資料員職責(zé)及主要工作內(nèi)容 資料員工作職責(zé)范圍(十一篇)

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    資料員職責(zé)及主要工作內(nèi)容 資料員工作職責(zé)范圍篇一
    2、主控標(biāo)書質(zhì)量,提高標(biāo)書項目的競爭力,規(guī)范投標(biāo)文件,投標(biāo)后對項目進(jìn)行綜合全面分析,總結(jié)技術(shù)標(biāo)的投標(biāo)經(jīng)驗;
    3、制作、提交各類資格預(yù)審文件;
    4、跟進(jìn)、提交投標(biāo)項目進(jìn)度,確定中標(biāo)信息;
    5、與招標(biāo)單位、招標(biāo)代理單位溝通,協(xié)調(diào)標(biāo)書制作具體內(nèi)容,根據(jù)招投標(biāo)文件制作標(biāo)書技術(shù)文件等;
    6、及時跟進(jìn)項目情況,與單位技術(shù)人員及時溝通;
    7、協(xié)助公司各項檔案的管理;
    資料員職責(zé)及主要工作內(nèi)容 資料員工作職責(zé)范圍篇二
    1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;
    2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
    3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記歸檔。
    4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
    5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
    6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
    7、按政府相關(guān)部門的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
    8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
    9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
    10、對部門電子文檔進(jìn)行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機(jī)問題造成重要文檔丟失。
    11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
    12、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    資料員職責(zé)及主要工作內(nèi)容 資料員工作職責(zé)范圍篇三
    1、大專及以上學(xué)歷,熟練操作計算機(jī),工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;
    2、一年以上相關(guān)工程資料員工作經(jīng)驗,有資料員上崗證;
    3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
    4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)活動分析管理的基本知識;
    5、了解設(shè)計、施工驗收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;
    6、好學(xué)上進(jìn),工作踏實認(rèn)真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團(tuán)隊互助精神;
    7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。
    資料員職責(zé)及主要工作內(nèi)容 資料員工作職責(zé)范圍篇四
    1、協(xié)助完成項目各類圖紙制作;
    2、熟悉掌握基本繪圖軟件(cad、autocad),掌握基本施工圖繪制;
    3、 負(fù)責(zé)協(xié)助完成合同支付的申請、跟蹤和各單位商務(wù)手續(xù)協(xié)調(diào)等;
    4、 項目關(guān)鍵圖紙成果、合同文件、內(nèi)外工作聯(lián)系函等整理歸檔;
    5、 負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)計師完成設(shè)計資料、樣板等存放和登記、保存工作;
    6、 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成相關(guān)下達(dá)部門相關(guān)行政事務(wù)工作;
    7、 負(fù)責(zé)部門日?;A(chǔ)事務(wù)性工作,上級安排的工作。
    資料員職責(zé)及主要工作內(nèi)容 資料員工作職責(zé)范圍篇五
    1、負(fù)責(zé)對工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
    2、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
    3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。
    4、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
    5、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
    6、按時向集團(tuán)檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。
    7、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
    8、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。
    9、負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
    10、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
    11、 負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準(zhǔn)確消料,登記臺帳,報表按要求上報。
    12、負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。
    資料員職責(zé)及主要工作內(nèi)容 資料員工作職責(zé)范圍篇六
    1、建筑圖紙的識圖能力。
    2、熟悉建筑施工流程,從開工到竣工全過程施工流程。
    3、手工整理工程竣工資料的能力。
    4、熟悉工程竣工資料整理歸檔規(guī)范。
    5、熟練掌握工程竣工資料整理軟件。
