人生如夢,歲月如歌??偨Y是喚醒記憶,銘刻成長的神奇力量。怎樣欣賞和理解經(jīng)典文學作品?以下是一些優(yōu)秀的總結范文,我們可以從中學習和思考,提升自己的寫作水平。
會議服務培訓心得篇一
年底了,各行各業(yè)都在進行年終總結,酒店服務行業(yè)也不例外,在這里我學到并且提倡如何搞好優(yōu)質服務,掌握七大要素?,F(xiàn)將我的酒店服務員工作總結如下。
在酒店日常經(jīng)營過程中,要求每一位員工對待客人,都要報以真誠的微笑,它應該是不受時間、地點和情緒等因素影響,也不受條件限制。微笑是最生動、最簡潔、最直接的歡迎詞。
要求員工對自己所從事工作的每個方面都要精通,并盡可能地做到完美。員工應熟悉自己的業(yè)務工作和各項制度,提高服務技能和技巧。“千里之行,始于足下”,要想使自己精通業(yè)務,上好培訓課,并在實際操作中不斷地總結經(jīng)驗,取長補短,做到一專多能,在服務時才能游刃有余,這對提高酒店的服務質量和工作效率、降低成本、增強競爭力都具有重要作用。
即要隨時準備好為客人服務。也就是說,僅有服務意識是不夠的,要有事先的準備。準備包括思想準備和行為準備,作為該準備的提前做好。如在客人到達之前,把所有準備工作作好,處于一種隨時可以為他們服務的狀態(tài),而不會手忙腳亂。
就是要把每一位客人都視為“上帝”看待而不怠慢客人。員工有時容易忽視這一環(huán)節(jié),甚至產(chǎn)生消極服務現(xiàn)象。這是員工看他們穿戴隨便,消費較低,感覺沒有什么派頭等表面現(xiàn)象而產(chǎn)生的。而現(xiàn)實生活中,往往越有錢的人,對穿戴方面都特別隨便,這是他們自信;而衣服根本不能代表財富的'多少。我們在這一環(huán)節(jié)上,千萬不能以貌取人,而忽略細微服務,要重視和善待每一個客人,讓他們心甘情愿地消費。我們應當記住“客人是我們的衣食父母”。
主要表現(xiàn)于服務中的善于觀察,揣摸客人心理,預測客人需要,并及時提供服務,甚至在客人未提出要求之前我們就能替客人做到,使客人倍感親切,這就是我們所講的超前意識。
為客人創(chuàng)造溫馨的氣氛,關鍵在于強調服務前的環(huán)境布置,友善態(tài)度等等,掌握客人的嗜好和特點,為客人營造“家”的感覺,讓客人覺得住在酒店就像回到家里一樣。
熱情好客是中華民族的美德。當客人離開時,員工應發(fā)自內心的、并通過適當?shù)恼Z言真誠邀請客人再次光臨,以給客人留下深刻的印象?,F(xiàn)在的競爭是服務的競爭,質量的競爭,特別酒店業(yè)尤為激烈。服務的重要性是不言而喻的,我們運用各種優(yōu)質服務,形成自身的服務優(yōu)勢,以期其在激烈的市場競爭中創(chuàng)造更高的客人滿意度,使酒店立于不敗之地!
每個職業(yè)都需要講求團隊精神,在酒店也一樣。生意比較忙時,同事間都能互相諒解并齊心分擔遇到的麻煩。平時也有遇到比較刁鉆的顧客,一人有難,其他同事也會及時上去調節(jié)紛爭,使情形不再惡劣。每個人員分工明確、工作積極,真正在行動上做到了一個好漢三個幫的效果。
會議服務培訓心得篇二
會議服務是近年來嶄新服務方式。我們要做好會議服務就好進行好培訓工作。下面是本站為大家?guī)淼臅h服務。
希望可以幫助大家。
半天的周六公司培訓會議結束了,但對我們每一位員工來說有了一次深深的觸動,更多的觸動也許在等著我們去體驗,這或許是新的一種管理方式能給公司注入新的活力。
對于一個再公司已經(jīng)工作了3年之多的員工來說,可能已經(jīng)習慣了公司的這種工作氛圍,而在會議的開始和中間休息后的準時參加除了新來的王經(jīng)理外沒有一個人準時的,這說明了什么,公司已經(jīng)的每一位員工都有一種習慣,就是不按時做一件事情,這其實是個細節(jié)問題,但對于一個公司來說細節(jié)在日常經(jīng)營管理中有很大的作用,不論做什么工作,都要重視小事,關注細節(jié)吧小事做細做透,這樣才能把工作任務完成的很圓滿。在公司,想做大事的人很多,但愿意把小事做細的人很少;我們不缺有遠大抱負的人,缺德是精益求精的執(zhí)行者;決不缺少各類管理。
規(guī)章制度。
缺少的是規(guī)章條款不折不扣的執(zhí)行。我們必須改變心浮氣躁淺嘗輒止的毛病提倡注重細節(jié)把小事做細。正如再高的山都是又土堆積而成再大的河海也是由細流匯聚而成再大的事情都必須從小事做起先做好每一件小事大事才能順利完成一個細節(jié)的忽略往往可以鑄成人生大錯也可以造就輝煌業(yè)績。
所以必須重視工作中的每個細節(jié),將小事做細,而且注重在做事的細節(jié)中找到機會,使自己得到更好的發(fā)展。
6月21日,我們中強光伏有限公司召開了全體員工大會,大會由魏總做會議主持。在會上,魏總主要講述:未來公司的發(fā)展前景、企業(yè)文化、二期工程建設、員工在公司的素養(yǎng)和自我定位,怎樣才能使公司和員工達到共贏,在此魏總舉了幾個案例,使大家總結了很多寶貴的經(jīng)驗。
在長期的工作觀察中我們發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象,那就是我們做好了、嚴格了對自己的工作,我們就能更好地保證我們工作可以更加良好地、順利地、安全地運行。所以基于這個長期總結下來的寶貴經(jīng)驗,我們要在以后的工作中不但要堅決地做好該項工作。努力保證工作的有序、。使工作能夠開展,令我們擁有良好的工作環(huán)境,讓我們公司朝著和諧、高速的方向發(fā)展。
我們忠誠于工作,把個人的利益與企業(yè)利益想統(tǒng)一,處處為工作著想,事事從企業(yè)利益出發(fā),積極干好自己的本職工作。我們都知道對自己的親人要忠誠,企業(yè)的壯大也需要我們的忠誠?!罢潞裆?,臻于至善,”是我們的宗旨。企業(yè)順利向前發(fā)展需要我們的忠誠,企業(yè)面臨困境時更需要我們的忠誠。正是這種對企業(yè)的忠誠,才有了今天不斷發(fā)展壯大的公司。什么是人生價值?在平凡的崗位上怎樣實現(xiàn)人生價值?相信許多人在思考,許多人在追求,也有許多人感到困惑迷惘。有句廣告語說得好:心有多大,舞臺就有多大。
一個人的價值取向決定人的奮斗目標,也是人生進步的動力所在。我不想講空泛的理論,也沒有過高的奢望。我的價值觀其實很簡單:上好每一天班,做好每一件事,把自己所學到的知識與企業(yè)的利益相融合。為企業(yè)的發(fā)展服務,扎根企業(yè),忠于企業(yè),做一個愛崗敬業(yè)的員工。公司是一個不斷創(chuàng)新、追求卓越、前景十分美好的企業(yè)。這樣一個優(yōu)秀的企業(yè),這樣一個崇高的事業(yè),我們又有什么理由不為之努力,不為之奮斗呢?讓我們?yōu)槠髽I(yè)的發(fā)展壯大而努力奮斗吧!
彬華家居的感恩年會過去有幾天了,心里有種東西一直在眼前揮之不去,帶給我的是一種力量,一種感觸。全體彬華家人們都是在原來沒有經(jīng)歷過的情況下,第一次組織這種大型的會議,還是很成功的,以下是實際操作過程中的一些心得體會!
1、溝通的技巧和策略是整個會議成功的關鍵,在現(xiàn)在會議營銷同樣激烈的情況下,許多不規(guī)范的追求短期利益的會議營銷操作對企業(yè)對很多消費者造成了很不好的負面影響,所以無論會議現(xiàn)場的布置還是銷售溝通的過程中,尤其是與消費者進行一對一的溝通過程中,不要讓消費者感覺到明顯的濃厚的商業(yè)氣氛,包括明顯的銷售語言和相關的銷售舉動。
2、客戶的采集工作看似簡單,但要把它做好確實不容易。必須每天奔走于這座城市之中,沒有強烈的責任心和不怕苦、不怕累的精神是不行的。在客戶邀約的過程中制定計劃和按計劃進行。包括如何制定一個切實可行的目標,也包括實施這一目標的方法。每個人都有各自的特點,都有各自的方法。對客戶管理有方,客戶就會有熱情,會積極地配合。必須想盡方法維護好客戶關系,關注客戶的各個細節(jié),隨時讓客戶感覺到你與他同在。
3、團隊戰(zhàn)斗力,發(fā)揮團隊的整體效應很重要。充滿凝聚力的團隊,她的戰(zhàn)斗力是最強大的,勢不可擋。所以每一個人,不管自己是哪個部門或哪塊業(yè)務,都必須時刻記得自己是團隊中的一分子,是積極向上的一分子,記得我們的行動離不開團隊,我們的行動會影響到團隊。團隊為了不斷鞏固和增強我們的戰(zhàn)斗力,也會義不容辭地支持我們每一位銷售人員。
會議服務培訓心得篇三
會議服務是指會場有一些從事現(xiàn)場服務的工作人員,通常被稱為“會議官員”(conferenceofficers)。這些人員要通曉外語,熟悉國際會議的程序,一般都經(jīng)過培訓。他(她)們似乎做的都是一些具體服務工作,但卻是保證會議順利進行不可缺少的環(huán)節(jié)。
1.與會議承辦單位負責人溝通協(xié)商,詳細了解會議的性質、會議內容、規(guī)格檔次、舉。
辦的具體時間、人數(shù)、場地大小、用餐標準等內容。
2.會議服務負責人根據(jù)承辦單位提供的資料,制定詳細的接待方案。方案包括會議的活動安排、時間進程、會場布置、會議宣傳等內容。方案確定后,提前2周送遞會議承辦單位負責人及內部有關部門和人員,然后填寫會議通知。
1.會場布置。
a)會場環(huán)境布置。會場應給人莊重、協(xié)調、整潔、舒適的感覺,環(huán)境整潔,燈光亮度。
適中,應適當擺放室內植物,控制適宜的室溫和氣味,選擇桌面插花。根據(jù)會議內容,還應通過一定的物品和手段,渲染與之相配的氣氛。
b)會議臺型布置。根據(jù)參加會議的人數(shù)選擇會場大小及臺型布置。小型會議可采用圓。
桌或“回”字臺型;大中型會議可采用禮堂型或教室型。
a)茶杯。須經(jīng)過消毒,消毒時間不少于20分鐘;茶杯、杯蓋無黃斑、無缺口;茶杯無。
水跡且光亮。
b)玻璃杯。不得有破損和缺口,被子清潔、光亮、透明,無指印,并列放在杯墊上。c)礦泉水。礦泉水瓶無灰塵,密封完好,瓶內無沉淀物,并在保質期內。
d)小毛巾。無斑點和異味,須經(jīng)過消毒,消毒時間在20分鐘左右。重要會議一律用新的小毛巾。冬季毛巾必須保暖。
e)毛巾竹簍。不得有破損,每次使用結束后,須用熱水浸泡,曬干后保存,以備再次。
使用。
f)簽到臺。臺布無污跡,無破損。
g)鮮花。新鮮,無枯枝、敗葉。
h)熱水瓶。表面清潔光亮,無水跡,水溫控制在90度以上。
i)掛衣架。清潔完好,無破損,無缺少。
j)文具。筆,油墨飽滿,書寫通暢;紙本,干凈整潔。
3.設備設施準備。
a)接通計算機與屏幕的數(shù)據(jù)傳輸線。
b)調整投影設備、亮度、大小適當。
c)調試話筒效果。
d)安排攝影、攝像位置。
e)調節(jié)空調調溫器,冬季室內溫度控制在18度左右,夏季室內溫度控制在22度左右,并在會前30分鐘左右噴灑適量空氣清洗劑,保持室內空氣清新。
a)會議開始前1小時,迎賓員應在會議室門口立崗迎候參加會議的客人到達。來賓到。
達時應引領到簽到處簽到。
b)簽到時,服務人員應主動微笑問候,詢問來賓工作單位,并示意來賓在簽到簿適當。
位置簽到,然后引領至會場或休息室。
c)迎接來賓入座時,要面帶微笑,用語禮貌,舉止大方,手、語并用。
而不亂,快而穩(wěn)地將茶水送到客人面前。擺放茶杯時,聲音要輕,茶杯須放在賓客的右手位置,同時杯柄朝后45度,并說:“請用茶?!庇玫V泉水,必須先開瓶蓋,在掀杯蓋,倒入礦泉水時,礦泉水瓶不得與杯口接觸,倒至八分滿即可。
a)會議開始后,在會議室門口掛上“請勿打擾”牌子。
息。
d)送茶水等物品時,應對客人說:“請用茶。”每隔20分鐘加茶水。
e)會議頒獎或邀請嘉賓上臺,由專門禮儀小姐引領。禮儀小姐應走在嘉賓左前方1米。
處,并微笑示意嘉賓注意行走安全。
f)會議結束時,會議服務人員應立即開啟會議室大門,并在門口立崗送客,面帶微笑。
道別。
g)將衣帽架上的衣、帽送還來賓,注意不可出錯,檢查會議室是否有來賓遺忘的物品,如有發(fā)現(xiàn),應立即交還來賓或交領班處理。
a)檢查會議室內是否有電器設備損壞,發(fā)現(xiàn)損壞及時通知設備部進行修復。
b)清理會議桌上的資料、茶杯、毛巾、礦泉水等物品,并送到儲水間進行清理。c)擺放桌椅,恢復原樣,進行保潔清掃。
d)關閉所有的照明燈具,空調調節(jié)器可微略下降,以備下次會議使用。
a)決不能因為服務站立時間過長,而依靠會場墻壁或柱子。
b)在會場服務時應盡量不干擾討論中的客人或正在發(fā)言的客人。
c)會場服務過程,語言、動作要輕,避免影響發(fā)現(xiàn)者。
d)遵守會場規(guī)定,不得隨意翻閱會議文件或打聽會議內容。對于所聽到的會議內容應。
保密。
1.儀容儀表。
a)著裝統(tǒng)一整潔,佩戴服務標志,不穿拖鞋,不濃妝艷抹。
b)坐站規(guī)范端莊。
2.語言。
a)語調溫和親切,音量適中,普通話規(guī)范。
b)語言文明禮貌,適時運用“您好”、“您請用”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關系”
等禮貌用語。
c)對服務對象主動打招呼,不漫不經(jīng)心,不粗言粗語,不大聲喧嘩。
3.態(tài)度。
a)敬業(yè)、勤業(yè)、樂業(yè),精神飽滿,彬彬有禮。
b)微笑服務,態(tài)度誠懇、熱情、周到。
c)工作差錯失誤及時糾正并當面賠禮道歉。
d)f)4.1.2.3.4.5.a)b)解釋問題有禮有節(jié)。想服務對象之所想,急服務對象之所急,盡服務對象之所需。紀律上班前不飲酒,不吃異味食品。不準擅自脫崗、漏崗,不在服務場所使用電話。服務過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳屎。嚴格遵守職業(yè)道德,做好保密工作,不詢問、議論、外傳會議內容和領導講話內容。服務衛(wèi)生工作服整潔干凈用品、用具分類保管,及時清洗、消毒,擺放整齊。
會議服務培訓心得篇四
經(jīng)過最近兩次會議接待的參與,我們覺得會議接待真的是一件不僅需要細心和耐心,還需要周密籌備的差事。每個小小的細節(jié)體現(xiàn)的不僅僅是員工做事的態(tài)度,更多的關系到公司的文化和形象。
我覺得在這方面我們還有以下小細節(jié)可以改善:
一、會前工作:
1、
坐。
3、
存有備用。
二、會中工作:
1、
及時續(xù)水;(3)倒茶時盡量不要發(fā)出太大聲音,特別是穿高跟鞋的女員工;。
(4)如果操作不慎,出了差錯(比如把水灑在桌子上或濺在客人身上),應不動聲色的盡快處理,切忌慌慌張張,驚動其它顧客。
三、會后工作:
1、送別客人,有序整理會場。
2、及時安排用餐住宿(提前確認好是否需要)等問題。
會議服務培訓心得篇五
6月x日,我們中強光伏有限公司召開了全體員工大會,大會由魏總做會議主持。在會上,魏總主要講述:未來公司的發(fā)展前景。企業(yè)文化。二期工程建設。員工在公司的素養(yǎng)和自我定位,怎樣才能使公司和員工達到共贏,在此魏總舉了幾個案例,使大家總結了很多寶貴的經(jīng)驗。在長期的工作觀察中我們發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象,那就是我們做好了。嚴格了對自己的工作,我們就能更好地保證我們工作可以更加良好地。順利地。安全地運行。所以基于這個長期總結下來的寶貴經(jīng)驗,我們要在以后的'工作中不但要堅決地做好該項工作。努力保證工作的有序。。使工作能夠開展,令我們擁有良好的工作環(huán)境,讓我們公司朝著和諧。高速的方向發(fā)展。我們忠誠于工作,把個人的利益與企業(yè)利益想統(tǒng)一,處處為工作著想,事事從企業(yè)利益出發(fā),積極干好自己的本職工作。我們都知道對自己的親人要忠誠,企業(yè)的壯大也需要我們的忠誠。〝正德厚生,臻于至善,〞是我們的宗旨。企業(yè)順利向前發(fā)展需要我們的忠誠,企業(yè)面臨困境時更需要我們的忠誠。正是這種對企業(yè)的忠誠,才有了今天不斷發(fā)展壯大的公司。什么是人生價值?在平凡的崗位上怎樣實現(xiàn)人生價值?相信許多人在思考,許多人在追求,也有許多人感到困惑迷惘。有句廣告語說得好:心有多大,舞臺就有多大。
一個人的價值取向決定人的奮斗目標,也是人生進步的動力所在。我不想講空泛的理論,也沒有過高的奢望。我的價值觀其實很簡單:上好每一天班,做好每一件事,把自己所學到的知識與企業(yè)的利益相融合。為企業(yè)的發(fā)展服務,扎根企業(yè),忠于企業(yè),做一個愛崗敬業(yè)的員工。公司是一個不斷創(chuàng)新。追求卓越。前景十分美好的企業(yè)。這樣一個優(yōu)秀的企業(yè),這樣一個崇高的事業(yè),我們又有什么理由不為之努力,不為之奮斗呢?讓我們?yōu)槠髽I(yè)的發(fā)展壯大而努力奮斗吧!
