系部秘書工作總結(jié)(實用21篇)

字號:

    總結(jié)是一種對自己的負(fù)責(zé),也是對他人的負(fù)責(zé),可以為他人提供經(jīng)驗和借鑒。在總結(jié)過程中,要注意總結(jié)語言的準(zhǔn)確性和簡潔性,避免冗長和模棱兩可的表述。以下是一些總結(jié)寫作的技巧和注意事項,希望可以幫助大家寫出更好的總結(jié)。
    系部秘書工作總結(jié)篇一
    一、系部基本信息狀態(tài)。
    主要包括以下方面:
    1、系部簡介、各實驗室簡介;
    2、系部專業(yè)設(shè)置一覽表格;
    3、全系教師(包括返聘、外聘、實驗指導(dǎo)教師)統(tǒng)計總表;全系。
    有教師資格證的專任教師名單(按專業(yè)填寫);全系非專任教師名單。
    4、按專業(yè)填寫實踐指導(dǎo)教師名單;
    5、全系分專業(yè)、年紀(jì)、班級、帶學(xué)號的名冊表;
    6、全系教學(xué)管理和學(xué)生管理隊伍的名冊表;
    7、按專業(yè)配置的校內(nèi)實驗、實訓(xùn)基地一覽表、按專業(yè)建立的校外。
    實訓(xùn)基地的一覽表;
    8、全系教師目前正在承擔(dān)的科研項目、編寫的著作(含教材)一。
    9、全系所有有“雙師素質(zhì)”資格的教師(含行政兼課教師、實習(xí)。
    指導(dǎo)老師)名冊、分專業(yè)教師中的“雙師素質(zhì)”教師名冊;
    10、全系教師近三年來承擔(dān)的高職課程一覽表;
    11、系部專業(yè)帶頭人、學(xué)術(shù)帶頭人、中青年骨干教師一覽表及其簡。
    介;
    12、近三年來全系教師擔(dān)任班主任的名冊;
    13、近三年來全系教師進(jìn)修、培訓(xùn)一覽表;
    14、系部有關(guān)文件、規(guī)定一覽表及匯編;
    15、本學(xué)期全系學(xué)生住宿分布一覽表。
    二、教師業(yè)務(wù)的檔案。
    應(yīng)主要包括以下信息材料:。
    1、教師基本情況登記表;
    2、近三年以來教師上課的授課計劃、教學(xué)日志、教案、教學(xué)總結(jié)。
    表等;
    3、目前正在承擔(dān)的科研項目、編寫的著作(含教材)證明材料的復(fù)印件等;
    5、近三年來承擔(dān)的課程一覽表;
    6、工作以來參加的進(jìn)修、培訓(xùn)情況一覽表;
    7、歷年來擔(dān)當(dāng)班主任的情況一覽表;
    三、專業(yè)剖析材料。
    專業(yè)剖析材料建檔主要圍繞專業(yè)剖析內(nèi)容進(jìn)行,包括以下方面的材料:
    1、專業(yè)設(shè)置和專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)相關(guān)的支撐材料;
    (1)近三年高職專業(yè)目錄。
    (2)新增專業(yè)申報材料。
    (3)本地區(qū)相關(guān)行業(yè)、企業(yè)人才需求現(xiàn)狀分析及未來需求預(yù)測。
    (4)專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)目標(biāo)確定的調(diào)研報告。
    (5)知識、能力、素質(zhì)分解圖表。
    2、課程體系和結(jié)構(gòu)相關(guān)的支撐材料;
    (1)關(guān)于制定(修訂)高職教學(xué)計劃的原則意見。
    (2)該專業(yè)培養(yǎng)方案(或教學(xué)計劃)。
    (3)該專業(yè)建設(shè)和各項教學(xué)改革的思路和措施。
    (4)教學(xué)計劃執(zhí)行情況。
    (5)教學(xué)執(zhí)行計劃(各學(xué)期教學(xué)進(jìn)程表)、教學(xué)任務(wù)數(shù)、課程表。
    系部秘書工作總結(jié)篇二
    歲月如梭,時光飛快,轉(zhuǎn)眼間x月份的工作已經(jīng)結(jié)束。
    在逝去的x月份里,秘書處的各項工作有條不紊地進(jìn)行著。常規(guī)工作方面,及時按質(zhì)按量地完成了每周月的排名及總結(jié),并在書寫方面有了很大的進(jìn)步,爭取做到了每張表格不涂改一個字,不出現(xiàn)一個錯誤。并與團(tuán)總支辦公室和諧地進(jìn)行辦公室的保潔工作,為學(xué)生會及團(tuán)總支工作的開展提供了一個良好的環(huán)境。還積極認(rèn)真地進(jìn)行了每次大小會議的會議了新聞稿。
    另外,每周四的學(xué)生會干部簽到工作也順利有序地開展著。除了常規(guī)工作,在x月中旬,秘書處全程追蹤了籃球賽的實況,并及時報道籃球賽的精彩瞬間及賽事成果,有效地讓全系同學(xué)了解到籃球賽的詳情。接著和心理部一起組織的興趣小組也取得圓滿成功!不但為學(xué)生會成員提供了一個展示自我,提升自我的.平臺,也彌補(bǔ)了學(xué)生會在主持,攝影,繪畫方面的人才缺陷。并在部門會議中討論了工作總結(jié),工作計劃及新聞稿的寫作方法,干事一起交流心得,寫作水平得到了一定的提高。另外還修改并確立了學(xué)生會工作細(xì)則,完善了學(xué)生會工作制度。并確立了兩個研究型課題—《學(xué)生會干部考核制度》與《不同氣質(zhì)女大學(xué)生戀愛觀》,有效地開闊了干事的視野,鍛煉了干事的綜合能力。
    總的來說,x月份工作成績斐然,各方面都取得了一定的進(jìn)步和成果。但干事的寫作能力和水平還有待進(jìn)一步的發(fā)掘和提升。在接下來的十一月份里,我們一定會再接再厲,爭取更大的進(jìn)步,改正工作中的毛病和不足。秘書處的工作一定會越做越好!
    系部秘書工作總結(jié)篇三
    一年來,在縣政府領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在全體同事的幫忙下,我緊緊圍繞xx黨委、政府的中心工作,充分發(fā)揮職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。現(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下:
    我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平。
    一是圍繞中心工作,服務(wù)突出超前性。牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識,全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏,正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,當(dāng)好參謀和助手。
    二是搞好配合,服務(wù)突出主動性。在開展重要工作中,我堅持向領(lǐng)導(dǎo)報告狀況,變個人行為為鄉(xiāng)人民政府整體行為,構(gòu)成合力,提高整體工作水平。
    三是體察民情,為群眾服務(wù)突出用心性。認(rèn)真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉(zhuǎn)辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復(fù)。
    為做好秘書工作,我堅持嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,講奉獻(xiàn)、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。
    一是注重思想建設(shè)講學(xué)習(xí)。我始終把加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)放在自身建設(shè)的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此,我個性注意學(xué)習(xí)馬列主義基本原理、鄧小平理論及市場經(jīng)濟(jì)、法律法規(guī)等方面的知識和文秘工作業(yè)務(wù)知識,增強(qiáng)了駕馭全局的工作潛力。
    二是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我正確認(rèn)識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與群眾利益、工作與家庭的關(guān)系,堅持甘于奉獻(xiàn)、誠實敬業(yè),一年到頭,經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn),每一天連續(xù)工作10個小時,白天忙于會議記錄和其它專項工作,晚上草擬文件、撰寫信息,做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
    三是錘練業(yè)務(wù)講提高。經(jīng)過近一年的學(xué)習(xí)和鍛煉,自己在文字功夫上取得必須的進(jìn)步。全年共撰寫匯報、領(lǐng)導(dǎo)講話稿40余份,報送信息60余條。利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。
    系部秘書工作總結(jié)篇四
    回顧一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,完成了自己的本職工作。通過學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:。
    一、辦公室的日常管理工作。作為辦公室工作人員,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、關(guān)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。有接聽電話,處理業(yè)主來訪、文書處理、檔案管理和辦公室衛(wèi)生。面對事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯。*認(rèn)真做好公司的文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞和文印工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。*做好辦公室的日常清潔、各種會議的后勤服務(wù)工作。落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。
    二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平由于感到自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
    三、存在的問題和今后努力和方向半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性的開展工作,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室對我而言是一個全新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠仔細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。在下半年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。
    我想我應(yīng)努務(wù)做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強(qiáng)對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),面對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價值,力爭取得更大的工作成績。
    系部秘書工作總結(jié)篇五
    轉(zhuǎn)眼已邁進(jìn)20xx年,時間的車輪一路前行從不停歇。歲末年初,溫故知新。20xx年,對國家而言,是十二五規(guī)劃收官之年,是全面深化改革開局之年;對公司而言,是轉(zhuǎn)型發(fā)展改革重組之年,是行業(yè)冰凍期破冰前行之年。20xx年是我在秘書崗位上歷練的第五年,也是我到公司秘書科工作的第一年。一年來,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)、關(guān)心和幫助下,我較好地完成了各項任務(wù),自己的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì)都得到了進(jìn)一步的提升。下面我分四個方面將一年來的工作和學(xué)習(xí)情況向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事做個簡要的匯報。
    在秘書科工作的這一年,是我開闊眼界、熟悉情況、積累經(jīng)驗的階段。通過這一年的磨練,我熟悉了公司的各部門領(lǐng)導(dǎo)、同事,自己對工作的認(rèn)識更加深入,思路更加清晰,能力也有了全面的提高。
