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多媒體會(huì)議室使用制度篇一
3、屬非教學(xué)計(jì)劃內(nèi)的課程教學(xué)、專(zhuān)題講座、學(xué)術(shù)報(bào)告等，需使用多媒體教室的'，由使用者填寫(xiě)《多媒體教室使用申請(qǐng)表》向教務(wù)處提出申請(qǐng)，在不影響正常教學(xué)的前提下，可給予安排。
2、組織學(xué)生有序地進(jìn)入教室就座；
3、不熟悉多媒體操作系統(tǒng)時(shí)，需接受有關(guān)人員的技術(shù)指導(dǎo)，不能隨意操作；
5、在開(kāi)關(guān)系統(tǒng)時(shí)需按一定的操作程序進(jìn)行，任何時(shí)候均不得直接關(guān)閉總電源；
6、制止學(xué)生的各種不良行為，特別是防止學(xué)生在未經(jīng)允許的情況下擅自操作設(shè)備和系統(tǒng)；
7、每次課后，要按要求關(guān)閉多媒體操作系統(tǒng)，并填寫(xiě)《多媒體教室使用情況登記表》。
1、聽(tīng)從教師和管理人員的指揮；
2、保持多媒體教室內(nèi)衛(wèi)生整潔，嚴(yán)禁在教室內(nèi)吸煙、吃東西、隨地吐痰、亂扔垃圾或?qū)⒗z棄在課桌或室內(nèi)。嚴(yán)禁在多媒體設(shè)備、課桌椅及墻壁上隨意刻畫(huà)、污損。
3、不得擅自開(kāi)啟并操作設(shè)備和系統(tǒng)，否則造成設(shè)備和系統(tǒng)損壞的，要照章賠償。
3、及時(shí)組織衛(wèi)生工打掃多媒體教室，保持教室整潔；關(guān)好電源，關(guān)好門(mén)窗。
4、完成其它臨時(shí)性工作。
多媒體會(huì)議室使用制度篇二
1：會(huì)議室由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排使用，不得單獨(dú)使用會(huì)議室。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
2：使用會(huì)議室需要提前通知行政部，所要使用的設(shè)備需要一并說(shuō)明，方便行政部按約定順序進(jìn)行安排和準(zhǔn)備。
3：本公司內(nèi)部的員工外人員使用會(huì)議室需要報(bào)備行政部，行政部報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
4：會(huì)議室使用完畢之后，需要及時(shí)通知辦公室，方便清潔管理以及其他人員使用。
5：行政部會(huì)負(fù)責(zé)持續(xù)會(huì)議室內(nèi)的清潔、保證燈光、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，并在各項(xiàng)會(huì)議前做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。
6：不得在會(huì)議室內(nèi)大聲喧嘩，以免影響到其他同事的工作。
7：嚴(yán)禁各類(lèi)工作人員在會(huì)議室內(nèi)舉辦規(guī)定之外的商業(yè)活動(dòng)，以及違法活動(dòng)。
8：使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，并持續(xù)會(huì)議室清潔。活動(dòng)期間，要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，個(gè)性是多媒體設(shè)備等。
9：會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)掉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，個(gè)性注意務(wù)必等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗，對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說(shuō)后，仍未自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。
多媒體會(huì)議室使用制度篇三
多媒體教室是學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)代化教學(xué)的場(chǎng)所之一，所裝備儀器設(shè)備精度高，價(jià)格昂貴，操作復(fù)雜，環(huán)境要求高。為了保證全校正常的多媒體教學(xué)秩序，提高多媒體教室的利用率，特制訂多媒體教室的管理制度如下：
1多媒體教室是學(xué)校多媒體教學(xué)的專(zhuān)用教室，一般不得用于召開(kāi)會(huì)議、聚會(huì)、娛樂(lè)等活動(dòng)。
2需要使用多媒體教室的單位或個(gè)人，必須先提出申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由主管人員統(tǒng)一安排使用。
3教室使用者，使用前應(yīng)認(rèn)真閱讀各儀器設(shè)備的說(shuō)明書(shū)和控制臺(tái)操作說(shuō)明；認(rèn)真檢查儀器設(shè)備的完好程度，如有問(wèn)題，及時(shí)通知主管人員處理。
4使用時(shí)，嚴(yán)格按儀器設(shè)備的操作規(guī)范操作；時(shí)刻注意儀器設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況，一旦有故障，應(yīng)立即報(bào)告主管人員處理，并詳細(xì)說(shuō)明出現(xiàn)故障的原因；若當(dāng)時(shí)不報(bào)告，事后發(fā)現(xiàn)時(shí)一切責(zé)任由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
5未經(jīng)同意，不準(zhǔn)擅自改動(dòng)儀器設(shè)備的連接線(xiàn)，不準(zhǔn)擅自移動(dòng)或拆卸任何儀器設(shè)備，不準(zhǔn)擅自把儀器設(shè)備拿出室外使用。
6使用結(jié)束，應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源，整理好儀器設(shè)備，填寫(xiě)《多媒體教室使用情況登記表》。
7保持教室環(huán)境衛(wèi)生，人人有責(zé)，不得隨地拋棄廢物，不得吸煙或吃零食。
8注意上課紀(jì)律，不得大聲喧嘩，學(xué)生必須按教師指定的位置就座。
9教室衛(wèi)生堅(jiān)持日常小掃和定期大掃的制度，小掃由管理員負(fù)責(zé)，大掃由學(xué)校統(tǒng)一安排指定班級(jí)打掃。
10違反以上規(guī)定者，按學(xué)校管理?xiàng)l例處理。
多媒體會(huì)議室使用制度篇四
1、未經(jīng)同意，非工作人員不得擅自進(jìn)入教室操作計(jì)算機(jī)。
2、注意衛(wèi)生，保持清潔，不允許亂畫(huà)亂刻，不得隨地吐痰，亂拋廢紙、雜物，不允許在機(jī)房吸煙、喝水、吃零食。
3、上機(jī)按編號(hào)入座，不得隨意調(diào)換座位，不得隨意走動(dòng)，不得大聲喧嘩。
4、操作電腦，應(yīng)按規(guī)定程序操作，應(yīng)按照學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行。未經(jīng)老師許可，不得私自帶光盤(pán)或其它設(shè)備進(jìn)行操作。嚴(yán)禁亂刪除、移動(dòng)、復(fù)制程序文件等。
5、不允許插拔電源線(xiàn)和其它設(shè)備，不得頻繁開(kāi)關(guān)機(jī)，亂設(shè)密碼，否則損壞機(jī)器由該人負(fù)責(zé)。
6、嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，認(rèn)真填寫(xiě)上機(jī)記錄。
7、使用后，按要求關(guān)機(jī)，將鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、耳機(jī)擺放好，整理桌椅后方可離開(kāi)。
8、全部使用結(jié)束后，教師或管理中要檢查關(guān)閉所有設(shè)備，切斷電源，確保安全后，方能關(guān)窗鎖門(mén)離開(kāi)。
9、管理員要經(jīng)常檢查機(jī)器、電線(xiàn)、報(bào)警器、門(mén)窗是否正常，有問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。
10、值班人員要按時(shí)上崗，不脫崗，檢查門(mén)窗是否關(guān)好，及時(shí)開(kāi)啟報(bào)警器，做好值班記錄和手續(xù)交接工作。
多媒體會(huì)議室使用制度篇五
一、使用此綜合電教室，應(yīng)提前通知管理人員，以便做好統(tǒng)籌安排。
二、進(jìn)入電教室后，應(yīng)保持肅靜，禁止喧嘩、打鬧。
三、注意室內(nèi)衛(wèi)生，不準(zhǔn)亂丟紙屑雜物，嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)帶飲料、零食進(jìn)教室。
四、要愛(ài)護(hù)公物，愛(ài)護(hù)設(shè)備。不得在桌椅、墻壁上亂涂亂畫(huà)，未經(jīng)許可，不得私自開(kāi)啟和關(guān)閉電教儀器，不得利用設(shè)備做與教育教學(xué)無(wú)關(guān)的事情，發(fā)現(xiàn)儀器有故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)管理人員處理。
五、使用結(jié)束后，應(yīng)按操作規(guī)程關(guān)閉機(jī)器，要切斷電源總開(kāi)關(guān)，關(guān)好門(mén)窗，拉上窗簾，填寫(xiě)好“使用情況記錄冊(cè)”備查。
多媒體會(huì)議室使用制度篇六
教室多媒體是學(xué)校教師進(jìn)行現(xiàn)代化課堂教學(xué)的重要設(shè)備，各位任課教師和學(xué)生均有管理、愛(ài)護(hù)的責(zé)任和義務(wù)。為了保證全校多媒體教學(xué)秩序的正常運(yùn)行，提高教室多媒體設(shè)備的'利用率，特制訂學(xué)校教室多媒體的使用管理制度如下：
