的研判和總體部署上來,真正做到想問題、作決策、抓落實都能圍繞大局、從大局出發(fā)。強化執(zhí)行能力,就要深刻學習領會黨的十八大以來黨中央確立的重大理論觀點、重大方針政策、重大工作部署,在督促檢查工作中不遺余力、不折不扣地貫徹黨的路線方針政策,因地制宜地制定切合實際、行之有效的貫徹措施和辦法,確保中央政令暢通。強化責任意識,就要深刻認識到“無功就是過、庸碌就是錯”,勇于突破不合時宜的條條框框的束縛,敢于破除各類“藩籬”,真抓實干、狠抓落實,把全面深化改革的各項部署抓緊抓實抓到位,真正做到敢于擔當。弘揚奉獻精神,就要把對組織、對人民的感恩之情轉(zhuǎn)化為堅定信念、聽黨指揮的崇高追求,轉(zhuǎn)化為愛崗敬業(yè)、無私奉獻的高尚精神,轉(zhuǎn)化為埋頭苦干、服務群眾的實際行動,把敬業(yè)當成一種習慣,專心致志、心無旁騖地做好本職工作,堅守共產(chǎn)黨人的精神追求。
    實事求是,扎實為基。抓好督促檢查工作必須立足實際,腳踏實地,扎扎實實地干好工作,這既是一種態(tài)度,也是一種精神,更是一種能力。習近平指出:“堅持實事求是,最基礎的工作在于搞清楚?實事?,就是了解實際、掌握實情。這就要求我們必須不斷對實際情況作深入系統(tǒng)而不是粗枝大葉的調(diào)查研究,使思想、行動、決策符合客觀實際。”當前一些督促檢查走形式、走過場,應付了事,對問題避而不見,或者只盯著問題不肯定成績。這既是對被督促檢查單位和部門了解不全面,也是對此項工作落實得不扎實,不能體現(xiàn)出“最真實”情況、查找出“最突出”問題、挖掘出“最可貴”優(yōu)點。“追鹿的獵人看不到山,打魚的漁夫看不見海?!鼻岸螘r間通報的祁連山國家級自然保護區(qū)生態(tài)環(huán)境破壞典型案例也說明,沒有深入扎實的督促檢查工作,理念不會自動轉(zhuǎn)化為行動,中央的決策部署也可能難以落到實處。只有通過扎扎實實開展督促檢查工作,以踏石留印、抓鐵有痕的勁頭,深入一線、真督實查,努力掌握全面、真實、豐富、生動的第一手材料,真正搞清楚本地區(qū)本部門本單位的實際情況,真正搞清楚影響改革發(fā)展穩(wěn)定的突出問題,真正及時了解人民群眾的所思所盼,才能拓寬督查工作的廣度、深度和實效,才能真正發(fā)揮督促檢查“利器”作用,才能確保黨中央、國務院決策部署落地生根。
    辦公室四個服務工作總結(jié)篇十四
    堅之年,時間緊、業(yè)務多、任務重,科學統(tǒng)籌做好方方面面的工作至關(guān)重要,尤為突出。一是完成體制轉(zhuǎn)換。在縣委政府的正確領導下,在組織、人事部門的關(guān)心支持下,我辦順利完成了工作機構(gòu)及工作人員參公管理,使地方志工作管理更加具有政府行政權(quán)威,工作力度大為增強,修志隊伍的自身建設得到大大加強。二是管理不斷加強。通過修訂完善內(nèi)部崗位職責和管理制度,以崗定責,以責問人,以制度管事、管人的機制已經(jīng)確立,權(quán)責統(tǒng)一,分工協(xié)作,心齊氣順,團結(jié)干事的良好局面正在形成。三是服從中心工作。在辦公室工作十分繁忙的情況下,服從服務于縣委政府的中心工作,正確處理好部門工作與中心工作的關(guān)系,做到兩不誤、兩促進。切實抓好南片區(qū)二期開發(fā)土地征收工作,通過深入細致、艱苦不懈的努力,大新五組八、九兩個隊土地征收完成84畝且已全部回填,較好地完成縣委政府交辦的中心任務;按照縣委政府的要求,抽調(diào)專人參與水電移民搬遷安置工作,第四工作組的土地分配率先完成。通過一年的努力工作,我們深深地體會到:一是爭取領導,黨政支持是關(guān)鍵。地方志事業(yè)的蓬勃發(fā)展,離不開縣委、縣人民政府的正確領導和關(guān)心支持,離不開全縣各級各部門給予的高度重視和積極參與,離不開廣大修志同仁的辛勤勞作與耕耘。二是加大投入,改善條件是基礎。在縣委政府領導的關(guān)心支持下,縣志辦工作經(jīng)歷了從無到有,從小到大,從弱到強的不平凡的發(fā)展歷程。其間,無數(shù)的艱苦創(chuàng)業(yè)、舉步維艱、含辛茹苦、青燈黃卷、默默筆耕,無數(shù)的為人們所不解,為社會所輕視,為官員所輕慢,為周邊所不睬;如今辦公室硬件建設、辦公環(huán)境改善、橫向聯(lián)系、業(yè)務交流等方面大大得到加強,各項業(yè)務取得新進展,縣志辦的工作對社會文化建設產(chǎn)生日益重要的影響,社會各屆對縣地方志工作有了新的認識和理解,為全縣地方志事業(yè)又好又快發(fā)展奠定了堅實的基礎。三是明確職責,團結(jié)協(xié)作是保障。通過建立和修訂完善內(nèi)部崗位職責、各項管理制度,年鑒發(fā)行和編纂、縣志續(xù)修、重修《**山志》等各項業(yè)務有序開展;隨著行政問責辦法四項制度、陽光政府四項制度的貫徹落實,有力地促進了干部隊伍建設和各項工作的全面發(fā)展,為今后的工作開展提供了更為有力的保障。在總結(jié)工作取得成績和經(jīng)驗的同時,我們也必須清醒地看到工作中還存在一些不足:一是學習調(diào)研還不夠?qū)?、不夠?二是解放思想程度與科學發(fā)展及三個一主題實踐活動的要求還有一定的差距;三是修志的時間進度、志書質(zhì)量與縣委政府的要求還有一定的差距;四是修志經(jīng)費還十分緊張,投入還需進一步加大;五是修志隊伍的業(yè)務水平有待進一步提高,自身建設有待進一步加強。二、**年工作計劃**年是編修地方志鑒的攻堅之年,做好全年的工作尤為重要。根據(jù)縣委、縣政府對全縣工作的總體部署和要求,我辦**年的總體思路是:以*****、****重要思想和科學發(fā)展觀為指導,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,認真履行職能職責,牢固樹立服務意識,發(fā)揮地方志存史、資政、教化功能,進一步建立讀志、用志活動長效機制,努力開創(chuàng)全縣地方志工作新局面。(一)扎實做好《年鑒》(**)編纂工作。**年1月發(fā)出《年鑒》(**)撰稿通知,3月完成資料收集,4~5月完成編輯、校對、返稿,6月底完成審稿,8月底定稿,9月交付印刷,10月公開發(fā)行。進一步做好《年鑒》(**)的印刷出版和發(fā)行工作,營造讀志用志的良好氛圍。(三)精心組織《**山志》的出版工作。重修《**山志》出版字數(shù)將在40萬字,彩色圖片500幅。在**年完成《**山志》重修工作的基礎上,將于**年1~3月審定后交付印刷,6月底前出版發(fā)行,把《**山志》編纂成為良志佳作、旅游文化精品。