會議服務培訓心得篇六
經(jīng)過最近兩次會議接待的參與,我們覺得會議接待真的是一件不僅需要細心和耐心,還需要周密籌備的'差事。每個小小的細節(jié)體現(xiàn)的不僅僅是員工做事的態(tài)度,更多的關系到公司的文化和形象。
我覺得在這方面我們還有以下小細節(jié)可以改善:
1、會議時間、參會人數(shù)一定要提前確定好并告知準備人員,以便服務更周到。接待:會議開始前,工作人員要熱情迎候,并有禮貌的將顧客引入會場就坐。
2、水果、抽紙、礦泉水、煙灰缸、紙和筆都要提前準備好,擺放整齊。茶杯規(guī)格要大小適中,配套茶葉及開水準備齊全,茶杯等易碎物品一定要存有備用。
及時續(xù)水;(3)倒茶時盡量不要發(fā)出太大聲音,特別是穿高跟鞋的女員工;
(4)如果操作不慎,出了差錯(比如把水灑在桌子上或濺在客人身上),應不動聲色的盡快處理,切忌慌慌張張,驚動其它顧客。
1、送別客人,有序整理會場。
2、及時安排用餐住宿(提前確認好是否需要)等問題。
會議服務培訓心得篇七
(一)工作間:準備毛巾,飲水機,托盤,開水瓶等會議用品。
1、毛巾。
毛巾要松柔、潔白、無異味,使用前須進行消毒并要折疊成方形。
2、開水瓶。
使用前檢查是否有破損,表面要保持潔凈,無茶垢。
(二)擺臺物品:會議桌、會議椅、茶杯、水杯、杯墊、毛巾碟、開水瓶、座牌等。
1、茶杯要潔凈無破損,如有礦泉水,茶杯應墊上杯墊放在礦泉水的右邊與之平行,茶杯及杯蓋的標志應正對著與會人員的位置,且杯耳位于與會人員的右手,使用前要進行一小時的消毒,茶杯的布置應使前后左右都成一線。
2、毛巾碟。
毛巾碟要潔凈無破損,應放在茶杯的左邊與之平行,毛巾碟的位置應使前后左右都成一線。
3、座牌。
擺設應使前后左右都成一線。
二、主席臺布置。
(一)根據(jù)主辦單位或工作的要求,擺放水杯或茶杯及鮮花。
(二)講臺布花,大小適中。
三、聽眾席布置。
(一)根據(jù)會議工作單的會議人數(shù)確認會議所需桌,椅數(shù)并擺成形。
(二)先步桌椅,再定椅位,再擺會議用品。
(三)桌面布置要求:茶杯(礦泉水)擺在會議桌的右上方,杯柄朝右,毛巾碟擺在會議桌右上方,在茶杯的右方并與茶杯成一直線,用繩子拉直校對桌線是否整齊并加以調整。
四、花草布置(與主辦方協(xié)調)。
(一)主席臺下的花草顏色要與背景板顏色諧調。
(二)質量標準:觀葉植物須葉面光澤,形態(tài)優(yōu)美,生長健康,盆景造型藝術化,有較高欣賞價值,草花應色彩鮮艷,生機勃勃。
(三)布置要求。
會議設有主席臺時,主席臺下放一排植物,鮮花可以擺成直線形,弧形,舞臺兩側放高大的植物。
(四)如主辦單位有明確要求,則按主辦單位要求布置。
五、簽到桌布置。
根據(jù)主辦單位需要,擺小型花盤,布“簽到處”牌,設會議。
椅。
六、檢查程序。
(一)擺臺時,服務員、會場管理員須檢查以下內容:
1、杯具、用具是否干凈,無破損,擺放整齊。
2、桌椅擺放是否干凈、整齊、地毯、講臺有無污跡。
3、鮮花、觀賞植物是否到位,有無枯萎,花盆是否干凈。
4、燈光及空調是否完好,燈具不亮時應通知維修,有投影儀的會議應根據(jù)主辦單位需要關燈,并檢查服務員的操作。
5、電視電話會議其他設備是否到位,是否符合會議要求。
(二)擺臺完成后,及時電話通知音響等保障安裝設備(一般不遲于會議開始前半天),如果時間較緊張,可考慮同步進行,要注意現(xiàn)場協(xié)調安排。
(三)主辦單位須會前測試設備或彩排節(jié)目,須在會議工作單上注明時間、地點、項目等。
(一)會前準備。
1、會前1小時,會議服務員打開會議場所門,燈光、空調、按主辦單位要求做好準備。
2、音響等保障人員到位,檢查設備,開啟音響。
3、會場管理員提前一小時到場再次檢查,及時協(xié)助業(yè)務部門與主辦單位的溝通,處理問題。
(二)會前服務。
1、會議服務員應在會前一小時按要求著工作服上崗,站在會場入口的顯要位置,臉帶微笑,指引客人進入會場。
2、隨著與會人數(shù)的增多,抽調部分服務人員協(xié)助主辦單位入座。
3、分別為主席臺人員和與會的其他人員分發(fā)小毛巾或濕紙巾(主席臺或重要賓客),斟倒茶水。
4、規(guī)范操作:斟茶時,先主位,再副主位,依此類推,前排以后可以從一側開始一次倒茶水,為與會者倒水時,要站在與會者右后側,將茶蓋翻放在桌上,以確保衛(wèi)生。然后拿起杯子倒水,茶杯要拿到與會者身后斟倒,以免擋住與會者的視線,主席臺上配置礦泉水時,要根據(jù)主辦單位需要配置相應水杯。
(三)會中服務。
1、會議開始時,關閉各通道門。
2、會議自始至終,服務人員必須根據(jù)要求,站立在會場內合適位置待命,不得擅自離場,因會場面積限制活會議保密需要,服務員應待立會場門外服務。
3、會議進行過程中,剛開始時,一般15分鐘添水一次,以后一般20分鐘添水一次,主要根據(jù)主辦單位的情況而定,添加茶水時要求服務員動作敏捷、輕盈、盡量不發(fā)出聲音。
4、主席臺人員如超過半小時未飲用茶杯的茶水,根據(jù)需要更換一杯新的'熱茶水,使用演講臺時,每更換一次演講人,需更換一次茶杯或水杯,更換時要使用托盤。
5、會中休息或休會期間應進行簡單保潔,撤去空瓶更換新的礦泉水,但不得翻動主辦單位的文件資料。
(四)退場服務。
1、會議結束時及時拉開各通到門。
2、指定部分會議服務人員站在主通道門前,為與會人員送行,并照顧年老體弱的參會人員退場,指定另一部分會議服務人員及時檢查現(xiàn)場有無遺留物品,如文件等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),及時送還。檢查會場物品完好情況,發(fā)現(xiàn)未滅的煙頭等要及時處理。
3、參會人員離開后,服務員開始著手清場工作,關掉大部分的照明燈,只留適當?shù)臒艄夤┣鍒鲇谩?BR> 4、撤器皿:撤走會議桌上所有器皿并送洗。
5、清潔四周護墻及地面,吸地毯,如地毯有污垢,立即安排保潔員清洗。
6、落實安全措施,關閉水閥,切斷電源,鎖好會議廳室所有門窗,由當班負責人做完最后的安全防患復查,落實會議室各項安全防患工作,方可離崗。
(五)注意事項。
1、服務員在會場內的待命位置在門側,以便隨時提供服務。
2、空調溫度除設定標準外,還要注意主辦單位的反應,一旦有特殊要求,應立即處理。
八、茶杯、茶具清洗消毒。
(一)準備工作。
去污粉、消毒劑、漂白水、干凈毛巾。
(二)清理杯子。
清理杯中雜物,倒掉杯中的水。
(三)洗刷、消毒。
1、將杯具洗刷干凈。
2、杯具如有污垢,用去污粉清除或將杯具放入消毒劑中浸泡5分鐘。
3、用清水將杯具沖洗干凈。
(四)擦拭與存放。
1、用干凈毛巾墊手,將杯具擦干,放置于消毒柜中消毒30分鐘(注意不能用手直接接觸杯具)。
2、消毒柜每月應用消毒劑擦拭內外部,保持清潔。
九、托盤服務標準。
(一)理盤。
將要用的托盤先洗凈擦干,以避免托盤內物品滑動。
(二)裝盤。
根據(jù)物品形狀、重量、體積和使用的先后順序合理裝盤,一般是重物,高物放在里面,先用的物品放在上面。
(三)托送。
正肩平,注釋前方,腳步輕捷,托盤的手腕要靈活,使托盤在胸前隨著走路的節(jié)奏自然擺動,但托盤上下擺的幅度不可過大。
2、重托:五指分開,用手掌托住盤底,拿握好重心,用另一只手護持,將盤托起到胸前,向上轉動手腕,使托盤穩(wěn)托于肩上,托送時,要平穩(wěn)輕松,保持盤平、肩平、頭正身直,保證托盤不晃動,身體不搖擺。
會議服務培訓心得篇八
這學期上了老師的《會務管理》課程,我對于會議的相關事項有了更為具體的了解?!胺惭芯渴吕矶鵀橹鉀Q,一人謂之獨思,二人謂之對話,三人以上而徇有一定規(guī)則者,則謂之會議。”這是老師講的第一節(jié)課——會務工作的概述。這段話讓我們認識了會議,我的理解是簡單的說,會議要二個以上的人參與,通過一定的程序達成目標,會議還要有一定的議題和目標。寥寥幾句讓我們對會議有了一個大致的了解。接下來陸續(xù)講了會議的要素、會議的方式、會議主持人、會議種類、會議的利弊和應對和秘書人員的會務工作。這整個講下來,我們就更加的了解會議了。會議需要有會議的主題、會議的時間、會議的地點、會議的議程、會議的主辦者、會議的參加者。會議的方式也是多種多樣:全體會議、研討會、論壇、座談會、專題討論會、座談小組、講座、學術討論會、玻璃魚缸式會議、辯論會、角色扮演、網(wǎng)絡會議。關于會議的利弊問題,老師也給我們講了很多,比如會議的誤區(qū)就有:缺乏意義、議而不決、滔滔不絕、自由散漫、不計成本。講到這邊的時候,老師還舉例說明了。
關于會場接待的問題,要做到熱情誠懇、細致周到、照章辦事、講究禮儀。以前考秘書資格證的.時候,對接待規(guī)格有了一點大致的了解。經(jīng)過這門課,對接待規(guī)格有了更深入的了解。接待規(guī)格一般都采用對等接待。我們要考慮到對方與我方的關系。當對方參會的意義重大或我方非常想借此會議之機發(fā)展與對方的關系時,往往以高規(guī)格接待。如果以前接待過的客人,接待規(guī)格最好參照上一次的標準。
會議開始了,難免會遇到突發(fā)情況,對于這個問題,老師也對我們講的很明白。會議開始前,一定要成立會議應急管理小組以應對突發(fā)事件,還要制定會議安全保衛(wèi)工作方案,只有這樣才能維持會議場所秩序、做好會場外圍的社會治安秩序、嚴格檢查與會人員的出入證件、協(xié)助引導疏散、保護參會人員的財產(chǎn)安全、重點防范盜竊事件,提供代存代管服務、書面告知參會人員盡量減少到人多復雜的地方去、如非要去,不要帶貴重物品、有條件可派保安陪同。除此之外,會議現(xiàn)場服務與管理也進行了一些講述。這章分為八個部分開始講。會議服務管理要做到組織會議簽到、發(fā)放會議文件、引導參會人員入座、安排開幕式、安排會議發(fā)言、組織分組討論、做好會議記錄、內外聯(lián)絡工作、安排閉幕式。會場服務包括攝影、攝像服務、拍攝空鏡頭、拍攝簽到臺、拍攝貴賓廳、拍攝茶歇、拍攝領導和貴賓發(fā)言、拍攝宴會、拍攝合影、計算機速記服務、保密協(xié)議、180字/分、1%、專業(yè)術語、現(xiàn)場記錄經(jīng)驗豐富、外語翻譯服務、視聽設備及其他硬件服務、音響系統(tǒng)、投影儀、燈光、錄像、多媒體會議系統(tǒng)。
“民以食為天”,會議的餐飲服務也是一個重要的部分。首先是會議用餐地點與方式。會議用餐地點盡量離會場近一些。會議主要的用餐方式:圍餐式、自助式、半自助式、分餐式、餐劵購餐。早餐一般是自助式;午餐安排工作餐、自助式或半自助式;晚餐安排圍餐式。菜肴的道數(shù)與份量要堅持適中原則,根據(jù)用餐人數(shù)確定,要平衡道數(shù)與份量,還有主菜不能太油膩。菜色具有地方特色、具有時令特色,要照顧參會人員的特殊用餐要求。會議餐飲的酒水也是有安排的:一般早餐和午餐不提供酒類,只提供飲料,晚上可為參會人員適當提供各種酒類。酒類安排有利于身體健康的啤酒、葡萄酒、中低度白酒為主。
會議服務培訓心得篇九
這學期上了老師的《會務管理》課程,我對于會議的相關事項有了更為具體的了解?!胺惭芯渴吕矶鵀橹鉀Q,一人謂之獨思,二人謂之對話,三人以上而徇有一定規(guī)則者,則謂之會議?!边@是老師講的第一節(jié)課――會務工作的概述。這段話讓我們認識了會議,我的理解是簡單的說,會議要二個以上的人參與,通過一定的程序達成目標,會議還要有一定的議題和目標。寥寥幾句讓我們對會議有了一個大致的了解。接下來陸續(xù)講了會議的要素、會議的方式、會議主持人、會議種類、會議的利弊和應對和秘書人員的會務工作。這整個講下來,我們就更加的了解會議了。會議需要有會議的主題、會議的時間、會議的地點、會議的議程、會議的主辦者、會議的參加者。會議的方式也是多種多樣:全體會議、研討會、論壇、座談會、專題討論會、座談小組、講座、學術討論會、玻璃魚缸式會議、辯論會、角色扮演、網(wǎng)絡會議。關于會議的利弊問題,老師也給我們講了很多,比如會議的誤區(qū)就有:缺乏意義、議而不決、滔滔不絕、自由散漫、不計成本。講到這邊的時候,老師還舉例說明了。
關于會場接待的問題,要做到熱情誠懇、細致周到、照章辦事、講究禮儀。以前考秘書資格證的時候,對接待規(guī)格有了一點大致的了解。經(jīng)過這門課,對接待規(guī)格有了更深入的了解。接待規(guī)格一般都采用對等接待。我們要考慮到對方與我方的關系。當對方參會的意義重大或我方非常想借此會議之機發(fā)展與對方的關系時,往往以高規(guī)格接待。如果以前接待過的客人,接待規(guī)格最好參照上一次的標準。
會議開始了,難免會遇到突發(fā)情況,對于這個問題,老師也對我們講的很明白。會議開始前,一定要成立會議應急管理小組以應對突發(fā)事件,還要制定會議安全保衛(wèi)工作方案,只有這樣才能維持會議場所秩序、做好會場外圍的社會治安秩序、嚴格檢查與會人員的出入證件、協(xié)助引導疏散、保護參會人員的財產(chǎn)安全、重點防范盜竊事件,提供代存代管服務、書面告知參會人員盡量減少到人多復雜的地方去、如非要去,不要帶貴重物品、有條件可派保安陪同。除此之外,會議現(xiàn)場服務與管理也進行了一些講述。這章分為八個部分開始講。會議服務管理要做到組織會議簽到、發(fā)放會議文件、引導參會人員入座、安排開幕式、安排會議發(fā)言、組織分組討論、做好會議記錄、內外聯(lián)絡工作、安排閉幕式。會場服務包括攝影、攝像服務、拍攝空鏡頭、拍攝簽到臺、拍攝貴賓廳、拍攝茶歇、拍攝領導和貴賓發(fā)言、拍攝宴會、拍攝合影、計算機速記服務、保密協(xié)議、180字/分、1%、專業(yè)術語、現(xiàn)場記錄經(jīng)驗豐富、外語翻譯服務、視聽設備及其他硬件服務、音響系統(tǒng)、投影儀、燈光、錄像、多媒體會議系統(tǒng)。
“民以食為天”,會議的餐飲服務也是一個重要的部分。首先是會議用餐地點與方式。會議用餐地點盡量離會場近一些。會議主要的用餐方式:圍餐式、自助式、半自助式、分餐式、餐還翰汀t綺鴕話閌親災式;午餐安排工作餐、自助式或半自助式;晚餐安排圍餐式。菜肴的道數(shù)與份量要堅持適中原則,根據(jù)用餐人數(shù)確定,要平衡道數(shù)與份量,還有主菜不能太油膩。菜色具有地方特色、具有時令特色,要照顧參會人員的特殊用餐要求。會議餐飲的酒水也是有安排的:一般早餐和午餐不提供酒類,只提供飲料,晚上可為參會人員適當提供各種酒類。酒類安排有利于身體健康的啤酒、葡萄酒、中低度白酒為主。
會議的會場布置也很重要。會場布置的一般要求:突出會議主題、烘托會議氣氛、調節(jié)與會者的情緒、提高會議效率、不同會議對于會場有不同的要求。會議座次排列的方式有環(huán)繞式、散座式、圓桌式和主席式。會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。這個以前應用文寫作課程,老師介紹過了。會議通知的寫作格式有標題:(發(fā)文機關)+事由+文種。
會議服務培訓心得篇十
近年來,會議服務行業(yè)得到了快速發(fā)展,越來越多的大型會議、展覽和論壇活動都需要專業(yè)的會議服務團隊來提供支持和協(xié)助。作為一名從業(yè)者,我在工作中積累了不少經(jīng)驗和體會。在此,我將分享一些關于會議服務的心得體會。
首先,專業(yè)化團隊是成功的基石。一支高效、專業(yè)的團隊是會議服務成功的關鍵因素。在我參與的一次國際會議中,我們組織了超過500名來自世界各地的與會者。每個團隊成員都有自己獨特的職責和專長,通過密切的合作和協(xié)調,我們成功地完成了會議的組織和服務工作。在整個過程中,我們發(fā)現(xiàn)只有每個人都理解和盡職盡責地履行自己的職責,才能保證會議的順利進行。
其次,細致周到的計劃是成功的保障。在會議組織過程中,合理的計劃是必不可少的。在會議之前,我們會與客戶充分溝通,了解他們的需求和期望,然后梳理出詳細的計劃,并與團隊成員反復討論和完善。通過合理的時間安排和資源分配,我們可以確保會議的各個環(huán)節(jié)有條不紊地進行。同時,我們也十分注重細節(jié),例如會場布置、會議資料準備、會議設備檢查等,以確保整個會議過程中的一切都準備得井井有條。這種細致周到的計劃使得會議能夠順利進行,與會者充分滿意。
第三,靈活應變能力是應對意外的關鍵。在會議組織過程中,往往會遇到一些意想不到的問題和挑戰(zhàn),這時候我們就需要有足夠的靈活應變能力來解決。在我參與的一次大型展覽中,由于天氣原因,原定的會場出現(xiàn)了漏水問題,導致展品無法安全陳列。在這種情況下,我們迅速與會場管理團隊溝通,協(xié)商解決方案。最終,我們成功地將展品轉移到其他臨時場地,并按計劃順利進行了展覽活動。這次經(jīng)歷讓我深刻地認識到,在面對意外情況時,我們必須保持冷靜并尋找最佳解決方案。
第四,服務品質是公司核心競爭力。會議服務行業(yè)競爭激烈,不同公司之間通過提供高質量的服務來爭奪客戶競爭力。作為一名會議服務人員,我們必須時刻保持為客戶提供優(yōu)質服務的意識。在我所在的公司,我們注重培養(yǎng)團隊的專業(yè)知識和服務意識。我們定期組織培訓,提高團隊成員的業(yè)務水平,同時關注客戶的反饋和意見,不斷改進和優(yōu)化服務。通過持續(xù)不斷地提高服務品質,我們贏得了客戶的認可和信賴,逐漸形成了自己的品牌影響力。
最后,質量保障是提升行業(yè)形象的關鍵。會議服務行業(yè)需要建立起相應的質量標準和監(jiān)管機制,以提升整個行業(yè)的形象和聲譽。在我參與的一次大型國際論壇中,我們遵循了國際會議組織協(xié)會制定的相關標準,通過嚴格的質量控制保證了會議服務的高質量。我們遵守行業(yè)規(guī)則,尊重知識產(chǎn)權,確保會議過程的合法合規(guī)性。通過這種方式,我們成功地提升了行業(yè)形象,為客戶提供了可靠的會議服務。
綜上所述,會議服務是一個既充滿挑戰(zhàn)又充滿機遇的行業(yè)。通過專業(yè)化團隊、細致周到的計劃、靈活應變能力、高質量的服務和質量保障,我們可以為客戶提供完善的會議服務,實現(xiàn)客戶滿意度的最大化。我相信,只要不斷學習實踐,我們能夠在這個行業(yè)中做得更好,為會議服務行業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。
會議服務培訓心得篇十一
會議是組織中常見而又必不可少的一環(huán),作為會議服務人員,我在過去的工作中積累了一些心得體會。會議服務不僅僅是提供服務和支持,更需在細節(jié)上做到周到和專業(yè)。在這篇文章中,我將分享我的心得體會。
首先,準備工作是確保會議順利進行的重要環(huán)節(jié)。在會議之前,我會與主辦方和相關人員進行充分的溝通,確保了解會議的目的、參會人員的身份和需求。我會提前準備好會議室、設備和物資,并進行檢查和測試,以確保會議順利進行。此外,我還會在會議前通知參會人員,并提供詳細的會議日程和資料,以便他們提前做好準備。
其次,專業(yè)的會議服務需要具備良好的溝通和組織能力。在會議期間,我會確保與參會人員保持良好的溝通,了解他們的需求和意見。我會及時解答問題、提供幫助,并確保會議流程順利進行。有時候,會議中可能會發(fā)生一些突發(fā)情況,如設備故障等,我會及時處理和解決,以確保會議不受影響。此外,我還會根據(jù)會議的需要,合理安排和管理人員和物資,確保會議的有序進行。
另外,細節(jié)是會議服務的關鍵之一。在會議期間,我會關注每一個細節(jié),以確保會議的高效和順利進行。我會在會議室提前布置好餐桌、椅子、投影儀等物品,確保參會人員能夠舒適地參加會議。我會提供充足的飲料和零食,以滿足參會人員的需求。在會議過程中,我會注意時間控制,確保每個環(huán)節(jié)都能按時完成。此外,我還會及時整理和提供會議記錄和資料,以便參會人員回顧和參考。
