秘書處年度工作計劃(匯總23篇)

字號:

    計劃能夠幫助我們更好地分配精力和資源,避免產(chǎn)生浪費。在制定計劃時,要注意合理安排時間和休息,避免過度勞累和疲勞導(dǎo)致計劃無法執(zhí)行。以下是一些計劃范文,供大家在制定計劃時參考和借鑒。
    秘書處年度工作計劃篇一
    秘書處的主要職能:
    1、文書工作負責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
    3、新聞稿部分,加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
    由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
    培養(yǎng)鍛煉干事能力:
    作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
    1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
    3、更積極創(chuàng)新的工作
    創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
    4、在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細化。
    5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動
    秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
    總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
    秘書處年度工作計劃篇二
    秘書處作為院學(xué)生會最重要的職能部門之一,有責(zé)任,有義務(wù)走在建設(shè)團隊的前面,肩負學(xué)生會各種信息傳達,文件收發(fā),會議記錄,和一些大型活動物品的購買與事后的報銷。下面是本站小編帶來關(guān)于學(xué)生會秘書處20xx年度學(xué)期工作計劃的內(nèi)容,希望能讓大家有所收獲!
    一、指導(dǎo)思想:
    以學(xué)風(fēng)建設(shè)為中心,以日常管理為重點,以各種活動為載體,本著團結(jié)、合作、務(wù)實、開拓、創(chuàng)新的精神,緊密圍繞學(xué)生會“自我教育,自我管理,自我服務(wù)”的方針,加強內(nèi)部建設(shè),激發(fā)自身活力,維護學(xué)生權(quán)益,以培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)為重點。營造良好的學(xué)術(shù)文化氛圍,積極進取,全心全意為我校師生服務(wù),開創(chuàng)各項工作的新局面。20xx年,本部門將繼續(xù)高舉鄧小平理論和中國特色社會主義偉大旗幟,以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),堅持馬克思列寧主義,用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作,謹記“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,貫徹落實中央關(guān)于加強和改進大學(xué)生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團會議精神以及校團委20xx年的工作部署,積極配合校團委和其它各個部門的各項工作,在新的歷史起點上推動部門工作實現(xiàn)新的發(fā)展。
    二、工作目標(biāo):
    認真開展部門工作,大力推進部門精神文明建設(shè),提高部門內(nèi)部成員的文化素養(yǎng)和綜合能力,希望秘書部為海南大學(xué)學(xué)生會增光添彩,使秘書部更上一層樓!
    三、秘書部制度:
    1、秘書部全體成員都要嚴(yán)于律己,必須遵守。
    規(guī)章制度。
    遵守校紀(jì)校規(guī)擁護黨的政策遵守團的章程?;ブ裁銟淞⒚貢幜己玫男蜗蠛吐曌u如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部成員有嚴(yán)重損害秘書部形象的當(dāng)即予以辭退。
    2、秘書部成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書部和學(xué)生會的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評,警告直至辭退。
    3、與其他各部門團結(jié)協(xié)作,在互幫互助的基礎(chǔ)上,完成學(xué)生會下達的各項工作任務(wù)。
    4、作為學(xué)生會的一名干部,必須以身作則,起模范帶頭作用,愛護公共財物,保持良好的個人形象,謹慎熱情。
    5、參加任何大小會議不遲到,不早退,不無故缺席,有事應(yīng)提前請假。如遇特殊情況應(yīng)事先向部長請假并說明理由,事后明確會議內(nèi)容,遲到、早退達三次或無故無正當(dāng)理由缺席三次者,予以辭退處理。
    6、秘書部每周一召開例會,各成員應(yīng)準(zhǔn)時參加例會。
    7、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀(jì)律,不得討論與會議無關(guān)的話題,保證討論的議題順利進行。
    8、會議上認真做好會議記錄,對于有異議的地方可以會后討論解決。
    9、開會時有疑問要主動提出,大膽發(fā)言。
    10、開會時要保持會場安靜,通訊工具調(diào)成振動或關(guān)機狀態(tài)。
    11、開會時態(tài)度端正,嚴(yán)肅認真,做好會議記錄(字跡工整清晰),及時總結(jié)工作經(jīng)驗。
    四、秘書部主要職責(zé):
    1、建立學(xué)生會內(nèi)部干部的檔案及通訊資料等,及時做好文件管理、記錄和落實,以及文件的清理、歸檔、立卷工作。
    2、做好各項通知工作,發(fā)揮好秘書部的紐帶作用,不誤時、誤事。
    3、整理并妥善保管好各部門、各學(xué)院的工作計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
    4、負責(zé)安排學(xué)生會各級各類會議,做好會議的前期準(zhǔn)備、考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
    5、做好學(xué)生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。
    6、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上傳下達”溝通工作。
    五、本學(xué)期工作任務(wù):
    1、做好各項本職工作,做好會議簽到和記錄、收取工作計劃和。
    工作總結(jié)。
    下發(fā)紅頭文件等。
    2、增強創(chuàng)新意識。利用新浪微博、騰訊微博、人人網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺開展部門工作,提升本部門乃至學(xué)生會的影響力。
    3、負責(zé)年終的評獎評優(yōu)活動。
    4、負責(zé)組織活動,如素質(zhì)拓展沙龍活動、辯論賽活動等,提升大學(xué)生的綜合素質(zhì)。
    六、工作展望:
    1、培養(yǎng)創(chuàng)新精神,敢于突破傳統(tǒng),積極利用網(wǎng)絡(luò)平臺開展工作。
    2、抓緊對基層學(xué)生會干事的指導(dǎo)工作,加強彼此的交流和聯(lián)系。培養(yǎng)部門成員的團隊合作精神,培養(yǎng)團隊意識。
    3、繼續(xù)完善并落實學(xué)生會各項制度。
    4、開展一系列調(diào)研工作,加強學(xué)生會與同學(xué)的聯(lián)系。
    5、積極工作,開拓進取,為學(xué)生會增光添彩,使秘書部提升到一個更高的層次。
    一、納新工作。
    1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。
    2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
    3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交。
    招新計劃,收好存檔。
    4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。
    5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
    6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
    二、完善規(guī)章制度。
    在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗,制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。
    三、通知工作。
    這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。
    四、檔案收集治理。
    1、每次的活動,都要提醒活動負責(zé)人一周內(nèi)把活動。
    策劃書。
    總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.
    2、會議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會干部例會,全體學(xué)生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。
    五、簽到工作。
    每次學(xué)生會活動、會議都有我部負責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
    六、通訊工作。
    學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出。
    通訊稿。
    并附上照片發(fā)到大院和團委的郵箱里確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上讓全校師生都能瀏覽到我院的活動并提出建議和意見這樣我院的工作才會越辦越出色。
    七、工作總結(jié)。
    為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。
    共
    2
    頁,當(dāng)前第。
    1
    頁
    1
    2
    秘書處年度工作計劃篇三
    經(jīng)濟與管理學(xué)院作為__x學(xué)院的人數(shù)最多的一個學(xué)院,秘書部在整理資料,匯總______方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
    秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,團總支、學(xué)生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細致的整理______,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。
    新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會秘書部將繼續(xù)踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會秘書部特安排20__年十月份工作計劃如下:
    一、對存檔文件的管理。
    1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
    2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補齊。
    二、對______及檔案的管理。
    十月份,我們的工作將進入緊張狀態(tài),主要事項如下:
    1、收取各班新生檔案,并進行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
    2、在本月內(nèi)對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關(guān)問題的備注,一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。
    3、配合學(xué)生會實踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會實踐表進行入檔工作。
    為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現(xiàn)的問題進行記錄。
    三、對于學(xué)生會秘書部儲備干部的安排。
    __中,我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進行培訓(xùn),使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
    四`、協(xié)助其他部門開展各項活動。
    經(jīng)濟與管理學(xué)院是一個大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學(xué)生活動,而十月正是我們學(xué)院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學(xué)生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
    以上是我部對20__年10月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴(yán)謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),團結(jié)一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭將秘書部工作做得更好!
