總結是思考和總結已有經驗的過程,可以幫助我們不斷提高自己??偨Y要緊扣主題,突出重點,避免在文字中過多涉及瑣碎的細節(jié)。以下是小編為大家收集的總結范文,僅供參考,希望能給大家?guī)盱`感和啟發(fā)。
系部秘書工作總結篇一
你難將各方面的工作做到滴水不漏,讓上上下下的工作順利地進行,就是很大的功勞。即使在最低谷的時候,也能夠自嘲,笑得出來,快樂得起來。她中午一般不休息,在辦公室批文件。剛來的時候,我有時餓得想哭,因為那種饑餓的感覺,對一個身體非常健康的人來說真地很難受。好在我們老板是一位女性,女性的優(yōu)點就在于她除了個人的魅力和威望之外,她有女性比較細膩的特點,對下屬特別體貼。她經常下了班還在這里加班,但是告訴我可以先走了,讓人感覺特別好。
6月7日是我來到中海集團上班的第一天,也是我人生的重要開始。經過半年多來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
行政辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時任務。常伴在老總身邊難免不加班,我覺得老板加班的時候,我也加班是我作為秘書應該做的事情。立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動性。
系部秘書工作總結篇二
20xx年始末,在辦公室各位領導、股室各位同志的指導和幫助下,我的思想素質和業(yè)務水平等各個方面都有了很大的提高。結合年初及機要值班室成立后重新調整的工作職責、要求,現(xiàn)將今年的工作進行簡單的總結。
1、認真學習,提高思想素質和業(yè)務水平。在思想方面,主要學習了“省委十屆八次全體會議陳德銘代省長講話:努力實現(xiàn)‘’經濟社會發(fā)展的良好開局”、“新《信訪條例》”、“提出的的社會主義榮辱觀‘八榮八恥’思想理論”、“xx市創(chuàng)建中國優(yōu)秀旅游城市八十題知識”、“中國共產黨第xx屆全會精神”、“人民日報評論文章:為構建社會主義和諧社會努力奮斗”等文章,記寫學習筆記x余字。
在業(yè)務方面,根據(jù)《國家行政公文處理實施辦法》的公文處理理論知識并結合工作中的實際問題,不懂、有疑問采取向辦公室其他同志請教和商討的辦法,真正意義上理解和靈活運用行政公文的具體操作和使用方法,使行政公文的處理工作中更加規(guī)范化、科學化和制度化。完成“我市行政機關行政公文處理工作”的調查報告1份,信息3篇,初步擬定了“xx市人民政府辦公室行政公文流轉程序”和“xx人民政府(辦公室)發(fā)文程序”。
2、認真、準確的傳閱公文和及時、正確的傳轉公文。
公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件(急件、密件等)隨收隨傳、跟蹤領導傳閱,保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。
對領導批示的公文,采取隨批隨轉的方法,保證了公文領導批示內容的及時傳達性,并對各單位取件人進行單位、姓名、日期的登記,以達到文件件件落到實處。
3、傳真收發(fā)準確,及時。按照機要員職責,認真的做好了傳真件的收發(fā)工作。收,傳真隨到隨送機要文書,確保不延誤、不誤事;發(fā),做到了傳送準確無誤,并做到了再次明確傳真件的質量和數(shù)量,并在原件上做接收姓名、發(fā)送日期的標注。
4、對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。分類,以來文機關的不同進行;整理,按照來文機關和日期不同進行分類;歸檔,采取月份、來文機關不同分類入文件盒,保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。
5、機要值班做到了堅守崗位、負其職責。參加了辦公室、股室安排的工作日班外機要值班和其它節(jié)假日的機要值班工作,能夠做到突發(fā)事件的領導請示、準確無誤記錄領導批示內容和領導批示內容的落實,使事件圓滿的完成。
6、移交工作順利、嚴謹。根據(jù)辦公室安排,科室工作需要,向移交批示件辦理工作,移交班內電話抄錄的傳遞、轉辦工作;接手市政府口保密工作,各類領導講話、各種會議材料等應保存資料的收集、整理、分類、借閱、清退、銷毀工作。
7、對領導批示件進行辦理。截至目前全年共13。其中上半年共辦理4,全部辦結;后半年配合辦理領導批示件8。對市政府領導的批文進行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作,確保每個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位,使其在有限的時間內,高質量、高要求的完成工作。
8、對政府口保密工作思想重視、宣傳認真。根據(jù)兩辦轉發(fā)渭南兩辦轉發(fā)的國家保密局文件《關于黨政機關保密管理辦法》(試行)的通知要求,根據(jù)辦公室實際工作情況,領導安排,認真確定辦公室保密要害部門、要害部位,填寫“韓城市黨政機關保密部門、部位確認書”、“xx市黨政機關保密部門、部位登記表”,以確保政府口的保密工作開展科學、嚴謹、有序。
9、在班內接聽電話,做到了電話抄錄的準確、無誤,記錄簡明扼要,傳送及時,并按照領導批示意見,迅速轉辦。
10、市政府工作證辦理審核、登記認真。按照工作證辦理程序,對辦理單位、個人進行審核(整批辦理,由市編辦配合核編;零散辦理,使用“市政府辦公室用印單”,由辦公室領導簽字、審核),科學有序的登記、編號,以保證發(fā)證有效,查找方便。
11、負責外勤通訊員的工作、生活、安全。報刊的分發(fā),準確、及時,做到了領導每天可以了解到省內外發(fā)生的新聞及其它報刊雜志;公文的送打工作,及時,確保每個公文在短時間內到達各個部門辦公室;對文件的送達單進行存檔,以達到查找簽收人、簽收日期的方便、快捷。
12、認真完成辦公室各位領導、股室領導交辦的臨時性工作,配合股室、辦公室其他同志,真正盡心盡力搞好辦公室服務市政府領導、辦公室領導的服務工作。
xx年將至,我將進一步完善行政公文處理傳閱、傳遞工作,制定更加規(guī)范化的行政公文操作程序,加強自身保密知識的學習、宣傳等工作。在新的一年里,我將在做好本職工作的同時,繼續(xù)在業(yè)務水平上有所創(chuàng)新,進一步提高自己的思想素質和業(yè)務水平,積極地的、更好的配合股室領導干好各項工作,更好的服務市政府領導、辦公室領導。
系部秘書工作總結篇三
教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,我在做書工作時,事事細心,務必做到少出差錯。
教學秘書是系部主任的助手。系部主任教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協(xié)助完成。所以,在工作中我及時收拾整頓各類信息,為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領導的決策創(chuàng)造條件。
在教務管理工作中,我主要負責組織、落實各項教學工作,系部主任的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協(xié)調左右、溝通訊息、改善關系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。
教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務教學、服務教師、服務學生"的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內部實質意義。
因教學秘書工作性質所致,所以在工作有時會漏報信息、并且教學秘書的工作繁瑣,所以在工作中往往會出現(xiàn)錯誤。有時通知了的事情來不及或忘記督促完成,已造成教學工作的延誤。
工作時間短,對工作的熟悉度還不夠。
在以后的工作中,務必加強業(yè)務的熟練度,在工作中務必精益求精,以便完成好每一件工作。
系部秘書工作總結篇四
一年來,在縣政府領導的帶領下,在全體同事的幫忙下,我緊緊圍繞xx黨委、政府的中心工作,充分發(fā)揮職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現(xiàn)簡要回顧總結如下:
我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。
一是圍繞中心工作,服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。
二是搞好配合,服務突出主動性。在開展重要工作中,我堅持向領導報告狀況,變個人行為為鄉(xiāng)人民政府整體行為,構成合力,提高整體工作水平。
三是體察民情,為群眾服務突出用心性。認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復。
為做好秘書工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。
一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此,我個性注意學習馬列主義基本原理、鄧小平理論及市場經濟、法律法規(guī)等方面的知識和文秘工作業(yè)務知識,增強了駕馭全局的工作潛力。
二是愛崗敬業(yè)講奉獻。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與群眾利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),一年到頭,經常加班加點連軸轉,每一天連續(xù)工作10個小時,白天忙于會議記錄和其它專項工作,晚上草擬文件、撰寫信息,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
三是錘練業(yè)務講提高。經過近一年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得必須的進步。全年共撰寫匯報、領導講話稿40余份,報送信息60余條。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
系部秘書工作總結篇五
光陰荏苒,歲月如歌.轉眼,一個學期已然過去,回望這個學期的種種,半年的時間,不僅讓我們獲得豐富的經歷,而且也鍛煉了我們敢于面對困難的能力.本學期,在我系各級領導的指導下,在我們部長的悉心引領下,內部人員關系和諧密切,大家充分發(fā)揮自身特長,克盡職守,形成了嚴謹,務實的工作作風,并且圓滿完成了本學期的工作任務.以下,是我對本學期的工作總結:。
一
4.做好會議記錄和考勤工作。
5.做好值班工作,確保學生紀律有序進行。
二
活動總結。
在工作取得成功的同時,我們也看到了許多不足:
1.有時不能很好的傳達通知。如:時間不詳。
在下學期,我們會繼續(xù)做好本部門的常規(guī)工作,吸取本學期工作中的經驗及教訓,揚長避短,發(fā)揚集體主義和團隊精神,積極配合學校老師及學生會各部門的工作。
化工系秘書部。
王丹。
2011年1月12號。
系部秘書工作總結篇六
10月,在學生會的領導下,秘書處繼續(xù)著細致的工作。有了08級新特工的加入,我們部門的工作開展得非常順利,成員之間關系密切,感情融洽,聯(lián)絡網絡一直保持暢通。這為今后的工作打下了可喜的基礎。
10月初,按照慣例,我們提醒各部門上交本學期的計劃,新干事完成了計劃的修改和提交。在這個過程中,副部長和官員之間的工作經驗交流更加密切,官員們也積累了更多關于部門秘書處的工作經驗。
運動會即將召開,秘書處承擔了為運動會征集稿件的任務。任務由部長分配,再由副部長分配給主任,主任在部門內進行宣傳,收集、篩選稿件。工作進行得非常順利。
新官員參加了監(jiān)察部的會議,并詳細記錄了會議內容。這是新干部第一次獨立參加其他部長級會議,履行秘書處職責。
經過一個月的磨合,我們成員的工作有了很大的提高,但還是有一些不足。
收集各部門工作總結和計劃時,修改和提交沒有全部在規(guī)定時間內完成。造成這個問題的原因有兩個:第一,軍官是新來的.,對自己工作的細節(jié)不夠了解,和自己負責的部門聯(lián)系人聯(lián)系不緊密;二是我們的工作效率不夠高,在收集工作總結和計劃的過程中浪費了太多的時間。對于這兩點,我們會在以后的工作中努力改進。副部長們將更多地參與官員們的工作,給予他們幫助和指導,以便他們能夠盡快勝任秘書處的工作。
我們將吸取經驗教訓,繼續(xù)發(fā)揮優(yōu)勢,使秘書處成為一個更高效、更和諧的學生會部門。
系部秘書工作總結篇七
回顧一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,完成了自己的本職工作。通過學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結如下:。
一、辦公室的日常管理工作。作為辦公室工作人員,自己清醒地認識到,辦公室是總經理直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、關系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。有接聽電話,處理業(yè)主來訪、文書處理、檔案管理和辦公室衛(wèi)生。面對事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。*認真做好公司的文字工作,負責辦公會議的記錄,認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞和文印工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。*做好辦公室的日常清潔、各種會議的后勤服務工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平由于感到自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力和方向半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性的開展工作,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室對我而言是一個全新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠仔細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在下半年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,貢獻自己應該貢獻的力量。
我想我應努務做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,面對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價值,力爭取得更大的工作成績。
系部秘書工作總結篇八
教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,我在做書工作時,事事細心,務必做到少出差錯。
教學秘書是系部主任的助手。系部主任教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協(xié)助完成。所以,在工作中我及時收拾整頓各類信息,為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領導的決策創(chuàng)造條件。
在教務管理工作中,我主要負責組織、落實各項教學工作,系部主任的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協(xié)調左右、溝通訊息、改善關系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。
教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是\"服務教學、服務教師、服務學生\"的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內部實質意義。
因教學秘書工作性質所致,所以在工作有時會漏報信息、并且教學秘書的工作繁瑣,所以在工作中往往會出現(xiàn)錯誤。有時通知了的事情來不及或忘記督促完成,已造成教學工作的延誤。
工作時間短,對工作的熟悉度還不夠。
在以后的工作中,務必加強業(yè)務的熟練度,在工作中務必精益求精,以便完成好每一件工作。
寒假期間,學院組織了一次各系部教學秘書培訓會議。結合培訓的內容,本人就體育教學部教學秘書工作做一小結,有不足之處請予以指正。
勤奮學習,是一個教師提高本領、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學到老”,本人在各方面一直能嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應學院體育教學發(fā)展的需要。
工作五年來,本人始終把學習放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學習緊迫感??炭嚆@研教育教學理論和相關文件精神,努力學習并掌握國家、地方和學院各級行政部門頒布的法律法規(guī)、規(guī)章制度和有關要求。
