歷史是人類經(jīng)驗(yàn)的寶庫,我們可以從歷史中吸取教訓(xùn)和智慧。對于任何一次總結(jié),我們都應(yīng)該先明確總結(jié)的目的和重點(diǎn)。小編精心挑選了一些寫作水平較高的總結(jié)范文,供大家參考和學(xué)習(xí)。
會(huì)議制度管理制度及流程篇一
一、對于怎樣梳理流程與制度,筆者認(rèn)為需要考慮以下三個(gè)方面:
1.模型――為流程與制度梳理設(shè)計(jì)一個(gè)覆蓋企業(yè)所有重要運(yùn)營環(huán)節(jié)的科學(xué)模型。
2.素材――收集用來梳理的素材需如實(shí)反應(yīng)客戶業(yè)務(wù)運(yùn)營。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)――建立一個(gè)正確的判斷標(biāo)準(zhǔn)來甄別客戶需要建立流程與制度運(yùn)營環(huán)節(jié)。
因?yàn)槟P蜑榱鞒淌崂碇该髁耸占崂硭夭牡姆秶词占夭臅r(shí)需要考慮的維度,素材為流程梳理提供了梳理對象,判斷標(biāo)準(zhǔn)為流程與制度梳理提供了甄別梳理對象的標(biāo)準(zhǔn),所以做好這三個(gè)方面就能保證流程與制度梳理出來的流程與制度目錄不會(huì)出錯(cuò)。
二、如何做好這三個(gè)方面,筆者建議如下:
1.選擇價(jià)值鏈為梳理的模型。
企業(yè)的使命是為投資者賺取利潤,而利潤是需要企業(yè)通過為客戶創(chuàng)造價(jià)值來獲得,所以企業(yè)的重要運(yùn)營環(huán)節(jié)應(yīng)是直接參與價(jià)值創(chuàng)造和對價(jià)值創(chuàng)造有重要影響的運(yùn)營環(huán)節(jié)。而企業(yè)價(jià)值鏈作為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的運(yùn)營鏈條,它包含了企業(yè)整個(gè)運(yùn)營的重要環(huán)節(jié),因此選擇價(jià)值鏈作為流程與制度梳理的為模型。具體可以將企業(yè)運(yùn)營分為四大模塊:業(yè)務(wù)運(yùn)營、業(yè)務(wù)支撐、職能管理和行政后勤,從四個(gè)維度去收集梳理素材。
2.調(diào)研收集素材。
素材要如實(shí)反應(yīng)客戶的業(yè)務(wù)運(yùn)營,咨詢顧問就不能“閉門造車”,憑空想象客戶的業(yè)務(wù)運(yùn)營,而是需要通過調(diào)研來收集客戶的素材。調(diào)研的手段有:
(1)實(shí)地參觀客戶的業(yè)務(wù)運(yùn)營。
(2)收集客戶現(xiàn)有的流程與制度類的文件。
(3)與客戶就業(yè)務(wù)運(yùn)營進(jìn)行訪談和研討等。
3.流程與制度梳理的判斷標(biāo)準(zhǔn)――“控制風(fēng)險(xiǎn)”和“提升效率”
客戶進(jìn)行流程與制度設(shè)計(jì)咨詢,一般是基于以下兩個(gè)原因:
(1)客戶的業(yè)務(wù)發(fā)展太快,導(dǎo)致客戶“管不過來”即以前建立的`管理體系已過時(shí),不能對當(dāng)前業(yè)務(wù)運(yùn)營進(jìn)行有效的管控??蛻粝Mㄟ^咨詢建立一個(gè)有效控制的管理體系。
(2)客戶所處的外部環(huán)境發(fā)生了重大變化,競爭激烈、行業(yè)利潤下降等。客戶希望通過咨詢建立一個(gè)能“提升效率”(加快運(yùn)營的速度和降低運(yùn)營的成本)的管理體系,以此來增強(qiáng)自身的競爭力。
通過對客戶為什么進(jìn)行流程與制度設(shè)計(jì)咨詢原因分析,客戶的需求是為它設(shè)計(jì)出一套既能“管過來”即“控制風(fēng)險(xiǎn)”,又能“提升效率”(縮短運(yùn)營的時(shí)間和降低運(yùn)營的成本)的流程與制度體系。所以流程與制度梳理的判斷標(biāo)準(zhǔn)是“控制風(fēng)險(xiǎn)”和“提升效率”,判斷企業(yè)那些運(yùn)營環(huán)節(jié)具有風(fēng)險(xiǎn)、那些運(yùn)營環(huán)節(jié)影響企業(yè)的運(yùn)營效率。
綜上所述,關(guān)于怎樣梳理流程與制度,筆者建議以價(jià)值鏈為梳理模型、通過調(diào)研收集梳理素材和用“控制風(fēng)險(xiǎn)”和“降低效率”為流程梳理標(biāo)準(zhǔn)。
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會(huì)議制度管理制度及流程篇二
第一條操作人員帶電作業(yè),必須持證上崗(華北電網(wǎng)工作網(wǎng)作業(yè)許可證或河北省安全生產(chǎn)監(jiān)督局特種作業(yè)許可證)執(zhí)行發(fā)證機(jī)關(guān)制定的相關(guān)安全條例,確保人身安全,泵站運(yùn)行要嚴(yán)格準(zhǔn)守操作規(guī)范,不許違章作業(yè)。
第二條值班人員必須堅(jiān)守崗位,嚴(yán)格遵守兩人值班,值班期間嚴(yán)禁飲酒。要保證隨時(shí)都能開泵排水,并定時(shí)檢查水位。交班時(shí)要交接清各種工具及各項(xiàng)設(shè)備儀表運(yùn)轉(zhuǎn)情況,并要雙方簽字留存。
第三條機(jī)電設(shè)備在運(yùn)行中,嚴(yán)禁站外人員進(jìn)入泵房。
第四條泵站工作人員要按規(guī)定人數(shù)堅(jiān)持每天早、午、晚、夜對本站一切設(shè)備各巡視一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)和妥善處理;每日按相關(guān)要求填寫各項(xiàng)記錄。
第五條汛期下雨排水期間,泵站人員必須全部到崗。
第六條對于各項(xiàng)目安全防范實(shí)物設(shè)施,要經(jīng)常檢查,確保實(shí)效,定期檢查防火、防盜器具和設(shè)施的可靠性。
第七條站長負(fù)責(zé)主持本站全面工作的安排布置以及站內(nèi)工作人員考勤,負(fù)責(zé)完成本站階段性工作和全年性工作總結(jié),負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)相關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行。
會(huì)議制度管理制度及流程篇三
??為規(guī)范品質(zhì)會(huì)議管理,健全品質(zhì)溝通管道,特制定本規(guī)章。
??1.2適用范圍。
??本公司品質(zhì)管理的各項(xiàng)會(huì)議,除遵照公司有關(guān)會(huì)議規(guī)定外,悉依本規(guī)章處理。
??1.3權(quán)責(zé)單位。
??(1)品管部負(fù)責(zé)本規(guī)章規(guī)定、修改、廢止之起草工作。
??(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
會(huì)議制度管理制度及流程篇四
??行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
??第二條職責(zé)。
??1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級例會(huì)的組織及相關(guān)工作,負(fù)責(zé)部門例會(huì)及各種專題會(huì)議的監(jiān)督。
??2、后勤部負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)場安排、設(shè)備準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)管理保存所有會(huì)議紀(jì)要原件。
??3、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會(huì)及主責(zé)專題會(huì)的組織及相關(guān)工作。
會(huì)議制度管理制度及流程篇五
??3、專題會(huì)議:指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對專項(xiàng)問題的會(huì)議,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。
??第二條會(huì)議通知。
??1、會(huì)議召集部門需在會(huì)議召開前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì)部門(人員),并同時(shí)抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單,會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)人(或會(huì)議召集人)罰款50元。
??2、例會(huì)時(shí)間固定,不需另行通知。如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整,公司級例會(huì)由總經(jīng)辦通知各參會(huì)人員,部門例會(huì)則由部門報(bào)總經(jīng)辦,并說明原因。未通知的,責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款50元。
??3、會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。未按要求填寫,填寫人罰款20元。
??第三條會(huì)議準(zhǔn)備。
??后勤部負(fù)責(zé)會(huì)場安排、設(shè)備準(zhǔn)備,需在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會(huì)議召開的,相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元。
??第四條會(huì)議紀(jì)律。
??1、會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù),準(zhǔn)備簽到表,組織參會(huì)人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表,會(huì)議組織人罰款10元。
??2、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場進(jìn)行簽到。會(huì)議開始時(shí),組織人收回簽到表。會(huì)后,組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間)、未到人員。
??3、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席,需提前1天向會(huì)議組織部門請假并詳細(xì)說明理由,公司例會(huì)需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的,視同缺席或遲到處理。
??4、公司例會(huì)需部門經(jīng)理及副職參加,如部門經(jīng)理因故不能出席,需指派本部門主管級人員代替,并提前通知總經(jīng)辦。
??5、無故缺席會(huì)議,罰款50元;遲到罰款10元。
??第五條會(huì)議記錄。
??1、會(huì)議組織部門安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi),發(fā)各參會(huì)部門(復(fù)印件),同時(shí)抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會(huì)議紀(jì)要的,會(huì)議組織人(或部門負(fù)責(zé)人)罰款30元。
??2、會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員簽字確認(rèn)。公司例會(huì)紀(jì)要由總經(jīng)理簽字,直接下發(fā);部門例會(huì)紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字;專題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員(或部門)簽字。未簽字的,會(huì)議組織人罰款20元。
??3、會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄,會(huì)議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫,會(huì)議紀(jì)要記錄人罰款10元。
??第六條處罰規(guī)定。
??行政部負(fù)責(zé)編制每月會(huì)議紀(jì)律處罰清單,每月1日報(bào)給總經(jīng)辦。
會(huì)議制度管理制度及流程篇六
??1、會(huì)議召集部門在會(huì)議前應(yīng)確定會(huì)址、會(huì)期、與會(huì)人員名單,并及時(shí)通知參加會(huì)議人員,必要時(shí)應(yīng)提前向與會(huì)有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會(huì)議資料。
??2、綜合服務(wù)部或會(huì)議召集部門必須根據(jù)會(huì)議安排提前布置好會(huì)場,做到會(huì)場布置整潔、干凈、舒適。
??3、會(huì)前準(zhǔn)備工作基本完成后會(huì)議召集部門應(yīng)在會(huì)前告知會(huì)議主持人。
??二、會(huì)議紀(jì)律。
??1、與會(huì)人員不得無故缺席,如有要事無法參加會(huì)議應(yīng)于會(huì)前向會(huì)議主持人請假。
??2、會(huì)議召集部門要做好有關(guān)會(huì)議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄及會(huì)后記錄的整理工作。
??3、會(huì)議主持人應(yīng)按會(huì)議議程執(zhí)行,要求會(huì)議開得簡明、有效。
??4、會(huì)議期間,與會(huì)人員不得吸煙、不得隨意離開會(huì)場。
??5、與會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動(dòng)狀態(tài),原則上不得在會(huì)議進(jìn)行中接聽電話。
??6、與會(huì)人員在會(huì)中必須講普通話,匯報(bào)工作應(yīng)有條理,要有針對性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補(bǔ)措施和善后意見。
??7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。
??三、會(huì)后事項(xiàng)處理。
??1、原則上會(huì)后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會(huì)議紀(jì)要(備忘)送達(dá)與會(huì)部門或人員。
??2、會(huì)議結(jié)束后,有關(guān)部門要對會(huì)議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行承辦、落實(shí)。綜合服務(wù)部應(yīng)對會(huì)議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。
??3、對公司內(nèi)重大會(huì)議及有外來人員參加的會(huì)議,有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類文件原稿、材料、會(huì)議照片、錄音錄像帶等及時(shí)收集整理,并報(bào)綜合部,綜合服務(wù)部要對這些材料及時(shí)進(jìn)行專門的分類歸檔。
??第三部分會(huì)議安排程序。
??一、公司各部門、各管理處所召開的會(huì)議由部門、各管理處負(fù)責(zé)人自行安排。
??二、公司召開的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會(huì)議的正常舉行。
??三、公司常設(shè)性會(huì)議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時(shí)間、地點(diǎn),如有特殊原因,取消或延遲召開常設(shè)性會(huì)議,應(yīng)及時(shí)通知與會(huì)部門或人員。
??四、在會(huì)議過程中,主持人應(yīng)保證會(huì)議的順利進(jìn)行,對突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)有效地處理。
??五、會(huì)議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時(shí)準(zhǔn)確。部門內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上,并報(bào)送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于會(huì)后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門,并抄送集團(tuán)、主營公司有關(guān)部門。
??六、公司各部門對有關(guān)會(huì)議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時(shí)組織部門員工傳閱學(xué)習(xí),貫徹落實(shí)會(huì)議精神。
??七、公司各類會(huì)議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進(jìn)行,遇特殊情況可酌情處理。
會(huì)議制度管理制度及流程篇七
為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化、有序化,提高會(huì)議質(zhì)量。