    項制度,做好政府信息公開,完成縣志辦的信息發(fā)布更新工作,接受社會的監(jiān)督。認真開展深入學習實踐科學發(fā)展觀活動,不斷鞏固和擴大第二批學習實踐活動形成的科學發(fā)展共識、惠民政策和制度成果。認真完成縣委、政府交辦的其他工作。(七)積極爭取縣委、縣政府的領導與支持。按照《地方志工作條例》的規(guī)定,要主動積極爭取縣委、縣政府重視和關(guān)心支持,真正做到縣政府主要領導要親自過問,分管領導及時幫助協(xié)調(diào)解決續(xù)修志書工作中的問題。要進一步貫徹落實全國第二次地方志工作會議和省政府關(guān)于**南省地方志編纂委員會第一次全體會議精神,把修志工作納入政府工作職責之中,切實做到領導到位、機構(gòu)到位、經(jīng)費到位、條件到位、隊伍到位,確保年鑒編纂工作穩(wěn)步推進,有序開展,縣志續(xù)修工作按時按質(zhì)圓滿完成,為地方志事業(yè)又好又快發(fā)展作出新的更大的貢獻。
    部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將2011年工作總結(jié)匯報如下。
    一、綜合辦公室行政管理工作:
    工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
    2、協(xié)助公司領導,完善公司制度根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了。
    工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時。
    按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
    織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植。
    物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千。
    余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻。
    了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質(zhì)量”大討論活動。
    [文章來源蓮山課件:]。
    公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公。
    司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。
    截止11月份,公司目前在崗人員941人。
    3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放。
    4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作08年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。
    改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦。
    理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動。
    害,08年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
    5、加強績效考核,制定了合理的辦法。
    采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多。
    達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采。
    購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
    做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
    所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保。
    工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
    四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
    1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得。
    最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
    2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而。
    對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
    3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象。
    4、公司宣傳力度有待加強。
