總結(jié)是一種自我反思的過程，讓我們更有意識地觀察和思考自己的行為和思維方式。在撰寫總結(jié)時，我們需要全面回顧所涉及的方方面面，不可偏頗。如果你想寫一篇出色的總結(jié)，這里有一些范文可以供你參考。
獻(xiàn)血者檔案管理論文篇一
[摘要]本文從文書檔案電子化的基礎(chǔ)理論入手，分析文書檔案電子化管理的收集、歸檔、存儲等辦法，進(jìn)而提出文書檔案電子化的發(fā)展趨勢。
[關(guān)鍵詞]文書檔案；電子化；管理。
文書檔案是企業(yè)檔案的一個重要組成部分，是我們了解國家和行業(yè)政策法規(guī)，執(zhí)行上級任務(wù)以及內(nèi)部工作上傳下達(dá)、互相溝通的主要載體之一，也是一個單位工作業(yè)績與管理水平的歷史記載與再現(xiàn)。隨著信息技術(shù)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，在辦公環(huán)境不斷電子化的趨勢下，組織機(jī)構(gòu)的各類業(yè)務(wù)文檔直接在計算機(jī)和信息系統(tǒng)撰寫和傳遞的比例越來越高，檔案工作的重點從面向檔案實體管理為主，逐漸向?qū)崿F(xiàn)檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。為適應(yīng)文書檔案數(shù)量的與日俱增以及檔案載體和記錄方式的多樣化，文書檔案電子化管理模式應(yīng)運而生。
（1）文書檔案電子化的涵義。文書檔案電子化管理就是檔案管理理念要實現(xiàn)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件管理向電子化管理的轉(zhuǎn)變，管理方式以辦公系統(tǒng)的計算機(jī)自動化和網(wǎng)絡(luò)為依托，以電子文件的形式把以往手續(xù)繁雜的辦公行為轉(zhuǎn)變?yōu)槿菀變Υ?、查找的電子信息。簡言之，是一種手工模式向智能模式的轉(zhuǎn)變。
（2）文件生命周期理論。指文件從產(chǎn)生直到因喪失作用而被銷毀，或者因其具有長遠(yuǎn)歷史價值而被檔案館永久保存的整體運動過程。是研究文件從最初形成到最終銷毀或永久保存的整個運動過程，是研究文件屬性與管理者主體行為之間關(guān)系的一種理論，是對文件到檔案運動過程和規(guī)律的客觀描述和科學(xué)抽象。文件生命周期理念提示了文件運動的3個階段，即現(xiàn)行階段、暫行保存階段和永久保存階段。
（3）前端控制理論。是根據(jù)文件生命周期理論和全程控制原則，對電子文件從生成到歸檔的整個過程進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一要求，把可以預(yù)先設(shè)定的監(jiān)控功能和檔案管理功能，嵌入?yún)f(xié)從辦公系統(tǒng)（oa系統(tǒng)）和各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，對文件、檔案工作的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，并在文件形成和維護(hù)階段進(jìn)行有效地監(jiān)督，從而實現(xiàn)對電子文件的超前控制和全程管理。
（4）文檔一體化。以文件的生命周期理論為主要理論基礎(chǔ)，通過對文件處理環(huán)節(jié)和檔案處理環(huán)節(jié)的有效銜接，借助計算機(jī)等現(xiàn)代信息技術(shù)，把“文書處理”和“檔案管理”這兩個管理系統(tǒng)看成是一個系統(tǒng)工程中的兩個子系統(tǒng)，從組織制度、管理方式到工作程序都實現(xiàn)科學(xué)、真正的統(tǒng)一管理，確保文件在整體運動過程中實現(xiàn)全面控制和綜合管理。文檔一體化的實施必須依賴于規(guī)范化的公文處理，從文書處理工作開始實行規(guī)范化，對文書檔案進(jìn)行超前控制，使文書檔案在經(jīng)過規(guī)范化的處理后，形成一個最終歸宿和最長久的價值體現(xiàn)，從而達(dá)到文件處理精煉化、完成案卷系統(tǒng)化、查找利用標(biāo)準(zhǔn)化，充分發(fā)揮檔案的真正效果。
（1）文書檔案電子文件的收集與歸檔。隨著文檔一體化管理模式的運用，文書電子文件的收集與積累往往是在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上進(jìn)行的，其收集與歸檔比紙質(zhì)文件更為困難和復(fù)雜。由于電子文件從形成到歸檔有一段時間間隔，因此電子文件就有被更改的可能，而且任何修改、刪除都可以做到不留痕跡，所以電子文件的收集要由形成部門及時收集并歸檔，然后移交綜合檔案室集中管理，不得由個人分散保管。此外，電子文件歸檔時還要有附屬于每一份文件的.靜態(tài)數(shù)據(jù)信息和動態(tài)數(shù)據(jù)信息。靜態(tài)數(shù)據(jù)信息包括滿足普通用戶查詢的原件屬性信息，以及原件存儲格式、處理工具、版本等生成環(huán)境的記錄；動態(tài)數(shù)據(jù)信息包括創(chuàng)建、校審、審定、歸檔、接收、變更、下載利用等貫穿于該文件的一切處理過程的記錄，以加強檔案原始性的認(rèn)定，確保電子文件的有效利用。同時，電子文件的數(shù)據(jù)信息也是檔案管理人員在接收電子原件時進(jìn)行核對、審驗的依據(jù)，不符合要求時發(fā)回歸檔人。數(shù)據(jù)信息應(yīng)該以系統(tǒng)自動提取為主，減少人為干預(yù)。
（2）文書電子檔案的存儲與備份。電子檔案是現(xiàn)代科技產(chǎn)物，它的生存和可讀性依賴于計算機(jī)的硬件產(chǎn)品和軟件產(chǎn)品。對歸檔的各種類型的文件，應(yīng)采取通用的主流存儲格式，對非通用格式的電子文件，應(yīng)提供格式轉(zhuǎn)換功能。對電子檔案的存儲設(shè)備應(yīng)考慮其成熟性和發(fā)展性，尤其是對不公開的機(jī)密電子檔案應(yīng)具有脫機(jī)保管的能力。電子檔案備份、恢復(fù)是檔案管理系統(tǒng)運行的安全保障，應(yīng)建立一個從系統(tǒng)備份、數(shù)據(jù)庫備份、網(wǎng)絡(luò)備份到電子原件備份的有效備份及恢復(fù)系統(tǒng)。一般情況下，電子檔案是以脫機(jī)方式存儲在磁光介質(zhì)上，至少一式兩套，一套封存，一套供查閱利用，必要時復(fù)制第三套，異地保存。
（3）文書電子檔案雙套制保管模式。檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性，雖然電子檔案的利用有很多優(yōu)點，但由于電子檔案便于修改、拷貝和難以防偽的特點，以及在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電子檔案傳遞帶來的檔案信息丟失、失真、泄密等問題，容易使人們對電子檔案的原始性失去信任，而認(rèn)為紙質(zhì)檔案的原始性則更具有說服力。因此，文書電子文件轉(zhuǎn)化為檔案一般采取“雙軌制”，歸檔內(nèi)容形成“雙套制”，即紙介質(zhì)與磁光介質(zhì)兩種文件一起歸檔，形成內(nèi)容相同的兩套檔案，這就很好地解決了如果文書電子檔案信息丟失，那么也會有紙質(zhì)的檔案內(nèi)容存在。可以預(yù)見，紙質(zhì)文件和電子文件雙套歸檔的局面將持續(xù)相當(dāng)長的一個時期，隨著技術(shù)的成熟和各方面條件的具備，會有越來越多的電子文件獨立地轉(zhuǎn)化為檔案，多種介質(zhì)并存的狀況將長期存在。
3文書檔案電子化的發(fā)展趨勢。
（1）建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。文書檔案電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。由于檔案電子化使越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類、著錄及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。目前電子檔案工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這就需要國家檔案行政部門制訂一整套系統(tǒng)化、規(guī)范化的規(guī)則，以保證電子文件、檔案信息的統(tǒng)一規(guī)范和資源共享。檔案電子化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范作為一個規(guī)范化的系統(tǒng)軟件，必須具備檔案的收集、整理、編目、保管、鑒定、檢索、開發(fā)利用及檔案統(tǒng)計等基本業(yè)務(wù)管理功能。它不是簡單地模擬手工作業(yè)，而是根據(jù)檔案管理中各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)工作流程，結(jié)合計算機(jī)硬件特性來實現(xiàn)的，一個具有高效率、高質(zhì)量、簡捷及合理化的工作模式，能夠把原有檔案信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，平滑轉(zhuǎn)入新的信息平臺并投入使用，使其為檔案資源數(shù)據(jù)庫高度共享奠定一個良好的基礎(chǔ)。
獻(xiàn)血者檔案管理論文篇二
摘要：事業(yè)單位管理的高效化離不開檔案管理的科學(xué)化，必須以檔案管理的科學(xué)化促進(jìn)事業(yè)單位管理的高效化。檔案管理是事業(yè)單位管理的重要一環(huán)，沒有認(rèn)識到檔案和檔案管理工作的重要作用，就難以在實踐工作中充分重視。本文將從分析當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀入手，指出事業(yè)單位檔案管理工作科學(xué)化的重大現(xiàn)實意義，探討如何加強機(jī)關(guān)單位的檔案管理工作，維護(hù)檔案的完整與安全，實現(xiàn)檔案的有效利用。
檔案是全部活動的真實記錄，它體現(xiàn)各機(jī)關(guān)單位成長與發(fā)展歷程，是寶貴的經(jīng)驗財富和重要的信息資源。因此，檔案管理是機(jī)關(guān)管理工作的重要環(huán)節(jié)，對機(jī)關(guān)效益產(chǎn)生重要影響，是機(jī)關(guān)提高績效，增加效益，科學(xué)管理的重要保證。
一、檔案管理科學(xué)化的必要性及緊迫性。
(一)檔案管理是機(jī)關(guān)單位管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)檔案材料無序零散保存，勢必為某些重要檔案信息資源持有者提供可趁之機(jī)，造成管理上的被動，引起機(jī)關(guān)內(nèi)部管理混亂。由于人員流動，把檔案保存在個別人手中或由各職能部門自行保管，缺乏有效監(jiān)督管理機(jī)制，一旦出現(xiàn)關(guān)鍵人員離職或跳槽，輕則使管理層面斷裂，工作無法延續(xù)；重則導(dǎo)致機(jī)關(guān)機(jī)密、獨有知識產(chǎn)權(quán)和信息流失，造成無法挽回的損失。檔案有其獨有的原始記錄，記錄著未公開的、未申請專利的技術(shù)或機(jī)密。占有這些資料就是占有機(jī)關(guān)的技術(shù)或機(jī)密。因此，機(jī)關(guān)單位做好檔案管理工作，可以有效避免因技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)的`流失而影響機(jī)關(guān)單位的生存與發(fā)展。
(二)檔案是機(jī)關(guān)單位信用管理的重要保證檔案是公認(rèn)的構(gòu)成信用信息的核心資源。首先，完善的檔案管理可作為展現(xiàn)單位自身誠信的一個窗口，反映各單位的科技成果、管理水平、財務(wù)狀況等重要內(nèi)容。其次，在社會信用體系建設(shè)中，信用檔案建設(shè)已成為社會各界關(guān)注的焦點。國家已經(jīng)提出要加快建立企業(yè)、中介機(jī)構(gòu)和個人的信用檔案，使有不良記錄者付出代價，名譽掃地，直至繩之以法。可見檔案納入社會信用系統(tǒng)是必不可少的因素。
(三)檔案是機(jī)關(guān)文化建設(shè)的活力源泉機(jī)關(guān)文化是從機(jī)關(guān)的歷史積淀中提煉出來，反映在完整系統(tǒng)的機(jī)關(guān)檔案之中。檔案是文化事業(yè)的象征，是文化發(fā)展的真實記錄，是文化存儲的主要形式。機(jī)關(guān)單位文化建設(shè)應(yīng)立足于本機(jī)關(guān)單位的歷史和現(xiàn)狀，有自身特色，不能脫離本歷史，搞一種毫無本特色的“泛文化”。綜觀機(jī)關(guān)檔案，可以深刻理解本單位特點及歷史發(fā)展規(guī)律。
二、當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題。
各單位往往重視財務(wù)重視人事重視組織等方面的管理，卻很少重視檔案管理，殊不知檔案管理也是機(jī)關(guān)單位管理的重要一環(huán)。許多機(jī)關(guān)單位忽視檔案管理工作，忽視檔案材料是單位的重要信息資源庫。檔案部門更是作為“冷部門”，極易成為精簡或兼并對象，甚至撤銷專門檔案機(jī)構(gòu)，只設(shè)置兼職檔案人員。這些人員崗位不固定，檔案業(yè)務(wù)知識偏低，待遇較低，再加之檔案機(jī)構(gòu)在單位組織體系中地位低，直接影響檔案工作的發(fā)展。
目前的機(jī)關(guān)檔案管理雖有一定規(guī)模但內(nèi)部管理與機(jī)關(guān)單位發(fā)展脫節(jié)，檔案分散保管在各職能部門，如財務(wù)檔案保存在財務(wù)部、技術(shù)檔案保存在技術(shù)部、文書檔案保存在辦公室，雖各部門都保存檔案，但他們之間互相封閉，整體上處于零散無序狀態(tài)。大部分檔案管理者又未經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)，不懂檔案整理，很多檔案實行簡單“信袋式”管理，影響檔案的查閱利用。
隨著信息化的發(fā)展，辦公自動化、電子文件、文檔一體化等新生事物相繼出現(xiàn)，使檔案形成方式發(fā)生很大變化。這些檔案的管理和利用方式與紙質(zhì)檔案截然不同，當(dāng)前檔案傳統(tǒng)的工作模式和技術(shù)水平已不能適應(yīng)。因為文件從起草、修改到印發(fā)都通過計算機(jī)運行，它具有便于復(fù)制的特性，使得最能體現(xiàn)檔案原始記錄性的內(nèi)容與形式特征不復(fù)存在。紙質(zhì)檔案的載體較為穩(wěn)定安全，而電子文件的載體穩(wěn)定性差，易損壞。因此要運用現(xiàn)代化管理手段來解決電子文件中原始信息的長期保存問題任重而道遠(yuǎn)。
檔案管理科學(xué)化要求檔案管理要與時俱進(jìn)，構(gòu)建科學(xué)檔案管理機(jī)制，夯實完善檔案管理，以檔案管理科學(xué)化促進(jìn)機(jī)關(guān)管理高效化。檔案管理科學(xué)化工作是一項系統(tǒng)工程，主要包括兩方面：
(一)國家政策層面。
1.積極完善和宣傳檔案法律法規(guī)檔案行政管理部門應(yīng)加強檔案執(zhí)法隊伍建設(shè)，依法監(jiān)督和指導(dǎo)檔案工作。各地政府應(yīng)利用檔案行政執(zhí)法檢查及設(shè)立《檔案法》宣傳月，通過電視臺、報紙等媒體，并通過張貼標(biāo)語、召開檔案工作座談會等形式，大力宣傳檔案法律法規(guī)，堅持“多宣傳、多聯(lián)絡(luò)、多接觸、多服務(wù)”的工作方法，促進(jìn)檔案工作規(guī)范化建設(shè)。并與相關(guān)部門加強溝通與協(xié)調(diào)，共同督促，積極營造建檔氛圍，使更多單位認(rèn)識到建立健全檔案的重要意義，增強機(jī)關(guān)單位做好檔案工作的自覺性。
2.積極塑造典型，發(fā)揮以點帶面功效精心選擇一些規(guī)模大、作風(fēng)好、有一定檔案管理基礎(chǔ)的單位作為試點，進(jìn)行重點指導(dǎo)、培養(yǎng)，樹立典型，以點帶面，全面提升檔案管理水平。采取先學(xué)會管理的單位帶動后建檔的單位，以老手帶動新手，先推出部分示范單位，使其成為“領(lǐng)頭羊”，讓后來者有榜樣可學(xué)習(xí)，有先例可借鑒。
3.積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。
檔案行政管理部門要采取切實措施：一是舉辦培訓(xùn)班，講授檔案工作的基本業(yè)務(wù)知識，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，使其更快更好地獨立開展檔案工作。二是深入機(jī)關(guān)單位，現(xiàn)場指導(dǎo)和培訓(xùn)。要利用執(zhí)法檢查等時機(jī)，深入到各機(jī)關(guān)單位現(xiàn)場指導(dǎo)。政府部門有必要主動服務(wù)，幫助制定合適檔案工作制度、檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)和檔案分類方案，給專兼職檔案人員上培訓(xùn)課，使機(jī)關(guān)單位檔案工作走上標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道。
4.積極提供檔案中介服務(wù)。
通過檔案社會化服務(wù)的形式對檔案進(jìn)行代保管、托管、代理等，檔案中介服務(wù)能滿足這一需求。以檔案中介為依托，開展檔案整理、寄存、代管業(yè)務(wù)。遵循市場需求，各地檔案部門可以設(shè)立“咨詢服務(wù)中心”，為那些人手不足、保管條件較差的機(jī)關(guān)單位提供檔案整理、代管、寄存等服務(wù)，為其提供規(guī)范的科學(xué)化的檔案管理，既節(jié)約管理成本，又能促進(jìn)檔案管理科學(xué)化。
(二)機(jī)關(guān)單位自身層面。
1.強化檔案意識，牢固效用觀念在檔案工作建設(shè)中，首先要提高檔案意識，確立檔案實用效益觀念后，才會用心去收集、整理、保管、利用好這些檔案資料，做好檔案管理工作。各機(jī)關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《〈檔案法〉實施辦法》及所屬地檔案條例，提高對檔案工作重要性的認(rèn)識，自覺接受檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督，主動抓好檔案工作。
只要符合國家檔案法規(guī)，實行集中統(tǒng)一管理原則，有利于檔案工作開展，就可以一切從實際出發(fā)。建立檔案管理機(jī)制，關(guān)鍵要保證檔案的及時、完整收集、保管和提供有效利用上，體現(xiàn)在是否滿足時代發(fā)展、社會發(fā)展的需要，是否有利于檔案管理可持續(xù)發(fā)展，沒必要追求設(shè)施大而全。如果檔案沒有保存齊全完整，不能提供各項活動服務(wù)，檔案室再豪華，設(shè)施再完備也是毫無用處，缺少價值。
3.科學(xué)利用信息化手段。
在機(jī)關(guān)單位信息化建設(shè)中，檔案部門要充分利用計算機(jī)數(shù)據(jù)存儲量大，檢索速度快等優(yōu)勢，大力開發(fā)適用于計算機(jī)完成的檔案檢索方法和存儲模式。檔案部門要建立嚴(yán)格的管理制度，從技術(shù)與管理兩方面，確保檔案實體與載體的安全，確保網(wǎng)絡(luò)傳輸及檔案數(shù)據(jù)的安全，將歸檔紙質(zhì)文件與歸檔電子文件采用“雙軌制”整理方法，兩者編為一致的檔號和著錄信息，利于查閱和管理，并做好數(shù)據(jù)備份工作。有條件的單位，逐步推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)，把分散于不同載體，不同地理位置的信息以數(shù)字化形式存儲，以高度有序的綜合檔案信息資源為處理核心，向各類工作提供大規(guī)模、大信息量的分布式數(shù)字信息服務(wù)，實現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。
總之，檔案是國家和社會的寶貴歷史資源。因此加強檔案的科學(xué)管理工作，是檔案部門面臨的共同新課題。各有關(guān)部門尤其是檔案管理部門，應(yīng)從戰(zhàn)略高度來重視和加強機(jī)關(guān)單位檔案管理工作，以檔案管理科學(xué)化促進(jìn)機(jī)關(guān)管理的高效化。
參考文獻(xiàn)：
[1]張雪艷.檔案管理科學(xué)化探究[j].蘭臺世界,2007(6):24.
