最新行政內勤人員崗位職責(二十二篇)

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    每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。
    行政內勤人員崗位職責篇一
    1、協助部門經理做好各類文件、資料及整理(呈批、發(fā)放、歸檔等)工作;
    2、協助部門經理做好公司日常運營信息的收集、反饋、傳達等工作;
    3、協助部門經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
    4、能準確理解、高效地完成經理交代的工作任務。
    任職要求:
    1、大專以上學歷,形象氣質佳;
    2、熟練使用各類常用辦公軟件,具有一定的文案能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;
    3、優(yōu)秀職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,溝通能力強、協調能力,有團隊協作精神。
    4、工作熱情、思維嚴謹、具有較強的自律性、自主學習、理解能力。
    行政內勤人員崗位職責篇二
    職責
    1、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;
    2、負責接聽客戶電話并根據客戶要求完成產品報價、制作合同等工作;
    3、協助銷售經理做好部門內務工作;
    4、協助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
    5、完成上級領導交辦的其他臨時事項。
    任職資格
    1、中專以上學歷;
    2、從事過醫(yī)療器械行業(yè)并且具備一定的行政經驗者優(yōu)先考慮;
    3、熟練使用office等辦公軟件;
    4、做事認真、細心、負責,具有服務意識、團隊精神。
    行政內勤人員崗位職責篇三
    1、掌握、熟悉公司的產品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產品特色、質量、性能比,為總經理決策提供參考。
    2、負責落實公司定單的下單任務,根據總經理的指示,嚴格把關好定單的數量,規(guī)格,質量要求,交貨期限等。如果其中出現什么任何問題,及時地向總經理匯報,以便盡早解決。
    3、登記備案每次下單的客戶,以及客戶的訂單數量,金額,交貨期、信用度,質量情況,并匯報給總經理,以便領導為今后下單提供參考。
    4、負責公司的新員工招聘及相關事物處理,協助業(yè)務經理對新業(yè)務員的培訓,使其盡快進入工作狀態(tài)。
    5、負責監(jiān)督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務提供員工出勤統(tǒng)計表,并上報總經理審核批準簽字,然后交給會計備案,作為發(fā)放工資及獎金的依據。
    6、負責把關公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領登記工作,以及編號領用的合同,但必須有業(yè)務經理審核并簽字,轉財務處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機密。
    7、負責安排客戶參觀公司的聯系和協助業(yè)務人員對客戶的接待,嚴格遵守公司制度,維護公司形象和公司產品。負責電話接聽,做好記錄工作,并及時地轉交給相關人員,如果有事外出,授權相關人員接聽記錄。
    8、負責公司的人事檔案管理,負責離職人員的資料和辦公用品的收回。
    行政內勤人員崗位職責篇四
    崗位職責:
    1、公司日常行政管理的運作;
    2、負責公司的檔案管理及整理各類文件、資料及統(tǒng)計管理工作;
    3、人員的錄入;
    4、管理安全生產和消防;
    5、協助經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
    6、完成上級交給的其它事務性工作。
    任職資格:
    1、二年以上相關工作經驗,家住附近,,年齡40歲以下;
    2、具備一定的行政管理、文秘工作等相關知識;
    3、具備良好的文字功底、協調能力、溝通能力,工作細致、負有責任心;
    4、較強的服務意識,熟練使用office辦公軟件,具備基本的網絡知識。
    行政內勤人員崗位職責篇五
    1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理,及時上報主管領導。
    2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。
    3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。
    (1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經理。
    (2)銷售人員所需資料的整理;
    (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);
    (4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。
