銷售主管的管理制度范文(19篇)

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    考核結(jié)果的總結(jié)顯示,我們需要在團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面作出改善。通過總結(jié),我們可以看到工作中的亮點(diǎn)和不足之處。通過閱讀他人的總結(jié),可以發(fā)現(xiàn)不同人的不同觀點(diǎn)和思考方式,豐富自己的知識和視野。
    銷售主管的管理制度篇一
    為加強(qiáng)各個(gè)部門事務(wù)管理,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,更好地提升全體員工工作職責(zé)心,提高團(tuán)體協(xié)作本事,特制定本規(guī)定。
    一、行政考勤管理。
    2部門人員工作時(shí)間要求:
    早會時(shí)間:上午9:00-9:30。
    各部門小組早會時(shí)間:9:30-9:40。
    3考勤。
    4請假。
    1請假無特殊原因須提前申請,無申請或申請不經(jīng)過的不允許請假,否則按曠工處理;
    2員工請假一天(含)以內(nèi)由部門經(jīng)理審批、一天以上由總經(jīng)理審批,事假當(dāng)日無薪;
    5培訓(xùn)總結(jié)。
    二、行為規(guī)范。
    1目的和適用范圍。
    1.1規(guī)范員工行為,提升員工精神面貌,樹立公司良好的對外形象。
    1.2本規(guī)范適用于公司全體員工。
    2管理與組織。
    2.1本規(guī)范由行政部負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督執(zhí)行。
    2.2各部門經(jīng)理有對本部門員工行為是否規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督和管理的職能。3基本規(guī)定。
    3.3接打電話。
    3.3.1接打電話是我們與用戶交往的重要途徑;個(gè)人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象,更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì),也使外界對公司的辦事效率,管理水平等方面留下良好印象。
    3.3.2基本要求。
    3.3.2.1在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話;
    3.3.2.2接打電話,先說聲“您好”,并主動報(bào)出部門、姓名。
    3.3.2.3通話言簡意賅,時(shí)間不宜過長。
    3.3.2.4鄰座沒人時(shí),請代接電話,有事請寫留言條,并及時(shí)轉(zhuǎn)告。
    3.3.2.5盡量減少私人電話,嚴(yán)禁撥打信息臺電話。
    3.4言語行為。
    3.4.1言語、行為、舉止禮貌、禮貌。
    3.4.2嚴(yán)禁在公司內(nèi)打架斗毆,互相吵罵。
    3.4.3公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意,同事以姓名或職務(wù)稱呼;客戶以先生小姐稱呼,并使用普通話。
    3.4.4站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。
    3.4.5公司內(nèi)職員與領(lǐng)導(dǎo)或同事相遇,應(yīng)主動讓行,以示禮貌。
    3.4.6握手時(shí)應(yīng)主動熱情,不卑不亢。
    3.4.7進(jìn)入辦公室應(yīng)輕輕敲門后再進(jìn),進(jìn)門后回手關(guān)門不能大力粗暴。
    3.4.8同事之間或部門內(nèi)部如有業(yè)務(wù)問題進(jìn)行討論時(shí),應(yīng)避免影響他人工作。
    3.4.9請不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔跑、大聲叫喊、高談闊論。
    3.4.10在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請靠右行走,互相禮讓,不要搶行。
    3.4.11未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
    3.4.12上班時(shí)間不得從事與工作無關(guān)的活動(包括閑聊(含上qq)、串崗、看無關(guān)書刊、玩游戲、逛商店等),上班時(shí)間不得接待與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的人員,不得將無關(guān)人員帶入辦公區(qū)(經(jīng)理同意除外),工作時(shí)間內(nèi),不得在辦公區(qū)吃非飲料類食物。
    3.4.13外出人員須填寫外出公干記錄表,客戶路程較遠(yuǎn)的情景除外其余情景一律不準(zhǔn)提前填寫工干紙。
    3.4.14請愛護(hù)公司的辦公用品、設(shè)備及其它財(cái)物,不得公私不分。
    3.4.15厲行節(jié)儉,減少浪費(fèi)。
    3.4.16不得在公司打超過5分鐘(含)以上的私人電話,休息時(shí)間除外。
    3.4.17會議培訓(xùn),參加人員必須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)為震動,無重要事情一般不允許接聽電話,需聽電話時(shí)要長話短說,盡快結(jié)束通話。
    3.5.18公司人員外出工作后,需回公司匯報(bào)當(dāng)天工作情景及做出第二天工作計(jì)劃安排,如有特殊情景需向部門經(jīng)理申請。
    3.5個(gè)人環(huán)境。
    3.5.1請堅(jiān)持個(gè)人辦公位整潔,辦公桌椅、計(jì)算機(jī)表面不能有灰塵,物品要擺放整齊,辦公區(qū)請不要隨便張貼。
    3.5.2請不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。
    3.5.3有事離開或下班離開辦公位時(shí),請將座椅推入辦公桌下。
    3.5.4下班離開辦公室前,請關(guān)掉機(jī)器電源(包括電腦),收好所有資料和文件,最終離開者請關(guān)掉電燈、門、窗、空調(diào)等。
    3.6公共環(huán)境。
    3.6.1除指定地點(diǎn)外(行政部確定并明示),在公司任何地方(包括衛(wèi)生間)都禁止吸煙。
    3.6.2無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。(特殊情景需運(yùn)營總監(jiān)批準(zhǔn),并報(bào)行政部備案)。
    3.6.3員工外衣等物品請統(tǒng)一擺放在指定地方(如衣架等),不要隨意擺放。
    3.6.4請不要在辦公家具上和公共設(shè)施上任意寫字、刻畫、張貼。
    3.6.5請把廢紙、廢物放入指簍,杯中剩水請倒入指定地點(diǎn),請不要用飲用水沖洗杯子。
    3.6.6請不要在辦公區(qū)大聲喧嘩,有來客請帶至?xí)褪一蚯⒄剠^(qū)。
    3.6.7請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區(qū)內(nèi)走動。
    3.6.8車輛請停至指定區(qū)域,不要隨意停放。
    3.6.9愛護(hù)公共財(cái)物,使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說明操作。
    3.6.10下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備,隨手關(guān)燈。
    3.6.11員工個(gè)人資料不準(zhǔn)隨處亂放,異常是涉及到客戶信息的資料必須要注意保管。
    3.6.11一切有礙觀瞻,有損形象的行為。如:隨地吐痰,亂扔雜務(wù)。
    4獎(jiǎng)懲措施。
    4.1行政部將不定期對本規(guī)范進(jìn)行檢查,并對檢查結(jié)果進(jìn)行公布;員工遵守此規(guī)范的程度將作為受聘的依據(jù)。
    4.2對檢查出的不貼合規(guī)范的行為,要求予以糾正或整改。
    4.3對違反規(guī)定的人員,根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人警告、公司通報(bào)批評、經(jīng)濟(jì)處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。
    4.3.1在公司內(nèi)打架斗毆對當(dāng)事人予以辭退。
    4.3.2在公司內(nèi)互相惡語吵罵,將對當(dāng)事人每次罰款200元,情節(jié)嚴(yán)重者還將給予行政處分直至辭退的處理。
    4.3.3在禁止吸煙的地方吸煙,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。三次(含)以上對職責(zé)人予以辭退。
    4.3.4工作時(shí)間內(nèi)在電腦上玩游戲或做與工作無關(guān)的事情,發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。
    4.3.5其他違規(guī)情景第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外,填寫過失單,予以經(jīng)濟(jì)處罰20元;第三次違反,予以經(jīng)濟(jì)處罰100元,并在公司內(nèi)通報(bào)批評,同時(shí)對主管領(lǐng)導(dǎo)予以經(jīng)濟(jì)處罰50元。
    4.3.6對三次以上違反規(guī)范的、屢教不改者,可根據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的處罰。
    4.4罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場繳納。
    4.5所有罰款將作為員工活動經(jīng)費(fèi),經(jīng)總經(jīng)理審批后使用。
    4.6公司如果另外的獎(jiǎng)懲制度將會另行書面通知,并貼在公告欄位置。
    銷售主管的管理制度篇二
    一、銷售部門員工日電話量標(biāo)準(zhǔn)為100分鐘,傳真量標(biāo)準(zhǔn)為8份。
    二、加入公司不足半年及在加入公司前從事電話行銷工作不足一年的新員工日電話量標(biāo)準(zhǔn)為120分鐘,傳真量標(biāo)準(zhǔn)為12份。
    三、電話量的考核與統(tǒng)計(jì)工作由技術(shù)部同志具體負(fù)責(zé),在每日下班前10分鐘內(nèi)將統(tǒng)計(jì)結(jié)果交部門經(jīng)理審核。
    四、傳真量的考核與統(tǒng)計(jì)工作由項(xiàng)目經(jīng)理具體負(fù)責(zé),采取員工自報(bào)、項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督抽查的方式,在每日下班前公司或部門例會上進(jìn)行通報(bào)。
    五、員工發(fā)傳真必須有詳細(xì)的傳真記錄,包括聯(lián)系人、職務(wù)、單位名稱、電話及傳真等信息,信息不全或未事先電話聯(lián)系的傳真不能計(jì)入當(dāng)天傳真記錄,虛報(bào)傳真一經(jīng)查實(shí)一次扣除50元罰款。
    六、本著“日清日結(jié)、日結(jié)日高”的工作原則,日電話量與傳真量原則上要求在下班前完成;對未能當(dāng)日完成工作量的員工,可延遲下班半小時(shí)完成;對延遲下班尚未完成的員工周日必須來公司加班,由值班經(jīng)理監(jiān)督完成。
    七、對電話量與傳真量規(guī)定落實(shí)特別優(yōu)秀的員工,公司每月給予適當(dāng)給予一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),并在月總結(jié)大會上通報(bào)嘉獎(jiǎng)。
    八、傳真量及質(zhì)量是員工工作業(yè)績與工作態(tài)度考核的重要指標(biāo),在轉(zhuǎn)正、工資調(diào)檔及晉升方面將予以優(yōu)先考慮。
    銷售主管的管理制度篇三
    xxx華庭住宅小區(qū)位于xx縣城,長安路東側(cè)、海興中路北側(cè)、棗北路西側(cè)、鹽北河南側(cè),用地規(guī)整,交通便利,可以說是市商業(yè)圈的中心位置,是商家選址辦公的上風(fēng)上水之地。
    2、銷售的商業(yè)化定位。
    針對xxx華庭住宅小區(qū)自身的物業(yè)特點(diǎn)〔〕,及其所在的地理位置周邊的環(huán)境,應(yīng)該確定其銷售方向?yàn)樽≌瑯?、商業(yè)性寫字樓、大中企業(yè)辦公,及與金融密切相關(guān)的商業(yè)型辦公,如銀行、保險(xiǎn)、證券等。
    3、選好進(jìn)駐商家,將名物業(yè)加名店的優(yōu)勢發(fā)揮出來,以進(jìn)一步做好銷售、招商。
    根據(jù)市xxx華庭住宅小區(qū)小區(qū)建設(shè)的工程進(jìn)度和實(shí)際情況,年月日實(shí)行前期物業(yè)管理,我公司接到中標(biāo)通知書后,按照標(biāo)書上的承諾立即組建物業(yè)管理處。與此同時(shí),配合業(yè)主或接受業(yè)主的委托,實(shí)行銷售策劃、銷售宣傳、接待業(yè)戶現(xiàn)場勘察、銷售實(shí)施及完成業(yè)戶入伙等工作。
    1、成立銷售工作小組和專用的辦公地點(diǎn)。
    物業(yè)管理處在對市xxx華庭住宅小區(qū)小區(qū)進(jìn)行前期管理的同時(shí),成立銷售工作小組,組長由物業(yè)管理處經(jīng)理擔(dān)任,組員由具有銷售經(jīng)驗(yàn)的人員、工程技術(shù)人員和管理員組成。
    辦公地點(diǎn)應(yīng)設(shè)立在小區(qū)的醒目的地方,為獨(dú)立辦公室,做出清晰可見的標(biāo)識,以方便業(yè)戶。
    銷售策劃階段主要是銷售前的準(zhǔn)備工作,內(nèi)容包括建立租賃房屋清冊、劃分等級和價(jià)格、制定銷售辦法并報(bào)上級主管部門審批、完成宣傳策劃(銷售公告)、完成《業(yè)戶手冊》等一系列準(zhǔn)備工作。
    2.1建立售租房屋清冊。
    在征得業(yè)主同意后,可與業(yè)主一起或接受業(yè)主的委托,清點(diǎn)租賃房屋的套數(shù),劃分等級,從租賃房屋的朝向問題和面積、結(jié)構(gòu)等方面來考慮,將租賃房屋暫時(shí)劃分為三個(gè)不同等級(不同等級單位價(jià)格不同)。準(zhǔn)確無誤地清點(diǎn)后,建立租賃房屋清冊,項(xiàng)目包括:面積、面向、室內(nèi)已安裝的裝飾、裝修家具、衛(wèi)生潔具等,作為對向出租的基本資料。
    2.2確定銷售房屋的等級和價(jià)格。
    將租賃房屋暫時(shí)劃分為三個(gè)不同等級,租賃價(jià)格一般采取定價(jià)的辦法。房屋單價(jià)根據(jù)物價(jià)局的規(guī)定,經(jīng)市工商行政主管部門審批后確定價(jià)格。
    2.3制定銷售辦法并報(bào)上級主管部門審批。
    銷售活動,本著公平、公正、公開、一次性定價(jià)的原則。凡符合條件的單位,不分單位注冊所在地、按租賃時(shí)間的長短和報(bào)名先后優(yōu)先的原則。
    3、完成宣傳策劃。
    本次借銷售廣泛地對外宣傳的機(jī)會,旨在樹立xxx華庭住宅小區(qū)的社會形象,展示xxx華庭住宅小區(qū)的實(shí)力。
    按區(qū)域?qū)Σ煌霓k公物業(yè)進(jìn)行有針對性的組織宣傳推介,通過電視、報(bào)紙、雜志、戶外廣告及各類印刷品等宣傳媒體廣為宣傳各功能區(qū)的功能及其一流的物業(yè)管理,擴(kuò)大影響,吸引業(yè)戶。
    3.1與電視臺聯(lián)系,制作形象宣傳片。
    電視臺播映宣傳片的時(shí)間為每天三次,每次15秒。
    3.2與報(bào)紙、雜志社聯(lián)系,刊登廣告。
    3.3召開新聞懇談會,邀請市主要媒體及其他主流媒體,通過懇談形式介紹小區(qū)的良好環(huán)境。
    3.4在市內(nèi)主要報(bào)紙上刊登銷售廣告。
    3.5在小區(qū)現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,邀請主要媒體及有意向租賃單位或個(gè)人,參加開幕式活動及其他采訪活動,宣傳小區(qū)對外租賃的優(yōu)惠政策及安全保證措施。
    3.6利用網(wǎng)站,發(fā)布消息及具體的銷售辦法。
    3.7市區(qū)主要公交車站設(shè)置燈箱廣告。
    3.8在相關(guān)銀行所在的營業(yè)網(wǎng)站掛上巨幅廣告。
    3.9在小區(qū)現(xiàn)場掛出巨幅宣傳廣告。
    3.10印制宣傳廣告單。經(jīng)業(yè)主同意和有關(guān)部門批準(zhǔn)后,派物業(yè)公司的管理員到指定的地方發(fā)放。
    4、完成《業(yè)戶手冊》。
    內(nèi)容包括:。
    4.1物業(yè)概況;
    4.2物業(yè)管理公司簡介;
    4.4物業(yè)管理公司的責(zé)任。其中包括:管理服務(wù)范圍,免費(fèi)服務(wù),有償服務(wù)等;
    4.6防火須知;
    4.7防風(fēng)、沙塵、防震;
    4.8安全防范;
    4.9喬遷及辦公家具搬運(yùn)規(guī)定;
    4.10停車須知;
    4.11小區(qū)的出入管理規(guī)定;
    4.12房屋用途限制;
    4.13電梯使用須知;
    4.14噪音騷擾規(guī)定;
    4.15業(yè)戶的裝飾裝修規(guī)定;
    4.16園藝綠化介紹及管理規(guī)定;
    4.17環(huán)境衛(wèi)生管理辦法;
    4.18高空拋物的違害;
    4.19小區(qū)機(jī)電設(shè)備設(shè)施簡介用及用電、用水的有關(guān)規(guī)定;
    4.20張貼告示海報(bào)的有關(guān)規(guī)定;
    4.21投拆和建議;
    4.22晾曬衣服等有關(guān)規(guī)定;
    4.24違約責(zé)任及違約解決的主要途徑。
    根據(jù)《銷售策劃方案》的安排,實(shí)施宣傳。
    1、接待業(yè)戶現(xiàn)場勘察和咨詢。
    物業(yè)管理公司的工作重點(diǎn)之一,就是熱情接待來自四面八方前來洽談和咨詢的業(yè)戶,耐心細(xì)致地回答業(yè)戶提出的每一個(gè)問題,應(yīng)用調(diào)研掌握的詳實(shí)情況,真誠為業(yè)戶出謀獻(xiàn)策,提供參考意見。同時(shí)也為市xxx華庭住宅小區(qū)小區(qū)樹立良好的公眾形象。
    2、接待業(yè)戶現(xiàn)場勘察。
    對于來到現(xiàn)場的有意向的業(yè)戶,物業(yè)公司有專人負(fù)責(zé)接待。
    (1)察看來訪人員的身份證或有效證件;
    (2)登記來訪人員的姓名、單位及聯(lián)系方式;
    (3)安排保安人員帶到現(xiàn)場勘察;
    (5)記錄來訪人員的意。
    見,所提出的要求及有意向的樓層及具體單元。
    3、電話咨詢。
    安排專門接聽電話,并做好記錄。對于電話咨詢的業(yè)戶,因其沒來現(xiàn)場實(shí)地考察,或者打來電話后再來現(xiàn)場,更應(yīng)耐心、細(xì)致、周到地做好咨詢服務(wù)。
    4、建立意向業(yè)戶登記冊。
    由接待人員即物業(yè)公司的管理員建立意向業(yè)戶登記冊,詳細(xì)雨記錄各種信息。
    1、確定業(yè)戶名單。
    根據(jù)《銷售辦法》上規(guī)定的原則,確定業(yè)戶名單,并及時(shí)通知業(yè)戶。在確定業(yè)戶名單時(shí),應(yīng)由業(yè)主參加,并對外公布,以使體現(xiàn)公平、公正、公開的原則。
    2、簽定業(yè)戶銷售(租賃)合同。
    根據(jù)建設(shè)部頒發(fā)的《城市商品房屋銷售管理辦法》及有關(guān)規(guī)定確立合同,雙方簽字、蓋章、備案。
    3、辦理相關(guān)手續(xù)。
    在簽定合同后,積極地主動幫助業(yè)戶辦理經(jīng)營和入住的相關(guān)手續(xù)。
    (1)交納押金;
    (2)簽定《業(yè)戶公約》;
    (3)業(yè)戶驗(yàn)收房屋;
    (4)交付鑰匙;
    (5)將《業(yè)戶手冊》交給業(yè)戶;
    (6)發(fā)出業(yè)戶《遷入通知單》,幫助業(yè)戶辦理入住后辦公(開業(yè))所需的事項(xiàng)。
    1、做出入伙方案。主要包括:。
    (1)做出明顯的指引標(biāo)識;
    (2)入伙車輛的引導(dǎo)工作;
    (3)保安的安全保衛(wèi)工作;
    (4)入伙期的日常保清工作;
    (5)辦公家具的包裝物及雜物的及時(shí)收拾工作;
    (6)協(xié)助物品的搬運(yùn)及擺放工作;
    (7)小區(qū)區(qū)內(nèi)搬運(yùn)小車及搬運(yùn)工具的配備準(zhǔn)備工作;
    (8)水電工的供水、供電的保障工作;
    (9)歡迎入伙的準(zhǔn)備工作;
    (10)確定入伙時(shí)間。
    2、每個(gè)房間的通電、通水檢查和最后一次清潔開荒。
    在入伙的前一個(gè)星期,由工程部主管帶領(lǐng)水電維修人員,對供電供水情況進(jìn)行每個(gè)房間的仔細(xì)檢查,以確定入伙后水電暢通。
    在入伙的前一個(gè)星期,在水電維修人員檢查后的房間,進(jìn)行最后一次的清潔開荒,然后關(guān)閉門窗,鎖好房門。
    3、掛彩旗等迎接準(zhǔn)備工作。
    在入伙的前二天,我們根據(jù)事先的準(zhǔn)備安排,做好入伙歡迎工作。
    (1)在小區(qū)現(xiàn)場的主要出入口掛職出橫幅標(biāo)語;
    (2)在南北方向的兩個(gè)門口設(shè)置充氣拱門;
    (3)在小區(qū)的四周設(shè)立彩旗;
    (4)在建筑物的周圍懸掛氣球等。
    4、現(xiàn)場的保障及配合。
    按照《入伙方案》中的相關(guān)內(nèi)容,入伙的當(dāng)天和入伙階段,切實(shí)做好現(xiàn)場的保障和配合工作,以使業(yè)戶方便、快捷、安全、省時(shí)、省力地順利地入住。
    1、管理要求。
    1.1管理處每月對空關(guān)房的管理情況進(jìn)行抽查,督促管理處做好空關(guān)房的日常安全巡視及停電、停水管理,實(shí)施空關(guān)房日常維護(hù),確保能隨時(shí)投入使用,每月末將空關(guān)房的動態(tài)情況記錄在案。
    2、空關(guān)房日常管理。
    2.1每月一次巡查空關(guān)房內(nèi)各部位設(shè)備、設(shè)施和上下水管道,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修復(fù)。
    2.2做好空關(guān)房的定期清潔工作,確保室內(nèi)干凈。
    2.3每年春、秋兩季要做好空關(guān)房的通風(fēng)工作,防止室內(nèi)墻面霉變。
    2.4空關(guān)房巡視中發(fā)現(xiàn)問題一般情況三天內(nèi)予以解決,特殊情況安排計(jì)劃整改。
    2.5任何部門不得擅自使用空關(guān)房,如確需使用應(yīng)報(bào)開發(fā)商審批。
    3、空關(guān)房屋管理收費(fèi)。
    銷售主管的管理制度篇四
    為了促進(jìn)產(chǎn)品的銷售以及進(jìn)一步提升企業(yè)形象,也為了規(guī)范銷售人員的工作行為,提高銷售工作的效率,特制定本制度與流程。所有的銷售員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度與流程為依據(jù)開展工作。銷售經(jīng)理對所屬銷售員進(jìn)行考核和管理。
    1、對銷售任務(wù)的完成情景負(fù)責(zé);
    2、對回款率的完成情景負(fù)責(zé);
    7、對本部門工作嚴(yán)格負(fù)責(zé),及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的任何問題,協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系,對重大問題及時(shí)向銷售總監(jiān)匯報(bào)。對本部門各員工出現(xiàn)的所有問題負(fù)有連帶職責(zé)。
    1、出差流程。
    務(wù)必要提高出差的頻率與效率。
    5)銷售經(jīng)理對銷售員的工作予以指導(dǎo)和安排。
    2、報(bào)價(jià)與投標(biāo)流程。
    此流程主要是針對集團(tuán)客戶統(tǒng)一采購的產(chǎn)品。
    2)對用戶的詢價(jià)書或招標(biāo)信息進(jìn)行整理(必要時(shí)由技術(shù)部協(xié)助);
    3)技術(shù)部對相應(yīng)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行協(xié)助和支持;
    4)采購部(生產(chǎn)部)對報(bào)價(jià)產(chǎn)品的原材料采購價(jià)格及交貨期進(jìn)行調(diào)研后確認(rèn);
    銷售員在與客戶談判前應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作,堅(jiān)持整潔的儀容儀表,以良好的精神狀態(tài)應(yīng)對客戶。
    1)銷售員在征得大區(qū)經(jīng)理同意給客戶報(bào)價(jià)或投標(biāo)后,根據(jù)實(shí)際情景可進(jìn)行商務(wù)談判;
    4)待銷售經(jīng)理將所有問題均確認(rèn)后方可簽訂銷售合同(重大合同需向銷售總監(jiān)請示);
    客戶合同簽訂前應(yīng)保證以下資料信息已收集或完成:
    《客戶關(guān)系資料表》。
    《客戶技術(shù)資料表》。
    《營業(yè)執(zhí)照》。
    《稅務(wù)登記證》(國稅+地稅)。
    《提成方案》。
    《客戶信用評估表》。
    《客戶費(fèi)用(變更)申請單》。
    6)對于因客戶原因無法簽訂正式《銷售合同》或客戶電話傳真通知訂貨的必須由銷售部經(jīng)理(必要時(shí)向銷售總監(jiān)請示)確認(rèn)后方可執(zhí)行。
    4、發(fā)貨流程。
    80%訂單要提前3天,20%訂單要提前2天。
    1)銷售助理根據(jù)《銷售合同》或《采購單》及《客戶信用評估表》填寫《生產(chǎn)訂單》;
    2)《生產(chǎn)訂單》經(jīng)大區(qū)經(jīng)理審核確認(rèn)后上報(bào)銷售經(jīng)理;
    3)由銷售經(jīng)理或銷售總監(jiān)審核《銷售合同》及《生產(chǎn)訂單》;
    4)由銷售助理開具《生產(chǎn)訂單》并由銷售經(jīng)理或銷售總監(jiān)簽名后將第二聯(lián)交與生產(chǎn)部;
    5)生產(chǎn)部按時(shí)生產(chǎn)出貨;
    6)將客戶簽字的《送貨單》及《磅單》交銷售助理存檔。
    5、回款流程。
    平均回款天數(shù)不超過60天,年度末回款率要超過80%。
    1)銷售員催款;
    2)銷售員撰寫《催款通知書》或填寫財(cái)務(wù)部出具的格式《催款通知書》;
    3)銷售部和財(cái)務(wù)部確認(rèn);
    4)反饋給客戶;
    5)客戶回款。
    6、開票流程。
    2)銷售部審核;
    4)交客戶簽收。
    7、售后服務(wù)流程。
    認(rèn)真做好客戶售后服務(wù)工作,提高客戶滿意度。
    1)接客戶售后服務(wù)申請(投訴),由銷售經(jīng)理確認(rèn);
    3)如有必要,技術(shù)部和所屬銷售員一齊上門與客戶溝通;
    4)技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結(jié)果反饋給銷售經(jīng)理及銷售總監(jiān);
    8、退貨(換貨)流程。
    貨(換貨)所造成的物流費(fèi)用及相關(guān)損失,否則由公司相關(guān)職責(zé)人承擔(dān)。
    1)客戶提出申請,由銷售員報(bào)銷售經(jīng)理確認(rèn);
    2)由銷售員核對欲退貨(換貨)產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量;
    4)生產(chǎn)部辦理退貨(換貨)手續(xù)后按時(shí)生產(chǎn)出貨。
    9、大磨流程。
    要求大磨成功率達(dá)40%以上,成交率25%以上。
    1)如實(shí)詳細(xì)記錄并正確填寫《客戶技術(shù)資料表》后報(bào)技術(shù)部審核;
    2)如實(shí)詳細(xì)記錄并正確填寫《客戶關(guān)系資料表》后報(bào)銷售經(jīng)理審核;
    3)填寫《大磨申請單》;
    4)經(jīng)技術(shù)部主管及銷售經(jīng)理(銷售總監(jiān))經(jīng)過(簽字)后方可執(zhí)行;
    5)收集大磨及正常試用(使用)的正常數(shù)據(jù)(填寫由技術(shù)部出具的格式表《大小磨及使用數(shù)據(jù)表》歸檔交到銷售助理處)。
    10、正式《銷售合同》構(gòu)成后,若無正當(dāng)理由銷售助理應(yīng)在半個(gè)工作日內(nèi)組織生產(chǎn);
    15、對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售員要在當(dāng)日將相關(guān)票據(jù)交財(cái)務(wù)部簽收;
    19、銷售人員認(rèn)真對工作進(jìn)行記錄,必須在每月的28-31日之間及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)以下各種報(bào)表,報(bào)表必須如實(shí)詳細(xì)填寫,不得弄虛作假:《客戶主任客戶拜訪月計(jì)劃表》、《大區(qū)經(jīng)理市場開發(fā)月計(jì)劃表》、《月工作總結(jié)表》、《每月送貨計(jì)劃》等。
    備注:違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)樂捐30—300元作為銷售部經(jīng)費(fèi),如履行得好會作為年終獎(jiǎng)金評定的重要參考。
    銷售主管的管理制度篇五
    3、 銷售經(jīng)理在日常工作、作業(yè)和自我管理中,需起帶頭作用。 銷售經(jīng)理對業(yè)務(wù)員的日常工作業(yè)績進(jìn)行考核,考核結(jié)果與小組負(fù)責(zé)人掛鉤,總監(jiān)對考核結(jié)果進(jìn)行總評并上報(bào)公司營銷總監(jiān)。
    4、 考核方式為:每小組為單位對銷售經(jīng)理進(jìn)行工作業(yè)績考核(考核標(biāo)準(zhǔn)以:月、季度為標(biāo)準(zhǔn)),對于不合格的小組,負(fù)責(zé)該小組的銷售經(jīng)理按照公司的規(guī)章制度執(zhí)行相應(yīng)的處罰。
    5、 銷售經(jīng)理定期或不定期的對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行營銷技巧和房地產(chǎn)知識培訓(xùn),銷售總監(jiān)定期不定期抽查培訓(xùn)結(jié)果,對于培訓(xùn)期間不符合培訓(xùn)要求的銷售經(jīng)理,一經(jīng)查實(shí),需立即停職學(xué)習(xí),停職學(xué)習(xí)期間與業(yè)務(wù)員一同作業(yè)(學(xué)習(xí)期限為一周)一周后,銷售總監(jiān)考核學(xué)習(xí)結(jié)果,如未達(dá)到要求,銷售總監(jiān)上報(bào)公司總監(jiān),并等候處理結(jié)果。
    6、 請休假制度按公司規(guī)定執(zhí)行(1、銷售經(jīng)理輪換休假,保證兩名銷售經(jīng)理在崗。2、休假的銷售經(jīng)理需在休假的前一天把本小組次日的工作安排好,如發(fā)現(xiàn)休假時(shí)工作安排失誤,本小組罰款(200元整)作為活動資金,口頭警告一次。3、銷售經(jīng)理每周一天休息,周六日不休息保證全員在崗)。
    7、
    8、 每周一開小組會議全員參加(總結(jié)上周工作、部署本周工作)。 銷售經(jīng)理需向銷總監(jiān)提交周報(bào)、月報(bào)(時(shí)間為每周日晚6點(diǎn)前)。
    9、 銷售經(jīng)理規(guī)定銷售人員提供日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)、銷售經(jīng)理對日報(bào)內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),上報(bào)銷售總監(jiān)。
    10、 銷售經(jīng)理每周開小組例會,時(shí)間本小組自行制定,制定日期上報(bào)銷售總監(jiān)。
    11、 銷售經(jīng)理在工作時(shí)間不得,翻、看一切與工作無關(guān)的雜志、網(wǎng)頁,報(bào)刊等。
    12、 銷售經(jīng)理不得在團(tuán)隊(duì)中拉幫結(jié)伙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重處理。
    13、 銷售經(jīng)理對待業(yè)務(wù)員工作需一視同仁,不得冷落,歧視業(yè)務(wù)人員。
    14、 銷售經(jīng)理做好業(yè)務(wù)員排班制度,不得漏崗、冷落、消極怠慢工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)銷售人員有上述行為,銷售經(jīng)理連帶責(zé)任。
    注:希望銷售經(jīng)理仔細(xì)閱讀管理制度,最終解釋權(quán)歸公司營銷部。
    光耀集團(tuán)環(huán)渤海區(qū)域公司
    2012年2月7日
    1.銷售人員出差前必須填寫“出差行程安排表”,行程安排遵循就近原則,合理安排行程,經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。
    2.銷售人員必須詳細(xì)、如實(shí)的填寫“工作日報(bào)表”。在途(白天車程6小時(shí)以上)當(dāng)日可不必填寫,但次日填寫前須注明。
    3.出差期間如遇特殊情況需臨時(shí)更改行程或日期的,須報(bào)上級主管,經(jīng)批準(zhǔn)后才可執(zhí)行。否則所發(fā)生費(fèi)用和出差補(bǔ)助不給予報(bào)銷并扣發(fā)當(dāng)日工資,原則上一個(gè)差期不能超過兩次。
    4.客戶需要產(chǎn)品資料的,銷售人員當(dāng)天須以手機(jī)短信方式上傳給銷售部經(jīng)理,由銷售部文員統(tǒng)一登記、領(lǐng)取并按照客戶要求辦理托運(yùn)或快遞。
    5.銷售人員必須做好詳細(xì)的工作日記,詳細(xì)記錄與客戶談話的內(nèi)容。包括報(bào)價(jià)、銷售及代理政策、客戶規(guī)模、網(wǎng)絡(luò)情況及人員、實(shí)力和客戶要求等并隨身攜帶,以便自己和公司查閱。銷售經(jīng)理會隨時(shí)抽查工作日記,如未按要求填定,發(fā)現(xiàn)一次將處以不低于50元/次的罰款。
    6.銷售人員必須24小時(shí)開機(jī)。如發(fā)現(xiàn)關(guān)機(jī),第一次處以50元罰款,第二次處以100元罰款,連續(xù)三次關(guān)機(jī)當(dāng)月話費(fèi)不給予報(bào)銷。手機(jī)損壞(須提供維修憑證)、遺失、被盜須馬上通知銷售經(jīng)理,不算做關(guān)機(jī)。一小時(shí)內(nèi)連續(xù)拔打三次均不在服務(wù)區(qū)內(nèi)的視為關(guān)機(jī)。
    7.銷售人員回來后原則上可休息一天。上班后必須在兩個(gè)工作日內(nèi)到銷售文員處詳細(xì)了解自己所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)客戶進(jìn)貨情況,并做好記錄。包括客戶姓名、進(jìn)貨產(chǎn)品類別、進(jìn)貨量及次數(shù),以便回來后做好客戶的電話回訪工作。
    8.出差回來后于上班后的兩個(gè)工作日內(nèi)填寫好“月工作總結(jié)表”并上報(bào)銷售部經(jīng)理,主動向銷售部經(jīng)理述職。主動與區(qū)域經(jīng)理、文員及其他相關(guān)人員溝通與交流,處理好工作中遇到的各種問題,提出針對性的意見和建議。
    9.總結(jié)經(jīng)驗(yàn),理清思路,根據(jù)公司整體部署結(jié)合區(qū)域市場實(shí)際情況與銷售經(jīng)理交換意見,為下一個(gè)差期做好前期準(zhǔn)備工作。
    1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的市場渠道開拓與銷售工作,執(zhí)行并完成公司產(chǎn)品年度銷售計(jì)劃。
    3、與客戶保持良好溝通,實(shí)時(shí)把握客戶需求。為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務(wù)
    4、根據(jù)公司產(chǎn)品、價(jià)格及市場策略,獨(dú)立處置詢盤、報(bào)價(jià)、合同條款的協(xié)商及合同簽訂等事宜。
    5、動態(tài)把握市場價(jià)格,定期向公司提家具市場分析及預(yù)測報(bào)告。
    6、協(xié)助經(jīng)銷商維護(hù)和開發(fā)及完善專賣店系統(tǒng)。
    7、收集一線營銷信息和客戶意見,對公司營銷策略、售后服務(wù)、等提出參考意見 。
    8、按時(shí)完成公司銷售部相關(guān)銷售報(bào)表并及時(shí)上交上級部門主管審核。
    五 服裝規(guī)范
    著裝規(guī)定:
    1、工作期間,公司要求員工穿統(tǒng)一工作服,女性身著統(tǒng)一職業(yè)裝;男性穿西裝打領(lǐng)帶,夏季要求身著白襯衣深色西褲(領(lǐng)帶)。
    2、上班時(shí)必須統(tǒng)一著裝,佩戴胸卡。
    儀容要求:
    1、工作期間,員工應(yīng)注意自己儀容。女性要求淡妝,并梳齊頭發(fā),男性頭發(fā)不能蓋耳,至少每月理發(fā)一次,勤洗頭、頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不凌亂,不留胡須。
    2、所有員工應(yīng)每天打掃衛(wèi)生后將鞋面擦干凈,上班期間應(yīng)保持鞋面無污物、灰塵。
    3、員工應(yīng)隨時(shí)注意個(gè)人形象,談吐時(shí)講究禮儀,謙虛寬容,時(shí)刻保持微笑。
    4、所有員工工作期間衣著必須保持整潔,無污物,衣服應(yīng)熨燙整齊。
    六 考勤制度
    1、 每天上、下班均由銷售人員自己打卡簽到。
    2、 每天早上8:00上班,考勤在8:05之前完成。
    3、 考勤時(shí)間標(biāo)準(zhǔn):以標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)。要求每位銷售人員均核對自己的時(shí)間。
    4、公司晨會如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會。
    5、調(diào)休、請假需提前一天經(jīng)同意,并跟人事提前打招呼,以備考勤。
    6、請假2天以內(nèi)由上級主管簽字批準(zhǔn)。3天以上需總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。請假必須填寫請假條,否則按照曠工處理。月底核算,扣發(fā)請假日工資。請假期間必須有人代理自己的'工作。
    7、休假按公司制度調(diào)整年休,具體參照《公司規(guī)章制度》
    8、根據(jù)實(shí)際情況決定,銷售部上班時(shí)間做如下規(guī)定:
    上午:8:00---12:00
    中餐12:00---13:30
    下午:13:30---17:30
    附注:可根據(jù)銷售狀況、季節(jié)等進(jìn)行調(diào)整。
    七 銷售報(bào)表規(guī)定
    1、銷售人員每天工作內(nèi)容及行程以郵件方式在第二個(gè)工作日之前匯報(bào)
    2、銷售人員以郵件方式用電子表格每周六下班之前匯報(bào)銷售工作周報(bào)表。
    3、銷售人員以郵件方式用電子表格每月28號前匯報(bào)銷售工作月報(bào)表。
    附:《銷售工作周報(bào)表》《銷售工作月報(bào)表》
    八 薪金分配制度
    1、新招人員實(shí)行先培訓(xùn)后上崗,培訓(xùn)時(shí)間一并納入試用期,試用期為1—3個(gè)月。試用期
    內(nèi)業(yè)務(wù)人員基本工資根據(jù)部門的薪資標(biāo)準(zhǔn)而定;試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)。
    2、工資標(biāo)準(zhǔn):分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。試用期1—3月:基本工資:底薪;轉(zhuǎn)正后: 基本工資+住宿補(bǔ)貼+餐補(bǔ)+交通補(bǔ)貼+通迅補(bǔ)貼+全勤+獎(jiǎng)金。
    3、薪金發(fā)放時(shí)間:每個(gè)月最后一天發(fā)放上上個(gè)月全部工資及各項(xiàng)補(bǔ)貼費(fèi)用及獎(jiǎng)金。
    4、業(yè)務(wù)費(fèi)用管理
    業(yè)務(wù)人員市區(qū)交通按公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車費(fèi)不報(bào)銷,特殊情況由總經(jīng)理簽字報(bào)銷。
    差旅費(fèi)用:銷售人員外出補(bǔ)助省內(nèi)120元/一天省外140一天。并按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度執(zhí)行。 業(yè)務(wù)招待費(fèi):需請示總經(jīng)理批示。
    九 合同管理制度
    1、經(jīng)辦的銷售人員填寫時(shí),字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。
    2、合同內(nèi)容填寫
    合同包括:主合同、附加補(bǔ)充協(xié)議等。
    嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定的價(jià)格體系,規(guī)定的條款;如,出現(xiàn)變更、修改或補(bǔ)充,要及時(shí)向上級部
    門評審。
    填寫不得有空白欄,無內(nèi)容填寫應(yīng)用\劃去,否則造成后果自行承擔(dān)。
    加蓋印章應(yīng)該在相關(guān)重點(diǎn)條款及簽字以及合同文本的夾縫處。
    3、合同簽字程序
    合同文本由區(qū)域經(jīng)理填寫后需總經(jīng)理審核簽字。
    原則上合同一式兩份,客戶、公司各一份,公司保留的一份由銷售內(nèi)勤存檔保存。
    以上最終解釋權(quán)歸佐洋銷售部
    佐洋銷售部一區(qū):任昌建
    一、銷售人員準(zhǔn)則:
    1.遵紀(jì)守法,服從公司管理,顧全大局,提倡團(tuán)隊(duì)合作。
    2.努力學(xué)習(xí),踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
    3.一切為用戶著想,減少人為差錯(cuò),努力提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)。
    4.團(tuán)結(jié)互助,尊重他人,樹立集體奮斗的良好風(fēng)尚。
    5.嚴(yán)守公司機(jī)密,自覺維護(hù)公司安全。
    6.待客熱情禮貌,服務(wù)周全,維護(hù)公司形象。
    7.謙虛謹(jǐn)慎,戒驕戒躁,勇于批評與自我批評。
    8. 愛護(hù)公司財(cái)物,堅(jiān)持反貪污、反腐敗、反盜竊、反浪費(fèi)。
    二、銷售人員日常工作規(guī)范:
    1. 銷售人員應(yīng)遵守公司一切規(guī)章、通告及公告。
    2. 銷售人員自己管理、自己規(guī)劃未來一個(gè)月的行動目標(biāo),明確自己的工作安排,在每月28日,銷售部和客服部進(jìn)行每月總結(jié),安排下月工作計(jì)劃。
    3. 銷售人員每天的工作內(nèi)容要記錄在銷售人員工作日記,每周六交給公司批閱。
    4. 每周六上午9點(diǎn)開始周工作檢討,了解銷售人員的工作進(jìn)展,找出工作中的問題,提高業(yè)務(wù)水平;檢討客戶服務(wù)的工作,留住和分析客戶流失的原因,提高客戶服務(wù)水平。
    5. 銷售合同、客戶信用管理按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,銷售人員對其準(zhǔn)確性負(fù)有直接責(zé)任,需要嚴(yán)格執(zhí)行。