教學秘書的工作繁重而瑣碎。但本人認為年輕人就應該肯于吃苦、不惜付出。干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。
工作中,本人能自覺把自己的理想和奮斗目標同黨和人民的事業(yè)、同學院的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本崗工作。在實踐中本人注重深入實際、深入教職工、深入學生,以求真務實的作風,開展調查研究,全面分析綜合,找準問題關鍵和實質,提出科學合理的解決方案,切實發(fā)揮好參謀助手作用。
在教學方面能為人師表,以身作則,熱愛學生,育人為本,始終本著以培養(yǎng)新時期合格人才為最終目的。具體實踐中鉆研教材、研究學生、結合實際,以認真的態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹?shù)淖黠L以及超前的意識做好各項教育教學工作。能始終牢記共產黨員為人民服務的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風,自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產黨員的先鋒模范形象。在工作中力求解決實際問題,團結同志,協(xié)調聯(lián)系,進一步改進工作作風,以嚴謹細致的態(tài)度努力完成了各項工作任務,保證了學校工作的高效有序運行。
體育教學部秘書是部長的參謀助手,在學校體育工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的教學秘書,最主要的應該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應具有較強的管理能力、協(xié)調能力和組織能力。
從事日常教學管理工作以來,不斷樹立服務也是管理,管理也是服務的思想,努力為師生服務。教學工作是學院的中心工作,為師生服務是我的工作任務之一,教學服務不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實處。服務教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,如各項教學管理條例(制度)。
的制定等;也有具體的教學管理事務性工作,就系部教學秘書而言,在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中,工作繁瑣,任務繁重,如教材征訂、教學任務安排、考試事務、教學資料收集、學生成績錄入等等,為此不斷告誡自己要增強服務意識,急師生所急,事無巨細,有條不紊的做好各種事務性工作,尤其是事多心煩時,總是提醒自己,雖然繁雜,卻是職責所在,靜心工作為上。
中午休息時間是寶貴的,但卻是本人處理事務的最佳時間。因為,往往只有中午,學生才有時間,只有中午,老師才有空閑,這是相互開展工作的好時機,所以中午往往是工作的時間。
此項工作是利用假期時間完成的。根據(jù)大課表的編排情況把體育課穿插填充進去。在編排過程中要考慮的因素較多,如體育課上課的形式:一年級為單班上課,二年級為合班課(選項分班)。另外,二年級的分班情況要考慮諸多因素,如同時上課的人數(shù)、男女生比例、各專業(yè)上課的學時數(shù)、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多,情況復雜,排課過程中經常出現(xiàn)撞車,那時就需要與教務處緊密聯(lián)系、協(xié)商解決。
統(tǒng)計的工作量有:本院教學工作量、外聘教師工作量。統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師切身利益,不敢有半點疏忽。工作中首要的是堅持原則,以學校、系部制度或規(guī)定為原則,及時解釋工作量統(tǒng)計之規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
每學期安排《日常教學檢查表》,檢查教師日常教學基本情況,并如實填寫,定期總結并在教研活動中與教師反饋。
組織每學期的期初、期中、期末教學檢查工作,并寫出期初、期中、期末3份檢查工作總結,每年度組織召開2次學生座談會,并整理會議記錄存檔。同時將座談會上反映的問題反饋給相關人員,將亮點作廣泛的宣傳。
主要有調課、代課工作,教室借用工作,教材領用工作,辦理緩考、免修工作、教學資料收集工作等。其中大多數(shù)是繁雜的事務性工作。在調、代課工作、教材領用工作,原則性要強一些,教室借用、學生事務方面則要多一份服務、多一份耐心。
工作以來,本人積極主動配合部門主任分擔任務,排憂解難,干自己力所能及的事情并幫助部門教師做一些工作范圍以外的事情。深刻領會領導的意圖,身體力行,堅決執(zhí)行,確保領導布置的工作順利完成。在工作的過程中,一方面使得學院和部門的工作順利進行,另一方面鍛煉了自己的協(xié)調能力、應變能力、溝通能力、協(xié)作能力等。就這樣在領導和部門主任的培養(yǎng)下,本人處理各種問題的能力得到了很大提高。在工作中不斷探索實踐進行自我完善,本人利用業(yè)余時間學習體育理論知識,并在xx年順利考入天津體育學院研究生部在職學習,從而提高自身的業(yè)務水平,適應崗位需要。
今后工作中,我將進一步加強思想政治學習,努力提高獨自解決問題的能力,克服消極思想,擺正自己的位置,踏踏實實的完成好每一項工作任務,做到細心、細致、周到,使我的工作有所開拓,有所進取,更加嚴格要求自己,努力工作,發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點,為自己和學院美好的明天奉獻自己的力量。
要求全體指導老師都能嚴格按規(guī)范進行指導,確保我系xx屆畢業(yè)生畢業(yè)工作的質量,狠抓指導過程管理。
根據(jù)學院教務處的要求,我系及時開展了教學常規(guī)檢查。通過聽課評教、調查問卷、召開教師座談會和學生代表座談會等形式全面了解全系的教學情況,并切實對查出的問題進行整改。
教學秘書是系主任、副主任教學管理工作的助手,行政上由系主任、分管副主任領導,并接受教務處的業(yè)務指導。我們教學秘書崗位現(xiàn)將本學期完成工作總結如下:
期末考試和補考工作。管理學生考試試卷,負責考試成績的錄入、上報。
總之,我們今后應發(fā)揚成績,不斷努力,開拓進取,確保教學管理科學化、規(guī)范化。確保教學質量穩(wěn)步提高。
系部秘書工作總結篇九
轉眼已邁進20xx年,時間的車輪一路前行從不停歇。歲末年初,溫故知新。20xx年,對國家而言,是十二五規(guī)劃收官之年,是全面深化改革開局之年;對公司而言,是轉型發(fā)展改革重組之年,是行業(yè)冰凍期破冰前行之年。20xx年是我在秘書崗位上歷練的第五年,也是我到公司秘書科工作的第一年。一年來,在各位領導和同事的指導、關心和幫助下,我較好地完成了各項任務,自己的思想認識、工作能力和綜合素質都得到了進一步的提升。下面我分四個方面將一年來的工作和學習情況向各位領導和同事做個簡要的匯報。
在秘書科工作的這一年,是我開闊眼界、熟悉情況、積累經驗的階段。通過這一年的磨練,我熟悉了公司的各部門領導、同事,自己對工作的認識更加深入,思路更加清晰,能力也有了全面的提高。
1、強化三個環(huán)節(jié),切實提高工作效能。一是把握規(guī)律。秘書工作的規(guī)律來自于日常的分析、判斷、思考,更重要的來自于經常性的總結。在這方面,自己一直堅持記錄工作感悟,堅持辦文之后的歸納和整理,堅持定期回看和總結,努力做到心中有數(shù)、駕輕就熟。二是前置學習。根據(jù)秘書工作特點,著力強化學習的敏感性、有序性和動態(tài)性。建立知識儲備目錄,圍繞公司中心工作、領導關注熱點、近期工作安排等,提前著手搜集整理書籍、報紙、互聯(lián)網、領導批示和以往材料中的有關內容。在學習的基礎上加以梳理,使其形成完整的脈絡體系,做到未雨綢繆、有備無患,變“急活”為“慢工”,變被動為主動。三是溝通協(xié)調。自己辦文過程中不斷揣摩和體會,我感覺良好的溝通協(xié)調往往可以起到事半功倍的效果。與領導溝通時,做到“底數(shù)清、情況明”,準確掌握數(shù)據(jù)、提法的出處;與總公司溝通時,做到“兩個明確”,明確具體要求,明確具體聯(lián)系人;與基層單位溝通協(xié)調時,做到“堅持原則,注重技巧”,在確保任務完成的基礎上,爭得各部門同事的理解,保持良好的關系。
2、統(tǒng)籌三個關系,合理把握秘書工作節(jié)奏。一是主與次的關系。面對紛繁的工作,自己通過旁聽會議、關注領導主要活動、研究各類文字材料等,抓住不同階段的中心工作,分清主要與次要,分清重點和一般,做到突出重點,兼顧全面,有主有次,有張有弛,忙而不亂。二是輕與重的關系。堅持“輕文快辦、重文穩(wěn)辦”的原則,對于“會議通知”、日程安排、催辦反饋等一般性的、不牽動大局或工作量較小的材料,速來速辦,來則即辦,突出一個“快”字,用最短的時間抓緊完成;對于重要講話、匯報材料、經營活動分析會紀要等重要的文字工作,做到快中有慢,緊中有緩,抓好全面,突出重點。三是急與緩的關系。堅持“緩中求快,急中求妥”,對于時間上要求并不急的材料,不等不拖,請示領導后盡快布置;對時間要求比較緊的反饋材料,又恰逢領導出差等特殊情況,首先保持頭腦冷靜,選擇合適的方式請示領導,在布置給專業(yè)單位時,要盡最大努力去協(xié)調相關單位配合,保證在時間節(jié)點內完成。
3、增強三個意識,始終保持好的工作狀態(tài)。搞好秘書工作必須具備良好的精神狀態(tài)和飽滿的工作熱情,說到底就是讓自己始終處于最佳狀態(tài),時刻能夠對解決問題拿出最好的方案。在這方面自己重點強化了三種意識。一是責任意識。一方面是敬業(yè),腳踏實地,扎實鍛煉,不斷增強主動性,積極提高工作水平;另一方面是進取,時刻牢記自己是辦公室秘書科的一員,時刻以秘書科的標準要求自己,不斷強化積極進取、爭創(chuàng)一流的精神動力。二是和諧意識。用辯證的觀點和樂觀的心態(tài)看待文秘工作,正確認識自己的工作和價值,積極克服急功近利的浮躁情緒,克服愛慕虛榮的不良作風,克服怕吃苦、得過且過的錯誤思想,始終保持一名共產黨員的本色。三是團隊意識。在思想上講團結,做到思想統(tǒng)一,步調一致;在工作上講團結,拾遺補缺、協(xié)調配合、形成合力;在生活上講團結,主動關心同事,幫助同事,增強工作的凝聚力和向心力。
自己工作一年來的體會可以概括成一個詞,那就是:堅持。
工作進步來自鍥而不舍地努力。經過這一年秘書科的工作,我切身感受到,要想真正提高工作水平,不能靠短期突擊惡補,必須扎扎實實,一步一個腳印,循序漸進的量變積累,才能最終實現(xiàn)厚積薄發(fā)的質變升華。這是個長期的過程,中間不能有任何的急躁、猶豫和遲疑,必須一刻也不放松的堅持。能力提高來自堅持不懈地學習。想做好秘書工作,必須將學習作為一種習慣。學習是秘書的生命線,靠學習獲取各種知識提升能力,就像植物汲取養(yǎng)分不斷生長,不堅持學習,知識就會枯萎、能力就會滯后。領導獲取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很廣,各種前沿問題,新理論,新概念、新知識層出不窮。在這種形勢下,學習容不得一絲一毫的松懈。放松了對自己的要求,就跟不上經濟社會發(fā)展的步伐,就會產生與領導之間的信息不對稱,自己的工作必然達不到領導的要求。
境界提升來自持之以恒地修煉。境界反映的是一個人在精神方面的高度,反映著個人的品質和價值。作為一名秘書,經常要面對繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只無形的手,影響著工作態(tài)度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的結局。境界的提升貴在堅持不懈的自我修煉,只有始終專注工作、持續(xù)超越自我、不斷升華心態(tài)、始終嚴格自律才能真正實現(xiàn)境界的提升,才能在進取中真正成就和完善自己。
對照“三嚴三實”以及當前新形勢對辦公室文秘人員的要求,我感覺自己還存在以下兩點不足:一是在細節(jié)的處理上還需要精益求精。對于領導的思維邏輯、語言風格、表述習慣等研究不夠深入,個性化、精細化服務水平還有待提升。二是在知識的學習上還有待深度拓展。與領導要求相比,對所學內容的分析、研究、理解、運用還只停留在相對較淺的層次,更多的只是完成了知識的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的.過程。
市經濟生活中的大事,研究宏觀形勢和上級大政方針可能給公司帶來的機遇和影響,提高從大的方面分析把握和統(tǒng)籌謀劃的能力。另一方面,思考公司面臨的新情況新問題。更全面、深入地掌握公司發(fā)展實際情況,確保起草文字材料時對各種素材進行游刃有余的取舍,對各類問題進行準確透徹的剖析。二是善于把握。充分利用旁聽會議、陪同調研等各種機會,體會領導的一言一行,及時捕捉領導的思想火花、準確領會領導的工作意圖。三是精于實踐。養(yǎng)成一絲不茍、精益求精的辦文習慣。認真對待每一個公文、每一件事情,嚴格把關,在每一個細節(jié)上都傾注自己的心血和精力,努力使自己經手的每個公文、做的每件事情都經得起推敲,把好每道關,做好每件事。四是勇于創(chuàng)新。因時制宜、因地制宜地發(fā)揮好參謀助手作用,不斷增強秘書工作的針對性和實效性,為領導提供精細化、個性化的服務。
系部秘書工作總結篇十
1、狠抓教風建設,本學期我系組織全體教師認真學習學院及本系的各項教學管理規(guī)定,并要求教師遵守規(guī)范,注意考勤,嚴格執(zhí)行教學計劃,抓好從備課、授課到改作、出題、考試等各個環(huán)節(jié),從而增強了教師的工作責任感,杜絕了教學差錯和教學事故的發(fā)生。
2、協(xié)助系領導切實做好下學期畢業(yè)生畢業(yè)論文答辯時間安排工作,采取時間提前、規(guī)范要求等多項舉措。要求全體指導老師都能嚴格按規(guī)范進行指導,確保我系xx屆畢業(yè)生畢業(yè)工作的質量,狠抓指導過程管理。
3、做好教務處各項教學檢查的各項組織工作。根據(jù)學院教務處的要求,我系及時開展了教學常規(guī)檢查。通過聽課評教、調查問卷、召開教師座談會和學生代表座談會等形式全面了解全系的教學情況,并切實對查出的問題進行整改。
教學秘書是系主任、副主任教學管理工作的助手,行政上由系主任、分管副主任領導,并接受教務處的業(yè)務指導。我們教學秘書崗位現(xiàn)將本學期完成工作總結如下:
1、當好系主任、分管副主任的助手,協(xié)助處理日常教學方面的事務性工作。
2、兼任學院教學信息員,在教務處統(tǒng)一指導下負責本系教學監(jiān)控的組織作。
3、按照有關的規(guī)章制度,落實教學實驗場所、教學設備,按程序進行負責調課等項工作。
4、按照各專業(yè)教學計劃,提前向分管副主任提供下學期教學內容,根據(jù)分管副主任提供的教師任務安排計劃,編排課程表,并負責將授課安排及時通知有關人員。
5、協(xié)助業(yè)務副主任對全系教學工作進行組織、安排和調整,并負責檢查教學運行情況。
6、根據(jù)系主任、分管副主任的安排,協(xié)助組織本系的期中、
期末考試和補考工作。管理學生考試試卷,負責考試成績的錄入、上報。
7、負責本系教學工作日志的整理、教師教學和學生上課的考勤工作。
8、負責教材的征訂上報工作、領取和發(fā)放。
9、負責管理教師檔案、本系業(yè)務檔案的整理和保管工作。
10、收集保存各種信息資料(考勤、教研活動、聽課、評課和學生座談記錄等),為系主任的工作決策提供依據(jù)。
11、定期征求學生對學院教學和教學管理工作的意見和建議,及時向教務處匯報。
12、完成系主任、分管副主任和教務處交辦的其它工作。
總之,我們今后應發(fā)揚成績,不斷努力,開拓進取,確保教學管理科學化、規(guī)范化。確保教學質量穩(wěn)步提高。
系部秘書工作總結篇十一
歲月如梭,時光飛快,轉眼間x月份的工作已經結束。
在逝去的x月份里,秘書處的各項工作有條不紊地進行著。常規(guī)工作方面,及時按質按量地完成了每周月的排名及總結,并在書寫方面有了很大的進步,爭取做到了每張表格不涂改一個字,不出現(xiàn)一個錯誤。并與團總支辦公室和諧地進行辦公室的保潔工作,為學生會及團總支工作的開展提供了一個良好的環(huán)境。還積極認真地進行了每次大小會議的會議了新聞稿。
另外,每周四的學生會干部簽到工作也順利有序地開展著。除了常規(guī)工作,在x月中旬,秘書處全程追蹤了籃球賽的實況,并及時報道籃球賽的精彩瞬間及賽事成果,有效地讓全系同學了解到籃球賽的詳情。接著和心理部一起組織的興趣小組也取得圓滿成功!不但為學生會成員提供了一個展示自我,提升自我的.平臺,也彌補了學生會在主持,攝影,繪畫方面的人才缺陷。并在部門會議中討論了工作總結,工作計劃及新聞稿的寫作方法,干事一起交流心得,寫作水平得到了一定的提高。另外還修改并確立了學生會工作細則,完善了學生會工作制度。并確立了兩個研究型課題—《學生會干部考核制度》與《不同氣質女大學生戀愛觀》,有效地開闊了干事的視野,鍛煉了干事的綜合能力。
總的來說,x月份工作成績斐然,各方面都取得了一定的進步和成果。但干事的寫作能力和水平還有待進一步的發(fā)掘和提升。在接下來的十一月份里,我們一定會再接再厲,爭取更大的進步,改正工作中的毛病和不足。秘書處的工作一定會越做越好!
系部秘書工作總結篇十二
一.我部部員認真進行晚自習檢查工作,各班出席情況較好,紀律總體上來說處于良好狀態(tài),但仍有個別班級存在問題。例如,有的班級有吃東西、隨意走動現(xiàn)象,對于違紀者我部部員給予批評。
二.復檢時,我部部員進行點名核實,各班紀律較好,未出現(xiàn)頂替現(xiàn)象。
三.期末,我部部員積極引導同學們投入到緊張的復習之中,以身作則,發(fā)揮帶頭作用,同學們也積極響應號召,配合學習部的工作,取得了優(yōu)異的成績。
四.我部部員與系內其他各部積極配合,響應學校號召,得到了系里領導的肯定。
以上是我部本月的工作總結,在以后的學習和工作中,我部部員仍會發(fā)揮帶頭作用,任勞任怨,以身作則,爭取把學習部的工作做得更好。
知識創(chuàng)造財富。
系部秘書工作總結篇十三
回望過去的一幕幕,有許多值得我們懷念。這一學期來,有老師的指點同學的支持,使我們部門有更多的信心和動力完善工作。新的一年里,部門將堅持以為同學服務為原則,為加強同學們與學校,同學們與學生的聯(lián)系和了解為目標繼續(xù)努力工作。
我部門工作情況基本良好。早上執(zhí)勤,查晚自習,維持學校舉辦的各項活動的秩序和協(xié)助其他部門的工作中,我部門人員都有盡力,但還是存在一些問題?,F(xiàn)僅就以下四點提出討論。
1、部門某些成員在工作表現(xiàn)中不夠積極,希望在新的一年中,大家都有新的發(fā)現(xiàn),能為學生或工作表現(xiàn)出更加好的狀態(tài)。
2、部分違規(guī)同學對我們部門的檢查置之不理,依舊我行我素,使我們部門工作難以進行。對于此類人員我部門將深究到底。
3、部分成員不敢大膽管理某些違規(guī)事件。希望我部門成員了解,只要此事確實違反規(guī)定,學校和同學們一定會全力支持我們管理。
4、參加每周舉行的學生會例會。共同做好學生工作的基本知識,把自己培養(yǎng)成一名優(yōu)秀的學生干部;聽取老師和成功前輩的經驗之談,激發(fā)部門成員成才的熱情;各部門相互交流學習,相互監(jiān)督、相互促進。
5、組織本部門成員到其他部門工作學習。
6、部長副部長經常與部門干事談心交流,掌握對部門發(fā)展的看法讓安全穩(wěn)定部真正成為6人的安全穩(wěn)定部。
一、交流溝通問題:在工作上魚老師和各學部安全穩(wěn)定部交流欠缺。
二、干事問題:部門干事在禮儀禮節(jié)問題表現(xiàn)欠佳且工作自覺性有待提高。
三、紀檢部在宣傳方面工作有所欠缺,沒有能及時對外宣傳自己的部門,讓大家能深入了解安全穩(wěn)定部,擴大影響力。四、部門展望:
安全穩(wěn)定部將在以后的工作中更好的宣傳自己,客服自身的缺點不足,進行改正、反思、總結。加強對老師的工作匯報與各部門工作的溝通,在服務學生的條件下鍛煉部門干事,在工作中保持“高效、規(guī)范、自律、熱情”的工作作風,以及突出“公平、公正、公開”的原則去工作,提高部門干事吃苦創(chuàng)新的精神,發(fā)揮想象力的把安全穩(wěn)定部建設好。希望老師能繼續(xù)指導我們的工作;同時希望主席和各兄弟部門能對我們工作進行支持幫助,謝謝。
系部秘書工作總結篇十四
不知不覺新中,新的學期還剩一個月,在這個寒風颯爽的十二月。在科創(chuàng)部所有成員的努力下,各種工作活動都有條不紊的進行著,每一個部員都以飽滿的熱情和認真嚴謹?shù)膽B(tài)度做著本職工作,經過大家的努力,這半年內系里的工作活動開展的越來越好。以下便是我們科創(chuàng)部這半年的工作總結。
1.認真的進行每周的例會工作,認真總結之前在工作中出現(xiàn)的問題。
2.進行計算機大賽及多媒體競賽的策劃。
3.將計算機等級考試的報名表貼到東院,方便大學的其他同學及時了解最新動向,有計劃的進行報名及復習報考。
4.運動會的拍照及剪輯工作。
在12月里,進行科創(chuàng)部的特色活動的策劃及實施,包括計算機知識競賽及多媒體競賽,并取得圓滿成功。
相信在此過程中,我們會真正懂得了團結就是力量。各部成員會兢兢業(yè)業(yè),默默無聞的做著自己的分內事,因為我們都有一個共同的信念,那就是把我們科創(chuàng)部建設得更好,為教育技術系學生會的發(fā)展和進步做出自己的貢獻!
系部秘書工作總結篇十五
時光一步步飛逝,炎炎六月已然來臨,素拓部的工作也漸漸接近尾聲。在本學期中,本部門積極配合院團委,系團總支的各項工作,高效高質的完成了工作任務。同時也在工作過程了完善了自身制度,使本部門與團總支的聯(lián)系更為協(xié)調融洽。
現(xiàn)對本學期的工作作以下總結:
一、寒假社會實踐報告 征集活動
開學之初,本部門配合系部工作,對寒假在外務業(yè)人員,開展了寒假社會實踐報告征集活動。并組織人員對上交的調查報告進行了認真、負責的初評,最后由老師評出一、二、三等獎,頒發(fā)系級榮譽證書。從上交的報告中我們可以看出有許多同學在社會上切實的鍛煉自己并充實自己,通過自己在實踐工作中的努力來實現(xiàn)自己的人生價值。有了這次的經歷和經驗做鋪墊,相信以后不管是遇到什么樣的工作,我們都有把握去完成!
二、雷鋒學習月 活動的開展
在希望四溢的陽春三月里,我部門組織了一系列的學習雷鋒活動。
一、五溪廣場義務大掃除
3月13日,我部門組織同學參加了五溪義務大掃除。本次義掃不僅美化了五溪廣場,為周邊市民提供一個清潔、娛樂,休閑的好地方,而且進一步加深了大家服務他人的意識。
二、記錄雷鋒時刻——觀看《少年雷鋒》活動
3月16日,我部門組織大一各班觀看電影《少年雷鋒》,并且在觀看電影之后進行了征稿活動,促使同學們更多地去思考雷鋒精神。
三、雷鋒就在身邊——義務維修活動
3月22日至28日,我部門組織了為期一周的電腦義務維修,由于本次電腦維修的宣傳工作做得到位,使得本次電腦義務維修的影響力較大。同時也增強了同學們維護電腦的意識,教會了他們一些維護電腦的知識。為我系贏得了美好的聲譽,也發(fā)揚了雷鋒的為人民服務的精神。
四、雷鋒精神在閃耀——手抄報評比活動
3月17日到19日組織了有關雷鋒事跡的手抄報評比活動,大一大二八個班都參與了本次活動。各班的參賽作品新穎別致,最終由各部長評出前6名。3月19日,我們將手抄報粘貼在宣傳欄上,讓過往同學從中體驗雷鋒的經歷,感受雷鋒的精神,深化自己的情感。
五、情系弱勢群體——聾啞學校之行
3月27日本部門與兄弟部門組織了愛心捐贈活動,全校師生都捐贈了一些自己不常用但對這些聾啞小朋友及年長些的學生來說屬必需的生活用品、衣物等。28日,我們將這些捐贈品,帶往聾啞學校,給聾啞小朋友帶去慰藉。
三、素拓認證工作
09級模擬認證
使大家明白了素拓認證的具體實施方法,進一步宣傳素拓學分的價值和權威性。
06級素拓認證
4月下旬,本部門對06級進行了素拓認證工作。本次素拓認證工作包括個人申請,系院部核查,組織填寫證書,發(fā)放證書等環(huán)節(jié)。對于06級認證,出現(xiàn)了個人申請積極性不高、認證材料不全等問題。面對種種困難,我部門腳踏實地,將困難一一解決。
四、五四評優(yōu)工作
為配合系部團總支五四評優(yōu)工作,本部門在四月下旬開始了材料整理。本次工作費時費力,細節(jié)問題突出。在最終的團總支五四評優(yōu)中,我系團總支在五四評優(yōu)工作中榮獲第七名,并且獲得了進步獎。
五、科技讀書節(jié)之it文化藝術節(jié)
在我系首屆it文化藝術節(jié)中,我部門配合系部工作,承擔了本 次活動的報名工作。在報名工作中,同學們踴躍報名,為本次it文 化藝術節(jié)的順利完成打下了基礎。
總而言之,本部門在本學期的工作是緊張忙碌的,同時也是高效 的。本學期的工作快結束了,但我們部門卻沒有放松,因為下學期的任務還很艱巨,需要我們更好的去完成。力求在做好本職工作的同時有所創(chuàng)新。
計算機系團總支 素拓部20xx年6月8日
系部秘書工作總結篇十六
金秋的十月,文藝部依然本著“以文藝服務我院建設”的指導理念,切實開展一系列娛樂性、觀賞性、教育性為一體的文藝活動,活躍我院氣氛,豐富同學們課余生活,并積極的提高各種活動的精神內涵,切實地服務于我院的精神文明建設,在學院領導下,完善文藝部的職能和部門文化,以更為高效優(yōu)質的運作和管理模式,為院和我系的建設提供強大的文藝支持,在院的領導下為我系文藝部各方面的工作順利開展,以及更為全面的院級文化建設做出應有的貢獻。
1、培養(yǎng)目標:
文藝部在干事試用期就力爭能基本確定干事在部內的角色定位,鑒于文藝部多元化的工作性質,分別培養(yǎng)具有舞臺表演,編排,策劃,涉外,文字及后勤管理能力的干事,盡量保證各干事能各司其職,目標是能使各干事在部內的某項工作中能獨當一面,充分發(fā)揮每個人的特質和能力,保證每個人都能真正參與到部內工作當中。
在經過嚴厲的干事競選以后,經過一系列的考核確定本部部員最終人數(shù)(7名干事)
2、干事培養(yǎng)辦法:
1)文藝部日常工作深化
召開干事例會對干事進行文藝部日常工作介紹,再對干事對其進行自身工作定位,和工作設想。介紹兩委會工作職責,工作性能,文藝部需具備的職責和義務。
2)策劃創(chuàng)新能力
提高干事策劃創(chuàng)新能力,讓干事就以往流程和節(jié)目設置提出有關想法,和創(chuàng)新意見。
3)組織干事參加藝術設計系首屆“博毅”干事培訓主要是應用文的定義、分類和應用文寫作技巧培訓;再次是‘現(xiàn)代禮儀’和‘人際交往藝術’培養(yǎng),領導干事成為力爭上進,創(chuàng)新爭優(yōu)的新鮮任務。
學院策劃了“暖冬杯”拔河比賽,藝術系文藝部、體育部積極合作組織全系同學參加到此致活動中,并列出了拔河隊伍名稱藝術設計系“黑馬”隊,通過有效的宣傳,同學們也積極參加了啦啦隊的隊伍中,在此項活動宣傳中,體現(xiàn)了文藝部和體育及宣傳部的團結合作,同時也干事們接受文藝部工作的開端。
在10月21日組織了新干事的培訓會和新干事與老干部交流會,在交流中文藝部干事積極問答,但是缺乏紀律性希望在以后的工作中,能注意問題并改正不良好的壞習慣。
1、工作的創(chuàng)新性發(fā)揮不足,部門自身的創(chuàng)新性工作仍然太少,主動性沒有得到充分的發(fā)揮,這些在下月的工作中將予以避免。
2、為學生會的部門之一,與班級建設脫離較遠,與同學接觸仍不夠緊密,沒能真正做到院會服務同學的宗旨和理念,在今后的工作里,我們將努力開展與班級建設相一致的工作,多舉行以班級為受眾的文藝活動,加強與班級和同學的聯(lián)系,不斷使部門的工作有更為扎實的群眾基礎。
3、作為學生會的部門之一,與班級建設脫離較遠,與同學接觸仍不夠緊密,沒能真正做到院會服務同學的宗旨和理念,在今后的工作里,我們將努力開展與班級建設相一致的工作,多舉行以班級為受眾的文藝活動,加強與班級和同學的聯(lián)系,不斷使部門的工作有更為扎實的群眾基礎。
以上,就是文藝部在本月的主要工作,在今后的工作中,文藝部將繼續(xù)秉承以往優(yōu)良傳統(tǒng),在院團總支和學生會的領導下積極的開展文藝活動,為我院建設貢獻力量。
系部秘書工作總結篇十七
女生部是一個以女生為主的特殊部門,她是我們女生發(fā)揮自己的特長、展現(xiàn)自我風彩的舞臺,同時也為我系的女生在生活和心理等方面提供指導和幫助,從而形成一個良好的生活氛圍、學習氛圍和活動氛圍,展現(xiàn)我系女生熱情上進、活潑大方的青春風采。
這個新的學期注定要在我們平凡的生活里留下些什么,或是刻骨銘心的記憶,或是輕描淡寫的一筆。在大一新生的激情里,我們收獲著專屬于我們的驕傲。成長里的點點滴滴是那醉人的清風讓我們在驕陽下燦爛微笑。
隨著第一學期期末考試的臨近,經濟系學生會的各項工作也已經接近尾聲。現(xiàn)將本學期工作總結如下:
1、迎新活動
為了使我院同學盡快了解入校流程及重要地點位置,我部積極配合迎新工作。女生部全體成員以“全心全意為廣大同學服務”作為工作的指導原則,盡心的為每位同學服務,和兄弟部也有較好的配合,較為出色的完成了上級分配的任務。
2、走訪宿舍
對于新的環(huán)境,新的面孔,新生難免出現(xiàn)茫然等情況。我部積極配合我系的走訪宿舍工作,從生活、學習、工作等方面為新生介紹學校情況,為新生更好的適應環(huán)境打下基礎。
3、納新活動
為了使我系學生會增添新的活力,更好的為同學們服務,我部積極配合上級指示開展納新工作。秉承著公平公開公正的原則,以新生自愿為前提開展學生會納新。
納新主要分為申請和面試兩部分,我們從申請書中挑選出態(tài)度認真同學的申請書并通知面試。面試是盡可能多方面考察面試同學的能力,使同學盡可能多的將自己的才能展現(xiàn)出來。經過兩輪面試從中選出八位我們認為相對適合作為部委的人選。
完善了女生部的聯(lián)系資料,組成新一屆經濟系女生部。
4、日常工作
按時參加院里和系里召開的大小例會,及時做好會議記錄,做好上達下傳的工作。按質按量地完成每個月的工作任務,堅持自主性與創(chuàng)造性的統(tǒng)一,力求將每項工作做到最好。積極協(xié)助參與院女生部處理好各項工作,及時向院里、系里反映我系女生的情況。聆聽女生的心聲,幫助女生解決心理上的困惑以及生活中的問題。
1、10月
16、17日,院女生部主辦的交誼舞晚會,前期的入場券發(fā)放到活動過程中的部委配合,為活動更好的舉辦盡自己的微薄之力。
2、10月19日,我系女生部內部培訓,邀請原女生部部長曲曉靜學姐和化妝突出的韓丹學姐,為部委進行了一次從“禮儀和化妝”兩方面專業(yè)細致的培訓。
3、10月31日,我系宿舍文化節(jié)頒獎典禮,女生部積極配合,使頒獎流程順利進行。
4、11月6日院女生部對各系部委進行專業(yè)的禮儀培訓,使部委對禮儀流程的認識逐步加深。
5、11月18日系女生部進行第四次例會的召開,將前期工作進行總結,并將接下來女生部的工作落實部署。
6、12月1日,我系“感恩圖片展”,女生部配合宣傳和簽名工作,使活動有序展開。
7、12月2日,我系走訪敬老院,女生部以及其他各部積極參加配合,達到了預期傳播愛心,關心老年人的活動目的。
8、12月3日,經濟系辯論賽頒獎晚會,女生部積極配合,使頒獎流程順利進行。
本學期女生部的工作雖然做出了一些工作成績。但仍存在一些不足和遺憾,主要體現(xiàn)在:
1.工作思想沒有得以開放,創(chuàng)新精神不夠。工作思路和方法有待進一步提高。
2.各部門缺少交流,組織活動的經驗還需進一步積累,各部門應互相學習活動經驗及優(yōu)秀管理方式。部分干部的思想動態(tài)沒有有效掌握好,個別干部的工作積極性有所下降。
3.與各學院學生會的聯(lián)系應進一步加強。
有收獲就會有不足,這個學期我部的工作已基本結束,通過對本學期的工作的分析,我認為我自身還有許多值得學習的地方,在下個學期,我希望自己能不斷提高工作能力,為女生部多做一些有意義的事情。
系部秘書工作總結篇十八
經濟管理系團總支實踐部以培養(yǎng)實踐能力,提高同學們的綜合素質為指導思想,本著“奉獻、友愛、互助、進步”的精神帶領我系青年志愿者開展各項社會公益活動,引導我系學生積極參與各種社會公益活動?,F(xiàn)我系青年志愿者共132名,其中09級55名,10級77名。本著高度的工作熱情和責任心,引導我系學生參加各種校園活動,積極推進和諧校園文化建設,現(xiàn)將本學期工作總結如下:
1、完成迎接新生活動:
在9月14日—15日我部組織約100名的青年志愿者開展迎新活動,接待10級新生到校報名的各項工作,順利完成對新生的接待工作。
2、實踐部的招干:
在10月份我系團總支如期開展了招收新干事的活動,實踐部在此活動中招收了5名新的干事,為實踐部的工作帶來了新的力量。
3、青年志愿者的招收:
為凝聚更多的愛心服務院、系的各項工作,服務于社會,在10月3日—10月20日期間,實踐部在09級新津轉校生和10級新生中招收了132名工作積極、責任心強的青年志愿者。同時對09級青年志愿者進行整頓?,F(xiàn)我系共計132名青年志愿者,且每名青年志愿者都配帶了工作證,完成了對我系青年志愿者的招收和整頓的工作。
4、開展義掃活動:
實踐部在整個學年中繼續(xù)為東湖老人活動中心開展服務,每個星期我們系都派出10名同學到活動中心陪那些老人們聊聊天,慰問他們,幫他們清潔衛(wèi)生,為老人們營造一個健康舒適的活動場所,每次我們同學的到來都深得他們的歡迎和贊揚。
實踐部除了開展一系列青年志愿者服務活動外,同時還加強了社會實踐,與企業(yè)聯(lián)系,為團總支開展的各項活動拉來了一些贊助,在與企業(yè)溝通的過程中,實踐部的各個成員學到了很多東西,受益很大。
1、9月下旬開展了與“水木年華”眼鏡店的贊助活動。
2、為“第三屆模擬炒股大賽”拉了“廣發(fā)證券”獎品贊助。
3、12月23日開展了“經管系走進企業(yè)之走進拉芳國際集團”的參觀活動。
本學期來我們部除了開展自己部門的活動以外,還協(xié)助其他部門搞好其他的活動,讓他們的活動得以順利完成。
1、在系迎新晚會,我部積極參與協(xié)助晚會現(xiàn)場的工作,使其順利進行。
2、多次配合編輯部拉的“樂醋坊”促銷贊助活動。
3、在“第三屆模擬炒股大賽”中積極配合文秘組的工作,使“第三屆模擬炒股大賽”圓滿舉辦成功。
4、協(xié)助編輯部為校運會拉的“雀巢”促銷贊助活動。
5、在“第六屆社團節(jié)暨第十一屆師陶節(jié)”期間,積極配合院團委和院學生會的工作,使“第六屆社團節(jié)暨第十一屆師陶節(jié)”圓滿閉幕。
6、11月25日11月26日校運會期間,我部協(xié)助了校運會前期場地布置工作和觀眾席秩序工作以及參與校運會整個流程,使本次運動會的圓滿閉幕。
7、配合院團委和院青年志愿者協(xié)會“攜手同心與愛流動”第三屆志愿服務行動月活動。包括:12月2日的獻血活動和“我是志愿者”征文比賽等。
系部秘書工作總結篇十九
2017年6月初,本人通過面試考核走進了**,走上“總經理秘書”崗位,主要負責總經辦秘書性質方面的工作。面試時我就對自己要求:無論面試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,誠心當好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。
在**工作的這段時間里,我秉承著踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調督辦等方面的情況作以下述職:
一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導布置的臨時任務。
二、履行職責情況及工作中取得的成績:
清晰定位,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協(xié)調工作的對象都是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。具體從以下幾方面開展工作:
1.受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理負責。
2.及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。
3.組織安排公司各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進反饋。
4.及時組織完成總經理、公司所需文件的起草,有關材料的擬制。
5.受總經理委托,協(xié)調公司領導之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。
6.較圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。(新絲路模特大賽選手來金華參觀晚宴、住宿接待,**內衣健康浙江行,浙江師范大學寢室文化節(jié)的安排工作等)。
7.處理各類來電及信訪工作,解除總經理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經營決策。
8.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。
三、遵章守紀情況:
1、工作期間,積極學習并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)嚴重差錯。
四、個人存在的不足:
幾個月來,雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1.調查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀、決策還不到位。希望自己在以后的工作中能發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關信息,分類整理;經常深入調查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。
2.在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
3.在企業(yè)文化的建設方面還有很多不足,《**風》的投稿數(shù)量和質量得不到保障,希望在以后的工作中積極挖掘更多有價值的內容,豐富企業(yè)文化建設,豐富員工文化生活。
五、未來工作展望及設想:
1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,(可在每個部門的墻壁上掛一塊崗位職責的kt板)把工作責任到人,并通過領導的以身作則,可以在公司內形成一種敢于批評和自我批評的風氣,真正做到出了問題有人負責,有人指正。
2.牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。
通過觀察了解,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領導的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責人擬出修訂計劃表,提交給總經辦,總經辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達到高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。
3、規(guī)范公司檔案室的管理工作,及時將該存檔的文件交于檔案室管理。
本人雖然以前從未學過專業(yè)的檔案管理工作,但在檔案室的管理中也發(fā)現(xiàn)了很多的問題。公司以前的檔案歸檔較為混亂,文件不齊全、不完整,常常是等到需要文件的時候花費很長的時間找。希望通過各個部門領導的支持,針對公司存檔文件做一個梳理(特別是工程資料),列出清單,統(tǒng)一交由公司檔案室,實行無紙化管理。
4.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及銜接流程。
1)結合公司實情,擬制《會議管理制度》以提高會議質量、降低會議成本,在實際操作中可主要采取四個方面的措施:
一是控制會。結合公司生產實際,認真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格把關,尤其是讓各系統(tǒng)、部門負責人參加的會議,必須要經過公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調中、本著向公司服務的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。
三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,盡量縮短會議時間。
四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,一是要做到會前要準備實、準備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內容實;三是形式實;最后是效果實,對于會議精神和領導提出的要求,會后注意進行檢查和督辦,保證會議精神落到實處。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復印量卻越來越大,費用亦大量增加,面對這個現(xiàn)狀,應進一步推進企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網的功能,對公司內部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以進一步推進以計算機為基礎的**信息化、制度化、無紙化運作建設。
5.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質量的提高也存在不良影響。故應加強定期性地對員工進行一些技能性或專性的知識培訓或學歷培訓,不要只是注重干部的培訓工作。(象我以前所在單位,每個星期都會組織一場培訓或活動,由各個部門按實際情況而定,一方面可提高員工士氣,另一方面也在無形中提升了員工的凝聚力)。
系部秘書工作總結篇二十
一、負責系(部)日常教學事務性工作。
二、擬定各學科任課教師功課安排方案,交系主任審核。
三、
負責安排應急調課事宜,并報系(部)同意。
四、協(xié)助做好期末考務工作。
五、負責做好本系(部)期末教務工作的各項統(tǒng)計。
六、負責收發(fā)、整理有關教學文件、教學資料及歸檔工作。
七、在執(zhí)行教務過程中發(fā)現(xiàn)重要問題,及時向各級分管教學領導匯報。
八、負責系(部)辦公室的日常安全、消防等管理和衛(wèi)生工作。
九、完成院辦和系(部)主任交辦的其他工作。
系部秘書工作總結篇一
你難將各方面的工作做到滴水不漏,讓上上下下的工作順利地進行,就是很大的功勞。即使在最低谷的時候,也能夠自嘲,笑得出來,快樂得起來。她中午一般不休息,在辦公室批文件。剛來的時候,我有時餓得想哭,因為那種饑餓的感覺,對一個身體非常健康的人來說真地很難受。好在我們老板是一位女性,女性的優(yōu)點就在于她除了個人的魅力和威望之外,她有女性比較細膩的特點,對下屬特別體貼。她經常下了班還在這里加班,但是告訴我可以先走了,讓人感覺特別好。
6月7日是我來到中海集團上班的第一天,也是我人生的重要開始。經過半年多來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
行政辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時任務。常伴在老總身邊難免不加班,我覺得老板加班的時候,我也加班是我作為秘書應該做的事情。立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動性。
系部秘書工作總結篇二
20xx年始末,在辦公室各位領導、股室各位同志的指導和幫助下,我的思想素質和業(yè)務水平等各個方面都有了很大的提高。結合年初及機要值班室成立后重新調整的工作職責、要求,現(xiàn)將今年的工作進行簡單的總結。
1、認真學習,提高思想素質和業(yè)務水平。在思想方面,主要學習了“省委十屆八次全體會議陳德銘代省長講話:努力實現(xiàn)‘’經濟社會發(fā)展的良好開局”、“新《信訪條例》”、“提出的的社會主義榮辱觀‘八榮八恥’思想理論”、“xx市創(chuàng)建中國優(yōu)秀旅游城市八十題知識”、“中國共產黨第xx屆全會精神”、“人民日報評論文章:為構建社會主義和諧社會努力奮斗”等文章,記寫學習筆記x余字。
在業(yè)務方面,根據(jù)《國家行政公文處理實施辦法》的公文處理理論知識并結合工作中的實際問題,不懂、有疑問采取向辦公室其他同志請教和商討的辦法,真正意義上理解和靈活運用行政公文的具體操作和使用方法,使行政公文的處理工作中更加規(guī)范化、科學化和制度化。完成“我市行政機關行政公文處理工作”的調查報告1份,信息3篇,初步擬定了“xx市人民政府辦公室行政公文流轉程序”和“xx人民政府(辦公室)發(fā)文程序”。
2、認真、準確的傳閱公文和及時、正確的傳轉公文。
公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件(急件、密件等)隨收隨傳、跟蹤領導傳閱,保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。
對領導批示的公文,采取隨批隨轉的方法,保證了公文領導批示內容的及時傳達性,并對各單位取件人進行單位、姓名、日期的登記,以達到文件件件落到實處。
3、傳真收發(fā)準確,及時。按照機要員職責,認真的做好了傳真件的收發(fā)工作。收,傳真隨到隨送機要文書,確保不延誤、不誤事;發(fā),做到了傳送準確無誤,并做到了再次明確傳真件的質量和數(shù)量,并在原件上做接收姓名、發(fā)送日期的標注。
4、對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。分類,以來文機關的不同進行;整理,按照來文機關和日期不同進行分類;歸檔,采取月份、來文機關不同分類入文件盒,保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。
5、機要值班做到了堅守崗位、負其職責。參加了辦公室、股室安排的工作日班外機要值班和其它節(jié)假日的機要值班工作,能夠做到突發(fā)事件的領導請示、準確無誤記錄領導批示內容和領導批示內容的落實,使事件圓滿的完成。
6、移交工作順利、嚴謹。根據(jù)辦公室安排,科室工作需要,向移交批示件辦理工作,移交班內電話抄錄的傳遞、轉辦工作;接手市政府口保密工作,各類領導講話、各種會議材料等應保存資料的收集、整理、分類、借閱、清退、銷毀工作。
7、對領導批示件進行辦理。截至目前全年共13。其中上半年共辦理4,全部辦結;后半年配合辦理領導批示件8。對市政府領導的批文進行登記、轉辦、催辦、報結、存檔工作,確保每個公文的領導批示意見能夠及時、準確無誤的傳達給承辦單位,使其在有限的時間內,高質量、高要求的完成工作。
