選擇合適的實(shí)施方案是解決問題的關(guān)鍵，需要綜合考慮各種因素。不斷修正和改進(jìn)方案，是確保實(shí)施順利的重要步驟。在制定方案時(shí)要充分了解市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)情況。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇一
自oa(辦公自動(dòng)化)系統(tǒng)推出至今，已經(jīng)在世界各地得到很廣泛的應(yīng)用。一個(gè)oa系統(tǒng)在實(shí)施之前需要制定一份切實(shí)可行的方案。那么，這個(gè)方案該如何制定呢?以下是小編整理的一篇范例，供大家參考，希望可以幫到大家。
oa系統(tǒng)，即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(office assistant簡(jiǎn)稱oa)，它是一個(gè)集成了企業(yè)信息發(fā)布、公文與信息管理、公文處理、知識(shí)管理、內(nèi)部通訊、協(xié)同辦公等辦公與管理應(yīng)用功能一體的協(xié)同 辦公系統(tǒng)。
oa系統(tǒng)解決方案則是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念與過程，即實(shí)施oa系統(tǒng)的方法與流程，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息通信技術(shù)的發(fā)展，oa系統(tǒng)解決方案也 在不斷完善。
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oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施，不僅幫助企業(yè)企 業(yè)搭建起了一個(gè)信息資源管理平臺(tái)、決策支持平臺(tái)、及時(shí)信息交互平臺(tái)、信息共享平臺(tái)，同時(shí)也為企業(yè)建立起了一個(gè)協(xié)同辦公平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)多人、多部門在同一時(shí) 間、同一事件項(xiàng)目上的同時(shí)協(xié)同協(xié)作與配合，全面提升企業(yè)的協(xié)同辦公能力，提升企業(yè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作配合水平，從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力，提高工作效率，為企業(yè)實(shí) 現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。
現(xiàn)在，oa系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理的第三大管理軟件，也是企業(yè)信息化建設(shè)過程中的第一步，是企業(yè)發(fā)展必備的應(yīng)用軟件。
隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程越來越繁瑣，導(dǎo)致日常管理工作越來愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更 新的頻率，同時(shí)由于管理體制缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現(xiàn)為：業(yè)務(wù)流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健 全，導(dǎo)致管理的混論;信息分散，手工統(tǒng)計(jì)、分析效率低，信息處理、匯報(bào)不及時(shí)，不能夠?yàn)樯蠈庸芾砼c決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差， 管理人員無法及時(shí)掌握部門或者企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，無法實(shí)現(xiàn)有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，協(xié)同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)效益。
面對(duì)上述問題，實(shí)施oa系統(tǒng)解決方案能夠?yàn)槠髽I(yè)搭建一個(gè)信息共享平臺(tái)，加速信息的傳遞、流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)信息的共享與交互，通過實(shí)施oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理結(jié) 構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化與簡(jiǎn)化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無紙化。
具體說，企業(yè)對(duì)于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾 方面來分析：
1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來越大，結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來越復(fù)雜，企 業(yè)迫切需要一個(gè)實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺(tái)，提升對(duì)信息資源的管理。
而oa系統(tǒng)正是一個(gè)能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場(chǎng)需求、客戶、銷售、財(cái)務(wù)等內(nèi)外部信息進(jìn) 行實(shí)施統(tǒng)計(jì)、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。
2、靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合的需求
信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對(duì)于端對(duì) 端的服務(wù)需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程也越來越復(fù)雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個(gè)靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)日常辦 公、管理、業(yè)務(wù)的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對(duì)客戶需求的響應(yīng)速度，實(shí)現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。
3、高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)的需求
企業(yè)對(duì)于搞笑的協(xié)同辦公平臺(tái)的需求，即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管理活動(dòng)的隨時(shí)的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。
4、有效的知識(shí)資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求
知識(shí)資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無形資產(chǎn)中的重要部分，也是企業(yè)實(shí)力的重要體現(xiàn)。
oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的知識(shí)資產(chǎn)進(jìn)行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認(rèn)同感。
市場(chǎng)上對(duì)oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現(xiàn)了社會(huì)信息化的需求，同時(shí)也促進(jìn)了oa系統(tǒng)不斷完善與升級(jí)。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對(duì)于系統(tǒng)管理模塊的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制定可以根據(jù)企業(yè)的管理需求進(jìn)行統(tǒng)一定制開發(fā)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的自動(dòng)化辦公，通常最基本的 oa系統(tǒng)解決方案設(shè)計(jì)主要包括以下幾部分：組織機(jī)構(gòu)和組織管理構(gòu)架設(shè)計(jì)、系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架、辦公體系設(shè)計(jì)、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施責(zé)任人確定、oa系 統(tǒng)功能擴(kuò)展等。
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1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結(jié)構(gòu)構(gòu)架設(shè)計(jì)
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，針對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)：部門、崗位和人員的設(shè)置，以及對(duì)各部門、各崗位職能，在oa系統(tǒng)中進(jìn)行工作管理和權(quán)限分配的設(shè)置。
oa系統(tǒng)的這項(xiàng)功能是方便組織結(jié)構(gòu)人員調(diào)動(dòng)時(shí)，管理各個(gè)模塊和權(quán)限，保證數(shù)據(jù)完整。
2、oa系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架的確定
oa系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)可以采用群件技術(shù)和web技術(shù)相結(jié)合，提供b/s和c/s兩種應(yīng)用模式。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據(jù)自身需求，選擇合適的應(yīng)用模式，方便分布式辦公和移動(dòng)辦公。
3、oa系統(tǒng)的辦公體系設(shè)計(jì)
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據(jù)具體單位的情況設(shè)計(jì)工作流程和文件管理體系：
(1)按需求設(shè)定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，方便各級(jí)主管及時(shí)掌控所管工作的情況。
(2)層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個(gè)層次組織，也可按照需求設(shè)置文件夾級(jí)別。
(3)提供多權(quán)限管理文件庫功能，如文件庫的權(quán)限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權(quán)限也可按照這四級(jí)確定。
(4)oa系統(tǒng)解決方案可實(shí)現(xiàn)文件夾格式自定義
oa系統(tǒng)解決方案根據(jù)具體需求，定制文件管理系統(tǒng)，其中文件中可存儲(chǔ)文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。
(5)辦公過程中所需的表單的定制設(shè)計(jì)
乾元坤和能夠?yàn)槠髽I(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報(bào)表、表單樣板定制服務(wù)，oa系統(tǒng)解決方案中將根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)應(yīng)用。
4、工作流程設(shè)計(jì)
oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施后，管理員無需編程即可定義各項(xiàng)工作流程，處理工作事務(wù)。
乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務(wù)包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務(wù)。
流程：對(duì)每個(gè)流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫管理，創(chuàng)建新工作的人員等。
環(huán)節(jié)：定義流程中各個(gè)辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權(quán)限和提示、催辦等。
其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式;辦理人員指：oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。
設(shè)定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個(gè)域制定，提供辦理某項(xiàng)事務(wù)的人員，辦理權(quán)限設(shè)置(包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過程等權(quán)限)。
流向：oa系統(tǒng)可定義各個(gè)流程中的應(yīng)用模式，強(qiáng)化工作流程管理。
其中自由流程指：oa系統(tǒng)提供自由流程應(yīng)用模式，由辦理人根據(jù)具體情況決定下一流程。
5、oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施責(zé)任人
oa系統(tǒng)解決方案將協(xié)同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個(gè)窗口，在此各項(xiàng)工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務(wù)責(zé)任人。
6、oa系統(tǒng)功能擴(kuò)展
oa系統(tǒng)解決方案采用開放式體系，各個(gè)功能模塊可獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，方便系統(tǒng)二次開發(fā)，客戶也可自行二次開發(fā)，根據(jù)企新需求的提出，實(shí)現(xiàn)oa系統(tǒng)的功能模塊的擴(kuò)展。
1、系統(tǒng)同化，各業(yè)務(wù)間無縫連接。
2、系統(tǒng)智能化。
3、對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)狀分析透徹
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1、及時(shí)內(nèi)部通訊
電子郵件：使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進(jìn)行通信，可進(jìn)行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。
在線短信：可以即時(shí)感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進(jìn)行實(shí)時(shí)交流和留言。
2、信息發(fā)布
電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個(gè)部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。
電子論壇：為用戶提供一個(gè)信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進(jìn)行咨詢、解答和收集意見等。
電子刊物：實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。
刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。
3、日常辦公應(yīng)用
網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項(xiàng)審批，如：工作請(qǐng)示、工作報(bào)告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購申請(qǐng)、報(bào)銷、請(qǐng)假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。
公文處理：實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。
收文處理可對(duì)來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。
發(fā)文處理可對(duì)公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會(huì)稿、簽發(fā)、編號(hào)、登記、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。
工作監(jiān)控：領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，了解每個(gè)人員每項(xiàng)工作的辦理情況，并可進(jìn)行催辦。
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oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施范圍
4、文件管理
文件管理：文件是信息和知識(shí)的載體，文件管理的目的是對(duì)文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。
文件庫設(shè)置：可根據(jù)單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫的數(shù)目，在文件庫中文件夾的`數(shù)量和級(jí)次也可按需設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了文件的層次化管理。
訪問權(quán)限：提供針對(duì)文件庫、文件夾和文件的多重訪問權(quán)限控制，確保文件訪問與操作的安全。
5、會(huì)議管理
提供對(duì)會(huì)議的全過程進(jìn)行管理，由會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要兩部分組成，會(huì)議計(jì)劃包括:計(jì)劃擬定、計(jì)劃審批、通知和會(huì)議安排查詢。
會(huì)議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。
6、機(jī)構(gòu)管理
組織機(jī)構(gòu)：對(duì)組織機(jī)構(gòu)與人員進(jìn)行設(shè)置，包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門、各崗位職能的描述等。
權(quán)限劃分：對(duì)所有人員根據(jù)部門職能、崗位職責(zé)和工作需要進(jìn)行權(quán)限賦予，確定符合其職務(wù)要求的使用權(quán)限。
企業(yè)可按照實(shí)際情況完成以下設(shè)備管理：?jiǎn)挝粰C(jī)構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。
整個(gè)機(jī)構(gòu)配置管理功能模塊的特點(diǎn)，是引進(jìn)了treeview的概念，通過方便的樹型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。
(1)oa系統(tǒng)解決方案中對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計(jì)過程如下：
1、建立單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)體系，設(shè)置相應(yīng)的部門。
2、在各部門中設(shè)置行應(yīng)的職位，同時(shí)對(duì)職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限;用戶可以在此指定一個(gè)職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，可維護(hù)與管理日常工作。
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oa系統(tǒng)公文交換管理圖示
3、輸入各部門中的相應(yīng)員工信息，上傳員工的照片。
4、為員工分配相應(yīng)的職位。
5、指定各部門的部門主管。
通過一定設(shè)置后，已有員工可登錄進(jìn)入系統(tǒng)。
(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門機(jī)構(gòu)設(shè)置方案：
部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項(xiàng)輸入是必須的;
部門職位設(shè)置：
每個(gè)部門都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。
在這里的職位主要是指，由用戶自己設(shè)定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個(gè)或多個(gè)模塊賦予這個(gè)職位。
那么一旦擁有了這個(gè)職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。
此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個(gè)員工都具有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對(duì)具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。
(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責(zé)設(shè)置方案：
通過人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護(hù)公司人事基本資料;具體可實(shí)現(xiàn)以下功能：
1、人員的新增
2、人員的編輯
3、人員的刪除
5、oa系統(tǒng)解決方案能實(shí)現(xiàn)人員的調(diào)動(dòng)/分配
7、oa系統(tǒng)的管理解析
oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)對(duì)組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計(jì)定義等功能與模塊進(jìn)行管理與維護(hù)。
系統(tǒng)構(gòu)架如圖示：
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oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施框架圖
8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能
物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護(hù)物品庫存、查詢可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請(qǐng)和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報(bào)損情況等功能。
車輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供車輛資料登記、網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢車輛用車申請(qǐng)、審批等用車狀態(tài)等功能。
資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)分類與登記單位內(nèi)各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預(yù)約申請(qǐng)、審批、調(diào)度各項(xiàng)資源、網(wǎng)上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。
領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點(diǎn)擊打開鏈接
名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設(shè)置私有名片和共享名片。
時(shí)刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類時(shí)刻表信息(航班時(shí)刻表、列車時(shí)刻表及其它類型時(shí)刻表)發(fā)布與查詢等功能。
信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
oa系統(tǒng)解決方案針辦公管理的功能查詢表
分類
子功能
功能描述
公文管理
公文管理
收文管理
發(fā)文管理
企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務(wù)工作。
收文督辦
對(duì)收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。
發(fā)文督辦
對(duì)發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。
收文查詢
對(duì)收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。
發(fā)文查詢
對(duì)發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。
代理人設(shè)定
按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。
系統(tǒng)設(shè)置
模板管理
根據(jù)公司的實(shí)際情況建立、編輯、刪除模板，可分類檢索。
字典管理
第一類別詞
第二類別詞
類屬詞
類型詞
檔案管理
檔案批復(fù)
借閱批復(fù)
借閱收回
檔案管理員對(duì)到期的檔案收回。
檔案維護(hù)
文件登記
文件歸檔
檔案管理員對(duì)登記的文件歸檔。
檔案整理
由檔案管理員對(duì)歸檔的文件操作整理。
銷毀清冊(cè)
毀滅性處置鑒定無價(jià)值的檔案。
案卷瀏覽
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇二
隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程越來越繁瑣，導(dǎo)致日常管理工作越來愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更新的頻率，同時(shí)由于管理體制缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現(xiàn)為：業(yè)務(wù)流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健全，導(dǎo)致管理的混論；信息分散，手工統(tǒng)計(jì)、分析效率低，信息處理、匯報(bào)不及時(shí)，不能夠?yàn)樯蠈庸芾砼c決策提供有效的信息支撐；各部門的信息分散、共享性差，管理人員無法及時(shí)掌握部門或者企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，無法實(shí)現(xiàn)有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，協(xié)同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)效益。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇三
電子郵件：使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進(jìn)行通信，可進(jìn)行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。
在線短信：可以即時(shí)感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進(jìn)行實(shí)時(shí)交流和留言。
2、信息發(fā)布。
電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個(gè)部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。
電子論壇：為用戶提供一個(gè)信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進(jìn)行咨詢、解答和收集意見等。
電子刊物：實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。
刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。
3、日常辦公應(yīng)用。
網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項(xiàng)審批，如：工作請(qǐng)示、工作報(bào)告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購申請(qǐng)、報(bào)銷、請(qǐng)假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。
公文處理：實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。
收文處理可對(duì)來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。
發(fā)文處理可對(duì)公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會(huì)稿、簽發(fā)、編號(hào)、登記、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。
工作監(jiān)控：領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，了解每個(gè)人員每項(xiàng)工作的辦理情況，并可進(jìn)行催辦。
4、文件管理。
文件管理：文件是信息和知識(shí)的載體，文件管理的目的是對(duì)文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制；并提供快捷的檢索工具。
文件庫設(shè)置：可根據(jù)單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫的數(shù)目，在文件庫中文件夾的數(shù)量和級(jí)次也可按需設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了文件的層次化管理。
訪問權(quán)限：提供針對(duì)文件庫、文件夾和文件的多重訪問權(quán)限控制，確保文件訪問與操作的安全。
5、會(huì)議管理。
提供對(duì)會(huì)議的全過程進(jìn)行管理，由會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要兩部分組成，會(huì)議計(jì)劃包括:計(jì)劃擬定、計(jì)劃審批、通知和會(huì)議安排查詢。
會(huì)議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。
6、機(jī)構(gòu)管理。
組織機(jī)構(gòu)：對(duì)組織機(jī)構(gòu)與人員進(jìn)行設(shè)置，包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門、各崗位職能的描述等。
權(quán)限劃分：對(duì)所有人員根據(jù)部門職能、崗位職責(zé)和工作需要進(jìn)行權(quán)限賦予，確定符合其職務(wù)要求的使用權(quán)限。
企業(yè)可按照實(shí)際情況完成以下設(shè)備管理：?jiǎn)挝粰C(jī)構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。
整個(gè)機(jī)構(gòu)配置管理功能模塊的特點(diǎn)，是引進(jìn)了treeview的概念，通過方便的樹型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。
(1)oa系統(tǒng)解決方案中對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計(jì)過程如下：
1、建立單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)體系，設(shè)置相應(yīng)的部門。
2、在各部門中設(shè)置行應(yīng)的職位，同時(shí)對(duì)職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限；用戶可以在此指定一個(gè)職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，可維護(hù)與管理日常工作。
oa系統(tǒng)公文交換管理圖示。
3、輸入各部門中的相應(yīng)員工信息，上傳員工的照片。
4、為員工分配相應(yīng)的職位。
5、指定各部門的部門主管。
通過一定設(shè)置后，已有員工可登錄進(jìn)入系統(tǒng)。
(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門機(jī)構(gòu)設(shè)置方案：
部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項(xiàng)輸入是必須的；
部門職位設(shè)置：
每個(gè)部門都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。
在這里的職位主要是指，由用戶自己設(shè)定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個(gè)或多個(gè)模塊賦予這個(gè)職位。
那么一旦擁有了這個(gè)職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。
此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個(gè)員工都具有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對(duì)具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。
(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責(zé)設(shè)置方案：
通過人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護(hù)公司人事基本資料；具體可實(shí)現(xiàn)以下功能：
1、人員的新增。
2、人員的編輯。
3、人員的刪除。
5、oa系統(tǒng)解決方案能實(shí)現(xiàn)人員的調(diào)動(dòng)/分配。
7、oa系統(tǒng)的管理解析。
oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)對(duì)組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計(jì)定義等功能與模塊進(jìn)行管理與維護(hù)。
系統(tǒng)構(gòu)架如圖示：
8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能。
物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護(hù)物品庫存、查詢可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請(qǐng)和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報(bào)損情況等功能。
車輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供車輛資料登記、網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢車輛用車申請(qǐng)、審批等用車狀態(tài)等功能。
資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)分類與登記單位內(nèi)各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預(yù)約申請(qǐng)、審批、調(diào)度各項(xiàng)資源、網(wǎng)上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。
領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點(diǎn)擊打開鏈接。
名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設(shè)置私有名片和共享名片。
時(shí)刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類時(shí)刻表信息（航班時(shí)刻表、列車時(shí)刻表及其它類型時(shí)刻表）發(fā)布與查詢等功能。
