報告常常需要經(jīng)過團隊合作撰寫,涉及多個專業(yè)知識領(lǐng)域。報告的篇幅不宜過長,應該根據(jù)實際情況進行合理控制??匆豢磳I(yè)人士的報告寫作技巧和習慣,也許能給你帶來一些啟示。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇一
我局加強了對檔案工作的領(lǐng)導,成立了以局長為第一責任人,各科站長為第二責任人的檔案管理領(lǐng)導小組。并將責任層層落實到科(站)、室,由辦公室落實專人負責具體工作,年終進行全面考核,根據(jù)考核結(jié)果,對管理人員實施獎懲,調(diào)動了檔案管理人員的工作積極性,推動了我局檔案管理工作的順利開展。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇二
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求,結(jié)合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務建設的情況,每年我們按照縣檔案局安排的'時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導,又減去了無效勞動,提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于檔案管理認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作法律法規(guī)立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序鑒定、銷毀、歸檔的工作。
本項標準分46分,自檢分46分。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇三
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,參照《檔案館建筑設計規(guī)范》我鄉(xiāng)專門騰出一間辦公室用作檔案室,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。文書檔案和電子檔案分類保存完善,歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,檔案人員辦公室配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保證。
本項標準分18分,自檢分18分。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇四
根據(jù)《20××年度xx縣檔案工作目標管理考核辦法》要求,我鄉(xiāng)組織專人對20××年檔案規(guī)范化管理工作情況進行自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一是檔案沒有按照要求嚴格歸檔,存在亂放的現(xiàn)象,歸檔不夠及時,容易造成檔案的丟失。
二是檔案管理沒有專職人員,也沒有進行系統(tǒng)的培訓,造成業(yè)務的不熟悉,以致于獨立開展業(yè)務的能力不強。
三是檔案整理不夠規(guī)范,缺乏邏輯性,達不到要求,造成歸檔文件不完整,簽字蓋章手續(xù)不完備。
四是沒有編制電子類檔案,重要檔案沒有進行數(shù)字化掃描管理,所以檔案沒有形成網(wǎng)絡管理體系。
一是我鄉(xiāng)檔案管理機構(gòu)健全,有專門的經(jīng)費保障,各門類都進行了分類集中管理,加大了檔案工作力度,檔案管理水平有了較大幅度的提高。
二是檔案室配備必要的設施,做到防盜、防火、防潮、防蟲鼠等措施。
三是全部檔案經(jīng)過系統(tǒng)、規(guī)范化整理,集中統(tǒng)一管理各類檔案,使檔案管理日趨標準化、規(guī)范化。
四是結(jié)合工作實際,形成一套科學系統(tǒng)的檔案分類方案,編制多種檔案檢索工具,建立檔案管理臺賬,對檔案進行科學、有序的管理。
1、加強對檔案工作嚴格管理。明確檔案分管領(lǐng)導和檔案管理人員,加強檔案管理人員的業(yè)務培訓,并保持相對穩(wěn)定,建立健全切實可行的檔案管理制度。
2、加強各類檔案的整理工作。檔案管理要系統(tǒng)化,杜絕亂放現(xiàn)象的發(fā)生,做到及時歸檔。另外要加強檔案安全和保密管理。
3、提高檔案信息化管理水平。建立電子類檔案,管理向信息化轉(zhuǎn)型,利用網(wǎng)絡平臺,形成檔案管理的網(wǎng)絡體系。積極創(chuàng)建數(shù)字檔案室,提高檔案工作的信息化、網(wǎng)絡化水平。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇五
(一)檔案工作人員熟悉室藏檔案內(nèi)容和案卷分類排列方法,檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
(二)編制案卷目錄、頁碼齊全,使檔案查閱人查閱方便。
