2023年物資管理制度范文(12篇)

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    一個(gè)用來概括和總結(jié)某一事物或事件的書面材料,我們稱之為總結(jié)。堅(jiān)持不懈地反思和總結(jié)是寫一篇完美總結(jié)的基本要求。以下是小編整理的一些總結(jié)樣例,供大家參考和對(duì)比分析。
    物資管理制度篇一
    為了使安全防護(hù)用品,以下簡(jiǎn)稱“貨品”,出入庫(kù)工作規(guī)范化、制度化,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、特制定本管理規(guī)定。
    一、貨品入庫(kù)。
    1、物資驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),采購(gòu)人員與庫(kù)房管理員詳細(xì)核對(duì)貨品數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)及是否完好。并填寫入庫(kù)單,詳見附表1,由采購(gòu)人員和庫(kù)管員分別簽字確認(rèn)。
    2、入庫(kù)單一式兩聯(lián),一聯(lián)采購(gòu)人員留存,一聯(lián)庫(kù)管員記賬備查。
    3、外購(gòu)后直接發(fā)往現(xiàn)場(chǎng)的安全防護(hù)用品,入庫(kù)單由采購(gòu)人員填寫,同時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù),采購(gòu)人、使用部門負(fù)責(zé)人、庫(kù)管員三人簽字。
    4、入庫(kù)后,庫(kù)管人員需對(duì)入庫(kù)貨物進(jìn)行登記造冊(cè),詳見附表3,詳細(xì)填寫每一入庫(kù)貨物的相關(guān)明細(xì)。
    二、貨品出庫(kù)。
    1、公司各部門、員工領(lǐng)用勞動(dòng)防護(hù)用品,需填寫勞動(dòng)防護(hù)用品領(lǐng)用單,詳見附表4,并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)部安全管理專責(zé)、工程技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字后,由庫(kù)管員發(fā)放實(shí)物。
    2、物資出庫(kù)時(shí)要統(tǒng)一填寫出庫(kù)單,詳見附表2,。填寫內(nèi)容包括,出庫(kù)時(shí)間、貨物名稱、單位、數(shù)量、具體項(xiàng)目,出庫(kù)單由領(lǐng)用人,庫(kù)管員兩方簽字。
    3、出庫(kù)物品要逐一核對(duì)確保與出庫(kù)單保持一致,且形成流水記錄明細(xì)。
    三、貨品盤點(diǎn)管理規(guī)定。
    1、循環(huán)盤點(diǎn)。每月底由倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存物料逐一盤點(diǎn),核對(duì)數(shù)量與帳目是否相符。
    2、定期盤點(diǎn)。每年一次,在年底進(jìn)行,盤點(diǎn)完畢后在《庫(kù)存明細(xì)表》,臺(tái)帳,上做好相應(yīng)的'記錄,并注明盤點(diǎn)日期,經(jīng)過工程技術(shù)部安全專責(zé)審核簽字后交工程技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)。
    四、本制度由公司安全生產(chǎn)辦公室負(fù)責(zé)解釋。
    五、本制度自即日起執(zhí)行。
    xxxx有限公司安全生產(chǎn)辦公室。
    20xx年xx月。
    物資管理制度篇二
    1、本工地所需采購(gòu)材料主要是消耗性材料(如破布、拖把、笤帚、掃帚、洗滌劑、密封膠、石棉板等及m32以下螺栓),常用工器具也是自備范圍。
    2、材料采購(gòu)前需先提出材料需用計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后發(fā)傳真至檢修公司,由檢修公司找有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門辦理審批手續(xù)。手續(xù)辦理完畢后,量大的由物機(jī)部采購(gòu),零星材料及急用的材料或工器具可工地自行采購(gòu),但采購(gòu)前與物機(jī)部匯報(bào)。
    3、無材料計(jì)劃或計(jì)劃未經(jīng)批準(zhǔn)原則上不得采購(gòu)。
    4、材料發(fā)放要有領(lǐng)料手續(xù)且簽字,做到有據(jù)可查。
    5、常用工器具配到各專業(yè),由專業(yè)隊(duì)長(zhǎng)辦理借用手續(xù),材料管理員要將手續(xù)保存好,專業(yè)弄丟專業(yè)負(fù)責(zé)賠償,正常使用壞的或因質(zhì)量問題壞的拿其到工具室換取。
    6、其他工器具誰使用誰打借條借用,丟失或損壞時(shí)由借用人負(fù)責(zé)賠償。
    7、工具室材料及工器具要求擺放整齊有序,一切管理由辦公室負(fù)全責(zé)。
    8、需電廠提供的備品備件及材料計(jì)劃按電廠要求每月25日前由各專業(yè)技術(shù)員報(bào)到電廠。
    9、辦公用品必須填寫計(jì)劃單,經(jīng)編制人、審核人、項(xiàng)目經(jīng)理簽字后,傳真至公司總部批準(zhǔn)后方可購(gòu)買,原則上不得私自購(gòu)買。
    10、辦公用品領(lǐng)用要填寫領(lǐng)用單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
    物資管理制度篇三
    3、責(zé)任者:倉(cāng)儲(chǔ)科、安全部、儲(chǔ)罐使用單位。
    4、程序:
    4.1庫(kù)房、儲(chǔ)罐區(qū)的建筑設(shè)計(jì)應(yīng)符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》(gbj16-87)、《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)則》和《石油化工企業(yè)設(shè)計(jì)防火規(guī)范》(gb50160-92)的規(guī)定。