信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇四
面對(duì)上述問題，實(shí)施oa系統(tǒng)解決方案能夠?yàn)槠髽I(yè)搭建一個(gè)信息共享平臺(tái)，加速信息的傳遞、流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)信息的共享與交互，通過實(shí)施oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化與簡(jiǎn)化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無紙化。
具體說，企業(yè)對(duì)于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾方面來分析：
1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來越大，結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來越復(fù)雜，企業(yè)迫切需要一個(gè)實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺(tái)，提升對(duì)信息資源的管理。
而oa系統(tǒng)正是一個(gè)能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場(chǎng)需求、客戶、銷售、財(cái)務(wù)等內(nèi)外部信息進(jìn)行實(shí)施統(tǒng)計(jì)、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。
2、靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合的需求。
信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對(duì)于端對(duì)端的服務(wù)需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程也越來越復(fù)雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個(gè)靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)日常辦公、管理、業(yè)務(wù)的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對(duì)客戶需求的響應(yīng)速度，實(shí)現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。
3、高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)的需求。
企業(yè)對(duì)于搞笑的協(xié)同辦公平臺(tái)的需求，即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管理活動(dòng)的隨時(shí)的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。
4、有效的知識(shí)資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求。
知識(shí)資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無形資產(chǎn)中的重要部分，也是企業(yè)實(shí)力的重要體現(xiàn)。
oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的知識(shí)資產(chǎn)進(jìn)行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認(rèn)同感。
市場(chǎng)上對(duì)oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現(xiàn)了社會(huì)信息化的需求，同時(shí)也促進(jìn)了oa系統(tǒng)不斷完善與升級(jí)。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇五
應(yīng)用oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為很多企事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部管理，提升辦公效率和辦公質(zhì)量的重要手段，企業(yè)在選擇oa系統(tǒng)時(shí)卻陷入各種誤區(qū)。
誤區(qū)一：自己開發(fā)。
o
a系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學(xué)科技術(shù)，是一個(gè)需要綜合各種人才的團(tuán)隊(duì)工程，一個(gè)或者幾個(gè)普通程序員已經(jīng)很難做好。單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制，無法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢(shì)，不能夠真正實(shí)現(xiàn)提升管理水平的目的。
誤區(qū)二：功能越全越好。
這樣的oa系統(tǒng)容易造成功能閑置，系統(tǒng)空洞;而且功能越全，系統(tǒng)越復(fù)雜，使用越困難，維護(hù)越麻煩。再者，功能多一點(diǎn)，價(jià)格也多一點(diǎn)，一次性投入太大。最后，服務(wù)成本直線上升，隱形風(fēng)險(xiǎn)增大。
誤區(qū)三：價(jià)格越貴越好。
判斷一個(gè)oa系統(tǒng)好壞的根本原則是看它是否適合企業(yè)自身情況。對(duì)中小型單位而言，1萬元到2萬元之間的oa性價(jià)比最高。致力協(xié)同辦公oa就是這樣一款軟件。
誤區(qū)四：價(jià)格越低越好。
這樣的軟件讓人擔(dān)心質(zhì)量問題，還有可能隱性成本太高―有用戶數(shù)限制，用戶數(shù)量增加就需要增加費(fèi)用。同時(shí)，價(jià)格太低的軟件一般無法提供可靠的服務(wù)，即使提供服務(wù)也要付出高昂服務(wù)費(fèi)。
誤區(qū)五：越透明、開放、自由越好。
為解決開放和保密的矛盾，好的oa系統(tǒng)都可以讓用戶很方便地進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。
誤區(qū)六：應(yīng)完全符合單位的辦公模式。
軟件必須要體現(xiàn)自身的思想和特點(diǎn)。oa系統(tǒng)不是將傳統(tǒng)辦公搬到網(wǎng)上，而是融合了先進(jìn)的管理理念和積極的工作態(tài)度，體現(xiàn)了新的辦公方式。優(yōu)秀oa系統(tǒng)均可以讓用戶自定義工作流，化解軟件模式化與單位個(gè)性化之間的沖突。
誤區(qū)七：大企業(yè)開發(fā)的產(chǎn)品一定好。
術(shù)業(yè)有專攻。大企業(yè)能做強(qiáng)某個(gè)軟件或者硬件，卻不一定能做好oa。大企業(yè)開發(fā)的oa系統(tǒng)價(jià)格驚人。而且，大企業(yè)開發(fā)的oa系統(tǒng)更適合大企業(yè)來用。
誤區(qū)八：oa軟件徹底改善管理。
管理混亂是因?yàn)闆]有規(guī)范的流程，而規(guī)范的流程需要人來制定，然后借助oa系統(tǒng)來讓流程得到有效的執(zhí)行。過低或過高地看待oa的作用都是不正確的。
誤區(qū)九：一步到位，一勞永逸。
任何軟件都只能滿足當(dāng)前或未來一段時(shí)間的需要，不可能一步到位，一勞永逸。軟件沒有最好，只有更好。所以，在選擇軟件時(shí)，應(yīng)選擇那些易于擴(kuò)充升級(jí)的。
誤區(qū)十：好oa不需要服務(wù)。
買軟件只是第一步，真正的工作在于應(yīng)用，這是個(gè)長(zhǎng)期的過程，沒有可靠的服務(wù)是不可能做好的。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，軟件商的服務(wù)更專業(yè)，并且風(fēng)險(xiǎn)和成本更低。
總之，選擇oa有五大標(biāo)準(zhǔn)，那就是理念先進(jìn)、功能實(shí)用、使用方便、服務(wù)到位、價(jià)格合理。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇六
為了利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，服務(wù)于公司的蓬勃發(fā)展，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變，最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理成本，公司決定推行oa系統(tǒng)。
為此，信息管理部對(duì)各部門進(jìn)行了調(diào)研。調(diào)研對(duì)象分別為：研發(fā)中心_____、營(yíng)銷中心_____、管理中心_____、生產(chǎn)中心_____、財(cái)務(wù)中心_____、人力中心_____、成品倉_____、直營(yíng)店_____、_____、_____。接受調(diào)研的領(lǐng)導(dǎo)一致認(rèn)為：oa系統(tǒng)可以提高公司的管理水平，節(jié)約公司的管理成本，應(yīng)該盡快實(shí)施。并就0a系統(tǒng)的實(shí)施提出了許多好的建議。
根據(jù)本次調(diào)研的結(jié)果，信息管理部做出如下方案：
一．oa軟件選型：
根據(jù)公司前期針對(duì)性的調(diào)查，及公司高層授意，我司oa產(chǎn)品已經(jīng)決定選擇金和軟件公司的金和oa-c6產(chǎn)品。金和軟件公司是做oa產(chǎn)品比較成功的.廠商，選擇其做為我司合作伙伴，可為我司在以后的oa二級(jí)開發(fā)及產(chǎn)品功能升級(jí)方面有較大的優(yōu)勢(shì)。
由于oa系統(tǒng)的實(shí)施會(huì)改變公司各部門現(xiàn)有的管理模式，實(shí)施起來會(huì)比較困難，所以建議分兩期進(jìn)行實(shí)施。
第一期：20xx年3月啟動(dòng)，20xx年5月正式啟用。
實(shí)施功能包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、個(gè)人辦公、電子郵件、oa辦公精靈等基本功能。
第二期：20xx年5月啟動(dòng)，20xx年8月正式啟用。
實(shí)施功能包括：流程管理、辦公用品管理、事務(wù)管理、網(wǎng)上論壇等。
三．參與部門：
為了保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，各部門都必須積極參與并配合oa系統(tǒng)的實(shí)施。
總裁辦公室將做為項(xiàng)目的推導(dǎo)和實(shí)施部門。
信息管理部將負(fù)責(zé)oa的各類技術(shù)問題處理及日常維護(hù)。
總裁辦公室、人力資源中心、內(nèi)控管理部負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)的各種流程設(shè)置及維護(hù)。
股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0a系統(tǒng)的實(shí)施；各中心、直屬部門都必須指定本部門的oa專員具體負(fù)責(zé)。
2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與oa系統(tǒng)的實(shí)施，各分廠可以有三到五個(gè)用戶，也必須指定具體的oa專員負(fù)責(zé)此事。
可選擇幾家銷售分公司一起實(shí)施，待系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定后，再推廣到其他分公司，每家分公司可以有三到五個(gè)用戶。海外分公司暫不考慮。
四．資金預(yù)算：
硬件：5-10萬（包括2-3臺(tái)服務(wù)器）。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇七
oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的出現(xiàn)極大地改進(jìn)了傳統(tǒng)的辦公模式，它已成為現(xiàn)代化信息社會(huì)的重要標(biāo)志。在辦公自動(dòng)化的實(shí)際辦公活動(dòng)中，企業(yè)通過該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)郵件管理、打印機(jī)管理、信息交流等功能，大大的提高了辦公的效率。
1、實(shí)現(xiàn)跨部門多崗位的協(xié)同工作，提高整體工作效率。
2、溝通與交流暢通無阻。
3、提高資源利用率，降低企業(yè)辦公成本。
4、創(chuàng)造集成辦公環(huán)境，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公。
5、利于信息整合。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇八
為構(gòu)建面向零售戶的服務(wù)體系，提高客戶服務(wù)水平，通過與零售戶共同打造“示范店、明星店”，來以點(diǎn)帶面的推動(dòng)零售終端形象建設(shè)，不斷提高零售戶的盈利能力，落實(shí)省局提出的進(jìn)一步“打牢營(yíng)銷工作基礎(chǔ)，提升網(wǎng)建運(yùn)行水平”的網(wǎng)建工作要求，結(jié)合我市實(shí)際，特制訂本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想。
以“國(guó)家利益至上、消費(fèi)者利益至上”的行業(yè)價(jià)值觀為重要指導(dǎo)思想，以“工業(yè)企業(yè)滿意、零售戶滿意、消費(fèi)者滿意”的行業(yè)根本任務(wù)為宗旨，以規(guī)范零售戶形象和提升零售戶盈利水平為目的，以建設(shè)一批形象統(tǒng)一規(guī)范、經(jīng)營(yíng)誠(chéng)信守法、盈利穩(wěn)步提升、客我關(guān)系和諧共贏的零售戶為重點(diǎn)，全面推動(dòng)我市零售戶達(dá)到卷煙出樣規(guī)范、電子結(jié)算達(dá)標(biāo)、卷煙零售價(jià)格執(zhí)行到位、守法經(jīng)營(yíng)、零售戶滿意度和配合度穩(wěn)步提高的零售終端新形象。
二、工作目標(biāo)。
通過卷煙零售“揚(yáng)帆終端”的建設(shè)，提高服務(wù)客戶的能力和水平，有效推進(jìn)客戶關(guān)系管理工作的開展，提高零售戶的卷煙經(jīng)營(yíng)能力和盈利水平，在全市卷煙零售戶中樹立誠(chéng)信守法、規(guī)范經(jīng)營(yíng)的良好氛圍，充分發(fā)揮誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的典型示范作用，切實(shí)維護(hù)消費(fèi)者和零售戶的合法權(quán)益，增強(qiáng)零售戶忠誠(chéng)度和配合度，從而利于擴(kuò)大卷煙品牌宣傳，穩(wěn)定卷煙流通渠道，傳遞卷煙品牌文化，提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
三、基本原則。
為了確保卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)方案實(shí)施的規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和持續(xù)性，真正達(dá)到內(nèi)容、形式、效果相統(tǒng)一，在實(shí)施過程中應(yīng)堅(jiān)持四個(gè)原則：
1、公平公開原則。對(duì)于卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)實(shí)施中“示范店、明星店”的評(píng)選活動(dòng)，必須將如何參與、評(píng)選的流程，所享有的權(quán)利、義務(wù)和各種優(yōu)惠政策，向所有零售戶予以公開宣傳。
2、客觀公正原則。對(duì)于符合評(píng)選條件的零售戶，各級(jí)營(yíng)銷人員應(yīng)本著真實(shí)可靠、準(zhǔn)確無誤的精神進(jìn)行評(píng)選，嚴(yán)格杜絕講人情、拉關(guān)系和弄虛作假現(xiàn)象的發(fā)生。
3、注重實(shí)效原則。本著規(guī)范零售終端形象，提高零售戶盈利水平為目的，真正達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、易于操作，有助于零售戶理解和滿意為取得實(shí)效的依據(jù)。
4、長(zhǎng)效監(jiān)管原則。各級(jí)卷煙形象店的達(dá)標(biāo)、評(píng)選、晉級(jí)，應(yīng)做到簡(jiǎn)明清楚，通俗易懂，實(shí)現(xiàn)對(duì)全程的監(jiān)督和管理。凡遇評(píng)級(jí)、晉升等重要環(huán)節(jié)，必須實(shí)現(xiàn)事前、事中和事后監(jiān)督，有效遏制講人情、走后門。
四、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)。
為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)實(shí)施工作的領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)市局（公司）研究決定，現(xiàn)成立汕尾市煙草公司卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組：
組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：成員：
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)工作辦公室，辦公室設(shè)在營(yíng)銷中心。主任：（兼）成員：
由下設(shè)辦公室負(fù)責(zé)卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)實(shí)施的日常工作。
五、卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)總體規(guī)劃。
為了確保卷煙零售終端提升工作推廣取得實(shí)效，按照由城市到農(nóng)村，由城區(qū)到三縣，由重點(diǎn)戶到一般戶，逐層逐級(jí)推廣的原則。市局（公司）將做出長(zhǎng)期規(guī)劃：2011年共建成300戶卷煙零售“揚(yáng)帆終端”示范店，基本達(dá)到全市零售戶4%的比例。2013年止，通過三年努力使全市“揚(yáng)帆終端”戶達(dá)到500戶以上，占全市零售戶5%的比例。
2011年的規(guī)劃將分三個(gè)階段突出重點(diǎn)范圍開展實(shí)施：第一階段實(shí)施范圍：首先在汕尾市區(qū)、陸豐市開展試點(diǎn)工作，試點(diǎn)期間兩地區(qū)各選擇符合標(biāo)準(zhǔn)的卷煙示范店10戶，共計(jì)20戶推廣。實(shí)施時(shí)間為3月份至4月份。
第二階段實(shí)施范圍：在汕尾市區(qū)、陸豐市兩區(qū)城區(qū)或農(nóng)村重點(diǎn)集鎮(zhèn)各選擇30戶，共計(jì)60戶符合標(biāo)準(zhǔn)的卷煙示范店推廣。實(shí)施時(shí)間為6月份至10月份。
第三階段實(shí)施范圍：為全市范圍選擇，其中汕尾城區(qū)50戶、陸豐60戶、海豐70戶、陸河40戶，共計(jì)220戶開展推廣。實(shí)施時(shí)間為10月份至12月份。
六、卷煙零售“揚(yáng)帆終端”的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)和步驟。
（一）卷煙零售“揚(yáng)帆終端”評(píng)選資格。
卷煙零售“揚(yáng)帆終端”包含“示范店”、“明星店”和“品牌旗艦店”三種。卷煙零售示范店：卷煙經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所面積在10平方米以上；卷煙銷量符合一定標(biāo)準(zhǔn)（以當(dāng)年評(píng)定的卷煙銷售大戶為基礎(chǔ)）；卷煙上柜品牌為轄區(qū)上柜率較高的客戶（貨簽對(duì)位工作執(zhí)行較好）；零售價(jià)執(zhí)行比較到位；是電子結(jié)算戶，電子結(jié)算成功率在95%以上；能守法經(jīng)營(yíng)，上一內(nèi)無違法違規(guī)不良記錄；與“四員”（即客戶經(jīng)理、電訪員、稽查員、送貨員）配合度較好的具備評(píng)選資格。
卷煙零售明星店：三年內(nèi)無違法違規(guī)記錄，卷煙經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所面積20平米左右，被評(píng)為“示范店”滿一年后具備評(píng)選資格。
品牌旗艦店：在獲得“示范店”資格半年內(nèi)，能守法經(jīng)營(yíng)，配合“四員”工作的具備評(píng)選資格。
（二）卷煙零售“揚(yáng)帆終端”的評(píng)選步驟。
1、卷煙零售示范店：
卷煙零售示范店的評(píng)選共分三個(gè)階段：第一階段是由客戶經(jīng)理對(duì)轄區(qū)零售戶進(jìn)行摸底、溝通，對(duì)符合卷煙零售示范店要求、配合度高的客戶進(jìn)行篩選，確定出本片區(qū)卷煙示范店，然后由零售戶填寫《汕尾市煙草公司卷煙零售“揚(yáng)帆終端”申請(qǐng)表》上報(bào)至客戶服務(wù)部。第二階段是客戶服務(wù)部對(duì)已提報(bào)申請(qǐng)的零售戶進(jìn)行檢查、審核再篩選，確定出本客戶服務(wù)部卷煙示范店，然后以統(tǒng)計(jì)表形式上報(bào)營(yíng)銷部。第三階段是各營(yíng)銷部由業(yè)務(wù)副經(jīng)理、市場(chǎng)經(jīng)理、專賣管理員、客戶經(jīng)理組成的評(píng)審小組，對(duì)各客戶服務(wù)部上報(bào)的卷煙示范店進(jìn)行實(shí)地檢查和審核，并在2個(gè)工作日內(nèi)將審核結(jié)果告知該客戶服務(wù)部，并將最終審核結(jié)果及《××營(yíng)銷部××店選點(diǎn)明細(xì)表》上報(bào)營(yíng)銷中心存檔備案。
2、卷煙零售明星店。
卷煙明星店的評(píng)選共分三個(gè)階段：第一階段是作為“示范店”零售戶，由其本人填寫《汕尾市煙草公司卷煙零售“揚(yáng)帆明星店”申請(qǐng)審批表》，上報(bào)至客戶服務(wù)部進(jìn)行審核，通過后上報(bào)至營(yíng)銷部。第二階段是各縣市營(yíng)銷部收集匯總各客戶服務(wù)部上報(bào)的卷煙明星店申請(qǐng)客戶，經(jīng)各級(jí)營(yíng)銷部卷煙零售“揚(yáng)帆終端”評(píng)審小組實(shí)地監(jiān)督檢查，將符合標(biāo)準(zhǔn)的零售戶上報(bào)至營(yíng)銷管理中心進(jìn)行審批。第三階段是由汕尾市煙草公司卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)各縣區(qū)上報(bào)的卷煙誠(chéng)信店進(jìn)行抽查，抽查范圍為上報(bào)零售戶的100%。經(jīng)審核3個(gè)工作日內(nèi)將評(píng)審結(jié)果告知縣區(qū)營(yíng)銷部。
3、品牌旗艦店。
品牌旗艦店的評(píng)選共分三個(gè)階段：第一階段是由市場(chǎng)服務(wù)部提供“示范店”名單給廠家代表，由廠家進(jìn)行摸底調(diào)查。第二階段由“示范店”商戶填寫《汕尾市煙草公司卷煙零售“揚(yáng)帆**品牌旗艦店”申請(qǐng)審批表》，由廠家代表和營(yíng)銷中心共同審批。第三階段是由汕尾市煙草公司“揚(yáng)帆終端”建設(shè)小組進(jìn)行實(shí)地審查，最終審核結(jié)果在3個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布。
（三）各級(jí)卷煙零售“揚(yáng)帆終端”示范店的權(quán)利和義務(wù)。
1、義務(wù)。
與煙草公司簽訂《卷煙零售“揚(yáng)帆終端”協(xié)議書》，明確其應(yīng)盡的義務(wù)，主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是保證誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)守法經(jīng)營(yíng)，所有卷煙均為本公司渠道所購。二是遵守公司對(duì)示范店要求的各項(xiàng)規(guī)范，包括上架品牌、標(biāo)簽陳列、標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格等各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)規(guī)范。三是聽從統(tǒng)一安排做好商品營(yíng)銷工作，配合公司的新品培育工作。
2、權(quán)利。
與煙草公司簽訂《卷煙零售“揚(yáng)帆終端”協(xié)議書》，明確其應(yīng)有的權(quán)利，主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是享有公平申請(qǐng)加入該終端和自由退出該終端的權(quán)利；二是享有公司各項(xiàng)優(yōu)化服務(wù)的權(quán)利，包括市場(chǎng)信息提供、貨源信息共享、促銷物資的使用，及卷煙銷售教育培訓(xùn)。三是免費(fèi)使用公司各項(xiàng)終端建設(shè)物資。
七、卷煙零售“揚(yáng)帆終端”試點(diǎn)實(shí)施步驟。
（一）、宣傳動(dòng)員階段（2月22至3月22日）成立市、縣（區(qū)）兩級(jí)卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，擬定卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)實(shí)施方案，下發(fā)試點(diǎn)單位。一方面，組織市場(chǎng)經(jīng)理、客戶經(jīng)理和轄區(qū)專賣稽查員學(xué)習(xí)，把好人員素質(zhì)關(guān)；另一方面，并對(duì)轄區(qū)零售戶進(jìn)行積極宣傳、講解，為試點(diǎn)工作營(yíng)造良好的輿論氛圍。同時(shí)，在本地的報(bào)刊雜志和電視電臺(tái)上廣泛宣傳，做好社會(huì)認(rèn)知的普及。
（二）組織準(zhǔn)備階段（3月23至4月30日）按照方案要求，參與單位對(duì)轄區(qū)客戶開始示范店評(píng)選，并簽訂協(xié)議。營(yíng)銷中心對(duì)卷煙柜臺(tái)、貨架、燈箱的樣式、規(guī)格、費(fèi)用等項(xiàng)目進(jìn)行招投標(biāo)，確定設(shè)計(jì)和制作單位，并組織實(shí)施。
（三）正式運(yùn)營(yíng)階段（5月4日至6月30日）按照方案要求，完成店面裝修和物料配備，并對(duì)客戶分批進(jìn)行培訓(xùn)，開始示范店的運(yùn)行。
（四）自查階段（7月1至12月15日），按照方案要求，對(duì)轄區(qū)內(nèi)的示范店進(jìn)行實(shí)地重新審查，做好第一批示范店中的“示范店”，把好質(zhì)量關(guān)，杜絕人情店。
八、卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)工作要求。
為了確保此次卷煙零售終端提升試點(diǎn)實(shí)施工作落實(shí)到位，真正達(dá)到規(guī)范零售終端形象，增強(qiáng)零售戶盈利能力的目標(biāo)，現(xiàn)對(duì)具體實(shí)施工作做如下要求：
1、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。要充分認(rèn)識(shí)到開展卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)推廣工作的重要性，它既是構(gòu)建面向零售戶的客戶服務(wù)體系的一項(xiàng)重要工作，又是卷煙品牌展示的窗口、零售戶盈利水平的標(biāo)志，更是煙草公司服務(wù)是否到位的具體體現(xiàn)。因此試點(diǎn)單位要將此項(xiàng)工作擺上重要議程，形成專銷結(jié)合、齊抓共管的工作氛圍，以各級(jí)營(yíng)銷部主任為第一責(zé)任人，市場(chǎng)經(jīng)理、客戶經(jīng)理、稽查員共同實(shí)施積極參與的良好局面。
2、認(rèn)真實(shí)施，確保措施落實(shí)到位。根據(jù)方案要求各單位要將方案中的標(biāo)準(zhǔn)、要求、步驟再進(jìn)行細(xì)化、量化、落實(shí)到人，明確責(zé)任，制定具體的實(shí)施措施，規(guī)定完成時(shí)間表，進(jìn)一步確保各項(xiàng)措施準(zhǔn)確、有效的落實(shí)。
3、務(wù)求實(shí)效，防止走過場(chǎng)。卷煙零售“揚(yáng)帆終端”的推廣與零售終端建設(shè)、零售戶盈利水平、零售戶滿意度、忠誠(chéng)度直接相關(guān)，因此必須將此項(xiàng)工作與營(yíng)銷人員日?？己司o密結(jié)合起來，加大考核力度，抓好各項(xiàng)措施的落實(shí)效果。認(rèn)真做到真實(shí)、準(zhǔn)確選擇零售戶，堅(jiān)持公平公開、客觀公正、注重實(shí)效的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，防止弄需作假走過場(chǎng)的發(fā)生。
4、開拓創(chuàng)新，不斷提高零售終端建設(shè)。各級(jí)營(yíng)銷人員要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，不斷開拓創(chuàng)新，以新思路、新舉措、新標(biāo)準(zhǔn)要求自己，全面推進(jìn)此項(xiàng)工作，促進(jìn)全市網(wǎng)建管理水平的有效提升和零售終端建設(shè)的不斷提高。
九、卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)工作考核。
為了確保卷煙零售“揚(yáng)帆終端”工作的有效實(shí)施，各單位要嚴(yán)格按照方案的步驟和要求進(jìn)行落實(shí)，市公司將通過定期檢查和不定期抽查的形式對(duì)各單位落實(shí)工作進(jìn)行督查，對(duì)方案執(zhí)行到位，工作積極、工作思路創(chuàng)新，零售戶滿意度高的營(yíng)銷部，市公司將在季度考核中適當(dāng)給予考核加分；對(duì)工作滯后，相關(guān)服務(wù)措施跟不上，零售戶意見較大的營(yíng)銷部將對(duì)直接責(zé)任人在季度考核中進(jìn)行扣分處罰。
附：
1、《汕尾煙草公司卷煙零售“揚(yáng)帆終端”申請(qǐng)審批表》。
2、《汕尾煙草公司卷煙零售“揚(yáng)帆終端”協(xié)議書》。
二〇〇九年四月二十八日。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇九
兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)|男|32歲(1984年2月3日)。
居住地：湖南。
電話：150(手機(jī))。
e-mail：
最近工作[1年4個(gè)月]。
公司：xx有限公司。
行業(yè)：環(huán)保設(shè)備及污染處理。
職位：運(yùn)維工程師。
最高學(xué)歷。
學(xué)歷：大專。
專業(yè)：機(jī)電一體化。
學(xué)校：湖南冶金職業(yè)技術(shù)學(xué)院。
自我評(píng)價(jià)。
工作3年時(shí)間了為人誠(chéng)懇，富拼搏精神，能吃苦耐勞。工作積極主動(dòng)、認(rèn)真踏實(shí)，有強(qiáng)烈的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神;有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)新環(huán)境的能力，求知欲望強(qiáng)烈。從開始的維修鉗工開始，在新疆的工作讓我針對(duì)機(jī)械方面的維修工作積累了些許的經(jīng)驗(yàn)。在從事環(huán)保行業(yè)后針對(duì)環(huán)保設(shè)備的工程安裝調(diào)試積累相關(guān)方面的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)對(duì)環(huán)保設(shè)備的運(yùn)維工作有一定的認(rèn)識(shí)，對(duì)長(zhǎng)期在外出差工作有很強(qiáng)的適應(yīng)能力.為人具有誠(chéng)懇好學(xué)吃苦耐勞的精神。本人現(xiàn)在誠(chéng)心尋找一份長(zhǎng)期穩(wěn)定的同興趣的工作。
求職意向。
到崗時(shí)間：一個(gè)月之內(nèi)。
工作性質(zhì)：全職。
希望行業(yè)：電子/電器/半導(dǎo)體/儀器儀表。
目標(biāo)地點(diǎn)：湖南。
期望月薪：面議/月。
目標(biāo)職能：運(yùn)維工程師。
工作經(jīng)驗(yàn)。
20xx/6—20xx/10：xx有限公司[1年4個(gè)月]。
所屬行業(yè)：環(huán)保設(shè)備及污染處理。
技術(shù)部運(yùn)維工程師。
1.主要針對(duì)湖南株洲市衡陽市及永州市三地市的煙氣在線監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備(cems)進(jìn)行維護(hù)工作。
2.設(shè)備出現(xiàn)任何問題第一時(shí)間感到現(xiàn)場(chǎng)解決，主要運(yùn)營(yíng)設(shè)備：宇星科技發(fā)展(深圳)有限公司、北京雪地龍、深圳世紀(jì)天源、湖北盤古、北京凱爾等煙氣在線監(jiān)測(cè)儀。
3.同時(shí)還負(fù)責(zé)三地市新上設(shè)備的安裝調(diào)試工作。
20xx/5—20xx/6：xx有限公司[1年1個(gè)月]。
所屬行業(yè)：電子/電器。
技術(shù)部現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工程師。
1.主要是負(fù)責(zé)真空設(shè)備的日常維護(hù)及機(jī)修泵的維修工作。
2.同時(shí)還經(jīng)常協(xié)助同事們針對(duì)天車、清洗機(jī)組、剪切機(jī)組、復(fù)卷機(jī)組的檢修工作。
教育經(jīng)歷。
20xx/9—20xx/6湖南冶金職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)電一體化?？?。
證書。
20xx/12大學(xué)英語四級(jí)。
語言能力。
英語(良好)聽說(良好)，讀寫(良好)。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇十
為保證我市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)(對(duì)外稱電子口岸)推廣工作的順利進(jìn)行，根據(jù)廣東省人民政府辦公廳《轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于做好口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作的通知》(粵辦明電(2001)58號(hào))和《海關(guān)總署、對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部、國(guó)家稅務(wù)總局、國(guó)家工商行政管理局、國(guó)家外匯管理局、國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局關(guān)于在全國(guó)范圍內(nèi)對(duì)口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)入網(wǎng)用戶進(jìn)行資格審查的通知》(署通發(fā)[2001]188號(hào))、《國(guó)家外匯管理局、海關(guān)總署關(guān)于進(jìn)行“口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)”出口收匯核銷聯(lián)網(wǎng)核查試點(diǎn)的通知》(匯發(fā)[2001]7號(hào))要求，特制定本實(shí)施方案。
一、推廣工作原則
我市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作由市政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織協(xié)調(diào)。
汕頭海關(guān)、市外經(jīng)貿(mào)委、國(guó)稅局、工商局、外匯局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、電信局等部門根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳通知要求，按照“各司其職、各負(fù)其責(zé)、密切配合，協(xié)調(diào)運(yùn)作”的原則共同組織實(shí)施。
二、組織機(jī)構(gòu)
1、建立汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作聯(lián)席會(huì)議制度，市政府丘進(jìn)副市長(zhǎng)任聯(lián)席會(huì)議召集人。
2、成立汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組，汕頭海關(guān)張常麟副關(guān)長(zhǎng)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，市政府蘇耀光副秘書長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，鄒琪(市外經(jīng)貿(mào)委)、張木盛(市外匯局)、沈象釗(市國(guó)稅局)、李瑤森(市工商局)、林有霖(市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局)為成員。
汕頭電信局作為聯(lián)絡(luò)員參加聯(lián)席會(huì)議。
領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)：制定推廣工作實(shí)施方案;向市政府匯報(bào)推廣工作情況;建立聯(lián)系制度，指定聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各成員單位的工作;明確各成員單位的工作分工;建立例會(huì)制度，由組長(zhǎng)單位或副組長(zhǎng)單位負(fù)責(zé)召集，各成員單位認(rèn)為需要召集的也可提請(qǐng)組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)確定;需由省有關(guān)單位參與的相關(guān)工作，提請(qǐng)廣東“口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)”試點(diǎn)推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)系和協(xié)調(diào)落實(shí)。
3、汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)聯(lián)絡(luò)員辦公室，林栩(汕頭海關(guān))任辦公室主任，邱少基(市外經(jīng)貿(mào)委)任辦公室副主任，成員由領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位聯(lián)絡(luò)員和市電信局聯(lián)絡(luò)員組成，辦公地點(diǎn)設(shè)在汕頭海關(guān)通關(guān)管理處。
聯(lián)絡(luò)員辦公室的主要職責(zé)：負(fù)責(zé)組織實(shí)施推廣工作;組織對(duì)外宣傳、技術(shù)培訓(xùn);負(fù)責(zé)聯(lián)系、協(xié)調(diào)、檢查、督促、指導(dǎo)各成員單位按時(shí)按質(zhì)完成職責(zé)范圍內(nèi)的具體工作;收集推廣過程中遇到的問題并及時(shí)反饋。
4、成立汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)企業(yè)用戶資格聯(lián)合審查組。
聯(lián)合審查組由汕頭海關(guān)任組長(zhǎng)，市外經(jīng)貿(mào)委、工商局、國(guó)稅局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、外匯局等部門指定人員參加，每個(gè)單位至少指定3人。
各單位企業(yè)用戶資格審查人員名單于4月30日前報(bào)聯(lián)絡(luò)員辦公室，聯(lián)系人：鄭峰、陳琦;聯(lián)系電話：8198103，傳真電話：8198100.聯(lián)合審查組負(fù)責(zé)開展對(duì)所屬地區(qū)申請(qǐng)入網(wǎng)用戶集中進(jìn)行資格審查，辦理制發(fā)ic卡等工作。
三、主要工作
(一)宣傳工作
1、集中宣傳時(shí)間：4月26日—5月10日
2、宣傳方式：
(1)通過本市各新聞媒介進(jìn)行廣泛宣傳。
重點(diǎn)宣傳“中國(guó)電子口岸”的概況、推廣應(yīng)用的重要意義以及辦理用戶上網(wǎng)資格審查的具體手續(xù)等內(nèi)容。
(2)張貼公告、分發(fā)宣傳資料：各成員單位在本部門的對(duì)外服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)顯要位置張貼由領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位共同簽署的《公告》。
分發(fā)《“中國(guó)電子口岸”推廣工作宣傳提綱》、《“中國(guó)電子口岸”企業(yè)用戶使用問答》。
宣傳資料統(tǒng)一由汕頭海關(guān)印制。
3、材料準(zhǔn)備：對(duì)外宣傳稿件由汕頭海關(guān)編撰，并征求各成員單位意見后以領(lǐng)導(dǎo)小組名義統(tǒng)一聯(lián)系有關(guān)新聞媒介進(jìn)行宣傳。
(二)培訓(xùn)工作
培訓(xùn)工作由汕頭海關(guān)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
1、培訓(xùn)內(nèi)容：網(wǎng)上審核的具體操作辦法等。
2、參加人員：領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位指定的汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)企業(yè)用戶資格審查人員。
3、培訓(xùn)時(shí)間：5月8日上午8：30開始。
4、培訓(xùn)地點(diǎn)：汕頭海關(guān)辦公大樓807室。
5、準(zhǔn)備工作：汕頭海關(guān)負(fù)責(zé)做好培訓(xùn)材料、教員、設(shè)備等準(zhǔn)備工作。
領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位負(fù)責(zé)在5月8日前做好本單位參與資格審查工作人員政務(wù)操作員卡的.制作授權(quán)工作。
(三)用戶資格審查工作。
1、企業(yè)申請(qǐng)：企業(yè)向所在地海關(guān)領(lǐng)取《中國(guó)電子口岸企業(yè)情況表》和《中國(guó)電子口岸企業(yè)ic卡登記表》，如實(shí)填寫后，將回執(zhí)交回所在地海關(guān)，所在地海關(guān)負(fù)責(zé)將企業(yè)申請(qǐng)表回執(zhí)在5月9日前送到汕頭海關(guān)監(jiān)管處匯總。
企業(yè)必須在集中辦公時(shí)間內(nèi)攜帶填好的申請(qǐng)表及有關(guān)材料到汕頭海關(guān)辦公大樓一樓大堂辦理有關(guān)入網(wǎng)手續(xù)。
2、審查方式：汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)第一批企業(yè)用戶的資格審查工作實(shí)行集中辦公、聯(lián)合審查的方式進(jìn)行。
在各成員單位完成紙質(zhì)審查的基礎(chǔ)上，由汕頭海關(guān)組織人員實(shí)時(shí)錄入紙質(zhì)資料和數(shù)據(jù)，然后由各成員單位采取網(wǎng)上審核方式進(jìn)行入網(wǎng)用戶資格審查和企業(yè)備案數(shù)據(jù)審核。
3、集中審查時(shí)間：5月9日—5月13日。
4、集中辦公地點(diǎn)：汕頭海關(guān)辦公大樓一樓大堂。
5、審查工作分工：根據(jù)聯(lián)合審查作業(yè)流程和各成員單位職責(zé)，分工如下：
(1)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局審核企業(yè)《中華人民共和國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼證》。
(2)工商部門審核企業(yè)《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)》或《企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)》。
(3)稅務(wù)部門審核企業(yè)《稅務(wù)登記證明(副本)》。
(4)外經(jīng)貿(mào)部門審核企業(yè)《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口企業(yè)資格證書》或《中華人民共和國(guó)外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》。
(5)外匯管理部門審核企業(yè)外匯核銷資格。
(6)海關(guān)負(fù)責(zé)審核企業(yè)《報(bào)關(guān)單位登記注冊(cè)證明》和《報(bào)關(guān)員證》。
(四)制發(fā)ic卡
ic卡由海關(guān)負(fù)責(zé)制發(fā)。
企業(yè)憑紙質(zhì)審核時(shí)領(lǐng)取的預(yù)約單領(lǐng)卡。
企業(yè)領(lǐng)卡時(shí)，先向電信局工作人員購買17999上網(wǎng)卡，同時(shí)，電信局工作人員錄入企業(yè)代碼進(jìn)行網(wǎng)上登記。
然后，聯(lián)合辦公現(xiàn)場(chǎng)的海關(guān)工作人員根據(jù)網(wǎng)上登記企業(yè)的預(yù)約單發(fā)放企業(yè)法人ic卡和企業(yè)操作員ic卡以及讀卡器和安裝光盤。
四、有關(guān)問題
(一)行文和業(yè)務(wù)用章問題：
1、汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)外行文由各成員單位聯(lián)合簽章。
2、汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)絡(luò)員辦公室用章，以“汕頭海關(guān)通關(guān)管理處”印章代替。
3、汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位的審查業(yè)務(wù)用章，由各成員單位自行刻制。
(二)集中發(fā)卡工作結(jié)束后，在辦理發(fā)卡常設(shè)機(jī)構(gòu)未明確之前，如有進(jìn)出口企業(yè)要求申請(qǐng)入網(wǎng)的，可向所在地主管海關(guān)企業(yè)管理部門領(lǐng)取申請(qǐng)表，如實(shí)填好后將回執(zhí)交所在地主管海關(guān)，主管海關(guān)應(yīng)同時(shí)通知企業(yè)于當(dāng)月15日到汕頭海關(guān)辦公大樓一樓辦理有關(guān)入網(wǎng)手續(xù)，并在每月10日前(遇節(jié)假日順延)將回執(zhí)統(tǒng)一送汕頭海關(guān)監(jiān)管處匯總。
聯(lián)絡(luò)員辦公室應(yīng)提前通知稅務(wù)、工商、外經(jīng)貿(mào)委、外匯等部門于當(dāng)月15日(遇節(jié)假日順延)集中辦公，聯(lián)合為企業(yè)統(tǒng)一辦理資格審查和制、發(fā)卡手續(xù)。
(三)集中辦公、聯(lián)合審查現(xiàn)場(chǎng)的辦公設(shè)備、場(chǎng)所等后勤保障工作由汕頭海關(guān)負(fù)責(zé)。
(四)領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其管轄區(qū)域內(nèi)上下級(jí)單位授權(quán)委托及推廣過程中出現(xiàn)的問題。
(五)對(duì)登錄17999網(wǎng)注冊(cè)用戶所需的設(shè)備由市電信局負(fù)責(zé)落實(shí)。
五、工作要求
(一)樹立大局意識(shí)。
口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，推廣實(shí)施工作涉及面廣，情況復(fù)雜，工作難度大。
各有關(guān)部門和單位要充分認(rèn)識(shí)實(shí)施推廣口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)的重要性和必要性，樹立并強(qiáng)化大局意識(shí)，確保按時(shí)、按質(zhì)完成推廣實(shí)施工作。
(二)選派強(qiáng)有力人員參加推廣實(shí)施工作。
口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作技術(shù)要求高，時(shí)間緊迫，各部門和單位要專人負(fù)責(zé)，選派熟悉業(yè)務(wù)工作和計(jì)算機(jī)操作技術(shù)的骨干，全力做好各項(xiàng)工作。
(三)加強(qiáng)信息反饋和請(qǐng)示報(bào)告。
各單位在推廣實(shí)施口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)過程中遇到的問題和困難，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組反饋，以便及時(shí)處理解決。
按照省、市局工作安排部署，為確保稅務(wù)綜合辦公信息系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱辦公系統(tǒng))在我局順利上線運(yùn)行，特制定本實(shí)施方案。
一、工作原則根據(jù)"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一部署、上下聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)"的原則開展工作，按時(shí)、保質(zhì)、保量完成辦公系統(tǒng)上線工作，重點(diǎn)推廣使用文件管理模塊。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)為加強(qiáng)辦公系統(tǒng)推廣應(yīng)用工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立辦公系統(tǒng)推行工作領(lǐng)導(dǎo)小組，主要負(fù)責(zé)部署、規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)辦公系統(tǒng)推行應(yīng)用的各項(xiàng)工作。
組 長(zhǎng)：唐政副組長(zhǎng)：徐德舉 徐建興成 員：縣局各單位主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)推行工作辦公室(簡(jiǎn)稱推行辦)，縣局辦公室張玲兼任主任，信息中心曾崢嶸兼任副主任，成員：劉俊、田相禮、謝楠、譚金萍。
推行辦負(fù)責(zé)實(shí)施方案制定及組織實(shí)施，安排部署推行應(yīng)用各階段任務(wù)，協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作，對(duì)推行應(yīng)用工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查以及解決推行過程中出現(xiàn)的問題，通報(bào)推行應(yīng)用工作進(jìn)展情況等。
推行辦下設(shè)業(yè)務(wù)組和技術(shù)支持組。
(一)業(yè)務(wù)組主要職責(zé)：
負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)推行工作業(yè)務(wù)安排、指導(dǎo);及時(shí)向推行工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)推行進(jìn)展情況;處理辦公系統(tǒng)推行過程中發(fā)生的業(yè)務(wù)問題及制定各類工作方案;組織開展全局培訓(xùn)工作;及時(shí)與市局辦公室進(jìn)行溝通、匯報(bào)工作進(jìn)展等。
組 長(zhǎng)： 張玲成 員： 劉俊 田相禮 謝楠。
(二)技術(shù)組主要職責(zé)：
與業(yè)務(wù)組密切配合，共同開展辦公系統(tǒng)推行工作;負(fù)責(zé)與市局信息中心溝通，完成運(yùn)行環(huán)境的搭建和運(yùn)行維護(hù)工作;承擔(dān)技術(shù)培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)推行過程中的技術(shù)實(shí)施工作，處理相關(guān)技術(shù)問題。
組 長(zhǎng)：曾崢嶸成 員：譚金萍三、辦公系統(tǒng)推行時(shí)間安排根據(jù)省局安排，系統(tǒng)推行工作于9月28日-12月6日，共分為四個(gè)階段。
(一)籌備階段(9月28日-10月13日)成立辦公系統(tǒng)推行工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室。
制定綜合辦公信息系統(tǒng)推行實(shí)施方案。
對(duì)推行工作人員進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集培訓(xùn)。
(10月8日)進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集，填寫每一位干部職工的odps業(yè)務(wù)信息和初始化信息，進(jìn)行校驗(yàn)后，上報(bào)市局。
(10月8日-10月13日)。
(二)準(zhǔn)備階段(10月14日-10月31日)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始化：配合市局對(duì)省局發(fā)回基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始化包進(jìn)行還原、復(fù)核和修改。
(10月28日-10月30日)
(三)實(shí)施階段(11月4日-11月29日)全員培訓(xùn)：在市局的指導(dǎo)下，組織全體干部職工進(jìn)行本地應(yīng)用培訓(xùn)。
(11月4日-11月22日)歷史數(shù)據(jù)遷移：停止運(yùn)行odps系統(tǒng)，將歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全部遷入省局服務(wù)器。
(11月22日-11月26日)仿真演練及壓力測(cè)試：進(jìn)行上機(jī)模擬演練，重點(diǎn)測(cè)試擬文、發(fā)文、收文運(yùn)轉(zhuǎn)。
(11月28日-11月29日)
(四)試運(yùn)行階段(11月30日-12月6日)驗(yàn)證系統(tǒng)數(shù)據(jù)和各項(xiàng)功能，正式使用綜合辦公信息系統(tǒng)。
實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)各類問題，及時(shí)上報(bào)市局。
四、工作要求一要加強(qiáng)協(xié)調(diào)。
各推行組要加強(qiáng)溝通配合，明確分工，業(yè)務(wù)組要發(fā)揮牽頭作用，技術(shù)組要做好技術(shù)保障，要確定具體負(fù)責(zé)人員，確保上線工作順利推進(jìn)。
二要提高效率。
本次推行工作時(shí)間緊、任務(wù)重，有關(guān)單位、人員一定要按照上級(jí)的工作要求，提高效率，保質(zhì)保量完成相關(guān)工作，杜絕因工作不力、配合不當(dāng)導(dǎo)致進(jìn)度拖延。
三要強(qiáng)化落實(shí)。
省局行業(yè)網(wǎng)開設(shè)了推行工作專欄，用于發(fā)布具體安排，解答問題，以及資料下載。
要指定專人每天查看專欄信息，及時(shí)落實(shí)各項(xiàng)工作安排，強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇十一
為了做好監(jiān)控設(shè)備的維護(hù)工作，維修中心配備相應(yīng)的人力、物力(工具、通訊設(shè)備等)，負(fù)責(zé)日常對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)的監(jiān)測(cè)、維護(hù)、服務(wù)、管理,承擔(dān)起設(shè)備的維護(hù)服務(wù)工作,以保障監(jiān)控系統(tǒng)的長(zhǎng)期、可靠、有效地運(yùn)行。
1、維護(hù)基本條件。
古話說的好，“巧婦難為無米之炊”，對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)的維護(hù)來說也是一樣的道理，對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行正常的設(shè)備維護(hù)所需的基本維護(hù)條件，即做到“四齊”，即備件齊、配件齊、工具齊、儀器齊。
1)備件齊。
通常來說，每一個(gè)系統(tǒng)的維護(hù)都必須建立相應(yīng)的備件庫，主要儲(chǔ)備一些比較重要而損壞后不易馬上修復(fù)的設(shè)備，如攝像機(jī)、鏡頭、監(jiān)視器等。這些設(shè)備一旦出現(xiàn)故障就可能使系統(tǒng)不能正常運(yùn)行，必須及時(shí)更換，因此必須具備一定數(shù)量的備件，而且備件庫的庫存量必須根據(jù)設(shè)備能否維修和設(shè)備的運(yùn)行周期的特點(diǎn)不斷進(jìn)行更新。
2)配件齊。
配件主要是設(shè)備里各種分立元件和模塊的額外配置，可以多備一些，主要用于設(shè)備的維修。常用的配件主要有電路所需要的各種集成電路芯片和各種電路分立元件。其他較大的設(shè)備就必須配置一定的功能模塊以備急用。這樣，經(jīng)過維修就能用小的投入產(chǎn)生良好的效益，節(jié)約大量更新設(shè)備的經(jīng)費(fèi)。
3)工具和檢測(cè)儀器齊。
要做到勤修設(shè)備，就必須配置常用的維修工具及檢修儀器，如各種鉗子、螺絲刀、測(cè)電筆、電烙鐵、膠布、萬用表、示波器等等，需要時(shí)還應(yīng)隨時(shí)添置，必要時(shí)還應(yīng)自己制作如模擬負(fù)載等作為測(cè)試工具。
2、設(shè)備維護(hù)中的一些注意事項(xiàng)。
在對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)過程中，應(yīng)對(duì)一些情況加以防范，盡可能使設(shè)備的運(yùn)行正常，主要需做好防潮、防塵、防腐、防雷、防干擾的工作。
1)防潮、防塵、防腐。
對(duì)于監(jiān)控系統(tǒng)的各種采集設(shè)備來說，由于設(shè)備直接置于有灰塵的環(huán)境中，對(duì)設(shè)備的運(yùn)行會(huì)產(chǎn)生直接的影響，需要重點(diǎn)做好防潮、防塵、防腐的維護(hù)工作。如攝像機(jī)長(zhǎng)期懸掛于棚端，防護(hù)罩及防塵玻璃上會(huì)很快被蒙上一層灰塵、碳灰等的混合物，又臟又黑，還具有腐蝕性，嚴(yán)重影響收視效果，也給設(shè)備帶來損壞，因此必須做好攝像機(jī)的防塵、防腐維護(hù)工作。在某些濕氣較重的地方，則必須在維護(hù)過程中就安裝位置、設(shè)備的防護(hù)進(jìn)行調(diào)整以提高設(shè)備本身的防潮能力，同時(shí)對(duì)高濕度地帶要經(jīng)常采取除濕措施來解決防潮問題。
2)防雷、防干擾。
只要從事過機(jī)電系統(tǒng)的維護(hù)工作的人都知道，雷雨天氣一來，設(shè)備遭雷擊是常事，給監(jiān)控設(shè)備正常的運(yùn)行造成很大的安全隱患，因此，監(jiān)控設(shè)備在維護(hù)過程中必須對(duì)防雷問題高度重視。防雷的措施主要是要做好設(shè)備接地的防雷地網(wǎng)，應(yīng)按等電位體方案做好獨(dú)立的地阻小于1歐的綜合接地網(wǎng)，杜絕弱電系統(tǒng)的防雷接地與電力防雷接地網(wǎng)混在一起的做法，以防止電力接地網(wǎng)雜波對(duì)設(shè)備產(chǎn)生干擾。防干擾則主要做到布線時(shí)應(yīng)堅(jiān)持強(qiáng)弱電分開原則，把電力線纜跟通訊線纜和視頻線纜分開，嚴(yán)格按通信和電力行業(yè)的布線規(guī)范施工。
3、具體如下:。
i.每季度一次設(shè)備的除塵、清理，掃凈監(jiān)控設(shè)備顯露的塵土，對(duì)攝像機(jī)、防護(hù)罩等部件要卸下徹底吹風(fēng)除塵，之后用無水酒精棉將各個(gè)鏡頭擦干凈，調(diào)整清晰度，防止由于機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)、靜電等因素將塵土吸入監(jiān)控設(shè)備機(jī)體內(nèi)，確保機(jī)器正常運(yùn)行。同時(shí)檢查監(jiān)控機(jī)房通風(fēng)、散熱、凈塵、供電等設(shè)施。室外溫度應(yīng)在-20℃~+60℃，相對(duì)濕度應(yīng)在10%~100%;室內(nèi)溫度應(yīng)控制在+5℃~+35℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在10%~80%，留給機(jī)房監(jiān)控設(shè)備一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境。
ii.根據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)各部份設(shè)備的使用說明，每月檢測(cè)其各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)及監(jiān)控系統(tǒng)傳輸線路質(zhì)量，處理故障隱患，協(xié)助監(jiān)控主管設(shè)定使用級(jí)別等各種數(shù)據(jù)，確保各部份設(shè)備各項(xiàng)功能良好，能夠正常運(yùn)行。
iii.對(duì)容易老化的監(jiān)控設(shè)備部件每月一次進(jìn)行全面檢查，一旦發(fā)現(xiàn)老化現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)更換、維修，如視頻頭等。
iv.對(duì)易吸塵部份每季度定期清理一次，如監(jiān)視器暴露在空氣中，由于屏幕的靜電作用，會(huì)有許多灰塵被吸附在監(jiān)視器表面，影響畫面的清晰度，要定期擦拭監(jiān)視器，校對(duì)監(jiān)視器的顏色及亮度。
v.對(duì)長(zhǎng)時(shí)間工作的監(jiān)控設(shè)備每月定期維護(hù)一次，如硬盤錄像機(jī)長(zhǎng)時(shí)間工作會(huì)產(chǎn)生較多的熱量，一旦其電風(fēng)扇有故障，會(huì)影響排熱，以免硬盤錄像機(jī)工作不正常。
vi.對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)及設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控，分析運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除故障。如:網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器系統(tǒng)、監(jiān)控終端及各種終端外設(shè)。桌面系統(tǒng)的運(yùn)行檢查，網(wǎng)絡(luò)及桌面系統(tǒng)的病毒防御。
vii.每月定期對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)和設(shè)備進(jìn)行優(yōu)化:合理安排監(jiān)控中心的監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)需求，如帶寬、ip地址等限制。提供每月一次的監(jiān)控系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)性能檢測(cè)，包括網(wǎng)絡(luò)的連通性、穩(wěn)定性及帶寬的利用率等;實(shí)時(shí)檢測(cè)所有可能影響監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的外來網(wǎng)絡(luò)攻擊，實(shí)時(shí)監(jiān)控各服務(wù)器運(yùn)行狀態(tài)、流量及入侵監(jiān)控等。對(duì)異常情況，進(jìn)行核查，并進(jìn)行相關(guān)的處理。根據(jù)用戶需要進(jìn)行監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、優(yōu)化;協(xié)助處理服務(wù)器軟硬件故障及進(jìn)行相關(guān)硬件軟件的拆裝等。
viii.提供每月一次的定期信息服務(wù):每月第一個(gè)工作日，將上月?lián)屝?、維修、維護(hù)、保養(yǎng)記錄表以電子文檔的形式報(bào)送監(jiān)控中心負(fù)責(zé)人。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇十二
根據(jù)全省“金財(cái)工程”建設(shè)總體部署，按照《省財(cái)政廳辦公室關(guān)于在全省財(cái)政系統(tǒng)推廣應(yīng)用財(cái)政行政辦公管理系統(tǒng)的通知》和《市財(cái)政局行政辦公管理系統(tǒng)(oa協(xié)同辦公系統(tǒng))項(xiàng)目上線實(shí)施方案》文件精神，經(jīng)研究，從2013年11月起，我局全面啟動(dòng)財(cái)政行政辦公管理系統(tǒng)上線運(yùn)行工作。
通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及財(cái)政行政辦公管理系統(tǒng)軟件，全局上下在同一平臺(tái)上開展公文運(yùn)行、文件管理、檔案查詢、通知公告等工作，實(shí)現(xiàn)流程規(guī)范、資源整合、協(xié)同辦公、無紙作業(yè)，并串聯(lián)整合各科室(單位)現(xiàn)有業(yè)務(wù)及系統(tǒng)，成為縣財(cái)政局行政辦公的平臺(tái)、資源共享的平臺(tái)、溝通聯(lián)系的平臺(tái)、信息發(fā)布的平臺(tái)，從而全面提升我局辦公效率，提高決策水平。
我局辦公系統(tǒng)上線按照“統(tǒng)一部署，分步實(shí)施，急用先上，盡快見效”原則，分為兩個(gè)階段：
以公文運(yùn)轉(zhuǎn)為核心，把與公文處理相關(guān)的功能先上線運(yùn)行，保障辦公系統(tǒng)起步平穩(wěn)，盡快建立我局行政辦公方式的新習(xí)慣和新模式。
該階段上線的功能模塊是：領(lǐng)導(dǎo)辦公、個(gè)人辦公、發(fā)文管理、收文管理、檔案管理、督查督辦、通知公告、協(xié)同工具等。
待第一階段運(yùn)行平穩(wěn)后，再對(duì)行政辦公管理系統(tǒng)進(jìn)行修改、調(diào)整、擴(kuò)展，達(dá)到深化應(yīng)用的目的。
該階段逐步上線的功能模塊是：電子檔案及查詢、信息新聞信訪處理、會(huì)議值班管理、干部培訓(xùn)管理、后勤服務(wù)管理、人事信息管理等。
以上模塊結(jié)合全局需求，成熟一個(gè)啟用一個(gè)，逐步完善。
(一)上線的單位是：局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所。
(二)上線的公文是：按照“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”原則，除涉密文件外，局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的正式收發(fā)文件都納入此次系統(tǒng)上線范圍。
成立縣財(cái)政局行政辦公管理系統(tǒng)推進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，其他局班子領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的負(fù)責(zé)人為成員。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，副局長(zhǎng)兼任辦公室主任，成員從局辦公室和財(cái)政信息中心抽調(diào)。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成立兩個(gè)工作組：
主要任務(wù)：(1)負(fù)責(zé)相關(guān)模塊流程的設(shè)計(jì)、崗位設(shè)置、表單制作等工作;(2)負(fù)責(zé)行政辦公管理系統(tǒng)上線實(shí)施方案的制訂、電子公文管理等制度的制訂，相關(guān)文件的起草等工作;(3)負(fù)責(zé)行政辦公管理系統(tǒng)上線前的綜合協(xié)調(diào)工作。
主要任務(wù)：(1)負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟硬件環(huán)境搭建、運(yùn)行維護(hù);(2)負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)，操作手冊(cè)的審核印制、業(yè)務(wù)講解及操作指導(dǎo);(3)負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理，試運(yùn)行期間技術(shù)指導(dǎo)，對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)處理，做好數(shù)據(jù)備份;(4)負(fù)責(zé)與上下級(jí)部門的技術(shù)銜接，及與軟件公司的溝通聯(lián)系。
局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所要明確一位熟悉本科室(單位)業(yè)務(wù)、熟悉公文處理要求、愛崗敬業(yè)的.為聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)有關(guān)聯(lián)絡(luò)事宜，并切實(shí)擔(dān)負(fù)起本科室(單位)的技術(shù)指導(dǎo)工作。
制定縣財(cái)政局行政辦公管理系統(tǒng)上線運(yùn)行實(shí)施方案，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃，落實(shí)工作責(zé)任。
完成行政辦公管理系統(tǒng)必須的硬件設(shè)備配置，系統(tǒng)集成調(diào)試，搭建運(yùn)行環(huán)境，檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試優(yōu)化。
同時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)初始化(在系統(tǒng)內(nèi)規(guī)范流程、崗位設(shè)置和表單制作等)，明確每名正式干部職工的用戶名和密碼。
根據(jù)各科室(單位)反饋信息，對(duì)公文處理等進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集、流程設(shè)計(jì)規(guī)范、崗位設(shè)置和權(quán)根分配，部署即時(shí)通訊平臺(tái);制訂規(guī)范的制度，特別是要制訂電子公文管理辦法、系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案，明確崗位職責(zé)，明確責(zé)任要求，明確程序規(guī)范。
編制《用戶操作手冊(cè)》、《快捷操作指南》文檔和培訓(xùn)授課用的ppt講義等材料。
分層次、分批次、分類型對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的負(fù)責(zé)人和具體操作人員進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)，特別是重點(diǎn)培訓(xùn)各科室(單位)聯(lián)絡(luò)員，并根據(jù)培訓(xùn)反饋對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行微調(diào)完善。
系統(tǒng)試運(yùn)行階段，采取電子公文、紙質(zhì)文件同步并行的方式，在運(yùn)轉(zhuǎn)紙質(zhì)文件的同時(shí)，可通過辦公系統(tǒng)運(yùn)行的文件同時(shí)在系統(tǒng)中運(yùn)行。
在此基礎(chǔ)上，召集局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的相關(guān)人員，總結(jié)評(píng)估試運(yùn)行的有關(guān)情況，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)一步進(jìn)行修改完善。
系統(tǒng)完善后，從2014年1月1日起正式在縣財(cái)政系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行行政辦公管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)“無紙化”辦公。
推進(jìn)行政辦公管理系統(tǒng)建設(shè)，對(duì)于提高辦公效能、規(guī)范內(nèi)部管理，具有十分重要的作用。
全局上下務(wù)必高度重視，自覺轉(zhuǎn)
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變觀念，從管理模式、工作方法等方面適應(yīng)辦公自動(dòng)化建設(shè)需要，自覺支持辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)用。
局領(lǐng)導(dǎo)和局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的負(fù)責(zé)人要帶頭學(xué)習(xí)，帶頭使用。
高度重視網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)、信息安全工作，著力加強(qiáng)硬件和軟件建設(shè)，各科室(單位)要嚴(yán)格實(shí)行內(nèi)外網(wǎng)隔離，保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
要落實(shí)數(shù)據(jù)備份措施和上網(wǎng)監(jiān)管措施，監(jiān)控我局網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況，建立應(yīng)急處理預(yù)案，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力，確保數(shù)據(jù)和信息安全。
全局上下務(wù)必群策群力，積極主動(dòng)學(xué)習(xí)使用方法。
在統(tǒng)一組織安排培訓(xùn)基礎(chǔ)上，各科室(單位)要加強(qiáng)內(nèi)部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和交流，切實(shí)掌握操作技能，全面提高應(yīng)用水平。
各科室(單位)要明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和一名聯(lián)絡(luò)人，認(rèn)真貫徹落實(shí)行政辦公管理系統(tǒng)上線的各項(xiàng)工作要求。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要加強(qiáng)對(duì)整個(gè)行政辦公管理系統(tǒng)上線步驟、環(huán)節(jié)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工作標(biāo)準(zhǔn)的督查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)上線各項(xiàng)工作的薄弱環(huán)節(jié)。
同時(shí)對(duì)工作敷衍、消極應(yīng)對(duì)的要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;特別是不按照工作要求進(jìn)行內(nèi)外網(wǎng)隔離和安全防范措施由此造成安全故障和泄密的，要嚴(yán)肅追究當(dāng)事人和責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇十三
根據(jù)全省“金財(cái)工程”建設(shè)總體部署，按照《省財(cái)政廳辦公室關(guān)于在全省財(cái)政系統(tǒng)推廣應(yīng)用財(cái)政行政辦公管理系統(tǒng)的通知》和《市財(cái)政局行政辦公管理系統(tǒng)(oa協(xié)同辦公系統(tǒng))項(xiàng)目上線實(shí)施方案》文件精神，經(jīng)研究，從2013年11月起，我局全面啟動(dòng)財(cái)政行政辦公管理系統(tǒng)上線運(yùn)行工作。
為積極穩(wěn)妥做好上線前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保如期上線和平穩(wěn)運(yùn)行，特制定本實(shí)施方案：
一、主要目標(biāo)。
通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及財(cái)政行政辦公管理系統(tǒng)軟件，全局上下在同一平臺(tái)上開展公文運(yùn)行、文件管理、檔案查詢、通知公告等工作，實(shí)現(xiàn)流程規(guī)范、資源整合、協(xié)同辦公、無紙作業(yè)，并串聯(lián)整合各科室(單位)現(xiàn)有業(yè)務(wù)及系統(tǒng)，成為縣財(cái)政局行政辦公的平臺(tái)、資源共享的平臺(tái)、溝通聯(lián)系的平臺(tái)、信息發(fā)布的平臺(tái)，從而全面提升我局辦公效率，提高決策水平。
二、總體思路。
我局辦公系統(tǒng)上線按照“統(tǒng)一部署，分步實(shí)施，急用先上，盡快見效”原則，分為兩個(gè)階段：
第一階段：政務(wù)功能快速上線。
以公文運(yùn)轉(zhuǎn)為核心，把與公文處理相關(guān)的功能先上線運(yùn)行，保障辦公系統(tǒng)起步平穩(wěn)，盡快建立我局行政辦公方式的新習(xí)慣和新模式。
該階段上線的功能模塊是：領(lǐng)導(dǎo)辦公、個(gè)人辦公、發(fā)文管理、收文管理、檔案管理、督查督辦、通知公告、協(xié)同工具等。
第二階段：其他功能逐步添加。
待第一階段運(yùn)行平穩(wěn)后，再對(duì)行政辦公管理系統(tǒng)進(jìn)行修改、調(diào)整、擴(kuò)展，達(dá)到深化應(yīng)用的目的。
該階段逐步上線的功能模塊是：電子檔案及查詢、信息新聞信訪處理、會(huì)議值班管理、干部培訓(xùn)管理、后勤服務(wù)管理、人事信息管理等。
以上模塊結(jié)合全局需求，成熟一個(gè)啟用一個(gè)，逐步完善。
三、上線范圍。
(一)上線的單位是：局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所。
(二)上線的公文是：按照“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”原則，除涉密文件外，局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的正式收發(fā)文件都納入此次系統(tǒng)上線范圍。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)。
成立縣財(cái)政局行政辦公管理系統(tǒng)推進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，其他局班子領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的負(fù)責(zé)人為成員。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，副局長(zhǎng)兼任辦公室主任，成員從局辦公室和財(cái)政信息中心抽調(diào)。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成立兩個(gè)工作組：
1.政務(wù)及協(xié)調(diào)組(由局辦公室牽頭)。
主要任務(wù)：(1)負(fù)責(zé)相關(guān)模塊流程的`設(shè)計(jì)、崗位設(shè)置、表單制作等工作;(2)負(fù)責(zé)行政辦公管理系統(tǒng)上線實(shí)施方案的制訂、電子公文管理等制度的制訂，相關(guān)文件的起草等工作;(3)負(fù)責(zé)行政辦公管理系統(tǒng)上線前的綜合協(xié)調(diào)工作。
2.技術(shù)及保障組(由財(cái)政信息中心牽頭)。
主要任務(wù)：(1)負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟硬件環(huán)境搭建、運(yùn)行維護(hù);(2)負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)，操作手冊(cè)的審核印制、業(yè)務(wù)講解及操作指導(dǎo);(3)負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理，試運(yùn)行期間技術(shù)指導(dǎo)，對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)處理，做好數(shù)據(jù)備份;(4)負(fù)責(zé)與上下級(jí)部門的技術(shù)銜接，及與軟件公司的溝通聯(lián)系。
局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所要明確一位熟悉本科室(單位)業(yè)務(wù)、熟悉公文處理要求、愛崗敬業(yè)的同志為聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)有關(guān)聯(lián)絡(luò)事宜，并切實(shí)擔(dān)負(fù)起本科室(單位)的技術(shù)指導(dǎo)工作。
五、實(shí)施步驟。
1、項(xiàng)目啟動(dòng)階段(10月31日前)。
制定縣財(cái)政局行政辦公管理系統(tǒng)上線運(yùn)行實(shí)施方案，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃，落實(shí)工作責(zé)任。
2、基礎(chǔ)平臺(tái)搭建(11月1日—12月10日)。
完成行政辦公管理系統(tǒng)必須的硬件設(shè)備配置，系統(tǒng)集成調(diào)試，搭建運(yùn)行環(huán)境，檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試優(yōu)化。
同時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)初始化(在系統(tǒng)內(nèi)規(guī)范流程、崗位設(shè)置和表單制作等)，明確每名正式干部職工的用戶名和密碼。
3、規(guī)范制度流程(11月1日—12月10日)。
根據(jù)各科室(單位)反饋信息，對(duì)公文處理等進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集、流程設(shè)計(jì)規(guī)范、崗位設(shè)置和權(quán)根分配，部署即時(shí)通訊平臺(tái);制訂規(guī)范的制度，特別是要制訂電子公文管理辦法、系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案，明確崗位職責(zé)，明確責(zé)任要求，明確程序規(guī)范。
4、人員培訓(xùn)階段(12月10日—12月20日)。
編制《用戶操作手冊(cè)》、《快捷操作指南》文檔和培訓(xùn)授課用的ppt講義等材料。
分層次、分批次、分類型對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的負(fù)責(zé)人和具體操作人員進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)，特別是重點(diǎn)培訓(xùn)各科室(單位)聯(lián)絡(luò)員，并根據(jù)培訓(xùn)反饋對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行微調(diào)完善。
5、系統(tǒng)試運(yùn)行階段(12月20日—12月31日)。
系統(tǒng)試運(yùn)行階段，采取電子公文、紙質(zhì)文件同步并行的方式，在運(yùn)轉(zhuǎn)紙質(zhì)文件的同時(shí)，可通過辦公系統(tǒng)運(yùn)行的文件同時(shí)在系統(tǒng)中運(yùn)行。
在此基礎(chǔ)上，召集局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的相關(guān)人員，總結(jié)評(píng)估試運(yùn)行的有關(guān)情況，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)一步進(jìn)行修改完善。
6、正式運(yùn)行階段(2014年1月1日起)。
系統(tǒng)完善后，從2014年1月1日起正式在縣財(cái)政系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行行政辦公管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)“無紙化”辦公。
六、工作要求。
1.提高認(rèn)識(shí)。
推進(jìn)行政辦公管理系統(tǒng)建設(shè)，對(duì)于提高辦公效能、規(guī)范內(nèi)部管理，具有十分重要的作用。
全局上下務(wù)必高度重視，自覺轉(zhuǎn)/變觀念，從管理模式、工作方法等方面適應(yīng)辦公自動(dòng)化建設(shè)需要，自覺支持辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)用。
局領(lǐng)導(dǎo)和局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的負(fù)責(zé)人要帶頭學(xué)習(xí)，帶頭使用。
2.保障安全。
高度重視網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)、信息安全工作，著力加強(qiáng)硬件和軟件建設(shè)，各科室(單位)要嚴(yán)格實(shí)行內(nèi)外網(wǎng)隔離，保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
要落實(shí)數(shù)據(jù)備份措施和上網(wǎng)監(jiān)管措施，監(jiān)控我局網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況，建立應(yīng)急處理預(yù)案，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力，確保數(shù)據(jù)和信息安全。
3.強(qiáng)化培訓(xùn)。
全局上下務(wù)必群策群力，積極主動(dòng)學(xué)習(xí)使用方法。
在統(tǒng)一組織安排培訓(xùn)基礎(chǔ)上，各科室(單位)要加強(qiáng)內(nèi)部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和交流，切實(shí)掌握操作技能，全面提高應(yīng)用水平。
4、明確責(zé)任。
各科室(單位)要明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和一名聯(lián)絡(luò)人，認(rèn)真貫徹落實(shí)行政辦公管理系統(tǒng)上線的各項(xiàng)工作要求。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要加強(qiáng)對(duì)整個(gè)行政辦公管理系統(tǒng)上線步驟、環(huán)節(jié)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工作標(biāo)準(zhǔn)的督查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)上線各項(xiàng)工作的薄弱環(huán)節(jié)。
同時(shí)對(duì)工作敷衍、消極應(yīng)對(duì)的要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;特別是不按照工作要求進(jìn)行內(nèi)外網(wǎng)隔離和安全防范措施由此造成安全故障和泄密的，要嚴(yán)肅追究當(dāng)事人和責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇十四
一個(gè)穩(wěn)定，科學(xué)，可操作性強(qiáng)，靈活方便，可塑性強(qiáng)的的小區(qū)安全防范系統(tǒng)，才是一個(gè)完美的安防監(jiān)控系統(tǒng)，才是視頻圖像監(jiān)測(cè)系統(tǒng)和報(bào)警探測(cè)系統(tǒng)的完美結(jié)合。如何將這兩個(gè)系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)功能發(fā)揮到最大化，是決定該防范系統(tǒng)是否完善、先進(jìn)、可靠的重要指標(biāo)，也是衡量安防監(jiān)控系統(tǒng)性能高低的關(guān)鍵。由此，根據(jù)多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，住宅小區(qū)安全防范系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和建立應(yīng)滿足以下要求：
1)穩(wěn)定性：系統(tǒng)能夠常年連續(xù)地穩(wěn)定運(yùn)行，保證監(jiān)控系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性和可靠性要求。各種信號(hào)傳輸順暢無干擾，常年使用無衰減。
2)適用性：設(shè)備性能精良，適應(yīng)西部多邊的自然環(huán)境氣候。
3)科學(xué)性：方案設(shè)計(jì)周密、科學(xué)、合理，便于實(shí)施。選用設(shè)備技術(shù)先進(jìn)，功能完善，能夠完全滿足用戶實(shí)際要求。
4)易用性：用戶界面友好，易于操作和維護(hù)，用戶可自行組態(tài)。
5)靈活性：報(bào)警偵測(cè)靈敏，報(bào)警信號(hào)傳輸實(shí)時(shí)性高;監(jiān)控圖像質(zhì)量清晰自然，無延時(shí)和抖動(dòng)。
6)可塑性：系統(tǒng)具有良好的兼容性、擴(kuò)充性和升級(jí)能力。可與本單位的其他監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接，并可成功納入統(tǒng)一的數(shù)字化監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)。
二、方案構(gòu)成：居民小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。
前端采集部分：
前端采集設(shè)備由攝像機(jī),鏡頭,防護(hù)罩,安裝支架,譯碼器等組成.經(jīng)過對(duì)某居民小區(qū)整個(gè)環(huán)境現(xiàn)場(chǎng)勘察,確定各個(gè)重要監(jiān)控點(diǎn)位置,共設(shè)計(jì)了30臺(tái)監(jiān)控?cái)z像機(jī),盡可能全面地對(duì)居民小區(qū)進(jìn)行安全監(jiān)測(cè)。
小區(qū)作為人口聚集地，有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
1.人員較多，背景紛雜，不易管理;。
2.日常進(jìn)出人員混亂，且住戶間較生疏，易造成漏洞;。
3.公共活動(dòng)面積較大較集中，突發(fā)性事件難以預(yù)料;。
根據(jù)以上特點(diǎn)，充分把握人員進(jìn)出的各大門、通道，財(cái)物較集中的停車場(chǎng)等基礎(chǔ)性設(shè)施，具體為：
1)在“x小區(qū)”小區(qū)主要道路、路口、廣場(chǎng)、地上停車場(chǎng)等位置安裝臺(tái)彩色帶云臺(tái)低照度一體化攝像機(jī)。
2)在地下停車場(chǎng)、地上停車場(chǎng)出入口和小區(qū)三個(gè)主出入口安裝臺(tái)彩色帶紅外燈夜視攝像機(jī)。
3)在樓前安裝臺(tái)紅外夜視攝像機(jī)。
4)在xx部電梯轎廂內(nèi)安裝臺(tái)半球攝像機(jī)。
5)地下車庫安裝臺(tái)外夜視攝像機(jī)。一般監(jiān)控系統(tǒng)由前端設(shè)備,傳輸設(shè)備,終端設(shè)備組成。
中間傳輸部分：
傳輸部分由同軸電纜,電源線,控制線等組成.本系統(tǒng)所使用的所有線纜均具有屏蔽效能并采用一線貫通方式,中間無任何接點(diǎn),從而保證圖像清晰度及系統(tǒng)的長(zhǎng)久性和穩(wěn)定性。終端顯示部分：
終端部分是系統(tǒng)的中樞,由數(shù)字監(jiān)控主機(jī),監(jiān)視器等組成.智能數(shù)字監(jiān)控主機(jī)具有監(jiān)視,錄像,動(dòng)態(tài)報(bào)警等,可任意設(shè)置視頻報(bào)警布防區(qū)域,是集屏幕畫面分割器,錄像機(jī),云臺(tái)控制于一體的智能數(shù)字監(jiān)控系統(tǒng),具有優(yōu)質(zhì)的畫面回放效果,同時(shí)可連接到局域網(wǎng),遠(yuǎn)程傳送視頻信號(hào),網(wǎng)絡(luò)上的合法分控用戶可以通過分控服務(wù)器軟件(可選)進(jìn)行監(jiān)視控制.
三、系統(tǒng)設(shè)備的布控。
3.1前端設(shè)備的布設(shè)。
前端設(shè)備在整個(gè)監(jiān)控系統(tǒng)中起著重要的作用，該項(xiàng)目中前端設(shè)備包括前端攝像機(jī)和前端探測(cè)器兩部分。
前端攝像機(jī)的布設(shè)。
同攝像機(jī)一樣，前端探測(cè)器作為重要的報(bào)警探測(cè)設(shè)備，對(duì)突發(fā)和意外情況的及時(shí)捕捉也起著至關(guān)重要的作用。該方案中圍墻是整個(gè)防范系統(tǒng)的重點(diǎn)，僅通過圍墻周邊安裝的攝像機(jī)進(jìn)行單一的視頻防范還不能達(dá)到理想可靠的安全性，這是因?yàn)?，夜間圍墻周邊沒有燈光照明，嚴(yán)重影響監(jiān)控圖像的清晰度和辨識(shí)度。另外，圖像監(jiān)看需要保安人員進(jìn)行視覺判斷，尤其是在夜間事件多發(fā)時(shí)段，更要求保安人員提高警惕時(shí)刻職守，但夜間人們的精力和注意力是最為遲鈍的，因此由于人員疏忽造成防范漏洞是不可避免的。
該項(xiàng)目是圍繞智能化數(shù)字硬盤錄像監(jiān)控系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱數(shù)字硬盤錄像系統(tǒng))作為主控系統(tǒng)來進(jìn)行設(shè)計(jì)的。數(shù)字硬盤錄像系統(tǒng)是指以計(jì)算機(jī)硬盤為圖像錄像媒體，集成畫面分割切換、云鏡控制、錄像檢索、網(wǎng)絡(luò)傳輸及報(bào)警聯(lián)動(dòng)等多功能為一體的，高度智能化的監(jiān)控系統(tǒng)。它以dvr(digitalvideorecorder)為基礎(chǔ)，在其中增加了前端設(shè)備的控制功能、報(bào)警信息處理功能，以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸功能等，從而構(gòu)成完善的數(shù)字化監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)。
圖像記錄部分采用數(shù)字視頻壓縮技術(shù)，利用硬盤錄像，使圖像的紀(jì)錄、重放、檢索、管理等更加靈活便捷，因而日益成為監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)展的主導(dǎo)趨勢(shì)。
3.3相對(duì)于傳統(tǒng)模擬監(jiān)控系統(tǒng)，數(shù)字監(jiān)控系統(tǒng)具有多種特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)：
實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程監(jiān)控和系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng);。
安全性更高，具有嚴(yán)密的輸入安全措施和。
為了便于用戶對(duì)系統(tǒng)功能的理解，下面從用戶對(duì)該系統(tǒng)的不同使用環(huán)境和系統(tǒng)的特殊功能，分別闡述系統(tǒng)的各種智能監(jiān)控功能。4.1中心監(jiān)控室具有的功能：
主控室是整個(gè)系統(tǒng)的信號(hào)控制及信息交換中心，具有最全面的系統(tǒng)功能，簡(jiǎn)單表述為以下幾點(diǎn)。
可實(shí)時(shí)顯示任意一路或多路監(jiān)控點(diǎn)的影音信息，進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè);可對(duì)任一路攝像機(jī)的顯示效果、錄像速度進(jìn)行設(shè)置，以達(dá)到最佳效果;可對(duì)某一路或某幾路重要監(jiān)控點(diǎn)的圖像進(jìn)行多種模式的存儲(chǔ)錄像;可對(duì)錄像資料進(jìn)行多種智能檢索和回放;重要錄像資料可以備份和播放;可任意控制前端云臺(tái)和攝像機(jī)鏡頭，選取最佳角度和距離監(jiān)測(cè)現(xiàn)場(chǎng)情況;可將各路監(jiān)控信號(hào)遠(yuǎn)傳廣域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控;可在主控室擴(kuò)充模擬電視墻，增強(qiáng)顯示效果;可將監(jiān)控信號(hào)上傳到internet網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控。
當(dāng)夜間有非法人員入侵(進(jìn)入小區(qū))時(shí)，報(bào)警探測(cè)器首先被觸發(fā)，報(bào)警信號(hào)立即傳送到監(jiān)控室，啟動(dòng)警號(hào)閃燈進(jìn)行告警;同時(shí)數(shù)字硬盤錄像主機(jī)的監(jiān)控界面自動(dòng)彈出電子地圖顯示報(bào)警方位;數(shù)字硬盤錄像主機(jī)立即啟動(dòng)圍墻報(bào)警區(qū)域的應(yīng)急探照燈自動(dòng)打開，為攝像機(jī)和保安人員偵查警情提供必要照明。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇一
自oa(辦公自動(dòng)化)系統(tǒng)推出至今，已經(jīng)在世界各地得到很廣泛的應(yīng)用。一個(gè)oa系統(tǒng)在實(shí)施之前需要制定一份切實(shí)可行的方案。那么，這個(gè)方案該如何制定呢?以下是小編整理的一篇范例，供大家參考，希望可以幫到大家。
oa系統(tǒng)，即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(office assistant簡(jiǎn)稱oa)，它是一個(gè)集成了企業(yè)信息發(fā)布、公文與信息管理、公文處理、知識(shí)管理、內(nèi)部通訊、協(xié)同辦公等辦公與管理應(yīng)用功能一體的協(xié)同 辦公系統(tǒng)。
oa系統(tǒng)解決方案則是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念與過程，即實(shí)施oa系統(tǒng)的方法與流程，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息通信技術(shù)的發(fā)展，oa系統(tǒng)解決方案也 在不斷完善。
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oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施，不僅幫助企業(yè)企 業(yè)搭建起了一個(gè)信息資源管理平臺(tái)、決策支持平臺(tái)、及時(shí)信息交互平臺(tái)、信息共享平臺(tái)，同時(shí)也為企業(yè)建立起了一個(gè)協(xié)同辦公平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)多人、多部門在同一時(shí) 間、同一事件項(xiàng)目上的同時(shí)協(xié)同協(xié)作與配合，全面提升企業(yè)的協(xié)同辦公能力，提升企業(yè)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作配合水平，從而提升企業(yè)整體的戰(zhàn)斗力，提高工作效率，為企業(yè)實(shí) 現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。
現(xiàn)在，oa系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理的第三大管理軟件，也是企業(yè)信息化建設(shè)過程中的第一步，是企業(yè)發(fā)展必備的應(yīng)用軟件。
隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程越來越繁瑣，導(dǎo)致日常管理工作越來愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更 新的頻率，同時(shí)由于管理體制缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現(xiàn)為：業(yè)務(wù)流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健 全，導(dǎo)致管理的混論;信息分散，手工統(tǒng)計(jì)、分析效率低，信息處理、匯報(bào)不及時(shí)，不能夠?yàn)樯蠈庸芾砼c決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差， 管理人員無法及時(shí)掌握部門或者企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，無法實(shí)現(xiàn)有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，協(xié)同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)效益。
面對(duì)上述問題，實(shí)施oa系統(tǒng)解決方案能夠?yàn)槠髽I(yè)搭建一個(gè)信息共享平臺(tái)，加速信息的傳遞、流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)信息的共享與交互，通過實(shí)施oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理結(jié) 構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化與簡(jiǎn)化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無紙化。
具體說，企業(yè)對(duì)于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾 方面來分析：
1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來越大，結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來越復(fù)雜，企 業(yè)迫切需要一個(gè)實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺(tái)，提升對(duì)信息資源的管理。
而oa系統(tǒng)正是一個(gè)能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場(chǎng)需求、客戶、銷售、財(cái)務(wù)等內(nèi)外部信息進(jìn) 行實(shí)施統(tǒng)計(jì)、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。
2、靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合的需求
信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對(duì)于端對(duì) 端的服務(wù)需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程也越來越復(fù)雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個(gè)靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)日常辦 公、管理、業(yè)務(wù)的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對(duì)客戶需求的響應(yīng)速度，實(shí)現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。
3、高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)的需求
企業(yè)對(duì)于搞笑的協(xié)同辦公平臺(tái)的需求，即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管理活動(dòng)的隨時(shí)的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。
4、有效的知識(shí)資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求
知識(shí)資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無形資產(chǎn)中的重要部分，也是企業(yè)實(shí)力的重要體現(xiàn)。
oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的知識(shí)資產(chǎn)進(jìn)行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認(rèn)同感。
市場(chǎng)上對(duì)oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現(xiàn)了社會(huì)信息化的需求，同時(shí)也促進(jìn)了oa系統(tǒng)不斷完善與升級(jí)。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案對(duì)于系統(tǒng)管理模塊的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制定可以根據(jù)企業(yè)的管理需求進(jìn)行統(tǒng)一定制開發(fā)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的自動(dòng)化辦公，通常最基本的 oa系統(tǒng)解決方案設(shè)計(jì)主要包括以下幾部分：組織機(jī)構(gòu)和組織管理構(gòu)架設(shè)計(jì)、系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架、辦公體系設(shè)計(jì)、工作流程、oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施責(zé)任人確定、oa系 統(tǒng)功能擴(kuò)展等。
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1、oa系統(tǒng)中企業(yè)結(jié)構(gòu)構(gòu)架設(shè)計(jì)
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可以根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，針對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)：部門、崗位和人員的設(shè)置，以及對(duì)各部門、各崗位職能，在oa系統(tǒng)中進(jìn)行工作管理和權(quán)限分配的設(shè)置。
oa系統(tǒng)的這項(xiàng)功能是方便組織結(jié)構(gòu)人員調(diào)動(dòng)時(shí)，管理各個(gè)模塊和權(quán)限，保證數(shù)據(jù)完整。
2、oa系統(tǒng)的技術(shù)構(gòu)架的確定
oa系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)可以采用群件技術(shù)和web技術(shù)相結(jié)合，提供b/s和c/s兩種應(yīng)用模式。
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案的用戶可根據(jù)自身需求，選擇合適的應(yīng)用模式，方便分布式辦公和移動(dòng)辦公。
3、oa系統(tǒng)的辦公體系設(shè)計(jì)
乾元坤和oa系統(tǒng)解決方案可根據(jù)具體單位的情況設(shè)計(jì)工作流程和文件管理體系：
(1)按需求設(shè)定工作流程：如自定義發(fā)文處理、收文處理等工作流程，方便各級(jí)主管及時(shí)掌控所管工作的情況。
(2)層次化文件管理模式：如文件可按照文件庫、文件夾、文件、子文件四個(gè)層次組織，也可按照需求設(shè)置文件夾級(jí)別。
(3)提供多權(quán)限管理文件庫功能，如文件庫的權(quán)限包括管理者、編輯者、作者、讀者四類，訪問權(quán)限也可按照這四級(jí)確定。
(4)oa系統(tǒng)解決方案可實(shí)現(xiàn)文件夾格式自定義
oa系統(tǒng)解決方案根據(jù)具體需求，定制文件管理系統(tǒng)，其中文件中可存儲(chǔ)文本、office文檔、掃描文件、聲音圖片等任意文檔。
(5)辦公過程中所需的表單的定制設(shè)計(jì)
乾元坤和能夠?yàn)槠髽I(yè)提供多樣化的規(guī)范化的報(bào)表、表單樣板定制服務(wù)，oa系統(tǒng)解決方案中將根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求，定義出各種格式的表單，以提供給oa系統(tǒng)各個(gè)子系統(tǒng)應(yīng)用。
4、工作流程設(shè)計(jì)
oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施后，管理員無需編程即可定義各項(xiàng)工作流程，處理工作事務(wù)。
乾元坤和oa系統(tǒng)流程定制服務(wù)包括：流程、環(huán)節(jié)、流向定制服務(wù)。
流程：對(duì)每個(gè)流程的名稱、類別、管理者、歸檔方式和歸檔數(shù)據(jù)庫管理，創(chuàng)建新工作的人員等。
環(huán)節(jié)：定義流程中各個(gè)辦理環(huán)節(jié)的名稱、辦理方式、辦理人員、辦理權(quán)限和提示、催辦等。
其中，辦理方式可選擇：編輯式、審批式、分發(fā)式;辦理人員指：oa系統(tǒng)可選擇具體的崗位或人員。
設(shè)定由上一環(huán)節(jié)制定，由文檔某個(gè)域制定，提供辦理某項(xiàng)事務(wù)的人員，辦理權(quán)限設(shè)置(包括允許編輯文檔、提意見、查看匯總意見、跟蹤后續(xù)辦理過程等權(quán)限)。
流向：oa系統(tǒng)可定義各個(gè)流程中的應(yīng)用模式，強(qiáng)化工作流程管理。
其中自由流程指：oa系統(tǒng)提供自由流程應(yīng)用模式，由辦理人根據(jù)具體情況決定下一流程。
5、oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施責(zé)任人
oa系統(tǒng)解決方案將協(xié)同辦公集中到代辦工作和在辦工作兩個(gè)窗口，在此各項(xiàng)工作分類，分出輕重緩急，確定工作事務(wù)責(zé)任人。
6、oa系統(tǒng)功能擴(kuò)展
oa系統(tǒng)解決方案采用開放式體系，各個(gè)功能模塊可獨(dú)立實(shí)現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口，方便系統(tǒng)二次開發(fā)，客戶也可自行二次開發(fā)，根據(jù)企新需求的提出，實(shí)現(xiàn)oa系統(tǒng)的功能模塊的擴(kuò)展。
1、系統(tǒng)同化，各業(yè)務(wù)間無縫連接。
2、系統(tǒng)智能化。
3、對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)狀分析透徹
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1、及時(shí)內(nèi)部通訊
電子郵件：使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進(jìn)行通信，可進(jìn)行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。
在線短信：可以即時(shí)感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進(jìn)行實(shí)時(shí)交流和留言。
2、信息發(fā)布
電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個(gè)部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。
電子論壇：為用戶提供一個(gè)信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進(jìn)行咨詢、解答和收集意見等。
電子刊物：實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。
刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。
3、日常辦公應(yīng)用
網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項(xiàng)審批，如：工作請(qǐng)示、工作報(bào)告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購申請(qǐng)、報(bào)銷、請(qǐng)假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。
公文處理：實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。
收文處理可對(duì)來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。
發(fā)文處理可對(duì)公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會(huì)稿、簽發(fā)、編號(hào)、登記、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。
工作監(jiān)控：領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，了解每個(gè)人員每項(xiàng)工作的辦理情況，并可進(jìn)行催辦。
?
oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施范圍
4、文件管理
文件管理：文件是信息和知識(shí)的載體，文件管理的目的是對(duì)文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。
文件庫設(shè)置：可根據(jù)單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫的數(shù)目，在文件庫中文件夾的`數(shù)量和級(jí)次也可按需設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了文件的層次化管理。
訪問權(quán)限：提供針對(duì)文件庫、文件夾和文件的多重訪問權(quán)限控制，確保文件訪問與操作的安全。
5、會(huì)議管理
提供對(duì)會(huì)議的全過程進(jìn)行管理，由會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要兩部分組成，會(huì)議計(jì)劃包括:計(jì)劃擬定、計(jì)劃審批、通知和會(huì)議安排查詢。
會(huì)議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。
6、機(jī)構(gòu)管理
組織機(jī)構(gòu)：對(duì)組織機(jī)構(gòu)與人員進(jìn)行設(shè)置，包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門、各崗位職能的描述等。
權(quán)限劃分：對(duì)所有人員根據(jù)部門職能、崗位職責(zé)和工作需要進(jìn)行權(quán)限賦予，確定符合其職務(wù)要求的使用權(quán)限。
企業(yè)可按照實(shí)際情況完成以下設(shè)備管理：?jiǎn)挝粰C(jī)構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。
整個(gè)機(jī)構(gòu)配置管理功能模塊的特點(diǎn)，是引進(jìn)了treeview的概念，通過方便的樹型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。
(1)oa系統(tǒng)解決方案中對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計(jì)過程如下：
1、建立單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)體系，設(shè)置相應(yīng)的部門。
2、在各部門中設(shè)置行應(yīng)的職位，同時(shí)對(duì)職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限;用戶可以在此指定一個(gè)職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，可維護(hù)與管理日常工作。
?
oa系統(tǒng)公文交換管理圖示
3、輸入各部門中的相應(yīng)員工信息，上傳員工的照片。
4、為員工分配相應(yīng)的職位。
5、指定各部門的部門主管。
通過一定設(shè)置后，已有員工可登錄進(jìn)入系統(tǒng)。
(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門機(jī)構(gòu)設(shè)置方案：
部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項(xiàng)輸入是必須的;
部門職位設(shè)置：
每個(gè)部門都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。
在這里的職位主要是指，由用戶自己設(shè)定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個(gè)或多個(gè)模塊賦予這個(gè)職位。
那么一旦擁有了這個(gè)職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。
此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個(gè)員工都具有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對(duì)具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。
(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責(zé)設(shè)置方案：
通過人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護(hù)公司人事基本資料;具體可實(shí)現(xiàn)以下功能：
1、人員的新增
2、人員的編輯
3、人員的刪除
5、oa系統(tǒng)解決方案能實(shí)現(xiàn)人員的調(diào)動(dòng)/分配
7、oa系統(tǒng)的管理解析
oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)對(duì)組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計(jì)定義等功能與模塊進(jìn)行管理與維護(hù)。
系統(tǒng)構(gòu)架如圖示：
?
oa系統(tǒng)解決方案實(shí)施框架圖
8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能
物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護(hù)物品庫存、查詢可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請(qǐng)和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報(bào)損情況等功能。
車輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供車輛資料登記、網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢車輛用車申請(qǐng)、審批等用車狀態(tài)等功能。
資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)分類與登記單位內(nèi)各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預(yù)約申請(qǐng)、審批、調(diào)度各項(xiàng)資源、網(wǎng)上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。
領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點(diǎn)擊打開鏈接
名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設(shè)置私有名片和共享名片。
時(shí)刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類時(shí)刻表信息(航班時(shí)刻表、列車時(shí)刻表及其它類型時(shí)刻表)發(fā)布與查詢等功能。
信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
oa系統(tǒng)解決方案針辦公管理的功能查詢表
分類
子功能
功能描述
公文管理
公文管理
收文管理
發(fā)文管理
企業(yè)發(fā)文工作中的全部業(yè)務(wù)工作。
收文督辦
對(duì)收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。
發(fā)文督辦
對(duì)發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。
收文查詢
對(duì)收到的公文進(jìn)行多條件的檢索。
發(fā)文查詢
對(duì)發(fā)文進(jìn)行多條件的檢索。
代理人設(shè)定
按部門提供選擇代理人信息,指定給所選擇的工作人員。
系統(tǒng)設(shè)置
模板管理
根據(jù)公司的實(shí)際情況建立、編輯、刪除模板，可分類檢索。
字典管理
第一類別詞
第二類別詞
類屬詞
類型詞
檔案管理
檔案批復(fù)
借閱批復(fù)
借閱收回
檔案管理員對(duì)到期的檔案收回。
檔案維護(hù)
文件登記
文件歸檔
檔案管理員對(duì)登記的文件歸檔。
檔案整理
由檔案管理員對(duì)歸檔的文件操作整理。
銷毀清冊(cè)
毀滅性處置鑒定無價(jià)值的檔案。
案卷瀏覽
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇二
隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，規(guī)模不斷擴(kuò)大，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程越來越繁瑣，導(dǎo)致日常管理工作越來愈繁雜，傳統(tǒng)的人工管理的效率已經(jīng)趕不上信息更新的頻率，同時(shí)由于管理體制缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致傳統(tǒng)管理模式和方法，效率越來越不能滿足企業(yè)的需要，這主要體現(xiàn)為：業(yè)務(wù)流程、管理流程不規(guī)范，體系制度不健全，導(dǎo)致管理的混論；信息分散，手工統(tǒng)計(jì)、分析效率低，信息處理、匯報(bào)不及時(shí)，不能夠?yàn)樯蠈庸芾砼c決策提供有效的信息支撐；各部門的信息分散、共享性差，管理人員無法及時(shí)掌握部門或者企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，無法實(shí)現(xiàn)有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，協(xié)同能力差等等，都成為企業(yè)辦公與管理中的弊病，影響企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)效益。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇三
電子郵件：使用電子郵件可與組織內(nèi)部人員進(jìn)行通信，可進(jìn)行郵件的創(chuàng)建、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。
在線短信：可以即時(shí)感知用戶是否在線，可使用在線短信功能進(jìn)行實(shí)時(shí)交流和留言。
2、信息發(fā)布。
電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。
每個(gè)部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。
電子論壇：為用戶提供一個(gè)信息交流、思想溝通和問題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進(jìn)行咨詢、解答和收集意見等。
電子刊物：實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上收集、編輯和發(fā)布單位內(nèi)部的刊物。
刊物編輯將有關(guān)信息篩選、匯集成期刊，并在網(wǎng)上發(fā)布，所有用戶都可以參加投稿和閱覽已發(fā)布的各類刊物。
3、日常辦公應(yīng)用。
網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項(xiàng)審批，如：工作請(qǐng)示、工作報(bào)告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購申請(qǐng)、報(bào)銷、請(qǐng)假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。
公文處理：實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。
收文處理可對(duì)來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等環(huán)節(jié)進(jìn)行辦理。
發(fā)文處理可對(duì)公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會(huì)稿、簽發(fā)、編號(hào)、登記、打印等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。
工作監(jiān)控：領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，了解每個(gè)人員每項(xiàng)工作的辦理情況，并可進(jìn)行催辦。
4、文件管理。
文件管理：文件是信息和知識(shí)的載體，文件管理的目的是對(duì)文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制；并提供快捷的檢索工具。
文件庫設(shè)置：可根據(jù)單位的實(shí)際業(yè)務(wù)需要設(shè)置文件庫的數(shù)目，在文件庫中文件夾的數(shù)量和級(jí)次也可按需設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了文件的層次化管理。
訪問權(quán)限：提供針對(duì)文件庫、文件夾和文件的多重訪問權(quán)限控制，確保文件訪問與操作的安全。
5、會(huì)議管理。
提供對(duì)會(huì)議的全過程進(jìn)行管理，由會(huì)議計(jì)劃和會(huì)議紀(jì)要兩部分組成，會(huì)議計(jì)劃包括:計(jì)劃擬定、計(jì)劃審批、通知和會(huì)議安排查詢。
會(huì)議紀(jì)要包括：紀(jì)要擬稿、核稿、審批和紀(jì)要文件管理與查詢。
6、機(jī)構(gòu)管理。
組織機(jī)構(gòu)：對(duì)組織機(jī)構(gòu)與人員進(jìn)行設(shè)置，包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員設(shè)置，以及各部門、各崗位職能的描述等。
權(quán)限劃分：對(duì)所有人員根據(jù)部門職能、崗位職責(zé)和工作需要進(jìn)行權(quán)限賦予，確定符合其職務(wù)要求的使用權(quán)限。
企業(yè)可按照實(shí)際情況完成以下設(shè)備管理：?jiǎn)挝粰C(jī)構(gòu)體系、人事結(jié)構(gòu)的組成、職位的建立、職位的分配。
整個(gè)機(jī)構(gòu)配置管理功能模塊的特點(diǎn)，是引進(jìn)了treeview的概念，通過方便的樹型結(jié)構(gòu)導(dǎo)航圖，輕松、直觀地管理單位的部門體系、人事結(jié)構(gòu)以及職位建立、分配。
(1)oa系統(tǒng)解決方案中對(duì)企業(yè)機(jī)構(gòu)配置管理流程操作設(shè)計(jì)過程如下：
1、建立單位內(nèi)部的機(jī)構(gòu)體系，設(shè)置相應(yīng)的部門。
2、在各部門中設(shè)置行應(yīng)的職位，同時(shí)對(duì)職位指定相應(yīng)的操作權(quán)限；用戶可以在此指定一個(gè)職位，該職位具有系統(tǒng)管理權(quán)限，可維護(hù)與管理日常工作。
oa系統(tǒng)公文交換管理圖示。
3、輸入各部門中的相應(yīng)員工信息，上傳員工的照片。
4、為員工分配相應(yīng)的職位。
5、指定各部門的部門主管。
通過一定設(shè)置后，已有員工可登錄進(jìn)入系統(tǒng)。
(2)oa系統(tǒng)解決方案中部門機(jī)構(gòu)設(shè)置方案：
部門名稱：由用戶自定義輸入，表示將要增加部門的顯示名稱，該項(xiàng)輸入是必須的；
部門職位設(shè)置：
每個(gè)部門都應(yīng)該具有相應(yīng)的職位。
在這里的職位主要是指，由用戶自己設(shè)定一職位名稱，然后從系統(tǒng)所有的功能模塊中選擇一個(gè)或多個(gè)模塊賦予這個(gè)職位。
那么一旦擁有了這個(gè)職位就可使用該職位所包含的系統(tǒng)功能模塊。
此版塊的初始狀態(tài)顯示‘基本使用權(quán)限’和‘管理權(quán)限設(shè)置’，‘基本使用權(quán)限’包括每個(gè)員工都具有的操作權(quán)限，‘管理權(quán)限設(shè)置’是由管理人員針對(duì)具體職位所擔(dān)任的相應(yīng)角色，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置。
(3)oa系統(tǒng)解決方案中崗位、人員及其職責(zé)設(shè)置方案：
通過人事結(jié)構(gòu)的設(shè)置可在各部門下增加、修改、刪除人員信息，從而方便地維護(hù)公司人事基本資料；具體可實(shí)現(xiàn)以下功能：
1、人員的新增。
2、人員的編輯。
3、人員的刪除。
5、oa系統(tǒng)解決方案能實(shí)現(xiàn)人員的調(diào)動(dòng)/分配。
7、oa系統(tǒng)的管理解析。
oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)對(duì)組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、數(shù)據(jù)字典、打印格式、統(tǒng)計(jì)定義等功能與模塊進(jìn)行管理與維護(hù)。
系統(tǒng)構(gòu)架如圖示：
8、oa系統(tǒng)的輔助辦公功能。
物品管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)輔助辦公功能，可公司企業(yè)登記辦公用品信息、維護(hù)物品庫存、查詢可領(lǐng)用信息、領(lǐng)用申請(qǐng)和審批所需辦公物品、檢查物品發(fā)放與報(bào)損情況等功能。
車輛管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供車輛資料登記、網(wǎng)上實(shí)時(shí)查詢車輛用車申請(qǐng)、審批等用車狀態(tài)等功能。
資源管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)分類與登記單位內(nèi)各類共享資源、查詢資源使用狀態(tài)、預(yù)約申請(qǐng)、審批、調(diào)度各項(xiàng)資源、網(wǎng)上管理資源等功能，并以此提高資源利用率。
領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃的擬定與審批、日程安排的查詢等功能。
點(diǎn)擊打開鏈接。
名片管理：oa系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)提供名片信息的登記、管理與共享等功能，可自由設(shè)置私有名片和共享名片。
時(shí)刻表：oa系統(tǒng)解決方案提供各類時(shí)刻表信息（航班時(shí)刻表、列車時(shí)刻表及其它類型時(shí)刻表）發(fā)布與查詢等功能。
信息采編：oa系統(tǒng)解決方案提供信息收集與整理、信息刊物編輯、發(fā)布與查閱功能。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇四
面對(duì)上述問題，實(shí)施oa系統(tǒng)解決方案能夠?yàn)槠髽I(yè)搭建一個(gè)信息共享平臺(tái)，加速信息的傳遞、流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)信息的共享與交互，通過實(shí)施oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的規(guī)范、業(yè)務(wù)管理流程的優(yōu)化與簡(jiǎn)化，提升辦公與管理的效率，降低成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公管理的無紙化。
具體說，企業(yè)對(duì)于oa系統(tǒng)解決方案的需求可以從以下幾方面來分析：
1、高效的企業(yè)內(nèi)外信息資源整合管理的需求。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)內(nèi)外部信息資源量越來越大，結(jié)構(gòu)內(nèi)容也越來越復(fù)雜，企業(yè)迫切需要一個(gè)實(shí)現(xiàn)高效的內(nèi)外資源整合的信息平臺(tái)，提升對(duì)信息資源的管理。
而oa系統(tǒng)正是一個(gè)能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)、市場(chǎng)需求、客戶、銷售、財(cái)務(wù)等內(nèi)外部信息進(jìn)行實(shí)施統(tǒng)計(jì)、管理的信息系統(tǒng)，可以有效消除企業(yè)信息孤島現(xiàn)象。
2、靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合的需求。
信息科技的發(fā)展企業(yè)客戶對(duì)于端對(duì)端的服務(wù)需求越來越普遍，員工的工作環(huán)境也越來越復(fù)雜，業(yè)務(wù)流程也越來越復(fù)雜、并缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，所以需要一個(gè)靈活的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化整合平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)日常辦公、管理、業(yè)務(wù)的整合，減少不必要的環(huán)節(jié)，提升企業(yè)對(duì)客戶需求的響應(yīng)速度，實(shí)現(xiàn)管理流程的優(yōu)化整合。
3、高效的協(xié)同管理工作平臺(tái)的需求。
企業(yè)對(duì)于搞笑的協(xié)同辦公平臺(tái)的需求，即是要求通過oa系統(tǒng)解決方案的實(shí)施，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、管理活動(dòng)的隨時(shí)的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)高效的協(xié)同辦公。
4、有效的知識(shí)資產(chǎn)和企業(yè)文化管理需求。
知識(shí)資產(chǎn)、企業(yè)文化成為無形資產(chǎn)中的重要部分，也是企業(yè)實(shí)力的重要體現(xiàn)。
oa系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)外的知識(shí)資產(chǎn)進(jìn)行有效的獲取、沉淀、共享、應(yīng)用、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，組織構(gòu)建企業(yè)文化環(huán)境，提高員工的素質(zhì)和技能、執(zhí)行力和企業(yè)認(rèn)同感。
市場(chǎng)上對(duì)oa系統(tǒng)解決方案的各種需求，體現(xiàn)了社會(huì)信息化的需求，同時(shí)也促進(jìn)了oa系統(tǒng)不斷完善與升級(jí)。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇五
應(yīng)用oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為很多企事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部管理，提升辦公效率和辦公質(zhì)量的重要手段，企業(yè)在選擇oa系統(tǒng)時(shí)卻陷入各種誤區(qū)。
誤區(qū)一：自己開發(fā)。
o
a系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學(xué)科技術(shù)，是一個(gè)需要綜合各種人才的團(tuán)隊(duì)工程，一個(gè)或者幾個(gè)普通程序員已經(jīng)很難做好。單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制，無法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢(shì)，不能夠真正實(shí)現(xiàn)提升管理水平的目的。
誤區(qū)二：功能越全越好。
這樣的oa系統(tǒng)容易造成功能閑置，系統(tǒng)空洞;而且功能越全，系統(tǒng)越復(fù)雜，使用越困難，維護(hù)越麻煩。再者，功能多一點(diǎn)，價(jià)格也多一點(diǎn)，一次性投入太大。最后，服務(wù)成本直線上升，隱形風(fēng)險(xiǎn)增大。
誤區(qū)三：價(jià)格越貴越好。
判斷一個(gè)oa系統(tǒng)好壞的根本原則是看它是否適合企業(yè)自身情況。對(duì)中小型單位而言，1萬元到2萬元之間的oa性價(jià)比最高。致力協(xié)同辦公oa就是這樣一款軟件。
誤區(qū)四：價(jià)格越低越好。
這樣的軟件讓人擔(dān)心質(zhì)量問題，還有可能隱性成本太高―有用戶數(shù)限制，用戶數(shù)量增加就需要增加費(fèi)用。同時(shí)，價(jià)格太低的軟件一般無法提供可靠的服務(wù)，即使提供服務(wù)也要付出高昂服務(wù)費(fèi)。
誤區(qū)五：越透明、開放、自由越好。
為解決開放和保密的矛盾，好的oa系統(tǒng)都可以讓用戶很方便地進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。
誤區(qū)六：應(yīng)完全符合單位的辦公模式。
軟件必須要體現(xiàn)自身的思想和特點(diǎn)。oa系統(tǒng)不是將傳統(tǒng)辦公搬到網(wǎng)上，而是融合了先進(jìn)的管理理念和積極的工作態(tài)度，體現(xiàn)了新的辦公方式。優(yōu)秀oa系統(tǒng)均可以讓用戶自定義工作流，化解軟件模式化與單位個(gè)性化之間的沖突。
誤區(qū)七：大企業(yè)開發(fā)的產(chǎn)品一定好。
術(shù)業(yè)有專攻。大企業(yè)能做強(qiáng)某個(gè)軟件或者硬件，卻不一定能做好oa。大企業(yè)開發(fā)的oa系統(tǒng)價(jià)格驚人。而且，大企業(yè)開發(fā)的oa系統(tǒng)更適合大企業(yè)來用。
誤區(qū)八：oa軟件徹底改善管理。
管理混亂是因?yàn)闆]有規(guī)范的流程，而規(guī)范的流程需要人來制定，然后借助oa系統(tǒng)來讓流程得到有效的執(zhí)行。過低或過高地看待oa的作用都是不正確的。
誤區(qū)九：一步到位，一勞永逸。
任何軟件都只能滿足當(dāng)前或未來一段時(shí)間的需要，不可能一步到位，一勞永逸。軟件沒有最好，只有更好。所以，在選擇軟件時(shí)，應(yīng)選擇那些易于擴(kuò)充升級(jí)的。
誤區(qū)十：好oa不需要服務(wù)。
買軟件只是第一步，真正的工作在于應(yīng)用，這是個(gè)長(zhǎng)期的過程，沒有可靠的服務(wù)是不可能做好的。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，軟件商的服務(wù)更專業(yè)，并且風(fēng)險(xiǎn)和成本更低。
總之，選擇oa有五大標(biāo)準(zhǔn)，那就是理念先進(jìn)、功能實(shí)用、使用方便、服務(wù)到位、價(jià)格合理。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇六
為了利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，服務(wù)于公司的蓬勃發(fā)展，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變，最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理成本，公司決定推行oa系統(tǒng)。
為此，信息管理部對(duì)各部門進(jìn)行了調(diào)研。調(diào)研對(duì)象分別為：研發(fā)中心_____、營(yíng)銷中心_____、管理中心_____、生產(chǎn)中心_____、財(cái)務(wù)中心_____、人力中心_____、成品倉_____、直營(yíng)店_____、_____、_____。接受調(diào)研的領(lǐng)導(dǎo)一致認(rèn)為：oa系統(tǒng)可以提高公司的管理水平，節(jié)約公司的管理成本，應(yīng)該盡快實(shí)施。并就0a系統(tǒng)的實(shí)施提出了許多好的建議。
根據(jù)本次調(diào)研的結(jié)果，信息管理部做出如下方案：
一．oa軟件選型：
根據(jù)公司前期針對(duì)性的調(diào)查，及公司高層授意，我司oa產(chǎn)品已經(jīng)決定選擇金和軟件公司的金和oa-c6產(chǎn)品。金和軟件公司是做oa產(chǎn)品比較成功的.廠商，選擇其做為我司合作伙伴，可為我司在以后的oa二級(jí)開發(fā)及產(chǎn)品功能升級(jí)方面有較大的優(yōu)勢(shì)。
由于oa系統(tǒng)的實(shí)施會(huì)改變公司各部門現(xiàn)有的管理模式，實(shí)施起來會(huì)比較困難，所以建議分兩期進(jìn)行實(shí)施。
第一期：20xx年3月啟動(dòng)，20xx年5月正式啟用。
實(shí)施功能包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、個(gè)人辦公、電子郵件、oa辦公精靈等基本功能。
第二期：20xx年5月啟動(dòng)，20xx年8月正式啟用。