最后,及時反饋和總結是提升會議服務質量的重要環(huán)節(jié)。在會議結束后,我會與主辦方、參會人員進行反饋和溝通,了解他們對會議服務的評價和意見,并及時做出改進和調整。同時,我會與團隊成員進行總結和分享,提取經(jīng)驗和教訓,以便在下一次的會議中更好地提供服務。此外,我還會定期總結和分析會議服務的數(shù)據(jù)和評價,以便不斷優(yōu)化和改進服務質量。
總的來說,會議服務需要我們做好準備工作,具備良好的溝通和組織能力,注意細節(jié),并及時反饋和總結。通過實踐和經(jīng)驗的積累,我深刻體會到會議服務對于會議的成功和順利進行至關重要。通過不斷學習和提升自己的能力,我相信我會在以后的工作中更好地服務于會議,為主辦方和參會人員提供更滿意的服務。
會議服務培訓心得篇十二
隨著企業(yè)業(yè)務規(guī)模的不斷擴大,每日會議成為了企業(yè)組織和溝通的重要環(huán)節(jié)。作為一名會議服務人員,我從事每日會議服務已有多年的經(jīng)驗,深感這一崗位的重要性。在過去的工作中,我積累了許多心得和體會,下面我將結合自身經(jīng)歷,總結我個人對每日會議服務的心得體會。
首先,會議室環(huán)境的舒適與服務品質的提升對每日會議的進行至關重要。一間適合舉辦會議的會議室,能夠提供舒適的會議氛圍,會讓與會者更加專注于討論和交流。因此,我會提前檢查會議室的設備是否齊全,并確保設備可以正常使用。另外,為了提升服務品質,我們也會定期培訓會議服務人員,學習各類緊急情況處理的技巧,以及如何更好地與與會者進行溝通與互動,以滿足不同需求。
其次,時間的合理安排和會議流程的順暢推進對會議的成效有著至關重要的影響。針對每一場會議,我們會提前制定詳細的會議議程,并將議程事先發(fā)送給參會人員,讓每個與會者都了解會議的內容和順序。再結合會議開始前的簡要介紹,可以幫助與會者更好地把握會議的主題和目標,從而保證會議的高效推進。在會議進行過程中,我會時刻關注時間的安排,確保每個議題都能得到充分的討論,避免會議過長或議題未能及時討論完畢的情況。
另外,會議記錄和整理是會議服務過程中不可或缺的環(huán)節(jié)。準確記錄并整理會議內容,讓與會者在會后能夠清晰地回顧和進行進一步的討論和分析。作為會議服務人員,我需要將會議的決策和行動計劃詳細記錄,并及時向與會者發(fā)送會議紀要。此外,根據(jù)與會者的要求,我也會將會議錄音或視頻進行整理和存檔,以備后期參考。這一環(huán)節(jié)需要細致耐心地完成,以確保信息的準確性和完整性。
最后,與會者反饋的及時收集和問題解決對于每日會議服務的提升至關重要。在會議結束后,我會與與會者一對一交流,了解他們對會議服務的評價和建議。這可以幫助我及時發(fā)現(xiàn)問題和改進不足之處。在與會者提出問題或疑問時,我會及時予以解決,以確保他們對我們的會議服務感到滿意。此外,我還會收集與會者的反饋,以便在之后的會議服務中加以改進。這種及時的反饋和問題解決,不僅能夠提升會議服務的質量,也能增強與會者對我們的信任和滿意度。
綜上所述,每日會議服務工作中,會議室環(huán)境的舒適與服務品質的提升、時間的合理安排和會議流程的順暢推進、會議記錄和整理的準確性和完整性以及與會者反饋的及時收集和問題解決都是非常重要的方面。在實踐中,我會積極學習并運用這些心得體會,以提供一流的會議服務。相信只要每個會議服務人員都認真執(zhí)行這些原則,每日會議服務一定會更加高效、便捷和舒適,為企業(yè)的發(fā)展和組織溝通提供堅實支持。
會議服務培訓心得篇十三
a、領受任務
b、會前準備
c、會前檢查
根據(jù)表格列項檢查、設備設施、會議物品
d、引領登記
準備大廳指示牌、引領員、電梯引領員、會場引領員、指示牌
f、會場服務
主席臺香巾、飲品服務、果盤、會場貴賓飲品、香檳服務
會場秩序維持服務(清理閑雜人員)
清潔服務
委托代辦服務
出會場的引領服務(先生,請問需要幫助嗎)
應急情況處理(火災疏散、禁坐電梯、失竊、當事人詢問筆錄、相關人詢問筆錄、
停電、溢水、電梯停機、急癥救護)
g、會后清理
撤會議物品,桌椅、餐具
清理與會人員遺留物并登記
清潔會場
撤出帶入會場物品
查對清理紀念品、禮品
檢查清理情況
關閉動力電器設備
服務人員撤出,鎖閉會議廳
h、匯報總結
向主辦方主辦人員匯報會議情況,遺留物品,剩余禮品,征求意見,說明情況 會后總結專題會(部門經(jīng)理,會議服務人員參加)
2、會議服務標準
日常會議服務
a、會議服務專員接到會議通知后,按會議通知人數(shù)、規(guī)格要求進行安排。提前半小時將會議室門打開,仔細檢查衛(wèi)生,是否符合會議室衛(wèi)生標準。
b、把禁煙牌、茶具、桌簽、桌椅及會議桌中心植物、花木擺放整齊,葉面干凈。
d、會議服務專員整理好儀表儀容,佩戴好工牌。
e、會議開始前15分鐘在會議室門口站立接待與會人員。
f、接到臨時會議通知,會議服務專員要迅速到達現(xiàn)場,在規(guī)定時間內做好準備工作。 g、將消毒后的茶杯,按會議人數(shù),放在桌子前方三分之二處,并將茶葉放在杯中,或礦泉、飲料放在客人右前側。
h、根據(jù)會議人數(shù)多少測算暖瓶數(shù)量,一律放在臺柜上備用。
j、倒水時,輕拿輕放,不出現(xiàn)杯與蓋相碰聲音。
k、倒水完畢后,輕輕退出會議室,關門時不發(fā)出門的碰擊聲。
l、服務員在會議室外等待服務時,站姿端正精神集中,隨時聽從客人的召喚。
m、會議結束時,要逐一檢查燈光、空調等設備是否關閉,檢查所有用具是否完好,按《會議室保潔標準》將會議室保潔干凈。若發(fā)現(xiàn)客人遺失物品和文件及時上繳領導。
會議服務培訓心得篇十四
會議是現(xiàn)代社會中廣泛使用的一種組織形式,既有組織者的需要,也有參與者的需求。正確使用會議服務可以提高會議效率,讓會議更加順暢,給參與者帶來更好的體驗。在我多年的會議策劃和組織過程中,我積累了不少關于會議服務的經(jīng)驗,并總結出了一些心得體會。本文將會就此展開論述。
第二段:優(yōu)化會議場所布置。
會議場所是會議的第一步,對于參與者來說,會議場所的裝修和布置是對會議質量的直接體現(xiàn)。我們在選擇會議場所時,要根據(jù)會議規(guī)模、參加人數(shù)等因素進行選擇,選擇符合要求的場所。在裝修和布置方面也要進行科學規(guī)劃,提高整個會議空間的利用率和美觀度,讓參與者在舒適的環(huán)境下進行會議。
第三段:營造友好的服務氛圍。
友好的服務氛圍可以讓參與者更好地融入到會議中,增強他們的歸屬感和參與感。我們在會議中可以提供飲品、點心等服務,也可以提供活動手冊、筆記本、筆等會議資料,這些都可以讓參與者感到貼心和溫暖。另外,設計一些有趣的游戲互動環(huán)節(jié),可以增強互動性,提高會議的趣味性和可參與性。
第四段:優(yōu)化技術設備。
會議技術設備是會議進行過程中不可或缺的部分,它包括投影儀、電視機、音響等,在使用時需要根據(jù)會議的實際情況合理調整。同時,現(xiàn)在越來越多的會議出現(xiàn)網(wǎng)絡直播的形式,并且在會議錄播方面也要考慮,因為這對于留下歷史資料和效益評估都很有幫助。優(yōu)化會議技術設備可以提高會議效率和質量。
第五段:提升服務質量。
整個會議中服務質量是至關重要的,它關系到參與者對于會議的評價和后續(xù)工作的順利開展。我們在會議組織中應該制定良好的服務標準和配套服務,對于會議過程中的意外情況要及時解決,還要通過跟蹤問卷、意見反饋來進行后續(xù)服務改進。
第六段:結論。
會議服務的優(yōu)化和完善需要從多個角度入手,包括場所布置、服務氛圍、技術設備、服務質量等方面。通過優(yōu)化這些方面,可以提升會議效率和質量,提高參與者的參與感和歸屬感。相信,隨著科技的不斷進步,會議服務也將變得更加完善和智能化。
會議服務培訓心得篇十五
領導會議作為企業(yè)管理的核心機制之一,對于組織的順利運行和決策的高效實施至關重要。作為會議服務者,我們有著重要的任務,要確保會議的順利進行,高效達成會議目標。通過服務多次領導會議的經(jīng)驗,我深刻認識到會議服務的重要性,同時也感受到了其中的挑戰(zhàn)。在這篇文章中,我將分享我在領導會議服務中的心得體會。
首先,作為會議服務者,我們需要提前備好會議所需的一切準備工作。會議的成功離不開各種物質和技術的支持。在會議開始之前,我們需要確保投影儀、音響設備等會議所需的設備完好,并進行測試。此外,我們還應該準備好筆記本、批注工具以及相關材料,在會議開始時快速分發(fā)給參會人員。這些準備工作看似簡單,卻是會議順利進行的前提,也是我們展現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)的一個重要方面。
其次,會議期間的秩序維護也是至關重要的。一個高效的會議需要有良好的組織和秩序。作為會議服務者,我們要保持警惕,及時引導參會人員按照規(guī)定的時間和順序發(fā)言,確保會議不會因為某個人的發(fā)言時間過長而影響整個會議的進程。我們還應該擁有良好的溝通能力,準確理解參會人員的發(fā)言內容,及時與主持人進行交流,方便主持人做出明確的總結和點評。通過與會議參與者的有效溝通,我們不僅能更好地了解會議議題的關鍵信息,也能提供更貼近參會人員需求的服務。
第三,會議服務中的熱情服務態(tài)度是至關重要的。我們應該始終保持一顆滿懷熱忱的心,用專業(yè)而熱情的服務態(tài)度迎接每一位參會者。我們要盡可能為參會人員提供周到的服務,比如準備滿足他們口味的飲料、提供便利的茶水服務、及時解答他們關于會議的問題等。這樣不僅能增強參會人員的滿意度,也能為會議的進行營造良好的氛圍。
第四,我們還應該關注和學習行業(yè)的新動態(tài)和新技術。隨著科技的發(fā)展,會議服務行業(yè)也在不斷更新。我們應該時刻關注新的會議技術和應用,及時了解新產(chǎn)品和新手段,以提供更加高效、便捷的會議服務。而且,不斷學習新知識也可以拓寬我們的工作領域,提升自己的職業(yè)競爭力。
最后,會議后的整理和總結也是不可或缺的一部分。我們要及時整理和歸檔會議相關文件和記錄,便于以后的查閱和使用。此外,我們還應該根據(jù)會議過程中的反饋,總結會議的成功和不足之處,以便于之后改進和提高。
總結一句話,領導會議服務是一項很重要的工作,它需要我們全身心地投入,注重細節(jié),保持熱情。通過不斷改進和學習,我們可以為會議的順利進行和決策的高效實施做出更大的貢獻。
會議服務培訓心得篇十六
為了更好地體現(xiàn)**公司的國際化、職業(yè)化形象,規(guī)范會議接待行為,也為了提升物業(yè)自身服務水平,提供多元化服務,做好會務服務的支撐工作,提高服務質量。
二、會議服務對象:
**武漢研究所有會議需求的部門。
三、會議分類:
將會議按照所服務的客戶群體進行如下分類:
四、承接服務類型:
五、會務人員資質及會議安排 1、會議服務人員資質要求:
說明:
(1)人員配備:共2名接待專員,特殊情況需臨時增加人員可抽調前臺兼會務接待,以滿足緊急需求為原則。
備酒店管理、旅游管理、空中乘務等方面的知識,掌握接待服務禮儀及形體禮儀知識,了解會議服務流程,具備較強的聽、說能力,能夠進行簡單的英語對話。 (3)素質要求:具有良好的服務意識及服務精神;具備良好的溝通理解能力,反應敏捷,突發(fā)事件應變能力較強; 工作積極主動,責任心強;心態(tài)平和,親和力好,言談得體,有上進心。 (4)會務接待專員工作職責:
a) 客戶接待環(huán)境的保障; b) 會議區(qū)域管理; c) 規(guī)范化會議服務;
d) 現(xiàn)場接待指引;
e) 現(xiàn)場活動支撐。
(5)會務接待專員工作內容:
a) 研究所會務接待總接口,負責前期的需求確認,判斷是否接待,接待的 類型;
d) 做好日常接待用品的登記及管理;
e) 做好日常公共接待資源環(huán)境看護;
f) 做好日常接待統(tǒng)計分發(fā),每月輸出接待總結月報;
g) 整合周邊資源,如周邊各餐飲店、鮮花店、禮品店、水果店、酒店、禮儀公司等;
h) 研究所大型活動支撐及禮賓禮儀服務的.統(tǒng)籌、報價。
(5)保密要求:按**信息安全規(guī)定,嚴守客戶信息、公司機構、部門分布及人員通訊信息,簽署保密協(xié)議。
(6)考評要求:需求部門評價結果作為對方服務質量評價主要依據(jù),同時參考現(xiàn)場抽檢及月度考核結果。
(7)薪酬要求:參考業(yè)界標準,為保證服務質量,所有薪酬實際發(fā)放與合同要
求保持一致,暫按專員薪酬標準(7314.3元/月/人)結算。
2、人員安排:
說明:
(2)物業(yè)承擔會議接待的“軟件”服務,其他會議用品均由需求方承擔,詳見費用承擔部分。
六、費用承擔與結算:
1、費用承擔原則:
(1)武研所承擔的費用包括:茶具、茶、咖啡、紙巾、消毒液等日常用品費用;
(2)每次會議的具體費用由會議需求方負責,具體包括:
a)資料、文具費用;
b)文化禮品費用;
c)鮮花、橫幅、茶歇、果盤等會務費用;
d)就餐、車輛等費用。
(3)上述費用原則上由甲方承擔,若有特殊情況需要物業(yè)提供的,由會議需求部門負責人以紙面形式提出,會務專員負責詢價、報價,首選與**有協(xié)議的供應商,待需求部門負責人簽字確認后方可購買,開具發(fā)票,與**公司月結。
2、費用結算:
(1)會務接待專員從到崗之日起計算,與其他人員薪酬支付方式相同,按月結算;
(3)對于會議中臨時產(chǎn)生的費用,實報實銷,按月結算。
附件:
1、會議服務程序
領受任務 會前準備 會前檢查 引領登記 會場服務 會后清理匯報總結
a、領受任務
b、會前準備
c、會前檢查
根據(jù)表格列項檢查、設備設施、會議物品
d、引領登記
準備大廳指示牌、引領員、電梯引領員、會場引領員、指示牌
f、會場服務
主席臺香巾、飲品服務、果盤、會場貴賓飲品、香檳服務
會場秩序維持服務(清理閑雜人員)
清潔服務
委托代辦服務
出會場的引領服務(先生,請問需要幫助嗎)
應急情況處理(火災疏散、禁坐電梯、失竊、當事人詢問筆錄、相關人詢問筆錄、
停電、溢水、電梯停機、急癥救護)
g、會后清理
撤會議物品,桌椅、餐具
清理與會人員遺留物并登記
清潔會場
撤出帶入會場物品
查對清理紀念品、禮品
檢查清理情況
關閉動力電器設備
服務人員撤出,鎖閉會議廳
h、匯報總結
向主辦方主辦人員匯報會議情況,遺留物品,剩余禮品,征求意見,說明情況 會后總結專題會(部門經(jīng)理,會議服務人員參加)
2、會議服務標準
日常會議服務
a、會議服務專員接到會議通知后,按會議通知人數(shù)、規(guī)格要求進行安排。提前半小時將會議室門打開,仔細檢查衛(wèi)生,是否符合會議室衛(wèi)生標準。
b、把禁煙牌、茶具、桌簽、桌椅及會議桌中心植物、花木擺放整齊,葉面干凈。
d、會議服務專員整理好儀表儀容,佩戴好工牌。
e、會議開始前15分鐘在會議室門口站立接待與會人員。
f、接到臨時會議通知,會議服務專員要迅速到達現(xiàn)場,在規(guī)定時間內做好準備工作。 g、將消毒后的茶杯,按會議人數(shù),放在桌子前方三分之二處,并將茶葉放在杯中,或礦泉、飲料放在客人右前側。
h、根據(jù)會議人數(shù)多少測算暖瓶數(shù)量,一律放在臺柜上備用。
j、倒水時,輕拿輕放,不出現(xiàn)杯與蓋相碰聲音。
k、倒水完畢后,輕輕退出會議室,關門時不發(fā)出門的碰擊聲。
l、服務員在會議室外等待服務時,站姿端正精神集中,隨時聽從客人的召喚。
m、會議結束時,要逐一檢查燈光、空調等設備是否關閉,檢查所有用具是否完好,按《會議室保潔標準》將會議室保潔干凈。若發(fā)現(xiàn)客人遺失物品和文件及時上繳領導。
會議服務培訓心得篇十七
會議服務是近年來嶄新服務方式。我們要做好會議服務就好進行好培訓工作。下面是為大家?guī)淼臅h服務培訓心得體會,希望可以幫助大家。
會議服務培訓心得體會范文篇1半天的周六公司培訓會議結束了,但對我們每一位員工來說有了一次深深的觸動,更多的觸動也許在等著我們去體驗,這或許是新的一種管理方式能給公司注入新的活力。
對于一個再公司已經(jīng)工作了3年之多的員工來說,可能已經(jīng)習慣了公司的這種工作氛圍,而在會議的開始和中間休息后的準時參加除了新來的王經(jīng)理外沒有一個人準時的,這說明了什么,公司已經(jīng)的每一位員工都有一種習慣,就是不按時做一件事情,這其實是個細節(jié)問題,但對于一個公司來說細節(jié)在日常經(jīng)營管理中有很大的作用,不論做什么工作,都要重視小事,關注細節(jié)吧小事做細做透,這樣才能把工作任務完成的很圓滿。在公司,想做大事的人很多,但愿意把小事做細的人很少;我們不缺有遠大抱負的人,缺德是精益求精的執(zhí)行者;決不缺少各類管理規(guī)章制度,缺少的是規(guī)章條款不折不扣的執(zhí)行。我們必須改變心浮氣躁,淺嘗輒止的毛病,提倡注重細節(jié),把小事做細。正如再高的山都是又土堆積而成,再大的河海也是由細流匯聚而成,再大的事情都必須從小事做起,先做好每一件小事,大事才能順利完成,一個細節(jié)的忽略往往可以鑄成人生大錯,也可以造就輝煌業(yè)績。
所以必須重視工作中的每個細節(jié),將小事做細,而且注重在做事1的細節(jié)中找到機會,使自己得到更好的發(fā)展。
會議服務培訓心得體會范文篇26月21日,我們中強光伏有限公司召開了全體員工大會,大會由魏總做會議主持。在會上,魏總主要講述:未來公司的發(fā)展前景、企業(yè)文化、二期工程建設、員工在公司的素養(yǎng)和自我定位,怎樣才能使公司和員工達到共贏,在此魏總舉了幾個案例,使大家總結了很多寶貴的經(jīng)驗。
在長期的工作觀察中我們發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象,那就是我們做好了、嚴格了對自己的工作,我們就能更好地保證我們工作可以更加良好地、順利地、安全地運行。所以基于這個長期總結下來的寶貴經(jīng)驗,我們要在以后的工作中不但要堅決地做好該項工作。努力保證工作的有序、。使工作能夠開展,令我們擁有良好的工作環(huán)境,讓我們公司朝著和諧、高速的方向發(fā)展。
我們忠誠于工作,把個人的利益與企業(yè)利益想統(tǒng)一,處處為工作著想,事事從企業(yè)利益出發(fā),積極干好自己的本職工作。我們都知道對自己的親人要忠誠,企業(yè)的壯大也需要我們的忠誠?!罢潞裆?,臻于至善,”是我們的宗旨。企業(yè)順利向前發(fā)展需要我們的忠誠,企業(yè)面臨困境時更需要我們的忠誠。正是這種對企業(yè)的忠誠,才有了今天不斷發(fā)展壯大的公司。什么是人生價值?在平凡的崗位上怎樣實現(xiàn)人生價值?相信許多人在思考,許多人在追求,也有許多人感到困惑迷惘。有句廣告語說得好:心有多大,舞臺就有多大。
一個人的價值取向決定人的奮斗目標,也是人生進步的動力所在。我不想講空泛的理論,也沒有過高的奢望。我的價值觀其實很簡單:
2上好每一天班,做好每一件事,把自己所學到的知識與企業(yè)的利益相融合。為企業(yè)的發(fā)展服務,扎根企業(yè),忠于企業(yè),做一個愛崗敬業(yè)的員工。公司是一個不斷創(chuàng)新、追求卓越、前景十分美好的企業(yè)。這樣一個優(yōu)秀的企業(yè),這樣一個崇高的事業(yè),我們又有什么理由不為之努力,不為之奮斗呢?讓我們?yōu)槠髽I(yè)的發(fā)展壯大而努力奮斗吧!會議服務培訓心得體會范文篇3彬華家居的感恩年會過去有幾天了,心里有種東西一直在眼前揮之不去,帶給我的是一種力量,一種感觸。全體彬華家人們都是在原來沒有經(jīng)歷過的情況下,第一次組織這種大型的會議,還是很成功的,以下是實際操作過程中的一些心得體會!