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獻(xiàn)血者檔案管理論文篇三
摘要：
人力資源檔案管理作為人力資源管理的一個重要組成部分，對于人力資源充分發(fā)揮作用有著至關(guān)重要意義。本文基于此開展研究，探討了我國人力資源檔案管理目前存在的諸如工作效率低、工作人員素質(zhì)欠缺、管理方法落后等問題。并針對上述問題提出了應(yīng)對的措施，為我國人力資源檔案管理的發(fā)展提供了依據(jù)。
關(guān)鍵詞：
獻(xiàn)血者檔案管理論文篇四
會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務(wù)管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。本文淺談財務(wù)會計檔案管理中存在的問題，并探求解決對策，意在促進(jìn)財務(wù)會計檔案管理的完整化和規(guī)范化。
會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務(wù)管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門學(xué)問，需要會計人員去認(rèn)真學(xué)習(xí)、去積極探索。通過學(xué)習(xí)和探索可以提高會計人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。因此，加強會計檔案管理可以促進(jìn)財務(wù)管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)體制改革服務(wù)。
1、對會計檔案管理工作的重要性認(rèn)識不夠，缺乏充分的認(rèn)識，意識淡薄，導(dǎo)致會計工作與會計檔案管理相脫節(jié)。許多單位只重會計業(yè)務(wù)，輕會計檔案管理，沒有專職的財務(wù)檔案管理人員。會計人員上崗前，很少進(jìn)行會計檔案基本知識與操作技能的培訓(xùn)，大多數(shù)是由會計人員兼管，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對財務(wù)檔案的'歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚，導(dǎo)致整理出來的會計檔案達(dá)不到規(guī)范要求，更談不上科學(xué)管理。
2、會計檔案資料收集不全。有的單位只重視對會計憑證、賬簿、報表等會計專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會計文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴(yán)重影響了會計檔案的齊全性和完整性。
3、會計檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高。有些單位存在一些財會檔案人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德，不堅持原則，不認(rèn)真執(zhí)行制度，不按規(guī)定去做，甚至違法亂紀(jì)、偽造、篡改、變換記錄憑證；建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會計核算工作的不規(guī)范，導(dǎo)致會計信息失真，進(jìn)而影響了國家宏觀決策、危害極大。
4、財務(wù)檔案管理不完善、不規(guī)范。設(shè)置財會檔案管理機(jī)構(gòu)是工作的需要，也是法律規(guī)章的需求，但實際工作中財務(wù)檔案工作均不完善，不規(guī)范，都未設(shè)置此機(jī)構(gòu)，檔案工作由會計人員兼職。財務(wù)會計檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，許多單位的會計憑證、會計賬簿等，多年來只歸檔不鑒定，更不銷毀，由于種種原因?qū)е聲嫏n案的鑒定銷毀工作難以開展，從而影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果。
5、紙質(zhì)會計檔案與存儲會計數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案管理不同步。有的單位將會計信息存人磁性介質(zhì)后，對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理，造成會計信息的丟失；由于會計電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒有把會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會計電算化檔案無法調(diào)閱。
1、統(tǒng)一思想，加強領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案管理的重要性的認(rèn)識，規(guī)范管理?！稒n案法實施辦法》第五條指出：“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案工作依法開展?！薄稌嫏n案管理辦法》第四條則更加明確地規(guī)定：“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密?！庇纱丝梢?，是否重視對會計檔案的管理，是一種嚴(yán)肅的法制行為。各單位的領(lǐng)導(dǎo)一定要提高依法加強會計檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強管理，切實把會計檔案管理列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，使會計檔案管理走上法制化的軌道。
2、加強會計檔案工作人員的全面培訓(xùn)，提高管理人員的綜合素質(zhì)。會計檔案管理人員的綜合素質(zhì)包括思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。提高會計檔案的案卷質(zhì)量，會計人員是會計檔案整理的第一責(zé)任人。會計人員對會計檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了。會計檔案案卷質(zhì)量的高低。《檔案法實施辦法》第八條則將“組織、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作人員培訓(xùn)”，作為縣級以上地方政府檔案行政管理部門的重要職責(zé)之一?！稒n案法》第九條規(guī)定：“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識?！币虼?，各單位應(yīng)該依法加強對會計檔案工作人員的全面培訓(xùn)，把增強會計檔案管理知識和操作技能，作為會計人員崗前培訓(xùn)的重要內(nèi)容，除要搞好關(guān)于會計和檔案的崗位培訓(xùn)外，還要搞好后續(xù)教育，在財務(wù)檔案管理的過程中，如果能夠統(tǒng)一思想，堅持科學(xué)管理和責(zé)任心，則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問題，使得財務(wù)檔案相關(guān)信息在質(zhì)量上得到提高，對企事業(yè)增強活力、競爭力，適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到重要的作用。
3、建立健全財務(wù)檔案管理的規(guī)章制度。要使財務(wù)檔案規(guī)范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財務(wù)檔案工作人員職責(zé)》、《財務(wù)檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、《財務(wù)檔案保密制度》、《財務(wù)檔案移交、銷毀制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序、使財務(wù)檔案管理工作有章可循。
4、要定期進(jìn)行會計檔案資料鑒定銷毀?！稌嫏n案管理辦法》第十條對保管期滿的會計檔案的銷毀程序作了明確規(guī)定。會計檔案人員會同財會部門，積極搞好會計檔案的鑒定工作，有價值的妥善保管，無價值的大膽銷毀，對于涉及保管期限已滿、暫未清結(jié)的債權(quán)債務(wù)和其它未了事項的原始憑證不得銷毀，應(yīng)單獨抽出重新立卷，并在銷毀清冊的備注欄內(nèi)及保管清冊的相關(guān)欄內(nèi)注明。
5、同步計算機(jī)相關(guān)系統(tǒng)和檔案管理文件的升級。在近幾年財務(wù)會計檔案查詢中，常常出現(xiàn)打不開檔案管理系統(tǒng)的事件。這種情況的出現(xiàn)，通常由于計算機(jī)現(xiàn)在的會計電算化系統(tǒng)和保存資料的系統(tǒng)版本不一致。只需將系統(tǒng)恢復(fù)到舊的版本即可解決，但該問題的出現(xiàn)嚴(yán)重影響工作效率，所以，在進(jìn)行管理系統(tǒng)升級時，需要同步升級舊的資料文件。磁性儲存介質(zhì)應(yīng)該放置在遠(yuǎn)離磁場的地方，并注意防高溫、防霉、防塵保護(hù)。
總之，在新的歷史條件下會計檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時代發(fā)展要求，要從觀念上更新采取有效措施，積極探索檔案現(xiàn)代管理模式，促進(jìn)社會主義和諧社會建設(shè)。
獻(xiàn)血者檔案管理論文篇五
1.1創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的重要保障。
檔案事業(yè)若想要實現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展，就應(yīng)當(dāng)不斷強化其社會功能，對現(xiàn)代信息化技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用，爭取與社會經(jīng)濟(jì)實現(xiàn)同步發(fā)展，而檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新，能夠在一定程度上提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)檔案信息資源的有效開發(fā)和合理利用，實現(xiàn)檔案事業(yè)與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展之間相互協(xié)調(diào)配合，實現(xiàn)共同進(jìn)步。由此可知，檔案管理技術(shù)創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的重要保障，為檔案事業(yè)的發(fā)展指明了方向，并且有助于促進(jìn)檔案管理工作的社會服務(wù)功能的順利實現(xiàn)，維護(hù)社會的穩(wěn)定高效運行。
1.2創(chuàng)新是檔案部門發(fā)展的原動力。
近午來，檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施和條件得到了極大的改善，檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和檔案信息資源建設(shè)得到加強;檔案部門進(jìn)步適應(yīng)了社會對檔案信息的需求，社會服務(wù)功能不斷拓寬，社會檔案意識和檔案法制意識逐步增強，但是檔案工作還存在一些問題，檔案管理長期單調(diào)而枯燥的工作方式，傳統(tǒng)而落后的工作方法，使許多檔案管理人員缺乏創(chuàng)新意識和創(chuàng)新激情，墨守成規(guī)，日常的'檔案管理工作也是幾十年一貫制-立卷、歸檔、轉(zhuǎn)遞、借閱等。要解決這些新問題，真正使檔案工作與時俱進(jìn)、持續(xù)發(fā)展，只有通過檔案管理技術(shù)創(chuàng)新才能開創(chuàng)檔案工作的新局面。
2.新時代檔案管理技術(shù)創(chuàng)新的途徑。
2.1.1操作安全。現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及科技的進(jìn)步，為檔案管理工作帶來發(fā)展機(jī)遇的同時，也帶來了一定的挑戰(zhàn)，為進(jìn)一步提高檔案信息的安全性，應(yīng)當(dāng)積極采取有效措施來保障檔案信息管理操作安全，這就要求檔案管理部門相關(guān)人員在強化檔案信息安全意識的基礎(chǔ)上，注重檔案管理過程中信息數(shù)據(jù)處理操作的安全性，及時進(jìn)行電腦殺毒、電腦資料備份等操作，以免電腦感染病毒后重要的文件資料丟失，而給檔案管理工作的正常開展造成不利的影響。就文件資料備份方面來看，可以將檔案信息備份于服務(wù)器中，也可以刻錄成光盤進(jìn)行備份，減少信息還原失敗的可能性。
2.1.2信息內(nèi)容安全。通常情況下社會群體通過瀏覽網(wǎng)頁或電子郵件的方式獲取檔案信息，為切實保障檔案信息內(nèi)容的安全性，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)以殺毒軟件進(jìn)行重復(fù)殺毒后方可以電子郵件形式進(jìn)行發(fā)送，并且以網(wǎng)頁形式發(fā)布檔案信息之前，應(yīng)當(dāng)以專門的過濾系統(tǒng)來對網(wǎng)頁進(jìn)行過濾掃描，以免出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)電腦高手等而威脅檔案信息內(nèi)容安全。當(dāng)前檔案管理過程中，大多以文件掃描的方式來對文件進(jìn)行錄入，但此種方式也存在一定不足，極易造成人為的檔案信息內(nèi)容泄露，嚴(yán)重影響檔案管理的總體水平，并且極易出現(xiàn)原文件遭受非法竊取的情況，一定程度上制約著檔案事業(yè)的發(fā)展。因此檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對檔案信息內(nèi)容進(jìn)行加密處理，并逐步完善檔案查閱制度和存儲制度，定期對檔案信息內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對查閱檔案信息內(nèi)容的人員及查閱時間、地點、方式等要素進(jìn)行準(zhǔn)確且詳細(xì)的記錄，以便在發(fā)生問題后能夠有據(jù)可循，切實保障檔案信息內(nèi)容安全。
在新時代發(fā)展環(huán)境下，檔案管理過程具有一定的復(fù)雜性和特殊性，加強檔案管理技術(shù)創(chuàng)新是提高檔案管理總體水平的重要方式，因此在檔案管理過程中，應(yīng)當(dāng)對檔案管理人員、信息人員等開展有針對性的培訓(xùn)和教育，增強檔案管理相關(guān)人員的知識儲備，提高其檔案管理信息素養(yǎng)，通過多元活動的開展，幫助檔案管理人員養(yǎng)成獨立思考的良好習(xí)慣，并培養(yǎng)檔案管理人員敬業(yè)精神和求真務(wù)實精神，提高檔案管理人員對檔案管理工作的忠誠度，鼓勵檔案管理人員積極提出改進(jìn)工作的意見，促進(jìn)檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。
2.3建立政府機(jī)構(gòu)之間的合作伙伴關(guān)系。
新時代下檔案管理工作更具特殊性，在對數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用的基礎(chǔ)上，轉(zhuǎn)變了以往紙質(zhì)檔案文件的管理方式，與現(xiàn)代信息技術(shù)緊密相關(guān)。因此在現(xiàn)代檔案管理工作中，應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合政府各機(jī)構(gòu)的資源情況，對各機(jī)構(gòu)的實際作業(yè)需求進(jìn)行系統(tǒng)化分析，進(jìn)而開展檔案管理策略規(guī)劃，對政府各機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀進(jìn)行積極整合，爭取為政府機(jī)構(gòu)提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)，以各階段檔案管理實際效果以及策略規(guī)劃的實際應(yīng)用情況來對檔案管理策略進(jìn)行調(diào)整，從整體上提高檔案管理總體效果。
就宏觀層面來看，創(chuàng)新是一個民族進(jìn)步的靈魂，是社會發(fā)展的動力，檔案事業(yè)作為社會發(fā)展過程中的一項重要內(nèi)容，其檔案管理技術(shù)創(chuàng)新具有一定的重要性和必要性。當(dāng)前檔案管理工作中，管理理念以及管理模式上存在一定不足，難以與社會發(fā)展保持高度一致，在此種情況下，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)積極強化創(chuàng)新意識，拓寬檔案管理思路，堅持與時俱進(jìn)，切實提高檔案管理總體效率，從而為社會群體提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)，推進(jìn)檔案事業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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獻(xiàn)血者檔案管理論文篇六
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用，信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，這些時代的熱詞將給力高校檔案管理工作，因此，高校檔案管理工作將對推進(jìn)高校教育改革，詳細(xì)內(nèi)容請看下文淺談網(wǎng)絡(luò)時代檔案管理。
檔案作為高校發(fā)展記憶的基石和高校歷史的原始記錄，提供服務(wù)是其永恒的主題。高校檔案的檔案資料，經(jīng)過收集、整理、有序地保管起來，再由使用者把貯存的信息散發(fā)而出，服務(wù)為高校的教學(xué)、科研和管理工作。它是客觀形成的，是確鑿的原始材料和歷史證件。今世賴之以知古，后世賴之以知今。由此，檔案不只是一種歷史的記錄，還是高校未來發(fā)展的基礎(chǔ)。
高校檔案從產(chǎn)生到立卷、歸納到傳播使用，記錄了高校的教學(xué)、科研和黨政管理活動，是目前工作中可提供查考、爭辯和處理問題的依據(jù)，其情報價值的原始性、可靠性也是檔案的`獨特之處。所以，高校檔案不僅為高校制定一些方針政策、總結(jié)經(jīng)驗、研究問題等重大活動提供檔案資料，還對高校校園文化建設(shè)起到重大作用。
加強領(lǐng)導(dǎo)重視，理順管理體制，是做好網(wǎng)絡(luò)時代高檔檔案管理工作的前提。
檔案是高校各項活動的真實記錄，沒有這個記錄，高校就會忘掉自己的歷史，就會失去歷史這面鏡子和繼續(xù)前進(jìn)的根基。在網(wǎng)絡(luò)時代的今天，信息作為一種資源，越來越被人們所重視，而檔案資料作為信息資源之一，它的價值也越來越被社會所接受。因此，作為高校領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識檔案管理工作的重要性，從檔案館地、組織機(jī)構(gòu)、人員配備、制度保障、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等各方面予以支持。只有領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到位，重視網(wǎng)絡(luò)時代的檔案管理工作，高校檔案管理工作才能得以協(xié)調(diào)發(fā)展。
在高校領(lǐng)導(dǎo)重視的同時，作為檔案管理工作者要認(rèn)識到檔案管理是一項科學(xué)化系統(tǒng)化的工程，要認(rèn)識隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不可能適應(yīng)社會發(fā)展的要求，要改變和創(chuàng)新觀念，接受和認(rèn)可網(wǎng)絡(luò)化管理，要樹立主動服務(wù)的意識，深入理解檔案網(wǎng)絡(luò)化，建立健全指揮靈活的信息網(wǎng)絡(luò)，讓檔案管理工作與其它工作同步進(jìn)行。
獻(xiàn)血者檔案管理論文篇七
大學(xué)的二級學(xué)院就是大學(xué)在它的系的基礎(chǔ)上合并或者獨立建制的學(xué)院，譬如，漢語言學(xué)院，外國語學(xué)院，法學(xué)院，經(jīng)濟(jì)學(xué)院，資源與環(huán)境學(xué)院等。而大學(xué)的獨立學(xué)院是大學(xué)和社會力量或者社會機(jī)構(gòu)合作辦學(xué)的一種模式，它是我國高等教育的有益補充和新的探索嘗試，她的收費標(biāo)準(zhǔn)都比較高，也屬于民辦院校的性質(zhì)。
大學(xué)的.二級學(xué)院是大學(xué)的，正常的教學(xué)輔助機(jī)構(gòu)或者教學(xué)單位，是公辦性質(zhì)的，還有不少大學(xué)設(shè)置了書院制，譬如，西安交通大學(xué)就設(shè)有各種書院。
我國的高等院校和社會力量辦學(xué)設(shè)置的獨立學(xué)院有不少譬如，安交通大學(xué)城市學(xué)院，西北工業(yè)大學(xué)明德學(xué)院，西安科技大學(xué)高新學(xué)院，廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院，子科技大學(xué)成都學(xué)院電子科技大學(xué)中山學(xué)院，中山大學(xué)新華學(xué)院，重慶大學(xué)城市學(xué)院等。
獻(xiàn)血者檔案管理論文篇八
[1]胡曉霞.新形勢下加強企業(yè)科技檔案管理工作芻議[j].機(jī)電兵船檔案，(3).
