企業(yè)勞動合同管理制度(專業(yè)13篇)

字號:

    合同是法律的一種載體,它規(guī)定了各方在交易過程中的權利和義務。合同中的條款應考慮各種情況,以應對未來可能出現的風險。小編整理了一些撰寫合同的范文和案例,供大家參考和借鑒。
    企業(yè)勞動合同管理制度篇一
    為了不斷提高公司人力資源管理水平,促進公司員工勞動合同管理的制度化、規(guī)范化,根據《中華人民共和國國勞動法》、《中華人民共和國國勞動合同法》等法律、法規(guī),結合公司的實際情況,特制定本制度。
    《勞動合同制度》適用于與公司簽訂勞動合同的所有員工的勞動合同訂立及管理。
    公司員工實施全員勞動合同制,所有員工均需依法與公司簽訂勞動合同,明確雙方的權利和義務,建立起合法的勞動關系。
    公司綜合管理部人事科負責員工勞動合同的訂立及統(tǒng)一管理。
    1.新入職員工必須與公司簽訂勞動合同。勞動合同在辦理錄用手續(xù)時簽訂。
    2.合同期滿愿意繼續(xù)為公司服務的員工,在原合同終止的'時間內重新簽訂《勞動合同》。
    勞動合同包括固定期限勞動合同、無固定期限的勞動合同、以完成一定工作任務為期限的勞動合同、臨時性用工合同、勞務合同五種形式。我公司員工勞動合同以固定期限勞動合同為主。符合條件者,經批準與公司簽訂無固定期限勞動合同。有需要時,簽訂其它類型勞動合同。其中:勞務合同適用于已經達到退休年齡、不需要購買社會保險的員工。
    1.董事長負責與副總級以上(含)人員簽訂勞動合同。
    2.總經理負責與部門負責人及相同職級以上人員簽訂勞動合同。
    3.其它人員勞動合同由公司授權綜合管理部部長簽訂。
    4.勞動合同統(tǒng)一由公司人力資源部門組織簽訂及存檔。
    公司《勞動合同》一律采用書面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動合同書》,附件為因參加培訓學習等原因簽訂的有關協(xié)議書、保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議等。
    1.在新進員工辦理完入職手續(xù)之后,公司與其簽訂《勞動合同》。
    2.首次簽訂合同時間規(guī)定如下(含試用期),普通員工:1~3年;。
    一般管理技術人員(11級以下):2~4年;。
    中層管理技術人員(7~10級):3~5年;。
    高級管理技術人員(六級以上,含六級):5年以上。
    特殊崗位或特聘人員由董事長或總經理與其約定簽訂時間。
    第二次簽訂合同時間按第五條規(guī)定執(zhí)行,時限與第一次相同;兩次簽訂合同后為無固定期限合同。
    3.新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動關系(若確實無法提供,至少應提交本人與其他單位不存在勞動關系的個人聲明)后,公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動合同。
    1.訂立勞動合同應約定生效時間,沒有約定的,以當事人簽字或者蓋章的時間為生效時間。當事人簽字或者蓋章的時間不一致的,以最后一方簽字或者蓋章的時間為準。
    2.公司按時付給員工工資,員工工資不低于當地最低工資標準。員工的勞動報酬嚴格按照公司薪酬管理制度,按崗取酬,崗變薪變的原則,基本工資嚴格按照同工同級的原則,績效獎金嚴格按照個人貢獻大小和企業(yè)經營狀況確定。
    3.公司按國家和當地有關規(guī)定結合企業(yè)實際情況為員工繳納養(yǎng)老、生育、失業(yè)、工傷等社會保險。
    4.對負有保密義務的員工,公司可以在《勞動合同》或者《保密協(xié)議》中約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內按月給予勞動者適當經濟補償。勞動者違反競業(yè)限制約定的,應當按照約定向公司支付違約金。
    5.員工要求提前解除勞動合同的,按招聘錄用、試用考核及離職管理制度等規(guī)定執(zhí)行。
    6.《勞動合同管理制度》如與國家法律法規(guī)及有關行政部門的規(guī)定相抵觸的,以國家法律法規(guī)及有關規(guī)定為準。
    1.本制度由公司綜合管理部人事科制定、解釋,自頒布之日起實施。
    企業(yè)勞動合同管理制度篇二
    為了不斷提高公司人力資源管理水平,促進公司員工勞動合同管理的制度化、規(guī)范化,根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等法律、法規(guī),結合公司的實際情況,特制定本制度。
    《勞動合同制度》適用于與公司簽訂勞動合同的所有員工的勞動合同訂立及管理。
    公司員工實施全員勞動合同制,所有員工均需依法與公司簽訂勞動合同,明確雙方的權利和義務,建立起合法的勞動關系。
    公司綜合管理部人事科負責員工勞動合同的訂立及統(tǒng)一管理。
    1.新入職員工必須與公司簽訂勞動合同。勞動合同在辦理錄用手續(xù)時簽訂。
    2.合同期滿愿意繼續(xù)為公司服務的員工,在原合同終止的時間內重新簽訂《勞動合同》。
    勞動合同包括固定期限勞動合同、無固定期限的勞動合同、以完成一定工作任務為期限的勞動合同、臨時性用工合同、勞務合同五種形式。我公司員工勞動合同以固定期限勞動合同為主。符合條件者,經批準與公司簽訂無固定期限勞動合同。有需要時,簽訂其它類型勞動合同。其中:勞務合同適用于已經達到退休年齡、不需要購買社會保險的員工。
    1.董事長負責與副總級以上(含)人員簽訂勞動合同。
    2.總經理負責與部門負責人及相同職級以上人員簽訂勞動合同。
    3.其它人員勞動合同由公司授權綜合管理部部長簽訂。
    4.勞動合同統(tǒng)一由公司人力資源部門組織簽訂及存檔。
    公司《勞動合同》一律采用書面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動合同書》,附件為因參加培訓學習等原因簽訂的有關協(xié)議書、保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議等。
    1.在新進員工辦理完入職手續(xù)之后,公司與其簽訂《勞動合同》。
    2.首次簽訂合同時間規(guī)定如下(含試用期),普通員工:1~3年;。
    一般管理技術人員(11級以下):2~4年;。
    中層管理技術人員(7~10級):3~5年;。
    高級管理技術人員(六級以上,含六級):5年以上。
    特殊崗位或特聘人員由董事長或總經理與其約定簽訂時間。
    第二次簽訂合同時間按第五條規(guī)定執(zhí)行,時限與第一次相同;兩次簽訂合同后為無固定期限合同。
    3.新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動關系(若確實無法提供,至少應提交本人與其他單位不存在勞動關系的個人聲明)后,公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動合同。
    1.訂立勞動合同應約定生效時間,沒有約定的,以當事人簽字或者蓋章的時間為生效時間。當事人簽字或者蓋章的時間不一致的,以最后一方簽字或者蓋章的時間為準。
    2.公司按時付給員工工資,員工工資不低于當地最低工資標準。員工的勞動報酬嚴格按照公司薪酬管理制度,按崗取酬,崗變薪變的原則,基本工資嚴格按照同工同級的原則,績效獎金嚴格按照個人貢獻大小和企業(yè)經營狀況確定。
    3.公司按國家和當地有關規(guī)定結合企業(yè)實際情況為員工繳納養(yǎng)老、生育、失業(yè)、工傷等社會保險。
    4.對負有保密義務的員工,公司可以在《勞動合同》或者《保密協(xié)議》中約定競業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內按月給予勞動者適當經濟補償。勞動者違反競業(yè)限制約定的,應當按照約定向公司支付違約金。
    5.員工要求提前解除勞動合同的,按招聘錄用、試用考核及離職管理制度等規(guī)定執(zhí)行。
    6.《勞動合同管理制度》如與國家法律法規(guī)及有關行政部門的規(guī)定相抵觸的,以國家法律法規(guī)及有關規(guī)定為準。
    1.本制度由公司綜合管理部人事科制定、解釋,自頒布之日起實施。
    企業(yè)勞動合同管理制度篇三
    1.1、為了加強對勞動合同安全監(jiān)督的力度,確保員工的合法權益,控制工傷事故發(fā)生,根據有關安全生產、勞動保護的法律法規(guī),制定本制度。
    1.2、本制度規(guī)定了勞動合同在訂立、變更、續(xù)訂、解除和終止中的安全管理規(guī)定。
    1.3、本制度適用于本廠內所有用工形式的職工,包括合同制職工、臨時工等。
    2、職責。
    2.1、行政部是勞動合同管理的主管部門,負責與員工訂立、變更、續(xù)訂、解除和終止勞動合同。
    2.2、安檢部是勞動合同中安全管理的主管部門,負責審查勞動合同中的安全管理事項。
    2.3、安檢是勞動合同的監(jiān)督部門,負責依據國家法律法規(guī)審核勞動合同的有關條款,負責監(jiān)督合同的有效執(zhí)行。
    3.1、勞動者被本廠錄用后,應在行政部簽訂勞動合同。勞動合同一式二份,用人單位和勞動者本人各持一份。
    3.2、勞動合同中應載明有關保障勞動者勞動安全、防止職業(yè)危害的'事項,其內容主要包括:
    3.2.1、企業(yè)安全生產和防止職業(yè)危害的規(guī)定;
    3.2.2、勞動者在安全生產方面享有的權力和義務。
    3.2.3、工傷保險方面的事項;
    3.2.4、其他要求。
    3.3、行政部持已簽的勞動合同辦理簽證手續(xù)。并為員工辦理工資卡片、工傷保險投保手續(xù)等。
    3.4、勞動合同的文本應由安檢部審核、確認。
    3.5、勞動者有權了解其作業(yè)場所和工作崗位存在的危險因素、防范措施及事故應急措施,有權對本單位的安全生產工作提出建議。
    4.1、經勞動合同當事人協(xié)商一致,勞動合同可以解除。若屬單位提出解除勞動合同,由單位按規(guī)定支付勞動者經濟補償金;若屬勞動者提出解除勞動合同,由勞動者按規(guī)定繳納經濟賠償金。
    4.2、有下列情形之一的,勞動合同即行終止。
    4.2.1、勞動合同具備國家法律法規(guī)規(guī)定終止條件之一;
    4.2.2、當事人雙方約定的終止條件出現;
    4.3、因下列情況之一,不得解除合同:
    4.3.1、不得因勞動者對本單位安全生產工作提出批評、檢舉、控告或者拒絕違章指揮、強令冒險作業(yè)而解除與其訂立的勞動合同。
    4.3.2、不得因勞動者在緊急情況下停止作業(yè)或者采取緊急撤離措施而解除與其訂立的勞動合同。
    5、考核。
    企業(yè)勞動合同管理制度篇四
    第一條為規(guī)范公司勞動合同管理,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工雙方的合法權益,根據《勞動法》、《勞動合同法》等有關法律、法規(guī),結合公司實際情況,制定本制度。
