好的交流是實現(xiàn)人際關(guān)系和工作效果的關(guān)鍵。寫總結(jié)時，我們還應該注意語言的流暢性和條理性，使讀者能夠更容易理解和接受。以下是專家總結(jié)的學習方法和技巧，希望對你有所幫助。
學校檔案室管理制度篇一
1、院辦（人事行政部）負責院級文件檔案的管理工作。
2、部門（科室）指派專人兼任檔案管理員，負責部門（科室）檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動須及時辦理交接并通知院辦（人事行政部）負責人。
3、院辦（人事行政部）負責指導與監(jiān)督各部門檔案管理的實施情況。
4、部門（科室）負責人負責審批本部門（科室）普通文檔的借閱申請，其它文檔的借閱申請由總經(jīng)理（院長）或指定負責人審批。
5、機密文件借閱、所有文件的復制及銷毀申請由總經(jīng)理（院長）或指定負責人審批。
1、凡醫(yī)院繕印發(fā)出的公文（含定稿和打印的原件與附件、批復請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件等），原件一律由院辦（人事行政部）統(tǒng)一歸檔管理，發(fā)文復印件按規(guī)定由收文部門各自歸檔。
2、各部門處理完畢或批存的文件材料，由部門文秘集中統(tǒng)一整理、歸檔。
3、一項工作分別由幾個部門（科室）參與辦理形成的文件、決議，由主辦部門（科室）負責收集整理，交院辦（人事行政部）歸檔。
4、部門（科室）組織召開的工作會議紀要與有關(guān)材料由本部門（科室）收集、歸檔。
5、醫(yī)院召開的工作會議文件由院辦（人事行政部）收集、歸檔，并由會議組織部門（科室）指定專人將會議材料、聲像檔案等向院辦（人事行政部）辦理歸檔手續(xù)。
6、醫(yī)院員工外出學習、考察、調(diào)研、參加上級單位召開的會議等公務(wù)活動需將文件歸檔的，應及時交院辦（人事行政部）歸檔。
1、檔案管理員應使用檔案盒（或文件夾）根據(jù)文件類型將檔案分別立卷，統(tǒng)一存放至檔案柜中。
2、檔案立卷應使用歸卷用的“案卷類目”，“案卷類目”條文必須簡明確切。
3、案卷類目編制原則：含醫(yī)院全稱和經(jīng)辦部門全稱，按上（醫(yī)院全稱）、下（經(jīng)辦部門全稱）排版；根據(jù)文字量，也可以按左（醫(yī)院全稱）、右（經(jīng)辦部門全稱）排版。
4、案卷類目名稱需根據(jù)5.3款標準，采用標黑一號字體打印，粘貼于檔案盒（或文件夾）左側(cè)距頂部3厘米處。
5、歸檔的文件資料須按年度分別立卷，立卷必須核對歸檔文件的完整性、準確度，對存在缺陷的文件資料要責成有關(guān)人員收集齊全后再行立卷歸檔。
6、歸檔文件應符合國家有關(guān)檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水筆和復寫紙復寫。
7、部門（科室）經(jīng)辦的文件原則上應于收、發(fā)文后一個月內(nèi)完成歸檔；醫(yī)院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。
1、檔案文件編號原則：a1a2a3a4—b1b2c1c2—d1d2,其中a1a2為醫(yī)院代字（遵照《行文管理制度》附件《醫(yī)院簡稱對照表》），a3a4為兩位數(shù)年份號，b1b2為部門（科室）代字（大類）號，c1c2為文件類型（小類）號，d1d2為兩位數(shù)檔案序號。以上代字為漢字的，均用其拼音的首字母表示。例如：山西現(xiàn)代女子醫(yī)院的行政部為經(jīng)辦部門，歸檔文件類型為2006年的通知，是此卷中的第7份文件，則檔號為：jx06—xztz—07。
2、檔案管理員應在檔案盒（或文件夾）首頁位置設(shè)立《檔案目錄》（附件10.1）。
3、所有歸檔文件必須在首頁面右側(cè)用口取紙標記文件編號，并按順序?qū)n案信息登記在《檔案目錄》中，以便查閱。
4、《檔案目錄》內(nèi)容應包括目錄序號、文件編號、文件標題、頁數(shù)、發(fā)文單位、發(fā)文日期、經(jīng)辦人、歸檔編號、備注等項目。
1檔案保管權(quán)限
1.1財務(wù)部檔案由財務(wù)部保存；
1.2人事部檔案由人事部保存；
1.3醫(yī)院證、章、信由總經(jīng)理（院長）指定負責人保存；
1.4其它各類檔案由院辦（人事行政部）保存。
2檔案保管期限
2.1財務(wù)檔案應嚴格遵照國家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。
2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。
2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎?wù)?、獎杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。
2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫(yī)院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。
2.5普通文檔保管期限為3年至5年。
2.6保密文檔須于失效當日即刻銷毀。3文檔的保存形式：
3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。
3.2計算機存儲的涉密文件應采取加密保護措施，文件密碼由指定的文件保管人設(shè)定，并須將該文件路徑及密碼報院辦（人事行政部）備存，并保證其真實性。
3.3機密文檔以書面或?qū)嵨镄问奖４妗?BR> 4檔案類型
4.1行政檔案。
4.2人事檔案，包括：全院員工個人信息資料（花名冊）；勞動合同及保密協(xié)議；勤打卡數(shù)據(jù)；工資、社保等薪酬相關(guān)資料；招聘表格、人才庫等相關(guān)資料；員工績效考核相關(guān)資料；其它應歸檔保管的文件、資料。
4.3財務(wù)會計檔案，包括：各類審計帳冊及報表；各類會計帳冊及報表；固定資產(chǎn)資料；其它須保存文檔。
4.4藥械設(shè)備檔案，包括：設(shè)備臺帳；設(shè)備出廠合格證、使用說明書；設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收報告；設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式；設(shè)備運行維修、保養(yǎng)記錄；設(shè)備更新改造記錄；設(shè)備管理制度；其它應保存的設(shè)備資料。
4.5醫(yī)療檔案，包括：檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。
1總經(jīng)理有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。
2部門（科室）負責人有權(quán)查閱本部門（科室）所有檔案。
3其他員工因工作需要應經(jīng)過審批方可借閱有關(guān)檔案。
4文檔查（借）閱應在檔案保管部門（科室）進行登記，機密文檔及權(quán)限外查借（閱）須辦理審批手續(xù)。
5查（借）閱或復制除財務(wù)類、人事類以外的檔案須由院辦（人事行政部）負責人審批，并進行相關(guān)登記。
6查（借）閱或復制財務(wù)檔案、人事檔案須由總經(jīng)理審批。
1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷毀計劃及清單，由院辦（人事行政部）負責人審核無誤后報總經(jīng)理審批。
2總經(jīng)理審批同意銷毀計劃后，必須指派兩名（含）以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進行簽字確認。
3銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關(guān)目錄中注銷。
學校檔案室管理制度篇二
一、認真學習《檔案法》和檔案專業(yè)知識，熟悉和掌握檔案管理業(yè)務(wù)知識，努力提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
二、負責做好本單位各類檔案資料的收集、鑒定、整理、編目、歸檔、保管以及檔案統(tǒng)計、移交登記工作。
三、熟悉室藏所有檔案資料的內(nèi)容，積極按要求做好檔案借閱、利用工作。
四、遵守保密紀律，認真執(zhí)行檔案工作的各項管理制度。接受上級業(yè)務(wù)主管機關(guān)的業(yè)務(wù)指導和監(jiān)督。
五、負責檔案庫房日常管理，做好檔案安全管理工作。
六、負責本單位日志的收集，做好大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等檔案編研工作。
七、宣傳貫徹檔案工作法律法規(guī)，提高集體檔案意識，對本單位各股室業(yè)務(wù)人員的整理、歸檔工作進行指導、監(jiān)督、檢查。
歸檔范圍按國家檔案部門和上級業(yè)務(wù)部門規(guī)定執(zhí)行，必須齊全、完整，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建、設(shè)備類）、業(yè)務(wù)檔案、財會檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤、磁帶等不同載體的檔案。
1、本單位擬發(fā)的文件材料，經(jīng)辦人應負責收集完整（如底稿與正文、請示與批復）后向檔案室歸檔；參加有關(guān)會議帶回的文件材料應交辦公室登記后歸檔；收文要及時登記，凡有登記編號的收文，經(jīng)辦人辦理結(jié)束后及時退還辦公室。
2、文件材料辦理完畢應及時登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成，科技檔案按項目整理歸檔，應在項目完成三個月內(nèi)完成歸檔和移交，業(yè)務(wù)檔案、會計檔案與文書檔案整理同時進行，由業(yè)務(wù)部門或會計機構(gòu)保管使用一年后，向單位檔案室移交。
3、整理的檔案，裝具統(tǒng)一，檔案盒、目錄格式符合國家標準，做到整齊美觀。
一、本單位檔案實行集中統(tǒng)一管理，各股室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。
二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范、檔號編制規(guī)范、編目清晰。
三、移交時登記造冊，交接雙方應根據(jù)移交目錄認真核對，交接雙方履行簽字手續(xù)，以明確責任。
四、檔案人員根據(jù)要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。
五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。
一、本單位所有檔案實行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。
二、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。
三、建立檔案接收移交登記簿，凡進、出檔案做到及時登記。定期對檔案進行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊，經(jīng)單位負責人簽字后，報請同級檔案行政部門同意后進行銷毀。
四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護設(shè)施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。
五、除檔案人員外，其他人員不得進入檔案室，嚴禁在檔案室內(nèi)吸煙。
六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規(guī)定，追究檔案人員責任。
七、檔案人員下班離開工作崗位時，應關(guān)門加鎖，切斷電源。
一、檔案人員要認真學習《檔案法》，樹立保密觀念，增強保密意識，自覺遵守保密紀律，做到不泄密不失密。
二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負責收發(fā)、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時清退，不得隨意擴大閱文范圍。
三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機關(guān)批準同意后方可翻印。
四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點查閱，不得帶出機關(guān)和帶回家中查閱。
五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。
六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內(nèi)容泄密，必須立即報告及時追查，對當事者依照《保密法》的有關(guān)規(guī)定追究責任。
一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作。
二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負責人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。借出的檔案不得私自翻印，不得轉(zhuǎn)借他人，做到按期歸還，不得遺失。
三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究當事人法律責任。
四、借閱檔案歸還時，檔案人員要仔細進行清點、檢查，并做好歸還及利用效果記載。
一、嚴格按《統(tǒng)計法》的規(guī)定開展檔案統(tǒng)計工作，不虛報、漏報、瞞報。
二、根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門和檔案業(yè)務(wù)主管部門的要求，做好本單位的統(tǒng)計工作，建立健全各種統(tǒng)計表，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù)，做到及時、完整、準確。
三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計工作。
四、對移交歸檔的檔案數(shù)量進行統(tǒng)計，做到帳物相符，完整齊全，進出手續(xù)登記完備。
五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統(tǒng)計數(shù)據(jù)，及時準確填報，本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。
學校檔案室管理制度篇三
為進一步嚴格實施食品生產(chǎn)許可制度，強化日常監(jiān)管，提高食品企業(yè)生產(chǎn)條件和質(zhì)量管理能力，建立健全突發(fā)事件應急管理和不安全食品召回體系，確保人民群眾身體健康和生命安全。建立食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案和監(jiān)管檔案，完善信用體系建設(shè)基礎(chǔ)工作。
適用于××所有食品生產(chǎn)企業(yè)。
(一)信用檔案的建立：食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案信息分為：企業(yè)基礎(chǔ)信息、表彰及不良行為記錄信息、信用等級的評定等方面內(nèi)容。
(二)信用檔案的管理：企業(yè)信用檔案可與業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一管理，應做到及時更新和完善，保證企業(yè)信用信息實時、真實、準確、完整。
(三)信用等級評定：企業(yè)信用等級分為a級(誠信等級)、b級(基本誠信等級)、c級(警示等級)、d級(失信等級)四級分類管理;企業(yè)信用等級實行動態(tài)管理，食品生產(chǎn)企業(yè)信用等級按照年度信用得分高低每年評定進行一次評定，滿分為100分，最低分為0分。得分在90-100分為a級，80-90分為b級，70-80分為c級，70(不含70)分以下為d級。
(四)激勵與懲戒：監(jiān)管部門可根據(jù)企業(yè)的信用情況實行分類管理對信譽好的企業(yè)，應給予表彰和鼓勵;對被認定為警示等級的企業(yè)，應加強日常監(jiān)管，督促企業(yè)完善生產(chǎn)管理，增強誠實守信意識，規(guī)范其生產(chǎn)經(jīng)營行為;對被認定為失信等級的企業(yè)，要增加檢查頻次。對嚴重失信行為或嚴重違法違規(guī)行為必要時可向社會公布或曝光。
食品生產(chǎn)企業(yè)的工作人員，提供不真實的企業(yè)信用等級信息，或利用工作之便，違規(guī)定提供、更新、披露、使用企業(yè)信用檔案信息，侵犯其合法權(quán)益，造成不良后果的，追究當事人責任。
學校檔案室管理制度篇四
1、貫徹執(zhí)行檔案工作的政策和法規(guī)，熱愛本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高檔案工作水平。
2、負責對各部門檔案立卷的業(yè)務(wù)指導，做好各類檔案的接收、歸檔工作。
3、按照“六防”要求，做好庫房管理和檔案保管工作，定期進行檢查，保證各類檔案的完整安全。
4、按規(guī)定作好檔案的利用接待工作，并根據(jù)利用者要求做到熱情接待，詳細提供。
5、加強組織紀律，嚴守檔案秘密，嚴禁檔案信息私自外傳。
學校檔案室管理制度篇五
1、非本室工作人員，未經(jīng)同意，不得進入庫房。
2、檔案室內(nèi)不得存放與檔案工作無關(guān)的物品，并始終保持室內(nèi)整潔。
3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求，設(shè)置窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機，適時進行庫房密閉通風等措施。
4、檔案裝具統(tǒng)一，存放排列整齊，箱（柜）統(tǒng)一編號并標明所存檔案類別及年代。
5、定期清點核實存檔案，級差檔案褪變，破損情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、及時解決。
學校檔案室管理制度篇六
l、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內(nèi)。
2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。
3、對庫房內(nèi)各種檔案進行科學分類、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學、合理。
4、庫房內(nèi)嚴禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品。
5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。
6、庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測設(shè)置，定期檢查、記錄、分析，庫內(nèi)溫度應經(jīng)常保持在l4—24攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時修補、復制。
8、檔案管理人員離開時應熄燈、關(guān)好門窗。
學校檔案室管理制度篇七
1.進場設(shè)備的裝箱單、產(chǎn)品合格證、使用說明說、隨機備件、圖冊逐臺登記存檔。
2.設(shè)備儀器的維護、保養(yǎng)、小修、大修、更換要求記錄及時準確，不得隨意更改、遺失。
3.做好設(shè)備定期檢定的記錄存檔。
4.指定專人負責檔案資料的搜集、整理、保管、借閱，并做到及時準確。
5.嚴格遵守借閱制度，防止檔案丟失。
6.檔案應妥善保管，不得隨意銷毀。
7.檔案資料力求完整、準確，并做好保密工作。
1.收進的檔案應及時入庫保管，外借歸還的檔案及時入庫放回原處，便于查詢。
2.檔案庫房內(nèi)嚴禁吸煙，不能存放腐蝕易燃品。
3.檔案庫房門窗隨時加鎖，隨開隨關(guān)，配備庫房安全設(shè)施。
4.檔案庫房要保持清潔，并注意做好防潮、防高溫、防光、防鼠、防蟲等，確保檔案的完整和安全。
5.每年對檔案庫房進行兩次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
6.檔案人員變動時，必須辦理交接手續(xù)。
1.負責檢測站所有儀器設(shè)備資料和檔案檢定證書的管理工作及測試報告的管理工作。
2.負責對上級文件、專題報告、標準等文件的歸檔管理。
3.檢測報告、原始記錄按門類歸檔，歸檔檔案內(nèi)容清楚完整。
4.嚴格執(zhí)行本站各種文件規(guī)定和保密制度。
5.定期清理技術(shù)資料，按規(guī)定定期銷毀的'資料應列清單，經(jīng)主管負責人批準后再進行銷毀。
6.未經(jīng)站長批準，本站技術(shù)文件、資料、檔案不準外借或查閱。
7.完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
1.原始記錄、原始數(shù)據(jù)要完整、齊全、準確、清晰無誤，要建立檔案，由資料室管理。
2.本站檢測的各種原始數(shù)據(jù)，記錄和各種資料要及時歸檔，保存期為三年，到期后，經(jīng)站長批準，方能銷毀。
3.原始記錄、測試數(shù)據(jù)，不得任意更改，如需要更改在更改處蓋上原檢測人手章，否則數(shù)據(jù)無效，記錄單作廢。
4.原始記錄，測試數(shù)據(jù)，要有操作人員和檢測負責人簽字方可生效。
1.熱愛本職工作，熟悉檔案專業(yè)知識，了解本站的業(yè)務(wù)和機構(gòu)演變歷史。
2.熟悉檔案工作的方針政策，制定各項規(guī)章制度，傳達和貫徹上級有關(guān)檔案工作的方針政策、法規(guī)、辦法等。
3.集中統(tǒng)一管理本站各門類的檔案，嚴格執(zhí)行檔案管理和保密制度。
4.編寫檢索工具和資料，為單位日常工作和領(lǐng)導決策服務(wù)。
5.按照上級的要求，做好檔案統(tǒng)計工作。
學校檔案室管理制度篇八
一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學校集中銷毀。
六、在校保密員會的'指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
學校檔案室管理制度篇九
一、嚴格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。
二、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。
三、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。
四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責任。
五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。
六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。
七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學校集中銷毀。
六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證(或工作證、學歷證書)等有效證件，同時填寫查閱登記表;受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書。
二、查閱重要的或密級檔案，按檔案保密制度辦理;查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準;查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負責人或?qū)W校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還);若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。
四、提供利用檔案時，按學校有關(guān)規(guī)定收費。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。
六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權(quán)，任何單位、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。
一、積極宣傳黨和國家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。
三、維護檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管情況，改進檔案保護技術(shù)，嚴守國家機密。
四、積極開展咨詢服務(wù);熱情接待檔案利用者，迅速、準確提供所需檔案和資料。
五、深入基層，開展對兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓和指導工作。
一、在主管校領(lǐng)導主持下，由校辦、檔案室及有關(guān)部門負責人與負責該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個人初鑒、集體審查，具體工作由檔案室組織。
二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點鑒定其價值，準確把握歸檔范圍和保管權(quán)限，有異議時由鑒定組裁定。
三、檔案達到開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的決定。
四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。
五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，方可存、毀。
六、銷毀檔案前登記造冊(注明題名、數(shù)量、鑒定時間、參加鑒定人員);銷毀時由3人執(zhí)行;事后在清冊上注明銷毀日期并簽字;清冊歸檔。
安全與消防制度。
一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。
二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。
三、做好安全巡查工作，下班時關(guān)好水電、鎖好門窗。
四、檔案工作人員應熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。
五、發(fā)生火警、火災要迅速報告，并全力撲救。
學校檔案室管理制度篇十
一、本單位檔案權(quán)限于本單位及本系統(tǒng)工作人員利用，凡查借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結(jié)果及時向檔案室反饋，任何人不得例外。
二、外單位來查閱檔案的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閱人員的身份和問清查閱的目的、范圍、經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可查閱。
三、查閱檔案人員應在閱文室、保密室內(nèi)查閱，并保持安靜、衛(wèi)生、不得在室內(nèi)吸煙、喝水，以防損壞檔案。
四、查閱秘密文件必須履行審批手續(xù)，嚴格遵守保密規(guī)定。
五、借閱檔案時間一般不超過3天，延長時間需辦理續(xù)借閱手續(xù)，最多不得超過7天，借用份數(shù)每人每天不得超過3份。
六、借閱者應維護檔案的`完整與安全，不得在檔案上亂寫亂畫，不得轉(zhuǎn)借和影英復制、拆換、涂改及污損，違者必究。
七、借閱檔案歸還時，檔案管理人員要認真清點，仔細檢查、并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員若要長期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。
八、凡遇節(jié)假日和特殊情況，檔案室有權(quán)隨時收回借出的檔案，材料，以利安全保密等工作。
九、凡在借閱檔案過程中，造成案卷散失，污損或拒不歸還者。應按《檔案法》及有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
十、復制、抄錄檔案資料，要經(jīng)領(lǐng)導批準，抄錄復制的檔案由檔案員核對無誤，加蓋公章，方可有效。
學校檔案室管理制度篇十一