    秘書處年度工作計劃篇四
    時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期的工作即將接近尾聲。而在接下來的新學(xué)期里,我們秘書處將繼續(xù)在老師的指導(dǎo)下積極扎實的開展工作,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻自己的力量。在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不疏、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié),認真汲取新的經(jīng)驗和教訓(xùn),取長補短,一絲不茍。
    一、工作定位及目標(biāo)。
    1:做好學(xué)生例會及相關(guān)會議的考勤、簽到,及會議記錄等工作將其整理并存檔。
    2:整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結(jié),做好期末存檔工作。
    3:參與到各個部門舉辦的活動中去。
    4:制定和完善學(xué)生會各項相關(guān)內(nèi)部制度,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,加強學(xué)生會的運作能力(組織性和紀(jì)律性)和具體落實責(zé)任制度和工作業(yè)績考核。
    5:完善學(xué)生會部門考核和學(xué)生干部的考核機制,根據(jù)例會的與會情況、部門建設(shè)、工作的開展情況、與主席團及其他部門的`聯(lián)系和溝通狀況進行學(xué)期綜合考核。
    二、積極參加學(xué)生會活動。
    由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運作。
    三、部內(nèi)建設(shè)。
    由于部內(nèi)會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
    1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力.
    3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
    4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
    5、秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
    總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將可能會遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
    政治與公共管理學(xué)院。
    團總支學(xué)生會。
    秘書處。
    201x年6月16日。
    秘書處年度工作計劃篇五
    一、傳統(tǒng)性重點工作:
    (一)評優(yōu)評獎;
    (二)團員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接;
    (三)量化考核全校各班團日活動以及籌備第十一屆團日活動風(fēng)采展;
    (四)負責(zé)創(chuàng)辦團刊和編輯、發(fā)送手機報;
    (五)杏林之夏---暑期社會實踐系列工作;
    (六)杏林之光---科研創(chuàng)新課題申報;
    (七)組織開展“挑戰(zhàn)杯”科技學(xué)術(shù)節(jié)活動;
    (八)籌辦20xx-20xx屆團學(xué)聯(lián)席會;
    (九)進行各團學(xué)組織及專業(yè)團體干部干事考核。
    (一)辦公室:
    1、負責(zé)團委制度建設(shè);
    2、起草、收發(fā)、管理團委各項文件,負責(zé)秘書處會議記錄;
    3、量化考核團委下設(shè)各部門;
    4、負責(zé)財務(wù)、物資管理;
    (二)組織部:
    1、負責(zé)我校共青團組織的組織建設(shè);
    2、開展團員青年、學(xué)生干部的教育、管理、培養(yǎng)工作;
    3、負責(zé)學(xué)生干部的`考核;
    4、舉辦團校以及團組織的社會主義理想信念教育。
    (三)宣傳信息部:
    1、負責(zé)團的思想建設(shè),把握團員思想動態(tài),對廣大團員青年開展思想教育宣傳工作;
    2、統(tǒng)籌管理學(xué)校內(nèi)外新聞,配合各部門進行報道和宣傳;
    3、工作內(nèi)容包括海報設(shè)計、攝影、舞臺設(shè)計等多個方面;
    4、報道校團委學(xué)生會相關(guān)新聞;
    5、負責(zé)平面設(shè)計;
    6、組織編輯《團情快訊》等反映學(xué)校建設(shè)發(fā)展,學(xué)生學(xué)習(xí)生活等各方面情況專刊;
    7、建設(shè)與維護團委網(wǎng)站;配合各部門建立相關(guān)專題網(wǎng)站頁面;
    8、管理利用信息資源,為校團委內(nèi)外溝通交流搭建良好平臺。
    (四)社會實踐部:
    1、規(guī)劃、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)學(xué)生社會實踐工作;
    2、促進學(xué)生社會實踐平臺建設(shè);
    3、負責(zé)“三下鄉(xiāng)”、“進社區(qū)”“到街道”等社會實踐活動組織、管理、服務(wù)及總結(jié)、表彰工作。
    秘書處年度工作計劃篇六
    (一)繼續(xù)做好各種文件的收發(fā)轉(zhuǎn)閱、管理歸檔的工作,以及學(xué)生會的檔案管理工作,負責(zé)起草完善學(xué)生會文件、決議等。
    (二)招新工作結(jié)束后對學(xué)生會全體成員資料實行檔案化管理,制作學(xué)生會全體成員通訊錄、在全學(xué)生會和我部內(nèi)部建立完善的飛信群、qq群,方便成員之間的交流與合作。
    (三)落實財務(wù)工作,繼續(xù)由秘書處專人負責(zé)學(xué)生會的賬目收支管理,對活動經(jīng)費和報銷流程嚴(yán)格把關(guān),并于學(xué)期末提交財務(wù)總結(jié)報告。
    (四)食堂值班工作。根據(jù)學(xué)生會各成員的上午課程時間安排中午的食堂值班表。秘書處成員也會參與其中,招新前安排20xx級各成員值班,招新后將安排新老成員共同值班。
    (五)辦公室值班工作。制定辦公室值班表,安排學(xué)生會各成員白天、晚間在學(xué)生會辦公室輪流值班,負責(zé)辦公室整理、接待來客、登記用途情況等。
    (六)安排各部成員輪流打掃學(xué)術(shù)報告廳,充分發(fā)揮學(xué)生會窗口作用,調(diào)動各部成員工作積極性。
    二、進一步完善學(xué)生會。
    規(guī)章制度。
    (一)完善學(xué)生會管理制度。
    根據(jù)上屆學(xué)生會大會通過的《安徽大學(xué)江淮學(xué)院學(xué)生會內(nèi)部考評制度》,進一步落實其考評情況,敦促并監(jiān)督各部認真貫徹執(zhí)行。具體時間將安排在開學(xué)一個月左右。秘書處也將組織開展內(nèi)部考評,根據(jù)成員的日常表現(xiàn)進行綜合評估,并將結(jié)果及時上報主席團。
    (二)繼續(xù)加強例會制度的管理,
    我部將繼續(xù)加強例會和考勤制度,要求每次例會不得有遲到早退現(xiàn)象,因有事無法按時到的同學(xué)應(yīng)及時說明情況,并在會后主動了解會議內(nèi)容等。希望通過這些條例的完善和實施,促進成員們及時、準(zhǔn)確了解內(nèi)部工作的進程及工作情況,加強內(nèi)部交流互動頻繁,使凝聚力有所增強。
    (三)修改學(xué)生會章程。
    1.結(jié)合實際情況,有針對性地對學(xué)生會現(xiàn)有章程進行修改和進一步完善,使之更貼近實際,對學(xué)生會今后各項工作更具指導(dǎo)性意義。具體修改完善方案如下:1.在章程總則中強調(diào)學(xué)生會維護全校同學(xué)的利益,反映廣大同學(xué)的建議和要求,協(xié)助學(xué)校維護良好的教學(xué)秩序的基本任務(wù)。同時增加學(xué)生會的工作原則一項,說明學(xué)生會的工作要以團結(jié)、民主、求實、創(chuàng)新的工作方針,嚴(yán)肅認真的工作作風(fēng),積極熱情的工作態(tài)度,全心全意為同學(xué)服務(wù)。
    2.在會員一章中詳述了學(xué)生會成員的權(quán)利和義務(wù)。說明會員有接受上級的任務(wù)安排并積極工作的義務(wù),也有享有通過評選獲得“優(yōu)秀干事”稱號的權(quán)利。
    3.明確了學(xué)生會主席團和主要學(xué)生干部的工作職責(zé),增添了學(xué)生干部競選的詳細程序。
    4.結(jié)合各部平時的工作和所辦活動,更加生動具體地說明了各部的主要職能。
    5.明確了學(xué)生會內(nèi)部各級別會議的召開時間、次數(shù)以及會議要求和職責(zé)分配。
    三、招新工作。
    招新工作擬定篝火晚會后進行,在之前一周左右的時間里要做好前期準(zhǔn)備工作,主要包括筆試和面試的試題。我部會針對遞交申請的人員名單確定時間地點安排筆試,筆試題目包括考察對學(xué)生會及秘書處職能的了解程度,也會涉及一些靈活性的題目以考察選手的思維能力。筆試結(jié)束后,我部將依據(jù)選手的態(tài)度對所有答卷進行篩選,挑出部分選手進入面試。面試題目將會由我部成員集體討論產(chǎn)生,主要考察選手的臨場應(yīng)變能力、語言表達能力以及綜合素養(yǎng)。筆試面試結(jié)束后,我們將綜合兩次的成績公布秘書處新成員名單。
    秘書處的招新工作并不是獨立完成的,我們會在時間和流程上盡量與其他各部保持一致,以體現(xiàn)學(xué)生會的工作的整體性。
    四、策劃舉辦“國文風(fēng)采”文學(xué)活動。
    下學(xué)期,秘書處將會舉辦自己的活動。這次策劃的“國文風(fēng)采”文學(xué)活動目的在于弘揚傳統(tǒng)。
    國學(xué)。
    增強同學(xué)們對我國傳統(tǒng)文化的認識。本次活動具體分為兩項:文學(xué)知識競賽和書法水墨畫競賽。活動面向全院20xx、20xx級學(xué)生展開活動前期會有海報宣傳活動現(xiàn)場會請指導(dǎo)老師、學(xué)生會干部、社團負責(zé)人等擔(dān)任評委?;顒拥呐e辦還需其他部門的成員配合具體情況請詳見“附注”中的活動。
    策劃書。
    五、協(xié)助各部完成學(xué)生會各項工作。
    1.參與迎新工作,接待初到我校的20xx屆新生,幫助他們盡快熟悉大學(xué)生活,為他們答疑解惑。
    4.參與本部招聘會的服務(wù)工作。
    六、分校區(qū)后進行內(nèi)部工作銜接與安排。
    下學(xué)期學(xué)校將會安排一部分20xx級專業(yè)轉(zhuǎn)置到安大本部,其中包括我部成員,針對這種情況,我們在今后的工作安排和開會時會根據(jù)實際情況盡量協(xié)調(diào),保證工作正常運行。
    共
    2
    頁,當(dāng)前第。
    2
    頁
    1
    2
    秘書處年度工作計劃篇七
    秘書處本著服務(wù)、求實、規(guī)范、高效、關(guān)懷、團結(jié)的管理理念,緊扣年級學(xué)生會中心工作,立足于事跡,做好年級學(xué)生會各部門關(guān)系協(xié)調(diào)的樞紐角色,對學(xué)生會各項工作的順利開展起了積極的推動作用。
    增強服務(wù)意識,全力做好日常工作。
    四個月以來,我部門深化全心全意為同學(xué)服務(wù)的意識,持著敢于負責(zé),不推卸任務(wù)的工作態(tài)度,憑著按時保質(zhì)完成任務(wù),認真做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗的工作信念,做好部門內(nèi)各項日常工作。列舉如下:
    1、做好協(xié)調(diào)工作。
    秘書處是年紀(jì)學(xué)生會的重要組成部分,直接受年級主席的領(lǐng)導(dǎo),并對其負責(zé)。同時也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級主席與各部門的上傳下達工作,及時將年級主席的決策傳達給各部門,分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席,及協(xié)調(diào)活動中各種任務(wù),以備主席及時做出工作調(diào)整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個學(xué)生會日常工作和活動開展的運轉(zhuǎn)。
    2、年級學(xué)生檔案整理工作。
    秘書處基本職能之一,即負責(zé)年級學(xué)生會的文件起草、信息匯總等事務(wù)性工作。如:
    (1)做好年級學(xué)生檔案整理工作。
    (2)負責(zé)簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據(jù)實情做出更公平的考核。如:劉杰師姐會議的簽到,中國近代史課堂簽到,計數(shù)機課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。
    3、財務(wù)管理。
    年級學(xué)生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理,并對各項活動中的籌備資金進行報銷??刂平?jīng)費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
    4、協(xié)助學(xué)院,老師和其他部門的工作。
    5、每周到何老師辦公室進行匯報工作,處理日常事務(wù),保證工作的順利進行并認真填寫工作記錄。
    6、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經(jīng)費的來源,并使何老師知道年級學(xué)生會的近期工作。
    7、為了讓年級廣大的同學(xué)對年級學(xué)生會有更大的勒戒,秘書處建立了年級qq群,博客,內(nèi)容豐富,里面有各類活動照片,活動新聞稿件,等等。
    8、收集年級學(xué)生會各個部門通訊錄,制作成通訊錄。
    9、制作了大學(xué)生入黨動機隨機調(diào)查問卷。
    10、羅榮華師姐ppt的制作與演講。
    11、劉潔師姐活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。
    12、預(yù)備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻愛心活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。
    13、黨員進寢室活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。
    14、年級學(xué)生會成員問卷調(diào)查制作。
    在這里我代表秘書處感謝何老師以及年級所有的同學(xué)對我們工作的支持與配合,你們的需要,我們的責(zé)任!
    秘書處年度工作計劃篇八
    時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經(jīng)踏入了2012年,在這一年的新學(xué)期當(dāng)中,學(xué)生會秘書處扎根學(xué)生群體,服務(wù)廣大師生,特此制定20xx年學(xué)生會秘書處工作計劃,如下:
    總體指導(dǎo)原則:學(xué)生會秘書處工作計劃要在學(xué)校團委指導(dǎo)下,虛心聽取教師、學(xué)生的發(fā)展建議,在各方面工作當(dāng)中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。
    秘書處年度工作計劃篇九
    時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期的工作即將接近尾聲。而在接下來的新學(xué)期里,我們秘書處將繼續(xù)在老師的指導(dǎo)下積極扎實的開展工作,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻自己的力量。在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不疏、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié),認真汲取新的經(jīng)驗和教訓(xùn),取長補短,一絲不茍。
    一、工作定位及目標(biāo)。
    1:做好學(xué)生例會及相關(guān)會議的考勤、簽到,及會議記錄等工作將其整理并存檔。
    2:整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結(jié),做好期末存檔工作。
    3:參與到各個部門舉辦的活動中去。
    4:制定和完善學(xué)生會各項相關(guān)內(nèi)部制度,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,加強學(xué)生會的運作能力(組織性和紀(jì)律性)和具體落實責(zé)任制度和工作業(yè)績考核。
    5:完善學(xué)生會部門考核和學(xué)生干部的考核機制,根據(jù)例會的與會情況、部門建設(shè)、工作的開展情況、與主席團及其他部門的聯(lián)系和溝通狀況進行學(xué)期綜合考核。
    二、積極參加學(xué)生會活動。
    由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運作。
    三、部內(nèi)建設(shè)。
    由于部內(nèi)會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
    1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力.
    3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
    4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
    5、秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
    總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將可能會遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
    政治與公共管理學(xué)院。
    團總支學(xué)生會。
    秘書處。
    20__年6月16日。
    秘書處年度工作計劃篇十
    新的時期也已到來,新年的鐘聲敲響了。學(xué)生會的工作也將面臨新的挑戰(zhàn)。這新的一年里我務(wù)必將我學(xué)生會的工作和成果推向新的境界。
    有其型而神不足,校學(xué)生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架、各部門之間的協(xié)同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結(jié)一致,齊頭并進。
    更應(yīng)充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,所以新的一年里、更好的讓各部門聯(lián)系起來,加大各部門信息收集整理工作、思考各部門的合作發(fā)展方式、各例會上不僅要總結(jié)自身工作、更要來探討如何與其他部門協(xié)作,如何使團隊的力量全部發(fā)展起來。
    進行隊伍建設(shè)的培訓(xùn),普及團隊知識教育、校學(xué)生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設(shè)的培訓(xùn)、真正讓學(xué)生會的每個成員領(lǐng)略帶隊伍建設(shè)的重要和團隊合作產(chǎn)生的巨大效應(yīng)、秘書處可以策劃,安排,總結(jié)每次培訓(xùn)的過程。
    1、負責(zé)好學(xué)生會內(nèi)部的制度化建設(shè)、協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系。
    2、組織好全校學(xué)生干部的素質(zhì)培訓(xùn)。
    3、以保證學(xué)生會工作的正規(guī)化與系統(tǒng)化。做好各項活動的策劃工作。
    4、建立表格制度,繼續(xù)負責(zé)社團管理工作。社團管理更加制度化。
    指導(dǎo)思想:為了進一步繁榮校園文化,豐富學(xué)生課余生活,擴展學(xué)生知識視野,提高學(xué)生讀寫能力,我們將把晨曦文學(xué)社辦成學(xué)生群體中文學(xué)愛好者寫作才華展示的星光大舞臺。
    一、社員招聘。
    1.宣傳:在校園櫥窗中張貼文學(xué)社招新海報,并委托各班的語文教師代為宣傳。
    2.報名:由學(xué)生自主報名,將個人介紹連帶一篇個人作品交給專門負責(zé)人。通過此關(guān)即可成為正式社員。社員初定為100人。
    3.干部篩選:由指導(dǎo)老師共同評議,確定參加復(fù)試的人選,約15人。通過此關(guān),即可成為社團干部候選人。
    4.復(fù)試:在階梯教室設(shè)考場,現(xiàn)場面試。由指導(dǎo)老師共同評議,從中篩選出10人。面試合格者,即可正式成為社團干部。
    5.公布:社干名單及其應(yīng)選文章,我們將于近期張貼在校園櫥窗欄內(nèi),接受學(xué)生群體監(jiān)督。
    二、活動計劃。
    (一)校內(nèi)活動。
    1.組織好《我的眼里只有你》的征稿及相關(guān)事宜,推選最佳作品在櫥窗中張貼。
    2.開展文學(xué)輔導(dǎo)課講座:爭取每兩周舉辦一次輔導(dǎo)課。時間為周二中午,地點在階梯教室。講座由特聘的語文教師主講,每次圍繞寫作的一個方面展開(如《修辭讓你的文章“出彩”》、《談?wù)勎恼碌拈_頭和結(jié)尾》等等)、12月份,我們爭取邀請xx市作家協(xié)會主席以及部分作家給大家做一次寫作專題講座。
    3.借著“三進”校園的強風(fēng),聯(lián)合語文組共同承辦中華經(jīng)典誦讀節(jié):在校園內(nèi)大力倡導(dǎo)古今詩詞背誦,不定期舉行現(xiàn)場詩歌默寫大賽,并借此增加學(xué)生文學(xué)功底,營造校園文化氣氛。
    4.在全校范圍內(nèi)舉行現(xiàn)場作文大賽。文學(xué)社將組織發(fā)動社員和廣大的文學(xué)愛好者參加,活動地點在階梯教室。讓學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)完成作品,佳作由文學(xué)社指導(dǎo)老師評出。
    5.每年“五四”、“十一”期間舉辦“讀書論壇”演講活動:演講內(nèi)容必須為社員自創(chuàng),選材可近期閱讀過的書目。
    6.落實文學(xué)社下設(shè)的撰稿部的采訪工作:采訪學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、先進教師、優(yōu)秀學(xué)生以及“校園藝術(shù)節(jié)”等相關(guān)活動中的主要負責(zé)人。
    7.社員每兩周至少上交一篇作品。文學(xué)社的社干和輔導(dǎo)老師從中斟選出優(yōu)秀作品,爭取每個月都能在校園櫥窗內(nèi)張貼社員的部分優(yōu)秀習(xí)作。
    8.及早落實校報的出刊以及發(fā)行工作。
    (二)校外或涉外活動。
    1.組織社員參加各級各類作文競賽活動,如“板橋杯”、“興中杯”、“新概念作文大賽”等,爭取讓較多學(xué)生獲獎。
    2.組織社員投寄作品到市內(nèi)外各類刊物,力爭發(fā)表。
    秘書處年度工作計劃篇十一
    轉(zhuǎn)星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書處成員將不斷服務(wù)以“自我教育,自我管理,自我服務(wù)”為宗旨的院學(xué)生會組織。
    秘書處作為院學(xué)生會最重要的職能部門之一,有責(zé)任,有義務(wù)走在建設(shè)團隊的前面?;仡櫸覀兩蠈W(xué)年的工作,在大家的團隊協(xié)作下,有許多值得肯定的地方。同時,也還存在著許多不足,比如,我們的常規(guī)工作。由于我們常規(guī)工作制度完善,程序簡明,因而在完成工作的時候容易出現(xiàn)馬虎懈怠,偶爾會出現(xiàn)一些小問題。所以,完善秘書處的內(nèi)部建設(shè)工作刻不容緩,也是我們本學(xué)期的工作重點。
    我們一切的工作都是以人為核心,干事是部們的靈魂。因此,完善干事招聘方法,為部門挑選優(yōu)秀合適的干事是十分重要的。
    秘書處肩負學(xué)生會各種信息傳達,文件收發(fā),會議記錄,和一些大型活動物品的購買與事后的報銷。因此要求干事必須盡快熟悉各項工作,秘書處計劃用一個月的時間完成對新干事的培訓(xùn)以及考核。我們的培養(yǎng)目標(biāo)是:熟練操作office辦公軟件,熟悉各種應(yīng)用文寫作,精通一些物品的購買與發(fā)票的開取,熟悉學(xué)生會的各項規(guī)章制度,了解部門的運作模式。
    爭做合格的學(xué)生會標(biāo)兵。
    在加強紀(jì)律建設(shè)的同時,我們也會加強部門的氛圍建設(shè)。上學(xué)年,秘書處的“每周開會日”作為交流平臺,在我們的學(xué)習(xí),工作和生活起到了良好的作用。通過這個平臺,我們一起交流工作學(xué)習(xí),生活的經(jīng)驗,共同探討解決各種困難的方法。部門也變得更加的和諧與團結(jié)。本學(xué)期,我們不僅開放這個平臺,還要致力于其他平臺的開發(fā)工作,構(gòu)建一個溫馨和諧的秘書處。
    當(dāng)然,我們不僅要加強自己部門的建設(shè)和交流,更要加強與其他部門的交流與合作,及時反饋各種信息,爭取做到,盡早發(fā)現(xiàn)問題,盡快提出問題,盡力解決問題積極配合協(xié)助其他部門開展各項工作。
    作為一個重要的交流平臺,我們將同時關(guān)注各系學(xué)生會的工作動態(tài),積極聯(lián)系各系和校學(xué)生會秘書處,共同發(fā)揮好院系學(xué)生會的橋梁和紐帶作用,搭建院學(xué)生會與各系學(xué)生會的交流平臺,及時交流,反饋各種信息,修建院系學(xué)生工作的“信息高速公路”。
    以上就是秘書處20__年秋季的工作計劃。懇請主席團和各老師監(jiān)督指導(dǎo),及時為我們提供寶貴的意見。讓我們能不斷的進步,更好的為同學(xué)服務(wù)。謝謝!
    秘書處年度工作計劃篇十二
    一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學(xué)生會秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學(xué)期中把任務(wù)完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學(xué)生會,以行動證明我們的實力。一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學(xué)生會秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學(xué)期中把任務(wù)完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學(xué)生會,以行動證明我們的實力。
    所謂秘書部,我們的主要工作職責(zé)就是:幫助主席等人把任務(wù)落實具體、到位,起著紐帶的作用,同時,調(diào)節(jié)好學(xué)生會內(nèi)部人員的關(guān)系。秘書部本著上傳下達,內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學(xué)期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負擔(dān)不輕,但我們一定會盡力做好。
    目前,我們秘書部所要做的事有以下兩件:
    1、制定學(xué)生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。
    2、做出學(xué)生會的活動計劃,將各部門在這學(xué)期所要開展的活動作一個統(tǒng)計,以便能更好開展。
    3、考勤方面,安排學(xué)生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計工作。
    這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。
    當(dāng)然,在做好這些任務(wù)的同時,我們會把自己的學(xué)習(xí)搞好,以此樹立我們在其他同學(xué)中的威信。
    總之,在本學(xué)期中,我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗,努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學(xué)習(xí)生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的最大潛質(zhì),作好自己的工作,以“更快、更細、更好”為目標(biāo),不斷進取。
    秘書處年度工作計劃篇十三
    1·服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
    2·領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
    3·執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。
    但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
    其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
    1·在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
    (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
    (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
    (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
    (4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
    (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的`需要。
    (6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
    (7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
    (8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
    在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細安排,細致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
    2·在行政工作中,我將做到以下幾點:
    (1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
    (2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
    (3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
    (4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
    (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
    (6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
    3·提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:
    (1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。
    (2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
    (3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
    我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。
    秘書處年度工作計劃篇十四
    我們注重創(chuàng)新精神和團隊合作。在學(xué)生會中我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發(fā)展之路,通過組織各類活動向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù),普及科學(xué)知識,培養(yǎng)大家廣泛的興趣,提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。
    在本屆學(xué)生會的任期之中,我們將工作的重點放到了以下的幾個方面:
    一、加強部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會、社團的協(xié)同合作。
    二、新生入校后的納新工作。
    三、部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。
    四、參與迎新晚會的制作及演出工作。
    五、組隊參加學(xué)校組織的“挑戰(zhàn)杯”比賽。
    六、創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽。
    七、學(xué)校布置的工作及其他活動。
    具體操作詳述如下:
    一、初步計劃、預(yù)算、可行性分析及風(fēng)險和應(yīng)對。
    1、按照時間的計劃,我們近期將與學(xué)生會的其他部門進行溝通,了解其他部門的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。
    與宣傳部聯(lián)系,了解出板周期,提交近期的出板計劃。以后每次將提前5~7天遞交出板計劃。
    與學(xué)習(xí)部、實踐部聯(lián)系,提出本學(xué)年工作計劃和需要的預(yù)算,聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。
    與文藝部聯(lián)系,對即將舉行的迎新晚會進行了解,提前為協(xié)辦工作做好準(zhǔn)備。
    同時與體育部、女生部等進行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動的計劃,并分析可行性。
    從長期的計劃,我們將對假如我部等其他同學(xué)進行團隊合作的培訓(xùn),并在以后的。
    工作中及時溝通,積極合作。
    緊密聯(lián)系社團,積極組織和配合社團的活動。
    2、接下來我們將對01、02級的同學(xué)進行篩選,將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部。具體標(biāo)準(zhǔn)將在成員招收及組成這一部分進行敘述。
    3、對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異,有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創(chuàng)新能力、動手能力等方面進行培養(yǎng)。主要通過每周舉行的例會時間進行培訓(xùn)。
    4、在今年10月中下旬我們將與學(xué)生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。根據(jù)學(xué)院對創(chuàng)新的要求,以及結(jié)合了歷年晚會的經(jīng)驗,我們計劃在今年的迎新晚會中采用投影的方式增強現(xiàn)場感,活躍現(xiàn)場氣氛。在晚會開場前,播放學(xué)院簡介、專業(yè)介紹、學(xué)院機構(gòu)設(shè)置、主要部門情況、學(xué)生會介紹、贊助商廣告等,進行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。力爭做到展示學(xué)院風(fēng)采,為晚會添彩,同時不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。
    幻燈片采用flash或powerprint制作,制作人員主要包括科技部成員、學(xué)生會秘書處,同時我們還將根據(jù)實際情況,臨時招用學(xué)院的其他同學(xué)參與制作。