2.適用范圍。
適用于_______有限公司會(huì)議召開。
3.職責(zé)。
3.1行政人事部負(fù)責(zé)公司級會(huì)議的組織、會(huì)場紀(jì)律的管理,會(huì)議記錄;。
3.3各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。
4.資料。
4.1會(huì)議召開的原則。
4.1.1公司所有的會(huì)議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;。
4.1.2僅有在需要時(shí)才召開會(huì)議;。
4.1.3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時(shí)性會(huì)議,對此類會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批(臨時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。
4.2會(huì)場紀(jì)律。
4.2.1公司定于每周_______午時(shí)_______召開周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì),由行政部負(fù)責(zé)組織,緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知。周會(huì)的議程:總結(jié)上周工作,安排本周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
4.2.2月底會(huì)議、季度會(huì)議、年度會(huì)議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間,提前二天通知各部門,各部門會(huì)議由各部門自行確定會(huì)議時(shí)間。
4.2.3開會(huì)前5分鐘與會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場,同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)掉;。
4.2.4會(huì)場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論;。
4.2.5與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議,須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因(特殊情景能夠采取口頭形式請假),得到組織單位批準(zhǔn)后,才能請假。
4.2.6會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開,需向會(huì)議主持人提出申請,得到批準(zhǔn)后方可離開。
4.3.1公司級會(huì)議召開前期,行政部準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料,必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場布置、設(shè)備調(diào)試。
4.3.2行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。
4.3.3行政部做好會(huì)議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4.3.4除各單位內(nèi)部會(huì)議外,公司級會(huì)議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4.3.5對于沒有按時(shí)出席會(huì)議而又未請假者,由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。
5.引用文件。
無
6.記錄。
6.1《會(huì)議記錄》、《會(huì)議記要》、會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)表》。
7.其它。
7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;。
7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
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會(huì)議制度管理制度及流程篇八
3。6會(huì)后事項(xiàng)安排。
3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會(huì)議召開及傳達(dá):
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無特殊情況不予延長。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會(huì)議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會(huì)議,中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場,遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,成長10次。
5、會(huì)議需要表決時(shí),原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會(huì)議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會(huì)議上討論的問題,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對該問題的解決方案。
第三十三條附則:
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
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會(huì)議制度管理制度及流程篇九
??二、各管理處例會(huì)。
??1、時(shí)間安排:每周一次,具體時(shí)間自定;。
??2、參加人員:參加人員自定,必要時(shí)可請綜合服務(wù)部人員參加;。
??三、保安工作例會(huì)。
??1、時(shí)間安排:每周三晚上;。
??2、參加人員:各管理處保安隊(duì)副班長以上人員;。
??四、工程維修部工作例會(huì)。
??1、時(shí)間安排:每月15日下午;。
??2、參加人員:各管理處維修主管(負(fù)責(zé)人);。
??五、綜合服務(wù)部工作例會(huì)。
??1、時(shí)間安排:每月30日下午;。
??2、參加人員:部門全體員工;。
??六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)。
??1、時(shí)間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準(zhǔn);。
??2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知;。
會(huì)議制度管理制度及流程篇十
一、會(huì)議室由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如電燈)等。
二、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊。
三、啟用會(huì)議室后,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、亂張貼標(biāo)語、廣告,隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。
四、任何人需動(dòng)用會(huì)議室開會(huì),必須教務(wù)處同意后到會(huì)議室管理員處領(lǐng)取鑰匙,會(huì)議期間管好會(huì)議室的.一切物品,結(jié)束后由會(huì)議管理員和開會(huì)的負(fù)責(zé)人一同驗(yàn)收無誤后再交回,如損壞或丟失物品由使用部門負(fù)責(zé),未經(jīng)同意不得啟用會(huì)議室。
五、會(huì)議管理員應(yīng)及時(shí)通知清潔員清理、打掃衛(wèi)生、關(guān)好門窗,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時(shí)交還失主或送交辦公室。
會(huì)議制度管理制度及流程篇十一
??品管會(huì)議可分為例行性會(huì)議與臨時(shí)性會(huì)議兩大類別。
??2.1.1例行性會(huì)公司品管例行性會(huì)議有:。
??(1)年度評審會(huì)議。
??進(jìn)行品質(zhì)管理體系評審,確認(rèn)是否持續(xù)有效得到運(yùn)行;討論確定公司年度品質(zhì)目標(biāo)、策略。
??(2)內(nèi)部稽核會(huì)議。
??組織品質(zhì)稽核小組對品管體系運(yùn)行狀況作定期之稽核,分為起始會(huì)議與結(jié)束會(huì)議。起始會(huì)議作稽核前說明,結(jié)束會(huì)議作稽核報(bào)告。
??(3)月度品管會(huì)議。
??對上月品質(zhì)狀況作檢討,就重大品質(zhì)事項(xiàng)達(dá)成決議,制定次月品質(zhì)管理的各項(xiàng)工作計(jì)劃,是本公司最重要之工作會(huì)議之一。
??(4)改善提案委員會(huì)會(huì)長。
??對改善提案及其成果進(jìn)行評估,評選優(yōu)秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目標(biāo)、計(jì)劃。
??(5)qcc推行委員會(huì)會(huì)議。
??對qcc活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),并制定次年度qcc活動(dòng)推行目標(biāo)與計(jì)劃。
??(6)qcc成果發(fā)表會(huì)。
??由各qcc發(fā)表推行成果,qcc推行委員會(huì)進(jìn)行評審,表彰優(yōu)秀的品管圈。
??(7)周品質(zhì)檢討會(huì)。
??對上周品質(zhì)狀況作檢討,及時(shí)解決品質(zhì)問題,落實(shí)月度品管會(huì)議與計(jì)劃,確保達(dá)成品質(zhì)目標(biāo)。
??2.1.2例行會(huì)議一覽表。
??序號會(huì)議名稱周期時(shí)間會(huì)議主席主持人參加人員。
??1年度評審會(huì)議年1月總經(jīng)理管理者代表各部門主管。
??2內(nèi)部稽核會(huì)議半年2、8月管理者代表稽核組長各部門主管。
??3月度品管會(huì)議月5日總經(jīng)理管理者代表各部門主管。
??4改善提案委員會(huì)會(huì)長年1日主任委員推行干事評審委員。
??5qcc推行委員會(huì)會(huì)議年1日主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員。
??6qcc成果發(fā)表會(huì)半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員、各圈代表。
??7周品質(zhì)檢討會(huì)周周一管理者代表品管主管各部門主要干部。
??2.1.3臨時(shí)性會(huì)議。
??臨時(shí)性會(huì)議由總經(jīng)理、管理者代表或品管主管依需要建議召開,一般召開時(shí)機(jī)有:。
??(1)發(fā)生重大客戶抱怨或退貨時(shí)。
??(2)制程重大品質(zhì)問題發(fā)生時(shí)。
??(3)供應(yīng)廠商發(fā)生嚴(yán)重品質(zhì)事故時(shí)。
??(4)發(fā)生嚴(yán)重違反公司品管體系的重大事件時(shí)。
??(5)重大品質(zhì)貢獻(xiàn),突破或其他需大力表彰或宣導(dǎo)事件發(fā)生時(shí)。
??(6)其他必要時(shí)機(jī)。
??除遵照公司有關(guān)會(huì)議管理的規(guī)定之外,應(yīng)遵照下列規(guī)定處理。
??2.2.1一般原則。
??(1)例行性會(huì)議如已規(guī)定具體會(huì)議時(shí)間,則不另行通知;如未規(guī)定具體會(huì)議時(shí)間,應(yīng)提前兩天以上通知各參加人員。
??(2)例行性會(huì)議如有變更,原則上應(yīng)提前半個(gè)工作日通知各參加人員。
??(3)臨時(shí)性會(huì)議原則上應(yīng)至少提前一小時(shí)通知參加人員。
??(4)會(huì)議參加者必須準(zhǔn)時(shí)出席并簽到,因故無法到會(huì)者,事先須向主持人或會(huì)議主席請假,并取得許可,原則上還須派代理人出席。
??(5)會(huì)議應(yīng)事先明確主題,與會(huì)人員應(yīng)依據(jù)本職工作做好各種準(zhǔn)備(包括資料、數(shù)據(jù)、樣品等),并做好工作安排。
??(6)主持人應(yīng)控制會(huì)議時(shí)程,盡量在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束會(huì)議。
??(7)會(huì)議決議的落實(shí)實(shí)施情況,由會(huì)議主席指定人員追蹤,并作為下次會(huì)議追蹤議題之一。
??(8)會(huì)議應(yīng)有會(huì)議記錄,并依規(guī)定分發(fā)相關(guān)人員。
??2.2.2會(huì)議記錄。
??(1)由會(huì)議主席指定參加人員中的一個(gè)人擔(dān)任會(huì)議記錄工作,必要時(shí),也可安排一名非指定之參會(huì)人員作記錄工作(如助理或文書)。
??(2)重要會(huì)議的會(huì)議記錄,經(jīng)會(huì)議主席簽認(rèn)后,復(fù)印分發(fā)或傳閱參會(huì)人員或相關(guān)人員。
??(3)對會(huì)議決議涉及的具體工作安排,須確認(rèn)追蹤結(jié)果,由會(huì)議記錄者填寫《決議事項(xiàng)追蹤表》,并作追蹤工作。
會(huì)議制度管理制度及流程篇十二
泵站司機(jī)
監(jiān)管部門
安全生產(chǎn)辦公室、生產(chǎn)技術(shù)辦公室
監(jiān)管人員
安檢員、采掘檢查人員
編 號
dyyn-cmd-泵站-o l
管理標(biāo)準(zhǔn)
1.乳化液泵站壓力不得低于30mp,不得高于35mp(管路的最高壓力值);
3.噴霧泵的噴霧噴頭暢通,水壓在4 mp—6 mp之間。
管理措施
1.壓力變化大,不得開泵,必須察明原因后方可作業(yè);
2.采煤隊(duì)維修鉗工必須每天對泵站進(jìn)行一次檢查、維護(hù);
6.泵站維修工每天必須檢查噴霧泵的完好情況,發(fā)現(xiàn)噴霧泵壓力低,必須立即處埋。
會(huì)議制度管理制度及流程篇十三
為掌握工程計(jì)量情況;為及時(shí)計(jì)量,盡快獲得業(yè)主的計(jì)量批復(fù);為盡快結(jié)算,及時(shí)回款;為保障工程項(xiàng)目順利實(shí)施,特制訂本辦法。
第二條
市場與技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、工程管理部、項(xiàng)目部在工程計(jì)量支付工作中分別承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,須及時(shí)處理流程中所負(fù)責(zé)的工作。
第三條
本辦法中的工程是指天路公司承擔(dān)的公路工程施工、橋梁工程施
工、隧道工程施工、鐵路工程施工或它們所組合的工程施工項(xiàng)目。
第二章業(yè)務(wù)流程
第四條
計(jì)量單確認(rèn)
(1)項(xiàng)目部根據(jù)工程進(jìn)度及完成量編制計(jì)量單,將計(jì)量單交給監(jiān)理簽字確認(rèn)。
(2)監(jiān)理會(huì)將確認(rèn)后的計(jì)量單報(bào)給業(yè)主進(jìn)行計(jì)量審批,同時(shí)會(huì)提供給項(xiàng)目部一份經(jīng)確認(rèn)的計(jì)量單。
(3)項(xiàng)目部應(yīng)立即將經(jīng)確認(rèn)的計(jì)量單報(bào)給工程管理部一份備案,工程管理部應(yīng)將計(jì)量單提供一份給市場與技術(shù)部備案。
第五條
計(jì)量批復(fù)
(1)項(xiàng)目部應(yīng)派人向業(yè)主催辦計(jì)量批復(fù);
(2)市場與技術(shù)部應(yīng)根據(jù)需要,派人配合項(xiàng)目部催辦計(jì)量批復(fù)。
(3)業(yè)主在對計(jì)量批復(fù)以后,會(huì)將批復(fù)交給監(jiān)理,由監(jiān)理交給天路公司。業(yè)主也有可能將批復(fù)交給天路公司某部門或直接交給項(xiàng)目部再分別轉(zhuǎn)交給有關(guān)單位。在業(yè)主將批復(fù)交給監(jiān)理的情況下,監(jiān)理可能將批復(fù)交給天路公司某部門或直接交給項(xiàng)目部。
(4)如果批復(fù)交給了天路公司某部門,則該部門應(yīng)立即將批復(fù)交給市場與技術(shù)部,市場與技術(shù)部應(yīng)將批復(fù)提供給工程管理部一份備案,工程管理部須將批復(fù)提供給項(xiàng)目部一份備案。
(5)如果批復(fù)由業(yè)主或監(jiān)理直接交給了項(xiàng)目部,則項(xiàng)目部應(yīng)將批復(fù)及時(shí)提供給工程管理部一份備案,工程管理部應(yīng)將批復(fù)提供給市場與技術(shù)部一份備案。
第六條
催款與核算
(1)市場與技術(shù)部在得到計(jì)量批復(fù)后應(yīng)將計(jì)量單與批復(fù)提供給財(cái)務(wù)部一份。
