企業(yè)合同管理制度版(優(yōu)秀18篇)

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    合同是確保交易安全和信任的基礎(chǔ)。在簽署合同之前,我們應(yīng)該對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行充分的審查和討論。有了這些范文作為參考,你可以更好地了解合同的內(nèi)容和格式要求。
    企業(yè)合同管理制度版篇一
    第一條,為依法維護(hù)公司的合法權(quán)益、規(guī)范合同管理、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,保證依法簽訂、履行、變更和解除合同,最終保障經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法通則》及《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制訂本制度。
    第二條,制度所稱合同是指本公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中與法人、自然人或其他經(jīng)濟(jì)組織之間發(fā)生的所有書面合同。
    依法簽訂合同,保證合同的合法性。
    切實(shí)履行合同,提高合同的履約率。
    及時(shí)處理合同糾紛,維護(hù)公司合法權(quán)益。
    第四條公司加強(qiáng)合同管理,指定部門、落實(shí)人員專(兼)職負(fù)責(zé)合同管理工作,建立健全合同管理臺(tái)帳,完善公司合同管理制度,提高合同管理水平。
    第五條公司對(duì)合同實(shí)行綜合歸口、分類專項(xiàng)管理。
    辦公室可以提名專職或兼職合同管理人員(以下稱合同管理員)并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任命。
    根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,公司可以成立合同管理小組。
    第六條辦公室作為公司合同管理的綜合歸口部門主要職責(zé)是:
    (一)宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同及合同管理的法律法規(guī)和規(guī)章;。
    (二)承擔(dān)直接管理的有關(guān)業(yè)務(wù)工作;
    (三)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);
    (四)統(tǒng)一管理本公司合同專用章;。
    (五)制定本公司合同管理實(shí)施辦法,完善公司合同管理制度;。
    (六)監(jiān)督、檢查有關(guān)部門簽訂、履行合同的情況,并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
    (八)參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)。
    (一)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參加重大合同的談判、起草與簽訂;
    (二)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);
    (三)檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同履行中出現(xiàn)的問題和糾紛;
    (四)會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,并負(fù)責(zé)建立合同檔案;
    (五)制止不符合法律、法規(guī)規(guī)定的合同行為,并及時(shí)向合同管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;
    (六)依法參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟;
    (七)建立合同臺(tái)帳及統(tǒng)計(jì)報(bào)表,包括:
    1、合同簽訂履行情況臺(tái)帳;
    2、合同變更解除臺(tái)帳;
    3、違約合同登記臺(tái)帳;
    4、合同履行情況進(jìn)度表;
    第九條、合同承辦人員職責(zé)。
    (四)依法參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟;。
    (五)保管好合同及與簽訂、履行、變更、解除合同等有關(guān)的文件和資料,及時(shí)交合同管理機(jī)構(gòu)歸檔。
    部門備案。
    第十一條簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī),符合產(chǎn)業(yè)政策,遵循平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用、協(xié)商一致、互利有償?shù)脑瓌t。
    第十二條公司簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用合同專用章。
    公司對(duì)外簽訂合同應(yīng)由法定代表人或其委托授權(quán)的代理人進(jìn)行。禁止無權(quán)代理,委托代理人簽訂合同的,必須由法定代表人簽發(fā)“法人授權(quán)委托書”,委托書中應(yīng)明確委托代理的權(quán)限和期限等重要內(nèi)容,同時(shí)加蓋本公司合同專用公章和法人代表私章生效。
    委托代理人代表公司簽訂合同,必須在授權(quán)范圍及有效期限內(nèi)行使代理權(quán),禁止濫用代理權(quán)、超越代理權(quán)。
    第十三條合同簽訂前,合同承辦人員要切實(shí)了解對(duì)方當(dāng)事人是否符合簽訂合同主體資格,資信狀況是否良好,并驗(yàn)證對(duì)方相關(guān)有效證件。
    簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同前,合同承辦人員應(yīng)組織公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門對(duì)合同草案進(jìn)行評(píng)審。各部門對(duì)涉及各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)合同條款的合法性、可行性和履約能力做出明確判斷,各有關(guān)部門應(yīng)對(duì)合同的主體、內(nèi)容、形式是否合法、條款的完備性等提出書面意見并對(duì)此負(fù)責(zé)。
    第十四條簽訂合同,除小額且能夠及時(shí)清結(jié)的外,應(yīng)當(dāng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同文本或公司統(tǒng)一制訂的合同文本形式。
    第十五條簽訂合同需要擔(dān)保時(shí),應(yīng)當(dāng)簽訂書面擔(dān)保協(xié)議。擔(dān)保人必須是能夠承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、具備法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體;對(duì)方以財(cái)產(chǎn)進(jìn)行抵押的,抵押物必須是抵押人的合法財(cái)產(chǎn),并提供其產(chǎn)權(quán)證明,按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
    未經(jīng)公司董事會(huì)決議通過,公司不對(duì)外提供合同擔(dān)保。
    第十六條依法應(yīng)當(dāng)公證、簽證的合同,應(yīng)及時(shí)到有關(guān)部門辦理相關(guān)法律手續(xù)。
    第十七條依法簽訂的合同,合同正本我方不少于兩份,一份由合同公司合同管理部門歸檔,一份交上級(jí)合同管理部門存檔。
    第十八條合同管理人員對(duì)已生效的合同,要及時(shí)建立本公司的合同管理臺(tái)帳及各類報(bào)表,實(shí)行分類管理,并于每年年底將合同管理臺(tái)帳及各類報(bào)表報(bào)送上級(jí)合同管理部門備案。
    與合同有關(guān)的文書(含圖紙、往來信函、電報(bào)、電傳、報(bào)告、批示等)應(yīng)當(dāng)附在合同卷內(nèi)存檔,合同履行終止后,統(tǒng)一存檔保管。
    第十九條合同生效后,應(yīng)當(dāng)全面履行,如合同不能履行,應(yīng)當(dāng)采取補(bǔ)救措施,減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方,并注意保存有關(guān)證據(jù)。
    發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí),合同承辦人員除催促對(duì)方繼續(xù)履行外,應(yīng)立即將對(duì)方不履行或不完全履行合同的情況及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門。
    第二十條當(dāng)事人可依法變更合同。
    企業(yè)合同管理制度版篇二
    村級(jí)集體資產(chǎn)資源的處置、工程項(xiàng)目的發(fā)包形成的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,必須簽訂合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),保護(hù)雙方的合法權(quán)益。
    1、村集體經(jīng)濟(jì)組織進(jìn)行經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目處置時(shí),必須通過“五議五公開”民主決策程序進(jìn)行競(jìng)標(biāo)。
    2、標(biāo)的物的承受方可以是本組織內(nèi)或本組織外的個(gè)人、個(gè)人合伙、農(nóng)戶、聯(lián)戶、專業(yè)隊(duì)組、集體經(jīng)濟(jì)組織和法人單位等,在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)應(yīng)當(dāng)具體寫明。
    3、處置方和承受方應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同。鎮(zhèn)農(nóng)村集體“三資”委托代理服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)為當(dāng)事人簽訂合同提供指導(dǎo)服務(wù)。
    4、簽訂書面合同時(shí)鎮(zhèn)紀(jì)委、“三資”委托代理服務(wù)中心、村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)應(yīng)全程監(jiān)督。
    5、已經(jīng)訂立的經(jīng)濟(jì)合同,村委會(huì)要及時(shí)登記造冊(cè),并將收取的合同款項(xiàng)及時(shí)存入“三資”委托代理服務(wù)中心。
    簽訂的經(jīng)濟(jì)合同需要鑒證的,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提供合同文書、合同當(dāng)事人或委托代理人身份證明和資格證明、其他有關(guān)證明材料,向縣級(jí)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)鑒證。
    合同的承受方將其承受項(xiàng)目的全部或部分轉(zhuǎn)包給第三者,與第三者簽訂的轉(zhuǎn)包合同,以及將其權(quán)利和義務(wù)的全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三者,與第三者簽訂的轉(zhuǎn)讓合同須經(jīng)發(fā)包方書面同意,由承受方在一個(gè)月內(nèi)向處置方所在地農(nóng)村集體“三資”委托代理服務(wù)中心提出申請(qǐng)。同時(shí)提供原承包合同(原承包合同經(jīng)鑒證或公證的,包括鑒證或公證證明)、轉(zhuǎn)包合同或轉(zhuǎn)讓合同文本、發(fā)包方書面意見、其他有關(guān)證明材料。經(jīng)審核符合登記條件的,應(yīng)予登記,對(duì)不符合登記條件的,不予登記,并向當(dāng)事人說明不予登記的理由,同時(shí)在轉(zhuǎn)包或轉(zhuǎn)讓合同文本上注明。
    農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)合同一式四份,村委會(huì)、承受方、鎮(zhèn)紀(jì)委、鎮(zhèn)“三資”委托代理服務(wù)中心各一份。合同檔案鎮(zhèn)“三資”委托代理服務(wù)中心應(yīng)指定專人統(tǒng)一管理,并建立檔案借閱審批制度以及檔案安全保管制度,防止檔案遺失和受損。對(duì)所有應(yīng)當(dāng)保存的合同檔案要按時(shí)間順序裝訂成冊(cè),編號(hào)歸檔保存。
    企業(yè)合同管理制度版篇三
    為了不斷提高公司人力資源管理水平,促進(jìn)公司員工勞動(dòng)合同管理的制度化、規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等法律、法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
    《勞動(dòng)合同制度》適用于與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工的勞動(dòng)合同訂立及管理。
    公司員工實(shí)施全員勞動(dòng)合同制,所有員工均需依法與公司簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),建立起合法的勞動(dòng)關(guān)系。
    公司綜合管理部人事科負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的訂立及統(tǒng)一管理。
    1.新入職員工必須與公司簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同在辦理錄用手續(xù)時(shí)簽訂。
    2.合同期滿愿意繼續(xù)為公司服務(wù)的員工,在原合同終止的時(shí)間內(nèi)重新簽訂《勞動(dòng)合同》。
    勞動(dòng)合同包括固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限的勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、臨時(shí)性用工合同、勞務(wù)合同五種形式。我公司員工勞動(dòng)合同以固定期限勞動(dòng)合同為主。符合條件者,經(jīng)批準(zhǔn)與公司簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。有需要時(shí),簽訂其它類型勞動(dòng)合同。其中:勞務(wù)合同適用于已經(jīng)達(dá)到退休年齡、不需要購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)的員工。
    1.董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)與副總級(jí)以上(含)人員簽訂勞動(dòng)合同。
    2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)與部門負(fù)責(zé)人及相同職級(jí)以上人員簽訂勞動(dòng)合同。
    3.其它人員勞動(dòng)合同由公司授權(quán)綜合管理部部長(zhǎng)簽訂。
    4.勞動(dòng)合同統(tǒng)一由公司人力資源部門組織簽訂及存檔。
    公司《勞動(dòng)合同》一律采用書面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動(dòng)合同書》,附件為因參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書、保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議等。
    1.在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后,公司與其簽訂《勞動(dòng)合同》。
    2.首次簽訂合同時(shí)間規(guī)定如下(含試用期),普通員工:1~3年;。
    一般管理技術(shù)人員(11級(jí)以下):2~4年;。
    中層管理技術(shù)人員(7~10級(jí)):3~5年;。
    高級(jí)管理技術(shù)人員(六級(jí)以上,含六級(jí)):5年以上。
    特殊崗位或特聘人員由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理與其約定簽訂時(shí)間。
    第二次簽訂合同時(shí)間按第五條規(guī)定執(zhí)行,時(shí)限與第一次相同;兩次簽訂合同后為無固定期限合同。
    3.新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系(若確實(shí)無法提供,至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明)后,公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動(dòng)合同。
    1.訂立勞動(dòng)合同應(yīng)約定生效時(shí)間,沒有約定的,以當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間為生效時(shí)間。當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間不一致的,以最后一方簽字或者蓋章的時(shí)間為準(zhǔn)。
    2.公司按時(shí)付給員工工資,員工工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。員工的勞動(dòng)報(bào)酬嚴(yán)格按照公司薪酬管理制度,按崗取酬,崗變薪變的`原則,基本工資嚴(yán)格按照同工同級(jí)的原則,績(jī)效獎(jiǎng)金嚴(yán)格按照個(gè)人貢獻(xiàn)大小和企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況確定。
    3.公司按國(guó)家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況為員工繳納養(yǎng)老、生育、失業(yè)、工傷等社會(huì)保險(xiǎn)。
    4.對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的員工,公司可以在《勞動(dòng)合同》或者《保密協(xié)議》中約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。
    5.員工要求提前解除勞動(dòng)合同的,按招聘錄用、試用考核及離職管理制度等規(guī)定執(zhí)行。
    6.《勞動(dòng)合同管理制度》如與國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)行政部門的規(guī)定相抵觸的,以國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
    本制度由公司綜合管理部人事科制定、解釋,自頒布之日起實(shí)施。
    企業(yè)合同管理制度版篇四
    為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。
    第二條、適用范圍。
    本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。
    第三條、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。
    第四條、公司法律顧問室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
    (一)負(fù)責(zé)除銷售、采購(gòu)合同以外,其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同。
    (二)負(fù)責(zé)制定銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本。
    (三)負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理。
    (四)負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查。
    (五)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理。
    (六)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理。
    (七)負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
    第五條、合同的主體。
    (一)訂立合同的主體必須是公司,其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。
    (二)訂立合同前,應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
    (三)公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
    第六條、合同的形式。
    訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式?!皶嫘问健笔侵负贤瑫?、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
    第七條、當(dāng)事人的名稱、住所。
    合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
    第八條、合同標(biāo)的。
    合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求。
    對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
    第九條、數(shù)量條款。
    合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的`應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
    第十條、質(zhì)量條款。
    有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
    第十一條、價(jià)款或報(bào)酬條款。
    (一)價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款。
    (二)價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)賬支票、匯票(電匯、票匯)信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確。
    (三)價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
    第十二條、履行期限、地點(diǎn)和方式。
    (一)履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式。
    (二)合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)。
    (三)買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。
    第十三條、合同的擔(dān)保條款。
    合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)?;虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧問室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
    第十四條、合同的解釋條款。
    第十五條、保密條款。
    企業(yè)合同管理制度版篇五
    為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。
    第二條、適用范圍。
    本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。
    第三條、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。
    第四條、公司法律顧問室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
    (一)負(fù)責(zé)除銷售、采購(gòu)合同以外,其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同。
    (二)負(fù)責(zé)制定銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本。
    (三)負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理。
