通過總結(jié),我們可以發(fā)現(xiàn)自己的長處和短處,以及進步和不足。怎樣才能寫出一份簡潔明了、觸動人心的總結(jié)呢?以下是小編為大家精選的總結(jié)范文,供大家參考和借鑒。
辦公室的日常管理工作總結(jié)篇一
本學(xué)年學(xué)生科加強日常管理工作力度,力求在嚴(yán)、細、實上下工夫。充分發(fā)揮了學(xué)生干部的作用,對早讀、晚自習(xí)、英語寢室和上課紀(jì)律進行常規(guī)管理及檢查考核,特別是第二學(xué)期成立了“英語寢室檢查部”,對各宿舍英語寢室開展情況實行日檢查、周評比的考核辦法,保證了我系英語寢室學(xué)習(xí)活動的正常開展。
1、管理工作落到實處,考核評比責(zé)任到人。
(1)堅持做好學(xué)生日常行為規(guī)范教育及習(xí)慣養(yǎng)成教育。如學(xué)生科每天安排值班人員,分別對早操、早讀、晚自習(xí)的遲到和早退現(xiàn)象進行檢查、通報;為嚴(yán)格課堂教學(xué)秩序,我系安排各班長和任課教師分別對學(xué)生的上課情況進行檢查,一周匯總后分別交學(xué)生科和教務(wù)科,學(xué)生科、教務(wù)科各自匯總后,把結(jié)果報系領(lǐng)導(dǎo)進行及時處理,該辦法的實行有效解決了課堂不考勤和考勤結(jié)果不實的問題,也便于系領(lǐng)導(dǎo)對各班級的上課情況進行掌握,通過該措施學(xué)生的課堂出勤率有了明顯提高。為使班主任及時了解學(xué)生情況,每周班級例會時間學(xué)生科將上周學(xué)生“宿舍衛(wèi)生、違紀(jì)、考勤情況”進行通報,提高了班主任工作的針對性。
(2)建立健全學(xué)生評價體系。一是對違紀(jì)學(xué)生注重收集保存違紀(jì)資料進行登記,及時介入教育,在按學(xué)校規(guī)章予以處理的同時,耐心細致做好差生的轉(zhuǎn)化工作;二是建立表揚制度,對學(xué)生中的好人好事、拾金不昧、學(xué)習(xí)進步、出勤進步、比賽獲獎等諸多項目及時表揚,以促進學(xué)生進步,教育效果明顯。
(3)抓好學(xué)生干部制度建設(shè)和隊伍建設(shè),充分發(fā)揮班干部、學(xué)生會干部的帶頭作用。每周定期召開一次兩委干部例會,及時檢查了解學(xué)生干部工作情況。本學(xué)年有系領(lǐng)導(dǎo)為學(xué)生干部進行了以“政治素質(zhì)”、“管理素質(zhì)”等為主要內(nèi)容的講座,培養(yǎng)學(xué)生干部自我管理、自我約束、服務(wù)同學(xué)的能力,要求他們做遵紀(jì)守法和學(xué)習(xí)上的模范,充分發(fā)揮學(xué)生干部的示范作用。
2、全方位做好“甲流”防控工作。
20xx年下半年是全國“甲流”發(fā)病的高峰期,學(xué)生科及時啟動“甲流”防控緊急預(yù)案,積極有效做好“甲流”防控工作。9月5日開始實行每日晨檢制度,督促學(xué)生認(rèn)真做好體溫測量工作,特別是的11月至12月期間學(xué)生的發(fā)燒人數(shù)明顯增加時,對出現(xiàn)發(fā)燒癥狀學(xué)生,及時安排老師或同學(xué)帶到校醫(yī)院就診,并根據(jù)校醫(yī)意見,及時進行隔離治療和觀察,期間學(xué)生科每天安排一名老師照顧他們的生活起居,進行心理輔導(dǎo),幫學(xué)生消除恐慌心理。學(xué)生科還利用班會、板報多次進行“甲流”防控知識宣傳,提高學(xué)生的防控能力,同時加強宿舍衛(wèi)生的檢查與評比,督促學(xué)生保持好內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,保證了我系正常的教育教學(xué)秩序。
3、加強安全教育,建設(shè)平安系院。
首先,根據(jù)學(xué)工部要求及時對學(xué)生宿舍進行安全隱患排查,并及時報告學(xué)校進行整改;其次,加大學(xué)生安全教育力度。開學(xué)初與班主任簽訂了學(xué)生安全教育責(zé)任書,要求班主任對學(xué)生進行長期的安全教育;在每次班級例會中也都安排有關(guān)于安全教育的內(nèi)容。第三,加強對晚歸、曠宿、飲酒、打架等違紀(jì)行為的檢查和處理力度,對其危害性進行教育,提高學(xué)生的安全防范意識。
4、做好國家獎助學(xué)金等的發(fā)放工作。
根據(jù)學(xué)校文件要求,公平、公正地做好各類獎助學(xué)金的評選和發(fā)放工作,本年度共完成470余名同學(xué)的各類獎助學(xué)金評選工作,未出現(xiàn)違規(guī)或?qū)W生上訪現(xiàn)象;為做好困難學(xué)生幫扶工作,審核完善了151名家庭經(jīng)濟困難學(xué)生檔案;為41名學(xué)生申請辦理了生源地國家助學(xué)貸款、為21名經(jīng)濟困難學(xué)生發(fā)放學(xué)費減免和補助計12300余元,通過以上幫扶措施最大程度的使經(jīng)濟困難學(xué)生得以安心學(xué)習(xí)。
二、多種途徑和方法做好思想教育工作。
對學(xué)生的思想教育要求教育者不但要有耐心、愛心、恒心,還要不斷學(xué)習(xí)新的教育管理理念和教育管理方法,才能實現(xiàn)教育管理目標(biāo)。
1、抓好迎新、入學(xué)教育和軍訓(xùn)工作。
新生入學(xué)之初,學(xué)生科通過組織學(xué)習(xí)《濱州學(xué)院學(xué)生手冊》,對20xx級學(xué)生進行管理制度、組織紀(jì)律教育,同時安排教務(wù)科老師對學(xué)生進行了專業(yè)教育;通過緊張有序的軍訓(xùn)工作,同學(xué)們增強了組織紀(jì)律性,磨練了意志,在比賽中我系獲得“軍訓(xùn)優(yōu)秀組織獎”,培養(yǎng)了學(xué)生的集體榮譽感。
2、抓住教育契機,開展主題教育。
以春季運動會、第三屆大學(xué)生科技文化藝術(shù)節(jié)、濱州學(xué)院第四屆宿舍文化節(jié)、濱州學(xué)院第六屆心理健康教育月為關(guān)鍵點開展系列教育活動,用積極向上的文化活動占領(lǐng)學(xué)生的課余生活,共有近300人次參與了以上活動并榮獲各種獎項;同時我系組織開展了班級專業(yè)匯報演出、畢業(yè)生系列音樂會等活動,這些項目的開展,使學(xué)生的才能得到發(fā)揮,也給了學(xué)生一個發(fā)展的空間和展示的舞臺。
三、加強學(xué)生管理隊伍建設(shè),提升德育工作水平。
1、班主任隊伍建設(shè)。
本學(xué)年學(xué)生科加強與班主任的溝通聯(lián)系,積極協(xié)助他們解決班級存在的問題,通過召開班主任座談會探討學(xué)生管理方面的'成功經(jīng)驗和做法。每周日下午班會前召開班主任會議,傳達班會內(nèi)容、指導(dǎo)班主任開好班會,同時聽取班主任意見,統(tǒng)一思想認(rèn)識。在工作中,以量化考核促工作成效,建立并實施完善的班主任評價體系,發(fā)揮評價體系的激勵作用,不斷加強班主任隊伍建設(shè)。
2、學(xué)生科自身隊伍建設(shè)。
每學(xué)期初組織學(xué)生管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握自己的崗位職責(zé)內(nèi)容,要求不僅要鉆研業(yè)務(wù),還要學(xué)習(xí)教育教學(xué)管理規(guī)律、學(xué)習(xí)心理學(xué)、法律常識,同時要學(xué)習(xí)和研究工作藝術(shù),在工作中既要堅持原則又要講究方法。同時堅持每周召開一次學(xué)生管理工作例會,總結(jié)本周工作和明確下周工作重點,也加強了科室成員間的溝通。
四、加強團組織建設(shè),開展豐富多彩的志愿者活動和校園文化活動。
1、學(xué)期初組織進行團干部及學(xué)生會干部換屆選舉,產(chǎn)生新一屆的學(xué)生會干部,并進行工作培訓(xùn),培養(yǎng)學(xué)生的先進意識;組織20xx級六名團干部參加團委舉辦的“青年馬克思主義者培養(yǎng)工程”團課培訓(xùn);組織97名團員學(xué)生參加入黨積極分子黨章培訓(xùn);嚴(yán)格做好學(xué)生“推優(yōu)入黨”工作,本學(xué)年共向黨組織推薦優(yōu)秀團員學(xué)生22名。
辦公室的日常管理工作總結(jié)篇二
第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,提高辦公質(zhì)量與效率。
第二章細則。
第一條辦公禮儀規(guī)范。
1.儀表。
1.1公司職員應(yīng)儀表整潔、大方,著裝正式,不能穿拖鞋、運動鞋、休閑裝及過于暴露的服裝。
1.2咨詢部、學(xué)管部職員不得披長發(fā)上班。
1.3指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色,不得涂抹顏色鮮艷的指甲油。
2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)微笑應(yīng)答、熱情接待,切不可冒犯對方。
3.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動代接聽,重要電話作好接聽記錄。
第二條辦公秩序。
1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,上班打卡后不得隨意外出或辦私事,如確有需要須向直屬領(lǐng)導(dǎo)報備,外出超過半小時需填寫假條,每月不得超過三次。
2.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩影響他人工作,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
3.正常上班時間不得用餐,使用電腦、手機等電子產(chǎn)品進行上網(wǎng)聊天、游戲、看小說、視頻等與工作無關(guān)的事。
4.上班時間不得帶親朋好友,不允許上班時間內(nèi)親朋好友在一旁陪同、使用公司電腦。
5.不允許閑雜人員長時間逗留在部門工作區(qū)域閑坐。
6.不應(yīng)頻繁更換手機號碼,如因特殊原因需要更換號碼的,須將新號碼及時通知人力部更新后公布。
7.工作期間,私人電話盡量避免,確需處理時,力求簡短。
8.本細則的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室職員共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,首次將給予-20元的kpi考核處理,之后每次考核10元遞增處理。
第三條衛(wèi)生制度。
1.個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。保持物品整齊,不宜在臺面上堆放或是積壓,桌面清潔、整齊,零食等與工作無關(guān)的物品不要擺放于辦公桌上。電腦及電腦主機區(qū)域是清潔重點。養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣跟工作習(xí)慣同等重要。
2.公共區(qū)域:每天以值日表為準(zhǔn)輪流值日,每天上班后,各部門工作人員按值日表及要求清掃各自負責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)生清潔。辦公室垃圾簍擺放到位,超過3/4桶當(dāng)天值日人員必須倒掉,不可有溢滿的現(xiàn)象。每周一次大掃除,全體清掃整個校區(qū)。
3.最后下班的職員要巡查所有教室、辦公室的窗戶、電源是否關(guān)閉,最后關(guān)閉電閘。
4.部門值日區(qū)域責(zé)任人負責(zé)每天檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,校區(qū)總監(jiān)及其他領(lǐng)導(dǎo)不定時抽查,如有不符合以上要求的,一次捐助10元,請大家做好自律。
辦公室的日常管理工作總結(jié)篇三
第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造禮貌、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的'開展,特制定本制度。
本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時上班按時下班,上下班時光按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第五條員工上班時務(wù)必著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)中的儀容儀表要求。
第六條辦公時光因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備,時光不得超過30分鐘;因私打電話務(wù)必簡短。
第七條上班時光內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。
第八條上班時光內(nèi)不得用餐、吃零食;
第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第十二條工作期間和午休(餐)時光不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)掉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)掉應(yīng)關(guān)掉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十四條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
第十五條禮貌用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。
辦公室的日常管理工作總結(jié)篇四
一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)班子的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,在各股室、各位同事的支持配合下,局辦公室緊緊圍繞全局中心工作,以參與政務(wù)、管理事務(wù)、協(xié)調(diào)內(nèi)務(wù)、搞好服務(wù)為重點,盡職盡責(zé),扎實工作,盡力完成各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將20__年工作情況總結(jié)如下。
一、努力學(xué)習(xí),不斷提升綜合能力素質(zhì)。
一年來,在局機關(guān)的統(tǒng)一安排下,辦公室工作人員積極參加“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育及各類集中學(xué)習(xí)活動,平時還利用閑暇時間開展自學(xué),系統(tǒng)學(xué)習(xí)黨章黨規(guī),深入學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記系列重要講話精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十九大精神和習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想,深刻領(lǐng)會精神實質(zhì),切實增強政治觀念和大局意識;緊密結(jié)合工作實際,堅持學(xué)習(xí)社保政策法規(guī),熟練掌握社保業(yè)務(wù)知識。通過學(xué)習(xí)教育,工作作風(fēng)進一步轉(zhuǎn)變,勤政服務(wù)能力進一步提升,切實提高辦公室工作效率和服務(wù)質(zhì)量,確保全局各項工作的正常運轉(zhuǎn)。
二、腳踏實地,盡職盡責(zé)完成工作任務(wù)。
一是做好窗口接待工作。充分發(fā)揮辦公室的“窗口”作用強化時間觀念和效率意識,對前來辦文辦事,聯(lián)系工作的人員和來訪群眾,熱情接待,耐心解釋,提高群眾滿意度,樹立良好窗口形象。
二是做好公文起草收發(fā)及管理工作。辦公室工作繁忙而具體,會議文件多而急,我們始終樹立服務(wù)社保工作的大局意識,認(rèn)真做好所承擔(dān)的每一項工作。規(guī)范公文辦理流程,加強文件的跟蹤管理,及時落實文件規(guī)定的辦理事項,20__年共印發(fā)各類文件112件,按要求起草各類計劃、總結(jié)、匯報等材料100多份,安全運轉(zhuǎn)各類公文1000多件,做到了不延誤、不遺失。根據(jù)全局安排組織召開各種工作、學(xué)習(xí)會議,并認(rèn)真做好會議記錄。認(rèn)真完成各類報表計劃總結(jié)的填寫和按時上報工作,努力做到不因工作疏漏而影響全局整體工作。
三是做好檔案收集和存檔工作。加強檔案的收集管理,一方面在平時的工作中,注意收集文件資料,年終按檔案管理部門的要求對全年文書檔案進行整理歸檔。另一方面對各股室本年度業(yè)務(wù)檔案的歸檔、整理及移交情況進行督促,及時解決存在的問題,嚴(yán)格按照社保業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化、信息化、專業(yè)化要求,開展業(yè)務(wù)檔案整理、分類、立卷、歸檔工作。
四是做好機關(guān)的后勤服務(wù)工作。本著“保證重點、兼顧一般”的原則,統(tǒng)籌兼顧,合理使用人財物,做好機關(guān)后勤服務(wù)工作。按照“熱情、周到、勤儉、得體”的要求,認(rèn)真做好每一次接待工作;及時購置和發(fā)放辦公用品、衛(wèi)生用品,保證機關(guān)的正常運轉(zhuǎn);做好單位假日值班工作,確保假日期間安全穩(wěn)定,全年沒有發(fā)生一例安全責(zé)任事故。在做好以上后勤工作的同時,認(rèn)真完成臨時性和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。根據(jù)相關(guān)安排部署,重點做好省、市、縣各項工作檢查活動的籌備和安排,確保各項工作規(guī)范有序,順利開展。