一、各班教室多媒體設(shè)備管理第一責(zé)任人為各班班主任，對(duì)本班教室多媒體設(shè)備的管理工作與安全工作負(fù)全責(zé)。
二、各班需指定一名學(xué)生為管-理-員，負(fù)責(zé)白天教師使用多媒體的預(yù)約及設(shè)備的防塵、防水、防潮、防震、防盜等日常管理。教師若需要使用多媒體，需至少提前半天通知學(xué)生管-理-員。
三、教室多媒體設(shè)備的鑰匙由各班班主任負(fù)責(zé)掌管，任何人不得私配鑰匙，不得將鑰匙隨意轉(zhuǎn)借他人，任課老師如需使用須提前到班主任處領(lǐng)取鑰匙，同一教室兩節(jié)課之間需連續(xù)使用設(shè)備，教師可交接鑰匙。第三節(jié)課教師若需要使用多媒體，需在第二節(jié)課上課前通知學(xué)生管-理-員。中午及晚自習(xí)下課后鑰匙交學(xué)生管-理-員保管（只有保管權(quán)，沒(méi)有使用權(quán)）。周末放假鑰匙交-班主任保管，期末將鑰匙上交學(xué)校。
四、嚴(yán)格遵守多媒體系統(tǒng)操作規(guī)程，以確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。投影機(jī)關(guān)閉后，待風(fēng)扇停轉(zhuǎn)徹底冷卻后（約2分鐘），才能切斷總電源（否則燒壞投影機(jī)責(zé)任自負(fù)）。投影機(jī)關(guān)機(jī)后30分鐘內(nèi)不得重新開(kāi)機(jī)。
五、教室多媒體設(shè)備只供本班教師上課時(shí)使用。教師上完課離開(kāi)教室之前，要對(duì)設(shè)備進(jìn)行例行檢測(cè)，整理好儀器設(shè)備，認(rèn)真填寫(xiě)《教室多媒體使用記錄》。及時(shí)鎖好控制臺(tái)，做好安全防范工作。
六、若某節(jié)課不用多媒體，可以將幕升起，注意用力要輕。
七、晚自習(xí)下課后，任課教師必須待學(xué)生全部走完后關(guān)閉教室窗戶(hù)并親自鎖好教室門(mén)。
八、未經(jīng)同意，任何人不準(zhǔn)擅自改動(dòng)設(shè)備的連接線(xiàn)，不準(zhǔn)擅自移動(dòng)或拆卸任何多媒體設(shè)備，不得擅自將多媒體設(shè)備移出電子講臺(tái)外使用。教室內(nèi)的多媒體設(shè)備一般不得用于召開(kāi)聚會(huì)、娛樂(lè)等活動(dòng)。
九、網(wǎng)管員要定期清潔、維護(hù)和檢查電路、接地是否可靠，電源是否穩(wěn)定，投影機(jī)、電腦是否接至規(guī)定點(diǎn)。保持設(shè)備運(yùn)行良好，延長(zhǎng)其使用壽命。主管領(lǐng)導(dǎo)要做到一周一檢查，并不定期公布檢查結(jié)果。
十、操作臺(tái)上不能放任何其他物品。
十一、所有人為損壞、非法操作及違禁行為所造成的多媒體設(shè)備的損壞或丟失的，學(xué)校將責(zé)令班級(jí)照價(jià)賠償，并追究當(dāng)事人其它責(zé)任。
為了保障教室多媒體設(shè)備的正常使用，提高設(shè)備的使用效率，改善和豐富課堂教學(xué)手段，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)的有機(jī)整合，更好地為提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù)，特制定如下管理制度：
一、設(shè)備管理職責(zé)
1．教室多媒體設(shè)備由科教中心統(tǒng)籌管理，具體負(fù)責(zé)日常使用、維護(hù)管理，各班班主任為直接管理使用第一責(zé)任人。班主任以及任課教師一律不得私自向外出借多媒體教學(xué)設(shè)備。每次使用多媒體設(shè)備后，均需填寫(xiě)設(shè)備使用記錄。
2．科教中心做好設(shè)備資產(chǎn)登記，科教中心和各班主任簽訂使用、保管協(xié)議。各班級(jí)教室或班主任更換，要重新簽訂協(xié)議。
3．班主任應(yīng)在每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)進(jìn)行設(shè)備總體的復(fù)檢，如有情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)匯報(bào)科教中心，科教中心負(fù)責(zé)聯(lián)系維修；學(xué)期結(jié)束時(shí)，由科教中心檢查設(shè)備狀況，做好相關(guān)記錄。
4．科教中心指定專(zhuān)人定期對(duì)設(shè)備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核查，并做好必要的維護(hù)工作，每月匯總一次。對(duì)使用過(guò)程中不按規(guī)范操作，不注意使用安全，一經(jīng)查實(shí)嚴(yán)肅處理。
5．學(xué)校一般在假期中對(duì)設(shè)備統(tǒng)一進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。
二、設(shè)備正常使用要求
1．為提高教學(xué)質(zhì)量，任課教師要科學(xué)、合理地制作課件組織教學(xué)，充分發(fā)揮多媒體設(shè)備的教學(xué)功效，提高多媒體教學(xué)的課堂覆蓋率。
2．未經(jīng)同意，任何人不準(zhǔn)擅自改動(dòng)設(shè)備的連接線(xiàn)，不準(zhǔn)擅自移動(dòng)或拆卸任何多媒體設(shè)備，不得擅自將多媒體設(shè)備移出電子講臺(tái)外使用。
三、設(shè)備規(guī)范操作要求
1．使用前必須檢查設(shè)備完好情況，如發(fā)現(xiàn)有損壞情況及時(shí)通報(bào)班主任并記入使用記錄。
2．開(kāi)啟和使用多媒體設(shè)備要按規(guī)范程序嚴(yán)格操作，防止因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞。一旦出現(xiàn)故障或異常情況，立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告班主任、科教中心，組織相關(guān)人員進(jìn)行事故和責(zé)任分析，隱瞞不報(bào)經(jīng)查實(shí)將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
3．下課后，必須按規(guī)范和要求關(guān)閉設(shè)備（尤其是上午和下午最后使用者），并及時(shí)將鑰匙交還班主任并記錄設(shè)備使用情況。
多媒體會(huì)議室使用制度篇七
學(xué)院會(huì)議室是接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及召開(kāi)各種會(huì)議的場(chǎng)所，為提高會(huì)議室的使用效率，特制定本管理辦法。
一、學(xué)校會(huì)議室由黨政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)使用管理，由保潔公司負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃。
二、凡以學(xué)校名義接待外來(lái)客人以及召開(kāi)的相關(guān)會(huì)議，由黨政辦統(tǒng)籌安排，并提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括會(huì)場(chǎng)布置、音響設(shè)備的調(diào)試、茶水和水果的購(gòu)買(mǎi)、攝像及錄音等要工作到位，責(zé)任到人。
三、凡學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召集的系（院、部）、處（室）專(zhuān)門(mén)會(huì)議，由黨政辦公室統(tǒng)一安排使用時(shí)間，承辦部門(mén)應(yīng)提前一天到黨政辦公室辦理會(huì)議室使用申請(qǐng)登記手續(xù)，填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì)議室鑰匙。
四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會(huì)議或活動(dòng)，承辦部門(mén)應(yīng)提前到黨政辦公室辦理申請(qǐng)登記，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì)議室鑰匙。若預(yù)定的會(huì)議安排與學(xué)校臨時(shí)安排的重大會(huì)議發(fā)生沖突，以學(xué)校的會(huì)議優(yōu)先。
五、會(huì)議室嚴(yán)禁吸煙，特殊會(huì)議及活動(dòng)除外。
六、借用單位要愛(ài)護(hù)會(huì)議室的一切公共設(shè)施，在使用儀器設(shè)備時(shí)，要嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)范操作，如有損壞或丟失，由借用單位負(fù)責(zé)；使用結(jié)束后，要認(rèn)真檢查各類(lèi)儀器的開(kāi)關(guān)、照明及設(shè)施的使用情況，無(wú)異常情況后，關(guān)閉門(mén)窗，將鑰匙交回黨政辦公室。
七、會(huì)議室實(shí)行“一會(huì)一清掃”制度。每次會(huì)議結(jié)束后要保持會(huì)議室的整潔、舒適，借用單位應(yīng)及時(shí)將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛(wèi)生徹底打掃干凈，使會(huì)議室恢復(fù)原貌。
多媒體會(huì)議室使用制度篇八
為充分發(fā)揮會(huì)議室功能，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用和管理，確保各類(lèi)會(huì)議正常召開(kāi)，特制定本規(guī)定。
第一條會(huì)議室（包括局十樓會(huì)議室、數(shù)字中心會(huì)議室、二樓會(huì)議室）由市局統(tǒng)一管理，局辦公室負(fù)責(zé)具體調(diào)度。會(huì)議室涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。其中局十樓會(huì)議室由局辦公室負(fù)責(zé)，數(shù)字中心會(huì)議室由數(shù)字中心負(fù)責(zé)，二樓會(huì)議室由市容支隊(duì)和規(guī)劃支隊(duì)共同負(fù)責(zé)。
