方案需要定期評(píng)估和調(diào)整，以適應(yīng)變化的環(huán)境和需求。在制定方案時(shí)，我們需要權(quán)衡不同的選擇和取舍，尋找最合適的方案。如果您對(duì)方案制定有不清楚的地方，以下是一些專業(yè)的咨詢公司可以提供幫助。
干部人事檔案工作方案篇一
今年來，組織部以強(qiáng)化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標(biāo)，嚴(yán)把關(guān)口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立由分管部長(zhǎng)任組長(zhǎng)、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中，組織部及時(shí)安排了檔案查閱負(fù)責(zé)人，落實(shí)具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進(jìn)干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時(shí)，部門領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室，指導(dǎo)檔案借閱工作，切切實(shí)實(shí)發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個(gè)窗口。
二、嚴(yán)格制度，強(qiáng)化管理，建立健全有關(guān)規(guī)章制度。
在換屆工作中，貫徹落實(shí)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議精神，結(jié)合實(shí)際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的'每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負(fù)責(zé)，確保借查閱工作的順利進(jìn)行。
三、認(rèn)真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度，提供服務(wù)。
開發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上，配備了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上，進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編目等工作，制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級(jí)組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。
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干部人事檔案工作方案篇二
根據(jù)教育局人事科的布置，我校干部人事檔案已順利通過干部人事檔案檢查驗(yàn)收及審核工作。就此針對(duì)干部人事檔案整理工作中的情況談幾點(diǎn)體會(huì)，談得如不妥請(qǐng)大家及時(shí)指正。
一.??明確人事檔案驗(yàn)收工作的重要性，以積極的心態(tài)去完成
人事檔案是以個(gè)人姓名的特征集中保存起來的反映個(gè)人經(jīng)歷、德才情況、工作成績(jī)等方面內(nèi)容的文件材料。我校的人事檔案整理從1994年就開始進(jìn)行了第一次裝訂，那還是用鞋線裝訂的。第二次裝訂是在1998年開始用現(xiàn)在的裝訂夾，我記得當(dāng)時(shí)和楊淑萍二人利用了二年的暑假時(shí)間，這時(shí)學(xué)校的辦公室根本沒有空調(diào)，只有會(huì)議室有空調(diào)，我們倆就拿縫紉機(jī)、材料等工具放在會(huì)議室里，材料拿上拿下，利用暑假時(shí)間可以能專心、安心、不受干擾地進(jìn)行?，F(xiàn)在想想也正因?yàn)槲倚５娜耸聶n案工作一直做在前面，使第三次裝訂聘請(qǐng)檔案中心裝訂時(shí)，發(fā)現(xiàn)材料缺失比較少，多數(shù)是后面要求的一些材料進(jìn)行補(bǔ)。第四次裝訂就是本次檢查前的一個(gè)暑假，我根據(jù)滬委組[2007]發(fā)字24號(hào)文關(guān)于對(duì)干部人事檔案審核工作進(jìn)行檢查驗(yàn)收的通知和上海市干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評(píng)分表的要求進(jìn)行。
二.??拓寬渠道、收集、分類、整理材料，著眼檔案管理規(guī)范化建設(shè)
在這次整理檔案中，對(duì)缺失材料要不厭其煩地催，變坐等材料為主動(dòng)要材料。例如：我校這次整理材料中，學(xué)士學(xué)位證書的記載缺得多，民-主黨派加入材料缺得多，我就將缺材料的老師名單缺什么列出放在平時(shí)工作中看得到的地方，有空就催，收到的及時(shí)打多次催催得老師自己覺得不好意思那么收得就快了,民-主黨派加入函是我自己似好稿后給他們叫上級(jí)去敲章。精心分類、整理材料，著眼檔案管理規(guī)范化，對(duì)收集的材料要嚴(yán)格按照干部人事檔案整理規(guī)范規(guī)定逐份鑒別，在整理檔案材料過程中要做到：準(zhǔn)確、清晰、有序便于利用。對(duì)不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行技術(shù)加工。大于規(guī)定尺寸的材料或折疊或剪裁，在不影響材料的完整和不損傷字跡的'前提下，進(jìn)行剪裁或折疊，對(duì)破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行裱糊壓平，對(duì)過窄的材料或左邊打洞不規(guī)一進(jìn)行加邊，對(duì)檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等，保證加工質(zhì)量。按照類別排列排序，逐份逐頁輸入目錄，做到材料與目錄相符，材料形成時(shí)間填寫無誤，材料份數(shù)和頁碼計(jì)算準(zhǔn)確。裝訂嚴(yán)格按規(guī)定尺寸，不壓字，不損傷材料內(nèi)容，經(jīng)過整理后的人事檔案，我們要做到完整、真實(shí)、條理、實(shí)用的要求。
三.??今后的工作
李惠利中學(xué)錢霞娣
2009、5、13 。
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干部人事檔案工作方案篇三
近日，為深入貫徹落實(shí)中央和省委從嚴(yán)管理干部的要求，嚴(yán)格執(zhí)行《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》等有關(guān)規(guī)定，山東省委組織部印發(fā)《干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》（以下簡(jiǎn)稱《方案》），集中1年時(shí)間分3批對(duì)全省干部檔案進(jìn)行專項(xiàng)審核，切實(shí)維護(hù)干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性和公信力。
據(jù)了解，此次將重點(diǎn)審核干部人事檔案中記載的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份以及家庭社會(huì)關(guān)系等重要信息，尤其注重審核檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確，通過整治干部人事檔案造假問題，確保干部人事檔案真實(shí)準(zhǔn)確及重要原始依據(jù)材料完整規(guī)范。
此次專項(xiàng)審核的范圍包括公務(wù)員、參公管理人員、國(guó)有企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員和中層以上干部的檔案。整個(gè)審核過程分制定方案、動(dòng)員部署、審核登記、匯總分析、調(diào)查核實(shí)、組織認(rèn)定、問題處理、材料歸檔和總結(jié)報(bào)告9個(gè)階段。
專題。
會(huì)議，在全局部署啟動(dòng)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，省委副秘書長(zhǎng)、省檔案局館長(zhǎng)杜文彬提出了明確要求。一要充分認(rèn)識(shí)開展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的重要性和緊迫性，要站在從嚴(yán)治黨的高度，將此項(xiàng)工作放在黨建工作大局中，作為黨建工作、作風(fēng)建設(shè)的一項(xiàng)主要內(nèi)容抓緊、抓實(shí)。二要認(rèn)真學(xué)習(xí)，熟悉政策，增強(qiáng)做好專項(xiàng)審核工作的責(zé)任感和使命感，一方面要全面把握總體要求，堅(jiān)持從嚴(yán)從實(shí)和公平公正的原則，保質(zhì)保量完成專項(xiàng)審核工作；另一方面要抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也就是組織認(rèn)定和問題處理環(huán)節(jié)，對(duì)于檔案造假的，要按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究責(zé)任。三要強(qiáng)化保密意識(shí)，對(duì)審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對(duì)外公布，對(duì)在審核工作中存在失職瀆職行為或弄虛作假的，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
干部人事檔案工作方案篇四
為了加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案的綜合管理，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化和制度化，更好地為干部工作服務(wù)。根據(jù)國(guó)家《檔案法》和《干部檔案工作條例》的有關(guān)要求，特制定干部人事檔案管理規(guī)程和工作制度。
一、干部人事檔案管理人員崗位責(zé)任制
2、按照干部管理權(quán)限，保管好干部人事檔案，為國(guó)家積累檔案史料;
3、做好檔案的整理、立卷歸檔、保密和統(tǒng)計(jì)工作;
4、做好檔案信息的開發(fā)利用工作，熱情、及時(shí)、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)工作提供服務(wù);
6、定期向檔案館(室)移交進(jìn)館的檔案，負(fù)責(zé)檔案資料鑒定、銷毀等有關(guān)事宜;
7、定期對(duì)檔案庫房進(jìn)行安全檢查。
二、干部人事檔案查(借)閱制度
1、查(借)閱人員必須是中共-黨員，持有《查閱干部檔案審批表》。不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提借什么材料，并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的人事檔案。
4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。違反者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。
5、查閱人員要愛護(hù)干部人事檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經(jīng)人事檔案管理部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料，不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上，摘錄的材料要細(xì)致核對(duì)，經(jīng)人事檔案管理部門簽署意見蓋公章后，方可使用。
7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要，須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理，并填寫《干部檔案借閱審批表》。借出的檔案要妥善保管，不得交無關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，不得復(fù)制，限期歸還。
三、干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度
1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部職務(wù)任免、調(diào)動(dòng)交流、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績(jī)的材料，以及學(xué)歷變化、職稱、工資晉升等形成的所有需要入檔的有關(guān)材料，及時(shí)充實(shí)檔案內(nèi)容。
2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認(rèn)可的材料，并加蓋有關(guān)部門公章或簽名，未經(jīng)組織同意，個(gè)人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國(guó)家干部、地方新安置的部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部，都應(yīng)填寫“干部履歷表”，審核后，補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。
4、干部人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個(gè)月內(nèi)，將材料主動(dòng)送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
5、檔案管理人員要掌握形成干部人事檔案材料的信息，并及時(shí)、主動(dòng)地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時(shí)，要及時(shí)通知形成檔案材料的部門補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)，形成材料的部門親按規(guī)定認(rèn)真辦理。
6、認(rèn)真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。
四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
1、對(duì)收集的干部人事檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實(shí)、完整、文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備。
3、不屬歸檔范圍的材料，可區(qū)分情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后方可銷毀。
4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水書寫的材料，責(zé)其按要求書寫改正后方可歸檔。
5、歸入的'干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。
五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
2、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
3、干部人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。
4、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”一式三聯(lián)，并辦理有關(guān)登記手續(xù)。
5、接受單位收到檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)聯(lián)上簽名蓋章，立即退回。逾期一個(gè)月未退回，轉(zhuǎn)出單位要查詢，以防丟失。
6、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞，避免人檔分離。
7、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封，并加蓋機(jī)密章。
六、干部人事檔案檢查核對(duì)制度
1、干部人事檔案管理部門對(duì)所管理的檔案要定期地進(jìn)行檢查核對(duì)，一般每半年核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。
2、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時(shí)，要嚴(yán)格檢查，經(jīng)核對(duì)無誤后，方可入庫。
3、整理好的干部人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進(jìn)行檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，及時(shí)糾正。
4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時(shí)，應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事檔案材料，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。
6、輸入計(jì)算機(jī)的干部人事信息須與干部人事檔案核對(duì)無誤后方可使用。
七、干部人事檔案保管保密制度
1、嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的要求，做好干部人事檔案的保管保密工作。
2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房(室)，配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管干部人事檔案。
3、干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、干部人事檔案庫房(室)和檔案柜，應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須嚴(yán)格辦理好交接手續(xù)。
5、非管理及無關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫房(室)。
6、嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。
7、檔案工作人員不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。離職后要嚴(yán)守有關(guān)保密規(guī)定。
8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂場(chǎng)所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
八、送交干部人事檔案材料制度
1、干部人事檔案材料的形成部門，應(yīng)在材料形成的一個(gè)月內(nèi)，主動(dòng)送交干部人事檔案管理部門歸檔。
2、任何組織與個(gè)人，不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。
3、干部人事檔案管理部門，應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度，保持收集材料的渠道暢通。
4、干部人事檔案管理部門，對(duì)未能按時(shí)遞交檔案材料的部門，應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系，進(jìn)行督促。
5、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時(shí)通知有關(guān)部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。
九、幾類特殊人員檔案管理要求
1、對(duì)辭職、辭退人員檔案管理部門要及時(shí)通知本人，經(jīng)個(gè)人同意，其人事檔案轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)厝肆Y源市場(chǎng)代理，費(fèi)用自理。
2、因各種原因產(chǎn)生的無頭檔案，應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn)，對(duì)確屬查不到下落的檔案，單獨(dú)登記、造冊(cè)管理，以備來人查對(duì)。
3、原為“無頭檔案”，后又查到下落并確實(shí)無誤的要及時(shí)按正常程序歸檔，以備提供利用。
4、對(duì)退休人員檔案單獨(dú)造冊(cè)登記管理，及時(shí)將《退休人員審批登記表裝》檔并裝訂完整。
5、對(duì)死亡人員檔案內(nèi)容材料建立目錄，整理裝訂，每?jī)赡晗驒n案館移交一次。
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干部人事檔案工作方案篇五
為深入貫徹落實(shí)全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，在市委組織部的精心指導(dǎo)下，我委加大工作力度，高度重視，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)、制度建設(shè)、規(guī)范化建設(shè)，干部人事檔案專項(xiàng)審核工作有序開展。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：
份，其中：正本干部檔案份（其中：在職人員檔案，離退休人員），科級(jí)干部備案檔案份。
自參加全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作會(huì)議之后，我委召開會(huì)議，成立了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作小組，由書記任組長(zhǎng)，副書記任副組長(zhǎng)，辦公室主任為成員，專門負(fù)責(zé)審核工作。
年月，通過嚴(yán)格把關(guān)，按照有關(guān)政策規(guī)定予以重新確認(rèn)，并將確認(rèn)材料及時(shí)歸入本人檔案，確保檔案材料的完整、齊全、真實(shí)和信息準(zhǔn)確無誤，直至審核驗(yàn)收通過。
干部人事檔案工作方案篇六
為貫徹落實(shí)市委組織部《關(guān)于開展全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的通知》（攀組通〔2019〕107號(hào)）要求，全面做好我局干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，結(jié)合我局工作實(shí)際，制定如下工作方案。
（一）審核范圍。
此次專項(xiàng)審核的范圍是：2015年以來已經(jīng)進(jìn)行專項(xiàng)審核的干部人事檔案，主要包括局機(jī)關(guān)公務(wù)員、參照管理人員、直屬事業(yè)單位干部職工?！叭采w”的范圍為未進(jìn)行專項(xiàng)審核的所有干部人事檔案。
（二）審核內(nèi)容。
本次專項(xiàng)審核的主要內(nèi)容涵蓋所有檔案材料以及干部職工全部信息，在全面審核檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)審核干部的“三齡兩歷一身份”等信息，并著重對(duì)檔案及材料的真實(shí)性、完整性、關(guān)聯(lián)性、邏輯性等問題進(jìn)行研判。
（三）審核責(zé)任分工。
本次專項(xiàng)審核工作按照干部管理權(quán)限分級(jí)分批實(shí)施，縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案審核工作由市委組織部牽頭，我局在市委組織部規(guī)定的時(shí)間內(nèi)派李小娟、王莉同志具體負(fù)責(zé)審核。由我局權(quán)限管理干部的檔案審核工作由局人事科教科牽頭，各直屬事業(yè)單位派2-3名業(yè)務(wù)熟練的同志具體負(fù)責(zé)審核工作。請(qǐng)各單位務(wù)必嚴(yán)格按照時(shí)間安排派員進(jìn)行審核，無特殊情況原則上不調(diào)整時(shí)間。
（一）時(shí)間安排。
1.專項(xiàng)審核時(shí)間。
根據(jù)市委組織部有關(guān)要求，我局在2019年12月底前完成對(duì)2015年以來已經(jīng)專項(xiàng)審核的干部人事檔案“回頭看”，2021年6月底前，完成對(duì)2015年專項(xiàng)審核范圍以外的干部職工人事檔案的審核“全覆蓋”。
2.材料補(bǔ)充完善時(shí)間。
專審后15天內(nèi)完成縣干材料的補(bǔ)充完善，30天內(nèi)完成科級(jí)及以下人員材料的補(bǔ)充完善。
（二）方法步驟。
1.成立領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌安排干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，下設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（附件1），負(fù)責(zé)專項(xiàng)審核工作的具體事宜。
2.動(dòng)員部署。召開專題會(huì)議，對(duì)全體職工、直屬單位負(fù)責(zé)人及參加專項(xiàng)審核工作的人員進(jìn)行動(dòng)員部署（6月28日全局干部職工大會(huì)已部署）。
3.審核登記。按照審核內(nèi)容和要求，逐卷逐頁進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題如實(shí)登記。每卷檔案必須經(jīng)過初審和復(fù)審，初審人和復(fù)審人要簽字確認(rèn)。
4.匯總分析。對(duì)審核登記的問題及時(shí)匯總、認(rèn)真分析，準(zhǔn)確掌握各類問題的具體情況，研究提出初步處理意見。
5.調(diào)查核實(shí)。對(duì)干部重要信息真實(shí)性存疑的，干部本人要作出書面說明，由組織進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。
6.組織認(rèn)定。根據(jù)審核情況，由組織對(duì)干部信息進(jìn)行認(rèn)定。組織對(duì)干部信息已有認(rèn)定且符合政策規(guī)定的，以組織已有認(rèn)定結(jié)果為準(zhǔn)。
根據(jù)認(rèn)定結(jié)果，由組織填寫《干部任免審批表》，檔案存在涂改或材料涉嫌造假的，要同時(shí)填寫《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》，交干部本人核對(duì)并簽字確認(rèn)。本人意見與組織認(rèn)定意見不一致、拒不簽字的，要以組織認(rèn)定意見為準(zhǔn)。
7.問題處理。對(duì)在專項(xiàng)審核中檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時(shí)難以查清記錄在案的，或者已經(jīng)查清但尚未處理的，或者錯(cuò)審漏審的，都要嚴(yán)格按照政策要求，繼續(xù)調(diào)查、抓緊核實(shí)、盡快處理，30天內(nèi)徹底解決。
對(duì)干部人事檔案中有涂改造假等問題的，當(dāng)事人及相關(guān)知情人要堅(jiān)守對(duì)黨忠誠(chéng)的政治底線，本著對(duì)組織、對(duì)歷史、對(duì)本人負(fù)責(zé)的態(tài)度，于7月底前主動(dòng)向組織人事部門報(bào)告。凡在限期內(nèi)主動(dòng)報(bào)告問題，并作出深刻檢查的，可視情節(jié)輕重，根據(jù)相關(guān)法紀(jì)法規(guī)從輕、減輕或免予組織處理。凡知情不報(bào)的，要依紀(jì)依規(guī)從嚴(yán)從重查處。
檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時(shí)難以查清的，要記錄在案，未查清前不得提拔或重用。
8.材料歸檔。對(duì)審核過程中的補(bǔ)充收集材料、個(gè)人說明材料、組織認(rèn)定和處理材料等，要認(rèn)真鑒別、及時(shí)歸檔。
