最新藥品采購管理制度采購管理制度及流程范文(18篇)

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    通過總結(jié),我們可以發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點(diǎn)和不足,進(jìn)而做出相應(yīng)的改進(jìn)和調(diào)整。寫總結(jié)時要注意語言流暢,段落轉(zhuǎn)接自然,使讀者能夠輕松理解我們的觀點(diǎn)和結(jié)論。以下是一些優(yōu)秀總結(jié)的范文,供大家參考和學(xué)習(xí)。
    藥品采購管理制度采購管理制度及流程篇一
    一、門店藥品進(jìn)貨應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)和政策,必須從加盟連鎖公司或受公司委托的藥品批發(fā)企業(yè)購貨。
    二、門店嚴(yán)禁從非法渠道采購藥品。
    三、門店在接受配送中心統(tǒng)一配送的藥品時,應(yīng)對藥品質(zhì)量進(jìn)行逐批檢查驗(yàn)收,按送貨憑證的相關(guān)項(xiàng)目對照實(shí)物,對品名、規(guī)格、批號、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量等進(jìn)行核對,做到票貨相符。
    四、驗(yàn)收時如發(fā)現(xiàn)有貨與單不符,包裝破損,質(zhì)量異常等問題,應(yīng)及時報告公司銷售和質(zhì)量管理部門,在接到公司質(zhì)量管理部門的退貨通知后,再作退貨處理。
    五、驗(yàn)收進(jìn)口藥品,應(yīng)有加蓋連鎖公司紅色印章的.《進(jìn)口藥品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報告書》復(fù)印件,藥品應(yīng)有中文標(biāo)簽和說明書。
    六、藥品驗(yàn)收合格,質(zhì)管人員應(yīng)在送貨憑證上簽上“驗(yàn)收合格”字樣并簽名或蓋章。
    七、藥品購進(jìn)票據(jù)應(yīng)按順序分月加封面裝訂成冊,保存至超過藥品有效期一年,但不得少于兩年。
    藥品采購管理制度采購管理制度及流程篇二
    合理用藥應(yīng)遵循安全、有效、經(jīng)濟(jì)的原則,注意時間、劑量、藥物、給藥途徑和正確利用。
    1、減少藥物種類、慎用新藥。如果同時服用5種藥以上,老人因不良反應(yīng)而跌倒的幾率會高很多。
    2、說明書里的禁忌使用、慎用內(nèi)容,要格外注意。老年人腎功能在逐漸減弱,服用藥效比較強(qiáng)的藥要注意。如果服用了降壓藥、止疼藥、降糖藥、治療帕金森藥物、治療心腦血管疾病藥物或感冒藥,一定要看看說明書,以防用藥后引起不良反應(yīng)而跌倒。而且降糖藥在老年人群中有發(fā)生低血糖的`危險。一次低血糖的昏迷帶來的身體損傷,會消耗掉10年血糖穩(wěn)定的功勞。還應(yīng)注意容易引起便秘的藥,以防引發(fā)腦出血。此外,要注意易引起尿潴留的藥物,特別是老年男性前列腺疾病患病率越來越高,如果本身患有前列腺肥大,再用此類藥物,會帶來嚴(yán)重后果。
    3、中西藥不能隨意混用。比如,很多老年高血壓患者在吃降壓藥的同時,還長期吃中藥,其實(shí)這是不科學(xué)的,最好請中醫(yī)辨證施治。
    4、不隨意停藥、減藥或急于求成加大劑量,不隨便推薦別人用藥。比如,治療腦部疾病的藥、失眠的藥,都是從小劑量開始。對于高血壓患者來說,不能驟然停藥,否則特別容易引發(fā)腦出血。
    5、認(rèn)真記錄自己服用后發(fā)生過敏的、吃了沒效果的藥。比如磺胺過敏,一般間隔幾十年后仍會在身體同一部位發(fā)生不良反應(yīng)。
    6、注意服藥時間,按時吃藥。一般他汀類的藥晚上吃效果比較好,降壓藥早晨吃效果比較好,以防夜間進(jìn)入睡眠后血壓驟降。關(guān)于用藥時間,可定上鬧鈴或?qū)r間寫在藥盒上。
    7、給藥途徑要注意。有些藥不能掰開吃,有些藥不宜嚼碎吃。
    8、藥品的保存。醫(yī)院藥品都有嚴(yán)格的儲藏條件,是冷凍保存,20℃以下,還是8℃以下都有嚴(yán)格要求。家庭儲備藥物大家一般都不注意這些。很多心腦血管疾病的老年患者習(xí)慣準(zhǔn)備一些硝酸甘油應(yīng)急,但時間盡量不要超過3個月。
    9、用藥出現(xiàn)副作用應(yīng)及時告訴藥師,每次就診時,最好帶上正在服用的藥物清單或藥盒。比如,如果正在服用抗凝血藥物,去拔牙、修牙時候,一定要告訴大夫,以防拔牙時出血過多。糖尿病患者打胰島素改變注射部位也應(yīng)告訴大夫。
    藥品采購管理制度采購管理制度及流程篇三
    下面是我們本站提供的制度文章供您參考:
    一、藥劑科應(yīng)在監(jiān)督管理部門和院藥事管理委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的藥品采購、儲存、保管和供應(yīng)工作,其它科室和個人不得自購、自制、自銷藥品。
    二、藥庫由專人管理,應(yīng)設(shè)置藥品保管員及藥品采購人員負(fù)責(zé)藥品的采購、驗(yàn)收、保管工作。庫房保管采購人員應(yīng)具備良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)。
    三、藥品采購必須在監(jiān)管部門的監(jiān)督管理下向證照齊全的生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)進(jìn)行采購,選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價格合理的供貨單位,藥劑科必須將供貨單位的證照復(fù)印件存檔備查。
    四、藥品采購人員必須嚴(yán)格遵守《藥品管理法》及有關(guān)的法律法規(guī),按照藥品招標(biāo)的中標(biāo)目錄和本院基本用藥目錄采購藥品,保持相應(yīng)庫存量,以滿足臨床用藥需要。
    五、采購藥品要根據(jù)臨床所需,結(jié)合醫(yī)院基本用藥目錄、用藥量及庫存量制定采購計劃。采購計劃交藥劑科主任初審,然后報監(jiān)管部門和主管院長審核同意后方能進(jìn)行采購。新品種必須由所用臨床科室提出書面申請報告報藥劑科,藥劑科再交監(jiān)管部門和主管院長簽字審批后方可采購。
    六、采購進(jìn)口藥品時,必須向供貨單位索取《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報告書》,并加蓋供貨單位的印章,采購特殊管理的藥品必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。
    八、采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度。如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題要拒絕入庫,對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定供貨不及時的供貨單位要停止從該單位采購。
    九、庫房購進(jìn)調(diào)出藥品必須建立真實(shí)、完整的購銷記錄,如實(shí)反映藥品進(jìn)出庫情況,嚴(yán)禁弄虛作假。
    十、強(qiáng)化藥品采購中的制約機(jī)制,嚴(yán)格實(shí)行采購、質(zhì)量驗(yàn)收藥品付款三分離制度。庫房保管員、采購人員必須每月向監(jiān)管部門匯報本月采購藥品的品種、數(shù)量、渠道、金額、庫存等情況。藥劑科必須每年向院領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)管部門、院藥事委員會匯報本年度采購藥品的品種、數(shù)量、渠道、金額、庫存等情況。院領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)管部門、院藥事管理委員會定期對藥品采購渠道、藥品質(zhì)量、藥品管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