第二條為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，提高會(huì)議室使用效率，各部門(mén)的工作例會(huì)安排，應(yīng)當(dāng)抄告局辦公室統(tǒng)一備案。如召開(kāi)工作調(diào)度會(huì)、推進(jìn)會(huì)等，需用會(huì)議室，在會(huì)議確定時(shí)，應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間將會(huì)議事項(xiàng)、參會(huì)人員等情況，及時(shí)報(bào)送局辦備案，以便統(tǒng)一安排。
第三條會(huì)議室使用遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則；本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第四條如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說(shuō)明，以備提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。部門(mén)牽頭召開(kāi)的會(huì)議，席卡、會(huì)務(wù)用品（如：茶葉、投影設(shè)備、音響等）及會(huì)務(wù)服務(wù)，由部門(mén)具體負(fù)責(zé)；市領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議、或全局性會(huì)議，會(huì)務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦，相關(guān)部門(mén)和單位予以配合協(xié)助。
第五條會(huì)議期間參會(huì)人員要愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第六條會(huì)后使用部門(mén)及時(shí)關(guān)閉投影儀、空調(diào)，桌椅及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知辦公室，以便及時(shí)修理。
第七條未備案使用會(huì)議室，出現(xiàn)會(huì)議沖突的，由其自行協(xié)調(diào)處理。
第八條本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)杂“l(fā)之日起施行。
多媒體會(huì)議室使用制度篇九
為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，提高使用率，明確各部門(mén)使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，特制定此制度。
本制度的會(huì)議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室及第三會(huì)議室
會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶(hù)接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，無(wú)特殊情況不可挪為它用。
8.會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不得帶出會(huì)議室;
11.如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。
1.申請(qǐng)流程
1)部門(mén)或個(gè)人到前臺(tái)處查詢(xún)會(huì)議室的使用狀況;
2)部門(mén)或個(gè)人向前臺(tái)申請(qǐng)，申請(qǐng)中需包括使用時(shí)間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;
3)前臺(tái)人員根據(jù)部門(mén)或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排，并在《會(huì)議室使用登記表》上做記錄;
4)前臺(tái)人員需將《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》張貼在會(huì)議室指定位置處;
5)部門(mén)或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。
2.使用流程
1)部門(mén)或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室;
2)部門(mén)或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。
3.交還流程
2)如部門(mén)或個(gè)人不改正，前臺(tái)人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);
3)如部門(mén)或個(gè)人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對(duì)部門(mén)或個(gè)人作出處罰。
4.會(huì)議室使用流程示意圖
多媒體會(huì)議室使用制度篇十
一、會(huì)議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、公司會(huì)議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專(zhuān)人管理、調(diào)試。
三、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。
四、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門(mén)如需要使用會(huì)議室，需提前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。
五、臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，需提前至少2個(gè)小時(shí)向行政人事部提出申請(qǐng)并登記，否則不予安排。
六、如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。
七、各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等，使用部門(mén)或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)議需求，前臺(tái)文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?，行政人事部可根?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。
八、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則。遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
九、部門(mén)及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的`時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。
十、部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門(mén)或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。
十一、各部門(mén)如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人事部說(shuō)明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
十二、開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，貴重物品由專(zhuān)人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動(dòng)過(guò)的桌子，椅子等，在會(huì)議結(jié)束后必須還原。如果沒(méi)有還原，將對(duì)該部門(mén)負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行處罰，負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生一個(gè)星期。
十三、會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉各種電器,并立即報(bào)告行政人事部，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個(gè)人原因造成損壞無(wú)法維修的，需照價(jià)賠償;如可以進(jìn)行維修的，由行政人事部門(mén)做好登記，安排專(zhuān)業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會(huì)議結(jié)束后會(huì)議負(fù)責(zé)人自行離開(kāi)，沒(méi)有上報(bào)行政人事部，超過(guò)三次將取消會(huì)議室使用資格。
十四、會(huì)議室的使用部門(mén)，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用。
十五、本辦法自公布之日起實(shí)施。
注：
1、使用部門(mén)如需要飲用開(kāi)水和茶葉等，請(qǐng)自行準(zhǔn)備。
2、非工作人員請(qǐng)不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。
3、請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。
