機(jī)要工作個(gè)人總結(jié)(通用19篇)

字號(hào):

    無(wú)論是在學(xué)習(xí)、工作還是生活中,總結(jié)都是我們進(jìn)步和成長(zhǎng)的重要途徑之一。在總結(jié)中,可以借鑒他人的經(jīng)驗(yàn)和觀點(diǎn),不斷豐富自己的思考。通過(guò)閱讀這些范文,我們可以拓寬自己的視野,了解不同領(lǐng)域和行業(yè)的總結(jié)方法。
    機(jī)要工作個(gè)人總結(jié)篇一
    在機(jī)要室工作中,我不怕麻煩,臟活累活總是帶頭干。我主要負(fù)責(zé)文件收發(fā)登記、傳閱、存檔工作,每天接收上級(jí)機(jī)關(guān)文件、傳真、郵件、信函,并按時(shí)發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)簽閱,從未延誤過(guò)工作。同時(shí),我積極整理文件,合理歸檔,喝咖啡、報(bào)紙和刊物時(shí),也從不耽誤整理文件,歸納整理率達(dá)100%。
    二、注重形象,表率他人。
    機(jī)要室工作經(jīng)常與辦公室里的其他同志打交道,我時(shí)刻注意提醒自己,作為機(jī)要員,必須做好以下幾點(diǎn):
    1.自身素質(zhì)的體現(xiàn)。首先是自身素質(zhì)的體現(xiàn)。給領(lǐng)導(dǎo)和同志們留下好的印象,才能開(kāi)展好工作。
    2.扎實(shí)搞好業(yè)務(wù)工作。要具備開(kāi)展工作的基本能力,才能發(fā)揮業(yè)務(wù)示范作用。
    3.嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。無(wú)規(guī)矩不成方圓,遵守辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,不遲到,不早退,更不竄崗。
    4.團(tuán)結(jié)同志,與人為善。
    三、正視不足,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
    回想自己在這個(gè)平凡的工作崗位上所做的工作,雖然得到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的認(rèn)可,但不足之處也明顯突出,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:
    1.業(yè)務(wù)知識(shí)疲乏。對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)不夠、掌握不牢,致使工作有時(shí)不規(guī)范。
    2.工作的經(jīng)驗(yàn)和能力要進(jìn)一步加強(qiáng)。
    3.工作方式方法有待于進(jìn)一步完善。
    機(jī)要工作個(gè)人總結(jié)篇二
    我叫張華,是負(fù)責(zé)機(jī)要工作的工作人員。在過(guò)去的兩年里,我在機(jī)要工作崗位上投入了大量的時(shí)間和精力,并取得了一定的成果。在本篇總結(jié)中,我將闡述我的工作內(nèi)容和成果,并分享一些重要的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
    一、工作內(nèi)容和成果。
    1.文件管理。
    作為機(jī)要工作人員,文件管理是我的主要工作內(nèi)容之一。我負(fù)責(zé)管理公司的重要文件,包括合同、協(xié)議、行政文件等。為了確保文件的安全和完整,我遵循嚴(yán)格的存儲(chǔ)和借閱流程,并定期進(jìn)行文件備份和清點(diǎn)。
    在這個(gè)過(guò)程中,我不僅提高了自己的文件管理能力,還總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。例如,在存儲(chǔ)文件的初期,我忽略了文件的防潮和防塵問(wèn)題。經(jīng)過(guò)反思,我認(rèn)識(shí)到了這個(gè)問(wèn)題,并采取了相應(yīng)的措施來(lái)解決。
    2.網(wǎng)絡(luò)安全。
    機(jī)要工作需要高度的安全保障,因此網(wǎng)絡(luò)安全也是我工作的一個(gè)重要組成部分。我參與了公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的搭建和維護(hù),并定期檢查和修復(fù)潛在的安全漏洞。
    在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)會(huì)了如何使用各種網(wǎng)絡(luò)安全工具,并提高了自己的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)。這些技能在今后的工作中將非常有用。
    二、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
    1.文件管理。
    在文件管理中,我遇到了一些問(wèn)題。例如,在某些情況下,文件的存儲(chǔ)和備份方式不夠靈活,導(dǎo)致文件丟失或損壞。這讓我意識(shí)到,在未來(lái)的工作中,我需要更加注重文件管理的細(xì)節(jié)。
    2.網(wǎng)絡(luò)安全。
    在網(wǎng)絡(luò)安全方面,我深刻認(rèn)識(shí)到,網(wǎng)絡(luò)安全不僅僅是技術(shù)問(wèn)題,更是管理問(wèn)題。我們需要提高員工的安全意識(shí),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn),以及制定完善的網(wǎng)絡(luò)安全管理制度。
    總結(jié)。
    在過(guò)去的一年里,我在機(jī)要工作崗位上取得了一定的成果。但我也意識(shí)到,工作中還存在一些不足和需要改進(jìn)的地方。在未來(lái)的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì),為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
    機(jī)要工作個(gè)人總結(jié)篇三
    一年的時(shí)間已經(jīng)過(guò)去了,新的一年已經(jīng)到來(lái)。在這一年的工作中,我有著很不錯(cuò)的表現(xiàn),也取得了很不錯(cuò)的成績(jī),我自己是比較的滿(mǎn)意的。但同時(shí)我也知道自己其實(shí)還是有很多的工作沒(méi)有做好的,在這一年中犯的錯(cuò)誤也是不少的。這一年自己也學(xué)到了很多的東西,有工作方法也有人生道理,可以說(shuō)自己是成長(zhǎng)了很多的?,F(xiàn)在新的一年已經(jīng)到了,我應(yīng)該是要為自己這一年的工作進(jìn)行一個(gè)總結(jié)的,這樣在新一年的工作中才會(huì)有更多的收獲和進(jìn)步。
    一、工作方面。
    我是很好的去完成了自己今年的工作的,這一年自己也是有了比較大的進(jìn)步的。但在工作中也是犯了一些錯(cuò)誤的,受到了領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)。被批評(píng)的時(shí)候自己心里確實(shí)是很不好受的,但是確實(shí)是自己沒(méi)有做好才會(huì)被批評(píng),應(yīng)該要去找到自己的原因,之后就不要再犯同樣的錯(cuò)誤了。這一年也有過(guò)因?yàn)楣ぷ鞯钠v和困難想要放棄的時(shí)候,但自己也都堅(jiān)持下來(lái)了。我覺(jué)得不管是做什么工作都是一樣的會(huì)感覺(jué)到疲憊,也會(huì)遇到很多的困難,最重要的是要保持好一個(gè)好的心態(tài)。
    二、工作收獲。
    今年自己是學(xué)到了很多的,工作能力是提高了的,在工作中也有了很多的體會(huì)。在被批評(píng)的時(shí)候自己也會(huì)感覺(jué)到委屈的,因?yàn)槲抑雷约嚎隙ㄊ怯绣e(cuò)的,但并不全都是我的錯(cuò),但領(lǐng)導(dǎo)在批評(píng)你的時(shí)候是不會(huì)管是不是全部都是你的錯(cuò)的,我不否認(rèn)我是做的不對(duì)的,但我是認(rèn)為很多的事情不能全部都怪到我的身上的。但自己確實(shí)是有錯(cuò)的,所以之后自己是應(yīng)該要在工作的過(guò)程中再謹(jǐn)慎一些的,讓自己不要出現(xiàn)錯(cuò)誤,這樣就不會(huì)再被批評(píng)。有的時(shí)候也會(huì)有疲憊和想放棄的想法,但工作就是這樣的,只要努力的把自己的工作完成了就可以了,其它的事情不用管太多。
    在這一年中自己收獲了也學(xué)到了很多,對(duì)于我自己來(lái)說(shuō)這一年可以說(shuō)是收獲滿(mǎn)滿(mǎn)的。我心里也清楚這一年自己是有很多的工作是可以做得更好的,很多的錯(cuò)誤自己也是不應(yīng)該犯的。我想在新一年的工作中我是一定會(huì)努力的讓自己變得更加的優(yōu)秀的,也會(huì)努力的去做好自己應(yīng)該要做的工作。新一年的工作已經(jīng)開(kāi)始了,希望自己在這一年中能夠調(diào)節(jié)好自己的心態(tài),用積極的態(tài)度去面對(duì)自己遇到的困難。
    機(jī)要工作個(gè)人總結(jié)篇四
    在這篇總結(jié)中,我將介紹機(jī)要工作的重要性和個(gè)人經(jīng)歷。首先,我將闡述機(jī)要工作的重要性和價(jià)值,然后我將介紹我在機(jī)要工作崗位上的個(gè)人經(jīng)歷,包括我所承擔(dān)的職責(zé)、遇到的挑戰(zhàn)以及取得的成果。最后,我將總結(jié)我的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并提出一些建議,希望能夠?qū)C(jī)要工作的從業(yè)者有所幫助。
    機(jī)要工作是保障國(guó)家安全、維護(hù)國(guó)家利益的重要崗位之一。機(jī)要工作具有極高的保密性和敏感性,其工作人員需要具備高度的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德。機(jī)要工作對(duì)于國(guó)家的發(fā)展和穩(wěn)定具有至關(guān)重要的意義。
    在我所從事的機(jī)要工作中,我主要負(fù)責(zé)文件管理、資料整理和信息收集等工作。我的職責(zé)是確保國(guó)家機(jī)密文件和資料的安全和保密,同時(shí)及時(shí)收集和整理相關(guān)情報(bào)和信息。我所面臨的挑戰(zhàn)是如何在極高的保密要求下,高效地完成工作。我所取得的成果是:成功保護(hù)了國(guó)家機(jī)密文件和資料的安全,避免了信息泄露和情報(bào)流失。
    在從事機(jī)要工作的過(guò)程中,我深刻地認(rèn)識(shí)到了機(jī)要工作的重要性和意義,同時(shí)也學(xué)會(huì)了如何在高壓力下保持冷靜和專(zhuān)注。我意識(shí)到,機(jī)要工作需要具備高度的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德,只有這樣才能確保國(guó)家機(jī)密文件和資料的安全和保密。在工作中,我不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷改進(jìn)自己的工作方法和技巧,努力提高工作效率和質(zhì)量。
    通過(guò)這次機(jī)要工作的經(jīng)歷,我深刻地認(rèn)識(shí)到了機(jī)要工作的重要性和意義,同時(shí)也學(xué)會(huì)了如何在高壓力下保持冷靜和專(zhuān)注。在未來(lái)的工作中,我將繼續(xù)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷改進(jìn)自己的工作方法和技巧,努力提高工作效率和質(zhì)量。同時(shí),我也希望能夠?qū)C(jī)要工作的從業(yè)者有所幫助,為國(guó)家安全和發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
    機(jī)要工作個(gè)人總結(jié)篇五
    廉潔自律,克己奉公,自覺(jué)樹(shù)立作為一名國(guó)家公務(wù)員的良好的形象和團(tuán)結(jié)、奮斗、自強(qiáng)不息的精神。
    二、在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)方面。
    根據(jù)辦公室的分工,明確自己的工作范圍十分有限,在自己的業(yè)務(wù)范圍之外,在工作業(yè)務(wù)上大膽鉆研,注重提高業(yè)務(wù)素質(zhì),利用平時(shí)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴的學(xué)習(xí),學(xué)以致用。
    三、在工作方面。
    認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),與各部門(mén)配合協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真對(duì)待自己工作崗位上的每一件事情,積極和同事配合協(xié)作,以大局為重,腳踏實(shí)地完成各項(xiàng)工作。
    四、在工作作風(fēng)方面。
    工作中謙虛謹(jǐn)慎、言行一致、誠(chéng)實(shí)守信,時(shí)刻做到人前人后一個(gè)樣,嚴(yán)格要求自己,用自己的一言一行、一舉一動(dòng)去自覺(jué)地維護(hù)辦公室的整體形象。
    五、存在的問(wèn)題及下步打算。
    回顧這一年,工作中雖然取得了一定的成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:
    (1)政治理論學(xué)習(xí)方面還不夠深入、不夠自覺(jué);
    (2)在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和溝通協(xié)調(diào)方面還不夠熟練;
    (3)看待問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力以及自制力還有待進(jìn)一步提高;
    (4)業(yè)務(wù)能力和服務(wù)意識(shí)還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
    2023年工作中,我將進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,以對(duì)工作、對(duì)事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,腳踏實(shí)地,盡職盡責(zé)地做好各項(xiàng)工作,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的期望。
    機(jī)要工作個(gè)人總結(jié)篇六
    機(jī)要科有職工10人,其中領(lǐng)導(dǎo)2人,其他為一般干部和聘用工人。我科承擔(dān)著文秘檔案、文印管理、機(jī)要通信、報(bào)刊征訂、會(huì)務(wù)安排、車(chē)輛管理、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、房屋修建等項(xiàng)工作。
    二、今年主要工作及成效。
