2023年多媒體會(huì)議室使用制度(匯總17篇)

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    通過總結(jié),我們可以更好地發(fā)現(xiàn)自己在工作和學(xué)習(xí)中的問題與不足。外語能力已成為現(xiàn)代社會(huì)中的一項(xiàng)基本素養(yǎng),我們要多學(xué)習(xí)和使用外語。以下是小編為大家精心挑選的總結(jié)示范篇章,希望對(duì)大家的寫作有所幫助。
    多媒體會(huì)議室使用制度篇一
    1、本會(huì)議室由人力行政部負(fù)責(zé)管理。
    2、如需使用會(huì)議室請(qǐng)?zhí)崆巴高^oa系統(tǒng)預(yù)約。
    3、本著先申請(qǐng),后使用的原則。如未預(yù)約而臨時(shí)使用,在沒有沖突的狀況下,能夠使用,如有沖突,必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人。
    4、會(huì)議期間使用的物品請(qǐng)使用部門自行準(zhǔn)備(如白板筆、插板、投影儀、電腦等)。
    5、使用完畢請(qǐng)自覺將白板及玻璃板清理干凈;桌椅恢復(fù)原狀、擺放整齊;保證會(huì)議室桌面、地面干凈整潔,不留任何紙張文件或其他物品;請(qǐng)自覺關(guān)掉照明,空調(diào)等用電設(shè)備,并隨手鎖門。
    6、會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備屬公司財(cái)產(chǎn),如有損壞照價(jià)賠償;未經(jīng)允許禁止將會(huì)議室內(nèi)的任何物品帶出。
    謝謝合作!
    人力行政部。
    11月18日。
    多媒體會(huì)議室使用制度篇二
    一、使用此綜合電教室,應(yīng)提前通知管理人員,以便做好統(tǒng)籌安排。
    二、進(jìn)入電教室后,應(yīng)保持肅靜,禁止喧嘩、打鬧。
    三、注意室內(nèi)衛(wèi)生,不準(zhǔn)亂丟紙屑雜物,嚴(yán)禁吸煙,不準(zhǔn)帶飲料、零食進(jìn)教室。
    四、要愛護(hù)公物,愛護(hù)設(shè)備。不得在桌椅、墻壁上亂涂亂畫,未經(jīng)許可,不得私自開啟和關(guān)閉電教儀器,不得利用設(shè)備做與教育教學(xué)無關(guān)的事情,發(fā)現(xiàn)儀器有故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)管理人員處理。
    五、使用結(jié)束后,應(yīng)按操作規(guī)程關(guān)閉機(jī)器,要切斷電源總開關(guān),關(guān)好門窗,拉上窗簾,填寫好“使用情況記錄冊(cè)”備查。
    多媒體會(huì)議室使用制度篇三
    一、音樂舞蹈室供以音樂舞蹈訓(xùn)練為內(nèi)容的課外活動(dòng)及相關(guān)教學(xué)活動(dòng)使用,由音樂組專人管理。
    二、學(xué)生進(jìn)入音樂舞蹈室應(yīng)更換專用舞蹈鞋,遵守紀(jì)律,不追逐打鬧。
    三、每次使用完畢應(yīng)收拾好有關(guān)器材,并作好使用情況記載。
    四、音樂舞蹈室實(shí)行科學(xué)管理,舞蹈用具擺放整齊,室內(nèi)定期打掃,保持環(huán)境整潔美觀。
    五、借用音樂舞蹈道具、服裝等要辦理借用手續(xù),用后及時(shí)歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,外借必經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
    多媒體會(huì)議室使用制度篇四
    1:會(huì)議室由行政部統(tǒng)一管理,統(tǒng)一安排使用,不得單獨(dú)使用會(huì)議室。未經(jīng)院辦公室允許,任何部門和個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
    2:使用會(huì)議室需要提前通知行政部,所要使用的設(shè)備需要一并說明,方便行政部按約定順序進(jìn)行安排和準(zhǔn)備。
    3:本公司內(nèi)部的員工外人員使用會(huì)議室需要報(bào)備行政部,行政部報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
    4:會(huì)議室使用完畢之后,需要及時(shí)通知辦公室,方便清潔管理以及其他人員使用。
    5:行政部會(huì)負(fù)責(zé)持續(xù)會(huì)議室內(nèi)的清潔、保證燈光、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行,并在各項(xiàng)會(huì)議前做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。
    6:不得在會(huì)議室內(nèi)大聲喧嘩,以免影響到其他同事的工作。
    7:嚴(yán)禁各類工作人員在會(huì)議室內(nèi)舉辦規(guī)定之外的商業(yè)活動(dòng),以及違法活動(dòng)。
    8:使用人應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施,并持續(xù)會(huì)議室清潔?;顒?dòng)期間,要愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,個(gè)性是多媒體設(shè)備等。
    9:會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)掉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,個(gè)性注意務(wù)必等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗,對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說后,仍未自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定,將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。
    多媒體會(huì)議室使用制度篇五
