合同可以記錄交易雙方就各項(xiàng)事宜達(dá)成的共識(shí)和約定。編寫合同前，應(yīng)對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的考慮和討論，并經(jīng)過(guò)各方的確認(rèn)和授權(quán)。合同的制定是雙方協(xié)商、平等自愿的結(jié)果，建議在簽訂合同前務(wù)必理解合同的內(nèi)容和約定。
公司合同管理流程篇一
委托方： (下文簡(jiǎn)稱甲方)
受托方：北京儒旎酒店管理有限公司(下文簡(jiǎn)稱乙方)
依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，本著共贏互惠的原則，就此項(xiàng)目達(dá)成一致，簽訂本合同。
公司總體管理咨詢、經(jīng)營(yíng)定位、員工培訓(xùn)項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱本項(xiàng)目)。
2.1甲方工程配套建議
2.1.1根據(jù)地方民風(fēng)、民俗等生活習(xí)慣及本行業(yè)的經(jīng)營(yíng)特性，制訂《工程配套建議書》，該建議適用于甲方經(jīng)營(yíng)功能分布、經(jīng)營(yíng)賣點(diǎn)與亮點(diǎn)的平衡分配，充分完善工程項(xiàng)目，滿足營(yíng)業(yè)前臺(tái)的需要及節(jié)能降耗。
2.2市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告
2.2.1根據(jù)地方消費(fèi)能力、消費(fèi)認(rèn)知情況、消費(fèi)喜好、客戶群體組成等情況進(jìn)行市場(chǎng)分析，完成《市場(chǎng)調(diào)研分析報(bào)告》，該報(bào)告適用于確定投資額度、管理投入、經(jīng)營(yíng)定位、并為后期營(yíng)銷方案啟動(dòng)奠定基礎(chǔ)。
2.2.2依據(jù)《市場(chǎng)調(diào)研分析報(bào)告》將為甲方提出增值《經(jīng)營(yíng)定位方案》。
2.2.3依據(jù)《市場(chǎng)調(diào)研分析報(bào)告》將為甲方提出《營(yíng)銷方案》。
2.3甲方管理架構(gòu)及員工定編
2.3.1依據(jù)功能平面布置圖、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及經(jīng)營(yíng)特性提出《管理架構(gòu)及員工定編方案》，適用于計(jì)算人力成本、確定管理模式、招聘方案啟動(dòng)。
2.3.2依據(jù)《管理架構(gòu)及員工定編方案》、甲方的員工招聘取向提出《招聘方案啟動(dòng)案》。
2.3.3根據(jù)招聘進(jìn)度及開(kāi)業(yè)時(shí)間制訂《培訓(xùn)計(jì)劃》，適用于合理安排培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)課程，后勤妥善安排員工生活問(wèn)題。
2.4開(kāi)業(yè)籌備
2.4.1根據(jù)甲方提出的開(kāi)業(yè)時(shí)間計(jì)劃及工程進(jìn)度，提出《營(yíng)業(yè)物品采購(gòu)計(jì)劃》，適用于合理采購(gòu)物品、訂購(gòu)物品、控制成本。
2.4.2根據(jù)甲方開(kāi)業(yè)慶典要求及開(kāi)業(yè)時(shí)間，由甲方配合單位完成《開(kāi)業(yè)慶典方案》。
2.4.3 制訂《開(kāi)業(yè)計(jì)劃》適用于合理安排各工種調(diào)試運(yùn)行，自檢自查、相應(yīng)啟動(dòng)各開(kāi)業(yè)預(yù)案。
2.5 甲方基礎(chǔ)管理平臺(tái)
2.5.1匯同甲方管理人員制訂《管理方案報(bào)告》，該報(bào)告將為甲方提出各部門管理流程、各部門銜接流程、監(jiān)督制度及過(guò)渡方案。
2.5.2提出《經(jīng)營(yíng)管理思路建議書》，該報(bào)告將為甲方提出經(jīng)營(yíng)管理的側(cè)重點(diǎn)及經(jīng)營(yíng)中的若干問(wèn)題。
2.5.3依據(jù)營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)制訂《員工績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)方案》，該報(bào)告將提出所有崗位的獎(jiǎng)勵(lì)方案。
2.6跟進(jìn)指導(dǎo)
2.6.1提出《跟進(jìn)指導(dǎo)反饋報(bào)告》，該報(bào)告對(duì)相應(yīng)已實(shí)施的方案提出相應(yīng)反饋意見(jiàn)及修改性意見(jiàn)。
3.1項(xiàng)目組構(gòu)成
項(xiàng) 目 指 導(dǎo)：
(負(fù)責(zé)審定乙方所有上呈報(bào)告，監(jiān)督方案執(zhí)行)
執(zhí) 行 總經(jīng)理：
(具體制訂、實(shí)施各方案及報(bào)告，協(xié)調(diào)甲乙雙方關(guān)系)
項(xiàng) 目 成 員：
(協(xié)助總經(jīng)理完成市場(chǎng)調(diào)研、員工培訓(xùn)，及各報(bào)告的`完成)
(注：根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行的不同階段具體人員構(gòu)成將進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。)
3.2.1自 年 月 日至 年 月 日止。
4.1管理咨詢項(xiàng)目總費(fèi)用為人民幣： ( )
4.2合同簽定后與項(xiàng)目啟動(dòng)前，甲方向乙方支付項(xiàng)目啟動(dòng)費(fèi)30%，剩余部分按每個(gè)月平均支付。
4.3甲方應(yīng)為乙方項(xiàng)目組成員安排食宿，及其它生活必要設(shè)施。
4.4甲方應(yīng)為乙方項(xiàng)目組提供一間專用辦公室，提供電話1部(可不開(kāi)通長(zhǎng)途)、電腦、打印機(jī)和足夠的辦公用品。
5.1為保證本項(xiàng)目順利進(jìn)行，甲方應(yīng)確定一位協(xié)調(diào)人員為主要聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與乙方進(jìn)行項(xiàng)目日常工作的接洽與溝通，并能成為地方向?qū)А?BR> 5.2甲方應(yīng)給予乙方適當(dāng)授權(quán)，乙方對(duì)甲方企業(yè)資料有知曉權(quán)，人事管理權(quán)，處罰權(quán)。
5.3對(duì)乙方提交的各單項(xiàng)方案，甲方應(yīng)及時(shí)提出反饋意見(jiàn)，以便乙方及時(shí)修改，如無(wú)意見(jiàn)簽字認(rèn)可，形成書面執(zhí)行材料。
6.1甲方權(quán)利與義務(wù)
6.1.1要求乙方按時(shí)、按質(zhì)、按量完成本項(xiàng)目。
6.1.2按時(shí)接受項(xiàng)目各項(xiàng)方案，并擁有接受后方案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
6.1.3按時(shí)提供給乙方所需的材料，當(dāng)?shù)亟煌üぞ呒稗k公用品。
6.1.4按時(shí)支付每筆費(fèi)用。
6.2乙方權(quán)利與義務(wù)
6.2.1按時(shí)完成工作并交甲方驗(yàn)收。
6.2.2對(duì)甲方提出的修改意見(jiàn)，乙方可進(jìn)行修改和復(fù)議。
6.2.3乙方保守甲方的商業(yè)機(jī)密。
7.1甲方逾期付款，乙方除可終止合同，已收取的費(fèi)用不予退還外，甲方還應(yīng)支付乙方工作期間的管理咨詢費(fèi)用。
7.2甲方遲延向乙方提供資料或由于其它原因造成此項(xiàng)目順延，甲方按本項(xiàng)目日均收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付費(fèi)用。
7.3甲方擅自變更或解除本合同，乙方不退還甲方已支付的費(fèi)用;乙方擅自變更或解除合同，應(yīng)退還已收的費(fèi)用。
合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決，并達(dá)成書面協(xié)議。
此合同一式兩份，雙方各持一份。
甲 方： 乙 方：
簽字代表： 簽字代表：
單位地址： 單位地址：
年 月 日
(自雙方簽字蓋章起生效)
公司合同管理流程篇二
規(guī)范集團(tuán)公司合同管理程序，明確管理職責(zé)，界定管理層面，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高管理效能。
本制度適用于集團(tuán)公司本部、分支機(jī)構(gòu)和其他直屬單位。集團(tuán)公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。
3.1所屬單位：特指集團(tuán)公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位，以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團(tuán)公司控股企業(yè)。
3.2合同：是指除勞動(dòng)合同外，集團(tuán)公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團(tuán)內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
3.3合同管理：是指對(duì)合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會(huì)簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過(guò)程的管理。
4.1合同管理實(shí)行分級(jí)歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管理體制，具體組織形式包括：
4.1.1所屬單位下列合同，如果是隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目，由集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門審核同意后方可簽訂；非隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目，以及其他屬于集團(tuán)公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位管理的項(xiàng)目，需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂，并由審核或直接辦理單位報(bào)集團(tuán)公司備案。其中，需由集團(tuán)公司提供擔(dān)保的項(xiàng)目合同，應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司審核同意后簽訂：
4.1.1.1電力項(xiàng)目利用外資合同。
4.1.1.2投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)、租賃合同(房屋租賃合同除外)。
4.1.1.3集團(tuán)公司直管所屬單位的購(gòu)售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運(yùn)營(yíng)、機(jī)組檢修合同。
4.1.1.4企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同，以及擔(dān)保合同。
4.1.1.5限額以上的買賣合同。
4.1.1.6集團(tuán)公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認(rèn)為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2集團(tuán)公司本部各類合同，以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同，由集團(tuán)公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定，自行辦理。
4.1.3集團(tuán)公司控股企業(yè)，對(duì)4.1.1規(guī)定事項(xiàng)，按(公司法)及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。
4.2.1簽訂合同，除即時(shí)清結(jié)外，都必須采用書面形式。
4.2.2集團(tuán)公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或者法律顧問(wèn)所在的綜合管理部門，為合同歸口管理部門。
4.2.3需要以集團(tuán)公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門。承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人，借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計(jì)、監(jiān)察部門依其職責(zé)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、歸口管理部門，以及合同項(xiàng)目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門審查會(huì)簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門范圍，由承辦部門根據(jù)項(xiàng)目所涉及的計(jì)劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動(dòng)、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市嘗國(guó)際合作等問(wèn)題確定。
4.2.6合同管理實(shí)行承辦部門負(fù)責(zé)制與審查會(huì)簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。
4.2.6.1合同承辦部門對(duì)合同訂立、履行和執(zhí)行的全過(guò)程全面負(fù)責(zé)，合同承辦人為直接責(zé)任人。
4.2.7集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件；具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對(duì)外簽訂合同，應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)委托。
4.2.8法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同，應(yīng)當(dāng)按(集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法)的規(guī)定，辦理授權(quán)委托書。
4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺(tái)帳，實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)告責(zé)任制。
4.2.10在合同的訂立、履行中，對(duì)有下列行為之一，且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的，由監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處，并會(huì)同人事部門追究責(zé)任單位(部門)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理：
4.2.10.1不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
4.2.10.2訂有重大缺陷或無(wú)效合同的。
4.2.10.3審查人員延誤審查時(shí)間或未審出合同缺陷的。
4.2.10.4不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。
4.2.10.5應(yīng)當(dāng)追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的。
4.2.10.6提供虛假資料的。
4.2.10.7不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的。
4.2.10.8未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。
4.2.10.9與對(duì)方或第三人惡意串通、收受賄賂的。-5-。
4.2.10.10泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。
4.2.10.11延誤糾紛處理法定時(shí)效期間的。
4.2.10.12在合同管理、簽訂、審核、履行過(guò)程中有其他失職行為的。
5.1歸口管理部門職責(zé)。
5.1.1貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，為合同承辦部門提供法律服務(wù)。
5.1.2建立健全本單位合同管理制度，監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書和公證、鑒證事宜，管理合同專用章。
5.1.5負(fù)責(zé)合同備案文本的管理，執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告制度。
5.1.6組織合同管理知識(shí)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。
5.1.7在會(huì)簽或參與重大合同談判過(guò)程中，負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。
5.1.8其他相關(guān)管理工作。
5.2合同承辦部門職責(zé)-6-。
5.2.1負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)，指定合同承辦人，進(jìn)行可行性論證，意向接觸，資信調(diào)查，報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.2.2組織合同的談判。
5.2.3起草合同文本，并組織審查會(huì)簽。
5.2.4組織合同的簽訂，辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書。
5.2.5負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.6負(fù)責(zé)合同檔案的管理。
5.2.7負(fù)責(zé)所屬單位報(bào)送集團(tuán)公司審核合同事項(xiàng)的辦理。
5.2.8收集本辦法的執(zhí)行情況信息，并按集團(tuán)公司年度制度建設(shè)計(jì)劃，提出修改意見(jiàn)。
5.3合同審查會(huì)簽部門職責(zé)。
5.3.1財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性，資金預(yù)算及來(lái)源的可靠性，財(cái)務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性，擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查；對(duì)合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估，出具書面意見(jiàn)。
5.3.2審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的資金來(lái)源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動(dòng)用審批手續(xù)的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查。
5.3.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門按本部門職責(zé)，負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉及本部門業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問(wèn)題提出審查意見(jiàn)。
5.3.4歸口管理部門審查會(huì)簽職責(zé)，按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
5.4合同承辦人職責(zé)。
承辦人應(yīng)對(duì)合同自商約時(shí)起至履行完畢止的全過(guò)程負(fù)責(zé)，對(duì)期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題，按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定，須及時(shí)與本部門負(fù)責(zé)人、歸口管理部門進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行處理。
5.5監(jiān)察部門職責(zé)。
負(fù)責(zé)對(duì)合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查處理，提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定，并可根據(jù)需要進(jìn)行專項(xiàng)效能監(jiān)察。
6.1合同送審及備案程序。
6.1.1按4.1.1規(guī)定，責(zé)任單位將合同草案、立項(xiàng)依據(jù)、事項(xiàng)所涉及的有關(guān)原始資料，并附相關(guān)情況說(shuō)明，辦理報(bào)批或備案。
6.1.2合同送審，按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì)，向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門報(bào)送，由該業(yè)務(wù)主管部門承辦。
6.1.2.1承辦部門審核立項(xiàng)依據(jù)、簽署承辦意見(jiàn)、確定承辦人。
6.1.2.2按6.2規(guī)定的會(huì)簽、審核、審批程序辦理。
6.1.2.3通過(guò)審批后，由承辦部門通知送審單位簽署。-8-。
6.1.2.4涉及變更、解除、糾紛處理問(wèn)題時(shí)，按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。
6.1.3合同備案，應(yīng)向合同歸口管理部門報(bào)送,由歸口管理部門辦理。
6.1.3.1歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要，組織合同審查，征求相關(guān)部門意見(jiàn)。
6.1.3.2對(duì)存在相關(guān)問(wèn)題的合同，協(xié)商報(bào)備單位處理。
6.1.3.3備案材料歸檔。
6.2合同簽訂程序。
6.2.1立項(xiàng)。
6.2.1.1合同立項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由承辦部門填寫立項(xiàng)登記審批表，注明立項(xiàng)依據(jù)及資金來(lái)源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。
6.2.1.2意向接觸，確定合作主要條件及運(yùn)作方式，開(kāi)展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢，或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。
6.2.1.3資信調(diào)查,確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括：
1)具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件，且真實(shí)有效。涉及專營(yíng)許可的，具備相應(yīng)的許可證明文件；涉及資質(zhì)要求的，具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級(jí))證書。
2)經(jīng)營(yíng)范圍能夠充分滿足合同項(xiàng)目的需要。
3)具有履約能力，必要時(shí)應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。
4)具有履約信用：過(guò)去三年重合同、守信用，無(wú)嚴(yán)重違約事實(shí)；在簽署本合同時(shí)，未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
5)在簽署本合同時(shí)，不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的任何對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。
6.2.1.4對(duì)不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人，如果必須與其簽訂合同時(shí)，應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。
6.2.2草擬合同文本凡國(guó)家、行業(yè)或集團(tuán)公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際需要予以適用或借鑒。
6.2.2.1合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量或具體事項(xiàng))、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點(diǎn)、方式、價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。
6.2.2.2具有支付條件的合同，首期預(yù)付款原則上不超過(guò)合同總價(jià)款的30%；如數(shù)額較大或必須超過(guò)30%，合同他方應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)擔(dān)保。
6.2.2.3合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。-10-。
6.2.2.4合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定，但我方至少保證承辦部門存檔、附財(cái)務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。
6.2.3談判。
重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判，一般應(yīng)有財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計(jì)及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門人員參加，承辦部門負(fù)責(zé)組織和確定具體人員范圍。
6.2.3.1召開(kāi)準(zhǔn)備會(huì)議，明確談判事項(xiàng)，確定談判原則、策略、重點(diǎn)及主談人員，統(tǒng)一部署。
6.2.3.2承辦人對(duì)談判中遇到的重大問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，必要時(shí)向本部門分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
6.2.3.3談判結(jié)束后，承辦人制作談判備忘錄，并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認(rèn)。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容：
1)準(zhǔn)備會(huì)議情況，包括會(huì)議時(shí)間、參加人員、形成的一致意見(jiàn)、聲明保留意見(jiàn)、法律意見(jiàn)、需要請(qǐng)示承辦單位負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項(xiàng)等。
2)談判情況，包括進(jìn)展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧，以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對(duì)意見(jiàn)。
6.2.4審查會(huì)簽。
6.2.4.1承辦人填制審查會(huì)簽單，附合同草案，連同合同立項(xiàng)依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料，送會(huì)簽部門審查。
6.2.4.2審查部門應(yīng)提出具體的審查意見(jiàn)，如有必要，可附書面審查意見(jiàn)返回承辦部門。如沒(méi)有具體意見(jiàn)，應(yīng)按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見(jiàn)，并由審核人簽字。
1)審查意見(jiàn)書應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見(jiàn)、審查人、部門負(fù)責(zé)人簽字。
2)合同簽審部門對(duì)合同的審核期限，一般不超過(guò)五個(gè)工作日。對(duì)特別重大、復(fù)雜合同的審查，一般不超過(guò)八個(gè)工作日。
6.2.4.3審查會(huì)簽意見(jiàn)處理。
1)根據(jù)合同所涉及項(xiàng)目的具體情況，經(jīng)承辦人與審查人溝通，由承辦人按雙方取得共識(shí)的意見(jiàn)，修改合同草案。
2)出于項(xiàng)目本身需要及各種客觀條件的限制，對(duì)于承辦人認(rèn)為無(wú)法采納的意見(jiàn)，應(yīng)向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由本部門領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。
3)承辦人應(yīng)將審查會(huì)簽意見(jiàn)處理情況如實(shí)填入(立項(xiàng)登記審批表)，對(duì)未予采納的意見(jiàn)，應(yīng)注明原因。
6.2.6審核。
6.2.6.1承辦人將承辦部門承辦意見(jiàn)填入(立項(xiàng)登記審批表)，由部門審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦意見(jiàn)包括：
1)當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。