    6、熟練掌握工程隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的程序。
    7、具有3年及以上工程資料員工作經(jīng)驗,能獨立完成工程全過程資料。
    8、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
    9、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等。
    資料員職責(zé)及主要工作內(nèi)容 資料員工作職責(zé)范圍篇七
    1、按照公司檔案管理的要求,負(fù)責(zé)工程部門資料的收發(fā)、整理與歸檔工作;
    2、負(fù)責(zé)草擬項目工程各類通知、聯(lián)系函等文書,并做好歸檔工作;
    3、協(xié)調(diào)與其他相關(guān)單位間文件資料的催繳、收發(fā)、匯簽等往來工作,保證項目順利進(jìn)行;
    4、負(fù)責(zé)協(xié)助工程進(jìn)度周報、月報的編寫、上報和歸檔工作;
    5、負(fù)責(zé)各類項目工程業(yè)務(wù)的會議洽談紀(jì)要以及照片的整理;
    6、完成上級交辦的其他工作。
    資料員職責(zé)及主要工作內(nèi)容 資料員工作職責(zé)范圍篇八
    1、開工前期提供報審所需資料(包含公司資質(zhì)、人員、設(shè)備、材料等)。
    2、填寫開工報告經(jīng)審核后送甲方及監(jiān)理審核。
    3、進(jìn)場材料的相關(guān)資料的收集和報審。
    4、施工過程中做好現(xiàn)場資料簽證和資料送審工作。
    5、施工過程中配合實際施工進(jìn)度做好試塊送檢工作及完成檢驗批資料填寫。
    6、匯總每天實際施工工程量(僅限于駐工地現(xiàn)場資料員)。
    7、完工后按規(guī)定整理、匯總及裝訂工程資料,保證資料完整正確。
    8、完成上司交代的其他工作,能獨立作業(yè)者優(yōu)先。
    資料員職責(zé)及主要工作內(nèi)容 資料員工作職責(zé)范圍篇九
    1、負(fù)責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
    2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。
    3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔。
    4、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進(jìn)度同步。
    5、按時向集團(tuán)檔案室移交。
    6、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作。
    7、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料)的保管
    8、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表。
    9、負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理。
    10、負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息。
    11、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作。
    12、負(fù)責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作。
    13、負(fù)責(zé)工程項目的后勤保障工作。
    14、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
    資料員職責(zé)及主要工作內(nèi)容 資料員工作職責(zé)范圍篇十
    1、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集的控制管理現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集均以國家或地區(qū)正式頒布的文本以及上級部門下發(fā)的正式文件為準(zhǔn)。因施工技術(shù)需要,自行購置的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集等應(yīng)加蓋“有效”印章予以標(biāo)識。
    2、施工文件的管理
    (1)建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗收記錄;設(shè)備安裝工程記錄;施工組織設(shè)計;技術(shù)交底;工程質(zhì)量檢驗評定;圖紙會審和變更設(shè)計洽商記錄;竣工驗收資料;竣工圖)。
    (2)對各工區(qū)的施工資料不定期進(jìn)行指導(dǎo)和抽查工程竣工驗收后,按照檔案館及業(yè)主的要求,整理成卷,并向北京市檔案館、甲方及公司檔案室移交歸檔。
    (3)文件的接收與發(fā)放:對接收的文件識別其有效性,并對其進(jìn)行分類編號、登記、存檔、保管。
    (4)文件的復(fù)制與借閱:加蓋“受控”章的文件、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示辦理的文件,復(fù)制要嚴(yán)格控制份數(shù),并填寫《受控文件復(fù)制/借閱登記表》
    三、電子文檔的控制管理
    對接收及上報的電子文件及時整理,歸檔。歸檔的電子文件應(yīng)該制成光盤,不得覆蓋,保證其內(nèi)容信息的原始性。
    四、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。
    資料員職責(zé)及主要工作內(nèi)容 資料員工作職責(zé)范圍篇十一
    1、認(rèn)真貫徹上級主管部門的各項規(guī)定。
    2、負(fù)責(zé)本項目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。
    3、隨工程進(jìn)度同步收集、整理施工資料。
    4、收到文件及設(shè)計變更通知后,立即編號登記,及時、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
    5、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件,進(jìn)行立卷歸檔。
    6、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證材料安全可靠性。
    7、按照資料保管期限,定期鑒定材料。
    8、維護(hù)項目工程技術(shù)資料的完善與安全,對違反制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
    9、參與工程竣工圖的整理和移交。
    10、不斷學(xué)習(xí),實現(xiàn)資料管理自動化。