9.總結(jié)報(bào)告。專項(xiàng)審核工作完成后，形成書面總結(jié)報(bào)告，報(bào)市委組織部。
（一）提高思想認(rèn)識(shí)。
全體職工和直屬各單位領(lǐng)導(dǎo)班子要進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感，深刻認(rèn)識(shí)干部人事檔案專項(xiàng)審核不僅是組織對(duì)干部個(gè)人信息的權(quán)威認(rèn)定，更是對(duì)干部黨性、品行和作風(fēng)的綜合考量，一定要高度重視、精心組織，及時(shí)抽調(diào)精干力量，切實(shí)抓緊抓好，確保標(biāo)準(zhǔn)不降、力度不減、保證質(zhì)量，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)圓滿完成任務(wù)。
（二）加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)。
各單位加強(qiáng)工作統(tǒng)籌，通過會(huì)議傳達(dá)方式，迅速將此次專審工作要求傳達(dá)至每名干部職工。
（三）強(qiáng)化督導(dǎo)檢查。
本次專項(xiàng)審核工作將接受市委組織部現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、隨機(jī)抽查等方式進(jìn)行督查檢查。同時(shí)納入績(jī)效目標(biāo)考核和黨建工作目標(biāo)考核內(nèi)容以及紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、巡察機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查范圍。
（四）嚴(yán)肅工作紀(jì)律。
請(qǐng)各單位要高度重視，充分配合、協(xié)調(diào)，全力以赴確保檔案專項(xiàng)審核工作順利進(jìn)行。參與專項(xiàng)審核的工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案管理的有關(guān)政策規(guī)定，堅(jiān)持原則、從嚴(yán)把關(guān)，依法辦事、不徇私情。干部檔案中有涂改造假等問題未主動(dòng)向組織報(bào)告的或在專審工作有弄虛作假等行為的，必須深挖嚴(yán)查、頂格處理，并作為反面典型在全局范圍通報(bào)。
干部人事檔案工作方案篇七
我處的干部人事檔案管理工作，在市委組織部和市**局的指導(dǎo)下，積極努力開展工作，不斷完善基礎(chǔ)建設(shè)，提高檔案管理水平，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行了系統(tǒng)、規(guī)范的歸檔整理，檔案內(nèi)容不斷充實(shí)，在干部隊(duì)伍建設(shè)中發(fā)揮了重要作用?，F(xiàn)就有關(guān)情況匯報(bào)如下：
一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，提高思想認(rèn)識(shí)。
干部人事檔案工作是黨和國(guó)家干部人事工作的重要組成部分，是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)，干部人事檔案的完整、真實(shí)、規(guī)范是做好干部工作的基本條件，基于這一認(rèn)識(shí)，我處領(lǐng)導(dǎo)班子一直高度重視干部人事檔案管理工作，把按要求做好干部人事檔案整理工作當(dāng)成向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)、向干部本人負(fù)責(zé)的一項(xiàng)重要工作來落實(shí)。一是深入學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)文件精神。認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行新修訂的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，以及本處檔案管理的有關(guān)規(guī)定，強(qiáng)化全體干部職工，特別是檔案工作人員崗位職責(zé)意識(shí)，使全體干部職工對(duì)規(guī)范干部人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)不斷提高。二是成立專門的工作隊(duì)伍。成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，有關(guān)科室的負(fù)責(zé)人、專職檔案人員為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，選拔具有一定文化素質(zhì)和有較強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的干部擔(dān)任檔案管理人員，這支隊(duì)伍基本素質(zhì)較高，熟悉本單位情況和干部人事檔案工作要求，能熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術(shù)知識(shí)。三是明確工作任務(wù)和責(zé)任要求。把檔案管理工作列入單位干部人事工作的重要內(nèi)容，建立檔案資料收集責(zé)任制，對(duì)負(fù)有提供資料責(zé)任的部門和人員作出歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求，并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制中，確保檔案工作有序開展。四是加大檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施投入。保證檔案庫房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備到位。在工作人員多、辦公室特別緊張的情況下，設(shè)立了專門的檔案庫房，安裝了防盜門、窗等，2008年，又在相當(dāng)緊張的經(jīng)費(fèi)中拿出3萬元的專項(xiàng)資金，購置了總?cè)萘窟_(dá)30多立方的檔案密集架和密碼柜，硬件設(shè)施進(jìn)一步硬化。
二、細(xì)化具體要求，規(guī)范檔案管理。
對(duì)照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，按照此次干部人事檔案綜合督查工作的要求，我處突出抓好三個(gè)重點(diǎn)，做到全面收集、仔細(xì)鑒別、規(guī)范整理，不斷規(guī)范干部人事檔案管理：一是突出抓好材料收集。干部情況是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過程，只有及時(shí)地補(bǔ)充收集檔案材料，才能使干部人事檔案比較客觀全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上，我們作出明確歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求，落實(shí)責(zé)任到人，堅(jiān)持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式，對(duì)需要?dú)w檔的材料，檔案人員主動(dòng)與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要，做到收集整理經(jīng)?；?，不拖延、不積壓，確保干部人事檔案材料完備，與實(shí)際情況同步。二是突出抓好鑒別工作。檔案材料的鑒別在整個(gè)檔案管理工作中是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上，我們以文件為依據(jù)，對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別，對(duì)系列或成套材料，查漏補(bǔ)缺，對(duì)不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價(jià)值的材料予以清退。三是突出抓好整理工作。我們把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作來抓，在檔案整理工作中，我們按照有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫，確保干部人事檔案的整潔、美觀。
三、深化制度建設(shè)，提升工作水平。
制度是做好工作的前提和保證，如果沒有一定的制度來制約，就會(huì)無章可循、無所適從。結(jié)合這次綜合督查工作，我處進(jìn)一步健全了干部人事檔案管理工作制度，規(guī)范了干部人事檔案管理工作臺(tái)賬，做到完善制度，長(zhǎng)效管理。建立健全了包括干部檔案查（借）閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對(duì)、保管保密、管理人員職責(zé)、轉(zhuǎn)遞等制度，做到制度上墻，責(zé)任落實(shí)，規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序，同時(shí)，我們還積極推進(jìn)干部檔案信息化進(jìn)程，不斷提高干部檔案的利用效率。我們借這次干部人事檔案審核工作契機(jī)，為檔案室更新了電腦等辦公設(shè)備，既提高了干部檔案工作管理效率，又推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程。
干部人事檔案工作時(shí)間是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)，要求高。盡管我們做了大量的工作，但仍存在一些困難和問題，如沒有專職人員編制，進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠，等等。我們將在今后的工作中逐步加強(qiáng)，確保單位干部人事檔案管理工作再上新水平、再登新臺(tái)階。
二〇一一年八月十日。
干部人事檔案工作方案篇八
9月29日，廳系統(tǒng)干部人事檔案改版升級(jí)工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)在廳機(jī)關(guān)召開，廳直各單位人事科（處）長(zhǎng)和具體從事干部人事檔案工作同志28人參加會(huì)議，會(huì)議由廳人事處主持。
會(huì)議傳達(dá)了組織部《關(guān)于做好干部人事檔案改版升級(jí)工作的通知》精神，解讀了干部人事檔案改版升級(jí)的主要內(nèi)容和具體要求。
會(huì)議對(duì)廳系統(tǒng)干部人事檔案改版升級(jí)工作作出具體安排，要求對(duì)廳系統(tǒng)所有在職干部人事檔案進(jìn)行改版升級(jí)，并在2015年12月31日前完成改版工作。改版的具體內(nèi)容，一是干部人事檔案庫房要做到“六防”到位（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）、“三室”分開（檔案庫房、閱檔室、檔案管理人員辦公室）；二是干部人事檔案卷盒規(guī)格按照a4紙型相應(yīng)調(diào)整，干部人事檔案袋規(guī)格按照a4紙型相應(yīng)調(diào)整；三是材料分類進(jìn)行局部調(diào)整；四是干部人事檔案材料、目錄和轉(zhuǎn)遞單均采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4紙型；五是干部人事檔案整理堅(jiān)持左邊和下邊對(duì)齊的標(biāo)準(zhǔn)，檔案中原有小于a4紙型的檔案材料，要保持原樣，不能重新打孔和裱糊成a4紙型；六是改版升級(jí)的同時(shí)要做到“三清”，即清理檔案卷數(shù)、清齊檔案所缺材料、清準(zhǔn)“三齡二歷一身份”等基本信息，做到查漏補(bǔ)缺。
會(huì)議要求，各單位要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，成立專班，學(xué)透業(yè)務(wù)，提早行動(dòng)，通過扎扎實(shí)實(shí)的工作，確保在干部檔案審核驗(yàn)收過程中取得“優(yōu)秀”等次。
會(huì)議還就干部檔案日常管理提出了四個(gè)方面的工作要求。一要以強(qiáng)烈的工作責(zé)任守護(hù)好干部檔案。要本著“對(duì)干部負(fù)責(zé)、對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)歷史負(fù)責(zé)”的強(qiáng)烈責(zé)任感，當(dāng)好守護(hù)人，確保檔案安全。要有人管、能夠管、愿意管、管得好。干部檔案工作人員要具有很強(qiáng)的思想政治素質(zhì)，忠于水利人事工作。要能夠甘于寂寞，默默無聞，樂于在檔案工作上建功立業(yè)。二是以規(guī)范的工作制度保護(hù)好干部檔案。制度是保護(hù)干部檔案資源的生命線。要建立干部檔案的保管、干部檔案的提供利用、干部檔案的轉(zhuǎn)遞和擬提拔干部的人事檔案的審核等制度。三是以精品的工作意識(shí)利用好干部檔案。要執(zhí)行制度，有效維護(hù)干部檔案的權(quán)威性；要反復(fù)甄別，認(rèn)真研判檔案材料的真實(shí)性；要積極服務(wù)，充分體現(xiàn)干部檔案的實(shí)用性。四是以現(xiàn)代的工作手段服務(wù)好干部檔案。要通過本次干部人事檔案改版升級(jí)工作，建立電子清單、干部個(gè)人信息電子文檔和干部信息庫。
會(huì)議還對(duì)干部人事處長(zhǎng)培訓(xùn)會(huì)和中歐公共管理專題研討班的`有關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容作了傳達(dá)，并對(duì)有關(guān)干部工作業(yè)務(wù)進(jìn)行了培訓(xùn)。
年關(guān)將近，又到了鋪天蓋地寫總結(jié)的時(shí)候，為濟(jì)世救人，筆者特將訪遍名師學(xué)來的年終總結(jié)秘笈奉獻(xiàn)出來，希望能給各位同仁以啟迪。
要點(diǎn)一:篇幅要夠長(zhǎng)
要想做到篇幅長(zhǎng)，除了下苦工夫狠寫一通外，還有一個(gè)捷徑可走——字大行稀。即把字號(hào)定位在“三號(hào)”以上，盡量拉大行間距，但不可太過，否則會(huì)給人一種“注水肉”的感覺。
要點(diǎn)二:套話不可少
如開頭必是“時(shí)光荏苒，2004年很快就要過去了，回首過去的一年，內(nèi)心不禁感慨萬千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲，更上一層樓”或是“一定努力打開一個(gè)工作新局面”。
要點(diǎn)三:數(shù)據(jù)要直觀
如今是數(shù)字時(shí)代，故數(shù)據(jù)是多多益善，如“業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話多少個(gè)”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計(jì)寫材料多少頁”等等。
要點(diǎn)四:用好序列號(hào)
序列號(hào)的最大好處是可以一句話拆成好幾句說，還能幾個(gè)字或半句當(dāng)一句，在紙面上大量留白，拉長(zhǎng)篇幅的同時(shí)，使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是，一定要層層排序，嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系，不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。
干部人事檔案工作方案篇九
xx年xx月，按照組織部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的安排部署，我校高度重視，精心組織，周密安排，抽調(diào)專門力量，制定工作方案，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，明確工作職責(zé)，在xx局相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下，保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù)?，F(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報(bào)如下：
一、基本情況
近年來，我xx堅(jiān)持以《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》為指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，把提高-干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作，在不斷提高-干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作，認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過程中，對(duì)照《干部任用條例》對(duì)干部基本信息進(jìn)行檢查核對(duì)，確保用人、識(shí)人的準(zhǔn)確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系，依托干部人事檔案提供的信息，對(duì)干部隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，為加強(qiáng)學(xué)校干部隊(duì)伍建設(shè)提供了有效保障。
二、主要做法
(一)明確責(zé)任意識(shí)， 思想高度重視
干部人事檔案是干部成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)反映，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案自查工作，我們?cè)谒枷肷喜粩嗵岣邔?duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)”的“三為”意識(shí)，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，始終堅(jiān)持“三明確”：一是責(zé)任明確。在檔案審核工作開始之初，及時(shí)召開了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員工作會(huì)議，認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序、要求，并組織所有工作人員到組織部檔案審核現(xiàn)場(chǎng)跟班學(xué)習(xí)。同時(shí)，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組，指定各組負(fù)責(zé)人，明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責(zé)任。二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，逐項(xiàng)審核清查，做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，認(rèn)定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚，事實(shí)準(zhǔn)確，說服力強(qiáng)。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過程中以“零失誤”為目標(biāo)，逐人逐項(xiàng)審核確定，力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。
(二)采取多項(xiàng)措施，確保自查工作順利、有效進(jìn)行
為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。一是工作力量到位。針對(duì)此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管干部工作的副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，專題研究干部人事檔案審核工作，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作，從學(xué)校各部門抽調(diào)了6名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的.需要，學(xué)校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了1臺(tái)電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報(bào)與各部門年終考核評(píng)比相掛鉤，對(duì)收集、上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時(shí)的部門和個(gè)人及時(shí)通報(bào)批評(píng)并責(zé)成補(bǔ)正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。
(三)注重質(zhì)量，以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求
在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權(quán)限進(jìn)行移交;制定工作人員、檔案運(yùn)行、審核管理等工作流程，建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制;采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式，形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。 對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對(duì)照“三齡一歷”、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別;對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對(duì)照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充;對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。 三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。
(四)以自查為契機(jī)，加強(qiáng)干部人事檔案管理水平
結(jié)合這次自查工作，對(duì)照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序，加強(qiáng)檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時(shí)，我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核，再提部務(wù)會(huì)議討論;在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)，我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔，防止假文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案;對(duì)于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認(rèn)定意見，并要求本人簽字認(rèn)可后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，不斷提高檔案工作水平，以優(yōu)異的成績(jī)迎接上級(jí)部門的檢查驗(yàn)收。
注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索干部人事檔案工作流程。
干部人事檔案工作方案篇十
為了加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案的綜合管理，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化和制度化，更好地為干部工作服務(wù)。根據(jù)國(guó)家《檔案法》和《干部檔案工作條例》的有關(guān)要求，特制定干部人事檔案管理規(guī)程和工作制度。
2、按照干部管理權(quán)限，保管好干部人事檔案，為國(guó)家積累檔案史料;。
3、做好檔案的整理、立卷歸檔、保密和統(tǒng)計(jì)工作;。
4、做好檔案信息的開發(fā)利用工作，熱情、及時(shí)、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)工作提供服務(wù);。
6、定期向檔案館(室)移交進(jìn)館的檔案，負(fù)責(zé)檔案資料鑒定、銷毀等有關(guān)事宜;。
7、定期對(duì)檔案庫房進(jìn)行安全檢查。
1、查(借)閱人員必須是中共-黨員，持有《查閱干部檔案審批表》。不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提借什么材料，并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的人事檔案。
4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。違反者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。
5、查閱人員要愛護(hù)干部人事檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經(jīng)人事檔案管理部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料，不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上，摘錄的材料要細(xì)致核對(duì)，經(jīng)人事檔案管理部門簽署意見蓋公章后，方可使用。
7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要，須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理，并填寫《干部檔案借閱審批表》。借出的檔案要妥善保管，不得交無關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，不得復(fù)制，限期歸還。
1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部職務(wù)任免、調(diào)動(dòng)交流、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績(jī)的材料，以及學(xué)歷變化、職稱、工資晉升等形成的所有需要入檔的有關(guān)材料，及時(shí)充實(shí)檔案內(nèi)容。
2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認(rèn)可的材料，并加蓋有關(guān)部門公章或簽名，未經(jīng)組織同意，個(gè)人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國(guó)家干部、地方新安置的部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部，都應(yīng)填寫“干部履歷表”，審核后，補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。
4、干部人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個(gè)月內(nèi)，將材料主動(dòng)送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
5、檔案管理人員要掌握形成干部人事檔案材料的信息，并及時(shí)、主動(dòng)地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時(shí)，要及時(shí)通知形成檔案材料的部門補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)，形成材料的部門親按規(guī)定認(rèn)真辦理。