    (四)負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查。
    (五)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理。
    (六)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理。
    (七)負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
    第五條、合同的主體。
    (一)訂立合同的主體必須是公司,其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。
    (二)訂立合同前,應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
    (三)公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
    第六條、合同的形式。
    訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式?!皶嫘问健笔侵负贤瑫?、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
    第七條、當(dāng)事人的名稱、住所。
    合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
    第八條、合同標(biāo)的。
    合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求。
    對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
    第九條、數(shù)量條款。
    合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
    第十條、質(zhì)量條款。
    有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
    第十一條、價(jià)款或報(bào)酬條款。
    (一)價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款。
    (二)價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)賬支票、匯票(電匯、票匯)信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確。
    (三)價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
    第十二條、履行期限、地點(diǎn)和方式。
    (一)履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式。
    (二)合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)。
    (三)買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。
    第十三條、合同的擔(dān)保條款。
    合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)?;虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧問室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
    第十四條、合同的解釋條款。
    第十五條、保密條款。
    對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
    履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。
    第十七條、違約責(zé)任。
    根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
    第十八條、解決爭(zhēng)議的方式。
    解決爭(zhēng)議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
    簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在公司所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
    第十九條、簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。
    第二十條、銷售、采購(gòu)合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由法律顧問室編寫合同編號(hào)并加蓋合同專用章,必要時(shí),由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。
    第二十一條、除銷售、采購(gòu)合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談,擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由法律顧問室加蓋合同專用章。
    第二十二條、法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同,合同成立后由法律顧問室依法及時(shí)辦理。
    第二十三條、合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司法律顧問室一份備案。
    第二十四條、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達(dá)成書面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。
    第二十五條、存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同。
    (一)因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。
    (二)在履行期限屆滿之前,對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。
    (三)對(duì)方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。
    (四)對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。
    (五)法律規(guī)定的其他情形。
    第二十六條、變更或解除經(jīng)濟(jì)的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式(包括書信、電報(bào))。
    第二十七條、變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的,應(yīng)依法及時(shí)辦理。
    第二十八條、公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。
    第二十九條、在合同履行過程中,對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對(duì)方,一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。履行采購(gòu)合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
    第三十條、在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的,應(yīng)立即中止履行,并及時(shí)書面上報(bào)公司法律顧問室處理,并報(bào)總經(jīng)理。
    (一)經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化。
    (二)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù)。
    (三)喪失商業(yè)信譽(yù)。
    (四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
    第三十一條、債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)。
    (一)在常年合同特別是常年銷售、采購(gòu)合同履行過程中,經(jīng)辦人員應(yīng)定期對(duì)賬,確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)。
    (二)在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)賬,確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
    第三十二條、合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則,平等協(xié)商解決。
    第三十三條、合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見,報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報(bào)告公司法律顧問室和總經(jīng)理。
    第三十四條、公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司法律顧問室。
    第三十五條、本公司實(shí)行二級(jí)合同管理,公司法律顧問室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理;銷售、采購(gòu)部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。
    第三十六條、公司的合同專用章專人管理,公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理,業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差,特殊情況,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺失的,應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案,并登報(bào)聲明。
    第三十七條、已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對(duì)賬單等資料,銷售、采購(gòu)部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問室隨合同保管。
    第三十八條、合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢,經(jīng)公司法律顧問室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,公司法律顧問室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。
    第三十九條、下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。
    第四十條、下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:
    (一)標(biāo)的超過100萬元的。
    (二)預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的。
    (三)聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同。
    (四)重大涉外合同。
    第四十一條、下列合同由董事長(zhǎng)審批:
    (一)標(biāo)的超過500萬元的。
    (二)投資100萬元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
    第四十二條、合同標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
    第四十三條、法律顧問室負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查:
    (一)董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同。
    (二)內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。
    第四十四條、法律顧問室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性,提出意見供決策部門參考。經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是:
    (一)合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
    (二)合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
    (三)合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
    (四)根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證。
    第四十五條、經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下:
    (一)申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同,應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”(一式二份),報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的,簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報(bào)。
    (二)審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱,必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究,最后作出:批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))。
    (三)主管人在“申報(bào)表”上批寫意見后,“申報(bào)表”一份及合同初稿留底,另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位,由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。
    上述審批程序,一般為1~2天。特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
    第四十六條、合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
    第四十七條、合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。
    第四十八條、處理合同糾紛的原則是:
    (一)堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。
    (二)以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
    (三)因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
    (四)各企業(yè)在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。
    第四十九條、法律顧問室處理合同糾紛的范圍是:
    (一)董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的。
    (二)經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的。
    (三)其他應(yīng)由法律顧問室處理的。
    第五十條、提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是:
    (一)承辦人填寫“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表(一式二分),按本《制度》的規(guī)定報(bào)批。
    (二)審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)作出;由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理;由法律顧問室負(fù)責(zé)處理。
    (三)法律顧問室對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。
    第五十一條、合同糾紛的提出,加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)(一般為2年)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。
    第五十二條、凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛,有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)。
    (一)經(jīng)濟(jì)合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表等。
    (二)關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證。
    (三)貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目。
    (四)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告。
    (五)有關(guān)違約的證據(jù)材料。
    (六)其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
    第五十三條、對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
    第五十四條、各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
    對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報(bào)。
    第五十五條、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問室配合各單位向人民法律申請(qǐng)執(zhí)行。
    第五十六條、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前,有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。
    執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
    第五十七條、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。
    第五十八條、公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司法律顧問室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
    第五十九條、對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以獎(jiǎng)勵(lì)。
    第六十條、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人員追償損失:
    (一)未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同。
    (二)為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書。
    (三)應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
    第六十一條、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:
    (一)因工作過失致使公司被詐騙。
    (二)公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)。
    (三)遺失重要證據(jù)。
    (四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕,從而貽誤時(shí)機(jī)的。
    (五)合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告。
    (六)其他違反公司相關(guān)制度的。
    第六十二條、公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
    第六十三條、本制度未盡事宜,均按有關(guān)法律法規(guī)和本公司補(bǔ)充細(xì)則規(guī)定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問室負(fù)責(zé)。
    第六十四條、本制度自公示之日起開始執(zhí)行。
    企業(yè)合同管理制度版篇六
    第一條為適應(yīng)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律,規(guī)范和完善公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的合同管理,維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合《獐子公司章程》,聯(lián)系實(shí)際,制定本規(guī)定。
    第二條本規(guī)定所稱合同是指公司與其他法人、自然人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。既包括合同法分則規(guī)定的有名合同,也包括其他無名合同。
    第三條對(duì)外訂立合同應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定,以公司名義訂立。各部門和分公司,不得對(duì)外訂立合同。
    第四條凡與外界達(dá)成合作意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立合同。除即時(shí)清結(jié)者外,原則上須簽訂書面合同。
    訂立合同時(shí),必須遵守國(guó)家的法律法規(guī),貫徹協(xié)商一致、自愿公平、等價(jià)有償和誠(chéng)實(shí)信用的原則。
    第五條凡與公司訂立合同的單位或個(gè)人必須具有經(jīng)營(yíng)資格或資信。
    訂立合同的權(quán)限依照《公司董事會(huì)授權(quán)規(guī)則》執(zhí)行。
    法定代表人對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。
    第六條有下列情形之一的可不訂立書面合同:
    (三)金額在1萬元以下(含1萬元),即時(shí)清結(jié)的零散物資。
    第七條如遇特殊情況,不能訂立書面合同的,必須用書面形式說明理由,并經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
    第八條對(duì)于合同標(biāo)的沒有通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面語(yǔ)言確切描述的,應(yīng)由當(dāng)事人共同封存樣品,加蓋公章或合同章,分別保管。
    第九條合同在具備標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金,履行的期限、履行地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任等合同必備的主要條款后方可加蓋公章或合同章。合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
    第十條合同中引用的法規(guī)、規(guī)章等,必須是現(xiàn)行有效版本。嚴(yán)禁引用被廢止或已失效的法律、法規(guī)和規(guī)章。
    合同在履行中,如因政府頒布新的法規(guī)和規(guī)章造成合同條款必須被修訂時(shí),應(yīng)以新法規(guī)和規(guī)章的有效標(biāo)準(zhǔn)文本作為修訂依據(jù)。
    第十一條合同文本擬定完畢,經(jīng)評(píng)審人員審核通過后方能簽字、蓋章。
    金額在10萬元以上的合同必須由公司法律顧問對(duì)合同文本進(jìn)行審查。
    第十二條每一合同文本必須寫明對(duì)方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào),簽約人為被授權(quán)人時(shí),必須提供授權(quán)委托書,并填寫被授權(quán)人的身份證號(hào)碼。
    第十三條嚴(yán)禁在對(duì)外訂立的合同的空白文本上蓋章。對(duì)于不能在同一地簽訂的合同,應(yīng)由對(duì)方先簽字蓋章或各自簽署后互換文本。遇例外,須法定代表人批準(zhǔn)。