    第二條公司與員工建立勞動關系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同適用本制度。
    第三條公司辦公室負責用人單位(部門)勞動政策法規(guī)的學習及貫徹落實情況的`指導、監(jiān)督、管理工作,檢查督促各單位(部門)依法建立勞動合同管理規(guī)定及配套措施,自覺遵守和執(zhí)行各項勞動政策法規(guī)。
    第四條勞動合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應嚴格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關程序辦理。工會應當幫助、指導員工與用人單位(部門)依法訂立和履行勞動合同,維護員工合法權益。
    第五條用人單位(部門)應當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則,自用工之日起,配合公司辦公室依法與員工以書面形式簽訂勞動合同。勞動合同應采用我市社保部門提供的格式樣本。
    第六條用人單位(部門)招用員工時要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標準,并告知應聘者。
    第七條用人單位招用員工時,應當如實告知工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產狀況、勞動報酬,以及應聘者要求了解的其他情況。用人單位(部門)還應查驗其終止、解除勞動合同證明,以及其他能證明該應聘者與任何用人單位不存在勞動關系的證明;應了解應聘者與勞動合同直接相關的工作經歷、勞動關系現狀、社會保險繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。
    第八條勞動合同應由員工本人簽署,簽字后并在簽字處加印右手食指指印;公司辦公室應驗證員工簽名與身份證相一致。勞動合同加蓋公司及法定代表人印章。
    《勞動合同書》一式二份,由公司及員工本人各保存一份。
    第九條退休返聘人員不簽訂勞動合同,但應就其返聘期間有關報酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。
    第十條凡用人單位(部門)違反勞動合同簽訂規(guī)定,擅自用工,造成事實上的勞動關系及發(fā)生賠償等連帶問題的,應當追究相關責任人的責任,并視情節(jié)輕重與后果給予責任人處罰。
    第十一條用人單位(部門)應在遵守國家勞動政策法規(guī)的前提下,根據各自生產經營特點和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動合同期限,保證管理、業(yè)務骨干隊伍的相對穩(wěn)定。
    (一)引進的高、中級管理人才、專業(yè)技術等人才,可協(xié)商簽訂較長期限或無固定期限勞動合同,可不約定試用期。
    (二)主要生產、工作崗位上的勞動者,可協(xié)商簽訂較長期限或訂立無固定期限的勞動合同。一般生產、工作崗位上的員工,應訂立有固定期限的勞動合同,但符合《勞動法》、《勞動合同法》簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的,勞動者提出簽訂無固定期限勞動合同的,應當簽訂無固定期限勞動合同。
    (三)新聘用人員,初次簽訂勞動合同一般可簽2~3年勞動合同期。合同期滿,對經考評符合工作需要的人員,經與本人協(xié)商一致,可續(xù)訂較長期限的勞動合同。
    第十二條勞動合同書中勞動合同期限不得空值,應填寫起止年、月、日,或注明無固定期限勞動合同,或注明完成某工作為期限勞動合同。
    第十三條勞動合同書具體內容以我市社保部門提供的格式樣本為準,應主要包括:
    (1)合同期限。
    (2)工作內容;
    (3)勞動保護和勞動條件;
    (4)勞動報酬;
    (5)勞動紀律;
    勞動合同書中所有需要填寫約定內容,而雙方沒有約定或未填寫內同的空白處,應用斜線予以封閉,不得留有空白處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長于勞動合同期限。
    第十四條各用人單位(部門)對職工的勞動合同管理、選拔聘任管理、績效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎懲條例、保險福利、職工培訓等各項規(guī)章制度以及職位說明書、聘任書等應為勞動合同附件。勞動合同附件應按文件名稱據實填寫。
    用人單位(部門)要求員工閱讀學習上述規(guī)定,并在合同中注明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認可”。
    第十五條用人單位應根據本單位(部門)實際情況制訂補充協(xié)議,補充協(xié)議應為勞動合同附件。補充協(xié)議應包括以下內容:
    (一)培訓服務協(xié)議。對公司支付專項培訓經費對員工進行專業(yè)技術培訓的,應在培訓前與其簽訂不少于二年的服務期培訓服務協(xié)議。培訓協(xié)議應明確培訓目標、內容、形式、期限、雙方的權利和義務以及違約責任。培訓服務協(xié)議應明確培訓費包括的具體項目和違約賠償計算辦法。服務期協(xié)議約定的違約金最高不超過用人單位支付的培訓費用。
    (二)保密協(xié)議。對掌握經營、管理、技術等保密信息的員工,在其從事該工作第一個工作日前,應與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議,約定相關保守用人單位經營生產、技術等秘密的內容。
    (三)競業(yè)禁止協(xié)議。對在經營、管理、技術重要崗位上工作的員工,應在其入職或工作崗位變動時約定離職競業(yè)禁止內容和期限,簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。競業(yè)禁止協(xié)議應約定競業(yè)禁止補償應在解除或終止勞動合同后按月支付,并約定“自甲方第一次支付乙方競業(yè)禁止補償金時此合同生效”。
    (四)其他需要簽訂補充協(xié)議的情形。
    第十六條。
    第十七條因工作(生產)需要,員工職務或崗位或工種等發(fā)生變動,用人單位(部門)應與員工協(xié)商變更勞動合同。用人單位(部門)提出變更勞動合同或員工提出變更勞動合同時,均應采用書面形式提出申請,并應明確變更勞動合同的提出方。用人單位(部門)應與員工協(xié)商一致后方可變更勞動合同,變更勞動合同相關內容后的勞動合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動合同申請簽名應手簽并加蓋本人右手食指指印,打印的姓名無效。
    第十八條勞動合同期限屆滿,用人單位(部門)同意與員工續(xù)訂勞動合同的,應提前30日告知本人,征求意見,勞動合同期限屆滿時,員工未做出答復的按續(xù)簽勞動合同辦理,并辦理續(xù)訂手續(xù);員工符合簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的條件,而主動提出簽訂固定期限勞動合同申請的,應由員工出具書面申請,簽名并加蓋本人食指指印后予以長期保存。
    第十九條職工在試用期間提出而又必須給予休假的,用人單位(部門)應當向員工發(fā)放試用期中止通知書,保證用人單位(部門)對員工試用期限考察的有效性。
    第二十條勞動合同期滿,勞動合同即行終止,終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準。第一次簽訂勞動合同到期時,用人單位應對職工在勞動合同期間工作績效進行認真考評,應根據考評成績慎重研究是否續(xù)簽勞動合同。
    第二十一條用人單位(部門)應對員工在試用期內的表現進行客觀的記錄和評價。員工在試用期內不符合錄用條件的,用人單位(部門)應當在試用期內提出,避免在試用期過后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動合同。
    第二十二條員工符合國家有關解除勞動合同規(guī)定情形之一的,用人單位(員工)可以與其解除勞動合同,制發(fā)《解除勞動合同通知書》并送達本人。
    需提前30日下達通知書告知本人的,《解除勞動合同通知書》應送達員工本人簽收,并要求當事人在送達通知書上簽字。事前了解當事人有拒絕簽字傾向的,應事前安排公證人員一同到場,并由公證人員出具送達證明。無法當面送達本人時,應采用報紙公告等形式送達。
    第二十三條員工在醫(yī)療期內、女工在孕期、產期、哺乳期內的,不得終止勞動合同,應順延至上述期滿。
    第二十四條職工因個人原因不能完成工作任務或不能履行擔負的崗位職責的,用人單位(部門)應及時下達《過失警示告知書》,警示并督促職工改進工作。經警示無效的,用人單位(部門)應當解除其勞動合同。員工嚴重違反勞動紀律及公司的規(guī)章制度,用人單位(部門)要及時下達《員工違紀警告通知書》送達本人并簽認,進行教育警告。經教育無效的,用人單位(部門)按照有關程序解除勞動合同。
    第二十五條員工提出解除勞動合同,應以書面形式向公司提交解除勞動合同申請,并注明提交日期,本人應在解除勞動合同申請上簽名,加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動合同申請的無效。
    第二十六條勞動合同當事人雙方協(xié)商解除勞動合同時,應就解除勞動合同、解除勞動合同的條件經過協(xié)商達成一致意見。雙方協(xié)商解除勞動合同時,提出動議方應采取書面形式提出動議,雙方協(xié)商解除勞動合同的書面協(xié)議中應將這一事實予以確認。
    第二十七條勞動合同終止、解除后,用人單位(部門)在辦理完畢社會保險關系轉移手續(xù)后,將員工檔案材料交與本人,并簽收確認。對已經解除或者終止勞動關系人員的勞動合同的文本,公司辦公室保存?zhèn)洳椤?BR>    第二十八條勞動合同管理工作政策性強,涉及到企業(yè)、職工的利益。用人單位要加強領導,規(guī)范管理,依法辦事,避免勞動爭議。
    第二十九條用人單位(部門)應嚴格勞動合同簽訂紀律,設立過錯追究制度,嚴格禁止隨意用工,禁止或防范員工不與用人單位(部門)簽訂勞動合同,避免用人單位(部門)與員工形成事實勞動關系。
    第三十條用人單位(部門)要指定專職或兼職人員負責本單位(部門)勞動合同的日常管理工作。勞動合同管理人員要熟悉和掌握有關法律、法規(guī),不斷提高管理水平,做到依法管理勞動合同。公司辦公室應建立勞動合同管理信息檔案,實行動態(tài)管理。
    第三十一條用人單位(部門)與員工建立勞動關系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同的通知、回執(zhí)、存根、申請等文件應當長期妥善保留。
    第三十一條本制度未盡事宜,按《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關法律、法規(guī)執(zhí)行。
    第三十一條本制度由公司辦公室負責解釋。
    第三十二條本制度自xx年xx月xx日起執(zhí)行。