    三、出差管理:
    1. 公司要根據(jù)需要安排員工出差,受派遣的員工,無特殊理由應(yīng)服從安排。
    2. 員工出差在外,應(yīng)注意人身及財(cái)物安全,遵章守法,按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),合
    理降低出差費(fèi)用;公司對出差的員工按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷費(fèi)用和生活補(bǔ)貼,出差人員返回公司后,應(yīng)及時(shí)向主管敘職,并在一周內(nèi)報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。
    3. 具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
    四、培訓(xùn):
    2. 為提高銷售人員的知識技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司人力資源能適應(yīng)本公司日益迅速發(fā)展的需要,公司將舉行各種教育培訓(xùn)活動,被指定員工,不得無故缺席,確有特殊原因,應(yīng)按有關(guān)請假制度執(zhí)行。
    五、辭職:
    員工因故不能繼續(xù)工作時(shí),需提前一月提出申請,填“辭職申請”經(jīng)部門主管報(bào)公司批準(zhǔn)后,辦理手續(xù)。
    六、竟業(yè)限制:
    員工辭職后滿二年內(nèi)不得從事與公司產(chǎn)品有競爭的工作,否則公司保留采取法律手段。
    七、保密:
    1. 銷售人員所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和客戶資源,應(yīng)對上級領(lǐng)導(dǎo)全部公
    開,不得向其它公司或個(gè)人公開或透露。
    2. 銷售人員不得透露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密,凡涉及公司的,不經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)容許,不得對外發(fā)表。
    3. 明確職責(zé),對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密,做到不打聽、不猜測,不參于消息的傳播。
    4. 非經(jīng)發(fā)放部門允許,員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。
    5. 樹立保密意識,涉及公司機(jī)密的書籍、資料、信息和成果,員工應(yīng)妥善保管,若有遺失或失竊,應(yīng)立即向上級主管匯報(bào)。
    6. 發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機(jī)密行為和動機(jī),應(yīng)及時(shí)阻止并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
    八、客戶資料管理:
    1. 客戶資料是公司對于往來、交易的資料整理,將客戶情況詳細(xì)記錄下來。例如:往來客戶的信用度,及其營業(yè)狀況與交易的態(tài)度,分析客戶對于我公司的重要度等等。
    2. 利用客戶關(guān)系管理軟件,把獲得的客戶資料錄入電腦,通過電腦來分析和管理客戶關(guān)系。
    3. 客戶資料按照公司授權(quán)原則,可分信息內(nèi)容來讓相關(guān)人員獲取必要的資料。
    銷售主管的管理制度篇六
    為了更好的對公司產(chǎn)品進(jìn)行宣傳、推廣、銷售以及進(jìn)一步提升公司的形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷售員及相關(guān)人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開展工作。銷售部經(jīng)理對所屬銷售員進(jìn)行考核和管理。
    銷售部經(jīng)理職責(zé)。
    1、對銷售任務(wù)的完成情況負(fù)責(zé)。
    2、對回款率的完成情況負(fù)責(zé)。
    3、對本部門員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。隨時(shí)對部門員工進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),向公司提出對員工的懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)建議。
    4、對本部門員工的專業(yè)知識培訓(xùn)負(fù)責(zé)。每周定期對過去一周所發(fā)生的重點(diǎn)業(yè)務(wù)及技術(shù)問題組織大家進(jìn)行討論和學(xué)習(xí)。
    5、對本部門辦公設(shè)備和車輛的使用及管理負(fù)責(zé)。責(zé)任到人,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出獎(jiǎng)懲建議。
    6、負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃、月度工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃、日工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況。如在具體執(zhí)行過程中遇特殊情況需變更計(jì)劃的應(yīng)及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
    7、對本部門工作嚴(yán)格負(fù)責(zé),及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的任何問題,協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系,對重大問題及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對本部門各員工出現(xiàn)的所有問題負(fù)有連帶責(zé)任。
    二、銷售部工作流程。
    1、拜訪新客戶與回訪老客戶流程。
    3)銷售員按照客戶拜訪計(jì)劃對客戶進(jìn)行拜訪與回訪。
    5)銷售員在每周六上午的工作例會上將拜訪與回訪信息向銷售部經(jīng)理匯報(bào)。
    6)銷售部經(jīng)理對銷售員的工作予以指導(dǎo)和安排。
    2、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、投標(biāo)的流程。
    此項(xiàng)流程主要針對外協(xié)產(chǎn)品及政府農(nóng)業(yè)管理部門統(tǒng)采的產(chǎn)品。
    1)銷售員在得到用戶詢價(jià)或招標(biāo)的信息后第一時(shí)間向部門經(jīng)理匯報(bào),由部門經(jīng)理決定是否參加比價(jià)或投標(biāo)(重大比價(jià)或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)。
    2)對用戶的詢價(jià)書或招標(biāo)信息進(jìn)行整理(必要時(shí)由采購部和技術(shù)部協(xié)助)。
    3)技術(shù)部對疑難產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行協(xié)助和支持。
    4)采購部對重點(diǎn)產(chǎn)品的原材料采購價(jià)格及交貨期進(jìn)行調(diào)研。
    6)制作出正規(guī)的報(bào)價(jià)單或投標(biāo)書,裝訂成冊蓋章后發(fā)出參加比價(jià)或投標(biāo)。
    3、商務(wù)談判與簽訂合同的流程。
    1)銷售員在給客戶報(bào)價(jià)或投標(biāo)后,根據(jù)實(shí)際情況可進(jìn)行商務(wù)談判。
    2)銷售員在與客戶商務(wù)談判的過程中應(yīng)及時(shí)向銷售部經(jīng)理通報(bào)相關(guān)情況(重大合同需向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)。
    4)待銷售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)將所有問題均確認(rèn)后方可簽訂銷售合同。
    5)正式《銷售合同》經(jīng)銷售部經(jīng)理確認(rèn)后由銷售內(nèi)勤于當(dāng)日保管存檔。
    4、發(fā)貨流程。
    1)銷售員或分部銷售內(nèi)勤根據(jù)《銷售合同》填寫〈需貨申請單〉。
    2)〈需貨申請單〉經(jīng)分部經(jīng)理審核確認(rèn)后上報(bào)銷售部。
    3)由銷售部經(jīng)理審核《銷售合同》及〈需貨申請單〉。
    4)庫管辦理出庫手續(xù)。
    5)將客戶簽字的《客戶確認(rèn)單》交銷售內(nèi)勤存檔。
    5、回款流程。
    1)銷售員催款。
    2)銷售員填寫收款申請單。
    3)銷售部和財(cái)務(wù)部確認(rèn)。
    4)反饋給客戶。
    5)客戶回款。
    6、開票流程。
    1)銷售員填寫開票申請單。
    2)銷售部審核。
    3)財(cái)務(wù)部開票。
    4)交客戶簽收。
    7、售后服務(wù)流程。
    1)接客戶售后服務(wù)申請,由銷售部經(jīng)理確認(rèn)。
    2)銷售內(nèi)勤填寫《售后服務(wù)申請表》后發(fā)給技術(shù)部。
    3)技術(shù)部和客戶溝通。
    4)技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結(jié)果反饋給銷售部經(jīng)理及內(nèi)勤。
    5)銷售內(nèi)勤與所屬銷售員進(jìn)行內(nèi)部溝通。
    8、退貨(換貨)流程。
    1)客戶提出申請,由銷售員報(bào)銷售分部經(jīng)理確認(rèn)。
    2)由銷售員核對欲退貨(換貨)產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量。
    3)由銷售員配合技術(shù)部鑒定退貨(換貨)產(chǎn)品的真?zhèn)巍?BR>    4)由銷售分部將核實(shí)無誤后的《退貨詳單》即紅字的(需貨申請單)報(bào)銷售部經(jīng)理審核。
    5)由銷售內(nèi)勤根據(jù)審核的《退貨詳單》開具紅票的《銷售出庫單》并將第二聯(lián)交與庫管。
    6)庫管辦理退貨(換貨)手續(xù)。
    2、銷售員不能私自收取經(jīng)銷商貨款,若遇特殊情況必須收取的應(yīng)及時(shí)將該款項(xiàng)匯回公司。
    3、銷售人員在工作推進(jìn)過程中產(chǎn)生的銷售費(fèi)用需事先向銷售部經(jīng)理請示。
    7、正式《銷售合同》形成后,若無正當(dāng)理由銷售內(nèi)勤應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)組織發(fā)貨。
    9、銷售內(nèi)勤對用戶的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、賬目、清單均應(yīng)分類整理保存,銷售員不得私自保管。
    10、所有的出庫申請及開票申請銷售內(nèi)勤要及時(shí)存檔。
    12、對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內(nèi)勤要在當(dāng)日將相關(guān)票據(jù)交財(cái)務(wù)部簽收。
    15、銷售內(nèi)勤每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊。
    銷售主管的管理制度篇七
    3、 銷售經(jīng)理在日常工作、作業(yè)和自我管理中,需起帶頭作用。 銷售經(jīng)理對業(yè)務(wù)員的日常工作業(yè)績進(jìn)行考核,考核結(jié)果與小組負(fù)責(zé)人掛鉤,總監(jiān)對考核結(jié)果進(jìn)行總評并上報(bào)公司營銷總監(jiān)。
    4、 考核方式為:每小組為單位對銷售經(jīng)理進(jìn)行工作業(yè)績考核(考核標(biāo)準(zhǔn)以:月、季度為標(biāo)準(zhǔn)),對于不合格的小組,負(fù)責(zé)該小組的銷售經(jīng)理按照公司的規(guī)章制度執(zhí)行相應(yīng)的處罰。
    5、 銷售經(jīng)理定期或不定期的對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行營銷技巧和房地產(chǎn)知識培訓(xùn),銷售總監(jiān)定期不定期抽查培訓(xùn)結(jié)果,對于培訓(xùn)期間不符合培訓(xùn)要求的銷售經(jīng)理,一經(jīng)查實(shí),需立即停職學(xué)習(xí),停職學(xué)習(xí)期間與業(yè)務(wù)員一同作業(yè)(學(xué)習(xí)期限為一周)一周后,銷售總監(jiān)考核學(xué)習(xí)結(jié)果,如未達(dá)到要求,銷售總監(jiān)上報(bào)公司總監(jiān),并等候處理結(jié)果。
    6、 請休假制度按公司規(guī)定執(zhí)行(1、銷售經(jīng)理輪換休假,保證兩名銷售經(jīng)理在崗。2、休假的銷售經(jīng)理需在休假的前一天把本小組次日的工作安排好,如發(fā)現(xiàn)休假時(shí)工作安排失誤,本小組罰款(200元整)作為活動資金,口頭警告一次。3、銷售經(jīng)理每周一天休息,周六日不休息保證全員在崗)。
    7、
    8、 每周一開小組會議全員參加(總結(jié)上周工作、部署本周工作)。 銷售經(jīng)理需向銷總監(jiān)提交周報(bào)、月報(bào)(時(shí)間為每周日晚6點(diǎn)前)。
    9、 銷售經(jīng)理規(guī)定銷售人員提供日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)、銷售經(jīng)理對日報(bào)內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),上報(bào)銷售總監(jiān)。
    10、 銷售經(jīng)理每周開小組例會,時(shí)間本小組自行制定,制定日期上報(bào)銷售總監(jiān)。
    11、 銷售經(jīng)理在工作時(shí)間不得,翻、看一切與工作無關(guān)的雜志、網(wǎng)頁,報(bào)刊等。
    12、 銷售經(jīng)理不得在團(tuán)隊(duì)中拉幫結(jié)伙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重處理。
    13、 銷售經(jīng)理對待業(yè)務(wù)員工作需一視同仁,不得冷落,歧視業(yè)務(wù)人員。
    14、 銷售經(jīng)理做好業(yè)務(wù)員排班制度,不得漏崗、冷落、消極怠慢工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)銷售人員有上述行為,銷售經(jīng)理連帶責(zé)任。
    注:希望銷售經(jīng)理仔細(xì)閱讀管理制度,最終解釋權(quán)歸公司營銷部。
    光耀集團(tuán)環(huán)渤海區(qū)域公司
    2012年2月7日
    工業(yè)事業(yè)部營銷中心快銷品銷售部
    一、 目的
    1. 為了保障事業(yè)部銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn),打造有戰(zhàn)斗力的銷售團(tuán)隊(duì),制定本制度。
    2. 為了明確各級銷售人員的薪酬管理體系,制定本制度。
    3. 為了獎(jiǎng)優(yōu)懲劣,明確績效考核管理方案,制定本制度。
    二、 適用范圍
    1. 本管理制度適用于營銷中心快消品銷售部各級銷售人員。
    三、銷售大區(qū)劃分
    四、 薪酬管理
    1、 銷售人員薪酬體系執(zhí)行基本工資+月度績效工資+銷售提成方式。按照集團(tuán)人資管理制度經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定時(shí)間發(fā)放。
    2、 銷售人員因事假、病假、曠工等需要扣除工資的,按照集團(tuán)人資管理制度執(zhí)行。
    3、 銷售人員在所負(fù)責(zé)的銷售區(qū)域出差+回公司開會時(shí)間等于26天視同滿勤,可以自行安排4天休息??记谝苑窒礓N客定位為準(zhǔn),具體見分享銷客軟件使用管理辦法。
    4、
    薪酬方案
    共 7 頁
    a) 銷售提成=銷售額*銷售提成比例*銷售達(dá)成率。大區(qū)經(jīng)理直管區(qū)域的,按照區(qū)域經(jīng)理的提成比例計(jì)算。
    b) 區(qū)域經(jīng)理目標(biāo)達(dá)成率低于75%或大區(qū)經(jīng)理所管轄大區(qū)目標(biāo)達(dá)成率低于75%的,無銷售提成。 c) 銷售達(dá)成率最高按照120%計(jì)算。上月沒有完成目標(biāo)75%而取消提成,而本月又超額完成目標(biāo)的,先用超額量補(bǔ)齊上月目標(biāo)量,正常計(jì)算補(bǔ)發(fā)上月的提成,最多不超過100%,本月扣除上月補(bǔ)充量后按照本規(guī)定計(jì)算執(zhí)行。
    d) 本區(qū)域如有經(jīng)批準(zhǔn)的欠款,沒有在規(guī)定時(shí)間償還的,區(qū)域經(jīng)理和大區(qū)經(jīng)理的提成暫緩發(fā)放,直到欠款回收后再補(bǔ)發(fā)。
    e) 產(chǎn)品搭贈及領(lǐng)用樣品不計(jì)算銷售提成。
    7、 月度績效工資管理
    a) 月度績效考核方案見下表:
    b) 月度績效考核工資=月度績效考核得分率*月度績效工資。 c) 月度績效考核得分低于60分的,當(dāng)月績效考核工資為零。
    d) 銷售目標(biāo)、新客戶開發(fā)指標(biāo)按照比例計(jì)算得分,當(dāng)銷售目標(biāo)低于70%時(shí)本項(xiàng)指標(biāo)為零分,新客戶開發(fā)目標(biāo)低于50%本項(xiàng)指標(biāo)為零分.最高得分不超過權(quán)重分。
    e) 新客戶開發(fā)的判斷標(biāo)準(zhǔn)為:新開客戶第一次提貨不低于10噸;連續(xù)三個(gè)月發(fā)貨銷量不低于20噸。
    f) 本區(qū)域如有經(jīng)批準(zhǔn)的欠款,沒有在規(guī)定時(shí)間償還的,區(qū)域經(jīng)理和大區(qū)經(jīng)理的月度績效工資暫緩發(fā)放,直到欠款回收后再補(bǔ)發(fā)。
    8、 薪資晉升管理:
    a) 成績評定
    成100%以上的人員,經(jīng)營銷總監(jiān)審批,薪資級別上調(diào)一級。
    c) 區(qū)域經(jīng)理在季度排名后1名,省區(qū)經(jīng)理排名后1名;大區(qū)經(jīng)理排名后1名;且季度銷售目標(biāo)達(dá)成在80%以下的,經(jīng)營銷總監(jiān)審批,薪資級別下調(diào)一級或辭退。
    d) 在職務(wù)工資最低級人員,同時(shí)被降級者,則按照下一級別執(zhí)行薪資標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)列為本職務(wù)候選人。
    9、 晉升要求說明:
    a) 經(jīng)公司查證和確認(rèn)有惡意竄貨行為者,負(fù)責(zé)該客戶的直接業(yè)務(wù)人員和領(lǐng)導(dǎo)取消其晉級資格(次就予取消)。
    資格。
    c) 嚴(yán)重或多次違反日常管理?xiàng)l例及督察條例被處罰者,取消其晉級資格。 d) 營銷中心保留對部分不能達(dá)成銷售業(yè)績的.人員調(diào)整及提前降級的權(quán)利。
    e) 在銷售工作中,出現(xiàn)嚴(yán)重失誤或違紀(jì)者,取消工資和崗位晉升資格,并給與直接降級、開除處理。
    五、 差旅費(fèi)管理
    1、 差旅費(fèi)范圍:指銷售人員在自己所負(fù)責(zé)的區(qū)域內(nèi)出差或接受領(lǐng)導(dǎo)指派到其它區(qū)域出差所產(chǎn)生的長途通費(fèi)、住宿費(fèi)、誤餐補(bǔ)貼、電話費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)五項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)。
    2、 五項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下
    a) 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
    b) 誤餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
    c)電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
    d)市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
    e)長途交通費(fèi):指在所負(fù)責(zé)銷售區(qū)域內(nèi),從一個(gè)縣到相鄰的縣或其它地區(qū)所產(chǎn)生的交通費(fèi)用,銷售總監(jiān)以下級別人員可選擇交通工具為火車硬臥、輪船三等艙、動車二等座、高鐵二等座、汽車。以實(shí)際電腦票為準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。訂票費(fèi)用和退票費(fèi)用公司不予以報(bào)銷。
    3、 城市類別劃分標(biāo)準(zhǔn):
    4、 銷售人員差旅費(fèi)用的報(bào)銷必須在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,按照紛享銷客軟件考勤定位所確定的路線進(jìn)行審核。
    5
    疇內(nèi)可享受差旅費(fèi)報(bào)銷。所有人員在家庭所在地和公司本部不予報(bào)銷住宿費(fèi)、誤餐補(bǔ)貼。
    6、 公司組織會議期間統(tǒng)一安排住宿、就餐的,各級銷售人員不享受上述差旅報(bào)銷。
