2023年行政助理職責描述(十二篇)

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    行政助理職責描述篇一
    2、負責行政采購及資產管理工作;
    3、負責行政成本的預算和管控;
    4、負責員工福利管理及企業(yè)文化活動落地執(zhí)行;
    5、負責公司供應商的管理;
    6、領導交辦的其他臨時工作。
    行政助理職責描述篇二
    1、負責市場部品牌物料及贈品管理。
    2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;
    3、協(xié)助部門領導發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;
    4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進;
    5、負責收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發(fā)放管理;
    6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。
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    行政助理職責描述篇三
    1、招聘方面: 簡歷篩選、邀約面試、面試接待、跟進結果、背景調查、錄用通知、入職確認;
    2、員工異動:員工入職、離職、轉正辦理;
    3、考勤方面:每月考勤統(tǒng)計;
    4、員工福利:每周組織下午茶,定期組織、策劃、執(zhí)行員工活動;
    5、物資采購:采購辦公室用品和每月公司點心飲品;
    6、勞動關系:勞動合同簽訂和管理,監(jiān)控合同時間,及時續(xù)簽;
    7、人員檔案更新、管理。
    行政助理職責描述篇四
    1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經驗的任務;
    2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
    3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
    4、負責各類會務的安排工作;
    5、協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;
    6、完成上級交給的其它事務性工作。
    行政助理職責描述篇五
    負責部門數據統(tǒng)計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務管理。
    ?數據統(tǒng)計
    1.每月統(tǒng)計項目承保情況,并報送風險管理部投資保險項目隨機性統(tǒng)計。
    2.考勤統(tǒng)計及各類非業(yè)務范圍統(tǒng)計及報送。
    ?費用報銷
    代領導、同事及駐外人員辦理報銷等事宜,部內購置辦公用品的報銷事宜。
    ?綜合事務
    1.承保保單的裝訂、保險發(fā)票及收據的打印及保管。
    2.文件掃描、復印、收發(fā)信件等日常事務。
    3.部門在公司內部、外部開會有關事宜的準備工作。
    4.公司內部及外界組織活動及時通知相關領導及同事。
    5.部門固定資產清查,物品領用、購置,發(fā)放部門固定資產及資料保管。
    6.接收部門外部文件,送相關領導審批及返還。文件管理。
    部門信息管理。
    (1)oa系統(tǒng)的要情通報和每周要訊的上傳。
    (2)部門專欄信息上傳、維護與更新。
    (3)部門員工信息的添加及維護。
    行政助理職責描述篇六
    - 電話接聽、郵件收發(fā)和登記;
    - 名片、文具等定購及付款,酒店、機票的預定、對帳及付款;
    - 辦公設備、辦公環(huán)境的維護;
    - 相關行政的軟件掌握;
    - 部分出納工作;
    - 協(xié)助行政部其他工作。
    行政助理職責描述篇七
    1、來電接聽、來訪人員接待工作。
    2、負責各類辦公用品采購發(fā)放工作,各類名片制作,日常辦公設備正常使用。
    3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
    4、負責辦公室的文秘、信息、做好辦公室檔案收集、整理工作。
    5、協(xié)助主管對人員的招聘、入職辦理、離職辦理,及更新員工花名冊、公司內部通訊錄。
    6、公司日常費用申請、登記、報銷。
    7、人員外出登記監(jiān)督,每月考勤統(tǒng)計。
    8、日常與各部門配合,領導交辦的臨時性工作。
    行政助理職責描述篇八
    1. 負責出納事務:
    某 現金收支管理、員工日常報銷單據的整理、審核和報銷;
    某 負責購買發(fā)票,開具發(fā)票及增值稅發(fā)票認證;
    某 出口退稅資料的整理和統(tǒng)計;
    某 協(xié)助處理其他財務相關事務;
    2. 負責行政方面事務:
    某 負責公司日常快遞的處理和跟蹤,以及月底的對賬工作;
    某 負責公司辦公用品及耗材、日常消耗品的采購及其他事項預訂;
    某 負責聯(lián)系維修辦公設備,保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔,維護公司日常辦公秩序;
    3.領導交辦其他相關工作;
    行政助理職責描述篇九
    1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
    2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源;
    3、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才;
    4、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
    5、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果
    6、負責考勤及業(yè)績考核,有效實現績效考核的目的;
    7、公司內部員工檔案的建立與管理;
    8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;
    9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;
    10、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
    行政助理職責描述篇十
    1、 協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
    2. 輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務;
    3、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
    4. 準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關的文件,向員工傳達相關制度;
    5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,參與公司績效管理、考勤等工作
    6. 安排落實領導要求的各項任務,提供相關服務和后勤保障; 會議室清潔整理、會務安排。
    7、獎懲辦法的執(zhí)行
    8、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
    9. 負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理; 負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
    10、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
    11 進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水用電情況;
    12、 負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
    13、參與公司行政、采購事務管理
    14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作,確保行政后勤管理的順利進行.
    15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
    16安排活動用車,并統(tǒng)計人員用車的費用; 對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
    17、 對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
    18、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
    19 協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作
    行政助理職責描述篇十一
    負責前臺接待;
    負責外來人員(客戶)接待、引導;做好接待前的準備工作;
    項目文件及公司文件外協(xié)打印;國內外快遞收發(fā);負責公司內、外部收發(fā)文登記工作及文書歸檔工作;
    負責員工出差行程安排、火車飛機預定、酒店預訂、餐飲安排;
    負責公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領用和分發(fā);
    負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,及時做好后勤保障工作;
    做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等;
    負責公司會議室的安排及管理;
    協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;
    協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排、公司員工活動的策劃和組織等;
    招聘網站信息的更新,合同維護;
    公司內部員工檔案及通訊錄的建立與管理;
    公司員工的考勤管理;
    公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);
    輔助公司其它行政事務;
    行政助理職責描述篇十二
    1、協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
    2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
    3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
    4、參與公司績效管理、考勤等工作
    5、獎懲辦法的執(zhí)行
    6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
    7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作