    (一)狠抓機(jī)要通信服務(wù),確保重點(diǎn)通信任務(wù)圓滿(mǎn)完成。我科負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理全局的機(jī)要通信工作,負(fù)責(zé)接收、發(fā)送省委、省政府、州委、州政府和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的文件、電話、電報(bào),維護(hù)全局機(jī)要通信線路的安全,保證機(jī)要通信的絕對(duì)安全和迅速、準(zhǔn)確。今年以來(lái),我科認(rèn)真貫徹落實(shí)機(jī)要通信的各項(xiàng)方針、政策,確保了機(jī)要通信的絕對(duì)安全和迅速、準(zhǔn)確,共收到上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)文件1700多份,處理機(jī)要電話2000多通,接收、發(fā)送機(jī)要電報(bào)500多份。
    (二)認(rèn)真履行文秘檔案職責(zé),辦公室工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。我科認(rèn)真貫徹執(zhí)行《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《機(jī)關(guān)檔案工作條例》,規(guī)范了公文、機(jī)要、機(jī)密性文件、涉密文件的管理,協(xié)調(diào)辦公室、車(chē)隊(duì)、會(huì)務(wù)等部門(mén),及時(shí)做好了各種文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、歸檔以及報(bào)刊雜志的征訂工作,共收文3000多件,發(fā)文150多件,各種機(jī)要文件歸檔200多份,處理群眾來(lái)信200多封。同時(shí),認(rèn)真做好了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作,保證了全局工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
    (三)認(rèn)真搞好報(bào)刊雜志的征訂工作。根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的安排,我科認(rèn)真搞好報(bào)刊的征訂工作,為了使訂報(bào)任務(wù)落到實(shí)處,確保訂報(bào)任務(wù)按時(shí)、按量、準(zhǔn)確、無(wú)誤地完成,我科工作人員對(duì)各單位、各部門(mén)的訂報(bào)情況進(jìn)行了登記、統(tǒng)計(jì),同時(shí),加強(qiáng)與各單位、各部門(mén)的聯(lián)系與溝通,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),完成了州委、州政府下達(dá)的訂報(bào)任務(wù)。
    (四)認(rèn)真管理好文印設(shè)備。隨著辦公自動(dòng)化的逐步推進(jìn),文印管理已成為機(jī)要工作的重要部分,我科認(rèn)真貫徹執(zhí)行《文印機(jī)使用管理規(guī)定》,規(guī)范了文印操作程序,加強(qiáng)文印設(shè)備及機(jī)要文件的保管、使用管理,保證了文印設(shè)備及機(jī)要文件的安全。同時(shí),協(xié)調(diào)安排好各單位、各部門(mén)的打印任務(wù),對(duì)各單位、各部門(mén)的打印任務(wù)進(jìn)行了登記、統(tǒng)計(jì),做到了登記有記錄、統(tǒng)計(jì)有臺(tái)帳。
    (五)認(rèn)真搞好房屋修建、維修。在房改遺留問(wèn)題處理上,經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意,決定對(duì)職工住房進(jìn)行維修、改造,我科及時(shí)與州建設(shè)局聯(lián)系,確定施工單位,及時(shí)與施工單位協(xié)商,及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù),做好了質(zhì)量監(jiān)督和驗(yàn)收工作,保證了工程質(zhì)量和施工進(jìn)度,在各相關(guān)部門(mén)的配合下,通過(guò)半年多的努力,職工住房維修、改造工作已全部完成。
    (六)認(rèn)真管理好車(chē)輛。根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的安排,我科認(rèn)真管理好車(chē)輛,對(duì)每輛車(chē)的維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等進(jìn)行了詳細(xì)的登記,制定了車(chē)輛油耗定額,實(shí)行了單車(chē)核算,同時(shí),協(xié)調(diào)安排好各單位、各部門(mén)的用車(chē)任務(wù),保證了各單位、各部門(mén)工作用車(chē)。
    (七)協(xié)助有關(guān)部門(mén)完成了各項(xiàng)工作。協(xié)助有關(guān)部門(mén)完成州委、州政府及上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)交辦的各項(xiàng)工作,如為州人大、州政協(xié)、州委組織部等部門(mén)打印文件,為各部門(mén)收發(fā)文件、報(bào)刊雜志,為各部門(mén)打印材料等,同時(shí),完成了州委、州政府交給的報(bào)刊雜志的征訂任務(wù)。
    三、存在的問(wèn)題。
    我科承擔(dān)的工作范圍廣、內(nèi)容多,有一定的難度,如機(jī)要通信、文秘檔案、文印管理、報(bào)刊征訂、會(huì)務(wù)安排、車(chē)輛管理、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、房屋修建等,要求每一項(xiàng)工作都要按規(guī)定、按要求、按程序辦事,每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)細(xì)節(jié),稍有不慎,就可能造成工作的差錯(cuò)。因此,工作中難免會(huì)遇到一些問(wèn)題和困難,但是,我科工作人員能夠做到任勞任怨,發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,加班加點(diǎn),積極處理、協(xié)調(diào)各種工作和矛盾,保證各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
    機(jī)要工作個(gè)人總結(jié)篇七
    尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、同事們:
    在過(guò)去的一年里,我有幸擔(dān)任機(jī)要工作崗位,深感責(zé)任重大,任務(wù)艱巨。在此,我向領(lǐng)導(dǎo)、同事們匯報(bào)我在機(jī)要工作方面的總結(jié)和體會(huì)。
    首先,我認(rèn)為機(jī)要工作的重要性和必要性不容忽視。機(jī)要工作是保障國(guó)家安全、維護(hù)國(guó)家利益的重要手段。作為機(jī)要人員,我們必須時(shí)刻保持警惕,認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作,確保信息的保密性和準(zhǔn)確性。
    在過(guò)去的一年里,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了機(jī)要工作的相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。同時(shí),我也深刻認(rèn)識(shí)到機(jī)要工作需要不斷學(xué)習(xí)和提高,只有不斷學(xué)習(xí)才能適應(yīng)新形勢(shì)下的工作需求。
    在具體工作中,我嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)要保密制度,認(rèn)真對(duì)待每一份文件、每一個(gè)電話、每一個(gè)會(huì)議。我注重與同事之間的溝通和協(xié)作,確保工作的順利進(jìn)行。同時(shí),我也注重與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通和協(xié)調(diào),及時(shí)反饋工作進(jìn)展和問(wèn)題,爭(zhēng)取得到領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助。
    在工作中,我也遇到了一些困難和挑戰(zhàn)。例如,有時(shí)候文件的傳遞會(huì)出現(xiàn)延誤和丟失的情況,這時(shí)候我會(huì)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),并積極尋找解決辦法,以確保工作的順利進(jìn)行。
    總之,機(jī)要工作是一項(xiàng)重要而艱巨的任務(wù),需要我們認(rèn)真對(duì)待。在今后的工作中,我將繼續(xù)保持警惕和認(rèn)真,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),為保障國(guó)家安全和維護(hù)國(guó)家利益做出更大的貢獻(xiàn)。
    謝謝大家!
    機(jī)要工作個(gè)人總結(jié)篇八
    一、立足本職,確保安全萬(wàn)無(wú)一失。
    機(jī)要科擔(dān)負(fù)著全校師生員工的文件、人事工資、醫(yī)療保障、公積金等信息的錄入、復(fù)印、傳遞及存儲(chǔ)等大量工作,工作量比較可觀。幾年來(lái),在科室人員的共同努力下,立足本職,努力工作,確保了機(jī)要文件的安全。
    1.積極為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為師生服務(wù),做好相關(guān)信息的錄入、查詢(xún)、傳遞和存儲(chǔ)工作,及時(shí)將重要文件精神及時(shí)傳達(dá)到各個(gè)部門(mén)。
    2.認(rèn)真做好機(jī)要文件的接收、存儲(chǔ)、傳閱、歸還等細(xì)節(jié)工作,嚴(yán)格遵守機(jī)要文件管理制度,保證機(jī)要文件的安全。
    3.立足服務(wù),完成各種信息的錄入與輸出,為各個(gè)部門(mén)提供可靠的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了大量的參考。
    二、小心謹(jǐn)慎,嚴(yán)格文件管理。
    文件管理是機(jī)要工作的重要組成部分,機(jī)要文件一旦丟失,將給單位帶來(lái)極大的損失。幾年來(lái),科室人員本著高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,細(xì)心、仔細(xì)、小心的處理每一個(gè)環(huán)節(jié),確保文件管理零失誤。
    1.做好文件的收發(fā),登記和分辦工作,做到文件管理及時(shí),準(zhǔn)確,保證各類(lèi)文件,信息得以及時(shí)、準(zhǔn)確傳閱,做到文件不積壓,不丟失。
    2.做好機(jī)要文件的傳閱,及時(shí)將機(jī)要文件分送到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén),并做好機(jī)要文件的傳閱記錄,方便查找,利于監(jiān)督。
    3.及時(shí)做好文件的歸檔工作,將文件資料及時(shí)整理,歸檔,做到文件不遺失,不混號(hào),目錄清晰,查閱方便。
    三、團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同提高。
    幾年來(lái),在工作中,每個(gè)人都嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時(shí)完成任務(wù),與同事之間相互學(xué)習(xí),相互幫助,相互鼓勵(lì),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
    1.增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),努力提高業(yè)務(wù)水平??剖胰藛T認(rèn)識(shí)到機(jī)要工作的重要性,認(rèn)真對(duì)待每一份文件,認(rèn)真完成每一個(gè)工作環(huán)節(jié),保證機(jī)要文件的安全。
    2.立足本職,做好本職工作,積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),通過(guò)學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)水平有了較大的提高。
    3.認(rèn)真聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)和同事的意見(jiàn),努力學(xué)習(xí),積極改進(jìn),不斷提高,與同事相互交流,相互學(xué)習(xí),相互幫助,共同提高。
    機(jī)要工作個(gè)人總結(jié)篇九
    機(jī)要工作是維護(hù)國(guó)家安全和利益的重要崗位,從事機(jī)要工作需要時(shí)刻保持高度的警惕,嚴(yán)格保守國(guó)家機(jī)密。我時(shí)刻牢記自己的職責(zé)和使命,認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守相關(guān)規(guī)定,自覺(jué)接受監(jiān)督,保持清正廉潔的工作作風(fēng)。
    二、提高技能,提升效率。
    從事機(jī)要工作需要具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,為了更好地適應(yīng)工作的需要,我積極參加相關(guān)崗位的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提升自己的業(yè)務(wù)水平和工作效率。同時(shí),我注重團(tuán)隊(duì)合作,積極與同事溝通和協(xié)作,共同完成工作任務(wù)。
    三、嚴(yán)格遵守規(guī)章制度。
    機(jī)要工作需要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,我認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守相關(guān)規(guī)定,自覺(jué)接受監(jiān)督,嚴(yán)格保守國(guó)家機(jī)密,始終保持清醒頭腦,做到令行禁止。在工作中,我認(rèn)真履行工作職責(zé),努力學(xué)習(xí),踏實(shí)工作,積極進(jìn)取,取得了一定的成績(jī)。
    四、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),反思不足。
    在機(jī)要工作中,我認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正工作中的不足,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率和質(zhì)量。同時(shí),我也意識(shí)到自己在某些方面還需要進(jìn)一步提高,例如溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力等。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷學(xué)習(xí)和提高自己,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
    文章為本網(wǎng)站原創(chuàng)作品,不得擅自轉(zhuǎn)載!
