報告是表達觀點、推理和論證的重要工具。報告的結(jié)構(gòu)要合理,可以采用目錄、圖表、附錄等方式增強可讀性。以下是小編為大家收集的報告范文,僅供參考,大家一起來看看吧。報告內(nèi)容涵蓋了銷售情況分析、市場競爭對手分析、未來發(fā)展趨勢預測等方面,希望能對大家的工作和決策提供一定的參考和借鑒。
檔案工作自檢自查報告篇一
優(yōu)秀作文推薦!根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理。
1、進一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,構(gòu)成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,個性是利用《檔案法》頒發(fā)xx周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學習,并透過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員務(wù)必具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。透過艱苦細致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終持續(xù)了較高的標準。
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,到達了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導下,結(jié)合我鎮(zhèn)實際狀況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的狀況,主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了2007年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務(wù)指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每一天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之持續(xù)在必須范圍。
檔案工作自檢自查報告篇二
xx鎮(zhèn)中心小學歷來對檔案管理工作十分重視,近年來,學校在教育局、教輔室的正確指導下,按照上級學校檔案管理的相關(guān)要求,進一步健全和落實各項檔案的管理,逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化?,F(xiàn)將我校檔案管理自查情況報告如下:
我校檔案管理工作有著明確的責任部署,首先是成立了檔案工作領(lǐng)導小組,確立了校長為領(lǐng)導的職責管理機制,明確專門管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領(lǐng)導小組幾次開會對檔案工作進行了研究探討,重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),及時制定整改措施,進一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學校從人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。
我校檔案管理相關(guān)人員定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作,紙質(zhì)文件每學年整理一次,電子文件每學期整理、備份一次。檔案管理相關(guān)人員不斷加強日常學習和經(jīng)驗積累,不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)。
為規(guī)范檔案的管理工作,學校建立了相關(guān)的檔案管理制度,這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
另外檔案工作領(lǐng)導小組會對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,做到從立卷歸檔到保管,從利用到銷毀都有據(jù)可依,使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。為規(guī)范有序科學高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。
為做好檔案管理工作,我校在原有的基礎(chǔ)上,加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實。
在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰,卷內(nèi)文件整齊,無金屬裝訂物。編目規(guī)范,排架合理,案卷封面填寫規(guī)范、清晰,案卷標題簡明、準確,案卷排列有序。
我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。
一是要主動收集,多渠道、全方位地收集、征集檔案。
二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理,以教學檔案為重點,進一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務(wù)檔案等重要文的收集,同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。
三是對學?;顒又挟a(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統(tǒng)一管理。
對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng),在交接時有完備交接手續(xù)。保證檔案質(zhì)量真實、完整、不遺漏。
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。
在檔案材料保密工作方面,我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,嚴格做好保密工作。
在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我校配備了檔案柜、災火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
得益于教育局、教輔室的重視和指導,我校的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個方面:
1、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善,檔案保管設(shè)備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設(shè)施上我們還存在著很多不足之處,部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到對檔案精細管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
2、檔案管理人員管理水平問題,檔案管理員的專業(yè)管理水平有待提高,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺。
3、檔案管理信息化建設(shè)不夠完善。
針對以上的不足,我校將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。
一是克服人員管理水平的困難,集中精力整理好歷年的檔案。
二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。
三是繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關(guān)制度規(guī)定,完檔案管理的信息化建設(shè),采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案智能化管理。
通過此次自查,我校檔案小組領(lǐng)導、檔案管理人員增強了檔案安全意識,牢固樹立了防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我校將繼續(xù)按照教育局、教輔室有關(guān)檔案檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全完整。
檔案工作自檢自查報告篇三
黨的十七次大會以來,九龍公司在工程局黨委的正確領(lǐng)導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,積極踐行科學發(fā)展觀,各項工作取得了明顯成效。
一、貫徹落實科學發(fā)展觀取得的成效。
1、推動企業(yè)發(fā)展促進和諧態(tài)勢良好。
20xx年以來,公司以科學發(fā)展、和諧發(fā)展方針,大力開拓外部市場,公司先后承建一干一支項目、排洪渠項目、干渠十標、水庫輸水管道項目和大壩項目等項目,公司施工能力持續(xù)增強,生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,年施工產(chǎn)值達到1500萬元以上。為了進一步推進企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展,公司實現(xiàn)了管理體制的轉(zhuǎn)變,推進了專業(yè)化、精細化管理,實施了項目預算管理,加強了財務(wù)管理,強化了成本考核。在擬由水利水電施工總承包三級提升到二級總承包資質(zhì),實現(xiàn)公司發(fā)展質(zhì)的飛躍。
2、服務(wù)群眾,解決職工實際問題。
公司領(lǐng)導堅持科學發(fā)展要以人為本的理念。關(guān)心職工生活,在職工家中有婚喪病等困難時,為職工派人派車解決實際問題,20xx年為職工辦理了醫(yī)療保險。20xx來共走訪慰問患病困難職工8人次,并為困難職工發(fā)放了1000元慰問金。
3、不斷加強黨建工作。
廣泛開展“黨員責任區(qū)”、“黨員先鋒崗”、“黨員身邊無事故”等爭先創(chuàng)優(yōu)活動,發(fā)揮黨組織的政治核心作用和黨員的先鋒模范作用;結(jié)合企業(yè)實際,深入開展形勢任務(wù)教育和思想政治工作,促進了企業(yè)和諧穩(wěn)定;認真落實黨風廉政建設(shè)責任制,堅持開展反腐倡廉教育,不斷完善廉潔從業(yè)承諾、廉政檔案、廉政談話等規(guī)章制度,初步構(gòu)建了懲防體系。
二、貫徹落實科學發(fā)展觀方面存在的突出問題及原因。
分析投資公司自查報告用科學發(fā)展觀的要求來分析主觀上的原因,主要表現(xiàn)為“四個不到位”:
2、協(xié)調(diào)發(fā)展不到位。未能按照統(tǒng)籌兼顧的原則,處理好快與好的關(guān)系、產(chǎn)值增長與后續(xù)工程接續(xù)的關(guān)系,生產(chǎn)與生活、企業(yè)與員工和諧發(fā)展還有較大的差距。
3、制度建設(shè)不到位。
一是現(xiàn)行制度不夠清晰科學,工作效率不高;。
二是制度約束力不強,執(zhí)行、管控不到位;。
三、繼續(xù)深入貫徹落實科學發(fā)展觀,大力開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的主要措施。
按照科學發(fā)展觀的要求,結(jié)合查找出的突出問題,公司領(lǐng)導班子經(jīng)過反復研究,進一步明確了今后一個時期公司發(fā)展的具體舉措。
1、進一步解放思想,在增強科學發(fā)展意識上取得新突破。
采取多種形式,加大宣傳力度,教育引導廣大職工特別是各級管理人員,在轉(zhuǎn)變發(fā)展理念中解放思想,樹立搶抓機遇、勇攀高峰、敢為人先的思想意識;在把握發(fā)展規(guī)律中解放思想,堅持實事求是,一切從實際出發(fā),尊重規(guī)律,尊重科學;在破解發(fā)展難題中解放思想,用思想解放引領(lǐng)思維方式、管理方式和工作方式的創(chuàng)新與突破。
2、加大引進、培訓力度,建立科學的激勵與約束機制,在人力資源配置上取得新突破。
根據(jù)公司的發(fā)展需求,制定各類人才、特別是專業(yè)技術(shù)人才引進的政策措施。要強化現(xiàn)有職工隊伍的教育培訓,進一步提高職工隊伍的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,從公司的實際出發(fā),構(gòu)建以理論基礎(chǔ)、實用技能為主要內(nèi)容,以脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、自學相結(jié)合,長期與短期相結(jié)合為主要形式的職工教育培訓體系。公司將制定職工教育培訓發(fā)展規(guī)劃和職工年度培訓計劃,加大職工培訓資金的投入,拓寬職工培訓渠道,分層次、有重點地選拔好學上進、有培養(yǎng)前途的職工進行規(guī)范化、專業(yè)化的學習培訓。在激勵方面,要改革分配激勵機制,以全新的分配制度適應現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,充分發(fā)揮工資分配的保障、激勵、調(diào)節(jié)作用,調(diào)動職工工作、學習、創(chuàng)新的積極性,提高企業(yè)核心競爭力。通過增加崗位工資在職工工資中所占的比重,在崗位工資的設(shè)置上適當向關(guān)鍵崗位傾斜,體現(xiàn)崗位的重要性,穩(wěn)定公司的骨干隊伍。通過相同崗位檔次的劃分,解決工資分配中的平均主義問題,同時激發(fā)職工的競爭意識和創(chuàng)新意識。在約束方面,主要通過建立和完善內(nèi)部的監(jiān)控機制來進行。通過董事會的控制和監(jiān)事會的監(jiān)督以及規(guī)范的管理制度來實現(xiàn),同時要健全合同管理。
3、創(chuàng)新體制機制,在建立高效協(xié)調(diào)的管控體系上取得新突破。
一是進一步完善法人治理結(jié)構(gòu),按照公司法要求的標準,理順內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。
二是明確公司內(nèi)部各層級關(guān)系,解決管理層次不清晰的問題。
三是進一步健全完善公司安全生產(chǎn)、人力資源、財務(wù)資金、設(shè)備材料調(diào)配、薪酬分配等方面的管控制度,結(jié)合企業(yè)實際,進一步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),力求使管控能力更加到位,職責邊界更加清晰,管理流程更加順暢,考評體系更加健全,薪酬分配更加合理,使企業(yè)管理運行更加科學、高效。
4、強化基礎(chǔ)工作,在提升企業(yè)管理水平上取得新突破。
一是加強安全生產(chǎn)管理。牢固樹立安全第一的思想,真正做到不安全不生產(chǎn),把遏制事故當作最大的政治責任。要把安全規(guī)定和規(guī)程中最基本、最精華的部分提煉整理出來,讓職工記得住,記得牢;經(jīng)常性開展隱患排查治理,堅決糾正習慣性違章的頑癥,嚴格責任追究制度,實行重獎重罰,加強安全教育培訓,創(chuàng)造良好的現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境。
二是進行設(shè)備材料全面盤點。建立完善的`設(shè)備管理調(diào)撥機制和設(shè)備信息管理系統(tǒng),達到設(shè)備有效利用、資源共享的要求。
5、加強企業(yè)文化建設(shè),在提升職工思想境界、精神風貌、生活品質(zhì)方面取得新突破。
分層次、分步驟地落實公司企業(yè)文化建設(shè)實施方案。一是提煉具有公司特色、全體職工認同、信守并自覺踐行的企業(yè)核心價值觀,確立企業(yè)文化體系,并通過多種形式和渠道滲透到三個層面,即領(lǐng)導層的戰(zhàn)略導向、管理層的執(zhí)行力度、職工層的凝聚力和歸屬感,形成“人企合一”的和諧環(huán)境。二是根據(jù)公司和職工的實際,創(chuàng)造性地開展“創(chuàng)建學習型企業(yè),爭做學習型職工”、“爭當文明職工”等多種群眾性精神文明創(chuàng)建活動。三是盡力為職工辦好事、辦實事,為職工創(chuàng)造潔凈、美觀、安全、和諧的工作和生活環(huán)境。四是大力選樹與宣傳企業(yè)先進典型和模范人物,在職工中營造積極向上的濃厚氛圍。
6、加強基層黨的建設(shè),在提高黨組織戰(zhàn)斗力上取得新突破。
一是按照建設(shè)“四好”領(lǐng)導班子的要求,把理論學習作為提高領(lǐng)導班子思想水平的關(guān)鍵點,作為班子建設(shè)的頭等大事來抓。當前要突出抓好科學發(fā)展觀的學習教育,使領(lǐng)導干部真正做到入耳入腦,做到真學、真信、真懂、真用,努力使各級領(lǐng)導干部特別是公司領(lǐng)導班子成員,在提高理論水平、增強科學判斷形勢的能力,把握科學發(fā)展規(guī)律、提高駕馭企業(yè)發(fā)展的能力,善于創(chuàng)造性開展工作、增強總攬全局的能力上有一個大的提升,牢牢把握科學發(fā)展的主動權(quán)。要認真貫徹國資委、工程局和公司有關(guān)規(guī)定,對重大事項堅持“集體領(lǐng)導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則,特別是重大事項,必須經(jīng)黨政聯(lián)席會議研究決定。
二是加強基層組織建設(shè),健全基層黨支部,按照德才兼?zhèn)涞囊?,選配好黨組織負責人,對基層兼職的黨群干部,要積極創(chuàng)造條件,保證他們有足夠的精力和時間從事黨建和思想政治工作。
三是以貫徹落實黨風廉政建設(shè)責任制為主線,建立健全懲防體系。加大黨風廉政宣傳教育力度,加大案件查處力度,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作中的重點崗位、重點環(huán)節(jié)進行重點監(jiān)控,防患于未然,努力在干部隊伍中形成勤政、廉政,清清白白做人、干干凈凈做事的良好風氣。
我們將以這次創(chuàng)先爭優(yōu)活動為契機,團結(jié)帶領(lǐng)廣大干部職工,在公司黨政的正確領(lǐng)導下,進一步更新發(fā)展理念,努力破解發(fā)展難題,優(yōu)質(zhì)高效地完成全年的各項工作任務(wù),為全面打造一個精干高效、持續(xù)發(fā)展、文明和諧的公司做出新的貢獻。
檔案工作自檢自查報告篇四
我鎮(zhèn)高度重視,認真開展自查工作,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范。現(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:
為了加強對檔案工作的組織保障,我鎮(zhèn)成立了以常務(wù)副鎮(zhèn)長任組長,黨鎮(zhèn)辦負責人為副組長的檔案工作領(lǐng)導小組,各相關(guān)工作負責人為成員。配備了專職檔案管理人員,落實了檔案管理經(jīng)費,定期地召開有關(guān)會議,專門聽取匯報,認真解決工作中的經(jīng)費、人員、設(shè)備等問題,做到人員、經(jīng)費、設(shè)備到位。
組織檔案人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《xxxx省檔案管理條例》等相關(guān)法律法規(guī);積極參加各級各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓,并對檔案管理人員進行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
進一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。
具體工作中,一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的。形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度。
本鎮(zhèn)綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米,檔案柜4個。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門,配有滅火器、殺蟲劑等,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效,以保證檔案的安全。
機關(guān)檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料,按照本機關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確,檔案標號科學、規(guī)范。其他專門檔案的質(zhì)量也符合有關(guān)規(guī)定。
檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬,數(shù)據(jù)準確,帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動化工作同步運行。
綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下,我鎮(zhèn)的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機構(gòu)進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領(lǐng)導的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達到預期目標。今后,我們將進一步加強對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求,從而為我縣的進一步發(fā)展提供重要的支持保障。
