新聞發(fā)布會(huì)策劃的基本原則(模板17篇)

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    通過總結(jié),我們可以發(fā)現(xiàn)自己在學(xué)習(xí)和工作中的不足,從而更好地改進(jìn)。總結(jié)是對(duì)過去所取得成果和失敗的一種自省和總結(jié),它有助于我們提高和成長(zhǎng)。這是一些經(jīng)驗(yàn)分享,希望對(duì)同樣遇到問題的人們有所啟發(fā)。
    新聞發(fā)布會(huì)策劃的基本原則篇一
    大體上,新聞發(fā)布會(huì)可以分為如下幾個(gè)類別,而且風(fēng)格也基本沿用下述套路:
    a、政治性-類-嚴(yán)肅感。
    b、高科技產(chǎn)品類――正規(guī)中帶有活潑。
    c、農(nóng)業(yè)類別――親切、環(huán)保。
    d、文化類別――文化感、歷史感。
    e、一般工業(yè)品類――科技感、品質(zhì)感。
    f、娛樂類――活潑,前衛(wèi)。
    g、時(shí)尚產(chǎn)品類――經(jīng)典中帶有時(shí)代氣息。
    h、工藝品類――經(jīng)典、古拙。
    i、其他類別――相應(yīng)的風(fēng)格。
    新聞發(fā)布會(huì)策劃的基本原則篇二
    1.裝飾門口彩虹門,彩旗,巨型條幅,停車位導(dǎo)向牌布置。
    2.裝飾門口,接待人員佩帶綬帶,要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng),休息廳等地點(diǎn)明顯的指示牌。
    4.裝飾門口和大廳各擺放x展架多個(gè),并開展微信掃二維碼送禮品活動(dòng)。
    5.演播廳演講臺(tái)正面貼遠(yuǎn)奕裝飾寫真,上面擺鮮花。
    6.裝飾大廳設(shè)嘉賓簽到臺(tái),臺(tái)上擺簽到文件夾,臺(tái)后禮儀兩名接待貴賓簽名。
    7.嘉賓佩戴禮花,整場(chǎng)專用音樂配音。
    1、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)。
    2、邀請(qǐng)企業(yè)家。
    3、大學(xué)生。
    4、創(chuàng)業(yè)人群。
    5、其他。
    6、邀請(qǐng)媒體10人。
    新聞發(fā)布會(huì)策劃的基本原則篇三
    會(huì)議目的:通過舉辦新聞發(fā)布會(huì)關(guān)于此次事故我社做出的回應(yīng)。首先,我們將在事故處理方面表明態(tài)度,積極實(shí)施救援方案;其次,我們將對(duì)受害家屬看望、關(guān)心、安撫,對(duì)他們深表歉意;再次,我們將向大眾傳媒道歉;最后,對(duì)此類不可抗力因素造成的事故發(fā)生之前,我們將會(huì)做好更完善應(yīng)急備案和拯救措施,加強(qiáng)我社的應(yīng)對(duì)能力,將危害減到最小。云南假日風(fēng)光國(guó)際旅行社“10.2旅游自然災(zāi)害重大事故”新聞發(fā)布會(huì)會(huì)議議程安排:
    1.14:00接待廳接待來賓,經(jīng)銷商,記者簽到。
    2.14:250引導(dǎo)嘉賓經(jīng)銷商和記者入場(chǎng)。
    3.14:30鋼琴伴奏。4.14:40播放云南假日風(fēng)光國(guó)際旅行社旅游線路宣傳片。
    5.14:50主持人請(qǐng)來賓就座。
    6.14:55主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)來賓與媒體。
    7.15:00云南假日風(fēng)光國(guó)際旅行社總經(jīng)理致辭并對(duì)此次新聞發(fā)布會(huì)的召開發(fā)言。
    8.15:40記者來賓提問,云南假日風(fēng)光國(guó)際旅行社總經(jīng)理作答。
    9.16:40會(huì)議結(jié)束,請(qǐng)媒體記者到廳少侯,鋼琴或薩克斯伴奏,為來賓贈(zèng)送禮品)。
    10.16:50公司領(lǐng)導(dǎo)和媒體詳細(xì)交流意向。
    11.17:00與媒體交流結(jié)束(贈(zèng)送禮品)。
    12.17:10洽談結(jié)束,發(fā)贈(zèng)房卡到共享晚餐。
    13.17:30晚宴結(jié)束,就寢(贈(zèng)送禮品)。
    二。場(chǎng)地布置布展。
    1、酒店門口,彩旗,巨型條幅,停車位導(dǎo)向牌布置。
    5、主席臺(tái)和各座位貼,臺(tái)上擺專用水杯,文件夾dm封尾頁,臺(tái)前擺貴賓名簽。
    三。參會(huì)應(yīng)邀人員。
    1、邀請(qǐng)嘉賓、市旅游局領(lǐng)導(dǎo)代表。
    2、邀請(qǐng)媒體(50人)。
    人民日?qǐng)?bào)。
    中國(guó)旅游報(bào)。
    中國(guó)之聲電臺(tái)。
    云南電視臺(tái)云南春城晚報(bào)。
    云南生活新報(bào)。
    云南都市時(shí)報(bào)。
    人民網(wǎng)。
    新華網(wǎng)。
    新浪微博騰訊微博。
    以文件袋裝,在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體,以文件袋裝,順序依次應(yīng)為:
    1、會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程。
    2、新聞通稿。
    3、發(fā)言人的背景資料介紹。
    5、公司宣傳冊(cè)。
    6、新聞發(fā)布會(huì)對(duì)于“102旅游自然災(zāi)害重大事故”新聞發(fā)布會(huì)說明資料。
    7、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券。
    8、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))。
    9、空白信箋、筆(方便記者記錄)五。成立組委會(huì),確定組委會(huì)主要成員及職責(zé)。
    1、組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào));、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由假日風(fēng)光國(guó)際旅行社主要領(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))。
    3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為:
    a會(huì)場(chǎng)接待(2人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)。
    b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)。
    4、場(chǎng)務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)。
    a對(duì)于記者主要采訪內(nèi)容及主題作軟文撰寫新聞通稿撰寫。
    d領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿制定和新聞發(fā)布會(huì)闡述資料的撰寫。
    5、就餐(主要負(fù)責(zé)來賓、客商的餐飲服務(wù)安排)。
    7、住宿(主要負(fù)責(zé)來賓、客商的住宿服務(wù)安排)。
    8、主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞及開場(chǎng)主持)。
    六。新品發(fā)布會(huì)資料袋內(nèi)容。
    1、會(huì)議手冊(cè)。
    2、“102旅游自然災(zāi)害重大事故”新聞發(fā)布會(huì)文字資料。
    3、相關(guān)圖片筆、信箋。
    4、餐券和禮品券。
    七。大會(huì)籌備及項(xiàng)目和時(shí)間的安排。
    1.10月15日前設(shè)計(jì)、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、資料圖片、設(shè)計(jì)方案確定。
    3.10月18日發(fā)放邀請(qǐng)函政府領(lǐng)導(dǎo)、媒體人員。
    4.10月25日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)。
    8.11月2日13:10分活動(dòng)物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查。
    1、禮儀小姐(2人;會(huì)場(chǎng)門口)。
    2、主持人(1人;會(huì)場(chǎng))。
    3、攝影師及攝像設(shè)備(1人1套;場(chǎng)內(nèi))。
    4、橫幅(4條;酒店門口及會(huì)場(chǎng))。
    5、彩旗(3條;酒店門品及會(huì)場(chǎng))。
    6、鮮花(15籃;主席臺(tái))。
    7、貴賓名片卡(30張;嘉賓坐位)。
    8、簽到本2本,名片盒2個(gè)(接待臺(tái);會(huì)場(chǎng)門口)。