4、使用完畢后，使用部門(mén)負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，并將登記表交至行政辦公室。
多媒體會(huì)議室使用制度篇十一
為了規(guī)范公司的會(huì)議管理，加強(qiáng)會(huì)議室的合理利用并對(duì)其進(jìn)行有效管理、保證會(huì)議室的整潔及各類(lèi)設(shè)施的完好，提高會(huì)議管理工作效率、會(huì)議質(zhì)量，確保公司各項(xiàng)目會(huì)議的順利召開(kāi)，特制定本管理辦法。
第一條會(huì)議室僅限于本公司用于舉行各類(lèi)會(huì)議、開(kāi)展各部門(mén)培訓(xùn)及重要來(lái)賓接待等工作使用。
第二條本管理辦法適用于公司各級(jí)、各類(lèi)會(huì)議的組織和管理。
第三條公司會(huì)議類(lèi)型有公司辦公例會(huì)、日常工作會(huì)議、重要來(lái)賓接待會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議等。
第四條會(huì)議室使用原則：
三、情況協(xié)調(diào)會(huì)議室使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記；
五、如部門(mén)臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng)。部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無(wú)其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門(mén)使用，超時(shí)部門(mén)必須離開(kāi)會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。
第五條會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議類(lèi)型、與會(huì)人員級(jí)別等內(nèi)容，提前到行政部指定人員進(jìn)行登記預(yù)約，涉及重大會(huì)議時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《會(huì)議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。
第六條所有會(huì)議的主持人、召集部門(mén)、與會(huì)人員及與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備工作，以便會(huì)議高效、有序進(jìn)行。
第七條會(huì)議組織方或人員的會(huì)議前需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：
三、會(huì)議通知由會(huì)議組織方或人員發(fā)布。
第八條行政部會(huì)議前必須根據(jù)會(huì)議類(lèi)型及會(huì)議組織方需求，需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：
二、涉及接待重要來(lái)賓的行政工作，包括酒店住宿、來(lái)賓用車(chē)、用餐預(yù)定等。
第九條會(huì)場(chǎng)服務(wù)
會(huì)場(chǎng)服務(wù)主要由行政部負(fù)責(zé)。
四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會(huì)議進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外要辦的事項(xiàng)、外來(lái)人員電話(huà)接聽(tīng)、重要日程安排及接待等事項(xiàng)。
第十條會(huì)議要求
一、請(qǐng)與會(huì)人員嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，切勿遲到或無(wú)故早退；
二、會(huì)議主持人應(yīng)把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)人員；
三、會(huì)中，與會(huì)人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉手機(jī)鈴聲，打開(kāi)震動(dòng)；請(qǐng)勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽(tīng)電話(huà)，須到場(chǎng)外接聽(tīng)。
第十一條會(huì)議結(jié)束后，各部門(mén)應(yīng)做好收尾工作。
二、會(huì)議紀(jì)要：由會(huì)議組織部門(mén)指定人員做好會(huì)議紀(jì)要，并成文由與會(huì)人員簽字確認(rèn)；
三、貴賓接待工作：涉及會(huì)后接待用餐或接待用車(chē)，由責(zé)任部門(mén)陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車(chē)，直至接待工作結(jié)束。
第十二條會(huì)議室由行政部指定專(zhuān)人管理，各部門(mén)在使用會(huì)議室過(guò)程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)備。會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會(huì)議室或挪作他用。
第十三條會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專(zhuān)人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會(huì)議室。
第十四條如遇下班或節(jié)假日，會(huì)議室管理人員應(yīng)做到門(mén)窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應(yīng)及時(shí)收納，做好防火、防盜安全工作。
第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報(bào)批集團(tuán)通過(guò)后生效。
第十六條本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。
第十七條其他內(nèi)容
附件一：《會(huì)議室預(yù)約使用登記表》
附件二：《會(huì)議接待需求表》
多媒體會(huì)議室使用制度篇十二
一、目的：
會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì)議室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類(lèi)會(huì)議的正常召開(kāi)，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。
二、責(zé)任：施監(jiān)督。
三、范圍：
適用于公司所有人員。
（一）會(huì)議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作、接待來(lái)賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
（二）公司會(huì)議室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會(huì)議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
（三）為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，需提前一天填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》交至行政部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會(huì)將會(huì)議室統(tǒng)一上鎖，各部門(mén)人員在使用會(huì)議室時(shí)必須登記，并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議牌。
（四）臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知行政部提出申請(qǐng)并登記使用。
（五）各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確。
會(huì)議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé)，并實(shí)使用時(shí)間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、擺放水果的，要在《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》中填寫(xiě)具體內(nèi)容及數(shù)量。
（六）如遇到會(huì)議室之間發(fā)生沖突的，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
（七）開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施。
（八）會(huì)議進(jìn)行中，請(qǐng)把相關(guān)的標(biāo)識(shí)牌放在指定的位置。
（九）會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。
（十）會(huì)議室的使用部門(mén)，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用，并通知行政部。
（十一）嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧等。
（十二）室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會(huì)議室的物品，需填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時(shí)歸還。
多媒體會(huì)議室使用制度篇一