    行政內勤人員崗位職責篇六
    崗位職責:
    1. 負責行政事務管理及對外有關聯絡工作。
    2. 負責公司公文事務及會議通知等相關文件的寫作編輯;
    3. 協助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序
    4. 負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
    5. 完成上級安排的其他工作
    任職要求:
    1. 具有較強的時間管理能力;
    2. 優(yōu)秀的外聯和公關能力,具備解決突發(fā)事件能力;
    3. 良好的寫作能力;
    4. 熟練使用操作辦公自動化設備。
    5. 工作細致認真,謹慎細心,責任心強;
    6. 具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。
    行政內勤人員崗位職責篇七
    職責:
    1、掌握國家的相關法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益。
    2、負責完成具體指定的數據統(tǒng)計、分析工作確保數據準確;
    3、負責做好統(tǒng)計資料的保密和歸檔工作;
    4、協助編制并上報統(tǒng)計表,建立和健全統(tǒng)計臺帳制度;
    5、完成領導交辦的臨時性工作任務。
    任職資格:
    1、大專及以上學歷,法學、統(tǒng)計學等相關專業(yè);
    2、1年以上相關工作經驗,有數理統(tǒng)計、法務等相關領域工作經驗者優(yōu)先考慮;
    3、工作認真負責,承壓能力較強,良好的團隊合作精神。
    4、能夠熟練操作辦公軟件(word、excel),懂得數據透視、分類匯總以及excel函數的應用;
    行政內勤人員崗位職責篇八
    職責:
    1、負責組織分公司各級人員年度、階段、月度計劃管理;
    2、負責分公司各項政策考核數據的核算;
    3、負責對上級部門各項政策、制度、通知、紀要、信息、相關文件的上傳下達;
    4、負責分公司文件流轉(審核、流轉、臺賬、存檔);
    5、負責分公司各類報表填報(整理、收集、編制、提報、存檔);
    6、負責分公司行政事務管理(會議組織、辦公秩序、檔案管理、辦公正?;?;
    7、負責業(yè)務經理網點異動、備案、流水核對等工作;
    8、負責與業(yè)務經理銜接順暢,在本職范圍內及時解答業(yè)務經理咨詢;
    9、協助組織分公司各項活動,創(chuàng)建良好氛圍。
    任職資格:
    1.財會,行政,文秘,管理等相關專業(yè),有會計從業(yè)資格證優(yōu)先;
    2.熟練掌握ppt,excel,word等各種辦公軟件;
    3.有較強的抗壓能力,溝通能力;
    4.大專及以上學歷,工作年限3年以內,五官端正,身體健康,要細心、耐心、有責任心。
    行政內勤人員崗位職責篇九
    1.負責辦公室環(huán)境清潔(含綠化)的監(jiān)督、管理;
    2.做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
    3.做好材料收集、檔案管理等工作。
    4.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和5.無理取鬧者應拒之門外;
    6.負責員工每日考勤情況,負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
    7.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
    8.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登9.記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
    10.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
    11.協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
    12.協助上級做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;
    13.其他工作等
    行政內勤人員崗位職責篇十
    職責:
    1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;
    2、負責保險合同的編輯、整理、和錄入工作;
    3、協調員工的檔案關系;
    4、完成部門經理交代的其他工作;
    5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡單ppt文件
    6、辦公室日常工作
    任職資格:
    1、大專及以上學歷,具有文字處理相關工作的優(yōu)先
    2、文秘、行政相關專業(yè)有經驗者優(yōu)先,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可
    3、具有較好的組織協調能力和溝通能力
    4、必須熟練運用office等辦公軟件,使用打印機,可以獨立完成ppt!