    9、筆記本電腦(2部;接待臺(tái)和演講臺(tái))。
    10、x展架(8個(gè);門口和會(huì)場(chǎng))。
    11、贈(zèng)送禮品(300份;來賓贈(zèng)送)。
    12、資料袋、筆、信筏(各100份;應(yīng)邀來賓)。
    13、請(qǐng)柬(60份;邀請(qǐng)來賓)。
    14、指示牌、寫真(6張;會(huì)場(chǎng)門口、大堂)。
    15、禮品券(60張;接待臺(tái))。
    16、招待煙(10條;賓客接待)。
    17、礦泉水(15箱;賓客接待待定)。
    18、蘋果、香蕉、葡萄(各5箱;來賓招待)。
    28、企業(yè)宣傳幻燈片(1段;介紹)。
    29、來賓證(60個(gè);來賓識(shí)別)。
    30、會(huì)場(chǎng)專用接待車(2部;接送主要來賓)九.新品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單(略)。
    政府嘉賓。
    姓名:。
    單位。
    職務(wù)。
    聯(lián)系人。
    備注。
    合計(jì)人數(shù)。
    新聞媒體。
    合計(jì)人數(shù)。
    酒店來賓。
    合計(jì)人數(shù)。
    總?cè)藬?shù)。
    十.新品發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算(略)。
    新聞發(fā)布會(huì)策劃的基本原則篇四
    一、新聞通稿與背景材料。
    每次發(fā)布會(huì)都應(yīng)提供新聞通稿和背景材料。
    2、讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時(shí),是否可以給一則新聞通稿增加些什么?
    3、公司高層管理者或董事會(huì)成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度?
    4、能否提供給記者在別處得不到的新聞?
    5、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑?如,一次舞會(huì)、一次聚餐。
    6、公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗(yàn)?
    7、與記者面對(duì)面的交流是否可以為他們提供一個(gè)詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機(jī)會(huì)?如公司戰(zhàn)略。
    二、籌劃與準(zhǔn)備中的“彩排”
    俗話說:有備無患。對(duì)組織傳播而言,訊息必須經(jīng)過精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達(dá)特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以,絕不打無準(zhǔn)備之仗,務(wù)必要先期實(shí)施培訓(xùn)與排練。
    一般地,搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。這樣,你可以預(yù)見到發(fā)言人是否稱職、哪些方面還欠缺。但也不要訓(xùn)練的過多,那樣你最后出現(xiàn)在記者、電視面前時(shí)就會(huì)像一臺(tái)機(jī)械的錄音機(jī)。具體訓(xùn)練方法如下:
    1、聚集那些平時(shí)敢于直言的人,讓他們坐在記者席,給他們兩類問題——一類是肯定會(huì)被問到的,還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要,重復(fù)2~3次。
    2、讓通曉技術(shù)過工藝流程的人員與會(huì),以檢查發(fā)言人所說是否準(zhǔn)確;如設(shè)計(jì)法律,那么公司法律顧問也應(yīng)在召集之列。
    3、反復(fù)播放“彩排”錄像,讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果,然后提出意見。
    4、專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認(rèn)為這是浪費(fèi)時(shí)間、金錢,其實(shí)是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價(jià)值所在。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會(huì)召開新聞發(fā)布會(huì),但你必然會(huì)遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里——如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至,那時(shí)就來不及訓(xùn)練了。
    三、選擇合適的新聞發(fā)言人。
    代表公司形象的新聞發(fā)言人對(duì)公眾認(rèn)知會(huì)產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳,公司形象無疑也會(huì)令人不悅。此外,新聞發(fā)布會(huì)也是公司要員同媒介打交道的一次好機(jī)會(huì),值得珍惜。
    新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面:
    1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識(shí)面、清晰明確的語言表達(dá)能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表——包括身體語言。
    2、執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。
    3、頭銜很重要——新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職,有權(quán)代表公司講話。
    四、確定日期
    星期一一般不好,記者往往忙于檢查上周工作;周五也不宜選,因?yàn)楹芏嗟娜苏紤]著如何過周末,他們當(dāng)然不愿傻坐在那里提問或單獨(dú)訪問。周二~周四通常較合適。此外,要確認(rèn)不會(huì)有其他更重要的新聞,避開突發(fā)性事件,如地震、龍卷風(fēng)等。
    在某一天的幾點(diǎn)鐘開始是最困難的一件事。早飯、晚飯的截稿時(shí)間不同。早報(bào)記者參加,新聞發(fā)布會(huì)應(yīng)在中午、下午;如要在當(dāng)天晚飯或電視晚間新聞報(bào)道中,最好安排在上午9:30或10:00~10:30。切忌只為公司自己考慮而忽略為記者提供方便。
    五、新聞媒體邀請(qǐng)。
    永遠(yuǎn)不要用電話邀請(qǐng)。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會(huì)是很正規(guī)的。信件中最好不注明會(huì)議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話。愛德曼國(guó)際公關(guān)公司認(rèn)為這是為了不讓記者作提前采訪或提前得到新聞發(fā)布會(huì)的細(xì)節(jié)。否則,如他們提前透露了一些消息,就會(huì)傷害其他記者。
    如果媒體離公司不遠(yuǎn),就親手送去。注意不要送得太早,以致于邀請(qǐng)信埋沒于文件堆里,但也應(yīng)給對(duì)方留出反映的時(shí)間??梢约词闺娫捲儐栃偶欠袢缙谒瓦_(dá),對(duì)方是否與會(huì)等。
    新聞,那就邀請(qǐng)醫(yī)療報(bào)刊、電視臺(tái)醫(yī)療節(jié)目的記者。當(dāng)然,那些長(zhǎng)期報(bào)道公司發(fā)展的記者要一并邀請(qǐng)。如拿不準(zhǔn),就先向報(bào)刊編輯或電視臺(tái)發(fā)信詢問。
    六、房間設(shè)置。
    新聞發(fā)布會(huì)所用的房間大小主要取決于與會(huì)的攝影記者。電視攝影記者比報(bào)刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機(jī)在房間后排,那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座;如只有報(bào)刊記者與會(huì),發(fā)言人就可以坐在記者中,當(dāng)有人提問時(shí)就走到前排。越隨便,離記者的空間距離越近,就容易營(yíng)造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。房子空間大、人員少,給人的印象是新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容新聞價(jià)值不大。與其這樣,還不如在一個(gè)小點(diǎn)兒的房間里好:滿屋座無虛席,還有一些人站在過道里,給人的印象是肯定有很重要的消息!不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前,以防鏡頭效果受損。
    新聞發(fā)布會(huì)策劃的基本原則篇五
    聯(lián)想集團(tuán)董事長(zhǎng)兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁劉軍、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁兼cto賀志強(qiáng)、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會(huì)各界商業(yè)精英。
    吸引各媒體眼球?yàn)槲磥砑磳㈤_賣產(chǎn)品造勢(shì),宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實(shí)力,展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。
    (1)會(huì)場(chǎng)布置:
    1、門前放置會(huì)場(chǎng)名稱的展架,有工作人員引導(dǎo)出席者入會(huì)場(chǎng)
    2、會(huì)場(chǎng)接待前臺(tái)設(shè)置禮儀小姐
    3、會(huì)場(chǎng)周圍設(shè)置符合會(huì)唱主題的.展架對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹
    4、主席臺(tái)設(shè)置簡(jiǎn)約符合科技?xì)庀ⅲ⒂兄鬓k方logo
    5、主席臺(tái)后設(shè)置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
    6、會(huì)場(chǎng)設(shè)置舒適桌臺(tái),配有酒水點(diǎn)心
    7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)
    (2)會(huì)議流程
    1、接待來賓、嘉賓、媒體等,進(jìn)行簽到
    2、引導(dǎo)來賓入場(chǎng)、入座
    3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片
    4、語音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭
    5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講
    6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示
    7、震撼的短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布
    8、語音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo),上臺(tái)聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)樂生活”儀式
    9、請(qǐng)攝影師攝影留念
    10、語音引導(dǎo)到場(chǎng)嘉賓到聯(lián)想體驗(yàn)臺(tái)進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗(yàn)
    新聞發(fā)布會(huì)策劃的基本原則篇六
    一、香水展銷背景。
    香水的歷史可上溯至公元前三千年左右,遠(yuǎn)早于其它的文明。香水是柔媚的,岡為它過于柔情,過于細(xì)膩,而且以一種特有的熱情包裹著我們的生活,給我們創(chuàng)造了許多馨香四溢的感覺和故事。每一個(gè)關(guān)于香水的感覺和故事都是香甜的,都可以在十足的體驗(yàn)中找到文化的韻味。當(dāng)我們追憶香水的發(fā)展歷程時(shí),不由得被這種人類不斷完善自我、追求自身完美的文化態(tài)度而深深折服,為這股體現(xiàn)人類文化生活和文化追求的香味而深深陶醉。
    人類最早的香水,就是埃及人發(fā)明的可菲神香。但因當(dāng)時(shí)并末發(fā)明精煉高純度酒精的方法,所以這種香水準(zhǔn)確地說,應(yīng)稱為香油,是由祭司和法老專門制造的。
    二、新聞主題——xxx女士系列香水。xxx香水——獨(dú)特迷人芳香詮釋無限魅力。流行稍縱即逝,但xxx香水的風(fēng)格永存。提到xxx,似乎已經(jīng)不只是在談?wù)撘粋€(gè)知名的品牌,而是在談?wù)撘环N傾國(guó)傾城、家喻戶曉的風(fēng)范。當(dāng)商品作為時(shí)尚的代言人的時(shí),就成就了一種文化。xxx香水的創(chuàng)始人——coco?chanel曾經(jīng)說過:“不用香水的女人,是沒有前途的女人”。xxx香水其獨(dú)特的鮮果香味和花香,能為您打造一股真實(shí)而經(jīng)典的新香氣,并擁有獨(dú)特的氣息,象征著現(xiàn)代女性的無比魅力。
    三、活動(dòng)時(shí)間——xxxx年12月29—30日。
    四、活動(dòng)地點(diǎn)。
    五、參與對(duì)象。
    1、特邀嘉賓。
    1)xxx香水現(xiàn)行設(shè)計(jì)師。
    2)xxx香水明星代言人。
    3)xxx贊助商。
    2、與會(huì)媒體。
    xxxxx。
    3、企業(yè)相關(guān)內(nèi)部人員。
    1、讓更多的人了解xxx香水——品質(zhì)的象征。
    2、進(jìn)一步提高xxx在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的銷量。
    3、塑造企業(yè)形象,打造企業(yè)品牌文化。
    據(jù)調(diào)查了解,如果要選出二十世紀(jì)時(shí)尚王國(guó)中具有傳奇色彩的人物,xxx女士一個(gè)不加考慮就能涌出腦海的名字。這個(gè)身材嬌小、長(zhǎng)相算不得出眾的女人,卻憑借著自己獨(dú)到的時(shí)尚眼光與突出的個(gè)性成為現(xiàn)代女性身體解放的革命先鋒,而她創(chuàng)造的chanel王國(guó)更成為一個(gè)時(shí)尚傳奇,直到今天,chanel作為一個(gè)名字、一個(gè)品牌,仍是潮流先驅(qū)的代言人。
    毫不夸張地說,chanel在商業(yè)界的成功是史無前例的,它不僅成為一個(gè)時(shí)尚品牌的名稱,更成為具時(shí)代精神與生命力的代表。
    因?yàn)閤xx品牌具有一定的知名度和影響力,所以此次新聞發(fā)布會(huì)的可行性非常大。
    宣傳形式:
    1)因特網(wǎng)。
    2)tv。
    3)宣傳展板。
    4)海報(bào)。
    5)條幅。
    6)宣傳單。
    7)宣傳冊(cè)等。
    1、前期準(zhǔn)備。
    現(xiàn)場(chǎng)布置。
    1)主席臺(tái)設(shè)置和大小(10米×1、5米)。
    2)主題板的設(shè)計(jì)與布景。
    3)投影儀設(shè)備和電源。
    4)麥克風(fēng)的準(zhǔn)備(無線麥克風(fēng)3個(gè)、耳麥2個(gè))。
    5)茶水與果點(diǎn)。
    6)紙巾。
    7)服務(wù)人員的到位。
    8)簽到薄與筆等相關(guān)物品準(zhǔn)備。
    9)桌子的擺放。
    u室外布置。
    1)橫幅。
    2)條幅。
    3)飄空氣球。
    4)拱形門。
    迎賓指引布置。
    1)兩個(gè)迎賓臺(tái)。
    2)八個(gè)迎賓小姐。
    3)具體地點(diǎn)指示牌、指示語。
    新聞發(fā)布會(huì)策劃的基本原則篇七
    xx年9月18日上午9:30。
    xx大酒店,會(huì)議廳或大堂。
    1)宣傳xx商廈的理念,塑造xx商廈品牌形象;制造xx商廈火爆氣氛;
    2)提升xx商廈知名度;為xx商廈項(xiàng)目銷售和招商助力。
    3)突出xx商廈的與眾不同,制造良好的口碑環(huán)境,以利吸引投資;
    1)開始前半個(gè)小時(shí),會(huì)場(chǎng)布置完畢;
    2)會(huì)議主持人致歡迎辭,用時(shí)3分鐘;(歡迎詞設(shè)計(jì))。
    3)邀請(qǐng)xx商廈蘭州有限公司總經(jīng)理致辭,用時(shí)15分鐘;
    4)邀請(qǐng)xx商廈蘭州有限公司副總經(jīng)理對(duì)整個(gè)xx商廈項(xiàng)目進(jìn)行介紹,用時(shí)20分鐘;
    5)策劃總監(jiān)接受記者提問,用時(shí)15分鐘;(只限項(xiàng)目策劃的問題不涉及銷售和工程質(zhì)量問題)。
    6)接受記者或與會(huì)人員提問,用時(shí)10分鐘;(事先和特邀記者商量好的問題)。
    1)先期媒體廣告發(fā)布計(jì)劃。
    2)先期報(bào)紙廣告文案及設(shè)計(jì)、發(fā)布。
    3)先期海報(bào)&pop文案及設(shè)計(jì)和印刷。
    4)當(dāng)天會(huì)場(chǎng)布置。
    5)人員安排(含xx商廈、xx超市、xx廣告公司工作人員)。
    6)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)禮品、手提袋、海報(bào)派發(fā)。
    活動(dòng)步驟:
    2.設(shè)立臨時(shí)網(wǎng)頁供其他人員閱覽。
    3.在售樓處設(shè)立報(bào)名點(diǎn),派專人接待。