    企業(yè)勞動合同管理制度篇五
    1.1根據《中華人民共和國勞動法》、《江蘇省勞動合同條例》和《無錫市勞動合同暫行規(guī)定》等有關勞動法規(guī)、規(guī)章的精神,為了規(guī)范公司訂立和履行勞動合同的行為,保護全體員工和公司雙方的合法權益,促進勞動關系的健康發(fā)展,結合本公司實際情況,特制定本制度。
    1.2勞動合同是員工和公司通過簽訂勞動合同來明確雙方的責任、權利和義務的協(xié)議,以法律形式確定的勞動關系。勞動合同一經簽訂,就具有法律效力,雙方必須共同遵守。
    2遵循的原則。
    2.1要以公司的生產經營需要為前提,以定崗定員為基礎,符合公司實際,具有可行性。
    2.2要有利于增強公司活力,促進生產發(fā)展和勞動效率的提高。
    2.3要堅持平等、自愿和協(xié)商一致的原則,尊重員工的選擇。
    2.4既要立足現實,又要考慮發(fā)展,避免朝令夕改,保持相對穩(wěn)定。
    2.5要兼顧國家、公司和個人三者的利益,不能只顧一頭。
    3.1勞動合同采用書面形式訂立。勞動合同是公司與員工建立勞動關系的體現,凡本公司在冊員工均須與公司簽訂勞動合同。
    3.2公司法定代表和黨委負責人,以及專職工會主席,可以以普通勞動者的身份,與上級主管部門簽訂勞動合同;其他員工均與公司法定代表人訂立勞動合同。
    3.3公司接收的大中專畢業(yè)生、技校生、部隊轉業(yè)干部、退伍軍人、從社會招收的新員工以及外省市、本市外單位調入的員工,均需與公司簽訂勞動合同。
    3.4勞動合同的生效時間自雙方簽訂勞動合同之日起生效,并具有法律約束力,雙方都必須履行規(guī)定的責任、權利和義務。
    3.5勞動合同生效后,在有效期內,雙方任何一方要求變更勞動合同內容的,需將變更要求書面送交另一方,另一方應在30日內作出答復。雙方協(xié)商達成一致意見的,可以變更勞動合同,未達成一致意見的,原合同繼續(xù)有效。勞動合同部分條款變更后,未變更的部分仍然有效。
    b工作崗位;
    c勞動保護和勞動條件;
    d勞動報酬;
    e勞動紀律;
    g違反合同應承擔的責任;
    h雙方認為需要協(xié)商約定的其他內容。
    4.2勞動合同期限分為有固定期限、無固定期限兩種。有固定期限勞動合同一般不短于一年,雙方在勞動合同中約定生效和終止日期。
    a短期合同:期限為一至三年;
    b中期合同:期限為三至五年;
    c長期合同:期限為五年以上。
    4.3無固定期限勞動合同是只約定生效日期,不約定終止日期。訂立無固定期限勞動合同,應當約定終止勞動合同的條件。
    雙方在履行無固定期限勞動合同中,不出現約定的終止條件,勞動合同就一直有效,到達員工退休年齡或死亡時勞動合同就自然終止;履行中一旦出現約定的終止合同條件,合同應即終止。
    4.4.1從社會上新招收的員工及外省市、本市外單位調入的員工先簽訂一年的合同,一年后考核合格再續(xù)訂合同。
    4.4.2新接收的大中專畢業(yè)生、技校生簽訂中期合同。
    4.4.3公司引進的高層次人才根據雙方協(xié)商一致簽訂合同。
    4.4.4年滿五十周歲以上的男員工和年滿四十周歲以上的女員工,合同到期后,本人提出訂立無固定期限的勞動合同,公司可給予訂立無固定期限勞動合同。
    4.4.5公司鼓勵政治素質高、技術業(yè)務好的員工簽訂長期合同。
    4.4.6下列人員訂立短期合同:
    b以病假為名,在社會上從事幫工、運輸、販賣、做生意等從事第二職業(yè),且病假在規(guī)定的醫(yī)療期內的。
    4.5公司員工初次訂立勞動合同或續(xù)訂勞動合同變換工種的,根據合同期限約定1—6個月的試用期。
    勞動合同期限1年(不含1年)以內,試用期為1個月;
    勞動合同期限1(含)—2(不含)年,試用期為2個月;
    勞動合同期限5年(含)以上,試用期為6個月。
    5醫(yī)療期。
    5.1醫(yī)療期是指員工因患病或非因工負傷停止工作治療休息在規(guī)定時間內,公司不得解除勞動合同的時限。
    5.2員工在履行勞動合同期間,因患病或非因工負傷,需要停止工作治療休息的,公司可根據下列規(guī)定給予醫(yī)療期:
    5.2.1累計工作年限未滿10年的,在本公司工作年限未滿5年的,醫(yī)療期為3個月;在本公司工作年限滿5年的,醫(yī)療期為6個月。
    5.2.2累計工作年限滿10年未滿20年的,在本公司工作年限未滿5年的,醫(yī)療期為6個月;在本公司工作年限滿5年未滿10年的,醫(yī)療期為9個月;在本公司工作年限滿10年未滿15年的,醫(yī)療期為12個月;在本公司工作年限滿15年未滿20年的,醫(yī)療期為18個月。
    5.2.3累計工作年限滿20年的,在本公司工作年限未滿5年的,醫(yī)療期為12個月;在本公司工作年限滿5年未滿10年的,醫(yī)療期為18個月;在本公司工作年限滿10年的,醫(yī)療期為24個月。
    5.2.4員工在試用期內的,醫(yī)療期限按試用期天數的50%計算。
    試用期1個月的,醫(yī)療期為半個月;
    試用期2個月的,醫(yī)療期為1個月;
    試用期3個月的,醫(yī)療期為1個半月;
    試用期6個月的,醫(yī)療期為3個月。
    5.3員工病休醫(yī)療期滿需繼續(xù)停工治療休息的處理:
    5.3.1員工患病或非因工負傷程度嚴重,醫(yī)療期滿仍不能正常工作,經公司勞動鑒定委員會確認,需繼續(xù)停止工作治療休息的,公司可再給予一定時間休息,在此期間的工資等各種福利待遇停發(fā),保留廠籍。
    5.3.2員工因工負傷部分喪失勞動能力,恢復工作后舊病復發(fā),需再次停止工作治療休息的,經公司勞動鑒定委員會確認,可不限定醫(yī)療期。
    5.4累計病休時間計算。
    5.4.1累計病休的醫(yī)療期自員工訂立勞動合同以后病休的第一天開始計算。計算辦法:
    醫(yī)療期為3個月的,按6個月內累計病休時間計算;
    醫(yī)療期為6個月的,按12個月內累計病休時間計算;
    醫(yī)療期為9個月的,按15個月內累計病休時間計算;
    醫(yī)療期為12個月的,按18個月內累計病休時間計算;
    醫(yī)療期為18個月的,按24個月內累計病休時間計算;
    醫(yī)療期為24個月的,按30個月內累計病休時間計算。
    5.4.2如果員工享受3個月醫(yī)療期,其病休的第一天起的6個月內累計滿3個月,視為醫(yī)療期滿。如在此期間醫(yī)療期未滿而正常上班,則下一個醫(yī)療期的計算周期應自6個月后再次病休的第一天開始計算,其余依次類推。
    5.4.3續(xù)訂勞動合同的,醫(yī)療期計算周期可從上一個合同期延伸至下一個合同期。
    5.4.4醫(yī)療期按規(guī)定的月平均天數計算:員工累計病休、連續(xù)病休30天為病休滿1個月。員工連續(xù)病休期間遇有的法定節(jié)假日、休息日,同樣計算為病休時間。
    5.5員工患病或非因工負傷連續(xù)病休或在醫(yī)療期計算周期內累計病休達到規(guī)定的醫(yī)療期限,視作醫(yī)療期滿。
    員工非因工致殘和經醫(yī)生或醫(yī)療機構認定患有難以治愈的疾病,經市勞動鑒定委員會鑒定為一至四級的,應退出勞動崗位,終止勞動關系,并辦理退休或退職手續(xù),享受退休或退職待遇。
    6.1勞動合同期滿或者合同中約定的勞動合同終止條件出現,勞動合同即行終止。員工退休、退職或死亡,勞動合同自然終止。
    6.2勞動合同期限屆滿的員工,在平時工作中表現較好的,根據公司的生產工作需要,經雙方協(xié)商一致,可以續(xù)訂勞動合同。
    員工在本公司連續(xù)工作滿10年以上,合同期滿時雙方同意續(xù)簽勞動合同的,如果該員工提出訂立無固定期限的勞動合同,公司在無特殊理由和原因的情況下,可同員工續(xù)訂無固定期限勞動合同。
    6.3合同的變更:公司因發(fā)展需要,為員工提供學習、住房、出國等條件的需變更勞動合同有關內容,變更內容由雙方協(xié)商確定;同時簽訂協(xié)議,作為合同的附件。
    6.4有下列情形之一的,公司可以隨時解除勞動合同:
    6.4.1員工在試用期內被證明不符合錄用條件的;
    6.4.3嚴重失職,營私舞弊,謀取私利,對公司利益造成重大損害的;
    6.4.4違反勞動合同,對公司造成重大損害的;
    6.4.5被依法追究刑事責任或被勞動教養(yǎng)的。
    6.5有下列情形之一的,公司提前30日以書面形式通知員工本人,解除勞動合同:
    6.5.3員工在職工交流站待崗滿六個月以上的。
    6.6公司瀕臨破產進行法定整頓期間或者生產經營狀況發(fā)生嚴重困難,達到市規(guī)定嚴重困難企業(yè)標準,可按規(guī)定程序裁員。裁減之日起6個月內確需新招人員,可優(yōu)先從裁減人員中錄用。
    6.7有下列情形之一的,公司不得解除勞動合同:
    6.7.2員工患病或非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內的;
    6.7.4距法定退休年齡不足10年而無正當理由的;
    6.7.5法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其它情況。
    6.8員工同時存在本規(guī)定6.4條、6.7條規(guī)定的情形,公司可依據本規(guī)定6.4條的規(guī)定解除勞動合同。
    6.9有下列情形之一的,員工可以提出解除勞動合同(需提前30日書面報告給公司):
    6.9.1在合同試用期內,員工對公司不滿意的;
    企業(yè)勞動合同管理制度篇六
    第一條為了規(guī)范石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')的勞動合同管理,指導勞動合同的簽訂工作,根據中華人民共和國《勞動法》及《勞動合同法》,結合公司實際,特制定本制度。
    第二條公司法定代表人負責代表公司與員工簽訂勞動合同。
    第三條綜合辦公室負責公司的勞動合同管理工作,主要辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)。
    (一)新員工入職手續(xù)辦理完畢后一個月內完成勞動合同簽訂。
    (二)勞動合同以書面形式訂立。
    (三)勞動合同必須由公司法定代表人親自簽章,并加蓋公司公章后生效。
    (四)勞務派遣人員勞動合同由勞務派遣單位負責簽訂。
    (一)一般員工,原則上簽訂3年期合同。
    (二)續(xù)訂勞動合同時,原則上與原勞動合同期限相同。
    (三)符合無固定期限規(guī)定的,簽訂無固定期限勞動合同。
    (一)勞動合同期限屆滿,經雙方協(xié)商一致,可續(xù)訂勞動合同。
    (二)合同期限屆滿后,未辦理終止勞動手續(xù)仍存在勞動關系,由乙方提出要求,可續(xù)訂勞動合同。
    (三)因公司業(yè)務發(fā)展需要或客觀原因發(fā)生變化的,經雙方協(xié)議一致確認后,可變更勞動合同相應條款。
    (四)勞動合同屆滿或合同中約定的勞動合同終止條件出現的,可終止勞動合同。