    5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解。
    作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。現(xiàn)。
    將2009年工作計劃匯報如下:
    一、加強溝通,抓好宣傳工作09年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
    三、完善績效考核制度,使之更有序進行2008年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。
    織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從。
    績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
    四、完善培訓、福利機制。
    工對企業(yè)的信任及肯定。09年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
    一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議。
    司的綜合職能部門,綜合辦公室在公司董事會的正確領導下,在其他部門和各分公司的協(xié)作。
    下,全體同事團結(jié)一致,努力工作,從適應新形勢和新任務的工作要求出發(fā),較好地完成了。
    建章立制、企業(yè)宣傳、后勤服務等多方面的任務,特別是在上傳下達、為各部門提供行政服。
    務、加強制度管理等方面做出了大量、細致的具體工作,并取得了一定的成績,基本完成了。
    立制、后勤管理等工作為中心,不斷加強作風建設,內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,圓滿完成了各項。
    工作和領導交辦的各項任務。
    (一)日常主要工作。
    1、加強部門管理,落實崗位責任。經(jīng)過2011年上半年的工作梳理,綜合辦公室已基本。
    形成一套系統(tǒng)、規(guī)范地管理模式和工作流程,但隨著集團公司總部搬遷至城區(qū),新辦公樓工。
    從建立、完善各項規(guī)章制度著手,加強內(nèi)部責任制建設,嚴格按照規(guī)章辦事,并狠抓部門人。
    員管理。每月作出工作總結(jié),梳理個人月度工作,及時糾正工作中的失誤,不斷明確各崗位。
    人員的工作職責,在強調(diào)做好本職工作的同時,緊緊圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各。
    項工作配合,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高,為更好地服務公司提供了制度上的保障,各項工作井然有序。
    2、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。2011年綜合辦在做好服務工作的同時,不斷提高辦文、辦會、辦事工作水平,推動規(guī)范有序的運作,提高工作質(zhì)量和效率。
    一是從嚴要求,認真做好文書工作。不論是公司內(nèi)部文件還是對外發(fā)文,從起草到印發(fā),辦。
    小、會務簡繁,都做到準備充分,服務到位。對公司的對外會議及餐飲接待,及時按照通知。
    要求做好預定工作,組織工作有條不紊。三是嚴謹規(guī)范,提高辦事效率。一年來,辦公室堅。
    持內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象,提高效率,扎實工作,努力把領導交辦的事、部門、職工要求的事。
    辦好、辦實。
    收文登記臺帳以及借閱檔案登記臺帳,以及財務部交存檔案室的各種財務報表。
    4、繼續(xù)完善公司各項規(guī)章制度。根據(jù)集團公司辦公地點遷移及工作重心向藥廠轉(zhuǎn)移的實。
    修訂。
    (二)后勤管理。
    工作。在菜譜的安排方面,有計劃地制定每天的菜譜,葷素合理搭配,花樣不斷翻新。在特。
    殊節(jié)日進行集體就餐,豐富職工飲食。在節(jié)約成本方面,嚴格按照伙食標準執(zhí)行,在不超標。
    準的情況下,保證飯菜營養(yǎng)充足。
    2、衛(wèi)生管理:環(huán)境衛(wèi)生是一個單位的外在形象,反映了公司職工的精神面貌和衛(wèi)生習慣。
    綜合辦致力于打造一個優(yōu)美、健康、和諧的工作和生活環(huán)境為目標,嚴格要求保潔員的工作。
    職責,并不斷健全各項衛(wèi)生制度。除由保潔員按職責要求進行日常打掃外,綜合辦將公司辦。
    公樓為各部門劃分出了打掃區(qū)域,要求各部門定期進行大掃除,徹底清除衛(wèi)生死角,并進行。
    監(jiān)督檢查。
    3、安全保衛(wèi)管理:安全保衛(wèi)工作對于維護企業(yè)外部的治安秩序、維護企業(yè)工作的有序開。
    展具有重要意義。綜合辦著重做好,明確其工作細則,強化對安保人員的管理,對值班記錄。
    進行定期或不定期檢查。加強安保人員對車輛出入的檢查,要求安保人員對外來訪客出入必。
    須進行登記,對辦公區(qū)域定時進行巡視,定期檢查消防設施,確保公司安全防衛(wèi)。
    二、存在的問題。
    遇到到了一些問題,也看到了存在的不足,主要表現(xiàn)及原因如下:
    其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只能。
    基本完成。
    2、工作的主動性有待進一步加強,工作效率亟待進一步提高,在公司辦公事務等工作上。
    還須加強。