8、對政府口保密工作思想重視、宣傳認真。根據(jù)兩辦轉發(fā)渭南兩辦轉發(fā)的國家保密局文件《關于黨政機關保密管理辦法》(試行)的通知要求,根據(jù)辦公室實際工作情況,領導安排,認真確定辦公室保密要害部門、要害部位,填寫“韓城市黨政機關保密部門、部位確認書”、“xx市黨政機關保密部門、部位登記表”,以確保政府口的保密工作開展科學、嚴謹、有序。
9、在班內接聽電話,做到了電話抄錄的準確、無誤,記錄簡明扼要,傳送及時,并按照領導批示意見,迅速轉辦。
10、市政府工作證辦理審核、登記認真。按照工作證辦理程序,對辦理單位、個人進行審核(整批辦理,由市編辦配合核編;零散辦理,使用“市政府辦公室用印單”,由辦公室領導簽字、審核),科學有序的登記、編號,以保證發(fā)證有效,查找方便。
11、負責外勤通訊員的工作、生活、安全。報刊的分發(fā),準確、及時,做到了領導每天可以了解到省內外發(fā)生的新聞及其它報刊雜志;公文的送打工作,及時,確保每個公文在短時間內到達各個部門辦公室;對文件的送達單進行存檔,以達到查找簽收人、簽收日期的方便、快捷。
12、認真完成辦公室各位領導、股室領導交辦的臨時性工作,配合股室、辦公室其他同志,真正盡心盡力搞好辦公室服務市政府領導、辦公室領導的服務工作。
xx年將至,我將進一步完善行政公文處理傳閱、傳遞工作,制定更加規(guī)范化的行政公文操作程序,加強自身保密知識的學習、宣傳等工作。在新的一年里,我將在做好本職工作的同時,繼續(xù)在業(yè)務水平上有所創(chuàng)新,進一步提高自己的思想素質和業(yè)務水平,積極地的、更好的配合股室領導干好各項工作,更好的服務市政府領導、辦公室領導。
系部秘書工作總結篇三
教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,我在做書工作時,事事細心,務必做到少出差錯。
教學秘書是系部主任的助手。系部主任教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協(xié)助完成。所以,在工作中我及時收拾整頓各類信息,為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領導的決策創(chuàng)造條件。
在教務管理工作中,我主要負責組織、落實各項教學工作,系部主任的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協(xié)調左右、溝通訊息、改善關系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。
教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是"服務教學、服務教師、服務學生"的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內部實質意義。
因教學秘書工作性質所致,所以在工作有時會漏報信息、并且教學秘書的工作繁瑣,所以在工作中往往會出現(xiàn)錯誤。有時通知了的事情來不及或忘記督促完成,已造成教學工作的延誤。
工作時間短,對工作的熟悉度還不夠。
在以后的工作中,務必加強業(yè)務的熟練度,在工作中務必精益求精,以便完成好每一件工作。
系部秘書工作總結篇四
一年來,在縣政府領導的帶領下,在全體同事的幫忙下,我緊緊圍繞xx黨委、政府的中心工作,充分發(fā)揮職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現(xiàn)簡要回顧總結如下:
我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。
一是圍繞中心工作,服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。
二是搞好配合,服務突出主動性。在開展重要工作中,我堅持向領導報告狀況,變個人行為為鄉(xiāng)人民政府整體行為,構成合力,提高整體工作水平。
三是體察民情,為群眾服務突出用心性。認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復。
為做好秘書工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。
一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此,我個性注意學習馬列主義基本原理、鄧小平理論及市場經濟、法律法規(guī)等方面的知識和文秘工作業(yè)務知識,增強了駕馭全局的工作潛力。
二是愛崗敬業(yè)講奉獻。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與群眾利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),一年到頭,經常加班加點連軸轉,每一天連續(xù)工作10個小時,白天忙于會議記錄和其它專項工作,晚上草擬文件、撰寫信息,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。
三是錘練業(yè)務講提高。經過近一年的學習和鍛煉,自己在文字功夫上取得必須的進步。全年共撰寫匯報、領導講話稿40余份,報送信息60余條。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文字材料上有所提高。
系部秘書工作總結篇五
光陰荏苒,歲月如歌.轉眼,一個學期已然過去,回望這個學期的種種,半年的時間,不僅讓我們獲得豐富的經歷,而且也鍛煉了我們敢于面對困難的能力.本學期,在我系各級領導的指導下,在我們部長的悉心引領下,內部人員關系和諧密切,大家充分發(fā)揮自身特長,克盡職守,形成了嚴謹,務實的工作作風,并且圓滿完成了本學期的工作任務.以下,是我對本學期的工作總結:。
一
4.做好會議記錄和考勤工作。
5.做好值班工作,確保學生紀律有序進行。
二
活動總結。
在工作取得成功的同時,我們也看到了許多不足:
1.有時不能很好的傳達通知。如:時間不詳。
在下學期,我們會繼續(xù)做好本部門的常規(guī)工作,吸取本學期工作中的經驗及教訓,揚長避短,發(fā)揚集體主義和團隊精神,積極配合學校老師及學生會各部門的工作。
化工系秘書部。
王丹。
2011年1月12號。
系部秘書工作總結篇六
10月,在學生會的領導下,秘書處繼續(xù)著細致的工作。有了08級新特工的加入,我們部門的工作開展得非常順利,成員之間關系密切,感情融洽,聯(lián)絡網絡一直保持暢通。這為今后的工作打下了可喜的基礎。
10月初,按照慣例,我們提醒各部門上交本學期的計劃,新干事完成了計劃的修改和提交。在這個過程中,副部長和官員之間的工作經驗交流更加密切,官員們也積累了更多關于部門秘書處的工作經驗。
運動會即將召開,秘書處承擔了為運動會征集稿件的任務。任務由部長分配,再由副部長分配給主任,主任在部門內進行宣傳,收集、篩選稿件。工作進行得非常順利。
新官員參加了監(jiān)察部的會議,并詳細記錄了會議內容。這是新干部第一次獨立參加其他部長級會議,履行秘書處職責。
經過一個月的磨合,我們成員的工作有了很大的提高,但還是有一些不足。
收集各部門工作總結和計劃時,修改和提交沒有全部在規(guī)定時間內完成。造成這個問題的原因有兩個:第一,軍官是新來的.,對自己工作的細節(jié)不夠了解,和自己負責的部門聯(lián)系人聯(lián)系不緊密;二是我們的工作效率不夠高,在收集工作總結和計劃的過程中浪費了太多的時間。對于這兩點,我們會在以后的工作中努力改進。副部長們將更多地參與官員們的工作,給予他們幫助和指導,以便他們能夠盡快勝任秘書處的工作。
我們將吸取經驗教訓,繼續(xù)發(fā)揮優(yōu)勢,使秘書處成為一個更高效、更和諧的學生會部門。
系部秘書工作總結篇七
回顧一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,完成了自己的本職工作。通過學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結如下:。
一、辦公室的日常管理工作。作為辦公室工作人員,自己清醒地認識到,辦公室是總經理直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、關系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。有接聽電話,處理業(yè)主來訪、文書處理、檔案管理和辦公室衛(wèi)生。面對事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。*認真做好公司的文字工作,負責辦公會議的記錄,認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞和文印工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。*做好辦公室的日常清潔、各種會議的后勤服務工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平由于感到自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力和方向半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性的開展工作,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室對我而言是一個全新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠仔細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。在下半年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,貢獻自己應該貢獻的力量。
我想我應努務做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,面對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價值,力爭取得更大的工作成績。
系部秘書工作總結篇八
教學秘書工作活動范圍寬廣,涉及事務繁雜瑣碎,在工作過程中必須認真細心,稍有疏漏就可能釀成教學事故,嚴重影響教學秩序,造成不良后果。因此,我在做書工作時,事事細心,務必做到少出差錯。
教學秘書是系部主任的助手。系部主任教學工作方案的制訂與實施、落實與查抄、評價與改進等很多具體事務,都要由教學秘書來協(xié)助完成。所以,在工作中我及時收拾整頓各類信息,為上級領導提供可靠的第一手資料,在須要的環(huán)境下提出合理化建議,為領導的決策創(chuàng)造條件。
在教務管理工作中,我主要負責組織、落實各項教學工作,系部主任的工作一般是決策性、全局性、兼顧性的,而面向廣大師生的、具體的工作卻由教學秘書直接管理和落實。如排課、調課、征訂教材、落實教學計劃、安排各類考試、學生成績管理、核計教師工作量及教學津貼等等,都要由教學秘書組織完成。同時,教學秘書也是教師、學生和教學職能部門之間的紐帶和橋梁,具有上傳下達、協(xié)調左右、溝通訊息、改善關系、互通環(huán)境、合理兼顧的作用,其協(xié)調職能闡揚得好壞將對院的教學活動產生直接影響。
教學秘書從事的工作是教學即教學管理,是對教學計劃實施過程中的常規(guī)管理,其首重要的條目的是維持沒事了的教學秩序、包管教學使命的順利完成。教學秘書扮演的是\"服務教學、服務教師、服務學生\"的角色,應該加強與教師、學生的溝通,主動為廣大師生著想,及時反饋教學信息,切合實際做好本職工作,真正把服務落實于各項教學管理工作中,為日常教學活動的順利舉行保駕護航,成為教學秘書工作的重要內部實質意義。
因教學秘書工作性質所致,所以在工作有時會漏報信息、并且教學秘書的工作繁瑣,所以在工作中往往會出現(xiàn)錯誤。有時通知了的事情來不及或忘記督促完成,已造成教學工作的延誤。
工作時間短,對工作的熟悉度還不夠。
在以后的工作中,務必加強業(yè)務的熟練度,在工作中務必精益求精,以便完成好每一件工作。
寒假期間,學院組織了一次各系部教學秘書培訓會議。結合培訓的內容,本人就體育教學部教學秘書工作做一小結,有不足之處請予以指正。
勤奮學習,是一個教師提高本領、作好工作的前提。俗話說:“活到老,學到老”,本人在各方面一直能嚴格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地適應學院體育教學發(fā)展的需要。
工作五年來,本人始終把學習放在突出的位置,高度重視更新舊知識,掌握新技能;具有較強的學習緊迫感??炭嚆@研教育教學理論和相關文件精神,努力學習并掌握國家、地方和學院各級行政部門頒布的法律法規(guī)、規(guī)章制度和有關要求。
教學秘書的工作繁重而瑣碎。但本人認為年輕人就應該肯于吃苦、不惜付出。干一行、愛一行、鉆一行、精一行,在本職崗位上不斷創(chuàng)新進取,努力在平凡的崗位上做出不平凡的貢獻。
工作中,本人能自覺把自己的理想和奮斗目標同黨和人民的事業(yè)、同學院的工作安排、同個人從事的工作緊密聯(lián)系起來,努力做好本崗工作。在實踐中本人注重深入實際、深入教職工、深入學生,以求真務實的作風,開展調查研究,全面分析綜合,找準問題關鍵和實質,提出科學合理的解決方案,切實發(fā)揮好參謀助手作用。
在教學方面能為人師表,以身作則,熱愛學生,育人為本,始終本著以培養(yǎng)新時期合格人才為最終目的。具體實踐中鉆研教材、研究學生、結合實際,以認真的態(tài)度、嚴格的要求和嚴謹?shù)淖黠L以及超前的意識做好各項教育教學工作。能始終牢記共產黨員為人民服務的宗旨,堅持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,養(yǎng)成良好的生活作風,自覺抵制拜金主義、享樂主義、極端個人主義的侵蝕,始終保持共產黨員的先鋒模范形象。在工作中力求解決實際問題,團結同志,協(xié)調聯(lián)系,進一步改進工作作風,以嚴謹細致的態(tài)度努力完成了各項工作任務,保證了學校工作的高效有序運行。
體育教學部秘書是部長的參謀助手,在學校體育工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的教學秘書,最主要的應該做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且應具有較強的管理能力、協(xié)調能力和組織能力。
從事日常教學管理工作以來,不斷樹立服務也是管理,管理也是服務的思想,努力為師生服務。教學工作是學院的中心工作,為師生服務是我的工作任務之一,教學服務不只是一句口號,不能停留在口頭上,更重要是落在實處。服務教學,既有教學管理制度的制定與落實層面上的,如各項教學管理條例(制度)。
的制定等;也有具體的教學管理事務性工作,就系部教學秘書而言,在服務教學方面大量的工作都在具體的事務性工作之中,工作繁瑣,任務繁重,如教材征訂、教學任務安排、考試事務、教學資料收集、學生成績錄入等等,為此不斷告誡自己要增強服務意識,急師生所急,事無巨細,有條不紊的做好各種事務性工作,尤其是事多心煩時,總是提醒自己,雖然繁雜,卻是職責所在,靜心工作為上。
中午休息時間是寶貴的,但卻是本人處理事務的最佳時間。因為,往往只有中午,學生才有時間,只有中午,老師才有空閑,這是相互開展工作的好時機,所以中午往往是工作的時間。
此項工作是利用假期時間完成的。根據(jù)大課表的編排情況把體育課穿插填充進去。在編排過程中要考慮的因素較多,如體育課上課的形式:一年級為單班上課,二年級為合班課(選項分班)。另外,二年級的分班情況要考慮諸多因素,如同時上課的人數(shù)、男女生比例、各專業(yè)上課的學時數(shù)、教師的上課時間(體育教師每天的工作量)等等。由于需要考慮的因素較多,情況復雜,排課過程中經常出現(xiàn)撞車,那時就需要與教務處緊密聯(lián)系、協(xié)商解決。
統(tǒng)計的工作量有:本院教學工作量、外聘教師工作量。統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及教師切身利益,不敢有半點疏忽。工作中首要的是堅持原則,以學校、系部制度或規(guī)定為原則,及時解釋工作量統(tǒng)計之規(guī)定,糾正不正確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
每學期安排《日常教學檢查表》,檢查教師日常教學基本情況,并如實填寫,定期總結并在教研活動中與教師反饋。
組織每學期的期初、期中、期末教學檢查工作,并寫出期初、期中、期末3份檢查工作總結,每年度組織召開2次學生座談會,并整理會議記錄存檔。同時將座談會上反映的問題反饋給相關人員,將亮點作廣泛的宣傳。
主要有調課、代課工作,教室借用工作,教材領用工作,辦理緩考、免修工作、教學資料收集工作等。其中大多數(shù)是繁雜的事務性工作。在調、代課工作、教材領用工作,原則性要強一些,教室借用、學生事務方面則要多一份服務、多一份耐心。
工作以來,本人積極主動配合部門主任分擔任務,排憂解難,干自己力所能及的事情并幫助部門教師做一些工作范圍以外的事情。深刻領會領導的意圖,身體力行,堅決執(zhí)行,確保領導布置的工作順利完成。在工作的過程中,一方面使得學院和部門的工作順利進行,另一方面鍛煉了自己的協(xié)調能力、應變能力、溝通能力、協(xié)作能力等。就這樣在領導和部門主任的培養(yǎng)下,本人處理各種問題的能力得到了很大提高。在工作中不斷探索實踐進行自我完善,本人利用業(yè)余時間學習體育理論知識,并在xx年順利考入天津體育學院研究生部在職學習,從而提高自身的業(yè)務水平,適應崗位需要。
今后工作中,我將進一步加強思想政治學習,努力提高獨自解決問題的能力,克服消極思想,擺正自己的位置,踏踏實實的完成好每一項工作任務,做到細心、細致、周到,使我的工作有所開拓,有所進取,更加嚴格要求自己,努力工作,發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點,為自己和學院美好的明天奉獻自己的力量。
要求全體指導老師都能嚴格按規(guī)范進行指導,確保我系xx屆畢業(yè)生畢業(yè)工作的質量,狠抓指導過程管理。
根據(jù)學院教務處的要求,我系及時開展了教學常規(guī)檢查。通過聽課評教、調查問卷、召開教師座談會和學生代表座談會等形式全面了解全系的教學情況,并切實對查出的問題進行整改。
教學秘書是系主任、副主任教學管理工作的助手,行政上由系主任、分管副主任領導,并接受教務處的業(yè)務指導。我們教學秘書崗位現(xiàn)將本學期完成工作總結如下:
期末考試和補考工作。管理學生考試試卷,負責考試成績的錄入、上報。
總之,我們今后應發(fā)揚成績,不斷努力,開拓進取,確保教學管理科學化、規(guī)范化。確保教學質量穩(wěn)步提高。
系部秘書工作總結篇九
轉眼已邁進20xx年,時間的車輪一路前行從不停歇。歲末年初,溫故知新。20xx年,對國家而言,是十二五規(guī)劃收官之年,是全面深化改革開局之年;對公司而言,是轉型發(fā)展改革重組之年,是行業(yè)冰凍期破冰前行之年。20xx年是我在秘書崗位上歷練的第五年,也是我到公司秘書科工作的第一年。一年來,在各位領導和同事的指導、關心和幫助下,我較好地完成了各項任務,自己的思想認識、工作能力和綜合素質都得到了進一步的提升。下面我分四個方面將一年來的工作和學習情況向各位領導和同事做個簡要的匯報。
在秘書科工作的這一年,是我開闊眼界、熟悉情況、積累經驗的階段。通過這一年的磨練,我熟悉了公司的各部門領導、同事,自己對工作的認識更加深入,思路更加清晰,能力也有了全面的提高。
1、強化三個環(huán)節(jié),切實提高工作效能。一是把握規(guī)律。秘書工作的規(guī)律來自于日常的分析、判斷、思考,更重要的來自于經常性的總結。在這方面,自己一直堅持記錄工作感悟,堅持辦文之后的歸納和整理,堅持定期回看和總結,努力做到心中有數(shù)、駕輕就熟。二是前置學習。根據(jù)秘書工作特點,著力強化學習的敏感性、有序性和動態(tài)性。建立知識儲備目錄,圍繞公司中心工作、領導關注熱點、近期工作安排等,提前著手搜集整理書籍、報紙、互聯(lián)網、領導批示和以往材料中的有關內容。在學習的基礎上加以梳理,使其形成完整的脈絡體系,做到未雨綢繆、有備無患,變“急活”為“慢工”,變被動為主動。三是溝通協(xié)調。自己辦文過程中不斷揣摩和體會,我感覺良好的溝通協(xié)調往往可以起到事半功倍的效果。與領導溝通時,做到“底數(shù)清、情況明”,準確掌握數(shù)據(jù)、提法的出處;與總公司溝通時,做到“兩個明確”,明確具體要求,明確具體聯(lián)系人;與基層單位溝通協(xié)調時,做到“堅持原則,注重技巧”,在確保任務完成的基礎上,爭得各部門同事的理解,保持良好的關系。
2、統(tǒng)籌三個關系,合理把握秘書工作節(jié)奏。一是主與次的關系。面對紛繁的工作,自己通過旁聽會議、關注領導主要活動、研究各類文字材料等,抓住不同階段的中心工作,分清主要與次要,分清重點和一般,做到突出重點,兼顧全面,有主有次,有張有弛,忙而不亂。二是輕與重的關系。堅持“輕文快辦、重文穩(wěn)辦”的原則,對于“會議通知”、日程安排、催辦反饋等一般性的、不牽動大局或工作量較小的材料,速來速辦,來則即辦,突出一個“快”字,用最短的時間抓緊完成;對于重要講話、匯報材料、經營活動分析會紀要等重要的文字工作,做到快中有慢,緊中有緩,抓好全面,突出重點。三是急與緩的關系。堅持“緩中求快,急中求妥”,對于時間上要求并不急的材料,不等不拖,請示領導后盡快布置;對時間要求比較緊的反饋材料,又恰逢領導出差等特殊情況,首先保持頭腦冷靜,選擇合適的方式請示領導,在布置給專業(yè)單位時,要盡最大努力去協(xié)調相關單位配合,保證在時間節(jié)點內完成。
3、增強三個意識,始終保持好的工作狀態(tài)。搞好秘書工作必須具備良好的精神狀態(tài)和飽滿的工作熱情,說到底就是讓自己始終處于最佳狀態(tài),時刻能夠對解決問題拿出最好的方案。在這方面自己重點強化了三種意識。一是責任意識。一方面是敬業(yè),腳踏實地,扎實鍛煉,不斷增強主動性,積極提高工作水平;另一方面是進取,時刻牢記自己是辦公室秘書科的一員,時刻以秘書科的標準要求自己,不斷強化積極進取、爭創(chuàng)一流的精神動力。二是和諧意識。用辯證的觀點和樂觀的心態(tài)看待文秘工作,正確認識自己的工作和價值,積極克服急功近利的浮躁情緒,克服愛慕虛榮的不良作風,克服怕吃苦、得過且過的錯誤思想,始終保持一名共產黨員的本色。三是團隊意識。在思想上講團結,做到思想統(tǒng)一,步調一致;在工作上講團結,拾遺補缺、協(xié)調配合、形成合力;在生活上講團結,主動關心同事,幫助同事,增強工作的凝聚力和向心力。
自己工作一年來的體會可以概括成一個詞,那就是:堅持。
工作進步來自鍥而不舍地努力。經過這一年秘書科的工作,我切身感受到,要想真正提高工作水平,不能靠短期突擊惡補,必須扎扎實實,一步一個腳印,循序漸進的量變積累,才能最終實現(xiàn)厚積薄發(fā)的質變升華。這是個長期的過程,中間不能有任何的急躁、猶豫和遲疑,必須一刻也不放松的堅持。能力提高來自堅持不懈地學習。想做好秘書工作,必須將學習作為一種習慣。學習是秘書的生命線,靠學習獲取各種知識提升能力,就像植物汲取養(yǎng)分不斷生長,不堅持學習,知識就會枯萎、能力就會滯后。領導獲取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很廣,各種前沿問題,新理論,新概念、新知識層出不窮。在這種形勢下,學習容不得一絲一毫的松懈。放松了對自己的要求,就跟不上經濟社會發(fā)展的步伐,就會產生與領導之間的信息不對稱,自己的工作必然達不到領導的要求。
境界提升來自持之以恒地修煉。境界反映的是一個人在精神方面的高度,反映著個人的品質和價值。作為一名秘書,經常要面對繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只無形的手,影響著工作態(tài)度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的結局。境界的提升貴在堅持不懈的自我修煉,只有始終專注工作、持續(xù)超越自我、不斷升華心態(tài)、始終嚴格自律才能真正實現(xiàn)境界的提升,才能在進取中真正成就和完善自己。
對照“三嚴三實”以及當前新形勢對辦公室文秘人員的要求,我感覺自己還存在以下兩點不足:一是在細節(jié)的處理上還需要精益求精。對于領導的思維邏輯、語言風格、表述習慣等研究不夠深入,個性化、精細化服務水平還有待提升。二是在知識的學習上還有待深度拓展。與領導要求相比,對所學內容的分析、研究、理解、運用還只停留在相對較淺的層次,更多的只是完成了知識的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的.過程。
市經濟生活中的大事,研究宏觀形勢和上級大政方針可能給公司帶來的機遇和影響,提高從大的方面分析把握和統(tǒng)籌謀劃的能力。另一方面,思考公司面臨的新情況新問題。更全面、深入地掌握公司發(fā)展實際情況,確保起草文字材料時對各種素材進行游刃有余的取舍,對各類問題進行準確透徹的剖析。二是善于把握。充分利用旁聽會議、陪同調研等各種機會,體會領導的一言一行,及時捕捉領導的思想火花、準確領會領導的工作意圖。三是精于實踐。養(yǎng)成一絲不茍、精益求精的辦文習慣。認真對待每一個公文、每一件事情,嚴格把關,在每一個細節(jié)上都傾注自己的心血和精力,努力使自己經手的每個公文、做的每件事情都經得起推敲,把好每道關,做好每件事。四是勇于創(chuàng)新。因時制宜、因地制宜地發(fā)揮好參謀助手作用,不斷增強秘書工作的針對性和實效性,為領導提供精細化、個性化的服務。
系部秘書工作總結篇十
1、狠抓教風建設,本學期我系組織全體教師認真學習學院及本系的各項教學管理規(guī)定,并要求教師遵守規(guī)范,注意考勤,嚴格執(zhí)行教學計劃,抓好從備課、授課到改作、出題、考試等各個環(huán)節(jié),從而增強了教師的工作責任感,杜絕了教學差錯和教學事故的發(fā)生。
2、協(xié)助系領導切實做好下學期畢業(yè)生畢業(yè)論文答辯時間安排工作,采取時間提前、規(guī)范要求等多項舉措。要求全體指導老師都能嚴格按規(guī)范進行指導,確保我系xx屆畢業(yè)生畢業(yè)工作的質量,狠抓指導過程管理。
3、做好教務處各項教學檢查的各項組織工作。根據(jù)學院教務處的要求,我系及時開展了教學常規(guī)檢查。通過聽課評教、調查問卷、召開教師座談會和學生代表座談會等形式全面了解全系的教學情況,并切實對查出的問題進行整改。
教學秘書是系主任、副主任教學管理工作的助手,行政上由系主任、分管副主任領導,并接受教務處的業(yè)務指導。我們教學秘書崗位現(xiàn)將本學期完成工作總結如下:
1、當好系主任、分管副主任的助手,協(xié)助處理日常教學方面的事務性工作。
2、兼任學院教學信息員,在教務處統(tǒng)一指導下負責本系教學監(jiān)控的組織作。
3、按照有關的規(guī)章制度,落實教學實驗場所、教學設備,按程序進行負責調課等項工作。
4、按照各專業(yè)教學計劃,提前向分管副主任提供下學期教學內容,根據(jù)分管副主任提供的教師任務安排計劃,編排課程表,并負責將授課安排及時通知有關人員。
5、協(xié)助業(yè)務副主任對全系教學工作進行組織、安排和調整,并負責檢查教學運行情況。
6、根據(jù)系主任、分管副主任的安排,協(xié)助組織本系的期中、
期末考試和補考工作。管理學生考試試卷,負責考試成績的錄入、上報。
7、負責本系教學工作日志的整理、教師教學和學生上課的考勤工作。
8、負責教材的征訂上報工作、領取和發(fā)放。
9、負責管理教師檔案、本系業(yè)務檔案的整理和保管工作。
10、收集保存各種信息資料(考勤、教研活動、聽課、評課和學生座談記錄等),為系主任的工作決策提供依據(jù)。
11、定期征求學生對學院教學和教學管理工作的意見和建議,及時向教務處匯報。
12、完成系主任、分管副主任和教務處交辦的其它工作。
總之,我們今后應發(fā)揚成績,不斷努力,開拓進取,確保教學管理科學化、規(guī)范化。確保教學質量穩(wěn)步提高。
系部秘書工作總結篇十一
歲月如梭,時光飛快,轉眼間x月份的工作已經結束。
在逝去的x月份里,秘書處的各項工作有條不紊地進行著。常規(guī)工作方面,及時按質按量地完成了每周月的排名及總結,并在書寫方面有了很大的進步,爭取做到了每張表格不涂改一個字,不出現(xiàn)一個錯誤。并與團總支辦公室和諧地進行辦公室的保潔工作,為學生會及團總支工作的開展提供了一個良好的環(huán)境。還積極認真地進行了每次大小會議的會議了新聞稿。
另外,每周四的學生會干部簽到工作也順利有序地開展著。除了常規(guī)工作,在x月中旬,秘書處全程追蹤了籃球賽的實況,并及時報道籃球賽的精彩瞬間及賽事成果,有效地讓全系同學了解到籃球賽的詳情。接著和心理部一起組織的興趣小組也取得圓滿成功!不但為學生會成員提供了一個展示自我,提升自我的.平臺,也彌補了學生會在主持,攝影,繪畫方面的人才缺陷。并在部門會議中討論了工作總結,工作計劃及新聞稿的寫作方法,干事一起交流心得,寫作水平得到了一定的提高。另外還修改并確立了學生會工作細則,完善了學生會工作制度。并確立了兩個研究型課題—《學生會干部考核制度》與《不同氣質女大學生戀愛觀》,有效地開闊了干事的視野,鍛煉了干事的綜合能力。
總的來說,x月份工作成績斐然,各方面都取得了一定的進步和成果。但干事的寫作能力和水平還有待進一步的發(fā)掘和提升。在接下來的十一月份里,我們一定會再接再厲,爭取更大的進步,改正工作中的毛病和不足。秘書處的工作一定會越做越好!
