2023年行政總務(wù)崗位職責(zé)描述(10篇)

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    行政總務(wù)崗位職責(zé)描述篇一
    負(fù)責(zé)發(fā)票開具、認(rèn)證等工作;
    負(fù)責(zé)備用金保管及現(xiàn)金賬目記錄工作;
    負(fù)責(zé)網(wǎng)銀付款提交等工作;
    負(fù)責(zé)定期與財(cái)務(wù)核對(duì)科目余額;
    負(fù)責(zé)銀行、稅務(wù)、工商等外勤工作;
    負(fù)責(zé)協(xié)助處理公司人事相關(guān)工作;
    負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管與發(fā)放等工作;
    負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)主管做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及科技項(xiàng)目申報(bào)等工作;
    負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫文書合同;
    負(fù)責(zé)管理銷售及采購(gòu)合同,定期跟蹤項(xiàng)目合同進(jìn)展,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
    行政總務(wù)崗位職責(zé)描述篇二
    1.負(fù)責(zé)辦公用品、耗材、設(shè)備的管理;日常辦公用品和員工福利的發(fā)放;
    2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、通信的報(bào)修;及時(shí)準(zhǔn)確更新同仁通訊錄和墻報(bào);
    3.負(fù)責(zé)員工福利、活動(dòng)的組織和落實(shí);
    4.負(fù)責(zé)內(nèi)部簽呈、發(fā)文等文件編號(hào)管理和歸檔;
    5.部門計(jì)劃、周報(bào)等文檔匯總工作;
    6.庶務(wù)費(fèi)用檢核、按時(shí)提報(bào)、控制行政成本;
    7.行政供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、工作質(zhì)量監(jiān)督和管理;
    8.行政其他工作的協(xié)助配合,上級(jí)交辦的其他工作。
    行政總務(wù)崗位職責(zé)描述篇三
    1、負(fù)責(zé)來訪人員接待,辦公室行政事務(wù)及辦公設(shè)備的維護(hù)與管理;
    2、負(fù)責(zé)廣州分部員工招聘流程對(duì)接,員工入離職手續(xù)辦理,及相關(guān)資料文件的分類、保存、歸檔管理工作;
    3、負(fù)責(zé)核對(duì)所在城市各個(gè)供應(yīng)商付款情況,每月進(jìn)行費(fèi)用預(yù)提、計(jì)提、報(bào)銷,及按周統(tǒng)計(jì)緊急付款進(jìn)行分析;
    4、負(fù)責(zé)核對(duì)員工的績(jī)效考核結(jié)果的準(zhǔn)確性;
    5、負(fù)責(zé)搭建團(tuán)隊(duì)氛圍、組織團(tuán)建活動(dòng);
    6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他日常性事務(wù)。
    行政總務(wù)崗位職責(zé)描述篇四
    1、入住人員宿舍安排,退宿辦理及處理相應(yīng)事務(wù)登記錄入系統(tǒng)
    2、處理宿舍設(shè)施、設(shè)備整合盤點(diǎn),并對(duì)維護(hù)、維修、保養(yǎng)相關(guān)事項(xiàng)申報(bào)跟進(jìn)及反饋處理
    3、負(fù)責(zé)公司宿舍管理erp系統(tǒng)資料錄入及更新、統(tǒng)計(jì)
    4、負(fù)責(zé)房管所信息系統(tǒng)資料錄入及更新,人員來訪檢查接待
    5、對(duì)宿舍日常秩序、清潔、安防事項(xiàng)進(jìn)行檢查,并記錄存檔
    6、處理月度宿舍水電數(shù)量統(tǒng)計(jì)匯總及費(fèi)用核算,并對(duì)應(yīng)宿舍人員分?jǐn)偂⒑藢?duì)及上報(bào)
    行政總務(wù)崗位職責(zé)描述篇五
    1、參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;
    2、負(fù)責(zé)公司行政會(huì)務(wù)、對(duì)外關(guān)系聯(lián)絡(luò)、接待、溝通、協(xié)調(diào),維護(hù)公司對(duì)外企業(yè)形象與打造公司對(duì)外服務(wù)品牌;
    3、全面負(fù)責(zé)物業(yè)板塊的固定資產(chǎn)的增購(gòu)、遷移、盤點(diǎn)、報(bào)廢等工作;