    第七條有以下情形之一的,公司隨時可解除合同:。
    (一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;。
    (三)嚴重失職,營私舞弊,對甲方利益造成重大損害的;。
    (五)乙方采取欺詐手段,使甲方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;。
    (六)被依法追究刑事責任的。
    第八條有以下情形之一的,公司應當提前30日以書面形式通知員工本人,解除本合同:。
    (二)員工不能勝任工作,經過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;。
    (三)因客觀情況發(fā)生重大變化,致使合同無法履行,經雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。
    第九條有以下情形之一的,公司不得解除勞動合同:。
    (一)員工患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的;。
    (二)患病或非因工負傷、在規(guī)定的醫(yī)療期內的;。
    (三)女員工在孕期、產期、哺乳期內的;。
    (四)連續(xù)工作15年以上,且距法定退休年齡不滿5年的;。
    (五)復員、轉業(yè)退伍軍人初次參加工作未滿3年的;。
    (六)建設征地農轉非工人員初次參加工作未滿3年的;。
    (七)義務服兵役期間的;。
    (八)集體協(xié)商的職工代表在勞動合同期內自擔任代表之日起5年以內的。
    第十條經濟補償或賠償規(guī)定。
    (一)員工在合同期限內被提前解除勞動合同或自主提出解除勞動合同,符合勞動合同書中約定應支付經濟補償金的,按合同書中有關規(guī)定進行經濟補償。
    (二)雙方違反勞動合同規(guī)定給對方造成重大損失的,應按損失程度給對方賠償。
    第十一條公司與員工因勞動權力和義務產生分歧引起爭議的,依照勞動法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請調解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
    第十二條本制度由綜合辦公室負責解釋和修訂。
    第十三條本制度未盡事宜,按國家相關法律法規(guī)和集團公司相關規(guī)定執(zhí)行。
    第十四條本制度自印發(fā)之日起施行。
    企業(yè)勞動合同管理制度篇七
    為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工的合法權益,根據《中華人民共和國勞動合同法》和有關法律、法規(guī),結合本公司實際情況,制定本制度。
    第一條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同制度,無論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度,依照勞動合同管理制度調整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關系。
    第二條(合同文本)勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
    第三條(知情權)在締約過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關的情況;公司在招用時,可以了解員工健康狀況、學歷、專業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關的情況,雙方應當如實說明。
    第四條(合同條款)根據《勞動合同法》規(guī)定,本公司勞動合同具備以下必備條款:(一)勞動合同期限;(二)工作內容;(三)勞動保護和勞動條件;(四)勞動報酬;(五)勞動紀律;(六)勞動合同終止的條款;(七)違約責任。
    第五條(合同期限)本公司勞動合同期限為一年,勞動合同屆滿經雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動合同。
    第六條(試用期)本公司在勞動合同中約定試用期,一年期合同試用期為兩個月。
    第七條(服務期)員工應遵循誠實信用的原則,嚴格遵守服務期限。
    第八條(保守秘密)公司對必須保密的技術信息和經營信息,約定保密責任。
    第九條(生效履行)勞動合同自合同期限起始日起生效。
    第十條(合同變更)公司和員工如認為有必要,經協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動合同應當繼續(xù)履行。
    第十一條(合同中止)由于客觀情況發(fā)生變化,由于法定或者雙方已有約定的,公司和員工可在一定時間內相互不承擔合同約定的權利和義務,合同可中止。
    第十二條(合同解除)。
    1、協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中,公司和員工雙方都認為繼續(xù)履行合同已沒有必要時,無論誰先提出解除,只要達成一致意見,勞動合同即可解除,但員工一方主動提出,則不予經濟補償。
    2、公司解除。公司可因員工的非過失原因(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通知解除勞動合同,也可以因員工過失(不符合錄用條件、嚴重違規(guī)違紀)隨時解除勞動合同。
    3、員工解除。員工提出解除勞動合同,應當提前三十天通知公司,在試用期內應提前三天;公司確有違規(guī)和未履行約定條件時,可隨時解除勞動合同。
    第十三條(合同終止)勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下,勞動合同可以終止。
    第十四條(合同順延)根據法律法規(guī)的規(guī)定,在應當對員工采取特殊保護期間(停工醫(yī)療期內、女工“三期”內),公司將不終止勞動合同,直至這些情形結束。
    第四章違約責任與勞動爭議。
    第十五條(違約責任)因主觀上有過錯,導致勞動合同無效或部分無效,給對方造成損害的,應當承擔賠償責任;違反勞動合同的,應當承擔相應的責任,給對方造成經濟損失的,應當承擔賠償責任。
    第十六條(勞動爭議)公司與員工因勞動權利和義務產生分歧引起爭議的,依照勞動合同法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請調解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
    第十七條(制度管理)在公司內部公開明示本管理制度,并進行宣傳教育,定期監(jiān)督檢查。公司堅持以本制度來規(guī)范公司的勞動合同管理行為,保證全面履行勞動合同。
    第十八條(操作實務)公司人力資源部負責本公司的勞動合同管理工作,按以下操作程序和書面手續(xù)辦理勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止:
    1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動合同,勞動合同雙方各執(zhí)一份。
    2、解除。公司與員工解除勞動合同的,應明確實施解除勞動合同的時間,并通知本人按程序辦理離職手續(xù)。
    3、續(xù)訂。勞動合同屆滿,公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的,應在勞動合同屆滿前三十天內通知員工,經協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
    4、順延。勞動合同屆滿時,符合順延合同期限條件的,除非本人要求不延長,公司可以延長勞動合同期。公司對順延勞動合同期限情況進行書面記載。
    5、終止。勞動合同屆滿,公司、員工終止勞動合同的,應在勞動合同期滿前,及時通知本人,明確實施終止的時間。
    第十九條(管理臺帳)公司建立健全管理臺帳,記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況,反映勞動關系變化,保證實行動態(tài)管理。
    1、勞動合同基本情況臺帳(總帳);
    2、勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳(個人明細帳);
    3、員工培訓記錄臺帳(入職培訓,轉崗培訓、出資培訓);
    4、員工出勤統(tǒng)計臺帳(工時、休假、加班等情況);
    5、員工醫(yī)療期管理臺帳(醫(yī)療項目,停工醫(yī)療時間);
    6、其他專項協(xié)議臺帳(如約定服務期、保守商業(yè)秘密或培訓協(xié)議)。
    第二十條(其他)。
    1、本制度與國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的,將及時予以修改。
    2、所有員工,都要熟悉了解本制度,全面正確地實施本制度,以維護公司和員工雙方的合法權益、促進和提高勞動生產力。
    3、本制度自公司發(fā)布之日起執(zhí)行。
    企業(yè)勞動合同管理制度篇八
    為進一步規(guī)范集團勞動合同簽訂及管理,促進勞動合同依法履行,保障集團及員工雙方的合法權益,根據《中華人民共和國勞動法》及《中華人民共和國勞動合同法》的相關規(guī)定、當地勞動法規(guī)并結合集團公司相關制度,特制定本制度。
    本制度適用于集團各單位(公司)的勞動合同管理。
    本制度為第一版。
    4.1人力資源部職責。
    4.1.1負責集團勞動合同及相關制度的起草、修訂、完善、監(jiān)督執(zhí)行及解釋工作。
    4.1.2負責集團各單位(公司)勞動合同的管理,包括但不限于勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、終止和解除。
    4.1.3負責集團總監(jiān)級以上及協(xié)議工資人員勞動合同的組織簽訂。
    4.2各用人單位第一負責人職責。
    4.2.2全面負責本單位勞動合同簽訂及管理工作運行的規(guī)范性與有效性。
    4.3.1各單位應設置兼職人員負責本單位勞動合同管理工作。
    4.3.2負責本單位人員勞動合同簽訂的組織、管理、運行、續(xù)簽及日常監(jiān)督、檢查工作。
    4.3.3負責對本單位員工的基本情況、工作年限、勞動合同期限、勞動合同中的約定條款等進行動態(tài)管理,并記錄員工履行勞動合同情況。
    4.3.4隨時對本單位合同到期員工進行跟蹤管理,及時做好續(xù)簽的相關準備工作。
    4.3.5負責監(jiān)督管理本單位人員勞動合同執(zhí)行情況,對在執(zhí)行過程中出現的問題及時進行指導糾正,及時向上級領導匯報難以解決的問題。
    4.3.6負責向集團勞動合同管理部門匯報本單位勞動合同管理執(zhí)行情況、信息接洽等日常事務。