實(shí)施功能包括：流程管理、辦公用品管理、事務(wù)管理、網(wǎng)上論壇等。
三．參與部門：
為了保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，各部門都必須積極參與并配合oa系統(tǒng)的實(shí)施。
總裁辦公室將做為項(xiàng)目的推導(dǎo)和實(shí)施部門。
信息管理部將負(fù)責(zé)oa的各類技術(shù)問題處理及日常維護(hù)。
總裁辦公室、人力資源中心、內(nèi)控管理部負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)的各種流程設(shè)置及維護(hù)。
股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0a系統(tǒng)的實(shí)施；各中心、直屬部門都必須指定本部門的oa專員具體負(fù)責(zé)。
2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與oa系統(tǒng)的實(shí)施，各分廠可以有三到五個(gè)用戶，也必須指定具體的oa專員負(fù)責(zé)此事。
可選擇幾家銷售分公司一起實(shí)施，待系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定后，再推廣到其他分公司，每家分公司可以有三到五個(gè)用戶。海外分公司暫不考慮。
四．資金預(yù)算：
硬件：5-10萬（包括2-3臺(tái)服務(wù)器）。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇七
oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的出現(xiàn)極大地改進(jìn)了傳統(tǒng)的辦公模式，它已成為現(xiàn)代化信息社會(huì)的重要標(biāo)志。在辦公自動(dòng)化的實(shí)際辦公活動(dòng)中，企業(yè)通過該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)郵件管理、打印機(jī)管理、信息交流等功能，大大的提高了辦公的效率。
1、實(shí)現(xiàn)跨部門多崗位的協(xié)同工作，提高整體工作效率。
2、溝通與交流暢通無阻。
3、提高資源利用率，降低企業(yè)辦公成本。
4、創(chuàng)造集成辦公環(huán)境，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公。
5、利于信息整合。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇八
為構(gòu)建面向零售戶的服務(wù)體系，提高客戶服務(wù)水平，通過與零售戶共同打造“示范店、明星店”，來以點(diǎn)帶面的推動(dòng)零售終端形象建設(shè)，不斷提高零售戶的盈利能力，落實(shí)省局提出的進(jìn)一步“打牢營(yíng)銷工作基礎(chǔ)，提升網(wǎng)建運(yùn)行水平”的網(wǎng)建工作要求，結(jié)合我市實(shí)際，特制訂本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想。
以“國(guó)家利益至上、消費(fèi)者利益至上”的行業(yè)價(jià)值觀為重要指導(dǎo)思想，以“工業(yè)企業(yè)滿意、零售戶滿意、消費(fèi)者滿意”的行業(yè)根本任務(wù)為宗旨，以規(guī)范零售戶形象和提升零售戶盈利水平為目的，以建設(shè)一批形象統(tǒng)一規(guī)范、經(jīng)營(yíng)誠(chéng)信守法、盈利穩(wěn)步提升、客我關(guān)系和諧共贏的零售戶為重點(diǎn)，全面推動(dòng)我市零售戶達(dá)到卷煙出樣規(guī)范、電子結(jié)算達(dá)標(biāo)、卷煙零售價(jià)格執(zhí)行到位、守法經(jīng)營(yíng)、零售戶滿意度和配合度穩(wěn)步提高的零售終端新形象。
二、工作目標(biāo)。
通過卷煙零售“揚(yáng)帆終端”的建設(shè)，提高服務(wù)客戶的能力和水平，有效推進(jìn)客戶關(guān)系管理工作的開展，提高零售戶的卷煙經(jīng)營(yíng)能力和盈利水平，在全市卷煙零售戶中樹立誠(chéng)信守法、規(guī)范經(jīng)營(yíng)的良好氛圍，充分發(fā)揮誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的典型示范作用，切實(shí)維護(hù)消費(fèi)者和零售戶的合法權(quán)益，增強(qiáng)零售戶忠誠(chéng)度和配合度，從而利于擴(kuò)大卷煙品牌宣傳，穩(wěn)定卷煙流通渠道，傳遞卷煙品牌文化，提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
三、基本原則。
為了確保卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)方案實(shí)施的規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和持續(xù)性，真正達(dá)到內(nèi)容、形式、效果相統(tǒng)一，在實(shí)施過程中應(yīng)堅(jiān)持四個(gè)原則：
1、公平公開原則。對(duì)于卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)實(shí)施中“示范店、明星店”的評(píng)選活動(dòng)，必須將如何參與、評(píng)選的流程，所享有的權(quán)利、義務(wù)和各種優(yōu)惠政策，向所有零售戶予以公開宣傳。
2、客觀公正原則。對(duì)于符合評(píng)選條件的零售戶，各級(jí)營(yíng)銷人員應(yīng)本著真實(shí)可靠、準(zhǔn)確無誤的精神進(jìn)行評(píng)選，嚴(yán)格杜絕講人情、拉關(guān)系和弄虛作假現(xiàn)象的發(fā)生。
3、注重實(shí)效原則。本著規(guī)范零售終端形象，提高零售戶盈利水平為目的，真正達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、易于操作，有助于零售戶理解和滿意為取得實(shí)效的依據(jù)。
4、長(zhǎng)效監(jiān)管原則。各級(jí)卷煙形象店的達(dá)標(biāo)、評(píng)選、晉級(jí)，應(yīng)做到簡(jiǎn)明清楚，通俗易懂，實(shí)現(xiàn)對(duì)全程的監(jiān)督和管理。凡遇評(píng)級(jí)、晉升等重要環(huán)節(jié)，必須實(shí)現(xiàn)事前、事中和事后監(jiān)督，有效遏制講人情、走后門。
四、成立領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)。
為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)實(shí)施工作的領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)市局（公司）研究決定，現(xiàn)成立汕尾市煙草公司卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組：
組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：成員：
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)工作辦公室，辦公室設(shè)在營(yíng)銷中心。主任：（兼）成員：
由下設(shè)辦公室負(fù)責(zé)卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)實(shí)施的日常工作。
五、卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)總體規(guī)劃。
為了確保卷煙零售終端提升工作推廣取得實(shí)效，按照由城市到農(nóng)村，由城區(qū)到三縣，由重點(diǎn)戶到一般戶，逐層逐級(jí)推廣的原則。市局（公司）將做出長(zhǎng)期規(guī)劃：2011年共建成300戶卷煙零售“揚(yáng)帆終端”示范店，基本達(dá)到全市零售戶4%的比例。2013年止，通過三年努力使全市“揚(yáng)帆終端”戶達(dá)到500戶以上，占全市零售戶5%的比例。
2011年的規(guī)劃將分三個(gè)階段突出重點(diǎn)范圍開展實(shí)施：第一階段實(shí)施范圍：首先在汕尾市區(qū)、陸豐市開展試點(diǎn)工作，試點(diǎn)期間兩地區(qū)各選擇符合標(biāo)準(zhǔn)的卷煙示范店10戶，共計(jì)20戶推廣。實(shí)施時(shí)間為3月份至4月份。
第二階段實(shí)施范圍：在汕尾市區(qū)、陸豐市兩區(qū)城區(qū)或農(nóng)村重點(diǎn)集鎮(zhèn)各選擇30戶，共計(jì)60戶符合標(biāo)準(zhǔn)的卷煙示范店推廣。實(shí)施時(shí)間為6月份至10月份。
第三階段實(shí)施范圍：為全市范圍選擇，其中汕尾城區(qū)50戶、陸豐60戶、海豐70戶、陸河40戶，共計(jì)220戶開展推廣。實(shí)施時(shí)間為10月份至12月份。
六、卷煙零售“揚(yáng)帆終端”的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)和步驟。
（一）卷煙零售“揚(yáng)帆終端”評(píng)選資格。
卷煙零售“揚(yáng)帆終端”包含“示范店”、“明星店”和“品牌旗艦店”三種。卷煙零售示范店：卷煙經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所面積在10平方米以上；卷煙銷量符合一定標(biāo)準(zhǔn)（以當(dāng)年評(píng)定的卷煙銷售大戶為基礎(chǔ)）；卷煙上柜品牌為轄區(qū)上柜率較高的客戶（貨簽對(duì)位工作執(zhí)行較好）；零售價(jià)執(zhí)行比較到位；是電子結(jié)算戶，電子結(jié)算成功率在95%以上；能守法經(jīng)營(yíng)，上一內(nèi)無違法違規(guī)不良記錄；與“四員”（即客戶經(jīng)理、電訪員、稽查員、送貨員）配合度較好的具備評(píng)選資格。
卷煙零售明星店：三年內(nèi)無違法違規(guī)記錄，卷煙經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所面積20平米左右，被評(píng)為“示范店”滿一年后具備評(píng)選資格。
品牌旗艦店：在獲得“示范店”資格半年內(nèi)，能守法經(jīng)營(yíng)，配合“四員”工作的具備評(píng)選資格。
（二）卷煙零售“揚(yáng)帆終端”的評(píng)選步驟。
1、卷煙零售示范店：
卷煙零售示范店的評(píng)選共分三個(gè)階段：第一階段是由客戶經(jīng)理對(duì)轄區(qū)零售戶進(jìn)行摸底、溝通，對(duì)符合卷煙零售示范店要求、配合度高的客戶進(jìn)行篩選，確定出本片區(qū)卷煙示范店，然后由零售戶填寫《汕尾市煙草公司卷煙零售“揚(yáng)帆終端”申請(qǐng)表》上報(bào)至客戶服務(wù)部。第二階段是客戶服務(wù)部對(duì)已提報(bào)申請(qǐng)的零售戶進(jìn)行檢查、審核再篩選，確定出本客戶服務(wù)部卷煙示范店，然后以統(tǒng)計(jì)表形式上報(bào)營(yíng)銷部。第三階段是各營(yíng)銷部由業(yè)務(wù)副經(jīng)理、市場(chǎng)經(jīng)理、專賣管理員、客戶經(jīng)理組成的評(píng)審小組，對(duì)各客戶服務(wù)部上報(bào)的卷煙示范店進(jìn)行實(shí)地檢查和審核，并在2個(gè)工作日內(nèi)將審核結(jié)果告知該客戶服務(wù)部，并將最終審核結(jié)果及《××營(yíng)銷部××店選點(diǎn)明細(xì)表》上報(bào)營(yíng)銷中心存檔備案。
2、卷煙零售明星店。
卷煙明星店的評(píng)選共分三個(gè)階段：第一階段是作為“示范店”零售戶，由其本人填寫《汕尾市煙草公司卷煙零售“揚(yáng)帆明星店”申請(qǐng)審批表》，上報(bào)至客戶服務(wù)部進(jìn)行審核，通過后上報(bào)至營(yíng)銷部。第二階段是各縣市營(yíng)銷部收集匯總各客戶服務(wù)部上報(bào)的卷煙明星店申請(qǐng)客戶，經(jīng)各級(jí)營(yíng)銷部卷煙零售“揚(yáng)帆終端”評(píng)審小組實(shí)地監(jiān)督檢查，將符合標(biāo)準(zhǔn)的零售戶上報(bào)至營(yíng)銷管理中心進(jìn)行審批。第三階段是由汕尾市煙草公司卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)各縣區(qū)上報(bào)的卷煙誠(chéng)信店進(jìn)行抽查，抽查范圍為上報(bào)零售戶的100%。經(jīng)審核3個(gè)工作日內(nèi)將評(píng)審結(jié)果告知縣區(qū)營(yíng)銷部。
3、品牌旗艦店。
品牌旗艦店的評(píng)選共分三個(gè)階段：第一階段是由市場(chǎng)服務(wù)部提供“示范店”名單給廠家代表，由廠家進(jìn)行摸底調(diào)查。第二階段由“示范店”商戶填寫《汕尾市煙草公司卷煙零售“揚(yáng)帆**品牌旗艦店”申請(qǐng)審批表》，由廠家代表和營(yíng)銷中心共同審批。第三階段是由汕尾市煙草公司“揚(yáng)帆終端”建設(shè)小組進(jìn)行實(shí)地審查，最終審核結(jié)果在3個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布。
（三）各級(jí)卷煙零售“揚(yáng)帆終端”示范店的權(quán)利和義務(wù)。
1、義務(wù)。
與煙草公司簽訂《卷煙零售“揚(yáng)帆終端”協(xié)議書》，明確其應(yīng)盡的義務(wù)，主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是保證誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)守法經(jīng)營(yíng)，所有卷煙均為本公司渠道所購。二是遵守公司對(duì)示范店要求的各項(xiàng)規(guī)范，包括上架品牌、標(biāo)簽陳列、標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格等各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)規(guī)范。三是聽從統(tǒng)一安排做好商品營(yíng)銷工作，配合公司的新品培育工作。
2、權(quán)利。
與煙草公司簽訂《卷煙零售“揚(yáng)帆終端”協(xié)議書》，明確其應(yīng)有的權(quán)利，主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是享有公平申請(qǐng)加入該終端和自由退出該終端的權(quán)利；二是享有公司各項(xiàng)優(yōu)化服務(wù)的權(quán)利，包括市場(chǎng)信息提供、貨源信息共享、促銷物資的使用，及卷煙銷售教育培訓(xùn)。三是免費(fèi)使用公司各項(xiàng)終端建設(shè)物資。
七、卷煙零售“揚(yáng)帆終端”試點(diǎn)實(shí)施步驟。
（一）、宣傳動(dòng)員階段（2月22至3月22日）成立市、縣（區(qū)）兩級(jí)卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，擬定卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)實(shí)施方案，下發(fā)試點(diǎn)單位。一方面，組織市場(chǎng)經(jīng)理、客戶經(jīng)理和轄區(qū)專賣稽查員學(xué)習(xí)，把好人員素質(zhì)關(guān)；另一方面，并對(duì)轄區(qū)零售戶進(jìn)行積極宣傳、講解，為試點(diǎn)工作營(yíng)造良好的輿論氛圍。同時(shí)，在本地的報(bào)刊雜志和電視電臺(tái)上廣泛宣傳，做好社會(huì)認(rèn)知的普及。
（二）組織準(zhǔn)備階段（3月23至4月30日）按照方案要求，參與單位對(duì)轄區(qū)客戶開始示范店評(píng)選，并簽訂協(xié)議。營(yíng)銷中心對(duì)卷煙柜臺(tái)、貨架、燈箱的樣式、規(guī)格、費(fèi)用等項(xiàng)目進(jìn)行招投標(biāo)，確定設(shè)計(jì)和制作單位，并組織實(shí)施。
（三）正式運(yùn)營(yíng)階段（5月4日至6月30日）按照方案要求，完成店面裝修和物料配備，并對(duì)客戶分批進(jìn)行培訓(xùn)，開始示范店的運(yùn)行。
（四）自查階段（7月1至12月15日），按照方案要求，對(duì)轄區(qū)內(nèi)的示范店進(jìn)行實(shí)地重新審查，做好第一批示范店中的“示范店”，把好質(zhì)量關(guān)，杜絕人情店。
八、卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)工作要求。
為了確保此次卷煙零售終端提升試點(diǎn)實(shí)施工作落實(shí)到位，真正達(dá)到規(guī)范零售終端形象，增強(qiáng)零售戶盈利能力的目標(biāo)，現(xiàn)對(duì)具體實(shí)施工作做如下要求：
1、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。要充分認(rèn)識(shí)到開展卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)推廣工作的重要性，它既是構(gòu)建面向零售戶的客戶服務(wù)體系的一項(xiàng)重要工作，又是卷煙品牌展示的窗口、零售戶盈利水平的標(biāo)志，更是煙草公司服務(wù)是否到位的具體體現(xiàn)。因此試點(diǎn)單位要將此項(xiàng)工作擺上重要議程，形成專銷結(jié)合、齊抓共管的工作氛圍，以各級(jí)營(yíng)銷部主任為第一責(zé)任人，市場(chǎng)經(jīng)理、客戶經(jīng)理、稽查員共同實(shí)施積極參與的良好局面。
2、認(rèn)真實(shí)施，確保措施落實(shí)到位。根據(jù)方案要求各單位要將方案中的標(biāo)準(zhǔn)、要求、步驟再進(jìn)行細(xì)化、量化、落實(shí)到人，明確責(zé)任，制定具體的實(shí)施措施，規(guī)定完成時(shí)間表，進(jìn)一步確保各項(xiàng)措施準(zhǔn)確、有效的落實(shí)。
3、務(wù)求實(shí)效，防止走過場(chǎng)。卷煙零售“揚(yáng)帆終端”的推廣與零售終端建設(shè)、零售戶盈利水平、零售戶滿意度、忠誠(chéng)度直接相關(guān)，因此必須將此項(xiàng)工作與營(yíng)銷人員日?？己司o密結(jié)合起來，加大考核力度，抓好各項(xiàng)措施的落實(shí)效果。認(rèn)真做到真實(shí)、準(zhǔn)確選擇零售戶，堅(jiān)持公平公開、客觀公正、注重實(shí)效的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，防止弄需作假走過場(chǎng)的發(fā)生。
4、開拓創(chuàng)新，不斷提高零售終端建設(shè)。各級(jí)營(yíng)銷人員要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，不斷開拓創(chuàng)新，以新思路、新舉措、新標(biāo)準(zhǔn)要求自己，全面推進(jìn)此項(xiàng)工作，促進(jìn)全市網(wǎng)建管理水平的有效提升和零售終端建設(shè)的不斷提高。
九、卷煙零售“揚(yáng)帆終端”建設(shè)工作考核。
為了確保卷煙零售“揚(yáng)帆終端”工作的有效實(shí)施，各單位要嚴(yán)格按照方案的步驟和要求進(jìn)行落實(shí)，市公司將通過定期檢查和不定期抽查的形式對(duì)各單位落實(shí)工作進(jìn)行督查，對(duì)方案執(zhí)行到位，工作積極、工作思路創(chuàng)新，零售戶滿意度高的營(yíng)銷部，市公司將在季度考核中適當(dāng)給予考核加分；對(duì)工作滯后，相關(guān)服務(wù)措施跟不上，零售戶意見較大的營(yíng)銷部將對(duì)直接責(zé)任人在季度考核中進(jìn)行扣分處罰。
附：
1、《汕尾煙草公司卷煙零售“揚(yáng)帆終端”申請(qǐng)審批表》。
2、《汕尾煙草公司卷煙零售“揚(yáng)帆終端”協(xié)議書》。
二〇〇九年四月二十八日。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇九
兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)|男|32歲(1984年2月3日)。
居住地：湖南。
電話：150(手機(jī))。
e-mail：
最近工作[1年4個(gè)月]。
公司：xx有限公司。
行業(yè)：環(huán)保設(shè)備及污染處理。
職位：運(yùn)維工程師。
最高學(xué)歷。
學(xué)歷：大專。
專業(yè)：機(jī)電一體化。
學(xué)校：湖南冶金職業(yè)技術(shù)學(xué)院。
自我評(píng)價(jià)。
工作3年時(shí)間了為人誠(chéng)懇，富拼搏精神，能吃苦耐勞。工作積極主動(dòng)、認(rèn)真踏實(shí)，有強(qiáng)烈的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神;有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)新環(huán)境的能力，求知欲望強(qiáng)烈。從開始的維修鉗工開始，在新疆的工作讓我針對(duì)機(jī)械方面的維修工作積累了些許的經(jīng)驗(yàn)。在從事環(huán)保行業(yè)后針對(duì)環(huán)保設(shè)備的工程安裝調(diào)試積累相關(guān)方面的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)對(duì)環(huán)保設(shè)備的運(yùn)維工作有一定的認(rèn)識(shí)，對(duì)長(zhǎng)期在外出差工作有很強(qiáng)的適應(yīng)能力.為人具有誠(chéng)懇好學(xué)吃苦耐勞的精神。本人現(xiàn)在誠(chéng)心尋找一份長(zhǎng)期穩(wěn)定的同興趣的工作。
求職意向。
到崗時(shí)間：一個(gè)月之內(nèi)。
工作性質(zhì)：全職。
希望行業(yè)：電子/電器/半導(dǎo)體/儀器儀表。
目標(biāo)地點(diǎn)：湖南。
期望月薪：面議/月。
目標(biāo)職能：運(yùn)維工程師。
工作經(jīng)驗(yàn)。
20xx/6—20xx/10：xx有限公司[1年4個(gè)月]。
所屬行業(yè)：環(huán)保設(shè)備及污染處理。
技術(shù)部運(yùn)維工程師。
1.主要針對(duì)湖南株洲市衡陽市及永州市三地市的煙氣在線監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備(cems)進(jìn)行維護(hù)工作。
2.設(shè)備出現(xiàn)任何問題第一時(shí)間感到現(xiàn)場(chǎng)解決，主要運(yùn)營(yíng)設(shè)備：宇星科技發(fā)展(深圳)有限公司、北京雪地龍、深圳世紀(jì)天源、湖北盤古、北京凱爾等煙氣在線監(jiān)測(cè)儀。
3.同時(shí)還負(fù)責(zé)三地市新上設(shè)備的安裝調(diào)試工作。
20xx/5—20xx/6：xx有限公司[1年1個(gè)月]。
所屬行業(yè)：電子/電器。
技術(shù)部現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工程師。
1.主要是負(fù)責(zé)真空設(shè)備的日常維護(hù)及機(jī)修泵的維修工作。
2.同時(shí)還經(jīng)常協(xié)助同事們針對(duì)天車、清洗機(jī)組、剪切機(jī)組、復(fù)卷機(jī)組的檢修工作。
教育經(jīng)歷。
20xx/9—20xx/6湖南冶金職業(yè)技術(shù)學(xué)院機(jī)電一體化?？?。
證書。
20xx/12大學(xué)英語四級(jí)。
語言能力。
英語(良好)聽說(良好)，讀寫(良好)。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇十
為保證我市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)(對(duì)外稱電子口岸)推廣工作的順利進(jìn)行，根據(jù)廣東省人民政府辦公廳《轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于做好口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作的通知》(粵辦明電(2001)58號(hào))和《海關(guān)總署、對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部、國(guó)家稅務(wù)總局、國(guó)家工商行政管理局、國(guó)家外匯管理局、國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局關(guān)于在全國(guó)范圍內(nèi)對(duì)口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)入網(wǎng)用戶進(jìn)行資格審查的通知》(署通發(fā)[2001]188號(hào))、《國(guó)家外匯管理局、海關(guān)總署關(guān)于進(jìn)行“口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)”出口收匯核銷聯(lián)網(wǎng)核查試點(diǎn)的通知》(匯發(fā)[2001]7號(hào))要求，特制定本實(shí)施方案。
一、推廣工作原則
我市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作由市政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織協(xié)調(diào)。
汕頭海關(guān)、市外經(jīng)貿(mào)委、國(guó)稅局、工商局、外匯局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、電信局等部門根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳通知要求，按照“各司其職、各負(fù)其責(zé)、密切配合，協(xié)調(diào)運(yùn)作”的原則共同組織實(shí)施。
二、組織機(jī)構(gòu)
1、建立汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作聯(lián)席會(huì)議制度，市政府丘進(jìn)副市長(zhǎng)任聯(lián)席會(huì)議召集人。
2、成立汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組，汕頭海關(guān)張常麟副關(guān)長(zhǎng)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，市政府蘇耀光副秘書長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，鄒琪(市外經(jīng)貿(mào)委)、張木盛(市外匯局)、沈象釗(市國(guó)稅局)、李瑤森(市工商局)、林有霖(市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局)為成員。
汕頭電信局作為聯(lián)絡(luò)員參加聯(lián)席會(huì)議。
領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)：制定推廣工作實(shí)施方案;向市政府匯報(bào)推廣工作情況;建立聯(lián)系制度，指定聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各成員單位的工作;明確各成員單位的工作分工;建立例會(huì)制度，由組長(zhǎng)單位或副組長(zhǎng)單位負(fù)責(zé)召集，各成員單位認(rèn)為需要召集的也可提請(qǐng)組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)確定;需由省有關(guān)單位參與的相關(guān)工作，提請(qǐng)廣東“口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)”試點(diǎn)推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)系和協(xié)調(diào)落實(shí)。
3、汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)聯(lián)絡(luò)員辦公室，林栩(汕頭海關(guān))任辦公室主任，邱少基(市外經(jīng)貿(mào)委)任辦公室副主任，成員由領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位聯(lián)絡(luò)員和市電信局聯(lián)絡(luò)員組成，辦公地點(diǎn)設(shè)在汕頭海關(guān)通關(guān)管理處。
聯(lián)絡(luò)員辦公室的主要職責(zé)：負(fù)責(zé)組織實(shí)施推廣工作;組織對(duì)外宣傳、技術(shù)培訓(xùn);負(fù)責(zé)聯(lián)系、協(xié)調(diào)、檢查、督促、指導(dǎo)各成員單位按時(shí)按質(zhì)完成職責(zé)范圍內(nèi)的具體工作;收集推廣過程中遇到的問題并及時(shí)反饋。