[2]王軍.淺論中小企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化[j].中國民營科技與經(jīng)濟(jì)，第12期，總第238期.
引言。
檔案管理工作經(jīng)過長時間的發(fā)展，已經(jīng)形成了相對完整的管理理論以及管理方法，形成了具有一定特色的檔案管理體系，因此，為了提高檔案創(chuàng)新管理效果，檔案管理創(chuàng)新工作應(yīng)該與檔案管理基礎(chǔ)體系相結(jié)合，通過對檔案管理基礎(chǔ)體系進(jìn)行創(chuàng)新，實現(xiàn)檔案管理工作的新突破。
獻(xiàn)血者檔案管理論文篇九
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級機(jī)構(gòu)，對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時，都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。
一、指導(dǎo)思想：
進(jìn)一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)。
二、主要工作：
1、提高認(rèn)識，加強對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護(hù)真實面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備專職檔案管理人員，制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設(shè)。
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理。
（1）做好檔案的收集工作。
為防止文件在閱辦過程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的'資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
（2）制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度―類目―級別―保管期限進(jìn)行分類，以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
獻(xiàn)血者檔案管理論文篇十
人事檔案管理雖然具有很強的重要性和不可替代性，但檔案管理是一項系統(tǒng)和長期的工作，對檔案管理工作的.重視或忽略都難以在短期內(nèi)顯現(xiàn)出其效果或危害。因此，提高對檔案管理的工作重視，加大關(guān)注檔案管理的重要性，必要性認(rèn)識，提高教育單位內(nèi)部有關(guān)人員的檔案意識，提高上級領(lǐng)導(dǎo)和教育單位各部門對人事檔案工作的支持和配合十分關(guān)鍵。要實現(xiàn)人事檔案管理工作的準(zhǔn)確性、高效性、信息化，硬件建設(shè)是必不可少的前提，而人事檔案管理工作的重要性獲得領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。要進(jìn)行相關(guān)制度的改革，設(shè)備的購置，人員的調(diào)整，無一不需要上級部門逐一進(jìn)行審批，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案工作的認(rèn)識如果不夠會造成檔案建設(shè)上重大困難，因此要把檔案管理重要性作為學(xué)院整體工作重要性的必要組成部分，在人事檔案制度和信息化改進(jìn)的相關(guān)要求上予以必要支持；組織人事部門的領(lǐng)導(dǎo)更要對檔案重要性給予必要重視，要將人事檔案工作納入本部門重要議事日程，把檔案工作的規(guī)劃布置，研究考核與本部門其他工作同期開展，定期研究檢查、布署、指導(dǎo)人事檔案工作。
2.2建立制度基礎(chǔ)，規(guī)范檔案管理。
為增強高職院校人事檔案工作管理質(zhì)量，提高檔案工作效率，規(guī)范檔案工作流程，科學(xué)化的檔案管理非常重要。要本著合理性和科學(xué)性原則建立一套完整的檔案管理規(guī)章制度。規(guī)章制度是管理工作正常進(jìn)行的依據(jù)，是檔案管理具體實施的標(biāo)準(zhǔn)，合理科學(xué)的一整套人事檔案管理規(guī)章制度是實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化的重要保障。提供資料的相關(guān)部門要對檔案管理目標(biāo)實施全面細(xì)致地考察，從不同角度、多個側(cè)面真實準(zhǔn)確地考察所有檔案人員的相關(guān)材料，重視對當(dāng)事人工作能力，性格特點、業(yè)務(wù)水平的記錄，保障形成材料的真實性、準(zhǔn)確性、客觀性和全面性。
2.3建立完備的高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
當(dāng)今快節(jié)奏高速發(fā)展的時代環(huán)境要求人事檔案管理工作也要具備與之適應(yīng)的工作效率，迅速有效地實現(xiàn)信息交流和檔案數(shù)據(jù)更新。為跟上時代步伐，高職院校人事檔案管理的工作重點應(yīng)由實體管理向信息化管理轉(zhuǎn)變；而信息化管理很多方面依賴于計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)在檔案管理上的應(yīng)用，因此建立人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是這一切的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立可實施人事檔案信息匯總和動態(tài)管理，方便快捷地更新人事檔案數(shù)據(jù)，使人事檔案查閱，比對，傳輸上更為迅速準(zhǔn)確。人事檔案數(shù)據(jù)庫要建立在中組部《信息結(jié)構(gòu)體系》的基礎(chǔ)上，循序漸進(jìn)，分層次、分步驟、分階段、有序地進(jìn)行。數(shù)據(jù)采集是人事檔案管理工作最基礎(chǔ)的一項內(nèi)容，采集工作一定要以組織人事部門審核的年齡、工齡、黨齡和學(xué)歷學(xué)位為依據(jù)，保證人事檔案數(shù)據(jù)庫內(nèi)信息的準(zhǔn)確性、完整性、真實性。
2.4實施人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理。
高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫的建立和檔案管理的信息化轉(zhuǎn)換，使檔案信息的利用效率大大提高。為實現(xiàn)信息資源共享，加強檔案信息的交流與傳遞，在局域網(wǎng)內(nèi)實現(xiàn)高職院校人事檔案的管理和人事數(shù)據(jù)交流必不可少。實現(xiàn)人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化信息化交流和共享體系，保障信息安全是前提，在網(wǎng)絡(luò)信息管理中要重點做好管理權(quán)和使用權(quán)的問題，要進(jìn)行密碼和多重驗證來核對管理者身份。要以多種方法對數(shù)據(jù)庫采取安全防護(hù)和安全性監(jiān)督。防止非法人員利用網(wǎng)絡(luò)盜取和損壞檔案信息；同時保密性也是人事檔案數(shù)據(jù)管理的重要原則。針對人事部門內(nèi)部要合理設(shè)置操作者和管理用戶的系統(tǒng)權(quán)限，避免不必要的授權(quán)和重復(fù)授權(quán)，對于管理權(quán)限的分配要做到責(zé)任和權(quán)限對等，避免出現(xiàn)越權(quán)管理和權(quán)限失效現(xiàn)象。人事檔案數(shù)據(jù)可通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免了人事檔案操作程序上的反復(fù)錄入，提高檔案管理工作效率。網(wǎng)絡(luò)化的檔案服務(wù)還可實現(xiàn)全天候24小時在線，隨時需要都可實時查詢檔案數(shù)據(jù)，方便各種工作情況的要求。人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化還可在需要人事信息資料匯總和統(tǒng)計分析時實現(xiàn)快速高效的實時統(tǒng)計，這對決策和組織人事工作而言是極為有利的信息支持。實現(xiàn)高職院校人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理需要運用相應(yīng)的電子設(shè)備和信息技術(shù)，遵循《干部人事檔案原件管理系統(tǒng)》的相關(guān)原則，把相應(yīng)人事數(shù)據(jù)嚴(yán)格對照檔案原件逐步輸入電腦，建立人事檔案電子數(shù)據(jù)庫。人事檔案實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化以后檔案的管理匯總、統(tǒng)計利用、查閱、變更都能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化操作，大大提高了檔案工作的效率和管理的科學(xué)性和先進(jìn)性。
3結(jié)語。
為迎接信息時代的到來，高職院校人事檔案管理要積極引入信息化、網(wǎng)絡(luò)化、電子辦公的先進(jìn)理念，運用科技手段改進(jìn)檔案管理制度。加快高職院校人事檔案改革的推進(jìn)，努力挖掘人事檔案信息資源，實現(xiàn)人事檔案資源的合理化利用。使人事檔案成為高職院校管理制度改進(jìn)、人力資源開發(fā)以及提升綜合實力的有力支持。
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獻(xiàn)血者檔案管理論文篇十一
人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等內(nèi)容的文字材料，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組成的，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。
二、人事檔案管理存在的問題
人事檔案制度自20世紀(jì)50年代產(chǎn)生以來，作為一項常規(guī)性的公共管理工具對中國的信用建設(shè)、干部管理、國-家-安-全、福利分配等方面作出了不可磨滅的制度性貢獻(xiàn)。但隨著改革開放的進(jìn)程加快和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的縱深推進(jìn)，傳統(tǒng)人事檔案制度的身份性和體制性弊端也顯露無遺?！八罊n棄檔”、“虛假檔案”、“人質(zhì)檔案”、“人檔脫節(jié)”、“檔案克隆”等現(xiàn)象也日益增多，其“二元化人事體制結(jié)構(gòu)”所形成的“人才壁壘”、“單位封閉”、“制度交易”、”身份阻隔“等負(fù)功能愈加顯現(xiàn)，在一些人的心目中人事檔案已經(jīng)淪為“雞肋”——食之無味卻棄之可惜，其制度性生存愈發(fā)尷尬。因此，傳統(tǒng)人事檔案制度必將走向終結(jié)，新的、科學(xué)的人事檔案制度必將走向前臺。根據(jù)全國人才工作會議精神，要促進(jìn)人才的合理流動，必須進(jìn)一步消除人才流動中的城鄉(xiāng)、區(qū)域、部門、行業(yè)、身份、所有制等限制，發(fā)展人事代理業(yè)務(wù)，改革戶籍、人事檔案管理制度，放寬戶籍準(zhǔn)入政策，推廣以引進(jìn)人才為主導(dǎo)的工作居住證制度，探索建立社會化的人才檔案公共管理服務(wù)系統(tǒng)。作者認(rèn)為，人事檔案及其制度的公共政策創(chuàng)新必須沿著契約化、社會化、電子化和法制化的方向發(fā)展，也就是說契約化、社會化、電子化、法制化是人事檔案制度創(chuàng)新的必然路徑。
內(nèi)容上，立卷不夠規(guī)范，案卷質(zhì)量不高。一是檔案材料內(nèi)容填寫前后不一?！叭g一歷”(年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷)記載多樣，個別干部的“年齡越填越小，參加工作時間越填越早，文化程度越填越高”。二是檔案用紙規(guī)格不一。雖然規(guī)定檔案材料要統(tǒng)一使用16開辦公用紙，但現(xiàn)行的公文材料大部分是a4紙，高等院校印制的學(xué)歷材料絕大部分也是a4紙，紙張大小不同，致使有的表格印制超過裝訂線，給立卷歸檔工作帶來了麻煩。三是材料歸類不準(zhǔn)確。有的不該歸檔的材料歸了檔，而該歸檔的零散材料卻沒有及時歸檔。四是檔案材料短缺。如表彰和處分材料散失較多，有少量的履歷表、自傳等未蓋人事部門公章。另外，隨著時代的發(fā)展，干部人事檔案中有些陳舊的信息內(nèi)容已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。如記載個人履歷、社會關(guān)系、政治面貌等基本情況的內(nèi)容多，而反映個人工作能力、技術(shù)特長等方面的內(nèi)容少，這些都會直接影響到案卷質(zhì)量。
使用上，技術(shù)手段滯后，運行效率較低。在整理檔案過程中，有的單位沒有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)，大部分是靠手工操作，費時、費力，效率低，與行業(yè)整體的現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化管理水平不相適應(yīng)。
三、筆者關(guān)于人事檔案管理的建議
保持人事檔案工作的高質(zhì)量，就必須要有科學(xué)的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時期有它的科學(xué)性，但隨著形勢的發(fā)展和干部工作對人事檔案管理工作要求的變化，就會顯現(xiàn)出它的局限性。因此，目前的人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求，實現(xiàn)管理的規(guī)范化和信息化： 1、實現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化。干部人事檔案管理質(zhì)量的提高，重要一條就是要及時收集和補充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響進(jìn)檔材料的質(zhì)量，對收集到的檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準(zhǔn)確、精煉，觀點是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，對于不符合要求的及時退回，限期糾正再歸檔，對于不屬歸檔范圍的材料，及時退給有關(guān)單位，做到不散失、不積壓。
2、改進(jìn)檔案的檢索與查閱方法，實行計算機(jī)管理，提高檔案管理的信息化。對干干部人事檔案的'檢索，無論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號”法均是利用姓氏檢索的方式進(jìn)行，這兩種方法均有一定的科學(xué)性，但用記起來費時，用起來繁鎖，工作效率低。為提高效率，可考慮采取以英文字母的順序號進(jìn)行編排，便于記憶，利于查找，提高速度。同時，為提高檔案管理水平，可以采用計算機(jī)管理人事檔案信息，研究建立兩個系統(tǒng)：檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)。同時，運行干部人事檔案原件管理系統(tǒng)，使查檔人員利用計算機(jī)在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時也有利于干部人事檔案的保密和安全。
3、分類管理。國家公務(wù)員的檔案由組織人事部門按管理權(quán)限建立并管理;其余人員的檔案，則打破身份、學(xué)歷、職稱、行業(yè)、地域等各種限制，由政府人事部門所屬人才交流機(jī)構(gòu)建立并統(tǒng)一管理。
4、人事檔案管理機(jī)構(gòu)實行許可證并年檢制度。制定硬件、軟件標(biāo)準(zhǔn)，并加強執(zhí)法檢查;同時，檔案管理人員也要進(jìn)行培訓(xùn)并實行資格證制度，并定期考試更新知識。統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費標(biāo)準(zhǔn)。
5、利用現(xiàn)代化管理手段。人事檔案管理也要與時俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)的運用，開拓創(chuàng)新，開發(fā)新手段，加大投入，對人事檔案實行動態(tài)化管理和維護(hù)，開發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，并實行聯(lián)網(wǎng)，通過現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。
只有與時俱進(jìn)，注重檔案的服務(wù)性，才能提高檔案的利用價值，牽一發(fā)而動全身，人事檔案管理制度的改革、信用業(yè)績檔案的建立必將使人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)與活力，必將使社會生活中的諸多問題不攻自破、迎刃而解，必將為社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強有力的保障。
獻(xiàn)血者檔案管理論文篇十二
當(dāng)今社會，以計算機(jī)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)在社會各個領(lǐng)域高速發(fā)展，為時代帶來了一場深刻變革，電腦網(wǎng)絡(luò)正以驚人的速度深入到社會的各個角落，信息技術(shù)和相關(guān)設(shè)施的大量普及使得信息化進(jìn)程成為當(dāng)今社會發(fā)展各個領(lǐng)域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎(chǔ)，人事檔案實現(xiàn)信息化是時代發(fā)展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術(shù)對人事檔案材料資源實施基于現(xiàn)代電子信息環(huán)境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細(xì)致復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，也是改造優(yōu)化現(xiàn)有檔案系統(tǒng)、資料轉(zhuǎn)化和整理的過程。國家檔案局中央檔案館印發(fā)的《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》里面提出我國檔案管理工作的任務(wù)中，重要的一項就是信息化建設(shè)。因此人事檔案管理實現(xiàn)信息化是當(dāng)前高職院校管理工作的重要任務(wù)，是當(dāng)今社會信息化潮流的必然趨勢。
1.2高職院校人事制度改革和發(fā)展要求檔案管理信息化。
隨著院校規(guī)模不斷擴(kuò)大，人員越來越多，人事制度管理也越來越復(fù)雜，高職院校人事制度改革是院校發(fā)展的必然要求，是在新的環(huán)境中生存和發(fā)展并更好地滿足人事制度優(yōu)化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項目之一，隨著高職院校管理制度改革的推進(jìn)和當(dāng)前社會環(huán)境信息化潮流的要求，傳統(tǒng)模式人事檔案管理越來越無法適應(yīng)現(xiàn)實要求，材料信息數(shù)量越來越多，種類越來越復(fù)雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統(tǒng)模式對人事檔案的管理已無法滿足現(xiàn)實環(huán)境提出的相應(yīng)要求，因此，要以信息化技術(shù)對人事檔案管理進(jìn)行改造和建設(shè)，把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應(yīng)當(dāng)前的客觀現(xiàn)實對人事檔案管理工作的需要。