1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關(guān)檔案。
2、利用檔案原則上只準查閱，不得外借，如有特殊情況需要借閱者，須辦理借閱手續(xù)，借閱時間不超過一周。
3、外單位需利用本單位檔案者，須持單位介紹信，說明利用目的，并經(jīng)單位領(lǐng)導批準后才能借閱。
4、利用者必須絕對愛護檔案，不得隨意抽頁、涂改、圈劃、轉(zhuǎn)借。查閱時不得吸煙、喝茶。
5、利用檔案必須辦理登記手續(xù)，并及時向檔案員反饋利用效果信息。
學校檔案室管理制度篇十二
一、成立檔案鑒定小組、鑒定小組由本機關(guān)主要領(lǐng)導任組長、成員由檔案人員及有關(guān)部門的人員組成。
二、鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價值鑒定原則和標準為準繩，以檔案的保管期限為依據(jù)及時組織對到期檔案進行鑒定。
三、鑒定工作結(jié)束后，要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負責人簽名并注明日期，對無保存價值需要銷毀的檔案及文件材料，要填好銷毀清冊，經(jīng)主要領(lǐng)導批準，并報送有關(guān)檔案部門備案，然后方可銷毀。
四、對已超過保管期限檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價值需要延長保管期限的，應重新規(guī)定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的`年限算起。
五、經(jīng)過鑒定，對延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整，檔案部門要及時向領(lǐng)導匯報，責成有關(guān)部室或責任人負責修改、補充。
六、銷毀檔案時，監(jiān)銷人員不得少于2人，應由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門派員在指定地點共同監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀以前，應認真進行清點核實，銷毀后要在銷毀清冊上簽名蓋章，并將銷毀情況報告領(lǐng)導。
學校檔案室管理制度篇十三
一、村檔案工作是村管理工作的重要組成部分。建立健全村種類檔案，目的主要在于為村領(lǐng)導和上級有關(guān)領(lǐng)導部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度村工作和對村工作做出決策，提供準確、可靠的依據(jù)。村要成立檔案管理領(lǐng)導小組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好村的檔案建設(shè)。
二、村建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、會計檔案、基建檔案、榮譽檔案、學籍檔案、村民檔案、特殊載體等。
三、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，檔案員要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，并定期征集歸檔、建檔。
四、建立健全并認真落實好檔案工作的各項規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達標計劃，使村檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學化。
五、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，嚴格立卷質(zhì)量和保管期限。
六、檔案員要認真學習檔案法規(guī)和處理程序，熟悉村各方面的工作，加強檔案業(yè)務(wù)訓練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。
七、檔案員要按時向上級主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。
八、村內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。村外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)村主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細核對簽署意見。
九、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。
十、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密。
學校檔案室管理制度篇十四
隨著檔案卷宗的不斷增加，檔案室基礎(chǔ)條件的改善，為發(fā)揮檔案本身的作用提供了良好的基礎(chǔ)。從實際情況來看，檔案室應當具有如下功能：
（一）資料收集?；鶎訖n案室要收集和整理本單位所有的歸檔材料，因此需要檔案人員具備全局意識，及時將所要收集的材料全部按時歸檔，并進行整理，以確保所搜集材料的全面性和完整性，避免相關(guān)材料的缺失。
（二）信息保存。對所保存的檔案材料，基層檔案室應該在歸類整理基礎(chǔ)上，保證檔案信息的時效性，對關(guān)乎本單位發(fā)展大局的資料要進行重點保存和維護，以保證信息的完整和準確，為單位發(fā)展創(chuàng)造條件。
（三）開發(fā)利用。基層檔案的開發(fā)利用是一項長期艱苦的工作。要結(jié)合本單位工作實際，本著“以人為本”的理念，在做好基礎(chǔ)工作的前提下，努力挖掘本單位保存的檔案的潛力，對已有的檔案進行開發(fā)，目的是要充分發(fā)揮出檔案本身作用，為本單位的各項事業(yè)發(fā)展服務(wù)。與此同時，對檔案中信息加以充分利用，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
（四）檔案編研。長期以來，基層檔案室對自身所管理的檔案的編研在較低水平上徘徊。檔案本身的作用沒有得到有效發(fā)揮。檔案管理人員要不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，重視檔案編研工作。在檔案編研工作中，挖掘檔案本身價值。為更好的利用檔案的信息資源創(chuàng)造良好條件。
基層檔案室的水平建設(shè)直接關(guān)系到資源利用以及檔案作用發(fā)揮，基層檔案室雖然長期存在但是多數(shù)基層單位檔案室投入不足，管理方式落后。檔案人員素質(zhì)不能適應檔案信息化建設(shè)與發(fā)展?；鶎訖n案室管理人員的素質(zhì)與快速發(fā)展的高等職業(yè)技術(shù)教育不相適應，不僅制約了檔案信息化發(fā)展，同時成為制約基層檔案管理水平提高的重要因素。為提高基層檔案管理、利用水平。
（一）檔案意識不強，領(lǐng)導重視不夠。很多基層檔案室的工作不能與其他工作同步發(fā)展有些領(lǐng)導干部的檔案意識薄弱，認為檔案可有可無，認識不到檔案在社會和人民群眾生活中的重要性。
（二）檔案室管理機制和設(shè)施不健全。各項管理制度落實不到位，管理設(shè)施不健全分管領(lǐng)導不過問，導致基層檔案室管理混亂。
（三）檔案管理人員更換頻繁，專業(yè)知識差。管理人員身兼眾職，沒有時間系統(tǒng)學習檔案業(yè)務(wù)知識，加之更換頻繁，許多檔案管理人員沒有長遠工作的'思想，檔案知識貧乏管理水平跟不上。
基層檔案長期是在一個較為封閉的系統(tǒng)內(nèi)運作的，缺乏自身活力，導致已有的資源、能量、以及自身發(fā)展都受到較大限制。要提高基層檔案室服務(wù)能力的實踐探索，加強單位內(nèi)部文檔一體化管理，與信息化建設(shè)發(fā)展同步，加強基層檔案室的內(nèi)部文檔的一體化管理工作，更新檔案管理軟件，同時將文件的接收、管理環(huán)節(jié)，以及分類、鑒定、整理、歸檔、著錄、標引、檢索、調(diào)閱、登記、統(tǒng)計等全部文書管理與檔案管理環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一管理，并將在日常管理活動中生成的數(shù)據(jù)、文件表格、單據(jù)等均在計算機網(wǎng)絡(luò)上進行傳遞、交換、處理和管理，達到了電子檔案目錄、索引自動生成，并實現(xiàn)了及時歸檔。
（一）增強檔案意識。檔案室要完善檔案室管理制度，加強檔案室工作的領(lǐng)導。領(lǐng)導把檔案工作納入全年工作的議事日程。建立健全檔案室管理制度，是做好檔案是管理制度的重要保證。制定檔案保管期限表，歸檔范圍，分類編目方法等規(guī)定。把分散在各科室和各人手中文件材料收集齊全，立卷歸檔，集中到檔案室統(tǒng)一由檔案員管理和利用，做好檔案借閱登記，利用效果登記等各種登記，手續(xù)要齊全。
（二）更新服務(wù)觀念。要改變“等人上門”的被動服務(wù)為主動服務(wù)，及時為單位各部門提供寶貴的信息資料。創(chuàng)建一個單位檔案室齊抓共管的良好氛圍，形成一個以檔案室為基地，以檔案員為紐帶，全員參與的檔案管理機制。強化服務(wù)能力，是做好基層檔案室工作的動力。基層檔案工作必須樹立服務(wù)意識，明確服務(wù)是檔案的根本宗旨。檔案工作就是要以服務(wù)為主線，一切檔案的保管保護都是為了利用服務(wù)。只有搞好服務(wù)，基層檔案工作才能創(chuàng)造更大發(fā)展空間。運用各種管理手段，不斷提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，打造出具有較高水平的人才隊伍，為做好檔案管理工作奠定一個良好基礎(chǔ)，通過培養(yǎng)一流的管理人員建立一流的文檔信息資源，才能得到一流的文檔信息服務(wù)結(jié)果。同時，檔案管理者需堅定信念，始終明確目標，同？r要求檔案管理者強化責任感，有甘于奉獻，吃苦耐勞的精神，默默無聞，兢兢業(yè)業(yè)，才能使基層檔案管理和利用工作有更大的發(fā)展空間。