(2)財(cái)務(wù)部根據(jù)計(jì)量批復(fù)派人到業(yè)主處催款結(jié)算,并按計(jì)量與批復(fù)進(jìn)行核算。
(3)項(xiàng)目部根據(jù)財(cái)務(wù)部的需要,派人協(xié)助財(cái)務(wù)部向業(yè)主催款。
(4)財(cái)務(wù)部將核算結(jié)果分別提供給工程管理部和項(xiàng)目部備案。
第三章
責(zé)與權(quán)限
第七條
市場與技術(shù)部職責(zé)與權(quán)限
(1)計(jì)量單備案;
(2)配合項(xiàng)目部催辦批復(fù);
(3)計(jì)量批復(fù)備案;
(4)負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部提供計(jì)量單及計(jì)量批復(fù)。
第八條
財(cái)務(wù)部職責(zé)與權(quán)限
(1)掌握工程計(jì)量及計(jì)量批復(fù)情況;
(2)派人按計(jì)量批復(fù)催款結(jié)算;
(3)按工程計(jì)量與計(jì)量批復(fù)核算;
(4)將核算結(jié)果提供給工程管理部和項(xiàng)目部。
第九條
工程管理部職責(zé)與權(quán)限
(1)計(jì)量單備案;
(2)將計(jì)量單提供給市場與技術(shù)部;
(3)計(jì)量批復(fù)備案;
(4)將從市場與技術(shù)部得到的計(jì)量批復(fù)提供給項(xiàng)目部;
(5)將從項(xiàng)目部得到的'計(jì)量批復(fù)提供給市場與技術(shù)部;
(6)掌握計(jì)量核算結(jié)果。
第十條
項(xiàng)目部職責(zé)與權(quán)限
(1)及時(shí)編制計(jì)量單;
(2)將計(jì)量單提供給監(jiān)理并催辦監(jiān)理確認(rèn);
(3)將經(jīng)監(jiān)理確認(rèn)的計(jì)量單上報(bào)給工程管理部;
(4)派人向業(yè)主或派人協(xié)同監(jiān)理向業(yè)主催辦計(jì)量批復(fù);
(5)將從業(yè)主或監(jiān)理處獲得的計(jì)量批復(fù)報(bào)給工程管理部;
(6)按財(cái)務(wù)部需要派人協(xié)助催款;
(7)掌握計(jì)量核算結(jié)果。
第四章附則
第十一條
二零零二年五月至六月試行本辦法;二零零二年七月開始正式實(shí)行本辦法。
會(huì)議制度管理制度及流程篇十四
員工行為如不符合適當(dāng)?shù)囊?guī)范,違公司制度,一經(jīng)查實(shí),將受到根據(jù)過失程度而執(zhí)行不同的紀(jì)律處分。下面所列舉的過失行為并非包括所有的應(yīng)采取紀(jì)律處分的.過失。
(1) 擅自不按規(guī)定出勤上班,擅離職守、崗位;
(2) 工作懈怠,不按規(guī)定和要求完成工作任務(wù);
(3) 無理拒絕的工作安排、指令;
(4) 收受任何種類的賂;
(5) 利用職權(quán)污,侵害公司的經(jīng)濟(jì)利益;
(6) 偽造和涂改公司的任何報(bào)告或記錄;
(7) 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,擅取公司的任何數(shù)據(jù)、記錄或物品;
(8) 滋事干擾公司的管理和業(yè)務(wù)活動(dòng);
(9) 弄虛作假,違公司的管理規(guī)定;
(10)散布謠言,致使同事、主管或公司蒙受不利;
(11)疏忽職守,使公司財(cái)務(wù)、設(shè)備等遭受不利;
(12)違安全規(guī)定,或其行為危害他人安全;
(13)擅自出借公司的場地、物品、設(shè)施;
(14)在工作時(shí)間內(nèi)干私活;
(15)擅自從事公司以外的" 第二職業(yè)" ;
(16)利用職務(wù)營私舞弊,損公利已;
(17)偷盜公司的財(cái)款、資源;
(18)遺失經(jīng)管的財(cái)物、重要文件、數(shù)據(jù)等;
(19)侮辱、恐嚇、毆打同事、主管等;
(20)在公司賭博、酗酒或出現(xiàn)有傷風(fēng)化德的行為;
(21)其他違公司政策、程序、規(guī)定的不良行為。
會(huì)議制度管理制度及流程篇十五
(1)、泵站列車放置平穩(wěn),放置在軌道上時(shí)每節(jié)列車之間設(shè)有防止滑行的裝置。
(2)、泵站水箱與頂板距離不低于30cm,泵站列車與相鄰軌道或巷道一幫安全間隙符合規(guī)定要求。
(3)、泵站系統(tǒng)每天進(jìn)行檢查維護(hù),保持完好,液壓保護(hù)裝置靈敏可靠。設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)部件設(shè)有防護(hù)裝置。
(4)、液壓管路聯(lián)接符合規(guī)定,使用專用的“u”卡,不得使用鐵絲或其它物體代替。液壓管路每隔50m安裝一個(gè)截止閥。
(5)、當(dāng)液壓管路或油槍出現(xiàn)異常需處理時(shí),必須先停止油泵運(yùn)轉(zhuǎn)或關(guān)掉上級截止閥,處理時(shí)必須先卸壓。
(6)、油槍使用后必須掛在支柱手把上??绻伟遢斔蜋C(jī)時(shí),管路必須吊在棚梁上,不得落在刮板輸送機(jī)中。
(7)、液壓管路吊掛平直、不漏液,貼巷道一幫。人員行走時(shí)嚴(yán)禁騎液壓管路行走。
(8)、泵站工臨時(shí)處理系統(tǒng)故障時(shí)可離開操作臺。
會(huì)議制度管理制度及流程篇十六
員工招聘是指根據(jù)酒店的經(jīng)營目標(biāo)、人員編制計(jì)劃及酒店業(yè)務(wù)部門對所需員工的工作要求即錄用條件,由人事部主持進(jìn)行的征聘、考核與挑選合格員工的業(yè)務(wù)活動(dòng)過程。
酒店人事部能否招聘、甄選與錄用高質(zhì)量的合格人選,是關(guān)系到整個(gè)酒店員工隊(duì)伍素質(zhì)高低的第一步,直接影響到酒店的經(jīng)營管理水平和服務(wù)質(zhì)量。酒店員工招聘程序分為三個(gè)階段:準(zhǔn)備階段(包括制訂招聘計(jì)劃與進(jìn)行招聘宣傳)、選擇階段:(包括招聘報(bào)名與招聘考試)和錄用階段(包括政審、體檢和入職報(bào)到)
制訂有效的招聘計(jì)劃的依據(jù)是:社會(huì)勞動(dòng)力市場的供應(yīng)狀況與酒店業(yè)務(wù)部門對補(bǔ)充員工的需求申請。
(1)內(nèi)部招聘:針對某些少量的空缺,在酒店范圍內(nèi)部張貼向員工進(jìn)行招聘,應(yīng)聘員工必須首先獲得所在部門主管的允許才能報(bào)告,參加考試后決定是否錄用。
(2)員工推薦:通過酒店員工推薦他們熟悉而符合酒店招聘要求的人參加應(yīng)聘,由員工向人事培訓(xùn)部索取求職申請表介紹推薦人員參加考試。
(3)社會(huì)招聘:酒店人事部通過報(bào)刊或電視等媒介工具刊登招聘廣告,采取信函報(bào)考或集中報(bào)名面試等方法進(jìn)行招聘。
人事部編印《員工聘用申請表》,分發(fā)給酒店各業(yè)務(wù)部門,由各部門主管根據(jù)本部門業(yè)務(wù)發(fā)展及員工流動(dòng)情況,提出員工聘用申請,統(tǒng)一由總經(jīng)理審批、人事部經(jīng)理核準(zhǔn),納入員工計(jì)劃。
招聘計(jì)劃一般包括需要招聘的部門和工種、所需員工的人數(shù)和職位要求;人員來源渠道和相應(yīng)的招聘方式;招聘實(shí)施的具體方案(報(bào)名與考試場地、參與人員、規(guī)模與經(jīng)費(fèi)預(yù)算等)。
對于人數(shù)規(guī)模較大的社會(huì)招聘,一般要以酒店組織出面,由人事部向市人事局及勞動(dòng)局辦理用工申請手續(xù),所需刊登的招聘啟事廣告必須由當(dāng)?shù)厝耸戮峙c勞動(dòng)局審批蓋章后才能準(zhǔn)許刊出。
(二)招聘宣傳
人事部要以對外公布招聘啟事或簡章進(jìn)行宣傳,向招聘對象介紹酒店情況及征聘人員的聯(lián)位要求。招聘簡章(啟事)的內(nèi)容:
(1)酒店介紹;
(2)招聘崗位與要求;
(3)甄選方法與錄取條件;
(4)報(bào)名辦法;
(5)錄用待遇;
(三)招聘報(bào)名
(1)書信報(bào)告;
(2)面試報(bào)名;
(四)招聘考試
(2)筆試:酒店人事部將在員工試用期和培訓(xùn)后,按酒店招聘要求編印考卷用于筆試;
(3)操作技術(shù)考試:人事部按招聘要求,組織應(yīng)聘人員對某項(xiàng)操作技術(shù)進(jìn)行實(shí)際演習(xí)與操作示范,由用人部門主管對考核成績進(jìn)行評分記錄,作為錄用依據(jù)。
(五)錄用手續(xù)
(1)政審;
(3)入職報(bào)到:應(yīng)聘者經(jīng)過報(bào)名、考試、體檢、政審等招聘程序后,被錄用者會(huì)到酒店人事部發(fā)出的《錄用報(bào)到通知單》,在規(guī)定的日期到酒店人事部辦公室辦理入職報(bào)到手續(xù),填寫員工個(gè)人履歷表、簽訂勞動(dòng)合同、參加新員工入門培訓(xùn)課程。
會(huì)議制度管理制度及流程篇十七
1)受理公司用戶的在線解答,熱線電話的處理,售前咨詢及售后服務(wù)支持。
2)本部門員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理和績效考核。對本部門員工實(shí)行在職輔導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。并提出本部門員工的培訓(xùn)、調(diào)薪、晉升、獎(jiǎng)懲、辭退等方面的建議。
3)參與制定公司管理制度,參與公司整體發(fā)展方向的協(xié)助及配合。
4)配合市場部,技術(shù)部及時(shí)反饋用戶信息。
5)遵紀(jì)守法,維護(hù)用戶個(gè)人隱私及個(gè)人信息。
6)遵守基本的職業(yè)操守,不遺漏公司任何商業(yè)機(jī)密。
7)完成上級安排的其他工作。
三、客服部部門各職能崗位職責(zé)。
1、客服部經(jīng)理。
1)完成客服部門規(guī)劃性建設(shè)、團(tuán)隊(duì)性建設(shè)。
2)負(fù)責(zé)部門的日常管理和監(jiān)督,提升部門工作質(zhì)量。
3)組織有效的客戶關(guān)系管理工作。
4)制定積極有效的績效考核制度,獎(jiǎng)懲措施。
4)合理的分配部門各職能崗位。
2、客服主管。
1)制定年度工作計(jì)劃并分解到季度或者月度。
2)制定部門員工培訓(xùn)計(jì)劃。
3)注重部門禮儀禮貌,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù)。
4)檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量,做好客服受理和。
投訴問題。
5)制定員工排班表,協(xié)助經(jīng)理做好員工專業(yè)知識的訓(xùn)練及員工的業(yè)績考核。
6)上傳下達(dá),及時(shí)反饋信息,協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)溝通部門與其他部門關(guān)系。
7)管理員工的日常工作及住宿問題。
3、客戶服務(wù)人員。
1)及時(shí)處理客戶提出的各種問題,具備良好的職業(yè)道德和工作技巧,及時(shí)反饋客戶反映的各類問題。
2)負(fù)責(zé)受理顧客的咨詢,建議及投訴等一系列工作,篩選問題并提交相關(guān)處理人員。
3)具備良好的溝通能力和打字速度,即文字描述能力。
4)每日收集并整理日常問題,總結(jié)問題,反饋問題,解決問題。
5)服從管理,按照部門規(guī)章制度嚴(yán)格從事各項(xiàng)工作。
4、客戶投訴受理人員。
1)受理客訴,及時(shí)給顧客處理糾紛及舉報(bào)等一系列問題。
2)本著公平,公正的原則受理問題,處理客訴問題有憑有據(jù),有記錄。
3)在顧客投訴問題當(dāng)中提取潛在信息,收取積極的建議,及時(shí)反饋,減少客訴量。
4)總結(jié)客訴問題,并分析問題原由,在可控制范圍內(nèi)徹底解決問題。
5、訂單受理人員。
1)熟練掌握各個(gè)供貨渠道的基本情況,了解供貨商習(xí)性,顧客有充值疑問第一時(shí)間解答。
2)及時(shí)發(fā)現(xiàn)充值問題,及時(shí)向上級反饋渠道問題,及時(shí)調(diào)整,做到充值順暢。
3)協(xié)助顧客處理訂單問題。
4)遵守基本的職業(yè)操守,不得向顧客供貨商的信息及資料。
5)定期總結(jié)并匯報(bào)供貨渠道充值情況。
附件一:
部門季度計(jì)劃。
第五代軟件自去年五一推向市場,隨著軟件不斷的完善和公司規(guī)模的不斷壯大,用戶群體也節(jié)節(jié)攀升,對于當(dāng)前的公司狀況,銷售、后臺技術(shù)支持、售后客戶服務(wù)是3大重點(diǎn)。而當(dāng)前的市場背景讓我們的客戶服務(wù)在市場競爭中顯的尤為重要。
會(huì)議制度管理制度及流程篇十八
1.1目的:
為了加強(qiáng)公司勞動(dòng)用工管理,規(guī)范員工招聘、任用、離職等程序,提高人員素質(zhì)效率,制定本辦法。
1.2適用范圍:
公司全體員工
2.1管理部是公司勞動(dòng)用工的歸口管理部門,負(fù)責(zé)管理辦法的制定,員工招聘、任用、離職等相關(guān)管理工作。
2.2各部門負(fù)責(zé)本部門員工招聘、任用、離職等的審查與考評。
3.1招聘員工的原則
3.1.1唯才是舉的原則:公司聘用員工為學(xué)識、品德、經(jīng)驗(yàn)、能力、健康優(yōu)秀者。
3.1.2公平競爭的原則:公司招聘員工,一律公開條件,向社會(huì)公開招聘。
3.1.3用人回避的原則:不允許聘用本部門員工親屬在該部門管理范圍內(nèi)工作。
3.1.4嚴(yán)格程序的原則:招聘員工嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序,依法辦事,嚴(yán)禁用工過程中的不正之風(fēng)。
3.2招聘員工的程序
3.2.1招聘員工遵循以下程序:
3.2.2用人部門根據(jù)部門定編定員,需增加人員的,應(yīng)填寫《人員需求申請表》,注明應(yīng)聘人員的資格、條件、職責(zé)、人數(shù),到崗時(shí)間等,經(jīng)部門主管簽署意見后交管理部審查。
3.2.3管理部審查該部門的定編定員情況,符合條件的簽署意見后,由用人部門報(bào)其分管副總審批。
3.2.4用人部門分管副總審批同意后,交管理部擬定招聘文案,并發(fā)布招聘信息,發(fā)布招聘信息的渠道有:
――人才招聘會(huì):市、區(qū)級人才市場
――媒體:報(bào)紙、網(wǎng)站
――上級:基地人力資源部、基地人才交流中心
――院校:大專院校、職業(yè)學(xué)校
――獵頭公司:
3.3招聘人員的測試:
為招聘到合格的人才,招聘人員須遵循以下程序:
報(bào)名――初試――面試――復(fù)試、筆試――政審――體檢――錄用
3.3.1報(bào)名:應(yīng)聘人員到管理部填寫《登記表》。
3.3.2初試:應(yīng)聘人員填寫登記表,管理部對其資格、條件進(jìn)行初試,審查相關(guān)證件。
3.3.3面試:初試合格的,管理部推薦給用人部門進(jìn)行面試,測試其專業(yè)能力,特殊崗位還應(yīng)進(jìn)行筆試或?qū)嵶鳒y試,并簽署意見。同意試用的應(yīng)注明試用期工資。
3.3.4復(fù)試、筆試:面試合格的,由用人部門的分管副總進(jìn)行復(fù)試,并簽署意見。同意試用的應(yīng)注明試用期工資。重要崗位的員工還必須經(jīng)總經(jīng)理復(fù)試。
3.3.5政審:復(fù)試合格的應(yīng)聘人員,由管理部對其工作經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)背景等進(jìn)行政審。
3.3.6體檢:政審合格的,應(yīng)聘人員到公司指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。
3.3.7錄用:體檢合格的應(yīng)聘人員,由管理部負(fù)責(zé)通知其辦理入職手續(xù)。并建立員工檔案。
4.1新進(jìn)公司員工都必須進(jìn)行試用。
4.2試用期:
42.1應(yīng)屆畢業(yè)生:3―6個(gè)月
4.2.2往屆畢業(yè)生:1―3個(gè)月
4.2.3員工試用期間,能力突出,表現(xiàn)特佳者,可縮短試用期,但最短不得少于1個(gè)月。
4.2.4達(dá)到試用期,經(jīng)考核不合格者,根據(jù)情況可適當(dāng)延長試用期(最長不得超過6個(gè)月),或停止試用予以辭退。
4.2.5員工試用期間,品行不端或能力欠佳者,可隨時(shí)終止試用。
4.3試用期工資:用人部門主管或分管副總確定,領(lǐng)導(dǎo)未明確的,為轉(zhuǎn)正后工資的70%――80%。
4.4擔(dān)保:
4.4.1銷售人員、服務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員以及其他核心崗位的人員必須辦理擔(dān)保手續(xù)。
4.4.2擔(dān)保人應(yīng)具備下列資格:
――必須是重慶市主城區(qū)常住戶口。
――在重慶市主城區(qū)有固定居所。
――有固定工作單位(機(jī)關(guān)、事業(yè)、大中型企業(yè))。
――有積極擔(dān)保能力。
――被保人配偶不能作為其擔(dān)保人。
4.5保密協(xié)議:
銷售人員、服務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員以及其他核心崗位的人員必須與公司簽訂保密協(xié)議。
4.6入司培訓(xùn):
4.6.1所有新入司員工都必須參加入司培訓(xùn)。沒有參加入司培訓(xùn)的員工不得上崗。
4.6.2入司培訓(xùn)由管理部負(fù)責(zé)組織,用人部門配合。
4.6.2入司培訓(xùn)內(nèi)容:企業(yè)文化、產(chǎn)品知識、業(yè)務(wù)知識、軍訓(xùn)等。
