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公司日常工作規(guī)范管理制度篇一
為確保生產(chǎn)秩序,保證各部門和生產(chǎn)車間各項工作順利開展,營造良好的工作環(huán)境,促進(jìn)本公司的發(fā)展,結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。
本制度適用于公司全體人員。
員工責(zé)任。
1.遵守國家的法律、法規(guī)、條例。
2.遵守公司的各項制度和紀(jì)律,竭盡職能,努力工作。
3.保護(hù)公司的名譽(yù)、財產(chǎn)、資料,維護(hù)公司的利益。
4.保守公司的商業(yè)、技術(shù)、薪金等機(jī)密。
5.認(rèn)真履行本職工作,服從工作安排,完成工作要求。
6.組織一切違反公司規(guī)章制度、損害公司利益的行為。
7.互相尊重、團(tuán)隊合作、尊重領(lǐng)導(dǎo)、服從管理。
公司日常工作規(guī)范管理制度篇二
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制度編號:
一、目的:為了規(guī)范公司員工行為準(zhǔn)則,建立公司的企業(yè)形象,完善企業(yè)的管理、營造良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率,特制訂員工行為規(guī)范管理制度。
二、適用范圍:全體員工。
三、內(nèi)容:
第一條著裝要求:員工著裝標(biāo)準(zhǔn)(包括胸卡、胸徽)是工作服必須保持熨燙平整、干凈。一般著裝規(guī)范:
1、要求正裝(男士:淺色襯衣,深色西褲,不得穿運(yùn)動鞋和旅游鞋;女士不允許穿牛仔褲、運(yùn)動鞋和旅游鞋)。
2、員工在每周的正式上班時間內(nèi),必須按上述規(guī)定著裝。每周末,視不同崗位的工作性質(zhì),可允許穿工作便裝。下述類型的服裝可視為工作便裝:帶領(lǐng)t恤衫和便褲。牛仔衣、短褲、緊身衣褲、運(yùn)動鞋之類的服裝和鞋類不可作為工作便裝,不適合辦公時穿著。
3、在接待客戶時必須著職業(yè)服裝,著裝要求是在對外交往中,如會見客戶、政府官員、來訪者,體現(xiàn)職業(yè)氣質(zhì)所必不可少的。
4、接待客戶時的衣著儀表要求(男性)進(jìn)入公司前請確認(rèn):
第二條吸煙規(guī)定:為營造安全、舒適和健康的工作環(huán)境,建立企業(yè)形象,吸煙需要到指定的吸煙區(qū)。
1、在有禁煙桌牌標(biāo)志的區(qū)域嚴(yán)禁員工吸煙。
2、有吸煙習(xí)慣的員工到指定吸煙區(qū)吸煙。公司提倡公用辦公室禁煙。
3、公司嚴(yán)禁任何人吸游煙(即禁止手上有點燃的香煙時走動)。
4、公司召開各種會議時規(guī)定禁煙。
5、違反的員工將處罰50元/次,經(jīng)理及以上人員處罰100元/次。
第三條應(yīng)答電話。
1、應(yīng)答電話時不允許超過三聲,應(yīng)答時必須報出公司名稱:“您好,龍騎天際”或根據(jù)情況報出部門名稱。電話轉(zhuǎn)接時必須回答對方:“請您稍等”之后轉(zhuǎn)接。沒有馬上接電話時,請先說“您好,讓您久等了”。
2、為保證辦公室的工作環(huán)境,員工應(yīng)盡快應(yīng)答電話,如不在位置上請周圍的員工代接電話應(yīng)答時,代接員工應(yīng)先自報姓名,應(yīng)答或轉(zhuǎn)接電話,一定要盡力幫助對方。切記你代表的是龍騎天際,第一形象十分重要。打電話的人會根據(jù)你接電話的語言及態(tài)度做出判斷。
3、提示:
1)應(yīng)答電話要精神振作,聲調(diào)悅耳;
2)對方留言時,要正確記下對方的姓名和電話號碼、認(rèn)真記錄5w1h(5w1h—何時、何地、誰、干什么、為什么;何種方式),并且要重復(fù)。
3)如同事離開辦公桌,要替他應(yīng)答電話;
4)如自己離開辦公桌,要告訴秘書或同事,或在桌上留言,講明去何處及估計何時回來。
第四條工作場所禮儀。
1、上班進(jìn)入公司內(nèi),初次與同事、主管相見,要禮貌熱情點頭致意,并率先問候:“早上好!”或“你好!”,聲音要清晰洪亮。
2、下班離開前,要禮貌與同事道別,問候“再見!”或“明天見!”。
3、日間辦公時間出入,與公司領(lǐng)導(dǎo)、同仁相遇要禮貌點頭致意,并問候“你好!”。
4、國內(nèi)外客戶與外賓參觀來訪時,行進(jìn)間相遇,應(yīng)停留側(cè)立禮讓先行,并微笑點頭致意,問候“歡迎光臨”或“您好”等;如正在崗位工作狀態(tài),微笑點頭示意后應(yīng)立即投入工作,不得無理觀望、議論,或東張西望,要體現(xiàn)出應(yīng)有的禮貌修養(yǎng)與工作投入感。
5、欲與別人談話時,請先征得對方同意:“對不起,打擾您一下??梢詥??”或“可以占用您一點兒時間嗎?”。交談時態(tài)度要親切、禮貌,談話聲音要清晰、小聲。談完后請不要忘記說“謝謝!”。
6、進(jìn)入其他辦公室溝通或請示、報告,一定要先輕輕敲門,得到允許后方可入內(nèi);出入行走及開關(guān)門亦要動作輕。
7、辦公時間,不要談?wù)撆c工作無關(guān)事宜,特別是不要和其他人談?wù)摴緝?nèi)部人事或其他機(jī)密;嚴(yán)禁到其它辦公室隨意走動閑聊;嚴(yán)禁在辦公時間放音樂干擾他人。
8、維護(hù)安靜、嚴(yán)肅的工作氣氛,不得在辦公室及樓道內(nèi)大聲喧嘩、高聲叫人、吵鬧。休息時間請不要忘記可能還有別的同事在工作。
第五條辦公室管理規(guī)定。
1、辦公桌面可擺放電腦、電話、資料架(夾)、必要的辦公文具、茶杯。放置必須整齊、美觀、安全,不得擺放個人物品。
2、抽屜、文件柜須按大小、常用與否、類別等分類建檔管理,保持其整齊、清潔。
3、涉及保密的文件、資料不得任意擺放,須鎖藏在抽屜里。
4、每天下班前,必須整理桌面、抽屜。將一天所使用的文具、資料等歸回原位。
5、每月整理一次抽屜、文件柜。一個月以上使用一次的物品、資料,放置在抽屜里。
6、每季度最后一天,定為“清理日”。將保留物和舍棄物清理出來。保留物按規(guī)定存放;舍棄物及時處理掉,其中保密資料必須嚴(yán)格處理、銷毀。
7、每天上班,必須對辦公桌桌面進(jìn)行清潔。維持桌面干凈無塵,電話、文件柜、文件架(夾)、電腦等的表面清潔;每一位員工對自己的辦公區(qū)域的用品、桌面、地面清潔負(fù)責(zé)。
8、不得在禁煙區(qū)吸煙。不允許在辦公室內(nèi)吃零食。
9、接聽電話、接待來客時應(yīng)言行得體。交談聲音不宜過大,以免干擾他人辦公。不在公司打私人電話。原則上不得在辦公區(qū)域接待來客。
10、離開座位時,請先把椅子放到桌子下面。
11、各部門經(jīng)理對維持其部門辦公區(qū)域的辦公環(huán)境和本管理規(guī)定的.落實負(fù)責(zé),人力資源部對此管理規(guī)定的落實負(fù)有監(jiān)督、考核職能。。
第六條公司設(shè)備/財產(chǎn)/場地/設(shè)施的使用與維護(hù)。
1、每位員工都有維護(hù)公司一切公共設(shè)施與凈化環(huán)境的義務(wù)。不隨地吐痰、亂丟紙屑等雜物。
2、為使辦公設(shè)備經(jīng)常處于良好工作狀態(tài),規(guī)范使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)及其它辦公設(shè)備和公司車輛。
3、用完設(shè)備或物品后,請放回原處。
4、發(fā)現(xiàn)設(shè)備、物品損壞或丟失時,請辦理報修和補(bǔ)充手續(xù)。
5、請注意公司的設(shè)備和物品是不可以私自挪用的6、珍惜能源,厲行節(jié)約,要節(jié)約用水,節(jié)約用電。辦公室內(nèi)不開無人燈;空調(diào)必須在規(guī)定的溫度條件開放;最后離開辦公室的員工負(fù)責(zé)關(guān)好辦公室及所屬辦公區(qū)域內(nèi)所有燈、空調(diào)、飲水機(jī)及電腦等設(shè)備。
第七條辦公文具員工有責(zé)任厲行節(jié)約使用辦公用品,對于一些低值易耗品的補(bǔ)領(lǐng),采取以舊換新的辦法,工作簿在使用完畢后年度收回或離職后回收,內(nèi)容作為考核的一部分。
第八條接待室/會議室為確保最大限度地利用接待室/會議室,各部門及有關(guān)人員應(yīng)通過管理部前臺預(yù)約,使用接待室/會議室,并對接待室/會議室使用后的基本整理負(fù)責(zé)。
第九條安全。
1、將火警及緊急救護(hù)的電話放置在隨時可得的位置以便急用。
2、不應(yīng)將易燃物品帶入辦公室內(nèi)。如因業(yè)務(wù)所需,如化學(xué)樣品等,請事先通知管理部負(fù)責(zé)人,并將其放置在安全地方。
3、無火警時,不得擅自動用人工報警器和其他救火器材。
第十條節(jié)假日及非辦公時間安全在節(jié)假日及非辦公時間出入辦公室,必須向公司人力資源部申請方可進(jìn)入辦公室辦公。
第十一條計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用規(guī)定。
1、公司計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用應(yīng)該規(guī)范化,嚴(yán)格按照計算機(jī)設(shè)備的正確操作步驟操作,保證計算機(jī)設(shè)備的安全,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
2、工作時間內(nèi)不得利用公司的國際互聯(lián)網(wǎng)連接設(shè)備查看與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、收發(fā)私人電子郵件、撥打私人網(wǎng)絡(luò)電話、上網(wǎng)私人聊天、下載音樂和電影等,禁止瀏覽不健康網(wǎng)站,不得使用計算機(jī)等設(shè)備進(jìn)行電腦游戲(嚴(yán)格遵守公司網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)安全審計管理規(guī)定)。。
3、不得使用公司計算機(jī)等設(shè)備編制、打印私人信件和文書;
4、不得私自安裝與業(yè)務(wù)無關(guān)的軟件,不得傳播來歷不明的軟件;
5、發(fā)現(xiàn)計算機(jī)內(nèi)有病毒時必須及時消除;
6、若員工違反上述規(guī)定造成設(shè)備損壞或使得病毒侵入計算機(jī)并給公司造成損失者,公司有權(quán)根據(jù)損失的程度對當(dāng)事人進(jìn)行處罰。
第十二條出入管理規(guī)定。
1、所有來訪者應(yīng)向前臺接待人員報告。
2、前臺接待人員應(yīng)問明來訪人員入公司的原因及目的。前臺接待人員記錄下來訪人員的詳細(xì)資料后準(zhǔn)許其進(jìn)入公司。如果來訪者攜帶物品必須在門衛(wèi)登記處事先登記說明。公司的員工不得私自帶領(lǐng)其他非公司人員進(jìn)入公司,若有需要必須事先征得管理部同意。
3、前臺接待人員通知被訪部門接待;
4、前臺接待人員應(yīng)給來訪人員作有關(guān)公司的安全條例和規(guī)定的簡要介紹;
5、對符合下述各項中一項以上者,禁止進(jìn)入公司或令其退離公司:
1)帶酒氣,被認(rèn)為不適合于工作者;
2)吸毒者;
3)擾亂公司秩序,或被認(rèn)為有此嫌疑者;
4)衛(wèi)生上,被認(rèn)為不適合于就業(yè)者;
5)由于公司特殊原因,被要求暫停出勤者;
6)受到停止出勤處分者;
7)不必要的危險物品持入者;
8)患有傳染病者。
第十三條遵守交通規(guī)則,注意交通安全。
1、公司員工上、下班或外出辦公應(yīng)自覺遵守交通規(guī)則。行路應(yīng)走人行橫道,行走、騎車不搶行,不闖紅燈。公司的車輛外出辦公應(yīng)自覺遵守交通規(guī)則。安全行使,注意禮讓、注意限速。有關(guān)公司內(nèi)部用車管理規(guī)定,參見公司《車輛管理制度》第十四條附則1、本管理制度由人力資源部制訂、經(jīng)總經(jīng)理會議討論通過后實施。并不斷在今后的工作過程中完善。其修改、廢止必須由總經(jīng)理會議裁決。
2、本管理制度自公布之日起實施,其解釋權(quán)歸人力資源部。
3、生效日期:
公司日常工作規(guī)范管理制度篇三
(一)工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
(二)職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的.區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。
(三)職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊,行政管理部每周六11:00對辦公環(huán)境進(jìn)行檢查。對辦公桌面整潔的要求如下:a)無人辦公時,辦公桌面只能放置筆筒、文件架(紙質(zhì)文件用文件夾/袋裝好)、水杯(一次性杯子除外)、小盆栽,所有物品擺放整齊,無灰塵。b)離開座位時,將椅子推好,放整齊,杯子和鼠標(biāo)墊放在標(biāo)簽定點位置上。c)椅背上禁止掛衣物。d)座位地面上不允許堆積雜物。e)洽談室桌面不允許放置茶具、抹布以外的雜物,使用完茶具要清理干凈,擺放整齊,煙灰缸要清空,桌面無煙灰、水漬。(行政專員于每天10:30前清理桌面、茶具,10:30分后由使用者負(fù)責(zé)清理)。
(四)職員就餐區(qū)域為會議室,早餐在九點之前吃完,午餐在十四點半之前吃完。若因特殊情況未能在9點前吃完,則只能吃包點類早餐,用餐時間為10分鐘以內(nèi)。若發(fā)現(xiàn)上班之后還有人員吃除包點以外的早餐且用餐時間過久,第一次寫800字書面檢討書,第二次開始每次扣10元。
(一)所有員工周一到周六統(tǒng)一穿公司制服、統(tǒng)一佩戴工牌。還沒有領(lǐng)到工服的新員工:男員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,襯衣下擺束入褲內(nèi)。
(三)遇公司有娛樂活動、慶典等重大活動時,應(yīng)根據(jù)公司要求和場合不同,恰當(dāng)著裝。
(四)嚴(yán)禁在辦公場合大聲喧嘩、嬉鬧、跑動。員工討論問題或打電話等,不應(yīng)影響其他人正常工作。
(五)工作時間不做與工作無關(guān)的事,不許串崗閑聊、玩游戲、看影視、干私活、長時間在洽談室抽煙、喝茶。
(六)上班時間不得因私事擅自離崗。
(七)禁止在公共辦公區(qū)域抽煙。
公司日常工作規(guī)范管理制度篇四
維護(hù)公司安全,確保人員、車輛、物資安全有序,提高公司形象。
公司所轄的所有場合之物資、人員出入管理,廠區(qū)巡邏與值班管理,以及人員、生產(chǎn)、設(shè)備安全。
(一)公司內(nèi)部員工。
(二)外來人員。
如是來訪公司員工,保安應(yīng)電話通知被訪者到保安處接待,或來訪者自行聯(lián)系;。
如果是比較重要的客戶,保安負(fù)責(zé)將客戶帶至客戶接待室;。
嚴(yán)禁閑雜或與公司工作無關(guān)人員進(jìn)入公司。
來訪者登記后保安對每位來訪者發(fā)放臨時出入證(訪客證),出門時收回。
公司物資。
物資出廠應(yīng)由相關(guān)部門開具出門證經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,保安根據(jù)單據(jù)核對物品無誤并登記后方可出公司。
外來物品。
供貨商送貨入公司,應(yīng)辦理外來人員登記手續(xù),并注明送貨的產(chǎn)品名稱;。
出公司時,保安根據(jù)物資入庫票據(jù),核對無誤后放行。
正常上下班時間保安放行公司內(nèi)部車輛;上班期間乘車外出的公司員工(除司機(jī)外),也需持有出門證。
保安值班員對外來車輛主動引導(dǎo)停放位置;。
進(jìn)出車輛如有損壞公司財物,保安值班員應(yīng)報管理部,并要求其照價賠償;郵局、快遞公司等車輛非經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入廠區(qū)。
廠區(qū)內(nèi)人員郵件、包裹等物品,由保安簽收、登記后通知收件人至門衛(wèi)室領(lǐng)取,對于不認(rèn)識的收件人或收件人不詳?shù)泥]件讓快遞員自行聯(lián)系收件人;所有內(nèi)、外部車輛出入廠區(qū)時,均需接受檢查,車上物資均需憑《出門證》放行。
下班后對廠區(qū)進(jìn)行巡視,檢查水電、門窗是否;。
值勤期間發(fā)現(xiàn)有可疑的人或事,應(yīng)及時處理并報告辦公室;如發(fā)現(xiàn)火警、電器漏電、設(shè)備故障、建筑物險情等不安全情況,應(yīng)立即采取有效措施,并及時通知有關(guān)部門主管;值勤期間,要做到大門隨開隨關(guān),保安室隨時要保持有人,以保證人員、物資、車輛進(jìn)出得到有效控制。
經(jīng)管理部同意,保安有權(quán)讓影響廠區(qū)安全及生產(chǎn)經(jīng)營的任何人員、車輛離開廠區(qū),嚴(yán)重時交由警察處理。
公司成立安全委員會,定期召開安全會議,提高安全生產(chǎn),制定安全管理制度。
保安有權(quán)對出入廠區(qū)的各種閑雜人員,非本廠區(qū)人員進(jìn)行詢查過問,未經(jīng)公司相關(guān)部門同意,有權(quán)制止攜帶易燃易爆危險品的車輛及人員進(jìn)入廠區(qū);上班時間有權(quán)拒絕未攜帶有效出門證的`廠區(qū)人員上班期間隨意進(jìn)出;保安有權(quán)拒絕推銷員及未經(jīng)公司同意的人員進(jìn)入廠區(qū),有權(quán)對公司存在的安全隱患進(jìn)行調(diào)查,對重大安全隱患要及時報告主管部門。
保安室及周邊要保持干凈,物品放置應(yīng)定位規(guī)范,不得在保安室抽煙喝酒等。
無關(guān)人員不得在保安室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧,違者視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理。
上下班做好交接工作,并有交接記錄;。
做好所有單據(jù)的存根,包括:出門證、快遞收發(fā)底單、工作交接表等等。
未按以上規(guī)定實施人員、物資、車輛出入登記及檢查及日常巡視管理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將進(jìn)行處罰。
若因此造成公司物資流失的,按規(guī)定承擔(dān)賠償。
如在值班過程中挽回公司物資流失,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,避免公司經(jīng)濟(jì)損失的,公司將視情況給予表彰、獎勵。
公司日常工作規(guī)范管理制度篇五
為加強(qiáng)公司考勤管理,理順工作流程,嚴(yán)格履行審核批準(zhǔn)程序,保障公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營和工作秩序,特制定本考勤管理規(guī)定。
第一條各部門設(shè)立專(兼)職考勤管理人員,專(兼)職考勤管理人員每周對人員的實際出勤情況進(jìn)行匯總、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時向部門負(fù)責(zé)人及人事管理部門匯報,部門負(fù)責(zé)人對本部門人員的考勤的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),人事管理部門對考勤的真實性及準(zhǔn)確性負(fù)有監(jiān)督、核查的權(quán)利。
第二條公司的考勤周期為每月的1日至次月的31日,各部門專(兼)職考勤管理人員于次月3日前把經(jīng)過負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后的考勤匯總表、假期審批等考前表單上報公司人事部門。人事考勤專員在2個工作日內(nèi)對公司所有考勤記錄審核完畢。
第三條公司實行大小星期工作制度,每日工作8小時,公司不提倡加班,員工應(yīng)在工作時間內(nèi)高效率完成本職工作。各部門因生產(chǎn)工作實際情況需要調(diào)整作息時間,需經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報人事部門備案。
第四條因生產(chǎn)經(jīng)營的需要加班需由部門負(fù)責(zé)人提前1天經(jīng)主管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,特殊原因不能提前申請,事后應(yīng)及時補(bǔ)批手續(xù)。
第五條公司實行休假儲備制度,即員工的加班可以作為日后同等時間的調(diào)休,公司節(jié)假日外休息可以沖抵員工的加班。各考勤管理人員應(yīng)建立員工調(diào)休臺帳,及時記錄個人的休假儲備情況,員工加班調(diào)休及沖抵必須經(jīng)主管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
第六條事假:是指因個人原因未到崗工作的時間。
1、事假的批準(zhǔn)程序員工請事假必須先填寫請假單,獲取核準(zhǔn)后方可休假,一般情況下不得事后補(bǔ)假。特殊情況下,必須持有相關(guān)證明或事先向主管領(lǐng)導(dǎo)電話說明情況,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可按照事假處理,否則一律按照曠工對待。請事假半小時以上的,按事假計發(fā)薪酬。
2、批準(zhǔn)權(quán)限部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)1天以下(含1天),副總經(jīng)理可批準(zhǔn)3天以下(含3天),超過3天以上的事假需要總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理授權(quán)按照授權(quán)權(quán)限批準(zhǔn)假期。各級管理人員不得超越權(quán)限批準(zhǔn)事假。
第七條病假:是指員工因患病、非因工負(fù)傷需要治療或休息的時間。
1、休病假應(yīng)提前一個工作日內(nèi)由本人或委托人及時告知本部門負(fù)責(zé)人,本部門考勤管理人員記錄考勤并上報人事考勤部門,本人或委托人必須在5個工作日內(nèi)上交休假證明。
2、休假證明必須由定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)開出,員工因急診在就進(jìn)的非定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī)需要休假的,需要就診醫(yī)院出具急診和休假證明。
3、員工在工作時間需要看病時,應(yīng)先向直接領(lǐng)導(dǎo)口頭請假,以當(dāng)日掛號票或診斷書為依據(jù),看病時間一次滿二小時或全月累計滿八小時以上,按病假處理。
4、患病員工按休假憑證或準(zhǔn)允休假的時間休息,計算病假時間以員工實際休息時間為準(zhǔn)。員工實際休病假時間需由部門負(fù)責(zé)人在假條上簽字認(rèn)定。未經(jīng)批準(zhǔn),實際休息時間大于休假憑證開具的休息時間的,按曠工處理。
5、員工在外地因病休息,需持縣級及以上醫(yī)院就診和休假證明。
6、在病假憑證上,有弄虛作假者,按曠工處理,直至解除合同。
7、病假工資按照本人基本工資的80%支付,低于北京市政府要求的從其規(guī)定。
第八條醫(yī)療期。是指職工因患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息的法定期限。
1、醫(yī)療期計算應(yīng)從員工病休第一天開始,累計計算。在規(guī)定的計算周期累計病休時間達(dá)到國家規(guī)定的醫(yī)療期時限的,視為醫(yī)療期滿。病休期間包括公休、假日和法定節(jié)假日。
2、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,員工患病或非因工負(fù)傷應(yīng)根據(jù)本人實際工作年限和其在本公司工作年限確定醫(yī)療期,醫(yī)療期計算標(biāo)準(zhǔn)見下表。
3、員工患有特殊疾病(如癌癥、精神病、癱瘓等)經(jīng)醫(yī)院確診后,醫(yī)療期可根據(jù)實際情況,經(jīng)主管副總審核、批準(zhǔn)后,可酌情適當(dāng)延長醫(yī)療期。
4、員工非因工致殘和患有難以治療的疾病,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的,應(yīng)當(dāng)由勞動鑒定部門參照工傷與職業(yè)病致殘程度鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行勞動能力的鑒定。被鑒定為一至四級的,應(yīng)當(dāng)終止勞動關(guān)系,辦理退休、退職手續(xù)。被鑒定為五至十級的,醫(yī)療期內(nèi)不得解除勞動合同,醫(yī)療期滿,公司可以解除勞動合同,并按有關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。
第九條婚假:是指按照法律規(guī)定給予員工的用于結(jié)婚的假期。
1、員工休婚假應(yīng)書面提出申請并填寫假條,按規(guī)定給婚假3天。愛人在外地工作且到外地結(jié)婚,根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假。
2、符合晚婚規(guī)定的員工,另給予獎勵婚假7天。晚婚假自辦理登記手續(xù)之日起一年有效且一次使用,不允許拆分,一次使用不足部分視同放棄休假。
3、再婚的員工可以享受3天婚假,不再享受晚婚假。
第十條喪假:按規(guī)定給予職工處理其直系親屬喪事的假期。
1、員工的父母、岳父母、公婆、配偶、子女及撫養(yǎng)職工長大的撫養(yǎng)人去世,需要本人料理喪事的可給假三天。如親人在外地去世,其往返路程時間,可按喪假處理,路途費(fèi)用自理。
2、員工的祖父母去世,確需本人料理喪事的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可給喪假一天。故去親人在外地,路程時間按事假處理,路途費(fèi)用自理。
第十一條探親假:是指員工同親屬長期遠(yuǎn)居兩地,按規(guī)定給予的與配偶、父、母團(tuán)聚的時間。本規(guī)定的探親假假期按照公司經(jīng)營狀況及公司需求,總經(jīng)理有權(quán)決定是否批準(zhǔn)。
1、本公司雙方股東已婚員工原則上每月休假1次,假期為4天(含路途時間),一般休假時間確定在周四至下周一。
2、本公司雙方股東未婚職工原則上每年休假2次,休假時間為1周。
3、享受探親假的職工不再享受年休假,本人探親假期小于年休假,剩余假期可以一次休完,探親假一般不可以積累使用,特殊情況須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、公司其他已婚員工在工作滿1年,與配偶不住在一起,公休日不能團(tuán)聚的可以享受探望配偶的待遇,員工探望配偶假期每年為10天。享受探親假的員工不再享有年休假,探親假小于年休假的,剩余假期可以一并休假。
5、未婚員工與父母不住在一起,公休日不能團(tuán)聚的`可以享受探望父母的待遇,員工探望父母假期每年為10天,享受探親假的員工不再享有年休假,探親假小于年休假的,剩余假期可以一并休假。
6、員工休探親假須提前1個月審批。主管副總批準(zhǔn)后方可休假,休假審批單交人事考勤專員備案。
7、員工經(jīng)批準(zhǔn)的探親假,在規(guī)定的探親假期和路程假期內(nèi),按照本人的標(biāo)準(zhǔn)工資發(fā)給工資。在探親假期間因病而超期者,需持縣以上醫(yī)療部門急診證明,可按病假處理,其他超假按事假或曠工處理。
第十二條年休假。
1、累計工作滿1年以上的員工,按照國家規(guī)定享受年休假假期,員工累計工作年限滿1年不滿20xx年的,年休假為5天,已滿20xx年不滿20xx年的,年休假為10天,已滿20xx年的,年休假為15天。
2、年休假一般在1個工作年內(nèi)安排,公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況集中或分段安排個人年休假,公司一般不跨年安排年休假。
3、公司年休假一般由公司統(tǒng)一安排,員工有特殊情況需要休年休假的,須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、累計工作年限按照本人社會保險繳費(fèi)年限計算,無法提供繳費(fèi)證明的,按照在本公司工作年限計算。
第十三條工傷醫(yī)療期:是指發(fā)生工傷或患職業(yè)病接受治療和領(lǐng)取工傷津貼的期限。
1、公司根據(jù)工傷醫(yī)療機(jī)構(gòu)確診的診斷證明,對照《北京市工傷醫(yī)療期分類目錄》,確定醫(yī)療期,發(fā)給工傷津貼。
2、工傷醫(yī)療期一般為一至二十四個月,嚴(yán)重工傷不超過三十六月。
3、工傷的認(rèn)定及工傷醫(yī)療期待遇以北京市工傷保險規(guī)定為準(zhǔn)。
第十四條產(chǎn)假:是國家規(guī)定的女職工正常分娩所需休息恢復(fù)健康的時間。
2、女員工符合晚育條件的,獎勵產(chǎn)假30天。經(jīng)批準(zhǔn),獎勵假可由男方享受。
3、女員工休產(chǎn)假應(yīng)履行休假審批手續(xù),并報公司人事部門備案。
