檔案員的年終工作總結(jié)范文(15篇)

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    總結(jié)是對過去經(jīng)驗(yàn)的沉淀和提煉,是我們?nèi)〉眠M(jìn)步的重要方法之一。寫總結(jié)時(shí),要注意突出重點(diǎn),將經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)以簡明扼要的方式進(jìn)行歸納和表達(dá)??偨Y(jié)是對過去一段時(shí)間的學(xué)習(xí)和工作進(jìn)行回顧和總結(jié)的重要方法,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢?以下是一些來自各行各業(yè)的成功人士的總結(jié)心得,值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。
    檔案員的年終工作總結(jié)篇一
    時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過四個(gè)多月的時(shí)光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個(gè)多月的學(xué)習(xí)中,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報(bào)。
    一、2**2年度主要工作。
    (二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;
    (四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專人管理,按照標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
    (五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。
    的經(jīng)濟(jì)效益?;谝陨系恼J(rèn)識,奠定我工作的信心!
    (二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識到這些問題的存在會給公司的風(fēng)險(xiǎn)管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作,不打無準(zhǔn)備的仗,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題,形成一個(gè)廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
    三、2**3年度工作目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃及改善措施。
    (一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
    (二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
    (三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強(qiáng)保管知識,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
    (四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
    四、合理化建議。
    (一)檔案借閱通過oa申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
    (二)借閱完畢及時(shí)歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
    檔案員的年終工作總結(jié)篇二
    本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識,同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識范圍。在一年來的收獲及工作情況做個(gè)總結(jié)吧!
    首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個(gè)門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之96以上,查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項(xiàng)工作。
    做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:
    第一,保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。
    第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運(yùn)用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。
    第三,檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值。
    第四,檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
    第五,檔案工作者應(yīng)當(dāng)對他們從事的工作活動進(jìn)行記錄,并能對其工作進(jìn)行辯護(hù),檔案工作者應(yīng)對文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
    2、遵紀(jì)守法,嚴(yán)守機(jī)密:檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密,增強(qiáng)保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動。
    再次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀(jì)守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財(cái)富的損失;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。
    3、博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù):提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅(jiān)持真理、實(shí)事求是,以正確的立場,觀點(diǎn)和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識,為各庭室和人民服務(wù)。
    檔案員的年終工作總結(jié)篇三
    自2011年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
    通過認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時(shí)做好記錄。
    在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
    對存放的154個(gè)獎牌照片進(jìn)行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
    對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
    加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
    發(fā)現(xiàn)的'問題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理。
    隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
    在今后的工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
    檔案員的年終工作總結(jié)篇四
    我局堅(jiān)持每年開展館藏檔案普查工作,摸清家底,全面掌握檔案保存現(xiàn)狀。由于市檔案館庫容飽和,無法大批量接收檔案進(jìn)館,故201x年僅接收檔案688卷、4568件,接收省文史館和市政協(xié)贈送圖書206本,征集到省委黨史辦圖書3本;市機(jī)關(guān)檔案管理中心累計(jì)接收檔案2707件,托管市人社局職考處檔案431件。截至目前,市檔案館館藏檔案248個(gè)全宗,65萬卷(件、冊)檔案,分為明清檔案、民國時(shí)期檔案、革命歷史檔案和建國后檔案四個(gè)部分。繼續(xù)鞏固“群眾滿意單位”創(chuàng)建成果,堅(jiān)持按照熱情、周到、細(xì)致的服務(wù)理念,認(rèn)真做好檔案查閱利用服務(wù)工作。截至11月30日,共接待查閱檔案群眾1860人(次),提調(diào)檔案39365卷、48795件,接受電話咨詢300余人(次),復(fù)印檔案資料10768余萬頁。其中,提走寄存?zhèn)€人人事檔案16人16本,借調(diào)個(gè)人人事檔案136人、136本,涉外婚姻檔案利用38人、52件。精心收集檔案利用效果實(shí)例,年初以來,共收集利用效果80例;編制完成《xx市檔案館檔案利用效果實(shí)例(1999年-201x年)》(初稿)。扎實(shí)抓好政府公開信息閱覽中心工作,共接收市人大、市委統(tǒng)戰(zhàn)部、市工信委、移民局等11家單位的政府公開信息84件,接待政府公開信息查閱2人(次)。
    檔案員的年終工作總結(jié)篇五
    1、落實(shí)黨建工作責(zé)任。局黨組切實(shí)把加強(qiáng)黨的建設(shè)擺在首位,認(rèn)真履行管黨治黨主體責(zé)任,堅(jiān)持把黨建工作與業(yè)務(wù)工作結(jié)合起來,一同部署、一同檢查、一同考核、一同落實(shí),切實(shí)防止“兩張皮”形象。按照市委《關(guān)于推進(jìn)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化的實(shí)施意見》的要求,以黨組為龍頭,以支部為載體,組織開展形式多樣、內(nèi)容豐富的學(xué)習(xí)和活動。以“四型”機(jī)關(guān)黨組織建設(shè)為載體,以黨建促檔建,強(qiáng)化創(chuàng)新型、發(fā)展型黨組織建設(shè),不斷夯實(shí)黨的基層基礎(chǔ),增強(qiáng)檔案工作的軟實(shí)力。今年5月份,局機(jī)關(guān)黨委被市直機(jī)關(guān)工委評為:201x年度“四型”先進(jìn)黨組織。
    2、強(qiáng)化黨風(fēng)廉政建設(shè)。深入開展《關(guān)于新形勢下黨內(nèi)政治生活的若干準(zhǔn)則》、《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例》、《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律檢查機(jī)關(guān)監(jiān)督執(zhí)紀(jì)工作規(guī)則(試行)》的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹,切實(shí)把思想和行動統(tǒng)一到中央、省委、市委精神上來,進(jìn)一步增強(qiáng)機(jī)關(guān)黨員干部廉潔從政的意識。結(jié)合我局實(shí)際,研究制定2020年黨風(fēng)廉政建設(shè)工作計(jì)劃和2020年xx市檔案局黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任清單。局主要領(lǐng)導(dǎo)與班子成員、班子成員與分管處室負(fù)責(zé)人、處室負(fù)責(zé)人與一般干部職工,層層簽訂黨風(fēng)廉政目標(biāo)責(zé)任書,層層開展約談,在全局上下形成了良好的廉政生態(tài)環(huán)境。始終保持懲治腐敗的高壓態(tài)勢,緊盯檔案數(shù)字化、政府采購、重點(diǎn)檔案搶救、檔案館建設(shè)等重點(diǎn)環(huán)節(jié),強(qiáng)化監(jiān)督和管理,確保不發(fā)生違法違紀(jì)案件。年初以來,我單位職工未發(fā)生腐敗問題。
    3、強(qiáng)化黨員干部教育管理。以活動為載體,大力開展形式多樣、內(nèi)容豐富的精神文明創(chuàng)建活動。按照《xx市2020年“六•五”環(huán)境日廣場活動方案》要求,積極組織志愿者參加“六•五”環(huán)境日廣場宣傳活動。組織干部職工積極參與“綠絲帶志愿服務(wù)活動”,為鞏固全國文明城市創(chuàng)建成果貢獻(xiàn)力量。大力弘揚(yáng)“人道、博愛、奉獻(xiàn)”的紅十字精神,積極組織干部職工參加集中無償獻(xiàn)血活動。組織黨支部書記參加“嚴(yán)肅黨內(nèi)政治生活•永葆先進(jìn)性純潔性”微型黨課競賽,以宣傳我局精準(zhǔn)扶貧工作和身邊好黨員先進(jìn)事跡。組織黨員干部深入同步小康駐村點(diǎn)開展訪貧問苦活動,引導(dǎo)黨員干部不斷增強(qiáng)服務(wù)意識和宗旨意識。強(qiáng)化正風(fēng)肅紀(jì),認(rèn)真落實(shí)《xx市檔案局績效考核辦法》和《考勤工作辦法》,嚴(yán)格執(zhí)行“首問責(zé)任制”、“一次性告知制”、“限時(shí)答復(fù)制”等制度,在檔案服務(wù)窗口倡導(dǎo)微笑服務(wù),堅(jiān)決杜絕“臉難看、門難進(jìn)”現(xiàn)象,進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)接待和咨詢行為,提升工作效能。
    4、加強(qiáng)檔案干部人才隊(duì)伍建設(shè)。采取走出去、請進(jìn)來、沉下去等多種方式,結(jié)合各時(shí)期、各領(lǐng)域的客觀需求,分門別類組織開展一些小型多樣的行業(yè)培訓(xùn)、專題培訓(xùn),扎實(shí)抓好檔案人才隊(duì)伍培訓(xùn)工作。年初以來,舉辦精準(zhǔn)扶貧檔案、土地確權(quán)檔案、軌道交通建設(shè)工程檔案管理等小型多樣的專題培訓(xùn)班6次。在浙江大學(xué)舉辦了一期全市檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班,培訓(xùn)市直立檔單位檔案業(yè)務(wù)人員60人。
    檔案員的年終工作總結(jié)篇六
    區(qū)檔案局(館)在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級檔案部門的關(guān)心指導(dǎo)下,緊緊圍繞全區(qū)中心工作大局,不斷拓展檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的新領(lǐng)域,在檔案資源建設(shè)上夯基礎(chǔ),在檔案開發(fā)利用上出成果,在檔案信息化建設(shè)上求突破,在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上下功夫,在檔案創(chuàng)新服務(wù)上做文章,努力打造素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精的新時(shí)期檔案工作隊(duì)伍,各項(xiàng)工作取得了較好的成績,圓滿完成了年度目標(biāo)任務(wù)。
    1、進(jìn)一步強(qiáng)化政治理論學(xué)習(xí)。繼續(xù)深入學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀,樹立社會主義榮辱觀,大力弘揚(yáng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、甘于寂寞、樂于奉獻(xiàn)的檔案工作優(yōu)良傳統(tǒng);深入學(xué)習(xí)開展檔案工作所需要的各種新知識、新技能;認(rèn)真貫徹區(qū)級機(jī)關(guān)作風(fēng)會議精神,發(fā)揚(yáng)鼓實(shí)勁、辦實(shí)事、求實(shí)效的精神,把各項(xiàng)工作真正落到實(shí)處。
    2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案服務(wù)品牌建設(shè)。我局創(chuàng)建并深入推進(jìn)“存檔為史,用檔為民”的服務(wù)品牌。在工作效率、服務(wù)態(tài)度上不斷改進(jìn),獲得群眾好評,全年無一起有諾不踐事件發(fā)生。
    加強(qiáng)檔案資源建設(shè)是豐富和完善館藏結(jié)構(gòu)、服務(wù)大局、服務(wù)社會、服務(wù)人民群眾的根本途徑,是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
    1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹9號令。20xx年11月,國家檔案局發(fā)布了《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》,即第9號令。9號令與8號令相銜接,構(gòu)成了建設(shè)覆蓋人民群眾檔案資源體系的法規(guī)架構(gòu)。20xx年,我們把貫徹落實(shí)9號令作為重要工作任務(wù),深入開展調(diào)查研究,做好檔案收集范圍和接收名錄的修訂工作,切實(shí)把對國家和社會、對廣大人民群眾具有保存和利用價(jià)值的檔案納入檔案館收集范圍。
    2、檔案征集取得新成果。依據(jù)“館藏資料多元化、特色化”的征集工作思路,區(qū)檔案館接收了2009-20xx年《大眾》合訂本共計(jì)44冊、《孫儆年譜》、百年前《縣全境圖》等檔案資料。市原副市長馬漢坤向區(qū)檔案館捐贈了《扶風(fēng)堂》(家史、自傳、文集卷)、《10年求索集》、《百姓緣》、《公仆情》共8冊,內(nèi)容全面反映了馬氏家族延續(xù)、馬漢坤同志在重要活動等方面的情況,具有很高的歷史研究價(jià)值。這些成果填補(bǔ)了館藏的空白,為今后開展開放的、人性化的檔案信息利用服務(wù)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
    3、檔案利用緊扣服務(wù)民生主題。充分發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢,堅(jiān)持立足檔案,面向社會,大力開發(fā)檔案信息資源,認(rèn)真履行服務(wù)承諾,滿腔熱情地為社會各界和廣大人民群眾服務(wù)。20xx年1-10月份已完成接待2800人次,調(diào)閱檔案3200卷。為解決廣大人民群眾在工齡認(rèn)定、工資福利、養(yǎng)老保險(xiǎn)、房屋拆遷、經(jīng)濟(jì)糾紛等方面的切身利益,維護(hù)社會的穩(wěn)定,發(fā)揮了重要作用。
    4、政府信息公開有序開展。為規(guī)范政府公開信息送交工作,保障公民、法人和其他組織依法獲取政府信息,4月12日,區(qū)政府辦以正式文件下發(fā)了政府公開信息送交辦法。5月10日,區(qū)檔案局圍繞如何保證政府信息和文件資料及時(shí)、完整、規(guī)范、有效的報(bào)送,舉辦了專題培訓(xùn)班。全區(qū)共92家單位的檔案、信息工作人員參加了培訓(xùn)。今年共收到全市各單位的紙質(zhì)政府公開信息1628件。同時(shí)政府公開信息查閱中心切實(shí)加強(qiáng)了相關(guān)制度建設(shè)和規(guī)范管理,不斷提高服務(wù)水平,優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,在政府與群眾之間架起了信息溝通的橋梁。
    1、開展新農(nóng)村檔案建設(shè)工作。繼去年11月成功建成全省首家全國首批社會主義新農(nóng)村檔案工作示范區(qū)以來,揚(yáng)州市、太倉市、常州市武進(jìn)區(qū)等紛紛來我區(qū)學(xué)習(xí)考察。6月12日至13日,全省社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作經(jīng)驗(yàn)交流會在我區(qū)隆重召開。全省13個(gè)地級市檔案、民政、農(nóng)工辦、農(nóng)委四部門的分管領(lǐng)導(dǎo)以及各縣(市、區(qū))負(fù)責(zé)同志近140名代表參加此次會議。與會代表參觀了二甲鎮(zhèn)定興橋村、高新區(qū)花家渡村、興仁鎮(zhèn)政府等五個(gè)檔案工作現(xiàn)場,對我區(qū)通過成功創(chuàng)建全國社會義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)全面提升農(nóng)村檔案工作水平的做法表示充分肯定,對各單位以規(guī)范化檔案工作服務(wù)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的成就表示高度贊賞。在做好推介特色工作的同時(shí),我們又把創(chuàng)新點(diǎn)放在了農(nóng)民專業(yè)合作社建檔上。和區(qū)委農(nóng)工辦協(xié)調(diào)聯(lián)動,大力開展農(nóng)民專業(yè)合作社檔案管理“六有”創(chuàng)建活動(有專門人員、有規(guī)章制度、有分類方案、有較高質(zhì)量、有完善目錄、有安全保障),有31家合作社達(dá)標(biāo)。
    2、開展檔案等級認(rèn)定工作。檔案等級認(rèn)定工作是我局業(yè)務(wù)工作水平提升的重要抓手。對照星級標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行分類指導(dǎo)。區(qū)信訪局等16家單位達(dá)到了省二星級及以上標(biāo)準(zhǔn)。國土分局等5家單位通過了省星級標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)查。
    3、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。為擴(kuò)大檔案人員受教育面,規(guī)范基層檔案管理工作,舉辦了全區(qū)檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)班。業(yè)務(wù)骨干詳細(xì)講解了檔案的安全保管、全宗指南編制規(guī)范等業(yè)務(wù)知識,解讀了《關(guān)于加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的意見的通知》和《關(guān)于認(rèn)真做好各鎮(zhèn)區(qū)園各部門檔案移交進(jìn)館準(zhǔn)備工作的通知》及區(qū)檔案局《關(guān)于開展數(shù)字檔案室創(chuàng)建活動的通知》(通檔發(fā)[20xx]9號)這三個(gè)文件,共計(jì)92人參加了培訓(xùn)。
    1、加快館藏檔案數(shù)字化掃描進(jìn)度。投入10萬元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),加快館藏檔案的全文掃描和目錄輸入工作。館藏的婚姻檔案、農(nóng)工辦二輪土地承包檔案及區(qū)委辦等全宗掃描工作已完成,檔案全文數(shù)據(jù)庫再增110萬頁。
    2、完善檔案網(wǎng)站功能。我們借助檔案信息網(wǎng)等平臺,通過編發(fā)《大事記》、《榮譽(yù)錄》等方式向社會展示中共黨組織團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大人民群眾建設(shè)幸福美好家園的歷程;通過設(shè)置《檔案大觀》欄目,為市民了解重大歷史事件、重要?dú)v史人物等提供便利;通過設(shè)置《公眾服務(wù)》欄目,為社會共享檔案資源提供引擎。
    1、組織開展檔案年度執(zhí)法檢查。11月5日開始,對全區(qū)檔案工作進(jìn)行年度檢查,檢查內(nèi)容包括機(jī)關(guān)檔案工作組織管理、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案開發(fā)利用工作以及20xx年度檔案歸檔文件整理情況等。本次檢查根據(jù)上級檔案部門的要求,采用新的標(biāo)準(zhǔn)和辦法,嚴(yán)格按照年檢所要求的程序、步驟進(jìn)行。檢查組采取聽、看、議的方法進(jìn)行,及時(shí)提出各單位檔案工作中存在的問題并進(jìn)行現(xiàn)場反饋。從檢查整體情況看,各單位都能按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)有效地開展工作,使我區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作水平又有了很大的提高。
    2、檔案法制宣傳形式多樣。20xx年是全面實(shí)施“六五”普法規(guī)劃的第一年,也是《中華人民共和國檔案法》頒布25周年。為進(jìn)一步提高社會檔案意識,增強(qiáng)社會檔案法治觀念,區(qū)檔案局積極開展“六五”普法宣傳月活動,活動內(nèi)容豐富多彩。3月27日-4月1日期間,在全區(qū)100輛公交車尾部設(shè)置檔案法制宣傳游動字幕;在單位宣傳欄開辟普法宣傳專欄;4月1日上午在城區(qū)建設(shè)路金游城行人密集地段開展檔案法律、法規(guī)現(xiàn)場咨詢活動,活動現(xiàn)場懸掛檔案法制宣傳標(biāo)語,并印制了《檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳小冊子》、《家庭建檔指導(dǎo)手冊》、編制了《檔案知識小小問答題》等進(jìn)行免費(fèi)發(fā)放,活動現(xiàn)場共發(fā)放法律、法規(guī)等宣傳小冊子400余份,接受咨詢80多人次。區(qū)檔案局聯(lián)合公路管理站舉辦第三屆“公路杯”檔案與法制知識有獎競賽。競賽采用網(wǎng)上答題的方式進(jìn)行。競賽內(nèi)容涵蓋檔案業(yè)務(wù)和檔案法制知識。積極組織發(fā)動本地區(qū)各單位檔案工作人員參加國家檔案局的“飛狐靈通杯”檔案法制知識競賽網(wǎng)上答題。
    檔案員的年終工作總結(jié)篇七
    1、強(qiáng)化檔案安全保管。嚴(yán)格貫徹落實(shí)檔案庫房安全管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全責(zé)任追究制度,加強(qiáng)檔案館庫房及周邊環(huán)境的管理,認(rèn)真做好“一抗九防”及檔案實(shí)體收、管、存、用各環(huán)節(jié)的工作,保持檔案安全“零事故”。加強(qiáng)汛期檔案安全管理工作,及時(shí)下發(fā)文件要求市直各部門檔案室、各區(qū)(市、縣)檔案局加強(qiáng)汛期檢查防范,確保檔案安全渡汛。年初以來,全市未發(fā)生檔案安全事故。
    2、加強(qiáng)推進(jìn)市、區(qū)(市、縣)檔案館項(xiàng)目建設(shè)。嚴(yán)格按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》、《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》和《公共建筑節(jié)能設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,抓好市、區(qū)(市、縣)檔案館建設(shè),全面提高檔案安全保障能力。繼續(xù)加強(qiáng)與代建方、施工方的溝通聯(lián)系,全力以赴推進(jìn)市檔案館新館建設(shè)和觀山湖區(qū)檔案館建設(shè)。目前,市檔案館新館和觀山湖區(qū)檔案館主體工程已竣工,正在開展室內(nèi)裝修工作。積極指導(dǎo)息烽縣做好檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收前期準(zhǔn)備工作;加強(qiáng)對清鎮(zhèn)市檔案館建設(shè)項(xiàng)目的指導(dǎo),確保年內(nèi)如期開工;積極幫助開陽縣、修文縣做好檔案館建設(shè)項(xiàng)目的前期工作。
    3、抓好館藏國家重點(diǎn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。認(rèn)真做好館藏國家重點(diǎn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作,完成4256卷檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄擬定,錄入條目96842條;完成3300卷20萬余頁重點(diǎn)檔案整理修裱工作。根據(jù)省檔案局《關(guān)于組織申報(bào)2020年省級重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)與開發(fā)項(xiàng)目的通知》(黔檔志函〔2020〕68號)要求,組織各區(qū)(市、縣)檔案館認(rèn)真開展2020年項(xiàng)目申報(bào)工作,花溪區(qū)、清鎮(zhèn)市共計(jì)申報(bào)項(xiàng)目6個(gè)。
    檔案員的年終工作總結(jié)篇八
    1、加強(qiáng)檔案法制宣傳教育。按照依法治市的有關(guān)要求,堅(jiān)持以依法治檔為龍頭,研究制定了《xx市檔案“七五”法治宣傳教育規(guī)劃(201x-2020年)》,配合市人大開展了xx市檔案數(shù)字化調(diào)研工作,形成了調(diào)研報(bào)告。緊緊圍繞民生、重點(diǎn)領(lǐng)域,采取“雙隨機(jī)一公開”的方式,對10家單位開展了檔案行政執(zhí)法檢查。結(jié)合《檔案法》頒布30周年,精心組織開展檔案法律法規(guī)進(jìn)校園、“創(chuàng)7文化杯”征文、攝影作品評選活動以及“寶葫蘆”杯檔案法律法規(guī)知識有獎競賽等系列活動。
    2、抓好縣級綜合檔案館業(yè)務(wù)規(guī)范化考核工作。根據(jù)貴州省檔案局的統(tǒng)一安排,我局按照“以考促建、以考促管,考建結(jié)合、重在建設(shè)”的要求,力爭通過縣級綜合檔案館業(yè)務(wù)規(guī)范化考核工作促進(jìn)各區(qū)(市、縣)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)均衡發(fā)展。今年,開陽縣檔案館被確定為全省縣級綜合檔案館業(yè)務(wù)規(guī)范化考核工作的試點(diǎn),我局堅(jiān)持重心下移,深入一線,強(qiáng)化指導(dǎo),對照“國家綜合檔案館規(guī)范化管理”標(biāo)準(zhǔn),幫助開陽縣檔案局逐條抓好落實(shí),待國家檔案局作出安排后,即可申報(bào)。
    3、加強(qiáng)市直立檔單位檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)范化建設(shè)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家檔案局令第8、9、10號,結(jié)合新修訂實(shí)施的《歸檔文件整理規(guī)則》和《會計(jì)檔案管理辦法》,積極深入機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位開展建檔服務(wù)。加強(qiáng)與教育部門的聯(lián)系,指導(dǎo)白云區(qū)第七初級中學(xué)完成中學(xué)檔案管理三星級評估工作;指導(dǎo)息烽縣創(chuàng)建全市學(xué)校檔案規(guī)范管理示范點(diǎn)。積極深入xx學(xué)院,強(qiáng)化培訓(xùn)指導(dǎo),采取“集中講解、手把手教學(xué)”等方式,幫助學(xué)院抓好檔案規(guī)范化管理工作,著力提高市直高等院校的檔案管理水平。組織對市直立檔單位201x年檔案歸檔情況進(jìn)行檢查。制定下發(fā)《關(guān)于報(bào)送企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限表的通知》,要求市屬各企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際制定文件材料歸檔范圍和保管期限表,目前正在對各家報(bào)送的文件材料歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行審查備案。