    4.2物資儲(chǔ)存場(chǎng)所應(yīng)根據(jù)物品性質(zhì)配備足夠的、想適應(yīng)的消防器材,并應(yīng)裝設(shè)消防通訊和報(bào)警設(shè)備。
    4.3必須加強(qiáng)管理,建立健全崗位防火責(zé)任制,火源、電器管理制度,門衛(wèi)值班巡查制度和各項(xiàng)操作制度,做好防火、防洪(汛)、防竊等工作。
    4.4在倉(cāng)庫(kù)、堆垛和儲(chǔ)罐區(qū),應(yīng)設(shè)明顯的防火等級(jí)標(biāo)志,通道、出入口的道路應(yīng)保持暢通。
    倉(cāng)庫(kù)安全防火管理。
    4.5倉(cāng)庫(kù)應(yīng)制訂物品入庫(kù)驗(yàn)收制度,核對(duì)、檢驗(yàn)進(jìn)庫(kù)物品的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量,無廠地、標(biāo)牌、檢驗(yàn)合格證的物品不得入庫(kù)。
    4.6物品的發(fā)放,應(yīng)嚴(yán)格履行發(fā)放手續(xù),做到準(zhǔn)確無誤。
    4.7危險(xiǎn)品倉(cāng)管員必須熟知所管物品的名稱、理化性能、防火、防爆、防毒害的措施,并配備必要的防護(hù)用品、器具。
    4.8危險(xiǎn)物品的安全儲(chǔ)存按危險(xiǎn)品儲(chǔ)存管理規(guī)定執(zhí)行。
    4.9做好日巡查工作,并有記錄,發(fā)現(xiàn)包裝、容器破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況,應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行安全處理。
    4.10庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁產(chǎn)生火花的一切操作,不準(zhǔn)穿底附鐵的鞋入庫(kù),庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁穿、脫尼龍等高電阻率服裝。
    4.11危險(xiǎn)品裝卸,使用操作必須符合危險(xiǎn)品裝卸運(yùn)輸安全管理、化學(xué)危險(xiǎn)品使用有關(guān)規(guī)定。
    4.12危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室,不準(zhǔn)住人,每日工作結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行安全檢查,然后關(guān)閉門窗,切斷電源方可離開。
    4.13氣瓶貯存,必須嚴(yán)格按《氣瓶貯存運(yùn)輸和使用安全規(guī)程》中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    4.14原料貯槽及卸料管日常檢查由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé),維修由各使用單位負(fù)責(zé)。
    4.15易燃、可燃液體和壓縮氣體的儲(chǔ)罐和管線的絕熱材料、裝卸棧臺(tái)、安全梯和管架等,均應(yīng)用非燃燒材料建筑。
    4.16液化石油氣及閃點(diǎn)低于28℃,沸點(diǎn)低于85℃的易燃液體儲(chǔ)罐,無絕熱措施時(shí),應(yīng)設(shè)冷水噴淋設(shè)施,以達(dá)到夏令降溫的目的,設(shè)施的電器開關(guān)宜設(shè)置在遠(yuǎn)離防火(護(hù))堤處,不準(zhǔn)將電器開關(guān)設(shè)在防火(護(hù))堤內(nèi)。
    4.17易然、可燃液體和可燃?xì)怏w儲(chǔ)罐區(qū)內(nèi),不應(yīng)有與儲(chǔ)罐無關(guān)的管道電纜等穿越,與儲(chǔ)罐區(qū)有關(guān)的管道、電纜穿過防火(護(hù))堤時(shí),洞口應(yīng)用不燃材料填實(shí),電纜宜采用跨越防火(護(hù))堤方式鋪設(shè)。
    4.18罐區(qū)防火(護(hù))堤的排水管應(yīng)相應(yīng)設(shè)置隔油池或水封并,并在出口管上設(shè)置切斷閥,或在不排水時(shí)以土堵死出口。
    4.20儲(chǔ)罐區(qū)間距、事故存液池、消防設(shè)施等應(yīng)按《石油化工設(shè)計(jì)防火規(guī)范》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    物資管理制度篇四
    供物資供應(yīng)保障,根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的.實(shí)際需要,特制定本制度。
    務(wù)能力,綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購(gòu)管理流程,本著服務(wù)煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。
    計(jì)劃的審批,確保采購(gòu)行為的合理和采購(gòu)資金的落實(shí)。
    3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備(公司集中控制的)采購(gòu)需求,編制各期采購(gòu)計(jì)劃,上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行。
    品種規(guī)格價(jià)格交貨期等要素及時(shí)征求施工單位的意見,改進(jìn)不足。
    5、積極參與集團(tuán)公司,煤礦組織的大宗物資采購(gòu)及招標(biāo)工作,并提交合理化建議。
    6、采購(gòu)合同的簽訂:
    備的價(jià)格談判,簽訂采購(gòu)意向合同、協(xié)議。