1、對(duì)收集的干部人事檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真鑒別，不屬歸檔的.材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實(shí)、完整、文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備。
3、不屬歸檔范圍的材料，可區(qū)分情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后方可銷毀。
4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水書寫的材料，責(zé)其按要求書寫改正后方可歸檔。
5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。
1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
2、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
3、干部人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。
4、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”一式三聯(lián)，并辦理有關(guān)登記手續(xù)。
5、接受單位收到檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)聯(lián)上簽名蓋章，立即退回。逾期一個(gè)月未退回，轉(zhuǎn)出單位要查詢，以防丟失。
6、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞，避免人檔分離。
7、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封，并加蓋機(jī)密章。
1、干部人事檔案管理部門對(duì)所管理的檔案要定期地進(jìn)行檢查核對(duì)，一般每半年核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。
2、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時(shí)，要嚴(yán)格檢查，經(jīng)核對(duì)無誤后，方可入庫。
3、整理好的干部人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進(jìn)行檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，及時(shí)糾正。
4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時(shí)，應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事檔案材料，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。
6、輸入計(jì)算機(jī)的干部人事信息須與干部人事檔案核對(duì)無誤后方可使用。
1、嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的要求，做好干部人事檔案的保管保密工作。
2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房(室)，配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管干部人事檔案。
3、干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、干部人事檔案庫房(室)和檔案柜，應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須嚴(yán)格辦理好交接手續(xù)。
5、非管理及無關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫房(室)。
6、嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治問題或其它重要問題的材料。
7、檔案工作人員不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。離職后要嚴(yán)守有關(guān)保密規(guī)定。
8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂場(chǎng)所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
1、干部人事檔案材料的形成部門，應(yīng)在材料形成的一個(gè)月內(nèi)，主動(dòng)送交干部人事檔案管理部門歸檔。
2、任何組織與個(gè)人，不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。
3、干部人事檔案管理部門，應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度，保持收集材料的渠道暢通。
4、干部人事檔案管理部門，對(duì)未能按時(shí)遞交檔案材料的部門，應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系，進(jìn)行督促。
5、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時(shí)通知有關(guān)部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。
九、幾類特殊人員檔案管理要求。
1、對(duì)辭職、辭退人員檔案管理部門要及時(shí)通知本人，經(jīng)個(gè)人同意，其人事檔案轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)厝肆Y源市場(chǎng)代理，費(fèi)用自理。
2、因各種原因產(chǎn)生的無頭檔案，應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn)，對(duì)確屬查不到下落的檔案，單獨(dú)登記、造冊(cè)管理，以備來人查對(duì)。
3、原為“無頭檔案”，后又查到下落并確實(shí)無誤的要及時(shí)按正常程序歸檔，以備提供利用。
4、對(duì)退休人員檔案單獨(dú)造冊(cè)登記管理，及時(shí)將《退休人員審批登記表裝》檔并裝訂完整。
5、對(duì)死亡人員檔案內(nèi)容材料建立目錄，整理裝訂，每?jī)赡晗驒n案館移交一次。
干部人事檔案工作方案篇十一
干部人事檔案里主要有：履歷表、學(xué)歷檔案、獎(jiǎng)懲情況、年度考核表、考察材料、職務(wù)任免表、工資變動(dòng)情況表、參加培訓(xùn)登記表、出國(guó)境審批表等，公務(wù)員的話還有公務(wù)員登記表或者組織人事部門審批過的錄用審批表，黨團(tuán)員的話還有黨團(tuán)材料，軍轉(zhuǎn)干部的話還有轉(zhuǎn)業(yè)審批表等。以下是小編整理的干部人事檔案管理工作制度。
(一)干部人事檔案材料收集制度
5.對(duì)不屬于歸檔的材料要及時(shí)退回材料形成部門。
(二)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
1.嚴(yán)格把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”，對(duì)收集的檔案材料要認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審核;
2.歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料;
6.凡屬于應(yīng)歸入干部檔案的材料，應(yīng)按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷，零星檔案材料每?jī)赡暄b訂入卷一次。
(三)干部人事檔案查(借)閱制度
2.任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;
4.查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容;
5.查閱人員未經(jīng)許可，不得擅自摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容;
7.檔案一般不外借，特殊情況須借用時(shí)，要說明理由，經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，方可借出，借閱檔案一般不超過15天，并不準(zhǔn)擅自復(fù)制、抄錄及轉(zhuǎn)借他人;不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所參觀、游覽、探親訪友。
(四)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
1.轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全;
4.轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封;
5.干部檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶;
6.轉(zhuǎn)出的檔案逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)的，應(yīng)發(fā)函或打電話詢問，以防丟失;
7.收到轉(zhuǎn)遞來的檔案，經(jīng)檢查核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。
(五)干部人事檔案檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度
2.提供利用后的干部人事檔案，入庫前要認(rèn)真檢查，仔細(xì)核對(duì)，確認(rèn)無誤后方可入庫;
4.整理好的干部人事檔案入庫前，還要逐卷逐份逐頁進(jìn)行檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)糾正。
(六)干部人事檔案的保管、保密制度
2.非檔案工作人員一律不得進(jìn)入庫房;
3.檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行查(借)閱檔案審批手續(xù)，不得擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：
7.堅(jiān)持值班制度，下班前檔案要入庫，關(guān)好門窗，切斷電源;
8.嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料;
9.檔案工作人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù);
10.對(duì)違反保密制度造成失、泄密事件的單位和個(gè)人，應(yīng)視情節(jié)輕重，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十四條規(guī)定給予處罰。
(七)人事檔案管理人員職責(zé)
1.熱愛本職工作，忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)保管好教職工人事檔案，為國(guó)家積累檔案史料;
3.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度，認(rèn)真辦理人事檔案的查(借)閱和轉(zhuǎn)遞;
4.及時(shí)登記教職工職務(wù)、工資變動(dòng)情況;
5.為學(xué)校及有關(guān)部門提供教職工情況;
6.維護(hù)人事檔案的完整與安全，做好人事檔案的保密保護(hù)工作;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
(八)送交人事檔案材料歸檔制度
4.任何部門與個(gè)人，不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料;
5.檔案人員對(duì)未能按時(shí)送交檔案材料的部門，應(yīng)及時(shí)催要，發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的，應(yīng)及時(shí)通知補(bǔ)送或補(bǔ)辦。
一、干部檔案管理人員職責(zé)
干部檔案管理人員具體職責(zé)如下：
1、 認(rèn)真貫徹國(guó)家《檔案法》、《干部檔案工作條例》，建立健全干部人事檔案工作規(guī)章制度，做到干部人事檔案工作有法可依，違法必糾。
2、不斷增強(qiáng)保密意識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案工作的管理、保護(hù)和利用。定期作好清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)工作。
3、要切實(shí)管理好本單位、本部門負(fù)責(zé)保管的干部人事檔案，積極采取新技術(shù)，不斷提高干部人事檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理水平。
4、解決干部人事檔案管理中的問題，包括人員、設(shè)施、用具等，按照“六防”要求不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件。
5、要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)保密意識(shí)。
6、人員調(diào)動(dòng)時(shí)要做好干部檔案的交接工作。
二、干部人事檔案查(借)閱制度
查(借)閱干部干部檔案要按照規(guī)定的審批程序并遵循以下要求：
1、必須是有利用資格的單位，隸屬各單位黨組(黨委)、各直屬單位干部人事部門。其他部門不得直接到同級(jí)和上級(jí)干部人事部門查借閱干部檔案。
2、符合下列情況之一的，可以查閱干部檔案。
(1)凡因干部考察、任免、調(diào)動(dòng)、政治審查、組織處理、入黨、出國(guó)、福利待遇、治喪等原因需要查閱本人檔案的。
(2)與他人案件有密切的聯(lián)系，而該干部已經(jīng)去世或因病不能口述和書寫，無法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱檔案取得證明材料的。
(3)編史、修志、寫人物傳記等不得查閱干部檔案?？芍苯酉虮救瞬稍L。如該干部已經(jīng)去世或因年邁喪失記憶、因病不能口述、書寫，也只可查閱其履歷和自傳部分。
(4)干部子女或親屬入黨、入團(tuán)、升學(xué)、參軍、參加工作、進(jìn)行政審，不得查閱檔案，可由干部所在單位黨組織根據(jù)規(guī)定，提供有關(guān)情況。
3、利用者必須是中共黨員干部;非黨領(lǐng)導(dǎo)干部因工作需要了解下屬干部情況時(shí).可提供該干部的簡(jiǎn)歷、學(xué)識(shí)、德才表現(xiàn)和工作實(shí)績(jī)等方面的情況，一般不直接查閱或借用干部人事檔案。
4、利用干部人事檔案，必須填寫《查(借)閱干部檔案審批表》，嚴(yán)格履行審批手續(xù)，公安、保衛(wèi)或其它部門，因工作需要、確需了解干部人事有關(guān)情況時(shí)，應(yīng)從嚴(yán)掌握.控制提供內(nèi)容。
5、檔案一般不外借。如必須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還(兩周)，不得擅自轉(zhuǎn)借。
6、任何個(gè)人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的檔案。
7、利用檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，愛護(hù)檔案并注意保持檔案的清潔。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、增添、污損、撤換檔案材料。不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。
8、利用檔案的單位或個(gè)人.不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)干部人事檔案主管部門審查、批準(zhǔn)后才能復(fù)制、拍攝。(涉及干部考察、鑒定、優(yōu)缺點(diǎn)的材料不能復(fù)制)。
9、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)授權(quán)，任何人不得私自利用同級(jí)或上級(jí)干部的檔案。
三、干部人事檔案材料收集工作制度
干部人事檔案材料收集工作，是干部人事檔案工作的起點(diǎn)、重要的.基礎(chǔ)工作。是一項(xiàng)長(zhǎng)期的根本的任務(wù)，不做好收集工作就沒有完整的干部人事檔案。分單位內(nèi)和單位外收集：
(一)單位內(nèi)收集
2、后備干部材料;
3、干部政審材料;
4、教育(培訓(xùn))材料等。集中到干部人事檔案管理部門。
(二)單位外收集
是向上下級(jí)單位和部門之間檔案材料的索要與轉(zhuǎn)遞。
1、指干部在工作中形成一些應(yīng)送交其上級(jí)主管單位干部人事檔案管理部門的材料。如獎(jiǎng)勵(lì)、待遇、學(xué)歷、科研學(xué)術(shù)材料，要由干部檔案主管部門向單位索要和各單位主動(dòng)送交。
2、下級(jí)部門必須及時(shí)、完整、安全地轉(zhuǎn)遞，尤其是在管干部與管理檔案不一致時(shí)，要做好宣傳和協(xié)調(diào)工作，材料的轉(zhuǎn)遞也必須與檔案轉(zhuǎn)遞一樣，填寫轉(zhuǎn)遞通知單，或開列清單，接收部門和接收人要簽字或蓋章。
3、材料收集是經(jīng)常性的工作，要重視整理前的集中收集，對(duì)缺少的材料，逐人逐份登記追收補(bǔ)齊(在集中整理干部檔案之前,要全面填寫一次干部履歷表)。整理后要隨時(shí)做好補(bǔ)充歸檔工作。
四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
干部人事檔案材料歸檔，必須鑒別準(zhǔn)確、取舍得當(dāng)、去偽存真。鑒別材料應(yīng)按以下七個(gè)方面進(jìn)行：
1、判斷材料是否屬于干部人事檔案材料;
2、判斷材料是否屬于干部本人的人事檔案材料;
3、審查每份材料是否齊全完整;
4、鑒別材料手續(xù)是否完備，是否處理完畢;
5、鑒別材料是否真實(shí)和有無涂改、偽造(有改動(dòng)的材料不要?dú)w檔);
6、鑒別材料的主題、觀點(diǎn)是否鮮明準(zhǔn)確;
7、鑒別收集的材料書寫是否合乎要求。
通過以上步驟,把好干部材料的入口關(guān)。
五、干部人事檔案保管保密制度
中組部、國(guó)家檔案局頒布的《干部檔案工作條例》明確的規(guī)定。
3、保管干部檔案，應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度。每半年全面檢查核對(duì)一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
4、干部檔案管理部門，要設(shè)置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開，距離不能太遠(yuǎn)。
5、要不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。
6、干部檔案要嚴(yán)格執(zhí)行安全保密規(guī)定。
六、干部人事檔案檢查核對(duì)制度
根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定，對(duì)接收的干部人事檔案材料要進(jìn)行全面審核驗(yàn)收，這是保證干部人事檔案質(zhì)量的真實(shí)性，必須高度重視，要有專人認(rèn)真做好這項(xiàng)工作。
檢查驗(yàn)收主要包括以下幾方面：
1、歸檔材料是否符合有關(guān)要求。
2、材料的鑒別分類是否正確。
3、有無缺少材料或張冠李戴。
4、材料分類、排列是否準(zhǔn)確合理。
5、歷史遺留的問題是否得到妥善處理。
6、近期形成的干部人事檔案材料是否全部歸檔。
7、目錄登記是否符合要求，是否編寫了分類號(hào)、順序號(hào)、頁碼。
8、目錄與檔案內(nèi)容是否相符。
9、所有金屬物是否徹底清除。
10、技術(shù)加工是否認(rèn)真仔細(xì)，符合要求。
11、干部檔案材料的文字內(nèi)容方向是否一致。
12、裝訂是否四面整齊，有無掉頁未裝材料。
七、送交干部人事檔案材料歸檔工作制度
干部人事檔案材料經(jīng)過收集、鑒別后，應(yīng)及時(shí)歸檔。
1、形成材料部門在材料形成一個(gè)月內(nèi)應(yīng)主動(dòng)將材料送交主管部門歸檔。
2、歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)，文字清楚，對(duì)象明確，有承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。
3、歸檔的材料，凡規(guī)定由組織人事部門審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料(如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見，組織鑒定等)，一般應(yīng)有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。
4、干部人事檔案的載體一般應(yīng)使用16開規(guī)格的辦公用紙，材料左邊留出2-2.5厘米裝訂線，文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。
八.干部檔案轉(zhuǎn)遞工作制度
干部在調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。轉(zhuǎn)遞干部檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：
l、干部檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶;對(duì)條條管理單位來說一般采用專人送達(dá)。
2、縣級(jí)(或相當(dāng)于縣級(jí))以上各級(jí)組織、人事部門，方可機(jī)要轉(zhuǎn)遞干部檔案;
4、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封;
6、對(duì)“無頭檔案”應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn)。對(duì)確屬查不到干部下落的檔案材料可移交干部原籍檔案館保存。
干部人事檔案工作方案篇十二
今年來，組織部以強(qiáng)化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標(biāo)，嚴(yán)把關(guān)口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立由分管部長(zhǎng)任組長(zhǎng)、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中，縣委組織部及時(shí)安排了檔案查閱負(fù)責(zé)人，落實(shí)具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進(jìn)干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時(shí)，部門領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室，指導(dǎo)檔案借閱工作，切切實(shí)實(shí)發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個(gè)窗口。
在換屆工作中，貫徹落實(shí)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議精神，結(jié)合實(shí)際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負(fù)責(zé)，確保借查閱工作的順利進(jìn)行。
開發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上，配備了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上，進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編目等工作，制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級(jí)組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。
干部人事檔案工作方案篇十三
干部人事檔案真實(shí)地記載和反映干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、任務(wù)能力等，是干部個(gè)人自身成長(zhǎng)歷史的真實(shí)記載，為組織、人事的決策提供了可靠的依據(jù)，為合理分配使用人才資源提供了可靠的信息參考。
近年來，泗洪干部人事檔案管理有了較大發(fā)展，逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的軌道。干部人事檔案管理在組織、干部人事和人事決策，在改革開放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中，起到了重要作用并取得了一定的社會(huì)效益，但也還存在不少弊端，面臨著探索規(guī)范化管理的新途徑。
就泗洪來說，雖然地處貧困縣，但目前縣直有管理干部檔案的單位總體情況是好的。主要表現(xiàn)在：
（一）從領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)上看，各管檔單位都成立了檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，有一名分管領(lǐng)導(dǎo)和一名專職管檔干部，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)比較健全。
（二）從年齡結(jié)構(gòu)上看，40歲以下的檔案管理員占了80％，符合現(xiàn)代檔案干部年輕化的要求。
（三）從文化程度上看，本科畢業(yè)占53％；中專占24；高中占23。管檔干部的文化程度也基本滿足檔案管理的需要。
（四）從培訓(xùn)情況看，管檔人員都曾參加過縣以上組織的干部檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對(duì)做好干部檔案管理有一定的基礎(chǔ)。
（五）在干部人事檔案管理方面，能積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持，多方籌集資金，抓好檔案兩庫建設(shè)，較好地改善了條件，維護(hù)了檔案的完整與安全，而且建立了相應(yīng)的管理制度，并在中認(rèn)真嚴(yán)格地實(shí)施，為利用干部檔案提供了有效的服務(wù)。但離領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)文件從高從嚴(yán)的要求，干部檔案管理仍然存在一些不足。
1、干部人事檔案管理的硬件比較落后。由于泗洪處在欠發(fā)達(dá)地區(qū)，屬蘇北的貧困縣，縣財(cái)政比較困難，由于資金問題，大部分的縣直管檔單位硬件設(shè)施都跟不上，部分單位是缺少設(shè)備，更多單位是設(shè)備老化或損壞，這些都嚴(yán)重地影響了干部人事檔案管理的正常開展。
2、干部人事檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)不夠高。由于部分檔案管理人員兼職過多，文化水平參差不齊，有的調(diào)動(dòng)比較頻繁，因此造成業(yè)務(wù)不熟悉，短時(shí)間內(nèi)難以勝任本職；還有的就缺乏的事業(yè)心和責(zé)任感。
3、干部人事檔案的材料收集歸檔不及時(shí)，致使有些干部檔案材料不齊全。有些單位仍把多年形成的應(yīng)歸檔材料積壓在領(lǐng)導(dǎo)辦公室或單位的庫房里，未及時(shí)送管檔部門，造成應(yīng)歸檔的材料不能及時(shí)歸檔，使干部檔案的信息資源難以得到及時(shí)的開發(fā)和利用。