    藥品采購管理制度采購管理制度及流程篇四
    1、成立以院領(lǐng)導(dǎo)、臨床、藥劑科參與的藥事管理小組。藥劑科在藥事管理小組的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全院藥品的采購、儲存和供應(yīng)工作。藥房與藥庫分開,藥庫由專人管理。
    擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價格合理的供貨單位。
    定采購計劃,每月底25號前上報下個月藥品采購計劃,經(jīng)醫(yī)院藥事管理小組審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購。
    4、新品種必須由臨床科室提出申請,藥劑科初審,醫(yī)院藥事管理小組通過方能采購。
    定的供貨單位要停止供貨。
    6、強(qiáng)化藥品采購中的制約機(jī)制,嚴(yán)格實(shí)行采購、質(zhì)量驗(yàn)收分離的管理制度。
    渠道、藥品質(zhì)量,對藥品管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
    8、定期征求供貨單位意見,接受院內(nèi)、外群眾的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)藥品采購或其他人員存在的違規(guī)問題要嚴(yán)肅處理。
    9、強(qiáng)化法規(guī)意識,自覺接受法律約束,建立健全各項(xiàng)。
    規(guī)章制度。
    確保工作落到實(shí)處。
    藥品采購管理制度采購管理制度及流程篇五
    加強(qiáng)藥品的入庫驗(yàn)收工作,是保證藥品質(zhì)量,減少差錯,防止假、劣藥進(jìn)入醫(yī)院,保證臨床用藥安全的重要措施。
    一、藥品驗(yàn)收目的
    保證入庫藥品質(zhì)量,數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、防止不合格藥品和不符合藥品包裝規(guī)定要求的藥品入庫。
    二、藥品驗(yàn)收質(zhì)量的基本要求 數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、說明書符合規(guī)定、包裝無損、記錄完整,交接清楚。
    三、藥品入庫驗(yàn)收程序
    藥品入庫時首先進(jìn)入待驗(yàn)區(qū),由驗(yàn)收人員根據(jù)入庫憑證內(nèi)容核對后,再按批號逐批進(jìn)行質(zhì)量抽查,并填寫記錄,合格后交給計算機(jī)入庫人員辦理入庫手續(xù)。
    四、藥品驗(yàn)收依據(jù)
    1、二級質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
    國產(chǎn)藥品(包括中外合資藥廠生產(chǎn)的藥品)均應(yīng)依據(jù)現(xiàn)行《中華人民共和國藥典》,中國藥品監(jiān)督管理局頒布的《藥品標(biāo)準(zhǔn)》驗(yàn)收。
    2、《進(jìn)口藥品管理辦法》
    直接從國外進(jìn)口的藥品必須依據(jù)《進(jìn)口藥品管理辦法》規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)藥品監(jiān)督管理局指定的藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格,憑上述單位出具的《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報告書》驗(yàn)收。
    3、藥品購銷合同
    購進(jìn)國產(chǎn)藥品、進(jìn)口藥品除按上述規(guī)定嚴(yán)格驗(yàn)收外,在簽訂合同時,如另有質(zhì)量要求和條款,亦應(yīng)按合同規(guī)定驗(yàn)收。
    五、驗(yàn)收內(nèi)容
    藥品入庫驗(yàn)收的內(nèi)容包括數(shù)量、質(zhì)量及包裝三個方面。
    1、數(shù)量驗(yàn)收
    檢查來貨與入庫通知單上所列的供貨單位、藥品名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家及數(shù)量是否相符,若有不符或破損應(yīng)做好原始記錄,并與有關(guān)部門聯(lián)系,及時查明原因,以便按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
    2、質(zhì)量驗(yàn)收
    外觀質(zhì)量驗(yàn)收(直覺判斷法)
    主要檢查項(xiàng)目有:看藥品外觀有無變形、開裂、熔(溶)化、變色、結(jié)塊、沉淀、混濁、霉變、污染、揮發(fā)等異狀;嗅藥品有無異味、串味;聽藥品包裝內(nèi)有無異常撞擊聲;用手觸摸,感覺藥品的干軟、黏結(jié)、滑膩程度,經(jīng)過看、觸、聽、嗅、嘗等外觀檢查手段,發(fā)現(xiàn)異狀則應(yīng)拒收該批藥品。
    3、包裝驗(yàn)收
    藥品外包裝必須印有藥品名稱、規(guī)格、“易碎”等儲運(yùn)圖示標(biāo)志及特殊管理藥品和外用藥品的包裝標(biāo)志。內(nèi)包裝上應(yīng)貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽應(yīng)符合《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》的有關(guān)要求。
    藥品采購管理制度采購管理制度及流程篇六
    1. 藥品進(jìn)貨必須嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品監(jiān)督管理辦法》《合同法》等法律、法規(guī)。
    2. 購進(jìn)藥品以質(zhì)量為前提。所需任何藥品必須由資質(zhì)合法的藥品經(jīng)營企業(yè)或藥品生產(chǎn)企業(yè)組織配貨,藥品購進(jìn)前應(yīng)認(rèn)真審核供貨方資質(zhì),簽訂《藥品質(zhì)量保證協(xié)議》。質(zhì)量協(xié)議中有明確的質(zhì)量條款內(nèi)容并將加蓋供貨方原印章的證、照復(fù)印件存檔備查。
    3. 采購藥品時應(yīng)索取合法票據(jù)(增值稅發(fā)票和電腦清單)。驗(yàn)收員按照清單在藥品貨柜上對藥品的品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、注冊商標(biāo)、有效期、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號、供貨單位及藥品合格證等逐一進(jìn)行驗(yàn)收。對其進(jìn)行外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)量進(jìn)行感觀檢查。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格應(yīng)履行拒收職能,及時退回。
    4. 驗(yàn)收外用藥品其包裝的標(biāo)簽或說明書上有規(guī)定的標(biāo)識和警示說明。處方藥和非處方藥按分類管理要求,標(biāo)簽說明書上有相應(yīng)的警示語或忠告語。非處方藥的包裝有國家規(guī)定的專有標(biāo)識。
