公司行政部門工作職責(zé)(十九篇)

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    公司行政部門工作職責(zé)篇一
    2. 員工入離職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂、續(xù)簽及管理;
    3. 負(fù)責(zé)員工考勤管理及工資績效核算;
    4. 負(fù)責(zé)社保公積金繳納及人員孕產(chǎn)病工傷退休醫(yī)療理賠等相關(guān)業(yè)務(wù)辦理;
    5. 負(fù)責(zé)內(nèi)部員工檔案的建立與管理; 6. 負(fù)責(zé)日常一般勞動糾紛及應(yīng)急勞動事件的處理;
    7. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),配合上級及各中心園長做好行政人事及政府主管部門檢查等工作;
    8. 負(fù)責(zé)制定監(jiān)督執(zhí)行各中心行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
    9. 負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括員工生日會、園慶、年會安排、會務(wù)組織等;
    10.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性工作。
    公司行政部門工作職責(zé)篇二
    1、 負(fù)責(zé)前臺電話轉(zhuǎn)接、快遞及費用核算;
    2、 日常銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,協(xié)助客戶資源分配及系統(tǒng)錄入;
    3、 接待來訪學(xué)員及求職應(yīng)聘者,引導(dǎo)候選人完成面試;
    4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記及費用報銷
    5、負(fù)責(zé)前臺、辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督,以及會議室使用管理和保潔公司管理
    6、協(xié)助校區(qū)租賃,改造,裝修事項跟蹤落實
    7、固定資產(chǎn)盤點及有效利用,減少閑置及浪費
    8、校區(qū)維修支持,積極響應(yīng),確保安全運(yùn)營
    9、 會務(wù)接待,活動組織以及校區(qū)其他行政類等工作。
    公司行政部門工作職責(zé)篇三
    1. 負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見,按規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù);
    2. 負(fù)責(zé)電話、信函、快遞、傳真的收、轉(zhuǎn)發(fā)工作,嚴(yán)格履行收、發(fā)、登記、簽收手續(xù);
    3. 負(fù)責(zé)及時處理公司文件、通知、報刊等的分發(fā),做好信息的記錄、整理、建檔工作;
    4. 負(fù)責(zé)管理前臺辦公用品及設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng);
    5. 負(fù)責(zé)報修及跟進(jìn)辦公區(qū)域內(nèi)的損壞或故障的設(shè)備、家具等;
    6. 維護(hù)前臺區(qū)域內(nèi)的整潔、整理前臺區(qū)域內(nèi)的報刊雜志等;
    7. 協(xié)助會議室預(yù)訂、飲用水及辦公用品征訂、各種辦公行政費用報銷等日常工作;
    8. 協(xié)助其他行政人員完成日常行政事項;
    9. 對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出改進(jìn)意見及建議;
    10. 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。
    公司行政部門工作職責(zé)篇四
    1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作;
    2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、快遞收發(fā)、協(xié)助文檔復(fù)印等工作;
    3、負(fù)責(zé)對辦公環(huán)境的日常管理,確保職場整潔,維護(hù)公司前臺秩序;
    4、負(fù)責(zé)會議管理,包括會議預(yù)定,會議布場,會議服務(wù)等。
    5、負(fù)責(zé)員工考勤管理、辦公用品申購、盤點及保管、行政檔案登記存檔工作;
    6、協(xié)助上級完成行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
    公司行政部門工作職責(zé)篇五
    1.集團(tuán)總部前臺來訪人員接待并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
    2.及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話;
    3.掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;
    4.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作、登記存檔、領(lǐng)用、發(fā)放;
    5.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等)
    6.協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
    7.積極完成上級交辦的臨時事務(wù);
    公司行政部門工作職責(zé)篇六
    1)參與制訂員工服務(wù)住、行等各方面制度、流程及崗位工作規(guī)范,提高員工工作效率
    2)協(xié)助完善窗口功能,爭取行政類事務(wù),如:一卡通、辦公設(shè)備、手機(jī)固話等備貨與發(fā)放一站式服務(wù),保持工作熱情,保障服務(wù)工作正常進(jìn)行
    3)協(xié)助規(guī)劃車輛路線,監(jiān)督公務(wù)車車輛的合理使用,維護(hù)保養(yǎng)、日常清潔等方面,保證員工出行、接待業(yè)務(wù)的有序開展