4、干部檔人事檔案整理裝訂的質(zhì)量較差。有的管檔人員對(duì)整理裝訂的標(biāo)準(zhǔn)要求不高、執(zhí)行不嚴(yán)、不細(xì)，有的單位干部檔案室至今仍無整理裝訂必備的工具，且裝訂的工具式樣也不同。
5、干部人事檔案管理制度落實(shí)程度不夠。有些單位雖然建立了干部人事檔案管理制度，但真正執(zhí)行的時(shí)候卻并不落實(shí)。如干部檔案未編目造冊(cè)，編制檢索工具，查閱借用、轉(zhuǎn)遞手續(xù)不夠完備；有的單位干部檔案室里堆放雜物，“六防”措施不落實(shí)；還有的單位干部檔案里的檔案甚至出現(xiàn)霉壞變質(zhì)的狀況。
針對(duì)這些問題，為了進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理，促進(jìn)其規(guī)范化管理，科學(xué)化應(yīng)用，使干部檔案更好地為黨的干部和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，近幾年，泗洪縣委組織部圍繞干部檔案如何提高規(guī)范化管理，科學(xué)化應(yīng)用進(jìn)行了大量的調(diào)查研究，并認(rèn)為應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，增加投入是搞好干部檔案管理的重要基礎(chǔ)。要改變干部檔案管理較為落后的狀況，首先應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各單位干部檔案的領(lǐng)導(dǎo)，把做好干部檔案列入本單位的議事日程。其次是加大資金投入。要加大資金投入的力度，有條件的單位應(yīng)配全檔案所需的設(shè)備設(shè)施，提高檔案信息資源開發(fā)利用的速度。定期檢驗(yàn)維修庫房?jī)?nèi)必要設(shè)備設(shè)施，努力改善干部檔案管理的保管保護(hù)條件。
愛一行、專一行，愛崗敬業(yè)，樂于奉獻(xiàn)，為檔案事業(yè)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的努力。
3、提高干部人事檔案管理的質(zhì)量。檔案材料是否齊全完整，很大程度上是衡量檔案管理質(zhì)量的重要標(biāo)志。因此，要做好干部檔案材料的及時(shí)收集、歸檔。在收集歸檔材料中，應(yīng)堅(jiān)持“三勤”字，即嘴勤、腿勤、手勤。只有收集齊全干部檔案材料，才能不斷充實(shí)干部檔案內(nèi)容，全面反映干部德、能、勤、績(jī)、廉等全貌，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的原始依據(jù)，避免用人失誤，造福于子孫后代。及時(shí)做好干部檔案材料的轉(zhuǎn)遞，將形成的正式材料在一個(gè)月內(nèi)送交檔案管理部門立卷歸檔。堅(jiān)持“標(biāo)準(zhǔn)化”整理裝訂干部檔案，整理過程中要抓好材料鑒別歸類上求準(zhǔn)、材料加工上求精、材料切訂上求好、驗(yàn)收入庫上求嚴(yán)“四個(gè)環(huán)節(jié)”。反對(duì)各行其是，更不能隨意變通，確保干部檔案規(guī)范化管理落到實(shí)處。
4、建立健全干部人事檔案管理制度。首先要建立干部人事檔案管理的各項(xiàng)制度，確保檔案的安全。其次要堅(jiān)持執(zhí)行各項(xiàng)制度，用制度約束和規(guī)范干部的行為。對(duì)干部人事檔案有無建立名冊(cè)，查閱借用有無履行登記，轉(zhuǎn)遞手續(xù)是否完備，庫容室貌是否整潔等加強(qiáng)檢查，并應(yīng)作為干部檔案管理的重要內(nèi)容，使其真正落到實(shí)處。
愛一行、專一行，愛崗敬業(yè)，樂于奉獻(xiàn)，為檔案事業(yè)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的努力。
3、提高干部人事檔案管理的質(zhì)量。檔案材料是否齊全完整，很大程度上是衡量檔案管理質(zhì)量的重要標(biāo)志。因此，要做好干部檔案材料的及時(shí)收集、歸檔。在收集歸檔材料中，應(yīng)堅(jiān)持“三勤”字，即嘴勤、腿勤、手勤。只有收集齊全干部檔案材料，才能不斷充實(shí)干部檔案內(nèi)容，全面反映干部德、能、勤、績(jī)、廉等全貌，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的原始依據(jù)，避免用人失誤，造福于子孫后代。及時(shí)做好干部檔案材料的轉(zhuǎn)遞，將形成的正式材料在一個(gè)月內(nèi)送交檔案管理部門立卷歸檔。堅(jiān)持“標(biāo)準(zhǔn)化”整理裝訂干部檔案，整理過程中要抓好材料鑒別歸類上求準(zhǔn)、材料加工上求精、材料切訂上求好、驗(yàn)收入庫上求嚴(yán)“四個(gè)環(huán)節(jié)”。反對(duì)各行其是，更不能隨意變通，確保干部檔案規(guī)范化管理落到實(shí)處。
4、建立健全干部人事檔案管理制度。首先要建立干部人事檔案管理的各項(xiàng)制度，確保檔案的安全。其次要堅(jiān)持執(zhí)行各項(xiàng)制度，用制度約束和規(guī)范干部的行為。對(duì)干部人事檔案有無建立名冊(cè)，查閱借用有無履行登記，轉(zhuǎn)遞手續(xù)是否完備，庫容室貌是否整潔等加強(qiáng)檢查，并應(yīng)作為干部檔案管理的重要內(nèi)容，使其真正落到實(shí)處。
干部人事檔案工作方案篇十四
第十一條對(duì)歸檔的材料必須按照《干部檔案工作條例》中關(guān)于正、副本十類內(nèi)容的劃分進(jìn)行分類。
第十二條干部檔案正本，由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成。其內(nèi)容分類：
第一類履歷材料：干部履歷表(書)、簡(jiǎn)歷表，干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表，個(gè)人簡(jiǎn)歷材料，更改姓名的材料。
第二類自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。
第三類鑒定(含自我鑒定)、考察、考核材料：以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料;作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料;考核登記表，干部考核和民主評(píng)議的綜合材料。
第四類學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料：報(bào)考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表，畢業(yè)登記表，學(xué)習(xí)(培訓(xùn)結(jié)業(yè))成績(jī)表，學(xué)歷證明材料，選拔留學(xué)生審查登記表;專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)審批表;干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文(如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表的)等目錄。
第五類政審材料：審查干部政治歷史情況(包括黨籍問題)的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料;甄別、復(fù)查結(jié)論(意見、決定)、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料;入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)等政審材料;更改干部的民族、年齡、國(guó)籍、入黨入團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查意見，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。
第六類加入黨團(tuán)的材料：中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書，入黨申請(qǐng)書(1-2份全面系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書，中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料;民主評(píng)議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取銷預(yù)備黨員資格的組織意見;中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書，團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料;加入民主黨派的有關(guān)材料。
第七類獎(jiǎng)勵(lì)(包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì))材料：各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表揚(yáng)等材料。
第八類干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法等材料：處分決定(免予處分的處理意見)，查證核實(shí)報(bào)告，上級(jí)批復(fù)，本人對(duì)處分的意見和檢查、交待材料;通報(bào)批評(píng)材料;甄別、復(fù)查報(bào)告、決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見;法院審判工作形成的判決書等。
第九類干部工資級(jí)別登記表、職務(wù)工資變動(dòng)登記表、干部調(diào)資審批表，定級(jí)和解決待遇的審批材料;干部任免呈報(bào)表(包括附件)，錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料;退(離)休審批表;軍銜審批表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表;出國(guó)、出境人員審批表;黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、工青婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)、民主黨派代表會(huì)代表登記表。
第十類其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料：有殘疾的體檢表、殘廢等級(jí)材料;干部逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告，悼詞(生平)，非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書等。
第十三條干部檔案副本內(nèi)容，是由正本中以下類別主要材料的重復(fù)件或復(fù)制件構(gòu)成：
第一類的近期履歷材料。
第三類的主要鑒定，干部考核材料。
第四類的學(xué)歷、學(xué)位，評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料。
第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料。
第七類的獎(jiǎng)勵(lì)材料。
第八類的處分決定(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料。
第九類的任免呈報(bào)表和工資、待遇的審批材料。
其它類別多余的重要材料，也可歸入副本。
第十四條內(nèi)容交叉的材料，可根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別。
(一)帶自傳的履歷或簡(jiǎn)歷表，以自傳為主，歸第二類。
(二)履歷表和簡(jiǎn)歷表有鑒定的，以履歷為主，歸第一類。
(三)有任免職務(wù)內(nèi)容的干部登記表、任免呈報(bào)表所附的考察材料或主要表現(xiàn)情況的綜合材料、提升工資級(jí)別的評(píng)級(jí)、評(píng)定軍銜的鑒定表等材料，以其主要用途為主，歸第九類。
(四)政治歷史問題與違紀(jì)錯(cuò)誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料，一律歸第八類;凡未給予處分，以政治歷史問題為主的，歸第五類，以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的歸第八類。
第五章檔案材料的排序與編目。
第十五條每類干部檔案材料，都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時(shí)間排列順序，并在每份材料的右上角編上類號(hào)和順序號(hào)，在其右下角編寫頁數(shù)。
第十六條檔案材料排序的基本方式：
(三)第九類材料可根據(jù)不同層次干部的檔案材料情況，采用按時(shí)間順序或按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序。按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序的方法是：1、工資情況的材料;2、任免材料;3、出國(guó)、出境材料;4、其它材料。每種材料再根據(jù)形成材料的時(shí)間順序排列。
第十七條每卷干部檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引，要認(rèn)真進(jìn)行編寫。具體要求：
(一)按照類別排列順序及檔案材料目錄格式，逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫;。
(六)書寫目錄時(shí)，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。
第六章復(fù)制與技術(shù)加工。
第十八條檔案材料載體變質(zhì)或字跡退色不清時(shí)，須進(jìn)行搶救。搶救材料一般可采用修復(fù)、打印、抄寫、復(fù)印等方法。凡打印、抄寫的材料，必須認(rèn)真細(xì)致、核對(duì)無誤，注明復(fù)制單位和日期。
第十九條建立檔案副本的材料不夠時(shí)，可選擇正本中的材料進(jìn)行復(fù)制，將復(fù)制件存副本，其原件必須存入正本。
第二十條為便于裝訂、保管和利用，延長(zhǎng)檔案材料的壽命，對(duì)一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應(yīng)進(jìn)行技術(shù)加工。其主要方法：
(四)拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘倨?，以防止氧化銹毀材料。
第七章裝訂與驗(yàn)收入庫。
第二十一條每個(gè)干部的檔案材料，必須裝訂成卷。裝訂后的檔案，目錄在卷首，材料排列順序與目錄相符;卷面整潔，全卷整齊、平坦，裝訂結(jié)實(shí)實(shí)用，具體做法：
(一)將目錄與材料核對(duì)無誤;。
(三)在材料左側(cè)豎直打上統(tǒng)一的裝訂孔?？拙嘁?guī)格應(yīng)符合《條例》附件一的規(guī)定;。
(四)一律使用《條例》附件一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)干部檔案卷皮。檔案卷皮須書寫檔案人的姓名、籍貫、檔案號(hào)。書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡(jiǎn)化字。
第二十二條干部檔案整理裝訂成卷后，必須進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查，經(jīng)驗(yàn)收合格后，方能入庫。
第八章整理工作的注意事項(xiàng)。
第二十三條干部檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和干部檔案工作的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守安全保密制度，保守黨和國(guó)家的秘密。
(一)在整理檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙，以確保檔案的安全;。
(二)不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料;。
(三)不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別情況予以處理。
(四)在整理檔案過程中，要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部檔案。
第九章附則。
第二十四條本細(xì)則由中央組織部干部檔案工作部門負(fù)責(zé)解釋。
干部人事檔案工作方案篇十五
我街道現(xiàn)有干部人事檔案141卷,其中:在職干部檔案72卷,離退休干部檔案69卷，庫房面積70平方米，是干部人事檔案目標(biāo)管理二級(jí)單位。二oo八年，我街道認(rèn)真貫徹落實(shí)組織部檔案工作會(huì)議精神，在組織部的關(guān)心和業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，圍繞干部人事檔案工作目標(biāo)管理復(fù)查驗(yàn)收，以檔案整理審核為重點(diǎn)，認(rèn)真開展干部人事檔案管理工作，不斷提高檔案工作水平，現(xiàn)將一年來的工作匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案目標(biāo)管理工作
1、領(lǐng)導(dǎo)重視。干部人事檔案工作是組織工作的基礎(chǔ)性工作，街道黨工委十分重視，始終把這項(xiàng)工作作為組織人事工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，健全了網(wǎng)絡(luò)，明確了職責(zé)，形成了街道黨工委副書記分管，組織人事部門具體落實(shí)，其他部門協(xié)助的齊抓共管的良好氛圍。
2、注重硬件建設(shè)。檔案庫房及設(shè)施除按要求配置外，2015年，街道又投入資金，添置了電腦、打印機(jī)、干部人事檔案信息管理系統(tǒng)軟件，重新更換了檔案卷盒，進(jìn)一步改善了管檔條件。
3、配強(qiáng)整檔力量。街道現(xiàn)有兼職檔案管理人員2名，為全面按時(shí)完成2015年度檔案整理審核工作，街道又借調(diào)了3名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)的同志幫助整理審核檔案，同時(shí)邀請(qǐng)組織部的'領(lǐng)導(dǎo)多次對(duì)我們進(jìn)行單獨(dú)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，為檔案整理審核工作順利開展提供了人力保障。
二、規(guī)范整理，扎實(shí)做好干部人事檔案整理審核工作
2015年，我們以檔案工作目標(biāo)管理復(fù)查驗(yàn)收契機(jī)，集中人力，集中時(shí)間對(duì)現(xiàn)有干部人事檔案進(jìn)行整理審核，在整理審核過程中，我們嚴(yán)格按照“全、細(xì)、嚴(yán)”的要求，認(rèn)真做好檔案材料的收集、整理和審核工作。
1、材料收集求“全”。全面完整地收集材料是做好干部人事檔案工作的前提。為此，我們通過采取“平時(shí)收集和重點(diǎn)收集”相結(jié)合的辦法，2015年共收集學(xué)歷材料、工資審批表、年度考核表、干部任免表、職稱評(píng)審表、獎(jiǎng)勵(lì)登記表等各類材料596份，補(bǔ)填入黨志愿書、干部任免表等材料79份，確保了檔案內(nèi)容的完整性。
2、整理鑒別求“細(xì)”。對(duì)收集的檔案材料，我們嚴(yán)格按照要求進(jìn)行認(rèn)真鑒別，對(duì)手續(xù)不完備，不符合歸檔要求的材料進(jìn)行處理，并對(duì)缺少的材料及時(shí)進(jìn)行催索。同時(shí)對(duì)干部檔案進(jìn)行全面核對(duì)，特別是干部的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間和學(xué)歷進(jìn)行認(rèn)真校核，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)按照程序及時(shí)予以糾正。在檔案整理中，我們力求做到分類準(zhǔn)確，編排有序，目錄清楚裝訂整齊，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，確保了檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、整齊、美觀。
3、檔案管理求“嚴(yán)”。根據(jù)要求，我們建立、健全了查（借）閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、保管保密制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)干部人事檔案管理工作制度，并在日常工作中認(rèn)真執(zhí)行，規(guī)范管理。
三、注重實(shí)效，做好干部人事檔案的利用工作
為干部人事工作服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)是干部檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸結(jié)點(diǎn)。因此，我們注重實(shí)效，認(rèn)真做好干部檔案的利用。一是為干部任免提供依據(jù)。通過干部檔案的審核，特別是對(duì)干部“三齡一歷”等重點(diǎn)項(xiàng)目的審核，確保了干部檔案信息的真實(shí)與準(zhǔn)確，在干部任免工作中發(fā)揮了較好的作用。二是為干部日常管理提供服務(wù)。如為干部評(píng)定職稱、晉升工資、辦理退休、變更工齡等提供依據(jù)。
二oo九年工作計(jì)劃：
1、注重加強(qiáng)管檔人員能力素質(zhì)，積極參加組織部舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案工作能力。
2、注重干部檔案信息化管理，在利用計(jì)算機(jī)打印目錄的基礎(chǔ)上，充分利用干部檔案管理系統(tǒng)，將干部檔案內(nèi)容錄入電腦，實(shí)行檔案管理信息化，使檔案利用能更快捷、方便地為干部人事工作服務(wù)。
3、繼續(xù)認(rèn)真做好檔案材料的收集、整理、歸檔工作，確保檔案內(nèi)容的連續(xù)、完整、真實(shí)。
4、繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理工作制度，抓好檔案工作的規(guī)范化管理。
宜城街道組織人事辦公室
干部人事檔案工作方案篇十六
管理手段落后，檔案管理信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng)，從目前高校干部人事檔案建設(shè)的發(fā)展?fàn)顩r來看，由于高校對(duì)人事檔案信息化建設(shè)工作不夠重視，財(cái)力及人力投入不足，檔案工作空間狹小，工作環(huán)境較差，設(shè)備老化，干部人事檔案管理還停留在原始的人工操作階段，限制了人事檔案信息化發(fā)展的速度，使之與高等教育的現(xiàn)代化發(fā)展無法適應(yīng)，使干部人事檔案在高校管理與改革中無法發(fā)揮其積極作用。
一是從單位領(lǐng)導(dǎo)到具體的工作人員要跟上時(shí)代步伐，更新觀念，切實(shí)重視檔案管理工作，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要，把干部人事檔案管理工作作為干部人事管理的基礎(chǔ)工作狠抓落實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)工作指導(dǎo)，沖破傳統(tǒng)的管理模式，立足于干部檔案資源的開發(fā)利用，發(fā)揮干部人事檔案的作用。三是建立完善的考核體系，完善考核辦法，建立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度，增強(qiáng)檔案工作人員的責(zé)任心和積極性。
2．創(chuàng)新工作機(jī)制，規(guī)范檔案資料歸檔。
一是做好歸檔文件材料的`收集工作，是確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的基礎(chǔ)。完善檔案材料收集的長(zhǎng)效機(jī)制，并把普通收集與定向收集、長(zhǎng)期性收集與及時(shí)性收集結(jié)合起來，科學(xué)、合理、有效地收集檔案。二是處理好檔案形成過程中各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門之間的關(guān)系，提高全員檔案意識(shí)，實(shí)現(xiàn)全方位的有效管理，做好干部人事檔案材料的收集工作。三是拓展干部人事檔案資料的來源渠道，力求材料來源的全面、真實(shí)、準(zhǔn)確。
利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，對(duì)人事檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。在規(guī)定相應(yīng)使用權(quán)限的情況下，部分信息對(duì)部門和個(gè)人開放，建立公開、透明的人事檔案管理機(jī)制。為單位發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和使用人才奠定信息基礎(chǔ)。
立足實(shí)際、面向未來，在檔案管理現(xiàn)代化、信息化、服務(wù)化、開放性上下大力氣，建立管理科學(xué)、反應(yīng)敏捷、運(yùn)行靈活的管理機(jī)制，改變“重保管、輕利用”的做法，將重點(diǎn)放在檔案資源的開發(fā)利用上。及時(shí)了解和掌握上級(jí)部門和學(xué)校職能部門對(duì)干部人事檔案信息的利用和需求，針對(duì)性開展信息服務(wù)工作。積極構(gòu)建以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的干部人事檔案信息平臺(tái)，提高檔案的管理與利用的效率，實(shí)現(xiàn)全面、動(dòng)態(tài)化的管理。加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，構(gòu)建吸納、留住優(yōu)秀人才的工作激勵(lì)機(jī)制，同時(shí)加大培訓(xùn)力度，確保檔案工作者的素質(zhì)與現(xiàn)代化檔案工作要求相適應(yīng)。
作者：榮增峰單位：青海大學(xué)。
干部人事檔案工作方案篇十七
今年來，組織部以強(qiáng)化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標(biāo)，嚴(yán)把關(guān)口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立由分管部長(zhǎng)任組長(zhǎng)、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中，縣委組織部及時(shí)安排了檔案查閱負(fù)責(zé)人，落實(shí)具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進(jìn)干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時(shí)，部門領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室，指導(dǎo)檔案借閱工作，切切實(shí)實(shí)發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個(gè)窗口。
二、嚴(yán)格制度，強(qiáng)化管理，建立健全有關(guān)規(guī)章制度。
在換屆工作中，貫徹落實(shí)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議精神，結(jié)合實(shí)際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負(fù)責(zé)，確保借查閱工作的順利進(jìn)行。
三、認(rèn)真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度，提供服務(wù)。
