報告的格式和結構通常會根據不同的領域和目的而有所不同,我們需要根據具體要求進行調整。在撰寫報告之前,我們需要列出清晰的大綱和提綱,以幫助組織和展開思路。以下是小編為大家收集的報告范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
度內控自查報告篇一
一、針對貴局通報的因從業(yè)人員管理的薄弱環(huán)節(jié)導致的犯罪案例,我部及時對員工管理制度進行了自查。我部將“誠信”作為公司文化的首要理念,在每一次的員工培訓中都要求對此深入理解,警示員工作為一名證券從業(yè)人員應該誠信從業(yè)、誠信服務。以弘揚和培育“規(guī)范、誠信、創(chuàng)新、穩(wěn)健、合作”的行業(yè)文化為核心;以保護投資者合法權益為出發(fā)點;以道德為基礎、法制為保障,采取各種有效措施,切實加強員工的誠信教育。每月定期開展誠信合規(guī)教育學習培訓,根據監(jiān)管機構發(fā)文和總公司法律合規(guī)部每月下發(fā)的《合規(guī)提醒》、《合規(guī)公告》、《經紀業(yè)務合規(guī)信息分析報告》等內容,結合本營業(yè)部的具體情況,在調查分析基礎上分層次、有重點地制訂誠信教育的基本目標、進行全員培訓學習。加強管理、嚴格考核,充分發(fā)揮客戶回訪的作用,及早發(fā)現異常情況,認真對待客戶的投訴舉報,及時處理失信行為。在員工績效考核中始終堅持誠信合規(guī)執(zhí)業(yè)的考核權重,加大對失信違規(guī)行為的懲戒力度。從而杜絕員工欺騙、違紀行為,樹立誠實守信的道德風尚。
二、我部在日常管理中,能嚴格按照監(jiān)管部門及公司的相關規(guī)定開展各項業(yè)務。在印章管理方面,我部嚴格按照公司下發(fā)的《印章管理辦法》、《財務印章管理辦法》、《業(yè)務印章管理標準化條例》的有關要求,對各類印章均登記造冊,建有各類印章的使用、保管、交接等內控流程,并與營業(yè)部管理層及各位印章保管人員均一一簽訂《合規(guī)用印承諾書》。指定檔案管理員保管業(yè)務合同、申請表等重要空白憑證,嚴格按公司要求進行領用登記及管理。
在進行日常業(yè)務處理時,做到重要業(yè)務崗位人員分離,不相容崗位分離、關鍵業(yè)務的復核與審批制度有效執(zhí)行。與客戶權益變動相關業(yè)務的經辦人員之間,建立了制衡機制。涉及客戶資金賬戶及證券賬戶的開立、信息修改、注銷,建立及變更客戶資金存管關系,客戶證券賬戶轉托管和撤銷指定交易等與客戶權益直接相關的業(yè)務,做到一人操作、一人復核,復核留痕。涉及限制客戶資產轉移、改變客戶證券賬戶和資金賬戶的對應關系、客戶賬戶資產變動記錄的差錯確認與調整等非常規(guī)性業(yè)務操作,做到事先審批,事后復核,審批及復核均留痕。
三、經自查:我部在日常管理過程中,建立健全了客戶異常交易的操作監(jiān)控制度,由公司法律合規(guī)部及運營管理部統全程監(jiān)控客戶帳戶的交易動態(tài),如有異常及時通知營業(yè)部,由營業(yè)部與客戶進行聯系溝通,快速高效的核實異常交易并留痕。收到交易所的異常交易提示函件后,我部都按要求提供真實、準確、完整的資料電子版及復印件,及時上報,不存在故意隱瞞或遺漏的情況。
四、我部在內部管理過程中,包括人事管理、財務管理、權限管理、運管管理、信息技術管理、經紀業(yè)務、風險監(jiān)控、法律合規(guī)、日常業(yè)務培訓都通過公司oa系統中的辦公流程、按照公司制度進行操作,做到業(yè)務留痕、提高了規(guī)章制度的執(zhí)行力。
五、我部于20xx年4月份接受了總公司對我部負責人的強制離崗審計,通過對業(yè)務流程及內部管理制度的檢查,不存在證券從業(yè)人員發(fā)生違反法律、行政法規(guī)、監(jiān)管機構和其他行政管理部門規(guī)定以及自律規(guī)則、證券公司證券經紀業(yè)務管理制度行為。
xxx股份有限公司。
xx郵電路證券營業(yè)部。
二0xx年二月二二日。
度內控自查報告篇二
根據省聯社x信聯發(fā)〔20xx〕91號文件的要求,我認真學習了《x信聯發(fā)20xx年91號文件》、附件以及相關規(guī)章制度的內網文件和書刊資料,現結合自身實際,將自查情況報告如下:
本人愛崗敬業(yè),未曾參與民間借貸,未充當資金掮客,不存在消費異常、交友謹慎,無不良嗜好,未參與經商辦企業(yè),不存在工商企業(yè)兼職。
針對內控和案防,每月的例會分理處主任傳達精神,我們認真學習,把各項規(guī)章制度都貫徹落實,我們時常學習《50個嚴禁》等文件資料,分理處無費用賬務,不存在財務管理風險。無未經批準,擅自違規(guī)開辦中間業(yè)務,不存在中間業(yè)務收入不入賬,挪作他用問題。
不存在占用客戶資金,給客戶造成經濟損失等問題。不存在未通過規(guī)定系統辦理中間業(yè)務等問題。能夠按照規(guī)定對銀行卡業(yè)務進行有效的管理,對于銀行卡的發(fā)行,我們嚴把風險關,做到開戶申請書要素填寫完整,利用聯網核查系統對申請人進行聯網核實。
我們認真學習了各種案防文件及預案,并進行了安全演習和消防演習,做到一旦情況發(fā)生,能夠臨危不懼,處亂不驚。對進出營業(yè)室的人員嚴格按照規(guī)定流程進行審查和登記,正確開啟防尾隨門。值班守庫時,值班人員和住社人員各司其職,認真檢查周邊環(huán)境后,防暴系統和心理防線雙重設防,保持極高的警醒度,晚上不允許任何人進入金庫,從內到外根治各類案件的發(fā)生,絕不弄虛作假。
xx分理處。
二零xx年六月二十二日。
度內控自查報告篇三
按照上級行關于20xx年度基層行內控綜合評價工作的部署和要求,工行濟南明湖支行為客觀、公正、真實地評價支行的內控管理狀況,進一步促進完善內部控制體系建設,提高內控管理水平,采取三項強有力的措施,保證內控評價工作高效率、高質量地展開。
為把20xx年度內控評價的各項工作落實到位,迅速成立了該行內控評價領導小組,并在風險部下設辦公室。該行在加強組織領導的同時,還強化了各部室、網點的責任落實:內控評價領導小組具體負責、組織、協調支行內控評價有關事項和工作;風險部作為牽頭部門負責支行與上級行內控管理部門的請示和溝通工作,統一認識、統一標準、統一進度,統籌安排和調度各部室、網點的內控評價工作落實到位,確保內控評價自評工作的順利進行。
該行內控評價領導小組組織部室、營業(yè)網點負責人和相關人員認真學習總行《基層行內部控制評價實施細則(20xx年版)》和《基層行內控評價操作手冊(20xx年版)》等文件制度,吃透精神,熟練掌握評價方法,提高自評工作質量。
基層行的內控評價工作主要是過程評價,該行結合本行經營管理的實際情況,按照評價操作手冊的要求,對過程評價指標的評價內容、標準、要點、依據及方法等進行量化分解,確定被評價的部室、網點以及進行評價的具體項目和操作方法。
內控評價的目的不僅僅是促進內控管理制度、措施的完善,更重要的是將內控評價過程中形成并完善了的各項內控管理行為制度化,真正在各級、各部門日常的管理中自覺執(zhí)行到位。該行針對評價過程中發(fā)現的內部控制中存在的缺陷或問題,在充分彌補完善和整改的基礎上,對相關日常操作規(guī)程和管理考核實施細則等進行了修改和補充,力求結合執(zhí)行力建設實現內控評價日常管理行為的制度化。
基層行之間、部室之間、網點之間的經營和管理狀況不同,進行內控評價的內容和方式方法也不盡相同。為保證支行自評工作的質量和進度,作為支行牽頭部門的風險部充分發(fā)揮職能部門的積極作用,在認真學習領會和掌握上級行精神和要求的基礎上,吸收借鑒其他行的先進經驗,在支行部室、網點之間加強評價工作的信息交流和溝通,上下聯動、協調一致,使各項自評工作高質量按時完成。
通過20xx年度內控評價自評工作,該行使員工充分認識到加強內控管理的重要性,正在不斷完善內部控制體系建設,強化內控管理執(zhí)行行為,提高管理水平,促進各項業(yè)務穩(wěn)健運行。
度內控自查報告篇四
根據《關于印發(fā)養(yǎng)老保險內控制度檢查工作實施方案的通知》[渝社險發(fā)(20xx)22號]要求,為進一步加強基本養(yǎng)老保險業(yè)務、基金管理,我局對基本養(yǎng)老保險內部控制制度認真進行了自查,現將自查情況報告如下:
一、組織機構控制。
1.建立健全了比較完善的組織決策控制制度。我局內設統籌科、退管科、居???、工傷生育科、財務審計科(信息科)和辦公室,對每個科室的職責進行了明確。各科室制定了業(yè)務工作制度,針對每項業(yè)務工作制定了具體的辦理程序。在工作中,制訂了一系列的組織決策制度,針對不同的情況,召開局長辦公會議、局務會議進行研究決策。對重大的問題由主要領導審批決策或者集體研究。在崗位設置上,會計出納分設,業(yè)務與財務分離,基金征收實行計劃與征收分離。在業(yè)務經辦中,實行經辦人員初審、科室負責人復審、分管領導審批的制度,實行不相容職務分離,相互監(jiān)督制約。目前,上述制度都得到了較好的執(zhí)行。
2.強化授權管理。對各項業(yè)務辦理均實行了嚴格的授權管理,我局對機關管。
理制度進行了進一步完善,制定了業(yè)務工作制度,對參加基本養(yǎng)老保險、養(yǎng)老基金的退付轉移等17項業(yè)務全部進行了授權管理,明確規(guī)定哪些業(yè)務由科室人員直接辦理,哪些需要業(yè)務需要送主要領導審核,哪些業(yè)務需要由勞動和社會保障局審核。對每項業(yè)務都有明確的授權。在授權管理中,體現了集權與分權相結合,執(zhí)行與監(jiān)督相結合的原則。
3.強化人事管理。建立健全了人事管理制度,在人員招錄中,根據崗位要求,設置招錄人員條件,一律實行公開招考。在人員管理中,我局制發(fā)了云社險發(fā)〔20xx〕26號文件,對每個工作人員的崗位職責作了進一步細化,強化工作考核,嚴格開展工作人員年度考核制度。強化工作人員學習培訓制度,每月至少組織職工集中學習一次。
二、業(yè)務運行控制。
1.完善業(yè)務規(guī)程。依據現行社會保險有關法規(guī)和政策,結合本縣實際,明確了參保登記、繳費申報及繳費基數核定、賬戶管理辦法和工作制度,確保具體業(yè)務操作之間都形成了內在的制約關系。
2.加強參保登記管理。建立了《辦理參加基本養(yǎng)老保險制度》,對單位職工、城鎮(zhèn)個體工商戶和靈活就業(yè)人員等不同群體參加基本養(yǎng)老保險的經辦程序和審核、審批辦法作了明確的規(guī)定,尤其是針對涉及補繳1995年12月31日以前養(yǎng)老保險費的審核審批作了更為嚴格具體的要求。所辦養(yǎng)老保險登記、申報業(yè)務,符合《養(yǎng)老保險操作規(guī)程》要求。
參保人員死亡時,其指定受益人或法定繼承人辦理個人帳戶繼承情況等方面都符合規(guī)定。
3.嚴格經辦程序,加強基金征繳。按照《基本養(yǎng)老保險經辦業(yè)務規(guī)程(試行)》的要求,對各業(yè)務環(huán)節(jié)的經辦范圍、程序、要求和辦理時限進行了明確的規(guī),對參保單位進行稽核。例如,統籌科定期將企業(yè)月繳納的養(yǎng)老保險申報表、明細表等,送財務審計科復核,并根據財務傳遞的到帳信息及時登記各種臺帳,確定專人保管。
強化個人賬戶管理,按規(guī)定利率記息,終止繳費者除建立標識外封存其個人賬戶。
4.辦理退休審核業(yè)務時,堅持實行退休人員檔案“兩審制”,即檔案先由業(yè)務人員初審,再由分管領導復審,做到手續(xù)完備,資料齊全。同時明確了崗位職責,退休審核崗位與待遇計算崗位相分離,計算退休待遇時,堅持專人辦理,科室負責人、分管領導復核,確保退休信息錄入數據與退休審核審批資料一致。
5.養(yǎng)老待遇及離退休人員死亡待遇支付審批程序健全完善。每月養(yǎng)老待遇的月結算形成的各類支付計劃,堅持由科室負責人審核,分管領導復核;離退休人員及兩類人員的死亡待遇辦理做到資料齊全,手續(xù)完備,并堅持由科室負責人、分管領導復核。
6.做好領取養(yǎng)老待遇的資格認證工作。目前,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)社保所的人員已完全到位,我局組織了業(yè)務培訓,將認證工作下伸到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)社保所,由各社保所進行生存認定,填好表冊,報我局處理。
7.在職參保人員流動就業(yè)時,能按規(guī)定及時為其辦理轉移基本養(yǎng)老保險關系手續(xù)。包括在統籌范圍內流動時,轉移的個人帳戶檔案符合要求;跨統籌范圍流動就業(yè)時,能按有關規(guī)定轉移個人帳戶基金。
建立了業(yè)務檔案管理制度,對業(yè)務檔案資料按規(guī)定歸檔保管。
三、基金財務控制。
1.制定基金管理制度。按照《社?;鹭攧罩贫取贰ⅰ渡绫;鹭攧罩贫取返囊?,我局制定了《財務管理制度》、《財務管理目標考核制度》、《社會保險內部控制制度》,并在工作中認真執(zhí)行。加強預算管理,按規(guī)定編制年度預算。
2.加強基金收支管理。養(yǎng)老保險基金嚴格執(zhí)行“收支兩條線”和財政專戶管理的規(guī)定,資金存入規(guī)定銀行。養(yǎng)老、工傷、生育分別建賬、分別核算,憑合法有效的原始憑證、記賬憑證記賬,更正會計錯誤有依有據。
3.加強社保基金財務對賬工作,勞動保障、財政、地稅、銀行、審計等部門聯合發(fā)文,建立完善社會保險基金對賬機制,從體制、機制上規(guī)范了對賬行為。指定由出納負責核對支出戶銀行賬戶,由會計負責核對財政專戶銀行帳戶、核對稅務征繳數額、核對業(yè)務實收實撥及業(yè)務計劃數,使銀行存款賬戶與會計賬簿、會計報表等相符,財務數據與業(yè)務數據一致,做到賬賬、賬表、賬單相符。
4.建立崗位責任制。根據工作需要建立了財務工作人員崗位責任制,規(guī)定了財務負責人、會計、出納崗位的工作內容、工作要求,使不相容的工作崗位相分離。會計負責管理財務憑證、會計賬簿、財務報表、會計檔案資料保管等工作,出納負責轉賬支票的填開、日記賬的登記等工作,出納不得登記涉及收支、債權債務等會計業(yè)務。
財務專用章由會計專人保管,財務人員私章由本人各自分別保管,領導印章由辦公室保管,杜絕一人保管全部財務印章。
四、信息系統控制。
1.已按照國家及重慶市有關社保信息系統建設標準,規(guī)范建立了業(yè)務信息系統和數據庫,已制定了相應的管理制度。
2.我局已明確了系統管理員、業(yè)務人員的職責和權限,并由系統管理員根據工作需要分配業(yè)務人員的權限。
3.我局養(yǎng)老保險業(yè)務信息的錄入、修改、訪問、數據維護等都是按照重慶市企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險業(yè)務操作管理規(guī)范進行的。
4.我局已建立了計算機房安全管理制度,業(yè)務系統已與外部互聯網進行了完全物理隔離。堅持按時備份制度,我們是堅持每天對業(yè)務數據加以備份的,市局已建立遠程備份機制,對計算機病毒實時進行檢測,并及時更新殺毒軟件,以確保數據安全。
五、內部控制的監(jiān)管。
1.我們根據勞動部及重慶市的有關規(guī)定,制定了云陽縣社會保險內部控制制度,已設立了內審稽核部門,并配備了內審稽核人員。
2.內控制度以通知的方式發(fā)我局各科室,由財務審計科牽頭執(zhí)行,制定了工作計劃,開展了內審及內控工作,工作筆錄由被檢查單位負責人簽字蓋章。
3.我局對各項業(yè)務進行了定期檢查,如財務審計科對參保單位申報的繳費工資進行復審,現發(fā)問題及時向業(yè)務反饋,提出整改意見進行整改。
4.建立風險評估制度,制定風險處置預案,同時加強信息披露管理。
我局通過建立健全內部控制制度,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,強化了權力的制約和責任追究,規(guī)范了業(yè)務行為,提高了數據信息質量,確保養(yǎng)老基金的安全完整,杜絕了養(yǎng)老基金被貪污、截留、挪用等違紀違規(guī)現象的發(fā)生。但經過自查還存在以下不足:如信息系統控制方面感到技術力量跟不上,人才嚴重不足等。我們將在今后的工作中加以改進,從而推動社保事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
度內控自查報告篇五
有效的內部控制制度是促使企業(yè)實現穩(wěn)健經營、防范經營風險的必要條件,加強和健全企業(yè)的內控機制,已成為壽險行業(yè)的共識。目前,世界上許多發(fā)達國家的商業(yè)壽險公司都已建立了比較科學規(guī)范的內控體系,國際保險機構的內部控制工作已成為加強內部管理的一個重要手段得到迅速發(fā)展。在市場經濟條件下的今天,商業(yè)壽險公司終將成為法律上真正意義的獨立法人,業(yè)務上的自主經營,資金需求過程中的自求平衡,經營管理中的自擔風險,經營成果上的自負盈虧等企業(yè)特征將在公司經營過程中充分體現。市場經濟條件下,客觀經濟規(guī)律所引發(fā)的競爭、風險、盈利——三大企業(yè)特征將驅使商業(yè)壽險公司在內部管理、防范經營風險、提高自我保護、自我約束和競爭能力上下功夫。因此,作為經營管理中重要手段的內部控制,將顯得越來越重要。
經營管理涵蓋了比內部控制更為廣泛的內容,是經營活動的全部。內部控制貫穿于商業(yè)壽險公司整個業(yè)務、資金流動的全過程,又與經營管理融為一體,是經營管理活動的一種極其重要的手段或方式。二者既有區(qū)別又有聯系,主要區(qū)別有兩個方面:一是內部控制是組織決策層對管理對象通過各種方法、手段,為達到其管理目標,實現其預期效果的制度或過程,是相對獨立的。二是內部控制提供合理的保證,為管理目標的實現“保駕護航”,應與時俱進,有前瞻性。目的是防止經營活動中“亡羊補牢”,并不存在于管理活動的各個部分,許多管理方面的具體決策和一般性活動都無法取代內部控制,為此,應加強內部控制建設和管理。不僅把內部控制作為一種自律行為始終規(guī)范業(yè)務行為,更重要的是要充分利用這種科學機制,發(fā)揮整體功能,在業(yè)務運作過程中環(huán)環(huán)相扣,不斷體現監(jiān)督制約的動態(tài)控制,始終強調“程序至上、內控優(yōu)先”的內控工作原則,并把內部控制作為經營管理不可或缺的一部分,常抓不懈,落到實處,防范經營風險,保障壽險公司業(yè)務安全穩(wěn)健運行,從而為確保業(yè)務持續(xù)、健康以及實現自身的良性發(fā)展提供根本保證。
內部控制是實現規(guī)范化管理、防范經營風險,在競爭中立于不敗之地、在經營過程中實現自我約束、自我調節(jié)和提高經營管理水平的重要手段,是不可或缺的重要內容。它既是日常經營管理活動的一項不可缺少的內容,也是一項長期的系統工程,內部和外部的環(huán)境是在不斷變化的,各項業(yè)務也在不斷地創(chuàng)新和發(fā)展,因此,內部控制體系也需要不斷優(yōu)化、逐漸適應的過程。隨著新業(yè)務的不斷推出,現有的內控機制會被突破,過去行之有效的方法,現在不一定適用。所以,內控機制既要有宏觀上的戰(zhàn)略體系,又要有微觀上的不斷修正,以形成完善——提高——再完善——再提高的良性循環(huán)過程。目前更應充分重視在深化體制改革、加快業(yè)務發(fā)展的同時,主動規(guī)避由于改革和發(fā)展不能一蹴而就而可能形成的內部控制滯后的風險,及其對持續(xù)發(fā)展的負面影響。堅持業(yè)務開拓、內控先行的原則。凡是各專業(yè)部門新開辦的新興業(yè)務操作規(guī)程、制度和辦法均要通過內部控制部門審查會簽后方可印發(fā)執(zhí)行,以確保新業(yè)務安全、有序、穩(wěn)步發(fā)展。特別是綜合業(yè)務系統的應用與電子化水平的不斷提高,業(yè)務管理部門要及時加強對內控管理環(huán)節(jié)的摸索和探討,從制度上保證消除隱患死角和風險盲區(qū),確保業(yè)務和制度的更新同步進行。
在內部控制和風險防范重要性日益突出的形勢下,商業(yè)壽險公司內部組織結構的控制建設,不僅要體現精簡高效的要求,關鍵是要把決策、執(zhí)行、監(jiān)督三權相互制衡的原則落到實處。在內部控制組織結構的設置上,應有效發(fā)揮法人治理結構逐步完善過程中新的組織體制對經營管理成效以及對各級管理人員行為進行高效監(jiān)督的作用,形成集中管理、各司其職、各負其責、互相制衡的組織結構和權力結構,為不斷提高經營效益和防范風險提供堅強的組織保證。
商業(yè)壽險公司是對人的能力依賴性極強的行業(yè),它的發(fā)展壯大主要依賴于有較高壽險業(yè)務素質的全體員工。因此,在內部控制的諸多因素中,人是最具有決定性的因素。一個公司經營管理水平的高低,正是其全員綜合素質的反映。因此,全面提高全員的綜合素質乃是當務之急。通過科學縝密的管理,為內部控制管理人才的健康成長和忠誠服務創(chuàng)造良好的條件,是實現可持續(xù)發(fā)展和防范化解風險的牢固基礎。加強各級班子、職能部門、黨團組織、職代會及群眾性的民主監(jiān)督作用應形成制度。建立和完善激勵機制,最大限度地調動團隊的工作熱情和創(chuàng)造性干勁是不可松懈的內功。所以,內部控制建設必須以人為本,把提高全員的綜合素質作為一項長期的任務來抓。
1.真正實現內部控制系統運轉有效,必須建立健全內部監(jiān)督體系。依照法律法規(guī)和國內外同行業(yè)的先進經驗建立健全內部控制制度和優(yōu)化依法合法穩(wěn)健經營的運行秩序,建立和強化統一的內部控制監(jiān)管模式,不斷完善內部控制權威體系,對各級經營實行垂直領導,統一管理,在職權范圍內對其業(yè)務進行連續(xù)的、系統的全面監(jiān)管。
2.加大現場和非現場監(jiān)督力度,提高防范和抗拒風險的能力。商業(yè)壽險公司應當對各項業(yè)務制定全面、系統、成文的政策、制度和程序,并在全公司范圍內保持統一的業(yè)務標準和操作要求,避免因管理層的變更而影響其連續(xù)性和穩(wěn)定性,在接受監(jiān)管部門全方位保險監(jiān)管的同時,內部控制制度的制定必須以各項法律法規(guī)為依據,依照有效性、審慎性、全面性、及時性和獨立性等原則,將所借鑒的國內外先進經驗細化為符合現代商業(yè)壽險經營管理系統化、規(guī)范化和國際化要求的有自己公司特色的規(guī)章制度,形成內在的橫向和縱向的相互制約的內部控制架構,確保對社會大眾負責,資產得到充分保護,各項業(yè)務得到良性發(fā)展,真正達到內控制約監(jiān)督有效的目的。
3.建立風險控制聯系會議制度。建立由稽核、監(jiān)察及相關專業(yè)檢查人員組成的內控風險聯席會議制度,通過制定和完善本公司內控綜合評價實施辦法,健全內控評價機制,定期開展內控綜合評價,對內控管理方面存在的漏洞和薄弱環(huán)節(jié)定期進行分析,確定短期內內控管理的對象和辦法,從而進一步完善內控機制。
度內控自查報告篇六
根據《內控達標年學習手冊》和《內控合規(guī)文化建設實施方案》文件相關要求,本人結合自身履職情況開展合規(guī)風險全面自查,現將本人的自查情況報告如下:
在工作中,本人能按照規(guī)章制度開展各項工作,堅持合規(guī)操作。在思想上始終堅持樹立科學發(fā)展觀,以樹立正確的世界觀、人生觀和金錢觀。但在實際的工作中還存在許多問題,如:
一、在思想上,對工作存在懈怠思想,工作積極性不高,對領導交辦的工作基本按時完成,但未能積極主動開展工作,存在坐、等、靠的思想。
三、在制度上,主要是規(guī)章制度執(zhí)行不到位,對許多政策、法律、法規(guī)只知其表,不知其含;工作中缺乏創(chuàng)新,按部就班;許多工作只是照著別人學,不去鉆研, 不去研究,不去歸納,辦事憑經驗,憑主觀,這些缺點對我開展本職工作帶來了一定的阻礙,也影響了部門業(yè)務推進。
務比較繁忙,上班時間精神高度集中, 下班后精神懶散,無法集中精力對業(yè)務和制度學習;二是由于近兩年我聯社未發(fā)生安全事故、其他責任事故和內控案件,造成了思想上的松懈,案件防控工作緊迫感的下降;三是對各項規(guī)章制度和操作流程特別是信貸規(guī)章制度和操作流程只強調了一般要求,一般學習,同時理論-功底不夠,金融法律法規(guī)學習不夠全面。
發(fā)現問題,進行自身剖析,就要加強改進,提高工作效率和質量。本人將通過以下幾個方面進行改進:
一是要繼續(xù)深入學習有關的規(guī)章制度和操作規(guī)程,特別是要定期和不定期的開展金融法律法規(guī)等方面的學習,進一步提高自身遵紀守法的自覺性,增強合規(guī)操作和案件防控的意識。
二是要在思想在牢固樹立內控優(yōu)先和審慎經營的理念,克服片面的思想傾向和面情等主觀影響,堅持業(yè)務發(fā)展、風險防范、合規(guī)操作齊頭并進。
三是提高工作積極性,合理安排各項工作,對領導交辦的各項工作積極主動完成,克服懈怠思想。
總之,在今后的工作中,要嚴格踐行合規(guī)職責,促進各項業(yè)務又快又好的發(fā)展。
自查人:智天亮
按照總行關于“合規(guī)文化和內控達標年”活動的安排,進一步促進完善內部控制體系建設提高內控管理水平,保證內控評價工作高效率、高質量地展開。我認真做好自己日常的自查自糾工作。
一、加強組織領導,強化責任落實。為把2017年度內控評價的各項工作落實到位,迅速成立了我行內控評價領導小組。我行在加強組織領導的.同時,還強化了各部室、網點的責任落實,內控評價領導小組具體負責、組織、協調支行內控評價有關事項和工作,全行統一認識、統一標準、統一進度,統籌安排和調度各部室、網點的內控評價工作落實到位,確保內控評價自評工作的順利進行。
二、加強內評文件資料的學習和培訓,正確理解和掌握各項評價指標的評價標準、評價要點、評價依據及評價方法。認真學習我行內控制度的相關文件。吃透精神,熟練掌握評價方法,提高自評工作質量。