學校檔案室管理制度篇一
1、院辦（人事行政部）負責院級文件檔案的管理工作。
2、部門（科室）指派專人兼任檔案管理員，負責部門（科室）檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動須及時辦理交接并通知院辦（人事行政部）負責人。
3、院辦（人事行政部）負責指導與監(jiān)督各部門檔案管理的實施情況。
4、部門（科室）負責人負責審批本部門（科室）普通文檔的借閱申請，其它文檔的借閱申請由總經(jīng)理（院長）或指定負責人審批。
5、機密文件借閱、所有文件的復制及銷毀申請由總經(jīng)理（院長）或指定負責人審批。
1、凡醫(yī)院繕印發(fā)出的公文（含定稿和打印的原件與附件、批復請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件等），原件一律由院辦（人事行政部）統(tǒng)一歸檔管理，發(fā)文復印件按規(guī)定由收文部門各自歸檔。
2、各部門處理完畢或批存的文件材料，由部門文秘集中統(tǒng)一整理、歸檔。
3、一項工作分別由幾個部門（科室）參與辦理形成的文件、決議，由主辦部門（科室）負責收集整理，交院辦（人事行政部）歸檔。
4、部門（科室）組織召開的工作會議紀要與有關(guān)材料由本部門（科室）收集、歸檔。
5、醫(yī)院召開的工作會議文件由院辦（人事行政部）收集、歸檔，并由會議組織部門（科室）指定專人將會議材料、聲像檔案等向院辦（人事行政部）辦理歸檔手續(xù)。
6、醫(yī)院員工外出學習、考察、調(diào)研、參加上級單位召開的會議等公務(wù)活動需將文件歸檔的，應及時交院辦（人事行政部）歸檔。
1、檔案管理員應使用檔案盒（或文件夾）根據(jù)文件類型將檔案分別立卷，統(tǒng)一存放至檔案柜中。
2、檔案立卷應使用歸卷用的“案卷類目”，“案卷類目”條文必須簡明確切。
3、案卷類目編制原則：含醫(yī)院全稱和經(jīng)辦部門全稱，按上（醫(yī)院全稱）、下（經(jīng)辦部門全稱）排版；根據(jù)文字量，也可以按左（醫(yī)院全稱）、右（經(jīng)辦部門全稱）排版。
4、案卷類目名稱需根據(jù)5.3款標準，采用標黑一號字體打印，粘貼于檔案盒（或文件夾）左側(cè)距頂部3厘米處。
5、歸檔的文件資料須按年度分別立卷，立卷必須核對歸檔文件的完整性、準確度，對存在缺陷的文件資料要責成有關(guān)人員收集齊全后再行立卷歸檔。
6、歸檔文件應符合國家有關(guān)檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水筆和復寫紙復寫。
7、部門（科室）經(jīng)辦的文件原則上應于收、發(fā)文后一個月內(nèi)完成歸檔；醫(yī)院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。
1、檔案文件編號原則：a1a2a3a4—b1b2c1c2—d1d2,其中a1a2為醫(yī)院代字（遵照《行文管理制度》附件《醫(yī)院簡稱對照表》），a3a4為兩位數(shù)年份號，b1b2為部門（科室）代字（大類）號，c1c2為文件類型（小類）號，d1d2為兩位數(shù)檔案序號。以上代字為漢字的，均用其拼音的首字母表示。例如：山西現(xiàn)代女子醫(yī)院的行政部為經(jīng)辦部門，歸檔文件類型為2006年的通知，是此卷中的第7份文件，則檔號為：jx06—xztz—07。
2、檔案管理員應在檔案盒（或文件夾）首頁位置設(shè)立《檔案目錄》（附件10.1）。
3、所有歸檔文件必須在首頁面右側(cè)用口取紙標記文件編號，并按順序?qū)n案信息登記在《檔案目錄》中，以便查閱。
4、《檔案目錄》內(nèi)容應包括目錄序號、文件編號、文件標題、頁數(shù)、發(fā)文單位、發(fā)文日期、經(jīng)辦人、歸檔編號、備注等項目。
1檔案保管權(quán)限
1.1財務(wù)部檔案由財務(wù)部保存；
1.2人事部檔案由人事部保存；
1.3醫(yī)院證、章、信由總經(jīng)理（院長）指定負責人保存；
1.4其它各類檔案由院辦（人事行政部）保存。
2檔案保管期限
2.1財務(wù)檔案應嚴格遵照國家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。
2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。
2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎?wù)?、獎杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。
2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項記載及反映本醫(yī)院重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。
2.5普通文檔保管期限為3年至5年。
2.6保密文檔須于失效當日即刻銷毀。3文檔的保存形式：
3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。
3.2計算機存儲的涉密文件應采取加密保護措施，文件密碼由指定的文件保管人設(shè)定，并須將該文件路徑及密碼報院辦（人事行政部）備存，并保證其真實性。
3.3機密文檔以書面或?qū)嵨镄问奖４妗?BR> 4檔案類型
4.1行政檔案。
4.2人事檔案，包括：全院員工個人信息資料（花名冊）；勞動合同及保密協(xié)議；勤打卡數(shù)據(jù)；工資、社保等薪酬相關(guān)資料；招聘表格、人才庫等相關(guān)資料；員工績效考核相關(guān)資料；其它應歸檔保管的文件、資料。
4.3財務(wù)會計檔案，包括：各類審計帳冊及報表；各類會計帳冊及報表；固定資產(chǎn)資料；其它須保存文檔。
4.4藥械設(shè)備檔案，包括：設(shè)備臺帳；設(shè)備出廠合格證、使用說明書；設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收報告；設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式；設(shè)備運行維修、保養(yǎng)記錄；設(shè)備更新改造記錄；設(shè)備管理制度；其它應保存的設(shè)備資料。
4.5醫(yī)療檔案，包括：檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。
1總經(jīng)理有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。
2部門（科室）負責人有權(quán)查閱本部門（科室）所有檔案。
3其他員工因工作需要應經(jīng)過審批方可借閱有關(guān)檔案。
4文檔查（借）閱應在檔案保管部門（科室）進行登記，機密文檔及權(quán)限外查借（閱）須辦理審批手續(xù)。
5查（借）閱或復制除財務(wù)類、人事類以外的檔案須由院辦（人事行政部）負責人審批，并進行相關(guān)登記。
6查（借）閱或復制財務(wù)檔案、人事檔案須由總經(jīng)理審批。
1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷毀計劃及清單，由院辦（人事行政部）負責人審核無誤后報總經(jīng)理審批。
2總經(jīng)理審批同意銷毀計劃后，必須指派兩名（含）以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進行簽字確認。
3銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關(guān)目錄中注銷。
學校檔案室管理制度篇二
一、認真學習《檔案法》和檔案專業(yè)知識，熟悉和掌握檔案管理業(yè)務(wù)知識，努力提高檔案管理現(xiàn)代化水平。
二、負責做好本單位各類檔案資料的收集、鑒定、整理、編目、歸檔、保管以及檔案統(tǒng)計、移交登記工作。
三、熟悉室藏所有檔案資料的內(nèi)容，積極按要求做好檔案借閱、利用工作。
四、遵守保密紀律，認真執(zhí)行檔案工作的各項管理制度。接受上級業(yè)務(wù)主管機關(guān)的業(yè)務(wù)指導和監(jiān)督。
五、負責檔案庫房日常管理，做好檔案安全管理工作。
六、負責本單位日志的收集，做好大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等檔案編研工作。
七、宣傳貫徹檔案工作法律法規(guī)，提高集體檔案意識，對本單位各股室業(yè)務(wù)人員的整理、歸檔工作進行指導、監(jiān)督、檢查。
歸檔范圍按國家檔案部門和上級業(yè)務(wù)部門規(guī)定執(zhí)行，必須齊全、完整，一般包括：文書檔案、科技檔案（基建、設(shè)備類）、業(yè)務(wù)檔案、財會檔案，并注重收集照片、錄音錄像、磁盤、磁帶等不同載體的檔案。
1、本單位擬發(fā)的文件材料，經(jīng)辦人應負責收集完整（如底稿與正文、請示與批復）后向檔案室歸檔；參加有關(guān)會議帶回的文件材料應交辦公室登記后歸檔；收文要及時登記，凡有登記編號的收文，經(jīng)辦人辦理結(jié)束后及時退還辦公室。
2、文件材料辦理完畢應及時登記歸檔，文書檔案收集歸檔一般在次年5月底前完成，科技檔案按項目整理歸檔，應在項目完成三個月內(nèi)完成歸檔和移交，業(yè)務(wù)檔案、會計檔案與文書檔案整理同時進行，由業(yè)務(wù)部門或會計機構(gòu)保管使用一年后，向單位檔案室移交。