    3、屬非教學(xué)計(jì)劃內(nèi)的課程教學(xué)、專題講座、學(xué)術(shù)報(bào)告等,需使用多媒體教室的',由使用者填寫《多媒體教室使用申請(qǐng)表》向教務(wù)處提出申請(qǐng),在不影響正常教學(xué)的前提下,可給予安排。
    2、組織學(xué)生有序地進(jìn)入教室就座;
    3、不熟悉多媒體操作系統(tǒng)時(shí),需接受有關(guān)人員的技術(shù)指導(dǎo),不能隨意操作;
    5、在開關(guān)系統(tǒng)時(shí)需按一定的操作程序進(jìn)行,任何時(shí)候均不得直接關(guān)閉總電源;
    6、制止學(xué)生的各種不良行為,特別是防止學(xué)生在未經(jīng)允許的情況下擅自操作設(shè)備和系統(tǒng);
    7、每次課后,要按要求關(guān)閉多媒體操作系統(tǒng),并填寫《多媒體教室使用情況登記表》。
    1、聽從教師和管理人員的指揮;
    2、保持多媒體教室內(nèi)衛(wèi)生整潔,嚴(yán)禁在教室內(nèi)吸煙、吃東西、隨地吐痰、亂扔垃圾或?qū)⒗z棄在課桌或室內(nèi)。嚴(yán)禁在多媒體設(shè)備、課桌椅及墻壁上隨意刻畫、污損。
    3、不得擅自開啟并操作設(shè)備和系統(tǒng),否則造成設(shè)備和系統(tǒng)損壞的,要照章賠償。
    3、及時(shí)組織衛(wèi)生工打掃多媒體教室,保持教室整潔;關(guān)好電源,關(guān)好門窗。
    4、完成其它臨時(shí)性工作。
    多媒體會(huì)議室使用制度篇六
    為進(jìn)一步加強(qiáng)局機(jī)關(guān)會(huì)議室使用管理,更好地為各類會(huì)議提供服務(wù),保證機(jī)關(guān)會(huì)務(wù)管理科學(xué)、規(guī)范,特制定本制度。
    (一)局機(jī)關(guān)所有會(huì)議室由局辦公室統(tǒng)籌管理、統(tǒng)一安排使用。
    (二)會(huì)議室使用實(shí)行事前申報(bào)制。各科室在填報(bào)每周會(huì)議安排前將要召開的會(huì)議向局辦公室申請(qǐng),并提前到局公公室進(jìn)行登記,由局辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排。局領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的會(huì)議,由承辦科室及時(shí)告知局辦公室。
    按照會(huì)議的重要性和規(guī)模,會(huì)議室分為以下兩類,以便合理安排使用,充分發(fā)揮會(huì)議室使用效率。
    (一)a類:大型會(huì)議(人數(shù)在150人左右),在電教室召開。
    (二)b類:小型會(huì)議(人數(shù)在10—40人左右),在會(huì)議室召開。
    重要會(huì)議的服務(wù)工作,包括會(huì)標(biāo)、席卡制作、音響、錄像、照相、幻燈片制作、投影儀操作、車位及茶水服務(wù)等。一般性的會(huì)議,一般只提供茶水、席卡、音響等服務(wù)。會(huì)議服務(wù)工作由局辦公室統(tǒng)籌安排,市場(chǎng)服務(wù)中心具體負(fù)責(zé)落實(shí)。
    (一)會(huì)議室內(nèi)音響設(shè)備由計(jì)算機(jī)中心負(fù)責(zé)管理,管理人員應(yīng)熟練掌握會(huì)議室內(nèi)各種設(shè)備的使用操作方法,保證其正常使用,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告處理。
    (二)會(huì)議室使用過程中,應(yīng)愛護(hù)公物,不得損壞桌椅,不得隨意懸掛、張貼會(huì)標(biāo);隨意使用、移動(dòng)、拆卸室內(nèi)設(shè)施。
    (三)禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙等。會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持窗明幾凈,整潔衛(wèi)生,各種用品擺放整齊、有序。
    (四)會(huì)議服務(wù)人員要著工作服;要熱情周到服務(wù),保證茶水及時(shí)供應(yīng);要經(jīng)常檢查各會(huì)議室內(nèi)的辦公用品供需情況,發(fā)現(xiàn)缺失,應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取。
    (五)會(huì)議結(jié)束后,服務(wù)人員負(fù)責(zé)把相關(guān)設(shè)施還原,切斷電源,關(guān)閉門窗,并及時(shí)通知辦公室,以防止意外事故發(fā)生。如發(fā)生設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告局辦公室,局辦公室通知市場(chǎng)服務(wù)中心安排人員及時(shí)修理,保證其他會(huì)議準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。
    (六)外單位借用會(huì)議室,需報(bào)告局辦公室同意。
    多媒體會(huì)議室使用制度篇七
    1.會(huì)議室、接待室是酒店舉行會(huì)議、接待客戶的場(chǎng)所,為加強(qiáng)管理,規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用,給員工營(yíng)造一個(gè)良好的'工作環(huán)境,特制定本制度。
    2.酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議,不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
    3.酒店各部門如需使用會(huì)議室,要提前到總經(jīng)理辦公室申請(qǐng),在會(huì)議室使用登記簿上簽字,由辦公室統(tǒng)一穿好!
    4.接待室有專人負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。
    5.任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室、接待室的家具及物品n
    6.任何員工不得隨意使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
    7.任何員工不能隨意拿走接待室的報(bào)刊、雜志等資料。
    8.愛護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施
    9.會(huì)議結(jié)束,要整理會(huì)場(chǎng),保持清潔,并去辦公室辦理交接手續(xù)。
    (1)會(huì)議開始前半個(gè)小時(shí),將冰水、咖啡準(zhǔn)備好,其他各種設(shè)備要調(diào)拭好。
    (2)打開會(huì)議室門,服務(wù)員在會(huì)議室門口迎接客人。
    (3)根據(jù)客人要求,將指示牌擺放在指定位置。
    (1)會(huì)議開始后,服務(wù)員站在會(huì)議室的后面。
    (2)保持會(huì)議室四周安靜,服務(wù)員不能大聲說話,東西輕拿輕放。
    (3)通常每半小時(shí)左右為客人更換一次煙灰缸,添加冰水等,但要盡量不打擾客人開會(huì),特殊情況可按客人要求服務(wù)。
    (4)會(huì)議中間休息時(shí),要盡快整理會(huì)場(chǎng),補(bǔ)充的更換各種用品。
    (1)會(huì)議結(jié)束后,仔細(xì)地檢查一遍會(huì)場(chǎng),看是否有客人遺忘的東西和文件等。
    (2)將會(huì)議后水具、設(shè)備整理好。
    多媒體會(huì)議室使用制度篇八
    1、未經(jīng)同意,非工作人員不得擅自進(jìn)入教室操作計(jì)算機(jī)。
    2、注意衛(wèi)生,保持清潔,不允許亂畫亂刻,不得隨地吐痰,亂拋廢紙、雜物,不允許在機(jī)房吸煙、喝水、吃零食。
    3、上機(jī)按編號(hào)入座,不得隨意調(diào)換座位,不得隨意走動(dòng),不得大聲喧嘩。
    4、操作電腦,應(yīng)按規(guī)定程序操作,應(yīng)按照學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行。未經(jīng)老師許可,不得私自帶光盤或其它設(shè)備進(jìn)行操作。嚴(yán)禁亂刪除、移動(dòng)、復(fù)制程序文件等。
    5、不允許插拔電源線和其它設(shè)備,不得頻繁開關(guān)機(jī),亂設(shè)密碼,否則損壞機(jī)器由該人負(fù)責(zé)。
    6、嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,認(rèn)真填寫上機(jī)記錄。
    7、使用后,按要求關(guān)機(jī),將鍵盤、鼠標(biāo)、耳機(jī)擺放好,整理桌椅后方可離開。
    8、全部使用結(jié)束后,教師或管理中要檢查關(guān)閉所有設(shè)備,切斷電源,確保安全后,方能關(guān)窗鎖門離開。
    9、管理員要經(jīng)常檢查機(jī)器、電線、報(bào)警器、門窗是否正常,有問題及時(shí)報(bào)告。
    10、值班人員要按時(shí)上崗,不脫崗,檢查門窗是否關(guān)好,及時(shí)開啟報(bào)警器,做好值班記錄和手續(xù)交接工作。
    多媒體會(huì)議室使用制度篇九
    一、使用人要提前一天與辦公室管理人員聯(lián)系,做好登記,一邊做好安排,確保正常使用。
    二、要自覺愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備,不得隨意搬動(dòng)、拿著或者是損壞室內(nèi)桌椅、茶具等設(shè)施。如果有特殊狀況需要移動(dòng)位置的,務(wù)必經(jīng)過會(huì)議室的負(fù)責(zé)人的同意,并且要在使用完之后放回原先的位置。
    三、愛護(hù)會(huì)議室的衛(wèi)生,嚴(yán)禁在會(huì)議室地面上亂扔垃圾和雜物。
    四、禁止在辦公室內(nèi)吸煙,禁止將零食帶入辦公室。
    五、會(huì)議結(jié)束后,自覺地將桌上的私人物品帶走,不要留下任何私人雜物。
    六、使用后,使用人要整理會(huì)議室,關(guān)掉所有電器開關(guān),門窗,并通知會(huì)議室負(fù)責(zé)人。
    七、會(huì)議室如出現(xiàn)下列狀況:如桌椅和地板損壞、劃傷、磕碰;飲水機(jī)、空調(diào)、茶具等物品、設(shè)施發(fā)生損壞;桌椅未歸放原處;電器開關(guān)未關(guān)掉;門窗敞開;物品發(fā)生丟失等,將追究職責(zé)人的職責(zé),按狀況賠償。
    八、不準(zhǔn)在會(huì)議室里進(jìn)行非會(huì)議性活動(dòng)。
    九、會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備,未經(jīng)允許,不能帶出會(huì)議室。
    十、嚴(yán)守時(shí)間原則,按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開會(huì)、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議。
    多媒體會(huì)議室使用制度篇十
    教室多媒體是學(xué)校教師進(jìn)行現(xiàn)代化課堂教學(xué)的重要設(shè)備,各位任課教師和學(xué)生均有管理、愛護(hù)的責(zé)任和義務(wù)。為了保證全校多媒體教學(xué)秩序的正常運(yùn)行,提高教室多媒體設(shè)備的'利用率,特制訂學(xué)校教室多媒體的使用管理制度如下:
    一、各班教室多媒體設(shè)備管理第一責(zé)任人為各班班主任,對(duì)本班教室多媒體設(shè)備的管理工作與安全工作負(fù)全責(zé)。
    二、各班需指定一名學(xué)生為管-理-員,負(fù)責(zé)白天教師使用多媒體的預(yù)約及設(shè)備的防塵、防水、防潮、防震、防盜等日常管理。教師若需要使用多媒體,需至少提前半天通知學(xué)生管-理-員。
    三、教室多媒體設(shè)備的鑰匙由各班班主任負(fù)責(zé)掌管,任何人不得私配鑰匙,不得將鑰匙隨意轉(zhuǎn)借他人,任課老師如需使用須提前到班主任處領(lǐng)取鑰匙,同一教室兩節(jié)課之間需連續(xù)使用設(shè)備,教師可交接鑰匙。第三節(jié)課教師若需要使用多媒體,需在第二節(jié)課上課前通知學(xué)生管-理-員。中午及晚自習(xí)下課后鑰匙交學(xué)生管-理-員保管(只有保管權(quán),沒有使用權(quán))。周末放假鑰匙交-班主任保管,期末將鑰匙上交學(xué)校。
    四、嚴(yán)格遵守多媒體系統(tǒng)操作規(guī)程,以確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。投影機(jī)關(guān)閉后,待風(fēng)扇停轉(zhuǎn)徹底冷卻后(約2分鐘),才能切斷總電源(否則燒壞投影機(jī)責(zé)任自負(fù))。投影機(jī)關(guān)機(jī)后30分鐘內(nèi)不得重新開機(jī)。
    五、教室多媒體設(shè)備只供本班教師上課時(shí)使用。教師上完課離開教室之前,要對(duì)設(shè)備進(jìn)行例行檢測(cè),整理好儀器設(shè)備,認(rèn)真填寫《教室多媒體使用記錄》。及時(shí)鎖好控制臺(tái),做好安全防范工作。
    六、若某節(jié)課不用多媒體,可以將幕升起,注意用力要輕。
    七、晚自習(xí)下課后,任課教師必須待學(xué)生全部走完后關(guān)閉教室窗戶并親自鎖好教室門。
    八、未經(jīng)同意,任何人不準(zhǔn)擅自改動(dòng)設(shè)備的連接線,不準(zhǔn)擅自移動(dòng)或拆卸任何多媒體設(shè)備,不得擅自將多媒體設(shè)備移出電子講臺(tái)外使用。教室內(nèi)的多媒體設(shè)備一般不得用于召開聚會(huì)、娛樂等活動(dòng)。
    九、網(wǎng)管員要定期清潔、維護(hù)和檢查電路、接地是否可靠,電源是否穩(wěn)定,投影機(jī)、電腦是否接至規(guī)定點(diǎn)。保持設(shè)備運(yùn)行良好,延長(zhǎng)其使用壽命。主管領(lǐng)導(dǎo)要做到一周一檢查,并不定期公布檢查結(jié)果。
    十、操作臺(tái)上不能放任何其他物品。
    十一、所有人為損壞、非法操作及違禁行為所造成的多媒體設(shè)備的損壞或丟失的,學(xué)校將責(zé)令班級(jí)照價(jià)賠償,并追究當(dāng)事人其它責(zé)任。
    為了保障教室多媒體設(shè)備的正常使用,提高設(shè)備的使用效率,改善和豐富課堂教學(xué)手段,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)的有機(jī)整合,更好地為提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù),特制定如下管理制度:
    一、設(shè)備管理職責(zé)
    1.教室多媒體設(shè)備由科教中心統(tǒng)籌管理,具體負(fù)責(zé)日常使用、維護(hù)管理,各班班主任為直接管理使用第一責(zé)任人。班主任以及任課教師一律不得私自向外出借多媒體教學(xué)設(shè)備。每次使用多媒體設(shè)備后,均需填寫設(shè)備使用記錄。
    2.科教中心做好設(shè)備資產(chǎn)登記,科教中心和各班主任簽訂使用、保管協(xié)議。各班級(jí)教室或班主任更換,要重新簽訂協(xié)議。
    3.班主任應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)時(shí)進(jìn)行設(shè)備總體的復(fù)檢,如有情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)匯報(bào)科教中心,科教中心負(fù)責(zé)聯(lián)系維修;學(xué)期結(jié)束時(shí),由科教中心檢查設(shè)備狀況,做好相關(guān)記錄。
    4.科教中心指定專人定期對(duì)設(shè)備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核查,并做好必要的維護(hù)工作,每月匯總一次。對(duì)使用過程中不按規(guī)范操作,不注意使用安全,一經(jīng)查實(shí)嚴(yán)肅處理。
    5.學(xué)校一般在假期中對(duì)設(shè)備統(tǒng)一進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。
    二、設(shè)備正常使用要求
    1.為提高教學(xué)質(zhì)量,任課教師要科學(xué)、合理地制作課件組織教學(xué),充分發(fā)揮多媒體設(shè)備的教學(xué)功效,提高多媒體教學(xué)的課堂覆蓋率。
    2.未經(jīng)同意,任何人不準(zhǔn)擅自改動(dòng)設(shè)備的連接線,不準(zhǔn)擅自移動(dòng)或拆卸任何多媒體設(shè)備,不得擅自將多媒體設(shè)備移出電子講臺(tái)外使用。
    三、設(shè)備規(guī)范操作要求
    1.使用前必須檢查設(shè)備完好情況,如發(fā)現(xiàn)有損壞情況及時(shí)通報(bào)班主任并記入使用記錄。
    2.開啟和使用多媒體設(shè)備要按規(guī)范程序嚴(yán)格操作,防止因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞。一旦出現(xiàn)故障或異常情況,立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告班主任、科教中心,組織相關(guān)人員進(jìn)行事故和責(zé)任分析,隱瞞不報(bào)經(jīng)查實(shí)將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
    3.下課后,必須按規(guī)范和要求關(guān)閉設(shè)備(尤其是上午和下午最后使用者),并及時(shí)將鑰匙交還班主任并記錄設(shè)備使用情況。
    多媒體會(huì)議室使用制度篇十一
    多媒體教室是學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)代化教學(xué)的場(chǎng)所之一,所裝備儀器設(shè)備精度高,價(jià)格昂貴,操作復(fù)雜,環(huán)境要求高。為了保證全校正常的多媒體教學(xué)秩序,提高多媒體教室的利用率,特制訂多媒體教室的管理制度如下:
    1多媒體教室是學(xué)校多媒體教學(xué)的專用教室,一般不得用于召開會(huì)議、聚會(huì)、娛樂等活動(dòng)。