檔案工作自檢自查報告篇五
根據(jù)總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關(guān)于做好中遠集團檔案工作評價的通知》,我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照,現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、企業(yè)概況。
安徽中遠物流始建于2001年,依托中遠物流雄厚的硬件設(shè)施、強大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時,也為客戶身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今,經(jīng)歷了13年的時間,安徽中遠物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門,組織架構(gòu)正在不斷的完善。
1不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負責管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓,又根據(jù)2014年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進行文件檔案管理培訓,公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領(lǐng)導對檔案管理的高度重視下,安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當大的差距。
三、
安徽中遠物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:
1)檔案管理人員專業(yè)性不足。
現(xiàn)檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫,光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實運用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設(shè)施不完善。
安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段,實力相對比較薄弱,但領(lǐng)導一直高度重視檔案管理,3經(jīng)過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領(lǐng)導、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設(shè),實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。
安徽中遠物流有限責任公司。
二〇一四年六月。
檔案工作自檢自查報告篇六
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實”開放文化綠色”戰(zhàn)略,加快推進新農(nóng)村建設(shè)上臺階這一目標,不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
我室辦高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。
今年以來,新一屆領(lǐng)導班子調(diào)整后,我室辦把檔案工作列入全室辦的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。
同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負責的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理,在辦公用房十分緊張的情況下,專門劃出固定區(qū)域設(shè)立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。
二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進一步加強我室辦的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理,不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使本單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上臺階
今年我室辦把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。
一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出資金增加檔案柜數(shù)量,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置計算機以及防盜、防蟲、刻錄機等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按文書、項目兩大類對檔案進行專柜專人管理;四是各股室文獻、資
當前隱藏內(nèi)容免費查看料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增。
四、加強檔案檢查,爭創(chuàng)檔管先進
我室辦結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
1、重溫學習了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤;3、督促各股室整理資料,并及時向檔案管理人員移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,做到對檔案件件有登記、有掌握。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。
由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。
因此,造成歸檔不夠規(guī)范,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大投入,強化檔案管理。
隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。
我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。
加大投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進我縣新農(nóng)村建設(shè)事業(yè)做出積極的貢獻。
檔案工作自檢自查報告篇七
近年來,xx縣房地產(chǎn)業(yè)管理局高度重視檔案工作,采取有力措施,進一步建立健全了機構(gòu),規(guī)范建設(shè)了檔案室,落實了工作制度,強化了工作管理,檔案管理工作日趨規(guī)范化、標準化、科學化。根據(jù)xx縣檔案局[]8號文件精神,就我局貫徹落實《中華人民共和國檔案法》及檔案安全的情況認真開展了自查工作,現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、機構(gòu)與組織管理。
我局領(lǐng)導的高度重視,及時設(shè)立了檔案管理工作領(lǐng)導小組,由辦公室主任譚蓉直接分管該項工作,下設(shè)檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
在管理措施上,局領(lǐng)導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規(guī)則》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我局檔案工作,我局在年初把檔案工作列入年終目標考核和全局的'工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中,準備用1—2年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、基礎(chǔ)設(shè)施。
根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下達的專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設(shè)置了一個檔案室,基本能容納以上的檔案。并配備了除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件;有專供整理檔案用的裝訂機等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標準。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)。
制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、30年和10年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準;保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進柜〔—永久、長期(30年)、短期(10年)〕?,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確,并且質(zhì)量符合要求。
總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
檔案工作自檢自查報告篇八
區(qū)檔案局:
我局歷來對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導下,在區(qū)檔案局的指導下,檔案管理工作一步一個臺階,逐步走向科學化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下,檔案安全工作自查報告。
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè),既有上級業(yè)務(wù)主管部門的支持,又有局領(lǐng)導的關(guān)心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導小組,確定了領(lǐng)導責任制,明確了專門管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》,提高機關(guān)的檔案管理水平,列入了機關(guān)工作的重要議事日程,對檔案工作進行了專題研究,重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對相關(guān)工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎(chǔ)上,我局進一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓,并取得培訓合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強,工作認真負責,對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時,將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負責,加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在單位領(lǐng)導的重視下,我局將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,落實專人負責。做到規(guī)范操作,有序利用,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理,整改報告《檔案安全工作自查報告》。 分享好文經(jīng)過多年的建設(shè),我局基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。
三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記檔案安全,責任重于泰山,牢固樹立安全第一,預防為主的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責任到人,措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用,但我局還是克服困難,設(shè)立了專門檔案室,采取切實有效措施,安排??钸M行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。
依照相關(guān)法規(guī),我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作,及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查,我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:未及時向區(qū)檔案局報送情況,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,今后檔案工作的目標是,貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實,著眼未來,強化服務(wù)意識,創(chuàng)新服務(wù)機制;積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為教育工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作:
1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進一步加強領(lǐng)導,抓好檔案管理的安全工作。
通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案工作自檢自查報告篇九
根據(jù)《國家檔案局關(guān)于開展檔案行政執(zhí)行法檢查的通知》(檔函[20xx]60號)、《江西省檔案局關(guān)于認真做好迎接國家檔案行政執(zhí)法檢查準備工作的通知》(贛檔字[20xx]xx號)和《萍鄉(xiāng)市檔案局關(guān)于認真做好迎接國家檔案局行政執(zhí)法檢查有關(guān)工作的通知》(萍檔字[20xx]14號)文件精神,我局對照有關(guān)檢查內(nèi)容對《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《江西省檔案條例》和《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》貫徹實施情況進行認真自檢自查,現(xiàn)將情況報告如下:
在安源區(qū)委、區(qū)政府的關(guān)心重視下,區(qū)政府已將檔案事業(yè)發(fā)展列入本級國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃。各級黨委、政府歷來十分關(guān)心、重視檔案事業(yè)和檔案工作,每屆政府都明確一位領(lǐng)導分管檔案工作,在每年的政府工作報告上總結(jié)檔案工作成績、提出檔案工作新要求,檔案事業(yè)經(jīng)費均列入每年的財政預算,并逐年有所增長。雖然各級政府都不同程度加大了對檔案事業(yè)經(jīng)費的投入,但仍然不能滿足檔案事業(yè)發(fā)展的需要,需要各級政府隨著財政收入的增加,加大對檔案事業(yè)經(jīng)費的投入,使檔案事業(yè)經(jīng)費得到較好保障。
區(qū)檔案館成立于1983年,1996年升格為區(qū)委、區(qū)政府直屬正科級事業(yè)單位,定事業(yè)編制4人,設(shè)局(館)長1名,副局(館)長1名,內(nèi)設(shè)辦公室、業(yè)務(wù)股和保管利用股3個股室,參照執(zhí)行公務(wù)員制度管理。人員也從1991年的2人到現(xiàn)在的12名(其中3名退休),都具有大專以上文化程度,不斷充實了檔案管理隊伍。
1.我區(qū)各級檔案行政執(zhí)法主體資格均得到確認。區(qū)委、區(qū)政府高度重視檔案行政執(zhí)法工作,始終把依法治檔工作作為推進檔案事業(yè)發(fā)展的一項重要工作來抓,在明確區(qū)檔案局為檔案行政執(zhí)法機構(gòu)的基礎(chǔ)上,按照市政府建立行政執(zhí)法責任制的要求,積極組織檔案執(zhí)法人員參加全市執(zhí)法人員培訓和考試、參加培訓人員全部考試合格并獲得了江西省行政執(zhí)法證,為檔案執(zhí)法工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
2.履行法定職能情況。近年來,我區(qū)檔案行政管理部門都加大對《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的學習宣傳,依法加強對各立檔單位檔案室的規(guī)范化建設(shè)、檔案管理情況、歸檔情況進行指導和監(jiān)督;我區(qū)每年都結(jié)合實際,定期對各鎮(zhèn)街管委會和立檔單位開展檔案行政執(zhí)法檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促,限期整改。綜合檔案館積極豐富館藏資源,對到期檔案要求及時移交進館,積極開展檔案數(shù)字化建設(shè),目前,區(qū)檔案館計劃開展檔案全文數(shù)字化工作。
1.檔案安全保管及其制度建設(shè)。檔案安全是檔案工作的頭等大事,各級各部門都非常重視檔案安全工作和檔案保密工作,把做好檔案安全和檔案保密工作作為檔案工作的重中之重。我區(qū)各立檔單位都制定了檔案利用、檔案保密、檔案保管、檔案室管理、文件材料的鑒定與銷毀、檔案和資料交接、檔案人員崗位責任等各項管理制度,這些制度涵蓋了從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全保密等各個環(huán)節(jié),確保了檔案安全保管,為檔案工作制度化、規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化奠定了堅實的基礎(chǔ)。
2.基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備建設(shè)。安源區(qū)檔案館成立于1983年,自建館以來,庫房和設(shè)備發(fā)生了很大變化,保管條件逐步改善。20xx年,區(qū)政府投入5萬余元更新了安防設(shè)施,安裝了庫房防盜門和庫區(qū)紅外線高清視頻監(jiān)控系統(tǒng),實行24小時監(jiān)控,工作日記錄所有進出檔案館庫房的人員、時間、查閱檔案事項,并堅持“安全第一、預防為主”的方針,定期對配備的溫濕度測量儀器、消防設(shè)施、防盜報警裝置等設(shè)備進行檢查和維護,提升了檔案安全工作水平。
1.檔案開放情況。我區(qū)歷來重視依法開放檔案工作,充分認識到依法開放檔案是充分發(fā)揮檔案價值,讓館藏檔案服務(wù)于群眾、貢獻于社會的一種有效途徑。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《江西省檔案條例》關(guān)于開放檔案的有關(guān)規(guī)定,除涉及國家安全或者重大利益等到期不宜開放的檔案外,對自形成之日起滿三十年的館藏檔案向社會進行了開放。
2.檔案利用情況。我區(qū)檔案館堅持以人為本,緊貼群眾需求,創(chuàng)新工作內(nèi)容,將開放檔案信息、政府公開信息及利用最多的婚姻檔案、文書等檔案信息提供給廣大人民群眾利用,為他們提供所需各種檔案信息,及時、準確傳達黨和政府各項方針政策,為化解矛盾、排除糾紛、維護社會穩(wěn)定、密切黨和政府與人民群眾的血肉聯(lián)系,加快安源區(qū)全面建成小康社會步伐起到了積極作用。5年來共待檔案利用者1.8萬余人次,提供有效利用1.75萬余人次,調(diào)取案卷2.6卷(件、冊)、提供復印資料9萬余頁。
(一)需數(shù)字化館藏檔案情況
截至目前,區(qū)檔案館需數(shù)字化館藏檔案共計60個全宗,檔案數(shù)量共計12239卷、147743件,分為文書檔案、婚姻檔案、基建檔案、土地檔案、會計檔案等,保存期限為永久和長期。
(二)數(shù)字檔案館項目建設(shè)進展
根據(jù)江西省檔案局《關(guān)于加強全省數(shù)字檔案館(室)建設(shè)的通知》(贛檔發(fā)[20xx]5號)等文件精神,我局(館)自20xx年開始全力開展我區(qū)數(shù)字檔案館項目工作。期間,為學習借鑒各地數(shù)字化檔案館建設(shè)和實際工作的.先進經(jīng)驗和具體做法,我局組織相關(guān)業(yè)務(wù)人員,在局領(lǐng)導帶領(lǐng)下赴各地檔案局進行考察學習;結(jié)合實地調(diào)研成果、外包公司信息以及我局數(shù)字化館藏量等依據(jù),形成《關(guān)于申請全省數(shù)字檔案館建設(shè)專項資金的請示》,呈報區(qū)政府審核簽字,聯(lián)合區(qū)財政局共同發(fā)文,經(jīng)萍鄉(xiāng)市檔案局最后審核,已上報省局。
(一)存在的主要問題