三、工作中的不足和今后努力方向。
一年來,我們盡己所能,做了一些分內(nèi)工作,但對照部門職能要求,我們在工作上還存在很多不足,主要表現(xiàn)在:一是服務(wù)意識有待于進一步加強,服務(wù)水平有待于進一步提高;二是在抓措施落實方面還缺乏力度;三是工作與領(lǐng)導(dǎo)的要求和同志們的期望還有一定的差距。
在今后的工作中,我們將在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)揚成績,克服不足,加大工作力度,提高工作水平,扎實做好辦公室各項工作。
一要確立創(chuàng)一流工作的目標(biāo)。遵照“管理嚴(yán)格、服務(wù)熱情、運轉(zhuǎn)有序”的工作思路,充分發(fā)揮“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”的職能,認(rèn)真做好后勤保障、信息、檔案、保密、公文管理等各項工作,力求把各項工作做的更好。
二要提高綜合協(xié)調(diào)能力和效率。針對過去工作中出現(xiàn)的問題,進一步提高綜合協(xié)調(diào)能力,按照各項工作的特點,周密籌劃,精打細算,科學(xué)安排,力求達到事半功倍的最佳效果。
三要加強辦公室自身建設(shè)。進一步強化理論學(xué)習(xí),提高工作責(zé)任心和事業(yè)心,提升辦公室工作人員綜合素質(zhì),確保我們的工作既保持規(guī)范、符合程序,又有創(chuàng)新和活力,爭取更加優(yōu)異的成績。
(一)建立健全督辦制度,加強局機關(guān)處室的協(xié)調(diào),促進機關(guān)高效有序進行。
(二)加強教育培訓(xùn),明確人員分工,提高辦公室人員的工作能力。
針對20__年全局辦公室系統(tǒng)增加了許多新同志、辦文質(zhì)量有所下降的特點,局辦公室在20__年初開始在全局范圍開展了公文質(zhì)量、保密工作及網(wǎng)絡(luò)運行檢查,并針對檢查出來的問題,在7-8月召開局辦公室主任會議,舉辦了培訓(xùn)班,請分管局領(lǐng)導(dǎo)和公文方面的專家講授課程,同時,并在組織局屬部分有關(guān)單位的辦公室主任參加了省委黨校舉辦的辦公室主任培訓(xùn)班,通過教育和培訓(xùn),提高了辦公室同志們的理論水平和應(yīng)用能力,辦文辦會辦事的質(zhì)量明顯上升,特別是公文處理…制度化、規(guī)范化、無紙化得到加強。
在局辦公室內(nèi)部,針對會務(wù)會議、文件起草審核、公文處理、文明考核、目標(biāo)管理、機要保密、公務(wù)接待、來信來訪、機關(guān)財務(wù)資產(chǎn)管理、政務(wù)信息、局域網(wǎng)管理、信件收發(fā)等事務(wù)眾多繁雜的情況,局辦公室實行人員分工,落實各自職責(zé),突顯團結(jié)協(xié)作,實現(xiàn)了“忙而不亂”、有條不紊的目標(biāo),較好完成各項年度任務(wù),如在召開紅層找水會議時,因為任務(wù)重、時間緊、會議涉及面廣,但辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在有關(guān)處室的協(xié)助下,有效完成了這項緊急任務(wù)。
(三)加強文件審核把關(guān),著力提高發(fā)文質(zhì)量,全局公文質(zhì)量得到提升。
一年來,在加強教育培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我辦將改進文風(fēng)作為改進工作作風(fēng)、提高服務(wù)水平的一個突破口,著力提高發(fā)文質(zhì)量,嚴(yán)格公文審查把關(guān),堅持做到了“四不發(fā)”,即不符合政策規(guī)定的不發(fā)、不符合行文程序的不發(fā)、公文格式不規(guī)范的不發(fā)、已向社會公告的規(guī)范性文件不轉(zhuǎn)發(fā),確保了發(fā)文質(zhì)量。20__年,全年審核局發(fā)文項,局辦發(fā)文項,黨委發(fā)文項,局發(fā)函項,全部做到及時、準(zhǔn)確的審核把關(guān)和文件印發(fā)。在收文方面,收到省級機關(guān)、各廳局來文件,收到各單位來文共489件,做到及時處理,及時呈交局領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)處室批閱,做到了無漏文、無積壓、無遺失。同時,對不符合公文處理規(guī)定的公文,我們實行退文制度,制定了“八退文”的規(guī)定并印發(fā)局屬各單位,有效制止了格式不規(guī)范、程序不符合規(guī)定的文件產(chǎn)生,提高了公文的質(zhì)量,使全局各單位的公文得到明顯的提升。
(四)加強“文明單位”綜合考核,認(rèn)真做好目標(biāo)管理工作,提高了我局的排名。
為使考核更加科學(xué)、公正、合理,在征求局機關(guān)各處室和局屬各單位意見的基礎(chǔ)上,我辦對“文明單位”綜合考核辦法進行了修改,根據(jù)貫徹科學(xué)發(fā)展觀、建設(shè)和諧地勘的精神,我們加大了政治文明的考核分值比例;為體現(xiàn)做好主業(yè)的精神,加強了項目質(zhì)量管理等方面的考核,并提交局長辦公會審核通過。
同時,我們認(rèn)真完成了省政府對我局目標(biāo)管理日常工作,從制定《20__年度局工作目標(biāo)》入手,根據(jù)我局的職能,修改完善了我局考核內(nèi)容及分值比例,及時報送《20__年度局工作目標(biāo)》、《20__年半年工作目標(biāo)管理報告》,加強向省政府目標(biāo)督辦室及組長單位(省發(fā)改委)的匯報與溝通,20__年度目標(biāo)管理最后得分分,比上年增加了分,排名由名上升為位。
辦公室的日常管理工作總結(jié)篇五
辦公室內(nèi)的招呼因人而易,不過親切的問候語與贊美語,乃是工作中不可或缺的禮貌語言。一些服務(wù)行業(yè)的公司強力倡導(dǎo)問候語言,要求員工在清晨時利用晨會時間,練習(xí)各種打招呼的語氣語調(diào),希望他們在不斷地學(xué)習(xí)中,養(yǎng)成彬彬有禮的好習(xí)慣。
問候語在人際溝通當(dāng)中屬于基本寒喧語言的一種,就如同在家里起床應(yīng)該向長輩問安,在工作場合中也應(yīng)該隨時表現(xiàn)自己的良好人際關(guān)系。適當(dāng)?shù)膯柡蛘Z不是聽起來不自然或是很做作的語言,而是投入自己的關(guān)心與親切的互動。問候語也是一種起始語言,在展開各種話題的時候,多多應(yīng)用問候語常常讓雙方可以迅速化解冰凍,進入應(yīng)有的主題。
贊美語并不容易形成,多數(shù)成功的領(lǐng)導(dǎo)都會巧妙地運用贊美語達到激勵員工的目的,其效果甚至比給予金錢的鼓勵還要有價值。練習(xí)贊美語首先需要細心觀察對方的舉措,找到對方可以贊美的項目,然后用簡單、深刻的語言,激勵人心。
打招呼可以分為上對下,下對上,以及平行之間的招呼語。以上對下的招呼為例,這一類招呼由于各個辦公室的氣氛不相同,也各有差異。有些單位十分嚴(yán)肅,上對下的招呼多是官樣文章;有些企業(yè)打招呼則像是朋友一般親切,令人分不出哪位是主管,哪位是下屬??梢?,打招呼并沒有一定的語言模式,卻是辦公室禮儀當(dāng)中最好的開始和人際的潤滑劑。
將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。
辦公室的日常管理工作總結(jié)篇六
為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。
第一條:適用范圍。
本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守。
第二條:職責(zé)部門。
辦公室負責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
第三條:水電使用規(guī)定。
1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,避免長時間待機造成的電力損耗。
2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦,不能使電腦開著過夜。
3.員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細巡查,關(guān)閉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。
4.節(jié)約用水,反對浪費,用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)閉。
第四條:打印機使用規(guī)定。
1.打印時須本著節(jié)約原則,非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印。
2.除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個人資料需要復(fù)印外,禁止復(fù)印其他私人資料。
第五條:空調(diào)使用規(guī)定。
1.空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調(diào),辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機。
2.使用空調(diào),應(yīng)注意節(jié)約,夏天在30℃以上方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于28℃。
3.使用空調(diào)期間,要將辦公室的門窗關(guān)閉,以確??照{(diào)的使用效果。
4.要注意對空調(diào)的合理使用和維護,有異常應(yīng)速報知辦公室,以便聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。
第六條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定。
1.公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。
2.公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔。
3.公司規(guī)定每周一進行大掃除,全員參與。
第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。
第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條上班后不得隨意外出或辦私事,辦公時間因私會客須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備,
時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第五條員工上班時必須著裝整潔、得體,樹立良好的公司形象。
第六條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩,任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第七條每位員工都有保證辦公室環(huán)境衛(wèi)生的義務(wù)和責(zé)任。辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;下班前,務(wù)必整理好自己的桌面。
第八條禁止在辦公室吸煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第九條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
第十條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十一條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
辦公室的日常管理工作總結(jié)篇七
辦公室對我來說是一個全新工作領(lǐng)域。作為辦公室負責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進中心。辦公室工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都應(yīng)為決策提供一些有益資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,小心加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理企業(yè)有關(guān)證件。企業(yè)成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽優(yōu)勢,積極為企業(yè)辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續(xù)xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解xxxxx情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx拆遷和我企業(yè)開發(fā)進度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,企業(yè)成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作進展,并在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)企業(yè)號召,深入開展市場調(diào)研工作。依據(jù)企業(yè)(0x號辦公會議精神應(yīng)求,我針對目前xx房地產(chǎn)發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設(shè)想。
4、認(rèn)真做好企業(yè)文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責(zé)辦公會議記錄、整理和會議紀(jì)應(yīng)提煉,并負責(zé)對會議有關(guān)決議實施。認(rèn)真做好企業(yè)有關(guān)文件收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;企業(yè)所有文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹企業(yè)有關(guān)會議、文件、批示精神。
7、做好企業(yè)董事會及其他各種會議后勤服務(wù)工作。董事會在xxxx召開期間,認(rèn)真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。
辦公室的日常管理工作總結(jié)篇八
一份好的工作總結(jié)是能體現(xiàn)自己對工作的態(tài)度和對自己工作上的不足的認(rèn)知。下面是小編搜集整理的辦公室的日常管理。
歡迎閱讀。
辦公室是公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動公司各項工作朝著既定目標(biāo)前進的服務(wù)中心。辦公室的工作千頭萬緒,繁雜瑣事比較多,有制度建設(shè)、文書打印復(fù)印、檔案管理、客戶接待、衛(wèi)生監(jiān)督等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,只要自我強化工作意識,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免出現(xiàn)差錯和漏洞。從開始對工作的不了解,經(jīng)過一段時間的工作,辦公室的工作基本做到了事事有了一定的著落。
1、認(rèn)真做好公司的文字工作和制度完善工作。
認(rèn)真做好了公司有關(guān)文件、傳真、郵件的收發(fā)、登記、分遞、文印及公司所有文件的打印、復(fù)印等工作。認(rèn)真完成了公司所有的標(biāo)書工作。在9月份辦理生產(chǎn)許可證時,在辦公室和其他部門的有力配合下,完成了所有的文字工作。公司的制度一直不是很完善,辦公室就是負責(zé)公司制度的制定和完善,在這半年里,先后制定過幾次制度,可能是制度本身不合理或者是執(zhí)行不到位,后來都沒有執(zhí)行下去,這是辦公室工作的失職。
2、積極響應(yīng)公司號召,積極配合各部門的工作。
辦公室除了完成每天的打印、復(fù)印等文字工作,還服從公司任何決定,我們幾個剛來的學(xué)生不怕酷暑出色完成了公司交給的釘出口木板的任務(wù),為公司節(jié)省了大量資金,今年的兩次盤庫,我們都做到了隨叫隨到,且都按時按質(zhì)完成任務(wù)。在生產(chǎn)馬來西亞,印度essar磚的過程中,我們聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成了在生產(chǎn)過程中所有報表的填寫。
由于公司的業(yè)務(wù)量比較大,幾乎每周都有不同的客戶來公司。
參觀考察,只有做好接待工作才能給客戶留下良好的印象,因此,每次客戶來之前我們都做好了充分的接待工作,首先確保衛(wèi)生清潔,招待用品齊全,以及根據(jù)不同的客戶都要事先準(zhǔn)備好不同的商務(wù)型資質(zhì)文件。做到每一位來我公司參觀客戶都有一份我們公司的宣傳資料和禮品,受到了客戶的好評。
4、衛(wèi)生工作和板報宣傳工作。
公司衛(wèi)生的好壞直接關(guān)系著公司的形象,按公司規(guī)定每周四都。
要進行衛(wèi)生大檢查,對衛(wèi)生工作做的好的部門進行獎勵,差的進行罰款,公司的整體衛(wèi)生情況還算可以。辦公室一共出了三次板報,后來由于板漆和堆放貨物的原因就沒在辦下去。2019年汶川大地震后,辦公室組織了一場大型為災(zāi)區(qū)的募捐活動,全體職工都非常積極踴躍的獻出了自己的愛心,顯示出了工人很高的道德覺悟。
1、堅持實踐出真知,努力了解公司的運行情況。