    4)負(fù)責(zé)團(tuán)建活動的策劃、申請、管理與監(jiān)督,為員工提供便利,保障信息安全與活動質(zhì)量
    5)協(xié)助員工福利活動的維護(hù)、信息發(fā)布、信息管理等,不斷優(yōu)化平臺界面
    6)協(xié)助設(shè)計新的業(yè)務(wù)宣傳品,做好庫存管理,保證收發(fā)準(zhǔn)確
    7)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
    公司行政部門工作職責(zé)篇七
    1.負(fù)責(zé)辦公用品采購與管理及公關(guān)禮儀、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作;
    2.負(fù)責(zé)公司的內(nèi)保工作,監(jiān)督、檢查安全防護(hù)措施的實施;
    3.負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)及基礎(chǔ)設(shè)施管理,配合財務(wù)部進(jìn)行核對工作;
    4.負(fù)責(zé)公司的車輛管理工作,辦理各種相關(guān)手續(xù),協(xié)調(diào)各部門用車情況;
    5.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及司機(jī)的管理工作;
    6.負(fù)責(zé)公司接待和宴請工作的具體安排;
    7.負(fù)責(zé)公司集體活動和內(nèi)外部公共關(guān)系的組織協(xié)調(diào)與管理工作;
    8.負(fù)責(zé)公司員工宿舍管理,定期檢查安全和衛(wèi)生情況;
    9.負(fù)責(zé)公司會議的組織和管理工作;
    公司行政部門工作職責(zé)篇八
    1.人資部門處理招募、績效、薪資、員工關(guān)系、考勤休假等基礎(chǔ)性事宜;
    2.收發(fā)/傳遞通知、文件、報表等,確保上傳下達(dá)通暢;
    3.部門會議記錄、決議事項追蹤;
    4.績效與薪酬福利改善規(guī)劃;
    5.協(xié)助主管月報制作和其他交
    辦報表事項的完成。
    公司行政部門工作職責(zé)篇九
    1:負(fù)責(zé)接聽公司來電并轉(zhuǎn)接,來往客戶、應(yīng)聘人員接待;
    2:負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護(hù)和管理工作;
    3:負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)訂、收發(fā)信件快件,辦公用品采購,考勤管理;
    4:所有行政類費用的報銷和統(tǒng)計;
    5: 行政類合同與供應(yīng)商管理;
    6:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;
    7: 協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
    8: 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理;
    9:人事基礎(chǔ)工作的配合與執(zhí)行;
    10:上級交辦的其他任務(wù)。
    公司行政部門工作職責(zé)篇十
    1、負(fù)責(zé)文件信息上傳下達(dá)、會議組織,做好溝通協(xié)調(diào)工作;
    2、公司印信管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢工作;
    3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
    4、負(fù)責(zé)員工食宿監(jiān)管,項目員工關(guān)愛,員工活動策劃及員工福利管理;
    5、負(fù)責(zé)各類公文、會議紀(jì)要撰寫等;
    6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
    公司行政部門工作職責(zé)篇十一
    1、 協(xié)助銷售記錄客戶報名信息,根據(jù)需求安排講師的排期及跟進(jìn);
    2、 定期發(fā)布培訓(xùn)排期及報名信息;
    3、 跟進(jìn)和安排實施培訓(xùn),包括培訓(xùn)前的準(zhǔn)備、培訓(xùn)現(xiàn)場的后勤安排及培訓(xùn)后的發(fā)票證書事宜;
    4、 整理培訓(xùn)反饋總結(jié)、資料的保存存檔;
    5、 月報、周報的數(shù)據(jù)收集及匯總和統(tǒng)計;
    6、 負(fù)責(zé)das系統(tǒng)、boss系統(tǒng)的維護(hù)與跟進(jìn);
    7、 負(fù)責(zé)辦公室的其他日常行政事務(wù)。
    公司行政部門工作職責(zé)篇十二
    1、 日常費用管理:負(fù)責(zé)分公司及各營銷服務(wù)部職場管理費用、辦公行政費用的結(jié)算、臺賬管理,費用分?jǐn)偧跋鄳?yīng)費用報告制作;
    2、 固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)推進(jìn)固定資產(chǎn)的采購,資產(chǎn)入庫,臺賬管理、年末固定資產(chǎn)的盤點工作;
    3、 物資采購:負(fù)責(zé)辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護(hù)管理等;
    4、 it服務(wù)現(xiàn)場支持:負(fù)責(zé)分公司復(fù)印一體機(jī)、投影儀、視頻設(shè)備、考勤機(jī)、門禁的現(xiàn)場支持服務(wù),以及協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)的檢測及維護(hù);
    5、 職場管理:推進(jìn)分公司及各營銷服務(wù)部的職場續(xù)租或搬遷,職場的裝修及維護(hù)管理;
    6、 合同管理:推進(jìn)職場類、行政服務(wù)類的供應(yīng)商篩選,合同的簽訂及管理;
    7、 與行政服務(wù)其他職能團(tuán)隊合作,完成行政服務(wù)類項目和關(guān)鍵活動;
    公司行政部門工作職責(zé)篇十三
    1:負(fù)責(zé)接聽公司來電并轉(zhuǎn)接,來往客戶、應(yīng)聘人員接待;