4、成立汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)企業(yè)用戶資格聯(lián)合審查組。
聯(lián)合審查組由汕頭海關(guān)任組長(zhǎng)，市外經(jīng)貿(mào)委、工商局、國(guó)稅局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、外匯局等部門指定人員參加，每個(gè)單位至少指定3人。
各單位企業(yè)用戶資格審查人員名單于4月30日前報(bào)聯(lián)絡(luò)員辦公室，聯(lián)系人：鄭峰、陳琦;聯(lián)系電話：8198103，傳真電話：8198100.聯(lián)合審查組負(fù)責(zé)開展對(duì)所屬地區(qū)申請(qǐng)入網(wǎng)用戶集中進(jìn)行資格審查，辦理制發(fā)ic卡等工作。
三、主要工作
(一)宣傳工作
1、集中宣傳時(shí)間：4月26日—5月10日
2、宣傳方式：
(1)通過本市各新聞媒介進(jìn)行廣泛宣傳。
重點(diǎn)宣傳“中國(guó)電子口岸”的概況、推廣應(yīng)用的重要意義以及辦理用戶上網(wǎng)資格審查的具體手續(xù)等內(nèi)容。
(2)張貼公告、分發(fā)宣傳資料：各成員單位在本部門的對(duì)外服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)顯要位置張貼由領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位共同簽署的《公告》。
分發(fā)《“中國(guó)電子口岸”推廣工作宣傳提綱》、《“中國(guó)電子口岸”企業(yè)用戶使用問答》。
宣傳資料統(tǒng)一由汕頭海關(guān)印制。
3、材料準(zhǔn)備：對(duì)外宣傳稿件由汕頭海關(guān)編撰，并征求各成員單位意見后以領(lǐng)導(dǎo)小組名義統(tǒng)一聯(lián)系有關(guān)新聞媒介進(jìn)行宣傳。
(二)培訓(xùn)工作
培訓(xùn)工作由汕頭海關(guān)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
1、培訓(xùn)內(nèi)容：網(wǎng)上審核的具體操作辦法等。
2、參加人員：領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位指定的汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)企業(yè)用戶資格審查人員。
3、培訓(xùn)時(shí)間：5月8日上午8：30開始。
4、培訓(xùn)地點(diǎn)：汕頭海關(guān)辦公大樓807室。
5、準(zhǔn)備工作：汕頭海關(guān)負(fù)責(zé)做好培訓(xùn)材料、教員、設(shè)備等準(zhǔn)備工作。
領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位負(fù)責(zé)在5月8日前做好本單位參與資格審查工作人員政務(wù)操作員卡的.制作授權(quán)工作。
(三)用戶資格審查工作。
1、企業(yè)申請(qǐng)：企業(yè)向所在地海關(guān)領(lǐng)取《中國(guó)電子口岸企業(yè)情況表》和《中國(guó)電子口岸企業(yè)ic卡登記表》，如實(shí)填寫后，將回執(zhí)交回所在地海關(guān)，所在地海關(guān)負(fù)責(zé)將企業(yè)申請(qǐng)表回執(zhí)在5月9日前送到汕頭海關(guān)監(jiān)管處匯總。
企業(yè)必須在集中辦公時(shí)間內(nèi)攜帶填好的申請(qǐng)表及有關(guān)材料到汕頭海關(guān)辦公大樓一樓大堂辦理有關(guān)入網(wǎng)手續(xù)。
2、審查方式：汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)第一批企業(yè)用戶的資格審查工作實(shí)行集中辦公、聯(lián)合審查的方式進(jìn)行。
在各成員單位完成紙質(zhì)審查的基礎(chǔ)上，由汕頭海關(guān)組織人員實(shí)時(shí)錄入紙質(zhì)資料和數(shù)據(jù)，然后由各成員單位采取網(wǎng)上審核方式進(jìn)行入網(wǎng)用戶資格審查和企業(yè)備案數(shù)據(jù)審核。
3、集中審查時(shí)間：5月9日—5月13日。
4、集中辦公地點(diǎn)：汕頭海關(guān)辦公大樓一樓大堂。
5、審查工作分工：根據(jù)聯(lián)合審查作業(yè)流程和各成員單位職責(zé)，分工如下：
(1)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局審核企業(yè)《中華人民共和國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼證》。
(2)工商部門審核企業(yè)《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)》或《企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)》。
(3)稅務(wù)部門審核企業(yè)《稅務(wù)登記證明(副本)》。
(4)外經(jīng)貿(mào)部門審核企業(yè)《中華人民共和國(guó)進(jìn)出口企業(yè)資格證書》或《中華人民共和國(guó)外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》。
(5)外匯管理部門審核企業(yè)外匯核銷資格。
(6)海關(guān)負(fù)責(zé)審核企業(yè)《報(bào)關(guān)單位登記注冊(cè)證明》和《報(bào)關(guān)員證》。
(四)制發(fā)ic卡
ic卡由海關(guān)負(fù)責(zé)制發(fā)。
企業(yè)憑紙質(zhì)審核時(shí)領(lǐng)取的預(yù)約單領(lǐng)卡。
企業(yè)領(lǐng)卡時(shí)，先向電信局工作人員購買17999上網(wǎng)卡，同時(shí)，電信局工作人員錄入企業(yè)代碼進(jìn)行網(wǎng)上登記。
然后，聯(lián)合辦公現(xiàn)場(chǎng)的海關(guān)工作人員根據(jù)網(wǎng)上登記企業(yè)的預(yù)約單發(fā)放企業(yè)法人ic卡和企業(yè)操作員ic卡以及讀卡器和安裝光盤。
四、有關(guān)問題
(一)行文和業(yè)務(wù)用章問題：
1、汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)外行文由各成員單位聯(lián)合簽章。
2、汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)絡(luò)員辦公室用章，以“汕頭海關(guān)通關(guān)管理處”印章代替。
3、汕頭市口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位的審查業(yè)務(wù)用章，由各成員單位自行刻制。
(二)集中發(fā)卡工作結(jié)束后，在辦理發(fā)卡常設(shè)機(jī)構(gòu)未明確之前，如有進(jìn)出口企業(yè)要求申請(qǐng)入網(wǎng)的，可向所在地主管海關(guān)企業(yè)管理部門領(lǐng)取申請(qǐng)表，如實(shí)填好后將回執(zhí)交所在地主管海關(guān)，主管海關(guān)應(yīng)同時(shí)通知企業(yè)于當(dāng)月15日到汕頭海關(guān)辦公大樓一樓辦理有關(guān)入網(wǎng)手續(xù)，并在每月10日前(遇節(jié)假日順延)將回執(zhí)統(tǒng)一送汕頭海關(guān)監(jiān)管處匯總。
聯(lián)絡(luò)員辦公室應(yīng)提前通知稅務(wù)、工商、外經(jīng)貿(mào)委、外匯等部門于當(dāng)月15日(遇節(jié)假日順延)集中辦公，聯(lián)合為企業(yè)統(tǒng)一辦理資格審查和制、發(fā)卡手續(xù)。
(三)集中辦公、聯(lián)合審查現(xiàn)場(chǎng)的辦公設(shè)備、場(chǎng)所等后勤保障工作由汕頭海關(guān)負(fù)責(zé)。
(四)領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其管轄區(qū)域內(nèi)上下級(jí)單位授權(quán)委托及推廣過程中出現(xiàn)的問題。
(五)對(duì)登錄17999網(wǎng)注冊(cè)用戶所需的設(shè)備由市電信局負(fù)責(zé)落實(shí)。
五、工作要求
(一)樹立大局意識(shí)。
口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，推廣實(shí)施工作涉及面廣，情況復(fù)雜，工作難度大。
各有關(guān)部門和單位要充分認(rèn)識(shí)實(shí)施推廣口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)的重要性和必要性，樹立并強(qiáng)化大局意識(shí)，確保按時(shí)、按質(zhì)完成推廣實(shí)施工作。
(二)選派強(qiáng)有力人員參加推廣實(shí)施工作。
口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)推廣工作技術(shù)要求高，時(shí)間緊迫，各部門和單位要專人負(fù)責(zé)，選派熟悉業(yè)務(wù)工作和計(jì)算機(jī)操作技術(shù)的骨干，全力做好各項(xiàng)工作。
(三)加強(qiáng)信息反饋和請(qǐng)示報(bào)告。
各單位在推廣實(shí)施口岸電子執(zhí)法系統(tǒng)過程中遇到的問題和困難，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組反饋，以便及時(shí)處理解決。
按照省、市局工作安排部署，為確保稅務(wù)綜合辦公信息系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱辦公系統(tǒng))在我局順利上線運(yùn)行，特制定本實(shí)施方案。
一、工作原則根據(jù)"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一部署、上下聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)"的原則開展工作，按時(shí)、保質(zhì)、保量完成辦公系統(tǒng)上線工作，重點(diǎn)推廣使用文件管理模塊。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)為加強(qiáng)辦公系統(tǒng)推廣應(yīng)用工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，成立辦公系統(tǒng)推行工作領(lǐng)導(dǎo)小組，主要負(fù)責(zé)部署、規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)辦公系統(tǒng)推行應(yīng)用的各項(xiàng)工作。
組 長(zhǎng)：唐政副組長(zhǎng)：徐德舉 徐建興成 員：縣局各單位主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)推行工作辦公室(簡(jiǎn)稱推行辦)，縣局辦公室張玲兼任主任，信息中心曾崢嶸兼任副主任，成員：劉俊、田相禮、謝楠、譚金萍。
推行辦負(fù)責(zé)實(shí)施方案制定及組織實(shí)施，安排部署推行應(yīng)用各階段任務(wù)，協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作，對(duì)推行應(yīng)用工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查以及解決推行過程中出現(xiàn)的問題，通報(bào)推行應(yīng)用工作進(jìn)展情況等。
推行辦下設(shè)業(yè)務(wù)組和技術(shù)支持組。
(一)業(yè)務(wù)組主要職責(zé)：
負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)推行工作業(yè)務(wù)安排、指導(dǎo);及時(shí)向推行工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)推行進(jìn)展情況;處理辦公系統(tǒng)推行過程中發(fā)生的業(yè)務(wù)問題及制定各類工作方案;組織開展全局培訓(xùn)工作;及時(shí)與市局辦公室進(jìn)行溝通、匯報(bào)工作進(jìn)展等。
組 長(zhǎng)： 張玲成 員： 劉俊 田相禮 謝楠。
(二)技術(shù)組主要職責(zé)：
與業(yè)務(wù)組密切配合，共同開展辦公系統(tǒng)推行工作;負(fù)責(zé)與市局信息中心溝通，完成運(yùn)行環(huán)境的搭建和運(yùn)行維護(hù)工作;承擔(dān)技術(shù)培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)推行過程中的技術(shù)實(shí)施工作，處理相關(guān)技術(shù)問題。
組 長(zhǎng)：曾崢嶸成 員：譚金萍三、辦公系統(tǒng)推行時(shí)間安排根據(jù)省局安排，系統(tǒng)推行工作于9月28日-12月6日，共分為四個(gè)階段。
(一)籌備階段(9月28日-10月13日)成立辦公系統(tǒng)推行工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室。
制定綜合辦公信息系統(tǒng)推行實(shí)施方案。
對(duì)推行工作人員進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集培訓(xùn)。
(10月8日)進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集，填寫每一位干部職工的odps業(yè)務(wù)信息和初始化信息，進(jìn)行校驗(yàn)后，上報(bào)市局。
(10月8日-10月13日)。
(二)準(zhǔn)備階段(10月14日-10月31日)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始化：配合市局對(duì)省局發(fā)回基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始化包進(jìn)行還原、復(fù)核和修改。
(10月28日-10月30日)
(三)實(shí)施階段(11月4日-11月29日)全員培訓(xùn)：在市局的指導(dǎo)下，組織全體干部職工進(jìn)行本地應(yīng)用培訓(xùn)。
(11月4日-11月22日)歷史數(shù)據(jù)遷移：停止運(yùn)行odps系統(tǒng)，將歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全部遷入省局服務(wù)器。
(11月22日-11月26日)仿真演練及壓力測(cè)試：進(jìn)行上機(jī)模擬演練，重點(diǎn)測(cè)試擬文、發(fā)文、收文運(yùn)轉(zhuǎn)。
(11月28日-11月29日)
(四)試運(yùn)行階段(11月30日-12月6日)驗(yàn)證系統(tǒng)數(shù)據(jù)和各項(xiàng)功能，正式使用綜合辦公信息系統(tǒng)。
實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)各類問題，及時(shí)上報(bào)市局。
四、工作要求一要加強(qiáng)協(xié)調(diào)。
各推行組要加強(qiáng)溝通配合，明確分工，業(yè)務(wù)組要發(fā)揮牽頭作用，技術(shù)組要做好技術(shù)保障，要確定具體負(fù)責(zé)人員，確保上線工作順利推進(jìn)。
二要提高效率。
本次推行工作時(shí)間緊、任務(wù)重，有關(guān)單位、人員一定要按照上級(jí)的工作要求，提高效率，保質(zhì)保量完成相關(guān)工作，杜絕因工作不力、配合不當(dāng)導(dǎo)致進(jìn)度拖延。
三要強(qiáng)化落實(shí)。
省局行業(yè)網(wǎng)開設(shè)了推行工作專欄，用于發(fā)布具體安排，解答問題，以及資料下載。
要指定專人每天查看專欄信息，及時(shí)落實(shí)各項(xiàng)工作安排，強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇十一
為了做好監(jiān)控設(shè)備的維護(hù)工作，維修中心配備相應(yīng)的人力、物力(工具、通訊設(shè)備等)，負(fù)責(zé)日常對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)的監(jiān)測(cè)、維護(hù)、服務(wù)、管理,承擔(dān)起設(shè)備的維護(hù)服務(wù)工作,以保障監(jiān)控系統(tǒng)的長(zhǎng)期、可靠、有效地運(yùn)行。
1、維護(hù)基本條件。
古話說的好，“巧婦難為無米之炊”，對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)的維護(hù)來說也是一樣的道理，對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行正常的設(shè)備維護(hù)所需的基本維護(hù)條件，即做到“四齊”，即備件齊、配件齊、工具齊、儀器齊。
1)備件齊。
通常來說，每一個(gè)系統(tǒng)的維護(hù)都必須建立相應(yīng)的備件庫，主要儲(chǔ)備一些比較重要而損壞后不易馬上修復(fù)的設(shè)備，如攝像機(jī)、鏡頭、監(jiān)視器等。這些設(shè)備一旦出現(xiàn)故障就可能使系統(tǒng)不能正常運(yùn)行，必須及時(shí)更換，因此必須具備一定數(shù)量的備件，而且備件庫的庫存量必須根據(jù)設(shè)備能否維修和設(shè)備的運(yùn)行周期的特點(diǎn)不斷進(jìn)行更新。
2)配件齊。
配件主要是設(shè)備里各種分立元件和模塊的額外配置，可以多備一些，主要用于設(shè)備的維修。常用的配件主要有電路所需要的各種集成電路芯片和各種電路分立元件。其他較大的設(shè)備就必須配置一定的功能模塊以備急用。這樣，經(jīng)過維修就能用小的投入產(chǎn)生良好的效益，節(jié)約大量更新設(shè)備的經(jīng)費(fèi)。
3)工具和檢測(cè)儀器齊。
要做到勤修設(shè)備，就必須配置常用的維修工具及檢修儀器，如各種鉗子、螺絲刀、測(cè)電筆、電烙鐵、膠布、萬用表、示波器等等，需要時(shí)還應(yīng)隨時(shí)添置，必要時(shí)還應(yīng)自己制作如模擬負(fù)載等作為測(cè)試工具。
2、設(shè)備維護(hù)中的一些注意事項(xiàng)。
在對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)過程中，應(yīng)對(duì)一些情況加以防范，盡可能使設(shè)備的運(yùn)行正常，主要需做好防潮、防塵、防腐、防雷、防干擾的工作。
1)防潮、防塵、防腐。
對(duì)于監(jiān)控系統(tǒng)的各種采集設(shè)備來說，由于設(shè)備直接置于有灰塵的環(huán)境中，對(duì)設(shè)備的運(yùn)行會(huì)產(chǎn)生直接的影響，需要重點(diǎn)做好防潮、防塵、防腐的維護(hù)工作。如攝像機(jī)長(zhǎng)期懸掛于棚端，防護(hù)罩及防塵玻璃上會(huì)很快被蒙上一層灰塵、碳灰等的混合物，又臟又黑，還具有腐蝕性，嚴(yán)重影響收視效果，也給設(shè)備帶來損壞，因此必須做好攝像機(jī)的防塵、防腐維護(hù)工作。在某些濕氣較重的地方，則必須在維護(hù)過程中就安裝位置、設(shè)備的防護(hù)進(jìn)行調(diào)整以提高設(shè)備本身的防潮能力，同時(shí)對(duì)高濕度地帶要經(jīng)常采取除濕措施來解決防潮問題。
2)防雷、防干擾。
只要從事過機(jī)電系統(tǒng)的維護(hù)工作的人都知道，雷雨天氣一來，設(shè)備遭雷擊是常事，給監(jiān)控設(shè)備正常的運(yùn)行造成很大的安全隱患，因此，監(jiān)控設(shè)備在維護(hù)過程中必須對(duì)防雷問題高度重視。防雷的措施主要是要做好設(shè)備接地的防雷地網(wǎng)，應(yīng)按等電位體方案做好獨(dú)立的地阻小于1歐的綜合接地網(wǎng)，杜絕弱電系統(tǒng)的防雷接地與電力防雷接地網(wǎng)混在一起的做法，以防止電力接地網(wǎng)雜波對(duì)設(shè)備產(chǎn)生干擾。防干擾則主要做到布線時(shí)應(yīng)堅(jiān)持強(qiáng)弱電分開原則，把電力線纜跟通訊線纜和視頻線纜分開，嚴(yán)格按通信和電力行業(yè)的布線規(guī)范施工。
3、具體如下:。
i.每季度一次設(shè)備的除塵、清理，掃凈監(jiān)控設(shè)備顯露的塵土，對(duì)攝像機(jī)、防護(hù)罩等部件要卸下徹底吹風(fēng)除塵，之后用無水酒精棉將各個(gè)鏡頭擦干凈，調(diào)整清晰度，防止由于機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)、靜電等因素將塵土吸入監(jiān)控設(shè)備機(jī)體內(nèi)，確保機(jī)器正常運(yùn)行。同時(shí)檢查監(jiān)控機(jī)房通風(fēng)、散熱、凈塵、供電等設(shè)施。室外溫度應(yīng)在-20℃~+60℃，相對(duì)濕度應(yīng)在10%~100%;室內(nèi)溫度應(yīng)控制在+5℃~+35℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在10%~80%，留給機(jī)房監(jiān)控設(shè)備一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境。
ii.根據(jù)監(jiān)控系統(tǒng)各部份設(shè)備的使用說明，每月檢測(cè)其各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)及監(jiān)控系統(tǒng)傳輸線路質(zhì)量，處理故障隱患，協(xié)助監(jiān)控主管設(shè)定使用級(jí)別等各種數(shù)據(jù)，確保各部份設(shè)備各項(xiàng)功能良好，能夠正常運(yùn)行。
iii.對(duì)容易老化的監(jiān)控設(shè)備部件每月一次進(jìn)行全面檢查，一旦發(fā)現(xiàn)老化現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)更換、維修，如視頻頭等。
iv.對(duì)易吸塵部份每季度定期清理一次，如監(jiān)視器暴露在空氣中，由于屏幕的靜電作用，會(huì)有許多灰塵被吸附在監(jiān)視器表面，影響畫面的清晰度，要定期擦拭監(jiān)視器，校對(duì)監(jiān)視器的顏色及亮度。
v.對(duì)長(zhǎng)時(shí)間工作的監(jiān)控設(shè)備每月定期維護(hù)一次，如硬盤錄像機(jī)長(zhǎng)時(shí)間工作會(huì)產(chǎn)生較多的熱量，一旦其電風(fēng)扇有故障，會(huì)影響排熱，以免硬盤錄像機(jī)工作不正常。
vi.對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)及設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控，分析運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除故障。如:網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器系統(tǒng)、監(jiān)控終端及各種終端外設(shè)。桌面系統(tǒng)的運(yùn)行檢查，網(wǎng)絡(luò)及桌面系統(tǒng)的病毒防御。
vii.每月定期對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)和設(shè)備進(jìn)行優(yōu)化:合理安排監(jiān)控中心的監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)需求，如帶寬、ip地址等限制。提供每月一次的監(jiān)控系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)性能檢測(cè)，包括網(wǎng)絡(luò)的連通性、穩(wěn)定性及帶寬的利用率等;實(shí)時(shí)檢測(cè)所有可能影響監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的外來網(wǎng)絡(luò)攻擊，實(shí)時(shí)監(jiān)控各服務(wù)器運(yùn)行狀態(tài)、流量及入侵監(jiān)控等。對(duì)異常情況，進(jìn)行核查，并進(jìn)行相關(guān)的處理。根據(jù)用戶需要進(jìn)行監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、優(yōu)化;協(xié)助處理服務(wù)器軟硬件故障及進(jìn)行相關(guān)硬件軟件的拆裝等。
viii.提供每月一次的定期信息服務(wù):每月第一個(gè)工作日，將上月?lián)屝?、維修、維護(hù)、保養(yǎng)記錄表以電子文檔的形式報(bào)送監(jiān)控中心負(fù)責(zé)人。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇十二
根據(jù)全省“金財(cái)工程”建設(shè)總體部署，按照《省財(cái)政廳辦公室關(guān)于在全省財(cái)政系統(tǒng)推廣應(yīng)用財(cái)政行政辦公管理系統(tǒng)的通知》和《市財(cái)政局行政辦公管理系統(tǒng)(oa協(xié)同辦公系統(tǒng))項(xiàng)目上線實(shí)施方案》文件精神，經(jīng)研究，從2013年11月起，我局全面啟動(dòng)財(cái)政行政辦公管理系統(tǒng)上線運(yùn)行工作。
通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及財(cái)政行政辦公管理系統(tǒng)軟件，全局上下在同一平臺(tái)上開展公文運(yùn)行、文件管理、檔案查詢、通知公告等工作，實(shí)現(xiàn)流程規(guī)范、資源整合、協(xié)同辦公、無紙作業(yè)，并串聯(lián)整合各科室(單位)現(xiàn)有業(yè)務(wù)及系統(tǒng)，成為縣財(cái)政局行政辦公的平臺(tái)、資源共享的平臺(tái)、溝通聯(lián)系的平臺(tái)、信息發(fā)布的平臺(tái)，從而全面提升我局辦公效率，提高決策水平。
我局辦公系統(tǒng)上線按照“統(tǒng)一部署，分步實(shí)施，急用先上，盡快見效”原則，分為兩個(gè)階段：
以公文運(yùn)轉(zhuǎn)為核心，把與公文處理相關(guān)的功能先上線運(yùn)行，保障辦公系統(tǒng)起步平穩(wěn)，盡快建立我局行政辦公方式的新習(xí)慣和新模式。
該階段上線的功能模塊是：領(lǐng)導(dǎo)辦公、個(gè)人辦公、發(fā)文管理、收文管理、檔案管理、督查督辦、通知公告、協(xié)同工具等。
待第一階段運(yùn)行平穩(wěn)后，再對(duì)行政辦公管理系統(tǒng)進(jìn)行修改、調(diào)整、擴(kuò)展，達(dá)到深化應(yīng)用的目的。
該階段逐步上線的功能模塊是：電子檔案及查詢、信息新聞信訪處理、會(huì)議值班管理、干部培訓(xùn)管理、后勤服務(wù)管理、人事信息管理等。
以上模塊結(jié)合全局需求，成熟一個(gè)啟用一個(gè)，逐步完善。
(一)上線的單位是：局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所。
(二)上線的公文是：按照“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”原則，除涉密文件外，局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的正式收發(fā)文件都納入此次系統(tǒng)上線范圍。
成立縣財(cái)政局行政辦公管理系統(tǒng)推進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，其他局班子領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的負(fù)責(zé)人為成員。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，副局長(zhǎng)兼任辦公室主任，成員從局辦公室和財(cái)政信息中心抽調(diào)。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成立兩個(gè)工作組：
主要任務(wù)：(1)負(fù)責(zé)相關(guān)模塊流程的設(shè)計(jì)、崗位設(shè)置、表單制作等工作;(2)負(fù)責(zé)行政辦公管理系統(tǒng)上線實(shí)施方案的制訂、電子公文管理等制度的制訂，相關(guān)文件的起草等工作;(3)負(fù)責(zé)行政辦公管理系統(tǒng)上線前的綜合協(xié)調(diào)工作。
主要任務(wù)：(1)負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟硬件環(huán)境搭建、運(yùn)行維護(hù);(2)負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)，操作手冊(cè)的審核印制、業(yè)務(wù)講解及操作指導(dǎo);(3)負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理，試運(yùn)行期間技術(shù)指導(dǎo)，對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)處理，做好數(shù)據(jù)備份;(4)負(fù)責(zé)與上下級(jí)部門的技術(shù)銜接，及與軟件公司的溝通聯(lián)系。
