2023年行政文秘工作的主要職責(zé)(13篇)

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    行政文秘工作的主要職責(zé)篇一
    2.擬訂公司重要文書,組織處理外部來文及函件,報(bào)送公司各項(xiàng)對(duì)外文件;
    3.完成總經(jīng)理室交辦的各項(xiàng)文字寫作工作;
    4.做好公司內(nèi)部公文審核管理工作,確保行文質(zhì)量;
    5.有效完成公文的收、發(fā)工作;
    6.開展檔案管理,做好公司檔案的整理、歸檔,做好檔案室的管理;
    7.組織本部門、公司級(jí)新聞稿的擬定與征集。
    行政文秘工作的主要職責(zé)篇二
    1.按要求組織相關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄并撰寫會(huì)議紀(jì)要;保管、歸檔各類會(huì)議資料;
    2.負(fù)責(zé)撰寫公司相關(guān)文件、報(bào)告材料;
    3..負(fù)責(zé)收發(fā)文件及臺(tái)賬登記;
    4.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、文化宣傳欄的維護(hù)及更新;
    5..配合公司黨建工作;
    6..辦公用品的管理發(fā)放;
    7.配合組織安排各項(xiàng)員工活動(dòng);
    8..綜合辦公室其他行政后勤事務(wù);
    9.完成上級(jí)交辦的其他工作。
    行政文秘工作的主要職責(zé)篇三
    (1) 協(xié)助行政文秘室經(jīng)理/副經(jīng)理做好文秘工作;
    (2) 會(huì)議計(jì)劃的草擬,總辦承辦會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要的編制、修改和發(fā)布;
    (3) 東部華僑城內(nèi)網(wǎng)信息的上傳、編輯、審核和管理與維護(hù);
    (4) 《東部華僑城每周簡(jiǎn)報(bào)》《柒天》《公司全面工作簡(jiǎn)報(bào)》《疫情防控各組每日工作簡(jiǎn)報(bào)匯編》和《大事記》等的編輯整理;
    (5) 協(xié)助撰寫公司日常新聞稿件,和各分公司通訊員的日常管理和培訓(xùn);
    (6) 協(xié)助參與重要接待,并撰寫相關(guān)接待稿;
    (7) 公司及各板塊會(huì)議會(huì)務(wù)管理,重要會(huì)議相關(guān)督辦;
    (8) 根據(jù)公司工作需要編制公司《重要信息預(yù)報(bào)》和《每月重點(diǎn)工作推進(jìn)表》督辦等工作;
    (9) 協(xié)助籌備公司年終總結(jié)大會(huì)、公司大型活動(dòng)、重大接待等工作;
    (10) 各項(xiàng)活動(dòng)支持;
    (11) 上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
    行政文秘工作的主要職責(zé)篇四
    1、 人事管理
    負(fù)責(zé)辦公地應(yīng)聘人員筆試考試、現(xiàn)場(chǎng)面試的安排;負(fù)責(zé)辦公地新入職正式員工的接待
    負(fù)責(zé)辦公地外協(xié)人員的現(xiàn)場(chǎng)行為管理
    2、 考勤管理
    負(fù)責(zé)辦公地外協(xié)人員的考勤管理
    3、 門禁卡管理
    負(fù)責(zé)辦公地門禁卡的登記發(fā)放、授權(quán)等
    4、 公文流轉(zhuǎn)
    負(fù)責(zé)辦公地所在組提交的紙質(zhì)用印公文流轉(zhuǎn)
    5、 財(cái)務(wù)報(bào)銷單流轉(zhuǎn)
    負(fù)責(zé)辦公地所在組提交的紙質(zhì)財(cái)務(wù)報(bào)銷單流轉(zhuǎn)
    6、 采買
    負(fù)責(zé)辦公用品、日常耗材等物品的統(tǒng)計(jì)采買
    7、 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
    行政文秘工作的主要職責(zé)篇五
    1.做好各類文件、信函及報(bào)告、材料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備、及時(shí)、準(zhǔn)確。需要清退、歸檔的文件應(yīng)做好登記和立卷工作。
    2.做好校內(nèi)外的接待工作,做到熱情周到。
    3.及時(shí)、準(zhǔn)確地向本院有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)校及院里的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。
    4.認(rèn)真做好全院教職工的考勤工作,做到準(zhǔn)確無誤。負(fù)責(zé)處理教工的請(qǐng)銷假手續(xù)。
    5.負(fù)責(zé)本院辦公用品的領(lǐng)用、保管和分發(fā)工作。負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)保管、物品采購(gòu)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。
    6.全面完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作及校各部門臨時(shí)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
    行政文秘工作的主要職責(zé)篇六
    崗位職責(zé):
    1、處理和維護(hù)主管日程,準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;
    2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;
    管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
    3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
    4、閱讀和分析各類信息,制定工作計(jì)劃,做好時(shí)間分配;
    5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
    6、對(duì)員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊(cè),向新入職員工登記發(fā)放辦公用品,對(duì)離職員工收回辦公用品;
    7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
    行政文秘工作的主要職責(zé)篇七
    1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
    2、管理飲水。
    3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
    4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
    5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
    6、負(fù)責(zé)接待來賓。
    7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
    8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