    2需要使用多媒體教室的單位或個(gè)人,必須先提出申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由主管人員統(tǒng)一安排使用。
    3教室使用者,使用前應(yīng)認(rèn)真閱讀各儀器設(shè)備的說明書和控制臺(tái)操作說明;認(rèn)真檢查儀器設(shè)備的完好程度,如有問題,及時(shí)通知主管人員處理。
    4使用時(shí),嚴(yán)格按儀器設(shè)備的操作規(guī)范操作;時(shí)刻注意儀器設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況,一旦有故障,應(yīng)立即報(bào)告主管人員處理,并詳細(xì)說明出現(xiàn)故障的原因;若當(dāng)時(shí)不報(bào)告,事后發(fā)現(xiàn)時(shí)一切責(zé)任由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
    5未經(jīng)同意,不準(zhǔn)擅自改動(dòng)儀器設(shè)備的連接線,不準(zhǔn)擅自移動(dòng)或拆卸任何儀器設(shè)備,不準(zhǔn)擅自把儀器設(shè)備拿出室外使用。
    6使用結(jié)束,應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源,整理好儀器設(shè)備,填寫《多媒體教室使用情況登記表》。
    7保持教室環(huán)境衛(wèi)生,人人有責(zé),不得隨地拋棄廢物,不得吸煙或吃零食。
    8注意上課紀(jì)律,不得大聲喧嘩,學(xué)生必須按教師指定的位置就座。
    9教室衛(wèi)生堅(jiān)持日常小掃和定期大掃的制度,小掃由管理員負(fù)責(zé),大掃由學(xué)校統(tǒng)一安排指定班級(jí)打掃。
    10違反以上規(guī)定者,按學(xué)校管理?xiàng)l例處理。
    多媒體會(huì)議室使用制度篇十二
    為充分發(fā)揮會(huì)議室功能,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用和管理,確保各類會(huì)議正常召開,特制定本規(guī)定。
    第一條會(huì)議室(包括局十樓會(huì)議室、數(shù)字中心會(huì)議室、二樓會(huì)議室)由市局統(tǒng)一管理,局辦公室負(fù)責(zé)具體調(diào)度。會(huì)議室涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。其中局十樓會(huì)議室由局辦公室負(fù)責(zé),數(shù)字中心會(huì)議室由數(shù)字中心負(fù)責(zé),二樓會(huì)議室由市容支隊(duì)和規(guī)劃支隊(duì)共同負(fù)責(zé)。
    第二條為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突,提高會(huì)議室使用效率,各部門的工作例會(huì)安排,應(yīng)當(dāng)抄告局辦公室統(tǒng)一備案。如召開工作調(diào)度會(huì)、推進(jìn)會(huì)等,需用會(huì)議室,在會(huì)議確定時(shí),應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間將會(huì)議事項(xiàng)、參會(huì)人員等情況,及時(shí)報(bào)送局辦備案,以便統(tǒng)一安排。
    第三條會(huì)議室使用遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
    第四條如需使用會(huì)議室設(shè)備,應(yīng)提前說明,以備提前準(zhǔn)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行。部門牽頭召開的會(huì)議,席卡、會(huì)務(wù)用品(如:茶葉、投影設(shè)備、音響等)及會(huì)務(wù)服務(wù),由部門具體負(fù)責(zé);市領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議、或全局性會(huì)議,會(huì)務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦,相關(guān)部門和單位予以配合協(xié)助。
    第五條會(huì)議期間參會(huì)人員要愛護(hù)公共設(shè)施,自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。
    第六條會(huì)后使用部門及時(shí)關(guān)閉投影儀、空調(diào),桌椅及時(shí)歸位,確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉,室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知辦公室,以便及時(shí)修理。
    第七條未備案使用會(huì)議室,出現(xiàn)會(huì)議沖突的,由其自行協(xié)調(diào)處理。
    第八條本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起施行。
    多媒體會(huì)議室使用制度篇十三
    一、目的:
    會(huì)議室是公司舉行會(huì)議,接待來賓的場(chǎng)所,為了充分利用會(huì)議室的功能,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司的各類會(huì)議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。
    二、責(zé)任:施監(jiān)督。
    三、范圍:
    適用于公司所有人員。
    (一)會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作、接待來賓的地方,未經(jīng)允許,不得挪借他用。
    (二)公司會(huì)議室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé),會(huì)議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