    人審批、簽字許可后,和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同、協(xié)議。
    同、協(xié)議的注意事項(xiàng)為:
    合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。
    合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒有抵觸。
    合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。
    物資管理制度篇五
    為搞好我院的物資管理工作,提高經(jīng)濟(jì)效益,降低經(jīng)營(yíng)成本,杜絕物資管理工作中的漏洞,特制定本辦法。
    1、訂立采購(gòu)計(jì)劃,嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)審批制度。
    倉(cāng)庫(kù)認(rèn)為某種貨物儲(chǔ)備量已達(dá)到最低儲(chǔ)備限額,需要補(bǔ)充時(shí),應(yīng)在月末25日作出下一個(gè)月的需用物資采購(gòu)計(jì)劃,由總經(jīng)理審批,審批后遞交采購(gòu)員。各科室增填庫(kù)房未有的設(shè)備及物資,必須提出書面申請(qǐng),由總經(jīng)理批示,方可遞交采購(gòu)員。采購(gòu)員應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,貨比三家(比質(zhì)量、比價(jià)格)進(jìn)行采購(gòu)。一定要建立在有計(jì)劃的基礎(chǔ)上,對(duì)于防止盲目采購(gòu),節(jié)約使用資金起著一定的作用,為了防止工作中的漏洞,采購(gòu)員必須專職人員,不可一人多兼,保管都不可兼采購(gòu)員職務(wù)。
    2、填制"入庫(kù)單"嚴(yán)格驗(yàn)收制度。
    采購(gòu)人員購(gòu)買的各種物資,都應(yīng)及時(shí)送倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收,驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對(duì)照銷貨單位的發(fā)票,對(duì)每一種貨物的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等嚴(yán)格查驗(yàn),在保證相符的基礎(chǔ)上填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單由倉(cāng)庫(kù)保管員填制,并由庫(kù)管員、采購(gòu)人員的簽字。一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)保管登記臺(tái)帳,一聯(lián)材料采購(gòu),一聯(lián)財(cái)務(wù)作帳并登明細(xì)帳。嚴(yán)格的驗(yàn)收制度,有利于考核采購(gòu)人員的工作質(zhì)量,劃清采購(gòu)員與保管員之間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,確保入庫(kù)物資的準(zhǔn)確性。
    各科室領(lǐng)用的各種物資,要求庫(kù)管員認(rèn)真填用隨開,早晚開關(guān),要有人負(fù)責(zé)。電暖器的使用,根據(jù)自治區(qū)出臺(tái)《銀川市城市供熱條例》冬季采暖室內(nèi)溫度達(dá)到18度有關(guān)規(guī)定,各科室、走廊、辦公室溫度凡達(dá)到18度的,一律不在使用空調(diào)、電暖器取暖,有總務(wù)科監(jiān)督檢查,違者罰款。
    為了建全各項(xiàng)管理制度,進(jìn)一步搞好成本核算,現(xiàn)將此文件下放各科室,請(qǐng)按規(guī)定執(zhí)行。
    物資管理制度篇六
    為使辦公用品管理合理、有效,進(jìn)一步做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司的具體情況,特制定本規(guī)定。
    一、本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
    1、消耗品:鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)取?BR>    2、管理消耗品:鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打(復(fù))印紙等。
    3、管理品:剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、筆筒等。
    二、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。'個(gè)人領(lǐng)用'系個(gè)人使用保管用品,如圓珠筆、簽字筆、直尺等。'部門領(lǐng)用'系部門共同使用用品,如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)等。
    三、消耗品及管理消耗品每月25日申請(qǐng)一次,管理品每季度末的十日內(nèi)申請(qǐng)一次,原則上不再另行申請(qǐng)。
    四、各部門于每年的1月25日填報(bào)《部門年度固定資產(chǎn)申購(gòu)單》,交行政部匯總,并會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部共同擬定《公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃》。
    五、原則上,每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支,便條紙及信紙各一本。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。不夠用者,可經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后另行申請(qǐng)。