3、屬非教學(xué)計(jì)劃內(nèi)的課程教學(xué)、專(zhuān)題講座、學(xué)術(shù)報(bào)告等，需使用多媒體教室的'，由使用者填寫(xiě)《多媒體教室使用申請(qǐng)表》向教務(wù)處提出申請(qǐng)，在不影響正常教學(xué)的前提下，可給予安排。
2、組織學(xué)生有序地進(jìn)入教室就座；
3、不熟悉多媒體操作系統(tǒng)時(shí)，需接受有關(guān)人員的技術(shù)指導(dǎo)，不能隨意操作；
5、在開(kāi)關(guān)系統(tǒng)時(shí)需按一定的操作程序進(jìn)行，任何時(shí)候均不得直接關(guān)閉總電源；
6、制止學(xué)生的各種不良行為，特別是防止學(xué)生在未經(jīng)允許的情況下擅自操作設(shè)備和系統(tǒng)；
7、每次課后，要按要求關(guān)閉多媒體操作系統(tǒng)，并填寫(xiě)《多媒體教室使用情況登記表》。
1、聽(tīng)從教師和管理人員的指揮；
2、保持多媒體教室內(nèi)衛(wèi)生整潔，嚴(yán)禁在教室內(nèi)吸煙、吃東西、隨地吐痰、亂扔垃圾或?qū)⒗z棄在課桌或室內(nèi)。嚴(yán)禁在多媒體設(shè)備、課桌椅及墻壁上隨意刻畫(huà)、污損。
3、不得擅自開(kāi)啟并操作設(shè)備和系統(tǒng)，否則造成設(shè)備和系統(tǒng)損壞的，要照章賠償。
3、及時(shí)組織衛(wèi)生工打掃多媒體教室，保持教室整潔；關(guān)好電源，關(guān)好門(mén)窗。
4、完成其它臨時(shí)性工作。
多媒體會(huì)議室使用制度篇二
1：會(huì)議室由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排使用，不得單獨(dú)使用會(huì)議室。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
2：使用會(huì)議室需要提前通知行政部，所要使用的設(shè)備需要一并說(shuō)明，方便行政部按約定順序進(jìn)行安排和準(zhǔn)備。
3：本公司內(nèi)部的員工外人員使用會(huì)議室需要報(bào)備行政部，行政部報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
4：會(huì)議室使用完畢之后，需要及時(shí)通知辦公室，方便清潔管理以及其他人員使用。
5：行政部會(huì)負(fù)責(zé)持續(xù)會(huì)議室內(nèi)的清潔、保證燈光、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，并在各項(xiàng)會(huì)議前做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。
6：不得在會(huì)議室內(nèi)大聲喧嘩，以免影響到其他同事的工作。
7：嚴(yán)禁各類(lèi)工作人員在會(huì)議室內(nèi)舉辦規(guī)定之外的商業(yè)活動(dòng)，以及違法活動(dòng)。
8：使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施，并持續(xù)會(huì)議室清潔。活動(dòng)期間，要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，個(gè)性是多媒體設(shè)備等。
9：會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)掉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，個(gè)性注意務(wù)必等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗，對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說(shuō)后，仍未自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。
多媒體會(huì)議室使用制度篇三
多媒體教室是學(xué)校進(jìn)行現(xiàn)代化教學(xué)的場(chǎng)所之一，所裝備儀器設(shè)備精度高，價(jià)格昂貴，操作復(fù)雜，環(huán)境要求高。為了保證全校正常的多媒體教學(xué)秩序，提高多媒體教室的利用率，特制訂多媒體教室的管理制度如下：
1多媒體教室是學(xué)校多媒體教學(xué)的專(zhuān)用教室，一般不得用于召開(kāi)會(huì)議、聚會(huì)、娛樂(lè)等活動(dòng)。
2需要使用多媒體教室的單位或個(gè)人，必須先提出申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由主管人員統(tǒng)一安排使用。
3教室使用者，使用前應(yīng)認(rèn)真閱讀各儀器設(shè)備的說(shuō)明書(shū)和控制臺(tái)操作說(shuō)明；認(rèn)真檢查儀器設(shè)備的完好程度，如有問(wèn)題，及時(shí)通知主管人員處理。
4使用時(shí)，嚴(yán)格按儀器設(shè)備的操作規(guī)范操作；時(shí)刻注意儀器設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況，一旦有故障，應(yīng)立即報(bào)告主管人員處理，并詳細(xì)說(shuō)明出現(xiàn)故障的原因；若當(dāng)時(shí)不報(bào)告，事后發(fā)現(xiàn)時(shí)一切責(zé)任由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
5未經(jīng)同意，不準(zhǔn)擅自改動(dòng)儀器設(shè)備的連接線(xiàn)，不準(zhǔn)擅自移動(dòng)或拆卸任何儀器設(shè)備，不準(zhǔn)擅自把儀器設(shè)備拿出室外使用。
6使用結(jié)束，應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源，整理好儀器設(shè)備，填寫(xiě)《多媒體教室使用情況登記表》。
7保持教室環(huán)境衛(wèi)生，人人有責(zé)，不得隨地拋棄廢物，不得吸煙或吃零食。
8注意上課紀(jì)律，不得大聲喧嘩，學(xué)生必須按教師指定的位置就座。
9教室衛(wèi)生堅(jiān)持日常小掃和定期大掃的制度，小掃由管理員負(fù)責(zé)，大掃由學(xué)校統(tǒng)一安排指定班級(jí)打掃。
10違反以上規(guī)定者，按學(xué)校管理?xiàng)l例處理。
多媒體會(huì)議室使用制度篇四
1、未經(jīng)同意，非工作人員不得擅自進(jìn)入教室操作計(jì)算機(jī)。
2、注意衛(wèi)生，保持清潔，不允許亂畫(huà)亂刻，不得隨地吐痰，亂拋廢紙、雜物，不允許在機(jī)房吸煙、喝水、吃零食。
3、上機(jī)按編號(hào)入座，不得隨意調(diào)換座位，不得隨意走動(dòng)，不得大聲喧嘩。
4、操作電腦，應(yīng)按規(guī)定程序操作，應(yīng)按照學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行。未經(jīng)老師許可，不得私自帶光盤(pán)或其它設(shè)備進(jìn)行操作。嚴(yán)禁亂刪除、移動(dòng)、復(fù)制程序文件等。
5、不允許插拔電源線(xiàn)和其它設(shè)備，不得頻繁開(kāi)關(guān)機(jī)，亂設(shè)密碼，否則損壞機(jī)器由該人負(fù)責(zé)。
6、嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，認(rèn)真填寫(xiě)上機(jī)記錄。
7、使用后，按要求關(guān)機(jī)，將鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、耳機(jī)擺放好，整理桌椅后方可離開(kāi)。
8、全部使用結(jié)束后，教師或管理中要檢查關(guān)閉所有設(shè)備，切斷電源，確保安全后，方能關(guān)窗鎖門(mén)離開(kāi)。
9、管理員要經(jīng)常檢查機(jī)器、電線(xiàn)、報(bào)警器、門(mén)窗是否正常，有問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。
10、值班人員要按時(shí)上崗，不脫崗，檢查門(mén)窗是否關(guān)好，及時(shí)開(kāi)啟報(bào)警器，做好值班記錄和手續(xù)交接工作。
多媒體會(huì)議室使用制度篇五
一、使用此綜合電教室，應(yīng)提前通知管理人員，以便做好統(tǒng)籌安排。
二、進(jìn)入電教室后，應(yīng)保持肅靜，禁止喧嘩、打鬧。
三、注意室內(nèi)衛(wèi)生，不準(zhǔn)亂丟紙屑雜物，嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)帶飲料、零食進(jìn)教室。
四、要愛(ài)護(hù)公物，愛(ài)護(hù)設(shè)備。不得在桌椅、墻壁上亂涂亂畫(huà)，未經(jīng)許可，不得私自開(kāi)啟和關(guān)閉電教儀器，不得利用設(shè)備做與教育教學(xué)無(wú)關(guān)的事情，發(fā)現(xiàn)儀器有故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)管理人員處理。
五、使用結(jié)束后，應(yīng)按操作規(guī)程關(guān)閉機(jī)器，要切斷電源總開(kāi)關(guān)，關(guān)好門(mén)窗，拉上窗簾，填寫(xiě)好“使用情況記錄冊(cè)”備查。
多媒體會(huì)議室使用制度篇六
教室多媒體是學(xué)校教師進(jìn)行現(xiàn)代化課堂教學(xué)的重要設(shè)備，各位任課教師和學(xué)生均有管理、愛(ài)護(hù)的責(zé)任和義務(wù)。為了保證全校多媒體教學(xué)秩序的正常運(yùn)行，提高教室多媒體設(shè)備的'利用率，特制訂學(xué)校教室多媒體的使用管理制度如下：
一、各班教室多媒體設(shè)備管理第一責(zé)任人為各班班主任，對(duì)本班教室多媒體設(shè)備的管理工作與安全工作負(fù)全責(zé)。
二、各班需指定一名學(xué)生為管-理-員，負(fù)責(zé)白天教師使用多媒體的預(yù)約及設(shè)備的防塵、防水、防潮、防震、防盜等日常管理。教師若需要使用多媒體，需至少提前半天通知學(xué)生管-理-員。