第十五條哺乳假:嬰兒未滿周歲的女職工每班工作時間給予兩次哺乳時間,每次30分鐘,如路途較遠(yuǎn)兩次哺乳時間應(yīng)合并使用。
第十六條特殊考勤處理。
1、遲到:員工遲到,說明合理原因后,經(jīng)得領(lǐng)導(dǎo)同意,遲到時間按事假處理;未說明任何理由無故遲到的,按曠工處理。遲到在10分鐘以內(nèi)的罰款10元,10分鐘以上半小時以內(nèi)的罰款20元,遲到半小時以上按事假甚至?xí)绻ぬ幚怼?BR> 2、早退:員工早退期間按曠工處理。
第十七條員工未履行休假審批程序或特殊情況未補(bǔ)審批手續(xù),一律不能享受休假待遇。
第十八條本制度所列各項假期其薪酬待遇,按國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)或公司薪酬制度執(zhí)行。
第十九條本考勤規(guī)定歸公司行政人事部解釋。
第二十條本規(guī)定自20xx年元月一日起生效。
公司日常工作規(guī)范管理制度篇六
為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
一、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
二、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
三、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
四、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。
五、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工。
六、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時,必須憑有關(guān)證明資料報主管人員批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。
七、員工的'考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。
公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司全體員工。
公司日常工作規(guī)范管理制度篇七
為加強(qiáng)公司考勤管理,理順工作流程,嚴(yán)格履行審核批準(zhǔn)程序,保障公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營和工作秩序,特制定本考勤管理規(guī)定。
第一條各部門設(shè)立專(兼)職考勤管理人員,專(兼)職考勤管理人員每周對人員的實際出勤情況進(jìn)行匯總、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時向部門負(fù)責(zé)人及人事管理部門匯報,部門負(fù)責(zé)人對本部門人員的考勤的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),人事管理部門對考勤的真實性及準(zhǔn)確性負(fù)有監(jiān)督、核查的權(quán)利。
第二條公司的考勤周期為每月的1日至次月的31日,各部門專(兼)職考勤管理人員于次月3日前把經(jīng)過負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后的考勤匯總表、假期審批等考前表單上報公司人事部門。人事考勤專員在2個工作日內(nèi)對公司所有考勤記錄審核完畢。
第三條公司實行大小星期工作制度,每日工作8小時,公司不提倡加班,員工應(yīng)在工作時間內(nèi)高效率完成本職工作。各部門因生產(chǎn)工作實際情況需要調(diào)整作息時間,需經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報人事部門備案。
第四條因生產(chǎn)經(jīng)營的需要加班需由部門負(fù)責(zé)人提前1天經(jīng)主管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,特殊原因不能提前申請,事后應(yīng)及時補(bǔ)批手續(xù)。
第五條公司實行休假儲備制度,即員工的加班可以作為日后同等時間的調(diào)休,公司節(jié)假日外休息可以沖抵員工的加班。各考勤管理人員應(yīng)建立員工調(diào)休臺帳,及時記錄個人的休假儲備情況,員工加班調(diào)休及沖抵必須經(jīng)主管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
第六條事假:是指因個人原因未到崗工作的時間。
1、事假的批準(zhǔn)程序員工請事假必須先填寫請假單,獲取核準(zhǔn)后方可休假,一般情況下不得事后補(bǔ)假。特殊情況下,必須持有相關(guān)證明或事先向主管領(lǐng)導(dǎo)電話說明情況,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可按照事假處理,否則一律按照曠工對待。請事假半小時以上的,按事假計發(fā)薪酬。
2、批準(zhǔn)權(quán)限部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)1天以下(含1天),副總經(jīng)理可批準(zhǔn)3天以下(含3天),超過3天以上的事假需要總經(jīng)理批準(zhǔn)??偨?jīng)理授權(quán)按照授權(quán)權(quán)限批準(zhǔn)假期。各級管理人員不得超越權(quán)限批準(zhǔn)事假。
第七條病假:是指員工因患病、非因工負(fù)傷需要治療或休息的時間。
1、休病假應(yīng)提前一個工作日內(nèi)由本人或委托人及時告知本部門負(fù)責(zé)人,本部門考勤管理人員記錄考勤并上報人事考勤部門,本人或委托人必須在5個工作日內(nèi)上交休假證明。
2、休假證明必須由定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)開出,員工因急診在就進(jìn)的非定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī)需要休假的',需要就診醫(yī)院出具急診和休假證明。
3、員工在工作時間需要看病時,應(yīng)先向直接領(lǐng)導(dǎo)口頭請假,以當(dāng)日掛號票或診斷書為依據(jù),看病時間一次滿二小時或全月累計滿八小時以上,按病假處理。
4、患病員工按休假憑證或準(zhǔn)允休假的時間休息,計算病假時間以員工實際休息時間為準(zhǔn)。員工實際休病假時間需由部門負(fù)責(zé)人在假條上簽字認(rèn)定。未經(jīng)批準(zhǔn),實際休息時間大于休假憑證開具的休息時間的,按曠工處理。
5、員工在外地因病休息,需持縣級及以上醫(yī)院就診和休假證明。
6、在病假憑證上,有弄虛作假者,按曠工處理,直至解除合同。
7、病假工資按照本人基本工資的80%支付,低于北京市政府要求的從其規(guī)定。
第八條醫(yī)療期。是指職工因患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息的法定期限。
1、醫(yī)療期計算應(yīng)從員工病休第一天開始,累計計算。在規(guī)定的計算周期累計病休時間達(dá)到國家規(guī)定的醫(yī)療期時限的,視為醫(yī)療期滿。病休期間包括公休、假日和法定節(jié)假日。
2、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,員工患病或非因工負(fù)傷應(yīng)根據(jù)本人實際工作年限和其在本公司工作年限確定醫(yī)療期,醫(yī)療期計算標(biāo)準(zhǔn)見下表。
3、員工患有特殊疾病(如癌癥、精神病、癱瘓等)經(jīng)醫(yī)院確診后,醫(yī)療期可根據(jù)實際情況,經(jīng)主管副總審核、批準(zhǔn)后,可酌情適當(dāng)延長醫(yī)療期。
4、員工非因工致殘和患有難以治療的疾病,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的,應(yīng)當(dāng)由勞動鑒定部門參照工傷與職業(yè)病致殘程度鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行勞動能力的鑒定。被鑒定為一至四級的,應(yīng)當(dāng)終止勞動關(guān)系,辦理退休、退職手續(xù)。被鑒定為五至十級的,醫(yī)療期內(nèi)不得解除勞動合同,醫(yī)療期滿,公司可以解除勞動合同,并按有關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。
第九條婚假:是指按照法律規(guī)定給予員工的用于結(jié)婚的假期。
1、員工休婚假應(yīng)書面提出申請并填寫假條,按規(guī)定給婚假3天。愛人在外地工作且到外地結(jié)婚,根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假。
2、符合晚婚規(guī)定的員工,另給予獎勵婚假7天。晚婚假自辦理登記手續(xù)之日起一年有效且一次使用,不允許拆分,一次使用不足部分視同放棄休假。
3、再婚的員工可以享受3天婚假,不再享受晚婚假。
第十條喪假:按規(guī)定給予職工處理其直系親屬喪事的假期。
1、員工的父母、岳父母、公婆、配偶、子女及撫養(yǎng)職工長大的撫養(yǎng)人去世,需要本人料理喪事的可給假三天。如親人在外地去世,其往返路程時間,可按喪假處理,路途費(fèi)用自理。
2、員工的祖父母去世,確需本人料理喪事的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可給喪假一天。故去親人在外地,路程時間按事假處理,路途費(fèi)用自理。
第十一條探親假:是指員工同親屬長期遠(yuǎn)居兩地,按規(guī)定給予的與配偶、父、母團(tuán)聚的時間。本規(guī)定的探親假假期按照公司經(jīng)營狀況及公司需求,總經(jīng)理有權(quán)決定是否批準(zhǔn)。
1、本公司雙方股東已婚員工原則上每月休假1次,假期為4天(含路途時間),一般休假時間確定在周四至下周一。
2、本公司雙方股東未婚職工原則上每年休假2次,休假時間為1周。
3、享受探親假的職工不再享受年休假,本人探親假期小于年休假,剩余假期可以一次休完,探親假一般不可以積累使用,特殊情況須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、公司其他已婚員工在工作滿1年,與配偶不住在一起,公休日不能團(tuán)聚的可以享受探望配偶的待遇,員工探望配偶假期每年為10天。享受探親假的員工不再享有年休假,探親假小于年休假的,剩余假期可以一并休假。
5、未婚員工與父母不住在一起,公休日不能團(tuán)聚的可以享受探望父母的待遇,員工探望父母假期每年為10天,享受探親假的員工不再享有年休假,探親假小于年休假的,剩余假期可以一并休假。
6、員工休探親假須提前1個月審批。主管副總批準(zhǔn)后方可休假,休假審批單交人事考勤專員備案。
公司日常工作規(guī)范管理制度篇八
1.嚴(yán)禁使用侮辱性的語言和臟話。
2.必須服從工作安排,盡職盡責(zé)做好本職工作,不得疏忽或拒絕管理人員的命令或工作分配。
3.在工作及管理活動中嚴(yán)禁帶有地方觀念,禁止拉幫結(jié)伙。
4.按要求佩戴工牌,穿工裝,不得穿拖鞋進(jìn)入車間。
5.遵守上下班作息時間,按時上下班(如車間召開早會,所有員工需提前5分鐘到崗)、不遲到、不早退、不曠工。
6.因特殊情況需要請假,應(yīng)嚴(yán)格按照公司的請假程序逐級向各級主管申請,得到批準(zhǔn)后方可離開。
7.在車間遇到公司的客戶參觀或高層領(lǐng)導(dǎo)巡查時,車間員工要照常工作,不得東張西望。
8.工作期間不得做與工作無關(guān)的事,例如,在工作過程中吃食物、看小說、看報刊、聊天、聽歌、嬉戲打鬧、打架、私自離崗等行為。生產(chǎn)車間禁止吸煙,吸煙要到公司指定的吸煙區(qū)。
9.工作時間禁止親友探訪,禁止帶公司以外的人員在車間玩?;蚪佑|設(shè)備、儀器等,由此造成的事故由員工自行負(fù)責(zé)。
10.不得攜帶易燃易爆、有毒等危險品進(jìn)入公司,否則,由此造成的安全事故由員工自負(fù)。
11.對惡意破壞公司財產(chǎn)的行為或盜竊行為(不論盜竊他人物品還是公司物品),不論物品價值大小,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律開除。
12.不得私自攜帶公司物品出公司(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的除外),若有此行為者,一經(jīng)查出,將予以辭退并扣發(fā)一個月的工資。
13.員工必須自覺自律,勇于揭發(fā)損害公司形象或利益等不良行為。
14.員工違反操作規(guī)定,導(dǎo)致?lián)p失的,不論是故意還是失誤行為,都應(yīng)由當(dāng)事人如數(shù)賠償,部門主管因管理粗心也應(yīng)受到連帶處罰。
15.每日上崗前必須將工作區(qū)域及所操作設(shè)備進(jìn)行清理,保證工作環(huán)境衛(wèi)生。
16.生產(chǎn)過程中應(yīng)該嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程、工藝標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,不得擅自更改產(chǎn)品生產(chǎn)工藝。否則,造成產(chǎn)品質(zhì)量問題的,由作業(yè)人員自行承擔(dān)。
17.在生產(chǎn)、維修設(shè)備等過程中要注意節(jié)約用料,不得隨意亂扔物料、工具。
18.下班時,要清理自己的工作臺面,做好設(shè)備保養(yǎng)工作。最后離開者要將所有門窗、電源關(guān)閉,若發(fā)生失竊等意外事故,將追究最后離開者的責(zé)任以及部門主管的管理責(zé)任。
獎勵與處罰。
對認(rèn)真執(zhí)行公司頒布的各項制度、為公司作出貢獻(xiàn)的團(tuán)隊和個人,公司將根據(jù)程度進(jìn)行表揚(yáng)、獎金、加薪等激勵方式。
對違反公司制度、影響公司日常秩序等系列事項,視影響及造成損失程度,給予下列處罰。
1.經(jīng)濟(jì)處罰。
根據(jù)危害程度和損失情況、責(zé)任大小,可對其采取罰款10~1000元、賠償損失、降低工資、扣除獎金、績效工資等措施。
2.行政處罰。
根據(jù)危害程度、損失情況、責(zé)任大小,可對其采取警告、辭退警告、降職、降級、留用察看、辭退、開除等處罰措施。
3.性質(zhì)特別嚴(yán)重、情節(jié)特別惡劣、觸犯刑律者,追究其法律責(zé)任。
附則。
本制度即日起施行,施行后,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。
公司日常工作規(guī)范管理制度篇九
公司行為規(guī)范管理制度前言為便于公司員工能夠準(zhǔn)確掌握xx有限公司的企業(yè)文化,更好地指導(dǎo)和約束員工的日常工作行為,保證員工隊伍的團(tuán)結(jié)一致,對外形象的統(tǒng)一,特制定本員工手冊。
本員工手冊是整個企業(yè)文化系統(tǒng)的一部分,它與企業(yè)制度、企業(yè)文化是統(tǒng)一的。它與企業(yè)的精神文化、vi系統(tǒng)共同形成一個完整的企業(yè)文化系統(tǒng),在執(zhí)行時,一定不能孤立地、教條地理解,只要掌握好總的精神,其他的都好掌握。
我們面臨一個競爭激烈的時代,我們需要規(guī)范第經(jīng)營,制定一套統(tǒng)一、系統(tǒng)和具有廣泛實用性的行為規(guī)范,已是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境中必要地制度。
(一)員工基本行為準(zhǔn)則為了使員工能夠了解青島xx有限公司的企業(yè)文化和企業(yè)精神,發(fā)展xx的事業(yè),樹立xx人的形象,規(guī)范日常工作中的行為,遵守各項規(guī)章制度,特制定本行為準(zhǔn)則,敬請員工自律。
準(zhǔn)則不是具體的條條,而是一種行為標(biāo)準(zhǔn)和努力方向,員工牢記在心、深入領(lǐng)會,在日常工作中,要隨時問自己,是否執(zhí)行了這些準(zhǔn)則,是否符合這些準(zhǔn)則:
努力學(xué)習(xí)新知識,自強(qiáng)不息上素質(zhì);
言談文明重形象,行為舉止合禮儀;
愛崗敬業(yè)如我家,員工領(lǐng)導(dǎo)如兄弟;
對待客戶真信誠,同事之間團(tuán)結(jié)齊;
開拓奮進(jìn)無止境,工作嚴(yán)謹(jǐn)講制度;
同心協(xié)力開大船,同舟共濟(jì)爭第一。
[解釋]:
為了簡潔易記,我們將其編成詩歌形式。
努力學(xué)習(xí)新知識,自強(qiáng)不息上素質(zhì):是對員工提高自身素質(zhì)的要求。要開拓視野,自強(qiáng)不息,不斷提高自己的思想境界、知識水平、工作能力、業(yè)務(wù)素質(zhì),不但提高自己的生存競爭力,也提高了整個公司的能量和擴(kuò)張力。
言談文明重形象,行為舉止合禮儀:是對員工行為儀表的要求。我們的公司是一個高層次、高素質(zhì)的公司,要嚴(yán)格要求。員工的一舉一動、言談衣飾都是公司形象的外在表現(xiàn),員工應(yīng)時時記得,自己是xx的一員,不是普通百姓,應(yīng)時時注意自己行為和公司精神及形象的統(tǒng)一。
愛崗敬業(yè)如我家,員工領(lǐng)導(dǎo)如兄弟:是對員工忠于公司、熱愛工作的要求。員工應(yīng)該清楚公司是一個大家庭,大家都是其中一員,一損俱損、一榮俱榮,公司的事業(yè)也就是每個人的事業(yè)。同事領(lǐng)導(dǎo)之間,要倡導(dǎo)一種團(tuán)結(jié)精神和親情關(guān)系,互相關(guān)心、互相鼓勵、互相提醒、互相扶持。
“同事之間團(tuán)結(jié)齊”。現(xiàn)在單槍匹馬匹夫之勇成不了大事,只有一個業(yè)務(wù)員,頂不住公司的這片天。只有個個精干,人人協(xié)作,團(tuán)隊作戰(zhàn),全攻全守,才能所向披靡、戰(zhàn)勝克捷。
開拓奮進(jìn)無止境,工作嚴(yán)謹(jǐn)講制度:這一張一弛兩句話,表示了對員工大膽開拓的鼓勵和嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)的要求。開拓奮進(jìn),這是我們公司的精神,只有不斷的開拓,才有持久的輝煌,逆水行舟,不進(jìn)則退。四平八穩(wěn)是沒出息的。另外,工作不能只憑熱情,盲目蠻干,公司制度健全,有規(guī)有矩,這就要嚴(yán)守制度、嚴(yán)守規(guī)范,工作一絲不茍,保障公司運(yùn)行的準(zhǔn)確、快捷、高效。
同心協(xié)力開大船,同舟共濟(jì)爭第一:xx是大船,大家都在這條船上,要發(fā)揚(yáng)龍舟精神,同心協(xié)力、奮勇向前。在公司內(nèi)部人人都要爭第一,只要人人都有這種精神,xx沒有理由不興旺發(fā)達(dá)。
3.愛崗敬業(yè),盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得陽奉陰違或敷衍馬虎;
12.一切從大局著想,維護(hù)本公司的利益和聲譽(yù),不搞小團(tuán)體利益;
16.踴躍參加本公司組織的活動,積極提出建設(shè)性的意見。
第二條善于學(xué)習(xí),具備管理的知識與能力;
第三條要有明確的思路,并制定達(dá)成目標(biāo)的辦法與計劃;
第四條要盡職盡責(zé),帶領(lǐng)部門職工完成所負(fù)責(zé)的任務(wù);
第五條要以身作則,模范地執(zhí)行公司地一切規(guī)章制度;
第六條要忠誠上級,善于團(tuán)結(jié)部屬,調(diào)動部屬的積極性;
第七條要胸懷寬闊,愛護(hù)部下,為部下的發(fā)展考慮;
第八條要顧全大局,有協(xié)作精神;
第九條要有預(yù)見,要有應(yīng)變能力;
第十條要廉潔奉公,維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)。
(四)公司內(nèi)員工禮儀行為規(guī)范第一條職員必須儀表端莊、著裝得體、整潔悅目。具體要求是:
1.頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長。
2.指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
3.胡子:胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪。
4.口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5.女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
6.全體職員工作用語應(yīng)講普通話。
第二條工作場所的服裝應(yīng)清潔燙平,一律按規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工作胸卡,養(yǎng)成上班前檢查著裝是否符合公司要求的習(xí)慣,具體要求是:
1.襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。穿長袖衫要塞入褲內(nèi),袖子勿卷起。穿長褲,不準(zhǔn)穿短褲。不可穿露趾鞋或便涼鞋、拖鞋,不可不穿襪子。
2.領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應(yīng)配戴公司的統(tǒng)一領(lǐng)帶,領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。
3.鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。
4.女性職員要保持服裝淡雅得體,盡量不戴飾品,不得過分華麗。
5.職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。
第三條在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作。具體要求是:
1.站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,雙手自然垂下,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前或背在身后及插入口袋。不可亂倚亂扶,不可左顧右盼。
2.坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。不要翹“二郎腿”。后背不要靠在沙發(fā)或坐椅的靠背上。身體應(yīng)稍稍前傾。雙手疊放置于下腹部或分別放于腿部。坐姿要穩(wěn)重,不可半倚半躺。不準(zhǔn)脫鞋,不準(zhǔn)盤腿坐在座位上,坐下或站起時的幅度不宜過大,站起后應(yīng)把椅子放回原處,女士坐時應(yīng)雙膝并攏。
3.公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭行禮表示致意。
4.握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年輕的伸出手,異性間應(yīng)先向男方伸手。
5.出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、慌亂、摔門。進(jìn)入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看機(jī)會,而且要說:“對不起,打斷您的談話”。
至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。
7.走通道、走廊時要放輕腳步。
無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
(五)員工日常業(yè)務(wù)中行為規(guī)范第一條正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。
1.公司的物品不能野蠻對待,或帶出辦公室。
2.及時清理、整理帳簿和文件,對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時蓋好。
3.借用他人或公司的東西,使用后及時送還或歸放原處。
4.工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的物品。
5.公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司。同事、客戶間以先生、小姐等相稱。
6.未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
第二條正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話。
1.電話行為應(yīng)符合規(guī)范,注意控制語氣、語態(tài)、語速、語調(diào)。語言要親切、禮貌、和氣,要具有“我代表xx公司”的強(qiáng)烈意識。
2.及時接電話。一般不要讓鈴聲超過三遍,遲接電話要表示歉意。
3.使用規(guī)范語,搶先自報家門,如“您好,我是xx”。
4.要仔細(xì)傾聽對方講話,不要在對方話未講完時打斷人家。
5.對方聲音不清楚時,應(yīng)善意提醒:“聲音不太清楚,請您大點聲好嗎?”6.如有電話打進(jìn)來,對方要找的同事不在,應(yīng)在詢問對方名字之前,先把這一情況向?qū)Ψ街v清楚,再考慮如何處理。如果要求對方不要掛斷電話,一定要不斷向?qū)Ψ酱蛘泻?,表示沒忘記這個電話。同事回來后要立即轉(zhuǎn)告,并提醒其回電話。
7.如果電話打出去,你要找的客戶不在,要請教對方這位客戶何時回來,如要留話讓接話人轉(zhuǎn)告,應(yīng)先問“對不起,請問貴姓?”講完后再致謝。
8.如果談話所涉及的事情比較復(fù)雜,應(yīng)重復(fù)關(guān)鍵內(nèi)容,力求準(zhǔn)確無誤。
9.通話結(jié)束,要表示謝意,應(yīng)讓對方先斷電話。
10.切忌用電話閑聊開玩笑,通話要簡短扼要。不用辦公電話處理私人事務(wù)。
11.如電話(傳真)涉及客戶意見或投訴的內(nèi)容,要嚴(yán)格按規(guī)定做好記錄或錄音。通話結(jié)束,要立即按程序報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或主管人員處理。處理結(jié)果要及時反饋給來電人員。
(六)員工接待行為規(guī)范第一條接待工作及其要求:
1.在規(guī)定的接待時間內(nèi),不能缺席。
2.有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座、倒水。
3.來客多時按來時次序安排會見,并向客人說明情況,請其稍候,一般不能先接待熟悉客戶。
4.對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。
5.應(yīng)記住常來的客戶。
6.接待客戶時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。
第二條介紹和被介紹的方式和方法:
1.無論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,應(yīng)該對介紹負(fù)責(zé)。
2.直接見面介紹的場合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人。
3.把一個人介紹給很多人時,應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。
4.男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。
第三條名片的接受和保管:
1.名片應(yīng)先遞給長輩或上級。
2.把自己的名片遞出時,應(yīng)把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。
3.接對方的名片時,應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起。如遇對方姓名有難認(rèn)的文字,馬上詢問。
4.對收到的名片妥善保管,以便檢索。
以上三個文件為本公司的禮儀行為規(guī)范,所有員工必須遵守,創(chuàng)工作新風(fēng),樹公司形象。
公司日常工作規(guī)范管理制度篇十
第1條為規(guī)范公司和員工的行為,維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本規(guī)章制度。
第2條本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工;包括試用工和正式工;對特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。
勞動紀(jì)律與員工守則。
第一條員工必須遵守如下考勤和辭職制度:
(1)按時上班、下班,不得遲到、早退;
(3)有事、有病必須向部門經(jīng)理或主管請假,不得無故曠工;
(6)未履行請假、續(xù)假、補(bǔ)假手續(xù)而擅不到崗者,均以曠工論處;