    4、夯實(shí)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作基礎(chǔ)。圍繞“大扶貧”戰(zhàn)略,強(qiáng)化農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案規(guī)范化管理。加強(qiáng)與市農(nóng)委的協(xié)作配合,制定下發(fā)《關(guān)于對農(nóng)村承包地確權(quán)登記頒證檔案整理工作進(jìn)行檢查的通知》、《關(guān)于農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案驗(yàn)收工作的通知》、《xx市農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》以及《農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案驗(yàn)收測評表》,明確檢查驗(yàn)收的組成人員、時(shí)間、條件、程序,以及檔案移交的條件。與市農(nóng)委組成聯(lián)合檢查組對各區(qū)(市、縣)土地確權(quán)發(fā)證情況、土地確權(quán)檔案整理工作進(jìn)行巡回檢查,為開展全年專項(xiàng)驗(yàn)收工作奠定了基礎(chǔ)。指導(dǎo)開陽縣南江鄉(xiāng)開展省級精準(zhǔn)扶貧檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)深化提升工作,采取政策解讀、手把手教學(xué)、現(xiàn)場交流等方式開展精準(zhǔn)扶貧檔案工作現(xiàn)場培訓(xùn)會,培訓(xùn)各村檔案人員20余人。幫助南江鄉(xiāng)解決工作經(jīng)費(fèi)3萬元,改善檔案保管保護(hù)條件。目前,南江鄉(xiāng)共整理201x-2020年精準(zhǔn)扶貧檔案303卷。組織開展傳統(tǒng)村落檔案管理工作,重點(diǎn)指導(dǎo)開陽縣禾豐鄉(xiāng)、花溪區(qū)石板鎮(zhèn)鎮(zhèn)山村抓好傳統(tǒng)村落檔案室規(guī)范化建設(shè)工作。
    5、加強(qiáng)重大活動、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。緊緊圍繞市委、市政府實(shí)施的重點(diǎn)項(xiàng)目和舉辦的重大活動,努力搞好建檔服務(wù)。選派7名同志分別參與地名普查、旅游資源大普查、生態(tài)文明論壇、創(chuàng)全國文明城市復(fù)查、國家大督查專班以及換屆選舉等重大活動、中心工作,提前介入、主動作為,確保重大活動檔案資料齊全完整。對各區(qū)(市、縣)涉及的貴州省第一批大生態(tài)十大工程項(xiàng)目進(jìn)行責(zé)任分解和登記管理。制定下發(fā)《xx市城市軌道交通工程項(xiàng)目試運(yùn)營前檔案專項(xiàng)驗(yàn)收細(xì)則(試行)》、《關(guān)于對軌道交通工程1號線沿線征拆檔案工作進(jìn)行驗(yàn)收的通知》,對驗(yàn)收的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求等進(jìn)行了明確。在組織對軌道交通工程1號線各標(biāo)段檔案收集進(jìn)行審查驗(yàn)收的基礎(chǔ)上,于9月15日,組織對軌道交通工程1號線項(xiàng)目檔案進(jìn)行了專項(xiàng)驗(yàn)收,為項(xiàng)目的整體驗(yàn)收奠定了基礎(chǔ)。
    檔案員的年終工作總結(jié)篇九
    在學(xué)校申報(bào)大學(xué),召開科技大會等重大活動中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及、、大量資料、在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位、在升大學(xué)工作需要提供原件的情況的下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況的下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
    3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查
    去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會、一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對、房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對、房溫,濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
    4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路
    升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求、我們一是加強(qiáng)了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況的,并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研、今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況的,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
    5、對近年來的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng),規(guī)范。
    聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn),對近年來的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的歸檔。
    6、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施
    文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和的,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計(jì)劃、目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)、,加快信息化建設(shè)步伐。
    7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動
    為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動,檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計(jì),檔案查詢查閱等活動,在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。
    1、人員的業(yè)務(wù)知識還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高、
    2、對多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)、