    4.3.7勞動合同管理人員變動時,需根據《工作交接制度》相關規(guī)定,認真做好本單位勞動合同管理交接工作。
    企業(yè)勞動合同管理制度篇九
    酒店檔案工作的主要流程是:
    1、接收:凡酒店經營管理活動中形成和使用的,業(yè)已辦理完畢并具有查考價值的.文件、報告、規(guī)定、通知及有關資料、圖片、會議記錄等均應列入酒店檔案的接收范圍。
    酒店檔案一年接收一次,酒店各部門應于次年一月底前將檔案資料統(tǒng)一移交人事部。
    2、整理:
    (1)、酒店檔案按年綜合整理,一般在每年第一季度整理歸檔。
    (2)、酒店各部門的檔案按其形成的各種門類和體裁列為一個全宗。
    (3)、辦公室檔案,按其不同內容和體裁,制成統(tǒng)一的分類檔案。
    (4)、按照案卷的排列順序編制卷號,案卷目錄上應區(qū)別情況標明不同保管期限。
    3、保管及利用。
    (1)、酒店檔案應由專人負責保管,并定期進行檢查。
    (2)、凡使用檔案應辦理借閱手續(xù),填寫檔案借閱單。重要檔案的借閱應經總經理批準。
    (3)、借閱結束后,請借閱者在檔案借閱單上簽名。
    4、鑒定和移交。
    (1)、檔案鑒定工作在相關領導的領導下,組成鑒定小組,按規(guī)定進行。
    (2)、銷毀失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見,登記造冊,經酒店領。
    (3)、銷毀失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見,登記造冊,經酒店領導批準,由兩人在指定地點監(jiān)銷。
    (4)、檔案移交要按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
    (5)、檔案員調動工作,須辦完檔案移交手續(xù)后方能離崗。
    企業(yè)勞動合同管理制度篇十
    第一條為了促進公司對外經濟活動開展,規(guī)范公司的經營行為,減少和避免合同糾紛,根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定結合公司實際,制定本辦法。
    第二條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進行各類經濟活動和非經濟活動所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本辦法。
    公司內部簽訂的各種協(xié)議及勞動合同的管理,不適用本辦法。
    第三條合同管理是指合同從準備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權利的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為,包括:合同管理的部門及其職責、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。
    第四條合同管理實施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。
    第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門,其主要職責是:
    1、負責監(jiān)督指導公司合同的制定,對合同進行審核,避免出現法律漏洞;
    2、協(xié)助公司顧問律師對合同進行可行性分析,并提出書面報告;
    3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查;
    4、對合同履行中出現的糾紛提出處理意見,并向公司領導匯報;
    第六條合同承辦部門的職責
    1、根據授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;
    3、依法履行合同,及時以書面形式向公司通報合同履行中發(fā)生的重問題及其解決方案;
    5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。
    第七條、合同承辦人員的職責
    1、根據授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜;
    3、認真履行生效合同,隨時檢查合同履行情況;
    4、及時向合同承辦部門匯報合同履行中出現的問題。
    第八條財務部門在合同管理中的職責
    1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同,財務部門應及時結算、報銷付款。
    2、對不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同,財務部門可暫不予結算并及時通知顧問律師對合同的有效性進行審查。
    3、我方先履行付款義務,有預付款或分批付款的合同,未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見,財務部門不予付款。
    4、對方需先履行義務,我方主要是付款義務的合同沒有充分證據表明對方已完全履行合同義務的,財務部門不予付款。
    第九條下列人員有權代表公司簽訂合同:
    1、公司法定代表人;
    2、公司法定代表人書面授權托的人。
    第十條各法人托人的具體帶來權限由法定代表人在簽發(fā)《法人托書》中注明。法人托人必須嚴格按照授權范圍行使簽約權,禁止超越代理權限對外簽約。
    第十一條法人托人的主要職責
    1、在授權范圍內負責談判、簽訂合同,既不能違章越權,也不能消極推諉;
    2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;
    3、所簽合同應及時上報;
    4、認真履行已生效的合同,發(fā)現問題的及時上報并提出處理意見;
    5、保管好本人所簽訂合同的一切資料,并及時上交歸檔。
    第十二條授權托書不得轉借他人或涂改,凡調離本單位或改做其它工作失去代理條件的,應主動向合同主管部門繳銷授權托書;不繳銷證書者,人事部門不得辦理調動手續(xù)。
    第十三條公司對外發(fā)生經濟往來,除標的額較小或能即時清結的外,均須簽訂書面合同;雖能即時清結但屬批量、交易額較,或當時難以監(jiān)測產品內在質量和技術性能及容易引起糾紛的交易,也應簽訂書面合同。
    第十四條凡有國家或行業(yè)示范文本的,應當優(yōu)先使用,但在選用時,對涉及權利義務關系的條款經辦人和辦公室要重點審查,必要時可以進行修改。無示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本。
    第十五條簽訂合同應當使用主管部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本,具體份數按實際情況確定,但我方至少留存三份,合同主管部門一份、財務一份、承辦部門一份。
    第十六條合同承辦人應當參加合同談判,并做好文字記錄。文字記錄應當同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。
    第十七條當事人協(xié)商一致的'修改、補充合同的文書、電報、傳真、圖表、會議紀要、備忘錄等都是合同的組成部分,應隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。
    第十八條合同審查應當在合同正式簽訂前進行。合同審查包括專業(yè)部門審查、財務審查和法律審查,由不同部門分別進行。
    第十九條公司合同審批的常規(guī)流程:
    1、合同承辦人應填寫“合同審批表”并連同合同草案上報合同承辦部門負責人;
    2、合同承辦部門負責人負責對合同的業(yè)務內容進行審查,并簽署意見;
    3、財務部門負責對合同的財務條款進行審查,并簽署意見;
    4、公司顧問律師對合同的法律條款進行審查,并簽署意見;
    5、如該合同牽涉其他業(yè)務部門,由辦公室分送該業(yè)務部門負責人進行審查,并簽署意見;
    6、由辦公室將以上意見匯總后報分管副總進行審查,決定批準與否。
    第二十條、專業(yè)部門對合同審核的內容主要包括:
    1、合同的技術性(技術可行性分析、技術措施是否合理、技術難題和風險)
    2、合同的安全性(對公司的商業(yè)秘密和知識產權是否采取保密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽和其它利益)
    3、業(yè)務部門認為必須審核的其它內容。
    第二十一條、財務審查內容包括
    1、資金、資產的合法性(資金來源合法,資產的所有權明確、資金使用和資產動用的審批手續(xù)齊備、.資金、資產的用途及使用方式合法)
    2、價款、酬金和支付方式合法(價款、酬金的數額符合市場價格、價款、酬金的支付方式符合財務紀律、與資金、資產有關的其它事項)
    3、財務風險控制(合同的簽訂與履行在融資方面的要求應符合公司資產負債率指標要求。該指標是經國家電力公司批準的考核指標或者公司制定的預算指標、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應符合公司發(fā)展戰(zhàn)略中企業(yè)信用等級要求。合同貨款結算方式的合理選用)
    4、保函內容的合理性及風險性;
    5、索賠條款的合理性;
    6、資金財務部認為需要審核的其它內容。
    第二十二條法律審查應當由辦公室將合同文本及其相關材料交由公司顧問律師進行審查。
    第二十三條公司法定代表人根據各審核部門的審核意見決定是否簽約。決定簽約時,應當在合同文本上簽字,并加斧司法人印章。
    第二十四條合同依法生效后,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門和人員,應嚴格履行合同規(guī)定的義務。
    第二十五條合同執(zhí)行部門應負責記錄和監(jiān)督對方的履約情況,保存好相關單據、信函、會議紀要、鑒定報告、檢測結果等資料。對于出現問題的產品還要進行保存、拍照。
    第二十六條合同執(zhí)行部門還應按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”,其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質量、進度等),并將該說明報辦公室備案。
    第二十七條合同履行過程中發(fā)現對方履約能力及資信程度下降應及時通知辦公室并向分管副總和匯報,及時想對方出具不安抗辯書,維護公司合法權益。
    第二十八條在合同履行過程中如遇法律規(guī)定或合同約定的變更解除事由,可以變更或解除合同。變更、解除合同的審批權限和程序與原合同訂立的審批權限和程序相同。
    第二十九條、發(fā)生合同糾紛后,承辦部門應首先及時與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成時,應在規(guī)定的期限內以書面形式上報主管領導和合同主管部門。
    第三十條對于需要應訴或起訴的案件,經公司領導批準后,由辦公室協(xié)助公司顧問律師進行證據收集、談判、參加調解和出庭。
    第三十一條合同文本必須至少一式四份,其中二份交給對方,其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內報送辦公室和財務部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時,向辦公室辦理暫借手續(xù)。
    第三十二條合同的檔案管理是合同管理的基礎工作,辦公室應根據實際情況建立合同臺帳、報表,并按時填報。
    第三十三條辦公室應對公司內所有合同文本以及與合同相關的往返法律文件進行匯總,并編號登記,制作月度合同簽訂情況一覽表,映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。
    第三十四條合同簽訂部門的負責人對已生效的合同應當編號登記,分類歸檔,并建立合同臺帳。合同的統(tǒng)計報表實行季報制,各部門于每季度第一個月前三個工作日內填報上季度報表報送辦公室。辦公室應于每季度的前十個工作日內匯總,并報公司主管領導。
    第三十五條合同簽訂后三個工作日內,合同承辦部門應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括:信譽調查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權托書、對方資質證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據憑證以及其他有關資料、文件(合同簽訂后取得的資料,應在取得資料后三個工作日內歸檔)。
    第三十六條合同履行完畢后,合同承辦部門的應于五個工作日內將合同文本以及合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請示報告等有關資料交辦公室歸檔。
    第三十七條本制度有關條款若與國家法律、法規(guī)和上級合同管理機關有關規(guī)定相抵觸的,從其規(guī)定。
    第三十八條本制度由辦公室指定并負責解釋。
    企業(yè)勞動合同管理制度篇十一
    勞動合同制度——專門規(guī)范勞動合同的制度,稱為勞動合同制度。勞動合同與每一個勞動者息息相關,是每一個勞動者走上工作崗位與用人單位發(fā)生勞動關系時都必須簽署的協(xié)議。這里給大家分享一些關于勞動合同管理制度,希望對大家有所幫助。
    第一章總則。
    第一條為規(guī)范公司勞動合同管理,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工雙方的合法權益,根據《勞動法》、《勞動合同法》等有關法律、法規(guī),結合公司實際情況,制定本制度。
    第二條公司與員工建立勞動關系,訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同適用本制度。
    第三條公司辦公室負責用人單位(部門)勞動政策法規(guī)的學習及貫徹落實情況的指導、監(jiān)督、管理工作,檢查督促各單位(部門)依法建立勞動合同管理規(guī)定及配套措施,自覺遵守和執(zhí)行各項勞動政策法規(guī)。
    第四條勞動合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應嚴格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關程序辦理。工會應當幫助、指導員工與用人單位(部門)依法訂立和履行勞動合同,維護員工合法權益。
    第五條用人單位(部門)應當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則,自用工之日起,配合公司辦公室依法與員工以書面形式簽訂勞動合同。勞動合同應采用我市社保部門提供的格式樣本。
    第六條用人單位(部門)招用員工時要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標準,并告知應聘者。
    第七條用人單位招用員工時,應當如實告知工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產狀況、勞動報酬,以及應聘者要求了解的其他情況。用人單位(部門)還應查驗其終止、解除勞動合同證明,以及其他能證明該應聘者與任何用人單位不存在勞動關系的證明;應了解應聘者與勞動合同直接相關的工作經歷、勞動關系現狀、社會保險繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。
    第八條勞動合同應由員工本人簽署,簽字后并在簽字處加印右手食指指印;公司辦公室應驗證員工簽名與身份證相一致。勞動合同加蓋公司及法定代表人印章。
    《勞動合同書》一式二份,由公司及員工本人各保存一份。
    第九條退休返聘人員不簽訂勞動合同,但應就其返聘期間有關報酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。
    第十條凡用人單位(部門)違反勞動合同簽訂規(guī)定,擅自用工,造成事實上的勞動關系及發(fā)生賠償等連帶問題的,應當追究相關責任人的責任,并視情節(jié)輕重與后果給予責任人處罰。
    第十一條用人單位(部門)應在遵守國家勞動政策法規(guī)的前提下,根據各自生產經營特點和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動合同期限,保證管理、業(yè)務骨干隊伍的相對穩(wěn)定。
    (一)引進的高、中級管理人才、專業(yè)技術等人才,可協(xié)商簽訂較長期限或無固定期限勞動合同,可不約定試用期。
    (二)主要生產、工作崗位上的勞動者,可協(xié)商簽訂較長期限或訂立無固定期限的勞動合同。一般生產、工作崗位上的員工,應訂立有固定期限的勞動合同,但符合《勞動法》、《勞動合同法》簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的,勞動者提出簽訂無固定期限勞動合同的,應當簽訂無固定期限勞動合同。
    (三)新聘用人員,初次簽訂勞動合同一般可簽2~3年勞動合同期。合同期滿,對經考評符合工作需要的人員,經與本人協(xié)商一致,可續(xù)訂較長期限的勞動合同。
    第十二條勞動合同書中勞動合同期限不得空值,應填寫起止年、月、日,或注明無固定期限勞動合同,或注明完成某工作為期限勞動合同。
    第十三條勞動合同書具體內容以我市社保部門提供的格式樣本為準,應主要包括:(1)合同期限;(2)工作內容;(3)勞動保護和勞動條件;(4)勞動報酬;(5)勞動紀律;(6)勞動合同終止條件;(7)違反勞動合同的責任。
    勞動合同書中所有需要填寫約定內容,而雙方沒有約定或未填寫內同的空白處,應用斜線予以封閉,不得留有空白處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長于勞動合同期限。
    動合同附件。勞動合同附件應按文件名稱據實填寫。
    用人單位(部門)要求員工閱讀學習上述規(guī)定,并在合同中注明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認可”。
    第十五條用人單位應根據本單位(部門)實際情況制訂補充協(xié)議,補充協(xié)議應為勞動合同附件。補充協(xié)議應包括以下內容:
    (一)培訓服務協(xié)議。對公司支付專項培訓經費對員工進行專業(yè)技術培訓的,應在培訓前與其簽訂不少于二年的服務期培訓服務協(xié)議。培訓協(xié)議應明確培訓目標、內容、形式、期限、雙方的權利和義務以及違約責任。培訓服務協(xié)議應明確培訓費包括的具體項目和違約賠償計算辦法。服務期協(xié)議約定的違約金最高不超過用人單位支付的培訓費用。
    (二)保密協(xié)議。對掌握經營、管理、技術等保密信息的員工,在其從事該工作第一個工作日前,應與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議,約定相關保守用人單位經營生產、技術等秘密的內容。
    (三)競業(yè)禁止協(xié)議。對在經營、管理、技術重要崗位上工作的員工,應在其入職或工作崗位變動時約定離職競業(yè)禁止內容和期限,簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。競業(yè)禁止協(xié)議應約定競業(yè)禁止補償應在解除或終止勞動合同后按月支付,并約定“自甲方第一次支付乙方競業(yè)禁止補償金時此合同生效”。
    (四)其他需要簽訂補充協(xié)議的情形。
    第十六條。
    第十七條因工作(生產)需要,員工職務或崗位或工種等發(fā)生變動,用人單位(部門)應與員工協(xié)商變更勞動合同。用人單位(部門)提出變更勞動合同或員工提出變更勞動合同時,均應采用書面形式提出申請,并應明確變更勞動合同的提出方。用人單位(部門)應與員工協(xié)商一致后方可變更勞動合同,變更勞動合同相關內容后的勞動合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動合同申請簽名應手簽并加蓋本人右手食指指印,打印的姓名無效。
    第十八條勞動合同期限屆滿,用人單位(部門)同意與員工續(xù)訂勞動合同的,應提前30日告知本人,征求意見,勞動合同期限屆滿時,員工未做出答復的按續(xù)簽勞動合同辦理,并辦理續(xù)訂手續(xù);員工符合簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的條件,而主動提出簽訂固定期限勞動合同申請的,應由員工出具書面申請,簽名并加蓋本人食指指印后予以長期保存。
    第十九條職工在試用期間提出而又必須給予休假的,用人單位(部門)應當向員工發(fā)放試用期中止通知書,保證用人單位(部門)對員工試用期限考察的有效性。
    第二十條勞動合同期滿,勞動合同即行終止,終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準。第一次簽訂勞動合同到期時,用人單位應對職工在勞動合同期間工作績效進行認真考評,應根據考評成績慎重研究是否續(xù)簽勞動合同。
    1總則。
    1.1根據《中華人民共和國勞動法》、《江蘇省勞動合同條例》和《無錫市勞動合同暫行規(guī)定》等有關勞動法規(guī)、規(guī)章的精神,為了規(guī)范公司訂立和履行勞動合同的行為,保護全體員工和公司雙方的合法權益,促進勞動關系的健康發(fā)展,結合本公司實際情況,特制定本制度。
    1.2勞動合同是員工和公司通過簽訂勞動合同來明確雙方的責任、權利和義務的協(xié)議,以法律形式確定的勞動關系。勞動合同一經簽訂,就具有法律效力,雙方必須共同遵守。
    2遵循的原則。
    2.1要以公司的生產經營需要為前提,以定崗定員為基礎,符合公司實際,具有可行性。
    2.2要有利于增強公司活力,促進生產發(fā)展和勞動效率的提高。
    2.3要堅持平等、自愿和協(xié)商一致的原則,尊重員工的選擇。
    2.4既要立足現實,又要考慮發(fā)展,避免朝令夕改,保持相對穩(wěn)定。
    2.5要兼顧國家、公司和個人三者的利益,不能只顧一頭。
    3.1勞動合同采用書面形式訂立。勞動合同是公司與員工建立勞動關系的體現,凡本公司在冊員工均須與公司簽訂勞動合同。
    3.2公司法定代表和黨委負責人,以及專職工會主席,可以以普通勞動者的身份,與上級主管部門簽訂勞動合同;其他員工均與公司法定代表人訂立勞動合同。
    3.3公司接收的大中專畢業(yè)生、技校生、部隊轉業(yè)干部、退伍軍人、從社會招收的新員工以及外省市、本市外單位調入的員工,均需與公司簽訂勞動合同。
    3.4勞動合同的生效時間自雙方簽訂勞動合同之日起生效,并具有法律約束力,雙方都必須履行規(guī)定的責任、權利和義務。
    3.5勞動合同生效后,在有效期內,雙方任何一方要求變更勞動合同內容的,需將變更要求書面送交另一方,另一方應在30日內作出答復。雙方協(xié)商達成一致意見的,可以變更勞動合同,未達成一致意見的,原合同繼續(xù)有效。勞動合同部分條款變更后,未變更的部分仍然有效。
    b工作崗位;。
    c勞動保護和勞動條件;。
    d勞動報酬;。
    g違反合同應承擔的責任;。
    h雙方認為需要協(xié)商約定的其他內容。
    4.2勞動合同期限分為有固定期限、無固定期限兩種。有固定期限勞動合同一般不短于一年,雙方在勞動合同中約定生效和終止日期。
    a短期合同:期限為一至三年;。
    b中期合同:期限為三至五年;。
    c長期合同:期限為五年以上。
    4.3無固定期限勞動合同是只約定生效日期,不約定終止日期。訂立無固定期限勞動合同,應當約定終止勞動合同的條件。
    雙方在履行無固定期限勞動合同中,不出現約定的終止條件,勞動合同就一直有效,到達員工退休年齡或死亡時勞動合同就自然終止;履行中一旦出現約定的終止合同條件,合同應即終止。
    4.4.1從社會上新招收的員工及外省市、本市外單位調入的員工先簽訂一年的合同,一年后考核合格再續(xù)訂合同。
    4.4.2新接收的大中專畢業(yè)生、技校生簽訂中期合同。
    4.4.3公司引進的高層次人才根據雙方協(xié)商一致簽訂合同。
    4.4.4年滿五十周歲以上的男員工和年滿四十周歲以上的女員工,合同到期后,本人提出訂立無固定期限的勞動合同,公司可給予訂立無固定期限勞動合同。
    4.4.5公司鼓勵政治素質高、技術業(yè)務好的員工簽訂長期合同。
    4.4.6下列人員訂立短期合同:
    b以病假為名,在社會上從事幫工、運輸、販賣、做生意等從事第二職業(yè),且病假在規(guī)定的醫(yī)療期內的。
    4.5公司員工初次訂立勞動合同或續(xù)訂勞動合同變換工種的,根據合同期限約定1—6個月的試用期。
    勞動合同期限1年(不含1年)以內,試用期為1個月;。
    勞動合同期限1(含)—2(不含)年,試用期為2個月;。
    勞動合同期限5年(含)以上,試用期為6個月。
    5醫(yī)療期。
    5.1醫(yī)療期是指員工因患病或非因工負傷停止工作治療休息在規(guī)定時間內,公司不得解除勞動合同的時限。
    5.2員工在履行勞動合同期間,因患病或非因工負傷,需要停止工作治療休息的,公司可根據下列規(guī)定給予醫(yī)療期:
    5.2.1累計工作年限未滿10年的,在本公司工作年限未滿5年的,醫(yī)療期為3個月;在本公司工作年限滿5年的,醫(yī)療期為6個月。
    5.2.2累計工作年限滿10年未滿20年的,在本公司工作年限未滿5年的,醫(yī)療期為6個月;在本公司工作年限滿5年未滿10年的,醫(yī)療期為9個月;在本公司工作年限滿10年未滿15年的,醫(yī)療期為12個月;在本公司工作年限滿15年未滿20年的,醫(yī)療期為18個月。
    5.2.3累計工作年限滿20年的,在本公司工作年限未滿5年的,醫(yī)療期為12個月;在本公司工作年限滿5年未滿10年的,醫(yī)療期為18個月;在本公司工作年限滿10年的,醫(yī)療期為24個月。
    5.2.4員工在試用期內的,醫(yī)療期限按試用期天數的50%計算。
    試用期1個月的,醫(yī)療期為半個月;。
    試用期2個月的,醫(yī)療期為1個月;。
    試用期3個月的,醫(yī)療期為1個半月;。
    試用期6個月的,醫(yī)療期為3個月。
    5.3員工病休醫(yī)療期滿需繼續(xù)停工治療休息的處理:
    5.3.1員工患病或非因工負傷程度嚴重,醫(yī)療期滿仍不能正常工作,經公司勞動鑒定委員會確認,需繼續(xù)停止工作治療休息的,公司可再給予一定時間休息,在此期間的工資等各種福利待遇停發(fā),保留廠籍。
    5.3.2員工因工負傷部分喪失勞動能力,恢復工作后舊病復發(fā),需再次停止工作治療休息的,經公司勞動鑒定委員會確認,可不限定醫(yī)療期。
    5.4累計病休時間計算。
    5.4.1累計病休的醫(yī)療期自員工訂立勞動合同以后病休的第一天開始計算。計算辦法:
    醫(yī)療期為3個月的,按6個月內累計病休時間計算;。
    醫(yī)療期為6個月的,按12個月內累計病休時間計算;。
    醫(yī)療期為9個月的,按15個月內累計病休時間計算;。
    醫(yī)療期為12個月的,按18個月內累計病休時間計算;。
    醫(yī)療期為18個月的,按24個月內累計病休時間計算;。
    醫(yī)療期為24個月的,按30個月內累計病休時間計算。
    5.4.2如果員工享受3個月醫(yī)療期,其病休的第一天起的6個月內累計滿3個月,視為醫(yī)療期滿。如在此期間醫(yī)療期未滿而正常上班,則下一個醫(yī)療期的計算周期應自6個月后再次病休的第一天開始計算,其余依次類推。
    5.4.3續(xù)訂勞動合同的,醫(yī)療期計算周期可從上一個合同期延伸至下一個合同期。
    5.4.4醫(yī)療期按規(guī)定的月平均天數計算:員工累計病休、連續(xù)病休30天為病休滿1個月。員工連續(xù)病休期間遇有的法定節(jié)假日、休息日,同樣計算為病休時間。
    5.5員工患病或非因工負傷連續(xù)病休或在醫(yī)療期計算周期內累計病休達到規(guī)定的醫(yī)療期限,視作醫(yī)療期滿。
    員工非因工致殘和經醫(yī)生或醫(yī)療機構認定患有難以治愈的疾病,經市勞動鑒定委員會鑒定為一至四級的,應退出勞動崗位,終止勞動關系,并辦理退休或退職手續(xù),享受退休或退職待遇。
    6.1勞動合同期滿或者合同中約定的勞動合同終止條件出現,勞動合同即行終止。員工退休、退職或死亡,勞動合同自然終止。
    6.2勞動合同期限屆滿的員工,在平時工作中表現較好的,根據公司的生產工作需要,經雙方協(xié)商一致,可以續(xù)訂勞動合同。
    員工在本公司連續(xù)工作滿10年以上,合同期滿時雙方同意續(xù)簽勞動合同的,如果該員工提出訂立無固定期限的勞動合同,公司在無特殊理由和原因的情況下,可同員工續(xù)訂無固定期限勞動合同。
    6.3合同的變更:公司因發(fā)展需要,為員工提供學習、住房、出國等條件的需變更勞動合同有關內容,變更內容由雙方協(xié)商確定;同時簽訂協(xié)議,作為合同的附件。
    6.4有下列情形之一的,公司可以隨時解除勞動合同:
    6.4.1員工在試用期內被證明不符合錄用條件的;。
    6.4.3嚴重失職,營私舞弊,謀取私利,對公司利益造成重大損害的;。
    6.4.4違反勞動合同,對公司造成重大損害的;。
    6.4.5被依法追究刑事責任或被勞動教養(yǎng)的。
    6.5有下列情形之一的,公司提前30日以書面形式通知員工本人,解除勞動合同:
    6.5.3員工在職工交流站待崗滿六個月以上的。
    6.6公司瀕臨破產進行法定整頓期間或者生產經營狀況發(fā)生嚴重困難,達到市規(guī)定嚴重困難企業(yè)標準,可按規(guī)定程序裁員。裁減之日起6個月內確需新招人員,可優(yōu)先從裁減人員中錄用。
    6.7有下列情形之一的,公司不得解除勞動合同:
    6.7.2員工患病或非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內的;。
    6.7.4距法定退休年齡不足10年而無正當理由的;。
    6.7.5法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其它情況。
    6.8員工同時存在本規(guī)定6.4條、6.7條規(guī)定的情形,公司可依據本規(guī)定6.4條的規(guī)定解除勞動合同。
    6.9有下列情形之一的,員工可以提出解除勞動合同(需提前30日書面報告給公司):
    6.9.1在合同試用期內,員工對公司不滿意的;。
    第一章總則。
    第一條為加強勞動用工管理,規(guī)范勞動合同雙方訂立和履行勞動合同的行為,維護雙方當事人的合法權益,根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》和有關勞動保障法律、法規(guī),結合本公司的實際情況,特制定本制度。
    第二條本辦法適用于經公司董事會審議批準招聘計劃范圍內,按照公司招聘程序招聘并簽訂勞動合同的在編員工。
    第二章組織機構及管理。
    第三條人力資源部是勞動合同的歸口管理部門,負責勞動合同的簽訂、變更、解除、終止的組織執(zhí)行工作。具體職能如下:
    (一)負責公司人員勞動合同簽訂、變更、解除、終止的實施工作。
    (二)負責指導、協(xié)助公司子公司的勞動合同的簽訂、變更、解除、終止的實施工作。
    (三)負責公司勞動合同相關內容的解釋工作。
    第四條勞動合同的簽訂遵循合法公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則。
    (一)用人單位名稱、住所、法定代表人或者主要負責人;。
    (二)勞動者姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證號碼;。
    (四)工作內容和工作地點;。
    (五)工作時間和休息休假;。
    (六)勞動報酬;。
    (七)社會保險;。
    (八)勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;。
    (九)法律、法規(guī)規(guī)定應當納入勞動合同的其他事項。
    第六條公司在新招聘錄用的員工到崗一個月內與其簽訂書面勞動合同。
    第七條公司勞動合同按照崗位、職位約定不同合同期限:
    (一)公司總經理助理以上崗位簽訂六年;。
    (二)部門正副經理、事業(yè)部正副總經理簽訂六年;。
    (三)分公司經理(大區(qū)經理)、加工廠(正副)廠長簽訂六年;。
    (四)公司員工簽訂四年;。
    (六)勞動合同期限三年以上的試用期為三到六個月。
    (七)對續(xù)訂勞動合同的員工,按前款(一)至(五)款執(zhí)行。如在公司連續(xù)工作滿十年或連續(xù)簽訂兩次有固定期限勞動合同等情況,勞動合同期限按《中華人民共和國勞動合同法》的有關規(guī)定執(zhí)行。