    5. 藥品驗(yàn)收后,驗(yàn)收員要及時做好藥品購進(jìn)驗(yàn)收記錄。記錄藥品的品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、有效期、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號、供貨單位、進(jìn)貨日期、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)論等。
    6. 對進(jìn)貨情況應(yīng)每年年終進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),分析對進(jìn)貨過程中出現(xiàn)的相關(guān)問題加以改進(jìn)。
    藥品采購管理制度采購管理制度及流程篇七
    第一條為加強(qiáng)醫(yī)院物資采購管理,進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院采購行為,提高采購工作效率和質(zhì)量,確保醫(yī)院采購工作規(guī)范有序進(jìn)行,根據(jù)政府采購法及相關(guān)文件要求,制定本辦法。
    第二條本辦法所指的物資采購包括醫(yī)療設(shè)備、信息設(shè)備和軟件、后勤設(shè)備、醫(yī)用耗材、信息耗材、供應(yīng)物資材料、后勤維修材料等采購,醫(yī)院其他有關(guān)采購也可參照本辦法執(zhí)行。
    第三條物資采購應(yīng)堅持“公正、公平、公開”的原則,嚴(yán)格按照政府采購的相關(guān)法律、法規(guī)和醫(yī)院有關(guān)規(guī)定規(guī)范運(yùn)作,確保采購過程公開、規(guī)范,采購物資滿足醫(yī)院工作需要。
    第四條醫(yī)療設(shè)備,每年年底由使用科室根據(jù)工作需要向設(shè)備科提交下一年度的申請報告(萬元以上同時要求提交可行性論證報告),由設(shè)備科組織調(diào)研,擬定下一年度醫(yī)療設(shè)備需求初步計劃,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理委員會根據(jù)年度投資預(yù)算討論審議年度初步計劃,形成醫(yī)療設(shè)備年度需求計劃,提交院辦公會審議后形成正式醫(yī)療設(shè)備年度計劃。
    第五條信息設(shè)備和軟件,每年年底由使用科室和信息科提交下一年度申請報告(萬元以上同時要求提交可行性論證報告),由信息科進(jìn)行調(diào)研,醫(yī)院信息管理委員會根據(jù)年度投資預(yù)算,討論審議年度需求計劃,報院辦公會審批后執(zhí)行。
    第六條后勤設(shè)備,每年年底由使用科室和總務(wù)科根據(jù)工作需要提交下一年度需求計劃,根據(jù)年度投資預(yù)算,總務(wù)科組織相關(guān)科室研究討論,報分管后勤和采購院領(lǐng)導(dǎo)、院長審批后,確定后勤設(shè)備年度采購計劃。
    第七條臨時急用的各種設(shè)備,使用科室提出申請(萬元以上提交可行性論證報告),由相關(guān)職能科室調(diào)研,分別報分管使用科室、設(shè)備和采購院領(lǐng)導(dǎo)及院長審批。
    第八條醫(yī)用耗材、供應(yīng)物資材料、后勤維修材料、信息材料的采購目錄分別由相關(guān)職能科室根據(jù)醫(yī)院需求實(shí)際提出,按年或半年進(jìn)行循環(huán)招標(biāo)采購,招標(biāo)結(jié)束后建立各種材料的醫(yī)院采購目錄。對醫(yī)院采購目錄外的材料由使用科室提出申請,交相關(guān)職能科室調(diào)研,報分管使用科室、職能科室和采購院領(lǐng)導(dǎo)審批。醫(yī)用高值耗材嚴(yán)格執(zhí)行政府采購目錄,對于政府采購目錄外的高值耗材由使用科室提出申請交設(shè)備科調(diào)研,報分管使用科室、分管科室和采購院領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
    第九條外請專家手術(shù)所用醫(yī)用耗材,應(yīng)從我院采購目錄中選擇。如果使用醫(yī)院采購目錄未包含的耗材時,使用科室提出申請交分管院領(lǐng)導(dǎo)同意,由設(shè)備科調(diào)研后交分管院領(lǐng)導(dǎo)和采購院領(lǐng)導(dǎo)審批,如果該耗材長期使用,商談后納入醫(yī)院采購目錄。
    第十條物資采購根據(jù)具體情況,可采用公開招標(biāo)、競爭性談判、單一來源、詢價等多種采購方式。
    第十一條物供科對經(jīng)過審批的年度設(shè)備、軟件計劃和材料組織招標(biāo)或競價采購。相關(guān)科室分管院領(lǐng)導(dǎo)和使用科室、設(shè)備科、信息科、總務(wù)科、財務(wù)科等相關(guān)部門人員組成評標(biāo)小組;監(jiān)察審計部等相關(guān)部門和人員組成監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)采購過程的監(jiān)督。物供科根據(jù)采購物資的具體情況,通知評標(biāo)小組和監(jiān)督小組人員參加采購工作,如特殊原因不能參加的部門,物供科將以書面形式將采購結(jié)果告知該部門。
    第十二條分管采購院領(lǐng)導(dǎo)參加整個采購過程,其他分管科室院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要和采購的具體情況參加采購,對于重大物資采購需院長參加。
    第十三條年度計劃外審批的設(shè)備,按以下程序進(jìn)行采購:
    (一)醫(yī)療設(shè)備,單臺(批)1萬元(含1萬元)以下的由物供科、設(shè)備科和使用科室共同議價采購,審批報告和采購結(jié)果交物供科、設(shè)備科備案;單臺(批)1萬元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購。
    (二)后勤設(shè)備,單臺(批)5000元(含5000元)以下的,由總務(wù)科和使用科室共同議價采購,審批報告和采購結(jié)果交物供科備案;單臺(批)5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購。
    (三)信息設(shè)備,單臺(批)小于3萬元(含3萬元)的物供科負(fù)責(zé)采用電話或傳真方式進(jìn)行詢價采購;單臺(批)大于3萬元的按規(guī)定的程序組織招標(biāo)或競價采購。
    第十四條醫(yī)院采購目錄外審批的材料(包括臨時急用、新增等材料),按以下程序進(jìn)行采購:
    (一)醫(yī)用耗材(包括高值耗材),單個(批)5000元(含5000元)以下的由物供科與使用科室一起采購,審批計劃和采購結(jié)果交物供科備案;單個(批)5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購。
    (二)供應(yīng)物資材料,單個(批)在3000元(含3000元)以下的由物供科、設(shè)備科與使用科室一起采購,審批報告和采購結(jié)果交物供科備案;3000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購。
    (三)后勤維修材料,單個(批)在5000元(含5000元)以下的由總務(wù)科和使用科室一起采購,采購結(jié)果交物供科備案;單個(批)在5000元以上的提交物供科按規(guī)定的程序進(jìn)行采購。
    藥品采購管理制度采購管理制度及流程篇八
    為規(guī)范醫(yī)院藥品采購管理,保證臨床用藥安全、合理、有效、根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》,特制訂本院藥品采購管理制度如下:
    1、醫(yī)院藥劑科是唯一授權(quán)從事醫(yī)院藥品采購業(yè)務(wù)的部門。其他任何科室和個人不得從事藥品采購業(yè)務(wù)。
    2、采購藥品必須按照《中華人民共和國藥品管理法》等有關(guān)規(guī)定審核經(jīng)營(生產(chǎn))企業(yè)的相關(guān)證照,不得從無經(jīng)營資質(zhì)的企業(yè)購進(jìn)藥品。
    3、藥品采購渠道必須經(jīng)醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會審批確定。
    4、醫(yī)院藥品網(wǎng)上采購必須經(jīng)過《山西省藥械采購平臺》進(jìn)行采購。
    5、所采購藥品必須為醫(yī)院正式引進(jìn)的品種,臨時急救藥品除外。新引進(jìn)藥品應(yīng)符合醫(yī)院新藥引進(jìn)規(guī)則。
    6.所購藥品應(yīng)及時如實(shí)填寫入庫單。采購人員、入庫驗(yàn)收人員均應(yīng)在購藥發(fā)票上簽名,并經(jīng)科主任審核后辦理財務(wù)手續(xù)。
    xx。
    20xx年xx月xx日。
    藥品采購管理制度采購管理制度及流程篇九
    1.生產(chǎn)原材料采購:由采購部門負(fù)責(zé)辦理。
    2.日常辦公用品采購:由辦公室或辦公室指定的部門或?qū)H素?fù)責(zé)辦理。
    3.對于重要材料的采購,必要時由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購作業(yè)。
    一般情況,采購部門依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購:
    1.集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利,采購前,先通知請購部門依計劃提出請購,采購部門集中辦理采購。
    2.長期報價采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,采購部門應(yīng)事先選定供應(yīng)廠商,議定長期供應(yīng)價格,批準(zhǔn)后通知請購部門依需要提出請購。
    3.未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意,不得私自變更、替換現(xiàn)有面輔材料供應(yīng)商;如有更適合供應(yīng)商而需要替換原供應(yīng)商的,采購部必須提交書面變更供應(yīng)商陳述材料,獲得書面批準(zhǔn)后方可變更。
    4.詢價、議價結(jié)束后,需公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意方可定價,否則公司不予認(rèn)可價格;由此引起后果由責(zé)任人負(fù)全責(zé)。
    5.采購作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專人負(fù)責(zé),否則視為無效。
    6.毛領(lǐng)、毛條、面料等大額材料合同簽訂由分管采購副總經(jīng)理以上級別人員辦理。
    第三條采購作業(yè)處理期限。
    采購部門應(yīng)依采購地區(qū)、材料特性及市場供需,分類制定材料采購作業(yè)處理期限,通知有關(guān)部門以便參考,如果有變更時,應(yīng)立即修正。
    (一)經(jīng)辦人員應(yīng)對廠商的報價資料進(jìn)行整理并經(jīng)過深入調(diào)查分析后,以電話或其他聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)廠商議價。
    (二)凡是最低采購量超過請購量的,采購經(jīng)辦人員在議價后,應(yīng)在請購單中注明,經(jīng)主管簽字確認(rèn)后上報。
    (三)采購經(jīng)辦人員接到“材料采購單”后應(yīng)依采購材料使用時間的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的書面比價,經(jīng)分析后進(jìn)行議價,議價結(jié)果書面上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
    (四)采購部門接到請購部門(生產(chǎn)部、總經(jīng)理辦)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購情況,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。
    附注:凡是列入固定資產(chǎn)管理的采購項(xiàng)目應(yīng)該以“財產(chǎn)支出”批準(zhǔn)權(quán)限進(jìn)行上報。
    (一)采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“材料采購單”后,應(yīng)以“訂購單”向廠商訂購,并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期,同時要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”,材料需按款號標(biāo)明分包包裝。
    (二)若屬分批交貨者,采購經(jīng)辦人員應(yīng)在“材料采購單”上署名“分批交貨”以供識別。
    (三)采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時,應(yīng)在“材料采購單”上署名“暫借款采購”,以供識別。
    1.面輔材料倉庫應(yīng)按照已辦妥收料的入庫單單,經(jīng)與供應(yīng)商送貨核對無誤后,于第二日將原始單送會計部門。
    2.缺交應(yīng)補(bǔ)足者,請購部門應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量,進(jìn)行整理付款。
    3.超交應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)后,才能依照實(shí)收數(shù)量進(jìn)行整理付款,否則僅依訂貨數(shù)付款。
    價格及質(zhì)量的復(fù)核。
    1.采購部門應(yīng)調(diào)查主要材料的市場與行情,并建立廠商資料,作為采購及價格審核的參考。
    藥品采購管理制度采購管理制度及流程篇十
    為加強(qiáng)門店、食堂的財務(wù)賬目監(jiān)督,增強(qiáng)理財?shù)耐该鞫群托б?,本著公正、無私、合理、實(shí)效的理財原則,特訂立本制度。
    1. 開學(xué)初由寄宿部主任(書記兼任)安排采購名單,名單由現(xiàn)金保管教師門店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營人員共同組成三人采購小組,輪換值日采購。
    2. 需采購時門店、食堂經(jīng)理先出具采購清單,并通知小組指定成員預(yù)支現(xiàn)金,執(zhí)行采購。
    3 采購時門店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營人員不管理現(xiàn)金。采購時門店、食堂經(jīng)理有義務(wù)講價、議價,把好質(zhì)量關(guān)。
    4. 采購任務(wù)完成后,采購人員隨同貨物一同返校,先驗(yàn)貨后下貨。與食堂貨物保管員當(dāng)面點(diǎn)清貨物辦理交接貨手續(xù)并簽字。門店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營人員積極配合現(xiàn)金保管教師在財務(wù)處辦理好報賬業(yè)務(wù),必須做到票據(jù)確鑿真實(shí),手續(xù)齊全(采購組成人員和銷售員簽字),及時向寄宿部主任報賬。
    5. 嚴(yán)禁門店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營人員獨(dú)自采購物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不予報賬。
    6. 如遇售主送貨上門,門店、食堂經(jīng)理要及時通知小組成員議價和驗(yàn)貨,辦好交接手續(xù)。采購小組成員在不清楚采購情況的'條件下,不得隨便簽字證明。
    7、整個采購安排和人員、車輛協(xié)調(diào)由寄宿部主任負(fù)責(zé),車費(fèi)和補(bǔ)助按月造表報賬。
    8、大型采購須由校務(wù)會議決定,理財小組監(jiān)督執(zhí)行。
    藥品采購管理制度采購管理制度及流程篇十一
    為規(guī)范醫(yī)院藥品采購管理,保證臨床用藥安全、合理、有效、根據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》,特制訂本院如下:
    1、醫(yī)院藥劑科是唯一授權(quán)從事醫(yī)院藥品采購業(yè)務(wù)的部門。其他任何科室和個人不得從事藥品采購業(yè)務(wù)。
    2、采購藥品必須按照《中華人民共和國藥品管理法》等有關(guān)規(guī)定審核經(jīng)營(生產(chǎn))企業(yè)的相關(guān)證照,不得從無經(jīng)營資質(zhì)的'企業(yè)購進(jìn)藥品。
    3、藥品采購渠道必須經(jīng)醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會審批確定。
    4、醫(yī)院藥品網(wǎng)上采購必須經(jīng)過《山西省藥械采購平臺》進(jìn)行采購。
    5、所采購藥品必須為醫(yī)院正式引進(jìn)的品種,臨時急救藥品除外。新引進(jìn)藥品應(yīng)符合醫(yī)院新藥引進(jìn)規(guī)則。
    6.所購藥品應(yīng)及時如實(shí)填寫入庫單。采購人員、入庫驗(yàn)收人員均應(yīng)在購藥發(fā)票上簽名,并經(jīng)科主任審核后辦理財務(wù)手續(xù)。
    藥品采購管理制度采購管理制度及流程篇十二
    為了認(rèn)真落實(shí)教育部、市教委關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校安全工作的文件精神,及公安機(jī)關(guān)關(guān)于危險化學(xué)藥品的管理要求,結(jié)合我校的實(shí)際情況,對學(xué)校保管和使用劇毒、易燃、易爆化學(xué)藥品做出如下規(guī)定:
    1、危險化學(xué)藥品的保管。
    2、庫房安裝有防爆排風(fēng)設(shè)備,經(jīng)常通風(fēng)換氣,避免有毒、易燃?xì)怏w濃度過大發(fā)生意外。
    3、存有危險化學(xué)藥品的庫房設(shè)有防盜門窗、報警器;由專人負(fù)責(zé)保管,藥品的出入有兩名保管人員共同負(fù)責(zé);有領(lǐng)取藥品的簽字制度;劇毒藥品入入保險柜;易燃、易爆藥品根據(jù)各自性質(zhì),嚴(yán)格按有關(guān)安全規(guī)定存入;還備有滅火器和沙桶。
    4、由教育局發(fā)放的危險化學(xué)藥品,均有詳細(xì)的記錄,包括時間、藥品名稱、藥量、提貨人簽字、發(fā)貨人簽字、學(xué)校的證明及裝備站的出庫單,并且存檔備查。
    1、生物實(shí)驗(yàn)室需要用危險化學(xué)藥學(xué)藥品時,必須經(jīng)主管校長簽字的證明(證明包括時間、用途、估量、使用人),學(xué)校保管人員做好記錄后,方可提貨。危險化學(xué)藥品不得代領(lǐng),證明要存檔。
    2、生物實(shí)驗(yàn)室未使用完的危險化學(xué)藥品,必須及時、如數(shù)交回學(xué)校的保管人員,禁止將危險化學(xué)藥品在無人看管的情況下放在學(xué)校危險藥品庫外,保管人員要做好記錄。
    3、危險化學(xué)藥品出入庫要有清晰的帳目,包括領(lǐng)用時間、領(lǐng)用量、消耗量、剩余量、保管人員及使用人員簽字等。
    4在開學(xué)初、放假前要檢查危險品的出入帳目。
    藥品采購管理制度采購管理制度及流程篇十三
    (一)核查經(jīng)銷商倉庫庫存,向分店要貨單,核查分店庫存,分析賣場商品實(shí)際銷售情況。
    (二)生成訂單,打印訂單,進(jìn)貨跟蹤。
    (三)新品進(jìn)店:審核商品-收取進(jìn)店費(fèi)-確定銷售價格--建立商品資料。
    (四)原有商品:根據(jù)供應(yīng)商調(diào)價通知調(diào)整商品基本資料和價格。
    (五)繼續(xù)銷售。
    藥品采購管理制度采購管理制度及流程篇十四
    為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度管理,健全企業(yè)采購管理制度,監(jiān)督和控制不必要的開支,保證采購工作的正常化、規(guī)范化,特制定此制度。
    (一)采購原則。
    1、采購是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作,各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。
    2、采購必須堅持“秉公辦事、維護(hù)公司利益”的原則,并綜合考慮“質(zhì)量、價格”的競爭,擇優(yōu)選取。
    4、原材料及設(shè)備的請購由各子公司或部門自行負(fù)責(zé)采購,需求時填寫《物品申請單》或《采購訂單》,入庫時由采購的子公司或部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼,送綜合辦資產(chǎn)管理專員處備案。
    5、物料采購應(yīng)盡量采用月結(jié)方式為付款條件與供應(yīng)商洽談。
    6、單次采購在金額在20xx元以上的,有兩名采購人員一同進(jìn)行采購,單次采購金額在10000元以上的有財務(wù)部派人一同進(jìn)行采購。
    (二)采購申請。
    1、需采購部門填寫《物品申請單》,填寫清楚物件的品名、規(guī)格、數(shù)量,需求日期及注意事項(xiàng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交由綜合辦公室處;原材料及設(shè)備的《物品申請單》或《采購訂單》交財務(wù)部審核。
    2、采購之前,采購經(jīng)辦人進(jìn)行統(tǒng)一匯總采購原則。
    3、緊急采購時,由需求部門在《物品申請單》或《采購訂單》上注明“緊急采購”字樣,以便及時處理。
    4、若撤銷采購,應(yīng)立即通知綜合辦公室或采購人員,以免造成不必要的損失。
    1、采購經(jīng)辦人根據(jù)《物品申請單》或《采購訂單》內(nèi)需填寫所購物品和數(shù)量進(jìn)行估算價格。
    2、原材料及設(shè)備的采購在采購之前必須把《物品申請單》或《采購定單》交到財務(wù)部進(jìn)行審核,審核后報分管負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理審批后,方能給采購人員進(jìn)行采購。
    3、采購物料定單和采購設(shè)備必須寫上公司統(tǒng)一規(guī)定po單號報總經(jīng)理審批后復(fù)印一份交與財務(wù)。
    (四)采購經(jīng)辦人職責(zé)。
    1、建立供應(yīng)商資料與價格記錄。