初到公司,對公司的運行情況都不了解,對各個部門以及人員都不太熟悉,因此我每天都積極主動到后面車間,和各車間主任、車間工人都親密接觸,認(rèn)真學(xué)習(xí)他們的技術(shù),時間長了我對公司的生產(chǎn)流程有了很深的了解。對每種磚的材質(zhì)、成型、燒成顏色都有了一定的了解,也能判斷出次品磚、廢品磚的原因·····總之,只有了解公司的生產(chǎn)流程才能在公司中發(fā)揮個人才能,要想了解這個流程,必須要堅持在生產(chǎn)第一線學(xué)習(xí),像工人學(xué)習(xí),像身邊的每一位同事學(xué)習(xí)。
2、幾次出差收獲頗多。
過去的一年不足之處還是很多的,第一,辦公室工作對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,沒有制定出完善的制度,第四,衛(wèi)生工作搞的不好,特別是辦公樓里面的衛(wèi)生間,可能是由于環(huán)境的特殊型,只要有人進衛(wèi)生間地面就會臟,由于沒有及時去拖地,造成了地面比較臟;第五,沒有為職工搞娛樂活動,公司只有不斷的搞一些娛樂活動才能提高大家的工作積極性。第六,自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力還跟不上公司的要求。
在下一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司發(fā)展,貢獻自己應(yīng)該貢獻的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)流程,學(xué)習(xí)公司的新爐型結(jié)構(gòu),要對公司的基本情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,注重抓細節(jié);第三,加強制度建設(shè),完善公司制度;第四,搞好公司的衛(wèi)生工作;第五,多組織一些娛樂活動,豐富職工的業(yè)余生活。
辦公室的日常管理工作總結(jié)篇九
為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。
本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守。
辦公室負責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,避免長時間待機造成的電力損耗。
2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦,不能使電腦開著過夜。
3.員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細巡查,關(guān)閉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。
4.節(jié)約用水,反對浪費,用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)閉。
1.打印時須本著節(jié)約原則,非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印。
2.除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個人資料需要復(fù)印外,禁止復(fù)印其他私人資料。
1.空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調(diào),辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機。
2.使用空調(diào),應(yīng)注意節(jié)約,夏天在30℃以上方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于28℃。
3.使用空調(diào)期間,要將辦公室的門窗關(guān)閉,以確??照{(diào)的使用效果。
4.要注意對空調(diào)的合理使用和維護,有異常應(yīng)速報知辦公室,以便聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。
1.公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。
2.公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔。
3.公司規(guī)定每周一進行大掃除,全員參與。
第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。
第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條上班后不得隨意外出或辦私事,辦公時間因私會客須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備,
時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第五條員工上班時必須著裝整潔、得體,樹立良好的公司形象。
第六條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩,任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第七條每位員工都有保證辦公室環(huán)境衛(wèi)生的義務(wù)和責(zé)任。辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;下班前,務(wù)必整理好自己的桌面。
第八條禁止在辦公室吸煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第九條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
第十條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十一條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
辦公室的日常管理工作總結(jié)篇十
第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。
本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第五條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿x靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的'飾物上班。整體形象符合中的儀容儀表要求。
第六條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第七條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;
第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女x面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、x、x、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十四條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
第十五條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第x條本制度自發(fā)布之日起實施。
辦公室的日常管理工作總結(jié)篇十一
第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。
本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第五條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)中的儀容儀表要求。
第六條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第七條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;。
第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十四條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
第十五條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。
辦公室的日常管理工作總結(jié)篇十二
第一章總則。
第二章細則。
第二條服務(wù)規(guī)范:。
1、儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;。
3、用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩;。
5、電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。
第三條辦公秩序。
1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。
3、職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
4、各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
5、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
第三章責(zé)任。
第一章總則。
為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。
第二章物資分類。
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。
2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。
3、管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
4、個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;。
5、實物資產(chǎn):物資價格達300元以上,如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機。
第三章辦公用品物資采購。
1、公司辦公用品物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。
申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。
2、物資采購由辦公室指定專人負責(zé),并采取以下方式:。
1)定點:公司定大型超市進行物品采購,
2)定時:每月月初進行物品采購。
3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品:選擇多方廠家的`產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。
第四章物資領(lǐng)用管理。
1、公司根據(jù)物資分類,進行不同的領(lǐng)用方式:。
2、低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。
3、管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。
4、貴重物品:根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用。
5、實物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。
第五章公司物資借用。
1、凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認(rèn)可。
2、借用物資超時未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還。
3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。
第六章附則。
1、新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3、本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
三、傳真使用管理辦法。
(一)、總則:為加強公司傳真使用管理,特制定本辦法。
(二)、使用范圍。
1、本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。
2、使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。
(三)、傳真的接收管理。
1、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。
2、傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。
3、公司傳真機應(yīng)隨時處地開機接由狀態(tài)。
(四)、傳真的發(fā)送管理。
1、各部門和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。
2、傳真發(fā)送,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫發(fā)文登記簿表,并及時發(fā)送出去;因故不能發(fā)送,應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。
3、傳真原件留存行政部。
(五)、附則。
傳真電話不能被占為普通電話使用,以免延誤傳真收發(fā)。
一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。
二、管理體制。
1、員工值日:公司依據(jù)自身情況,設(shè)立公司或部門值日制度;。
2、部門主管值班:公司依據(jù)自身情況,設(shè)立公司部門主管值班制度。
三、管理要點和內(nèi)容。
(一)、員工值日。
1、目的:維護公司日常工作秩序,及時聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù);。
2、一般以工作時間為責(zé)任時間;。
3、值班要點:。
1)、巡察辦公場所保潔情況;。
2)、電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送;。
3)、領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。
(二)、部門主管值班。
辦公室的日常管理工作總結(jié)篇十三
1、遵守公司考勤制度,準(zhǔn)時上下班不遲到不早退,上下班需在上簽到。有事提前請假,填寫,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開;否則視為缺勤。
2、每日早會,無故不得遲到早退,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開;無故遲到早退不參加者,給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵,五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。
3、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
4、工作時光內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等;發(fā)現(xiàn)一次給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵;不得做與工作無關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等,發(fā)現(xiàn)一次給予元的負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。
5、維護公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內(nèi)吸煙,持續(xù)辦公區(qū)域的整潔干凈衛(wèi)生,持續(xù)良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予元的負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負激勵。
6、下班后,務(wù)必把電腦空調(diào)飲水機等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。
7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當(dāng)事人元負激勵,給予前一天晚上最后離開的人員元的負激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。
8、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管愛護和使用各種設(shè)備辦公用品等,無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價予以賠償公司。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作保養(yǎng),降低消耗和費用,發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。