2)合同項(xiàng)目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門的批準(zhǔn)文件。
3)合同技術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范。
4)合同項(xiàng)目是否列入年度投資計(jì)劃。
5)合同條款是否是締約人真實(shí)意思的表示。
6)合作條件、方式是否符合公平、效益原則，主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。
7)合同價(jià)款是否合理，價(jià)款的確定是否符合公司有關(guān)程序。
8)相關(guān)問(wèn)題的處理意見(jiàn)。
9)是否具備簽署條件。
6.2.6.2承辦人將(立項(xiàng)登記審批表)連同合同草案、會(huì)簽單、會(huì)簽部門審查意見(jiàn)書、或有的談判備忘錄，以及承辦部門認(rèn)為必須提交的其他說(shuō)明材料，送歸口管理部門審核。
6.2.6.3歸口管理部門審核。
1)對(duì)符合本辦法規(guī)定的程序和要求，所附資料齊全的合同，由歸口管理部門經(jīng)辦人在會(huì)簽單上簽字、統(tǒng)一編號(hào)。
2)對(duì)未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同，由歸口管理部門提出補(bǔ)正意見(jiàn)，承辦部門整改。
6.2.7審批。
6.2.7.1歸口管理部門審核、編號(hào)后，由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門分管副總經(jīng)理(總師)認(rèn)為必要的，在簽署意見(jiàn)后送法定代表人審批。
6.2.7.2部門分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人，根據(jù)(立項(xiàng)登記審批表)記載的事項(xiàng)、部門意見(jiàn)及相關(guān)情況，決定是否批準(zhǔn)。
6.2.8簽署。
6.2.8.1承辦人對(duì)合同逐頁(yè)簽字后，送法定代表人簽署。
6.2.8.2法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的，應(yīng)由承辦人會(huì)同合同歸口管理部門辦理授權(quán)委托書。
6.2.8.3法定代表人或受托人簽署后，送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。
6.2.8.4合同他方由代理人承辦、代簽合同的，應(yīng)索取其法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
6.2.8.5根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人之間的約定，辦理合同鑒證、公證或?qū)徟?、備案手續(xù)。
6.2.9簡(jiǎn)易程序。
對(duì)于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險(xiǎn)較小的采購(gòu)、服務(wù)類合同，以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項(xiàng)合同，可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定，直接辦理。具體包括：
6.2.9.1直接或間接涉及金額在20萬(wàn)元以下的買賣及辦公服務(wù)類合同。
6.2.9.2特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)的合同。
6.3履行程序。
6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件成就時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前，不得實(shí)際履行。
6.3.2承辦人按合同約定，承擔(dān)通知義務(wù)，組織合同的履行，辦理相關(guān)事項(xiàng)，并及時(shí)填寫(合同履行情況統(tǒng)計(jì)表)，按年度報(bào)歸口管理部門備案。如有付款事項(xiàng)，承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提供合同副本。
6.3.3承辦部門實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì)，掌握實(shí)際履行情況。對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題，及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門報(bào)告。重大事項(xiàng)，必須及時(shí)向合同簽署人報(bào)告。
6.4變更或解除程序。
6.4.1合同需要變更或解除時(shí)，合同承辦部門應(yīng)在與合同歸口管理等部門溝通情況后，以書面形式通知他方，說(shuō)明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成，需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.2合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報(bào)、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文，應(yīng)及時(shí)與歸口管理等部門溝通情況、請(qǐng)示合同簽署人后，應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書面答復(fù)對(duì)方。如果必須變更或解除，應(yīng)與他方達(dá)成變更或解除合同的書面協(xié)議草案，確定索賠條件，并按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.3對(duì)不可抗力或國(guó)家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的，應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方或者及時(shí)取得對(duì)方遇有上述情況的證明材料，主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
6.4.4有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專用章。
6.4.5需經(jīng)有關(guān)行政部門批準(zhǔn)的合同，變更或解除合同應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)。
6.4.6經(jīng)公證、鑒證的合同，所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。
6.4.7涉外合同的變更或解除，法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。
6.5糾紛處理程序。
6.5.1合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。
6.5.2出現(xiàn)糾紛，承辦部門應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門報(bào)告，并收集整理處理合同爭(zhēng)議的文件和證據(jù)資料。
6.5.3合同糾紛協(xié)商、調(diào)解,應(yīng)由合同承辦部門與歸口管理部門共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi)，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門應(yīng)商同歸口管理部門確定代理人、應(yīng)對(duì)方案等，并向受托簽署人、法定代表人請(qǐng)示。
6.6檔案管理與使用程序。
6.6.1歸口管理部門依據(jù)合同審核情況，建立適時(shí)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。
6.6.2合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后，由承辦人整理、保管合同檔案，并按集團(tuán)公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時(shí)歸檔。具體范圍包括：
6.6.1.1合同正式文本及附件。
6.6.1.2立項(xiàng)登記審批表。
6.6.1.3會(huì)簽單。
6.6.1.4審查會(huì)簽意見(jiàn)書。
6.6.1.5與合同簽署有關(guān)的基儲(chǔ)背景資料。
6.6.1.6合同他方當(dāng)事人資信證明材料。
6.6.1.7雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
6.6.1.8合同履行中或有的電傳、信函、電報(bào)、圖表等。
6.6.1.9或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。
6.6.1.10或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、裁決書、判決書等。
6.6.1.11其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。
6.6.2檔案的使用，按集團(tuán)公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.7.1審計(jì)部門、歸口管理部門對(duì)在專項(xiàng)審計(jì)、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)向監(jiān)察部門反映。
6.7.2監(jiān)察部門對(duì)審計(jì)、歸口管理部門反映的情況，組織有關(guān)部門開(kāi)展調(diào)查工作。
6.7.3監(jiān)察部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果，以及在效能監(jiān)察、舉報(bào)處理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)，經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理(總師)同意后，要求承辦部門及相關(guān)責(zé)任人予以糾正。
6.7.4對(duì)依據(jù)事實(shí)情況及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的，由監(jiān)察部門提出處理意見(jiàn)，經(jīng)本部門分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，向法定代表人報(bào)告。
6.7.5監(jiān)察部門依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定或決議，商人事勞動(dòng)部門處理。
7.1支持性文件。
7.1.1(中華人民共和國(guó)合同法)。
7.1.2(中華人民共和國(guó)公司法)。
7.1.3(中國(guó)電力投資集團(tuán)公司組建方案)。
7.1.4(中國(guó)電力投資集團(tuán)公司章程)-18-。
7.1.5(中國(guó)電力投資集團(tuán)公司規(guī)章制度管理制度)。
7.2相關(guān)附件。
7.2.1合同管理流程圖。
7.2.2合同審核會(huì)簽表。
7.2.3合同履行情況統(tǒng)計(jì)表。
7.2.4合同立項(xiàng)登記審批表。
7.2.5制度執(zhí)行情況反饋意見(jiàn)表。
公司合同管理流程篇三
企業(yè)流程的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段。
1.0階段：流程的主要貢獻(xiàn)是理清了業(yè)務(wù)的時(shí)序概念，在時(shí)間維度上進(jìn)行工作步驟分解，將業(yè)務(wù)拆解并進(jìn)行線性表達(dá)。
2.0階段：流程的主要貢獻(xiàn)是在時(shí)序的.基礎(chǔ)上明確了角色概念，在完成任務(wù)過(guò)程中可以追究部門責(zé)任，即有線性的表達(dá)，更有對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)的理念。
3.0階段：流程的主要貢獻(xiàn)是確立了二維過(guò)程管理思想，以時(shí)序與空序交織成流程的經(jīng)緯線，情節(jié)與角色的概念更加明晰。這是到目前為止最先進(jìn)的流程。
同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者的作用不再僅僅是審批檢查，還強(qiáng)調(diào)了激勵(lì)功能，給制度加上人性的“芯”。
公司合同管理流程篇四
第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展，規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。
第五條除即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
第七條公司由法律顧問(wèn)根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。
第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第九條訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。
第十一條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問(wèn)專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：
1.單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬(wàn)元的;。
2.有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;。
3.我方先予以履行合同的;。
4.有封樣要求的;。
5.合同對(duì)方為外地單位的;。
第十四條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等)，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
第十五條對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。
第十六條合同標(biāo)的額不滿一萬(wàn)元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專用章方能生效。
公司合同管理流程篇五
1.公司客戶服務(wù)中心為檔案管理部門，設(shè)置檔案專管崗位，由一人全權(quán)負(fù)責(zé)。
2.文書結(jié)案后，原稿由檔案專管人員歸檔，經(jīng)辦部門視實(shí)際需要留存影本。如為特殊案件因業(yè)務(wù)處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門保管者，應(yīng)經(jīng)客戶服務(wù)中心部門主管同意后妥為保存，客戶服務(wù)中心以影本歸檔，原稿用畢后仍應(yīng)送客戶服務(wù)中心歸檔并換回影本。
文件結(jié)案移送歸檔時(shí)，依如下原則點(diǎn)收:。
1.檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應(yīng)即追查歸入。
2.文件如經(jīng)抽存者，應(yīng)有客戶服務(wù)中心部門主管及檔案專管的簽認(rèn)。
3.文件的處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補(bǔ)辦。
4.與本案無(wú)關(guān)的.文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。
點(diǎn)收文件后，應(yīng)依下列方式整理:。
1.中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。
2.右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對(duì)準(zhǔn)右上角，左方裝訂則對(duì)準(zhǔn)左上角理齊釘牢。
3.文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊劃一。
1.檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素，按部門、大類、小類三級(jí)分類。先以部門別區(qū)分，部門別之后依案件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。
2.檔案分類應(yīng)力求切合實(shí)用。倘因案件較多，前款三級(jí)不敷應(yīng)用時(shí)得于第三級(jí)之后另增第四級(jí)“細(xì)類”。如案件不多，亦可僅使用“部門”及“大類”或“小類”二級(jí)。
3.同一“小類”(或細(xì)類)之案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個(gè)檔夾不敷使用時(shí)，得分為兩個(gè)以上的檔夾裝訂，并于小類(或細(xì)類)之后增設(shè)“卷次”編號(hào)，以便查考。
4.每一檔夾封面內(nèi)頁(yè)應(yīng)設(shè)“目次表”，案件歸檔時(shí)依序編號(hào)、登錄，并以每一案一個(gè)“目次”編號(hào)為原則。
為大類號(hào)，c1c2為小類號(hào)。d1為檔卷卷次，e1e2為檔案目次。
1.檔案各級(jí)分類應(yīng)賦予一名稱，其名稱應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，以能充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，且有一定范疇，不宜籠統(tǒng)含混。
2.各級(jí)分類、卷次及目次的編號(hào)，均以十進(jìn)阿拉伯?dāng)?shù)字表示;其位數(shù)使用視案件多寡及增長(zhǎng)情形而斟酌決定。
3.檔案分類各級(jí)名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制“檔案分類編號(hào)表”，即將所有分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字編號(hào)，用一定順序依次排列，以便查閱。
4.檔案分類各級(jí)編號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來(lái)組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增繁時(shí)，隨時(shí)增補(bǔ)之用。5、檔案分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審慎研議，并擬具新舊檔案分類編號(hào)對(duì)照表，以免混淆。
1.案件如系新案，應(yīng)就“檔案分類編號(hào)表”，查明該案件所屬類別及其卷次、目次順序編列檔號(hào)。
2.案件如可歸屬前案，應(yīng)查明前案之檔號(hào)予以同號(hào)編列。
3.檔號(hào)以一案一號(hào)為原則，遇有一案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別，編列檔號(hào)。
4.檔號(hào)應(yīng)自左而右編列，右方裝訂的案件，應(yīng)將檔號(hào)填寫于案件首頁(yè)的左上角;左方裝訂。
者則填寫于右上角。
1.歸檔文件，應(yīng)依目次號(hào)順序以活頁(yè)方式裝訂于相關(guān)類別的檔夾內(nèi)，并視實(shí)際需要使用“見(jiàn)出紙”注明目次號(hào)碼，以便翻閱。
2.檔夾的背脊應(yīng)標(biāo)明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號(hào)及名稱，以便查檔。
文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理:。
1.永久保存:(1)公司章程;(2)股東名簿;(3)組織規(guī)程及辦事細(xì)則;(4)董事會(huì)及股東會(huì)紀(jì)錄;(5)財(cái)務(wù)報(bào)表;(6)政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件;(7)不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證;(8)工程設(shè)計(jì)圖;(9)其他經(jīng)核定須永久保存的文書。
2.10年保存:(1)預(yù)算、決算書類;(2)會(huì)計(jì)憑證;(3)事業(yè)計(jì)劃資料;(4)其他經(jīng)核定須保存10年的文書。
3.5年保存:(1)期滿或解除之合約;(2)其他經(jīng)核定保存5年的文書。
4.1年保存:結(jié)案后無(wú)長(zhǎng)期保存必要者。
5.規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。
1.管檔人員應(yīng)隨時(shí)拂拭檔案架，維護(hù)檔案清潔，以防蟲(chóng)蛀腐朽。每年年度更換時(shí)，依規(guī)定清理一次，已屆保存期限者，得予銷毀，銷毀前應(yīng)造冊(cè)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，必要時(shí)向主管官署報(bào)備，并于目錄表之附注欄內(nèi)注明銷毀日期。
上注明部分銷毀之日期。
1.各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要需調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)填具“調(diào)卷單”經(jīng)其部門主管核準(zhǔn)后持向管檔人員調(diào)閱。
2.管檔人員接到“調(diào)卷單”經(jīng)核查后，取出該項(xiàng)檔案，并于“調(diào)卷單”上填注借出日期后，將檔案交與調(diào)卷人員。“調(diào)卷單”則依預(yù)定歸還日期之先后整理，以備稽催。
3.于檔案室當(dāng)場(chǎng)借閱者，免填“調(diào)卷單”。
4.檔案歸還時(shí)，經(jīng)管檔人員核查無(wú)誤并于“調(diào)卷單”填注歸還日期及簽章確認(rèn)后，檔案即行歸入檔夾?！罢{(diào)卷單”由管檔人員留存?zhèn)洳椤?BR> 1.“調(diào)卷單”以一單一案為原則，借閱時(shí)間最長(zhǎng)以一周為限，如有特殊情形欲延長(zhǎng)調(diào)閱期限時(shí)，應(yīng)按調(diào)閱程序重新辦理。
2.調(diào)卷人員對(duì)于所調(diào)案件，不得抽換增損，如有拆開(kāi)必要時(shí)，亦須報(bào)明原因，請(qǐng)管檔人員負(fù)責(zé)處理。
3.調(diào)卷人員調(diào)閱檔案，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員調(diào)閱同一檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)調(diào)卷變更登記，不得私自授受。
4.調(diào)閱案件限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)者，如調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)之案件，應(yīng)經(jīng)文書管理部門主管同意。
公司合同管理流程篇六
第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)公司合同管理，建立和完善以事前防范為主、加強(qiáng)事中控制和事后補(bǔ)救為輔的企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理體系，維護(hù)公司合法權(quán)益，結(jié)合集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法適用于集團(tuán)公司及其全資子公司、控股子公司（以下統(tǒng)稱子公司）在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所簽訂合同的管理。
第三條本辦法所稱合同是指集團(tuán)公司及各子公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所訂立的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
本辦法所稱合同管理是指集團(tuán)公司及各子公司實(shí)施的合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、獎(jiǎng)懲等行為。
第四條集團(tuán)公司合同管理實(shí)行分級(jí)管理、統(tǒng)一授權(quán)、分工負(fù)責(zé)的管理體制，并遵循以下原則：
（一）嚴(yán)格評(píng)審合同，將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受范圍內(nèi)；
（二）有效監(jiān)控過(guò)程，保證經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)處于可控狀態(tài)；
（三）及時(shí)處理糾紛，確保企業(yè)合法權(quán)益不受侵害；
（四）認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高企業(yè)合同管理水平。
第五條各公司必須重視合同管理工作，健全合同管理機(jī)構(gòu)，配備合同管理人員，切實(shí)做好合同評(píng)審、簽訂、履行、糾紛處理等管理工作，提高合同管理的水平和質(zhì)量，保證合同的規(guī)范性和有效性，維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益。
第二章合同管理部門及其職責(zé)。
第六條公司法定代表人對(duì)合同管理工作負(fù)有第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第七條集團(tuán)公司主管合同歸口管理部門的領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。
各子公司應(yīng)當(dāng)指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。
第八條集團(tuán)管控部為集團(tuán)公司合同歸口管理部門，負(fù)責(zé)全系統(tǒng)合同管理工作，其主要職責(zé)是：
（一）宣傳、貫徹、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同和合同管理的法律、法規(guī)；
（二）制定、修改集團(tuán)公司合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
（三）參與集團(tuán)公司重大合同的論證、談判和簽訂工作，并監(jiān)督履行；
（六）協(xié)助相關(guān)單位對(duì)合同管理及有關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)；
（七）經(jīng)辦集團(tuán)公司的《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》和《法人授權(quán)委托證明書》及其審核工作，統(tǒng)一管理集團(tuán)公司合同專用章。
（八）配合集團(tuán)公司各單位辦理合同的報(bào)批、公證、見(jiàn)證和鑒證等事項(xiàng)。
（九）指導(dǎo)處理對(duì)集團(tuán)公司有重大影響的合同糾紛案件。
第九條各子公司合同管理部門負(fù)責(zé)本公司合同管理工作，未設(shè)立合同管理部門的應(yīng)當(dāng)指定一個(gè)部門負(fù)責(zé)合同管理工作。合同管理部門的職責(zé)是：
（二）制定、修改本公司合同管理實(shí)施細(xì)則，建立健全合同管理制度；
（四）參與本公司重大合同的論證、談判和簽訂工作；
（五）對(duì)需報(bào)請(qǐng)公司或上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批、見(jiàn)證、鑒證或證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見(jiàn)。
（六）統(tǒng)一管理本公司合同專用章，建立合同專用章使用管理制度。
（八）參與本公司經(jīng)濟(jì)糾紛的處理；
（十一）其他應(yīng)當(dāng)由合同管理部門履行的職責(zé)。
管理部門相互支持和配合，共同做好合同管理工作。
第十一條集團(tuán)公司從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的部門，應(yīng)當(dāng)配備專職或兼職合同管理員。
合同管理員的基本職責(zé)是：
（一）管理本部門的合同，建立合同檔案；
（二）參與本部門合同的談判和簽訂；
（三）檢查合同的履行情況，協(xié)助合同經(jīng)辦人員處理合同履行中的問(wèn)題；
（五）參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
第十二條合同管理員應(yīng)當(dāng)具有一定法律知識(shí)、經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，并經(jīng)過(guò)必要的法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
各公司應(yīng)當(dāng)保持合同管理員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定性，集團(tuán)公司相關(guān)部門和各子公司應(yīng)將合同管理員名單報(bào)集團(tuán)管控部備案。
第十三條各公司法定代表人根據(jù)本公司的具體情況決定委托代理人及其代理事項(xiàng)和代理權(quán)限，發(fā)給專項(xiàng)委托代理人《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》，發(fā)給長(zhǎng)期委托代理人《法人授權(quán)委托證明書》。長(zhǎng)期委托代理人的代理事項(xiàng)以委托代理人所在單位職責(zé)界定，專項(xiàng)委托代理人的代理事項(xiàng)根據(jù)具體情況決定。委托代理人的代理權(quán)限以金額界定。長(zhǎng)期委托代理人每單位設(shè)1-5人，一般委托期限為一年，專項(xiàng)委托代理人一般一事一委托。
第十四條《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》、《法人授權(quán)委托證明書》的被授權(quán)人員，必須具備下列條件：