    六、每人及每部門設(shè)立'辦公用品領(lǐng)用登記卡'一張,由行政部統(tǒng)一保管,并控制辦公用品的領(lǐng)用狀況。
    七、行政部可向文具批發(fā)商采購(gòu),其必需品、采購(gòu)不易或耗用量大者,應(yīng)酌量存庫(kù)。
    八、新進(jìn)人員到職時(shí)按'新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)'在行政部部門領(lǐng)用,離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。
    九、印刷品(如信紙、信封、表格等),除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由行政部統(tǒng)一管理。
    十、固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞,公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償(保險(xiǎn)公司賠付部分除外)。對(duì)于重大責(zé)任者,除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰,甚至追究法律責(zé)任。
    物資管理制度篇七
    財(cái)產(chǎn)物資是學(xué)校開展正常的教育教學(xué)、業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ),也是保證完成工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃所必須的物質(zhì)條件。隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)校在各方面都加大了投入。為了能更充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資的作用,提高使用效益,服務(wù)于教育教學(xué),必須加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管理,制定相應(yīng)的制度。
    分別由固定資產(chǎn)保管員和材料保管員對(duì)固定資產(chǎn)及庫(kù)存材料進(jìn)行專門的管理工作,學(xué)校財(cái)務(wù)部門對(duì)其進(jìn)行總額控制。
    1、學(xué)校的校產(chǎn)校具以單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單價(jià)在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資也應(yīng)作為學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為六類:房屋和建筑物;專用設(shè)備;一般設(shè)備;文物和陳列物;圖書;其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)保管員應(yīng)根據(jù)這六類進(jìn)行固定資產(chǎn)的登記造冊(cè)工作,并按固定資產(chǎn)分類設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,建設(shè)固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,隨時(shí)做好固定資產(chǎn)的增減核算工作。
    2、學(xué)校的庫(kù)存材料是開展教學(xué)及其它活動(dòng)過程中為耗用而儲(chǔ)存的流通資產(chǎn),包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。通常直接為某項(xiàng)活動(dòng)購(gòu)置的一次性就消耗完的物資直接作支出外,其余為耗用而儲(chǔ)存的物資必須由材料保管員驗(yàn)收入庫(kù)。
    1、固定資產(chǎn)保管員要結(jié)合學(xué)校部門特點(diǎn)和自身管理需要,分別組織圖書館、實(shí)驗(yàn)室、電教室、文體器械室、醫(yī)務(wù)室及食堂等部門進(jìn)行分室專人保管。各部門分室兼職保管員由固定資產(chǎn)保管員與處室負(fù)責(zé)人共同確定,名單擬定后報(bào)校長(zhǎng)室與財(cái)務(wù)部門備案,并與他們簽訂保管責(zé)任書,同時(shí)對(duì)他們進(jìn)行有關(guān)保管業(yè)務(wù)(如建帳、固定資產(chǎn)明確帳的.登記造冊(cè)建卡、保管、整理、盤盈、盤虧及報(bào)廢等)指導(dǎo),建立一套嚴(yán)密的固定資產(chǎn)保管網(wǎng)絡(luò)。
    2、固定資產(chǎn)保管員每月要與各分室保管員核對(duì)帳目,使固定資產(chǎn)一級(jí)明細(xì)帳與二級(jí)明細(xì)帳相符,同時(shí)與財(cái)務(wù)總帳核對(duì),做到帳帳相符。
    3、固定資產(chǎn)保管員與分室保管員要定期對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)盤點(diǎn)(暑假、年末前各一次),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)找出原因,分清責(zé)任進(jìn)行處理,做到帳卡物相符。
    1、開學(xué)初,總務(wù)處固定資產(chǎn)保管員與班主任和各班班長(zhǎng)簽訂保管責(zé)任書(一式三份)總務(wù)處、政教處、班主任各執(zhí)一份,將教室、宿舍、桌、凳、椅、門窗玻璃等交班級(jí)使用并負(fù)責(zé)管理,學(xué)期結(jié)束時(shí)需驗(yàn)收交還。對(duì)有缺損的,分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行賠償、整修或報(bào)廢處理,及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)帳目。