三、加強和完善內控評價自評工作的基礎管理,實現內控評價日常管理行為的制度化。內控評價的目的不僅僅是促進內控管理制度、措施的完善,更重要的是將內控評價過程中形成并完善了的各項內控管理行為制度化,真正在各級、各部門日常的管理中自覺執(zhí)行到位。該行針對評價過程中發(fā)現的內部控制中存在的缺陷或問題,在充分彌補完善和整改的基礎上,對相關日常操作規(guī)程和管理考核實施細則等進行了修改和補充,力求結合執(zhí)行力建設實現內控評價日常管理行為的制度化。
四、加強評價工作的信息交流和溝通,充分發(fā)揮職能部門的作用。根
據各部門的狀況不同,進行內控評價的內容和方式方法也不相同。為保證支行自評工作的質量和進度,作為支行牽頭的綜合崗充分發(fā)揮職能部門的積極作用,在認真、學習領會和掌握上級行精神和要求的基礎上,吸收借鑒其他行的先進經驗,在支行部室、網點之間加強評價工作的信息交流和溝通,上下聯動、協調一致,使各項自評工作高質量按時完成。
通過內控評價自評工作,我充分認識到加強內控管理的重要性,正在不斷完善內部控制體系建設,強化內控管理執(zhí)行行為,提高管理水平,促進各項業(yè)務穩(wěn)健運行。
度內控自查報告篇七
按照市局下發(fā)的關于《三門峽市社會保險經辦機構內部控制檢查評估方案》的要求,我中心在7月21日至8月10日期間,對失業(yè)保險制度建設、業(yè)務規(guī)程、基金財務、信息系統、監(jiān)督與管理等方面進行了自查。現將自查情況匯報如下:
一、制度建設方面。
(一)中心領導和班子成員能夠嚴格執(zhí)行國家和上級部門頒布的政策法規(guī),努力做好失業(yè)保險內部控制決策工作。
(二)建立健全考核制度、獎懲制度、政治業(yè)務學習制度、責任追究制度。
二、業(yè)務規(guī)程方面。
(一)根據失業(yè)保險條例規(guī)定,按照規(guī)及時辦理參保人員登記,核定參保單位或個人參保人員的繳費基數,提交相應的征收計劃,征繳后失業(yè)保險金及時納入財政專戶。參保單位的社會保險變更、注銷等事項要求資料齊全、并由相關責任人簽字,方可變更或注銷。
(二)失業(yè)保險待遇審批經辦過程符合《三門峽市失業(yè)保險業(yè)務工作程序》,分別由市失業(yè)中心領導和縣中心領導簽字蓋章,業(yè)務操作形成嚴格的制約關系。
(三)對進入失業(yè)程序的失業(yè)職工,建立完備的檔案資料保管和借閱制度,檔案資料指定專職人員保管,并制定詳細的查、借閱辦法。
三、基金財務方面。
(一)按照《社會保險基金管理財務制度》,結合我縣的實際情況制定了“基金收支管理制度”、“失業(yè)保險金內部管理臺帳制度”、“失業(yè)保險基金專用票據管理規(guī)定”等各項規(guī)章制度,會計人員都具有從業(yè)資格證書,財務各項制度較全面規(guī)范。
(二)建立分工明確的崗位責任制,按要求設臵了會計帳薄、收、支科目。按會計憑證的業(yè)務內容分類記帳,做到全面、連續(xù)、準確、及時和控制基金,會計資料真實有效。失業(yè)保險待遇支出結算表項目和格式與會計核算支出明細科目一致,收支金額相符。
(三)失業(yè)保險基金實行收支兩條線管理,定期與財政部門和銀行對賬,做到賬賬、賬款、帳單相符,確保了基金的安全運行。
四、信息系統運行方面。
(一)按照市中心的要求建立失業(yè)保險“實名制”操作系統,由專人負責網絡建設、維護等工作,并制定嚴格的操作流程及操作權限制度。
(二)加強對信息數據的管理和維護。制定并實施數據。
庫備份方案,建立異地備份制度,確保數據安全。
五、監(jiān)督管理方面。
(一)根據有關文件,建立完整的工作記錄和工作計劃等資料,定期抽查各項業(yè)務工作的開展及進行情況。
(二)設立專職稽核人員,對參保對象繳費情況、失業(yè)職工待遇資格、待遇支付情況進行稽核工作。
由于充分發(fā)揮了內部控制的監(jiān)督作用和風險防范功能,保障了主要業(yè)務環(huán)節(jié)的平穩(wěn)運行。同時,充分保證了社會保險基金的完整與安全。
六、今后打算。
我們全體工作人員決心在今后的工作中進一步加強學習,提高隊伍的整體素質,廣泛宣傳失業(yè)保險政策法規(guī),加大失業(yè)保險擴面、征繳工作力度;建立健全規(guī)章制度,要使失業(yè)保險基金的監(jiān)督管理做到制度化、規(guī)范化;加強失業(yè)保險基金的專戶管理和會計核算,嚴格按照相關財務會計制度,專帳核算,專人管理,確?;鸬陌踩\行。
盧氏縣社會失業(yè)保險中心。
二〇〇x年八月九日。
度內控自查報告篇八
根據《關于印發(fā)養(yǎng)老保險內控制度檢查工作實施方案的通知》[渝社險發(fā)(2010)22號]要求,為進一步加強基本養(yǎng)老保險業(yè)務、基金管理,我局對基本養(yǎng)老保險內部控制制度認真進行了自查,現將自查情況報告如下:
1.建立健全了比較完善的組織決策控制制度。我局內設統籌科、退管科、居??啤⒐?、財務審計科(信息科)和辦公室,對每個科室的職責進行了明確。各科室制定了業(yè)務工作制度,針對每項業(yè)務工作制定了具體的辦理程序。在工作中,制訂了一系列的組織決策制度,針對不同的情況,召開局長辦公會議、局務會議進行研究決策。對重大的問題由主要領導審批決策或者集體研究。在崗位設置上,會計出納分設,業(yè)務與財務分離,基金征收實行計劃與征收分離。在業(yè)務經辦中,實行經辦人員初審、科室負責人復審、分管領導審批的制度,實行不相容職務分離,相互監(jiān)督制約。目前,上述制度都得到了較好的執(zhí)行。
2.強化授權管理。對各項業(yè)務辦理均實行了嚴格的授權管理,我局對機關管。
理制度進行了進一步完善,制定了業(yè)務工作制度,對參加基本養(yǎng)老保險、養(yǎng)老基金的退付轉移等17項業(yè)務全部進行了授權管理,明確規(guī)定哪些業(yè)務由科室人員直接辦理,哪些需要業(yè)務需要送主要領導審核,哪些業(yè)務需要由勞動和社會保障局審核。對每項業(yè)務都有明確的授權。在授權管理中,體現了集權與分權相結合,執(zhí)行與監(jiān)督相結合的原則。
3.強化人事管理。建立健全了人事管理制度,在人員招錄中,根據崗位要求,設置招錄人員條件,一律實行公開招考。在人員管理中,我局制發(fā)了云社險發(fā)〔2009〕26號文件,對每個工作人員的崗位職責作了進一步細化,強化工作考核,嚴格開展工作人員年度考核制度。強化工作人員學習培訓制度,每月至少組織職工集中學習一次。
1.完善業(yè)務規(guī)程。依據現行社會保險有關法規(guī)和政策,結合本縣實際,明確了參保登記、繳費申報及繳費基數核定、賬戶管理辦法和工作制度,確保具體業(yè)務操作之間都形成了內在的制約關系。
2.加強參保登記管理。建立了《辦理參加基本養(yǎng)老保險制度》,對單位職工、城鎮(zhèn)個體工商戶和靈活就業(yè)人員等不同群體參加基本養(yǎng)老保險的經辦程序和審核、審批辦法作了明確的規(guī)定,尤其是針對涉及補繳1995年12月31日以前養(yǎng)老保險費的審核審批作了更為嚴格具體的要求。所辦養(yǎng)老保險登記、申報業(yè)務,符合《養(yǎng)老保險操作規(guī)程》要求。
參保人員死亡時,其指定受益人或法定繼承人辦理個人帳戶繼承情況等方面都符合規(guī)定。
3.嚴格經辦程序,加強基金征繳。按照《基本養(yǎng)老保險經辦業(yè)務規(guī)程(試行)》的要求,對各業(yè)務環(huán)節(jié)的經辦范圍、程序、要求和辦理時限進行了明確的規(guī),對參保單位進行稽核。例如,統籌科定期將企業(yè)月繳納的養(yǎng)老保險申報表、明細表等,送財務審計科復核,并根據財務傳遞的到帳信息及時登記各種臺帳,確定專人保管。
強化個人賬戶管理,按規(guī)定利率記息,終止繳費者除建立標識外封存其個人賬戶。
4.辦理退休審核業(yè)務時,堅持實行退休人員檔案“兩審制”,即檔案先由業(yè)務人員初審,再由分管領導復審,做到手續(xù)完備,資料齊全。同時明確了崗位職責,退休審核崗位與待遇計算崗位相分離,計算退休待遇時,堅持專人辦理,科室負責人、分管領導復核,確保退休信息錄入數據與退休審核審批資料一致。
5.養(yǎng)老待遇及離退休人員死亡待遇支付審批程序健全完善。每月養(yǎng)老待遇的月結算形成的各類支付計劃,堅持由科室負責人審核,分管領導復核;離退休人員及兩類人員的死亡待遇辦理做到資料齊全,手續(xù)完備,并堅持由科室負責人、分管領導復核。
6.做好領取養(yǎng)老待遇的資格認證工作。目前,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)社保所的人員已完全到位,我局組織了業(yè)務培訓,將認證工作下伸到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)社保所,由各社保所進行生存認定,填好表冊,報我局處理。
7.在職參保人員流動就業(yè)時,能按規(guī)定及時為其辦理轉移基本養(yǎng)老保險關系手續(xù)。包括在統籌范圍內流動時,轉移的個人帳戶檔案符合要求;跨統籌范圍流動就業(yè)時,能按有關規(guī)定轉移個人帳戶基金。
建立了業(yè)務檔案管理制度,對業(yè)務檔案資料按規(guī)定歸檔保管。
1.制定基金管理制度。按照《社?;鹭攧罩贫取?、《社?;鹭攧罩贫取返囊螅揖种贫恕敦攧展芾碇贫取贰ⅰ敦攧展芾砟繕丝己酥贫取?、《社會保險內部控制制度》,并在工作中認真執(zhí)行。加強預算管理,按規(guī)定編制年度預算。
2.加強基金收支管理。養(yǎng)老保險基金嚴格執(zhí)行“收支兩條線”和財政專戶管理的規(guī)定,資金存入規(guī)定銀行。養(yǎng)老、工傷、生育分別建賬、分別核算,憑合法有效的原始憑證、記賬憑證記賬,更正會計錯誤有依有據。
3.加強社?;鹭攧諏~工作,勞動保障、財政、地稅、銀行、審計等部門聯合發(fā)文,建立完善社會保險基金對賬機制,從體制、機制上規(guī)范了對賬行為。指定由出納負責核對支出戶銀行賬戶,由會計負責核對財政專戶銀行帳戶、核對稅務征繳數額、核對業(yè)務實收實撥及業(yè)務計劃數,使銀行存款賬戶與會計賬簿、會計報表等相符,財務數據與業(yè)務數據一致,做到賬賬、賬表、賬單相符。
4.建立崗位責任制。根據工作需要建立了財務工作人員崗位責任制,規(guī)定了財務負責人、會計、出納崗位的工作內容、工作要求,使不相容的工作崗位相分離。會計負責管理財務憑證、會計賬簿、財務報表、會計檔案資料保管等工作,出納負責轉賬支票的填開、日記賬的登記等工作,出納不得登記涉及收支、債權債務等會計業(yè)務。
財務專用章由會計專人保管,財務人員私章由本人各自分別保管,領導印章由辦公室保管,杜絕一人保管全部財務印章。
1.已按照國家及重慶市有關社保信息系統建設標準,規(guī)范建立了業(yè)務信息系統和數據庫,已制定了相應的管理制度。
2.我局已明確了系統管理員、業(yè)務人員的職責和權限,并由系統管理員根據工作需要分配業(yè)務人員的權限。
3.我局養(yǎng)老保險業(yè)務信息的錄入、修改、訪問、數據維護等都是按照重慶市企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險業(yè)務操作管理規(guī)范進行的。
4.我局已建立了計算機房安全管理制度,業(yè)務系統已與外部互聯網進行了完全物理隔離。堅持按時備份制度,我們是堅持每天對業(yè)務數據加以備份的,市局已建立遠程備份機制,對計算機病毒實時進行檢測,并及時更新殺毒軟件,以確保數據安全。
五、內部控制的監(jiān)管。
1.我們根據勞動部及重慶市的有關規(guī)定,制定了云陽縣社會保險內部控制制度,已設立了內審稽核部門,并配備了內審稽核人員。
2.內控制度以通知的方式發(fā)我局各科室,由財務審計科牽頭執(zhí)行,制定了工作計劃,開展了內審及內控工作,工作筆錄由被檢查單位負責人簽字蓋章。
3.我局對各項業(yè)務進行了定期檢查,如財務審計科對參保單位申報的繳費工資進行復審,現發(fā)問題及時向業(yè)務反饋,提出整改意見進行整改。
4.建立風險評估制度,制定風險處置預案,同時加強信息披露管理。
我局通過建立健全內部控制制度,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,強化了權力的制約和責任追究,規(guī)范了業(yè)務行為,提高了數據信息質量,確保養(yǎng)老基金的安全完整,杜絕了養(yǎng)老基金被貪污、截留、挪用等違紀違規(guī)現象的發(fā)生。但經過自查還存在以下不足:如信息系統控制方面感到技術力量跟不上,人才嚴重不足等。我們將在今后的工作中加以改進,從而推動社保事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
度內控自查報告篇九
1、進一步完善董、監(jiān)事會決策機制;。
2、進一步加大基層機構的內控執(zhí)行力;。
3、制定、完善獨立董事和外部監(jiān)事津貼制度。
本行在股份制公司設立時,就著重考慮如何依據境內外相關法律、法規(guī)構建公司治理結構并規(guī)范其運作。為此,本行設立、完善了股東大會、董事會、監(jiān)事會和高級管理層的組織架構,制定了符合現代金融企業(yè)制度要求的銀行章程,明確了股東大會、董事會、監(jiān)事會與高級管理層以及董事、監(jiān)事、高級管理人員的職責權限,以實現權、責、利的有機結合,建立科學、高效的決策、執(zhí)行和監(jiān)督機制,從而確保各方獨立運作、有效制衡。
(一)構建現代公司治理的組織架構。
本行根據《公司法》、《股份制商業(yè)銀行公司治理指引》等相關法律、法規(guī)、部門規(guī)章的規(guī)定,設立了股東大會、董事會、監(jiān)事會,選舉了獨立董事、職工監(jiān)事和外部監(jiān)事,聘請了具有豐富的商業(yè)銀行工作經驗和卓越過往業(yè)績的人士擔任本行的董事長、行長,選聘了副行長、風險負責人、行長助理、財務負責人、董事會秘書等高級管理人員,建立了以股東大會為最高決策機構,董事會為主要決策機構,監(jiān)事會為監(jiān)督機構,高管層為執(zhí)行機構的有效治理機制,建立了獨立董事和外部監(jiān)事制度,引入了5名獨立董事、2名外部監(jiān)事和3名職工代表監(jiān)事。本行董事會下設戰(zhàn)略發(fā)展委員會、審計與關聯交易控制委員會、風險管理委員會、提名與薪酬委員會,各專門委員會的負責人均由董事擔任,其中,審計與關聯交易控制委員會、提名與薪酬委員會均由獨立董事任主席。
1、股東大會。
股東大會是本行的權力機構,股東通過股東大會合法行使權利,遵守法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,不得干預董事會和高級管理層履行職責。本行的股東大會制定了明確的股東大會議事規(guī)則,詳細規(guī)定了股東大會的召開和表決程序,包括通知、登記、提案的審議、投票、計票、表決結果的宣布、會議決議的形成、會議記錄及其簽署、公告,以及股東大會對董事會的授權原則等內容。該議事規(guī)則作為本行章程的附件,經本行第一次臨時股東大會通過和中國銀監(jiān)會核準后,已得以貫徹執(zhí)行。
此外,本行建立了和股東溝通的有效渠道,以確保所有股東對法律、行政法規(guī)和公司章程規(guī)定的公司重大事項平等地享有知情權和參與權,確保股東大會的工作效率和科學決策,從而使投資者獲得較高回報。
2、董事會。
董事會是本行的決策機構,由股東大會授權直接經營管理公司。如何確保董事會充分發(fā)揮其作用和履行其職責是公司治理的重要問題。董事會成員15人,其中獨立董事5名,執(zhí)行董事2名,其中大部分董事是均具有豐富的金融業(yè)從業(yè)經驗和卓越的過往業(yè)績,而且,還有戰(zhàn)投bbva派出的董事。本行每位董事都知悉其職責,并付出了足夠的時間和精力來處理本行的事務。多元化的董事結構,高素質的董事隊伍,有利于董事會對重大經營事項的正確決策,有利于本行的業(yè)務發(fā)展和業(yè)績提升。
目前,本行已初步建立了董事會組織架構和決策程序,董事會下設戰(zhàn)略發(fā)展委員會、審計與關聯交易控制委員會、風險管理委員會、提名與薪酬委員會四個專業(yè)委員會,專業(yè)委員會于3月份開始進入正式運作階段。四個專門委員會中,審計與關聯交易控制委員會、提名與薪酬委員會的成員大部分是獨立董事,主席由獨立董事擔任。
3、監(jiān)事會。
監(jiān)事會是本行的監(jiān)督機構。本行監(jiān)事會成員現有8名,其中外部監(jiān)事2名、股東監(jiān)事3名、職工監(jiān)事3名。監(jiān)事會制定了監(jiān)事會議事規(guī)則,明確監(jiān)事會的議事方式和表決程序,以確保監(jiān)事會的有效監(jiān)督。本行章程規(guī)定監(jiān)事會依法享有法律法規(guī)賦予的知情權、建議權和報告權,為保障監(jiān)事合法權益的實施,本行及時向監(jiān)事會提供有關的信息和資料,以便監(jiān)事會對本行財務狀況、風險控制和經營管理等情況進行有效的監(jiān)督、檢查和評價。
4、風險管理制度。
審慎的風險管理是良好的公司治理的基本要素之一。本行致力于建立獨立、全面、垂直、專業(yè)的風險管理體系,培育追求濾掉風險的效益的風險管理文化,實施優(yōu)質行業(yè)、優(yōu)質企業(yè)、主流市場、主流客戶的風險管理戰(zhàn)略,主動管理各層面、各業(yè)務的信用風險、流動性風險、市場風險和操作風險等各類風險。
5、內部控制制度。
較好的內部控制是良好的公司治理的基本要素之一。為促進本行各項業(yè)務的持續(xù)健康發(fā)展,切實防范和化解金融風險,提高本行的核心競爭力,確保銀行資本保值增值,本行一直本著內控優(yōu)先原則持續(xù)不斷地完善與改進內部控制。本行以《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》和《商業(yè)銀行內部控制指引》為指導,遵循全面、審慎、有效、獨立的內部控制原則,進一步優(yōu)化內部控制環(huán)境,改進內部控制措施:加大內控執(zhí)行的監(jiān)督檢查力度,有力地促進了我行各項業(yè)務的健康、平穩(wěn)、安全運行。
6、關聯交易。
7、信息披露管理。
本行a+h同步上市后,為規(guī)范信息披露行為,保護本行、股東、債權人及其他利益相關者的合法權益,根據內地和香港兩地相關法律、法規(guī)及監(jiān)管機關的要求,本行結合自身的實際情況,制定了《中信銀行股份有限公司信息披露管理制度》,明確了有效的內部信息報告、審核及披露流程。
8、激勵約束機制。
本行明確了信息披露事務管理的第一責任人是本行董事長,本行總行各部門以及各分行的負責人是本部門及本分行信息報告第一責任人。本行指定董事會秘書為本行信息披露的指定負責人,負責準備和遞交有關監(jiān)管部門所要求的信息披露文件,組織完成監(jiān)管機構布置的信息披露任務,在董事會領導下負責協調實施信息披露事務管理制度,組織和管理信息披露事務管理部門具體承擔本行信息披露工作。
本行上市之初,就非常注重與投資者的溝通與交流,開通了投資者電話專線,在公司網站設置了投資者關系欄目,認真接受各種咨詢,并開始著手建立相關規(guī)章制度,起草了《中信銀行股份有限公司投資者關系管理制度》。上市以來短短的兩個月內,本行領導、董秘、董事會辦公室工作人員已組織、接待了大大小小幾十次境內外投資機構、分析師和投資者的來訪調研,通過電話、電子郵件等形式及時解答問題,建立了和境內外投資機構的良性互動,提高了公司的透明度,得到了資本市場的好評。
(二)規(guī)范運作的保證。
1、公司章程。
公司章程是本行股東大會、董事會、監(jiān)事會以及董事會各專門委員會、各級管理人員規(guī)范運做的行為準則和依據。本行的公司章程是根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《國務院關于股份有限公司境外募集股份及上市的特別規(guī)定》、《到境外上市公司章程必備條款》、《上市公司章程指引》及其他有關法律、行政法規(guī)和規(guī)章而制定的,已經中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會核準,并已通過中國證監(jiān)會和香港聯交所的審核。
(2)三會議事規(guī)則。
根據監(jiān)管機關的要求,制定了詳細的《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》和《監(jiān)事會議事規(guī)則》。
(3)董事會、監(jiān)事會各專門委員會議事規(guī)則。
(4)制定并完善了《行長工作細則》,完善高級管理層的工作細則和規(guī)程,明確組織機構之間的職責邊界,建立明晰的匯報路線和信息溝通機制。
(5)起草了《信息披露管理制度》、《投資者關系管理制度》等公司治理配套文件。
在實際運作中,上述文件及其他相關指導性文件,共同為規(guī)范運作提供了制度保證。
中信銀行股份有限公司成立于12月31日,在短短的時間里,本行公司治理結構的基本框架和原則基本已確立,公司治理走上了規(guī)范化的發(fā)展軌道。但在實際運作中,正如《關于開展加強上市公司治理專項活動有關事項的通知》所深刻指出,要真正解決公司治理形似而神不至的問題,就須清醒地認識到自己的不足,積極學習那些較我行更早步入資本市場的同業(yè)的先進經驗,取人所長,補己之短,積極探索、完善有效的公司治理。
(一)進一步完善董、監(jiān)事會決策機制。由于本行董、監(jiān)事會下設各專門委員會成立時間不長,其議事規(guī)則雖已經各專門委員會審議、修訂,但尚待董事會審議通過。此外,董、監(jiān)事會各專門委員會的成員都是金融、財政方面的專家學者,應進一步發(fā)揮各專門委員會的專業(yè)特長,不斷完善董、監(jiān)事會決策機制。
(二)進一步加大基層機構的內控執(zhí)行力。我行雖旗幟鮮明地提出了合規(guī)經營理念,并大力倡導和宣傳,但個別基層機構在認識上仍不到位,在處理具體業(yè)務時容易忽視合規(guī)經營的問題,一些發(fā)生在基層機構的低層次操作風險問題還不時地困擾著我們。
因此,我們將進一步加強合規(guī)體系建設,積極培育全員合規(guī)、高層合規(guī)的文化氛圍,進一步加大對基層機構的檢查力度,加強其內控執(zhí)行力。
(三)制定、完善獨立董事和外部監(jiān)事津貼制度。我行提名及薪酬委員會已草擬《獨立董事和外部監(jiān)事津貼制度》,以使董事認真、勤勉地履行職責。該制度已提交第一屆董事會第六次會議審議,擬于年內實行。
2、進一步加大基層機構的內控執(zhí)行力xx年年內合規(guī)審計部。
3、實施獨立董事和外部監(jiān)事津貼制度xx年xx月份之前人力資源部、提名與薪酬委員會。
本行始終致力于構建完善的公司治理結構,并借鑒國內外先進的公司治理經驗,結合本行的實際情況,在公司治理的實際運作中,采取了一些行之有效的措施,不斷提升公司治理結構。
(一)內部控制制度方面的特色。
1、本行樹立了正確的經營理念,優(yōu)化了內控環(huán)境。
我行在對近年實踐進行總結的基礎上,提出了追求效益、質量、規(guī)模的協調發(fā)展,追求過濾掉風險的利潤,追求穩(wěn)定增長的市值,努力走在中外銀行競爭的前列的經營理念,嚴格按照國家各項法律、法規(guī)、條例的規(guī)定和銀監(jiān)會的監(jiān)管要求,以《商業(yè)銀行內部控制指引》為指導,遵循商業(yè)銀行全面、審慎、有效、獨立的內部控制原則,改進內部控制措施,完善信息交流與反饋機制,有效發(fā)揮內部控制的評價與持續(xù)改進機制,有力地促進了全行各項業(yè)務的健康、平穩(wěn)、安全運行。
2、本行建立了覆蓋全面業(yè)務和流程的內部控制制度。
包括授信業(yè)務內部控制、資金資本市場業(yè)務內部控制、會計及柜臺業(yè)務內部控制、計劃財務內部控制、中間業(yè)務內部控制、計算機信息系統內部控制和反洗錢內部控制等。
3、完善內控管理機制,提高決策的科學性。
本行積極探索扁平化管理,建立健全集體決策機制,通過建立并執(zhí)行總、分行行長定期辦公會議制度,履行集體決策職能,提高經營管理決策的科學性和透明度。健全了行長辦公會領導下的風險管理委員會、發(fā)展及資產負債管理委員會、內部審計委員會和財務審查委員會制度,提高了決策的專業(yè)性。
4、強化風險管理措施,落實全面風險管理。
一方面進一步健全風險管理體系,在風險管理委員會下成立了信用風險、市場風險、操作風險三個專業(yè)委員會,建立了相應的工作制度,并開始履行職責。另一方面加強信貸政策管理,強化放款中心建設和貸后管理工作,并進一步加強市場風險管理,不斷提升風險管理技術手段,完善貸款管理信息系統、資產負債系統、財務管理系統。
5、加大檢查、整改和處罰力度,狠抓內控執(zhí)行。
我行通過大規(guī)模的檢查,狠抓整改率,保證了內控的執(zhí)行力度。主要開展了會計大檢查(覆蓋面達100%)、信貸大檢查(覆蓋面達50%)及安全保衛(wèi)大檢查。通過連續(xù)的檢查,大量揭示和糾正了會計、信貸業(yè)務操作和安全保衛(wèi)方面的不規(guī)范操作行為,消除了風險隱患。
度內控自查報告篇十
為進一步推進我行重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度的落實,我行行自接到銀黨紀辦【20xx】13號文件《關于對重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度落實情況進行自查的通知》后,縣行領導班子高度重視,首先是召開了專題會議,在會議上認真學習了相關文件并明確專人負責此項工作。會議后,對我行的重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度工作進行了自查,現將自查情況匯報如下:
我行接到通知后,縣行黨支部立即召開了行務會對文件要求進行全方位的學習,行長親自披掛上陣,成立了重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度自查領導小組,行長親自擔任組長,兩位副行長為副組長,二部一室主任為成員。為順利開展重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度自查工作打下了良好的開端。為切實做好自查工作,縣行合正在開展的“銀行業(yè)內控和案防制度執(zhí)行年”活動,展開了更細、更深入的自查工作,實行“雙管齊下”工作方針,查找問題分析原因,確保了重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度自查工作落到實處。
(一)重要崗位和敏感環(huán)節(jié)輪崗及強制休假。我行始終堅持認真執(zhí)行重要崗位及敏感環(huán)節(jié)輪崗制度,每三年進行一次崗位輪換,為有效推動各項業(yè)務的開展提供了保障,全面提高了重要崗位及敏感環(huán)節(jié)工作的安全性。在強制休假方面,我行按照上級行文件的規(guī)定,要求休假人員休假時間必須達到5-10個工作日,休假期間并安排代指管理人員代替休假人員的崗位,確保了工作的正常開展。今年以來,我行休假人員為2人。
(二)縣行領導班子成員情況。按照中國農業(yè)發(fā)展銀行干部交流暫行規(guī)定文件精神,我行正副行長屬于異地交流任職,縣行行長任行長在我行任職未滿三年,年齡不足50周歲。縣行兩位副行長年齡不足45歲,我行行長在本地任職未達到5年。
(三)換戶管理及客戶管理工作情況。我行在貸款客戶的管理中,堅持兩個以上客戶經理工作制度并實行客戶經理每隔兩年進行一次換戶管理。今年以來,我行客戶經理應換戶管理人數三,換戶管理人數三次。確保了換戶管理工作的有效開展,為提高服務質量和工作效率打下了堅持的基礎。
農發(fā)行封丘縣支行在此“重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度落實”自查工作中能夠從嚴、從謹,并且堅持與實際工作相合,督促了重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度”的落實,堅持突出重點與全面自查相合,在檢查信貸、財務、會計等重點業(yè)務領域的同時,全面了解了“重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度落實”工作進展情況,經過自查我行在“重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假”等內控制度落實不存在問題。
為進一步完善郵儲銀行內控管理工作,全面提升郵政金融整體合規(guī)經營水平,郵儲銀行上海分行根據郵政集團公司和總行的統一部署,于近日聯合上海市郵政分公司儲匯局全面啟動了20xx年“內控達標年”活動。
據悉,本次活動重點圍繞“與上市規(guī)范對標”、“與監(jiān)管要求對標”、“與內控評價對標”、“落實整改問責”和“內控知識培訓及考試”開展,同時合“兩個加強,兩個遏制”回頭看活動,組織全體員工開展內控案防“天天微課堂”、學習《內控達標年學習手冊》、撰寫自查報告和學習心得體會。其中,對標查找是關鍵,問題整改是核心,違規(guī)問責是保障。
“內控達標年”活動是郵儲銀行在20xx年至20xx年連續(xù)三年合規(guī)活動取得良好效果的基礎上,開展的又一項重要的內控管理活動?;顒又荚谕ㄟ^與上市規(guī)范、監(jiān)管要求和內控評價對標,深入查找郵政金融在內控管理上存在的差距和問題,切實強化整改問責,不斷提升各級機構內控管理水平,有效支撐全行改革發(fā)展。
為保障“內控達標年”活動順利開展、取得實效,郵儲銀行上海分行、上海市郵政分公司儲匯局聯合成立活動領導小組,制定了切實可行的活動實施方案,對活動內容和步驟進行了周密部署。同時,銀郵聯合全程督導,建立專項考核機制,以督導促執(zhí)行,以考核促提高,有效調動了各級機構和全體員工的積極性,確保活動扎實有序推進。
度內控自查報告篇十一
我公司按照總公司相關要求,結合自身工作特點,精心組織,妥善布置,對照《內控管理手冊》進行了認真核對,現將自查情況報告如下:
我公司高度重視內控工作,結合本單位工作實際,組織內控工作小組開展自查工作,下發(fā)內控自查通知,通過訪談內控相關崗位、上報內控自查材料等形式進行了重點自查。
上半年共修改流程5個,包括:工程質量事故處理流程、外委工程審批流程、內部工程施工管理流程、固定資產報廢管理流程、車輛修理管理流程;增加流程2個,包括:內部工程驗收管理流程、外部工程驗收管理流程。
(一)反舞弊程序與控制方面。
通過自查發(fā)現部分員工對反舞弊問題的認知度不夠;目前僅采用辦公電話和普通電子郵箱作為信訪舉報電話和郵箱的問題。
(二)財務管理方面。
1、工程成本核算管理存在工程進度確認不及時的問題。
2、項目轉資未明確資產類別及使用年限。
3、發(fā)票管理未按規(guī)定保管。
4、經核查,我公司發(fā)現工資表中,由總公司統一計算、發(fā)放的通訊費補貼(按稅法規(guī)定屬于工資性補貼范疇)沒有納入個人所得稅應稅額度內。經與總公司財務處溝通,此項補貼沒有經過稅務機關審批的免稅文件,應列入個人所得稅計稅范疇。
(三)物資采購及庫存管理方面。
通過自查發(fā)現在材料采購驗收上還存在問題,如:只對招標采購的設備材料驗收,而零采的沒有驗收過程,導致部分采購材料不符合要求。究其原因是過去對零采物資重視不夠,認為數量少,材料比較雜,驗收比較困難。
(四)人力資源管理方面。
1、權利和責任分配上,有些部門存在職責不清,職責交叉的情況。由于人員變動,分工等原因,造成了這種情況。
2、培訓方面,有些部門存在流程不清晰,不按照公司規(guī)定的培訓流程進行審批的情況。其中有臨時性的培訓,時間緊,來不及審批等原因。
3、業(yè)績考核方面,有的部門走過場,考核就是一個形式,沒有深入到實際工作中,沒有起到考核的激勵作用。
(一)反舞弊程序與控制方面。
1.加強信反舞弊程序和控制的宣傳力度。組織員工進行舞弊風險和反舞弊程序和控制的相關培訓,利用專題會、網絡、宣傳欄等載體進行大力宣傳,使員工了解什么是舞弊,發(fā)現舞弊行為應向那個部門舉報以及舉報方式。
2。設置專號可錄音舉報電話,在工作時間之外采用自動錄音接聽,以保證24小時暢通。每天及時收聽舉報相關信息,保證每一件信訪舉報都得到有效處置。
3。新建信訪專用電子舉報郵箱,對電子舉報郵箱的權限設置進行調整,加強舉報郵件處理情況的監(jiān)督。
(二)財務管理方面。
1。要求公司工程管理部按及時與甲方確認工程進度,及時入賬活化企業(yè)資金。
2。為了發(fā)票使用安全建議購買保險柜。
(三)人力資源管理方面。
1、對職責不清的部門,修改崗位說明書,做到職責清晰。
2、嚴格培訓的審批流程,對時候審批的部門進行考核扣分,同時加強培訓審批流程的宣傳。
度內控自查報告篇十二
3、制定、完善獨立董事和外部監(jiān)事津貼制度。
本行在股份制公司設立時,就著重考慮如何依據境內外相關法律、法規(guī)構建公司治理結構并規(guī)范其運作。為此,本行設立、完善了股東大會、董事會、監(jiān)事會和高級管理層的組織架構,制定了符合現代金融企業(yè)制度要求的銀行章程,明確了股東大會、董事會、監(jiān)事會與高級管理層以及董事、監(jiān)事、高級管理人員的職責權限,以實現權、責、利的有機結合,建立科學、高效的決策、執(zhí)行和監(jiān)督機制,從而確保各方獨立運作、有效制衡。
(一)構建現代公司治理的組織架構。
本行根據《公司法》、《股份制商業(yè)銀行公司治理指引》等相關法律、法規(guī)、部門規(guī)章的規(guī)定,設立了股東大會、董事會、監(jiān)事會,選舉了獨立董事、職工監(jiān)事和外部監(jiān)事,聘請了具有豐富的商業(yè)銀行工作經驗和卓越過往業(yè)績的人士擔任本行的董事長、行長,選聘了副行長、風險負責人、行長助理、財務負責人、董事會秘書等高級管理人員,建立了以股東大會為最高決策機構,董事會為主要決策機構,監(jiān)事會為監(jiān)督機構,高管層為執(zhí)行機構的.有效治理機制,建立了獨立董事和外部監(jiān)事制度,引入了5名獨立董事、2名外部監(jiān)事和3名職工代表監(jiān)事。本行董事會下設戰(zhàn)略發(fā)展委員會、審計與關聯交易控制委員會、風險管理委員會、提名與薪酬委員會,各專門委員會的負責人均由董事擔任,其中,審計與關聯交易控制委員會、提名與薪酬委員會均由獨立董事任主席。
1、股東大會。
股東大會是本行的權力機構,股東通過股東大會合法行使權利,遵守法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,不得干預董事會和高級管理層履行職責。本行的股東大會制定了明確的股東大會議事規(guī)則,詳細規(guī)定了股東大會的召開和表決程序,包括通知、登記、提案的審議、投票、計票、表決結果的宣布、會議決議的形成、會議記錄及其簽署、公告,以及股東大會對董事會的授權原則等內容。該議事規(guī)則作為本行章程的附件,經本行xx年第一次臨時股東大會通過和中國銀監(jiān)會核準后,已得以貫徹執(zhí)行。
此外,本行建立了和股東溝通的有效渠道,以確保所有股東對法律、行政法規(guī)和公司章程規(guī)定的公司重大事項平等地享有知情權和參與權,確保股東大會的工作效率和科學決策,從而使投資者獲得較高回報。
2、董事會。
董事會是本行的決策機構,由股東大會授權直接經營管理公司。如何確保董事會充分發(fā)揮其作用和履行其職責是公司治理的重要問題。董事會成員15人,其中獨立董事5名,執(zhí)行董事2名,其中大部分董事是均具有豐富的金融業(yè)從業(yè)經驗和卓越的過往業(yè)績,而且,還有戰(zhàn)投bbva派出的董事。本行每位董事都知悉其職責,并付出了足夠的時間和精力來處理本行的事務。多元化的董事結構,高素質的董事隊伍,有利于董事會對重大經營事項的正確決策,有利于本行的業(yè)務發(fā)展和業(yè)績提升。
目前,本行已初步建立了董事會組織架構和決策程序,董事會下設戰(zhàn)略發(fā)展委員會、審計與關聯交易控制委員會、風險管理委員會、提名與薪酬委員會四個專業(yè)委員會,專業(yè)委員會于xx年3月份開始進入正式運作階段。四個專門委員會中,審計與關聯交易控制委員會、提名與薪酬委員會的成員大部分是獨立董事,主席由獨立董事擔任。
度內控自查報告篇十三
合規(guī)風險是信合信用風險、道德風險、操作風險的首要配伍。合規(guī)是信合穩(wěn)健運行的內在要求。大多銀行為減少違規(guī)主要采取了兩個努力方向。一個是改造流程與強化管理的方向,另一個是建立全員合規(guī)文化的方向,使合規(guī)行為成為全員的自覺行動。
它的運作機制是讓大腦的犒賞情緒與懲罰情緒對合規(guī)行為的結合。即讓合規(guī)與犒賞情緒綁定,這樣,合規(guī)行為就會使人感到一種愉悅,人們稱它為榮譽感;同時讓違規(guī)行為與懲罰情緒綁定,這樣,違規(guī)行為會感使人到一種難受,人們稱它為恥辱感。人們提倡什么,唾棄什么,就是對正面情緒與負面情緒的分配的過程,這種自然的結合即為文化本源。情緒經過人為的干預重新與推崇的事件相結合,即為文化建設。
文化建設的優(yōu)點是文化一旦建立就有相對的穩(wěn)定性,難點是合規(guī)文化面臨著傳統文化的挑戰(zhàn)。當合規(guī)犒賞情緒遭遇親情、友情的犒賞情緒時,往往前者不敵后者,就在尋求兩全其美之策時,違規(guī)也就悄然而至。因此,合規(guī)文化建設與傳統文化之間常常會有遭遇戰(zhàn)。在開展合規(guī)文化建設的時環(huán)境尤為重要。
3.1監(jiān)督者要給經營者制造壓力。壓力的最好是機構內部的實時監(jiān)督。
3.2監(jiān)督者要受到重托才能充當守望者。
那么又怎樣防止監(jiān)督者自身去指使下層違規(guī)呢?監(jiān)督者同樣需要一種情緒支撐,這就是信任、榮譽感,它需要給予重托來建立。給予每一聘任級的聘任權才能建立重托,進而激發(fā)信任感、榮譽感,實現一個代表的職責。而相互制衡的機制是既沒有信任也沒有壓力的工作環(huán)境,它是導致現實中不忠實的主要原因。
3.3環(huán)境能激發(fā)人的情感和能力。
人的綜合素質是關鍵的,另一個關鍵因素就是環(huán)境。人們有這樣的經驗,當人們來到一個特別美麗、潔凈而又規(guī)范的旅游景點時,就會出現自覺維護,不亂扔垃圾的現象。這時不是說一個人的素質馬上得到了提高,而是環(huán)境激發(fā)的情感提高了人的精神境界。
角色理論告訴我們,一個人在同一個范疇內不能擔當兩種不同的角色,它就是情緒側抑制作用。否則就會造成角色沖突和角色曖昧。培植合規(guī)文化的土壤環(huán)境對監(jiān)督者來說,就是要制造一個守望者的單一職能,接受上級領導的重托,受到高峰體驗,這樣才能夠像救援隊一樣奮不顧身;對基層工作者來說就是受內部監(jiān)督者接受實時監(jiān)督,這樣相當于上級領導常駐,保持常年的一定壓力。只有規(guī)范的治理結構,才能抵御傳統文化的回潮,改善合規(guī)文化所需的生存條件。因此,建立銀信合全員合規(guī)文化的重要環(huán)節(jié)是要改良合規(guī)“土壤環(huán)境”。根據省行開展“人人遵章、全行整改”的活動的精神,在分行相關部門的宣傳、組織和動員下,我認真、深入地參加了這次全行開展的“遵章、整改”學習活動。通過這次活動,進一步提高了我的風險防范意識,強化了合規(guī)操作的觀念,并且明晰了崗位的責任以及這次活動的意義和重要性。
度內控自查報告篇十四
我公司高度重視內控工作,結合本單位工作實際,組織內控工作小組開展自查工作,下發(fā)內控自查通知,通過訪談內控相關崗位、上報內控自查材料等形式進行了重點自查。上半年共修改流程5個,包括:工程質量事故處理流程、外委工程審批流程、內部工程施工管理流程、固定資產報廢管理流程、車輛修理管理流程;增加流程2個,包括:內部工程驗收管理流程、外部工程驗收管理流程。
(一)反舞弊程序與控制方面通過自查發(fā)現部分員工對反舞弊問題的認知度不夠;目前僅采用辦公電話和普通電子郵箱作為信訪舉報電話和郵箱的問題。
(二)財務管理方面。
1、工程成本核算管理存在工程進度確認不及時的問題。
2、項目轉資未明確資產類別及使用年限。
3、發(fā)票管理未按規(guī)定保管。
4、經核查,我公司發(fā)現工資表中,由總公司統一計算、發(fā)放的通訊費補貼(按稅法規(guī)屬于工資性補貼范疇)沒有納入個人所得稅應稅額度內。經與總公司財務處溝通,此項補貼沒有經過稅務機關審批的免稅文件,應列入個人所得稅計稅范疇。
(三)物資采購及庫存管理方面通過自查發(fā)現在材料采購驗收上還存在問題,如:只對招標采購的設備材料驗收,而零采的沒有驗收過程,導致部分采購材料不符合要求。究其原因是過去對零采物資重視不夠,認為數量少,材料比較雜,驗收比較困難。
(四)人力資源管理方面。
1、權利和責任分配上,有些部門存在職責不清,職責交叉的情況。由于人員變動,分工等原因,造成了這種情況。
2、培訓方面,有些部門存在流程不清晰,不按照公司規(guī)定的培訓流程進行審批的情況。其中有臨時性的培訓,時間緊,來不及審批等原因。
3、業(yè)績考核方面,有的部門走過場,考核就是一個形式,沒有深入到實際工作中,沒有起到考核的激勵作用。
(一)反舞弊程序與控制方面。
使員工了解什么是舞弊,發(fā)現舞弊行為應向那個部門舉報以及舉報方式。
2.設置專號可錄音舉報電話,在工作時間之外采用自動錄音接聽,以保證24小時暢通。
每天及時收聽舉報信息,保證每一件信訪舉報都得到有效處置。
3.新建信訪專用電子舉報郵箱,對電子舉報郵箱的權限設置進行調整,加強舉報郵件處理情況的監(jiān)督。
(二)財務管理方面。
1.要求公司工程管理部按及時與甲方確認工程進度,及時入賬活化企業(yè)資金。
2.為了發(fā)票使用安全建議購買保險柜。
(三)人力資源管理方面。
1、對職責不清的部門,修改崗位說明書,做到職責清晰。
2、嚴格培訓的審批流程,對時候審批的部門進行考核扣分,同時加強培訓審批流程的宣傳。
3、業(yè)績考核方面,讓主管的領導深刻認識到績效考核的作用和意義,讓績效考核工作成為激勵員工的一個工具,從而更好的管理日常的工作。
度內控自查報告篇十五
根據省聯社x信聯發(fā)〔2017〕91號文件的要求,我認真學習了《x信聯發(fā)2017年91號文件》、附件以及相關規(guī)章制度的內網文件和書刊資料,現結合自身實際,將自查情況報告如下:
一、自身行為
本人愛崗敬業(yè),未曾參與民間借貸,未充當資金掮客,不存在消費異常、交友謹慎,無不良嗜好,未參與經商辦企業(yè),不存在工商企業(yè)兼職。
二、內控操作
針對內控和案防,每月的例會分理處主任傳達精神,我們認真學習,把各項規(guī)章制度都貫徹落實,我們時常學習《50個嚴禁》等文件資料,分理處無費用賬務,不存在財務管理風險。無未經批準,擅自違規(guī)開辦中間業(yè)務,不存在中間業(yè)務收入不入賬,挪作他用問題。不存在占用客戶資金,給客戶造成經濟損失等問題。不存在未通過規(guī)定系統辦理中間業(yè)務等問題。能夠按照規(guī)定對銀行卡業(yè)務進行有效的管理,對于銀行卡的發(fā)行,我們嚴把風險關,做到開戶申請書要素填寫完整,利用聯網核查系統對申請人進行聯網核實。
三、安全工作
尾隨門。值班守庫時,值班人員和住社人員各司其職,認真檢查周邊環(huán)境后,防暴系統和心理防線雙重設防,保持極高的警醒度,晚上不允許任何人進入金庫,從內到外根治各類案件的發(fā)生,絕不弄虛作假。
通過此次自查,我會不斷提高對合規(guī)工作的認識,主動查找工作中的風險隱患,學習各項內控和安防的文件精神,絕不弄虛作假,若發(fā)現同事有不合規(guī)的行為,會及時善意提醒,發(fā)現有重大問題,會及時上報,確保日常工作的安全、有效運行和信用社的穩(wěn)健發(fā)展。
車x分理處 xx
二零一四年六月二十二日
灞橋聯社合規(guī)部:
根據《聯社開展內控管理專項檢查工作的安排》()文件精神,我社于2017年*月*日至2017年*月*日對內控管理情況進行了全面認真的自查,通過自查進一步深入扎實做好合規(guī)經營、合規(guī)操作,進一步規(guī)范經營行為,防范事故案件,有力地促進了我社經營又好又快的發(fā)展?,F將自查情況報告如下:
一、 成立內控管理專項檢查工作領導小組
組長:
副組長:
成員: 等。
具體分工如下:
(一)由組長負責全局及相互協調工作,充分調動起每位職工的積極性、主動性,并且開展好本次自查工作。
(二)由副組長帶領小組成員及營業(yè)室其他職工開展這次活動的具體工作:
二、思想道德方面:
現敷衍、推諉等責任心不強、作風不扎實的行為;
3、我社每周三晚上營業(yè)結束以都組織業(yè)務學習和操作技能培訓,員工都能積極參與,新入職員刻苦練習、虛心求教、態(tài)度端正。
三、業(yè)務管理方面
2、對業(yè)務工作中存在的漏洞能做到及時發(fā)現、及時制止、報告和處理;
四、按照制度要求,重塑制度流程
按照聯社文件規(guī)定、相關崗位操作流程和有關制度辦法,認真梳理我社工作崗位中“應知、應會、應做、應遵”制度、知識、技能以及職業(yè)操守。對柜面業(yè)務操作流程及各個環(huán)節(jié)進行了風險隱患排查,使我們每個柜員、客戶經理嚴格按照各項業(yè)務操作流程規(guī)定辦理業(yè)務,提高工作質量,防控操作風險,消除了風險隱患。
五、整改措施及今后工作思路
我社在自查的過程中,發(fā)現存在的問題:
一是學習不夠深入,員工在學習中缺乏全面性;
二是員工的內控管理學習不夠務實,要從其思想入手,狠抓落實,樹立并加強員工的內控管理能力。
今后,我社繼續(xù)加強員工的政治思想教育,深入持續(xù)開展合規(guī)文化建設年活動,將合規(guī)文化建設工作貫穿于整個業(yè)務經營過程中,加大對違規(guī)責任人的懲處力度,嚴肅查處違規(guī)人員,營造清正廉潔、文明健康的學習工作與生活環(huán)境,進一步防范操作風險。
(一)加強學習,繼續(xù)深入合規(guī)文化建設,使全社員工更加明確內控管理、合規(guī)建設工作目標,定期集中學習,通過學習系統業(yè)務風險要點、業(yè)務流程合規(guī)操作手冊、信貸管理文件等各項規(guī)章制度及業(yè)務技能。確保自己更加熟悉各項業(yè)務操作流程、確保合規(guī)文化建設年活動工作落實到人、落實到崗,落到實處,確保自己在思想上牢固樹立內控優(yōu)先和審慎經營的理念,從而有效防范我社內部操作風險。
正認識到“合規(guī)創(chuàng)造價值、合規(guī)保障發(fā)展”的重要性。
(三)開展全社員工以操作風險防控為主題討論活動,就操作風險防控問題發(fā)表各自意見,通過討論進一步提高員工風險防范意識和防范能力。
(四)以科學的發(fā)展觀為指導,樹立正確的經營指導思想,嚴格按照聯社的有關規(guī)定,組織好本社的內控制度、財務帳務、綜合業(yè)務、信貸管理和安全保衛(wèi)等方面的檢查工作。
度內控自查報告篇十六
公司財務部是資金管理歸口部門,負責貫徹執(zhí)行國家電網公司統一的資金管理政策及規(guī)章制度,參照上級公司相關制度,制定了《資金管理實施細則》、《銀行賬戶管理辦法》。設預算資金主管和出納兩人負責貨幣資金管理工作,工作中切實遵守已經制定的規(guī)章制度,無違規(guī)事項;不存在貨幣資金業(yè)務不相容職務混崗的現象;貨幣資金支出的授權批準手續(xù)健全,不存在越權審批行為;無小金庫、賬外資金;定期和不定期進行現金盤點、核對銀行賬戶;嚴格遵守《現金管理暫行條例》和《支付結算辦法》;票據的購買、領用、保管、背書轉讓、注銷手續(xù)健全,不存在辦理付款業(yè)務所需的全部印章交由一人保管的現象。經測試貨幣資金內控制度有效。
應收和預付款項的管理參照《往來款項管理細則》執(zhí)行。本單位應收款項包括應收賬款、其他應收款、預付賬款。財務資產部負責制定應收款項的控制目標、核算分析、臺賬管理、申報壞賬損失,其他部室負責認真做好基礎信息工作,按業(yè)務職能負責相應應收款項的催收工作。應收和預付款項由預算資金主管崗位負責,發(fā)生及處置的授權批準手續(xù)健全,不存在越權審批行為;不存在應收和預付款項業(yè)務不相容職務混崗的現象。經測試應收和預付款內控制度有效。
公司安全運檢部設置物資供應班負責存貨實物和物資出入庫管理,財務資產部設置工程資產主管負責存貨管理賬務處理工作。管理中崗位分工、職責權限和授權批準手續(xù)健全;不存在存貨不相容職務混崗的現象;存貨出入庫各環(huán)節(jié)建立流程責任制,確保存貨等資產的保值、增值,提高經濟效益。同時,定期進行物資盤點,做到賬物相符。經測試存貨內控制度有效。
為規(guī)范固定資產管理,制定了《固定資產管理辦法》,建立健全本公司固定資產管理組織體系,明確內部職責分工,落實責任管理、完善內部控制。固定資產管理由工程資產主管負責,崗位分工、職責權限和授權批準手續(xù)健全;不存在固定資產不相容職務混崗的現象;固定資產驗收、盤點、保管、維修及處置的授權批準手續(xù)健全,不存在越權審批行為;固定資產投資預算編制、審批、執(zhí)行情況,驗收過程符合規(guī)定的程序和形成相應的記錄;固定資產折舊、減值準備的會計核算、資產的維修和改良支出符合規(guī)定。經測試固定資產內控制度有效。
財務部設置工程資產主管負責在建工程管理,崗位分工、職責權限和授權批準手續(xù)健全;不否存在在建工程業(yè)務不相容職務混崗的現象,重要業(yè)務的授權批準手續(xù)健全;不存在越權審批行為;工程概預算編制的依據真實;工程款、材料設備款及其他費用的支付符合相關法規(guī)、制度和合同的要求;按規(guī)定辦理竣工決算、實施決算審計。經測試在建工程內控制度有效。
設置成本管理主管崗位,制定了《費用報銷管理辦法》、《成本管理辦法》等規(guī)定,明確了各項成本費用的核算流程及審批手續(xù);嚴格預算控制;保證了各項成本費用記錄、報告的真實性和完整性。經測試成本費用內控制度有效。
采購工作,管理中強化材料物資采購的價格、計量、品質、驗收、入庫等環(huán)節(jié)的管理,建立采購責任制,崗位分工、職責權限和授權批準手續(xù)齊全;采購中執(zhí)行請購和審批控制、采購執(zhí)行控制、采購驗收控制等。經測試采購內控制度有效。
3科每月與客戶服務中心賬務班核對各供電所實收及欠費明細。銷售收入及時入賬,應收賬款的催收有效。經測試銷售內控制度有效。
財務資產部、內部審計機構人員配備合理,無不相容職務混崗的現象;沒有設立獨立內部審計機構,按三集五大精神在辦公室設置了監(jiān)察審計主管管理崗;企業(yè)是否明確了財務機構、內部審計崗的工作職責,充分發(fā)揮了相關機構的會計核算和財務監(jiān)督的管理職能。經測試財務體系內控制度有效。
財務預算管理由預算資金主管負責,制定了《全面預算管理實施細則》執(zhí)行。確定了公司經營目標;明確了公司內部各部門的管理責任和權限;對公司經營活動進行控制、監(jiān)督和考核;保證公司經營目標完成。財務預算編制依據真實合理、程序適當、財務預算審核批準手續(xù)齊全;財務預算調整履行相關審批程序;定期對財務預算執(zhí)行結果進行分析,根據分析結果完善財務預算管理和落實獎懲措施。經測試財務預算內控制度有效。
4明材料的編制分工合理,審批程序完善。經測試財務報告和信息披露內控制度有效。
財務信息系統管理不存在不相容職務混崗的現象;不存在越權審批行為;定期檢測系統運行情況并妥善處理潛在危險;嚴格按照網公司規(guī)定操作,有明確的工作程序和操作規(guī)范,有明確的分級操作管理權限;基本實現了數據共享、集中管理和集成應用,定期進行數據備份。經測試財務信息系統內控制度有效。