1.3實現(xiàn)人事檔案自身價值需要高職院校人事檔案管理信息化。
高職院校人事檔案管理工作的根本價值在于檔案能否具備一個高效準(zhǔn)確合理的利用基礎(chǔ)，人事檔案記錄了大量的人事信息，是單位人事調(diào)整、個人辦理相關(guān)手續(xù)的重要依據(jù)，信息服務(wù)的準(zhǔn)確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項基本原則。另外人事檔案也是人才開發(fā)工作重要的人事材料基礎(chǔ)，人事檔案作為人才信息的資料庫記錄了大量人才相關(guān)的重要信息資源，可為開發(fā)和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對客體上分為實體和信息化兩部分，實體檔案針對客體是檔案的原始憑證、紙質(zhì)文件，這種形式所特有的唯一性、真實性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過實體檔案管理工作操作復(fù)雜，利用手續(xù)繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對實體檔案具有高效便利的特點，可極大提高檔案工作管理的效率，簡化檔案利用的復(fù)雜程序，充分發(fā)揮人事檔案的功能，更大實現(xiàn)檔案價值。
獻(xiàn)血者檔案管理論文篇十三
信息時代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，尤其是電子商務(wù)的迅速崛起，大大改變了消費者傳統(tǒng)的購買行為，顧客從信息的波動接受者變?yōu)樾畔⒌闹鲃铀褜ふ?。以產(chǎn)品為導(dǎo)向的營銷理念將逐步轉(zhuǎn)向為以顧客為導(dǎo)向。營銷目標(biāo)也將從降低成本、提高效率轉(zhuǎn)向開拓業(yè)務(wù)、提高顧客忠誠度。為適應(yīng)以顧客為導(dǎo)向的營銷理念，筆者認(rèn)為，企業(yè)的營銷流程必須進(jìn)行重組。
一、4cs取代4ps已成趨勢。
4ps是指以產(chǎn)品策略、價格策略渠道策略及促銷策略為核心的市場營銷組合策略，其適用的先決條件是：巨大的市場、無差別的顧客和某種程度上的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品。它是20世紀(jì)60年代初由美國密西根大學(xué)的杰羅姆·麥卡錫教授提出的。當(dāng)時西方工業(yè)社會發(fā)達(dá)，主流的管理理論仍持大眾化哲學(xué)和基于勞動分工、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化和大量無差別消費者等觀點，加上北美日用消費品的巨大市場、高度競爭的分銷系統(tǒng)以及大量商業(yè)化程度很高的媒介，使4ps理論對營銷實踐活動產(chǎn)生了巨大的影響，獲得了巨大的成功，并迅速成為全球性的營銷理論。隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場環(huán)境發(fā)生了顯著變化：曾經(jīng)占主導(dǎo)地位的大眾市場開始呈現(xiàn)越來越明顯的細(xì)分化趨勢；許多消費者更加精明，不愿繼續(xù)被無差別地對待；越來越多的市場成熟起來，競爭加劇并向全球化發(fā)展；顧客追求差別化，而科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，可以通過與以前完全不同的方式滿足顧客的需求，因而市場供給的標(biāo)準(zhǔn)化程度降低了。4ps理論所反映的營銷觀念是生產(chǎn)導(dǎo)向而不是顧客導(dǎo)向。因此，4ps逐步失去其在現(xiàn)代營銷理論中的主導(dǎo)地位。
4cs是指以顧客需求、為顧客創(chuàng)造價值、使顧客便利及與顧客溝通為核心的市場營銷組合策略。20世紀(jì)90年代，隨著競爭的不斷加劇，顧客及顧客忠誠變得越來越重要，顧客成為最重要的資源：消費者行為的個性化和多元化也日益突出。以顧客為導(dǎo)向的4cs市場營銷組合策略便應(yīng)運而生。
信息時代，傳統(tǒng)的4ps逐漸被4cs所挑戰(zhàn)，用“需求”取代“產(chǎn)品”、“成本”取代“價格”、“便利”取代“渠道”以及“溝通”取代“促銷”已成趨勢。
二、拋奔傳統(tǒng)的產(chǎn)品開發(fā)概念，建立以顧客需求為中心的營銷流程。
傳統(tǒng)的產(chǎn)品工作流程，是按研究市場、細(xì)分市場、確定目標(biāo)市場、市場定位、新產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品生命周期決策等依次進(jìn)行的。在每個步驟之中又可以細(xì)分為若干子步驟，如新產(chǎn)品開發(fā)中就包括產(chǎn)品創(chuàng)意、創(chuàng)意篩選、發(fā)展和測試概念、商業(yè)分析及產(chǎn)品開發(fā)等。由此可見，傳統(tǒng)的產(chǎn)品策略流程中涉及顧客的地方只是市場研究，對顧客的了解實在太少。即使在部分有實力的企業(yè)，能夠成立一個市場調(diào)研部門，專門從事市場調(diào)查工作，也存在著企業(yè)內(nèi)部固有的部門分工限制，使市場調(diào)研部門無法干預(yù)其他部門按市場調(diào)研的結(jié)果行事。即使市場分析是正確的，企業(yè)內(nèi)其他部門也按市場調(diào)研的結(jié)果為指導(dǎo)，根鋸傳統(tǒng)的產(chǎn)品策略工作流程模式按部就班，但往往是產(chǎn)品開發(fā)尚未完成，外部的市場環(huán)境已發(fā)生變化，致使原來的產(chǎn)品決策要么被束之高閣，要么需重新開始。等到歷時頗久的產(chǎn)品終于上市，顧客的需求早已發(fā)生變化，或者競爭對手早已捷足先登，從而喪失了市場機(jī)會，使原來準(zhǔn)確的市場分析結(jié)果也變得不準(zhǔn)確。在這樣的環(huán)境下，企業(yè)對于外部環(huán)境的反應(yīng)速度比正確的產(chǎn)品概念要重要得多。
進(jìn)入信息時代，存在于企業(yè)營銷工作中的以上問題利用現(xiàn)代信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等就可以有效解決。企業(yè)本身已經(jīng)置身于市場中，企業(yè)可以通過有效收集和分析顧客的特殊需求信息，直接安排生產(chǎn)顧客需要的產(chǎn)品，新的營銷流程將使企業(yè)不再是制造產(chǎn)品的公司，而是為顧客提供滿意服務(wù)的公司。如美國著名的levis服裝公司，就是利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為顧客量身定做需要的牛仔褲，顧客通過該公司的網(wǎng)站向該公司直接提供自己詳細(xì)的尺寸、所要的款式和喜歡的顏色等，公司就可為其單獨定做，使顧客的個性化需求得以滿足。
三、拋棄傳統(tǒng)的定價方式，建立為顧客創(chuàng)造價值的營銷流程。
傳統(tǒng)的營銷策略中，價格受到極大的重視，認(rèn)為價格是產(chǎn)生收入的因素，而其它因素表現(xiàn)為成本和費用，價格也是營銷組合中最靈敏的因素。
傳統(tǒng)價格制定策略的工作流程分為六步：第一，公司確立營銷的目標(biāo)；第二，分析不同價格水平上的市場容量；第三，分析在不同產(chǎn)量水平上成本以及隨著經(jīng)驗積累的相應(yīng)變化；第四，考察市場價格、競爭者價格等，作為自己價格定位的參考；第五，確定定價方法；第六，確定最終價格。
可以看出，傳統(tǒng)價格策略的出發(fā)點是建立在對某一價格下市場容量的估計的基礎(chǔ)之上。
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，市場變得開放、透明，每個交易方都能在充分掌握市場信息的情況下做出決定。相應(yīng)地，顧客也將以其所獲得的個性化的產(chǎn)品和服務(wù)的價值來確定其愿意支付的價格。因此，信息時代的企業(yè)，其唯一應(yīng)變的辦法就是：應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，尋找不斷削減成本的空間，同時為顧客創(chuàng)造價值。從產(chǎn)品本身來看，信息技術(shù)是成本降低的主要力量，如：印刷出版的《大英百科全書》有24卷，內(nèi)有數(shù)百萬字，成千上萬張插圖，售價成百上千美元，但制成光盤后，不過是3張光盤而已，而且是采用多媒體方式貯存信息，檢索更加方便且更具有實用價值，而售價不到100美元；從信息交流的方式看，顧客不僅掌握了絕對的主動權(quán)，而且網(wǎng)站能夠24小時不間斷地向全世界有需要的顧客提供大量信息，而不帶來額外的費用；從供應(yīng)鍵來看，要求每一個環(huán)節(jié)都起到增值作用，否則就不應(yīng)存在。用現(xiàn)代信息技術(shù)改造企業(yè)市場營銷工作流程能夠向顧客提供更高的顧客讓度價值，這是信息社會發(fā)展的必然趨勢。
四、拋棄傳統(tǒng)的營銷渠道思考方式，建立使顧客便利的營銷流程。
傳統(tǒng)營銷渠道的思考方式是基于專業(yè)化分工理論，希望能在供應(yīng)商與分銷商之間達(dá)成優(yōu)勢共享。但由于中間商往往掌握了大量的信息，擁有更大的談判力量，而零售商貨架空間卻越來越稀缺。零售商有能力要求供應(yīng)商提供更多的促銷費用、進(jìn)場費等，從而大大削弱了制造商的獲利能力。而且零售商也有可能開發(fā)出自有品牌商品，如果供應(yīng)商的品牌不具有絕對的影響力的話，將很容易被逐出貨架。這樣企業(yè)大量的資源被消耗于爭奪有限營銷渠道之中，這種活動對于最終用戶來講，是沒有什么增值意義的。
現(xiàn)代信息技術(shù)改變了營銷渠道的理念，要求企業(yè)從顧客便利的角度出發(fā)來改造營銷渠道流程，開展?fàn)I銷活動，同時也要求企業(yè)不僅關(guān)注從產(chǎn)品到顧客的過程，還要關(guān)注從供應(yīng)商到企業(yè)再到顧客的全過程，并考慮如何方便顧客，為顧客提供增值服務(wù)。例如，銀行開通網(wǎng)上業(yè)務(wù)，借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)提供網(wǎng)上信息服務(wù)和網(wǎng)上金融交易服務(wù)，顧客在任何時間、任何地點均可以通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行業(yè)務(wù)交易、信息查詢及其他服務(wù)。在將來電子貨幣、電子結(jié)算成為通行的交易手段之后，過去銀行投巨資建立起來的眾多的銀行網(wǎng)點，不但不能發(fā)揮其應(yīng)有的效用，還將成為銀行沉重的負(fù)擔(dān)。
五、拋棄傳統(tǒng)的單向傳播方式，建立與顧客雙向互動溝通的營銷流程。
傳統(tǒng)的營銷溝通主要是通過廣告、銷售促進(jìn)、公關(guān)、人員推銷等方法把企業(yè)的產(chǎn)品信息及產(chǎn)品傳送給目標(biāo)市場顧客。傳統(tǒng)的營銷溝通面臨的主要問題是：一方面，外部顧客是否真的能從鋪天蓋地的廣告等促銷信息中注意到本企業(yè)的信息？其中又有多少能真的由此改變了對本企業(yè)及本企業(yè)的觀念？另一方面，傳統(tǒng)的營銷溝通完全忽視了內(nèi)部信息溝通的需要，致使部門之間的信息封鎖，時常導(dǎo)致工作出現(xiàn)盲目和不協(xié)調(diào)，從而嚴(yán)重影響整個企業(yè)運作的效率，對顧客的需求也難以做到及時快速地反應(yīng)。
運用現(xiàn)代信息技術(shù)，使得與顧客進(jìn)行個性化雙向互動溝通不僅可行，而且經(jīng)濟(jì)。以亞馬遜書店為例，亞馬遜書店建立了龐大的顧客資料庫，根據(jù)顧客的訪問記錄、購書記錄和需求記錄，通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)有針對性地向其提供可能感興趣的信息，顧客如果高興的話可以進(jìn)一步去看一段書評、書摘、了解作者的資料等，甚至還可以了解已經(jīng)看過此書讀者的評語，以作為購書決策的參考。與此同時，企業(yè)又及時把顧客的反應(yīng)信息收集到顧客數(shù)據(jù)庫中，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的強大功能，實現(xiàn)與顧客的實時對話。這一切對于亞馬遜書店來講，在未增加額外費用的同時，實現(xiàn)了與顧客的雙向互動溝通，把顧客融入了企業(yè)的整個營銷過程，贏得了長期穩(wěn)定的顧客，并實現(xiàn)顧客忠誠。
獻(xiàn)血者檔案管理論文篇十四
信息時代的特點除了給閱讀形式帶來改變外，更多的體現(xiàn)在現(xiàn)代化的服務(wù)體系的給人們生活帶來了一系列的改變。人們對網(wǎng)絡(luò)的依賴與應(yīng)用遠(yuǎn)大于任何一個時代，人們通過信息的交換空間的縮小來增加工作的效率。同時，通過信息系統(tǒng)的應(yīng)用使個體的權(quán)限進(jìn)行一系列的變更。信息的占有與分享也成為信息化時代的顯著的特征。
2.信息化時代背景下實體化學(xué)教學(xué)需求存在的論爭。
對于部分學(xué)者來說，化學(xué)教學(xué)由于信息地出現(xiàn)，而被認(rèn)為其實體的化學(xué)教學(xué)存在的必要性有待于進(jìn)一步思考。甚至，有的學(xué)者認(rèn)為隨著信息時代的遞進(jìn)，實體化學(xué)教學(xué)可能會消失。然而，這一觀點為部分學(xué)者所反對，化學(xué)教學(xué)的存在是必然，并且，會隨著信息時代的發(fā)展，化學(xué)教學(xué)的功能性會增強，人們對化學(xué)教學(xué)的依賴會加強，這種觀點為大多數(shù)學(xué)者所首肯。從化學(xué)教學(xué)存在的`現(xiàn)實價值我們來進(jìn)行討論。特定的空間對于個體來說，是無法自我創(chuàng)造的，對于大多數(shù)讀書群體來說，可以自我在家里或者靜閑的空間下進(jìn)行學(xué)習(xí)。然而，大量的讀者集中于化學(xué)教學(xué)這個特殊的空間所創(chuàng)造的讀書氛圍是個體在家中或者其他場所所不能創(chuàng)造的。這一點是無可爭議的。對于大多數(shù)個體來說，手機(jī)也好，電子教材或電腦所進(jìn)行的電子書式的閱讀，其電子鏡像是可以通過電腦、手機(jī)或電子書籍所創(chuàng)造的，然而，紙質(zhì)文本給讀者所帶來的真實感是電子文本所無法實現(xiàn)的。因此，從空間的創(chuàng)造與文本實現(xiàn)的真實感角度兩個簡單的方面來進(jìn)行分析，就可以知道電子化學(xué)教學(xué)在未來是無法為紙質(zhì)所取代的。同時，化學(xué)教學(xué)對信息的占有量與現(xiàn)存的可觀性事物是電子網(wǎng)站所無法達(dá)到的。無論網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的如何完善，尚有諸多文本信息、圖片信息、實物信息都無法轉(zhuǎn)換為電子形式供人們所觀賞，并且，存在部分信息形式是無法以電子形式進(jìn)行轉(zhuǎn)換的。因此，實體化學(xué)教學(xué)從信息的占有量來說，以及從地方性信息的占有或者特色書籍的占有角度上來說，實體的化學(xué)教學(xué)的存在是必然的，不會因為電子信息時代的高速發(fā)展而失去現(xiàn)存的實體，而是會隨著信息時代的發(fā)展，人們對實體化學(xué)教學(xué)的依賴更多。
3.信息化時代化學(xué)教學(xué)多元化功能建設(shè)的需求。
3.1專業(yè)化化學(xué)教學(xué)或?qū)I(yè)服務(wù)室的需求。
正如上文所提到，信息化時代的到來，人們不會因為電子化學(xué)教學(xué)大量的出現(xiàn)，而放棄使用實體化學(xué)教學(xué)。隨著信息時代的高速發(fā)展，人們對知識的需求量越發(fā)的增加，通過學(xué)習(xí)而獲得相關(guān)的專業(yè)性知識越加的廣泛。同時，隨著外界安靜空間變小，化學(xué)教學(xué)室實驗則成為最佳的學(xué)習(xí)場所，對于部分個體來說，可以說是學(xué)習(xí)化學(xué)專業(yè)知識的第二課堂?；瘜W(xué)教學(xué)可以查找資料，進(jìn)行自我學(xué)習(xí)等等。然而，從信息化時代的人們的需求來看，化學(xué)教學(xué)的功能個體化要求也越加增加，對于大多數(shù)個體來說，個性化與專業(yè)化需求表現(xiàn)的更為突出。對于專業(yè)化化學(xué)教學(xué)的要求可以說在未來可能成為一種趨勢。因此，專業(yè)化化學(xué)教學(xué)的建設(shè)則是一未來化學(xué)教學(xué)建設(shè)的一個重要內(nèi)容。
3.2電子化化學(xué)教學(xué)的構(gòu)建。
相對于個體的電子書籍來說，以“云”的方式進(jìn)行的電子書籍池式構(gòu)建是信息時代背景下的化學(xué)教學(xué)建設(shè)的一個重要方向。與以往的化學(xué)教學(xué)相區(qū)別，以多媒體為核心操作的現(xiàn)場模擬化化學(xué)教學(xué)世界為新型電子化化學(xué)教學(xué)的的形式，其表現(xiàn)形式以電腦與三維、四維空間的展示成為知識與實踐，現(xiàn)場與各種技術(shù)的結(jié)合，給讀者一個全新的知識性的世界。電子化化學(xué)教學(xué)的建設(shè)也是現(xiàn)代信息技術(shù)手段與聲、光、電等手段的結(jié)合，給個體以新的體驗，給讀者對知識的理解有著更加深切的認(rèn)知。尤其是對處于專業(yè)化學(xué)習(xí)的個體來說，這一層面的電子形式的表現(xiàn)，可以使個體更加的認(rèn)知到現(xiàn)實生活知識的本質(zhì)，同時，切實體驗到現(xiàn)實場景的感受。
3.3國際化化學(xué)教學(xué)的構(gòu)建。
信息知識與文化積累，單一的文化模式必然難以適應(yīng)現(xiàn)代化社會的需求。外來文化的沖擊給人們對全球化的概念越加的理解性深入。對國際文化的了解與學(xué)習(xí)則成為一種必然，而對于國際各個國家的文化的了解，通過網(wǎng)絡(luò)與化學(xué)教學(xué)的形式則是必然的。因此，在適當(dāng)?shù)膮^(qū)域建立國際化內(nèi)容的化學(xué)教學(xué)是極為必要的。通過化學(xué)教學(xué)構(gòu)建，使個體有機(jī)會了解國外的政治、經(jīng)濟(jì)、人文、地理與風(fēng)俗等相關(guān)內(nèi)容要。從國際化的角度進(jìn)行文化化學(xué)教學(xué)、社會化學(xué)教學(xué)、人類學(xué)化學(xué)教學(xué)等多方面的書籍的構(gòu)建，使讀者更加有選擇性，專業(yè)化的進(jìn)行國際化內(nèi)容化學(xué)教學(xué)的利用。
對于大多數(shù)個體來說，人性化一詞則體現(xiàn)在以人文關(guān)懷為特點，對于化學(xué)教學(xué)建設(shè)來說，人性化的角度的考慮，則要體現(xiàn)在現(xiàn)實情形下則表現(xiàn)為更為專業(yè)化、個性化、國際化等方面，以供讀者進(jìn)行一系列的選擇。這一點，在未來化學(xué)教學(xué)的建設(shè)應(yīng)該引起重視，并加以顯性的體現(xiàn)，才能體現(xiàn)信息化時代化學(xué)教學(xué)的時代性。
獻(xiàn)血者檔案管理論文篇一
[摘要]本文從文書檔案電子化的基礎(chǔ)理論入手，分析文書檔案電子化管理的收集、歸檔、存儲等辦法，進(jìn)而提出文書檔案電子化的發(fā)展趨勢。