    制作器材我們計劃使用學(xué)院機房中的機器,這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存,更可以節(jié)省寶貴的經(jīng)費。
    投影機屬于比較貴重的物品,這里需要學(xué)院老師幫助解決。
    因為具體的晚會舉辦時間還沒有確定,這里只能制定初步的時間表(以最終確定的晚會時間為基礎(chǔ))。
    時間。
    任務(wù)。
    參與人員。
    備注。
    五周前。
    選拔人才,聯(lián)系設(shè)備。
    學(xué)院的老師,科技部晚會組,秘書處。
    計劃由5~7人完成制作任務(wù)。
    四周前。
    集體討論,確定初步制作方案,制作部分模塊。
    學(xué)院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員。
    方案提出后經(jīng)由老師批準(zhǔn)后實施。
    三周前。
    完成初期制作,對晚會的內(nèi)容進行制作。
    學(xué)院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員。
    制作進度主要由文藝部送交資料的時間確定。
    二周前。
    進入細節(jié)制作。
    文藝部其他制作人員。
    一周。
    將制作結(jié)果送交學(xué)院進行演示、審核。
    學(xué)院的老師,科技部晚會組。
    對于沒有通過的細節(jié)進行修改。
    進行實地彩排。
    學(xué)院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員。
    進行二次彩排。
    學(xué)院的老師,科技部晚會組,文藝部,其他制作人員,
    爭取與其他演員同步進行。
    具體的計劃書我們將于九月下旬送交院辦。
    可行性分析:采用投影的方式是歷年所沒有的,其必引起轟動。
    風(fēng)險及應(yīng)對:制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會現(xiàn)場可能會出現(xiàn)技術(shù)、機器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓(xùn)練來減少和消除這方面的影響,在操作的過程中采用并聯(lián)的系統(tǒng),減少資料丟失、機器故障等因素的影響。投影機請學(xué)院的老師安排,如果可能準(zhǔn)備兩臺以應(yīng)不測。
    資金預(yù)算:本活動基本不需要學(xué)院撥??睢?BR>    5、挑戰(zhàn)杯(創(chuàng)業(yè)大賽)今年將舉行第二屆,在總結(jié)上一屆的經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,我們在本屆將于以下幾個方面開展工作:
    人才選拔:主要考察參加人員的語言表達能力、臨場應(yīng)變能力、書面表達能力。
    人員組成:以01級為主,相應(yīng)加入00、99級,安排02級參與以培養(yǎng)后備力量。
    項目來源:根據(jù)上屆的經(jīng)驗,參賽作品最好是專利項目,這樣更容易取得效果。
    材料制作:精美細致的材料制作可以在初賽時給評為留下深刻的印象,在后期的評比中可以給評委及觀眾以強烈的視覺、聽覺沖擊,營造良好的現(xiàn)場氣氛。
    時間安排:本活動本著提早準(zhǔn)備的原則,計劃在10月份進行人才選拔、培訓(xùn),11月份立項、制作參賽作品,第二學(xué)期參加復(fù)賽及決賽。其時間主要由學(xué)校的安排而定,我們將在收到通知的3~4天內(nèi)上交計劃并及時完成初期準(zhǔn)備。
    另外還將由專人安排協(xié)調(diào)工作。
    可行性分析:挑戰(zhàn)杯是我校的一項大型活動,很多同學(xué)對此都十分感興趣,因此活動具有參與性。我院在上屆挑戰(zhàn)杯中取得了第二名的成績,可以說具有一定基礎(chǔ)和實力。
    組織形式:本活動采用學(xué)生會指導(dǎo),各團隊自行實施的原則。在活動初期由學(xué)生會負責(zé)宣傳、組織和解答相關(guān)問題。爾后,各隊進行立項,在這個過程中,科技部將負責(zé)其中比較優(yōu)秀(在人員組成、素質(zhì)等方面)的隊伍進行項目重點培養(yǎng),例如與系里溝通,聯(lián)系專利或比較具有競爭力的項目。以上活動爭取在一個月內(nèi)完成。接下來我們將對各參賽隊的參賽資料制作提供指導(dǎo),同時對其制作的成果進行再評估,做到重點突出,個別培養(yǎng)與統(tǒng)一培訓(xùn)相結(jié)合,以達到有一、兩個項目具有一定競爭力的目的。作品制作完成后將送交指導(dǎo)老師處審核經(jīng)過反復(fù)修改后上交。寒假期間由各個通過初賽的隊伍進行再制作,下學(xué)期開學(xué)后,工作重點將轉(zhuǎn)移到隊員的表達能力、對資料的深入了解和互相之間的協(xié)調(diào)性。之后,我們將對參賽隊的演示文稿和現(xiàn)場發(fā)言稿進行修飾,使其能夠達到具有強烈視覺沖擊的水平。通過決賽的隊伍將進入陜西省的“挑戰(zhàn)杯”比賽,屆時我們將針對省級比賽的特點對其進行專項培訓(xùn),例如:電梯間式問答的方法等。
    在整個項目的實施過程中,我們將對每個項目進行階段性評估,及時提出缺點和不足,對于優(yōu)勢項目重點扶持。團隊采用自由組合與制定相結(jié)合,為了保證質(zhì)量也將會根據(jù)實際情況組建一至二支系隊參賽,人員將優(yōu)中選優(yōu)。
    另外科技部還將負責(zé)向各個團隊及時傳達信息,包括比賽時間,地點的等。
    資金預(yù)算:因為采用比較松散的組合方式,因此可大量節(jié)約經(jīng)費,故只需要150~200元,資金將用于培訓(xùn)材料購買、專家培訓(xùn)等。
    風(fēng)險及應(yīng)對:本活動的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定,我們將采取嚴(yán)格選拔、精心培訓(xùn)、采用專利技術(shù)或較好的創(chuàng)意的方式進行保證。
    6、創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽是我們計劃與其他社團共同舉辦的活動,這個活動將根據(jù)其他活動的情況而決定是否舉辦,力爭使活動少而精。其舉辦時間初步安排在下個學(xué)期,參與人員為汽車學(xué)院的全體學(xué)生。與科幻俱樂部等社團聯(lián)辦,以征集作品的方法實施。其目的是活躍同學(xué)的課余生活,展示我院學(xué)生的創(chuàng)新能力。
    可行性分析:低年級的同學(xué)比較喜歡參與活動只要進行適當(dāng)?shù)男麄骷纯?,高年級的可以采用選擇合適的精神獎勵,抓住他們的心理,結(jié)合素質(zhì)教育來促進他們的參與性??苹镁銟凡坑信e辦這類活動的經(jīng)驗,可以方便活動的舉行。
    風(fēng)險及應(yīng)對:參賽作品的質(zhì)量可能出現(xiàn)差異,因此評選時我們將盡量采用透明的方式評選,同時對其控制,以保證數(shù)量和質(zhì)量。
    資金預(yù)算:本活動主要資金支出為獎品,預(yù)計200~300元。
    7、因為科技部是第一年成立,故有很多不確定因素,學(xué)校有可能組織相關(guān)的活動例如于11月份舉辦的科技節(jié)、過一段時間的參觀北郊試車場等,我們將積極進行組織,在活動下發(fā)的3~4天制定出計劃,并完成相應(yīng)的初期準(zhǔn)備活動。同時也將與其他部門進行溝通,尋求幫助。
    8、按照以上的計劃,我們預(yù)計本學(xué)年的資金需求約為400~500元。(不包括可能出現(xiàn)的類似于承辦大型活動指出的經(jīng)費。)。
    二、成員招收及組成。
    我部擬招收部員五至八名,其中三名02級,二名01級,三個備用名額。
    考慮到新生入校,電腦方面的技能水平,在02級中招收1名電腦方面具有專長的學(xué)生,2名組織、語言表達較為優(yōu)秀的學(xué)生。01級兩方面?zhèn)€一名。其余三名根據(jù)實際情況分配。
    招收的方式采用報名和介紹相結(jié)合,之后通過公開考核錄用。時間定為10月以前完成。
    三、工作組織方式。
    為了能夠成為一個團結(jié)高效的集體,我們制定了科技部的工作紀(jì)律和章程。
    1、對于學(xué)生會內(nèi)外要保持團結(jié),通力合作。在活動中堅決服從項目負責(zé)人的安排,努力完成任務(wù),并為其他成員的活動開展提供便利。
    秘書處年度工作計劃篇十五
    時光荏苒,歲月如梭,不知不覺中我們已經(jīng)踏入了大學(xué)生涯,并且有幸加入院學(xué)生會秘書處,在這一學(xué)期當(dāng)中,為了院學(xué)生會秘書處更好的扎根學(xué)生群體,服務(wù)廣大師生,特此制定本學(xué)期學(xué)生會秘書處工作計劃,如下:
    總體指導(dǎo)原則:學(xué)生會秘書處計劃要在學(xué)校團委指導(dǎo)下,虛心聽取教師、學(xué)生的發(fā)展建議,在各方面工作當(dāng)中做出不懈努力,力求將秘書處做得更好。
    1、每周定期開展秘書處工作討論,總結(jié)每周的工作問題并安排下一階段工作,及時開展交流經(jīng)驗,找出工作不足之處,使工作能夠更加順利地開展、提高。
    2、注重工作效率,工作當(dāng)中需要同時提供交流溝通,經(jīng)驗交流當(dāng)中要對各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗交流會議是各部門之間的溝通橋梁,起到一個良好的工作作用,以便順利開展工作。
    3、工作要求:認真細致的工作,在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個比較復(fù)雜的工作部門,時時刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作,工作當(dāng)中要強調(diào)密切性、組織性、紀(jì)律性、協(xié)調(diào)性。
    4、建立良好的工作形象,學(xué)生會秘書處工作代表學(xué)校團委,時時刻刻工作需要維護自身良好的工作形象。新學(xué)期的工作重點放在以下幾個方面:
    (1)在日常活動當(dāng)中注意個人行為禮節(jié)問題。
    (2)掌握的專業(yè)素質(zhì),工作服務(wù)要公正、公開、公平。
    (3)時刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)系。
    秘書處年度工作計劃篇十六