    7、 上午起程為整天,下午起程為半天;返回上午到,為半天,下午到,為整天。(注:上午為0:00—12:
    00,下午為12:00—24:00)。
    8、 上下級協(xié)同兩人出差,只按上級住宿標(biāo)準(zhǔn)核銷,補(bǔ)助按個(gè)人對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)分別核銷。 9、 報(bào)銷要求:
    a) 電話費(fèi)憑發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,24小時(shí)必須開機(jī),若有違反,取消當(dāng)月手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助。手機(jī)報(bào)銷號碼如有更換,及時(shí)報(bào)銷售服務(wù)部及財(cái)務(wù)部備案。手機(jī)報(bào)銷發(fā)票號碼必須與實(shí)際使用號碼一致。
    b) 索取的發(fā)票及填寫的報(bào)銷單,不得漏項(xiàng)、涂改,大小寫金額須相符,票據(jù)印章(財(cái)務(wù)專用章)須清晰,整潔。
    c) 無日期的車票,要在車票上注明日期、出發(fā)地及到達(dá)地。
    d) 報(bào)銷時(shí),按要求認(rèn)真填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,所附單據(jù)一定要粘貼平整、規(guī)范,并按公司規(guī)定人員簽字方可報(bào)銷。
    e) 審核中發(fā)現(xiàn)虛報(bào)費(fèi)用的,直接扣除不予以補(bǔ)報(bào),并視同情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。
    10、
    報(bào)銷時(shí)間:
    a) 本部人員在出差返回后,應(yīng)在一周內(nèi)進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷。
    b) 銷售人員出差費(fèi)用報(bào)銷,按自然整月計(jì)算(每月1日至月末)費(fèi)用。出差人員在出差結(jié)束后,應(yīng)于每月5日前把上月相關(guān)出差票據(jù)按照財(cái)務(wù)要求進(jìn)行粘貼,交給指定人員。內(nèi)勤、財(cái)務(wù)部按照規(guī)定要求審核并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)部在當(dāng)月10號日前以轉(zhuǎn)賬形式支付。 c) 出差人員超出報(bào)銷規(guī)定時(shí)間一個(gè)月未提報(bào)報(bào)銷資料的,公司不予報(bào)銷。
    d) 因陪同公司客戶外出或其他特殊情況差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的, 必須事先征得營銷中心總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    六、 紛享銷客軟件管理
    適用范圍:
    適用于公司銷售部以及與銷售相關(guān)的服務(wù)部門。 2
    使用管理規(guī)定: 2.1 工作日志:
    2.1.2 第一天結(jié)束后在工作日志中提報(bào)第二天的工作計(jì)劃、工作目標(biāo)和需要幫助的內(nèi)容等。 2.1.3 工作日志中心得體會部分,要求提出自己的想法,對公司的建議,同時(shí)可以寫出超出工作范圍的建議。
    行點(diǎn)評。公司將對每月日志評選出五名優(yōu)秀的進(jìn)行表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),對做的不好的進(jìn)行批評。
    2.2 外勤簽到:
    2.2.1 銷售人員簽到采用每天兩次簽到的形式,每天早上八點(diǎn)之前和下午六點(diǎn)之后在自己所在位置通過軟件進(jìn)行簽到,公司將按照此簽到作為業(yè)務(wù)人員考勤記錄,若沒有簽到,視為當(dāng)天沒有出勤。
    2.2.2 在每天客戶拜訪以及新客戶開發(fā)的時(shí)候,要求將客戶相應(yīng)照片進(jìn)行上傳,現(xiàn)場簽到,并填寫新老客戶的工作跟進(jìn)進(jìn)度。
    2.3 發(fā)審批:
    2.3.1 所有文件審批工作都在軟件中進(jìn)行,后期不再進(jìn)行紙質(zhì)文件提報(bào)
    2.3.2 審批要求只能選擇直接領(lǐng)導(dǎo)作為審批人,出現(xiàn)審批層級較多時(shí),采取層層上報(bào)的方式進(jìn)行審批。
    3
    獎(jiǎng)罰規(guī)定:
    3.5 所有審批過程要求不能超過1個(gè)小時(shí),超過一個(gè)小時(shí)的審批將給于相關(guān)審批人員50元/次的負(fù)激勵(lì)。
    七、其它規(guī)定
    1、 本制度涉及到費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)規(guī)范要求的,同時(shí)執(zhí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定。 2、 本制度解釋權(quán)在營銷中心,每年12月份組織修訂,如無修訂,則執(zhí)行本制度。 3、 本制度自2015年8月1日開始執(zhí)行。
    一、 總則
    1、目的:為加強(qiáng)公司銷售管理,達(dá)成銷售目標(biāo),提升經(jīng)營績效,將銷售人
    員的業(yè)務(wù)活動制度化,特制定本規(guī)定。
    2、適用范圍:凡本公司銷售人員的管理,除另有規(guī)定外,均依照本制度所 規(guī)范的體制管理。
    3、權(quán)責(zé)單位:銷售部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的起草工作;總經(jīng)理負(fù)
    責(zé)本辦法制定、修改、廢止的核準(zhǔn)工作。
    二、工作職責(zé)
    銷售人員除應(yīng)遵守本公司各項(xiàng)管理規(guī)定外,應(yīng)職守下列工作職責(zé):
    1、部門主管
    (1)、負(fù)責(zé)推動完成銷售目標(biāo)。
    (2)、執(zhí)行公司所交辦的各種事項(xiàng)。
    (3)、督導(dǎo)、指揮銷售人員執(zhí)行任務(wù)。
    (4)、控制產(chǎn)品銷售的應(yīng)收賬款。
    (5)、控制銷售部門的經(jīng)費(fèi)和預(yù)算。
    (6)、隨時(shí)審核銷售人員各項(xiàng)報(bào)表、單據(jù)。
    (7)、按時(shí)向上級呈報(bào):產(chǎn)品銷售報(bào)告、收款報(bào)告、銷售日報(bào)告、考勤報(bào)表。
    (8)、定期拜訪客戶,借以提升服務(wù)品質(zhì),并考察銷售效果及信用狀況。
    2、銷售人員
    (1)基本事項(xiàng)
    a、應(yīng)以謙恭和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔。
    b、對于本公司各項(xiàng)銷售計(jì)劃、行銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等應(yīng)嚴(yán)守商業(yè)秘密,不 得泄漏予他人。
    c、不得無故接受客戶的招待,不得于工作時(shí)間內(nèi)酗酒。
    d、不得有挪用公-款的行為。
    e、遵守公司規(guī)定,有經(jīng)驗(yàn)銷售人員幫助和指導(dǎo)新銷售人員完成日常工作。
    (2)銷售事項(xiàng)
    a、向客戶描述公司產(chǎn)品功能、優(yōu)勢特點(diǎn)、價(jià)格的說明。
    b、客戶抱怨的處理,催收貨款。
    c、定期拜訪客戶,收集并記錄下列信息:對產(chǎn)品的反應(yīng),對價(jià)格的反應(yīng), 客戶需求,客戶對競爭產(chǎn)品的反應(yīng)、評價(jià)及銷售狀況。
    d、整理各項(xiàng)銷售資料,即時(shí)填寫《客戶拜訪記錄表》和《客戶資料登記卡》。
    (3)、貨款處理
    a、收到客戶貨款應(yīng)當(dāng)日繳回。
    b、不得以任何理由挪用貨款。
    c、不得以其他支票抵繳收回之現(xiàn)金。
    d、不得以不同客戶的支票抵繳貨款。
    e、產(chǎn)品不符合客戶需求可以交換,但不得退貨或以退貨來抵繳貨款。
    三、工作規(guī)定
    1、 銷售計(jì)劃
    銷售人員每年應(yīng)依據(jù)本公司《年度銷售計(jì)劃表》,制定個(gè)人的《年度銷售計(jì)劃表》,并填制《月銷售計(jì)劃表》,主管核定后,按計(jì)劃執(zhí)行。
    2、作業(yè)計(jì)劃
    銷售人員應(yīng)依據(jù)《月銷售計(jì)劃表》,填制《拜訪計(jì)劃表》,主管核準(zhǔn)后實(shí)施。
    3、客戶管理
    銷售人員即時(shí)填寫《客戶資料登記卡》,將客戶資料詳細(xì)錄入客戶管理系統(tǒng)。
    4、銷售工作日報(bào)表
    (1)、銷售人員依據(jù)作業(yè)計(jì)劃執(zhí)行銷售工作,并將每日工作之內(nèi)容,填制于《銷售工作日報(bào)表》和《客戶拜訪資料登記表》。
    (2)、《銷售工作日報(bào)表》應(yīng)于次日外出工作前,交于主管查看。
    5、月收款實(shí)績表
    銷售人員每月初應(yīng)填制上月份之《月收款實(shí)績表》,呈報(bào)主管核實(shí),作為績效評核,賬款收取審核與對策的依據(jù)。
    (1)、產(chǎn)品銷售一律以本公司規(guī)定的售價(jià)為準(zhǔn),不得任意變更售價(jià)。
    (2)、如有贈品亦須依照本公司的規(guī)定辦理。
    6、銷售管理
    (1)、銷售人員負(fù)責(zé)客戶開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)銷售、催收貨款等工作。
    (2)、銷售主管應(yīng)與各銷售人員共同負(fù)起客戶考核的責(zé)任。
    (3)、產(chǎn)品售出一律不得退貨,更不準(zhǔn)以退貨抵繳貨款;產(chǎn)品本身存在技術(shù)問題可依照公司有關(guān)規(guī)定辦理退貨。
    7、收款管理
    (1)、銷售人員收款,必須于收款當(dāng)日繳回公司財(cái)務(wù)。
    (2)、銷售人員應(yīng)于規(guī)定收款日期,向客戶收取貨款。
    (3)、所收貨款如為支票,應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)辦理銀行托收。
    (4)、未按規(guī)定收回的貨款或支票,除依據(jù)相關(guān)規(guī)定懲處負(fù)責(zé)的銷售人員外,若產(chǎn)生壞帳時(shí),銷售人員須負(fù)賠償?shù)呢?zé)任。
    8、貨款回收:銷售人員應(yīng)貨款回收事宜負(fù)責(zé),回收貨款必須遵守下列規(guī)定:
    (1).在受理合同簽訂或提出方案和報(bào)價(jià)時(shí),應(yīng)與對方談妥付款條件。
    (2).產(chǎn)品售出或?qū)嵤┩瓿珊罅⒓刺岢銮蹇顔?,付款日向客戶提出催款通知?BR>    (3).經(jīng)常與客戶保持密切聯(lián)絡(luò),不斷設(shè)法使對方如期付款。
    9、無法收款時(shí)的賠償:當(dāng)貨款發(fā)生無法兌現(xiàn),判定已無收款可能時(shí),負(fù)責(zé)人員須由其薪資中扣除相當(dāng)于此貨款的30%額度,作為賠償。
    10、不良債權(quán)的處理:交貨后六個(gè)月內(nèi),對方仍賒欠貨款時(shí),一般視為不良賬款,應(yīng)由負(fù)責(zé)人員從其薪資中扣除相當(dāng)于該款項(xiàng)的15%金額,賠償給公司。但是,前項(xiàng)規(guī)定實(shí)施后的兩個(gè)月以內(nèi),如果該貨款的總額已獲回收,則賠償金的2/3應(yīng)退還給負(fù)責(zé)人員。
    11、事前調(diào)查:從事銷售業(yè)務(wù)人員,對于對方的付款能力等,應(yīng)做事前調(diào)查,并衡量我公司的研發(fā)是否能滿足客戶的需求,再行決定是否受理該業(yè)務(wù)。
    12、嚴(yán)格遵守產(chǎn)品價(jià)格及交貨期。在銷售產(chǎn)品時(shí),除了遵守公司規(guī)定的售價(jià)及交付實(shí)施外,也應(yīng)確實(shí)遵守:付款日期、付款地點(diǎn)、現(xiàn)金或支票、支票日期、收款方式。
    13、合同簽訂:如前述條件已具備,應(yīng)將客戶需求書、報(bào)價(jià)單、實(shí)施方案、及
    合同等資料,一起提出給所屬的主管。
    14、免費(fèi)追加產(chǎn)品:產(chǎn)品銷售和實(shí)施后,若基于客戶的要求或其他情況的需要,必須免費(fèi)追加產(chǎn)品或功能的情況,必須事前提出附有說明的相關(guān)資料給總經(jīng)理,取得其裁決。
    15、銷售價(jià)格表:銷售價(jià)格表須隨身攜帶,但不可借給或流傳到第三者手中。經(jīng)過公司許可借出的資料,也應(yīng)迅速設(shè)法收回。
    16、宣傳資料:產(chǎn)品配套的宣傳冊和彩頁等必要資料,必須慎選對象后發(fā)放。
    17、回扣的范圍:客戶回扣必須以簽約或交貨方為主,發(fā)票金額內(nèi)的回扣須扣
    除增值稅,客戶尾款結(jié)清后結(jié)算回扣,轉(zhuǎn)賬到客戶方通過手機(jī)短信或qq所指定的銀行賬戶,國營機(jī)構(gòu)和政府公務(wù)人員回扣不予認(rèn)可。
    以作為對公司的賠償。
    19、產(chǎn)品售后的折扣:如產(chǎn)品賣出或?qū)嵤┖螅浛畋淮蛘?,?yīng)將對方的相關(guān)資料連同合同,訂單等提交給所上司。不管被打折扣是事出何因,負(fù)責(zé)人都應(yīng)從薪資中扣除相當(dāng)于折扣金額的款項(xiàng)給公司,作為賠償。
    20、實(shí)施技術(shù)人員的派遣:關(guān)于派遣技術(shù)人員到其他公司服務(wù)時(shí),須事先向所屬主管請示,取得許可,并填寫派遣委托書方可派遣。
    四、工作移交規(guī)定
    銷售人員離職或調(diào)職時(shí),除依照《離職工作移交辦法》辦理外,并得依下列規(guī)定辦理。
    1、銷售單位主管
    銷售主管的管理制度篇八
    1、工作時(shí)間9:00—18:00。
    2、按規(guī)定時(shí)間遲到早退者1元分鐘,凡事先未辦請假手續(xù)而無故缺勤或請假未準(zhǔn)即私自休假者為曠工,除被違紀(jì)處罰及扣除當(dāng)日工資外,另按公司罰款處理,曠工三天或以上者,視自動離職。
    3、提前離開崗位必須征得銷售經(jīng)理或銷售主管的同意,否則根據(jù)情節(jié)可按早退或曠工處理,同上條規(guī)定一并累計(jì)計(jì)算。
    1、如遇病、事假,提前向主管請假,填寫員工請假條,再由主管上交銷售經(jīng)理簽字批準(zhǔn),最終將請假條交由財(cái)務(wù)保管。
    2、病假超過兩天者需供給醫(yī)院證明。
    三、輪休。
    1、原則上每人每周休息一天(周一至周五選一天),如遇特殊情景不能休息,由銷售主管統(tǒng)一安排調(diào)休。
    2、同一崗位工作人員分開休息,以保證工作的順利開展;
    3、值班情景。
    4、如員工在規(guī)定時(shí)間以外加班,員工應(yīng)根據(jù)工作需要服從公司安排。公司以年調(diào)休方式給予補(bǔ)償,如員工個(gè)人自愿加班,視情景而定。
    1、工作人員上班期間要佩帶工作證;
    2、注意堅(jiān)持個(gè)人衛(wèi)生及桌面整潔(每一天值日人員要負(fù)責(zé)當(dāng)天辦公室內(nèi)的整體衛(wèi)生);
    3、客戶接待完畢后,必須做客戶信息登記。
    5、有客戶在場,禁止談?wù)撆c工作無關(guān)的話題;
    6、不允許用公司座機(jī)接打私人電話,接私人電話時(shí)簡明扼要,不許煲電話粥;
    7、保管好個(gè)人辦公用品(包括電腦)。
    一、銷售部人員及崗位職責(zé):
    負(fù)責(zé)人:許景峰。
    2、公司產(chǎn)品的市場開發(fā)、客戶管理和產(chǎn)品銷售組織工作。定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢,制定市場銷售策略,確定主要目標(biāo)市場、市場結(jié)構(gòu)和銷售方針,報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。
    3、部門員工招聘,錄用,培訓(xùn),解聘;
    4、培訓(xùn)和造就一支專業(yè)銷售隊(duì)伍;
    5、制定、優(yōu)化部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程并監(jiān)督貫徹實(shí)施;
    6、制定部門績效考核制度,交由總經(jīng)辦審批執(zhí)行;
    7、年度費(fèi)用預(yù)算控制及執(zhí)行。
    3、售后處理;
    4、協(xié)助許總完成各項(xiàng)工作;
    5、處理突發(fā)事件。
    助理:杜燕針。
    1、協(xié)助主管完成工作;
    2、負(fù)責(zé)店面零售接待;
    3、接收每一天退回快遞,登記核對;
    4、打印每日發(fā)貨單與快遞單并核對;
    5、協(xié)助主管和銷售人員輸入、維護(hù)、匯總銷售數(shù)據(jù),每日下班前統(tǒng)計(jì)并交由財(cái)務(wù);
    xx售前客服:孟小容韓光華周區(qū)桃。
    1、負(fù)責(zé)xx接待;
    2、引導(dǎo)顧客購買產(chǎn)品;
    3、打印每日發(fā)貨單與快遞單(如果時(shí)間允許);
    4、接聽來電,為預(yù)約安裝客戶排隊(duì),避免時(shí)間沖突。
    售后服務(wù):吳聲亮。
    二、接待。
    (一)、顧客到門店:顧客到門店時(shí)由銷售主管或助理接待;
    1、“先生女士您好”“請喝水”“請坐”;
    2、“請問您要買行車記錄儀嗎?”;
    3、向顧客介紹產(chǎn)品;
    4、當(dāng)顧客提出質(zhì)疑時(shí):“您的擔(dān)心我們很理解,是這樣”;
    6、客戶提出優(yōu)惠,隨機(jī)應(yīng)變(以數(shù)據(jù)包為依據(jù));
    8、顧客如果需要安裝,由技術(shù)部人員為客戶安裝。
    (二)、顧客電話咨詢。
    1、使用電話不得使用免提;
    3、電話要在鈴響2~3下內(nèi)接起,接聽電話使用普通話,先問“您好,上海兄盟。
    5、如果顧客來電是要求售后處理的,把電話轉(zhuǎn)接給主管,由主管來解答;
    6、切記接聽電話要做好記錄。
    三、xx銷售。
    (一)、售前。
    2、處理客戶要求,引導(dǎo)顧客進(jìn)行購買,促成交易,處理訂貨信息;
    8、區(qū)域不到:本店包郵產(chǎn)品默認(rèn)圓通,如圓通不到,將自動轉(zhuǎn)發(fā)中通或者ems.
    9、關(guān)于贈品問題:嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)包要求來贈送贈品,如客戶有特殊要求,向主管申請。
    12、向顧客確認(rèn)訂單信息;
    13、處理訂貨信息;
    (二)、售中。
    2、發(fā)貨前,按照要求對貨物產(chǎn)品進(jìn)行包裝;
    3、清點(diǎn)庫存;
    4、當(dāng)天訂單發(fā)完后,所有快遞底單以及發(fā)貨單(黃聯(lián))統(tǒng)一交由小胖進(jìn)行整理,規(guī)整。
    (三)、售后。
    一般售后問題。
    2、主管把服務(wù)狀況,處理結(jié)果記錄好;
    退貨(換貨)流程。
    1、客戶提出申請,由銷售員向主管確認(rèn);
    2、記錄退貨信息;
    4、如需再次發(fā)貨的,交由小胖辦理退貨換貨等手續(xù)。
    關(guān)于退換貨情景:
    1、如果了解后確定是質(zhì)量問題,同意給顧客退貨;
    4、顧客退貨必須堅(jiān)持外包裝、配件、質(zhì)保卡及其完整的主機(jī)的完整寄回;
    7、如商品不在七天無理由退換貨范圍內(nèi),我們有權(quán)力拒絕退換!
    關(guān)于退差價(jià)要求。
    1、如遇退差價(jià)的顧客,能夠溝通以贈品代替差價(jià),或下次購物給予優(yōu)惠;
    2、如拍下未發(fā)貨,拍下商品降價(jià),客戶要求退差價(jià),按調(diào)整完之后的價(jià)格退給客戶差價(jià);
    3、如商品拍下,已經(jīng)交付第三方物流,商品降價(jià),差價(jià)將不能退還!
    銷售主管的管理制度篇九
    總則:
    為了更好地對公司產(chǎn)品進(jìn)行宣傳、推廣、銷售以及進(jìn)一步提高公司形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程和制度體系。銷售部的所有人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開展工作。銷售部經(jīng)理對部門人員進(jìn)行考核和管理。
    1銷售部工作流程。
    1.1拜訪新客戶與回訪老客戶流程。
    (3)銷售員按照客戶拜訪計(jì)劃對客戶進(jìn)行拜訪與回訪;
    (5)銷售員在每周六上午的工作例會拜訪與回訪信息向銷售部經(jīng)理匯報(bào)。
    (6)銷售部經(jīng)理對銷售員的工作予以指導(dǎo)和安排。
    1.2產(chǎn)品報(bào)價(jià)、投標(biāo)的流程。
    (2)銷售管理員對用戶的詢價(jià)書或招標(biāo)信息進(jìn)行整理(必要時(shí)由采購部和技術(shù)部協(xié)助);
    (3)技術(shù)部對疑難產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行協(xié)助和支持;
    (4)采購部對重點(diǎn)產(chǎn)品的原材料采購價(jià)格及交貨期進(jìn)行調(diào)研;
    (6)銷售管理員制作出正規(guī)的報(bào)價(jià)單或投標(biāo)書,裝訂成冊蓋章后發(fā)出參加比價(jià)或投標(biāo).