根據公司發(fā)展需要,我們在不斷完善補充內部控制制度。通過進行財務內部控制評價,發(fā)現在內部控制制度建設與執(zhí)行方面還存在問題和不足。
內控制度還需要進一步完善。財務體系、財務信息系統等方面還沒有制定相關內控制度。
度內控自查報告篇十七
2015年,新日銀行將嚴格按照上級行的總體要求,切實落實各項措施,明確崗位職責、細化管理措施、加強內部控制和案件防范工作建設,嚴把內控案防關口不放松,促使我支行內控案防工作取得更大的成績。
高度重視內控案防工作,始終把內控案防工作納入支行工作的重要日程,真正把內控案防工作落到實處。切實做到年初有計劃,半年有小結,年終有總結,做到制度健全、人員落實,管理到位。
將全面及時傳達總、分行的會議精神,利用晨會、班后會、專題會等形式組織全體員工認真學習文件,認真貫徹執(zhí)行工作部署,確保各項決策、制度、要求和工作部署落到實處。
一是要加強員工隊伍建設,通過不斷的教育培訓、檢查督促,提高全員的內控意識,使其明確工作職責、規(guī)范工作行為。
二是認真組織開展員工行為排查活動,及時發(fā)現并處理可能引發(fā)案件的各種問題和風險隱患。
三是全面落實各項內控制度,把操作風險作為主要風險,堅決杜絕有章不循、違規(guī)操作。
四是嚴格遵守組織紀律和重大事項報告制度,對發(fā)生的問題及風險隱患及時按照規(guī)定程序報告,做到有案必報、發(fā)案必查。
在新的一年里,新日銀行將進一步加大工作力度,加強內部控制和案件防范工作建設,確保各項業(yè)務平穩(wěn)健康運營,使內控案防工作取得更大的成績。
度內控自查報告篇十八
我公司按照總公司相關要求,結合自身工作特點,精心組織,妥善布置,對照《內控管理手冊》進行了認真核對,現將自查情況報告如下:
一、自查基本情況
我公司高度重視內控工作,結合本單位工作實際,組織內控工作小組開展自查工作,下發(fā)內控自查通知,通過訪談內控相關崗位、上報內控自查材料等形式進行了重點自查。
上半年共修改流程5個,包括:工程質量事故處理流程、外委工程審批流程、內部工程施工管理流程、固定資產報廢管理流程、車輛修理管理流程;增加流程2個,包括:內部工程驗收管理流程、外部工程驗收管理流程。
二、自查發(fā)現問題及原因分析
(一)反舞弊程序與控制方面
通過自查發(fā)現部分員工對反舞弊問題的認知度不夠;目前僅采用辦公電話和普通電子郵箱作為信訪舉報電話和郵箱的問題。
(二)財務管理方面
1、工程成本核算管理存在工程進度確認不及時的問題。
2、項目轉資未明確資產類別及使用年限。
3、發(fā)票管理未按規(guī)定保管
4、經核查,我公司發(fā)現工資表中,由總公司統一計算、發(fā)放的通訊費補貼(按稅法規(guī)定屬于工資性補貼范疇)沒有納入個人所得稅應稅額度內。經與總公司財務處溝通,此項補貼沒有經過稅務機關審批的免稅文件,應列入個人所得稅計稅范疇。
(三)物資采購及庫存管理方面
通過自查發(fā)現在材料采購驗收上還存在問題,如:只對招標采購的設備材料驗收,而零采的沒有驗收過程,導致部分采購材料不符合要求。究其原因是過去對零采物資重視不夠,認為數量少,材料比較雜,驗收比較困難。
(四)人力資源管理方面
1、權利和責任分配上,有些部門存在職責不清,職責交叉的情況。由于人員變動,分工等原因,造成了這種情況。
2、培訓方面,有些部門存在流程不清晰,不按照公司規(guī)定的培訓流程進行審批的情況。其中有臨時性的培訓,時間緊,來不及審批等原因。
3、業(yè)績考核方面,有的部門走過場,考核就是一個形式,沒有深入到實際工作中,沒有起到考核的激勵作用。
三、整改措施
(一)反舞弊程序與控制方面
1.加強信反舞弊程序和控制的宣傳力度。組織員工進行舞弊風
險和反舞弊程序和控制的相關培訓,利用專題會、網絡、宣傳欄等載體進行大力宣傳,使員工了解什么是舞弊,發(fā)現舞弊行為應向那個部門舉報以及舉報方式。
2.設置專號可錄音舉報電話,在工作時間之外采用自動錄音接聽,以保證24小時暢通。每天及時收聽舉報信息,保證每一件信訪舉報都得到有效處置。
3.新建信訪專用電子舉報郵箱,對電子舉報郵箱的權限設置進行調整,加強舉報郵件處理情況的監(jiān)督。
(二) 財務管理方面
1.要求公司工程管理部按及時與甲方確認工程進度,及時入賬活化企業(yè)資金。
2.為了發(fā)票使用安全建議購買保險柜。
(三)人力資源管理方面
1、對職責不清的部門,修改崗位說明書,做到職責清晰。
2、嚴格培訓的審批流程,對時候審批的部門進行考核扣分,同時加強培訓審批流程的宣傳。
3、業(yè)績考核方面,讓主管的領導深刻認識到績效考核的作用和意義,讓績效考核工作成為激勵員工的一個工具,從而更好的管理日常的工作。
xx有限公司
2012年6月29日
根據《內控達標年學習手冊》和《內控合規(guī)文化建設實施方案》文件相關要求,本人結合自身履職情況開展合規(guī)風險全面自查,現將本人的自查情況報告如下:
在工作中,本人能按照規(guī)章制度開展各項工作,堅持合規(guī)操作。在思想上始終堅持樹立科學發(fā)展觀,以樹立正確的世界觀、人生觀和金錢觀。但在實際的工作中還存在許多問題,如:
一、在思想上,對工作存在懈怠思想,工作積極性不高,對領導交辦的工作基本按時完成,但未能積極主動開展工作,存在坐、等、靠的'思想。
三、在制度上,主要是規(guī)章制度執(zhí)行不到位,對許多政策、法律、法規(guī)只知其表,不知其含;工作中缺乏創(chuàng)新,按部就班;許多工作只是照著別人學,不去鉆研, 不去研究,不去歸納,辦事憑經驗,憑主觀,這些缺點對我開展本職工作帶來了一定的阻礙,也影響了部門業(yè)務推進。
務比較繁忙,上班時間精神高度集中, 下班后精神懶散,無法集中精力對業(yè)務和制度學習;二是由于近兩年我聯社未發(fā)生安全事故、其他責任事故和內控案件,造成了思想上的松懈,案件防控工作緊迫感的下降;三是對各項規(guī)章制度和操作流程特別是信貸規(guī)章制度和操作流程只強調了一般要求,一般學習,同時理論-功底不夠,金融法律法規(guī)學習不夠全面。
發(fā)現問題,進行自身剖析,就要加強改進,提高工作效率和質量。本人將通過以下幾個方面進行改進:
一是要繼續(xù)深入學習有關的規(guī)章制度和操作規(guī)程,特別是要定期和不定期的開展金融法律法規(guī)等方面的學習,進一步提高自身遵紀守法的自覺性,增強合規(guī)操作和案件防控的意識。
二是要在思想在牢固樹立內控優(yōu)先和審慎經營的理念,克服片面的思想傾向和面情等主觀影響,堅持業(yè)務發(fā)展、風險防范、合規(guī)操作齊頭并進。
三是提高工作積極性,合理安排各項工作,對領導交辦的各項工作積極主動完成,克服懈怠思想。
總之,在今后的工作中,要嚴格踐行合規(guī)職責,促進各項業(yè)務又快又好的發(fā)展。
自查人:智天亮
度內控自查報告篇十九
根據省聯社x信聯發(fā)〔20xx〕91號文件的要求,我認真學習了《x信聯發(fā)20xx年91號文件》、附件以及相關規(guī)章制度的內網文件和書刊資料,現結合自身實際,將自查情況報告如下:
一、自身行為。
本人愛崗敬業(yè),未曾參與民間借貸,未充當資金掮客,不存在消費異常、交友謹慎,無不良嗜好,未參與經商辦企業(yè),不存在工商企業(yè)兼職。
二、內控操作。
針對內控和案防,每月的例會分理處主任傳達精神,我們認真學習,把各項規(guī)章制度都貫徹落實,我們時常學習《50個嚴禁》等文件資料,分理處無費用賬務,不存在財務管理風險。無未經批準,擅自違規(guī)開辦中間業(yè)務,不存在中間業(yè)務收入不入賬,挪作他用問題。不存在占用客戶資金,給客戶造成經濟損失等問題。不存在未通過規(guī)定系統辦理中間業(yè)務等問題。能夠按照規(guī)定對銀行卡業(yè)務進行有效的管理,對于銀行卡的發(fā)行,我們嚴把風險關,做到開戶申請書要素填寫完整,利用聯網核查系統對申請人進行聯網核實。
三、安全工作。
尾隨門。值班守庫時,值班人員和住社人員各司其職,認真檢查周邊環(huán)境后,防暴系統和心理防線雙重設防,保持極高的警醒度,晚上不允許任何人進入金庫,從內到外根治各類案件的發(fā)生,絕不弄虛作假。
通過此次自查,我會不斷提高對合規(guī)工作的認識,主動查找工作中的風險隱患,學習各項內控和安防的文件精神,絕不弄虛作假,若發(fā)現同事有不合規(guī)的行為,會及時善意提醒,發(fā)現有重大問題,會及時上報,確保日常工作的安全、有效運行和信用社的穩(wěn)健發(fā)展。
車x分理處xx。
二零一四年六月二十二日。
度內控自查報告篇二十
按照****文件要求,我社成立內控制度執(zhí)行自查領導小組,***為組長,*****為成員。組長為自查第一責任人,各成員相互配合?,F將自查情況匯報如下:
一、對庫存現金情況,重要空白憑證、印章、有價單證使用管理,股金管理,反洗錢等進行自查;發(fā)現庫存有連續(xù)三天超限額現象。
二、對內外賬務核對、開戶業(yè)務、大額資金業(yè)務、掛失及提前支取等業(yè)務操作的合規(guī)性進行自查。發(fā)現九月份之前有代理開戶現象,掛失申請書填寫不規(guī)范的情況。
三、對授權管理,考勤情況進行檢查,存在分筆授權現象,考勤方面,有員工離開崗位時間過長,我社將進一步進行處罰,若不改正,交予聯社處理。
我社自查找出了存在問題,糾錯整改,使我們每個柜員嚴格按照各項業(yè)務操作流程規(guī)定辦理業(yè)務,提高工作質量,防控操作風險,消除風險隱患。同時,在此基礎上,我們都作出了承諾。承諾真實、全面地對工作崗位中的各個細節(jié)進行自查,合規(guī)經營。
四、建議加強學習,提高風險防控能力
習筆記,提高對風險防控工作的認識。同時,把提高員工素質作為工作中的一個基本點,提高我們作為一線柜員的道德素養(yǎng)。
*******
2012年**月**日
縣聯社:
為了深入推進案件風險防控工作,提高內控和案防制度的執(zhí)行力,鞏固“執(zhí)行年”活動成果,根據聯社《“深化內控和案防制度執(zhí)行年”活動實施方案》,結合我崔家山信用社工作實際,及時安排全轄各網點實施“深化內控和案防制度執(zhí)行年”活動。通過深化“執(zhí)行年”活動的開展,取得了豐碩的成果,提高了職工合規(guī)經營和風險防范意識,徹底糾正了業(yè)務操作中制度淡漠,有章不循,有令不行,有禁不止,違規(guī)操作的現象,徹底解決了員工的工作作風不深入 ,勞動紀律差,制度執(zhí)行不力,工作責任心不強等現象。現將崔家山信用社“深化內控和案防制度執(zhí)行年”自查情況報告如下:
一、加強組織領導
為深化“執(zhí)行年”活動,確保組織領導有力、責任落實到位,加強本次活動的.組織領導,務求活動取得實效,不走過場,信用社成立“深化內控和案防制度執(zhí)行年”活動領導小組,組長:劉少珠;成員:陳松、吳俊宏、王紹峰、楊曉紅、徐偉。負責對本次活動的組織實施。
二、活動自查情況
(一)在信貸領域開展大額不良貸款的全覆蓋風險排查。
1
結合我社正在開展的“三項整治”活動,對所有2011年6月底前的存量貸款進行全面清理、核對、核查的有利時機,對大額不良貸款(50萬元以上)3筆,金額183.01萬元的風險進行排查,弄清成因,制定清收、處置措施,對清理、核查中發(fā)現的冒名貸款逐筆造冊,逐步落實責任清收。
(二)現金排查
嚴格按照現金、結算管理有關規(guī)定對各機構庫存現金、雙人管庫、雙人押運、雙人守庫、大額現金支取、庫存限額等現金管理規(guī)定執(zhí)行情況進行了檢查。同時主社至少一月對轄內機構庫存進行一次檢查,分社主任至少每周對庫存現金進行一次檢查。關注、關心出納、押運員、守庫員等要害崗位人員的工作和思想情況,及時掌握其思想、行為變化,加強思想教育,防范案件隱患。
(二)重要空白憑證管理、使用情況排查。通過檢查,各機構對重要空白憑證的管理、使用均能做到入庫專人管理、及時入賬,實物與賬、簿一致。柜員登記領用,對系統不能自動銷號的重要空白憑證,執(zhí)行手工逐份銷號,沒有跳號使用或漏號的問題。柜員使用的重要空白憑證因故作廢時,將號碼剪下粘貼在重要空白憑證銷號登記簿上,作廢的重要空白憑證加蓋“作廢”戳記,裝入當日會計傳票,不存在擅自銷毀重要空白憑證問題。單位負責人或會計主管定期對柜員重要空白憑證行檢查核對。
2
(三)大額存款進出情況排查。我社共3個營業(yè)機構,對2011年1月至9月的大額存取款業(yè)務逐筆進行了清理。我們一是檢查了個人和對公存款賬戶的開戶資料是否齊全、符合人行賬戶管理規(guī)定;二是查看原始存、取款憑證,看憑證印鑒是否與單位預留印鑒一致,是否有客戶簽名等;三是檢查大額資金匯劃是否嚴格按照審批程序進行了審批,審批登記簿是否記載規(guī)范、及時;四是檢查存款人變更賬戶名稱、法定代表人等開戶信息資料是否出具了申請及有關部門的證明文件,信用社是否及時修改了客戶信息,對印鑒做相應變更。有無頻繁開、銷戶等異?,F象。經排查,我社大額存款交易均屬正常業(yè)務辦理,資金用途、流向及業(yè)務操作程序符合規(guī)定,賬戶余額核對一致,沒有發(fā)現挪用現金、盜用客戶資金等違法案件發(fā)生。
(四)對賬制度落實情況。堅持記賬與對賬分離原則,按季檢查往來對賬、銀企對賬情況。對經常發(fā)生的單位結算賬戶按月向開戶單位簽發(fā)“余額對賬單”,大部分機構對賬單收回率都能達到90%以上,收回的對賬回單進行了妥善保管。對存折戶堅持賬折見面,當時核對。堅持按月進行同業(yè)往來賬務核對,余額對賬單發(fā)出、收回及時,賬務核對正確。聯社清算中心與轄內營業(yè)機構之間的往來賬務按月發(fā)對賬單,往來賬務核對相符。對未達賬項能夠進行跟蹤核對,確保余額一致。
(五)信貸管理方面。無冒名貸款、背皮、跨地區(qū)等三違貸款現象。
(六)內控制度執(zhí)行力突查
結合“四項”制度執(zhí)行和“九種人”排查,加大對柜臺重要崗位人員的行為排查,關注其八小時以外的情況,在具體實施時,突出重點,抓住關鍵措施落實,將重要人員崗位輪換、強制性休假制度,逐項進行落實,逐個逐步規(guī)范。
三、自查發(fā)現的問題
(一)制度執(zhí)行不力。聯社雖然制定了《強制休假制度》、《重要崗位定期輪崗制度》等管理制度,但由于人員編制緊張、工作量大等因素,導致執(zhí)行力度不夠。
(二)結算帳戶管理不規(guī)范,開戶資料收集不完善。
(三)個別機構對賬不及時,對賬單收回率不高,對帳率未達到100%。
(四)計算機運行日志、操作人員密碼、抹賬等未及時登記,計算機人員交接存在交接內容不完整等現象。
(五)貸款“三查”制度執(zhí)行不力。一信用社貸款自查報告是貸前調查不深入,二是貸后檢查滯后。
三、整改措施
信用社案件防控能力。認真做好以下工作:
(一)完善制度。信用社將組織力量對現有的規(guī)章制度進行認真梳理,按制度執(zhí)行年要求,結合信用社實際,對內控制度要盡快補充完善,特別是會計、出納、信貸等要害業(yè)務環(huán)節(jié)要制定詳細的操作規(guī)程,進一步明確崗位職責,使每個崗位有規(guī)可依。
(二)加強信用社干部、員工對內控基本制度以及法律、法規(guī)知識的學習,不斷增強制度和法制觀念。
(三)對本次自查發(fā)現的問題,要按要求逐項對照整改,逐項制定整改計劃和措施。
(四)進一步加大對內控基本制度執(zhí)行、各類登記薄的使用等的檢查頻率,提高制度執(zhí)行力。同時對各網點整改情況進行跟蹤檢查,確保整改到位,不留死角。
的長效機制,確保全社依法合規(guī)經營, 推動信用社各項業(yè)務經營又好又快地發(fā)展。
崔家山信用社
二0一一年十月二十日
度內控自查報告篇二十一
根據《市人力資源和社會保障局關于開展社會保險財政補助資金專項檢查工作的通知》的工作部署和要求。成立了以局長為組長,分管副局長為副組長,中層干部為成員的領導小組。領導小組下設辦公室在我局征繳股,具體組織實施此項工作,確保工作取得實效,達到預期目的。
二、召開專題會議,扎實貫徹執(zhí)行。
3月18日下午3時,全局干部職工召開了醫(yī)療保險財政補助資金自查專題會議。會上,分管副局長組織學習了《市人力資源和社會保障局開展社會保險財政補助資金專項檢查工作的通知》(宜人社函〔20xx〕62號)和《市人力資源和社會保障局開展20xx年社?;瓞F場監(jiān)督工作的通知》兩個文件;主要領導就此項工作作了具體安排,要求全局干部職工高度重視此項工作,扎實開展自查,認真核對數據,梳理情況,查找問題,分析原因,及時整改,做好迎接省人社廳的抽查。
三、制定措施,扎實開展專項自查工作。
按照市局文件精神,結合我局實際情況,制定了我局醫(yī)療保險基金財政補助資金自查實施方案,將任務分解到征繳股、支付股、財務組及辦公室,就財政補助資金申請和分配機制,20xx年、20xx年中省市縣各級財政補助資金數額、構成及到賬情況,資金分配去向及劃撥時間,未及時劃撥到位的資金數額及原因,支付待遇結算中是否存在虛報冒領、擠占挪用等違法違規(guī)問題及其他相關相關工作逐項分配到股室,逐項進行自查,對各項數據和補助資金與縣財政部門進行嚴格核對,對存在的問題進行梳理,分析原因提出整改方案,不斷完善各項制度,確保各級財政補助資金的安全使用。
我縣各級財政醫(yī)療保險基金補助資金主要涉及到城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險,城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險各級財政補助資金是每年6月底(因居民醫(yī)?;鹗巧夏?-12月份征收次年醫(yī)?;穑揖指鶕铱h城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險的實際參保情況,上報當年度參保人數和各級財政應承擔的補助資金,由縣財政局統一上報各級財政部門,對當年城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險的應補助資金進行申報和補助。具體補助情況為:
1、20xx年居民醫(yī)療保險的補助到位情況:。
截止20xx年6月底,城鎮(zhèn)居民參保人數為21484人。各級財政補助標準為:中央為156元/人,省為58.7元/人,縣為25.3元/人。中央應補助資金335.15萬元,已到位425.95萬元,超撥90.8萬元(其中含20xx年超撥60.05萬元);省級應補助資金126.11萬元,已到位資金126.11萬元(含20xx年超撥56.23萬元);縣級應補助資金54.36萬元,20xx年實際補助41.56萬元,20xx年超撥12.8萬元,20xx年縣級配套資金54.36萬元已全部到位。
2、20xx年居民醫(yī)療保險的補助到位情況:
截止20xx年6月底,城鎮(zhèn)居民參保人數為29297人,個人參保繳費收入為256.9萬元。各級財政補助標準為:中央為188元/人,省為63.3元/人,縣為28.7元/人。中央應補助資金550.7836萬元,已到位373.24萬元,20xx年超撥90.8萬元,實際應補助86.7436萬元;省級應補助資金185.45萬元,已到位資金185.45萬元;縣級應補助資金84.0824萬元,20xx年縣級配套資金84.0824萬元已全部到位。
3、各級財政補助資金申請和分配機制情況:
每年6月底(因居民醫(yī)?;鹗巧夏?-12月份征收次年醫(yī)保基金),我局根據我縣城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險的實際參保情況,上報當年度參保人數和各級財政應承擔的補助資金,以紙質和電子文檔兩種形式上報縣財政局,由縣財政局統一上報各級財政部門,對當年城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險的應補助資金進行申報;各級財政部門經過審核后將補助資金劃撥到地方財政,由我局通過縣政府的財政管理信息系統劃撥到縣財政局社會保障基金財政專戶,進行城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險基金待遇支付和門診費分配使用。
4、檢查發(fā)現的虛報冒領、擠占挪用等違法違規(guī)問題及處理情況:我局在日常檢查中采取抽查、走訪參保病人等諸多方式進行檢查,未發(fā)現虛報冒領的現象;我局和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)未發(fā)現擠占挪用等違法違規(guī)現象。下一階段我局將繼續(xù)加強力度對虛報冒領、經辦機構擠占挪用等違法違規(guī)行為的督導,做到早發(fā)現,及時處理、及時整改,杜絕此類現象的發(fā)生。
五、20xx年基本醫(yī)療保險基金收支情況及基金決算中異常問題。
(一)城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險。
1、20xx年度基本醫(yī)療保險本年收入合計26391300.99元。其中:統籌金收入12064071.4元,個人帳戶金收入14327229.59元,利息收入610593.31元?;踞t(yī)療保險收入同比20xx年25974125.68元增加了1.6%,基本醫(yī)療保險年末參保人數19597人,比20xx年的19585人增加了12人。
2、基本醫(yī)療保險20xx年支出26661211.83元,其中:統籌金支出13117176.69元,個人帳戶金支出13080035.14元,上解調劑金支出464000.00元。比20xx年的支出28692871.6減少了2031659.77元,減少比例為7.6%。
3、基本醫(yī)療保險基金20xx年收支結余-269910.84元,年末滾存結余18115205.84元。
(二)城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。
城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險20xx年收入10097106.77元,利息收入256287.77,同比20xx年10,293,316.21元減少了196209.44元。20xx年累計支出10528944.38,其中:住院支出8822192.38元,門診統籌支出677660.00元,上解支出919,000.00;同比20xx年支出12432242.92元減少了1903298.54元。20xx年收支結余-431837.61元,年末滾存結余6755701.29元。
(三)特殊人員醫(yī)療費。
現有二等乙級以上傷殘軍人60人,離休干部13人,本年特殊人員醫(yī)療收入745721.18元,累計支出391,300.44元,本年收支結余354,420.74元,年終滾存結余-344,779.07元??h財政將二等乙級以上傷殘軍人醫(yī)療費納入年初預算,劃入社?;鹭斦暨M行管理,妥善解決二等乙級傷殘軍人的醫(yī)療費問題。機關、事業(yè)單位、企業(yè)離休干部住院醫(yī)療費在縣內實行定點醫(yī)療機構掛帳,由醫(yī)保局按月與定點醫(yī)院進行結算。離休干部住院醫(yī)療費由我局向縣政府提出請示,財政局向縣政府提出建議,縣政府同意后財政劃撥。
(四)醫(yī)療保險基金收支不平問題分析。
1、城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療。收入增加原因:20xx年職工基本醫(yī)療保險基金實行按月征收,做到了應保盡保,擴大了參保面。支出減少原因:一是20xx年部分定點醫(yī)院尚未到我單位劃撥住院掛帳費用,約500萬元;二是20xx年個人帳戶金尚未發(fā)放(以20xx年12月31日止),造成20xx年醫(yī)療費用支出減少。
2、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。收入減少原因:由于中央財政結算居民醫(yī)保補助資金截止于20xx年2月底為25008人,20xx年度我縣居民參保人數實際為29297人,所以補助未足額到位,造成收入減少。支出減少原因:20xx年尚有部分定點醫(yī)院未到我單位劃撥住院費用約300萬元和門診統籌支出費用45萬,造成本年度支出減少。
我局作為經辦機構會在下一階段工作中積極橫向聯系有關單位,并及時向上級匯報、請示,變被動為主動,確保各級財政補助金的足額、按時到位。
度內控自查報告篇二十二
四河信用社自接到聯社文件《關于印發(fā)遼寧省農村信用社“內控和案防制度執(zhí)行年”活動實施方案》的通知后,認真組織學習,按照省聯社提出的活動要求,結合我社實際查找在制度執(zhí)行力方面存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié),對照省聯社、銀監(jiān)部門的有關制度文件,全面梳理和審查各項內控和案防制度,現將自查情況匯報如下:
1、我社認真落實貸款“三查”制度,貸款業(yè)務都能夠按流程操作,規(guī)避了操作風險。
2、現金出納業(yè)務能夠執(zhí)行相關文件規(guī)定,沒有違規(guī)現象。
3、負債業(yè)務都能嚴格按制度要求操作,特別是大額存款管理、開銷戶管理、掛失業(yè)務等都能夠嚴格按規(guī)定操作。
4、崗位輪換制度,干部交流制度,強制休假制度,親屬回避制度、員工行為排查制度、干部任免監(jiān)督制度、離任審計制度等我社都能按照省社要求認真執(zhí)行,確保我社工作的有效開展,穩(wěn)健運營。
5、安全保衛(wèi)方面,沒有任何違規(guī)現象,我社能做到警鐘長鳴,對安全保衛(wèi)工作常抓不懈,對任何細小的問題都能做到及時發(fā)現,及時處理,確保我社的資金安全和人員安全。
通過此次對四河信用社內控和案防制度細微全面的自查,未發(fā)現我社在制度執(zhí)行力方面存在突出問題和薄弱環(huán)節(jié),但我社會在今后的工作中將內控和案防制度作為工作的重中之重,常抓不懈,切實將內控和案防制度落實到位。