1.社會檔案意識不夠。目前,我區(qū)多數(shù)單位和領(lǐng)導都能認識到檔案是社會各項事業(yè)建設(shè)的重要基礎(chǔ),是本單位的工作內(nèi)容之一,但仍有少數(shù)部門和工作人員對檔案工作不夠重視,檔案和檔案工作“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的現(xiàn)象在有些單位或領(lǐng)導中依然存在;一些單位保管檔案的設(shè)施簡陋,庫房狹小,條件差,檔案的安全保管和有效利用受到一定程度的影響;有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部分機關(guān)對單位檔案工作的重視程度不夠,導致本單位的檔案整理缺乏完整性、系統(tǒng)性。
2.檔案館館藏檔案日常維護費有待進一步落實。根據(jù)《中共江西省委辦公廳、江西省人民政府辦公廳關(guān)于進一步加強和改進新形勢下全省檔案工作的實施意見的通知》(贛辦發(fā)[20xx]27號)文件要求,檔案館每年檔案日常維護費應達到3元∕卷的標準。目前,我檔案館每年檔案日常維護費都達不到3元/卷的標準,導致部分檔案保護措施得不到落實。
3.檔案全文數(shù)字化工作力度需要進一步加大。我區(qū)檔案數(shù)字化工作擬于今年啟動,但由于受資金等因素制約,我區(qū)檔案全文數(shù)字化工作離省局對檔案信息化建設(shè)工作的要求還有很大差距。
4.少數(shù)單位對檔案工作人員崗位重視不夠。部分單位檔案管理員是由辦公室人員兼任,兼職檔案員過于頻繁流動,影響了檔案工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性;少數(shù)單位使用的是臨時聘請或借用人員,既不熟悉檔案管理工作,也沒有進行相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓。
5.少數(shù)檔案員檔案法制意識淡薄,責任心不強。表現(xiàn)在:對檔案工作責任心不強,檔案收集整理不及時,檔案立卷歸檔不規(guī)范,文件收集不夠齊全完整。
(二)檔案管理違法違紀行為的查處情況
近年來,檔案工作受到區(qū)委、區(qū)政府和各級領(lǐng)導的高度重視。多次以區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室的名義發(fā)文如《區(qū)委辦公室區(qū)政府辦公室關(guān)于表彰20xx年度檔案工作先進單位和先進個人的通報》、《區(qū)委辦公室區(qū)政府辦公室關(guān)于進一步做好全區(qū)檔案規(guī)范化管理的通知》等有關(guān)通知。區(qū)檔案局采取多種形式,利用電視、報紙、宣傳欄等媒體宣傳《中華人民共和國檔案法》、《江西省檔案條例》等檔案法律法規(guī),按照誰主管誰普法、誰執(zhí)法誰普法的要求,積極、主動做好檔案法律法規(guī)的宣傳普及工作,進一步提高全社會特別是各級、各部門領(lǐng)導的檔案法制意識,增強做好檔案工作的自覺性。同時,把檔案行政執(zhí)法檢查作為促進檔案工作開展的有效途徑,執(zhí)法檢查經(jīng)常化,每年對區(qū)直機關(guān)、社會團體和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作進行執(zhí)法檢查。執(zhí)法檢查采取先由單位自檢自查,抽調(diào)局室領(lǐng)導和各股室人員為成員的檢查組,在全區(qū)范圍內(nèi)對全區(qū)11個鎮(zhèn)街管委會檔案室、區(qū)直機關(guān)檔案室等檔案室的防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等“八防”安全管理工作進行一次抽查,總結(jié)好的經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)檔案工作中存在的隱患并督促相關(guān)單位在規(guī)定的時限內(nèi)進行整改。通過以上工作的深入、持續(xù)開展,至目前為止,全區(qū)無檔案違法案件發(fā)生,各立檔單位檔案實體、信息安全。
1.進一步增強社會檔案意識和檔案法制觀念。
2.進一步落實檔案館館藏檔案日常維護費。
3.進一步加大館藏檔案全文數(shù)字化工作的力度。
4.進一步加強檔案業(yè)務(wù)指導和執(zhí)法監(jiān)督檢查工作。
5.進一步加強培訓,不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。
在今后的工作中,我們將認真貫徹落實省市檔案工作要求,不斷分析研究新形式下檔案事業(yè)發(fā)展的新情況、新問題,全面提高檔案工作質(zhì)量,突出工作重點、改進工作方法,推進全區(qū)檔案事業(yè)再上新臺階。
檔案工作自檢自查報告篇十
1、進一步健全組織,加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領(lǐng)導小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關(guān)干部學習《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導前來指導檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局的.檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改進不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
為認真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步健全了機構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照夾檔發(fā)[2012]3號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
檔案工作自檢自查報告篇十一
丹拉國道主干線西寧過境公路西段項目于20xx年10月28日建成,經(jīng)過一年的試通車,于20xx年11月完成建設(shè)項目的交工驗收工作。按照《公路工程竣(交)工驗收辦法》和《交通建設(shè)項目檔案專項驗收辦法》,在省檔案局領(lǐng)導指導和幫助下,我局組織該項目各參建單位對工程檔案進行了系統(tǒng)的整理和歸檔,目前已基本完成?,F(xiàn)將該項目檔案自檢情況匯報如下:
1、本項目起于朝陽互通立交,利用改建寧大高速公路2.98km,在祁家城處設(shè)互通立交,之后以高架方式沿天峻路向西,以隧道穿越大有山,經(jīng)西杏園、西寧鋼廠后山,跨海子溝后沿宋家寨,晉家灣后山坡,饒過城西規(guī)劃西區(qū)至終點上吧浪,接入西湟一級公路。全線主要完成路基挖方205.87萬m3,填方174.08萬m3,瀝青混凝土路面30萬平方米(一層),特大橋1座,大橋7座,中橋3座,隧道2543.8米(雙洞)/1座,互通立交5座,分離式立交4座,涵洞43道,通道23道,天橋5座。
2、本項目交工前質(zhì)量檢測工作由青海省交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站完成,并經(jīng)交工驗收小組審議,認為西寧過境公路西段項目路線平面線型順適,布線視線良好,路基整體穩(wěn)定,路面無嚴重缺陷,橋梁、隧道等構(gòu)造物安全穩(wěn)定,混凝土強度、樁基檢測、預應力構(gòu)件的張拉應力、橋梁承載力等各項質(zhì)量控制指標符合設(shè)計和規(guī)范要求,工程合格率100%,達到交工驗收條件。
3、參建單位。
建設(shè)單位:青海省高等級公路建設(shè)管理局。
設(shè)計單位:中交第一公路勘測設(shè)計研究院有限公司、青海省公路科研勘測設(shè)計院。
監(jiān)理單位:山西省交通建設(shè)工程監(jiān)理總公司(總監(jiān)辦)、陜西海嶸工程管理有限公司(第一駐地辦)、重慶中宇工程咨詢監(jiān)理有限責任公司(第二駐地辦)、北京中資路捷工程技術(shù)咨詢有限公司(第三駐地辦)、青海興青工程監(jiān)理咨詢有限公司(第四駐地辦)、北京中交路通交通工程咨詢有限公司(第五駐地辦)。
施工單位:路基工程:海南公路工程公司(一標)、中國路橋工程有限責任公司(二標)、中鐵十八局集團第三工程有限公司(三標)、中交第三公路工程局有限公司(4-1標)、中鐵十九局集團第二工程有限公司(4-2標)、中天路橋有限公司(五標)、青海省路橋建設(shè)股份有限公司(6-1、6-2標);路面工程:青海省路橋建設(shè)股份有限公司;伸縮縫:衡水恒力通工程橡膠有限公司(一標)、衡水冀通工程橡膠有限公司(二標);交通工程:青海省路源工貿(mào)有限責任公司(一標)、四川金城柵欄工程有限公司(二標)、內(nèi)蒙古通安特交通工程科技公司(三標)、衡水路航交通防護工程有限公司(四標)、甘肅圓峰交通設(shè)施制造有限公司(五標);機電工程:北京路安交通科技發(fā)展有限公司(一標)、廣州海特天高信息系統(tǒng)工程公司(二標)、青海金安建設(shè)工程有限公司(三標);房建工程:青海省第一建筑有限公司(一標)、青海工達建筑總承包工程公司(二標)、青海省土木建筑工程實業(yè)公司(三標);大棚工程:徐州中煤鋼結(jié)構(gòu)公司(一標)、汾陽市虹宇網(wǎng)架結(jié)構(gòu)公司(二標)、山西建筑工程總公司(三標);綠化工程:西寧園林建設(shè)開發(fā)公司(一標)、甘肅洮河園林綠化有限公司(二標)、西寧樹景園林種植有限公司(三標)、西寧廣綠綠化公司(四標)、西寧市湟水林場(五標)。
1、加強領(lǐng)導,完善檔案管理體制。
在西寧過境公路西段建設(shè)過程中,為了確保檔案資料的齊全、完整、準確性,工程檔案資料采用工程軟件入網(wǎng)管理,將建設(shè)過程中的.試驗、施工、監(jiān)理原始資料及工程質(zhì)量評定等電子資料上傳項目辦服務(wù)器統(tǒng)一保管。并明確了項目辦、軟件服務(wù)、施工、監(jiān)理等參建單位的檔案職責,確實做到信息可靠、網(wǎng)路暢通。項目辦針對施工、監(jiān)理單位資料管理人員資料管理水平參差不齊及人員更換頻繁的情況,定期組織檔案業(yè)務(wù)培訓,并現(xiàn)場跟蹤指導,確保檔案資料與工程建設(shè)同步收集、同步整理、同步歸檔,保證了項目文件材料收集、立卷、歸檔的及時、準確、完整、系統(tǒng)和安全。
2、加強檔案室硬件設(shè)備配置,為檔案工作的開展提供良好的工作平臺。
按照檔案資料管理相關(guān)規(guī)定和要求,項目辦專設(shè)檔案辦公室1間、檔案庫房3間,占地面積約80平方米,做到庫房、查閱、辦公三分開。同時,配備臨時檔案架,購置滅火器等設(shè)施,做到了防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防光、防塵等工作。
3、加強監(jiān)管,嚴把檔案質(zhì)量關(guān)。
檔案管理的整個過程中,加強監(jiān)管力度,嚴把檔案歸檔質(zhì)量關(guān),資料整理堅持資料間的歷史聯(lián)系性原則,盡量保證完整、不割裂。在移交時,資料經(jīng)過層層把關(guān),先由施工單位自檢,合格后交監(jiān)理單位核查,監(jiān)理單位對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,由施工單位進行整改,整改完成后經(jīng)監(jiān)理單位復核無誤交項目辦入庫。
我局嚴格依據(jù)《交通建設(shè)項目檔案管理登記辦法》、《交通建設(shè)項目檔案專項驗收辦法》、《交通檔案進館辦法》、《公路工程竣(交)工驗收辦法》和《公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法》,認真編制《青海省高等級公路建設(shè)項目竣工文件編制辦法》和《公路建設(shè)項目檔案管理文件匯編》,嚴格要求各施工、監(jiān)理單位按照《編制辦法》和《文件匯編》對竣工檔案資料進行系統(tǒng)、規(guī)范整理。
西寧過境公路西段項目檔案經(jīng)過整理、歸納、編號,主要包括:項目前期立項、批復、工程可行性研究報告、工程環(huán)保和水保影響報告、地質(zhì)勘察報告、初步設(shè)計和施工圖設(shè)計等建設(shè)依據(jù)及上級有關(guān)指示;設(shè)計、施工、監(jiān)理招標文件及合同書、協(xié)議書、施工過程中質(zhì)量控制報告;施工、監(jiān)理單位質(zhì)量評定、試驗檢測及施工和監(jiān)理原始資料、工程竣工資料和竣工圖紙、工程技術(shù)總結(jié);工程交工前質(zhì)量檢測及交工驗收文件;工程科研和新技術(shù)資料等共5卷30篇4269盒。資料歸檔率100%,完整率98%,采用計算機和u盤等管理。
竣工圖是工程檔案的重要組成部分,基本上做到了完整、準確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。施工單位以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖。竣工圖由編制單位在圖標上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”,有關(guān)單位和責任人嚴格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖前面均附有圖紙目錄。施工單位按以下要求編制竣工圖:
1、按施工圖施工沒有變動的,在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章;
3、凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變,或圖面變更超過1/3的,重新繪制竣工圖(可不再加蓋竣工圖章)。重繪圖按原圖編號,并在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù),在圖標欄內(nèi)注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時間、單位、責任人。監(jiān)理單位在相應位置簽署總監(jiān)名字和監(jiān)理單位名稱。歸檔圖紙按《技術(shù)制圖復制圖的折疊方法》要求統(tǒng)一折疊??⒐D全部使用新圖紙??⒐D章做到了簽字手續(xù)齊全,使用碳素墨水,簽字工整,沒有出現(xiàn)代簽情況,竣工圖章使用不褪色的紅印泥。
西寧過境公路西段工程檔案在工程建設(shè)、管理、試運營等階段發(fā)揮了很大的效益,起到了檔案應有的憑證依據(jù)作用。在工程建設(shè)工程中,工程技術(shù)人員利用檔案熟悉項目線路走向、地質(zhì)概況、橋隧結(jié)構(gòu)及分布、控制性工程等,及時協(xié)調(diào)現(xiàn)場出現(xiàn)的問題,保證了工程質(zhì)量、安全、工期;相關(guān)專業(yè)人員利用檔案編制工程概算,有效控制了工程投資;試運營階段,依據(jù)設(shè)計文件、施工圖、設(shè)備設(shè)施資料,完善了道路防排水、交通導向牌及監(jiān)控、照明、收費系統(tǒng),為西寧過境公路西段的安全營運提供了保障。
1、由于我局辦公大樓正在裝修階段,西過境項目檔案資料暫時不能入庫統(tǒng)一管理,因此,檔案室較簡陋,設(shè)施、設(shè)備不夠完善。待辦公大樓裝修完成,按檔案管理相關(guān)要求入庫管理。
2、西過境項目現(xiàn)處在工程決算階段,因此,項目決算文件及審計文件未歸檔。
檔案工作自檢自查報告篇十二
縣檔案館關(guān)于做好檔案安全工作的自查報告為貫徹落實中央、省、市關(guān)于安全穩(wěn)定工作的決策部署,切實加強和做好檔案安全工作,按照xx號要求,我館深入開展了檔案安全工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:
我館領(lǐng)導班子深刻領(lǐng)會,本著“為黨管黨、為國守史、為民服務(wù)”和對國家對人民負責的精神,高度重視檔案安全工作,召開了深入貫徹落實國家檔案局《關(guān)于進一步筑牢安全防線確保檔案安全工作的通知》和《關(guān)于深入開展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會議,會議要求,以高度的整治意識和責任擔當,切實加強對檔案工作的領(lǐng)導,強化底線思維,時刻筑牢檔案安全防線。
自xxxx年初以來,xx縣檔案局(館)進行了機構(gòu)改革,我館領(lǐng)導高度重視檔案館的檔案安全工作,重新修改完善了《xx縣檔案館處置全縣檔案系統(tǒng)突發(fā)事件應急預案》,及時調(diào)整了xx縣檔案館系統(tǒng)突發(fā)事件應急處置領(lǐng)導小組,明確了檔案安全工作分管領(lǐng)導和具體的責任人,按照“誰主管、誰負責”的原則,修改完善了檔案安全應急預案和監(jiān)督檢查機制,全面抓好責任落實。
一是加強日常管理,安排專人每日檢查庫房溫濕度并及時開放空調(diào)機、抽濕機,同時定時放置殺蟲防霉藥丸防止檔案資料霉變、發(fā)蟲。二是切實抓好消防設(shè)施建設(shè),今年上半年投入xx萬元更換了已經(jīng)過期的消防設(shè)施,目前系統(tǒng)安全運行。同時,嚴格執(zhí)行安保人員值守工作紀律,確保檔案安全。三是進一步落實檔案信息化服務(wù)外包過程中的各項監(jiān)管措施,確保檔案實體和信息的安全。
檔案工作自檢自查報告篇十三
根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(x檔[20xx]x號)文件精神,鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導小組,指定黨政辦主任親自負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20o的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
機關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表,按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓,及時更新知識,提高技能,從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化六、存在的問題:
1、在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2、按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達標。
檔案工作自檢自查報告篇十四
為全面提升綜合檔案館檔案管理水平,實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標準化現(xiàn)代化,進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》170號文件精神,在州檔案局的指導下,我局爭取縣委、縣政府對檔案工作物力財力的投入,使檔案在基礎(chǔ)建設(shè)、檔案利用等方面取得了一定的成績,現(xiàn)對照省國家檔案館工作規(guī)范化管理標準自查得分為71分。現(xiàn)將自查報告如下:
一、機構(gòu)與組織管理
我館在20xx年評定為國家檔案二級館的基礎(chǔ)上,按照省檔案工作規(guī)范化管理辦的要求,結(jié)合我縣實際,重新對照標準細則申報省三級檔案館。作為本年度目標考核重點任務(wù),成立了檔案規(guī)范化管理領(lǐng)導小組,對檔案規(guī)范化管理工作進行了具體安排部署。
我縣檔案館直1960年成立以來,實行局館合一、兩塊牌子,履行檔案行政管理、保管和利用兩種職能,屬縣人民政府直屬事業(yè)單位(正科級)。檔案局、館內(nèi)設(shè)辦公室、財務(wù)室、業(yè)務(wù)指導股、管理股,共有編制13個,占編人員8人,工作人員3人,全部達到大專以上文化程度,業(yè)務(wù)人員主動與州檔案局聯(lián)系,接受業(yè)務(wù)及工作指導,積極參與省、州檔案部門舉辦的各種業(yè)務(wù)培訓,使檔案業(yè)務(wù)工作進一步提升。
二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
我縣檔案館新館于20xx新建項目,建筑面積2320平方米,其中庫房面積771平方米,20xx年開工、20xx年建成,20xx年投入使用,為我州檔案系統(tǒng)縣級綜合檔案館首批建設(shè)項目。項目總投資為608萬元,其中中央預算內(nèi)投資441萬元,檔案新館共有四層,一層主要分布展廳,接待廳和功能用房,二層主要分布各類檔案功能用房,三、四層主要為檔案庫房和辦公室。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
(2)開發(fā)利用工作除日常工作期間的查閱利用工作正常開展以外,檔案館實行了節(jié)假日檔案查閱利用預約制,通過預約可實現(xiàn)公休日和節(jié)假日查檔利用;設(shè)立了檔案和已公開現(xiàn)行文件利用大廳,內(nèi)部設(shè)備設(shè)施的采購安裝工作正在進行中,11月底將基本完成,投入使用;愛國主義教育基地展廳設(shè)計制作由康定卓怡公司以189000元中選承建,設(shè)計及制作和展廳內(nèi)容收集工作正在進行中,按合同11月30日前將完成展廳制作,投入使用。
四、信息化建設(shè)工作
建立了縣檔案局互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站,已投入使用;20xx年7月啟動館藏檔案數(shù)字化加工工作,投入22萬余元,截至目前已完成縣委、縣政府、縣委組織部、縣民政局、縣檔案局5個全宗3100余卷,587541頁檔案數(shù)字化處理,完成3000條案卷級目錄著錄,其他機讀目錄著錄工作正在進行中,11月底將基本完成館藏檔案案卷級目錄著錄。實現(xiàn)了有價值館藏照片檔案的數(shù)字化加工處理。11月底將完成近60萬頁數(shù)字化檔案、照片檔案和目錄掛接工作,初步實現(xiàn)電子檔案查閱利用。