5.1試用員工試用期滿須轉(zhuǎn)正者,由試用員工填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》,報(bào)部門主管審批,并簽署意見。同意轉(zhuǎn)正的應(yīng)注明轉(zhuǎn)正后的工資。
5.2部門主管審批同意后,報(bào)分管副總審批,并簽署意見。
5.3重要崗位,還必須報(bào)總經(jīng)理審批。
5.4領(lǐng)導(dǎo)審批同意轉(zhuǎn)正的員工,到管理部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),予以轉(zhuǎn)正定崗。
5.5轉(zhuǎn)正定崗的員工從審批當(dāng)月的26日起,享受轉(zhuǎn)正定崗后的工資。
6.1根據(jù)工作需要,公司有權(quán)調(diào)動(dòng)任何員工的職務(wù)及工作地點(diǎn),被調(diào)動(dòng)的員工如借故推諉,概以自動(dòng)離職處理。
6.2部門內(nèi)部的人員調(diào)動(dòng)(崗位調(diào)換),由部門主管提出,經(jīng)分管副總審批同意,報(bào)管理部備案。重要崗位的員工還須經(jīng)總經(jīng)理審批同意。
6.3部門之間的人員調(diào)動(dòng),由調(diào)入部門填寫《員工調(diào)動(dòng)申請表》,經(jīng)部門主管和分管副總簽字后,交調(diào)出部門主管及分管副總審批,重要崗位的員工還須經(jīng)總經(jīng)理審批。審批同意的交管理部,由管理部下達(dá)《員工調(diào)動(dòng)通知單》。
6.4奉調(diào)員工接到調(diào)動(dòng)通知后,部門主管應(yīng)于5個(gè)工作日內(nèi),其他員工應(yīng)于3個(gè)工作日內(nèi),辦妥交接手續(xù)到新的崗位就職。否則,以曠工處理。
6.5員工調(diào)動(dòng)崗位后,按照新的崗位確定工資。
7.1辭職
7.1.1員工辭職應(yīng)于15天前,重要崗位(中層以上領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管及其他重要崗位)30天前,以書面形式提出申請,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
7.1.2在領(lǐng)導(dǎo)未批準(zhǔn)前或雖批準(zhǔn)但無人接替工作期間,員工不得擅自離崗、消極怠工、玩忽職守、不服從管理,否則曠工以論處,或停發(fā)所用薪資、福利。
7.2辭退:
7.2.1有下列情況之一,公司可辭退員工:
――公司結(jié)構(gòu)調(diào)整、精簡人員。
――因病休假一年內(nèi)累計(jì)超過三個(gè)月的。
――因違法亂紀(jì)、嫌疑重大而被刑事拘留或提起公訴的。
7.2.2需要辭退員工,由管理部負(fù)責(zé)通知員工本人,講清辭退原因,作好安撫工作。
7.3開除、除名
7.3.1有下列情況之一,公司可對員工開除或除名:
――假借職權(quán)營私舞弊者;
――盜竊公司財(cái)物、挪用公款、故意損壞公務(wù)者;
――不服從公司領(lǐng)導(dǎo)指揮,具有威脅行為者;
――利用工作時(shí)間,擅自在外兼職者。
――泄漏公司機(jī)密、捏造謠言或釀成意外災(zāi)害,致使公司蒙受重大損失者;
――品行不端,嚴(yán)重?fù)p害公司信譽(yù)、利益者。
7.3.2給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,公司還將給予經(jīng)濟(jì)懲罰,并保留向司法機(jī)關(guān)起訴的權(quán)力。
7.4離職審批權(quán)限:
7.4.1普通員工離職由部門主管審核,報(bào)分管副總審批。
7.4.2重要崗位須報(bào)總經(jīng)理審批。
7.5工作交接:
7.5.1經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離職的員工,必須辦理工作交接手續(xù),填寫財(cái)務(wù)、物資、工作移交清單,并填寫《離職人員工作交接表》。
7.5.2交接工作應(yīng)在監(jiān)交人的監(jiān)督下進(jìn)行,移交人、接交人和監(jiān)交人必須分別在移交清單上簽字。
7.5.3交接工作及物品:
7.5.3.1保管的員工名冊、印章、公司文件、相關(guān)資料。
7.5.3.2經(jīng)管的財(cái)務(wù)、物資。
7.5.3.3在辦理或未了結(jié)的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)事項(xiàng)。
7.5.3.4負(fù)責(zé)管理的固定資產(chǎn)、家器具及辦公用品。
7.5.3.5領(lǐng)用的工具
7.5.3.6公司的工作證、工作服、名片、鑰匙及其他相關(guān)證件。
7.5.3.7其他屬于公司的財(cái)務(wù)。
7.5.4《離職人員工作交接表》須經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
7.5.5辦理離職手續(xù)時(shí)間為每天的17:00以后。
7.6離職審計(jì):
7.6.1重要崗位人員(中層以上領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員及其他重要崗位)離職,必須經(jīng)審計(jì)部門進(jìn)行離職審計(jì),無違紀(jì)行為的方可離職。
7.6.2離職人員有下列情況之一者,在未了結(jié)之前,不得離職:
――離職人員同意貸給合作者的款項(xiàng)未收回者;
――離職人員借公司的款項(xiàng)或罰金未付清者;
――離職人員違約補(bǔ)償金、賠償金未付清者;
――其他未了結(jié)的款項(xiàng)。
7.7工資、福利結(jié)算:
7.7.1離職員工的工資、福利待遇的截止日期為公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離職之日。
會(huì)議制度管理制度及流程篇十九
1.生產(chǎn)原材料采購:由采購部門負(fù)責(zé)辦理。
2.日常辦公用品采購:由辦公室或辦公室指定的部門或?qū)H素?fù)責(zé)辦理。
3.對于重要材料的采購,必要時(shí)由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購作業(yè)。
一般情況,采購部門依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購:
1.集中計(jì)劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計(jì)劃辦理采購較為有利,采購前,先通知請購部門依計(jì)劃提出請購,采購部門集中辦理采購。
2.長期報(bào)價(jià)采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,采購部門應(yīng)事先選定供應(yīng)廠商,議定長期供應(yīng)價(jià)格,批準(zhǔn)后通知請購部門依需要提出請購。
3.未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意,不得私自變更、替換現(xiàn)有面輔材料供應(yīng)商;如有更適合供應(yīng)商而需要替換原供應(yīng)商的,采購部必須提交書面變更供應(yīng)商陳述材料,獲得書面批準(zhǔn)后方可變更。
4.詢價(jià)、議價(jià)結(jié)束后,需公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意方可定價(jià),否則公司不予認(rèn)可價(jià)格;由此引起后果由責(zé)任人負(fù)全責(zé)。
5.采購作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專人負(fù)責(zé),否則視為無效。
6.毛領(lǐng)、毛條、面料等大額材料合同簽訂由分管采購副總經(jīng)理以上級別人員辦理。
第三條采購作業(yè)處理期限。
采購部門應(yīng)依采購地區(qū)、材料特性及市場供需,分類制定材料采購作業(yè)處理期限,通知有關(guān)部門以便參考,如果有變更時(shí),應(yīng)立即修正。
采購作業(yè)處理。
(一)經(jīng)辦人員應(yīng)對廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理并經(jīng)過深入調(diào)查分析后,以電話或其他聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)廠商議價(jià)。
(二)凡是最低采購量超過請購量的`,采購經(jīng)辦人員在議價(jià)后,應(yīng)在請購單中注明,經(jīng)主管簽字確認(rèn)后上報(bào)。
(三)采購經(jīng)辦人員接到“材料采購單”后應(yīng)依采購材料使用時(shí)間的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的書面比價(jià),經(jīng)分析后進(jìn)行議價(jià),議價(jià)結(jié)果書面上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
(四)采購部門接到請購部門(生產(chǎn)部、總經(jīng)理辦)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購情況,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià),待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。
附注:凡是列入固定資產(chǎn)管理的采購項(xiàng)目應(yīng)該以“財(cái)產(chǎn)支出”批準(zhǔn)權(quán)限進(jìn)行上報(bào)。
(一)采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“材料采購單”后,應(yīng)以“訂購單”向廠商訂購,并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期,同時(shí)要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”,材料需按款號標(biāo)明分包包裝。
(二)若屬分批交貨者,采購經(jīng)辦人員應(yīng)在“材料采購單”上署名“分批交貨”以供識別。
(三)采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時(shí),應(yīng)在“材料采購單”上署名“暫借款采購”,以供識別。
1.面輔材料倉庫應(yīng)按照已辦妥收料的入庫單單,經(jīng)與供應(yīng)商送貨核對無誤后,于第二日將原始單送會(huì)計(jì)部門。
2.缺交應(yīng)補(bǔ)足者,請購部門應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量,進(jìn)行整理付款。
3.超交應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)后,才能依照實(shí)收數(shù)量進(jìn)行整理付款,否則僅依訂貨數(shù)付款。
會(huì)議制度管理制度及流程篇二十
隨著城市規(guī)模的不斷擴(kuò)張,路燈作為城市基礎(chǔ)設(shè)施也不斷發(fā)展。在路燈發(fā)展的過程中,如何更好地完成路燈工程的施工和施工中的安全管理,是我們城市照明同行面對的實(shí)際問題。以下是本人結(jié)合自己在路燈工程施工中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出路燈施工流程,并根據(jù)路燈施工流程圖談?wù)勅绾巫ズ檬┕ぶ械陌踩芾怼?BR> 1、勘察設(shè)計(jì):在勘察設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)要考慮以后路燈的.維修安全。如:路燈附近有無高壓線、有無大樹,路燈的高度控制在多高合適等等。
2、施工定位:按設(shè)計(jì)要求到施工現(xiàn)場確認(rèn)路燈位置,一是人員的交通安全,二是要考慮施工安裝方便。
3、挖燈桿坑、澆砼基礎(chǔ):開挖桿坑特別要注意的是不要挖壞地下管線,要事先做好管線調(diào)查。
4、專變報(bào)裝和安裝:在專變報(bào)裝負(fù)荷容量不宜太大,但要考慮周邊道路路燈的發(fā)展,預(yù)留負(fù)荷裕量,避免重復(fù)投資。還必須考慮線路的電壓降,盡量設(shè)置在道路中段的位置或十字交叉路口。專變周邊要用水泥鋪平,做好警示欄桿,防止雜草生長造成漏電事故。
5、電纜敷設(shè):主要是挖電纜溝前要勘測清楚原有其它管線,避免開挖損壞,電纜溝的深度要符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)要求,并做好電纜防盜措施。
6、立桿裝燈:主要安全措施有:
(1)、放施工牌、錐形樁,疏導(dǎo)交通;
(2)施工人員戴安全帽,穿反光衣;
(3)現(xiàn)場施工技術(shù)負(fù)責(zé)人在施工前要向各班組長講清楚安裝技術(shù)要求和安全措施,各班組長向施工人員布置安裝技術(shù)要求和安全措施,逐級負(fù)責(zé),層層抓落實(shí),做好安全措施。
(4)吊車施工配備專業(yè)安全人員負(fù)責(zé)指揮吊裝。
7、電纜接線:注意事項(xiàng)有:
(1)電纜接頭連接要緊固,絕緣密封要好;
(2)線路跳接處要注意跳相顏色,避免接錯(cuò)線,導(dǎo)致三相負(fù)荷不均勻;
(3)接線井內(nèi)電纜接頭要做防水處理,避免漏電事故。并在電纜線上掛電纜型號、規(guī)格、回路號的電纜標(biāo)志牌。
8、配電箱安裝:要注意以下幾點(diǎn):
(1)接地要牢靠,接地電阻小于10ω;
(2)電器連接要牢固;
(3)要做安全防護(hù)欄;
(4)懸掛電氣安全警示標(biāo)志;
(5)箱內(nèi)要有控制回路圖和電纜標(biāo)志牌。
9、負(fù)荷調(diào)試:路燈調(diào)試要用萬用表、兆歐表檢測線路情況,相地線之間有無短路,相間有無短路等等;檢測完后再分相送電,確定安全送電無故障。
10、燈桿校正:調(diào)桿主要是各個(gè)方向均要垂直,使地腳螺絲受力均衡。
11、焊接地線和檢修門:焊接要牢固,焊接完后焊接處要涂防銹漆和銀粉漆,防止焊接處氧化。
12、封地腳螺絲:封地腳螺絲是用水泥將全部的螺絲和法蘭盤封起來,再加貼瓷片,要有坡度,避免積水。
13、工程驗(yàn)收:根據(jù)設(shè)計(jì)和工程施工及驗(yàn)收規(guī)程要求進(jìn)行驗(yàn)收工作。
路燈施工安全管理必須堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的原則,加強(qiáng)安全生產(chǎn)宣傳教育,增強(qiáng)施工人員安全生產(chǎn)意識,建立健全各項(xiàng)安全生產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu)和安全生產(chǎn)管理制度,配備專職或兼職安全檢查人員,有組織有領(lǐng)導(dǎo)地開展安全生產(chǎn)活動(dòng),做到生產(chǎn)與安全工作同時(shí)計(jì)劃、同時(shí)布置、同時(shí)檢查、同時(shí)總結(jié)和評比。主要抓以下幾個(gè)內(nèi)容:
(1)組織全體施工人員進(jìn)行安全技術(shù)教育和培訓(xùn),熟知和遵守本工種的各項(xiàng)技術(shù)操作規(guī)程,防患于未然。
(2)特殊工種的人員要經(jīng)過專業(yè)安全技能培訓(xùn),熟悉掌握各自機(jī)械(高架車)等的安全操作技能,并持證上崗。
(3)安全領(lǐng)導(dǎo)小組、專(兼)職安全員必須時(shí)刻對安全生產(chǎn)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
(1)所有施工機(jī)具和高空作業(yè)車輛等設(shè)備均應(yīng)作定期檢查,并有安全員的簽字記錄,保證其經(jīng)常處于完好狀態(tài)。
(2)施工用具、配套的安全防護(hù)設(shè)施、裝備必須按照規(guī)章制度管理要求保管、保養(yǎng)好、并定期檢測,確保安全使用。
3、安全措施管理。
(1)建立專職的安全管理機(jī)構(gòu)和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制,必須做到安全生產(chǎn)責(zé)任制人人有責(zé)。
(2)認(rèn)真進(jìn)行安全技術(shù)交底,安全生產(chǎn)措施不落實(shí)不準(zhǔn)動(dòng)工,發(fā)生任何人身、設(shè)備事故堅(jiān)持“三不放過”的原則,嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人。
(3)施工中采用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料時(shí),必須制定相應(yīng)的技術(shù)措施。
(4)積極開展安全生產(chǎn)勞動(dòng)競賽,對表現(xiàn)突出的班組和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),凡有違反安全生產(chǎn)的班組和個(gè)人予以嚴(yán)厲處分和處罰。
通過實(shí)施各項(xiàng)施工安全管理措施,提高施工管理者的管理水平,使施工管理者能根據(jù)人員設(shè)備的實(shí)際情況,科學(xué)靈活安排施工,保證工程進(jìn)度,保證工程質(zhì)量,確保施工安全,提高工程施工的效率,從而提高生產(chǎn)效益。
會(huì)議制度管理制度及流程篇一
一、對于怎樣梳理流程與制度,筆者認(rèn)為需要考慮以下三個(gè)方面:
1.模型――為流程與制度梳理設(shè)計(jì)一個(gè)覆蓋企業(yè)所有重要運(yùn)營環(huán)節(jié)的科學(xué)模型。
2.素材――收集用來梳理的素材需如實(shí)反應(yīng)客戶業(yè)務(wù)運(yùn)營。
3.判斷標(biāo)準(zhǔn)――建立一個(gè)正確的判斷標(biāo)準(zhǔn)來甄別客戶需要建立流程與制度運(yùn)營環(huán)節(jié)。
因?yàn)槟P蜑榱鞒淌崂碇该髁耸占崂硭夭牡姆秶词占夭臅r(shí)需要考慮的維度,素材為流程梳理提供了梳理對象,判斷標(biāo)準(zhǔn)為流程與制度梳理提供了甄別梳理對象的標(biāo)準(zhǔn),所以做好這三個(gè)方面就能保證流程與制度梳理出來的流程與制度目錄不會(huì)出錯(cuò)。
二、如何做好這三個(gè)方面,筆者建議如下:
1.選擇價(jià)值鏈為梳理的模型。
企業(yè)的使命是為投資者賺取利潤,而利潤是需要企業(yè)通過為客戶創(chuàng)造價(jià)值來獲得,所以企業(yè)的重要運(yùn)營環(huán)節(jié)應(yīng)是直接參與價(jià)值創(chuàng)造和對價(jià)值創(chuàng)造有重要影響的運(yùn)營環(huán)節(jié)。而企業(yè)價(jià)值鏈作為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的運(yùn)營鏈條,它包含了企業(yè)整個(gè)運(yùn)營的重要環(huán)節(jié),因此選擇價(jià)值鏈作為流程與制度梳理的為模型。具體可以將企業(yè)運(yùn)營分為四大模塊:業(yè)務(wù)運(yùn)營、業(yè)務(wù)支撐、職能管理和行政后勤,從四個(gè)維度去收集梳理素材。
2.調(diào)研收集素材。
素材要如實(shí)反應(yīng)客戶的業(yè)務(wù)運(yùn)營,咨詢顧問就不能“閉門造車”,憑空想象客戶的業(yè)務(wù)運(yùn)營,而是需要通過調(diào)研來收集客戶的素材。調(diào)研的手段有:
(1)實(shí)地參觀客戶的業(yè)務(wù)運(yùn)營。
(2)收集客戶現(xiàn)有的流程與制度類的文件。
(3)與客戶就業(yè)務(wù)運(yùn)營進(jìn)行訪談和研討等。
3.流程與制度梳理的判斷標(biāo)準(zhǔn)――“控制風(fēng)險(xiǎn)”和“提升效率”
客戶進(jìn)行流程與制度設(shè)計(jì)咨詢,一般是基于以下兩個(gè)原因:
(1)客戶的業(yè)務(wù)發(fā)展太快,導(dǎo)致客戶“管不過來”即以前建立的`管理體系已過時(shí),不能對當(dāng)前業(yè)務(wù)運(yùn)營進(jìn)行有效的管控??蛻粝Mㄟ^咨詢建立一個(gè)有效控制的管理體系。
(2)客戶所處的外部環(huán)境發(fā)生了重大變化,競爭激烈、行業(yè)利潤下降等。客戶希望通過咨詢建立一個(gè)能“提升效率”(加快運(yùn)營的速度和降低運(yùn)營的成本)的管理體系,以此來增強(qiáng)自身的競爭力。
通過對客戶為什么進(jìn)行流程與制度設(shè)計(jì)咨詢原因分析,客戶的需求是為它設(shè)計(jì)出一套既能“管過來”即“控制風(fēng)險(xiǎn)”,又能“提升效率”(縮短運(yùn)營的時(shí)間和降低運(yùn)營的成本)的流程與制度體系。所以流程與制度梳理的判斷標(biāo)準(zhǔn)是“控制風(fēng)險(xiǎn)”和“提升效率”,判斷企業(yè)那些運(yùn)營環(huán)節(jié)具有風(fēng)險(xiǎn)、那些運(yùn)營環(huán)節(jié)影響企業(yè)的運(yùn)營效率。
綜上所述,關(guān)于怎樣梳理流程與制度,筆者建議以價(jià)值鏈為梳理模型、通過調(diào)研收集梳理素材和用“控制風(fēng)險(xiǎn)”和“降低效率”為流程梳理標(biāo)準(zhǔn)。
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會(huì)議制度管理制度及流程篇二
第一條操作人員帶電作業(yè),必須持證上崗(華北電網(wǎng)工作網(wǎng)作業(yè)許可證或河北省安全生產(chǎn)監(jiān)督局特種作業(yè)許可證)執(zhí)行發(fā)證機(jī)關(guān)制定的相關(guān)安全條例,確保人身安全,泵站運(yùn)行要嚴(yán)格準(zhǔn)守操作規(guī)范,不許違章作業(yè)。
第二條值班人員必須堅(jiān)守崗位,嚴(yán)格遵守兩人值班,值班期間嚴(yán)禁飲酒。要保證隨時(shí)都能開泵排水,并定時(shí)檢查水位。交班時(shí)要交接清各種工具及各項(xiàng)設(shè)備儀表運(yùn)轉(zhuǎn)情況,并要雙方簽字留存。
第三條機(jī)電設(shè)備在運(yùn)行中,嚴(yán)禁站外人員進(jìn)入泵房。
第四條泵站工作人員要按規(guī)定人數(shù)堅(jiān)持每天早、午、晚、夜對本站一切設(shè)備各巡視一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)和妥善處理;每日按相關(guān)要求填寫各項(xiàng)記錄。
第五條汛期下雨排水期間,泵站人員必須全部到崗。
第六條對于各項(xiàng)目安全防范實(shí)物設(shè)施,要經(jīng)常檢查,確保實(shí)效,定期檢查防火、防盜器具和設(shè)施的可靠性。
第七條站長負(fù)責(zé)主持本站全面工作的安排布置以及站內(nèi)工作人員考勤,負(fù)責(zé)完成本站階段性工作和全年性工作總結(jié),負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)相關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行。
會(huì)議制度管理制度及流程篇三
??為規(guī)范品質(zhì)會(huì)議管理,健全品質(zhì)溝通管道,特制定本規(guī)章。
??1.2適用范圍。
??本公司品質(zhì)管理的各項(xiàng)會(huì)議,除遵照公司有關(guān)會(huì)議規(guī)定外,悉依本規(guī)章處理。
??1.3權(quán)責(zé)單位。
??(1)品管部負(fù)責(zé)本規(guī)章規(guī)定、修改、廢止之起草工作。
??(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
會(huì)議制度管理制度及流程篇四
??行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
??第二條職責(zé)。
??1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級例會(huì)的組織及相關(guān)工作,負(fù)責(zé)部門例會(huì)及各種專題會(huì)議的監(jiān)督。
??2、后勤部負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)場安排、設(shè)備準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)管理保存所有會(huì)議紀(jì)要原件。
??3、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會(huì)及主責(zé)專題會(huì)的組織及相關(guān)工作。
會(huì)議制度管理制度及流程篇五
??3、專題會(huì)議:指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對專項(xiàng)問題的會(huì)議,會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。
??第二條會(huì)議通知。
??1、會(huì)議召集部門需在會(huì)議召開前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì)部門(人員),并同時(shí)抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單,會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)人(或會(huì)議召集人)罰款50元。
??2、例會(huì)時(shí)間固定,不需另行通知。如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整,公司級例會(huì)由總經(jīng)辦通知各參會(huì)人員,部門例會(huì)則由部門報(bào)總經(jīng)辦,并說明原因。未通知的,責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款50元。
??3、會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。未按要求填寫,填寫人罰款20元。
??第三條會(huì)議準(zhǔn)備。
??后勤部負(fù)責(zé)會(huì)場安排、設(shè)備準(zhǔn)備,需在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會(huì)議召開的,相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元。
??第四條會(huì)議紀(jì)律。
??1、會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù),準(zhǔn)備簽到表,組織參會(huì)人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表,會(huì)議組織人罰款10元。
??2、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場進(jìn)行簽到。會(huì)議開始時(shí),組織人收回簽到表。會(huì)后,組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間)、未到人員。
??3、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席,需提前1天向會(huì)議組織部門請假并詳細(xì)說明理由,公司例會(huì)需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的,視同缺席或遲到處理。
??4、公司例會(huì)需部門經(jīng)理及副職參加,如部門經(jīng)理因故不能出席,需指派本部門主管級人員代替,并提前通知總經(jīng)辦。
??5、無故缺席會(huì)議,罰款50元;遲到罰款10元。
??第五條會(huì)議記錄。
??1、會(huì)議組織部門安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄,會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi),發(fā)各參會(huì)部門(復(fù)印件),同時(shí)抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會(huì)議紀(jì)要的,會(huì)議組織人(或部門負(fù)責(zé)人)罰款30元。
??2、會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員簽字確認(rèn)。公司例會(huì)紀(jì)要由總經(jīng)理簽字,直接下發(fā);部門例會(huì)紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字;專題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員(或部門)簽字。未簽字的,會(huì)議組織人罰款20元。
??3、會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄,會(huì)議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫,會(huì)議紀(jì)要記錄人罰款10元。
??第六條處罰規(guī)定。
??行政部負(fù)責(zé)編制每月會(huì)議紀(jì)律處罰清單,每月1日報(bào)給總經(jīng)辦。
會(huì)議制度管理制度及流程篇六
??1、會(huì)議召集部門在會(huì)議前應(yīng)確定會(huì)址、會(huì)期、與會(huì)人員名單,并及時(shí)通知參加會(huì)議人員,必要時(shí)應(yīng)提前向與會(huì)有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會(huì)議資料。
??2、綜合服務(wù)部或會(huì)議召集部門必須根據(jù)會(huì)議安排提前布置好會(huì)場,做到會(huì)場布置整潔、干凈、舒適。
??3、會(huì)前準(zhǔn)備工作基本完成后會(huì)議召集部門應(yīng)在會(huì)前告知會(huì)議主持人。
??二、會(huì)議紀(jì)律。
??1、與會(huì)人員不得無故缺席,如有要事無法參加會(huì)議應(yīng)于會(huì)前向會(huì)議主持人請假。
??2、會(huì)議召集部門要做好有關(guān)會(huì)議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄及會(huì)后記錄的整理工作。
??3、會(huì)議主持人應(yīng)按會(huì)議議程執(zhí)行,要求會(huì)議開得簡明、有效。
??4、會(huì)議期間,與會(huì)人員不得吸煙、不得隨意離開會(huì)場。
??5、與會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動(dòng)狀態(tài),原則上不得在會(huì)議進(jìn)行中接聽電話。
??6、與會(huì)人員在會(huì)中必須講普通話,匯報(bào)工作應(yīng)有條理,要有針對性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補(bǔ)措施和善后意見。
??7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。
??三、會(huì)后事項(xiàng)處理。
??1、原則上會(huì)后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會(huì)議紀(jì)要(備忘)送達(dá)與會(huì)部門或人員。
??2、會(huì)議結(jié)束后,有關(guān)部門要對會(huì)議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行承辦、落實(shí)。綜合服務(wù)部應(yīng)對會(huì)議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。
??3、對公司內(nèi)重大會(huì)議及有外來人員參加的會(huì)議,有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類文件原稿、材料、會(huì)議照片、錄音錄像帶等及時(shí)收集整理,并報(bào)綜合部,綜合服務(wù)部要對這些材料及時(shí)進(jìn)行專門的分類歸檔。
??第三部分會(huì)議安排程序。
??一、公司各部門、各管理處所召開的會(huì)議由部門、各管理處負(fù)責(zé)人自行安排。
??二、公司召開的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會(huì)議的正常舉行。
??三、公司常設(shè)性會(huì)議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時(shí)間、地點(diǎn),如有特殊原因,取消或延遲召開常設(shè)性會(huì)議,應(yīng)及時(shí)通知與會(huì)部門或人員。
??四、在會(huì)議過程中,主持人應(yīng)保證會(huì)議的順利進(jìn)行,對突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)有效地處理。
??五、會(huì)議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時(shí)準(zhǔn)確。部門內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上,并報(bào)送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于會(huì)后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門,并抄送集團(tuán)、主營公司有關(guān)部門。
??六、公司各部門對有關(guān)會(huì)議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時(shí)組織部門員工傳閱學(xué)習(xí),貫徹落實(shí)會(huì)議精神。
??七、公司各類會(huì)議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進(jìn)行,遇特殊情況可酌情處理。
會(huì)議制度管理制度及流程篇七
為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化、有序化,提高會(huì)議質(zhì)量。
2.適用范圍。
適用于_______有限公司會(huì)議召開。
3.職責(zé)。
3.1行政人事部負(fù)責(zé)公司級會(huì)議的組織、會(huì)場紀(jì)律的管理,會(huì)議記錄;。