    2、對(duì)各處、室、組辦公用具實(shí)行包干使用,及時(shí)調(diào)整增減,年底盤點(diǎn)核對(duì),缺損的分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行賠償,整修或報(bào)廢處理,并重新辦理續(xù)管手續(xù)。
    3、對(duì)各班級(jí)、處、室、組在一年中固定資產(chǎn)使用保管認(rèn)真負(fù)責(zé),為學(xué)校節(jié)約資財(cái)成績(jī)顯著的,保管員應(yīng)報(bào)經(jīng)總務(wù)處及校長(zhǎng)室批準(zhǔn)給予一定的精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于損壞公物屢教不改者除按規(guī)定負(fù)責(zé)賠償外,還要視情節(jié)輕重給予批評(píng)、教育直至紀(jì)律處分。
    4、凡在學(xué)校報(bào)支的圖書資料、軟件等都必須先入圖書館固定資產(chǎn)帳,須用人員應(yīng)按圖書館的借書手續(xù)辦理。
    確保固定資產(chǎn)、庫(kù)存材料的安全可靠,務(wù)必做好防火、防盜、防潮、防腐等安全工作,經(jīng)常保養(yǎng)、整修,保障教育、教學(xué)、生活、學(xué)習(xí)所需。
    特別要加強(qiáng)固定資產(chǎn)、物資的調(diào)撥、自制、改制、融資租入及接受捐贈(zèng)的登記造冊(cè)工作,都要入固定資產(chǎn)及材料帳,避免資產(chǎn)的“體外循環(huán)”,杜絕變相“小金庫(kù)”的發(fā)生。
    加強(qiáng)固定資產(chǎn),庫(kù)存材料的購(gòu)建(采購(gòu))、驗(yàn)收(入庫(kù))、使用(領(lǐng)用)、調(diào)撥、報(bào)廢、清查環(huán)節(jié)的管理,嚴(yán)格各項(xiàng)審批、領(lǐng)用手續(xù)。
    1、購(gòu)建(采購(gòu))環(huán)節(jié)的管理。
    (1)要根據(jù)需要與可能,努力用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)裝備充實(shí)和改善辦學(xué)條件。但是要反對(duì)不切合實(shí)際的貪大求洋標(biāo)新立異講排場(chǎng)擺闊氣的不良之風(fēng),結(jié)合學(xué)校事業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要,制定固定資產(chǎn)的購(gòu)建計(jì)劃。
    (2)庫(kù)存材料的采購(gòu)一定要按教育教學(xué)及業(yè)務(wù)的需要,制定消耗定額,按計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),要防止積壓和浪費(fèi)。材料儲(chǔ)備定額由材料保管員制訂報(bào)校長(zhǎng)室和財(cái)務(wù)部門備案。某種材料儲(chǔ)備定額=某種材料全年耗用量/360天×單價(jià)×儲(chǔ)備天數(shù)。
    (3)購(gòu)建前,必須按計(jì)劃填制請(qǐng)購(gòu)單(一式兩份)。如果是基建項(xiàng)目還必須有可行性研究決策分析報(bào)告和設(shè)計(jì)概算資料。
    (4)購(gòu)建時(shí),要做到集中統(tǒng)一,由采購(gòu)人員按批準(zhǔn)的計(jì)劃采購(gòu),按照內(nèi)控制度規(guī)定,業(yè)務(wù)經(jīng)辦與財(cái)物保管員屬不兼容職務(wù),必須分開。采購(gòu)要貨比三家,大宗同類物資要集中批發(fā)采購(gòu),按物資的最優(yōu)性價(jià)比挑選采購(gòu)。專業(yè)設(shè)備或貴重物品要吸收專業(yè)人員一起采購(gòu)。
    (5)采購(gòu)財(cái)產(chǎn)物資的折讓、回扣或搭售的物品都必須如實(shí)反映并繳財(cái)物部門入帳,作相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。
    2、驗(yàn)收(入庫(kù))環(huán)節(jié)的管理。
    物資管理制度篇八
    為加強(qiáng)全局的物資管理,保證財(cái)產(chǎn)、物資安全和各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本制度。
    一、物資范圍是指除建筑物、機(jī)動(dòng)車以外的所有物資。包括:由本局購(gòu)買的物資、長(zhǎng)期借用外單位的物資、與外單位交換使用的物資。
    二、各種物資在購(gòu)入、借入或調(diào)換使用后,應(yīng)當(dāng)立即辦理物資入庫(kù)手續(xù),由主管科室登記物資明細(xì)物。
    三、任何單位或個(gè)人在領(lǐng)用物資時(shí),應(yīng)當(dāng)憑領(lǐng)料單領(lǐng)取。并按單位或個(gè)人登記物資領(lǐng)用明細(xì)帳。除了日常消耗的低值易耗品以外,領(lǐng)用物資時(shí)應(yīng)當(dāng)明確實(shí)物負(fù)責(zé)人。
    四、各分局自己購(gòu)買或從局機(jī)關(guān)領(lǐng)用物資的,計(jì)入該分局的包干經(jīng)費(fèi)。
    五、實(shí)物負(fù)責(zé)人對(duì)物資的安全和正確使用負(fù)責(zé)。如果物資出現(xiàn)丟失或非正常毀損,實(shí)物負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
    六、區(qū)局定期或不定期統(tǒng)一安排全局范圍內(nèi)的實(shí)物盤點(diǎn)。在用物資一般每半年盤點(diǎn)一次,庫(kù)存物資每月盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)后,有關(guān)單位應(yīng)向區(qū)局主管科室報(bào)送盤點(diǎn)表。
    七、本局的工作人員(含臨時(shí)工作人員),在調(diào)整工作崗位或調(diào)出本局或辭職時(shí),應(yīng)當(dāng)在區(qū)局要求的期限內(nèi)清交所保管的物資。逾期未清完畢的,以丟失論處。