    機(jī)要工作個(gè)人總結(jié)篇十
    隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進(jìn),指揮部績(jī)效考核力度不斷加強(qiáng),各項(xiàng)管理規(guī)章逐步建立健全,辦公室承擔(dān)的各項(xiàng)上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個(gè)年輕的集體里,我們努力克服人手相對(duì)較少的困難,力爭(zhēng)一人多崗、一專(zhuān)多能,個(gè)個(gè)成長(zhǎng)為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運(yùn)營(yíng)一線部門(mén)提供保障,我們發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點(diǎn),滿(mǎn)負(fù)荷甚至超負(fù)荷工作,不計(jì)報(bào)酬和個(gè)人得失,全力以赴,無(wú)私奉獻(xiàn),任勞任怨,愛(ài)崗如家。
    我所在的機(jī)要秘書(shū)崗也不例外。僅今年1至10月份,機(jī)要室各類(lèi)紙質(zhì)收文已高達(dá)1097件,而去年全年收文僅為789件,預(yù)計(jì)今年文件辦理的工作量將比去年增長(zhǎng)一倍左右。今年機(jī)要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計(jì)947件,其中有上級(jí)單位來(lái)文、外單位來(lái)函、下屬公司請(qǐng)示,也有我們給上級(jí)單位的請(qǐng)示及報(bào)告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)時(shí)限要求按輕重緩急,分類(lèi)進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦。為此,機(jī)要秘書(shū)工作也常常不限于8小時(shí)之內(nèi),8小時(shí)之外的工作我們一樣要無(wú)怨無(wú)悔。
    數(shù)不清多少個(gè)中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個(gè)夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開(kāi)辦公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點(diǎn)早已是家常便飯。
    半年來(lái)的學(xué)習(xí)實(shí)踐,讓我深深地體會(huì)到了機(jī)要工作的酸甜苦辣,充分領(lǐng)悟了“辦公室工作無(wú)小事”的真諦,更使我以百倍的細(xì)心和努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。我們堅(jiān)持認(rèn)真面對(duì)我們的事,一定能將機(jī)要工作做得更好!
    機(jī)要工作個(gè)人總結(jié)篇十一
    考慮到機(jī)要秘書(shū)工作的特殊性,機(jī)要秘書(shū)在工作中應(yīng)對(duì)工作程序、保密規(guī)定和機(jī)要文件管理制度有較為深入的認(rèn)識(shí),并能夠結(jié)合自身的工作實(shí)際,遵守各項(xiàng)工作制度和工作規(guī)定,保證機(jī)要秘書(shū)管理工作能夠得到有效的開(kāi)展。以下是小編整理給大家的關(guān)于機(jī)要秘書(shū)個(gè)人總結(jié),希望能給大家?guī)?lái)幫助!
    在中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和所有同事的支持下,下半年,本人在自己的崗位上克盡職守,兢兢業(yè)業(yè),各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為中心總體工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了一定的作用,為保障中心的日常工作做出了一定的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)如下:
    一、注重學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)的提高
    新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,我們必須具有先進(jìn)的觀念,與******為的黨中央政治思想保持一致,才能適應(yīng)聯(lián)網(wǎng)中心未來(lái)的發(fā)展。所以,我積極參加本單位組織召開(kāi)的以“三個(gè)代表”重要思想和黨的十六屆三中、四中全會(huì)精神為靈魂的政治理論學(xué)習(xí),并做了詳盡的政治筆記與理論筆記。通過(guò)學(xué)習(xí),提高了自身的政治理論思想素質(zhì),工作時(shí),能從中心工作的大局出發(fā),從中心整體利益出發(fā),支持同事的工作,團(tuán)結(jié)辦公室全體人員,保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
    另外,我還注意從書(shū)本、從現(xiàn)實(shí)生活中汲取營(yíng)養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)、仔細(xì)體會(huì)新形勢(shì)下怎樣做一名合格的工作人員。平時(shí),除了忙日常工作外,還不斷讀書(shū)學(xué)習(xí),包括文秘、交通信息、高速公路聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)、檔案、電腦等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),記有幾萬(wàn)字的學(xué)習(xí)筆記。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、向同事學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,增強(qiáng)了服務(wù)意識(shí)。通過(guò)學(xué)習(xí),提高了業(yè)務(wù)素質(zhì),在落實(shí)各項(xiàng)工作的時(shí)候,能夠注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,沒(méi)有發(fā)生一起語(yǔ)言沖突,各項(xiàng)工作都得到了大家的支持,落實(shí)順利。對(duì)辦公室工作,能夠提前思考,對(duì)任何工作做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷。
    二、堅(jiān)持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。
    要提高工作質(zhì)量,關(guān)鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作,我做了下面的努力:
    1、每天提前分鐘左右到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并安排好當(dāng)日應(yīng)該完成或準(zhǔn)備完成的工作。2、認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理、有節(jié)、有序、有效。按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯(cuò),有始有終,工作進(jìn)展情況也及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便于領(lǐng)導(dǎo)能統(tǒng)籌全局,靈活安排。
    3、在公文處理過(guò)程中,嚴(yán)格按照公文處理程序辦事。發(fā)文時(shí),按照擬稿、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒(méi)有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。
    4、注意紙張文檔、電子文檔的整理。當(dāng)今文秘工作的三件必備之物是紙、筆和電腦。而對(duì)于資料的整理能力則反映了文秘人員的細(xì)心與否。日常工作中,我注意對(duì)紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,該作廢的用碎紙機(jī)銷(xiāo)毀。因各項(xiàng)工作一般都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫(kù)。每星期五把工作過(guò)的資料集中整理,存于電腦中,以便今后查找。
    5、與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。本人能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。本人確定了一條工作原則,屬于本人的工作要完成,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬于本人的工作發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題要說(shuō)話,要及時(shí)與其他科室人員溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空,主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。
    6、在中心和綜合科的領(lǐng)導(dǎo)下,編寫(xiě)中心各項(xiàng)管理制度和綜合科崗位職責(zé)等,落實(shí) “科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的管理理念。為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物、法、環(huán)的管理,年初進(jìn)入中心工作以來(lái),集中精力編寫(xiě)了各項(xiàng)內(nèi)部管理制度、綜合科崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)制度, 突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,使中心常務(wù)工作井然有序。
    7、嚴(yán)格遵守秘書(shū)工作的原(社區(qū)矯正工作總結(jié))則,即保密,平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全,保證自己知秘不泄秘;準(zhǔn)確,辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),注意要慎,讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速,工作要及時(shí)、高效,保證效率有序運(yùn)行??傊?,我注意努力成為一個(gè)“一要能 ‘秘’,二要會(huì) ‘書(shū)’”的合格文秘工作人員。
    三、存在的不足
    1、本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。
    2、不能?chē)?yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。秘書(shū)人員要有很好的記憶力,可以不憑記事本而事件事情都忘不了,一個(gè)數(shù)字都記不錯(cuò),又要眼快手勤,該記的東西件件都記得一清二楚;既要坐得住,又要跑得動(dòng);既要有繡花那么精細(xì)的耐性,又要有連隊(duì)指揮員那樣鋪排得開(kāi)的組織能力。但是,在這方面,我還有很多不足,比如在作會(huì)議記錄時(shí),沒(méi)有抓住重點(diǎn),思想偶爾不集中,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。
    3、對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對(duì)聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)工作沒(méi)有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
    4、缺少細(xì)心,,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘是一項(xiàng)相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),細(xì)心,思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。
    我在沒(méi)有真正接觸機(jī)要工作以前,一直認(rèn)為機(jī)要工作是一件非常簡(jiǎn)單、非常容易的事,平時(shí)工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要?jiǎng)幽X,二不需要費(fèi)力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實(shí)行工作輪崗以來(lái),我由原先的綜合秘書(shū)崗調(diào)整成為機(jī)要秘書(shū)崗,開(kāi)始接觸全新的工作內(nèi)容。真是入了門(mén)才知道,平時(shí)看似簡(jiǎn)單輕松的機(jī)要工作,不僅對(duì)工作責(zé)任心要求極嚴(yán),而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎,時(shí)時(shí)處處都要講政治、講安全、講程序,時(shí)效性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性極強(qiáng)。如果處理不當(dāng)或者工作不細(xì)致,就很容易出問(wèn)題,而且很可能是大問(wèn)題。半年來(lái)的學(xué)習(xí)實(shí)踐,讓我深深地體會(huì)到了機(jī)要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分領(lǐng)悟了“辦公室工作無(wú)小事”的真諦,更使我以百倍的細(xì)心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。
    一、強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)是干好機(jī)要工作的前提
    我所從事的辦公室機(jī)要秘書(shū)崗主要工作內(nèi)容包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢(xún)、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷(xiāo)毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對(duì)外發(fā)文的格式、編號(hào)工作;市政府oa平臺(tái)文件下載及地鐵oa辦公平臺(tái)電子文件上傳及掃描工作;各類(lèi)會(huì)議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼、績(jī)效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計(jì)整理;保密紙的銷(xiāo)毀;密級(jí)文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責(zé)任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報(bào)刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡(jiǎn)單的工作內(nèi)容,其實(shí)每一件都要經(jīng)過(guò)好幾個(gè)流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯(cuò),往往一件還沒(méi)處理完,另一件又接踵而來(lái)。這就要求我們?cè)诠ぷ髦芯哂袕?qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對(duì)工作中的一點(diǎn)一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),考慮有無(wú)疏漏之處,確保工作的正確率。
    當(dāng)我們每天面對(duì)著各類(lèi)文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時(shí),如果沒(méi)有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門(mén)和單位造成不好的負(fù)面影響。為此,我們必須時(shí)刻牢記自己的責(zé)任,保持良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機(jī)要秘書(shū)崗的“四個(gè)不讓”,就是我們不懈追求的目標(biāo)——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯(cuò)誤在自己手里出現(xiàn);不讓機(jī)關(guān)形象因自己受到損害”。
    二、高度的紀(jì)律意識(shí)是做好機(jī)要工作的底線
    辦公室機(jī)要室涉及的密級(jí)文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點(diǎn)涉密部門(mén)。同時(shí),機(jī)要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達(dá)的關(guān)鍵集散地。因此,機(jī)要秘書(shū)要有很強(qiáng)的保密意識(shí),不但嘴要嚴(yán),還要對(duì)自己從事的每一項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真分析,自覺(jué)遵守保密法規(guī),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。