3.3各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織,行政部予以協(xié)助。
4.資料。
4.1會(huì)議召開的原則。
4.1.1公司所有的會(huì)議必須以精簡、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;。
4.1.2僅有在需要時(shí)才召開會(huì)議;。
4.1.3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見的臨時(shí)性會(huì)議,對此類會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批(臨時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。
4.2會(huì)場紀(jì)律。
4.2.1公司定于每周_______午時(shí)_______召開周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì),由行政部負(fù)責(zé)組織,緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知。周會(huì)的議程:總結(jié)上周工作,安排本周主要工作任務(wù),商討工作中出現(xiàn)問題的具體解決方案。
4.2.2月底會(huì)議、季度會(huì)議、年度會(huì)議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間,提前二天通知各部門,各部門會(huì)議由各部門自行確定會(huì)議時(shí)間。
4.2.3開會(huì)前5分鐘與會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場,同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)掉;。
4.2.4會(huì)場內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,未經(jīng)批準(zhǔn),不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論;。
4.2.5與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議,須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請假,并以書面形式說明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因(特殊情景能夠采取口頭形式請假),得到組織單位批準(zhǔn)后,才能請假。
4.2.6會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開,需向會(huì)議主持人提出申請,得到批準(zhǔn)后方可離開。
4.3.1公司級會(huì)議召開前期,行政部準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料,必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場布置、設(shè)備調(diào)試。
4.3.2行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄,記錄方式主要是速記筆錄。
4.3.3行政部做好會(huì)議記錄,并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4.3.4除各單位內(nèi)部會(huì)議外,公司級會(huì)議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4.3.5對于沒有按時(shí)出席會(huì)議而又未請假者,由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。
5.引用文件。
無
6.記錄。
6.1《會(huì)議記錄》、《會(huì)議記要》、會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)表》。
7.其它。
7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;。
7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
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會(huì)議制度管理制度及流程篇八
3。6會(huì)后事項(xiàng)安排。
3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會(huì)議召開及傳達(dá):
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無特殊情況不予延長。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會(huì)議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會(huì)議,中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場,遲到的則繳納500元贊助費(fèi),遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一次贊助10元,成長10次。
5、會(huì)議需要表決時(shí),原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會(huì)議決議之事,應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會(huì)議上討論的問題,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對該問題的解決方案。
第三十三條附則:
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
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會(huì)議制度管理制度及流程篇九
??二、各管理處例會(huì)。
??1、時(shí)間安排:每周一次,具體時(shí)間自定;。
??2、參加人員:參加人員自定,必要時(shí)可請綜合服務(wù)部人員參加;。
??三、保安工作例會(huì)。
??1、時(shí)間安排:每周三晚上;。
??2、參加人員:各管理處保安隊(duì)副班長以上人員;。
??四、工程維修部工作例會(huì)。
??1、時(shí)間安排:每月15日下午;。
??2、參加人員:各管理處維修主管(負(fù)責(zé)人);。
??五、綜合服務(wù)部工作例會(huì)。
??1、時(shí)間安排:每月30日下午;。
??2、參加人員:部門全體員工;。
??六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)。
??1、時(shí)間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準(zhǔn);。
??2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知;。
會(huì)議制度管理制度及流程篇十
一、會(huì)議室由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如電燈)等。
二、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊。
三、啟用會(huì)議室后,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、亂張貼標(biāo)語、廣告,隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。
四、任何人需動(dòng)用會(huì)議室開會(huì),必須教務(wù)處同意后到會(huì)議室管理員處領(lǐng)取鑰匙,會(huì)議期間管好會(huì)議室的.一切物品,結(jié)束后由會(huì)議管理員和開會(huì)的負(fù)責(zé)人一同驗(yàn)收無誤后再交回,如損壞或丟失物品由使用部門負(fù)責(zé),未經(jīng)同意不得啟用會(huì)議室。
五、會(huì)議管理員應(yīng)及時(shí)通知清潔員清理、打掃衛(wèi)生、關(guān)好門窗,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時(shí)交還失主或送交辦公室。
會(huì)議制度管理制度及流程篇十一
??品管會(huì)議可分為例行性會(huì)議與臨時(shí)性會(huì)議兩大類別。
??2.1.1例行性會(huì)公司品管例行性會(huì)議有:。
??(1)年度評審會(huì)議。
??進(jìn)行品質(zhì)管理體系評審,確認(rèn)是否持續(xù)有效得到運(yùn)行;討論確定公司年度品質(zhì)目標(biāo)、策略。
??(2)內(nèi)部稽核會(huì)議。
??組織品質(zhì)稽核小組對品管體系運(yùn)行狀況作定期之稽核,分為起始會(huì)議與結(jié)束會(huì)議。起始會(huì)議作稽核前說明,結(jié)束會(huì)議作稽核報(bào)告。
??(3)月度品管會(huì)議。
??對上月品質(zhì)狀況作檢討,就重大品質(zhì)事項(xiàng)達(dá)成決議,制定次月品質(zhì)管理的各項(xiàng)工作計(jì)劃,是本公司最重要之工作會(huì)議之一。
??(4)改善提案委員會(huì)會(huì)長。
??對改善提案及其成果進(jìn)行評估,評選優(yōu)秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目標(biāo)、計(jì)劃。
??(5)qcc推行委員會(huì)會(huì)議。
??對qcc活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),并制定次年度qcc活動(dòng)推行目標(biāo)與計(jì)劃。
??(6)qcc成果發(fā)表會(huì)。
??由各qcc發(fā)表推行成果,qcc推行委員會(huì)進(jìn)行評審,表彰優(yōu)秀的品管圈。
??(7)周品質(zhì)檢討會(huì)。
??對上周品質(zhì)狀況作檢討,及時(shí)解決品質(zhì)問題,落實(shí)月度品管會(huì)議與計(jì)劃,確保達(dá)成品質(zhì)目標(biāo)。
??2.1.2例行會(huì)議一覽表。
??序號會(huì)議名稱周期時(shí)間會(huì)議主席主持人參加人員。
??1年度評審會(huì)議年1月總經(jīng)理管理者代表各部門主管。
??2內(nèi)部稽核會(huì)議半年2、8月管理者代表稽核組長各部門主管。
??3月度品管會(huì)議月5日總經(jīng)理管理者代表各部門主管。
??4改善提案委員會(huì)會(huì)長年1日主任委員推行干事評審委員。
??5qcc推行委員會(huì)會(huì)議年1日主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員。
??6qcc成果發(fā)表會(huì)半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員、各圈代表。
??7周品質(zhì)檢討會(huì)周周一管理者代表品管主管各部門主要干部。
??2.1.3臨時(shí)性會(huì)議。
??臨時(shí)性會(huì)議由總經(jīng)理、管理者代表或品管主管依需要建議召開,一般召開時(shí)機(jī)有:。
??(1)發(fā)生重大客戶抱怨或退貨時(shí)。
??(2)制程重大品質(zhì)問題發(fā)生時(shí)。
??(3)供應(yīng)廠商發(fā)生嚴(yán)重品質(zhì)事故時(shí)。
??(4)發(fā)生嚴(yán)重違反公司品管體系的重大事件時(shí)。
??(5)重大品質(zhì)貢獻(xiàn),突破或其他需大力表彰或宣導(dǎo)事件發(fā)生時(shí)。
??(6)其他必要時(shí)機(jī)。
??除遵照公司有關(guān)會(huì)議管理的規(guī)定之外,應(yīng)遵照下列規(guī)定處理。
??2.2.1一般原則。
??(1)例行性會(huì)議如已規(guī)定具體會(huì)議時(shí)間,則不另行通知;如未規(guī)定具體會(huì)議時(shí)間,應(yīng)提前兩天以上通知各參加人員。
??(2)例行性會(huì)議如有變更,原則上應(yīng)提前半個(gè)工作日通知各參加人員。
??(3)臨時(shí)性會(huì)議原則上應(yīng)至少提前一小時(shí)通知參加人員。
??(4)會(huì)議參加者必須準(zhǔn)時(shí)出席并簽到,因故無法到會(huì)者,事先須向主持人或會(huì)議主席請假,并取得許可,原則上還須派代理人出席。
??(5)會(huì)議應(yīng)事先明確主題,與會(huì)人員應(yīng)依據(jù)本職工作做好各種準(zhǔn)備(包括資料、數(shù)據(jù)、樣品等),并做好工作安排。
??(6)主持人應(yīng)控制會(huì)議時(shí)程,盡量在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束會(huì)議。
??(7)會(huì)議決議的落實(shí)實(shí)施情況,由會(huì)議主席指定人員追蹤,并作為下次會(huì)議追蹤議題之一。
??(8)會(huì)議應(yīng)有會(huì)議記錄,并依規(guī)定分發(fā)相關(guān)人員。
??2.2.2會(huì)議記錄。
??(1)由會(huì)議主席指定參加人員中的一個(gè)人擔(dān)任會(huì)議記錄工作,必要時(shí),也可安排一名非指定之參會(huì)人員作記錄工作(如助理或文書)。
??(2)重要會(huì)議的會(huì)議記錄,經(jīng)會(huì)議主席簽認(rèn)后,復(fù)印分發(fā)或傳閱參會(huì)人員或相關(guān)人員。
??(3)對會(huì)議決議涉及的具體工作安排,須確認(rèn)追蹤結(jié)果,由會(huì)議記錄者填寫《決議事項(xiàng)追蹤表》,并作追蹤工作。
會(huì)議制度管理制度及流程篇十二
泵站司機(jī)
監(jiān)管部門
安全生產(chǎn)辦公室、生產(chǎn)技術(shù)辦公室
監(jiān)管人員
安檢員、采掘檢查人員
編 號
dyyn-cmd-泵站-o l
管理標(biāo)準(zhǔn)
1.乳化液泵站壓力不得低于30mp,不得高于35mp(管路的最高壓力值);
3.噴霧泵的噴霧噴頭暢通,水壓在4 mp—6 mp之間。
管理措施
1.壓力變化大,不得開泵,必須察明原因后方可作業(yè);
2.采煤隊(duì)維修鉗工必須每天對泵站進(jìn)行一次檢查、維護(hù);
6.泵站維修工每天必須檢查噴霧泵的完好情況,發(fā)現(xiàn)噴霧泵壓力低,必須立即處埋。
會(huì)議制度管理制度及流程篇十三
為掌握工程計(jì)量情況;為及時(shí)計(jì)量,盡快獲得業(yè)主的計(jì)量批復(fù);為盡快結(jié)算,及時(shí)回款;為保障工程項(xiàng)目順利實(shí)施,特制訂本辦法。
第二條
市場與技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、工程管理部、項(xiàng)目部在工程計(jì)量支付工作中分別承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,須及時(shí)處理流程中所負(fù)責(zé)的工作。
第三條
本辦法中的工程是指天路公司承擔(dān)的公路工程施工、橋梁工程施
工、隧道工程施工、鐵路工程施工或它們所組合的工程施工項(xiàng)目。
第二章業(yè)務(wù)流程
第四條
計(jì)量單確認(rèn)
(1)項(xiàng)目部根據(jù)工程進(jìn)度及完成量編制計(jì)量單,將計(jì)量單交給監(jiān)理簽字確認(rèn)。
(2)監(jiān)理會(huì)將確認(rèn)后的計(jì)量單報(bào)給業(yè)主進(jìn)行計(jì)量審批,同時(shí)會(huì)提供給項(xiàng)目部一份經(jīng)確認(rèn)的計(jì)量單。
(3)項(xiàng)目部應(yīng)立即將經(jīng)確認(rèn)的計(jì)量單報(bào)給工程管理部一份備案,工程管理部應(yīng)將計(jì)量單提供一份給市場與技術(shù)部備案。
第五條
計(jì)量批復(fù)
(1)項(xiàng)目部應(yīng)派人向業(yè)主催辦計(jì)量批復(fù);
(2)市場與技術(shù)部應(yīng)根據(jù)需要,派人配合項(xiàng)目部催辦計(jì)量批復(fù)。
(3)業(yè)主在對計(jì)量批復(fù)以后,會(huì)將批復(fù)交給監(jiān)理,由監(jiān)理交給天路公司。業(yè)主也有可能將批復(fù)交給天路公司某部門或直接交給項(xiàng)目部再分別轉(zhuǎn)交給有關(guān)單位。在業(yè)主將批復(fù)交給監(jiān)理的情況下,監(jiān)理可能將批復(fù)交給天路公司某部門或直接交給項(xiàng)目部。
(4)如果批復(fù)交給了天路公司某部門,則該部門應(yīng)立即將批復(fù)交給市場與技術(shù)部,市場與技術(shù)部應(yīng)將批復(fù)提供給工程管理部一份備案,工程管理部須將批復(fù)提供給項(xiàng)目部一份備案。
(5)如果批復(fù)由業(yè)主或監(jiān)理直接交給了項(xiàng)目部,則項(xiàng)目部應(yīng)將批復(fù)及時(shí)提供給工程管理部一份備案,工程管理部應(yīng)將批復(fù)提供給市場與技術(shù)部一份備案。
第六條
催款與核算
