2022年醫(yī)藥公司總經理助理崗位職責(10篇)

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    醫(yī)藥公司總經理助理崗位職責篇1
    崗位職責:
    1、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;
    2、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經理協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經理決策;
    3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協(xié)助總經理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關系,并負責做好公司來賓的接待;
    4、根據公司宣傳工作的中心任務或重點項目,進行相關的文案策劃,撰寫策劃文案;
    5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
    6、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文;
    7、負責完成集團所需要的各類經營報表和匯報材料;
    8、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
    9、完成公司領導交辦的其他工作任務。
    任職資格:
    1、性別不限,年齡25-35歲,形象氣質好,新聞學、傳播學、中文、經濟管理類相關專業(yè),全日制本科及以上學歷;
    2、3年以上相關崗位工作經驗、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強的文字功底,有發(fā)表過文章經驗的優(yōu)先。
    3、做事踏實細心、嚴謹自律、有條理性,具有極強的責任心和敬業(yè)精神。
    4、能承受較大工作壓力,具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執(zhí)行力。
    5、知識結構較全面,熱愛養(yǎng)生養(yǎng)老行業(yè),具有一定的管理經驗能迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識,善于學習。
    6、能及時、準確、圓滿、出色的完成本職工作以及領導交給的其它工作。
    總經理助理的權責
    1、接受總經理領導,工作任務和目標由總經理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經營管理活動,對總經理負責。
    2、經總經理授權后,對公司的生產經營有計劃權和調度權。
    3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。
    4、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。
    5、對總經理的決策有建議權。
    6、對公司年度生產、經營計劃的完成承擔組織協(xié)調責任。
    7、對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責任。
    8、對下屬各職能部門的質量、安全、業(yè)務、人力資源管理負管理、指導責任。
    總經理助理的工作內容
    1、協(xié)助總經理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
    2、協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略計劃及各階段工作目標分解。
    3、協(xié)助總經理制定、貫徹、落實公司各項經營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)公司經營管理目標。
    4、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行情況。
    5、負責公司內部部門的協(xié)調、公司制度的制定、協(xié)助總經理做好對外經營、決策工作。
    6、協(xié)助總經理調查研究,匯報公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
    7、協(xié)助總經理做好經營服務及跟蹤公司經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議。
    8、組織編制公司年、季、月度生產及經營計劃,經總經理審批后,監(jiān)督、協(xié)調各職能部門執(zhí)行。
    9、在公司經營計劃、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案。
    10、協(xié)助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系,尤其是生產部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。
    11、負責下屬各職能部門的各項生產管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況。
    12、輔助總經理對總經理的工作提出建設性的意見,負責任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
    13、配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。
    14、在總經理授權內,負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。
    15、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。
    16、負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經理匯報。
    17、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
    18、落實總經理交辦的其他工作內容。
    總經理助理的考核與獎懲
    1、總經理助理的績效考核由總經理負責。
    2、總經理助理的考核依據是當年初簽訂的目標責任書。
    3、總經理助理忠實履行職責,工作成績顯著,為單位或個人贏得國家、省、部級表彰,總經理對其個人給予表彰和物質獎勵。
    4、總經理助理違反規(guī)章或工作失職,給公司帶來損失的,總經理對其進行行政處分和經濟處罰。