    5、工作認真責任心強、為人正直
    行政內勤人員崗位職責篇十一
    1、負責行政部日常工作,含來訪接待等工作;
    2、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
    3、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理;
    4、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見;
    5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱;
    6、協助上級領導組織、落實有關活動;
    7、負責公司信息審核、更新、發(fā)布(如:通訊錄、網頁等);
    8、公司辦公用品保管,發(fā)放;
    9、公司固定資產管理,使用登記;
    10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作,及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密工作
    行政內勤人員崗位職責篇十二
    職責:
    1、倉庫盤點等行政方面的事務性工作;
    2、協助建立員工關系,組織員工的活動;
    3、協助部門同事完成招聘、培訓、入離職等工作;
    4、協助人事行政主管對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
    5、完成部門經理交辦的其他工作;
    招聘要求:
    1、有相關經驗,應屆畢業(yè)生也可以培養(yǎng)
    2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見
    3、工作細致認真有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)
    行政內勤人員崗位職責篇十三
    1、努力做好經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
    2、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
    3、做好文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
    4、負責各類銷售合同的擬定,審閱,跟進催辦遞交等。
    5、負責對外的公文辦理,及時處理、匯報。
    6、銷售數據整理,分析。
    行政內勤人員崗位職責篇十四
    職責:
    1、及時準確的更新員工通訊錄;
    2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
    3、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
    4、保證辦公所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
    5、接待應聘人員,做好訪客登記。
    6、跟蹤員工的入職、調崗、晉升、降職、離職等手續(xù)的辦理。
    任職資格:
    1、年齡:25-35歲之間;學歷:大專及以上學歷(文秘、行政管理、人力資源、漢語言文學等相關專業(yè));
    23歲以下勿投!
    2、熟悉辦公室行政工作流程,熟練運用office等辦公軟件;
    3、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
    4、形象好,氣質佳,親和力強,善于處理辦公室日常事務。
    行政內勤人員崗位職責篇十五
    職責:
    一、做好后勤日常事務工作,
    二、負責有關行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。
    三、協助部門總監(jiān)安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協助公總監(jiān)接待安排當事人。
    三、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。
    四、嚴格考勤制度,每月計算績效考核。
    五、完成領導交給的其他任務。
    任職要求:
    1、有良好的溝通能力,會熟練使用office各軟件;
    2、精通excel制表;
    3、有團隊協作精神,不怕吃苦;
    行政內勤人員崗位職責篇十六
    職責
    1、協助制訂并完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;
    2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;
    3、負責員工考勤、審核和辦理請、休假手續(xù);
    4、組織、安排應聘人員的面試;
    5、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù)。
    任職條件:
    1.大專(含)以上學歷,能在學信網查詢到本人學歷信息,(可接受殘疾人)
    2.性格沉穩(wěn),積極樂觀,有責任感,有良好的組織協調能力;
    3.有較強的領導管理才能,善于溝通和交流,語言表達能力強;
    4.敢于挑戰(zhàn)和創(chuàng)新,能制定高效方案,環(huán)境適應能力強,能獨當一面,執(zhí)行力強;
    5.吃苦耐勞,有較強的抗壓能力和應變處理能力,有獨特的個人魅力和氣場;
    6.良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件;員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
    7.有豐富hr經驗者可放寬條件,金融專業(yè)、人力資源管理專業(yè)以及金融相關專業(yè)者優(yōu)先。
    行政內勤人員崗位職責篇十七
    職責:
    1、公司的采買、維護,與供應商溝通聯系;