    3、檔案編研工作開展不夠豐富、
    4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)、
    2、在檔案的收、上適當(dāng)拓寬收、的.種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;
    檔案員的年終工作總結(jié)篇十
    市委、市政府高度重視市檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目,市政府分管領(lǐng)導(dǎo)多次牽頭研究解決建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的困難和問題,并親臨新館建設(shè)工地現(xiàn)場調(diào)研了解情況,親自督辦新館建設(shè)項(xiàng)目東側(cè)安全隱患治理工作。我局把新館建設(shè)作為重中之重的工作,定期或不定期到建設(shè)工地實(shí)地查看,積極參加代建方組織召開的工作例會,了解和掌握工程進(jìn)度情況,共同研究、努力協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中存在的困難和問題。截至目前,市檔案館新館項(xiàng)目正在進(jìn)行第八層主體建設(shè),累計(jì)完成投資約2700萬元。預(yù)計(jì),今年年底前可完成主體工程建設(shè)。對強(qiáng)區(qū)(市、縣)綜合檔案館建設(shè),觀山湖區(qū)檔案館建設(shè)項(xiàng)目與市檔案館新館項(xiàng)目采取合建的方式進(jìn)行,目前正在進(jìn)行第三層主體建設(shè)。積極爭取中央財(cái)政資金對區(qū)(市、縣)檔案館改擴(kuò)建工程的支持,制定xx市“十三五”時(shí)期縣級綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃,擬定xx市7家縣級綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目時(shí)間表,對項(xiàng)目管理、資金管理、項(xiàng)目申報(bào)、建設(shè)管理等各方面都作了具體的要求。指導(dǎo)有條件的區(qū)(市、縣)檔案局進(jìn)行項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作,指導(dǎo)清鎮(zhèn)市檔案館完成可行性研究報(bào)告編制;幫助息烽縣檔案館完成項(xiàng)目可研報(bào)告編制及初步設(shè)計(jì)等工作,息烽縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目已獲中央補(bǔ)助資金276萬元,目前已完成主體工程建設(shè)。
    檔案員的年終工作總結(jié)篇十一
    x鎮(zhèn)檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強(qiáng)了全鎮(zhèn)干部職工對檔案工作的重要性認(rèn)識,為我鎮(zhèn)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為上級部門及領(lǐng)導(dǎo)決定提高了重要保障,促進(jìn)了全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會健康協(xié)調(diào)發(fā)展。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
    為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
    為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。
    繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
    1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
    2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
    3、檔案人員專業(yè)知識不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識不夠,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
    檔案員的年終工作總結(jié)篇十二
    區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、市檔案、方志業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹區(qū)委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)兩個(gè)率先工作目標(biāo),以創(chuàng)新服務(wù)為重點(diǎn),不斷提高檔案、方志工作為全區(qū)三個(gè)文明建設(shè)服務(wù)的水平,實(shí)現(xiàn)了時(shí)間過半、任務(wù)過半的預(yù)期目標(biāo),保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良好勢頭。
    上半年工作完成情況
    三是全面推行《江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法》,確保全區(qū)社區(qū)、行政村檔案工作規(guī)范管理。
    為進(jìn)一步增強(qiáng)全區(qū)的檔案法制觀念,保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展,上半年,我們以《南京市檔案條例》的學(xué)習(xí)宣傳教育為主題,開展了一系列活動:一是專門成立了學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定、實(shí)施了關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》的意見和活動方案;二是擬發(fā)了《關(guān)于對全區(qū)重大活動、重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行檔案登記和報(bào)送目錄的通知》,首次在全區(qū)范圍內(nèi)實(shí)行重大活動、重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理備案制度;三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編了行政執(zhí)法責(zé)任制,明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序,制定完善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度,檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步規(guī)范;四是將區(qū)級機(jī)關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實(shí)施《條例》情況,作為20xx年度歸檔文件整理綜合檢查內(nèi)容之一,加大各單位學(xué)習(xí)宣傳《條例》的力度。
    1、修訂和完善了《關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù)網(wǎng)實(shí)行無縫鏈接的實(shí)施方案》,為公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立,進(jìn)行了多項(xiàng)學(xué)習(xí)調(diào)研,各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作全部完成?!斗桨浮返膶?shí)施,將會極大地促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)十一五發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)三個(gè)文明建設(shè)的和諧發(fā)展,最大限度地滿足社會各界利用現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。
    2、制定了《**檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案》。改版后的**檔案信息網(wǎng)站,功能將更加齊全、內(nèi)容將更加豐富,將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù);內(nèi)外網(wǎng)物理分隔的局域網(wǎng)的建立,也將極大地提高全局的辦公效率。
    3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用,啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。
    4、推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),完成了館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。
    1、通過擴(kuò)大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式,征集工作取得較大進(jìn)展。上半年,征集到特級教師斯霞到區(qū)實(shí)驗(yàn)小學(xué)演講;區(qū)旅游總體規(guī)劃;鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃;區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀(jì)實(shí);文萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內(nèi)容的宣傳片等光盤檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。
    2、及時(shí)收集20xx年現(xiàn)行文件,充實(shí)現(xiàn)行文件中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現(xiàn)行文件,并已整理編目上架,免費(fèi)向社會開放。
    1、板橋街道志的編纂工作已全面啟動,同時(shí)也已經(jīng)舉辦了業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,街道志的框架篇目已經(jīng)形成,正在論證之中,編撰人員正在集中力量進(jìn)行稿源的征集工作。
    1、在全區(qū)范圍內(nèi)分類組織開展各層次檔案人員崗位培訓(xùn)。通過三次培訓(xùn),幫助區(qū)級機(jī)關(guān)、街道(開發(fā)區(qū))和社區(qū)(行政村)的檔案員提高了檔案業(yè)務(wù)水平,掌握了今年檔案工作重點(diǎn),為各單位圓滿完成年度檔案工作任務(wù)奠定了良好基礎(chǔ)。
    2、在全局范圍內(nèi)開展文明科室、崗位標(biāo)兵爭創(chuàng)活動,推進(jìn)創(chuàng)新型單位、學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的建設(shè)。通過科室與科室之間、崗位與崗位之間,開展?fàn)巹?chuàng)競賽活動,不但樹立了一個(gè)文明科室、一位崗位標(biāo)兵,并且引導(dǎo)和促進(jìn)了機(jī)關(guān)精神文明建設(shè),造就了一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好,創(chuàng)新型的檔案干部隊(duì)伍。
    3、在全局范圍內(nèi)開展檔案學(xué)術(shù)研究和信息宣傳報(bào)道,形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前,我們在**檔案網(wǎng)站上發(fā)布檔案工作信息55條,在市檔案信息網(wǎng)站發(fā)布了20條,在《市檔案工作信息》、《**信息》上刊登信息20篇,在**人民廣播電臺播出了2條,在20xx年全省檔案學(xué)術(shù)論文研討會上入選論文1篇。此舉不但提升了我區(qū)檔案、方志工作的形象,同時(shí)也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。
    檔案員的年終工作總結(jié)篇十三
    加強(qiáng)檔案宣傳隊(duì)伍和陣地建設(shè),為宣傳工作有序開展提供保障條件。結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)變動,及時(shí)對班子成員分工進(jìn)行調(diào)整,明確一名班子成員分管宣傳工作。為便于工作的開展,將宣傳處與編研處合并,實(shí)現(xiàn)資源整合;建立區(qū)(市、縣)檔案宣傳員隊(duì)伍,不斷充實(shí)和壯大宣傳隊(duì)伍。組織轄區(qū)檔案行政部門積極征訂《中國檔案》、《中國檔案報(bào)》,征訂數(shù)量44份,認(rèn)真學(xué)習(xí)上級精神,及時(shí)掌握先進(jìn)發(fā)達(dá)地區(qū)檔案工作動態(tài)。積極國家、省級媒體推送我市檔案工作動態(tài)信息,一年來,中國檔案網(wǎng)采用我市檔案工作動態(tài)信息4條;省級媒體采用29條(其中:貴州檔案方志信息網(wǎng)采用28條,《貴州檔案》采用1條),不斷提升我市檔案工作影響力。廣泛開展檔案宣傳教育,充分挖掘館藏史料,精心選題,在白云區(qū)政府中心廣場舉辦“6.9國際檔案日——檔案與民生”主題宣傳活動,設(shè)置咨詢臺,吸引500余名機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作人員和1000余名市民群眾前往觀展,累計(jì)發(fā)放《中國的世界記憶遺產(chǎn)》宣傳折頁及活動紀(jì)念品3000余份。從社會各界收集xx世居少數(shù)民族照片110余張,在xx市愛國主義教育基地舉辦“xx世居少數(shù)民族展”,從民族分布、民族風(fēng)情、民族民居、民族特色四個(gè)版塊,展現(xiàn)苗、布依、壯等11個(gè)世居xx少數(shù)民族多姿多彩、共同發(fā)展的生活面貌。加強(qiáng)對“xx檔案信息網(wǎng)”的運(yùn)行維護(hù),不斷優(yōu)化網(wǎng)站欄目配置,及時(shí)更新欄目內(nèi)容,201x年,累計(jì)更新內(nèi)容達(dá)342條。
    檔案員的年終工作總結(jié)篇十四
    1、年度歸檔和日常的性查檔服務(wù)工作。
    2、學(xué)校重大活動的檔案保障工作。
    在學(xué)校申報(bào)大學(xué),召開科技大會等重大活動中,工作細(xì)致,服務(wù)到位,多次加班查檔及、、大量資料、在近期學(xué)校申報(bào)大學(xué)考察組活動期間,為各相關(guān)部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,1名同志24小時(shí)在辦公室值班,其他同志隨時(shí)待命,確保有隨機(jī)性任務(wù)能夠及時(shí)到位、在升大學(xué)工作需要提供原件的情況的下,能夠站在學(xué)校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學(xué)校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務(wù)到位,又使檔案原件在人員經(jīng)手多,周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜情況的下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