(7)員工因故辭職,應(yīng)提前一個月向部門經(jīng)理或主管提交《辭職通知書》,試用期內(nèi)辭職應(yīng)提前一周書面通知;(8)員工辭職由部門經(jīng)理或主管批準(zhǔn),辭職獲準(zhǔn)后,憑人事行政部簽發(fā)的《離職通知書》辦理移交手續(xù)。
第二條員工必須遵守如下工作守則和職業(yè)道德:
(5)除在指定場所、時間外,不允許飲食、吸煙。
(7)提倡增收節(jié)支,開源節(jié)流,節(jié)約用水、用電,嚴(yán)禁浪費(fèi)公物和公物私用;
(8)搞好公司內(nèi)部人際關(guān)系,團(tuán)結(jié)友愛,不得無理取鬧、打架斗毆、造謠生事;
(9)關(guān)心公司,維護(hù)公司形象,敢于同有損公司形象和利益的行為作斗爭。
(10)上班時間一到即刻開始工作,下班之后無特別事務(wù)不得逗留;
(11)上班時間原則上不準(zhǔn)會客和打私人電話,因故而經(jīng)部門經(jīng)理或主管許可的除外;
(12)遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商業(yè)秘密。
(13)員工著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準(zhǔn)單穿吊帶衫、涼拖鞋。
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公司日常工作規(guī)范管理制度篇十一
為了加強(qiáng)通訊管理,保證公司員工對外業(yè)務(wù)的開展,確保信息的及時傳遞,提高工作效益,減少失誤,特制訂本規(guī)章制度。
公司配備的手機(jī)及手機(jī)sim卡適用于公司業(yè)務(wù)人員及特殊需求崗位或者有必要需求的人員。
需要公司配備手機(jī)及手機(jī)sim卡的人員需要向部門主管提出申請,由部門主管告知人事行政部配備手機(jī)的'需求,再由人事行政部準(zhǔn)備手機(jī)及手機(jī)號碼,手機(jī)號尾數(shù)為1177。申領(lǐng)人領(lǐng)用手機(jī)及手機(jī)sim卡時需要填寫《員工固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》,簽名確認(rèn)后交到人事行政部備案留底,離職時需按單交接歸還。
配備公司電話的業(yè)務(wù)員,手機(jī)套餐可自行選擇,每月隨工資發(fā)放話費(fèi)50元/月作為報銷,超額的費(fèi)用自付。
1、所有業(yè)務(wù)員對外開展業(yè)務(wù),名片及手機(jī)只能留及印公司配置的手機(jī)號碼,手機(jī)及手機(jī)sim卡自領(lǐng)用起使用人必須保持24小時開機(jī),任何時間內(nèi)不得使用該號碼作為私人辦事電話使用;若手機(jī)發(fā)生故障(沒電、丟失等)暫時不能使用時,應(yīng)即時安排其他手機(jī)保證通話的可持續(xù)性。
2、使用公司配備手機(jī)及手機(jī)sim卡的人員,須妥善保管,離職時需辦理手機(jī)及手機(jī)sim卡退還手續(xù)。人事行政部應(yīng)當(dāng)面與離職人員核對并在《員工固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》簽字確認(rèn),若手機(jī)出現(xiàn)否有損壞及欠費(fèi)等情況需要照價賠償。
本制度自發(fā)布之日起生效,若有遺缺,再行補(bǔ)充。
公司日常工作規(guī)范管理制度篇十二
一、財務(wù)機(jī)構(gòu)與會計人員1、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)管理工作。
2、出納人員要與明細(xì)賬、總賬的工作分離。
做好會計內(nèi)部監(jiān)督。
3、財務(wù)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。
財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,也不得中斷會計工作。
4、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部辦公室每年盤點一次。
公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。
5、倉庫保管員配合會計人員,定期盤點,制入庫單和出庫單。
認(rèn)真記錄原材料、包裝物,半成品、商品的規(guī)格、數(shù)量、金額。
及原材料、包裝物等因特殊原因毀損的數(shù)量金額。
6、會計人員必須定期出具財務(wù)報表報送總經(jīng)理,包括月報、季報、年報。
并及時向總經(jīng)理反應(yīng)公司運(yùn)營狀況。
二、資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理1、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
2、所有員工(包括總經(jīng)理)因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠掛賬。
非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。
3、正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷付款。
4、出納每天都要記錄公司收支,記錄現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記賬做到日清月結(jié)。
5、業(yè)務(wù)員發(fā)樣品時每種樣品不得超過10袋。
三、辦公用具、用品購置與管理所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。
四、合同簽訂對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
合同上應(yīng)注明收款和付款時間,并注上若不按時付款則罰貨款的的百分之幾的貨款。
公司日常工作規(guī)范管理制度篇十三
為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關(guān)部門的責(zé)任義務(wù),營造一個好的工作環(huán)境,特制定本制度。
(一)辦公室鑰匙管理。
1.辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管,日常使用由各部門自行負(fù)責(zé),不得互相轉(zhuǎn)借。如需借用或配制鑰匙,需到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。
2.公司領(lǐng)導(dǎo)保管自己辦公室的鑰匙,備用鑰匙由前臺負(fù)責(zé)保管。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室時,由前臺負(fù)責(zé)開門,清潔完畢后,及時把辦公室鎖好。
3.嚴(yán)禁私自配置鑰匙。
4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙,應(yīng)立即報告辦公室,視情節(jié)嚴(yán)重程度,由辦公室決定對門鎖采取更換等相關(guān)措施。
5.鑰匙保管人員一旦離職,在辦理離職手續(xù)時將鑰匙上交辦公室。
6、辦公樓一樓側(cè)門與樓梯門鎖匙交保安管理,負(fù)責(zé)早晚開關(guān)門。
(二)辦公室安全管理。
1.辦公樓的安全工作由保安部門負(fù)責(zé),公司辦公室要切實加強(qiáng)對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責(zé),嚴(yán)格落實各項安保措施,確保辦公樓安全。保安服務(wù)工作職責(zé)和要求及保安具體工作細(xì)則及操作規(guī)程見附件。
2.嚴(yán)格來訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門,并在來訪登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門進(jìn)行接待。杜絕外來人員在公司內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。
3.各部門要認(rèn)真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電、空調(diào)等使用情況,離開辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門;關(guān)掉空調(diào)、微機(jī)等用電設(shè)施,確保部門自身安全。
4.有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理,避免發(fā)生財物丟失等責(zé)任事故。
6.財務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機(jī)房、食堂、倉庫等重點區(qū)域,相關(guān)部門要嚴(yán)格落實各項防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結(jié)合,加強(qiáng)管理,杜絕隱患。
7.各部門(人員)發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報,及時排除。
8.保安部門要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時開通,運(yùn)轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。
9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時報告,及時處理。
10.實行每日清樓制度,清樓時間為21時。
(三)辦公室消防安全管理。
1.財務(wù)室、配電室、設(shè)備機(jī)房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位,要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。
2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴(yán)禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施,嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3.各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓(xùn),熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。
4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。
5.嚴(yán)禁各部門隨意動火作業(yè),特殊情況需要臨時用火用電作業(yè)的,在操作前必須向辦公室提出申請,由辦公室安排專業(yè)人員操作,并配備相應(yīng)的滅火器具。對違章操作造成事故的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
6.嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。
7.嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動車與非機(jī)動車。
8.公司安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對重點部位加強(qiáng)檢查,對存在的火災(zāi)隱患,及時下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改,杜絕隱患。
(一)清潔管理。
1.清潔管理是營造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內(nèi)容,由公司辦公室具體負(fù)責(zé)。
2.樓內(nèi)各部門辦公室的清潔工作由各使用部門(人)負(fù)責(zé);公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳、會議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專業(yè)保潔人員負(fù)責(zé)。
3.辦公樓清潔管理的具體要求詳見:辦公樓衛(wèi)生管理制度、辦公樓衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)、辦公樓保潔人員考核標(biāo)準(zhǔn)。
(二)綠化管理。
1.綠化建設(shè)和管理是公司企業(yè)文化(精神文明)建設(shè)的重要內(nèi)容。
2.管理、愛護(hù)花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。
3.不準(zhǔn)隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者,需報辦公室批準(zhǔn)。
4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5.不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施。
6.不準(zhǔn)私自摘拿花果。
7.不準(zhǔn)行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。
8.不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9.不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品。
10.未經(jīng)許可,不準(zhǔn)在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。
11.凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的,要進(jìn)行罰款處理。
12.辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé),辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)。
(一)、公共場所的空調(diào)管理。
1.辦公室負(fù)責(zé)公共場所空調(diào)日常運(yùn)行管理工作,分管人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作,做好開關(guān)使用紀(jì)錄。設(shè)備部負(fù)責(zé)其維修保養(yǎng)工作。
2.空調(diào)開機(jī)時間根據(jù)季節(jié)變化確定,原則上在每年6月1日至9月31日(也可根據(jù)實際情況調(diào)整)開機(jī)制冷。
3.節(jié)假日期間公共場所空調(diào)不開啟,因加班等特殊情況需要使用的,必須提前通知辦公室。
4.空調(diào)使用部門要注意節(jié)約能源,降低能耗??照{(diào)啟動后,應(yīng)及時關(guān)閉門窗,提高降溫效果,夏季設(shè)置空調(diào)溫度不得低于攝氏26度。室內(nèi)無人和下班后,及時關(guān)閉空調(diào)。
5.各部門(人員)要自覺愛護(hù)空調(diào)設(shè)備,注意保持清潔衛(wèi)生,確??照{(diào)正常運(yùn)行。
(二)、電梯管理。
1.設(shè)備部負(fù)責(zé)電梯日常運(yùn)行、安檢、維修維護(hù)等管理工作,值班人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作,做好運(yùn)行、安檢、維修維護(hù)紀(jì)錄。
2.員工乘坐電梯要文明禮讓,進(jìn)出轎廂時保持良好秩序。如超載、指示燈報警應(yīng)自覺退出電梯,保證電梯安全快捷運(yùn)行。
3.員工乘坐電梯時應(yīng)注意安全,不可將身體依靠轎門。電梯門在關(guān)閉時請。
勿將身體任何部位或其它物品伸出門外,以免發(fā)生危險。
4.搬運(yùn)物品時,對可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝,細(xì)心搬運(yùn),物品應(yīng)盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。
5.禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂涂濫畫、亂扔雜物。
6.電梯運(yùn)行中出現(xiàn)故障,要保持冷靜,可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系(聯(lián)系電話:),嚴(yán)禁敲擊按鈕、強(qiáng)行扒門,以免造成危險。
(三)、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報修。
1.公司全體員工要愛護(hù)公司物業(yè)、公共設(shè)施,正確使用,規(guī)范操作,延長物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費(fèi)。
2.物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門,要嚴(yán)格安照工作程序、技術(shù)要求,制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護(hù)計劃,做好維修維護(hù)保養(yǎng)工作。設(shè)備運(yùn)行期間,值班人員要按時巡查,檢查各項運(yùn)行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,遇到問題及時排除,并做好記錄,確保各項設(shè)備運(yùn)行正常。
3、物業(yè)圖紙、設(shè)備安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件等由公司辦公室和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)部門一式二份分別存放保管。
4、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修,由設(shè)備工程管理部門提出維修方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。做到科學(xué)計劃,周密安排,嚴(yán)格審計,確保質(zhì)量,厲行節(jié)約。
5、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常報修,由各部門報公司辦公室,再由辦公室統(tǒng)一填寫《維修派工單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,安排設(shè)備或工程部門負(fù)責(zé)維修。本制度報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
公司日常工作規(guī)范管理制度篇十四
管理和學(xué)習(xí)行為規(guī)范不僅是我們的行為準(zhǔn)則、規(guī)章制度,技術(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),更是我們提高自身素質(zhì)的優(yōu)秀教材,精神食糧和紅線意識。
初看管理和學(xué)習(xí)行為規(guī)范,感覺就是一些各部門起草的一些文件,讀起來比較枯燥。然而當(dāng)有一天晚上靜下心來細(xì)細(xì)品味,卻發(fā)現(xiàn)它對我們大有裨益,特別是對于我們這些剛畢業(yè)的大學(xué)生。它幫助我們更好地了解企業(yè)文化,特別是一些現(xiàn)場的質(zhì)量、安全管理辦法,使我們能夠快速的汲取企業(yè)多年發(fā)展中積累的寶貴經(jīng)驗。學(xué)習(xí)了集團(tuán)企業(yè)文化,自豪感油然而生,為自己是一名央企人而自豪,更為我們的前輩鐵道兵的“逢山鑿路,遇水架橋,鐵道兵前無險阻;風(fēng)餐露宿、沐雨櫛風(fēng),鐵道兵前無困難”的鐵兵道精神無比驕傲,從而更加堅定了我們前進(jìn)的步伐。
還有涉及到我們切身利益的一些內(nèi)容,在該行為規(guī)范中都有詳細(xì)的闡明。比如說工資發(fā)放和管理制度,住房公積金的管理,勞動合同的權(quán)利和義務(wù),違紀(jì)違法的處分規(guī)定,薪酬改革的意見,績效管理的辦法,員工的休假規(guī)定,社保和培訓(xùn)的規(guī)定。這不僅可以為保障我們切身利益提供法律依據(jù),也可以更加約束我們的行為,從而使我們能夠遠(yuǎn)離違法違紀(jì)。
作為一名剛進(jìn)入單位工作的員工,我們處在施工現(xiàn)場的第一線,更要規(guī)范自己的行為,平時不光是要學(xué)習(xí)技術(shù),也應(yīng)時刻調(diào)整自己的行為和心態(tài),從一名學(xué)生成長為一名員工,光是技術(shù)做好是不夠的,更要按照職業(yè)規(guī)范去要求自己,努力工作,還必須要加強(qiáng)知識學(xué)習(xí)、提升合規(guī)操作意識。
沒有規(guī)矩,不成方圓。首先要做到“有規(guī)可循”,該管理規(guī)范的學(xué)習(xí)就是要讓我們每位員工都成為合規(guī)文化建設(shè)的倡導(dǎo)者、策劃者、推動者。樹立主人翁意識,確保我們競爭力持續(xù)體現(xiàn)和經(jīng)營轉(zhuǎn)型的順利進(jìn)行。通過這次認(rèn)真學(xué)習(xí),了解了很多日常工作中的重大風(fēng)險點,提高了自身的認(rèn)識。
歌德曾說:“毫無節(jié)制的活動,無論屬于什么性質(zhì),最后必定一敗涂地?!边@就是告訴我們,萬事都要有規(guī)矩,一個家庭有家庭的規(guī)矩,一個國家有國家的規(guī)矩,一個企業(yè)員工,也必須要有遵守企業(yè)的規(guī)矩。遵守規(guī)矩,這是人類社會得以正常運(yùn)行不可缺少的前提條件,是保障穩(wěn)定發(fā)展的必須條件,也是我們個人得以成長的必備條件。
狂年是集團(tuán)公司全面深化改革,經(jīng)營轉(zhuǎn)型重要的一年,是努力打造十六局發(fā)展升級的攻堅之年。我們心情澎湃,熱血沸騰,為能投身到企業(yè)“強(qiáng)大十六局、幸福員工,奉獻(xiàn)中國鐵建,與祖國共奮進(jìn)”共同信念的偉大事業(yè)中深感榮幸,同時也明白每個人身上肩負(fù)的責(zé)任和使命。挑戰(zhàn)與機(jī)遇同在,困難與希望并存。
從小事做起、從身邊做起,規(guī)范操作、文明合規(guī)就是我們的生命力,就是我們賴以生存和發(fā)展的源泉。我們要以此為契機(jī),將認(rèn)識風(fēng)險、防范風(fēng)險的實際行動落實到每一件小事、每一項工作中去,或許短時間內(nèi)不能完全杜絕工作中那些不合規(guī)的現(xiàn)象,但我相信,這是一個循序漸進(jìn)的過程,只要我們保持對風(fēng)險的高度重視和認(rèn)識,就會化為一縷陽光,照亮每一個陰暗的角落,指引我們集團(tuán)公司穩(wěn)健快速的向前發(fā)展。
作為工藝部門,在學(xué)習(xí)員工行為規(guī)范過程中,我越來越感覺到其重要性。重要在它貫穿于我們工作之中、重要在他能夠杜絕風(fēng)險事故的發(fā)生、重要在他能體現(xiàn)工藝部門的精神面貌、更重要的是它還能規(guī)范工藝部門的行為準(zhǔn)則。
沒有規(guī)矩,不成方圓。首先要做到“有規(guī)可循”,此次活動的開展就是要讓我們每位員工都成為合規(guī)文化建設(shè)的倡導(dǎo)者、策劃者、推動者。樹立主人翁意識,確保我公司競爭力持續(xù)體現(xiàn)和在關(guān)鍵時刻合資的順利進(jìn)行。通過這次認(rèn)真學(xué)習(xí),了解了很多日常工作中的重大風(fēng)險點及教訓(xùn)深刻的案例,感悟頗多。
歌德曾說:“毫無節(jié)制的活動,無論屬于什么性質(zhì),最后必定一敗涂地?!边@就是告訴我們,萬事都要有規(guī)矩,一個家庭有家庭的規(guī)矩,一個國家有國家的規(guī)矩,一個企業(yè)員工,也必須要有遵守企業(yè)的規(guī)矩。遵守規(guī)矩,這是人類社會得以正常運(yùn)行不可缺少的前提條件,是保障我公司穩(wěn)定發(fā)展的必須條件,也是我們個人得以成長的必備條件。而這就是我們今天所講的“行為規(guī)范”。
工藝部門開展行為規(guī)范以來,首先進(jìn)行員工行為規(guī)范學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)了一個周的時間,然后進(jìn)行大討論,分析問題,解決問題,針對遲到,很多人并不是有意識遲到,可能堵車,也有可能公交車不按照時間發(fā)車,有位年齡大的老員工說,我們可以早來會,不要卡時間。他在泰山腳下住,是最遠(yuǎn)的一位員工,卻每次都能來的最早。這只是一個簡單的建議,卻很有作用,徹底杜絕了遲到早退,目前還未發(fā)現(xiàn)遲到早退,員工在7點45之前都能到達(dá)公司。
通過上面的一個小例子,帶動了行為規(guī)范大討論,也總結(jié)出了一些好的建議,保證能夠按照行為規(guī)范執(zhí)行。同時,又進(jìn)行了行為規(guī)范考試,經(jīng)過復(fù)習(xí)和考試,又加深了對行為規(guī)范的認(rèn)識和理解,徹底掌握了行為規(guī)范。大家都能按照章程辦事。
從小事做起、從身邊做起,規(guī)范操作、按章辦事就是我公司的生命力,就是我們賴以生存和發(fā)展的源泉。我們要以此為契機(jī),將認(rèn)識規(guī)范、按章辦事的實際行動落實到每一件小事、每一項工作中去,或許短時間內(nèi)不能完全杜絕工作中那些違章的現(xiàn)象,但我相信,這是一個循序漸進(jìn)的過程,只要我們保持對行為規(guī)范的高度重視和認(rèn)識,行為規(guī)范就會化為一縷陽光,照亮每一個陰暗的角落。指引我公司穩(wěn)健快速的向前發(fā)展。
最近我和服務(wù)站的全體服務(wù)人員對“員工從業(yè)行為規(guī)范”進(jìn)行了學(xué)習(xí)和探討,我談一下自己的一點看法,不一定正確,還望各位領(lǐng)導(dǎo)斧正。
一個企業(yè)的經(jīng)營,最終經(jīng)營的是人的思想,最終的落腳點是武裝人、塑造人、鼓舞人,只有良好的員工隊伍,才能創(chuàng)造出良好的業(yè)績。正所謂:古人欲明明德于天下者,先治其國,欲治其國者,先齊其家,欲齊其家者,先修其身,欲修其身者,先正其心,欲正其心者,先誠其意,先致其知,致知在格物。
規(guī)范提出了一個明確的理論——為進(jìn)一步提高公司員工的文明行為和綜合素質(zhì),塑造良好的企業(yè)形象,建設(shè)一支“懂制度、通業(yè)務(wù)、明流程、精技能、高效率、守紀(jì)律、顧大局、講團(tuán)結(jié)、求進(jìn)取、創(chuàng)一流”的員工隊伍,這正符合了這一理論。
隨著轟隆隆的車輪聲音,把我們帶到了一個嶄新的時代,我作為一名老職工,經(jīng)歷了企業(yè)由衰變強(qiáng)的整個過程,對我現(xiàn)在從事的工作有著特殊的感情,從機(jī)車車輛到鐵道車輛、軌道交通車輛的專業(yè)化變革,使我們深深體會到職工行為規(guī)范的重要性。
狂年200公里動車組的安全順利運(yùn)營,標(biāo)志著我們公司已經(jīng)全面步入正軌,鐵道車輛技術(shù)的發(fā)展也在這里得到了完美的體現(xiàn)。這也是我們南車四方股份人在向祖國人民進(jìn)行回報。同時也是我們這些從事鐵道車輛人員業(yè)績的輝煌體現(xiàn)。諦聽火車通過的聲音,感覺祖國加快了建設(shè)的步伐,作為新時期的從業(yè)者,我們要為祖國增光添彩,為公司的建設(shè)添磚加瓦。我們深知企業(yè)是員工的衣食父母,而員工又是企業(yè)財富的創(chuàng)造者。
我們每一個員工的一言一行都是企業(yè)形象的具體體現(xiàn)。“員工從業(yè)行為規(guī)范”的三至五條對這一方面作出了明確的規(guī)定,我認(rèn)為是我們每一個熱愛公司的員工都應(yīng)該做到的。
就律是關(guān)鍵,常言道:沒有好的紀(jì)律就不會有好的成績?!皢T工從業(yè)行為規(guī)范”中的六至八條正說明了這些,也是我們公司老員工幾十年如一日一直堅持的原則,我們作為企業(yè)的中堅力量就應(yīng)該學(xué)習(xí)老一輩員工的紀(jì)律觀念。
勤儉節(jié)約是我們的光榮傳統(tǒng),歷史和現(xiàn)實告訴我們:一個沒有勤儉節(jié)約、艱苦奮斗精神作支撐的國家是難以繁榮昌盛的;一個沒有勤儉節(jié)約、艱苦奮斗精神作支撐的社會是難以長治久安的;一個沒有勤儉節(jié)約、艱苦奮斗精神作支撐的民族是難以自立自強(qiáng)的;同樣,一個沒有勤儉節(jié)約、艱苦奮斗精神作支撐的企業(yè)是難以持續(xù)發(fā)展的。因此,在我們南車四方股份蓬勃發(fā)展的今天,我們?nèi)匀灰斡洠骸扒趦€節(jié)約,從我做起!”