(三)堅持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。
(四)編制了機關(guān)大事證、全宗介紹、組織機構(gòu)沿革、基礎數(shù)字編輯、發(fā)文匯集等編研資料。
五、我局檔案工作尚須進一步提高的幾個方面。
(一)要加強對本局兼職檔案員和各區(qū)縣審計局檔案員的業(yè)務訓練。
(二)要加強本局會計檔案的規(guī)范化管理。
特此報告。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇六
我局加強了對檔案工作的領(lǐng)導,成立了以局長為第一責任人,各科站長為第二責任人的檔案管理領(lǐng)導小組。并將責任層層落實到科(站)、室,由辦公室落實專人負責具體工作,年終進行全面考核,根據(jù)考核結(jié)果,對管理人員實施獎懲,調(diào)動了檔案管理人員的工作積極性,推動了我局檔案管理工作的順利開展。
結(jié)合工作實際,我局設有專門的檔案室1間,并按要求配備了排風扇,溫濕度計、消防器材、照相機、計算機等設施,檔案柜數(shù)量基本能滿足需要,能適應檔案工作的發(fā)展,落實了防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防鼠、防蟲等措施,周圍無安全隱患。檔案管理工作嚴格按照《檔案法》和《實施辦法》的要求進行,文書檔案及時立卷歸檔,無積存;無破損、變質(zhì);無拒不向檔案室移交應立卷歸檔的文件材料;無拒不向檔案館移交應當接收進館的檔案;應立卷歸檔的文件材料收集齊全完整。不斷完善檔案的管理、借閱、登記制度,既保證了檔案不丟失、不損壞,有效地保護了密級檔案,又保證了檔案為我局的各項工作服務。至20xx年,我局沒有出現(xiàn)私自帶走、留存、轉(zhuǎn)移、銷毀檔案等違法亂紀現(xiàn)象。
按照區(qū)檔案局的要求,我局參加了區(qū)檔案局主辦的檔案繼續(xù)教育培訓,認真學習貫徹檔案法律法規(guī)、文書與檔案管理、檔案工作規(guī)范化管理、檔案編研等工作;每季度利用政治學習時間組織全局職工學習檔案法有關(guān)內(nèi)容,以板報、會議、局內(nèi)文件、訂閱檔案書刊等形式對全局職工進行宣傳教育,提高了全局職工對檔案管理的法規(guī)意識和重要性的認識,提高了檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。
檔案信息得到有效開發(fā)利用,檔案人員熟悉檔案內(nèi)容,開展工作及時有效,能滿足本單位各項工作需求,并堅持做到檔案借閱登記和利用效果登記,各類檔案檢索工具齊全完整。
我局的檔案工作雖然取得了一定的成績,但與檔案的工作發(fā)展要求相比還有一定的差距,主要表現(xiàn)在一是檔案人員缺乏專業(yè)知識,業(yè)務水平有待提高;二是檔案投入不足,基本設施不齊全;三是檔案現(xiàn)代化管理差距大;四是微機管理、信息化建設還需要進一步完善。針對這些問題,我們講采取有力措施,逐步加以規(guī)范,加大投入,提高現(xiàn)代化管理水平,積極開發(fā)檔案信息資源,充分發(fā)揮檔案管理的服務性和利用性。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇七
學校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分,也是學校持續(xù)性地開展工作,工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導班子高度重視,成立了以學校校長為組長,各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領(lǐng)導機構(gòu)。檔案工作通過辦公室牽頭,進行管理和運作,分管年級、團隊、教務、財務、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理,檔的中在學校綜合檔案室。年級、教務、財務、后勤、政教、團隊的檔案定時移交到學校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用。
我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓,學習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現(xiàn)代化管理制度》等,促使大家對檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,明確形成共識,形成合力。
為保障工作的扎實開展,學校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī),定期組織我校的領(lǐng)導和檔案人員學習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標準規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度,并將制度上掛到墻,便于直觀地掌握和領(lǐng)會,并嚴格落實。編定了保管期限表,保障了檔案的收.、..、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接,確保萬無一失。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇八