系部秘書工作總結篇十二
一.我部部員認真進行晚自習檢查工作,各班出席情況較好,紀律總體上來說處于良好狀態(tài),但仍有個別班級存在問題。例如,有的班級有吃東西、隨意走動現(xiàn)象,對于違紀者我部部員給予批評。
二.復檢時,我部部員進行點名核實,各班紀律較好,未出現(xiàn)頂替現(xiàn)象。
三.期末,我部部員積極引導同學們投入到緊張的復習之中,以身作則,發(fā)揮帶頭作用,同學們也積極響應號召,配合學習部的工作,取得了優(yōu)異的成績。
四.我部部員與系內其他各部積極配合,響應學校號召,得到了系里領導的肯定。
以上是我部本月的工作總結,在以后的學習和工作中,我部部員仍會發(fā)揮帶頭作用,任勞任怨,以身作則,爭取把學習部的工作做得更好。
知識創(chuàng)造財富。
系部秘書工作總結篇十三
回望過去的一幕幕,有許多值得我們懷念。這一學期來,有老師的指點同學的支持,使我們部門有更多的信心和動力完善工作。新的一年里,部門將堅持以為同學服務為原則,為加強同學們與學校,同學們與學生的聯(lián)系和了解為目標繼續(xù)努力工作。
我部門工作情況基本良好。早上執(zhí)勤,查晚自習,維持學校舉辦的各項活動的秩序和協(xié)助其他部門的工作中,我部門人員都有盡力,但還是存在一些問題?,F(xiàn)僅就以下四點提出討論。
1、部門某些成員在工作表現(xiàn)中不夠積極,希望在新的一年中,大家都有新的發(fā)現(xiàn),能為學生或工作表現(xiàn)出更加好的狀態(tài)。
2、部分違規(guī)同學對我們部門的檢查置之不理,依舊我行我素,使我們部門工作難以進行。對于此類人員我部門將深究到底。
3、部分成員不敢大膽管理某些違規(guī)事件。希望我部門成員了解,只要此事確實違反規(guī)定,學校和同學們一定會全力支持我們管理。
4、參加每周舉行的學生會例會。共同做好學生工作的基本知識,把自己培養(yǎng)成一名優(yōu)秀的學生干部;聽取老師和成功前輩的經驗之談,激發(fā)部門成員成才的熱情;各部門相互交流學習,相互監(jiān)督、相互促進。
5、組織本部門成員到其他部門工作學習。
6、部長副部長經常與部門干事談心交流,掌握對部門發(fā)展的看法讓安全穩(wěn)定部真正成為6人的安全穩(wěn)定部。
一、交流溝通問題:在工作上魚老師和各學部安全穩(wěn)定部交流欠缺。
二、干事問題:部門干事在禮儀禮節(jié)問題表現(xiàn)欠佳且工作自覺性有待提高。
三、紀檢部在宣傳方面工作有所欠缺,沒有能及時對外宣傳自己的部門,讓大家能深入了解安全穩(wěn)定部,擴大影響力。四、部門展望:
安全穩(wěn)定部將在以后的工作中更好的宣傳自己,客服自身的缺點不足,進行改正、反思、總結。加強對老師的工作匯報與各部門工作的溝通,在服務學生的條件下鍛煉部門干事,在工作中保持“高效、規(guī)范、自律、熱情”的工作作風,以及突出“公平、公正、公開”的原則去工作,提高部門干事吃苦創(chuàng)新的精神,發(fā)揮想象力的把安全穩(wěn)定部建設好。希望老師能繼續(xù)指導我們的工作;同時希望主席和各兄弟部門能對我們工作進行支持幫助,謝謝。
系部秘書工作總結篇十四
不知不覺新中,新的學期還剩一個月,在這個寒風颯爽的十二月。在科創(chuàng)部所有成員的努力下,各種工作活動都有條不紊的進行著,每一個部員都以飽滿的熱情和認真嚴謹?shù)膽B(tài)度做著本職工作,經過大家的努力,這半年內系里的工作活動開展的越來越好。以下便是我們科創(chuàng)部這半年的工作總結。
1.認真的進行每周的例會工作,認真總結之前在工作中出現(xiàn)的問題。
2.進行計算機大賽及多媒體競賽的策劃。
3.將計算機等級考試的報名表貼到東院,方便大學的其他同學及時了解最新動向,有計劃的進行報名及復習報考。
4.運動會的拍照及剪輯工作。
在12月里,進行科創(chuàng)部的特色活動的策劃及實施,包括計算機知識競賽及多媒體競賽,并取得圓滿成功。
相信在此過程中,我們會真正懂得了團結就是力量。各部成員會兢兢業(yè)業(yè),默默無聞的做著自己的分內事,因為我們都有一個共同的信念,那就是把我們科創(chuàng)部建設得更好,為教育技術系學生會的發(fā)展和進步做出自己的貢獻!
系部秘書工作總結篇十五
時光一步步飛逝,炎炎六月已然來臨,素拓部的工作也漸漸接近尾聲。在本學期中,本部門積極配合院團委,系團總支的各項工作,高效高質的完成了工作任務。同時也在工作過程了完善了自身制度,使本部門與團總支的聯(lián)系更為協(xié)調融洽。
現(xiàn)對本學期的工作作以下總結:
一、寒假社會實踐報告 征集活動
開學之初,本部門配合系部工作,對寒假在外務業(yè)人員,開展了寒假社會實踐報告征集活動。并組織人員對上交的調查報告進行了認真、負責的初評,最后由老師評出一、二、三等獎,頒發(fā)系級榮譽證書。從上交的報告中我們可以看出有許多同學在社會上切實的鍛煉自己并充實自己,通過自己在實踐工作中的努力來實現(xiàn)自己的人生價值。有了這次的經歷和經驗做鋪墊,相信以后不管是遇到什么樣的工作,我們都有把握去完成!
二、雷鋒學習月 活動的開展
在希望四溢的陽春三月里,我部門組織了一系列的學習雷鋒活動。
一、五溪廣場義務大掃除
3月13日,我部門組織同學參加了五溪義務大掃除。本次義掃不僅美化了五溪廣場,為周邊市民提供一個清潔、娛樂,休閑的好地方,而且進一步加深了大家服務他人的意識。
二、記錄雷鋒時刻——觀看《少年雷鋒》活動
3月16日,我部門組織大一各班觀看電影《少年雷鋒》,并且在觀看電影之后進行了征稿活動,促使同學們更多地去思考雷鋒精神。
三、雷鋒就在身邊——義務維修活動
3月22日至28日,我部門組織了為期一周的電腦義務維修,由于本次電腦維修的宣傳工作做得到位,使得本次電腦義務維修的影響力較大。同時也增強了同學們維護電腦的意識,教會了他們一些維護電腦的知識。為我系贏得了美好的聲譽,也發(fā)揚了雷鋒的為人民服務的精神。
四、雷鋒精神在閃耀——手抄報評比活動
3月17日到19日組織了有關雷鋒事跡的手抄報評比活動,大一大二八個班都參與了本次活動。各班的參賽作品新穎別致,最終由各部長評出前6名。3月19日,我們將手抄報粘貼在宣傳欄上,讓過往同學從中體驗雷鋒的經歷,感受雷鋒的精神,深化自己的情感。
五、情系弱勢群體——聾啞學校之行
3月27日本部門與兄弟部門組織了愛心捐贈活動,全校師生都捐贈了一些自己不常用但對這些聾啞小朋友及年長些的學生來說屬必需的生活用品、衣物等。28日,我們將這些捐贈品,帶往聾啞學校,給聾啞小朋友帶去慰藉。
三、素拓認證工作
09級模擬認證
使大家明白了素拓認證的具體實施方法,進一步宣傳素拓學分的價值和權威性。
06級素拓認證
4月下旬,本部門對06級進行了素拓認證工作。本次素拓認證工作包括個人申請,系院部核查,組織填寫證書,發(fā)放證書等環(huán)節(jié)。對于06級認證,出現(xiàn)了個人申請積極性不高、認證材料不全等問題。面對種種困難,我部門腳踏實地,將困難一一解決。
四、五四評優(yōu)工作
為配合系部團總支五四評優(yōu)工作,本部門在四月下旬開始了材料整理。本次工作費時費力,細節(jié)問題突出。在最終的團總支五四評優(yōu)中,我系團總支在五四評優(yōu)工作中榮獲第七名,并且獲得了進步獎。
五、科技讀書節(jié)之it文化藝術節(jié)
在我系首屆it文化藝術節(jié)中,我部門配合系部工作,承擔了本 次活動的報名工作。在報名工作中,同學們踴躍報名,為本次it文 化藝術節(jié)的順利完成打下了基礎。
總而言之,本部門在本學期的工作是緊張忙碌的,同時也是高效 的。本學期的工作快結束了,但我們部門卻沒有放松,因為下學期的任務還很艱巨,需要我們更好的去完成。力求在做好本職工作的同時有所創(chuàng)新。
計算機系團總支 素拓部20xx年6月8日
系部秘書工作總結篇十六
金秋的十月,文藝部依然本著“以文藝服務我院建設”的指導理念,切實開展一系列娛樂性、觀賞性、教育性為一體的文藝活動,活躍我院氣氛,豐富同學們課余生活,并積極的提高各種活動的精神內涵,切實地服務于我院的精神文明建設,在學院領導下,完善文藝部的職能和部門文化,以更為高效優(yōu)質的運作和管理模式,為院和我系的建設提供強大的文藝支持,在院的領導下為我系文藝部各方面的工作順利開展,以及更為全面的院級文化建設做出應有的貢獻。
1、培養(yǎng)目標:
文藝部在干事試用期就力爭能基本確定干事在部內的角色定位,鑒于文藝部多元化的工作性質,分別培養(yǎng)具有舞臺表演,編排,策劃,涉外,文字及后勤管理能力的干事,盡量保證各干事能各司其職,目標是能使各干事在部內的某項工作中能獨當一面,充分發(fā)揮每個人的特質和能力,保證每個人都能真正參與到部內工作當中。
在經過嚴厲的干事競選以后,經過一系列的考核確定本部部員最終人數(shù)(7名干事)
2、干事培養(yǎng)辦法:
1)文藝部日常工作深化
召開干事例會對干事進行文藝部日常工作介紹,再對干事對其進行自身工作定位,和工作設想。介紹兩委會工作職責,工作性能,文藝部需具備的職責和義務。
2)策劃創(chuàng)新能力
提高干事策劃創(chuàng)新能力,讓干事就以往流程和節(jié)目設置提出有關想法,和創(chuàng)新意見。
3)組織干事參加藝術設計系首屆“博毅”干事培訓主要是應用文的定義、分類和應用文寫作技巧培訓;再次是‘現(xiàn)代禮儀’和‘人際交往藝術’培養(yǎng),領導干事成為力爭上進,創(chuàng)新爭優(yōu)的新鮮任務。
學院策劃了“暖冬杯”拔河比賽,藝術系文藝部、體育部積極合作組織全系同學參加到此致活動中,并列出了拔河隊伍名稱藝術設計系“黑馬”隊,通過有效的宣傳,同學們也積極參加了啦啦隊的隊伍中,在此項活動宣傳中,體現(xiàn)了文藝部和體育及宣傳部的團結合作,同時也干事們接受文藝部工作的開端。
在10月21日組織了新干事的培訓會和新干事與老干部交流會,在交流中文藝部干事積極問答,但是缺乏紀律性希望在以后的工作中,能注意問題并改正不良好的壞習慣。
1、工作的創(chuàng)新性發(fā)揮不足,部門自身的創(chuàng)新性工作仍然太少,主動性沒有得到充分的發(fā)揮,這些在下月的工作中將予以避免。
2、為學生會的部門之一,與班級建設脫離較遠,與同學接觸仍不夠緊密,沒能真正做到院會服務同學的宗旨和理念,在今后的工作里,我們將努力開展與班級建設相一致的工作,多舉行以班級為受眾的文藝活動,加強與班級和同學的聯(lián)系,不斷使部門的工作有更為扎實的群眾基礎。
3、作為學生會的部門之一,與班級建設脫離較遠,與同學接觸仍不夠緊密,沒能真正做到院會服務同學的宗旨和理念,在今后的工作里,我們將努力開展與班級建設相一致的工作,多舉行以班級為受眾的文藝活動,加強與班級和同學的聯(lián)系,不斷使部門的工作有更為扎實的群眾基礎。
以上,就是文藝部在本月的主要工作,在今后的工作中,文藝部將繼續(xù)秉承以往優(yōu)良傳統(tǒng),在院團總支和學生會的領導下積極的開展文藝活動,為我院建設貢獻力量。
系部秘書工作總結篇十七
女生部是一個以女生為主的特殊部門,她是我們女生發(fā)揮自己的特長、展現(xiàn)自我風彩的舞臺,同時也為我系的女生在生活和心理等方面提供指導和幫助,從而形成一個良好的生活氛圍、學習氛圍和活動氛圍,展現(xiàn)我系女生熱情上進、活潑大方的青春風采。
這個新的學期注定要在我們平凡的生活里留下些什么,或是刻骨銘心的記憶,或是輕描淡寫的一筆。在大一新生的激情里,我們收獲著專屬于我們的驕傲。成長里的點點滴滴是那醉人的清風讓我們在驕陽下燦爛微笑。
隨著第一學期期末考試的臨近,經濟系學生會的各項工作也已經接近尾聲。現(xiàn)將本學期工作總結如下:
1、迎新活動
為了使我院同學盡快了解入校流程及重要地點位置,我部積極配合迎新工作。女生部全體成員以“全心全意為廣大同學服務”作為工作的指導原則,盡心的為每位同學服務,和兄弟部也有較好的配合,較為出色的完成了上級分配的任務。
2、走訪宿舍
對于新的環(huán)境,新的面孔,新生難免出現(xiàn)茫然等情況。我部積極配合我系的走訪宿舍工作,從生活、學習、工作等方面為新生介紹學校情況,為新生更好的適應環(huán)境打下基礎。
3、納新活動
為了使我系學生會增添新的活力,更好的為同學們服務,我部積極配合上級指示開展納新工作。秉承著公平公開公正的原則,以新生自愿為前提開展學生會納新。
納新主要分為申請和面試兩部分,我們從申請書中挑選出態(tài)度認真同學的申請書并通知面試。面試是盡可能多方面考察面試同學的能力,使同學盡可能多的將自己的才能展現(xiàn)出來。經過兩輪面試從中選出八位我們認為相對適合作為部委的人選。
完善了女生部的聯(lián)系資料,組成新一屆經濟系女生部。
4、日常工作
