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事業(yè)單位車輛管理制度及流程 行政事業(yè)單位車輛管理辦法篇一
第一條 本單位定名為 經(jīng)濟開發(fā)區(qū)實驗小學(xué) 。
第二條 本單位是經(jīng) xx市人民政府 批準，由 xx市教育局 舉辦的事業(yè)單位。
第三條 本單位的登記管理機關(guān)是 xx市事業(yè)單位登記管理局;業(yè)務(wù)主管單位是 xx市教育局 。
第四條 本章程中的各項條款與法律、法規(guī)、規(guī)章不符的，以法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定為準。
第五條 本單位的宗旨：
實施小學(xué)義務(wù)教育，促進基礎(chǔ)教育發(fā)展。
第六條 本單位的業(yè)務(wù)范圍：
小學(xué)學(xué)歷教育(相關(guān)社會服務(wù))。教育教學(xué)為學(xué)校主要活動方式。
第七條 本單位 經(jīng)濟開發(fā)區(qū)實驗小學(xué)。其主要職責是(行使下列事項的決定權(quán))：
(一)修改章程。
(二)業(yè)務(wù)活動計劃。
(三)制定內(nèi)部管理制度。
(四)提出終止動議。
(五)決定其他重大事宜。
第八條 xx市教育局享有下列權(quán)利：
(一)了解本單位經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況。
(二)查閱 本單位 會議記錄和本單位財務(wù)會計報告。
第九條 單位主要負責人經(jīng)事業(yè)單位登記管理機關(guān)核準登記，方取得事業(yè)單位法定代表人資格，其主要職責是(行使下列職權(quán))：
(一)主持單位的日常工作，組織實施 本單位的決議。
(二)組織實施單位年度業(yè)務(wù)活動計劃。
(三)擬訂內(nèi)部管理制度。
(四)代表本單位簽署有關(guān)重要文件。
特殊情況下，單位副職職務(wù)受單位主要負責人職務(wù)，委托或經(jīng)xx市教育局批準代行上述(職責)職權(quán)。
第十條 單位負責人職務(wù)由 xx市教育局任命。
第十一條 經(jīng)蘇州華瑞會計師事務(wù)所審查驗證，開辦資金為100萬元。
第十二條本單位屬全民經(jīng)濟性質(zhì)，經(jīng)濟來源為財政補助收入。
第十三條 本單位接受捐贈，應(yīng)當遵守法律法規(guī)，符合章程規(guī)定的宗旨和業(yè)務(wù)范圍，并根據(jù)章程規(guī)定的宗旨和業(yè)務(wù)范圍使用;捐贈協(xié)議明確了具體使用方式的，按照捐贈協(xié)議的約定使用。接受捐贈的物資無法用于符合本單位宗旨和業(yè)務(wù)范圍的用途時，本單位可以依法拍賣或者變賣，所得收入用于捐贈目的。
第十四條 本單位執(zhí)行國家規(guī)定的會計制度，依法進行會計核算，建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度，保證會計資料合法、真實、準確、完整。
第十五條 本單位配備具有專業(yè)資格的會計人員。會計不得兼出納。會計人員調(diào)動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第十六條 本單位的資產(chǎn)管理執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用，并接受舉辦單位和財政(稅務(wù))、審計部門的監(jiān)督。接受捐贈及使用接受舉辦單位和事業(yè)單位登記管理機關(guān)監(jiān)督，并將有關(guān)情況以適當方式向社會公布
第十七條 本單位用人和工作人員工資、保險、福利待遇按照國家對事業(yè)單位(企業(yè))的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十八條 本單位更換法定代表人之前須進行財務(wù)審計。
第十九條 本單位章程的修改，須經(jīng)本單位表決通過后15日內(nèi)，報xx市教育局審查同意，自 xx市教育局審查同意之日起30日內(nèi)報登記管理機關(guān)核準。
第二十條 本單位有下列情形之一的，可由本單位提出終止動議，并報 (舉辦單位、編制管理部門) 審查同意，向登記管理機關(guān)申請注銷登記。
(一)完成章程規(guī)定宗旨的。
(二)無法按照章程規(guī)定的宗旨繼續(xù)開展活動的。
因其它情形需終止的，經(jīng) xx市教育局、xx市編制委員會審查同意，向登記管理機關(guān)申請注銷登記。
〔有業(yè)務(wù)主管單位的事業(yè)單位，在報舉辦單位的同時，報業(yè)務(wù)主管單位審查同意〕
第二十一條 本單位有下列情形之一的，應(yīng)當向登記管理機關(guān)申請注銷登記：
(一)舉辦單位和院審批機關(guān)決定撤銷;
(二)因合并、分立解散;
(三)行政機關(guān)依照法律、行政法規(guī)責令撤銷;
(四)事業(yè)單位法人登記依法被撤銷，或者事業(yè)單位法人證書依法被吊銷;
(五)法律、法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當注銷登記的其他情形。
第二十二條 本單位申請注銷登記前，須在舉辦單位及有關(guān)機關(guān)指導(dǎo)下成立清算組織，清理債權(quán)債務(wù)，處理善后事宜，完成清算工作。清算期間，不得開展有關(guān)清算以外的活動。
清算組織自成立之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人，并于30日內(nèi)至少發(fā)布三次擬申請注銷登記的公告。
第二十三條 本單位終止后的剩余財產(chǎn)，在舉辦單位和登記管理機關(guān)的監(jiān)督下，按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定處理。
第二十四條 本單位自清算結(jié)束之日起15個工作日內(nèi)，向登記管理機關(guān)申請注銷登記，自登記管理機關(guān)發(fā)出注銷登記證明文件之日起即為終止。
第二十五條 本章程經(jīng)x年8月25日本單位表決通過。
第二十六條 本章程根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》、《事業(yè)單位登記管理暫行條例實施細則》和國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及有關(guān)政策制定，由本單位負責解釋。
第二十七條 本章程自登記管理機關(guān)核準之日起生效。
事業(yè)單位車輛管理制度及流程 行政事業(yè)單位車輛管理辦法篇二
為使機關(guān)車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用公務(wù)車輛，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠，特制定本制度。
一、 適用范圍
本制度適用機關(guān)所使用的公務(wù)車輛，行政辦公室負責車輛派遣及使用，并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排，保障辦公車輛的有效使用。
二、 車輛使用管理
(一)用車人員原則上應(yīng)提前1～2天通知辦公室分管派車工作人員做好派車準備。正科級及以下工作人員出差時，兩人(含兩人)以下的原則上不派車。
(二)用車人員需提前填寫《派車申請單》里的時間、地點等信息送至行政辦公室，用車結(jié)束后用車人員及駕駛員共同完善《派車單》并簽字確認。
(三)公務(wù)車輛駕駛員在收到派車通知時，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照通知要求按時出車。
(四)申請用車的部門或個人在辦理業(yè)務(wù)事宜時，應(yīng)嚴格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回單位，如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回單位，應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)說明原因，獲得批準后向行政辦公室備案方可延時返回單位。
(五)公務(wù)車輛駕駛員辦完事后應(yīng)及時返回單位，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回單位的，應(yīng)提前向行政辦公室說明原因，獲得批準。
(六)公務(wù)車輛駕駛員不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點，不得因私使用車輛。
三、車輛用油管理
公務(wù)車實行定點加油，行政辦公室負責對公務(wù)車輛的用油進行監(jiān)督、控制，設(shè)備物資科、資產(chǎn)財務(wù)科輔助配合監(jiān)控管理。行政辦公室應(yīng)加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。
四、 車輛維修、保養(yǎng)管理
(一)工作職責
1.機關(guān)公務(wù)車輛維修實行定點維修制。
2.駕駛員負責定期檢查車輛狀況，及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障，并能處理簡單的車輛故障;對維修質(zhì)量進行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
(二)工作流程
1.日常檢查、保養(yǎng)、維護
①駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。
②行駛中注意車輛是否有異常聲響。
③經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補或更換。
④駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。
⑤每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
事業(yè)單位車輛管理制度及流程 行政事業(yè)單位車輛管理辦法篇三
為加強本單位車輛管理工作，提高工作質(zhì)量和車輛的使用效率，壓縮經(jīng)費開支,確保公務(wù)用車的“規(guī)范、安全、節(jié)約”，根據(jù)單位工作的實際需要與實際，制定本規(guī)定。
一、總則
1、各種車輛歸本單位所有，其資產(chǎn)及使用管理由單位機關(guān)辦公室統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)派(定向配置車輛除外)。
2、單位車輛管理部門要本著“為單位服務(wù)、為業(yè)務(wù)服務(wù)”的宗旨，對申請派車的單位(部門)或個人要熱情周到、妥善安排、明確答復(fù)、及時派車，若派車確有困難時，應(yīng)如實說明原因或提出其他變動建議。
3、為保障單位領(lǐng)導(dǎo)隨時開展工作和處理緊急事務(wù)，實行專車專用。
4、定向配置車輛相對固定,由用車單位(部門)責任人負責日常管理和調(diào)派，但必須按照此規(guī)定執(zhí)行，指定符合車輛駕駛條件的人員駕駛，服從單位領(lǐng)導(dǎo)因需要臨時派遣。
5、單位分管主任負責指導(dǎo)和協(xié)調(diào)有關(guān)車輛使用和管理的重大問題。
二、用車程序與要求
凡動用單位車輛(除中心領(lǐng)導(dǎo)和特殊情況用車外)，原則上必須先申報、登記，經(jīng)機關(guān)辦公室上報主任批準方可出車。必須按“四個保證”和“兩項制度”的要求作出安排。
(一)“四個保證”
1、保證單位緊急公務(wù)或特殊情況用車。在本縣范圍內(nèi)，如果情況(公務(wù))緊急，直接電話告知車輛管理人員即可出車。如果臨時無車，也可以先打出租車，相關(guān)費用待事后由機關(guān)辦公室核實經(jīng)主任簽批后,到財務(wù)科報銷。
2、保證單位領(lǐng)導(dǎo)工作用車。單位領(lǐng)導(dǎo)用車按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不實行登記制度和派車單制度，確保隨時隨地工作用車。
3、保證市場檢查工作用車。屬本單位統(tǒng)一組織的安全檢查、專項督查和工作會議等工作，由機關(guān)辦公室統(tǒng)一安排車輛。其他會議、公差或同時多路出差，原則上乘坐火車、客車或公交車等交通工具。
4、保證單位機關(guān)在縣內(nèi)的公務(wù)和事務(wù)用車。
屬上述“四個保證”范圍之內(nèi)的事項一般應(yīng)當派車，在現(xiàn)有車輛不能同時做到“四個保證”時，按照“先急后緩”的原則予以保證，順序如下：緊急公務(wù)或特殊情況用車——單位領(lǐng)導(dǎo)工作用車——檢查工作用車——市區(qū)內(nèi)公務(wù)和事務(wù)用車。
(二)“兩項制度”
1、用車登記制度(適用于本系統(tǒng)各單位、部門在市內(nèi)短時用車)。需用車的單位(部門)或個人，應(yīng)提前告知機關(guān)辦公室車輛管理人員，經(jīng)分管主任同意后在《用車登記簿》上進行登記，載明時間、事由和地點然后出車。如果公務(wù)或事務(wù)較緊急也可以先出車后登記。
2、派車單制度(適用于本系統(tǒng)各單位、部門縣城內(nèi)用車時間超過一天以上或者超出太和縣轄區(qū)用車)。需用車的單位(部門)或個人，原則上須提前半天填寫派車單，說明事由、出車時間、到達地點等，經(jīng)單位主任審批后，由機關(guān)辦公室車輛管理人員憑單派車，無派車單原則上不派車。
事業(yè)單位車輛管理制度及流程 行政事業(yè)單位車輛管理辦法篇一
第一條 本單位定名為 經(jīng)濟開發(fā)區(qū)實驗小學(xué) 。
第二條 本單位是經(jīng) xx市人民政府 批準，由 xx市教育局 舉辦的事業(yè)單位。
第三條 本單位的登記管理機關(guān)是 xx市事業(yè)單位登記管理局;業(yè)務(wù)主管單位是 xx市教育局 。
第四條 本章程中的各項條款與法律、法規(guī)、規(guī)章不符的，以法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定為準。
第五條 本單位的宗旨：
實施小學(xué)義務(wù)教育，促進基礎(chǔ)教育發(fā)展。
第六條 本單位的業(yè)務(wù)范圍：
小學(xué)學(xué)歷教育(相關(guān)社會服務(wù))。教育教學(xué)為學(xué)校主要活動方式。
第七條 本單位 經(jīng)濟開發(fā)區(qū)實驗小學(xué)。其主要職責是(行使下列事項的決定權(quán))：
(一)修改章程。
(二)業(yè)務(wù)活動計劃。
(三)制定內(nèi)部管理制度。
(四)提出終止動議。
(五)決定其他重大事宜。
第八條 xx市教育局享有下列權(quán)利：
(一)了解本單位經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況。
(二)查閱 本單位 會議記錄和本單位財務(wù)會計報告。
第九條 單位主要負責人經(jīng)事業(yè)單位登記管理機關(guān)核準登記，方取得事業(yè)單位法定代表人資格，其主要職責是(行使下列職權(quán))：
(一)主持單位的日常工作，組織實施 本單位的決議。
(二)組織實施單位年度業(yè)務(wù)活動計劃。
(三)擬訂內(nèi)部管理制度。
(四)代表本單位簽署有關(guān)重要文件。
特殊情況下，單位副職職務(wù)受單位主要負責人職務(wù)，委托或經(jīng)xx市教育局批準代行上述(職責)職權(quán)。
第十條 單位負責人職務(wù)由 xx市教育局任命。
第十一條 經(jīng)蘇州華瑞會計師事務(wù)所審查驗證，開辦資金為100萬元。
第十二條本單位屬全民經(jīng)濟性質(zhì)，經(jīng)濟來源為財政補助收入。
第十三條 本單位接受捐贈，應(yīng)當遵守法律法規(guī)，符合章程規(guī)定的宗旨和業(yè)務(wù)范圍，并根據(jù)章程規(guī)定的宗旨和業(yè)務(wù)范圍使用;捐贈協(xié)議明確了具體使用方式的，按照捐贈協(xié)議的約定使用。接受捐贈的物資無法用于符合本單位宗旨和業(yè)務(wù)范圍的用途時，本單位可以依法拍賣或者變賣，所得收入用于捐贈目的。
第十四條 本單位執(zhí)行國家規(guī)定的會計制度，依法進行會計核算，建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度，保證會計資料合法、真實、準確、完整。
第十五條 本單位配備具有專業(yè)資格的會計人員。會計不得兼出納。會計人員調(diào)動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第十六條 本單位的資產(chǎn)管理執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定，任何單位、個人不得侵占、私分和挪用，并接受舉辦單位和財政(稅務(wù))、審計部門的監(jiān)督。接受捐贈及使用接受舉辦單位和事業(yè)單位登記管理機關(guān)監(jiān)督，并將有關(guān)情況以適當方式向社會公布
第十七條 本單位用人和工作人員工資、保險、福利待遇按照國家對事業(yè)單位(企業(yè))的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十八條 本單位更換法定代表人之前須進行財務(wù)審計。
第十九條 本單位章程的修改，須經(jīng)本單位表決通過后15日內(nèi)，報xx市教育局審查同意，自 xx市教育局審查同意之日起30日內(nèi)報登記管理機關(guān)核準。
第二十條 本單位有下列情形之一的，可由本單位提出終止動議，并報 (舉辦單位、編制管理部門) 審查同意，向登記管理機關(guān)申請注銷登記。
(一)完成章程規(guī)定宗旨的。
(二)無法按照章程規(guī)定的宗旨繼續(xù)開展活動的。
因其它情形需終止的，經(jīng) xx市教育局、xx市編制委員會審查同意，向登記管理機關(guān)申請注銷登記。
〔有業(yè)務(wù)主管單位的事業(yè)單位，在報舉辦單位的同時，報業(yè)務(wù)主管單位審查同意〕
第二十一條 本單位有下列情形之一的，應(yīng)當向登記管理機關(guān)申請注銷登記：
(一)舉辦單位和院審批機關(guān)決定撤銷;
(二)因合并、分立解散;
(三)行政機關(guān)依照法律、行政法規(guī)責令撤銷;
(四)事業(yè)單位法人登記依法被撤銷，或者事業(yè)單位法人證書依法被吊銷;
(五)法律、法規(guī)規(guī)定的應(yīng)當注銷登記的其他情形。
第二十二條 本單位申請注銷登記前，須在舉辦單位及有關(guān)機關(guān)指導(dǎo)下成立清算組織，清理債權(quán)債務(wù)，處理善后事宜，完成清算工作。清算期間，不得開展有關(guān)清算以外的活動。
清算組織自成立之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人，并于30日內(nèi)至少發(fā)布三次擬申請注銷登記的公告。
第二十三條 本單位終止后的剩余財產(chǎn)，在舉辦單位和登記管理機關(guān)的監(jiān)督下，按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定處理。
第二十四條 本單位自清算結(jié)束之日起15個工作日內(nèi)，向登記管理機關(guān)申請注銷登記，自登記管理機關(guān)發(fā)出注銷登記證明文件之日起即為終止。
第二十五條 本章程經(jīng)x年8月25日本單位表決通過。
第二十六條 本章程根據(jù)《事業(yè)單位登記管理暫行條例》、《事業(yè)單位登記管理暫行條例實施細則》和國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及有關(guān)政策制定，由本單位負責解釋。
第二十七條 本章程自登記管理機關(guān)核準之日起生效。
事業(yè)單位車輛管理制度及流程 行政事業(yè)單位車輛管理辦法篇二
為使機關(guān)車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用公務(wù)車輛，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制，以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠，特制定本制度。
一、 適用范圍
本制度適用機關(guān)所使用的公務(wù)車輛，行政辦公室負責車輛派遣及使用，并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排，保障辦公車輛的有效使用。
二、 車輛使用管理
(一)用車人員原則上應(yīng)提前1～2天通知辦公室分管派車工作人員做好派車準備。正科級及以下工作人員出差時，兩人(含兩人)以下的原則上不派車。
(二)用車人員需提前填寫《派車申請單》里的時間、地點等信息送至行政辦公室，用車結(jié)束后用車人員及駕駛員共同完善《派車單》并簽字確認。
(三)公務(wù)車輛駕駛員在收到派車通知時，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照通知要求按時出車。
(四)申請用車的部門或個人在辦理業(yè)務(wù)事宜時，應(yīng)嚴格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回單位，如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回單位，應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)說明原因，獲得批準后向行政辦公室備案方可延時返回單位。
(五)公務(wù)車輛駕駛員辦完事后應(yīng)及時返回單位，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回單位的，應(yīng)提前向行政辦公室說明原因，獲得批準。
(六)公務(wù)車輛駕駛員不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點，不得因私使用車輛。
三、車輛用油管理
公務(wù)車實行定點加油，行政辦公室負責對公務(wù)車輛的用油進行監(jiān)督、控制，設(shè)備物資科、資產(chǎn)財務(wù)科輔助配合監(jiān)控管理。行政辦公室應(yīng)加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。