度內控自查報告篇一
一、針對貴局通報的因從業(yè)人員管理的薄弱環(huán)節(jié)導致的犯罪案例,我部及時對員工管理制度進行了自查。我部將“誠信”作為公司文化的首要理念,在每一次的員工培訓中都要求對此深入理解,警示員工作為一名證券從業(yè)人員應該誠信從業(yè)、誠信服務。以弘揚和培育“規(guī)范、誠信、創(chuàng)新、穩(wěn)健、合作”的行業(yè)文化為核心;以保護投資者合法權益為出發(fā)點;以道德為基礎、法制為保障,采取各種有效措施,切實加強員工的誠信教育。每月定期開展誠信合規(guī)教育學習培訓,根據監(jiān)管機構發(fā)文和總公司法律合規(guī)部每月下發(fā)的《合規(guī)提醒》、《合規(guī)公告》、《經紀業(yè)務合規(guī)信息分析報告》等內容,結合本營業(yè)部的具體情況,在調查分析基礎上分層次、有重點地制訂誠信教育的基本目標、進行全員培訓學習。加強管理、嚴格考核,充分發(fā)揮客戶回訪的作用,及早發(fā)現異常情況,認真對待客戶的投訴舉報,及時處理失信行為。在員工績效考核中始終堅持誠信合規(guī)執(zhí)業(yè)的考核權重,加大對失信違規(guī)行為的懲戒力度。從而杜絕員工欺騙、違紀行為,樹立誠實守信的道德風尚。
二、我部在日常管理中,能嚴格按照監(jiān)管部門及公司的相關規(guī)定開展各項業(yè)務。在印章管理方面,我部嚴格按照公司下發(fā)的《印章管理辦法》、《財務印章管理辦法》、《業(yè)務印章管理標準化條例》的有關要求,對各類印章均登記造冊,建有各類印章的使用、保管、交接等內控流程,并與營業(yè)部管理層及各位印章保管人員均一一簽訂《合規(guī)用印承諾書》。指定檔案管理員保管業(yè)務合同、申請表等重要空白憑證,嚴格按公司要求進行領用登記及管理。
在進行日常業(yè)務處理時,做到重要業(yè)務崗位人員分離,不相容崗位分離、關鍵業(yè)務的復核與審批制度有效執(zhí)行。與客戶權益變動相關業(yè)務的經辦人員之間,建立了制衡機制。涉及客戶資金賬戶及證券賬戶的開立、信息修改、注銷,建立及變更客戶資金存管關系,客戶證券賬戶轉托管和撤銷指定交易等與客戶權益直接相關的業(yè)務,做到一人操作、一人復核,復核留痕。涉及限制客戶資產轉移、改變客戶證券賬戶和資金賬戶的對應關系、客戶賬戶資產變動記錄的差錯確認與調整等非常規(guī)性業(yè)務操作,做到事先審批,事后復核,審批及復核均留痕。
三、經自查:我部在日常管理過程中,建立健全了客戶異常交易的操作監(jiān)控制度,由公司法律合規(guī)部及運營管理部統全程監(jiān)控客戶帳戶的交易動態(tài),如有異常及時通知營業(yè)部,由營業(yè)部與客戶進行聯系溝通,快速高效的核實異常交易并留痕。收到交易所的異常交易提示函件后,我部都按要求提供真實、準確、完整的資料電子版及復印件,及時上報,不存在故意隱瞞或遺漏的情況。
四、我部在內部管理過程中,包括人事管理、財務管理、權限管理、運管管理、信息技術管理、經紀業(yè)務、風險監(jiān)控、法律合規(guī)、日常業(yè)務培訓都通過公司oa系統中的辦公流程、按照公司制度進行操作,做到業(yè)務留痕、提高了規(guī)章制度的執(zhí)行力。
五、我部于20xx年4月份接受了總公司對我部負責人的強制離崗審計,通過對業(yè)務流程及內部管理制度的檢查,不存在證券從業(yè)人員發(fā)生違反法律、行政法規(guī)、監(jiān)管機構和其他行政管理部門規(guī)定以及自律規(guī)則、證券公司證券經紀業(yè)務管理制度行為。
xxx股份有限公司。
xx郵電路證券營業(yè)部。
二0xx年二月二二日。
度內控自查報告篇二
根據省聯社x信聯發(fā)〔20xx〕91號文件的要求,我認真學習了《x信聯發(fā)20xx年91號文件》、附件以及相關規(guī)章制度的內網文件和書刊資料,現結合自身實際,將自查情況報告如下:
本人愛崗敬業(yè),未曾參與民間借貸,未充當資金掮客,不存在消費異常、交友謹慎,無不良嗜好,未參與經商辦企業(yè),不存在工商企業(yè)兼職。
針對內控和案防,每月的例會分理處主任傳達精神,我們認真學習,把各項規(guī)章制度都貫徹落實,我們時常學習《50個嚴禁》等文件資料,分理處無費用賬務,不存在財務管理風險。無未經批準,擅自違規(guī)開辦中間業(yè)務,不存在中間業(yè)務收入不入賬,挪作他用問題。
不存在占用客戶資金,給客戶造成經濟損失等問題。不存在未通過規(guī)定系統辦理中間業(yè)務等問題。能夠按照規(guī)定對銀行卡業(yè)務進行有效的管理,對于銀行卡的發(fā)行,我們嚴把風險關,做到開戶申請書要素填寫完整,利用聯網核查系統對申請人進行聯網核實。
我們認真學習了各種案防文件及預案,并進行了安全演習和消防演習,做到一旦情況發(fā)生,能夠臨危不懼,處亂不驚。對進出營業(yè)室的人員嚴格按照規(guī)定流程進行審查和登記,正確開啟防尾隨門。值班守庫時,值班人員和住社人員各司其職,認真檢查周邊環(huán)境后,防暴系統和心理防線雙重設防,保持極高的警醒度,晚上不允許任何人進入金庫,從內到外根治各類案件的發(fā)生,絕不弄虛作假。
xx分理處。
二零xx年六月二十二日。
度內控自查報告篇三
按照上級行關于20xx年度基層行內控綜合評價工作的部署和要求,工行濟南明湖支行為客觀、公正、真實地評價支行的內控管理狀況,進一步促進完善內部控制體系建設,提高內控管理水平,采取三項強有力的措施,保證內控評價工作高效率、高質量地展開。
為把20xx年度內控評價的各項工作落實到位,迅速成立了該行內控評價領導小組,并在風險部下設辦公室。該行在加強組織領導的同時,還強化了各部室、網點的責任落實:內控評價領導小組具體負責、組織、協調支行內控評價有關事項和工作;風險部作為牽頭部門負責支行與上級行內控管理部門的請示和溝通工作,統一認識、統一標準、統一進度,統籌安排和調度各部室、網點的內控評價工作落實到位,確保內控評價自評工作的順利進行。
該行內控評價領導小組組織部室、營業(yè)網點負責人和相關人員認真學習總行《基層行內部控制評價實施細則(20xx年版)》和《基層行內控評價操作手冊(20xx年版)》等文件制度,吃透精神,熟練掌握評價方法,提高自評工作質量。
基層行的內控評價工作主要是過程評價,該行結合本行經營管理的實際情況,按照評價操作手冊的要求,對過程評價指標的評價內容、標準、要點、依據及方法等進行量化分解,確定被評價的部室、網點以及進行評價的具體項目和操作方法。
內控評價的目的不僅僅是促進內控管理制度、措施的完善,更重要的是將內控評價過程中形成并完善了的各項內控管理行為制度化,真正在各級、各部門日常的管理中自覺執(zhí)行到位。該行針對評價過程中發(fā)現的內部控制中存在的缺陷或問題,在充分彌補完善和整改的基礎上,對相關日常操作規(guī)程和管理考核實施細則等進行了修改和補充,力求結合執(zhí)行力建設實現內控評價日常管理行為的制度化。
基層行之間、部室之間、網點之間的經營和管理狀況不同,進行內控評價的內容和方式方法也不盡相同。為保證支行自評工作的質量和進度,作為支行牽頭部門的風險部充分發(fā)揮職能部門的積極作用,在認真學習領會和掌握上級行精神和要求的基礎上,吸收借鑒其他行的先進經驗,在支行部室、網點之間加強評價工作的信息交流和溝通,上下聯動、協調一致,使各項自評工作高質量按時完成。
通過20xx年度內控評價自評工作,該行使員工充分認識到加強內控管理的重要性,正在不斷完善內部控制體系建設,強化內控管理執(zhí)行行為,提高管理水平,促進各項業(yè)務穩(wěn)健運行。
度內控自查報告篇四
根據《關于印發(fā)養(yǎng)老保險內控制度檢查工作實施方案的通知》[渝社險發(fā)(20xx)22號]要求,為進一步加強基本養(yǎng)老保險業(yè)務、基金管理,我局對基本養(yǎng)老保險內部控制制度認真進行了自查,現將自查情況報告如下:
一、組織機構控制。
1.建立健全了比較完善的組織決策控制制度。我局內設統籌科、退管科、居???、工傷生育科、財務審計科(信息科)和辦公室,對每個科室的職責進行了明確。各科室制定了業(yè)務工作制度,針對每項業(yè)務工作制定了具體的辦理程序。在工作中,制訂了一系列的組織決策制度,針對不同的情況,召開局長辦公會議、局務會議進行研究決策。對重大的問題由主要領導審批決策或者集體研究。在崗位設置上,會計出納分設,業(yè)務與財務分離,基金征收實行計劃與征收分離。在業(yè)務經辦中,實行經辦人員初審、科室負責人復審、分管領導審批的制度,實行不相容職務分離,相互監(jiān)督制約。目前,上述制度都得到了較好的執(zhí)行。
2.強化授權管理。對各項業(yè)務辦理均實行了嚴格的授權管理,我局對機關管。
理制度進行了進一步完善,制定了業(yè)務工作制度,對參加基本養(yǎng)老保險、養(yǎng)老基金的退付轉移等17項業(yè)務全部進行了授權管理,明確規(guī)定哪些業(yè)務由科室人員直接辦理,哪些需要業(yè)務需要送主要領導審核,哪些業(yè)務需要由勞動和社會保障局審核。對每項業(yè)務都有明確的授權。在授權管理中,體現了集權與分權相結合,執(zhí)行與監(jiān)督相結合的原則。
3.強化人事管理。建立健全了人事管理制度,在人員招錄中,根據崗位要求,設置招錄人員條件,一律實行公開招考。在人員管理中,我局制發(fā)了云社險發(fā)〔20xx〕26號文件,對每個工作人員的崗位職責作了進一步細化,強化工作考核,嚴格開展工作人員年度考核制度。強化工作人員學習培訓制度,每月至少組織職工集中學習一次。
二、業(yè)務運行控制。
1.完善業(yè)務規(guī)程。依據現行社會保險有關法規(guī)和政策,結合本縣實際,明確了參保登記、繳費申報及繳費基數核定、賬戶管理辦法和工作制度,確保具體業(yè)務操作之間都形成了內在的制約關系。
2.加強參保登記管理。建立了《辦理參加基本養(yǎng)老保險制度》,對單位職工、城鎮(zhèn)個體工商戶和靈活就業(yè)人員等不同群體參加基本養(yǎng)老保險的經辦程序和審核、審批辦法作了明確的規(guī)定,尤其是針對涉及補繳1995年12月31日以前養(yǎng)老保險費的審核審批作了更為嚴格具體的要求。所辦養(yǎng)老保險登記、申報業(yè)務,符合《養(yǎng)老保險操作規(guī)程》要求。
參保人員死亡時,其指定受益人或法定繼承人辦理個人帳戶繼承情況等方面都符合規(guī)定。
3.嚴格經辦程序,加強基金征繳。按照《基本養(yǎng)老保險經辦業(yè)務規(guī)程(試行)》的要求,對各業(yè)務環(huán)節(jié)的經辦范圍、程序、要求和辦理時限進行了明確的規(guī),對參保單位進行稽核。例如,統籌科定期將企業(yè)月繳納的養(yǎng)老保險申報表、明細表等,送財務審計科復核,并根據財務傳遞的到帳信息及時登記各種臺帳,確定專人保管。
強化個人賬戶管理,按規(guī)定利率記息,終止繳費者除建立標識外封存其個人賬戶。
4.辦理退休審核業(yè)務時,堅持實行退休人員檔案“兩審制”,即檔案先由業(yè)務人員初審,再由分管領導復審,做到手續(xù)完備,資料齊全。同時明確了崗位職責,退休審核崗位與待遇計算崗位相分離,計算退休待遇時,堅持專人辦理,科室負責人、分管領導復核,確保退休信息錄入數據與退休審核審批資料一致。
5.養(yǎng)老待遇及離退休人員死亡待遇支付審批程序健全完善。每月養(yǎng)老待遇的月結算形成的各類支付計劃,堅持由科室負責人審核,分管領導復核;離退休人員及兩類人員的死亡待遇辦理做到資料齊全,手續(xù)完備,并堅持由科室負責人、分管領導復核。
6.做好領取養(yǎng)老待遇的資格認證工作。目前,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)社保所的人員已完全到位,我局組織了業(yè)務培訓,將認證工作下伸到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)社保所,由各社保所進行生存認定,填好表冊,報我局處理。
7.在職參保人員流動就業(yè)時,能按規(guī)定及時為其辦理轉移基本養(yǎng)老保險關系手續(xù)。包括在統籌范圍內流動時,轉移的個人帳戶檔案符合要求;跨統籌范圍流動就業(yè)時,能按有關規(guī)定轉移個人帳戶基金。
建立了業(yè)務檔案管理制度,對業(yè)務檔案資料按規(guī)定歸檔保管。
三、基金財務控制。
1.制定基金管理制度。按照《社?;鹭攧罩贫取贰ⅰ渡绫;鹭攧罩贫取返囊?,我局制定了《財務管理制度》、《財務管理目標考核制度》、《社會保險內部控制制度》,并在工作中認真執(zhí)行。加強預算管理,按規(guī)定編制年度預算。
2.加強基金收支管理。養(yǎng)老保險基金嚴格執(zhí)行“收支兩條線”和財政專戶管理的規(guī)定,資金存入規(guī)定銀行。養(yǎng)老、工傷、生育分別建賬、分別核算,憑合法有效的原始憑證、記賬憑證記賬,更正會計錯誤有依有據。
3.加強社保基金財務對賬工作,勞動保障、財政、地稅、銀行、審計等部門聯合發(fā)文,建立完善社會保險基金對賬機制,從體制、機制上規(guī)范了對賬行為。指定由出納負責核對支出戶銀行賬戶,由會計負責核對財政專戶銀行帳戶、核對稅務征繳數額、核對業(yè)務實收實撥及業(yè)務計劃數,使銀行存款賬戶與會計賬簿、會計報表等相符,財務數據與業(yè)務數據一致,做到賬賬、賬表、賬單相符。
4.建立崗位責任制。根據工作需要建立了財務工作人員崗位責任制,規(guī)定了財務負責人、會計、出納崗位的工作內容、工作要求,使不相容的工作崗位相分離。會計負責管理財務憑證、會計賬簿、財務報表、會計檔案資料保管等工作,出納負責轉賬支票的填開、日記賬的登記等工作,出納不得登記涉及收支、債權債務等會計業(yè)務。
財務專用章由會計專人保管,財務人員私章由本人各自分別保管,領導印章由辦公室保管,杜絕一人保管全部財務印章。
四、信息系統控制。
1.已按照國家及重慶市有關社保信息系統建設標準,規(guī)范建立了業(yè)務信息系統和數據庫,已制定了相應的管理制度。
2.我局已明確了系統管理員、業(yè)務人員的職責和權限,并由系統管理員根據工作需要分配業(yè)務人員的權限。
3.我局養(yǎng)老保險業(yè)務信息的錄入、修改、訪問、數據維護等都是按照重慶市企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險業(yè)務操作管理規(guī)范進行的。
4.我局已建立了計算機房安全管理制度,業(yè)務系統已與外部互聯網進行了完全物理隔離。堅持按時備份制度,我們是堅持每天對業(yè)務數據加以備份的,市局已建立遠程備份機制,對計算機病毒實時進行檢測,并及時更新殺毒軟件,以確保數據安全。
五、內部控制的監(jiān)管。
1.我們根據勞動部及重慶市的有關規(guī)定,制定了云陽縣社會保險內部控制制度,已設立了內審稽核部門,并配備了內審稽核人員。
2.內控制度以通知的方式發(fā)我局各科室,由財務審計科牽頭執(zhí)行,制定了工作計劃,開展了內審及內控工作,工作筆錄由被檢查單位負責人簽字蓋章。
3.我局對各項業(yè)務進行了定期檢查,如財務審計科對參保單位申報的繳費工資進行復審,現發(fā)問題及時向業(yè)務反饋,提出整改意見進行整改。
4.建立風險評估制度,制定風險處置預案,同時加強信息披露管理。
我局通過建立健全內部控制制度,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,強化了權力的制約和責任追究,規(guī)范了業(yè)務行為,提高了數據信息質量,確保養(yǎng)老基金的安全完整,杜絕了養(yǎng)老基金被貪污、截留、挪用等違紀違規(guī)現象的發(fā)生。但經過自查還存在以下不足:如信息系統控制方面感到技術力量跟不上,人才嚴重不足等。我們將在今后的工作中加以改進,從而推動社保事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
度內控自查報告篇五
有效的內部控制制度是促使企業(yè)實現穩(wěn)健經營、防范經營風險的必要條件,加強和健全企業(yè)的內控機制,已成為壽險行業(yè)的共識。目前,世界上許多發(fā)達國家的商業(yè)壽險公司都已建立了比較科學規(guī)范的內控體系,國際保險機構的內部控制工作已成為加強內部管理的一個重要手段得到迅速發(fā)展。在市場經濟條件下的今天,商業(yè)壽險公司終將成為法律上真正意義的獨立法人,業(yè)務上的自主經營,資金需求過程中的自求平衡,經營管理中的自擔風險,經營成果上的自負盈虧等企業(yè)特征將在公司經營過程中充分體現。市場經濟條件下,客觀經濟規(guī)律所引發(fā)的競爭、風險、盈利——三大企業(yè)特征將驅使商業(yè)壽險公司在內部管理、防范經營風險、提高自我保護、自我約束和競爭能力上下功夫。因此,作為經營管理中重要手段的內部控制,將顯得越來越重要。
經營管理涵蓋了比內部控制更為廣泛的內容,是經營活動的全部。內部控制貫穿于商業(yè)壽險公司整個業(yè)務、資金流動的全過程,又與經營管理融為一體,是經營管理活動的一種極其重要的手段或方式。二者既有區(qū)別又有聯系,主要區(qū)別有兩個方面:一是內部控制是組織決策層對管理對象通過各種方法、手段,為達到其管理目標,實現其預期效果的制度或過程,是相對獨立的。二是內部控制提供合理的保證,為管理目標的實現“保駕護航”,應與時俱進,有前瞻性。目的是防止經營活動中“亡羊補牢”,并不存在于管理活動的各個部分,許多管理方面的具體決策和一般性活動都無法取代內部控制,為此,應加強內部控制建設和管理。不僅把內部控制作為一種自律行為始終規(guī)范業(yè)務行為,更重要的是要充分利用這種科學機制,發(fā)揮整體功能,在業(yè)務運作過程中環(huán)環(huán)相扣,不斷體現監(jiān)督制約的動態(tài)控制,始終強調“程序至上、內控優(yōu)先”的內控工作原則,并把內部控制作為經營管理不可或缺的一部分,常抓不懈,落到實處,防范經營風險,保障壽險公司業(yè)務安全穩(wěn)健運行,從而為確保業(yè)務持續(xù)、健康以及實現自身的良性發(fā)展提供根本保證。
內部控制是實現規(guī)范化管理、防范經營風險,在競爭中立于不敗之地、在經營過程中實現自我約束、自我調節(jié)和提高經營管理水平的重要手段,是不可或缺的重要內容。它既是日常經營管理活動的一項不可缺少的內容,也是一項長期的系統工程,內部和外部的環(huán)境是在不斷變化的,各項業(yè)務也在不斷地創(chuàng)新和發(fā)展,因此,內部控制體系也需要不斷優(yōu)化、逐漸適應的過程。隨著新業(yè)務的不斷推出,現有的內控機制會被突破,過去行之有效的方法,現在不一定適用。所以,內控機制既要有宏觀上的戰(zhàn)略體系,又要有微觀上的不斷修正,以形成完善——提高——再完善——再提高的良性循環(huán)過程。目前更應充分重視在深化體制改革、加快業(yè)務發(fā)展的同時,主動規(guī)避由于改革和發(fā)展不能一蹴而就而可能形成的內部控制滯后的風險,及其對持續(xù)發(fā)展的負面影響。堅持業(yè)務開拓、內控先行的原則。凡是各專業(yè)部門新開辦的新興業(yè)務操作規(guī)程、制度和辦法均要通過內部控制部門審查會簽后方可印發(fā)執(zhí)行,以確保新業(yè)務安全、有序、穩(wěn)步發(fā)展。特別是綜合業(yè)務系統的應用與電子化水平的不斷提高,業(yè)務管理部門要及時加強對內控管理環(huán)節(jié)的摸索和探討,從制度上保證消除隱患死角和風險盲區(qū),確保業(yè)務和制度的更新同步進行。
在內部控制和風險防范重要性日益突出的形勢下,商業(yè)壽險公司內部組織結構的控制建設,不僅要體現精簡高效的要求,關鍵是要把決策、執(zhí)行、監(jiān)督三權相互制衡的原則落到實處。在內部控制組織結構的設置上,應有效發(fā)揮法人治理結構逐步完善過程中新的組織體制對經營管理成效以及對各級管理人員行為進行高效監(jiān)督的作用,形成集中管理、各司其職、各負其責、互相制衡的組織結構和權力結構,為不斷提高經營效益和防范風險提供堅強的組織保證。
商業(yè)壽險公司是對人的能力依賴性極強的行業(yè),它的發(fā)展壯大主要依賴于有較高壽險業(yè)務素質的全體員工。因此,在內部控制的諸多因素中,人是最具有決定性的因素。一個公司經營管理水平的高低,正是其全員綜合素質的反映。因此,全面提高全員的綜合素質乃是當務之急。通過科學縝密的管理,為內部控制管理人才的健康成長和忠誠服務創(chuàng)造良好的條件,是實現可持續(xù)發(fā)展和防范化解風險的牢固基礎。加強各級班子、職能部門、黨團組織、職代會及群眾性的民主監(jiān)督作用應形成制度。建立和完善激勵機制,最大限度地調動團隊的工作熱情和創(chuàng)造性干勁是不可松懈的內功。所以,內部控制建設必須以人為本,把提高全員的綜合素質作為一項長期的任務來抓。
1.真正實現內部控制系統運轉有效,必須建立健全內部監(jiān)督體系。依照法律法規(guī)和國內外同行業(yè)的先進經驗建立健全內部控制制度和優(yōu)化依法合法穩(wěn)健經營的運行秩序,建立和強化統一的內部控制監(jiān)管模式,不斷完善內部控制權威體系,對各級經營實行垂直領導,統一管理,在職權范圍內對其業(yè)務進行連續(xù)的、系統的全面監(jiān)管。
2.加大現場和非現場監(jiān)督力度,提高防范和抗拒風險的能力。商業(yè)壽險公司應當對各項業(yè)務制定全面、系統、成文的政策、制度和程序,并在全公司范圍內保持統一的業(yè)務標準和操作要求,避免因管理層的變更而影響其連續(xù)性和穩(wěn)定性,在接受監(jiān)管部門全方位保險監(jiān)管的同時,內部控制制度的制定必須以各項法律法規(guī)為依據,依照有效性、審慎性、全面性、及時性和獨立性等原則,將所借鑒的國內外先進經驗細化為符合現代商業(yè)壽險經營管理系統化、規(guī)范化和國際化要求的有自己公司特色的規(guī)章制度,形成內在的橫向和縱向的相互制約的內部控制架構,確保對社會大眾負責,資產得到充分保護,各項業(yè)務得到良性發(fā)展,真正達到內控制約監(jiān)督有效的目的。
3.建立風險控制聯系會議制度。建立由稽核、監(jiān)察及相關專業(yè)檢查人員組成的內控風險聯席會議制度,通過制定和完善本公司內控綜合評價實施辦法,健全內控評價機制,定期開展內控綜合評價,對內控管理方面存在的漏洞和薄弱環(huán)節(jié)定期進行分析,確定短期內內控管理的對象和辦法,從而進一步完善內控機制。
度內控自查報告篇六
根據《內控達標年學習手冊》和《內控合規(guī)文化建設實施方案》文件相關要求,本人結合自身履職情況開展合規(guī)風險全面自查,現將本人的自查情況報告如下:
在工作中,本人能按照規(guī)章制度開展各項工作,堅持合規(guī)操作。在思想上始終堅持樹立科學發(fā)展觀,以樹立正確的世界觀、人生觀和金錢觀。但在實際的工作中還存在許多問題,如:
一、在思想上,對工作存在懈怠思想,工作積極性不高,對領導交辦的工作基本按時完成,但未能積極主動開展工作,存在坐、等、靠的思想。
三、在制度上,主要是規(guī)章制度執(zhí)行不到位,對許多政策、法律、法規(guī)只知其表,不知其含;工作中缺乏創(chuàng)新,按部就班;許多工作只是照著別人學,不去鉆研, 不去研究,不去歸納,辦事憑經驗,憑主觀,這些缺點對我開展本職工作帶來了一定的阻礙,也影響了部門業(yè)務推進。
務比較繁忙,上班時間精神高度集中, 下班后精神懶散,無法集中精力對業(yè)務和制度學習;二是由于近兩年我聯社未發(fā)生安全事故、其他責任事故和內控案件,造成了思想上的松懈,案件防控工作緊迫感的下降;三是對各項規(guī)章制度和操作流程特別是信貸規(guī)章制度和操作流程只強調了一般要求,一般學習,同時理論-功底不夠,金融法律法規(guī)學習不夠全面。
發(fā)現問題,進行自身剖析,就要加強改進,提高工作效率和質量。本人將通過以下幾個方面進行改進:
一是要繼續(xù)深入學習有關的規(guī)章制度和操作規(guī)程,特別是要定期和不定期的開展金融法律法規(guī)等方面的學習,進一步提高自身遵紀守法的自覺性,增強合規(guī)操作和案件防控的意識。
二是要在思想在牢固樹立內控優(yōu)先和審慎經營的理念,克服片面的思想傾向和面情等主觀影響,堅持業(yè)務發(fā)展、風險防范、合規(guī)操作齊頭并進。
三是提高工作積極性,合理安排各項工作,對領導交辦的各項工作積極主動完成,克服懈怠思想。
總之,在今后的工作中,要嚴格踐行合規(guī)職責,促進各項業(yè)務又快又好的發(fā)展。
自查人:智天亮
按照總行關于“合規(guī)文化和內控達標年”活動的安排,進一步促進完善內部控制體系建設提高內控管理水平,保證內控評價工作高效率、高質量地展開。我認真做好自己日常的自查自糾工作。
一、加強組織領導,強化責任落實。為把2017年度內控評價的各項工作落實到位,迅速成立了我行內控評價領導小組。我行在加強組織領導的.同時,還強化了各部室、網點的責任落實,內控評價領導小組具體負責、組織、協調支行內控評價有關事項和工作,全行統一認識、統一標準、統一進度,統籌安排和調度各部室、網點的內控評價工作落實到位,確保內控評價自評工作的順利進行。
二、加強內評文件資料的學習和培訓,正確理解和掌握各項評價指標的評價標準、評價要點、評價依據及評價方法。認真學習我行內控制度的相關文件。吃透精神,熟練掌握評價方法,提高自評工作質量。
三、加強和完善內控評價自評工作的基礎管理,實現內控評價日常管理行為的制度化。內控評價的目的不僅僅是促進內控管理制度、措施的完善,更重要的是將內控評價過程中形成并完善了的各項內控管理行為制度化,真正在各級、各部門日常的管理中自覺執(zhí)行到位。該行針對評價過程中發(fā)現的內部控制中存在的缺陷或問題,在充分彌補完善和整改的基礎上,對相關日常操作規(guī)程和管理考核實施細則等進行了修改和補充,力求結合執(zhí)行力建設實現內控評價日常管理行為的制度化。