    2、開拓各類供應商渠道進行詢比價,并與其保持良好合作溝通;
    3、對公司電費、物業(yè)費、雜費、房租進行申請、支付及管理;
    4、協助主管進行固定資產及辦公用品采購、盤點、發(fā)放及管理;
    5、協助主管組織和籌備公司大型會議,如公司年會、周年慶、片區(qū)加盟商會議等;
    6、協助主管開展落實辦公室環(huán)境以及紀律管理,公司行政管理制度更新及落地執(zhí)行;
    7、相關外聯文件的寄送與領取;
    8、領導交代的其他事宜。
    崗位要求:
    1、大專及以上學歷,20-35歲(具有相關辦公室文員工作經驗或者辦公室管理經驗者優(yōu)先);
    2、能夠熟練使用電腦及相關辦公軟件(word、excel表格,除基礎辦公軟件外,精于其他辦公軟件的人員優(yōu)先錄用。);
    3、具有良好的文字組織能力,能獨立完成辦公文案的起草及收發(fā);
    4、具有強烈的責任心,上進心,做事認真,踏實,服從安排;形象好,性格開朗,思維敏捷,親和力強,有團隊意識;待人接物大方得體。
    行政內勤人員崗位職責篇十八
    崗位職責:
    1、負責公司各種資質的增項、升級、維護等;
    2、隨時關注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定,確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統(tǒng)計與進度了解,并及時對政府部門對企業(yè)的管理信息及更新;
    3、負責公司經營所需要人員證件的管理歸檔;
    4、加強對國家相關部門文件指示的學習,做到理解透徹,并貫徹實施;
    5、積極協調配合其他部門工作,完成公司領導交辦的其他工作。
    6、隨時關注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定,確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統(tǒng)計與進度了解,并及時對政府部門對企業(yè)的管理信息及更新;
    任職要求:
    1、熟悉相關資質的整理、升級流程;
    2、具備良好的內、外部溝通協調能力;
    3、能夠獨立開展工作。
    4、工程管理相關專業(yè),??埔陨蠈W歷。
    行政內勤人員崗位職責篇十九
    1、平臺確認相關訂單并完成訂單或上傳發(fā)票
    2、訂單、發(fā)票信息錄入相關系統(tǒng)
    3、每月月初開票系統(tǒng)清卡,每月最后一天統(tǒng)計開票匯總和作廢發(fā)票清單
    4、每日上報資金報表、銷售表、采購表
    5、網銀付款、每月打印銀行回單
    6、公司日常單據審核、編制憑證、生成報表
    7、維護平臺信息
    8、制作合同、授權書
    9、未開票統(tǒng)計,跟催業(yè)務員及時開票
    10、每月25號前匯總業(yè)務員的后三個月的計劃并郵件發(fā)相關人員
    11、根據需要準備各醫(yī)院資質材料,登記及發(fā)放
    行政內勤人員崗位職責篇二十
    職責
    1、負責與公司各個部門工作對接。
    2、及時掌握國家物業(yè)相關法律法規(guī)政策;
    3、協助經理完成日常相關工作內容;
    4、做好員工排班工作;
    5、為豐富員工化生活,組織策劃并安排各種活動;
    7、熟悉行政部其他崗位工作;
    8、完成上級領導交辦的其他任務。
    任職資格
    1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業(yè)大專以上學歷;
    2、年齡22-30之間,有責任心,男女不限;
    3、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
    4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力;
    5、熟練使用常用辦公軟件;
    6、具有應變能力,懂得會議紀要擬定;
    7、品行端正,形象氣質佳;
    行政內勤人員崗位職責篇二十一
    職責:
    1、及時、準確接聽電話,接待來訪家長;
    2、布置公司活動的會場;
    3、管理辦公用品,以及對辦公物品的采購與發(fā)放;
    4、打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備的使用與管理;
    5、其它日常區(qū)域事務的處理;
    6、辦公室的清潔、綠化管理;
    7、完成上級交代的其他任務。
    任職要求:
    1、文秘、行政管理等相關專業(yè),大專以上學歷(含大專);
    2、熟悉辦公室工作流程及公文寫作格式,熟練運用word、excel等常用辦公軟件;
    3、熟悉接待禮儀常識,熟練使用各種辦公自動化設備;
    4、工作嚴謹,有條理,細致耐心;
    5、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
    6、較強的服務意識,具備良好的協調能力、溝通能力、應變能力;
    7、積極完成領導安排的其他工作,服從公司統(tǒng)一管理,積極配合其他部門完成工作任務。
    行政內勤人員崗位職責篇二十二
    職責:
    1.協助主管完成日常采購工作,負責采購單的制作,確認以及跟蹤到貨,與倉庫對接好相關工作;
    2.負責日常erp系統(tǒng)中的產品維護,學習erp系統(tǒng)相關內容;
    3.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;
    4.熟練運用office等辦公軟件;
    5.學習能力強,有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識;
    6.完成主管交代的其他工作。
    任職資格:
    1、大學??埔陨蠈W歷,會計學或財務管理專業(yè)畢業(yè);
    2、熟悉操作財務軟件、excel、word等辦公軟件;
    3、工作認真,態(tài)度端正;