9、下班最后一位離開辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門窗,檢查電腦空調(diào)飲水機等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在中簽字離開。
辦公室的日常管理工作總結(jié)篇十四
4、對所屬人員思想、行為和車輛使用的管控,防止失控和出現(xiàn)不安全因素;關(guān)心所屬人員個人、家庭生活,幫助解決實際問題。
在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任抓好各項工作落實。主任不在位時,自動履行主任職責(zé)。
3、早操和周六軍事技能、體能訓(xùn)練的'計劃安排、檢查指導(dǎo)和落實;。
4、協(xié)助做好軍事理論課教學(xué)。
5、國防生網(wǎng)站的制作、維護,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)宣傳在國防生招生選拔和思想政治教育中的作用。
1、國防獎學(xué)金的請領(lǐng)、發(fā)放和違約金的追繳、管理;。
2、國防生登記表發(fā)放、填寫、回收;國防生檔案材料的整理、交接以及國防生管理數(shù)據(jù)庫的充實完善。
4、報刊、雜志、影像制品的征訂、發(fā)放、保管;文電的收發(fā)、登記、保管;。
5、來人來客的接待安排以及車輛的調(diào)派、保養(yǎng);。
1、國防生軍政理論教學(xué)工作的統(tǒng)籌和質(zhì)量監(jiān)控;。
3、根據(jù)統(tǒng)一安排,承擔(dān)部分軍政課程的教學(xué)任務(wù);。
4、協(xié)助做好軍事技能、體能訓(xùn)練的落實。
4、晚自習(xí)檢查。晚自習(xí)時間,原則上由各模擬連排按專業(yè)統(tǒng)一帶到公教或圖書館,片區(qū)干部進行抽查。
5、就寢檢查。每晚11:30統(tǒng)一組織就寢,就寢后值班干部要逐個宿舍檢查人員在位情況、電腦使用情況,督促按時就寢。人員不在位要及時查找,禁止在熄燈后繼續(xù)使用電腦,禁止大一學(xué)生購買電腦。
6、衛(wèi)生檢查。每周至少組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、個人衛(wèi)生檢查。每月組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生流動紅旗評比,按每個連隊兩個宿舍的數(shù)量,評選出優(yōu)秀宿舍。
5、周工作會議。每周三組織一次工作例會,主要匯報上周早操、周末訓(xùn)練、到課、晚自習(xí)、就寢、衛(wèi)生檢查情況,部署安排本周工作。
辦公室的日常管理工作總結(jié)篇十五
1、按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設(shè)置會計科目。
2、會計人員要按照會計制度和規(guī)定設(shè)置會計科目和會計賬簿,數(shù)字必須真實,嚴(yán)禁弄虛作假,偽造賬目。對發(fā)生的經(jīng)濟活動要進行如實的'反映和監(jiān)督,按會計制度及時記賬、算賬、報賬。賬簿內(nèi)容完整,按規(guī)則記收,字跡工整,賬賬清潔,賬賬相符。
3、及時確認(rèn)銷售收入,正確計算增值稅、消項稅額;劃清費用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入;認(rèn)真計算財務(wù)成果及各種稅金;按財務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤分配;按期繳納各種稅款。
4、債權(quán)、債務(wù)及時登記、及時查清、按月做好財務(wù)狀況分析;編制財務(wù)計劃,及時編報各種月報、季報決算。會計報表必須及時、準(zhǔn)確。
5、會計人員必須審查原始憑證,對于不正確、不完整的原始憑證,退回更正補充,對于不合法的原始憑證堅決拒絕受理,保證一切會計憑證、賬簿、報表及其它會計資料的真實、準(zhǔn)確和完整,并及時做好整理歸檔工作。
6、對會計賬目及憑證要按期裝訂成冊,妥善保管;建立、健全會計檔案,按照財政部門規(guī)定保管辦法,保管好會計檔案,以備查核。
7、對公司的財務(wù)檔案要立冊,嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度及保管制度。
8、記賬要及時、準(zhǔn)確,明細賬要按日登記,總賬定期登記,但不能超過三天。不許先出報表和后賬。
9、建立財產(chǎn)清查制度,保證賬簿、記錄與實物款項相符。
辦公室的日常管理工作總結(jié)篇十六
二、做好各項會議會務(wù)準(zhǔn)備,作好會議紀(jì)要,并存檔。
三、基本管理:
1.儀容風(fēng)紀(jì):工作時間均須衣著整潔,保持良好的儀容儀表。
2.安全管理:任何人不得攜帶危險品進入公司,不得隨意向窗外拋擲垃圾雜物;最后離開辦公室者關(guān)閉所有的電器、門窗。
3.衛(wèi)生管理:員工有義務(wù)保持辦公場所的整潔、舒適;統(tǒng)一規(guī)劃辦公室布局,保證裝飾美觀、整潔,用品擺放整齊、大方。
4.保密:員工對內(nèi)、對外做好保密工作。
5.其他:辦公室內(nèi)保持安靜,不得大聲喧嘩,辦公時間不得閑聊,不在室內(nèi)吸煙,不做與工作無關(guān)的事情。
1.重要崗位微機應(yīng)設(shè)置專用密碼,密碼在辦公室備份,實行本人使用、本人管理的原則,由使用者本人負責(zé)微機的日常維護。
2.資料的清理嚴(yán)格按照微機操作規(guī)范進行操作,并定期對微機進行維護保養(yǎng)和病毒防范清除工作。
3.禁止使用有病毒或來歷不明的軟盤,嚴(yán)禁使用游戲盤。
4.工作時間不得玩電腦游戲和播放與工作不相關(guān)的光盤,嚴(yán)禁在電腦上安裝游戲程序。
5.微機內(nèi)文件資料應(yīng)科學(xué)分類,進行移動硬盤或光盤備份,密級文件資料須設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。
6.未經(jīng)允許,任何人不得擅自打印、拷貝、泄露、傳播公司微機管理資料,違反者由公司予以處罰。
五、貴重物品管理辦法。
1.辦公用貴重物品對象:
空調(diào)機、復(fù)印機、電腦、計算機、打印機、掃描儀、傳真機、照相機等。
2.做好貴重物品的出入庫管理工作。
3.辦公用貴重物品在日常的管理要落實到人,由指定的人員負責(zé)管理。要注重保養(yǎng)和維修,日常使用人員要有該物品的保修單,維修聯(lián)系電話等。使用人員要提前向辦公室申報所需耗材,做到物品的隨時可用。物品有故障后,先由指定的管理人員同物品供應(yīng)商聯(lián)系。在保修期內(nèi)相應(yīng)的費用都應(yīng)作免費維修,如發(fā)生費用時,需先報辦公室批準(zhǔn)。
4.辦公用貴重物品如需外借,借用人需填寫好借用單并由主管部門負責(zé)人簽字后,方可借用并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。在借用期間,借用人應(yīng)保管好所借貴重物品,如有損壞、遺失,應(yīng)照價賠償或支付維修費用。
5.貴重物品長期如由一個人使用,將由辦公室負責(zé)登記造冊,使用人簽收,實行使用。
六、公司證件、印章使用和保管。
公司證件由辦公室專人保管,財務(wù)部負責(zé)年審,外借需領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
公司印章由辦公室專人保管,使用和外借需領(lǐng)導(dǎo)同意簽字,外借需2人同行辦理。
相關(guān)閱讀:
鍵盤傳染。
在桌子前吃三明治,化妝或者喝咖啡是上班族常做的事情。但是,亞利桑那大學(xué)的研究顯示,正是這些食物殘渣和其他東西,讓你的鍵盤比衛(wèi)生間的馬桶坐圈都要臟。
微生物學(xué)家查爾斯?格巴博士發(fā)現(xiàn),每平方英寸的鍵盤藏有3295種細菌,相比之下,衛(wèi)生間的馬桶坐圈的每平方英寸才有49種細菌。格巴博士說:“如果有人傳染上了感冒或者流感病菌,他們當(dāng)天接觸的物體表面會變成細菌傳染點,因為有些細菌能存活72個小時。鍵盤可能就成了一個病菌培養(yǎng)器,它能將病菌傳染給任何接觸過它的人?!?BR> 電話加劇心情惡化。
每天使用兩小時的電話足以讓你的心情加劇惡化。英國薩里大學(xué)的一項研究顯示,緊貼住耳朵的電話聽筒會導(dǎo)致腰椎間盤出狀況,在過去,這種疾病只有中年后才會患上。研究組建議,盡量使用戴在頭上的電話聽筒,它能減少大約40%的壓力。
的一項研究顯示,手機和手持電話都攜帶細菌。曼徹斯特城市大學(xué)的微生物學(xué)家聲稱,平均每英寸手持電話有細菌數(shù)萬,因為手機的熱度和經(jīng)常使用使得它成為了一個絕好的細菌滋生地。
設(shè)備污染。
復(fù)印機和傳真機感光過度發(fā)出的氣味,如甲醇和異丁烯酸鹽會導(dǎo)致一系列問題,從頭疼到皮疹,英國慈善機構(gòu)“英國過敏”的發(fā)言人林德塞?邁克曼紐斯表示,有的人還會出現(xiàn)呼吸困難。她說:“油墨塊和墨粉的揮發(fā)能降低大氣中臭氧量,它與交通污染導(dǎo)致的危害相同。不光是破機器或者是舊機器會產(chǎn)生這樣的危害,新的復(fù)印機和傳真機同樣有害”。她建議,要保持窗戶通風(fēng),如果該設(shè)備的位置與你的座位相近,你的辦公桌最好搬離該設(shè)備。
3.最新員工規(guī)章制度范本。
5.20最新企業(yè)規(guī)章制度范本(2)。
8.區(qū)委辦公室工作規(guī)范。
10.設(shè)計公司章程注意事項。
辦公室的日常管理工作總結(jié)篇十七
4、對所屬人員思想、行為和車輛使用的管控,防止失控和出現(xiàn)不安全因素;關(guān)心所屬人員個人、家庭生活,幫助解決實際問題。
(二)、副主任職責(zé)。
在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任抓好各項工作落實。主任不在位時,自動履行主任職責(zé)。
(三)、參謀職責(zé)。
3、早操和周六軍事技能、體能訓(xùn)練的計劃安排、檢查指導(dǎo)和落實;。
4、協(xié)助做好軍事理論課教學(xué)。
(四)、干事職責(zé)。
5、國防生網(wǎng)站的制作、維護,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)宣傳在國防生招生選拔和思想政治教育中的作用。
(五)、助理員職責(zé)。
1、國防獎學(xué)金的請領(lǐng)、發(fā)放和違約金的追繳、管理;。
2、國防生登記表發(fā)放、填寫、回收;國防生檔案材料的整理、交接以及國防生管理數(shù)據(jù)庫的充實完善。
4、報刊、雜志、影像制品的征訂、發(fā)放、保管;文電的收發(fā)、登記、保管;。
5、來人來客的接待安排以及車輛的調(diào)派、保養(yǎng);。
(六)、教員職責(zé)。
1、國防生軍政理論教學(xué)工作的統(tǒng)籌和質(zhì)量監(jiān)控;。
3、根據(jù)統(tǒng)一安排,承擔(dān)部分軍政課程的教學(xué)任務(wù);。
4、協(xié)助做好軍事技能、體能訓(xùn)練的落實。
三、分片負責(zé)制度。
4、晚自習(xí)檢查。晚自習(xí)時間,原則上由各模擬連排按專業(yè)統(tǒng)一帶到公教或圖書館,片區(qū)干部進行抽查。
5、就寢檢查。每晚11:30統(tǒng)一組織就寢,就寢后值班干部要逐個宿舍檢查人員在位情況、電腦使用情況,督促按時就寢。人員不在位要及時查找,禁止在熄燈后繼續(xù)使用電腦,禁止大一學(xué)生購買電腦。
6、衛(wèi)生檢查。每周至少組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、個人衛(wèi)生檢查。每月組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生流動紅旗評比,按每個連隊兩個宿舍的數(shù)量,評選出優(yōu)秀宿舍。
五、會議制度。
5、周工作會議。每周三組織一次工作例會,主要匯報上周早操、周末訓(xùn)練、到課、晚自習(xí)、就寢、衛(wèi)生檢查情況,部署安排本周工作。
六、談心制度。
辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次;每個片區(qū)干部每學(xué)期至少要與分管的國防生逐個談心一次。在增加情感交流的同時,全方了解國防生的家庭、個人學(xué)習(xí)、生活及思想情況,盡最大努力幫助解決實際困難和問題。
七、工作評比制度。
辦公室每半年組織對每個人的表現(xiàn)情況進行一次綜合評定,并作為省軍區(qū)優(yōu)秀機關(guān)干部評選和提升使用的依據(jù)。主要根據(jù)以下幾種情況進行評定:。
八、學(xué)習(xí)制度。
每周三下午安排政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。主要學(xué)習(xí)黨的創(chuàng)新理論、時事政治、依托培養(yǎng)工作政策規(guī)定、上級傳真、電報、電話通知精神,交流工作體會,研究新情況新問題。
九、組織生活制度。
每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會、模擬連黨團支部活動。其中辦公室黨小組生活會安排在星期一上午,模擬連黨團支部活動安排在周六或周日,分別由黨小組長和片區(qū)負責(zé)人組織。主要匯報自己思想、學(xué)習(xí)、工作、生活情況,開展批評和自我批評。
十、登記統(tǒng)計制度。
公室建立:。
1、大事記;2、各種會議紀(jì)錄本;3、值班記錄本;4、用稿情況登記本;5、收、發(fā)文登記本。
片區(qū)建立:。
1、工作日志;2、各種檢查登記本。
個人建立:。
1、談心紀(jì)錄本;2、學(xué)習(xí)紀(jì)錄本。
辦公室的日常管理工作總結(jié)篇十八
本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。辦公室日常管理制度。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的`物品帶入公司。
第五條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)中的儀容儀表要求。
第六條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第七條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;。
第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。辦公室日常管理制度。
第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十四條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
第十五條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。
辦公室的日常管理工作總結(jié)篇十九
為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。
2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。
3、管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
4、個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;
5、實物資產(chǎn):物資價格達300元以上,如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機。
1、公司辦公用品物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。
申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。
2、物資采購由辦公室指定專人負責(zé),并采取以下方式:
1)定點:公司定大型超市進行物品采購。
2)定時:每月月初進行物品采購。
3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。
1、公司根據(jù)物資分類,進行不同的領(lǐng)用方式:
2、低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。
3、管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。
4、貴重物品:根據(jù)專立文件的`領(lǐng)用程度來領(lǐng)用。
5、實物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。
1、凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認(rèn)可。
2、借用物資超時未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還。
3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。
1、新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3、本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
辦公室的日常管理工作總結(jié)篇一
本學(xué)年學(xué)生科加強日常管理工作力度,力求在嚴(yán)、細、實上下工夫。充分發(fā)揮了學(xué)生干部的作用,對早讀、晚自習(xí)、英語寢室和上課紀(jì)律進行常規(guī)管理及檢查考核,特別是第二學(xué)期成立了“英語寢室檢查部”,對各宿舍英語寢室開展情況實行日檢查、周評比的考核辦法,保證了我系英語寢室學(xué)習(xí)活動的正常開展。
1、管理工作落到實處,考核評比責(zé)任到人。