    2、做好采內(nèi)參市場行情的經(jīng)常性調(diào)查。
    3、詢價、比價、議價及定購作業(yè)。
    4、所購物品的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交期進(jìn)度的控制。
    5、做好平時的采購記錄及對帳工作。
    (五)采購方式。
    1、集中計劃采購:凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買。
    2、長期報價采購:凡生產(chǎn)用物料須選定供應(yīng)商議定長期供貨價格。
    3、與供應(yīng)商洽談需兩人以上進(jìn)行,并對供應(yīng)商評審。
    藥品采購管理制度采購管理制度及流程篇十五
    一、食堂物質(zhì)采購由采購人員負(fù)責(zé),采購員必須履行職責(zé),保證物資供應(yīng)。
    二、食堂物質(zhì)采購須公開、透明。采購物品必須價廉物美,數(shù)量合適,厲行節(jié)約。采購物資的價格必須低于市場價。
    三、嚴(yán)禁采購腐爛變質(zhì)物品。
    四、采購大宗物資,必須簽訂合同,確定長期供貨的單位或貨主,必須有主管校長和食堂負(fù)責(zé)人到場,供貨單位和貨主要提交押金,否則不得確定長期供貨關(guān)系。
    五、大宗物資采購簽訂合同后,要根據(jù)市場價格進(jìn)行調(diào)價。一般一月一次,特殊情況及時調(diào)整,不履行合同的確定長期供貨的供貨商,要及時終止合同。
    六、采購人員在采購中,以職謀私,采購低質(zhì)物資,甚至變質(zhì)物資,造成食物中毒的,要追究采購人員的經(jīng)濟(jì)刑事責(zé)任。
    七、大宗物品采購價格,一月一公布,(米、肉等)。
    八、采購人員在采購物品時,嚴(yán)禁公私混雜,給自己親戚、朋友順帶搭拖購物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次罰款50元。
    九、大宗物品采購,由貨主送貨到校,當(dāng)次不付現(xiàn)金,第二次送貨到校后,才能付第一次貨款。
    十、采購員采購物品,要做到定點(diǎn)采購,要盡量向貨主索證,要做到所有采購回食堂的物品都有合格證。采購點(diǎn)的確定要堅持三個標(biāo)準(zhǔn),一是有工商、稅務(wù)登記證,二是有營業(yè)執(zhí)照,三是有一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,講職業(yè)道德。
    藥品采購管理制度采購管理制度及流程篇十六
    第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)食品藥品安全監(jiān)管工作,解決食品藥品安全監(jiān)管難點(diǎn)問題,整合執(zhí)法資源,建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)、相互協(xié)作的食品藥品安全聯(lián)合執(zhí)法長效機(jī)制,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)食品安全工作的決定》及食品安全相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,制定本制度。
    第二條本制度適用于全縣范圍內(nèi)涉及食品藥品安全的聯(lián)合執(zhí)法工作。
    第三條縣食品藥品安全委員會是全縣食品藥品安全聯(lián)合執(zhí)法工作的`領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),其辦公室是食品藥品安全聯(lián)合執(zhí)法綜合協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)??h食品藥品安全委員會各成員單位負(fù)責(zé)具體實(shí)施食品安全聯(lián)合執(zhí)法工作。
    第四條縣食品藥品安全委員會辦公室負(fù)責(zé)起草上級交辦的聯(lián)合執(zhí)法行動方案,協(xié)調(diào)各有關(guān)執(zhí)法單位申請的聯(lián)合執(zhí)法行動,組建聯(lián)合執(zhí)法工作隊(duì)伍,督促、檢查各食品安全執(zhí)法單位在聯(lián)合執(zhí)法行動中依法履行有關(guān)執(zhí)法職責(zé),協(xié)調(diào)執(zhí)法過程中問題的處理以及信息綜合等。
    第五條食品藥品安全委員會各成員單位依據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在聯(lián)合執(zhí)法中履行各自法定職責(zé)。
    第六條開展食品藥品安全聯(lián)合執(zhí)法活動前,由縣食品藥品安全委員會辦公室根據(jù)聯(lián)合執(zhí)法方案要求,從有關(guān)職能部門抽調(diào)人員,組建聯(lián)合執(zhí)法工作隊(duì)伍。
    第七條各職能部門應(yīng)根據(jù)聯(lián)合執(zhí)法方案要求,選派相對固定、熟悉。
    業(yè)務(wù)、具有行政執(zhí)法資格的人員參加聯(lián)合執(zhí)法活動。
    第八條聯(lián)合執(zhí)法人員在執(zhí)法過程中應(yīng)按照縣食品藥品安全委員會辦公室統(tǒng)一安排,各司其職,做到依法行政、文明執(zhí)法。
    第九條聯(lián)合執(zhí)法主要內(nèi)容包括:
    (二)上級政府及有關(guān)部門交辦的涉及食品藥品安全需要聯(lián)合執(zhí)法的工作任務(wù);
    (三)各職能部門根據(jù)工作需要,申請開展聯(lián)合執(zhí)法的事項(xiàng)。
    第十條聯(lián)合執(zhí)法啟動機(jī)制:
    (一)常規(guī)啟動機(jī)制。根據(jù)食品安全工作實(shí)際,需要開展全縣性的、重大的聯(lián)合執(zhí)法以及上級要求開展聯(lián)合執(zhí)法行動時,縣食品藥品安全委員會辦公室應(yīng)擬定聯(lián)合執(zhí)法行動方案,經(jīng)縣食品藥品安全委員會同意后組織實(shí)施。
    (二)專項(xiàng)啟動機(jī)制。涉及食品藥品安全監(jiān)管職能部門單一專業(yè)執(zhí)法力量難以糾正、制止的食品安全違法行為時,相關(guān)部門可將聯(lián)合行動方案(草案)提交市食品藥品安全委員會辦公室,經(jīng)縣食品藥品安全委員會辦公室與相關(guān)部門協(xié)商后組織實(shí)施。
    (三)突發(fā)啟動機(jī)制。遇到突發(fā)事件或其他緊急事項(xiàng)需要開展食品藥品安全聯(lián)合執(zhí)法行動時,縣食品藥品安全委員會辦公室應(yīng)立即上報縣政府和縣食品藥品安全委員會,盡快組織實(shí)施。
    第十一條實(shí)施食品安全“聯(lián)合執(zhí)法,分類處理”機(jī)制。對食品藥品。
    安全違法行為的處罰,堅持各職能部門依法履行法定職責(zé)的原則,各有關(guān)執(zhí)法單位應(yīng)根據(jù)職責(zé)和程序分別進(jìn)行立案、調(diào)查,并依法進(jìn)行處理。第十二條實(shí)施食品藥品安全聯(lián)合執(zhí)法互動機(jī)制。食品安全監(jiān)管職能部門發(fā)現(xiàn)食品藥品安全違法行為超出本部門查處職能范圍時,應(yīng)迅速與由市食品藥品安全委員會辦公室聯(lián)系,申請協(xié)調(diào)解決。相關(guān)執(zhí)法部門在接到市食品藥品安全委員會辦公室通知后,應(yīng)及時趕到現(xiàn)場,辦理移交手續(xù),依法進(jìn)行處理。