    做好涉密文件的管理工作是機(jī)要秘書(shū)的重要工作之一,其中機(jī)要文件的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的。所以,機(jī)要秘書(shū)務(wù)必保守機(jī)密,做到不該透露的絕不透露,不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)。同時(shí),還必須注意時(shí)效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時(shí)間,避免發(fā)生文件傳遞不及時(shí)的錯(cuò)誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工,了解各部門(mén)及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時(shí)間安排,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)指示精神,掌握文件的急緩程度,機(jī)動(dòng)靈活,掌握時(shí)機(jī)。因此,機(jī)要秘書(shū)在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時(shí)將傳閱完的文件收回,按順序分類(lèi),確保文件安全。
    三、主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)是提升機(jī)要工作水平的關(guān)鍵
    我所從事的機(jī)要秘書(shū)崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機(jī)要秘書(shū)必須具備主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。
    機(jī)要室是指揮部各類(lèi)文件的中心集結(jié)地,無(wú)論是上級(jí)來(lái)文、外單位來(lái)文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過(guò)機(jī)要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門(mén)工作服務(wù),今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對(duì)文件進(jìn)行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對(duì)重要文件如上級(jí)單位的批復(fù)、市政府會(huì)議紀(jì)要等都進(jìn)行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)及其他部門(mén)的同事隨時(shí)調(diào)閱;對(duì)上報(bào)市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門(mén)需求及時(shí)進(jìn)行電話跟蹤提醒,督促上級(jí)部門(mén)加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù),及時(shí)查找調(diào)閱文件內(nèi)容,及時(shí)跟蹤協(xié)調(diào)辦理進(jìn)度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供切實(shí)保障。
    四、無(wú)私的奉獻(xiàn)精神是熱愛(ài)機(jī)要工作的“秘訣”
    隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進(jìn),指揮部績(jī)效考核力度不斷加強(qiáng),各項(xiàng)管理規(guī)章逐步建立健全,辦公室承擔(dān)的各項(xiàng)上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個(gè)年輕的集體里,我們努力克服人手相對(duì)較少的困難,力爭(zhēng)一人多崗、一專(zhuān)多能,個(gè)個(gè)成長(zhǎng)為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運(yùn)營(yíng)一線部門(mén)提供保障,我們發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點(diǎn),滿(mǎn)負(fù)荷甚至超負(fù)荷工作,不計(jì)報(bào)酬和個(gè)人得失,全力以赴,無(wú)私奉獻(xiàn),任勞任怨,愛(ài)崗如家。
    我所在的機(jī)要秘書(shū)崗也不例外。僅今年1至10月份,機(jī)要室各類(lèi)紙質(zhì)收文已高達(dá)1097件,而去年全年收文僅為789件,預(yù)計(jì)今年文件辦理的工作量將比去年增長(zhǎng)一倍左右。今年機(jī)要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計(jì)947件,其中有上級(jí)單位來(lái)文、外單位來(lái)函、下屬公司請(qǐng)示,也有我們給上級(jí)單位的請(qǐng)示及報(bào)告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)時(shí)限要求按輕重緩急,分類(lèi)進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦。為此,機(jī)要秘書(shū)工作也常常不限于8小時(shí)之內(nèi),8小時(shí)之外的工作我們一樣要無(wú)怨無(wú)悔。
    數(shù)不清多少個(gè)中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個(gè)夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開(kāi)辦公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點(diǎn)早已是家常便飯。
    年輕的我們,在得與失、苦與樂(lè)、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏實(shí)實(shí),樂(lè)于奉獻(xiàn)。面對(duì)各種瑣碎的事務(wù),每天緊繃著神經(jīng),我們也會(huì)覺(jué)得疲憊。但只要學(xué)會(huì)放飛心情,認(rèn)真面對(duì),一定能將機(jī)要工作做得更好。
    時(shí)光荏苒,20xx年很快就要過(guò)去了,回首過(guò)去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千,我是在20xx年7月3日進(jìn)入公司工作的,現(xiàn)在在公司總經(jīng)辦工作。 在這180余天的日子里,是熟悉了解公司的過(guò)程,也是認(rèn)真為公司做事的過(guò)程。很快要進(jìn)入20xx年,在這新舊交錯(cuò)的季節(jié)里,對(duì)今年的工作經(jīng)過(guò)一番思考,現(xiàn)將本人在公司半年工作進(jìn)行總結(jié),向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
    20xx年,是浙江日升公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)工作深化細(xì)分的一年,也是公司工作流程編訂制度完善的一年,更是準(zhǔn)備為08年公司機(jī)構(gòu)改革成立事業(yè)部獨(dú)立核算運(yùn)營(yíng)的一年。在這關(guān)鍵的時(shí)期,我能在今年的7月份加入日升公司工作,我感到很榮幸。半年來(lái),我在公司各位領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,緊密團(tuán)結(jié)公司各同事,堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)、埋頭苦干的作風(fēng),積極發(fā)現(xiàn)工作問(wèn)題并探尋解決之道;在團(tuán)結(jié)向上、奮發(fā)有為的公司環(huán)境里,發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗的精神,努力做好本職工作,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?,F(xiàn)將本人在20xx年主管或協(xié)辦的幾項(xiàng)工作向公司領(lǐng)導(dǎo)做以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
    一、深入調(diào)查研究,努力完成公司網(wǎng)絡(luò)布局方案
    在20xx年7月份,經(jīng)過(guò)公司有關(guān)同事的幫助和支持下,熟悉學(xué)習(xí)公司3大類(lèi)產(chǎn)品基本信息,深入調(diào)查同行業(yè)100多家公司的網(wǎng)站布局,與公司經(jīng)銷(xiāo)商電話溝通近60余人次,qq交流近200人次,在8月份初,完成《日升公司網(wǎng)站布局修改(8.3)》網(wǎng)站建設(shè)初步方案,同時(shí)增加《網(wǎng)絡(luò)客戶(hù)在線訂購(gòu)流程與工作標(biāo)準(zhǔn)(8.3)》和《經(jīng)銷(xiāo)商網(wǎng)絡(luò)下訂單操作流程與工作標(biāo)準(zhǔn)》,并補(bǔ)充修訂了《浙江日升衛(wèi)浴潔具有限公司網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)范》,時(shí)刻關(guān)注日升公司經(jīng)銷(xiāo)商的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)工作,收集網(wǎng)絡(luò)資料16份,特別關(guān)注公司產(chǎn)品在網(wǎng)絡(luò)上的價(jià)格標(biāo)注,尤其是常州、宜昌等地的淘寶網(wǎng)情況,及時(shí)反饋信息到公司國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售部,并協(xié)助解決,在與日升公司經(jīng)銷(xiāo)商溝通中得到很大的`支持和較高的贊譽(yù)。
    二、銷(xiāo)售工作出差,積極了解產(chǎn)品終端信息
    一是地理位置,在這三個(gè)城市,東方家園的地理位置都不是很好,今后我們一定要做好地理位置分析,如居民的消費(fèi)水平,gdp,交通情況,政府開(kāi)發(fā)發(fā)展方向等等。
    二是我方產(chǎn)品擺放位置,一定要有科學(xué)陳列,與附近同行業(yè)同類(lèi)產(chǎn)品擺設(shè)要顯示出優(yōu)勢(shì)點(diǎn)。
    三是促銷(xiāo)人員的營(yíng)銷(xiāo)能力,要加強(qiáng)促銷(xiāo)人員的的推銷(xiāo)能力,給予一定的知識(shí)培訓(xùn)。
    三、公司十周年司慶,協(xié)助完成策劃與服務(wù)工作
    公司十周年司慶的工作,是公司至關(guān)重要的公司。從多方位了解司慶的準(zhǔn)備進(jìn)度,積極協(xié)助副總司慶的策劃準(zhǔn)備工作。積極協(xié)調(diào)配合各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),探討研究,考慮存在風(fēng)險(xiǎn)因素,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)出力出計(jì),積極為公司的發(fā)展出力流汗,為公司十周年司慶的圓滿(mǎn)舉行廢寢忘食。從20xx年的7月26日到10月13日,先后與日升公司客商電話溝通80多人次,參加大小會(huì)議17次,參與起草了20余份文稿,定搞7份文件,制訂5份工作表格,為20余位客商預(yù)訂回程票務(wù)。全程參與了公司十周年司慶的策劃、準(zhǔn)備、接待、宴請(qǐng)、會(huì)議、送行等工作。因?yàn)槭枪镜谝淮闻e辦,司慶雖有美中不足,但也圓滿(mǎn)完成任務(wù),不少日升公司客商給予了我們公司高度的評(píng)價(jià)。
    四、規(guī)范流程管理,協(xié)助編訂流程文件
    協(xié)助總經(jīng)理以強(qiáng)化流程管理為主線,以健全完善各項(xiàng)管理流程為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),先后實(shí)施和推行了《公司工作管理流程建設(shè)管理工作》、《五金次品倉(cāng)庫(kù)廢料處理管理工作》、《五金相關(guān)倉(cāng)庫(kù)滯料處理管理工作》,明確了五金廢料、滯料處理的職責(zé)權(quán)限和操作標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)了物資報(bào)廢、滯料處理的制度化和規(guī)范化運(yùn)行。按領(lǐng)導(dǎo)的指示,并起草了《五金掛件產(chǎn)品退貨管理工作》、《鏡業(yè)產(chǎn)品退貨管理工作》、《五金掛件定做產(chǎn)品銷(xiāo)售管理工作》、《五金掛件配件國(guó)內(nèi)補(bǔ)發(fā)管理工作》、《五金掛件配件國(guó)內(nèi)銷(xiāo)售管理工作》、《公司國(guó)際銷(xiāo)售管理工作》、《公司退鍍產(chǎn)品管理流程圖與工作標(biāo)準(zhǔn)》、《公司新產(chǎn)品研發(fā)管理流程圖與工作標(biāo)準(zhǔn)》。在近三個(gè)月里起草制訂過(guò)程中也學(xué)到了很多有用的知識(shí),工作能力上了一個(gè)新的臺(tái)階,更有信心協(xié)助總經(jīng)理完成公司工作操作流程化、規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
    五、協(xié)助總經(jīng)理日常工作,作好機(jī)要秘書(shū)職責(zé)
    從20xx年9月20日當(dāng)任總經(jīng)理秘書(shū)工作以來(lái),努力搜索有關(guān)知識(shí),努力學(xué)習(xí),兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)真做好。先后參加大小會(huì)議共60余次,努力作好公司重要會(huì)議記錄,會(huì)議記錄草文總有50多份,刊出正式會(huì)議記錄有9份。起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,不完全統(tǒng)計(jì)達(dá)20余份; 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司管理制度、規(guī)章制度、弗布克公司工作管理流程的制訂,有流程文件11份,已在執(zhí)行流程文件3份,并作好監(jiān)督工作;經(jīng)銷(xiāo)商運(yùn)營(yíng)管理調(diào)研與完善,接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好總經(jīng)理出差或不在辦公室時(shí)電話記錄有20余份;協(xié)助制訂總經(jīng)理的日常工作工作,配合安排商務(wù)活動(dòng),代總經(jīng)理參加社會(huì)單位商業(yè)研討會(huì)4次;以及做好辦公室日常清潔衛(wèi)生工作;積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作,如申報(bào)廚衛(wèi)委百?gòu)?qiáng)企業(yè)全程跟蹤負(fù)責(zé),圓滿(mǎn)達(dá)成工作目標(biāo)并接近收尾工作。通過(guò)近段時(shí)期的努力,自己感覺(jué)業(yè)務(wù)水平有新的進(jìn)步,有新的提高。
    回顧20xx年工作,成績(jī)的取得與總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、同事們的團(tuán)結(jié)協(xié)作是密不可分。我在做好本職工作的同時(shí),也在反思自己,工作上的不足和問(wèn)題是今后應(yīng)該時(shí)刻注意和逐步改進(jìn)的:
    一、本職業(yè)務(wù)能力更要加強(qiáng)
    加強(qiáng)與同事間的溝通,是一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員之間增進(jìn)了解、化解矛盾、理順情緒、統(tǒng)一思想、達(dá)成共識(shí)的有效渠道。我在今后的工作中,要在加強(qiáng)與各部門(mén)同事及時(shí)溝通的基礎(chǔ)上,樹(shù)立服務(wù)意識(shí),多深入基層,多傾聽(tīng)一線工人的心聲,反饋信息給總經(jīng)理,配合總經(jīng)理努力營(yíng)造和諧、團(tuán)結(jié)、平等、愉快的工作環(huán)境,協(xié)助總經(jīng)理增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和向心力,為日升公司發(fā)展排除障礙,提供有力的思想保證。
    三、工作方法有時(shí)簡(jiǎn)單,遇到急事不夠冷靜,不能十分客觀地處理問(wèn)題
    半年來(lái)的工作實(shí)踐,使我深刻體會(huì)到,作為總經(jīng)理秘書(shū),也就是總經(jīng)理的助手,只有深入和全面地的思考問(wèn)題,才能有解決問(wèn)題的正確方法,只有團(tuán)結(jié)廣大公司同事們,依靠集體的智慧和力量,采取合理的方式,才能從容應(yīng)對(duì),扭轉(zhuǎn)復(fù)雜局面。
    四、學(xué)習(xí)深度不夠