開發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上，配備了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上，進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編目等工作，制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級(jí)組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。
干部人事檔案工作方案篇一
今年來，組織部以強(qiáng)化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標(biāo)，嚴(yán)把關(guān)口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立由分管部長(zhǎng)任組長(zhǎng)、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中，組織部及時(shí)安排了檔案查閱負(fù)責(zé)人，落實(shí)具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進(jìn)干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時(shí)，部門領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室，指導(dǎo)檔案借閱工作，切切實(shí)實(shí)發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個(gè)窗口。
二、嚴(yán)格制度，強(qiáng)化管理，建立健全有關(guān)規(guī)章制度。
在換屆工作中，貫徹落實(shí)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議精神，結(jié)合實(shí)際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的'每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負(fù)責(zé)，確保借查閱工作的順利進(jìn)行。
三、認(rèn)真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度，提供服務(wù)。
開發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上，配備了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上，進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編目等工作，制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級(jí)組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。
注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索干部人事檔案工作條例。
干部人事檔案工作方案篇二
根據(jù)教育局人事科的布置，我校干部人事檔案已順利通過干部人事檔案檢查驗(yàn)收及審核工作。就此針對(duì)干部人事檔案整理工作中的情況談幾點(diǎn)體會(huì)，談得如不妥請(qǐng)大家及時(shí)指正。
一.??明確人事檔案驗(yàn)收工作的重要性，以積極的心態(tài)去完成
人事檔案是以個(gè)人姓名的特征集中保存起來的反映個(gè)人經(jīng)歷、德才情況、工作成績(jī)等方面內(nèi)容的文件材料。我校的人事檔案整理從1994年就開始進(jìn)行了第一次裝訂，那還是用鞋線裝訂的。第二次裝訂是在1998年開始用現(xiàn)在的裝訂夾，我記得當(dāng)時(shí)和楊淑萍二人利用了二年的暑假時(shí)間，這時(shí)學(xué)校的辦公室根本沒有空調(diào)，只有會(huì)議室有空調(diào)，我們倆就拿縫紉機(jī)、材料等工具放在會(huì)議室里，材料拿上拿下，利用暑假時(shí)間可以能專心、安心、不受干擾地進(jìn)行?，F(xiàn)在想想也正因?yàn)槲倚５娜耸聶n案工作一直做在前面，使第三次裝訂聘請(qǐng)檔案中心裝訂時(shí)，發(fā)現(xiàn)材料缺失比較少，多數(shù)是后面要求的一些材料進(jìn)行補(bǔ)。第四次裝訂就是本次檢查前的一個(gè)暑假，我根據(jù)滬委組[2007]發(fā)字24號(hào)文關(guān)于對(duì)干部人事檔案審核工作進(jìn)行檢查驗(yàn)收的通知和上海市干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收評(píng)分表的要求進(jìn)行。
二.??拓寬渠道、收集、分類、整理材料，著眼檔案管理規(guī)范化建設(shè)
在這次整理檔案中，對(duì)缺失材料要不厭其煩地催，變坐等材料為主動(dòng)要材料。例如：我校這次整理材料中，學(xué)士學(xué)位證書的記載缺得多，民-主黨派加入材料缺得多，我就將缺材料的老師名單缺什么列出放在平時(shí)工作中看得到的地方，有空就催，收到的及時(shí)打多次催催得老師自己覺得不好意思那么收得就快了,民-主黨派加入函是我自己似好稿后給他們叫上級(jí)去敲章。精心分類、整理材料，著眼檔案管理規(guī)范化，對(duì)收集的材料要嚴(yán)格按照干部人事檔案整理規(guī)范規(guī)定逐份鑒別，在整理檔案材料過程中要做到：準(zhǔn)確、清晰、有序便于利用。對(duì)不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行技術(shù)加工。大于規(guī)定尺寸的材料或折疊或剪裁，在不影響材料的完整和不損傷字跡的'前提下，進(jìn)行剪裁或折疊，對(duì)破損、卷角、折皺的材料進(jìn)行裱糊壓平，對(duì)過窄的材料或左邊打洞不規(guī)一進(jìn)行加邊，對(duì)檔案材料上的金屬物進(jìn)行拆除等，保證加工質(zhì)量。按照類別排列排序，逐份逐頁輸入目錄，做到材料與目錄相符，材料形成時(shí)間填寫無誤，材料份數(shù)和頁碼計(jì)算準(zhǔn)確。裝訂嚴(yán)格按規(guī)定尺寸，不壓字，不損傷材料內(nèi)容，經(jīng)過整理后的人事檔案，我們要做到完整、真實(shí)、條理、實(shí)用的要求。
三.??今后的工作
李惠利中學(xué)錢霞娣
2009、5、13 。
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干部人事檔案工作方案篇三
近日，為深入貫徹落實(shí)中央和省委從嚴(yán)管理干部的要求，嚴(yán)格執(zhí)行《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》等有關(guān)規(guī)定，山東省委組織部印發(fā)《干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》（以下簡(jiǎn)稱《方案》），集中1年時(shí)間分3批對(duì)全省干部檔案進(jìn)行專項(xiàng)審核，切實(shí)維護(hù)干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性和公信力。
據(jù)了解，此次將重點(diǎn)審核干部人事檔案中記載的干部出生時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份以及家庭社會(huì)關(guān)系等重要信息，尤其注重審核檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確，通過整治干部人事檔案造假問題，確保干部人事檔案真實(shí)準(zhǔn)確及重要原始依據(jù)材料完整規(guī)范。
此次專項(xiàng)審核的范圍包括公務(wù)員、參公管理人員、國(guó)有企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員和中層以上干部的檔案。整個(gè)審核過程分制定方案、動(dòng)員部署、審核登記、匯總分析、調(diào)查核實(shí)、組織認(rèn)定、問題處理、材料歸檔和總結(jié)報(bào)告9個(gè)階段。
專題。
會(huì)議，在全局部署啟動(dòng)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，省委副秘書長(zhǎng)、省檔案局館長(zhǎng)杜文彬提出了明確要求。一要充分認(rèn)識(shí)開展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的重要性和緊迫性，要站在從嚴(yán)治黨的高度，將此項(xiàng)工作放在黨建工作大局中，作為黨建工作、作風(fēng)建設(shè)的一項(xiàng)主要內(nèi)容抓緊、抓實(shí)。二要認(rèn)真學(xué)習(xí)，熟悉政策，增強(qiáng)做好專項(xiàng)審核工作的責(zé)任感和使命感，一方面要全面把握總體要求，堅(jiān)持從嚴(yán)從實(shí)和公平公正的原則，保質(zhì)保量完成專項(xiàng)審核工作；另一方面要抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也就是組織認(rèn)定和問題處理環(huán)節(jié)，對(duì)于檔案造假的，要按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究責(zé)任。三要強(qiáng)化保密意識(shí)，對(duì)審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對(duì)外公布，對(duì)在審核工作中存在失職瀆職行為或弄虛作假的，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
干部人事檔案工作方案篇四
為了加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案的綜合管理，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化和制度化，更好地為干部工作服務(wù)。根據(jù)國(guó)家《檔案法》和《干部檔案工作條例》的有關(guān)要求，特制定干部人事檔案管理規(guī)程和工作制度。
一、干部人事檔案管理人員崗位責(zé)任制
2、按照干部管理權(quán)限，保管好干部人事檔案，為國(guó)家積累檔案史料;
3、做好檔案的整理、立卷歸檔、保密和統(tǒng)計(jì)工作;
4、做好檔案信息的開發(fā)利用工作，熱情、及時(shí)、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)工作提供服務(wù);
6、定期向檔案館(室)移交進(jìn)館的檔案，負(fù)責(zé)檔案資料鑒定、銷毀等有關(guān)事宜;
7、定期對(duì)檔案庫房進(jìn)行安全檢查。
二、干部人事檔案查(借)閱制度
1、查(借)閱人員必須是中共-黨員，持有《查閱干部檔案審批表》。不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提借什么材料，并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的人事檔案。
4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。違反者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。
5、查閱人員要愛護(hù)干部人事檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經(jīng)人事檔案管理部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料，不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上，摘錄的材料要細(xì)致核對(duì)，經(jīng)人事檔案管理部門簽署意見蓋公章后，方可使用。
7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要，須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理，并填寫《干部檔案借閱審批表》。借出的檔案要妥善保管，不得交無關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，不得復(fù)制，限期歸還。
三、干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度
1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部職務(wù)任免、調(diào)動(dòng)交流、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績(jī)的材料，以及學(xué)歷變化、職稱、工資晉升等形成的所有需要入檔的有關(guān)材料，及時(shí)充實(shí)檔案內(nèi)容。
2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認(rèn)可的材料，并加蓋有關(guān)部門公章或簽名，未經(jīng)組織同意，個(gè)人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國(guó)家干部、地方新安置的部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部，都應(yīng)填寫“干部履歷表”，審核后，補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。
4、干部人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個(gè)月內(nèi)，將材料主動(dòng)送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
5、檔案管理人員要掌握形成干部人事檔案材料的信息，并及時(shí)、主動(dòng)地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時(shí)，要及時(shí)通知形成檔案材料的部門補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)，形成材料的部門親按規(guī)定認(rèn)真辦理。
6、認(rèn)真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。
四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
1、對(duì)收集的干部人事檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實(shí)、完整、文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備。
3、不屬歸檔范圍的材料，可區(qū)分情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后方可銷毀。
4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水書寫的材料，責(zé)其按要求書寫改正后方可歸檔。
5、歸入的'干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。
五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
2、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
3、干部人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。
4、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”一式三聯(lián)，并辦理有關(guān)登記手續(xù)。
5、接受單位收到檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)聯(lián)上簽名蓋章，立即退回。逾期一個(gè)月未退回，轉(zhuǎn)出單位要查詢，以防丟失。
6、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞，避免人檔分離。
7、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封，并加蓋機(jī)密章。
六、干部人事檔案檢查核對(duì)制度
1、干部人事檔案管理部門對(duì)所管理的檔案要定期地進(jìn)行檢查核對(duì)，一般每半年核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。
2、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時(shí)，要嚴(yán)格檢查，經(jīng)核對(duì)無誤后，方可入庫。
3、整理好的干部人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進(jìn)行檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，及時(shí)糾正。
4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時(shí)，應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事檔案材料，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。
6、輸入計(jì)算機(jī)的干部人事信息須與干部人事檔案核對(duì)無誤后方可使用。
七、干部人事檔案保管保密制度
1、嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的要求，做好干部人事檔案的保管保密工作。
2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房(室)，配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管干部人事檔案。
3、干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、干部人事檔案庫房(室)和檔案柜，應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須嚴(yán)格辦理好交接手續(xù)。
5、非管理及無關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫房(室)。
6、嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。
7、檔案工作人員不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。離職后要嚴(yán)守有關(guān)保密規(guī)定。
8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂場(chǎng)所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
八、送交干部人事檔案材料制度
1、干部人事檔案材料的形成部門，應(yīng)在材料形成的一個(gè)月內(nèi)，主動(dòng)送交干部人事檔案管理部門歸檔。
2、任何組織與個(gè)人，不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。
3、干部人事檔案管理部門，應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度，保持收集材料的渠道暢通。
4、干部人事檔案管理部門，對(duì)未能按時(shí)遞交檔案材料的部門，應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系，進(jìn)行督促。
5、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時(shí)通知有關(guān)部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。
九、幾類特殊人員檔案管理要求
1、對(duì)辭職、辭退人員檔案管理部門要及時(shí)通知本人，經(jīng)個(gè)人同意，其人事檔案轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)厝肆Y源市場(chǎng)代理，費(fèi)用自理。
2、因各種原因產(chǎn)生的無頭檔案，應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn)，對(duì)確屬查不到下落的檔案，單獨(dú)登記、造冊(cè)管理，以備來人查對(duì)。
3、原為“無頭檔案”，后又查到下落并確實(shí)無誤的要及時(shí)按正常程序歸檔，以備提供利用。
4、對(duì)退休人員檔案單獨(dú)造冊(cè)登記管理，及時(shí)將《退休人員審批登記表裝》檔并裝訂完整。
5、對(duì)死亡人員檔案內(nèi)容材料建立目錄，整理裝訂，每?jī)赡晗驒n案館移交一次。
注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索干部人事檔案管理工作。
干部人事檔案工作方案篇五
為深入貫徹落實(shí)全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，在市委組織部的精心指導(dǎo)下，我委加大工作力度，高度重視，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)、制度建設(shè)、規(guī)范化建設(shè)，干部人事檔案專項(xiàng)審核工作有序開展。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：
份，其中：正本干部檔案份（其中：在職人員檔案，離退休人員），科級(jí)干部備案檔案份。
自參加全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作會(huì)議之后，我委召開會(huì)議，成立了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作小組，由書記任組長(zhǎng)，副書記任副組長(zhǎng)，辦公室主任為成員，專門負(fù)責(zé)審核工作。
年月，通過嚴(yán)格把關(guān)，按照有關(guān)政策規(guī)定予以重新確認(rèn)，并將確認(rèn)材料及時(shí)歸入本人檔案，確保檔案材料的完整、齊全、真實(shí)和信息準(zhǔn)確無誤，直至審核驗(yàn)收通過。
干部人事檔案工作方案篇六
為貫徹落實(shí)市委組織部《關(guān)于開展全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的通知》（攀組通〔2019〕107號(hào)）要求，全面做好我局干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，結(jié)合我局工作實(shí)際，制定如下工作方案。
（一）審核范圍。
此次專項(xiàng)審核的范圍是：2015年以來已經(jīng)進(jìn)行專項(xiàng)審核的干部人事檔案，主要包括局機(jī)關(guān)公務(wù)員、參照管理人員、直屬事業(yè)單位干部職工?！叭采w”的范圍為未進(jìn)行專項(xiàng)審核的所有干部人事檔案。
（二）審核內(nèi)容。
本次專項(xiàng)審核的主要內(nèi)容涵蓋所有檔案材料以及干部職工全部信息，在全面審核檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)審核干部的“三齡兩歷一身份”等信息，并著重對(duì)檔案及材料的真實(shí)性、完整性、關(guān)聯(lián)性、邏輯性等問題進(jìn)行研判。
（三）審核責(zé)任分工。
本次專項(xiàng)審核工作按照干部管理權(quán)限分級(jí)分批實(shí)施，縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案審核工作由市委組織部牽頭，我局在市委組織部規(guī)定的時(shí)間內(nèi)派李小娟、王莉同志具體負(fù)責(zé)審核。由我局權(quán)限管理干部的檔案審核工作由局人事科教科牽頭，各直屬事業(yè)單位派2-3名業(yè)務(wù)熟練的同志具體負(fù)責(zé)審核工作。請(qǐng)各單位務(wù)必嚴(yán)格按照時(shí)間安排派員進(jìn)行審核，無特殊情況原則上不調(diào)整時(shí)間。
（一）時(shí)間安排。
1.專項(xiàng)審核時(shí)間。
根據(jù)市委組織部有關(guān)要求，我局在2019年12月底前完成對(duì)2015年以來已經(jīng)專項(xiàng)審核的干部人事檔案“回頭看”，2021年6月底前，完成對(duì)2015年專項(xiàng)審核范圍以外的干部職工人事檔案的審核“全覆蓋”。
2.材料補(bǔ)充完善時(shí)間。
專審后15天內(nèi)完成縣干材料的補(bǔ)充完善，30天內(nèi)完成科級(jí)及以下人員材料的補(bǔ)充完善。
（二）方法步驟。
1.成立領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌安排干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，下設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（附件1），負(fù)責(zé)專項(xiàng)審核工作的具體事宜。
2.動(dòng)員部署。召開專題會(huì)議，對(duì)全體職工、直屬單位負(fù)責(zé)人及參加專項(xiàng)審核工作的人員進(jìn)行動(dòng)員部署（6月28日全局干部職工大會(huì)已部署）。
3.審核登記。按照審核內(nèi)容和要求，逐卷逐頁進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題如實(shí)登記。每卷檔案必須經(jīng)過初審和復(fù)審，初審人和復(fù)審人要簽字確認(rèn)。
4.匯總分析。對(duì)審核登記的問題及時(shí)匯總、認(rèn)真分析，準(zhǔn)確掌握各類問題的具體情況，研究提出初步處理意見。
5.調(diào)查核實(shí)。對(duì)干部重要信息真實(shí)性存疑的，干部本人要作出書面說明，由組織進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。
6.組織認(rèn)定。根據(jù)審核情況，由組織對(duì)干部信息進(jìn)行認(rèn)定。組織對(duì)干部信息已有認(rèn)定且符合政策規(guī)定的，以組織已有認(rèn)定結(jié)果為準(zhǔn)。
根據(jù)認(rèn)定結(jié)果，由組織填寫《干部任免審批表》，檔案存在涂改或材料涉嫌造假的，要同時(shí)填寫《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》，交干部本人核對(duì)并簽字確認(rèn)。本人意見與組織認(rèn)定意見不一致、拒不簽字的，要以組織認(rèn)定意見為準(zhǔn)。
7.問題處理。對(duì)在專項(xiàng)審核中檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時(shí)難以查清記錄在案的，或者已經(jīng)查清但尚未處理的，或者錯(cuò)審漏審的，都要嚴(yán)格按照政策要求，繼續(xù)調(diào)查、抓緊核實(shí)、盡快處理，30天內(nèi)徹底解決。
對(duì)干部人事檔案中有涂改造假等問題的，當(dāng)事人及相關(guān)知情人要堅(jiān)守對(duì)黨忠誠(chéng)的政治底線，本著對(duì)組織、對(duì)歷史、對(duì)本人負(fù)責(zé)的態(tài)度，于7月底前主動(dòng)向組織人事部門報(bào)告。凡在限期內(nèi)主動(dòng)報(bào)告問題，并作出深刻檢查的，可視情節(jié)輕重，根據(jù)相關(guān)法紀(jì)法規(guī)從輕、減輕或免予組織處理。凡知情不報(bào)的，要依紀(jì)依規(guī)從嚴(yán)從重查處。
檔案涉嫌造假、經(jīng)組織調(diào)查一時(shí)難以查清的，要記錄在案，未查清前不得提拔或重用。
8.材料歸檔。對(duì)審核過程中的補(bǔ)充收集材料、個(gè)人說明材料、組織認(rèn)定和處理材料等，要認(rèn)真鑒別、及時(shí)歸檔。