    醫(yī)藥公司總經理助理崗位職責篇2
    1.協(xié)助總經理制訂公司年度月度計劃,并對計劃予以跟進監(jiān)督,推動計劃落實;
    2.參與重大決策事項的討論,協(xié)助總經理處理日常管理工作事務;
    3.協(xié)助總經理建立和管理團隊,建立并規(guī)范工作流程;
    4.協(xié)助總經理做好內部項目啟動和執(zhí)行,尤其是人力招聘人才培養(yǎng)等項目;
    5.負責人事招聘及行政培訓等工作;
    6.推進團隊文化建設,加強團隊文化宣傳推廣和落地;
    醫(yī)藥公司總經理助理崗位職責篇3
    1. 做好總經理的參謀助手,起到承上啟下、上傳下達的作用,認真做到全方位服務;
    2. 負責各類文件的上傳簽批、分類呈送及轉有關部門處理和執(zhí)行;
    3. 協(xié)助總經理對企業(yè)具體管理工作的布置、檢查、督促和執(zhí)行落實;
    4. 聽取員工意見或建議并反饋給總經理進行決策;
    5. 協(xié)助總經理其他日常事務的處理,商務接待等;
    6. 負責日常的商務接待,主動向客戶介紹公司的企業(yè)文化、業(yè)務范圍;
    7. 定期回訪重點客戶,維護好客情關系,協(xié)助銷售目標的完成;
    8. 專業(yè)、有效處理客戶來電、來郵等咨詢,為業(yè)務人員提供后勤保障服務,提高業(yè)務部門的工作效率;
    9. 協(xié)助業(yè)務人員進行業(yè)務信息的搜集、公布,協(xié)助訂單的制作、跟進,及時反饋相關問題,并提出合理化建議,協(xié)助業(yè)務員成長;
    10. 整理業(yè)務人員上交的報表、單據、資料,有問題的及時提出處理;
    11. 組織協(xié)調業(yè)務會議的召開。
    醫(yī)藥公司總經理助理崗位職責篇4
    輔佐總經理或董事長完成各項工作,作為總經理助理,你的職位非常重要。具體的崗位職責有哪些呢?以下為某企業(yè)總經理助理工作職責的詳細資料,可供參考。
    一、貫徹總經理(董事長)的工作指令,做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向總經理(董事長)反映情況,反饋信息。
    二、協(xié)助總經理(董事長)做好企業(yè)發(fā)展經營規(guī)劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。
    三、深入基層單位了解情況,調研工作細致,能及時發(fā)現(xiàn)并預警各種案件,使企業(yè)規(guī)避風險。
    四、對總經理(董事長)的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結果進行督察。
    五、在經過研究的基礎上,就改善企業(yè)的經營管理提出建議,供總經理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。
    六、負責組織編制本公司的中、長期生產、經營服務、業(yè)務發(fā)展計劃,經董事會(董事長)、總經理(董事長)批準后,組織實施。
    七、做好市場調研,進行產品營銷、業(yè)務發(fā)展的分析,制定營銷、發(fā)展計劃、經營責任制和績效考核制度并指導具體的實施。
    八、對企業(yè)的各項工作制度、規(guī)章制度、工作標準、工作流程的執(zhí)行情況進行督察,檢查跟蹤。
    九、負責對企業(yè)年度計劃內的生產、經營、投資、技改、新上項目及新業(yè)務開發(fā)等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監(jiān)察、督導,對實施的結果進行考核上報。
    十、建立健全生產作業(yè),業(yè)務辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產、經營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。
    十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發(fā),考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調動員工的積極性,實現(xiàn)生產、經營效果與人的協(xié)調發(fā)展。
    十二、負責對公司的各種資源進行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產出,抓好增收節(jié)支,開源節(jié)流工作,保證企業(yè)的資產能保值增值。
    十三、抓好企業(yè)文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。
    十四、對公司生產、經營、服務過程中發(fā)生的一切重大事項及時向總經理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責分管的權限內及時處理解決。
    十五、在總經理(董事長)的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。
    十六、當(集團)總公司有多名副總經理或總經理助理協(xié)同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。
    十七、完成董事會(董事長)和總經理交辦的其他各項工作任務。
    醫(yī)藥公司總經理助理崗位職責篇5
    1負責協(xié)助總經理全面管理公司,在企業(yè)經營計劃管理運作等方面向總經理提供相關解決方案;
    2按照總經理的安排起草會議文件,并組織召開公司例會;
    3負責總經理辦公室各種往來文件的核稿頒布和下發(fā)工作;
    4負責監(jiān)督檢察各個部門的工作情況;
    5負責跟進公司計劃的執(zhí)行以及企業(yè)經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議;
    6協(xié)助總經理進行對外事務聯(lián)絡,協(xié)調與行業(yè)管理機構協(xié)會及其他單位的關系;
    7妥善安排接待總經理的重要客人,并協(xié)助有關部門做好來賓的接待工作;
    8協(xié)助總經理進行商務會議及談判;
    9按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢及效率;
    10完成總經理交辦的其他工作。
    醫(yī)藥公司總經理助理崗位職責篇6
    1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
    2、企業(yè)德方投資人來訪的接待翻譯陪同工作。