按時參加院里和系里召開的大小例會,及時做好會議記錄,做好上達下傳的工作。按質按量地完成每個月的工作任務,堅持自主性與創(chuàng)造性的統(tǒng)一,力求將每項工作做到最好。積極協(xié)助參與院女生部處理好各項工作,及時向院里、系里反映我系女生的情況。聆聽女生的心聲,幫助女生解決心理上的困惑以及生活中的問題。
1、10月
16、17日,院女生部主辦的交誼舞晚會,前期的入場券發(fā)放到活動過程中的部委配合,為活動更好的舉辦盡自己的微薄之力。
2、10月19日,我系女生部內部培訓,邀請原女生部部長曲曉靜學姐和化妝突出的韓丹學姐,為部委進行了一次從“禮儀和化妝”兩方面專業(yè)細致的培訓。
3、10月31日,我系宿舍文化節(jié)頒獎典禮,女生部積極配合,使頒獎流程順利進行。
4、11月6日院女生部對各系部委進行專業(yè)的禮儀培訓,使部委對禮儀流程的認識逐步加深。
5、11月18日系女生部進行第四次例會的召開,將前期工作進行總結,并將接下來女生部的工作落實部署。
6、12月1日,我系“感恩圖片展”,女生部配合宣傳和簽名工作,使活動有序展開。
7、12月2日,我系走訪敬老院,女生部以及其他各部積極參加配合,達到了預期傳播愛心,關心老年人的活動目的。
8、12月3日,經濟系辯論賽頒獎晚會,女生部積極配合,使頒獎流程順利進行。
本學期女生部的工作雖然做出了一些工作成績。但仍存在一些不足和遺憾,主要體現(xiàn)在:
1.工作思想沒有得以開放,創(chuàng)新精神不夠。工作思路和方法有待進一步提高。
2.各部門缺少交流,組織活動的經驗還需進一步積累,各部門應互相學習活動經驗及優(yōu)秀管理方式。部分干部的思想動態(tài)沒有有效掌握好,個別干部的工作積極性有所下降。
3.與各學院學生會的聯(lián)系應進一步加強。
有收獲就會有不足,這個學期我部的工作已基本結束,通過對本學期的工作的分析,我認為我自身還有許多值得學習的地方,在下個學期,我希望自己能不斷提高工作能力,為女生部多做一些有意義的事情。
系部秘書工作總結篇十八
經濟管理系團總支實踐部以培養(yǎng)實踐能力,提高同學們的綜合素質為指導思想,本著“奉獻、友愛、互助、進步”的精神帶領我系青年志愿者開展各項社會公益活動,引導我系學生積極參與各種社會公益活動?,F(xiàn)我系青年志愿者共132名,其中09級55名,10級77名。本著高度的工作熱情和責任心,引導我系學生參加各種校園活動,積極推進和諧校園文化建設,現(xiàn)將本學期工作總結如下:
1、完成迎接新生活動:
在9月14日—15日我部組織約100名的青年志愿者開展迎新活動,接待10級新生到校報名的各項工作,順利完成對新生的接待工作。
2、實踐部的招干:
在10月份我系團總支如期開展了招收新干事的活動,實踐部在此活動中招收了5名新的干事,為實踐部的工作帶來了新的力量。
3、青年志愿者的招收:
為凝聚更多的愛心服務院、系的各項工作,服務于社會,在10月3日—10月20日期間,實踐部在09級新津轉校生和10級新生中招收了132名工作積極、責任心強的青年志愿者。同時對09級青年志愿者進行整頓?,F(xiàn)我系共計132名青年志愿者,且每名青年志愿者都配帶了工作證,完成了對我系青年志愿者的招收和整頓的工作。
4、開展義掃活動:
實踐部在整個學年中繼續(xù)為東湖老人活動中心開展服務,每個星期我們系都派出10名同學到活動中心陪那些老人們聊聊天,慰問他們,幫他們清潔衛(wèi)生,為老人們營造一個健康舒適的活動場所,每次我們同學的到來都深得他們的歡迎和贊揚。
實踐部除了開展一系列青年志愿者服務活動外,同時還加強了社會實踐,與企業(yè)聯(lián)系,為團總支開展的各項活動拉來了一些贊助,在與企業(yè)溝通的過程中,實踐部的各個成員學到了很多東西,受益很大。
1、9月下旬開展了與“水木年華”眼鏡店的贊助活動。
2、為“第三屆模擬炒股大賽”拉了“廣發(fā)證券”獎品贊助。
3、12月23日開展了“經管系走進企業(yè)之走進拉芳國際集團”的參觀活動。
本學期來我們部除了開展自己部門的活動以外,還協(xié)助其他部門搞好其他的活動,讓他們的活動得以順利完成。
1、在系迎新晚會,我部積極參與協(xié)助晚會現(xiàn)場的工作,使其順利進行。
2、多次配合編輯部拉的“樂醋坊”促銷贊助活動。
3、在“第三屆模擬炒股大賽”中積極配合文秘組的工作,使“第三屆模擬炒股大賽”圓滿舉辦成功。
4、協(xié)助編輯部為校運會拉的“雀巢”促銷贊助活動。
5、在“第六屆社團節(jié)暨第十一屆師陶節(jié)”期間,積極配合院團委和院學生會的工作,使“第六屆社團節(jié)暨第十一屆師陶節(jié)”圓滿閉幕。
6、11月25日11月26日校運會期間,我部協(xié)助了校運會前期場地布置工作和觀眾席秩序工作以及參與校運會整個流程,使本次運動會的圓滿閉幕。
7、配合院團委和院青年志愿者協(xié)會“攜手同心與愛流動”第三屆志愿服務行動月活動。包括:12月2日的獻血活動和“我是志愿者”征文比賽等。
系部秘書工作總結篇十九
2017年6月初,本人通過面試考核走進了**,走上“總經理秘書”崗位,主要負責總經辦秘書性質方面的工作。面試時我就對自己要求:無論面試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,誠心當好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。
在**工作的這段時間里,我秉承著踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調督辦等方面的情況作以下述職:
一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導布置的臨時任務。
二、履行職責情況及工作中取得的成績:
清晰定位,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協(xié)調工作的對象都是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。具體從以下幾方面開展工作:
1.受總經理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經理負責。
2.及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。
3.組織安排公司各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進反饋。
4.及時組織完成總經理、公司所需文件的起草,有關材料的擬制。
5.受總經理委托,協(xié)調公司領導之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。
6.較圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。(新絲路模特大賽選手來金華參觀晚宴、住宿接待,**內衣健康浙江行,浙江師范大學寢室文化節(jié)的安排工作等)。
7.處理各類來電及信訪工作,解除總經理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經營決策。
8.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。
三、遵章守紀情況:
1、工作期間,積極學習并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)嚴重差錯。
四、個人存在的不足:
幾個月來,雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1.調查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀、決策還不到位。希望自己在以后的工作中能發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關信息,分類整理;經常深入調查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。
2.在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
3.在企業(yè)文化的建設方面還有很多不足,《**風》的投稿數(shù)量和質量得不到保障,希望在以后的工作中積極挖掘更多有價值的內容,豐富企業(yè)文化建設,豐富員工文化生活。
五、未來工作展望及設想:
1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,(可在每個部門的墻壁上掛一塊崗位職責的kt板)把工作責任到人,并通過領導的以身作則,可以在公司內形成一種敢于批評和自我批評的風氣,真正做到出了問題有人負責,有人指正。
2.牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。
通過觀察了解,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領導的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責人擬出修訂計劃表,提交給總經辦,總經辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達到高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。
3、規(guī)范公司檔案室的管理工作,及時將該存檔的文件交于檔案室管理。
本人雖然以前從未學過專業(yè)的檔案管理工作,但在檔案室的管理中也發(fā)現(xiàn)了很多的問題。公司以前的檔案歸檔較為混亂,文件不齊全、不完整,常常是等到需要文件的時候花費很長的時間找。希望通過各個部門領導的支持,針對公司存檔文件做一個梳理(特別是工程資料),列出清單,統(tǒng)一交由公司檔案室,實行無紙化管理。
4.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及銜接流程。
1)結合公司實情,擬制《會議管理制度》以提高會議質量、降低會議成本,在實際操作中可主要采取四個方面的措施:
一是控制會。結合公司生產實際,認真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內容、時間都進行嚴格把關,尤其是讓各系統(tǒng)、部門負責人參加的會議,必須要經過公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調中、本著向公司服務的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。
三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,盡量縮短會議時間。
四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,一是要做到會前要準備實、準備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內容實;三是形式實;最后是效果實,對于會議精神和領導提出的要求,會后注意進行檢查和督辦,保證會議精神落到實處。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復印量卻越來越大,費用亦大量增加,面對這個現(xiàn)狀,應進一步推進企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網的功能,對公司內部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以進一步推進以計算機為基礎的**信息化、制度化、無紙化運作建設。
5.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質量的提高也存在不良影響。故應加強定期性地對員工進行一些技能性或專性的知識培訓或學歷培訓,不要只是注重干部的培訓工作。(象我以前所在單位,每個星期都會組織一場培訓或活動,由各個部門按實際情況而定,一方面可提高員工士氣,另一方面也在無形中提升了員工的凝聚力)。
系部秘書工作總結篇二十
一、負責系(部)日常教學事務性工作。
二、擬定各學科任課教師功課安排方案,交系主任審核。
三、
負責安排應急調課事宜,并報系(部)同意。
四、協(xié)助做好期末考務工作。
五、負責做好本系(部)期末教務工作的各項統(tǒng)計。
六、負責收發(fā)、整理有關教學文件、教學資料及歸檔工作。
七、在執(zhí)行教務過程中發(fā)現(xiàn)重要問題,及時向各級分管教學領導匯報。
八、負責系(部)辦公室的日常安全、消防等管理和衛(wèi)生工作。
九、完成院辦和系(部)主任交辦的其他工作。