    學(xué)習(xí)是一個(gè)人、一個(gè)企業(yè)、一個(gè)國(guó)家和一個(gè)社會(huì)不斷前進(jìn)的智慧源泉。不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),切實(shí)提高學(xué)習(xí)的能力,獵取更多的知識(shí),是現(xiàn)代企業(yè)管理者必須具備的基本素質(zhì)。20xx年,由于事務(wù)繁忙工作緊張,學(xué)習(xí)的時(shí)間相對(duì)減少。在20xx年,我在這方面對(duì)自己提出更高的要求,要在學(xué)習(xí)管理知識(shí)、政治理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,向先進(jìn)的公司同事學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),向同行有關(guān)人士學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)方法,把先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和成功的做法應(yīng)用到實(shí)際工作中,努力為公司改革穩(wěn)定和發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
    xxx
    機(jī)要工作個(gè)人總結(jié)篇十二
    一、立足本職,確保安全萬(wàn)無(wú)一失。
    機(jī)要科擔(dān)負(fù)著全校師生員工的文件、人事工資、學(xué)生學(xué)籍、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、學(xué)校規(guī)章制度的收發(fā)、傳閱、傳遞等工作。為了確保機(jī)要文件的安全,機(jī)要科認(rèn)真落實(shí)上級(jí)要求,對(duì)機(jī)要文件加強(qiáng)了管理,一是把機(jī)要文件的管理列為科內(nèi)工作的重要核心;二是進(jìn)一步完善了機(jī)要文件的安全制度;三是堅(jiān)持誰(shuí)簽發(fā)誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,實(shí)行機(jī)要文件登記簽名制度;四是把機(jī)要文件管理好,及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密地做好機(jī)要文件的管理工作,五是嚴(yán)格機(jī)要文件傳閱范圍,對(duì)機(jī)要文件實(shí)行嚴(yán)格的借閱登記制度。六是堅(jiān)持機(jī)要文件管理做到萬(wàn)無(wú)一失。
    二、完善制度,機(jī)要文件管理制度化。
    幾年來(lái),我們根據(jù)上級(jí)和學(xué)校的要求,對(duì)機(jī)要文件管理制度進(jìn)行了完善,先后制定了《機(jī)要文件傳閱制度》、《機(jī)要文件借閱制度》、《機(jī)要文件管理員職責(zé)》、《機(jī)要文件管理崗位責(zé)任制》等制度。通過(guò)完善制度,明確責(zé)任,使機(jī)要文件的管理工作有章可循、有據(jù)可查。
    三、提高認(rèn)識(shí),機(jī)要文件管理工作規(guī)范化。
    幾年來(lái),我們一直以規(guī)范化管理為目標(biāo),以提高機(jī)要文件管理水平。一是提高認(rèn)識(shí)。機(jī)要文件管理工作政策性很強(qiáng),對(duì)此,全科人員充分認(rèn)識(shí)到機(jī)要文件管理工作的嚴(yán)肅性,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。二是加強(qiáng)管理,機(jī)要文件是單位的寶貴財(cái)富,管好用好機(jī)要文件,對(duì)執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度起重要作用,對(duì)此,機(jī)要文件管理工作人員樹(shù)立高度的責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),做到安全、保密。
    機(jī)要工作是學(xué)校工作的重要組成部分,是貫徹黨和國(guó)家工作要求的重要環(huán)節(jié)。機(jī)要工作抓緊了,抓細(xì)了,抓實(shí)了,就會(huì)促進(jìn)學(xué)校工作的開(kāi)展。機(jī)要工作重在平時(shí)抓落實(shí),持之以恒,不怕繁瑣,做到了安全、及時(shí)、準(zhǔn)確、保密、制度,樹(shù)立了良好的機(jī)要工作形象。
    機(jī)要工作個(gè)人總結(jié)篇十三
    辦公室機(jī)要室涉及的密級(jí)文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點(diǎn)涉密部門(mén)。同時(shí),機(jī)要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達(dá)的關(guān)鍵集散地。因此,機(jī)要秘書(shū)要有很強(qiáng)的保密意識(shí),不但嘴要嚴(yán),還要對(duì)自己從事的每一項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真分析,自覺(jué)遵守保密法規(guī),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。
    做好涉密文件的管理工作是機(jī)要秘書(shū)的重要工作之一,其中機(jī)要文件的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的。所以,機(jī)要秘書(shū)務(wù)必保守機(jī)密,做到不該透露的絕不透露,不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)。同時(shí),還必須注意時(shí)效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時(shí)間,避免發(fā)生文件傳遞不及時(shí)的錯(cuò)誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工,了解各部門(mén)及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時(shí)間安排,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)指示精神,掌握文件的急緩程度,機(jī)動(dòng)靈活,掌握時(shí)機(jī)。因此,機(jī)要秘書(shū)在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時(shí)將傳閱完的文件收回,按順序分類(lèi),確保文件安全。
    機(jī)要工作個(gè)人總結(jié)篇十四
    一、思想學(xué)習(xí)情況熱衷于本職工作,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度的同時(shí)嚴(yán)于律已,擺正工作位置,時(shí)刻保持“謙虛,謹(jǐn)慎”的工作態(tài)度。在出色圓滿(mǎn)的完成各項(xiàng)工作之時(shí),以極高的熱情和高度的自覺(jué)性積極參加黨內(nèi)教育,并充分利用班前、班后和周末等休息時(shí)間進(jìn)行自學(xué),真正做到了學(xué)習(xí)時(shí)間一分不少,學(xué)習(xí)內(nèi)容一課不少。
    在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心培養(yǎng)和同事們的熱忱幫助下,勤奮學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,快速提高自我。努力工作,認(rèn)真完成任務(wù),履行好崗位的職責(zé)。堅(jiān)持理想,堅(jiān)定信念。認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)黨中央的路線和各項(xiàng)方針政策,及時(shí)把思想認(rèn)識(shí)統(tǒng)一到中央的精神上來(lái),并以此指導(dǎo)個(gè)人的言行。
    深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),以適應(yīng)管委會(huì)的未來(lái)發(fā)展。
    二、工作實(shí)踐情況今年以來(lái),辦公室在年初對(duì)工作人員作了較為詳細(xì)的分工,我所擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鳛楣芪瘯?huì)的公文收發(fā)、流轉(zhuǎn);來(lái)電辦理;文書(shū)檔案管理;辦公室內(nèi)勤事務(wù)以及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作1等。緊緊圍繞重點(diǎn)工作,堅(jiān)持辦文要準(zhǔn)、辦事要穩(wěn)、服務(wù)要優(yōu)、作風(fēng)要嚴(yán)的要求,以?xún)?yōu)質(zhì)、高效服務(wù)為著眼點(diǎn),努力提高工作水平,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
    1、全年共印發(fā)以管委會(huì)、委辦名義下發(fā)文件446件,其中:津xx發(fā)26件,津xx報(bào)60件,津xx函139件,津xx辦發(fā)26件,津xx辦報(bào)7件,無(wú)文號(hào)紅頭文件78件,會(huì)議通知60件,專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要25件,主任辦公會(huì)議紀(jì)要7件,黨組會(huì)議紀(jì)要18件。從文件排版、印制、裝訂、分送、存檔等一系列工作,我都盡力做到層層把關(guān),快速準(zhǔn)確。堅(jiān)持行文程序?qū)徍炛贫?,確保辦文質(zhì)量,維護(hù)文件的嚴(yán)肅性和有效性。
    2、共收文處理文件1720余件。其中新區(qū)文件300件,會(huì)議通知文件600件,其他單位文件820余件。盡好收發(fā)員的職責(zé),保證文件傳遞的快捷、高效,做到政令暢通、上情下達(dá),下情上達(dá)的準(zhǔn)確無(wú)誤。
    3、接轉(zhuǎn)電話、人員來(lái)信來(lái)訪、上傳下達(dá),左右協(xié)調(diào)工作及時(shí)有效、規(guī)范有序。在接聽(tīng)電話或人員來(lái)訪時(shí),記錄準(zhǔn)確無(wú)誤,簡(jiǎn)明扼要,傳送及時(shí),并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn),迅速轉(zhuǎn)辦。
    4、機(jī)要保密工作做到規(guī)范有序。積極組織其他各部門(mén)內(nèi)勤學(xué)習(xí)保密知識(shí),及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地做好公文處理工作,從沒(méi)有發(fā)生過(guò)泄密事件。
    5、快速及時(shí)地做好管委會(huì)檔案的整理和歸納,并指導(dǎo)檢查其他處室的歸檔工作,為領(lǐng)導(dǎo)查閱和利用檔案提供了方便。
    6、時(shí)值建黨90周年,為慶祝黨的90華誕,響應(yīng)新區(qū)號(hào)召,為廣大黨員干部購(gòu)買(mǎi)學(xué)習(xí)書(shū)籍,組織黨員學(xué)習(xí),積極動(dòng)員管委會(huì)的工作人員組成合唱隊(duì),利用工余時(shí)間排練,學(xué)習(xí)。在參加新區(qū)政府舉辦的紅歌大賽中以?xún)?yōu)異的成績(jī)獲得了三等獎(jiǎng),為管委會(huì)爭(zhēng)得了榮譽(yù)。既活躍了廣大干部的業(yè)余文化生活,培養(yǎng)了團(tuán)隊(duì)精神,同時(shí)也增加了向心力和凝聚力,提升了責(zé)任感與使命感。同時(shí)在年底聯(lián)歡會(huì)中積極組織各部門(mén)排練節(jié)目,與公司的同事積極對(duì)接,各方面協(xié)調(diào)安排,凡事親力親為,在人手少,時(shí)間短的情況下為管委會(huì)圓滿(mǎn)的奉獻(xiàn)上一臺(tái)精心準(zhǔn)備的聯(lián)歡晚會(huì)。
    三、存在的不足在過(guò)去的一年,自己做了一些工作,也取得了一些成績(jī),但也存在不足和差距,我仍然需要不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),加強(qiáng)自覺(jué)學(xué)習(xí);堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的需要;揚(yáng)長(zhǎng)避短,認(rèn)真工作,保持高度的責(zé)任感;克難攻堅(jiān),力求在扎實(shí)的工作中以自身行動(dòng)踐行著一個(gè)黨員的重要思想和先進(jìn)性標(biāo)準(zhǔn)。把工作做得更好,更好的3樹(shù)立管委會(huì)的良好形象。
    最后,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的培養(yǎng)及同事們對(duì)我工作的支持與肯定。
    機(jī)要工作個(gè)人總結(jié)篇十五
    到公司已經(jīng)有一年時(shí)間了,回顧x年,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中開(kāi)始慢慢找到了自己的一席之地,一路走來(lái),得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)同事的熱心幫助和指導(dǎo),在此表示衷心的感謝!一路的辛酸和快樂(lè)也只有經(jīng)歷才明白,努力了就一定有收獲。
    商戶(hù)數(shù)85臺(tái),刷卡量大概400萬(wàn)左右,轉(zhuǎn)入渠道一個(gè)半月,發(fā)展渠道數(shù)量12個(gè)。
    發(fā)展客戶(hù)的渠道主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)(qq、網(wǎng)站發(fā)帖)掃街和掃寫(xiě)字樓為主。接下來(lái)可以加強(qiáng)電話營(yíng)銷(xiāo)、網(wǎng)站建設(shè)、報(bào)紙廣告、走出去和銀行和實(shí)力商戶(hù)合作等。
    公司客戶(hù)較少,客戶(hù)總體質(zhì)量不夠高,刷卡量上10萬(wàn)占比不到20%,可以加強(qiáng)公司客戶(hù)的售后服務(wù)和定期回訪、拜訪,以求增機(jī)和介紹。
    個(gè)人裝機(jī)數(shù)每月10臺(tái)以上,走出去尋找有一定基礎(chǔ)同行伙伴、銀行伙伴、一些有實(shí)力本地和二級(jí)代理商等,前三個(gè)月渠道交機(jī)數(shù)量每月35臺(tái),后面每月盡可能交機(jī)做到50臺(tái)到100臺(tái)。
    建議。
    客戶(hù)參照我們的說(shuō)明可以解決一大部分問(wèn)題,建立定期回訪和上門(mén)拜訪機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,減少客戶(hù)流失。
    2、公司網(wǎng)路可以做一些改進(jìn),網(wǎng)速太慢、晚了還有登不上的情況。
    3、希望公司改善一下會(huì)議室環(huán)境,它使我們接待客戶(hù)的重要窗口,以求給客戶(hù)或代理兼職一個(gè)好印象,我們談判底氣也足些。
    在x年里,把目標(biāo)落實(shí)到每一個(gè)點(diǎn)上,跟隨公司步伐,再創(chuàng)輝煌。
    機(jī)要工作個(gè)人總結(jié)篇十六
    我所從事的機(jī)要秘書(shū)崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機(jī)要秘書(shū)必須具備主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。
    機(jī)要室是指揮部各類(lèi)文件的中心集結(jié)地,無(wú)論是上級(jí)來(lái)文、外單位來(lái)文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過(guò)機(jī)要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門(mén)工作服務(wù),今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對(duì)文件進(jìn)行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對(duì)重要文件如上級(jí)單位的批復(fù)、市政府會(huì)議紀(jì)要等都進(jìn)行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)及其他部門(mén)的同事隨時(shí)調(diào)閱;對(duì)上報(bào)市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門(mén)需求及時(shí)進(jìn)行電話跟蹤提醒,督促上級(jí)部門(mén)加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù),及時(shí)查找調(diào)閱文件內(nèi)容,及時(shí)跟蹤協(xié)調(diào)辦理進(jìn)度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供切實(shí)保障。
    機(jī)要工作個(gè)人總結(jié)篇十七