    3、迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查。
    去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進(jìn)行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個(gè)方面做了大量深入細(xì)致的工作,在搞好檢查接待工作的同時(shí),也把這次檢查當(dāng)作與省直兄弟單位交流和檢驗(yàn)自己工作的一次學(xué)習(xí)提高的機(jī)會、一是進(jìn)一步完善和落實(shí)了檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),各類職責(zé)及各項(xiàng)工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務(wù),全面執(zhí)行新的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、三是進(jìn)一步加強(qiáng)和落實(shí)安全管理,對、房安全工作進(jìn)行了重點(diǎn)檢查,及時(shí)更新,補(bǔ)充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個(gè)同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強(qiáng)了對、房溫,濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案"十防"的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
    4、搞好調(diào)研學(xué)習(xí),明確工作新思路。
    升館后,必須轉(zhuǎn)變思想,提高認(rèn)識,以新的標(biāo)準(zhǔn)開展工作,才能符合學(xué)校對檔案工作的新要求、我們一是加強(qiáng)了與上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的聯(lián)系和交流;二是通過網(wǎng)上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況的,并對部分高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)研、今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學(xué),南京大學(xué)等省內(nèi)外部分高校檔案館進(jìn)行了調(diào)研學(xué)習(xí),了解業(yè)務(wù)和管理情況的,通過學(xué)習(xí)交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
    5、對近年來的聲像檔案進(jìn)行了系統(tǒng),規(guī)范。
    聲像檔案是記錄學(xué)校工作活動的一種重要表現(xiàn)形式,今年檔案館通過學(xué)習(xí)研究并參考其他兄弟高校的一些經(jīng)驗(yàn),對近年來的聲像檔案進(jìn)行了更為規(guī)范的,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業(yè)務(wù)上以規(guī)范化為標(biāo)準(zhǔn),在管理和利用上做到科學(xué)化和人性化相結(jié)合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式、目前已基本完成對32g,1000余張數(shù)碼照片的歸檔。
    6、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實(shí)施。
    文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和的,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計(jì)劃、目前正在積極開展工作,以選擇標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關(guān)配套硬件,隨后逐步建立和充實(shí)學(xué)校檔案數(shù)據(jù)、,加快信息化建設(shè)步伐。
    7、積極開展網(wǎng)上檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)活動。
    為有效利用網(wǎng)絡(luò)資源,開展網(wǎng)上檔案宣傳教育和學(xué)習(xí)活動,檔案館目前正在建設(shè)檔案工作網(wǎng)站,利用校園網(wǎng)與各系部的檔案工作進(jìn)行交流,開展網(wǎng)上檔案知識宣傳教育,業(yè)務(wù)指導(dǎo),統(tǒng)計(jì),檔案查詢查閱等活動,在此基礎(chǔ)上再把部分檔案數(shù)字化,建網(wǎng)上校史館。
    1、人員的業(yè)務(wù)知識還需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和提高、
    2、對多媒體檔案管理還需要加強(qiáng)、
    3、檔案編研工作開展不夠豐富、
    4、部分硬件設(shè)施建設(shè)需進(jìn)一步加強(qiáng)、
    2、在檔案的收、上適當(dāng)拓寬收、的種類范圍和內(nèi)容,加大檔案的信息覆蓋面;
    檔案館危機(jī)管理問題研究論文。
    檔案館危機(jī)管理現(xiàn)狀問題研究論文。
    各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定。
    檔案館危機(jī)管理初探行政管理論文。
    檔案員的年終工作總結(jié)篇十五
    圍繞高新區(qū)、經(jīng)開區(qū)、綜保區(qū)、臨空經(jīng)濟(jì)區(qū)“四輪驅(qū)動”戰(zhàn)略,按照《中關(guān)村xx科技園企業(yè)檔案工作操作手冊》的要求,重心下移、強(qiáng)化培訓(xùn),積極提供細(xì)致、周到、全面的檔案服務(wù),全面提高檔案工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的能力。目前,綜保區(qū)、高新區(qū)、經(jīng)開區(qū)檔案工作列入了政府目標(biāo)管理年度考核體系,三區(qū)檔案工作做到了有領(lǐng)導(dǎo)分管,配備了專(兼)職檔案員,配備了獨(dú)立的檔案室。201x年,重點(diǎn)指導(dǎo)高新區(qū)、經(jīng)開區(qū)抓好檔案規(guī)范化管理工作。截至201x年11月,高新區(qū)室藏文書檔案14968件,會計(jì)檔案3066卷,照片檔案282張,實(shí)物檔案11件。對所有保管期限為永久和長期(30年)的文書檔案進(jìn)行了掃描數(shù)字化,共123025頁,庫存文書檔案按照要求數(shù)字化率已達(dá)100%。經(jīng)開區(qū)室藏文書檔案3154件,照片檔案90張,光盤檔案59盤。認(rèn)真貫徹落實(shí)國家民政部、國家檔案局《關(guān)于社區(qū)服務(wù)中心檔案管理》的文件要求,切實(shí)加強(qiáng)對社區(qū)服務(wù)中心檔案工作的指導(dǎo),積極主動深入南明區(qū)、開陽縣、白云區(qū)、觀山湖區(qū)、花溪區(qū)等區(qū)縣所轄社區(qū)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化現(xiàn)場指導(dǎo)、手把手教學(xué),指導(dǎo)和幫助社區(qū)圍繞黨建、再就業(yè)、社保、優(yōu)撫、救助、計(jì)生、居民健康、社區(qū)維修等方面強(qiáng)化建檔,開展服務(wù),為社區(qū)有針對性開展工作,為民排憂解難、化解社會矛盾提供重要依據(jù)。