    3、因為忙于日常事務,了解分公司情況不多,對整個集團公司的運行狀況掌握不夠,沒。
    有為領導的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。
    4、為分公司及各部門服務的深度還不夠,需進一步加強辦公室內(nèi)部建設,強調(diào)服務意識。
    2012年是東方集團發(fā)展較為關(guān)鍵的一年。綜合辦公室將認真貫徹落實集團公司的整體發(fā)。
    謀、組織、協(xié)調(diào)、服務”的思路開展工作,通過部門員工的共同努力,實現(xiàn)各項工作規(guī)范有。
    序運轉(zhuǎn)、工作業(yè)績新突破。
    一、上半年部門履職情況。
    勵員工上進,加強分公司與員工的交流與團結(jié),正確引導員工與公司統(tǒng)一思想,統(tǒng)一奮斗目。
    標。
    十是精細成本控制,改善分公司基本面貌與員工工作和生活環(huán)境,提升公司價值影響力。
    二、上半年存在的問題。
    要求,在抓好日常工作的同時,加強內(nèi)部管理、信息調(diào)研、增強辦公室人員全局觀念、服務。
    意識、服務水平,有目標、有重點地開展好以下工作:
    1.進一步加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復的事及。
    時答復,進一步改善服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量。
    2.進一步提升工作價值,當好參謀助手。增強工作策劃意識、提高策劃能力,對于關(guān)系。
    公分司發(fā)展和穩(wěn)定的重要問題積極思考、大膽進言、主動出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓。
    好落實,發(fā)揮好參謀助手作用。
    處處都代表著公司的形象。公司始終把加強綜合協(xié)調(diào)作為發(fā)揮綜合部職能的關(guān)鍵點來抓,切。
    公司辦公室搬遷方案。
    一、目的為了配合6月xx日的開業(yè)典禮順利舉辦,公司定于201x年6月x日完成整體搬遷工作,為保證搬遷工作井然有序、搬遷進度不受拖延,公司財物安全完整,特制訂此搬遷方案。
    二、成立搬遷工作領導小組:
    組長:xx副組長:xx成員:xxxx職責:
    1.組織公司搬遷的全面工作;
    2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
    4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
    三、搬遷路線安排。
    出發(fā):xx達到:xx。
    行走路程:約4.7公里。
    四、搬遷方式。
    雇傭搬家公司進行搬運。
    五、搬遷具體工作。
    1、前期準備。
    2、實施安排。
    2.1搬遷物件準備:責任人:xx。
    記號筆、封口膠、紙箱、裁紙刀、報紙、泡沫等2.2財物清點(xx)責任人:xx。
    (1)綜合部負責統(tǒng)計公共財產(chǎn)、固定資產(chǎn)(2)個人辦公物品及電腦:由員工自己整理(3)公共財產(chǎn):由綜合部整理。財物清單:
    2.3物品打包規(guī)范(xx)(1)所有貴重物品要隨身攜運。
    (2)由公司提供紙箱并分發(fā)給員工將個人電腦及文件裝箱、打包封口。
    (3)新、舊辦公室處都安排搬運指揮負責人,物品的上下樓搬運由男員工協(xié)助;
    新地址:xxx指揮負責人:xx協(xié)助員工:xxxxxxxx舊地址:xxx。
    協(xié)助員工:xxxxxxxx隨車員工:xxxxx。
    (4)綜合部xxx做好物品裝發(fā)記錄表(5)新辦公室由xxx清點所有物品及數(shù)量。
    辦公室四個服務工作總結(jié)篇十五
    開業(yè)以來,我服務大廳堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,通過完善xx縣行政服務大廳各項機制,推行“一站式”審批,“一個窗口”收費和“一條龍”服務模式,推進依法行政,規(guī)范審批行為,堅持以公開、規(guī)范、高效、廉潔、便民的辦事原則,實行政務公開。經(jīng)過不斷努力和完善,我服務大廳政務公開工作取得了一定的成效,促進了大廳職能的有效發(fā)揮和各項工作順利高效地開展。
    一、政務公開工作情況。服務大廳分別成立了以xxx主任為組長的政務公開領導小組和以xxx副主任為組長的.政務公開監(jiān)督小組,把政務公開工作列入服務大廳重要議事日程,納入年度工作目標責任,并召開專門會議研究、部署政務公開工作。凡在大廳設立審批窗口,對需要辦理審批的事項實行政務公開,包括公開審批內(nèi)容,公開辦事程序,公開審批依據(jù),公開需提供的申報材料,公開承諾辦結(jié)時限,公開收費項目和收費標準等審批“六公開”。建立了政務公開違規(guī)違紀追究制度。建立了一整套科學、合理、嚴謹、操作性強的運作制度和程序。在工作中及時總結(jié)政務公開工作經(jīng)驗,通報工作情況,推廣典型經(jīng)驗。
    服務大廳實行信息化網(wǎng)絡管理,在網(wǎng)絡內(nèi)設立了政務公開內(nèi)部公開欄,使干部職工能及時、真實了解部門內(nèi)部管理和領導干部的廉潔自律情況。設立了舉報電話和舉報箱,對群眾投訴,做到處理及時、公正,結(jié)果公開。制定并實施大廳的有關(guān)規(guī)章制度。印制和公開大廳的《管理制度》、《辦事指南》、《收費目錄》等,使群眾明白辦事,放心辦事。切實貫徹我們的“一聲問候,一杯熱茶,一張笑臉”的服務理念。