(1)堅持做好學(xué)生日常行為規(guī)范教育及習(xí)慣養(yǎng)成教育。如學(xué)生科每天安排值班人員,分別對早操、早讀、晚自習(xí)的遲到和早退現(xiàn)象進行檢查、通報;為嚴(yán)格課堂教學(xué)秩序,我系安排各班長和任課教師分別對學(xué)生的上課情況進行檢查,一周匯總后分別交學(xué)生科和教務(wù)科,學(xué)生科、教務(wù)科各自匯總后,把結(jié)果報系領(lǐng)導(dǎo)進行及時處理,該辦法的實行有效解決了課堂不考勤和考勤結(jié)果不實的問題,也便于系領(lǐng)導(dǎo)對各班級的上課情況進行掌握,通過該措施學(xué)生的課堂出勤率有了明顯提高。為使班主任及時了解學(xué)生情況,每周班級例會時間學(xué)生科將上周學(xué)生“宿舍衛(wèi)生、違紀(jì)、考勤情況”進行通報,提高了班主任工作的針對性。
(2)建立健全學(xué)生評價體系。一是對違紀(jì)學(xué)生注重收集保存違紀(jì)資料進行登記,及時介入教育,在按學(xué)校規(guī)章予以處理的同時,耐心細致做好差生的轉(zhuǎn)化工作;二是建立表揚制度,對學(xué)生中的好人好事、拾金不昧、學(xué)習(xí)進步、出勤進步、比賽獲獎等諸多項目及時表揚,以促進學(xué)生進步,教育效果明顯。
(3)抓好學(xué)生干部制度建設(shè)和隊伍建設(shè),充分發(fā)揮班干部、學(xué)生會干部的帶頭作用。每周定期召開一次兩委干部例會,及時檢查了解學(xué)生干部工作情況。本學(xué)年有系領(lǐng)導(dǎo)為學(xué)生干部進行了以“政治素質(zhì)”、“管理素質(zhì)”等為主要內(nèi)容的講座,培養(yǎng)學(xué)生干部自我管理、自我約束、服務(wù)同學(xué)的能力,要求他們做遵紀(jì)守法和學(xué)習(xí)上的模范,充分發(fā)揮學(xué)生干部的示范作用。
2、全方位做好“甲流”防控工作。
20xx年下半年是全國“甲流”發(fā)病的高峰期,學(xué)生科及時啟動“甲流”防控緊急預(yù)案,積極有效做好“甲流”防控工作。9月5日開始實行每日晨檢制度,督促學(xué)生認(rèn)真做好體溫測量工作,特別是的11月至12月期間學(xué)生的發(fā)燒人數(shù)明顯增加時,對出現(xiàn)發(fā)燒癥狀學(xué)生,及時安排老師或同學(xué)帶到校醫(yī)院就診,并根據(jù)校醫(yī)意見,及時進行隔離治療和觀察,期間學(xué)生科每天安排一名老師照顧他們的生活起居,進行心理輔導(dǎo),幫學(xué)生消除恐慌心理。學(xué)生科還利用班會、板報多次進行“甲流”防控知識宣傳,提高學(xué)生的防控能力,同時加強宿舍衛(wèi)生的檢查與評比,督促學(xué)生保持好內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,保證了我系正常的教育教學(xué)秩序。
3、加強安全教育,建設(shè)平安系院。
首先,根據(jù)學(xué)工部要求及時對學(xué)生宿舍進行安全隱患排查,并及時報告學(xué)校進行整改;其次,加大學(xué)生安全教育力度。開學(xué)初與班主任簽訂了學(xué)生安全教育責(zé)任書,要求班主任對學(xué)生進行長期的安全教育;在每次班級例會中也都安排有關(guān)于安全教育的內(nèi)容。第三,加強對晚歸、曠宿、飲酒、打架等違紀(jì)行為的檢查和處理力度,對其危害性進行教育,提高學(xué)生的安全防范意識。
4、做好國家獎助學(xué)金等的發(fā)放工作。
根據(jù)學(xué)校文件要求,公平、公正地做好各類獎助學(xué)金的評選和發(fā)放工作,本年度共完成470余名同學(xué)的各類獎助學(xué)金評選工作,未出現(xiàn)違規(guī)或?qū)W生上訪現(xiàn)象;為做好困難學(xué)生幫扶工作,審核完善了151名家庭經(jīng)濟困難學(xué)生檔案;為41名學(xué)生申請辦理了生源地國家助學(xué)貸款、為21名經(jīng)濟困難學(xué)生發(fā)放學(xué)費減免和補助計12300余元,通過以上幫扶措施最大程度的使經(jīng)濟困難學(xué)生得以安心學(xué)習(xí)。
二、多種途徑和方法做好思想教育工作。
對學(xué)生的思想教育要求教育者不但要有耐心、愛心、恒心,還要不斷學(xué)習(xí)新的教育管理理念和教育管理方法,才能實現(xiàn)教育管理目標(biāo)。
1、抓好迎新、入學(xué)教育和軍訓(xùn)工作。
新生入學(xué)之初,學(xué)生科通過組織學(xué)習(xí)《濱州學(xué)院學(xué)生手冊》,對20xx級學(xué)生進行管理制度、組織紀(jì)律教育,同時安排教務(wù)科老師對學(xué)生進行了專業(yè)教育;通過緊張有序的軍訓(xùn)工作,同學(xué)們增強了組織紀(jì)律性,磨練了意志,在比賽中我系獲得“軍訓(xùn)優(yōu)秀組織獎”,培養(yǎng)了學(xué)生的集體榮譽感。
2、抓住教育契機,開展主題教育。
以春季運動會、第三屆大學(xué)生科技文化藝術(shù)節(jié)、濱州學(xué)院第四屆宿舍文化節(jié)、濱州學(xué)院第六屆心理健康教育月為關(guān)鍵點開展系列教育活動,用積極向上的文化活動占領(lǐng)學(xué)生的課余生活,共有近300人次參與了以上活動并榮獲各種獎項;同時我系組織開展了班級專業(yè)匯報演出、畢業(yè)生系列音樂會等活動,這些項目的開展,使學(xué)生的才能得到發(fā)揮,也給了學(xué)生一個發(fā)展的空間和展示的舞臺。
三、加強學(xué)生管理隊伍建設(shè),提升德育工作水平。
1、班主任隊伍建設(shè)。
本學(xué)年學(xué)生科加強與班主任的溝通聯(lián)系,積極協(xié)助他們解決班級存在的問題,通過召開班主任座談會探討學(xué)生管理方面的'成功經(jīng)驗和做法。每周日下午班會前召開班主任會議,傳達班會內(nèi)容、指導(dǎo)班主任開好班會,同時聽取班主任意見,統(tǒng)一思想認(rèn)識。在工作中,以量化考核促工作成效,建立并實施完善的班主任評價體系,發(fā)揮評價體系的激勵作用,不斷加強班主任隊伍建設(shè)。
2、學(xué)生科自身隊伍建設(shè)。
每學(xué)期初組織學(xué)生管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握自己的崗位職責(zé)內(nèi)容,要求不僅要鉆研業(yè)務(wù),還要學(xué)習(xí)教育教學(xué)管理規(guī)律、學(xué)習(xí)心理學(xué)、法律常識,同時要學(xué)習(xí)和研究工作藝術(shù),在工作中既要堅持原則又要講究方法。同時堅持每周召開一次學(xué)生管理工作例會,總結(jié)本周工作和明確下周工作重點,也加強了科室成員間的溝通。
四、加強團組織建設(shè),開展豐富多彩的志愿者活動和校園文化活動。
1、學(xué)期初組織進行團干部及學(xué)生會干部換屆選舉,產(chǎn)生新一屆的學(xué)生會干部,并進行工作培訓(xùn),培養(yǎng)學(xué)生的先進意識;組織20xx級六名團干部參加團委舉辦的“青年馬克思主義者培養(yǎng)工程”團課培訓(xùn);組織97名團員學(xué)生參加入黨積極分子黨章培訓(xùn);嚴(yán)格做好學(xué)生“推優(yōu)入黨”工作,本學(xué)年共向黨組織推薦優(yōu)秀團員學(xué)生22名。
辦公室的日常管理工作總結(jié)篇二
第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍,提高辦公質(zhì)量與效率。
第二章細則。
第一條辦公禮儀規(guī)范。
1.儀表。
1.1公司職員應(yīng)儀表整潔、大方,著裝正式,不能穿拖鞋、運動鞋、休閑裝及過于暴露的服裝。
1.2咨詢部、學(xué)管部職員不得披長發(fā)上班。
1.3指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色,不得涂抹顏色鮮艷的指甲油。
2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)微笑應(yīng)答、熱情接待,切不可冒犯對方。
3.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動代接聽,重要電話作好接聽記錄。
第二條辦公秩序。
1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,上班打卡后不得隨意外出或辦私事,如確有需要須向直屬領(lǐng)導(dǎo)報備,外出超過半小時需填寫假條,每月不得超過三次。
2.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩影響他人工作,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
3.正常上班時間不得用餐,使用電腦、手機等電子產(chǎn)品進行上網(wǎng)聊天、游戲、看小說、視頻等與工作無關(guān)的事。
4.上班時間不得帶親朋好友,不允許上班時間內(nèi)親朋好友在一旁陪同、使用公司電腦。
5.不允許閑雜人員長時間逗留在部門工作區(qū)域閑坐。
6.不應(yīng)頻繁更換手機號碼,如因特殊原因需要更換號碼的,須將新號碼及時通知人力部更新后公布。
7.工作期間,私人電話盡量避免,確需處理時,力求簡短。
8.本細則的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室職員共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,首次將給予-20元的kpi考核處理,之后每次考核10元遞增處理。
第三條衛(wèi)生制度。
1.個人區(qū)域:包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。保持物品整齊,不宜在臺面上堆放或是積壓,桌面清潔、整齊,零食等與工作無關(guān)的物品不要擺放于辦公桌上。電腦及電腦主機區(qū)域是清潔重點。養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣跟工作習(xí)慣同等重要。
2.公共區(qū)域:每天以值日表為準(zhǔn)輪流值日,每天上班后,各部門工作人員按值日表及要求清掃各自負責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)生清潔。辦公室垃圾簍擺放到位,超過3/4桶當(dāng)天值日人員必須倒掉,不可有溢滿的現(xiàn)象。每周一次大掃除,全體清掃整個校區(qū)。
3.最后下班的職員要巡查所有教室、辦公室的窗戶、電源是否關(guān)閉,最后關(guān)閉電閘。
4.部門值日區(qū)域責(zé)任人負責(zé)每天檢查辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,校區(qū)總監(jiān)及其他領(lǐng)導(dǎo)不定時抽查,如有不符合以上要求的,一次捐助10元,請大家做好自律。
辦公室的日常管理工作總結(jié)篇三
第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造禮貌、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的'開展,特制定本制度。
本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時上班按時下班,上下班時光按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第五條員工上班時務(wù)必著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象貼合基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)中的儀容儀表要求。
第六條辦公時光因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備,時光不得超過30分鐘;因私打電話務(wù)必簡短。
第七條上班時光內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不禮貌語言和肢體動作。
第八條上班時光內(nèi)不得用餐、吃零食;
第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第十二條工作期間和午休(餐)時光不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)掉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)掉應(yīng)關(guān)掉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十四條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
第十五條禮貌用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。
辦公室的日常管理工作總結(jié)篇四
一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)班子的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,在各股室、各位同事的支持配合下,局辦公室緊緊圍繞全局中心工作,以參與政務(wù)、管理事務(wù)、協(xié)調(diào)內(nèi)務(wù)、搞好服務(wù)為重點,盡職盡責(zé),扎實工作,盡力完成各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將20__年工作情況總結(jié)如下。
一、努力學(xué)習(xí),不斷提升綜合能力素質(zhì)。
一年來,在局機關(guān)的統(tǒng)一安排下,辦公室工作人員積極參加“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育及各類集中學(xué)習(xí)活動,平時還利用閑暇時間開展自學(xué),系統(tǒng)學(xué)習(xí)黨章黨規(guī),深入學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記系列重要講話精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十九大精神和習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想,深刻領(lǐng)會精神實質(zhì),切實增強政治觀念和大局意識;緊密結(jié)合工作實際,堅持學(xué)習(xí)社保政策法規(guī),熟練掌握社保業(yè)務(wù)知識。通過學(xué)習(xí)教育,工作作風(fēng)進一步轉(zhuǎn)變,勤政服務(wù)能力進一步提升,切實提高辦公室工作效率和服務(wù)質(zhì)量,確保全局各項工作的正常運轉(zhuǎn)。
二、腳踏實地,盡職盡責(zé)完成工作任務(wù)。
一是做好窗口接待工作。充分發(fā)揮辦公室的“窗口”作用強化時間觀念和效率意識,對前來辦文辦事,聯(lián)系工作的人員和來訪群眾,熱情接待,耐心解釋,提高群眾滿意度,樹立良好窗口形象。
二是做好公文起草收發(fā)及管理工作。辦公室工作繁忙而具體,會議文件多而急,我們始終樹立服務(wù)社保工作的大局意識,認(rèn)真做好所承擔(dān)的每一項工作。規(guī)范公文辦理流程,加強文件的跟蹤管理,及時落實文件規(guī)定的辦理事項,20__年共印發(fā)各類文件112件,按要求起草各類計劃、總結(jié)、匯報等材料100多份,安全運轉(zhuǎn)各類公文1000多件,做到了不延誤、不遺失。根據(jù)全局安排組織召開各種工作、學(xué)習(xí)會議,并認(rèn)真做好會議記錄。認(rèn)真完成各類報表計劃總結(jié)的填寫和按時上報工作,努力做到不因工作疏漏而影響全局整體工作。
三是做好檔案收集和存檔工作。加強檔案的收集管理,一方面在平時的工作中,注意收集文件資料,年終按檔案管理部門的要求對全年文書檔案進行整理歸檔。另一方面對各股室本年度業(yè)務(wù)檔案的歸檔、整理及移交情況進行督促,及時解決存在的問題,嚴(yán)格按照社保業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化、信息化、專業(yè)化要求,開展業(yè)務(wù)檔案整理、分類、立卷、歸檔工作。
四是做好機關(guān)的后勤服務(wù)工作。本著“保證重點、兼顧一般”的原則,統(tǒng)籌兼顧,合理使用人財物,做好機關(guān)后勤服務(wù)工作。按照“熱情、周到、勤儉、得體”的要求,認(rèn)真做好每一次接待工作;及時購置和發(fā)放辦公用品、衛(wèi)生用品,保證機關(guān)的正常運轉(zhuǎn);做好單位假日值班工作,確保假日期間安全穩(wěn)定,全年沒有發(fā)生一例安全責(zé)任事故。在做好以上后勤工作的同時,認(rèn)真完成臨時性和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。根據(jù)相關(guān)安排部署,重點做好省、市、縣各項工作檢查活動的籌備和安排,確保各項工作規(guī)范有序,順利開展。
三、工作中的不足和今后努力方向。
一年來,我們盡己所能,做了一些分內(nèi)工作,但對照部門職能要求,我們在工作上還存在很多不足,主要表現(xiàn)在:一是服務(wù)意識有待于進一步加強,服務(wù)水平有待于進一步提高;二是在抓措施落實方面還缺乏力度;三是工作與領(lǐng)導(dǎo)的要求和同志們的期望還有一定的差距。
在今后的工作中,我們將在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)揚成績,克服不足,加大工作力度,提高工作水平,扎實做好辦公室各項工作。