四、 車輛維修、保養(yǎng)管理
(一)工作職責
1.機關(guān)公務(wù)車輛維修實行定點維修制。
2.駕駛員負責定期檢查車輛狀況，及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障，并能處理簡單的車輛故障;對維修質(zhì)量進行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
(二)工作流程
1.日常檢查、保養(yǎng)、維護
①駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。
②行駛中注意車輛是否有異常聲響。
③經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補或更換。
④駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。
⑤每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
事業(yè)單位車輛管理制度及流程 行政事業(yè)單位車輛管理辦法篇三
為加強本單位車輛管理工作，提高工作質(zhì)量和車輛的使用效率，壓縮經(jīng)費開支,確保公務(wù)用車的“規(guī)范、安全、節(jié)約”，根據(jù)單位工作的實際需要與實際，制定本規(guī)定。
一、總則
1、各種車輛歸本單位所有，其資產(chǎn)及使用管理由單位機關(guān)辦公室統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)派(定向配置車輛除外)。
2、單位車輛管理部門要本著“為單位服務(wù)、為業(yè)務(wù)服務(wù)”的宗旨，對申請派車的單位(部門)或個人要熱情周到、妥善安排、明確答復(fù)、及時派車，若派車確有困難時，應(yīng)如實說明原因或提出其他變動建議。
3、為保障單位領(lǐng)導(dǎo)隨時開展工作和處理緊急事務(wù)，實行專車專用。
4、定向配置車輛相對固定,由用車單位(部門)責任人負責日常管理和調(diào)派，但必須按照此規(guī)定執(zhí)行，指定符合車輛駕駛條件的人員駕駛，服從單位領(lǐng)導(dǎo)因需要臨時派遣。
5、單位分管主任負責指導(dǎo)和協(xié)調(diào)有關(guān)車輛使用和管理的重大問題。
二、用車程序與要求
凡動用單位車輛(除中心領(lǐng)導(dǎo)和特殊情況用車外)，原則上必須先申報、登記，經(jīng)機關(guān)辦公室上報主任批準方可出車。必須按“四個保證”和“兩項制度”的要求作出安排。
(一)“四個保證”
1、保證單位緊急公務(wù)或特殊情況用車。在本縣范圍內(nèi)，如果情況(公務(wù))緊急，直接電話告知車輛管理人員即可出車。如果臨時無車，也可以先打出租車，相關(guān)費用待事后由機關(guān)辦公室核實經(jīng)主任簽批后,到財務(wù)科報銷。
2、保證單位領(lǐng)導(dǎo)工作用車。單位領(lǐng)導(dǎo)用車按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不實行登記制度和派車單制度，確保隨時隨地工作用車。
3、保證市場檢查工作用車。屬本單位統(tǒng)一組織的安全檢查、專項督查和工作會議等工作，由機關(guān)辦公室統(tǒng)一安排車輛。其他會議、公差或同時多路出差，原則上乘坐火車、客車或公交車等交通工具。
4、保證單位機關(guān)在縣內(nèi)的公務(wù)和事務(wù)用車。
屬上述“四個保證”范圍之內(nèi)的事項一般應(yīng)當派車，在現(xiàn)有車輛不能同時做到“四個保證”時，按照“先急后緩”的原則予以保證，順序如下：緊急公務(wù)或特殊情況用車——單位領(lǐng)導(dǎo)工作用車——檢查工作用車——市區(qū)內(nèi)公務(wù)和事務(wù)用車。
(二)“兩項制度”
1、用車登記制度(適用于本系統(tǒng)各單位、部門在市內(nèi)短時用車)。需用車的單位(部門)或個人，應(yīng)提前告知機關(guān)辦公室車輛管理人員，經(jīng)分管主任同意后在《用車登記簿》上進行登記，載明時間、事由和地點然后出車。如果公務(wù)或事務(wù)較緊急也可以先出車后登記。
2、派車單制度(適用于本系統(tǒng)各單位、部門縣城內(nèi)用車時間超過一天以上或者超出太和縣轄區(qū)用車)。需用車的單位(部門)或個人，原則上須提前半天填寫派車單，說明事由、出車時間、到達地點等，經(jīng)單位主任審批后，由機關(guān)辦公室車輛管理人員憑單派車，無派車單原則上不派車。