“勤儉節(jié)約,從我做起!”就是要從思想上崇尚簡樸,以勤儉節(jié)約為榮,以鋪張浪費(fèi)為恥,拋棄“家大業(yè)大,浪費(fèi)點沒啥”的思想。“勤儉節(jié)約,從我做起!”就是要在作風(fēng)上艱苦創(chuàng)業(yè),要舍得吃大苦、耐大勞,把艱苦奮斗當(dāng)成是持續(xù)有效發(fā)展的助推器,把勤儉節(jié)約當(dāng)成是戰(zhàn)勝困難的傳家寶?!皢T工從業(yè)行為規(guī)范”作出了詳細(xì)的規(guī)定,很受我們的歡迎,本人認(rèn)為,公司的錢應(yīng)該花在“刀刃”上,一些另部件只要是按照技術(shù)要求對其進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)就有可能延長它的使用壽命,就能為公司節(jié)約不必要的開支。因此我認(rèn)為作為售后服務(wù)工作者,不但要完成車輛故障的及時處理,還應(yīng)該積極主動配合用戶做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,只有保養(yǎng)工作到位了,車輛故障自然而然就下降了,這是公司與用戶雙贏的結(jié)果。
總之:通過學(xué)習(xí)“員工從業(yè)行為規(guī)范”,我作為一名基層的管理人員,不但自己要以身作則,而且要帶領(lǐng)身邊的每一名員工都能按照“規(guī)范”來約束自己,共同學(xué)習(xí),共同發(fā)展,共同進(jìn)步,為公司的未來,為我們自己的未來而努力。
公司日常工作規(guī)范管理制度篇十五
很多人都看過物業(yè)。
的
管理制度,管理制度是實施一定的管理行為的依據(jù),具有權(quán)威性、完整性、排他性、可執(zhí)行性、相對穩(wěn)定性和公平公正性。下面是小編為大家整理的關(guān)于物業(yè)公司的規(guī)范管理制度,希望能幫助到大家!
1.客戶投訴須堅持"五清楚,一報告"的處理原則:
(1)聽清楚:在接待客戶投訴時,應(yīng)耐心聽客戶講完,聽清客戶投訴的內(nèi)容,不得打斷客戶說話,更不能急于表態(tài)。
(2)問清楚:待客戶講完后,要進(jìn)一步問清有關(guān)情況,切忌與客戶正面辯駁,應(yīng)客觀冷靜地引導(dǎo)客戶敘述清楚實際情況。
(3)跟清楚:受理客戶投訴要一跟到底,直到問題得到解決并回復(fù)客戶為止。對不能解決的投訴,應(yīng)婉轉(zhuǎn)地向客戶講清楚,并確定下次回復(fù)的時間。
(4)復(fù)清楚:對客戶的投訴在充分了解情況后,應(yīng)及時把處理的過程及結(jié)果清楚地回復(fù)客戶,以表明客戶的投訴已得到足夠的重視和妥善的解決。
(5)記清楚:處理客戶投訴后,應(yīng)把投訴的事項、處理過程及結(jié)果清楚地記錄于客戶意見處理表內(nèi),由客戶確認(rèn)后收回存檔。
(6)報告:重大投訴,必須馬上報告部門經(jīng)理和物業(yè)管理中心領(lǐng)導(dǎo)。
2.客戶投訴處理程序:
(4)一般性投訴:當(dāng)接到一般性投訴時,將投訴情況記錄在《客戶投訴記錄表》上,及時向職能部門進(jìn)行信息傳遞并立即將情況回復(fù)客戶。
(5)通過物業(yè)管理中心處理的一般性投訴有:大廈內(nèi)裝修噪音滋擾他人辦公;衛(wèi)生間等公共設(shè)施使用出現(xiàn)故障和問題;客戶室內(nèi)設(shè)施需要維修;客戶郵件、報紙遺失或欠收;大廈公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及綠化花木問題;大廈鼠蟲害防治問題;涉及物業(yè)管理中心所提供的各類服務(wù)問題。
(6)重大投訴:遇到重大投訴,須將投訴事項及時上報部門經(jīng)理和中心領(lǐng)導(dǎo)并向投訴客戶解釋原因,確定回復(fù)時間;重大或突發(fā)事件包括:火災(zāi)、電梯困人、爆炸、突發(fā)性停電、水浸、盜竊等破壞性行為、刑事案件、客戶集體投訴(三家以上)、中央空調(diào)主機(jī)、發(fā)電機(jī)、高低壓電柜、通訊設(shè)備等主要設(shè)備設(shè)施故障、大廈主題結(jié)構(gòu)遭受破壞等。
(7)書面投訴:對客戶的書面投訴,確認(rèn)投訴性質(zhì)以書面形式回復(fù)客戶。
(8)投訴匯總:每月對投訴進(jìn)行一次匯總,記錄在《客戶月投訴統(tǒng)計表》上,并根據(jù)客戶投訴情況,進(jìn)行客戶回訪。
一:弄清投訴定義。
眾所周知,物業(yè)管理是寓服務(wù)、管理、經(jīng)營為一體的服務(wù)性行業(yè),而作為服務(wù)性行業(yè)的物業(yè)管理企業(yè)要想杜絕業(yè)主住戶投訴是完全不可能的。你做得很出色,業(yè)主住戶不一定會贊揚(yáng)你,而一旦你做得不夠好,業(yè)主住戶就一定會投訴你。
為何投訴呢?它是指業(yè)主住戶(即物業(yè)所有人和使用人)在使用物業(yè)或享受服務(wù)的過程中,由于對房屋質(zhì)量、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、毗鄰關(guān)系以及服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等產(chǎn)生不滿情緒或抱怨,而提請物業(yè)管理企業(yè)解決處理,或者直接向有關(guān)主管部門反映的行為。處理投訴,是物業(yè)管理企業(yè)日常管理與服務(wù)工作的一項重要任務(wù),也是與業(yè)主住戶直接交流與溝通的最佳方式。
二:剖析投訴成因。
俗話說:“金無赤足,人無完人”,盡管物業(yè)管理公司盡心盡力、盡職盡責(zé),但也不可能把工作做到十全十美,無懈可擊。因此,投訴也就在所難免。產(chǎn)生投訴的原因,可以歸納為以下幾點:
1.房屋質(zhì)量方面:如房屋滲水、內(nèi)外墻體開裂、管道裂縫或堵塞、下水道不暢通等等。
2.物業(yè)配套方面:如水電、煤氣或有線電視、防盜系統(tǒng)等未到位,垃圾房布置不合理,沒有足夠的車輛停放場所,沒有休閑與娛樂場所或活動室。
3.設(shè)備設(shè)施方面:如電梯經(jīng)常出故障,防盜門禁電子系統(tǒng)無法正常使用等。
4.服務(wù)技巧方面:如服務(wù)態(tài)度:如物業(yè)管理人員禮儀禮節(jié)欠佳,出言不遜,態(tài)度生硬,橫眉冷眼等。服務(wù)時效:如工作效率低、處理問題速度慢,維修不及時,辦事拖拉等。務(wù)質(zhì)量:如人身、財產(chǎn)的安全得不到保障,環(huán)境衛(wèi)生臟、亂、差,綠化區(qū)域內(nèi)雜草叢生,維修返修率高等。服務(wù)項目:主要是指物業(yè)管理企業(yè)所提供的物業(yè)服務(wù)項目單一,不能滿足各類不同層次業(yè)主的需求。
5.管理費(fèi)用方面:主要是對物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、各種分?jǐn)傎M(fèi)用等感到不滿:如認(rèn)為物業(yè)管理費(fèi)太高,各類公共能耗等費(fèi)用的分?jǐn)偛痪虿缓侠淼取?BR> 6.突發(fā)事件方面:如突然停電,被困于電梯,室內(nèi)被盜、家室浸水,遭受意外的火災(zāi)、車輛的丟失、私人物件被損等。
7.相鄰關(guān)系方面:主要是由于業(yè)戶與相鄰業(yè)戶之間產(chǎn)生的矛盾協(xié)調(diào)不成而轉(zhuǎn)至物業(yè)管理企業(yè)的各類投訴:如漏水、噪音等等。
三:洞察投訴動機(jī),充分了解物業(yè)管理投訴者及其心態(tài)是物業(yè)管理從業(yè)人員處理物業(yè)管理投訴的關(guān)鍵所在,知己知彼,才能百戰(zhàn)不殆。
1、投訴者的類別:
a.職業(yè)投訴者。這些人不間斷地以不同的理由進(jìn)行投訴,希望通過這樣的途徑能直接或間接的獲得經(jīng)濟(jì)上的更多的收益或補(bǔ)償,以及為其提供超高的服務(wù)水準(zhǔn)。投訴的內(nèi)容往往是小問題,但投訴者總是試圖以之夸大。
b.問題投訴者。在物業(yè)管理投訴項目中,絕大多數(shù)都屬于這一類,他們對所出現(xiàn)的問題感到不滿,但不想小題大做只想將問題或不滿通過各種有效途徑進(jìn)行反映,以求得到妥善處理。
c.潛在投訴者。這類投訴者有其合理的投訴事由,但出于某種原因的考慮并不想進(jìn)行投訴,盡管有時也會向自己的親朋好友“訴苦”或不間斷地發(fā)牢騷、埋怨。此類投訴者只有在被“逼上梁山”才會轉(zhuǎn)為問題投訴者。
2、投訴者的心態(tài)。
a.心態(tài)之一:求尊重。這主要是指那些有身份地位、有財富及其他類型(如自我感覺良好等)的業(yè)主,他們往往口氣大,來勢猛,有時甚至還大吵大鬧,盛氣凌人。他們力圖通過這一系列行為向物業(yè)管理企業(yè)提示:你要關(guān)注我、尊重我、要不折不扣的為我辦事等。
b.心態(tài)之二:求發(fā)泄。這種心態(tài)類型的業(yè)主,由于他在工作上、家庭生活中受到不同程度的委屈,造成心理上的偏差或不平衡,想通過對某一件小事甚至想盡辦法尋找投訴點,發(fā)泄心中的郁悶或不快,以此來滿足心理上的安慰。
c.心態(tài)之三:求補(bǔ)償?!氨砝锊灰弧笔沁@種類型業(yè)戶最好的心態(tài)表述。這種人來勢往往不兇猛,來了以后并不是單刀直入,而是甜言蜜語、夸這贊那,弄的物業(yè)管理人員暈頭轉(zhuǎn)向,在未來得及還神時,突然直截了當(dāng)?shù)胤崔D(zhuǎn)話鋒,正式切入主題,目的是要獲得經(jīng)濟(jì)上的補(bǔ)償。
d.心態(tài)之四:求解決。業(yè)戶確實遇到問題,希望通過物業(yè)管理企業(yè)幫助或協(xié)調(diào)解。
一.接待來訪投訴工作。
1.接待來訪望風(fēng)披靡工作由服務(wù)中心物管員負(fù)責(zé),管理處應(yīng)廣為宣傳接待投訴的辦公地點、電話,讓住戶投訴有門。
2.任何管理人員在遇到住戶來訪投訴時,都應(yīng)給予熱情接待,主動詢問,耐心、細(xì)致地做好解釋工作,當(dāng)住戶有不理解住宅區(qū)的管理規(guī)章制度時,要曉之以理,動之以情,讓住戶理解并支持管理處的工作。
3.對住戶投訴、來訪中談到的問題,接待人員應(yīng)及時進(jìn)行記錄,當(dāng)天進(jìn)行調(diào)查、核實,然后將處理結(jié)果匯報管理處責(zé)任部門和主任;不能解決的,要將問題和意見向有關(guān)部門和主任匯報,由主任決定處理辦法。
4.當(dāng)住戶主動前來提合理化建議時,要詳細(xì)、認(rèn)真地做好記錄,并及時向主任匯報,由主任決定采取或制定整改計劃,并張榜公布整改措施和表彰“愛我小區(qū)”的住戶名單,同時給住戶優(yōu)先評選“文明戶”。
5.責(zé)任部門在處理來訪、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅持原則,突出服務(wù);不得推諉責(zé)任、為難住戶或乘機(jī)索取好處,在處理完畢后應(yīng)將結(jié)果回復(fù)住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有回音。
6.全體管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),做好本職工作,為住戶提供滿意的服務(wù),盡量減少住戶的投訴、批評。將住戶的不滿消解在投訴之前。
7.當(dāng)同行物業(yè)管理單位要求參觀時,管理處員工應(yīng)給予熱情接待,把住宅區(qū)情況做全面的介紹,通過互相學(xué)習(xí),共同提高小區(qū)管理水平。
二.回訪工作。
1.回訪要求:
(1)辦公室主任把對住戶的回訪列入職責(zé)范圍,并落實到每年的工作計劃和總結(jié)評比中。
(2)回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好回訪記錄。
(3)回訪中,對住戶的詢問、意見,如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約時間回復(fù)。
(4)回訪后對反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向公司請示解決?;卦L處理率達(dá)100%,有效投訴率力爭在1%以下。
2.回訪時間及形式:
(1)辦公室主任每年登門回訪1~2次。
(2)物管員按區(qū)域范圍分工,每季回訪1次。
(3)每半度召開一次住戶座談會,征求意見。
(4)利用節(jié)日慶祝活動、社區(qū)文化活動、村民集會等形式廣泛聽取住戶反饋。
(5)有針對性地對住戶發(fā)放住戶調(diào)查問卷,作專題調(diào)查,聽取意見。
一、目的:
規(guī)范全體員工行為,加強(qiáng)本公司員工隊伍的建設(shè),提高員工的基本素質(zhì)。
二、適用范圍:
新天美地花園物業(yè)管理公司所有工作人員。
三、職責(zé):
3.1__物業(yè)管理公司的所有員工有義務(wù)嚴(yán)守規(guī)章制度、為公司利益而做出貢獻(xiàn)。
3.2各部門負(fù)責(zé)人要對員工進(jìn)行規(guī)章制度教育,并全面貫徹下去。
四、關(guān)于服裝、裝束。
4.1進(jìn)公司必須穿好工作服;。
4.2工作服要干凈;。
4.3進(jìn)公司須戴工作證;。
4.4嚴(yán)禁工作證借給別人或借別人工作證入公司;。
4.5凡遺失工作證、工作服應(yīng)盡快申請補(bǔ)領(lǐng);。
4.6不得擅自涂改工作證,若要更改一定要經(jīng)人事部辦理;。
4.7公司發(fā)放的安全鞋僅限在廠內(nèi)使用;。
4.8公司發(fā)放的作業(yè)服、安全鞋、圍裙等妥善保管使用。
五、關(guān)于上班時間。
5.1時間為上午8:30----12:00下午2:00----18:00。
5.2不得無故遲到、早退、外出;。
5.3雇員請假須提前一天通知部門主管批準(zhǔn)后方可請假(特殊情況例外);。
5.4嚴(yán)禁無故曠工;。
5.5上、下班必須簽到;。
5.6不許代別人簽到;。
5.7不得涂改簽到表。
六、關(guān)于廠內(nèi)設(shè)備和備件。
6.1設(shè)備、備件要小心使用,應(yīng)保持設(shè)備整潔美觀;。
6.2注意整理整頓;。
6.3道路要保持暢通,不許擺放東西;。
6.4嚴(yán)禁對花園內(nèi)的設(shè)備亂涂、張貼;。
6.5節(jié)約用水,用電,不得浪費(fèi);。
6.6凡故意破壞設(shè)備、設(shè)施,從嚴(yán)處理;。
6.7凡盜竊本公司財物,從嚴(yán)處理;。
6.8設(shè)備引起故障時必須要及時報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不得擅動機(jī)器。
1、辦公室負(fù)責(zé)指定接待員、檔案員負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的信息收集、管理及整理工作;。
6、為確保文檔安全,文件柜要做好防火、防盜、防潮、防蟲工作;。
7、業(yè)主檔案永久保存,及時與業(yè)主溝通,及時變更業(yè)主信息,保證其準(zhǔn)確性。
公司日常工作規(guī)范管理制度篇十六
為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計,維持公司工作秩序,特制定本制度。本制度適用于公司各職能部門。公司所有員工必須嚴(yán)格遵守公司制度進(jìn)行考勤打卡,包含公司各部負(fù)責(zé)人,主管及以下員工均為考勤對象。
1、公司實行單雙休制(一周單休,一周雙休),法定假日正常休息,特殊情況公司另行調(diào)整排班。
2、上班時間:每日8小時,節(jié)假日放假時間以及上班時間由各項目部自行擬定上報財務(wù)部。特殊情況需調(diào)休則須項目部負(fù)責(zé)人同意,并告知財務(wù)部及總經(jīng)辦。
1、考勤方式:公司采取釘釘打卡考勤,員工上、下班均需打卡;
3、每月補(bǔ)卡次數(shù)不得超過5次,超過5次按遲到或早退記錄(因公外出除外);
4、因公外出,開會、培訓(xùn)等外勤打卡,到外出點定位簽到。
1、員工當(dāng)月允許三次10分鐘內(nèi)的遲到不扣罰薪資,超過3次每次罰款20/次。
2、員工當(dāng)次遲到或早退時間超過10分鐘但不超過30分鐘的,罰款50/次;
3、員工當(dāng)次遲到或早退時間超過30分鐘但不超過60分鐘的,罰款80/次;
5、月遲到早退時間超過10分鐘但不超過30分鐘的累計滿5次,或超過30分鐘累計滿3次,視為嚴(yán)重違反公司制度。
1、曠工日不計發(fā)薪資,扣除當(dāng)日工資+罰款2日工資;
2、一個月累計曠工天數(shù)超過3天以上者或1年累計曠工6天者,屬于嚴(yán)重違反公司制度,公司有權(quán)單方解除勞動關(guān)系。
當(dāng)月出勤記錄正常,未出現(xiàn)任何延誤的,視為全勤。
(注:未發(fā)生遲到/早退/曠工/請假/缺卡/上下班打卡齊全等行為的,但出現(xiàn)上班開始后10分鐘內(nèi)簽到的,不能視為全勤)。
病假:病假者須持二級醫(yī)院及二級以上醫(yī)院,或公司指定醫(yī)院開具的《病假證明單》請假,在釘釘上向上級提交病假申請單。無休息證明或者超過證明中時限的按事假處理。病假請假5天以內(nèi)的,扣發(fā)50%工資;超出5天的,按事假處理。
事假:員工因私人事由需請假時,需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理請假手續(xù)。事假按實際時間扣發(fā)基本工資。
婚假、產(chǎn)假及其它假別:按國家相關(guān)規(guī)定處理。
1、員工應(yīng)準(zhǔn)時上、下班,不得遲到、早退、曠工。
2、不經(jīng)請假、請假未經(jīng)批準(zhǔn)、假滿未續(xù)假或續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn),擅自不到崗的,以曠工論。
3、連續(xù)曠工三天以上或一年累計曠工十天以上者,為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司可按規(guī)定解除勞動合同。
以上扣罰的資金用于項目部團(tuán)隊活動經(jīng)費(fèi)使用,本制度自20**年7月1日起實施,請各位員工詳細(xì)閱讀并遵守相關(guān)管理規(guī)定。
公司日常工作規(guī)范管理制度篇十七
基礎(chǔ)行為規(guī)范包括:品質(zhì)、紀(jì)律、技能、團(tuán)隊精神。
1、品質(zhì):熱愛本職工作、忠于職守,發(fā)揚(yáng)“干一行,愛一行”的精神。
2、紀(jì)律:嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,掌握本職工作相關(guān)的各項規(guī)章制度。
3、技能:精通工作內(nèi)容,包括:熟悉公司系統(tǒng)、熟悉公司業(yè)務(wù)、本職工作流程和規(guī)范、電話禮儀。通過經(jīng)驗的積累和不斷學(xué)習(xí),增強(qiáng)綜合業(yè)務(wù)能力能力,提高分析、認(rèn)識、解決問題的能力,溝通、協(xié)調(diào)、應(yīng)變能力。
4、團(tuán)隊精神:以禮貌待人的態(tài)度,部門內(nèi)、部門間友好配合,以提高工作效率。
工作規(guī)范的內(nèi)容;
1、崗位勞動規(guī)則。即企業(yè)依法制定的要求員工在勞動過程中必須遵守的各種行為規(guī)范。
2、時間規(guī)則。對作息時間、考勤辦法、請假程序、交接要求等方面所做的規(guī)定。
3、組織規(guī)則。企業(yè)單位對各個職能、業(yè)務(wù)部門以及各層組織機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)關(guān)系,指揮命令系統(tǒng),所受監(jiān)督和所施監(jiān)督,保守組織機(jī)密等項內(nèi)容所做的規(guī)定。
4、崗位規(guī)則,亦稱崗位勞動規(guī)范,是對崗位的職責(zé)、勞動任務(wù)、勞動手段和工作對象的特點,操作程序,職業(yè)道德等所作提出各種具體要求。包括崗位名稱、技術(shù)要求、上崗標(biāo)準(zhǔn)等項具體內(nèi)容。
5、協(xié)作規(guī)則。企業(yè)單位對各個工種、工序、崗位之間的關(guān)系,上下級之間的連接配合等方面所作的規(guī)定。
6、行為規(guī)則。對員工的行為舉止、工作用語、著裝、禮貌禮節(jié)等所作的規(guī)定。這些規(guī)則的制定和貫徹執(zhí)行,將有利于維護(hù)企業(yè)正常的生產(chǎn)、工作秩序,監(jiān)督勞動者嚴(yán)格按照統(tǒng)一的規(guī)則和要求履行自己的勞動義務(wù),按時保質(zhì)保量地完成本崗位的工作任務(wù)。
7、定員定額標(biāo)準(zhǔn)。即對企業(yè)勞動定員定額的制定、貫徹執(zhí)行、統(tǒng)一分析、以及修訂等各個環(huán)節(jié)所作的統(tǒng)一規(guī)定。包括:編制定員標(biāo)準(zhǔn)、各類崗位人員標(biāo)準(zhǔn)、時間定額標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)量定額標(biāo)準(zhǔn)或雙重定額標(biāo)準(zhǔn)等。
8、崗位培訓(xùn)規(guī)范。即根據(jù)崗位的性質(zhì)、特點和任務(wù)要求,對本崗位員工的職業(yè)技能培訓(xùn)與開發(fā)所作的具體規(guī)定。
9、崗位員工規(guī)范。即在崗位系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上,對某類崗位員工任職資格以及知識水平、工作經(jīng)驗、文化程度、專業(yè)技能、心理品質(zhì)、勝任能力等方面素質(zhì)要求所作的統(tǒng)一規(guī)定。
公司日常工作規(guī)范管理制度篇十八
企業(yè)的規(guī)章制度是體現(xiàn)企業(yè)與勞動者在共同勞動,工作中所必須遵守的勞動行為規(guī)范的總和。依法制定規(guī)章制度是企業(yè)內(nèi)部的”立法”,是企業(yè)規(guī)范運(yùn)行和行使用人權(quán)的重要方式之一,企業(yè)應(yīng)最大限度地利用和行使好法律賦予的這一權(quán)利。聰明的企業(yè)都看到了這一點,但實踐中還有很多企業(yè)并未對此予以重視,認(rèn)為反正有國家法律,法規(guī),出了事按國家法律,法規(guī)處理就行,其不然賣國家法律,法規(guī)是大法,不可以針對某個單位的具體情況,而企業(yè)的具體是千變?nèi)f化的。成功的企業(yè)多制度其效果是使企業(yè)運(yùn)行平穩(wěn),流通,高效,并可基本上防患于未然。俗話說:”不成規(guī)矩,何以成方圓”,成功的企業(yè)及規(guī)章制度,50%更是直接因它而產(chǎn)生。
公司日常工作規(guī)范管理制度篇一
為確保生產(chǎn)秩序,保證各部門和生產(chǎn)車間各項工作順利開展,營造良好的工作環(huán)境,促進(jìn)本公司的發(fā)展,結(jié)合本公司實際情況,特制定本制度。
本制度適用于公司全體人員。
員工責(zé)任。
1.遵守國家的法律、法規(guī)、條例。
2.遵守公司的各項制度和紀(jì)律,竭盡職能,努力工作。
3.保護(hù)公司的名譽(yù)、財產(chǎn)、資料,維護(hù)公司的利益。
4.保守公司的商業(yè)、技術(shù)、薪金等機(jī)密。
5.認(rèn)真履行本職工作,服從工作安排,完成工作要求。
6.組織一切違反公司規(guī)章制度、損害公司利益的行為。
7.互相尊重、團(tuán)隊合作、尊重領(lǐng)導(dǎo)、服從管理。
公司日常工作規(guī)范管理制度篇二
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一、目的:為了規(guī)范公司員工行為準(zhǔn)則,建立公司的企業(yè)形象,完善企業(yè)的管理、營造良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率,特制訂員工行為規(guī)范管理制度。
二、適用范圍:全體員工。
三、內(nèi)容:
第一條著裝要求:員工著裝標(biāo)準(zhǔn)(包括胸卡、胸徽)是工作服必須保持熨燙平整、干凈。一般著裝規(guī)范:
1、要求正裝(男士:淺色襯衣,深色西褲,不得穿運(yùn)動鞋和旅游鞋;女士不允許穿牛仔褲、運(yùn)動鞋和旅游鞋)。
2、員工在每周的正式上班時間內(nèi),必須按上述規(guī)定著裝。每周末,視不同崗位的工作性質(zhì),可允許穿工作便裝。下述類型的服裝可視為工作便裝:帶領(lǐng)t恤衫和便褲。牛仔衣、短褲、緊身衣褲、運(yùn)動鞋之類的服裝和鞋類不可作為工作便裝,不適合辦公時穿著。
3、在接待客戶時必須著職業(yè)服裝,著裝要求是在對外交往中,如會見客戶、政府官員、來訪者,體現(xiàn)職業(yè)氣質(zhì)所必不可少的。
4、接待客戶時的衣著儀表要求(男性)進(jìn)入公司前請確認(rèn):
第二條吸煙規(guī)定:為營造安全、舒適和健康的工作環(huán)境,建立企業(yè)形象,吸煙需要到指定的吸煙區(qū)。
1、在有禁煙桌牌標(biāo)志的區(qū)域嚴(yán)禁員工吸煙。
2、有吸煙習(xí)慣的員工到指定吸煙區(qū)吸煙。公司提倡公用辦公室禁煙。
3、公司嚴(yán)禁任何人吸游煙(即禁止手上有點燃的香煙時走動)。
4、公司召開各種會議時規(guī)定禁煙。
5、違反的員工將處罰50元/次,經(jīng)理及以上人員處罰100元/次。
第三條應(yīng)答電話。
1、應(yīng)答電話時不允許超過三聲,應(yīng)答時必須報出公司名稱:“您好,龍騎天際”或根據(jù)情況報出部門名稱。電話轉(zhuǎn)接時必須回答對方:“請您稍等”之后轉(zhuǎn)接。沒有馬上接電話時,請先說“您好,讓您久等了”。
2、為保證辦公室的工作環(huán)境,員工應(yīng)盡快應(yīng)答電話,如不在位置上請周圍的員工代接電話應(yīng)答時,代接員工應(yīng)先自報姓名,應(yīng)答或轉(zhuǎn)接電話,一定要盡力幫助對方。切記你代表的是龍騎天際,第一形象十分重要。打電話的人會根據(jù)你接電話的語言及態(tài)度做出判斷。
3、提示:
1)應(yīng)答電話要精神振作,聲調(diào)悅耳;
2)對方留言時,要正確記下對方的姓名和電話號碼、認(rèn)真記錄5w1h(5w1h—何時、何地、誰、干什么、為什么;何種方式),并且要重復(fù)。
3)如同事離開辦公桌,要替他應(yīng)答電話;
4)如自己離開辦公桌,要告訴秘書或同事,或在桌上留言,講明去何處及估計何時回來。
第四條工作場所禮儀。
1、上班進(jìn)入公司內(nèi),初次與同事、主管相見,要禮貌熱情點頭致意,并率先問候:“早上好!”或“你好!”,聲音要清晰洪亮。
2、下班離開前,要禮貌與同事道別,問候“再見!”或“明天見!”。
3、日間辦公時間出入,與公司領(lǐng)導(dǎo)、同仁相遇要禮貌點頭致意,并問候“你好!”。
4、國內(nèi)外客戶與外賓參觀來訪時,行進(jìn)間相遇,應(yīng)停留側(cè)立禮讓先行,并微笑點頭致意,問候“歡迎光臨”或“您好”等;如正在崗位工作狀態(tài),微笑點頭示意后應(yīng)立即投入工作,不得無理觀望、議論,或東張西望,要體現(xiàn)出應(yīng)有的禮貌修養(yǎng)與工作投入感。
5、欲與別人談話時,請先征得對方同意:“對不起,打擾您一下??梢詥??”或“可以占用您一點兒時間嗎?”。交談時態(tài)度要親切、禮貌,談話聲音要清晰、小聲。談完后請不要忘記說“謝謝!”。
6、進(jìn)入其他辦公室溝通或請示、報告,一定要先輕輕敲門,得到允許后方可入內(nèi);出入行走及開關(guān)門亦要動作輕。
