會(huì)議制度管理制度及流程(通用22篇)

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    會(huì)議制度管理制度及流程篇一
    ??1、會(huì)議召集部門在會(huì)議前應(yīng)確定會(huì)址、會(huì)期、與會(huì)人員名單,并及時(shí)通知參加會(huì)議人員,必要時(shí)應(yīng)提前向與會(huì)有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會(huì)議資料。
    ??2、綜合服務(wù)部或會(huì)議召集部門必須根據(jù)會(huì)議安排提前布置好會(huì)場(chǎng),做到會(huì)場(chǎng)布置整潔、干凈、舒適。
    ??3、會(huì)前準(zhǔn)備工作基本完成后會(huì)議召集部門應(yīng)在會(huì)前告知會(huì)議主持人。
    ??二、會(huì)議紀(jì)律。
    ??1、與會(huì)人員不得無故缺席,如有要事無法參加會(huì)議應(yīng)于會(huì)前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
    ??2、會(huì)議召集部門要做好有關(guān)會(huì)議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄及會(huì)后記錄的整理工作。
    ??3、會(huì)議主持人應(yīng)按會(huì)議議程執(zhí)行,要求會(huì)議開得簡(jiǎn)明、有效。
    ??4、會(huì)議期間,與會(huì)人員不得吸煙、不得隨意離開會(huì)場(chǎng)。
    ??5、與會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動(dòng)狀態(tài),原則上不得在會(huì)議進(jìn)行中接聽電話。
    ??6、與會(huì)人員在會(huì)中必須講普通話,匯報(bào)工作應(yīng)有條理,要有針對(duì)性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議,對(duì)未完成工作要有彌補(bǔ)措施和善后意見。
    ??7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。
    ??三、會(huì)后事項(xiàng)處理。
    ??1、原則上會(huì)后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會(huì)議紀(jì)要(備忘)送達(dá)與會(huì)部門或人員。
    ??2、會(huì)議結(jié)束后,有關(guān)部門要對(duì)會(huì)議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行承辦、落實(shí)。綜合服務(wù)部應(yīng)對(duì)會(huì)議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。
    ??3、對(duì)公司內(nèi)重大會(huì)議及有外來人員參加的會(huì)議,有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類文件原稿、材料、會(huì)議照片、錄音錄像帶等及時(shí)收集整理,并報(bào)綜合部,綜合服務(wù)部要對(duì)這些材料及時(shí)進(jìn)行專門的分類歸檔。
    ??第三部分會(huì)議安排程序。
    ??一、公司各部門、各管理處所召開的會(huì)議由部門、各管理處負(fù)責(zé)人自行安排。
    ??二、公司召開的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會(huì)議的正常舉行。
    ??三、公司常設(shè)性會(huì)議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時(shí)間、地點(diǎn),如有特殊原因,取消或延遲召開常設(shè)性會(huì)議,應(yīng)及時(shí)通知與會(huì)部門或人員。
    ??四、在會(huì)議過程中,主持人應(yīng)保證會(huì)議的順利進(jìn)行,對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)有效地處理。
    ??五、會(huì)議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時(shí)準(zhǔn)確。部門內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上,并報(bào)送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于會(huì)后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門,并抄送集團(tuán)、主營公司有關(guān)部門。
    ??六、公司各部門對(duì)有關(guān)會(huì)議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時(shí)組織部門員工傳閱學(xué)習(xí),貫徹落實(shí)會(huì)議精神。
    ??七、公司各類會(huì)議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進(jìn)行,遇特殊情況可酌情處理。
    會(huì)議制度管理制度及流程篇二
    ??二、各管理處例會(huì)。
    ??1、時(shí)間安排:每周一次,具體時(shí)間自定;。
    ??2、參加人員:參加人員自定,必要時(shí)可請(qǐng)綜合服務(wù)部人員參加;。
    ??三、保安工作例會(huì)。
    ??1、時(shí)間安排:每周三晚上;。
    ??2、參加人員:各管理處保安隊(duì)副班長以上人員;。
    ??四、工程維修部工作例會(huì)。
    ??1、時(shí)間安排:每月15日下午;。
    ??2、參加人員:各管理處維修主管(負(fù)責(zé)人);。
    ??五、綜合服務(wù)部工作例會(huì)。
    ??1、時(shí)間安排:每月30日下午;。
    ??2、參加人員:部門全體員工;。
    ??六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)。
    ??1、時(shí)間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準(zhǔn);。
    ??2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知;。
    會(huì)議制度管理制度及流程篇三
    一、會(huì)議室由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如電燈)等。
    二、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊。
    三、啟用會(huì)議室后,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、亂張貼標(biāo)語、廣告,隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。
    四、任何人需動(dòng)用會(huì)議室開會(huì),必須教務(wù)處同意后到會(huì)議室管理員處領(lǐng)取鑰匙,會(huì)議期間管好會(huì)議室的.一切物品,結(jié)束后由會(huì)議管理員和開會(huì)的負(fù)責(zé)人一同驗(yàn)收無誤后再交回,如損壞或丟失物品由使用部門負(fù)責(zé),未經(jīng)同意不得啟用會(huì)議室。
    五、會(huì)議管理員應(yīng)及時(shí)通知清潔員清理、打掃衛(wèi)生、關(guān)好門窗,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時(shí)交還失主或送交辦公室。
    會(huì)議制度管理制度及流程篇四
    第一條操作人員帶電作業(yè),必須持證上崗(華北電網(wǎng)工作網(wǎng)作業(yè)許可證或河北省安全生產(chǎn)監(jiān)督局特種作業(yè)許可證)執(zhí)行發(fā)證機(jī)關(guān)制定的相關(guān)安全條例,確保人身安全,泵站運(yùn)行要嚴(yán)格準(zhǔn)守操作規(guī)范,不許違章作業(yè)。
    第二條值班人員必須堅(jiān)守崗位,嚴(yán)格遵守兩人值班,值班期間嚴(yán)禁飲酒。要保證隨時(shí)都能開泵排水,并定時(shí)檢查水位。交班時(shí)要交接清各種工具及各項(xiàng)設(shè)備儀表運(yùn)轉(zhuǎn)情況,并要雙方簽字留存。
    第三條機(jī)電設(shè)備在運(yùn)行中,嚴(yán)禁站外人員進(jìn)入泵房。
    第四條泵站工作人員要按規(guī)定人數(shù)堅(jiān)持每天早、午、晚、夜對(duì)本站一切設(shè)備各巡視一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)和妥善處理;每日按相關(guān)要求填寫各項(xiàng)記錄。
    第五條汛期下雨排水期間,泵站人員必須全部到崗。
    第六條對(duì)于各項(xiàng)目安全防范實(shí)物設(shè)施,要經(jīng)常檢查,確保實(shí)效,定期檢查防火、防盜器具和設(shè)施的可靠性。
    第七條站長負(fù)責(zé)主持本站全面工作的安排布置以及站內(nèi)工作人員考勤,負(fù)責(zé)完成本站階段性工作和全年性工作總結(jié),負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)相關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行。
    會(huì)議制度管理制度及流程篇五
    ??3、專題會(huì)議:指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對(duì)專項(xiàng)問題的會(huì)議,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。