檔案工作自檢自查報告篇十五
根據(jù)《關(guān)于做好檔案工作執(zhí)法檢查的通知》文件要求,我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報告如下:
我局高度重視檔案工作,把檔案管理工作納入議事日程,強化領(lǐng)導責任和責任意識,認真落實領(lǐng)導干部檔案工作責任制,檔案工作領(lǐng)導小組由xxx副局長為組長,辦公室主任任副組長,落實配備一名檔案管理員。明確了檔案管理的工作思路,把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好,切實把工作落到實處。
一是建立了文件材料歸檔制度,制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,收集、整理、分類、歸檔,實行統(tǒng)一管理。
二是局里配置了規(guī)范標準的檔案柜,所有檔案都用標準的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂要求。同時配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀、等設(shè)備。堅持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等“八防”工作確保檔案安全。
三是建立健全檔案工作各項規(guī)章制度,檔案工作人員認真負責,能夠及時的收集文體系統(tǒng)內(nèi)各類文件材料,按要求整理,有完整的紙質(zhì)目錄,按時報送檔案工作年報。
(一)由于檔案設(shè)施不完善,無法實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
(二)由于一些檔案設(shè)備陳舊、老化,使得部分檔案在存放、防潮等方面還存在問題,有待解決。
(三)由于檔案員都是兼職,所以在平時的工作中,時有工作撞車現(xiàn)象發(fā)生,建議配備專職檔案員。
(一)加強學習,提高人員素質(zhì)
學習是工作的基礎(chǔ)。在今后的工作中,我們要加強學習《檔案法》和《檔案管理違法違紀處分規(guī)定》,并把這些理論運用到工作中,使今后的工作再上新臺階。
(二)加強治理,規(guī)范各種制度
繼續(xù)堅持、規(guī)范查閱、借閱等規(guī)章制度,使檔案在利用下,做到萬無一失;繼續(xù)經(jīng)常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等,保證檔案的清潔衛(wèi)生。
(三)提高檔案的利用率
加強檔案治理,建立和健全各種檔案規(guī)章制度,嚴格把關(guān),力求盡最大把檔案工作的利用率大幅度提高,使檔案工作做到存有所用,用之有效。
總之,在今后的工作中,我們要一如繼往地加強對檔案的治理工作,規(guī)范各種規(guī)章制度,使我局的檔案工作逐步步向正規(guī)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。
檔案工作自檢自查報告篇十六
建立健全檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用,接下來是小編為大家精心收集的檔案管理自檢。
供大家參考借鑒。
1、進一步健全組織,加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領(lǐng)導小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關(guān)干部學習《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導前來指導檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改進不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
為認真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步健全了機構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照夾檔發(fā)[2019]3號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)[20xx]1號文件)要求,現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:
(一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導小組,嚴格按省一級標準,統(tǒng)籌安排2019年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導小組將審計業(yè)務(wù)檔案作為提高審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書檔案、會計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照xx市檔案局的管理規(guī)定執(zhí)行,對審計業(yè)務(wù)科室的檔案移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照審計署、四川省審計廳、xx市審計局對審計業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,要求有關(guān)科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進一步完善了檔案管理制度,修訂了《xx市審計局檔案工作管理辦法》,對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導小組于2019年12月組織了審計業(yè)務(wù)檔案抽查,對審計質(zhì)量進行了評定打分。
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓,訂閱檔案報刊資料。
(二)對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞災后重建、學習實踐科學發(fā)展觀活動和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開資料并報送檔案館。
(一)審計業(yè)務(wù)檔案由審計組長負責整理,督導員鐘發(fā)祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作,辦公室副主任杜月玲負責會計檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負責文件資料管理、發(fā)文匯集,檔案員劉洪陽負責檔案管理、文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計業(yè)務(wù)檔案整理。
(二)通過立卷歸檔,2019年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤),其中:文書檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計檔案368卷、會計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。
(一)為年度審計計劃的制定提供依據(jù),為提升綜合分析質(zhì)量提供對比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為各科室審計工作提供準確的檔案資料。
(三)為《審計年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎(chǔ)材料。
(四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關(guān)送審資料。
通過自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進審計質(zhì)量提升方面的重要作用,使審計工作更好地為彭州災后重建大局服務(wù),今后我局檔案管理工作應當更加標準化、制度化、規(guī)范化,繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設(shè)上下功夫。
為進一步加強對檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,辦公室主任具體負責,并配備有德才兼?zhèn)洹⒄慰煽?、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎(chǔ)。
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員。
崗位職責。
這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。
20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓,認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案工作自檢自查報告篇十七
我鄉(xiāng)認真貫徹落實縣委、政府《關(guān)于開展社會主義村建設(shè)示范縣創(chuàng)建活動的實施意見》,按照社會主義新農(nóng)村建設(shè)“生產(chǎn)發(fā)展、生活寬裕、鄉(xiāng)風文明、村容整潔、管理民主”的總體要求,緊緊圍繞全縣社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作中心,強化新農(nóng)村建設(shè)檔案管理,充分發(fā)揮檔案工作在新農(nóng)村建設(shè)中的作用。
強化。
領(lǐng)導。
提高對新農(nóng)村檔案工作的認識。我鄉(xiāng)把檔案工作作為新農(nóng)村建設(shè)的一項重要內(nèi)容來抓納入社會主義新農(nóng)村建設(shè)。
與農(nóng)村其它工作同部署、同檢查、同考核。成立了以分管。
領(lǐng)導。
為組長的新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。
領(lǐng)導。
小組,并選派一名政治素質(zhì)高、責任心強的同志兼任檔案管理員,對鄉(xiāng)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)立了綜合檔案室與村級檔案室各一間,配置檔案柜5組。檔案室條件完備,配備了防盜門、窗簾、消防器材基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。檔案辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的。
整理。
檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。
結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案管理人員崗位責任制、檔案收集制度、立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案移交統(tǒng)計制度、檔案。
鑒定。
銷毀制度。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
我鄉(xiāng)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,
提供。
利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了大事記等。
參考。
資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。
積極組織鄉(xiāng)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓,認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。同時,到檔案工作做的較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行觀摩,學習他們的先進管理經(jīng)驗與技能。
總之,我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鄉(xiāng)各項工作。
提供。
更好的服務(wù)。
檔案工作自檢自查報告篇十八
1、進一步健全組織,加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領(lǐng)導小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關(guān)干部學習《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導前來指導檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的'正確指導,我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改進不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
為認真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步健全了機構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照夾檔發(fā)[2019]3號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
檔案工作自檢自查報告篇十九
根據(jù)都江堰市政府關(guān)于加強檔案規(guī)范化管理的精神和都江堰市檔案局關(guān)于對檔案規(guī)范化管理的文件要求,在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導下,我鎮(zhèn)不斷加強檔案整理、管理水平,切實做好了檔案的管理,開發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作,各方面工作都較上年大步前進,我們將繼續(xù)努力,不斷完善。現(xiàn)將一年來的工作情景匯報如下:
我鎮(zhèn)領(lǐng)導的高度重視,把檔案工作列入目標任務(wù)年終考核。及時調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導小組,由黨委副書記劉剛同志直接分管該項工作,下設(shè)檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
在管理措施上,鎮(zhèn)領(lǐng)導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規(guī)則》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮(zhèn)的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中,準備用12年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。進取宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設(shè)中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負責,大學生志愿者積極配合的工作方法,加強村級檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情景之下,設(shè)置了一個檔案室,基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格貼合標準。
制定了貼合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率到達國家規(guī)定標準;保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進柜〔1995年20xx年永久、長期(30年)、短期(10年)〕?,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,貼合規(guī)定;案卷按照類別進行排列,排放有序,貼合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情景來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案資料現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面,我們按檔案館要求,應移交的及時移交進館,并且質(zhì)量貼合要求。
我鎮(zhèn)檔案室共有1995至今的檔案記276卷。20xx年共有檔案30卷,其中永久7卷、30年16卷、10年7卷,文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反應了本機關(guān)整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展供給了有力依據(jù)。異常是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為人民群眾供給了方便。我鎮(zhèn)已對1995-20xx年的檔案進行整理,貼合移交條件。
在農(nóng)村四大基礎(chǔ)工程的開展過程中,我鎮(zhèn)進取做好檔案整理工作,對產(chǎn)權(quán)制度改革、基層治理機制和公共服務(wù)都進行了立卷歸檔工作,從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨立卷,方便群眾查閱,受到成都市、都江堰市檢查組領(lǐng)導的一致好評。
保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關(guān)單位和個人供給查閱條件,近年來,本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關(guān)檔案。同時,我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。
在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領(lǐng)導對我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定,同時也提出了整改意見:檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了很多工作,取得了必須成績,今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》,以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù),為社會服務(wù)。
檔案工作自檢自查報告篇一
優(yōu)秀作文推薦!根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理。
1、進一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,構(gòu)成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,個性是利用《檔案法》頒發(fā)xx周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學習,并透過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員務(wù)必具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。透過艱苦細致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終持續(xù)了較高的標準。
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,到達了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導下,結(jié)合我鎮(zhèn)實際狀況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的狀況,主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了2007年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務(wù)指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每一天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之持續(xù)在必須范圍。
檔案工作自檢自查報告篇二
xx鎮(zhèn)中心小學歷來對檔案管理工作十分重視,近年來,學校在教育局、教輔室的正確指導下,按照上級學校檔案管理的相關(guān)要求,進一步健全和落實各項檔案的管理,逐步使得檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化?,F(xiàn)將我校檔案管理自查情況報告如下:
我校檔案管理工作有著明確的責任部署,首先是成立了檔案工作領(lǐng)導小組,確立了校長為領(lǐng)導的職責管理機制,明確專門管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。領(lǐng)導小組幾次開會對檔案工作進行了研究探討,重點排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),及時制定整改措施,進一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學校從人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。
我校檔案管理相關(guān)人員定期開展檔案管理系統(tǒng)中的紙質(zhì)、電子公文數(shù)據(jù)遷移和數(shù)據(jù)備份工作,紙質(zhì)文件每學年整理一次,電子文件每學期整理、備份一次。檔案管理相關(guān)人員不斷加強日常學習和經(jīng)驗積累,不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)。
為規(guī)范檔案的管理工作,學校建立了相關(guān)的檔案管理制度,這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
另外檔案工作領(lǐng)導小組會對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,做到從立卷歸檔到保管,從利用到銷毀都有據(jù)可依,使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。為規(guī)范有序科學高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。
為做好檔案管理工作,我校在原有的基礎(chǔ)上,加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實。
在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清晰,卷內(nèi)文件整齊,無金屬裝訂物。編目規(guī)范,排架合理,案卷封面填寫規(guī)范、清晰,案卷標題簡明、準確,案卷排列有序。
我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。
一是要主動收集,多渠道、全方位地收集、征集檔案。
二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統(tǒng)一管理,以教學檔案為重點,進一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務(wù)檔案等重要文的收集,同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。
三是對學?;顒又挟a(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統(tǒng)一管理。
對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng),在交接時有完備交接手續(xù)。保證檔案質(zhì)量真實、完整、不遺漏。
隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。
在檔案材料保密工作方面,我校定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,嚴格做好保密工作。
在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我校配備了檔案柜、災火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
得益于教育局、教輔室的重視和指導,我校的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表此刻以下幾個方面:
1、基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善,檔案保管設(shè)備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設(shè)施上我們還存在著很多不足之處,部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到對檔案精細管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
2、檔案管理人員管理水平問題,檔案管理員的專業(yè)管理水平有待提高,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺。
3、檔案管理信息化建設(shè)不夠完善。
針對以上的不足,我校將在今后的檔案管理工作中切實加以改善。
一是克服人員管理水平的困難,集中精力整理好歷年的檔案。
二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。
三是繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行我校檔案管理相關(guān)制度規(guī)定,完檔案管理的信息化建設(shè),采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案智能化管理。
通過此次自查,我校檔案小組領(lǐng)導、檔案管理人員增強了檔案安全意識,牢固樹立了防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我校將繼續(xù)按照教育局、教輔室有關(guān)檔案檢查的精神和要求,把檔案安全體此刻實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全完整。
檔案工作自檢自查報告篇三
黨的十七次大會以來,九龍公司在工程局黨委的正確領(lǐng)導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,積極踐行科學發(fā)展觀,各項工作取得了明顯成效。
一、貫徹落實科學發(fā)展觀取得的成效。
1、推動企業(yè)發(fā)展促進和諧態(tài)勢良好。
20xx年以來,公司以科學發(fā)展、和諧發(fā)展方針,大力開拓外部市場,公司先后承建一干一支項目、排洪渠項目、干渠十標、水庫輸水管道項目和大壩項目等項目,公司施工能力持續(xù)增強,生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大,年施工產(chǎn)值達到1500萬元以上。為了進一步推進企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展,公司實現(xiàn)了管理體制的轉(zhuǎn)變,推進了專業(yè)化、精細化管理,實施了項目預算管理,加強了財務(wù)管理,強化了成本考核。在擬由水利水電施工總承包三級提升到二級總承包資質(zhì),實現(xiàn)公司發(fā)展質(zhì)的飛躍。
2、服務(wù)群眾,解決職工實際問題。
公司領(lǐng)導堅持科學發(fā)展要以人為本的理念。關(guān)心職工生活,在職工家中有婚喪病等困難時,為職工派人派車解決實際問題,20xx年為職工辦理了醫(yī)療保險。20xx來共走訪慰問患病困難職工8人次,并為困難職工發(fā)放了1000元慰問金。
3、不斷加強黨建工作。
廣泛開展“黨員責任區(qū)”、“黨員先鋒崗”、“黨員身邊無事故”等爭先創(chuàng)優(yōu)活動,發(fā)揮黨組織的政治核心作用和黨員的先鋒模范作用;結(jié)合企業(yè)實際,深入開展形勢任務(wù)教育和思想政治工作,促進了企業(yè)和諧穩(wěn)定;認真落實黨風廉政建設(shè)責任制,堅持開展反腐倡廉教育,不斷完善廉潔從業(yè)承諾、廉政檔案、廉政談話等規(guī)章制度,初步構(gòu)建了懲防體系。
二、貫徹落實科學發(fā)展觀方面存在的突出問題及原因。
分析投資公司自查報告用科學發(fā)展觀的要求來分析主觀上的原因,主要表現(xiàn)為“四個不到位”:
2、協(xié)調(diào)發(fā)展不到位。未能按照統(tǒng)籌兼顧的原則,處理好快與好的關(guān)系、產(chǎn)值增長與后續(xù)工程接續(xù)的關(guān)系,生產(chǎn)與生活、企業(yè)與員工和諧發(fā)展還有較大的差距。
3、制度建設(shè)不到位。
一是現(xiàn)行制度不夠清晰科學,工作效率不高;。
二是制度約束力不強,執(zhí)行、管控不到位;。
三、繼續(xù)深入貫徹落實科學發(fā)展觀,大力開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的主要措施。
按照科學發(fā)展觀的要求,結(jié)合查找出的突出問題,公司領(lǐng)導班子經(jīng)過反復研究,進一步明確了今后一個時期公司發(fā)展的具體舉措。
1、進一步解放思想,在增強科學發(fā)展意識上取得新突破。
采取多種形式,加大宣傳力度,教育引導廣大職工特別是各級管理人員,在轉(zhuǎn)變發(fā)展理念中解放思想,樹立搶抓機遇、勇攀高峰、敢為人先的思想意識;在把握發(fā)展規(guī)律中解放思想,堅持實事求是,一切從實際出發(fā),尊重規(guī)律,尊重科學;在破解發(fā)展難題中解放思想,用思想解放引領(lǐng)思維方式、管理方式和工作方式的創(chuàng)新與突破。
2、加大引進、培訓力度,建立科學的激勵與約束機制,在人力資源配置上取得新突破。
根據(jù)公司的發(fā)展需求,制定各類人才、特別是專業(yè)技術(shù)人才引進的政策措施。要強化現(xiàn)有職工隊伍的教育培訓,進一步提高職工隊伍的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,從公司的實際出發(fā),構(gòu)建以理論基礎(chǔ)、實用技能為主要內(nèi)容,以脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、自學相結(jié)合,長期與短期相結(jié)合為主要形式的職工教育培訓體系。公司將制定職工教育培訓發(fā)展規(guī)劃和職工年度培訓計劃,加大職工培訓資金的投入,拓寬職工培訓渠道,分層次、有重點地選拔好學上進、有培養(yǎng)前途的職工進行規(guī)范化、專業(yè)化的學習培訓。在激勵方面,要改革分配激勵機制,以全新的分配制度適應現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,充分發(fā)揮工資分配的保障、激勵、調(diào)節(jié)作用,調(diào)動職工工作、學習、創(chuàng)新的積極性,提高企業(yè)核心競爭力。通過增加崗位工資在職工工資中所占的比重,在崗位工資的設(shè)置上適當向關(guān)鍵崗位傾斜,體現(xiàn)崗位的重要性,穩(wěn)定公司的骨干隊伍。通過相同崗位檔次的劃分,解決工資分配中的平均主義問題,同時激發(fā)職工的競爭意識和創(chuàng)新意識。在約束方面,主要通過建立和完善內(nèi)部的監(jiān)控機制來進行。通過董事會的控制和監(jiān)事會的監(jiān)督以及規(guī)范的管理制度來實現(xiàn),同時要健全合同管理。
3、創(chuàng)新體制機制,在建立高效協(xié)調(diào)的管控體系上取得新突破。
一是進一步完善法人治理結(jié)構(gòu),按照公司法要求的標準,理順內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。
二是明確公司內(nèi)部各層級關(guān)系,解決管理層次不清晰的問題。
三是進一步健全完善公司安全生產(chǎn)、人力資源、財務(wù)資金、設(shè)備材料調(diào)配、薪酬分配等方面的管控制度,結(jié)合企業(yè)實際,進一步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),力求使管控能力更加到位,職責邊界更加清晰,管理流程更加順暢,考評體系更加健全,薪酬分配更加合理,使企業(yè)管理運行更加科學、高效。
4、強化基礎(chǔ)工作,在提升企業(yè)管理水平上取得新突破。
一是加強安全生產(chǎn)管理。牢固樹立安全第一的思想,真正做到不安全不生產(chǎn),把遏制事故當作最大的政治責任。要把安全規(guī)定和規(guī)程中最基本、最精華的部分提煉整理出來,讓職工記得住,記得牢;經(jīng)常性開展隱患排查治理,堅決糾正習慣性違章的頑癥,嚴格責任追究制度,實行重獎重罰,加強安全教育培訓,創(chuàng)造良好的現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境。
二是進行設(shè)備材料全面盤點。建立完善的`設(shè)備管理調(diào)撥機制和設(shè)備信息管理系統(tǒng),達到設(shè)備有效利用、資源共享的要求。
5、加強企業(yè)文化建設(shè),在提升職工思想境界、精神風貌、生活品質(zhì)方面取得新突破。
分層次、分步驟地落實公司企業(yè)文化建設(shè)實施方案。一是提煉具有公司特色、全體職工認同、信守并自覺踐行的企業(yè)核心價值觀,確立企業(yè)文化體系,并通過多種形式和渠道滲透到三個層面,即領(lǐng)導層的戰(zhàn)略導向、管理層的執(zhí)行力度、職工層的凝聚力和歸屬感,形成“人企合一”的和諧環(huán)境。二是根據(jù)公司和職工的實際,創(chuàng)造性地開展“創(chuàng)建學習型企業(yè),爭做學習型職工”、“爭當文明職工”等多種群眾性精神文明創(chuàng)建活動。三是盡力為職工辦好事、辦實事,為職工創(chuàng)造潔凈、美觀、安全、和諧的工作和生活環(huán)境。四是大力選樹與宣傳企業(yè)先進典型和模范人物,在職工中營造積極向上的濃厚氛圍。
6、加強基層黨的建設(shè),在提高黨組織戰(zhàn)斗力上取得新突破。
一是按照建設(shè)“四好”領(lǐng)導班子的要求,把理論學習作為提高領(lǐng)導班子思想水平的關(guān)鍵點,作為班子建設(shè)的頭等大事來抓。當前要突出抓好科學發(fā)展觀的學習教育,使領(lǐng)導干部真正做到入耳入腦,做到真學、真信、真懂、真用,努力使各級領(lǐng)導干部特別是公司領(lǐng)導班子成員,在提高理論水平、增強科學判斷形勢的能力,把握科學發(fā)展規(guī)律、提高駕馭企業(yè)發(fā)展的能力,善于創(chuàng)造性開展工作、增強總攬全局的能力上有一個大的提升,牢牢把握科學發(fā)展的主動權(quán)。要認真貫徹國資委、工程局和公司有關(guān)規(guī)定,對重大事項堅持“集體領(lǐng)導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則,特別是重大事項,必須經(jīng)黨政聯(lián)席會議研究決定。
二是加強基層組織建設(shè),健全基層黨支部,按照德才兼?zhèn)涞囊?,選配好黨組織負責人,對基層兼職的黨群干部,要積極創(chuàng)造條件,保證他們有足夠的精力和時間從事黨建和思想政治工作。
三是以貫徹落實黨風廉政建設(shè)責任制為主線,建立健全懲防體系。加大黨風廉政宣傳教育力度,加大案件查處力度,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作中的重點崗位、重點環(huán)節(jié)進行重點監(jiān)控,防患于未然,努力在干部隊伍中形成勤政、廉政,清清白白做人、干干凈凈做事的良好風氣。
我們將以這次創(chuàng)先爭優(yōu)活動為契機,團結(jié)帶領(lǐng)廣大干部職工,在公司黨政的正確領(lǐng)導下,進一步更新發(fā)展理念,努力破解發(fā)展難題,優(yōu)質(zhì)高效地完成全年的各項工作任務(wù),為全面打造一個精干高效、持續(xù)發(fā)展、文明和諧的公司做出新的貢獻。
檔案工作自檢自查報告篇四
我鎮(zhèn)高度重視,認真開展自查工作,使檔案管理工作得到加強和規(guī)范。現(xiàn)將有關(guān)情況自查如下:
為了加強對檔案工作的組織保障,我鎮(zhèn)成立了以常務(wù)副鎮(zhèn)長任組長,黨鎮(zhèn)辦負責人為副組長的檔案工作領(lǐng)導小組,各相關(guān)工作負責人為成員。配備了專職檔案管理人員,落實了檔案管理經(jīng)費,定期地召開有關(guān)會議,專門聽取匯報,認真解決工作中的經(jīng)費、人員、設(shè)備等問題,做到人員、經(jīng)費、設(shè)備到位。
組織檔案人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《xxxx省檔案管理條例》等相關(guān)法律法規(guī);積極參加各級各類檔案工作業(yè)務(wù)培訓,并對檔案管理人員進行宣傳,不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
進一步建立和完善了文件材料歸檔制度,檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記制度,對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位責任等,都做了明確規(guī)定,做到有規(guī)可遵、有章可循。
具體工作中,一是實行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,要求在每個重要會議召開和重要文件的。形成都要保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了完整的歸檔制度。
本鎮(zhèn)綜合檔案室現(xiàn)有庫房20余平方米,檔案柜4個。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門,配有滅火器、殺蟲劑等,做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體之功效,以保證檔案的安全。
機關(guān)檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料,按照本機關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔,交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整。會計檔案齊全完整。本機關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料,如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確,檔案標號科學、規(guī)范。其他專門檔案的質(zhì)量也符合有關(guān)規(guī)定。
檔案柜架擺放整齊,柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬,數(shù)據(jù)準確,帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動化工作同步運行。
綜上所述,近年來,在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下,我鎮(zhèn)的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展,檔案管理機構(gòu)進一步得到了加強。檔案工作進一步得到了領(lǐng)導的重視,檔案工作任務(wù)已經(jīng)達到預期目標。今后,我們將進一步加強對檔案史料的編研工作,使檔案工作緊跟時代發(fā)展的要求,從而為我縣的進一步發(fā)展提供重要的支持保障。
檔案工作自檢自查報告篇五
根據(jù)總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關(guān)于做好中遠集團檔案工作評價的通知》,我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照,現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、企業(yè)概況。
安徽中遠物流始建于2001年,依托中遠物流雄厚的硬件設(shè)施、強大的網(wǎng)絡(luò)資源和健全的信息系統(tǒng)支持,安徽中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務(wù)。業(yè)務(wù)涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能;同時,也為客戶身定做,提供各種增值服務(wù)。其中,不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌,還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今,經(jīng)歷了13年的時間,安徽中遠物流已經(jīng)從最初的業(yè)務(wù)為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務(wù)與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門,組織架構(gòu)正在不斷的完善。