7、辦公時間,不要談?wù)撆c工作無關(guān)事宜,特別是不要和其他人談?wù)摴緝?nèi)部人事或其他機(jī)密;嚴(yán)禁到其它辦公室隨意走動閑聊;嚴(yán)禁在辦公時間放音樂干擾他人。
8、維護(hù)安靜、嚴(yán)肅的工作氣氛,不得在辦公室及樓道內(nèi)大聲喧嘩、高聲叫人、吵鬧。休息時間請不要忘記可能還有別的同事在工作。
第五條辦公室管理規(guī)定。
1、辦公桌面可擺放電腦、電話、資料架(夾)、必要的辦公文具、茶杯。放置必須整齊、美觀、安全,不得擺放個人物品。
2、抽屜、文件柜須按大小、常用與否、類別等分類建檔管理,保持其整齊、清潔。
3、涉及保密的文件、資料不得任意擺放,須鎖藏在抽屜里。
4、每天下班前,必須整理桌面、抽屜。將一天所使用的文具、資料等歸回原位。
5、每月整理一次抽屜、文件柜。一個月以上使用一次的物品、資料,放置在抽屜里。
6、每季度最后一天,定為“清理日”。將保留物和舍棄物清理出來。保留物按規(guī)定存放;舍棄物及時處理掉,其中保密資料必須嚴(yán)格處理、銷毀。
7、每天上班,必須對辦公桌桌面進(jìn)行清潔。維持桌面干凈無塵,電話、文件柜、文件架(夾)、電腦等的表面清潔;每一位員工對自己的辦公區(qū)域的用品、桌面、地面清潔負(fù)責(zé)。
8、不得在禁煙區(qū)吸煙。不允許在辦公室內(nèi)吃零食。
9、接聽電話、接待來客時應(yīng)言行得體。交談聲音不宜過大,以免干擾他人辦公。不在公司打私人電話。原則上不得在辦公區(qū)域接待來客。
10、離開座位時,請先把椅子放到桌子下面。
11、各部門經(jīng)理對維持其部門辦公區(qū)域的辦公環(huán)境和本管理規(guī)定的.落實負(fù)責(zé),人力資源部對此管理規(guī)定的落實負(fù)有監(jiān)督、考核職能。。
第六條公司設(shè)備/財產(chǎn)/場地/設(shè)施的使用與維護(hù)。
1、每位員工都有維護(hù)公司一切公共設(shè)施與凈化環(huán)境的義務(wù)。不隨地吐痰、亂丟紙屑等雜物。
2、為使辦公設(shè)備經(jīng)常處于良好工作狀態(tài),規(guī)范使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)及其它辦公設(shè)備和公司車輛。
3、用完設(shè)備或物品后,請放回原處。
4、發(fā)現(xiàn)設(shè)備、物品損壞或丟失時,請辦理報修和補(bǔ)充手續(xù)。
5、請注意公司的設(shè)備和物品是不可以私自挪用的6、珍惜能源,厲行節(jié)約,要節(jié)約用水,節(jié)約用電。辦公室內(nèi)不開無人燈;空調(diào)必須在規(guī)定的溫度條件開放;最后離開辦公室的員工負(fù)責(zé)關(guān)好辦公室及所屬辦公區(qū)域內(nèi)所有燈、空調(diào)、飲水機(jī)及電腦等設(shè)備。
第七條辦公文具員工有責(zé)任厲行節(jié)約使用辦公用品,對于一些低值易耗品的補(bǔ)領(lǐng),采取以舊換新的辦法,工作簿在使用完畢后年度收回或離職后回收,內(nèi)容作為考核的一部分。
第八條接待室/會議室為確保最大限度地利用接待室/會議室,各部門及有關(guān)人員應(yīng)通過管理部前臺預(yù)約,使用接待室/會議室,并對接待室/會議室使用后的基本整理負(fù)責(zé)。
第九條安全。
1、將火警及緊急救護(hù)的電話放置在隨時可得的位置以便急用。
2、不應(yīng)將易燃物品帶入辦公室內(nèi)。如因業(yè)務(wù)所需,如化學(xué)樣品等,請事先通知管理部負(fù)責(zé)人,并將其放置在安全地方。
3、無火警時,不得擅自動用人工報警器和其他救火器材。
第十條節(jié)假日及非辦公時間安全在節(jié)假日及非辦公時間出入辦公室,必須向公司人力資源部申請方可進(jìn)入辦公室辦公。
第十一條計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用規(guī)定。
1、公司計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用應(yīng)該規(guī)范化,嚴(yán)格按照計算機(jī)設(shè)備的正確操作步驟操作,保證計算機(jī)設(shè)備的安全,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
2、工作時間內(nèi)不得利用公司的國際互聯(lián)網(wǎng)連接設(shè)備查看與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、收發(fā)私人電子郵件、撥打私人網(wǎng)絡(luò)電話、上網(wǎng)私人聊天、下載音樂和電影等,禁止瀏覽不健康網(wǎng)站,不得使用計算機(jī)等設(shè)備進(jìn)行電腦游戲(嚴(yán)格遵守公司網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)安全審計管理規(guī)定)。。
3、不得使用公司計算機(jī)等設(shè)備編制、打印私人信件和文書;
4、不得私自安裝與業(yè)務(wù)無關(guān)的軟件,不得傳播來歷不明的軟件;
5、發(fā)現(xiàn)計算機(jī)內(nèi)有病毒時必須及時消除;
6、若員工違反上述規(guī)定造成設(shè)備損壞或使得病毒侵入計算機(jī)并給公司造成損失者,公司有權(quán)根據(jù)損失的程度對當(dāng)事人進(jìn)行處罰。
第十二條出入管理規(guī)定。
1、所有來訪者應(yīng)向前臺接待人員報告。
2、前臺接待人員應(yīng)問明來訪人員入公司的原因及目的。前臺接待人員記錄下來訪人員的詳細(xì)資料后準(zhǔn)許其進(jìn)入公司。如果來訪者攜帶物品必須在門衛(wèi)登記處事先登記說明。公司的員工不得私自帶領(lǐng)其他非公司人員進(jìn)入公司,若有需要必須事先征得管理部同意。
3、前臺接待人員通知被訪部門接待;
4、前臺接待人員應(yīng)給來訪人員作有關(guān)公司的安全條例和規(guī)定的簡要介紹;
5、對符合下述各項中一項以上者,禁止進(jìn)入公司或令其退離公司:
1)帶酒氣,被認(rèn)為不適合于工作者;
2)吸毒者;
3)擾亂公司秩序,或被認(rèn)為有此嫌疑者;
4)衛(wèi)生上,被認(rèn)為不適合于就業(yè)者;
5)由于公司特殊原因,被要求暫停出勤者;
6)受到停止出勤處分者;
7)不必要的危險物品持入者;
8)患有傳染病者。
第十三條遵守交通規(guī)則,注意交通安全。
1、公司員工上、下班或外出辦公應(yīng)自覺遵守交通規(guī)則。行路應(yīng)走人行橫道,行走、騎車不搶行,不闖紅燈。公司的車輛外出辦公應(yīng)自覺遵守交通規(guī)則。安全行使,注意禮讓、注意限速。有關(guān)公司內(nèi)部用車管理規(guī)定,參見公司《車輛管理制度》第十四條附則1、本管理制度由人力資源部制訂、經(jīng)總經(jīng)理會議討論通過后實施。并不斷在今后的工作過程中完善。其修改、廢止必須由總經(jīng)理會議裁決。
2、本管理制度自公布之日起實施,其解釋權(quán)歸人力資源部。
3、生效日期:
公司日常工作規(guī)范管理制度篇三
(一)工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
(二)職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的.區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。
(三)職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊,行政管理部每周六11:00對辦公環(huán)境進(jìn)行檢查。對辦公桌面整潔的要求如下:a)無人辦公時,辦公桌面只能放置筆筒、文件架(紙質(zhì)文件用文件夾/袋裝好)、水杯(一次性杯子除外)、小盆栽,所有物品擺放整齊,無灰塵。b)離開座位時,將椅子推好,放整齊,杯子和鼠標(biāo)墊放在標(biāo)簽定點位置上。c)椅背上禁止掛衣物。d)座位地面上不允許堆積雜物。e)洽談室桌面不允許放置茶具、抹布以外的雜物,使用完茶具要清理干凈,擺放整齊,煙灰缸要清空,桌面無煙灰、水漬。(行政專員于每天10:30前清理桌面、茶具,10:30分后由使用者負(fù)責(zé)清理)。
(四)職員就餐區(qū)域為會議室,早餐在九點之前吃完,午餐在十四點半之前吃完。若因特殊情況未能在9點前吃完,則只能吃包點類早餐,用餐時間為10分鐘以內(nèi)。若發(fā)現(xiàn)上班之后還有人員吃除包點以外的早餐且用餐時間過久,第一次寫800字書面檢討書,第二次開始每次扣10元。
(一)所有員工周一到周六統(tǒng)一穿公司制服、統(tǒng)一佩戴工牌。還沒有領(lǐng)到工服的新員工:男員工上身襯衣,下身西褲,深色鞋,襯衣下擺束入褲內(nèi)。
(三)遇公司有娛樂活動、慶典等重大活動時,應(yīng)根據(jù)公司要求和場合不同,恰當(dāng)著裝。
(四)嚴(yán)禁在辦公場合大聲喧嘩、嬉鬧、跑動。員工討論問題或打電話等,不應(yīng)影響其他人正常工作。
(五)工作時間不做與工作無關(guān)的事,不許串崗閑聊、玩游戲、看影視、干私活、長時間在洽談室抽煙、喝茶。
(六)上班時間不得因私事擅自離崗。
(七)禁止在公共辦公區(qū)域抽煙。
公司日常工作規(guī)范管理制度篇四
維護(hù)公司安全,確保人員、車輛、物資安全有序,提高公司形象。
公司所轄的所有場合之物資、人員出入管理,廠區(qū)巡邏與值班管理,以及人員、生產(chǎn)、設(shè)備安全。
(一)公司內(nèi)部員工。
(二)外來人員。
如是來訪公司員工,保安應(yīng)電話通知被訪者到保安處接待,或來訪者自行聯(lián)系;。
如果是比較重要的客戶,保安負(fù)責(zé)將客戶帶至客戶接待室;。
嚴(yán)禁閑雜或與公司工作無關(guān)人員進(jìn)入公司。
來訪者登記后保安對每位來訪者發(fā)放臨時出入證(訪客證),出門時收回。
公司物資。
物資出廠應(yīng)由相關(guān)部門開具出門證經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,保安根據(jù)單據(jù)核對物品無誤并登記后方可出公司。
外來物品。
供貨商送貨入公司,應(yīng)辦理外來人員登記手續(xù),并注明送貨的產(chǎn)品名稱;。
出公司時,保安根據(jù)物資入庫票據(jù),核對無誤后放行。
正常上下班時間保安放行公司內(nèi)部車輛;上班期間乘車外出的公司員工(除司機(jī)外),也需持有出門證。
保安值班員對外來車輛主動引導(dǎo)停放位置;。
進(jìn)出車輛如有損壞公司財物,保安值班員應(yīng)報管理部,并要求其照價賠償;郵局、快遞公司等車輛非經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入廠區(qū)。
廠區(qū)內(nèi)人員郵件、包裹等物品,由保安簽收、登記后通知收件人至門衛(wèi)室領(lǐng)取,對于不認(rèn)識的收件人或收件人不詳?shù)泥]件讓快遞員自行聯(lián)系收件人;所有內(nèi)、外部車輛出入廠區(qū)時,均需接受檢查,車上物資均需憑《出門證》放行。
下班后對廠區(qū)進(jìn)行巡視,檢查水電、門窗是否;。
值勤期間發(fā)現(xiàn)有可疑的人或事,應(yīng)及時處理并報告辦公室;如發(fā)現(xiàn)火警、電器漏電、設(shè)備故障、建筑物險情等不安全情況,應(yīng)立即采取有效措施,并及時通知有關(guān)部門主管;值勤期間,要做到大門隨開隨關(guān),保安室隨時要保持有人,以保證人員、物資、車輛進(jìn)出得到有效控制。
經(jīng)管理部同意,保安有權(quán)讓影響廠區(qū)安全及生產(chǎn)經(jīng)營的任何人員、車輛離開廠區(qū),嚴(yán)重時交由警察處理。
公司成立安全委員會,定期召開安全會議,提高安全生產(chǎn),制定安全管理制度。
保安有權(quán)對出入廠區(qū)的各種閑雜人員,非本廠區(qū)人員進(jìn)行詢查過問,未經(jīng)公司相關(guān)部門同意,有權(quán)制止攜帶易燃易爆危險品的車輛及人員進(jìn)入廠區(qū);上班時間有權(quán)拒絕未攜帶有效出門證的`廠區(qū)人員上班期間隨意進(jìn)出;保安有權(quán)拒絕推銷員及未經(jīng)公司同意的人員進(jìn)入廠區(qū),有權(quán)對公司存在的安全隱患進(jìn)行調(diào)查,對重大安全隱患要及時報告主管部門。
保安室及周邊要保持干凈,物品放置應(yīng)定位規(guī)范,不得在保安室抽煙喝酒等。
無關(guān)人員不得在保安室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧,違者視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理。
上下班做好交接工作,并有交接記錄;。
做好所有單據(jù)的存根,包括:出門證、快遞收發(fā)底單、工作交接表等等。
未按以上規(guī)定實施人員、物資、車輛出入登記及檢查及日常巡視管理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將進(jìn)行處罰。
若因此造成公司物資流失的,按規(guī)定承擔(dān)賠償。
如在值班過程中挽回公司物資流失,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,避免公司經(jīng)濟(jì)損失的,公司將視情況給予表彰、獎勵。
公司日常工作規(guī)范管理制度篇五
為加強(qiáng)公司考勤管理,理順工作流程,嚴(yán)格履行審核批準(zhǔn)程序,保障公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營和工作秩序,特制定本考勤管理規(guī)定。
第一條各部門設(shè)立專(兼)職考勤管理人員,專(兼)職考勤管理人員每周對人員的實際出勤情況進(jìn)行匯總、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時向部門負(fù)責(zé)人及人事管理部門匯報,部門負(fù)責(zé)人對本部門人員的考勤的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),人事管理部門對考勤的真實性及準(zhǔn)確性負(fù)有監(jiān)督、核查的權(quán)利。
第二條公司的考勤周期為每月的1日至次月的31日,各部門專(兼)職考勤管理人員于次月3日前把經(jīng)過負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后的考勤匯總表、假期審批等考前表單上報公司人事部門。人事考勤專員在2個工作日內(nèi)對公司所有考勤記錄審核完畢。
第三條公司實行大小星期工作制度,每日工作8小時,公司不提倡加班,員工應(yīng)在工作時間內(nèi)高效率完成本職工作。各部門因生產(chǎn)工作實際情況需要調(diào)整作息時間,需經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報人事部門備案。
第四條因生產(chǎn)經(jīng)營的需要加班需由部門負(fù)責(zé)人提前1天經(jīng)主管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,特殊原因不能提前申請,事后應(yīng)及時補(bǔ)批手續(xù)。
第五條公司實行休假儲備制度,即員工的加班可以作為日后同等時間的調(diào)休,公司節(jié)假日外休息可以沖抵員工的加班。各考勤管理人員應(yīng)建立員工調(diào)休臺帳,及時記錄個人的休假儲備情況,員工加班調(diào)休及沖抵必須經(jīng)主管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
第六條事假:是指因個人原因未到崗工作的時間。
1、事假的批準(zhǔn)程序員工請事假必須先填寫請假單,獲取核準(zhǔn)后方可休假,一般情況下不得事后補(bǔ)假。特殊情況下,必須持有相關(guān)證明或事先向主管領(lǐng)導(dǎo)電話說明情況,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可按照事假處理,否則一律按照曠工對待。請事假半小時以上的,按事假計發(fā)薪酬。
2、批準(zhǔn)權(quán)限部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)1天以下(含1天),副總經(jīng)理可批準(zhǔn)3天以下(含3天),超過3天以上的事假需要總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理授權(quán)按照授權(quán)權(quán)限批準(zhǔn)假期。各級管理人員不得超越權(quán)限批準(zhǔn)事假。
第七條病假:是指員工因患病、非因工負(fù)傷需要治療或休息的時間。
1、休病假應(yīng)提前一個工作日內(nèi)由本人或委托人及時告知本部門負(fù)責(zé)人,本部門考勤管理人員記錄考勤并上報人事考勤部門,本人或委托人必須在5個工作日內(nèi)上交休假證明。
2、休假證明必須由定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)開出,員工因急診在就進(jìn)的非定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī)需要休假的,需要就診醫(yī)院出具急診和休假證明。
3、員工在工作時間需要看病時,應(yīng)先向直接領(lǐng)導(dǎo)口頭請假,以當(dāng)日掛號票或診斷書為依據(jù),看病時間一次滿二小時或全月累計滿八小時以上,按病假處理。
4、患病員工按休假憑證或準(zhǔn)允休假的時間休息,計算病假時間以員工實際休息時間為準(zhǔn)。員工實際休病假時間需由部門負(fù)責(zé)人在假條上簽字認(rèn)定。未經(jīng)批準(zhǔn),實際休息時間大于休假憑證開具的休息時間的,按曠工處理。
5、員工在外地因病休息,需持縣級及以上醫(yī)院就診和休假證明。
6、在病假憑證上,有弄虛作假者,按曠工處理,直至解除合同。
7、病假工資按照本人基本工資的80%支付,低于北京市政府要求的從其規(guī)定。
第八條醫(yī)療期。是指職工因患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息的法定期限。
1、醫(yī)療期計算應(yīng)從員工病休第一天開始,累計計算。在規(guī)定的計算周期累計病休時間達(dá)到國家規(guī)定的醫(yī)療期時限的,視為醫(yī)療期滿。病休期間包括公休、假日和法定節(jié)假日。
2、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,員工患病或非因工負(fù)傷應(yīng)根據(jù)本人實際工作年限和其在本公司工作年限確定醫(yī)療期,醫(yī)療期計算標(biāo)準(zhǔn)見下表。
3、員工患有特殊疾病(如癌癥、精神病、癱瘓等)經(jīng)醫(yī)院確診后,醫(yī)療期可根據(jù)實際情況,經(jīng)主管副總審核、批準(zhǔn)后,可酌情適當(dāng)延長醫(yī)療期。
4、員工非因工致殘和患有難以治療的疾病,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的,應(yīng)當(dāng)由勞動鑒定部門參照工傷與職業(yè)病致殘程度鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行勞動能力的鑒定。被鑒定為一至四級的,應(yīng)當(dāng)終止勞動關(guān)系,辦理退休、退職手續(xù)。被鑒定為五至十級的,醫(yī)療期內(nèi)不得解除勞動合同,醫(yī)療期滿,公司可以解除勞動合同,并按有關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。
第九條婚假:是指按照法律規(guī)定給予員工的用于結(jié)婚的假期。
1、員工休婚假應(yīng)書面提出申請并填寫假條,按規(guī)定給婚假3天。愛人在外地工作且到外地結(jié)婚,根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假。
2、符合晚婚規(guī)定的員工,另給予獎勵婚假7天。晚婚假自辦理登記手續(xù)之日起一年有效且一次使用,不允許拆分,一次使用不足部分視同放棄休假。
3、再婚的員工可以享受3天婚假,不再享受晚婚假。
第十條喪假:按規(guī)定給予職工處理其直系親屬喪事的假期。
1、員工的父母、岳父母、公婆、配偶、子女及撫養(yǎng)職工長大的撫養(yǎng)人去世,需要本人料理喪事的可給假三天。如親人在外地去世,其往返路程時間,可按喪假處理,路途費(fèi)用自理。
2、員工的祖父母去世,確需本人料理喪事的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可給喪假一天。故去親人在外地,路程時間按事假處理,路途費(fèi)用自理。
第十一條探親假:是指員工同親屬長期遠(yuǎn)居兩地,按規(guī)定給予的與配偶、父、母團(tuán)聚的時間。本規(guī)定的探親假假期按照公司經(jīng)營狀況及公司需求,總經(jīng)理有權(quán)決定是否批準(zhǔn)。
1、本公司雙方股東已婚員工原則上每月休假1次,假期為4天(含路途時間),一般休假時間確定在周四至下周一。
2、本公司雙方股東未婚職工原則上每年休假2次,休假時間為1周。
3、享受探親假的職工不再享受年休假,本人探親假期小于年休假,剩余假期可以一次休完,探親假一般不可以積累使用,特殊情況須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、公司其他已婚員工在工作滿1年,與配偶不住在一起,公休日不能團(tuán)聚的可以享受探望配偶的待遇,員工探望配偶假期每年為10天。享受探親假的員工不再享有年休假,探親假小于年休假的,剩余假期可以一并休假。
5、未婚員工與父母不住在一起,公休日不能團(tuán)聚的`可以享受探望父母的待遇,員工探望父母假期每年為10天,享受探親假的員工不再享有年休假,探親假小于年休假的,剩余假期可以一并休假。
6、員工休探親假須提前1個月審批。主管副總批準(zhǔn)后方可休假,休假審批單交人事考勤專員備案。
7、員工經(jīng)批準(zhǔn)的探親假,在規(guī)定的探親假期和路程假期內(nèi),按照本人的標(biāo)準(zhǔn)工資發(fā)給工資。在探親假期間因病而超期者,需持縣以上醫(yī)療部門急診證明,可按病假處理,其他超假按事假或曠工處理。
第十二條年休假。
1、累計工作滿1年以上的員工,按照國家規(guī)定享受年休假假期,員工累計工作年限滿1年不滿20xx年的,年休假為5天,已滿20xx年不滿20xx年的,年休假為10天,已滿20xx年的,年休假為15天。
2、年休假一般在1個工作年內(nèi)安排,公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況集中或分段安排個人年休假,公司一般不跨年安排年休假。
3、公司年休假一般由公司統(tǒng)一安排,員工有特殊情況需要休年休假的,須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、累計工作年限按照本人社會保險繳費(fèi)年限計算,無法提供繳費(fèi)證明的,按照在本公司工作年限計算。
第十三條工傷醫(yī)療期:是指發(fā)生工傷或患職業(yè)病接受治療和領(lǐng)取工傷津貼的期限。
1、公司根據(jù)工傷醫(yī)療機(jī)構(gòu)確診的診斷證明,對照《北京市工傷醫(yī)療期分類目錄》,確定醫(yī)療期,發(fā)給工傷津貼。
2、工傷醫(yī)療期一般為一至二十四個月,嚴(yán)重工傷不超過三十六月。
3、工傷的認(rèn)定及工傷醫(yī)療期待遇以北京市工傷保險規(guī)定為準(zhǔn)。
第十四條產(chǎn)假:是國家規(guī)定的女職工正常分娩所需休息恢復(fù)健康的時間。
2、女員工符合晚育條件的,獎勵產(chǎn)假30天。經(jīng)批準(zhǔn),獎勵假可由男方享受。
3、女員工休產(chǎn)假應(yīng)履行休假審批手續(xù),并報公司人事部門備案。
第十五條哺乳假:嬰兒未滿周歲的女職工每班工作時間給予兩次哺乳時間,每次30分鐘,如路途較遠(yuǎn)兩次哺乳時間應(yīng)合并使用。
第十六條特殊考勤處理。
1、遲到:員工遲到,說明合理原因后,經(jīng)得領(lǐng)導(dǎo)同意,遲到時間按事假處理;未說明任何理由無故遲到的,按曠工處理。遲到在10分鐘以內(nèi)的罰款10元,10分鐘以上半小時以內(nèi)的罰款20元,遲到半小時以上按事假甚至?xí)绻ぬ幚怼?BR> 2、早退:員工早退期間按曠工處理。
第十七條員工未履行休假審批程序或特殊情況未補(bǔ)審批手續(xù),一律不能享受休假待遇。
第十八條本制度所列各項假期其薪酬待遇,按國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)或公司薪酬制度執(zhí)行。
第十九條本考勤規(guī)定歸公司行政人事部解釋。
第二十條本規(guī)定自20xx年元月一日起生效。
公司日常工作規(guī)范管理制度篇六
為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
一、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
二、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
三、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
四、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。
五、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工。
六、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時,必須憑有關(guān)證明資料報主管人員批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。
七、員工的'考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。
公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司全體員工。
公司日常工作規(guī)范管理制度篇七
為加強(qiáng)公司考勤管理,理順工作流程,嚴(yán)格履行審核批準(zhǔn)程序,保障公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營和工作秩序,特制定本考勤管理規(guī)定。
第一條各部門設(shè)立專(兼)職考勤管理人員,專(兼)職考勤管理人員每周對人員的實際出勤情況進(jìn)行匯總、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時向部門負(fù)責(zé)人及人事管理部門匯報,部門負(fù)責(zé)人對本部門人員的考勤的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),人事管理部門對考勤的真實性及準(zhǔn)確性負(fù)有監(jiān)督、核查的權(quán)利。