《法人授權(quán)委托證明書》應(yīng)妥善保管，防止遺失。不得將其轉(zhuǎn)借他人或用作其它證明，否則予以收回，并追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
委托代理人工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)將《法人授權(quán)委托證明書》交回核發(fā)證件的合同管理部門。
《法人授權(quán)委托證明書》每年年終審核一次，由合同管理部門負(fù)責(zé)經(jīng)辦。報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由法定代表人根據(jù)情況分別做出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及收回法人授權(quán)委托證書等決定。
公司合同管理流程篇七
為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);。
3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。
十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。
十二、合同審批權(quán)限如下：
1、一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長(zhǎng)審批：
標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
3、標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是：
1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請(qǐng)公證處公證。
十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
合同的變更、解除。
十八、在合同履行過(guò)程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。
二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無(wú)效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十五、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。
二十六、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是：
1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒(méi)規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。
三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。
三十一、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。
2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;。
3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;。
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;。
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;。
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
三十二、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
三十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
三十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。
三十六、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。
三十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。
公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設(shè)合同;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。
四十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：
1、建立合同檔案;。
3、填寫“合同情況月報(bào)表”。
程發(fā)包制度。
為加強(qiáng)工程發(fā)包管理，確保工程質(zhì)量，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。
一、工程勘察、設(shè)計(jì)、施工依法實(shí)行招標(biāo)發(fā)包，擇優(yōu)選擇承包單位，公司可以對(duì)建筑面積500平方米或工程造價(jià)20萬(wàn)元以內(nèi)的工程直接發(fā)包。
二、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù)，可以獨(dú)立組織施工的單項(xiàng)工程不得肢解發(fā)包。
四、主體工程必須由承包單位自行施工，其它分項(xiàng)工程如需分包，必須經(jīng)公司批準(zhǔn)擇優(yōu)選定具有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位。簽訂分包合同，分包合同與總包合同的約定應(yīng)當(dāng)一致;不一致的，以總包合同為準(zhǔn)。
五、建設(shè)工程必須發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的施工單位，應(yīng)避免承包方以低于成本的價(jià)格競(jìng)標(biāo)，不得任意壓縮合理工期。
六、凡屬投資公司員工，其直系親屬不得參與本公司組織的招投標(biāo)。
公司合同管理流程篇八
為規(guī)范東龍控股有限公司招標(biāo)工作，保證項(xiàng)目建設(shè)按質(zhì)按期完成，提高經(jīng)濟(jì)效益，達(dá)到資源共享的目的，特制定本管理辦法。
1. 招標(biāo)管理
1.1 招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)
1.1.1由需要招標(biāo)的部門發(fā)起成立招標(biāo)臨時(shí)機(jī)構(gòu)，招標(biāo)臨時(shí)機(jī)構(gòu)主任由公司總裁（或總裁授權(quán)人）擔(dān)任，招標(biāo)臨時(shí)機(jī)構(gòu)成員由東龍控股各專業(yè)技術(shù)人員組成。公司所屬部門成立招標(biāo)小組，組長(zhǎng)由部門經(jīng)理?yè)?dān)任，成員由各部門各相關(guān)負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)人員組成，采取評(píng)標(biāo)前臨時(shí)抽取的辦法確定評(píng)標(biāo)成員。
1.1.2招標(biāo)臨時(shí)機(jī)構(gòu)的職責(zé)
1.1.2.3督促開(kāi)標(biāo)結(jié)果在公司公告欄公示。
1.2招標(biāo)責(zé)任主體
1.2.1設(shè)計(jì)類、咨詢類、營(yíng)銷類、設(shè)備類、工程類招標(biāo)，地產(chǎn)部為責(zé)任主體，負(fù)責(zé)具體實(shí)施。
1.2.2 資產(chǎn)購(gòu)置招標(biāo)以購(gòu)置單位為責(zé)任主體，負(fù)責(zé)具體實(shí)施；
2. 招標(biāo)范圍
2.2限額以下的可采用議價(jià)或市場(chǎng)詢價(jià)議標(biāo)方式，但參加議標(biāo)單位不少于三家，參加談價(jià)、詢價(jià)人員不少于三人。
3. 招標(biāo)準(zhǔn)備工作
3.1 招標(biāo)責(zé)任部門必須根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃、營(yíng)銷計(jì)劃和其它相關(guān)工作計(jì)劃，提前制定招標(biāo)工作計(jì)劃,上報(bào)公司綜合辦公室。
3.2 對(duì)需要集中編制標(biāo)底的工程招標(biāo)項(xiàng)目，由公司招標(biāo)臨時(shí)機(jī)構(gòu)研究負(fù)責(zé)落實(shí)，并在開(kāi)標(biāo)日期前完成標(biāo)底編制工作。
3.3需要對(duì)市場(chǎng)、生產(chǎn)廠家、工程承包商、服務(wù)提供商進(jìn)行資質(zhì)考察的，招標(biāo)責(zé)任單位須提前將考察計(jì)劃、考察內(nèi)容和考察組人員名單列入計(jì)劃?？疾旖Y(jié)束后，由考察組寫出考察報(bào)告，提出滿足招標(biāo)要求的合作方名單，上報(bào)招標(biāo)臨時(shí)機(jī)構(gòu)審閱，并在公司予以公示，公示期3~5個(gè)工作日。
4. 招標(biāo)工作程序
4.1 根據(jù)招標(biāo)方式，招標(biāo)責(zé)任單位向滿足招標(biāo)要求的合作方寄送投標(biāo)邀請(qǐng)函，發(fā)放招標(biāo)文件、承諾書、招標(biāo)日程。
4.2 招標(biāo)責(zé)任單位組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘，安排招標(biāo)答疑。
4.3 投標(biāo)單位在投標(biāo)截止日期前將標(biāo)書報(bào)送招標(biāo)責(zé)任單位。
4.4項(xiàng)目招標(biāo)小組在指定日期、地點(diǎn)組織開(kāi)標(biāo)。參加人員有招標(biāo)管理委員會(huì)成員（需參加時(shí)）、招標(biāo)責(zé)任部門人員，投標(biāo)單位法人或法人委托人。
4.5 開(kāi)標(biāo)工作程序:
4.5.2 考察組向與會(huì)人員介紹對(duì)投標(biāo)人的考察情況；
4.5.3 招標(biāo)組織責(zé)任單位向與會(huì)人員說(shuō)明評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)；
4.5.4 開(kāi)標(biāo)、唱標(biāo)；
4.5.5開(kāi)標(biāo)后轉(zhuǎn)入評(píng)標(biāo)，特殊情況可擇期評(píng)標(biāo)；
4.6.7整理、匯總評(píng)分結(jié)果，起草評(píng)標(biāo)報(bào)告；
4.6.8參評(píng)人員對(duì)評(píng)標(biāo)報(bào)告簽字確認(rèn)；
4.6.9主持人宣讀評(píng)標(biāo)報(bào)告。
4.7 招標(biāo)組織責(zé)任部門在開(kāi)標(biāo)后3個(gè)工作日內(nèi)將開(kāi)標(biāo)會(huì)議紀(jì)要報(bào)與會(huì)人員簽字確認(rèn)，并在公司公開(kāi)公示開(kāi)標(biāo)結(jié)果，公示時(shí)間為5個(gè)工作日。開(kāi)標(biāo)會(huì)議紀(jì)要、中標(biāo)通知書及招標(biāo)臺(tái)賬（臺(tái)賬樣表附后）留存檔案。
4.8 開(kāi)標(biāo)結(jié)果公示期過(guò)后，招標(biāo)責(zé)任部門及時(shí)向中標(biāo)單位寄送《中標(biāo)通知書》，通知未中標(biāo)單位在本次招標(biāo)中未中標(biāo)，未中標(biāo)原因不作解釋。《中標(biāo)通知書》要報(bào)公司留存檔案。
并歸檔公司檔案室。 5. 合同簽訂
在確定中標(biāo)單位之后，根據(jù)《東龍控股有限公司合同管理辦法》相應(yīng)條款的規(guī)定，部門根據(jù)中標(biāo)方投標(biāo)書中承諾的條款，與中標(biāo)方簽訂合同。 6．招標(biāo)流程：（見(jiàn)附圖） 7. 項(xiàng)目評(píng)標(biāo)匯總表；（見(jiàn)附表） 8. 招標(biāo)臺(tái)賬；（見(jiàn)附表）
9．本管理辦法自發(fā)布之日起試行。
工程及大型設(shè)備招標(biāo)工作情況統(tǒng)計(jì)
項(xiàng)目名稱：
工作內(nèi)容：總包、分包、三方協(xié)議、設(shè)備甲供、設(shè)備定廠定價(jià)、設(shè)備認(rèn)價(jià)
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公司合同管理流程篇九
一、家裝咨詢：
1、裝修公司與業(yè)主洽談，業(yè)主告知自己對(duì)裝修的要求;。
2、裝修公司在收到業(yè)主的平面圖后，會(huì)由設(shè)計(jì)師到現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)環(huán)境進(jìn)行熟悉，并查驗(yàn)業(yè)主要求的可行性，并將初步選出的材料樣品給出。
二、現(xiàn)場(chǎng)量房：裝修公司到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘測(cè)，根據(jù)綜合情況來(lái)對(duì)家裝進(jìn)行設(shè)計(jì)。
三、預(yù)算評(píng)估：根據(jù)業(yè)主所選擇的裝修風(fēng)格，裝修公司進(jìn)行設(shè)計(jì)，然后由業(yè)主反饋，最終將設(shè)計(jì)方案、圖紙及相關(guān)預(yù)算確定下來(lái)。
四、合同的簽訂：業(yè)主和裝修公司對(duì)房屋設(shè)計(jì)方案及預(yù)算確認(rèn)之后，簽訂相關(guān)合同，其中明確雙方的.權(quán)利和義務(wù)。
五、現(xiàn)場(chǎng)交底：業(yè)主、設(shè)計(jì)師、工程監(jiān)理、施工負(fù)責(zé)人在裝修現(xiàn)場(chǎng)，并由設(shè)計(jì)師將裝修預(yù)算項(xiàng)目、圖紙、特殊工藝向施工負(fù)責(zé)人進(jìn)行講解，并協(xié)調(diào)辦理相關(guān)手續(xù)。
六、材料驗(yàn)收：家裝材料進(jìn)場(chǎng)需經(jīng)過(guò)業(yè)主驗(yàn)收，之后才可以開(kāi)展裝修工作。
七、中期驗(yàn)收：此環(huán)節(jié)的參與方有業(yè)主、設(shè)計(jì)師、工程監(jiān)理、施工負(fù)責(zé)人，在裝修驗(yàn)收結(jié)果為合格之后，需在質(zhì)量報(bào)告書上簽字確認(rèn)。
八、尾期驗(yàn)收：參與方有業(yè)主、設(shè)計(jì)師、工程監(jiān)理、施工負(fù)責(zé)人，需對(duì)裝修工程材料、設(shè)計(jì)、工藝質(zhì)量整體驗(yàn)收，驗(yàn)收合格之后簽字確認(rèn)。
九、工程完工：待裝修完成，需打掃施工現(xiàn)場(chǎng)，將現(xiàn)場(chǎng)垃圾進(jìn)行清理。
公司合同管理流程篇十
乙方(以下簡(jiǎn)稱乙方)：{客戶名}先生/女士。
甲、乙雙方經(jīng)過(guò)友好協(xié)商，在相互信任、相互尊重和互惠互利的原則基礎(chǔ)上，雙方達(dá)成以下合作協(xié)議：
一、甲乙雙方在符合雙方共同利益的前提下，就股票推薦業(yè)務(wù)合作等問(wèn)題，自愿結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，乙方向甲方交納___元會(huì)員費(fèi)用，甲方協(xié)助乙方在___個(gè)交易日內(nèi)(即從___至___止)達(dá)到利潤(rùn)要求。
二、甲方為乙方提供薦股操盤，乙方應(yīng)嚴(yán)格做到保密甲方提供的所有薦股資料，不得因己方原因泄露甲方薦股資料而使甲方商業(yè)利益、信譽(yù)受到損害。
三、乙方在接受甲方提供的薦股機(jī)會(huì)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照甲方提供的具體介入、拋出股票時(shí)間價(jià)格實(shí)施，確實(shí)因乙方原因造成損失后果自負(fù)!甲方不做任何賠償。
四、甲方為乙方提供的介入、拋出股票時(shí)間價(jià)格必須提前三十分鐘以上通知乙方。
五、違約責(zé)任：
1、合作雙方在業(yè)務(wù)實(shí)施過(guò)程中，如因己方原因造成合作方利益受到損失的，受損方除可立即單方面解除合作關(guān)系外，還可提出全額的經(jīng)濟(jì)賠償要求。
2、如因甲方?jīng)]有協(xié)助乙方達(dá)到利潤(rùn)要求造成乙方損失應(yīng)退還所有會(huì)員費(fèi)用,同時(shí)賠償乙方損失(賠償事宜如下:100萬(wàn)以下(含100萬(wàn)資金量)做全額賠償,100萬(wàn)元以上資金賠償85%.按交易明細(xì)清單上的數(shù)額為準(zhǔn))。
六、合同的變更和解除：
1、本合同生效后，任何一方不得擅自變更和解除合同。若合同需要變更，須經(jīng)甲，乙雙方協(xié)商同意，并依法簽訂變更協(xié)議。
2、本合同存續(xù)期間，合同條款與新頒布的法律法規(guī)不相符的，原合同應(yīng)依照法律法規(guī)作相應(yīng)變更。
七、爭(zhēng)議處理：如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)積極協(xié)商解決，協(xié)商不成的，受損方可向：1、深圳市仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁處理。2、依法向人民法院起訴。在協(xié)商或訴訟期間，本合同不涉及爭(zhēng)議部分的條款，仍須履行。
八、本協(xié)議有效期為1個(gè)月(22個(gè)交易日)，自雙方代表(乙方為本人)簽字之日起計(jì)算，即從___至___止。
九、本協(xié)議到期后，雙方認(rèn)可不再延長(zhǎng)，可自然終止。
十、本合同未盡事宜，一律按《合同法》的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)合同雙方共同協(xié)商，作出補(bǔ)充規(guī)定，補(bǔ)充規(guī)定與本合同具有同等效力。
十一、本協(xié)議一式貳份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力。
十二、本合同自雙方簽訂之日起生效。
甲方(簽章)：投資管理有限公司乙方(簽章)：
[法定代表人]：[法定代表人]：
[委托代理人]：[委托代理人]：
___年___月___日___年___月___日。
公司合同管理流程篇十一
第一條為了能夠采用先進(jìn)科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理方法、提高飯店的管理水平和服務(wù)質(zhì)量，使之在市場(chǎng)上有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力，并使合同雙方獲得滿意的經(jīng)濟(jì)效益，特制定本合同。
第二條本合同的訂立、解釋、履行均受中華人民共和國(guó)法律管轄。
甲方為：_______;在注冊(cè);法定地址：___________法定代表：_______;職務(wù)：________。
乙方為：_______;在注冊(cè);法定地址：___________法定代表：_______;職務(wù)：________。
第三章管理機(jī)構(gòu)及責(zé)任。
第四條飯店的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是：______。最高權(quán)力機(jī)構(gòu)的責(zé)任是負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)預(yù)決算，組織機(jī)構(gòu)、人員編制，經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、工資計(jì)劃、人事任免及獎(jiǎng)懲制度等項(xiàng)工作。
第五條甲方責(zé)任：
1、負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卣畢f(xié)調(diào)，提供一切營(yíng)業(yè)必備條件。
2、負(fù)責(zé)向乙方提供當(dāng)?shù)卣靶袠I(yè)主管部門的法律條例。
3、經(jīng)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)同意向乙方提供設(shè)備維修及更新改造資金和有關(guān)技術(shù)資料。
第六條乙方責(zé)任：
1、乙方需向甲方提供管理人才及管理模式。
2、乙方負(fù)責(zé)培訓(xùn)甲方的.管理人員及服務(wù)人員。
3、乙方負(fù)責(zé)甲方的對(duì)外宣傳、推銷。
4、乙方向甲方提供有關(guān)管理資料。
第七條根據(jù)雙方協(xié)商規(guī)定乙方向甲方提供經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，其管理范圍如下：(注明管理方式即可)。
第五章收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
第八條乙方每年向甲方收取營(yíng)業(yè)總收入的____%作為基本管理費(fèi)。
第九條乙方每年向甲方收取毛利潤(rùn)(gop)的____%作為獎(jiǎng)勵(lì)管理費(fèi)。
第十條乙方還可向甲方收取統(tǒng)一電腦訂房系統(tǒng)的服務(wù)費(fèi)。
第十一條乙方還可向甲方收取市場(chǎng)推銷費(fèi)和廣告費(fèi)。
第十二條雙方共同制定符合中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法規(guī)定的會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)制度。
第十三條最高權(quán)力機(jī)構(gòu)有權(quán)審計(jì)飯店經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種單據(jù)、憑證、帳冊(cè)。
第十四條總經(jīng)理需定期向最高權(quán)力機(jī)構(gòu)提供經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)、審計(jì)簽署的經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告。
第六章飯店固定資產(chǎn)處置權(quán)限及采購(gòu)的審批。
第十五條乙方要確保甲方固定資產(chǎn)的保值和增值，乙方在管理的全過(guò)程中處理固定資產(chǎn)必須經(jīng)飯店最高權(quán)力機(jī)構(gòu)同意。
第十六條乙方在采購(gòu)____萬(wàn)元以上物品或單一商品總價(jià)值達(dá)____萬(wàn)元時(shí)必須經(jīng)飯店最高權(quán)力機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，日常采購(gòu)按飯店財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行。
第七章管理人員的薪金、福利、待遇、保險(xiǎn)。
第八章印刷標(biāo)記和商標(biāo)。
第十七條甲方將按合同中規(guī)定統(tǒng)一印刷帶有管理公司商標(biāo)和標(biāo)記的客用品、文具用品、菜單等。
第九章合同的轉(zhuǎn)讓。
第十八條當(dāng)事人一方將合同權(quán)利和義務(wù)的全部或者部分轉(zhuǎn)讓給第三者，應(yīng)當(dāng)取得另一方的同意。
第十章合同的修改、變更與解除。
第十九條本合同及其附件的修改必須經(jīng)甲、乙雙方簽署的書面協(xié)議報(bào)原批準(zhǔn)合同的主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，才能生效。
第二十條由于不可抗力，致使合同無(wú)法履行，經(jīng)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)同意，并報(bào)原批準(zhǔn)合同的主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，可以提前終止合同。
第二十一條由于一方不履行合同規(guī)定的義務(wù)，或者嚴(yán)重違反合同規(guī)定，造成雙方無(wú)法繼續(xù)合作，即視作違約方單方面終止合同，對(duì)方除有權(quán)向違約方索賠外，并有權(quán)按合同規(guī)定報(bào)原批準(zhǔn)合同主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)終止合同。
第十一章?tīng)?zhēng)議的解決。
第二十二條發(fā)生合同爭(zhēng)議時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)盡可能通過(guò)協(xié)商或者通過(guò)原審批機(jī)構(gòu)調(diào)解解決。
第二十三條當(dāng)事人不愿協(xié)商、調(diào)解的，或者協(xié)商調(diào)解不成的，可以依據(jù)合同中的仲裁條款或者事后達(dá)成的書面仲裁協(xié)議，提交中國(guó)仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。
第十二章合同使用的文字及其效力。
第二十四條本合同用中文、____文寫成(一式四份)。
第二十五條按本合同規(guī)定的各項(xiàng)原則訂立的如下附屬文件包括：為本合同的組成部分。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。
法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________。
______年______月____日______年______月____日。
公司合同管理流程篇十二
定義項(xiàng)目干系人的期望值。
描述基本的項(xiàng)目范圍。
選擇基本的項(xiàng)目組成員。
注意要點(diǎn)：項(xiàng)目任務(wù)書。
在質(zhì)量，時(shí)間和資源中取得平衡，從而進(jìn)一步明確范圍。
活動(dòng)清單和次序。
進(jìn)度表。
預(yù)算。
風(fēng)險(xiǎn)分析。
管理計(jì)劃（成本、時(shí)間、范圍、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃等）。
得到相應(yīng)的項(xiàng)目干系人批準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃。
注意要點(diǎn)：核心流程與輔助流程。
保證執(zhí)行計(jì)劃所需的資源。
領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。
和團(tuán)隊(duì)成員開(kāi)會(huì)。
監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展，衡量績(jī)效及與項(xiàng)目干系人溝通。
識(shí)別并解決問(wèn)題。
化解沖突。
注意要點(diǎn)：核心流程與輔助流程。
識(shí)別計(jì)劃的偏離。
采取矯正措施以使實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃保持一致。
接受和評(píng)估來(lái)自項(xiàng)目干系人的項(xiàng)目變更請(qǐng)求。
必要時(shí)重新調(diào)整項(xiàng)目活動(dòng)。
必要時(shí)調(diào)整資源水平。
得到授權(quán)者批準(zhǔn)后，變更項(xiàng)目范圍。
調(diào)整項(xiàng)目目標(biāo)并獲得項(xiàng)目干系人的許可。
注意要點(diǎn)：核心流程與輔助流程。
承認(rèn)功績(jī)和成果。
得到最終項(xiàng)目干系人的認(rèn)可合同終結(jié)。
項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的最終定稿。
和包含項(xiàng)目組成員在內(nèi)的項(xiàng)目干系人一起評(píng)估項(xiàng)目過(guò)程/成果。
撰寫項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。
關(guān)閉項(xiàng)目辦公室，解散項(xiàng)目組。
注意要點(diǎn)：核心流程。
圖解。
5大流程之間的關(guān)系－魚群模型。
公司合同管理流程篇十三
1、找客戶。
a)通過(guò)阿里巴巴黃頁(yè)搜索。
b)通過(guò)阿里巴巴批發(fā)平臺(tái)搜索。
c)通過(guò)百度搜索相關(guān)行業(yè)，進(jìn)入企業(yè)網(wǎng)站收集聯(lián)系人信息。
d)通過(guò)百度地圖搜索。
e)購(gòu)買客戶資料。
2、初步了解客戶情況.
3、打電話找意向客戶。
a)按電話營(yíng)銷話術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與客戶溝通，該話術(shù)標(biāo)準(zhǔn)已公開(kāi)提供，溝通失敗應(yīng)當(dāng)做好備注，開(kāi)會(huì)進(jìn)行調(diào)整。
b)在電話中找機(jī)會(huì)獲得對(duì)方qq號(hào)碼或郵箱，向其發(fā)送業(yè)務(wù)宣傳單張電子版。
c)告之客戶將免費(fèi)為其準(zhǔn)備一份客戶全方位營(yíng)銷解決方案，（該方案范本也已公開(kāi)提供）約定一個(gè)時(shí)間見(jiàn)面洽談。
4、準(zhǔn)備資料。
a)行業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析。
b)針對(duì)對(duì)方公司品牌，將子露的全方位營(yíng)銷解決方案作出相應(yīng)改動(dòng)，變成客戶的“專門方案”。
c)整套子露的業(yè)務(wù)包資料。
5、會(huì)面洽談。
a)帶上至少一名設(shè)計(jì)或策劃人員。
b)咨詢客戶時(shí)，一邊按客戶需求表登記客戶需求及情況。
c)微博宣傳，獲得價(jià)格9折。
d)講解業(yè)務(wù)包中提及的核心業(yè)務(wù)，為什么要做，有什么優(yōu)勢(shì)，能帶來(lái)哪些效果。
6、簽訂合同。
a)付首款，70%，完成，付余款。
7、客戶回訪。
a)回訪滿意，增加增值服務(wù)。
b)回訪不滿意，改進(jìn)服務(wù)。
每個(gè)企業(yè)所屬行業(yè)、規(guī)模大小、業(yè)務(wù)類型各不相同，流程也不應(yīng)一概而論，一方面，企業(yè)需要確保企業(yè)流程適合自己；另一方面，隨著企業(yè)的發(fā)展，流程也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)。
