最新內控管理建設工作總結(通用19篇)

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    總結是對過去一段時間中的收獲和經驗的總結和總結??偨Y時可以參考相關的文獻、資料和經驗,以得出更準確的結論。以下是一些個人成長總結的范文,或許對大家在職業(yè)發(fā)展和個人提升方面有所幫助。
    內控管理建設工作總結篇一
    20xx年即將進入尾聲,回顧近一年的工作,可以用“不斷學習、不斷成長”來概括,作為進入省公司管理機關第一個完整的工作年,我積極適應、加速轉變,按照崗位職責和領導要求,較好地完成了各項工作任務。現簡要總結如下:
    第一.合規(guī)管理工作。一是牽頭完成采購管理5項關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)的風險梳理,確定風險點31條,針對10個關鍵崗位完善防控措施28條。二是牽頭推進制度體系建設,協助完成采購管理辦法等5項重點業(yè)務的制度修訂。三是重點梳理廉潔風險防控清單6項清單的編制,并制定廉潔風險防范指引表。四是理順“三重一大”決策流程,明確“三重一大”決策事項范圍,規(guī)范上會流程,做好會議記錄及相關資料的存檔。五是組織完成法律法規(guī)條款的識別確認,確認食品安全法、煙草專賣法、廣告法、消費者權益保障法等相關法律法規(guī)15項。
    第二.內控管理工作。一是強化合同管理,牽頭完成合同管理專項檢查迎檢工作,積極完成問題整改,并根據新的合同管理要求,做好合同的線上審核、合同登記存檔、履行情況跟蹤上報等。二是牽頭推進制度體系融合,全面排查所有崗位職責對應制度流程管控,完善更新內控流程圖。三是規(guī)范管理,牽頭完成重要崗位牽制目錄和業(yè)務公開部分。四是牽頭組織年度專項審計迎審工作,收集整理審計需要相關材料,協調督促各部門做好審計回復和問題整改落實。五是按照hse管理要求,完成安全環(huán)保責任書簽訂、危險因素辨識臺賬整理、個人安全行動手冊公開等規(guī)定事項,牽頭完成質量體系審核改版,完成hse體系審核迎檢工作。
    第三.其他工作。一是積極做好宣傳報道,截至10月,審核修改并上稿91篇,其中78篇被外部網站采用。二是強化重點工作督察督辦,對要求的重點工作及時在協同系統(tǒng)上跟蹤反饋并辦結,對各部門的重點工作分月度、周度跟蹤收集,呈報領導。三是按照相關規(guī)定,做好經營分析會、工作總結會等各類會議的會務籌備。四是認真做好例會匯報材料、會議材料等其他文字材料的擬定。五是積極協助做好黨群工團相關工作。
    1.專業(yè)能力需進一步加強。一是對于專業(yè)知識的學習掌握不夠,撰寫相關材料水平不足,專業(yè)性不強。對于法規(guī)方面相關制度規(guī)定的學習不夠深入,不能很好地指導并開展工作。
    2.工作完成質量需進一步提升。因事務性工作繁雜,多頭對應多個處室,忙于應付,導致個別工作完成質量不高。
    3.工作協調能力需進一步強化。重點工作督辦力度不夠,對于重點工作的進展反饋不夠及時。
    4.思考問題的全面性不足。對于領導交辦工作,做前的思考不夠深入,導致工作效果不佳。
    1.提高自身專業(yè)業(yè)務能力。從本職工作崗位出發(fā),不斷加強專業(yè)知識學習,努力提高自身素質,認真履行崗位職責,不折不扣地完成各項工作。
    2.提高合規(guī)管理專業(yè)水平。一是強化內控管理工作,牽頭組織完成新制度的內控流程梳理及編制,完善內部控制管理體系,確保順利通過內控測試。二是進一步強化基礎規(guī)范管理工作,嚴格按照管理流程做好“三重一大”的會議申報審批工作,杜絕出現不按規(guī)定臨時增加議題,確保會議的嚴肅性和紀律性,做好會議記錄和資料存檔,為專項檢查做好準備。三是持續(xù)強化合同管理,嚴格按照合同管理實施細則和合同系統(tǒng)操作要求,做好合同簽約依據的審核,做好合同系統(tǒng)流程的跟蹤指導,確保無事后合同發(fā)生,確保合同按期完成審批并組織簽訂。四是加強廉潔風險管控,牽頭組織完成相關業(yè)務流程的廉潔風險清單梳理,確保新修訂的制度對各項風險漏洞有效管控。
    3.提高重點工作宣傳報道力度。進一步加強對重點工作、亮點工作的宣傳報道,積極調動各部門對宣傳工作的積極性,加強引導,助力各項工作順利推進。
    4.提高對內對外綜合協調能力。充分發(fā)揮樞紐功能,認真抓好督查督辦工作管理,及時反饋工作進展,確保工作執(zhí)行力落實到位。
    5.提高工作主動性,加強相互協作配合能力。主動補位、相互配合,高效推進各項工作。
    內控管理建設工作總結篇二
    按照工程局公司及公司領導的要求,公司目前正與深圳迪博企業(yè)風險管理技術有限公司內控專職人員進行對接,幫助指導和梳理公司各部門主要職責,人員職能量化,部門相關制度建設、各部門日常工作流程等工作任務。分析整理出公司各部門在日常工作中需要注意的風險點,切實提高公司抗風險能力和各部門人員內控風險防范意識,為公司的長足發(fā)展扎實基礎。
    一、內部工作進展情況
    根據國家財政部、中國證監(jiān)會等五部委聯合發(fā)布的《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》及配套指引(企業(yè)內部控制《應用指引》、《評價指引》),以及中國證監(jiān)會公告[2011]41 號對公司內控建設、實施和公司領導的相關要求,結合公司現階段的發(fā)展狀況,公司于 2017 年 5 月 28 日召開了關于公司內控工作指導與培訓啟動會議,并制訂了下一步工作方案。截至目前,公司開展的主要工作有:
    (一)高度重視,成立內控實施工作領導小組和組織機構 為確保公司內部控制體系建設有組織、有計劃、扎實有效 地進行,公司成立了內控實施領導小組,負責對內控實施工作的領導、組織與協調、分解工作任務和責任。成立內部控制規(guī)范項目工作組,牽頭部門為公司投資開發(fā)部。
    (二)制定公司內控實施實施方案
    第一步:訪談公司總經理、副總經理及各部門主任;第二步:根據訪談內容搭建公司流程框架;第三步:指導各部門專員繪制流程圖和編寫流程說明;第四步:搭建公司內控風險矩陣;第五步:測試流程可行性。目前公司內控流程框架已搭建完畢,根據公司內控領導小組統(tǒng)一部署安排,公司各個部門已開始進行流程圖及流程描述的繪制和編寫工作。。
    (三)組織公司內控專員進行培訓
    為提高各部門內控專員的內控專業(yè)知識公司于2017年6月3日組織各部門內控專員參加內控培訓,培訓主要由深圳迪博企業(yè)風險管理技術有限公司內控專職人員對各部門專員在內控流程圖繪制、繪圖軟件運用、流程描述的編寫方面進行了培訓,并規(guī)定了本周的工作任務及完成上交時間。
    (四)根據工作方案制定內部控制規(guī)范詳細工作計劃,明確工作內容和目標根據工作方案要求精心籌劃,分階段實施。本次內控體系建設共分為以下三個階段實施:
    第一階段 項目計劃與啟動。明確各部門內控專職負責人員,明確職責分工,由各部門專員主導負責繪制部門流程圖和編寫流程說明及風險矩陣。內控實施領導小組負責組織內控工作按要求實施,并負責組織各部門專員參加內控知識培訓。
    圖、流程描述、輸出文檔),識別關鍵業(yè)務控制,找出各個流程中的風險點,加強各風險點的管控。
    第三階段 內部控制檢測與評價。通過對標監(jiān)管要求及企業(yè)管理實踐,編制風險控制矩陣及自查表,評價公司內部控制執(zhí)行有效性;根據設計有效性和執(zhí)行有效性評價結果編制內控缺陷匯總表。
    目前,水電四局投資公司內控實施工作正在有序推進中。
    二、下一步內控實施工作計劃
    第一、繼續(xù)按照內部控制實施工作方案穩(wěn)步推進,按計劃目 標完成內部控制體系建設、整改與測評、項目總結與報告等各階段內控實施工作任務,確保內控實施與評價工作平穩(wěn)、有序、順利進行,保證內控管理工作機制得以長效運行。
    第二、深入貫徹實施公司內部控制體系,公司將制定完善的 公司相關內部控制管理制度,有助于公司進一步完善公司治理,更有效的實現公司發(fā)展戰(zhàn)略,有助于公司進一步健全戰(zhàn)略風險 、財務風險、運營風險、市場風險等方面的管控措施,防范各類風險,提升公司管理水平,夯實公司發(fā)展基礎,為可持續(xù)發(fā)展提供強有力支持。
    “人人學內控、人人講內控、個個受約束”的良好氣氛,促進公司建立系統(tǒng)、規(guī)范、高效的內部控制管理機制。
    三、內部控制實施體會
    根據上述工作,我們總結了一些基本經驗,主要有以下方面:
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    內控管理建設工作總結篇三
    單位的良性發(fā)展雖說與職工努力地工作,辛勤地勞動密不可分,但實際因素與單位建設的出發(fā)點和落腳點息息相關,年初,支部一班人認真分析了單位建設的實際情況,并根據局年度工作規(guī)劃,調整了工作部署,制定了單位建設發(fā)展的.方向和目標,就是緊扣局年度工作目標任務,突出加強單位的基礎性工作,完善好服務機制,解決好單位發(fā)展瓶頸。主要從以下幾個方面著手。
    一、“以凝聚一套班子,帶好兩支隊伍”為支撐點,穩(wěn)固好基礎建設。
    二、“以制度促規(guī)范,以執(zhí)行推發(fā)展”為出發(fā)點,解決好單位發(fā)展問題。
    單位建設離不開制度的建設,科學、規(guī)范的制度又是推動單位建設的潤滑劑。單位在強調管理的同時,更加注重制度規(guī)范化的建設,先后編寫和修改了?!?。制度再好關鍵在于執(zhí)行,好的執(zhí)行力,是促進各項工作有力開展,謀求單位全面發(fā)展的一個良好的開端和最好的保證,因此單位始終抓住制度建設和落實不放松,在制度的每個環(huán)節(jié)上要執(zhí)行力、要戰(zhàn)斗力,不斷地規(guī)范和推進各項工作的開展和落實。
    三、“以活動強素質,以質量創(chuàng)品牌”為著力點,打造好服務平臺。
    一是繼續(xù)深化加強對“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動的組織領導,完善和豐富活動的形式,在單位黨員中設立先鋒崗位,以小崗位見大我的方式,激發(fā)廣大黨員積極投入工作中,強化內功,以良好的形象發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,以實際行動感召和鼓舞廣大職工。二是按照“創(chuàng)三優(yōu)”的標準,以“五個服務”“七個表率”的要求,突出狠抓了單位的作風效能建設,進一步振奮精神,激發(fā)斗志,完善機制,服務為民,尤其在處理便民服務和110聯動工作中,支部非常重視,始終秉承“主動服務,靠前指揮,行政指導,讓利于民”的辦理原則;通過一系列的舉措,極大地提升了單位的行政管理和服務的能力。三是按照“三師三員”的服務品牌要求,積極組織廣大職工、綠化企業(yè)參加各項技術培訓,提高服務社會,服務于民,服務企業(yè)的本領;同時組織職工參加局開展的各項技能競賽,激發(fā)廣大職工的集體榮譽感,培養(yǎng)團結協作的精神,增強職工的內在素質,形成你追我趕的良好競爭意識,使大家始終有一種潛在的危機感,為服務企業(yè),讓利于民,提供強大動力。
    四、“以廉潔樹形象,以安全保穩(wěn)定”為落腳點,保持好發(fā)展根基。
    廉潔、安全是單位建設的保證和根基,任何時候,任何環(huán)節(jié)不能也不允許有任何差錯,否則,百年偉業(yè),毀于一旦。因此,支部非常重視,形成了一條規(guī)定,逢會必要求,做到小會大講,大會重講,尤其加強對有權人,重要崗位,單獨執(zhí)行任務人的教育和管理,全程監(jiān)管,警鐘長鳴,實行一票否決制和責任追究制,在用人管物上選好人,把好關,防微杜漸;在安全生產上,注重環(huán)節(jié)的把控和場地的安全檢查,及時排除一切影響安全工作的因素,今年以來,無論在單位內部,還是外圍800多萬平方米的養(yǎng)護范圍內,沒有發(fā)生一起嚴重的安全責任事故,從而也保證了單位建設的良性發(fā)展。
    內控管理建設工作總結篇四
    為進一步提高我單位的管理水平,加強廉政風險防控機制,規(guī)范內部控制,按照縣財政局《關于開展行政事業(yè)單位內部控制建設及基礎性評價工作的通知》的要求,在縣財政局的統(tǒng)一部署下,本服務中心對本單位內部控制的實施和建設情況進行了基礎性的評價,希望通過“以評促建”,加快單位內部控制建設,確保實現工作目標和任務?,F將內部控制基礎性評價工作做如下總結:
    一、工作實施概況
    按照財政部《關于全面推進行政事業(yè)單位內部控制建設的指導意 見》的相關要求,結合單位現階段的發(fā)展狀況,截至目前,做了四個方面的工作:
    (一)成立了領導小組、形成了運行機制
    的其它成員和各科室負責人為成員,下設辦公室于財務科,由 xxx 同志擔任辦室主任,確立了財務科為建設工作牽頭部門。同時制定了內控領導小組的工作職責、牽頭部門的工作職責以及內部控制建設運轉的工作機制。 給內部控制工作的實施做了很好的領導和組織準備。
    (二)組織了培訓學習,提高了工作水平
    我單位在xxx組長的帶領下,急時召開了內部控制專題培訓會議,針對內部控制基礎性評價工作與內部控制建設工作重點方面進行了業(yè)務培訓,學習了國家財政部、省財政廳及省審計廳、縣財政局及縣審計局關于在行政事業(yè)單位全面推進內部控制建設的各種相關文件;學習了國家財政部制定的《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》、省財政廳編輯的《行政事業(yè)單位內部控制基本操作指引》;使我單位各責任人充分認識和基本掌握了在行政事業(yè)單位實施內部控制的重要意義、基本內容、精髓實質,為在我單位全面實施內部控制營造了良好的氛圍和打下了堅實地基礎,確保了下一步工作的順利開展。
    (三)、 明確了工作職責,落實了工作任務。
    制專題會議,明確了各部門的工作職責,將工作具體落實到了部門負責人,要求各部門制定出工作職責表,設計出業(yè)務流程圖,對照《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》的要求,對已有的制度進行全方位的梳理,找出不達標之處,盡量進行修訂完善,做到牽頭部門負責組織落實,相關部門積極協調配合,保證內控規(guī)范的有效實施。
    (四)、開展了摸底調查,作出了客觀評價。
    在領導小組的直接領導下,通過調查研究,反復論證,對單位內的內部事務進行了全面梳理,初步確定了內控的關鍵點,針對梳理和找出的關鍵點制定和完善了一系列的內控制度,并按照《行政事業(yè)單位內部控制基礎性評價指標評分表》及填表說明,組織開展了內部控制基礎性評價工作,對本單位內部控制基礎性工作進行全面認真的評價,實事求是的量化打分,經自我測評,單位層面得分 分,業(yè)務層面得分 分,總分 分,因存在不適用指標,換算后得分為 分。
    二、通過基礎性評價、發(fā)現存在的問題
    (一)制度建設不夠完善。針對各項業(yè)務工作制定了一系列的內控制度,但對照行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范的要求,還存在內控制度還沒有全面覆蓋,已建立的制度還不夠完善,開展內控風險評估工作做得不到位等問題。
    (二)未對權利運行的制約加強監(jiān)督。雖然構建了健康的權利運行機制,確保決策權、執(zhí)行權、監(jiān)督權相互制約、相互協調,但沒有形成定期督查決策權、執(zhí)行權等權利行使的機制。
    (三)未建立內部控制管理信息系統(tǒng)。沒有建立內部控制管理信息系統(tǒng),未能適應現代化管理的需要。這也是我們在單位層面上失分較多的主要原因。
    (四)預算控制不夠到位。一是沒有將本機關的預算指標,按照部門進行分解,預算支出沒有細化到具體部門、具體項目,達不到逐項逐筆核定、對應支出的要求。二是預算執(zhí)行存在差異,主要是年初預算編制時,有些工作缺乏預見性、決定性,中途因為工作需要,追加預算而造成的。
    三、內部控制基礎性評價工作體會
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    內控管理建設工作總結篇五
    五月下旬,接市國家稅務局關于印發(fā)《全市國稅系統(tǒng)推進內控機制建設工作方案》(鄂州國稅發(fā)40號)通知”后,分局根據省局、市局的要求,迅速行動起來,認真詳細的對此項活動開展研究、部署和安排。
    主要做法及取得成效:
    一是行政管理內控措施到位。
    針對分局特點,從提高工作效能,增強管理效果入手,在辦公會議、通報反饋、考核分析、考核整改、責任追究等五個方面對管理風險點進行了細化,建立完善了行政管理預防控制風險的檢查,把崗位評估情況,崗位風險梳理匯總情況,制定風險防控措施,并將落實情況納入目標管理考核中,形成了完整的內控管理鏈條。
    按稅收工作流程和崗位職責,共查找出57個廉政風險點并對照《中華人民共和國稅收征管法》,《中華人民共和國行政許可法》以及相關制度找出了可能受到“兩制”追究和可能受到法律追究的法律和法規(guī)依據。
    內部監(jiān)督上,成立了分局內控監(jiān)督小組,建立完善了內部監(jiān)督機制,牢牢抓住“查、防、評”三個關鍵環(huán)節(jié),建立廉政風險預警防范機制,并定期在公示欄中公示各崗位的風險點。內容含階黨務、政務、稅務、廉政建設四個方面。在外部監(jiān)督上,主動要求紀檢監(jiān)察崗位把工作關口前移、下移,定期召開納稅服務意見征求會和特邀行風監(jiān)察員座談會,采取向納稅人發(fā)放宣傳資料和辦板報等形式向社會公布信息,自覺接受上級機關、各行政部門及廣大納稅人的監(jiān)督。
    四是廉政教育內控到位。
    立足源頭治本,突出抓好事前防控,秉持“教育為先、預防為主”的思路,結合效力運行流程形成防控流程圖,大力開展理論教育、示范教育、警示教育、主題教育、圖片展覽、崗位廉政教育等活動,做到風險提醒,小事預警,出險必控,切實提高拒腐防變的自覺性和主動性。
    五是責任分解到位。
    按照內控機制建設和要求,認真落實廉政責任分解,把內控機制建設工作細分為四個層次:一是“面上”,全面查找風險點,全面自查自糾,明確防范措施的責任科室和崗位,階段工作的要求及責任領導和責任人;二是“點上”,突出領導、財務、人事、征收為監(jiān)督重點,開展風險查找和防范措施制定工作;三是“線”上,從高風險崗位到一般性風險崗位,從各省級領導到普通干部職工,從行政管理崗位到一線稅收管理崗、逐人逐崗、逐條逐項查找風險點,制定風險防范措施將責任落實到位;四是“塊”上,從分局領導、中層干部、普通職工三塊層層簽訂廉政防控責任書,實行分級負責制,強化上下級之間的監(jiān)督機制,切實樹立國稅西城分局清正廉潔,和諧國稅的好形象;五是“一崗雙責”內控到位,突出黨支部、黨員兩個重點,將貫徹落實黨風廉政建設工作納入分局日常工作,充分發(fā)揮黨員的模范帶頭作用,使每名黨員既是業(yè)務工作,也是廉政內控工作的第一責任人,促進內控機制建設取得實效。
    當前推進內控機制建設存在一些薄弱環(huán)節(jié):
    一是對內部控制建設的認識有待提高、防范意識有待加強。
    二是責任主體不夠明確,對權力缺乏有效的監(jiān)督約束,事前防范工作缺乏,事中控制不力,使有些制度流于形式。
    三是事后監(jiān)督形式單一,無權威性,行政問責與執(zhí)法責任追究制度無剛性或剛性不足。
    四是對干部職工的思想道德教育缺乏長效性的學習培訓機制。
    下步推進內控機制安排:
    首先建立健全評估考核機制,明確細化相關評價與考核程序,制定有關評價指標和評價辦法,對科室和個人履行職責情況及時進行全方位考核監(jiān)督,提高內控機制建設的合理性和運行的有效性,促進內控機制建設管理水平提高。
    其次加大調研力度,并建立內部控制聯系會議制度,成立相關科室人員為專業(yè)檢查小組,通過定期開展內控機制綜合評價,對內控機制管理方面存在的漏洞和薄弱環(huán)節(jié)定期進行分析,確定短期內內控管理的對象和辦法,加強和改進權力運行監(jiān)督管理的對策和建議,為內控系統(tǒng)的全面運用充分發(fā)揮內控監(jiān)督管理作用打下了基礎。
    內控管理建設工作總結篇六
    健全和完善內控管理制度,是農業(yè)銀行實現穩(wěn)健經營、提高經營效益、防范化解風險、確保安全發(fā)展的需要。近幾年來,我行在內控管理建設中,進行了積極有效的探索,對增強我行業(yè)務競爭能力,提高經營管理水平發(fā)揮了積極的作用,取得了一些成績,20xx年內控綜合評價首次被評為一類行。但是我們也應清醒地認識我行內控管理在執(zhí)行和落實上還存在一些薄弱環(huán)節(jié)和突出的問題,制約著全行工作質量的提升?,F就我行當前和今后一段時期內控管理工作談幾點設想。
    一、完善內控主體建設。
    建立內控機制。要積極培育符合我行實際的內部控制文化,使內控意識和內控文化滲透到每一位員工思想深處,使內控成為每位員工的自覺行為。熟悉自身崗位工作的職責要求,理解和掌握內控要點,及時發(fā)現問題和風險,把這些作為加強內控建設的重要任務。
    完善風險識別和評估體系。要認真借鑒同業(yè)的先進經驗,積極運用現代科技手段,逐步建立覆蓋所有業(yè)務風險的監(jiān)控、評價和預警系統(tǒng)。重視貸款風險集中度及關聯企業(yè)授信監(jiān)測和風險提示,重視早期預警,認真執(zhí)行風險提示制度。
    樹立正確的業(yè)務發(fā)展觀。要在追求盈利性的同時,重視安全性和流動性,在追求業(yè)務高速發(fā)展同時,更重視風險防范和內控建設。
    建立內控信息聯絡機制。要建立完善內部管理信息系統(tǒng),為內控的設計、執(zhí)行、反饋提供信息保障。建立內控管理部門信息聯絡和定期聯系機制,及時、真實、完整地傳遞監(jiān)管意圖、交流信息、溝通問題。
    重視對管理人員的監(jiān)管。要加強對管理層、決策層的監(jiān)督控制,解決“控下不控上”的不合理現象。把內控文化建設納入高管人員的管理,實行內控問責制,促使其轉變觀念,發(fā)揮模范帶頭作用。
    二、強化內控責任落實。
    加強組織領導。建立內控組織機構,成立了以行長為組長、分管行長為副組長、各部門負責人為成員的內控管理工作領導小組,明確職責和目標,形成由行長負責抓、分管領導具體抓、部門配合抓,層層抓落實的組織架構,負責全面組織協調、具體組織實施、擬定有關制度、內控措施評估和提交工作建設,切實加強組織領導,扎實采取有效措施,為開展內控管理工作奠定堅實基礎。
    建立例會制度。全行要加強學習,熟練掌握各項規(guī)章制度,做到有章可循,定期進行風險排查和案件分析;要晨鐘暮鼓地強化防范意識,大事敲鐘,小事敲鼓,沒事敲木魚,做到警鐘長鳴。要深刻吸取反面典型的沉痛教訓,未雨綢繆地完善預防措施;要加強制度建設,不斷完善內控管理制度,各部門要充分發(fā)揮指導、監(jiān)督作用。
    強化部門自律監(jiān)管。業(yè)務主管部門要實施“一崗雙責”、發(fā)揮再監(jiān)管作用,要強化授權管理,認真履行崗位職責,確保監(jiān)督不流于形式;同時各業(yè)務主管部門制定確實可行的自律監(jiān)管檢查實施方案,堅持自律監(jiān)管與自查自糾相結合、常規(guī)檢查與專項檢查相結合,確保監(jiān)管檢查到位,不走過場,不留監(jiān)管盲點;監(jiān)察部門要對業(yè)務部門進行再監(jiān)管,使監(jiān)管真正落到實處,不斷提升有效監(jiān)管水平。
    落實防控措施。在日常經營管理中,要注重對風險點的防范,全行員工都應切記“隱患險于明露,防范勝于補牢,責任重于泰山”。各業(yè)務部門要真正把各項防范工作落到實處,組織“飛行隊”加強內控管理工作檢查力度,做到邊檢查、邊通報、邊整改、邊處理。具體做到以下幾點:一是指定專門專人負責各項規(guī)章制度的具體落實、實施;二是對上級行的各項制度認真組織學習并及時下達貫徹;三是針對檢查存在的薄弱環(huán)節(jié)、重點部位和業(yè)務開拓中存在的問題,制定配套的措施和實施細則;四是對以前規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行綜合考核,確定重點監(jiān)控部位,進行重點檢查;五是配備專職監(jiān)管進行檢查輔導,檢查輔導執(zhí)行規(guī)章制度中存在的問題和漏洞,及時反饋信息。六是抓好整改落實。對各類檢查中發(fā)現的存在問題要抓好后續(xù)跟蹤檢查,認真分析問題產生的根源,做到查找重點,對癥下藥,強力整治。對整改不到位進行補缺補漏,做到正視問題,認真對待,逐條落實,確保規(guī)范;對能整改的,當場予以整改;對既成事實不能整改的從中吸取教訓,有效防范,嚴防“邊改邊犯”、“改后再犯”的現象;確保整改工作取得一定成效。七是嚴格追究責任。要真正提高內控制度的執(zhí)行力,就要強化責任追究,完善懲誡問責制度,對存在問題整改不到位、有章不循、屢禁不止的責任人要從嚴處理,建立“違章責任登記制度”,實行嚴格懲誡。監(jiān)察部門要加大執(zhí)法監(jiān)察力度,強化監(jiān)督檢查,按照責任到位、追究到位、懲誡到位、整改到位的原則嚴肅對違法違紀人員的查處。
    三、強化各種規(guī)章制度的執(zhí)行力。
    強化檢查。要重視檢查制度落實情況的重要性,不要等上級布置時來抓檢查,或發(fā)生案件后進行檢查,而是應該要做到常規(guī)性檢查,把執(zhí)行力作為各級管理人員的首要職責,各業(yè)務主管部門要定期制訂檢查方案,事后的檢查結果要書面報告行領導,以此作為考核職能部室工作質量的主要依據。一要提高檢查頻率。安全保衛(wèi)、信貸、會計、科技、員工行為檢查或考評等要訂出規(guī)劃,規(guī)定多少時間必須檢查一次。二要確保檢查質量。檢查之前要有檢查提綱,包括內容、要求、檢查人員組成、目的要求等,檢查之后要有書面總結。三要突出風險點檢查。全面檢查是需要的,但更重要的是應找準風險點,多搞一些突擊性的、專題性的、帶有苗頭性的、針對性的檢查。
    嚴格問責。重獎之下必有勇夫,而重罰之下,必將使違規(guī)者付出昂貴的代價,使之不敢違規(guī)。其內容主要有:業(yè)務主管部門有無按規(guī)定組織本專業(yè)制度執(zhí)行情況進行檢查,其方案和檢查質量結果,問題的整改情況的落實情況如何;檢查組人員有無做和事佬情況,有無該查而不查,有無應發(fā)現而未發(fā)現,有無發(fā)現了未作報告、未要求其進行整改等情況。通過問責,對制度執(zhí)行不到位的,要提出批評。如造成損失的,則視其損失情況進行責任追究。同時,對制度執(zhí)行有力的同志要及時進行表彰以弘揚正氣。
    實施倒查。實踐表明各類問題大多暴露在基層,在操作人員,但往往根在各級管理層,在于管理層管理不力,制度執(zhí)行力不強。所以,執(zhí)行力的實施內容應加上實施嚴格的責任倒查制度,建立檢查人員對檢查事實要負事實責任,以提高檢查人員的責任心和檢查質量;各業(yè)務主管部門未加強管理、未按規(guī)定組織各類檢查、未及時組織整改,而延誤時機造成損失的要倒查其責任。
    定期輪崗。輪崗工作是銀監(jiān)會和上級行業(yè)管理部門的要求,是案件專項治理的強制性要求,是防范各類風險暴露和各種陳年老帳的有效途經,也是鍛煉人才、培養(yǎng)復合型人員的有效途經。由于我行員工無論何種崗位,都有一定的職權,所以輪崗應該是全員的輪崗,但關鍵崗位的輪崗尤其必要。輪崗除了暴露問題外,也能約束有關人員違規(guī)的不良心態(tài)的產生。信貸人員的輪崗,可以是管片管戶的輪崗,也可以是跨網點輪崗。
    四、強化合規(guī)管理。
    增強合規(guī)意識。合規(guī)管理是商業(yè)銀行一項核心的風險管理活動,是為適應股份制改革和現代商業(yè)銀行公司治理的需要。目前,我行內控管理還存在諸多薄弱環(huán)節(jié),迫切需要增強合規(guī)意識,實施合規(guī)管理,有利于確立我行風險管理核心。開展合規(guī)管理是員工增強自我保護意識和能力的需要。全面增強合規(guī)管理,以有效識別、防范和化解風險為目的,避免因不遵循法律、規(guī)則和準則而可能遭受法律制裁,監(jiān)管處罰,重大財務損失風險和聲譽損失風險,確保各項業(yè)務穩(wěn)健發(fā)展。
    加強合規(guī)評價。只有加強合規(guī)評價,才能及時發(fā)現各級行執(zhí)行合規(guī)管理的好壞。合規(guī)評價的內容主要由組織合規(guī)、權限合規(guī)、制度合規(guī)、監(jiān)督合規(guī)和安全合規(guī)五個方面組成。組織合規(guī)主要評價崗位責任制度、學習制度、報告制度、休假制度、回避制度等。權限合規(guī)主要評價執(zhí)行上級權限管理規(guī)定、授權制度、各崗位權限。制度合規(guī)主要評價嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度、依法合規(guī)經營、合規(guī)操作。監(jiān)督合規(guī)主要評價各級領導履行檢查制度、主管人員落實檢查制度情況。安全合規(guī)主要評價經營安全的結果,防止各類案件的發(fā)生。
    提升合規(guī)管理水平。強化規(guī)章制度的學習和執(zhí)行,正確運用規(guī)章制度和合規(guī)操作。構建合規(guī)管理平臺,把制度執(zhí)行落實到操作層面,將合規(guī)風險發(fā)生的概率降到最低。加強對制度和操作合規(guī)性的監(jiān)督和再監(jiān)督,主要是對各業(yè)務主管部門及人員進行自查、檢查、督促是否執(zhí)行各項制度的落實,監(jiān)督保障部門及人員應強化再監(jiān)督管理職能。建立存在問題的整改機制、重視違規(guī)問題的后續(xù)檢查,突出抓好存在問題的整改。建立部門合規(guī)協作機制,強化部門之間的協調配合與互動,確保合規(guī)管理的效率與質量。
    五、改進內控激勵和考評制度。
    實現激勵與風險約束的平衡。內部控制是對內部各職能部門及工作人員的業(yè)務活動進行風險監(jiān)控、制度管理和相互制約的方法和措施。內部控制是商業(yè)銀行為實現經營目標,通過制定和實施一系列制度程序和方法,對風險進行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動態(tài)過程和機制。建立科學的激勵與約束機制的重點應該是以建立薪酬與經營績效和個人業(yè)績相聯系的機制為原則,建立科學合理的分層面績效評價體系的基礎上,對工作人員實行與其業(yè)績相掛鉤的多維激勵機制。
    實現激勵方式多樣化。激勵供給方式要克服過去單一的物質激勵,而是要采取物質激勵和精神激勵相結合。為全體員工提供各種必要的保障。物質激勵是除績效工資,獎金外,還包括各種補貼、假期、培訓機會、辦公、生活等方面的福利。精神激勵是要將農行在業(yè)務經營管理凝聚的企業(yè)理念轉化為全行員工的共同價值觀和精神家園,讓個人的成長與農行的發(fā)展生死相依,讓每個員工樂在其中。
    實現激勵考核以積分結果為重要依據。推行全員違規(guī)積分考核制度,根據《中國農業(yè)銀行員工違返規(guī)章制度處理辦法》、《中國農業(yè)銀行審計處罰處理暫行辦法》以及總行關于案件防范工作指引等有關制度規(guī)定制定,對單位、部門或員工違反各種規(guī)章制度,但不足以按照其他各種處理辦法進行處理的輕微違規(guī)行為進行積分。在積分對象上從柜臺人員,擴大到營業(yè)網點負責人、會計主管、客戶經理等各崗位人員,使每一項次違規(guī)違章都留下痕跡。在一年的積分考核周期內,根據不同類別人員不同的總積分標準,分別給予相應的處理。
    六、提高整體風險防控能力。
    加強對領導干部合規(guī)經營意識和能力的培訓。每年都要制定合規(guī)教育學習活動方案,采取自學和集中學習相結合的方式,有計劃、有步驟地學習有關法律、法規(guī),學習金融政策和各項規(guī)章制度,學習合規(guī)手冊和行為準則,認真剖析農行乃至整個金融系統(tǒng)的典型案件,向領導干部灌輸主動合規(guī)、合規(guī)創(chuàng)造效益的理念。
    開展合規(guī)宣講教育,提高廣大員工合規(guī)經營和防范案件能力。強化規(guī)章制度培訓學習,是員工熟悉政策、規(guī)章制度,正確運用規(guī)章制度和合規(guī)操作的前提,把法規(guī)和準則作為合規(guī)的依據,讓廣大員工自覺遵守和執(zhí)行,才能從源頭上防范合規(guī)風險。學習的內容為各個時期的政策、法規(guī)學習和培訓,使員工懂得自己在工作中“有所為,有所不為”,增強員工的合規(guī)操作意識,嚴格操作程序,堅決克服“大錯不犯,小錯不斷”的違規(guī)行為,防止案件的發(fā)生。
    創(chuàng)新培訓方式,提高針對性和效果。培訓方式要克服過去一言堂的老方式,要采取靈活多樣的培訓方式。首先針對不同的內容采取不同的培訓方式。其次,要針對不同的對象采取不同的方式。再次,要針對不同的時期采取不同的方式,從而提高培訓效果。
    七、創(chuàng)造良好的內控環(huán)境。
    堅持正確價值引導,加強員工政治思想工作。思想政治工作是一切工作的生命線。任何時期都要注重員工的政治思想工作。要加強對員工的世界觀、人生觀、價值觀的教育,堅持不懈地進行安全形勢教育、典型案例教育、規(guī)章制度教育,通過多種形式和方法切實抓好風險教育工作,提高全行員工的安全防范意識和遵紀守法觀念,做到警鐘長鳴。
    加強改革政策的銜接和配套,從根本上保障員工基本權益。各級行要增強員工的親和力和凝聚力,要關心員、愛護員工,時刻把員工的困難和冷暖掛在心頭,了解他的想法,傾聽他的呼聲,掌握他們處境,全心全意解決員工工作、生活、學習等方面的實際困難。針對當前農行改革、機制轉化中存在的一些矛盾和問題,要深入實際調查研究,及時了解員工的思想動向和行為排查,做到及時化解各種矛盾。
    大力倡導新的用人觀,激發(fā)員工積極性和能動性。人是生產力中最活躍的因素,任何事情都是通過人做的。因此,要充分認識選人用人的重要性,要做到尊重人、培養(yǎng)人、使用人相結合。各級領導要做到尊重知識、尊重人才,只有這樣,才能留得住人才,通過搭建舞臺,不間斷的有效培訓,開發(fā)員工的智慧和精神諸能,使之最大限度地釋放能量,實現其價值。更要合理使用人才,要大力推行能上能下的管理人員聘任制度、雙向選擇的崗位競爭制度、人盡其才的內部交流制度。從根本上穩(wěn)定人才,激發(fā)員工的積極性和能動性。
    加強領導班子建設,提高隊伍整體執(zhí)行力。各級行領導班子既是制度的制定者,又是執(zhí)行者,既要授權,又要承擔授權產生的責任,是提高系統(tǒng)制度執(zhí)行力的重要角色。因此,領導班子要通過營造良好的執(zhí)行文化、身體力行地執(zhí)行制度,提高下屬的執(zhí)行力,獎勵優(yōu)秀的執(zhí)行者,嚴格監(jiān)督制度執(zhí)行等措施,提高領導者執(zhí)行力。特別是要形成有章可循的制度管人的組織體系,增加內部管理的公平性、公開性,使管理職能化、制度化,從而全面提高隊伍整體執(zhí)行力。
    加強內控文化建設,構建和諧風險防控環(huán)境。企業(yè)文化是企業(yè)在長期的生產經營過程中形成的,為全體員工接受、認同與信守的經營理念,行為規(guī)范,企業(yè)形象、價值觀念和社會責任等具有企業(yè)特色的精神財富的總和。要積極培育符合農行實際的內控文化,讓風險意識和內控文化滲透到每一位員工的思想深處,使內控成為每位員工的自覺行動,熟悉自身崗位工作的職責要求,理解和掌握內控要點,及時、努力發(fā)現問題和風險,確保各項業(yè)務的健康發(fā)展。
    工作報告如下:
    一)xxx業(yè)務。我部對信用卡業(yè)務開展了檢查,客戶檔案,密碼信封,庫存xxx及成品xxx的帳實相符。
    二)加強了內控合規(guī)建設。對內控合規(guī)員開展了調整和落實,根據個人金融部現實情況,規(guī)定==副主任牽頭,==等幾位同志為個人金融部的內控合規(guī)員。并計劃部門內每季度召開一次案件形勢分析會,強化全轄風險及自身風險的認識。此外規(guī)定合規(guī)員在每季度的案件形勢分析會上提出建設性意見,在會議上評估。
    三)強調業(yè)務學習和規(guī)章制度學習的重要性。每月至少部署2天時間開展部門全體員工集中學習業(yè)務知識,政策法規(guī)和規(guī)章制度,營造良好的學習氛圍。加強對員工的思想教育工作,培養(yǎng)員工正確的人生觀,價值觀和道德觀。
    四)對外圍系統(tǒng)的柜員開展全面清理。因近期全轄業(yè)務人員變動較大,為加強內控,我部對全轄信用卡系統(tǒng)和零售信貸系統(tǒng)的操作和管理柜員及時開展了清理和更新,并將清理和更新情況登記備案。近日,工商銀行臨沂分行為進一步提升全行的內控管理水平,保持各項業(yè)務的健康持續(xù)發(fā)展,采取三項措施,強化全行的內控管理工作。
    1,加強內控精細規(guī)范化管理。在認真總結經驗,查找工作不足和內控管理漏洞的基礎上,由內控合規(guī)部牽頭制定了《臨沂分行加強內控精細規(guī)范管理的實施方案》,并在全行進行實施。方案要求全行內控管理工作必須從基礎工作做起,并嚴格按照上級行的內控管理,操作規(guī)范標準,細化控制管理環(huán)節(jié),規(guī)范監(jiān)督檢查程序,完善內控管理中發(fā)現問題的整改,處罰措施,力求做好內控管理的每一項工作,實現科學管理目標。依此方案各專業(yè)部室結合自身實際也制定了內控精細規(guī)范管理的工作計劃。
    2,加大對市行部室內控管理考核掛鉤的力度。為了強化市行部室落實內控管理職責,從今年起,把上級行及外部監(jiān)管部門的各類檢查發(fā)現的問題及整改情況,以倒扣分方式計入各部室經營績效考評得分??己藭r,根據發(fā)現問題的性質嚴重程度將問題分為一般問題,較嚴重問題,嚴重問題,重大違規(guī)問題四個層次及檢查發(fā)現問題整改率進行考核,按項目分別統(tǒng)計,累計扣分。
    內控管理建設工作總結篇七
    目前,對于合同管理內部控制設計的概念,業(yè)內還沒有一個統(tǒng)一權威的定義。中天恒3c框架認為,合同管理內部控制設計是在遵循國家和企業(yè)合同管理相關法規(guī)制度的基礎上,以國家監(jiān)管部門制定的內部控制規(guī)范及其應用指引為依據,結合企業(yè)合同管理發(fā)展的實際情況,用系統(tǒng)控制的技術和方法,構建企業(yè)自身合同管理內部控制體系的一個動態(tài)過程。簡單說,合同管理內部控制設計,是合同管理內部控制建設的首要環(huán)節(jié),是構建合同管理內部控制體系的過程。
    設計范圍及基本流程。
    在現代市場經濟條件下,不管企業(yè)從事何種業(yè)務,都必然與其他企業(yè)、組織或個人發(fā)生經濟往來,合同是確定雙方權利義務關系的法律文書,事關雙方的利益得失,包括買賣合同、供用電水氣熱力合同、贈與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設工程合同、運輸合同、技術合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀合同、居間合同等。
    《企業(yè)內部控制應用指引第16號——合同管理》(以下簡稱《合同管理指引》)第二條規(guī)定:“本指引所稱合同,是指企業(yè)與自然人、法人及其他組織等平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。企業(yè)與職工簽訂的勞動合同,不適用本指引?!庇捎谟霉挝慌c勞動者并不是真正平等的主體,因此國家專門頒布了《勞動合同法》,對勞動合同進行規(guī)范并對勞動者合法權益進行保護,所以本指引不包括勞動合同?!逗贤芾碇敢方缍撕贤芾淼亩x,描述了合同管理中的風險,明確了合同的訂立、合同的履行方面的控制措施,對優(yōu)化企業(yè)合同管理制度具有重要意義。
    合同管理內部控制設計是一個復雜的系統(tǒng)工程,基本流程包括設計準備、設計實施、試行及完善等。根據設計操作需要,在基本流程的基礎上,還要有多層次具體的流程,每個具體流程中需明確工作內容、方法、步驟以及相應的表單等,要突出合同管理內部控制設計的特色。
    企業(yè)應當根據《合同管理指引》的要求,建立并嚴格執(zhí)行合同管理內部控制,以防范合同訂立和履行中可能出現的風險,規(guī)范和約束市場交易行為,維護企業(yè)的合法權益和市場秩序。
    描述現狀。
    描述現狀,就是梳理合同管理方面的內部管理制度或相關文件,梳理合同管理現狀業(yè)務流程,編制合同管理內部管理制度或相關文件情況表、編制合同管理業(yè)務流程目錄、繪制合同管理業(yè)務流程圖等合同管理內部控制設計的基礎性工作。
    1、梳理描述制度文件。梳理描述制度文件,應重點關注有無合同管理方面的相關制度以及是否完善和充分執(zhí)行、有無具體可控的操作文件或表單等。
    2、梳理描述現狀業(yè)務流程。企業(yè)合同管理現行的業(yè)務流程到底怎么樣、包括哪些環(huán)節(jié)、能否有效控制合同管理風險,都是本步驟工作的重點,并要以圖表的形式描繪出來。
    3、確定業(yè)務流程目錄。在梳理合同管理管理制度和業(yè)務流程現狀的基礎上,根據內部控制設計的要求,編制合同管理業(yè)務流程目錄,繪制合同管理業(yè)務流程圖。合同管理的業(yè)務流程目錄因企業(yè)而異,一般可簡單分為合同訂立階段和合同履行階段。其中,合同訂立階段包括合同調查、合同談判、合同文本擬定、合同審批、合同簽署等環(huán)節(jié),合同履行階段涉及合同監(jiān)控、合同補充、合同變更、合同解除、合同結算、合同登記等環(huán)節(jié)。
    本階段設計工作成果是形成《合同管理內部管理制度或相關文件情況表》、《合同管理流程目錄》、《合同管理業(yè)務流程圖表》等。
    風險評估。
    合同管理風險評估的基本程序:識別合同管理風險,并進行具體描述;分析合同管理風險,編制合同管理風險分析表;評價合同管理風險,編制合同管理風險評價表;確定合同管理風險應對策略;提出合同管理重大風險解決方案。在實踐中,合同管理風險分析及其評價是合在一起進行的,合同管理重大風險解決方案的制定要看企業(yè)是否需要,也可在合同管理內部控制設計完成之后單獨進行。1、識別并描述風險。評估合同管理風險,首先,要把合同管理具體風險識別出來,然后整理出整體層面的風險。合同管理具體風險是多種多樣的,也因企業(yè)而有所不同。按照《合同管理指引》的要求,在評估合同管理風險時,至少應當關注下列風險:未訂立合同、未經授權對外訂立合同、合同對方主體資格未達要求、合同內容存在重大疏漏和欺詐,可能導致企業(yè)合法權益受到侵害;合同未全面履行或監(jiān)控不當,可能導致企業(yè)訴訟失敗、經濟利益受損;合同糾紛處理不當,可能損害企業(yè)利益以及信譽和形象。
    企業(yè)應根據《合同管理指引》中的風險提示,結合企業(yè)合同管理的實際情況,識別并具體描述合同管理方面存在的風險。合同管理具體風險描述因所識別的風險而異,將合同管理具體風險與合同管理流程結合是個比較好的做法。
    2、分析風險。合同管理風險分析的內容很多,一般應從成因和結果兩個方面進行,并編制合同管理風險分析表。
    3、評價風險。合同管理風險評價應從發(fā)生可能性和影響程度兩個維度進行,根據評價結果進行風險排序和等級劃分,并編制合同管理風險評價表。
    4、選擇風險應對策略。合同管理風險應對是根據風險評價的結果,針對不同等級風險選擇不同合同管理風險應對策略的過程,一般有規(guī)避、降低、轉移、接受等策略,要編制合同管理風險應對表。
    5、編制風險數據庫或繪制風險圖譜。依據合同管理風險評估的結果,編制合同管理層面的風險數據庫,或繪制風險圖譜。合同管理層面風險數據庫的基本要素包括業(yè)務流程、風險描述、風險分析、風險排序、應對策略、剩余風險等,也可加上內部控制設計完成后的控制措施、控制部門或崗位等。風險圖譜一般適用于公司層面的風險描述。
    本階段設計工作成果是形成《合同管理風險及其描述表》、《合同管理整體層面風險清單》、《合同管理風險分析表》、《合同管理風險評價表》、《合同管理風險應對策略表》、《合同管理風險解決方案》等。
    合同管理內部控制設計流程設計合同管理控制,就是在評估合同管理風險的基礎上,對合同管理內部控制進行設計的過程,是合同管理內部控制設計的關鍵環(huán)節(jié),基本程序包括:確定合同管理關鍵控制點;明確合同管理控制目標;提出合同管理控制措施;設計合同管理控制證據;完善合同管理相關制度;繪制合同管理控制流程圖;編制合同管理控制矩陣。
    1、設計關鍵控制點。企業(yè)在構建與實施合同管理內部控制過程中,要針對合同管理風險評估的結果,確定合同管理的一般控制點和關鍵控制點并編制合同管理控制要點表。確定一般控制點和關鍵控制點是件很困難的事,要根據企業(yè)實際情況確定,也因人們的專業(yè)判斷而有所差異。一般來說,關鍵控制點至少應當包合同談判、合同審核、合同簽署、合同履行等關鍵環(huán)節(jié)。
    2、設計控制目標。合同管理控制目標就是要保證合同管理合法、安全、有效、可靠,從而有效控制合同管理中可能存在的各種風險,實際工作中,應根據識別出來的具體風險來設計,不能固定化、模式化。
    3、設計控制措施。企業(yè)在構建與實施合同管理內部控制過程中,要強化對合同管理控制點、尤其是關鍵控制點的風險控制,并采取相應的控制措施,嵌入到合同管理流程當中。企業(yè)應當按照《合同管理指引》的要求,加強合同管理確定合同歸口管理部門,明確合同擬定、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的程序和要求,定期檢查和評價合同管理中的薄弱環(huán)節(jié),采取相應控制措施,促進合同有效履行,切實維護企業(yè)的合法權益。
    4、設計控制證據。為了合同管理制度能夠有效實施,需要制定必要的表單,作為合同管理制度的附件,為合同管理過程留下控制證據。合同管理相關文件資料很多,包括合同調查資料、合同授權委托書、談判記錄表、合同審核表、合同會簽記錄、合同用章申請表、合同文本、法律意見書、合同履行情況統(tǒng)計表、合同補充協議、合同變更協議、合同糾紛處理報告、合同臺賬、制度執(zhí)行情況反饋意等。
    5、優(yōu)化控制制度。企業(yè)需要建立一系列制度體系和保障機制,促進合同管理的作用得到有效發(fā)揮。合同管理控制制度不是新建的一套獨立制度,而是將內部控制思想嵌入到合同管理制度中去。合同管理制度到底制定多少個,內容到底包括哪些,因企業(yè)而有別,從務實角度考慮,不宜過多,可制定一個統(tǒng)一的合同管理制度,內容至少包括:合同管理的機構設置及職責分工、授權批準、訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監(jiān)督、考核與責任追究等一系列行為規(guī)范要求。
    6、繪制控制流程圖。合同管理控制流程圖要根據合同管理流程、風險點、控制點及其相關的控制措施,結合具體單位的實際情況來繪制。特別要強調的是,應把合同管理內部控制流程和合同管理流程整合在一起,并在圖上標示風險點和控制點。
    7、編制控制矩陣。合同管理控制矩陣是對合同管理流程圖中風險點、控制措施和控制證據等要素的詳細說明與描述,是合同管理內部控制設計結果的集中體現,也是企業(yè)內部控制管理手冊的重要組成部分。實際上是上述工作的綜合匯總。
    本階段設計工作成果是形成《合同管理控制控制要點及關鍵控制表》、《合同管理內部控制目標表》、《合同管理內部控制措施表》、《合同管理控制證據表》、《合同管理制度完善建議表》、《合同管理控制流程圖》、《合同管理控制矩陣》等。
    內控管理建設工作總結篇八
    健全和完善內控管理制度,是農業(yè)銀行實現穩(wěn)健經營、提高經營效益、防范化解風險、確保安全發(fā)展的需要。近幾年來,我行在內控管理建設中,進行了積極有效的探索,對增強我行業(yè)務競爭能力,提高經營管理水平發(fā)揮了積極的作用,取得了一些成績,20xx年內控綜合評價首次被評為一類行。但是我們也應清醒地認識我行內控管理在執(zhí)行和落實上還存在一些薄弱環(huán)節(jié)和突出的問題,制約著全行工作質量的提升?,F就我行當前和今后一段時期內控管理工作談幾點設想。
    建立內控機制。要積極培育符合我行實際的內部控制文化,使內控意識和內控文化滲透到每一位員工思想深處,使內控成為每位員工的自覺行為。熟悉自身崗位工作的職責要求,理解和掌握內控要點,及時發(fā)現問題和風險,把這些作為加強內控建設的重要任務。
    完善風險識別和評估體系。要認真借鑒同業(yè)的先進經驗,積極運用現代科技手段,逐步建立覆蓋所有業(yè)務風險的監(jiān)控、評價和預警系統(tǒng)。重視貸款風險集中度及關聯企業(yè)授信監(jiān)測和風險提示,重視早期預警,認真執(zhí)行風險提示制度。
    樹立正確的業(yè)務發(fā)展觀。要在追求盈利性的同時,重視安全性和流動性,在追求業(yè)務高速發(fā)展同時,更重視風險防范和內控建設。
    建立內控信息聯絡機制。要建立完善內部管理信息系統(tǒng),為內控的設計、執(zhí)行、反饋提供信息保障。建立內控管理部門信息聯絡和定期聯系機制,及時、真實、完整地傳遞監(jiān)管意圖、交流信息、溝通問題。
    重視對管理人員的監(jiān)管。要加強對管理層、決策層的監(jiān)督控制,解決“控下不控上”的不合理現象。把內控文化建設納入高管人員的管理,實行內控問責制,促使其轉變觀念,發(fā)揮模范帶頭作用。
    二、強化內控責任落實。
    加強組織領導。建立內控組織機構,成立了以行長為組長、分管行長為副組長、各部門負責人為成員的內控管理工作領導小組,明確職責和目標,形成由行長負責抓、分管領導具體抓、部門配合抓,層層抓落實的組織架構,負責全面組織協調、具體組織實施、擬定有關制度、內控措施評估和提交工作建設,切實加強組織領導,扎實采取有效措施,為開展內控管理工作奠定堅實基礎。
    建立例會制度。全行要加強學習,熟練掌握各項規(guī)章制度,做到有章可循,定期進行風險排查和案件分析;要晨鐘暮鼓地強化防范意識,大事敲鐘,小事敲鼓,沒事敲木魚,做到警鐘長鳴。要深刻吸取反面典型的沉痛教訓,未雨綢繆地完善預防措施;要加強制度建設,不斷完善內控管理制度,各部門要充分發(fā)揮指導、監(jiān)督作用。
    強化部門自律監(jiān)管。業(yè)務主管部門要實施“一崗雙責”、發(fā)揮再監(jiān)管作用,要強化授權管理,認真履行崗位職責,確保監(jiān)督不流于形式;同時各業(yè)務主管部門制定確實可行的自律監(jiān)管檢查實施方案,堅持自律監(jiān)管與自查自糾相結合、常規(guī)檢查與專項檢查相結合,確保監(jiān)管檢查到位,不走過場,不留監(jiān)管盲點;監(jiān)察部門要對業(yè)務部門進行再監(jiān)管,使監(jiān)管真正落到實處,不斷提升有效監(jiān)管水平。
    落實防控措施。在日常經營管理中,要注重對風險點的防范,全行員工都應切記“隱患險于明露,防范勝于補牢,責任重于泰山”。各業(yè)務部門要真正把各項防范工作落到實處,組織“飛行隊”加強內控管理工作檢查力度,做到邊檢查、邊通報、邊整改、邊處理。具體做到以下幾點:一是指定專門專人負責各項規(guī)章制度的具體落實、實施;二是對上級行的各項制度認真組織學習并及時下達貫徹;三是針對檢查存在的薄弱環(huán)節(jié)、重點部位和業(yè)務開拓中存在的問題,制定配套的措施和實施細則;四是對以前規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行綜合考核,確定重點監(jiān)控部位,進行重點檢查;五是配備專職監(jiān)管進行檢查輔導,檢查輔導執(zhí)行規(guī)章制度中存在的問題和漏洞,及時反饋信息。六是抓好整改落實。對各類檢查中發(fā)現的存在問題要抓好后續(xù)跟蹤檢查,認真分析問題產生的根源,做到查找重點,對癥下藥,強力整治。對整改不到位進行補缺補漏,做到正視問題,認真對待,逐條落實,確保規(guī)范;對能整改的,當場予以整改;對既成事實不能整改的從中吸取教訓,有效防范,嚴防“邊改邊犯”、“改后再犯”的現象;確保整改工作取得一定成效。七是嚴格追究責任。要真正提高內控制度的執(zhí)行力,就要強化責任追究,完善懲誡問責制度,對存在問題整改不到位、有章不循、屢禁不止的責任人要從嚴處理,建立“違章責任登記制度”,實行嚴格懲誡。監(jiān)察部門要加大執(zhí)法監(jiān)察力度,強化監(jiān)督檢查,按照責任到位、追究到位、懲誡到位、整改到位的原則嚴肅對違法違紀人員的查處。
    三、強化各種規(guī)章制度的執(zhí)行力。
    強化檢查。要重視檢查制度落實情況的重要性,不要等上級布置時來抓檢查,或發(fā)生案件后進行檢查,而是應該要做到常規(guī)性檢查,把執(zhí)行力作為各級管理人員的首要職責,各業(yè)務主管部門要定期制訂檢查方案,事后的檢查結果要書面報告行領導,以此作為考核職能部室工作質量的主要依據。一要提高檢查頻率。安全保衛(wèi)、信貸、會計、科技、員工行為檢查或考評等要訂出規(guī)劃,規(guī)定多少時間必須檢查一次。二要確保檢查質量。檢查之前要有檢查提綱,包括內容、要求、檢查人員組成、目的要求等,檢查之后要有書面總結。三要突出風險點檢查。全面檢查是需要的,但更重要的是應找準風險點,多搞一些突擊性的、專題性的、帶有苗頭性的、針對性的檢查。
    嚴格問責。重獎之下必有勇夫,而重罰之下,必將使違規(guī)者付出昂貴的代價,使之不敢違規(guī)。其內容主要有:業(yè)務主管部門有無按規(guī)定組織本專業(yè)制度執(zhí)行情況進行檢查,其方案和檢查質量結果,問題的整改情況的落實情況如何;檢查組人員有無做和事佬情況,有無該查而不查,有無應發(fā)現而未發(fā)現,有無發(fā)現了未作報告、未要求其進行整改等情況。通過問責,對制度執(zhí)行不到位的,要提出批評。如造成損失的,則視其損失情況進行責任追究。同時,對制度執(zhí)行有力的同志要及時進行表彰以弘揚正氣。
    實施倒查。實踐表明各類問題大多暴露在基層,在操作人員,但往往根在各級管理層,在于管理層管理不力,制度執(zhí)行力不強。所以,執(zhí)行力的實施內容應加上實施嚴格的責任倒查制度,建立檢查人員對檢查事實要負事實責任,以提高檢查人員的責任心和檢查質量;各業(yè)務主管部門未加強管理、未按規(guī)定組織各類檢查、未及時組織整改,而延誤時機造成損失的要倒查其責任。
    定期輪崗。輪崗工作是銀監(jiān)會和上級行業(yè)管理部門的要求,是案件專項治理的強制性要求,是防范各類風險暴露和各種陳年老帳的有效途經,也是鍛煉人才、培養(yǎng)復合型人員的有效途經。由于我行員工無論何種崗位,都有一定的職權,所以輪崗應該是全員的輪崗,但關鍵崗位的輪崗尤其必要。輪崗除了暴露問題外,也能約束有關人員違規(guī)的不良心態(tài)的產生。信貸人員的輪崗,可以是管片管戶的輪崗,也可以是跨網點輪崗。
    四、強化合規(guī)管理。
    增強合規(guī)意識。合規(guī)管理是商業(yè)銀行一項核心的風險管理活動,是為適應股份制改革和現代商業(yè)銀行公司治理的需要。目前,我行內控管理還存在諸多薄弱環(huán)節(jié),迫切需要增強合規(guī)意識,實施合規(guī)管理,有利于確立我行風險管理核心。開展合規(guī)管理是員工增強自我保護意識和能力的需要。全面增強合規(guī)管理,以有效識別、防范和化解風險為目的,避免因不遵循法律、規(guī)則和準則而可能遭受法律制裁,監(jiān)管處罰,重大財務損失風險和聲譽損失風險,確保各項業(yè)務穩(wěn)健發(fā)展。
    加強合規(guī)評價。只有加強合規(guī)評價,才能及時發(fā)現各級行執(zhí)行合規(guī)管理的好壞。合規(guī)評價的內容主要由組織合規(guī)、權限合規(guī)、制度合規(guī)、監(jiān)督合規(guī)和安全合規(guī)五個方面組成。組織合規(guī)主要評價崗位責任制度、學習制度、報告制度、休假制度、回避制度等。權限合規(guī)主要評價執(zhí)行上級權限管理規(guī)定、授權制度、各崗位權限。制度合規(guī)主要評價嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度、依法合規(guī)經營、合規(guī)操作。監(jiān)督合規(guī)主要評價各級領導履行檢查制度、主管人員落實檢查制度情況。安全合規(guī)主要評價經營安全的結果,防止各類案件的發(fā)生。
    提升合規(guī)管理水平。強化規(guī)章制度的學習和執(zhí)行,正確運用規(guī)章制度和合規(guī)操作。構建合規(guī)管理平臺,把制度執(zhí)行落實到操作層面,將合規(guī)風險發(fā)生的概率降到最低。加強對制度和操作合規(guī)性的監(jiān)督和再監(jiān)督,主要是對各業(yè)務主管部門及人員進行自查、檢查、督促是否執(zhí)行各項制度的落實,監(jiān)督保障部門及人員應強化再監(jiān)督管理職能。建立存在問題的整改機制、重視違規(guī)問題的后續(xù)檢查,突出抓好存在問題的整改。建立部門合規(guī)協作機制,強化部門之間的協調配合與互動,確保合規(guī)管理的效率與質量。
    3.財務上半年工作總結范文。
    8.銀行網點主任個人工作總結。
    內控管理建設工作總結篇九
    xx-xx年以來,結合個人金融業(yè)務特點,我部著重在相關業(yè)務品種的業(yè)務流程整合、相關制度建設、業(yè)務和政策學習等方面加強了管理,并召開了主任辦公會和部門全體會議,就相關內控工作做出了部署?,F將我部近期內控工作報告如下:
    一、 銀行卡業(yè)務。我部對信用卡業(yè)務進行了檢查,客戶檔案、密碼信封、庫存銀行卡及成品銀行卡的帳實相符。
    二、 加強了內控合規(guī)建設。對內控合規(guī)員進行了調整和落實,根據個人金融部實際情況,指定==副主任牽頭,==等幾位同志為個人金融部的內控合規(guī)員。并計劃部門內每季度召開一次案件形勢分析會,強化全轄風險及自身風險的認識。此外規(guī)定合規(guī)員在每季度的案件形勢分析會上提出建設性意見,在會議上評估。
    三、 強調業(yè)務學習和規(guī)章制度學習的重要性。每月至少安排2天時間開展部門全體員工集中學習業(yè)務知識 大豆異黃酮識、政策法規(guī)和規(guī)章制度,營造良好的學習氛圍。加強對員工的思想教育工作,培養(yǎng)員工正確的人生觀、價值觀和道德觀。
    四、對外圍系統(tǒng)的柜員進行全面清理。因近期全轄業(yè)務人員變動較大,為加強內控,我部對全轄信用卡系統(tǒng)和零售信貸系統(tǒng)的操作和管理柜員及時進行了清理和更新,并將清理和更新情況登記備案。
    (二)
    ***x年以來,結合個人金融業(yè)務特點,我部著重在相關業(yè)務品種的業(yè)務流程整合、相關制度建設、業(yè)務和政策學習等地方加強了管理,并召開了主任辦公會和部門全體會 議,就相關內控工作做出了部署?,F將我部近期內控工作報告 如下:
    一、***業(yè)務。我部對信用卡業(yè)務開展了檢查,客戶檔案、密碼信封、庫存***及成品***的帳實相符。
    二、加強了內控合規(guī)建設。對內控合規(guī)員開展了調整和落實,根據個人金融部現實情況,規(guī)定==副主任牽頭,==等幾位同志為個人金融部的內控合規(guī)員。并計劃 部門內每季度召開一次案件形勢分析會,強化全轄風險及自身風險的認識。此外規(guī)定合規(guī)員在每季度的案件形勢分析會上提出建設性意見,在會議上評估。
    三、強調業(yè)務學習和規(guī)章制度學習的重要性。每月至少部署2天時間 開展部門全體員工集中學習業(yè)務知識、政策法規(guī)和規(guī)章制度,營造良好的學習氛圍。加強對員工的思想教育工作,培養(yǎng)員工正確的人生 觀、價值觀和道德觀。
    四、對外圍系統(tǒng)的柜員開展全面清理。因近期全轄業(yè)務人員變動較大,為加強內控,
    我部對全轄信用卡系統(tǒng)和零售信貸系統(tǒng)的操作和管理柜員及時開展了清理和更新,并將清理和更新情況登記備案。近日,工商銀行臨沂分行為進一步提升全行的內控管理水平,保持各項業(yè)務的健康持續(xù)發(fā)展,采取三項措施,強化全行的內控管理工作。
    一是加強內控精細規(guī)范化管理。在認真總結經驗,查找工作不足和內控管理漏洞的.基礎上,由內控合規(guī)部牽頭制定了《臨沂分行加強內控精細規(guī)范管理的實施方案 》,并在全行進行實施。方案要求全行內控管理工作必須從基礎工作做起,并嚴格按照上級行的內控管理、操作規(guī)范標準,細化控制管理環(huán)節(jié),規(guī)范監(jiān)督檢查程序,完善內控管理中發(fā)現問題的整改、處罰措施,力求做好內控管理的每一項工作,實現科學管理目標。依此方案各專業(yè)部室結合自身實際也制定了內控精細規(guī)范管理的工作計劃。
    二是加大對市行部室內控管理考核掛鉤的力度。為了強化市行部室落實內控管理職責 ,從今年起,把上級行及外部監(jiān)管部門的各類檢查發(fā)現的問題及整改情況,以倒扣分方式計入各部室經營績效考評得分??己藭r,根據發(fā)現問題的性質嚴重程度將問題分為一般問題、較嚴重問題、嚴重問題、重大違規(guī)問題四個層次及檢查發(fā)現問題整改率進行考核,按項目分別統(tǒng)計,累計扣分。
    三是加大對信貸業(yè)務、銀行卡業(yè)務、電子銀行等重點業(yè)務的檢查力度,進一步規(guī)范操作程序,特別是力求信貸業(yè)務管理工作有一個新的突破,全面扭轉管理粗放的被動局面,提高風險防控能力,并實現全年無案件、無事故的總體目標,確保信貸業(yè)務和其他各項業(yè)務全面、健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。
    (三)
    20**年以來我行堅持“從嚴治行”,高度重視內部控制管理工作,把內控工作作為一項重要的工作來抓,在嚴格執(zhí)行上級行制度、辦法的前提下,針對**支行實際,努力完善、細化內控管理制度,做精做細各項內控工作,為了實現經營目標,我行堅持業(yè)務發(fā)展與內控管理并舉的經營策略,在規(guī)范操作程序、防范風險中起到了積極的作用。現將我行內控管理基本情況匯報如下:
    一、加強制度的梳理及學習
    今年以來,我行先后對各條線的規(guī)章制度進行了梳理,針對新的文件變化,認真組織,做好相關政策的學習和指導,在實際業(yè)務操作及經營中始終貫徹落實最新的制度要求與規(guī)定,確保我行相關業(yè)務操作依法合規(guī)。在今年四月份我行根據支行教育月活動內容,全面深入開展了《柜員及營業(yè)機構負責人十個嚴禁》、《銀行業(yè)金融機構從業(yè)人員職業(yè)操守》、《**銀行股份有限公司員工守則》、《員工違規(guī)行為處理辦法》、《國有企業(yè)領導人員廉潔從業(yè)若干規(guī)定》、《中國共產黨黨員領導干部廉潔從政若干準則》、《黨內監(jiān)督條例》、《中國共產黨紀律處分條例》等一系列規(guī)章制度的學習。我行全體員工遵章守紀、依法合規(guī)意識進一步提升。二、繼續(xù)落實重要崗位人員管控措施我行嚴格按照相關制度要求,在柜員號使用、開戶、驗印、業(yè)務印章保管、對賬、票據交換、大額資金收付的授權與證實等業(yè)務環(huán)節(jié)中,責任到人,明確不相容崗位和業(yè)務。堅決杜絕串崗、混崗或違規(guī)頂崗、兼崗等問題發(fā)生。同時,我行按要求對重要崗位人員實施輪崗及強制休假制度,至今已完成輪崗3人,強制休假3人。
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    內控管理建設工作總結篇十
    支行內控工作總結20xxxx支行20xx年內控工作總結20xx年,我行運營服務工作在省行相關部門的指導下及支行領導班子的帶領下,轄內運營服務人員緊緊圍繞省行的運營服務管理要求,認真做好各項運營服務工作,為支行各項業(yè)務快速健康發(fā)展起助推劑及保架護航的作用,現將我行20xx年的運營服務工作總結如下:
    20xx年xx支行運營服務及大風險板塊,堅定不移地推進轉型創(chuàng)新,認真貫徹落實“穩(wěn)存款、拓客戶、增收益、控風險”的工作方針,在近年來業(yè)務發(fā)展持續(xù)高速的前提下,業(yè)務整體發(fā)展態(tài)勢良好,實現了今年主要績效指標的“滿堂紅”。在內控管理方面,支行逐步建立了有效的內控體系,內控考核不斷強化,員工內控意識顯著提高,業(yè)務風險管理更加完善,授信資產狀況良好,安保措施到位,內控檢查監(jiān)控工作有序進行,有力的保障了xx支行各項業(yè)務持續(xù)快速健康發(fā)展。在抓好內控的同時深入開展反腐敗懲治工作和黨風廉政建設,堅持開展員工行為分析工作,今年以來沒有出現重大的責任事故、違法違規(guī)、重大差錯或內部案件。
    今年以來,支行各條線進一步提高對“合規(guī)經營”和“保平安、促發(fā)展”的思想認識,把建立健全內控制度,加強風險和案件防范工作當做大事來抓,堅持以業(yè)務發(fā)展為中心,以內控制度為保證,一手抓業(yè)務開拓,一手抓內控監(jiān)督,實行了格執(zhí)行,從防范操作風險入手狠抓制度落實,逐步使管理工作向規(guī)范化方向邁進。
    二是注重引導培養(yǎng)員工風險意識。有計劃有步驟地選擇《營業(yè)室經理日志》到《心橋》,制定《20xx年季度柜員考核表》,以目標為導向,促使員工成長。
    強化隊伍意識,提高條線人員綜合能力。一是注重員工愛崗熱情和工作能力的提高。持續(xù)開展“營業(yè)室員工輪崗體驗”活動,此舉得到行領導的大力支持,充分肯定為我行在加強案件專項治理,完善內部控制機制上的有力舉措。二是注重溝通反饋控制行為偏差。適時與支行溝通會出差錯、工作量、銀企對賬、業(yè)務授權等情況,有的放矢進行會計輔導。
    一是學習不夠。時代在變、環(huán)境在變,銀行的工作也時時變化著,每每都有新的東西出現、新的情況發(fā)生,面對這種嚴峻的挑戰(zhàn),還缺乏一點學習的緊迫感和自覺性。
    二是對一些業(yè)務還不夠精通。掌握新的理論基礎、專業(yè)知識、工作方法以適應我行的發(fā)展,這都需要我跟著形勢而改變,提高自己的履崗能力,把自己培養(yǎng)成為一個業(yè)務全面的銀行員工。
    1、加強學習,我將堅持不懈的努力學習行里的新業(yè)務知識,并用于實踐,以更好的適應我行發(fā)展的需要。
    2、努力提高工作效率和質量,積極配合領導和同事們把工作做得更好。
    內控管理建設工作總結篇十一
    健全和完善內控管理制度,是農業(yè)銀行實現穩(wěn)健經營、提高經營效益、防范化解風險、確保安全發(fā)展的需要。近幾年來,我行在內控管理建設中,進行了積極有效的探索,對增強我行業(yè)務競爭能力,提高經營管理水平發(fā)揮了積極的作用,取得了一些成績,20xx年內控綜合評價首次被評為一類行。但是我們也應清醒地認識我行內控管理在執(zhí)行和落實上還存在一些薄弱環(huán)節(jié)和突出的問題,制約著全行工作質量的提升。現就我行當前和今后一段時期內控管理工作談幾點設想。
    一、完善內控主體建設
    建立內控機制。要積極培育符合我行實際的內部控制文化,使內控意識和內控文化滲透到每一位員工思想深處,使內控成為每位員工的自覺行為。熟悉自身崗位工作的職責要求,理解和掌握內控要點,及時發(fā)現問題和風險,把這些作為加強內控建設的重要任務。
    完善風險識別和評估體系。要認真借鑒同業(yè)的先進經驗,積極運用現代科技手段,逐步建立覆蓋所有業(yè)務風險的監(jiān)控、評價和預警系統(tǒng)。重視貸款風險集中度及關聯企業(yè)授信監(jiān)測和風險提示,重視早期預警,認真執(zhí)行風險提示制度。
    樹立正確的業(yè)務發(fā)展觀。要在追求盈利性的同時,重視安全性和流動性,在追求業(yè)務高速發(fā)展同時,更重視風險防范和內控建設。
    建立內控信息聯絡機制。要建立完善內部管理信息系統(tǒng),為內控的設計、執(zhí)行、反饋提供信息保障。建立內控管理部門信息聯絡和定期聯系機制,及時、真實、完整地傳遞監(jiān)管意圖、交流信息、溝通問題。
    重視對管理人員的監(jiān)管。要加強對管理層、決策層的監(jiān)督控制,解決“控下不控上”的不合理現象。把內控文化建設納入高管人員的管理,實行內控問責制,促使其轉變觀念,發(fā)揮模范帶頭作用。
    二、強化內控責任落實
    加強組織領導。建立內控組織機構,成立了以行長為組長、分管行長為副組長、各部門負責人為成員的內控管理工作領導小組,明確職責和目標,形成由行長負責抓、分管領導具體抓、部門配合抓,層層抓落實的組織架構,負責全面組織協調、具體組織實施、擬定有關制度、內控措施評估和提交工作建設,切實加強組織領導,扎實采取有效措施,為開展內控管理工作奠定堅實基礎。
    建立例會制度。全行要加強學習,熟練掌握各項規(guī)章制度,做到有章可循,定期進行風險排查和案件分析;要晨鐘暮鼓地強化防范意識,大事敲鐘,小事敲鼓,沒事敲木魚,做到警鐘長鳴。要深刻吸取反面典型的沉痛教訓,未雨綢繆地完善預防措施;要加強制度建設,不斷完善內控管理制度,各部門要充分發(fā)揮指導、監(jiān)督作用。
    強化部門自律監(jiān)管。業(yè)務主管部門要實施“一崗雙責”、發(fā)揮再監(jiān)管作用,要強化授權管理,認真履行崗位職責,確保監(jiān)督不流于形式;同時各業(yè)務主管部門制定確實可行的自律監(jiān)管檢查實施方案,堅持自律監(jiān)管與自查自糾相結合、常規(guī)檢查與專項檢查相結合,確保監(jiān)管檢查到位,不走過場,不留監(jiān)管盲點;監(jiān)察部門要對業(yè)務部門進行再監(jiān)管,使監(jiān)管真正落到實處,不斷提升有效監(jiān)管水平。
    落實防控措施。在日常經營管理中,要注重對風險點的防范,全行員工都應切記“隱患險于明露,防范勝于補牢,責任重于泰山”。各業(yè)務部門要真正把各項防范工作落到實處,組織“飛行隊”加強內控管理工作檢查力度,做到邊檢查、邊通報、邊整改、邊處理。具體做到以下幾點:一是指定專門專人負責各項規(guī)章制度的具體落實、實施;二是對上級行的各項制度認真組織學習并及時下達貫徹;三是針對檢查存在的薄弱環(huán)節(jié)、重點部位和業(yè)務開拓中存在的問題,制定配套的措施和實施細則;四是對以前規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行綜合考核,確定重點監(jiān)控部位,進行重點檢查;五是配備專職監(jiān)管進行檢查輔導,檢查輔導執(zhí)行規(guī)章制度中存在的問題和漏洞,及時反饋信息。六是抓好整改落實。對各類檢查中發(fā)現的存在問題要抓好后續(xù)跟蹤檢查,認真分析問題產生的根源,做到查找重點,對癥下藥,強力整治。對整改不到位進行補缺補漏,做到正視問題,認真對待,逐條落實,確保規(guī)范;對能整改的,當場予以整改;對既成事實不能整改的從中吸取教訓,有效防范,嚴防“邊改邊犯”、“改后再犯”的現象;確保整改工作取得一定成效。七是嚴格追究責任。要真正提高內控制度的執(zhí)行力,就要強化責任追究,完善懲誡問責制度,對存在問題整改不到位、有章不循、屢禁不止的責任人要從嚴處理,建立“違章責任登記制度”,實行嚴格懲誡。監(jiān)察部門要加大執(zhí)法監(jiān)察力度,強化監(jiān)督檢查,按照責任到位、追究到位、懲誡到位、整改到位的原則嚴肅對違法違紀人員的查處。
    三、強化各種規(guī)章制度的執(zhí)行力
    強化檢查。要重視檢查制度落實情況的重要性,不要等上級布置時來抓檢查,或發(fā)生案件后進行檢查,而是應該要做到常規(guī)性檢查,把執(zhí)行力作為各級管理人員的首要職責,各業(yè)務主管部門要定期制訂檢查方案,事后的檢查結果要書面報告行領導,以此作為考核職能部室工作質量的主要依據。一要提高檢查頻率。安全保衛(wèi)、信貸、會計、科技、員工行為檢查或考評等要訂出規(guī)劃,規(guī)定多少時間必須檢查一次。二要確保檢查質量。檢查之前要有檢查提綱,包括內容、要求、檢查人員組成、目的要求等,檢查之后要有書面總結。三要突出風險點檢查。全面檢查是需要的,但更重要的是應找準風險點,多搞一些突擊性的、專題性的、帶有苗頭性的、針對性的檢查。
    嚴格問責。重獎之下必有勇夫,而重罰之下,必將使違規(guī)者付出昂貴的代價,使之不敢違規(guī)。其內容主要有:業(yè)務主管部門有無按規(guī)定組織本專業(yè)制度執(zhí)行情況進行檢查,其方案和檢查質量結果,問題的整改情況的落實情況如何;檢查組人員有無做和事佬情況,有無該查而不查,有無應發(fā)現而未發(fā)現,有無發(fā)現了未作報告、未要求其進行整改等情況。通過問責,對制度執(zhí)行不到位的,要提出批評。如造成損失的,則視其損失情況進行責任追究。同時,對制度執(zhí)行有力的同志要及時進行表彰以弘揚正氣。
    實施倒查。實踐表明各類問題大多暴露在基層,在操作人員,但往往根在各級管理層,在于管理層管理不力,制度執(zhí)行力不強。所以,執(zhí)行力的實施內容應加上實施嚴格的責任倒查制度,建立檢查人員對檢查事實要負事實責任,以提高檢查人員的責任心和檢查質量;各業(yè)務主管部門未加強管理、未按規(guī)定組織各類檢查、未及時組織整改,而延誤時機造成損失的要倒查其責任。
    定期輪崗。輪崗工作是銀監(jiān)會和上級行業(yè)管理部門的要求,是案件專項治理的強制性要求,是防范各類風險暴露和各種陳年老帳的有效途經,也是鍛煉人才、培養(yǎng)復合型人員的有效途經。由于我行員工無論何種崗位,都有一定的職權,所以輪崗應該是全員的輪崗,但關鍵崗位的輪崗尤其必要。輪崗除了暴露問題外,也能約束有關人員違規(guī)的不良心態(tài)的產生。信貸人員的輪崗,可以是管片管戶的輪崗,也可以是跨網點輪崗。
    四、強化合規(guī)管理
    增強合規(guī)意識。合規(guī)管理是商業(yè)銀行一項核心的風險管理活動,是為適應股份制改革和現代商業(yè)銀行公司治理的需要。目前,我行內控管理還存在諸多薄弱環(huán)節(jié),迫切需要增強合規(guī)意識,實施合規(guī)管理,有利于確立我行風險管理核心。開展合規(guī)管理是員工增強自我保護意識和能力的需要。全面增強合規(guī)管理,以有效識別、防范和化解風險為目的,避免因不遵循法律、規(guī)則和準則而可能遭受法律制裁,監(jiān)管處罰,重大財務損失風險和聲譽損失風險,確保各項業(yè)務穩(wěn)健發(fā)展。
    加強合規(guī)評價。只有加強合規(guī)評價,才能及時發(fā)現各級行執(zhí)行合規(guī)管理的好壞。合規(guī)評價的內容主要由組織合規(guī)、權限合規(guī)、制度合規(guī)、監(jiān)督合規(guī)和安全合規(guī)五個方面組成。組織合規(guī)主要評價崗位責任制度、學習制度、報告制度、休假制度、回避制度等。權限合規(guī)主要評價執(zhí)行上級權限管理規(guī)定、授權制度、各崗位權限。制度合規(guī)主要評價嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度、依法合規(guī)經營、合規(guī)操作。監(jiān)督合規(guī)主要評價各級領導履行檢查制度、主管人員落實檢查制度情況。安全合規(guī)主要評價經營安全的結果,防止各類案件的發(fā)生。
    提升合規(guī)管理水平。強化規(guī)章制度的學習和執(zhí)行,正確運用規(guī)章制度和合規(guī)操作。構建合規(guī)管理平臺,把制度執(zhí)行落實到操作層面,將合規(guī)風險發(fā)生的概率降到最低。加強對制度和操作合規(guī)性的監(jiān)督和再監(jiān)督,主要是對各業(yè)務主管部門及人員進行自查、檢查、督促是否執(zhí)行各項制度的落實,監(jiān)督保障部門及人員應強化再監(jiān)督管理職能。建立存在問題的整改機制、重視違規(guī)問題的'后續(xù)檢查,突出抓好存在問題的整改。建立部門合規(guī)協作機制,強化部門之間的協調配合與互動,確保合規(guī)管理的效率與質量。
    五、改進內控激勵和考評制度?
    實現激勵與風險約束的平衡。內部控制是對內部各職能部門及工作人員的業(yè)務活動進行風險監(jiān)控、制度管理和相互制約的方法和措施。內部控制是商業(yè)銀行為實現經營目標,通過制定和實施一系列制度程序和方法,對風險進行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動態(tài)過程和機制。建立科學的激勵與約束機制的重點應該是以建立薪酬與經營績效和個人業(yè)績相聯系的機制為原則,建立科學合理的分層面績效評價體系的基礎上,對工作人員實行與其業(yè)績相掛鉤的多-維激勵機制。
    實現激勵方式多樣化。激勵供給方式要克服過去單一的物質激勵,而是要采取物質激勵和精神激勵相結合。為全體員工提供各種必要的保障。物質激勵是除績效工資,獎金外,還包括各種補貼、假期、培訓機會、辦公、生活等方面的福利。精神激勵是要將農行在業(yè)務經營管理凝聚的企業(yè)理念轉化為全行員工的共同價值觀和精神家園,讓個人的成長與農行的發(fā)展生死相依,讓每個員工樂在其中。
    實現激勵考核以積分結果為重要依據。推行全員違規(guī)積分考核制度,根據《中國農業(yè)銀行員工違返規(guī)章制度處理辦法》、《中國農業(yè)銀行審計處罰處理暫行辦法》以及總行關于案件防范工作指引等有關制度規(guī)定制定,對單位、部門或員工違反各種規(guī)章制度,但不足以按照其他各種處理辦法進行處理的輕微違規(guī)行為進行積分。在積分對象上從柜臺人員,擴大到營業(yè)網點負責人、會計主管、客戶經理等各崗位人員,使每一項次違規(guī)違章都留下痕跡。在一年的積分考核周期內,根據不同類別人員不同的總積分標準,分別給予相應的處理。
    六、提高整體風險防控能力
    加強對領導干部合規(guī)經營意識和能力的培訓。每年都要制定合規(guī)教育學習活動方案,采取自學和集中學習相結合的方式,有計劃、有步驟地學習有關法律、法規(guī),學習金融政策和各項規(guī)章制度,學習合規(guī)手冊和行為準則,認真剖析農行乃至整個金融系統(tǒng)的典型案件,向領導干部灌輸主動合規(guī)、合規(guī)創(chuàng)造效益的理念。
    開展合規(guī)宣講教育,提高廣大員工合規(guī)經營和防范案件能力。強化規(guī)章制度培訓學習,是員工熟悉政策、規(guī)章制度,正確運用規(guī)章制度和合規(guī)操作的前提,把法規(guī)和準則作為合規(guī)的依據,讓廣大員工自覺遵守和執(zhí)行,才能從源頭上防范合規(guī)風險。學習的內容為各個時期的政策、法規(guī)學習和培訓,使員工懂得自己在工作中“有所為,有所不為”,增強員工的合規(guī)操作意識,嚴格操作程序,堅決克服“大錯不犯,小錯不斷”的違規(guī)行為,防止案件的發(fā)生。
    創(chuàng)新培訓方式,提高針對性和效果。培訓方式要克服過去一言堂的老方式,要采取靈活多樣的培訓方式。首先針對不同的內容采取不同的培訓方式。其次,要針對不同的對象采取不同的方式。再次,要針對不同的時期采取不同的方式,從而提高培訓效果。
    七、創(chuàng)造良好的內控環(huán)境
    堅持正確價值引導,加強員工政治思想工作。思想政治工作是一切工作的生命線。任何時期都要注重員工的政治思想工作。要加強對員工的世界觀、人生觀、價值觀的教育,堅持不懈地進行安全形勢教育、典型案例教育、規(guī)章制度教育,通過多種形式和方法切實抓好風險教育工作,提高全行員工的安全防范意識和遵紀守法觀念,做到警鐘長鳴。
    加強改革政策的銜接和配套,從根本上保障員工基本權益。各級行要增強員工的親和力和凝聚力,要關心員、愛護員工,時刻把員工的困難和冷暖掛在心頭,了解他的想法,傾聽他的呼聲,掌握他們處境,全心全意解決員工工作、生活、學習等方面的實際困難。針對當前農行改革、機制轉化中存在的一些矛盾和問題,要深入實際調查研究,及時了解員工的思想動向和行為排查,做到及時化解各種矛盾。
    大力倡導新的用人觀,激發(fā)員工積極性和能動性。人是生產力中最活躍的因素,任何事情都是通過人做的。因此,要充分認識選人用人的重要性,要做到尊重人、培養(yǎng)人、使用人相結合。各級領導要做到尊重知識、尊重人才,只有這樣,才能留得住人才,通過搭建舞臺,不間斷的有效培訓,開發(fā)員工的智慧和精神諸能,使之最大限度地釋放能量,實現其價值。更要合理使用人才,要大力推行能上能下的管理人員聘任制度、雙向選擇的崗位競爭制度、人盡其才的內部交流制度。從根本上穩(wěn)定人才,激發(fā)員工的積極性和能動性。
    加強領導班子建設,提高隊伍整體執(zhí)行力。各級行領導班子既是制度的制定者,又是執(zhí)行者,既要授權,又要承擔授權產生的責任,是提高系統(tǒng)制度執(zhí)行力的重要角色。因此,領導班子要通過營造良好的執(zhí)行文化、身體力行地執(zhí)行制度,提高下屬的執(zhí)行力,獎勵優(yōu)秀的執(zhí)行者,嚴格監(jiān)督制度執(zhí)行等措施,提高領導者執(zhí)行力。特別是要形成有章可循的制度管人的組織體系,增加內部管理的公平性、公開性,使管理職能化、制度化,從而全面提高隊伍整體執(zhí)行力。
    加強內控文化建設,構建和-諧風險防控環(huán)境。企業(yè)文化是企業(yè)在長期的生產經營過程中形成的,為全體員工接受、認同與信守的經營理念,行為規(guī)范,企業(yè)形象、價值觀念和社會責任等具有企業(yè)特色的精神財富的總和。要積極培育符合農行實際的內控文化,讓風險意識和內控文化滲透到每一位員工的思想深處,使內控成為每位員工的自覺行動,熟悉自身崗位工作的職責要求,理解和掌握內控要點,及時、努力發(fā)現問題和風險,確保各項業(yè)務的健康發(fā)展。
    按照公司內部控制與風險管理工作的指導思想,貫徹落實公司內控與風險管理各項工作部署,以《內部控制管理手冊》為基礎結合分公司實際情況,梳理分公司工作流程,完善各項規(guī)章制度,實現分公司健康發(fā)展?,F就具體工作開展情況匯報如下:
    一,上半年主要開展的內控工作
    以《內部控制管理手冊》為參照,積極動員全面組織。半年來,積極組織機關各部門以及各基層配送中心充分利用軟視頻方式,共同參與公司組織開展《手冊》相關內容的業(yè)務培訓?學習4次,按照公司培訓周的安排在分公司周四組織內控相關業(yè)務培訓8次,網上系統(tǒng)培訓1次。通過不斷地培訓學習幫助大家完成了從最初的認識到深層次的了解過程。
    按照公司要求全面開展內部控制體系跟單核查工作2次。各個部門以及配送中心結合自己的生產經營情況全面開展跟單核查,并將核查結果簽字及時反饋,匯總后統(tǒng)一上報給公司內控處。在跟單核查過程中,內控各部門人員都能夠結合實際,仔細查找相關業(yè)務流程實施和風險控制在操作中存在的問題。
    二,下一步內控工作
    1)繼續(xù)認真開展業(yè)務流程梳理
    針對公司內部控制工作相關要求,繼續(xù)認真開展分公司業(yè)務流程梳理工作。由于分公司經營范圍廣部分業(yè)務層面依然存在著風險,將繼續(xù)加強與有關部門溝通采取有效措施進行規(guī)避。
    2)進一步開展內控理論及業(yè)務流程操作的培訓學習工作?。
    內控涉及分公司生產經營方方面面,關鍵在于執(zhí)行,要確保內部控制在分公司更有效執(zhí)行,還應繼續(xù)加強培訓,通過培訓不但使全體人員在思想上認識到內部控制和風險管理工作的重要性;還要讓“搞好內控與風險防范是每一位員工的責任”的理念深入人心并融入到企業(yè)文化中去,做到人人講內控,人人懂內控,人人執(zhí)行內控,以保證內控工作在全分公司有效執(zhí)行。
    3)結合《手冊》完成部分規(guī)章制度的修訂工作。
    分公司將在《手冊》的基礎上對以前各項規(guī)章制度進行重新梳理,根據分公司業(yè)務管理實際,對在執(zhí)行過程中存在的問題進行修改完善,對有關內容進行修訂,達到與內控要求相一致。
    在今后的工作中,分公司將繼續(xù)按照公司的要求,結合自身的特點,以《手冊》為范本。在公司和分公司的正確領導下,按照公司內控處的統(tǒng)一部署,完善內部控制,提高分公司經營管理水平和抗風險能力,為建設“國內一流的跨國運輸物流企業(yè)”做出積極貢獻。
    內控管理建設工作總結篇十二
    截止年月為止,我支行本外幣儲蓄,保險業(yè)務,理財業(yè)務,經統(tǒng)計個人業(yè)務共計。對公業(yè)務任務完成比例占%,總體收入任務完成比例為%。
    (一)健全培訓監(jiān)管,提升風險意識。
    一是加強對員工的教育力度,提高員工對執(zhí)行制度重要性的認識。有計劃地組織員工對工作制度進行學習,全年共開展了次培訓活動,使員工掌握了各項制度的具體規(guī)定,熟悉各項操作規(guī)程,使員工能夠真正認識到執(zhí)行制度是保證各項業(yè)務安全運作的基礎。二是增強員工的責任心。加大風險控制宣傳力度,嚴格落實員工在每一筆業(yè)務,認真、細致、合規(guī)、合法辦理意識,規(guī)范操作。三是加大監(jiān)督力度,確保制度落實。內控制度的建設、完善、落實,離不開檢查、稽查和監(jiān)督。通過加大稽核檢查的力度,增加檢查頻率,開展定時和不定時隨機抽查,組織相互督查等形式,及時發(fā)現問題,提出整改意見,督促整改情況,對屢教不改者,加大處罰力度。進一步警惕了我行的風險意識,升華了業(yè)務操作流程,強化了業(yè)務技能和個人責任感。
    (二)深抓風險核心,發(fā)揮職能效用。
    一是加強授信業(yè)務管理,防止不良貸款反彈。加強對重點行業(yè)和大額貸款的監(jiān)測,提高對信貸風險的預判能力。積極穩(wěn)妥應對大額信貸風險,切實降低損失和負面影響。密切關注個人經營性貸款、小額信用貸款的操作風險。加強我行承兌匯票、信用證、保函業(yè)務的風險管理,做好貿易背景、保證金來源等真實性的調查,完善業(yè)務風險控制標準。加強貸記卡發(fā)卡審批管理,落實調查、審查和審批等崗位職責。
    二是加強臨柜業(yè)務管理,防范產生操作風險。多層次開展對重點業(yè)務環(huán)節(jié)、新員工等方面的檢查、輔導專項活動,提高會計部位的風險防范能力。進一步提高銀企對賬質量,建立健全重要空白憑證管理的有效機制。修訂完善會計基礎規(guī)范化管理辦法,進一步優(yōu)化事后監(jiān)督系統(tǒng),著手開發(fā)會計電子檔案系統(tǒng)。
    三是加強安全保衛(wèi)管理,提高風險防范水平。以防盜竊、防搶劫、防詐騙為重點,加強安全保衛(wèi)隊伍建設,強化工作檢查和考核,全面落實安全管理責任制。著力抓好遠程監(jiān)控中心的規(guī)范化建設,充分發(fā)揮其遠程監(jiān)管功能。
    四是加強員工行為管理,提高風險案防基礎。以防范員工道德風險為重點,抓深抓實員工行為分析。制定員工行為分析工作模板,對信息征集、分析流程、分析成果運用進行全面規(guī)范。探索實施分級家訪制度,動態(tài)掌握員工行為細節(jié)。定期召開案情通報會和案防分析會,讓員工了解作案的危害性,增強防案的自覺性。加強重要崗位特別是網點負責人、客戶經理的管理,落實崗位輪換和強制休假制度。
    五是加強內部審計管理,發(fā)揮審計監(jiān)督作用。不斷完善審計組織體系建設,組建審計隊伍。重點組織內控評價、經濟責任、信息科技風險等審計,開展內部控制有效性檢查。加強審計項目檔案檢查,促進審計規(guī)范性建設。
    古語云:以史為鑒,可以明得失?;仡?0xx年工作情況,在變幻莫測的市場中,我雖取得了一定的成績,同時我從中發(fā)現了多處不足之處,主要變現為:
    一是部分員工還存在著僥幸心理,員工業(yè)務知識掌握不夠,對業(yè)務的風險點了解不透,規(guī)范操作意識沒有得到強化,工作責任感嚴重缺乏,造成制度執(zhí)行不到位和理解不透徹,操作不規(guī)范等潛伏性風險。
    二是部門與部門之間的交流力度不夠,使得雖然風險率得到明顯降低,但是總體上升趨勢不大。
    三是檢查力度不夠,對部分崗位還存在遺漏情況,對重點崗位關鍵崗位能夠做到經常性提醒,但是針對部分基礎崗位,檢查力度稍有欠缺,容易造成潛伏性風險。
    一是深化信貸風險管理。在思想上、行動上要堅定不移地緊跟支行黨委步伐,認真貫徹執(zhí)行信貸風險管理的各項方針政策,確保思想不松懈、行動不走偏,切實做到自身熟悉到位、管理到位。
    二是實行貸前風險介入。實施信貸經營安全的關鍵是要建立一整套行之有效的風險控制機制,把好貸前風險控制。貸款實施前,必須有合法有效的防范和化解風險措施,對貸款項目必須進行周密、科學的市場、技術、效益調研和評估。把握好貸款使用過程的風險,監(jiān)督借款人必須按貸款用途使用。
    三是以強化風險意識為核心,全面增強客戶經理的素質和風險意識。要解決我行信貸資產質量不高的風險問題,必須加強客戶經理的風險意識教育,從提高客戶經理素質這一基礎性工作抓起。建立良好的合規(guī)經營企業(yè)文化,提高員工的綜合素質。商業(yè)銀行也是一種企業(yè),應當具有自身的企業(yè)文化和管理哲學,使我行全體客戶經理形成共同的理念和價值判斷,以銀行的使命目標、倫理道德作為自己的行為準則,從而自覺自愿、心悅誠服地為使銀行整體效益極大化、金融風險極小化而努力工作。
    四是在管理信貸業(yè)務過程中,堅持風險與收益相匹配的原則,將風險意識落實到信貸業(yè)務的每一個環(huán)節(jié)中去;在介入信貸業(yè)務過程中,更要貫穿風險調整收益的思想,正確處理業(yè)務發(fā)展與風險控制的關系,建立科學的信貸風險管理機制。
    內控管理建設工作總結篇十三
    健全和完善內控管理制度,是農業(yè)銀行實現穩(wěn)健經營、提高經營效益、防范化解風險、確保安全發(fā)展的需要。近幾年來,我行在內控管理建設中,進行了積極有效的探索,對增強我行業(yè)務競爭能力,提高經營管理水平發(fā)揮了積極的作用,取得了一些成績,20xx年內控綜合評價首次被評為一類行。但是我們也應清醒地認識我行內控管理在執(zhí)行和落實上還存在一些薄弱環(huán)節(jié)和突出的問題,制約著全行工作質量的提升?,F就我行當前和今后一段時期內控管理工作談幾點設想。
    建立內控機制。要積極培育符合我行實際的內部控制文化,使內控意識和內控文化滲透到每一位員工思想深處,使內控成為每位員工的自覺行為。熟悉自身崗位工作的職責要求,理解和掌握內控要點,及時發(fā)現問題和風險,把這些作為加強內控建設的重要任務。
    完善風險識別和評估體系。要認真借鑒同業(yè)的先進經驗,積極運用現代科技手段,逐步建立覆蓋所有業(yè)務風險的監(jiān)控、評價和預警系統(tǒng)。重視貸款風險集中度及關聯企業(yè)授信監(jiān)測和風險提示,重視早期預警,認真執(zhí)行風險提示制度。
    樹立正確的業(yè)務發(fā)展觀。要在追求盈利性的同時,重視安全性和流動性,在追求業(yè)務高速發(fā)展同時,更重視風險防范和內控建設。
    建立內控信息聯絡機制。要建立完善內部管理信息系統(tǒng),為內控的設計、執(zhí)行、反饋提供信息保障。建立內控管理部門信息聯絡和定期聯系機制,及時、真實、完整地傳遞監(jiān)管意圖、交流信息、溝通問題。
    重視對管理人員的監(jiān)管。要加強對管理層、決策層的監(jiān)督控制,解決“控下不控上”的不合理現象。把內控文化建設納入高管人員的管理,實行內控問責制,促使其轉變觀念,發(fā)揮模范帶頭作用。
    加強組織領導。建立內控組織機構,成立了以行長為組長、分管行長為副組長、各部門負責人為成員的內控管理工作領導小組,明確職責和目標,形成由行長負責抓、分管領導具體抓、部門配合抓,層層抓落實的組織架構,負責全面組織協調、具體組織實施、擬定有關制度、內控措施評估和提交工作建設,切實加強組織領導,扎實采取有效措施,為開展內控管理工作奠定堅實基礎。
    建立例會制度。全行要加強學習,熟練掌握各項規(guī)章制度,做到有章可循,定期進行風險排查和案件分析。要晨鐘暮鼓地強化防范意識,大事敲鐘,小事敲鼓,沒事敲木魚,做到警鐘長鳴。要深刻吸取反面典型的沉痛教訓,未雨綢繆地完善預防措施。要加強制度建設,不斷完善內控管理制度,各部門要充分發(fā)揮指導、監(jiān)督作用。
    強化部門自律監(jiān)管。業(yè)務主管部門要實施“一崗雙責”、發(fā)揮再監(jiān)管作用,要強化授權管理,認真履行崗位職責,確保監(jiān)督不流于形式。同時各業(yè)務主管部門制定確實可行的自律監(jiān)管檢查實施方案,堅持自律監(jiān)管與自查自糾相結合、常規(guī)檢查與專項檢查相結合,確保監(jiān)管檢查到位,不走過場,不留監(jiān)管盲點。監(jiān)察部門要對業(yè)務部門進行再監(jiān)管,使監(jiān)管真正落到實處,不斷提升有效監(jiān)管水平。
    落實防控措施。在日常經營管理中,要注重對風險點的防范,全行員工都應切記“隱患險于明露,防范勝于補牢,責任重于泰山”。各業(yè)務部門要真正把各項防范工作落到實處,組織“飛行隊”加強內控管理工作檢查力度,做到邊檢查、邊通報、邊整改、邊處理。具體做到以下幾點:
    1、指定專門專人負責各項規(guī)章制度的`具體落實、實施。
    2、對上級行的各項制度認真組織學習并及時下達貫徹。
    3、針對檢查存在的薄弱環(huán)節(jié)、重點部位和業(yè)務開拓中存在的問題,制定配套的措施和實施細則。
    4、對以前規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行綜合考核,確定重點監(jiān)控部位,進行重點檢查。
    5、配備專職監(jiān)管進行檢查輔導,檢查輔導執(zhí)行規(guī)章制度中存在的問題和漏洞,及時反饋信息。
    6、抓好整改落實。對各類檢查中發(fā)現的存在問題要抓好后續(xù)跟蹤檢查,認真分析問題產生的根源,做到查找重點,對癥下藥,強力整治。對整改不到位進行補缺補漏,做到正視問題,認真對待,逐條落實,確保規(guī)范。對能整改的,當場予以整改。對既成事實不能整改的從中吸取教訓,有效防范,嚴防“邊改邊犯”、“改后再犯”的現象。確保整改工作取得一定成效。
    7、嚴格追究責任。要真正提高內控制度的執(zhí)行力,就要強化責任追究,完善懲誡問責制度,對存在問題整改不到位、有章不循、屢禁不止的責任人要從嚴處理,建立“違章責任登記制度”,實行嚴格懲誡。監(jiān)察部門要加大執(zhí)法監(jiān)察力度,強化監(jiān)督檢查,按照責任到位、追究到位、懲誡到位、整改到位的原則嚴肅對違法違紀人員的查處。
    強化檢查。要重視檢查制度落實情況的重要性,不要等上級布置時來抓檢查,或發(fā)生案件后進行檢查,而是應該要做到常規(guī)性檢查,把執(zhí)行力作為各級管理人員的首要職責,各業(yè)務主管部門要定期制訂檢查方案,事后的檢查結果要書面報告行領導,以此作為考核職能部室工作質量的主要依據。
    一要提高檢查頻率。安全保衛(wèi)、信貸、會計、科技、員工行為檢查或考評等要訂出規(guī)劃,規(guī)定多少時間必須檢查一次。
    二要確保檢查質量。檢查之前要有檢查提綱,包括內容、要求、檢查人員組成、目的要求等,檢查之后要有書面總結。
    三要突出風險點檢查。全面檢查是需要的,但更重要的是應找準風險點,多搞一些突擊性的、專題性的、帶有苗頭性的、針對性的檢查。
    內控管理建設工作總結篇十四
    為確保全行內控管理的良好態(tài)勢,今年以來我行在內控管理工作上采取了以下措施
    1、領導重視,組織落實,2017年以來,我行領導班子始終高度重視支行的內控工作,把加強內控工作作為提高全行管理水平,規(guī)范業(yè)務經營,提高全行員工綜合素質的重要手段來抓,做到思想認識到位,工作措施到位,組織體系健全,處罰整改加強。我行單獨設立審計辦公室,內控工作由審計辦牽頭抓,今年共組織現場審計x次,參加人員xx人次,根據行長室要求制訂了工作計劃,完成了xx主任xx-x、xx分理處主任xx任期內的責任審計;xx儲畜所、xx儲蓄所、xx儲蓄所、xx分理處業(yè)務審計工作;重要崗位責任移交x個人次;支持分行審計處人員調用;對監(jiān)管中發(fā)現的問題進行延伸檢查;建立了問題整改臺賬;督導了內控評價自查自糾工作。
    2、及時傳達銀監(jiān)會、人民銀行、上級行新政策、新制度、新辦法。據統(tǒng)計,到9月底共向支行本級轉發(fā)內外部上級行業(yè)務性文件十多只,向營業(yè)機構轉發(fā)內外部上級行業(yè)務性文件xx多只,收文后及時組織了員工學習,強化了全行員工熟練掌握國家金融政策、制度、辦法,規(guī)范了員工業(yè)務操作程序。
    3、針對本行實際,不斷完善行之有效的各種規(guī)章制度。根據上級行的文件精神,我行為進一步貫穿到具體業(yè)務發(fā)展和內控管理上,支行今年來出臺了各類制度保障性及業(yè)務性文件,新成立了xx-xxx-x、xx-xxx、xx-xx委員會,調整了xx審查委員會、xx-xxx委員會、xx-xxx領導小組、xx-xx領導小組;出臺了xx年度經營目標考核辦法、經營單位主責任人內部綜合管理考核內法、工資分配辦法、xx-x工作質量考核辦法;修訂了支行職能部門崗位職責。制度、辦法出臺使全行在組織上、職責上為內控管理提供了有效的制度保障。
    5、自律監(jiān)管程序逐步規(guī)范,處罰力度明顯提高。xx月,支行對違所會計基本業(yè)務操作和制度的有關人員,按照xx銀行員工違反規(guī)章制度處理辦法和審計處理處罰辦法進行了嚴肅處罰,共處罰xx人次,金額xx元。
    6、積極組織員工培訓,提高員工規(guī)范操作意識。
    健全和完善內控管理制度,是農業(yè)銀行實現穩(wěn)健經營、提高經營效益、防范化解風險、確保安全發(fā)展的需要。近幾年來,我行在內控管理建設中,進行了積極有效的探索,對增強我行業(yè)務競爭能力,提高經營管理水平發(fā)揮了積極的作用,取得了一些成績,20xx年內控綜合評價首次被評為一類行。但是我們也應清醒地認識我行內控管理在執(zhí)行和落實上還存在一些薄弱環(huán)節(jié)和突出的問題,制約著全行工作質量的提升。現就我行當前和今后一段時期內控管理工作談幾點設想。
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    內控管理建設工作總結篇十五
    一年來,在上級局的正確領導下,我分局結合本單位職能的特點和實際情況,高度重視內控機制建設工作,將其作為一項常抓不懈的重點工作來做,成立了以分局長為組長的領導小組來組織落實相關內控機制建設工作,經過分局全體成員一年來的努力工作和執(zhí)行,我分局內控機制建設工作取得了可喜的成績,現將有關情況總結如下:
    一、加強政治思想建設,不斷提高國稅依法行政能力 加強政治思想建設是搞好黨風廉政建設和反腐敗斗爭的基礎性工作和治本之策。我分局從以下幾點著手加強政治思想建設:1、在加強政治思想建設方面,進一步完善教育制度,健全教育機制,創(chuàng)新教育方法,增強教育的針對性和實效性。要研究教育規(guī)律,注重貼近時代、貼近生活、貼近實際、貼近群眾。2、在教育內容上,把反腐倡廉教育與社會公德、職業(yè)道德、家庭美德、法制教育和保持共產黨員先進性、社會主義榮辱觀教育結合起來;3、教育形式上,把傳統(tǒng)方法與現代手段、思想灌輸與啟發(fā)式教育、理論教育與形象化教育、樹立正面典型與剖析反面案例結合起來。大力加強廉政文化建設,形成以廉為榮、以貪為恥的良好風尚,不斷提高國稅依法行政能力。
    二、加強廉政制度建設,建立反腐倡廉長效機制
    制度具有規(guī)范和導向作用,具有懲治和預防腐敗的雙重功能,是懲治和預防的有機統(tǒng)一。我分局在制度建設上,注重提高制度建設的質量和水平,把制度建設貫穿于反腐倡廉工作的各個環(huán)節(jié),當前,尤其抓好三項制度的落實:一是進一步落實和深化領導干部廉潔自律工作。二是進一步深化黨風廉政建設責任制。三是進一步落實好檢查和廉政談話制度。要認真落實檢查和廉政談話制度,完善廉政談話情況報告、情況反饋、跟蹤監(jiān)督、檔案管理制度,形成定期談話、信訪談話、誡勉談話相銜接,集體談話和個別談話相結合的廉政談話機制,確保取得良好的效果。
    三、加強“兩權”監(jiān)督工作,優(yōu)化權力運行機制
    要綜合運用多種監(jiān)督形式,努力形成結構合理、配置科學、程序嚴密、制約有效的權力運行機制。我分局在強化監(jiān)督上的舉措,一是建立“兩權”監(jiān)督工作責任制。將“兩權”監(jiān)督的所有內容一一細化,按照股室工作職責分解到各職能部門,建立權責一致的“兩權”監(jiān)督運行機制,將“兩權”監(jiān)督融合滲透在“兩權”實施的全過程中,與“兩權”的實施相互結合、同步運行,真正做到權力運行到哪里,對權力的規(guī)范、監(jiān)督、制約就延伸到哪里,確?!皟蓹唷北O(jiān)督貫穿稅務工作全過程。二是積極開展行政效能監(jiān)察。通過行政效能監(jiān)察,以解決行政不作為為重點,認真解決好對上級安排部署和各崗位的各項工作敷衍拖拉、效率低下、落實不到位、工作不力的'問題。
    三是加強對八小時以外的監(jiān)督。進一步優(yōu)化“八小時”之外監(jiān)督方式,積極開展家庭助廉、群眾評廉活動,加大群眾對干部的監(jiān)督力度。四是充分發(fā)揮監(jiān)察員和社會各界的監(jiān)督作用。繼續(xù)采取召開座談會、走訪納稅戶、發(fā)放問卷調查等方式,廣泛征求社會各界的意見和建議,充分發(fā)揮他們的監(jiān)督作用,不斷改進工作質量。
    四、加強風險防范取得的成效
    我分局對《xxxxxx內控機制建設辦法(試行)》中的重點監(jiān)控風險點,采取積極有效措施,針對各個風險點的制定相應的風險防范措施,取得了可喜的成效,現就以如下兩個風險點為例來介紹我分局加強風險防范的主要做法和成效。
    1、加強戶籍管理,積極防范該風險點可能出現的問題。在開業(yè)登記環(huán)節(jié),我分局對新開戶派出管-理-員認真開展實地查驗工作,加強同工商、地稅等部門的信息交流,認真比對戶籍信息,加強對所轄地區(qū)業(yè)戶的管理和檢查,嚴防稅源稅款的流失;在停業(yè)、注銷登記環(huán)節(jié),我分局加強巡查,通過巡查嚴防少數納稅人通過虛假停業(yè)、虛假注銷等方法逃避納稅義務。
    于不符合一律不予代開,通過嚴格管理我分局取得了明顯成效,在上級局的兩次檢查中均未出現任何問題,得到了檢查組的充分肯定。在發(fā)票領購環(huán)節(jié),分局通過派出管-理-員實地了解納稅人生產經營情況,然后再根據實際經營情況審核該納稅人該領購的發(fā)票種類、版次和數量,避免造成國家稅源流失和納稅人虛開發(fā)票等問題。
    xxxxxxx稅務分局
    五月下旬,接市國家稅務局關于印發(fā)《全市國稅系統(tǒng) 推進內控機制建設工作方案》(鄂州國稅發(fā)201140號)通知”后,分局根據省局、市局的要求,迅速行動起來,認真詳細的對此項活動開展研究、部署和安排。
    主要做法及取得成效:
    一是行政管理內控措施到位。針對分局特點,從提高工作效能,增強管理效果入手,在辦公會議、通報反饋、考核分析、考核整改、責任追究等五個方面對管理風險點進行了細化,建立完善了行政管理預防控制風險的檢查,把崗位評估情況,崗位風險梳理匯總情況,制定風險防控措施,并將落實情況納入目標管理考核中,形成了完整的內控管理鏈條。
    二是涉稅內控機制建設到位。按稅收工作流程和崗位職責,共查找出57個廉政風險點并對照《中華人民共和國稅收征管法》,《中華人民共和國行政許可法》以及相關制度找出了可能受到“兩制”追究和可能受到法律追究的法律和法規(guī)依據。
    公示欄中公示各崗位的風險點。內容含階黨務、政務、稅務、廉政建設四個方面。在外部監(jiān)督上,主動要求紀檢監(jiān)察崗位把工作關口前移、下移,定期召開納稅服務意見征求會和特邀行風監(jiān)察員座談會,采取向納稅人發(fā)放宣傳資料和辦板報等形式向社會公布信息,自覺接受上級機關、各行政部門及廣大納稅人的監(jiān)督。
    四是廉政教育內控到位。立足源頭治本,突出抓好事前防控,秉持“教育為先、預防為主”的思路,結合效力運行流程形成防控流程圖,大力開展理論教育、示范教育、警示教育、主題教育、圖片展覽、崗位廉政教育等活動,做到風險提醒,小事預警,出險必控,切實提高拒腐防變的自覺性和主動性。
    廉政防控責任書,實行分級負責制,強化上下級之間的監(jiān)督機制,切實樹立國稅西城分局清正廉潔,和諧國稅的好形象;五是“一崗雙責”內控到位,突出黨支部、黨員兩個重點,將貫徹落實黨風廉政建設工作納入分局日常工作,充分發(fā)揮黨員的模范帶頭作用,使每名黨員既是業(yè)務工作,也是廉政內控工作的第一責任人,促進內控機制建設取得實效。
    當前推進內控機制建設存在一些薄弱環(huán)節(jié):
    一是對內部控制建設的認識有待提高、防范意識有待加強。
    二是責任主體不夠明確,對權力缺乏有效的監(jiān)督約束,事前防范工作缺乏,事中控制不力,使有些制度流于形式。
    三是事后監(jiān)督形式單一,無權威性,行政問責與執(zhí)法責任追究制度無剛性或剛性不足。
    四是對干部職工的思想道德教育缺乏長效性的學習培訓機制。
    下步推進內控機制安排:
    首先建立健全評估考核機制,明確細化相關評價與考核程序,制定有關評價指標和評價辦法,對科室和個人履行職責情況及時進行全方位考核監(jiān)督,提高內控機制建設的合理性和運行的有效性,促進內控機制建設管理水平提高。
    合評價,對內控機制管理方面存在的漏洞和薄弱環(huán)節(jié)定期進行分析,確定短期內內控管理的對象和辦法,加強和改進權力運行監(jiān)督管理的對策和建議,為內控系統(tǒng)的全面運用充分發(fā)揮內控監(jiān)督管理作用打下了基礎。
    內控管理建設工作總結篇十六
    內控制度建設合同管理,合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協議。依法成立的合同,受法律保護,下面是小編帶來的內控制度建設合同管理,歡迎參考!
    目前,對于合同管理內部控制設計的概念,業(yè)內還沒有一個統(tǒng)一權威的定義。中天恒3c框架認為,合同管理內部控制設計是在遵循國家和企業(yè)合同管理相關法規(guī)制度的基礎上,以國家監(jiān)管部門制定的內部控制規(guī)范及其應用指引為依據,結合企業(yè)合同管理發(fā)展的實際情況,用系統(tǒng)控制的技術和方法,構建企業(yè)自身合同管理內部控制體系的一個動態(tài)過程。簡單說,合同管理內部控制設計,是合同管理內部控制建設的首要環(huán)節(jié),是構建合同管理內部控制體系的過程。
    設計范圍及基本流程
    在現代市場經濟條件下,不管企業(yè)從事何種業(yè)務,都必然與其他企業(yè)、組織或個人發(fā)生經濟往來,合同是確定雙方權利義務關系的法律文書,事關雙方的利益得失,包括買賣合同、供用電水氣熱力合同、贈與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設工程合同、運輸合同、技術合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀合同、居間合同等。
    《企業(yè)內部控制應用指引第16號——合同管理》(以下簡稱《合同管理指引》)第二條規(guī)定:“本指引所稱合同,是指企業(yè)與自然人、法人及其他組織等平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。企業(yè)與職工簽訂的勞動合同,不適用本指引?!庇捎谟霉挝慌c勞動者并不是真正平等的主體,因此國家專門頒布了《勞動合同法》,對勞動合同進行規(guī)范并對勞動者合法權益進行保護,所以本指引不包括勞動合同?!逗贤芾碇敢方缍撕贤芾淼亩x,描述了合同管理中的風險,明確了合同的訂立、合同的履行方面的控制措施,對優(yōu)化企業(yè)合同管理制度具有重要意義。
    合同管理內部控制設計是一個復雜的系統(tǒng)工程,基本流程包括設計準備、設計實施、試行及完善等。根據設計操作需要,在基本流程的基礎上,還要有多層次具體的流程,每個具體流程中需明確工作內容、方法、步驟以及相應的表單等,要突出合同管理內部控制設計的特色。
    企業(yè)應當根據《合同管理指引》的要求,建立并嚴格執(zhí)行合同管理內部控制,以防范合同訂立和履行中可能出現的風險,規(guī)范和約束市場交易行為,維護企業(yè)的合法權益和市場秩序。
    描述現狀
    描述現狀,就是梳理合同管理方面的內部管理制度或相關文件,梳理合同管理現狀業(yè)務流程,編制合同管理內部管理制度或相關文件情況表、編制合同管理業(yè)務流程目錄、繪制合同管理業(yè)務流程圖等合同管理內部控制設計的基礎性工作。
    1、梳理描述制度文件。梳理描述制度文件,應重點關注有無合同管理方面的相關制度以及是否完善和充分執(zhí)行、有無具體可控的操作文件或表單等。
    2、梳理描述現狀業(yè)務流程。企業(yè)合同管理現行的業(yè)務流程到底怎么樣、包括哪些環(huán)節(jié)、能否有效控制合同管理風險,都是本步驟工作的重點,并要以圖表的形式描繪出來。
    3、確定業(yè)務流程目錄。在梳理合同管理管理制度和業(yè)務流程現狀的基礎上,根據內部控制設計的要求,編制合同管理業(yè)務流程目錄,繪制合同管理業(yè)務流程圖。合同管理的業(yè)務流程目錄因企業(yè)而異,一般可簡單分為合同訂立階段和合同履行階段。其中,合同訂立階段包括合同調查、合同談判、合同文本擬定、合同審批、合同簽署等環(huán)節(jié),合同履行階段涉及合同監(jiān)控、合同補充、合同變更、合同解除、合同結算、合同登記等環(huán)節(jié)。
    本階段設計工作成果是形成《合同管理內部管理制度或相關文件情況表》、《合同管理流程目錄》、《合同管理業(yè)務流程圖表》等。
    風險評估
    合同管理風險評估的基本程序:識別合同管理風險,并進行具體描述;分析合同管理風險,編制合同管理風險分析表;評價合同管理風險,編制合同管理風險評價表;確定合同管理風險應對策略;提出合同管理重大風險解決方案。在實踐中,合同管理風險分析及其評價是合在一起進行的,合同管理重大風險解決方案的制定要看企業(yè)是否需要,也可在合同管理內部控制設計完成之后單獨進行。1、識別并描述風險。評估合同管理風險,首先,要把合同管理具體風險識別出來,然后整理出整體層面的風險。合同管理具體風險是多種多樣的,也因企業(yè)而有所不同。按照《合同管理指引》的要求,在評估合同管理風險時,至少應當關注下列風險:未訂立合同、未經授權對外訂立合同、合同對方主體資格未達要求、合同內容存在重大疏漏和欺詐,可能導致企業(yè)合法權益受到侵害;合同未全面履行或監(jiān)控不當,可能導致企業(yè)訴訟失敗、經濟利益受損;合同糾紛處理不當,可能損害企業(yè)利益以及信譽和形象。
    企業(yè)應根據《合同管理指引》中的風險提示,結合企業(yè)合同管理的實際情況,識別并具體描述合同管理方面存在的風險。合同管理具體風險描述因所識別的風險而異,將合同管理具體風險與合同管理流程結合是個比較好的做法。
    2、分析風險。合同管理風險分析的內容很多,一般應從成因和結果兩個方面進行,并編制合同管理風險分析表。
    3、評價風險。合同管理風險評價應從發(fā)生可能性和影響程度兩個維度進行,根據評價結果進行風險排序和等級劃分,并編制合同管理風險評價表。
    4、選擇風險應對策略。合同管理風險應對是根據風險評價的結果,針對不同等級風險選擇不同合同管理風險應對策略的過程,一般有規(guī)避、降低、轉移、接受等策略,要編制合同管理風險應對表。
    5、編制風險數據庫或繪制風險圖譜。依據合同管理風險評估的結果,編制合同管理層面的風險數據庫,或繪制風險圖譜。合同管理層面風險數據庫的基本要素包括業(yè)務流程、風險描述、風險分析、風險排序、應對策略、剩余風險等,也可加上內部控制設計完成后的控制措施、控制部門或崗位等。風險圖譜一般適用于公司層面的風險描述。
    本階段設計工作成果是形成《合同管理風險及其描述表》、《合同管理整體層面風險清單》、《合同管理風險分析表》、《合同管理風險評價表》、《合同管理風險應對策略表》、《合同管理風險解決方案》等。
    合同管理內部控制設計流程設計合同管理控制,就是在評估合同管理風險的基礎上,對合同管理內部控制進行設計的過程,是合同管理內部控制設計的關鍵環(huán)節(jié),基本程序包括:確定合同管理關鍵控制點;明確合同管理控制目標;提出合同管理控制措施;設計合同管理控制證據;完善合同管理相關制度;繪制合同管理控制流程圖;編制合同管理控制矩陣。
    1、設計關鍵控制點。企業(yè)在構建與實施合同管理內部控制過程中,要針對合同管理風險評估的結果,確定合同管理的一般控制點和關鍵控制點并編制合同管理控制要點表。確定一般控制點和關鍵控制點是件很困難的事,要根據企業(yè)實際情況確定,也因人們的專業(yè)判斷而有所差異。一般來說,關鍵控制點至少應當包合同談判、合同審核、合同簽署、合同履行等關鍵環(huán)節(jié)。
    2、設計控制目標。合同管理控制目標就是要保證合同管理合法、安全、有效、可靠,從而有效控制合同管理中可能存在的各種風險,實際工作中,應根據識別出來的具體風險來設計,不能固定化、模式化。
    3、設計控制措施。企業(yè)在構建與實施合同管理內部控制過程中,要強化對合同管理控制點、尤其是關鍵控制點的風險控制,并采取相應的控制措施,嵌入到合同管理流程當中。企業(yè)應當按照《合同管理指引》的要求,加強合同管理確定合同歸口管理部門,明確合同擬定、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的程序和要求,定期檢查和評價合同管理中的薄弱環(huán)節(jié),采取相應控制措施,促進合同有效履行,切實維護企業(yè)的合法權益。
    4、設計控制證據。為了合同管理制度能夠有效實施,需要制定必要的表單,作為合同管理制度的附件,為合同管理過程留下控制證據。合同管理相關文件資料很多,包括合同調查資料、合同授權委托書、談判記錄表、合同審核表、合同會簽記錄、合同用章申請表、合同文本、法律意見書、合同履行情況統(tǒng)計表、合同補充協議、合同變更協議、合同糾紛處理報告、合同臺賬、制度執(zhí)行情況反饋意等。
    5、優(yōu)化控制制度。企業(yè)需要建立一系列制度體系和保障機制,促進合同管理的作用得到有效發(fā)揮。合同管理控制制度不是新建的一套獨立制度,而是將內部控制思想嵌入到合同管理制度中去。合同管理制度到底制定多少個,內容到底包括哪些,因企業(yè)而有別,從務實角度考慮,不宜過多,可制定一個統(tǒng)一的合同管理制度,內容至少包括:合同管理的機構設置及職責分工、授權批準、訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監(jiān)督、考核與責任追究等一系列行為規(guī)范要求。
    6、繪制控制流程圖。合同管理控制流程圖要根據合同管理流程、風險點、控制點及其相關的控制措施,結合具體單位的實際情況來繪制。特別要強調的是,應把合同管理內部控制流程和合同管理流程整合在一起,并在圖上標示風險點和控制點。
    7、編制控制矩陣。合同管理控制矩陣是對合同管理流程圖中風險點、控制措施和控制證據等要素的詳細說明與描述,是合同管理內部控制設計結果的集中體現,也是企業(yè)內部控制管理手冊的重要組成部分。實際上是上述工作的綜合匯總。
    本階段設計工作成果是形成《合同管理控制控制要點及關鍵控制表》、《合同管理內部控制目標表》、《合同管理內部控制措施表》、《合同管理控制證據表》、《合同管理制度完善建議表》、《合同管理控制流程圖》、《合同管理控制矩陣》等。
    1 目的
    為規(guī)范公司合同管理,維護公司利益,保證重大合作、技術轉讓、工程建設、生產運行和管理工作的規(guī)范性和合法性,進一步完善合同管理,制訂本辦法。
    2 適用范圍
    本辦法適用于公司所有合同的管理。
    3 規(guī)范性引用文件
    《中華人民共和國合同法》(1999年10月1日執(zhí)行)
    《中華人民共和國招標投標法》(2000年1月1日執(zhí)行)
    4 定義和縮略語
    無。
    5職責
    5.1 董事長
    5.1.1 在董事會授權范圍內領導公司合同管理的各項工作。
    5.1.2 審批公司合同。
    5.1.3 執(zhí)行公司法定代表人職權,可以授權委托其他人簽訂合同(授權委托書格式見附錄)。
    5.1.4 對公司合同糾紛的調解、仲裁、訴訟作出決定,授權委托代理人辦理。
    5.1.5 責成合同審核及歸口管理部門,對違反合同管理程序的事件作出調查。
    5.1.6 解決公司合同管理中的其它重大問題。
    5.2 總經理及分管副總經理
    5.2.1 受公司董事長委托,代表董事長行使5.1條所述各項職責。
    5.2.2 負責對合同歸口管理部門的日常工作進行考核。
    5.3 合同審核部門
    5.3.1 公司合同歸口管理部門,負責規(guī)范、指導公司的合同管理工作,擬訂合同管理規(guī)章制度,協助解決執(zhí)行中遇到的實際問題。
    5.3.2 負責審查合同對方單位的資質、信譽,負責組織公司合同的談判及招標、議標等事宜。
    5.3.3 負責合同管理的全過程監(jiān)督,促進公司合同的管理工作。
    5.3.4 負責對合同履行情況進行監(jiān)督檢查。
    5.3.5 負責合同變更、解除的審查工作。
    5.3.6 負責合同糾紛的調解、仲裁和訴訟活動。
    5.3.7 負責公司合同統(tǒng)計和報表管理工作,按時向上級部門報送合同管理報表。
    5.3.8 負責公司合同資料、臺帳管理。
    5.3.9 負責公司合同的簽訂、公證管理工作。
    5.3.10 對合同價款或酬金來源與結算方式的合規(guī)、合理性、合法性審查、監(jiān)督。
    5.3.11 負責施工合同、技術服務類合同的承辦。
    5.3.12 參加國家、業(yè)務主管部門舉辦的招投標及合同管理業(yè)務培訓。
    5.3.13 負責對公司合同的訂立及履行是否符合國家相關法律規(guī)定、公司工作程序及維護公司權益等情況進行監(jiān)督和審計,負責審查合同條款是否合法、合規(guī)。
    5.3.14 參加對擬訂立合同對方的資質審查,參與合同談判及合同的審計審簽,保證合同符合本辦法的要求。
    5.3.15 負責對合同的履行情況進行審計、監(jiān)督,參與合同變更、解除的有關工作,參與合同糾紛的處理工作,維護企業(yè)的經濟利益。
    5.3.16 負責公司合同管理辦法的內部控制審計。
    5.3.17審核合同的合法、合規(guī)性,并出具審核法律意見。
    5.3.18 負責公司后勤工程(不含獨立或大型土建項目)、人事用工、培訓、保安、房屋租賃等合同的承辦。
    5.3.19 負責簽訂外委工程廉政責任書。
    5.4 財務部門
    5.4.1 負責對合同所涉及的費用計劃、費用來源進行審核、認定,確保費用按計劃使用,并作好統(tǒng)計。
    5.4.2 負責合同所涉及的資金、資產的合法、合規(guī)性。
    5.4.3 對合同價款的結算、財務手續(xù)、支付方式的合法、合規(guī)性負責。
    5.4.4 負責合同結算審核。
    5.4.5 負責公司貸款、財產保險、財產租賃類、投資類合同的承辦。
    5.4.6參加重大合同的商務談判。
    5.4.7負責組織合同中工程項目的預、決算審計。
    5.5 項目(投資、招投標)管理部門
    5.5.2 參與工程和物資有關合同的談判;并對工程量及技術、質量等差異進行審核確認。
    5.5.4 負責合同付款工程量的審核及安全、質量、進度等工程狀態(tài)的評價。
    5.5.5 負責工程變更的審批及工程量核定。
    5.5.6 負責合同執(zhí)行中有關安全、質量、進度(工期)的條款。
    5.6供應采購部門
    負責公司設備、物資、材料類和大宗類運輸合同的承辦。
    5.7 合同承辦部門及承辦人
    5.7.1 合同管理實行合同承辦人制度,每一項合同由合同承辦部門確定一名承辦人,會同有關部門負責合同立項、談判、履行等具體工作,按照本辦法的規(guī)定。負責合同簽訂的前期準備工作(包括:可行性研究報告、經濟評估、設計、概預算、項目立項及合同申辦批準手續(xù)、詢價、技術規(guī)范等與合同有關的事項),并組織進行事前審查。
    5.7.2 負責提出對承攬方的推薦意見,配合招標、議標等事宜。
    5.7.3 負責與合同對方接洽,預審查對方的資質、信譽,組織合同的立項、起草和會審工作,并對合同的技術性、合法性、可行性、合理性負責。
    5.7.4 負責辦理各類工程準建、開工等審批手續(xù)。
    5.7.5 負責合同履行的全過程管理,對合同標的質量、期限、價款、施工安全等進行檢查、監(jiān)督。
    5.7.6 負責妥善處理合同履行中發(fā)生的問題。負責合同變更、解除的有關工作和手續(xù),負責處理發(fā)生的合同糾紛,并及時報告有關部門和公司領導,確保公司利益不受損失。
    5.7.7 負責對合同標的技術資料的收集、整理、歸檔,出具合同履行中的有關工程簽證,并對簽證的準確性負責。
    5.7.8 負責組織對合同標的各階段的驗收,提出評價意見,出具工程竣工驗收證明。
    5.7.9 依照合同條款提出支付價款及違約扣款意見。
    6 規(guī)定和程序
    6.1 合同管理原則和范圍
    6.1.1合同管理實行歸口管理與專業(yè)承辦相結合的管理原則,承辦機構不明確的,由公司領導臨時授權委托或按照合同費用來源確定。
    6.1.2 公司對外經濟活動,除即時結清外,均應訂立書面合同。
    6.1.3 標的額在1萬元(物資采購額在3萬元)及以上的。
    6.1.4 有專業(yè)技術要求,短期難以檢測產品內在質量或工程質量、有試用期和保質期等要求的,雖能即時清結,也應訂立書面合同。
    6.1.5 其它業(yè)務往來。
    6.2 合同的類型
    6.2.1 本辦法所稱書面合同,是指采用合同書、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真)等可以有形地表現所載內容的合同。合同當事人協商同意的有關修改合同的文書、電報、電傳和圖表,也是合同的組成部分。但不得用貨單、調撥單、計劃銜接表、預算單、收欠條等代替合同。
    6.2.2 經濟合同按標的不同分為:買賣合同、建筑工程合同、承攬合同、供用電合同、運輸合同、倉儲合同、保管合同、租賃合同、借款合同、技術合同等。
    6.2.3 按合同標的額的大小,公司合同劃分為:重大合同標的額為人民幣50(不含50)萬元以上)、一般合同(標的額為人民幣50萬元以下)。
    6.3 合同的承辦
    6.3.1 每一件合同需由合同承辦部門確定一名合同承辦人。合同承辦人應當是公司的正式職工或本系統(tǒng)內借用的人員。
    6.3.2 合同承辦人應對合同訂立履行的全過程負責,期間出現的任何與合同有關的問題須及時向本部門負責人、有關部門匯報,并以合同承辦人為主解決。
    6.3.3 合同承辦人須依照法律、法規(guī)及本辦法的規(guī)定進行工作,并接受有關部門監(jiān)督。
    6.4 合同立項
    在招標/議標之前,合同承辦部門負責對計劃外項目填寫合同立項申請表(見附錄e),按規(guī)定報批,辦理合同立項手續(xù)。對已列入公司年度計劃內的項目可以不辦理立項手續(xù)。
    6.5 合同主體的確定
    6.5.1 資質審查
    6.5.1.1 合同承辦部門負責對對方合同主體單位有關資質進行全面調查,將調查推薦結果報合同部門,合同部門進行資質審查。對審查通過的資質材料,承辦部門應建立檔案,并保存完好。承辦人履行簽字審批手續(xù)。
    6.5.1.2 合同對方當事人履約能力或資信情況有瑕疵的,不應與其簽訂合同。嚴禁只憑對方名片、介紹信或老關系、親朋好友等冒然簽訂合同。資質審查至少包括以下內容:
    a) 主體資格合法:具有當年經年檢的營業(yè)執(zhí)照,其核載的內容與實際相符。
    b) 合同標的應符合當事人經營范圍,涉及專營許可的,應具備相應的許可、等級、資質證書。
    c) 由代理人代簽合同的,應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明。
    d) 具有相應的履約能力:具有生產能力、支付能力、運輸能力等。必要時應要求其出具近期的資產負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。
    e) 具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無違約事實,
    f) 現時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟型犯罪案件。
    6.5.2 確定合同主體
    6.5.2.1 對每一合同項目,需要招標的,合同主體按照公司招標管理辦法確定;不需要招標的,承辦部門至少推薦3家有資質的單位參與競價和談判,比質、比價、比售后服務,擇優(yōu)確定合同主體。
    6.5.2.2 一般合同,合同承辦部門至少有2人參加,配合合同部門人員通過詢價、競價等方式,將價格降到最低后,考慮綜合因素,排出先后順序,排出的第一名確定為合同主體,可以轉入合同簽訂程序。
    6.6 合同談判
    6.6.1 合同談判由合同部門負責,組織合同承辦人、法律審核、財務、合同管理及業(yè)務相關人員組成談判小組。談判小組應在談判前做好充分準備,承辦人收集齊全與合同談判相關的資料,工程合同、工程預算書等資料須事先交合同部門進行審核。談判時,先談技術條款后進行商務談判。合同談判全過程,應保持談判人員的穩(wěn)定,無特殊情況,不得更換。合同部門應及時將合同談判情況向分管領導匯報,重大問題向總經理匯報。
    6.6.2 談判不成功,可以更換合同主體,按照程序繼續(xù)談判。
    6.6.3 合同談判完成后,承辦部門擬訂合同草案。
    6.7 合同的草擬
    6.7.1 合同的起草由合同承辦人負責。
    6.7.2 合同應盡量采用行業(yè)的規(guī)范文本格式,并根據具體情況適當修改。合同語言嚴謹、簡練、準確。
    6.7.3 合同中的術語、特有詞匯、重要概念應設??罱忉?。
    6.7.4 合同中涉及數字、日期時必須注明是否包含本數。
    6.7.5 除特殊情況外,合同文本應當正式打印或印刷制成。
    6.8 審核會簽
    6.8.1 合同文本實行審查會簽制。合同談判后,合同承辦人應將合同草案、合同談判紀要、技術協議、工程合同預算書、合同對方資信情況材料等資料提交項目(投資、招投標)管理部門、合同管理委員會、財務部門、合同審核部門(以下統(tǒng)稱“審核機構”)審核,簽署合同文本審查會簽單(見附錄f)。審核意見應明確、具體,禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊語言;一旦使用,視為對合同草案的否定。審核意見須及時簽署,不得拖延。
    6.8.2 合同承辦人應為審核機構預留2個(含本數)完整工作日供其審核。遇特殊情況需延長審核時間時,審核機構應向承辦人申明理由并征得同意,且延長后累計審核時間最長不得超過5個(含本數)完整工作日。工程項目、投資合同預留5個(含本數)完整工作日審核,遇特殊情況需延長審核時間時,最長不得超過7個(含本數)完整工作日。
    6.8.3 審核機構審核合同草案時,可根據需要,要求合同承辦人提供與合同有關的補充證明材料。發(fā)現重大錯誤、遺漏、不妥時,應在審核意見書中予以明確并提出修改意見,需要退還時,應將合同及全部資料退還承辦人。承辦人修改后應重新申請審核,審核期限重新計算。
    6.8.4 審核結束后,各審核機構將意見書及全部文件退還承辦人,經審核同意簽訂的合同,承辦人連同審核意見等一并報送合同部門,由合同專職人員編號后報送董事長或授權代理人簽署。決定不簽署的,應以書面形式明示意見。
    6.8.5項目(投資、招投標)管理部門審核內容:
    6.8.5.1 可行性:確屬于生產、經營和建設需要;經濟效益或社會效益具有真實性;具有可操作性。
    6.8.5.2 技術性:技術的依據真實可靠;技術措施完備;技術標準和技術參數科學真實。
    6.8.5.3 安全生產、施工工期,技術措施。
    6.8.5.4 其他內容。
    6.8.6 財務部門審核內容:
    6.8.6.1 經濟性:符合公司的經濟活動范疇;符合公司的經濟利益;符合公司的預算安排。
    6.8.6.2 可行性:資信可靠、資金合理;擔保方式可靠。
    6.8.6.3 嚴密性:數量、價款、金額標示準確;計算方式正確;財務附件齊全;資金結算、酬金的支付方式明確、具體、合法。
    6.8.6.4 合法性:資金使用合法;結算方式合法;資產所有權明確。
    6.8.7 綜合管理部門審核內容。
    6.8.7.1 條款規(guī)范合法。
    6.8.8 合同委員會審核內容
    6.8.8.1計劃性:符合已批準立項的項目范圍與條件;在已批準的項目概算內。
    6.8.8.2 完整性:合同條款齊備、完整;文字清楚準確;權利義務具體明確;相應手續(xù)完備。
    6.8.8.3 合規(guī)性:合同主體、內容、形式、資金來源合規(guī)。
    6.8.8.4 合理性:價款、酬金的確定合理、合法。
    6.9 合同的簽訂
    6.9.1 經審核同意簽訂的合同,由合同部門合同專職人員編號后報送總經理或授權代理人簽署。
    6.9.2 代理人應在授權范圍內簽定合同,且不得擅自轉委托。
    6.9.3 簽字后的合同須加蓋公司合同專用章。合同專用章由綜合管理部門管理,只在本辦法規(guī)定的范圍內使用,不得用行政公章代替合同專用章。合同簽訂后,合同歸口管理部門應及時將合同正本1份交公司檔案室;合同歸口管理部門保留合同副本1份,承辦部門保留副本1份,財務部門保留副本1份。合同歸口管理部門在每年度年終時將履行完畢的合同資料按相關要求整理后完整移交給檔案室。合同承辦部門應將1份副本及相關報審資料(含授權委托書)交合同部門備案,如其他部門需要時可進行查閱,不得擅自復印合同文本,作好合同的保密工作。
    6.10 合同的鑒證與公證
    6.10.1 合同訂立后,依照法律、法規(guī)規(guī)定必須鑒證的,由合同部門到工商行政管理部門進行鑒證,經鑒證后方可向有關部門傳遞。
    6.10.2 投資合同、涉及產權關系變動、土地使用權權屬變更、專利轉讓、使用許可、具有涉外因素等合同訂立后,由合同部門到公證部門辦理公證。對本單位影響較大及法律關系比較復雜的合同,也可以根據實際情況辦理公證。
    6.11 合同的履行
    6.11.1 合同由承辦部門負責組織履行。
    6.11.2 合同正式生效前,不得實際履行合同。因簽訂書面合同前已實際履行而造成損失的,由承辦部門和承辦人承擔相應的行政責任和法律責任。
    6.11.3 合同生效后,當事人雙方必須嚴格按照合同條款約定的權利和義務全面履行合同。除法律另有明文規(guī)定或合同約定外,不得替物履行或轉賣、轉讓合同。
    6.11.4 合同承辦人應隨時掌握合同的履行情況,并將履行情況隨時向承辦部門負責人報告。
    6.11.5 有關部門和人員發(fā)現合同對方不履行或不全面、不適當履行合同,應立即通知承辦人;承辦人應在法定或約定的期限內,以法定或約定的方式向合同對方提出異議。
    收到對方履行異議時,承辦人應在法定或約定期限內,以法定或約定的方式予以答復。
    異議文件或異議答復應報合同部門備案。
    6.11.6 合同的`定金、預付款、進度款的支付要嚴格按照合同條款執(zhí)行,由承辦部門按照財務制度規(guī)定辦理手續(xù)。申請進度款的,由承辦部門填寫《山西同德化工股份有限公司付款申請表》(附錄g)。
    6.11.7 合同履行和標的物驗收過程中,承辦部門應按照規(guī)定收集與合同有關的全部技術資料,對技術資料移交不全的,由承辦部門追究合同對方的責任。
    6.11.8 合同標的物由承辦部門組織有關部門,按合同規(guī)定的標準進行驗收。達到約定條件的,辦理驗收合格手續(xù),作為合同價款結算的依據。不符合合同約定條件的,應在法定或約定的期限內向對方當事人書面提出異議。異議文件須合同部門審核備案。
    6.11.9 合同承辦部門對合同履行負有全部責任,有確切證據證明對方當事人不履行或者不完全履行合同,或者存在其他情形,損害本單位合法權益的,合同承辦部門和承辦人應催促對方繼續(xù)履行,并將該情況及時書面報告合同部門和分管領導。
    6.11.10 合同價款結算由合同承辦部門負責。辦理結算時采用審查會簽制,手續(xù)必須符合財務管理有關規(guī)定,財務部門方可辦理結算付款。對手續(xù)不全、計算有誤、資料不合規(guī)定、與合同條款不符的,財務部門有權拒絕結算。
    6.11.11 合同結算時,財務部門應按照合同規(guī)定扣除質保金。質保期滿,由合同承辦部門辦理付款證明,財務部門方可支付質保金。
    6.11.12 合同承辦部門應在合同質保期內,加強對合同標的物的檢查,發(fā)現問題及時聯系對方當事人進行處理,并負責追究對方的責任。
    6.11.13 合同履行完畢,由合同承辦人負責整理合同卷宗全部文件,并及時將文件、有關情況報承辦部門和合同部門。
    6.12 合同的變更、解除與糾紛處理
    6.12.1 合同的變更或解除,應按法定或合同約定的條件與程序辦理。
    6.12.2 公司要求變更或解除合同,合同承辦部門應同時提供合同變更或解除的理由,變更或解除后應當承擔的責任及效益的評估報告。變更或解除合同被批準后,應按照法律規(guī)定及時通知對方當事人,并做好有關善后處理工作。
    6.12.3 合同對方當事人提出變更或解除合同時,合同承辦部門應及時匯報合同部門和總經理,并提出處理意見。變更或解除合同使公司受到損失時,除依法可以免除責任外,合同承辦人負責向對方追償由此造成公司的經濟損失。
    6.12.4 合同的變更,合同承辦部門負責進行變更項目審核,填寫合同變更審批表(見附錄j),辦理審批手續(xù),獲取批準后方可進行變更的實施。合同的解除填寫合同解除審批表(見附錄k),辦理審批手續(xù)。
    6.12.5 合同變更后合同的簽訂,遵循前述規(guī)定。
    6.12.6 合同變更的審批,遵循前述正式合同的審批權限。
    6.12.7 變更合同須重新簽訂合同或補充協議;解除合同時應簽訂相應的《解除合同協議書》,協議書屬于新的合同,具有法律約束力。在變更或解除合同的協議書生效前,原合同仍然有效,雙方應繼續(xù)履行。
    6.12.8 合同的變更或解除過程中的文書、電報和圖表等由承辦部門收集,全套文件整理完畢后應及時遞交合同歸口管理部門存檔。
    6.13 合同糾紛的處理
    6.13.1 發(fā)生合同糾紛時,合同承辦人應及時通知承辦部門負責人和綜合管理部門、合同部門,并配合合同部門調查收集證據,與綜合管理部門進行法律研究,及時提出糾紛處理方案,向總經理匯報。
    6.13.2 在糾紛處理過程中,未經合同部門審核、總經理同意,不得向合同對方作出實質答復、提供文件材料。
    6.13.3 合同糾紛的解決,可采用協商、調解方式。協商或調解達成一致意見的,簽定書面協議。
    6.13.4 協商調解不能解決的,依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。
    6.14 合同管理的統(tǒng)計、臺帳與檔案
    6.14.1 簽訂的合同,承辦人負責在合同簽訂3天內將合同立項申請、談判紀要、會簽單、正本及相關附件(如授權委托書、擔保書等)交存合同部門。合同執(zhí)行完后,交檔案室備案存檔。
    6.14.2 合同部門負責建立統(tǒng)一《合同登記臺帳》,各合同承辦部門負責建立本部門的《合同登記臺帳》。
    6.14.3 合同部門每半年組織一次全公司合同訂立和履行情況檢查,并將檢查結果和統(tǒng)計報表報公司分管副總經理、總經理、董事長。
    6.15 合同的擔保
    任何部門不得對外擔保。確需為山西同德化工股份有限公司所屬其他單位及關聯公司提供擔保的,需要經董事會批準,參照有關擔保管理辦法辦理。
    6.16 其它要求
    應當簽訂合同的突發(fā)項目,公司領導批準后,按照“特事特辦,合法合規(guī)”的原則辦理。承辦人提交草案后,審核人必須在一個工作日內完成規(guī)定的審核事項,對合同草案中的重大錯誤、遺漏與不妥,應協助承辦人修改補充。突發(fā)項目合同必須在7日內按照管理內容和要求,補辦合同簽訂手續(xù)。
    6.17 對合同內容的要求
    6.17.1 訂立合同應當采用各類合同的示范文本。合同語言應嚴謹、簡練、準確。合同中術語、特有詞匯、重要概念應設??罱忉?。合同中涉及數字、日期時須注明是否包含本數。
    6.17.2 合同應當具備以下主要條款,并逐項寫明,不得漏項:
    6.17.2.1 當事人名稱、法定地址、郵政編碼、法定代表人姓名及職務、開戶銀行賬號。
    6,17.2.2 標的:工礦產品購銷合同的貨物名稱、型號、規(guī)格等應寫詳細,不能簡化;工程承包合同簽訂時,應附有工程預算書。合同中工程項目名稱應與工程預算書的名稱相一致。
    6.17.2.3 數量和質量,包括檢測標準和方式:工礦產品數量單位要明確,應避免使用套、組、系統(tǒng)等單位,否則應附有詳細清單,必須注明產品包裝標準,產品質量應注明符合國標的具體標準或質量標準的具體數據,不應含糊寫符合國家標準或企業(yè)標準;工程承包合同應注明工程范圍和內容,并有工程量計算及工程質量標準和要求。
    6.17.2.4 價款或酬金的支付時間、方式:
    6.17.2.4.1 合同價款或酬金應具體并計算準確,大小寫應一致,數字書寫清楚并正確無誤;合同價款或酬金的范圍應明確,不應保留可追加價款或酬金的條款。合同價款的支付時間、方式應在合同中注明。
    6.17.2.4.2 工程承包合同應注明套用的定額、取費標準等工程造價的計算依據。凡包干使用的合同款項,一般應附有計算依據,如果沒有合同變更,不得追加任何費用,如有合同變更,執(zhí)行本辦法6.12條。
    6.17.2.4.3 簽訂合同應當預留質保金,質保金不低于合同標的額的5%,質保期不少于1年,確需減少質保金額或縮短質保期限的,需由承辦部門負責人、談判小組一致同意后,報主管領導批準。
    6.17.2.4.4 合同內容一般應注明仲裁、訴訟管轄地為本公司所在仲裁機構、人民法院。
    6.17.2.5 履行的期限、地點和方式
    6.17.2.5.1 合同應注明履行的期限、地點和時間。
    6.17.2.5.2 工程承包合同履行應注明驗收時間、工程開、竣工日期、交工驗收辦法、保修期以及施工資料的移交等。
    6.17.2.5.3 工礦產品合同履行應注明驗貨期限, 履行地點一般應為山西同德化工股份有限公司。自提方式交貨的,應在合同中注明。貨物運輸合同中,應注明貨物運輸風險由運輸單位承擔。
    6.17.2.6 違約責任:
    合同中的違約責任要明確,具有可操作性,不可籠統(tǒng)的用協商解決或按《合同法》處理等代替。
    6.17.2.7 合同爭議的解決方式:
    爭議出現后,可采用協商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。
    6.18 檢查與考核
    6.18.1 檢查
    6.18.1.1 辦法一經發(fā)布生效,有關各方都必須嚴格遵照執(zhí)行,綜合管理部將對執(zhí)行情況進行檢查。
    6.18.1.2 各部門和單位都必須按本辦法的規(guī)定,對分管和歸口管理的內容實行標準化管理,達到辦法的要求,并接受有關部門的檢查。
    6.18.2 考核
    6.18.2.1 在合同管理工作中,對于盡職盡責、作出顯著成績;對于嚴格執(zhí)法,切實維護公司經濟利益,避免或挽回經濟損失的部門和個人,報總經理辦公會批準,通報表揚,并給予一定獎勵。
    6.18.2.2 違反本辦法所規(guī)定的管理內容、程序與要求,在合同管理失職、瀆職的,當事人及有關部門、人員應承擔相應的經濟責任。構成違紀的,追究行政責任,觸犯法律的,移送司法機關追究法律責任。
    7 相關支持性文件
    內控管理建設工作總結篇十七
    一年來,在上級局的正確領導下,我分局結合本單位職能的特點和實際情況,高度重視內控機制建設工作,將其作為一項常抓不懈的重點工作來做,成立了以分局長為組長的領導小組來組織落實相關內控機制建設工作,經過分局全體成員一年來的努力工作和執(zhí)行,我分局內控機制建設工作取得了可喜的成績,現將有關情況總結如下:
    加強政治思想建設是搞好黨風廉政建設和反腐敗斗爭的基礎性工作和治本之策。我分局從以下幾點著手加強政治思想建設:
    1、在加強政治思想建設方面,進一步完善教育制度,健全教育機制,創(chuàng)新教育方法,增強教育的針對性和實效性。要研究教育規(guī)律,注重貼近時代、貼近生活、貼近實際、貼近群眾。
    3、教育形式上,把傳統(tǒng)方法與現代手段、思想灌輸與啟發(fā)式教育、理論教育與形象化教育、樹立正面典型與剖析反面案例結合起來。大力加強廉政文化建設,形成以廉為榮、以貪為恥的良好風尚,不斷提高國稅依法行政能力。
    制度具有規(guī)范和導向作用,具有懲治和預防腐敗的'雙重功能,是懲治和預防的有機統(tǒng)一。我分局在制度建設上,注重提高制度建設的質量和水平,把制度建設貫穿于反腐倡廉工作的各個環(huán)節(jié),當前,尤其抓好三項制度的落實:一是進一步落實和深化領導干部廉潔自律工作。二是進一步深化黨風廉政建設責任制。三是進一步落實好檢查和廉政談話制度。要認真落實檢查和廉政談話制度,完善廉政談話情況報告、情況反饋、跟蹤監(jiān)督、檔案管理制度,形成定期談話、信訪談話、誡勉談話相銜接,集體談話和個別談話相結合的廉政談話機制,確保取得良好的效果。
    要綜合運用多種監(jiān)督形式,努力形成結構合理、配置科學、程序嚴密、制約有效的權力運行機制。我分局在強化監(jiān)督上的舉措。
    一是建立“兩權”監(jiān)督工作責任制。將“兩權”監(jiān)督的所有內容一一細化,按照股室工作職責分解到各職能部門,建立權責一致的“兩權”監(jiān)督運行機制,將“兩權”監(jiān)督融合滲透在“兩權”實施的全過程中,與“兩權”的實施相互結合、同步運行,真正做到權力運行到哪里,對權力的規(guī)范、監(jiān)督、制約就延伸到哪里,確?!皟蓹唷北O(jiān)督貫穿稅務工作全過程。
    二是積極開展行政效能監(jiān)察。通過行政效能監(jiān)察,以解決行政不作為為重點,認真解決好對上級安排部署和各崗位的各項工作敷衍拖拉、效率低下、落實不到位、工作不力的問題。
    三是加強對八小時以外的監(jiān)督。進一步優(yōu)化“八小時”之外監(jiān)督方式,積極開展家庭助廉、群眾評廉活動,加大群眾對干部的監(jiān)督力度。四是充分發(fā)揮監(jiān)察員和社會各界的監(jiān)督作用。繼續(xù)采取召開座談會、走訪納稅戶、發(fā)放問卷調查等方式,廣泛征求社會各界的意見和建議,充分發(fā)揮他們的監(jiān)督作用,不斷改進工作質量。
    四、加強風險防范取得的成效。我分局對《xxxxxx內控機制建設辦法(試行)》中的重點監(jiān)控風險點,采取積極有效措施,針對各個風險點的制定相應的風險防范措施,取得了可喜的成效,現就以如下兩個風險點為例來介紹我分局加強風險防范的主要做法和成效。
    1、加強戶籍管理,積極防范該風險點可能出現的問題。在開業(yè)登記環(huán)節(jié),我分局對新開戶派出管理員認真開展實地查驗工作,加強同工商、地稅等部門的信息交流,認真比對戶籍信息,加強對所轄地區(qū)業(yè)戶的管理和檢查,嚴防稅源稅款的流失;在停業(yè)、注銷登記環(huán)節(jié),我分局加強巡查,通過巡查嚴防少數納稅人通過虛假停業(yè)、虛假注銷等方法逃避納稅義務。
    2、加強發(fā)票管理,制定措施嚴防該風險點引發(fā)問題。在發(fā)票領購環(huán)節(jié),分局通過派出管理員實地了解納稅人生產經營情況,然后再根據實際經營情況審核該納稅人該領購的發(fā)票種類、版次和數量,避免造成國家稅源流失和納稅人虛開發(fā)票等問題。
    內控管理建設工作總結篇十八
    按照河北省發(fā)改委印發(fā)的《關于行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)實施進展情況的通知》的要求,以及河北清華發(fā)展研究院(以下簡稱“我院”)關于貫徹實施《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范》工作計劃的要求,我院就圍繞落實內控制度建設、強化內控監(jiān)督、加強組織領導等方面對我院內部控制進行了全面的梳理和總結,現將有關貫徹實施情況報告如下:
    自20xx年1月1日《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》實施以來,我院按照省發(fā)改委相關的宣傳、布署,積極組織開展了全院貫徹實施《行政事業(yè)單位內控規(guī)范》的工作,在堅持內控制度要全面性、重要性、制衡性、適應性、成本效益性等原則的基礎上進一步完善了我院的內部控制制度,使之成為符合實際、行之有效的一套內控制度,大大提高了我院管理服務水平及風險防范能力。如:
    2.實現資產歸口管理,定期盤點,賬實相符;。
    3.實行合同歸口管理,規(guī)范了合同簽訂與監(jiān)督履行;。
    4.按照國家統(tǒng)一的會計制度編制財務報告;。
    5.對特定部門及崗位建立工作培訓、輪崗機制;。
    6.對不相容崗位進行相互分離,加強對內部授權的控制;。
    7.對單位的支出嚴格按照審批、審核、支付、核算的相關規(guī)定執(zhí)行;。
    8.加強信息化建設,基本實現了單位的經濟活動與內控流程的信息化;。
    9.建立健全了對外投資決策程序及管理制度等等。
    內部控制是現代化管理的重要組成部分。我院逐步實現了決策、執(zhí)行、監(jiān)督的有效分離,建立了崗位責任制、內部監(jiān)督等機制。在此基礎上,我院還堅持內控與外審相結合,每年均請有資質的審計公司對我院賬務進行審計,從賬務所反映的問題深挖內控監(jiān)督的不足并及時改正,并且在進行重大經濟活動時,聘請會計師事務所進行事前風險評估,以防范重大決策失誤。
    我院各級領導在思想上對內部控制規(guī)范建設高度重視,認真履行職責,把落實內控規(guī)范作為當前和今后一個時期的重要工作來抓,切實加強對內部控制規(guī)范實施的組織領導,精心組織,周密安排,確保了內控規(guī)范的實施到位。
    (3)在內部控制文化建設方面還需要積極培育符合我院實際情況的內部控制文化,使內控意識和內控文化滲透到每一位員工思想深處,使內控成為每位員工的自覺行為。
    內部控制建設是一項長期的、需要與時俱進的系統(tǒng)工程。建議上級主管部門定期對下屬單位分級分批進行培訓,加大內控培訓力度,推動內部控制體系的進一步完善,促進下屬各單位事業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。
    內控管理建設工作總結篇十九
    自##年總行開展內部控制綜合評價以來,我行十分重視內部控制管理工作,把內控工作作為一項重要的工作來抓,在嚴格執(zhí)行上級行制度、辦法的前提下,針對支行實際,努力完善、細化內控管理制度,做精做細各項內控管理,為了實現經營目標,維護財產完整,保證會計及其他資料正確和財務收支合法,決策層的經營方針、經營決策能得以順利貫徹執(zhí)行,工作效率和經濟效益能得以提高,我行堅持業(yè)務發(fā)展與內控管理并舉的經營策略,在規(guī)范操作程序、降低金融風險中起到了積極促進作用。
    現將全行內控管理情況報告如下:
    一、內部控制管理的基本情況 支行本職設置辦公室、人事監(jiān)察部、計劃信貸部、市場客戶部、財務會計部、國際業(yè)務部、合規(guī)部七個職能部室,一個工會辦公室、一個黨委辦公室。轄屬營業(yè)部、支行、支行、分理處、分理處、分理處、分理處、分理處、分理處、分理處、分理處十一個營業(yè)機構,另設、、、、、6 個儲蓄所。到 10 月末全行員工人,其中長期合同工人,短期合同工人。在機構上設置上做到職能部門橫向平行制約,前后臺業(yè)務分離在崗位配置上做到人員落實、職責明確在制度建設上做到文件傳遞上及時,貫徹學習到位在制度執(zhí)行上嚴格要求規(guī)范操作,努力降低操作風險在制度保障上堅持加強自律監(jiān)管和再監(jiān)督力度,為內控管理保駕護航??傮w上講,我行內控管理工作是領導重視、組織落實、職責明確、三道防線環(huán)環(huán)相扣、風險防范能力日益提高。
    二、當年內控管理采取的主要措施、取得的效果和成績 為確保全行內控管理的良好態(tài)勢,今年以來我行在內控管理工作上采取了以下措施:
    1、領導重視,組織落實,##年以來,我行領導班子始終高度重視支行的內控工作,把加強內控工作作為提高全行管理水平,規(guī)范業(yè)務經營,提高全行員工綜合素質的重要手段來抓,做到思想認識到位,工作措施到位,組織體系健全,處罰整改加強。我行單獨設立審計辦公室,內控工作由審計辦牽頭抓,今年共組織現場審計次,參加人員人次,今年以來,根據行長室要求制訂了工作計劃,完成了主任、分理處主任任期內的責任審計儲畜所、儲蓄所、儲蓄所、分理處業(yè)務審計工作重要崗位責任移交個人次支持分行審計處人員調用對監(jiān)管中發(fā)現的問題進行延伸檢查建立了問題整改臺賬督導了內控評價自查自糾工作。
    握國家金融政策、制度、辦法,規(guī)范了員工業(yè)務操作程序。
    3、針對本行實際,不斷完善行之有效的各種規(guī)章制度。根據上級行的文件精神,我行為進一步貫穿到具體業(yè)務發(fā)展和內控管理上,支行今年來出臺了各類制度保障性及業(yè)務性文件,新成立了、、委員會,調整了審查委員會、委員會、領導小組、領導小組出臺了年度經營目標考核辦法、經營單位主責任人內部綜合管理考核內法、工資分配辦法、工作質量考核辦法修訂了支行職能部門崗位職責。制度、辦法出臺使全行在組織上、職責上為內控管理提供了有效的制度保障。
    5、自律監(jiān)管程序逐步規(guī)范,處罰力度明顯提高。月,支行對違所會計基本業(yè)務操作和制度的有關人員,按照銀行員工違反規(guī)章制度處理辦法和審計處理處罰辦法進行了嚴肅處罰,共處罰人次,金額元。
    6、積極組織員工培訓,提高員工規(guī)范操作意識。
    2012年以來我行堅持“從嚴治行”,高度重視內部控制管理工作,把內控工作作為一項重要的工作來抓,在嚴格執(zhí)行上級行制度、辦法的前提下,針對**支行實際,努力完善、細化內控管理制度,做精做細各項內控工作,為了實現經營目標,我行堅持業(yè)務發(fā)展與內控管理并舉的經營策略,在規(guī)范操作程序、防范風險中起到了積極的作用?,F將我行內控管理基本情況匯報如下:
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