    ??第二條會(huì)議通知。
    ??1、會(huì)議召集部門需在會(huì)議召開前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì)部門(人員),并同時(shí)抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單,會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)人(或會(huì)議召集人)罰款50元。
    ??2、例會(huì)時(shí)間固定,不需另行通知。如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整,公司級(jí)例會(huì)由總經(jīng)辦通知各參會(huì)人員,部門例會(huì)則由部門報(bào)總經(jīng)辦,并說明原因。未通知的,責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款50元。
    ??3、會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。未按要求填寫,填寫人罰款20元。
    ??第三條會(huì)議準(zhǔn)備。
    ??后勤部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備,需在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會(huì)議召開的,相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元。
    ??第四條會(huì)議紀(jì)律。
    ??1、會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù),準(zhǔn)備簽到表,組織參會(huì)人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表,會(huì)議組織人罰款10元。
    ??2、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì)議開始時(shí),組織人收回簽到表。會(huì)后,組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間)、未到人員。
    ??3、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席,需提前1天向會(huì)議組織部門請(qǐng)假并詳細(xì)說明理由,公司例會(huì)需向總經(jīng)辦請(qǐng)假。未請(qǐng)假或理由不充分的,視同缺席或遲到處理。
    ??4、公司例會(huì)需部門經(jīng)理及副職參加,如部門經(jīng)理因故不能出席,需指派本部門主管級(jí)人員代替,并提前通知總經(jīng)辦。
    ??5、無故缺席會(huì)議,罰款50元;遲到罰款10元。
    ??第五條會(huì)議記錄。
    ??1、會(huì)議組織部門安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi),發(fā)各參會(huì)部門(復(fù)印件),同時(shí)抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會(huì)議紀(jì)要的,會(huì)議組織人(或部門負(fù)責(zé)人)罰款30元。
    ??2、會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員簽字確認(rèn)。公司例會(huì)紀(jì)要由總經(jīng)理簽字,直接下發(fā);部門例會(huì)紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字;專題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員(或部門)簽字。未簽字的,會(huì)議組織人罰款20元。
    ??3、會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄,會(huì)議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫,會(huì)議紀(jì)要記錄人罰款10元。
    ??第六條處罰規(guī)定。
    ??行政部負(fù)責(zé)編制每月會(huì)議紀(jì)律處罰清單,每月1日?qǐng)?bào)給總經(jīng)辦。
    會(huì)議制度管理制度及流程篇六
    ??行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
    ??第二條職責(zé)。
    ??1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級(jí)例會(huì)的組織及相關(guān)工作,負(fù)責(zé)部門例會(huì)及各種專題會(huì)議的監(jiān)督。
    ??2、后勤部負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)管理保存所有會(huì)議紀(jì)要原件。
    ??3、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會(huì)及主責(zé)專題會(huì)的組織及相關(guān)工作。
    會(huì)議制度管理制度及流程篇七
    為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化、有序化,提高會(huì)議質(zhì)量。
    2.適用范圍。
    適用于_______有限公司會(huì)議召開。
    3.職責(zé)。
    3.1行政人事部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的管理,會(huì)議記錄;。
    3.3各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。
    4.資料。
    4.1會(huì)議召開的原則。
    4.1.1公司所有的會(huì)議必須以精簡(jiǎn)、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;。
    4.1.2僅有在需要時(shí)才召開會(huì)議;。
    4.1.3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時(shí)性會(huì)議,對(duì)此類會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批(臨時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。
    4.2會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
    4.2.1公司定于每周_______午時(shí)_______召開周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì),由行政部負(fù)責(zé)組織,緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知。周會(huì)的議程:總結(jié)上周工作,安排本周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
    4.2.2月底會(huì)議、季度會(huì)議、年度會(huì)議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間,提前二天通知各部門,各部門會(huì)議由各部門自行確定會(huì)議時(shí)間。
    4.2.3開會(huì)前5分鐘與會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場(chǎng),同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)掉;。
    4.2.4會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論;。
    4.2.5與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議,須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假,并以書面形式說明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因(特殊情景能夠采取口頭形式請(qǐng)假),得到組織單位批準(zhǔn)后,才能請(qǐng)假。
    4.2.6會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開,需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后方可離開。
    4.3.1公司級(jí)會(huì)議召開前期,行政部準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料,必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。
    4.3.2行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。
    4.3.3行政部做好會(huì)議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
    4.3.4除各單位內(nèi)部會(huì)議外,公司級(jí)會(huì)議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
    4.3.5對(duì)于沒有按時(shí)出席會(huì)議而又未請(qǐng)假者,由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。
    5.引用文件。
    無
    6.記錄。
    6.1《會(huì)議記錄》、《會(huì)議記要》、會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)表》。
    7.其它。
    7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;。
    7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
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    會(huì)議制度管理制度及流程篇八
    管理責(zé)任人。
    班段長。
    監(jiān)管部門。
    安全生產(chǎn)辦公室、機(jī)電辦公室。
    監(jiān)管人員。
    安檢員、機(jī)電檢查人員。
    工作任務(wù)。
    乳化液泵站檢修。
    編號(hào)。
    dyyn-cmd-乳化液泵站司機(jī)-01。
    所需工具。
    防護(hù)用品。
    安全帽、防塵口罩、自救器、手套、工作服、礦工靴、礦燈。
    管理標(biāo)準(zhǔn)。
    1.掌握熟悉乳化液泵站工作原理。嚴(yán)格執(zhí)行維修工藝標(biāo)準(zhǔn),保證乳化液泵運(yùn)轉(zhuǎn)安全可靠;。
    2.保持作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)整潔,按規(guī)定佩戴好勞動(dòng)保護(hù)用品;。
    4.關(guān)心周圍安全生產(chǎn)情況,班前、后要認(rèn)真檢查乳化液泵,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn);。
    5.發(fā)生事故立即報(bào)告當(dāng)班班長,要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并向事故調(diào)查人員如實(shí)介紹事故情況。
    管理措施。
    2.技術(shù)員利用班前會(huì)時(shí)間進(jìn)行措施的詳細(xì)貫徹,提高職工的安全意識(shí)和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí);。
    4.技術(shù)員利用班前會(huì)時(shí)間對(duì)乳化液泵站司機(jī)作業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行辨識(shí),提高職工的安全意識(shí)。
    會(huì)議制度管理制度及流程篇九
    3。6會(huì)后事項(xiàng)安排。
    3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
    (三)、會(huì)議召開及傳達(dá):
    1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會(huì)議。
    2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
    3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭,一般發(fā)言不可過長,會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無特殊情況不予延長。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
    4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
    5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
    6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
    7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
    1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。
    2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議,中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
    3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場(chǎng),遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
    4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,成長10次。
    5、會(huì)議需要表決時(shí),原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會(huì)議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。
    第三十三條附則:
    本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
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    會(huì)議制度管理制度及流程篇十
    ??為規(guī)范品質(zhì)會(huì)議管理,健全品質(zhì)溝通管道,特制定本規(guī)章。
    ??1.2適用范圍。
    ??本公司品質(zhì)管理的各項(xiàng)會(huì)議,除遵照公司有關(guān)會(huì)議規(guī)定外,悉依本規(guī)章處理。
    ??1.3權(quán)責(zé)單位。
    ??(1)品管部負(fù)責(zé)本規(guī)章規(guī)定、修改、廢止之起草工作。
    ??(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
    會(huì)議制度管理制度及流程篇十一
    第一條為了規(guī)范石油銷售公司(以下簡(jiǎn)稱'hb公司'或'公司')流程管理,保證公司流程的順暢運(yùn)行和不斷優(yōu)化,確保公司管理體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn),在《hb公司規(guī)章制度管理辦法(試行)》的基礎(chǔ)上,特制定本辦法。
    第二條本辦法適用于公司各部門業(yè)務(wù)及管理等流程的制定、審批發(fā)布、優(yōu)化、運(yùn)行監(jiān)管及廢止。
    第三條流程的管理遵循以下幾點(diǎn)原則:
    (三)全員參與原則:各流程涉及的部門、崗位均有權(quán)利和責(zé)任對(duì)流程及其運(yùn)行過程提出建議。
    第四條公司流程優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)小組是流程管理工作的.決策機(jī)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)小組由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及各部門負(fù)責(zé)人組成。主要職責(zé)如下:
    (一)負(fù)責(zé)公司流程及優(yōu)化后流程審批工作;
    (二)監(jiān)督并指導(dǎo)流程管理體系的運(yùn)行;
    (三)協(xié)調(diào)流程管理體系運(yùn)行過程中出現(xiàn)的重大問題;
    (四)當(dāng)公司戰(zhàn)略及組織機(jī)構(gòu)出現(xiàn)重大變化時(shí),負(fù)責(zé)啟動(dòng)流程全面優(yōu)化工作。
    第五條綜合辦公室是公司流程管理的歸口部門,主要流程管理職責(zé)如下:
    (一)負(fù)責(zé)公司流程的審核工作;
    (二)負(fù)責(zé)公司流程運(yùn)行過程中的指導(dǎo)、組織協(xié)調(diào)工作;
    (三)負(fù)責(zé)組織公司流程執(zhí)行的監(jiān)測(cè)、反饋工作;
    (四)負(fù)責(zé)組織公司流程的評(píng)價(jià)優(yōu)化工作;
    (五)負(fù)責(zé)公司流程管理文件的整理、匯編工作。
    第六條各部門主要流程管理職責(zé)如下:
    (一)負(fù)責(zé)與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)流程的制定;
    (二)負(fù)責(zé)與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)流程的正常運(yùn)行;
    (三)負(fù)責(zé)對(duì)與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)流程執(zhí)行及監(jiān)測(cè);
    (四)收集流程運(yùn)行中的反饋信息,負(fù)責(zé)流程優(yōu)化工作。
    第七條流程的制定
    流程的制定由相應(yīng)責(zé)任部門提出申請(qǐng),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后制定。流程制定過程中的申請(qǐng)、制訂、修改、廢止、論證、審核、批準(zhǔn)與發(fā)布等過程按照規(guī)章制度進(jìn)行管理,參照《hb公司規(guī)章制度管理辦法(試行)》執(zhí)行。
    形成流程文件后,綜合辦公室審核并參照《hb公司制度體系文件編號(hào)暫行規(guī)定》對(duì)其進(jìn)行編號(hào)。
    第八條流程的評(píng)審、優(yōu)化與廢止
    流程的評(píng)審由綜合辦公室牽頭,在書面征集各部門和各營業(yè)室意見的基礎(chǔ)上,組織各部門定期或不定期進(jìn)行流程集中評(píng)審。
    (一)各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門和對(duì)口單位的流程進(jìn)行抽樣評(píng)審調(diào)查,被調(diào)查者應(yīng)詳細(xì)填寫《流程評(píng)審表》,各部門根據(jù)評(píng)審結(jié)果對(duì)流程提出優(yōu)化、廢止的建議或意見。
    (二)評(píng)審工作結(jié)束后,綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行匯總,收集有關(guān)流程優(yōu)化、廢止的建議或意見,并提出具體的流程優(yōu)化、廢止方案,連同其他制度修改意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議審議。
    (三)流程優(yōu)化、廢止方案經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議審議通過后,由綜合辦公室根據(jù)流程的歸屬部門,下發(fā)到各相關(guān)部門進(jìn)行流程修改或廢止。
    第九條本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。
    第十條本辦法未盡事宜,按國家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司、產(chǎn)品經(jīng)銷公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    第十一條本辦法自頒布之日起施行。
    會(huì)議制度管理制度及流程篇十二
    1.生產(chǎn)原材料采購:由采購部門負(fù)責(zé)辦理。
    2.日常辦公用品采購:由辦公室或辦公室指定的部門或?qū)H素?fù)責(zé)辦理。
    3.對(duì)于重要材料的采購,必要時(shí)由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購作業(yè)。
    一般情況,采購部門依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購:
    1.集中計(jì)劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計(jì)劃辦理采購較為有利,采購前,先通知請(qǐng)購部門依計(jì)劃提出請(qǐng)購,采購部門集中辦理采購。
    2.長期報(bào)價(jià)采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,采購部門應(yīng)事先選定供應(yīng)廠商,議定長期供應(yīng)價(jià)格,批準(zhǔn)后通知請(qǐng)購部門依需要提出請(qǐng)購。
    3.未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意,不得私自變更、替換現(xiàn)有面輔材料供應(yīng)商;如有更適合供應(yīng)商而需要替換原供應(yīng)商的,采購部必須提交書面變更供應(yīng)商陳述材料,獲得書面批準(zhǔn)后方可變更。
    4.詢價(jià)、議價(jià)結(jié)束后,需公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意方可定價(jià),否則公司不予認(rèn)可價(jià)格;由此引起后果由責(zé)任人負(fù)全責(zé)。
    5.采購作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專人負(fù)責(zé),否則視為無效。
    6.毛領(lǐng)、毛條、面料等大額材料合同簽訂由分管采購副總經(jīng)理以上級(jí)別人員辦理。
    第三條采購作業(yè)處理期限。
    采購部門應(yīng)依采購地區(qū)、材料特性及市場(chǎng)供需,分類制定材料采購作業(yè)處理期限,通知有關(guān)部門以便參考,如果有變更時(shí),應(yīng)立即修正。
    采購作業(yè)處理。
    (一)經(jīng)辦人員應(yīng)對(duì)廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理并經(jīng)過深入調(diào)查分析后,以電話或其他聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)廠商議價(jià)。
    (二)凡是最低采購量超過請(qǐng)購量的`,采購經(jīng)辦人員在議價(jià)后,應(yīng)在請(qǐng)購單中注明,經(jīng)主管簽字確認(rèn)后上報(bào)。
    (三)采購經(jīng)辦人員接到“材料采購單”后應(yīng)依采購材料使用時(shí)間的緩急,并參考市場(chǎng)行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的書面比價(jià),經(jīng)分析后進(jìn)行議價(jià),議價(jià)結(jié)果書面上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
    (四)采購部門接到請(qǐng)購部門(生產(chǎn)部、總經(jīng)理辦)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購情況,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià),待接到請(qǐng)購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。
    附注:凡是列入固定資產(chǎn)管理的采購項(xiàng)目應(yīng)該以“財(cái)產(chǎn)支出”批準(zhǔn)權(quán)限進(jìn)行上報(bào)。
    (一)采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“材料采購單”后,應(yīng)以“訂購單”向廠商訂購,并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期,同時(shí)要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“請(qǐng)購單編號(hào)”及“包裝方式”,材料需按款號(hào)標(biāo)明分包包裝。
    (二)若屬分批交貨者,采購經(jīng)辦人員應(yīng)在“材料采購單”上署名“分批交貨”以供識(shí)別。
    (三)采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時(shí),應(yīng)在“材料采購單”上署名“暫借款采購”,以供識(shí)別。
    1.面輔材料倉庫應(yīng)按照已辦妥收料的入庫單單,經(jīng)與供應(yīng)商送貨核對(duì)無誤后,于第二日將原始單送會(huì)計(jì)部門。
    2.缺交應(yīng)補(bǔ)足者,請(qǐng)購部門應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量,進(jìn)行整理付款。
    3.超交應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)后,才能依照實(shí)收數(shù)量進(jìn)行整理付款,否則僅依訂貨數(shù)付款。
    會(huì)議制度管理制度及流程篇十三
    1)受理公司用戶的在線解答,熱線電話的處理,售前咨詢及售后服務(wù)支持。
    2)本部門員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理和績(jī)效考核。對(duì)本部門員工實(shí)行在職輔導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。并提出本部門員工的培訓(xùn)、調(diào)薪、晉升、獎(jiǎng)懲、辭退等方面的建議。
    3)參與制定公司管理制度,參與公司整體發(fā)展方向的協(xié)助及配合。
    4)配合市場(chǎng)部,技術(shù)部及時(shí)反饋用戶信息。
    5)遵紀(jì)守法,維護(hù)用戶個(gè)人隱私及個(gè)人信息。
    6)遵守基本的職業(yè)操守,不遺漏公司任何商業(yè)機(jī)密。
    7)完成上級(jí)安排的其他工作。
    三、客服部部門各職能崗位職責(zé)。
    1、客服部經(jīng)理。
    1)完成客服部門規(guī)劃性建設(shè)、團(tuán)隊(duì)性建設(shè)。
    2)負(fù)責(zé)部門的日常管理和監(jiān)督,提升部門工作質(zhì)量。
    3)組織有效的客戶關(guān)系管理工作。
    4)制定積極有效的績(jī)效考核制度,獎(jiǎng)懲措施。
    4)合理的分配部門各職能崗位。
    2、客服主管。
    1)制定年度工作計(jì)劃并分解到季度或者月度。
    2)制定部門員工培訓(xùn)計(jì)劃。
    3)注重部門禮儀禮貌,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù)。
    4)檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量,做好客服受理和。
    投訴問題。
    5)制定員工排班表,協(xié)助經(jīng)理做好員工專業(yè)知識(shí)的訓(xùn)練及員工的業(yè)績(jī)考核。
    6)上傳下達(dá),及時(shí)反饋信息,協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)溝通部門與其他部門關(guān)系。
    7)管理員工的日常工作及住宿問題。
    3、客戶服務(wù)人員。
    1)及時(shí)處理客戶提出的各種問題,具備良好的職業(yè)道德和工作技巧,及時(shí)反饋客戶反映的各類問題。
    2)負(fù)責(zé)受理顧客的咨詢,建議及投訴等一系列工作,篩選問題并提交相關(guān)處理人員。
    3)具備良好的溝通能力和打字速度,即文字描述能力。
    4)每日收集并整理日常問題,總結(jié)問題,反饋問題,解決問題。
    5)服從管理,按照部門規(guī)章制度嚴(yán)格從事各項(xiàng)工作。
    4、客戶投訴受理人員。
    1)受理客訴,及時(shí)給顧客處理糾紛及舉報(bào)等一系列問題。
    2)本著公平,公正的原則受理問題,處理客訴問題有憑有據(jù),有記錄。
    3)在顧客投訴問題當(dāng)中提取潛在信息,收取積極的建議,及時(shí)反饋,減少客訴量。
