最新行政事務(wù)管理員職責 行政事務(wù)管理工作(16篇)

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    行政事務(wù)管理員職責 行政事務(wù)管理工作篇一
    2.檢查、監(jiān)督公司行政工作流程、員工行為規(guī)范。
    3.檢查、監(jiān)督公司滿足員工工作、生活的必要配置和保障,保證公共環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施完好。
    4.組織、策劃公司重大活動,保證活動的有序開展。
    5.編制行政辦公用品、禮品采購計劃,有效管理。降低人均行政辦公成本。
    6.精確把握政府工作方針,聯(lián)系、溝通企業(yè)所在地政府,做好行政事務(wù)的外聯(lián)與落實工作。持續(xù)改善公司內(nèi)外部環(huán)境。
    7接收上級來文,匯總政府獎補政策,組織實施申報。
    8.依據(jù)部門年度目標和崗位要求,改善崗位階段性績效考核目標。
    9.依據(jù)本部門員工的年度培訓(xùn)計劃,按計劃實施,對培訓(xùn)效果進行跟蹤、驗證,以提高員工的工作技能。
    行政事務(wù)管理員職責 行政事務(wù)管理工作篇二
    1. 根據(jù)集團行政管理制度、流程和政策,制訂商場行政管理制度,并推進落實執(zhí)行;
    2. 統(tǒng)籌負責商場行政管理工作,制定并執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費用;
    3. 維護、拓展協(xié)調(diào)相關(guān)社會資源,提升企業(yè)影響力,構(gòu)建和諧社企工作;
    4. 組織、制定商場年度整體員工關(guān)懷推進目標及規(guī)劃,并有效落地推進,提高員工整體滿意度及歸屬感;
    5. 確保本部門所有員工 6 年職業(yè)創(chuàng)業(yè)規(guī)劃,有效落實員工的培養(yǎng)與培訓(xùn)職責;
    6. 擬定并完善下屬的績效設(shè)計(包含但不限于指標設(shè)定、目標值確定、評價標準設(shè)定,激勵方案匹配等),促使下屬自發(fā)自動,高績效產(chǎn)出;
    7. 承擔反腐、違規(guī)的督查職責;
    8. 負責協(xié)調(diào)商場各部門互聯(lián)網(wǎng)行政相關(guān)工作;
    9. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    行政事務(wù)管理員職責 行政事務(wù)管理工作篇三
    1、負責公司綜合行政管理工作,如公司會務(wù)組織、合同、檔案及行政費用等;
    2、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);
    3、制定工作規(guī)劃、年度計劃,保證辦公室各項工作順利進行;
    4、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
    5、負責與公司其他部門溝通協(xié)調(diào),做好信息的上傳下達,做好后勤支持與保障工作;
    6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性事項;
    行政事務(wù)管理員職責 行政事務(wù)管理工作篇四
    1.保障公司網(wǎng)絡(luò)及郵箱系統(tǒng)的安全、暢通;
    2.組織公司安全監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)、運行維護和系統(tǒng)改造;
    3.組織保障企業(yè)信息系統(tǒng)的暢通,保證公司的信息安全(包括容災(zāi)和數(shù)據(jù)安全);
    4.用友系統(tǒng)的維護與培訓(xùn)各部門相關(guān)使用人員。
    5.公司網(wǎng)站、公眾號維護。
    6.行政物資采購及行政倉庫管理。
    7.食堂、清潔后勤管理。
    8.客戶的接待安排。
    9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
    行政事務(wù)管理員職責 行政事務(wù)管理工作篇五
    1、負責處理公司各項行政后勤事務(wù);
    2、負責策劃組織公司各項活動(體檢、運動會、年終會及旅游、公益活動等);
    3、負責公司固定資產(chǎn)的管理;
    4、負責公司會議室、車輛的調(diào)度安排;
    5、負責統(tǒng)籌安排員工培訓(xùn);
    6、負責公司行政制度、部分公文的草擬及發(fā)布;
    7、負責公司企業(yè)文化及對外宣傳工作。
    行政事務(wù)管理員職責 行政事務(wù)管理工作篇六
    1. 負責行政部工作的監(jiān)督與指導(dǎo),為分店營運及各部門做好協(xié)助及協(xié)調(diào);
    2. 負責建立和優(yōu)化行政管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
    3. 負責公司總部前臺、辦公用品、衛(wèi)生、維修、安全等日常管理工作;
    4. 負責公司的固定資產(chǎn)、小資產(chǎn)的管理登記工作;