一是檔案沒有按照要求嚴格歸檔,存在亂放的現(xiàn)象,歸檔不夠及時,容易造成檔案的丟失。
二是檔案管理沒有專職人員,也沒有進行系統(tǒng)的培訓,造成業(yè)務的不熟悉,以致于獨立開展業(yè)務的能力不強。
三是檔案整理不夠規(guī)范,缺乏邏輯性,達不到要求,造成歸檔文件不完整,簽字蓋章手續(xù)不完備。
四是沒有編制電子類檔案,重要檔案沒有進行數(shù)字化掃描管理,所以檔案沒有形成網(wǎng)絡管理體系。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇九
縣檔案局教育局:
近幾年,學校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求,在縣檔案局的指導幫助下,全面完成各類業(yè)務檔案的集中管理,進一步健全和落實各項規(guī)章制度,規(guī)范管理,使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化。為我校的教育教學工作,提供了極大的便利,發(fā)揮了很好的效益,現(xiàn)將自查情況如下:
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇十
1、加強對檔案工作嚴格管理。明確檔案分管領(lǐng)導和檔案管理人員,加強檔案管理人員的業(yè)務培訓,并保持相對穩(wěn)定,建立健全切實可行的檔案管理制度。
2、加強各類檔案的整理工作。檔案管理要系統(tǒng)化,杜絕亂放現(xiàn)象的發(fā)生,做到及時歸檔。另外要加強檔案安全和保密管理。
3、提高檔案信息化管理水平。建立電子類檔案,管理向信息化轉(zhuǎn)型,利用網(wǎng)絡平臺,形成檔案管理的網(wǎng)絡體系。積極創(chuàng)建數(shù)字檔案室,提高檔案工作的信息化、網(wǎng)絡化水平。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇十一
根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,我們專門安排了1間18平方米的房間為綜合檔案室,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開,購買了2個檔案柜,保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調(diào)一臺、滅火器1具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前,整個檔案室做到了設施設備齊全,達到了檔案保管保護“八防”要求。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇十二
根據(jù)宜檔發(fā)[20xx]22號文《關(guān)于開展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求,結(jié)合20xx年檔案工作規(guī)范化管理復查結(jié)論對我局檔案工作存在問題進行了整改?,F(xiàn)對照四川省機關(guān)檔案工作規(guī)范管理(一級)標準進行自測,認為基本符合此標準?,F(xiàn)將我局檔案工作的主要情況報告如下:
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇十三
我校對所使用的文件材料及時歸檔,歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規(guī)定去使用。在交接時應有完備交接手續(xù)。經(jīng)手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整,并嚴格按要求進行分類。組卷規(guī)范、合理,符合標準要求,文件編排有序,卷內(nèi)文件排列有序,并按照要求進行了編號,卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰,卷內(nèi)文件.齊,無金屬裝訂物。編目規(guī)范,排架合理,案卷封面填寫規(guī)范、清晰,案卷標題簡明、準確,案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理,杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇十四