三、教室多媒體設(shè)備的鑰匙由各班班主任負(fù)責(zé)掌管，任何人不得私配鑰匙，不得將鑰匙隨意轉(zhuǎn)借他人，任課老師如需使用須提前到班主任處領(lǐng)取鑰匙，同一教室兩節(jié)課之間需連續(xù)使用設(shè)備，教師可交接鑰匙。第三節(jié)課教師若需要使用多媒體，需在第二節(jié)課上課前通知學(xué)生管-理-員。中午及晚自習(xí)下課后鑰匙交學(xué)生管-理-員保管（只有保管權(quán)，沒(méi)有使用權(quán)）。周末放假鑰匙交-班主任保管，期末將鑰匙上交學(xué)校。
四、嚴(yán)格遵守多媒體系統(tǒng)操作規(guī)程，以確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。投影機(jī)關(guān)閉后，待風(fēng)扇停轉(zhuǎn)徹底冷卻后（約2分鐘），才能切斷總電源（否則燒壞投影機(jī)責(zé)任自負(fù)）。投影機(jī)關(guān)機(jī)后30分鐘內(nèi)不得重新開(kāi)機(jī)。
五、教室多媒體設(shè)備只供本班教師上課時(shí)使用。教師上完課離開(kāi)教室之前，要對(duì)設(shè)備進(jìn)行例行檢測(cè)，整理好儀器設(shè)備，認(rèn)真填寫(xiě)《教室多媒體使用記錄》。及時(shí)鎖好控制臺(tái)，做好安全防范工作。
六、若某節(jié)課不用多媒體，可以將幕升起，注意用力要輕。
七、晚自習(xí)下課后，任課教師必須待學(xué)生全部走完后關(guān)閉教室窗戶(hù)并親自鎖好教室門(mén)。
八、未經(jīng)同意，任何人不準(zhǔn)擅自改動(dòng)設(shè)備的連接線(xiàn)，不準(zhǔn)擅自移動(dòng)或拆卸任何多媒體設(shè)備，不得擅自將多媒體設(shè)備移出電子講臺(tái)外使用。教室內(nèi)的多媒體設(shè)備一般不得用于召開(kāi)聚會(huì)、娛樂(lè)等活動(dòng)。
九、網(wǎng)管員要定期清潔、維護(hù)和檢查電路、接地是否可靠，電源是否穩(wěn)定，投影機(jī)、電腦是否接至規(guī)定點(diǎn)。保持設(shè)備運(yùn)行良好，延長(zhǎng)其使用壽命。主管領(lǐng)導(dǎo)要做到一周一檢查，并不定期公布檢查結(jié)果。
十、操作臺(tái)上不能放任何其他物品。
十一、所有人為損壞、非法操作及違禁行為所造成的多媒體設(shè)備的損壞或丟失的，學(xué)校將責(zé)令班級(jí)照價(jià)賠償，并追究當(dāng)事人其它責(zé)任。
為了保障教室多媒體設(shè)備的正常使用，提高設(shè)備的使用效率，改善和豐富課堂教學(xué)手段，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)的有機(jī)整合，更好地為提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù)，特制定如下管理制度：
一、設(shè)備管理職責(zé)
1．教室多媒體設(shè)備由科教中心統(tǒng)籌管理，具體負(fù)責(zé)日常使用、維護(hù)管理，各班班主任為直接管理使用第一責(zé)任人。班主任以及任課教師一律不得私自向外出借多媒體教學(xué)設(shè)備。每次使用多媒體設(shè)備后，均需填寫(xiě)設(shè)備使用記錄。
2．科教中心做好設(shè)備資產(chǎn)登記，科教中心和各班主任簽訂使用、保管協(xié)議。各班級(jí)教室或班主任更換，要重新簽訂協(xié)議。
3．班主任應(yīng)在每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)進(jìn)行設(shè)備總體的復(fù)檢，如有情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)匯報(bào)科教中心，科教中心負(fù)責(zé)聯(lián)系維修；學(xué)期結(jié)束時(shí)，由科教中心檢查設(shè)備狀況，做好相關(guān)記錄。
4．科教中心指定專(zhuān)人定期對(duì)設(shè)備使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核查，并做好必要的維護(hù)工作，每月匯總一次。對(duì)使用過(guò)程中不按規(guī)范操作，不注意使用安全，一經(jīng)查實(shí)嚴(yán)肅處理。
5．學(xué)校一般在假期中對(duì)設(shè)備統(tǒng)一進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。
二、設(shè)備正常使用要求
1．為提高教學(xué)質(zhì)量，任課教師要科學(xué)、合理地制作課件組織教學(xué)，充分發(fā)揮多媒體設(shè)備的教學(xué)功效，提高多媒體教學(xué)的課堂覆蓋率。
2．未經(jīng)同意，任何人不準(zhǔn)擅自改動(dòng)設(shè)備的連接線(xiàn)，不準(zhǔn)擅自移動(dòng)或拆卸任何多媒體設(shè)備，不得擅自將多媒體設(shè)備移出電子講臺(tái)外使用。
三、設(shè)備規(guī)范操作要求
1．使用前必須檢查設(shè)備完好情況，如發(fā)現(xiàn)有損壞情況及時(shí)通報(bào)班主任并記入使用記錄。
2．開(kāi)啟和使用多媒體設(shè)備要按規(guī)范程序嚴(yán)格操作，防止因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞。一旦出現(xiàn)故障或異常情況，立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告班主任、科教中心，組織相關(guān)人員進(jìn)行事故和責(zé)任分析，隱瞞不報(bào)經(jīng)查實(shí)將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
3．下課后，必須按規(guī)范和要求關(guān)閉設(shè)備（尤其是上午和下午最后使用者），并及時(shí)將鑰匙交還班主任并記錄設(shè)備使用情況。
多媒體會(huì)議室使用制度篇七
學(xué)院會(huì)議室是接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及召開(kāi)各種會(huì)議的場(chǎng)所，為提高會(huì)議室的使用效率，特制定本管理辦法。
一、學(xué)校會(huì)議室由黨政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)使用管理，由保潔公司負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃。
二、凡以學(xué)校名義接待外來(lái)客人以及召開(kāi)的相關(guān)會(huì)議，由黨政辦統(tǒng)籌安排，并提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括會(huì)場(chǎng)布置、音響設(shè)備的調(diào)試、茶水和水果的購(gòu)買(mǎi)、攝像及錄音等要工作到位，責(zé)任到人。
三、凡學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召集的系（院、部）、處（室）專(zhuān)門(mén)會(huì)議，由黨政辦公室統(tǒng)一安排使用時(shí)間，承辦部門(mén)應(yīng)提前一天到黨政辦公室辦理會(huì)議室使用申請(qǐng)登記手續(xù)，填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì)議室鑰匙。
四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會(huì)議或活動(dòng)，承辦部門(mén)應(yīng)提前到黨政辦公室辦理申請(qǐng)登記，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì)議室鑰匙。若預(yù)定的會(huì)議安排與學(xué)校臨時(shí)安排的重大會(huì)議發(fā)生沖突，以學(xué)校的會(huì)議優(yōu)先。
五、會(huì)議室嚴(yán)禁吸煙，特殊會(huì)議及活動(dòng)除外。
六、借用單位要愛(ài)護(hù)會(huì)議室的一切公共設(shè)施，在使用儀器設(shè)備時(shí)，要嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)范操作，如有損壞或丟失，由借用單位負(fù)責(zé)；使用結(jié)束后，要認(rèn)真檢查各類(lèi)儀器的開(kāi)關(guān)、照明及設(shè)施的使用情況，無(wú)異常情況后，關(guān)閉門(mén)窗，將鑰匙交回黨政辦公室。
七、會(huì)議室實(shí)行“一會(huì)一清掃”制度。每次會(huì)議結(jié)束后要保持會(huì)議室的整潔、舒適，借用單位應(yīng)及時(shí)將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛(wèi)生徹底打掃干凈，使會(huì)議室恢復(fù)原貌。
多媒體會(huì)議室使用制度篇八
為充分發(fā)揮會(huì)議室功能，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用和管理，確保各類(lèi)會(huì)議正常召開(kāi)，特制定本規(guī)定。
第一條會(huì)議室（包括局十樓會(huì)議室、數(shù)字中心會(huì)議室、二樓會(huì)議室）由市局統(tǒng)一管理，局辦公室負(fù)責(zé)具體調(diào)度。會(huì)議室涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。其中局十樓會(huì)議室由局辦公室負(fù)責(zé)，數(shù)字中心會(huì)議室由數(shù)字中心負(fù)責(zé)，二樓會(huì)議室由市容支隊(duì)和規(guī)劃支隊(duì)共同負(fù)責(zé)。