    5. 負責總部及分店的公眾責任險及財產(chǎn)險的購買、報案、定損、理賠;
    6. 負責各店辦公設(shè)備、電信網(wǎng)絡(luò)、電話線路等的申請、整合及優(yōu)化,確保公司日常正常運轉(zhuǎn);
    7. 建立公司檔案并保存整理各類部門檔案,歸檔公司相關(guān)文件,負責文檔資料整理、分類、歸檔、記錄并存放,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;
    8.有效安排公司每月固定物資采購,并實時檢討采購渠道的合理性,有效控制行政部各類采購成本及辦公費用,及工作內(nèi)容的報表制作、數(shù)據(jù)分析,供上級及公司審閱。
    9. 購銷存:辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;
    10. 證照申請、年審、使用及保管;
    11. 負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
    行政事務(wù)管理員職責 行政事務(wù)管理工作篇七
    1、負責行政相關(guān)的管理制度及相關(guān)sop的撰寫、發(fā)布、解釋、維護與更新;
    2、負責辦公室辦用用品的管理,預(yù)算、采購、供應(yīng)商管理、各部門日常申購報批等、;
    3、負責行政費用的預(yù)算、報批、日常管理等;
    4、負責辦公室固定資產(chǎn)管理;
    5、負責辦公室7s管理;
    6、負責行政相關(guān)的供應(yīng)商管理,供應(yīng)商審核、合作洽談、供應(yīng)商管理等,如房屋租賃、水電、辦公用品、用車、機票訂購及其他員工的衣食住行相關(guān)涉及第三方的供應(yīng)商管理工作等;
    7、負責公司車輛管理與車輛使用管理;
    8、負責辦公室人員考勤整理與考勤表輸出;
    9、負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)處理。
    行政事務(wù)管理員職責 行政事務(wù)管理工作篇八
    一、向管理中心總監(jiān)負責,主持管理中心及各項目/部門全面行政工作,執(zhí)行總監(jiān)各項指令,有權(quán)詢問督促各項目/部門工作情況;
    二、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當好總監(jiān)參謀助手;
    三、負責公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見;
    四、加強業(yè)務(wù)學習,提高綜合能力,規(guī)范辦公程序,促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化;
    五、協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,上傳下達,促進公司高效運轉(zhuǎn);
    六、負責各類文件資料的收集、分類和存檔管理;
    七、嚴格會議制度,組織工作例會及日常會議,撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄;
    八、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
    行政事務(wù)管理員職責 行政事務(wù)管理工作篇九
    1、從業(yè)務(wù)出發(fā),了解并熟悉部門業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和團隊運作狀態(tài),根據(jù)業(yè)務(wù)需求提供人力資源相關(guān)解決方案,有效推動集團人效政策在業(yè)務(wù)部門的落地;
    2、負責招聘及人才配置優(yōu)化等工作,確保招聘計劃的落實,可獨立開展招聘工作;
    3、有效挖掘業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)需求,協(xié)助物業(yè)部門組織開展各類基礎(chǔ)、知識、技能等培訓(xùn)工作;
    4、推動、落實人才盤點/梯隊培養(yǎng)計劃等工作,幫助業(yè)務(wù)部門選拔、培養(yǎng)、保留關(guān)鍵人才;
    5、協(xié)助業(yè)務(wù)部門負責人有效管理團隊,定期進行員工訪談,并及時給予幫助、指導(dǎo)與反饋;
    6、推動落實集團的績效考核政策,參與制度優(yōu)化、流程優(yōu)化工作;
    7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
    行政事務(wù)管理員職責 行政事務(wù)管理工作篇十
    1.負責行政類各種總結(jié)、計劃以及上傳下達的各種通知、報告的撰寫。
    2.負責集團綜合性材料及領(lǐng)導(dǎo)講話的起草和撰寫。
    3.負責集團企業(yè)文化建設(shè)、活動策劃宣傳等工作。
    4.做好經(jīng)營班子的協(xié)調(diào)、服務(wù)工作。
    5.負責各類會議籌辦、對外接待協(xié)調(diào)等工作。
    6.其他行政類和領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。