(1)市場與技術(shù)部在得到計(jì)量批復(fù)后應(yīng)將計(jì)量單與批復(fù)提供給財(cái)務(wù)部一份。
(2)財(cái)務(wù)部根據(jù)計(jì)量批復(fù)派人到業(yè)主處催款結(jié)算,并按計(jì)量與批復(fù)進(jìn)行核算。
(3)項(xiàng)目部根據(jù)財(cái)務(wù)部的需要,派人協(xié)助財(cái)務(wù)部向業(yè)主催款。
(4)財(cái)務(wù)部將核算結(jié)果分別提供給工程管理部和項(xiàng)目部備案。
第三章
責(zé)與權(quán)限
第七條
市場與技術(shù)部職責(zé)與權(quán)限
(1)計(jì)量單備案;
(2)配合項(xiàng)目部催辦批復(fù);
(3)計(jì)量批復(fù)備案;
(4)負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部提供計(jì)量單及計(jì)量批復(fù)。
第八條
財(cái)務(wù)部職責(zé)與權(quán)限
(1)掌握工程計(jì)量及計(jì)量批復(fù)情況;
(2)派人按計(jì)量批復(fù)催款結(jié)算;
(3)按工程計(jì)量與計(jì)量批復(fù)核算;
(4)將核算結(jié)果提供給工程管理部和項(xiàng)目部。
第九條
工程管理部職責(zé)與權(quán)限
(1)計(jì)量單備案;
(2)將計(jì)量單提供給市場與技術(shù)部;
(3)計(jì)量批復(fù)備案;
(4)將從市場與技術(shù)部得到的計(jì)量批復(fù)提供給項(xiàng)目部;
(5)將從項(xiàng)目部得到的'計(jì)量批復(fù)提供給市場與技術(shù)部;
(6)掌握計(jì)量核算結(jié)果。
第十條
項(xiàng)目部職責(zé)與權(quán)限
(1)及時(shí)編制計(jì)量單;
(2)將計(jì)量單提供給監(jiān)理并催辦監(jiān)理確認(rèn);
(3)將經(jīng)監(jiān)理確認(rèn)的計(jì)量單上報(bào)給工程管理部;
(4)派人向業(yè)主或派人協(xié)同監(jiān)理向業(yè)主催辦計(jì)量批復(fù);
(5)將從業(yè)主或監(jiān)理處獲得的計(jì)量批復(fù)報(bào)給工程管理部;
(6)按財(cái)務(wù)部需要派人協(xié)助催款;
(7)掌握計(jì)量核算結(jié)果。
第四章附則
第十一條
二零零二年五月至六月試行本辦法;二零零二年七月開始正式實(shí)行本辦法。
會(huì)議制度管理制度及流程篇十四
員工行為如不符合適當(dāng)?shù)囊?guī)范,違公司制度,一經(jīng)查實(shí),將受到根據(jù)過失程度而執(zhí)行不同的紀(jì)律處分。下面所列舉的過失行為并非包括所有的應(yīng)采取紀(jì)律處分的.過失。
(1) 擅自不按規(guī)定出勤上班,擅離職守、崗位;
(2) 工作懈怠,不按規(guī)定和要求完成工作任務(wù);
(3) 無理拒絕的工作安排、指令;
(4) 收受任何種類的賂;
(5) 利用職權(quán)污,侵害公司的經(jīng)濟(jì)利益;
(6) 偽造和涂改公司的任何報(bào)告或記錄;
(7) 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許,擅取公司的任何數(shù)據(jù)、記錄或物品;
(8) 滋事干擾公司的管理和業(yè)務(wù)活動(dòng);
(9) 弄虛作假,違公司的管理規(guī)定;
(10)散布謠言,致使同事、主管或公司蒙受不利;
(11)疏忽職守,使公司財(cái)務(wù)、設(shè)備等遭受不利;
(12)違安全規(guī)定,或其行為危害他人安全;
(13)擅自出借公司的場地、物品、設(shè)施;
(14)在工作時(shí)間內(nèi)干私活;
(15)擅自從事公司以外的" 第二職業(yè)" ;
(16)利用職務(wù)營私舞弊,損公利已;
(17)偷盜公司的財(cái)款、資源;
(18)遺失經(jīng)管的財(cái)物、重要文件、數(shù)據(jù)等;
(19)侮辱、恐嚇、毆打同事、主管等;
(20)在公司賭博、酗酒或出現(xiàn)有傷風(fēng)化德的行為;
(21)其他違公司政策、程序、規(guī)定的不良行為。
會(huì)議制度管理制度及流程篇十五
(1)、泵站列車放置平穩(wěn),放置在軌道上時(shí)每節(jié)列車之間設(shè)有防止滑行的裝置。
(2)、泵站水箱與頂板距離不低于30cm,泵站列車與相鄰軌道或巷道一幫安全間隙符合規(guī)定要求。
(3)、泵站系統(tǒng)每天進(jìn)行檢查維護(hù),保持完好,液壓保護(hù)裝置靈敏可靠。設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)部件設(shè)有防護(hù)裝置。
(4)、液壓管路聯(lián)接符合規(guī)定,使用專用的“u”卡,不得使用鐵絲或其它物體代替。液壓管路每隔50m安裝一個(gè)截止閥。
(5)、當(dāng)液壓管路或油槍出現(xiàn)異常需處理時(shí),必須先停止油泵運(yùn)轉(zhuǎn)或關(guān)掉上級截止閥,處理時(shí)必須先卸壓。
(6)、油槍使用后必須掛在支柱手把上??绻伟遢斔蜋C(jī)時(shí),管路必須吊在棚梁上,不得落在刮板輸送機(jī)中。
(7)、液壓管路吊掛平直、不漏液,貼巷道一幫。人員行走時(shí)嚴(yán)禁騎液壓管路行走。
(8)、泵站工臨時(shí)處理系統(tǒng)故障時(shí)可離開操作臺。
會(huì)議制度管理制度及流程篇十六
員工招聘是指根據(jù)酒店的經(jīng)營目標(biāo)、人員編制計(jì)劃及酒店業(yè)務(wù)部門對所需員工的工作要求即錄用條件,由人事部主持進(jìn)行的征聘、考核與挑選合格員工的業(yè)務(wù)活動(dòng)過程。
酒店人事部能否招聘、甄選與錄用高質(zhì)量的合格人選,是關(guān)系到整個(gè)酒店員工隊(duì)伍素質(zhì)高低的第一步,直接影響到酒店的經(jīng)營管理水平和服務(wù)質(zhì)量。酒店員工招聘程序分為三個(gè)階段:準(zhǔn)備階段(包括制訂招聘計(jì)劃與進(jìn)行招聘宣傳)、選擇階段:(包括招聘報(bào)名與招聘考試)和錄用階段(包括政審、體檢和入職報(bào)到)
制訂有效的招聘計(jì)劃的依據(jù)是:社會(huì)勞動(dòng)力市場的供應(yīng)狀況與酒店業(yè)務(wù)部門對補(bǔ)充員工的需求申請。
(1)內(nèi)部招聘:針對某些少量的空缺,在酒店范圍內(nèi)部張貼向員工進(jìn)行招聘,應(yīng)聘員工必須首先獲得所在部門主管的允許才能報(bào)告,參加考試后決定是否錄用。
(2)員工推薦:通過酒店員工推薦他們熟悉而符合酒店招聘要求的人參加應(yīng)聘,由員工向人事培訓(xùn)部索取求職申請表介紹推薦人員參加考試。
(3)社會(huì)招聘:酒店人事部通過報(bào)刊或電視等媒介工具刊登招聘廣告,采取信函報(bào)考或集中報(bào)名面試等方法進(jìn)行招聘。
人事部編印《員工聘用申請表》,分發(fā)給酒店各業(yè)務(wù)部門,由各部門主管根據(jù)本部門業(yè)務(wù)發(fā)展及員工流動(dòng)情況,提出員工聘用申請,統(tǒng)一由總經(jīng)理審批、人事部經(jīng)理核準(zhǔn),納入員工計(jì)劃。
招聘計(jì)劃一般包括需要招聘的部門和工種、所需員工的人數(shù)和職位要求;人員來源渠道和相應(yīng)的招聘方式;招聘實(shí)施的具體方案(報(bào)名與考試場地、參與人員、規(guī)模與經(jīng)費(fèi)預(yù)算等)。
對于人數(shù)規(guī)模較大的社會(huì)招聘,一般要以酒店組織出面,由人事部向市人事局及勞動(dòng)局辦理用工申請手續(xù),所需刊登的招聘啟事廣告必須由當(dāng)?shù)厝耸戮峙c勞動(dòng)局審批蓋章后才能準(zhǔn)許刊出。
(二)招聘宣傳
人事部要以對外公布招聘啟事或簡章進(jìn)行宣傳,向招聘對象介紹酒店情況及征聘人員的聯(lián)位要求。招聘簡章(啟事)的內(nèi)容:
(1)酒店介紹;
(2)招聘崗位與要求;
(3)甄選方法與錄取條件;
(4)報(bào)名辦法;
(5)錄用待遇;
(三)招聘報(bào)名
(1)書信報(bào)告;
(2)面試報(bào)名;
(四)招聘考試
(2)筆試:酒店人事部將在員工試用期和培訓(xùn)后,按酒店招聘要求編印考卷用于筆試;
(3)操作技術(shù)考試:人事部按招聘要求,組織應(yīng)聘人員對某項(xiàng)操作技術(shù)進(jìn)行實(shí)際演習(xí)與操作示范,由用人部門主管對考核成績進(jìn)行評分記錄,作為錄用依據(jù)。
(五)錄用手續(xù)
(1)政審;
(3)入職報(bào)到:應(yīng)聘者經(jīng)過報(bào)名、考試、體檢、政審等招聘程序后,被錄用者會(huì)到酒店人事部發(fā)出的《錄用報(bào)到通知單》,在規(guī)定的日期到酒店人事部辦公室辦理入職報(bào)到手續(xù),填寫員工個(gè)人履歷表、簽訂勞動(dòng)合同、參加新員工入門培訓(xùn)課程。
會(huì)議制度管理制度及流程篇十七
1)受理公司用戶的在線解答,熱線電話的處理,售前咨詢及售后服務(wù)支持。
2)本部門員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理和績效考核。對本部門員工實(shí)行在職輔導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。并提出本部門員工的培訓(xùn)、調(diào)薪、晉升、獎(jiǎng)懲、辭退等方面的建議。
3)參與制定公司管理制度,參與公司整體發(fā)展方向的協(xié)助及配合。
4)配合市場部,技術(shù)部及時(shí)反饋用戶信息。
5)遵紀(jì)守法,維護(hù)用戶個(gè)人隱私及個(gè)人信息。
6)遵守基本的職業(yè)操守,不遺漏公司任何商業(yè)機(jī)密。
7)完成上級安排的其他工作。
三、客服部部門各職能崗位職責(zé)。
1、客服部經(jīng)理。
1)完成客服部門規(guī)劃性建設(shè)、團(tuán)隊(duì)性建設(shè)。
2)負(fù)責(zé)部門的日常管理和監(jiān)督,提升部門工作質(zhì)量。
3)組織有效的客戶關(guān)系管理工作。
4)制定積極有效的績效考核制度,獎(jiǎng)懲措施。
4)合理的分配部門各職能崗位。
2、客服主管。
1)制定年度工作計(jì)劃并分解到季度或者月度。
2)制定部門員工培訓(xùn)計(jì)劃。
3)注重部門禮儀禮貌,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù)。
4)檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量,做好客服受理和。
投訴問題。
5)制定員工排班表,協(xié)助經(jīng)理做好員工專業(yè)知識的訓(xùn)練及員工的業(yè)績考核。
6)上傳下達(dá),及時(shí)反饋信息,協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)溝通部門與其他部門關(guān)系。
7)管理員工的日常工作及住宿問題。
3、客戶服務(wù)人員。
1)及時(shí)處理客戶提出的各種問題,具備良好的職業(yè)道德和工作技巧,及時(shí)反饋客戶反映的各類問題。
2)負(fù)責(zé)受理顧客的咨詢,建議及投訴等一系列工作,篩選問題并提交相關(guān)處理人員。
3)具備良好的溝通能力和打字速度,即文字描述能力。
4)每日收集并整理日常問題,總結(jié)問題,反饋問題,解決問題。
5)服從管理,按照部門規(guī)章制度嚴(yán)格從事各項(xiàng)工作。
4、客戶投訴受理人員。
1)受理客訴,及時(shí)給顧客處理糾紛及舉報(bào)等一系列問題。
2)本著公平,公正的原則受理問題,處理客訴問題有憑有據(jù),有記錄。
3)在顧客投訴問題當(dāng)中提取潛在信息,收取積極的建議,及時(shí)反饋,減少客訴量。
4)總結(jié)客訴問題,并分析問題原由,在可控制范圍內(nèi)徹底解決問題。
5、訂單受理人員。
1)熟練掌握各個(gè)供貨渠道的基本情況,了解供貨商習(xí)性,顧客有充值疑問第一時(shí)間解答。
2)及時(shí)發(fā)現(xiàn)充值問題,及時(shí)向上級反饋渠道問題,及時(shí)調(diào)整,做到充值順暢。
3)協(xié)助顧客處理訂單問題。
4)遵守基本的職業(yè)操守,不得向顧客供貨商的信息及資料。
5)定期總結(jié)并匯報(bào)供貨渠道充值情況。
附件一:
部門季度計(jì)劃。
第五代軟件自去年五一推向市場,隨著軟件不斷的完善和公司規(guī)模的不斷壯大,用戶群體也節(jié)節(jié)攀升,對于當(dāng)前的公司狀況,銷售、后臺技術(shù)支持、售后客戶服務(wù)是3大重點(diǎn)。而當(dāng)前的市場背景讓我們的客戶服務(wù)在市場競爭中顯的尤為重要。
會(huì)議制度管理制度及流程篇十八
1.1目的:
為了加強(qiáng)公司勞動(dòng)用工管理,規(guī)范員工招聘、任用、離職等程序,提高人員素質(zhì)效率,制定本辦法。
1.2適用范圍:
公司全體員工
2.1管理部是公司勞動(dòng)用工的歸口管理部門,負(fù)責(zé)管理辦法的制定,員工招聘、任用、離職等相關(guān)管理工作。
2.2各部門負(fù)責(zé)本部門員工招聘、任用、離職等的審查與考評。
3.1招聘員工的原則
3.1.1唯才是舉的原則:公司聘用員工為學(xué)識、品德、經(jīng)驗(yàn)、能力、健康優(yōu)秀者。
3.1.2公平競爭的原則:公司招聘員工,一律公開條件,向社會(huì)公開招聘。
3.1.3用人回避的原則:不允許聘用本部門員工親屬在該部門管理范圍內(nèi)工作。
3.1.4嚴(yán)格程序的原則:招聘員工嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序,依法辦事,嚴(yán)禁用工過程中的不正之風(fēng)。
3.2招聘員工的程序
3.2.1招聘員工遵循以下程序:
3.2.2用人部門根據(jù)部門定編定員,需增加人員的,應(yīng)填寫《人員需求申請表》,注明應(yīng)聘人員的資格、條件、職責(zé)、人數(shù),到崗時(shí)間等,經(jīng)部門主管簽署意見后交管理部審查。
3.2.3管理部審查該部門的定編定員情況,符合條件的簽署意見后,由用人部門報(bào)其分管副總審批。
3.2.4用人部門分管副總審批同意后,交管理部擬定招聘文案,并發(fā)布招聘信息,發(fā)布招聘信息的渠道有:
――人才招聘會(huì):市、區(qū)級人才市場
――媒體:報(bào)紙、網(wǎng)站
――上級:基地人力資源部、基地人才交流中心
――院校:大專院校、職業(yè)學(xué)校
――獵頭公司:
3.3招聘人員的測試:
為招聘到合格的人才,招聘人員須遵循以下程序:
報(bào)名――初試――面試――復(fù)試、筆試――政審――體檢――錄用
3.3.1報(bào)名:應(yīng)聘人員到管理部填寫《登記表》。
3.3.2初試:應(yīng)聘人員填寫登記表,管理部對其資格、條件進(jìn)行初試,審查相關(guān)證件。
3.3.3面試:初試合格的,管理部推薦給用人部門進(jìn)行面試,測試其專業(yè)能力,特殊崗位還應(yīng)進(jìn)行筆試或?qū)嵶鳒y試,并簽署意見。同意試用的應(yīng)注明試用期工資。
3.3.4復(fù)試、筆試:面試合格的,由用人部門的分管副總進(jìn)行復(fù)試,并簽署意見。同意試用的應(yīng)注明試用期工資。重要崗位的員工還必須經(jīng)總經(jīng)理復(fù)試。
3.3.5政審:復(fù)試合格的應(yīng)聘人員,由管理部對其工作經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)背景等進(jìn)行政審。
3.3.6體檢:政審合格的,應(yīng)聘人員到公司指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。
3.3.7錄用:體檢合格的應(yīng)聘人員,由管理部負(fù)責(zé)通知其辦理入職手續(xù)。并建立員工檔案。
4.1新進(jìn)公司員工都必須進(jìn)行試用。
4.2試用期:
42.1應(yīng)屆畢業(yè)生:3―6個(gè)月
4.2.2往屆畢業(yè)生:1―3個(gè)月
4.2.3員工試用期間,能力突出,表現(xiàn)特佳者,可縮短試用期,但最短不得少于1個(gè)月。
4.2.4達(dá)到試用期,經(jīng)考核不合格者,根據(jù)情況可適當(dāng)延長試用期(最長不得超過6個(gè)月),或停止試用予以辭退。
4.2.5員工試用期間,品行不端或能力欠佳者,可隨時(shí)終止試用。
4.3試用期工資:用人部門主管或分管副總確定,領(lǐng)導(dǎo)未明確的,為轉(zhuǎn)正后工資的70%――80%。
4.4擔(dān)保:
4.4.1銷售人員、服務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員以及其他核心崗位的人員必須辦理擔(dān)保手續(xù)。
4.4.2擔(dān)保人應(yīng)具備下列資格:
――必須是重慶市主城區(qū)常住戶口。
――在重慶市主城區(qū)有固定居所。
――有固定工作單位(機(jī)關(guān)、事業(yè)、大中型企業(yè))。
――有積極擔(dān)保能力。
――被保人配偶不能作為其擔(dān)保人。
4.5保密協(xié)議:
銷售人員、服務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)人員以及其他核心崗位的人員必須與公司簽訂保密協(xié)議。
4.6入司培訓(xùn):
4.6.1所有新入司員工都必須參加入司培訓(xùn)。沒有參加入司培訓(xùn)的員工不得上崗。
4.6.2入司培訓(xùn)由管理部負(fù)責(zé)組織,用人部門配合。