第二條公司的考勤周期為每月的1日至次月的31日,各部門專(兼)職考勤管理人員于次月3日前把經(jīng)過負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后的考勤匯總表、假期審批等考前表單上報公司人事部門。人事考勤專員在2個工作日內(nèi)對公司所有考勤記錄審核完畢。
第三條公司實行大小星期工作制度,每日工作8小時,公司不提倡加班,員工應(yīng)在工作時間內(nèi)高效率完成本職工作。各部門因生產(chǎn)工作實際情況需要調(diào)整作息時間,需經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報人事部門備案。
第四條因生產(chǎn)經(jīng)營的需要加班需由部門負(fù)責(zé)人提前1天經(jīng)主管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,特殊原因不能提前申請,事后應(yīng)及時補(bǔ)批手續(xù)。
第五條公司實行休假儲備制度,即員工的加班可以作為日后同等時間的調(diào)休,公司節(jié)假日外休息可以沖抵員工的加班。各考勤管理人員應(yīng)建立員工調(diào)休臺帳,及時記錄個人的休假儲備情況,員工加班調(diào)休及沖抵必須經(jīng)主管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
第六條事假:是指因個人原因未到崗工作的時間。
1、事假的批準(zhǔn)程序員工請事假必須先填寫請假單,獲取核準(zhǔn)后方可休假,一般情況下不得事后補(bǔ)假。特殊情況下,必須持有相關(guān)證明或事先向主管領(lǐng)導(dǎo)電話說明情況,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可按照事假處理,否則一律按照曠工對待。請事假半小時以上的,按事假計發(fā)薪酬。
2、批準(zhǔn)權(quán)限部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)1天以下(含1天),副總經(jīng)理可批準(zhǔn)3天以下(含3天),超過3天以上的事假需要總經(jīng)理批準(zhǔn)??偨?jīng)理授權(quán)按照授權(quán)權(quán)限批準(zhǔn)假期。各級管理人員不得超越權(quán)限批準(zhǔn)事假。
第七條病假:是指員工因患病、非因工負(fù)傷需要治療或休息的時間。
1、休病假應(yīng)提前一個工作日內(nèi)由本人或委托人及時告知本部門負(fù)責(zé)人,本部門考勤管理人員記錄考勤并上報人事考勤部門,本人或委托人必須在5個工作日內(nèi)上交休假證明。
2、休假證明必須由定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)開出,員工因急診在就進(jìn)的非定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī)需要休假的',需要就診醫(yī)院出具急診和休假證明。
3、員工在工作時間需要看病時,應(yīng)先向直接領(lǐng)導(dǎo)口頭請假,以當(dāng)日掛號票或診斷書為依據(jù),看病時間一次滿二小時或全月累計滿八小時以上,按病假處理。
4、患病員工按休假憑證或準(zhǔn)允休假的時間休息,計算病假時間以員工實際休息時間為準(zhǔn)。員工實際休病假時間需由部門負(fù)責(zé)人在假條上簽字認(rèn)定。未經(jīng)批準(zhǔn),實際休息時間大于休假憑證開具的休息時間的,按曠工處理。
5、員工在外地因病休息,需持縣級及以上醫(yī)院就診和休假證明。
6、在病假憑證上,有弄虛作假者,按曠工處理,直至解除合同。
7、病假工資按照本人基本工資的80%支付,低于北京市政府要求的從其規(guī)定。
第八條醫(yī)療期。是指職工因患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息的法定期限。
1、醫(yī)療期計算應(yīng)從員工病休第一天開始,累計計算。在規(guī)定的計算周期累計病休時間達(dá)到國家規(guī)定的醫(yī)療期時限的,視為醫(yī)療期滿。病休期間包括公休、假日和法定節(jié)假日。
2、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,員工患病或非因工負(fù)傷應(yīng)根據(jù)本人實際工作年限和其在本公司工作年限確定醫(yī)療期,醫(yī)療期計算標(biāo)準(zhǔn)見下表。
3、員工患有特殊疾病(如癌癥、精神病、癱瘓等)經(jīng)醫(yī)院確診后,醫(yī)療期可根據(jù)實際情況,經(jīng)主管副總審核、批準(zhǔn)后,可酌情適當(dāng)延長醫(yī)療期。
4、員工非因工致殘和患有難以治療的疾病,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的,應(yīng)當(dāng)由勞動鑒定部門參照工傷與職業(yè)病致殘程度鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行勞動能力的鑒定。被鑒定為一至四級的,應(yīng)當(dāng)終止勞動關(guān)系,辦理退休、退職手續(xù)。被鑒定為五至十級的,醫(yī)療期內(nèi)不得解除勞動合同,醫(yī)療期滿,公司可以解除勞動合同,并按有關(guān)規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。
第九條婚假:是指按照法律規(guī)定給予員工的用于結(jié)婚的假期。
1、員工休婚假應(yīng)書面提出申請并填寫假條,按規(guī)定給婚假3天。愛人在外地工作且到外地結(jié)婚,根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假。
2、符合晚婚規(guī)定的員工,另給予獎勵婚假7天。晚婚假自辦理登記手續(xù)之日起一年有效且一次使用,不允許拆分,一次使用不足部分視同放棄休假。
3、再婚的員工可以享受3天婚假,不再享受晚婚假。
第十條喪假:按規(guī)定給予職工處理其直系親屬喪事的假期。
1、員工的父母、岳父母、公婆、配偶、子女及撫養(yǎng)職工長大的撫養(yǎng)人去世,需要本人料理喪事的可給假三天。如親人在外地去世,其往返路程時間,可按喪假處理,路途費(fèi)用自理。
2、員工的祖父母去世,確需本人料理喪事的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可給喪假一天。故去親人在外地,路程時間按事假處理,路途費(fèi)用自理。
第十一條探親假:是指員工同親屬長期遠(yuǎn)居兩地,按規(guī)定給予的與配偶、父、母團(tuán)聚的時間。本規(guī)定的探親假假期按照公司經(jīng)營狀況及公司需求,總經(jīng)理有權(quán)決定是否批準(zhǔn)。
1、本公司雙方股東已婚員工原則上每月休假1次,假期為4天(含路途時間),一般休假時間確定在周四至下周一。
2、本公司雙方股東未婚職工原則上每年休假2次,休假時間為1周。
3、享受探親假的職工不再享受年休假,本人探親假期小于年休假,剩余假期可以一次休完,探親假一般不可以積累使用,特殊情況須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、公司其他已婚員工在工作滿1年,與配偶不住在一起,公休日不能團(tuán)聚的可以享受探望配偶的待遇,員工探望配偶假期每年為10天。享受探親假的員工不再享有年休假,探親假小于年休假的,剩余假期可以一并休假。
5、未婚員工與父母不住在一起,公休日不能團(tuán)聚的可以享受探望父母的待遇,員工探望父母假期每年為10天,享受探親假的員工不再享有年休假,探親假小于年休假的,剩余假期可以一并休假。
6、員工休探親假須提前1個月審批。主管副總批準(zhǔn)后方可休假,休假審批單交人事考勤專員備案。
公司日常工作規(guī)范管理制度篇八
1.嚴(yán)禁使用侮辱性的語言和臟話。
2.必須服從工作安排,盡職盡責(zé)做好本職工作,不得疏忽或拒絕管理人員的命令或工作分配。
3.在工作及管理活動中嚴(yán)禁帶有地方觀念,禁止拉幫結(jié)伙。
4.按要求佩戴工牌,穿工裝,不得穿拖鞋進(jìn)入車間。
5.遵守上下班作息時間,按時上下班(如車間召開早會,所有員工需提前5分鐘到崗)、不遲到、不早退、不曠工。
6.因特殊情況需要請假,應(yīng)嚴(yán)格按照公司的請假程序逐級向各級主管申請,得到批準(zhǔn)后方可離開。
7.在車間遇到公司的客戶參觀或高層領(lǐng)導(dǎo)巡查時,車間員工要照常工作,不得東張西望。
8.工作期間不得做與工作無關(guān)的事,例如,在工作過程中吃食物、看小說、看報刊、聊天、聽歌、嬉戲打鬧、打架、私自離崗等行為。生產(chǎn)車間禁止吸煙,吸煙要到公司指定的吸煙區(qū)。
9.工作時間禁止親友探訪,禁止帶公司以外的人員在車間玩?;蚪佑|設(shè)備、儀器等,由此造成的事故由員工自行負(fù)責(zé)。
10.不得攜帶易燃易爆、有毒等危險品進(jìn)入公司,否則,由此造成的安全事故由員工自負(fù)。
11.對惡意破壞公司財產(chǎn)的行為或盜竊行為(不論盜竊他人物品還是公司物品),不論物品價值大小,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律開除。
12.不得私自攜帶公司物品出公司(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的除外),若有此行為者,一經(jīng)查出,將予以辭退并扣發(fā)一個月的工資。
13.員工必須自覺自律,勇于揭發(fā)損害公司形象或利益等不良行為。
14.員工違反操作規(guī)定,導(dǎo)致?lián)p失的,不論是故意還是失誤行為,都應(yīng)由當(dāng)事人如數(shù)賠償,部門主管因管理粗心也應(yīng)受到連帶處罰。
15.每日上崗前必須將工作區(qū)域及所操作設(shè)備進(jìn)行清理,保證工作環(huán)境衛(wèi)生。
16.生產(chǎn)過程中應(yīng)該嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程、工藝標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,不得擅自更改產(chǎn)品生產(chǎn)工藝。否則,造成產(chǎn)品質(zhì)量問題的,由作業(yè)人員自行承擔(dān)。
17.在生產(chǎn)、維修設(shè)備等過程中要注意節(jié)約用料,不得隨意亂扔物料、工具。
18.下班時,要清理自己的工作臺面,做好設(shè)備保養(yǎng)工作。最后離開者要將所有門窗、電源關(guān)閉,若發(fā)生失竊等意外事故,將追究最后離開者的責(zé)任以及部門主管的管理責(zé)任。
獎勵與處罰。
對認(rèn)真執(zhí)行公司頒布的各項制度、為公司作出貢獻(xiàn)的團(tuán)隊和個人,公司將根據(jù)程度進(jìn)行表揚(yáng)、獎金、加薪等激勵方式。
對違反公司制度、影響公司日常秩序等系列事項,視影響及造成損失程度,給予下列處罰。
1.經(jīng)濟(jì)處罰。
根據(jù)危害程度和損失情況、責(zé)任大小,可對其采取罰款10~1000元、賠償損失、降低工資、扣除獎金、績效工資等措施。
2.行政處罰。
根據(jù)危害程度、損失情況、責(zé)任大小,可對其采取警告、辭退警告、降職、降級、留用察看、辭退、開除等處罰措施。
3.性質(zhì)特別嚴(yán)重、情節(jié)特別惡劣、觸犯刑律者,追究其法律責(zé)任。
附則。
本制度即日起施行,施行后,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。
公司日常工作規(guī)范管理制度篇九
公司行為規(guī)范管理制度前言為便于公司員工能夠準(zhǔn)確掌握xx有限公司的企業(yè)文化,更好地指導(dǎo)和約束員工的日常工作行為,保證員工隊伍的團(tuán)結(jié)一致,對外形象的統(tǒng)一,特制定本員工手冊。
本員工手冊是整個企業(yè)文化系統(tǒng)的一部分,它與企業(yè)制度、企業(yè)文化是統(tǒng)一的。它與企業(yè)的精神文化、vi系統(tǒng)共同形成一個完整的企業(yè)文化系統(tǒng),在執(zhí)行時,一定不能孤立地、教條地理解,只要掌握好總的精神,其他的都好掌握。
我們面臨一個競爭激烈的時代,我們需要規(guī)范第經(jīng)營,制定一套統(tǒng)一、系統(tǒng)和具有廣泛實用性的行為規(guī)范,已是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境中必要地制度。
(一)員工基本行為準(zhǔn)則為了使員工能夠了解青島xx有限公司的企業(yè)文化和企業(yè)精神,發(fā)展xx的事業(yè),樹立xx人的形象,規(guī)范日常工作中的行為,遵守各項規(guī)章制度,特制定本行為準(zhǔn)則,敬請員工自律。
準(zhǔn)則不是具體的條條,而是一種行為標(biāo)準(zhǔn)和努力方向,員工牢記在心、深入領(lǐng)會,在日常工作中,要隨時問自己,是否執(zhí)行了這些準(zhǔn)則,是否符合這些準(zhǔn)則:
努力學(xué)習(xí)新知識,自強(qiáng)不息上素質(zhì);
言談文明重形象,行為舉止合禮儀;
愛崗敬業(yè)如我家,員工領(lǐng)導(dǎo)如兄弟;
對待客戶真信誠,同事之間團(tuán)結(jié)齊;
開拓奮進(jìn)無止境,工作嚴(yán)謹(jǐn)講制度;
同心協(xié)力開大船,同舟共濟(jì)爭第一。
[解釋]:
為了簡潔易記,我們將其編成詩歌形式。
努力學(xué)習(xí)新知識,自強(qiáng)不息上素質(zhì):是對員工提高自身素質(zhì)的要求。要開拓視野,自強(qiáng)不息,不斷提高自己的思想境界、知識水平、工作能力、業(yè)務(wù)素質(zhì),不但提高自己的生存競爭力,也提高了整個公司的能量和擴(kuò)張力。
言談文明重形象,行為舉止合禮儀:是對員工行為儀表的要求。我們的公司是一個高層次、高素質(zhì)的公司,要嚴(yán)格要求。員工的一舉一動、言談衣飾都是公司形象的外在表現(xiàn),員工應(yīng)時時記得,自己是xx的一員,不是普通百姓,應(yīng)時時注意自己行為和公司精神及形象的統(tǒng)一。
愛崗敬業(yè)如我家,員工領(lǐng)導(dǎo)如兄弟:是對員工忠于公司、熱愛工作的要求。員工應(yīng)該清楚公司是一個大家庭,大家都是其中一員,一損俱損、一榮俱榮,公司的事業(yè)也就是每個人的事業(yè)。同事領(lǐng)導(dǎo)之間,要倡導(dǎo)一種團(tuán)結(jié)精神和親情關(guān)系,互相關(guān)心、互相鼓勵、互相提醒、互相扶持。
“同事之間團(tuán)結(jié)齊”。現(xiàn)在單槍匹馬匹夫之勇成不了大事,只有一個業(yè)務(wù)員,頂不住公司的這片天。只有個個精干,人人協(xié)作,團(tuán)隊作戰(zhàn),全攻全守,才能所向披靡、戰(zhàn)勝克捷。
開拓奮進(jìn)無止境,工作嚴(yán)謹(jǐn)講制度:這一張一弛兩句話,表示了對員工大膽開拓的鼓勵和嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)的要求。開拓奮進(jìn),這是我們公司的精神,只有不斷的開拓,才有持久的輝煌,逆水行舟,不進(jìn)則退。四平八穩(wěn)是沒出息的。另外,工作不能只憑熱情,盲目蠻干,公司制度健全,有規(guī)有矩,這就要嚴(yán)守制度、嚴(yán)守規(guī)范,工作一絲不茍,保障公司運(yùn)行的準(zhǔn)確、快捷、高效。
同心協(xié)力開大船,同舟共濟(jì)爭第一:xx是大船,大家都在這條船上,要發(fā)揚(yáng)龍舟精神,同心協(xié)力、奮勇向前。在公司內(nèi)部人人都要爭第一,只要人人都有這種精神,xx沒有理由不興旺發(fā)達(dá)。
3.愛崗敬業(yè),盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得陽奉陰違或敷衍馬虎;
12.一切從大局著想,維護(hù)本公司的利益和聲譽(yù),不搞小團(tuán)體利益;
16.踴躍參加本公司組織的活動,積極提出建設(shè)性的意見。
第二條善于學(xué)習(xí),具備管理的知識與能力;
第三條要有明確的思路,并制定達(dá)成目標(biāo)的辦法與計劃;
第四條要盡職盡責(zé),帶領(lǐng)部門職工完成所負(fù)責(zé)的任務(wù);
第五條要以身作則,模范地執(zhí)行公司地一切規(guī)章制度;
第六條要忠誠上級,善于團(tuán)結(jié)部屬,調(diào)動部屬的積極性;
第七條要胸懷寬闊,愛護(hù)部下,為部下的發(fā)展考慮;
第八條要顧全大局,有協(xié)作精神;
第九條要有預(yù)見,要有應(yīng)變能力;
第十條要廉潔奉公,維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)。
(四)公司內(nèi)員工禮儀行為規(guī)范第一條職員必須儀表端莊、著裝得體、整潔悅目。具體要求是:
1.頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長。
2.指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
3.胡子:胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪。
4.口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5.女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
6.全體職員工作用語應(yīng)講普通話。
第二條工作場所的服裝應(yīng)清潔燙平,一律按規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工作胸卡,養(yǎng)成上班前檢查著裝是否符合公司要求的習(xí)慣,具體要求是:
1.襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。穿長袖衫要塞入褲內(nèi),袖子勿卷起。穿長褲,不準(zhǔn)穿短褲。不可穿露趾鞋或便涼鞋、拖鞋,不可不穿襪子。
2.領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應(yīng)配戴公司的統(tǒng)一領(lǐng)帶,領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。
3.鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。
4.女性職員要保持服裝淡雅得體,盡量不戴飾品,不得過分華麗。
5.職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。
第三條在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作。具體要求是:
1.站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,雙手自然垂下,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前或背在身后及插入口袋。不可亂倚亂扶,不可左顧右盼。
2.坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。不要翹“二郎腿”。后背不要靠在沙發(fā)或坐椅的靠背上。身體應(yīng)稍稍前傾。雙手疊放置于下腹部或分別放于腿部。坐姿要穩(wěn)重,不可半倚半躺。不準(zhǔn)脫鞋,不準(zhǔn)盤腿坐在座位上,坐下或站起時的幅度不宜過大,站起后應(yīng)把椅子放回原處,女士坐時應(yīng)雙膝并攏。
3.公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭行禮表示致意。
4.握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應(yīng)先向地位低或年輕的伸出手,異性間應(yīng)先向男方伸手。
5.出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、慌亂、摔門。進(jìn)入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看機(jī)會,而且要說:“對不起,打斷您的談話”。
至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。
7.走通道、走廊時要放輕腳步。
無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
(五)員工日常業(yè)務(wù)中行為規(guī)范第一條正確使用公司的物品和設(shè)備,提高工作效率。
1.公司的物品不能野蠻對待,或帶出辦公室。
2.及時清理、整理帳簿和文件,對墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時蓋好。
3.借用他人或公司的東西,使用后及時送還或歸放原處。
4.工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的物品。
5.公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司。同事、客戶間以先生、小姐等相稱。
6.未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
第二條正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話。
1.電話行為應(yīng)符合規(guī)范,注意控制語氣、語態(tài)、語速、語調(diào)。語言要親切、禮貌、和氣,要具有“我代表xx公司”的強(qiáng)烈意識。
2.及時接電話。一般不要讓鈴聲超過三遍,遲接電話要表示歉意。
3.使用規(guī)范語,搶先自報家門,如“您好,我是xx”。
4.要仔細(xì)傾聽對方講話,不要在對方話未講完時打斷人家。
5.對方聲音不清楚時,應(yīng)善意提醒:“聲音不太清楚,請您大點聲好嗎?”6.如有電話打進(jìn)來,對方要找的同事不在,應(yīng)在詢問對方名字之前,先把這一情況向?qū)Ψ街v清楚,再考慮如何處理。如果要求對方不要掛斷電話,一定要不斷向?qū)Ψ酱蛘泻?,表示沒忘記這個電話。同事回來后要立即轉(zhuǎn)告,并提醒其回電話。
7.如果電話打出去,你要找的客戶不在,要請教對方這位客戶何時回來,如要留話讓接話人轉(zhuǎn)告,應(yīng)先問“對不起,請問貴姓?”講完后再致謝。
8.如果談話所涉及的事情比較復(fù)雜,應(yīng)重復(fù)關(guān)鍵內(nèi)容,力求準(zhǔn)確無誤。
9.通話結(jié)束,要表示謝意,應(yīng)讓對方先斷電話。
10.切忌用電話閑聊開玩笑,通話要簡短扼要。不用辦公電話處理私人事務(wù)。
11.如電話(傳真)涉及客戶意見或投訴的內(nèi)容,要嚴(yán)格按規(guī)定做好記錄或錄音。通話結(jié)束,要立即按程序報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或主管人員處理。處理結(jié)果要及時反饋給來電人員。
(六)員工接待行為規(guī)范第一條接待工作及其要求:
1.在規(guī)定的接待時間內(nèi),不能缺席。
2.有客戶來訪,馬上起來接待,并讓座、倒水。
3.來客多時按來時次序安排會見,并向客人說明情況,請其稍候,一般不能先接待熟悉客戶。
4.對事前已通知來的客戶,要表示歡迎。
5.應(yīng)記住常來的客戶。
6.接待客戶時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。
第二條介紹和被介紹的方式和方法:
1.無論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,應(yīng)該對介紹負(fù)責(zé)。
2.直接見面介紹的場合下,應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人介紹給別的公司的人。
3.把一個人介紹給很多人時,應(yīng)先介紹其中地位最高的或酌情而定。
4.男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。
第三條名片的接受和保管:
1.名片應(yīng)先遞給長輩或上級。
2.把自己的名片遞出時,應(yīng)把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名。
3.接對方的名片時,應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起。如遇對方姓名有難認(rèn)的文字,馬上詢問。
4.對收到的名片妥善保管,以便檢索。
以上三個文件為本公司的禮儀行為規(guī)范,所有員工必須遵守,創(chuàng)工作新風(fēng),樹公司形象。
公司日常工作規(guī)范管理制度篇十
第1條為規(guī)范公司和員工的行為,維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)勞動法及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本規(guī)章制度。
第2條本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括管理人員、技術(shù)人員和普通員工;包括試用工和正式工;對特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定。
勞動紀(jì)律與員工守則。
第一條員工必須遵守如下考勤和辭職制度:
(1)按時上班、下班,不得遲到、早退;
(3)有事、有病必須向部門經(jīng)理或主管請假,不得無故曠工;
(6)未履行請假、續(xù)假、補(bǔ)假手續(xù)而擅不到崗者,均以曠工論處;
(7)員工因故辭職,應(yīng)提前一個月向部門經(jīng)理或主管提交《辭職通知書》,試用期內(nèi)辭職應(yīng)提前一周書面通知;(8)員工辭職由部門經(jīng)理或主管批準(zhǔn),辭職獲準(zhǔn)后,憑人事行政部簽發(fā)的《離職通知書》辦理移交手續(xù)。
第二條員工必須遵守如下工作守則和職業(yè)道德:
(5)除在指定場所、時間外,不允許飲食、吸煙。
(7)提倡增收節(jié)支,開源節(jié)流,節(jié)約用水、用電,嚴(yán)禁浪費(fèi)公物和公物私用;
(8)搞好公司內(nèi)部人際關(guān)系,團(tuán)結(jié)友愛,不得無理取鬧、打架斗毆、造謠生事;
(9)關(guān)心公司,維護(hù)公司形象,敢于同有損公司形象和利益的行為作斗爭。
(10)上班時間一到即刻開始工作,下班之后無特別事務(wù)不得逗留;
(11)上班時間原則上不準(zhǔn)會客和打私人電話,因故而經(jīng)部門經(jīng)理或主管許可的除外;
(12)遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商業(yè)秘密。
(13)員工著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準(zhǔn)單穿吊帶衫、涼拖鞋。
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公司日常工作規(guī)范管理制度篇十一
為了加強(qiáng)通訊管理,保證公司員工對外業(yè)務(wù)的開展,確保信息的及時傳遞,提高工作效益,減少失誤,特制訂本規(guī)章制度。