    行政事務(wù)管理員職責 行政事務(wù)管理工作篇十一
    1、負責公司iso9001質(zhì)量管理認證體系各類文件的編制和完善。
    2、負責起草公司經(jīng)營、管理、業(yè)務(wù)等相關(guān)制度,以及部門文案,做好歸檔管理;
    3、負責與各部門聯(lián)系,指導(dǎo)部門編制、完善貫標文件;
    4、組織與貫標相關(guān)培訓(xùn),執(zhí)行貫標內(nèi)審工作;
    5、負責與評審中心溝通協(xié)調(diào),組織開展外審;
    6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他相關(guān)工作或任務(wù)。
    行政事務(wù)管理員職責 行政事務(wù)管理工作篇十二
    1. 負責日常行政管理運營,不斷完善、優(yōu)化各項行政各模塊工作流程,提高行政工作效率;
    2. 負責編制公司行政費用年度預(yù)算、審核及有效的成本控制;
    3. 組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司團建等活動,及公司的各項接待工作;
    4. 為公司各部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
    5. 其他行政項目,如辦公場地租賃、物業(yè)對接等工作;
    6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
    行政事務(wù)管理員職責 行政事務(wù)管理工作篇十三
    1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;
    2、負責公司物資的采購;
    3、負責公司重大活動、會議現(xiàn)場協(xié)調(diào),安排和籌劃工作;
    4、負責公司相關(guān)證照的定期更換及年審;
    5、根據(jù)要求,定期進行固定資產(chǎn)的盤點;
    6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
    行政事務(wù)管理員職責 行政事務(wù)管理工作篇十四
    1、組織做好行政日常工作,包括但不限于辦公場地管理、固定資產(chǎn)管理、辦公物品采購與管理,辦公成本管理工作;
    2、負責公司凝聚力活動的組織,包括但不限于生日會、籃球聯(lián)賽、旅游、徒步、年會等活動;
    3、全面負責公司辦公場地管理工作,優(yōu)化辦公環(huán)境;
    4、負責清潔工日常工作的安排與管理;
    5、負責公司會務(wù)管理和接待工作;
    6、日常通知公告的擬定與發(fā)布;
    7、公司釘釘系統(tǒng)日常的維護與更新;
    8、負責行政外聯(lián)事物,物業(yè)對接工作,政府福利項目申報及公司工商變更事項辦理;
    9、負責辦公室裝修、改造,以及與物業(yè)的對接;
    10、負責辦公室的日常管理工作。
    行政事務(wù)管理員職責 行政事務(wù)管理工作篇十五
    1、負責宿舍、食堂、班車、固定資產(chǎn)、租賃托盤的行政相關(guān)工作;
    2、進行辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;
    3、日常用品/家具/家電/勞保用品/行政服務(wù)/行政租賃/vi制作;
    4、每月相關(guān)行政費用結(jié)算數(shù)據(jù)報表,文檔資料整理存放;
    5、倉庫租賃、托盤租賃、飲水機租租賃費用預(yù)提;
    6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,監(jiān)督保潔日常工作;
    7、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購發(fā)放、登記管理,工服發(fā)放管理;
    8、勞保用品和儲物柜采購,維修,鑰匙領(lǐng)取退還等;
    9、完成各部門及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他輔助工作。
    行政事務(wù)管理員職責 行政事務(wù)管理工作篇十六
    1、負責建立、完善公司經(jīng)營計劃管理體系,制定年度經(jīng)營及考核計劃并組織實施,確保年度經(jīng)營計劃的順利完成,促進公司投入產(chǎn)出效率的持續(xù)提升和___化。
    2、建立公司計劃管理體系,通過計劃的執(zhí)行管控提高效益和效率,協(xié)助配合各部門開展工作。
    3、負責公司流程體系的優(yōu)化和維護,定期組織檢查和監(jiān)督公司制度和業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況,組織、跟進各級計劃的制訂。
    4、負責檢查和監(jiān)督管理體系文件的執(zhí)行情況,組織流程的優(yōu)化工作;
    5、負責公司重要會議的籌備和組織,撰寫相關(guān)會議紀要并對決議事項進行督辦;
    6、收集和整理各部門的運營信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持,組織撰寫運營報告,為公司決策提供參考依據(jù)。
    7、負責上級及公司交待的其他任務(wù)。