[關(guān)鍵詞]文書檔案；電子化；管理。
文書檔案是企業(yè)檔案的一個重要組成部分，是我們了解國家和行業(yè)政策法規(guī)，執(zhí)行上級任務(wù)以及內(nèi)部工作上傳下達(dá)、互相溝通的主要載體之一，也是一個單位工作業(yè)績與管理水平的歷史記載與再現(xiàn)。隨著信息技術(shù)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，在辦公環(huán)境不斷電子化的趨勢下，組織機(jī)構(gòu)的各類業(yè)務(wù)文檔直接在計算機(jī)和信息系統(tǒng)撰寫和傳遞的比例越來越高，檔案工作的重點從面向檔案實體管理為主，逐漸向?qū)崿F(xiàn)檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。為適應(yīng)文書檔案數(shù)量的與日俱增以及檔案載體和記錄方式的多樣化，文書檔案電子化管理模式應(yīng)運而生。
（1）文書檔案電子化的涵義。文書檔案電子化管理就是檔案管理理念要實現(xiàn)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件管理向電子化管理的轉(zhuǎn)變，管理方式以辦公系統(tǒng)的計算機(jī)自動化和網(wǎng)絡(luò)為依托，以電子文件的形式把以往手續(xù)繁雜的辦公行為轉(zhuǎn)變?yōu)槿菀變Υ?、查找的電子信息。簡言之，是一種手工模式向智能模式的轉(zhuǎn)變。
（2）文件生命周期理論。指文件從產(chǎn)生直到因喪失作用而被銷毀，或者因其具有長遠(yuǎn)歷史價值而被檔案館永久保存的整體運動過程。是研究文件從最初形成到最終銷毀或永久保存的整個運動過程，是研究文件屬性與管理者主體行為之間關(guān)系的一種理論，是對文件到檔案運動過程和規(guī)律的客觀描述和科學(xué)抽象。文件生命周期理念提示了文件運動的3個階段，即現(xiàn)行階段、暫行保存階段和永久保存階段。
（3）前端控制理論。是根據(jù)文件生命周期理論和全程控制原則，對電子文件從生成到歸檔的整個過程進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一要求，把可以預(yù)先設(shè)定的監(jiān)控功能和檔案管理功能，嵌入?yún)f(xié)從辦公系統(tǒng)（oa系統(tǒng)）和各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，對文件、檔案工作的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，并在文件形成和維護(hù)階段進(jìn)行有效地監(jiān)督，從而實現(xiàn)對電子文件的超前控制和全程管理。
（4）文檔一體化。以文件的生命周期理論為主要理論基礎(chǔ)，通過對文件處理環(huán)節(jié)和檔案處理環(huán)節(jié)的有效銜接，借助計算機(jī)等現(xiàn)代信息技術(shù)，把“文書處理”和“檔案管理”這兩個管理系統(tǒng)看成是一個系統(tǒng)工程中的兩個子系統(tǒng)，從組織制度、管理方式到工作程序都實現(xiàn)科學(xué)、真正的統(tǒng)一管理，確保文件在整體運動過程中實現(xiàn)全面控制和綜合管理。文檔一體化的實施必須依賴于規(guī)范化的公文處理，從文書處理工作開始實行規(guī)范化，對文書檔案進(jìn)行超前控制，使文書檔案在經(jīng)過規(guī)范化的處理后，形成一個最終歸宿和最長久的價值體現(xiàn)，從而達(dá)到文件處理精煉化、完成案卷系統(tǒng)化、查找利用標(biāo)準(zhǔn)化，充分發(fā)揮檔案的真正效果。
（1）文書檔案電子文件的收集與歸檔。隨著文檔一體化管理模式的運用，文書電子文件的收集與積累往往是在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上進(jìn)行的，其收集與歸檔比紙質(zhì)文件更為困難和復(fù)雜。由于電子文件從形成到歸檔有一段時間間隔，因此電子文件就有被更改的可能，而且任何修改、刪除都可以做到不留痕跡，所以電子文件的收集要由形成部門及時收集并歸檔，然后移交綜合檔案室集中管理，不得由個人分散保管。此外，電子文件歸檔時還要有附屬于每一份文件的.靜態(tài)數(shù)據(jù)信息和動態(tài)數(shù)據(jù)信息。靜態(tài)數(shù)據(jù)信息包括滿足普通用戶查詢的原件屬性信息，以及原件存儲格式、處理工具、版本等生成環(huán)境的記錄；動態(tài)數(shù)據(jù)信息包括創(chuàng)建、校審、審定、歸檔、接收、變更、下載利用等貫穿于該文件的一切處理過程的記錄，以加強檔案原始性的認(rèn)定，確保電子文件的有效利用。同時，電子文件的數(shù)據(jù)信息也是檔案管理人員在接收電子原件時進(jìn)行核對、審驗的依據(jù)，不符合要求時發(fā)回歸檔人。數(shù)據(jù)信息應(yīng)該以系統(tǒng)自動提取為主，減少人為干預(yù)。
（2）文書電子檔案的存儲與備份。電子檔案是現(xiàn)代科技產(chǎn)物，它的生存和可讀性依賴于計算機(jī)的硬件產(chǎn)品和軟件產(chǎn)品。對歸檔的各種類型的文件，應(yīng)采取通用的主流存儲格式，對非通用格式的電子文件，應(yīng)提供格式轉(zhuǎn)換功能。對電子檔案的存儲設(shè)備應(yīng)考慮其成熟性和發(fā)展性，尤其是對不公開的機(jī)密電子檔案應(yīng)具有脫機(jī)保管的能力。電子檔案備份、恢復(fù)是檔案管理系統(tǒng)運行的安全保障，應(yīng)建立一個從系統(tǒng)備份、數(shù)據(jù)庫備份、網(wǎng)絡(luò)備份到電子原件備份的有效備份及恢復(fù)系統(tǒng)。一般情況下，電子檔案是以脫機(jī)方式存儲在磁光介質(zhì)上，至少一式兩套，一套封存，一套供查閱利用，必要時復(fù)制第三套，異地保存。
（3）文書電子檔案雙套制保管模式。檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性，雖然電子檔案的利用有很多優(yōu)點，但由于電子檔案便于修改、拷貝和難以防偽的特點，以及在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電子檔案傳遞帶來的檔案信息丟失、失真、泄密等問題，容易使人們對電子檔案的原始性失去信任，而認(rèn)為紙質(zhì)檔案的原始性則更具有說服力。因此，文書電子文件轉(zhuǎn)化為檔案一般采取“雙軌制”，歸檔內(nèi)容形成“雙套制”，即紙介質(zhì)與磁光介質(zhì)兩種文件一起歸檔，形成內(nèi)容相同的兩套檔案，這就很好地解決了如果文書電子檔案信息丟失，那么也會有紙質(zhì)的檔案內(nèi)容存在。可以預(yù)見，紙質(zhì)文件和電子文件雙套歸檔的局面將持續(xù)相當(dāng)長的一個時期，隨著技術(shù)的成熟和各方面條件的具備，會有越來越多的電子文件獨立地轉(zhuǎn)化為檔案，多種介質(zhì)并存的狀況將長期存在。
3文書檔案電子化的發(fā)展趨勢。
（1）建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。文書檔案電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。由于檔案電子化使越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類、著錄及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。目前電子檔案工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這就需要國家檔案行政部門制訂一整套系統(tǒng)化、規(guī)范化的規(guī)則，以保證電子文件、檔案信息的統(tǒng)一規(guī)范和資源共享。檔案電子化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范作為一個規(guī)范化的系統(tǒng)軟件，必須具備檔案的收集、整理、編目、保管、鑒定、檢索、開發(fā)利用及檔案統(tǒng)計等基本業(yè)務(wù)管理功能。它不是簡單地模擬手工作業(yè)，而是根據(jù)檔案管理中各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)工作流程，結(jié)合計算機(jī)硬件特性來實現(xiàn)的，一個具有高效率、高質(zhì)量、簡捷及合理化的工作模式，能夠把原有檔案信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，平滑轉(zhuǎn)入新的信息平臺并投入使用，使其為檔案資源數(shù)據(jù)庫高度共享奠定一個良好的基礎(chǔ)。
獻(xiàn)血者檔案管理論文篇二
摘要：事業(yè)單位管理的高效化離不開檔案管理的科學(xué)化，必須以檔案管理的科學(xué)化促進(jìn)事業(yè)單位管理的高效化。檔案管理是事業(yè)單位管理的重要一環(huán)，沒有認(rèn)識到檔案和檔案管理工作的重要作用，就難以在實踐工作中充分重視。本文將從分析當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀入手，指出事業(yè)單位檔案管理工作科學(xué)化的重大現(xiàn)實意義，探討如何加強機(jī)關(guān)單位的檔案管理工作，維護(hù)檔案的完整與安全，實現(xiàn)檔案的有效利用。
檔案是全部活動的真實記錄，它體現(xiàn)各機(jī)關(guān)單位成長與發(fā)展歷程，是寶貴的經(jīng)驗財富和重要的信息資源。因此，檔案管理是機(jī)關(guān)管理工作的重要環(huán)節(jié)，對機(jī)關(guān)效益產(chǎn)生重要影響，是機(jī)關(guān)提高績效，增加效益，科學(xué)管理的重要保證。
一、檔案管理科學(xué)化的必要性及緊迫性。
(一)檔案管理是機(jī)關(guān)單位管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)檔案材料無序零散保存，勢必為某些重要檔案信息資源持有者提供可趁之機(jī)，造成管理上的被動，引起機(jī)關(guān)內(nèi)部管理混亂。由于人員流動，把檔案保存在個別人手中或由各職能部門自行保管，缺乏有效監(jiān)督管理機(jī)制，一旦出現(xiàn)關(guān)鍵人員離職或跳槽，輕則使管理層面斷裂，工作無法延續(xù)；重則導(dǎo)致機(jī)關(guān)機(jī)密、獨有知識產(chǎn)權(quán)和信息流失，造成無法挽回的損失。檔案有其獨有的原始記錄，記錄著未公開的、未申請專利的技術(shù)或機(jī)密。占有這些資料就是占有機(jī)關(guān)的技術(shù)或機(jī)密。因此，機(jī)關(guān)單位做好檔案管理工作，可以有效避免因技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)的`流失而影響機(jī)關(guān)單位的生存與發(fā)展。
(二)檔案是機(jī)關(guān)單位信用管理的重要保證檔案是公認(rèn)的構(gòu)成信用信息的核心資源。首先，完善的檔案管理可作為展現(xiàn)單位自身誠信的一個窗口，反映各單位的科技成果、管理水平、財務(wù)狀況等重要內(nèi)容。其次，在社會信用體系建設(shè)中，信用檔案建設(shè)已成為社會各界關(guān)注的焦點。國家已經(jīng)提出要加快建立企業(yè)、中介機(jī)構(gòu)和個人的信用檔案，使有不良記錄者付出代價，名譽掃地，直至繩之以法。可見檔案納入社會信用系統(tǒng)是必不可少的因素。
(三)檔案是機(jī)關(guān)文化建設(shè)的活力源泉機(jī)關(guān)文化是從機(jī)關(guān)的歷史積淀中提煉出來，反映在完整系統(tǒng)的機(jī)關(guān)檔案之中。檔案是文化事業(yè)的象征，是文化發(fā)展的真實記錄，是文化存儲的主要形式。機(jī)關(guān)單位文化建設(shè)應(yīng)立足于本機(jī)關(guān)單位的歷史和現(xiàn)狀，有自身特色，不能脫離本歷史，搞一種毫無本特色的“泛文化”。綜觀機(jī)關(guān)檔案，可以深刻理解本單位特點及歷史發(fā)展規(guī)律。
二、當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題。
各單位往往重視財務(wù)重視人事重視組織等方面的管理，卻很少重視檔案管理，殊不知檔案管理也是機(jī)關(guān)單位管理的重要一環(huán)。許多機(jī)關(guān)單位忽視檔案管理工作，忽視檔案材料是單位的重要信息資源庫。檔案部門更是作為“冷部門”，極易成為精簡或兼并對象，甚至撤銷專門檔案機(jī)構(gòu)，只設(shè)置兼職檔案人員。這些人員崗位不固定，檔案業(yè)務(wù)知識偏低，待遇較低，再加之檔案機(jī)構(gòu)在單位組織體系中地位低，直接影響檔案工作的發(fā)展。
目前的機(jī)關(guān)檔案管理雖有一定規(guī)模但內(nèi)部管理與機(jī)關(guān)單位發(fā)展脫節(jié)，檔案分散保管在各職能部門，如財務(wù)檔案保存在財務(wù)部、技術(shù)檔案保存在技術(shù)部、文書檔案保存在辦公室，雖各部門都保存檔案，但他們之間互相封閉，整體上處于零散無序狀態(tài)。大部分檔案管理者又未經(jīng)過正規(guī)培訓(xùn)，不懂檔案整理，很多檔案實行簡單“信袋式”管理，影響檔案的查閱利用。
隨著信息化的發(fā)展，辦公自動化、電子文件、文檔一體化等新生事物相繼出現(xiàn)，使檔案形成方式發(fā)生很大變化。這些檔案的管理和利用方式與紙質(zhì)檔案截然不同，當(dāng)前檔案傳統(tǒng)的工作模式和技術(shù)水平已不能適應(yīng)。因為文件從起草、修改到印發(fā)都通過計算機(jī)運行，它具有便于復(fù)制的特性，使得最能體現(xiàn)檔案原始記錄性的內(nèi)容與形式特征不復(fù)存在。紙質(zhì)檔案的載體較為穩(wěn)定安全，而電子文件的載體穩(wěn)定性差，易損壞。因此要運用現(xiàn)代化管理手段來解決電子文件中原始信息的長期保存問題任重而道遠(yuǎn)。
檔案管理科學(xué)化要求檔案管理要與時俱進(jìn)，構(gòu)建科學(xué)檔案管理機(jī)制，夯實完善檔案管理，以檔案管理科學(xué)化促進(jìn)機(jī)關(guān)管理高效化。檔案管理科學(xué)化工作是一項系統(tǒng)工程，主要包括兩方面：
(一)國家政策層面。
1.積極完善和宣傳檔案法律法規(guī)檔案行政管理部門應(yīng)加強檔案執(zhí)法隊伍建設(shè)，依法監(jiān)督和指導(dǎo)檔案工作。各地政府應(yīng)利用檔案行政執(zhí)法檢查及設(shè)立《檔案法》宣傳月，通過電視臺、報紙等媒體，并通過張貼標(biāo)語、召開檔案工作座談會等形式，大力宣傳檔案法律法規(guī)，堅持“多宣傳、多聯(lián)絡(luò)、多接觸、多服務(wù)”的工作方法，促進(jìn)檔案工作規(guī)范化建設(shè)。并與相關(guān)部門加強溝通與協(xié)調(diào)，共同督促，積極營造建檔氛圍，使更多單位認(rèn)識到建立健全檔案的重要意義，增強機(jī)關(guān)單位做好檔案工作的自覺性。
2.積極塑造典型，發(fā)揮以點帶面功效精心選擇一些規(guī)模大、作風(fēng)好、有一定檔案管理基礎(chǔ)的單位作為試點，進(jìn)行重點指導(dǎo)、培養(yǎng)，樹立典型，以點帶面，全面提升檔案管理水平。采取先學(xué)會管理的單位帶動后建檔的單位，以老手帶動新手，先推出部分示范單位，使其成為“領(lǐng)頭羊”，讓后來者有榜樣可學(xué)習(xí)，有先例可借鑒。
3.積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。
檔案行政管理部門要采取切實措施：一是舉辦培訓(xùn)班，講授檔案工作的基本業(yè)務(wù)知識，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，使其更快更好地獨立開展檔案工作。二是深入機(jī)關(guān)單位，現(xiàn)場指導(dǎo)和培訓(xùn)。要利用執(zhí)法檢查等時機(jī)，深入到各機(jī)關(guān)單位現(xiàn)場指導(dǎo)。政府部門有必要主動服務(wù)，幫助制定合適檔案工作制度、檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)和檔案分類方案，給專兼職檔案人員上培訓(xùn)課，使機(jī)關(guān)單位檔案工作走上標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道。
4.積極提供檔案中介服務(wù)。
通過檔案社會化服務(wù)的形式對檔案進(jìn)行代保管、托管、代理等，檔案中介服務(wù)能滿足這一需求。以檔案中介為依托，開展檔案整理、寄存、代管業(yè)務(wù)。遵循市場需求，各地檔案部門可以設(shè)立“咨詢服務(wù)中心”，為那些人手不足、保管條件較差的機(jī)關(guān)單位提供檔案整理、代管、寄存等服務(wù)，為其提供規(guī)范的科學(xué)化的檔案管理，既節(jié)約管理成本，又能促進(jìn)檔案管理科學(xué)化。
(二)機(jī)關(guān)單位自身層面。
1.強化檔案意識，牢固效用觀念在檔案工作建設(shè)中，首先要提高檔案意識，確立檔案實用效益觀念后，才會用心去收集、整理、保管、利用好這些檔案資料，做好檔案管理工作。各機(jī)關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《〈檔案法〉實施辦法》及所屬地檔案條例，提高對檔案工作重要性的認(rèn)識，自覺接受檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督，主動抓好檔案工作。
只要符合國家檔案法規(guī)，實行集中統(tǒng)一管理原則，有利于檔案工作開展，就可以一切從實際出發(fā)。建立檔案管理機(jī)制，關(guān)鍵要保證檔案的及時、完整收集、保管和提供有效利用上，體現(xiàn)在是否滿足時代發(fā)展、社會發(fā)展的需要，是否有利于檔案管理可持續(xù)發(fā)展，沒必要追求設(shè)施大而全。如果檔案沒有保存齊全完整，不能提供各項活動服務(wù)，檔案室再豪華，設(shè)施再完備也是毫無用處，缺少價值。
3.科學(xué)利用信息化手段。
在機(jī)關(guān)單位信息化建設(shè)中，檔案部門要充分利用計算機(jī)數(shù)據(jù)存儲量大，檢索速度快等優(yōu)勢，大力開發(fā)適用于計算機(jī)完成的檔案檢索方法和存儲模式。檔案部門要建立嚴(yán)格的管理制度，從技術(shù)與管理兩方面，確保檔案實體與載體的安全，確保網(wǎng)絡(luò)傳輸及檔案數(shù)據(jù)的安全，將歸檔紙質(zhì)文件與歸檔電子文件采用“雙軌制”整理方法，兩者編為一致的檔號和著錄信息，利于查閱和管理，并做好數(shù)據(jù)備份工作。有條件的單位，逐步推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)，把分散于不同載體，不同地理位置的信息以數(shù)字化形式存儲，以高度有序的綜合檔案信息資源為處理核心，向各類工作提供大規(guī)模、大信息量的分布式數(shù)字信息服務(wù)，實現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。
總之，檔案是國家和社會的寶貴歷史資源。因此加強檔案的科學(xué)管理工作，是檔案部門面臨的共同新課題。各有關(guān)部門尤其是檔案管理部門，應(yīng)從戰(zhàn)略高度來重視和加強機(jī)關(guān)單位檔案管理工作，以檔案管理科學(xué)化促進(jìn)機(jī)關(guān)管理的高效化。
參考文獻(xiàn)：
[1]張雪艷.檔案管理科學(xué)化探究[j].蘭臺世界,2007(6):24.