    二、取得的實效。通過政務公開,增加了大廳服務工作的透明度,促進了部門的廉政勤政建設,樹立了廉潔、高效、公正、文明、便民的部門形象,推動社會主義精神文明建設,不斷提高大廳服務水平,為加速我縣的經(jīng)濟發(fā)展和現(xiàn)代化建設提供了更優(yōu)質(zhì)的服務。
    辦公室四個服務工作總結(jié)篇十六
    協(xié)調(diào)服務是各級辦公室的三大職能之一,在一定程度上決定辦公室工作的整體成效。作為各級辦公室的工作人員,做好協(xié)調(diào)服務工作,是適應工作要求必備的職業(yè)技能。近年來,各級辦公室干部隊伍日益年輕化,許多剛參加工作的同志,工作熱情很高,但也因缺乏工作經(jīng)驗,對做好協(xié)調(diào)服務工作感到茫然無措,有時處處碰壁,在一定程度上影響了工作積極性。如何使這些同志盡快適應辦公室工作要求,提高協(xié)調(diào)服務的意識和能力,是各級辦公室隊伍建設的重要任務。針對這一問題,結(jié)合多年來的辦公室工作經(jīng)歷,就辦公室工作人員如何應對協(xié)調(diào)服務中遇到的相關(guān)問題談幾點體會。
    一、深刻理解協(xié)調(diào)服務工作的本質(zhì)。
    辦公室工作中,協(xié)調(diào)可以理解為:引導組織之間、人員之間建立相互協(xié)作的良好關(guān)系,以實現(xiàn)共同預期目標的活動。也可以從溝通的角度理解為縱橫向的溝通。服務可以理解為:為集體、為別人或為某種事業(yè)盡力,通俗的講就是辦事和工作??鬃釉凇墩撜Z》中講:“協(xié)者,和諧、大同也”。這樣從字面上來看,協(xié)調(diào)服務就可以簡單地理解為:為群眾生產(chǎn)生活和為領導決策工作而做的引導溝通工作。
    常常聽到有的辦公室工作人員提出這樣的疑惑,有的甚至抱怨:為什么領導輕而易舉一句話能辦了的事,非要辦公室人員費很多周折去辦?憑什么有的和自己級別相同的人可以給自己安排事情做?提這兩個問題的同志,實質(zhì)是其對辦公室工作人員為什么要做協(xié)調(diào)服務工作和為誰做協(xié)調(diào)服務這兩個問題在認識上有偏差,需要從思想上進行糾正。
    從一些辦公室工作者的許多論述中,我們可以看到許多有理論深度的說法,其中最常見的是:協(xié)調(diào)服務是使領導擺脫繁瑣事務,集中精力謀大事、抓大事的需要。這些說法從理論高度闡述了協(xié)調(diào)服務工作的重要性,可以查閱學習。除此之外,辦公室工作人員還要認識到,首先,做協(xié)調(diào)服務工作,是作為一名辦公室工作人員的工作性質(zhì)決定的,是辦公室工作人員責無旁貸的重要工作職責。從進入辦公室工作崗位哪一刻起,無論是領導安排接打電話、通知會議或接待群眾、聯(lián)系事宜等,事無巨細,都屬于一名辦公室工作人員應盡之責。否則,辦公室作為一個工作部門,也就失去了存在的必要,辦公室工作人員也就無用武之地。其次,辦公室協(xié)調(diào)服務,實際是協(xié)助領導掌握情況的一個過程。有時,領導在情況不清的時候,為了避免出現(xiàn)失誤,穩(wěn)妥地做出決策,就先把事情交給辦公室來辦,就有了緩沖的余地,這是一種高超負責任的領導藝術(shù)。作為一名辦公室工作人員,必須從工作大局出發(fā),領會領導的良苦用心,盡心竭力做好協(xié)調(diào)服務工作。當然,在辦公室工作人員的職權(quán)范圍內(nèi),有時,領導安排的事務,辦公室工作人員不一定能辦成功,但通過協(xié)調(diào)服務,一定要把事情搞清楚,向領導匯報反饋,提出意見建議,使領導有決策的依據(jù)和做正確決策的時間。認清這一點,大家對協(xié)調(diào)服務就會心里有底,知道如何協(xié)調(diào)服務,遇到難題時該怎么辦。第三,對協(xié)調(diào)服務對象要有清醒的認識。誰是領導?就協(xié)調(diào)服務而言,不光單位一把手或科室負責人是領導,有時,互相之間平級,得到領導授權(quán),負責安排這項工作的辦公室工作人員也是“領導”,特殊情況下,更會出現(xiàn)逆向的協(xié)調(diào)服務。這種現(xiàn)象都是正常的,術(shù)業(yè)有專攻,在別人負責的方面,別人是“領導”,在自己負責的方面,自己就變成“領導”。在協(xié)調(diào)服務中這種角色的正常轉(zhuǎn)換,辦公室工作人員一定要正確看待。
    二、努力培養(yǎng)協(xié)調(diào)服務的良好工作習慣。
    四、耽誤等現(xiàn)象。克服這些不良反應,培養(yǎng)良好的協(xié)調(diào)服務習慣,要做到三點:不要怕、不能慌、絕不誤。
    1、不要害怕。每個人的成長都有個過程,經(jīng)驗來自于對成功和失敗及錯誤的總結(jié)。再多的事,再難的事,再繁雜的事,在沒有辦過的情況下,第一次辦肯定會手足無措。在辦公室工作人員掌握情況不足的情況下,會在不知不覺中出錯。但是不要怕出錯,越怕越會出錯。在不要怕的情況下,要多和同事,特別是老同志多交流,多向領導請示匯報,事前多準備,盡量避免出錯。關(guān)鍵是:絕不能在第一次錯了時,在第二次、第三次遇到同類事情時犯同樣的錯誤。
    2、不能慌亂。辦公室的事務繁雜,有時候一個人手上先后會有幾件事要辦,有的事很急,或者幾件事都很急。領導的日常事務、領導臨時安排的事務、上級部門安排的、下級部門問詢的,各種各樣的事都有。這就要求辦公室工作人員在堅持立說立辦的情況下,分清輕重緩急,一件一件按程序來。在一個人精力有限的時候,為避免因事多而誤事、出錯,要在抓緊辦的同時,可采取請同志們幫忙、向領導請示另安排人等辦法,但絕不能把事壓著。
    3、絕不誤事。在事多事急的情況下,有時會因辦了急事忘了其他事;辦了主要領導的事,忘了其他領導的事。出現(xiàn)這種情況,是辦事當中最忌諱的。辦好十件沒人說,辦壞一件有人管。無論誤了哪個領導安排的事,都責任重大。最好的辦法就是:對安排的事隨手記錄、列出先后、逐個辦理。
    三、把握好協(xié)調(diào)服務工作的三個過程。