1、溝通的技巧和策略是整個會議成功的關鍵,在現(xiàn)在會議營銷同樣激烈的情況下,許多不規(guī)范的追求短期利益的會議營銷操作對企業(yè)對很多消費者造成了很不好的負面影響,所以無論會議現(xiàn)場的布置還是銷售溝通的過程中,尤其是與消費者進行一對一的溝通過程中,不要讓消費者感覺到明顯的濃厚的商業(yè)氣氛,包括明顯的銷售語言和相關的銷售舉動。
2、客戶的采集工作看似簡單,但要把它做好確實不容易。必須每天奔走于這座城市之中,沒有強烈的責任心和不怕苦、不怕累的精神是不行的。在客戶邀約的過程中制定計劃和按計劃進行。包括如何制定一個切實可行的目標,也包括實施這一目標的方法。每個人都有各自的特點,都有各自的方法。對客戶管理有方,客戶就會有熱情,會積極地配合。必須想盡方法維護好客戶關系,關注客戶的各個細節(jié),3隨時讓客戶感覺到你與他同在。
3、團隊戰(zhàn)斗力,發(fā)揮團隊的整體效應很重要。充滿凝聚力的團隊,她的戰(zhàn)斗力是最強大的,勢不可擋。所以每一個人,不管自己是哪個部門或哪塊業(yè)務,都必須時刻記得自己是團隊中的一分子,是積極向上的一分子,記得我們的行動離不開團隊,我們的行動會影響到團隊。團隊為了不斷鞏固和增強我們的戰(zhàn)斗力,也會義不容辭地支持我們每一位銷售人員。
---來源網(wǎng)絡整理,僅供參考。
會議服務培訓心得篇十八
會議服務是近年來嶄新服務方式。我們要做好會議服務就好進行好培訓工作。下面是小編為大家?guī)淼臅h服務的培訓心得體會,希望可以幫助大家。
會議服務的培訓心得體會1半天的周六公司培訓會議結束了,但對我們每一位員工來說有了一次深深的觸動,更多的觸動也許在等著我們去體驗,這或許是新的一種管理方式能給公司注入新的活力。
對于一個再公司已經(jīng)工作了3年之多的員工來說,可能已經(jīng)習慣了公司的這種工作氛圍,而在會議的開始和中間休息后的準時參加除了新來的王經(jīng)理外沒有一個人準時的,這說明了什么,公司已經(jīng)的每一位員工都有一種習慣,就是不按時做一件事情,這其實是個細節(jié)問題,但對于一個公司來說細節(jié)在日常經(jīng)營管理中有很大的作用,不論做什么工作,都要重視小事,關注細節(jié)吧小事做細做透,這樣才能把工作任務完成的很圓滿。在公司,想做大事的人很多,但愿意把小事做細的人很少;我們不缺有遠大抱負的人,缺德是精益求精的執(zhí)行者;決不缺少各類管理規(guī)章制度,缺少的是規(guī)章條款不折不扣的執(zhí)行。我們必須改變心浮氣躁,淺嘗輒止的毛病,提倡注重細節(jié),把小事做細。正如再高的山都是又土堆積而成,再大的河海也是由細流匯聚而成,再大的事情都必須從小事做起,先做好每一件小事,大事才能順利完成,一個細節(jié)的忽略往往可以鑄成人生大錯,也可以造就輝煌業(yè)績。
————來源網(wǎng)絡搜集整理,僅供個人學習查參考。
所以必須重視工作中的每個細節(jié),將小事做細,而且注重在做事的細節(jié)中找到機會,使自己得到更好的發(fā)展。
會議服務的培訓心得體會26月21日,我們中強光伏有限公司召開了全體員工大會,大會由魏總做會議主持。在會上,魏總主要講述:未來公司的發(fā)展前景、企業(yè)文化、二期工程建設、員工在公司的素養(yǎng)和自我定位,怎樣才能使公司和員工達到共贏,在此魏總舉了幾個案例,使大家總結了很多寶貴的經(jīng)驗。
在長期的工作觀察中我們發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象,那就是我們做好了、嚴格了對自己的工作,我們就能更好地保證我們工作可以更加良好地、順利地、安全地運行。所以基于這個長期總結下來的寶貴經(jīng)驗,我們要在以后的工作中不但要堅決地做好該項工作。努力保證工作的有序、。使工作能夠開展,令我們擁有良好的工作環(huán)境,讓我們公司朝著和諧、高速的方向發(fā)展。
我們忠誠于工作,把個人的利益與企業(yè)利益想統(tǒng)一,處處為工作著想,事事從企業(yè)利益出發(fā),積極干好自己的本職工作。我們都知道對自己的親人要忠誠,企業(yè)的壯大也需要我們的忠誠?!罢潞裆?,臻于至善,”是我們的宗旨。企業(yè)順利向前發(fā)展需要我們的忠誠,企業(yè)面臨困境時更需要我們的忠誠。正是這種對企業(yè)的忠誠,才有了今天不斷發(fā)展壯大的公司。什么是人生價值?在平凡的崗位上怎樣實現(xiàn)人生價值?相信許多人在思考,許多人在追求,也有許多人感到困惑迷惘。有句廣告語說得好:心有多大,舞臺就有多大。
一個人的價值取向決定人的奮斗目標,也是人生進步的動力所在。我不想講空泛的理論,也沒有過高的奢望。我的價值觀其實很簡單:上好每一天班,做好每一件事,把自己所學到的知識與企業(yè)的利益相融合。為企業(yè)的發(fā)展服務,扎根企業(yè),忠于企業(yè),做一個愛崗敬業(yè)的員工。公司是一個不斷創(chuàng)新、追求卓越、前景十分美好的企業(yè)。這樣一個優(yōu)秀的企業(yè),這樣一個崇高的事業(yè),我們又有什么理由不為之努力,不為之奮斗呢?讓我們?yōu)槠髽I(yè)的發(fā)展壯大而努力奮斗吧!
會議服務的培訓心得體會3彬華家居的感恩年會過去有幾天了,心里有種東西一直在眼前揮之不去,帶給我的是一種力量,一種感觸。全體彬華家人們都是在原來沒有經(jīng)歷過的情況下,第一次組織這種大型的會議,還是很成功的,以下是實際操作過程中的一些心得體會!
1、溝通的技巧和策略是整個會議成功的關鍵,在現(xiàn)在會議營銷同樣激烈的情況下,許多不規(guī)范的追求短期利益的會議營銷操作對企業(yè)對很多消費者造成了很不好的負面影響,所以無論會議現(xiàn)場的布置還是銷售溝通的過程中,尤其是與消費者進行一對一的溝通過程中,不要讓消費者感覺到明顯的濃厚的商業(yè)氣氛,包括明顯的銷售語言和相關的銷售舉動。
2、客戶的采集工作看似簡單,但要把它做好確實不容易。必須每天奔走于這座城市之中,沒有強烈的責任心和不怕苦、不怕累的精神是不行的。在客戶邀約的過程中制定計劃和按計劃進行。包括如何制定一個切實可行的目標,也包括實施這一目標的方法。每個人都有各自的特點,都有各自的方法。對客戶管理有方,客戶就會有熱情,會積極地配合。必須想盡方法維護好客戶關系,關注客戶的各個細節(jié),隨時讓客戶感覺到你與他同在。
3、團隊戰(zhàn)斗力,發(fā)揮團隊的整體效應很重要。充滿凝聚力的團隊,她的戰(zhàn)斗力是最強大的,勢不可擋。所以每一個人,不管自己是哪個部門或哪塊業(yè)務,都必須時刻記得自己是團隊中的一分子,是積極向上的一分子,記得我們的行動離不開團隊,我們的行動會影響到團隊。團隊為了不斷鞏固和增強我們的戰(zhàn)斗力,也會義不容辭地支持我們每一位銷售人員。
共同努力,共同進步,共同收獲。在學習、總結、實踐、摸索、嘗試中提高,相信彬華的明天會更好。
會議服務培訓心得篇十九
隨著全球經(jīng)濟的發(fā)展和國際交流的頻繁,會議服務接待成為了一個重要的行業(yè)。作為一名從業(yè)多年的會議服務接待人員,我有幸參與了許多大型國際會議的組織工作,積累了豐富的經(jīng)驗和心得體會。在這篇文章中,我將分享我對會議服務接待的理解和感悟。
首先,會議服務接待的核心目標是確保會議的順利進行。在會議籌備階段,我們需要與會議組織者密切合作,了解他們的需求和要求。明確會議的主題、規(guī)模、時間和地點,以便我們能夠做出詳細的安排和計劃。在會議進行期間,我們需要精心組織會議場地、設備和人員,確保所有需要的資源準備就緒。同時,我們也需要在會議開始前進行技術調試和演練,以應對可能出現(xiàn)的技術問題。只有確保會議的各項準備工作完善,我們才能夠確保會議的順利進行。
其次,會議服務接待還需要注重細節(jié)。細節(jié)決定成敗,對于一個成功的會議來說,細節(jié)的處理至關重要。在接待會議參與者時,我們需要主動詢問他們的需求和要求,例如餐飲安排、交通接送等,并保證按照他們的要求提供服務。在會議場地的布置上,我們要注意會議標識的清晰易懂、投影儀的調試準確、空調溫度的適宜等等。此外,我們還要注重會議期間參與者的福利,例如提供茶水、點心等小食,保證他們的體力和精神狀態(tài)。通過細致而周到的服務,我們能夠給與會人員留下良好的印象,提升會議的形象和品質。
另外,會議服務接待需要具備良好的溝通和協(xié)調能力。在與會議組織者的溝通中,我們要能夠準確把握他們的意圖和需求,及時反饋和協(xié)調各部門的工作。在與其他相關部門的溝通中,我們要能夠積極主動地提出自己的建議和意見,以便更好地協(xié)同工作。與參會人員的溝通中,我們要友好熱情地回答他們的問題,解決他們的困難,確保他們能夠順利參會。良好的溝通和協(xié)調能力能夠提高工作效率,推動會議的順利進行。
此外,會議服務接待需要具備一定的應急處理能力。在會議進行中,可能會出現(xiàn)各種問題,例如設備故障、參與者糾紛等等。作為會議服務接待人員,我們需要在第一時間做出反應,尋找解決問題的方法。我們需要與相關部門保持密切聯(lián)系,及時與他們協(xié)調解決問題。當遇到緊急情況時,我們需要保持冷靜、果斷地采取措施,以最大程度地減少影響,并確保會議繼續(xù)進行。
最后,會議服務接待需要始終保持積極的工作態(tài)度。會議服務接待是一項具有高強度和高壓力的工作,需要我們始終保持良好的工作狀態(tài)和積極的心態(tài)。在工作中,我們要主動承擔責任,保證工作的完成質量和效率。我們需要具備快速學習的能力,不斷更新知識和技能,以適應不斷變化的環(huán)境和需求。此外,我們還要保持良好的團隊合作精神,與同事們積極合作,共同解決問題。
綜上所述,會議服務接待是一項復雜而重要的工作。我們需要關注會議順利進行、注重細節(jié)、具備良好的溝通和協(xié)調能力、具備應急處理能力,并始終保持積極的工作態(tài)度。通過不斷努力和改進,我們能夠提供更優(yōu)質的會議服務接待,為會議的成功舉辦貢獻自己的力量。
會議服務培訓心得篇二十
會議是一種重要的商務活動,會議的成功舉辦需要精心的籌備和周到的服務。作為會議服務人員,我有幸參與了某國際會議的接待工作,并從中獲得了一些寶貴的經(jīng)驗和心得。在這次接待過程中,我遇到了各種各樣的挑戰(zhàn),但是通過克服困難,我收獲了許多成功和快樂。
第二段:準備工作。
在會議接待前,我認真研究了會議的議程和參會人員名單,并大致了解了他們的背景和需求。在安排住宿和用餐方面,我盡力滿足參會人員的個人喜好和特殊要求。我還與會議組織者詳細商討會議場地的布置和設備設置,并確保一切準備工作妥善進行。
第三段:接待過程。
在會議期間,我全情投入,確保為參會人員提供專業(yè)、周到的服務。首先,我禮貌地迎接來自不同國家的嘉賓,同時幫助他們順利辦理入住手續(xù)。在會議簽到過程中,我細心記錄每一位參會人員的姓名和單位,并認真核對,以免出現(xiàn)任何錯誤。在各項會議活動中,我積極參與會務工作,并提供及時的幫助和支持。
第四段:解決挑戰(zhàn)。
在會議期間,我面臨了一些挑戰(zhàn),但通過靈活應對,我成功地克服了這些困難。一次,在會議期間,一位來自非英語國家的參會人員遇到了語言障礙,無法與其他人有效溝通,我強迫自己主動與他交流,并利用手勢、簡單的英語和圖片解釋,成功地幫助他解決了問題。另外,在一個重要的晚宴上,餐廳發(fā)生了臨時的電力故障,致使燈光驟然熄滅,我立即聯(lián)系酒店工作人員,并利用備用發(fā)電機及時解決了這個問題,保證了晚宴的順利進行。
第五段:總結與展望。
通過這次會議服務接待的經(jīng)歷,我不僅獲得了專業(yè)知識的提升,還對團隊合作和應對突發(fā)事件的能力有了更深的理解和體會。在以后的工作中,我將繼續(xù)努力提高個人素質,不斷改進工作技能,以更好地服務于會議組織者和參會人員。我相信,只要我們持續(xù)學習和努力進取,我們的接待工作一定會更上一層樓。
【主題句】會議服務接待需要全方位的準備和周到的服務態(tài)度,在克服困難的過程中收獲實戰(zhàn)經(jīng)驗。
【主題句】在接待過程中,我積極提供專業(yè)、周到的服務,以確保參會人員獲得良好的會議體驗。
【主題句】面對挑戰(zhàn),我靈活應對,成功解決了許多問題,提升了自身能力和素質。
【主題句】通過這次會議接待的經(jīng)驗,我深入理解了團隊合作的重要性,并對未來的工作充滿期望。
【主題句】我將繼續(xù)努力學習和進取,在未來的接待工作中提供更好的服務,并為會議的成功舉辦貢獻自己的力量。
會議服務培訓心得篇二十一
近年來,會議服務行業(yè)經(jīng)歷了快速發(fā)展。作為會議活動的重要組成部分,會議服務保障工作的質量直接影響到會議的順利進行與參與者的滿意度。本文通過總結自己的經(jīng)驗,分享一些關于會議服務保障的心得體會,希望能夠對相關從業(yè)人員起到一定的參考作用。
第二段:提前準備工作。
在會議服務保障的工作中,提前準備是十分重要的一環(huán)。首先,要與會議組織者充分溝通,了解會議的規(guī)模、主題、目標和要求,以便能夠制定出合理的保障方案。之后,需要與相關配合部門進行協(xié)調,如場地、餐飲、住宿等,確保各項服務工作能夠有序進行。此外,還要準備相關的會議資料、裝備和人員,確保會議期間的信息準確傳遞和設備穩(wěn)定運行。
第三段:保障服務的質量控制。
會議服務保障的質量直接體現(xiàn)在各項服務細節(jié)上。首先,要對會議場地進行認真的檢查和布置,確保各項設施和設備的正常運作。其次,保證會議現(xiàn)場的安全和秩序。例如,在緊急情況下,預先制定好應急預案,使參與者能夠在第一時間獲得有效的幫助和指導。另外,對參與者的個人需求和意見要積極傾聽,確保在人員安排、餐飲服務、住宿質量等方面滿足他們的期望。最后,及時收集參與者的反饋意見,總結歸納,為以后的會議服務提升提供參考。
第四段:團隊的配合與合作。
會議服務保障工作的順利進行離不開團隊的默契配合和高效合作。首先,團隊成員之間要加強溝通和信息共享,保持信息的流動性。在工作過程中,及時調整工作計劃和任務分配,確保會議服務保障工作井然有序。其次,要互相支持和幫助,共同解決問題和挑戰(zhàn)。在團隊中,每個成員都承擔著不同的責任和任務,要相互配合、相互尊重,追求共同的目標。另外,團隊在工作中要展現(xiàn)出良好的服務態(tài)度和團隊精神,以提升會議服務的質量和形象。
第五段:經(jīng)驗總結與展望。
通過長期的從事會議服務保障工作,我深切體會到提前準備工作的重要性,這關乎著會議的各項工作能否順利進行,必須充分了解會議的規(guī)模和需求,與相關配合部門進行有效的溝通和協(xié)調。同時,保障服務的質量控制也起到重要的作用,從會議場地的布置到會議現(xiàn)場的秩序,再到參與者的個人需求,都需要我們在細節(jié)上進行認真的考慮和處理。團隊的配合與合作是會議服務保障工作的基礎,需要建立良好的溝通和配合機制,以持續(xù)提高工作效率和質量。
總結而言,會議服務保障工作是一個綜合性強、要求高的工作,需要各個環(huán)節(jié)的緊密合作和協(xié)調。在本文中,我根據(jù)個人的經(jīng)驗總結了一些從提前準備工作到保障服務的質量控制再到團隊的配合與合作的心得體會,并對未來的會議服務工作提出了一些建議。希望這些建議對于從事會議服務保障工作的同仁有所幫助,以提升會議服務的質量和效率。
會議服務培訓心得篇一
年底了,各行各業(yè)都在進行年終總結,酒店服務行業(yè)也不例外,在這里我學到并且提倡如何搞好優(yōu)質服務,掌握七大要素?,F(xiàn)將我的酒店服務員工作總結如下。
在酒店日常經(jīng)營過程中,要求每一位員工對待客人,都要報以真誠的微笑,它應該是不受時間、地點和情緒等因素影響,也不受條件限制。微笑是最生動、最簡潔、最直接的歡迎詞。
要求員工對自己所從事工作的每個方面都要精通,并盡可能地做到完美。員工應熟悉自己的業(yè)務工作和各項制度,提高服務技能和技巧。“千里之行,始于足下”,要想使自己精通業(yè)務,上好培訓課,并在實際操作中不斷地總結經(jīng)驗,取長補短,做到一專多能,在服務時才能游刃有余,這對提高酒店的服務質量和工作效率、降低成本、增強競爭力都具有重要作用。
即要隨時準備好為客人服務。也就是說,僅有服務意識是不夠的,要有事先的準備。準備包括思想準備和行為準備,作為該準備的提前做好。如在客人到達之前,把所有準備工作作好,處于一種隨時可以為他們服務的狀態(tài),而不會手忙腳亂。
就是要把每一位客人都視為“上帝”看待而不怠慢客人。員工有時容易忽視這一環(huán)節(jié),甚至產(chǎn)生消極服務現(xiàn)象。這是員工看他們穿戴隨便,消費較低,感覺沒有什么派頭等表面現(xiàn)象而產(chǎn)生的。而現(xiàn)實生活中,往往越有錢的人,對穿戴方面都特別隨便,這是他們自信;而衣服根本不能代表財富的'多少。我們在這一環(huán)節(jié)上,千萬不能以貌取人,而忽略細微服務,要重視和善待每一個客人,讓他們心甘情愿地消費。我們應當記住“客人是我們的衣食父母”。
主要表現(xiàn)于服務中的善于觀察,揣摸客人心理,預測客人需要,并及時提供服務,甚至在客人未提出要求之前我們就能替客人做到,使客人倍感親切,這就是我們所講的超前意識。
為客人創(chuàng)造溫馨的氣氛,關鍵在于強調服務前的環(huán)境布置,友善態(tài)度等等,掌握客人的嗜好和特點,為客人營造“家”的感覺,讓客人覺得住在酒店就像回到家里一樣。
熱情好客是中華民族的美德。當客人離開時,員工應發(fā)自內心的、并通過適當?shù)恼Z言真誠邀請客人再次光臨,以給客人留下深刻的印象?,F(xiàn)在的競爭是服務的競爭,質量的競爭,特別酒店業(yè)尤為激烈。服務的重要性是不言而喻的,我們運用各種優(yōu)質服務,形成自身的服務優(yōu)勢,以期其在激烈的市場競爭中創(chuàng)造更高的客人滿意度,使酒店立于不敗之地!