    4.小量報(bào)紙廣告設(shè)計(jì)發(fā)布。
    5.單張?jiān)O(shè)計(jì)印刷。
    6.各個(gè)周末在指定區(qū)域派放dm。
    7.在各個(gè)xx超市總服務(wù)臺(tái)資料架上放置dm供顧客自己取閱。
    8.根據(jù)具體銷售情況決定頒獎(jiǎng)秀的規(guī)模。
    9.(一切細(xì)節(jié)的準(zhǔn)備:背景板的`設(shè)計(jì)、場(chǎng)地的租賃、充氣拱門的租賃、條幅的商議制作、比賽獎(jiǎng)品的確定,采購(gòu)等。)。
    10.活動(dòng)結(jié)束。
    11.活動(dòng)效果評(píng)估。
    新聞發(fā)布會(huì)策劃的基本原則篇八
    培養(yǎng)學(xué)生的口語交際能力及談判能力。
    1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,最遲15天,并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng),否則會(huì)影響下一步工作。
    2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。
    3、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?;厥沾_認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
    4、購(gòu)買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
    5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
    6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
    7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
    8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
    三、模擬過程。
    1、主辦單位:20706班全體同學(xué)。
    2、發(fā)布主題:健康小站“時(shí)尚與健康”飲品新聞發(fā)布會(huì)。
    3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)。
    (1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間:20_年12月20日下午16:30時(shí)。
    (2)發(fā)布地點(diǎn):綜合樓多媒體教室1。
    4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
    5、主持人:呂川、張娜。
    6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):1、新聞媒體:院廣播臺(tái)、院三泉文學(xué)社等校園記者。2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):院長(zhǎng)、計(jì)算機(jī)科學(xué)系主任、管理工程系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、管理工程系專業(yè)老師、學(xué)院各系學(xué)生會(huì)代表、管理工程系各班負(fù)責(zé)人等。
    7、會(huì)場(chǎng)布置:1、鮮花。2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景:懸掛橫幅為健康小站“時(shí)尚與健康”新聞發(fā)布會(huì),懸掛展示健康小站“時(shí)尚與健康”宣傳海報(bào)(宣傳畫)。
    9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開始。
    (1)總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布,介紹。
    (2)記者提問,參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,銷售部負(fù)責(zé)人,策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問)。
    新聞發(fā)布會(huì)策劃的基本原則篇九
    注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,最遲15天,并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng),否則會(huì)影響下一步工作。
    二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。
    三、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?;厥沾_認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。
    注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
    四、購(gòu)買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響、放映設(shè)備,領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿,新聞通稿,現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的娛興安排等。
    五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
    六、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì),發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
    七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
    八、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
    新聞發(fā)布會(huì)策劃的基本原則篇十
    詮釋:此次發(fā)布會(huì)是以余旭東獲得國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金(第一名)為由頭,旨在向全校師生公布說明此事。并邀請(qǐng)校內(nèi)外相關(guān)媒體對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行相關(guān)采訪,挖掘人物獲獎(jiǎng)背后的故事,展現(xiàn)給受眾一個(gè)真實(shí),全面,豐富的國(guó)獎(jiǎng)獲得者。在一定意義上樹立典型,起到模范作用。
    余旭東。
    余旭東,男,11級(jí)廣播電視新聞學(xué)專業(yè)。
    1、歷任職務(wù)。
    校博雅通訊社社長(zhǎng),《傳媒新報(bào)》主編,校黨委宣傳部學(xué)生助理,《湖北日?qǐng)?bào)》大學(xué)生記者團(tuán)駐華師武漢傳媒學(xué)院站長(zhǎng),《湖北日?qǐng)?bào)》大學(xué)生記者團(tuán)文字,攝影記者,荊楚網(wǎng)大學(xué)生通訊員。
    2、獲得榮譽(yù)。
    湖北省“五四新聞獎(jiǎng)”提名,《湖北日?qǐng)?bào)》十佳大學(xué)生記者,校通訊社最高榮譽(yù)“博雅獎(jiǎng)”,“校園年度優(yōu)秀記者”,校通訊社“優(yōu)秀新人”,“暑期社會(huì)實(shí)踐先進(jìn)個(gè)人”,學(xué)院二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)學(xué)金等。
    3、相關(guān)經(jīng)歷。
    **年1月被學(xué)校推薦進(jìn)入《楚天金報(bào)》實(shí)習(xí);20xx年11月入選湖北日?qǐng)?bào)大學(xué)生記者團(tuán)擔(dān)任文字,攝影記者,并被選為荊楚網(wǎng)大學(xué)生通訊員;20xx年10月采訪金雞百花電影節(jié)中國(guó)電影論壇。
    多次參加新聞專題策劃報(bào)道,并在國(guó)家級(jí),省級(jí),市級(jí)報(bào)刊,新聞網(wǎng)站上共發(fā)表稿件200余篇。
    **年10月被英國(guó)新聞專業(yè)排名第2的謝菲爾德大學(xué)國(guó)際新聞碩士專業(yè)預(yù)錄取。
    時(shí)間、11月6日14:30——15:30(國(guó)獎(jiǎng)評(píng)選后一天)。
    地點(diǎn)、校圓形報(bào)告廳。
    校外媒體、湖北日?qǐng)?bào)大學(xué)生記者團(tuán)代表。
    校內(nèi)媒體、校博雅通訊社,華媒青年報(bào),vip電子雜志社,各大校媒代表。
    1、首先恭喜你獲得國(guó)獎(jiǎng)第一名的好成績(jī)。摘得國(guó)獎(jiǎng)桂冠,你的感覺如何?
    2、有沒有想感謝的人?想對(duì)她(他)說些什么?
    6、英語四六級(jí)考試馬上來臨,你有什么好的建議給大家呢?
    9、對(duì)于你來說,”新聞“意味著什么?以后有何打算?
    11、在許多人眼里,你儼然成為了”大贏家“。最后,請(qǐng)跟我們分享一下給你觸動(dòng)最大的人或事,故事或話語,以此勉勵(lì)后生。
    1、會(huì)前確定好發(fā)布會(huì)的主持人,相關(guān)嘉賓,參加發(fā)布會(huì)的具體人員名單。并在發(fā)布會(huì)前一周發(fā)送請(qǐng)柬,隨后打電話落實(shí)確定,排好發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的座位表,以便發(fā)布會(huì)當(dāng)日相關(guān)人員入場(chǎng)就坐。
    2、對(duì)于邀請(qǐng)的校外媒體及校外代表應(yīng)有專人接送,引導(dǎo)。
    3、準(zhǔn)備好發(fā)布會(huì)的相關(guān)資料,如新聞發(fā)布稿,新聞人物余旭東的人物介紹,材料展示ppt,視頻影像資料等。
    4、為參會(huì)記者的廣播錄音,電視攝像,燈光照明等準(zhǔn)備工作做好協(xié)調(diào),為來賓提供相關(guān)服務(wù)。
    5、檢查好相關(guān)硬件設(shè)施,調(diào)試相關(guān)設(shè)備。提前做好現(xiàn)場(chǎng)布置。如、主題板的布景,投影儀設(shè)備等,確保發(fā)布會(huì)的成功進(jìn)行。
    6、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)程序安排要緊湊。一開始有誰開場(chǎng)白,接著誰發(fā)言,記者提問環(huán)節(jié),回答問題等要詳細(xì)安排,以免冷場(chǎng)或出現(xiàn)混亂。對(duì)于提問環(huán)節(jié)的時(shí)間要有控制。
    新聞發(fā)布會(huì)策劃的基本原則篇十一
    (1)確定新聞發(fā)布會(huì)的類型。大體上,新聞發(fā)布會(huì)可以分為如表6—2所示的幾個(gè)類型。
    (2)成立籌委會(huì),做好組織、人員保障工作。由于籌辦新聞發(fā)布會(huì)牽扯的精力和時(shí)間比較多,若條件許可,會(huì)展企業(yè)也可以請(qǐng)專業(yè)公司代理。
    (3)時(shí)問、流程與目標(biāo)管理工作。時(shí)間的控制,一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來表現(xiàn),注意要留有余地,前緊后松。一般以程序框圖表現(xiàn)整個(gè)活動(dòng),使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí),從而找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn)。
    (4)策劃活動(dòng),確定活動(dòng)主題。活動(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容:
    一是會(huì)議議程策劃。盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議,但可以做得更活躍一些;會(huì)議議程注意緊湊、連貫,一般控制在1——2小時(shí)為宜,發(fā)言的時(shí)間為15—20分鐘。
    二是發(fā)布會(huì)的主題策劃,常見的是在主題中直接出現(xiàn)“×xx發(fā)布會(huì)”字樣。
    三是確定參會(huì)人員。這是總協(xié)調(diào)工作控制的關(guān)鍵點(diǎn),宜重點(diǎn)抓。在參會(huì)人員的選擇上,官員要選擇講話較有分量的人物,而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人物。還要特別重視邀請(qǐng)媒體記者。一般應(yīng)提前一周時(shí)間發(fā)出邀請(qǐng)函,然后電話落實(shí)。時(shí)間較緊時(shí),可以采用電話或傳真的方式。
    (5)擬訂活動(dòng)策劃方案和具體操作方案?;顒?dòng)策劃方案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動(dòng)用。具體操作方案是用于指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的,一般比較詳細(xì)、具體,宜做到參加會(huì)議人員人手一份。
    (6)新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備。提供給媒體的資料,一般常用廣告手提袋或文件袋的形式,在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體。順序依次為會(huì)議議程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、公司/組織宣傳冊(cè)、有關(guān)圖片、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)以及公司/組織新聞負(fù)責(zé)人名片等。新聞通稿可選擇消息稿、通訊稿、背景材料、重要發(fā)言稿、公司/組織的宣傳冊(cè)和圖片資料等,一般以書面形式提供,也可以另外附光盤或軟盤。
    (7)時(shí)間選擇與場(chǎng)地落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)布置。時(shí)間選擇在新聞發(fā)布會(huì)策劃中是一種藝術(shù),要準(zhǔn)確把握。如企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開重大的事件、會(huì)議,一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆?,如?jié)日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日,可以考慮在下午進(jìn)行。
    在場(chǎng)地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點(diǎn):一是品位與風(fēng)格。一般以選擇五星級(jí)或四星級(jí)的酒店為多,要注意酒店的風(fēng)格與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。在滿足會(huì)議廳容納人數(shù)、各種設(shè)施條件的基礎(chǔ)上,綜合考慮費(fèi)用問題。三是方便性??紤]交通是否便利,停車是否方便等。
    現(xiàn)場(chǎng)布置重點(diǎn)包括背景布置、酒店外圍布置和席位擺放等三方面。背景布置主要是主題背景板布置,內(nèi)容含主題、會(huì)議日期等,要注意顏色搭配和主色調(diào)選擇。席位擺放的原則是:職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后,注意席位的預(yù)留。
    (8)現(xiàn)場(chǎng)控制?,F(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)新聞發(fā)布會(huì)協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)。首先要作事前排練,其次要有備選方案,再次要注意靈活應(yīng)變的處理技巧。
    在氣氛的控制上,新聞發(fā)布會(huì)協(xié)調(diào)人處于平衡的“重心”;主持人的選擇和充分溝通,也是十分重要的。
    在答記者問的同時(shí),一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答,必要時(shí)由他人輔助。發(fā)布會(huì)前一般要準(zhǔn)備記者答問備忘提綱,并事先取得一致意見。在發(fā)布會(huì)的過程中,對(duì)于記者的提問應(yīng)該認(rèn)真作答,復(fù)雜問題可以邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。
    整個(gè)海南會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會(huì)安排在晚餐或午餐前結(jié)束,則應(yīng)該有酒會(huì)或自助宴會(huì)等。在發(fā)布會(huì)后、宴會(huì)前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。
    新聞發(fā)布會(huì)策劃的基本原則篇十二
    拓展知識(shí)領(lǐng)域,豐富校園業(yè)余生活,鍛煉邏輯思維能力,語言表達(dá)能力。
    全院大一新生。
    xxxxxxx。
    時(shí)間:各兄弟院系在接到宣傳單后于11月8日晚七點(diǎn)到xxx領(lǐng)取參賽題目及參賽順序。
    由社團(tuán)部干事與其它社團(tuán)部干事深入院系下班級(jí),在活動(dòng)宣傳日起到10月29日前參賽團(tuán)隊(duì)有任何問題都可打電話或通過qq等方式聯(lián)系負(fù)責(zé)的干事對(duì)比賽事項(xiàng)進(jìn)行詢問。同時(shí)宣傳部也將通過板報(bào)對(duì)大賽進(jìn)行宣傳。
    大賽主持人由播音與主持專業(yè)的學(xué)生擔(dān)任,大賽開始前由新聞協(xié)會(huì)輔導(dǎo)老師周小松致開幕詞。安排提問的記者坐在指定位置進(jìn)行提問,會(huì)場(chǎng)人員不得交頭接耳,大聲喧鬧。紀(jì)律維護(hù)由社團(tuán)部干事和其它部門調(diào)配人員。
    協(xié)會(huì)攝影部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍攝?,F(xiàn)場(chǎng)迎賓兩名,兩名評(píng)委及嘉賓接待并收取比賽得分表,兩名負(fù)責(zé)參賽人員安排及比賽團(tuán)隊(duì)記時(shí)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)所有手機(jī)調(diào)成靜音或振動(dòng)狀態(tài)。
    一個(gè)團(tuán)隊(duì)由4人組成(一人講解會(huì)場(chǎng)布置,一個(gè)主持人,兩個(gè)新聞發(fā)言人)。
    每個(gè)團(tuán)隊(duì)限時(shí)20分如超時(shí)由工作人員報(bào)停結(jié)束發(fā)言。
    xxxxxxxxx。
    主辦單位:人文學(xué)院社團(tuán)部。
    協(xié)辦單位:人文學(xué)院新聞協(xié)會(huì)。
    一等獎(jiǎng):一個(gè)團(tuán)隊(duì)4人。
    二等獎(jiǎng):兩個(gè)團(tuán)隊(duì)8人。
    三等獎(jiǎng):三個(gè)團(tuán)隊(duì)12人。
    新聞發(fā)布會(huì)策劃的基本原則篇十三
    尊敬的各位來賓、新聞界的朋友們:
    大家上午好!火紅的五月,北部灣風(fēng)生水起,發(fā)展?jié)暭な?。北海天藍(lán)海凈,生機(jī)盎然,吹起了美麗的時(shí)尚風(fēng)潮。在這美好的日子里,非常高興大家能來參加20xx“嘉福杯”北部灣城市形象大使大賽和《xx》電視欄目異地采訪活動(dòng)新聞發(fā)布會(huì),我謹(jǐn)代表中共北海市委、北海市人民政府對(duì)大家的到來表示熱烈的歡迎和衷心的.感謝!
    下面,我向大家簡(jiǎn)要介紹一下北海在經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化等方面的有關(guān)情況。
    北海是一座既古老又年輕的城市。北海是中國(guó)古代“海上絲綢之路”的始發(fā)港之一,是中國(guó)西部地區(qū)唯一的沿海開放城市,是中國(guó)西部唯一具備空港、海港、高速公路和鐵路的城市,是享譽(yù)海內(nèi)外的旅游休閑度假勝地。其自然資源豐富、區(qū)位優(yōu)越獨(dú)特、開放歷史悠久、文化底蘊(yùn)深厚。北海是嶺南地區(qū)唯一一個(gè)少數(shù)民族區(qū)域內(nèi)最早設(shè)置郡、州、縣,而又被國(guó)務(wù)院列為第一批沿海對(duì)外開放的城市,有著兩千多年的行政建制歷史。悠久的歷史創(chuàng)造了輝煌的文化,其中包括以“珠還合浦”、“廉山留名”為標(biāo)志的吏治文化;以海上絲綢之路始發(fā)港為標(biāo)志的海洋開放文化和佛教南傳文化;以萬座漢墓葬群和漢窯群為標(biāo)志的合浦漢文化;以七大古珠池為標(biāo)志的珍珠文化。此外,還有百越文化、客家文化、痙家文化等等。這些文化現(xiàn)象是中華民族歷史長(zhǎng)河中閃亮的浪花。目前,北海正積極申報(bào)國(guó)家歷史文化名城,打造北海歷史文化品牌,為北海經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供精神動(dòng)力和智力支持。
    近年來,北海市委、市政府科學(xué)謀劃,搶抓機(jī)遇,真抓實(shí)干,在支柱產(chǎn)業(yè)、城市建設(shè)、民生事業(yè)和文化支撐等方面取得了一連串突破性的重大成果,實(shí)現(xiàn)了保增長(zhǎng)、保民生、保穩(wěn)定、保持北海發(fā)展良好勢(shì)頭的目標(biāo)。特別是在20xx年全球金融危機(jī)之年,北海市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展贏得了歷史性的重大轉(zhuǎn)機(jī):盼望16年,北海異地改造石化項(xiàng)目迎來實(shí)質(zhì)性開工;闊別13年,以一批項(xiàng)目填補(bǔ)了作為旅游城市長(zhǎng)期沒有高星級(jí)酒店建設(shè)的空白;時(shí)隔16年,有了新的商業(yè)銀行入駐,標(biāo)志著北海的金融環(huán)境明顯優(yōu)化;與中電集團(tuán)合作的北海產(chǎn)業(yè)園實(shí)現(xiàn)當(dāng)年建設(shè)、當(dāng)年開園,13家電子行業(yè)領(lǐng)頭企業(yè)入駐投產(chǎn);鐵山港兩個(gè)10萬噸級(jí)泊位建成啟用,結(jié)束了北海一直以來沒有大噸位碼頭的歷史;民生路網(wǎng)11條道路相繼修通,在解決當(dāng)年“房地產(chǎn)熱”遺留的“爛尾樓”基礎(chǔ)上,進(jìn)一步消除了多年來影響群眾行路難的“爛尾路”、“半截子路”;而隨著北海至西南各省會(huì)城市空中航線相繼開通,城市人氣劇增。20xx年全市實(shí)現(xiàn)地區(qū)生產(chǎn)總值335億元、增長(zhǎng)16%,全社會(huì)固定資產(chǎn)投資330億元、增長(zhǎng)65%,財(cái)政收入35.75億元、增長(zhǎng)32.28%,主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)增幅在全區(qū)14個(gè)地級(jí)市中名列前茅。把“危機(jī)之年”變成了轉(zhuǎn)機(jī)之年、奮進(jìn)之年、突破之年!今年一季度,在去年全市經(jīng)濟(jì)高速增長(zhǎng)的基礎(chǔ)上,財(cái)政收入等多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)增幅繼續(xù)位居廣西各市前列,北海發(fā)展的良好態(tài)勢(shì)再一次吸引了國(guó)內(nèi)外的目光。
    今年初,北海市乘勢(shì)而上,提出“三年跨越發(fā)展工程”:到2012年,把北海基本建設(shè)成為區(qū)域性國(guó)際化的現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)集聚基地、旅游商貿(mào)物流中心、開放合作重要平臺(tái)和生態(tài)宜居文明城市。綜合實(shí)力明顯壯大,產(chǎn)業(yè)支撐明顯增強(qiáng),開放合作明顯深化,城市品位明顯提升,人民生活明顯改善。與20xx年相比,全市生產(chǎn)總值翻一番達(dá)到600億元、人均gdp達(dá)到3.5萬元左右,財(cái)政收入翻兩番超過100億元。固定資產(chǎn)投資達(dá)到700億元,規(guī)模以上工業(yè)總產(chǎn)值突破1000億元。城鎮(zhèn)居民人均可支配收入達(dá)到2萬元,農(nóng)民人均純收入力爭(zhēng)趕上全國(guó)平均水平。
    勢(shì)頭看開局,決戰(zhàn)在中盤。今年是北海市實(shí)施科學(xué)發(fā)展三年計(jì)劃的最后一年,也是實(shí)施三年跨越發(fā)展的開局之年?,F(xiàn)在,北海市全市上下正按照市委市政府的總體部署,緊緊圍繞“三年跨越發(fā)展工程”,迎難而上,大力發(fā)揚(yáng)“拼、搶、創(chuàng)”的精神,抓住中國(guó)——東盟自貿(mào)區(qū)建成、《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)廣西發(fā)展的若干意見》實(shí)施的大好機(jī)遇,深入推進(jìn)《廣西北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)發(fā)展規(guī)劃》,決戰(zhàn)決勝三年跨越。今后三至五年,北海將在產(chǎn)業(yè)、港口、交通、物流、城建、旅游、招商、文化等八方面重點(diǎn)建設(shè)217個(gè)項(xiàng)目,計(jì)劃總投資2524.8億元。目前,北海異地改造石化項(xiàng)目、北海林漿紙一體化、北海誠(chéng)德新材料、北海電子產(chǎn)業(yè)園、冠嶺山莊、玉鐵高速公路、民生路網(wǎng)二期工程等一大批項(xiàng)目正如火如荼地推進(jìn)。三年內(nèi)北海一定能建設(shè)成為區(qū)域性國(guó)際化的現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)集聚基地、旅游商貿(mào)物流中心、開放合作重要平臺(tái)和生態(tài)宜居文明城市。