    1.3商務(wù)談判與簽訂合同的流程。
    (1)銷售員在給客戶報(bào)價(jià)或投標(biāo)后,根據(jù)實(shí)際情景可進(jìn)行商務(wù)談判;
    (4)待銷售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)將所有問題均確認(rèn)后方可簽訂銷售合同;
    (5)正式《銷售合同》經(jīng)銷售部經(jīng)理確認(rèn)后由銷售管理員于當(dāng)日保管存檔;
    (6)對于因客戶原因無法簽訂正式《銷售合同》或客戶電話傳真通知訂貨的必須由銷售部經(jīng)理(必要時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)確認(rèn)后方可執(zhí)行。
    1.4發(fā)貨流程。
    (1)銷售員或銷售管理員根據(jù)《銷售合同》填寫《需貨申請單》;
    (2)《需貨申請單》經(jīng)分部經(jīng)理審核確認(rèn)后上報(bào)銷售部;
    (3)由銷售部經(jīng)理審核《銷售合同》及《需貨申請單》;
    (5)庫管辦理出庫手續(xù);
    (6)將客戶簽字的《客戶確認(rèn)單》交銷售管理員存檔。
    1.5回款流程。
    (1)銷售員催款;
    (2)銷售員填寫收款申請單;
    (3)銷售部和財(cái)務(wù)部確認(rèn);
    (4)反饋給客戶;
    (5)客戶回款。
    1.6開票流程。
    (1)銷售員填寫開票申請單;
    (2)銷售部審核;
    (3)財(cái)務(wù)部開票;
    (4)交客戶簽收。
    1.7售后服務(wù)流程。
    (1)接客戶售后服務(wù)申請,由銷售部經(jīng)理確認(rèn);
    (2)銷售管理員填寫《售后服務(wù)申請表》后發(fā)給技術(shù)部;
    (3)技術(shù)部和客戶溝通;
    (4)技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結(jié)果反饋給銷售部經(jīng)理及內(nèi)勤;
    (5)銷售管理員與所屬銷售員進(jìn)行內(nèi)部溝通。
    1.8退貨(換貨)流程。
    (1)客戶提出申請,由銷售員報(bào)銷售分部經(jīng)理確認(rèn);
    (2)由銷售員核對欲退貨(換貨)產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量;
    (3)由銷售員配合技術(shù)部鑒定退貨(換貨)產(chǎn)品的真?zhèn)危?BR>    (6)庫管辦理退貨(換貨)手續(xù)。
    2銷售部關(guān)鍵技能。
    銷售部的組織結(jié)構(gòu):
    2.1銷售總監(jiān)的關(guān)鍵技能。
    (1)參與制定公司營銷戰(zhàn)略,根據(jù)營銷戰(zhàn)略制訂公司營銷組合策略和營銷計(jì)劃;
    (2)負(fù)責(zé)重大公關(guān)、促銷活動的總體、現(xiàn)場指揮;
    (4)根據(jù)市場及同業(yè)情景制訂公司新產(chǎn)品市場價(jià)格;
    (5)負(fù)責(zé)重大營銷合同的談判與簽訂;
    (6)主持制訂、修訂營銷系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度;
    (7)制定營銷系統(tǒng)年度專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃并協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施;
    (8)協(xié)助總經(jīng)理建立調(diào)整公司營銷組織,細(xì)分市場建立、拓展、調(diào)整市場營銷網(wǎng)絡(luò);
    (10)定期和不定期拜訪重點(diǎn)客戶,及時(shí)了解和處理問題;
    (11)代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。
    2.2.1制定銷售戰(zhàn)略。
    銷售戰(zhàn)略涉及銷售策略,銷售目標(biāo),銷售計(jì)劃和銷售政策等具體包括:
    (1)進(jìn)行市場分析與銷售預(yù)測;
    (2)確定銷售目標(biāo);
    (4)制定銷售配額與銷售預(yù)算;
    (5)確定銷售策略。
    2.2.2管理下級人員。
    下級人員的管理是銷售經(jīng)理的重要職責(zé),其具體資料包括:
    (1)設(shè)計(jì)銷售組織模式;
    (2)招募與選聘下級人員;
    (3)培訓(xùn)與使用下級人員;
    (4)設(shè)計(jì)下級人員薪金方案和激勵(lì)方案;
    (5)陪同銷售及協(xié)助營銷。
    2.2.3控制銷售活動。
    (1)劃分銷售區(qū)域;
    (2)銷售人員業(yè)績的考察評估;
    (4)回收貨款,防止呆帳;
    (5)銷售效益的分析與評估;
    (6)制定各種規(guī)章制度;
    (1)搜集、統(tǒng)計(jì)銷售數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)銷售信息的上傳、下達(dá);。
    (2)市場信息的收集、整理、上報(bào);
    (3)熟悉公司產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品賣點(diǎn)及適應(yīng)區(qū)域;
    (4)熟悉公司的銷售政策和銷售流程;
    (5)建立銷售報(bào)表體系,定期組織銷售效能分析、評估;
    (6)負(fù)責(zé)登記管理各類業(yè)務(wù)相關(guān)臺賬,文件檔案管理以及部門日常行政工作。
    2.4銷售業(yè)務(wù)員的關(guān)鍵技能。
    (4)督促合同正常履行,并催討所欠應(yīng)收銷售款項(xiàng);
    (5)幫忙或聯(lián)系有關(guān)部門妥善解決問題;
    2.5售后服務(wù)的關(guān)鍵技能。
    (1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),全面負(fù)責(zé)銷售與客戶服務(wù)部質(zhì)量活動;
    (2)負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品竣工之后交接之前的驗(yàn)房及防護(hù)工作;
    (3)主持商品房交付工作和質(zhì)量回訪工作,組織進(jìn)行售后保修工作;
    (4)負(fù)責(zé)組織顧客滿意度測量工作;
    (2)銷售員不能私自收取經(jīng)銷商貨款,若遇特殊情景必須收取的應(yīng)及時(shí)將該款項(xiàng)匯回公司。
    (3)銷售人員在工作推進(jìn)過程中產(chǎn)生的銷售費(fèi)用需事先向銷售部經(jīng)理請示。
    (7)正式《銷售合同》構(gòu)成后,若無正當(dāng)理由銷售管理員應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)組織發(fā)貨。
    (9)銷售管理員對用戶的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、賬目、清單均應(yīng)分類整理保存,銷售員不得私自保管。
    (10)所有的出庫申請及開票申請銷售管理員要及時(shí)存檔。
    (15)銷售管理員每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊。
    (16)銷售部必須按公司要求及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)以下各種報(bào)表。
    1)周工作計(jì)劃表。
    2)月工作計(jì)劃表。
    3)銷售情景周統(tǒng)計(jì)表。
    4)銷售情景月統(tǒng)計(jì)表。
    5)銷售員工作周統(tǒng)計(jì)表。
    6)銷售員工作月統(tǒng)計(jì)表。
    7)市場狀況周統(tǒng)計(jì)表。
    8)市場狀況月統(tǒng)計(jì)表。
    9)經(jīng)銷商進(jìn)貨情景統(tǒng)計(jì)表。
    10)區(qū)域銷售情景統(tǒng)計(jì)表。
    11)每月經(jīng)銷商管理匯總表。
    12)《目標(biāo)客戶基本信息情景統(tǒng)計(jì)表》。
    (17)違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款10—100元。
    銷售主管的管理制度篇十
    為規(guī)范業(yè)務(wù)員管理,引導(dǎo)業(yè)務(wù)員提升業(yè)務(wù)水平,創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)及個(gè)人良好業(yè)績,適應(yīng)本商行2016年經(jīng)營工作需求,奠定商行完成年度工作任務(wù),針對當(dāng)前業(yè)務(wù)員工作現(xiàn)狀制定本制度:
    一、業(yè)務(wù)員嚴(yán)格遵守考勤管理規(guī)定
    上班時(shí)間:夏季:上午7:30——下午6:30(4月1日—10月30日)
    冬季:上午:8:00——下午6:00(11月1日—3月30日)
    二、每月4天休息,僅限周六、周日與同事協(xié)商調(diào)休,不可同時(shí)一起休息。如有特殊情況再變更,業(yè)務(wù)員休息須提前告知本商行,便于工作調(diào)整安排。
    三、業(yè)務(wù)員在工作中如遇困難或緊急突發(fā)情況,應(yīng)及時(shí)回報(bào)公司共同尋求解決辦法。
    四、業(yè)務(wù)員在上下班期間禁止睡覺、打牌、做與工作無關(guān)的事情,一旦發(fā)現(xiàn),罰款當(dāng)月工資100元,屢教不改者解除合同關(guān)系,發(fā)放當(dāng)月60%的工資。
    五、銷售人員必須執(zhí)行公司統(tǒng)一規(guī)定的售價(jià),不能私自改變售價(jià)。
    六、業(yè)務(wù)員應(yīng)將所轄區(qū)域的產(chǎn)品陳列、客戶開發(fā)、銷售推廣、收取貨款等工作嚴(yán)格執(zhí)行到位,特別是付陳列費(fèi)的超市必須做到產(chǎn)品陳列整齊到位。
    七、各業(yè)務(wù)員應(yīng)對自己的區(qū)域勤維護(hù)、勤換貨,杜絕產(chǎn)品過期。過期或臨期2個(gè)月的產(chǎn)品本商行概不負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品過期業(yè)務(wù)員,由自己買單。不去退換貨物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款過期貨物的3倍價(jià)格。滯銷產(chǎn)品或質(zhì)量問題產(chǎn)品,業(yè)務(wù)員概不負(fù)責(zé)。
    八、業(yè)務(wù)員必須出貨、退貨當(dāng)面點(diǎn)清楚,過后本商行概不負(fù)責(zé),所有業(yè)務(wù)員必須當(dāng)天出貨,當(dāng)天交賬,絕對不允許公-款挪用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),解決合同關(guān)系,并有權(quán)追究刑事責(zé)任。
    九、嚴(yán)格執(zhí)行誰賒賬誰收賬的原則,如出現(xiàn)跑單現(xiàn)象,由業(yè)務(wù)員自己負(fù)責(zé)。
    十、本商行每月18號發(fā)放上月工資,期間商行不允許業(yè)務(wù)員借支。
    十一、本商行只提供中餐,城內(nèi)業(yè)務(wù)員如未接到公司電話通知,不可隨便在吃飯報(bào)銷。鄉(xiāng)鎮(zhèn)業(yè)務(wù)員每天一臺車35元的工作餐報(bào)銷。
    十二、公司所有車輛,不得公車私用,否則,出現(xiàn)任何交通事故,與本商行無關(guān)。
    責(zé)任人(簽字):
    年 月 日
    第一章 出勤制度
    一、全體銷售人員必須認(rèn)真遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不準(zhǔn)遲到、早退。
    1、全職人員上午8:30上班,中午11:30--13:30午休,5:30下班。
    2、兼職人員每周需到公司報(bào)道兩次,學(xué)習(xí)公司文化及產(chǎn)品。
    二、全職銷售人員上下班必須到公司報(bào)到。
    三、因公,因私不能上班的,實(shí)行書面請假制度。
    1.請假必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字生效。
    2.特殊情況來不及書面請假,不能上班的,應(yīng)向部門經(jīng)理簽報(bào)告,并事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。
    3.辦公室應(yīng)加強(qiáng)考勤管理,全體工作人員要認(rèn)真履行書面請假制度,請假手續(xù)交辦公室留查。
    第二章 銷售管理?xiàng)l例
    銷售員是公司的生命,為充分調(diào)動公司銷售人員的積極性,特制定本條件,具體如下:
    一、試用期銷售員管理?xiàng)l件
    1.新銷售員到公司正式報(bào)到需攜帶身份證原件,畢業(yè)證原件,1張身份證復(fù)印件,1張畢業(yè)證復(fù)印件,1張個(gè)人簡歷。
    2.銷售員到崗后,由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓(xùn),每個(gè)銷售員需通過基本培訓(xùn)方可正式上崗。
    3.為了讓新銷售員早日熟悉公司業(yè)務(wù),公司對新銷售員采取底薪+提成的工資發(fā)放制度,鼓勵(lì)銷售員大膽拓展業(yè)務(wù)范圍。
    4.新銷售員試用期一般為3個(gè)月,公司將根據(jù)實(shí)際情況從銷售員的責(zé)任心,業(yè)務(wù)能力以及對公司的貢獻(xiàn)三個(gè)方面對銷售員進(jìn)行考核。由部門經(jīng)理決定銷售員轉(zhuǎn)正時(shí)間。新銷售員試用期3個(gè)月后仍不能通過業(yè)務(wù)考核的做自動離職處理。
    二、正式合同期銷售員管理?xiàng)l件
    1.銷售員基本工資=底薪+提成+
    2.薪資計(jì)算方法
    (1)、底薪1500+提成(成交額8%)。
    (2)、無底薪,提成為成交額的.15%。
    兼職銷售人員無底薪,提成為成交額的5%。
    銷售經(jīng)理有責(zé)任幫助其它銷售員提高業(yè)務(wù)能力及解決工作中遇到的問題。
    三、報(bào)銷申報(bào)
    本著少花錢多辦事的原則,對業(yè)務(wù)費(fèi)用,需事先填寫申請表,注明用途并由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。報(bào)銷時(shí),原始憑證必須由經(jīng)理,經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單。經(jīng)會計(jì)核準(zhǔn)后給予報(bào)銷。當(dāng)月發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用當(dāng)月必須結(jié)清。
    第三章 銷售員日常行為規(guī)范
    一、在公司內(nèi),應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級指揮。
    二、必須建立晚會制度,宣布當(dāng)日各位銷售人員的業(yè)績,拜訪客戶數(shù),成交客戶數(shù)等,需提出疑問、建議及市場動態(tài)反饋,以供大家討論。促進(jìn)工作更好的開展。同時(shí),要安排次日工作內(nèi)容并作好準(zhǔn)備。
    三、嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,做到不遲到,不早退。下班時(shí)間到后,必須整理好物品下班。
    四、工作期間應(yīng)認(rèn)真工作,不允許串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,不得妨礙其他人開展業(yè)務(wù)工作,不得擅自離開工作崗位,不可做與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的事。
    五、工作時(shí),不打非業(yè)務(wù)性電話,接非業(yè)務(wù)性電話時(shí)應(yīng)盡量縮短時(shí)間。
    六、必須履行對公司機(jī)密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關(guān)的,不該打聽不該傳播的事項(xiàng)。
    七、不得將公司資料、設(shè)備、器材用作私用,如需攜帶外出須得到批準(zhǔn)。
    八、與工作無關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得進(jìn)行各類娛樂活動。
    九、個(gè)人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現(xiàn)故障須及時(shí)向上級申報(bào)。
    十、客人來訪原則上應(yīng)有預(yù)約,并在指定場所接待。非客人員不經(jīng)許可不得進(jìn)入工作場所。
    十一、公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話。同事之間要和睦相處,互相團(tuán)結(jié)、幫助。
    十二、員工著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不準(zhǔn)單穿吊帶衫、涼拖鞋。
    十三、隨時(shí)注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨鞋一律放置在規(guī)定存放處。
    十四、除在指定場所、時(shí)間外,不允許飲食、吸煙。
    十五、節(jié)約用水、辦公用品。
    第四章 銷售操作行為規(guī)范
    為提高銷售人員素質(zhì),規(guī)范管理,防微杜漸,特制訂公司銷售人員業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范。
    一、“四做到”
    1.做到保守機(jī)密,不向客戶及競爭對手透露價(jià)格等機(jī)密。
    2.做到通訊暢通,不無故關(guān)機(jī)或失去聯(lián)系。
    3.做到據(jù)實(shí)報(bào)銷,不隱瞞行程,不瞞報(bào)費(fèi)用。
    4.做到愛護(hù)公物,不損壞公司物品。
    二、銷售中注意事項(xiàng)
    (一)用戶詢價(jià)或報(bào)價(jià)注意事項(xiàng):
    1.銷售人員聯(lián)系客戶時(shí),嚴(yán)格按公司公布的價(jià)格向客戶報(bào)價(jià),并記錄備案(含報(bào)價(jià)時(shí)間、客戶名稱、所報(bào)價(jià)格等)。
    2.銷售人員負(fù)責(zé)向自己的客戶報(bào)價(jià),若接到其他銷售人員客戶戶詢價(jià),須轉(zhuǎn)達(dá)給主管。
    (二)信息收集注意事項(xiàng):
    1.與客戶交流中要充分了解客戶需求,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。
    2.在銷售操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面。
    3.在鞏固原有客戶的同時(shí),要積極調(diào)查市場需求狀況和發(fā)展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。
    4.做好行銷日志,要求明確具體,及時(shí)匯報(bào)并上交公司。
    5.每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司。
    (三)簽定合同的注意事項(xiàng):
    1.簽定合同前,了解客戶資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)。
    2.簽定合同時(shí),銷售人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真推敲,逐項(xiàng)填寫完善,不得涂改,嚴(yán)格按《合同法》和公司簽約范本執(zhí)行,并簽章認(rèn)可,對違規(guī)者,視情節(jié)輕重給予處罰。
    3.合同文本采用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)合同。
    (四)資金支付注意事項(xiàng):
    1.銷售人員在合同或訂單簽好后,應(yīng)嚴(yán)格按約定支付款項(xiàng),不得為難客戶、故意拖欠費(fèi)用。
    2.銷售人員在合同簽訂完成后,需讓客戶將費(fèi)用轉(zhuǎn)賬到指定賬戶,并及時(shí)確認(rèn)?,F(xiàn)金支付應(yīng)及時(shí)上交公司,由于工作失誤造成資金丟失或被騙,承擔(dān)全額損失,挪用公司款項(xiàng)等行為,公司將追究其法律責(zé)任。
    (五)與客戶交往過程中,務(wù)必堅(jiān)持原則,維護(hù)商行利益。
    第五章 銷售部人員配置
    一、全職人員:
    全職人員配置3--6人。
    1、結(jié)合公司現(xiàn)有資源及客戶進(jìn)行銷售
    2、配合公司發(fā)展需求進(jìn)行推廣。
    3、將電話營銷及網(wǎng)絡(luò)營銷結(jié)合使用。
    4、遵守公司規(guī)章制度。
    兼職人員配置3--6人
    1、推廣公司業(yè)務(wù)。
    2、無制度約束,簽單提成。
    所有銷售人員簽訂用人合同后,必須嚴(yán)格按照公司所有規(guī)章制度執(zhí)行。
    銷售主管的管理制度篇十一
    為加強(qiáng)銷售部管理,明確銷售部管理權(quán)限及管理程序,使銷售部管理工作有所遵循,特制定本制度。
    ________服裝公司銷售部全體員工。
    銷售部負(fù)責(zé)制度的制定、執(zhí)行。
    4.2員工應(yīng)服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,對未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理,應(yīng)請示上級,遵照批示辦理。
    4.3員工應(yīng)盡職盡責(zé)、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進(jìn)取。
    4.4員工應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密。
    4.5遵守_____小時(shí)復(fù)命制,把1%做到100%。
    4.6員工不得利用工作時(shí)間從事第二職業(yè)或與工作無關(guān)的活動。
    4.7員工不得損毀或非法侵占公司財(cái)物。
    4.8員工必須服從上級命令,有令即行。如有正當(dāng)意見,應(yīng)在事前陳述。如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理或遵從上級指揮,予以協(xié)助。
    4.9在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點(diǎn),談吐得體。切記每位員工的`言行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn)。
    4.10銷售部員工之間要團(tuán)結(jié)合作,互相信任,互相學(xué)習(xí),溝通思想,交流感情。
    4.11對外交往要有理、有禮、有節(jié)。
    4.12牢記服務(wù)意識,始終面向市場。
    4.13牢記“客戶第一”的原則,主動、熱情、周到的為客戶服務(wù),努力讓客戶滿意。
    4.14講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命,實(shí)行_____小時(shí)答復(fù)制(即所有上級安排的任務(wù),均須在_____小時(shí)內(nèi)答復(fù)工作進(jìn)度)。
    4.15要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,既有分工又有合作。
    4.16偷竊、丟失公司資料、器材、工具及其它物品者。
    4.17假冒公司名義向外詐騙、招搖撞騙有確鑿證據(jù)者。
    4.18營私舞弊或其他不法行為導(dǎo)致公司受損者。
    4.19營業(yè)員的培訓(xùn)分為職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。
    4.20職前培訓(xùn)由銷售部負(fù)責(zé)培訓(xùn),內(nèi)容為:
    (1)職前培訓(xùn)。
    a.公司簡介,營業(yè)員規(guī)章制度的講解;。
    b.企業(yè)文化、專業(yè)知識的培訓(xùn);。
    c.工作要求、工作職責(zé)的說明。
    (2)在職培訓(xùn)。
    a.營業(yè)員不斷的研究學(xué)習(xí)本職技能,銷售主管應(yīng)隨時(shí)施教,提高員工的工作能力;。
    b.店鋪業(yè)務(wù)骨干介紹經(jīng)驗(yàn)。
    (3)專業(yè)培訓(xùn):視業(yè)務(wù)的需要,銷售部安排邀請公司專業(yè)人士給營業(yè)員做專題、專項(xiàng)培訓(xùn)。
    4.21及時(shí)開具非日常銷售補(bǔ)貨單及調(diào)貨。
    4.22及時(shí)對顧客的投訴進(jìn)行處理、并協(xié)助相關(guān)部門妥善處理。
    4.23及時(shí)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收集、整理、歸納市場行情、價(jià)格、客源等信息資料,提出分析報(bào)告,給上級提供參考,每周總統(tǒng)計(jì)、每天統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)做例會分析內(nèi)容。
    4.24及時(shí)進(jìn)行活動方案策劃、落實(shí)、跟進(jìn)方案反映情況進(jìn)行調(diào)整。
    4.25按時(shí)進(jìn)行賣場的每周兩次陳列調(diào)整、盤點(diǎn)抽查。
    4.26各店的人員調(diào)整、管理及監(jiān)督。
    4.27按時(shí)提供外地店每月的vip客戶信息。
    4.28按照市場需要對往年貨品價(jià)格調(diào)整。
    4.29按時(shí)提供各店鋪考勤統(tǒng)計(jì)給財(cái)務(wù)部。
    4.30按時(shí)完成各店鋪每月的對賬工作。
    4.31收集各大賣場資料(包括品牌分布、賣場銷售狀況、客流量、賣場貨品主力價(jià)格分布)、市場調(diào)查(包括當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)狀況、消費(fèi)指數(shù)、對服裝的偏好程度)。
    4.32提前提出原有店鋪翻修計(jì)劃及翻修方案、費(fèi)用預(yù)算、質(zhì)量監(jiān)管。
    4.33更新道具和制作更有價(jià)值的櫥窗展位(道具設(shè)計(jì)方案、安排設(shè)計(jì)圖紙、審核定單、檢驗(yàn)質(zhì)量、指導(dǎo)安裝和使用)。
    4.34在維護(hù)公司的利益上精選裝修的道具廠商和裝修隊(duì)伍準(zhǔn)備、采購開店所需的裝修材料、道具。
    4.35必須不定期維修及定期維護(hù)店面及辦公室的裝修物品。
    4.36未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),超越權(quán)限,給予店鋪超于權(quán)限的折扣。
    4.37店鋪出現(xiàn)換貨程序必須憑銷售單據(jù)換貨‘不得私自進(jìn)行任何退換貨品。
    無
    《營業(yè)員過失單》。
    7.1本規(guī)定由銷售部制訂并歸口管理;。
    7.2本規(guī)定自簽發(fā)之日起實(shí)施。
    銷售主管的管理制度篇十二
    1、會議管理會議管理種類一般包括:每天晨會、每周例會、每月總結(jié)會。不同的營銷團(tuán)隊(duì)會有不同的會議周期。例如很多藥品保健品營銷團(tuán)隊(duì)就推行了“日清日高、周報(bào)周訓(xùn)、月月推進(jìn)”的會議管理制度,會議內(nèi)容主要包括:團(tuán)隊(duì)成員總結(jié)上階段的工作執(zhí)行情況,計(jì)劃下階段的工作目標(biāo)及內(nèi)容,提出工作中存在的問題;團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對上階段營銷工作作出整體分析與點(diǎn)評,并對下階段的營銷工作作出安排;公布團(tuán)隊(duì)成員上階段業(yè)績,獎(jiǎng)勵(lì)工作先進(jìn)者,并向落后者提出整改建議;開展?fàn)I銷專題討論或培訓(xùn),幫助團(tuán)隊(duì)成員提升技能、調(diào)整心態(tài),激勵(lì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的士氣。
    會議管理應(yīng)注意以下幾點(diǎn):會議的目的是讓人提出問題、分析問題并解決問題,不是給人提供訴苦的機(jī)會;要有明確的主題及結(jié)論,不要漫談;不開缺席會、不開推遲會,嚴(yán)肅會議紀(jì)律。
    2、表格管理表格管理設(shè)計(jì)合理、運(yùn)用得當(dāng)?shù)臓I銷表格,既是團(tuán)隊(duì)成員管理客戶和自我管理的重要手段,也是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常管理的重要工具。表格管理可以讓員工的工作條理清晰,業(yè)績一目了然,還可以讓團(tuán)隊(duì)動態(tài)地監(jiān)管客戶。常用的營銷管理表格有:
    工作匯報(bào)表:如工作日報(bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表等。該類表格的主要內(nèi)容通常包括匯報(bào)人的送貨結(jié)款情況、市場信息反饋、客戶及業(yè)務(wù)員的建議等總結(jié)性的內(nèi)容。
    3、客戶檔案管理客戶檔案表:團(tuán)隊(duì)成員通過詳細(xì)、適時(shí)、真實(shí)的調(diào)查后,針對自己的工作對象分類型地建立起的表格,其內(nèi)容除了客戶名稱、地址、聯(lián)系人、電話這些最基本的信息之外,還應(yīng)包括它的其習(xí)慣、愛好、以及階段性效果,購買意向與續(xù)購等詳細(xì)的內(nèi)容。
    很多營銷團(tuán)隊(duì)之所以人員流動頻繁,根本原因不在于待遇低下,而在于團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與成員之間溝通的不到位――要么是團(tuán)隊(duì)成員心里有想法有意見,向上級反映了卻得不到回復(fù)因而郁悶不已,有的甚至?xí)谎圆话l(fā)憤然離隊(duì)而去;要么是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)、調(diào)整工作時(shí)帶著強(qiáng)制性和壓力,很少和下屬交換意見。其實(shí),在營銷團(tuán)隊(duì)的管理中,溝通比什么都重要,溝通也應(yīng)該無處不在――團(tuán)隊(duì)成員之間要拉近距離需要溝通,消除團(tuán)隊(duì)成員之間的誤會也需要溝通,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員的士氣更需要溝通。
    溝通的方法一般有:
    1、尊重在營銷團(tuán)隊(duì)中,不管是最基層的業(yè)務(wù)員,還是中層的業(yè)務(wù)主管,或是區(qū)域經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),他們只是分工的不同,在人格上都是平等的,并沒有高低貴賤之分。對業(yè)績暫時(shí)不好的成員不能嘲笑挖苦,更不能只批評而不指導(dǎo);對任何成員的工作成果和建議,都應(yīng)該重視;對家庭有困難、感情受挫折或是曾經(jīng)犯過錯(cuò)誤的成員,更應(yīng)該伸出熱情之手去幫助,而不應(yīng)在一旁看笑話,在背后議論;對團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),哪怕他很年輕,團(tuán)隊(duì)成員(即便是老資格的團(tuán)隊(duì)成員)還是應(yīng)該把他當(dāng)上司敬重。因?yàn)槊恳粋€(gè)人都希望被人重視被人尊重,所以這是一個(gè)團(tuán)隊(duì)溝通的前提條件。
    2、關(guān)懷把愛心獻(xiàn)給團(tuán)隊(duì)成員,真誠地關(guān)心他們――他們的業(yè)務(wù)技能是否有所提高?他們的工作方法是否得當(dāng)?他們的客戶關(guān)系是否融洽?他們的生活是否有保障?要讓他們在關(guān)心中自信、自強(qiáng),激情地面對各種挑戰(zhàn)并愉快地工作著,對團(tuán)隊(duì)、對企業(yè)、對職業(yè)生涯充滿希望。一旦團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對成員關(guān)懷備至,他們之間的溝通會更加順利。
    3、信任團(tuán)隊(duì)中成員和領(lǐng)導(dǎo)間的相互信任是溝通的基礎(chǔ)。如果團(tuán)隊(duì)成員和領(lǐng)導(dǎo)間能相互信任,他們的溝通氛圍將更加和諧――團(tuán)隊(duì)成員只有信任領(lǐng)導(dǎo)的決策,才會緊隨其后,對其言聽計(jì)從;領(lǐng)導(dǎo)只有信任成員的工作能力,才會放心地把一個(gè)市場交給他去開發(fā)和管理,才會放權(quán)讓他獨(dú)立地去打拼一片天地;領(lǐng)導(dǎo)只有信任成員的品行人格,才會大膽地把大批的貨款交給他去經(jīng)辦。
    4、激勵(lì)激勵(lì)會使溝通更有效。如何才能更好地激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員呢?