每個職業(yè)都需要講求團隊精神,在酒店也一樣。生意比較忙時,同事間都能互相諒解并齊心分擔遇到的麻煩。平時也有遇到比較刁鉆的顧客,一人有難,其他同事也會及時上去調節(jié)紛爭,使情形不再惡劣。每個人員分工明確、工作積極,真正在行動上做到了一個好漢三個幫的效果。
會議服務培訓心得篇二
會議服務是近年來嶄新服務方式。我們要做好會議服務就好進行好培訓工作。下面是本站為大家?guī)淼臅h服務。
希望可以幫助大家。
半天的周六公司培訓會議結束了,但對我們每一位員工來說有了一次深深的觸動,更多的觸動也許在等著我們去體驗,這或許是新的一種管理方式能給公司注入新的活力。
對于一個再公司已經(jīng)工作了3年之多的員工來說,可能已經(jīng)習慣了公司的這種工作氛圍,而在會議的開始和中間休息后的準時參加除了新來的王經(jīng)理外沒有一個人準時的,這說明了什么,公司已經(jīng)的每一位員工都有一種習慣,就是不按時做一件事情,這其實是個細節(jié)問題,但對于一個公司來說細節(jié)在日常經(jīng)營管理中有很大的作用,不論做什么工作,都要重視小事,關注細節(jié)吧小事做細做透,這樣才能把工作任務完成的很圓滿。在公司,想做大事的人很多,但愿意把小事做細的人很少;我們不缺有遠大抱負的人,缺德是精益求精的執(zhí)行者;決不缺少各類管理。
規(guī)章制度。
缺少的是規(guī)章條款不折不扣的執(zhí)行。我們必須改變心浮氣躁淺嘗輒止的毛病提倡注重細節(jié)把小事做細。正如再高的山都是又土堆積而成再大的河海也是由細流匯聚而成再大的事情都必須從小事做起先做好每一件小事大事才能順利完成一個細節(jié)的忽略往往可以鑄成人生大錯也可以造就輝煌業(yè)績。
所以必須重視工作中的每個細節(jié),將小事做細,而且注重在做事的細節(jié)中找到機會,使自己得到更好的發(fā)展。
6月21日,我們中強光伏有限公司召開了全體員工大會,大會由魏總做會議主持。在會上,魏總主要講述:未來公司的發(fā)展前景、企業(yè)文化、二期工程建設、員工在公司的素養(yǎng)和自我定位,怎樣才能使公司和員工達到共贏,在此魏總舉了幾個案例,使大家總結了很多寶貴的經(jīng)驗。
在長期的工作觀察中我們發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象,那就是我們做好了、嚴格了對自己的工作,我們就能更好地保證我們工作可以更加良好地、順利地、安全地運行。所以基于這個長期總結下來的寶貴經(jīng)驗,我們要在以后的工作中不但要堅決地做好該項工作。努力保證工作的有序、。使工作能夠開展,令我們擁有良好的工作環(huán)境,讓我們公司朝著和諧、高速的方向發(fā)展。
我們忠誠于工作,把個人的利益與企業(yè)利益想統(tǒng)一,處處為工作著想,事事從企業(yè)利益出發(fā),積極干好自己的本職工作。我們都知道對自己的親人要忠誠,企業(yè)的壯大也需要我們的忠誠?!罢潞裆?,臻于至善,”是我們的宗旨。企業(yè)順利向前發(fā)展需要我們的忠誠,企業(yè)面臨困境時更需要我們的忠誠。正是這種對企業(yè)的忠誠,才有了今天不斷發(fā)展壯大的公司。什么是人生價值?在平凡的崗位上怎樣實現(xiàn)人生價值?相信許多人在思考,許多人在追求,也有許多人感到困惑迷惘。有句廣告語說得好:心有多大,舞臺就有多大。
一個人的價值取向決定人的奮斗目標,也是人生進步的動力所在。我不想講空泛的理論,也沒有過高的奢望。我的價值觀其實很簡單:上好每一天班,做好每一件事,把自己所學到的知識與企業(yè)的利益相融合。為企業(yè)的發(fā)展服務,扎根企業(yè),忠于企業(yè),做一個愛崗敬業(yè)的員工。公司是一個不斷創(chuàng)新、追求卓越、前景十分美好的企業(yè)。這樣一個優(yōu)秀的企業(yè),這樣一個崇高的事業(yè),我們又有什么理由不為之努力,不為之奮斗呢?讓我們?yōu)槠髽I(yè)的發(fā)展壯大而努力奮斗吧!
彬華家居的感恩年會過去有幾天了,心里有種東西一直在眼前揮之不去,帶給我的是一種力量,一種感觸。全體彬華家人們都是在原來沒有經(jīng)歷過的情況下,第一次組織這種大型的會議,還是很成功的,以下是實際操作過程中的一些心得體會!
1、溝通的技巧和策略是整個會議成功的關鍵,在現(xiàn)在會議營銷同樣激烈的情況下,許多不規(guī)范的追求短期利益的會議營銷操作對企業(yè)對很多消費者造成了很不好的負面影響,所以無論會議現(xiàn)場的布置還是銷售溝通的過程中,尤其是與消費者進行一對一的溝通過程中,不要讓消費者感覺到明顯的濃厚的商業(yè)氣氛,包括明顯的銷售語言和相關的銷售舉動。
2、客戶的采集工作看似簡單,但要把它做好確實不容易。必須每天奔走于這座城市之中,沒有強烈的責任心和不怕苦、不怕累的精神是不行的。在客戶邀約的過程中制定計劃和按計劃進行。包括如何制定一個切實可行的目標,也包括實施這一目標的方法。每個人都有各自的特點,都有各自的方法。對客戶管理有方,客戶就會有熱情,會積極地配合。必須想盡方法維護好客戶關系,關注客戶的各個細節(jié),隨時讓客戶感覺到你與他同在。
3、團隊戰(zhàn)斗力,發(fā)揮團隊的整體效應很重要。充滿凝聚力的團隊,她的戰(zhàn)斗力是最強大的,勢不可擋。所以每一個人,不管自己是哪個部門或哪塊業(yè)務,都必須時刻記得自己是團隊中的一分子,是積極向上的一分子,記得我們的行動離不開團隊,我們的行動會影響到團隊。團隊為了不斷鞏固和增強我們的戰(zhàn)斗力,也會義不容辭地支持我們每一位銷售人員。
會議服務培訓心得篇三
會議服務是指會場有一些從事現(xiàn)場服務的工作人員,通常被稱為“會議官員”(conferenceofficers)。這些人員要通曉外語,熟悉國際會議的程序,一般都經(jīng)過培訓。他(她)們似乎做的都是一些具體服務工作,但卻是保證會議順利進行不可缺少的環(huán)節(jié)。
1.與會議承辦單位負責人溝通協(xié)商,詳細了解會議的性質、會議內容、規(guī)格檔次、舉。
辦的具體時間、人數(shù)、場地大小、用餐標準等內容。
2.會議服務負責人根據(jù)承辦單位提供的資料,制定詳細的接待方案。方案包括會議的活動安排、時間進程、會場布置、會議宣傳等內容。方案確定后,提前2周送遞會議承辦單位負責人及內部有關部門和人員,然后填寫會議通知。
1.會場布置。
a)會場環(huán)境布置。會場應給人莊重、協(xié)調、整潔、舒適的感覺,環(huán)境整潔,燈光亮度。
適中,應適當擺放室內植物,控制適宜的室溫和氣味,選擇桌面插花。根據(jù)會議內容,還應通過一定的物品和手段,渲染與之相配的氣氛。
b)會議臺型布置。根據(jù)參加會議的人數(shù)選擇會場大小及臺型布置。小型會議可采用圓。
桌或“回”字臺型;大中型會議可采用禮堂型或教室型。
a)茶杯。須經(jīng)過消毒,消毒時間不少于20分鐘;茶杯、杯蓋無黃斑、無缺口;茶杯無。
水跡且光亮。
b)玻璃杯。不得有破損和缺口,被子清潔、光亮、透明,無指印,并列放在杯墊上。c)礦泉水。礦泉水瓶無灰塵,密封完好,瓶內無沉淀物,并在保質期內。
d)小毛巾。無斑點和異味,須經(jīng)過消毒,消毒時間在20分鐘左右。重要會議一律用新的小毛巾。冬季毛巾必須保暖。
e)毛巾竹簍。不得有破損,每次使用結束后,須用熱水浸泡,曬干后保存,以備再次。
使用。
f)簽到臺。臺布無污跡,無破損。
g)鮮花。新鮮,無枯枝、敗葉。
h)熱水瓶。表面清潔光亮,無水跡,水溫控制在90度以上。
i)掛衣架。清潔完好,無破損,無缺少。
j)文具。筆,油墨飽滿,書寫通暢;紙本,干凈整潔。
3.設備設施準備。
a)接通計算機與屏幕的數(shù)據(jù)傳輸線。
b)調整投影設備、亮度、大小適當。
c)調試話筒效果。
d)安排攝影、攝像位置。
e)調節(jié)空調調溫器,冬季室內溫度控制在18度左右,夏季室內溫度控制在22度左右,并在會前30分鐘左右噴灑適量空氣清洗劑,保持室內空氣清新。
a)會議開始前1小時,迎賓員應在會議室門口立崗迎候參加會議的客人到達。來賓到。
達時應引領到簽到處簽到。
b)簽到時,服務人員應主動微笑問候,詢問來賓工作單位,并示意來賓在簽到簿適當。
位置簽到,然后引領至會場或休息室。
c)迎接來賓入座時,要面帶微笑,用語禮貌,舉止大方,手、語并用。
而不亂,快而穩(wěn)地將茶水送到客人面前。擺放茶杯時,聲音要輕,茶杯須放在賓客的右手位置,同時杯柄朝后45度,并說:“請用茶?!庇玫V泉水,必須先開瓶蓋,在掀杯蓋,倒入礦泉水時,礦泉水瓶不得與杯口接觸,倒至八分滿即可。
a)會議開始后,在會議室門口掛上“請勿打擾”牌子。
息。
d)送茶水等物品時,應對客人說:“請用茶。”每隔20分鐘加茶水。
e)會議頒獎或邀請嘉賓上臺,由專門禮儀小姐引領。禮儀小姐應走在嘉賓左前方1米。
處,并微笑示意嘉賓注意行走安全。
f)會議結束時,會議服務人員應立即開啟會議室大門,并在門口立崗送客,面帶微笑。
道別。
g)將衣帽架上的衣、帽送還來賓,注意不可出錯,檢查會議室是否有來賓遺忘的物品,如有發(fā)現(xiàn),應立即交還來賓或交領班處理。
a)檢查會議室內是否有電器設備損壞,發(fā)現(xiàn)損壞及時通知設備部進行修復。
b)清理會議桌上的資料、茶杯、毛巾、礦泉水等物品,并送到儲水間進行清理。c)擺放桌椅,恢復原樣,進行保潔清掃。
d)關閉所有的照明燈具,空調調節(jié)器可微略下降,以備下次會議使用。
a)決不能因為服務站立時間過長,而依靠會場墻壁或柱子。
b)在會場服務時應盡量不干擾討論中的客人或正在發(fā)言的客人。
c)會場服務過程,語言、動作要輕,避免影響發(fā)現(xiàn)者。
d)遵守會場規(guī)定,不得隨意翻閱會議文件或打聽會議內容。對于所聽到的會議內容應。
保密。
1.儀容儀表。
a)著裝統(tǒng)一整潔,佩戴服務標志,不穿拖鞋,不濃妝艷抹。
b)坐站規(guī)范端莊。
2.語言。
a)語調溫和親切,音量適中,普通話規(guī)范。
b)語言文明禮貌,適時運用“您好”、“您請用”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關系”
等禮貌用語。
c)對服務對象主動打招呼,不漫不經(jīng)心,不粗言粗語,不大聲喧嘩。
3.態(tài)度。
a)敬業(yè)、勤業(yè)、樂業(yè),精神飽滿,彬彬有禮。
b)微笑服務,態(tài)度誠懇、熱情、周到。
c)工作差錯失誤及時糾正并當面賠禮道歉。
d)f)4.1.2.3.4.5.a)b)解釋問題有禮有節(jié)。想服務對象之所想,急服務對象之所急,盡服務對象之所需。紀律上班前不飲酒,不吃異味食品。不準擅自脫崗、漏崗,不在服務場所使用電話。服務過程中不打哈欠、噴嚏、挖耳屎。嚴格遵守職業(yè)道德,做好保密工作,不詢問、議論、外傳會議內容和領導講話內容。服務衛(wèi)生工作服整潔干凈用品、用具分類保管,及時清洗、消毒,擺放整齊。
會議服務培訓心得篇四
經(jīng)過最近兩次會議接待的參與,我們覺得會議接待真的是一件不僅需要細心和耐心,還需要周密籌備的差事。每個小小的細節(jié)體現(xiàn)的不僅僅是員工做事的態(tài)度,更多的關系到公司的文化和形象。
我覺得在這方面我們還有以下小細節(jié)可以改善:
一、會前工作:
1、
坐。
3、
存有備用。
二、會中工作:
1、
及時續(xù)水;(3)倒茶時盡量不要發(fā)出太大聲音,特別是穿高跟鞋的女員工;。
(4)如果操作不慎,出了差錯(比如把水灑在桌子上或濺在客人身上),應不動聲色的盡快處理,切忌慌慌張張,驚動其它顧客。
三、會后工作:
1、送別客人,有序整理會場。
2、及時安排用餐住宿(提前確認好是否需要)等問題。
會議服務培訓心得篇五
6月x日,我們中強光伏有限公司召開了全體員工大會,大會由魏總做會議主持。在會上,魏總主要講述:未來公司的發(fā)展前景。企業(yè)文化。二期工程建設。員工在公司的素養(yǎng)和自我定位,怎樣才能使公司和員工達到共贏,在此魏總舉了幾個案例,使大家總結了很多寶貴的經(jīng)驗。在長期的工作觀察中我們發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象,那就是我們做好了。嚴格了對自己的工作,我們就能更好地保證我們工作可以更加良好地。順利地。安全地運行。所以基于這個長期總結下來的寶貴經(jīng)驗,我們要在以后的'工作中不但要堅決地做好該項工作。努力保證工作的有序。。使工作能夠開展,令我們擁有良好的工作環(huán)境,讓我們公司朝著和諧。高速的方向發(fā)展。我們忠誠于工作,把個人的利益與企業(yè)利益想統(tǒng)一,處處為工作著想,事事從企業(yè)利益出發(fā),積極干好自己的本職工作。我們都知道對自己的親人要忠誠,企業(yè)的壯大也需要我們的忠誠。〝正德厚生,臻于至善,〞是我們的宗旨。企業(yè)順利向前發(fā)展需要我們的忠誠,企業(yè)面臨困境時更需要我們的忠誠。正是這種對企業(yè)的忠誠,才有了今天不斷發(fā)展壯大的公司。什么是人生價值?在平凡的崗位上怎樣實現(xiàn)人生價值?相信許多人在思考,許多人在追求,也有許多人感到困惑迷惘。有句廣告語說得好:心有多大,舞臺就有多大。
一個人的價值取向決定人的奮斗目標,也是人生進步的動力所在。我不想講空泛的理論,也沒有過高的奢望。我的價值觀其實很簡單:上好每一天班,做好每一件事,把自己所學到的知識與企業(yè)的利益相融合。為企業(yè)的發(fā)展服務,扎根企業(yè),忠于企業(yè),做一個愛崗敬業(yè)的員工。公司是一個不斷創(chuàng)新。追求卓越。前景十分美好的企業(yè)。這樣一個優(yōu)秀的企業(yè),這樣一個崇高的事業(yè),我們又有什么理由不為之努力,不為之奮斗呢?讓我們?yōu)槠髽I(yè)的發(fā)展壯大而努力奮斗吧!