3、整理的檔案，裝具統(tǒng)一，檔案盒、目錄格式符合國家標準，做到整齊美觀。
一、本單位檔案實行集中統(tǒng)一管理，各股室形成的各類文件材料，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。
二、移交的檔案資料要保證按歸檔要求，做到整理規(guī)范、檔號編制規(guī)范、編目清晰。
三、移交時登記造冊，交接雙方應根據(jù)移交目錄認真核對，交接雙方履行簽字手續(xù)，以明確責任。
四、檔案人員根據(jù)要求，對不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重新整理后再移交。
五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。
一、本單位所有檔案實行集中統(tǒng)一管理，任何科室和個人不得以任何理由拒絕移交。
二、定期對室藏檔案保管狀況進行全面檢查，作好溫濕度記錄，保證室藏檔案與案卷（歸檔）目錄相符。
三、建立檔案接收移交登記簿，凡進、出檔案做到及時登記。定期對檔案進行監(jiān)銷，監(jiān)銷檔案登記造冊，經(jīng)單位負責人簽字后，報請同級檔案行政部門同意后進行銷毀。
四、檔案室配置防盜、防火、防光、防高溫、防潮等必要保護設(shè)施，定期投放防鼠、防蟲藥，并定期清潔，保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。
五、除檔案人員外，其他人員不得進入檔案室，嚴禁在檔案室內(nèi)吸煙。
六、因保管不善造成檔案損毀和丟失，按檔案法有關(guān)規(guī)定，追究檔案人員責任。
七、檔案人員下班離開工作崗位時，應關(guān)門加鎖，切斷電源。
一、檔案人員要認真學習《檔案法》，樹立保密觀念，增強保密意識，自覺遵守保密紀律，做到不泄密不失密。
二、國家秘密文件和資料，由檔案人員負責收發(fā)、登記、傳遞傳閱，妥善保管和按時清退，不得隨意擴大閱文范圍。
三、凡屬國家秘密文件、資料、檔案，不得自行抄錄和翻印，確因工作需要的，經(jīng)文件制發(fā)機關(guān)批準同意后方可翻印。
四、“三密”文件資料和其他重要檔案，只限于檔案室或其他指定地點查閱，不得帶出機關(guān)和帶回家中查閱。
五、非檔案人員未經(jīng)同意不得擅自進入檔案室，更不得隨意翻閱文件、檔案。
六、發(fā)現(xiàn)涉密檔案資料丟失、被盜或檔案內(nèi)容泄密，必須立即報告及時追查，對當事者依照《保密法》的有關(guān)規(guī)定追究責任。
一、建立檔案借閱及利用效果登記簿。凡借閱檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并做好利用效果反饋工作。
二、外單位人員查閱檔案，須持單位介紹信，經(jīng)本單位負責人同意后方可查閱。因工作需要確需外借的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準。借出的檔案不得私自翻印，不得轉(zhuǎn)借他人，做到按期歸還，不得遺失。
三、查閱檔案不得在檔案上圈劃、涂改，造成污損，不得拆散、剪裁、撕毀或抽走檔案資料。對私自涂改、撕毀檔案者，按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究當事人法律責任。
四、借閱檔案歸還時，檔案人員要仔細進行清點、檢查，并做好歸還及利用效果記載。
一、嚴格按《統(tǒng)計法》的規(guī)定開展檔案統(tǒng)計工作，不虛報、漏報、瞞報。
二、根據(jù)上級業(yè)務(wù)部門和檔案業(yè)務(wù)主管部門的要求，做好本單位的統(tǒng)計工作，建立健全各種統(tǒng)計表，統(tǒng)計數(shù)據(jù)以原始記載為依據(jù)，做到及時、完整、準確。
三、在檔案利用方面，做好利用人次、利用效果的統(tǒng)計工作。
四、對移交歸檔的檔案數(shù)量進行統(tǒng)計，做到帳物相符，完整齊全，進出手續(xù)登記完備。
五、對檔案的銷毀、更改及上級要求的其他統(tǒng)計數(shù)據(jù)，及時準確填報，本單位內(nèi)部檔案的移交要手續(xù)清楚、按章辦事。
學校檔案室管理制度篇三
為進一步嚴格實施食品生產(chǎn)許可制度，強化日常監(jiān)管，提高食品企業(yè)生產(chǎn)條件和質(zhì)量管理能力，建立健全突發(fā)事件應急管理和不安全食品召回體系，確保人民群眾身體健康和生命安全。建立食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案和監(jiān)管檔案，完善信用體系建設(shè)基礎(chǔ)工作。
適用于××所有食品生產(chǎn)企業(yè)。
(一)信用檔案的建立：食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案信息分為：企業(yè)基礎(chǔ)信息、表彰及不良行為記錄信息、信用等級的評定等方面內(nèi)容。
(二)信用檔案的管理：企業(yè)信用檔案可與業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一管理，應做到及時更新和完善，保證企業(yè)信用信息實時、真實、準確、完整。
(三)信用等級評定：企業(yè)信用等級分為a級(誠信等級)、b級(基本誠信等級)、c級(警示等級)、d級(失信等級)四級分類管理;企業(yè)信用等級實行動態(tài)管理，食品生產(chǎn)企業(yè)信用等級按照年度信用得分高低每年評定進行一次評定，滿分為100分，最低分為0分。得分在90-100分為a級，80-90分為b級，70-80分為c級，70(不含70)分以下為d級。
(四)激勵與懲戒：監(jiān)管部門可根據(jù)企業(yè)的信用情況實行分類管理對信譽好的企業(yè)，應給予表彰和鼓勵;對被認定為警示等級的企業(yè)，應加強日常監(jiān)管，督促企業(yè)完善生產(chǎn)管理，增強誠實守信意識，規(guī)范其生產(chǎn)經(jīng)營行為;對被認定為失信等級的企業(yè)，要增加檢查頻次。對嚴重失信行為或嚴重違法違規(guī)行為必要時可向社會公布或曝光。
食品生產(chǎn)企業(yè)的工作人員，提供不真實的企業(yè)信用等級信息，或利用工作之便，違規(guī)定提供、更新、披露、使用企業(yè)信用檔案信息，侵犯其合法權(quán)益，造成不良后果的，追究當事人責任。
學校檔案室管理制度篇四
1、貫徹執(zhí)行檔案工作的政策和法規(guī)，熱愛本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高檔案工作水平。
2、負責對各部門檔案立卷的業(yè)務(wù)指導，做好各類檔案的接收、歸檔工作。
3、按照“六防”要求，做好庫房管理和檔案保管工作，定期進行檢查，保證各類檔案的完整安全。
4、按規(guī)定作好檔案的利用接待工作，并根據(jù)利用者要求做到熱情接待，詳細提供。
5、加強組織紀律，嚴守檔案秘密，嚴禁檔案信息私自外傳。
學校檔案室管理制度篇五
1、非本室工作人員，未經(jīng)同意，不得進入庫房。
2、檔案室內(nèi)不得存放與檔案工作無關(guān)的物品，并始終保持室內(nèi)整潔。
3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求，設(shè)置窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機，適時進行庫房密閉通風等措施。
4、檔案裝具統(tǒng)一，存放排列整齊，箱（柜）統(tǒng)一編號并標明所存檔案類別及年代。
5、定期清點核實存檔案，級差檔案褪變，破損情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、及時解決。
學校檔案室管理制度篇六
l、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內(nèi)。
2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。
3、對庫房內(nèi)各種檔案進行科學分類、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學、合理。
4、庫房內(nèi)嚴禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品。
5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。
6、庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測設(shè)置，定期檢查、記錄、分析，庫內(nèi)溫度應經(jīng)常保持在l4—24攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時修補、復制。
8、檔案管理人員離開時應熄燈、關(guān)好門窗。
學校檔案室管理制度篇七
1.進場設(shè)備的裝箱單、產(chǎn)品合格證、使用說明說、隨機備件、圖冊逐臺登記存檔。
2.設(shè)備儀器的維護、保養(yǎng)、小修、大修、更換要求記錄及時準確，不得隨意更改、遺失。
3.做好設(shè)備定期檢定的記錄存檔。
4.指定專人負責檔案資料的搜集、整理、保管、借閱，并做到及時準確。
5.嚴格遵守借閱制度，防止檔案丟失。
6.檔案應妥善保管，不得隨意銷毀。
7.檔案資料力求完整、準確，并做好保密工作。
1.收進的檔案應及時入庫保管，外借歸還的檔案及時入庫放回原處，便于查詢。
2.檔案庫房內(nèi)嚴禁吸煙，不能存放腐蝕易燃品。