根據(jù)《中共xx縣檔案局關(guān)于下達〈xx縣20xx年機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理復查任務〉的通知》(x檔發(fā)〔20xx〕3號》的要求,一年來,我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府正確領(lǐng)導和縣檔案局的指導下,緊緊圍繞縣委、政府中心工作,以科學發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作全局,全面貫徹黨的精神,與時俱進,創(chuàng)新服務,扎實開展各項工作,現(xiàn)已基本完成了年初確定的各項目標任務,取得了明顯的成績?,F(xiàn)就我鄉(xiāng)20xx年檔案工作目標管理考核自查如下:
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇十五
為適應檔案工作發(fā)展的需要,首先落實了檔案管理機構(gòu)和人員。成立了綜合檔案室,由分管領(lǐng)導許軍倫同志任組長,各股室負責同志為兼職檔案員,并配備了政治可靠、具有大專文化、業(yè)務較強的專職檔案員。二是抓目標管理。把檔案工作納入年度目標考核,與獎懲掛鉤、逗硬兌現(xiàn)。三是抓制度建設。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合檔案工作的實際,我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等,為我單位檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎。四是嚴格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中,我們抽調(diào)工作踏實、業(yè)務熟悉的同志集中整理,并邀請區(qū)檔案局的同志進行業(yè)務指導,力求收集齊全,分類準確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇十六
1、我鄉(xiāng)編有鄉(xiāng)黨政機關(guān)大事記(含檔案工作大事記)。編有鄉(xiāng)黨政機關(guān)組織機構(gòu)沿革。編有與鄉(xiāng)黨政機關(guān)相關(guān)的基礎數(shù)據(jù)匯集。編有各種門類和載體檔案的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。根據(jù)鄉(xiāng)黨政機關(guān)業(yè)務工作需要編有相關(guān)的參考資料和專題概要等各種編研資料。
2、檔案工作人員服務形式多樣,積極主動做好了利用工作,做到了為機關(guān)各項工作服務。有借閱和利用效果登記,編有檔案利用效果實例選編并有定期分析材料。通過舉辦檔案陳列、檔案展覽等形式開展了檔案宣傳和檔案信息資源的開發(fā)利用。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇十七
我局的檔案工作雖然取得了一定的成績,但與檔案的工作發(fā)展要求相比還有一定的差距,主要表現(xiàn)在一是檔案人員缺乏專業(yè)知識,業(yè)務水平有待提高;二是檔案投入不足,基本設施不齊全;三是檔案現(xiàn)代化管理差距大;四是微機管理、信息化建設還需要進一步完善。針對這些問題,我們講采取有力措施,逐步加以規(guī)范,加大投入,提高現(xiàn)代化管理水平,積極開發(fā)檔案信息資源,充分發(fā)揮檔案管理的服務性和利用性。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇十八
1、我鄉(xiāng)配備了業(yè)務能力強、適應工作、相對穩(wěn)定的專兼職檔案工作人員,健全了檔案工作管理體制,檔案工作渠道暢通。每年年初將檔案工作納入了工作計劃、目標管理,相關(guān)部門及人員的崗位職責中納入了檔案管理專職,檔案管理同各項工作同步發(fā)展,鄉(xiāng)機關(guān)文件材料的形成及歸檔工作均有相應的監(jiān)督指導。
2、檔案工作實行綜合管理,做到了統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一制度,對全部檔案實施了有效管理。有機關(guān)負責人分管、綜合部門負責人主管檔案工作。檔案工作列入了領(lǐng)導議事日程,切實解決了檔案工作中的實際問題,成效明顯。檔案工作經(jīng)費能滿足檔案工作的發(fā)展需要。
3、檔案人員具有大專以上文化程度。全部檔案人員均接受過同級、上級檔案部門或上級主管部門的檔案業(yè)務培訓。定期組織檔案工作人員進行《檔案法》的學習,在工作中均認真貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)章。
4、鄉(xiāng)黨委政府對檔案工作進行了監(jiān)督、檢查和指導,組織了檔案基礎業(yè)務知識培訓,開展了評比檢查。檔案工作人員積極參加了機關(guān)檔案協(xié)作組活動,每年有檔案工作動態(tài)在鄉(xiāng)政府工作簡報或其他媒體上登載。我鄉(xiāng)建立了檔案工作管理網(wǎng)絡,促進了檔案業(yè)務建設的協(xié)調(diào)發(fā)展。