    勞動合同期限屆滿,公司或員工一方要求續(xù)訂勞動合同的,應當在合同期滿三十日前以書面形式提出,經雙方協(xié)商一致,可以續(xù)訂勞動合同。
    (一)對于首次聘用的人員,人力資源部負責在員工入職一個月內辦理勞動合同簽訂工作。
    (二)對于勞動合同期限即將屆滿的員工,在其合同期限屆滿前六十日,由人力資源部負責通知員工本人及其主管領導,主管領導結合公司具體情況及員工本人意愿,在收到通知五日內,提出續(xù)訂或終止勞動合同的書面意見,報送人力資源部。
    (三)人力資源部收到意見五日內,對各部門上報的擬簽訂勞動合同或終止勞動合同的意見進行審核,并報公司總經理審核、法定代表人審批,公司法定代表人在五日內進行審批。
    (四)人力資源部收到公司法定代表人的審批意見后,于勞動合同期限屆滿30日前,組織辦理續(xù)訂或終止勞動合同的相關手續(xù)。
    (五)對于首次聘用的人員,人力資源部應查驗其與原單位終止、解除勞動關系的證明,以及其它能夠證明該人員與任何單位不存在勞動關系的憑證后,方可與其簽訂勞動合同,否則公司將不予聘用。
    第十條有下列情形之一的,可以變更勞動合同約定的內容:
    (一)公司與員工雙方協(xié)商一致;。
    (二)國家勞動政策法規(guī)發(fā)生重大變化;。
    (三)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
    第十一條公司或員工一方要求變更勞動合同內容,應當將變更內容書面通知對方,被通知方應當自接到通知之日起十五日內作出書面答復。逾期不答復的,視為同意變更。
    (一)合同履行期內,員工要求變更勞動合同內容,向人力資源部提出書面變更申請,人力資源部在3日內進行審核并簽署意見,報公司法定代表人審批;公司法定代表人在收到文件后3日內進行審批,人力資源部根據公司法定代表人的審批意見,在3日內作出同意或不同意變更的書面答復。
    (二)合同履行期內,公司要求變更勞動合同內容,由人力資源部負責向員工提出書面變更通知,員工收到通知書后3日內,向公司作出同意或不同意變更的書面答復。如在規(guī)定期限內未作出書面答復,則視為同意。
    (三)變更勞動合同,公司與員工可重新簽訂勞動合同,原勞動合同即行終止;或者雙方就勞動合同變更內容達成補充協(xié)議,作為原勞動合同的附件,與原勞動合同具有同等法律效力。
    企業(yè)勞動合同管理制度篇十二
    第一條為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理,特制定本辦法。
    第二條凡以公司名義簽訂的合同,均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,并向公關法務部備案。
    第三條合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務聯(lián)絡員,負責合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
    第四條合同管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬,并對重大合同進行備案審查,協(xié)助法務部對合同管理的工作進行指導和檢查。
    第五條合同臺賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。
    第六條合同臺帳應包括以下內容:
    (一)合同名稱;
    (二)合同主體;
    (四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
    (五)合同所附資料;
    (六)其他應當記載的重要內容。
    第七條合同臺帳應附以下資料:
    1、合同正本或副本;
    2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質等級證明等資料的復印件;
    3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明;
    4、補充合同、會議紀要、往來函電;
    5、有關的重要資料。
    第八條合同臺帳管理人員,有權對合同及所附資料進行審查,發(fā)現程序不符、內容有誤或資料不全等問題時,應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
    第九條使用或借用合同臺帳資料,應當辦理使用或借用手續(xù),使用人或借用人應妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結束后,應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關責任人責任。
    第十條本辦法由法務部制定并解釋,自頒布之日起執(zhí)行。
    檔案管理為進一步規(guī)范合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實現公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化,特制定本制度。
    一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務經營中形成的.各種協(xié)議、合同文本(不包含勞動合同)。
    1、合同檔案實行公司財務部集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。
    2、財務部應指定專人負責統(tǒng)籌、協(xié)調、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負責監(jiān)督指導各部門的合同管理工作。
    3、需以公司名義訂立各種履約性質的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門,承辦部門應根據合同項目需要指定承辦人,試用期內員工非經總經辦允許不得作承辦人。
    1、合同文檔以部門名稱結合簽署日期年月份進行分類編號。
    2、合同編號規(guī)則:承辦部門名稱首字母-合同簽署年、月份(六位)-順序號(三位)。示例:tgb-201102-001(推廣部20xx年2月份第1號合同)。
    3、合同管理實行承辦部門與相關部門審查會簽相結合的制度,承辦部門對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門主管為第一責任人,承辦人為直接責任人??偨涋k和審查會簽部門對應當提出相關意見而未提出的,應當承擔相應的責任。
    4、各相關部門和總經辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行監(jiān)察、審計。
    5、公司內各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約,作出承諾,簽訂合同或具有履約性質的書面文件。
    6、合同承辦部門和財務部應分別建立合同臺賬,實行履行跟蹤報告責任制,合同履行及原始資料必須由財務部保管,承辦部門只留存影印件。
    7、保存的合同文檔每年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關人員責任;對超過兩年以上(包含本數)的已履行完畢的合同協(xié)議,由財務部甄別并予以歸案。
    8、財務部要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作,要以原始記錄為依據,編制合同統(tǒng)計清單,以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。
    9、各部門員工可在財務部查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須進行登記,方可在財務部辦理相關借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
    10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全。
    11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。
    12、合同文檔的密級為機密,任何人不得擅自將合同對外公開,違者視情節(jié)予以處罰。
    13、已簽署的合同應明確支付方式及付款時間,并交予財務部及時催款。
    四、合同文檔的移交。
    1、各部門在正式簽署合同后,須在一周內將合同正本原件移交財務部存檔。
    2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更,則合同編號不予改變。
    3、合同文檔移交時,必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
    寧夏友廈建設集團有限公司。
    企業(yè)勞動合同管理制度篇十三
    為加強勞動用工管理,規(guī)范用人單位勞動用工行為,維護用人單位和勞動者雙方的合法權益,促進勞動關系的和諧穩(wěn)定,根據《中華人民共和國勞動法》、《勞動合同法》等有關法律、法規(guī)、規(guī)章及政策,現將我縣實行勞動合同備案制度的有關問題作如下規(guī)定:
    一、凡是本縣行政區(qū)域內依法成立的企業(yè)、民辦企業(yè)組織、國家機關、事業(yè)組織、社會團體(以下簡稱用人單位)等使用的勞動者(公務員、參照公務員管理的人員以及納入人事部門管理的人員除外),均應按本辦法進行勞動用工備案登記管理。
    二、勞動合同備案登記內容:勞動合同簽訂(續(xù)訂);勞動合同變更;勞動合同解除、終止,其他勞動者的增減變化情況等。
    性別、身份證號碼、在單位工作時間、勞動合同簽訂時間、勞動合同起止時間、崗位、工資、是否在崗等,相關材料報勞動保障行政部門備案。并且勞動合同文本要與職工花名冊核對一致后,勞動部門加蓋公章確認后才備案。
    四、用人單位辦理勞動合同續(xù)訂、變更、解除、終止登記時,應攜帶已登記備案的新簽勞動合同勞動者花名冊,并根據情況提供下列相關材料:
    (一)勞動者和用人單位簽字蓋章的續(xù)訂、變更、解除、終止、新簽勞動者的花名冊;。
    (二)到期的勞動合同及勞動者花名冊;。
    (三)勞動者退休證明;。
    (四)勞動者死亡證明。
    五、對用人單位勞動用工登記下列事項實施監(jiān)督檢查:
    (一)用人單位提供勞動用工登記信息的真實性和全面性;。
    (二)用人單位招用人員后辦理勞動用工登記備案手續(xù)情況,勞動合同簽訂和履行情況;。
    (三)用人單位辦理與勞動者終止或者解除勞動合同登記手續(xù)情況;。
    (四)法律、法規(guī)規(guī)定的其他內容。
    六、施行勞動合同備案制度與勞動保障監(jiān)察相結合,充分運用勞動保障監(jiān)察手段,推進勞動合同備案制度的實施。
    七、在指導用人單位做好勞動用工登記工作的基礎上,及時為用人單位辦理勞動用工登記提供便利和服務。