    一要廣開言路,認(rèn)真傾聽每一位團(tuán)隊(duì)成員的呼聲和看法,有選擇地采納,并予以適當(dāng)?shù)谋頁P(yáng)和鼓勵(lì),讓他們感覺到自己得到了重視。這是一種精神上的推動。
    二要兌現(xiàn)承諾。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)為了激勵(lì)成員的工作動力,常會作出某種承諾,或是職位上的提升,或是各種獎(jiǎng)勵(lì)。如果這些承諾不能及時(shí)兌現(xiàn),團(tuán)隊(duì)成員要么是失望,要么是感覺被欺騙,慢慢地對團(tuán)隊(duì)、對企業(yè)也會喪失信心。
    三是要激勵(lì)多數(shù)。銷售組織中最常見的錯(cuò)誤之一是將銷售指標(biāo)作為唯一依據(jù),獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)績突出的少數(shù)人。實(shí)際上,如果一個(gè)銷售組織依賴的僅僅是以“明星”自居的少數(shù)人,多數(shù)人的積極性就會受到挫傷。因此,對于少數(shù)人的良好業(yè)績,通過量化的工具進(jìn)行分析和解剖,進(jìn)而找到幫助其他人員提高業(yè)績的途徑,這對于銷售組織本身而言,遠(yuǎn)遠(yuǎn)比獎(jiǎng)勵(lì)少數(shù)人有意義得多。四是要分類激勵(lì)。對團(tuán)隊(duì)成員的激勵(lì)首先要區(qū)分是什么類型(如競爭型、成就型、物質(zhì)型)的激勵(lì),然后選擇合適的激勵(lì)工具并保持適當(dāng)?shù)膹?qiáng)度和頻度。如果用同一套激勵(lì)工具和方法對全體團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行統(tǒng)一的激勵(lì),要么是難以激勵(lì)多數(shù)人,要么是激勵(lì)效果與團(tuán)隊(duì)的整體目標(biāo)背道而馳。
    考核激勵(lì)是否公平,關(guān)系到團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定,關(guān)系到團(tuán)隊(duì)成員對公司的忠誠度??己思?lì)是否有效,關(guān)系到能否真正提升團(tuán)隊(duì)的業(yè)績,提高產(chǎn)品的銷量。關(guān)于團(tuán)隊(duì)成員的考核激勵(lì),雖然不同營銷團(tuán)隊(duì)有不同的辦法。但通過研究比較發(fā)現(xiàn),一套到位的、完善的考核激勵(lì)辦法通常都遵從著如下幾個(gè)原則:
    總體原則“數(shù)字論英雄,業(yè)績定成敗”。因?yàn)槭袌霾幌嘈叛蹨I和汗水,也不相信苦勞和疲勞,只相信功勞。所有的功勞都要拿具體的數(shù)字和業(yè)績來說話。所謂工資定等級,獎(jiǎng)金靠業(yè)績;收入有多少,全憑真本事。
    細(xì)則詳盡應(yīng)有比較全面的考核指標(biāo)和獎(jiǎng)罰細(xì)節(jié),有獎(jiǎng)罰執(zhí)行的具體標(biāo)準(zhǔn),而不是以偏概全,也不是靠拍腦袋辦事。以考核指標(biāo)的全面性為例,大多數(shù)營銷團(tuán)隊(duì)都是以回款、利潤、任務(wù)、費(fèi)用、應(yīng)收賬款、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、日常工作等為基本的考核項(xiàng)目。
    措施穩(wěn)中有變?nèi)魏我粋€(gè)團(tuán)隊(duì)的營銷工作從一個(gè)階段發(fā)展到另一個(gè)階段后,對應(yīng)的考核管理辦法也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),不斷完善。
    以上是團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理中最主要的三個(gè)方面,一個(gè)團(tuán)隊(duì)如果要成為一個(gè)具有可持續(xù)性發(fā)展的團(tuán)隊(duì),就必須在團(tuán)隊(duì)建設(shè)上從以上三個(gè)方面出發(fā),一個(gè)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人更應(yīng)該從此三個(gè)方面來反思自身市場所存在的問題,更能夠從此完善自己的團(tuán)隊(duì)建設(shè)!
    銷售主管的管理制度篇十三
    為保障人民群眾身體健康和生命安全,加強(qiáng)食品進(jìn)貨質(zhì)量監(jiān)督管理,保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等法律法規(guī)規(guī)定,制定本制度。
    食品經(jīng)營者采購食品原料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品必須遵守本制度。
    食品經(jīng)營者采購食品,應(yīng)查驗(yàn)供貨者的營業(yè)執(zhí)照、許可證、食品合格證明,并如實(shí)記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容,或者保留載有上述信息的進(jìn)貨據(jù)票。統(tǒng)一使用“一票通”
    (原“三單合一”)票據(jù),將其“客戶聯(lián)”按時(shí)間順序裝訂建立《進(jìn)貨臺帳》。
    上述記錄、票據(jù)應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,保存期限不得少于2年。
    食品批發(fā)經(jīng)營戶應(yīng)當(dāng)建立和使用電子臺賬,對進(jìn)貨檢查驗(yàn)收和進(jìn)銷貨臺賬實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理。
    經(jīng)營預(yù)包裝食品的,要對食品包裝標(biāo)識進(jìn)行查驗(yàn)核對,主要查驗(yàn):
    1、食品包裝是否有中文標(biāo)明的'商品名稱、生產(chǎn)廠家廠名、廠址;是否在包裝上顯著位置清晰標(biāo)明食品名稱、配料清單、配料定量、凈含量和瀝干物(固形物)含量。特殊膳食用食品是否在顯著位置予以清晰標(biāo)示能量營養(yǎng)素、食用方法和適宜人群。
    2、食品包裝是否標(biāo)明生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、貯藏說明、產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量等級。
    3、對使用不當(dāng),容易造成損害及可能危及人身、財(cái)產(chǎn)安全的食品是否標(biāo)警示標(biāo)記或中文警示語。
    4、經(jīng)感官鑒別是否存在已經(jīng)腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者有其他感官性狀異常,可能對人體健康有害的。
    5、食品是否符合產(chǎn)品說明書的質(zhì)量情況。
    7、進(jìn)口食品是否用中文標(biāo)明的原產(chǎn)國國名或者地區(qū)名以及在中國依法登記注冊的代理商、進(jìn)口商或者經(jīng)銷商名稱和地址的。
    8、輻照食品、轉(zhuǎn)基因食品是否在顯著位置予以清晰標(biāo)示的。
    否則,不得銷售。
    應(yīng)加強(qiáng)檢查食品的外觀質(zhì)量,對包裝不嚴(yán)實(shí)或不符合衛(wèi)生要求的,應(yīng)及時(shí)予以處理,對過期、腐爛變質(zhì)的食品,不得進(jìn)入庫,并立即停止銷售,并進(jìn)行無害化處理。
    食品經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)按照保證食品安全的要求貯存食品,定期檢查庫存食品,及時(shí)清理變質(zhì)或者超過保質(zhì)期的食品。
    食品經(jīng)營者貯存散裝食品,應(yīng)當(dāng)在貯存位置標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。
    食品經(jīng)營者銷售散裝食品,應(yīng)當(dāng)在散裝食品的容器、外包裝上標(biāo)明食品的名稱、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)經(jīng)營者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。
    審查食品是否與其廣告宣傳相一致,是否存在有虛假和誤導(dǎo)宣傳的內(nèi)容,否則,不得銷售。
    在進(jìn)貨時(shí),對查驗(yàn)不合格和無合法來源的食品,應(yīng)拒絕進(jìn)貨。發(fā)現(xiàn)有假冒偽劣食品時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T。
    銷售主管的管理制度篇十四
    本規(guī)則是規(guī)定本公司業(yè)務(wù)處理方針及處理標(biāo)準(zhǔn),其目的在于使業(yè)務(wù)得以圓滿進(jìn)行。
    營業(yè)計(jì)劃。
    (一)每年擇期舉行不定期的業(yè)務(wù)會計(jì),并就目前的國際形勢、產(chǎn)業(yè)界趨勢、同行業(yè)市場情況、公司內(nèi)部狀況等情況來檢查并修正目前的營業(yè)方針,方針確定后,傳達(dá)給所有相關(guān)人員。
    其內(nèi)容包括:
    1.制品種類、項(xiàng)目;。
    2.價(jià)位;。
    3.選擇、決定接受訂貨的公司;。
    4.交貨日期及付款日期;
    5.契約款品。
    (二)有關(guān)未來的產(chǎn)品,應(yīng)按下列要項(xiàng)作為評核:
    1)所生產(chǎn)、銷售之產(chǎn)品必須是具有技術(shù)和成本上的優(yōu)勢及不為競爭者所能擊敗的特色。
    2)競爭者新產(chǎn)品的制造方式、設(shè)備等應(yīng)取得專利權(quán)。
    (三)產(chǎn)品種類及項(xiàng)目,應(yīng)視行情的好壞,訂貨的繁易等條件,按下列各項(xiàng)進(jìn)行評核:
    1)停止多種類少數(shù)量的營業(yè)方針,并以盡量減少種類、增加單位數(shù)量為原則。
    2)2)以接受訂貨為主,訂貨量需加上確實(shí)標(biāo)準(zhǔn)品的預(yù)估生產(chǎn)銷量。
    3)所接受的訂貨數(shù)量很多時(shí),除應(yīng)自行生產(chǎn)外并應(yīng)注意其他商品銷路。
    (四)商品價(jià)格的定位須區(qū)分為目前獲利者與未來獲利者,并考慮較容易讓人接受的價(jià)位來決定產(chǎn)品的種類。
    (五)在選擇、決定往來的訂貨公司時(shí),須以下列為重點(diǎn)方針:
    1)從未來的貿(mào)易、特別需要或重要的產(chǎn)業(yè)著手。
    2)推展公家機(jī)關(guān)及地方公共機(jī)構(gòu)的開拓。
    (六)交貨及付款日期,則須恪守下列各項(xiàng)方針:
    1)到期必須確實(shí)交貨。
    2)收到訂單時(shí),須要求正確的交貨日期,并且規(guī)定有計(jì)劃性的生產(chǎn)。
    (七)在訂立契約時(shí),要盡可能使契約款項(xiàng)能長期持續(xù)下去。
    營業(yè)機(jī)構(gòu)與業(yè)務(wù)分擔(dān)。
    (一)營業(yè)內(nèi)容可分為內(nèi)務(wù)與外務(wù)兩種,并依此決定各相關(guān)的負(fù)責(zé)人員。
    1.內(nèi)務(wù):
    (1)負(fù)責(zé)預(yù)估,接受訂貨及制作,呈辦相關(guān)的文案處理。
    (2)記錄、計(jì)算銷售額及收入款項(xiàng)。
    (3)處理收入款項(xiàng)。
    (4)統(tǒng)計(jì)及制作營業(yè)日報(bào)。
    (5)制作及寄送收款通知書。
    (6)印制、寄送收據(jù)。
    (7)發(fā)貨包裝及監(jiān)督。
    (8)與客戶進(jìn)行電話及其他相關(guān)聯(lián)絡(luò)。
    (9)搜集、整理產(chǎn)品及市場調(diào)查的相關(guān)資料。
    (10)制作收發(fā)文書。
    (11)進(jìn)行廣告宣傳及制作、發(fā)布廣告媒體。
    (12)計(jì)算招待、出差、事務(wù)管理及旅行費(fèi)用。
    (13)接待方面的事務(wù)。
    2.外務(wù):
    (1)探尋及決定下批訂單的公司。
    (2)對下批訂單后的狀況進(jìn)行調(diào)查、探究及掌握。
    (3)與客戶做估價(jià)、接受訂貨及延攬交易。
    (4)接受訂貨后、負(fù)責(zé)檢查、交貨的各項(xiàng)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與通知。
    (5)回復(fù)客戶的通知及詢問。
    (6)做有關(guān)產(chǎn)品進(jìn)廠及檢查的聯(lián)絡(luò)。
    (7)開拓、介紹客戶。
    (8)客戶的訪問、接待及交際。
    (9)同業(yè)間的動向調(diào)查。
    (10)新產(chǎn)品的研究、調(diào)查。
    (11)制作客戶的問候函。
    (12)請款、收款業(yè)務(wù)。
    (二)外務(wù)工作通常會依據(jù)客戶別或商品別,分別由正、副二人負(fù)責(zé)工作。正負(fù)責(zé)人不在時(shí),可由副負(fù)責(zé)人或其他相關(guān)人員代為執(zhí)行職務(wù)。
    (三)關(guān)于營業(yè)方面的開拓及接受訂貨,則由所有負(fù)責(zé)管理者及經(jīng)理負(fù)責(zé)支援及進(jìn)行接受訂貨的聯(lián)絡(luò)指導(dǎo)。
    銷售主管的管理制度篇十五
    (一)獎(jiǎng)勵(lì):
    小功。
    大功。
    (二)懲罰:
    小過。
    大過。
    解職。
    解雇。
    (三)全年度累計(jì)三小功=一大功。
    全年度累計(jì)三小過=一大過。
    功過相抵:
    例:一小功抵一小過。
    一大功抵一大過。
    全年度累計(jì)三大過者解雇。
    記小功一次加當(dāng)月考核3分。
    記大功一次加當(dāng)月考核9分。
    記小過一次扣當(dāng)月考核3分。
    記大過一次扣當(dāng)月考核9分。
    獎(jiǎng)勵(lì)辦法。
    (一)提供公司“行銷新構(gòu)想”,而為公司采用,即記小功一次。
    該“行銷新構(gòu)想”一年內(nèi)使公司獲利50萬元以上者,再記大功一次,年終表揚(yáng)。
    (二)業(yè)務(wù)員主動反映可開發(fā)的“新產(chǎn)品”而為公司采用,即記小功一次。
    該“新產(chǎn)品”一年內(nèi)使公司獲利50萬元以上者,再記大功一次。年終表揚(yáng)。
    (三)提供競爭廠牌動態(tài),被公司采用為政策者,記小功一次。
    (四)客戶信用調(diào)查屬實(shí),事先防范得宜,使公司避免蒙受損失者(即:呆帳),記小功一次。
    (五)開拓“新地區(qū)”、“新產(chǎn)品”、或“新客戶”,成效卓著者,記小功一次。
    (六)達(dá)成上半年業(yè)績目標(biāo)者,記小功一次。
    達(dá)成全年度業(yè)績目標(biāo)者,記小功一次。
    超越年度目標(biāo)20%(含)以上者,記小功一次。
    (七)凡公司列為“滯銷品”,業(yè)務(wù)員于規(guī)定期限內(nèi)出清者,記小功一次。
    (八)其他表現(xiàn)優(yōu)異者,得視貢獻(xiàn)程度予以獎(jiǎng)勵(lì)。
    懲罰辦法。
    (一)挪用公款者,一律解雇。本公司并循法律途徑向保證人追蹤。
    (二)與客主串通勾結(jié)者,一經(jīng)查證屬實(shí),一律解雇。
    (三)做私生意者,一經(jīng)查證屬實(shí),一律解雇。直屬主管若有呈報(bào),免受連帶懲罰。若未呈報(bào),不論是否知情,記小過二次。
    (四)凡利用公務(wù)外出時(shí),無故不執(zhí)行任務(wù)者(含:上班時(shí)間不許喝酒),一經(jīng)查證屬實(shí),以曠職理處(按日不發(fā)給薪資),并記大過一次。若是干部協(xié)同部屬者,該干部解職。
    (五)挑撥公司與員工的'感情,或泄漏職務(wù)機(jī)密者,一經(jīng)查證屬實(shí),記大過一次,情節(jié)嚴(yán)重者解雇。
    (六)涉足職業(yè)賭場或與客戶賭博者,記大過一次。
    (七)上半年銷售未達(dá)銷售目標(biāo)的70%者,記小過一次。
    全年度銷售未達(dá)銷售目標(biāo)的80%者,記小過一次。
    (八)未按規(guī)定建立客戶資料經(jīng)上司查獲者,記小過一次。
    (九)不服從上司指揮者:
    言語頂撞上司者,記小過一次。
    不遵照上司使命行事者,記大過一次。
    (十)私自使用營業(yè)車輛者,記小過一次。
    (十一)公司規(guī)定填寫的報(bào)表,未繳交者每次記小過一次。
    銷售主管的管理制度篇十六
    第一條為了規(guī)范燃?xì)馄骶呤袌?,增?qiáng)售后服務(wù)保障,減少安全用氣隱患,特制定本辦法。
    第二條本辦法所稱燃?xì)馄骶甙ǎ喝細(xì)庠?、燃?xì)鉄崴?、壁掛爐、茶爐、鍋爐等燃?xì)庥镁摺?BR>    第三條本公司只從事民用燃?xì)庠?、燃?xì)鉄崴骱捅趻鞝t銷售業(yè)務(wù),大型燃?xì)馄骶呒板仩t由用戶自行購置。
    第四條公司燃?xì)馄骶邔?shí)行招標(biāo)采購,每年組織一次,具體辦法按公司招投標(biāo)管理辦法執(zhí)行。
    第五條公司采購壁掛爐實(shí)行試用期,試用期為1-2年。
    第六條凡使用本公司氣源的灶具、熱水器、壁掛爐、燃?xì)忮仩t,不論用戶自己采購設(shè)備還是由本公司統(tǒng)一采購,均執(zhí)行本辦法。
    第七條公司采購燃?xì)馄骶邔?shí)行準(zhǔn)入管理,燃?xì)馄骶呱a(chǎn)企業(yè)和經(jīng)銷商除滿足招標(biāo)文件要求以外,還必須具備以下條件。
    第八條燃?xì)馄骶呱a(chǎn)企業(yè)必須具備的基本條件:
    1、營業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等;
    2、生產(chǎn)許可證;
    3、省級以上質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的質(zhì)檢合格證明;
    4、根據(jù)國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司招標(biāo)文件規(guī)定應(yīng)具備的其它條件。
    第九條熱水器、壁掛爐供貨單位必須符合下列條件:
    1、必須是一級代理商,有生產(chǎn)企業(yè)的委托代理證書;
    2、具備獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的資格,具備一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力;
    3、有良好的商業(yè)信譽(yù);
    4、招標(biāo)文件規(guī)定的其它條件。
    第九條熱水器、壁掛爐的’質(zhì)量要求。
    1、產(chǎn)品外觀、結(jié)構(gòu)、各種標(biāo)識符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn);