會議服務培訓心得篇六
經(jīng)過最近兩次會議接待的參與,我們覺得會議接待真的是一件不僅需要細心和耐心,還需要周密籌備的'差事。每個小小的細節(jié)體現(xiàn)的不僅僅是員工做事的態(tài)度,更多的關系到公司的文化和形象。
我覺得在這方面我們還有以下小細節(jié)可以改善:
1、會議時間、參會人數(shù)一定要提前確定好并告知準備人員,以便服務更周到。接待:會議開始前,工作人員要熱情迎候,并有禮貌的將顧客引入會場就坐。
2、水果、抽紙、礦泉水、煙灰缸、紙和筆都要提前準備好,擺放整齊。茶杯規(guī)格要大小適中,配套茶葉及開水準備齊全,茶杯等易碎物品一定要存有備用。
及時續(xù)水;(3)倒茶時盡量不要發(fā)出太大聲音,特別是穿高跟鞋的女員工;
(4)如果操作不慎,出了差錯(比如把水灑在桌子上或濺在客人身上),應不動聲色的盡快處理,切忌慌慌張張,驚動其它顧客。
1、送別客人,有序整理會場。
2、及時安排用餐住宿(提前確認好是否需要)等問題。
會議服務培訓心得篇七
(一)工作間:準備毛巾,飲水機,托盤,開水瓶等會議用品。
1、毛巾。
毛巾要松柔、潔白、無異味,使用前須進行消毒并要折疊成方形。
2、開水瓶。
使用前檢查是否有破損,表面要保持潔凈,無茶垢。
(二)擺臺物品:會議桌、會議椅、茶杯、水杯、杯墊、毛巾碟、開水瓶、座牌等。
1、茶杯要潔凈無破損,如有礦泉水,茶杯應墊上杯墊放在礦泉水的右邊與之平行,茶杯及杯蓋的標志應正對著與會人員的位置,且杯耳位于與會人員的右手,使用前要進行一小時的消毒,茶杯的布置應使前后左右都成一線。
2、毛巾碟。
毛巾碟要潔凈無破損,應放在茶杯的左邊與之平行,毛巾碟的位置應使前后左右都成一線。
3、座牌。
擺設應使前后左右都成一線。
二、主席臺布置。
(一)根據(jù)主辦單位或工作的要求,擺放水杯或茶杯及鮮花。
(二)講臺布花,大小適中。
三、聽眾席布置。
(一)根據(jù)會議工作單的會議人數(shù)確認會議所需桌,椅數(shù)并擺成形。
(二)先步桌椅,再定椅位,再擺會議用品。
(三)桌面布置要求:茶杯(礦泉水)擺在會議桌的右上方,杯柄朝右,毛巾碟擺在會議桌右上方,在茶杯的右方并與茶杯成一直線,用繩子拉直校對桌線是否整齊并加以調整。
四、花草布置(與主辦方協(xié)調)。
(一)主席臺下的花草顏色要與背景板顏色諧調。
(二)質量標準:觀葉植物須葉面光澤,形態(tài)優(yōu)美,生長健康,盆景造型藝術化,有較高欣賞價值,草花應色彩鮮艷,生機勃勃。
(三)布置要求。
會議設有主席臺時,主席臺下放一排植物,鮮花可以擺成直線形,弧形,舞臺兩側放高大的植物。
(四)如主辦單位有明確要求,則按主辦單位要求布置。
五、簽到桌布置。
根據(jù)主辦單位需要,擺小型花盤,布“簽到處”牌,設會議。
椅。
六、檢查程序。
(一)擺臺時,服務員、會場管理員須檢查以下內容:
1、杯具、用具是否干凈,無破損,擺放整齊。
2、桌椅擺放是否干凈、整齊、地毯、講臺有無污跡。
3、鮮花、觀賞植物是否到位,有無枯萎,花盆是否干凈。
4、燈光及空調是否完好,燈具不亮時應通知維修,有投影儀的會議應根據(jù)主辦單位需要關燈,并檢查服務員的操作。
5、電視電話會議其他設備是否到位,是否符合會議要求。
(二)擺臺完成后,及時電話通知音響等保障安裝設備(一般不遲于會議開始前半天),如果時間較緊張,可考慮同步進行,要注意現(xiàn)場協(xié)調安排。
(三)主辦單位須會前測試設備或彩排節(jié)目,須在會議工作單上注明時間、地點、項目等。
(一)會前準備。
1、會前1小時,會議服務員打開會議場所門,燈光、空調、按主辦單位要求做好準備。
2、音響等保障人員到位,檢查設備,開啟音響。
3、會場管理員提前一小時到場再次檢查,及時協(xié)助業(yè)務部門與主辦單位的溝通,處理問題。
(二)會前服務。
1、會議服務員應在會前一小時按要求著工作服上崗,站在會場入口的顯要位置,臉帶微笑,指引客人進入會場。
2、隨著與會人數(shù)的增多,抽調部分服務人員協(xié)助主辦單位入座。
3、分別為主席臺人員和與會的其他人員分發(fā)小毛巾或濕紙巾(主席臺或重要賓客),斟倒茶水。
4、規(guī)范操作:斟茶時,先主位,再副主位,依此類推,前排以后可以從一側開始一次倒茶水,為與會者倒水時,要站在與會者右后側,將茶蓋翻放在桌上,以確保衛(wèi)生。然后拿起杯子倒水,茶杯要拿到與會者身后斟倒,以免擋住與會者的視線,主席臺上配置礦泉水時,要根據(jù)主辦單位需要配置相應水杯。
(三)會中服務。
1、會議開始時,關閉各通道門。
2、會議自始至終,服務人員必須根據(jù)要求,站立在會場內合適位置待命,不得擅自離場,因會場面積限制活會議保密需要,服務員應待立會場門外服務。
3、會議進行過程中,剛開始時,一般15分鐘添水一次,以后一般20分鐘添水一次,主要根據(jù)主辦單位的情況而定,添加茶水時要求服務員動作敏捷、輕盈、盡量不發(fā)出聲音。
4、主席臺人員如超過半小時未飲用茶杯的茶水,根據(jù)需要更換一杯新的'熱茶水,使用演講臺時,每更換一次演講人,需更換一次茶杯或水杯,更換時要使用托盤。
5、會中休息或休會期間應進行簡單保潔,撤去空瓶更換新的礦泉水,但不得翻動主辦單位的文件資料。
(四)退場服務。
1、會議結束時及時拉開各通到門。
2、指定部分會議服務人員站在主通道門前,為與會人員送行,并照顧年老體弱的參會人員退場,指定另一部分會議服務人員及時檢查現(xiàn)場有無遺留物品,如文件等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),及時送還。檢查會場物品完好情況,發(fā)現(xiàn)未滅的煙頭等要及時處理。
3、參會人員離開后,服務員開始著手清場工作,關掉大部分的照明燈,只留適當?shù)臒艄夤┣鍒鲇谩?BR> 4、撤器皿:撤走會議桌上所有器皿并送洗。
5、清潔四周護墻及地面,吸地毯,如地毯有污垢,立即安排保潔員清洗。
6、落實安全措施,關閉水閥,切斷電源,鎖好會議廳室所有門窗,由當班負責人做完最后的安全防患復查,落實會議室各項安全防患工作,方可離崗。
(五)注意事項。
1、服務員在會場內的待命位置在門側,以便隨時提供服務。
2、空調溫度除設定標準外,還要注意主辦單位的反應,一旦有特殊要求,應立即處理。
八、茶杯、茶具清洗消毒。
(一)準備工作。
去污粉、消毒劑、漂白水、干凈毛巾。
(二)清理杯子。
清理杯中雜物,倒掉杯中的水。
(三)洗刷、消毒。
1、將杯具洗刷干凈。
2、杯具如有污垢,用去污粉清除或將杯具放入消毒劑中浸泡5分鐘。
3、用清水將杯具沖洗干凈。
(四)擦拭與存放。
1、用干凈毛巾墊手,將杯具擦干,放置于消毒柜中消毒30分鐘(注意不能用手直接接觸杯具)。
2、消毒柜每月應用消毒劑擦拭內外部,保持清潔。
九、托盤服務標準。
(一)理盤。
將要用的托盤先洗凈擦干,以避免托盤內物品滑動。
(二)裝盤。
根據(jù)物品形狀、重量、體積和使用的先后順序合理裝盤,一般是重物,高物放在里面,先用的物品放在上面。
(三)托送。
正肩平,注釋前方,腳步輕捷,托盤的手腕要靈活,使托盤在胸前隨著走路的節(jié)奏自然擺動,但托盤上下擺的幅度不可過大。
2、重托:五指分開,用手掌托住盤底,拿握好重心,用另一只手護持,將盤托起到胸前,向上轉動手腕,使托盤穩(wěn)托于肩上,托送時,要平穩(wěn)輕松,保持盤平、肩平、頭正身直,保證托盤不晃動,身體不搖擺。
會議服務培訓心得篇八
這學期上了老師的《會務管理》課程,我對于會議的相關事項有了更為具體的了解?!胺惭芯渴吕矶鵀橹鉀Q,一人謂之獨思,二人謂之對話,三人以上而徇有一定規(guī)則者,則謂之會議。”這是老師講的第一節(jié)課——會務工作的概述。這段話讓我們認識了會議,我的理解是簡單的說,會議要二個以上的人參與,通過一定的程序達成目標,會議還要有一定的議題和目標。寥寥幾句讓我們對會議有了一個大致的了解。接下來陸續(xù)講了會議的要素、會議的方式、會議主持人、會議種類、會議的利弊和應對和秘書人員的會務工作。這整個講下來,我們就更加的了解會議了。會議需要有會議的主題、會議的時間、會議的地點、會議的議程、會議的主辦者、會議的參加者。會議的方式也是多種多樣:全體會議、研討會、論壇、座談會、專題討論會、座談小組、講座、學術討論會、玻璃魚缸式會議、辯論會、角色扮演、網(wǎng)絡會議。關于會議的利弊問題,老師也給我們講了很多,比如會議的誤區(qū)就有:缺乏意義、議而不決、滔滔不絕、自由散漫、不計成本。講到這邊的時候,老師還舉例說明了。
關于會場接待的問題,要做到熱情誠懇、細致周到、照章辦事、講究禮儀。以前考秘書資格證的.時候,對接待規(guī)格有了一點大致的了解。經(jīng)過這門課,對接待規(guī)格有了更深入的了解。接待規(guī)格一般都采用對等接待。我們要考慮到對方與我方的關系。當對方參會的意義重大或我方非常想借此會議之機發(fā)展與對方的關系時,往往以高規(guī)格接待。如果以前接待過的客人,接待規(guī)格最好參照上一次的標準。
會議開始了,難免會遇到突發(fā)情況,對于這個問題,老師也對我們講的很明白。會議開始前,一定要成立會議應急管理小組以應對突發(fā)事件,還要制定會議安全保衛(wèi)工作方案,只有這樣才能維持會議場所秩序、做好會場外圍的社會治安秩序、嚴格檢查與會人員的出入證件、協(xié)助引導疏散、保護參會人員的財產(chǎn)安全、重點防范盜竊事件,提供代存代管服務、書面告知參會人員盡量減少到人多復雜的地方去、如非要去,不要帶貴重物品、有條件可派保安陪同。除此之外,會議現(xiàn)場服務與管理也進行了一些講述。這章分為八個部分開始講。會議服務管理要做到組織會議簽到、發(fā)放會議文件、引導參會人員入座、安排開幕式、安排會議發(fā)言、組織分組討論、做好會議記錄、內外聯(lián)絡工作、安排閉幕式。會場服務包括攝影、攝像服務、拍攝空鏡頭、拍攝簽到臺、拍攝貴賓廳、拍攝茶歇、拍攝領導和貴賓發(fā)言、拍攝宴會、拍攝合影、計算機速記服務、保密協(xié)議、180字/分、1%、專業(yè)術語、現(xiàn)場記錄經(jīng)驗豐富、外語翻譯服務、視聽設備及其他硬件服務、音響系統(tǒng)、投影儀、燈光、錄像、多媒體會議系統(tǒng)。
“民以食為天”,會議的餐飲服務也是一個重要的部分。首先是會議用餐地點與方式。會議用餐地點盡量離會場近一些。會議主要的用餐方式:圍餐式、自助式、半自助式、分餐式、餐劵購餐。早餐一般是自助式;午餐安排工作餐、自助式或半自助式;晚餐安排圍餐式。菜肴的道數(shù)與份量要堅持適中原則,根據(jù)用餐人數(shù)確定,要平衡道數(shù)與份量,還有主菜不能太油膩。菜色具有地方特色、具有時令特色,要照顧參會人員的特殊用餐要求。會議餐飲的酒水也是有安排的:一般早餐和午餐不提供酒類,只提供飲料,晚上可為參會人員適當提供各種酒類。酒類安排有利于身體健康的啤酒、葡萄酒、中低度白酒為主。
會議服務培訓心得篇九
這學期上了老師的《會務管理》課程,我對于會議的相關事項有了更為具體的了解?!胺惭芯渴吕矶鵀橹鉀Q,一人謂之獨思,二人謂之對話,三人以上而徇有一定規(guī)則者,則謂之會議?!边@是老師講的第一節(jié)課――會務工作的概述。這段話讓我們認識了會議,我的理解是簡單的說,會議要二個以上的人參與,通過一定的程序達成目標,會議還要有一定的議題和目標。寥寥幾句讓我們對會議有了一個大致的了解。接下來陸續(xù)講了會議的要素、會議的方式、會議主持人、會議種類、會議的利弊和應對和秘書人員的會務工作。這整個講下來,我們就更加的了解會議了。會議需要有會議的主題、會議的時間、會議的地點、會議的議程、會議的主辦者、會議的參加者。會議的方式也是多種多樣:全體會議、研討會、論壇、座談會、專題討論會、座談小組、講座、學術討論會、玻璃魚缸式會議、辯論會、角色扮演、網(wǎng)絡會議。關于會議的利弊問題,老師也給我們講了很多,比如會議的誤區(qū)就有:缺乏意義、議而不決、滔滔不絕、自由散漫、不計成本。講到這邊的時候,老師還舉例說明了。
關于會場接待的問題,要做到熱情誠懇、細致周到、照章辦事、講究禮儀。以前考秘書資格證的時候,對接待規(guī)格有了一點大致的了解。經(jīng)過這門課,對接待規(guī)格有了更深入的了解。接待規(guī)格一般都采用對等接待。我們要考慮到對方與我方的關系。當對方參會的意義重大或我方非常想借此會議之機發(fā)展與對方的關系時,往往以高規(guī)格接待。如果以前接待過的客人,接待規(guī)格最好參照上一次的標準。
會議開始了,難免會遇到突發(fā)情況,對于這個問題,老師也對我們講的很明白。會議開始前,一定要成立會議應急管理小組以應對突發(fā)事件,還要制定會議安全保衛(wèi)工作方案,只有這樣才能維持會議場所秩序、做好會場外圍的社會治安秩序、嚴格檢查與會人員的出入證件、協(xié)助引導疏散、保護參會人員的財產(chǎn)安全、重點防范盜竊事件,提供代存代管服務、書面告知參會人員盡量減少到人多復雜的地方去、如非要去,不要帶貴重物品、有條件可派保安陪同。除此之外,會議現(xiàn)場服務與管理也進行了一些講述。這章分為八個部分開始講。會議服務管理要做到組織會議簽到、發(fā)放會議文件、引導參會人員入座、安排開幕式、安排會議發(fā)言、組織分組討論、做好會議記錄、內外聯(lián)絡工作、安排閉幕式。會場服務包括攝影、攝像服務、拍攝空鏡頭、拍攝簽到臺、拍攝貴賓廳、拍攝茶歇、拍攝領導和貴賓發(fā)言、拍攝宴會、拍攝合影、計算機速記服務、保密協(xié)議、180字/分、1%、專業(yè)術語、現(xiàn)場記錄經(jīng)驗豐富、外語翻譯服務、視聽設備及其他硬件服務、音響系統(tǒng)、投影儀、燈光、錄像、多媒體會議系統(tǒng)。
“民以食為天”,會議的餐飲服務也是一個重要的部分。首先是會議用餐地點與方式。會議用餐地點盡量離會場近一些。會議主要的用餐方式:圍餐式、自助式、半自助式、分餐式、餐還翰汀t綺鴕話閌親災式;午餐安排工作餐、自助式或半自助式;晚餐安排圍餐式。菜肴的道數(shù)與份量要堅持適中原則,根據(jù)用餐人數(shù)確定,要平衡道數(shù)與份量,還有主菜不能太油膩。菜色具有地方特色、具有時令特色,要照顧參會人員的特殊用餐要求。會議餐飲的酒水也是有安排的:一般早餐和午餐不提供酒類,只提供飲料,晚上可為參會人員適當提供各種酒類。酒類安排有利于身體健康的啤酒、葡萄酒、中低度白酒為主。
會議的會場布置也很重要。會場布置的一般要求:突出會議主題、烘托會議氣氛、調節(jié)與會者的情緒、提高會議效率、不同會議對于會場有不同的要求。會議座次排列的方式有環(huán)繞式、散座式、圓桌式和主席式。會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。這個以前應用文寫作課程,老師介紹過了。會議通知的寫作格式有標題:(發(fā)文機關)+事由+文種。
會議服務培訓心得篇十
近年來,會議服務行業(yè)得到了快速發(fā)展,越來越多的大型會議、展覽和論壇活動都需要專業(yè)的會議服務團隊來提供支持和協(xié)助。作為一名從業(yè)者,我在工作中積累了不少經(jīng)驗和體會。在此,我將分享一些關于會議服務的心得體會。
首先,專業(yè)化團隊是成功的基石。一支高效、專業(yè)的團隊是會議服務成功的關鍵因素。在我參與的一次國際會議中,我們組織了超過500名來自世界各地的與會者。每個團隊成員都有自己獨特的職責和專長,通過密切的合作和協(xié)調,我們成功地完成了會議的組織和服務工作。在整個過程中,我們發(fā)現(xiàn)只有每個人都理解和盡職盡責地履行自己的職責,才能保證會議的順利進行。
其次,細致周到的計劃是成功的保障。在會議組織過程中,合理的計劃是必不可少的。在會議之前,我們會與客戶充分溝通,了解他們的需求和期望,然后梳理出詳細的計劃,并與團隊成員反復討論和完善。通過合理的時間安排和資源分配,我們可以確保會議的各個環(huán)節(jié)有條不紊地進行。同時,我們也十分注重細節(jié),例如會場布置、會議資料準備、會議設備檢查等,以確保整個會議過程中的一切都準備得井井有條。這種細致周到的計劃使得會議能夠順利進行,與會者充分滿意。
第三,靈活應變能力是應對意外的關鍵。在會議組織過程中,往往會遇到一些意想不到的問題和挑戰(zhàn),這時候我們就需要有足夠的靈活應變能力來解決。在我參與的一次大型展覽中,由于天氣原因,原定的會場出現(xiàn)了漏水問題,導致展品無法安全陳列。在這種情況下,我們迅速與會場管理團隊溝通,協(xié)商解決方案。最終,我們成功地將展品轉移到其他臨時場地,并按計劃順利進行了展覽活動。這次經(jīng)歷讓我深刻地認識到,在面對意外情況時,我們必須保持冷靜并尋找最佳解決方案。
第四,服務品質是公司核心競爭力。會議服務行業(yè)競爭激烈,不同公司之間通過提供高質量的服務來爭奪客戶競爭力。作為一名會議服務人員,我們必須時刻保持為客戶提供優(yōu)質服務的意識。在我所在的公司,我們注重培養(yǎng)團隊的專業(yè)知識和服務意識。我們定期組織培訓,提高團隊成員的業(yè)務水平,同時關注客戶的反饋和意見,不斷改進和優(yōu)化服務。通過持續(xù)不斷地提高服務品質,我們贏得了客戶的認可和信賴,逐漸形成了自己的品牌影響力。
最后,質量保障是提升行業(yè)形象的關鍵。會議服務行業(yè)需要建立起相應的質量標準和監(jiān)管機制,以提升整個行業(yè)的形象和聲譽。在我參與的一次大型國際論壇中,我們遵循了國際會議組織協(xié)會制定的相關標準,通過嚴格的質量控制保證了會議服務的高質量。我們遵守行業(yè)規(guī)則,尊重知識產(chǎn)權,確保會議過程的合法合規(guī)性。通過這種方式,我們成功地提升了行業(yè)形象,為客戶提供了可靠的會議服務。
綜上所述,會議服務是一個既充滿挑戰(zhàn)又充滿機遇的行業(yè)。通過專業(yè)化團隊、細致周到的計劃、靈活應變能力、高質量的服務和質量保障,我們可以為客戶提供完善的會議服務,實現(xiàn)客戶滿意度的最大化。我相信,只要不斷學習實踐,我們能夠在這個行業(yè)中做得更好,為會議服務行業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。
會議服務培訓心得篇十一
會議是組織中常見而又必不可少的一環(huán),作為會議服務人員,我在過去的工作中積累了一些心得體會。會議服務不僅僅是提供服務和支持,更需在細節(jié)上做到周到和專業(yè)。在這篇文章中,我將分享我的心得體會。
首先,準備工作是確保會議順利進行的重要環(huán)節(jié)。在會議之前,我會與主辦方和相關人員進行充分的溝通,確保了解會議的目的、參會人員的身份和需求。我會提前準備好會議室、設備和物資,并進行檢查和測試,以確保會議順利進行。此外,我還會在會議前通知參會人員,并提供詳細的會議日程和資料,以便他們提前做好準備。
其次,專業(yè)的會議服務需要具備良好的溝通和組織能力。在會議期間,我會確保與參會人員保持良好的溝通,了解他們的需求和意見。我會及時解答問題、提供幫助,并確保會議流程順利進行。有時候,會議中可能會發(fā)生一些突發(fā)情況,如設備故障等,我會及時處理和解決,以確保會議不受影響。此外,我還會根據(jù)會議的需要,合理安排和管理人員和物資,確保會議的有序進行。
另外,細節(jié)是會議服務的關鍵之一。在會議期間,我會關注每一個細節(jié),以確保會議的高效和順利進行。我會在會議室提前布置好餐桌、椅子、投影儀等物品,確保參會人員能夠舒適地參加會議。我會提供充足的飲料和零食,以滿足參會人員的需求。在會議過程中,我會注意時間控制,確保每個環(huán)節(jié)都能按時完成。此外,我還會及時整理和提供會議記錄和資料,以便參會人員回顧和參考。