    第十四條合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理辦公室、合同經(jīng)辦單位分存,其中原件在總經(jīng)理辦公室留存。
    產(chǎn)品出口合同文本由合同經(jīng)辦單位保存。
    第十五條在法律、法規(guī)、規(guī)章中有規(guī)定或當(dāng)事人要求必須鑒證的合同,應(yīng)當(dāng)?shù)娇h級(jí)以上工商行政管理機(jī)關(guān)辦理鑒證手續(xù);需公證的合同,應(yīng)當(dāng)?shù)焦C處辦理公證。
    第十六條合同的'鑒證按照國(guó)家工商行政管理局1997年11月3日頒布的《合同鑒證辦法》執(zhí)行;合同的公證按照《中華人民共和國(guó)公證暫行條例》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    第十七條合同依法成立即具有法律約束力,雙方應(yīng)當(dāng)全面履行合同約定的義務(wù),任何一方不得擅自變更或解除合同。合同經(jīng)辦單位是完成合同的責(zé)任人,必須按合同的約定組織力量實(shí)施,按質(zhì)、按量、按期完成。
    第十八條合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對(duì)有關(guān)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。
    第十九條在合同履行過程中,合同對(duì)方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可后,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部審核付款。
    第二十條財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)收款單位與當(dāng)事人名稱不一致的應(yīng)當(dāng)拒絕付款。
    第二十一條變更或解除合同必須經(jīng)財(cái)務(wù)部、審計(jì)部負(fù)責(zé)人,公司法律顧問、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核通過。
    法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的,依照其規(guī)定。
    第二十二條我方變更或解除合同應(yīng)書面通知合同對(duì)方,合同雙方形成的協(xié)議應(yīng)采用書面形式,并加蓋公章或合同專用章。
    合同變更后,合同編號(hào)不予改變。
    第二十三條合同經(jīng)辦單位收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知后,必須在三天內(nèi)向總經(jīng)理匯報(bào),必要時(shí)通知法律顧問。
    第二十四條變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收,其憑證作為合同組成部分交由總經(jīng)理辦公室保管。
    第二十五條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本規(guī)定的管理范圍。
    第二十六條經(jīng)過公證或鑒證的合同,在簽訂變更或解除合同的協(xié)議后,應(yīng)送原公證或鑒證機(jī)關(guān)審查、備案。
    第二十七條有下列情形之一的,可以解除合同:
    (一)因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
    (二)在履行期限屆滿之前,當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
    (三)當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
    (四)當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
    (五)法律規(guī)定的其他情形。
    第二十八條合同是公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格保守合同秘密。
    第二十九條合同經(jīng)辦單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,向總經(jīng)理匯報(bào)。
    第三十條各有關(guān)人員應(yīng)于每月月末將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件、合同流轉(zhuǎn)單、有關(guān)的訴訟或仲裁資料等)交總經(jīng)理辦公室,不得隨意處置、銷毀、遺失。
    公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門的工作業(yè)績(jī)考核范圍。
    合同經(jīng)辦單位應(yīng)有專人負(fù)責(zé)合同文本的保管與使用,建立必要的管理制度,自覺接受工商行政管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。
    合同保管及其保管期限按《大連獐子島漁業(yè)集團(tuán)股份有限公司檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
    第七章責(zé)任。
    第三十一條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究責(zé)任者的經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
    第三十二條因故意或過失而給公司造成重大損失的,追究責(zé)任者的法律責(zé)任。
    第三十三條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過后發(fā)布。
    第三十四條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
    第三十五條本規(guī)定即日起生效、實(shí)施。
    第三十六條20xx年2月1日發(fā)布的《大連獐子島漁業(yè)集團(tuán)股份有限公司合同管理規(guī)定》同時(shí)廢止。
    企業(yè)合同管理制度版篇七
    誠(chéng)信是立身之本,是立國(guó)之基,誠(chéng)信是社會(huì)主義道德規(guī)范和現(xiàn)代社會(huì)文明的標(biāo)志。為了加快我市社會(huì)信用體系建設(shè),打造“誠(chéng)信徐州”,8月下旬,市政協(xié)社會(huì)法制委員會(huì)組織部分委員,在公方泉副主席帶領(lǐng)下,對(duì)我市社會(huì)信用體系建設(shè)情況(重點(diǎn)圍繞企業(yè)誠(chéng)信)進(jìn)行了專題調(diào)研,調(diào)研組先后聽取了經(jīng)貿(mào)、工商、稅務(wù)、質(zhì)監(jiān)、金融等部門的情況介紹,并實(shí)地考察了久隆集團(tuán)、泉山區(qū)信用擔(dān)保公司等企事業(yè)單位。委員們一致認(rèn)為:誠(chéng)信是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的生命線。個(gè)人失信,害及他人;企業(yè)失信,經(jīng)營(yíng)衰敗;社會(huì)失信,則人人自危。如果政府失信,則法制難行,權(quán)威不立。當(dāng)前,我市在信用建設(shè)中存在著不少的問題,不僅影響了我市的投資軟環(huán)境,而且直接阻礙了我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,加快我市社會(huì)信用體系建設(shè),打造“誠(chéng)信徐州”勢(shì)在必行、刻不容緩。針對(duì)存在的問題,委員們坦陳直言,獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,提出了許多好的意見和建議?,F(xiàn)將本次調(diào)研情況報(bào)告如下:。
    一、當(dāng)前我市誠(chéng)信體系建設(shè)的現(xiàn)狀。
    近幾年來,在市委、市區(qū)政府的統(tǒng)一部署下,全市各級(jí)有關(guān)部門從改善徐州投資軟環(huán)境入手,相繼開展了一系列活動(dòng),為我市的信用體系建設(shè)做出了不懈努力,取得了一定的成效,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:。
    (一)誠(chéng)信宣傳逐步開展。全市新聞媒體廣泛宣傳《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》,進(jìn)一步促進(jìn)了公民誠(chéng)信教育;稅務(wù)部門開展了“誠(chéng)信納稅,利國(guó)利民”的宣傳活動(dòng);質(zhì)監(jiān)部門開展了“誠(chéng)信建設(shè)看窗口”為主題的教育活動(dòng);金融部門在《徐州日?qǐng)?bào)》刊發(fā)了誠(chéng)信教育專版,舉辦了誠(chéng)信有獎(jiǎng)?wù)魑幕顒?dòng);我市1200家“重合同,守信用企業(yè)”聯(lián)合發(fā)出倡議,倡議我市企業(yè)塑造“重約守信”良好形象;宣傳、經(jīng)貿(mào)、工商、物價(jià)等部門也聯(lián)合開展了“百城萬店無假貨”活動(dòng),以塑造我市商貿(mào)流通業(yè)新形象。這些活動(dòng)的開展,都在一定程度上收到了良好的宣傳效果。
    (二)信用監(jiān)管力度不斷加大。為加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信用的管理,工商部門成立了企業(yè)信用管理協(xié)會(huì),圍繞企業(yè)主體資格、履約能力、信譽(yù)狀況、失信記錄等情況開展工作;稅務(wù)部門成立了納稅信譽(yù)等級(jí)管理委員會(huì),對(duì)企業(yè)稅務(wù)登記、發(fā)票管理等信用情況進(jìn)行征集、管理;金融、質(zhì)監(jiān)、法院、海關(guān)等職能部門也對(duì)企業(yè)信用信息進(jìn)行了專門的收集與管理。207月,市工商局、經(jīng)貿(mào)委等17家部門聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于徐州市共建企業(yè)信用工程管理體系的意見》的文件,初步建立了部門之間信用信息的定期交流、信息共享制度。市質(zhì)監(jiān)部門不斷加大對(duì)“制假售假、以假亂真”等失信行為的查處、打擊力度;市打擊逃廢金融債務(wù)工作辦公室加強(qiáng)了對(duì)失信企業(yè)的懲處力度,使全市逃廢債余額比去年下降了82.7%;工商部門對(duì)市場(chǎng)中的失信違法行為進(jìn)行了集中治理整頓,進(jìn)一步規(guī)范了市場(chǎng)交易秩序,為企業(yè)創(chuàng)造了較為公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。
    (三)信用服務(wù)更加廣泛。工商部門堅(jiān)持開展“重合同,守信用”企業(yè)確認(rèn)活動(dòng),建立了企業(yè)登記查詢數(shù)據(jù)庫(kù),為社會(huì)公眾提供企業(yè)信用信息。為了更好地為企業(yè)提供融資服務(wù),信用中介服務(wù)業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。目前,全市已成立了9家信用擔(dān)保公司,為近100家企業(yè)擔(dān)保貸款200多筆,累計(jì)貸款金額2.88億元,沒有出現(xiàn)代償和追索現(xiàn)象。其中,泉山區(qū)私營(yíng)個(gè)體擔(dān)保公司已被國(guó)家經(jīng)貿(mào)委確定為第三批國(guó)家級(jí)信用擔(dān)保公司試點(diǎn)單位。
    (四)政府誠(chéng)信形象漸入人心。按照“規(guī)范、高效、廉潔、便民”的宗旨,年10月市區(qū)政府掛牌成立了行政審批中心,26個(gè)部門涉及365個(gè)行政審批項(xiàng)目進(jìn)行集中審批,大大提高了審批效率;市級(jí)機(jī)關(guān)各部門積極投身改善投資軟環(huán)境建設(shè),連續(xù)兩年主動(dòng)接受群眾民主評(píng)議,征求群眾意見,進(jìn)一步提高了政府在群眾心目中的誠(chéng)信形象。
    二、制約我市社會(huì)誠(chéng)信體系建設(shè)的主要問題。
    在充分肯定成績(jī)的同時(shí),我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到,我市的社會(huì)信用體系建設(shè)還處于起步階段,誠(chéng)信失缺、道德失范的現(xiàn)象在某些行業(yè)和部門還表現(xiàn)得比較突出,信用不良仍是我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的薄弱環(huán)節(jié)。主要表現(xiàn)為:。
    (一)失信現(xiàn)象屢禁不止。主要表現(xiàn)為企業(yè)制假售假、違約毀約、惡意逃債、偷稅漏稅、虛假合同、價(jià)格欺詐等,這些問題涉及到企業(yè)、個(gè)人,甚至少數(shù)政府部門。如2015到2015年全市共查繳偷逃地稅稅款9339萬元;2015年初,全市逃廢金融債務(wù)企業(yè)有1248戶,金額高達(dá)45億元,占全省逃廢債余額的20%以上,是全省的“重災(zāi)區(qū)”,工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國(guó)銀行、建設(shè)銀行、交通銀行等金融單位先后兩次致函市區(qū)政府,要求立即糾正賈汪銅牛水泥制造有限公司等七家典型企業(yè)的逃廢債行為,逃廢債已給我市的投資融資環(huán)境造成了惡劣影響;經(jīng)濟(jì)欺詐現(xiàn)象也較為嚴(yán)重,2015年至今,工商行政部門共查處商標(biāo)侵權(quán)案件863件,虛假?gòu)V告909件,查處假冒偽劣案件2173件,涉案金額達(dá)3096萬元,消費(fèi)者協(xié)會(huì)共受理投訴8000多件次。
    (二)缺乏統(tǒng)一的信用信息資料庫(kù)。企業(yè)及個(gè)人信用信息分散在銀行、工商、稅務(wù)、質(zhì)監(jiān)、法院等職能部門,各部門都有各自的信用征集、管理辦法,尚未達(dá)到互聯(lián)互通、完全共享,在其中任何一個(gè)部門都不能得到企業(yè)或個(gè)人的全部信用信息,如果開展征信調(diào)查,勢(shì)必重復(fù)征信,增加成本。
    部門也有各自的評(píng)定辦法,缺乏一個(gè)協(xié)調(diào)統(tǒng)一的評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)和評(píng)定辦法,往往一個(gè)部門認(rèn)定為守信的企業(yè),用另外一個(gè)部門的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià),可能是失信企業(yè),容易造成信用等級(jí)的評(píng)價(jià)沖突。
    (四)信用管理不夠完善。多數(shù)企業(yè)沒有建立信用管理機(jī)制,沒有專人收集交易伙伴的資信檔案,對(duì)信用期限、客戶風(fēng)險(xiǎn)缺少系統(tǒng)、科學(xué)的研究,政府部門也缺少對(duì)信用管理的指導(dǎo)性政策和措施。少數(shù)市場(chǎng)中介機(jī)構(gòu)不能正常經(jīng)營(yíng),有的是皮包公司、空殼企業(yè);有些中介機(jī)構(gòu)管理不規(guī)范,信用意識(shí)不強(qiáng),履約有隨意性;部分中介咨詢機(jī)構(gòu)甚至向客戶提供虛假信息。
    (五)信用產(chǎn)品需求不旺。市工商部門開展征信服務(wù)以來,每年到工商局查詢企業(yè)信用情況的約三千多件,但其中絕大部分為行政、司法機(jī)關(guān)或律師事務(wù)所查詢企業(yè)的注冊(cè)登記、經(jīng)營(yíng)范圍等身份情況,用于市場(chǎng)交易的信用信息查詢記錄只占很少部分。
    當(dāng)前誠(chéng)信缺失的現(xiàn)象,表面上看是利益驅(qū)動(dòng)的結(jié)果,但其背后卻有深厚的文化、制度和管理等方面的原因:公民誠(chéng)信道德教育的弱化,市民整體素質(zhì)不高;企業(yè)守信意識(shí)不強(qiáng),內(nèi)部缺少信用管理,缺乏信用風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí);現(xiàn)行法律制度不完善且執(zhí)法不力;守信激勵(lì)機(jī)制和失信懲罰機(jī)制不健全,失信成本過低;社會(huì)信用管理體制混亂等等,從而導(dǎo)致道德行為失范,市場(chǎng)交易秩序混亂,影響了我市的誠(chéng)信形象。
    三、加快我市社會(huì)信用體系建設(shè)的幾點(diǎn)建議。
    近年來,加強(qiáng)社會(huì)信用體系建設(shè),創(chuàng)造良好的信用環(huán)境,已經(jīng)引起了社會(huì)各界的普遍關(guān)注。以上海為代表的先進(jìn)地區(qū)在社會(huì)信用體系建設(shè)上已率先邁出堅(jiān)實(shí)的步伐,為我市加快社會(huì)信用體系建設(shè)提供了可資借鑒的經(jīng)驗(yàn)。我市要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,爭(zhēng)做江北“兩個(gè)率先”領(lǐng)頭羊的戰(zhàn)略目標(biāo),必須高度重視“誠(chéng)信徐州”建設(shè),進(jìn)一步建立和完善社會(huì)信用體系。為此,特提出以下建議:。
    (一)加強(qiáng)全民誠(chéng)信教育,大力營(yíng)造誠(chéng)實(shí)守信的輿論氛圍。
    加強(qiáng)誠(chéng)信教育,強(qiáng)化信用意識(shí),是加快我市“三個(gè)文明”建設(shè)、實(shí)現(xiàn)江北“兩個(gè)率先”領(lǐng)頭羊目標(biāo)的有效措施和可靠保障。要結(jié)合全市的主題教育,在全市大張旗鼓地開展“誠(chéng)信徐州”系列教育活動(dòng),并把它作為我市今年改善投資軟環(huán)境建設(shè)的中心工作。要將誠(chéng)信宣傳活動(dòng)作為一項(xiàng)長(zhǎng)期工作常抓不懈,把金融、工商、稅務(wù)等部門的誠(chéng)信宣傳活動(dòng)加以整合,使社會(huì)的各個(gè)層面和不同部門協(xié)調(diào)一致,互相配合,形成整體合力。可以選定每年的9月為誠(chéng)信宣傳月,9月20日(全國(guó)公民道德宣傳日)為“徐州誠(chéng)信日”,各單位、部門集中聲勢(shì),集中力量,全面、深入地開展宣傳活動(dòng),大力倡導(dǎo)誠(chéng)實(shí)守信、求真務(wù)實(shí)的思想和意識(shí),增強(qiáng)人們的信用理念,說話守信、做人誠(chéng)實(shí)、做事誠(chéng)信,爭(zhēng)做“誠(chéng)信徐州人”。要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)主體開展“誠(chéng)信興業(yè)”為內(nèi)容的誠(chéng)信教育,引導(dǎo)企業(yè)和個(gè)體工商戶樹立、實(shí)踐誠(chéng)信理念,使“不做假帳”、“不制假售假”、“不偷逃稅款”、“不逃廢債務(wù)”成為企業(yè)和個(gè)人的自覺行動(dòng)。廣大新聞媒體要運(yùn)用我國(guó)傳統(tǒng)文化中的信用道德資源,深入、持久地在全體公民和企業(yè)中進(jìn)行道德思想、道德信念、道德規(guī)范的教育,大力宣傳加強(qiáng)社會(huì)信用體系建設(shè)的重要意義,在全社會(huì)營(yíng)造“誠(chéng)信光榮,失信可恥”的輿論氛圍。各級(jí)黨政組織都要把信用體系建設(shè)作為長(zhǎng)期任務(wù),抓住不放,一抓到底,抓出成效。
    (二)整合信用資源,建立健全信用管理體系。
    加快我市社會(huì)信用體系建設(shè),是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程,必須統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),建立健全信用管理體系,并按照建設(shè)主體的不同,建立起以政府相關(guān)部門為主體的電子政務(wù)信息披露系統(tǒng);以行業(yè)協(xié)會(huì)或企業(yè)為主體的同業(yè)自律信用系統(tǒng);以信用中介機(jī)構(gòu)為主體的市場(chǎng)信用服務(wù)系統(tǒng),最終形成以政府、行業(yè)、中介機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)信用信息的聯(lián)合征集、專業(yè)評(píng)估和信用公示的社會(huì)信用體系。
    1、建立綜合協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。社會(huì)信用體系建設(shè)涉及社會(huì)的各個(gè)層面和不同部門,只有在政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和規(guī)劃下,才能構(gòu)建全市統(tǒng)一、完善的社會(huì)信用體系。建議成立“徐州市信用體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組”,由市長(zhǎng)或有關(guān)副市長(zhǎng)任組長(zhǎng),經(jīng)貿(mào)、工商、稅務(wù)、銀行、質(zhì)監(jiān)、司法等部門組成理事單位,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,抽調(diào)部分市區(qū)政府辦公室人員組成,負(fù)責(zé)各職能部門間信用監(jiān)管、服務(wù)的協(xié)調(diào)事宜,制定信用制度建設(shè)的相關(guān)政策、制度,以及接受社會(huì)公眾對(duì)相關(guān)部門、單位的投訴等。
    2、加強(qiáng)信用信息資源的整合與管理。在市社會(huì)信用體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo)下,由市工商局和市人民銀行牽頭,建立徐州市信用信息管理中心。由信用信息管理中心具體運(yùn)作,依托市區(qū)政府的網(wǎng)站或彭城視窗網(wǎng),采取政府推動(dòng)、市場(chǎng)化運(yùn)作的模式,建立一個(gè)技術(shù)先進(jìn)、功能完善、運(yùn)作靈活的“徐州誠(chéng)信網(wǎng)”,將工商、稅務(wù)、質(zhì)監(jiān)、銀行等部門各自的信用管理數(shù)據(jù)庫(kù)與“徐州誠(chéng)信網(wǎng)”相連,使工商部門采集的企業(yè)登記注冊(cè)、重合同守信用情況,銀行采集的貸款償還、風(fēng)險(xiǎn)記錄、抵押或擔(dān)保情況,質(zhì)監(jiān)部門采集的質(zhì)量檢驗(yàn)、行政處罰記錄等職能部門采集的信用信息定期向“徐州誠(chéng)信網(wǎng)”報(bào)送,并對(duì)所提供的信息真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),使“徐州誠(chéng)信網(wǎng)”成為名副其實(shí)的全市信息數(shù)據(jù)和信息權(quán)威機(jī)構(gòu)。為保證信用信息的完整性,信用管理中心還應(yīng)將分散在各職能部門的信用信息資源進(jìn)行采集、整理、儲(chǔ)存,搭建企業(yè)信用和個(gè)人信用的檢索平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源的有效配置和綜合利用。
    作,將工商、稅務(wù)、金融等部門的信用等級(jí)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)加以整合,統(tǒng)一評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)和方法,按照統(tǒng)一的格式匯集企業(yè)和個(gè)人的信用信息資料。使評(píng)估運(yùn)行實(shí)行統(tǒng)一指標(biāo)體系、統(tǒng)一評(píng)估程度、統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一向社會(huì)公告評(píng)估結(jié)果,確保社會(huì)信用評(píng)估的完整性和評(píng)估結(jié)果的權(quán)威性。
    4、開展信用查詢服務(wù),促進(jìn)信息資源共享。各信用信息提供部門都要按照信用管理中心的要求,加快部門信息聯(lián)網(wǎng)的步伐,避免資源的浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè)。對(duì)信用信息可區(qū)別不同情況,提供無償或有償查詢服務(wù),可將信用信息分為兩類:一類為免費(fèi)信息,如企業(yè)注冊(cè)登記、經(jīng)營(yíng)范圍、職工人數(shù)等身份情況以及社會(huì)公共信息記錄等,社會(huì)公眾可直接通過“徐州誠(chéng)信網(wǎng)”免費(fèi)查詢;另一類為有償信息,如企業(yè)及個(gè)人的商業(yè)信用記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)情況、工商行為紀(jì)錄、涉及民事、行政、刑事重大訴訟行為等特別信用記錄,此類信息由查詢單位或個(gè)人向信用管理中心提出申請(qǐng),實(shí)行有償提供。
