行政專員崗位職責描述(17篇)

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    行政專員崗位職責描述篇一
    2、負責公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。
    3、負責公司各類印鑒的刻制、管理、維護、年審等工作。
    4、負責主管交辦的各種文件擬訂工作。
    5、負責公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。
    6、協(xié)助主管完成承辦會議的記錄工作,草擬會議紀要。
    7、負責公司領導重要資料、文件及個人證件的管理。
    8、負責對公司各單位、部門檔案管理的指導。
    9、負責公司外部接待及關系維護工作。
    10.負責公司總部、各單位車輛具體管理工作。
    11. 負責公司總部車輛安排、使用、核算,并審核維修。
    12. 負責公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。
    13. 負責辦公用品的采購審核。
    14. 負責與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡。
    15. 負責駕駛員的管理和考核。
    16. 負責具體指導和督查各單位的行政管理工作。
    17. 負責各類會議的后勤保障等會務工作。
    18. 負責質量認證體系行政類工作的實施、推廣和維護。
    行政專員崗位職責描述篇二
    1.負責區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據(jù);
    2.負責固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;
    3.負責員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務管理工作;
    4.負責員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級,進行合理地處理勞動關系;
    5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;
    6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;
    7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作;
    8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;
    9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。
    行政專員崗位職責描述篇三
    制定和完善行政部相關管理制度;
    擬定部門費用和項目費用,控制費用開支;
    負責公司的行政事務工作統(tǒng)籌與規(guī)劃;
    負責公司各類活動、年會、商務接待的組織與運營;
    行政業(yè)務各類數(shù)據(jù)的匯總和分析;
    業(yè)務流程的梳理、規(guī)范、優(yōu)化、創(chuàng)新;
    上級領導安排的其他業(yè)務。
    行政專員崗位職責描述篇四
    人事行政專員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的建立。人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與 維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執(zhí)行。協(xié)調(diào)辦公室各項行政體 系并進行整合。
    1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。
    2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
    3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。
    4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達。
    5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。
    6、負責考勤及工資績效的核算。
    7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。
    8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
    9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。
    10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。
    11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
    12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象。
    13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
    14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。
    15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
    16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。
    17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。
    18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
    行政專員崗位職責描述篇五
    1、 負責制定公司的人力資源計劃,規(guī)劃、組織和實施招聘工作,建立和維護人事檔案,擬定和更新勞動合同,跟進員工的社會保險 相關問題;
    2、 協(xié)調(diào)員工關系,激勵員工士氣,增強團隊精神,提高員工滿意度和公司凝聚力;
    3、 協(xié)助公司制定和實施績效考核制度;
    4、 負責員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理;
    5、 負責工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制;
    6、 需要負責員工績效核實
    行政專員崗位職責描述篇六
    1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系;
    2、根據(jù)公司發(fā)展需要,提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議
    3、實施人事行政具體業(yè)務,包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關系等工作;
    4、落實具體招聘工作,維護招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實施面試等;
    5、組織各類員工培訓;
    6、配合人力資源經(jīng)理開展績效考核管理,制定績效管理制度,設計考核內(nèi)容、指標,并進行考核;
    7、及時收集反饋相關勞動法律、法規(guī)、政策,并規(guī)避用工風險,處理各類員工關系、勞動糾紛。