    2、質(zhì)量性能穩(wěn)定,試用期內(nèi)用戶反映良好,投訴率在3‰以內(nèi);
    3、經(jīng)現(xiàn)場試驗(yàn),運(yùn)行效果良好,各項(xiàng)指標(biāo)符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
    4、必須是強(qiáng)排風(fēng)或平衡式。
    5、根據(jù)國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司招標(biāo)文件規(guī)定應(yīng)具備的其它條件。
    第十條對供貨商售后服務(wù)的要求:
    1、為產(chǎn)品辦理保險(xiǎn);
    2、產(chǎn)品從安裝調(diào)試開始,出現(xiàn)質(zhì)量問題一年內(nèi)免費(fèi)更換,終身負(fù)責(zé)維修;
    3、在太原附近有售后服務(wù)機(jī)構(gòu),產(chǎn)品出現(xiàn)問題在4小時(shí)內(nèi)能趕到現(xiàn)場并做出處理;
    4、為本公司免費(fèi)培訓(xùn)安裝和維修技術(shù)人員,能滿足日常維修需要。
    第十一條燃?xì)庠睢崴?、壁掛爐供貨合同及資金抵押要求。
    1、按本制度及招投標(biāo)管理辦法的相關(guān)要求簽訂供貨協(xié)議。
    2、壁掛爐的試用期為兩個(gè)采暖季,試用期內(nèi)除保留20萬元的質(zhì)量保證金外,其余貨款按合同分批支付,質(zhì)保金10%在一年后支付;如果供貨人系連續(xù)中標(biāo)的,保留30萬元的履約保證金一直延續(xù)到終止供貨。供貨終止后,按未達(dá)到報(bào)廢年限的壁掛爐貨款的10%扣押質(zhì)保金,直到壁掛爐達(dá)到報(bào)廢條件。
    3、熱水器不設(shè)試用期,質(zhì)保金按10%在一年后支付,如果系連續(xù)中標(biāo),保留5萬元的履約保證金,合作終止后退還。
    4、燃?xì)庠畈辉O(shè)試用期,質(zhì)保金按5%在一年后支付,如果系連續(xù)中標(biāo),保留5萬元的履約保證金,合作終止后退還。
    第十二條公司在營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)銷各種民用燃?xì)庠罹?、熱水器、壁掛爐和燃?xì)饩吡闩浼?,燃?xì)馄骶叩慕?jīng)銷實(shí)行獨(dú)立核算,經(jīng)銷收益應(yīng)列入相關(guān)部門績效考核。
    第十三條用戶根據(jù)實(shí)際需要可在我公司營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)選購各種型號的燃?xì)庠罹摺崴?、壁掛爐等產(chǎn)品,我公司負(fù)責(zé)安裝調(diào)試和售后服務(wù)。
    銷售主管的管理制度篇十七
    為增強(qiáng)營銷人員的責(zé)任感與工作激情,共同創(chuàng)造良好、健康、積極的工作氣氛,針對電話營銷人員電話量的考核標(biāo)準(zhǔn),特做如下規(guī)定:
    一、每天必須撥打120有效溝通電話,并且記錄25個(gè)可持續(xù)跟進(jìn)客戶。(包括意向客戶和可發(fā)展客戶)如外出拜訪客戶可根據(jù)時(shí)間適當(dāng)減少電話量。無特殊情況者且電話量又不達(dá)標(biāo)的則少一個(gè)罰5元。
    三、營銷人員每日的工作記錄,在下班前要發(fā)送給部門主管或經(jīng)理。
    五、本著“今日事、今日畢”的工作原則,日電話量未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的必須延遲下班時(shí)間,由部門主管或經(jīng)理監(jiān)督完成。
    六、上班禁止打開與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,包括聊qq;
    七、營銷人員每周六需要把下周工作計(jì)劃發(fā)送給部門主管或經(jīng)理;
    九、對特別優(yōu)秀的員工,公司每月在績效考核上給予一定的加分及晉升方面將予以優(yōu)先考慮。
    銷售主管的管理制度篇十八
    為確保公司年度銷售計(jì)劃的順利落實(shí),增強(qiáng)電話營銷與網(wǎng)絡(luò)營銷人員的責(zé)任感與工作激情,共同創(chuàng)造良好、健康、積極的工作氣氛,特做如下規(guī)定:
    1、市場部門電話營銷員工日電話量標(biāo)準(zhǔn)為50個(gè),傳真量或電子郵件標(biāo)準(zhǔn)為8份,尋找意向性客戶不少于4個(gè);網(wǎng)絡(luò)營銷員工日信息發(fā)布量10個(gè)網(wǎng)站,電子郵件20個(gè),信息收集30個(gè)。(附表3)。
    3、營銷人員必須詳細(xì)記錄當(dāng)天電話、網(wǎng)絡(luò)具體內(nèi)容,整理出意向明確客戶,有需求客戶,潛在客戶,一般客戶,及時(shí)更新客戶數(shù)據(jù)庫。
    4、網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布量的考核與統(tǒng)計(jì)工作由主管具體負(fù)責(zé),采取員工自報(bào)、主管監(jiān)督抽查的方式。
    8、電話、電子郵件、傳真數(shù)量及質(zhì)量是員工工作業(yè)績與工作態(tài)度考核的重要指標(biāo),在轉(zhuǎn)正、工資調(diào)檔及晉升方面將予以優(yōu)先考慮。
    引導(dǎo)語:管理制度,是企業(yè)組織制度和企業(yè)管理制度的總稱,主流商業(yè)管理課程均對如何建立企業(yè)管理制度有詳細(xì)指導(dǎo)。下面是小編為你帶來的銷售客戶管理制度。希望對你有所助。
    第一條本公司為求增進(jìn)經(jīng)營效能,加強(qiáng)客戶服務(wù)的工作,迅速處理客戶投訴案件,維護(hù)公司信譽(yù),特制定本制度。
    第二條本制度包括總則、服務(wù)作業(yè)程序、客戶意見調(diào)查、客戶投訴管理以及客戶服務(wù)準(zhǔn)則等內(nèi)容。
    第三條客戶服務(wù)部服務(wù)收入的處理及物品請購,依本公司會計(jì)制度中“現(xiàn)金收支處理程序”及“存貨會計(jì)處理程序”辦理。
    第四條客戶服務(wù)部為本公司商品售后的策劃與執(zhí)行單位,對服務(wù)工作處理的核定依本公司權(quán)責(zé)劃分辦法處理。
    第五條我們認(rèn)為做服務(wù)實(shí)際上就是做培訓(xùn),做品牌實(shí)際上就是做誠信,做市場實(shí)際上就是做滿意??蛻舻目隙ㄅc滿意才是我們最希望的獎(jiǎng)賞。
    第六條本公司售后服務(wù)的作業(yè)分為下列四項(xiàng):
    1、(a);
    2、合同服務(wù)(b);
    3、免費(fèi)服務(wù)(c);
    4、內(nèi)務(wù)服務(wù)(d)。
    第七條客戶服務(wù)部于接到客戶之要求服務(wù)的電話或文件時(shí),服務(wù)人員應(yīng)即將客戶的名稱、地址、電話、商品型號、規(guī)格、購買日期和地點(diǎn)等內(nèi)容,登記于“服務(wù)登記簿”上,并在該客戶資料袋內(nèi),將“服務(wù)憑證”抽出,送請部門經(jīng)理派工。
    第八條服務(wù)人員持“服務(wù)憑證”前往客戶現(xiàn)場服務(wù),凡可當(dāng)場處理完妥者即請客戶于服務(wù)憑證上簽字,攜回交于“服務(wù)登記簿”登記服務(wù)內(nèi)容,并將服務(wù)憑證歸檔。
    第九條凡屬,其費(fèi)用較低者,應(yīng)由服務(wù)人員當(dāng)場向戶收費(fèi),將款交予財(cái)務(wù)部,憑以補(bǔ)寄發(fā)票,否則應(yīng)以“服務(wù)憑證”為據(jù),由財(cái)務(wù)部開具發(fā)票,以便另行前往收費(fèi)。
    第十條服務(wù)人員應(yīng)將實(shí)際服務(wù)時(shí)間、內(nèi)容詳填寫在“服務(wù)憑證”和“服務(wù)登記簿”上,由部門經(jīng)理核簽后,將“服務(wù)憑證”,送請客戶簽章,并將“服務(wù)憑證”歸檔。
    第十一條客戶服務(wù)部,應(yīng)根據(jù)“服務(wù)登記簿”核對“服務(wù)憑證”后,將當(dāng)天未派修工作,于次日送請部門經(jīng)理優(yōu)先派工。
    第十二條如屬異地客戶服務(wù),服務(wù)人員應(yīng)填具“異地服務(wù)申請單”,由部門經(jīng)理核準(zhǔn)后,方能外出服務(wù),差旅費(fèi)、補(bǔ)貼費(fèi)等列入服務(wù)成本。
    第十三條客戶服務(wù)部應(yīng)做好有關(guān)銷售的內(nèi)務(wù)工作,負(fù)責(zé)宣傳品等的保管與發(fā)放。
    第十四條本公司為加強(qiáng)對客戶的服務(wù),并培養(yǎng)服務(wù)人員樹立“顧客至上”的理念,定期和不定期進(jìn)行客戶意見調(diào)查,所獲結(jié)果作為改進(jìn)服務(wù)措施的依據(jù)。
    第十五條客戶意見分為客戶的建議或抱怨,及對服務(wù)人員的品評。除將品評資料作為服務(wù)人員每月績效考核之一外,對客戶的.任何建議、抱怨,客戶服務(wù)部應(yīng)特別加以重視,認(rèn)真處理,以務(wù)實(shí)的態(tài)度、飽滿的熱情,建立客戶服務(wù)的良好信譽(yù)。
    第十六條客戶服務(wù)部應(yīng)將每一的客戶請求服務(wù)的內(nèi)容記入服務(wù)登記簿,以憑填寄客戶意見調(diào)查表。
    第十七條對服務(wù)人員的品評,分為態(tài)度、技術(shù)、到達(dá)時(shí)間及答應(yīng)事項(xiàng)的辦理等四項(xiàng),每項(xiàng)均按客戶的滿意狀況分為非常滿意、滿意、一般和較差四個(gè)等級,以便客戶填寫。
    第十八條對客戶的建議或抱怨特別嚴(yán)重者,客戶服務(wù)部應(yīng)即提呈副總經(jīng)理核閱或核轉(zhuǎn),提前加以處理,并將處理情況函告該客戶;屬一般性質(zhì)者,客戶服務(wù)部自行酌情處理,并應(yīng)將處理結(jié)果,以書面或電話通知該客戶。
    第十九條凡屬加強(qiáng)服務(wù)及處理客戶的建議或抱怨的有關(guān)事項(xiàng),服務(wù)部應(yīng)經(jīng)常與營銷部、研發(fā)部或其它相關(guān)部門保持密切的聯(lián)系,隨時(shí)予以催辦,并協(xié)助其解決困難問題。
    第二十條客戶服務(wù)部對抱怨的客戶,無論其情節(jié)小、責(zé)任在誰,均應(yīng)由客戶服務(wù)部經(jīng)理親自或?qū)iT派員前往妥善處理。
    第二十一條范圍。包括客訴表單編號原則,客戶投訴的調(diào)查處理、追蹤改善、產(chǎn)品退貨、處理期限、核決權(quán)限及處理逾期應(yīng)等項(xiàng)目。
    第二十二條處理程序。客訴處理作業(yè)流程,見附表1、
    第二十三條客戶投訴的分類。客戶投訴依原因的不同分為:
    1、非質(zhì)量異??蛻敉对V發(fā)生原因(指非產(chǎn)品本身的質(zhì)量問題,如運(yùn)輸、搬運(yùn)等)。
    2、質(zhì)量量異??蛻敉对V發(fā)生原因。
    第二十四條處理部門及其職責(zé)。
    1、營銷部:
    (1)詳查客戶投訴產(chǎn)品的訂單編號、規(guī)格、數(shù)量、交運(yùn)日期。
    (2)了解客戶投訴的要求及投訴理由的確認(rèn)。
    (3)協(xié)助客戶解決疑難或提供必要的參考資料。
    (4)迅速傳達(dá)處理結(jié)果。
    2、研發(fā)部:
    (1)綜合處理客訴案件的調(diào)查、提報(bào)與責(zé)任人員的擬定。
    (2)發(fā)生原因及處理、改善對策的檢查、執(zhí)行、督促。
    (3)客戶投訴質(zhì)量的檢驗(yàn)確認(rèn)。
    3、客戶服務(wù)部:
    (1)客戶投訴案件的登記,處理時(shí)效管理及逾期映。
    (2)客戶投訴內(nèi)容的審核、調(diào)查、提報(bào)。
    (3)客戶投訴立案的聯(lián)系。
    (4)處理方式的擬定及責(zé)任歸屬的判定。
    (5)客戶投訴改善案的提出、洽辦、執(zhí)行成果的督促及效果確認(rèn)。
    (6)協(xié)助有關(guān)部門與客戶接洽客戶投訴的調(diào)查及妥善處理。
    (7)處理過程中客戶投訴映的意見提報(bào)有關(guān)部門追蹤改善。
    第二十五條客戶映調(diào)查及處理:
    1、營銷部業(yè)務(wù)人員接到客戶映產(chǎn)品異常時(shí),應(yīng)即查明該異常(訂單編號、批號、交運(yùn)日期、不良數(shù)量)和客戶要求,并即填具“客戶投訴處理表”,連同異常樣品簽注意見后送客戶服務(wù)部辦理。
    2、客戶投訴案件若需會同處理者,客戶服務(wù)部門應(yīng)在“客戶投訴處理表”中確定處理時(shí)效。服務(wù)人員應(yīng)立即映給研發(fā)部,會同相關(guān)人員共同前往處理。
    3、為及時(shí)了解客戶映異常內(nèi)容及處理情況,由客戶服務(wù)部或有關(guān)人員調(diào)查處理后三天內(nèi)提出報(bào)告呈分管副總經(jīng)理批示。
    4、判定發(fā)生單位,若屬我方質(zhì)量問題應(yīng)另擬定處理方式,改善方法是否需列入追蹤(人為疏忽免列案追蹤)作明確的判定,并依“客戶投訴損失金額核算基準(zhǔn)”及“客戶投訴罰扣的判定基準(zhǔn)”擬定責(zé)任部門損失金額,個(gè)人懲處種類呈主管副總經(jīng)理批示后,依罰扣標(biāo)準(zhǔn)辦理。
    5、“客戶投訴處理表”會決后的結(jié)論,若客戶未能接受,客戶服務(wù)部應(yīng)再填一份新的“客戶投訴處理表”附原表一并呈報(bào)處理。
    6、營銷部不得超越核決權(quán)限與客戶做任何處理的答復(fù)協(xié)議或承認(rèn)。對“客戶投訴處理表”的批示事項(xiàng)以書信或電話轉(zhuǎn)答客戶(不得將“客戶投訴處理表”影印送客戶)。
    7、客戶投訴內(nèi)容若涉及其他公司、供應(yīng)商等的責(zé)任時(shí),由客戶服務(wù)部會同有關(guān)單位共同處理。
    8、客戶投訴不成立時(shí),銷售人員于接獲“客戶投訴處理表”時(shí),應(yīng)以規(guī)定收款期收回應(yīng)收賬款。如客戶有異議時(shí),再呈報(bào)“簽呈”給上級處理。
    第二十六條客訴案件處理期限。
    1、“客戶投訴處理表”處理期限自售后服務(wù)部受理起六日內(nèi)結(jié)案。
    2、各部門客戶投訴處理作業(yè)流程處理期限。
    第二十七條客戶投訴金額核決權(quán)限。
    第二十八條客戶投訴責(zé)任人員處分及獎(jiǎng)金罰扣:
    1、客戶投訴責(zé)任人員處分。總經(jīng)理辦公室每月10日前應(yīng)審視上月份結(jié)案的客戶投訴案件,凡經(jīng)批示為行政處分者,經(jīng)整理后送人力資源部提報(bào)“人事公布單”并公布。
    2、客戶投訴績效獎(jiǎng)金罰扣。銷售部門及售后服務(wù)部的責(zé)任歸屬部門或個(gè)人由總經(jīng)理辦公室依客戶投訴案件發(fā)生的項(xiàng)目原因決定責(zé)任歸屬單位,并開立“獎(jiǎng)罰通知單”呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,執(zhí)行罰扣。
    第二十九條產(chǎn)品退貨賬務(wù)處理:
    1、銷售部門于接到已結(jié)案的“客戶投訴處理表”后依核決的處理方式處理:
    (1)折扣、賠款:銷售人員應(yīng)依“客戶投訴處理單”開立“銷貨折扣證明單”呈經(jīng)銷售副總經(jīng)理核簽及送客戶簽章后一份存營銷部,一份送財(cái)務(wù)部作賬。
    (2)退貨、重處理:即開立“產(chǎn)品退貨單”注明退貨原因,處理方式及退回依據(jù)后呈銷售副總經(jīng)理核示后,除第一聯(lián)自存督促外,其佘三聯(lián)送倉儲部據(jù)以辦理收料。
    2、財(cái)務(wù)部依據(jù)“客戶投訴處理表”第四聯(lián)中,經(jīng)批示核定的退貨量與“產(chǎn)品退貨單”的實(shí)退量核對無誤后,即開立傳票辦理轉(zhuǎn)賬。
    3、倉儲部收到退貨,應(yīng)依營銷部送來的“產(chǎn)品退貨單”核對無誤后,予以簽收?!爱a(chǎn)品退貨單”第二聯(lián)送倉儲部存,第三聯(lián)送財(cái)務(wù)部存,第四聯(lián)送銷售部存。
    第三十條真誠。不管客戶是否購買我們的產(chǎn)品,我們都要客氣真誠地接待,力求使每一位客戶的問題都得到解答,要求都得到滿足。
    第三十一條快捷??蛻粲嗁徫覀兊漠a(chǎn)品之后,我們要以最快的速度把產(chǎn)品送到他們手中,力求讓客戶在第一時(shí)間用上我們的產(chǎn)品并將之應(yīng)用到實(shí)際工作中。
    第三十二條周到。如果客戶因沒有使用過我們的產(chǎn)品而心存疑慮,我們要給客戶提供參考教程,讓客戶免費(fèi)試用,然后盡可能詳細(xì)地介紹我們的產(chǎn)品,以便使客戶能真正了解我們的產(chǎn)品。
    第三十三條善始善終??蛻糍徺I產(chǎn)品之后,我們要提供長期免費(fèi)的咨詢。不管是在產(chǎn)品的使用中還是在公司經(jīng)營管理中遇到問題,只要客戶向我們咨詢或?qū)で蠼鉀Q方法,我們都要盡最努力在第一時(shí)間給客戶滿意的答復(fù)。即使客戶不購買產(chǎn)品,我們也要就其遇到的問題給予建議和指導(dǎo)。
    第三十四條素養(yǎng)。客戶有什么異議,要耐心聽客戶傾訴,該我公司解決的問題馬上解決并尋求諒解,客戶對我們的誤解,要耐心解釋。無論在什么時(shí)間,由于什么原因,都不能與客戶針鋒相對,不得說粗話、臟話。要時(shí)刻記住自己的一言一行都代表著公司的形象,說話做事要有分寸有依據(jù)。
    第三十五條本制度由濰坊華贏創(chuàng)業(yè)軟件科技有限公司負(fù)責(zé)解釋。
    銷售主管的管理制度篇十九
    第一條?依據(jù)。本公司銷售業(yè)務(wù)的事務(wù)處理須依照本規(guī)定進(jìn)行。
    第二條?目的。本規(guī)定的目的在于明確銷售活動中事務(wù)處理的基準(zhǔn)及手續(xù),使其經(jīng)營得以合理進(jìn)行。
    第三條?管轄。銷售業(yè)務(wù)則應(yīng)屬于銷售副總經(jīng)理的經(jīng)管領(lǐng)域。
    第四條?事務(wù)范圍。銷售業(yè)務(wù)的事務(wù)范圍如下:
    1.處理銷售方面的事項(xiàng);
    2.從定價(jià)、報(bào)價(jià)到貨款回收為止的一切與銷售有關(guān)實(shí)務(wù);
    3.因銷售而發(fā)生的會計(jì)記賬事務(wù);
    4.代理店與特許經(jīng)營店的管理;
    5.廣告、宣傳業(yè)務(wù);
    6.開發(fā)。
    第五條?銷售計(jì)劃的立案。銷售計(jì)劃在策立之前,應(yīng)先就一般經(jīng)濟(jì)行情的預(yù)測和過去的銷售實(shí)績的分析、市場調(diào)查資料等,拿來與工廠的設(shè)備及生產(chǎn)狀況做一對照后再立案。
    第六條?定價(jià)。定價(jià)時(shí)除對工廠的成本進(jìn)行調(diào)查外,還須參酌其他同業(yè)公司及市場行情,力求確實(shí)、妥切。
    第七條?受理訂貨的。
    合同。
    受理訂貨的合同,原則上以文書方式,雙方互相交換,如此才能使與顧客訂立的契約內(nèi)容確實(shí)。
    第八條?嚴(yán)格遵守交貨日期。務(wù)必嚴(yán)格遵守交貨的日期。為達(dá)此目的,要不斷與顧客、生產(chǎn)部門和技術(shù)部門保持密切聯(lián)系,這樣才能使設(shè)計(jì)迅速確定。