3.檔案庫房門窗隨時加鎖，隨開隨關(guān)，配備庫房安全設(shè)施。
4.檔案庫房要保持清潔，并注意做好防潮、防高溫、防光、防鼠、防蟲等，確保檔案的完整和安全。
5.每年對檔案庫房進行兩次全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
6.檔案人員變動時，必須辦理交接手續(xù)。
1.負責檢測站所有儀器設(shè)備資料和檔案檢定證書的管理工作及測試報告的管理工作。
2.負責對上級文件、專題報告、標準等文件的歸檔管理。
3.檢測報告、原始記錄按門類歸檔，歸檔檔案內(nèi)容清楚完整。
4.嚴格執(zhí)行本站各種文件規(guī)定和保密制度。
5.定期清理技術(shù)資料，按規(guī)定定期銷毀的'資料應列清單，經(jīng)主管負責人批準后再進行銷毀。
6.未經(jīng)站長批準，本站技術(shù)文件、資料、檔案不準外借或查閱。
7.完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
1.原始記錄、原始數(shù)據(jù)要完整、齊全、準確、清晰無誤，要建立檔案，由資料室管理。
2.本站檢測的各種原始數(shù)據(jù)，記錄和各種資料要及時歸檔，保存期為三年，到期后，經(jīng)站長批準，方能銷毀。
3.原始記錄、測試數(shù)據(jù)，不得任意更改，如需要更改在更改處蓋上原檢測人手章，否則數(shù)據(jù)無效，記錄單作廢。
4.原始記錄，測試數(shù)據(jù)，要有操作人員和檢測負責人簽字方可生效。
1.熱愛本職工作，熟悉檔案專業(yè)知識，了解本站的業(yè)務(wù)和機構(gòu)演變歷史。
2.熟悉檔案工作的方針政策，制定各項規(guī)章制度，傳達和貫徹上級有關(guān)檔案工作的方針政策、法規(guī)、辦法等。
3.集中統(tǒng)一管理本站各門類的檔案，嚴格執(zhí)行檔案管理和保密制度。
4.編寫檢索工具和資料，為單位日常工作和領(lǐng)導決策服務(wù)。
5.按照上級的要求，做好檔案統(tǒng)計工作。
學校檔案室管理制度篇八
一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學校集中銷毀。
六、在校保密員會的'指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
學校檔案室管理制度篇九
一、嚴格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。
二、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。
三、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應隨即放回原處。
四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責任。
五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。
六、做好庫房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。
七、每學期開學初對庫房檔案進行全面檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負責人批準，必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時須嚴格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學校集中銷毀。
六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證(或工作證、學歷證書)等有效證件，同時填寫查閱登記表;受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復印、傳真件)及委托查閱申請書。
二、查閱重要的或密級檔案，按檔案保密制度辦理;查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準;查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負責人或?qū)W校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還);若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。
四、提供利用檔案時，按學校有關(guān)規(guī)定收費。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。
六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權(quán)，任何單位、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。
一、積極宣傳黨和國家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。
三、維護檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管情況，改進檔案保護技術(shù)，嚴守國家機密。
四、積極開展咨詢服務(wù);熱情接待檔案利用者，迅速、準確提供所需檔案和資料。
五、深入基層，開展對兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓和指導工作。
一、在主管校領(lǐng)導主持下，由校辦、檔案室及有關(guān)部門負責人與負責該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個人初鑒、集體審查，具體工作由檔案室組織。
二、對在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點鑒定其價值，準確把握歸檔范圍和保管權(quán)限，有異議時由鑒定組裁定。
三、檔案達到開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的決定。
四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。
五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，方可存、毀。
六、銷毀檔案前登記造冊(注明題名、數(shù)量、鑒定時間、參加鑒定人員);銷毀時由3人執(zhí)行;事后在清冊上注明銷毀日期并簽字;清冊歸檔。
安全與消防制度。
一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。
二、嚴禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進室。
三、做好安全巡查工作，下班時關(guān)好水電、鎖好門窗。
四、檔案工作人員應熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。
五、發(fā)生火警、火災要迅速報告，并全力撲救。
學校檔案室管理制度篇十
一、本單位檔案權(quán)限于本單位及本系統(tǒng)工作人員利用，凡查借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結(jié)果及時向檔案室反饋，任何人不得例外。
二、外單位來查閱檔案的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閱人員的身份和問清查閱的目的、范圍、經(jīng)分管領(lǐng)導批準后方可查閱。
三、查閱檔案人員應在閱文室、保密室內(nèi)查閱，并保持安靜、衛(wèi)生、不得在室內(nèi)吸煙、喝水，以防損壞檔案。
四、查閱秘密文件必須履行審批手續(xù)，嚴格遵守保密規(guī)定。
五、借閱檔案時間一般不超過3天，延長時間需辦理續(xù)借閱手續(xù)，最多不得超過7天，借用份數(shù)每人每天不得超過3份。
六、借閱者應維護檔案的`完整與安全，不得在檔案上亂寫亂畫，不得轉(zhuǎn)借和影英復制、拆換、涂改及污損，違者必究。
七、借閱檔案歸還時，檔案管理人員要認真清點，仔細檢查、并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員若要長期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。
八、凡遇節(jié)假日和特殊情況，檔案室有權(quán)隨時收回借出的檔案，材料，以利安全保密等工作。
九、凡在借閱檔案過程中，造成案卷散失，污損或拒不歸還者。應按《檔案法》及有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
十、復制、抄錄檔案資料，要經(jīng)領(lǐng)導批準，抄錄復制的檔案由檔案員核對無誤，加蓋公章，方可有效。
學校檔案室管理制度篇十一
1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關(guān)檔案。
2、利用檔案原則上只準查閱，不得外借，如有特殊情況需要借閱者，須辦理借閱手續(xù)，借閱時間不超過一周。
3、外單位需利用本單位檔案者，須持單位介紹信，說明利用目的，并經(jīng)單位領(lǐng)導批準后才能借閱。
4、利用者必須絕對愛護檔案，不得隨意抽頁、涂改、圈劃、轉(zhuǎn)借。查閱時不得吸煙、喝茶。
5、利用檔案必須辦理登記手續(xù)，并及時向檔案員反饋利用效果信息。
學校檔案室管理制度篇十二