    1、強(qiáng)化三個環(huán)節(jié),切實提高工作效能。一是把握規(guī)律。秘書工作的規(guī)律來自于日常的分析、判斷、思考,更重要的來自于經(jīng)常性的總結(jié)。在這方面,自己一直堅持記錄工作感悟,堅持辦文之后的歸納和整理,堅持定期回看和總結(jié),努力做到心中有數(shù)、駕輕就熟。二是前置學(xué)習(xí)。根據(jù)秘書工作特點,著力強(qiáng)化學(xué)習(xí)的敏感性、有序性和動態(tài)性。建立知識儲備目錄,圍繞公司中心工作、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注熱點、近期工作安排等,提前著手搜集整理書籍、報紙、互聯(lián)網(wǎng)、領(lǐng)導(dǎo)批示和以往材料中的有關(guān)內(nèi)容。在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上加以梳理,使其形成完整的脈絡(luò)體系,做到未雨綢繆、有備無患,變“急活”為“慢工”,變被動為主動。三是溝通協(xié)調(diào)。自己辦文過程中不斷揣摩和體會,我感覺良好的溝通協(xié)調(diào)往往可以起到事半功倍的效果。與領(lǐng)導(dǎo)溝通時,做到“底數(shù)清、情況明”,準(zhǔn)確掌握數(shù)據(jù)、提法的出處;與總公司溝通時,做到“兩個明確”,明確具體要求,明確具體聯(lián)系人;與基層單位溝通協(xié)調(diào)時,做到“堅持原則,注重技巧”,在確保任務(wù)完成的基礎(chǔ)上,爭得各部門同事的理解,保持良好的關(guān)系。
    2、統(tǒng)籌三個關(guān)系,合理把握秘書工作節(jié)奏。一是主與次的關(guān)系。面對紛繁的工作,自己通過旁聽會議、關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)主要活動、研究各類文字材料等,抓住不同階段的中心工作,分清主要與次要,分清重點和一般,做到突出重點,兼顧全面,有主有次,有張有弛,忙而不亂。二是輕與重的關(guān)系。堅持“輕文快辦、重文穩(wěn)辦”的原則,對于“會議通知”、日程安排、催辦反饋等一般性的、不牽動大局或工作量較小的材料,速來速辦,來則即辦,突出一個“快”字,用最短的時間抓緊完成;對于重要講話、匯報材料、經(jīng)營活動分析會紀(jì)要等重要的文字工作,做到快中有慢,緊中有緩,抓好全面,突出重點。三是急與緩的關(guān)系。堅持“緩中求快,急中求妥”,對于時間上要求并不急的材料,不等不拖,請示領(lǐng)導(dǎo)后盡快布置;對時間要求比較緊的反饋材料,又恰逢領(lǐng)導(dǎo)出差等特殊情況,首先保持頭腦冷靜,選擇合適的方式請示領(lǐng)導(dǎo),在布置給專業(yè)單位時,要盡最大努力去協(xié)調(diào)相關(guān)單位配合,保證在時間節(jié)點內(nèi)完成。
    3、增強(qiáng)三個意識,始終保持好的工作狀態(tài)。搞好秘書工作必須具備良好的精神狀態(tài)和飽滿的工作熱情,說到底就是讓自己始終處于最佳狀態(tài),時刻能夠?qū)鉀Q問題拿出最好的方案。在這方面自己重點強(qiáng)化了三種意識。一是責(zé)任意識。一方面是敬業(yè),腳踏實地,扎實鍛煉,不斷增強(qiáng)主動性,積極提高工作水平;另一方面是進(jìn)取,時刻牢記自己是辦公室秘書科的一員,時刻以秘書科的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,不斷強(qiáng)化積極進(jìn)取、爭創(chuàng)一流的精神動力。二是和諧意識。用辯證的觀點和樂觀的心態(tài)看待文秘工作,正確認(rèn)識自己的工作和價值,積極克服急功近利的浮躁情緒,克服愛慕虛榮的不良作風(fēng),克服怕吃苦、得過且過的錯誤思想,始終保持一名共產(chǎn)黨員的本色。三是團(tuán)隊意識。在思想上講團(tuán)結(jié),做到思想統(tǒng)一,步調(diào)一致;在工作上講團(tuán)結(jié),拾遺補(bǔ)缺、協(xié)調(diào)配合、形成合力;在生活上講團(tuán)結(jié),主動關(guān)心同事,幫助同事,增強(qiáng)工作的凝聚力和向心力。
    自己工作一年來的體會可以概括成一個詞,那就是:堅持。
    工作進(jìn)步來自鍥而不舍地努力。經(jīng)過這一年秘書科的工作,我切身感受到,要想真正提高工作水平,不能靠短期突擊惡補(bǔ),必須扎扎實實,一步一個腳印,循序漸進(jìn)的量變積累,才能最終實現(xiàn)厚積薄發(fā)的質(zhì)變升華。這是個長期的過程,中間不能有任何的急躁、猶豫和遲疑,必須一刻也不放松的堅持。能力提高來自堅持不懈地學(xué)習(xí)。想做好秘書工作,必須將學(xué)習(xí)作為一種習(xí)慣。學(xué)習(xí)是秘書的生命線,靠學(xué)習(xí)獲取各種知識提升能力,就像植物汲取養(yǎng)分不斷生長,不堅持學(xué)習(xí),知識就會枯萎、能力就會滯后。領(lǐng)導(dǎo)獲取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很廣,各種前沿問題,新理論,新概念、新知識層出不窮。在這種形勢下,學(xué)習(xí)容不得一絲一毫的松懈。放松了對自己的要求,就跟不上經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的步伐,就會產(chǎn)生與領(lǐng)導(dǎo)之間的信息不對稱,自己的工作必然達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)的要求。
    境界提升來自持之以恒地修煉。境界反映的是一個人在精神方面的高度,反映著個人的品質(zhì)和價值。作為一名秘書,經(jīng)常要面對繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只無形的手,影響著工作態(tài)度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的結(jié)局。境界的提升貴在堅持不懈的自我修煉,只有始終專注工作、持續(xù)超越自我、不斷升華心態(tài)、始終嚴(yán)格自律才能真正實現(xiàn)境界的提升,才能在進(jìn)取中真正成就和完善自己。
    對照“三嚴(yán)三實”以及當(dāng)前新形勢對辦公室文秘人員的要求,我感覺自己還存在以下兩點不足:一是在細(xì)節(jié)的處理上還需要精益求精。對于領(lǐng)導(dǎo)的思維邏輯、語言風(fēng)格、表述習(xí)慣等研究不夠深入,個性化、精細(xì)化服務(wù)水平還有待提升。二是在知識的學(xué)習(xí)上還有待深度拓展。與領(lǐng)導(dǎo)要求相比,對所學(xué)內(nèi)容的分析、研究、理解、運用還只停留在相對較淺的層次,更多的只是完成了知識的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的.過程。
    市經(jīng)濟(jì)生活中的大事,研究宏觀形勢和上級大政方針可能給公司帶來的機(jī)遇和影響,提高從大的方面分析把握和統(tǒng)籌謀劃的能力。另一方面,思考公司面臨的新情況新問題。更全面、深入地掌握公司發(fā)展實際情況,確保起草文字材料時對各種素材進(jìn)行游刃有余的取舍,對各類問題進(jìn)行準(zhǔn)確透徹的剖析。二是善于把握。充分利用旁聽會議、陪同調(diào)研等各種機(jī)會,體會領(lǐng)導(dǎo)的一言一行,及時捕捉領(lǐng)導(dǎo)的思想火花、準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖。三是精于實踐。養(yǎng)成一絲不茍、精益求精的辦文習(xí)慣。認(rèn)真對待每一個公文、每一件事情,嚴(yán)格把關(guān),在每一個細(xì)節(jié)上都傾注自己的心血和精力,努力使自己經(jīng)手的每個公文、做的每件事情都經(jīng)得起推敲,把好每道關(guān),做好每件事。四是勇于創(chuàng)新。因時制宜、因地制宜地發(fā)揮好參謀助手作用,不斷增強(qiáng)秘書工作的針對性和實效性,為領(lǐng)導(dǎo)提供精細(xì)化、個性化的服務(wù)。
    系部秘書工作總結(jié)篇六
    20xx年始末,在辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)、股室各位同志的指導(dǎo)和幫助下,我的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平等各個方面都有了很大的提高。結(jié)合年初及機(jī)要值班室成立后重新調(diào)整的工作職責(zé)、要求,現(xiàn)將今年的工作進(jìn)行簡單的總結(jié)。
    1、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。在思想方面,主要學(xué)習(xí)了“省委十屆八次全體會議陳德銘代省長講話:努力實現(xiàn)‘’經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的良好開局”、“新《信訪條例》”、“提出的的社會主義榮辱觀‘八榮八恥’思想理論”、“xx市創(chuàng)建中國優(yōu)秀旅游城市八十題知識”、“中國共產(chǎn)黨第xx屆全會精神”、“人民日報評論文章:為構(gòu)建社會主義和諧社會努力奮斗”等文章,記寫學(xué)習(xí)筆記x余字。
    在業(yè)務(wù)方面,根據(jù)《國家行政公文處理實施辦法》的公文處理理論知識并結(jié)合工作中的實際問題,不懂、有疑問采取向辦公室其他同志請教和商討的辦法,真正意義上理解和靈活運用行政公文的具體操作和使用方法,使行政公文的處理工作中更加規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。完成“我市行政機(jī)關(guān)行政公文處理工作”的調(diào)查報告1份,信息3篇,初步擬定了“xx市人民政府辦公室行政公文流轉(zhuǎn)程序”和“xx人民政府(辦公室)發(fā)文程序”。
    2、認(rèn)真、準(zhǔn)確的傳閱公文和及時、正確的傳轉(zhuǎn)公文。
    公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件(急件、密件等)隨收隨傳、跟蹤領(lǐng)導(dǎo)傳閱,保證了公文傳閱的及時性、準(zhǔn)確性和保密性。
    對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文,采取隨批隨轉(zhuǎn)的方法,保證了公文領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的及時傳達(dá)性,并對各單位取件人進(jìn)行單位、姓名、日期的登記,以達(dá)到文件件件落到實處。
    3、傳真收發(fā)準(zhǔn)確,及時。按照機(jī)要員職責(zé),認(rèn)真的做好了傳真件的收發(fā)工作。收,傳真隨到隨送機(jī)要文書,確保不延誤、不誤事;發(fā),做到了傳送準(zhǔn)確無誤,并做到了再次明確傳真件的質(zhì)量和數(shù)量,并在原件上做接收姓名、發(fā)送日期的標(biāo)注。
    4、對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學(xué)化。分類,以來文機(jī)關(guān)的不同進(jìn)行;整理,按照來文機(jī)關(guān)和日期不同進(jìn)行分類;歸檔,采取月份、來文機(jī)關(guān)不同分類入文件盒,保證了文件查閱、歸檔時的準(zhǔn)確性、快捷性。
    5、機(jī)要值班做到了堅守崗位、負(fù)其職責(zé)。參加了辦公室、股室安排的工作日班外機(jī)要值班和其它節(jié)假日的機(jī)要值班工作,能夠做到突發(fā)事件的領(lǐng)導(dǎo)請示、準(zhǔn)確無誤記錄領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示內(nèi)容的落實,使事件圓滿的完成。
    6、移交工作順利、嚴(yán)謹(jǐn)。根據(jù)辦公室安排,科室工作需要,向移交批示件辦理工作,移交班內(nèi)電話抄錄的傳遞、轉(zhuǎn)辦工作;接手市政府口保密工作,各類領(lǐng)導(dǎo)講話、各種會議材料等應(yīng)保存資料的收集、整理、分類、借閱、清退、銷毀工作。
    7、對領(lǐng)導(dǎo)批示件進(jìn)行辦理。截至目前全年共13。其中上半年共辦理4,全部辦結(jié);后半年配合辦理領(lǐng)導(dǎo)批示件8。對市政府領(lǐng)導(dǎo)的批文進(jìn)行登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、報結(jié)、存檔工作,確保每個公文的領(lǐng)導(dǎo)批示意見能夠及時、準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)給承辦單位,使其在有限的時間內(nèi),高質(zhì)量、高要求的完成工作。
    8、對政府口保密工作思想重視、宣傳認(rèn)真。根據(jù)兩辦轉(zhuǎn)發(fā)渭南兩辦轉(zhuǎn)發(fā)的國家保密局文件《關(guān)于黨政機(jī)關(guān)保密管理辦法》(試行)的通知要求,根據(jù)辦公室實際工作情況,領(lǐng)導(dǎo)安排,認(rèn)真確定辦公室保密要害部門、要害部位,填寫“韓城市黨政機(jī)關(guān)保密部門、部位確認(rèn)書”、“xx市黨政機(jī)關(guān)保密部門、部位登記表”,以確保政府口的保密工作開展科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、有序。