一要確立創(chuàng)一流工作的目標(biāo)。遵照“管理嚴(yán)格、服務(wù)熱情、運轉(zhuǎn)有序”的工作思路,充分發(fā)揮“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”的職能,認(rèn)真做好后勤保障、信息、檔案、保密、公文管理等各項工作,力求把各項工作做的更好。
二要提高綜合協(xié)調(diào)能力和效率。針對過去工作中出現(xiàn)的問題,進一步提高綜合協(xié)調(diào)能力,按照各項工作的特點,周密籌劃,精打細算,科學(xué)安排,力求達到事半功倍的最佳效果。
三要加強辦公室自身建設(shè)。進一步強化理論學(xué)習(xí),提高工作責(zé)任心和事業(yè)心,提升辦公室工作人員綜合素質(zhì),確保我們的工作既保持規(guī)范、符合程序,又有創(chuàng)新和活力,爭取更加優(yōu)異的成績。
(一)建立健全督辦制度,加強局機關(guān)處室的協(xié)調(diào),促進機關(guān)高效有序進行。
(二)加強教育培訓(xùn),明確人員分工,提高辦公室人員的工作能力。
針對20__年全局辦公室系統(tǒng)增加了許多新同志、辦文質(zhì)量有所下降的特點,局辦公室在20__年初開始在全局范圍開展了公文質(zhì)量、保密工作及網(wǎng)絡(luò)運行檢查,并針對檢查出來的問題,在7-8月召開局辦公室主任會議,舉辦了培訓(xùn)班,請分管局領(lǐng)導(dǎo)和公文方面的專家講授課程,同時,并在組織局屬部分有關(guān)單位的辦公室主任參加了省委黨校舉辦的辦公室主任培訓(xùn)班,通過教育和培訓(xùn),提高了辦公室同志們的理論水平和應(yīng)用能力,辦文辦會辦事的質(zhì)量明顯上升,特別是公文處理…制度化、規(guī)范化、無紙化得到加強。
在局辦公室內(nèi)部,針對會務(wù)會議、文件起草審核、公文處理、文明考核、目標(biāo)管理、機要保密、公務(wù)接待、來信來訪、機關(guān)財務(wù)資產(chǎn)管理、政務(wù)信息、局域網(wǎng)管理、信件收發(fā)等事務(wù)眾多繁雜的情況,局辦公室實行人員分工,落實各自職責(zé),突顯團結(jié)協(xié)作,實現(xiàn)了“忙而不亂”、有條不紊的目標(biāo),較好完成各項年度任務(wù),如在召開紅層找水會議時,因為任務(wù)重、時間緊、會議涉及面廣,但辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在有關(guān)處室的協(xié)助下,有效完成了這項緊急任務(wù)。
(三)加強文件審核把關(guān),著力提高發(fā)文質(zhì)量,全局公文質(zhì)量得到提升。
一年來,在加強教育培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我辦將改進文風(fēng)作為改進工作作風(fēng)、提高服務(wù)水平的一個突破口,著力提高發(fā)文質(zhì)量,嚴(yán)格公文審查把關(guān),堅持做到了“四不發(fā)”,即不符合政策規(guī)定的不發(fā)、不符合行文程序的不發(fā)、公文格式不規(guī)范的不發(fā)、已向社會公告的規(guī)范性文件不轉(zhuǎn)發(fā),確保了發(fā)文質(zhì)量。20__年,全年審核局發(fā)文項,局辦發(fā)文項,黨委發(fā)文項,局發(fā)函項,全部做到及時、準(zhǔn)確的審核把關(guān)和文件印發(fā)。在收文方面,收到省級機關(guān)、各廳局來文件,收到各單位來文共489件,做到及時處理,及時呈交局領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)處室批閱,做到了無漏文、無積壓、無遺失。同時,對不符合公文處理規(guī)定的公文,我們實行退文制度,制定了“八退文”的規(guī)定并印發(fā)局屬各單位,有效制止了格式不規(guī)范、程序不符合規(guī)定的文件產(chǎn)生,提高了公文的質(zhì)量,使全局各單位的公文得到明顯的提升。
(四)加強“文明單位”綜合考核,認(rèn)真做好目標(biāo)管理工作,提高了我局的排名。
為使考核更加科學(xué)、公正、合理,在征求局機關(guān)各處室和局屬各單位意見的基礎(chǔ)上,我辦對“文明單位”綜合考核辦法進行了修改,根據(jù)貫徹科學(xué)發(fā)展觀、建設(shè)和諧地勘的精神,我們加大了政治文明的考核分值比例;為體現(xiàn)做好主業(yè)的精神,加強了項目質(zhì)量管理等方面的考核,并提交局長辦公會審核通過。
同時,我們認(rèn)真完成了省政府對我局目標(biāo)管理日常工作,從制定《20__年度局工作目標(biāo)》入手,根據(jù)我局的職能,修改完善了我局考核內(nèi)容及分值比例,及時報送《20__年度局工作目標(biāo)》、《20__年半年工作目標(biāo)管理報告》,加強向省政府目標(biāo)督辦室及組長單位(省發(fā)改委)的匯報與溝通,20__年度目標(biāo)管理最后得分分,比上年增加了分,排名由名上升為位。
辦公室的日常管理工作總結(jié)篇五
辦公室內(nèi)的招呼因人而易,不過親切的問候語與贊美語,乃是工作中不可或缺的禮貌語言。一些服務(wù)行業(yè)的公司強力倡導(dǎo)問候語言,要求員工在清晨時利用晨會時間,練習(xí)各種打招呼的語氣語調(diào),希望他們在不斷地學(xué)習(xí)中,養(yǎng)成彬彬有禮的好習(xí)慣。
問候語在人際溝通當(dāng)中屬于基本寒喧語言的一種,就如同在家里起床應(yīng)該向長輩問安,在工作場合中也應(yīng)該隨時表現(xiàn)自己的良好人際關(guān)系。適當(dāng)?shù)膯柡蛘Z不是聽起來不自然或是很做作的語言,而是投入自己的關(guān)心與親切的互動。問候語也是一種起始語言,在展開各種話題的時候,多多應(yīng)用問候語常常讓雙方可以迅速化解冰凍,進入應(yīng)有的主題。
贊美語并不容易形成,多數(shù)成功的領(lǐng)導(dǎo)都會巧妙地運用贊美語達到激勵員工的目的,其效果甚至比給予金錢的鼓勵還要有價值。練習(xí)贊美語首先需要細心觀察對方的舉措,找到對方可以贊美的項目,然后用簡單、深刻的語言,激勵人心。
打招呼可以分為上對下,下對上,以及平行之間的招呼語。以上對下的招呼為例,這一類招呼由于各個辦公室的氣氛不相同,也各有差異。有些單位十分嚴(yán)肅,上對下的招呼多是官樣文章;有些企業(yè)打招呼則像是朋友一般親切,令人分不出哪位是主管,哪位是下屬??梢?,打招呼并沒有一定的語言模式,卻是辦公室禮儀當(dāng)中最好的開始和人際的潤滑劑。
將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。
辦公室的日常管理工作總結(jié)篇六
為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。
第一條:適用范圍。
本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守。
第二條:職責(zé)部門。
辦公室負責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
第三條:水電使用規(guī)定。
1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,避免長時間待機造成的電力損耗。
2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦,不能使電腦開著過夜。
3.員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細巡查,關(guān)閉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。
4.節(jié)約用水,反對浪費,用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)閉。
第四條:打印機使用規(guī)定。
1.打印時須本著節(jié)約原則,非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印。
2.除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個人資料需要復(fù)印外,禁止復(fù)印其他私人資料。
第五條:空調(diào)使用規(guī)定。
1.空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調(diào),辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機。
2.使用空調(diào),應(yīng)注意節(jié)約,夏天在30℃以上方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于28℃。
3.使用空調(diào)期間,要將辦公室的門窗關(guān)閉,以確??照{(diào)的使用效果。
4.要注意對空調(diào)的合理使用和維護,有異常應(yīng)速報知辦公室,以便聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。
第六條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定。
1.公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。
2.公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔。
3.公司規(guī)定每周一進行大掃除,全員參與。
第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。
第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條上班后不得隨意外出或辦私事,辦公時間因私會客須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備,
時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第五條員工上班時必須著裝整潔、得體,樹立良好的公司形象。
第六條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩,任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第七條每位員工都有保證辦公室環(huán)境衛(wèi)生的義務(wù)和責(zé)任。辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;下班前,務(wù)必整理好自己的桌面。
第八條禁止在辦公室吸煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第九條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
第十條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十一條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
辦公室的日常管理工作總結(jié)篇七
辦公室對我來說是一個全新工作領(lǐng)域。作為辦公室負責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進中心。辦公室工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都應(yīng)為決策提供一些有益資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,小心加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理企業(yè)有關(guān)證件。企業(yè)成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽優(yōu)勢,積極為企業(yè)辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續(xù)xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解xxxxx情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx拆遷和我企業(yè)開發(fā)進度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,企業(yè)成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作進展,并在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作。
3、積極響應(yīng)企業(yè)號召,深入開展市場調(diào)研工作。依據(jù)企業(yè)(0x號辦公會議精神應(yīng)求,我針對目前xx房地產(chǎn)發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標(biāo),走訪了一些商業(yè)部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設(shè)想。
4、認(rèn)真做好企業(yè)文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責(zé)辦公會議記錄、整理和會議紀(jì)應(yīng)提煉,并負責(zé)對會議有關(guān)決議實施。認(rèn)真做好企業(yè)有關(guān)文件收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;企業(yè)所有文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹企業(yè)有關(guān)會議、文件、批示精神。
7、做好企業(yè)董事會及其他各種會議后勤服務(wù)工作。董事會在xxxx召開期間,認(rèn)真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。
辦公室的日常管理工作總結(jié)篇八
一份好的工作總結(jié)是能體現(xiàn)自己對工作的態(tài)度和對自己工作上的不足的認(rèn)知。下面是小編搜集整理的辦公室的日常管理。
歡迎閱讀。
辦公室是公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,是推動公司各項工作朝著既定目標(biāo)前進的服務(wù)中心。辦公室的工作千頭萬緒,繁雜瑣事比較多,有制度建設(shè)、文書打印復(fù)印、檔案管理、客戶接待、衛(wèi)生監(jiān)督等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,只要自我強化工作意識,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免出現(xiàn)差錯和漏洞。從開始對工作的不了解,經(jīng)過一段時間的工作,辦公室的工作基本做到了事事有了一定的著落。
1、認(rèn)真做好公司的文字工作和制度完善工作。
認(rèn)真做好了公司有關(guān)文件、傳真、郵件的收發(fā)、登記、分遞、文印及公司所有文件的打印、復(fù)印等工作。認(rèn)真完成了公司所有的標(biāo)書工作。在9月份辦理生產(chǎn)許可證時,在辦公室和其他部門的有力配合下,完成了所有的文字工作。公司的制度一直不是很完善,辦公室就是負責(zé)公司制度的制定和完善,在這半年里,先后制定過幾次制度,可能是制度本身不合理或者是執(zhí)行不到位,后來都沒有執(zhí)行下去,這是辦公室工作的失職。
2、積極響應(yīng)公司號召,積極配合各部門的工作。
辦公室除了完成每天的打印、復(fù)印等文字工作,還服從公司任何決定,我們幾個剛來的學(xué)生不怕酷暑出色完成了公司交給的釘出口木板的任務(wù),為公司節(jié)省了大量資金,今年的兩次盤庫,我們都做到了隨叫隨到,且都按時按質(zhì)完成任務(wù)。在生產(chǎn)馬來西亞,印度essar磚的過程中,我們聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成了在生產(chǎn)過程中所有報表的填寫。
由于公司的業(yè)務(wù)量比較大,幾乎每周都有不同的客戶來公司。
參觀考察,只有做好接待工作才能給客戶留下良好的印象,因此,每次客戶來之前我們都做好了充分的接待工作,首先確保衛(wèi)生清潔,招待用品齊全,以及根據(jù)不同的客戶都要事先準(zhǔn)備好不同的商務(wù)型資質(zhì)文件。做到每一位來我公司參觀客戶都有一份我們公司的宣傳資料和禮品,受到了客戶的好評。
4、衛(wèi)生工作和板報宣傳工作。
公司衛(wèi)生的好壞直接關(guān)系著公司的形象,按公司規(guī)定每周四都。
要進行衛(wèi)生大檢查,對衛(wèi)生工作做的好的部門進行獎勵,差的進行罰款,公司的整體衛(wèi)生情況還算可以。辦公室一共出了三次板報,后來由于板漆和堆放貨物的原因就沒在辦下去。2019年汶川大地震后,辦公室組織了一場大型為災(zāi)區(qū)的募捐活動,全體職工都非常積極踴躍的獻出了自己的愛心,顯示出了工人很高的道德覺悟。
1、堅持實踐出真知,努力了解公司的運行情況。
初到公司,對公司的運行情況都不了解,對各個部門以及人員都不太熟悉,因此我每天都積極主動到后面車間,和各車間主任、車間工人都親密接觸,認(rèn)真學(xué)習(xí)他們的技術(shù),時間長了我對公司的生產(chǎn)流程有了很深的了解。對每種磚的材質(zhì)、成型、燒成顏色都有了一定的了解,也能判斷出次品磚、廢品磚的原因·····總之,只有了解公司的生產(chǎn)流程才能在公司中發(fā)揮個人才能,要想了解這個流程,必須要堅持在生產(chǎn)第一線學(xué)習(xí),像工人學(xué)習(xí),像身邊的每一位同事學(xué)習(xí)。