    (三)為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門如需使用會(huì)議室,需提前一天填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》交至行政部,以便統(tǒng)一安排。公司每天都會(huì)將會(huì)議室統(tǒng)一上鎖,各部門人員在使用會(huì)議室時(shí)必須登記,并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議牌。
    (四)臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)通知行政部提出申請(qǐng)并登記使用。
    (五)各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確。
    會(huì)議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé),并實(shí)使用時(shí)間、參加人數(shù)等,如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、擺放水果的,要在《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。
    (六)如遇到會(huì)議室之間發(fā)生沖突的,要堅(jiān)持局部服從整體的原則,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
    (七)開會(huì)期間,請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施。
    (八)會(huì)議進(jìn)行中,請(qǐng)把相關(guān)的標(biāo)識(shí)牌放在指定的位置。
    (九)會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉各種電器,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。
    (十)會(huì)議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門使用,并通知行政部。
    (十一)嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧等。
    (十二)室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,若要借用會(huì)議室的物品,需填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》,做好相應(yīng)的登記,使用完畢后,及時(shí)歸還。
    多媒體會(huì)議室使用制度篇十四
    學(xué)院會(huì)議室是接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及召開各種會(huì)議的場(chǎng)所,為提高會(huì)議室的使用效率,特制定本管理辦法。
    一、學(xué)校會(huì)議室由黨政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)使用管理,由保潔公司負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃。
    二、凡以學(xué)校名義接待外來客人以及召開的相關(guān)會(huì)議,由黨政辦統(tǒng)籌安排,并提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括會(huì)場(chǎng)布置、音響設(shè)備的調(diào)試、茶水和水果的購(gòu)買、攝像及錄音等要工作到位,責(zé)任到人。
    三、凡學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召集的系(院、部)、處(室)專門會(huì)議,由黨政辦公室統(tǒng)一安排使用時(shí)間,承辦部門應(yīng)提前一天到黨政辦公室辦理會(huì)議室使用申請(qǐng)登記手續(xù),填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》,并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì)議室鑰匙。
    四、凡各系(院、部)、處(室)召集的小型會(huì)議或活動(dòng),承辦部門應(yīng)提前到黨政辦公室辦理申請(qǐng)登記,并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì)議室鑰匙。若預(yù)定的會(huì)議安排與學(xué)校臨時(shí)安排的重大會(huì)議發(fā)生沖突,以學(xué)校的會(huì)議優(yōu)先。
    五、會(huì)議室嚴(yán)禁吸煙,特殊會(huì)議及活動(dòng)除外。
    六、借用單位要愛護(hù)會(huì)議室的一切公共設(shè)施,在使用儀器設(shè)備時(shí),要嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)范操作,如有損壞或丟失,由借用單位負(fù)責(zé);使用結(jié)束后,要認(rèn)真檢查各類儀器的開關(guān)、照明及設(shè)施的使用情況,無異常情況后,關(guān)閉門窗,將鑰匙交回黨政辦公室。
    七、會(huì)議室實(shí)行“一會(huì)一清掃”制度。每次會(huì)議結(jié)束后要保持會(huì)議室的整潔、舒適,借用單位應(yīng)及時(shí)將桌椅擺放整齊,保潔公司將衛(wèi)生徹底打掃干凈,使會(huì)議室恢復(fù)原貌。
    多媒體會(huì)議室使用制度篇十五
    一、會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方,未經(jīng)允許,不得挪作他用。
    二、公司會(huì)議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。
    三、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。
    四、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突,各部門如需要使用會(huì)議室,需提前3天通知行政人事部,以便統(tǒng)一安排。
    五、臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí),需提前至少2個(gè)小時(shí)向行政人事部提出申請(qǐng)并登記,否則不予安排。
    六、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng),再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。
    七、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人員等,使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)議需求,前臺(tái)文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?,行政人事部可根?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。
    八、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突,要堅(jiān)持局部服從整體的原則。遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
    九、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的`時(shí)間到達(dá)會(huì)議室,并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的,行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。
    十、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢,不得超時(shí)使用。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用,超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室,終止使用該會(huì)議室。
    十一、各部門如需使用會(huì)議室的設(shè)備,應(yīng)提前向行政人事部說明,以便提前準(zhǔn)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
    十二、開會(huì)期間,請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。與會(huì)人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。所有移動(dòng)過的桌子,椅子等,在會(huì)議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原,將對(duì)該部門負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行處罰,負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生一個(gè)星期。
    十三、會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉各種電器,并立即報(bào)告行政人事部,配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個(gè)人原因造成損壞無法維修的,需照價(jià)賠償;如可以進(jìn)行維修的,由行政人事部門做好登記,安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會(huì)議結(jié)束后會(huì)議負(fù)責(zé)人自行離開,沒有上報(bào)行政人事部,超過三次將取消會(huì)議室使用資格。
    十四、會(huì)議室的使用部門,要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后及時(shí)清理打掃,將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,以方便其他部門使用。
    十五、本辦法自公布之日起實(shí)施。
    注:
    1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等,請(qǐng)自行準(zhǔn)備。
    2、非工作人員請(qǐng)不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。
    3、請(qǐng)不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置,愛護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。
    4、使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng),并將登記表交至行政辦公室。
    多媒體會(huì)議室使用制度篇十六
    為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理,確保會(huì)議室合理有效使用,現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門。
    第一條:會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的.地方。會(huì)議室由行政處統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
    第二條:為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突,各部門使用會(huì)議室需提前通知行政處,填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》,以便統(tǒng)一安排。
    第三條:填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》時(shí),需說明會(huì)議相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等,如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明,以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。
    第四條:正常工作日,各部門提前到行政處填寫申請(qǐng)單,并到前臺(tái)備案,即可使用會(huì)議室。若周六日使用,需提前半天到行政處填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》,領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用,并于工作日及時(shí)歸還。
    第五條:如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司,需提前一天通知行政處,以備整理會(huì)議室及準(zhǔn)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用,需提前半天申請(qǐng)。
    立即開啟會(huì)議室先行使用,事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。
    第七條:部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室,并開始使用。若長(zhǎng)時(shí)間未到,則會(huì)議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。
    第八條:如部門臨時(shí)取消申請(qǐng),再需使用時(shí),需重新申請(qǐng)。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢,若后續(xù)時(shí)間無其他安排,可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用,超時(shí)部門必須離開會(huì)議室,終止使用該會(huì)議室。
    第九條:如需使用會(huì)議室設(shè)備,應(yīng)提前說明,以備提前準(zhǔn)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
    第十條:各部門在會(huì)議期間要宣導(dǎo)參會(huì)人員愛護(hù)公共設(shè)施,自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。
    第十一條:會(huì)后使用部門及時(shí)整理,關(guān)閉投影儀、空調(diào),椅子及時(shí)歸位,確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉,室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦,以便及時(shí)修理。
    第十二條:未經(jīng)允許,任何部門與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會(huì)議室內(nèi)物品,需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后,需及時(shí)歸還。
    多媒體會(huì)議室使用制度篇十七
    為加強(qiáng)會(huì)議室管理,確保會(huì)議室的文明、有效使用,特制定本制度:
    一、會(huì)議室是學(xué)院專門用于召開會(huì)議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場(chǎng)所,未經(jīng)允許,不得挪作他用。
    二、所有會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。
    三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會(huì)議室,至少提前一天到辦公室填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表,申請(qǐng)表上需寫明:使用事由、參會(huì)人數(shù)以及所使用的會(huì)議室,并且必須經(jīng)過學(xué)院院長(zhǎng)批準(zhǔn)。沒有辦理報(bào)批手續(xù)的,一律不得使用會(huì)議室。經(jīng)過批準(zhǔn)后,學(xué)院將派工作人員于會(huì)議召開前十分鐘開門,但是由于人手不足,無法提供會(huì)議服務(wù)。會(huì)議所需用水、手提電腦請(qǐng)各部門自行準(zhǔn)備。
    四、愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施,保持會(huì)議室清潔。開會(huì)期間,要愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,特別是投影儀等貴重物品。與會(huì)人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,做到不在會(huì)議室抽煙,更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物,不隨地吐痰。
    五、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議室的使用部門應(yīng)切斷會(huì)議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源,關(guān)好門窗,并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好,如有損壞,照價(jià)賠償。衛(wèi)生不合格的,使用部門要對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理。
    六、未經(jīng)辦公室允許,任何部門和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室。
    七、上述要求,請(qǐng)自覺遵守,學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的'必要條件。
    八、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行。