    4、負(fù)責(zé)食堂的全面管理、審核食堂的費(fèi)用預(yù)算及費(fèi)用使用的合理性,定期巡查飯?zhí)玫男l(wèi)生及食品安全管理;
    5、負(fù)責(zé)員工服裝申請(qǐng)及定制管理,保證員工工作服的供給;
    6、負(fù)責(zé)公司年檢、公司備案審查手續(xù)等政府要求事宜;
    7、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理完成其他臨時(shí)性工作。
    行政總務(wù)崗位職責(zé)描述篇六
    1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、
    2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
    3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理銷售部門
    4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);
    5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
    6、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào),辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;
    行政總務(wù)崗位職責(zé)描述篇七
    1、熱情接待到店所有顧客;接待標(biāo)準(zhǔn):微笑、迎客口號(hào)、引坐、倒水,同時(shí)對(duì)來訪客戶跟進(jìn)登記;
    2、負(fù)責(zé)門店客戶管理相關(guān)事務(wù);
    3、負(fù)責(zé)門店系統(tǒng)及財(cái)務(wù)管理;
    4、貨品及耗材管理;
    5、維護(hù)門店的衛(wèi)生環(huán)境;
    6、監(jiān)督門店員工的打卡,門店會(huì)務(wù)管理等
    7、協(xié)助店長(zhǎng)做好店內(nèi)其他管理工作。
    行政總務(wù)崗位職責(zé)描述篇八
    1、負(fù)責(zé)文件(內(nèi)、外文件)登記、編號(hào)、傳遞、收集檢查落實(shí)情況。
    2、辦公用品的采購(gòu)調(diào)查,購(gòu)置性價(jià)比高的物品。
    3、負(fù)責(zé)紅頭文件的草擬、打印、發(fā)放等。
    4、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、總結(jié)、文件、新聞稿件等編制印發(fā)。
    5、日常的行政類工作。
    6、固定資產(chǎn)管理。
    行政總務(wù)崗位職責(zé)描述篇九
    1、制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃,組織實(shí)施計(jì)劃與預(yù)算方案。
    2、負(fù)責(zé)公司流程、制度建設(shè),監(jiān)督、檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
    3、完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常、有序進(jìn)行和運(yùn)轉(zhuǎn)。
    4、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議。
    5、負(fù)責(zé)日常外聯(lián)、來訪接待工作。
    6、負(fù)責(zé)公司行政公文、通知告示、張貼宣傳等統(tǒng)一信息管理。
    7、開展固定資產(chǎn)盤點(diǎn),監(jiān)督、指導(dǎo)各部門建立臺(tái)賬清單、日常維護(hù)。
    8、負(fù)責(zé)辦公、生活、后勤物資的保管、領(lǐng)用、發(fā)放、登記、備案。
    9、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)安全、勞動(dòng)保護(hù)、環(huán)境建設(shè)、消防管理工作。
    10、組織專人負(fù)責(zé)生產(chǎn)、辦公、宿舍、餐食、衛(wèi)生清潔、安保門禁管理。
    行政總務(wù)崗位職責(zé)描述篇十
    1. 協(xié)調(diào)維護(hù)辦公室日常運(yùn)行,包括但不限于辦公室設(shè)備,辦公用品,辦公安全
    2,安排公司采購(gòu),維護(hù)供應(yīng)商(it,旅行社等)
    3,負(fù)責(zé)公司發(fā)票審核,付款流程
    4,協(xié)助安排公司年會(huì),節(jié)假日活動(dòng),員工福利
    5,協(xié)助公司員工酒店機(jī)票預(yù)定
    6,公司資料更新管理
    7,外部來訪客人接待
    8,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)