    第十三條聯(lián)合執(zhí)法行動結(jié)束后,參加行動的各有關(guān)部門應(yīng)對本次執(zhí)法活動的處理情況作書面整理,報告縣食品藥品安全委員會辦公室備案。
    第十四條食品藥品安全委員會各成員單位應(yīng)服從聯(lián)合執(zhí)法方案安排,主動配合執(zhí)法牽頭單位開展食品安全聯(lián)合執(zhí)法工作,并在人力、物力以及宣傳、車輛等方面提供保障和支持。
    第十五條各單位應(yīng)積極支持和配合在本轄區(qū)范圍內(nèi)開展的食品藥品安全聯(lián)合執(zhí)法工作,不得加以推諉、阻攔和干擾,保證聯(lián)合執(zhí)法工作順利進(jìn)行。
    第十六條本制度由縣食品藥品安全委員會辦公室負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起實(shí)施。
    藥品采購管理制度采購管理制度及流程篇十七
    為了提高公司采購效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購成本,滿足工公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求,進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程,加強(qiáng)與各部門間的配合,采購流程管理制度。
    1.請購的定義。
    請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程。
    2.請購單的要素。
    完整的請購單應(yīng)包括一下要素:
    (1)請購的部門;
    (2)請購物品所屬項(xiàng)目;
    (3)請購的用途;
    (4)請購的物品名;
    (5)請購的物品數(shù)量;
    (6)請購的物品規(guī)格;
    (7)請購物品的樣品、圖紙或技術(shù)資料等;
    (8)請購的物品的需求時間;
    (9)請購如有特殊需要請備注;
    (10)請購單填寫人;
    (11)請購部門主管;
    (12)請購單審核人;
    (13)采購副總審核;
    (14)財務(wù)審核人;
    (15)公司總經(jīng)理。
    3.請購單及其提報規(guī)定。
    (1)請購單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰,由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報采購部門;
    (2)固定資產(chǎn)申購按照附表一(固定資產(chǎn)購置申請表)的格式進(jìn)行填寫提報;
    (3)其他材料設(shè)備及工程項(xiàng)目申購按照附表二(物資采購申請表)的格式填寫提報;
    (4)日常零星采購按照公司印制的按照附表三(物資采購審批單)的格式填寫提報;
    (5)請購部門在提報請購單是應(yīng)要求采購部簽字接收人請購部門備份;
    (7)遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資,公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況,可以電話或其他形式請示,征得同意后提報采購部門,簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)。
    (8)如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品,請購部門必須作出書面說明。
    (9)請購單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報采購部。
    4.公司物資請購單的提報部門。
    (1)公司經(jīng)營生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項(xiàng)目由生產(chǎn)部門提報;
    (2)公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項(xiàng)目由辦公室提報;
    (3)公司各部門專用的物資由各部門自行提報。
    1、請購的接收要點(diǎn)。
    (3)通知倉庫管理人員核查請購物資是否有庫存;
    (4)對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應(yīng)及時通知請購部門。
    2、請購單的分發(fā)規(guī)定。
    (1)對于請購單采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理;
    (2)對于緊急請購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;
    (3)無法于請購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請購部門;
    (4)重要的項(xiàng)目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。
    3、采購周期的規(guī)定。
    (2)單次采購金額預(yù)算在1萬元以上的項(xiàng)目比價采購,采購周期不應(yīng)超過15天。
    (6)遇到緊急采購應(yīng)匯報公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購的策略;
    2.屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購;
    3.對于緊急請購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;
    5.對于請購部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;
    7.詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌進(jìn)行詢價;
    11.在詢價時遇到特殊情況應(yīng)書面報請公司領(lǐng)導(dǎo)批示。
    1.對廠商的供應(yīng)能力,交貨時間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn);
    5.參考目標(biāo)或理想中標(biāo)價格與擬合作單位或擬中標(biāo)單位進(jìn)行價格及條件的進(jìn)一步談判。
    1.比價比價、議價匯總前應(yīng)匯報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),征得同意后方可匯總;
    3.如比價、議價結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理。
    1.合同。
    合同是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同,受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。目前我們的采購工作主要涉及工礦產(chǎn)品買賣合同。
    (1)合同正文應(yīng)包含的要素。
    1)合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點(diǎn);
    3)包裝要求;
    4)合同總額應(yīng)含稅,含運(yùn)達(dá)公司的總價,特殊情況應(yīng)注明;
    5)付款方式;
    6)工期;
    7)質(zhì)量保證期;
    8)質(zhì)量要求及規(guī)范;
    9)違約責(zé)任和解決糾紛的辦法;