    9、在班內(nèi)接聽電話,做到了電話抄錄的準(zhǔn)確、無誤,記錄簡明扼要,傳送及時,并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見,迅速轉(zhuǎn)辦。
    10、市政府工作證辦理審核、登記認(rèn)真。按照工作證辦理程序,對辦理單位、個人進(jìn)行審核(整批辦理,由市編辦配合核編;零散辦理,使用“市政府辦公室用印單”,由辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字、審核),科學(xué)有序的登記、編號,以保證發(fā)證有效,查找方便。
    11、負(fù)責(zé)外勤通訊員的工作、生活、安全。報刊的分發(fā),準(zhǔn)確、及時,做到了領(lǐng)導(dǎo)每天可以了解到省內(nèi)外發(fā)生的新聞及其它報刊雜志;公文的送打工作,及時,確保每個公文在短時間內(nèi)到達(dá)各個部門辦公室;對文件的送達(dá)單進(jìn)行存檔,以達(dá)到查找簽收人、簽收日期的方便、快捷。
    12、認(rèn)真完成辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)、股室領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作,配合股室、辦公室其他同志,真正盡心盡力搞好辦公室服務(wù)市政府領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作。
    xx年將至,我將進(jìn)一步完善行政公文處理傳閱、傳遞工作,制定更加規(guī)范化的行政公文操作程序,加強(qiáng)自身保密知識的學(xué)習(xí)、宣傳等工作。在新的一年里,我將在做好本職工作的同時,繼續(xù)在業(yè)務(wù)水平上有所創(chuàng)新,進(jìn)一步提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,積極地的、更好的配合股室領(lǐng)導(dǎo)干好各項工作,更好的服務(wù)市政府領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)。
    系部秘書工作總結(jié)篇七
    教學(xué)秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,在工作過程中必須認(rèn)真細(xì)心,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,嚴(yán)重影響教學(xué)秩序,造成不良后果。因此,我在做書工作時,事事細(xì)心,務(wù)必做到少出差錯。
    教學(xué)秘書是系部主任的助手。系部主任教學(xué)工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進(jìn)等很多具體事務(wù),都要由教學(xué)秘書來協(xié)助完成。所以,在工作中我及時收拾整頓各類信息,為上級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件。
    在教務(wù)管理工作中,我主要負(fù)責(zé)組織、落實各項教學(xué)工作,系部主任的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實教學(xué)計劃、安排各類考試、學(xué)生成績管理、核計教師工作量及教學(xué)津貼等等,都要由教學(xué)秘書組織完成。同時,教學(xué)秘書也是教師、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息、改善關(guān)系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚得好壞將對院的教學(xué)活動產(chǎn)生直接影響。
    教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,是對教學(xué)計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序、包管教學(xué)使命的順利完成。教學(xué)秘書扮演的是\"服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生\"的角色,應(yīng)該加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學(xué)信息,切合實際做好本職工作,真正把服務(wù)落實于各項教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動的順利舉行保駕護(hù)航,成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實質(zhì)意義。
    因教學(xué)秘書工作性質(zhì)所致,所以在工作有時會漏報信息、并且教學(xué)秘書的工作繁瑣,所以在工作中往往會出現(xiàn)錯誤。有時通知了的事情來不及或忘記督促完成,已造成教學(xué)工作的延誤。
    工作時間短,對工作的熟悉度還不夠。
    在以后的工作中,務(wù)必加強(qiáng)業(yè)務(wù)的熟練度,在工作中務(wù)必精益求精,以便完成好每一件工作。
    寒假期間,學(xué)院組織了一次各系部教學(xué)秘書培訓(xùn)會議。結(jié)合培訓(xùn)的內(nèi)容,本人就體育教學(xué)部教學(xué)秘書工作做一小結(jié),有不足之處請予以指正。
    勤奮學(xué)習(xí),是一個教師提高本領(lǐng)、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學(xué)到老”,本人在各方面一直能嚴(yán)格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應(yīng)學(xué)院體育教學(xué)發(fā)展的需要。
    工作五年來,本人始終把學(xué)習(xí)放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)緊迫感??炭嚆@研教育教學(xué)理論和相關(guān)文件精神,努力學(xué)習(xí)并掌握國家、地方和學(xué)院各級行政部門頒布的法律法規(guī)、規(guī)章制度和有關(guān)要求。
    教學(xué)秘書的工作繁重而瑣碎。但本人認(rèn)為年輕人就應(yīng)該肯于吃苦、不惜付出。干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進(jìn)取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻(xiàn)。
    工作中,本人能自覺把自己的理想和奮斗目標(biāo)同黨和人民的事業(yè)、同學(xué)院的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本崗工作。在實踐中本人注重深入實際、深入教職工、深入學(xué)生,以求真務(wù)實的作風(fēng),開展調(diào)查研究,全面分析綜合,找準(zhǔn)問題關(guān)鍵和實質(zhì),提出科學(xué)合理的解決方案,切實發(fā)揮好參謀助手作用。
    在教學(xué)方面能為人師表,以身作則,熱愛學(xué)生,育人為本,始終本著以培養(yǎng)新時期合格人才為最終目的。具體實踐中鉆研教材、研究學(xué)生、結(jié)合實際,以認(rèn)真的態(tài)度、嚴(yán)格的要求和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)以及超前的意識做好各項教育教學(xué)工作。能始終牢記共產(chǎn)黨員為人民服務(wù)的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風(fēng),自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產(chǎn)黨員的先鋒模范形象。在工作中力求解決實際問題,團(tuán)結(jié)同志,協(xié)調(diào)聯(lián)系,進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度努力完成了各項工作任務(wù),保證了學(xué)校工作的高效有序運行。
    體育教學(xué)部秘書是部長的參謀助手,在學(xué)校體育工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的教學(xué)秘書,最主要的應(yīng)該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應(yīng)具有較強(qiáng)的管理能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力。
    從事日常教學(xué)管理工作以來,不斷樹立服務(wù)也是管理,管理也是服務(wù)的思想,努力為師生服務(wù)。教學(xué)工作是學(xué)院的中心工作,為師生服務(wù)是我的工作任務(wù)之一,教學(xué)服務(wù)不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實處。服務(wù)教學(xué),既有教學(xué)管理制度的制定與落實層面上的,如各項教學(xué)管理條例(制度)。
    的制定等;也有具體的教學(xué)管理事務(wù)性工作,就系部教學(xué)秘書而言,在服務(wù)教學(xué)方面大量的工作都在具體的事務(wù)性工作之中,工作繁瑣,任務(wù)繁重,如教材征訂、教學(xué)任務(wù)安排、考試事務(wù)、教學(xué)資料收集、學(xué)生成績錄入等等,為此不斷告誡自己要增強(qiáng)服務(wù)意識,急師生所急,事無巨細(xì),有條不紊的做好各種事務(wù)性工作,尤其是事多心煩時,總是提醒自己,雖然繁雜,卻是職責(zé)所在,靜心工作為上。
    中午休息時間是寶貴的,但卻是本人處理事務(wù)的最佳時間。因為,往往只有中午,學(xué)生才有時間,只有中午,老師才有空閑,這是相互開展工作的好時機(jī),所以中午往往是工作的時間。
    此項工作是利用假期時間完成的。根據(jù)大課表的編排情況把體育課穿插填充進(jìn)去。在編排過程中要考慮的因素較多,如體育課上課的形式:一年級為單班上課,二年級為合班課(選項分班)。另外,二年級的分班情況要考慮諸多因素,如同時上課的人數(shù)、男女生比例、各專業(yè)上課的學(xué)時數(shù)、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多,情況復(fù)雜,排課過程中經(jīng)常出現(xiàn)撞車,那時就需要與教務(wù)處緊密聯(lián)系、協(xié)商解決。
    統(tǒng)計的工作量有:本院教學(xué)工作量、外聘教師工作量。統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師切身利益,不敢有半點疏忽。工作中首要的是堅持原則,以學(xué)校、系部制度或規(guī)定為原則,及時解釋工作量統(tǒng)計之規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
    每學(xué)期安排《日常教學(xué)檢查表》,檢查教師日常教學(xué)基本情況,并如實填寫,定期總結(jié)并在教研活動中與教師反饋。
    組織每學(xué)期的期初、期中、期末教學(xué)檢查工作,并寫出期初、期中、期末3份檢查工作總結(jié),每年度組織召開2次學(xué)生座談會,并整理會議記錄存檔。同時將座談會上反映的問題反饋給相關(guān)人員,將亮點作廣泛的宣傳。
    主要有調(diào)課、代課工作,教室借用工作,教材領(lǐng)用工作,辦理緩考、免修工作、教學(xué)資料收集工作等。其中大多數(shù)是繁雜的事務(wù)性工作。在調(diào)、代課工作、教材領(lǐng)用工作,原則性要強(qiáng)一些,教室借用、學(xué)生事務(wù)方面則要多一份服務(wù)、多一份耐心。
    工作以來,本人積極主動配合部門主任分擔(dān)任務(wù),排憂解難,干自己力所能及的事情并幫助部門教師做一些工作范圍以外的事情。深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,身體力行,堅決執(zhí)行,確保領(lǐng)導(dǎo)布置的工作順利完成。在工作的過程中,一方面使得學(xué)院和部門的工作順利進(jìn)行,另一方面鍛煉了自己的協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、溝通能力、協(xié)作能力等。就這樣在領(lǐng)導(dǎo)和部門主任的培養(yǎng)下,本人處理各種問題的能力得到了很大提高。在工作中不斷探索實踐進(jìn)行自我完善,本人利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)體育理論知識,并在xx年順利考入天津體育學(xué)院研究生部在職學(xué)習(xí),從而提高自身的業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)崗位需要。