2、幾次出差收獲頗多。
過去的一年不足之處還是很多的,第一,辦公室工作對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,沒有制定出完善的制度,第四,衛(wèi)生工作搞的不好,特別是辦公樓里面的衛(wèi)生間,可能是由于環(huán)境的特殊型,只要有人進衛(wèi)生間地面就會臟,由于沒有及時去拖地,造成了地面比較臟;第五,沒有為職工搞娛樂活動,公司只有不斷的搞一些娛樂活動才能提高大家的工作積極性。第六,自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力還跟不上公司的要求。
在下一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司發(fā)展,貢獻自己應(yīng)該貢獻的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)流程,學(xué)習(xí)公司的新爐型結(jié)構(gòu),要對公司的基本情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,注重抓細節(jié);第三,加強制度建設(shè),完善公司制度;第四,搞好公司的衛(wèi)生工作;第五,多組織一些娛樂活動,豐富職工的業(yè)余生活。
辦公室的日常管理工作總結(jié)篇九
為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。
本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守。
辦公室負責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,避免長時間待機造成的電力損耗。
2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機時應(yīng)關(guān)閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦,不能使電腦開著過夜。
3.員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細巡查,關(guān)閉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。
4.節(jié)約用水,反對浪費,用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)閉。
1.打印時須本著節(jié)約原則,非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙打印。
2.除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個人資料需要復(fù)印外,禁止復(fù)印其他私人資料。
1.空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調(diào),辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機。
2.使用空調(diào),應(yīng)注意節(jié)約,夏天在30℃以上方可開啟空調(diào)制冷,制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調(diào)制熱,制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于28℃。
3.使用空調(diào)期間,要將辦公室的門窗關(guān)閉,以確??照{(diào)的使用效果。
4.要注意對空調(diào)的合理使用和維護,有異常應(yīng)速報知辦公室,以便聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。
1.公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。
2.公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔。
3.公司規(guī)定每周一進行大掃除,全員參與。
第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。
第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條上班后不得隨意外出或辦私事,辦公時間因私會客須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備,
時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第五條員工上班時必須著裝整潔、得體,樹立良好的公司形象。
第六條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩,任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第七條每位員工都有保證辦公室環(huán)境衛(wèi)生的義務(wù)和責(zé)任。辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;下班前,務(wù)必整理好自己的桌面。
第八條禁止在辦公室吸煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第九條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
第十條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十一條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
辦公室的日常管理工作總結(jié)篇十
第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。
本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第五條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿x靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的'飾物上班。整體形象符合中的儀容儀表要求。
第六條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第七條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;
第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女x面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、x、x、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十四條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
第十五條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第x條本制度自發(fā)布之日起實施。
辦公室的日常管理工作總結(jié)篇十一
第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。
本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第五條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)中的儀容儀表要求。
第六條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第七條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;。
第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十四條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
第十五條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。
辦公室的日常管理工作總結(jié)篇十二
第一章總則。
第二章細則。
第二條服務(wù)規(guī)范:。
1、儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;。
3、用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩;。
5、電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。
第三條辦公秩序。
1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。
3、職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
4、各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔,公司公共設(shè)施則由辦公室負責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
5、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
第三章責(zé)任。
第一章總則。
為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。
第二章物資分類。
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。
2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。
3、管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
4、個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;。
5、實物資產(chǎn):物資價格達300元以上,如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機。
第三章辦公用品物資采購。
1、公司辦公用品物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。
申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。
2、物資采購由辦公室指定專人負責(zé),并采取以下方式:。
1)定點:公司定大型超市進行物品采購,
2)定時:每月月初進行物品采購。
3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品:選擇多方廠家的`產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。
第四章物資領(lǐng)用管理。
1、公司根據(jù)物資分類,進行不同的領(lǐng)用方式:。
2、低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。
3、管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。
4、貴重物品:根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用。
5、實物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。
第五章公司物資借用。
1、凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認(rèn)可。
2、借用物資超時未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還。
3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。
第六章附則。
1、新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3、本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
三、傳真使用管理辦法。
(一)、總則:為加強公司傳真使用管理,特制定本辦法。
(二)、使用范圍。
1、本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。
2、使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。
(三)、傳真的接收管理。
1、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。
2、傳真件接收后,填寫收件登記簿,并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。
3、公司傳真機應(yīng)隨時處地開機接由狀態(tài)。
(四)、傳真的發(fā)送管理。
1、各部門和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。
2、傳真發(fā)送,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫發(fā)文登記簿表,并及時發(fā)送出去;因故不能發(fā)送,應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。
3、傳真原件留存行政部。
(五)、附則。
傳真電話不能被占為普通電話使用,以免延誤傳真收發(fā)。
一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。
二、管理體制。
1、員工值日:公司依據(jù)自身情況,設(shè)立公司或部門值日制度;。
2、部門主管值班:公司依據(jù)自身情況,設(shè)立公司部門主管值班制度。
三、管理要點和內(nèi)容。
(一)、員工值日。
1、目的:維護公司日常工作秩序,及時聯(lián)絡(luò)、處理事務(wù);。
2、一般以工作時間為責(zé)任時間;。
3、值班要點:。
1)、巡察辦公場所保潔情況;。
2)、電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送;。
3)、領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。
(二)、部門主管值班。
辦公室的日常管理工作總結(jié)篇十三
1、遵守公司考勤制度,準(zhǔn)時上下班不遲到不早退,上下班需在上簽到。有事提前請假,填寫,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開;否則視為缺勤。
2、每日早會,無故不得遲到早退,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開;無故遲到早退不參加者,給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵,五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。
3、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀(jì)律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
4、工作時光內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等;發(fā)現(xiàn)一次給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵;不得做與工作無關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等,發(fā)現(xiàn)一次給予元的負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴(yán)重的直接調(diào)離崗位處理。
5、維護公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內(nèi)吸煙,持續(xù)辦公區(qū)域的整潔干凈衛(wèi)生,持續(xù)良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予元的負激勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負激勵。
6、下班后,務(wù)必把電腦空調(diào)飲水機等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。
7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者,給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當(dāng)事人元負激勵,給予前一天晚上最后離開的人員元的負激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。