    在學(xué)術(shù)中心做了一年之后,一直從屬于秘書處,對于秘書處的工作有較為深刻的認識。希望在xx年的工作中,繼續(xù)做好學(xué)術(shù)中心秘書處的工作,有所繼承,有所發(fā)展,為學(xué)術(shù)中心的發(fā)展做出實質(zhì)性的貢獻,下面詳細列出秘書處在這一學(xué)期的工作計劃。
    學(xué)術(shù)中心一直以來都以學(xué)術(shù)文本,嚴(yán)謹治學(xué),獨立探究,深度創(chuàng)新為口號,基于學(xué)術(shù)中心的是以考研為主要目的的社團就一定要抓住核心,在此基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新與發(fā)展。
    秘書處的主要工作很簡單,有會議記錄,會議主持,通知活動,,…雖然這些活動都不怎么起眼,但是卻貫穿這學(xué)術(shù)中心的各項工作中,是一條紐帶,連著這各個部門。
    這學(xué)期我們要繼續(xù)做好秘書處的專職工作,做到詳細化,認真話,專業(yè)化,及時化。
    詳細化:在做回憶記錄的時候,要講回憶記錄的內(nèi)容做到更加詳盡,在通知各大小事務(wù)的時候也要表達清晰,務(wù)必保證不出現(xiàn)模糊不清的現(xiàn)象。
    認真化:切實做好每一次的會議記錄,認真記錄信息,考勤的登記工作。
    專業(yè)化:在工作中,要始終保持積極的工作態(tài)度,記錄任何信息都要按照規(guī)定的要求,格式進行記錄,通知各大小事件都要有一定的語言規(guī)范。
    及時化:及時呈報回憶記錄,收入檔案,確保檔案的安全完整。
    以上工作時是我對秘書處未來工作的要求,但是在做好秘書處本職工作的時候,也要積極配合其他部門的工作,出謀劃策,為了學(xué)術(shù)中心更好的發(fā)展。
    對于干事的培養(yǎng),我覺得要先引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)我們部門所要做的事情,有所了解,然后指導(dǎo)他們嘗試自己完成工作,最后,培養(yǎng)他們獨當(dāng)一面的能力。對待干事要關(guān)心體貼,不知是工作上的問題,還有生活上的學(xué)習(xí)上的問題,我都會給予幫助、因為竟然進了學(xué)術(shù)中心,我們就是一家人。我們要讓干事在一年的學(xué)習(xí)中有所收獲,有所成長,能夠為學(xué)術(shù)中心未來的發(fā)展做出貢獻。
    學(xué)術(shù)中心秘書處秘書長
    xx
    xxxx年xx月xx日
    秘書處年度工作計劃篇十七
    新的學(xué)期開始了!我們校園使者團也將迎來一個新的工作篇章。由于上學(xué)期從創(chuàng)業(yè)部被調(diào)到秘書處工作,我個人基本上在秘書處沒有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個使者都具有熱情、和諧、團結(jié)、積極向上,對工作充滿激情,貢獻自己的力量!
    1.首先納新,挑選人選(要求:**級、**級各一名)具有較強的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應(yīng)用文件書寫,會用電腦做簡單的表格等。
    2.對新進入的使者進行簡單的培訓(xùn)。
    3.認真完成每次的工作記錄。
    4.以“協(xié)助老師,服務(wù)同學(xué)”的宗旨去完善上級交給的任務(wù)。
    5.圍繞宗旨,抓住同學(xué)們的需要協(xié)助策劃部策劃新的活動。
    秘書處年度工作計劃篇十八
    2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
    3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
    4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
    (一)認真完成本職工作。
    1、文書工作負責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
    3、新聞稿部分1.加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。
    2.組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
    (二)積極參加學(xué)生會活動。
    由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
    (三)部內(nèi)建設(shè)。
    培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
    1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
    3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
    秘書處年度工作計劃篇十九
    1.負責(zé)統(tǒng)計學(xué)生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表。
    2.負責(zé)統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數(shù),制作工作證。
    3.負責(zé)創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點。
    4.負責(zé)做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結(jié)工作。
    5.負責(zé)編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向于我院的。
    6.負責(zé)通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知校刊、校報記者。
    7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
    1.收取各部門的活動策劃書、計劃書,幫著及時提交以協(xié)調(diào)工作。
    2.協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。
    1.分工明確,高效高質(zhì)量完成個人所分配的工作任務(wù)。
    2.不斷學(xué)習(xí),以提高自己的綜合素質(zhì)。
    秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時還要學(xué)會保持工作熱情與上進心。
    秘書處年度工作計劃篇二十
    很榮幸在這一學(xué)期參與我們經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會的工作,我會繼續(xù)發(fā)揚我們的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中細心的學(xué)習(xí),把學(xué)生會的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成!對于從事秘書處的工作,我熟知一點點,在這里提出我的工作構(gòu)想和工作目標(biāo)!通過自己的工作成績向一名合格的預(yù)備的黨員邁進!
    首先,我們秘書處對我們經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理,安排每次會議的內(nèi)容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負責(zé)人準(zhǔn)時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)!負責(zé)本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學(xué)生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個星期作一次秘書處座談會,交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗!每月對秘書處的工作進行匯總,并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!
    其次:秘書處五層次管理方法:。
    第二:加強秘書處內(nèi)部管理,增強與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團結(jié)、外界的影響力);。
    第三:秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學(xué)生會的發(fā)展的方向問題);。
    第五:評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報;。
    三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:
    1、合作制度:加強對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實力和影響力;。
    2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);。
    3、激勵制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎勵制度;。
    4、自律制度:學(xué)會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);。
    5、反饋制度:學(xué)會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實責(zé)任;。
    四、我們秘書處在每個星期的座談會中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗的同時,還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學(xué)生會的團結(jié)!
    對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,我們都要虛心的學(xué)習(xí),彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力、一起奮斗,我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,只有在實踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學(xué)生會干部!