4.6.2入司培訓(xùn)內(nèi)容:企業(yè)文化、產(chǎn)品知識、業(yè)務(wù)知識、軍訓(xùn)等。
5.1試用員工試用期滿須轉(zhuǎn)正者,由試用員工填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》,報(bào)部門主管審批,并簽署意見。同意轉(zhuǎn)正的應(yīng)注明轉(zhuǎn)正后的工資。
5.2部門主管審批同意后,報(bào)分管副總審批,并簽署意見。
5.3重要崗位,還必須報(bào)總經(jīng)理審批。
5.4領(lǐng)導(dǎo)審批同意轉(zhuǎn)正的員工,到管理部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),予以轉(zhuǎn)正定崗。
5.5轉(zhuǎn)正定崗的員工從審批當(dāng)月的26日起,享受轉(zhuǎn)正定崗后的工資。
6.1根據(jù)工作需要,公司有權(quán)調(diào)動(dòng)任何員工的職務(wù)及工作地點(diǎn),被調(diào)動(dòng)的員工如借故推諉,概以自動(dòng)離職處理。
6.2部門內(nèi)部的人員調(diào)動(dòng)(崗位調(diào)換),由部門主管提出,經(jīng)分管副總審批同意,報(bào)管理部備案。重要崗位的員工還須經(jīng)總經(jīng)理審批同意。
6.3部門之間的人員調(diào)動(dòng),由調(diào)入部門填寫《員工調(diào)動(dòng)申請表》,經(jīng)部門主管和分管副總簽字后,交調(diào)出部門主管及分管副總審批,重要崗位的員工還須經(jīng)總經(jīng)理審批。審批同意的交管理部,由管理部下達(dá)《員工調(diào)動(dòng)通知單》。
6.4奉調(diào)員工接到調(diào)動(dòng)通知后,部門主管應(yīng)于5個(gè)工作日內(nèi),其他員工應(yīng)于3個(gè)工作日內(nèi),辦妥交接手續(xù)到新的崗位就職。否則,以曠工處理。
6.5員工調(diào)動(dòng)崗位后,按照新的崗位確定工資。
7.1辭職
7.1.1員工辭職應(yīng)于15天前,重要崗位(中層以上領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管及其他重要崗位)30天前,以書面形式提出申請,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
7.1.2在領(lǐng)導(dǎo)未批準(zhǔn)前或雖批準(zhǔn)但無人接替工作期間,員工不得擅自離崗、消極怠工、玩忽職守、不服從管理,否則曠工以論處,或停發(fā)所用薪資、福利。
7.2辭退:
7.2.1有下列情況之一,公司可辭退員工:
――公司結(jié)構(gòu)調(diào)整、精簡人員。
――因病休假一年內(nèi)累計(jì)超過三個(gè)月的。
――因違法亂紀(jì)、嫌疑重大而被刑事拘留或提起公訴的。
7.2.2需要辭退員工,由管理部負(fù)責(zé)通知員工本人,講清辭退原因,作好安撫工作。
7.3開除、除名
7.3.1有下列情況之一,公司可對員工開除或除名:
――假借職權(quán)營私舞弊者;
――盜竊公司財(cái)物、挪用公款、故意損壞公務(wù)者;
――不服從公司領(lǐng)導(dǎo)指揮,具有威脅行為者;
――利用工作時(shí)間,擅自在外兼職者。
――泄漏公司機(jī)密、捏造謠言或釀成意外災(zāi)害,致使公司蒙受重大損失者;
――品行不端,嚴(yán)重?fù)p害公司信譽(yù)、利益者。
7.3.2給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,公司還將給予經(jīng)濟(jì)懲罰,并保留向司法機(jī)關(guān)起訴的權(quán)力。
7.4離職審批權(quán)限:
7.4.1普通員工離職由部門主管審核,報(bào)分管副總審批。
7.4.2重要崗位須報(bào)總經(jīng)理審批。
7.5工作交接:
7.5.1經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離職的員工,必須辦理工作交接手續(xù),填寫財(cái)務(wù)、物資、工作移交清單,并填寫《離職人員工作交接表》。
7.5.2交接工作應(yīng)在監(jiān)交人的監(jiān)督下進(jìn)行,移交人、接交人和監(jiān)交人必須分別在移交清單上簽字。
7.5.3交接工作及物品:
7.5.3.1保管的員工名冊、印章、公司文件、相關(guān)資料。
7.5.3.2經(jīng)管的財(cái)務(wù)、物資。
7.5.3.3在辦理或未了結(jié)的業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)事項(xiàng)。
7.5.3.4負(fù)責(zé)管理的固定資產(chǎn)、家器具及辦公用品。
7.5.3.5領(lǐng)用的工具
7.5.3.6公司的工作證、工作服、名片、鑰匙及其他相關(guān)證件。
7.5.3.7其他屬于公司的財(cái)務(wù)。
7.5.4《離職人員工作交接表》須經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
7.5.5辦理離職手續(xù)時(shí)間為每天的17:00以后。
7.6離職審計(jì):
7.6.1重要崗位人員(中層以上領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員及其他重要崗位)離職,必須經(jīng)審計(jì)部門進(jìn)行離職審計(jì),無違紀(jì)行為的方可離職。
7.6.2離職人員有下列情況之一者,在未了結(jié)之前,不得離職:
――離職人員同意貸給合作者的款項(xiàng)未收回者;
――離職人員借公司的款項(xiàng)或罰金未付清者;
――離職人員違約補(bǔ)償金、賠償金未付清者;
――其他未了結(jié)的款項(xiàng)。
7.7工資、福利結(jié)算:
7.7.1離職員工的工資、福利待遇的截止日期為公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離職之日。
會(huì)議制度管理制度及流程篇十九
1.生產(chǎn)原材料采購:由采購部門負(fù)責(zé)辦理。
2.日常辦公用品采購:由辦公室或辦公室指定的部門或?qū)H素?fù)責(zé)辦理。
3.對于重要材料的采購,必要時(shí)由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購作業(yè)。
一般情況,采購部門依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購:
1.集中計(jì)劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計(jì)劃辦理采購較為有利,采購前,先通知請購部門依計(jì)劃提出請購,采購部門集中辦理采購。
2.長期報(bào)價(jià)采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,采購部門應(yīng)事先選定供應(yīng)廠商,議定長期供應(yīng)價(jià)格,批準(zhǔn)后通知請購部門依需要提出請購。
3.未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意,不得私自變更、替換現(xiàn)有面輔材料供應(yīng)商;如有更適合供應(yīng)商而需要替換原供應(yīng)商的,采購部必須提交書面變更供應(yīng)商陳述材料,獲得書面批準(zhǔn)后方可變更。
4.詢價(jià)、議價(jià)結(jié)束后,需公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意方可定價(jià),否則公司不予認(rèn)可價(jià)格;由此引起后果由責(zé)任人負(fù)全責(zé)。
5.采購作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專人負(fù)責(zé),否則視為無效。
6.毛領(lǐng)、毛條、面料等大額材料合同簽訂由分管采購副總經(jīng)理以上級別人員辦理。
第三條采購作業(yè)處理期限。
采購部門應(yīng)依采購地區(qū)、材料特性及市場供需,分類制定材料采購作業(yè)處理期限,通知有關(guān)部門以便參考,如果有變更時(shí),應(yīng)立即修正。
采購作業(yè)處理。
(一)經(jīng)辦人員應(yīng)對廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理并經(jīng)過深入調(diào)查分析后,以電話或其他聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)廠商議價(jià)。
(二)凡是最低采購量超過請購量的`,采購經(jīng)辦人員在議價(jià)后,應(yīng)在請購單中注明,經(jīng)主管簽字確認(rèn)后上報(bào)。
(三)采購經(jīng)辦人員接到“材料采購單”后應(yīng)依采購材料使用時(shí)間的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的書面比價(jià),經(jīng)分析后進(jìn)行議價(jià),議價(jià)結(jié)果書面上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
(四)采購部門接到請購部門(生產(chǎn)部、總經(jīng)理辦)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購情況,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià),待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。
附注:凡是列入固定資產(chǎn)管理的采購項(xiàng)目應(yīng)該以“財(cái)產(chǎn)支出”批準(zhǔn)權(quán)限進(jìn)行上報(bào)。
(一)采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“材料采購單”后,應(yīng)以“訂購單”向廠商訂購,并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期,同時(shí)要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”,材料需按款號標(biāo)明分包包裝。
(二)若屬分批交貨者,采購經(jīng)辦人員應(yīng)在“材料采購單”上署名“分批交貨”以供識別。
(三)采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時(shí),應(yīng)在“材料采購單”上署名“暫借款采購”,以供識別。
1.面輔材料倉庫應(yīng)按照已辦妥收料的入庫單單,經(jīng)與供應(yīng)商送貨核對無誤后,于第二日將原始單送會(huì)計(jì)部門。
2.缺交應(yīng)補(bǔ)足者,請購部門應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量,進(jìn)行整理付款。
3.超交應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)后,才能依照實(shí)收數(shù)量進(jìn)行整理付款,否則僅依訂貨數(shù)付款。
會(huì)議制度管理制度及流程篇二十
隨著城市規(guī)模的不斷擴(kuò)張,路燈作為城市基礎(chǔ)設(shè)施也不斷發(fā)展。在路燈發(fā)展的過程中,如何更好地完成路燈工程的施工和施工中的安全管理,是我們城市照明同行面對的實(shí)際問題。以下是本人結(jié)合自己在路燈工程施工中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出路燈施工流程,并根據(jù)路燈施工流程圖談?wù)勅绾巫ズ檬┕ぶ械陌踩芾怼?BR> 1、勘察設(shè)計(jì):在勘察設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)要考慮以后路燈的.維修安全。如:路燈附近有無高壓線、有無大樹,路燈的高度控制在多高合適等等。
2、施工定位:按設(shè)計(jì)要求到施工現(xiàn)場確認(rèn)路燈位置,一是人員的交通安全,二是要考慮施工安裝方便。
3、挖燈桿坑、澆砼基礎(chǔ):開挖桿坑特別要注意的是不要挖壞地下管線,要事先做好管線調(diào)查。
4、專變報(bào)裝和安裝:在專變報(bào)裝負(fù)荷容量不宜太大,但要考慮周邊道路路燈的發(fā)展,預(yù)留負(fù)荷裕量,避免重復(fù)投資。還必須考慮線路的電壓降,盡量設(shè)置在道路中段的位置或十字交叉路口。專變周邊要用水泥鋪平,做好警示欄桿,防止雜草生長造成漏電事故。
5、電纜敷設(shè):主要是挖電纜溝前要勘測清楚原有其它管線,避免開挖損壞,電纜溝的深度要符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)要求,并做好電纜防盜措施。
6、立桿裝燈:主要安全措施有:
(1)、放施工牌、錐形樁,疏導(dǎo)交通;
(2)施工人員戴安全帽,穿反光衣;
(3)現(xiàn)場施工技術(shù)負(fù)責(zé)人在施工前要向各班組長講清楚安裝技術(shù)要求和安全措施,各班組長向施工人員布置安裝技術(shù)要求和安全措施,逐級負(fù)責(zé),層層抓落實(shí),做好安全措施。
(4)吊車施工配備專業(yè)安全人員負(fù)責(zé)指揮吊裝。
7、電纜接線:注意事項(xiàng)有:
(1)電纜接頭連接要緊固,絕緣密封要好;
(2)線路跳接處要注意跳相顏色,避免接錯(cuò)線,導(dǎo)致三相負(fù)荷不均勻;
(3)接線井內(nèi)電纜接頭要做防水處理,避免漏電事故。并在電纜線上掛電纜型號、規(guī)格、回路號的電纜標(biāo)志牌。
8、配電箱安裝:要注意以下幾點(diǎn):
(1)接地要牢靠,接地電阻小于10ω;
(2)電器連接要牢固;
(3)要做安全防護(hù)欄;
(4)懸掛電氣安全警示標(biāo)志;
(5)箱內(nèi)要有控制回路圖和電纜標(biāo)志牌。
9、負(fù)荷調(diào)試:路燈調(diào)試要用萬用表、兆歐表檢測線路情況,相地線之間有無短路,相間有無短路等等;檢測完后再分相送電,確定安全送電無故障。
10、燈桿校正:調(diào)桿主要是各個(gè)方向均要垂直,使地腳螺絲受力均衡。
11、焊接地線和檢修門:焊接要牢固,焊接完后焊接處要涂防銹漆和銀粉漆,防止焊接處氧化。
12、封地腳螺絲:封地腳螺絲是用水泥將全部的螺絲和法蘭盤封起來,再加貼瓷片,要有坡度,避免積水。
13、工程驗(yàn)收:根據(jù)設(shè)計(jì)和工程施工及驗(yàn)收規(guī)程要求進(jìn)行驗(yàn)收工作。
路燈施工安全管理必須堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的原則,加強(qiáng)安全生產(chǎn)宣傳教育,增強(qiáng)施工人員安全生產(chǎn)意識,建立健全各項(xiàng)安全生產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu)和安全生產(chǎn)管理制度,配備專職或兼職安全檢查人員,有組織有領(lǐng)導(dǎo)地開展安全生產(chǎn)活動(dòng),做到生產(chǎn)與安全工作同時(shí)計(jì)劃、同時(shí)布置、同時(shí)檢查、同時(shí)總結(jié)和評比。主要抓以下幾個(gè)內(nèi)容:
(1)組織全體施工人員進(jìn)行安全技術(shù)教育和培訓(xùn),熟知和遵守本工種的各項(xiàng)技術(shù)操作規(guī)程,防患于未然。
(2)特殊工種的人員要經(jīng)過專業(yè)安全技能培訓(xùn),熟悉掌握各自機(jī)械(高架車)等的安全操作技能,并持證上崗。
(3)安全領(lǐng)導(dǎo)小組、專(兼)職安全員必須時(shí)刻對安全生產(chǎn)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
(1)所有施工機(jī)具和高空作業(yè)車輛等設(shè)備均應(yīng)作定期檢查,并有安全員的簽字記錄,保證其經(jīng)常處于完好狀態(tài)。
(2)施工用具、配套的安全防護(hù)設(shè)施、裝備必須按照規(guī)章制度管理要求保管、保養(yǎng)好、并定期檢測,確保安全使用。
3、安全措施管理。
(1)建立專職的安全管理機(jī)構(gòu)和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制,必須做到安全生產(chǎn)責(zé)任制人人有責(zé)。
(2)認(rèn)真進(jìn)行安全技術(shù)交底,安全生產(chǎn)措施不落實(shí)不準(zhǔn)動(dòng)工,發(fā)生任何人身、設(shè)備事故堅(jiān)持“三不放過”的原則,嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人。
(3)施工中采用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料時(shí),必須制定相應(yīng)的技術(shù)措施。
(4)積極開展安全生產(chǎn)勞動(dòng)競賽,對表現(xiàn)突出的班組和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),凡有違反安全生產(chǎn)的班組和個(gè)人予以嚴(yán)厲處分和處罰。
通過實(shí)施各項(xiàng)施工安全管理措施,提高施工管理者的管理水平,使施工管理者能根據(jù)人員設(shè)備的實(shí)際情況,科學(xué)靈活安排施工,保證工程進(jìn)度,保證工程質(zhì)量,確保施工安全,提高工程施工的效率,從而提高生產(chǎn)效益。