    八、故意隱匿公共財(cái)產(chǎn),意圖據(jù)為己有的,按照財(cái)產(chǎn)價(jià)值不同,移交有關(guān)部門追究行政、刑事責(zé)任。
    九、各單位的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員、物資管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定管理辦公經(jīng)費(fèi)和物資,加強(qiáng)核算,確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全。如因違犯管理規(guī)定或玩忽職守造成損失,區(qū)局將依照有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
    物資管理制度篇九
    一、物資范圍是指除建筑物、機(jī)動(dòng)車以外的所有物資。包括:由本局購(gòu)買的物資、長(zhǎng)期借用外單位的物資、與外單位交換使用的物資。
    二、各種物資在購(gòu)入、借入或調(diào)換使用后,應(yīng)當(dāng)立即辦理物資入庫(kù)手續(xù),由主管科室登記物資明細(xì)物。
    三、任何單位或個(gè)人在領(lǐng)用物資時(shí),應(yīng)當(dāng)憑領(lǐng)料單領(lǐng)取。并按單位或個(gè)人登記物資領(lǐng)用明細(xì)帳。除了日常消耗的低值易耗品以外,領(lǐng)用物資時(shí)應(yīng)當(dāng)明確實(shí)物負(fù)責(zé)人。
    四、各分局自己購(gòu)買或從局機(jī)關(guān)領(lǐng)用物資的,計(jì)入該分局的包干經(jīng)費(fèi)。
    五、實(shí)物負(fù)責(zé)人對(duì)物資的安全和正確使用負(fù)責(zé)。如果物資出現(xiàn)丟失或非正常毀損,實(shí)物負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
    六、區(qū)局定期或不定期統(tǒng)一安排全局范圍內(nèi)的實(shí)物盤點(diǎn)。在用物資一般每半年盤點(diǎn)一次,庫(kù)存物資每月盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)后,有關(guān)單位應(yīng)向區(qū)局主管科室報(bào)送盤點(diǎn)表。
    七、本局的工作人員(含臨時(shí)工作人員),在調(diào)整工作崗位或調(diào)出本局或辭職時(shí),應(yīng)當(dāng)在區(qū)局要求的期限內(nèi)清交所保管的物資。逾期未清完畢的,以丟失論處。
    八、故意隱匿公共財(cái)產(chǎn),意圖據(jù)為己有的,按照財(cái)產(chǎn)價(jià)值不同,移交有關(guān)部門追究行政、刑事責(zé)任。
    九、各單位的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員、物資管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定管理辦公經(jīng)費(fèi)和物資,加強(qiáng)核算,確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全。如因違犯管理規(guī)定或玩忽職守造成損失,區(qū)局將依照有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
    物資管理制度篇十
    1.酒店倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)管人管應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉(cāng)物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉(cāng),并立即向采購(gòu)部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。
    3.為提高各部領(lǐng)料工作的計(jì)劃性、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續(xù)。
    4.部門領(lǐng)用物料,必須填制“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉(cāng)庫(kù)主管批準(zhǔn)方可領(lǐng)料。
    5.用物料的下月補(bǔ)給計(jì)劃應(yīng)在月底報(bào)送倉(cāng)管部,臨時(shí)補(bǔ)給物資必須提前三天報(bào)送倉(cāng)管部部。
    6.物料出倉(cāng)必須嚴(yán)格辦理出倉(cāng)手續(xù),填制“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗(yàn)明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管簽署,審批發(fā)貨。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)記賬及送財(cái)務(wù)部一份。
    7.倉(cāng)管人員必須嚴(yán)格按先辦出倉(cāng)手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁白條發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)。
    8.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購(gòu)、領(lǐng)、存貨卡”,凡購(gòu)人、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即作相應(yīng)的記載,以及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