    今后工作中,我將進(jìn)一步加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),努力提高獨自解決問題的能力,克服消極思想,擺正自己的位置,踏踏實實的完成好每一項工作任務(wù),做到細(xì)心、細(xì)致、周到,使我的工作有所開拓,有所進(jìn)取,更加嚴(yán)格要求自己,努力工作,發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點,為自己和學(xué)院美好的明天奉獻(xiàn)自己的力量。
    要求全體指導(dǎo)老師都能嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行指導(dǎo),確保我系xx屆畢業(yè)生畢業(yè)工作的質(zhì)量,狠抓指導(dǎo)過程管理。
    根據(jù)學(xué)院教務(wù)處的要求,我系及時開展了教學(xué)常規(guī)檢查。通過聽課評教、調(diào)查問卷、召開教師座談會和學(xué)生代表座談會等形式全面了解全系的教學(xué)情況,并切實對查出的問題進(jìn)行整改。
    教學(xué)秘書是系主任、副主任教學(xué)管理工作的助手,行政上由系主任、分管副主任領(lǐng)導(dǎo),并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。我們教學(xué)秘書崗位現(xiàn)將本學(xué)期完成工作總結(jié)如下:
    期末考試和補(bǔ)考工作。管理學(xué)生考試試卷,負(fù)責(zé)考試成績的錄入、上報。
    總之,我們今后應(yīng)發(fā)揚成績,不斷努力,開拓進(jìn)取,確保教學(xué)管理科學(xué)化、規(guī)范化。確保教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提高。
    系部秘書工作總結(jié)篇八
    光陰荏苒,歲月如歌.轉(zhuǎn)眼,一個學(xué)期已然過去,回望這個學(xué)期的種種,半年的時間,不僅讓我們獲得豐富的經(jīng)歷,而且也鍛煉了我們敢于面對困難的能力.本學(xué)期,在我系各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在我們部長的悉心引領(lǐng)下,內(nèi)部人員關(guān)系和諧密切,大家充分發(fā)揮自身特長,克盡職守,形成了嚴(yán)謹(jǐn),務(wù)實的工作作風(fēng),并且圓滿完成了本學(xué)期的工作任務(wù).以下,是我對本學(xué)期的工作總結(jié):。
    一
    4.做好會議記錄和考勤工作。
    5.做好值班工作,確保學(xué)生紀(jì)律有序進(jìn)行。
    二
    活動總結(jié)。
    在工作取得成功的同時,我們也看到了許多不足:
    1.有時不能很好的傳達(dá)通知。如:時間不詳。
    在下學(xué)期,我們會繼續(xù)做好本部門的常規(guī)工作,吸取本學(xué)期工作中的經(jīng)驗及教訓(xùn),揚長避短,發(fā)揚集體主義和團(tuán)隊精神,積極配合學(xué)校老師及學(xué)生會各部門的工作。
    化工系秘書部。
    王丹。
    2011年1月12號。
    系部秘書工作總結(jié)篇九
    1、狠抓教風(fēng)建設(shè),本學(xué)期我系組織全體教師認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院及本系的各項教學(xué)管理規(guī)定,并要求教師遵守規(guī)范,注意考勤,嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計劃,抓好從備課、授課到改作、出題、考試等各個環(huán)節(jié),從而增強(qiáng)了教師的工作責(zé)任感,杜絕了教學(xué)差錯和教學(xué)事故的發(fā)生。
    2、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)切實做好下學(xué)期畢業(yè)生畢業(yè)論文答辯時間安排工作,采取時間提前、規(guī)范要求等多項舉措。要求全體指導(dǎo)老師都能嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行指導(dǎo),確保我系xx屆畢業(yè)生畢業(yè)工作的質(zhì)量,狠抓指導(dǎo)過程管理。
    3、做好教務(wù)處各項教學(xué)檢查的各項組織工作。根據(jù)學(xué)院教務(wù)處的要求,我系及時開展了教學(xué)常規(guī)檢查。通過聽課評教、調(diào)查問卷、召開教師座談會和學(xué)生代表座談會等形式全面了解全系的教學(xué)情況,并切實對查出的問題進(jìn)行整改。
    教學(xué)秘書是系主任、副主任教學(xué)管理工作的助手,行政上由系主任、分管副主任領(lǐng)導(dǎo),并接受教務(wù)處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。我們教學(xué)秘書崗位現(xiàn)將本學(xué)期完成工作總結(jié)如下:
    1、當(dāng)好系主任、分管副主任的助手,協(xié)助處理日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作。
    2、兼任學(xué)院教學(xué)信息員,在教務(wù)處統(tǒng)一指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本系教學(xué)監(jiān)控的組織作。
    3、按照有關(guān)的規(guī)章制度,落實教學(xué)實驗場所、教學(xué)設(shè)備,按程序進(jìn)行負(fù)責(zé)調(diào)課等項工作。
    4、按照各專業(yè)教學(xué)計劃,提前向分管副主任提供下學(xué)期教學(xué)內(nèi)容,根據(jù)分管副主任提供的教師任務(wù)安排計劃,編排課程表,并負(fù)責(zé)將授課安排及時通知有關(guān)人員。
    5、協(xié)助業(yè)務(wù)副主任對全系教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整,并負(fù)責(zé)檢查教學(xué)運行情況。
    6、根據(jù)系主任、分管副主任的安排,協(xié)助組織本系的期中、
    期末考試和補(bǔ)考工作。管理學(xué)生考試試卷,負(fù)責(zé)考試成績的錄入、上報。
    7、負(fù)責(zé)本系教學(xué)工作日志的整理、教師教學(xué)和學(xué)生上課的考勤工作。
    8、負(fù)責(zé)教材的征訂上報工作、領(lǐng)取和發(fā)放。
    9、負(fù)責(zé)管理教師檔案、本系業(yè)務(wù)檔案的整理和保管工作。
    10、收集保存各種信息資料(考勤、教研活動、聽課、評課和學(xué)生座談記錄等),為系主任的工作決策提供依據(jù)。
    11、定期征求學(xué)生對學(xué)院教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議,及時向教務(wù)處匯報。
    12、完成系主任、分管副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。
    總之,我們今后應(yīng)發(fā)揚成績,不斷努力,開拓進(jìn)取,確保教學(xué)管理科學(xué)化、規(guī)范化。確保教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提高。
    系部秘書工作總結(jié)篇十
    你難將各方面的工作做到滴水不漏,讓上上下下的工作順利地進(jìn)行,就是很大的功勞。即使在最低谷的時候,也能夠自嘲,笑得出來,快樂得起來。她中午一般不休息,在辦公室批文件。剛來的時候,我有時餓得想哭,因為那種饑餓的感覺,對一個身體非常健康的人來說真地很難受。好在我們老板是一位女性,女性的優(yōu)點就在于她除了個人的魅力和威望之外,她有女性比較細(xì)膩的特點,對下屬特別體貼。她經(jīng)常下了班還在這里加班,但是告訴我可以先走了,讓人感覺特別好。
    6月7日是我來到中海集團(tuán)上班的第一天,也是我人生的重要開始。經(jīng)過半年多來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了中海集團(tuán)這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。
    1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。
    2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
    秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對于各部門、各機(jī)構(gòu)報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因為這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
    行政辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時任務(wù)。常伴在老總身邊難免不加班,我覺得老板加班的時候,我也加班是我作為秘書應(yīng)該做的事情。立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動性。
    系部秘書工作總結(jié)篇十一
    教學(xué)秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務(wù)繁雜瑣碎,在工作過程中必須認(rèn)真細(xì)心,稍有疏漏就可能釀成教學(xué)事故,嚴(yán)重影響教學(xué)秩序,造成不良后果。因此,我在做書工作時,事事細(xì)心,務(wù)必做到少出差錯。
    教學(xué)秘書是系部主任的助手。系部主任教學(xué)工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進(jìn)等很多具體事務(wù),都要由教學(xué)秘書來協(xié)助完成。所以,在工作中我及時收拾整頓各類信息,為上級領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領(lǐng)導(dǎo)的決策創(chuàng)造條件。
    在教務(wù)管理工作中,我主要負(fù)責(zé)組織、落實各項教學(xué)工作,系部主任的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學(xué)秘書直接管理和落實。如排課、調(diào)課、征訂教材、落實教學(xué)計劃、安排各類考試、學(xué)生成績管理、核計教師工作量及教學(xué)津貼等等,都要由教學(xué)秘書組織完成。同時,教學(xué)秘書也是教師、學(xué)生和教學(xué)職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右、溝通訊息、改善關(guān)系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調(diào)職能闡揚得好壞將對院的教學(xué)活動產(chǎn)生直接影響。
    教學(xué)秘書從事的工作是教學(xué)即教學(xué)管理,是對教學(xué)計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學(xué)秩序、包管教學(xué)使命的順利完成。教學(xué)秘書扮演的是"服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生"的角色,應(yīng)該加強(qiáng)與教師、學(xué)生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學(xué)信息,切合實際做好本職工作,真正把服務(wù)落實于各項教學(xué)管理工作中,為日常教學(xué)活動的順利舉行保駕護(hù)航,成為教學(xué)秘書工作的重要內(nèi)部實質(zhì)意義。
    因教學(xué)秘書工作性質(zhì)所致,所以在工作有時會漏報信息、并且教學(xué)秘書的工作繁瑣,所以在工作中往往會出現(xiàn)錯誤。有時通知了的事情來不及或忘記督促完成,已造成教學(xué)工作的延誤。
    工作時間短,對工作的熟悉度還不夠。
    在以后的工作中,務(wù)必加強(qiáng)業(yè)務(wù)的熟練度,在工作中務(wù)必精益求精,以便完成好每一件工作。
    系部秘書工作總結(jié)篇十二
    10月,在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下,秘書處繼續(xù)著細(xì)致的工作。有了08級新特工的加入,我們部門的工作開展得非常順利,成員之間關(guān)系密切,感情融洽,聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)一直保持暢通。這為今后的工作打下了可喜的基礎(chǔ)。