1不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度,先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體(聲像、實物)管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務(wù)檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理,各部門業(yè)務(wù)檔案由部門專人負責管理,為提高公司兼職人員檔案管理能力,公司首先對相關(guān)兼職檔案管理人員進行公司相關(guān)檔案管理辦法的培訓,又根據(jù)2014年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠物流有限公司(中國上海外輪代理有限公司)文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進行文件檔案管理培訓,公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領(lǐng)導對檔案管理的高度重視下,安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升,但是目前公司檔案室處于正在組建中,管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當大的差距。
三、
安徽中遠物流單位小,人力財力有限,在檔案室管理硬件上投資也有限,主要存在如下問題:
1)檔案管理人員專業(yè)性不足。
現(xiàn)檔案管理在財務(wù)部和光電物流部存在電子信息管理。財務(wù)部設(shè)有電子檔案數(shù)據(jù)庫,光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔,并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理,電子檔案光典軟件也沒有落實運用,在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設(shè)施不完善。
安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段,實力相對比較薄弱,但領(lǐng)導一直高度重視檔案管理,3經(jīng)過近年來的不懈努力,我司檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領(lǐng)導、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設(shè),實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展。
安徽中遠物流有限責任公司。
二〇一四年六月。
檔案工作自檢自查報告篇六
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
今年我單位檔案管理工作緊緊圍繞落實”開放文化綠色”戰(zhàn)略,加快推進新農(nóng)村建設(shè)上臺階這一目標,不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導
我室辦高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。
今年以來,新一屆領(lǐng)導班子調(diào)整后,我室辦把檔案工作列入全室辦的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。
同時,配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主任掛帥、副主任分管、檔案管理員具體負責的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進一步加強對機關(guān)檔案工作管理,在辦公用房十分緊張的情況下,專門劃出固定區(qū)域設(shè)立了文書檔案專柜和工程檔案專柜。
二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進一步加強我室辦的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理,不斷建立健全完善檔案保管、檔案利用、檔案工作保密、檔案材料歸檔等各方面的規(guī)章制度,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使本單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。
三、加強檔案硬件設(shè)施建設(shè),確保檔案管理工作上臺階
今年我室辦把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。
一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出資金增加檔案柜數(shù)量,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置計算機以及防盜、防蟲、刻錄機等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按文書、項目兩大類對檔案進行專柜專人管理;四是各股室文獻、資
當前隱藏內(nèi)容免費查看料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均基本實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增。
四、加強檔案檢查,爭創(chuàng)檔管先進
我室辦結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
1、重溫學習了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤;3、督促各股室整理資料,并及時向檔案管理人員移交,以防檔案資料遺失或泄密;4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,做到對檔案件件有登記、有掌握。
五、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。
由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。
因此,造成歸檔不夠規(guī)范,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大投入,強化檔案管理。
隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。
我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。
加大投入,做好各項基礎(chǔ)工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進我縣新農(nóng)村建設(shè)事業(yè)做出積極的貢獻。
檔案工作自檢自查報告篇七
近年來,xx縣房地產(chǎn)業(yè)管理局高度重視檔案工作,采取有力措施,進一步建立健全了機構(gòu),規(guī)范建設(shè)了檔案室,落實了工作制度,強化了工作管理,檔案管理工作日趨規(guī)范化、標準化、科學化。根據(jù)xx縣檔案局[]8號文件精神,就我局貫徹落實《中華人民共和國檔案法》及檔案安全的情況認真開展了自查工作,現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、機構(gòu)與組織管理。
我局領(lǐng)導的高度重視,及時設(shè)立了檔案管理工作領(lǐng)導小組,由辦公室主任譚蓉直接分管該項工作,下設(shè)檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
在管理措施上,局領(lǐng)導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規(guī)則》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我局檔案工作,我局在年初把檔案工作列入年終目標考核和全局的'工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中,準備用1—2年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、基礎(chǔ)設(shè)施。
根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下達的專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設(shè)置了一個檔案室,基本能容納以上的檔案。并配備了除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件;有專供整理檔案用的裝訂機等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標準。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)。
制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、30年和10年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準;保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進柜〔—永久、長期(30年)、短期(10年)〕?,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定;案卷按照類別進行排列,排放有序,符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確,并且質(zhì)量符合要求。
總之,我局的檔案管理工作經(jīng)過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
檔案工作自檢自查報告篇八
區(qū)檔案局:
我局歷來對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導下,在區(qū)檔案局的指導下,檔案管理工作一步一個臺階,逐步走向科學化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下,檔案安全工作自查報告。
我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè),既有上級業(yè)務(wù)主管部門的支持,又有局領(lǐng)導的關(guān)心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導小組,確定了領(lǐng)導責任制,明確了專門管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》,提高機關(guān)的檔案管理水平,列入了機關(guān)工作的重要議事日程,對檔案工作進行了專題研究,重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對相關(guān)工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。
在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標準的基礎(chǔ)上,我局進一步提高檔案管理工作標準,增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴格依法治檔,加快檔案信息化進程。
一是重視檔案管理隊伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓,并取得培訓合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學習,打造了一支強干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強,工作認真負責,對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案,我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時,將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負責,加強人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在單位領(lǐng)導的重視下,我局將計算機運用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計算機一臺,落實專人負責。做到規(guī)范操作,有序利用,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理,整改報告《檔案安全工作自查報告》。 分享好文經(jīng)過多年的建設(shè),我局基本實現(xiàn)了機關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。
三是加大投入,嚴肅紀律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記檔案安全,責任重于泰山,牢固樹立安全第一,預防為主的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責任到人,措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用,但我局還是克服困難,設(shè)立了專門檔案室,采取切實有效措施,安排??钸M行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四是加強檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。
依照相關(guān)法規(guī),我局切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作,及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過自查,我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:未及時向區(qū)檔案局報送情況,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,今后檔案工作的目標是,貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實,著眼未來,強化服務(wù)意識,創(chuàng)新服務(wù)機制;積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為教育工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下幾項工作:
1、繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現(xiàn)檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進一步加強領(lǐng)導,抓好檔案管理的安全工作。
通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。
檔案工作自檢自查報告篇九
根據(jù)《國家檔案局關(guān)于開展檔案行政執(zhí)行法檢查的通知》(檔函[20xx]60號)、《江西省檔案局關(guān)于認真做好迎接國家檔案行政執(zhí)法檢查準備工作的通知》(贛檔字[20xx]xx號)和《萍鄉(xiāng)市檔案局關(guān)于認真做好迎接國家檔案局行政執(zhí)法檢查有關(guān)工作的通知》(萍檔字[20xx]14號)文件精神,我局對照有關(guān)檢查內(nèi)容對《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《江西省檔案條例》和《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》貫徹實施情況進行認真自檢自查,現(xiàn)將情況報告如下:
在安源區(qū)委、區(qū)政府的關(guān)心重視下,區(qū)政府已將檔案事業(yè)發(fā)展列入本級國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃。各級黨委、政府歷來十分關(guān)心、重視檔案事業(yè)和檔案工作,每屆政府都明確一位領(lǐng)導分管檔案工作,在每年的政府工作報告上總結(jié)檔案工作成績、提出檔案工作新要求,檔案事業(yè)經(jīng)費均列入每年的財政預算,并逐年有所增長。雖然各級政府都不同程度加大了對檔案事業(yè)經(jīng)費的投入,但仍然不能滿足檔案事業(yè)發(fā)展的需要,需要各級政府隨著財政收入的增加,加大對檔案事業(yè)經(jīng)費的投入,使檔案事業(yè)經(jīng)費得到較好保障。
區(qū)檔案館成立于1983年,1996年升格為區(qū)委、區(qū)政府直屬正科級事業(yè)單位,定事業(yè)編制4人,設(shè)局(館)長1名,副局(館)長1名,內(nèi)設(shè)辦公室、業(yè)務(wù)股和保管利用股3個股室,參照執(zhí)行公務(wù)員制度管理。人員也從1991年的2人到現(xiàn)在的12名(其中3名退休),都具有大專以上文化程度,不斷充實了檔案管理隊伍。
1.我區(qū)各級檔案行政執(zhí)法主體資格均得到確認。區(qū)委、區(qū)政府高度重視檔案行政執(zhí)法工作,始終把依法治檔工作作為推進檔案事業(yè)發(fā)展的一項重要工作來抓,在明確區(qū)檔案局為檔案行政執(zhí)法機構(gòu)的基礎(chǔ)上,按照市政府建立行政執(zhí)法責任制的要求,積極組織檔案執(zhí)法人員參加全市執(zhí)法人員培訓和考試、參加培訓人員全部考試合格并獲得了江西省行政執(zhí)法證,為檔案執(zhí)法工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
2.履行法定職能情況。近年來,我區(qū)檔案行政管理部門都加大對《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的學習宣傳,依法加強對各立檔單位檔案室的規(guī)范化建設(shè)、檔案管理情況、歸檔情況進行指導和監(jiān)督;我區(qū)每年都結(jié)合實際,定期對各鎮(zhèn)街管委會和立檔單位開展檔案行政執(zhí)法檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促,限期整改。綜合檔案館積極豐富館藏資源,對到期檔案要求及時移交進館,積極開展檔案數(shù)字化建設(shè),目前,區(qū)檔案館計劃開展檔案全文數(shù)字化工作。
1.檔案安全保管及其制度建設(shè)。檔案安全是檔案工作的頭等大事,各級各部門都非常重視檔案安全工作和檔案保密工作,把做好檔案安全和檔案保密工作作為檔案工作的重中之重。我區(qū)各立檔單位都制定了檔案利用、檔案保密、檔案保管、檔案室管理、文件材料的鑒定與銷毀、檔案和資料交接、檔案人員崗位責任等各項管理制度,這些制度涵蓋了從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全保密等各個環(huán)節(jié),確保了檔案安全保管,為檔案工作制度化、規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化奠定了堅實的基礎(chǔ)。
2.基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備建設(shè)。安源區(qū)檔案館成立于1983年,自建館以來,庫房和設(shè)備發(fā)生了很大變化,保管條件逐步改善。20xx年,區(qū)政府投入5萬余元更新了安防設(shè)施,安裝了庫房防盜門和庫區(qū)紅外線高清視頻監(jiān)控系統(tǒng),實行24小時監(jiān)控,工作日記錄所有進出檔案館庫房的人員、時間、查閱檔案事項,并堅持“安全第一、預防為主”的方針,定期對配備的溫濕度測量儀器、消防設(shè)施、防盜報警裝置等設(shè)備進行檢查和維護,提升了檔案安全工作水平。
1.檔案開放情況。我區(qū)歷來重視依法開放檔案工作,充分認識到依法開放檔案是充分發(fā)揮檔案價值,讓館藏檔案服務(wù)于群眾、貢獻于社會的一種有效途徑。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《江西省檔案條例》關(guān)于開放檔案的有關(guān)規(guī)定,除涉及國家安全或者重大利益等到期不宜開放的檔案外,對自形成之日起滿三十年的館藏檔案向社會進行了開放。
2.檔案利用情況。我區(qū)檔案館堅持以人為本,緊貼群眾需求,創(chuàng)新工作內(nèi)容,將開放檔案信息、政府公開信息及利用最多的婚姻檔案、文書等檔案信息提供給廣大人民群眾利用,為他們提供所需各種檔案信息,及時、準確傳達黨和政府各項方針政策,為化解矛盾、排除糾紛、維護社會穩(wěn)定、密切黨和政府與人民群眾的血肉聯(lián)系,加快安源區(qū)全面建成小康社會步伐起到了積極作用。5年來共待檔案利用者1.8萬余人次,提供有效利用1.75萬余人次,調(diào)取案卷2.6卷(件、冊)、提供復印資料9萬余頁。
(一)需數(shù)字化館藏檔案情況
截至目前,區(qū)檔案館需數(shù)字化館藏檔案共計60個全宗,檔案數(shù)量共計12239卷、147743件,分為文書檔案、婚姻檔案、基建檔案、土地檔案、會計檔案等,保存期限為永久和長期。
(二)數(shù)字檔案館項目建設(shè)進展