四、加強評價工作的信息交流和溝通,充分發(fā)揮職能部門的作用。根
據各部門的狀況不同,進行內控評價的內容和方式方法也不相同。為保證支行自評工作的質量和進度,作為支行牽頭的綜合崗充分發(fā)揮職能部門的積極作用,在認真、學習領會和掌握上級行精神和要求的基礎上,吸收借鑒其他行的先進經驗,在支行部室、網點之間加強評價工作的信息交流和溝通,上下聯動、協調一致,使各項自評工作高質量按時完成。
通過內控評價自評工作,我充分認識到加強內控管理的重要性,正在不斷完善內部控制體系建設,強化內控管理執(zhí)行行為,提高管理水平,促進各項業(yè)務穩(wěn)健運行。
度內控自查報告篇七
按照市局下發(fā)的關于《三門峽市社會保險經辦機構內部控制檢查評估方案》的要求,我中心在7月21日至8月10日期間,對失業(yè)保險制度建設、業(yè)務規(guī)程、基金財務、信息系統、監(jiān)督與管理等方面進行了自查。現將自查情況匯報如下:
一、制度建設方面。
(一)中心領導和班子成員能夠嚴格執(zhí)行國家和上級部門頒布的政策法規(guī),努力做好失業(yè)保險內部控制決策工作。
(二)建立健全考核制度、獎懲制度、政治業(yè)務學習制度、責任追究制度。
二、業(yè)務規(guī)程方面。
(一)根據失業(yè)保險條例規(guī)定,按照規(guī)及時辦理參保人員登記,核定參保單位或個人參保人員的繳費基數,提交相應的征收計劃,征繳后失業(yè)保險金及時納入財政專戶。參保單位的社會保險變更、注銷等事項要求資料齊全、并由相關責任人簽字,方可變更或注銷。
(二)失業(yè)保險待遇審批經辦過程符合《三門峽市失業(yè)保險業(yè)務工作程序》,分別由市失業(yè)中心領導和縣中心領導簽字蓋章,業(yè)務操作形成嚴格的制約關系。
(三)對進入失業(yè)程序的失業(yè)職工,建立完備的檔案資料保管和借閱制度,檔案資料指定專職人員保管,并制定詳細的查、借閱辦法。
三、基金財務方面。
(一)按照《社會保險基金管理財務制度》,結合我縣的實際情況制定了“基金收支管理制度”、“失業(yè)保險金內部管理臺帳制度”、“失業(yè)保險基金專用票據管理規(guī)定”等各項規(guī)章制度,會計人員都具有從業(yè)資格證書,財務各項制度較全面規(guī)范。
(二)建立分工明確的崗位責任制,按要求設臵了會計帳薄、收、支科目。按會計憑證的業(yè)務內容分類記帳,做到全面、連續(xù)、準確、及時和控制基金,會計資料真實有效。失業(yè)保險待遇支出結算表項目和格式與會計核算支出明細科目一致,收支金額相符。
(三)失業(yè)保險基金實行收支兩條線管理,定期與財政部門和銀行對賬,做到賬賬、賬款、帳單相符,確保了基金的安全運行。
四、信息系統運行方面。
(一)按照市中心的要求建立失業(yè)保險“實名制”操作系統,由專人負責網絡建設、維護等工作,并制定嚴格的操作流程及操作權限制度。
(二)加強對信息數據的管理和維護。制定并實施數據。
庫備份方案,建立異地備份制度,確保數據安全。
五、監(jiān)督管理方面。
(一)根據有關文件,建立完整的工作記錄和工作計劃等資料,定期抽查各項業(yè)務工作的開展及進行情況。
(二)設立專職稽核人員,對參保對象繳費情況、失業(yè)職工待遇資格、待遇支付情況進行稽核工作。
由于充分發(fā)揮了內部控制的監(jiān)督作用和風險防范功能,保障了主要業(yè)務環(huán)節(jié)的平穩(wěn)運行。同時,充分保證了社會保險基金的完整與安全。
六、今后打算。
我們全體工作人員決心在今后的工作中進一步加強學習,提高隊伍的整體素質,廣泛宣傳失業(yè)保險政策法規(guī),加大失業(yè)保險擴面、征繳工作力度;建立健全規(guī)章制度,要使失業(yè)保險基金的監(jiān)督管理做到制度化、規(guī)范化;加強失業(yè)保險基金的專戶管理和會計核算,嚴格按照相關財務會計制度,專帳核算,專人管理,確?;鸬陌踩\行。
盧氏縣社會失業(yè)保險中心。
二〇〇x年八月九日。
度內控自查報告篇八
根據《關于印發(fā)養(yǎng)老保險內控制度檢查工作實施方案的通知》[渝社險發(fā)(2010)22號]要求,為進一步加強基本養(yǎng)老保險業(yè)務、基金管理,我局對基本養(yǎng)老保險內部控制制度認真進行了自查,現將自查情況報告如下:
1.建立健全了比較完善的組織決策控制制度。我局內設統籌科、退管科、居??啤⒐?、財務審計科(信息科)和辦公室,對每個科室的職責進行了明確。各科室制定了業(yè)務工作制度,針對每項業(yè)務工作制定了具體的辦理程序。在工作中,制訂了一系列的組織決策制度,針對不同的情況,召開局長辦公會議、局務會議進行研究決策。對重大的問題由主要領導審批決策或者集體研究。在崗位設置上,會計出納分設,業(yè)務與財務分離,基金征收實行計劃與征收分離。在業(yè)務經辦中,實行經辦人員初審、科室負責人復審、分管領導審批的制度,實行不相容職務分離,相互監(jiān)督制約。目前,上述制度都得到了較好的執(zhí)行。
2.強化授權管理。對各項業(yè)務辦理均實行了嚴格的授權管理,我局對機關管。
理制度進行了進一步完善,制定了業(yè)務工作制度,對參加基本養(yǎng)老保險、養(yǎng)老基金的退付轉移等17項業(yè)務全部進行了授權管理,明確規(guī)定哪些業(yè)務由科室人員直接辦理,哪些需要業(yè)務需要送主要領導審核,哪些業(yè)務需要由勞動和社會保障局審核。對每項業(yè)務都有明確的授權。在授權管理中,體現了集權與分權相結合,執(zhí)行與監(jiān)督相結合的原則。
3.強化人事管理。建立健全了人事管理制度,在人員招錄中,根據崗位要求,設置招錄人員條件,一律實行公開招考。在人員管理中,我局制發(fā)了云社險發(fā)〔2009〕26號文件,對每個工作人員的崗位職責作了進一步細化,強化工作考核,嚴格開展工作人員年度考核制度。強化工作人員學習培訓制度,每月至少組織職工集中學習一次。
1.完善業(yè)務規(guī)程。依據現行社會保險有關法規(guī)和政策,結合本縣實際,明確了參保登記、繳費申報及繳費基數核定、賬戶管理辦法和工作制度,確保具體業(yè)務操作之間都形成了內在的制約關系。
2.加強參保登記管理。建立了《辦理參加基本養(yǎng)老保險制度》,對單位職工、城鎮(zhèn)個體工商戶和靈活就業(yè)人員等不同群體參加基本養(yǎng)老保險的經辦程序和審核、審批辦法作了明確的規(guī)定,尤其是針對涉及補繳1995年12月31日以前養(yǎng)老保險費的審核審批作了更為嚴格具體的要求。所辦養(yǎng)老保險登記、申報業(yè)務,符合《養(yǎng)老保險操作規(guī)程》要求。
參保人員死亡時,其指定受益人或法定繼承人辦理個人帳戶繼承情況等方面都符合規(guī)定。
3.嚴格經辦程序,加強基金征繳。按照《基本養(yǎng)老保險經辦業(yè)務規(guī)程(試行)》的要求,對各業(yè)務環(huán)節(jié)的經辦范圍、程序、要求和辦理時限進行了明確的規(guī),對參保單位進行稽核。例如,統籌科定期將企業(yè)月繳納的養(yǎng)老保險申報表、明細表等,送財務審計科復核,并根據財務傳遞的到帳信息及時登記各種臺帳,確定專人保管。
強化個人賬戶管理,按規(guī)定利率記息,終止繳費者除建立標識外封存其個人賬戶。
4.辦理退休審核業(yè)務時,堅持實行退休人員檔案“兩審制”,即檔案先由業(yè)務人員初審,再由分管領導復審,做到手續(xù)完備,資料齊全。同時明確了崗位職責,退休審核崗位與待遇計算崗位相分離,計算退休待遇時,堅持專人辦理,科室負責人、分管領導復核,確保退休信息錄入數據與退休審核審批資料一致。
5.養(yǎng)老待遇及離退休人員死亡待遇支付審批程序健全完善。每月養(yǎng)老待遇的月結算形成的各類支付計劃,堅持由科室負責人審核,分管領導復核;離退休人員及兩類人員的死亡待遇辦理做到資料齊全,手續(xù)完備,并堅持由科室負責人、分管領導復核。
6.做好領取養(yǎng)老待遇的資格認證工作。目前,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)社保所的人員已完全到位,我局組織了業(yè)務培訓,將認證工作下伸到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)社保所,由各社保所進行生存認定,填好表冊,報我局處理。
7.在職參保人員流動就業(yè)時,能按規(guī)定及時為其辦理轉移基本養(yǎng)老保險關系手續(xù)。包括在統籌范圍內流動時,轉移的個人帳戶檔案符合要求;跨統籌范圍流動就業(yè)時,能按有關規(guī)定轉移個人帳戶基金。
建立了業(yè)務檔案管理制度,對業(yè)務檔案資料按規(guī)定歸檔保管。
1.制定基金管理制度。按照《社?;鹭攧罩贫取?、《社?;鹭攧罩贫取返囊螅揖种贫恕敦攧展芾碇贫取贰ⅰ敦攧展芾砟繕丝己酥贫取?、《社會保險內部控制制度》,并在工作中認真執(zhí)行。加強預算管理,按規(guī)定編制年度預算。
2.加強基金收支管理。養(yǎng)老保險基金嚴格執(zhí)行“收支兩條線”和財政專戶管理的規(guī)定,資金存入規(guī)定銀行。養(yǎng)老、工傷、生育分別建賬、分別核算,憑合法有效的原始憑證、記賬憑證記賬,更正會計錯誤有依有據。
3.加強社?;鹭攧諏~工作,勞動保障、財政、地稅、銀行、審計等部門聯合發(fā)文,建立完善社會保險基金對賬機制,從體制、機制上規(guī)范了對賬行為。指定由出納負責核對支出戶銀行賬戶,由會計負責核對財政專戶銀行帳戶、核對稅務征繳數額、核對業(yè)務實收實撥及業(yè)務計劃數,使銀行存款賬戶與會計賬簿、會計報表等相符,財務數據與業(yè)務數據一致,做到賬賬、賬表、賬單相符。
4.建立崗位責任制。根據工作需要建立了財務工作人員崗位責任制,規(guī)定了財務負責人、會計、出納崗位的工作內容、工作要求,使不相容的工作崗位相分離。會計負責管理財務憑證、會計賬簿、財務報表、會計檔案資料保管等工作,出納負責轉賬支票的填開、日記賬的登記等工作,出納不得登記涉及收支、債權債務等會計業(yè)務。
財務專用章由會計專人保管,財務人員私章由本人各自分別保管,領導印章由辦公室保管,杜絕一人保管全部財務印章。
1.已按照國家及重慶市有關社保信息系統建設標準,規(guī)范建立了業(yè)務信息系統和數據庫,已制定了相應的管理制度。
2.我局已明確了系統管理員、業(yè)務人員的職責和權限,并由系統管理員根據工作需要分配業(yè)務人員的權限。
3.我局養(yǎng)老保險業(yè)務信息的錄入、修改、訪問、數據維護等都是按照重慶市企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險業(yè)務操作管理規(guī)范進行的。
4.我局已建立了計算機房安全管理制度,業(yè)務系統已與外部互聯網進行了完全物理隔離。堅持按時備份制度,我們是堅持每天對業(yè)務數據加以備份的,市局已建立遠程備份機制,對計算機病毒實時進行檢測,并及時更新殺毒軟件,以確保數據安全。
五、內部控制的監(jiān)管。
1.我們根據勞動部及重慶市的有關規(guī)定,制定了云陽縣社會保險內部控制制度,已設立了內審稽核部門,并配備了內審稽核人員。
2.內控制度以通知的方式發(fā)我局各科室,由財務審計科牽頭執(zhí)行,制定了工作計劃,開展了內審及內控工作,工作筆錄由被檢查單位負責人簽字蓋章。
3.我局對各項業(yè)務進行了定期檢查,如財務審計科對參保單位申報的繳費工資進行復審,現發(fā)問題及時向業(yè)務反饋,提出整改意見進行整改。
4.建立風險評估制度,制定風險處置預案,同時加強信息披露管理。
我局通過建立健全內部控制制度,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,強化了權力的制約和責任追究,規(guī)范了業(yè)務行為,提高了數據信息質量,確保養(yǎng)老基金的安全完整,杜絕了養(yǎng)老基金被貪污、截留、挪用等違紀違規(guī)現象的發(fā)生。但經過自查還存在以下不足:如信息系統控制方面感到技術力量跟不上,人才嚴重不足等。我們將在今后的工作中加以改進,從而推動社保事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
度內控自查報告篇九
1、進一步完善董、監(jiān)事會決策機制;。
2、進一步加大基層機構的內控執(zhí)行力;。
3、制定、完善獨立董事和外部監(jiān)事津貼制度。
本行在股份制公司設立時,就著重考慮如何依據境內外相關法律、法規(guī)構建公司治理結構并規(guī)范其運作。為此,本行設立、完善了股東大會、董事會、監(jiān)事會和高級管理層的組織架構,制定了符合現代金融企業(yè)制度要求的銀行章程,明確了股東大會、董事會、監(jiān)事會與高級管理層以及董事、監(jiān)事、高級管理人員的職責權限,以實現權、責、利的有機結合,建立科學、高效的決策、執(zhí)行和監(jiān)督機制,從而確保各方獨立運作、有效制衡。
(一)構建現代公司治理的組織架構。
本行根據《公司法》、《股份制商業(yè)銀行公司治理指引》等相關法律、法規(guī)、部門規(guī)章的規(guī)定,設立了股東大會、董事會、監(jiān)事會,選舉了獨立董事、職工監(jiān)事和外部監(jiān)事,聘請了具有豐富的商業(yè)銀行工作經驗和卓越過往業(yè)績的人士擔任本行的董事長、行長,選聘了副行長、風險負責人、行長助理、財務負責人、董事會秘書等高級管理人員,建立了以股東大會為最高決策機構,董事會為主要決策機構,監(jiān)事會為監(jiān)督機構,高管層為執(zhí)行機構的有效治理機制,建立了獨立董事和外部監(jiān)事制度,引入了5名獨立董事、2名外部監(jiān)事和3名職工代表監(jiān)事。本行董事會下設戰(zhàn)略發(fā)展委員會、審計與關聯交易控制委員會、風險管理委員會、提名與薪酬委員會,各專門委員會的負責人均由董事擔任,其中,審計與關聯交易控制委員會、提名與薪酬委員會均由獨立董事任主席。
1、股東大會。
股東大會是本行的權力機構,股東通過股東大會合法行使權利,遵守法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,不得干預董事會和高級管理層履行職責。本行的股東大會制定了明確的股東大會議事規(guī)則,詳細規(guī)定了股東大會的召開和表決程序,包括通知、登記、提案的審議、投票、計票、表決結果的宣布、會議決議的形成、會議記錄及其簽署、公告,以及股東大會對董事會的授權原則等內容。該議事規(guī)則作為本行章程的附件,經本行第一次臨時股東大會通過和中國銀監(jiān)會核準后,已得以貫徹執(zhí)行。
此外,本行建立了和股東溝通的有效渠道,以確保所有股東對法律、行政法規(guī)和公司章程規(guī)定的公司重大事項平等地享有知情權和參與權,確保股東大會的工作效率和科學決策,從而使投資者獲得較高回報。
2、董事會。
董事會是本行的決策機構,由股東大會授權直接經營管理公司。如何確保董事會充分發(fā)揮其作用和履行其職責是公司治理的重要問題。董事會成員15人,其中獨立董事5名,執(zhí)行董事2名,其中大部分董事是均具有豐富的金融業(yè)從業(yè)經驗和卓越的過往業(yè)績,而且,還有戰(zhàn)投bbva派出的董事。本行每位董事都知悉其職責,并付出了足夠的時間和精力來處理本行的事務。多元化的董事結構,高素質的董事隊伍,有利于董事會對重大經營事項的正確決策,有利于本行的業(yè)務發(fā)展和業(yè)績提升。
目前,本行已初步建立了董事會組織架構和決策程序,董事會下設戰(zhàn)略發(fā)展委員會、審計與關聯交易控制委員會、風險管理委員會、提名與薪酬委員會四個專業(yè)委員會,專業(yè)委員會于3月份開始進入正式運作階段。四個專門委員會中,審計與關聯交易控制委員會、提名與薪酬委員會的成員大部分是獨立董事,主席由獨立董事擔任。
3、監(jiān)事會。
監(jiān)事會是本行的監(jiān)督機構。本行監(jiān)事會成員現有8名,其中外部監(jiān)事2名、股東監(jiān)事3名、職工監(jiān)事3名。監(jiān)事會制定了監(jiān)事會議事規(guī)則,明確監(jiān)事會的議事方式和表決程序,以確保監(jiān)事會的有效監(jiān)督。本行章程規(guī)定監(jiān)事會依法享有法律法規(guī)賦予的知情權、建議權和報告權,為保障監(jiān)事合法權益的實施,本行及時向監(jiān)事會提供有關的信息和資料,以便監(jiān)事會對本行財務狀況、風險控制和經營管理等情況進行有效的監(jiān)督、檢查和評價。
4、風險管理制度。
審慎的風險管理是良好的公司治理的基本要素之一。本行致力于建立獨立、全面、垂直、專業(yè)的風險管理體系,培育追求濾掉風險的效益的風險管理文化,實施優(yōu)質行業(yè)、優(yōu)質企業(yè)、主流市場、主流客戶的風險管理戰(zhàn)略,主動管理各層面、各業(yè)務的信用風險、流動性風險、市場風險和操作風險等各類風險。
5、內部控制制度。
較好的內部控制是良好的公司治理的基本要素之一。為促進本行各項業(yè)務的持續(xù)健康發(fā)展,切實防范和化解金融風險,提高本行的核心競爭力,確保銀行資本保值增值,本行一直本著內控優(yōu)先原則持續(xù)不斷地完善與改進內部控制。本行以《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》和《商業(yè)銀行內部控制指引》為指導,遵循全面、審慎、有效、獨立的內部控制原則,進一步優(yōu)化內部控制環(huán)境,改進內部控制措施:加大內控執(zhí)行的監(jiān)督檢查力度,有力地促進了我行各項業(yè)務的健康、平穩(wěn)、安全運行。
6、關聯交易。
7、信息披露管理。
本行a+h同步上市后,為規(guī)范信息披露行為,保護本行、股東、債權人及其他利益相關者的合法權益,根據內地和香港兩地相關法律、法規(guī)及監(jiān)管機關的要求,本行結合自身的實際情況,制定了《中信銀行股份有限公司信息披露管理制度》,明確了有效的內部信息報告、審核及披露流程。
8、激勵約束機制。
本行明確了信息披露事務管理的第一責任人是本行董事長,本行總行各部門以及各分行的負責人是本部門及本分行信息報告第一責任人。本行指定董事會秘書為本行信息披露的指定負責人,負責準備和遞交有關監(jiān)管部門所要求的信息披露文件,組織完成監(jiān)管機構布置的信息披露任務,在董事會領導下負責協調實施信息披露事務管理制度,組織和管理信息披露事務管理部門具體承擔本行信息披露工作。
本行上市之初,就非常注重與投資者的溝通與交流,開通了投資者電話專線,在公司網站設置了投資者關系欄目,認真接受各種咨詢,并開始著手建立相關規(guī)章制度,起草了《中信銀行股份有限公司投資者關系管理制度》。上市以來短短的兩個月內,本行領導、董秘、董事會辦公室工作人員已組織、接待了大大小小幾十次境內外投資機構、分析師和投資者的來訪調研,通過電話、電子郵件等形式及時解答問題,建立了和境內外投資機構的良性互動,提高了公司的透明度,得到了資本市場的好評。
(二)規(guī)范運作的保證。
1、公司章程。
公司章程是本行股東大會、董事會、監(jiān)事會以及董事會各專門委員會、各級管理人員規(guī)范運做的行為準則和依據。本行的公司章程是根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《國務院關于股份有限公司境外募集股份及上市的特別規(guī)定》、《到境外上市公司章程必備條款》、《上市公司章程指引》及其他有關法律、行政法規(guī)和規(guī)章而制定的,已經中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會核準,并已通過中國證監(jiān)會和香港聯交所的審核。
(2)三會議事規(guī)則。
根據監(jiān)管機關的要求,制定了詳細的《股東大會議事規(guī)則》、《董事會議事規(guī)則》和《監(jiān)事會議事規(guī)則》。
(3)董事會、監(jiān)事會各專門委員會議事規(guī)則。
(4)制定并完善了《行長工作細則》,完善高級管理層的工作細則和規(guī)程,明確組織機構之間的職責邊界,建立明晰的匯報路線和信息溝通機制。
(5)起草了《信息披露管理制度》、《投資者關系管理制度》等公司治理配套文件。
在實際運作中,上述文件及其他相關指導性文件,共同為規(guī)范運作提供了制度保證。
中信銀行股份有限公司成立于12月31日,在短短的時間里,本行公司治理結構的基本框架和原則基本已確立,公司治理走上了規(guī)范化的發(fā)展軌道。但在實際運作中,正如《關于開展加強上市公司治理專項活動有關事項的通知》所深刻指出,要真正解決公司治理形似而神不至的問題,就須清醒地認識到自己的不足,積極學習那些較我行更早步入資本市場的同業(yè)的先進經驗,取人所長,補己之短,積極探索、完善有效的公司治理。
(一)進一步完善董、監(jiān)事會決策機制。由于本行董、監(jiān)事會下設各專門委員會成立時間不長,其議事規(guī)則雖已經各專門委員會審議、修訂,但尚待董事會審議通過。此外,董、監(jiān)事會各專門委員會的成員都是金融、財政方面的專家學者,應進一步發(fā)揮各專門委員會的專業(yè)特長,不斷完善董、監(jiān)事會決策機制。
(二)進一步加大基層機構的內控執(zhí)行力。我行雖旗幟鮮明地提出了合規(guī)經營理念,并大力倡導和宣傳,但個別基層機構在認識上仍不到位,在處理具體業(yè)務時容易忽視合規(guī)經營的問題,一些發(fā)生在基層機構的低層次操作風險問題還不時地困擾著我們。
因此,我們將進一步加強合規(guī)體系建設,積極培育全員合規(guī)、高層合規(guī)的文化氛圍,進一步加大對基層機構的檢查力度,加強其內控執(zhí)行力。
(三)制定、完善獨立董事和外部監(jiān)事津貼制度。我行提名及薪酬委員會已草擬《獨立董事和外部監(jiān)事津貼制度》,以使董事認真、勤勉地履行職責。該制度已提交第一屆董事會第六次會議審議,擬于年內實行。
2、進一步加大基層機構的內控執(zhí)行力xx年年內合規(guī)審計部。
3、實施獨立董事和外部監(jiān)事津貼制度xx年xx月份之前人力資源部、提名與薪酬委員會。
本行始終致力于構建完善的公司治理結構,并借鑒國內外先進的公司治理經驗,結合本行的實際情況,在公司治理的實際運作中,采取了一些行之有效的措施,不斷提升公司治理結構。
(一)內部控制制度方面的特色。
1、本行樹立了正確的經營理念,優(yōu)化了內控環(huán)境。
我行在對近年實踐進行總結的基礎上,提出了追求效益、質量、規(guī)模的協調發(fā)展,追求過濾掉風險的利潤,追求穩(wěn)定增長的市值,努力走在中外銀行競爭的前列的經營理念,嚴格按照國家各項法律、法規(guī)、條例的規(guī)定和銀監(jiān)會的監(jiān)管要求,以《商業(yè)銀行內部控制指引》為指導,遵循商業(yè)銀行全面、審慎、有效、獨立的內部控制原則,改進內部控制措施,完善信息交流與反饋機制,有效發(fā)揮內部控制的評價與持續(xù)改進機制,有力地促進了全行各項業(yè)務的健康、平穩(wěn)、安全運行。
2、本行建立了覆蓋全面業(yè)務和流程的內部控制制度。
包括授信業(yè)務內部控制、資金資本市場業(yè)務內部控制、會計及柜臺業(yè)務內部控制、計劃財務內部控制、中間業(yè)務內部控制、計算機信息系統內部控制和反洗錢內部控制等。
3、完善內控管理機制,提高決策的科學性。
本行積極探索扁平化管理,建立健全集體決策機制,通過建立并執(zhí)行總、分行行長定期辦公會議制度,履行集體決策職能,提高經營管理決策的科學性和透明度。健全了行長辦公會領導下的風險管理委員會、發(fā)展及資產負債管理委員會、內部審計委員會和財務審查委員會制度,提高了決策的專業(yè)性。
4、強化風險管理措施,落實全面風險管理。
一方面進一步健全風險管理體系,在風險管理委員會下成立了信用風險、市場風險、操作風險三個專業(yè)委員會,建立了相應的工作制度,并開始履行職責。另一方面加強信貸政策管理,強化放款中心建設和貸后管理工作,并進一步加強市場風險管理,不斷提升風險管理技術手段,完善貸款管理信息系統、資產負債系統、財務管理系統。
5、加大檢查、整改和處罰力度,狠抓內控執(zhí)行。
我行通過大規(guī)模的檢查,狠抓整改率,保證了內控的執(zhí)行力度。主要開展了會計大檢查(覆蓋面達100%)、信貸大檢查(覆蓋面達50%)及安全保衛(wèi)大檢查。通過連續(xù)的檢查,大量揭示和糾正了會計、信貸業(yè)務操作和安全保衛(wèi)方面的不規(guī)范操作行為,消除了風險隱患。
度內控自查報告篇十
為進一步推進我行重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度的落實,我行行自接到銀黨紀辦【20xx】13號文件《關于對重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度落實情況進行自查的通知》后,縣行領導班子高度重視,首先是召開了專題會議,在會議上認真學習了相關文件并明確專人負責此項工作。會議后,對我行的重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度工作進行了自查,現將自查情況匯報如下:
我行接到通知后,縣行黨支部立即召開了行務會對文件要求進行全方位的學習,行長親自披掛上陣,成立了重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度自查領導小組,行長親自擔任組長,兩位副行長為副組長,二部一室主任為成員。為順利開展重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度自查工作打下了良好的開端。為切實做好自查工作,縣行合正在開展的“銀行業(yè)內控和案防制度執(zhí)行年”活動,展開了更細、更深入的自查工作,實行“雙管齊下”工作方針,查找問題分析原因,確保了重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度自查工作落到實處。
(一)重要崗位和敏感環(huán)節(jié)輪崗及強制休假。我行始終堅持認真執(zhí)行重要崗位及敏感環(huán)節(jié)輪崗制度,每三年進行一次崗位輪換,為有效推動各項業(yè)務的開展提供了保障,全面提高了重要崗位及敏感環(huán)節(jié)工作的安全性。在強制休假方面,我行按照上級行文件的規(guī)定,要求休假人員休假時間必須達到5-10個工作日,休假期間并安排代指管理人員代替休假人員的崗位,確保了工作的正常開展。今年以來,我行休假人員為2人。
(二)縣行領導班子成員情況。按照中國農業(yè)發(fā)展銀行干部交流暫行規(guī)定文件精神,我行正副行長屬于異地交流任職,縣行行長任行長在我行任職未滿三年,年齡不足50周歲。縣行兩位副行長年齡不足45歲,我行行長在本地任職未達到5年。
(三)換戶管理及客戶管理工作情況。我行在貸款客戶的管理中,堅持兩個以上客戶經理工作制度并實行客戶經理每隔兩年進行一次換戶管理。今年以來,我行客戶經理應換戶管理人數三,換戶管理人數三次。確保了換戶管理工作的有效開展,為提高服務質量和工作效率打下了堅持的基礎。
農發(fā)行封丘縣支行在此“重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度落實”自查工作中能夠從嚴、從謹,并且堅持與實際工作相合,督促了重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度”的落實,堅持突出重點與全面自查相合,在檢查信貸、財務、會計等重點業(yè)務領域的同時,全面了解了“重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假等內控制度落實”工作進展情況,經過自查我行在“重要崗位輪崗、換戶管理、強制休假”等內控制度落實不存在問題。
為進一步完善郵儲銀行內控管理工作,全面提升郵政金融整體合規(guī)經營水平,郵儲銀行上海分行根據郵政集團公司和總行的統一部署,于近日聯合上海市郵政分公司儲匯局全面啟動了20xx年“內控達標年”活動。
據悉,本次活動重點圍繞“與上市規(guī)范對標”、“與監(jiān)管要求對標”、“與內控評價對標”、“落實整改問責”和“內控知識培訓及考試”開展,同時合“兩個加強,兩個遏制”回頭看活動,組織全體員工開展內控案防“天天微課堂”、學習《內控達標年學習手冊》、撰寫自查報告和學習心得體會。其中,對標查找是關鍵,問題整改是核心,違規(guī)問責是保障。
“內控達標年”活動是郵儲銀行在20xx年至20xx年連續(xù)三年合規(guī)活動取得良好效果的基礎上,開展的又一項重要的內控管理活動?;顒又荚谕ㄟ^與上市規(guī)范、監(jiān)管要求和內控評價對標,深入查找郵政金融在內控管理上存在的差距和問題,切實強化整改問責,不斷提升各級機構內控管理水平,有效支撐全行改革發(fā)展。
為保障“內控達標年”活動順利開展、取得實效,郵儲銀行上海分行、上海市郵政分公司儲匯局聯合成立活動領導小組,制定了切實可行的活動實施方案,對活動內容和步驟進行了周密部署。同時,銀郵聯合全程督導,建立專項考核機制,以督導促執(zhí)行,以考核促提高,有效調動了各級機構和全體員工的積極性,確保活動扎實有序推進。
度內控自查報告篇十一
我公司按照總公司相關要求,結合自身工作特點,精心組織,妥善布置,對照《內控管理手冊》進行了認真核對,現將自查情況報告如下:
我公司高度重視內控工作,結合本單位工作實際,組織內控工作小組開展自查工作,下發(fā)內控自查通知,通過訪談內控相關崗位、上報內控自查材料等形式進行了重點自查。
上半年共修改流程5個,包括:工程質量事故處理流程、外委工程審批流程、內部工程施工管理流程、固定資產報廢管理流程、車輛修理管理流程;增加流程2個,包括:內部工程驗收管理流程、外部工程驗收管理流程。
(一)反舞弊程序與控制方面。
通過自查發(fā)現部分員工對反舞弊問題的認知度不夠;目前僅采用辦公電話和普通電子郵箱作為信訪舉報電話和郵箱的問題。
(二)財務管理方面。
1、工程成本核算管理存在工程進度確認不及時的問題。
2、項目轉資未明確資產類別及使用年限。
3、發(fā)票管理未按規(guī)定保管。
4、經核查,我公司發(fā)現工資表中,由總公司統一計算、發(fā)放的通訊費補貼(按稅法規(guī)定屬于工資性補貼范疇)沒有納入個人所得稅應稅額度內。經與總公司財務處溝通,此項補貼沒有經過稅務機關審批的免稅文件,應列入個人所得稅計稅范疇。
(三)物資采購及庫存管理方面。
通過自查發(fā)現在材料采購驗收上還存在問題,如:只對招標采購的設備材料驗收,而零采的沒有驗收過程,導致部分采購材料不符合要求。究其原因是過去對零采物資重視不夠,認為數量少,材料比較雜,驗收比較困難。
(四)人力資源管理方面。
1、權利和責任分配上,有些部門存在職責不清,職責交叉的情況。由于人員變動,分工等原因,造成了這種情況。
2、培訓方面,有些部門存在流程不清晰,不按照公司規(guī)定的培訓流程進行審批的情況。其中有臨時性的培訓,時間緊,來不及審批等原因。
3、業(yè)績考核方面,有的部門走過場,考核就是一個形式,沒有深入到實際工作中,沒有起到考核的激勵作用。
(一)反舞弊程序與控制方面。
1.加強信反舞弊程序和控制的宣傳力度。組織員工進行舞弊風險和反舞弊程序和控制的相關培訓,利用專題會、網絡、宣傳欄等載體進行大力宣傳,使員工了解什么是舞弊,發(fā)現舞弊行為應向那個部門舉報以及舉報方式。
2。設置專號可錄音舉報電話,在工作時間之外采用自動錄音接聽,以保證24小時暢通。每天及時收聽舉報相關信息,保證每一件信訪舉報都得到有效處置。
3。新建信訪專用電子舉報郵箱,對電子舉報郵箱的權限設置進行調整,加強舉報郵件處理情況的監(jiān)督。
(二)財務管理方面。
1。要求公司工程管理部按及時與甲方確認工程進度,及時入賬活化企業(yè)資金。
2。為了發(fā)票使用安全建議購買保險柜。
(三)人力資源管理方面。
1、對職責不清的部門,修改崗位說明書,做到職責清晰。
2、嚴格培訓的審批流程,對時候審批的部門進行考核扣分,同時加強培訓審批流程的宣傳。
度內控自查報告篇十二
3、制定、完善獨立董事和外部監(jiān)事津貼制度。
本行在股份制公司設立時,就著重考慮如何依據境內外相關法律、法規(guī)構建公司治理結構并規(guī)范其運作。為此,本行設立、完善了股東大會、董事會、監(jiān)事會和高級管理層的組織架構,制定了符合現代金融企業(yè)制度要求的銀行章程,明確了股東大會、董事會、監(jiān)事會與高級管理層以及董事、監(jiān)事、高級管理人員的職責權限,以實現權、責、利的有機結合,建立科學、高效的決策、執(zhí)行和監(jiān)督機制,從而確保各方獨立運作、有效制衡。
(一)構建現代公司治理的組織架構。
本行根據《公司法》、《股份制商業(yè)銀行公司治理指引》等相關法律、法規(guī)、部門規(guī)章的規(guī)定,設立了股東大會、董事會、監(jiān)事會,選舉了獨立董事、職工監(jiān)事和外部監(jiān)事,聘請了具有豐富的商業(yè)銀行工作經驗和卓越過往業(yè)績的人士擔任本行的董事長、行長,選聘了副行長、風險負責人、行長助理、財務負責人、董事會秘書等高級管理人員,建立了以股東大會為最高決策機構,董事會為主要決策機構,監(jiān)事會為監(jiān)督機構,高管層為執(zhí)行機構的.有效治理機制,建立了獨立董事和外部監(jiān)事制度,引入了5名獨立董事、2名外部監(jiān)事和3名職工代表監(jiān)事。本行董事會下設戰(zhàn)略發(fā)展委員會、審計與關聯交易控制委員會、風險管理委員會、提名與薪酬委員會,各專門委員會的負責人均由董事擔任,其中,審計與關聯交易控制委員會、提名與薪酬委員會均由獨立董事任主席。
1、股東大會。
股東大會是本行的權力機構,股東通過股東大會合法行使權利,遵守法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,不得干預董事會和高級管理層履行職責。本行的股東大會制定了明確的股東大會議事規(guī)則,詳細規(guī)定了股東大會的召開和表決程序,包括通知、登記、提案的審議、投票、計票、表決結果的宣布、會議決議的形成、會議記錄及其簽署、公告,以及股東大會對董事會的授權原則等內容。該議事規(guī)則作為本行章程的附件,經本行xx年第一次臨時股東大會通過和中國銀監(jiān)會核準后,已得以貫徹執(zhí)行。
此外,本行建立了和股東溝通的有效渠道,以確保所有股東對法律、行政法規(guī)和公司章程規(guī)定的公司重大事項平等地享有知情權和參與權,確保股東大會的工作效率和科學決策,從而使投資者獲得較高回報。
2、董事會。
董事會是本行的決策機構,由股東大會授權直接經營管理公司。如何確保董事會充分發(fā)揮其作用和履行其職責是公司治理的重要問題。董事會成員15人,其中獨立董事5名,執(zhí)行董事2名,其中大部分董事是均具有豐富的金融業(yè)從業(yè)經驗和卓越的過往業(yè)績,而且,還有戰(zhàn)投bbva派出的董事。本行每位董事都知悉其職責,并付出了足夠的時間和精力來處理本行的事務。多元化的董事結構,高素質的董事隊伍,有利于董事會對重大經營事項的正確決策,有利于本行的業(yè)務發(fā)展和業(yè)績提升。
目前,本行已初步建立了董事會組織架構和決策程序,董事會下設戰(zhàn)略發(fā)展委員會、審計與關聯交易控制委員會、風險管理委員會、提名與薪酬委員會四個專業(yè)委員會,專業(yè)委員會于xx年3月份開始進入正式運作階段。四個專門委員會中,審計與關聯交易控制委員會、提名與薪酬委員會的成員大部分是獨立董事,主席由獨立董事擔任。
度內控自查報告篇十三
合規(guī)風險是信合信用風險、道德風險、操作風險的首要配伍。合規(guī)是信合穩(wěn)健運行的內在要求。大多銀行為減少違規(guī)主要采取了兩個努力方向。一個是改造流程與強化管理的方向,另一個是建立全員合規(guī)文化的方向,使合規(guī)行為成為全員的自覺行動。
它的運作機制是讓大腦的犒賞情緒與懲罰情緒對合規(guī)行為的結合。即讓合規(guī)與犒賞情緒綁定,這樣,合規(guī)行為就會使人感到一種愉悅,人們稱它為榮譽感;同時讓違規(guī)行為與懲罰情緒綁定,這樣,違規(guī)行為會感使人到一種難受,人們稱它為恥辱感。人們提倡什么,唾棄什么,就是對正面情緒與負面情緒的分配的過程,這種自然的結合即為文化本源。情緒經過人為的干預重新與推崇的事件相結合,即為文化建設。
文化建設的優(yōu)點是文化一旦建立就有相對的穩(wěn)定性,難點是合規(guī)文化面臨著傳統文化的挑戰(zhàn)。當合規(guī)犒賞情緒遭遇親情、友情的犒賞情緒時,往往前者不敵后者,就在尋求兩全其美之策時,違規(guī)也就悄然而至。因此,合規(guī)文化建設與傳統文化之間常常會有遭遇戰(zhàn)。在開展合規(guī)文化建設的時環(huán)境尤為重要。
3.1監(jiān)督者要給經營者制造壓力。壓力的最好是機構內部的實時監(jiān)督。
3.2監(jiān)督者要受到重托才能充當守望者。
那么又怎樣防止監(jiān)督者自身去指使下層違規(guī)呢?監(jiān)督者同樣需要一種情緒支撐,這就是信任、榮譽感,它需要給予重托來建立。給予每一聘任級的聘任權才能建立重托,進而激發(fā)信任感、榮譽感,實現一個代表的職責。而相互制衡的機制是既沒有信任也沒有壓力的工作環(huán)境,它是導致現實中不忠實的主要原因。
3.3環(huán)境能激發(fā)人的情感和能力。
人的綜合素質是關鍵的,另一個關鍵因素就是環(huán)境。人們有這樣的經驗,當人們來到一個特別美麗、潔凈而又規(guī)范的旅游景點時,就會出現自覺維護,不亂扔垃圾的現象。這時不是說一個人的素質馬上得到了提高,而是環(huán)境激發(fā)的情感提高了人的精神境界。
角色理論告訴我們,一個人在同一個范疇內不能擔當兩種不同的角色,它就是情緒側抑制作用。否則就會造成角色沖突和角色曖昧。培植合規(guī)文化的土壤環(huán)境對監(jiān)督者來說,就是要制造一個守望者的單一職能,接受上級領導的重托,受到高峰體驗,這樣才能夠像救援隊一樣奮不顧身;對基層工作者來說就是受內部監(jiān)督者接受實時監(jiān)督,這樣相當于上級領導常駐,保持常年的一定壓力。只有規(guī)范的治理結構,才能抵御傳統文化的回潮,改善合規(guī)文化所需的生存條件。因此,建立銀信合全員合規(guī)文化的重要環(huán)節(jié)是要改良合規(guī)“土壤環(huán)境”。根據省行開展“人人遵章、全行整改”的活動的精神,在分行相關部門的宣傳、組織和動員下,我認真、深入地參加了這次全行開展的“遵章、整改”學習活動。通過這次活動,進一步提高了我的風險防范意識,強化了合規(guī)操作的觀念,并且明晰了崗位的責任以及這次活動的意義和重要性。
度內控自查報告篇十四
我公司高度重視內控工作,結合本單位工作實際,組織內控工作小組開展自查工作,下發(fā)內控自查通知,通過訪談內控相關崗位、上報內控自查材料等形式進行了重點自查。上半年共修改流程5個,包括:工程質量事故處理流程、外委工程審批流程、內部工程施工管理流程、固定資產報廢管理流程、車輛修理管理流程;增加流程2個,包括:內部工程驗收管理流程、外部工程驗收管理流程。
(一)反舞弊程序與控制方面通過自查發(fā)現部分員工對反舞弊問題的認知度不夠;目前僅采用辦公電話和普通電子郵箱作為信訪舉報電話和郵箱的問題。
(二)財務管理方面。
1、工程成本核算管理存在工程進度確認不及時的問題。
2、項目轉資未明確資產類別及使用年限。
3、發(fā)票管理未按規(guī)定保管。
4、經核查,我公司發(fā)現工資表中,由總公司統一計算、發(fā)放的通訊費補貼(按稅法規(guī)屬于工資性補貼范疇)沒有納入個人所得稅應稅額度內。經與總公司財務處溝通,此項補貼沒有經過稅務機關審批的免稅文件,應列入個人所得稅計稅范疇。
(三)物資采購及庫存管理方面通過自查發(fā)現在材料采購驗收上還存在問題,如:只對招標采購的設備材料驗收,而零采的沒有驗收過程,導致部分采購材料不符合要求。究其原因是過去對零采物資重視不夠,認為數量少,材料比較雜,驗收比較困難。
(四)人力資源管理方面。
1、權利和責任分配上,有些部門存在職責不清,職責交叉的情況。由于人員變動,分工等原因,造成了這種情況。
2、培訓方面,有些部門存在流程不清晰,不按照公司規(guī)定的培訓流程進行審批的情況。其中有臨時性的培訓,時間緊,來不及審批等原因。
3、業(yè)績考核方面,有的部門走過場,考核就是一個形式,沒有深入到實際工作中,沒有起到考核的激勵作用。
(一)反舞弊程序與控制方面。
使員工了解什么是舞弊,發(fā)現舞弊行為應向那個部門舉報以及舉報方式。
2.設置專號可錄音舉報電話,在工作時間之外采用自動錄音接聽,以保證24小時暢通。
每天及時收聽舉報信息,保證每一件信訪舉報都得到有效處置。
3.新建信訪專用電子舉報郵箱,對電子舉報郵箱的權限設置進行調整,加強舉報郵件處理情況的監(jiān)督。
(二)財務管理方面。
1.要求公司工程管理部按及時與甲方確認工程進度,及時入賬活化企業(yè)資金。
2.為了發(fā)票使用安全建議購買保險柜。
(三)人力資源管理方面。
1、對職責不清的部門,修改崗位說明書,做到職責清晰。
2、嚴格培訓的審批流程,對時候審批的部門進行考核扣分,同時加強培訓審批流程的宣傳。
3、業(yè)績考核方面,讓主管的領導深刻認識到績效考核的作用和意義,讓績效考核工作成為激勵員工的一個工具,從而更好的管理日常的工作。
度內控自查報告篇十五
根據省聯社x信聯發(fā)〔2017〕91號文件的要求,我認真學習了《x信聯發(fā)2017年91號文件》、附件以及相關規(guī)章制度的內網文件和書刊資料,現結合自身實際,將自查情況報告如下:
一、自身行為
本人愛崗敬業(yè),未曾參與民間借貸,未充當資金掮客,不存在消費異常、交友謹慎,無不良嗜好,未參與經商辦企業(yè),不存在工商企業(yè)兼職。
二、內控操作
針對內控和案防,每月的例會分理處主任傳達精神,我們認真學習,把各項規(guī)章制度都貫徹落實,我們時常學習《50個嚴禁》等文件資料,分理處無費用賬務,不存在財務管理風險。無未經批準,擅自違規(guī)開辦中間業(yè)務,不存在中間業(yè)務收入不入賬,挪作他用問題。不存在占用客戶資金,給客戶造成經濟損失等問題。不存在未通過規(guī)定系統辦理中間業(yè)務等問題。能夠按照規(guī)定對銀行卡業(yè)務進行有效的管理,對于銀行卡的發(fā)行,我們嚴把風險關,做到開戶申請書要素填寫完整,利用聯網核查系統對申請人進行聯網核實。
三、安全工作
尾隨門。值班守庫時,值班人員和住社人員各司其職,認真檢查周邊環(huán)境后,防暴系統和心理防線雙重設防,保持極高的警醒度,晚上不允許任何人進入金庫,從內到外根治各類案件的發(fā)生,絕不弄虛作假。
通過此次自查,我會不斷提高對合規(guī)工作的認識,主動查找工作中的風險隱患,學習各項內控和安防的文件精神,絕不弄虛作假,若發(fā)現同事有不合規(guī)的行為,會及時善意提醒,發(fā)現有重大問題,會及時上報,確保日常工作的安全、有效運行和信用社的穩(wěn)健發(fā)展。
車x分理處 xx
二零一四年六月二十二日
灞橋聯社合規(guī)部:
根據《聯社開展內控管理專項檢查工作的安排》()文件精神,我社于2017年*月*日至2017年*月*日對內控管理情況進行了全面認真的自查,通過自查進一步深入扎實做好合規(guī)經營、合規(guī)操作,進一步規(guī)范經營行為,防范事故案件,有力地促進了我社經營又好又快的發(fā)展?,F將自查情況報告如下:
一、 成立內控管理專項檢查工作領導小組
組長:
副組長:
成員: 等。
具體分工如下:
(一)由組長負責全局及相互協調工作,充分調動起每位職工的積極性、主動性,并且開展好本次自查工作。
(二)由副組長帶領小組成員及營業(yè)室其他職工開展這次活動的具體工作:
二、思想道德方面:
現敷衍、推諉等責任心不強、作風不扎實的行為;
3、我社每周三晚上營業(yè)結束以都組織業(yè)務學習和操作技能培訓,員工都能積極參與,新入職員刻苦練習、虛心求教、態(tài)度端正。
三、業(yè)務管理方面
2、對業(yè)務工作中存在的漏洞能做到及時發(fā)現、及時制止、報告和處理;
四、按照制度要求,重塑制度流程
按照聯社文件規(guī)定、相關崗位操作流程和有關制度辦法,認真梳理我社工作崗位中“應知、應會、應做、應遵”制度、知識、技能以及職業(yè)操守。對柜面業(yè)務操作流程及各個環(huán)節(jié)進行了風險隱患排查,使我們每個柜員、客戶經理嚴格按照各項業(yè)務操作流程規(guī)定辦理業(yè)務,提高工作質量,防控操作風險,消除了風險隱患。
五、整改措施及今后工作思路
我社在自查的過程中,發(fā)現存在的問題:
一是學習不夠深入,員工在學習中缺乏全面性;
二是員工的內控管理學習不夠務實,要從其思想入手,狠抓落實,樹立并加強員工的內控管理能力。
今后,我社繼續(xù)加強員工的政治思想教育,深入持續(xù)開展合規(guī)文化建設年活動,將合規(guī)文化建設工作貫穿于整個業(yè)務經營過程中,加大對違規(guī)責任人的懲處力度,嚴肅查處違規(guī)人員,營造清正廉潔、文明健康的學習工作與生活環(huán)境,進一步防范操作風險。
(一)加強學習,繼續(xù)深入合規(guī)文化建設,使全社員工更加明確內控管理、合規(guī)建設工作目標,定期集中學習,通過學習系統業(yè)務風險要點、業(yè)務流程合規(guī)操作手冊、信貸管理文件等各項規(guī)章制度及業(yè)務技能。確保自己更加熟悉各項業(yè)務操作流程、確保合規(guī)文化建設年活動工作落實到人、落實到崗,落到實處,確保自己在思想上牢固樹立內控優(yōu)先和審慎經營的理念,從而有效防范我社內部操作風險。
正認識到“合規(guī)創(chuàng)造價值、合規(guī)保障發(fā)展”的重要性。
(三)開展全社員工以操作風險防控為主題討論活動,就操作風險防控問題發(fā)表各自意見,通過討論進一步提高員工風險防范意識和防范能力。
(四)以科學的發(fā)展觀為指導,樹立正確的經營指導思想,嚴格按照聯社的有關規(guī)定,組織好本社的內控制度、財務帳務、綜合業(yè)務、信貸管理和安全保衛(wèi)等方面的檢查工作。
度內控自查報告篇十六
公司財務部是資金管理歸口部門,負責貫徹執(zhí)行國家電網公司統一的資金管理政策及規(guī)章制度,參照上級公司相關制度,制定了《資金管理實施細則》、《銀行賬戶管理辦法》。設預算資金主管和出納兩人負責貨幣資金管理工作,工作中切實遵守已經制定的規(guī)章制度,無違規(guī)事項;不存在貨幣資金業(yè)務不相容職務混崗的現象;貨幣資金支出的授權批準手續(xù)健全,不存在越權審批行為;無小金庫、賬外資金;定期和不定期進行現金盤點、核對銀行賬戶;嚴格遵守《現金管理暫行條例》和《支付結算辦法》;票據的購買、領用、保管、背書轉讓、注銷手續(xù)健全,不存在辦理付款業(yè)務所需的全部印章交由一人保管的現象。經測試貨幣資金內控制度有效。
應收和預付款項的管理參照《往來款項管理細則》執(zhí)行。本單位應收款項包括應收賬款、其他應收款、預付賬款。財務資產部負責制定應收款項的控制目標、核算分析、臺賬管理、申報壞賬損失,其他部室負責認真做好基礎信息工作,按業(yè)務職能負責相應應收款項的催收工作。應收和預付款項由預算資金主管崗位負責,發(fā)生及處置的授權批準手續(xù)健全,不存在越權審批行為;不存在應收和預付款項業(yè)務不相容職務混崗的現象。經測試應收和預付款內控制度有效。
公司安全運檢部設置物資供應班負責存貨實物和物資出入庫管理,財務資產部設置工程資產主管負責存貨管理賬務處理工作。管理中崗位分工、職責權限和授權批準手續(xù)健全;不存在存貨不相容職務混崗的現象;存貨出入庫各環(huán)節(jié)建立流程責任制,確保存貨等資產的保值、增值,提高經濟效益。同時,定期進行物資盤點,做到賬物相符。經測試存貨內控制度有效。
為規(guī)范固定資產管理,制定了《固定資產管理辦法》,建立健全本公司固定資產管理組織體系,明確內部職責分工,落實責任管理、完善內部控制。固定資產管理由工程資產主管負責,崗位分工、職責權限和授權批準手續(xù)健全;不存在固定資產不相容職務混崗的現象;固定資產驗收、盤點、保管、維修及處置的授權批準手續(xù)健全,不存在越權審批行為;固定資產投資預算編制、審批、執(zhí)行情況,驗收過程符合規(guī)定的程序和形成相應的記錄;固定資產折舊、減值準備的會計核算、資產的維修和改良支出符合規(guī)定。經測試固定資產內控制度有效。
財務部設置工程資產主管負責在建工程管理,崗位分工、職責權限和授權批準手續(xù)健全;不否存在在建工程業(yè)務不相容職務混崗的現象,重要業(yè)務的授權批準手續(xù)健全;不存在越權審批行為;工程概預算編制的依據真實;工程款、材料設備款及其他費用的支付符合相關法規(guī)、制度和合同的要求;按規(guī)定辦理竣工決算、實施決算審計。經測試在建工程內控制度有效。
設置成本管理主管崗位,制定了《費用報銷管理辦法》、《成本管理辦法》等規(guī)定,明確了各項成本費用的核算流程及審批手續(xù);嚴格預算控制;保證了各項成本費用記錄、報告的真實性和完整性。經測試成本費用內控制度有效。
采購工作,管理中強化材料物資采購的價格、計量、品質、驗收、入庫等環(huán)節(jié)的管理,建立采購責任制,崗位分工、職責權限和授權批準手續(xù)齊全;采購中執(zhí)行請購和審批控制、采購執(zhí)行控制、采購驗收控制等。經測試采購內控制度有效。
3科每月與客戶服務中心賬務班核對各供電所實收及欠費明細。銷售收入及時入賬,應收賬款的催收有效。經測試銷售內控制度有效。
財務資產部、內部審計機構人員配備合理,無不相容職務混崗的現象;沒有設立獨立內部審計機構,按三集五大精神在辦公室設置了監(jiān)察審計主管管理崗;企業(yè)是否明確了財務機構、內部審計崗的工作職責,充分發(fā)揮了相關機構的會計核算和財務監(jiān)督的管理職能。經測試財務體系內控制度有效。
財務預算管理由預算資金主管負責,制定了《全面預算管理實施細則》執(zhí)行。確定了公司經營目標;明確了公司內部各部門的管理責任和權限;對公司經營活動進行控制、監(jiān)督和考核;保證公司經營目標完成。財務預算編制依據真實合理、程序適當、財務預算審核批準手續(xù)齊全;財務預算調整履行相關審批程序;定期對財務預算執(zhí)行結果進行分析,根據分析結果完善財務預算管理和落實獎懲措施。經測試財務預算內控制度有效。
4明材料的編制分工合理,審批程序完善。經測試財務報告和信息披露內控制度有效。
財務信息系統管理不存在不相容職務混崗的現象;不存在越權審批行為;定期檢測系統運行情況并妥善處理潛在危險;嚴格按照網公司規(guī)定操作,有明確的工作程序和操作規(guī)范,有明確的分級操作管理權限;基本實現了數據共享、集中管理和集成應用,定期進行數據備份。經測試財務信息系統內控制度有效。
根據公司發(fā)展需要,我們在不斷完善補充內部控制制度。通過進行財務內部控制評價,發(fā)現在內部控制制度建設與執(zhí)行方面還存在問題和不足。
內控制度還需要進一步完善。財務體系、財務信息系統等方面還沒有制定相關內控制度。