以簡(jiǎn)道云的流程設(shè)計(jì)功能為例：了解簡(jiǎn)道云的朋友知道，簡(jiǎn)道云的.流程設(shè)計(jì)功能一向是高度自由的，你可以根據(jù)自身需求，設(shè)計(jì)企業(yè)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過(guò)程：
后期當(dāng)流程發(fā)生變化時(shí)，也可以在此基礎(chǔ)上對(duì)流程進(jìn)行改動(dòng)，線上不斷完善企業(yè)流程。
分享幾個(gè)不同場(chǎng)景下的流程：
一周工作總結(jié)上報(bào)流程：
任務(wù)派單：
公司合同管理流程篇十四
第一章總則。
第一條為適應(yīng)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律，規(guī)范和完善公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的合同管理，維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合《獐子公司章程》，聯(lián)系實(shí)際，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱合同是指公司與其他法人、自然人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。既包括合同法分則規(guī)定的有名合同，也包括其他無(wú)名合同。
第三條對(duì)外訂立合同應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定，以公司名義訂立。各部門和分公司，不得對(duì)外訂立合同。
第二章合同的訂立。
第四條凡與外界達(dá)成合作意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立合同。除即時(shí)清結(jié)者外，原則上須簽訂書面合同。
訂立合同時(shí)，必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹協(xié)商一致、自愿公平、等價(jià)有償和誠(chéng)實(shí)信用的原則。
第五條凡與公司訂立合同的單位或個(gè)人必須具有經(jīng)營(yíng)資格或資信。
訂立合同的權(quán)限依照《公司董事會(huì)授權(quán)規(guī)則》執(zhí)行。
法定代表人對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第六條有下列情形之一的可不訂立書面合同：
(三)金額在1萬(wàn)元以下（含1萬(wàn)元），即時(shí)清結(jié)的零散物資。
第七條如遇特殊情況，不能訂立書面合同的，必須用書面形式說(shuō)明理由，并經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第八條對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面語(yǔ)言確切描述的，應(yīng)由當(dāng)事人共同封存樣品，加蓋公章或合同章，分別保管。
第九條合同在具備標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金，履行的期限、履行地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任等合同必備的主要條款后方可加蓋公章或合同章。合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
第十條合同中引用的法規(guī)、規(guī)章等，必須是現(xiàn)行有效版本。嚴(yán)禁引用被廢止或已失效的法律、法規(guī)和規(guī)章。
合同在履行中，如因政府頒布新的法規(guī)和規(guī)章造成合同條款必須被修訂時(shí)，應(yīng)以新法規(guī)和規(guī)章的有效標(biāo)準(zhǔn)文本作為修訂依據(jù)。
第十一條合同文本擬定完畢，經(jīng)評(píng)審人員審核通過(guò)后方能簽字、蓋章。
金額在10萬(wàn)元以上的合同必須由公司法律顧問(wèn)對(duì)合同文本進(jìn)行審查。
第十二條每一合同文本必須寫明對(duì)方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，簽約人為被授權(quán)人時(shí)，必須提供授權(quán)委托書，并填寫被授權(quán)人的身份證號(hào)碼。
第十三條嚴(yán)禁在對(duì)外訂立的合同的空白文本上蓋章。對(duì)于不能在同一地簽訂的合同，應(yīng)由對(duì)方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。遇例外，須法定代表人批準(zhǔn)。
第十四條合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理辦公室、合同經(jīng)辦單位分存，其中原件在總經(jīng)理辦公室留存。
產(chǎn)品出口合同文本由合同經(jīng)辦單位保存。
第三章合同的公證或鑒證。
第十五條在法律、法規(guī)、規(guī)章中有規(guī)定或當(dāng)事人要求必須鑒證的合同，應(yīng)當(dāng)?shù)娇h級(jí)以上工商行政管理機(jī)關(guān)辦理鑒證手續(xù)；需公證的合同，應(yīng)當(dāng)?shù)焦C處辦理公證。
第十六條合同的鑒證按照國(guó)家工商行政管理局1997年11月3日頒布的《合同鑒證辦法》執(zhí)行；合同的公證按照《中華人民共和國(guó)公證暫行條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十七條合同依法成立即具有法律約束力，雙方應(yīng)當(dāng)全面履行合同約定的義務(wù)，任何一方不得擅自變更或解除合同。合同經(jīng)辦單位是完成合同的責(zé)任人，必須按合同的約定組織力量實(shí)施，按質(zhì)、按量、按期完成。
第十八條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對(duì)有關(guān)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。
第十九條在合同履行過(guò)程中，合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部審核付款。
第二十條財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)收款單位與當(dāng)事人名稱不一致的應(yīng)當(dāng)拒絕付款。
第五章合同的變更和解除。
第二十一條變更或解除合同必須經(jīng)財(cái)務(wù)部、審計(jì)部負(fù)責(zé)人，公司法律顧問(wèn)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核通過(guò)。
法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的，依照其規(guī)定。
第二十二條我方變更或解除合同應(yīng)書面通知合同對(duì)方，合同雙方形成的協(xié)議應(yīng)采用書面形式，并加蓋公章或合同專用章。
合同變更后，合同編號(hào)不予改變。
第二十三條合同經(jīng)辦單位收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知后，必須在三天內(nèi)向總經(jīng)理匯報(bào)，必要時(shí)通知法律顧問(wèn)。
第二十四條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，其憑證作為合同組成部分交由總經(jīng)理辦公室保管。
第二十五條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本規(guī)定的管理范圍。
第二十六條經(jīng)過(guò)公證或鑒證的合同，在簽訂變更或解除合同的協(xié)議后，應(yīng)送原公證或鑒證機(jī)關(guān)審查、備案。
第二十七條有下列情形之一的，可以解除合同：
(一)因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；
(三)當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；
(四)當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；
(五)法律規(guī)定的其他情形。
第六章其他。
第二十八條合同是公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格保守合同秘密。
第二十九條合同經(jīng)辦單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，向總經(jīng)理匯報(bào)。
第三十條各有關(guān)人員應(yīng)于每月月末將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件、合同流轉(zhuǎn)單、有關(guān)的訴訟或仲裁資料等）交總經(jīng)理辦公室，不得隨意處置、銷毀、遺失。
公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門的工作業(yè)績(jī)考核范圍。
合同經(jīng)辦單位應(yīng)有專人負(fù)責(zé)合同文本的保管與使用，建立必要的管理制度，自覺(jué)接受工商行政管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。
合同保管及其保管期限按《大連獐子島漁業(yè)集團(tuán)股份有限公司檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第七章責(zé)任。
第三十一條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究責(zé)任者的經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
第三十二條因故意或過(guò)失而給公司造成重大損失的，追究責(zé)任者的法律責(zé)任。
第八章附則。
第三十三條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后發(fā)布。
第三十四條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第三十五條本規(guī)定即日起生效、實(shí)施。
第三十六條20xx年2月1日發(fā)布的《大連獐子島漁業(yè)集團(tuán)股份有限公司合同管理規(guī)定》同時(shí)廢止。
第三十七條各子公司的合同管理參照本規(guī)定執(zhí)行。
附：《公司合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》。
附件：
公司。
合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則。
第一條為實(shí)施《公司合同管理規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《大連市合同文本管理辦法》、《大連市合同監(jiān)督管理辦法》、《大連市技術(shù)市場(chǎng)條例》、《大連市技術(shù)合同認(rèn)定登記管理辦法》和其他相關(guān)法規(guī)，制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條《規(guī)定》所稱合同管理是指合同起草、評(píng)審、簽約、履行、終止全過(guò)程的管理，還包括資信調(diào)查、合同談判、合同變更、合同解除、糾紛處理以及合同文本的建檔、保存等。
第三條《規(guī)定》所稱合同對(duì)方包括：
(二)機(jī)關(guān)法人是指有獨(dú)立的經(jīng)費(fèi)，并經(jīng)批準(zhǔn)成立的機(jī)關(guān)；
(五)個(gè)體工商戶是指經(jīng)核準(zhǔn)登記從事工商業(yè)經(jīng)營(yíng)的個(gè)體工商業(yè)者；
第四條公司設(shè)立合同評(píng)審組，合同評(píng)審組由相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)合同訂立前的評(píng)審。
合同評(píng)審人員包括董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)，各部門、分公司負(fù)責(zé)人。
當(dāng)以上各部門、分公司為合同經(jīng)辦單位時(shí)，不在評(píng)審小組之內(nèi)。
評(píng)審可采取會(huì)議評(píng)審或傳真評(píng)審的形式。
養(yǎng)殖事業(yè)管理部負(fù)責(zé)苗種和育苗、育成、養(yǎng)成所需物資的采購(gòu)合同的評(píng)審；項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)建筑維修、基建、修造船、設(shè)備采購(gòu)等職責(zé)權(quán)限內(nèi)的合同的評(píng)審；市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)包裝物采購(gòu)與廣告宣傳合同的評(píng)審；總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、會(huì)議籌備合同的評(píng)審；加工事業(yè)管理部負(fù)責(zé)委托加工、貨物運(yùn)輸合同的評(píng)審；研發(fā)中心負(fù)責(zé)技術(shù)合同的評(píng)審；人力資源部負(fù)責(zé)員工招聘信息、培訓(xùn)及工作服采購(gòu)合同的評(píng)審；安全管理部負(fù)責(zé)安全管理合同的評(píng)審；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)房屋租賃合同的評(píng)審。
第五條合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)合同對(duì)方自然情況和資信情況調(diào)查、合同起草，并將合同對(duì)方自然情況和資信情況調(diào)查資料與附有合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人簽字的《合同評(píng)審表》提交評(píng)審小組成員評(píng)審。
評(píng)審人員不應(yīng)少于3人。
單項(xiàng)或累計(jì)金額超過(guò)10萬(wàn)元的重大合同須附有總經(jīng)理、董事長(zhǎng)與公司法律顧問(wèn)的評(píng)審意見(jiàn)。
第六條合同經(jīng)辦人對(duì)合同對(duì)方的調(diào)查評(píng)審按公司iso9001：20xx程序文件的規(guī)定執(zhí)行。
第七條有以下情況之一的應(yīng)進(jìn)行資信調(diào)查：
(一)與合同對(duì)方第一次往來(lái)交易時(shí)；
(二)合同對(duì)方的資料超過(guò)一年時(shí)；
(三)合同對(duì)方改變交易方式時(shí)；
(四)遇有重大合作項(xiàng)目時(shí)；
(五)合同對(duì)方的定單驟增或驟減時(shí)；
(六)處理與合同對(duì)方的各種糾紛時(shí)。
資信報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容：概要、背景、業(yè)務(wù)情況、付款記錄（以往對(duì)外付款記錄及最高信用額及信用期）、財(cái)務(wù)情況、銀行往來(lái)、公共記錄（包括法律訴訟，抵押記錄等）、綜合評(píng)估、法律意見(jiàn)等。
第八條與法人或組織訂立書面合同，應(yīng)參照工商行政管理部門或工商行政管理部門與有關(guān)部門聯(lián)合制訂發(fā)布的合同示范文本，結(jié)合實(shí)際編制。與其他當(dāng)事人訂立書面合同可以參照合同示范文本訂立合同。
大連市行政區(qū)域內(nèi)的合同對(duì)方提供的格式合同應(yīng)確認(rèn)其已在大連市工商行政管理局備案，必要時(shí)可要求對(duì)方出示《格式條款備案公示證明書》。
第九條以設(shè)備、原輔材料、產(chǎn)品或商品及其他企業(yè)動(dòng)產(chǎn)（如車輛）作為抵押物訂立抵押合同和保證合同的，應(yīng)持簽字蓋章的抵押合同和保證合同到工商行政管理部門或其他法定登記部門申請(qǐng)辦理抵押登記。保證人與債權(quán)人訂立的保證合同，應(yīng)到工商行政管理部門辦理備案登記。以房產(chǎn)為抵押物訂立抵押合同的，應(yīng)持簽字蓋章的抵押合同到房產(chǎn)管理部門辦理抵押登記。
第十條發(fā)生轉(zhuǎn)包（或轉(zhuǎn)租）時(shí)，合同經(jīng)辦人應(yīng)要求合同對(duì)方出具原承包人或總承包人（或原承租人）或產(chǎn)權(quán)所有者的委托證明原件，并予以留存，否則不能訂立合同。
第十一條訂立的合同必須使用公章或合同專用章。
對(duì)頁(yè)數(shù)超過(guò)1頁(yè)的合同，應(yīng)加蓋騎縫章。
第十二條嚴(yán)格限制訂立傳真合同。當(dāng)合同當(dāng)事人不能在同一地簽訂合同時(shí)，原則上應(yīng)由合同對(duì)方將簽字蓋章后的書面合同郵遞至公司，公司簽字蓋章后及時(shí)郵寄至合同對(duì)方（或合同對(duì)方同意時(shí)，也可用傳真方式進(jìn)行）。
第十三條合同對(duì)方的簽約人必須是法定代表人或其他組織的負(fù)責(zé)人或經(jīng)法定代表人授權(quán)的委托代理人。
第十四條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書面合同。
授權(quán)委托事宜由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。總經(jīng)理辦公室在接到經(jīng)審核的合同文本和合同評(píng)審表后填寫授權(quán)委托書，經(jīng)法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
簽訂書面合同，必須加蓋單位公章或合同章。
第十五條單項(xiàng)或累計(jì)合同金額在300萬(wàn)元以上的合同必須由法定代表人親自簽訂（產(chǎn)品出口合同可由法定代表人委托主管副總經(jīng)理簽訂）；單項(xiàng)或累計(jì)合同金額在300萬(wàn)元以下的，法定代表人可以授權(quán)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽訂；單項(xiàng)或累計(jì)合同金額在1萬(wàn)元以下的，法定代表人可委托部門、分子公司經(jīng)理簽訂。
第十六條合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)合同的起草或?qū)贤瑢?duì)方起草的合同進(jìn)行修改。合同經(jīng)辦人應(yīng)經(jīng)常學(xué)習(xí)《合同法》及與《合同法》相關(guān)的法律、法規(guī)和行政規(guī)章，提高合同書的編制能力與技巧，遵循公平的原則確定各方的權(quán)利與義務(wù)。合同書必須具備以下必要條款：
(一)當(dāng)事方的名稱或者姓名和住所；
(二)標(biāo)的；
(三)數(shù)量；
(四)質(zhì)量；
(五)價(jià)款或者報(bào)酬；
(六)履行期限、地點(diǎn)和方式；
(七)違約責(zé)任；
(八)解決爭(zhēng)議的辦法。
可以參照各類合同的示范文本訂立合同。
第十七條法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)鑒證的合同必須在工商行政管理局辦理鑒證。
下列重要合同應(yīng)在工商行政管理局辦理鑒證：
(一)租賃經(jīng)營(yíng)合同；
(二)建設(shè)工程施工合同、建筑安裝工程承包合同、建筑裝飾裝修合同；
(三)委托拍賣合同和拍賣成交確認(rèn)書；
(四)財(cái)產(chǎn)租賃合同（含場(chǎng)地、柜臺(tái)出租）；
(五)商品房銷售合同；
(六)國(guó)有產(chǎn)權(quán)交易合同。
第十八條當(dāng)事幾方愿意公證的，可以申請(qǐng)公證；我方或合同對(duì)方要求公證的，也可以進(jìn)行公證；當(dāng)事幾方均不要求公證的，也可以不做公證。
法律規(guī)定某些合同必須辦理公證后才生效時(shí)，必須辦理合同公證。
經(jīng)過(guò)鑒證的合同，不做公證。
第十九條技術(shù)開(kāi)發(fā)（委托開(kāi)發(fā)、合作開(kāi)發(fā)和科技成果轉(zhuǎn)化）、技術(shù)轉(zhuǎn)讓（專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利申請(qǐng)權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利實(shí)施許可、非專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓）應(yīng)當(dāng)訂立書面合同；技術(shù)咨詢（可行性報(bào)告、技術(shù)預(yù)測(cè)、專題技術(shù)調(diào)查、分析評(píng)價(jià)報(bào)告）、技術(shù)服務(wù)（一般服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)中介）經(jīng)約定，可以訂立書面合同。書面合同訂立后，可由技術(shù)開(kāi)發(fā)合同的研究開(kāi)發(fā)人、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同的讓與人、技術(shù)咨詢和服務(wù)合同的受托人或技術(shù)交易的中介方，向大連市技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)或市科學(xué)技術(shù)行政部門委托的技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)申請(qǐng)認(rèn)定登記。
第二十一條公司確定的合同編號(hào)，與合同對(duì)方合同編號(hào)無(wú)關(guān)。編號(hào)示例如下：
dzf××××—×××。
簽訂合同的順序號(hào)。
公司名稱“”的英文縮寫。
第二十二條合同評(píng)審表、授權(quán)委托書、補(bǔ)充協(xié)議、解除協(xié)議、變更協(xié)議、擔(dān)保書、合作意向書、備忘錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、監(jiān)理報(bào)告、工程量簽證單是合同的重要組成部分，均在合同歸檔范圍之內(nèi)。
發(fā)生訴訟或仲裁的合同，其合同檔案中應(yīng)附有訴訟或仲裁的全部資料。
第二十三條公司應(yīng)持合同正本一份以上（有特殊要求的除外），合同正本由總經(jīng)理辦公室留存。合同經(jīng)辦單位可持副本或合同復(fù)印件，以便履行合同。
第二十四條合同持有部門職責(zé)如下：
(一)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)合同的編號(hào)、歸檔、存檔；
(四)對(duì)工程建設(shè)合同，由項(xiàng)目管理部根據(jù)工程進(jìn)度，出具已完成工程量證明及工程進(jìn)度款數(shù)額報(bào)財(cái)務(wù)部支付。
第二十五條公司對(duì)外訂立合同可分別由以下相關(guān)部門和分公司經(jīng)辦：
（一）總經(jīng)理辦公室；
（二）財(cái)務(wù)部；
（三）項(xiàng)目管理部；
（四）；
（五）市場(chǎng)營(yíng)銷部；
（六）人力資源部；
（七）安全管理部；
上述部門、分公司經(jīng)辦權(quán)限及業(yè)務(wù)范圍遵從公司iso9001:20xx質(zhì)量管理體系的相關(guān)規(guī)定。
第二十六條合同訂立以后，合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定的履行期限，適時(shí)地對(duì)經(jīng)辦人員進(jìn)行檢查、督促，及時(shí)掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理，直至合同全部履行完畢，合同履行期間如有特殊情況發(fā)生，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
公司業(yè)務(wù)人員在履行合同中對(duì)涉及到合同履行事宜的來(lái)函、傳真應(yīng)向合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并通知合同管理員。對(duì)回復(fù)的函件、傳真應(yīng)以公司名義（加蓋公章）及時(shí)回復(fù)，不得延誤，回復(fù)內(nèi)容必須按相應(yīng)業(yè)務(wù)管理權(quán)限報(bào)批。
對(duì)違反國(guó)家法律規(guī)定及本規(guī)定造成公司財(cái)產(chǎn)損失或損害公司信譽(yù)的，公司將依法追究其行政、經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
第二十七條要重視合同履行各環(huán)節(jié)的管理。
合同對(duì)方突然大量訂貨或?qū)贤瑢?duì)方信用狀況存在疑慮時(shí)，必須考慮穩(wěn)妥的結(jié)算方式。
在合同對(duì)方有違約或其他侵犯公司權(quán)益的行為時(shí)可行使不安抗辯權(quán)，即在有確切的證據(jù)證明合同對(duì)方有下列情形之一的，可以中止合同履行：
(一)經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；
(二)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù)；
(三)喪失商業(yè)信譽(yù)；
(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
在合同對(duì)方違約包括預(yù)期違約時(shí)應(yīng)及時(shí)采取其他法律手段。
第二十八條本細(xì)則經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后發(fā)布。
第二十九條本細(xì)則由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十條本細(xì)則即日起實(shí)施。本細(xì)則實(shí)施之前已經(jīng)訂立的合同，不適用本細(xì)則的規(guī)定。已經(jīng)履行完畢的合同應(yīng)按照本實(shí)施細(xì)則的規(guī)定存檔。
公司管理人員聘用合同規(guī)范模板。
公司管理述職報(bào)告。
公司合同管理流程篇十五
項(xiàng)目先后銜接的各個(gè)階段的全體被稱為項(xiàng)目管理流程。在項(xiàng)目管理過(guò)程中，以下是“項(xiàng)目管理全過(guò)程流程圖”希望能夠幫助的到您！
項(xiàng)目啟動(dòng)。
在項(xiàng)目管理過(guò)程中，啟動(dòng)階段是開(kāi)始一個(gè)新項(xiàng)目的過(guò)程。啟動(dòng)信息技術(shù)（it）的項(xiàng)目，必須了解企業(yè)組織內(nèi)部在目前和未來(lái)主要業(yè)務(wù)發(fā)展方向，這些主要業(yè)務(wù)將使用什么技術(shù)及相應(yīng)的使用環(huán)境是什么。啟動(dòng)信息技術(shù)（it）的項(xiàng)目的理由很多，但能夠使項(xiàng)目成功的最合理的理由一定是為企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)提供更好的運(yùn)行平臺(tái)，而不是展示先進(jìn)的it技術(shù)。
每個(gè)項(xiàng)目在一個(gè)階段完成后，進(jìn)入下一階段之前必須要順利的通過(guò)前面一個(gè)階段的階段關(guān)口控制。要將本階段的關(guān)口控制文件或關(guān)口控制審批做好。隨著項(xiàng)目不斷地向前推進(jìn)，項(xiàng)目的投入將越來(lái)越多。因此，每個(gè)階段都要進(jìn)行階段性的審核或檢查。上一階段控制關(guān)口提供的文件將是下一階段的啟動(dòng)文件。
一般意義上的項(xiàng)目啟動(dòng)是在招投標(biāo)結(jié)束了，合同簽訂之后。
項(xiàng)目計(jì)劃。
在項(xiàng)目管理過(guò)程中，計(jì)劃的編制是最復(fù)雜的階段，項(xiàng)目計(jì)劃工作涉及十個(gè)項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域。在計(jì)劃編制的過(guò)程中，可看到后面各階段的輸出文件。計(jì)劃的編制人員要有一定的工程經(jīng)驗(yàn)，在計(jì)劃制定出來(lái)后，項(xiàng)目的實(shí)施階段將嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行控制。今后的所有變更都將是因與計(jì)劃不同而產(chǎn)生的。也就是說(shuō)項(xiàng)目的變更控制將是參考計(jì)劃階段的文件而產(chǎn)生的。
目前，一些企業(yè)為了追求所謂的低成本、高收益，壓縮項(xiàng)目計(jì)劃編制時(shí)間，導(dǎo)致后期實(shí)施過(guò)程的頻繁變更。學(xué)習(xí)pmp的人都知道，質(zhì)量是規(guī)劃、設(shè)計(jì)出來(lái)的，不是靠檢查來(lái)實(shí)現(xiàn)的。所以，這樣做既沒(méi)有降低成本，也沒(méi)有提高效益，反而導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。
項(xiàng)目實(shí)施。
在項(xiàng)目實(shí)施階段是占用大量資源的階段，此階段必須按照上一階段定制的計(jì)劃采取必要的活動(dòng)，來(lái)完成計(jì)劃階段定制的任務(wù)。在實(shí)施階段中，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將項(xiàng)目按技術(shù)類別或按各部分完成的功能分成不同的子項(xiàng)目，由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的不同的成員來(lái)完成各個(gè)子項(xiàng)目的工作。在項(xiàng)目開(kāi)始之前，項(xiàng)目經(jīng)理向參加項(xiàng)目的成員發(fā)送《任務(wù)書》?！度蝿?wù)書》中規(guī)定了要完成的工作內(nèi)容、工程的進(jìn)度、工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目的范圍等與項(xiàng)目有關(guān)的內(nèi)容，《任務(wù)書》還含有項(xiàng)目使用方負(fù)責(zé)主要人的聯(lián)系方式及地址等內(nèi)容。
項(xiàng)目收尾。