    (三)激勵(lì)約束并舉,建立健全“誠(chéng)信”監(jiān)督體系。
    一是要啟用守信激勵(lì)機(jī)制。對(duì)信用狀況好的企業(yè)和客戶,金融部門可增加授信額度、提供信用貸款、開通綠色通道;工商系統(tǒng)可免于日常檢查,年檢免審;信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)對(duì)誠(chéng)信客戶要積極提供信用擔(dān)保,減少實(shí)物擔(dān)保,降低擔(dān)保費(fèi)率;市社會(huì)信用體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室可定期表彰誠(chéng)實(shí)守信的企業(yè),形成制度,并通過新聞媒體廣為宣傳。
    二是要建立失信警示及懲罰約束機(jī)制。凡被工商部門列為黃牌、黑牌的企業(yè),被市金融債權(quán)管理行長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議確定需要曝光的逃廢債企業(yè),被稅務(wù)部門列為d級(jí)的等嚴(yán)重失信行為的企業(yè),都要列入“黑名單”,由市社會(huì)信用體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將其列入警示系統(tǒng),加以警示,并通過“徐州誠(chéng)信網(wǎng)”適時(shí)向社會(huì)公眾公布。對(duì)納入警示系統(tǒng)并予以警示的失信企業(yè),行政執(zhí)法機(jī)關(guān)要給予行政處罰,情節(jié)嚴(yán)重的移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。對(duì)信用欠佳者不得擔(dān)任企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),違信經(jīng)營(yíng)者在一定年限之內(nèi)不得從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng);建立被吊銷執(zhí)照企業(yè)的“死亡檔案”,防止這些企業(yè)再次在社會(huì)上搞信用欺詐。
    三是要培育和規(guī)范市場(chǎng)中介機(jī)構(gòu)。工商行政部門要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)中介、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、資信評(píng)估公司、信用擔(dān)保公司等中介機(jī)構(gòu)的培育、規(guī)范和監(jiān)管工作,重視解決信用中介服務(wù)機(jī)構(gòu)自身的信用問題,嚴(yán)肅查處中介機(jī)構(gòu)出具虛假資信證明、虛假評(píng)估、虛假鑒證等不法行為,建立健全各類社會(huì)信用服務(wù)中介機(jī)構(gòu)的市場(chǎng)準(zhǔn)入、退出制度,注重發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)、同業(yè)商會(huì)的`自律作用,促進(jìn)信用中介機(jī)構(gòu)的健康發(fā)展。
    四是要進(jìn)一步整頓信用秩序。整頓和規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的核心是整治信用秩序。對(duì)影響惡劣的制假售假、信用欺詐等違法違規(guī)的失信行為,行政、司法機(jī)關(guān)要主動(dòng)介入,密切配合,重拳出擊,重點(diǎn)治理。協(xié)調(diào)金融、企業(yè)及相關(guān)職能部門間的關(guān)系,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)改制行為,嚴(yán)厲打擊借改制逃廢銀行債務(wù)現(xiàn)象;行政、司法機(jī)關(guān)要協(xié)助金融部門加大處罰力度,盡力解決不良貸款,共同創(chuàng)建徐州金融安全區(qū),創(chuàng)造良好的信用投資環(huán)境。
    (四)充分發(fā)揮人民銀行的重要作用。
    金融信用是社會(huì)信用體系建設(shè)的支柱和主體信用,在信用信息資料中,企業(yè)和個(gè)人的信貸信息資料是最重要的信用信息之一。我市人民銀行已初步建立了比較完整的企業(yè)信貸咨詢系統(tǒng)和規(guī)范的企業(yè)資信評(píng)估系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)了全國(guó)聯(lián)網(wǎng)查詢,目前還缺乏個(gè)人信用信息。在社會(huì)信用建設(shè)方面,我市人民銀行已經(jīng)積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),還應(yīng)在政府的統(tǒng)一指導(dǎo)下,繼續(xù)加強(qiáng)與市各職能部門的配合,進(jìn)一步完善信貸信息的收集、儲(chǔ)存、咨詢系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上,加快企業(yè)信用系統(tǒng)建設(shè),擴(kuò)容組建個(gè)人信用服務(wù)中心,搭建統(tǒng)一、規(guī)范的個(gè)人信貸信用信息數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),評(píng)定個(gè)人的信貸信用價(jià)值。同時(shí),要充分發(fā)揮人民銀行的監(jiān)督、指導(dǎo)作用,協(xié)調(diào)各商業(yè)銀行密切配合,逐步建立、完善企業(yè)及個(gè)人的信用信息系統(tǒng),為我市的社會(huì)信用體系建設(shè)貢獻(xiàn)更大的力量。
    (五)加快轉(zhuǎn)變政府職能,打造誠(chéng)信政府。
    政府信用在社會(huì)中具有示范效應(yīng),要結(jié)合我市正在進(jìn)行的“萬人評(píng)議機(jī)關(guān)”活動(dòng),進(jìn)一步加強(qiáng)“誠(chéng)信政府”建設(shè),促進(jìn)政府部門加快轉(zhuǎn)變職能,提高政府信用程度。同時(shí),充分發(fā)揮政府在信用體系建設(shè)中的主導(dǎo)作用。
    一是依法行政,規(guī)范政府行為。進(jìn)一步清理整頓政府行政審批項(xiàng)目,清理和規(guī)范政府文件;規(guī)范行政事業(yè)性收費(fèi)管理,取消不合理的行政收費(fèi)、罰款、攤派。二是政務(wù)公開。全面實(shí)行政府部門公共信息向社會(huì)公眾開放,實(shí)行政府決策公示制、預(yù)告制和通報(bào)制,通過決策聽證會(huì)、專家咨詢會(huì)、電子政務(wù)網(wǎng)等途徑,不斷拓寬反映社情民意的渠道,提高政府決策的科學(xué)性,建立健全民主決策機(jī)制。三是廉潔高效。各級(jí)政府和公務(wù)員要身體力行,率先垂范,取信于民;要清正廉明,高效務(wù)實(shí),方便百姓,堅(jiān)決克服形式主義和官僚作風(fēng)主義;加快國(guó)有企業(yè)改革工作,著力解決政事不分、政企不分、管辦不分現(xiàn)象。四是強(qiáng)化行政責(zé)任。加大權(quán)力監(jiān)督、司法監(jiān)督及民主監(jiān)督力度,加強(qiáng)對(duì)政府部門及其工作人員失信違約行為的查處工作,建立行政責(zé)任追究制度,完善行政行為的監(jiān)督、制約機(jī)制。
    (六)加快信用立法進(jìn)程,完善“誠(chéng)信徐州”的法制保障體系。
    學(xué)習(xí)北京、上海等先進(jìn)城市信用立法的經(jīng)驗(yàn),充分利用我市具有地方立法權(quán)的優(yōu)勢(shì),建議市人大法工委或市區(qū)政府法制辦公室盡快起草《徐州市社會(huì)信用體系建設(shè)的實(shí)施意見》等地方性法規(guī)或規(guī)章,制定信用主體的權(quán)利與義務(wù)、市場(chǎng)準(zhǔn)入、信用征集、信用記錄與移交、信用等級(jí)評(píng)定等方面的一系列制度,初步構(gòu)建社會(huì)信用體系的法律框架,進(jìn)一步推動(dòng)和規(guī)范我市社會(huì)信用體系建設(shè),建立健全“誠(chéng)信徐州”的法制保障體系。
    企業(yè)合同管理制度版篇八
    第一條(目的和依據(jù))。
    為轉(zhuǎn)變政府職能,改革企業(yè)合同信用評(píng)比方式,積極探索建立企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)機(jī)制,促進(jìn)上海社會(huì)誠(chéng)信體系建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)合同法》和上海市人民政府有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
    第二條(定義和適用范圍)。
    本辦法所稱“企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)”是指,由本市企業(yè)自愿申報(bào),經(jīng)企業(yè)合同信用評(píng)估機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱“評(píng)估機(jī)構(gòu)”)對(duì)該企業(yè)申報(bào)期內(nèi)的合同信用狀況進(jìn)行評(píng)估并出具評(píng)估報(bào)告,由企業(yè)合同信用促進(jìn)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“促進(jìn)會(huì)”)根據(jù)評(píng)估報(bào)告認(rèn)定該企業(yè)申報(bào)期內(nèi)的合同信用等級(jí)的評(píng)價(jià)活動(dòng)。
    本辦法所稱“促進(jìn)會(huì)”是指,由企業(yè)自愿組成,以倡導(dǎo)誠(chéng)信守約、提升企業(yè)合同信用水平為宗旨,認(rèn)定企業(yè)合同信用等級(jí)的社會(huì)團(tuán)體。
    本辦法所稱“評(píng)估機(jī)構(gòu)”是指,具有資信評(píng)估資質(zhì)并采用上海市工商行政管理局(以下簡(jiǎn)稱“市工商局”)指定的數(shù)學(xué)模型和軟件,從事企業(yè)合同信用綜合指數(shù)評(píng)估的中介組織。
    第三條(認(rèn)定原則)。
    企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)遵循自愿、公開、公平、公正、科學(xué)的原則。
    第四條(職責(zé))。
    本市企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)工作由市工商局統(tǒng)一規(guī)制、指導(dǎo)和監(jiān)督。市工商局負(fù)責(zé)制定企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)的規(guī)則,監(jiān)督企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)的過程,指導(dǎo)評(píng)估機(jī)構(gòu)開展企業(yè)合同信用綜合指數(shù)評(píng)估和指導(dǎo)促進(jìn)會(huì)開展企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定工作,采用企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定的結(jié)果。
    市促進(jìn)會(huì)負(fù)責(zé)年度企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定工作計(jì)劃的制定,組織指導(dǎo)區(qū)、縣促進(jìn)會(huì)開展企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定和管理工作。區(qū)、縣促進(jìn)會(huì)負(fù)責(zé)開展企業(yè)合同信用管理的培育、輔導(dǎo),受理企業(yè)參加合同信用等級(jí)認(rèn)定的申報(bào),審核企業(yè)申報(bào)的資料,根據(jù)評(píng)估報(bào)告認(rèn)定企業(yè)合同信用等級(jí)。
    評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采用市工商局指定的統(tǒng)一評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(包括數(shù)學(xué)模型和計(jì)算機(jī)軟件),根據(jù)企業(yè)提供的資料,客觀、公正、科學(xué)、合理地進(jìn)行評(píng)估,并出具企業(yè)合同信用評(píng)估報(bào)告。評(píng)估機(jī)構(gòu)可以應(yīng)企業(yè)的要求,為該企業(yè)有償提供咨詢服務(wù)。評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)被評(píng)估企業(yè)的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。
    第五條(條件)。
    企業(yè)合同信用等級(jí)申報(bào)認(rèn)定的主體條件為:
    (一)本市依法登記的企業(yè)法人或其他經(jīng)濟(jì)組織;
    (二)開業(yè)已滿兩個(gè)會(huì)計(jì)年度;
    (三)具有本市促進(jìn)會(huì)會(huì)員資格。
    (四)具有本年度認(rèn)定資格。
    第六條(認(rèn)定內(nèi)容)。
    (一)企業(yè)合同管理水平,包括:合同管理制度建立健全情況;合同管理制度實(shí)施情況;合同管理各級(jí)負(fù)責(zé)人職責(zé)落實(shí)情況;合同管理人員崗位資質(zhì)情況;合同管理人員業(yè)務(wù)考核情況;合同條款的規(guī)范和格式合同的應(yīng)用水平;合同簽約率。
    (二)企業(yè)合同履約能力,包括:企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率;速動(dòng)比率;企業(yè)現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債比;企業(yè)總資產(chǎn)報(bào)酬率;企業(yè)凈資產(chǎn)收益率;企業(yè)營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)率。
    (三)企業(yè)合同履行狀況,包括:企業(yè)合同履約率;企業(yè)合同變更率;企業(yè)合同履約率變動(dòng)指數(shù);企業(yè)合同履約客戶滿意度;企業(yè)之間逾期賬款比率;企業(yè)逾期貸款比率。
    (四)企業(yè)社會(huì)信譽(yù)。
    (五)認(rèn)定需要的其他材料。
    第七條(認(rèn)定等級(jí))。
    企業(yè)合同信用等級(jí)分為a、b、c三等和aaa、aa、a、bbb、bb、b、ccc、cc、c九級(jí)。等級(jí)含義為:aaa,很好;aa,優(yōu)良;a,較好;bbb,尚可;bb,一般;b,欠佳;ccc,較差;cc,很差;c,極差。
    第八條(提交材料)。
    申報(bào)企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定,應(yīng)向企業(yè)注冊(cè)地促進(jìn)會(huì)提交下列材料:
    (一)《上海市企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定申請(qǐng)書》;
    (二)《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》的復(fù)印件;
    (四)其他需要提交的有關(guān)企業(yè)合同信用的證明材料。
    第九條(審核、擬定)。
    促進(jìn)會(huì)依據(jù)本辦法審核《企業(yè)合同信用評(píng)估報(bào)告》,擬定申報(bào)企業(yè)的合同信用等級(jí)。
    第十條(征詢意見)。
    促進(jìn)會(huì)將擬定為a級(jí)以上(含a級(jí))的企業(yè)名單向有關(guān)行政管理部門和社會(huì)各界征詢意見,在15日內(nèi)了解企業(yè)在申報(bào)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中有無下列情形:
    (一)因違反法律、法規(guī)行為受到行政處罰的;
    (二)合同訂立、履行過程中違反誠(chéng)實(shí)信用原則的;
    (三)其他違反法律、法規(guī)的情形。
    促進(jìn)會(huì)應(yīng)對(duì)反饋的意見認(rèn)真核查,作出是否調(diào)整擬定等級(jí)的決定。
    第十一條(認(rèn)定)。
    促進(jìn)會(huì)根據(jù)本辦法第九條、第十條的規(guī)定,認(rèn)定申報(bào)企業(yè)的合同信用等級(jí)。
    第十二條(等級(jí)認(rèn)定期限)。
    企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)工作兩年開展一次。在不開展企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)工作的年度內(nèi),如有企業(yè)需要對(duì)合同信用狀況進(jìn)行等級(jí)認(rèn)定,可由促進(jìn)會(huì)根據(jù)本辦法的規(guī)定,對(duì)該企業(yè)的合同信用狀況進(jìn)行等級(jí)認(rèn)定;如該企業(yè)繼續(xù)參加下年度的企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)工作,仍按本辦法規(guī)定的程序辦理。
    第十三條(工商行政管理)。
    企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)與工商行政管理部門實(shí)施的企業(yè)分類管理相結(jié)合。企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定結(jié)果為a級(jí)以上(含a級(jí))的,如實(shí)行年檢申報(bào)備案制,該類企業(yè)可予以當(dāng)場(chǎng)備案通過。
    第十四條(檔案管理)。
    促進(jìn)會(huì)應(yīng)對(duì)參加合同信用評(píng)價(jià)的企業(yè)建立企業(yè)合同信用檔案,并向社會(huì)公眾提供公開查閱、查詢。
    促進(jìn)會(huì)應(yīng)對(duì)參加合同信用評(píng)價(jià)的`企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的信用信息進(jìn)行記錄,并歸入該企業(yè)的合同信用檔案。
    第十五條(等級(jí)管理)。
    如發(fā)現(xiàn)企業(yè)在申報(bào)中隱瞞真實(shí)情況、弄虛作假的,促進(jìn)會(huì)應(yīng)認(rèn)定或重新認(rèn)定該企業(yè)為cc或c級(jí),并在下一個(gè)認(rèn)定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定的申報(bào)。
    未取得企業(yè)合同信用等級(jí)證明的企業(yè),偽造企業(yè)合同信用等級(jí)證明從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的,促進(jìn)會(huì)應(yīng)予以記錄、存檔,并在下一個(gè)認(rèn)定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)的申報(bào)。
    已取得企業(yè)合同信用等級(jí)證明的企業(yè),冒用其他等級(jí)名義從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的,促進(jìn)會(huì)應(yīng)予以記錄、存檔,并在下一個(gè)認(rèn)定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)的申報(bào)。
    第十六條(再次認(rèn)定)。
    企業(yè)自取得合同信用等級(jí)之日起,有下列情形之一的,促進(jìn)會(huì)應(yīng)及時(shí)對(duì)該企業(yè)合同信用等級(jí)進(jìn)行再次認(rèn)定:
    (一)訂立、履行合同過程中因自身嚴(yán)重過錯(cuò)造成重大損失的;
    (二)利用合同進(jìn)行詐騙等嚴(yán)重違法活動(dòng)的;
    (三)其他嚴(yán)重違反法律、法規(guī)規(guī)定的。
    第十七條(公示)。
    促進(jìn)會(huì)可向社會(huì)公布合同信用等級(jí)為a級(jí)以上(含a級(jí))的企業(yè)的名單;經(jīng)市工商局認(rèn)可,促進(jìn)會(huì)也可向社會(huì)公布“守合同、重信用”企業(yè)的名單。
    在工商行政管理機(jī)關(guān)分類管理中被認(rèn)定為三、四類企業(yè)的,不得公示為“守合同、重信用”企業(yè),也不得認(rèn)定為合同信用等級(jí)為a級(jí)以上(含a級(jí))的企業(yè)。
    促進(jìn)會(huì)可向社會(huì)披露有本辦法第十五條、第十六條所列情形的企業(yè)的有關(guān)情況。
    第十八條(不予采用)。
    評(píng)估機(jī)構(gòu)不遵守本辦法規(guī)定開展企業(yè)合同信用評(píng)估的,市工商局或者市工商局授權(quán)促進(jìn)會(huì)不采用其評(píng)估結(jié)果。
    促進(jìn)會(huì)不遵守本辦法規(guī)定開展企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定的,市工商局不采用其認(rèn)定結(jié)果。
    第十九條(施行時(shí)間)。
    本辦法自xx年6月23日起施行,原《上海市企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)管理辦法(試行)》同時(shí)廢止。
    企業(yè)合同管理制度版篇九
    為了貫徹落實(shí)國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī),滿足客戶評(píng)估需要,維護(hù)員工切身利益,完善企業(yè)內(nèi)部管理,公司決定落實(shí)員工勞動(dòng)合同的簽訂工作。同時(shí)為規(guī)范員工勞動(dòng)合同的管理,制訂實(shí)施本管理規(guī)定。
    一、凡進(jìn)入公司務(wù)工、符合用工要求的人員均應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)合同。
    二、各部門主管、車間主任應(yīng)對(duì)需簽訂合同的員工介紹公司的優(yōu)惠條件和相關(guān)情況。
    三、簽訂的合同要規(guī)范,做到字跡清楚,內(nèi)容正確、完整有效。合同一式三份,每份首頁(yè)“用工單位”上要注明我公司和車間名稱,姓名應(yīng)與身份證姓名一致,不寫錯(cuò)別字。
    第2項(xiàng)有關(guān)乙方自然情況均應(yīng)填寫完整,合同期限根據(jù)公司要求填寫,自簽訂之日算起,一般為一年。同時(shí),乙方工作內(nèi)容(工種)也應(yīng)注明。
    最后一頁(yè)(簽章欄)的乙方簽名應(yīng)由簽合同員工本人簽名蓋章或按手印,并填寫具體簽訂時(shí)間,嚴(yán)禁代簽或作假,確保合同有效。說明:
    1、只有夫妻關(guān)系的員工才能合簽一份合同。
    2、員工有別名,并已在工資表中體現(xiàn)的,均應(yīng)在填寫的`姓名后寫上別名(加括號(hào)),并蓋章或按手印確認(rèn),以免產(chǎn)生不良問題。
    四、簽訂合同的員工應(yīng)提供有效清楚的身份證復(fù)印件1張,并粘貼在備注欄上。
    五、各車間主任應(yīng)對(duì)本車間員工簽訂的勞動(dòng)合同造冊(cè)登記,對(duì)沒送交身份證復(fù)印件的,要注明清楚,以便后面索取。
    六、若有員工私自解除合同而離廠的,車間主任應(yīng)在花名冊(cè)上注明,并在15天內(nèi)以聯(lián)絡(luò)單的形式,上報(bào)部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理匯總后報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部各1份,以便于凍結(jié)其工資和注銷勞動(dòng)合同,否則,造成應(yīng)凍結(jié)工資被領(lǐng)取的,按公司規(guī)定追究部門主管和車間主任的責(zé)任。
    七、各部門主管應(yīng)督促各車間按規(guī)定做好員工勞動(dòng)合同簽訂工作,掌握簽訂數(shù)量和質(zhì)量等相關(guān)情況。
    八、辦公室應(yīng)積極配合勞動(dòng)主管部門的合同驗(yàn)證工作,應(yīng)做好員工勞動(dòng)合同的管理歸檔等工作,防止遺失。
    企業(yè)合同管理制度版篇十
    第一條 為了實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè),促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展,規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。