    每名工作人員,到單位上班,必須要干事。干事,從大處講,是我們運用自己學到的本領,為領導、為群眾服務,從小處講,是我們賴以生存的手段。所以無論從大處想,還是從小處看,我們都應當把事情干好,特別在辦公室這樣似乎很輕松但卻非常重要的工作崗位上做協(xié)調(diào)服務工作,當好領導的參謀助手,當好群眾的服務員,必須有所準備、進入角色、集中精力,把握好協(xié)調(diào)服務的每個過程。
    (一)有所準備,筆紙、電話、名單、資料。凡事,預則立。一到單位,就面臨著辦事。出家門前,要檢查儀容是否整潔、衣著是否得體。上班路上,要對上班后要處理的事略想一下,來辦什么,什么事急。根據(jù)工作需要,要提前上班。多年來,區(qū)委辦工作人員一直堅持提前半小時、推后至少10分鐘上下班,這一做法有效地確保了區(qū)委領導高效快捷的工作需要,值得借鑒。對于辦公室工作人員來講,上班后打掃衛(wèi)生、提水、整理文件等等事務,是創(chuàng)造良好工作環(huán)境最基本的要求,無需綴述。需要特別準備的有這樣幾件:
    1、準備好一支筆、一張紙。筆和紙是辦公室工作人員必需的工具。要做好辦公室工作,不僅桌面上要有筆紙,而且無論在家還是在單位,都應該隨身攜帶、不離身(紙可以是小筆記本或小卡紙)。做協(xié)調(diào)服務工作,沒有多少路可跑,沒有多少體力活要干,但一定要記準、記清、記細要做的事。好記憶不如爛筆頭,有了筆和紙,急的事可以先要點式的記下,然后抄寫清楚;緩的事,也可先記下,以防遺忘。在辦公室這種看似到處是筆和紙的地方,往往會出現(xiàn)無筆可用的情況。雖然隨著無紙化辦公的試行,辦公依賴電腦的多了,但對筆和紙的作用絕不能忽視。
    2、準備好常用電話、各種名單。辦公室工作人員協(xié)調(diào)服務最常用到的方式是電話。要通過通知會議、辦理日常事務,親自收集建立盡可能詳盡的常用電話號碼表。特別對用過的聯(lián)系電話,要隨手記到本子上,寫清姓名單位,以備下次查找。要記?。河眠^的,還會用到,不能隨手丟棄。同時,對工作中遇到的各種名單,盡可能的收集齊全,最好縮小貼在筆記本上,隨時備用。
    3、準備好常用資料和工具書。作為辦公室工作人員,要成為一名稱職的參謀助手,不能僅滿足于做好事務協(xié)調(diào)服務,更重要的還要做好政務協(xié)調(diào)服務,以文輔政。所以,對計劃、安排、匯報、總結(jié)等常用文件要建立資料庫(電子的、紙質(zhì)的都要有),準備好字詞典、公文寫作大全等工具書。對不懂的工作,要堅持崗位成才,什么不懂學什么、用到什么學什么,用好電腦百度。
    除以上三點而外,其他如辦公室、會議室的杯子、茶葉、個人用公文包等工作中必備的東西,都要提前準備??傊瑱C會是給有準備的人。
    (二)進入角色,找準自我和別人的工作定位。就是在辦事過程中,要清楚自己處于什么工作崗位、別人是干什么的。首先,要明確自己的角色。辦公室的工作從外面看,是一個大的整體,但從里面看,有明確的內(nèi)部分工。在自己的分工上,要全面深入地學習,及時掌握工作動態(tài),做到是行家,精益求精。其次,要明白本單位其他同志的分工和近期工作動態(tài),這樣,才會在協(xié)調(diào)服務時清楚遇到問題時向誰請教,才能互相配合做好工作。第三,要明確領導分工。辦公室工作人員一定要用強烈的程序意識,一切按程序、按規(guī)矩辦。特別對領導分工、位次要熟記,什么事由誰負責、文件應該由誰簽發(fā),絕不能搞亂。
    (三)集中精力,多看、善聽、快記、多想、查問、反饋。不管是被領導叫去當面安排工作,還是領導電話里安排或在路上臨時安排工作,或者其他單位辦公室的工作人員銜接事情,都要集中注意力,認真對待。具體要做到“七點”。多看:即多觀察,看領導和其他人的注意力在什么地方,從表情、動作中判斷事態(tài)的輕重緩急。善聽:即要準確揣測意圖,把握事情要點??煊洠杭磳β牭降?,看到的,及時記下關(guān)鍵詞。多想:即對遇到的事多琢磨,弄清前因后果。查問:即對涉及到的當事人,一定要親自問到,不能道聽途說,人云亦云。反饋:即對辦理的事項,要及時匯報辦理情況,對在辦理中出現(xiàn)的新情況、新問題要說明,提出意見建議。最后,做好資料收集整理工作。在事務辦結(jié)后,對收集到的有關(guān)資料,包括電話電碼、名單等要建檔,充實自己的資料庫,尤其對領導或當事人簽名的文件等,要妥善保存。辦公室的事務雖然龐雜,但歸成類就哪么幾種,只要做個有心人,總結(jié)好同一類事務的處理過程,下一次遇到,就一定會辦得得心應手。
    四、處理好協(xié)調(diào)服務工作中遇到的三類關(guān)系。
    做協(xié)調(diào)服務工作時,經(jīng)常會遇到這樣的問題,對哪一類人該如何說話,辦公室人員與之的關(guān)系是什么;在協(xié)調(diào)不同類型的事務時,應重點把握好哪幾點。弄清這些問題,就可以觸類旁通,舉一反三。從大的方面看,協(xié)調(diào)服務工作主要涉及到三類關(guān)系:
    一是縱向關(guān)系。就是有隸屬的上下級之間,如市區(qū)辦公室之間、黨委辦公室與各部委辦公室之間、區(qū)與部門、區(qū)與鄉(xiāng)之間,領導與下屬之間的關(guān)系。協(xié)調(diào)處理縱向關(guān)系,要注意下管一級這個原則,一級對一級負責,在上情下達、下情上達時,把時間、任務、責任、要求說清楚。對上時,我們要多請求匯報,對下時要多協(xié)調(diào)溝通,替基層多想想。
    二是橫向關(guān)系。就是平級之間的關(guān)系。如黨委部門與人大、政府、政協(xié)、人武等五大班子辦公室之間,黨委辦公室與各部門辦公室之間。橫向關(guān)系之間容易產(chǎn)生推諉的事,一件事,有時哪個部門做都好象對,處理這類事時,辦公室工作人員就要依據(jù)有關(guān)規(guī)定、領導要求,把責任交待清楚,促進部門之間精誠合作,形成整體合力,防止部門之間互相推托。