根據(jù)江西省檔案局《關(guān)于加強全省數(shù)字檔案館(室)建設(shè)的通知》(贛檔發(fā)[20xx]5號)等文件精神,我局(館)自20xx年開始全力開展我區(qū)數(shù)字檔案館項目工作。期間,為學習借鑒各地數(shù)字化檔案館建設(shè)和實際工作的.先進經(jīng)驗和具體做法,我局組織相關(guān)業(yè)務(wù)人員,在局領(lǐng)導帶領(lǐng)下赴各地檔案局進行考察學習;結(jié)合實地調(diào)研成果、外包公司信息以及我局數(shù)字化館藏量等依據(jù),形成《關(guān)于申請全省數(shù)字檔案館建設(shè)專項資金的請示》,呈報區(qū)政府審核簽字,聯(lián)合區(qū)財政局共同發(fā)文,經(jīng)萍鄉(xiāng)市檔案局最后審核,已上報省局。
(一)存在的主要問題
1.社會檔案意識不夠。目前,我區(qū)多數(shù)單位和領(lǐng)導都能認識到檔案是社會各項事業(yè)建設(shè)的重要基礎(chǔ),是本單位的工作內(nèi)容之一,但仍有少數(shù)部門和工作人員對檔案工作不夠重視,檔案和檔案工作“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的現(xiàn)象在有些單位或領(lǐng)導中依然存在;一些單位保管檔案的設(shè)施簡陋,庫房狹小,條件差,檔案的安全保管和有效利用受到一定程度的影響;有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部分機關(guān)對單位檔案工作的重視程度不夠,導致本單位的檔案整理缺乏完整性、系統(tǒng)性。
2.檔案館館藏檔案日常維護費有待進一步落實。根據(jù)《中共江西省委辦公廳、江西省人民政府辦公廳關(guān)于進一步加強和改進新形勢下全省檔案工作的實施意見的通知》(贛辦發(fā)[20xx]27號)文件要求,檔案館每年檔案日常維護費應達到3元∕卷的標準。目前,我檔案館每年檔案日常維護費都達不到3元/卷的標準,導致部分檔案保護措施得不到落實。
3.檔案全文數(shù)字化工作力度需要進一步加大。我區(qū)檔案數(shù)字化工作擬于今年啟動,但由于受資金等因素制約,我區(qū)檔案全文數(shù)字化工作離省局對檔案信息化建設(shè)工作的要求還有很大差距。
4.少數(shù)單位對檔案工作人員崗位重視不夠。部分單位檔案管理員是由辦公室人員兼任,兼職檔案員過于頻繁流動,影響了檔案工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性;少數(shù)單位使用的是臨時聘請或借用人員,既不熟悉檔案管理工作,也沒有進行相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓。
5.少數(shù)檔案員檔案法制意識淡薄,責任心不強。表現(xiàn)在:對檔案工作責任心不強,檔案收集整理不及時,檔案立卷歸檔不規(guī)范,文件收集不夠齊全完整。
(二)檔案管理違法違紀行為的查處情況
近年來,檔案工作受到區(qū)委、區(qū)政府和各級領(lǐng)導的高度重視。多次以區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室的名義發(fā)文如《區(qū)委辦公室區(qū)政府辦公室關(guān)于表彰20xx年度檔案工作先進單位和先進個人的通報》、《區(qū)委辦公室區(qū)政府辦公室關(guān)于進一步做好全區(qū)檔案規(guī)范化管理的通知》等有關(guān)通知。區(qū)檔案局采取多種形式,利用電視、報紙、宣傳欄等媒體宣傳《中華人民共和國檔案法》、《江西省檔案條例》等檔案法律法規(guī),按照誰主管誰普法、誰執(zhí)法誰普法的要求,積極、主動做好檔案法律法規(guī)的宣傳普及工作,進一步提高全社會特別是各級、各部門領(lǐng)導的檔案法制意識,增強做好檔案工作的自覺性。同時,把檔案行政執(zhí)法檢查作為促進檔案工作開展的有效途徑,執(zhí)法檢查經(jīng)常化,每年對區(qū)直機關(guān)、社會團體和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案工作進行執(zhí)法檢查。執(zhí)法檢查采取先由單位自檢自查,抽調(diào)局室領(lǐng)導和各股室人員為成員的檢查組,在全區(qū)范圍內(nèi)對全區(qū)11個鎮(zhèn)街管委會檔案室、區(qū)直機關(guān)檔案室等檔案室的防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等“八防”安全管理工作進行一次抽查,總結(jié)好的經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)檔案工作中存在的隱患并督促相關(guān)單位在規(guī)定的時限內(nèi)進行整改。通過以上工作的深入、持續(xù)開展,至目前為止,全區(qū)無檔案違法案件發(fā)生,各立檔單位檔案實體、信息安全。
1.進一步增強社會檔案意識和檔案法制觀念。
2.進一步落實檔案館館藏檔案日常維護費。
3.進一步加大館藏檔案全文數(shù)字化工作的力度。
4.進一步加強檔案業(yè)務(wù)指導和執(zhí)法監(jiān)督檢查工作。
5.進一步加強培訓,不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。
在今后的工作中,我們將認真貫徹落實省市檔案工作要求,不斷分析研究新形式下檔案事業(yè)發(fā)展的新情況、新問題,全面提高檔案工作質(zhì)量,突出工作重點、改進工作方法,推進全區(qū)檔案事業(yè)再上新臺階。
檔案工作自檢自查報告篇十
1、進一步健全組織,加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領(lǐng)導小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關(guān)干部學習《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導前來指導檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局的.檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改進不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
為認真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步健全了機構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照夾檔發(fā)[2012]3號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
檔案工作自檢自查報告篇十一
丹拉國道主干線西寧過境公路西段項目于20xx年10月28日建成,經(jīng)過一年的試通車,于20xx年11月完成建設(shè)項目的交工驗收工作。按照《公路工程竣(交)工驗收辦法》和《交通建設(shè)項目檔案專項驗收辦法》,在省檔案局領(lǐng)導指導和幫助下,我局組織該項目各參建單位對工程檔案進行了系統(tǒng)的整理和歸檔,目前已基本完成?,F(xiàn)將該項目檔案自檢情況匯報如下:
1、本項目起于朝陽互通立交,利用改建寧大高速公路2.98km,在祁家城處設(shè)互通立交,之后以高架方式沿天峻路向西,以隧道穿越大有山,經(jīng)西杏園、西寧鋼廠后山,跨海子溝后沿宋家寨,晉家灣后山坡,饒過城西規(guī)劃西區(qū)至終點上吧浪,接入西湟一級公路。全線主要完成路基挖方205.87萬m3,填方174.08萬m3,瀝青混凝土路面30萬平方米(一層),特大橋1座,大橋7座,中橋3座,隧道2543.8米(雙洞)/1座,互通立交5座,分離式立交4座,涵洞43道,通道23道,天橋5座。
2、本項目交工前質(zhì)量檢測工作由青海省交通建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站完成,并經(jīng)交工驗收小組審議,認為西寧過境公路西段項目路線平面線型順適,布線視線良好,路基整體穩(wěn)定,路面無嚴重缺陷,橋梁、隧道等構(gòu)造物安全穩(wěn)定,混凝土強度、樁基檢測、預應力構(gòu)件的張拉應力、橋梁承載力等各項質(zhì)量控制指標符合設(shè)計和規(guī)范要求,工程合格率100%,達到交工驗收條件。
3、參建單位。
建設(shè)單位:青海省高等級公路建設(shè)管理局。
設(shè)計單位:中交第一公路勘測設(shè)計研究院有限公司、青海省公路科研勘測設(shè)計院。
監(jiān)理單位:山西省交通建設(shè)工程監(jiān)理總公司(總監(jiān)辦)、陜西海嶸工程管理有限公司(第一駐地辦)、重慶中宇工程咨詢監(jiān)理有限責任公司(第二駐地辦)、北京中資路捷工程技術(shù)咨詢有限公司(第三駐地辦)、青海興青工程監(jiān)理咨詢有限公司(第四駐地辦)、北京中交路通交通工程咨詢有限公司(第五駐地辦)。
施工單位:路基工程:海南公路工程公司(一標)、中國路橋工程有限責任公司(二標)、中鐵十八局集團第三工程有限公司(三標)、中交第三公路工程局有限公司(4-1標)、中鐵十九局集團第二工程有限公司(4-2標)、中天路橋有限公司(五標)、青海省路橋建設(shè)股份有限公司(6-1、6-2標);路面工程:青海省路橋建設(shè)股份有限公司;伸縮縫:衡水恒力通工程橡膠有限公司(一標)、衡水冀通工程橡膠有限公司(二標);交通工程:青海省路源工貿(mào)有限責任公司(一標)、四川金城柵欄工程有限公司(二標)、內(nèi)蒙古通安特交通工程科技公司(三標)、衡水路航交通防護工程有限公司(四標)、甘肅圓峰交通設(shè)施制造有限公司(五標);機電工程:北京路安交通科技發(fā)展有限公司(一標)、廣州海特天高信息系統(tǒng)工程公司(二標)、青海金安建設(shè)工程有限公司(三標);房建工程:青海省第一建筑有限公司(一標)、青海工達建筑總承包工程公司(二標)、青海省土木建筑工程實業(yè)公司(三標);大棚工程:徐州中煤鋼結(jié)構(gòu)公司(一標)、汾陽市虹宇網(wǎng)架結(jié)構(gòu)公司(二標)、山西建筑工程總公司(三標);綠化工程:西寧園林建設(shè)開發(fā)公司(一標)、甘肅洮河園林綠化有限公司(二標)、西寧樹景園林種植有限公司(三標)、西寧廣綠綠化公司(四標)、西寧市湟水林場(五標)。
1、加強領(lǐng)導,完善檔案管理體制。
在西寧過境公路西段建設(shè)過程中,為了確保檔案資料的齊全、完整、準確性,工程檔案資料采用工程軟件入網(wǎng)管理,將建設(shè)過程中的.試驗、施工、監(jiān)理原始資料及工程質(zhì)量評定等電子資料上傳項目辦服務(wù)器統(tǒng)一保管。并明確了項目辦、軟件服務(wù)、施工、監(jiān)理等參建單位的檔案職責,確實做到信息可靠、網(wǎng)路暢通。項目辦針對施工、監(jiān)理單位資料管理人員資料管理水平參差不齊及人員更換頻繁的情況,定期組織檔案業(yè)務(wù)培訓,并現(xiàn)場跟蹤指導,確保檔案資料與工程建設(shè)同步收集、同步整理、同步歸檔,保證了項目文件材料收集、立卷、歸檔的及時、準確、完整、系統(tǒng)和安全。
2、加強檔案室硬件設(shè)備配置,為檔案工作的開展提供良好的工作平臺。
按照檔案資料管理相關(guān)規(guī)定和要求,項目辦專設(shè)檔案辦公室1間、檔案庫房3間,占地面積約80平方米,做到庫房、查閱、辦公三分開。同時,配備臨時檔案架,購置滅火器等設(shè)施,做到了防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防光、防塵等工作。
3、加強監(jiān)管,嚴把檔案質(zhì)量關(guān)。
檔案管理的整個過程中,加強監(jiān)管力度,嚴把檔案歸檔質(zhì)量關(guān),資料整理堅持資料間的歷史聯(lián)系性原則,盡量保證完整、不割裂。在移交時,資料經(jīng)過層層把關(guān),先由施工單位自檢,合格后交監(jiān)理單位核查,監(jiān)理單位對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,由施工單位進行整改,整改完成后經(jīng)監(jiān)理單位復核無誤交項目辦入庫。
我局嚴格依據(jù)《交通建設(shè)項目檔案管理登記辦法》、《交通建設(shè)項目檔案專項驗收辦法》、《交通檔案進館辦法》、《公路工程竣(交)工驗收辦法》和《公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法》,認真編制《青海省高等級公路建設(shè)項目竣工文件編制辦法》和《公路建設(shè)項目檔案管理文件匯編》,嚴格要求各施工、監(jiān)理單位按照《編制辦法》和《文件匯編》對竣工檔案資料進行系統(tǒng)、規(guī)范整理。
西寧過境公路西段項目檔案經(jīng)過整理、歸納、編號,主要包括:項目前期立項、批復、工程可行性研究報告、工程環(huán)保和水保影響報告、地質(zhì)勘察報告、初步設(shè)計和施工圖設(shè)計等建設(shè)依據(jù)及上級有關(guān)指示;設(shè)計、施工、監(jiān)理招標文件及合同書、協(xié)議書、施工過程中質(zhì)量控制報告;施工、監(jiān)理單位質(zhì)量評定、試驗檢測及施工和監(jiān)理原始資料、工程竣工資料和竣工圖紙、工程技術(shù)總結(jié);工程交工前質(zhì)量檢測及交工驗收文件;工程科研和新技術(shù)資料等共5卷30篇4269盒。資料歸檔率100%,完整率98%,采用計算機和u盤等管理。
竣工圖是工程檔案的重要組成部分,基本上做到了完整、準確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。施工單位以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖。竣工圖由編制單位在圖標上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”,有關(guān)單位和責任人嚴格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖前面均附有圖紙目錄。施工單位按以下要求編制竣工圖:
1、按施工圖施工沒有變動的,在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章;
3、凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變,或圖面變更超過1/3的,重新繪制竣工圖(可不再加蓋竣工圖章)。重繪圖按原圖編號,并在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù),在圖標欄內(nèi)注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時間、單位、責任人。監(jiān)理單位在相應位置簽署總監(jiān)名字和監(jiān)理單位名稱。歸檔圖紙按《技術(shù)制圖復制圖的折疊方法》要求統(tǒng)一折疊??⒐D全部使用新圖紙??⒐D章做到了簽字手續(xù)齊全,使用碳素墨水,簽字工整,沒有出現(xiàn)代簽情況,竣工圖章使用不褪色的紅印泥。
西寧過境公路西段工程檔案在工程建設(shè)、管理、試運營等階段發(fā)揮了很大的效益,起到了檔案應有的憑證依據(jù)作用。在工程建設(shè)工程中,工程技術(shù)人員利用檔案熟悉項目線路走向、地質(zhì)概況、橋隧結(jié)構(gòu)及分布、控制性工程等,及時協(xié)調(diào)現(xiàn)場出現(xiàn)的問題,保證了工程質(zhì)量、安全、工期;相關(guān)專業(yè)人員利用檔案編制工程概算,有效控制了工程投資;試運營階段,依據(jù)設(shè)計文件、施工圖、設(shè)備設(shè)施資料,完善了道路防排水、交通導向牌及監(jiān)控、照明、收費系統(tǒng),為西寧過境公路西段的安全營運提供了保障。
1、由于我局辦公大樓正在裝修階段,西過境項目檔案資料暫時不能入庫統(tǒng)一管理,因此,檔案室較簡陋,設(shè)施、設(shè)備不夠完善。待辦公大樓裝修完成,按檔案管理相關(guān)要求入庫管理。
2、西過境項目現(xiàn)處在工程決算階段,因此,項目決算文件及審計文件未歸檔。
檔案工作自檢自查報告篇十二
縣檔案館關(guān)于做好檔案安全工作的自查報告為貫徹落實中央、省、市關(guān)于安全穩(wěn)定工作的決策部署,切實加強和做好檔案安全工作,按照xx號要求,我館深入開展了檔案安全工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:
我館領(lǐng)導班子深刻領(lǐng)會,本著“為黨管黨、為國守史、為民服務(wù)”和對國家對人民負責的精神,高度重視檔案安全工作,召開了深入貫徹落實國家檔案局《關(guān)于進一步筑牢安全防線確保檔案安全工作的通知》和《關(guān)于深入開展檔案安全隱患排查整治工作的通知》的會議,會議要求,以高度的整治意識和責任擔當,切實加強對檔案工作的領(lǐng)導,強化底線思維,時刻筑牢檔案安全防線。
自xxxx年初以來,xx縣檔案局(館)進行了機構(gòu)改革,我館領(lǐng)導高度重視檔案館的檔案安全工作,重新修改完善了《xx縣檔案館處置全縣檔案系統(tǒng)突發(fā)事件應急預案》,及時調(diào)整了xx縣檔案館系統(tǒng)突發(fā)事件應急處置領(lǐng)導小組,明確了檔案安全工作分管領(lǐng)導和具體的責任人,按照“誰主管、誰負責”的原則,修改完善了檔案安全應急預案和監(jiān)督檢查機制,全面抓好責任落實。
一是加強日常管理,安排專人每日檢查庫房溫濕度并及時開放空調(diào)機、抽濕機,同時定時放置殺蟲防霉藥丸防止檔案資料霉變、發(fā)蟲。二是切實抓好消防設(shè)施建設(shè),今年上半年投入xx萬元更換了已經(jīng)過期的消防設(shè)施,目前系統(tǒng)安全運行。同時,嚴格執(zhí)行安保人員值守工作紀律,確保檔案安全。三是進一步落實檔案信息化服務(wù)外包過程中的各項監(jiān)管措施,確保檔案實體和信息的安全。
檔案工作自檢自查報告篇十三
根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(x檔[20xx]x號)文件精神,鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作。現(xiàn)將自查情況匯報如下:
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導小組,指定黨政辦主任親自負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20o的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
機關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表,按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓,及時更新知識,提高技能,從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化六、存在的問題:
1、在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2、按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達標。
檔案工作自檢自查報告篇十四
為全面提升綜合檔案館檔案管理水平,實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標準化現(xiàn)代化,進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》170號文件精神,在州檔案局的指導下,我局爭取縣委、縣政府對檔案工作物力財力的投入,使檔案在基礎(chǔ)建設(shè)、檔案利用等方面取得了一定的成績,現(xiàn)對照省國家檔案館工作規(guī)范化管理標準自查得分為71分。現(xiàn)將自查報告如下:
一、機構(gòu)與組織管理
我館在20xx年評定為國家檔案二級館的基礎(chǔ)上,按照省檔案工作規(guī)范化管理辦的要求,結(jié)合我縣實際,重新對照標準細則申報省三級檔案館。作為本年度目標考核重點任務(wù),成立了檔案規(guī)范化管理領(lǐng)導小組,對檔案規(guī)范化管理工作進行了具體安排部署。
我縣檔案館直1960年成立以來,實行局館合一、兩塊牌子,履行檔案行政管理、保管和利用兩種職能,屬縣人民政府直屬事業(yè)單位(正科級)。檔案局、館內(nèi)設(shè)辦公室、財務(wù)室、業(yè)務(wù)指導股、管理股,共有編制13個,占編人員8人,工作人員3人,全部達到大專以上文化程度,業(yè)務(wù)人員主動與州檔案局聯(lián)系,接受業(yè)務(wù)及工作指導,積極參與省、州檔案部門舉辦的各種業(yè)務(wù)培訓,使檔案業(yè)務(wù)工作進一步提升。
二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
我縣檔案館新館于20xx新建項目,建筑面積2320平方米,其中庫房面積771平方米,20xx年開工、20xx年建成,20xx年投入使用,為我州檔案系統(tǒng)縣級綜合檔案館首批建設(shè)項目。項目總投資為608萬元,其中中央預算內(nèi)投資441萬元,檔案新館共有四層,一層主要分布展廳,接待廳和功能用房,二層主要分布各類檔案功能用房,三、四層主要為檔案庫房和辦公室。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