    第九條?貨款的回收。務(wù)必設(shè)法使產(chǎn)品銷售后的貨款順利回收。因此,除了需盡快采取請款手續(xù)外,在貨款收訖之前,必須經(jīng)常留心其發(fā)展。
    第十條?統(tǒng)一整理方式。賬簿的記載、傳票資料的發(fā)出及整理,須以互相牽制為根本,在整理方式上必須求其統(tǒng)一與合理化。
    第十一條?代理店與特許經(jīng)營店的設(shè)置。代理店及特許經(jīng)營店的設(shè)置通常應(yīng)符合公司遠(yuǎn)期規(guī)劃的要求,以銷售產(chǎn)品為主,獲取市場信息為輔。
    第十二條?廣告、宣傳。廣告、宣傳的目的在于提高公司商譽(yù)及產(chǎn)品的知名度,以此喚起需求,幫助銷售計(jì)劃的推行與完成。在實(shí)施廣告或宣傳時(shí),必須依據(jù)統(tǒng)一的計(jì)劃,重點(diǎn)實(shí)施,使經(jīng)費(fèi)能夠最有效的運(yùn)用。
    第十三條?產(chǎn)品開發(fā)。開發(fā)新產(chǎn)品時(shí)需使顧客認(rèn)識新產(chǎn)品,并喚起他們的需求,才能擴(kuò)大銷售管道。另外,對于改良意見須加以統(tǒng)一,對于未來的品項(xiàng)也須進(jìn)行研究,如此才能鞏固銷售的根基。
    第十四條?銷售部門的定義。在本規(guī)定中,銷售部門是指國內(nèi)貿(mào)易部(及其下屬的華東部、華南部、西北部和華北部四個(gè)分部)和國際貿(mào)易部(及其下屬的歐洲部、美洲部、亞洲部和非洲部四個(gè)分部)。
    第十五條?銷售計(jì)劃的制定。銷售副總經(jīng)理需依據(jù)本規(guī)定第五條的內(nèi)容,與相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、協(xié)議制定銷售計(jì)劃。
    第十六條?定期計(jì)劃表。銷售計(jì)劃中需定期制定者包括:半年度的訂貨受理及銷售額計(jì)劃表,各月份長期銷售額計(jì)劃表、半年度的進(jìn)款計(jì)劃表及各月份的進(jìn)款計(jì)劃表。
    1.半年度訂貨受理計(jì)劃及銷售額計(jì)劃表須于每年的1月及7月,依月份及品項(xiàng)種類記載下一年度的訂貨受理及銷售額的預(yù)估。
    2.月份長期銷售額計(jì)劃表內(nèi)容依照出貨月份、產(chǎn)品種類,記載每6個(gè)月期間的銷售預(yù)定額。
    3.半年度收款計(jì)劃表須于每年的1月及7月,依照月份、客戶分別記入下年度的進(jìn)款預(yù)定額。
    4.各月份進(jìn)款計(jì)劃表須于每月初將各銷售部門及各戶別的當(dāng)月進(jìn)款預(yù)估額記入表中。
    第十七條?資料的提出。部門經(jīng)理應(yīng)將上述各項(xiàng)計(jì)劃的資料及計(jì)劃表按時(shí)提交給銷售副總經(jīng)理。
    第十八條?資料的調(diào)查分析。銷售部門為制定第十六條中的各項(xiàng)計(jì)劃,應(yīng)收集過去的銷售實(shí)績、市場動向及其他資料,進(jìn)行調(diào)查與分析。
    第十九條?舉行會議。銷售副總經(jīng)理應(yīng)定期召集銷售部門經(jīng)理,舉行年度、半年度訂貨受理會議、月份銷售會議及每月收款會議,借由討論來制定銷售計(jì)劃。
    1.半年度訂貨受理會議?于每年的1月及7月上旬召開,會議目的在于審議下年度的訂貨受理計(jì)劃的方案。
    2.月份銷售會議?于每月上旬舉行,目的在于審議銷售計(jì)劃的妥當(dāng)性。
    3.每月進(jìn)款會議?于每月上旬舉行,目的在于制定每月的收款計(jì)劃,并進(jìn)行審議。
    第二十條?預(yù)估生產(chǎn)的處理。依據(jù)銷售計(jì)劃,如有必要進(jìn)行預(yù)估生產(chǎn)的準(zhǔn)備時(shí),銷售經(jīng)理室須發(fā)出生產(chǎn)準(zhǔn)備。
    委托書。
    經(jīng)由銷售副總經(jīng)理的裁決后送交生產(chǎn)部。
    第二十一條?情報(bào)的獲得、報(bào)告。銷售部門經(jīng)理必須依照規(guī)定的要領(lǐng),不斷的掌握市場動向,其他同業(yè)公司的估價(jià)狀況及自己的訂單接獲情況,適時(shí)地向銷售副總經(jīng)理報(bào)告。
    第二十二條?信用調(diào)查。銷售部門必須不斷努力掌握顧客的信用狀況。尤其是對于首次交易的對象應(yīng)特別慎重,如交易涉及重大的應(yīng)請示銷售副總經(jīng)理的裁決而后行事。
    第二十三條?收集、整理各項(xiàng)資料。銷售經(jīng)理室必須不斷收集產(chǎn)品價(jià)格表、庫存品一覽表及其他定價(jià)、報(bào)價(jià)、受理訂貨時(shí)的必要資料,設(shè)法使其完備,幫助銷售部門的銷售活動得以順利進(jìn)行。
    第二十四條?報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)分為標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的報(bào)價(jià)與特定產(chǎn)品的報(bào)價(jià)二種:
    1.標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的報(bào)價(jià)是指產(chǎn)品價(jià)格表中所列出本公司的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格商品的報(bào)價(jià)。
    2.特定商品的報(bào)價(jià)是指產(chǎn)品價(jià)格表中未列出價(jià)格或標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格品以外的商品的報(bào)價(jià)。
    石英塑膠地板的基價(jià)(包括標(biāo)準(zhǔn)厚度、規(guī)定顏色的產(chǎn)品和非標(biāo)準(zhǔn)厚度、色卡以外顏色的產(chǎn)品)由銷售副總經(jīng)理提報(bào)總經(jīng)理或董事長裁決。對于長期客戶、進(jìn)貨量大的客戶,如報(bào)價(jià)與基價(jià)有顯著差異或交易條件特殊、對日后銷售有重大影響者,應(yīng)由部門經(jīng)理請示上級裁示后行事。
    第二十五條?報(bào)價(jià)的裁決基準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品和特定產(chǎn)品的售價(jià)以下列規(guī)定為裁決基準(zhǔn):
    1.產(chǎn)品報(bào)價(jià)在基價(jià)下浮15%-20%的售價(jià),由董事長裁決。
    2.產(chǎn)品報(bào)價(jià)在基價(jià)下浮10%-15%的售價(jià),由銷售副總經(jīng)理裁決。
    3.產(chǎn)品報(bào)價(jià)在基價(jià)下浮5%-10%的售價(jià),由銷售部門經(jīng)理裁決。
    第二十六條?如果客戶沒有特別指定,通常以本公司所指定的報(bào)價(jià)表來進(jìn)行報(bào)價(jià)。
    第二十七條?規(guī)格(厚度和顏色)設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)。
    說明書。
    必須以基價(jià)為基準(zhǔn),進(jìn)行測算,并促請盡快決定。設(shè)計(jì)說明書原則上須向技術(shù)部門和生產(chǎn)部門預(yù)審。
    第二十八條?銷售合同文本的處理。在受理訂貨時(shí),須依照下列規(guī)定來處理銷售合同文本:
    1.在銷售合同號碼上冠以英文字母,以表示產(chǎn)品銷售的國家或地區(qū)。原則上需依照銷售合同來進(jìn)行。如果是依照訂貨書的話,原則上須填寫訂貨書來代替銷售合同。
    2.前項(xiàng)銷售合同文本的交換發(fā)生困難時(shí),也務(wù)必設(shè)法取得足以證明的文書。
    3.銷售合同若由顧客一方做成,則須注意對其記載的內(nèi)容是否與本公司所提的報(bào)價(jià)內(nèi)容相符,并做好詳細(xì)的檢核工作。若銷售合同文本由本公司負(fù)責(zé)制作,由須依照另外所規(guī)定的文本格式為標(biāo)準(zhǔn)。
    4.銷售合同文本一概由銷售部門負(fù)責(zé)保管。因此,銷售部門必須備有合同登記簿,將規(guī)定的內(nèi)容記入其中。
    第二十九條?銷售編號的使用區(qū)分。銷售編號的使用區(qū)分,則另行規(guī)定。
    第三十條?受理訂貨的事務(wù)手續(xù)。受理客戶的訂貨時(shí),須依照下列規(guī)定完成事務(wù)手續(xù):
    1.銷售部門須及時(shí)發(fā)出訂貨的出貨傳票,并依照規(guī)定的順序送交各關(guān)系部門。訂貨的出貨傳票,在必要時(shí)尚須附上訂貨明細(xì)表、訂貨說明、包裝細(xì)節(jié)等。
    2.出貨傳票的記載事項(xiàng)如有變更,應(yīng)重新發(fā)出訂正后的出貨傳票。
    第三十一條?出貨計(jì)劃的控制、管理。銷售部門出貨計(jì)劃的控制、管理工作,應(yīng)由銷售經(jīng)理室來負(fù)責(zé)。
    第三十二條?出貨的事務(wù)處理。產(chǎn)品出貨的相關(guān)事務(wù)處理應(yīng)依據(jù)下列規(guī)定來進(jìn)行:
    1.銷售部門在每月月底經(jīng)由銷售經(jīng)理室發(fā)出,由技術(shù)部、生產(chǎn)部執(zhí)收下個(gè)月的出貨預(yù)定表,根據(jù)此表,銷售部門始可開始著手準(zhǔn)備出貨、質(zhì)量檢測及貨款回收等等相關(guān)事宜。
    2.如有質(zhì)量檢測的必要時(shí),銷售部門應(yīng)填寫質(zhì)量檢測委托單,委托技術(shù)部門進(jìn)行。
    第三十三條?不良品的退換等。關(guān)于不良品的退換及免收費(fèi)的交貨品等,遵照另行規(guī)定來進(jìn)行。
    第三十五條?貨款回收的事務(wù)處理。銷售貨款的回收事務(wù)須依照下列規(guī)定進(jìn)行:
    1.當(dāng)交貨完畢時(shí),銷售部門須連同出庫單及其他必要資料,寄出請款單,交由銷售經(jīng)理室依規(guī)定蓋章后,提交給客戶。
    2.銷售經(jīng)理室在收到前項(xiàng)的請款單時(shí),應(yīng)將內(nèi)容與訂貨單做成查核檔案后,登錄請款登記簿中,然后送交銷售部門經(jīng)理認(rèn)可蓋章后,回復(fù)給銷售部門。
    3.如顧客沒有特別指定時(shí),請款單則以本公司所規(guī)定的格式為準(zhǔn)。銷售部門應(yīng)準(zhǔn)備好請款單的登記簿,詳實(shí)記錄。
    4.當(dāng)顧客匯款進(jìn)來時(shí),銷售部門應(yīng)填寫傳票,將款項(xiàng)登錄進(jìn)款通知簿后,交給財(cái)務(wù)部。
    5.財(cái)務(wù)部為證明已確實(shí)收受進(jìn)款時(shí),應(yīng)在進(jìn)款通知薄的收款欄中蓋上負(fù)責(zé)人員的印章,然后送交銷售部門。
    第三十六條?收據(jù)的處理。如果顧客沒有特別指定,貨款的收據(jù)則以本公司規(guī)定的格式為準(zhǔn),在處理時(shí)應(yīng)依據(jù)下列規(guī)定進(jìn)行:
    1.收據(jù)表格由銷售部門負(fù)責(zé)制表。
    2.收據(jù)證明(副本)一律由銷售部門負(fù)責(zé)保管整理收據(jù)分為一式三份,a為收據(jù)證明正本,b為顧客付款證明,c為備查副本。
    3.銷售人員如果為了收款而須帶著收據(jù)前往客戶處時(shí),須先在c聯(lián)上蓋章前往。
    4.若因特別情況需要,在收款時(shí)必須先交付客戶臨時(shí)的收據(jù)時(shí),事后須迅速以正式收據(jù)換回臨時(shí)收據(jù)。
    第三十七條?貨款的催討。如果貨款的回收發(fā)生延遲時(shí),銷售部門應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的方式,發(fā)出催促單,催請客戶繳付貨款。如果貨款的回收拖延過久,在不得已情況下有時(shí)必須采取法律途徑來催款。但這種情況,銷售部門應(yīng)事先照另外的規(guī)定,取得債務(wù)的確認(rèn)書。
    第三十八條?倒債的處理??蛻羧粢蚱飘a(chǎn)或其他因素以至貨款回收無望時(shí),此部分的未收款項(xiàng)應(yīng)視為損失來處理。在這種情況下,除非有特別規(guī)定,否則應(yīng)事前提出并請示裁決。損失處理的相關(guān)事務(wù)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。
    第三十九條?賬簿的登記。賬簿的登記一律以傳票為依據(jù)。
    第四十條?傳票的種類。傳票種類可分為下列三種傳票:
    1.訂貨的銷貨傳票。
    2.訂貨的銷貨修正傳票。
    3.應(yīng)收賬款傳票。
    第四十一條?訂貨的銷貨傳票。訂貨的銷貨傳票,除了應(yīng)將訂貨的內(nèi)容通知技術(shù)部門、生產(chǎn)部門外,并得委托技術(shù)部門、生產(chǎn)部門著手進(jìn)行作業(yè)及出貨外,一方面也可作為與各相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)、交接記錄及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)的資料。
    第四十二條?訂貨的銷貨修正傳票。訂貨的銷貨修正傳票則以出貨傳票的記載內(nèi)容發(fā)生變更時(shí)的修正,及訂貨預(yù)估金額確定時(shí)的通知傳票。
    第四十三條?應(yīng)收賬款傳票。銷售部門在收受貨款時(shí),根據(jù)應(yīng)收賬款傳票將收款的明細(xì)記錄下來,另外,銷售部門也根據(jù)本單將收款手續(xù)及收款額記入相關(guān)賬簿中。
    第四十四條?賬簿的種類。賬簿分為下列三種:
    1.訂貨賬本及訂貨補(bǔ)助簿。
    2.應(yīng)收款賬本及賒欠補(bǔ)助簿。
    3.收款賬本及收款補(bǔ)助簿(收款通知簿)。賬本、補(bǔ)助簿分別由財(cái)務(wù)部及銷售部門負(fù)責(zé)記賬、保管。
    第四十五條?訂貨賬本。訂貨賬本及補(bǔ)助簿是依照銷售編號順序,記載從受理訂貨到貨款回收為止的一切交易經(jīng)過。
    第四十六條?應(yīng)收款賬本。應(yīng)收款賬本及補(bǔ)助簿是為了確定客戶間目前的賒欠款所填而設(shè)定的,從銷貨開始到收款為止的過程都須記入賬本中。
    第四十七條?收款賬本。收款賬本及補(bǔ)助簿則是依照銷售編號,記載銷售額的收賬明細(xì),銷售部門與財(cái)務(wù)部之間同時(shí)利用它來通知,回復(fù)收款的情況。
    第四十八條?各種賬本。各種賬本應(yīng)于每月月底做好對照查核之工作,并由銷售副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核。
    第四十九條?統(tǒng)計(jì)及各項(xiàng)。
    調(diào)查報(bào)告。
    銷售部門應(yīng)制作下列統(tǒng)計(jì)及調(diào)查報(bào)告,并作為銷售業(yè)務(wù)的經(jīng)營資料其中,必須定期制作的,包括收款日報(bào)、銷售月報(bào)及銷售年報(bào)。
    1.收款日報(bào)必須每天制作,并依照銷售部門類別及收款種類(現(xiàn)金、支票、人民幣、外匯等)記載前一天的收款實(shí)績。
    2.銷售月報(bào)應(yīng)于每月上旬制作,記載內(nèi)容包括訂貨、出貨及上個(gè)月的收款實(shí)績、本月份預(yù)定收款及訂貨、賒欠、訂金、傭金、各項(xiàng)應(yīng)收賬款額明細(xì)等。
    3.銷售年報(bào)于每年1月制作,記載內(nèi)容包括各銷售部門、專賣店、特許經(jīng)營店各商品上一年度的訂貨受理、出貨及收款實(shí)績等。
    第五十條?代理合同。本公司產(chǎn)品銷售代理合同(本公司為甲方、代理方為乙方)分為結(jié)算價(jià)格合同及銷售手續(xù)費(fèi)(傭金)合同,但以前者結(jié)算價(jià)格合同為主。
    1.所謂買斷價(jià)格合同是指乙方從甲方買進(jìn)產(chǎn)品,然后以乙方銷售渠道銷售給顧客的合同。
    2.所謂銷售手續(xù)費(fèi)(傭金)合同是指乙方作為甲方的代理人,直接銷貨給顧客的合同。
    第五十一條?代理店的報(bào)酬。以結(jié)算價(jià)格合同為基礎(chǔ)的代理店報(bào)酬,則按結(jié)算價(jià)格與銷售價(jià)格之間的差額為基準(zhǔn);以手續(xù)費(fèi)用(傭金)為基礎(chǔ)的代理店報(bào)酬,則依據(jù)代理合同書中所規(guī)定的手續(xù)費(fèi)(傭金)為基準(zhǔn)。
    第五十二條?代理保證金。簽訂代理合同時(shí),代理店應(yīng)繳納不低于10萬元的代理保證金。
    第五十三條?在選定代理店時(shí),須就其代理店的經(jīng)營、營業(yè)狀況、店主的經(jīng)歷、性格、手腕、信用程度、資產(chǎn)及從業(yè)人員的狀況等做徹底的調(diào)查。對于以第一次締結(jié)代理店的合同為對象時(shí),通常須以經(jīng)歷一年以上的特須經(jīng)營店合同的資格。
    第五十四條?特許經(jīng)營店。新締結(jié)特許經(jīng)營店合同者,原則上仍列為特須經(jīng)營店。
    第五十五條?特約經(jīng)營店合同。關(guān)于特約經(jīng)營店的合同可依照代理店的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。但可免除代理保證金一項(xiàng)。
    第五十六條?代理店、特許經(jīng)營店的管理。代理店及特許經(jīng)營店的管理,其目的以希望提高各店的銷售意愿外,為了達(dá)成下列四項(xiàng)目的,還須不斷加以指導(dǎo),接著及監(jiān)督等工作。其規(guī)定如下:
    1.依照本公司的銷售計(jì)劃,利用標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)來達(dá)成銷售額。
    2.設(shè)法使貨款回收順利,并依照規(guī)定的付款條件來執(zhí)行。
    3.調(diào)查市場狀況,在設(shè)定委托地區(qū)時(shí)須設(shè)法避免疏漏,同時(shí)須不斷地提供信息給本公司。
    4.維持各店的健全經(jīng)營。
    第五十七條?會議的召開。每年舉行一次代理店、特許經(jīng)營店會議,使各店管理得以順利進(jìn)行。
    第五十八條?代理店合同的更新。代理合同到期,須重新更換代理店的合同時(shí),應(yīng)就第五十四條、五十七條的內(nèi)容及其他情況加以檢查,并以此做為更新合同的資料參考。有時(shí)可依上述情況更改代理店合同內(nèi)容或解約。
    第五十九條?合同書的保管。代理店、特許經(jīng)營店的合同書(正本)由銷售經(jīng)理室負(fù)責(zé)保管。
    第六十條?各種賬簿的管理。關(guān)于各種賬簿及傳票資料的保存、廢棄,一切皆以本公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
    第六十一條?報(bào)價(jià)、合同、交貨等。對客戶的報(bào)價(jià)、合同、交貨、貨款申請單及收據(jù)等資料,原則上以銷售部門及銷售部門經(jīng)理的名義存檔。但專賣店、特許經(jīng)營店等方面,只要是在事前經(jīng)銷售副總經(jīng)理的認(rèn)可范圍內(nèi),可以專賣店、特許經(jīng)營店負(fù)責(zé)人的名義存檔。