    三是內(nèi)部關(guān)系。就是辦公室內(nèi)部這個小圈子中同事之間的關(guān)系。處理這類關(guān)系,要在講求團結(jié)的情況下,合作共事,學會服從和溝通,消除工作之間的分歧和誤解,做到心往一處想、勁往一處使,共同做好辦公室工作。
    無論什么樣的協(xié)調(diào)服務事項,都能歸為這三類。
    五、明確協(xié)調(diào)服務工作的三個注意事項。
    辦公室遇到的協(xié)調(diào)服務工作,雖難易不同,大小不一,但多數(shù)帶有牽頭協(xié)調(diào)的性質(zhì),站位比較高。但在實際工作中,有些事項必須注意,把握好大的方向,不然,會犯方向性的錯誤。
    度地減少或避免上級領導直接出面充當協(xié)調(diào)者。確需領導出面的,要事先做好準備,提出解決的預案和建議。在協(xié)調(diào)過程中,要嚴格按領導意圖辦事,對于自己把握不準的問題要多請示、多匯報,不要隨意表態(tài),不可自作主張。
    二要從領導和全局的角度搞協(xié)調(diào)。在機關(guān)日常工作中,往往會發(fā)生局部利益與整體利益相矛盾的現(xiàn)象。局部利益服從整體利益是協(xié)調(diào)工作的重要原則。有許多事情從局部的利益來看是適宜的,而且有一定的道理,但從整體和長遠目標考慮,卻需要局部做出一定的犧牲。因此,在協(xié)調(diào)過程中,要保持清醒的頭腦,堅持從總體目標出發(fā),說服有關(guān)方面從全局著眼,從長遠著想,把各方面的意見統(tǒng)一到全局觀念上來。
    三要協(xié)商共事,善于溝通。協(xié)調(diào)服務工作實際上就是協(xié)商解決問題。辦公室人員協(xié)助領導參與協(xié)商工作,不是布置工作,與協(xié)調(diào)對象之間不是領導和被領導的關(guān)系。因此,協(xié)調(diào)過程中要立足于一個“商”宇,始終以平等協(xié)商的態(tài)度進行對話,切忌只靠簡單的、行政命令的方式去解決問題。溝通是達到互相理解的重要手段,要切實注意加強上對下、自身上下左右、下對上等各類溝通,確保上級精神及時向下級傳達,讓有關(guān)部門和單位了解需要共同完成某項任務的內(nèi)容和要求,及時掌握各部門的情況。同時,要把服務寓于協(xié)調(diào)的全過程,做到認真負責,熱情周到,不要事不關(guān)己,麻木不仁,敷衍了事。對協(xié)調(diào)服務對象的意見和呼聲要認真聽取,能答復的及時予以答復,不能答復的要請示領導,然后進行處理。
    六、掌握運用好最基本的協(xié)調(diào)服務方法。
    協(xié)調(diào)服務工作的方式方法很多,如溝通交流式、會議座談式、走訪調(diào)研式、傳單簽閱式、計劃安排式和電話溝通式等。作為辦公室工作人員,最常用到的有兩種:即傳單簽閱和電話溝通。
    傳單簽閱,就是對需要協(xié)調(diào)服務的事項,擬寫成通知單、籌備意見等,呈有關(guān)領導審定后印發(fā)有關(guān)單位。這種方式正規(guī),有關(guān)單位比較重視,適用于一些內(nèi)容較多、電話或口頭不易說清楚的事項。但要注意送審、傳閱程序,把好收文簽字關(guān),做到層層負責,按時辦理。電話溝通,這是辦公室工作人員最常用到的方式,也是需要苦練的基本功之一。電話雖然隨時在打,但在實際工作中,一些單位辦公室的工作人員,在接打電話是漫不經(jīng)心、講話不注意措詞、含糊不清,常常出現(xiàn)失誤。打電話時對所說事項提前要想清楚,最好在紙上擬成文字,經(jīng)領導審定后“照本宣科”,特別在通知單位和事項很多的情況下,更應該如此。接電話時,注意力要集中,聽清楚;特別是上級重要指示、會議通知等重要事項,要逐字逐句記錄在紙上,抄寫清楚后向請領導指示。在接打電話時,要問清對方姓名和聯(lián)系方式,以備有事不清楚時查問。
    總之,做好辦公室協(xié)調(diào)服務工作,需要有把握全局的綜合素質(zhì)和較強的判斷能力,還要有吃苦耐勞的奉獻精神。辦公室工作人員要在這個平凡的工作崗位上,從小事做起,刻苦學習鍛煉,不斷總結(jié)完善,努力提高自身的協(xié)調(diào)服務工作能力,盡快適應工作需要,成為合格的參謀助手。
    辦公室四個服務工作總結(jié)篇十七
    一、本年度近10個月的工作情況。
    今年,服務工作在市公司領導的嚴格要求下,服務有了一定的提升。
    1、積極配合齊市1860的工作,認真處理1860的咨詢、投訴問題。截止11月末,我市1860后臺人員共受理咨詢、投訴派單520件,均及時處理。截止第三季度末,越級投訴一共只有2件,在全省各地市越級投訴量中是最少的。
    2、按照省公司“服務和業(yè)務雙領先”的要求,認真作好服務提升工作。
    1)組織業(yè)務和禮儀培訓。
    業(yè)務水平的提高是服務提升的基礎,今年我組織了多次業(yè)務學習培訓,并在培訓后進行了考試,真正起到了培訓的目的――提高。
    在業(yè)務培訓的同時,按照省公司的要求,對全市營業(yè)員、大客戶經(jīng)理、營銷員分別進行了禮儀培訓。對營業(yè)員還進行了禮儀服務的操作演示考試,取得了非常理想的效果,人員素質(zhì)有了明顯的提高。
    2)堅持業(yè)務知識考試。
    一直在全市范圍內(nèi)堅持“每周一試”的考試,考試內(nèi)容為業(yè)務知識試題。經(jīng)過“每周一試”的'考試,營業(yè)員的整體業(yè)務水平有了明顯提高。
    在今年省公司組織的全省星級營業(yè)人員的考試中,我市有2名營業(yè)員考取了二星級營業(yè)員,6名營業(yè)員考取了一星級營業(yè)員,2名客戶經(jīng)理考取了一星級客戶經(jīng)理,2名12580信息話務員考取了星級話務員。
    3、加強服務質(zhì)量的檢查和要求。