公司配備的手機(jī)及手機(jī)sim卡適用于公司業(yè)務(wù)人員及特殊需求崗位或者有必要需求的人員。
需要公司配備手機(jī)及手機(jī)sim卡的人員需要向部門主管提出申請,由部門主管告知人事行政部配備手機(jī)的'需求,再由人事行政部準(zhǔn)備手機(jī)及手機(jī)號碼,手機(jī)號尾數(shù)為1177。申領(lǐng)人領(lǐng)用手機(jī)及手機(jī)sim卡時需要填寫《員工固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》,簽名確認(rèn)后交到人事行政部備案留底,離職時需按單交接歸還。
配備公司電話的業(yè)務(wù)員,手機(jī)套餐可自行選擇,每月隨工資發(fā)放話費(fèi)50元/月作為報銷,超額的費(fèi)用自付。
1、所有業(yè)務(wù)員對外開展業(yè)務(wù),名片及手機(jī)只能留及印公司配置的手機(jī)號碼,手機(jī)及手機(jī)sim卡自領(lǐng)用起使用人必須保持24小時開機(jī),任何時間內(nèi)不得使用該號碼作為私人辦事電話使用;若手機(jī)發(fā)生故障(沒電、丟失等)暫時不能使用時,應(yīng)即時安排其他手機(jī)保證通話的可持續(xù)性。
2、使用公司配備手機(jī)及手機(jī)sim卡的人員,須妥善保管,離職時需辦理手機(jī)及手機(jī)sim卡退還手續(xù)。人事行政部應(yīng)當(dāng)面與離職人員核對并在《員工固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》簽字確認(rèn),若手機(jī)出現(xiàn)否有損壞及欠費(fèi)等情況需要照價賠償。
本制度自發(fā)布之日起生效,若有遺缺,再行補(bǔ)充。
公司日常工作規(guī)范管理制度篇十二
一、財務(wù)機(jī)構(gòu)與會計人員1、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)管理工作。
2、出納人員要與明細(xì)賬、總賬的工作分離。
做好會計內(nèi)部監(jiān)督。
3、財務(wù)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。
財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,也不得中斷會計工作。
4、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部辦公室每年盤點一次。
公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。
5、倉庫保管員配合會計人員,定期盤點,制入庫單和出庫單。
認(rèn)真記錄原材料、包裝物,半成品、商品的規(guī)格、數(shù)量、金額。
及原材料、包裝物等因特殊原因毀損的數(shù)量金額。
6、會計人員必須定期出具財務(wù)報表報送總經(jīng)理,包括月報、季報、年報。
并及時向總經(jīng)理反應(yīng)公司運(yùn)營狀況。
二、資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理1、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
2、所有員工(包括總經(jīng)理)因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠掛賬。
非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。
3、正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷付款。
4、出納每天都要記錄公司收支,記錄現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記賬做到日清月結(jié)。
5、業(yè)務(wù)員發(fā)樣品時每種樣品不得超過10袋。
三、辦公用具、用品購置與管理所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。
四、合同簽訂對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
合同上應(yīng)注明收款和付款時間,并注上若不按時付款則罰貨款的的百分之幾的貨款。
公司日常工作規(guī)范管理制度篇十三
為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關(guān)部門的責(zé)任義務(wù),營造一個好的工作環(huán)境,特制定本制度。
(一)辦公室鑰匙管理。
1.辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管,日常使用由各部門自行負(fù)責(zé),不得互相轉(zhuǎn)借。如需借用或配制鑰匙,需到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。
2.公司領(lǐng)導(dǎo)保管自己辦公室的鑰匙,備用鑰匙由前臺負(fù)責(zé)保管。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室時,由前臺負(fù)責(zé)開門,清潔完畢后,及時把辦公室鎖好。
3.嚴(yán)禁私自配置鑰匙。
4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙,應(yīng)立即報告辦公室,視情節(jié)嚴(yán)重程度,由辦公室決定對門鎖采取更換等相關(guān)措施。
5.鑰匙保管人員一旦離職,在辦理離職手續(xù)時將鑰匙上交辦公室。
6、辦公樓一樓側(cè)門與樓梯門鎖匙交保安管理,負(fù)責(zé)早晚開關(guān)門。
(二)辦公室安全管理。
1.辦公樓的安全工作由保安部門負(fù)責(zé),公司辦公室要切實加強(qiáng)對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責(zé),嚴(yán)格落實各項安保措施,確保辦公樓安全。保安服務(wù)工作職責(zé)和要求及保安具體工作細(xì)則及操作規(guī)程見附件。
2.嚴(yán)格來訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門,并在來訪登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門進(jìn)行接待。杜絕外來人員在公司內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。
3.各部門要認(rèn)真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電、空調(diào)等使用情況,離開辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門;關(guān)掉空調(diào)、微機(jī)等用電設(shè)施,確保部門自身安全。
4.有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理,避免發(fā)生財物丟失等責(zé)任事故。
6.財務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機(jī)房、食堂、倉庫等重點區(qū)域,相關(guān)部門要嚴(yán)格落實各項防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結(jié)合,加強(qiáng)管理,杜絕隱患。
7.各部門(人員)發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報,及時排除。
8.保安部門要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時開通,運(yùn)轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。
9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時報告,及時處理。
10.實行每日清樓制度,清樓時間為21時。
(三)辦公室消防安全管理。
1.財務(wù)室、配電室、設(shè)備機(jī)房、檔案庫、廚房餐廳、實驗室、倉庫等重點防火部位,要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。
2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴(yán)禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施,嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3.各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓(xùn),熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項消防安全制度。
4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。
5.嚴(yán)禁各部門隨意動火作業(yè),特殊情況需要臨時用火用電作業(yè)的,在操作前必須向辦公室提出申請,由辦公室安排專業(yè)人員操作,并配備相應(yīng)的滅火器具。對違章操作造成事故的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
6.嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。
7.嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動車與非機(jī)動車。
8.公司安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對重點部位加強(qiáng)檢查,對存在的火災(zāi)隱患,及時下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改,杜絕隱患。
(一)清潔管理。
1.清潔管理是營造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內(nèi)容,由公司辦公室具體負(fù)責(zé)。
2.樓內(nèi)各部門辦公室的清潔工作由各使用部門(人)負(fù)責(zé);公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳、會議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專業(yè)保潔人員負(fù)責(zé)。
3.辦公樓清潔管理的具體要求詳見:辦公樓衛(wèi)生管理制度、辦公樓衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)、辦公樓保潔人員考核標(biāo)準(zhǔn)。
(二)綠化管理。
1.綠化建設(shè)和管理是公司企業(yè)文化(精神文明)建設(shè)的重要內(nèi)容。
2.管理、愛護(hù)花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。
3.不準(zhǔn)隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實需要者,需報辦公室批準(zhǔn)。
4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5.不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施。
6.不準(zhǔn)私自摘拿花果。
7.不準(zhǔn)行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。
8.不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9.不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品。
10.未經(jīng)許可,不準(zhǔn)在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。
11.凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的,要進(jìn)行罰款處理。
12.辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé),辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)。
(一)、公共場所的空調(diào)管理。
1.辦公室負(fù)責(zé)公共場所空調(diào)日常運(yùn)行管理工作,分管人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作,做好開關(guān)使用紀(jì)錄。設(shè)備部負(fù)責(zé)其維修保養(yǎng)工作。
2.空調(diào)開機(jī)時間根據(jù)季節(jié)變化確定,原則上在每年6月1日至9月31日(也可根據(jù)實際情況調(diào)整)開機(jī)制冷。
3.節(jié)假日期間公共場所空調(diào)不開啟,因加班等特殊情況需要使用的,必須提前通知辦公室。
4.空調(diào)使用部門要注意節(jié)約能源,降低能耗??照{(diào)啟動后,應(yīng)及時關(guān)閉門窗,提高降溫效果,夏季設(shè)置空調(diào)溫度不得低于攝氏26度。室內(nèi)無人和下班后,及時關(guān)閉空調(diào)。
5.各部門(人員)要自覺愛護(hù)空調(diào)設(shè)備,注意保持清潔衛(wèi)生,確??照{(diào)正常運(yùn)行。
(二)、電梯管理。
1.設(shè)備部負(fù)責(zé)電梯日常運(yùn)行、安檢、維修維護(hù)等管理工作,值班人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作,做好運(yùn)行、安檢、維修維護(hù)紀(jì)錄。
2.員工乘坐電梯要文明禮讓,進(jìn)出轎廂時保持良好秩序。如超載、指示燈報警應(yīng)自覺退出電梯,保證電梯安全快捷運(yùn)行。
3.員工乘坐電梯時應(yīng)注意安全,不可將身體依靠轎門。電梯門在關(guān)閉時請。
勿將身體任何部位或其它物品伸出門外,以免發(fā)生危險。
4.搬運(yùn)物品時,對可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝,細(xì)心搬運(yùn),物品應(yīng)盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。
5.禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂涂濫畫、亂扔雜物。
6.電梯運(yùn)行中出現(xiàn)故障,要保持冷靜,可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系(聯(lián)系電話:),嚴(yán)禁敲擊按鈕、強(qiáng)行扒門,以免造成危險。
(三)、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報修。
1.公司全體員工要愛護(hù)公司物業(yè)、公共設(shè)施,正確使用,規(guī)范操作,延長物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費(fèi)。
2.物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門,要嚴(yán)格安照工作程序、技術(shù)要求,制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護(hù)計劃,做好維修維護(hù)保養(yǎng)工作。設(shè)備運(yùn)行期間,值班人員要按時巡查,檢查各項運(yùn)行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,遇到問題及時排除,并做好記錄,確保各項設(shè)備運(yùn)行正常。
3、物業(yè)圖紙、設(shè)備安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件等由公司辦公室和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)部門一式二份分別存放保管。
4、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修,由設(shè)備工程管理部門提出維修方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。做到科學(xué)計劃,周密安排,嚴(yán)格審計,確保質(zhì)量,厲行節(jié)約。
5、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常報修,由各部門報公司辦公室,再由辦公室統(tǒng)一填寫《維修派工單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,安排設(shè)備或工程部門負(fù)責(zé)維修。本制度報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
公司日常工作規(guī)范管理制度篇十四
管理和學(xué)習(xí)行為規(guī)范不僅是我們的行為準(zhǔn)則、規(guī)章制度,技術(shù)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),更是我們提高自身素質(zhì)的優(yōu)秀教材,精神食糧和紅線意識。
初看管理和學(xué)習(xí)行為規(guī)范,感覺就是一些各部門起草的一些文件,讀起來比較枯燥。然而當(dāng)有一天晚上靜下心來細(xì)細(xì)品味,卻發(fā)現(xiàn)它對我們大有裨益,特別是對于我們這些剛畢業(yè)的大學(xué)生。它幫助我們更好地了解企業(yè)文化,特別是一些現(xiàn)場的質(zhì)量、安全管理辦法,使我們能夠快速的汲取企業(yè)多年發(fā)展中積累的寶貴經(jīng)驗。學(xué)習(xí)了集團(tuán)企業(yè)文化,自豪感油然而生,為自己是一名央企人而自豪,更為我們的前輩鐵道兵的“逢山鑿路,遇水架橋,鐵道兵前無險阻;風(fēng)餐露宿、沐雨櫛風(fēng),鐵道兵前無困難”的鐵兵道精神無比驕傲,從而更加堅定了我們前進(jìn)的步伐。
還有涉及到我們切身利益的一些內(nèi)容,在該行為規(guī)范中都有詳細(xì)的闡明。比如說工資發(fā)放和管理制度,住房公積金的管理,勞動合同的權(quán)利和義務(wù),違紀(jì)違法的處分規(guī)定,薪酬改革的意見,績效管理的辦法,員工的休假規(guī)定,社保和培訓(xùn)的規(guī)定。這不僅可以為保障我們切身利益提供法律依據(jù),也可以更加約束我們的行為,從而使我們能夠遠(yuǎn)離違法違紀(jì)。
作為一名剛進(jìn)入單位工作的員工,我們處在施工現(xiàn)場的第一線,更要規(guī)范自己的行為,平時不光是要學(xué)習(xí)技術(shù),也應(yīng)時刻調(diào)整自己的行為和心態(tài),從一名學(xué)生成長為一名員工,光是技術(shù)做好是不夠的,更要按照職業(yè)規(guī)范去要求自己,努力工作,還必須要加強(qiáng)知識學(xué)習(xí)、提升合規(guī)操作意識。
沒有規(guī)矩,不成方圓。首先要做到“有規(guī)可循”,該管理規(guī)范的學(xué)習(xí)就是要讓我們每位員工都成為合規(guī)文化建設(shè)的倡導(dǎo)者、策劃者、推動者。樹立主人翁意識,確保我們競爭力持續(xù)體現(xiàn)和經(jīng)營轉(zhuǎn)型的順利進(jìn)行。通過這次認(rèn)真學(xué)習(xí),了解了很多日常工作中的重大風(fēng)險點,提高了自身的認(rèn)識。
歌德曾說:“毫無節(jié)制的活動,無論屬于什么性質(zhì),最后必定一敗涂地?!边@就是告訴我們,萬事都要有規(guī)矩,一個家庭有家庭的規(guī)矩,一個國家有國家的規(guī)矩,一個企業(yè)員工,也必須要有遵守企業(yè)的規(guī)矩。遵守規(guī)矩,這是人類社會得以正常運(yùn)行不可缺少的前提條件,是保障穩(wěn)定發(fā)展的必須條件,也是我們個人得以成長的必備條件。
狂年是集團(tuán)公司全面深化改革,經(jīng)營轉(zhuǎn)型重要的一年,是努力打造十六局發(fā)展升級的攻堅之年。我們心情澎湃,熱血沸騰,為能投身到企業(yè)“強(qiáng)大十六局、幸福員工,奉獻(xiàn)中國鐵建,與祖國共奮進(jìn)”共同信念的偉大事業(yè)中深感榮幸,同時也明白每個人身上肩負(fù)的責(zé)任和使命。挑戰(zhàn)與機(jī)遇同在,困難與希望并存。
從小事做起、從身邊做起,規(guī)范操作、文明合規(guī)就是我們的生命力,就是我們賴以生存和發(fā)展的源泉。我們要以此為契機(jī),將認(rèn)識風(fēng)險、防范風(fēng)險的實際行動落實到每一件小事、每一項工作中去,或許短時間內(nèi)不能完全杜絕工作中那些不合規(guī)的現(xiàn)象,但我相信,這是一個循序漸進(jìn)的過程,只要我們保持對風(fēng)險的高度重視和認(rèn)識,就會化為一縷陽光,照亮每一個陰暗的角落,指引我們集團(tuán)公司穩(wěn)健快速的向前發(fā)展。
作為工藝部門,在學(xué)習(xí)員工行為規(guī)范過程中,我越來越感覺到其重要性。重要在它貫穿于我們工作之中、重要在他能夠杜絕風(fēng)險事故的發(fā)生、重要在他能體現(xiàn)工藝部門的精神面貌、更重要的是它還能規(guī)范工藝部門的行為準(zhǔn)則。
沒有規(guī)矩,不成方圓。首先要做到“有規(guī)可循”,此次活動的開展就是要讓我們每位員工都成為合規(guī)文化建設(shè)的倡導(dǎo)者、策劃者、推動者。樹立主人翁意識,確保我公司競爭力持續(xù)體現(xiàn)和在關(guān)鍵時刻合資的順利進(jìn)行。通過這次認(rèn)真學(xué)習(xí),了解了很多日常工作中的重大風(fēng)險點及教訓(xùn)深刻的案例,感悟頗多。
歌德曾說:“毫無節(jié)制的活動,無論屬于什么性質(zhì),最后必定一敗涂地?!边@就是告訴我們,萬事都要有規(guī)矩,一個家庭有家庭的規(guī)矩,一個國家有國家的規(guī)矩,一個企業(yè)員工,也必須要有遵守企業(yè)的規(guī)矩。遵守規(guī)矩,這是人類社會得以正常運(yùn)行不可缺少的前提條件,是保障我公司穩(wěn)定發(fā)展的必須條件,也是我們個人得以成長的必備條件。而這就是我們今天所講的“行為規(guī)范”。
工藝部門開展行為規(guī)范以來,首先進(jìn)行員工行為規(guī)范學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)了一個周的時間,然后進(jìn)行大討論,分析問題,解決問題,針對遲到,很多人并不是有意識遲到,可能堵車,也有可能公交車不按照時間發(fā)車,有位年齡大的老員工說,我們可以早來會,不要卡時間。他在泰山腳下住,是最遠(yuǎn)的一位員工,卻每次都能來的最早。這只是一個簡單的建議,卻很有作用,徹底杜絕了遲到早退,目前還未發(fā)現(xiàn)遲到早退,員工在7點45之前都能到達(dá)公司。
通過上面的一個小例子,帶動了行為規(guī)范大討論,也總結(jié)出了一些好的建議,保證能夠按照行為規(guī)范執(zhí)行。同時,又進(jìn)行了行為規(guī)范考試,經(jīng)過復(fù)習(xí)和考試,又加深了對行為規(guī)范的認(rèn)識和理解,徹底掌握了行為規(guī)范。大家都能按照章程辦事。
從小事做起、從身邊做起,規(guī)范操作、按章辦事就是我公司的生命力,就是我們賴以生存和發(fā)展的源泉。我們要以此為契機(jī),將認(rèn)識規(guī)范、按章辦事的實際行動落實到每一件小事、每一項工作中去,或許短時間內(nèi)不能完全杜絕工作中那些違章的現(xiàn)象,但我相信,這是一個循序漸進(jìn)的過程,只要我們保持對行為規(guī)范的高度重視和認(rèn)識,行為規(guī)范就會化為一縷陽光,照亮每一個陰暗的角落。指引我公司穩(wěn)健快速的向前發(fā)展。
最近我和服務(wù)站的全體服務(wù)人員對“員工從業(yè)行為規(guī)范”進(jìn)行了學(xué)習(xí)和探討,我談一下自己的一點看法,不一定正確,還望各位領(lǐng)導(dǎo)斧正。
一個企業(yè)的經(jīng)營,最終經(jīng)營的是人的思想,最終的落腳點是武裝人、塑造人、鼓舞人,只有良好的員工隊伍,才能創(chuàng)造出良好的業(yè)績。正所謂:古人欲明明德于天下者,先治其國,欲治其國者,先齊其家,欲齊其家者,先修其身,欲修其身者,先正其心,欲正其心者,先誠其意,先致其知,致知在格物。
規(guī)范提出了一個明確的理論——為進(jìn)一步提高公司員工的文明行為和綜合素質(zhì),塑造良好的企業(yè)形象,建設(shè)一支“懂制度、通業(yè)務(wù)、明流程、精技能、高效率、守紀(jì)律、顧大局、講團(tuán)結(jié)、求進(jìn)取、創(chuàng)一流”的員工隊伍,這正符合了這一理論。
隨著轟隆隆的車輪聲音,把我們帶到了一個嶄新的時代,我作為一名老職工,經(jīng)歷了企業(yè)由衰變強(qiáng)的整個過程,對我現(xiàn)在從事的工作有著特殊的感情,從機(jī)車車輛到鐵道車輛、軌道交通車輛的專業(yè)化變革,使我們深深體會到職工行為規(guī)范的重要性。
狂年200公里動車組的安全順利運(yùn)營,標(biāo)志著我們公司已經(jīng)全面步入正軌,鐵道車輛技術(shù)的發(fā)展也在這里得到了完美的體現(xiàn)。這也是我們南車四方股份人在向祖國人民進(jìn)行回報。同時也是我們這些從事鐵道車輛人員業(yè)績的輝煌體現(xiàn)。諦聽火車通過的聲音,感覺祖國加快了建設(shè)的步伐,作為新時期的從業(yè)者,我們要為祖國增光添彩,為公司的建設(shè)添磚加瓦。我們深知企業(yè)是員工的衣食父母,而員工又是企業(yè)財富的創(chuàng)造者。
我們每一個員工的一言一行都是企業(yè)形象的具體體現(xiàn)。“員工從業(yè)行為規(guī)范”的三至五條對這一方面作出了明確的規(guī)定,我認(rèn)為是我們每一個熱愛公司的員工都應(yīng)該做到的。
就律是關(guān)鍵,常言道:沒有好的紀(jì)律就不會有好的成績?!皢T工從業(yè)行為規(guī)范”中的六至八條正說明了這些,也是我們公司老員工幾十年如一日一直堅持的原則,我們作為企業(yè)的中堅力量就應(yīng)該學(xué)習(xí)老一輩員工的紀(jì)律觀念。
勤儉節(jié)約是我們的光榮傳統(tǒng),歷史和現(xiàn)實告訴我們:一個沒有勤儉節(jié)約、艱苦奮斗精神作支撐的國家是難以繁榮昌盛的;一個沒有勤儉節(jié)約、艱苦奮斗精神作支撐的社會是難以長治久安的;一個沒有勤儉節(jié)約、艱苦奮斗精神作支撐的民族是難以自立自強(qiáng)的;同樣,一個沒有勤儉節(jié)約、艱苦奮斗精神作支撐的企業(yè)是難以持續(xù)發(fā)展的。因此,在我們南車四方股份蓬勃發(fā)展的今天,我們?nèi)匀灰斡洠骸扒趦€節(jié)約,從我做起!”