    4)總結(jié)客訴問題,并分析問題原由,在可控制范圍內(nèi)徹底解決問題。
    5、訂單受理人員。
    1)熟練掌握各個(gè)供貨渠道的基本情況,了解供貨商習(xí)性,顧客有充值疑問第一時(shí)間解答。
    2)及時(shí)發(fā)現(xiàn)充值問題,及時(shí)向上級(jí)反饋渠道問題,及時(shí)調(diào)整,做到充值順暢。
    3)協(xié)助顧客處理訂單問題。
    4)遵守基本的職業(yè)操守,不得向顧客供貨商的信息及資料。
    5)定期總結(jié)并匯報(bào)供貨渠道充值情況。
    附件一:
    部門季度計(jì)劃。
    第五代軟件自去年五一推向市場(chǎng),隨著軟件不斷的完善和公司規(guī)模的不斷壯大,用戶群體也節(jié)節(jié)攀升,對(duì)于當(dāng)前的公司狀況,銷售、后臺(tái)技術(shù)支持、售后客戶服務(wù)是3大重點(diǎn)。而當(dāng)前的市場(chǎng)背景讓我們的客戶服務(wù)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中顯的尤為重要。
    會(huì)議制度管理制度及流程篇十四
    辦公室負(fù)責(zé)酒店主體檔案的管理,并對(duì)各職能部門的檔案保管工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。各部門應(yīng)配備有關(guān)同志兼任部門檔案管理人員,按照國家《檔案法》等法規(guī)的規(guī)定精神,做好文件材料的收集積累、整理、預(yù)立卷和開具歸檔交接清單。酒店檔案工作的主要流程是:
    凡酒店經(jīng)營管理活動(dòng)中形成和使用的,業(yè)已辦理完畢并具有查考價(jià)值的文件、報(bào)告、規(guī)定、通知及有關(guān)資料、圖片、會(huì)議記錄等均應(yīng)列入酒店檔案的接收范圍。酒店檔案一年接收一次,酒店各部門應(yīng)于次年一月底前將檔案資料統(tǒng)一移交辦公室。
    酒店檔案按年綜合整理,一般在每年第一季度整理歸檔。酒店各部門的檔案按其形成的.各種門類和體裁列為一個(gè)全宗。辦公室檔案,按其不同內(nèi)容和體裁,制成統(tǒng)一的分類檔案。按照案卷的排列順序編制卷號(hào),案卷目錄上應(yīng)區(qū)別情況標(biāo)明不同保管期限。
    酒店檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管,并定期進(jìn)行檢查。凡使用檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù),填寫檔案借閱單。重要檔案的借閱應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借閱結(jié)束后,請(qǐng)借閱者在檔案借閱單上簽名。
    檔案鑒定工作在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,組成鑒定小組,按規(guī)定進(jìn)行。銷毀失去保存價(jià)值的檔案由鑒定小組提出意見,登記造冊(cè),經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由兩人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷。檔案移交要按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案員調(diào)動(dòng)工作,須辦完檔案移交手續(xù)后方能離崗。
    會(huì)議制度管理制度及流程篇十五
    1、禁止員工落座店內(nèi)沙發(fā)、旋轉(zhuǎn)椅和使用毛巾,禁止員工使用、食用店內(nèi)的糖果、紙巾、瓶裝水。
    2、禁止在工作時(shí)間內(nèi)吃東西,或在上班時(shí)間外出吃東西。不允許在柜臺(tái)上吃飯,自己的包、衣服等私人物品放在更衣室或者指定位置。不允許拿進(jìn)柜臺(tái)。
    3.禁止利用公司資源在工作期間內(nèi)辦理個(gè)人事務(wù),如利用電腦玩游戲、看視頻、聽音樂、登錄無關(guān)網(wǎng)頁。(店員不允許私自進(jìn)入收銀臺(tái))
    4、禁止在工作時(shí)間內(nèi)脫崗、串崗、聊天、看報(bào)、玩手機(jī)等與工作無關(guān)的事。
    5、員工不允許在公司內(nèi)吸煙。
    6、禁止用公司電話撥打私人電話。說話、打電話要放低聲音,不可大聲喧嘩干擾他人工作。如有緊急的私人電話或與他人有事務(wù)需要溝通,請(qǐng)到其它無人的房間內(nèi)接打電話或溝通,以免打擾其它同事的工作。(接、撥打私人電話最長不得超過5分鐘接打電話應(yīng)在所有顧客都有人接待的`情況下,匯報(bào)組長或店長到店外或店內(nèi)房間接、打電話)
    7、原則上不允許上班期間外出,如果有特殊情況需要填寫外出申請(qǐng)單,由店長批準(zhǔn)后外出,但外出時(shí)間必須在1小時(shí)之內(nèi)。(超過1小時(shí)-3小時(shí)按請(qǐng)假1天計(jì)算:超過半天按曠工1天計(jì)算:曠工1天是扣除3天基本工資)
    8、禁止在會(huì)議、學(xué)習(xí)時(shí)帶手機(jī)和會(huì)中外出接打電話,如有重要事項(xiàng)須經(jīng)主持人同意后方可辦理事務(wù),如會(huì)前已約見重要客戶的,須提前報(bào)主持人,經(jīng)主持人同意后可帶手機(jī)并調(diào)制成震動(dòng),經(jīng)支持人同意后,方可離席。
    9、準(zhǔn)時(shí)參加公司組織的各種會(huì)議、學(xué)習(xí)、活動(dòng),任何遲到者罰站直至?xí)h、學(xué)習(xí)結(jié)束。凡會(huì)議、學(xué)習(xí)時(shí)各自準(zhǔn)備好工作筆記本和筆。
    10、同事發(fā)完言后,大家要鼓掌以示回應(yīng)和尊敬,拒絕當(dāng)“木頭人”。
    10、禮儀、稱呼要規(guī)范,在公司對(duì)領(lǐng)導(dǎo)必須要稱呼其的職位名比如:x店長、x組長。見到老板必須問好。
    11、禁止負(fù)面性質(zhì)的議論集團(tuán)的其它公司及本公司內(nèi)的同事、客戶的隱私。對(duì)挑撥離間、惡意中傷,破壞組織凝聚力,影響公司形象和健康發(fā)展的人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)堅(jiān)決辭退。
    12、禁止他人代替本人請(qǐng)假,或在周一、月會(huì)時(shí)請(qǐng)事假,請(qǐng)假必須提前一天進(jìn)行申請(qǐng)批準(zhǔn),不允許臨時(shí)請(qǐng)假。如有特殊情況須在上班一小時(shí)之前電話匯報(bào)。請(qǐng)病假必須補(bǔ)交醫(yī)院相關(guān)個(gè)人姓名的憑證,(醫(yī)院的處方單,或者繳費(fèi)憑據(jù))違者均按曠工處理。(如果有憑證可只扣除當(dāng)日基本工資的30%)
    13、柜臺(tái)內(nèi)不允許放置板凳,上班時(shí)間各歸各位,站好隨時(shí)準(zhǔn)備好迎接顧客。在空閑時(shí)間可實(shí)時(shí)整理貨品,貨品絕對(duì)不能雜亂。門口迎賓不能少,由員工輪流站崗。
    14、下班時(shí)需要將柜臺(tái)臺(tái)面收拾好,不允許道具等隨意散落在柜臺(tái)上。
    15、上班期間必須佩戴工作牌。丟失要及時(shí)補(bǔ)辦及賠償。
    16、未經(jīng)相關(guān)人員允許不能隨意翻看、查找或擅用他人用品、物件等。
    18、對(duì)來訪的任何客戶都要保持三米微笑并進(jìn)行禮貌詢問或問候。(包括其他珠寶公司來市調(diào)的,即使看出是市調(diào)人員也不能透露出不耐煩的語氣更不能惡言相向,要非常有自信的介紹自己的品牌)
    19.自己的工資要保密,不管是同事還是顧客。
    會(huì)議制度管理制度及流程篇十六
    按照職業(yè)安全健康管理體系標(biāo)準(zhǔn)的基本要求所建立的職業(yè)安全健康管理體系是一個(gè)系統(tǒng)化、程序化和文件化的管理體系。它強(qiáng)調(diào)預(yù)防為主;強(qiáng)調(diào)遵守國家職業(yè)安全健康法律、法規(guī)及其他要求;強(qiáng)調(diào)全過程控制,有針對(duì)性地改善組織的職業(yè)安全健康行為,以期達(dá)到對(duì)職業(yè)安全健康績(jī)效的持續(xù)改善,切實(shí)做到經(jīng)濟(jì)發(fā)展與保護(hù)員工的安全與健康同步進(jìn)行,走可持續(xù)發(fā)展的道路。因此,組織在建立、保持與改進(jìn)職業(yè)安全健康管理體系時(shí),有必要遵循下列基本的共識(shí)性要求:
    必須建立一個(gè)完善的職業(yè)安全健康管理體系結(jié)構(gòu)。職業(yè)安全健康管理體系結(jié)構(gòu)由職責(zé)和權(quán)限、組織結(jié)構(gòu)、資源和人員、工作程序和技術(shù)狀態(tài)管理等組成。
    職業(yè)安全健康管理體系必須文件化。即編制與本組織職業(yè)安全健康管理體系相適應(yīng)的職業(yè)安全健康管理體系文件。
    堅(jiān)持職業(yè)安全健康管理體系審核與管理評(píng)審。職業(yè)安全健康管理體系審核與管理評(píng)審是一種有效的管理手段,可以確定職業(yè)安全健康管理體系各要素是否有效實(shí)施并與實(shí)現(xiàn)規(guī)定的'目標(biāo)相適應(yīng),提供減少、消除和預(yù)防各類不符合所需的客觀證據(jù),使體系不斷改善以適應(yīng)不斷變化的客觀條件。
    堅(jiān)持不懈地進(jìn)行職業(yè)安全健康管理體系的持續(xù)改進(jìn)。
    會(huì)議制度管理制度及流程篇十七
    1、乳化液泵站和液壓系統(tǒng)完好,有壓力表、糖量計(jì),不漏液,管路系統(tǒng)杜絕跑冒滴漏。
    2、泵站壓力不低于18mpa,否則必須立即調(diào)整泵站壓力。
    3、乳化液無沉淀、變色、變味等現(xiàn)象;乳化液濃度不低于2%--3%,并經(jīng)常檢查添加乳化液,液面在液箱的三分之二高度以上,不得出現(xiàn)水漫泵箱。乳化液箱和油桶(油壺)必須有蓋并蓋嚴(yán),乳化液箱和過濾器要定期清洗(更換)。