    我在沒(méi)有真正接觸機(jī)要工作以前,一直認(rèn)為機(jī)要工作是一件非常簡(jiǎn)單、非常容易的事,平時(shí)工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要?jiǎng)幽X,二不需要費(fèi)力。自從x年7月以來(lái),我由原先的督察考評(píng)員調(diào)整成為文秘機(jī)要員,開(kāi)始接觸全新的工作內(nèi)容。真是入了門(mén)才知道,平時(shí)看似簡(jiǎn)單輕松的機(jī)要工作,不僅對(duì)工作責(zé)任心要求極嚴(yán),而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎,時(shí)時(shí)處處都要講政治、講安全、講程序,時(shí)效性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性極強(qiáng)。如果處理不當(dāng)或者工作不細(xì)致,就很容易出問(wèn)題,而且很可能是大問(wèn)題。一年來(lái)的學(xué)習(xí)實(shí)踐,讓我深深地體會(huì)到了機(jī)要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分領(lǐng)悟了“綜合辦工作無(wú)小事”的真諦,更使我以百倍的細(xì)心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。
    定期做好文件的清退、銷(xiāo)毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;
    審核所有對(duì)外發(fā)文的格式、編號(hào)工作;
    縣政府oa平臺(tái)文件下載及煙草系統(tǒng)oa辦公平臺(tái)電子文件收發(fā)工作;
    綜合辦iso9000流程監(jiān)管;
    縣局員工教育培訓(xùn);
    計(jì)劃生育;
    以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡(jiǎn)單的。
    工作內(nèi)容,其實(shí)每一件都要經(jīng)過(guò)好幾個(gè)流程才能辦結(jié)。而我手上的日常工作常常紛繁交錯(cuò),往往一件還沒(méi)處理完,另一件又接踵而來(lái)。這就要求我在工作中具有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對(duì)工作中的一點(diǎn)一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),考慮有無(wú)疏漏之處,確保工作的正確率。
    不讓文件在自己手里積壓;
    不讓錯(cuò)誤在自己手里出現(xiàn);
    不讓單位形象因自己受到損害”。
    綜合辦機(jī)要涉及的密級(jí)文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是本單位的重點(diǎn)涉密部門(mén)。同時(shí),機(jī)要又是本單位文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是本單位各種政策指令上傳下達(dá)的關(guān)鍵集散地。因此,文秘機(jī)要要有很強(qiáng)的保密意識(shí),不但嘴要嚴(yán),還要對(duì)自己從事的每一項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真分析,自覺(jué)遵守保密法規(guī),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。
    做好涉密文件的管理工作是文秘機(jī)要的重要工作之一,
    其中機(jī)要文件的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的。所以,文秘機(jī)要?jiǎng)?wù)必保守機(jī)密,做到不該透露的絕不透露,不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)。同時(shí),還必須注意時(shí)效性。我收到文件后,首先要注意傳遞文件的時(shí)間,避免發(fā)生文件傳遞不及時(shí)的錯(cuò)誤。這就要求我熟悉領(lǐng)導(dǎo)之間的分工,了解各部門(mén)及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時(shí)間安排,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)指示精神,掌握文件的急緩程度,機(jī)動(dòng)靈活,掌握時(shí)機(jī)。因此,文秘機(jī)要在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時(shí)將傳閱完的文件收回,按順序分類(lèi),確保文件安全。
    我所從事的文秘機(jī)要崗,可能是每天與單位各股室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,文秘機(jī)要必須具備主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為單位服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。
    進(jìn)度,真正做到真心、用心、貼心,為確保本單位正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供切實(shí)保障。
    隨著本單位績(jī)效考核力度不斷加強(qiáng),各項(xiàng)管理規(guī)章逐步建立健全,綜合辦承擔(dān)的各項(xiàng)上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個(gè)集體里,我力爭(zhēng)一人多崗、一專(zhuān)多能,成長(zhǎng)為本職崗位的行家里手和綜合辦工作的多面手。為給一線股室提供保障,每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點(diǎn),不計(jì)報(bào)酬和個(gè)人得失,全力以赴,無(wú)私奉獻(xiàn),任勞任怨,愛(ài)崗如家。
    我所在的文秘機(jī)要崗也不例外。僅今年1至12月份,綜合辦oa收文已高達(dá)400件,而去年全年收文為300件,今年文件辦理的工作量比去年增長(zhǎng)左右。今年綜合辦的督查督辦件也特別多,其中有上級(jí)單位來(lái)文、外單位來(lái)函,也有我們給上級(jí)單位的請(qǐng)示及報(bào)告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),都需要我根據(jù)時(shí)限要求按輕重緩急,分類(lèi)進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦。為此,文秘機(jī)要工作也常常不限于8小時(shí)之內(nèi),8小時(shí)之外的工作我一樣要無(wú)怨無(wú)悔。
    由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點(diǎn)早已是家常便飯。
    年輕的我,在得與失、苦與樂(lè)、公與私的各種落差面前,
    要守得住寂寞,踏踏實(shí)實(shí),樂(lè)于奉獻(xiàn)。面對(duì)各種瑣碎的事務(wù),每天緊繃著神經(jīng),我也會(huì)覺(jué)得疲憊。但只要學(xué)會(huì)放飛心情,認(rèn)真面對(duì),一定能將機(jī)要工作做得更好。
    機(jī)要工作個(gè)人總結(jié)篇十八
    機(jī)要秘書(shū)指在黨政軍機(jī)關(guān)從事機(jī)密文電的翻譯、處理及保管和秘書(shū),那么機(jī)要秘書(shū)的。
    應(yīng)該怎么寫(xiě)呢?下面本站小編給大家介紹關(guān)于機(jī)要秘書(shū)個(gè)人總結(jié)的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。
    在沒(méi)有真正接觸機(jī)要工作以前,我一直認(rèn)為機(jī)要工作是一件非常簡(jiǎn)單、非常容易的事,平時(shí)工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要?jiǎng)幽X,二不需要費(fèi)力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實(shí)行工作輪崗以來(lái),我由原先的綜合秘書(shū)崗調(diào)整成為機(jī)要秘書(shū)崗,開(kāi)始接觸全新的工作內(nèi)容。真是入了門(mén)才知道,平時(shí)看似簡(jiǎn)單輕松的機(jī)要工作,不僅對(duì)工作責(zé)任心要求極嚴(yán),而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎,時(shí)時(shí)處處都要講政治、講安全、講程序,時(shí)效性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性極強(qiáng)。如果處理不當(dāng)或者工作不細(xì)致,就很容易出問(wèn)題,而且很可能是大問(wèn)題。半年來(lái)的學(xué)習(xí)實(shí)踐,讓我深深地體會(huì)到了機(jī)要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分領(lǐng)悟了“辦公室工作無(wú)小事”的真諦,更使我以百倍的細(xì)心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。
    一、強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)是干好機(jī)要工作的前提。
    我所從事的辦公室機(jī)要秘書(shū)崗主要工作內(nèi)容包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢(xún)、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷(xiāo)毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對(duì)外發(fā)文的格式、編號(hào)工作;市政府oa平臺(tái)文件下載及地鐵oa辦公平臺(tái)電子文件上傳及掃描工作;各類(lèi)會(huì)議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼、績(jī)效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計(jì)整理;保密紙的銷(xiāo)毀;密級(jí)文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責(zé)任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報(bào)刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡(jiǎn)單的工作內(nèi)容,其實(shí)每一件都要經(jīng)過(guò)好幾個(gè)流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯(cuò),往往一件還沒(méi)處理完,另一件又接踵而來(lái)。這就要求我們?cè)诠ぷ髦芯哂袕?qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對(duì)工作中的一點(diǎn)一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),考慮有無(wú)疏漏之處,確保工作的正確率。
    當(dāng)我們每天面對(duì)著各類(lèi)文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時(shí),如果沒(méi)有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門(mén)和單位造成不好的負(fù)面影響。為此,我們必須時(shí)刻牢記自己的責(zé)任,保持良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機(jī)要秘書(shū)崗的“四個(gè)不讓”,就是我們不懈追求的目標(biāo)——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯(cuò)誤在自己手里出現(xiàn);不讓機(jī)關(guān)形象因自己受到損害”。
    二、高度的紀(jì)律意識(shí)是做好機(jī)要工作的底線。
    辦公室機(jī)要室涉及的密級(jí)文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點(diǎn)涉密部門(mén)。同時(shí),機(jī)要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達(dá)的關(guān)鍵集散地。因此,機(jī)要秘書(shū)要有很強(qiáng)的保密意識(shí),不但嘴要嚴(yán),還要對(duì)自己從事的每一項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真分析,自覺(jué)遵守保密法規(guī),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。
    做好涉密文件的管理工作是機(jī)要秘書(shū)的重要工作之一,其中機(jī)要文件的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的。所以,機(jī)要秘書(shū)務(wù)必保守機(jī)密,做到不該透露的絕不透露,不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)。同時(shí),還必須注意時(shí)效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時(shí)間,避免發(fā)生文件傳遞不及時(shí)的錯(cuò)誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工,了解各部門(mén)及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時(shí)間安排,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)指示精神,掌握文件的急緩程度,機(jī)動(dòng)靈活,掌握時(shí)機(jī)。因此,機(jī)要秘書(shū)在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時(shí)將傳閱完的文件收回,按順序分類(lèi),確保文件安全。
    三、主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)是提升機(jī)要工作水平的關(guān)鍵。
    我所從事的機(jī)要秘書(shū)崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機(jī)要秘書(shū)必須具備主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。
    機(jī)要室是指揮部各類(lèi)文件的中心集結(jié)地,無(wú)論是上級(jí)來(lái)文、外單位來(lái)文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過(guò)機(jī)要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門(mén)工作服務(wù),今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對(duì)文件進(jìn)行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對(duì)重要文件如上級(jí)單位的批復(fù)、市政府會(huì)議紀(jì)要等都進(jìn)行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)及其他部門(mén)的同事隨時(shí)調(diào)閱;對(duì)上報(bào)市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門(mén)需求及時(shí)進(jìn)行電話跟蹤提醒,督促上級(jí)部門(mén)加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù),及時(shí)查找調(diào)閱文件內(nèi)容,及時(shí)跟蹤協(xié)調(diào)辦理進(jìn)度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供切實(shí)保障。
    四、無(wú)私的奉獻(xiàn)精神是熱愛(ài)機(jī)要工作的“秘訣”
    隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進(jìn),指揮部績(jī)效考核力度不斷加強(qiáng),各項(xiàng)管理規(guī)章逐步建立健全,辦公室承擔(dān)的各項(xiàng)上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個(gè)年輕的集體里,我們努力克服人手相對(duì)較少的困難,力爭(zhēng)一人多崗、一專(zhuān)多能,個(gè)個(gè)成長(zhǎng)為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運(yùn)營(yíng)一線部門(mén)提供保障,我們發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點(diǎn),滿(mǎn)負(fù)荷甚至超負(fù)荷工作,不計(jì)報(bào)酬和個(gè)人得失,全力以赴,無(wú)私奉獻(xiàn),任勞任怨,愛(ài)崗如家。
    我所在的機(jī)要秘書(shū)崗也不例外。僅今年1至10月份,機(jī)要室各類(lèi)紙質(zhì)收文已高達(dá)1097件,而去年全年收文僅為789件,預(yù)計(jì)今年文件辦理的工作量將比去年增長(zhǎng)一倍左右。今年機(jī)要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計(jì)947件,其中有上級(jí)單位來(lái)文、外單位來(lái)函、下屬公司請(qǐng)示,也有我們給上級(jí)單位的請(qǐng)示及報(bào)告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)時(shí)限要求按輕重緩急,分類(lèi)進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦。為此,機(jī)要秘書(shū)工作也常常不限于8小時(shí)之內(nèi),8小時(shí)之外的工作我們一樣要無(wú)怨無(wú)悔。
    數(shù)不清多少個(gè)中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個(gè)夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開(kāi)辦公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點(diǎn)早已是家常便飯。
    年輕的我們,在得與失、苦與樂(lè)、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏實(shí)實(shí),樂(lè)于奉獻(xiàn)。面對(duì)各種瑣碎的事務(wù),每天緊繃著神經(jīng),我們也會(huì)覺(jué)得疲憊。但只要學(xué)會(huì)放飛心情,認(rèn)真面對(duì),一定能將機(jī)要工作做得更好。
    一年以來(lái),在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責(zé),完成了工作任務(wù),現(xiàn)將工作情況作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
    1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
    具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時(shí)間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《馬克思主義哲學(xué)》、《毛澤東思想概論》、《社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文寫(xiě)作》等理論知識(shí)以及與業(yè)務(wù)部門(mén)相關(guān)地政策、法規(guī)和條例等,逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書(shū)本上汲取養(yǎng)分,還謙虛地向周?chē)碚撍礁?、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志學(xué)習(xí),取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短,努力豐富自己、充實(shí)自己、提高自己。通過(guò)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力;提高了思想覺(jué)悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺(jué)性;提高了對(duì)黨在新時(shí)期的作用和建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義的認(rèn)識(shí)。作為一名中共預(yù)備黨員,通過(guò)對(duì)《黨章》的學(xué)習(xí),更加明確了黨員應(yīng)該具備的素質(zhì),堅(jiān)定了成為一名光榮的中國(guó)共產(chǎn)黨員的決心。通過(guò)對(duì)xx大有關(guān)文件的學(xué)習(xí),進(jìn)一步了解了我國(guó)面臨的政治形勢(shì)、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、國(guó)防力量、科技教育以及在國(guó)際社會(huì)的地位和作用。
    2、勤于動(dòng)筆,增強(qiáng)了文字功底和思維能力。
    秘書(shū)工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫(xiě)作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細(xì)心揣摩,邊寫(xiě)邊改,并請(qǐng)老同志和領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)和建議,然后再進(jìn)行深入加工,經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲,最后定稿,一年來(lái),我起草各種綜合材料15份,文件20份,龍鳳信息13篇。材料的寫(xiě)作需要有詳盡、準(zhǔn)確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息,為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。在三年來(lái)開(kāi)展的城市管理年活動(dòng)中,我經(jīng)常深入到城市管理行政執(zhí)法分局和基層了解情況,編發(fā)了《城市管理活動(dòng)主題信息》,并及時(shí)報(bào)送到市政府有關(guān)部門(mén),使上級(jí)對(duì)我區(qū)工作有了全面的了解。對(duì)于工作中存在的問(wèn)題,我總是積極動(dòng)腦筋、想辦法,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,代表政府的形象,出現(xiàn)任何紕漏都會(huì)影響政府工作的正常進(jìn)行。對(duì)于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對(duì),至少3遍以上,并請(qǐng)其他秘書(shū)幫助把關(guān),減少了出錯(cuò)的幾率,保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放。
    3、深入實(shí)踐,強(qiáng)化了協(xié)調(diào)意識(shí)和督辦力度。
    領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示的落實(shí)都需要進(jìn)一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督,這是秘書(shū)工作的一項(xiàng)重要職能。對(duì)一些矛盾靈活掌握,具體問(wèn)題具體分析,及時(shí)協(xié)調(diào)科室之間、科室與轄區(qū)單位之間的關(guān)系,正確處理問(wèn)題。在改造鳳陽(yáng)路時(shí),我被派到工地,負(fù)責(zé)施工質(zhì)量和進(jìn)度工作,由于不封路、工期短、地下情況復(fù)雜,工程涉及到十幾家單位的利益,經(jīng)常出現(xiàn)“窩工”現(xiàn)象,影響了正常施工。每當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),我都深入調(diào)查、了解情況,多次協(xié)調(diào)電信局、供電局等單位,動(dòng)員他們顧全大局,配合工作,并及時(shí)把情況反映給領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)作出決策,同時(shí)也使自己得到了很大的鍛煉和提高。在受理區(qū)長(zhǎng)熱線電話和群眾來(lái)信來(lái)訪時(shí),我都熱情服務(wù),較小的問(wèn)題立即協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行處理,較大的問(wèn)題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),待領(lǐng)導(dǎo)批示后,馬上落實(shí)到基層單位,并進(jìn)行監(jiān)督。有群眾反映,北小區(qū)一樓飯店沒(méi)有排煙道,影響正常生活,按領(lǐng)導(dǎo)要求,我立即將情況通知了環(huán)保局,并限期進(jìn)行治理,僅用兩天時(shí)間,事情就得到了圓滿(mǎn)解決,群眾非常滿(mǎn)意。
    4、快速反映,完成了臨時(shí)工作和緊急任務(wù)。
    由于主管領(lǐng)導(dǎo)分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,所以臨時(shí)性工作和緊急性任務(wù)比較多。今年7月一天,在一公司樓區(qū)入口處,有人私自卸了幾車(chē)建筑垃圾,阻礙了行人通行,而且第二天市領(lǐng)導(dǎo)要到龍鳳區(qū)檢查,情況非常緊急,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)決定將清理任務(wù)交給了我。當(dāng)時(shí)出租的貨車(chē)都已經(jīng)收工,我就四處尋找、詢(xún)問(wèn),最后終于在鐵路貨場(chǎng)找到了已經(jīng)收工的貨車(chē),將所有垃圾清理干凈時(shí),已是第二天早上了。在拆遷廠西違章建筑時(shí),幾家釘子戶(hù)拒絕拆遷,群眾反響很大,因?yàn)檫€沒(méi)有到強(qiáng)制拆遷的時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派我協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)做他們的思想工作,想辦法讓他們自拆,以盡量避免損失。我協(xié)調(diào)城管執(zhí)法局和區(qū)法院的同志一起來(lái)到現(xiàn)場(chǎng),向這幾戶(hù)宣傳有關(guān)拆遷的法律法規(guī)和城市改造的必要性,曉之以理,動(dòng)之以情,終于說(shuō)服了他們進(jìn)行了自拆,減少了很多不必要的損失,保證了整個(gè)廠西的順利拆遷。
    雖然我在一年的工作中取得了一定的成績(jī),但還存在一定的問(wèn)題和不足。一是工作有急躁情緒,有時(shí)工作急于求成,反而影響了工作的進(jìn)度和質(zhì)量;二是處理一些工作關(guān)系時(shí)還不能得心應(yīng)手,工作顯得措手不及,無(wú)從著手。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),戒驕戒躁,努力實(shí)踐,為把自己培養(yǎng)成為新時(shí)期的合格人才而努力奮斗。
    這是我的第一份工作,這幾個(gè)月雖然時(shí)間不長(zhǎng),但我還是學(xué)到了很多,感悟了很多;看到公司的迅速發(fā)展,我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,實(shí)現(xiàn)自己的奮斗目標(biāo),體現(xiàn)自己的人生價(jià)值,和公司一起成長(zhǎng)。來(lái)到這里工作,我最大的收獲莫過(guò)于在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力上都得到了很大的進(jìn)步與提高,也激勵(lì)我在工作中不斷前進(jìn)與完善。我明白了企業(yè)的美好明天要靠大家的努力去創(chuàng)造,相信在全體員工的共同努力下,企業(yè)的美好明天更輝煌。在今后的工作和學(xué)習(xí)中,我會(huì)進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己,虛心向其他領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),我相信憑著自己高度的責(zé)任心和自信心,一定能夠改正自己的缺點(diǎn),爭(zhēng)取在各方面取得更大的進(jìn)步。
    20xx年是繼往開(kāi)來(lái)的一年。在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下,科室領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)與培養(yǎng)下以及各位同事的大力支持和幫助下,我在日常工作中嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)上力求精益求精,通過(guò)自己的不懈努力,較好地完成了職責(zé)任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來(lái)的思想、工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的情況總結(jié)如下:
    一、思想政治工作及學(xué)習(xí)方面。
    在開(kāi)展學(xué)習(xí)和實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)中,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的方針政策,堅(jiān)定理想信念,積極向黨組織靠攏,認(rèn)真撰寫(xiě)提交了。
    入黨申請(qǐng)書(shū)。
    定期向黨支部匯報(bào)思想情況思想上與黨中央保持高度一致牢固樹(shù)立“四個(gè)認(rèn)同”和“三個(gè)離不開(kāi)”思想旗幟鮮明地反對(duì)邪教和民族分裂活動(dòng)自覺(jué)維護(hù)新疆的和平和穩(wěn)定。每當(dāng)單位組織各種義務(wù)勞動(dòng)、文體娛樂(lè)等活動(dòng)時(shí)我都積極參加聽(tīng)從安排、積極配合、表現(xiàn)活躍既鍛練了體魄、陶冶了情操又為口岸單調(diào)的生活注入了活力;積極參加局里組織開(kāi)展的“扶貧幫困送溫暖”和“向7.5事件受害群眾”捐款、捐助活動(dòng)。
    二、業(yè)務(wù)工作方面。
    在領(lǐng)導(dǎo)和全體同志的關(guān)懷、幫助、支持下,腳踏實(shí)地、勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨,以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實(shí)工作”為準(zhǔn)則,始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù):
    (1)行政秘書(shū)工作。全年,共起草各類(lèi)計(jì)劃、總結(jié)、實(shí)施方案、匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等各類(lèi)材料50余份,完成了年檢資料收集、編目的起草等工作;認(rèn)真做好收文傳送、公文處理和信息宣傳工作,整理收取正式文件、函件454份,發(fā)文57份;組織報(bào)送信息簡(jiǎn)報(bào)93期、甲型h1n1流感信息專(zhuān)報(bào)10期,檢驗(yàn)檢疫監(jiān)管信息專(zhuān)報(bào)3期,當(dāng)日情況4期及大事記11篇;按照相關(guān)通知要求,對(duì)于質(zhì)量和安全年各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表堅(jiān)持做到每月上報(bào)和季報(bào)。同時(shí),按照要求對(duì)所有上報(bào)甲型h1n1流感信息報(bào)表,都經(jīng)過(guò)仔細(xì)核查,確保上報(bào)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,避免遲報(bào)、漏報(bào)、誤報(bào)情況的發(fā)生。
    (2)做好辦公室設(shè)備管理工作。按照新疆檢驗(yàn)檢疫設(shè)備管理要求,對(duì)辦公室設(shè)備和家俱器具進(jìn)行了清點(diǎn)、檢查,并將清點(diǎn)出的設(shè)備目錄單上報(bào)阿勒泰資產(chǎn)管理員備案,組織對(duì)全局的儀器設(shè)備、家俱器俱加貼標(biāo)識(shí),達(dá)到了規(guī)范管理、有效監(jiān)控的目的。同時(shí),對(duì)新調(diào)入的儀器設(shè)備做好驗(yàn)收和檔案保存工作。
    (3)努力協(xié)助做好顧客滿(mǎn)意度調(diào)查、體系審核、績(jī)效考核、精神文明創(chuàng)建、綜合治理、安全生產(chǎn)、值班安排、民族團(tuán)結(jié)、黨風(fēng)廉政、普法宣傳及檢務(wù)等工作。積極協(xié)同組織參予消防演習(xí)、食品安全法競(jìng)賽答題、及公民道德建設(shè)月、綜合治理宣傳月、民族團(tuán)結(jié)教育月、3.15國(guó)際消費(fèi)者權(quán)益日、6.26國(guó)際禁毒日、11.9消防日等各類(lèi)活動(dòng)的宣傳,對(duì)于各項(xiàng)工作,都當(dāng)作磨煉自已的一次好機(jī)會(huì),嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真對(duì)待、勤學(xué)好問(wèn),在多跑腿、動(dòng)手、動(dòng)腦當(dāng)中,掌握了工作技巧,增加了工作經(jīng)驗(yàn),鍛煉提高了自己的能力。
    (4)做好機(jī)要檔案工作,嚴(yán)格按照iso9000質(zhì)量管理體系相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)要求,做好機(jī)要文件收發(fā)、印章保存、文書(shū)處理、大事記述等工作。于5月底前完成了文書(shū)檔案的歸檔工作,開(kāi)始的歸檔目錄數(shù)據(jù)已全部進(jìn)入世紀(jì)科怡檔案管理系統(tǒng),并且與紙質(zhì)的歸檔目錄、檔號(hào)相一致。同時(shí),對(duì)全年重點(diǎn)開(kāi)展的工作檔案,如學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀、質(zhì)量和安全年、甲型h1n1流感防控、應(yīng)急管理等,進(jìn)行認(rèn)真的整理,確保工作檔案完整齊全。