“勤儉節(jié)約,從我做起!”就是要從思想上崇尚簡樸,以勤儉節(jié)約為榮,以鋪張浪費(fèi)為恥,拋棄“家大業(yè)大,浪費(fèi)點沒啥”的思想。“勤儉節(jié)約,從我做起!”就是要在作風(fēng)上艱苦創(chuàng)業(yè),要舍得吃大苦、耐大勞,把艱苦奮斗當(dāng)成是持續(xù)有效發(fā)展的助推器,把勤儉節(jié)約當(dāng)成是戰(zhàn)勝困難的傳家寶?!皢T工從業(yè)行為規(guī)范”作出了詳細(xì)的規(guī)定,很受我們的歡迎,本人認(rèn)為,公司的錢應(yīng)該花在“刀刃”上,一些另部件只要是按照技術(shù)要求對其進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)就有可能延長它的使用壽命,就能為公司節(jié)約不必要的開支。因此我認(rèn)為作為售后服務(wù)工作者,不但要完成車輛故障的及時處理,還應(yīng)該積極主動配合用戶做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,只有保養(yǎng)工作到位了,車輛故障自然而然就下降了,這是公司與用戶雙贏的結(jié)果。
總之:通過學(xué)習(xí)“員工從業(yè)行為規(guī)范”,我作為一名基層的管理人員,不但自己要以身作則,而且要帶領(lǐng)身邊的每一名員工都能按照“規(guī)范”來約束自己,共同學(xué)習(xí),共同發(fā)展,共同進(jìn)步,為公司的未來,為我們自己的未來而努力。
公司日常工作規(guī)范管理制度篇十五
很多人都看過物業(yè)。
的
管理制度,管理制度是實施一定的管理行為的依據(jù),具有權(quán)威性、完整性、排他性、可執(zhí)行性、相對穩(wěn)定性和公平公正性。下面是小編為大家整理的關(guān)于物業(yè)公司的規(guī)范管理制度,希望能幫助到大家!
1.客戶投訴須堅持"五清楚,一報告"的處理原則:
(1)聽清楚:在接待客戶投訴時,應(yīng)耐心聽客戶講完,聽清客戶投訴的內(nèi)容,不得打斷客戶說話,更不能急于表態(tài)。
(2)問清楚:待客戶講完后,要進(jìn)一步問清有關(guān)情況,切忌與客戶正面辯駁,應(yīng)客觀冷靜地引導(dǎo)客戶敘述清楚實際情況。
(3)跟清楚:受理客戶投訴要一跟到底,直到問題得到解決并回復(fù)客戶為止。對不能解決的投訴,應(yīng)婉轉(zhuǎn)地向客戶講清楚,并確定下次回復(fù)的時間。
(4)復(fù)清楚:對客戶的投訴在充分了解情況后,應(yīng)及時把處理的過程及結(jié)果清楚地回復(fù)客戶,以表明客戶的投訴已得到足夠的重視和妥善的解決。
(5)記清楚:處理客戶投訴后,應(yīng)把投訴的事項、處理過程及結(jié)果清楚地記錄于客戶意見處理表內(nèi),由客戶確認(rèn)后收回存檔。
(6)報告:重大投訴,必須馬上報告部門經(jīng)理和物業(yè)管理中心領(lǐng)導(dǎo)。
2.客戶投訴處理程序:
(4)一般性投訴:當(dāng)接到一般性投訴時,將投訴情況記錄在《客戶投訴記錄表》上,及時向職能部門進(jìn)行信息傳遞并立即將情況回復(fù)客戶。
(5)通過物業(yè)管理中心處理的一般性投訴有:大廈內(nèi)裝修噪音滋擾他人辦公;衛(wèi)生間等公共設(shè)施使用出現(xiàn)故障和問題;客戶室內(nèi)設(shè)施需要維修;客戶郵件、報紙遺失或欠收;大廈公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及綠化花木問題;大廈鼠蟲害防治問題;涉及物業(yè)管理中心所提供的各類服務(wù)問題。
(6)重大投訴:遇到重大投訴,須將投訴事項及時上報部門經(jīng)理和中心領(lǐng)導(dǎo)并向投訴客戶解釋原因,確定回復(fù)時間;重大或突發(fā)事件包括:火災(zāi)、電梯困人、爆炸、突發(fā)性停電、水浸、盜竊等破壞性行為、刑事案件、客戶集體投訴(三家以上)、中央空調(diào)主機(jī)、發(fā)電機(jī)、高低壓電柜、通訊設(shè)備等主要設(shè)備設(shè)施故障、大廈主題結(jié)構(gòu)遭受破壞等。
(7)書面投訴:對客戶的書面投訴,確認(rèn)投訴性質(zhì)以書面形式回復(fù)客戶。
(8)投訴匯總:每月對投訴進(jìn)行一次匯總,記錄在《客戶月投訴統(tǒng)計表》上,并根據(jù)客戶投訴情況,進(jìn)行客戶回訪。
一:弄清投訴定義。
眾所周知,物業(yè)管理是寓服務(wù)、管理、經(jīng)營為一體的服務(wù)性行業(yè),而作為服務(wù)性行業(yè)的物業(yè)管理企業(yè)要想杜絕業(yè)主住戶投訴是完全不可能的。你做得很出色,業(yè)主住戶不一定會贊揚(yáng)你,而一旦你做得不夠好,業(yè)主住戶就一定會投訴你。
為何投訴呢?它是指業(yè)主住戶(即物業(yè)所有人和使用人)在使用物業(yè)或享受服務(wù)的過程中,由于對房屋質(zhì)量、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、毗鄰關(guān)系以及服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等產(chǎn)生不滿情緒或抱怨,而提請物業(yè)管理企業(yè)解決處理,或者直接向有關(guān)主管部門反映的行為。處理投訴,是物業(yè)管理企業(yè)日常管理與服務(wù)工作的一項重要任務(wù),也是與業(yè)主住戶直接交流與溝通的最佳方式。
二:剖析投訴成因。
俗話說:“金無赤足,人無完人”,盡管物業(yè)管理公司盡心盡力、盡職盡責(zé),但也不可能把工作做到十全十美,無懈可擊。因此,投訴也就在所難免。產(chǎn)生投訴的原因,可以歸納為以下幾點:
1.房屋質(zhì)量方面:如房屋滲水、內(nèi)外墻體開裂、管道裂縫或堵塞、下水道不暢通等等。
2.物業(yè)配套方面:如水電、煤氣或有線電視、防盜系統(tǒng)等未到位,垃圾房布置不合理,沒有足夠的車輛停放場所,沒有休閑與娛樂場所或活動室。
3.設(shè)備設(shè)施方面:如電梯經(jīng)常出故障,防盜門禁電子系統(tǒng)無法正常使用等。
4.服務(wù)技巧方面:如服務(wù)態(tài)度:如物業(yè)管理人員禮儀禮節(jié)欠佳,出言不遜,態(tài)度生硬,橫眉冷眼等。服務(wù)時效:如工作效率低、處理問題速度慢,維修不及時,辦事拖拉等。務(wù)質(zhì)量:如人身、財產(chǎn)的安全得不到保障,環(huán)境衛(wèi)生臟、亂、差,綠化區(qū)域內(nèi)雜草叢生,維修返修率高等。服務(wù)項目:主要是指物業(yè)管理企業(yè)所提供的物業(yè)服務(wù)項目單一,不能滿足各類不同層次業(yè)主的需求。
5.管理費(fèi)用方面:主要是對物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、各種分?jǐn)傎M(fèi)用等感到不滿:如認(rèn)為物業(yè)管理費(fèi)太高,各類公共能耗等費(fèi)用的分?jǐn)偛痪虿缓侠淼取?BR> 6.突發(fā)事件方面:如突然停電,被困于電梯,室內(nèi)被盜、家室浸水,遭受意外的火災(zāi)、車輛的丟失、私人物件被損等。
7.相鄰關(guān)系方面:主要是由于業(yè)戶與相鄰業(yè)戶之間產(chǎn)生的矛盾協(xié)調(diào)不成而轉(zhuǎn)至物業(yè)管理企業(yè)的各類投訴:如漏水、噪音等等。
三:洞察投訴動機(jī),充分了解物業(yè)管理投訴者及其心態(tài)是物業(yè)管理從業(yè)人員處理物業(yè)管理投訴的關(guān)鍵所在,知己知彼,才能百戰(zhàn)不殆。
1、投訴者的類別:
a.職業(yè)投訴者。這些人不間斷地以不同的理由進(jìn)行投訴,希望通過這樣的途徑能直接或間接的獲得經(jīng)濟(jì)上的更多的收益或補(bǔ)償,以及為其提供超高的服務(wù)水準(zhǔn)。投訴的內(nèi)容往往是小問題,但投訴者總是試圖以之夸大。
b.問題投訴者。在物業(yè)管理投訴項目中,絕大多數(shù)都屬于這一類,他們對所出現(xiàn)的問題感到不滿,但不想小題大做只想將問題或不滿通過各種有效途徑進(jìn)行反映,以求得到妥善處理。
c.潛在投訴者。這類投訴者有其合理的投訴事由,但出于某種原因的考慮并不想進(jìn)行投訴,盡管有時也會向自己的親朋好友“訴苦”或不間斷地發(fā)牢騷、埋怨。此類投訴者只有在被“逼上梁山”才會轉(zhuǎn)為問題投訴者。
2、投訴者的心態(tài)。
a.心態(tài)之一:求尊重。這主要是指那些有身份地位、有財富及其他類型(如自我感覺良好等)的業(yè)主,他們往往口氣大,來勢猛,有時甚至還大吵大鬧,盛氣凌人。他們力圖通過這一系列行為向物業(yè)管理企業(yè)提示:你要關(guān)注我、尊重我、要不折不扣的為我辦事等。
b.心態(tài)之二:求發(fā)泄。這種心態(tài)類型的業(yè)主,由于他在工作上、家庭生活中受到不同程度的委屈,造成心理上的偏差或不平衡,想通過對某一件小事甚至想盡辦法尋找投訴點,發(fā)泄心中的郁悶或不快,以此來滿足心理上的安慰。
c.心態(tài)之三:求補(bǔ)償?!氨砝锊灰弧笔沁@種類型業(yè)戶最好的心態(tài)表述。這種人來勢往往不兇猛,來了以后并不是單刀直入,而是甜言蜜語、夸這贊那,弄的物業(yè)管理人員暈頭轉(zhuǎn)向,在未來得及還神時,突然直截了當(dāng)?shù)胤崔D(zhuǎn)話鋒,正式切入主題,目的是要獲得經(jīng)濟(jì)上的補(bǔ)償。
d.心態(tài)之四:求解決。業(yè)戶確實遇到問題,希望通過物業(yè)管理企業(yè)幫助或協(xié)調(diào)解。
一.接待來訪投訴工作。
1.接待來訪望風(fēng)披靡工作由服務(wù)中心物管員負(fù)責(zé),管理處應(yīng)廣為宣傳接待投訴的辦公地點、電話,讓住戶投訴有門。
2.任何管理人員在遇到住戶來訪投訴時,都應(yīng)給予熱情接待,主動詢問,耐心、細(xì)致地做好解釋工作,當(dāng)住戶有不理解住宅區(qū)的管理規(guī)章制度時,要曉之以理,動之以情,讓住戶理解并支持管理處的工作。
3.對住戶投訴、來訪中談到的問題,接待人員應(yīng)及時進(jìn)行記錄,當(dāng)天進(jìn)行調(diào)查、核實,然后將處理結(jié)果匯報管理處責(zé)任部門和主任;不能解決的,要將問題和意見向有關(guān)部門和主任匯報,由主任決定處理辦法。
4.當(dāng)住戶主動前來提合理化建議時,要詳細(xì)、認(rèn)真地做好記錄,并及時向主任匯報,由主任決定采取或制定整改計劃,并張榜公布整改措施和表彰“愛我小區(qū)”的住戶名單,同時給住戶優(yōu)先評選“文明戶”。
5.責(zé)任部門在處理來訪、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅持原則,突出服務(wù);不得推諉責(zé)任、為難住戶或乘機(jī)索取好處,在處理完畢后應(yīng)將結(jié)果回復(fù)住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有回音。
6.全體管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),做好本職工作,為住戶提供滿意的服務(wù),盡量減少住戶的投訴、批評。將住戶的不滿消解在投訴之前。
7.當(dāng)同行物業(yè)管理單位要求參觀時,管理處員工應(yīng)給予熱情接待,把住宅區(qū)情況做全面的介紹,通過互相學(xué)習(xí),共同提高小區(qū)管理水平。
二.回訪工作。
1.回訪要求:
(1)辦公室主任把對住戶的回訪列入職責(zé)范圍,并落實到每年的工作計劃和總結(jié)評比中。
(2)回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好回訪記錄。
(3)回訪中,對住戶的詢問、意見,如不能當(dāng)即答復(fù),應(yīng)告知預(yù)約時間回復(fù)。
(4)回訪后對反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向公司請示解決?;卦L處理率達(dá)100%,有效投訴率力爭在1%以下。
2.回訪時間及形式:
(1)辦公室主任每年登門回訪1~2次。
(2)物管員按區(qū)域范圍分工,每季回訪1次。
(3)每半度召開一次住戶座談會,征求意見。
(4)利用節(jié)日慶祝活動、社區(qū)文化活動、村民集會等形式廣泛聽取住戶反饋。
(5)有針對性地對住戶發(fā)放住戶調(diào)查問卷,作專題調(diào)查,聽取意見。
一、目的:
規(guī)范全體員工行為,加強(qiáng)本公司員工隊伍的建設(shè),提高員工的基本素質(zhì)。
二、適用范圍:
新天美地花園物業(yè)管理公司所有工作人員。
三、職責(zé):
3.1__物業(yè)管理公司的所有員工有義務(wù)嚴(yán)守規(guī)章制度、為公司利益而做出貢獻(xiàn)。
3.2各部門負(fù)責(zé)人要對員工進(jìn)行規(guī)章制度教育,并全面貫徹下去。
四、關(guān)于服裝、裝束。
4.1進(jìn)公司必須穿好工作服;。
4.2工作服要干凈;。
4.3進(jìn)公司須戴工作證;。
4.4嚴(yán)禁工作證借給別人或借別人工作證入公司;。
4.5凡遺失工作證、工作服應(yīng)盡快申請補(bǔ)領(lǐng);。
4.6不得擅自涂改工作證,若要更改一定要經(jīng)人事部辦理;。
4.7公司發(fā)放的安全鞋僅限在廠內(nèi)使用;。
4.8公司發(fā)放的作業(yè)服、安全鞋、圍裙等妥善保管使用。
五、關(guān)于上班時間。
5.1時間為上午8:30----12:00下午2:00----18:00。
5.2不得無故遲到、早退、外出;。
5.3雇員請假須提前一天通知部門主管批準(zhǔn)后方可請假(特殊情況例外);。
5.4嚴(yán)禁無故曠工;。
5.5上、下班必須簽到;。
5.6不許代別人簽到;。
5.7不得涂改簽到表。
六、關(guān)于廠內(nèi)設(shè)備和備件。
6.1設(shè)備、備件要小心使用,應(yīng)保持設(shè)備整潔美觀;。
6.2注意整理整頓;。
6.3道路要保持暢通,不許擺放東西;。
6.4嚴(yán)禁對花園內(nèi)的設(shè)備亂涂、張貼;。
6.5節(jié)約用水,用電,不得浪費(fèi);。
6.6凡故意破壞設(shè)備、設(shè)施,從嚴(yán)處理;。
6.7凡盜竊本公司財物,從嚴(yán)處理;。
6.8設(shè)備引起故障時必須要及時報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不得擅動機(jī)器。
1、辦公室負(fù)責(zé)指定接待員、檔案員負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的信息收集、管理及整理工作;。
6、為確保文檔安全,文件柜要做好防火、防盜、防潮、防蟲工作;。
7、業(yè)主檔案永久保存,及時與業(yè)主溝通,及時變更業(yè)主信息,保證其準(zhǔn)確性。
公司日常工作規(guī)范管理制度篇十六
為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計,維持公司工作秩序,特制定本制度。本制度適用于公司各職能部門。公司所有員工必須嚴(yán)格遵守公司制度進(jìn)行考勤打卡,包含公司各部負(fù)責(zé)人,主管及以下員工均為考勤對象。
1、公司實行單雙休制(一周單休,一周雙休),法定假日正常休息,特殊情況公司另行調(diào)整排班。
2、上班時間:每日8小時,節(jié)假日放假時間以及上班時間由各項目部自行擬定上報財務(wù)部。特殊情況需調(diào)休則須項目部負(fù)責(zé)人同意,并告知財務(wù)部及總經(jīng)辦。
1、考勤方式:公司采取釘釘打卡考勤,員工上、下班均需打卡;
3、每月補(bǔ)卡次數(shù)不得超過5次,超過5次按遲到或早退記錄(因公外出除外);
4、因公外出,開會、培訓(xùn)等外勤打卡,到外出點定位簽到。
1、員工當(dāng)月允許三次10分鐘內(nèi)的遲到不扣罰薪資,超過3次每次罰款20/次。
2、員工當(dāng)次遲到或早退時間超過10分鐘但不超過30分鐘的,罰款50/次;
3、員工當(dāng)次遲到或早退時間超過30分鐘但不超過60分鐘的,罰款80/次;
5、月遲到早退時間超過10分鐘但不超過30分鐘的累計滿5次,或超過30分鐘累計滿3次,視為嚴(yán)重違反公司制度。
1、曠工日不計發(fā)薪資,扣除當(dāng)日工資+罰款2日工資;
2、一個月累計曠工天數(shù)超過3天以上者或1年累計曠工6天者,屬于嚴(yán)重違反公司制度,公司有權(quán)單方解除勞動關(guān)系。
當(dāng)月出勤記錄正常,未出現(xiàn)任何延誤的,視為全勤。
(注:未發(fā)生遲到/早退/曠工/請假/缺卡/上下班打卡齊全等行為的,但出現(xiàn)上班開始后10分鐘內(nèi)簽到的,不能視為全勤)。
病假:病假者須持二級醫(yī)院及二級以上醫(yī)院,或公司指定醫(yī)院開具的《病假證明單》請假,在釘釘上向上級提交病假申請單。無休息證明或者超過證明中時限的按事假處理。病假請假5天以內(nèi)的,扣發(fā)50%工資;超出5天的,按事假處理。
事假:員工因私人事由需請假時,需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理請假手續(xù)。事假按實際時間扣發(fā)基本工資。
婚假、產(chǎn)假及其它假別:按國家相關(guān)規(guī)定處理。
1、員工應(yīng)準(zhǔn)時上、下班,不得遲到、早退、曠工。
2、不經(jīng)請假、請假未經(jīng)批準(zhǔn)、假滿未續(xù)假或續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn),擅自不到崗的,以曠工論。
3、連續(xù)曠工三天以上或一年累計曠工十天以上者,為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司可按規(guī)定解除勞動合同。
以上扣罰的資金用于項目部團(tuán)隊活動經(jīng)費(fèi)使用,本制度自20**年7月1日起實施,請各位員工詳細(xì)閱讀并遵守相關(guān)管理規(guī)定。
公司日常工作規(guī)范管理制度篇十七
基礎(chǔ)行為規(guī)范包括:品質(zhì)、紀(jì)律、技能、團(tuán)隊精神。
1、品質(zhì):熱愛本職工作、忠于職守,發(fā)揚(yáng)“干一行,愛一行”的精神。
2、紀(jì)律:嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,掌握本職工作相關(guān)的各項規(guī)章制度。
3、技能:精通工作內(nèi)容,包括:熟悉公司系統(tǒng)、熟悉公司業(yè)務(wù)、本職工作流程和規(guī)范、電話禮儀。通過經(jīng)驗的積累和不斷學(xué)習(xí),增強(qiáng)綜合業(yè)務(wù)能力能力,提高分析、認(rèn)識、解決問題的能力,溝通、協(xié)調(diào)、應(yīng)變能力。
4、團(tuán)隊精神:以禮貌待人的態(tài)度,部門內(nèi)、部門間友好配合,以提高工作效率。
工作規(guī)范的內(nèi)容;
1、崗位勞動規(guī)則。即企業(yè)依法制定的要求員工在勞動過程中必須遵守的各種行為規(guī)范。
2、時間規(guī)則。對作息時間、考勤辦法、請假程序、交接要求等方面所做的規(guī)定。
3、組織規(guī)則。企業(yè)單位對各個職能、業(yè)務(wù)部門以及各層組織機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)關(guān)系,指揮命令系統(tǒng),所受監(jiān)督和所施監(jiān)督,保守組織機(jī)密等項內(nèi)容所做的規(guī)定。
4、崗位規(guī)則,亦稱崗位勞動規(guī)范,是對崗位的職責(zé)、勞動任務(wù)、勞動手段和工作對象的特點,操作程序,職業(yè)道德等所作提出各種具體要求。包括崗位名稱、技術(shù)要求、上崗標(biāo)準(zhǔn)等項具體內(nèi)容。
5、協(xié)作規(guī)則。企業(yè)單位對各個工種、工序、崗位之間的關(guān)系,上下級之間的連接配合等方面所作的規(guī)定。
6、行為規(guī)則。對員工的行為舉止、工作用語、著裝、禮貌禮節(jié)等所作的規(guī)定。這些規(guī)則的制定和貫徹執(zhí)行,將有利于維護(hù)企業(yè)正常的生產(chǎn)、工作秩序,監(jiān)督勞動者嚴(yán)格按照統(tǒng)一的規(guī)則和要求履行自己的勞動義務(wù),按時保質(zhì)保量地完成本崗位的工作任務(wù)。
7、定員定額標(biāo)準(zhǔn)。即對企業(yè)勞動定員定額的制定、貫徹執(zhí)行、統(tǒng)一分析、以及修訂等各個環(huán)節(jié)所作的統(tǒng)一規(guī)定。包括:編制定員標(biāo)準(zhǔn)、各類崗位人員標(biāo)準(zhǔn)、時間定額標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)量定額標(biāo)準(zhǔn)或雙重定額標(biāo)準(zhǔn)等。
8、崗位培訓(xùn)規(guī)范。即根據(jù)崗位的性質(zhì)、特點和任務(wù)要求,對本崗位員工的職業(yè)技能培訓(xùn)與開發(fā)所作的具體規(guī)定。
9、崗位員工規(guī)范。即在崗位系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上,對某類崗位員工任職資格以及知識水平、工作經(jīng)驗、文化程度、專業(yè)技能、心理品質(zhì)、勝任能力等方面素質(zhì)要求所作的統(tǒng)一規(guī)定。
公司日常工作規(guī)范管理制度篇十八
企業(yè)的規(guī)章制度是體現(xiàn)企業(yè)與勞動者在共同勞動,工作中所必須遵守的勞動行為規(guī)范的總和。依法制定規(guī)章制度是企業(yè)內(nèi)部的”立法”,是企業(yè)規(guī)范運(yùn)行和行使用人權(quán)的重要方式之一,企業(yè)應(yīng)最大限度地利用和行使好法律賦予的這一權(quán)利。聰明的企業(yè)都看到了這一點,但實踐中還有很多企業(yè)并未對此予以重視,認(rèn)為反正有國家法律,法規(guī),出了事按國家法律,法規(guī)處理就行,其不然賣國家法律,法規(guī)是大法,不可以針對某個單位的具體情況,而企業(yè)的具體是千變?nèi)f化的。成功的企業(yè)多制度其效果是使企業(yè)運(yùn)行平穩(wěn),流通,高效,并可基本上防患于未然。俗話說:”不成規(guī)矩,何以成方圓”,成功的企業(yè)及規(guī)章制度,50%更是直接因它而產(chǎn)生。