項(xiàng)目的收尾過(guò)程涉及到整個(gè)項(xiàng)目的階段性結(jié)束，即項(xiàng)目的干系人對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品的正式接收。使項(xiàng)目井然有序地結(jié)束。這期間包含所有可交付成果的完成，如項(xiàng)目各階段產(chǎn)生的文檔、項(xiàng)目管理過(guò)程中的文檔、與項(xiàng)目有關(guān)的各種記錄等。同時(shí)通過(guò)項(xiàng)目審計(jì)。
在項(xiàng)目的收尾階段中的主要活動(dòng)是，整理所有產(chǎn)生出的文檔提交給項(xiàng)目建設(shè)單位。收尾階段的結(jié)束標(biāo)志是《項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》，收尾階段完成后項(xiàng)目將進(jìn)入維護(hù)期。
項(xiàng)目的收尾階段是一個(gè)項(xiàng)目很重要的階段，如果一個(gè)項(xiàng)目前期及實(shí)施階段都作的比較好，但是在項(xiàng)目的收尾階段沒(méi)有重視，那么這個(gè)項(xiàng)目給人的感覺(jué)就象虎頭蛇尾的工程一樣，即使項(xiàng)目的目標(biāo)已達(dá)到，但項(xiàng)目好像總沒(méi)有完結(jié)一樣。所以一個(gè)項(xiàng)目的收尾是非常重要的，項(xiàng)目的收尾做的好，會(huì)給項(xiàng)目的所有干系人一個(gè)安全的感覺(jué)。項(xiàng)目的收尾還有一個(gè)重要的事情，就是要對(duì)本項(xiàng)目有一個(gè)全面的總結(jié)，這個(gè)總結(jié)不僅對(duì)本次項(xiàng)目是一個(gè)全面的總結(jié)。同時(shí)，也是為今后的項(xiàng)目提供一個(gè)可以參考的有經(jīng)驗(yàn)的案例。
項(xiàng)目維護(hù)。
在項(xiàng)目收尾階段結(jié)束后，項(xiàng)目將進(jìn)入到后續(xù)的維護(hù)期。項(xiàng)目的后續(xù)維護(hù)期的工作，將是保證信息技術(shù)能夠?yàn)槠髽I(yè)中的重要業(yè)務(wù)提供服務(wù)的基礎(chǔ)，也是使項(xiàng)目產(chǎn)生效益的階段。在項(xiàng)目的維護(hù)期內(nèi)，整個(gè)項(xiàng)目的產(chǎn)品都在運(yùn)轉(zhuǎn)，特別是時(shí)間較長(zhǎng)后，系統(tǒng)中的軟件或硬件有可能出現(xiàn)損壞，這時(shí)需要維護(hù)期的工程師對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行正常的日常維護(hù)。維護(hù)期的工作是長(zhǎng)久的，他將一直持續(xù)到整個(gè)這個(gè)信息技術(shù)（it）項(xiàng)目的結(jié)束。也就是說(shuō)，什么時(shí)候本it項(xiàng)目的硬件及其上運(yùn)行的系統(tǒng)退出，那時(shí)將是項(xiàng)目后續(xù)的維護(hù)期的結(jié)止日。
公司合同管理流程篇一
委托方： (下文簡(jiǎn)稱甲方)
受托方：北京儒旎酒店管理有限公司(下文簡(jiǎn)稱乙方)
依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，本著共贏互惠的原則，就此項(xiàng)目達(dá)成一致，簽訂本合同。
公司總體管理咨詢、經(jīng)營(yíng)定位、員工培訓(xùn)項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱本項(xiàng)目)。
2.1甲方工程配套建議
2.1.1根據(jù)地方民風(fēng)、民俗等生活習(xí)慣及本行業(yè)的經(jīng)營(yíng)特性，制訂《工程配套建議書》，該建議適用于甲方經(jīng)營(yíng)功能分布、經(jīng)營(yíng)賣點(diǎn)與亮點(diǎn)的平衡分配，充分完善工程項(xiàng)目，滿足營(yíng)業(yè)前臺(tái)的需要及節(jié)能降耗。
2.2市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告
2.2.1根據(jù)地方消費(fèi)能力、消費(fèi)認(rèn)知情況、消費(fèi)喜好、客戶群體組成等情況進(jìn)行市場(chǎng)分析，完成《市場(chǎng)調(diào)研分析報(bào)告》，該報(bào)告適用于確定投資額度、管理投入、經(jīng)營(yíng)定位、并為后期營(yíng)銷方案啟動(dòng)奠定基礎(chǔ)。
2.2.2依據(jù)《市場(chǎng)調(diào)研分析報(bào)告》將為甲方提出增值《經(jīng)營(yíng)定位方案》。
2.2.3依據(jù)《市場(chǎng)調(diào)研分析報(bào)告》將為甲方提出《營(yíng)銷方案》。
2.3甲方管理架構(gòu)及員工定編
2.3.1依據(jù)功能平面布置圖、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況及經(jīng)營(yíng)特性提出《管理架構(gòu)及員工定編方案》，適用于計(jì)算人力成本、確定管理模式、招聘方案啟動(dòng)。
2.3.2依據(jù)《管理架構(gòu)及員工定編方案》、甲方的員工招聘取向提出《招聘方案啟動(dòng)案》。
2.3.3根據(jù)招聘進(jìn)度及開(kāi)業(yè)時(shí)間制訂《培訓(xùn)計(jì)劃》，適用于合理安排培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)課程，后勤妥善安排員工生活問(wèn)題。
2.4開(kāi)業(yè)籌備
2.4.1根據(jù)甲方提出的開(kāi)業(yè)時(shí)間計(jì)劃及工程進(jìn)度，提出《營(yíng)業(yè)物品采購(gòu)計(jì)劃》，適用于合理采購(gòu)物品、訂購(gòu)物品、控制成本。
2.4.2根據(jù)甲方開(kāi)業(yè)慶典要求及開(kāi)業(yè)時(shí)間，由甲方配合單位完成《開(kāi)業(yè)慶典方案》。
2.4.3 制訂《開(kāi)業(yè)計(jì)劃》適用于合理安排各工種調(diào)試運(yùn)行，自檢自查、相應(yīng)啟動(dòng)各開(kāi)業(yè)預(yù)案。
2.5 甲方基礎(chǔ)管理平臺(tái)
2.5.1匯同甲方管理人員制訂《管理方案報(bào)告》，該報(bào)告將為甲方提出各部門管理流程、各部門銜接流程、監(jiān)督制度及過(guò)渡方案。
2.5.2提出《經(jīng)營(yíng)管理思路建議書》，該報(bào)告將為甲方提出經(jīng)營(yíng)管理的側(cè)重點(diǎn)及經(jīng)營(yíng)中的若干問(wèn)題。
2.5.3依據(jù)營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)制訂《員工績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)方案》，該報(bào)告將提出所有崗位的獎(jiǎng)勵(lì)方案。
2.6跟進(jìn)指導(dǎo)
2.6.1提出《跟進(jìn)指導(dǎo)反饋報(bào)告》，該報(bào)告對(duì)相應(yīng)已實(shí)施的方案提出相應(yīng)反饋意見(jiàn)及修改性意見(jiàn)。
3.1項(xiàng)目組構(gòu)成
項(xiàng) 目 指 導(dǎo)：
(負(fù)責(zé)審定乙方所有上呈報(bào)告，監(jiān)督方案執(zhí)行)
執(zhí) 行 總經(jīng)理：
(具體制訂、實(shí)施各方案及報(bào)告，協(xié)調(diào)甲乙雙方關(guān)系)
項(xiàng) 目 成 員：
(協(xié)助總經(jīng)理完成市場(chǎng)調(diào)研、員工培訓(xùn)，及各報(bào)告的`完成)
(注：根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行的不同階段具體人員構(gòu)成將進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。)
3.2.1自 年 月 日至 年 月 日止。
4.1管理咨詢項(xiàng)目總費(fèi)用為人民幣： ( )
4.2合同簽定后與項(xiàng)目啟動(dòng)前，甲方向乙方支付項(xiàng)目啟動(dòng)費(fèi)30%，剩余部分按每個(gè)月平均支付。
4.3甲方應(yīng)為乙方項(xiàng)目組成員安排食宿，及其它生活必要設(shè)施。
4.4甲方應(yīng)為乙方項(xiàng)目組提供一間專用辦公室，提供電話1部(可不開(kāi)通長(zhǎng)途)、電腦、打印機(jī)和足夠的辦公用品。
5.1為保證本項(xiàng)目順利進(jìn)行，甲方應(yīng)確定一位協(xié)調(diào)人員為主要聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與乙方進(jìn)行項(xiàng)目日常工作的接洽與溝通，并能成為地方向?qū)А?BR> 5.2甲方應(yīng)給予乙方適當(dāng)授權(quán)，乙方對(duì)甲方企業(yè)資料有知曉權(quán)，人事管理權(quán)，處罰權(quán)。
5.3對(duì)乙方提交的各單項(xiàng)方案，甲方應(yīng)及時(shí)提出反饋意見(jiàn)，以便乙方及時(shí)修改，如無(wú)意見(jiàn)簽字認(rèn)可，形成書面執(zhí)行材料。
6.1甲方權(quán)利與義務(wù)
6.1.1要求乙方按時(shí)、按質(zhì)、按量完成本項(xiàng)目。
6.1.2按時(shí)接受項(xiàng)目各項(xiàng)方案，并擁有接受后方案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
6.1.3按時(shí)提供給乙方所需的材料，當(dāng)?shù)亟煌üぞ呒稗k公用品。
6.1.4按時(shí)支付每筆費(fèi)用。
6.2乙方權(quán)利與義務(wù)
6.2.1按時(shí)完成工作并交甲方驗(yàn)收。
6.2.2對(duì)甲方提出的修改意見(jiàn)，乙方可進(jìn)行修改和復(fù)議。
6.2.3乙方保守甲方的商業(yè)機(jī)密。
7.1甲方逾期付款，乙方除可終止合同，已收取的費(fèi)用不予退還外，甲方還應(yīng)支付乙方工作期間的管理咨詢費(fèi)用。
7.2甲方遲延向乙方提供資料或由于其它原因造成此項(xiàng)目順延，甲方按本項(xiàng)目日均收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付費(fèi)用。
7.3甲方擅自變更或解除本合同，乙方不退還甲方已支付的費(fèi)用;乙方擅自變更或解除合同，應(yīng)退還已收的費(fèi)用。
合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決，并達(dá)成書面協(xié)議。
此合同一式兩份，雙方各持一份。
甲 方： 乙 方：
簽字代表： 簽字代表：
單位地址： 單位地址：
年 月 日
(自雙方簽字蓋章起生效)
公司合同管理流程篇二
規(guī)范集團(tuán)公司合同管理程序，明確管理職責(zé)，界定管理層面，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高管理效能。
本制度適用于集團(tuán)公司本部、分支機(jī)構(gòu)和其他直屬單位。集團(tuán)公司全資、控股子公司依據(jù)法定程序執(zhí)行。
3.1所屬單位：特指集團(tuán)公司所屬各全資企業(yè)、其他直屬單位，以及依照法定程序應(yīng)當(dāng)執(zhí)行本制度的集團(tuán)公司控股企業(yè)。
3.2合同：是指除勞動(dòng)合同外，集團(tuán)公司及其全資、控股成員企業(yè)及其他直屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間,以及集團(tuán)內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
3.3合同管理：是指對(duì)合同立項(xiàng)、意向接觸、資信調(diào)查、商務(wù)談判、合同條款擬定、審查會(huì)簽、簽字、備案審核、履行、變更、中止、解除、糾紛處理、立卷歸檔等全過(guò)程的管理。
4.1合同管理實(shí)行分級(jí)歸口管理與有限的集中控制相結(jié)合的管理體制，具體組織形式包括：
4.1.1所屬單位下列合同，如果是隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目，由集團(tuán)公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門審核同意后方可簽訂；非隸屬于集團(tuán)公司直接管理的項(xiàng)目，以及其他屬于集團(tuán)公司授權(quán)分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位管理的項(xiàng)目，需經(jīng)具有相應(yīng)管理權(quán)限的集團(tuán)公司分支機(jī)構(gòu)或其他直管單位審核同意后簽訂，并由審核或直接辦理單位報(bào)集團(tuán)公司備案。其中，需由集團(tuán)公司提供擔(dān)保的項(xiàng)目合同，應(yīng)當(dāng)經(jīng)集團(tuán)公司審核同意后簽訂：
4.1.1.1電力項(xiàng)目利用外資合同。
4.1.1.2投資、借(貸)款及其他融資、企業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)、租賃合同(房屋租賃合同除外)。
4.1.1.3集團(tuán)公司直管所屬單位的購(gòu)售電合同、并網(wǎng)調(diào)度協(xié)議、電廠運(yùn)營(yíng)、機(jī)組檢修合同。
4.1.1.4企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同，以及擔(dān)保合同。
4.1.1.5限額以上的買賣合同。
4.1.1.6集團(tuán)公司或具有管理權(quán)限的所屬單位認(rèn)為有必要審核或備案的其它合同。
4.1.2集團(tuán)公司本部各類合同，以及所屬單位除4.1.1規(guī)定范圍以外的其他合同，由集團(tuán)公司及所屬單位分別按本辦法關(guān)于單位內(nèi)部合同管理的相關(guān)規(guī)定，自行辦理。
4.1.3集團(tuán)公司控股企業(yè)，對(duì)4.1.1規(guī)定事項(xiàng)，按(公司法)及公司章程規(guī)定的股東權(quán)利及程序辦理。
4.2.1簽訂合同，除即時(shí)清結(jié)外，都必須采用書面形式。
4.2.2集團(tuán)公司本部及所屬單位法律事務(wù)工作機(jī)構(gòu)或者法律顧問(wèn)所在的綜合管理部門，為合同歸口管理部門。
4.2.3需要以集團(tuán)公司或者所屬單位名義訂立各種具有履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門，為合同承辦部門。承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人，借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。
4.2.4審計(jì)、監(jiān)察部門依其職責(zé)對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)察。
4.2.5合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)、歸口管理部門，以及合同項(xiàng)目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門審查會(huì)簽。相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門范圍，由承辦部門根據(jù)項(xiàng)目所涉及的計(jì)劃、歸口管理、綜合事務(wù)、勞動(dòng)、人事、安全、技術(shù)、生產(chǎn)、建設(shè)、股權(quán)、市嘗國(guó)際合作等問(wèn)題確定。
4.2.6合同管理實(shí)行承辦部門負(fù)責(zé)制與審查會(huì)簽責(zé)任制相結(jié)合的責(zé)任制度。
4.2.6.1合同承辦部門對(duì)合同訂立、履行和執(zhí)行的全過(guò)程全面負(fù)責(zé)，合同承辦人為直接責(zé)任人。
4.2.7集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件；具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對(duì)外簽訂合同，應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)委托。
4.2.8法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同，應(yīng)當(dāng)按(集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法)的規(guī)定，辦理授權(quán)委托書。
4.2.9合同承辦部門和合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺(tái)帳，實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)告責(zé)任制。
4.2.10在合同的訂立、履行中，對(duì)有下列行為之一，且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的，由監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處，并會(huì)同人事部門追究責(zé)任單位(部門)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理：
4.2.10.1不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
4.2.10.2訂有重大缺陷或無(wú)效合同的。
4.2.10.3審查人員延誤審查時(shí)間或未審出合同缺陷的。
4.2.10.4不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。
4.2.10.5應(yīng)當(dāng)追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的。
4.2.10.6提供虛假資料的。
4.2.10.7不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的。
4.2.10.8未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。
4.2.10.9與對(duì)方或第三人惡意串通、收受賄賂的。-5-。
4.2.10.10泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。
4.2.10.11延誤糾紛處理法定時(shí)效期間的。
4.2.10.12在合同管理、簽訂、審核、履行過(guò)程中有其他失職行為的。
5.1歸口管理部門職責(zé)。
5.1.1貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，為合同承辦部門提供法律服務(wù)。
5.1.2建立健全本單位合同管理制度，監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。
5.1.3參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
5.1.4統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書和公證、鑒證事宜，管理合同專用章。
5.1.5負(fù)責(zé)合同備案文本的管理，執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告制度。
5.1.6組織合同管理知識(shí)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。
5.1.7在會(huì)簽或參與重大合同談判過(guò)程中，負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。
5.1.8其他相關(guān)管理工作。
5.2合同承辦部門職責(zé)-6-。
5.2.1負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)，指定合同承辦人，進(jìn)行可行性論證，意向接觸，資信調(diào)查，報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.2.2組織合同的談判。
5.2.3起草合同文本，并組織審查會(huì)簽。
5.2.4組織合同的簽訂，辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書。
5.2.5負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
5.2.6負(fù)責(zé)合同檔案的管理。
5.2.7負(fù)責(zé)所屬單位報(bào)送集團(tuán)公司審核合同事項(xiàng)的辦理。
5.2.8收集本辦法的執(zhí)行情況信息，并按集團(tuán)公司年度制度建設(shè)計(jì)劃，提出修改意見(jiàn)。
5.3合同審查會(huì)簽部門職責(zé)。
5.3.1財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性，資金預(yù)算及來(lái)源的可靠性，財(cái)務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性，擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查；對(duì)合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估，出具書面意見(jiàn)。
5.3.2審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的資金來(lái)源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動(dòng)用審批手續(xù)的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查。
5.3.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門按本部門職責(zé)，負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉及本部門業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問(wèn)題提出審查意見(jiàn)。
5.3.4歸口管理部門審查會(huì)簽職責(zé)，按本辦法5.1.7的規(guī)定執(zhí)行。
5.4合同承辦人職責(zé)。
承辦人應(yīng)對(duì)合同自商約時(shí)起至履行完畢止的全過(guò)程負(fù)責(zé)，對(duì)期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題，按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及本辦法的規(guī)定，須及時(shí)與本部門負(fù)責(zé)人、歸口管理部門進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行處理。
5.5監(jiān)察部門職責(zé)。
負(fù)責(zé)對(duì)合同辦理的程序及相關(guān)當(dāng)事人行為的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)合同管理中出現(xiàn)的違法、違紀(jì)、違規(guī)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查處理，提出監(jiān)察建議或做出監(jiān)察決定，并可根據(jù)需要進(jìn)行專項(xiàng)效能監(jiān)察。
6.1合同送審及備案程序。
6.1.1按4.1.1規(guī)定，責(zé)任單位將合同草案、立項(xiàng)依據(jù)、事項(xiàng)所涉及的有關(guān)原始資料，并附相關(guān)情況說(shuō)明，辦理報(bào)批或備案。
6.1.2合同送審，按合同所涉及業(yè)務(wù)的性質(zhì)，向相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門報(bào)送，由該業(yè)務(wù)主管部門承辦。
6.1.2.1承辦部門審核立項(xiàng)依據(jù)、簽署承辦意見(jiàn)、確定承辦人。
6.1.2.2按6.2規(guī)定的會(huì)簽、審核、審批程序辦理。
6.1.2.3通過(guò)審批后，由承辦部門通知送審單位簽署。-8-。
6.1.2.4涉及變更、解除、糾紛處理問(wèn)題時(shí)，按本辦法相關(guān)規(guī)定辦理。
6.1.3合同備案，應(yīng)向合同歸口管理部門報(bào)送,由歸口管理部門辦理。
6.1.3.1歸口管理部門根據(jù)具體情況和需要，組織合同審查，征求相關(guān)部門意見(jiàn)。
6.1.3.2對(duì)存在相關(guān)問(wèn)題的合同，協(xié)商報(bào)備單位處理。
6.1.3.3備案材料歸檔。
6.2合同簽訂程序。
6.2.1立項(xiàng)。
6.2.1.1合同立項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由承辦部門填寫立項(xiàng)登記審批表，注明立項(xiàng)依據(jù)及資金來(lái)源(預(yù)算內(nèi)與預(yù)算外)。
6.2.1.2意向接觸，確定合作主要條件及運(yùn)作方式，開(kāi)展相關(guān)合作條件或價(jià)格方面的咨詢，或者按招投標(biāo)管理規(guī)定組織招標(biāo)。
6.2.1.3資信調(diào)查,確定合作主體是否符合簽約要求、是否具備履行合同的能力，范圍包括：
1)具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他權(quán)利能力證明文件，且真實(shí)有效。涉及專營(yíng)許可的，具備相應(yīng)的許可證明文件；涉及資質(zhì)要求的，具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級(jí))證書。
2)經(jīng)營(yíng)范圍能夠充分滿足合同項(xiàng)目的需要。
3)具有履約能力，必要時(shí)應(yīng)索取其經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。
4)具有履約信用：過(guò)去三年重合同、守信用，無(wú)嚴(yán)重違約事實(shí)；在簽署本合同時(shí)，未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
5)在簽署本合同時(shí)，不存在任何司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)或行政機(jī)關(guān)作出的任何對(duì)履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決或具體行政行為或其他法律程序。
6)其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項(xiàng)。
6.2.1.4對(duì)不符合前款規(guī)定的當(dāng)事人，如果必須與其簽訂合同時(shí)，應(yīng)由其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。
6.2.2草擬合同文本凡國(guó)家、行業(yè)或集團(tuán)公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際需要予以適用或借鑒。
6.2.2.1合同必備條款包括標(biāo)的(規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量或具體事項(xiàng))、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求、履行期限、地點(diǎn)、方式、價(jià)款與支付方式或合作條件、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。
6.2.2.2具有支付條件的合同，首期預(yù)付款原則上不超過(guò)合同總價(jià)款的30%；如數(shù)額較大或必須超過(guò)30%，合同他方應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)擔(dān)保。
6.2.2.3合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。-10-。
6.2.2.4合同文本份數(shù)按實(shí)際需要確定，但我方至少保證承辦部門存檔、附財(cái)務(wù)付款手續(xù)留存、歸口管理部門備案各一份。
6.2.3談判。
重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判，一般應(yīng)有財(cái)務(wù)、技術(shù)、法律、監(jiān)察審計(jì)及與合同內(nèi)容相關(guān)的其他部門人員參加，承辦部門負(fù)責(zé)組織和確定具體人員范圍。
6.2.3.1召開(kāi)準(zhǔn)備會(huì)議，明確談判事項(xiàng)，確定談判原則、策略、重點(diǎn)及主談人員，統(tǒng)一部署。
6.2.3.2承辦人對(duì)談判中遇到的重大問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)，必要時(shí)向本部門分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
6.2.3.3談判結(jié)束后，承辦人制作談判備忘錄，并經(jīng)我方全體參加人員簽字確認(rèn)。備忘錄應(yīng)記載以下內(nèi)容：
1)準(zhǔn)備會(huì)議情況，包括會(huì)議時(shí)間、參加人員、形成的一致意見(jiàn)、聲明保留意見(jiàn)、法律意見(jiàn)、需要請(qǐng)示承辦單位負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理或法定代表人的事項(xiàng)等。
2)談判情況，包括進(jìn)展情況、取得的成果、雙方存在的主要分歧，以及下一步我方談判人員提出的應(yīng)對(duì)意見(jiàn)。
6.2.4審查會(huì)簽。
6.2.4.1承辦人填制審查會(huì)簽單，附合同草案，連同合同立項(xiàng)依據(jù)、他方當(dāng)事人的資信狀況證明材料，送會(huì)簽部門審查。
6.2.4.2審查部門應(yīng)提出具體的審查意見(jiàn)，如有必要，可附書面審查意見(jiàn)返回承辦部門。如沒(méi)有具體意見(jiàn)，應(yīng)按職責(zé)在會(huì)簽單上簽署“同意”或“不同意”的確定性意見(jiàn)，并由審核人簽字。