第二條為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，提高會(huì)議室使用效率，各部門(mén)的工作例會(huì)安排，應(yīng)當(dāng)抄告局辦公室統(tǒng)一備案。如召開(kāi)工作調(diào)度會(huì)、推進(jìn)會(huì)等，需用會(huì)議室，在會(huì)議確定時(shí)，應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間將會(huì)議事項(xiàng)、參會(huì)人員等情況，及時(shí)報(bào)送局辦備案，以便統(tǒng)一安排。
第三條會(huì)議室使用遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則；本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第四條如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說(shuō)明，以備提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。部門(mén)牽頭召開(kāi)的會(huì)議，席卡、會(huì)務(wù)用品（如：茶葉、投影設(shè)備、音響等）及會(huì)務(wù)服務(wù)，由部門(mén)具體負(fù)責(zé)；市領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議、或全局性會(huì)議，會(huì)務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦，相關(guān)部門(mén)和單位予以配合協(xié)助。
第五條會(huì)議期間參會(huì)人員要愛(ài)護(hù)公共設(shè)施，自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第六條會(huì)后使用部門(mén)及時(shí)關(guān)閉投影儀、空調(diào)，桌椅及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門(mén)窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知辦公室，以便及時(shí)修理。
第七條未備案使用會(huì)議室，出現(xiàn)會(huì)議沖突的，由其自行協(xié)調(diào)處理。
第八條本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)杂“l(fā)之日起施行。
多媒體會(huì)議室使用制度篇九
為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，提高使用率，明確各部門(mén)使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，特制定此制度。
本制度的會(huì)議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會(huì)議室、第二會(huì)議室及第三會(huì)議室
會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶(hù)接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，無(wú)特殊情況不可挪為它用。
8.會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不得帶出會(huì)議室;
11.如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。
1.申請(qǐng)流程
1)部門(mén)或個(gè)人到前臺(tái)處查詢(xún)會(huì)議室的使用狀況;
2)部門(mén)或個(gè)人向前臺(tái)申請(qǐng)，申請(qǐng)中需包括使用時(shí)間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;
3)前臺(tái)人員根據(jù)部門(mén)或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排，并在《會(huì)議室使用登記表》上做記錄;
4)前臺(tái)人員需將《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》張貼在會(huì)議室指定位置處;
5)部門(mén)或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。
2.使用流程
1)部門(mén)或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室;
2)部門(mén)或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。
3.交還流程
2)如部門(mén)或個(gè)人不改正，前臺(tái)人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);
3)如部門(mén)或個(gè)人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對(duì)部門(mén)或個(gè)人作出處罰。
4.會(huì)議室使用流程示意圖
多媒體會(huì)議室使用制度篇十
一、會(huì)議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、公司會(huì)議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專(zhuān)人管理、調(diào)試。
三、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。
四、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門(mén)如需要使用會(huì)議室，需提前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。
五、臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，需提前至少2個(gè)小時(shí)向行政人事部提出申請(qǐng)并登記，否則不予安排。
六、如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。
七、各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等，使用部門(mén)或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)議需求，前臺(tái)文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?，行政人事部可根?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。
八、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則。遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
九、部門(mén)及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的`時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。
十、部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門(mén)或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。
十一、各部門(mén)如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人事部說(shuō)明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
十二、開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，貴重物品由專(zhuān)人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。與會(huì)人員要自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動(dòng)過(guò)的桌子，椅子等，在會(huì)議結(jié)束后必須還原。如果沒(méi)有還原，將對(duì)該部門(mén)負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行處罰，負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生一個(gè)星期。
十三、會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,關(guān)閉各種電器,并立即報(bào)告行政人事部，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個(gè)人原因造成損壞無(wú)法維修的，需照價(jià)賠償;如可以進(jìn)行維修的，由行政人事部門(mén)做好登記，安排專(zhuān)業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會(huì)議結(jié)束后會(huì)議負(fù)責(zé)人自行離開(kāi)，沒(méi)有上報(bào)行政人事部，超過(guò)三次將取消會(huì)議室使用資格。
十四、會(huì)議室的使用部門(mén)，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用。
十五、本辦法自公布之日起實(shí)施。
注：
1、使用部門(mén)如需要飲用開(kāi)水和茶葉等，請(qǐng)自行準(zhǔn)備。
2、非工作人員請(qǐng)不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。
3、請(qǐng)不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。