5、我鄉(xiāng)檔案管理制度健全,建立了檔案的收集、整理、保管、鑒定(含銷毀鑒定)、統(tǒng)計、利用、重大活動檔案登記、收集及資料等制度辦法。制訂了符合xx鄉(xiāng)實際的各種門類和載體文件材料的歸檔范圍、檔案保管期限表、分類方案并已報同級檔案部門備案。制定了各種專門檔案的管理制度、辦法等。制定了電子文檔管理制度和辦法。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇一
我局加強了對檔案工作的領(lǐng)導,成立了以局長為第一責任人,各科站長為第二責任人的檔案管理領(lǐng)導小組。并將責任層層落實到科(站)、室,由辦公室落實專人負責具體工作,年終進行全面考核,根據(jù)考核結(jié)果,對管理人員實施獎懲,調(diào)動了檔案管理人員的工作積極性,推動了我局檔案管理工作的順利開展。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇二
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》的要求,結(jié)合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務建設的情況,每年我們按照縣檔案局安排的'時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導,又減去了無效勞動,提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。對于檔案管理認真嚴格按照國家有關(guān)檔案工作法律法規(guī)立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序鑒定、銷毀、歸檔的工作。
本項標準分46分,自檢分46分。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇三
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,參照《檔案館建筑設計規(guī)范》我鄉(xiāng)專門騰出一間辦公室用作檔案室,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。文書檔案和電子檔案分類保存完善,歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,檔案人員辦公室配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保證。
本項標準分18分,自檢分18分。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇四
根據(jù)《20××年度xx縣檔案工作目標管理考核辦法》要求,我鄉(xiāng)組織專人對20××年檔案規(guī)范化管理工作情況進行自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一是檔案沒有按照要求嚴格歸檔,存在亂放的現(xiàn)象,歸檔不夠及時,容易造成檔案的丟失。
二是檔案管理沒有專職人員,也沒有進行系統(tǒng)的培訓,造成業(yè)務的不熟悉,以致于獨立開展業(yè)務的能力不強。
三是檔案整理不夠規(guī)范,缺乏邏輯性,達不到要求,造成歸檔文件不完整,簽字蓋章手續(xù)不完備。
四是沒有編制電子類檔案,重要檔案沒有進行數(shù)字化掃描管理,所以檔案沒有形成網(wǎng)絡管理體系。
一是我鄉(xiāng)檔案管理機構(gòu)健全,有專門的經(jīng)費保障,各門類都進行了分類集中管理,加大了檔案工作力度,檔案管理水平有了較大幅度的提高。
二是檔案室配備必要的設施,做到防盜、防火、防潮、防蟲鼠等措施。
三是全部檔案經(jīng)過系統(tǒng)、規(guī)范化整理,集中統(tǒng)一管理各類檔案,使檔案管理日趨標準化、規(guī)范化。
四是結(jié)合工作實際,形成一套科學系統(tǒng)的檔案分類方案,編制多種檔案檢索工具,建立檔案管理臺賬,對檔案進行科學、有序的管理。
1、加強對檔案工作嚴格管理。明確檔案分管領(lǐng)導和檔案管理人員,加強檔案管理人員的業(yè)務培訓,并保持相對穩(wěn)定,建立健全切實可行的檔案管理制度。
2、加強各類檔案的整理工作。檔案管理要系統(tǒng)化,杜絕亂放現(xiàn)象的發(fā)生,做到及時歸檔。另外要加強檔案安全和保密管理。
3、提高檔案信息化管理水平。建立電子類檔案,管理向信息化轉(zhuǎn)型,利用網(wǎng)絡平臺,形成檔案管理的網(wǎng)絡體系。積極創(chuàng)建數(shù)字檔案室,提高檔案工作的信息化、網(wǎng)絡化水平。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇五
(一)檔案工作人員熟悉室藏檔案內(nèi)容和案卷分類排列方法,檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。
(二)編制案卷目錄、頁碼齊全,使檔案查閱人查閱方便。
(三)堅持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。