    20xx“嘉福杯”北部灣城市形象大使大賽是北海市人民政府和北部灣經(jīng)濟(jì)合作組織聯(lián)合主辦的又一次氣勢(shì)恢宏、時(shí)代氣息濃厚的大型綜合藝術(shù)盛典,對(duì)提升北部灣城市群的知名度和影響力,共創(chuàng)“北部灣文化品牌”具有十分重要的意義。本屆賽事活動(dòng)參賽選手眾多,時(shí)間跨度大,內(nèi)容豐富多彩,形式新穎生動(dòng)。是北海旅游文化交流的一次嶄新嘗試,也是讓美麗走進(jìn)北海,讓北海走向世界,展示自身良好生態(tài)環(huán)境和迷人風(fēng)情的一個(gè)重要載體。北海將以舉辦這次大賽為契機(jī),充分展示北海的美麗、時(shí)尚、活力與開放,努力打造國(guó)際化的濱海度假勝地和生態(tài)宜居文明城市。希望大賽各方密切配合,精心組織,周密策劃,把大賽辦成一次增進(jìn)友誼、加深了解、擴(kuò)大合作、謀求共贏的美麗盛事,給廣大市民、游客帶來一次美麗的視覺享受,留下一段難忘的美好記憶。
    預(yù)祝20xx“嘉福杯”北部灣城市形象大使大賽取得圓滿成功!
    謝謝大家!
    預(yù)?!秞x》電視欄目異地采訪北海首站活動(dòng)圓滿成功!
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    新聞發(fā)布會(huì)策劃的基本原則篇十四
    在新聞發(fā)布會(huì)上抓住事情的關(guān)鍵,爭(zhēng)取提問的機(jī)會(huì),提出有建設(shè)性、針對(duì)性的問題,與新聞發(fā)言人的良好互動(dòng)是一個(gè)專業(yè)記者的必要素養(yǎng)。而對(duì)于新聞發(fā)言人,如何在發(fā)布會(huì)上簡(jiǎn)潔明了的闡明事件,有技巧地回答記者問題則是對(duì)他們最基本的要求。新聞院系的同學(xué)們將成為明日的記者,也可能擔(dān)當(dāng)未來的新聞發(fā)言人,但除了平日的理論知識(shí)我們還需要一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。因此,為了鍛煉新聞院系同學(xué)們的實(shí)務(wù)水平,同時(shí)增進(jìn)各高校之間的友誼,南京大學(xué)新聞傳播學(xué)院舉辦這次模擬新聞發(fā)布會(huì),這是一次新的嘗試,也是展示各新聞院系學(xué)生學(xué)習(xí)學(xué)成果的最佳平臺(tái)。
    南京大學(xué)新聞傳播學(xué)院。
    協(xié)辦:南京師范大學(xué)、中國(guó)傳媒大學(xué)南廣學(xué)院、南京理工大學(xué)、南京財(cái)經(jīng)大學(xué)。
    4月28日前,聯(lián)系除南大外的其他高校的新聞院系,發(fā)邀請(qǐng)函;
    5月10日下午2:30—4:30;
    南京大學(xué)鼓樓校區(qū)費(fèi)彜民新聞樓報(bào)告廳。
    3、每個(gè)記者將會(huì)得到一個(gè)相當(dāng)記者證的號(hào)碼牌,提問前需先表明身份;(這是為了公平起見,同時(shí)便于評(píng)委打分。如號(hào)碼牌為a5,記者提問時(shí)應(yīng)說“我是記者a5??”)。
    6、根據(jù)每人的得分,評(píng)出獎(jiǎng)項(xiàng),進(jìn)行頒獎(jiǎng);
    1、了解和總結(jié)希望傳遞的核心信息;
    2、杜絕謊言,只講真話;
    3、強(qiáng)調(diào)重點(diǎn),表述清晰;
    4、肢體語言,合乎場(chǎng)合;
    5、可控制局面,不陷于被動(dòng);
    6、從容大方,不緊張。
    記者:1、提問簡(jiǎn)潔明了,一針見血;
    2、態(tài)度不卑不亢,有禮貌;
    3、問題質(zhì)量高,有助于了解新聞內(nèi)容;
    最佳新聞發(fā)言人1名(獎(jiǎng)金500元)。
    最佳記者2名(獎(jiǎng)金300元)。
    優(yōu)秀記者2名(獎(jiǎng)金100元)。
    最佳組織團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)1名(獎(jiǎng)杯)。
    參與者均有紀(jì)念品贈(zèng)送。
    宣傳費(fèi)用(參照宣傳部計(jì)劃);
    頒獎(jiǎng):1300+300(獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、紀(jì)念品);
    報(bào)銷車費(fèi):50x4=200;
    場(chǎng)地布置:200;
    工作人員餐費(fèi)及水(參照生活部計(jì)劃);
    預(yù)計(jì):=3000。
    活動(dòng)主持(1人);
    監(jiān)控(1人):負(fù)責(zé)演播廳的ppt放映等工作;
    禮儀(2人):接待評(píng)委,頒獎(jiǎng);
    新聞發(fā)布會(huì)策劃的基本原則篇十五
    注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,最遲15天,并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng),否則會(huì)影響下一步工作。
    二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。
    三、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?;厥沾_認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。
    注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
    四、購(gòu)買禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響、放映設(shè)備,領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿,新聞通稿,現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的娛興安排等。
    五、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
    六、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì),發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
    七、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
    八、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
    《新聞發(fā)布會(huì)策劃流程正文》是篇好文章,講的是關(guān)于發(fā)布會(huì)、新聞、資料、新聞發(fā)布會(huì)、會(huì)議、名單、議程、注意事項(xiàng)等方面的.內(nèi)容,希望網(wǎng)友能有所收獲。
    新聞發(fā)布會(huì)策劃的基本原則篇十六
    時(shí)間一溜煙兒的走了,工作已經(jīng)告一段落了,我們的工作又將迎來新的任務(wù)和目標(biāo),做好策劃書,讓自己成為更有競(jìng)爭(zhēng)力的人吧?,F(xiàn)在你是否對(duì)策劃書一籌莫展呢?下面是小編精心整理的新聞發(fā)布會(huì)策劃書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
    1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,最遲15天,并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng),否則會(huì)影響下一步工作。
    2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。
    3、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?;厥沾_認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的.數(shù)量和質(zhì)量。
    4、購(gòu)買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
    5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
    6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
    7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
    8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
    1、主辦單位:
    2、發(fā)布主題:
    3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
    (1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間:
    (2)發(fā)布地點(diǎn):
    4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
    5、主持人:
    6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):1、新聞媒體2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
    7、會(huì)場(chǎng)布置:1、鮮花。2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景:
    8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染:
    9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開始。
    (1)總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布,介紹
    (2)記者提問,參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,銷售部負(fù)責(zé)人,策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問)。
    新聞發(fā)布會(huì)策劃的基本原則篇十七
    不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會(huì)是浪費(fèi)時(shí)間。
    適于召開新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)包括:公司及產(chǎn)品(服務(wù))已成為某一公眾關(guān)注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告模特(記者有時(shí)對(duì)廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關(guān)注)、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷售業(yè)績(jī)等等。
    因而,當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會(huì)時(shí),首先應(yīng)對(duì)照下列問題項(xiàng)目檢查一下:
    2、 讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時(shí),是否可以給一則新聞通稿增加些什么?
    4、 能否提供給記者在別處得不到的新聞?
    5、 是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑?如,一次舞會(huì)、一次聚餐。
    6、 公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗(yàn)?
    7、 與記者面對(duì)面的交流是否可以為他們提供一個(gè)詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機(jī)會(huì)?如公司戰(zhàn)略。
    俗話說:有備無患。對(duì)組織傳播而言,信息必須經(jīng)過精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達(dá)特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以,絕不打無準(zhǔn)備之仗,務(wù)必要先期實(shí)施培訓(xùn)與排練。
    一般地,搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。具體訓(xùn)練方法如下:
    1、 聚集那些平時(shí)敢于直言的人,讓他們坐在記者席,給他們兩類問題--一類是肯定會(huì)被問到的,還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要,重復(fù)2~3次。
    2、 讓通曉技術(shù)過工藝流程的人員與會(huì),以檢查發(fā)言人所說是否準(zhǔn)確;如設(shè)計(jì)法律,那么公司法律顧問也應(yīng)在召集之列。
    3、 反復(fù)播放“彩排”錄像,讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果,然后提出意見。
    4、 專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認(rèn)為這是浪費(fèi)時(shí)間、金錢,其實(shí)是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價(jià)值所在。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會(huì)召開新聞發(fā)布會(huì),但你必然會(huì)遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里--如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至,那時(shí)就來不及訓(xùn)練了。
    新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面:
    1、有效傳播與溝通能力是第一位的要求。涉及知識(shí)面、清晰明確的語言表達(dá)能力、傾聽的能力及反應(yīng)力、外表--包括身體語言。
    2、執(zhí)行原定計(jì)劃并加以靈活調(diào)整的能力。
    3、頭銜很重要--新聞發(fā)言人應(yīng)該在公司身居要職,有權(quán)代表公司講話。
    永遠(yuǎn)不要用電話邀請(qǐng)。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會(huì)是很正規(guī)的。信件中最好不注明會(huì)議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話。否則,如他們提前透露了一些消息,就會(huì)傷害其他記者。
    如果媒體離公司不遠(yuǎn),就親手送去。注意不要送得太早,以致于邀請(qǐng)信埋沒于文件堆里,但也應(yīng)給對(duì)方留出反映的時(shí)間。可以即使電話詢問信件是否如期送達(dá),對(duì)方是否與會(huì)等。
    每次發(fā)布會(huì)都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹,以便記者能在會(huì)議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報(bào)道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者,這意味著當(dāng)記者一來簽到時(shí)就能拿到它,這樣就可以一邊聽一邊翻看。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此,要確保有專業(yè)攝影師在場(chǎng)。
    背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:
    1、 新聞發(fā)布會(huì)涉及的新聞時(shí)間的要點(diǎn);
    2、 組織發(fā)展簡(jiǎn)史;
    3、 技術(shù)手冊(cè)--如果發(fā)布會(huì)的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器;
    4、 發(fā)言人個(gè)人介紹及照片;
    5、 其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。
    6、新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意,要打印有公司標(biāo)志,以建立公眾認(rèn)知。
    新聞發(fā)布會(huì)所用的房間大小主要取決于與會(huì)的攝影記者。電視攝影記者比報(bào)刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機(jī)在房間后排,那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座;如只有報(bào)刊記者與會(huì),發(fā)言人就可以坐在記者中,當(dāng)有人提問時(shí)就走到前排。越隨便,離記者的空間距離越近,就容易營(yíng)造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。
    房子空間大、人員少,給人的印象是新聞發(fā)布會(huì)的內(nèi)容新聞價(jià)值不大。與其這樣,還不如在一個(gè)小點(diǎn)兒的房間里好:滿屋座無虛席,還有一些人站在過道里,給人的印象是肯定有很重要的消息!不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前,以防鏡頭效果受損。