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獻(xiàn)血者檔案管理論文篇三
摘要：
人力資源檔案管理作為人力資源管理的一個重要組成部分，對于人力資源充分發(fā)揮作用有著至關(guān)重要意義。本文基于此開展研究，探討了我國人力資源檔案管理目前存在的諸如工作效率低、工作人員素質(zhì)欠缺、管理方法落后等問題。并針對上述問題提出了應(yīng)對的措施，為我國人力資源檔案管理的發(fā)展提供了依據(jù)。
關(guān)鍵詞：
獻(xiàn)血者檔案管理論文篇四
會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務(wù)管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。本文淺談財務(wù)會計檔案管理中存在的問題，并探求解決對策，意在促進(jìn)財務(wù)會計檔案管理的完整化和規(guī)范化。
會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而，會計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財務(wù)管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門學(xué)問，需要會計人員去認(rèn)真學(xué)習(xí)、去積極探索。通過學(xué)習(xí)和探索可以提高會計人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。因此，加強會計檔案管理可以促進(jìn)財務(wù)管理水平的提高，可以使會計檔案管理工作更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)體制改革服務(wù)。
1、對會計檔案管理工作的重要性認(rèn)識不夠，缺乏充分的認(rèn)識，意識淡薄，導(dǎo)致會計工作與會計檔案管理相脫節(jié)。許多單位只重會計業(yè)務(wù)，輕會計檔案管理，沒有專職的財務(wù)檔案管理人員。會計人員上崗前，很少進(jìn)行會計檔案基本知識與操作技能的培訓(xùn)，大多數(shù)是由會計人員兼管，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，對財務(wù)檔案的'歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚，導(dǎo)致整理出來的會計檔案達(dá)不到規(guī)范要求，更談不上科學(xué)管理。
2、會計檔案資料收集不全。有的單位只重視對會計憑證、賬簿、報表等會計專業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會計文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴(yán)重影響了會計檔案的齊全性和完整性。
3、會計檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高。有些單位存在一些財會檔案人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德，不堅持原則，不認(rèn)真執(zhí)行制度，不按規(guī)定去做，甚至違法亂紀(jì)、偽造、篡改、變換記錄憑證；建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會計核算工作的不規(guī)范，導(dǎo)致會計信息失真，進(jìn)而影響了國家宏觀決策、危害極大。
4、財務(wù)檔案管理不完善、不規(guī)范。設(shè)置財會檔案管理機(jī)構(gòu)是工作的需要，也是法律規(guī)章的需求，但實際工作中財務(wù)檔案工作均不完善，不規(guī)范，都未設(shè)置此機(jī)構(gòu)，檔案工作由會計人員兼職。財務(wù)會計檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視，許多單位的會計憑證、會計賬簿等，多年來只歸檔不鑒定，更不銷毀，由于種種原因?qū)е聲嫏n案的鑒定銷毀工作難以開展，從而影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果。
5、紙質(zhì)會計檔案與存儲會計數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案管理不同步。有的單位將會計信息存人磁性介質(zhì)后，對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理，造成會計信息的丟失；由于會計電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒有把會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，從而造成會計電算化檔案無法調(diào)閱。
1、統(tǒng)一思想，加強領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案管理的重要性的認(rèn)識，規(guī)范管理?！稒n案法實施辦法》第五條指出：“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案工作依法開展?！薄稌嫏n案管理辦法》第四條則更加明確地規(guī)定：“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密?！庇纱丝梢?，是否重視對會計檔案的管理，是一種嚴(yán)肅的法制行為。各單位的領(lǐng)導(dǎo)一定要提高依法加強會計檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強管理，切實把會計檔案管理列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程，使會計檔案管理走上法制化的軌道。
2、加強會計檔案工作人員的全面培訓(xùn)，提高管理人員的綜合素質(zhì)。會計檔案管理人員的綜合素質(zhì)包括思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。提高會計檔案的案卷質(zhì)量，會計人員是會計檔案整理的第一責(zé)任人。會計人員對會計檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了。會計檔案案卷質(zhì)量的高低。《檔案法實施辦法》第八條則將“組織、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作人員培訓(xùn)”，作為縣級以上地方政府檔案行政管理部門的重要職責(zé)之一?！稒n案法》第九條規(guī)定：“檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識?！币虼?，各單位應(yīng)該依法加強對會計檔案工作人員的全面培訓(xùn)，把增強會計檔案管理知識和操作技能，作為會計人員崗前培訓(xùn)的重要內(nèi)容，除要搞好關(guān)于會計和檔案的崗位培訓(xùn)外，還要搞好后續(xù)教育，在財務(wù)檔案管理的過程中，如果能夠統(tǒng)一思想，堅持科學(xué)管理和責(zé)任心，則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問題，使得財務(wù)檔案相關(guān)信息在質(zhì)量上得到提高，對企事業(yè)增強活力、競爭力，適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到重要的作用。
3、建立健全財務(wù)檔案管理的規(guī)章制度。要使財務(wù)檔案規(guī)范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財務(wù)檔案工作人員職責(zé)》、《財務(wù)檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、《財務(wù)檔案保密制度》、《財務(wù)檔案移交、銷毀制度》等，規(guī)范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序、使財務(wù)檔案管理工作有章可循。
4、要定期進(jìn)行會計檔案資料鑒定銷毀?！稌嫏n案管理辦法》第十條對保管期滿的會計檔案的銷毀程序作了明確規(guī)定。會計檔案人員會同財會部門，積極搞好會計檔案的鑒定工作，有價值的妥善保管，無價值的大膽銷毀，對于涉及保管期限已滿、暫未清結(jié)的債權(quán)債務(wù)和其它未了事項的原始憑證不得銷毀，應(yīng)單獨抽出重新立卷，并在銷毀清冊的備注欄內(nèi)及保管清冊的相關(guān)欄內(nèi)注明。
5、同步計算機(jī)相關(guān)系統(tǒng)和檔案管理文件的升級。在近幾年財務(wù)會計檔案查詢中，常常出現(xiàn)打不開檔案管理系統(tǒng)的事件。這種情況的出現(xiàn)，通常由于計算機(jī)現(xiàn)在的會計電算化系統(tǒng)和保存資料的系統(tǒng)版本不一致。只需將系統(tǒng)恢復(fù)到舊的版本即可解決，但該問題的出現(xiàn)嚴(yán)重影響工作效率，所以，在進(jìn)行管理系統(tǒng)升級時，需要同步升級舊的資料文件。磁性儲存介質(zhì)應(yīng)該放置在遠(yuǎn)離磁場的地方，并注意防高溫、防霉、防塵保護(hù)。
總之，在新的歷史條件下會計檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時代發(fā)展要求，要從觀念上更新采取有效措施，積極探索檔案現(xiàn)代管理模式，促進(jìn)社會主義和諧社會建設(shè)。
獻(xiàn)血者檔案管理論文篇五
1.1創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的重要保障。
檔案事業(yè)若想要實現(xiàn)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展，就應(yīng)當(dāng)不斷強化其社會功能，對現(xiàn)代信息化技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用，爭取與社會經(jīng)濟(jì)實現(xiàn)同步發(fā)展，而檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新，能夠在一定程度上提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，促進(jìn)檔案信息資源的有效開發(fā)和合理利用，實現(xiàn)檔案事業(yè)與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展之間相互協(xié)調(diào)配合，實現(xiàn)共同進(jìn)步。由此可知，檔案管理技術(shù)創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的重要保障，為檔案事業(yè)的發(fā)展指明了方向，并且有助于促進(jìn)檔案管理工作的社會服務(wù)功能的順利實現(xiàn)，維護(hù)社會的穩(wěn)定高效運行。
1.2創(chuàng)新是檔案部門發(fā)展的原動力。
近午來，檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施和條件得到了極大的改善，檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和檔案信息資源建設(shè)得到加強;檔案部門進(jìn)步適應(yīng)了社會對檔案信息的需求，社會服務(wù)功能不斷拓寬，社會檔案意識和檔案法制意識逐步增強，但是檔案工作還存在一些問題，檔案管理長期單調(diào)而枯燥的工作方式，傳統(tǒng)而落后的工作方法，使許多檔案管理人員缺乏創(chuàng)新意識和創(chuàng)新激情，墨守成規(guī)，日常的'檔案管理工作也是幾十年一貫制-立卷、歸檔、轉(zhuǎn)遞、借閱等。要解決這些新問題，真正使檔案工作與時俱進(jìn)、持續(xù)發(fā)展，只有通過檔案管理技術(shù)創(chuàng)新才能開創(chuàng)檔案工作的新局面。
2.新時代檔案管理技術(shù)創(chuàng)新的途徑。
2.1.1操作安全。現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及科技的進(jìn)步，為檔案管理工作帶來發(fā)展機(jī)遇的同時，也帶來了一定的挑戰(zhàn)，為進(jìn)一步提高檔案信息的安全性，應(yīng)當(dāng)積極采取有效措施來保障檔案信息管理操作安全，這就要求檔案管理部門相關(guān)人員在強化檔案信息安全意識的基礎(chǔ)上，注重檔案管理過程中信息數(shù)據(jù)處理操作的安全性，及時進(jìn)行電腦殺毒、電腦資料備份等操作，以免電腦感染病毒后重要的文件資料丟失，而給檔案管理工作的正常開展造成不利的影響。就文件資料備份方面來看，可以將檔案信息備份于服務(wù)器中，也可以刻錄成光盤進(jìn)行備份，減少信息還原失敗的可能性。
2.1.2信息內(nèi)容安全。通常情況下社會群體通過瀏覽網(wǎng)頁或電子郵件的方式獲取檔案信息，為切實保障檔案信息內(nèi)容的安全性，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)以殺毒軟件進(jìn)行重復(fù)殺毒后方可以電子郵件形式進(jìn)行發(fā)送，并且以網(wǎng)頁形式發(fā)布檔案信息之前，應(yīng)當(dāng)以專門的過濾系統(tǒng)來對網(wǎng)頁進(jìn)行過濾掃描，以免出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)電腦高手等而威脅檔案信息內(nèi)容安全。當(dāng)前檔案管理過程中，大多以文件掃描的方式來對文件進(jìn)行錄入，但此種方式也存在一定不足，極易造成人為的檔案信息內(nèi)容泄露，嚴(yán)重影響檔案管理的總體水平，并且極易出現(xiàn)原文件遭受非法竊取的情況，一定程度上制約著檔案事業(yè)的發(fā)展。因此檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對檔案信息內(nèi)容進(jìn)行加密處理，并逐步完善檔案查閱制度和存儲制度，定期對檔案信息內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對查閱檔案信息內(nèi)容的人員及查閱時間、地點、方式等要素進(jìn)行準(zhǔn)確且詳細(xì)的記錄，以便在發(fā)生問題后能夠有據(jù)可循，切實保障檔案信息內(nèi)容安全。
在新時代發(fā)展環(huán)境下，檔案管理過程具有一定的復(fù)雜性和特殊性，加強檔案管理技術(shù)創(chuàng)新是提高檔案管理總體水平的重要方式，因此在檔案管理過程中，應(yīng)當(dāng)對檔案管理人員、信息人員等開展有針對性的培訓(xùn)和教育，增強檔案管理相關(guān)人員的知識儲備，提高其檔案管理信息素養(yǎng)，通過多元活動的開展，幫助檔案管理人員養(yǎng)成獨立思考的良好習(xí)慣，并培養(yǎng)檔案管理人員敬業(yè)精神和求真務(wù)實精神，提高檔案管理人員對檔案管理工作的忠誠度，鼓勵檔案管理人員積極提出改進(jìn)工作的意見，促進(jìn)檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。
2.3建立政府機(jī)構(gòu)之間的合作伙伴關(guān)系。
新時代下檔案管理工作更具特殊性，在對數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用的基礎(chǔ)上，轉(zhuǎn)變了以往紙質(zhì)檔案文件的管理方式，與現(xiàn)代信息技術(shù)緊密相關(guān)。因此在現(xiàn)代檔案管理工作中，應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合政府各機(jī)構(gòu)的資源情況，對各機(jī)構(gòu)的實際作業(yè)需求進(jìn)行系統(tǒng)化分析，進(jìn)而開展檔案管理策略規(guī)劃，對政府各機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀進(jìn)行積極整合，爭取為政府機(jī)構(gòu)提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)，以各階段檔案管理實際效果以及策略規(guī)劃的實際應(yīng)用情況來對檔案管理策略進(jìn)行調(diào)整，從整體上提高檔案管理總體效果。
就宏觀層面來看，創(chuàng)新是一個民族進(jìn)步的靈魂，是社會發(fā)展的動力，檔案事業(yè)作為社會發(fā)展過程中的一項重要內(nèi)容，其檔案管理技術(shù)創(chuàng)新具有一定的重要性和必要性。當(dāng)前檔案管理工作中，管理理念以及管理模式上存在一定不足，難以與社會發(fā)展保持高度一致，在此種情況下，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)積極強化創(chuàng)新意識，拓寬檔案管理思路，堅持與時俱進(jìn)，切實提高檔案管理總體效率，從而為社會群體提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)，推進(jìn)檔案事業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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獻(xiàn)血者檔案管理論文篇六
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用，信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，這些時代的熱詞將給力高校檔案管理工作，因此，高校檔案管理工作將對推進(jìn)高校教育改革，詳細(xì)內(nèi)容請看下文淺談網(wǎng)絡(luò)時代檔案管理。
檔案作為高校發(fā)展記憶的基石和高校歷史的原始記錄，提供服務(wù)是其永恒的主題。高校檔案的檔案資料，經(jīng)過收集、整理、有序地保管起來，再由使用者把貯存的信息散發(fā)而出，服務(wù)為高校的教學(xué)、科研和管理工作。它是客觀形成的，是確鑿的原始材料和歷史證件。今世賴之以知古，后世賴之以知今。由此，檔案不只是一種歷史的記錄，還是高校未來發(fā)展的基礎(chǔ)。
高校檔案從產(chǎn)生到立卷、歸納到傳播使用，記錄了高校的教學(xué)、科研和黨政管理活動，是目前工作中可提供查考、爭辯和處理問題的依據(jù)，其情報價值的原始性、可靠性也是檔案的`獨特之處。所以，高校檔案不僅為高校制定一些方針政策、總結(jié)經(jīng)驗、研究問題等重大活動提供檔案資料，還對高校校園文化建設(shè)起到重大作用。
加強領(lǐng)導(dǎo)重視，理順管理體制，是做好網(wǎng)絡(luò)時代高檔檔案管理工作的前提。
檔案是高校各項活動的真實記錄，沒有這個記錄，高校就會忘掉自己的歷史，就會失去歷史這面鏡子和繼續(xù)前進(jìn)的根基。在網(wǎng)絡(luò)時代的今天，信息作為一種資源，越來越被人們所重視，而檔案資料作為信息資源之一，它的價值也越來越被社會所接受。因此，作為高校領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識檔案管理工作的重要性，從檔案館地、組織機(jī)構(gòu)、人員配備、制度保障、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等各方面予以支持。只有領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到位，重視網(wǎng)絡(luò)時代的檔案管理工作，高校檔案管理工作才能得以協(xié)調(diào)發(fā)展。
在高校領(lǐng)導(dǎo)重視的同時，作為檔案管理工作者要認(rèn)識到檔案管理是一項科學(xué)化系統(tǒng)化的工程，要認(rèn)識隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不可能適應(yīng)社會發(fā)展的要求，要改變和創(chuàng)新觀念，接受和認(rèn)可網(wǎng)絡(luò)化管理，要樹立主動服務(wù)的意識，深入理解檔案網(wǎng)絡(luò)化，建立健全指揮靈活的信息網(wǎng)絡(luò)，讓檔案管理工作與其它工作同步進(jìn)行。
獻(xiàn)血者檔案管理論文篇七
大學(xué)的二級學(xué)院就是大學(xué)在它的系的基礎(chǔ)上合并或者獨立建制的學(xué)院，譬如，漢語言學(xué)院，外國語學(xué)院，法學(xué)院，經(jīng)濟(jì)學(xué)院，資源與環(huán)境學(xué)院等。而大學(xué)的獨立學(xué)院是大學(xué)和社會力量或者社會機(jī)構(gòu)合作辦學(xué)的一種模式，它是我國高等教育的有益補充和新的探索嘗試，她的收費標(biāo)準(zhǔn)都比較高，也屬于民辦院校的性質(zhì)。
大學(xué)的.二級學(xué)院是大學(xué)的，正常的教學(xué)輔助機(jī)構(gòu)或者教學(xué)單位，是公辦性質(zhì)的，還有不少大學(xué)設(shè)置了書院制，譬如，西安交通大學(xué)就設(shè)有各種書院。
我國的高等院校和社會力量辦學(xué)設(shè)置的獨立學(xué)院有不少譬如，安交通大學(xué)城市學(xué)院，西北工業(yè)大學(xué)明德學(xué)院，西安科技大學(xué)高新學(xué)院，廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院，子科技大學(xué)成都學(xué)院電子科技大學(xué)中山學(xué)院，中山大學(xué)新華學(xué)院，重慶大學(xué)城市學(xué)院等。
獻(xiàn)血者檔案管理論文篇八
[1]胡曉霞.新形勢下加強企業(yè)科技檔案管理工作芻議[j].機(jī)電兵船檔案，(3).