    2:負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境日常維護(hù)和管理工作;
    3:所有業(yè)務(wù)類的登記和記錄;
    4: 行政類合同與供應(yīng)商管理;
    5:公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;
    6: 協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
    公司行政部門工作職責(zé)篇十四
    1、根據(jù)公司招聘計劃,全面負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布,甄選、篩選簡歷、進(jìn)行電話邀約、面試等相關(guān)工作 ;
    2、建立及完善人事檔案資料,負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
    3、負(fù)責(zé)各類人事行政規(guī)章制度的建立與實施,健全公司人力資源制度建設(shè);
    4、統(tǒng)計每月員工考勤,對辦公用品、固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點、采購、保管及發(fā)放;
    7、負(fù)責(zé)開展新員工入職培訓(xùn);
    8、協(xié)助部門主管管理日常行政事務(wù),組織企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃安排公司各項集體活動;
    9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
    公司行政部門工作職責(zé)篇十五
    1、負(fù)責(zé)招聘渠道的拓展、維護(hù)及招聘信息的發(fā)布和更新,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
    2、組織新員工入職培訓(xùn),辦公用品的發(fā)放,辦理入職等手續(xù);
    3、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)的辦理,建立及管理維護(hù)內(nèi)部人員檔案;
    4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、外出登記監(jiān)督管理工作;
    5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化活動,包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內(nèi)外旅游等;
    6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;
    公司行政部門工作職責(zé)篇十六
    1、制定各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)工作流程和要求,督導(dǎo)各項工作完成情況。
    2、負(fù)責(zé)建立和完善日常行政管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。
    3、負(fù)責(zé)組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。
    4、負(fù)責(zé)編寫年度行政管理計劃及費用預(yù)算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實施。
    5、負(fù)責(zé)對公司的安全、環(huán)境進(jìn)行管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
    6、負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作。
    7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    公司行政部門工作職責(zé)篇十七
    1、主要負(fù)責(zé)前臺接待、行政后勤、人事工作,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
    2、協(xié)助各部門處理日常事務(wù);
    3、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作;
    4、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);
    5、負(fù)責(zé)人事資料檔案的建立和維護(hù);
    6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;
    公司行政部門工作職責(zé)篇十八
    1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;
    2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社?;鶖?shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
    3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
    4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);
    5、協(xié)助財務(wù)部做好行、財部門員工考勤和排班工作;
    6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
    公司行政部門工作職責(zé)篇十九
    1、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
    2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
    3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
    4、負(fù)責(zé)公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務(wù)工作;
    5、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作;
    6、協(xié)助對外接待工作。