    4、各傳動(dòng)部位螺絲要緊固。泵站、電機(jī)、乳化液箱要清潔衛(wèi)生,物露本色,周圍無積水雜物。
    5、乳化液泵的曲軸箱內(nèi)必須用稀機(jī)油潤滑,在停泵狀態(tài)下油面要高于油標(biāo)下線、低于上線,高壓鋼套上方油池或注油杯按規(guī)定注油,柱塞油池油量合適。
    6、開清水泵每次對(duì)責(zé)任人罰100元,對(duì)書記、隊(duì)長罰款100元。
    7、因管理不善造成乳化液泵人為開壞,對(duì)書記隊(duì)長每人罰款200元現(xiàn)金,對(duì)開泵人罰款200元現(xiàn)金。
    違反上述規(guī)定的,每處對(duì)單位罰款500~1000元,對(duì)責(zé)任者罰款50~100元。
    會(huì)議制度管理制度及流程篇十八
    酒店各部門用車應(yīng)提前一天辦理用車手續(xù),填寫用車單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,作出用車計(jì)劃安排。必須確保酒店領(lǐng)導(dǎo)用車。各部門遇有突發(fā)事件或業(yè)務(wù)急需用車,也應(yīng)填寫用車單。按緊急情況用車處理。夜間用車由值班經(jīng)理審批。車輛出境,必須經(jīng)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    駕駛員憑辦公室用車單出車,領(lǐng)取車輛鑰匙,用車結(jié)束,由駕駛員填寫行車記錄,連同用車單及時(shí)交還。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。駕駛員如遇裝卸酒店貨物,應(yīng)協(xié)助隨車工作人員一起裝卸貨物。車輛應(yīng)停放在指定、安全可靠的地點(diǎn),夜間一律不準(zhǔn)在外停放過夜,如確因工作需要,須經(jīng)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。車輛使用情況,按月向酒店總經(jīng)理報(bào)告。
    車輛建檔立卡,做到“一車一卡”。按計(jì)劃進(jìn)行年檢和維護(hù)保養(yǎng)。做好車輛登記卡。駕駛員堅(jiān)持“一天一查”工作制度。用車前和接班時(shí)按車輛日常維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)規(guī)定進(jìn)行檢查;下班前和用車后要檢查和及時(shí)補(bǔ)充油料、水、電和冷卻液,清潔車輛和煙灰盒,鎖好門窗及尾蓋;由專人定期對(duì)車輛維護(hù)保養(yǎng)進(jìn)行抽查。
    油料、物料、工具和車輛零件要有專人保管,并負(fù)責(zé)領(lǐng)發(fā)。油料、工具、物料和車輛零件的購進(jìn)與發(fā)放要建立帳冊(cè),領(lǐng)用要填寫領(lǐng)用單。
    車輛如發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)迅速與辦公室取得聯(lián)系,及時(shí)派出人員,采取措施進(jìn)行處理。
    會(huì)議制度管理制度及流程篇十九
    隨著城市規(guī)模的不斷擴(kuò)張,路燈作為城市基礎(chǔ)設(shè)施也不斷發(fā)展。在路燈發(fā)展的過程中,如何更好地完成路燈工程的施工和施工中的安全管理,是我們城市照明同行面對(duì)的實(shí)際問題。以下是本人結(jié)合自己在路燈工程施工中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出路燈施工流程,并根據(jù)路燈施工流程圖談?wù)勅绾巫ズ檬┕ぶ械陌踩芾怼?BR>    1、勘察設(shè)計(jì):在勘察設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)要考慮以后路燈的.維修安全。如:路燈附近有無高壓線、有無大樹,路燈的高度控制在多高合適等等。
    2、施工定位:按設(shè)計(jì)要求到施工現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)路燈位置,一是人員的交通安全,二是要考慮施工安裝方便。
    3、挖燈桿坑、澆砼基礎(chǔ):開挖桿坑特別要注意的是不要挖壞地下管線,要事先做好管線調(diào)查。
    4、專變報(bào)裝和安裝:在專變報(bào)裝負(fù)荷容量不宜太大,但要考慮周邊道路路燈的發(fā)展,預(yù)留負(fù)荷裕量,避免重復(fù)投資。還必須考慮線路的電壓降,盡量設(shè)置在道路中段的位置或十字交叉路口。專變周邊要用水泥鋪平,做好警示欄桿,防止雜草生長造成漏電事故。
    5、電纜敷設(shè):主要是挖電纜溝前要勘測(cè)清楚原有其它管線,避免開挖損壞,電纜溝的深度要符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)要求,并做好電纜防盜措施。
    6、立桿裝燈:主要安全措施有:
    (1)、放施工牌、錐形樁,疏導(dǎo)交通;
    (2)施工人員戴安全帽,穿反光衣;
    (3)現(xiàn)場(chǎng)施工技術(shù)負(fù)責(zé)人在施工前要向各班組長講清楚安裝技術(shù)要求和安全措施,各班組長向施工人員布置安裝技術(shù)要求和安全措施,逐級(jí)負(fù)責(zé),層層抓落實(shí),做好安全措施。
    (4)吊車施工配備專業(yè)安全人員負(fù)責(zé)指揮吊裝。
    7、電纜接線:注意事項(xiàng)有:
    (1)電纜接頭連接要緊固,絕緣密封要好;
    (2)線路跳接處要注意跳相顏色,避免接錯(cuò)線,導(dǎo)致三相負(fù)荷不均勻;
    (3)接線井內(nèi)電纜接頭要做防水處理,避免漏電事故。并在電纜線上掛電纜型號(hào)、規(guī)格、回路號(hào)的電纜標(biāo)志牌。
    8、配電箱安裝:要注意以下幾點(diǎn):
    (1)接地要牢靠,接地電阻小于10ω;
    (2)電器連接要牢固;
    (3)要做安全防護(hù)欄;
    (4)懸掛電氣安全警示標(biāo)志;
    (5)箱內(nèi)要有控制回路圖和電纜標(biāo)志牌。
    9、負(fù)荷調(diào)試:路燈調(diào)試要用萬用表、兆歐表檢測(cè)線路情況,相地線之間有無短路,相間有無短路等等;檢測(cè)完后再分相送電,確定安全送電無故障。
    10、燈桿校正:調(diào)桿主要是各個(gè)方向均要垂直,使地腳螺絲受力均衡。
    11、焊接地線和檢修門:焊接要牢固,焊接完后焊接處要涂防銹漆和銀粉漆,防止焊接處氧化。
    12、封地腳螺絲:封地腳螺絲是用水泥將全部的螺絲和法蘭盤封起來,再加貼瓷片,要有坡度,避免積水。
    13、工程驗(yàn)收:根據(jù)設(shè)計(jì)和工程施工及驗(yàn)收規(guī)程要求進(jìn)行驗(yàn)收工作。
    路燈施工安全管理必須堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的原則,加強(qiáng)安全生產(chǎn)宣傳教育,增強(qiáng)施工人員安全生產(chǎn)意識(shí),建立健全各項(xiàng)安全生產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu)和安全生產(chǎn)管理制度,配備專職或兼職安全檢查人員,有組織有領(lǐng)導(dǎo)地開展安全生產(chǎn)活動(dòng),做到生產(chǎn)與安全工作同時(shí)計(jì)劃、同時(shí)布置、同時(shí)檢查、同時(shí)總結(jié)和評(píng)比。主要抓以下幾個(gè)內(nèi)容:
    (1)組織全體施工人員進(jìn)行安全技術(shù)教育和培訓(xùn),熟知和遵守本工種的各項(xiàng)技術(shù)操作規(guī)程,防患于未然。
    (2)特殊工種的人員要經(jīng)過專業(yè)安全技能培訓(xùn),熟悉掌握各自機(jī)械(高架車)等的安全操作技能,并持證上崗。
    (3)安全領(lǐng)導(dǎo)小組、專(兼)職安全員必須時(shí)刻對(duì)安全生產(chǎn)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
    (1)所有施工機(jī)具和高空作業(yè)車輛等設(shè)備均應(yīng)作定期檢查,并有安全員的簽字記錄,保證其經(jīng)常處于完好狀態(tài)。
    (2)施工用具、配套的安全防護(hù)設(shè)施、裝備必須按照規(guī)章制度管理要求保管、保養(yǎng)好、并定期檢測(cè),確保安全使用。
    3、安全措施管理。
    (1)建立專職的安全管理機(jī)構(gòu)和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制,必須做到安全生產(chǎn)責(zé)任制人人有責(zé)。
    (2)認(rèn)真進(jìn)行安全技術(shù)交底,安全生產(chǎn)措施不落實(shí)不準(zhǔn)動(dòng)工,發(fā)生任何人身、設(shè)備事故堅(jiān)持“三不放過”的原則,嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人。
    (3)施工中采用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料時(shí),必須制定相應(yīng)的技術(shù)措施。
    (4)積極開展安全生產(chǎn)勞動(dòng)競(jìng)賽,對(duì)表現(xiàn)突出的班組和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),凡有違反安全生產(chǎn)的班組和個(gè)人予以嚴(yán)厲處分和處罰。
    通過實(shí)施各項(xiàng)施工安全管理措施,提高施工管理者的管理水平,使施工管理者能根據(jù)人員設(shè)備的實(shí)際情況,科學(xué)靈活安排施工,保證工程進(jìn)度,保證工程質(zhì)量,確保施工安全,提高工程施工的效率,從而提高生產(chǎn)效益。
    會(huì)議制度管理制度及流程篇二十
    為了提高餐飲部員工的工作樂觀性,促進(jìn)員工在服務(wù)操作中的推銷力量,特?cái)M定以下相關(guān)制度:
    1。各服務(wù)員在每日營業(yè)中,必需樂觀推銷酒吧各種酒水飲料,并做到對(duì)客人一視同仁,不得強(qiáng)加推銷;并在每天營業(yè)結(jié)束后,將本人所推銷的酒水飲料的瓶蓋上交到樓面經(jīng)理處,并作相關(guān)登記。
    2。樓面經(jīng)理必需嚴(yán)格根據(jù)酒店的規(guī)章制度與供應(yīng)商供應(yīng)的回收品種來進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)與收集;并在每月2日前,將上月收集的全部瓶蓋匯總到酒吧領(lǐng)班,由酒吧領(lǐng)班依據(jù)上月的銷售數(shù)量與樓面經(jīng)理核算,并報(bào)餐飲部經(jīng)理核審。
    3。餐飲部經(jīng)理必需在每月5日前,將餐飲部員工推銷酒水飲料的人員名單與各品種數(shù)量報(bào)副總經(jīng)理審核。
    4。由副總經(jīng)理與供應(yīng)商商定時(shí)間來調(diào)換瓶蓋;由餐飲部經(jīng)理依據(jù)酒店的相關(guān)制度細(xì)列人員名單發(fā)放。
    5。啤酒瓶蓋是按份量稱的,其余酒水瓶蓋或部分酒水的瓶子與紙箱需要回收的必需分別存放。
    6。供應(yīng)商每月有送貨的.人員到酒店,商定時(shí)間交予送貨人員帶回供應(yīng)商公司,由其再次清點(diǎn)相關(guān)品種與數(shù)量,與餐飲部核對(duì),如無誤,將于次月將相關(guān)瓶蓋費(fèi)用交予財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)部核對(duì)發(fā)放至餐飲部員工。
    1。餐飲部的全部瓶蓋費(fèi)安排比例是:(餐具損耗從其中費(fèi)用中扣除)。
    推銷服務(wù)員占70%;
    傳菜人員占10%;
    酒吧、收銀輸單人員占10%;
    管理人員占8%;
    餐飲部基金占2%;(員工生活用品、員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等)。
    2。每月發(fā)放瓶蓋費(fèi)提成,將嚴(yán)格根據(jù)以上安排比例執(zhí)行,并將員工在每次領(lǐng)取后的具體名單張貼在員工園地的張貼欄中;并將每三個(gè)月餐飲部基金的相關(guān)費(fèi)用的使用狀況在員工園地內(nèi)張貼,做到經(jīng)濟(jì)明細(xì)化。
    會(huì)議制度管理制度及流程篇二十一
    員工招聘是指根據(jù)酒店的經(jīng)營目標(biāo)、人員編制計(jì)劃及酒店業(yè)務(wù)部門對(duì)所需員工的工作要求即錄用條件,由人事部主持進(jìn)行的征聘、考核與挑選合格員工的業(yè)務(wù)活動(dòng)過程。
    酒店人事部能否招聘、甄選與錄用高質(zhì)量的合格人選,是關(guān)系到整個(gè)酒店員工隊(duì)伍素質(zhì)高低的第一步,直接影響到酒店的經(jīng)營管理水平和服務(wù)質(zhì)量。酒店員工招聘程序分為三個(gè)階段:準(zhǔn)備階段(包括制訂招聘計(jì)劃與進(jìn)行招聘宣傳)、選擇階段:(包括招聘報(bào)名與招聘考試)和錄用階段(包括政審、體檢和入職報(bào)到)
    制訂有效的招聘計(jì)劃的依據(jù)是:社會(huì)勞動(dòng)力市場(chǎng)的供應(yīng)狀況與酒店業(yè)務(wù)部門對(duì)補(bǔ)充員工的需求申請(qǐng)。
    (1)內(nèi)部招聘:針對(duì)某些少量的空缺,在酒店范圍內(nèi)部張貼向員工進(jìn)行招聘,應(yīng)聘員工必須首先獲得所在部門主管的允許才能報(bào)告,參加考試后決定是否錄用。
    (2)員工推薦:通過酒店員工推薦他們熟悉而符合酒店招聘要求的人參加應(yīng)聘,由員工向人事培訓(xùn)部索取求職申請(qǐng)表介紹推薦人員參加考試。
    (3)社會(huì)招聘:酒店人事部通過報(bào)刊或電視等媒介工具刊登招聘廣告,采取信函報(bào)考或集中報(bào)名面試等方法進(jìn)行招聘。
    人事部編印《員工聘用申請(qǐng)表》,分發(fā)給酒店各業(yè)務(wù)部門,由各部門主管根據(jù)本部門業(yè)務(wù)發(fā)展及員工流動(dòng)情況,提出員工聘用申請(qǐng),統(tǒng)一由總經(jīng)理審批、人事部經(jīng)理核準(zhǔn),納入員工計(jì)劃。
    招聘計(jì)劃一般包括需要招聘的部門和工種、所需員工的人數(shù)和職位要求;人員來源渠道和相應(yīng)的招聘方式;招聘實(shí)施的具體方案(報(bào)名與考試場(chǎng)地、參與人員、規(guī)模與經(jīng)費(fèi)預(yù)算等)。
    對(duì)于人數(shù)規(guī)模較大的社會(huì)招聘,一般要以酒店組織出面,由人事部向市人事局及勞動(dòng)局辦理用工申請(qǐng)手續(xù),所需刊登的招聘啟事廣告必須由當(dāng)?shù)厝耸戮峙c勞動(dòng)局審批蓋章后才能準(zhǔn)許刊出。
    (二)招聘宣傳
    人事部要以對(duì)外公布招聘啟事或簡(jiǎn)章進(jìn)行宣傳,向招聘對(duì)象介紹酒店情況及征聘人員的聯(lián)位要求。招聘簡(jiǎn)章(啟事)的內(nèi)容:
    (1)酒店介紹;
    (2)招聘崗位與要求;
    (3)甄選方法與錄取條件;
    (4)報(bào)名辦法;
    (5)錄用待遇;
    (三)招聘報(bào)名
    (1)書信報(bào)告;
    (2)面試報(bào)名;
    (四)招聘考試
    (2)筆試:酒店人事部將在員工試用期和培訓(xùn)后,按酒店招聘要求編印考卷用于筆試;
    (3)操作技術(shù)考試:人事部按招聘要求,組織應(yīng)聘人員對(duì)某項(xiàng)操作技術(shù)進(jìn)行實(shí)際演習(xí)與操作示范,由用人部門主管對(duì)考核成績(jī)進(jìn)行評(píng)分記錄,作為錄用依據(jù)。
    (五)錄用手續(xù)
    (1)政審;
    (3)入職報(bào)到:應(yīng)聘者經(jīng)過報(bào)名、考試、體檢、政審等招聘程序后,被錄用者會(huì)到酒店人事部發(fā)出的《錄用報(bào)到通知單》,在規(guī)定的日期到酒店人事部辦公室辦理入職報(bào)到手續(xù),填寫員工個(gè)人履歷表、簽訂勞動(dòng)合同、參加新員工入門培訓(xùn)課程。
    會(huì)議制度管理制度及流程篇二十二
    1.1.目的:為保證總公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)、工作的規(guī)范、高效的開展,保障公司流程體系有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn),特制訂本制度。
    1.2.原則:
    1.2.1.規(guī)范性原則:各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn)清晰、各項(xiàng)流程應(yīng)充分發(fā)揮對(duì)工作任務(wù)方向性、順序指針的作用;各項(xiàng)流程符合公司管控要求,節(jié)點(diǎn)應(yīng)責(zé)權(quán)分明、易于查找責(zé)任人。
    1.2.2.效率原則:流程各節(jié)點(diǎn)任務(wù)描述簡(jiǎn)明扼要、清晰易懂、便于分解、監(jiān)控、評(píng)價(jià)。流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置精干,減少不必要的環(huán)節(jié);流轉(zhuǎn)線路設(shè)置要易操作,便于高效流轉(zhuǎn)。
    1.2.3.應(yīng)變、持續(xù)改進(jìn)原則:流程設(shè)置需配備特殊情況應(yīng)變措施和特殊措施的適用條件,確保流程的持續(xù)有效運(yùn)行;流程需定期評(píng)審,促使流程不斷優(yōu)化,使流程成為公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效載體之一。
    1.3.適用范圍:本制度適用于總公司所有流程的制定、運(yùn)行和優(yōu)化,以及流程運(yùn)行中的各職能部門、各節(jié)點(diǎn)上的各工作人員。
    1.4.組織管理
    1.4.1.各職能部門流程制定、優(yōu)化、廢止的終審權(quán)由總經(jīng)理負(fù)責(zé),必要時(shí)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公會(huì)核準(zhǔn)。
    1.4.2.企業(yè)管理部負(fù)責(zé)流程的實(shí)施、指導(dǎo)、管理、監(jiān)督和優(yōu)化工作。包括:制定、優(yōu)化流程管理相關(guān)實(shí)施細(xì)則;指導(dǎo)各職能部門流程的執(zhí)行落實(shí)、提供咨詢與培訓(xùn);監(jiān)督、檢查流程的執(zhí)行情況,對(duì)違反流程管理的行為進(jìn)行糾正與處罰;及時(shí)收集流程執(zhí)行反饋,適時(shí)組織評(píng)估、優(yōu)化、完善公司流程。
    1.4.3.流程評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組是流程審核優(yōu)化的臨時(shí)組織機(jī)構(gòu),由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)牽頭組織,公司其他各部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)組成的跨部門工作小組,負(fù)責(zé)對(duì)各流程制定、運(yùn)行、優(yōu)化的必要性、可行性、符合性、適應(yīng)性和績(jī)效狀況進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題,找出改進(jìn)的方法。
    1.4.4.各職能部門負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)相關(guān)流程草擬和執(zhí)行落實(shí)、反饋,包括:本部門相關(guān)業(yè)務(wù)流程的建立健全、配套的表單的擬訂、使用;匯報(bào)流程實(shí)施情況、反饋流程運(yùn)行結(jié)果;對(duì)流程優(yōu)化提出意見和建議,協(xié)助改進(jìn)流程。
    1.5.流程體系的構(gòu)建:公司通過構(gòu)建完整的流程,規(guī)范公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)作;通過業(yè)務(wù)流程圖各節(jié)點(diǎn)具體工作要求明確各部門在各項(xiàng)業(yè)務(wù)中的職責(zé),確立各部門間協(xié)調(diào)、高效的配合關(guān)系。
    1.5.1.流程階段:流程制定優(yōu)化一般分為:發(fā)起、審議審核、審批、執(zhí)行四個(gè)階段,公司一般實(shí)行流程發(fā)起和執(zhí)行統(tǒng)一原則,即誰發(fā)起誰執(zhí)行。
    1.5.2.流程責(zé)任人:每個(gè)階段的最終節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人為流程端點(diǎn)責(zé)任人。根據(jù)流程階段設(shè)計(jì),公司建立三級(jí)流程目標(biāo)責(zé)任人,發(fā)起階段的最終節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人為第一級(jí)目標(biāo)責(zé)任,審議審核階段的最終節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人為第二級(jí)目標(biāo)責(zé)任人,審批階段的最終節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人為第三級(jí)目標(biāo)責(zé)任人,其中第三級(jí)目標(biāo)責(zé)任人為最終責(zé)任人。
    1.5.3.流程的類型:根據(jù)流程對(duì)公司主營業(yè)務(wù)影響強(qiáng)弱程度,流程分為核心流程和輔助流程。核心流程包括:戰(zhàn)略規(guī)劃管控流程、經(jīng)營計(jì)劃與預(yù)算管控流程、資本運(yùn)作管控流程、工程項(xiàng)目管控流程、其他單項(xiàng)業(yè)務(wù)金額超過50萬的`流程等;輔助流程包括行政辦公管理流程、人力資源管理流程、物資采購管理流程等。
    2.1.流程制定程序:各職能部門在對(duì)流程設(shè)置的必要性和可行性進(jìn)行科學(xué)的分析、論證后按下列程序制定流程。
    2.1.4.企業(yè)管理部將流程涉及部門的主管領(lǐng)導(dǎo)和行政總監(jiān)的審核意見上報(bào)總經(jīng)理審批。
    2.2.流程的實(shí)施:公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理時(shí),各職能部門應(yīng)按既定的流程辦理,沒有按照公司辦理的,流程責(zé)任人應(yīng)拒絕簽字并采取措施予以糾正。
    注:當(dāng)流程因責(zé)任人客觀原因不能繼續(xù)辦理,且因拖延容易給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,必須以文字形式,利用聯(lián)系工具(例:電子郵件、傳真、視頻、郵件、電話、短信)通知責(zé)任人,責(zé)任人同意事后補(bǔ)簽方可實(shí)施。對(duì)涉及金額50萬以上的核心流程,必須由責(zé)任人親自或召開聯(lián)席會(huì)議通過等方式處理,不得委托其它個(gè)人代為處理(總經(jīng)理授權(quán)除外)。
    2.3.流程實(shí)施的管控:流程的實(shí)施情況由領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)監(jiān)督、管控:公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管控副總經(jīng)理、總監(jiān)的流程管理實(shí)施情況;副總經(jīng)理、總監(jiān)負(fù)責(zé)管控分管部門的流程管理實(shí)施情況;企業(yè)管理部負(fù)責(zé)管控總公司各部門的流程管理實(shí)施情況;各職能部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管控本部門的流程管理實(shí)施情況。
    2.4.流程實(shí)施情況的檢查監(jiān)督:
    2.4.1.核心流程由企業(yè)管理部不定期檢查,每半年全面抽查一到兩次,調(diào)查各部門流程執(zhí)行狀況,且與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人訪談了解;對(duì)未按此制度執(zhí)行的責(zé)任部門或相關(guān)責(zé)任人下達(dá)《流程糾正整改通知單》,企業(yè)管理部、責(zé)任部門,分管領(lǐng)導(dǎo)、行政總監(jiān)各一份。
    2.4.2.輔助管理流程由企業(yè)管理部定期檢查,每季度抽查一次,調(diào)查各部門流程執(zhí)行狀況,且與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人訪談了解;對(duì)未按此制度執(zhí)行的責(zé)任部門或相關(guān)責(zé)任人下達(dá)《流程糾正整改通知單》,企業(yè)管理部、責(zé)任部門,分管領(lǐng)導(dǎo)、行政總監(jiān)各一份。
    2.4.3.各職能部門定期或不定期自檢自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)形成文字資料向企業(yè)管理部和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
    2.4.4.對(duì)于內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的未按公司流程執(zhí)行情況,應(yīng)及時(shí)反映到企業(yè)管理部,由企業(yè)管理部下達(dá)《流程糾正整改通知單》。
    2.5.流程的反饋與評(píng)價(jià):由各職能部門按季度向企業(yè)管理部提交匯報(bào)材料,填寫《流程評(píng)價(jià)表》,由企業(yè)管理部評(píng)價(jià)其效果,并匯總分析流程執(zhí)行存在的問題和建議,為流程制定優(yōu)化提供依據(jù)和參考,企業(yè)管理部須及時(shí)將各職能部門反饋的情況和建議呈報(bào)給行政總監(jiān)、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審閱批示。
    2.6.流程的優(yōu)化:流程的優(yōu)化分為年度優(yōu)化和特殊優(yōu)化。流程年度優(yōu)化原則上每年一次,由企業(yè)管理部根據(jù)全年運(yùn)行情況,提出優(yōu)化方案;特殊優(yōu)化根據(jù)公司需求緊急程度,適時(shí)提出優(yōu)化建議,具體操作步驟:
    2.6.4.企業(yè)管理部將流程涉及部門的主管領(lǐng)導(dǎo)和行政總監(jiān)的審核意見上報(bào)總經(jīng)理審批。
    3.1.流程的培訓(xùn):流程培訓(xùn)由企業(yè)管理部統(tǒng)一組織,各職能部門協(xié)助執(zhí)行落實(shí)。
    3.1.1.流程培訓(xùn)每年年初集中培訓(xùn)一次;新流程、優(yōu)化流程在實(shí)施前必須對(duì)相關(guān)部門和人員培訓(xùn)一次。
    3.1.2.流程培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、教師由企業(yè)管理部統(tǒng)一安排落實(shí)。
    3.1.3.流程培訓(xùn)期間須執(zhí)行培訓(xùn)紀(jì)律,違反規(guī)定者按總公司相關(guān)制度處理。
    3.2.爭(zhēng)議的解決:
    3.2.1.當(dāng)各方對(duì)同一流程,出現(xiàn)不同意見或產(chǎn)生沖突,經(jīng)各方溝通協(xié)商未能達(dá)成一致的,各方可在5個(gè)工作日內(nèi)提交企業(yè)管理部仲裁。
    3.2.2.當(dāng)違反流程規(guī)定,對(duì)企業(yè)管理部下達(dá)《糾正措施通知單》,存在異議,可在3個(gè)工作日內(nèi)提交行政總監(jiān)仲裁。
    3.3.獎(jiǎng)勵(lì):當(dāng)符合以下一項(xiàng)及以上者,予以獎(jiǎng)勵(lì)
    3.3.1.對(duì)流程運(yùn)營提出有效建議,在實(shí)際運(yùn)行中起到積極作用的;
    3.3.2.積極參加流程培訓(xùn),流程執(zhí)行效率較高者;
    3.3.3.敢于對(duì)違反流程及規(guī)定的行為、人員,進(jìn)行揭露、批評(píng)者;
    3.3.4.其他認(rèn)定有利公司的行為。
    3.4.處罰:當(dāng)符合以下一項(xiàng)及以上者,予以處罰
    3.4.1.未按流程制度規(guī)定執(zhí)行的;
    3.4.2.擅自修改流程,給公司造成損失的;
    3.4.3.未經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)同意,企業(yè)管理部備案實(shí)施,擅自制定流程造成損失的;
    3.4.4.無故不參加流程相關(guān)培訓(xùn)的;
    3.4.5.因客觀原因流程受到阻礙不能繼續(xù)執(zhí)行未及時(shí)上報(bào)的且造成損失的;
    3.4.6.企業(yè)管理部下達(dá)《糾正整改措施單》,未按期改正的;
    3.4.7.發(fā)現(xiàn)流程存在問題,未及時(shí)上報(bào)造成損失的;
    3.4.8.后向流程未履行對(duì)前一項(xiàng)流程未履行告知義務(wù)的;
    3.4.9.虛假、歪曲上報(bào)流程執(zhí)行情況者。
    3.5.上述獎(jiǎng)勵(lì)和處罰將根據(jù)行為人的具體表現(xiàn)和造成后果輕重大小,由企業(yè)管理部提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰意見,填寫《流程獎(jiǎng)懲申請(qǐng)單》,呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署審核意見,并由行政總監(jiān)或總經(jīng)理進(jìn)行終審?fù)夂?,交由人力資源部執(zhí)行。具體獎(jiǎng)懲參照公司《員工獎(jiǎng)懲管理辦法》執(zhí)行。