[2]王軍.淺論中小企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化[j].中國民營科技與經(jīng)濟(jì)，第12期，總第238期.
引言。
檔案管理工作經(jīng)過長時間的發(fā)展，已經(jīng)形成了相對完整的管理理論以及管理方法，形成了具有一定特色的檔案管理體系，因此，為了提高檔案創(chuàng)新管理效果，檔案管理創(chuàng)新工作應(yīng)該與檔案管理基礎(chǔ)體系相結(jié)合，通過對檔案管理基礎(chǔ)體系進(jìn)行創(chuàng)新，實現(xiàn)檔案管理工作的新突破。
獻(xiàn)血者檔案管理論文篇九
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級機(jī)構(gòu)，對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時，都要制定工作計劃。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。
一、指導(dǎo)思想：
進(jìn)一步加強學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，提高學(xué)校檔案管理的整體水平，促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項工作服務(wù)。
二、主要工作：
1、提高認(rèn)識，加強對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護(hù)真實面貌的歷史記錄，是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分，也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備專職檔案管理人員，制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃，確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強硬件建設(shè)。
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng)，并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序，依法科學(xué)管理。
（1）做好檔案的收集工作。
為防止文件在閱辦過程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的辦法，教育教學(xué)后勤管理方面的'資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
（2）制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度―類目―級別―保管期限進(jìn)行分類，以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
獻(xiàn)血者檔案管理論文篇十
人事檔案管理雖然具有很強的重要性和不可替代性，但檔案管理是一項系統(tǒng)和長期的工作，對檔案管理工作的.重視或忽略都難以在短期內(nèi)顯現(xiàn)出其效果或危害。因此，提高對檔案管理的工作重視，加大關(guān)注檔案管理的重要性，必要性認(rèn)識，提高教育單位內(nèi)部有關(guān)人員的檔案意識，提高上級領(lǐng)導(dǎo)和教育單位各部門對人事檔案工作的支持和配合十分關(guān)鍵。要實現(xiàn)人事檔案管理工作的準(zhǔn)確性、高效性、信息化，硬件建設(shè)是必不可少的前提，而人事檔案管理工作的重要性獲得領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。要進(jìn)行相關(guān)制度的改革，設(shè)備的購置，人員的調(diào)整，無一不需要上級部門逐一進(jìn)行審批，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案工作的認(rèn)識如果不夠會造成檔案建設(shè)上重大困難，因此要把檔案管理重要性作為學(xué)院整體工作重要性的必要組成部分，在人事檔案制度和信息化改進(jìn)的相關(guān)要求上予以必要支持；組織人事部門的領(lǐng)導(dǎo)更要對檔案重要性給予必要重視，要將人事檔案工作納入本部門重要議事日程，把檔案工作的規(guī)劃布置，研究考核與本部門其他工作同期開展，定期研究檢查、布署、指導(dǎo)人事檔案工作。
2.2建立制度基礎(chǔ)，規(guī)范檔案管理。
為增強高職院校人事檔案工作管理質(zhì)量，提高檔案工作效率，規(guī)范檔案工作流程，科學(xué)化的檔案管理非常重要。要本著合理性和科學(xué)性原則建立一套完整的檔案管理規(guī)章制度。規(guī)章制度是管理工作正常進(jìn)行的依據(jù)，是檔案管理具體實施的標(biāo)準(zhǔn)，合理科學(xué)的一整套人事檔案管理規(guī)章制度是實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化的重要保障。提供資料的相關(guān)部門要對檔案管理目標(biāo)實施全面細(xì)致地考察，從不同角度、多個側(cè)面真實準(zhǔn)確地考察所有檔案人員的相關(guān)材料，重視對當(dāng)事人工作能力，性格特點、業(yè)務(wù)水平的記錄，保障形成材料的真實性、準(zhǔn)確性、客觀性和全面性。
2.3建立完備的高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
當(dāng)今快節(jié)奏高速發(fā)展的時代環(huán)境要求人事檔案管理工作也要具備與之適應(yīng)的工作效率，迅速有效地實現(xiàn)信息交流和檔案數(shù)據(jù)更新。為跟上時代步伐，高職院校人事檔案管理的工作重點應(yīng)由實體管理向信息化管理轉(zhuǎn)變；而信息化管理很多方面依賴于計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)在檔案管理上的應(yīng)用，因此建立人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是這一切的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立可實施人事檔案信息匯總和動態(tài)管理，方便快捷地更新人事檔案數(shù)據(jù)，使人事檔案查閱，比對，傳輸上更為迅速準(zhǔn)確。人事檔案數(shù)據(jù)庫要建立在中組部《信息結(jié)構(gòu)體系》的基礎(chǔ)上，循序漸進(jìn)，分層次、分步驟、分階段、有序地進(jìn)行。數(shù)據(jù)采集是人事檔案管理工作最基礎(chǔ)的一項內(nèi)容，采集工作一定要以組織人事部門審核的年齡、工齡、黨齡和學(xué)歷學(xué)位為依據(jù)，保證人事檔案數(shù)據(jù)庫內(nèi)信息的準(zhǔn)確性、完整性、真實性。
2.4實施人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理。
高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫的建立和檔案管理的信息化轉(zhuǎn)換，使檔案信息的利用效率大大提高。為實現(xiàn)信息資源共享，加強檔案信息的交流與傳遞，在局域網(wǎng)內(nèi)實現(xiàn)高職院校人事檔案的管理和人事數(shù)據(jù)交流必不可少。實現(xiàn)人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化信息化交流和共享體系，保障信息安全是前提，在網(wǎng)絡(luò)信息管理中要重點做好管理權(quán)和使用權(quán)的問題，要進(jìn)行密碼和多重驗證來核對管理者身份。要以多種方法對數(shù)據(jù)庫采取安全防護(hù)和安全性監(jiān)督。防止非法人員利用網(wǎng)絡(luò)盜取和損壞檔案信息；同時保密性也是人事檔案數(shù)據(jù)管理的重要原則。針對人事部門內(nèi)部要合理設(shè)置操作者和管理用戶的系統(tǒng)權(quán)限，避免不必要的授權(quán)和重復(fù)授權(quán)，對于管理權(quán)限的分配要做到責(zé)任和權(quán)限對等，避免出現(xiàn)越權(quán)管理和權(quán)限失效現(xiàn)象。人事檔案數(shù)據(jù)可通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免了人事檔案操作程序上的反復(fù)錄入，提高檔案管理工作效率。網(wǎng)絡(luò)化的檔案服務(wù)還可實現(xiàn)全天候24小時在線，隨時需要都可實時查詢檔案數(shù)據(jù)，方便各種工作情況的要求。人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化還可在需要人事信息資料匯總和統(tǒng)計分析時實現(xiàn)快速高效的實時統(tǒng)計，這對決策和組織人事工作而言是極為有利的信息支持。實現(xiàn)高職院校人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理需要運用相應(yīng)的電子設(shè)備和信息技術(shù)，遵循《干部人事檔案原件管理系統(tǒng)》的相關(guān)原則，把相應(yīng)人事數(shù)據(jù)嚴(yán)格對照檔案原件逐步輸入電腦，建立人事檔案電子數(shù)據(jù)庫。人事檔案實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化以后檔案的管理匯總、統(tǒng)計利用、查閱、變更都能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化操作，大大提高了檔案工作的效率和管理的科學(xué)性和先進(jìn)性。
3結(jié)語。
為迎接信息時代的到來，高職院校人事檔案管理要積極引入信息化、網(wǎng)絡(luò)化、電子辦公的先進(jìn)理念，運用科技手段改進(jìn)檔案管理制度。加快高職院校人事檔案改革的推進(jìn)，努力挖掘人事檔案信息資源，實現(xiàn)人事檔案資源的合理化利用。使人事檔案成為高職院校管理制度改進(jìn)、人力資源開發(fā)以及提升綜合實力的有力支持。
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獻(xiàn)血者檔案管理論文篇十一
人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等內(nèi)容的文字材料，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組成的，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。
二、人事檔案管理存在的問題
人事檔案制度自20世紀(jì)50年代產(chǎn)生以來，作為一項常規(guī)性的公共管理工具對中國的信用建設(shè)、干部管理、國-家-安-全、福利分配等方面作出了不可磨滅的制度性貢獻(xiàn)。但隨著改革開放的進(jìn)程加快和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的縱深推進(jìn)，傳統(tǒng)人事檔案制度的身份性和體制性弊端也顯露無遺?！八罊n棄檔”、“虛假檔案”、“人質(zhì)檔案”、“人檔脫節(jié)”、“檔案克隆”等現(xiàn)象也日益增多，其“二元化人事體制結(jié)構(gòu)”所形成的“人才壁壘”、“單位封閉”、“制度交易”、”身份阻隔“等負(fù)功能愈加顯現(xiàn)，在一些人的心目中人事檔案已經(jīng)淪為“雞肋”——食之無味卻棄之可惜，其制度性生存愈發(fā)尷尬。因此，傳統(tǒng)人事檔案制度必將走向終結(jié)，新的、科學(xué)的人事檔案制度必將走向前臺。根據(jù)全國人才工作會議精神，要促進(jìn)人才的合理流動，必須進(jìn)一步消除人才流動中的城鄉(xiāng)、區(qū)域、部門、行業(yè)、身份、所有制等限制，發(fā)展人事代理業(yè)務(wù)，改革戶籍、人事檔案管理制度，放寬戶籍準(zhǔn)入政策，推廣以引進(jìn)人才為主導(dǎo)的工作居住證制度，探索建立社會化的人才檔案公共管理服務(wù)系統(tǒng)。作者認(rèn)為，人事檔案及其制度的公共政策創(chuàng)新必須沿著契約化、社會化、電子化和法制化的方向發(fā)展，也就是說契約化、社會化、電子化、法制化是人事檔案制度創(chuàng)新的必然路徑。
內(nèi)容上，立卷不夠規(guī)范，案卷質(zhì)量不高。一是檔案材料內(nèi)容填寫前后不一?！叭g一歷”(年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷)記載多樣，個別干部的“年齡越填越小，參加工作時間越填越早，文化程度越填越高”。二是檔案用紙規(guī)格不一。雖然規(guī)定檔案材料要統(tǒng)一使用16開辦公用紙，但現(xiàn)行的公文材料大部分是a4紙，高等院校印制的學(xué)歷材料絕大部分也是a4紙，紙張大小不同，致使有的表格印制超過裝訂線，給立卷歸檔工作帶來了麻煩。三是材料歸類不準(zhǔn)確。有的不該歸檔的材料歸了檔，而該歸檔的零散材料卻沒有及時歸檔。四是檔案材料短缺。如表彰和處分材料散失較多，有少量的履歷表、自傳等未蓋人事部門公章。另外，隨著時代的發(fā)展，干部人事檔案中有些陳舊的信息內(nèi)容已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。如記載個人履歷、社會關(guān)系、政治面貌等基本情況的內(nèi)容多，而反映個人工作能力、技術(shù)特長等方面的內(nèi)容少，這些都會直接影響到案卷質(zhì)量。
使用上，技術(shù)手段滯后，運行效率較低。在整理檔案過程中，有的單位沒有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)，大部分是靠手工操作，費時、費力，效率低，與行業(yè)整體的現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化管理水平不相適應(yīng)。
三、筆者關(guān)于人事檔案管理的建議
保持人事檔案工作的高質(zhì)量，就必須要有科學(xué)的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時期有它的科學(xué)性，但隨著形勢的發(fā)展和干部工作對人事檔案管理工作要求的變化，就會顯現(xiàn)出它的局限性。因此，目前的人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求，實現(xiàn)管理的規(guī)范化和信息化： 1、實現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化。干部人事檔案管理質(zhì)量的提高，重要一條就是要及時收集和補充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響進(jìn)檔材料的質(zhì)量，對收集到的檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準(zhǔn)確、精煉，觀點是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，對于不符合要求的及時退回，限期糾正再歸檔，對于不屬歸檔范圍的材料，及時退給有關(guān)單位，做到不散失、不積壓。
2、改進(jìn)檔案的檢索與查閱方法，實行計算機(jī)管理，提高檔案管理的信息化。對干干部人事檔案的'檢索，無論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號”法均是利用姓氏檢索的方式進(jìn)行，這兩種方法均有一定的科學(xué)性，但用記起來費時，用起來繁鎖，工作效率低。為提高效率，可考慮采取以英文字母的順序號進(jìn)行編排，便于記憶，利于查找，提高速度。同時，為提高檔案管理水平，可以采用計算機(jī)管理人事檔案信息，研究建立兩個系統(tǒng)：檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)。同時，運行干部人事檔案原件管理系統(tǒng)，使查檔人員利用計算機(jī)在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時也有利于干部人事檔案的保密和安全。
3、分類管理。國家公務(wù)員的檔案由組織人事部門按管理權(quán)限建立并管理;其余人員的檔案，則打破身份、學(xué)歷、職稱、行業(yè)、地域等各種限制，由政府人事部門所屬人才交流機(jī)構(gòu)建立并統(tǒng)一管理。
4、人事檔案管理機(jī)構(gòu)實行許可證并年檢制度。制定硬件、軟件標(biāo)準(zhǔn)，并加強執(zhí)法檢查;同時，檔案管理人員也要進(jìn)行培訓(xùn)并實行資格證制度，并定期考試更新知識。統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費標(biāo)準(zhǔn)。
5、利用現(xiàn)代化管理手段。人事檔案管理也要與時俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)的運用，開拓創(chuàng)新，開發(fā)新手段，加大投入，對人事檔案實行動態(tài)化管理和維護(hù)，開發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，并實行聯(lián)網(wǎng)，通過現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。
只有與時俱進(jìn)，注重檔案的服務(wù)性，才能提高檔案的利用價值，牽一發(fā)而動全身，人事檔案管理制度的改革、信用業(yè)績檔案的建立必將使人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)與活力，必將使社會生活中的諸多問題不攻自破、迎刃而解，必將為社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強有力的保障。
獻(xiàn)血者檔案管理論文篇十二
當(dāng)今社會，以計算機(jī)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)在社會各個領(lǐng)域高速發(fā)展，為時代帶來了一場深刻變革，電腦網(wǎng)絡(luò)正以驚人的速度深入到社會的各個角落，信息技術(shù)和相關(guān)設(shè)施的大量普及使得信息化進(jìn)程成為當(dāng)今社會發(fā)展各個領(lǐng)域的主流。而檔案原生具有可信息化的基礎(chǔ)，人事檔案實現(xiàn)信息化是時代發(fā)展的需要。人事檔案信息化是指用科技手段和信息技術(shù)對人事檔案材料資源實施基于現(xiàn)代電子信息環(huán)境下的管理和利用。人事檔案管理的信息化改造是細(xì)致復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，也是改造優(yōu)化現(xiàn)有檔案系統(tǒng)、資料轉(zhuǎn)化和整理的過程。國家檔案局中央檔案館印發(fā)的《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》里面提出我國檔案管理工作的任務(wù)中，重要的一項就是信息化建設(shè)。因此人事檔案管理實現(xiàn)信息化是當(dāng)前高職院校管理工作的重要任務(wù)，是當(dāng)今社會信息化潮流的必然趨勢。
1.2高職院校人事制度改革和發(fā)展要求檔案管理信息化。