    本年度對全市各單位進行了多次暗查和正式檢查,隨時發(fā)現(xiàn)服務工作中的不足,立即要求整改,并通報全市引以為戒。經(jīng)過檢查和要求,服務有了明顯的提升。
    在第二季度省公司聘請的“神秘客戶”對全省各地市的檢查中,我市自有營業(yè)廳+合作營業(yè)廳的成績位居全省第二名。
    在今年9月份集團公司對全國各省市服務的專項檢查中,我市中心區(qū)營業(yè)中心被抽檢,成績位居全省第一位、全國第三位。
    二、下一年度工作計劃。
    在省公司“服務領先、業(yè)務領先”的精神指引下,在公司領導的正確指導下,今年我們在服務方面取得了一些進步,但上級檢查機關(guān)的檢查反饋表明,我們距離標準的服務還有一定差距。針對各種檢查和回訪客戶滿意度情況,我對我市的服務提升工作計劃如下:
    1、繼續(xù)加強對營業(yè)員禮儀服務的培訓及要求。
    服務質(zhì)量監(jiān)督辦在檢查中對營業(yè)員實地再進行培訓,營銷部主任也要經(jīng)常組織營業(yè)員觀看禮儀服務規(guī)范光碟,帶領員工對照標準找差距。對再次發(fā)現(xiàn)不按規(guī)范做的營業(yè)員,服務質(zhì)量監(jiān)督辦要對其予以通報批評、罰款、待崗培訓等的處理。
    2、加強對營業(yè)員的業(yè)務知識培訓和考試。
    業(yè)務知識培訓每季度一次,組織全市營業(yè)員參加,培訓后考試,考試不合格者待崗培訓,服務質(zhì)量監(jiān)督辦負責組織,培訓內(nèi)容和講課老師由相關(guān)人員提供。
    3、加強對全市的服務檢查力度。
    2)開展“每日一題”活動,每天由市場部相關(guān)部門(數(shù)據(jù)中心、大客戶中心、計算機中心)提供最新的業(yè)務知識和應該掌握的內(nèi)容,放到1p地址中指定的文件夾中,由各部主任安排員工學習,并要求切實掌握。
    3)繼續(xù)堅持“每周一試”活動,考試內(nèi)容為營業(yè)員本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng)嚴禁復制剽竊應知應會手冊內(nèi)容。每月初公布全月每周考試范圍,每周一將試題放到ip地址中,由主任提取并組織員工考試,批閱試卷后存檔。
    4)實行“每月一考”制度。以后每次檢查帶試卷下去,對營業(yè)員進行現(xiàn)場考試,考試內(nèi)容為“每日一題“和“每周一試”內(nèi)容,達到卷面分70%為合格,不合格累計達3次者待崗培訓。
    5)實行“每月一報”制度。每月向全市通報各單位的服務質(zhì)量,并根據(jù)檢查和對客戶的回訪情況進行全市排名。
    6)開展“每季一評”活動。開展創(chuàng)優(yōu)服務活動,每季度評比一次全市“創(chuàng)優(yōu)服務先進單位”,并對排名前三位的單位授予“創(chuàng)優(yōu)服務先進單位”錦旗。
    7)開展“每年一賽”活動,為了提高營業(yè)員的整體服務水平,在每年的8-9月份,組織一次全市營業(yè)員的知識競賽,競賽采取筆試和面試相結(jié)合的形式,對于優(yōu)秀的營業(yè)員給予物質(zhì)獎勵。
    8)實行“每年一獎”制度,每半年開一次表彰獎勵大會,對排名前三位的單位給予物質(zhì)獎勵;年末開年終表彰獎勵大會,對全年無任何服務投訴的單位、全年無省級和齊市1860服務投訴的單位給予表彰獎勵。
    辦公室四個服務工作總結(jié)篇十八
    一、加強政治學習,全面提高自身素質(zhì)。能夠堅定不移地堅持四項基本原則,認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,積極學習、認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想,政治思想上積極進步,始終在大是大非面前保持清醒頭腦,確保了自己在思想上、政治上、行動上與中共中央和各級黨委保持高度一致。改革創(chuàng)新意識強,積極進取干事創(chuàng)業(yè),有強烈的革命事業(yè)心和服務意識,密切聯(lián)系群眾,努力實踐全心全意為人民服務的宗旨。
    工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往地向領導同志們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,與時俱進,積極進取,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務水平在較短的時間內(nèi)再上新臺階,以適應現(xiàn)代社會飛速發(fā)展的需要,從而更好地完成領導安排的各項工作任務。下一步,重點搞好以下幾方面工作:。
    一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜、任務重的工作性質(zhì),不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨煉意志,增長才干。
    二是發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時,講究,端正學習態(tài)度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達到“張口能講,提筆能寫,下手能干”的境界。
    三是發(fā)揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發(fā)進取,以適應各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。
    將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。