    3、企業(yè)具體行政工作的布置實施檢查督促落實執(zhí)行情況。
    4、負責各類文件的分類呈送。
    5、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議決定等文件的起草發(fā)布。
    6、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放登記傳遞催辦立卷歸檔工作。
    7、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信來訪事宜,及時處理匯報。
    醫(yī)藥公司總經理助理崗位職責篇7
    1.根據副總經理各階段的工作重點,協(xié)調副總經理的日常行程與會議安排,保證工作能有序進行與開展;
    2.協(xié)助副總經理對公司運作與各職能部門進行管理協(xié)調各部門關系,結合公司發(fā)展階段對公司提出合理有效的管理建議,監(jiān)督各部門任務的執(zhí)行情況;
    3.協(xié)助副總經理制定戰(zhàn)略計劃年度經營計劃及各階段工作目標分解,并監(jiān)督實施;
    4.與副總經理保持密切溝通,做副總經理與各部門之間的溝通橋梁,及時準確的向各部門傳達副總經理的要求和意圖;
    5.協(xié)助副總經理調查研究了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供副總經理決策;
    6.處理副總經理授權的其它事務工作,跟進副總經理布置工作任務的貫徹落實和執(zhí)行情況。
    醫(yī)藥公司總經理助理崗位職責篇8
    1、協(xié)助大區(qū)輔導各分公司和體系總監(jiān)做好“年度戰(zhàn)略解碼—年度工作計劃”
    2、參與制定大區(qū)分總體系總監(jiān)月度工作計劃與指標,跟進完成情況,并予以評估
    3、關鍵業(yè)績指標跟進分析,重點水司重點項目重點人員情況了解
    4、檢查公司規(guī)范化制度化管理的情況,并給予支持。
    5、了解團隊人員培養(yǎng)的意識能力及成果,針對存在的問題給予改進建議。
    6、協(xié)助華東大區(qū)總經理進行團隊管理報表分析,工作落地效果跟蹤
    醫(yī)藥公司總經理助理崗位職責篇9
    職責一:助手工作
    工作任務:
    1.協(xié)助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯(lián)絡、協(xié)調,做好上情下達工作
    2.按照領導的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動
    3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議
    4.在企業(yè)經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案
    5.協(xié)助總經理進行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作
    考核重點:內部關系順暢,企業(yè)領導評價情況
    職責二:對外關系的協(xié)調
    工作任務:
    1.配合企業(yè)有關部門,協(xié)調企業(yè)與政府主管部門的關系
    2.協(xié)助總經理進行對外事務聯(lián)絡,協(xié)調與行業(yè)管理機構、協(xié)會及其他單位的關系
    3.按照領導安排,代表企業(yè)出席各種外部會議
    考核重點:外部關系維護狀況
    職責三:會議管理
    工作任務:
    1.按照總經理的安排,召集并列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等
    2.按照總經理的安排起草會議文件,協(xié)助總經理進行商務會議及談判
    3.做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發(fā)各相關部門,跟進落實各項決議考核重點:企業(yè)領導滿意程度和會議管理結果
    職責四:文書檔案管理
    工作任務:
    1.編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業(yè)各種文件進行登記、歸檔管理
    2.負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作
    3.起草企業(yè)各階段工作總結和其他文件,上報總經理審批
    考核重點:文件編碼發(fā)放及時,文檔完整無損
    職責五:日常接待
    工作任務:
    1.妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪
    2.妥善安排接待總經理的重要客人
    3.協(xié)助有關部門做好來賓的接待工作
    考核重點:接待工作適當、周到
    職責六:總經理工作日程安排
    工作任務:
    1.按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢
    2 .及時、準確地處理臨時事件,保證總經理的工作效率
    考核重點:領導工作順暢程度及滿意程度
    任職資格
    1.學歷、專業(yè)知識
    大學本科及以上,具有行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關專業(yè)知識
    2.工作經驗
    三年以上相關企業(yè)行政管理工作經驗,兩年以上相關職位的工作經驗;具有一年以上外資企業(yè)或國內知名企業(yè)相關工作經驗者優(yōu)先
    醫(yī)藥公司總經理助理崗位職責篇10
    計劃:協(xié)助總經理進行公司年度經營計劃的制定和各項目經營目標的分解與確定;
    監(jiān)督:協(xié)助總經理監(jiān)督各部門、各項目對經營目標與管理目標的實施情況,及時進行總結和分析,提出經營目標與管理目標的修訂意見,報總經理審批;
    企業(yè)管理:協(xié)助總經理依據現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)范主持制定各項管理制度,審核修訂全公司人員組織架構及薪酬福利體系,舉薦各類公司適用人才,復核品質督導部門反映的各項客戶投訴及員工違規(guī)事項并加具處理意見,報總經理審批;
    市場開發(fā):協(xié)助總經理根據公司經營計劃,做好經營性項目市場開發(fā)的協(xié)調管理工作,為經營性項目市場運作提供支持和引導;
    關系維護:協(xié)助總經理根據公司管理的需要,對集團及重點合作方進行關系的維護,保證各項業(yè)務的順利進展。