    10)雙方的公司信息;
    11)其他約定。
    (2)合同簽訂及其規(guī)定。
    1)如涉及到技術(shù)問題及公司機(jī)密的,注意保密責(zé)任;
    2)擬定合同條款時一定要將各種風(fēng)險降低到最低;
    3)為防止合同工程量追加或追加無依據(jù),打包采購時要求供貨方提供分項(xiàng)報價清單;
    4)遇貨物訂購數(shù)量較多且價值較大或難清點(diǎn)的情況時務(wù)必請廠商派代表來場協(xié)助清點(diǎn);
    5)質(zhì)保期一定要明確從什么時候開始并應(yīng)盡量要求廠商延長產(chǎn)品質(zhì)保期;
    6)詳細(xì)約定發(fā)票的提供時間及要求;
    7)針對不同的合同約定不同的付款方式,如設(shè)備類的合同一般應(yīng)分按照預(yù)付款、驗(yàn)收款,調(diào)試服務(wù)款、質(zhì)量保證金的順序明確付款額度、付款時間和付款條件等。
    8)與初次合作的單位合作時,應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;
    9)違約責(zé)任一定要詳細(xì)、具體;
    10)比價/招標(biāo)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工作;
    11)合同簽定簽應(yīng)按照附表七(合同審查批準(zhǔn)單)的格式對合同初稿進(jìn)行巡簽審查;
    12)合同巡簽審查通過后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,加蓋公司合同章方可生效;
    13)簽訂的所有合同應(yīng)及時報送財務(wù)部門。
    1.付款規(guī)定。
    (2)按照進(jìn)度付款的采購項(xiàng)目必須確保質(zhì)檢合格方可付款;
    (4)財務(wù)部門在接到付款審批單后應(yīng)在3天內(nèi)付款,以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期,遇特殊情況限延期付款的應(yīng)及時的通知采購部并匯報公司領(lǐng)導(dǎo)。
    2.合同執(zhí)行。
    七、報驗(yàn)與入庫。
    1.報驗(yàn)。
    (1)供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同,采購部應(yīng)及時的通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收;
    (2)對于不同類型的合同的標(biāo)的物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司質(zhì)檢部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
    (3)達(dá)到質(zhì)檢和報驗(yàn)條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時間報請質(zhì)檢部門進(jìn)行質(zhì)檢、驗(yàn)收;
    (5)用于公司生活和辦公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內(nèi)。
    2.入庫。
    (1)公司所有的生產(chǎn)材料、設(shè)備及外協(xié)加工件入庫前均應(yīng)通過質(zhì)檢部門的檢驗(yàn)或驗(yàn)收;
    (4)質(zhì)檢部門已經(jīng)驗(yàn)收的產(chǎn)品倉庫應(yīng)及時的入庫,并及時出具入庫清單;
    (5)外協(xié)加工件應(yīng)按照原材料入庫;
    (6)質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財務(wù)規(guī)定不入庫。
    藥品采購管理制度采購管理制度及流程篇十八
    1、工程重要設(shè)備、主要工程材料采購均需應(yīng)進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。
    2、招投標(biāo)單位入圍資格的確定:由招標(biāo)經(jīng)辦部門的專業(yè)人員起草,經(jīng)招標(biāo)部門和相關(guān)部門經(jīng)理審核后確定。確定后的入圍資格標(biāo)準(zhǔn)作為該項(xiàng)招投標(biāo)衡量競標(biāo)廠家入圍的通用標(biāo)準(zhǔn),不符合入圍資格的廠家不能參加招投標(biāo),入圍企業(yè)需要具有進(jìn)津備案手續(xù)。
    3、招標(biāo)部門根據(jù)招投標(biāo)的入圍資格篩選參加投標(biāo)的單位,投標(biāo)單位一般不少于5家,填寫入圍單位、入圍資格審批表,呈報公司相關(guān)部門經(jīng)理審核簽字后報項(xiàng)目經(jīng)理和總經(jīng)理審核。
    4、金額在1萬元以下的工程可按照貨比三家、合理低價的原則,報公司招標(biāo)工作小組批準(zhǔn)后確定承包商。
    5、建立合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫
    5.1合格材料、設(shè)備供應(yīng)商是經(jīng)各相關(guān)部門推薦并經(jīng)公司招標(biāo)工作小組審查合格的工程施工、監(jiān)理,由工程部主持合格材料、設(shè)備供應(yīng)商相關(guān)資料的收集、整理及預(yù)審,組織對通過預(yù)審的預(yù)選單位的考察篩選,并建立合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,所有項(xiàng)目招標(biāo)都須從合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中選擇投標(biāo)單位。
    5.2合格材料、設(shè)備供應(yīng)商預(yù)審應(yīng)符合以下要求:
    5.3 證照齊全、守法經(jīng)營、管理規(guī)范;
    5.4技術(shù)力量和資金實(shí)力雄厚,在本行業(yè)中有一定的知名度;
    5.5重合同、守信用,信譽(yù)良好;
    5.6近三年無重大質(zhì)量、安全事故;
    5.7近三年與aaaa無訴訟。
    5.8隨時更新數(shù)據(jù)庫。
    6、自主施工招投標(biāo)的項(xiàng)目,應(yīng)在建立合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫進(jìn)行選擇,如果特殊材料、設(shè)備供應(yīng)商未辦理進(jìn)津備案,必須要求及時辦理進(jìn)津備案手續(xù),方可進(jìn)入材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。
    7、所有采購的材料、設(shè)備的規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)必須滿足施工圖紙及相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
    8、大型材料、設(shè)備必須進(jìn)行實(shí)地考察。
    9、公司設(shè)立材料、設(shè)備招標(biāo)工作小組,招標(biāo)工作小組是公司招標(biāo)工作的決策機(jī)構(gòu),小組成員:
    組 長:總經(jīng)理
    執(zhí)行組長:項(xiàng)目經(jīng)理
    組 員:項(xiàng)目總工程師、各專業(yè)主管工程師、合同預(yù)算主管負(fù)責(zé)人