最后,及時反饋和總結是提升會議服務質量的重要環(huán)節(jié)。在會議結束后,我會與主辦方、參會人員進行反饋和溝通,了解他們對會議服務的評價和意見,并及時做出改進和調整。同時,我會與團隊成員進行總結和分享,提取經(jīng)驗和教訓,以便在下一次的會議中更好地提供服務。此外,我還會定期總結和分析會議服務的數(shù)據(jù)和評價,以便不斷優(yōu)化和改進服務質量。
總的來說,會議服務需要我們做好準備工作,具備良好的溝通和組織能力,注意細節(jié),并及時反饋和總結。通過實踐和經(jīng)驗的積累,我深刻體會到會議服務對于會議的成功和順利進行至關重要。通過不斷學習和提升自己的能力,我相信我會在以后的工作中更好地服務于會議,為主辦方和參會人員提供更滿意的服務。
會議服務培訓心得篇十二
隨著企業(yè)業(yè)務規(guī)模的不斷擴大,每日會議成為了企業(yè)組織和溝通的重要環(huán)節(jié)。作為一名會議服務人員,我從事每日會議服務已有多年的經(jīng)驗,深感這一崗位的重要性。在過去的工作中,我積累了許多心得和體會,下面我將結合自身經(jīng)歷,總結我個人對每日會議服務的心得體會。
首先,會議室環(huán)境的舒適與服務品質的提升對每日會議的進行至關重要。一間適合舉辦會議的會議室,能夠提供舒適的會議氛圍,會讓與會者更加專注于討論和交流。因此,我會提前檢查會議室的設備是否齊全,并確保設備可以正常使用。另外,為了提升服務品質,我們也會定期培訓會議服務人員,學習各類緊急情況處理的技巧,以及如何更好地與與會者進行溝通與互動,以滿足不同需求。
其次,時間的合理安排和會議流程的順暢推進對會議的成效有著至關重要的影響。針對每一場會議,我們會提前制定詳細的會議議程,并將議程事先發(fā)送給參會人員,讓每個與會者都了解會議的內容和順序。再結合會議開始前的簡要介紹,可以幫助與會者更好地把握會議的主題和目標,從而保證會議的高效推進。在會議進行過程中,我會時刻關注時間的安排,確保每個議題都能得到充分的討論,避免會議過長或議題未能及時討論完畢的情況。
另外,會議記錄和整理是會議服務過程中不可或缺的環(huán)節(jié)。準確記錄并整理會議內容,讓與會者在會后能夠清晰地回顧和進行進一步的討論和分析。作為會議服務人員,我需要將會議的決策和行動計劃詳細記錄,并及時向與會者發(fā)送會議紀要。此外,根據(jù)與會者的要求,我也會將會議錄音或視頻進行整理和存檔,以備后期參考。這一環(huán)節(jié)需要細致耐心地完成,以確保信息的準確性和完整性。
最后,與會者反饋的及時收集和問題解決對于每日會議服務的提升至關重要。在會議結束后,我會與與會者一對一交流,了解他們對會議服務的評價和建議。這可以幫助我及時發(fā)現(xiàn)問題和改進不足之處。在與會者提出問題或疑問時,我會及時予以解決,以確保他們對我們的會議服務感到滿意。此外,我還會收集與會者的反饋,以便在之后的會議服務中加以改進。這種及時的反饋和問題解決,不僅能夠提升會議服務的質量,也能增強與會者對我們的信任和滿意度。
綜上所述,每日會議服務工作中,會議室環(huán)境的舒適與服務品質的提升、時間的合理安排和會議流程的順暢推進、會議記錄和整理的準確性和完整性以及與會者反饋的及時收集和問題解決都是非常重要的方面。在實踐中,我會積極學習并運用這些心得體會,以提供一流的會議服務。相信只要每個會議服務人員都認真執(zhí)行這些原則,每日會議服務一定會更加高效、便捷和舒適,為企業(yè)的發(fā)展和組織溝通提供堅實支持。
會議服務培訓心得篇十三
a、領受任務
b、會前準備
c、會前檢查
根據(jù)表格列項檢查、設備設施、會議物品
d、引領登記
準備大廳指示牌、引領員、電梯引領員、會場引領員、指示牌
f、會場服務
主席臺香巾、飲品服務、果盤、會場貴賓飲品、香檳服務
會場秩序維持服務(清理閑雜人員)
清潔服務
委托代辦服務
出會場的引領服務(先生,請問需要幫助嗎)
應急情況處理(火災疏散、禁坐電梯、失竊、當事人詢問筆錄、相關人詢問筆錄、
停電、溢水、電梯停機、急癥救護)
g、會后清理
撤會議物品,桌椅、餐具
清理與會人員遺留物并登記
清潔會場
撤出帶入會場物品
查對清理紀念品、禮品
檢查清理情況
關閉動力電器設備
服務人員撤出,鎖閉會議廳
h、匯報總結
向主辦方主辦人員匯報會議情況,遺留物品,剩余禮品,征求意見,說明情況 會后總結專題會(部門經(jīng)理,會議服務人員參加)
2、會議服務標準
日常會議服務
a、會議服務專員接到會議通知后,按會議通知人數(shù)、規(guī)格要求進行安排。提前半小時將會議室門打開,仔細檢查衛(wèi)生,是否符合會議室衛(wèi)生標準。
b、把禁煙牌、茶具、桌簽、桌椅及會議桌中心植物、花木擺放整齊,葉面干凈。
d、會議服務專員整理好儀表儀容,佩戴好工牌。
e、會議開始前15分鐘在會議室門口站立接待與會人員。
f、接到臨時會議通知,會議服務專員要迅速到達現(xiàn)場,在規(guī)定時間內做好準備工作。 g、將消毒后的茶杯,按會議人數(shù),放在桌子前方三分之二處,并將茶葉放在杯中,或礦泉、飲料放在客人右前側。
h、根據(jù)會議人數(shù)多少測算暖瓶數(shù)量,一律放在臺柜上備用。
j、倒水時,輕拿輕放,不出現(xiàn)杯與蓋相碰聲音。
k、倒水完畢后,輕輕退出會議室,關門時不發(fā)出門的碰擊聲。
l、服務員在會議室外等待服務時,站姿端正精神集中,隨時聽從客人的召喚。
m、會議結束時,要逐一檢查燈光、空調等設備是否關閉,檢查所有用具是否完好,按《會議室保潔標準》將會議室保潔干凈。若發(fā)現(xiàn)客人遺失物品和文件及時上繳領導。
會議服務培訓心得篇十四
會議是現(xiàn)代社會中廣泛使用的一種組織形式,既有組織者的需要,也有參與者的需求。正確使用會議服務可以提高會議效率,讓會議更加順暢,給參與者帶來更好的體驗。在我多年的會議策劃和組織過程中,我積累了不少關于會議服務的經(jīng)驗,并總結出了一些心得體會。本文將會就此展開論述。
第二段:優(yōu)化會議場所布置。
會議場所是會議的第一步,對于參與者來說,會議場所的裝修和布置是對會議質量的直接體現(xiàn)。我們在選擇會議場所時,要根據(jù)會議規(guī)模、參加人數(shù)等因素進行選擇,選擇符合要求的場所。在裝修和布置方面也要進行科學規(guī)劃,提高整個會議空間的利用率和美觀度,讓參與者在舒適的環(huán)境下進行會議。
第三段:營造友好的服務氛圍。
友好的服務氛圍可以讓參與者更好地融入到會議中,增強他們的歸屬感和參與感。我們在會議中可以提供飲品、點心等服務,也可以提供活動手冊、筆記本、筆等會議資料,這些都可以讓參與者感到貼心和溫暖。另外,設計一些有趣的游戲互動環(huán)節(jié),可以增強互動性,提高會議的趣味性和可參與性。
第四段:優(yōu)化技術設備。
會議技術設備是會議進行過程中不可或缺的部分,它包括投影儀、電視機、音響等,在使用時需要根據(jù)會議的實際情況合理調整。同時,現(xiàn)在越來越多的會議出現(xiàn)網(wǎng)絡直播的形式,并且在會議錄播方面也要考慮,因為這對于留下歷史資料和效益評估都很有幫助。優(yōu)化會議技術設備可以提高會議效率和質量。
第五段:提升服務質量。
整個會議中服務質量是至關重要的,它關系到參與者對于會議的評價和后續(xù)工作的順利開展。我們在會議組織中應該制定良好的服務標準和配套服務,對于會議過程中的意外情況要及時解決,還要通過跟蹤問卷、意見反饋來進行后續(xù)服務改進。
第六段:結論。
會議服務的優(yōu)化和完善需要從多個角度入手,包括場所布置、服務氛圍、技術設備、服務質量等方面。通過優(yōu)化這些方面,可以提升會議效率和質量,提高參與者的參與感和歸屬感。相信,隨著科技的不斷進步,會議服務也將變得更加完善和智能化。
會議服務培訓心得篇十五
領導會議作為企業(yè)管理的核心機制之一,對于組織的順利運行和決策的高效實施至關重要。作為會議服務者,我們有著重要的任務,要確保會議的順利進行,高效達成會議目標。通過服務多次領導會議的經(jīng)驗,我深刻認識到會議服務的重要性,同時也感受到了其中的挑戰(zhàn)。在這篇文章中,我將分享我在領導會議服務中的心得體會。
首先,作為會議服務者,我們需要提前備好會議所需的一切準備工作。會議的成功離不開各種物質和技術的支持。在會議開始之前,我們需要確保投影儀、音響設備等會議所需的設備完好,并進行測試。此外,我們還應該準備好筆記本、批注工具以及相關材料,在會議開始時快速分發(fā)給參會人員。這些準備工作看似簡單,卻是會議順利進行的前提,也是我們展現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)的一個重要方面。
其次,會議期間的秩序維護也是至關重要的。一個高效的會議需要有良好的組織和秩序。作為會議服務者,我們要保持警惕,及時引導參會人員按照規(guī)定的時間和順序發(fā)言,確保會議不會因為某個人的發(fā)言時間過長而影響整個會議的進程。我們還應該擁有良好的溝通能力,準確理解參會人員的發(fā)言內容,及時與主持人進行交流,方便主持人做出明確的總結和點評。通過與會議參與者的有效溝通,我們不僅能更好地了解會議議題的關鍵信息,也能提供更貼近參會人員需求的服務。
第三,會議服務中的熱情服務態(tài)度是至關重要的。我們應該始終保持一顆滿懷熱忱的心,用專業(yè)而熱情的服務態(tài)度迎接每一位參會者。我們要盡可能為參會人員提供周到的服務,比如準備滿足他們口味的飲料、提供便利的茶水服務、及時解答他們關于會議的問題等。這樣不僅能增強參會人員的滿意度,也能為會議的進行營造良好的氛圍。
第四,我們還應該關注和學習行業(yè)的新動態(tài)和新技術。隨著科技的發(fā)展,會議服務行業(yè)也在不斷更新。我們應該時刻關注新的會議技術和應用,及時了解新產(chǎn)品和新手段,以提供更加高效、便捷的會議服務。而且,不斷學習新知識也可以拓寬我們的工作領域,提升自己的職業(yè)競爭力。
最后,會議后的整理和總結也是不可或缺的一部分。我們要及時整理和歸檔會議相關文件和記錄,便于以后的查閱和使用。此外,我們還應該根據(jù)會議過程中的反饋,總結會議的成功和不足之處,以便于之后改進和提高。
總結一句話,領導會議服務是一項很重要的工作,它需要我們全身心地投入,注重細節(jié),保持熱情。通過不斷改進和學習,我們可以為會議的順利進行和決策的高效實施做出更大的貢獻。
會議服務培訓心得篇十六
為了更好地體現(xiàn)**公司的國際化、職業(yè)化形象,規(guī)范會議接待行為,也為了提升物業(yè)自身服務水平,提供多元化服務,做好會務服務的支撐工作,提高服務質量。
二、會議服務對象:
**武漢研究所有會議需求的部門。
三、會議分類:
將會議按照所服務的客戶群體進行如下分類:
四、承接服務類型:
五、會務人員資質及會議安排 1、會議服務人員資質要求:
說明:
(1)人員配備:共2名接待專員,特殊情況需臨時增加人員可抽調前臺兼會務接待,以滿足緊急需求為原則。
備酒店管理、旅游管理、空中乘務等方面的知識,掌握接待服務禮儀及形體禮儀知識,了解會議服務流程,具備較強的聽、說能力,能夠進行簡單的英語對話。 (3)素質要求:具有良好的服務意識及服務精神;具備良好的溝通理解能力,反應敏捷,突發(fā)事件應變能力較強; 工作積極主動,責任心強;心態(tài)平和,親和力好,言談得體,有上進心。 (4)會務接待專員工作職責:
a) 客戶接待環(huán)境的保障; b) 會議區(qū)域管理; c) 規(guī)范化會議服務;
d) 現(xiàn)場接待指引;
e) 現(xiàn)場活動支撐。
(5)會務接待專員工作內容:
a) 研究所會務接待總接口,負責前期的需求確認,判斷是否接待,接待的 類型;
d) 做好日常接待用品的登記及管理;
e) 做好日常公共接待資源環(huán)境看護;
f) 做好日常接待統(tǒng)計分發(fā),每月輸出接待總結月報;
g) 整合周邊資源,如周邊各餐飲店、鮮花店、禮品店、水果店、酒店、禮儀公司等;
h) 研究所大型活動支撐及禮賓禮儀服務的.統(tǒng)籌、報價。
(5)保密要求:按**信息安全規(guī)定,嚴守客戶信息、公司機構、部門分布及人員通訊信息,簽署保密協(xié)議。
(6)考評要求:需求部門評價結果作為對方服務質量評價主要依據(jù),同時參考現(xiàn)場抽檢及月度考核結果。
(7)薪酬要求:參考業(yè)界標準,為保證服務質量,所有薪酬實際發(fā)放與合同要
求保持一致,暫按專員薪酬標準(7314.3元/月/人)結算。
2、人員安排:
說明:
(2)物業(yè)承擔會議接待的“軟件”服務,其他會議用品均由需求方承擔,詳見費用承擔部分。
六、費用承擔與結算:
1、費用承擔原則:
(1)武研所承擔的費用包括:茶具、茶、咖啡、紙巾、消毒液等日常用品費用;
(2)每次會議的具體費用由會議需求方負責,具體包括:
a)資料、文具費用;
b)文化禮品費用;
c)鮮花、橫幅、茶歇、果盤等會務費用;
d)就餐、車輛等費用。
(3)上述費用原則上由甲方承擔,若有特殊情況需要物業(yè)提供的,由會議需求部門負責人以紙面形式提出,會務專員負責詢價、報價,首選與**有協(xié)議的供應商,待需求部門負責人簽字確認后方可購買,開具發(fā)票,與**公司月結。
2、費用結算:
(1)會務接待專員從到崗之日起計算,與其他人員薪酬支付方式相同,按月結算;
(3)對于會議中臨時產(chǎn)生的費用,實報實銷,按月結算。
附件:
1、會議服務程序
領受任務 會前準備 會前檢查 引領登記 會場服務 會后清理匯報總結
a、領受任務
b、會前準備
c、會前檢查
根據(jù)表格列項檢查、設備設施、會議物品
d、引領登記
準備大廳指示牌、引領員、電梯引領員、會場引領員、指示牌
f、會場服務
主席臺香巾、飲品服務、果盤、會場貴賓飲品、香檳服務
會場秩序維持服務(清理閑雜人員)
清潔服務
委托代辦服務
出會場的引領服務(先生,請問需要幫助嗎)
應急情況處理(火災疏散、禁坐電梯、失竊、當事人詢問筆錄、相關人詢問筆錄、
停電、溢水、電梯停機、急癥救護)
g、會后清理
撤會議物品,桌椅、餐具
清理與會人員遺留物并登記
清潔會場
撤出帶入會場物品
查對清理紀念品、禮品
檢查清理情況
關閉動力電器設備
服務人員撤出,鎖閉會議廳
h、匯報總結
向主辦方主辦人員匯報會議情況,遺留物品,剩余禮品,征求意見,說明情況 會后總結專題會(部門經(jīng)理,會議服務人員參加)
2、會議服務標準
日常會議服務
a、會議服務專員接到會議通知后,按會議通知人數(shù)、規(guī)格要求進行安排。提前半小時將會議室門打開,仔細檢查衛(wèi)生,是否符合會議室衛(wèi)生標準。
b、把禁煙牌、茶具、桌簽、桌椅及會議桌中心植物、花木擺放整齊,葉面干凈。
d、會議服務專員整理好儀表儀容,佩戴好工牌。
e、會議開始前15分鐘在會議室門口站立接待與會人員。
f、接到臨時會議通知,會議服務專員要迅速到達現(xiàn)場,在規(guī)定時間內做好準備工作。 g、將消毒后的茶杯,按會議人數(shù),放在桌子前方三分之二處,并將茶葉放在杯中,或礦泉、飲料放在客人右前側。
h、根據(jù)會議人數(shù)多少測算暖瓶數(shù)量,一律放在臺柜上備用。
j、倒水時,輕拿輕放,不出現(xiàn)杯與蓋相碰聲音。
k、倒水完畢后,輕輕退出會議室,關門時不發(fā)出門的碰擊聲。
l、服務員在會議室外等待服務時,站姿端正精神集中,隨時聽從客人的召喚。
m、會議結束時,要逐一檢查燈光、空調等設備是否關閉,檢查所有用具是否完好,按《會議室保潔標準》將會議室保潔干凈。若發(fā)現(xiàn)客人遺失物品和文件及時上繳領導。
會議服務培訓心得篇十七
會議服務是近年來嶄新服務方式。我們要做好會議服務就好進行好培訓工作。下面是為大家?guī)淼臅h服務培訓心得體會,希望可以幫助大家。
會議服務培訓心得體會范文篇1半天的周六公司培訓會議結束了,但對我們每一位員工來說有了一次深深的觸動,更多的觸動也許在等著我們去體驗,這或許是新的一種管理方式能給公司注入新的活力。
對于一個再公司已經(jīng)工作了3年之多的員工來說,可能已經(jīng)習慣了公司的這種工作氛圍,而在會議的開始和中間休息后的準時參加除了新來的王經(jīng)理外沒有一個人準時的,這說明了什么,公司已經(jīng)的每一位員工都有一種習慣,就是不按時做一件事情,這其實是個細節(jié)問題,但對于一個公司來說細節(jié)在日常經(jīng)營管理中有很大的作用,不論做什么工作,都要重視小事,關注細節(jié)吧小事做細做透,這樣才能把工作任務完成的很圓滿。在公司,想做大事的人很多,但愿意把小事做細的人很少;我們不缺有遠大抱負的人,缺德是精益求精的執(zhí)行者;決不缺少各類管理規(guī)章制度,缺少的是規(guī)章條款不折不扣的執(zhí)行。我們必須改變心浮氣躁,淺嘗輒止的毛病,提倡注重細節(jié),把小事做細。正如再高的山都是又土堆積而成,再大的河海也是由細流匯聚而成,再大的事情都必須從小事做起,先做好每一件小事,大事才能順利完成,一個細節(jié)的忽略往往可以鑄成人生大錯,也可以造就輝煌業(yè)績。
所以必須重視工作中的每個細節(jié),將小事做細,而且注重在做事1的細節(jié)中找到機會,使自己得到更好的發(fā)展。
會議服務培訓心得體會范文篇26月21日,我們中強光伏有限公司召開了全體員工大會,大會由魏總做會議主持。在會上,魏總主要講述:未來公司的發(fā)展前景、企業(yè)文化、二期工程建設、員工在公司的素養(yǎng)和自我定位,怎樣才能使公司和員工達到共贏,在此魏總舉了幾個案例,使大家總結了很多寶貴的經(jīng)驗。
在長期的工作觀察中我們發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象,那就是我們做好了、嚴格了對自己的工作,我們就能更好地保證我們工作可以更加良好地、順利地、安全地運行。所以基于這個長期總結下來的寶貴經(jīng)驗,我們要在以后的工作中不但要堅決地做好該項工作。努力保證工作的有序、。使工作能夠開展,令我們擁有良好的工作環(huán)境,讓我們公司朝著和諧、高速的方向發(fā)展。
我們忠誠于工作,把個人的利益與企業(yè)利益想統(tǒng)一,處處為工作著想,事事從企業(yè)利益出發(fā),積極干好自己的本職工作。我們都知道對自己的親人要忠誠,企業(yè)的壯大也需要我們的忠誠?!罢潞裆?,臻于至善,”是我們的宗旨。企業(yè)順利向前發(fā)展需要我們的忠誠,企業(yè)面臨困境時更需要我們的忠誠。正是這種對企業(yè)的忠誠,才有了今天不斷發(fā)展壯大的公司。什么是人生價值?在平凡的崗位上怎樣實現(xiàn)人生價值?相信許多人在思考,許多人在追求,也有許多人感到困惑迷惘。有句廣告語說得好:心有多大,舞臺就有多大。
一個人的價值取向決定人的奮斗目標,也是人生進步的動力所在。我不想講空泛的理論,也沒有過高的奢望。我的價值觀其實很簡單:
2上好每一天班,做好每一件事,把自己所學到的知識與企業(yè)的利益相融合。為企業(yè)的發(fā)展服務,扎根企業(yè),忠于企業(yè),做一個愛崗敬業(yè)的員工。公司是一個不斷創(chuàng)新、追求卓越、前景十分美好的企業(yè)。這樣一個優(yōu)秀的企業(yè),這樣一個崇高的事業(yè),我們又有什么理由不為之努力,不為之奮斗呢?讓我們?yōu)槠髽I(yè)的發(fā)展壯大而努力奮斗吧!會議服務培訓心得體會范文篇3彬華家居的感恩年會過去有幾天了,心里有種東西一直在眼前揮之不去,帶給我的是一種力量,一種感觸。全體彬華家人們都是在原來沒有經(jīng)歷過的情況下,第一次組織這種大型的會議,還是很成功的,以下是實際操作過程中的一些心得體會!