    行政專員崗位職責描述篇七
    1、開展招聘工作,保證各部門需求人員的及時到位,跟進員工入/離/轉/調(diào)等人事變動;
    2、執(zhí)行各項規(guī)章制度,并做好落實或監(jiān)督落實工作;
    3、建立完善的招聘體系,加強人員甄別方法,提升招聘匹配度;拓展招聘渠道,完成關鍵崗位的招聘需求;
    4、完善公司薪資政策、薪資結構、激勵制度,建立具有符合市場水平、內(nèi)部公平、有激勵性的可持續(xù)發(fā)展的薪酬績效體系;
    5、建立、健全團隊建設、企業(yè)文化建設、人才培養(yǎng);
    6、協(xié)助上級部門,安排行政日常相關工作,做好各部門的后勤保障;
    7、完成上級領導交辦的其他工作任務。
    行政專員崗位職責描述篇八
    1、負責統(tǒng)計人員考勤,制作月度考勤表,根據(jù)需求出具人事相關的報表;
    2、負責辦理員工勞動關系、辦理簽證,積分落戶等相關事宜;
    3、負責擬定、實施招聘計劃,滿足公司內(nèi)部招聘需求,不斷提高招聘活動效率;
    4、負責獨立開展招聘各項工作,包括需求確認、信息發(fā)布,篩選邀約,面試參與等;
    5、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度
    6、繳納社保公積金等
    7、開展員工培訓工作
    8、其他領導交代事宜。
    行政專員崗位職責描述篇九
    1、負責貨物收發(fā)的相關工作;
    2、協(xié)助業(yè)務部商務合同執(zhí)行進度的及時跟蹤與反饋;
    3、負責公司日常來訪接待,會議準備等工作;
    4、協(xié)助售后返修品的統(tǒng)計、跟蹤與反饋;
    5、協(xié)助辦公區(qū)域環(huán)境優(yōu)化及公共衛(wèi)生督導清潔等事宜;
    6、完成上級領導交辦的其他工作。
    行政專員崗位職責描述篇十
    1. 負責分公司的日常后勤服務工作,例如各類證照的新辦、變更和年檢,辦公設備和辦公用品
    的采購,公司各級領導來賓的接待,辦公室環(huán)境的維護等;
    2. 及時收發(fā)各類文件,處理并跟蹤材料報送;
    3. 為公司其他職能部門提供后勤支持,例如市場部和銷售部門的活動支持、協(xié)助財務部辦理發(fā)
    票事宜、法律合規(guī)部文件的傳遞和辦理等;
    4. 公司年會及各種員工活動的組織。
    行政專員崗位職責描述篇十一
    1)負責項目員工考勤匯總,審核以及匯總病假、事假、年假等;
    2)根據(jù)實際考勤情況審核項目員工加班單,每月按時完成加班匯總統(tǒng)計;
    3)負責項目員工的工資表制作;
    4)負責項目員工的招聘,以及入職、離職手續(xù)的辦理,并實時更新員工花名冊,項目人事相關表單記錄匯總;
    5)跟進項目員工每月培訓進度,匯總每月培訓時數(shù);
    6)及時督促項目員工健康證辦理;
    7) 負責項目行政事務、固定資產(chǎn)登記更新,現(xiàn)場發(fā)放、登記、配合財務盤存;
    8)聽從分配和安排,認真完成上級領導臨時交辦的其他任務。
    行政專員崗位職責描述篇十二
    1、負責人事行政部管理和日常事務,協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度;
    2、負責公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;
    3、負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
    4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
    5、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;
    6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;
    7、幫助建立員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;
    8、總經(jīng)理安排的其他日常事務工作。
    行政專員崗位職責描述篇十三
    1、負責物業(yè)公司前期人員招聘、信息收集
    2、協(xié)助經(jīng)理跟資質辦理、招投標工作跟進
    3、跟進物業(yè)資質辦理及物業(yè)招標與交政府審批
    4、協(xié)助物業(yè)前期制度建立及檔案管理工作
    5、協(xié)理物業(yè)公司服裝、標識牌制作
    6、協(xié)助跟進物業(yè)公司用房裝修、布置
    7、協(xié)助物業(yè)前期運營所需的物料及相關工作
    8、負責物業(yè)公司月、周、日例會安排及會議紀要的整理及下發(fā)
    9、督辦各部按時完成公司下達各項工作任務,對未完成提出處理意見
    行政專員崗位職責描述篇十四
    1. 根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動方案,能夠獨立完成方案的推進及落實;
    2. 建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作,使之合理、精簡、高效;
    3. 負責部門人員的工作指導、培訓及經(jīng)驗分享,并與上級保持積極溝通;
    4. 負責資產(chǎn)管理工作,確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實性與有效性;
    5. 負責后勤服務工作,包括但不限于總助、會務、費用報銷、采購等;
    6. 負責公司行政外聯(lián)工作事務。
    行政專員崗位職責描述篇十五
    1、帶領綜合行政團隊,完成人員招聘、培訓、績效、員工關系等人事工作,協(xié)助運營部門達成其業(yè)績目標;
    2、為業(yè)務部門提供足夠的可選人才,幫助其建立團隊;
    3、協(xié)助業(yè)務部門提高員工業(yè)績技能、管理技能,提高員工勞動生產(chǎn)率和員工整體素質;
    4、協(xié)助業(yè)務部門制定薪資績效考核方案,組織并執(zhí)行薪資的核算發(fā)放;
    5、組織并執(zhí)行員工勞動人事管理工作,并推進員工關系建設,降低勞動風險;
    6、組織并執(zhí)行員工活動、福利項目落實,推進公司企業(yè)文化建設,提高員工滿意度;
    行政專員崗位職責描述篇十六
    1、負責對食堂外包商的管理,對食堂工作的監(jiān)督管理及改善推動;
    2、供餐的定期巡查,及不定期的食堂檢查抽查工作,包括但不限于食品衛(wèi)生、5s、食堂設施設備的維保安排等;
    3、供餐保障,包括員工用餐,客餐安排及跟進,臨時送餐安排,員工入職餐卡的辦理工作,客訴處理等;
    4、公司大型活動的用餐安排支持;
    5、對膳食委的管理和工作安排;
    6、月度辦公文具的申請、發(fā)放和調(diào)換工作,打印機租機抄錄核算工作;
    7、增值服務的聯(lián)系、審核和安排。
    行政專員崗位職責描述篇十七
    1、員工活動組織、培訓及會議主持等;
    2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料
    3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù)
    4、組織、安排應聘人員面試
    5、辦理員工入職及轉正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)
    6、管理公司人事檔案
    7、熟悉社保、公積金辦理
    8、熟悉辦公用品的申購、發(fā)放和日常行政工作
    9、有責任心、工作態(tài)度認真負責積極主動
    10、完成領導交辦的其它事項