    第二條 凡以公司名義對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
    第三條 訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國(guó)家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
    第四條 本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同,不包括勞動(dòng)合同。
    第五條 除即時(shí)清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
    第六條 國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的則必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
    第七條 公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。
    第二章 合同的訂立
    第八條 與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。
    第九條 訂立合同前,必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況,無經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。
    第十條 除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書面經(jīng)濟(jì)合同。
    第十一條 對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
    第十二條 授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
    第十三條 符合以下情況之一的,應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立經(jīng)濟(jì)合同:
    1. 單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)一萬元的;
    2. 有保證、抵押或定金等擔(dān)保的;
    3. 我方先予以履行合同的;
    4. 有封樣要求的;
    5. 合同對(duì)方為外地單位的;
    第十四條 經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。
    經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
    第十五條 對(duì)于合同標(biāo)的沒有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
    第十六條 合同標(biāo)的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
    第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào),如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
    第十八條 合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財(cái)務(wù)部門等職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
    第十九條 公司經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。
    第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
    第二十一條 對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對(duì)方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。
    第二十二條 單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
    第二十三條 合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。
    第二十四條 合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存,其中元件由財(cái)務(wù)部門和辦公室留存。
    第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同,統(tǒng)一予以編號(hào)。
    第三章 合同的履行
    第二十六條 合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行,
    第二十七條 業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳,每一合同設(shè)一臺(tái)帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
    第二十八條 有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。
    第二十九條 財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:
    1. 應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;
    2. 收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的。
    第三十條 付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。
    第三十一條 在合同履行過程中,合同對(duì)方所開具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。
    第三十二條 合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。
    第四章 合同的變更和解除
    第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可。
    第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。
    第三十五條 有關(guān)部門收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問。
    第三十六條 變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求,掛號(hào)寄發(fā)或由對(duì)方簽收,掛號(hào)或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。
    第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
    第三十八條 合同變更后,合同編號(hào)不予改變。
    第五章 其他
    第三十九條 合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。
    第四十條 業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報(bào)。
    第四十一條 各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號(hào)整理,由法律顧問確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。
    第四十二條 公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門的工作成績(jī)考核范圍。
    第六章 責(zé)任
    第四十三條 凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
    第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
    第七章 附則
    第四十五條 本辦法適用于偉凡公司本部和各部門。
    第四十六條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
    第四十七條 本辦法自下發(fā)之日起生效實(shí)施。
    一、庫(kù)存現(xiàn)金管理
    1、公司財(cái)務(wù)部庫(kù)存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。
    2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點(diǎn)制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全。
    現(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo),并要追究責(zé)任者的責(zé)任。
    3、不準(zhǔn)用“白條”入帳。
    4、不準(zhǔn)私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。
    5、到公司以外金融機(jī)構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時(shí),需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
    6、現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫(kù)密碼和鑰匙。
    7、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫(kù)內(nèi)存放的.現(xiàn)金和有價(jià)證券;私人財(cái)物不得存放入內(nèi)。
    8、現(xiàn)金出納員必須隨時(shí)接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督。
    9、出納員必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定。
    二、銀行存款管理
    1、公司必須遵守中國(guó)人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
    2、公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行中國(guó)人民銀行法、中華人民共和國(guó)票據(jù)法等相關(guān)的結(jié)算管理制度。
    3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
    4、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,其他不予使用。
    5、從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時(shí)入帳。
    6、公司應(yīng)按每個(gè)銀行開戶帳號(hào)建立一本銀行存款明細(xì)帳,出納員應(yīng)及時(shí)將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對(duì)帳單逐筆進(jìn)行核對(duì)。
    于每季度末做出銀行核對(duì)余額調(diào)節(jié)明細(xì)表。
    7、銀行出納員對(duì)銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載的帳項(xiàng)必須及時(shí)查明原因,對(duì)出現(xiàn)的差錯(cuò)通知責(zé)任人進(jìn)行更正,對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)予以清理。
    造成的帳帳不一致,應(yīng)盡快解決。
    8、空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實(shí)行分管。
    由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號(hào)碼等。
    三、往來帳款的管理
    1、應(yīng)收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)開據(jù)發(fā)貨票后,由財(cái)務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會(huì)計(jì)記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來的會(huì)計(jì)賬簿,同時(shí)要定期與銷售部門進(jìn)行核對(duì),保證雙方賬賬核對(duì)一致。
    2、其他應(yīng)收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購(gòu)借款、各部門備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)報(bào)銷,每年12月中旬進(jìn)行清理。
    各部門備用金于每年12月份中旬清理,進(jìn)行還舊借新。
    3、應(yīng)付帳款的管理:公司各部門因采購(gòu)形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應(yīng)的帳簿,定期與相關(guān)部門對(duì)帳,保證雙方賬賬核對(duì)一致。
    四、內(nèi)部牽制:
    1、公司實(shí)行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度
    2、非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。
    3、庫(kù)存現(xiàn)金和有價(jià)證券每季抽查一次。
    4、現(xiàn)金出納員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,只能由財(cái)務(wù)部指定的制單人制單。
    五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
    為加強(qiáng)企業(yè)的管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家和上級(jí)有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本企業(yè)管理制度。
    一、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
    二、公司要步調(diào)一致,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
    三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行以責(zé)任制為主體的體系,提高公司整體實(shí)力和經(jīng)濟(jì)效益。
    四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)的條件,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
    企業(yè)合同管理制度版篇十一
    1.1、為了加強(qiáng)對(duì)勞動(dòng)合同安全監(jiān)督的力度,確保員工的合法權(quán)益,控制工傷事故發(fā)生,根據(jù)有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)的法律法規(guī),制定本制度。
    1.2、本制度規(guī)定了勞動(dòng)合同在訂立、變更、續(xù)訂、解除和終止中的安全管理規(guī)定。
    1.3、本制度適用于本廠內(nèi)所有用工形式的職工,包括合同制職工、臨時(shí)工等。
    2、職責(zé)。
    2.1、行政部是勞動(dòng)合同管理的主管部門,負(fù)責(zé)與員工訂立、變更、續(xù)訂、解除和終止勞動(dòng)合同。
    2.2、安檢部是勞動(dòng)合同中安全管理的主管部門,負(fù)責(zé)審查勞動(dòng)合同中的安全管理事項(xiàng)。
    2.3、安檢是勞動(dòng)合同的監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)審核勞動(dòng)合同的有關(guān)條款,負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的有效執(zhí)行。
    3.1、勞動(dòng)者被本廠錄用后,應(yīng)在行政部簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同一式二份,用人單位和勞動(dòng)者本人各持一份。
    3.2、勞動(dòng)合同中應(yīng)載明有關(guān)保障勞動(dòng)者勞動(dòng)安全、防止職業(yè)危害的'事項(xiàng),其內(nèi)容主要包括:
    3.2.1、企業(yè)安全生產(chǎn)和防止職業(yè)危害的規(guī)定;
    3.2.2、勞動(dòng)者在安全生產(chǎn)方面享有的權(quán)力和義務(wù)。
    3.2.3、工傷保險(xiǎn)方面的事項(xiàng);
    3.2.4、其他要求。
    3.3、行政部持已簽的勞動(dòng)合同辦理簽證手續(xù)。并為員工辦理工資卡片、工傷保險(xiǎn)投保手續(xù)等。
    3.4、勞動(dòng)合同的文本應(yīng)由安檢部審核、確認(rèn)。
    3.5、勞動(dòng)者有權(quán)了解其作業(yè)場(chǎng)所和工作崗位存在的危險(xiǎn)因素、防范措施及事故應(yīng)急措施,有權(quán)對(duì)本單位的安全生產(chǎn)工作提出建議。
    4.1、經(jīng)勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。若屬單位提出解除勞動(dòng)合同,由單位按規(guī)定支付勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;若屬勞動(dòng)者提出解除勞動(dòng)合同,由勞動(dòng)者按規(guī)定繳納經(jīng)濟(jì)賠償金。
    4.2、有下列情形之一的,勞動(dòng)合同即行終止。
    4.2.1、勞動(dòng)合同具備國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定終止條件之一;
    4.2.2、當(dāng)事人雙方約定的終止條件出現(xiàn);
    4.3、因下列情況之一,不得解除合同:
    4.3.1、不得因勞動(dòng)者對(duì)本單位安全生產(chǎn)工作提出批評(píng)、檢舉、控告或者拒絕違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)而解除與其訂立的勞動(dòng)合同。
    4.3.2、不得因勞動(dòng)者在緊急情況下停止作業(yè)或者采取緊急撤離措施而解除與其訂立的勞動(dòng)合同。
    5、考核。
    企業(yè)合同管理制度版篇十二
    為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。
    第二條、適用范圍。
    本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。
    第三條、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。
    第四條、公司法律顧問室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
    (一)負(fù)責(zé)除銷售、采購(gòu)合同以外,其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同。
    (二)負(fù)責(zé)制定銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本。
    (三)負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理。
    (四)負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查。
    (五)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理。
    (六)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理。
    (七)負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
    第二章、合同的簽訂。
    第五條、合同的主體。
    (一)訂立合同的主體必須是公司,其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。
    (二)訂立合同前,應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
    (三)公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
    第六條、合同的形式。
    訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
    第三章、合同的內(nèi)容規(guī)定。
    第七條、當(dāng)事人的名稱、住所。
    合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
    第八條、合同標(biāo)的。
    合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求。
    對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
    第九條、數(shù)量條款。
    合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
    第十條、質(zhì)量條款。
    有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
    第十一條、價(jià)款或報(bào)酬條款。
    (一)價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款。
    (二)價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)賬支票、匯票(電匯、票匯)信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確。
    (三)價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
    第十二條、履行期限、地點(diǎn)和方式。
    (一)履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式。
    (二)合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)。
    (三)買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。
    第十三條、合同的擔(dān)保條款。
    合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧問室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
    第十四條、合同的解釋條款。
    第十五條、保密條款。
    對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
    履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。
    第十七條、違約責(zé)任。
    根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
    第十八條、解決爭(zhēng)議的方式。
    解決爭(zhēng)議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
    簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在公司所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
    第四章、簽訂合同的工作程序。
    第十九條、簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。
    第二十條、銷售、采購(gòu)合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由法律顧問室編寫合同編號(hào)并加蓋合同專用章,必要時(shí),由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。
    第二十一條、除銷售、采購(gòu)合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談,擬好合同條款,附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批,由法律顧問室加蓋合同專用章。
    第二十二條、法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同,合同成立后由法律顧問室依法及時(shí)辦理。
    第二十三條、合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司法律顧問室一份備案。
    第五章、合同的變更、解除。
    第二十四條、在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達(dá)成書面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。
    第二十五條、存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同。
    (一)因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。
    (二)在履行期限屆滿之前,對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。
    (三)對(duì)方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。
    (四)對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。
    (五)法律規(guī)定的其他情形。
    第二十六條、變更或解除經(jīng)濟(jì)的,應(yīng)當(dāng)采用書面形式(包括書信、電報(bào))。
    第二十七條、變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的,應(yīng)依法及時(shí)辦理。
    第六章、合同的履行。
    第二十八條、公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。
    第二十九條、在合同履行過程中,對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對(duì)方,一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。履行采購(gòu)合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
    第三十條、在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的,應(yīng)立即中止履行,并及時(shí)書面上報(bào)公司法律顧問室處理,并報(bào)總經(jīng)理。
    (一)經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化。
    (二)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù)。
    (三)喪失商業(yè)信譽(yù)。
    (四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
    第三十一條、債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)。
    (一)在常年合同特別是常年銷售、采購(gòu)合同履行過程中,經(jīng)辦人員應(yīng)定期對(duì)賬,確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)。
    (二)在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)賬,確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
    第七章、經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟。
    第三十二條、合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則,平等協(xié)商解決。
    第三十三條、合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理和總經(jīng)理,并擬定處理意見,報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報(bào)告公司法律顧問室和總經(jīng)理。
    第三十四條、公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司法律顧問室。
    第三十五條、本公司實(shí)行二級(jí)合同管理,公司法律顧問室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理;銷售、采購(gòu)部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。
    第三十六條、公司的合同專用章專人管理,公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理,業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差,特殊情況,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同等遺失的,應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案,并登報(bào)聲明。
    第三十七條、已簽訂的合同及送貨回單,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對(duì)賬單等資料,銷售、采購(gòu)部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問室隨合同保管。
    第三十八條、合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書移交完畢,經(jīng)公司法律顧問室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,公司法律顧問室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。
    第三十九條、下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同,除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外,由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。
    第四十條、下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:
    (一)標(biāo)的超過100萬元的。
    (二)預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的。
    (三)聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同。
    (四)重大涉外合同。
    第四十一條、下列合同由董事長(zhǎng)審批:
    (一)標(biāo)的超過500萬元的。
    (二)投資100萬元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
    第四十二條、合同標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
    第四十三條、法律顧問室負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查:
    (一)董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同。
    (二)內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握,各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。
    第四十四條、法律顧問室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性,提出意見供決策部門參考。經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是:
    (一)合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
    (二)合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。
    (三)合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
    (四)根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證。
    第四十五條、經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下:
    (一)申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同,應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”(一式二份),報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的,簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的,應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等,一并上報(bào)。
    (二)審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱,必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究,最后作出:批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))。
    (三)主管人在“申報(bào)表”上批寫意見后,“申報(bào)表”一份及合同初稿留底,另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位,由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。
    上述審批程序,一般為1~2天。特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
    第十章、經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理。
    第四十六條、合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
    第四十七條、合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)的,可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。
    第四十八條、處理合同糾紛的原則是:
    (一)堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。
    (二)以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
    (三)因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
    (四)各企業(yè)在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。
    第四十九條、法律顧問室處理合同糾紛的范圍是:
    (一)董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的。
    (二)經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的。
    (三)其他應(yīng)由法律顧問室處理的。
    第五十條、提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是:
    (一)承辦人填寫“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表(一式二分),按本《制度》的規(guī)定報(bào)批。
    (二)審批單位可依據(jù)情況,在1天內(nèi)作出;由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理;由法律顧問室負(fù)責(zé)處理。
    (三)法律顧問室對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。
    第五十一條、合同糾紛的提出,加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)(一般為2年)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。
    第五十二條、凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛,有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)。
    (一)經(jīng)濟(jì)合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表等。
    (二)關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證。
    (三)貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目。
    (四)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告。
    (五)有關(guān)違約的證據(jù)材料。
    (六)其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
    第五十三條、對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
    第五十四條、各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
    對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報(bào)。
    第五十五條、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,由法律顧問室配合各單位向人民法律申請(qǐng)執(zhí)行。
    第五十六條、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前,有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。
    執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
    第五十七條、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。
    第十一章、考核與獎(jiǎng)懲。
    第五十八條、公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司法律顧問室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
    第五十九條、對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以獎(jiǎng)勵(lì)。
    第六十條、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人員追償損失:
    (一)未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同。
    (二)為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書。
    (三)應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
    第六十一條、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:
    (一)因工作過失致使公司被詐騙。
    (二)公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)。
    (三)遺失重要證據(jù)。
    (四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕,從而貽誤時(shí)機(jī)的。
    (五)合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告。
    (六)其他違反公司相關(guān)制度的。
    第六十二條、公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
    第十二章、附則。
    第六十三條、本制度未盡事宜,均按有關(guān)法律法規(guī)和本公司補(bǔ)充細(xì)則規(guī)定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問室負(fù)責(zé)。
    第六十四條、本制度自公示之日起開始執(zhí)行。
    企業(yè)合同管理制度版篇十三
    為規(guī)范公司合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),做到管理有規(guī)章,簽約有約束,履行有檢查,維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。
    2.適用范圍。
    本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。
    3.職責(zé)。
    3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、施工內(nèi)部承包合同及重大專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、買賣合同的批準(zhǔn)簽訂。
    本條所指重大合同是指(主要是按合同標(biāo)的數(shù)額來確定)。
    一般合同是指。
    3.2公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
    3.2.2負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同示范文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;
    3.2.5負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
    3.3合同管理部(合同管理員)負(fù)責(zé)各類合同的審查工作,具體職責(zé)是:
    3.3.2負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查,并出具審查意見;
    3.3.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)部承包合同的洽談;
    3.3.5負(fù)責(zé)公司各類合同備案工作;
    3.3.6參與公司各類合同糾紛的調(diào)查。
    3.4公司業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同洽談工作。
    3.5公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備租賃合同的洽談工作。
    3.6項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同的洽談與簽訂工作。
    3.7項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理(或分管副經(jīng)理)負(fù)責(zé)建設(shè)工程合同、材料設(shè)備買賣合同的具體履行工作。其主要職責(zé)是:
    3.7.2履行建設(shè)工程合同中規(guī)定的職責(zé),監(jiān)督分包工程的進(jìn)度及工程質(zhì)量;
    3.7.3監(jiān)督材料、設(shè)備的驗(yàn)收;
    3.7.5收集、整理索賠資料,提供索賠依據(jù),書寫索賠報(bào)告;
    3.7.6監(jiān)督所在項(xiàng)目各類合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。
    4.合同的簽訂。
    4.1合同主體的審查。
    訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
    簽訂建設(shè)工程施工合同要重點(diǎn)審查業(yè)主的項(xiàng)目立項(xiàng)文件、招標(biāo)文件,以確定發(fā)包人的主體資格;審查項(xiàng)目資金落實(shí)程度及業(yè)主以往合同履約情況,以確定業(yè)主的履約能力。
    簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級(jí)、管理能力和實(shí)際業(yè)績(jī)。
    公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)同意。
    訂立合同,除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式,有示范文本(包括公司制定的示范文本)的應(yīng)當(dāng)使用示范文本。
    4.3.1建設(shè)工程施工合同、各類分包合同、工程項(xiàng)目施工內(nèi)部承包合同應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家或公司制定的示范文本和公司編制的操作指導(dǎo)書規(guī)定的內(nèi)容填寫。
    4.3.2其他合同(主要指買賣合同)的內(nèi)容。
    4.3.2.1當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
    4.3.2.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
    4.3.2.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
    4.3.2.4質(zhì)量:有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);農(nóng)副產(chǎn)品,化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
    4.3.2.5價(jià)款或報(bào)酬:價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內(nèi)。
    4.3.2.6履行期限、地點(diǎn)和方式。
    履行期限應(yīng)具有確定性,難以在合同中確定具體期限的應(yīng)約定確定期限的方式;
    買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。
    4.3.2.7合同的擔(dān)保。
    合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)?;虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
    4.3.2.8合同的解釋。
    合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對(duì)可能引起岐義的文字和某些非法定專用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
    4.3.2.9保密條款。
    對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
    履地期限長(zhǎng)的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。
    4.3.2.11違約責(zé)任。
    根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
    4.3.2.12解決爭(zhēng)議的方式。
    解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱,雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的,可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
    4.4簽訂合同的工作程序。
    4.4.1建設(shè)工程施工合同的簽訂。
    4.4.1.1合同洽談前,公司業(yè)務(wù)部必須按本制度4.1條的規(guī)定對(duì)發(fā)包人的綜合情況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同中投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目,要審查業(yè)主的招標(biāo)文件、我方的投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)要、往來函等文書,召集有關(guān)部門認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會(huì),制定談判的原則和方案。
    4.4.1.2合同洽談過程中,對(duì)于涉及擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費(fèi)用較大的項(xiàng)目,按重新進(jìn)行評(píng)審。合同談判人員負(fù)責(zé)向合同執(zhí)行單位進(jìn)行書面交底。
    4.4.1.3合同主要條款商定后,由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)起草文本,附合同購(gòu)合同會(huì)審表交相關(guān)部門(項(xiàng)目部、合同管理部、財(cái)務(wù)部等)進(jìn)行會(huì)審后,公司分管副總經(jīng)理(或總經(jīng)濟(jì)師、合同主審人員)認(rèn)為已經(jīng)基本沒有異議的,提交審查意見,報(bào)公司法定代表人或委托代理人批準(zhǔn)簽字。
    工程項(xiàng)目經(jīng)理和營(yíng)銷項(xiàng)目經(jīng)理必須參與合同簽訂活動(dòng)的全過程。
    4.4.1.4合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后,按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的,由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。
    按規(guī)定須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的合同必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。
    4.4.2勞務(wù)(專業(yè))分包合同的簽訂。
    4.4.2.1合同洽談前,公司業(yè)務(wù)部必須按本制度4.1條的規(guī)定對(duì)分包人的綜合情況進(jìn)行考察,要求分包方提供以下證件原件:有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書、安全資格證書、勞務(wù)隊(duì)伍資格證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書。
    4.4.2.2項(xiàng)目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招(議)標(biāo)工作。合同管理部對(duì)招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法及合同條件進(jìn)行審查,并對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。
    4.4.2.3勞務(wù)(專業(yè))分包隊(duì)伍中標(biāo)后,在征得業(yè)主同意(若建設(shè)工程施工合同有此約定)后,由項(xiàng)目經(jīng)理部(重大分包合同應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批)與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的,采用該示范文本地方主管部門無示范文本的采用公司制定的示范文本。
    4.4.2.4項(xiàng)目部在簽訂合同后,應(yīng)將合同文本報(bào)公司合同管理部備案。
    4.4.3材料設(shè)備采購(gòu)合同的簽訂。
    材料設(shè)備采購(gòu)合同由采購(gòu)部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進(jìn)行洽談,擬訂合同條款,交項(xiàng)目經(jīng)理部、合同管理部會(huì)審后,由采購(gòu)部簽訂,合同管理部加蓋合同專用章,重大買賣合同會(huì)審后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。
    4.4.4其他經(jīng)濟(jì)合同的簽訂。
    部門(項(xiàng)目經(jīng)理部)合同管理員加蓋合同專用章;內(nèi)部承包合同和其他重大經(jīng)濟(jì)合同由部門(項(xiàng)目)經(jīng)理簽署意見后由合同管理部進(jìn)行合法性審查,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。
    4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除相關(guān)部門自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同評(píng)審表交存公司合同管理部一份備案。
    5、合同的變更、解除。
    5.2存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同。
    5.2.1因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
    5.2.2在履行期限屆滿之前,對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
    5.2.3對(duì)方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
    5.2.4對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
    5.2.5法律規(guī)定的其他情形。
    5.3公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí),由合同經(jīng)辦人查明原因,提出意見,經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的部門或領(lǐng)導(dǎo)審核后,認(rèn)為已出現(xiàn)了本制度5.2條規(guī)定的情形的,應(yīng)提交公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函;對(duì)方?jīng)]有違約,應(yīng)同對(duì)方協(xié)商,達(dá)成一致意見,并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。
    合同變更必須由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改,按《合同評(píng)審程序》辦理合同變更評(píng)審,并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放的范圍相同。
    5.4對(duì)方提出合同變更的,變更程序也應(yīng)5.3規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起索賠的,合同變更必須與索賠同步進(jìn)行,索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果,是變更后合同一部分。
    5.5對(duì)于特殊情況下合同履行過程中的合同中止(包括停、緩建),必須及時(shí)辦理中止手續(xù),收集因中止合同給本公司帶來的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料,及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí),依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與中止都必須通知合同審批部門或領(lǐng)導(dǎo)。
    5.6合同未履行完畢,但確定不再繼續(xù)履行,合同履行部門應(yīng)做好終止記錄,收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件,做好經(jīng)濟(jì)往來和工程結(jié)算工作,辦理解除合同的手續(xù)。資料移交公司檔案室保存。
    6.合同的履行。
    6.1公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。
    合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺(tái)帳。
    6.2有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報(bào)等均為合同的組成部分,合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)整理、妥善保管。在合同履行過程中,對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條,履行合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條,公司原則上只開具限制性抬頭的.轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
    6.3對(duì)合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件,合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)查明原因,通過取證按照合同約定及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r(含違約)報(bào)告。
    當(dāng)本公司接到對(duì)方的索賠(含違約)報(bào)告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、解釋或提出反索賠,
    公司員工不得擅自在對(duì)方當(dāng)事人出具的索賠報(bào)告、對(duì)帳單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章,確須確認(rèn)的,應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(項(xiàng)目經(jīng)理部)負(fù)責(zé)人同意。
    6.4在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的,應(yīng)立即中止履行,并及時(shí)書面上報(bào)公司辦公室處理,公司辦公室應(yīng)立即向公司法律顧問咨詢,并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo):
    6.4.1經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;
    6.4.2轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù);
    6.4.3喪失商業(yè)信譽(yù);
    6.4.4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。
    6.5債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn):
    6.5.2在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)帳,確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
    7.經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟。
    7.1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則,平等協(xié)商解決;
    7.2合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理及公司辦公室,由部門經(jīng)理和辦公室負(fù)責(zé)人擬定處理意思,報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定。
    對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報(bào)告公司辦公室。
    7.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及獲知對(duì)方當(dāng)事人準(zhǔn)備或已經(jīng)申請(qǐng)仲裁或提起訴訟的,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司辦公室,由公司辦公室統(tǒng)一委托律師或其他專業(yè)人員辦理。
    8.1本公司實(shí)行二級(jí)合同管理,合同管理部全面負(fù)責(zé)公司的合同管理;業(yè)務(wù)部、采購(gòu)部、項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)立的合同管理員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理,其他部門不設(shè)合同管理員。
    8.2公司的合同專用章專人管理,合同管理部、業(yè)務(wù)部、項(xiàng)目經(jīng)理部各保管一枚,分別編號(hào),合同專用章印模需送登記注冊(cè)的工商行政管理部門備案。
    簽訂合同時(shí),合同各方應(yīng)在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)簽字并蓋章,合同各頁(yè)之間應(yīng)當(dāng)加蓋公司騎縫章。
    公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理,業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、(已簽訂的合同)遺失的,應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案,并登報(bào)聲明。
    8.3簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定,正副本應(yīng)區(qū)分清楚。合同簽訂后交公司辦公室留存,其余各職能部門或合同履行部門由公司辦公室負(fù)責(zé)編號(hào)受控分發(fā)。除公司辦公室外,其他部門復(fù)印合同必須事先征得公司辦公室同意,由公司辦公室統(tǒng)一編號(hào)受控,并加蓋專用印章。所有合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。
    8.4已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、業(yè)務(wù)往來傳真、信函、索賠報(bào)告、對(duì)帳單、合同臺(tái)帳等資料應(yīng)集中由合同管理員保管。合同管理員應(yīng)對(duì)上述材料分類登記成冊(cè),業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人結(jié)帳時(shí)可從合同管理員簽領(lǐng)相關(guān)材料。
    8.5對(duì)于合同履行和竣工結(jié)算均已完成的工程,合同執(zhí)行部門應(yīng)向合同管理部提交合同履行情況的工作報(bào)告。合同管理部審查后,連同合同、結(jié)算書以及一切往來文書、經(jīng)濟(jì)簽證、變更記錄、竣工驗(yàn)收證書等所有資料裝訂成冊(cè),送交公司檔案室存檔保存。
    8.6合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書。
    移交完畢,經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。
    合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。
    9.考核與獎(jiǎng)懲。
    9.1公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
    9.2對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以獎(jiǎng)勵(lì)。
    9.3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人員追償損失:
    9.3.1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;
    9.3.2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書;
    9.3.3應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。
    9.4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:
    9.4.1因工作過失致使公司被詐騙;
    9.4.2公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn);
    9.4.3遺失重要證據(jù);
    9.4.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕,從而貽誤時(shí)機(jī)的;
    9.4.5合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告;
    9.4.7其他違反公司相關(guān)制度的。
    9.5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
    10.附則。
    本制度由公司合同管理部和本公司法律顧問某某律師事務(wù)所共同起草,從年月日起開始執(zhí)行,試用6個(gè)月。
    企業(yè)合同管理制度版篇十四
    為加強(qiáng)預(yù)付款管理,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),減少資金占用。特制定本辦法。
    1.根據(jù)相關(guān)管理制度,原則上應(yīng)避免預(yù)付款。但對(duì)于特殊的情況,如設(shè)備、模具、進(jìn)口材料等,需要預(yù)付款時(shí),必須按照本辦法規(guī)定辦理審批手續(xù)。
    2.預(yù)付款業(yè)務(wù)必須簽訂正式合同,并經(jīng)過合同評(píng)審。預(yù)付賬款要按照合同的規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)合同及市場(chǎng)情況需要支付預(yù)付賬款的,在保證業(yè)務(wù)真實(shí)和資金安全的基礎(chǔ)上業(yè)務(wù)部門要按照經(jīng)過審批后的購(gòu)貨合同的條款,辦理相關(guān)支付通知、出具收款收據(jù)、審批等預(yù)付賬款支付手續(xù),未簽購(gòu)貨合同的,不得付款。
    3.預(yù)付款業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格按照合同內(nèi)容跟蹤執(zhí)行情況,掌握付款節(jié)點(diǎn),財(cái)務(wù)人員辦理時(shí)必須對(duì)照合同進(jìn)行審核,對(duì)于文件或文件內(nèi)容不齊全,沒有達(dá)到合同規(guī)定的付款要求的,財(cái)務(wù)應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并給予拒付通知。
    4.預(yù)付款后,如供應(yīng)商或業(yè)務(wù)承包商沒能按照合同交期約定的時(shí)間交付產(chǎn)品或服務(wù)等合同標(biāo)的,應(yīng)按照公司關(guān)于對(duì)賬的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行及時(shí)對(duì)賬并督促其履約。
    5.對(duì)于分階段付款的業(yè)務(wù),定金支付后,產(chǎn)品或服務(wù)等合同標(biāo)的主題部分已交付的,一般不需對(duì)賬。
    6.預(yù)付款業(yè)務(wù)合同執(zhí)行完成后,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)索要發(fā)票,原則上發(fā)票應(yīng)于當(dāng)月開回,如發(fā)票因故不能及時(shí)開具的,應(yīng)與如供應(yīng)商或業(yè)務(wù)承包商對(duì)賬。
    7.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)付賬款臺(tái)賬,詳細(xì)反映各客戶預(yù)付賬款的增減變動(dòng),余額、發(fā)生時(shí)間、對(duì)方負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、目前對(duì)方的經(jīng)營(yíng)狀況預(yù)付賬款的清理情況、清收負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人等情況。同時(shí),將購(gòu)貨合同、簽證單和臺(tái)賬一同保管,形成完整檔案。
    8.財(cái)務(wù)部門每月末將預(yù)付賬款的發(fā)生額及余額明細(xì)表報(bào)送分管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),并應(yīng)定期(最長(zhǎng)不超過三個(gè)月)對(duì)預(yù)付賬款進(jìn)行賬齡統(tǒng)計(jì),通過召開預(yù)付賬款例會(huì)及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。
    9.其他未盡事宜報(bào)請(qǐng)公司決定。
    10.本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
    11.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
    企業(yè)合同管理制度版篇十五
    公司內(nèi)部設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu),公司副總為合同管理機(jī)構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo),任命合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人/經(jīng)理,有專職(或兼職)的合同管理工作人員。
    1、組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例,培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。
    2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核。
    3、對(duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查,建立客戶信用檔案,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。
    4、客戶授信管理:進(jìn)行客戶信用審批,跟蹤客戶,定期對(duì)客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。
    5、應(yīng)收賬款管理:控制應(yīng)收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡,隨時(shí)將潛在的不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。
    6、商賬處理:建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊(duì)伍,及時(shí)制定對(duì)逾期應(yīng)收賬款處理的方案,并組織有效的追賬。
    7、利用征信數(shù)據(jù)庫(kù)資源,幫助銷售部門開拓市暢。
    二、崗位責(zé)任制度:
    1、法定代表人的主要職責(zé):
    (1)加強(qiáng)信用管理工作,支持合同管理機(jī)構(gòu)開展工作,解決信用管理工作中的重大問題;
    (2)授權(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同;
    (3)對(duì)本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲;
    (4)定期了解合同的簽訂、履行情況。
    2、合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé):
    (1)組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn),組織信用管理研討會(huì)、案例評(píng)析會(huì);
    (2)制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核;
    (3)統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書,嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用;
    (4)制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng);
    (5)日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生;
    (6)建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序;
    (7)匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù);
    (8)協(xié)調(diào)與供銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。
    (1)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。
    (2)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專用章。
    (3)檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。
    (4)登記合同臺(tái)帳,做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。
    (5)發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為,及時(shí)向合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或公司副總報(bào)告。
    (6)參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
    (7)定期向合同管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)信用管理情況。
    (8)負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。
    (9)參與商賬追收。
    (10)配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。
    4、供銷部門的主要職責(zé)。
    (1)依法簽訂、變更、解除本部門的合同。
    (2)嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。
    (3)對(duì)所簽合同,認(rèn)真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。
    (4)在合同履行過程中,加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時(shí)向合同管理機(jī)構(gòu)合同管理員通報(bào)。
    (5)本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。
    (6)參加本部門合同糾紛的處理。
    5、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé)。
    (1)加強(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。
    (2)做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析,提出處理建議。
    (3)解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。
    (4)依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。
    (5)本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。
    (一)考核范圍:本公司專職或兼職合同管理員。
    (二)考評(píng)時(shí)間。
    公司每年年終組織一次考核評(píng)審活動(dòng),在對(duì)各有關(guān)部門合同管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。
    (三)考核內(nèi)容。
    1、掌握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)基礎(chǔ)知識(shí)。
    2、認(rèn)真參加部門或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。
    3、檢查所簽訂合同符合“三性”(合法性、真實(shí)性、可行性)。
    4、檢查所簽訂合同符合“五審查”(對(duì)方主體是否合格,授權(quán)代理是否合法,資信是否保證,經(jīng)營(yíng)范圍是否超出,合同結(jié)算方法和法定程序是否符合規(guī)定)。
    5、檢查除即時(shí)清結(jié)外,是否簽訂了書面合同。
    6、檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。
    7、檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。
    8、檢查杜絕無效合同的出現(xiàn)。
    9、檢查有關(guān)合同審查表的辦理和送審,內(nèi)容齊全,手續(xù)完備。
    10、定期或不定期與部門業(yè)務(wù)員對(duì)帳。
    11、經(jīng)常督促合同的履約行為。
    12、全面了解本部門的合同履行情況。
    13、檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時(shí)辦理和手續(xù)齊全。
    14、協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。
    15、建立合同臺(tái)帳。
    16、合同臺(tái)帳的登記質(zhì)量(臺(tái)帳登記及時(shí)、正確、全面)。
    17、檢查合同章的使用和保管。
    18、做好有關(guān)資料的保管和歸檔工作。
    19、在合同管理上有創(chuàng)新的典型事例(包括運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理等事項(xiàng))。
    (四)考核部門:
    合同管理機(jī)構(gòu)為公司合同管理員的考核評(píng)審工作的管理機(jī)構(gòu)。
    獲獎(jiǎng)名單由考核部門根據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)審后報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依據(jù)報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。
    (五)獎(jiǎng)懲方法。
    1、合同管理員的獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)設(shè)三等:即先進(jìn)、優(yōu)勝和表?yè)P(yáng);獲獎(jiǎng)?wù)咭跃窆膭?lì)為主,并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵(lì)。
    (1)獲先進(jìn)名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生;
    (2)獲優(yōu)勝名單從考核總分在90~95分者中產(chǎn)生;
    (3)獲表?yè)P(yáng)名單從考核總分在80~90分者中產(chǎn)生;
    (1)凡考核總分首次達(dá)不到60分者,由部門分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎(jiǎng)金;
    (2)凡考核總分兩次達(dá)不到60分者,取消合同管理員資格;
    (3)凡利用合同從事違法違紀(jì)活動(dòng)者,取消合同管理員資格并按情節(jié)輕重,追究其行政或法律責(zé)任。
    企業(yè)合同管理制度版篇十六
    第1條:為明確銷售合同的審批權(quán)限,規(guī)范銷售合同的管理,規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。
    第2條:本制度根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況制定,適用于企業(yè)各銷售部、業(yè)務(wù)部門、各子公司及分支機(jī)構(gòu)的銷售合同審批及訂立行為。
    第2章銷售格式合同編制與審批。
    第3條:企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條:款,由企業(yè)銷售部經(jīng)理會(huì)同法律顧問共同擬定。
    第4條:企業(yè)銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。
    1、供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
    2、產(chǎn)品名稱、單價(jià)、數(shù)量和金額。
    3、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。
    4、付款方式及付款期限。
    5、免除責(zé)任及限制責(zé)任條:款。
    6、違約責(zé)任及賠償條:款。
    7、具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條:款。
    8、合同雙方蓋章生效等。
    第5條:企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一印制。
    第6條:銷售業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷售談判時(shí),根據(jù)實(shí)際需要可對(duì)格式合同部分條:款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,但應(yīng)報(bào)銷售部經(jīng)理審批。
    第3章銷售合同審批、變更與解除。
    第7條:銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同,超出權(quán)限范圍的,應(yīng)報(bào)銷售經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)、總裁等具有審批權(quán)限的責(zé)任人簽字后,方可與客戶訂立銷售合同。
    第8條:銷售合同訂立后,由銷售部將合同正本交檔案室存檔,副本送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門。
    第9條:合同履行過程中,因缺貨或客戶的特殊要求等,銷售部或客戶提出變更合同申請(qǐng),由雙方共同協(xié)商變更,重大合同款項(xiàng)應(yīng)經(jīng)總裁審核后方可變更。
    第10條:根據(jù)合同規(guī)定的解除條:件、產(chǎn)品銷售的實(shí)際和客戶的要求,銷售部與客戶協(xié)商解除合同。
    第11條:變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按訂立合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證。
    第12條:銷售合同的變更、解除一律采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
    第13條:企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)指導(dǎo)銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。
    第14條:空白合同由檔案管理人員保管,并設(shè)置合同文本簽收記錄。
    第15條:銷售部業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時(shí)需填寫合同編碼并簽名確認(rèn),簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。
    第16條:銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須保留原件交還合同管理檔案人員。
    第17條:合同檔案管理人員負(fù)責(zé)保管合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議等。
    第18條:銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊(cè),保存__年以作備查。
    第19條:銷售合同保存__年以上的,合同檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊(cè)保管,已收款合同報(bào)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理。
    第5章附則。
    第20條:本制度由銷售部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。
    第21條:本制度自頒布之日起生效。
    編制日期審核日期批準(zhǔn)日期
    修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期
    企業(yè)合同管理制度版篇十七
    1、為了加強(qiáng)合同管理,切實(shí)保證合同的全面履行,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》、《建筑法》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制訂本辦法。
    2、嚴(yán)格執(zhí)行公司合同簽訂程序和工作要求。
    3、嚴(yán)格履行合同條款,維護(hù)企業(yè)形象。如發(fā)生爭(zhēng)議,要積極尋求解決辦法,做到不卑不亢、堅(jiān)持原則、有理有節(jié)。確實(shí)得不到解決,要及時(shí)向公司匯報(bào)。
    二、工程施工合同。
    1、工程施工合同在工程中標(biāo)后工程施工合同由公司總經(jīng)理、工程部正負(fù)經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與建設(shè)方洽談,并簽署建設(shè)工程施工合同。
    2、合同的主要條款商定后,由公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草文本,交由公司總理、工程部經(jīng)理審核,保證合同的公平公證性。
    3、施工合同在雙方簽字并蓋章后,交公司工程部一份進(jìn)行備案。
    三、內(nèi)部合同的簽訂。
    1、在總工程施工合同簽訂后,公司工程部經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行洽談:公司管理費(fèi)總額、如何交納;公司管理人員的配合、公司的配合;工程施工質(zhì)量要求、施工安全要求、進(jìn)度要求。
    2、所有事項(xiàng)都洽談完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與公司簽訂施工承包合同內(nèi)部協(xié)議,本協(xié)議一式叁份,公司兩份存檔。
    3、工程部副經(jīng)理監(jiān)管項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與各勞務(wù)公司(或分包隊(duì))簽訂的勞務(wù)合同,對(duì)于勞務(wù)合同中不合理?xiàng)l款可建議修改,確保維護(hù)雙方的正當(dāng)權(quán)益。
    4、由公司與項(xiàng)目簽訂的材料擔(dān)保及供應(yīng)合同,應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度嚴(yán)格履行,及時(shí)提供材料供應(yīng)情況(由公司派駐工程管理人員負(fù)責(zé)匯報(bào)),協(xié)同財(cái)務(wù)部門及時(shí)結(jié)賬。
    四、所有工程合同、協(xié)議必須及時(shí)存檔備案統(tǒng)一編號(hào)專人保管;并做好保密工作。
    對(duì)于工程中查閱合同及協(xié)議內(nèi)容時(shí)必須經(jīng)工程部副經(jīng)理同意,查詢完畢后及時(shí)歸檔;原則上不得帶出公司。
    企業(yè)合同管理制度版篇十八
    為加強(qiáng)公司的合同管理工作,預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)政府部門規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。
    2、適用范圍。
    本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等,包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同、保險(xiǎn)合同等。
    合同管理必須遵循依法辦事,預(yù)防為主,層層把關(guān),跟蹤監(jiān)督,及時(shí)調(diào)處,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。
    簽訂、履行、變更、解除合同,必須遵守《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,參照有關(guān)政策。
    4、保守商業(yè)秘密。
    管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員,應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。
    1)、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)條例,依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。
    2)、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法,組織實(shí)施合同管理工作。
    3)、審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。
    4)、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。
    5)、做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管工作。
    6)、監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。
    7)、宣傳合同法和有關(guān)法規(guī),培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員、采購(gòu)人員。
    8)、依法處理本公司的合同糾紛。
    9)、制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)。
    10)、按期統(tǒng)計(jì)、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
    2、供銷部門的主要職責(zé)。
    1)、依法簽訂、變更、解除本部門的合同。
    2)、嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。
    3)、對(duì)所簽合同,認(rèn)真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。
    4)、在合同履行過程中,加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時(shí)向法務(wù)部通報(bào)。
    5)、本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。
    6)、協(xié)助法務(wù)部對(duì)合同糾紛的處理。
    3、財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)。
    1)、加強(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。
    2)、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析,提出處理建議、妥善保管收、付憑證。
    1、公司對(duì)外簽訂合同,應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán),任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。
    2、嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年,以備核查。
    3、除及時(shí)清結(jié)者外,合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式,合同文本應(yīng)當(dāng)采用法務(wù)部發(fā)布的合同示范文本;合同相對(duì)方提供的合同文本必須送交法務(wù)部審核。
    4、所有合同都應(yīng)按順序由法務(wù)部統(tǒng)一編號(hào)。
    5、合同及其有關(guān)的書面材料,應(yīng)當(dāng)語(yǔ)言規(guī)范,字跡(符號(hào))清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語(yǔ)準(zhǔn)確、無歧義。
    6、訂立合同,必須完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所,標(biāo)的,數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款和報(bào)酬,履行的期限、地點(diǎn)和方式,違約責(zé)任及解決爭(zhēng)議的方法等。
    7、對(duì)于合同標(biāo)的沒有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)又難以用書面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,由合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別交由各分公司經(jīng)理、各部門經(jīng)理或主管負(fù)責(zé)保管。
    8、訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?;蛘邔?duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約能力沒有把握的合同,應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。
    對(duì)方當(dāng)事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。
    9、對(duì)外簽訂合同,要明確選擇糾紛管轄地,并力求選擇本公司所在地法院。
    10、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。
    11、簽訂合同,應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章或公章。嚴(yán)禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
    1、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。
    對(duì)法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件(必須有最近年檢章)。
    對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織,應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位,除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外,還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。
    對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地。
    2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
    代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證;。
    被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書;。
    代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。
    3、簽訂合同,必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。
    4、簽訂合同,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料,必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察,以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。