1)審查意見(jiàn)書應(yīng)包括以下內(nèi)容：合同名稱、承辦部門、送審日期、審查意見(jiàn)、審查人、部門負(fù)責(zé)人簽字。
2)合同簽審部門對(duì)合同的審核期限，一般不超過(guò)五個(gè)工作日。對(duì)特別重大、復(fù)雜合同的審查，一般不超過(guò)八個(gè)工作日。
6.2.4.3審查會(huì)簽意見(jiàn)處理。
1)根據(jù)合同所涉及項(xiàng)目的具體情況，經(jīng)承辦人與審查人溝通，由承辦人按雙方取得共識(shí)的意見(jiàn)，修改合同草案。
2)出于項(xiàng)目本身需要及各種客觀條件的限制，對(duì)于承辦人認(rèn)為無(wú)法采納的意見(jiàn)，應(yīng)向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由本部門領(lǐng)導(dǎo)決定是否采納。
3)承辦人應(yīng)將審查會(huì)簽意見(jiàn)處理情況如實(shí)填入(立項(xiàng)登記審批表)，對(duì)未予采納的意見(jiàn)，應(yīng)注明原因。
6.2.6審核。
6.2.6.1承辦人將承辦部門承辦意見(jiàn)填入(立項(xiàng)登記審批表)，由部門審核蓋章、領(lǐng)導(dǎo)簽字。承辦意見(jiàn)包括：
1)當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求。
2)合同項(xiàng)目是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門的批準(zhǔn)文件。
3)合同技術(shù)條款是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范。
4)合同項(xiàng)目是否列入年度投資計(jì)劃。
5)合同條款是否是締約人真實(shí)意思的表示。
6)合作條件、方式是否符合公平、效益原則，主體之間的平等地位是否得到體現(xiàn)。
7)合同價(jià)款是否合理，價(jià)款的確定是否符合公司有關(guān)程序。
8)相關(guān)問(wèn)題的處理意見(jiàn)。
9)是否具備簽署條件。
6.2.6.2承辦人將(立項(xiàng)登記審批表)連同合同草案、會(huì)簽單、會(huì)簽部門審查意見(jiàn)書、或有的談判備忘錄，以及承辦部門認(rèn)為必須提交的其他說(shuō)明材料，送歸口管理部門審核。
6.2.6.3歸口管理部門審核。
1)對(duì)符合本辦法規(guī)定的程序和要求，所附資料齊全的合同，由歸口管理部門經(jīng)辦人在會(huì)簽單上簽字、統(tǒng)一編號(hào)。
2)對(duì)未按本辦法規(guī)定履行相應(yīng)程序、所附資料不全的合同，由歸口管理部門提出補(bǔ)正意見(jiàn)，承辦部門整改。
6.2.7審批。
6.2.7.1歸口管理部門審核、編號(hào)后，由承辦人將合同草案及相關(guān)資料送部門分管副總經(jīng)理(總師)審批。部門分管副總經(jīng)理(總師)認(rèn)為必要的，在簽署意見(jiàn)后送法定代表人審批。
6.2.7.2部門分管副總經(jīng)理(總師)或法定代表人，根據(jù)(立項(xiàng)登記審批表)記載的事項(xiàng)、部門意見(jiàn)及相關(guān)情況，決定是否批準(zhǔn)。
6.2.8簽署。
6.2.8.1承辦人對(duì)合同逐頁(yè)簽字后，送法定代表人簽署。
6.2.8.2法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的，應(yīng)由承辦人會(huì)同合同歸口管理部門辦理授權(quán)委托書。
6.2.8.3法定代表人或受托人簽署后，送歸口管理部門加蓋合同專用章。承辦人應(yīng)將合同副本、授權(quán)委托書(各1份)留存歸口管理部門備案。
6.2.8.4合同他方由代理人承辦、代簽合同的，應(yīng)索取其法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
6.2.8.5根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人之間的約定，辦理合同鑒證、公證或?qū)徟?、備案手續(xù)。
6.2.9簡(jiǎn)易程序。
對(duì)于標(biāo)的數(shù)額及風(fēng)險(xiǎn)較小的采購(gòu)、服務(wù)類合同，以及特殊緊急情況下的應(yīng)急事項(xiàng)合同，可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的規(guī)定，直接辦理。具體包括：
6.2.9.1直接或間接涉及金額在20萬(wàn)元以下的買賣及辦公服務(wù)類合同。
6.2.9.2特殊緊急情況下經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)的合同。
6.3履行程序。
6.3.1合同經(jīng)簽字、蓋章，且約定的生效條件成就時(shí)方可全面實(shí)際履行。合同生效之前，不得實(shí)際履行。
6.3.2承辦人按合同約定，承擔(dān)通知義務(wù)，組織合同的履行，辦理相關(guān)事項(xiàng)，并及時(shí)填寫(合同履行情況統(tǒng)計(jì)表)，按年度報(bào)歸口管理部門備案。如有付款事項(xiàng)，承辦人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提供合同副本。
6.3.3承辦部門實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì)，掌握實(shí)際履行情況。對(duì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題，及時(shí)獲取證據(jù)、協(xié)調(diào)處理并向歸口管理等相關(guān)部門報(bào)告。重大事項(xiàng)，必須及時(shí)向合同簽署人報(bào)告。
6.4變更或解除程序。
6.4.1合同需要變更或解除時(shí)，合同承辦部門應(yīng)在與合同歸口管理等部門溝通情況后，以書面形式通知他方，說(shuō)明變更或解除合同的原因和答復(fù)的期限。變更或解除合同的協(xié)議草案一經(jīng)達(dá)成，需按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.2合同承辦部門收到合同他方要求變更、解除合同的文書、電報(bào)、電話、信函、圖表、數(shù)據(jù)電文，應(yīng)及時(shí)與歸口管理等部門溝通情況、請(qǐng)示合同簽署人后，應(yīng)當(dāng)在法定或約定的期限內(nèi)書面答復(fù)對(duì)方。如果必須變更或解除，應(yīng)與他方達(dá)成變更或解除合同的書面協(xié)議草案，確定索賠條件，并按本辦法6.2的相關(guān)規(guī)定辦理。
6.4.3對(duì)不可抗力或國(guó)家宏觀政策調(diào)整原因而使合同不能履行或延期履行的，應(yīng)及時(shí)書面通知對(duì)方或者及時(shí)取得對(duì)方遇有上述情況的證明材料，主動(dòng)與合同有關(guān)各方協(xié)商處理。
6.4.4有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位公章或者合同專用章。
6.4.5需經(jīng)有關(guān)行政部門批準(zhǔn)的合同，變更或解除合同應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)部門批準(zhǔn)。
6.4.6經(jīng)公證、鑒證的合同，所達(dá)成的變更或解除合同的協(xié)議需報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案。
6.4.7涉外合同的變更或解除，法律有特殊規(guī)定的應(yīng)按規(guī)定辦理。
6.5糾紛處理程序。
6.5.1合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議的，承辦部門必須在法定或約定的時(shí)間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)。
6.5.2出現(xiàn)糾紛，承辦部門應(yīng)立即向合同簽署人和歸口管理部門報(bào)告，并收集整理處理合同爭(zhēng)議的文件和證據(jù)資料。
6.5.3合同糾紛協(xié)商、調(diào)解,應(yīng)由合同承辦部門與歸口管理部門共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效期間內(nèi)，可按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛，承辦部門應(yīng)商同歸口管理部門確定代理人、應(yīng)對(duì)方案等，并向受托簽署人、法定代表人請(qǐng)示。
6.6檔案管理與使用程序。
6.6.1歸口管理部門依據(jù)合同審核情況，建立適時(shí)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。
6.6.2合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后，由承辦人整理、保管合同檔案，并按集團(tuán)公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時(shí)歸檔。具體范圍包括：
6.6.1.1合同正式文本及附件。
6.6.1.2立項(xiàng)登記審批表。
6.6.1.3會(huì)簽單。
6.6.1.4審查會(huì)簽意見(jiàn)書。
6.6.1.5與合同簽署有關(guān)的基儲(chǔ)背景資料。
6.6.1.6合同他方當(dāng)事人資信證明材料。
6.6.1.7雙方或有的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明。
6.6.1.8合同履行中或有的電傳、信函、電報(bào)、圖表等。
6.6.1.9或有的有關(guān)變更或解除合同的協(xié)議及一切相關(guān)文字信息、音像資料等。
6.6.1.10或有的有關(guān)糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、裁決書、判決書等。
6.6.1.11其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。
6.6.2檔案的使用，按集團(tuán)公司檔案及商業(yè)秘密管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.7.1審計(jì)部門、歸口管理部門對(duì)在專項(xiàng)審計(jì)、日常管理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)向監(jiān)察部門反映。
6.7.2監(jiān)察部門對(duì)審計(jì)、歸口管理部門反映的情況，組織有關(guān)部門開(kāi)展調(diào)查工作。
6.7.3監(jiān)察部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果，以及在效能監(jiān)察、舉報(bào)處理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)，經(jīng)承辦部門分管副總經(jīng)理(總師)同意后，要求承辦部門及相關(guān)責(zé)任人予以糾正。
6.7.4對(duì)依據(jù)事實(shí)情況及集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要做出處理的，由監(jiān)察部門提出處理意見(jiàn)，經(jīng)本部門分管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，向法定代表人報(bào)告。
6.7.5監(jiān)察部門依據(jù)集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定或決議，商人事勞動(dòng)部門處理。
7.1支持性文件。
7.1.1(中華人民共和國(guó)合同法)。
7.1.2(中華人民共和國(guó)公司法)。
7.1.3(中國(guó)電力投資集團(tuán)公司組建方案)。
7.1.4(中國(guó)電力投資集團(tuán)公司章程)-18-。
7.1.5(中國(guó)電力投資集團(tuán)公司規(guī)章制度管理制度)。
7.2相關(guān)附件。
7.2.1合同管理流程圖。
7.2.2合同審核會(huì)簽表。
7.2.3合同履行情況統(tǒng)計(jì)表。
7.2.4合同立項(xiàng)登記審批表。
7.2.5制度執(zhí)行情況反饋意見(jiàn)表。
公司合同管理流程篇三
企業(yè)流程的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段。
1.0階段：流程的主要貢獻(xiàn)是理清了業(yè)務(wù)的時(shí)序概念，在時(shí)間維度上進(jìn)行工作步驟分解，將業(yè)務(wù)拆解并進(jìn)行線性表達(dá)。
2.0階段：流程的主要貢獻(xiàn)是在時(shí)序的.基礎(chǔ)上明確了角色概念，在完成任務(wù)過(guò)程中可以追究部門責(zé)任，即有線性的表達(dá)，更有對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)的理念。
3.0階段：流程的主要貢獻(xiàn)是確立了二維過(guò)程管理思想，以時(shí)序與空序交織成流程的經(jīng)緯線，情節(jié)與角色的概念更加明晰。這是到目前為止最先進(jìn)的流程。
同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)者的作用不再僅僅是審批檢查，還強(qiáng)調(diào)了激勵(lì)功能，給制度加上人性的“芯”。
公司合同管理流程篇四
第一條為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展，規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定，特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同，不包括勞動(dòng)合同。
第五條除即時(shí)清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
第七條公司由法律顧問(wèn)根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)合同管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。
第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第九條訂立合同前，必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況，無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第十條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。
第十一條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式，其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問(wèn)專門管理，需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)，領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條符合以下情況之一的，應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同：
1.單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬(wàn)元的;。
2.有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;。
3.我方先予以履行合同的;。
4.有封樣要求的;。
5.合同對(duì)方為外地單位的;。
第十四條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等)，數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款或者酬金，履行的期限、地點(diǎn)、和方式，違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
第十五條對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。
第十六條合同標(biāo)的額不滿一萬(wàn)元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專用章方能生效。
公司合同管理流程篇五
1.公司客戶服務(wù)中心為檔案管理部門，設(shè)置檔案專管崗位，由一人全權(quán)負(fù)責(zé)。
2.文書結(jié)案后，原稿由檔案專管人員歸檔，經(jīng)辦部門視實(shí)際需要留存影本。如為特殊案件因業(yè)務(wù)處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門保管者，應(yīng)經(jīng)客戶服務(wù)中心部門主管同意后妥為保存，客戶服務(wù)中心以影本歸檔，原稿用畢后仍應(yīng)送客戶服務(wù)中心歸檔并換回影本。
文件結(jié)案移送歸檔時(shí)，依如下原則點(diǎn)收:。
1.檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應(yīng)即追查歸入。
2.文件如經(jīng)抽存者，應(yīng)有客戶服務(wù)中心部門主管及檔案專管的簽認(rèn)。
3.文件的處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補(bǔ)辦。
4.與本案無(wú)關(guān)的.文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。
點(diǎn)收文件后，應(yīng)依下列方式整理:。
1.中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。
2.右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對(duì)準(zhǔn)右上角，左方裝訂則對(duì)準(zhǔn)左上角理齊釘牢。
3.文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊劃一。
1.檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素，按部門、大類、小類三級(jí)分類。先以部門別區(qū)分，部門別之后依案件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。
2.檔案分類應(yīng)力求切合實(shí)用。倘因案件較多，前款三級(jí)不敷應(yīng)用時(shí)得于第三級(jí)之后另增第四級(jí)“細(xì)類”。如案件不多，亦可僅使用“部門”及“大類”或“小類”二級(jí)。
3.同一“小類”(或細(xì)類)之案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個(gè)檔夾不敷使用時(shí)，得分為兩個(gè)以上的檔夾裝訂，并于小類(或細(xì)類)之后增設(shè)“卷次”編號(hào)，以便查考。
4.每一檔夾封面內(nèi)頁(yè)應(yīng)設(shè)“目次表”，案件歸檔時(shí)依序編號(hào)、登錄，并以每一案一個(gè)“目次”編號(hào)為原則。
為大類號(hào)，c1c2為小類號(hào)。d1為檔卷卷次，e1e2為檔案目次。
1.檔案各級(jí)分類應(yīng)賦予一名稱，其名稱應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，以能充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，且有一定范疇，不宜籠統(tǒng)含混。
2.各級(jí)分類、卷次及目次的編號(hào)，均以十進(jìn)阿拉伯?dāng)?shù)字表示;其位數(shù)使用視案件多寡及增長(zhǎng)情形而斟酌決定。
3.檔案分類各級(jí)名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制“檔案分類編號(hào)表”，即將所有分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字編號(hào)，用一定順序依次排列，以便查閱。
4.檔案分類各級(jí)編號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來(lái)組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增繁時(shí)，隨時(shí)增補(bǔ)之用。5、檔案分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審慎研議，并擬具新舊檔案分類編號(hào)對(duì)照表，以免混淆。
1.案件如系新案，應(yīng)就“檔案分類編號(hào)表”，查明該案件所屬類別及其卷次、目次順序編列檔號(hào)。
2.案件如可歸屬前案，應(yīng)查明前案之檔號(hào)予以同號(hào)編列。
3.檔號(hào)以一案一號(hào)為原則，遇有一案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別，編列檔號(hào)。
4.檔號(hào)應(yīng)自左而右編列，右方裝訂的案件，應(yīng)將檔號(hào)填寫于案件首頁(yè)的左上角;左方裝訂。
者則填寫于右上角。
1.歸檔文件，應(yīng)依目次號(hào)順序以活頁(yè)方式裝訂于相關(guān)類別的檔夾內(nèi)，并視實(shí)際需要使用“見(jiàn)出紙”注明目次號(hào)碼，以便翻閱。
2.檔夾的背脊應(yīng)標(biāo)明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號(hào)及名稱，以便查檔。
文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理:。
1.永久保存:(1)公司章程;(2)股東名簿;(3)組織規(guī)程及辦事細(xì)則;(4)董事會(huì)及股東會(huì)紀(jì)錄;(5)財(cái)務(wù)報(bào)表;(6)政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件;(7)不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證;(8)工程設(shè)計(jì)圖;(9)其他經(jīng)核定須永久保存的文書。
2.10年保存:(1)預(yù)算、決算書類;(2)會(huì)計(jì)憑證;(3)事業(yè)計(jì)劃資料;(4)其他經(jīng)核定須保存10年的文書。
3.5年保存:(1)期滿或解除之合約;(2)其他經(jīng)核定保存5年的文書。
4.1年保存:結(jié)案后無(wú)長(zhǎng)期保存必要者。
5.規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。
1.管檔人員應(yīng)隨時(shí)拂拭檔案架，維護(hù)檔案清潔，以防蟲(chóng)蛀腐朽。每年年度更換時(shí)，依規(guī)定清理一次，已屆保存期限者，得予銷毀，銷毀前應(yīng)造冊(cè)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，必要時(shí)向主管官署報(bào)備，并于目錄表之附注欄內(nèi)注明銷毀日期。
上注明部分銷毀之日期。
1.各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要需調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)填具“調(diào)卷單”經(jīng)其部門主管核準(zhǔn)后持向管檔人員調(diào)閱。
2.管檔人員接到“調(diào)卷單”經(jīng)核查后，取出該項(xiàng)檔案，并于“調(diào)卷單”上填注借出日期后，將檔案交與調(diào)卷人員。“調(diào)卷單”則依預(yù)定歸還日期之先后整理，以備稽催。
3.于檔案室當(dāng)場(chǎng)借閱者，免填“調(diào)卷單”。
4.檔案歸還時(shí)，經(jīng)管檔人員核查無(wú)誤并于“調(diào)卷單”填注歸還日期及簽章確認(rèn)后，檔案即行歸入檔夾?！罢{(diào)卷單”由管檔人員留存?zhèn)洳椤?BR> 1.“調(diào)卷單”以一單一案為原則，借閱時(shí)間最長(zhǎng)以一周為限，如有特殊情形欲延長(zhǎng)調(diào)閱期限時(shí)，應(yīng)按調(diào)閱程序重新辦理。
2.調(diào)卷人員對(duì)于所調(diào)案件，不得抽換增損，如有拆開(kāi)必要時(shí)，亦須報(bào)明原因，請(qǐng)管檔人員負(fù)責(zé)處理。
3.調(diào)卷人員調(diào)閱檔案，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員調(diào)閱同一檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)調(diào)卷變更登記，不得私自授受。
4.調(diào)閱案件限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)者，如調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)之案件，應(yīng)經(jīng)文書管理部門主管同意。
公司合同管理流程篇六
第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)公司合同管理，建立和完善以事前防范為主、加強(qiáng)事中控制和事后補(bǔ)救為輔的企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理體系，維護(hù)公司合法權(quán)益，結(jié)合集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法適用于集團(tuán)公司及其全資子公司、控股子公司（以下統(tǒng)稱子公司）在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所簽訂合同的管理。
第三條本辦法所稱合同是指集團(tuán)公司及各子公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所訂立的設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
本辦法所稱合同管理是指集團(tuán)公司及各子公司實(shí)施的合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、獎(jiǎng)懲等行為。
第四條集團(tuán)公司合同管理實(shí)行分級(jí)管理、統(tǒng)一授權(quán)、分工負(fù)責(zé)的管理體制，并遵循以下原則：
（一）嚴(yán)格評(píng)審合同，將風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受范圍內(nèi)；
（二）有效監(jiān)控過(guò)程，保證經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)處于可控狀態(tài)；
（三）及時(shí)處理糾紛，確保企業(yè)合法權(quán)益不受侵害；
（四）認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高企業(yè)合同管理水平。
第五條各公司必須重視合同管理工作，健全合同管理機(jī)構(gòu)，配備合同管理人員，切實(shí)做好合同評(píng)審、簽訂、履行、糾紛處理等管理工作，提高合同管理的水平和質(zhì)量，保證合同的規(guī)范性和有效性，維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益。
第二章合同管理部門及其職責(zé)。
第六條公司法定代表人對(duì)合同管理工作負(fù)有第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第七條集團(tuán)公司主管合同歸口管理部門的領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。
各子公司應(yīng)當(dāng)指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管合同管理工作。
第八條集團(tuán)管控部為集團(tuán)公司合同歸口管理部門，負(fù)責(zé)全系統(tǒng)合同管理工作，其主要職責(zé)是：
（一）宣傳、貫徹、執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同和合同管理的法律、法規(guī)；
（二）制定、修改集團(tuán)公司合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；
（三）參與集團(tuán)公司重大合同的論證、談判和簽訂工作，并監(jiān)督履行；
（六）協(xié)助相關(guān)單位對(duì)合同管理及有關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)；
（七）經(jīng)辦集團(tuán)公司的《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》和《法人授權(quán)委托證明書》及其審核工作，統(tǒng)一管理集團(tuán)公司合同專用章。
（八）配合集團(tuán)公司各單位辦理合同的報(bào)批、公證、見(jiàn)證和鑒證等事項(xiàng)。
（九）指導(dǎo)處理對(duì)集團(tuán)公司有重大影響的合同糾紛案件。
第九條各子公司合同管理部門負(fù)責(zé)本公司合同管理工作，未設(shè)立合同管理部門的應(yīng)當(dāng)指定一個(gè)部門負(fù)責(zé)合同管理工作。合同管理部門的職責(zé)是：
（二）制定、修改本公司合同管理實(shí)施細(xì)則，建立健全合同管理制度；
（四）參與本公司重大合同的論證、談判和簽訂工作；
（五）對(duì)需報(bào)請(qǐng)公司或上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批、見(jiàn)證、鑒證或證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見(jiàn)。
（六）統(tǒng)一管理本公司合同專用章，建立合同專用章使用管理制度。
（八）參與本公司經(jīng)濟(jì)糾紛的處理；
（十一）其他應(yīng)當(dāng)由合同管理部門履行的職責(zé)。
管理部門相互支持和配合，共同做好合同管理工作。
第十一條集團(tuán)公司從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的部門，應(yīng)當(dāng)配備專職或兼職合同管理員。