隨著院校規(guī)模不斷擴(kuò)大，人員越來越多，人事制度管理也越來越復(fù)雜，高職院校人事制度改革是院校發(fā)展的必然要求，是在新的環(huán)境中生存和發(fā)展并更好地滿足人事制度優(yōu)化改良的重要策略。檔案管理信息化是高職院校人事制度改革的重要項目之一，隨著高職院校管理制度改革的推進(jìn)和當(dāng)前社會環(huán)境信息化潮流的要求，傳統(tǒng)模式人事檔案管理越來越無法適應(yīng)現(xiàn)實要求，材料信息數(shù)量越來越多，種類越來越復(fù)雜，檔案提取和操作日益頻繁，傳統(tǒng)模式對人事檔案的管理已無法滿足現(xiàn)實環(huán)境提出的相應(yīng)要求，因此，要以信息化技術(shù)對人事檔案管理進(jìn)行改造和建設(shè)，把檔案管理信息化融入到人事制度改革中去才能適應(yīng)當(dāng)前的客觀現(xiàn)實對人事檔案管理工作的需要。
1.3實現(xiàn)人事檔案自身價值需要高職院校人事檔案管理信息化。
高職院校人事檔案管理工作的根本價值在于檔案能否具備一個高效準(zhǔn)確合理的利用基礎(chǔ)，人事檔案記錄了大量的人事信息，是單位人事調(diào)整、個人辦理相關(guān)手續(xù)的重要依據(jù)，信息服務(wù)的準(zhǔn)確性和高效性是人事檔案管理工作的兩項基本原則。另外人事檔案也是人才開發(fā)工作重要的人事材料基礎(chǔ)，人事檔案作為人才信息的資料庫記錄了大量人才相關(guān)的重要信息資源，可為開發(fā)和利用人才資源提供信息上的支持與保障。人事檔案管理工作從針對客體上分為實體和信息化兩部分，實體檔案針對客體是檔案的原始憑證、紙質(zhì)文件，這種形式所特有的唯一性、真實性和法律憑證作用是其他形式所不可替代的，不過實體檔案管理工作操作復(fù)雜，利用手續(xù)繁瑣，檢索麻煩、管理效率十分有限。人事檔案信息化管理相對實體檔案具有高效便利的特點，可極大提高檔案工作管理的效率，簡化檔案利用的復(fù)雜程序，充分發(fā)揮人事檔案的功能，更大實現(xiàn)檔案價值。
獻(xiàn)血者檔案管理論文篇十三
信息時代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，尤其是電子商務(wù)的迅速崛起，大大改變了消費者傳統(tǒng)的購買行為，顧客從信息的波動接受者變?yōu)樾畔⒌闹鲃铀褜ふ?。以產(chǎn)品為導(dǎo)向的營銷理念將逐步轉(zhuǎn)向為以顧客為導(dǎo)向。營銷目標(biāo)也將從降低成本、提高效率轉(zhuǎn)向開拓業(yè)務(wù)、提高顧客忠誠度。為適應(yīng)以顧客為導(dǎo)向的營銷理念，筆者認(rèn)為，企業(yè)的營銷流程必須進(jìn)行重組。
一、4cs取代4ps已成趨勢。
4ps是指以產(chǎn)品策略、價格策略渠道策略及促銷策略為核心的市場營銷組合策略，其適用的先決條件是：巨大的市場、無差別的顧客和某種程度上的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品。它是20世紀(jì)60年代初由美國密西根大學(xué)的杰羅姆·麥卡錫教授提出的。當(dāng)時西方工業(yè)社會發(fā)達(dá)，主流的管理理論仍持大眾化哲學(xué)和基于勞動分工、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化和大量無差別消費者等觀點，加上北美日用消費品的巨大市場、高度競爭的分銷系統(tǒng)以及大量商業(yè)化程度很高的媒介，使4ps理論對營銷實踐活動產(chǎn)生了巨大的影響，獲得了巨大的成功，并迅速成為全球性的營銷理論。隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場環(huán)境發(fā)生了顯著變化：曾經(jīng)占主導(dǎo)地位的大眾市場開始呈現(xiàn)越來越明顯的細(xì)分化趨勢；許多消費者更加精明，不愿繼續(xù)被無差別地對待；越來越多的市場成熟起來，競爭加劇并向全球化發(fā)展；顧客追求差別化，而科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，可以通過與以前完全不同的方式滿足顧客的需求，因而市場供給的標(biāo)準(zhǔn)化程度降低了。4ps理論所反映的營銷觀念是生產(chǎn)導(dǎo)向而不是顧客導(dǎo)向。因此，4ps逐步失去其在現(xiàn)代營銷理論中的主導(dǎo)地位。
4cs是指以顧客需求、為顧客創(chuàng)造價值、使顧客便利及與顧客溝通為核心的市場營銷組合策略。20世紀(jì)90年代，隨著競爭的不斷加劇，顧客及顧客忠誠變得越來越重要，顧客成為最重要的資源：消費者行為的個性化和多元化也日益突出。以顧客為導(dǎo)向的4cs市場營銷組合策略便應(yīng)運而生。
信息時代，傳統(tǒng)的4ps逐漸被4cs所挑戰(zhàn)，用“需求”取代“產(chǎn)品”、“成本”取代“價格”、“便利”取代“渠道”以及“溝通”取代“促銷”已成趨勢。
二、拋奔傳統(tǒng)的產(chǎn)品開發(fā)概念，建立以顧客需求為中心的營銷流程。
傳統(tǒng)的產(chǎn)品工作流程，是按研究市場、細(xì)分市場、確定目標(biāo)市場、市場定位、新產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品生命周期決策等依次進(jìn)行的。在每個步驟之中又可以細(xì)分為若干子步驟，如新產(chǎn)品開發(fā)中就包括產(chǎn)品創(chuàng)意、創(chuàng)意篩選、發(fā)展和測試概念、商業(yè)分析及產(chǎn)品開發(fā)等。由此可見，傳統(tǒng)的產(chǎn)品策略流程中涉及顧客的地方只是市場研究，對顧客的了解實在太少。即使在部分有實力的企業(yè)，能夠成立一個市場調(diào)研部門，專門從事市場調(diào)查工作，也存在著企業(yè)內(nèi)部固有的部門分工限制，使市場調(diào)研部門無法干預(yù)其他部門按市場調(diào)研的結(jié)果行事。即使市場分析是正確的，企業(yè)內(nèi)其他部門也按市場調(diào)研的結(jié)果為指導(dǎo)，根鋸傳統(tǒng)的產(chǎn)品策略工作流程模式按部就班，但往往是產(chǎn)品開發(fā)尚未完成，外部的市場環(huán)境已發(fā)生變化，致使原來的產(chǎn)品決策要么被束之高閣，要么需重新開始。等到歷時頗久的產(chǎn)品終于上市，顧客的需求早已發(fā)生變化，或者競爭對手早已捷足先登，從而喪失了市場機(jī)會，使原來準(zhǔn)確的市場分析結(jié)果也變得不準(zhǔn)確。在這樣的環(huán)境下，企業(yè)對于外部環(huán)境的反應(yīng)速度比正確的產(chǎn)品概念要重要得多。
進(jìn)入信息時代，存在于企業(yè)營銷工作中的以上問題利用現(xiàn)代信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等就可以有效解決。企業(yè)本身已經(jīng)置身于市場中，企業(yè)可以通過有效收集和分析顧客的特殊需求信息，直接安排生產(chǎn)顧客需要的產(chǎn)品，新的營銷流程將使企業(yè)不再是制造產(chǎn)品的公司，而是為顧客提供滿意服務(wù)的公司。如美國著名的levis服裝公司，就是利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為顧客量身定做需要的牛仔褲，顧客通過該公司的網(wǎng)站向該公司直接提供自己詳細(xì)的尺寸、所要的款式和喜歡的顏色等，公司就可為其單獨定做，使顧客的個性化需求得以滿足。
三、拋棄傳統(tǒng)的定價方式，建立為顧客創(chuàng)造價值的營銷流程。
傳統(tǒng)的營銷策略中，價格受到極大的重視，認(rèn)為價格是產(chǎn)生收入的因素，而其它因素表現(xiàn)為成本和費用，價格也是營銷組合中最靈敏的因素。
傳統(tǒng)價格制定策略的工作流程分為六步：第一，公司確立營銷的目標(biāo)；第二，分析不同價格水平上的市場容量；第三，分析在不同產(chǎn)量水平上成本以及隨著經(jīng)驗積累的相應(yīng)變化；第四，考察市場價格、競爭者價格等，作為自己價格定位的參考；第五，確定定價方法；第六，確定最終價格。
可以看出，傳統(tǒng)價格策略的出發(fā)點是建立在對某一價格下市場容量的估計的基礎(chǔ)之上。
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，市場變得開放、透明，每個交易方都能在充分掌握市場信息的情況下做出決定。相應(yīng)地，顧客也將以其所獲得的個性化的產(chǎn)品和服務(wù)的價值來確定其愿意支付的價格。因此，信息時代的企業(yè)，其唯一應(yīng)變的辦法就是：應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，尋找不斷削減成本的空間，同時為顧客創(chuàng)造價值。從產(chǎn)品本身來看，信息技術(shù)是成本降低的主要力量，如：印刷出版的《大英百科全書》有24卷，內(nèi)有數(shù)百萬字，成千上萬張插圖，售價成百上千美元，但制成光盤后，不過是3張光盤而已，而且是采用多媒體方式貯存信息，檢索更加方便且更具有實用價值，而售價不到100美元；從信息交流的方式看，顧客不僅掌握了絕對的主動權(quán)，而且網(wǎng)站能夠24小時不間斷地向全世界有需要的顧客提供大量信息，而不帶來額外的費用；從供應(yīng)鍵來看，要求每一個環(huán)節(jié)都起到增值作用，否則就不應(yīng)存在。用現(xiàn)代信息技術(shù)改造企業(yè)市場營銷工作流程能夠向顧客提供更高的顧客讓度價值，這是信息社會發(fā)展的必然趨勢。
四、拋棄傳統(tǒng)的營銷渠道思考方式，建立使顧客便利的營銷流程。
傳統(tǒng)營銷渠道的思考方式是基于專業(yè)化分工理論，希望能在供應(yīng)商與分銷商之間達(dá)成優(yōu)勢共享。但由于中間商往往掌握了大量的信息，擁有更大的談判力量，而零售商貨架空間卻越來越稀缺。零售商有能力要求供應(yīng)商提供更多的促銷費用、進(jìn)場費等，從而大大削弱了制造商的獲利能力。而且零售商也有可能開發(fā)出自有品牌商品，如果供應(yīng)商的品牌不具有絕對的影響力的話，將很容易被逐出貨架。這樣企業(yè)大量的資源被消耗于爭奪有限營銷渠道之中，這種活動對于最終用戶來講，是沒有什么增值意義的。
現(xiàn)代信息技術(shù)改變了營銷渠道的理念，要求企業(yè)從顧客便利的角度出發(fā)來改造營銷渠道流程，開展?fàn)I銷活動，同時也要求企業(yè)不僅關(guān)注從產(chǎn)品到顧客的過程，還要關(guān)注從供應(yīng)商到企業(yè)再到顧客的全過程，并考慮如何方便顧客，為顧客提供增值服務(wù)。例如，銀行開通網(wǎng)上業(yè)務(wù)，借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)提供網(wǎng)上信息服務(wù)和網(wǎng)上金融交易服務(wù)，顧客在任何時間、任何地點均可以通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行業(yè)務(wù)交易、信息查詢及其他服務(wù)。在將來電子貨幣、電子結(jié)算成為通行的交易手段之后，過去銀行投巨資建立起來的眾多的銀行網(wǎng)點，不但不能發(fā)揮其應(yīng)有的效用，還將成為銀行沉重的負(fù)擔(dān)。
五、拋棄傳統(tǒng)的單向傳播方式，建立與顧客雙向互動溝通的營銷流程。
傳統(tǒng)的營銷溝通主要是通過廣告、銷售促進(jìn)、公關(guān)、人員推銷等方法把企業(yè)的產(chǎn)品信息及產(chǎn)品傳送給目標(biāo)市場顧客。傳統(tǒng)的營銷溝通面臨的主要問題是：一方面，外部顧客是否真的能從鋪天蓋地的廣告等促銷信息中注意到本企業(yè)的信息？其中又有多少能真的由此改變了對本企業(yè)及本企業(yè)的觀念？另一方面，傳統(tǒng)的營銷溝通完全忽視了內(nèi)部信息溝通的需要，致使部門之間的信息封鎖，時常導(dǎo)致工作出現(xiàn)盲目和不協(xié)調(diào)，從而嚴(yán)重影響整個企業(yè)運作的效率，對顧客的需求也難以做到及時快速地反應(yīng)。
運用現(xiàn)代信息技術(shù)，使得與顧客進(jìn)行個性化雙向互動溝通不僅可行，而且經(jīng)濟(jì)。以亞馬遜書店為例，亞馬遜書店建立了龐大的顧客資料庫，根據(jù)顧客的訪問記錄、購書記錄和需求記錄，通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)有針對性地向其提供可能感興趣的信息，顧客如果高興的話可以進(jìn)一步去看一段書評、書摘、了解作者的資料等，甚至還可以了解已經(jīng)看過此書讀者的評語，以作為購書決策的參考。與此同時，企業(yè)又及時把顧客的反應(yīng)信息收集到顧客數(shù)據(jù)庫中，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的強大功能，實現(xiàn)與顧客的實時對話。這一切對于亞馬遜書店來講，在未增加額外費用的同時，實現(xiàn)了與顧客的雙向互動溝通，把顧客融入了企業(yè)的整個營銷過程，贏得了長期穩(wěn)定的顧客，并實現(xiàn)顧客忠誠。
獻(xiàn)血者檔案管理論文篇十四
信息時代的特點除了給閱讀形式帶來改變外，更多的體現(xiàn)在現(xiàn)代化的服務(wù)體系的給人們生活帶來了一系列的改變。人們對網(wǎng)絡(luò)的依賴與應(yīng)用遠(yuǎn)大于任何一個時代，人們通過信息的交換空間的縮小來增加工作的效率。同時，通過信息系統(tǒng)的應(yīng)用使個體的權(quán)限進(jìn)行一系列的變更。信息的占有與分享也成為信息化時代的顯著的特征。
2.信息化時代背景下實體化學(xué)教學(xué)需求存在的論爭。
對于部分學(xué)者來說，化學(xué)教學(xué)由于信息地出現(xiàn)，而被認(rèn)為其實體的化學(xué)教學(xué)存在的必要性有待于進(jìn)一步思考。甚至，有的學(xué)者認(rèn)為隨著信息時代的遞進(jìn)，實體化學(xué)教學(xué)可能會消失。然而，這一觀點為部分學(xué)者所反對，化學(xué)教學(xué)的存在是必然，并且，會隨著信息時代的發(fā)展，化學(xué)教學(xué)的功能性會增強，人們對化學(xué)教學(xué)的依賴會加強，這種觀點為大多數(shù)學(xué)者所首肯。從化學(xué)教學(xué)存在的`現(xiàn)實價值我們來進(jìn)行討論。特定的空間對于個體來說，是無法自我創(chuàng)造的，對于大多數(shù)讀書群體來說，可以自我在家里或者靜閑的空間下進(jìn)行學(xué)習(xí)。然而，大量的讀者集中于化學(xué)教學(xué)這個特殊的空間所創(chuàng)造的讀書氛圍是個體在家中或者其他場所所不能創(chuàng)造的。這一點是無可爭議的。對于大多數(shù)個體來說，手機(jī)也好，電子教材或電腦所進(jìn)行的電子書式的閱讀，其電子鏡像是可以通過電腦、手機(jī)或電子書籍所創(chuàng)造的，然而，紙質(zhì)文本給讀者所帶來的真實感是電子文本所無法實現(xiàn)的。因此，從空間的創(chuàng)造與文本實現(xiàn)的真實感角度兩個簡單的方面來進(jìn)行分析，就可以知道電子化學(xué)教學(xué)在未來是無法為紙質(zhì)所取代的。同時，化學(xué)教學(xué)對信息的占有量與現(xiàn)存的可觀性事物是電子網(wǎng)站所無法達(dá)到的。無論網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的如何完善，尚有諸多文本信息、圖片信息、實物信息都無法轉(zhuǎn)換為電子形式供人們所觀賞，并且，存在部分信息形式是無法以電子形式進(jìn)行轉(zhuǎn)換的。因此，實體化學(xué)教學(xué)從信息的占有量來說，以及從地方性信息的占有或者特色書籍的占有角度上來說，實體的化學(xué)教學(xué)的存在是必然的，不會因為電子信息時代的高速發(fā)展而失去現(xiàn)存的實體，而是會隨著信息時代的發(fā)展，人們對實體化學(xué)教學(xué)的依賴更多。
3.信息化時代化學(xué)教學(xué)多元化功能建設(shè)的需求。
3.1專業(yè)化化學(xué)教學(xué)或?qū)I(yè)服務(wù)室的需求。
正如上文所提到，信息化時代的到來，人們不會因為電子化學(xué)教學(xué)大量的出現(xiàn)，而放棄使用實體化學(xué)教學(xué)。隨著信息時代的高速發(fā)展，人們對知識的需求量越發(fā)的增加，通過學(xué)習(xí)而獲得相關(guān)的專業(yè)性知識越加的廣泛。同時，隨著外界安靜空間變小，化學(xué)教學(xué)室實驗則成為最佳的學(xué)習(xí)場所，對于部分個體來說，可以說是學(xué)習(xí)化學(xué)專業(yè)知識的第二課堂?；瘜W(xué)教學(xué)可以查找資料，進(jìn)行自我學(xué)習(xí)等等。然而，從信息化時代的人們的需求來看，化學(xué)教學(xué)的功能個體化要求也越加增加，對于大多數(shù)個體來說，個性化與專業(yè)化需求表現(xiàn)的更為突出。對于專業(yè)化化學(xué)教學(xué)的要求可以說在未來可能成為一種趨勢。因此，專業(yè)化化學(xué)教學(xué)的建設(shè)則是一未來化學(xué)教學(xué)建設(shè)的一個重要內(nèi)容。
3.2電子化化學(xué)教學(xué)的構(gòu)建。
相對于個體的電子書籍來說，以“云”的方式進(jìn)行的電子書籍池式構(gòu)建是信息時代背景下的化學(xué)教學(xué)建設(shè)的一個重要方向。與以往的化學(xué)教學(xué)相區(qū)別，以多媒體為核心操作的現(xiàn)場模擬化化學(xué)教學(xué)世界為新型電子化化學(xué)教學(xué)的的形式，其表現(xiàn)形式以電腦與三維、四維空間的展示成為知識與實踐，現(xiàn)場與各種技術(shù)的結(jié)合，給讀者一個全新的知識性的世界。電子化化學(xué)教學(xué)的建設(shè)也是現(xiàn)代信息技術(shù)手段與聲、光、電等手段的結(jié)合，給個體以新的體驗，給讀者對知識的理解有著更加深切的認(rèn)知。尤其是對處于專業(yè)化學(xué)習(xí)的個體來說，這一層面的電子形式的表現(xiàn)，可以使個體更加的認(rèn)知到現(xiàn)實生活知識的本質(zhì)，同時，切實體驗到現(xiàn)實場景的感受。
3.3國際化化學(xué)教學(xué)的構(gòu)建。
信息知識與文化積累，單一的文化模式必然難以適應(yīng)現(xiàn)代化社會的需求。外來文化的沖擊給人們對全球化的概念越加的理解性深入。對國際文化的了解與學(xué)習(xí)則成為一種必然，而對于國際各個國家的文化的了解，通過網(wǎng)絡(luò)與化學(xué)教學(xué)的形式則是必然的。因此，在適當(dāng)?shù)膮^(qū)域建立國際化內(nèi)容的化學(xué)教學(xué)是極為必要的。通過化學(xué)教學(xué)構(gòu)建，使個體有機(jī)會了解國外的政治、經(jīng)濟(jì)、人文、地理與風(fēng)俗等相關(guān)內(nèi)容要。從國際化的角度進(jìn)行文化化學(xué)教學(xué)、社會化學(xué)教學(xué)、人類學(xué)化學(xué)教學(xué)等多方面的書籍的構(gòu)建，使讀者更加有選擇性，專業(yè)化的進(jìn)行國際化內(nèi)容化學(xué)教學(xué)的利用。
對于大多數(shù)個體來說，人性化一詞則體現(xiàn)在以人文關(guān)懷為特點，對于化學(xué)教學(xué)建設(shè)來說，人性化的角度的考慮，則要體現(xiàn)在現(xiàn)實情形下則表現(xiàn)為更為專業(yè)化、個性化、國際化等方面，以供讀者進(jìn)行一系列的選擇。這一點，在未來化學(xué)教學(xué)的建設(shè)應(yīng)該引起重視，并加以顯性的體現(xiàn)，才能體現(xiàn)信息化時代化學(xué)教學(xué)的時代性。