(四)編制了機關(guān)大事證、全宗介紹、組織機構(gòu)沿革、基礎數(shù)字編輯、發(fā)文匯集等編研資料。
五、我局檔案工作尚須進一步提高的幾個方面。
(一)要加強對本局兼職檔案員和各區(qū)縣審計局檔案員的業(yè)務訓練。
(二)要加強本局會計檔案的規(guī)范化管理。
特此報告。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇六
我局加強了對檔案工作的領(lǐng)導,成立了以局長為第一責任人,各科站長為第二責任人的檔案管理領(lǐng)導小組。并將責任層層落實到科(站)、室,由辦公室落實專人負責具體工作,年終進行全面考核,根據(jù)考核結(jié)果,對管理人員實施獎懲,調(diào)動了檔案管理人員的工作積極性,推動了我局檔案管理工作的順利開展。
結(jié)合工作實際,我局設有專門的檔案室1間,并按要求配備了排風扇,溫濕度計、消防器材、照相機、計算機等設施,檔案柜數(shù)量基本能滿足需要,能適應檔案工作的發(fā)展,落實了防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防鼠、防蟲等措施,周圍無安全隱患。檔案管理工作嚴格按照《檔案法》和《實施辦法》的要求進行,文書檔案及時立卷歸檔,無積存;無破損、變質(zhì);無拒不向檔案室移交應立卷歸檔的文件材料;無拒不向檔案館移交應當接收進館的檔案;應立卷歸檔的文件材料收集齊全完整。不斷完善檔案的管理、借閱、登記制度,既保證了檔案不丟失、不損壞,有效地保護了密級檔案,又保證了檔案為我局的各項工作服務。至20xx年,我局沒有出現(xiàn)私自帶走、留存、轉(zhuǎn)移、銷毀檔案等違法亂紀現(xiàn)象。
按照區(qū)檔案局的要求,我局參加了區(qū)檔案局主辦的檔案繼續(xù)教育培訓,認真學習貫徹檔案法律法規(guī)、文書與檔案管理、檔案工作規(guī)范化管理、檔案編研等工作;每季度利用政治學習時間組織全局職工學習檔案法有關(guān)內(nèi)容,以板報、會議、局內(nèi)文件、訂閱檔案書刊等形式對全局職工進行宣傳教育,提高了全局職工對檔案管理的法規(guī)意識和重要性的認識,提高了檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。
檔案信息得到有效開發(fā)利用,檔案人員熟悉檔案內(nèi)容,開展工作及時有效,能滿足本單位各項工作需求,并堅持做到檔案借閱登記和利用效果登記,各類檔案檢索工具齊全完整。
我局的檔案工作雖然取得了一定的成績,但與檔案的工作發(fā)展要求相比還有一定的差距,主要表現(xiàn)在一是檔案人員缺乏專業(yè)知識,業(yè)務水平有待提高;二是檔案投入不足,基本設施不齊全;三是檔案現(xiàn)代化管理差距大;四是微機管理、信息化建設還需要進一步完善。針對這些問題,我們講采取有力措施,逐步加以規(guī)范,加大投入,提高現(xiàn)代化管理水平,積極開發(fā)檔案信息資源,充分發(fā)揮檔案管理的服務性和利用性。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇七
學校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分,也是學校持續(xù)性地開展工作,工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領(lǐng)導班子高度重視,成立了以學校校長為組長,各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領(lǐng)導機構(gòu)。檔案工作通過辦公室牽頭,進行管理和運作,分管年級、團隊、教務、財務、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理,檔的中在學校綜合檔案室。年級、教務、財務、后勤、政教、團隊的檔案定時移交到學校檔案室進行統(tǒng)管統(tǒng)用。
我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓,學習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現(xiàn)代化管理制度》等,促使大家對檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化,明確形成共識,形成合力。
為保障工作的扎實開展,學校認真貫徹落實執(zhí)行國家檔案法律法規(guī),定期組織我校的領(lǐng)導和檔案人員學習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關(guān)檔案法規(guī)、標準規(guī)范。參加縣檔案局的檔案管理工作業(yè)務培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度,并將制度上掛到墻,便于直觀地掌握和領(lǐng)會,并嚴格落實。編定了保管期限表,保障了檔案的收.、..、保管、鑒定、統(tǒng)計、借閱、利用和保密等環(huán)節(jié)的連接,確保萬無一失。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇八