合同管理員的基本職責(zé)是：
（一）管理本部門的合同，建立合同檔案；
（二）參與本部門合同的談判和簽訂；
（三）檢查合同的履行情況，協(xié)助合同經(jīng)辦人員處理合同履行中的問(wèn)題；
（五）參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
第十二條合同管理員應(yīng)當(dāng)具有一定法律知識(shí)、經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，并經(jīng)過(guò)必要的法律業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
各公司應(yīng)當(dāng)保持合同管理員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定性，集團(tuán)公司相關(guān)部門和各子公司應(yīng)將合同管理員名單報(bào)集團(tuán)管控部備案。
第十三條各公司法定代表人根據(jù)本公司的具體情況決定委托代理人及其代理事項(xiàng)和代理權(quán)限，發(fā)給專項(xiàng)委托代理人《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》，發(fā)給長(zhǎng)期委托代理人《法人授權(quán)委托證明書》。長(zhǎng)期委托代理人的代理事項(xiàng)以委托代理人所在單位職責(zé)界定，專項(xiàng)委托代理人的代理事項(xiàng)根據(jù)具體情況決定。委托代理人的代理權(quán)限以金額界定。長(zhǎng)期委托代理人每單位設(shè)1-5人，一般委托期限為一年，專項(xiàng)委托代理人一般一事一委托。
第十四條《專項(xiàng)授權(quán)委托證明》、《法人授權(quán)委托證明書》的被授權(quán)人員，必須具備下列條件：
《法人授權(quán)委托證明書》應(yīng)妥善保管，防止遺失。不得將其轉(zhuǎn)借他人或用作其它證明，否則予以收回，并追究相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
委托代理人工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)將《法人授權(quán)委托證明書》交回核發(fā)證件的合同管理部門。
《法人授權(quán)委托證明書》每年年終審核一次，由合同管理部門負(fù)責(zé)經(jīng)辦。報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由法定代表人根據(jù)情況分別做出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及收回法人授權(quán)委托證書等決定。
公司合同管理流程篇七
為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是：
1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);。
3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。
十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。
十二、合同審批權(quán)限如下：
1、一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長(zhǎng)審批：
標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
3、標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是：
1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請(qǐng)公證處公證。
十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
合同的變更、解除。
十八、在合同履行過(guò)程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。
二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無(wú)效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十五、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。
二十六、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是：
1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒(méi)規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。
三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。
三十一、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。
2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;。
3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;。
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;。
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;。
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
三十二、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
三十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
三十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。
三十六、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。
三十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，基礎(chǔ)管理制度。
公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設(shè)合同;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。
四十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：
1、建立合同檔案;。
3、填寫“合同情況月報(bào)表”。
程發(fā)包制度。
為加強(qiáng)工程發(fā)包管理，確保工程質(zhì)量，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。
一、工程勘察、設(shè)計(jì)、施工依法實(shí)行招標(biāo)發(fā)包，擇優(yōu)選擇承包單位，公司可以對(duì)建筑面積500平方米或工程造價(jià)20萬(wàn)元以內(nèi)的工程直接發(fā)包。
二、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù)，可以獨(dú)立組織施工的單項(xiàng)工程不得肢解發(fā)包。
四、主體工程必須由承包單位自行施工，其它分項(xiàng)工程如需分包，必須經(jīng)公司批準(zhǔn)擇優(yōu)選定具有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位。簽訂分包合同，分包合同與總包合同的約定應(yīng)當(dāng)一致;不一致的，以總包合同為準(zhǔn)。
五、建設(shè)工程必須發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的施工單位，應(yīng)避免承包方以低于成本的價(jià)格競(jìng)標(biāo)，不得任意壓縮合理工期。
六、凡屬投資公司員工，其直系親屬不得參與本公司組織的招投標(biāo)。
公司合同管理流程篇八
為規(guī)范東龍控股有限公司招標(biāo)工作，保證項(xiàng)目建設(shè)按質(zhì)按期完成，提高經(jīng)濟(jì)效益，達(dá)到資源共享的目的，特制定本管理辦法。
1. 招標(biāo)管理
1.1 招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)
1.1.1由需要招標(biāo)的部門發(fā)起成立招標(biāo)臨時(shí)機(jī)構(gòu)，招標(biāo)臨時(shí)機(jī)構(gòu)主任由公司總裁（或總裁授權(quán)人）擔(dān)任，招標(biāo)臨時(shí)機(jī)構(gòu)成員由東龍控股各專業(yè)技術(shù)人員組成。公司所屬部門成立招標(biāo)小組，組長(zhǎng)由部門經(jīng)理?yè)?dān)任，成員由各部門各相關(guān)負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)人員組成，采取評(píng)標(biāo)前臨時(shí)抽取的辦法確定評(píng)標(biāo)成員。
1.1.2招標(biāo)臨時(shí)機(jī)構(gòu)的職責(zé)
1.1.2.3督促開(kāi)標(biāo)結(jié)果在公司公告欄公示。
1.2招標(biāo)責(zé)任主體
1.2.1設(shè)計(jì)類、咨詢類、營(yíng)銷類、設(shè)備類、工程類招標(biāo)，地產(chǎn)部為責(zé)任主體，負(fù)責(zé)具體實(shí)施。
1.2.2 資產(chǎn)購(gòu)置招標(biāo)以購(gòu)置單位為責(zé)任主體，負(fù)責(zé)具體實(shí)施；
2. 招標(biāo)范圍
2.2限額以下的可采用議價(jià)或市場(chǎng)詢價(jià)議標(biāo)方式，但參加議標(biāo)單位不少于三家，參加談價(jià)、詢價(jià)人員不少于三人。
3. 招標(biāo)準(zhǔn)備工作
3.1 招標(biāo)責(zé)任部門必須根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃、營(yíng)銷計(jì)劃和其它相關(guān)工作計(jì)劃，提前制定招標(biāo)工作計(jì)劃,上報(bào)公司綜合辦公室。
3.2 對(duì)需要集中編制標(biāo)底的工程招標(biāo)項(xiàng)目，由公司招標(biāo)臨時(shí)機(jī)構(gòu)研究負(fù)責(zé)落實(shí)，并在開(kāi)標(biāo)日期前完成標(biāo)底編制工作。
3.3需要對(duì)市場(chǎng)、生產(chǎn)廠家、工程承包商、服務(wù)提供商進(jìn)行資質(zhì)考察的，招標(biāo)責(zé)任單位須提前將考察計(jì)劃、考察內(nèi)容和考察組人員名單列入計(jì)劃?？疾旖Y(jié)束后，由考察組寫出考察報(bào)告，提出滿足招標(biāo)要求的合作方名單，上報(bào)招標(biāo)臨時(shí)機(jī)構(gòu)審閱，并在公司予以公示，公示期3~5個(gè)工作日。
4. 招標(biāo)工作程序
4.1 根據(jù)招標(biāo)方式，招標(biāo)責(zé)任單位向滿足招標(biāo)要求的合作方寄送投標(biāo)邀請(qǐng)函，發(fā)放招標(biāo)文件、承諾書、招標(biāo)日程。
4.2 招標(biāo)責(zé)任單位組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘，安排招標(biāo)答疑。
4.3 投標(biāo)單位在投標(biāo)截止日期前將標(biāo)書報(bào)送招標(biāo)責(zé)任單位。
4.4項(xiàng)目招標(biāo)小組在指定日期、地點(diǎn)組織開(kāi)標(biāo)。參加人員有招標(biāo)管理委員會(huì)成員（需參加時(shí)）、招標(biāo)責(zé)任部門人員，投標(biāo)單位法人或法人委托人。
4.5 開(kāi)標(biāo)工作程序:
4.5.2 考察組向與會(huì)人員介紹對(duì)投標(biāo)人的考察情況；
4.5.3 招標(biāo)組織責(zé)任單位向與會(huì)人員說(shuō)明評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)；
4.5.4 開(kāi)標(biāo)、唱標(biāo)；
4.5.5開(kāi)標(biāo)后轉(zhuǎn)入評(píng)標(biāo)，特殊情況可擇期評(píng)標(biāo)；
4.6.7整理、匯總評(píng)分結(jié)果，起草評(píng)標(biāo)報(bào)告；
4.6.8參評(píng)人員對(duì)評(píng)標(biāo)報(bào)告簽字確認(rèn)；
4.6.9主持人宣讀評(píng)標(biāo)報(bào)告。
4.7 招標(biāo)組織責(zé)任部門在開(kāi)標(biāo)后3個(gè)工作日內(nèi)將開(kāi)標(biāo)會(huì)議紀(jì)要報(bào)與會(huì)人員簽字確認(rèn)，并在公司公開(kāi)公示開(kāi)標(biāo)結(jié)果，公示時(shí)間為5個(gè)工作日。開(kāi)標(biāo)會(huì)議紀(jì)要、中標(biāo)通知書及招標(biāo)臺(tái)賬（臺(tái)賬樣表附后）留存檔案。
4.8 開(kāi)標(biāo)結(jié)果公示期過(guò)后，招標(biāo)責(zé)任部門及時(shí)向中標(biāo)單位寄送《中標(biāo)通知書》，通知未中標(biāo)單位在本次招標(biāo)中未中標(biāo)，未中標(biāo)原因不作解釋。《中標(biāo)通知書》要報(bào)公司留存檔案。
并歸檔公司檔案室。 5. 合同簽訂
在確定中標(biāo)單位之后，根據(jù)《東龍控股有限公司合同管理辦法》相應(yīng)條款的規(guī)定，部門根據(jù)中標(biāo)方投標(biāo)書中承諾的條款，與中標(biāo)方簽訂合同。 6．招標(biāo)流程：（見(jiàn)附圖） 7. 項(xiàng)目評(píng)標(biāo)匯總表；（見(jiàn)附表） 8. 招標(biāo)臺(tái)賬；（見(jiàn)附表）
9．本管理辦法自發(fā)布之日起試行。
工程及大型設(shè)備招標(biāo)工作情況統(tǒng)計(jì)
項(xiàng)目名稱：
工作內(nèi)容：總包、分包、三方協(xié)議、設(shè)備甲供、設(shè)備定廠定價(jià)、設(shè)備認(rèn)價(jià)
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公司合同管理流程篇九
一、家裝咨詢：
1、裝修公司與業(yè)主洽談，業(yè)主告知自己對(duì)裝修的要求;。
2、裝修公司在收到業(yè)主的平面圖后，會(huì)由設(shè)計(jì)師到現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)環(huán)境進(jìn)行熟悉，并查驗(yàn)業(yè)主要求的可行性，并將初步選出的材料樣品給出。
二、現(xiàn)場(chǎng)量房：裝修公司到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘測(cè)，根據(jù)綜合情況來(lái)對(duì)家裝進(jìn)行設(shè)計(jì)。
三、預(yù)算評(píng)估：根據(jù)業(yè)主所選擇的裝修風(fēng)格，裝修公司進(jìn)行設(shè)計(jì)，然后由業(yè)主反饋，最終將設(shè)計(jì)方案、圖紙及相關(guān)預(yù)算確定下來(lái)。
四、合同的簽訂：業(yè)主和裝修公司對(duì)房屋設(shè)計(jì)方案及預(yù)算確認(rèn)之后，簽訂相關(guān)合同，其中明確雙方的.權(quán)利和義務(wù)。
五、現(xiàn)場(chǎng)交底：業(yè)主、設(shè)計(jì)師、工程監(jiān)理、施工負(fù)責(zé)人在裝修現(xiàn)場(chǎng)，并由設(shè)計(jì)師將裝修預(yù)算項(xiàng)目、圖紙、特殊工藝向施工負(fù)責(zé)人進(jìn)行講解，并協(xié)調(diào)辦理相關(guān)手續(xù)。
六、材料驗(yàn)收：家裝材料進(jìn)場(chǎng)需經(jīng)過(guò)業(yè)主驗(yàn)收，之后才可以開(kāi)展裝修工作。
七、中期驗(yàn)收：此環(huán)節(jié)的參與方有業(yè)主、設(shè)計(jì)師、工程監(jiān)理、施工負(fù)責(zé)人，在裝修驗(yàn)收結(jié)果為合格之后，需在質(zhì)量報(bào)告書上簽字確認(rèn)。
八、尾期驗(yàn)收：參與方有業(yè)主、設(shè)計(jì)師、工程監(jiān)理、施工負(fù)責(zé)人，需對(duì)裝修工程材料、設(shè)計(jì)、工藝質(zhì)量整體驗(yàn)收，驗(yàn)收合格之后簽字確認(rèn)。
九、工程完工：待裝修完成，需打掃施工現(xiàn)場(chǎng)，將現(xiàn)場(chǎng)垃圾進(jìn)行清理。
公司合同管理流程篇十
乙方(以下簡(jiǎn)稱乙方)：{客戶名}先生/女士。
甲、乙雙方經(jīng)過(guò)友好協(xié)商，在相互信任、相互尊重和互惠互利的原則基礎(chǔ)上，雙方達(dá)成以下合作協(xié)議：
一、甲乙雙方在符合雙方共同利益的前提下，就股票推薦業(yè)務(wù)合作等問(wèn)題，自愿結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，乙方向甲方交納___元會(huì)員費(fèi)用，甲方協(xié)助乙方在___個(gè)交易日內(nèi)(即從___至___止)達(dá)到利潤(rùn)要求。
二、甲方為乙方提供薦股操盤，乙方應(yīng)嚴(yán)格做到保密甲方提供的所有薦股資料，不得因己方原因泄露甲方薦股資料而使甲方商業(yè)利益、信譽(yù)受到損害。
三、乙方在接受甲方提供的薦股機(jī)會(huì)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照甲方提供的具體介入、拋出股票時(shí)間價(jià)格實(shí)施，確實(shí)因乙方原因造成損失后果自負(fù)!甲方不做任何賠償。
四、甲方為乙方提供的介入、拋出股票時(shí)間價(jià)格必須提前三十分鐘以上通知乙方。
五、違約責(zé)任：
1、合作雙方在業(yè)務(wù)實(shí)施過(guò)程中，如因己方原因造成合作方利益受到損失的，受損方除可立即單方面解除合作關(guān)系外，還可提出全額的經(jīng)濟(jì)賠償要求。
2、如因甲方?jīng)]有協(xié)助乙方達(dá)到利潤(rùn)要求造成乙方損失應(yīng)退還所有會(huì)員費(fèi)用,同時(shí)賠償乙方損失(賠償事宜如下:100萬(wàn)以下(含100萬(wàn)資金量)做全額賠償,100萬(wàn)元以上資金賠償85%.按交易明細(xì)清單上的數(shù)額為準(zhǔn))。
六、合同的變更和解除：
1、本合同生效后，任何一方不得擅自變更和解除合同。若合同需要變更，須經(jīng)甲，乙雙方協(xié)商同意，并依法簽訂變更協(xié)議。
2、本合同存續(xù)期間，合同條款與新頒布的法律法規(guī)不相符的，原合同應(yīng)依照法律法規(guī)作相應(yīng)變更。
七、爭(zhēng)議處理：如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)積極協(xié)商解決，協(xié)商不成的，受損方可向：1、深圳市仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁處理。2、依法向人民法院起訴。在協(xié)商或訴訟期間，本合同不涉及爭(zhēng)議部分的條款，仍須履行。
八、本協(xié)議有效期為1個(gè)月(22個(gè)交易日)，自雙方代表(乙方為本人)簽字之日起計(jì)算，即從___至___止。
九、本協(xié)議到期后，雙方認(rèn)可不再延長(zhǎng)，可自然終止。
十、本合同未盡事宜，一律按《合同法》的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)合同雙方共同協(xié)商，作出補(bǔ)充規(guī)定，補(bǔ)充規(guī)定與本合同具有同等效力。
十一、本協(xié)議一式貳份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力。
十二、本合同自雙方簽訂之日起生效。
甲方(簽章)：投資管理有限公司乙方(簽章)：
[法定代表人]：[法定代表人]：
[委托代理人]：[委托代理人]：
___年___月___日___年___月___日。
公司合同管理流程篇十一
第一條為了能夠采用先進(jìn)科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理方法、提高飯店的管理水平和服務(wù)質(zhì)量，使之在市場(chǎng)上有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力，并使合同雙方獲得滿意的經(jīng)濟(jì)效益，特制定本合同。
第二條本合同的訂立、解釋、履行均受中華人民共和國(guó)法律管轄。
甲方為：_______;在注冊(cè);法定地址：___________法定代表：_______;職務(wù)：________。
乙方為：_______;在注冊(cè);法定地址：___________法定代表：_______;職務(wù)：________。
第三章管理機(jī)構(gòu)及責(zé)任。
第四條飯店的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是：______。最高權(quán)力機(jī)構(gòu)的責(zé)任是負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)預(yù)決算，組織機(jī)構(gòu)、人員編制，經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、工資計(jì)劃、人事任免及獎(jiǎng)懲制度等項(xiàng)工作。
第五條甲方責(zé)任：
1、負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卣畢f(xié)調(diào)，提供一切營(yíng)業(yè)必備條件。
2、負(fù)責(zé)向乙方提供當(dāng)?shù)卣靶袠I(yè)主管部門的法律條例。
3、經(jīng)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)同意向乙方提供設(shè)備維修及更新改造資金和有關(guān)技術(shù)資料。
第六條乙方責(zé)任：
1、乙方需向甲方提供管理人才及管理模式。
2、乙方負(fù)責(zé)培訓(xùn)甲方的.管理人員及服務(wù)人員。
3、乙方負(fù)責(zé)甲方的對(duì)外宣傳、推銷。
4、乙方向甲方提供有關(guān)管理資料。
第七條根據(jù)雙方協(xié)商規(guī)定乙方向甲方提供經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)，其管理范圍如下：(注明管理方式即可)。
第五章收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
第八條乙方每年向甲方收取營(yíng)業(yè)總收入的____%作為基本管理費(fèi)。
第九條乙方每年向甲方收取毛利潤(rùn)(gop)的____%作為獎(jiǎng)勵(lì)管理費(fèi)。
第十條乙方還可向甲方收取統(tǒng)一電腦訂房系統(tǒng)的服務(wù)費(fèi)。
第十一條乙方還可向甲方收取市場(chǎng)推銷費(fèi)和廣告費(fèi)。
第十二條雙方共同制定符合中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法規(guī)定的會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)制度。
第十三條最高權(quán)力機(jī)構(gòu)有權(quán)審計(jì)飯店經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種單據(jù)、憑證、帳冊(cè)。
第十四條總經(jīng)理需定期向最高權(quán)力機(jī)構(gòu)提供經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)、審計(jì)簽署的經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告。
第六章飯店固定資產(chǎn)處置權(quán)限及采購(gòu)的審批。
第十五條乙方要確保甲方固定資產(chǎn)的保值和增值，乙方在管理的全過(guò)程中處理固定資產(chǎn)必須經(jīng)飯店最高權(quán)力機(jī)構(gòu)同意。
第十六條乙方在采購(gòu)____萬(wàn)元以上物品或單一商品總價(jià)值達(dá)____萬(wàn)元時(shí)必須經(jīng)飯店最高權(quán)力機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，日常采購(gòu)按飯店財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行。
第七章管理人員的薪金、福利、待遇、保險(xiǎn)。
第八章印刷標(biāo)記和商標(biāo)。
第十七條甲方將按合同中規(guī)定統(tǒng)一印刷帶有管理公司商標(biāo)和標(biāo)記的客用品、文具用品、菜單等。
第九章合同的轉(zhuǎn)讓。
第十八條當(dāng)事人一方將合同權(quán)利和義務(wù)的全部或者部分轉(zhuǎn)讓給第三者，應(yīng)當(dāng)取得另一方的同意。
第十章合同的修改、變更與解除。
第十九條本合同及其附件的修改必須經(jīng)甲、乙雙方簽署的書面協(xié)議報(bào)原批準(zhǔn)合同的主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，才能生效。
第二十條由于不可抗力，致使合同無(wú)法履行，經(jīng)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)同意，并報(bào)原批準(zhǔn)合同的主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，可以提前終止合同。
第二十一條由于一方不履行合同規(guī)定的義務(wù)，或者嚴(yán)重違反合同規(guī)定，造成雙方無(wú)法繼續(xù)合作，即視作違約方單方面終止合同，對(duì)方除有權(quán)向違約方索賠外，并有權(quán)按合同規(guī)定報(bào)原批準(zhǔn)合同主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)終止合同。
第十一章?tīng)?zhēng)議的解決。
第二十二條發(fā)生合同爭(zhēng)議時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)盡可能通過(guò)協(xié)商或者通過(guò)原審批機(jī)構(gòu)調(diào)解解決。
第二十三條當(dāng)事人不愿協(xié)商、調(diào)解的，或者協(xié)商調(diào)解不成的，可以依據(jù)合同中的仲裁條款或者事后達(dá)成的書面仲裁協(xié)議，提交中國(guó)仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。
第十二章合同使用的文字及其效力。
第二十四條本合同用中文、____文寫成(一式四份)。
第二十五條按本合同規(guī)定的各項(xiàng)原則訂立的如下附屬文件包括：為本合同的組成部分。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________。
法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________。
______年______月____日______年______月____日。
公司合同管理流程篇十二
定義項(xiàng)目干系人的期望值。
描述基本的項(xiàng)目范圍。
選擇基本的項(xiàng)目組成員。
注意要點(diǎn)：項(xiàng)目任務(wù)書。
在質(zhì)量，時(shí)間和資源中取得平衡，從而進(jìn)一步明確范圍。
活動(dòng)清單和次序。
進(jìn)度表。
預(yù)算。
風(fēng)險(xiǎn)分析。
管理計(jì)劃（成本、時(shí)間、范圍、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃等）。
得到相應(yīng)的項(xiàng)目干系人批準(zhǔn)的項(xiàng)目計(jì)劃。
注意要點(diǎn)：核心流程與輔助流程。
保證執(zhí)行計(jì)劃所需的資源。
領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。
和團(tuán)隊(duì)成員開(kāi)會(huì)。
監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展，衡量績(jī)效及與項(xiàng)目干系人溝通。
識(shí)別并解決問(wèn)題。
化解沖突。
注意要點(diǎn)：核心流程與輔助流程。
識(shí)別計(jì)劃的偏離。
采取矯正措施以使實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃保持一致。
接受和評(píng)估來(lái)自項(xiàng)目干系人的項(xiàng)目變更請(qǐng)求。
必要時(shí)重新調(diào)整項(xiàng)目活動(dòng)。
必要時(shí)調(diào)整資源水平。
得到授權(quán)者批準(zhǔn)后，變更項(xiàng)目范圍。
調(diào)整項(xiàng)目目標(biāo)并獲得項(xiàng)目干系人的許可。
注意要點(diǎn)：核心流程與輔助流程。
承認(rèn)功績(jī)和成果。
得到最終項(xiàng)目干系人的認(rèn)可合同終結(jié)。
項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的最終定稿。
和包含項(xiàng)目組成員在內(nèi)的項(xiàng)目干系人一起評(píng)估項(xiàng)目過(guò)程/成果。
撰寫項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。
關(guān)閉項(xiàng)目辦公室，解散項(xiàng)目組。
注意要點(diǎn)：核心流程。
圖解。
5大流程之間的關(guān)系－魚群模型。
公司合同管理流程篇十三
1、找客戶。
a)通過(guò)阿里巴巴黃頁(yè)搜索。
b)通過(guò)阿里巴巴批發(fā)平臺(tái)搜索。
c)通過(guò)百度搜索相關(guān)行業(yè)，進(jìn)入企業(yè)網(wǎng)站收集聯(lián)系人信息。
d)通過(guò)百度地圖搜索。
e)購(gòu)買客戶資料。
2、初步了解客戶情況.