    9.倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫(kù)存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報(bào)告手續(xù),填制“商品物料盤盈盤虧報(bào)告表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列賬,并報(bào)財(cái)務(wù)部一份。
    10.為配合供應(yīng)部門編好采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)反映庫(kù)存物資數(shù)額,以節(jié)約使用資金,倉(cāng)管人員應(yīng)每月編制“庫(kù)存物資余額表”,送交采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部各一份。
    11.各項(xiàng)材料、物資均應(yīng)制訂最低儲(chǔ)量和最高儲(chǔ)備量的定額,由倉(cāng)管部根據(jù)庫(kù)存情況及時(shí)向采購(gòu)部提出請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,供應(yīng)部根據(jù)請(qǐng)購(gòu)數(shù)量進(jìn)行訂貨,以控制庫(kù)存數(shù)量。
    12.倉(cāng)管部因未能及時(shí)提出請(qǐng)購(gòu)而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉(cāng)管部承擔(dān)。如倉(cāng)庫(kù)按最低存量提出請(qǐng)購(gòu),而采購(gòu)部不能按時(shí)到貨,責(zé)任則由采購(gòu)部承擔(dān)。
    物資管理制度篇十一
    為了加強(qiáng)物資材料的倉(cāng)儲(chǔ)管理,提高物資使用效率,確保庫(kù)存物資數(shù)量準(zhǔn)確、保管完好,特制定本辦法。
    此項(xiàng)制度適用于項(xiàng)目剩余物資的管理。
    1、項(xiàng)目部:負(fù)責(zé)將項(xiàng)目剩余物資送達(dá)公司倉(cāng)庫(kù),并組織倉(cāng)庫(kù)管理員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行驗(yàn)收及盤點(diǎn),辦理入庫(kù)手續(xù);對(duì)物資的實(shí)用性進(jìn)行檢驗(yàn)。
    2、倉(cāng)庫(kù)管理員(現(xiàn)階段由采購(gòu)員兼任):協(xié)助項(xiàng)目部和采購(gòu)部辦理出入庫(kù),對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行定期盤點(diǎn),妥善保管庫(kù)存物資;負(fù)責(zé)定期將剩余物資明細(xì)發(fā)送給技術(shù)部、采購(gòu)部及工程部,實(shí)現(xiàn)信息共享。
    3、采購(gòu)部:負(fù)責(zé)組織技術(shù)部、工程部及運(yùn)營(yíng)部對(duì)現(xiàn)有物資的實(shí)用性進(jìn)行檢驗(yàn);負(fù)責(zé)辦理出庫(kù)手續(xù)。
    4、技術(shù)部:負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的消化處理,設(shè)計(jì)時(shí),將庫(kù)存物資考慮進(jìn)去。
    5、財(cái)務(wù)人員:負(fù)責(zé)監(jiān)督庫(kù)存物資的驗(yàn)收及盤點(diǎn)。
    (3)閥門管件類:閥門管件類,合格品由采購(gòu)部負(fù)責(zé)退回廠家或由項(xiàng)目經(jīng)理運(yùn)到倉(cāng)庫(kù)并辦理入庫(kù),不合格品由項(xiàng)目經(jīng)理就地處理。
    2、入庫(kù)。
    項(xiàng)目完成后,對(duì)于確定入庫(kù)的物資,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)手續(xù),項(xiàng)目經(jīng)理組織技術(shù)部和運(yùn)營(yíng)部對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行驗(yàn)收,組織倉(cāng)庫(kù)管理員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行盤點(diǎn),完成入庫(kù);帳外物資單獨(dú)入庫(kù),詳見附件入庫(kù)單。
    3、出庫(kù)。
    根據(jù)需要,采購(gòu)部負(fù)責(zé)辦理出庫(kù)手續(xù),領(lǐng)取庫(kù)存物資,倉(cāng)庫(kù)管理員予以備案,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督,詳見附件出庫(kù)單。
    庫(kù)存物資明細(xì)每次更新后2日內(nèi),由倉(cāng)庫(kù)管理員發(fā)送給技術(shù)部、采購(gòu)部、工程部及運(yùn)營(yíng)部全體人員,達(dá)到信息共享。項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)結(jié)合庫(kù)存物資進(jìn)行設(shè)計(jì),采購(gòu)部負(fù)責(zé)在每次設(shè)計(jì)前,組織設(shè)計(jì)人員、項(xiàng)目經(jīng)理及運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理對(duì)可選用物資進(jìn)行檢驗(yàn);采購(gòu)階段,采購(gòu)部負(fù)責(zé)領(lǐng)取可用物資,辦理出庫(kù)手續(xù)。
    5、庫(kù)存物資的盤點(diǎn)與更新。