一是檔案沒有按照要求嚴格歸檔,存在亂放的現(xiàn)象,歸檔不夠及時,容易造成檔案的丟失。
二是檔案管理沒有專職人員,也沒有進行系統(tǒng)的培訓,造成業(yè)務的不熟悉,以致于獨立開展業(yè)務的能力不強。
三是檔案整理不夠規(guī)范,缺乏邏輯性,達不到要求,造成歸檔文件不完整,簽字蓋章手續(xù)不完備。
四是沒有編制電子類檔案,重要檔案沒有進行數(shù)字化掃描管理,所以檔案沒有形成網(wǎng)絡管理體系。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇九
縣檔案局教育局:
近幾年,學校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求,在縣檔案局的指導幫助下,全面完成各類業(yè)務檔案的集中管理,進一步健全和落實各項規(guī)章制度,規(guī)范管理,使檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化。為我校的教育教學工作,提供了極大的便利,發(fā)揮了很好的效益,現(xiàn)將自查情況如下:
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇十
1、加強對檔案工作嚴格管理。明確檔案分管領(lǐng)導和檔案管理人員,加強檔案管理人員的業(yè)務培訓,并保持相對穩(wěn)定,建立健全切實可行的檔案管理制度。
2、加強各類檔案的整理工作。檔案管理要系統(tǒng)化,杜絕亂放現(xiàn)象的發(fā)生,做到及時歸檔。另外要加強檔案安全和保密管理。
3、提高檔案信息化管理水平。建立電子類檔案,管理向信息化轉(zhuǎn)型,利用網(wǎng)絡平臺,形成檔案管理的網(wǎng)絡體系。積極創(chuàng)建數(shù)字檔案室,提高檔案工作的信息化、網(wǎng)絡化水平。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇十一
根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,我們專門安排了1間18平方米的房間為綜合檔案室,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開,購買了2個檔案柜,保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調(diào)一臺、滅火器1具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前,整個檔案室做到了設施設備齊全,達到了檔案保管保護“八防”要求。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇十二
根據(jù)宜檔發(fā)[20xx]22號文《關(guān)于開展檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查的通知要求,結(jié)合20xx年檔案工作規(guī)范化管理復查結(jié)論對我局檔案工作存在問題進行了整改?,F(xiàn)對照四川省機關(guān)檔案工作規(guī)范管理(一級)標準進行自測,認為基本符合此標準?,F(xiàn)將我局檔案工作的主要情況報告如下:
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇十三
我校對所使用的文件材料及時歸檔,歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規(guī)定去使用。在交接時應有完備交接手續(xù)。經(jīng)手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整,并嚴格按要求進行分類。組卷規(guī)范、合理,符合標準要求,文件編排有序,卷內(nèi)文件排列有序,并按照要求進行了編號,卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰,卷內(nèi)文件.齊,無金屬裝訂物。編目規(guī)范,排架合理,案卷封面填寫規(guī)范、清晰,案卷標題簡明、準確,案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理,杜絕出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇十四