3、打電話找意向客戶。
a)按電話營(yíng)銷話術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與客戶溝通，該話術(shù)標(biāo)準(zhǔn)已公開(kāi)提供，溝通失敗應(yīng)當(dāng)做好備注，開(kāi)會(huì)進(jìn)行調(diào)整。
b)在電話中找機(jī)會(huì)獲得對(duì)方qq號(hào)碼或郵箱，向其發(fā)送業(yè)務(wù)宣傳單張電子版。
c)告之客戶將免費(fèi)為其準(zhǔn)備一份客戶全方位營(yíng)銷解決方案，（該方案范本也已公開(kāi)提供）約定一個(gè)時(shí)間見(jiàn)面洽談。
4、準(zhǔn)備資料。
a)行業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析。
b)針對(duì)對(duì)方公司品牌，將子露的全方位營(yíng)銷解決方案作出相應(yīng)改動(dòng)，變成客戶的“專門方案”。
c)整套子露的業(yè)務(wù)包資料。
5、會(huì)面洽談。
a)帶上至少一名設(shè)計(jì)或策劃人員。
b)咨詢客戶時(shí)，一邊按客戶需求表登記客戶需求及情況。
c)微博宣傳，獲得價(jià)格9折。
d)講解業(yè)務(wù)包中提及的核心業(yè)務(wù)，為什么要做，有什么優(yōu)勢(shì)，能帶來(lái)哪些效果。
6、簽訂合同。
a)付首款，70%，完成，付余款。
7、客戶回訪。
a)回訪滿意，增加增值服務(wù)。
b)回訪不滿意，改進(jìn)服務(wù)。
每個(gè)企業(yè)所屬行業(yè)、規(guī)模大小、業(yè)務(wù)類型各不相同，流程也不應(yīng)一概而論，一方面，企業(yè)需要確保企業(yè)流程適合自己；另一方面，隨著企業(yè)的發(fā)展，流程也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)。
以簡(jiǎn)道云的流程設(shè)計(jì)功能為例：了解簡(jiǎn)道云的朋友知道，簡(jiǎn)道云的.流程設(shè)計(jì)功能一向是高度自由的，你可以根據(jù)自身需求，設(shè)計(jì)企業(yè)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過(guò)程：
后期當(dāng)流程發(fā)生變化時(shí)，也可以在此基礎(chǔ)上對(duì)流程進(jìn)行改動(dòng)，線上不斷完善企業(yè)流程。
分享幾個(gè)不同場(chǎng)景下的流程：
一周工作總結(jié)上報(bào)流程：
任務(wù)派單：
公司合同管理流程篇十四
第一章總則。
第一條為適應(yīng)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律，規(guī)范和完善公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的合同管理，維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合《獐子公司章程》，聯(lián)系實(shí)際，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱合同是指公司與其他法人、自然人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。既包括合同法分則規(guī)定的有名合同，也包括其他無(wú)名合同。
第三條對(duì)外訂立合同應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定，以公司名義訂立。各部門和分公司，不得對(duì)外訂立合同。
第二章合同的訂立。
第四條凡與外界達(dá)成合作意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立合同。除即時(shí)清結(jié)者外，原則上須簽訂書面合同。
訂立合同時(shí)，必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)，貫徹協(xié)商一致、自愿公平、等價(jià)有償和誠(chéng)實(shí)信用的原則。
第五條凡與公司訂立合同的單位或個(gè)人必須具有經(jīng)營(yíng)資格或資信。
訂立合同的權(quán)限依照《公司董事會(huì)授權(quán)規(guī)則》執(zhí)行。
法定代表人對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第六條有下列情形之一的可不訂立書面合同：
(三)金額在1萬(wàn)元以下（含1萬(wàn)元），即時(shí)清結(jié)的零散物資。
第七條如遇特殊情況，不能訂立書面合同的，必須用書面形式說(shuō)明理由，并經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)同意，否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第八條對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面語(yǔ)言確切描述的，應(yīng)由當(dāng)事人共同封存樣品，加蓋公章或合同章，分別保管。
第九條合同在具備標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金，履行的期限、履行地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任等合同必備的主要條款后方可加蓋公章或合同章。合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
第十條合同中引用的法規(guī)、規(guī)章等，必須是現(xiàn)行有效版本。嚴(yán)禁引用被廢止或已失效的法律、法規(guī)和規(guī)章。
合同在履行中，如因政府頒布新的法規(guī)和規(guī)章造成合同條款必須被修訂時(shí)，應(yīng)以新法規(guī)和規(guī)章的有效標(biāo)準(zhǔn)文本作為修訂依據(jù)。
第十一條合同文本擬定完畢，經(jīng)評(píng)審人員審核通過(guò)后方能簽字、蓋章。
金額在10萬(wàn)元以上的合同必須由公司法律顧問(wèn)對(duì)合同文本進(jìn)行審查。
第十二條每一合同文本必須寫明對(duì)方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，簽約人為被授權(quán)人時(shí)，必須提供授權(quán)委托書，并填寫被授權(quán)人的身份證號(hào)碼。
第十三條嚴(yán)禁在對(duì)外訂立的合同的空白文本上蓋章。對(duì)于不能在同一地簽訂的合同，應(yīng)由對(duì)方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。遇例外，須法定代表人批準(zhǔn)。
第十四條合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理辦公室、合同經(jīng)辦單位分存，其中原件在總經(jīng)理辦公室留存。
產(chǎn)品出口合同文本由合同經(jīng)辦單位保存。
第三章合同的公證或鑒證。
第十五條在法律、法規(guī)、規(guī)章中有規(guī)定或當(dāng)事人要求必須鑒證的合同，應(yīng)當(dāng)?shù)娇h級(jí)以上工商行政管理機(jī)關(guān)辦理鑒證手續(xù)；需公證的合同，應(yīng)當(dāng)?shù)焦C處辦理公證。
第十六條合同的鑒證按照國(guó)家工商行政管理局1997年11月3日頒布的《合同鑒證辦法》執(zhí)行；合同的公證按照《中華人民共和國(guó)公證暫行條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十七條合同依法成立即具有法律約束力，雙方應(yīng)當(dāng)全面履行合同約定的義務(wù)，任何一方不得擅自變更或解除合同。合同經(jīng)辦單位是完成合同的責(zé)任人，必須按合同的約定組織力量實(shí)施，按質(zhì)、按量、按期完成。
第十八條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對(duì)有關(guān)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。
第十九條在合同履行過(guò)程中，合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可后，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部審核付款。
第二十條財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)收款單位與當(dāng)事人名稱不一致的應(yīng)當(dāng)拒絕付款。
第五章合同的變更和解除。
第二十一條變更或解除合同必須經(jīng)財(cái)務(wù)部、審計(jì)部負(fù)責(zé)人，公司法律顧問(wèn)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核通過(guò)。
法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的，依照其規(guī)定。
第二十二條我方變更或解除合同應(yīng)書面通知合同對(duì)方，合同雙方形成的協(xié)議應(yīng)采用書面形式，并加蓋公章或合同專用章。
合同變更后，合同編號(hào)不予改變。
第二十三條合同經(jīng)辦單位收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知后，必須在三天內(nèi)向總經(jīng)理匯報(bào)，必要時(shí)通知法律顧問(wèn)。
第二十四條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收，其憑證作為合同組成部分交由總經(jīng)理辦公室保管。
第二十五條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本規(guī)定的管理范圍。
第二十六條經(jīng)過(guò)公證或鑒證的合同，在簽訂變更或解除合同的協(xié)議后，應(yīng)送原公證或鑒證機(jī)關(guān)審查、備案。
第二十七條有下列情形之一的，可以解除合同：
(一)因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；
(三)當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；
(四)當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；
(五)法律規(guī)定的其他情形。
第六章其他。
第二十八條合同是公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格保守合同秘密。
第二十九條合同經(jīng)辦單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，向總經(jīng)理匯報(bào)。
第三十條各有關(guān)人員應(yīng)于每月月末將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件、合同流轉(zhuǎn)單、有關(guān)的訴訟或仲裁資料等）交總經(jīng)理辦公室，不得隨意處置、銷毀、遺失。
公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門的工作業(yè)績(jī)考核范圍。
合同經(jīng)辦單位應(yīng)有專人負(fù)責(zé)合同文本的保管與使用，建立必要的管理制度，自覺(jué)接受工商行政管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。
合同保管及其保管期限按《大連獐子島漁業(yè)集團(tuán)股份有限公司檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第七章責(zé)任。
第三十一條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究責(zé)任者的經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
第三十二條因故意或過(guò)失而給公司造成重大損失的，追究責(zé)任者的法律責(zé)任。
第八章附則。
第三十三條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后發(fā)布。
第三十四條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第三十五條本規(guī)定即日起生效、實(shí)施。
第三十六條20xx年2月1日發(fā)布的《大連獐子島漁業(yè)集團(tuán)股份有限公司合同管理規(guī)定》同時(shí)廢止。
第三十七條各子公司的合同管理參照本規(guī)定執(zhí)行。
附：《公司合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》。
附件：
公司。
合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則。
第一條為實(shí)施《公司合同管理規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《大連市合同文本管理辦法》、《大連市合同監(jiān)督管理辦法》、《大連市技術(shù)市場(chǎng)條例》、《大連市技術(shù)合同認(rèn)定登記管理辦法》和其他相關(guān)法規(guī)，制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條《規(guī)定》所稱合同管理是指合同起草、評(píng)審、簽約、履行、終止全過(guò)程的管理，還包括資信調(diào)查、合同談判、合同變更、合同解除、糾紛處理以及合同文本的建檔、保存等。
第三條《規(guī)定》所稱合同對(duì)方包括：
(二)機(jī)關(guān)法人是指有獨(dú)立的經(jīng)費(fèi)，并經(jīng)批準(zhǔn)成立的機(jī)關(guān)；
(五)個(gè)體工商戶是指經(jīng)核準(zhǔn)登記從事工商業(yè)經(jīng)營(yíng)的個(gè)體工商業(yè)者；
第四條公司設(shè)立合同評(píng)審組，合同評(píng)審組由相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)合同訂立前的評(píng)審。
合同評(píng)審人員包括董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)，各部門、分公司負(fù)責(zé)人。
當(dāng)以上各部門、分公司為合同經(jīng)辦單位時(shí)，不在評(píng)審小組之內(nèi)。
評(píng)審可采取會(huì)議評(píng)審或傳真評(píng)審的形式。
養(yǎng)殖事業(yè)管理部負(fù)責(zé)苗種和育苗、育成、養(yǎng)成所需物資的采購(gòu)合同的評(píng)審；項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)建筑維修、基建、修造船、設(shè)備采購(gòu)等職責(zé)權(quán)限內(nèi)的合同的評(píng)審；市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)包裝物采購(gòu)與廣告宣傳合同的評(píng)審；總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、會(huì)議籌備合同的評(píng)審；加工事業(yè)管理部負(fù)責(zé)委托加工、貨物運(yùn)輸合同的評(píng)審；研發(fā)中心負(fù)責(zé)技術(shù)合同的評(píng)審；人力資源部負(fù)責(zé)員工招聘信息、培訓(xùn)及工作服采購(gòu)合同的評(píng)審；安全管理部負(fù)責(zé)安全管理合同的評(píng)審；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)房屋租賃合同的評(píng)審。
第五條合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)合同對(duì)方自然情況和資信情況調(diào)查、合同起草，并將合同對(duì)方自然情況和資信情況調(diào)查資料與附有合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人簽字的《合同評(píng)審表》提交評(píng)審小組成員評(píng)審。
評(píng)審人員不應(yīng)少于3人。
單項(xiàng)或累計(jì)金額超過(guò)10萬(wàn)元的重大合同須附有總經(jīng)理、董事長(zhǎng)與公司法律顧問(wèn)的評(píng)審意見(jiàn)。
第六條合同經(jīng)辦人對(duì)合同對(duì)方的調(diào)查評(píng)審按公司iso9001：20xx程序文件的規(guī)定執(zhí)行。
第七條有以下情況之一的應(yīng)進(jìn)行資信調(diào)查：
(一)與合同對(duì)方第一次往來(lái)交易時(shí)；
(二)合同對(duì)方的資料超過(guò)一年時(shí)；
(三)合同對(duì)方改變交易方式時(shí)；
(四)遇有重大合作項(xiàng)目時(shí)；
(五)合同對(duì)方的定單驟增或驟減時(shí)；
(六)處理與合同對(duì)方的各種糾紛時(shí)。
資信報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容：概要、背景、業(yè)務(wù)情況、付款記錄（以往對(duì)外付款記錄及最高信用額及信用期）、財(cái)務(wù)情況、銀行往來(lái)、公共記錄（包括法律訴訟，抵押記錄等）、綜合評(píng)估、法律意見(jiàn)等。
第八條與法人或組織訂立書面合同，應(yīng)參照工商行政管理部門或工商行政管理部門與有關(guān)部門聯(lián)合制訂發(fā)布的合同示范文本，結(jié)合實(shí)際編制。與其他當(dāng)事人訂立書面合同可以參照合同示范文本訂立合同。
大連市行政區(qū)域內(nèi)的合同對(duì)方提供的格式合同應(yīng)確認(rèn)其已在大連市工商行政管理局備案，必要時(shí)可要求對(duì)方出示《格式條款備案公示證明書》。
第九條以設(shè)備、原輔材料、產(chǎn)品或商品及其他企業(yè)動(dòng)產(chǎn)（如車輛）作為抵押物訂立抵押合同和保證合同的，應(yīng)持簽字蓋章的抵押合同和保證合同到工商行政管理部門或其他法定登記部門申請(qǐng)辦理抵押登記。保證人與債權(quán)人訂立的保證合同，應(yīng)到工商行政管理部門辦理備案登記。以房產(chǎn)為抵押物訂立抵押合同的，應(yīng)持簽字蓋章的抵押合同到房產(chǎn)管理部門辦理抵押登記。
第十條發(fā)生轉(zhuǎn)包（或轉(zhuǎn)租）時(shí)，合同經(jīng)辦人應(yīng)要求合同對(duì)方出具原承包人或總承包人（或原承租人）或產(chǎn)權(quán)所有者的委托證明原件，并予以留存，否則不能訂立合同。
第十一條訂立的合同必須使用公章或合同專用章。
對(duì)頁(yè)數(shù)超過(guò)1頁(yè)的合同，應(yīng)加蓋騎縫章。
第十二條嚴(yán)格限制訂立傳真合同。當(dāng)合同當(dāng)事人不能在同一地簽訂合同時(shí)，原則上應(yīng)由合同對(duì)方將簽字蓋章后的書面合同郵遞至公司，公司簽字蓋章后及時(shí)郵寄至合同對(duì)方（或合同對(duì)方同意時(shí)，也可用傳真方式進(jìn)行）。
第十三條合同對(duì)方的簽約人必須是法定代表人或其他組織的負(fù)責(zé)人或經(jīng)法定代表人授權(quán)的委托代理人。
第十四條除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書面合同。
授權(quán)委托事宜由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。總經(jīng)理辦公室在接到經(jīng)審核的合同文本和合同評(píng)審表后填寫授權(quán)委托書，經(jīng)法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
簽訂書面合同，必須加蓋單位公章或合同章。
第十五條單項(xiàng)或累計(jì)合同金額在300萬(wàn)元以上的合同必須由法定代表人親自簽訂（產(chǎn)品出口合同可由法定代表人委托主管副總經(jīng)理簽訂）；單項(xiàng)或累計(jì)合同金額在300萬(wàn)元以下的，法定代表人可以授權(quán)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽訂；單項(xiàng)或累計(jì)合同金額在1萬(wàn)元以下的，法定代表人可委托部門、分子公司經(jīng)理簽訂。
第十六條合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)合同的起草或?qū)贤瑢?duì)方起草的合同進(jìn)行修改。合同經(jīng)辦人應(yīng)經(jīng)常學(xué)習(xí)《合同法》及與《合同法》相關(guān)的法律、法規(guī)和行政規(guī)章，提高合同書的編制能力與技巧，遵循公平的原則確定各方的權(quán)利與義務(wù)。合同書必須具備以下必要條款：
(一)當(dāng)事方的名稱或者姓名和住所；
(二)標(biāo)的；
(三)數(shù)量；
(四)質(zhì)量；
(五)價(jià)款或者報(bào)酬；
(六)履行期限、地點(diǎn)和方式；
(七)違約責(zé)任；
(八)解決爭(zhēng)議的辦法。
可以參照各類合同的示范文本訂立合同。
第十七條法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)鑒證的合同必須在工商行政管理局辦理鑒證。
下列重要合同應(yīng)在工商行政管理局辦理鑒證：
(一)租賃經(jīng)營(yíng)合同；
(二)建設(shè)工程施工合同、建筑安裝工程承包合同、建筑裝飾裝修合同；
(三)委托拍賣合同和拍賣成交確認(rèn)書；
(四)財(cái)產(chǎn)租賃合同（含場(chǎng)地、柜臺(tái)出租）；
(五)商品房銷售合同；
(六)國(guó)有產(chǎn)權(quán)交易合同。
第十八條當(dāng)事幾方愿意公證的，可以申請(qǐng)公證；我方或合同對(duì)方要求公證的，也可以進(jìn)行公證；當(dāng)事幾方均不要求公證的，也可以不做公證。
法律規(guī)定某些合同必須辦理公證后才生效時(shí)，必須辦理合同公證。
經(jīng)過(guò)鑒證的合同，不做公證。
第十九條技術(shù)開(kāi)發(fā)（委托開(kāi)發(fā)、合作開(kāi)發(fā)和科技成果轉(zhuǎn)化）、技術(shù)轉(zhuǎn)讓（專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利申請(qǐng)權(quán)轉(zhuǎn)讓、專利實(shí)施許可、非專利技術(shù)轉(zhuǎn)讓）應(yīng)當(dāng)訂立書面合同；技術(shù)咨詢（可行性報(bào)告、技術(shù)預(yù)測(cè)、專題技術(shù)調(diào)查、分析評(píng)價(jià)報(bào)告）、技術(shù)服務(wù)（一般服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)中介）經(jīng)約定，可以訂立書面合同。書面合同訂立后，可由技術(shù)開(kāi)發(fā)合同的研究開(kāi)發(fā)人、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同的讓與人、技術(shù)咨詢和服務(wù)合同的受托人或技術(shù)交易的中介方，向大連市技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)或市科學(xué)技術(shù)行政部門委托的技術(shù)合同登記機(jī)構(gòu)申請(qǐng)認(rèn)定登記。
第二十一條公司確定的合同編號(hào)，與合同對(duì)方合同編號(hào)無(wú)關(guān)。編號(hào)示例如下：
dzf××××—×××。
簽訂合同的順序號(hào)。
公司名稱“”的英文縮寫。
第二十二條合同評(píng)審表、授權(quán)委托書、補(bǔ)充協(xié)議、解除協(xié)議、變更協(xié)議、擔(dān)保書、合作意向書、備忘錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、監(jiān)理報(bào)告、工程量簽證單是合同的重要組成部分，均在合同歸檔范圍之內(nèi)。
發(fā)生訴訟或仲裁的合同，其合同檔案中應(yīng)附有訴訟或仲裁的全部資料。
第二十三條公司應(yīng)持合同正本一份以上（有特殊要求的除外），合同正本由總經(jīng)理辦公室留存。合同經(jīng)辦單位可持副本或合同復(fù)印件，以便履行合同。
第二十四條合同持有部門職責(zé)如下：
(一)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)合同的編號(hào)、歸檔、存檔；
(四)對(duì)工程建設(shè)合同，由項(xiàng)目管理部根據(jù)工程進(jìn)度，出具已完成工程量證明及工程進(jìn)度款數(shù)額報(bào)財(cái)務(wù)部支付。
第二十五條公司對(duì)外訂立合同可分別由以下相關(guān)部門和分公司經(jīng)辦：
（一）總經(jīng)理辦公室；
（二）財(cái)務(wù)部；
（三）項(xiàng)目管理部；
（四）；
（五）市場(chǎng)營(yíng)銷部；
（六）人力資源部；
（七）安全管理部；
上述部門、分公司經(jīng)辦權(quán)限及業(yè)務(wù)范圍遵從公司iso9001:20xx質(zhì)量管理體系的相關(guān)規(guī)定。
第二十六條合同訂立以后，合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定的履行期限，適時(shí)地對(duì)經(jīng)辦人員進(jìn)行檢查、督促，及時(shí)掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理，直至合同全部履行完畢，合同履行期間如有特殊情況發(fā)生，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
公司業(yè)務(wù)人員在履行合同中對(duì)涉及到合同履行事宜的來(lái)函、傳真應(yīng)向合同經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并通知合同管理員。對(duì)回復(fù)的函件、傳真應(yīng)以公司名義（加蓋公章）及時(shí)回復(fù)，不得延誤，回復(fù)內(nèi)容必須按相應(yīng)業(yè)務(wù)管理權(quán)限報(bào)批。
對(duì)違反國(guó)家法律規(guī)定及本規(guī)定造成公司財(cái)產(chǎn)損失或損害公司信譽(yù)的，公司將依法追究其行政、經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
第二十七條要重視合同履行各環(huán)節(jié)的管理。
合同對(duì)方突然大量訂貨或?qū)贤瑢?duì)方信用狀況存在疑慮時(shí)，必須考慮穩(wěn)妥的結(jié)算方式。
在合同對(duì)方有違約或其他侵犯公司權(quán)益的行為時(shí)可行使不安抗辯權(quán)，即在有確切的證據(jù)證明合同對(duì)方有下列情形之一的，可以中止合同履行：
(一)經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；
(二)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù)；
(三)喪失商業(yè)信譽(yù)；
(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
在合同對(duì)方違約包括預(yù)期違約時(shí)應(yīng)及時(shí)采取其他法律手段。
第二十八條本細(xì)則經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后發(fā)布。
第二十九條本細(xì)則由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十條本細(xì)則即日起實(shí)施。本細(xì)則實(shí)施之前已經(jīng)訂立的合同，不適用本細(xì)則的規(guī)定。已經(jīng)履行完畢的合同應(yīng)按照本實(shí)施細(xì)則的規(guī)定存檔。
公司管理人員聘用合同規(guī)范模板。
公司管理述職報(bào)告。
公司合同管理流程篇十五
項(xiàng)目先后銜接的各個(gè)階段的全體被稱為項(xiàng)目管理流程。在項(xiàng)目管理過(guò)程中，以下是“項(xiàng)目管理全過(guò)程流程圖”希望能夠幫助的到您！
項(xiàng)目啟動(dòng)。
在項(xiàng)目管理過(guò)程中，啟動(dòng)階段是開(kāi)始一個(gè)新項(xiàng)目的過(guò)程。啟動(dòng)信息技術(shù)（it）的項(xiàng)目，必須了解企業(yè)組織內(nèi)部在目前和未來(lái)主要業(yè)務(wù)發(fā)展方向，這些主要業(yè)務(wù)將使用什么技術(shù)及相應(yīng)的使用環(huán)境是什么。啟動(dòng)信息技術(shù)（it）的項(xiàng)目的理由很多，但能夠使項(xiàng)目成功的最合理的理由一定是為企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)提供更好的運(yùn)行平臺(tái)，而不是展示先進(jìn)的it技術(shù)。
每個(gè)項(xiàng)目在一個(gè)階段完成后，進(jìn)入下一階段之前必須要順利的通過(guò)前面一個(gè)階段的階段關(guān)口控制。要將本階段的關(guān)口控制文件或關(guān)口控制審批做好。隨著項(xiàng)目不斷地向前推進(jìn)，項(xiàng)目的投入將越來(lái)越多。因此，每個(gè)階段都要進(jìn)行階段性的審核或檢查。上一階段控制關(guān)口提供的文件將是下一階段的啟動(dòng)文件。
一般意義上的項(xiàng)目啟動(dòng)是在招投標(biāo)結(jié)束了，合同簽訂之后。
項(xiàng)目計(jì)劃。
在項(xiàng)目管理過(guò)程中，計(jì)劃的編制是最復(fù)雜的階段，項(xiàng)目計(jì)劃工作涉及十個(gè)項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域。在計(jì)劃編制的過(guò)程中，可看到后面各階段的輸出文件。計(jì)劃的編制人員要有一定的工程經(jīng)驗(yàn)，在計(jì)劃制定出來(lái)后，項(xiàng)目的實(shí)施階段將嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行控制。今后的所有變更都將是因與計(jì)劃不同而產(chǎn)生的。也就是說(shuō)項(xiàng)目的變更控制將是參考計(jì)劃階段的文件而產(chǎn)生的。
目前，一些企業(yè)為了追求所謂的低成本、高收益，壓縮項(xiàng)目計(jì)劃編制時(shí)間，導(dǎo)致后期實(shí)施過(guò)程的頻繁變更。學(xué)習(xí)pmp的人都知道，質(zhì)量是規(guī)劃、設(shè)計(jì)出來(lái)的，不是靠檢查來(lái)實(shí)現(xiàn)的。所以，這樣做既沒(méi)有降低成本，也沒(méi)有提高效益，反而導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。
項(xiàng)目實(shí)施。
在項(xiàng)目實(shí)施階段是占用大量資源的階段，此階段必須按照上一階段定制的計(jì)劃采取必要的活動(dòng)，來(lái)完成計(jì)劃階段定制的任務(wù)。在實(shí)施階段中，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將項(xiàng)目按技術(shù)類別或按各部分完成的功能分成不同的子項(xiàng)目，由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的不同的成員來(lái)完成各個(gè)子項(xiàng)目的工作。在項(xiàng)目開(kāi)始之前，項(xiàng)目經(jīng)理向參加項(xiàng)目的成員發(fā)送《任務(wù)書》?！度蝿?wù)書》中規(guī)定了要完成的工作內(nèi)容、工程的進(jìn)度、工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目的范圍等與項(xiàng)目有關(guān)的內(nèi)容，《任務(wù)書》還含有項(xiàng)目使用方負(fù)責(zé)主要人的聯(lián)系方式及地址等內(nèi)容。
項(xiàng)目收尾。
項(xiàng)目的收尾過(guò)程涉及到整個(gè)項(xiàng)目的階段性結(jié)束，即項(xiàng)目的干系人對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品的正式接收。使項(xiàng)目井然有序地結(jié)束。這期間包含所有可交付成果的完成，如項(xiàng)目各階段產(chǎn)生的文檔、項(xiàng)目管理過(guò)程中的文檔、與項(xiàng)目有關(guān)的各種記錄等。同時(shí)通過(guò)項(xiàng)目審計(jì)。
在項(xiàng)目的收尾階段中的主要活動(dòng)是，整理所有產(chǎn)生出的文檔提交給項(xiàng)目建設(shè)單位。收尾階段的結(jié)束標(biāo)志是《項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》，收尾階段完成后項(xiàng)目將進(jìn)入維護(hù)期。
項(xiàng)目的收尾階段是一個(gè)項(xiàng)目很重要的階段，如果一個(gè)項(xiàng)目前期及實(shí)施階段都作的比較好，但是在項(xiàng)目的收尾階段沒(méi)有重視，那么這個(gè)項(xiàng)目給人的感覺(jué)就象虎頭蛇尾的工程一樣，即使項(xiàng)目的目標(biāo)已達(dá)到，但項(xiàng)目好像總沒(méi)有完結(jié)一樣。所以一個(gè)項(xiàng)目的收尾是非常重要的，項(xiàng)目的收尾做的好，會(huì)給項(xiàng)目的所有干系人一個(gè)安全的感覺(jué)。項(xiàng)目的收尾還有一個(gè)重要的事情，就是要對(duì)本項(xiàng)目有一個(gè)全面的總結(jié)，這個(gè)總結(jié)不僅對(duì)本次項(xiàng)目是一個(gè)全面的總結(jié)。同時(shí)，也是為今后的項(xiàng)目提供一個(gè)可以參考的有經(jīng)驗(yàn)的案例。
項(xiàng)目維護(hù)。
在項(xiàng)目收尾階段結(jié)束后，項(xiàng)目將進(jìn)入到后續(xù)的維護(hù)期。項(xiàng)目的后續(xù)維護(hù)期的工作，將是保證信息技術(shù)能夠?yàn)槠髽I(yè)中的重要業(yè)務(wù)提供服務(wù)的基礎(chǔ)，也是使項(xiàng)目產(chǎn)生效益的階段。在項(xiàng)目的維護(hù)期內(nèi)，整個(gè)項(xiàng)目的產(chǎn)品都在運(yùn)轉(zhuǎn)，特別是時(shí)間較長(zhǎng)后，系統(tǒng)中的軟件或硬件有可能出現(xiàn)損壞，這時(shí)需要維護(hù)期的工程師對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行正常的日常維護(hù)。維護(hù)期的工作是長(zhǎng)久的，他將一直持續(xù)到整個(gè)這個(gè)信息技術(shù)（it）項(xiàng)目的結(jié)束。也就是說(shuō)，什么時(shí)候本it項(xiàng)目的硬件及其上運(yùn)行的系統(tǒng)退出，那時(shí)將是項(xiàng)目后續(xù)的維護(hù)期的結(jié)止日。