1、溝通的技巧和策略是整個會議成功的關鍵,在現(xiàn)在會議營銷同樣激烈的情況下,許多不規(guī)范的追求短期利益的會議營銷操作對企業(yè)對很多消費者造成了很不好的負面影響,所以無論會議現(xiàn)場的布置還是銷售溝通的過程中,尤其是與消費者進行一對一的溝通過程中,不要讓消費者感覺到明顯的濃厚的商業(yè)氣氛,包括明顯的銷售語言和相關的銷售舉動。
2、客戶的采集工作看似簡單,但要把它做好確實不容易。必須每天奔走于這座城市之中,沒有強烈的責任心和不怕苦、不怕累的精神是不行的。在客戶邀約的過程中制定計劃和按計劃進行。包括如何制定一個切實可行的目標,也包括實施這一目標的方法。每個人都有各自的特點,都有各自的方法。對客戶管理有方,客戶就會有熱情,會積極地配合。必須想盡方法維護好客戶關系,關注客戶的各個細節(jié),3隨時讓客戶感覺到你與他同在。
3、團隊戰(zhàn)斗力,發(fā)揮團隊的整體效應很重要。充滿凝聚力的團隊,她的戰(zhàn)斗力是最強大的,勢不可擋。所以每一個人,不管自己是哪個部門或哪塊業(yè)務,都必須時刻記得自己是團隊中的一分子,是積極向上的一分子,記得我們的行動離不開團隊,我們的行動會影響到團隊。團隊為了不斷鞏固和增強我們的戰(zhàn)斗力,也會義不容辭地支持我們每一位銷售人員。
---來源網(wǎng)絡整理,僅供參考。
會議服務培訓心得篇十八
會議服務是近年來嶄新服務方式。我們要做好會議服務就好進行好培訓工作。下面是小編為大家?guī)淼臅h服務的培訓心得體會,希望可以幫助大家。
會議服務的培訓心得體會1半天的周六公司培訓會議結束了,但對我們每一位員工來說有了一次深深的觸動,更多的觸動也許在等著我們去體驗,這或許是新的一種管理方式能給公司注入新的活力。
對于一個再公司已經(jīng)工作了3年之多的員工來說,可能已經(jīng)習慣了公司的這種工作氛圍,而在會議的開始和中間休息后的準時參加除了新來的王經(jīng)理外沒有一個人準時的,這說明了什么,公司已經(jīng)的每一位員工都有一種習慣,就是不按時做一件事情,這其實是個細節(jié)問題,但對于一個公司來說細節(jié)在日常經(jīng)營管理中有很大的作用,不論做什么工作,都要重視小事,關注細節(jié)吧小事做細做透,這樣才能把工作任務完成的很圓滿。在公司,想做大事的人很多,但愿意把小事做細的人很少;我們不缺有遠大抱負的人,缺德是精益求精的執(zhí)行者;決不缺少各類管理規(guī)章制度,缺少的是規(guī)章條款不折不扣的執(zhí)行。我們必須改變心浮氣躁,淺嘗輒止的毛病,提倡注重細節(jié),把小事做細。正如再高的山都是又土堆積而成,再大的河海也是由細流匯聚而成,再大的事情都必須從小事做起,先做好每一件小事,大事才能順利完成,一個細節(jié)的忽略往往可以鑄成人生大錯,也可以造就輝煌業(yè)績。
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所以必須重視工作中的每個細節(jié),將小事做細,而且注重在做事的細節(jié)中找到機會,使自己得到更好的發(fā)展。
會議服務的培訓心得體會26月21日,我們中強光伏有限公司召開了全體員工大會,大會由魏總做會議主持。在會上,魏總主要講述:未來公司的發(fā)展前景、企業(yè)文化、二期工程建設、員工在公司的素養(yǎng)和自我定位,怎樣才能使公司和員工達到共贏,在此魏總舉了幾個案例,使大家總結了很多寶貴的經(jīng)驗。
在長期的工作觀察中我們發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象,那就是我們做好了、嚴格了對自己的工作,我們就能更好地保證我們工作可以更加良好地、順利地、安全地運行。所以基于這個長期總結下來的寶貴經(jīng)驗,我們要在以后的工作中不但要堅決地做好該項工作。努力保證工作的有序、。使工作能夠開展,令我們擁有良好的工作環(huán)境,讓我們公司朝著和諧、高速的方向發(fā)展。
我們忠誠于工作,把個人的利益與企業(yè)利益想統(tǒng)一,處處為工作著想,事事從企業(yè)利益出發(fā),積極干好自己的本職工作。我們都知道對自己的親人要忠誠,企業(yè)的壯大也需要我們的忠誠?!罢潞裆?,臻于至善,”是我們的宗旨。企業(yè)順利向前發(fā)展需要我們的忠誠,企業(yè)面臨困境時更需要我們的忠誠。正是這種對企業(yè)的忠誠,才有了今天不斷發(fā)展壯大的公司。什么是人生價值?在平凡的崗位上怎樣實現(xiàn)人生價值?相信許多人在思考,許多人在追求,也有許多人感到困惑迷惘。有句廣告語說得好:心有多大,舞臺就有多大。
一個人的價值取向決定人的奮斗目標,也是人生進步的動力所在。我不想講空泛的理論,也沒有過高的奢望。我的價值觀其實很簡單:上好每一天班,做好每一件事,把自己所學到的知識與企業(yè)的利益相融合。為企業(yè)的發(fā)展服務,扎根企業(yè),忠于企業(yè),做一個愛崗敬業(yè)的員工。公司是一個不斷創(chuàng)新、追求卓越、前景十分美好的企業(yè)。這樣一個優(yōu)秀的企業(yè),這樣一個崇高的事業(yè),我們又有什么理由不為之努力,不為之奮斗呢?讓我們?yōu)槠髽I(yè)的發(fā)展壯大而努力奮斗吧!
會議服務的培訓心得體會3彬華家居的感恩年會過去有幾天了,心里有種東西一直在眼前揮之不去,帶給我的是一種力量,一種感觸。全體彬華家人們都是在原來沒有經(jīng)歷過的情況下,第一次組織這種大型的會議,還是很成功的,以下是實際操作過程中的一些心得體會!
1、溝通的技巧和策略是整個會議成功的關鍵,在現(xiàn)在會議營銷同樣激烈的情況下,許多不規(guī)范的追求短期利益的會議營銷操作對企業(yè)對很多消費者造成了很不好的負面影響,所以無論會議現(xiàn)場的布置還是銷售溝通的過程中,尤其是與消費者進行一對一的溝通過程中,不要讓消費者感覺到明顯的濃厚的商業(yè)氣氛,包括明顯的銷售語言和相關的銷售舉動。
2、客戶的采集工作看似簡單,但要把它做好確實不容易。必須每天奔走于這座城市之中,沒有強烈的責任心和不怕苦、不怕累的精神是不行的。在客戶邀約的過程中制定計劃和按計劃進行。包括如何制定一個切實可行的目標,也包括實施這一目標的方法。每個人都有各自的特點,都有各自的方法。對客戶管理有方,客戶就會有熱情,會積極地配合。必須想盡方法維護好客戶關系,關注客戶的各個細節(jié),隨時讓客戶感覺到你與他同在。
3、團隊戰(zhàn)斗力,發(fā)揮團隊的整體效應很重要。充滿凝聚力的團隊,她的戰(zhàn)斗力是最強大的,勢不可擋。所以每一個人,不管自己是哪個部門或哪塊業(yè)務,都必須時刻記得自己是團隊中的一分子,是積極向上的一分子,記得我們的行動離不開團隊,我們的行動會影響到團隊。團隊為了不斷鞏固和增強我們的戰(zhàn)斗力,也會義不容辭地支持我們每一位銷售人員。
共同努力,共同進步,共同收獲。在學習、總結、實踐、摸索、嘗試中提高,相信彬華的明天會更好。
會議服務培訓心得篇十九
隨著全球經(jīng)濟的發(fā)展和國際交流的頻繁,會議服務接待成為了一個重要的行業(yè)。作為一名從業(yè)多年的會議服務接待人員,我有幸參與了許多大型國際會議的組織工作,積累了豐富的經(jīng)驗和心得體會。在這篇文章中,我將分享我對會議服務接待的理解和感悟。
首先,會議服務接待的核心目標是確保會議的順利進行。在會議籌備階段,我們需要與會議組織者密切合作,了解他們的需求和要求。明確會議的主題、規(guī)模、時間和地點,以便我們能夠做出詳細的安排和計劃。在會議進行期間,我們需要精心組織會議場地、設備和人員,確保所有需要的資源準備就緒。同時,我們也需要在會議開始前進行技術調試和演練,以應對可能出現(xiàn)的技術問題。只有確保會議的各項準備工作完善,我們才能夠確保會議的順利進行。
其次,會議服務接待還需要注重細節(jié)。細節(jié)決定成敗,對于一個成功的會議來說,細節(jié)的處理至關重要。在接待會議參與者時,我們需要主動詢問他們的需求和要求,例如餐飲安排、交通接送等,并保證按照他們的要求提供服務。在會議場地的布置上,我們要注意會議標識的清晰易懂、投影儀的調試準確、空調溫度的適宜等等。此外,我們還要注重會議期間參與者的福利,例如提供茶水、點心等小食,保證他們的體力和精神狀態(tài)。通過細致而周到的服務,我們能夠給與會人員留下良好的印象,提升會議的形象和品質。
另外,會議服務接待需要具備良好的溝通和協(xié)調能力。在與會議組織者的溝通中,我們要能夠準確把握他們的意圖和需求,及時反饋和協(xié)調各部門的工作。在與其他相關部門的溝通中,我們要能夠積極主動地提出自己的建議和意見,以便更好地協(xié)同工作。與參會人員的溝通中,我們要友好熱情地回答他們的問題,解決他們的困難,確保他們能夠順利參會。良好的溝通和協(xié)調能力能夠提高工作效率,推動會議的順利進行。
此外,會議服務接待需要具備一定的應急處理能力。在會議進行中,可能會出現(xiàn)各種問題,例如設備故障、參與者糾紛等等。作為會議服務接待人員,我們需要在第一時間做出反應,尋找解決問題的方法。我們需要與相關部門保持密切聯(lián)系,及時與他們協(xié)調解決問題。當遇到緊急情況時,我們需要保持冷靜、果斷地采取措施,以最大程度地減少影響,并確保會議繼續(xù)進行。
最后,會議服務接待需要始終保持積極的工作態(tài)度。會議服務接待是一項具有高強度和高壓力的工作,需要我們始終保持良好的工作狀態(tài)和積極的心態(tài)。在工作中,我們要主動承擔責任,保證工作的完成質量和效率。我們需要具備快速學習的能力,不斷更新知識和技能,以適應不斷變化的環(huán)境和需求。此外,我們還要保持良好的團隊合作精神,與同事們積極合作,共同解決問題。
綜上所述,會議服務接待是一項復雜而重要的工作。我們需要關注會議順利進行、注重細節(jié)、具備良好的溝通和協(xié)調能力、具備應急處理能力,并始終保持積極的工作態(tài)度。通過不斷努力和改進,我們能夠提供更優(yōu)質的會議服務接待,為會議的成功舉辦貢獻自己的力量。
會議服務培訓心得篇二十
會議是一種重要的商務活動,會議的成功舉辦需要精心的籌備和周到的服務。作為會議服務人員,我有幸參與了某國際會議的接待工作,并從中獲得了一些寶貴的經(jīng)驗和心得。在這次接待過程中,我遇到了各種各樣的挑戰(zhàn),但是通過克服困難,我收獲了許多成功和快樂。
第二段:準備工作。
在會議接待前,我認真研究了會議的議程和參會人員名單,并大致了解了他們的背景和需求。在安排住宿和用餐方面,我盡力滿足參會人員的個人喜好和特殊要求。我還與會議組織者詳細商討會議場地的布置和設備設置,并確保一切準備工作妥善進行。
第三段:接待過程。
在會議期間,我全情投入,確保為參會人員提供專業(yè)、周到的服務。首先,我禮貌地迎接來自不同國家的嘉賓,同時幫助他們順利辦理入住手續(xù)。在會議簽到過程中,我細心記錄每一位參會人員的姓名和單位,并認真核對,以免出現(xiàn)任何錯誤。在各項會議活動中,我積極參與會務工作,并提供及時的幫助和支持。
第四段:解決挑戰(zhàn)。
在會議期間,我面臨了一些挑戰(zhàn),但通過靈活應對,我成功地克服了這些困難。一次,在會議期間,一位來自非英語國家的參會人員遇到了語言障礙,無法與其他人有效溝通,我強迫自己主動與他交流,并利用手勢、簡單的英語和圖片解釋,成功地幫助他解決了問題。另外,在一個重要的晚宴上,餐廳發(fā)生了臨時的電力故障,致使燈光驟然熄滅,我立即聯(lián)系酒店工作人員,并利用備用發(fā)電機及時解決了這個問題,保證了晚宴的順利進行。
第五段:總結與展望。
通過這次會議服務接待的經(jīng)歷,我不僅獲得了專業(yè)知識的提升,還對團隊合作和應對突發(fā)事件的能力有了更深的理解和體會。在以后的工作中,我將繼續(xù)努力提高個人素質,不斷改進工作技能,以更好地服務于會議組織者和參會人員。我相信,只要我們持續(xù)學習和努力進取,我們的接待工作一定會更上一層樓。
【主題句】會議服務接待需要全方位的準備和周到的服務態(tài)度,在克服困難的過程中收獲實戰(zhàn)經(jīng)驗。
【主題句】在接待過程中,我積極提供專業(yè)、周到的服務,以確保參會人員獲得良好的會議體驗。
【主題句】面對挑戰(zhàn),我靈活應對,成功解決了許多問題,提升了自身能力和素質。
【主題句】通過這次會議接待的經(jīng)驗,我深入理解了團隊合作的重要性,并對未來的工作充滿期望。
【主題句】我將繼續(xù)努力學習和進取,在未來的接待工作中提供更好的服務,并為會議的成功舉辦貢獻自己的力量。
會議服務培訓心得篇二十一
近年來,會議服務行業(yè)經(jīng)歷了快速發(fā)展。作為會議活動的重要組成部分,會議服務保障工作的質量直接影響到會議的順利進行與參與者的滿意度。本文通過總結自己的經(jīng)驗,分享一些關于會議服務保障的心得體會,希望能夠對相關從業(yè)人員起到一定的參考作用。
第二段:提前準備工作。
在會議服務保障的工作中,提前準備是十分重要的一環(huán)。首先,要與會議組織者充分溝通,了解會議的規(guī)模、主題、目標和要求,以便能夠制定出合理的保障方案。之后,需要與相關配合部門進行協(xié)調,如場地、餐飲、住宿等,確保各項服務工作能夠有序進行。此外,還要準備相關的會議資料、裝備和人員,確保會議期間的信息準確傳遞和設備穩(wěn)定運行。
第三段:保障服務的質量控制。
會議服務保障的質量直接體現(xiàn)在各項服務細節(jié)上。首先,要對會議場地進行認真的檢查和布置,確保各項設施和設備的正常運作。其次,保證會議現(xiàn)場的安全和秩序。例如,在緊急情況下,預先制定好應急預案,使參與者能夠在第一時間獲得有效的幫助和指導。另外,對參與者的個人需求和意見要積極傾聽,確保在人員安排、餐飲服務、住宿質量等方面滿足他們的期望。最后,及時收集參與者的反饋意見,總結歸納,為以后的會議服務提升提供參考。
第四段:團隊的配合與合作。
會議服務保障工作的順利進行離不開團隊的默契配合和高效合作。首先,團隊成員之間要加強溝通和信息共享,保持信息的流動性。在工作過程中,及時調整工作計劃和任務分配,確保會議服務保障工作井然有序。其次,要互相支持和幫助,共同解決問題和挑戰(zhàn)。在團隊中,每個成員都承擔著不同的責任和任務,要相互配合、相互尊重,追求共同的目標。另外,團隊在工作中要展現(xiàn)出良好的服務態(tài)度和團隊精神,以提升會議服務的質量和形象。
第五段:經(jīng)驗總結與展望。
通過長期的從事會議服務保障工作,我深切體會到提前準備工作的重要性,這關乎著會議的各項工作能否順利進行,必須充分了解會議的規(guī)模和需求,與相關配合部門進行有效的溝通和協(xié)調。同時,保障服務的質量控制也起到重要的作用,從會議場地的布置到會議現(xiàn)場的秩序,再到參與者的個人需求,都需要我們在細節(jié)上進行認真的考慮和處理。團隊的配合與合作是會議服務保障工作的基礎,需要建立良好的溝通和配合機制,以持續(xù)提高工作效率和質量。
總結而言,會議服務保障工作是一個綜合性強、要求高的工作,需要各個環(huán)節(jié)的緊密合作和協(xié)調。在本文中,我根據(jù)個人的經(jīng)驗總結了一些從提前準備工作到保障服務的質量控制再到團隊的配合與合作的心得體會,并對未來的會議服務工作提出了一些建議。希望這些建議對于從事會議服務保障工作的同仁有所幫助,以提升會議服務的質量和效率。