9.總結(jié)報(bào)告。專項(xiàng)審核工作完成后，形成書面總結(jié)報(bào)告，報(bào)市委組織部。
（一）提高思想認(rèn)識(shí)。
全體職工和直屬各單位領(lǐng)導(dǎo)班子要進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感，深刻認(rèn)識(shí)干部人事檔案專項(xiàng)審核不僅是組織對(duì)干部個(gè)人信息的權(quán)威認(rèn)定，更是對(duì)干部黨性、品行和作風(fēng)的綜合考量，一定要高度重視、精心組織，及時(shí)抽調(diào)精干力量，切實(shí)抓緊抓好，確保標(biāo)準(zhǔn)不降、力度不減、保證質(zhì)量，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)圓滿完成任務(wù)。
（二）加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)。
各單位加強(qiáng)工作統(tǒng)籌，通過會(huì)議傳達(dá)方式，迅速將此次專審工作要求傳達(dá)至每名干部職工。
（三）強(qiáng)化督導(dǎo)檢查。
本次專項(xiàng)審核工作將接受市委組織部現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、隨機(jī)抽查等方式進(jìn)行督查檢查。同時(shí)納入績(jī)效目標(biāo)考核和黨建工作目標(biāo)考核內(nèi)容以及紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、巡察機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查范圍。
（四）嚴(yán)肅工作紀(jì)律。
請(qǐng)各單位要高度重視，充分配合、協(xié)調(diào)，全力以赴確保檔案專項(xiàng)審核工作順利進(jìn)行。參與專項(xiàng)審核的工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行干部人事檔案管理的有關(guān)政策規(guī)定，堅(jiān)持原則、從嚴(yán)把關(guān)，依法辦事、不徇私情。干部檔案中有涂改造假等問題未主動(dòng)向組織報(bào)告的或在專審工作有弄虛作假等行為的，必須深挖嚴(yán)查、頂格處理，并作為反面典型在全局范圍通報(bào)。
干部人事檔案工作方案篇七
我處的干部人事檔案管理工作，在市委組織部和市**局的指導(dǎo)下，積極努力開展工作，不斷完善基礎(chǔ)建設(shè)，提高檔案管理水平，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行了系統(tǒng)、規(guī)范的歸檔整理，檔案內(nèi)容不斷充實(shí)，在干部隊(duì)伍建設(shè)中發(fā)揮了重要作用?，F(xiàn)就有關(guān)情況匯報(bào)如下：
一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，提高思想認(rèn)識(shí)。
干部人事檔案工作是黨和國(guó)家干部人事工作的重要組成部分，是干部個(gè)人經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐的記錄，是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)工作的具體反映，是培養(yǎng)和考察選拔干部的重要依據(jù)，干部人事檔案的完整、真實(shí)、規(guī)范是做好干部工作的基本條件，基于這一認(rèn)識(shí)，我處領(lǐng)導(dǎo)班子一直高度重視干部人事檔案管理工作，把按要求做好干部人事檔案整理工作當(dāng)成向黨的事業(yè)負(fù)責(zé)、向干部本人負(fù)責(zé)的一項(xiàng)重要工作來落實(shí)。一是深入學(xué)習(xí)貫徹相關(guān)文件精神。認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行新修訂的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，以及本處檔案管理的有關(guān)規(guī)定，強(qiáng)化全體干部職工，特別是檔案工作人員崗位職責(zé)意識(shí)，使全體干部職工對(duì)規(guī)范干部人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)不斷提高。二是成立專門的工作隊(duì)伍。成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，有關(guān)科室的負(fù)責(zé)人、專職檔案人員為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，選拔具有一定文化素質(zhì)和有較強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的干部擔(dān)任檔案管理人員，這支隊(duì)伍基本素質(zhì)較高，熟悉本單位情況和干部人事檔案工作要求，能熟練掌握人事檔案規(guī)定要求和檔案技術(shù)知識(shí)。三是明確工作任務(wù)和責(zé)任要求。把檔案管理工作列入單位干部人事工作的重要內(nèi)容，建立檔案資料收集責(zé)任制，對(duì)負(fù)有提供資料責(zé)任的部門和人員作出歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求，并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制中，確保檔案工作有序開展。四是加大檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施投入。保證檔案庫房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備到位。在工作人員多、辦公室特別緊張的情況下，設(shè)立了專門的檔案庫房，安裝了防盜門、窗等，2008年，又在相當(dāng)緊張的經(jīng)費(fèi)中拿出3萬元的專項(xiàng)資金，購置了總?cè)萘窟_(dá)30多立方的檔案密集架和密碼柜，硬件設(shè)施進(jìn)一步硬化。
二、細(xì)化具體要求，規(guī)范檔案管理。
對(duì)照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，按照此次干部人事檔案綜合督查工作的要求，我處突出抓好三個(gè)重點(diǎn)，做到全面收集、仔細(xì)鑒別、規(guī)范整理，不斷規(guī)范干部人事檔案管理：一是突出抓好材料收集。干部情況是一個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過程，只有及時(shí)地補(bǔ)充收集檔案材料，才能使干部人事檔案比較客觀全面地反映干部的情況。在檔案材料的收集上，我們作出明確歸檔內(nèi)容和時(shí)限的要求，落實(shí)責(zé)任到人，堅(jiān)持經(jīng)常性收集、定期收集、集中收集和專門收集相結(jié)合方式，對(duì)需要?dú)w檔的材料，檔案人員主動(dòng)與相關(guān)部門和人員聯(lián)系、索要，做到收集整理經(jīng)?；?，不拖延、不積壓，確保干部人事檔案材料完備，與實(shí)際情況同步。二是突出抓好鑒別工作。檔案材料的鑒別在整個(gè)檔案管理工作中是一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在材料的鑒別上，我們以文件為依據(jù)，對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行仔細(xì)鑒別，對(duì)系列或成套材料，查漏補(bǔ)缺，對(duì)不屬于歸檔內(nèi)容或沒有保存價(jià)值的材料予以清退。三是突出抓好整理工作。我們把干部檔案的整理裝訂當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作來抓，在檔案整理工作中，我們按照有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，不符合標(biāo)準(zhǔn)的決不入庫，確保干部人事檔案的整潔、美觀。
三、深化制度建設(shè)，提升工作水平。
制度是做好工作的前提和保證，如果沒有一定的制度來制約，就會(huì)無章可循、無所適從。結(jié)合這次綜合督查工作，我處進(jìn)一步健全了干部人事檔案管理工作制度，規(guī)范了干部人事檔案管理工作臺(tái)賬，做到完善制度，長(zhǎng)效管理。建立健全了包括干部檔案查（借）閱、收集、鑒別歸檔、檢查核對(duì)、保管保密、管理人員職責(zé)、轉(zhuǎn)遞等制度，做到制度上墻，責(zé)任落實(shí)，規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等管理程序，同時(shí)，我們還積極推進(jìn)干部檔案信息化進(jìn)程，不斷提高干部檔案的利用效率。我們借這次干部人事檔案審核工作契機(jī)，為檔案室更新了電腦等辦公設(shè)備，既提高了干部檔案工作管理效率，又推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程。
干部人事檔案工作時(shí)間是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)，要求高。盡管我們做了大量的工作，但仍存在一些困難和問題，如沒有專職人員編制，進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠，等等。我們將在今后的工作中逐步加強(qiáng)，確保單位干部人事檔案管理工作再上新水平、再登新臺(tái)階。
二〇一一年八月十日。
干部人事檔案工作方案篇八
9月29日，廳系統(tǒng)干部人事檔案改版升級(jí)工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)在廳機(jī)關(guān)召開，廳直各單位人事科（處）長(zhǎng)和具體從事干部人事檔案工作同志28人參加會(huì)議，會(huì)議由廳人事處主持。
會(huì)議傳達(dá)了組織部《關(guān)于做好干部人事檔案改版升級(jí)工作的通知》精神，解讀了干部人事檔案改版升級(jí)的主要內(nèi)容和具體要求。
會(huì)議對(duì)廳系統(tǒng)干部人事檔案改版升級(jí)工作作出具體安排，要求對(duì)廳系統(tǒng)所有在職干部人事檔案進(jìn)行改版升級(jí)，并在2015年12月31日前完成改版工作。改版的具體內(nèi)容，一是干部人事檔案庫房要做到“六防”到位（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）、“三室”分開（檔案庫房、閱檔室、檔案管理人員辦公室）；二是干部人事檔案卷盒規(guī)格按照a4紙型相應(yīng)調(diào)整，干部人事檔案袋規(guī)格按照a4紙型相應(yīng)調(diào)整；三是材料分類進(jìn)行局部調(diào)整；四是干部人事檔案材料、目錄和轉(zhuǎn)遞單均采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4紙型；五是干部人事檔案整理堅(jiān)持左邊和下邊對(duì)齊的標(biāo)準(zhǔn)，檔案中原有小于a4紙型的檔案材料，要保持原樣，不能重新打孔和裱糊成a4紙型；六是改版升級(jí)的同時(shí)要做到“三清”，即清理檔案卷數(shù)、清齊檔案所缺材料、清準(zhǔn)“三齡二歷一身份”等基本信息，做到查漏補(bǔ)缺。
會(huì)議要求，各單位要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，成立專班，學(xué)透業(yè)務(wù)，提早行動(dòng)，通過扎扎實(shí)實(shí)的工作，確保在干部檔案審核驗(yàn)收過程中取得“優(yōu)秀”等次。
會(huì)議還就干部檔案日常管理提出了四個(gè)方面的工作要求。一要以強(qiáng)烈的工作責(zé)任守護(hù)好干部檔案。要本著“對(duì)干部負(fù)責(zé)、對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)歷史負(fù)責(zé)”的強(qiáng)烈責(zé)任感，當(dāng)好守護(hù)人，確保檔案安全。要有人管、能夠管、愿意管、管得好。干部檔案工作人員要具有很強(qiáng)的思想政治素質(zhì)，忠于水利人事工作。要能夠甘于寂寞，默默無聞，樂于在檔案工作上建功立業(yè)。二是以規(guī)范的工作制度保護(hù)好干部檔案。制度是保護(hù)干部檔案資源的生命線。要建立干部檔案的保管、干部檔案的提供利用、干部檔案的轉(zhuǎn)遞和擬提拔干部的人事檔案的審核等制度。三是以精品的工作意識(shí)利用好干部檔案。要執(zhí)行制度，有效維護(hù)干部檔案的權(quán)威性；要反復(fù)甄別，認(rèn)真研判檔案材料的真實(shí)性；要積極服務(wù)，充分體現(xiàn)干部檔案的實(shí)用性。四是以現(xiàn)代的工作手段服務(wù)好干部檔案。要通過本次干部人事檔案改版升級(jí)工作，建立電子清單、干部個(gè)人信息電子文檔和干部信息庫。
會(huì)議還對(duì)干部人事處長(zhǎng)培訓(xùn)會(huì)和中歐公共管理專題研討班的`有關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容作了傳達(dá)，并對(duì)有關(guān)干部工作業(yè)務(wù)進(jìn)行了培訓(xùn)。
年關(guān)將近，又到了鋪天蓋地寫總結(jié)的時(shí)候，為濟(jì)世救人，筆者特將訪遍名師學(xué)來的年終總結(jié)秘笈奉獻(xiàn)出來，希望能給各位同仁以啟迪。
要點(diǎn)一:篇幅要夠長(zhǎng)
要想做到篇幅長(zhǎng)，除了下苦工夫狠寫一通外，還有一個(gè)捷徑可走——字大行稀。即把字號(hào)定位在“三號(hào)”以上，盡量拉大行間距，但不可太過，否則會(huì)給人一種“注水肉”的感覺。
要點(diǎn)二:套話不可少
如開頭必是“時(shí)光荏苒，2004年很快就要過去了，回首過去的一年，內(nèi)心不禁感慨萬千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲，更上一層樓”或是“一定努力打開一個(gè)工作新局面”。
要點(diǎn)三:數(shù)據(jù)要直觀
如今是數(shù)字時(shí)代，故數(shù)據(jù)是多多益善，如“業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話多少個(gè)”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計(jì)寫材料多少頁”等等。
要點(diǎn)四:用好序列號(hào)
序列號(hào)的最大好處是可以一句話拆成好幾句說，還能幾個(gè)字或半句當(dāng)一句，在紙面上大量留白，拉長(zhǎng)篇幅的同時(shí)，使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是，一定要層層排序，嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系，不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。
干部人事檔案工作方案篇九
xx年xx月，按照組織部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的安排部署，我校高度重視，精心組織，周密安排，抽調(diào)專門力量，制定工作方案，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，明確工作職責(zé)，在xx局相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下，保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù)?，F(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報(bào)如下：
一、基本情況
近年來，我xx堅(jiān)持以《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》為指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，把提高-干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作，在不斷提高-干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作，認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過程中，對(duì)照《干部任用條例》對(duì)干部基本信息進(jìn)行檢查核對(duì)，確保用人、識(shí)人的準(zhǔn)確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系，依托干部人事檔案提供的信息，對(duì)干部隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，為加強(qiáng)學(xué)校干部隊(duì)伍建設(shè)提供了有效保障。
二、主要做法
(一)明確責(zé)任意識(shí)， 思想高度重視
干部人事檔案是干部成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)反映，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案自查工作，我們?cè)谒枷肷喜粩嗵岣邔?duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)”的“三為”意識(shí)，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，始終堅(jiān)持“三明確”：一是責(zé)任明確。在檔案審核工作開始之初，及時(shí)召開了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員工作會(huì)議，認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序、要求，并組織所有工作人員到組織部檔案審核現(xiàn)場(chǎng)跟班學(xué)習(xí)。同時(shí)，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組，指定各組負(fù)責(zé)人，明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責(zé)任。二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，逐項(xiàng)審核清查，做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，認(rèn)定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚，事實(shí)準(zhǔn)確，說服力強(qiáng)。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過程中以“零失誤”為目標(biāo)，逐人逐項(xiàng)審核確定，力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。
(二)采取多項(xiàng)措施，確保自查工作順利、有效進(jìn)行
為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。一是工作力量到位。針對(duì)此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管干部工作的副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，專題研究干部人事檔案審核工作，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作，從學(xué)校各部門抽調(diào)了6名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的.需要，學(xué)校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了1臺(tái)電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報(bào)與各部門年終考核評(píng)比相掛鉤，對(duì)收集、上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時(shí)的部門和個(gè)人及時(shí)通報(bào)批評(píng)并責(zé)成補(bǔ)正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。
(三)注重質(zhì)量，以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求
在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權(quán)限進(jìn)行移交;制定工作人員、檔案運(yùn)行、審核管理等工作流程，建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制;采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式，形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。 對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對(duì)照“三齡一歷”、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別;對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對(duì)照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充;對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。 三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。
(四)以自查為契機(jī)，加強(qiáng)干部人事檔案管理水平
結(jié)合這次自查工作，對(duì)照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序，加強(qiáng)檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時(shí)，我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核，再提部務(wù)會(huì)議討論;在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)，我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔，防止假文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案;對(duì)于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認(rèn)定意見，并要求本人簽字認(rèn)可后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。
這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，不斷提高檔案工作水平，以優(yōu)異的成績(jī)迎接上級(jí)部門的檢查驗(yàn)收。
注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索干部人事檔案工作流程。
干部人事檔案工作方案篇十
為了加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案的綜合管理，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化和制度化，更好地為干部工作服務(wù)。根據(jù)國(guó)家《檔案法》和《干部檔案工作條例》的有關(guān)要求，特制定干部人事檔案管理規(guī)程和工作制度。
2、按照干部管理權(quán)限，保管好干部人事檔案，為國(guó)家積累檔案史料;。
3、做好檔案的整理、立卷歸檔、保密和統(tǒng)計(jì)工作;。
4、做好檔案信息的開發(fā)利用工作，熱情、及時(shí)、準(zhǔn)確地為領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)工作提供服務(wù);。
6、定期向檔案館(室)移交進(jìn)館的檔案，負(fù)責(zé)檔案資料鑒定、銷毀等有關(guān)事宜;。
7、定期對(duì)檔案庫房進(jìn)行安全檢查。
1、查(借)閱人員必須是中共-黨員，持有《查閱干部檔案審批表》。不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提借什么材料，并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的人事檔案。
4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。違反者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。
5、查閱人員要愛護(hù)干部人事檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經(jīng)人事檔案管理部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料，不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上，摘錄的材料要細(xì)致核對(duì)，經(jīng)人事檔案管理部門簽署意見蓋公章后，方可使用。
7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要，須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理，并填寫《干部檔案借閱審批表》。借出的檔案要妥善保管，不得交無關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，不得復(fù)制，限期歸還。
1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部職務(wù)任免、調(diào)動(dòng)交流、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績(jī)的材料，以及學(xué)歷變化、職稱、工資晉升等形成的所有需要入檔的有關(guān)材料，及時(shí)充實(shí)檔案內(nèi)容。
2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認(rèn)可的材料，并加蓋有關(guān)部門公章或簽名，未經(jīng)組織同意，個(gè)人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國(guó)家干部、地方新安置的部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部，都應(yīng)填寫“干部履歷表”，審核后，補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。
4、干部人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個(gè)月內(nèi)，將材料主動(dòng)送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
5、檔案管理人員要掌握形成干部人事檔案材料的信息，并及時(shí)、主動(dòng)地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時(shí)，要及時(shí)通知形成檔案材料的部門補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)，形成材料的部門親按規(guī)定認(rèn)真辦理。