(2)開發(fā)利用工作除日常工作期間的查閱利用工作正常開展以外,檔案館實行了節(jié)假日檔案查閱利用預約制,通過預約可實現(xiàn)公休日和節(jié)假日查檔利用;設(shè)立了檔案和已公開現(xiàn)行文件利用大廳,內(nèi)部設(shè)備設(shè)施的采購安裝工作正在進行中,11月底將基本完成,投入使用;愛國主義教育基地展廳設(shè)計制作由康定卓怡公司以189000元中選承建,設(shè)計及制作和展廳內(nèi)容收集工作正在進行中,按合同11月30日前將完成展廳制作,投入使用。
四、信息化建設(shè)工作
建立了縣檔案局互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站,已投入使用;20xx年7月啟動館藏檔案數(shù)字化加工工作,投入22萬余元,截至目前已完成縣委、縣政府、縣委組織部、縣民政局、縣檔案局5個全宗3100余卷,587541頁檔案數(shù)字化處理,完成3000條案卷級目錄著錄,其他機讀目錄著錄工作正在進行中,11月底將基本完成館藏檔案案卷級目錄著錄。實現(xiàn)了有價值館藏照片檔案的數(shù)字化加工處理。11月底將完成近60萬頁數(shù)字化檔案、照片檔案和目錄掛接工作,初步實現(xiàn)電子檔案查閱利用。
檔案工作自檢自查報告篇十五
根據(jù)《關(guān)于做好檔案工作執(zhí)法檢查的通知》文件要求,我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理。現(xiàn)將自查情況報告如下:
我局高度重視檔案工作,把檔案管理工作納入議事日程,強化領(lǐng)導責任和責任意識,認真落實領(lǐng)導干部檔案工作責任制,檔案工作領(lǐng)導小組由xxx副局長為組長,辦公室主任任副組長,落實配備一名檔案管理員。明確了檔案管理的工作思路,把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實好,切實把工作落到實處。
一是建立了文件材料歸檔制度,制定了本局文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,收集、整理、分類、歸檔,實行統(tǒng)一管理。
二是局里配置了規(guī)范標準的檔案柜,所有檔案都用標準的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂要求。同時配置了電腦、打印機、復印機、掃描儀、等設(shè)備。堅持做好防盜、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防光等“八防”工作確保檔案安全。
三是建立健全檔案工作各項規(guī)章制度,檔案工作人員認真負責,能夠及時的收集文體系統(tǒng)內(nèi)各類文件材料,按要求整理,有完整的紙質(zhì)目錄,按時報送檔案工作年報。
(一)由于檔案設(shè)施不完善,無法實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
(二)由于一些檔案設(shè)備陳舊、老化,使得部分檔案在存放、防潮等方面還存在問題,有待解決。
(三)由于檔案員都是兼職,所以在平時的工作中,時有工作撞車現(xiàn)象發(fā)生,建議配備專職檔案員。
(一)加強學習,提高人員素質(zhì)
學習是工作的基礎(chǔ)。在今后的工作中,我們要加強學習《檔案法》和《檔案管理違法違紀處分規(guī)定》,并把這些理論運用到工作中,使今后的工作再上新臺階。
(二)加強治理,規(guī)范各種制度
繼續(xù)堅持、規(guī)范查閱、借閱等規(guī)章制度,使檔案在利用下,做到萬無一失;繼續(xù)經(jīng)常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案柜等,保證檔案的清潔衛(wèi)生。
(三)提高檔案的利用率
加強檔案治理,建立和健全各種檔案規(guī)章制度,嚴格把關(guān),力求盡最大把檔案工作的利用率大幅度提高,使檔案工作做到存有所用,用之有效。
總之,在今后的工作中,我們要一如繼往地加強對檔案的治理工作,規(guī)范各種規(guī)章制度,使我局的檔案工作逐步步向正規(guī)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。
檔案工作自檢自查報告篇十六
建立健全檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用,接下來是小編為大家精心收集的檔案管理自檢。
供大家參考借鑒。
1、進一步健全組織,加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領(lǐng)導小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關(guān)干部學習《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導前來指導檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改進不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
為認真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步健全了機構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照夾檔發(fā)[2019]3號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)[20xx]1號文件)要求,現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:
(一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導小組,嚴格按省一級標準,統(tǒng)籌安排2019年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導小組將審計業(yè)務(wù)檔案作為提高審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書檔案、會計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照xx市檔案局的管理規(guī)定執(zhí)行,對審計業(yè)務(wù)科室的檔案移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照審計署、四川省審計廳、xx市審計局對審計業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,要求有關(guān)科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進一步完善了檔案管理制度,修訂了《xx市審計局檔案工作管理辦法》,對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導小組于2019年12月組織了審計業(yè)務(wù)檔案抽查,對審計質(zhì)量進行了評定打分。
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓,訂閱檔案報刊資料。
(二)對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞災后重建、學習實踐科學發(fā)展觀活動和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開資料并報送檔案館。
(一)審計業(yè)務(wù)檔案由審計組長負責整理,督導員鐘發(fā)祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作,辦公室副主任杜月玲負責會計檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負責文件資料管理、發(fā)文匯集,檔案員劉洪陽負責檔案管理、文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計業(yè)務(wù)檔案整理。
(二)通過立卷歸檔,2019年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤),其中:文書檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計檔案368卷、會計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。
(一)為年度審計計劃的制定提供依據(jù),為提升綜合分析質(zhì)量提供對比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為各科室審計工作提供準確的檔案資料。
(三)為《審計年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎(chǔ)材料。
(四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關(guān)送審資料。
通過自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進審計質(zhì)量提升方面的重要作用,使審計工作更好地為彭州災后重建大局服務(wù),今后我局檔案管理工作應當更加標準化、制度化、規(guī)范化,繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設(shè)上下功夫。
為進一步加強對檔案工作的管理,鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委副書記分管此項工作,辦公室主任具體負責,并配備有德才兼?zhèn)洹⒄慰煽?、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫房一間,配置檔案柜4組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要,除了建立文字檔案,我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎(chǔ)。
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員。
崗位職責。
這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。
20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓,認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案工作自檢自查報告篇十七
我鄉(xiāng)認真貫徹落實縣委、政府《關(guān)于開展社會主義村建設(shè)示范縣創(chuàng)建活動的實施意見》,按照社會主義新農(nóng)村建設(shè)“生產(chǎn)發(fā)展、生活寬裕、鄉(xiāng)風文明、村容整潔、管理民主”的總體要求,緊緊圍繞全縣社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作中心,強化新農(nóng)村建設(shè)檔案管理,充分發(fā)揮檔案工作在新農(nóng)村建設(shè)中的作用。
強化。
領(lǐng)導。
提高對新農(nóng)村檔案工作的認識。我鄉(xiāng)把檔案工作作為新農(nóng)村建設(shè)的一項重要內(nèi)容來抓納入社會主義新農(nóng)村建設(shè)。
與農(nóng)村其它工作同部署、同檢查、同考核。成立了以分管。
領(lǐng)導。
為組長的新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。
領(lǐng)導。
小組,并選派一名政治素質(zhì)高、責任心強的同志兼任檔案管理員,對鄉(xiāng)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)立了綜合檔案室與村級檔案室各一間,配置檔案柜5組。檔案室條件完備,配備了防盜門、窗簾、消防器材基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。檔案辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的。
整理。
檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。
結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案管理人員崗位責任制、檔案收集制度、立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案移交統(tǒng)計制度、檔案。
鑒定。
銷毀制度。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
我鄉(xiāng)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容,
提供。
利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了大事記等。
參考。
資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。
積極組織鄉(xiāng)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓,認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。同時,到檔案工作做的較好的鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行觀摩,學習他們的先進管理經(jīng)驗與技能。
總之,我鄉(xiāng)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鄉(xiāng)各項工作。
提供。
更好的服務(wù)。
檔案工作自檢自查報告篇十八
1、進一步健全組織,加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領(lǐng)導小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關(guān)干部學習《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導前來指導檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的'正確指導,我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改進不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
為認真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步健全了機構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照夾檔發(fā)[2019]3號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
檔案工作自檢自查報告篇十九
根據(jù)都江堰市政府關(guān)于加強檔案規(guī)范化管理的精神和都江堰市檔案局關(guān)于對檔案規(guī)范化管理的文件要求,在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導下,我鎮(zhèn)不斷加強檔案整理、管理水平,切實做好了檔案的管理,開發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作,各方面工作都較上年大步前進,我們將繼續(xù)努力,不斷完善。現(xiàn)將一年來的工作情景匯報如下:
我鎮(zhèn)領(lǐng)導的高度重視,把檔案工作列入目標任務(wù)年終考核。及時調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導小組,由黨委副書記劉剛同志直接分管該項工作,下設(shè)檔案辦公室,并配備了專門的檔案工作人員,負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理工作規(guī)章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
在管理措施上,鎮(zhèn)領(lǐng)導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規(guī)則》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮(zhèn)的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃中,準備用12年時間,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。進取宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),且收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設(shè)中,采取各村由支部書記牽頭,文書具體負責,大學生志愿者積極配合的工作方法,加強村級檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
根據(jù)檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情景之下,設(shè)置了一個檔案室,基本能容納10年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件,配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格貼合標準。
制定了貼合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率到達國家規(guī)定標準;保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理,檔案整理完整,已全部入室進柜〔1995年20xx年永久、長期(30年)、短期(10年)〕?,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,貼合規(guī)定;案卷按照類別進行排列,排放有序,貼合《規(guī)范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情景來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案資料現(xiàn)象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進移出登記及時,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確。在移交方面,我們按檔案館要求,應移交的及時移交進館,并且質(zhì)量貼合要求。
我鎮(zhèn)檔案室共有1995至今的檔案記276卷。20xx年共有檔案30卷,其中永久7卷、30年16卷、10年7卷,文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反應了本機關(guān)整個工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項工作的開展供給了有力依據(jù)。異常是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為人民群眾供給了方便。我鎮(zhèn)已對1995-20xx年的檔案進行整理,貼合移交條件。
在農(nóng)村四大基礎(chǔ)工程的開展過程中,我鎮(zhèn)進取做好檔案整理工作,對產(chǎn)權(quán)制度改革、基層治理機制和公共服務(wù)都進行了立卷歸檔工作,從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨立卷,方便群眾查閱,受到成都市、都江堰市檢查組領(lǐng)導的一致好評。
保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為有關(guān)單位和個人供給查閱條件,近年來,本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關(guān)檔案。同時,我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便,我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作,編有全宗介紹、大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。
在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領(lǐng)導對我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定,同時也提出了整改意見:檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了很多工作,取得了必須成績,今后我們要進一步認真學習貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實施辦法》,以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù),為社會服務(wù)。