4、使用完畢后，使用部門(mén)負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng)，并將登記表交至行政辦公室。
多媒體會(huì)議室使用制度篇十一
為了規(guī)范公司的會(huì)議管理，加強(qiáng)會(huì)議室的合理利用并對(duì)其進(jìn)行有效管理、保證會(huì)議室的整潔及各類(lèi)設(shè)施的完好，提高會(huì)議管理工作效率、會(huì)議質(zhì)量，確保公司各項(xiàng)目會(huì)議的順利召開(kāi)，特制定本管理辦法。
第一條會(huì)議室僅限于本公司用于舉行各類(lèi)會(huì)議、開(kāi)展各部門(mén)培訓(xùn)及重要來(lái)賓接待等工作使用。
第二條本管理辦法適用于公司各級(jí)、各類(lèi)會(huì)議的組織和管理。
第三條公司會(huì)議類(lèi)型有公司辦公例會(huì)、日常工作會(huì)議、重要來(lái)賓接待會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議等。
第四條會(huì)議室使用原則：
三、情況協(xié)調(diào)會(huì)議室使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記；
五、如部門(mén)臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)，需重新申請(qǐng)。部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無(wú)其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門(mén)使用，超時(shí)部門(mén)必須離開(kāi)會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。
第五條會(huì)議組織部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議類(lèi)型、與會(huì)人員級(jí)別等內(nèi)容，提前到行政部指定人員進(jìn)行登記預(yù)約，涉及重大會(huì)議時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《會(huì)議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。
第六條所有會(huì)議的主持人、召集部門(mén)、與會(huì)人員及與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備工作，以便會(huì)議高效、有序進(jìn)行。
第七條會(huì)議組織方或人員的會(huì)議前需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：
三、會(huì)議通知由會(huì)議組織方或人員發(fā)布。
第八條行政部會(huì)議前必須根據(jù)會(huì)議類(lèi)型及會(huì)議組織方需求，需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：
二、涉及接待重要來(lái)賓的行政工作，包括酒店住宿、來(lái)賓用車(chē)、用餐預(yù)定等。
第九條會(huì)場(chǎng)服務(wù)
會(huì)場(chǎng)服務(wù)主要由行政部負(fù)責(zé)。
四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會(huì)議進(jìn)行中領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外要辦的事項(xiàng)、外來(lái)人員電話(huà)接聽(tīng)、重要日程安排及接待等事項(xiàng)。
第十條會(huì)議要求
一、請(qǐng)與會(huì)人員嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，切勿遲到或無(wú)故早退；
二、會(huì)議主持人應(yīng)把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)人員；
三、會(huì)中，與會(huì)人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉手機(jī)鈴聲，打開(kāi)震動(dòng)；請(qǐng)勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽(tīng)電話(huà)，須到場(chǎng)外接聽(tīng)。
第十一條會(huì)議結(jié)束后，各部門(mén)應(yīng)做好收尾工作。
二、會(huì)議紀(jì)要：由會(huì)議組織部門(mén)指定人員做好會(huì)議紀(jì)要，并成文由與會(huì)人員簽字確認(rèn)；
三、貴賓接待工作：涉及會(huì)后接待用餐或接待用車(chē)，由責(zé)任部門(mén)陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車(chē)，直至接待工作結(jié)束。
第十二條會(huì)議室由行政部指定專(zhuān)人管理，各部門(mén)在使用會(huì)議室過(guò)程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)備。會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會(huì)議室或挪作他用。
第十三條會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專(zhuān)人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會(huì)議室。
第十四條如遇下班或節(jié)假日，會(huì)議室管理人員應(yīng)做到門(mén)窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應(yīng)及時(shí)收納，做好防火、防盜安全工作。
第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報(bào)批集團(tuán)通過(guò)后生效。
第十六條本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。
第十七條其他內(nèi)容
附件一：《會(huì)議室預(yù)約使用登記表》
附件二：《會(huì)議接待需求表》
多媒體會(huì)議室使用制度篇十二
一、目的：
會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì)議室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類(lèi)會(huì)議的正常召開(kāi)，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。
二、責(zé)任：施監(jiān)督。
三、范圍：
適用于公司所有人員。
（一）會(huì)議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議、研討工作、接待來(lái)賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
（二）公司會(huì)議室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會(huì)議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
（三）為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，需提前一天填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》交至行政部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會(huì)將會(huì)議室統(tǒng)一上鎖，各部門(mén)人員在使用會(huì)議室時(shí)必須登記，并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議牌。
（四）臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知行政部提出申請(qǐng)并登記使用。
（五）各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確。
會(huì)議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé)，并實(shí)使用時(shí)間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、擺放水果的，要在《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》中填寫(xiě)具體內(nèi)容及數(shù)量。
（六）如遇到會(huì)議室之間發(fā)生沖突的，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
（七）開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施。
（八）會(huì)議進(jìn)行中，請(qǐng)把相關(guān)的標(biāo)識(shí)牌放在指定的位置。
（九）會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。
（十）會(huì)議室的使用部門(mén)，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用，并通知行政部。
（十一）嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧等。
（十二）室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會(huì)議室的物品，需填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時(shí)歸還。