1、對(duì)收集的干部人事檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真鑒別，不屬歸檔的.材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實(shí)、完整、文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備。
3、不屬歸檔范圍的材料，可區(qū)分情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后方可銷毀。
4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水書寫的材料，責(zé)其按要求書寫改正后方可歸檔。
5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。
1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
2、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
3、干部人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。
4、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”一式三聯(lián)，并辦理有關(guān)登記手續(xù)。
5、接受單位收到檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)聯(lián)上簽名蓋章，立即退回。逾期一個(gè)月未退回，轉(zhuǎn)出單位要查詢，以防丟失。
6、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞，避免人檔分離。
7、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封，并加蓋機(jī)密章。
1、干部人事檔案管理部門對(duì)所管理的檔案要定期地進(jìn)行檢查核對(duì)，一般每半年核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。
2、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時(shí)，要嚴(yán)格檢查，經(jīng)核對(duì)無誤后，方可入庫。
3、整理好的干部人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進(jìn)行檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，及時(shí)糾正。
4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時(shí)，應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事檔案材料，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。
6、輸入計(jì)算機(jī)的干部人事信息須與干部人事檔案核對(duì)無誤后方可使用。
1、嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的要求，做好干部人事檔案的保管保密工作。
2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房(室)，配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管干部人事檔案。
3、干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、干部人事檔案庫房(室)和檔案柜，應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須嚴(yán)格辦理好交接手續(xù)。
5、非管理及無關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫房(室)。
6、嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治問題或其它重要問題的材料。
7、檔案工作人員不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。離職后要嚴(yán)守有關(guān)保密規(guī)定。
8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂場(chǎng)所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
1、干部人事檔案材料的形成部門，應(yīng)在材料形成的一個(gè)月內(nèi)，主動(dòng)送交干部人事檔案管理部門歸檔。
2、任何組織與個(gè)人，不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。
3、干部人事檔案管理部門，應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度，保持收集材料的渠道暢通。
4、干部人事檔案管理部門，對(duì)未能按時(shí)遞交檔案材料的部門，應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系，進(jìn)行督促。
5、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時(shí)通知有關(guān)部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。
九、幾類特殊人員檔案管理要求。
1、對(duì)辭職、辭退人員檔案管理部門要及時(shí)通知本人，經(jīng)個(gè)人同意，其人事檔案轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)厝肆Y源市場(chǎng)代理，費(fèi)用自理。
2、因各種原因產(chǎn)生的無頭檔案，應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn)，對(duì)確屬查不到下落的檔案，單獨(dú)登記、造冊(cè)管理，以備來人查對(duì)。
3、原為“無頭檔案”，后又查到下落并確實(shí)無誤的要及時(shí)按正常程序歸檔，以備提供利用。
4、對(duì)退休人員檔案單獨(dú)造冊(cè)登記管理，及時(shí)將《退休人員審批登記表裝》檔并裝訂完整。
5、對(duì)死亡人員檔案內(nèi)容材料建立目錄，整理裝訂，每?jī)赡晗驒n案館移交一次。
干部人事檔案工作方案篇十一
干部人事檔案里主要有：履歷表、學(xué)歷檔案、獎(jiǎng)懲情況、年度考核表、考察材料、職務(wù)任免表、工資變動(dòng)情況表、參加培訓(xùn)登記表、出國(guó)境審批表等，公務(wù)員的話還有公務(wù)員登記表或者組織人事部門審批過的錄用審批表，黨團(tuán)員的話還有黨團(tuán)材料，軍轉(zhuǎn)干部的話還有轉(zhuǎn)業(yè)審批表等。以下是小編整理的干部人事檔案管理工作制度。
(一)干部人事檔案材料收集制度
5.對(duì)不屬于歸檔的材料要及時(shí)退回材料形成部門。
(二)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
1.嚴(yán)格把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”，對(duì)收集的檔案材料要認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審核;
2.歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料;
6.凡屬于應(yīng)歸入干部檔案的材料，應(yīng)按照中組部《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷，零星檔案材料每?jī)赡暄b訂入卷一次。
(三)干部人事檔案查(借)閱制度
2.任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;
4.查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容;
5.查閱人員未經(jīng)許可，不得擅自摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容;
7.檔案一般不外借，特殊情況須借用時(shí)，要說明理由，經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，方可借出，借閱檔案一般不超過15天，并不準(zhǔn)擅自復(fù)制、抄錄及轉(zhuǎn)借他人;不準(zhǔn)攜帶檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所參觀、游覽、探親訪友。
(四)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
1.轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全;
4.轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封;
5.干部檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴(yán)禁郵寄或交本人自帶;
6.轉(zhuǎn)出的檔案逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)的，應(yīng)發(fā)函或打電話詢問，以防丟失;
7.收到轉(zhuǎn)遞來的檔案，經(jīng)檢查核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。
(五)干部人事檔案檢查核對(duì)統(tǒng)計(jì)制度
2.提供利用后的干部人事檔案，入庫前要認(rèn)真檢查，仔細(xì)核對(duì)，確認(rèn)無誤后方可入庫;
4.整理好的干部人事檔案入庫前，還要逐卷逐份逐頁進(jìn)行檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)糾正。
(六)干部人事檔案的保管、保密制度
2.非檔案工作人員一律不得進(jìn)入庫房;
3.檔案工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行查(借)閱檔案審批手續(xù)，不得擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：
7.堅(jiān)持值班制度，下班前檔案要入庫，關(guān)好門窗，切斷電源;
8.嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料;
9.檔案工作人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù);
10.對(duì)違反保密制度造成失、泄密事件的單位和個(gè)人，應(yīng)視情節(jié)輕重，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十四條規(guī)定給予處罰。
(七)人事檔案管理人員職責(zé)
1.熱愛本職工作，忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)保管好教職工人事檔案，為國(guó)家積累檔案史料;
3.嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度，認(rèn)真辦理人事檔案的查(借)閱和轉(zhuǎn)遞;
4.及時(shí)登記教職工職務(wù)、工資變動(dòng)情況;
5.為學(xué)校及有關(guān)部門提供教職工情況;
6.維護(hù)人事檔案的完整與安全，做好人事檔案的保密保護(hù)工作;
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
(八)送交人事檔案材料歸檔制度
4.任何部門與個(gè)人，不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料;
5.檔案人員對(duì)未能按時(shí)送交檔案材料的部門，應(yīng)及時(shí)催要，發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的，應(yīng)及時(shí)通知補(bǔ)送或補(bǔ)辦。
一、干部檔案管理人員職責(zé)
干部檔案管理人員具體職責(zé)如下：
1、 認(rèn)真貫徹國(guó)家《檔案法》、《干部檔案工作條例》，建立健全干部人事檔案工作規(guī)章制度，做到干部人事檔案工作有法可依，違法必糾。
2、不斷增強(qiáng)保密意識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案工作的管理、保護(hù)和利用。定期作好清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)工作。
3、要切實(shí)管理好本單位、本部門負(fù)責(zé)保管的干部人事檔案，積極采取新技術(shù)，不斷提高干部人事檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理水平。
4、解決干部人事檔案管理中的問題，包括人員、設(shè)施、用具等，按照“六防”要求不斷改善干部人事檔案管理?xiàng)l件。
5、要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)保密意識(shí)。
6、人員調(diào)動(dòng)時(shí)要做好干部檔案的交接工作。
二、干部人事檔案查(借)閱制度
查(借)閱干部干部檔案要按照規(guī)定的審批程序并遵循以下要求：
1、必須是有利用資格的單位，隸屬各單位黨組(黨委)、各直屬單位干部人事部門。其他部門不得直接到同級(jí)和上級(jí)干部人事部門查借閱干部檔案。
2、符合下列情況之一的，可以查閱干部檔案。
(1)凡因干部考察、任免、調(diào)動(dòng)、政治審查、組織處理、入黨、出國(guó)、福利待遇、治喪等原因需要查閱本人檔案的。
(2)與他人案件有密切的聯(lián)系，而該干部已經(jīng)去世或因病不能口述和書寫，無法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱檔案取得證明材料的。
(3)編史、修志、寫人物傳記等不得查閱干部檔案?？芍苯酉虮救瞬稍L。如該干部已經(jīng)去世或因年邁喪失記憶、因病不能口述、書寫，也只可查閱其履歷和自傳部分。
(4)干部子女或親屬入黨、入團(tuán)、升學(xué)、參軍、參加工作、進(jìn)行政審，不得查閱檔案，可由干部所在單位黨組織根據(jù)規(guī)定，提供有關(guān)情況。
3、利用者必須是中共黨員干部;非黨領(lǐng)導(dǎo)干部因工作需要了解下屬干部情況時(shí).可提供該干部的簡(jiǎn)歷、學(xué)識(shí)、德才表現(xiàn)和工作實(shí)績(jī)等方面的情況，一般不直接查閱或借用干部人事檔案。
4、利用干部人事檔案，必須填寫《查(借)閱干部檔案審批表》，嚴(yán)格履行審批手續(xù)，公安、保衛(wèi)或其它部門，因工作需要、確需了解干部人事有關(guān)情況時(shí)，應(yīng)從嚴(yán)掌握.控制提供內(nèi)容。
5、檔案一般不外借。如必須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還(兩周)，不得擅自轉(zhuǎn)借。
6、任何個(gè)人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的檔案。
7、利用檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，愛護(hù)檔案并注意保持檔案的清潔。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、增添、污損、撤換檔案材料。不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。
8、利用檔案的單位或個(gè)人.不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)干部人事檔案主管部門審查、批準(zhǔn)后才能復(fù)制、拍攝。(涉及干部考察、鑒定、優(yōu)缺點(diǎn)的材料不能復(fù)制)。
9、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)授權(quán)，任何人不得私自利用同級(jí)或上級(jí)干部的檔案。
三、干部人事檔案材料收集工作制度
干部人事檔案材料收集工作，是干部人事檔案工作的起點(diǎn)、重要的.基礎(chǔ)工作。是一項(xiàng)長(zhǎng)期的根本的任務(wù)，不做好收集工作就沒有完整的干部人事檔案。分單位內(nèi)和單位外收集：
(一)單位內(nèi)收集
2、后備干部材料;
3、干部政審材料;
4、教育(培訓(xùn))材料等。集中到干部人事檔案管理部門。
(二)單位外收集
是向上下級(jí)單位和部門之間檔案材料的索要與轉(zhuǎn)遞。
1、指干部在工作中形成一些應(yīng)送交其上級(jí)主管單位干部人事檔案管理部門的材料。如獎(jiǎng)勵(lì)、待遇、學(xué)歷、科研學(xué)術(shù)材料，要由干部檔案主管部門向單位索要和各單位主動(dòng)送交。
2、下級(jí)部門必須及時(shí)、完整、安全地轉(zhuǎn)遞，尤其是在管干部與管理檔案不一致時(shí)，要做好宣傳和協(xié)調(diào)工作，材料的轉(zhuǎn)遞也必須與檔案轉(zhuǎn)遞一樣，填寫轉(zhuǎn)遞通知單，或開列清單，接收部門和接收人要簽字或蓋章。
3、材料收集是經(jīng)常性的工作，要重視整理前的集中收集，對(duì)缺少的材料，逐人逐份登記追收補(bǔ)齊(在集中整理干部檔案之前,要全面填寫一次干部履歷表)。整理后要隨時(shí)做好補(bǔ)充歸檔工作。
四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
干部人事檔案材料歸檔，必須鑒別準(zhǔn)確、取舍得當(dāng)、去偽存真。鑒別材料應(yīng)按以下七個(gè)方面進(jìn)行：
1、判斷材料是否屬于干部人事檔案材料;
2、判斷材料是否屬于干部本人的人事檔案材料;
3、審查每份材料是否齊全完整;
4、鑒別材料手續(xù)是否完備，是否處理完畢;
5、鑒別材料是否真實(shí)和有無涂改、偽造(有改動(dòng)的材料不要?dú)w檔);
6、鑒別材料的主題、觀點(diǎn)是否鮮明準(zhǔn)確;
7、鑒別收集的材料書寫是否合乎要求。
通過以上步驟,把好干部材料的入口關(guān)。
五、干部人事檔案保管保密制度
中組部、國(guó)家檔案局頒布的《干部檔案工作條例》明確的規(guī)定。
3、保管干部檔案，應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度。每半年全面檢查核對(duì)一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
4、干部檔案管理部門，要設(shè)置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開，距離不能太遠(yuǎn)。
5、要不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。
6、干部檔案要嚴(yán)格執(zhí)行安全保密規(guī)定。
六、干部人事檔案檢查核對(duì)制度
根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定，對(duì)接收的干部人事檔案材料要進(jìn)行全面審核驗(yàn)收，這是保證干部人事檔案質(zhì)量的真實(shí)性，必須高度重視，要有專人認(rèn)真做好這項(xiàng)工作。
檢查驗(yàn)收主要包括以下幾方面：
1、歸檔材料是否符合有關(guān)要求。
2、材料的鑒別分類是否正確。
3、有無缺少材料或張冠李戴。
4、材料分類、排列是否準(zhǔn)確合理。
5、歷史遺留的問題是否得到妥善處理。
6、近期形成的干部人事檔案材料是否全部歸檔。
7、目錄登記是否符合要求，是否編寫了分類號(hào)、順序號(hào)、頁碼。
8、目錄與檔案內(nèi)容是否相符。
9、所有金屬物是否徹底清除。
10、技術(shù)加工是否認(rèn)真仔細(xì)，符合要求。
11、干部檔案材料的文字內(nèi)容方向是否一致。
12、裝訂是否四面整齊，有無掉頁未裝材料。
七、送交干部人事檔案材料歸檔工作制度
干部人事檔案材料經(jīng)過收集、鑒別后，應(yīng)及時(shí)歸檔。
1、形成材料部門在材料形成一個(gè)月內(nèi)應(yīng)主動(dòng)將材料送交主管部門歸檔。
2、歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)，文字清楚，對(duì)象明確，有承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。
3、歸檔的材料，凡規(guī)定由組織人事部門審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料(如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見，組織鑒定等)，一般應(yīng)有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。
4、干部人事檔案的載體一般應(yīng)使用16開規(guī)格的辦公用紙，材料左邊留出2-2.5厘米裝訂線，文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。
八.干部檔案轉(zhuǎn)遞工作制度
干部在調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位。轉(zhuǎn)遞干部檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：
l、干部檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶;對(duì)條條管理單位來說一般采用專人送達(dá)。
2、縣級(jí)(或相當(dāng)于縣級(jí))以上各級(jí)組織、人事部門，方可機(jī)要轉(zhuǎn)遞干部檔案;
4、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封;
6、對(duì)“無頭檔案”應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn)。對(duì)確屬查不到干部下落的檔案材料可移交干部原籍檔案館保存。
干部人事檔案工作方案篇十二
今年來，組織部以強(qiáng)化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標(biāo)，嚴(yán)把關(guān)口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立由分管部長(zhǎng)任組長(zhǎng)、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中，縣委組織部及時(shí)安排了檔案查閱負(fù)責(zé)人，落實(shí)具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進(jìn)干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時(shí)，部門領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室，指導(dǎo)檔案借閱工作，切切實(shí)實(shí)發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個(gè)窗口。
在換屆工作中，貫徹落實(shí)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議精神，結(jié)合實(shí)際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負(fù)責(zé)，確保借查閱工作的順利進(jìn)行。
開發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上，配備了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上，進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編目等工作，制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級(jí)組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。
干部人事檔案工作方案篇十三
干部人事檔案真實(shí)地記載和反映干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、任務(wù)能力等，是干部個(gè)人自身成長(zhǎng)歷史的真實(shí)記載，為組織、人事的決策提供了可靠的依據(jù)，為合理分配使用人才資源提供了可靠的信息參考。
近年來，泗洪干部人事檔案管理有了較大發(fā)展，逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的軌道。干部人事檔案管理在組織、干部人事和人事決策，在改革開放和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中，起到了重要作用并取得了一定的社會(huì)效益，但也還存在不少弊端，面臨著探索規(guī)范化管理的新途徑。
就泗洪來說，雖然地處貧困縣，但目前縣直有管理干部檔案的單位總體情況是好的。主要表現(xiàn)在：
（一）從領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)上看，各管檔單位都成立了檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，有一名分管領(lǐng)導(dǎo)和一名專職管檔干部，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)比較健全。
（二）從年齡結(jié)構(gòu)上看，40歲以下的檔案管理員占了80％，符合現(xiàn)代檔案干部年輕化的要求。
（三）從文化程度上看，本科畢業(yè)占53％；中專占24；高中占23。管檔干部的文化程度也基本滿足檔案管理的需要。
（四）從培訓(xùn)情況看，管檔人員都曾參加過縣以上組織的干部檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對(duì)做好干部檔案管理有一定的基礎(chǔ)。
（五）在干部人事檔案管理方面，能積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持，多方籌集資金，抓好檔案兩庫建設(shè)，較好地改善了條件，維護(hù)了檔案的完整與安全，而且建立了相應(yīng)的管理制度，并在中認(rèn)真嚴(yán)格地實(shí)施，為利用干部檔案提供了有效的服務(wù)。但離領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)文件從高從嚴(yán)的要求，干部檔案管理仍然存在一些不足。
1、干部人事檔案管理的硬件比較落后。由于泗洪處在欠發(fā)達(dá)地區(qū)，屬蘇北的貧困縣，縣財(cái)政比較困難，由于資金問題，大部分的縣直管檔單位硬件設(shè)施都跟不上，部分單位是缺少設(shè)備，更多單位是設(shè)備老化或損壞，這些都嚴(yán)重地影響了干部人事檔案管理的正常開展。
2、干部人事檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)不夠高。由于部分檔案管理人員兼職過多，文化水平參差不齊，有的調(diào)動(dòng)比較頻繁，因此造成業(yè)務(wù)不熟悉，短時(shí)間內(nèi)難以勝任本職；還有的就缺乏的事業(yè)心和責(zé)任感。
3、干部人事檔案的材料收集歸檔不及時(shí)，致使有些干部檔案材料不齊全。有些單位仍把多年形成的應(yīng)歸檔材料積壓在領(lǐng)導(dǎo)辦公室或單位的庫房里，未及時(shí)送管檔部門，造成應(yīng)歸檔的材料不能及時(shí)歸檔，使干部檔案的信息資源難以得到及時(shí)的開發(fā)和利用。
4、干部檔人事檔案整理裝訂的質(zhì)量較差。有的管檔人員對(duì)整理裝訂的標(biāo)準(zhǔn)要求不高、執(zhí)行不嚴(yán)、不細(xì)，有的單位干部檔案室至今仍無整理裝訂必備的工具，且裝訂的工具式樣也不同。