根據(jù)《中共xx縣檔案局關(guān)于下達〈xx縣20xx年機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理復查任務〉的通知》(x檔發(fā)〔20xx〕3號》的要求,一年來,我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府正確領(lǐng)導和縣檔案局的指導下,緊緊圍繞縣委、政府中心工作,以科學發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作全局,全面貫徹黨的精神,與時俱進,創(chuàng)新服務,扎實開展各項工作,現(xiàn)已基本完成了年初確定的各項目標任務,取得了明顯的成績?,F(xiàn)就我鄉(xiāng)20xx年檔案工作目標管理考核自查如下:
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇十五
為適應檔案工作發(fā)展的需要,首先落實了檔案管理機構(gòu)和人員。成立了綜合檔案室,由分管領(lǐng)導許軍倫同志任組長,各股室負責同志為兼職檔案員,并配備了政治可靠、具有大專文化、業(yè)務較強的專職檔案員。二是抓目標管理。把檔案工作納入年度目標考核,與獎懲掛鉤、逗硬兌現(xiàn)。三是抓制度建設。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合檔案工作的實際,我們制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等,為我單位檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了基礎。四是嚴格檔案案卷質(zhì)量。在檔案整理中,我們抽調(diào)工作踏實、業(yè)務熟悉的同志集中整理,并邀請區(qū)檔案局的同志進行業(yè)務指導,力求收集齊全,分類準確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇十六
1、我鄉(xiāng)編有鄉(xiāng)黨政機關(guān)大事記(含檔案工作大事記)。編有鄉(xiāng)黨政機關(guān)組織機構(gòu)沿革。編有與鄉(xiāng)黨政機關(guān)相關(guān)的基礎數(shù)據(jù)匯集。編有各種門類和載體檔案的案卷目錄、全引目錄、專題目錄等檢索工具。根據(jù)鄉(xiāng)黨政機關(guān)業(yè)務工作需要編有相關(guān)的參考資料和專題概要等各種編研資料。
2、檔案工作人員服務形式多樣,積極主動做好了利用工作,做到了為機關(guān)各項工作服務。有借閱和利用效果登記,編有檔案利用效果實例選編并有定期分析材料。通過舉辦檔案陳列、檔案展覽等形式開展了檔案宣傳和檔案信息資源的開發(fā)利用。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇十七
我局的檔案工作雖然取得了一定的成績,但與檔案的工作發(fā)展要求相比還有一定的差距,主要表現(xiàn)在一是檔案人員缺乏專業(yè)知識,業(yè)務水平有待提高;二是檔案投入不足,基本設施不齊全;三是檔案現(xiàn)代化管理差距大;四是微機管理、信息化建設還需要進一步完善。針對這些問題,我們講采取有力措施,逐步加以規(guī)范,加大投入,提高現(xiàn)代化管理水平,積極開發(fā)檔案信息資源,充分發(fā)揮檔案管理的服務性和利用性。
檔案工作規(guī)范化管理自查報告篇十八
1、我鄉(xiāng)配備了業(yè)務能力強、適應工作、相對穩(wěn)定的專兼職檔案工作人員,健全了檔案工作管理體制,檔案工作渠道暢通。每年年初將檔案工作納入了工作計劃、目標管理,相關(guān)部門及人員的崗位職責中納入了檔案管理專職,檔案管理同各項工作同步發(fā)展,鄉(xiāng)機關(guān)文件材料的形成及歸檔工作均有相應的監(jiān)督指導。
2、檔案工作實行綜合管理,做到了統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一制度,對全部檔案實施了有效管理。有機關(guān)負責人分管、綜合部門負責人主管檔案工作。檔案工作列入了領(lǐng)導議事日程,切實解決了檔案工作中的實際問題,成效明顯。檔案工作經(jīng)費能滿足檔案工作的發(fā)展需要。
3、檔案人員具有大專以上文化程度。全部檔案人員均接受過同級、上級檔案部門或上級主管部門的檔案業(yè)務培訓。定期組織檔案工作人員進行《檔案法》的學習,在工作中均認真貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)章。
4、鄉(xiāng)黨委政府對檔案工作進行了監(jiān)督、檢查和指導,組織了檔案基礎業(yè)務知識培訓,開展了評比檢查。檔案工作人員積極參加了機關(guān)檔案協(xié)作組活動,每年有檔案工作動態(tài)在鄉(xiāng)政府工作簡報或其他媒體上登載。我鄉(xiāng)建立了檔案工作管理網(wǎng)絡,促進了檔案業(yè)務建設的協(xié)調(diào)發(fā)展。
5、我鄉(xiāng)檔案管理制度健全,建立了檔案的收集、整理、保管、鑒定(含銷毀鑒定)、統(tǒng)計、利用、重大活動檔案登記、收集及資料等制度辦法。制訂了符合xx鄉(xiāng)實際的各種門類和載體文件材料的歸檔范圍、檔案保管期限表、分類方案并已報同級檔案部門備案。制定了各種專門檔案的管理制度、辦法等。制定了電子文檔管理制度和辦法。