    10月初,按照慣例,我們提醒各部門上交本學(xué)期的計劃,新干事完成了計劃的修改和提交。在這個過程中,副部長和官員之間的工作經(jīng)驗交流更加密切,官員們也積累了更多關(guān)于部門秘書處的工作經(jīng)驗。
    運動會即將召開,秘書處承擔(dān)了為運動會征集稿件的任務(wù)。任務(wù)由部長分配,再由副部長分配給主任,主任在部門內(nèi)進(jìn)行宣傳,收集、篩選稿件。工作進(jìn)行得非常順利。
    新官員參加了監(jiān)察部的會議,并詳細(xì)記錄了會議內(nèi)容。這是新干部第一次獨立參加其他部長級會議,履行秘書處職責(zé)。
    經(jīng)過一個月的磨合,我們成員的工作有了很大的提高,但還是有一些不足。
    收集各部門工作總結(jié)和計劃時,修改和提交沒有全部在規(guī)定時間內(nèi)完成。造成這個問題的原因有兩個:第一,軍官是新來的.,對自己工作的細(xì)節(jié)不夠了解,和自己負(fù)責(zé)的部門聯(lián)系人聯(lián)系不緊密;二是我們的工作效率不夠高,在收集工作總結(jié)和計劃的過程中浪費了太多的時間。對于這兩點,我們會在以后的工作中努力改進(jìn)。副部長們將更多地參與官員們的工作,給予他們幫助和指導(dǎo),以便他們能夠盡快勝任秘書處的工作。
    我們將吸取經(jīng)驗教訓(xùn),繼續(xù)發(fā)揮優(yōu)勢,使秘書處成為一個更高效、更和諧的學(xué)生會部門。
    系部秘書工作總結(jié)篇十三
    回望過去的一幕幕,有許多值得我們懷念。這一學(xué)期來,有老師的指點同學(xué)的支持,使我們部門有更多的信心和動力完善工作。新的一年里,部門將堅持以為同學(xué)服務(wù)為原則,為加強(qiáng)同學(xué)們與學(xué)校,同學(xué)們與學(xué)生的聯(lián)系和了解為目標(biāo)繼續(xù)努力工作。
    我部門工作情況基本良好。早上執(zhí)勤,查晚自習(xí),維持學(xué)校舉辦的各項活動的秩序和協(xié)助其他部門的工作中,我部門人員都有盡力,但還是存在一些問題?,F(xiàn)僅就以下四點提出討論。
    1、部門某些成員在工作表現(xiàn)中不夠積極,希望在新的一年中,大家都有新的發(fā)現(xiàn),能為學(xué)生或工作表現(xiàn)出更加好的狀態(tài)。
    2、部分違規(guī)同學(xué)對我們部門的檢查置之不理,依舊我行我素,使我們部門工作難以進(jìn)行。對于此類人員我部門將深究到底。
    3、部分成員不敢大膽管理某些違規(guī)事件。希望我部門成員了解,只要此事確實違反規(guī)定,學(xué)校和同學(xué)們一定會全力支持我們管理。
    4、參加每周舉行的學(xué)生會例會。共同做好學(xué)生工作的基本知識,把自己培養(yǎng)成一名優(yōu)秀的學(xué)生干部;聽取老師和成功前輩的經(jīng)驗之談,激發(fā)部門成員成才的熱情;各部門相互交流學(xué)習(xí),相互監(jiān)督、相互促進(jìn)。
    5、組織本部門成員到其他部門工作學(xué)習(xí)。
    6、部長副部長經(jīng)常與部門干事談心交流,掌握對部門發(fā)展的看法讓安全穩(wěn)定部真正成為6人的安全穩(wěn)定部。
    一、交流溝通問題:在工作上魚老師和各學(xué)部安全穩(wěn)定部交流欠缺。
    二、干事問題:部門干事在禮儀禮節(jié)問題表現(xiàn)欠佳且工作自覺性有待提高。
    三、紀(jì)檢部在宣傳方面工作有所欠缺,沒有能及時對外宣傳自己的部門,讓大家能深入了解安全穩(wěn)定部,擴(kuò)大影響力。四、部門展望:
    安全穩(wěn)定部將在以后的工作中更好的宣傳自己,客服自身的缺點不足,進(jìn)行改正、反思、總結(jié)。加強(qiáng)對老師的工作匯報與各部門工作的溝通,在服務(wù)學(xué)生的條件下鍛煉部門干事,在工作中保持“高效、規(guī)范、自律、熱情”的工作作風(fēng),以及突出“公平、公正、公開”的原則去工作,提高部門干事吃苦創(chuàng)新的精神,發(fā)揮想象力的把安全穩(wěn)定部建設(shè)好。希望老師能繼續(xù)指導(dǎo)我們的工作;同時希望主席和各兄弟部門能對我們工作進(jìn)行支持幫助,謝謝。
    系部秘書工作總結(jié)篇十四
    金秋的十月,文藝部依然本著“以文藝服務(wù)我院建設(shè)”的指導(dǎo)理念,切實開展一系列娛樂性、觀賞性、教育性為一體的文藝活動,活躍我院氣氛,豐富同學(xué)們課余生活,并積極的提高各種活動的精神內(nèi)涵,切實地服務(wù)于我院的精神文明建設(shè),在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下,完善文藝部的職能和部門文化,以更為高效優(yōu)質(zhì)的運作和管理模式,為院和我系的建設(shè)提供強(qiáng)大的文藝支持,在院的領(lǐng)導(dǎo)下為我系文藝部各方面的工作順利開展,以及更為全面的院級文化建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
    1、培養(yǎng)目標(biāo):
    文藝部在干事試用期就力爭能基本確定干事在部內(nèi)的角色定位,鑒于文藝部多元化的工作性質(zhì),分別培養(yǎng)具有舞臺表演,編排,策劃,涉外,文字及后勤管理能力的干事,盡量保證各干事能各司其職,目標(biāo)是能使各干事在部內(nèi)的某項工作中能獨當(dāng)一面,充分發(fā)揮每個人的特質(zhì)和能力,保證每個人都能真正參與到部內(nèi)工作當(dāng)中。
    在經(jīng)過嚴(yán)厲的干事競選以后,經(jīng)過一系列的考核確定本部部員最終人數(shù)(7名干事)
    2、干事培養(yǎng)辦法:
    1)文藝部日常工作深化
    召開干事例會對干事進(jìn)行文藝部日常工作介紹,再對干事對其進(jìn)行自身工作定位,和工作設(shè)想。介紹兩委會工作職責(zé),工作性能,文藝部需具備的職責(zé)和義務(wù)。
    2)策劃創(chuàng)新能力
    提高干事策劃創(chuàng)新能力,讓干事就以往流程和節(jié)目設(shè)置提出有關(guān)想法,和創(chuàng)新意見。
    3)組織干事參加藝術(shù)設(shè)計系首屆“博毅”干事培訓(xùn)主要是應(yīng)用文的定義、分類和應(yīng)用文寫作技巧培訓(xùn);再次是‘現(xiàn)代禮儀’和‘人際交往藝術(shù)’培養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)干事成為力爭上進(jìn),創(chuàng)新爭優(yōu)的新鮮任務(wù)。
    學(xué)院策劃了“暖冬杯”拔河比賽,藝術(shù)系文藝部、體育部積極合作組織全系同學(xué)參加到此致活動中,并列出了拔河隊伍名稱藝術(shù)設(shè)計系“黑馬”隊,通過有效的宣傳,同學(xué)們也積極參加了啦啦隊的隊伍中,在此項活動宣傳中,體現(xiàn)了文藝部和體育及宣傳部的團(tuán)結(jié)合作,同時也干事們接受文藝部工作的開端。
    在10月21日組織了新干事的培訓(xùn)會和新干事與老干部交流會,在交流中文藝部干事積極問答,但是缺乏紀(jì)律性希望在以后的工作中,能注意問題并改正不良好的壞習(xí)慣。
    1、工作的創(chuàng)新性發(fā)揮不足,部門自身的創(chuàng)新性工作仍然太少,主動性沒有得到充分的發(fā)揮,這些在下月的工作中將予以避免。
    2、為學(xué)生會的部門之一,與班級建設(shè)脫離較遠(yuǎn),與同學(xué)接觸仍不夠緊密,沒能真正做到院會服務(wù)同學(xué)的宗旨和理念,在今后的工作里,我們將努力開展與班級建設(shè)相一致的工作,多舉行以班級為受眾的文藝活動,加強(qiáng)與班級和同學(xué)的聯(lián)系,不斷使部門的工作有更為扎實的群眾基礎(chǔ)。
    3、作為學(xué)生會的部門之一,與班級建設(shè)脫離較遠(yuǎn),與同學(xué)接觸仍不夠緊密,沒能真正做到院會服務(wù)同學(xué)的宗旨和理念,在今后的工作里,我們將努力開展與班級建設(shè)相一致的工作,多舉行以班級為受眾的文藝活動,加強(qiáng)與班級和同學(xué)的聯(lián)系,不斷使部門的工作有更為扎實的群眾基礎(chǔ)。
    以上,就是文藝部在本月的主要工作,在今后的工作中,文藝部將繼續(xù)秉承以往優(yōu)良傳統(tǒng),在院團(tuán)總支和學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下積極的開展文藝活動,為我院建設(shè)貢獻(xiàn)力量。
    系部秘書工作總結(jié)篇十五
    xx年公司科是扎實工作和富有成效的一年。一年來,在辦黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下,我們緊扣年初目標(biāo)管理任務(wù),深入企業(yè)調(diào)查研究,充分發(fā)揮服務(wù)協(xié)調(diào)職能,在培育上市后備資源、推進(jìn)企業(yè)改制、做大做強(qiáng)上市公司等方面,做了大量扎實有效的工作。
    目前有20家企業(yè)入選我市擬上市后備企業(yè)資源庫,其中有8家企業(yè)為我市重點上市后備企業(yè),6家企業(yè)為湖南省重點上市后備企業(yè)。融資工作再上新臺階,中科電氣、勝景山河、金誠實業(yè)股權(quán)融資5600萬元,如岳紙債券和短期融資券發(fā)行成功,可從資本市場直接融資30億元。天一科技6月10正式復(fù)牌;天潤發(fā)展高管班子換屆工作順利完成,工作已步入正規(guī);岳陽恒立增發(fā)復(fù)牌工作取得了實質(zhì)性進(jìn)展??偟目?,較好地完成了全年目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將情況匯報如下:
    精心選擇培育,著力挖掘上市后備資源。
    1、抓政策引導(dǎo),營造企業(yè)上市氛圍。為搶抓資本市場發(fā)展機(jī)遇,鼓勵和引導(dǎo)我市企業(yè)通過資本市場實現(xiàn)資源優(yōu)化配置和制度創(chuàng)新,支持企業(yè)做大做強(qiáng),在充分調(diào)查,認(rèn)真研究,多次反復(fù)修改的基礎(chǔ)上,制定出臺了《岳陽市人民政府關(guān)于促進(jìn)企業(yè)上市的若干意見》。
    《意見》的出臺,得到了企業(yè)的普遍好評。為認(rèn)真貫徹落實《意見》,確保我市企業(yè)上市工作朝著有序化、組織化發(fā)展,8月14日組織召開了我市企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議。會議通過了《岳陽市企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)及議事規(guī)則》和《岳陽市上市后備企業(yè)的基本條件、申報及確認(rèn)程序》。會后,我們又組織各縣(市)、區(qū)金融證券辦就相關(guān)工作進(jìn)行了部署,要求進(jìn)一步提高認(rèn)識,積極為企業(yè)上市服好務(wù)。
    2、抓組織培訓(xùn),增強(qiáng)感性認(rèn)識。為進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)管理,提高企業(yè)上市積極性、主動性。3月份,組織全市13家擬上市企業(yè)參加了在長沙舉辦的全省中小企業(yè)改制上市培訓(xùn)班。中國證監(jiān)會、深交所有關(guān)專家針對企業(yè)發(fā)行上市重點關(guān)注的問題,進(jìn)行了深入的講解,培訓(xùn)班反響良好。
    12月1日,在全市上市公司和擬上市公司董秘聯(lián)席會上,又組織全市7家上市公司、8家擬上市重點企業(yè)董事會秘書和證券期貨營業(yè)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行了培訓(xùn)。通過相互交流,集中培訓(xùn),進(jìn)一步提高了企業(yè)上市的積極性和主動性,為企業(yè)上市打下了良好的思想基礎(chǔ)。
    3、抓上市培育,積極儲備優(yōu)質(zhì)資源。在去年我市上市后備企業(yè)資源庫的基礎(chǔ)上,今年,我們按照“兩高”、“五新”的標(biāo)準(zhǔn),對全市的企業(yè)進(jìn)行了再次調(diào)查摸底,將具有高科技、高成長,新經(jīng)濟(jì)、新服務(wù)、新能源、新材料和新農(nóng)業(yè)特征的創(chuàng)新企業(yè)作為重點發(fā)展對象,積極選擇和培育。
    選擇了20家企業(yè)列入我市上市后備企業(yè)資源庫,并確定了8家企業(yè)為我市重點上市后備企業(yè)。目前,凱美特上市工作進(jìn)展順利,并且通過了中國證監(jiān)會的預(yù)審。勝景山河、中科電氣改制完成,相關(guān)材料已報省監(jiān)管局備案。國發(fā)精細(xì)、金聯(lián)星、福湘木業(yè)、巴陵油脂等正在進(jìn)行股份制改造。
    同時,這批企業(yè)中,有6家企業(yè)入選省重點上市后備企業(yè)資源庫。為作好這項工作,我們按照省重點上市后備企業(yè)基本條件,組織各縣(市)、區(qū)和企業(yè)積極申報,通過層層篩選,我市凱美特、中科電氣、勝景山河、金聯(lián)星、中創(chuàng)化工、巴陵油脂等6家企業(yè)被入選,在數(shù)量上列全省重點后備企業(yè)第二位。
    按照《湖南省扶持企業(yè)上市專項引導(dǎo)資金管理辦法》的要求,又積極組織企業(yè)申請扶持資金,有4家企業(yè)申報了相關(guān)材料。目前,勝景山河已經(jīng)獲得50萬元資金支持。
    系部秘書工作總結(jié)篇十六
    女生部是一個以女生為主的特殊部門,她是我們女生發(fā)揮自己的特長、展現(xiàn)自我風(fēng)彩的舞臺,同時也為我系的女生在生活和心理等方面提供指導(dǎo)和幫助,從而形成一個良好的生活氛圍、學(xué)習(xí)氛圍和活動氛圍,展現(xiàn)我系女生熱情上進(jìn)、活潑大方的青春風(fēng)采。
    這個新的學(xué)期注定要在我們平凡的生活里留下些什么,或是刻骨銘心的記憶,或是輕描淡寫的一筆。在大一新生的激情里,我們收獲著專屬于我們的驕傲。成長里的點點滴滴是那醉人的清風(fēng)讓我們在驕陽下燦爛微笑。
    隨著第一學(xué)期期末考試的臨近,經(jīng)濟(jì)系學(xué)生會的各項工作也已經(jīng)接近尾聲?,F(xiàn)將本學(xué)期工作總結(jié)如下:
    1、迎新活動
    為了使我院同學(xué)盡快了解入校流程及重要地點位置,我部積極配合迎新工作。女生部全體成員以“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”作為工作的指導(dǎo)原則,盡心的為每位同學(xué)服務(wù),和兄弟部也有較好的配合,較為出色的完成了上級分配的任務(wù)。
    2、走訪宿舍
    對于新的環(huán)境,新的面孔,新生難免出現(xiàn)茫然等情況。我部積極配合我系的走訪宿舍工作,從生活、學(xué)習(xí)、工作等方面為新生介紹學(xué)校情況,為新生更好的適應(yīng)環(huán)境打下基礎(chǔ)。
    3、納新活動
    為了使我系學(xué)生會增添新的活力,更好的為同學(xué)們服務(wù),我部積極配合上級指示開展納新工作。秉承著公平公開公正的原則,以新生自愿為前提開展學(xué)生會納新。
    納新主要分為申請和面試兩部分,我們從申請書中挑選出態(tài)度認(rèn)真同學(xué)的申請書并通知面試。面試是盡可能多方面考察面試同學(xué)的能力,使同學(xué)盡可能多的將自己的才能展現(xiàn)出來。經(jīng)過兩輪面試從中選出八位我們認(rèn)為相對適合作為部委的人選。
    完善了女生部的聯(lián)系資料,組成新一屆經(jīng)濟(jì)系女生部。
    4、日常工作
    按時參加院里和系里召開的大小例會,及時做好會議記錄,做好上達(dá)下傳的工作。按質(zhì)按量地完成每個月的工作任務(wù),堅持自主性與創(chuàng)造性的統(tǒng)一,力求將每項工作做到最好。積極協(xié)助參與院女生部處理好各項工作,及時向院里、系里反映我系女生的情況。聆聽女生的心聲,幫助女生解決心理上的困惑以及生活中的問題。
    1、10月
    16、17日,院女生部主辦的交誼舞晚會,前期的入場券發(fā)放到活動過程中的部委配合,為活動更好的舉辦盡自己的微薄之力。
    2、10月19日,我系女生部內(nèi)部培訓(xùn),邀請原女生部部長曲曉靜學(xué)姐和化妝突出的韓丹學(xué)姐,為部委進(jìn)行了一次從“禮儀和化妝”兩方面專業(yè)細(xì)致的培訓(xùn)。
    3、10月31日,我系宿舍文化節(jié)頒獎典禮,女生部積極配合,使頒獎流程順利進(jìn)行。
    4、11月6日院女生部對各系部委進(jìn)行專業(yè)的禮儀培訓(xùn),使部委對禮儀流程的認(rèn)識逐步加深。
    5、11月18日系女生部進(jìn)行第四次例會的召開,將前期工作進(jìn)行總結(jié),并將接下來女生部的工作落實部署。
    6、12月1日,我系“感恩圖片展”,女生部配合宣傳和簽名工作,使活動有序展開。
    7、12月2日,我系走訪敬老院,女生部以及其他各部積極參加配合,達(dá)到了預(yù)期傳播愛心,關(guān)心老年人的活動目的。
    8、12月3日,經(jīng)濟(jì)系辯論賽頒獎晚會,女生部積極配合,使頒獎流程順利進(jìn)行。
    本學(xué)期女生部的工作雖然做出了一些工作成績。但仍存在一些不足和遺憾,主要體現(xiàn)在:
    1.工作思想沒有得以開放,創(chuàng)新精神不夠。工作思路和方法有待進(jìn)一步提高。
    2.各部門缺少交流,組織活動的經(jīng)驗還需進(jìn)一步積累,各部門應(yīng)互相學(xué)習(xí)活動經(jīng)驗及優(yōu)秀管理方式。部分干部的思想動態(tài)沒有有效掌握好,個別干部的工作積極性有所下降。
    3.與各學(xué)院學(xué)生會的聯(lián)系應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)。
    有收獲就會有不足,這個學(xué)期我部的工作已基本結(jié)束,通過對本學(xué)期的工作的分析,我認(rèn)為我自身還有許多值得學(xué)習(xí)的地方,在下個學(xué)期,我希望自己能不斷提高工作能力,為女生部多做一些有意義的事情。
    系部秘書工作總結(jié)篇十七
    20xx——20xx年上學(xué)期是我歷史系團(tuán)學(xué)工作全面轉(zhuǎn)移的一學(xué)期。新學(xué)期新任務(wù)落在以20xx級歷史系第一屆本科班為主力的歷史系全體師生肩上。我系對第一屆本科學(xué)生予以更高的期望,也提出更高的要求。我系團(tuán)總支也嚴(yán)格要求本科生的團(tuán)學(xué)工作,要求在以往的基礎(chǔ)上有新的進(jìn)步和特色,體現(xiàn)出本科生應(yīng)有的作風(fēng)和精神。作為團(tuán)學(xué)工作的接班人,我系新一屆團(tuán)學(xué)工作者自然也以一種繼承和超越的精神投入到院、系團(tuán)委下達(dá)的'各項工作中,并經(jīng)過一學(xué)期的努力,取得了優(yōu)異的成績,深受院、系領(lǐng)導(dǎo)的好評。而我宣傳部、信息網(wǎng)絡(luò)部同樣不負(fù)眾望,在新學(xué)期院、系團(tuán)委的高度重視之下,我宣傳部、信息網(wǎng)絡(luò)部,工作嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,本著“在挫折中進(jìn)步,在進(jìn)步中出眾”的精神投入到本職工作中。歷經(jīng)一學(xué)期的努力,我宣傳部、信息網(wǎng)絡(luò)部在系各項工作中成績優(yōu)秀,在各部門中名列前茅,深受領(lǐng)導(dǎo)好評。以下簡單總結(jié)這學(xué)期我宣傳部、信息網(wǎng)絡(luò)部的工作情況。
    秋風(fēng)送爽,丹桂飄香。九月,隨著新學(xué)期的開始,我宣傳部嚴(yán)格擬定新學(xué)期工作計劃,并按計劃開始落實工作。新學(xué)期新生入學(xué),我20xx級歷史系也迎來一批新同學(xué),我系師生組織迎新晚會,熱烈歡迎他們的到來。我宣傳部認(rèn)真落實宣傳工作,海報張貼邀請我院廣大師生參與,并主動向新生介紹我系基本情況。緊接著“教師節(jié)”的到來,我宣傳部以“歡迎新同學(xué)與歡慶教師節(jié)”的雙主題黑板報來迎接歷史系大家庭的新成員和歡慶教師的節(jié)日。
    金黃大地,碩果累累。十月,祖國六十周年華誕,為慶祝祖國的生日,我系開展了“祖國在我心中”的學(xué)生ppt演講比賽。我宣傳部著手設(shè)計主題海報和邀請函,張貼到各校區(qū),誠邀廣大師生參與。之后,又投入到宣傳展板制作和黑板報設(shè)計之中,把優(yōu)美動人的宣傳畫面展現(xiàn)在全院師生面前。與此同時,院團(tuán)委調(diào)研部下達(dá)“昆明市社情民意調(diào)研”的文件,我系宣傳部兼調(diào)研工作,同樣認(rèn)真履行著院團(tuán)委下達(dá)的任務(wù),分組進(jìn)行我市社情民意調(diào)研,并按時完成任務(wù)等。
    寒風(fēng)蕭瑟,天高云低。十一月,我系開展“古跡—云南尋”活動,重尋歷史腳印,知曉歷史真相。我宣傳部按照既定計劃路線積極搜索相關(guān)歷史資料,并制作標(biāo)旗、標(biāo)語,希望以自己微薄的力量向社會呼吁,關(guān)愛保護(hù)先輩在云南歷史上留下的寶貴遺產(chǎn)。同時,在月底我系邀請知名學(xué)者謝本書教授來我院講座,以“一二一運動與西南聯(lián)大精神”為講題。我宣傳部提前布置會場,著手設(shè)計海報,并在昆師路校區(qū)和人民西路校區(qū)張貼,誠邀我院師生參與等。
    嚴(yán)冬刺骨,寒梅笑迎。十二月,昆明學(xué)院冬季運動會隆重開幕,我歷史系以整齊昂揚的陣容參與到拼搏的隊伍中。我宣傳部認(rèn)真制作宣傳展板,負(fù)責(zé)后勤工作的同時,也積極收集和創(chuàng)寫鼓勵詞,激發(fā)我系健兒在拼搏的賽場勇創(chuàng)佳績等。
    此外,我宣傳部認(rèn)真對待黑板報工作,認(rèn)真落實院團(tuán)委宣傳部下達(dá)的工作指示。按規(guī)定、按時完成黑板報。參與黑板報評比的同學(xué)認(rèn)真旁聽其他參評人員的看法和建議,認(rèn)真吸取其他優(yōu)秀板報的精華,不斷優(yōu)化我系黑板報。經(jīng)過院團(tuán)委宣傳部的認(rèn)真指導(dǎo)和我宣傳部的努力,我系黑板報在不斷進(jìn)步,在十二月評比中榮獲院第四名,昆師路校區(qū)第一名,深得好評。
    當(dāng)然,在本學(xué)期宣傳工作中,我們也存在很多缺點,比如在工作中同學(xué)之間推脫責(zé)任、不積極相互配合、斤斤計較、爭名逐利以及努力度不夠等毛病時有發(fā)生,使得宣傳工作在很大程度上不能和諧、健康、有序地發(fā)展。但是我們看到的是這些缺點在逐漸淡化了,所以我們堅信,今后在院團(tuán)委宣傳部的認(rèn)真指導(dǎo)和我們的認(rèn)真努力下,我宣傳部會彌補(bǔ)工作中的不足,完善宣傳工作,每月向院、系遞交滿意的答卷。
    經(jīng)過一學(xué)期的工作,我系信息網(wǎng)絡(luò)部初步建立起了自己獨特的組織框架和工作思路。這個新生的部門在院系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,在全系師生的積極配合下,及時完成院、系布置的各項任務(wù),與其他部委積極配合,進(jìn)行各項活動的信息宣傳工作,我們根據(jù)開學(xué)時制定的工作計劃,嚴(yán)格開展各項工作,取得了令人滿意的成績,但是其中也存在著許多缺點和不足。為了在接下來的工作中能夠吸取以往的經(jīng)驗教訓(xùn),傳承部門風(fēng)格并加以創(chuàng)新,使接下來的工作做得更出色,特在此對本學(xué)期的工作做個總結(jié)。
    1、工作成績與不足
    9月x日特地到體院路校區(qū)進(jìn)行了招新,新同學(xué)很積極,使我們的工作開展的很順利,也使一批新生力量融入到我們的團(tuán)隊。增強(qiáng)了實力,擴(kuò)大了隊伍,必將使我們在收集信息的能力更強(qiáng),速度更快,工作更精確,以最高的效率進(jìn)行及時的宣傳報道。
    在上學(xué)期的工作中,信息部及時上傳新聞稿件、保存新聞?wù)掌?,同時做好工作簡報和月報的整理與歸檔。積極配合其他部委的工作,對我系的各項活動進(jìn)行信息宣傳工作。這個過程中,每個成員都以認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)踏實的態(tài)度對待工作,部員間相互配合、共同協(xié)作,為信息部各項工作的開展?fàn)I造了一個良好的氛圍。
    在20xx年冬季運動會上,信息部負(fù)責(zé)對加油稿的收取、整理、審核、報送工作,無論從稿件的數(shù)量還是質(zhì)量上,在各院系中都是數(shù)一數(shù)二的,在三天的運動會期間,信息部成員不僅要整理大量稿件,還要到比賽場現(xiàn)場記錄下我院運動健兒的比賽情況,搜集素材,進(jìn)行運動會專題報道,為我系貢獻(xiàn)出了自己的力量。
    信息部在我院參加“新生杯”籃球賽、排球賽、“家鄉(xiāng)在我心中”、學(xué)術(shù)講座、重大會議等活動中,一直進(jìn)行著跟蹤報道,每個活動都會有部員到現(xiàn)場進(jìn)行記錄和拍照,并及時形成新聞,上傳到我系和學(xué)校的網(wǎng)站上,向全校師生宣傳我系。
    但是在工作中我們?nèi)匀淮嬖谥S多不足。第一,稿件質(zhì)量仍需提高,錯別字,職稱錯誤的現(xiàn)象仍有發(fā)生。第二,照片質(zhì)量不過關(guān),并且有的活動沒有照片,使存檔不全。第三,部分新聞由于通知不到位,沒有及時上傳。第四,特色活動舉辦較少。
    2、今后開展工作的改進(jìn)計劃
    (1)、經(jīng)常性的進(jìn)行部員內(nèi)部的新聞寫作培訓(xùn)和交流,組織部員閱讀權(quán)威性的報刊,提高新聞寫作水平。
    (2)、照片及時存檔,固定存儲到辦公室學(xué)生機(jī)內(nèi)。
    (3)、舉辦有信息部特色的活動,創(chuàng)新形式。
    我們堅信在信息部成員的共同努力和院、系團(tuán)委的關(guān)心指導(dǎo)下,在下一學(xué)期的工作中,我部的工作一定會在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上做出特色、突出亮點更好的服務(wù)于歷史系,服務(wù)于我院,下一學(xué)年的工作會更加精彩,謝謝!
    系部秘書工作總結(jié)篇十八
    尊敬的老師:
    回顧過去的一學(xué)期,我宿檢部在系里領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會主席團(tuán)的指導(dǎo)下,在廣大同學(xué)的大力支持和合作配合下,以創(chuàng)建“健康,衛(wèi)生,舒適,文明”的宿舍環(huán)境為目標(biāo),不斷的開拓創(chuàng)新。切切實實的做好本職工作,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全體宿檢部干事有針對性的展開了一系列豐富多彩的活動。雖然宿檢部工作性質(zhì)單一,但工作事情較繁雜,管理難度不小。在廣大干部的努力下我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽儭榇?,在前面的一學(xué)期我們部門主要做了以下幾個方面:
    定期開會,及時總結(jié)工作、布置任務(wù),宿檢部堅持了例會制度,定期召開宿檢例會,肯定優(yōu)點,指出不足,明確今后工作重點,提升宿檢部部員工作水平。另外,宿檢部還要求各干部經(jīng)常深入宿舍或召集熟悉同學(xué)問起情況,將宿舍問題及時反饋給老師。每周不定期的檢查宿舍,督促同學(xué)們保持宿舍衛(wèi)生,查處大功率用電器,并以樓委會與宿管阿姨檢查宿舍的分?jǐn)?shù)評出最差宿舍,發(fā)于黃旗,努力為同學(xué)們提供一個良好的宿舍生活空間。
    1、在宿舍衛(wèi)生方面:通過樓委會,宿管阿姨與宿檢部平時的檢查。了解各個宿舍的衛(wèi)生情況,加大管理力度,使經(jīng)貿(mào)系宿舍能在總院中占有更多的優(yōu)秀宿舍和文明宿舍。具體工作采用定時檢查和突擊檢查,及時統(tǒng)計數(shù)據(jù)。(1)定時檢查:每周星期二下午2:00督促和檢查宿舍大掃除。(2)突擊檢查:每周一至周五任意兩天,檢查宿舍,了解保持和打掃情況,對于宿舍較差的宿舍上報老師進(jìn)行處理,定期把評分統(tǒng)計結(jié)果交到系科辦公室。
    (3)相對缺點:雖然我部每日努力檢查,但是結(jié)果卻不理想,尤其是在樓委會檢查中,我系檢查方式及結(jié)果與樓委會及宿管阿姨的有一定出入,導(dǎo)致我系在院里檢查中結(jié)果不令人滿意。
    2、黃旗的發(fā)放:我系自本學(xué)期開始,根據(jù)宿管阿姨及樓委會對我系宿舍評分情況,分別對于男生宿舍后百分之十,女生宿舍后百分之十五予以發(fā)黃旗警告。共評出106間女生宿舍,42間男生宿舍,其中包括具體若干宿舍得到黃旗兩次以上,還有甚者得到五次。情況如下:
    1-2周女生宿舍11間,男生宿舍4間;3-4周女生宿舍13間,男生宿舍6間;5-6周女生宿舍12間,男生宿舍7間;7-8周女生宿舍11間,男生宿舍7間;9-10周女生宿舍15間,男生宿舍4間;11-12周女生宿舍12間,男生宿舍3間;13-14周女生宿舍11間,男生宿舍3間;15-16周周女生宿舍11間,男生宿舍3間;17-18周女生宿舍10間,男生宿舍5間。
    本學(xué)期舉行兩次了“整潔宿舍”“優(yōu)雅宿舍”“文明宿舍”的評比活動,主要對象是11級新生,也包括10級老生。在活動中得到同學(xué)的積極響應(yīng),也得到了老師們的肯定。在“整潔宿舍”活動中,同學(xué)們積極打掃宿舍,整理內(nèi)務(wù)。在“優(yōu)雅宿舍”活動中,同學(xué)們積極裝扮宿舍,以自己獨特的風(fēng)格來裝飾。通過進(jìn)行這次“文明宿舍”評比活動,旨在調(diào)動同學(xué)們的積極性,活躍學(xué)校氣氛,鼓舞同學(xué)們開動腦筋,發(fā)揚團(tuán)結(jié)合作的精神,依靠集體智慧共同建設(shè)好宿舍,同時,通過同學(xué)之間的共同合作,互相關(guān)心、互相幫助,營造一個和諧、美好的人文環(huán)境,使同學(xué)們的生活更加豐富多彩,使宿舍里時時洋溢著歡歌笑語。在第一次評比活動中我系共評比出25間“整潔宿舍”、17間“優(yōu)雅宿舍”。并對這些宿舍進(jìn)行了獎勵,“整潔宿舍”予以獎狀及一些生活用品,“優(yōu)雅宿舍”予以獎狀,發(fā)于流動紅旗及一些生活用品的物質(zhì)獎勵。第二次評比中我系再次評出12間“整潔宿舍”、9間“美觀優(yōu)雅宿舍”、4間“文化韻味宿舍”。并予以這些宿舍發(fā)于獎狀及一些生活用品的獎勵。
    我部每周三次對學(xué)生宿舍進(jìn)行不定期的突擊檢查,排查安全隱患,對使用大功率用電器的宿舍進(jìn)行批評并沒收,并上報系科辦公室。本學(xué)期以來,我部門共查出2個電飯鍋,3個熱得快。雖然有些宿舍使用大功率電器,在檢查中查到了,都會收取,如物流101班王太清同學(xué),屢次使用熱得快,但這種現(xiàn)象卻屢禁不止,不能使人滿意。以至于被樓委會人員及宿管阿姨查到,影響了我系的常規(guī)成績!所以在檢查違禁電器方面,我們一邊要加強(qiáng)檢查力度,同時也要改進(jìn)檢查方法,必要時向老師申請對屢教不改的同學(xué)予以處分,以儆效尤!
    為了擁有一個團(tuán)結(jié)向上,積極踴躍,事實上進(jìn)的宿檢部,現(xiàn)制定以下制度:
    1、以積分的形式對每個人進(jìn)行管理,對開例會、搞活動、無故請假、遲到及不出勤等現(xiàn)象均有相應(yīng)的分?jǐn)?shù)懲罰,每月評出兩位優(yōu)秀干部進(jìn)行表揚,同時表現(xiàn)較差的干部進(jìn)行批評。
    2、施行專人負(fù)責(zé)制,把宿舍樓分塊,由不同的人負(fù)責(zé),要求做事積極、認(rèn)真,及時掌握宿舍內(nèi)的各種動態(tài)變化情況,以便各種工作的順利開展。
    3、每月召開兩次部門例會,加強(qiáng)干事間的交流,使我們的工作取得好的成績。
    在新的學(xué)期里,我們將以新的姿態(tài),新的形象服務(wù)于同學(xué),讓宿檢部成為名副其實的為同學(xué)們服務(wù)的部門。
    積極配合老師及其他各個部門的工作。在新生報到期間,協(xié)助老師做好迎新工作,特別是做好新生的宿舍安頓工作,并指導(dǎo)新生做好宿舍物品安放以及宿舍衛(wèi)生工作。積極參加系里組織的各種活動,并在活動中提供力所能及的幫助,如在每次活動后參加活動室的會場布置及結(jié)束時的衛(wèi)生打掃等。部門成員積極工作,服務(wù)同學(xué),并在許多活動中充當(dāng)志愿者角色。每周參加樓委會例常檢查,積極與各個系的宿管部成員交流工作經(jīng)驗,相互學(xué)習(xí),并認(rèn)真做好樓委會交給我系的安全、衛(wèi)生等工作。
    當(dāng)然成績只代表過去,本部門會繼承優(yōu)良傳統(tǒng),發(fā)揚吃苦耐勞的精神,創(chuàng)出佳績。在老師的指導(dǎo)和關(guān)心下,在以后的工作中,我們要繼續(xù)發(fā)揚宿管部干事的優(yōu)良傳統(tǒng),使我系宿舍在衛(wèi)生與安全方面得以不斷的提高,尤其是在院里衛(wèi)生檢查中,使我系的成績不停的提高,以發(fā)揚我系的風(fēng)采。相信在我們的共同努力和勞動下,及其他各部門的共同合作和幫助下,我們經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系的明天將會更加輝煌。
    系部秘書工作總結(jié)篇十九
    2017年6月初,本人通過面試考核走進(jìn)了**,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。面試時我就對自己要求:無論面試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,誠心當(dāng)好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。
    在**工作的這段時間里,我秉承著踏實、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:
    一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時任務(wù)。
    二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績:
    清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。具體從以下幾方面開展工作:
    1.受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,各項工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
    2.及時傳達(dá)貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
    3.組織安排公司各種會議,負(fù)責(zé)并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進(jìn)反饋。
    4.及時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。
    5.受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。
    6.較圓滿地完成公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。(新絲路模特大賽選手來金華參觀晚宴、住宿接待,**內(nèi)衣健康浙江行,浙江師范大學(xué)寢室文化節(jié)的安排工作等)。
    7.處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。
    8.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。
    三、遵章守紀(jì)情況:
    1、工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
    2、團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)嚴(yán)重差錯。
    四、個人存在的不足:
    幾個月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細(xì)想起來,仍然存在一些問題,主要是:
    1.調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。希望自己在以后的工作中能發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策。
    2.在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
    3.在企業(yè)文化的建設(shè)方面還有很多不足,《**風(fēng)》的投稿數(shù)量和質(zhì)量得不到保障,希望在以后的工作中積極挖掘更多有價值的內(nèi)容,豐富企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活。
    五、未來工作展望及設(shè)想:
    1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級員工責(zé)任感不強(qiáng),甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),(可在每個部門的墻壁上掛一塊崗位職責(zé)的kt板)把工作責(zé)任到人,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負(fù)責(zé),有人指正。
    2.牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進(jìn)行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。
    通過觀察了解,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進(jìn)行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進(jìn)行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進(jìn),由部門負(fù)責(zé)人擬出修訂計劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計劃表跟進(jìn)催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達(dá)到高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。
    3、規(guī)范公司檔案室的管理工作,及時將該存檔的文件交于檔案室管理。
    本人雖然以前從未學(xué)過專業(yè)的檔案管理工作,但在檔案室的管理中也發(fā)現(xiàn)了很多的問題。公司以前的檔案歸檔較為混亂,文件不齊全、不完整,常常是等到需要文件的時候花費很長的時間找。希望通過各個部門領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對公司存檔文件做一個梳理(特別是工程資料),列出清單,統(tǒng)一交由公司檔案室,實行無紙化管理。
    4.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及銜接流程。
    1)結(jié)合公司實情,擬制《會議管理制度》以提高會議質(zhì)量、降低會議成本,在實際操作中可主要采取四個方面的措施:
    一是控制會。結(jié)合公司生產(chǎn)實際,認(rèn)真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內(nèi)容、時間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)、部門負(fù)責(zé)人參加的會議,必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質(zhì)量。
    二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進(jìn)行有序。
    三是開短會。每次安排會議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,盡量縮短會議時間。
    四是開實會。開會是一件非常嚴(yán)肅的事情,為了使會議起到預(yù)定效果和解決實際問題,一是要做到會前要準(zhǔn)備實、準(zhǔn)備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實;三是形式實;最后是效果實,對于會議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會后注意進(jìn)行檢查和督辦,保證會議精神落到實處。
    2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來越大,費用亦大量增加,面對這個現(xiàn)狀,應(yīng)進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內(nèi)部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以進(jìn)一步推進(jìn)以計算機(jī)為基礎(chǔ)的**信息化、制度化、無紙化運作建設(shè)。
    5.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)加強(qiáng)定期性地對員工進(jìn)行一些技能性或?qū)P缘闹R培訓(xùn)或?qū)W歷培訓(xùn),不要只是注重干部的培訓(xùn)工作。(象我以前所在單位,每個星期都會組織一場培訓(xùn)或活動,由各個部門按實際情況而定,一方面可提高員工士氣,另一方面也在無形中提升了員工的凝聚力)。
    系部秘書工作總結(jié)篇二十
    一.我部部員認(rèn)真進(jìn)行晚自習(xí)檢查工作,各班出席情況較好,紀(jì)律總體上來說處于良好狀態(tài),但仍有個別班級存在問題。例如,有的班級有吃東西、隨意走動現(xiàn)象,對于違紀(jì)者我部部員給予批評。
    二.復(fù)檢時,我部部員進(jìn)行點名核實,各班紀(jì)律較好,未出現(xiàn)頂替現(xiàn)象。
    三.期末,我部部員積極引導(dǎo)同學(xué)們投入到緊張的復(fù)習(xí)之中,以身作則,發(fā)揮帶頭作用,同學(xué)們也積極響應(yīng)號召,配合學(xué)習(xí)部的工作,取得了優(yōu)異的成績。
    四.我部部員與系內(nèi)其他各部積極配合,響應(yīng)學(xué)校號召,得到了系里領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
    以上是我部本月的工作總結(jié),在以后的學(xué)習(xí)和工作中,我部部員仍會發(fā)揮帶頭作用,任勞任怨,以身作則,爭取把學(xué)習(xí)部的工作做得更好。
    知識創(chuàng)造財富。
    系部秘書工作總結(jié)篇二十一
    時間如白駒過隙,踏著和諧的旋律,邁著堅定地步伐不知不覺半個學(xué)期就要結(jié)束了,回顧一個學(xué)期的工作,我們學(xué)生會生活部本著‘為老師分憂,為學(xué)生服務(wù)’的原則,努力完成了學(xué)院及其經(jīng)貿(mào)系交給的各項工作,獲得了老師及其同學(xué)們的一致好評!
    作為生活部的部長,有必要對這一學(xué)期的工作做一個總結(jié),對好的方面能繼續(xù)發(fā)揚,做的不好的地方,能夠找出原因,爭取改正,做到逐步完善,追求完美!
    在學(xué)期剛開始的時候,我們參加了經(jīng)貿(mào)系的迎接新生的活動,在活動中,我們幫助新生簽到,提行李,找交費處,找宿舍,那時候的天氣雖然烈日炎炎,但是我們覺得這是我們的職責(zé),讓我們想起去年剛來時候的情景,心里還是美滋滋的。
    隨著第四屆學(xué)生會的結(jié)束,第五屆學(xué)生會就要成立了,大一新生的到來,讓我們開始了新一屆的納新活動。我們在新生軍訓(xùn)之余,去操場、班級做宣傳,讓他們認(rèn)識學(xué)生會,熟悉學(xué)生會。同時我們還帶上報名表,讓想進(jìn)學(xué)生會的同學(xué)留下聯(lián)系方式,以便通知時方便。我們還在校園里面擺設(shè)了報名點,以防那些想進(jìn)學(xué)生會的同學(xué)耽誤了報名的機(jī)會,同時也能讓更多的同學(xué)了解學(xué)生會是個什么樣的組織。
    我們參加了‘學(xué)團(tuán)組織的換屆大會’。從這一天開始,新一屆的學(xué)生會正式成立了,終于經(jīng)過緊張激烈的競選,我們終于納了一批聰明能干,實事求是,埋頭苦干的新生,這是大家都所期盼的,我們?yōu)橹械礁吲d。
    在學(xué)期的剛開始,我制定了檢查教室和宿舍的表(后附)。為了改進(jìn)上屆在檢查表上的'不足,我請教書記對表做了進(jìn)一步的改善,把以前的‘窗臺玻璃’項目改成了‘窗臺門玻璃’,做這個改進(jìn),是以防一些同學(xué)誤以為玻璃是教室里面的玻璃而爬上窗臺去擦,我們都是教學(xué)樓,所以這有一定的危險性,必須禁止。‘教室布置’項目改為‘教室整潔’,做這個改進(jìn)是因為布置教室是學(xué)期剛開始要做的,況且只有一次。改為整潔,就明確了,在以后的教室環(huán)境中,不能出現(xiàn)條幅掉了,墻壁亂涂亂畫的情況。其次,還對表的紙張做了進(jìn)一步的改進(jìn),以前的紙張過于昂貴,而且一張只能用一次,我們把紙張換成了便宜實用的,而且還正反兩面都印刷了表格,避免了鋪張浪費。
    定期檢查日,都得把教室門打開。這就避免了一些班級不開門,使我們不能打分的缺陷。在檢查衛(wèi)生中,我們工作人員都是正裝帶上工作證,由副部長帶領(lǐng)。一個星期兩次檢查,一次定期,一次不定期。一次檢查由五個干事和一個副部長組成,有時候還隨機(jī)帶上兩個班長,為的就是公平、公開、公正。在檢查中,我們還要對好的班級照相公布,為的就是能夠讓每個學(xué)生的心里明確什么樣的班級就是好的班級,讓他們都有一個標(biāo)準(zhǔn),以此來督促衛(wèi)生的進(jìn)步。星期三我們還要對宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查,宿舍衛(wèi)生對學(xué)生的身體健康尤為主要,學(xué)生除了在教室的時間大部分時間都在宿舍,所以,我們每星期都要對經(jīng)貿(mào)系的各個宿舍進(jìn)行隨機(jī)抽查,目的就是讓每個人都有一個良好的生活環(huán)境,促進(jìn)身心健康。在每次的班級衛(wèi)生檢查中,我們還要給好的班級頒發(fā)‘流動紅旗’,宿舍檢查的結(jié)果還要在樓管那里公布。
    金秋十月,我們參加了學(xué)生會組織的‘大學(xué)生支農(nóng)活動’。在我們整裝待發(fā)前,我們仔細(xì)聆聽了書記,團(tuán)總支書記,辦公室主任的講話,他們給我們講了支農(nóng)活動的意義,讓我們明確活動目的,同時還告訴我們在活動中要注意安全,一切都是安全第一。在工作中,我們每個人個個都爭先恐后,生怕自己落在了別人的后面,在活動中,我們還忙中取樂,照個照片留做紀(jì)念。還沒到規(guī)定的時間,我們生活部就已經(jīng)完成了交給的任務(wù),我們每個人的心里,都有一種說不出來的喜悅之情,個個面帶笑容,回到學(xué)校。后來,我們還寫了‘支農(nóng)活動工作總結(jié)’,對這次的活動,我們總結(jié)了活動的意義以及一些感想。
    在學(xué)生會主辦的‘金鶯杯’歌手大賽中,生活部負(fù)責(zé)了后勤工作,給各位評委老師倒水,負(fù)責(zé)參賽者就坐。在學(xué)生會主辦的‘挑戰(zhàn)杯’辯論賽中,生活部成員積極自告奮勇的想給其提供后勤服務(wù),她們希望一邊工作一邊學(xué)習(xí),在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作。在學(xué)生會主辦的三分球大賽中,生活部積極配合,在寒冷的天氣中,沒有一個有過怨言。
    在學(xué)院組織的活動中,我們生活部積極配合,參加查宿舍不上課的學(xué)生,檢查宿舍是否有違紀(jì)物品,檢查學(xué)生是否夜不歸宿等等。早上六點半還要在學(xué)院前后門堵通宵未歸的學(xué)生。
    所謂病從口入,食堂衛(wèi)生尤為重要,所以檢查食堂衛(wèi)生時尤其認(rèn)真。但經(jīng)過幾次檢查,三個食堂的情況很好,沒有想象中的差。
    為了讓學(xué)生們知道衛(wèi)生環(huán)境的重要性,我們還制定了班級量化考核(后附)。班級量化考核直接與年終優(yōu)秀班集體掛鉤,所以此考核經(jīng)過深思熟慮,反反復(fù)復(fù)改進(jìn),并且最后要得到書記同意才能實行的一項重要考核標(biāo)準(zhǔn)。