    秘書處年度工作計劃篇二十一
    秋風(fēng)送爽,在這個收獲的金秋時節(jié),宿管會秘書處也將迎來了新的挑戰(zhàn)。上一學(xué)年中,在宿管會所有干部的努力下,我們?nèi)〉昧吮容^滿意的成績。本學(xué)期,秘書處會依照宿管會的工作宗旨,積累教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗,認真完成秘書處的本職工作?,F(xiàn)對本學(xué)期工作做如下安排:
    1.做好宿管會例會及其他重要會議的考勤,簽到工作,并做好相關(guān)會議記錄。
    2.及時出黑板通知,把通知下達到宿管會部門及各班班級級中,并收發(fā)資料。
    3.安排辦公室輪值及督促工作,以及辦公室財務(wù)管理,對財物的安放、財物的借記做詳細的安排和說明,保障各部門活動的順利開展,同時也保障了財物的損失。
    4.積極配合完成四大常規(guī)檢查:定檢,不定檢,安檢,晚檢。
    5.編制好宿管會成員、學(xué)生會成員以及各班班長通訊錄,保障宿管會工作上的信息通暢。
    6.收集干部課表,并制定一份干部無課表,根據(jù)本學(xué)期干部的課程合理安排分配他們的宿管會的各項工作。
    7.積極配合其他部門工作,參與各部門主辦的活動中去,做好宿管會紐帶工作。
    1.培養(yǎng)秘書處干部對文字的把握及處理能力,練好黑板字。定期對秘書處成員進行文字方面的和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
    2.嚴(yán)格要求各項工作計劃及工作總結(jié)的書寫,熟悉工作計劃及工作總結(jié)的寫作格式及大致模版。
    3.針對新干事進行打電話、發(fā)飛信、寫通知以及禮儀培訓(xùn)。強調(diào)禮貌問題。
    4.培養(yǎng)語言表達能力和社交能力,主動與各部門保持聯(lián)系,與各部門干部交流工作經(jīng)驗及工作心得。
    1.定期巡訪宿舍,了解同學(xué)們的需求,收集意見,給同學(xué)們營造舒適安全的生活環(huán)境。
    2.舉辦宿舍累月節(jié)水省電比賽,讓同學(xué)們養(yǎng)成節(jié)水省電的意識;通過問卷、筆試或情景演習(xí)等形式讓同學(xué)們了解消防知識。
    3.設(shè)計并制訂宿管會的小報刊,報刊的文字內(nèi)容可以向宿管會成員征集,也可以向各班征集各類文章。圖片內(nèi)容可以包括各個文明宿舍照、宿舍美化大方的宿舍風(fēng)采照及宿舍成員風(fēng)采照等。
    以上便是秘書處本學(xué)期的工作計劃。在新學(xué)期中,秘書處將團結(jié)各部門成員應(yīng)對本學(xué)期即將到來的挑戰(zhàn).在今后的工作中,盡心盡責(zé),以端正的態(tài)度去做好本職工作,并取得更加輝煌的成績。
    化材院宿舍管理委員會秘書處。
    20xx年10月9日。
    秘書處年度工作計劃篇二十二
    新學(xué)期工作計劃新學(xué)期開學(xué)已有兩周了,在協(xié)會的.工作也開始步入正軌了,總結(jié)上學(xué)期自己的工作,發(fā)現(xiàn)還有很多地方有待改進,因此在本學(xué)期也有更多的計劃,秘書處新學(xué)期工作計劃。
    (一)日常工作秘書處雖然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事,卻對協(xié)會的正常運轉(zhuǎn)和組織活動起了很重要的作用,在上學(xué)期的工作中,我們忽視了許多細節(jié),如:會員聯(lián)系方式的變更與修改,會員簽到的有序性,活動前應(yīng)提前多久通知會員會干等。也正是因為在這些細節(jié)方面,我們做的不夠好,所以對活動的開展產(chǎn)生了某些不良影響。要在今后的工作中做的更好,首先就得對會員會干的聯(lián)系方式重新編排一遍,有些該改的要改,改刪的還得刪,以便今后工作的高效。其次,自己也應(yīng)該在每次活動前詳細了解活動內(nèi)容、形式等,并羅列出活動中的細節(jié)問題和意外情況,做好充分準(zhǔn)備,而不是像上學(xué)期一樣等著別人告訴我該干什么,要知道,只聽命行事是做不好工作的,自己要主動思考與承擔(dān)責(zé)任。再次,要更多更好的與各個部門溝通,了解協(xié)會的活動動向,具體來說就是,得常去辦公室,整理協(xié)會保存的資料和各個部門上交的材料包括會議記錄等。總而言之,在日常工作中要緊抓細節(jié),多聯(lián)系善溝通,做到“上行下通”。
    (二)活動安排本學(xué)期協(xié)會在三月和五月份的活動比較多,要保證活動高質(zhì)量的進行,就得協(xié)會上下齊心,活動前精心準(zhǔn)備,活動中搞活氣氛,活動后及時總結(jié)。而這些對我來說,就是的再活動前主動參與活動的策劃,及時通知會干會員,活動中積極引導(dǎo)參與者,維持秩序,活動后,及時通知相關(guān)部門上交資料存檔。
    (三)輪值部長在新學(xué)期中,協(xié)會干部隊伍有所變動,對于已經(jīng)實行的輪值部長制,我期望自己能在當(dāng)值期間多向同事和大二部長取“經(jīng)”,努力盡快熟悉作為部門部長應(yīng)該做的事,以便今后更好的為協(xié)會服務(wù),同開拓自己的能力,不斷學(xué)習(xí)。
    作為協(xié)會中的一份子,要在本學(xué)期中更好的拓展協(xié)會的形象,自己能做且要做的事還要很多,我會努力去完成自己的計劃,同時也期待在此過程中不斷改進工作。我相信我能行。
    秘書處年度工作計劃篇二十三
    新學(xué)期又到了,我在文秘部工作了一個學(xué)期。對文秘部門有了新的認識,有了明確的目標(biāo)和定位。為了讓秘書科今后更好地完成任務(wù),我還制定了一些工作計劃:。
    第一,團結(jié)互助精神在文秘部門很重要。文秘部門的工作本來就很繁瑣,但這些都需要我們的成員團結(jié)互助。因此,我們的成員應(yīng)該形成相應(yīng)的默契,具有高度的團隊意識,從而有效提高我們部門的工作效率。
    第二,工作中要認真做,不能馬馬虎虎。而且在做事的過程中,要懂得和其他部門的配合和協(xié)調(diào)。所以和其他部門的合作也很重要。
    第三,做好自己的本職工作,要“上傳下達”。把你的工作情況上傳給部長、老師和主席團,把老師和主席團的要求下發(fā)到每一個軍官和同學(xué)身上,讓老師和同學(xué)之間建立良好的聯(lián)系。
    第四,我們系可以開展一個小活動,讓各個系的學(xué)生都來參加,調(diào)動學(xué)生的積極性。我們還可以推廣電子文件的格式,規(guī)范文件和表格的格式,從而減少我們部門的工作量,提高工作效率。
    第五,我們要做好會議記錄,會議記錄要詳細、具體??记趩巍⑶鍧崋蔚缺砀駪?yīng)定期收集歸檔。整理學(xué)生檔案資料時要認真核對,不完整的要及時收集。
    第六,這學(xué)期我所在的系主要是對本系的工作比較熟悉,能在比較熟悉的工作中完成。找到自己的目標(biāo),朝著自己的目標(biāo)不斷進步和努力,為自己的目標(biāo)定好位置。所以,首要任務(wù)是更熟練地掌握要領(lǐng)。
    第七,除了認真工作之外,還有提高自身修養(yǎng),加強自身道德素質(zhì)的需要。我們不能只關(guān)注外在,內(nèi)在也很重要。因此,禮貌是正常工作中不可或缺的一部分。只有你禮貌待人,尊重別人,別人才會尊重你,才會對你產(chǎn)生深遠的影響。