對檔案管理員的要求 檔案室管理員(9篇)

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    對檔案管理員的要求 檔案室管理員篇一
    2、負(fù)責(zé)庫房人事檔案的收進(jìn)和移出工作,嚴(yán)格履行交接手續(xù),準(zhǔn)確掌握館內(nèi)人事檔案全宗、案卷數(shù)量及人事檔案的保管期限等。
    3、負(fù)責(zé)庫房內(nèi)部整理,人事檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。
    4、檢查人事檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對人事檔案有害因素時(shí),要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主,防治結(jié)合,保證人事檔案的完整與安全。
    5、明確人事檔案利用工作的目的,積極主動(dòng)地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
    6、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守黨和國家機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
    7、負(fù)責(zé)人事檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫歸位。
    8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用人事檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù),對紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行人事檔案進(jìn)行搶救。
    9、負(fù)責(zé)人事檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報(bào)告,及實(shí)例選編。
    10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
    對檔案管理員的要求 檔案室管理員篇二
    1. 公司各類合同的打印、發(fā)放、簽收及歸檔的辦理;
    2. 公司各類合同掃描,上傳共享文檔;
    3. 公司各類合同crm系統(tǒng)合同模塊信息的錄入;
    4. 負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同檔案保管工作;
    5. 負(fù)責(zé)公司各類已領(lǐng)取的合同進(jìn)行跟蹤核查工作;
    6. 負(fù)責(zé)對所有未能歸檔合同根據(jù)制度進(jìn)行處理;
    7. 負(fù)責(zé)保管合同專用章,按照合同章管理制度用章;
    8. 隨時(shí)協(xié)助和執(zhí)行上級(jí)分配的工作。
    對檔案管理員的要求 檔案室管理員篇三
    1. 負(fù)責(zé)完善公司檔案資料信息系統(tǒng)的及管理程序;
    2. 負(fù)責(zé)外來文件接收登記、傳閱、督辦、報(bào)送、歸檔;
    3. 根據(jù)保密管理規(guī)定對涉密文件進(jìn)行登記保密傳閱管理,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度,確保無文件丟失、無泄密事件發(fā)生;定期進(jìn)行密紙清理;
    4. 負(fù)責(zé)檔案管理執(zhí)行工作,對檔案進(jìn)行整理、妥善保管、合理利用、收集、鑒定、統(tǒng)計(jì)等日常管理工作,規(guī)范有序管理;
    5. 負(fù)責(zé)公司檔案查詢、借閱的管理。
    6. 按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行定期檢查、例行保養(yǎng)或銷毀;
    7. 完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
    對檔案管理員的要求 檔案室管理員篇四
    職責(zé):
    1、協(xié)助醫(yī)院各相關(guān)部門對檔案管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程體系的建立或優(yōu)化與改進(jìn)。
    2、負(fù)責(zé)醫(yī)院顧客術(shù)前、術(shù)后照的拍攝及存檔工作。
    3、負(fù)責(zé)顧客的病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計(jì)、歸檔、保存等工作
    4、做好檔案電子信息化的管理工作,確保各項(xiàng)檔案管理臺(tái)賬的完整性,配合醫(yī)院各相關(guān)部門做好公司歸檔文件的利用工作。
    5、做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。
    6、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù),填寫檔案利用記錄
    7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
    任職要求:
    1、大專及以上學(xué)歷,臨床、護(hù)理或者檔案管理等相關(guān)專業(yè),熟悉檔案管理的流程優(yōu)先考慮;
    2、具有保密意識(shí)和能力,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;
    3、工作認(rèn)真、細(xì)致,有條理性;
    對檔案管理員的要求 檔案室管理員篇五
    1、負(fù)責(zé)公司各級(jí)員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”檔案管理工作以及嘉揚(yáng)系統(tǒng)錄入
    2、完善并落實(shí)員工合同檔案管理;
    3、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達(dá),快遞收發(fā)。
    4、負(fù)責(zé)各單據(jù)表格的管理及匯總。
    5、每個(gè)月花名冊的制作
    6、員工雇主險(xiǎn)與意外險(xiǎn)的購買,與保險(xiǎn)公司對接;
    對檔案管理員的要求 檔案室管理員篇六
    1、負(fù)責(zé)市場部轉(zhuǎn)認(rèn)證審核部初審案子資料的交接;
    2、審核員案卷提交進(jìn)度的跟蹤;
    3、負(fù)責(zé)審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;
    4、負(fù)責(zé)月報(bào)上報(bào);
    5、負(fù)責(zé)證書打印;
    6、負(fù)責(zé)認(rèn)證決定人員和審核員之間溝通協(xié)調(diào);
    7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
    對檔案管理員的要求 檔案室管理員篇七
    職責(zé):
    1、檔案收集、分類、排序、打碼、著錄、編目、歸檔等檔案整理及日常檔案管理工作。
    2、檔案掃描、圖像處理、信息錄入、文件保存,檔案拆裝,掃描檔案出入庫登記等檔案數(shù)字化加工。
    3、檔案信息化管理系統(tǒng)掛機(jī)電子文件,著錄電子文件相關(guān)信息,確保掛機(jī)電子文件與實(shí)體檔案一一對應(yīng),著錄信息完整、準(zhǔn)確。
    4、做好客戶服務(wù),積極主動(dòng)溝通客戶,按時(shí)完成客戶交辦的工作任務(wù)。
    5、做好檔案安全保密,嚴(yán)禁泄露檔案有關(guān)的任何信息,不得以任何渠道外傳,或拷貝復(fù)制檔案文件。
    任職要求:
    1、中專、中技、大專及本科學(xué)歷;
    2、熟悉計(jì)算機(jī)操作技能,熟練運(yùn)用office辦公軟件處理日常工作;
    3、工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé),有責(zé)任心,保密意識(shí)強(qiáng);
    4、具有良好的職業(yè)道德,善于溝通學(xué)習(xí),有團(tuán)隊(duì)精神;
    5、工作環(huán)境適應(yīng)能力強(qiáng),服從公司工作安排。
    對檔案管理員的要求 檔案室管理員篇八
    1、 負(fù)責(zé)對公司項(xiàng)目、技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;
    2、 負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作;
    3、 嚴(yán)格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》,要對檔案資料分類編號(hào)、排列有序,便于查閱。確保原始資料及單據(jù)的齊全、完整、保密;
    4、保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生,切實(shí)做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光等措施;
    5、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規(guī)定;
    6、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實(shí)現(xiàn)快速查找。
    對檔案管理員的要求 檔案室管理員篇九
    職責(zé):
    1,負(fù)責(zé)證書新增,人員資質(zhì)考試安排,資質(zhì)換證。掌握公司相關(guān)注冊人員,技術(shù)人員在位情況,確保公司系統(tǒng)人員滿足資質(zhì)配備要求。
    2,公司相關(guān)注冊人員,技術(shù)人員相關(guān)證件的掃描,建檔,管理。
    3,熟練操作各類電子系統(tǒng),如《湖北政務(wù)網(wǎng)》《安管人員考試網(wǎng)》《武漢專屬空間》《建筑管理網(wǎng)》《一二級(jí)建造師注冊平臺(tái)》等
    4,工商變更資料制作和申報(bào),資質(zhì)升級(jí)制作和申報(bào)。
    5,公章,資質(zhì)原件的管理。
    任職要求:
    1、有過工商資質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
    2、有過施工單位工作經(jīng)驗(yàn);
    3、要求會(huì)ps技術(shù)