一、成立檔案鑒定小組、鑒定小組由本機關(guān)主要領(lǐng)導任組長、成員由檔案人員及有關(guān)部門的人員組成。
二、鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價值鑒定原則和標準為準繩，以檔案的保管期限為依據(jù)及時組織對到期檔案進行鑒定。
三、鑒定工作結(jié)束后，要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負責人簽名并注明日期，對無保存價值需要銷毀的檔案及文件材料，要填好銷毀清冊，經(jīng)主要領(lǐng)導批準，并報送有關(guān)檔案部門備案，然后方可銷毀。
四、對已超過保管期限檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價值需要延長保管期限的，應重新規(guī)定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的`年限算起。
五、經(jīng)過鑒定，對延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整，檔案部門要及時向領(lǐng)導匯報，責成有關(guān)部室或責任人負責修改、補充。
六、銷毀檔案時，監(jiān)銷人員不得少于2人，應由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門派員在指定地點共同監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀以前，應認真進行清點核實，銷毀后要在銷毀清冊上簽名蓋章，并將銷毀情況報告領(lǐng)導。
學校檔案室管理制度篇十三
一、村檔案工作是村管理工作的重要組成部分。建立健全村種類檔案，目的主要在于為村領(lǐng)導和上級有關(guān)領(lǐng)導部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度村工作和對村工作做出決策，提供準確、可靠的依據(jù)。村要成立檔案管理領(lǐng)導小組，設(shè)立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好村的檔案建設(shè)。
二、村建立綜合檔案室，統(tǒng)一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、會計檔案、基建檔案、榮譽檔案、學籍檔案、村民檔案、特殊載體等。
三、檔案室要制定檔案文件資料收集細目，檔案員要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，并定期征集歸檔、建檔。
四、建立健全并認真落實好檔案工作的各項規(guī)章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計制度及監(jiān)督檢查制度等。有檔案達標計劃，使村檔案管理工作走上規(guī)范化、制度化、科學化。
五、嚴格完善歸檔制度。檔案員和各處組室要按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的規(guī)格和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，嚴格立卷質(zhì)量和保管期限。
六、檔案員要認真學習檔案法規(guī)和處理程序，熟悉村各方面的工作，加強檔案業(yè)務(wù)訓練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。
七、檔案員要按時向上級主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。
八、村內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。村外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)村主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細核對簽署意見。
九、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。
十、加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關(guān)人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密。
學校檔案室管理制度篇十四
隨著檔案卷宗的不斷增加，檔案室基礎(chǔ)條件的改善，為發(fā)揮檔案本身的作用提供了良好的基礎(chǔ)。從實際情況來看，檔案室應當具有如下功能：
（一）資料收集?；鶎訖n案室要收集和整理本單位所有的歸檔材料，因此需要檔案人員具備全局意識，及時將所要收集的材料全部按時歸檔，并進行整理，以確保所搜集材料的全面性和完整性，避免相關(guān)材料的缺失。
（二）信息保存。對所保存的檔案材料，基層檔案室應該在歸類整理基礎(chǔ)上，保證檔案信息的時效性，對關(guān)乎本單位發(fā)展大局的資料要進行重點保存和維護，以保證信息的完整和準確，為單位發(fā)展創(chuàng)造條件。
（三）開發(fā)利用。基層檔案的開發(fā)利用是一項長期艱苦的工作。要結(jié)合本單位工作實際，本著“以人為本”的理念，在做好基礎(chǔ)工作的前提下，努力挖掘本單位保存的檔案的潛力，對已有的檔案進行開發(fā)，目的是要充分發(fā)揮出檔案本身作用，為本單位的各項事業(yè)發(fā)展服務(wù)。與此同時，對檔案中信息加以充分利用，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。
（四）檔案編研。長期以來，基層檔案室對自身所管理的檔案的編研在較低水平上徘徊。檔案本身的作用沒有得到有效發(fā)揮。檔案管理人員要不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，重視檔案編研工作。在檔案編研工作中，挖掘檔案本身價值。為更好的利用檔案的信息資源創(chuàng)造良好條件。
基層檔案室的水平建設(shè)直接關(guān)系到資源利用以及檔案作用發(fā)揮，基層檔案室雖然長期存在但是多數(shù)基層單位檔案室投入不足，管理方式落后。檔案人員素質(zhì)不能適應檔案信息化建設(shè)與發(fā)展?；鶎訖n案室管理人員的素質(zhì)與快速發(fā)展的高等職業(yè)技術(shù)教育不相適應，不僅制約了檔案信息化發(fā)展，同時成為制約基層檔案管理水平提高的重要因素。為提高基層檔案管理、利用水平。
（一）檔案意識不強，領(lǐng)導重視不夠。很多基層檔案室的工作不能與其他工作同步發(fā)展有些領(lǐng)導干部的檔案意識薄弱，認為檔案可有可無，認識不到檔案在社會和人民群眾生活中的重要性。
（二）檔案室管理機制和設(shè)施不健全。各項管理制度落實不到位，管理設(shè)施不健全分管領(lǐng)導不過問，導致基層檔案室管理混亂。
（三）檔案管理人員更換頻繁，專業(yè)知識差。管理人員身兼眾職，沒有時間系統(tǒng)學習檔案業(yè)務(wù)知識，加之更換頻繁，許多檔案管理人員沒有長遠工作的'思想，檔案知識貧乏管理水平跟不上。
基層檔案長期是在一個較為封閉的系統(tǒng)內(nèi)運作的，缺乏自身活力，導致已有的資源、能量、以及自身發(fā)展都受到較大限制。要提高基層檔案室服務(wù)能力的實踐探索，加強單位內(nèi)部文檔一體化管理，與信息化建設(shè)發(fā)展同步，加強基層檔案室的內(nèi)部文檔的一體化管理工作，更新檔案管理軟件，同時將文件的接收、管理環(huán)節(jié)，以及分類、鑒定、整理、歸檔、著錄、標引、檢索、調(diào)閱、登記、統(tǒng)計等全部文書管理與檔案管理環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一管理，并將在日常管理活動中生成的數(shù)據(jù)、文件表格、單據(jù)等均在計算機網(wǎng)絡(luò)上進行傳遞、交換、處理和管理，達到了電子檔案目錄、索引自動生成，并實現(xiàn)了及時歸檔。
（一）增強檔案意識。檔案室要完善檔案室管理制度，加強檔案室工作的領(lǐng)導。領(lǐng)導把檔案工作納入全年工作的議事日程。建立健全檔案室管理制度，是做好檔案是管理制度的重要保證。制定檔案保管期限表，歸檔范圍，分類編目方法等規(guī)定。把分散在各科室和各人手中文件材料收集齊全，立卷歸檔，集中到檔案室統(tǒng)一由檔案員管理和利用，做好檔案借閱登記，利用效果登記等各種登記，手續(xù)要齊全。
（二）更新服務(wù)觀念。要改變“等人上門”的被動服務(wù)為主動服務(wù)，及時為單位各部門提供寶貴的信息資料。創(chuàng)建一個單位檔案室齊抓共管的良好氛圍，形成一個以檔案室為基地，以檔案員為紐帶，全員參與的檔案管理機制。強化服務(wù)能力，是做好基層檔案室工作的動力。基層檔案工作必須樹立服務(wù)意識，明確服務(wù)是檔案的根本宗旨。檔案工作就是要以服務(wù)為主線，一切檔案的保管保護都是為了利用服務(wù)。只有搞好服務(wù)，基層檔案工作才能創(chuàng)造更大發(fā)展空間。運用各種管理手段，不斷提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，打造出具有較高水平的人才隊伍，為做好檔案管理工作奠定一個良好基礎(chǔ)，通過培養(yǎng)一流的管理人員建立一流的文檔信息資源，才能得到一流的文檔信息服務(wù)結(jié)果。同時，檔案管理者需堅定信念，始終明確目標，同？r要求檔案管理者強化責任感，有甘于奉獻，吃苦耐勞的精神，默默無聞，兢兢業(yè)業(yè)，才能使基層檔案管理和利用工作有更大的發(fā)展空間。