8、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管愛護和使用各種設(shè)備辦公用品等,無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價予以賠償公司。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作保養(yǎng),降低消耗和費用,發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。
9、下班最后一位離開辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門窗,檢查電腦空調(diào)飲水機等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在中簽字離開。
辦公室的日常管理工作總結(jié)篇十四
4、對所屬人員思想、行為和車輛使用的管控,防止失控和出現(xiàn)不安全因素;關(guān)心所屬人員個人、家庭生活,幫助解決實際問題。
在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任抓好各項工作落實。主任不在位時,自動履行主任職責(zé)。
3、早操和周六軍事技能、體能訓(xùn)練的'計劃安排、檢查指導(dǎo)和落實;。
4、協(xié)助做好軍事理論課教學(xué)。
5、國防生網(wǎng)站的制作、維護,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)宣傳在國防生招生選拔和思想政治教育中的作用。
1、國防獎學(xué)金的請領(lǐng)、發(fā)放和違約金的追繳、管理;。
2、國防生登記表發(fā)放、填寫、回收;國防生檔案材料的整理、交接以及國防生管理數(shù)據(jù)庫的充實完善。
4、報刊、雜志、影像制品的征訂、發(fā)放、保管;文電的收發(fā)、登記、保管;。
5、來人來客的接待安排以及車輛的調(diào)派、保養(yǎng);。
1、國防生軍政理論教學(xué)工作的統(tǒng)籌和質(zhì)量監(jiān)控;。
3、根據(jù)統(tǒng)一安排,承擔(dān)部分軍政課程的教學(xué)任務(wù);。
4、協(xié)助做好軍事技能、體能訓(xùn)練的落實。
4、晚自習(xí)檢查。晚自習(xí)時間,原則上由各模擬連排按專業(yè)統(tǒng)一帶到公教或圖書館,片區(qū)干部進行抽查。
5、就寢檢查。每晚11:30統(tǒng)一組織就寢,就寢后值班干部要逐個宿舍檢查人員在位情況、電腦使用情況,督促按時就寢。人員不在位要及時查找,禁止在熄燈后繼續(xù)使用電腦,禁止大一學(xué)生購買電腦。
6、衛(wèi)生檢查。每周至少組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、個人衛(wèi)生檢查。每月組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生流動紅旗評比,按每個連隊兩個宿舍的數(shù)量,評選出優(yōu)秀宿舍。
5、周工作會議。每周三組織一次工作例會,主要匯報上周早操、周末訓(xùn)練、到課、晚自習(xí)、就寢、衛(wèi)生檢查情況,部署安排本周工作。
辦公室的日常管理工作總結(jié)篇十五
1、按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設(shè)置會計科目。
2、會計人員要按照會計制度和規(guī)定設(shè)置會計科目和會計賬簿,數(shù)字必須真實,嚴(yán)禁弄虛作假,偽造賬目。對發(fā)生的經(jīng)濟活動要進行如實的'反映和監(jiān)督,按會計制度及時記賬、算賬、報賬。賬簿內(nèi)容完整,按規(guī)則記收,字跡工整,賬賬清潔,賬賬相符。
3、及時確認(rèn)銷售收入,正確計算增值稅、消項稅額;劃清費用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入;認(rèn)真計算財務(wù)成果及各種稅金;按財務(wù)制度規(guī)定正確核算利潤分配;按期繳納各種稅款。
4、債權(quán)、債務(wù)及時登記、及時查清、按月做好財務(wù)狀況分析;編制財務(wù)計劃,及時編報各種月報、季報決算。會計報表必須及時、準(zhǔn)確。
5、會計人員必須審查原始憑證,對于不正確、不完整的原始憑證,退回更正補充,對于不合法的原始憑證堅決拒絕受理,保證一切會計憑證、賬簿、報表及其它會計資料的真實、準(zhǔn)確和完整,并及時做好整理歸檔工作。
6、對會計賬目及憑證要按期裝訂成冊,妥善保管;建立、健全會計檔案,按照財政部門規(guī)定保管辦法,保管好會計檔案,以備查核。
7、對公司的財務(wù)檔案要立冊,嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度及保管制度。
8、記賬要及時、準(zhǔn)確,明細賬要按日登記,總賬定期登記,但不能超過三天。不許先出報表和后賬。
9、建立財產(chǎn)清查制度,保證賬簿、記錄與實物款項相符。
辦公室的日常管理工作總結(jié)篇十六
二、做好各項會議會務(wù)準(zhǔn)備,作好會議紀(jì)要,并存檔。
三、基本管理:
1.儀容風(fēng)紀(jì):工作時間均須衣著整潔,保持良好的儀容儀表。
2.安全管理:任何人不得攜帶危險品進入公司,不得隨意向窗外拋擲垃圾雜物;最后離開辦公室者關(guān)閉所有的電器、門窗。
3.衛(wèi)生管理:員工有義務(wù)保持辦公場所的整潔、舒適;統(tǒng)一規(guī)劃辦公室布局,保證裝飾美觀、整潔,用品擺放整齊、大方。
4.保密:員工對內(nèi)、對外做好保密工作。
5.其他:辦公室內(nèi)保持安靜,不得大聲喧嘩,辦公時間不得閑聊,不在室內(nèi)吸煙,不做與工作無關(guān)的事情。
1.重要崗位微機應(yīng)設(shè)置專用密碼,密碼在辦公室備份,實行本人使用、本人管理的原則,由使用者本人負責(zé)微機的日常維護。
2.資料的清理嚴(yán)格按照微機操作規(guī)范進行操作,并定期對微機進行維護保養(yǎng)和病毒防范清除工作。
3.禁止使用有病毒或來歷不明的軟盤,嚴(yán)禁使用游戲盤。
4.工作時間不得玩電腦游戲和播放與工作不相關(guān)的光盤,嚴(yán)禁在電腦上安裝游戲程序。
5.微機內(nèi)文件資料應(yīng)科學(xué)分類,進行移動硬盤或光盤備份,密級文件資料須設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。
6.未經(jīng)允許,任何人不得擅自打印、拷貝、泄露、傳播公司微機管理資料,違反者由公司予以處罰。
五、貴重物品管理辦法。
1.辦公用貴重物品對象:
空調(diào)機、復(fù)印機、電腦、計算機、打印機、掃描儀、傳真機、照相機等。
2.做好貴重物品的出入庫管理工作。
3.辦公用貴重物品在日常的管理要落實到人,由指定的人員負責(zé)管理。要注重保養(yǎng)和維修,日常使用人員要有該物品的保修單,維修聯(lián)系電話等。使用人員要提前向辦公室申報所需耗材,做到物品的隨時可用。物品有故障后,先由指定的管理人員同物品供應(yīng)商聯(lián)系。在保修期內(nèi)相應(yīng)的費用都應(yīng)作免費維修,如發(fā)生費用時,需先報辦公室批準(zhǔn)。
4.辦公用貴重物品如需外借,借用人需填寫好借用單并由主管部門負責(zé)人簽字后,方可借用并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。在借用期間,借用人應(yīng)保管好所借貴重物品,如有損壞、遺失,應(yīng)照價賠償或支付維修費用。
5.貴重物品長期如由一個人使用,將由辦公室負責(zé)登記造冊,使用人簽收,實行使用。
六、公司證件、印章使用和保管。
公司證件由辦公室專人保管,財務(wù)部負責(zé)年審,外借需領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
公司印章由辦公室專人保管,使用和外借需領(lǐng)導(dǎo)同意簽字,外借需2人同行辦理。
相關(guān)閱讀:
鍵盤傳染。
在桌子前吃三明治,化妝或者喝咖啡是上班族常做的事情。但是,亞利桑那大學(xué)的研究顯示,正是這些食物殘渣和其他東西,讓你的鍵盤比衛(wèi)生間的馬桶坐圈都要臟。
微生物學(xué)家查爾斯?格巴博士發(fā)現(xiàn),每平方英寸的鍵盤藏有3295種細菌,相比之下,衛(wèi)生間的馬桶坐圈的每平方英寸才有49種細菌。格巴博士說:“如果有人傳染上了感冒或者流感病菌,他們當(dāng)天接觸的物體表面會變成細菌傳染點,因為有些細菌能存活72個小時。鍵盤可能就成了一個病菌培養(yǎng)器,它能將病菌傳染給任何接觸過它的人?!?BR> 電話加劇心情惡化。
每天使用兩小時的電話足以讓你的心情加劇惡化。英國薩里大學(xué)的一項研究顯示,緊貼住耳朵的電話聽筒會導(dǎo)致腰椎間盤出狀況,在過去,這種疾病只有中年后才會患上。研究組建議,盡量使用戴在頭上的電話聽筒,它能減少大約40%的壓力。
的一項研究顯示,手機和手持電話都攜帶細菌。曼徹斯特城市大學(xué)的微生物學(xué)家聲稱,平均每英寸手持電話有細菌數(shù)萬,因為手機的熱度和經(jīng)常使用使得它成為了一個絕好的細菌滋生地。
設(shè)備污染。
復(fù)印機和傳真機感光過度發(fā)出的氣味,如甲醇和異丁烯酸鹽會導(dǎo)致一系列問題,從頭疼到皮疹,英國慈善機構(gòu)“英國過敏”的發(fā)言人林德塞?邁克曼紐斯表示,有的人還會出現(xiàn)呼吸困難。她說:“油墨塊和墨粉的揮發(fā)能降低大氣中臭氧量,它與交通污染導(dǎo)致的危害相同。不光是破機器或者是舊機器會產(chǎn)生這樣的危害,新的復(fù)印機和傳真機同樣有害”。她建議,要保持窗戶通風(fēng),如果該設(shè)備的位置與你的座位相近,你的辦公桌最好搬離該設(shè)備。
3.最新員工規(guī)章制度范本。
5.20最新企業(yè)規(guī)章制度范本(2)。
8.區(qū)委辦公室工作規(guī)范。
10.設(shè)計公司章程注意事項。
辦公室的日常管理工作總結(jié)篇十七
4、對所屬人員思想、行為和車輛使用的管控,防止失控和出現(xiàn)不安全因素;關(guān)心所屬人員個人、家庭生活,幫助解決實際問題。
(二)、副主任職責(zé)。
在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任抓好各項工作落實。主任不在位時,自動履行主任職責(zé)。
(三)、參謀職責(zé)。
3、早操和周六軍事技能、體能訓(xùn)練的計劃安排、檢查指導(dǎo)和落實;。
4、協(xié)助做好軍事理論課教學(xué)。
(四)、干事職責(zé)。
5、國防生網(wǎng)站的制作、維護,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)宣傳在國防生招生選拔和思想政治教育中的作用。
(五)、助理員職責(zé)。
1、國防獎學(xué)金的請領(lǐng)、發(fā)放和違約金的追繳、管理;。
2、國防生登記表發(fā)放、填寫、回收;國防生檔案材料的整理、交接以及國防生管理數(shù)據(jù)庫的充實完善。
4、報刊、雜志、影像制品的征訂、發(fā)放、保管;文電的收發(fā)、登記、保管;。
5、來人來客的接待安排以及車輛的調(diào)派、保養(yǎng);。
(六)、教員職責(zé)。
1、國防生軍政理論教學(xué)工作的統(tǒng)籌和質(zhì)量監(jiān)控;。
3、根據(jù)統(tǒng)一安排,承擔(dān)部分軍政課程的教學(xué)任務(wù);。
4、協(xié)助做好軍事技能、體能訓(xùn)練的落實。
三、分片負責(zé)制度。
4、晚自習(xí)檢查。晚自習(xí)時間,原則上由各模擬連排按專業(yè)統(tǒng)一帶到公教或圖書館,片區(qū)干部進行抽查。
5、就寢檢查。每晚11:30統(tǒng)一組織就寢,就寢后值班干部要逐個宿舍檢查人員在位情況、電腦使用情況,督促按時就寢。人員不在位要及時查找,禁止在熄燈后繼續(xù)使用電腦,禁止大一學(xué)生購買電腦。
6、衛(wèi)生檢查。每周至少組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、個人衛(wèi)生檢查。每月組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生流動紅旗評比,按每個連隊兩個宿舍的數(shù)量,評選出優(yōu)秀宿舍。
五、會議制度。
5、周工作會議。每周三組織一次工作例會,主要匯報上周早操、周末訓(xùn)練、到課、晚自習(xí)、就寢、衛(wèi)生檢查情況,部署安排本周工作。
六、談心制度。
辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次;每個片區(qū)干部每學(xué)期至少要與分管的國防生逐個談心一次。在增加情感交流的同時,全方了解國防生的家庭、個人學(xué)習(xí)、生活及思想情況,盡最大努力幫助解決實際困難和問題。
七、工作評比制度。
辦公室每半年組織對每個人的表現(xiàn)情況進行一次綜合評定,并作為省軍區(qū)優(yōu)秀機關(guān)干部評選和提升使用的依據(jù)。主要根據(jù)以下幾種情況進行評定:。
八、學(xué)習(xí)制度。
每周三下午安排政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。主要學(xué)習(xí)黨的創(chuàng)新理論、時事政治、依托培養(yǎng)工作政策規(guī)定、上級傳真、電報、電話通知精神,交流工作體會,研究新情況新問題。
九、組織生活制度。
每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會、模擬連黨團支部活動。其中辦公室黨小組生活會安排在星期一上午,模擬連黨團支部活動安排在周六或周日,分別由黨小組長和片區(qū)負責(zé)人組織。主要匯報自己思想、學(xué)習(xí)、工作、生活情況,開展批評和自我批評。
十、登記統(tǒng)計制度。
公室建立:。
1、大事記;2、各種會議紀(jì)錄本;3、值班記錄本;4、用稿情況登記本;5、收、發(fā)文登記本。
片區(qū)建立:。
1、工作日志;2、各種檢查登記本。
個人建立:。
1、談心紀(jì)錄本;2、學(xué)習(xí)紀(jì)錄本。
辦公室的日常管理工作總結(jié)篇十八
本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。辦公室日常管理制度。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的`物品帶入公司。
第五條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)中的儀容儀表要求。
第六條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第七條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;。
第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。辦公室日常管理制度。
第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十四條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
第十五條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。
辦公室的日常管理工作總結(jié)篇十九
為使辦公室物資管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。
2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。
3、管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。
4、個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;
5、實物資產(chǎn):物資價格達300元以上,如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機。
1、公司辦公用品物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買。
申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公室批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。
2、物資采購由辦公室指定專人負責(zé),并采取以下方式:
1)定點:公司定大型超市進行物品采購。
2)定時:每月月初進行物品采購。
3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。
1、公司根據(jù)物資分類,進行不同的領(lǐng)用方式:
2、低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。
3、管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。
4、貴重物品:根據(jù)專立文件的`領(lǐng)用程度來領(lǐng)用。
5、實物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。
1、凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門主管簽字認(rèn)可。
2、借用物資超時未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還。
3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。
1、新進人員到職時有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3、本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