    (5)空白證書(shū)工作。加強(qiáng)對(duì)空白證單/標(biāo)志/封識(shí)的管理,按照檢務(wù)處相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)要求,一絲不茍地做好空白證單/標(biāo)志/封識(shí)物理領(lǐng)用、發(fā)放、核銷(xiāo)記錄登記和ciq中電子調(diào)撥、電子領(lǐng)用、電子核銷(xiāo)工作;認(rèn)真做好使用作廢證書(shū)的保存登記工作,并和檢務(wù)人員一起對(duì)過(guò)去超過(guò)保存期限的使用作廢證書(shū)進(jìn)行整理登記、銷(xiāo)毀;同時(shí)協(xié)助做好接待、服務(wù)、衛(wèi)生、樓墻粉刷、安全保衛(wèi)、勞保發(fā)放等各類(lèi)工作。
    (6)強(qiáng)化形象,提高自身素質(zhì)。由于科室人員少,工作量大,為做好各項(xiàng)工作,我堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,經(jīng)常加班加點(diǎn),注重以身作則,以誠(chéng)待人:一是愛(ài)崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。辦公室的工作最大地規(guī)律就是“無(wú)規(guī)律”,因此,我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,正確處理苦與樂(lè),得與失、個(gè)人利益和集體利益的關(guān)系,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)。二是錘煉業(yè)務(wù)講提高。利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或錄入公文的同時(shí),細(xì)心學(xué)習(xí)他人長(zhǎng)處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教,在不斷學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。三是,吃苦耐勞講勤奮。面對(duì)辦公室事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長(zhǎng)才干。
    三、工作紀(jì)律方面。
    一年來(lái)我對(duì)自身嚴(yán)格要求,在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,注重自身的修養(yǎng),尊重領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志、謙虛謹(jǐn)慎、嚴(yán)格自律,主動(dòng)接受來(lái)自各方面的意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作;堅(jiān)持做到不利于機(jī)關(guān)形象的事不做,不利于機(jī)關(guān)形象的話不說(shuō),自覺(jué)維護(hù)全局的整體形象。
    四、廉潔教育學(xué)習(xí)情況。
    認(rèn)真參加單位組織的深入貫徹學(xué)習(xí)中紀(jì)委七次全會(huì)精神、黨風(fēng)廉政建設(shè)教育月等反腐倡廉活動(dòng),在實(shí)際工作中,始終把廉潔從政、艱苦奮斗、盡職盡責(zé)、真心誠(chéng)意為人民謀利益作為自己的行為準(zhǔn)則,嚴(yán)格按照國(guó)家質(zhì)檢總局“十不準(zhǔn)”的規(guī)定約束自己,自覺(jué)接受群眾監(jiān)督。
    五、
    工作體會(huì)。
    及不足之處。
    一年來(lái),通過(guò)在工作、學(xué)習(xí)過(guò)程中,深深體會(huì)到:我們局是一個(gè)講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣的集體,對(duì)于各項(xiàng)工作都要求精益求精。在這樣的氛圍中,只有在思想上與集體保持高度一致、嚴(yán)于律己、積極上進(jìn),才能融入到這個(gè)集體之中。所以,我必須更加深入地學(xué)習(xí)落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,用理論知識(shí)武裝自己的頭腦,指導(dǎo)實(shí)踐,科學(xué)地研究、思考和解決工作中遇到的問(wèn)題,使自己能夠與集體共同進(jìn)步。
    其次,要認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),在工作上爭(zhēng)創(chuàng)佳績(jī)。要成為一名合格的國(guó)家公務(wù)員,首要條件就是成為業(yè)務(wù)上的骨干。要努力學(xué)習(xí)、熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí),始終以積極的工作態(tài)度、高度的責(zé)任感和只爭(zhēng)朝夕的精神投入到工作中;要在加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)的同時(shí),踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,戒驕戒躁,爭(zhēng)取在自己的工作崗位上做出優(yōu)異的成績(jī),只有這樣才能使自己成為工作上的能手和內(nèi)行。
    第三,要揚(yáng)長(zhǎng)避短,不斷完善自己。經(jīng)過(guò)一年的鍛煉,雖然在思想和工作上都有了新的進(jìn)步,但與其他同事相比還存在著很大差距,因此,在今后的工作中,不但要發(fā)揚(yáng)自己的優(yōu)點(diǎn),還要客觀地面對(duì)自己的不足之處,逐漸改掉粗心、急躁、考慮事情不周全的缺點(diǎn),注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己。
    總之,一年來(lái),我做了一定的工作,也取得了一些成績(jī),但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:主要是對(duì)政治理論和文字基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)抓得還不夠緊,學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性和深度還不夠,材料上還在基本格式上徘徊,內(nèi)容上缺少縱深挖掘的延伸;思想解放程度、服務(wù)上還不夠,工作能力和有經(jīng)驗(yàn)的同事比較還有一定差距;工作創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),創(chuàng)造性開(kāi)展不夠;在今后的工作中,我將發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,以對(duì)工作、對(duì)事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,腳踏實(shí)地,盡職盡責(zé)地做好各項(xiàng)工作,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們對(duì)我的期望。
    機(jī)要工作個(gè)人總結(jié)篇十九
    自本人今年5月到地鐵指揮部辦公室實(shí)行工作輪崗以來(lái),自己也從原先的綜合秘書(shū)崗調(diào)整成為機(jī)要秘書(shū)崗,開(kāi)始接觸全新的工作內(nèi)容。現(xiàn)在才知道,平時(shí)看似簡(jiǎn)單輕松的機(jī)要工作,不僅對(duì)工作責(zé)任心要求極嚴(yán),而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎,時(shí)效性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性極強(qiáng)。如果處理不當(dāng)或者工作不細(xì)致,就很容易出問(wèn)題,而且很可能是大問(wèn)題?,F(xiàn)將本人近期的工作總結(jié)如下:
    我所從事的辦公室機(jī)要秘書(shū)崗主要工作內(nèi)容包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢(xún)、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷(xiāo)毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對(duì)外發(fā)文的格式、編號(hào)工作;市政府oa平臺(tái)文件下載及地鐵oa辦公平臺(tái)電子文件上傳及掃描工作;各類(lèi)會(huì)議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼、績(jī)效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計(jì)整理;保密紙的銷(xiāo)毀;密級(jí)文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責(zé)任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報(bào)刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡(jiǎn)單的工作內(nèi)容,其實(shí)每一件都要經(jīng)過(guò)好幾個(gè)流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯(cuò),往往一件還沒(méi)處理完,另一件又接踵而來(lái)。這就要求我們?cè)诠ぷ髦芯哂袕?qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對(duì)工作中的一點(diǎn)一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),考慮有無(wú)疏漏之處,確保工作的正確率。
    當(dāng)我們每天面對(duì)著各類(lèi)文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時(shí),如果沒(méi)有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門(mén)和單位造成不好的負(fù)面影響。為此,我們必須時(shí)刻牢記自己的責(zé)任,保持良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機(jī)要秘書(shū)崗的“四個(gè)不讓”,就是我們不懈追求的目標(biāo)——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯(cuò)誤在自己手里出現(xiàn);不讓機(jī)關(guān)形象因自己受到損害”。
    辦公室機(jī)要室涉及的密級(jí)文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點(diǎn)涉密部門(mén)。同時(shí),機(jī)要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達(dá)的關(guān)鍵集散地。因此,機(jī)要秘書(shū)要有很強(qiáng)的保密意識(shí),不但嘴要嚴(yán),還要對(duì)自己從事的每一項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真分析,自覺(jué)遵守保密法規(guī),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。
    做好涉密文件的管理工作是機(jī)要秘書(shū)的重要工作之一,其中機(jī)要文件的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的。所以,機(jī)要秘書(shū)務(wù)必保守機(jī)密,做到不該透露的絕不透露,不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)。同時(shí),還必須注意時(shí)效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時(shí)間,避免發(fā)生文件傳遞不及時(shí)的錯(cuò)誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工,了解各部門(mén)及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時(shí)間安排,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)指示精神,掌握文件的急緩程度,機(jī)動(dòng)靈活,掌握時(shí)機(jī)。因此,機(jī)要秘書(shū)在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時(shí)將傳閱完的文件收回,按順序分類(lèi),確保文件安全。
    我所從事的機(jī)要秘書(shū)崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機(jī)要秘書(shū)必須具備主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。
    機(jī)要室是指揮部各類(lèi)文件的中心集結(jié)地,無(wú)論是上級(jí)來(lái)文、外單位來(lái)文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過(guò)機(jī)要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門(mén)工作服務(wù),今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對(duì)文件進(jìn)行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對(duì)重要文件如上級(jí)單位的批復(fù)、市政府會(huì)議紀(jì)要等都進(jìn)行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)及其他部門(mén)的同事隨時(shí)調(diào)閱;對(duì)上報(bào)市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門(mén)需求及時(shí)進(jìn)行電話跟蹤提醒,督促上級(jí)部門(mén)加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù),及時(shí)查找調(diào)閱文件內(nèi)容,及時(shí)跟蹤協(xié)調(diào)辦理進(jìn)度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)提供切實(shí)保障。
    隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進(jìn),指揮部績(jī)效考核力度不斷加強(qiáng),各項(xiàng)管理規(guī)章逐步建立健全,辦公室承擔(dān)的各項(xiàng)上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個(gè)年輕的集體里,我們努力克服人手相對(duì)較少的困難,力爭(zhēng)一人多崗、一專(zhuān)多能,個(gè)個(gè)成長(zhǎng)為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運(yùn)營(yíng)一線部門(mén)提供保障,我們發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點(diǎn),滿(mǎn)負(fù)荷甚至超負(fù)荷工作,不計(jì)報(bào)酬和個(gè)人得失,全力以赴,無(wú)私奉獻(xiàn),任勞任怨,愛(ài)崗如家。
    我所在的機(jī)要秘書(shū)崗也不例外。僅今年1至10月份,機(jī)要室各類(lèi)紙質(zhì)收文已高達(dá)1097件,而去年全年收文僅為789件,預(yù)計(jì)今年文件辦理的工作量將比去年增長(zhǎng)一倍左右。今年機(jī)要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計(jì)947件,其中有上級(jí)單位來(lái)文、外單位來(lái)函、下屬公司請(qǐng)示,也有我們給上級(jí)單位的請(qǐng)示及報(bào)告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)時(shí)限要求按輕重緩急,分類(lèi)進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦。為此,機(jī)要秘書(shū)工作也常常不限于8小時(shí)之內(nèi),8小時(shí)之外的工作我們一樣要無(wú)怨無(wú)悔。
    數(shù)不清多少個(gè)中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個(gè)夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開(kāi)辦公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點(diǎn)早已是家常便飯。
    半年來(lái)的學(xué)習(xí)實(shí)踐,讓我深深地體會(huì)到了機(jī)要工作的酸甜苦辣,充分領(lǐng)悟了“辦公室工作無(wú)小事”的真諦,更使我以百倍的細(xì)心和努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。我們堅(jiān)持認(rèn)真面對(duì)我們的事,一定能將機(jī)要工作做得更好!