    庫(kù)存物資的盤點(diǎn)于每年的12月31日前完成,由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)進(jìn)行盤點(diǎn);每次辦理出庫(kù)或入庫(kù)后一周內(nèi),倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)將庫(kù)存進(jìn)行更新,盤點(diǎn)及更新結(jié)果發(fā)送給技術(shù)部、采購(gòu)部、工程部及運(yùn)營(yíng)部全體人員,詳見附件庫(kù)存物資明細(xì)表。
    6、報(bào)廢處理。
    (1)出庫(kù)前報(bào)廢:每次設(shè)計(jì)工作開始前及每年一次的.盤點(diǎn),采購(gòu)部都會(huì)組織相關(guān)部門專業(yè)工程師對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)于不合格品,采購(gòu)部負(fù)責(zé)在每年6月份進(jìn)行集中處理。
    (2)出庫(kù)后報(bào)廢:在物資進(jìn)行到貨驗(yàn)收后,項(xiàng)目部發(fā)現(xiàn)物資不合格時(shí),由采購(gòu)部組織相關(guān)部門專業(yè)工程師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn),不合格品由項(xiàng)目經(jīng)理就地處理,處理結(jié)果抄送給設(shè)計(jì)人員、采購(gòu)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
    7、獎(jiǎng)懲機(jī)制懲罰:
    設(shè)計(jì)文件中有,采購(gòu)部忽略的情況,采購(gòu)員承擔(dān)20%的責(zé)任,采購(gòu)部經(jīng)理承擔(dān)10%的責(zé)任。
    物資失竊,損失由公司承擔(dān)。獎(jiǎng)勵(lì):
    庫(kù)存得到消化后,所消化物資采購(gòu)價(jià)的20%用以獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)人員,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)此項(xiàng)資金的分配。
    物資管理制度篇十二
    一、物資采購(gòu)須憑計(jì)劃單進(jìn)行。其中生產(chǎn)用物資,由生產(chǎn)技術(shù)科根據(jù)庫(kù)存定額作出計(jì)劃,非生產(chǎn)用物資由所需單位作出計(jì)劃,報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由后勤服務(wù)中心統(tǒng)一安排采購(gòu)。
    二、采購(gòu)員根據(jù)計(jì)劃單按照就地就近、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則組織采購(gòu),產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求的要及時(shí)退貨。
    三、倉(cāng)庫(kù)保管員須先經(jīng)過崗位培訓(xùn),合格后才能上崗。物資入庫(kù)時(shí),應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃單及購(gòu)物發(fā)票或提貨單所列的物資品種、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量仔細(xì)檢驗(yàn),確認(rèn)無誤后填寫入庫(kù)單。如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量不符或質(zhì)量有明顯缺陷,應(yīng)立即通知相關(guān)人員處理。
    四、物資入庫(kù)后,應(yīng)分類、分規(guī)格擺放整齊,凡是易燃、易爆、易潮物資應(yīng)按有關(guān)規(guī)定存放保管,確保物資材料完好無損。如因保管不善造成損壞,由保管員照價(jià)賠償;非人為因素造成損壞的,可以按規(guī)定報(bào)損。
    五、保管員每季度應(yīng)對(duì)庫(kù)存物資盤點(diǎn)一次,做到帳帳相符、帳物相符,如出現(xiàn)盤盈盤虧情況,應(yīng)立即查明原因,報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定處理。
    六、保管員和材料會(huì)計(jì)每月要核對(duì)一次賬目,對(duì)庫(kù)存物資少于儲(chǔ)備定額的,材料會(huì)計(jì)要及時(shí)報(bào)生技科。
    七、物資的領(lǐng)用和發(fā)放,由用料單位填寫領(lǐng)料單并說明用途,經(jīng)用料單位和生技科負(fù)責(zé)人審核,報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后由材料會(huì)計(jì)開具出庫(kù)單,保管員憑出庫(kù)單發(fā)貨。材料會(huì)計(jì)不在時(shí),保管員可憑廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單先發(fā)貨,但應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù)。領(lǐng)用專用設(shè)備、工具量具、儀器儀表的還須到生技科辦理登記手續(xù)。
    八、各單位領(lǐng)用的非一次消耗性材料,必須落實(shí)到專人保管,余料必須回收倉(cāng)庫(kù)。
    九、辦公用品由辦公室作出計(jì)劃報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)審批后,由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)并登記發(fā)放。
    十、辦公室每年應(yīng)對(duì)各單位的辦公用品(含職工個(gè)人保管的辦公用品)進(jìn)行一次清理,如有損壞或丟失,參照第四條規(guī)定處理。職工調(diào)離本單位的,應(yīng)如數(shù)交還個(gè)人保管的辦公用品,否則辦公室不予辦理相關(guān)手續(xù)。