局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所要明確一位熟悉本科室(單位)業(yè)務(wù)、熟悉公文處理要求、愛崗敬業(yè)的.為聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)有關(guān)聯(lián)絡(luò)事宜，并切實(shí)擔(dān)負(fù)起本科室(單位)的技術(shù)指導(dǎo)工作。
制定縣財(cái)政局行政辦公管理系統(tǒng)上線運(yùn)行實(shí)施方案，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃，落實(shí)工作責(zé)任。
完成行政辦公管理系統(tǒng)必須的硬件設(shè)備配置，系統(tǒng)集成調(diào)試，搭建運(yùn)行環(huán)境，檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試優(yōu)化。
同時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)初始化(在系統(tǒng)內(nèi)規(guī)范流程、崗位設(shè)置和表單制作等)，明確每名正式干部職工的用戶名和密碼。
根據(jù)各科室(單位)反饋信息，對(duì)公文處理等進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集、流程設(shè)計(jì)規(guī)范、崗位設(shè)置和權(quán)根分配，部署即時(shí)通訊平臺(tái);制訂規(guī)范的制度，特別是要制訂電子公文管理辦法、系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案，明確崗位職責(zé)，明確責(zé)任要求，明確程序規(guī)范。
編制《用戶操作手冊(cè)》、《快捷操作指南》文檔和培訓(xùn)授課用的ppt講義等材料。
分層次、分批次、分類型對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的負(fù)責(zé)人和具體操作人員進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)，特別是重點(diǎn)培訓(xùn)各科室(單位)聯(lián)絡(luò)員，并根據(jù)培訓(xùn)反饋對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行微調(diào)完善。
系統(tǒng)試運(yùn)行階段，采取電子公文、紙質(zhì)文件同步并行的方式，在運(yùn)轉(zhuǎn)紙質(zhì)文件的同時(shí)，可通過辦公系統(tǒng)運(yùn)行的文件同時(shí)在系統(tǒng)中運(yùn)行。
在此基礎(chǔ)上，召集局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的相關(guān)人員，總結(jié)評(píng)估試運(yùn)行的有關(guān)情況，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)一步進(jìn)行修改完善。
系統(tǒng)完善后，從2014年1月1日起正式在縣財(cái)政系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行行政辦公管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)“無紙化”辦公。
推進(jìn)行政辦公管理系統(tǒng)建設(shè)，對(duì)于提高辦公效能、規(guī)范內(nèi)部管理，具有十分重要的作用。
全局上下務(wù)必高度重視，自覺轉(zhuǎn)
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變觀念，從管理模式、工作方法等方面適應(yīng)辦公自動(dòng)化建設(shè)需要，自覺支持辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)用。
局領(lǐng)導(dǎo)和局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的負(fù)責(zé)人要帶頭學(xué)習(xí)，帶頭使用。
高度重視網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)、信息安全工作，著力加強(qiáng)硬件和軟件建設(shè)，各科室(單位)要嚴(yán)格實(shí)行內(nèi)外網(wǎng)隔離，保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
要落實(shí)數(shù)據(jù)備份措施和上網(wǎng)監(jiān)管措施，監(jiān)控我局網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況，建立應(yīng)急處理預(yù)案，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力，確保數(shù)據(jù)和信息安全。
全局上下務(wù)必群策群力，積極主動(dòng)學(xué)習(xí)使用方法。
在統(tǒng)一組織安排培訓(xùn)基礎(chǔ)上，各科室(單位)要加強(qiáng)內(nèi)部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和交流，切實(shí)掌握操作技能，全面提高應(yīng)用水平。
各科室(單位)要明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和一名聯(lián)絡(luò)人，認(rèn)真貫徹落實(shí)行政辦公管理系統(tǒng)上線的各項(xiàng)工作要求。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要加強(qiáng)對(duì)整個(gè)行政辦公管理系統(tǒng)上線步驟、環(huán)節(jié)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工作標(biāo)準(zhǔn)的督查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)上線各項(xiàng)工作的薄弱環(huán)節(jié)。
同時(shí)對(duì)工作敷衍、消極應(yīng)對(duì)的要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;特別是不按照工作要求進(jìn)行內(nèi)外網(wǎng)隔離和安全防范措施由此造成安全故障和泄密的，要嚴(yán)肅追究當(dāng)事人和責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇十三
根據(jù)全省“金財(cái)工程”建設(shè)總體部署，按照《省財(cái)政廳辦公室關(guān)于在全省財(cái)政系統(tǒng)推廣應(yīng)用財(cái)政行政辦公管理系統(tǒng)的通知》和《市財(cái)政局行政辦公管理系統(tǒng)(oa協(xié)同辦公系統(tǒng))項(xiàng)目上線實(shí)施方案》文件精神，經(jīng)研究，從2013年11月起，我局全面啟動(dòng)財(cái)政行政辦公管理系統(tǒng)上線運(yùn)行工作。
為積極穩(wěn)妥做好上線前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保如期上線和平穩(wěn)運(yùn)行，特制定本實(shí)施方案：
一、主要目標(biāo)。
通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及財(cái)政行政辦公管理系統(tǒng)軟件，全局上下在同一平臺(tái)上開展公文運(yùn)行、文件管理、檔案查詢、通知公告等工作，實(shí)現(xiàn)流程規(guī)范、資源整合、協(xié)同辦公、無紙作業(yè)，并串聯(lián)整合各科室(單位)現(xiàn)有業(yè)務(wù)及系統(tǒng)，成為縣財(cái)政局行政辦公的平臺(tái)、資源共享的平臺(tái)、溝通聯(lián)系的平臺(tái)、信息發(fā)布的平臺(tái)，從而全面提升我局辦公效率，提高決策水平。
二、總體思路。
我局辦公系統(tǒng)上線按照“統(tǒng)一部署，分步實(shí)施，急用先上，盡快見效”原則，分為兩個(gè)階段：
第一階段：政務(wù)功能快速上線。
以公文運(yùn)轉(zhuǎn)為核心，把與公文處理相關(guān)的功能先上線運(yùn)行，保障辦公系統(tǒng)起步平穩(wěn)，盡快建立我局行政辦公方式的新習(xí)慣和新模式。
該階段上線的功能模塊是：領(lǐng)導(dǎo)辦公、個(gè)人辦公、發(fā)文管理、收文管理、檔案管理、督查督辦、通知公告、協(xié)同工具等。
第二階段：其他功能逐步添加。
待第一階段運(yùn)行平穩(wěn)后，再對(duì)行政辦公管理系統(tǒng)進(jìn)行修改、調(diào)整、擴(kuò)展，達(dá)到深化應(yīng)用的目的。
該階段逐步上線的功能模塊是：電子檔案及查詢、信息新聞信訪處理、會(huì)議值班管理、干部培訓(xùn)管理、后勤服務(wù)管理、人事信息管理等。
以上模塊結(jié)合全局需求，成熟一個(gè)啟用一個(gè)，逐步完善。
三、上線范圍。
(一)上線的單位是：局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所。
(二)上線的公文是：按照“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”原則，除涉密文件外，局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的正式收發(fā)文件都納入此次系統(tǒng)上線范圍。
四、組織領(lǐng)導(dǎo)。
成立縣財(cái)政局行政辦公管理系統(tǒng)推進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，其他局班子領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)，局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的負(fù)責(zé)人為成員。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，副局長(zhǎng)兼任辦公室主任，成員從局辦公室和財(cái)政信息中心抽調(diào)。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成立兩個(gè)工作組：
1.政務(wù)及協(xié)調(diào)組(由局辦公室牽頭)。
主要任務(wù)：(1)負(fù)責(zé)相關(guān)模塊流程的`設(shè)計(jì)、崗位設(shè)置、表單制作等工作;(2)負(fù)責(zé)行政辦公管理系統(tǒng)上線實(shí)施方案的制訂、電子公文管理等制度的制訂，相關(guān)文件的起草等工作;(3)負(fù)責(zé)行政辦公管理系統(tǒng)上線前的綜合協(xié)調(diào)工作。
2.技術(shù)及保障組(由財(cái)政信息中心牽頭)。
主要任務(wù)：(1)負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟硬件環(huán)境搭建、運(yùn)行維護(hù);(2)負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)，操作手冊(cè)的審核印制、業(yè)務(wù)講解及操作指導(dǎo);(3)負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理，試運(yùn)行期間技術(shù)指導(dǎo)，對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)處理，做好數(shù)據(jù)備份;(4)負(fù)責(zé)與上下級(jí)部門的技術(shù)銜接，及與軟件公司的溝通聯(lián)系。
局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所要明確一位熟悉本科室(單位)業(yè)務(wù)、熟悉公文處理要求、愛崗敬業(yè)的同志為聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)有關(guān)聯(lián)絡(luò)事宜，并切實(shí)擔(dān)負(fù)起本科室(單位)的技術(shù)指導(dǎo)工作。
五、實(shí)施步驟。
1、項(xiàng)目啟動(dòng)階段(10月31日前)。
制定縣財(cái)政局行政辦公管理系統(tǒng)上線運(yùn)行實(shí)施方案，成立領(lǐng)導(dǎo)小組，明確項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃，落實(shí)工作責(zé)任。
2、基礎(chǔ)平臺(tái)搭建(11月1日—12月10日)。
完成行政辦公管理系統(tǒng)必須的硬件設(shè)備配置，系統(tǒng)集成調(diào)試，搭建運(yùn)行環(huán)境，檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試優(yōu)化。
同時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)初始化(在系統(tǒng)內(nèi)規(guī)范流程、崗位設(shè)置和表單制作等)，明確每名正式干部職工的用戶名和密碼。
3、規(guī)范制度流程(11月1日—12月10日)。
根據(jù)各科室(單位)反饋信息，對(duì)公文處理等進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集、流程設(shè)計(jì)規(guī)范、崗位設(shè)置和權(quán)根分配，部署即時(shí)通訊平臺(tái);制訂規(guī)范的制度，特別是要制訂電子公文管理辦法、系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案，明確崗位職責(zé)，明確責(zé)任要求，明確程序規(guī)范。
4、人員培訓(xùn)階段(12月10日—12月20日)。
編制《用戶操作手冊(cè)》、《快捷操作指南》文檔和培訓(xùn)授課用的ppt講義等材料。
分層次、分批次、分類型對(duì)局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的負(fù)責(zé)人和具體操作人員進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)，特別是重點(diǎn)培訓(xùn)各科室(單位)聯(lián)絡(luò)員，并根據(jù)培訓(xùn)反饋對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行微調(diào)完善。
5、系統(tǒng)試運(yùn)行階段(12月20日—12月31日)。
系統(tǒng)試運(yùn)行階段，采取電子公文、紙質(zhì)文件同步并行的方式，在運(yùn)轉(zhuǎn)紙質(zhì)文件的同時(shí)，可通過辦公系統(tǒng)運(yùn)行的文件同時(shí)在系統(tǒng)中運(yùn)行。
在此基礎(chǔ)上，召集局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的相關(guān)人員，總結(jié)評(píng)估試運(yùn)行的有關(guān)情況，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)一步進(jìn)行修改完善。
6、正式運(yùn)行階段(2014年1月1日起)。
系統(tǒng)完善后，從2014年1月1日起正式在縣財(cái)政系統(tǒng)內(nèi)運(yùn)行行政辦公管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)“無紙化”辦公。
六、工作要求。
1.提高認(rèn)識(shí)。
推進(jìn)行政辦公管理系統(tǒng)建設(shè)，對(duì)于提高辦公效能、規(guī)范內(nèi)部管理，具有十分重要的作用。
全局上下務(wù)必高度重視，自覺轉(zhuǎn)/變觀念，從管理模式、工作方法等方面適應(yīng)辦公自動(dòng)化建設(shè)需要，自覺支持辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)用。
局領(lǐng)導(dǎo)和局機(jī)關(guān)各科室、局下屬各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所的負(fù)責(zé)人要帶頭學(xué)習(xí)，帶頭使用。
2.保障安全。
高度重視網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)、信息安全工作，著力加強(qiáng)硬件和軟件建設(shè)，各科室(單位)要嚴(yán)格實(shí)行內(nèi)外網(wǎng)隔離，保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
要落實(shí)數(shù)據(jù)備份措施和上網(wǎng)監(jiān)管措施，監(jiān)控我局網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行情況，建立應(yīng)急處理預(yù)案，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力，確保數(shù)據(jù)和信息安全。
3.強(qiáng)化培訓(xùn)。
全局上下務(wù)必群策群力，積極主動(dòng)學(xué)習(xí)使用方法。
在統(tǒng)一組織安排培訓(xùn)基礎(chǔ)上，各科室(單位)要加強(qiáng)內(nèi)部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)和交流，切實(shí)掌握操作技能，全面提高應(yīng)用水平。
4、明確責(zé)任。
各科室(單位)要明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和一名聯(lián)絡(luò)人，認(rèn)真貫徹落實(shí)行政辦公管理系統(tǒng)上線的各項(xiàng)工作要求。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要加強(qiáng)對(duì)整個(gè)行政辦公管理系統(tǒng)上線步驟、環(huán)節(jié)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工作標(biāo)準(zhǔn)的督查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)上線各項(xiàng)工作的薄弱環(huán)節(jié)。
同時(shí)對(duì)工作敷衍、消極應(yīng)對(duì)的要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;特別是不按照工作要求進(jìn)行內(nèi)外網(wǎng)隔離和安全防范措施由此造成安全故障和泄密的，要嚴(yán)肅追究當(dāng)事人和責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
oa系統(tǒng)實(shí)施方案篇十四
一個(gè)穩(wěn)定，科學(xué)，可操作性強(qiáng)，靈活方便，可塑性強(qiáng)的的小區(qū)安全防范系統(tǒng)，才是一個(gè)完美的安防監(jiān)控系統(tǒng)，才是視頻圖像監(jiān)測(cè)系統(tǒng)和報(bào)警探測(cè)系統(tǒng)的完美結(jié)合。如何將這兩個(gè)系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)功能發(fā)揮到最大化，是決定該防范系統(tǒng)是否完善、先進(jìn)、可靠的重要指標(biāo)，也是衡量安防監(jiān)控系統(tǒng)性能高低的關(guān)鍵。由此，根據(jù)多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，住宅小區(qū)安全防范系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和建立應(yīng)滿足以下要求：
1)穩(wěn)定性：系統(tǒng)能夠常年連續(xù)地穩(wěn)定運(yùn)行，保證監(jiān)控系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性和可靠性要求。各種信號(hào)傳輸順暢無干擾，常年使用無衰減。
2)適用性：設(shè)備性能精良，適應(yīng)西部多邊的自然環(huán)境氣候。
3)科學(xué)性：方案設(shè)計(jì)周密、科學(xué)、合理，便于實(shí)施。選用設(shè)備技術(shù)先進(jìn)，功能完善，能夠完全滿足用戶實(shí)際要求。
4)易用性：用戶界面友好，易于操作和維護(hù)，用戶可自行組態(tài)。
5)靈活性：報(bào)警偵測(cè)靈敏，報(bào)警信號(hào)傳輸實(shí)時(shí)性高;監(jiān)控圖像質(zhì)量清晰自然，無延時(shí)和抖動(dòng)。
6)可塑性：系統(tǒng)具有良好的兼容性、擴(kuò)充性和升級(jí)能力。可與本單位的其他監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接，并可成功納入統(tǒng)一的數(shù)字化監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)。
二、方案構(gòu)成：居民小區(qū)監(jiān)控系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。
前端采集部分：
前端采集設(shè)備由攝像機(jī),鏡頭,防護(hù)罩,安裝支架,譯碼器等組成.經(jīng)過對(duì)某居民小區(qū)整個(gè)環(huán)境現(xiàn)場(chǎng)勘察,確定各個(gè)重要監(jiān)控點(diǎn)位置,共設(shè)計(jì)了30臺(tái)監(jiān)控?cái)z像機(jī),盡可能全面地對(duì)居民小區(qū)進(jìn)行安全監(jiān)測(cè)。
小區(qū)作為人口聚集地，有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
1.人員較多，背景紛雜，不易管理;。
2.日常進(jìn)出人員混亂，且住戶間較生疏，易造成漏洞;。
3.公共活動(dòng)面積較大較集中，突發(fā)性事件難以預(yù)料;。
根據(jù)以上特點(diǎn)，充分把握人員進(jìn)出的各大門、通道，財(cái)物較集中的停車場(chǎng)等基礎(chǔ)性設(shè)施，具體為：
1)在“x小區(qū)”小區(qū)主要道路、路口、廣場(chǎng)、地上停車場(chǎng)等位置安裝臺(tái)彩色帶云臺(tái)低照度一體化攝像機(jī)。
2)在地下停車場(chǎng)、地上停車場(chǎng)出入口和小區(qū)三個(gè)主出入口安裝臺(tái)彩色帶紅外燈夜視攝像機(jī)。
3)在樓前安裝臺(tái)紅外夜視攝像機(jī)。
4)在xx部電梯轎廂內(nèi)安裝臺(tái)半球攝像機(jī)。
5)地下車庫安裝臺(tái)外夜視攝像機(jī)。一般監(jiān)控系統(tǒng)由前端設(shè)備,傳輸設(shè)備,終端設(shè)備組成。
中間傳輸部分：
傳輸部分由同軸電纜,電源線,控制線等組成.本系統(tǒng)所使用的所有線纜均具有屏蔽效能并采用一線貫通方式,中間無任何接點(diǎn),從而保證圖像清晰度及系統(tǒng)的長(zhǎng)久性和穩(wěn)定性。終端顯示部分：
終端部分是系統(tǒng)的中樞,由數(shù)字監(jiān)控主機(jī),監(jiān)視器等組成.智能數(shù)字監(jiān)控主機(jī)具有監(jiān)視,錄像,動(dòng)態(tài)報(bào)警等,可任意設(shè)置視頻報(bào)警布防區(qū)域,是集屏幕畫面分割器,錄像機(jī),云臺(tái)控制于一體的智能數(shù)字監(jiān)控系統(tǒng),具有優(yōu)質(zhì)的畫面回放效果,同時(shí)可連接到局域網(wǎng),遠(yuǎn)程傳送視頻信號(hào),網(wǎng)絡(luò)上的合法分控用戶可以通過分控服務(wù)器軟件(可選)進(jìn)行監(jiān)視控制.
三、系統(tǒng)設(shè)備的布控。
3.1前端設(shè)備的布設(shè)。
前端設(shè)備在整個(gè)監(jiān)控系統(tǒng)中起著重要的作用，該項(xiàng)目中前端設(shè)備包括前端攝像機(jī)和前端探測(cè)器兩部分。
前端攝像機(jī)的布設(shè)。
同攝像機(jī)一樣，前端探測(cè)器作為重要的報(bào)警探測(cè)設(shè)備，對(duì)突發(fā)和意外情況的及時(shí)捕捉也起著至關(guān)重要的作用。該方案中圍墻是整個(gè)防范系統(tǒng)的重點(diǎn)，僅通過圍墻周邊安裝的攝像機(jī)進(jìn)行單一的視頻防范還不能達(dá)到理想可靠的安全性，這是因?yàn)?，夜間圍墻周邊沒有燈光照明，嚴(yán)重影響監(jiān)控圖像的清晰度和辨識(shí)度。另外，圖像監(jiān)看需要保安人員進(jìn)行視覺判斷，尤其是在夜間事件多發(fā)時(shí)段，更要求保安人員提高警惕時(shí)刻職守，但夜間人們的精力和注意力是最為遲鈍的，因此由于人員疏忽造成防范漏洞是不可避免的。
該項(xiàng)目是圍繞智能化數(shù)字硬盤錄像監(jiān)控系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱數(shù)字硬盤錄像系統(tǒng))作為主控系統(tǒng)來進(jìn)行設(shè)計(jì)的。數(shù)字硬盤錄像系統(tǒng)是指以計(jì)算機(jī)硬盤為圖像錄像媒體，集成畫面分割切換、云鏡控制、錄像檢索、網(wǎng)絡(luò)傳輸及報(bào)警聯(lián)動(dòng)等多功能為一體的，高度智能化的監(jiān)控系統(tǒng)。它以dvr(digitalvideorecorder)為基礎(chǔ)，在其中增加了前端設(shè)備的控制功能、報(bào)警信息處理功能，以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸功能等，從而構(gòu)成完善的數(shù)字化監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)。
圖像記錄部分采用數(shù)字視頻壓縮技術(shù)，利用硬盤錄像，使圖像的紀(jì)錄、重放、檢索、管理等更加靈活便捷，因而日益成為監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)展的主導(dǎo)趨勢(shì)。
3.3相對(duì)于傳統(tǒng)模擬監(jiān)控系統(tǒng)，數(shù)字監(jiān)控系統(tǒng)具有多種特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)：
實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程監(jiān)控和系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng);。
安全性更高，具有嚴(yán)密的輸入安全措施和。
為了便于用戶對(duì)系統(tǒng)功能的理解，下面從用戶對(duì)該系統(tǒng)的不同使用環(huán)境和系統(tǒng)的特殊功能，分別闡述系統(tǒng)的各種智能監(jiān)控功能。4.1中心監(jiān)控室具有的功能：
主控室是整個(gè)系統(tǒng)的信號(hào)控制及信息交換中心，具有最全面的系統(tǒng)功能，簡(jiǎn)單表述為以下幾點(diǎn)。
可實(shí)時(shí)顯示任意一路或多路監(jiān)控點(diǎn)的影音信息，進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè);可對(duì)任一路攝像機(jī)的顯示效果、錄像速度進(jìn)行設(shè)置，以達(dá)到最佳效果;可對(duì)某一路或某幾路重要監(jiān)控點(diǎn)的圖像進(jìn)行多種模式的存儲(chǔ)錄像;可對(duì)錄像資料進(jìn)行多種智能檢索和回放;重要錄像資料可以備份和播放;可任意控制前端云臺(tái)和攝像機(jī)鏡頭，選取最佳角度和距離監(jiān)測(cè)現(xiàn)場(chǎng)情況;可將各路監(jiān)控信號(hào)遠(yuǎn)傳廣域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控;可在主控室擴(kuò)充模擬電視墻，增強(qiáng)顯示效果;可將監(jiān)控信號(hào)上傳到internet網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程監(jiān)控。
當(dāng)夜間有非法人員入侵(進(jìn)入小區(qū))時(shí)，報(bào)警探測(cè)器首先被觸發(fā)，報(bào)警信號(hào)立即傳送到監(jiān)控室，啟動(dòng)警號(hào)閃燈進(jìn)行告警;同時(shí)數(shù)字硬盤錄像主機(jī)的監(jiān)控界面自動(dòng)彈出電子地圖顯示報(bào)警方位;數(shù)字硬盤錄像主機(jī)立即啟動(dòng)圍墻報(bào)警區(qū)域的應(yīng)急探照燈自動(dòng)打開，為攝像機(jī)和保安人員偵查警情提供必要照明。