5、干部人事檔案管理制度落實(shí)程度不夠。有些單位雖然建立了干部人事檔案管理制度，但真正執(zhí)行的時(shí)候卻并不落實(shí)。如干部檔案未編目造冊(cè)，編制檢索工具，查閱借用、轉(zhuǎn)遞手續(xù)不夠完備；有的單位干部檔案室里堆放雜物，“六防”措施不落實(shí)；還有的單位干部檔案里的檔案甚至出現(xiàn)霉壞變質(zhì)的狀況。
針對(duì)這些問題，為了進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理，促進(jìn)其規(guī)范化管理，科學(xué)化應(yīng)用，使干部檔案更好地為黨的干部和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，近幾年，泗洪縣委組織部圍繞干部檔案如何提高規(guī)范化管理，科學(xué)化應(yīng)用進(jìn)行了大量的調(diào)查研究，并認(rèn)為應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，增加投入是搞好干部檔案管理的重要基礎(chǔ)。要改變干部檔案管理較為落后的狀況，首先應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各單位干部檔案的領(lǐng)導(dǎo)，把做好干部檔案列入本單位的議事日程。其次是加大資金投入。要加大資金投入的力度，有條件的單位應(yīng)配全檔案所需的設(shè)備設(shè)施，提高檔案信息資源開發(fā)利用的速度。定期檢驗(yàn)維修庫房?jī)?nèi)必要設(shè)備設(shè)施，努力改善干部檔案管理的保管保護(hù)條件。
愛一行、專一行，愛崗敬業(yè)，樂于奉獻(xiàn)，為檔案事業(yè)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的努力。
3、提高干部人事檔案管理的質(zhì)量。檔案材料是否齊全完整，很大程度上是衡量檔案管理質(zhì)量的重要標(biāo)志。因此，要做好干部檔案材料的及時(shí)收集、歸檔。在收集歸檔材料中，應(yīng)堅(jiān)持“三勤”字，即嘴勤、腿勤、手勤。只有收集齊全干部檔案材料，才能不斷充實(shí)干部檔案內(nèi)容，全面反映干部德、能、勤、績(jī)、廉等全貌，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的原始依據(jù)，避免用人失誤，造福于子孫后代。及時(shí)做好干部檔案材料的轉(zhuǎn)遞，將形成的正式材料在一個(gè)月內(nèi)送交檔案管理部門立卷歸檔。堅(jiān)持“標(biāo)準(zhǔn)化”整理裝訂干部檔案，整理過程中要抓好材料鑒別歸類上求準(zhǔn)、材料加工上求精、材料切訂上求好、驗(yàn)收入庫上求嚴(yán)“四個(gè)環(huán)節(jié)”。反對(duì)各行其是，更不能隨意變通，確保干部檔案規(guī)范化管理落到實(shí)處。
4、建立健全干部人事檔案管理制度。首先要建立干部人事檔案管理的各項(xiàng)制度，確保檔案的安全。其次要堅(jiān)持執(zhí)行各項(xiàng)制度，用制度約束和規(guī)范干部的行為。對(duì)干部人事檔案有無建立名冊(cè)，查閱借用有無履行登記，轉(zhuǎn)遞手續(xù)是否完備，庫容室貌是否整潔等加強(qiáng)檢查，并應(yīng)作為干部檔案管理的重要內(nèi)容，使其真正落到實(shí)處。
愛一行、專一行，愛崗敬業(yè)，樂于奉獻(xiàn)，為檔案事業(yè)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的努力。
3、提高干部人事檔案管理的質(zhì)量。檔案材料是否齊全完整，很大程度上是衡量檔案管理質(zhì)量的重要標(biāo)志。因此，要做好干部檔案材料的及時(shí)收集、歸檔。在收集歸檔材料中，應(yīng)堅(jiān)持“三勤”字，即嘴勤、腿勤、手勤。只有收集齊全干部檔案材料，才能不斷充實(shí)干部檔案內(nèi)容，全面反映干部德、能、勤、績(jī)、廉等全貌，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的原始依據(jù)，避免用人失誤，造福于子孫后代。及時(shí)做好干部檔案材料的轉(zhuǎn)遞，將形成的正式材料在一個(gè)月內(nèi)送交檔案管理部門立卷歸檔。堅(jiān)持“標(biāo)準(zhǔn)化”整理裝訂干部檔案，整理過程中要抓好材料鑒別歸類上求準(zhǔn)、材料加工上求精、材料切訂上求好、驗(yàn)收入庫上求嚴(yán)“四個(gè)環(huán)節(jié)”。反對(duì)各行其是，更不能隨意變通，確保干部檔案規(guī)范化管理落到實(shí)處。
4、建立健全干部人事檔案管理制度。首先要建立干部人事檔案管理的各項(xiàng)制度，確保檔案的安全。其次要堅(jiān)持執(zhí)行各項(xiàng)制度，用制度約束和規(guī)范干部的行為。對(duì)干部人事檔案有無建立名冊(cè)，查閱借用有無履行登記，轉(zhuǎn)遞手續(xù)是否完備，庫容室貌是否整潔等加強(qiáng)檢查，并應(yīng)作為干部檔案管理的重要內(nèi)容，使其真正落到實(shí)處。
干部人事檔案工作方案篇十四
第十一條對(duì)歸檔的材料必須按照《干部檔案工作條例》中關(guān)于正、副本十類內(nèi)容的劃分進(jìn)行分類。
第十二條干部檔案正本，由歷史地、全面地反映干部情況的材料構(gòu)成。其內(nèi)容分類：
第一類履歷材料：干部履歷表(書)、簡(jiǎn)歷表，干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表，個(gè)人簡(jiǎn)歷材料，更改姓名的材料。
第二類自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。
第三類鑒定(含自我鑒定)、考察、考核材料：以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料;作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料;考核登記表，干部考核和民主評(píng)議的綜合材料。
第四類學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料：報(bào)考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表，畢業(yè)登記表，學(xué)習(xí)(培訓(xùn)結(jié)業(yè))成績(jī)表，學(xué)歷證明材料，選拔留學(xué)生審查登記表;專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)審批表;干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文(如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表的)等目錄。
第五類政審材料：審查干部政治歷史情況(包括黨籍問題)的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見、檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料;甄別、復(fù)查結(jié)論(意見、決定)、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料;入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)等政審材料;更改干部的民族、年齡、國(guó)籍、入黨入團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查意見，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。
第六類加入黨團(tuán)的材料：中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書，入黨申請(qǐng)書(1-2份全面系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書，中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料;民主評(píng)議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取銷預(yù)備黨員資格的組織意見;中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書，團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料;加入民主黨派的有關(guān)材料。
第七類獎(jiǎng)勵(lì)(包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì))材料：各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表揚(yáng)等材料。
第八類干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法等材料：處分決定(免予處分的處理意見)，查證核實(shí)報(bào)告，上級(jí)批復(fù)，本人對(duì)處分的意見和檢查、交待材料;通報(bào)批評(píng)材料;甄別、復(fù)查報(bào)告、決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見;法院審判工作形成的判決書等。
第九類干部工資級(jí)別登記表、職務(wù)工資變動(dòng)登記表、干部調(diào)資審批表，定級(jí)和解決待遇的審批材料;干部任免呈報(bào)表(包括附件)，錄用和聘用審批表，聘用干部合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料;退(離)休審批表;軍銜審批表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表;出國(guó)、出境人員審批表;黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、工青婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)、民主黨派代表會(huì)代表登記表。
第十類其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料：有殘疾的體檢表、殘廢等級(jí)材料;干部逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告，悼詞(生平)，非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書等。
第十三條干部檔案副本內(nèi)容，是由正本中以下類別主要材料的重復(fù)件或復(fù)制件構(gòu)成：
第一類的近期履歷材料。
第三類的主要鑒定，干部考核材料。
第四類的學(xué)歷、學(xué)位，評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料。
第五類的政治歷史情況的審查結(jié)論(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料。
第七類的獎(jiǎng)勵(lì)材料。
第八類的處分決定(包括甄別、復(fù)查結(jié)論)材料。
第九類的任免呈報(bào)表和工資、待遇的審批材料。
其它類別多余的重要材料，也可歸入副本。
第十四條內(nèi)容交叉的材料，可根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別。
(一)帶自傳的履歷或簡(jiǎn)歷表，以自傳為主，歸第二類。
(二)履歷表和簡(jiǎn)歷表有鑒定的，以履歷為主，歸第一類。
(三)有任免職務(wù)內(nèi)容的干部登記表、任免呈報(bào)表所附的考察材料或主要表現(xiàn)情況的綜合材料、提升工資級(jí)別的評(píng)級(jí)、評(píng)定軍銜的鑒定表等材料，以其主要用途為主，歸第九類。
(四)政治歷史問題與違紀(jì)錯(cuò)誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料，一律歸第八類;凡未給予處分，以政治歷史問題為主的，歸第五類，以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的歸第八類。
第五章檔案材料的排序與編目。
第十五條每類干部檔案材料，都要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料的形成時(shí)間排列順序，并在每份材料的右上角編上類號(hào)和順序號(hào)，在其右下角編寫頁數(shù)。
第十六條檔案材料排序的基本方式：
(三)第九類材料可根據(jù)不同層次干部的檔案材料情況，采用按時(shí)間順序或按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序。按材料性質(zhì)相對(duì)集中排序的方法是：1、工資情況的材料;2、任免材料;3、出國(guó)、出境材料;4、其它材料。每種材料再根據(jù)形成材料的時(shí)間順序排列。
第十七條每卷干部檔案必須有詳細(xì)的檔案材料目錄。目錄是查閱檔案內(nèi)容的索引，要認(rèn)真進(jìn)行編寫。具體要求：
(一)按照類別排列順序及檔案材料目錄格式，逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫;。
(六)書寫目錄時(shí)，每類目錄之后，須留出適量的空格，供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。
第六章復(fù)制與技術(shù)加工。
第十八條檔案材料載體變質(zhì)或字跡退色不清時(shí)，須進(jìn)行搶救。搶救材料一般可采用修復(fù)、打印、抄寫、復(fù)印等方法。凡打印、抄寫的材料，必須認(rèn)真細(xì)致、核對(duì)無誤，注明復(fù)制單位和日期。
第十九條建立檔案副本的材料不夠時(shí)，可選擇正本中的材料進(jìn)行復(fù)制，將復(fù)制件存副本，其原件必須存入正本。
第二十條為便于裝訂、保管和利用，延長(zhǎng)檔案材料的壽命，對(duì)一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料，應(yīng)進(jìn)行技術(shù)加工。其主要方法：
(四)拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘倨?，以防止氧化銹毀材料。
第七章裝訂與驗(yàn)收入庫。
第二十一條每個(gè)干部的檔案材料，必須裝訂成卷。裝訂后的檔案，目錄在卷首，材料排列順序與目錄相符;卷面整潔，全卷整齊、平坦，裝訂結(jié)實(shí)實(shí)用，具體做法：
(一)將目錄與材料核對(duì)無誤;。
(三)在材料左側(cè)豎直打上統(tǒng)一的裝訂孔?？拙嘁?guī)格應(yīng)符合《條例》附件一的規(guī)定;。
(四)一律使用《條例》附件一規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)干部檔案卷皮。檔案卷皮須書寫檔案人的姓名、籍貫、檔案號(hào)。書寫姓名不得用同音字或不規(guī)范的簡(jiǎn)化字。
第二十二條干部檔案整理裝訂成卷后，必須進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的檢查，經(jīng)驗(yàn)收合格后，方能入庫。
第八章整理工作的注意事項(xiàng)。
第二十三條干部檔案整理工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和干部檔案工作的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守安全保密制度，保守黨和國(guó)家的秘密。
(一)在整理檔案時(shí)，嚴(yán)禁吸煙，以確保檔案的安全;。
(二)不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料;。
(三)不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，須進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后分別情況予以處理。
(四)在整理檔案過程中，要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部檔案。
第九章附則。
第二十四條本細(xì)則由中央組織部干部檔案工作部門負(fù)責(zé)解釋。
干部人事檔案工作方案篇十五
我街道現(xiàn)有干部人事檔案141卷,其中:在職干部檔案72卷,離退休干部檔案69卷，庫房面積70平方米，是干部人事檔案目標(biāo)管理二級(jí)單位。二oo八年，我街道認(rèn)真貫徹落實(shí)組織部檔案工作會(huì)議精神，在組織部的關(guān)心和業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，圍繞干部人事檔案工作目標(biāo)管理復(fù)查驗(yàn)收，以檔案整理審核為重點(diǎn)，認(rèn)真開展干部人事檔案管理工作，不斷提高檔案工作水平，現(xiàn)將一年來的工作匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案目標(biāo)管理工作
1、領(lǐng)導(dǎo)重視。干部人事檔案工作是組織工作的基礎(chǔ)性工作，街道黨工委十分重視，始終把這項(xiàng)工作作為組織人事工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，健全了網(wǎng)絡(luò)，明確了職責(zé)，形成了街道黨工委副書記分管，組織人事部門具體落實(shí)，其他部門協(xié)助的齊抓共管的良好氛圍。
2、注重硬件建設(shè)。檔案庫房及設(shè)施除按要求配置外，2015年，街道又投入資金，添置了電腦、打印機(jī)、干部人事檔案信息管理系統(tǒng)軟件，重新更換了檔案卷盒，進(jìn)一步改善了管檔條件。
3、配強(qiáng)整檔力量。街道現(xiàn)有兼職檔案管理人員2名，為全面按時(shí)完成2015年度檔案整理審核工作，街道又借調(diào)了3名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)的同志幫助整理審核檔案，同時(shí)邀請(qǐng)組織部的'領(lǐng)導(dǎo)多次對(duì)我們進(jìn)行單獨(dú)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，為檔案整理審核工作順利開展提供了人力保障。
二、規(guī)范整理，扎實(shí)做好干部人事檔案整理審核工作
2015年，我們以檔案工作目標(biāo)管理復(fù)查驗(yàn)收契機(jī)，集中人力，集中時(shí)間對(duì)現(xiàn)有干部人事檔案進(jìn)行整理審核，在整理審核過程中，我們嚴(yán)格按照“全、細(xì)、嚴(yán)”的要求，認(rèn)真做好檔案材料的收集、整理和審核工作。
1、材料收集求“全”。全面完整地收集材料是做好干部人事檔案工作的前提。為此，我們通過采取“平時(shí)收集和重點(diǎn)收集”相結(jié)合的辦法，2015年共收集學(xué)歷材料、工資審批表、年度考核表、干部任免表、職稱評(píng)審表、獎(jiǎng)勵(lì)登記表等各類材料596份，補(bǔ)填入黨志愿書、干部任免表等材料79份，確保了檔案內(nèi)容的完整性。
2、整理鑒別求“細(xì)”。對(duì)收集的檔案材料，我們嚴(yán)格按照要求進(jìn)行認(rèn)真鑒別，對(duì)手續(xù)不完備，不符合歸檔要求的材料進(jìn)行處理，并對(duì)缺少的材料及時(shí)進(jìn)行催索。同時(shí)對(duì)干部檔案進(jìn)行全面核對(duì)，特別是干部的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間和學(xué)歷進(jìn)行認(rèn)真校核，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)按照程序及時(shí)予以糾正。在檔案整理中，我們力求做到分類準(zhǔn)確，編排有序，目錄清楚裝訂整齊，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，確保了檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、整齊、美觀。
3、檔案管理求“嚴(yán)”。根據(jù)要求，我們建立、健全了查（借）閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、保管保密制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)干部人事檔案管理工作制度，并在日常工作中認(rèn)真執(zhí)行，規(guī)范管理。
三、注重實(shí)效，做好干部人事檔案的利用工作
為干部人事工作服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)是干部檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸結(jié)點(diǎn)。因此，我們注重實(shí)效，認(rèn)真做好干部檔案的利用。一是為干部任免提供依據(jù)。通過干部檔案的審核，特別是對(duì)干部“三齡一歷”等重點(diǎn)項(xiàng)目的審核，確保了干部檔案信息的真實(shí)與準(zhǔn)確，在干部任免工作中發(fā)揮了較好的作用。二是為干部日常管理提供服務(wù)。如為干部評(píng)定職稱、晉升工資、辦理退休、變更工齡等提供依據(jù)。
二oo九年工作計(jì)劃：
1、注重加強(qiáng)管檔人員能力素質(zhì)，積極參加組織部舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案工作能力。
2、注重干部檔案信息化管理，在利用計(jì)算機(jī)打印目錄的基礎(chǔ)上，充分利用干部檔案管理系統(tǒng)，將干部檔案內(nèi)容錄入電腦，實(shí)行檔案管理信息化，使檔案利用能更快捷、方便地為干部人事工作服務(wù)。
3、繼續(xù)認(rèn)真做好檔案材料的收集、整理、歸檔工作，確保檔案內(nèi)容的連續(xù)、完整、真實(shí)。
4、繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理工作制度，抓好檔案工作的規(guī)范化管理。
宜城街道組織人事辦公室
干部人事檔案工作方案篇十六
管理手段落后，檔案管理信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng)，從目前高校干部人事檔案建設(shè)的發(fā)展?fàn)顩r來看，由于高校對(duì)人事檔案信息化建設(shè)工作不夠重視，財(cái)力及人力投入不足，檔案工作空間狹小，工作環(huán)境較差，設(shè)備老化，干部人事檔案管理還停留在原始的人工操作階段，限制了人事檔案信息化發(fā)展的速度，使之與高等教育的現(xiàn)代化發(fā)展無法適應(yīng)，使干部人事檔案在高校管理與改革中無法發(fā)揮其積極作用。
一是從單位領(lǐng)導(dǎo)到具體的工作人員要跟上時(shí)代步伐，更新觀念，切實(shí)重視檔案管理工作，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要，把干部人事檔案管理工作作為干部人事管理的基礎(chǔ)工作狠抓落實(shí)。二是進(jìn)一步加強(qiáng)工作指導(dǎo)，沖破傳統(tǒng)的管理模式，立足于干部檔案資源的開發(fā)利用，發(fā)揮干部人事檔案的作用。三是建立完善的考核體系，完善考核辦法，建立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度，增強(qiáng)檔案工作人員的責(zé)任心和積極性。
2．創(chuàng)新工作機(jī)制，規(guī)范檔案資料歸檔。
一是做好歸檔文件材料的`收集工作，是確保檔案齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的基礎(chǔ)。完善檔案材料收集的長(zhǎng)效機(jī)制，并把普通收集與定向收集、長(zhǎng)期性收集與及時(shí)性收集結(jié)合起來，科學(xué)、合理、有效地收集檔案。二是處理好檔案形成過程中各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門之間的關(guān)系，提高全員檔案意識(shí)，實(shí)現(xiàn)全方位的有效管理，做好干部人事檔案材料的收集工作。三是拓展干部人事檔案資料的來源渠道，力求材料來源的全面、真實(shí)、準(zhǔn)確。
利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，對(duì)人事檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。在規(guī)定相應(yīng)使用權(quán)限的情況下，部分信息對(duì)部門和個(gè)人開放，建立公開、透明的人事檔案管理機(jī)制。為單位發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和使用人才奠定信息基礎(chǔ)。
立足實(shí)際、面向未來，在檔案管理現(xiàn)代化、信息化、服務(wù)化、開放性上下大力氣，建立管理科學(xué)、反應(yīng)敏捷、運(yùn)行靈活的管理機(jī)制，改變“重保管、輕利用”的做法，將重點(diǎn)放在檔案資源的開發(fā)利用上。及時(shí)了解和掌握上級(jí)部門和學(xué)校職能部門對(duì)干部人事檔案信息的利用和需求，針對(duì)性開展信息服務(wù)工作。積極構(gòu)建以現(xiàn)代信息技術(shù)為依托的干部人事檔案信息平臺(tái)，提高檔案的管理與利用的效率，實(shí)現(xiàn)全面、動(dòng)態(tài)化的管理。加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，構(gòu)建吸納、留住優(yōu)秀人才的工作激勵(lì)機(jī)制，同時(shí)加大培訓(xùn)力度，確保檔案工作者的素質(zhì)與現(xiàn)代化檔案工作要求相適應(yīng)。
作者：榮增峰單位：青海大學(xué)。
干部人事檔案工作方案篇十七
今年來，組織部以強(qiáng)化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標(biāo)，嚴(yán)把關(guān)口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立由分管部長(zhǎng)任組長(zhǎng)、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中，縣委組織部及時(shí)安排了檔案查閱負(fù)責(zé)人，落實(shí)具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進(jìn)干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時(shí)，部門領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室，指導(dǎo)檔案借閱工作，切切實(shí)實(shí)發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個(gè)窗口。
二、嚴(yán)格制度，強(qiáng)化管理，建立健全有關(guān)規(guī)章制度。
在換屆工作中，貫徹落實(shí)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議精神，結(jié)合實(shí)際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負(fù)責(zé)，確保借查閱工作的順利進(jìn)行。
三、認(rèn)真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度，提供服務(wù)。
開發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上，配備了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上，進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編目等工作，制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級(jí)組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。