度內控自查報告篇十七
2015年,新日銀行將嚴格按照上級行的總體要求,切實落實各項措施,明確崗位職責、細化管理措施、加強內部控制和案件防范工作建設,嚴把內控案防關口不放松,促使我支行內控案防工作取得更大的成績。
高度重視內控案防工作,始終把內控案防工作納入支行工作的重要日程,真正把內控案防工作落到實處。切實做到年初有計劃,半年有小結,年終有總結,做到制度健全、人員落實,管理到位。
將全面及時傳達總、分行的會議精神,利用晨會、班后會、專題會等形式組織全體員工認真學習文件,認真貫徹執(zhí)行工作部署,確保各項決策、制度、要求和工作部署落到實處。
一是要加強員工隊伍建設,通過不斷的教育培訓、檢查督促,提高全員的內控意識,使其明確工作職責、規(guī)范工作行為。
二是認真組織開展員工行為排查活動,及時發(fā)現并處理可能引發(fā)案件的各種問題和風險隱患。
三是全面落實各項內控制度,把操作風險作為主要風險,堅決杜絕有章不循、違規(guī)操作。
四是嚴格遵守組織紀律和重大事項報告制度,對發(fā)生的問題及風險隱患及時按照規(guī)定程序報告,做到有案必報、發(fā)案必查。
在新的一年里,新日銀行將進一步加大工作力度,加強內部控制和案件防范工作建設,確保各項業(yè)務平穩(wěn)健康運營,使內控案防工作取得更大的成績。
度內控自查報告篇十八
我公司按照總公司相關要求,結合自身工作特點,精心組織,妥善布置,對照《內控管理手冊》進行了認真核對,現將自查情況報告如下:
一、自查基本情況
我公司高度重視內控工作,結合本單位工作實際,組織內控工作小組開展自查工作,下發(fā)內控自查通知,通過訪談內控相關崗位、上報內控自查材料等形式進行了重點自查。
上半年共修改流程5個,包括:工程質量事故處理流程、外委工程審批流程、內部工程施工管理流程、固定資產報廢管理流程、車輛修理管理流程;增加流程2個,包括:內部工程驗收管理流程、外部工程驗收管理流程。
二、自查發(fā)現問題及原因分析
(一)反舞弊程序與控制方面
通過自查發(fā)現部分員工對反舞弊問題的認知度不夠;目前僅采用辦公電話和普通電子郵箱作為信訪舉報電話和郵箱的問題。
(二)財務管理方面
1、工程成本核算管理存在工程進度確認不及時的問題。
2、項目轉資未明確資產類別及使用年限。
3、發(fā)票管理未按規(guī)定保管
4、經核查,我公司發(fā)現工資表中,由總公司統一計算、發(fā)放的通訊費補貼(按稅法規(guī)定屬于工資性補貼范疇)沒有納入個人所得稅應稅額度內。經與總公司財務處溝通,此項補貼沒有經過稅務機關審批的免稅文件,應列入個人所得稅計稅范疇。
(三)物資采購及庫存管理方面
通過自查發(fā)現在材料采購驗收上還存在問題,如:只對招標采購的設備材料驗收,而零采的沒有驗收過程,導致部分采購材料不符合要求。究其原因是過去對零采物資重視不夠,認為數量少,材料比較雜,驗收比較困難。
(四)人力資源管理方面
1、權利和責任分配上,有些部門存在職責不清,職責交叉的情況。由于人員變動,分工等原因,造成了這種情況。
2、培訓方面,有些部門存在流程不清晰,不按照公司規(guī)定的培訓流程進行審批的情況。其中有臨時性的培訓,時間緊,來不及審批等原因。
3、業(yè)績考核方面,有的部門走過場,考核就是一個形式,沒有深入到實際工作中,沒有起到考核的激勵作用。
三、整改措施
(一)反舞弊程序與控制方面
1.加強信反舞弊程序和控制的宣傳力度。組織員工進行舞弊風
險和反舞弊程序和控制的相關培訓,利用專題會、網絡、宣傳欄等載體進行大力宣傳,使員工了解什么是舞弊,發(fā)現舞弊行為應向那個部門舉報以及舉報方式。
2.設置專號可錄音舉報電話,在工作時間之外采用自動錄音接聽,以保證24小時暢通。每天及時收聽舉報信息,保證每一件信訪舉報都得到有效處置。
3.新建信訪專用電子舉報郵箱,對電子舉報郵箱的權限設置進行調整,加強舉報郵件處理情況的監(jiān)督。
(二) 財務管理方面
1.要求公司工程管理部按及時與甲方確認工程進度,及時入賬活化企業(yè)資金。
2.為了發(fā)票使用安全建議購買保險柜。
(三)人力資源管理方面
1、對職責不清的部門,修改崗位說明書,做到職責清晰。
2、嚴格培訓的審批流程,對時候審批的部門進行考核扣分,同時加強培訓審批流程的宣傳。
3、業(yè)績考核方面,讓主管的領導深刻認識到績效考核的作用和意義,讓績效考核工作成為激勵員工的一個工具,從而更好的管理日常的工作。
xx有限公司
2012年6月29日
根據《內控達標年學習手冊》和《內控合規(guī)文化建設實施方案》文件相關要求,本人結合自身履職情況開展合規(guī)風險全面自查,現將本人的自查情況報告如下:
在工作中,本人能按照規(guī)章制度開展各項工作,堅持合規(guī)操作。在思想上始終堅持樹立科學發(fā)展觀,以樹立正確的世界觀、人生觀和金錢觀。但在實際的工作中還存在許多問題,如:
一、在思想上,對工作存在懈怠思想,工作積極性不高,對領導交辦的工作基本按時完成,但未能積極主動開展工作,存在坐、等、靠的'思想。
三、在制度上,主要是規(guī)章制度執(zhí)行不到位,對許多政策、法律、法規(guī)只知其表,不知其含;工作中缺乏創(chuàng)新,按部就班;許多工作只是照著別人學,不去鉆研, 不去研究,不去歸納,辦事憑經驗,憑主觀,這些缺點對我開展本職工作帶來了一定的阻礙,也影響了部門業(yè)務推進。
務比較繁忙,上班時間精神高度集中, 下班后精神懶散,無法集中精力對業(yè)務和制度學習;二是由于近兩年我聯社未發(fā)生安全事故、其他責任事故和內控案件,造成了思想上的松懈,案件防控工作緊迫感的下降;三是對各項規(guī)章制度和操作流程特別是信貸規(guī)章制度和操作流程只強調了一般要求,一般學習,同時理論-功底不夠,金融法律法規(guī)學習不夠全面。
發(fā)現問題,進行自身剖析,就要加強改進,提高工作效率和質量。本人將通過以下幾個方面進行改進:
一是要繼續(xù)深入學習有關的規(guī)章制度和操作規(guī)程,特別是要定期和不定期的開展金融法律法規(guī)等方面的學習,進一步提高自身遵紀守法的自覺性,增強合規(guī)操作和案件防控的意識。
二是要在思想在牢固樹立內控優(yōu)先和審慎經營的理念,克服片面的思想傾向和面情等主觀影響,堅持業(yè)務發(fā)展、風險防范、合規(guī)操作齊頭并進。
三是提高工作積極性,合理安排各項工作,對領導交辦的各項工作積極主動完成,克服懈怠思想。
總之,在今后的工作中,要嚴格踐行合規(guī)職責,促進各項業(yè)務又快又好的發(fā)展。
自查人:智天亮
度內控自查報告篇十九
根據省聯社x信聯發(fā)〔20xx〕91號文件的要求,我認真學習了《x信聯發(fā)20xx年91號文件》、附件以及相關規(guī)章制度的內網文件和書刊資料,現結合自身實際,將自查情況報告如下:
一、自身行為。
本人愛崗敬業(yè),未曾參與民間借貸,未充當資金掮客,不存在消費異常、交友謹慎,無不良嗜好,未參與經商辦企業(yè),不存在工商企業(yè)兼職。
二、內控操作。
針對內控和案防,每月的例會分理處主任傳達精神,我們認真學習,把各項規(guī)章制度都貫徹落實,我們時常學習《50個嚴禁》等文件資料,分理處無費用賬務,不存在財務管理風險。無未經批準,擅自違規(guī)開辦中間業(yè)務,不存在中間業(yè)務收入不入賬,挪作他用問題。不存在占用客戶資金,給客戶造成經濟損失等問題。不存在未通過規(guī)定系統辦理中間業(yè)務等問題。能夠按照規(guī)定對銀行卡業(yè)務進行有效的管理,對于銀行卡的發(fā)行,我們嚴把風險關,做到開戶申請書要素填寫完整,利用聯網核查系統對申請人進行聯網核實。
三、安全工作。
尾隨門。值班守庫時,值班人員和住社人員各司其職,認真檢查周邊環(huán)境后,防暴系統和心理防線雙重設防,保持極高的警醒度,晚上不允許任何人進入金庫,從內到外根治各類案件的發(fā)生,絕不弄虛作假。
通過此次自查,我會不斷提高對合規(guī)工作的認識,主動查找工作中的風險隱患,學習各項內控和安防的文件精神,絕不弄虛作假,若發(fā)現同事有不合規(guī)的行為,會及時善意提醒,發(fā)現有重大問題,會及時上報,確保日常工作的安全、有效運行和信用社的穩(wěn)健發(fā)展。
車x分理處xx。
二零一四年六月二十二日。
度內控自查報告篇二十
按照****文件要求,我社成立內控制度執(zhí)行自查領導小組,***為組長,*****為成員。組長為自查第一責任人,各成員相互配合?,F將自查情況匯報如下:
一、對庫存現金情況,重要空白憑證、印章、有價單證使用管理,股金管理,反洗錢等進行自查;發(fā)現庫存有連續(xù)三天超限額現象。
二、對內外賬務核對、開戶業(yè)務、大額資金業(yè)務、掛失及提前支取等業(yè)務操作的合規(guī)性進行自查。發(fā)現九月份之前有代理開戶現象,掛失申請書填寫不規(guī)范的情況。
三、對授權管理,考勤情況進行檢查,存在分筆授權現象,考勤方面,有員工離開崗位時間過長,我社將進一步進行處罰,若不改正,交予聯社處理。
我社自查找出了存在問題,糾錯整改,使我們每個柜員嚴格按照各項業(yè)務操作流程規(guī)定辦理業(yè)務,提高工作質量,防控操作風險,消除風險隱患。同時,在此基礎上,我們都作出了承諾。承諾真實、全面地對工作崗位中的各個細節(jié)進行自查,合規(guī)經營。
四、建議加強學習,提高風險防控能力
習筆記,提高對風險防控工作的認識。同時,把提高員工素質作為工作中的一個基本點,提高我們作為一線柜員的道德素養(yǎng)。
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2012年**月**日
縣聯社:
為了深入推進案件風險防控工作,提高內控和案防制度的執(zhí)行力,鞏固“執(zhí)行年”活動成果,根據聯社《“深化內控和案防制度執(zhí)行年”活動實施方案》,結合我崔家山信用社工作實際,及時安排全轄各網點實施“深化內控和案防制度執(zhí)行年”活動。通過深化“執(zhí)行年”活動的開展,取得了豐碩的成果,提高了職工合規(guī)經營和風險防范意識,徹底糾正了業(yè)務操作中制度淡漠,有章不循,有令不行,有禁不止,違規(guī)操作的現象,徹底解決了員工的工作作風不深入 ,勞動紀律差,制度執(zhí)行不力,工作責任心不強等現象。現將崔家山信用社“深化內控和案防制度執(zhí)行年”自查情況報告如下:
一、加強組織領導
為深化“執(zhí)行年”活動,確保組織領導有力、責任落實到位,加強本次活動的.組織領導,務求活動取得實效,不走過場,信用社成立“深化內控和案防制度執(zhí)行年”活動領導小組,組長:劉少珠;成員:陳松、吳俊宏、王紹峰、楊曉紅、徐偉。負責對本次活動的組織實施。
二、活動自查情況
(一)在信貸領域開展大額不良貸款的全覆蓋風險排查。
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結合我社正在開展的“三項整治”活動,對所有2011年6月底前的存量貸款進行全面清理、核對、核查的有利時機,對大額不良貸款(50萬元以上)3筆,金額183.01萬元的風險進行排查,弄清成因,制定清收、處置措施,對清理、核查中發(fā)現的冒名貸款逐筆造冊,逐步落實責任清收。
(二)現金排查
嚴格按照現金、結算管理有關規(guī)定對各機構庫存現金、雙人管庫、雙人押運、雙人守庫、大額現金支取、庫存限額等現金管理規(guī)定執(zhí)行情況進行了檢查。同時主社至少一月對轄內機構庫存進行一次檢查,分社主任至少每周對庫存現金進行一次檢查。關注、關心出納、押運員、守庫員等要害崗位人員的工作和思想情況,及時掌握其思想、行為變化,加強思想教育,防范案件隱患。
(二)重要空白憑證管理、使用情況排查。通過檢查,各機構對重要空白憑證的管理、使用均能做到入庫專人管理、及時入賬,實物與賬、簿一致。柜員登記領用,對系統不能自動銷號的重要空白憑證,執(zhí)行手工逐份銷號,沒有跳號使用或漏號的問題。柜員使用的重要空白憑證因故作廢時,將號碼剪下粘貼在重要空白憑證銷號登記簿上,作廢的重要空白憑證加蓋“作廢”戳記,裝入當日會計傳票,不存在擅自銷毀重要空白憑證問題。單位負責人或會計主管定期對柜員重要空白憑證行檢查核對。
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(三)大額存款進出情況排查。我社共3個營業(yè)機構,對2011年1月至9月的大額存取款業(yè)務逐筆進行了清理。我們一是檢查了個人和對公存款賬戶的開戶資料是否齊全、符合人行賬戶管理規(guī)定;二是查看原始存、取款憑證,看憑證印鑒是否與單位預留印鑒一致,是否有客戶簽名等;三是檢查大額資金匯劃是否嚴格按照審批程序進行了審批,審批登記簿是否記載規(guī)范、及時;四是檢查存款人變更賬戶名稱、法定代表人等開戶信息資料是否出具了申請及有關部門的證明文件,信用社是否及時修改了客戶信息,對印鑒做相應變更。有無頻繁開、銷戶等異?,F象。經排查,我社大額存款交易均屬正常業(yè)務辦理,資金用途、流向及業(yè)務操作程序符合規(guī)定,賬戶余額核對一致,沒有發(fā)現挪用現金、盜用客戶資金等違法案件發(fā)生。
(四)對賬制度落實情況。堅持記賬與對賬分離原則,按季檢查往來對賬、銀企對賬情況。對經常發(fā)生的單位結算賬戶按月向開戶單位簽發(fā)“余額對賬單”,大部分機構對賬單收回率都能達到90%以上,收回的對賬回單進行了妥善保管。對存折戶堅持賬折見面,當時核對。堅持按月進行同業(yè)往來賬務核對,余額對賬單發(fā)出、收回及時,賬務核對正確。聯社清算中心與轄內營業(yè)機構之間的往來賬務按月發(fā)對賬單,往來賬務核對相符。對未達賬項能夠進行跟蹤核對,確保余額一致。
(五)信貸管理方面。無冒名貸款、背皮、跨地區(qū)等三違貸款現象。
(六)內控制度執(zhí)行力突查
結合“四項”制度執(zhí)行和“九種人”排查,加大對柜臺重要崗位人員的行為排查,關注其八小時以外的情況,在具體實施時,突出重點,抓住關鍵措施落實,將重要人員崗位輪換、強制性休假制度,逐項進行落實,逐個逐步規(guī)范。
三、自查發(fā)現的問題
(一)制度執(zhí)行不力。聯社雖然制定了《強制休假制度》、《重要崗位定期輪崗制度》等管理制度,但由于人員編制緊張、工作量大等因素,導致執(zhí)行力度不夠。
(二)結算帳戶管理不規(guī)范,開戶資料收集不完善。
(三)個別機構對賬不及時,對賬單收回率不高,對帳率未達到100%。
(四)計算機運行日志、操作人員密碼、抹賬等未及時登記,計算機人員交接存在交接內容不完整等現象。
(五)貸款“三查”制度執(zhí)行不力。一信用社貸款自查報告是貸前調查不深入,二是貸后檢查滯后。
三、整改措施
信用社案件防控能力。認真做好以下工作:
(一)完善制度。信用社將組織力量對現有的規(guī)章制度進行認真梳理,按制度執(zhí)行年要求,結合信用社實際,對內控制度要盡快補充完善,特別是會計、出納、信貸等要害業(yè)務環(huán)節(jié)要制定詳細的操作規(guī)程,進一步明確崗位職責,使每個崗位有規(guī)可依。
(二)加強信用社干部、員工對內控基本制度以及法律、法規(guī)知識的學習,不斷增強制度和法制觀念。
(三)對本次自查發(fā)現的問題,要按要求逐項對照整改,逐項制定整改計劃和措施。
(四)進一步加大對內控基本制度執(zhí)行、各類登記薄的使用等的檢查頻率,提高制度執(zhí)行力。同時對各網點整改情況進行跟蹤檢查,確保整改到位,不留死角。
的長效機制,確保全社依法合規(guī)經營, 推動信用社各項業(yè)務經營又好又快地發(fā)展。
崔家山信用社
二0一一年十月二十日
度內控自查報告篇二十一
根據《市人力資源和社會保障局關于開展社會保險財政補助資金專項檢查工作的通知》的工作部署和要求。成立了以局長為組長,分管副局長為副組長,中層干部為成員的領導小組。領導小組下設辦公室在我局征繳股,具體組織實施此項工作,確保工作取得實效,達到預期目的。
二、召開專題會議,扎實貫徹執(zhí)行。
3月18日下午3時,全局干部職工召開了醫(yī)療保險財政補助資金自查專題會議。會上,分管副局長組織學習了《市人力資源和社會保障局開展社會保險財政補助資金專項檢查工作的通知》(宜人社函〔20xx〕62號)和《市人力資源和社會保障局開展20xx年社?;瓞F場監(jiān)督工作的通知》兩個文件;主要領導就此項工作作了具體安排,要求全局干部職工高度重視此項工作,扎實開展自查,認真核對數據,梳理情況,查找問題,分析原因,及時整改,做好迎接省人社廳的抽查。
三、制定措施,扎實開展專項自查工作。
按照市局文件精神,結合我局實際情況,制定了我局醫(yī)療保險基金財政補助資金自查實施方案,將任務分解到征繳股、支付股、財務組及辦公室,就財政補助資金申請和分配機制,20xx年、20xx年中省市縣各級財政補助資金數額、構成及到賬情況,資金分配去向及劃撥時間,未及時劃撥到位的資金數額及原因,支付待遇結算中是否存在虛報冒領、擠占挪用等違法違規(guī)問題及其他相關相關工作逐項分配到股室,逐項進行自查,對各項數據和補助資金與縣財政部門進行嚴格核對,對存在的問題進行梳理,分析原因提出整改方案,不斷完善各項制度,確保各級財政補助資金的安全使用。
我縣各級財政醫(yī)療保險基金補助資金主要涉及到城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險,城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險各級財政補助資金是每年6月底(因居民醫(yī)?;鹗巧夏?-12月份征收次年醫(yī)?;穑揖指鶕铱h城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險的實際參保情況,上報當年度參保人數和各級財政應承擔的補助資金,由縣財政局統一上報各級財政部門,對當年城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險的應補助資金進行申報和補助。具體補助情況為:
1、20xx年居民醫(yī)療保險的補助到位情況:。
截止20xx年6月底,城鎮(zhèn)居民參保人數為21484人。各級財政補助標準為:中央為156元/人,省為58.7元/人,縣為25.3元/人。中央應補助資金335.15萬元,已到位425.95萬元,超撥90.8萬元(其中含20xx年超撥60.05萬元);省級應補助資金126.11萬元,已到位資金126.11萬元(含20xx年超撥56.23萬元);縣級應補助資金54.36萬元,20xx年實際補助41.56萬元,20xx年超撥12.8萬元,20xx年縣級配套資金54.36萬元已全部到位。
2、20xx年居民醫(yī)療保險的補助到位情況:
截止20xx年6月底,城鎮(zhèn)居民參保人數為29297人,個人參保繳費收入為256.9萬元。各級財政補助標準為:中央為188元/人,省為63.3元/人,縣為28.7元/人。中央應補助資金550.7836萬元,已到位373.24萬元,20xx年超撥90.8萬元,實際應補助86.7436萬元;省級應補助資金185.45萬元,已到位資金185.45萬元;縣級應補助資金84.0824萬元,20xx年縣級配套資金84.0824萬元已全部到位。
3、各級財政補助資金申請和分配機制情況:
每年6月底(因居民醫(yī)?;鹗巧夏?-12月份征收次年醫(yī)保基金),我局根據我縣城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險的實際參保情況,上報當年度參保人數和各級財政應承擔的補助資金,以紙質和電子文檔兩種形式上報縣財政局,由縣財政局統一上報各級財政部門,對當年城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險的應補助資金進行申報;各級財政部門經過審核后將補助資金劃撥到地方財政,由我局通過縣政府的財政管理信息系統劃撥到縣財政局社會保障基金財政專戶,進行城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險基金待遇支付和門診費分配使用。
4、檢查發(fā)現的虛報冒領、擠占挪用等違法違規(guī)問題及處理情況:我局在日常檢查中采取抽查、走訪參保病人等諸多方式進行檢查,未發(fā)現虛報冒領的現象;我局和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)未發(fā)現擠占挪用等違法違規(guī)現象。下一階段我局將繼續(xù)加強力度對虛報冒領、經辦機構擠占挪用等違法違規(guī)行為的督導,做到早發(fā)現,及時處理、及時整改,杜絕此類現象的發(fā)生。
五、20xx年基本醫(yī)療保險基金收支情況及基金決算中異常問題。
(一)城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險。
1、20xx年度基本醫(yī)療保險本年收入合計26391300.99元。其中:統籌金收入12064071.4元,個人帳戶金收入14327229.59元,利息收入610593.31元?;踞t(yī)療保險收入同比20xx年25974125.68元增加了1.6%,基本醫(yī)療保險年末參保人數19597人,比20xx年的19585人增加了12人。
2、基本醫(yī)療保險20xx年支出26661211.83元,其中:統籌金支出13117176.69元,個人帳戶金支出13080035.14元,上解調劑金支出464000.00元。比20xx年的支出28692871.6減少了2031659.77元,減少比例為7.6%。
3、基本醫(yī)療保險基金20xx年收支結余-269910.84元,年末滾存結余18115205.84元。
(二)城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。
城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險20xx年收入10097106.77元,利息收入256287.77,同比20xx年10,293,316.21元減少了196209.44元。20xx年累計支出10528944.38,其中:住院支出8822192.38元,門診統籌支出677660.00元,上解支出919,000.00;同比20xx年支出12432242.92元減少了1903298.54元。20xx年收支結余-431837.61元,年末滾存結余6755701.29元。
(三)特殊人員醫(yī)療費。
現有二等乙級以上傷殘軍人60人,離休干部13人,本年特殊人員醫(yī)療收入745721.18元,累計支出391,300.44元,本年收支結余354,420.74元,年終滾存結余-344,779.07元??h財政將二等乙級以上傷殘軍人醫(yī)療費納入年初預算,劃入社?;鹭斦暨M行管理,妥善解決二等乙級傷殘軍人的醫(yī)療費問題。機關、事業(yè)單位、企業(yè)離休干部住院醫(yī)療費在縣內實行定點醫(yī)療機構掛帳,由醫(yī)保局按月與定點醫(yī)院進行結算。離休干部住院醫(yī)療費由我局向縣政府提出請示,財政局向縣政府提出建議,縣政府同意后財政劃撥。
(四)醫(yī)療保險基金收支不平問題分析。
1、城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療。收入增加原因:20xx年職工基本醫(yī)療保險基金實行按月征收,做到了應保盡保,擴大了參保面。支出減少原因:一是20xx年部分定點醫(yī)院尚未到我單位劃撥住院掛帳費用,約500萬元;二是20xx年個人帳戶金尚未發(fā)放(以20xx年12月31日止),造成20xx年醫(yī)療費用支出減少。
2、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。收入減少原因:由于中央財政結算居民醫(yī)保補助資金截止于20xx年2月底為25008人,20xx年度我縣居民參保人數實際為29297人,所以補助未足額到位,造成收入減少。支出減少原因:20xx年尚有部分定點醫(yī)院未到我單位劃撥住院費用約300萬元和門診統籌支出費用45萬,造成本年度支出減少。
我局作為經辦機構會在下一階段工作中積極橫向聯系有關單位,并及時向上級匯報、請示,變被動為主動,確保各級財政補助金的足額、按時到位。
度內控自查報告篇二十二
四河信用社自接到聯社文件《關于印發(fā)遼寧省農村信用社“內控和案防制度執(zhí)行年”活動實施方案》的通知后,認真組織學習,按照省聯社提出的活動要求,結合我社實際查找在制度執(zhí)行力方面存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié),對照省聯社、銀監(jiān)部門的有關制度文件,全面梳理和審查各項內控和案防制度,現將自查情況匯報如下:
1、我社認真落實貸款“三查”制度,貸款業(yè)務都能夠按流程操作,規(guī)避了操作風險。
2、現金出納業(yè)務能夠執(zhí)行相關文件規(guī)定,沒有違規(guī)現象。
3、負債業(yè)務都能嚴格按制度要求操作,特別是大額存款管理、開銷戶管理、掛失業(yè)務等都能夠嚴格按規(guī)定操作。
4、崗位輪換制度,干部交流制度,強制休假制度,親屬回避制度、員工行為排查制度、干部任免監(jiān)督制度、離任審計制度等我社都能按照省社要求認真執(zhí)行,確保我社工作的有效開展,穩(wěn)健運營。
5、安全保衛(wèi)方面,沒有任何違規(guī)現象,我社能做到警鐘長鳴,對安全保衛(wèi)工作常抓不懈,對任何細小的問題都能做到及時發(fā)現,及時處理,確保我社的資金安全和人員安全。
通過此次對四河信用社內控和案防制度細微全面的自查,未發(fā)現我社在制度執(zhí)行力方面存在突出問題和薄弱環(huán)節(jié),但我社會在今后的工作中將內控和案防制度作為工作的重中之重,常抓不懈,切實將內控和案防制度落實到位。