    9、完成其他臨時(shí)工作。
    辦公室秘書崗位職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
    2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
    3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
    4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽?zhēng)熒对V電話,并做好記錄和反饋工作。
    5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。
    6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
    7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。
    8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
    9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。
    10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上
    11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    行政文秘工作的主要職責(zé)篇八
    1.來訪接待、訂餐、訂酒店、快遞、辦公用品領(lǐng)用;
    2.各類會(huì)議安排,準(zhǔn)備及會(huì)議記錄;
    3.公司各類證書證件更新、年檢辦理;
    4.辦公用品、日用品等行政類物品采購(gòu);
    5.負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、公積金、考勤、員工檔案、黨務(wù)、戶口及勞動(dòng)合同等事務(wù)辦理;
    6.負(fù)責(zé)面試安排,員工入離職手續(xù)辦理;
    7.獨(dú)立完成日常行政事務(wù)工作,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
    8.協(xié)助籌備、組織公司會(huì)議和活動(dòng),擬定公司日常工作中的行政人事通知;
    9.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
    行政文秘工作的主要職責(zé)篇九
    1、負(fù)責(zé)公司報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議、大事記等材料的文書工作,包括籌備撰寫、傳達(dá)督辦等;
    2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及與上級(jí)單位對(duì)接的收發(fā)文,包括撰稿校對(duì)、協(xié)調(diào)溝通、追蹤跟進(jìn);
    3、負(fù)責(zé)公司印章管理、行政合同管理及供應(yīng)商年度評(píng)審工作;
    4、負(fù)責(zé)公司證照的年檢變更備案,按各政府單位要求上報(bào)企業(yè)信息材料;
    5、負(fù)責(zé)公司安全管理工作,包括新員工培訓(xùn)、數(shù)據(jù)上報(bào)、安全宣傳等;
    6、協(xié)助黨工團(tuán)進(jìn)行文書編制、競(jìng)賽評(píng)先、組織宣傳等工作;
    7、協(xié)助辦公室主任,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
    行政文秘工作的主要職責(zé)篇十
    1.按領(lǐng)導(dǎo)要求起草、修訂各類行政工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿及協(xié)調(diào)起草修訂企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度等;
    2.起草和審閱各類行政發(fā)文,達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求,行文通順,不出差錯(cuò);
    3.對(duì)行政主要會(huì)議作好記錄,做好原始資料的收集匯總;
    4.了解各基層動(dòng)態(tài),作好協(xié)調(diào),重要信息及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和總公司;
    5.做好國(guó)家、市級(jí)各類先進(jìn)企業(yè)的資料匯總、申報(bào)工作,提供經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)方法,做好各類文件歸檔工作;
    6.企業(yè)參加的各級(jí)政府和行業(yè)綜合性活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、通訊工作,撰寫通訊稿件;
    7.按領(lǐng)導(dǎo)和部門要求做好有關(guān)會(huì)議的通知、會(huì)場(chǎng)安排及服務(wù)工作(如車輛、食宿等接待安排等);
    8.協(xié)助組織企業(yè)精神文明建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè),宣傳先進(jìn)典型;
    9.擬訂本集團(tuán)內(nèi)部重點(diǎn)宣傳報(bào)道計(jì)劃,對(duì)基層進(jìn)行宣傳工作考核,培訓(xùn)內(nèi)部宣傳報(bào)道和通訊員
    行政文秘工作的主要職責(zé)篇十一
    1. 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容的發(fā)言文件起草
    2. 會(huì)議的布置準(zhǔn)備及會(huì)議紀(jì)要的撰寫
    3. 各部門的工作內(nèi)容梳理匯報(bào)形成文字版
    4. 數(shù)據(jù)的處理及匯報(bào)
    5. 日常文字的打印,復(fù)印,發(fā)送,歸檔,文件的簽收、分發(fā)
    6. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)
    行政文秘工作的主要職責(zé)篇十二
    1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要
    2、負(fù)責(zé)起草村委文件材料等;
    3、做好會(huì)議紀(jì)要,負(fù)責(zé)公文的分送;
    4、負(fù)責(zé)密件的收發(fā)和保存工作;做好辦公室檔案收集、整理工作;
    5、引導(dǎo)、接待村委來訪賓客;
    6、完成上級(jí)交辦的其他工作。
    行政文秘工作的主要職責(zé)篇十三
    1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;
    2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
    3、負(fù)責(zé)辦公人員(各部門)日??记?
    4、公司物料及設(shè)備出入庫(kù)管理;
    5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政人事事務(wù);
    6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù);