通過總結(jié),我們可以更好地評估自己與他人的競爭力。要注重對過去的經(jīng)驗教訓(xùn)的總結(jié),形成自己的學(xué)習(xí)和工作方法論。這是我寫的一個總結(jié)文檔,對這段時間的工作和學(xué)習(xí)進行了梳理和總結(jié)。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇一
回顧走過的20xx年,今年所完成的各項具體工作:
壓漿:焦克路、豐收路壓漿。
驗收:常付路ii期(三階段)方西路竣工驗收。
監(jiān)理:孟州地方道路橋梁十一標(biāo)。
試驗:連云港部分工程試驗。
以下為今年的工作總結(jié):。
壓漿。
再近2各月的壓漿工作中,辛酸苦辣甜什么都有,總結(jié)如下:。
再施工組織上,使自己認(rèn)識到,事情都需要人去做,但是不同的人,做不同的事。認(rèn)清自己的位置,合理的安排工作分配,這就需要有個合理的人員分配,各負(fù)其責(zé),在做個周密的施工計劃從:材料、機械、人員、組織安排做好詳細(xì)的準(zhǔn)備工作。要比只知道埋頭苦干,什么都做,沒有方式、方法,沒有合理的分工,那樣做事更能事半功倍。
在工作中,在遇到問題時,在解決問題時,不是一味的去做、去解決、去完成某件事情。而是要去學(xué)習(xí)做這件事情的“方法”,只有先將“方法”系統(tǒng)的認(rèn)真的去分析,去體會,明白了,理解了,掌握了。再去做事情剩下的那就是功夫的問題,在去做時侯,按照正確的方法,就能明確自己的方向和任務(wù),就可以思路清晰,目標(biāo)明確,主次把握得當(dāng),這樣在做什么事情,就會事半功倍。
在壓漿過程經(jīng)歷了3年了,隨著時間的考驗,在施工工藝上,技術(shù)上逐漸的變得更加成熟,更加完善。
壓漿工作平臺組建的完善,原來需要構(gòu)建復(fù)雜的拌合站已經(jīng)被移動的靈活的攪拌車代替,免去了場地的租用,材料的堆放污染、場地改造之類的費用,剩去了原來龐大的機械設(shè)備的采購,安裝,調(diào)試維修,減少了拌和站工人工隊伍,省去了運輸車輛,使拌合環(huán)境與壓漿現(xiàn)場同步可以根據(jù)需要合理安排材料的拌合、調(diào)整,減少了運輸時間,距離,以及在運輸過程中的污染浪費,還可以根據(jù)情況直接調(diào)整材料以及拌合好的材料及時進行二次拌合最大限度的減少浪費合理的運用所有原材料。
在成孔方面,也進行了,工藝的改進,原來使用人工成孔的時代已經(jīng)過去了,現(xiàn)在全部使用機械成孔,基本看不到很多工人站在現(xiàn)場做為先頭部隊大規(guī)模的成孔現(xiàn)象,減少了人員,從而降低了成本,減少了安全隱患。在成孔技術(shù)上,因為全部使用機械了,成孔質(zhì)量上,更容易控制,工作效率平均提高了3至5倍,對于原來人工難以成孔的沙礫等特殊路基的阻礙,基本得到解決。在技術(shù)的改進采用濕法成孔,同時也解決了成干孔的污染問題即環(huán)保又安全。根據(jù)成孔工藝的改進,我們還應(yīng)當(dāng)做好歸納總結(jié),對于特殊的地段(損毀嚴(yán)重段)應(yīng)根據(jù)情況選用適當(dāng)?shù)某煽追绞?,不然成孔質(zhì)量無法保證,從而影響到施工質(zhì)量,再用濕法成孔的過程,也適當(dāng)?shù)臅o原路基帶來水的因素這還需要大家進一步的改進,從而設(shè)計出更好的安全的施工方法和施工工藝。
壓漿槍的改進,設(shè)備上以往需要配備氧氣瓶,需要專用皮囊、連接設(shè)備等等,操作繁瑣,摩擦力還不足,卡槍,現(xiàn)在改進后擺脫了那些繁瑣的操作步驟,設(shè)備進一步得到精簡,完全采用擠壓變形的原理,變形量所產(chǎn)生的摩擦力,根據(jù)現(xiàn)場情況,人為控制,操作也簡單,快速方便,同時也舍棄了充氣的過程,在取槍的過程,可以人為有意識的做一些調(diào)節(jié),減少以前卡槍的現(xiàn)象。因為操作簡單,不需要專業(yè)人員,同時可以提前安裝,減少工作脫節(jié),提高效率,可以單獨完成減少人員投入,也可以減少以為倉促安裝造成工作失誤,產(chǎn)生安全隱患。
驗收。
在三階段驗收上,和前幾年相比任務(wù)量減少很多,只是針對常付路二期改建工程以及放西路的竣工,進行了驗收。對于以往的規(guī)范,參與省里的文件,在驗收頻率上,做了一些調(diào)整,這樣使檢測更有針對性,要針對重點,學(xué)會尋找工程的瓶勁,對于一些不好控制,易出問題的環(huán)節(jié),要重點檢查,適當(dāng)?shù)募哟箢l率,這就使我們要門要全面的學(xué)習(xí),不光學(xué)習(xí)驗收的檢測項目,檢測方法,還要學(xué)習(xí)公路施工工藝,這樣才能滿足將來檢測發(fā)展的需要。
監(jiān)理。
在近1個月的監(jiān)理生活中,也讓我有所感觸,同時也給了我很多工作經(jīng)驗。
在人事方面:一方面要說話有分量,能把看到的問題提到點上,另一方面不能一味的照搬施工規(guī)范,還要根據(jù)現(xiàn)場的施工情況和施工單位的能力提出一些實際可行的整改措施,合理的給出整改時間,對于學(xué)到的知識靈活運用,不能死背教條。這樣才能和施工單位處好關(guān)系,配合好工作,保證工程進度的實施。對于那些頑固不靈的施工方,及時向上反映,堅決不能姑息遷就。
在技術(shù)方面,原來只是建立在實驗室那種環(huán)境下,現(xiàn)在到現(xiàn)場之后,需要根據(jù)天氣、原材現(xiàn)場情況結(jié)合施工單位意見,按照設(shè)計要求提出合理化建議,督促施工單位作出相應(yīng)調(diào)整。對于施工工藝,要根據(jù)施工單位的機械設(shè)備以及人員在保證質(zhì)量進度的前提下相互交流找出最優(yōu)施工方案,保質(zhì)保量完成施工任務(wù)。在技術(shù)方面,原來只是建立在實驗室那種環(huán)境下,現(xiàn)在到現(xiàn)場之后,需要根據(jù)天氣、原材現(xiàn)場情況結(jié)合施工單位意見,按照設(shè)計要求提出合理化建議,督促施工單位作出相應(yīng)調(diào)整。對于施工工藝,要根據(jù)施工單位的機械設(shè)備以及人員在保證質(zhì)量進度的前提下相互交流找出最優(yōu)施工方案,保質(zhì)保量完成施工任務(wù)。
儀器:
在三階段驗收:我們現(xiàn)有3米直尺、鋼尺、2米靠尺、5米直尺、50米鋼尺、全自動回彈儀,取芯機,有問題的是3米直尺,不平了,兩端已經(jīng)翹起,需要更換,其余儀器完好。
根據(jù)現(xiàn)在的檢測項目,我們的還需要配置一些相關(guān)的基礎(chǔ)檢測設(shè)備,檢測用的新規(guī)范、水準(zhǔn)儀,砂漿回彈儀、彎沉檢測儀、紅外線測距儀。
通過這次總結(jié)是我認(rèn)識到,近一年的工作中,由于工作經(jīng)驗的欠缺,在實踐中暴露出一些問題,使我碰了不少壁,但相應(yīng)的,也得到不少磨礪機會,也證實了那句話,不積硅步,無以成千里,不積小流,無以成江海,這些機會對我來說都是實際而有效的,不但認(rèn)識了自身的水平,也為將來的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。有了這些不可或缺的工作經(jīng)驗,我相信對以后的工作,應(yīng)給起到很大的幫助,其實所謂的事半功倍,所謂厚積續(xù)發(fā),就是每天都要盡可能的積累進步,哪怕只是幾乎微不足道的細(xì)節(jié),天長日久下了,也是一筆可以極大助力工作的財富。這就要求我在以后的的工作中多做總結(jié),認(rèn)真的完成每一道工作程序。更要看到自己的不足,調(diào)動個人的主觀能動性,發(fā)揮創(chuàng)新意識,更好的完成本職工作。
在思想上,使自己意識到,我個人做為公司的一份子,公司就是一個集體,我們就是一個團隊,任何時候只有團隊成員產(chǎn)生了互相關(guān)心、互相幫助,顯示出關(guān)心團隊的主人翁責(zé)任感,并努力自覺地維護團隊的集體榮譽,自覺地以團隊的整體聲譽為重來約束自己的行為,從而激發(fā)我們每個人工作的主動性,由此而形成的集體意識,共同的價值觀,才能成為公司自由而全面發(fā)展的動力。同時,我們具有天道酬勤的精神,對于公司的每項工作,都要具有愚公移山的堅定信念,公司在發(fā)展,不但給我們提供了優(yōu)越的生活條件,也給我們帶來了,巨大的壓力,隨著社會的進步,公司也要不斷的壯大,這就需要我們,開動思想,激發(fā)每個人的主觀能動性,在原有的基礎(chǔ)上,發(fā)展個人的創(chuàng)新意識,使個人意識轉(zhuǎn)化為公司的財富。
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2.道路工程橋梁認(rèn)知實訓(xùn)總結(jié)。
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辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇二
協(xié)調(diào)服務(wù)是各級辦公室的三大職能之一,在一定程度上決定辦公室工作的整體成效。作為各級辦公室的工作人員,做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作,是適應(yīng)工作要求必備的職業(yè)技能。近年來,各級辦公室干部隊伍日益年輕化,許多剛參加工作的同志,工作熱情很高,但也因缺乏工作經(jīng)驗,對做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作感到茫然無措,有時處處碰壁,在一定程度上影響了工作積極性。如何使這些同志盡快適應(yīng)辦公室工作要求,提高協(xié)調(diào)服務(wù)的意識和能力,是各級辦公室隊伍建設(shè)的重要任務(wù)。針對這一問題,結(jié)合多年來的辦公室工作經(jīng)歷,就辦公室工作人員如何應(yīng)對協(xié)調(diào)服務(wù)中遇到的相關(guān)問題談幾點體會。
一、深刻理解協(xié)調(diào)服務(wù)工作的本質(zhì)。
辦公室工作中,協(xié)調(diào)可以理解為:引導(dǎo)組織之間、人員之間建立相互協(xié)作的良好關(guān)系,以實現(xiàn)共同預(yù)期目標(biāo)的活動。也可以從溝通的角度理解為縱橫向的溝通。服務(wù)可以理解為:為集體、為別人或為某種事業(yè)盡力,通俗的講就是辦事和工作。孔子在《論語》中講:“協(xié)者,和諧、大同也”。這樣從字面上來看,協(xié)調(diào)服務(wù)就可以簡單地理解為:為群眾生產(chǎn)生活和為領(lǐng)導(dǎo)決策工作而做的引導(dǎo)溝通工作。
常常聽到有的辦公室工作人員提出這樣的疑惑,有的甚至抱怨:為什么領(lǐng)導(dǎo)輕而易舉一句話能辦了的事,非要辦公室人員費很多周折去辦?憑什么有的和自己級別相同的人可以給自己安排事情做?提這兩個問題的同志,實質(zhì)是其對辦公室工作人員為什么要做協(xié)調(diào)服務(wù)工作和為誰做協(xié)調(diào)服務(wù)這兩個問題在認(rèn)識上有偏差,需要從思想上進行糾正。
從一些辦公室工作者的許多論述中,我們可以看到許多有理論深度的說法,其中最常見的是:協(xié)調(diào)服務(wù)是使領(lǐng)導(dǎo)擺脫繁瑣事務(wù),集中精力謀大事、抓大事的需要。這些說法從理論高度闡述了協(xié)調(diào)服務(wù)工作的重要性,可以查閱學(xué)習(xí)。除此之外,辦公室工作人員還要認(rèn)識到,首先,做協(xié)調(diào)服務(wù)工作,是作為一名辦公室工作人員的工作性質(zhì)決定的,是辦公室工作人員責(zé)無旁貸的重要工作職責(zé)。從進入辦公室工作崗位哪一刻起,無論是領(lǐng)導(dǎo)安排接打電話、通知會議或接待群眾、聯(lián)系事宜等,事無巨細(xì),都屬于一名辦公室工作人員應(yīng)盡之責(zé)。否則,辦公室作為一個工作部門,也就失去了存在的必要,辦公室工作人員也就無用武之地。其次,辦公室協(xié)調(diào)服務(wù),實際是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)掌握情況的一個過程。有時,領(lǐng)導(dǎo)在情況不清的時候,為了避免出現(xiàn)失誤,穩(wěn)妥地做出決策,就先把事情交給辦公室來辦,就有了緩沖的余地,這是一種高超負(fù)責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。作為一名辦公室工作人員,必須從工作大局出發(fā),領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的良苦用心,盡心竭力做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作。當(dāng)然,在辦公室工作人員的職權(quán)范圍內(nèi),有時,領(lǐng)導(dǎo)安排的事務(wù),辦公室工作人員不一定能辦成功,但通過協(xié)調(diào)服務(wù),一定要把事情搞清楚,向領(lǐng)導(dǎo)匯報反饋,提出意見建議,使領(lǐng)導(dǎo)有決策的依據(jù)和做正確決策的時間。認(rèn)清這一點,大家對協(xié)調(diào)服務(wù)就會心里有底,知道如何協(xié)調(diào)服務(wù),遇到難題時該怎么辦。第三,對協(xié)調(diào)服務(wù)對象要有清醒的認(rèn)識。誰是領(lǐng)導(dǎo)?就協(xié)調(diào)服務(wù)而言,不光單位一把手或科室負(fù)責(zé)人是領(lǐng)導(dǎo),有時,互相之間平級,得到領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),負(fù)責(zé)安排這項工作的辦公室工作人員也是“領(lǐng)導(dǎo)”,特殊情況下,更會出現(xiàn)逆向的協(xié)調(diào)服務(wù)。這種現(xiàn)象都是正常的,術(shù)業(yè)有專攻,在別人負(fù)責(zé)的方面,別人是“領(lǐng)導(dǎo)”,在自己負(fù)責(zé)的方面,自己就變成“領(lǐng)導(dǎo)”。在協(xié)調(diào)服務(wù)中這種角色的正常轉(zhuǎn)換,辦公室工作人員一定要正確看待。
二、努力培養(yǎng)協(xié)調(diào)服務(wù)的良好工作習(xí)慣。
四、耽誤等現(xiàn)象??朔@些不良反應(yīng),培養(yǎng)良好的協(xié)調(diào)服務(wù)習(xí)慣,要做到三點:不要怕、不能慌、絕不誤。
1、不要害怕。每個人的成長都有個過程,經(jīng)驗來自于對成功和失敗及錯誤的總結(jié)。再多的事,再難的事,再繁雜的事,在沒有辦過的情況下,第一次辦肯定會手足無措。在辦公室工作人員掌握情況不足的情況下,會在不知不覺中出錯。但是不要怕出錯,越怕越會出錯。在不要怕的情況下,要多和同事,特別是老同志多交流,多向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,事前多準(zhǔn)備,盡量避免出錯。關(guān)鍵是:絕不能在第一次錯了時,在第二次、第三次遇到同類事情時犯同樣的錯誤。
2、不能慌亂。辦公室的事務(wù)繁雜,有時候一個人手上先后會有幾件事要辦,有的事很急,或者幾件事都很急。領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的事務(wù)、上級部門安排的、下級部門問詢的,各種各樣的事都有。這就要求辦公室工作人員在堅持立說立辦的情況下,分清輕重緩急,一件一件按程序來。在一個人精力有限的時候,為避免因事多而誤事、出錯,要在抓緊辦的同時,可采取請同志們幫忙、向領(lǐng)導(dǎo)請示另安排人等辦法,但絕不能把事壓著。
3、絕不誤事。在事多事急的情況下,有時會因辦了急事忘了其他事;辦了主要領(lǐng)導(dǎo)的事,忘了其他領(lǐng)導(dǎo)的事。出現(xiàn)這種情況,是辦事當(dāng)中最忌諱的。辦好十件沒人說,辦壞一件有人管。無論誤了哪個領(lǐng)導(dǎo)安排的事,都責(zé)任重大。最好的辦法就是:對安排的事隨手記錄、列出先后、逐個辦理。
三、把握好協(xié)調(diào)服務(wù)工作的三個過程。
每名工作人員,到單位上班,必須要干事。干事,從大處講,是我們運用自己學(xué)到的本領(lǐng),為領(lǐng)導(dǎo)、為群眾服務(wù),從小處講,是我們賴以生存的手段。所以無論從大處想,還是從小處看,我們都應(yīng)當(dāng)把事情干好,特別在辦公室這樣似乎很輕松但卻非常重要的工作崗位上做協(xié)調(diào)服務(wù)工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,當(dāng)好群眾的服務(wù)員,必須有所準(zhǔn)備、進入角色、集中精力,把握好協(xié)調(diào)服務(wù)的每個過程。
(一)有所準(zhǔn)備,筆紙、電話、名單、資料。凡事,預(yù)則立。一到單位,就面臨著辦事。出家門前,要檢查儀容是否整潔、衣著是否得體。上班路上,要對上班后要處理的事略想一下,來辦什么,什么事急。根據(jù)工作需要,要提前上班。多年來,區(qū)委辦工作人員一直堅持提前半小時、推后至少10分鐘上下班,這一做法有效地確保了區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)高效快捷的工作需要,值得借鑒。對于辦公室工作人員來講,上班后打掃衛(wèi)生、提水、整理文件等等事務(wù),是創(chuàng)造良好工作環(huán)境最基本的要求,無需綴述。需要特別準(zhǔn)備的有這樣幾件:
1、準(zhǔn)備好一支筆、一張紙。筆和紙是辦公室工作人員必需的工具。要做好辦公室工作,不僅桌面上要有筆紙,而且無論在家還是在單位,都應(yīng)該隨身攜帶、不離身(紙可以是小筆記本或小卡紙)。做協(xié)調(diào)服務(wù)工作,沒有多少路可跑,沒有多少體力活要干,但一定要記準(zhǔn)、記清、記細(xì)要做的事。好記憶不如爛筆頭,有了筆和紙,急的事可以先要點式的記下,然后抄寫清楚;緩的事,也可先記下,以防遺忘。在辦公室這種看似到處是筆和紙的地方,往往會出現(xiàn)無筆可用的情況。雖然隨著無紙化辦公的試行,辦公依賴電腦的多了,但對筆和紙的作用絕不能忽視。
2、準(zhǔn)備好常用電話、各種名單。辦公室工作人員協(xié)調(diào)服務(wù)最常用到的方式是電話。要通過通知會議、辦理日常事務(wù),親自收集建立盡可能詳盡的常用電話號碼表。特別對用過的聯(lián)系電話,要隨手記到本子上,寫清姓名單位,以備下次查找。要記?。河眠^的,還會用到,不能隨手丟棄。同時,對工作中遇到的各種名單,盡可能的收集齊全,最好縮小貼在筆記本上,隨時備用。
3、準(zhǔn)備好常用資料和工具書。作為辦公室工作人員,要成為一名稱職的參謀助手,不能僅滿足于做好事務(wù)協(xié)調(diào)服務(wù),更重要的還要做好政務(wù)協(xié)調(diào)服務(wù),以文輔政。所以,對計劃、安排、匯報、總結(jié)等常用文件要建立資料庫(電子的、紙質(zhì)的都要有),準(zhǔn)備好字詞典、公文寫作大全等工具書。對不懂的工作,要堅持崗位成才,什么不懂學(xué)什么、用到什么學(xué)什么,用好電腦百度。
除以上三點而外,其他如辦公室、會議室的杯子、茶葉、個人用公文包等工作中必備的東西,都要提前準(zhǔn)備??傊瑱C會是給有準(zhǔn)備的人。
(二)進入角色,找準(zhǔn)自我和別人的工作定位。就是在辦事過程中,要清楚自己處于什么工作崗位、別人是干什么的。首先,要明確自己的角色。辦公室的工作從外面看,是一個大的整體,但從里面看,有明確的內(nèi)部分工。在自己的分工上,要全面深入地學(xué)習(xí),及時掌握工作動態(tài),做到是行家,精益求精。其次,要明白本單位其他同志的分工和近期工作動態(tài),這樣,才會在協(xié)調(diào)服務(wù)時清楚遇到問題時向誰請教,才能互相配合做好工作。第三,要明確領(lǐng)導(dǎo)分工。辦公室工作人員一定要用強烈的程序意識,一切按程序、按規(guī)矩辦。特別對領(lǐng)導(dǎo)分工、位次要熟記,什么事由誰負(fù)責(zé)、文件應(yīng)該由誰簽發(fā),絕不能搞亂。
(三)集中精力,多看、善聽、快記、多想、查問、反饋。不管是被領(lǐng)導(dǎo)叫去當(dāng)面安排工作,還是領(lǐng)導(dǎo)電話里安排或在路上臨時安排工作,或者其他單位辦公室的工作人員銜接事情,都要集中注意力,認(rèn)真對待。具體要做到“七點”。多看:即多觀察,看領(lǐng)導(dǎo)和其他人的注意力在什么地方,從表情、動作中判斷事態(tài)的輕重緩急。善聽:即要準(zhǔn)確揣測意圖,把握事情要點??煊洠杭磳β牭降模吹降?,及時記下關(guān)鍵詞。多想:即對遇到的事多琢磨,弄清前因后果。查問:即對涉及到的當(dāng)事人,一定要親自問到,不能道聽途說,人云亦云。反饋:即對辦理的事項,要及時匯報辦理情況,對在辦理中出現(xiàn)的新情況、新問題要說明,提出意見建議。最后,做好資料收集整理工作。在事務(wù)辦結(jié)后,對收集到的有關(guān)資料,包括電話電碼、名單等要建檔,充實自己的資料庫,尤其對領(lǐng)導(dǎo)或當(dāng)事人簽名的文件等,要妥善保存。辦公室的事務(wù)雖然龐雜,但歸成類就哪么幾種,只要做個有心人,總結(jié)好同一類事務(wù)的處理過程,下一次遇到,就一定會辦得得心應(yīng)手。
四、處理好協(xié)調(diào)服務(wù)工作中遇到的三類關(guān)系。
做協(xié)調(diào)服務(wù)工作時,經(jīng)常會遇到這樣的問題,對哪一類人該如何說話,辦公室人員與之的關(guān)系是什么;在協(xié)調(diào)不同類型的事務(wù)時,應(yīng)重點把握好哪幾點。弄清這些問題,就可以觸類旁通,舉一反三。從大的方面看,協(xié)調(diào)服務(wù)工作主要涉及到三類關(guān)系:
一是縱向關(guān)系。就是有隸屬的上下級之間,如市區(qū)辦公室之間、黨委辦公室與各部委辦公室之間、區(qū)與部門、區(qū)與鄉(xiāng)之間,領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間的關(guān)系。協(xié)調(diào)處理縱向關(guān)系,要注意下管一級這個原則,一級對一級負(fù)責(zé),在上情下達(dá)、下情上達(dá)時,把時間、任務(wù)、責(zé)任、要求說清楚。對上時,我們要多請求匯報,對下時要多協(xié)調(diào)溝通,替基層多想想。
二是橫向關(guān)系。就是平級之間的關(guān)系。如黨委部門與人大、政府、政協(xié)、人武等五大班子辦公室之間,黨委辦公室與各部門辦公室之間。橫向關(guān)系之間容易產(chǎn)生推諉的事,一件事,有時哪個部門做都好象對,處理這類事時,辦公室工作人員就要依據(jù)有關(guān)規(guī)定、領(lǐng)導(dǎo)要求,把責(zé)任交待清楚,促進部門之間精誠合作,形成整體合力,防止部門之間互相推托。
三是內(nèi)部關(guān)系。就是辦公室內(nèi)部這個小圈子中同事之間的關(guān)系。處理這類關(guān)系,要在講求團結(jié)的情況下,合作共事,學(xué)會服從和溝通,消除工作之間的分歧和誤解,做到心往一處想、勁往一處使,共同做好辦公室工作。
無論什么樣的協(xié)調(diào)服務(wù)事項,都能歸為這三類。
五、明確協(xié)調(diào)服務(wù)工作的三個注意事項。
辦公室遇到的協(xié)調(diào)服務(wù)工作,雖難易不同,大小不一,但多數(shù)帶有牽頭協(xié)調(diào)的性質(zhì),站位比較高。但在實際工作中,有些事項必須注意,把握好大的方向,不然,會犯方向性的錯誤。
度地減少或避免上級領(lǐng)導(dǎo)直接出面充當(dāng)協(xié)調(diào)者。確需領(lǐng)導(dǎo)出面的,要事先做好準(zhǔn)備,提出解決的預(yù)案和建議。在協(xié)調(diào)過程中,要嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,對于自己把握不準(zhǔn)的問題要多請示、多匯報,不要隨意表態(tài),不可自作主張。
二要從領(lǐng)導(dǎo)和全局的角度搞協(xié)調(diào)。在機關(guān)日常工作中,往往會發(fā)生局部利益與整體利益相矛盾的現(xiàn)象。局部利益服從整體利益是協(xié)調(diào)工作的重要原則。有許多事情從局部的利益來看是適宜的,而且有一定的道理,但從整體和長遠(yuǎn)目標(biāo)考慮,卻需要局部做出一定的犧牲。因此,在協(xié)調(diào)過程中,要保持清醒的頭腦,堅持從總體目標(biāo)出發(fā),說服有關(guān)方面從全局著眼,從長遠(yuǎn)著想,把各方面的意見統(tǒng)一到全局觀念上來。
三要協(xié)商共事,善于溝通。協(xié)調(diào)服務(wù)工作實際上就是協(xié)商解決問題。辦公室人員協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)參與協(xié)商工作,不是布置工作,與協(xié)調(diào)對象之間不是領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。因此,協(xié)調(diào)過程中要立足于一個“商”宇,始終以平等協(xié)商的態(tài)度進行對話,切忌只靠簡單的、行政命令的方式去解決問題。溝通是達(dá)到互相理解的重要手段,要切實注意加強上對下、自身上下左右、下對上等各類溝通,確保上級精神及時向下級傳達(dá),讓有關(guān)部門和單位了解需要共同完成某項任務(wù)的內(nèi)容和要求,及時掌握各部門的情況。同時,要把服務(wù)寓于協(xié)調(diào)的全過程,做到認(rèn)真負(fù)責(zé),熱情周到,不要事不關(guān)己,麻木不仁,敷衍了事。對協(xié)調(diào)服務(wù)對象的意見和呼聲要認(rèn)真聽取,能答復(fù)的及時予以答復(fù),不能答復(fù)的要請示領(lǐng)導(dǎo),然后進行處理。
六、掌握運用好最基本的協(xié)調(diào)服務(wù)方法。
協(xié)調(diào)服務(wù)工作的方式方法很多,如溝通交流式、會議座談式、走訪調(diào)研式、傳單簽閱式、計劃安排式和電話溝通式等。作為辦公室工作人員,最常用到的有兩種:即傳單簽閱和電話溝通。
傳單簽閱,就是對需要協(xié)調(diào)服務(wù)的事項,擬寫成通知單、籌備意見等,呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后印發(fā)有關(guān)單位。這種方式正規(guī),有關(guān)單位比較重視,適用于一些內(nèi)容較多、電話或口頭不易說清楚的事項。但要注意送審、傳閱程序,把好收文簽字關(guān),做到層層負(fù)責(zé),按時辦理。電話溝通,這是辦公室工作人員最常用到的方式,也是需要苦練的基本功之一。電話雖然隨時在打,但在實際工作中,一些單位辦公室的工作人員,在接打電話是漫不經(jīng)心、講話不注意措詞、含糊不清,常常出現(xiàn)失誤。打電話時對所說事項提前要想清楚,最好在紙上擬成文字,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后“照本宣科”,特別在通知單位和事項很多的情況下,更應(yīng)該如此。接電話時,注意力要集中,聽清楚;特別是上級重要指示、會議通知等重要事項,要逐字逐句記錄在紙上,抄寫清楚后向請領(lǐng)導(dǎo)指示。在接打電話時,要問清對方姓名和聯(lián)系方式,以備有事不清楚時查問。
總之,做好辦公室協(xié)調(diào)服務(wù)工作,需要有把握全局的綜合素質(zhì)和較強的判斷能力,還要有吃苦耐勞的奉獻(xiàn)精神。辦公室工作人員要在這個平凡的工作崗位上,從小事做起,刻苦學(xué)習(xí)鍛煉,不斷總結(jié)完善,努力提高自身的協(xié)調(diào)服務(wù)工作能力,盡快適應(yīng)工作需要,成為合格的參謀助手。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇三
在這個春天即將來臨之際,我們走過了二月,迎來陽光明媚的三月,三月份里我們醫(yī)學(xué)院心理協(xié)調(diào)部將繼續(xù)以積極,樂觀的工作狀態(tài)和飽滿的工作熱情去做好三月份的工作,醫(yī)學(xué)院團委心理協(xié)調(diào)部三月份工作計劃。雖然現(xiàn)在天氣還很冷,不時有刮風(fēng)下雨的情況,但是我們堅信,只要以堅強的斗志和毅力,團結(jié)一致的精神就不怕寒冷,以出色的表現(xiàn)完成三月份的工作。其三月份工作如下:
1.心理知識培訓(xùn):
對于很多大學(xué)生不懂什么是“心理健康咨詢”去作“心理健康咨詢”的同學(xué)是否心理有問題?幫助大學(xué)生了解自己對心理問題所產(chǎn)生的誤區(qū),幫助同學(xué)們對學(xué)院“大學(xué)生心理咨詢中心”有一個詳細(xì)的了解,我部將在總院心理協(xié)調(diào)部的有關(guān)人員組織下參加相關(guān)培訓(xùn),工作計劃《醫(yī)學(xué)院團委心理協(xié)調(diào)部三月份工作計劃》。
活動時間:20xx年3月(具體時間聽候總院安排)。
活動對象:荊楚理工學(xué)院醫(yī)學(xué)院心理協(xié)調(diào)部成員和20xx級全體心理委員。
2.繼續(xù)對各班的“心理現(xiàn)狀報告”的收集工作。
3.把需要去心理咨詢室(醫(yī)學(xué)院實驗樓a棟4樓)面談的同學(xué)安排他們?nèi)ッ嬲劇?BR> 1.我部將盡力配合醫(yī)學(xué)院團委宣傳部主辦的“我愛記歌詞”的初賽和復(fù)賽(3月9日)工作,加強我部與宣傳部的交流,溝通。
2.隨時聽候醫(yī)學(xué)院團委紀(jì)檢部的工作安排,鼎力相助其部門舉辦的“模特大賽”的初賽和復(fù)賽的工作。
3.繼續(xù)配合勞衛(wèi)部的查寢室衛(wèi)生,學(xué)習(xí)部的查晚自習(xí)工作和紀(jì)檢部的查寢工作。
4.配合醫(yī)學(xué)院團委組織部安排的上黨課工作。
醫(yī)學(xué)院團委學(xué)生會。
心理協(xié)調(diào)部:梁德興。
二oxx年三月。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇四
一、加強部門管理,落實崗位責(zé)任辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較大。針對這一情況,辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,一定程度上促進了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去xx-xx司機和xx-xx門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強調(diào)在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。
二、完善和落實管理制度,加強和改進機關(guān)作風(fēng)今年來,按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,針對我局機關(guān)的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
三、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實做到保障有力一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足局機關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計全年辦公費用在1xx-xx元左右,對照年初確定的辦公經(jīng)費指標(biāo)有xx-xx多元的節(jié)余,局機關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機的責(zé)任心和服務(wù)意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成,小車費用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會議和活動的會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。
四、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。
從某種意義上說,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達(dá)66xx-xx件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達(dá)22xx-xx件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足。
一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員xx-xx,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān),因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。
2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時不經(jīng)意,以及個別部門負(fù)責(zé)人意識不強和少數(shù)工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動。
3、因為忙于日常事務(wù),下基層了解各企業(yè)情況不多,對全系統(tǒng)的運行狀況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。2014年度工作的初步設(shè)想2013年,辦公室將按照“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn),充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴(yán)格落實各項規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,切實加強內(nèi)務(wù)管理,確保各項工作任務(wù)的圓滿完成。
一、創(chuàng)收任務(wù):全年完成500xx-xx部門創(chuàng)收任務(wù)。
二、經(jīng)費管理:
-xx元以內(nèi),其中:
1、-xx元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費等開支。
2、汽車費用控制在1xx-xx元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費等。
3、-xx元以內(nèi)。
三、內(nèi)務(wù)管理:
1、嚴(yán)格落實上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
2、嚴(yán)格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。由第一副主任***執(zhí)行登記。
3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置、管理和配發(fā),因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費購置、配備。由副主任***執(zhí)行辦公物品購置、消耗及領(lǐng)用登記。
4、加強公章管理,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任**把關(guān)。
5、材料打?。阂怨芾砭?、黨委、集團公司紅頭文件印發(fā)或上報的文件材料,職能部門開具的行政執(zhí)法文書,向上級黨委、政府、主管部門進行工作匯報、總結(jié)、請示、報告等材料,向平級或下級發(fā)出的函、通知、通報等材料,均由辦公室承擔(dān)印制。其它材料由相關(guān)部門自行承擔(dān)。打字室設(shè)立現(xiàn)金收訖帳目,實行當(dāng)即收費。由打字員**執(zhí)行帳目登記,收取現(xiàn)金交副主任***管理。
6、嚴(yán)格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
7、加強機關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對負(fù)責(zé)此項工作的人員實行單獨考勤。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
8、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,進一步規(guī)范和加強車輛管理,實行用車申請和派車制度,嚴(yán)格按照出車地點、里程核定耗油及確定車輛返回時間。
綜合辦公室是,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、資產(chǎn)管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、后勤工作,人員雖然很少,但綜合辦公室員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為14年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將2013年工作總結(jié)匯報如下:
(一)加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)。
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流服務(wù),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過各種途徑進行培訓(xùn)學(xué)習(xí),利用網(wǎng)絡(luò)、報刊學(xué)習(xí)各項有關(guān)法律、法規(guī),及時了解、把握國家的政策新動向、新經(jīng)驗,不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。樹立高度的服務(wù)意識,為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供了良好的服務(wù)。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。每個人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。
(二)分工明確,密切配合,突出重點,工作到位。
綜合公室工作繁瑣、復(fù)雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。在2013年的工作中,我們加強了辦公的規(guī)范化程序化工作,在文件的收發(fā)、打印、復(fù)印、車輛調(diào)用、物品的領(lǐng)用方面都強調(diào)了程序和規(guī)范,使這些工作與上年相比都有所加強。
1、在公文處理上,堅持從嚴(yán)、從精、及時、實效原則,嚴(yán)把時效關(guān)、公文體制格式關(guān)、文字關(guān)和校核關(guān),力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、格式規(guī)范、準(zhǔn)確及時。2013年共制發(fā)紅頭文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,財字文件1份。簡字文件10份。共收到外來各類紙質(zhì)文件6份。向高新區(qū)統(tǒng)計局報送統(tǒng)計報表5次,共13份,且每月向建設(shè)廳進行至少一次網(wǎng)報。
紙、筆、本、信封、紙杯等若干。辦公室始終奉行節(jié)約,作好管家,節(jié)省一張紙、一支筆,用好每一分錢。
3、加強公司車輛管理,確保用車安全。對司機注重加強道路交通安全教育,實現(xiàn)了全年安全用車,全年出車160余次,行程總計6萬多公里,員工的責(zé)任心和服務(wù)意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成。2013年較好地養(yǎng)護了車輛,共為11輛車進行了保險和車輛年檢等相關(guān)事宜。
4、各種資質(zhì)證書及印章的管理有序到位。2013年按時完成了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證的年檢,保證了這些證件的有效性和及時性。印章全年使用836次,均做到了有效登記和使用。各種資質(zhì)的管理采用了使用原件、復(fù)印件必需登記,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,保證了各種證件均在合理范圍內(nèi)使用。協(xié)助各業(yè)務(wù)部門在河南、山西等多個地市投標(biāo)工作。
5、籌備各項會議,并做好會議記錄。在公司在王總和趙總監(jiān)的發(fā)起和組織下,公司先后召開了5次大型會議,6次總部四行政協(xié)調(diào)會議,會議就各部門內(nèi)部的部門職責(zé)、安全技術(shù)問題、問市場拓展等題進行了深入地探討。辦公室在每次會前做好會議籌備工作,會后整理總結(jié)會議記錄,讓每次會議內(nèi)容均可查閱,有據(jù)可依。
6、公司大事記進行了整理工作。一年來,辦公室從眾多歷史資料中整理及從老員工的口中了解后,對從公司成立之初的大事記進行了整理,隨著時間的推移,目前該工作一直在進行狀態(tài),包括以前事跡的整理和新發(fā)生事情的記錄,但因為資料缺乏,也遺漏了不少。7、1月9日、10日、22日、23日順利完成了北京橫標(biāo)和新世紀(jì)對公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的外部審核工作,并順利取得了相應(yīng)的保持證書。8、2月,組織完成了工會的換屆選舉活動,并積極配合工會一年來舉辦各項活動,如元宵猜燈謎活動、第一屆“放飛夢想,自由翱翔”風(fēng)箏節(jié)活動、游泳比賽、乒乓球比賽、元旦等多項活動。7、6月,組織總部四部門進行了一次的管理調(diào)研工作。本從工作主要在原綜合業(yè)務(wù)部臨汾項目處、運城項目處、長治項目處展開,通過現(xiàn)場查看、查閱資料、個別談話的方式,就行政管理、項目管理、財務(wù)管理、人力資源管理等方面分別發(fā)現(xiàn)了一些問題,并提出了建議性解決方案,同時也使總部管理人員更多了了解各項目處的需求和困難,起到了橋梁性的作用。
10、7月-9月,完成了河南分公司所有證件和公章的重新辦理工作。9、12月,成功組織了公司2013年總結(jié)表彰大會,總共對5位先進個人和一個先進團體進行了表彰。
(三)多方協(xié)調(diào),及時督查,工作合力得到進一步增強。
積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,充分調(diào)動全體員工的工作積極性,為公司各項工作開展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境,是辦公室的一項重要工作。一年來,辦公室始終從實際工作需要出發(fā),謙虛謹(jǐn)慎,排難而進,較好地協(xié)調(diào)了上下和內(nèi)外關(guān)系。加強與各部門的溝通協(xié)調(diào)。辦公室作為后勤服務(wù)部門,勤勉扎實做好了與各部門聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,配合人力資源部完成了工資改革工作,先后協(xié)助技術(shù)支撐部、綜合業(yè)務(wù)部、市場經(jīng)營部進行了馬來西亞項目、河南項目和內(nèi)蒙項目的投標(biāo)等相關(guān)事宜,并就河南分公司的成立派專人進行了幫助。配合市場部、培訓(xùn)中心做好公司宣傳文字及審核工作,同時對各部門承辦領(lǐng)導(dǎo)布置的工作進行了督促,進一步增強了各部門工作人員的工作合力和凝聚力。
(四)腳踏實地,做好公司后勤事務(wù)的管理。
辦公室的工作,諸如辦文、辦會、印信治理、收文、發(fā)文、采購、保管、通知、迎來送往等等,大部分屬于常規(guī)性工作,一次次解釋、一遍遍重復(fù),須要工作人員有較高的素質(zhì),有耐心、有信心,耐得住乏味,頂?shù)米毫?。在今年,我們倡?dǎo)在確保常規(guī)工作有效開展的同時,力爭實現(xiàn)腳踏實地,常干常新,促進事務(wù)工作的全面、有效開展。每個季度組織一次衛(wèi)生大檢查;3月,為各部門購買飲水機,與物業(yè)協(xié)商解決了喝水的問題;4月,設(shè)計并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活動;5月,完成了2013年的報紙征訂工作;按時繳納公司固話費、寬帶費、房租等費用;每天負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室和會議室的衛(wèi)生打掃工作。公司2013年公司全年用電23200度;固話費充值9000元,手機話費報銷31950元,公交充值900元,辦公用品9294.67元,光纖45000元,寬帶5950元。
二、綜合辦公室目前的不足。
一年來,經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績的同時,我們也十分清醒地認(rèn)識到辦公室工作中存在的不足:
提升質(zhì)量抓管理做好服務(wù)促發(fā)展。
國際公司綜合辦公室在公司的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞辦公室職能與職責(zé),牢記使命、不負(fù)重托、積極進取、扎實工作,較好地履行了部門職能,發(fā)揮了上情下達(dá),下情上報,上下溝通的紐帶作用,認(rèn)真做好部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系,進一步強化了內(nèi)部管理和后勤服務(wù),確保了公司各項工作的正常高效運行,為公司年度各項目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
辦公室的主要工作就是“三辦”,即辦文、辦會、辦事。具體來說,就是細(xì)心辦文,熱心辦會和用心辦事。一直以來,公室全體人員緊緊立足本職工作,認(rèn)真落實“三辦”要求,抓“三辦”、強業(yè)務(wù)、提水平,切實做到細(xì)心、熱心和用心的“三辦”要求。
1、細(xì)心辦文,效率為本。辦文是辦公室的重要職能之一。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴大,國外項目日益增多,新環(huán)境、新形勢,對文件的寫作和管理等也提出了新的要求。也正是因為這種環(huán)境和新形勢的出現(xiàn),更使得我們必須更加重視細(xì)心和效率的重要性。我們國際公司有其特殊性,對于境外業(yè)務(wù)而言,文件的寫作、批復(fù)、傳達(dá)具有更強的時效性,因此,高質(zhì)高效的文件管理至關(guān)重要。
“細(xì)心辦文”是“高效為本”的基礎(chǔ)。“細(xì)心”要求我們在處理所有文件的時候都要認(rèn)真仔細(xì),小到對文件用詞和用字的斟酌,要求我們核對文稿內(nèi)容的真實性、語言的嚴(yán)謹(jǐn)性和數(shù)據(jù)的精確性等?!案咝А币笪覀儗λ型鶃砦募皶r作出處理,尤其是一些對時效性要求較高的文件。在文件管理中,我們謹(jǐn)記“細(xì)心與高效”原則,無論是公司來文還是項目來文,無論是通知還是公告,都堅持以“細(xì)心高效”的原則進行處理。2014年以來,我們共處理文件xx份,其中下行文xx份,上行文xx份,通知xx份,公告xx份,公告xx份,函xx份。
2、熱心辦會,真誠服務(wù)。辦會是一項看似簡答而又非常重要的事情,耗神、耗時又耗力,它要求考慮必須全面、細(xì)致。尤其是會前的周密策劃至關(guān)重要,會議所涉及的人員安排、宿食管理、文件打印分發(fā)、座位牌制作與擺放、投影設(shè)備的安裝調(diào)試、會議記錄紀(jì)要等等,體現(xiàn)的不僅是辦公室的工作能力,同樣也可能影響到整個公司的外部形象。一年來,我們順利辦好了公司的各類會議,既有公司的生產(chǎn)會議、理論學(xué)習(xí)會等,又有各部門工作會議,如黨支部會議、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)會等,力爭使所有參會人員在一個舒適的環(huán)境中順利開展會議,確保會議的高質(zhì)量舉行。在所有會議中,我們都能群策群力、認(rèn)真推敲,全面考慮到所有可能出現(xiàn)的情況,以做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。
3、用心辦事,愛崗敬業(yè)。辦公室就是一個服務(wù)部門,既對上負(fù)責(zé),又對下負(fù)責(zé),是上級領(lǐng)導(dǎo)決策與基層員工執(zhí)行,以及基層員工訴求進入上級領(lǐng)導(dǎo)決策之間的傳送帶。我們始終堅持這種服務(wù)思想,努力做好“三服務(wù)”工作:服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)機關(guān)、服務(wù)員工。
領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的領(lǐng)軍人物,是企業(yè)前進道路上的總舵主,他們時間緊、事務(wù)多,因此需要辦公室最大限度的做好服務(wù)工作,為領(lǐng)導(dǎo)提供舒適的辦公環(huán)境,對領(lǐng)導(dǎo)出行做好完整的計劃等。對于一些常規(guī)性事務(wù)在向領(lǐng)導(dǎo)匯報的同時盡可能自行處理,對于重要事件的處理做到及時上報,尤其是重要的事件、文件、信函等,我們都第一時間向領(lǐng)導(dǎo)做出請示,為領(lǐng)導(dǎo)高效率辦公奠定基礎(chǔ),切實做好領(lǐng)導(dǎo)的好幫手。
機關(guān)各職能部門是企業(yè)的中堅力量,各部門共同擔(dān)負(fù)著企業(yè)運行的重要責(zé)任,相互協(xié)作,缺一不可。按照“分部門不分家”的原則,我們竭力為各部門提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),大至工作協(xié)調(diào)、對外交流,小至物資采購,設(shè)備維修,我們事事盡心、件件負(fù)責(zé)。特別是一些招投標(biāo)文件,因時間緊、工作量大,經(jīng)常需要早、晚或雙休日蓋章,為此,我們主動延長在崗時間,確保文件及時有效的上報,為投標(biāo)工作的順利開展提供了保證。
基層單位是推到企業(yè)發(fā)展的基石,是企業(yè)決策的最終執(zhí)行者,為企業(yè)遠(yuǎn)航提供強大動力,因此,為基層單位提供服務(wù)不僅是我們義不容辭的責(zé)任,更是我們必須肩負(fù)的義務(wù)。我們牢記使命,立足本職,熱情接待了每一個人,高效處理他們所關(guān)心的事。
可以說,“三辦”貫穿了辦公室工作的始終,通過認(rèn)真做好“三辦”工作,我們辦公室工作取得了顯著的成果,但同時也仍然存在一些不足。主要體現(xiàn)在以下兩個方面:1,辦公室人員的業(yè)務(wù)水平有待進一步加強。隨著國際公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,對文件等辦公室事務(wù)的作業(yè)水平也不斷提高,文件格式、用詞、簽發(fā)批示和收發(fā)管理等都有很高的要求,但就目前現(xiàn)實情況而言,仍然存在一些部門或單位行政辦公人員在文件處理上不達(dá)標(biāo)。2,辦公室人員配置與職責(zé)分配方面需科學(xué)規(guī)劃。隨著公司境外項目的擴張,辦公室人員工作量不斷增大,已處于人手緊張狀態(tài),如:對外接待、文件管理等業(yè)務(wù)可能集一人之身,另外對一些新增業(yè)務(wù)的職責(zé)歸屬不明確,因此難免會影響到辦公室的工作效率。3,辦公室與其他職能部門之間的溝通不夠。對于一些工作任務(wù)和相關(guān)信息不能及時傳達(dá)和分享。
針對上述問題和國際公司的現(xiàn)實情況,對辦公室工作提出以下建議:
需要相結(jié)合,最大限度的做到人盡其才,才盡其用,事有所屬,責(zé)有所歸。必要的時候借調(diào)或新增辦公人員名額。
一年來,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在相關(guān)部門的協(xié)作下,緊緊圍繞公司年初確定的工作思路和目標(biāo),內(nèi)練內(nèi)功,外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了公司內(nèi)部事務(wù)及各項工作的正常運行,各項臨時交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將綜合辦公室2010年工作總結(jié)和2011年的計劃匯報如下:
(一)、加強部門管理,落實崗位責(zé)任。
(二)、完善和落實管理制度,加強和改進員工的組織紀(jì)律觀念。
今年來,按照分公司及中心支公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,完善和實施如考勤、《內(nèi)勤業(yè)務(wù)考核辦法》、《內(nèi)勤管理考核辦法》、《縣支公司業(yè)務(wù)管理考核辦法》、《銷售團隊建設(shè)管理實施細(xì)則》、《內(nèi)勤崗位職責(zé)》等制度。在落實、各項規(guī)章制度的過程中,基(轉(zhuǎn)載于:辦公室服務(wù)工作總結(jié))本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,公司始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
(三)、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實做到保障有力。
一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項重要職能,全力保障公司事務(wù)和各部門工作的正常運轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足公司正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計全年辦公費用在萬元左右,各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了領(lǐng)導(dǎo)和其他各部門公務(wù)用車。特別是司機的責(zé)任心和服務(wù)意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成。三是做好安全穩(wěn)定、值班工作,全年沒有發(fā)生重大安全責(zé)任事故。
合辦公室2007年共收文180多份,起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達(dá)150余件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。
(五)、加強人力資源管理,做好人力動員。
人才決定競爭力,完善、強化人力資源工作是2010年工作的重點。一是著手建設(shè)人力資源規(guī)劃和招聘體系,強化了招聘計劃和面試考核,通過科學(xué)的評價體系保證崗位與所招聘人員的匹配;二是進一步完善試用期考核制度,制定了全面的試用期考核指標(biāo),通過自評、部門評價、總經(jīng)理評價并結(jié)合業(yè)績、能力、品德綜合的考核,保證職得其人;三是建全了員工檔案,完善了員工登記表,整理了員工花名冊;四是結(jié)合新出臺的《勞動合同法》加強領(lǐng)導(dǎo),精心安排,使得進一步完善用人、用工勞動合同制度。
二、工作中存在的不足。
(一)、辦公室目前從事工作人員大多是半路出家,工作中經(jīng)驗不足需要加強學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
(二)、溝通協(xié)調(diào)工作還有很多不足,未能做到溝通充分、協(xié)調(diào)到位。
(三)、對日常考勤、勞動紀(jì)律工作抓得還不夠,對公司內(nèi)部有些不合程序的事情監(jiān)督不到位。
(四)、管理創(chuàng)新不足,對公司的日常事務(wù)管理和領(lǐng)導(dǎo)交辦。
任務(wù)完成較好,但管理上創(chuàng)新不足,效率還有提升的空間;
(五)、人力資源工作還需要在實踐中不斷總結(jié),在現(xiàn)有的制度中找到更適合企業(yè)發(fā)展的路子,提高學(xué)習(xí)和創(chuàng)新意識,建立能吸引人才、留住人才、培養(yǎng)人才的人力資源體系和企業(yè)文化。
三、2011年工作計劃2011年,辦公室將充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴(yán)格落實各項規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,切實加強內(nèi)務(wù)管理,確保各項工作任務(wù)的圓滿完成。
(一)、發(fā)揮職能作用,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。
發(fā)揮職能作用,加強對上級文件精神的學(xué)習(xí)理解,充分領(lǐng)會上級公司、領(lǐng)導(dǎo)意圖,搞好上傳下達(dá),當(dāng)好參謀助手,創(chuàng)造性開展工作。及時掌握最新的理論成果、工作方法,努力提高謀事、干事、成事的能力。深入抓落實,確保上級公司、領(lǐng)導(dǎo)意圖在全司得到貫徹執(zhí)行。
(二)、以服務(wù)為中心繼續(xù)加強辦公室的各項職能,提高部門員工素質(zhì)。
綜合辦公室要繼續(xù)增強部門員工服務(wù)意識,通過培訓(xùn)提高部門員工素質(zhì),為公司做好內(nèi)建外聯(lián)、溝通協(xié)調(diào)和后勤保障工作。
(三)、建立有效的員工培訓(xùn)體系。
際、學(xué)以致用;二是在保證時間、人員、質(zhì)量的同時,有計劃有步驟的對在職的各級各類人員進行培訓(xùn),提高全員素質(zhì);三是因材施教。針對每個員工的實際技能、崗位和個人發(fā)展意愿等開展員工培訓(xùn)工作,培訓(xùn)方式和方法符合個人的性格特點和學(xué)習(xí)能力。五是改變以往培訓(xùn)講解條款和核保規(guī)則等內(nèi)容為主,普及知識型培訓(xùn)層面的成分較多的局面,增加素質(zhì)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)。
在過去的一年里,辦公室在站領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各科室的大力支持和積極配合下,恪盡職守,真抓實干,圓滿完成了年初確定的各項工作目標(biāo)。
一、積極完成各項工作任務(wù)。牢固樹立服務(wù)意識、補位意識,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為科室服務(wù)。認(rèn)真做好上傳下達(dá)工作及上下左右的協(xié)調(diào)工作,確保建立暢通無阻的信息渠道,確保營造團結(jié)向上的工作氛圍,圓滿的完成了上級、本站的各項工作任務(wù),為血站業(yè)務(wù)工作的開展打下了良好的基礎(chǔ)。
1、做好辦文、辦會工作。做好各類會議的安排工作、提前準(zhǔn)備會議需要的材料,認(rèn)真做好各種會議的會前準(zhǔn)備工作及會議室的布置工作,截止目前共召開各類會議85次,開會期間做好會議服務(wù)工作,認(rèn)真做好會議記錄,處理好會后的一切工作;起草各類計劃、總結(jié)、文件、材料等文字性材料75件,嚴(yán)格按行文標(biāo)準(zhǔn)行文,對每一份文件、材料做到反復(fù)修改,認(rèn)真推敲,力爭做到內(nèi)容準(zhǔn)確、易懂。做好打印校對工作,在完成本職工作的同時完成其他科室的復(fù)印工作,滿足了其他業(yè)務(wù)科室的工作需求。保質(zhì)保量的完成了血站干部年報、血站工資年報、衛(wèi)生統(tǒng)計報表及臨時性報表的上報工作。共上報各類報表15件、材料23件,為上級主管部門提供了真實可靠的數(shù)據(jù)和材料。
2、嚴(yán)格按照上級的要求,辦文程序規(guī)范,轉(zhuǎn)辦、催辦并及時歸檔,實現(xiàn)各類檔案集中統(tǒng)一管理,做好文件的收發(fā)工作,及時到交換站收取文件,登記編號、交領(lǐng)導(dǎo)傳閱。按領(lǐng)導(dǎo)的批閱辦理、存檔。截止目前行政發(fā)文9件,行政指令12件,收到外來文件328件。加強檔案管理,按州局檔案管理要求,門類齊全,按時上報檔案統(tǒng)計報表,做好照片、圖象檔案等工作,工作規(guī)范,沒有失密、泄密現(xiàn)象,做好檔案立卷改革后的歸檔工作。今年文書歸檔檔案96件、健康體檢檔案44卷、新建儀器設(shè)備檔案28卷、精神文明檔案8卷、平安建設(shè)檔案6卷、其他檔案18卷,接收業(yè)務(wù)科室檔案71盒,以上檔案經(jīng)州檔案局驗收為優(yōu)秀。完成了血站大事記的記載書寫工作。并及時滿足各科室的查閱工作,為業(yè)務(wù)工作的開展奠定了基礎(chǔ)。對血站在冊職工的檔案進行歸檔整理,在整理過程中嚴(yán)格按照規(guī)定,執(zhí)行保密原則,順利完成了規(guī)定工作。
3、加強宣傳信息工作。認(rèn)真做好信息的撰寫及上報工作,為進一步拓展信息宣傳的廣度和深度,擴大了信息容量,及時反映血站工作動態(tài),能夠?qū)⑸霞壵吲c血站工作實際有機結(jié)合起來,全年共編寫34篇,被衛(wèi)生局采用20多篇。
學(xué)分的收集整理工作,進行分類,年底完成學(xué)分審理工作;每月對全站的考勤進行認(rèn)真統(tǒng)計并上報財務(wù),按要求做好職工的半年、全年的考核、考評工作,年底對科室的考核和職工的考核手冊進行檢查,起草半年、年終考核的安排、總結(jié),填寫考核報表,及時上報州人事局審批。
5、制定了衛(wèi)生管理規(guī)劃,按時對全站的衛(wèi)生進行檢查,全年兩次對全站衛(wèi)生進行徹底清除,確保了自治區(qū)衛(wèi)生紅旗單位的稱號。制定了衛(wèi)生工作安排、總結(jié)、衛(wèi)生檢查記錄,按時購買毒餌,安排人員及時投放,使毒餌的投放率、使用率達(dá)100%,衛(wèi)生工作的檔案資料齊全。
7、積極開展精神文明單位的創(chuàng)建活動,認(rèn)真起草了2014年的精神文明工作計劃,嚴(yán)格按照工作計劃開展工作,組織開展各項道德實踐活動,結(jié)合道德建設(shè)開展道德實踐活動,參加扶貧幫困、演講比賽、禮儀培訓(xùn)、徒步等活動,使精神文明建設(shè)工作上了一個新臺階。同時做好材料的收集和檔案值班表。的歸案工作,我們嚴(yán)格按照州文明委關(guān)于精神文明檔案的規(guī)定,對在工作中行成的材料進行分類管理,形成精神文明工作的電子檔案,完成昌吉州各級文明單位“五個一”活動工作手冊的填寫記錄工作,以待州文明委的檢查驗收。積極配合血站工會,女工委,開展各項活動,關(guān)心每一位職工,職工生病組織人員探望,有困難能解決的積極給予解決,讓職工有一個舒心的心態(tài),積極投入到各自的工作中。
8、積極參與血站質(zhì)量體系的建立健全工作,根據(jù)程序文件規(guī)定的內(nèi)容完成了辦公室的質(zhì)量目標(biāo),并承擔(dān)血站職工的部分培訓(xùn)任務(wù),同時做好培訓(xùn)資料的收集歸檔工作。完成了血站培訓(xùn)講師、評估員的評估工作,使培訓(xùn)講師能勝任本站的培訓(xùn)工作任務(wù)。
9、車輛管理工作。嚴(yán)格車輛管理,做到統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度。認(rèn)真做好駕駛?cè)藛T的排班工作,合理安排人員值班。根據(jù)今年新制定的《血站車輛管理制度》,對車輛的審驗、日常養(yǎng)護、發(fā)電機管理、車輛保險及司機值班排班等工作做到更加嚴(yán)謹(jǐn)、更加規(guī)范,所有車輛管理工作做到有記錄、有單據(jù)。
10、積極協(xié)助支部做好黨支部的工作、黨風(fēng)廉政建設(shè)等工作,做好黨的群眾路線教育工作。一是組織、學(xué)習(xí)黨的有關(guān)方針政策和十八大精神,組織專題講座、報告會和集體學(xué)習(xí),提高了黨員干部的政策理論水平。二是認(rèn)真開展了黨風(fēng)廉政建設(shè),克服了臉難看、事難辦的官僚主義作風(fēng),做到了該辦的事不推諉、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不扯皮,嚴(yán)格遵守政治紀(jì)律,自覺加強個人道德修養(yǎng),培養(yǎng)健康生活情趣,在全站形成清正廉潔的良好氛圍。群眾路線工作是今年血站工作的重中之重,辦公室根據(jù)工作計劃,一是對群眾路線工作的方案、總結(jié)、整改臺帳等進行起草、修改,并上交領(lǐng)導(dǎo)班子進行最終定稿。二是積極組織開展群眾路線各項活動,確保了群眾路線活動的扎實開展,在全站營造了良好的活動氛圍。
11、順利完成血站的法人年審的工作、勞動年審工作和機構(gòu)代碼證的年審工作,保證其他工作的順利開展;積極做好上級的各項檢查驗收工作,按時準(zhǔn)備好材料和接待工作;積極接待來訪人員和來信來電工作,能辦理的給予辦理,不能辦理的積極想辦法解決。
12、規(guī)范內(nèi)部管理,提高辦公效率。一是加強了辦公室工作人員隊伍建設(shè),明確了各自的職責(zé),制定了各自的工作目標(biāo),并按照目標(biāo)有計劃地落實。二是完善了內(nèi)部管理制度。在考勤、辦文、辦會、來客接待、派車、衛(wèi)生、安全、文印、信息等方面都制定了詳細(xì)的工作制度并狠抓落實。三是加強了自身隊伍建設(shè)。我們進一步強化了服務(wù)意識,辦公室工作人員都能顧全大局、服從大局、服務(wù)大局,工作上經(jīng)常加班加點,任勞任怨,兢兢業(yè)業(yè),為做好全站服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。
二、存在的不足及建議。
1、由于辦公室工作較為瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項工作主觀上都希望能夠完成的最好,但由于能力有限,不能把每個工作都做到盡善盡美。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇五
首先,要有胸懷全局“不近視”。毛澤東同志說過,沒有全局在胸,是下不出一著好棋的。辦公室處于承上啟下、溝通左右、聯(lián)系內(nèi)外的“中間”地位,要面對層出不窮的新情況、新問題,處理好這些工作必須要把握好全局,要有全局觀。要讓他們學(xué)會從宏觀上把握工作的全局,要高屋建瓴的看待每天的工作。擯棄那種只看到眼前的瑣碎事件,遇到什么做什么,不能高瞻遠(yuǎn)矚的工作做法。讓工作人員盡快從每天匆匆忙忙、筋疲力盡、叫苦連天的困境中走出來。惟有這樣溝通協(xié)調(diào)工作的立足點就高了,辦公室的工作人員想問題就更全面、更深刻了。同時也就會慢慢克服鼠目寸光、捉襟見肘、顧此失彼的被動局面。另外要自覺的維護大局、服從大局,真正從大局出發(fā),把增進領(lǐng)導(dǎo)之間,部門之間的團結(jié)與辦公室的本職工作作為溝通協(xié)調(diào)工作的出發(fā)點與落腳點。
其次,要超前運籌“不粗心”。馬克思主義辯證唯物主義認(rèn)為,水無常形、物無橫勢、斗轉(zhuǎn)星移、事過境遷,一切事物都在變化之中,不能用形而上學(xué)的眼光看形勢,要用發(fā)展的眼光認(rèn)識形勢。萬物的運行皆有規(guī)律。古語言,凡事“預(yù)則立,不預(yù)則廢”,“多算勝,少算不勝,何況不算乎!”辦公室工作也是如此。辦公室既是領(lǐng)導(dǎo)的左臂右膀也是領(lǐng)導(dǎo)的“智囊團”,同樣辦公室的工作人員必須要有超前運籌的意識,例如制定工作預(yù)案、工作計劃等等。而且要明確工作的重點,確保各項工作有條不紊、忙而有序的進行。同時要密切注視工作的進展情況,及時發(fā)現(xiàn)并彌補由于銜接不及時或其他難以預(yù)測到的原因造成工作的“脫節(jié)”、“失誤”。
第三、沉著冷靜“不沖動”。有人說沖動是魔鬼,這一點也不假。人在沖動的情況中,就會喪失理智,思維混亂,做出一些匪夷所思且“出格”的事情。作為辦公室的工作人員沖動就會給組織造成難以估量的損失和災(zāi)難。這就要求他們遇事要有“海納百川”的雅量,且能沉著冷靜積極地理解對方,并用換位思考來考慮共同面臨的問題,以求得相互理解、相互溝通目的一致的結(jié)果。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇六
對于綜合協(xié)調(diào),著重做好工作方面的協(xié)調(diào),對各部門以及對公司領(lǐng)導(dǎo)班子工作的協(xié)調(diào)。辦公室協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)使各職能部門、各項目之間的工作關(guān)系***、匹配、步調(diào)一致地開展工作。辦公室努力做到統(tǒng)籌平衡、及時溝通,以避免公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員在部署、開展工作時的相互撞車和業(yè)務(wù)交叉、重復(fù)等現(xiàn)象的發(fā)生。另外,辦公室還要積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好各種事務(wù),協(xié)調(diào)來自各方面的矛盾。建立高效快捷、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的運行機制,確保辦事不拖拉、不推諉,保證機關(guān)的正常運轉(zhuǎn)。
對于信息調(diào)研,我們將針對公司在改革重組新形勢下出現(xiàn)的新情況、新問題進行及時了解、認(rèn)識、研究和解決,發(fā)掘好的經(jīng)驗,并進行總結(jié)、提煉和推廣。在具體工作中,堅持做到“三多、四加強”,多掌握第一手資料,多總結(jié)典型經(jīng)驗,多抓落實辦實事;加強公司在改革、發(fā)展、穩(wěn)定中出現(xiàn)的新情況、新問題的信息反饋和調(diào)查研究,加強公司在鐵路跨越式大發(fā)展中出現(xiàn)的熱點、難點問題的信息反饋和調(diào)查研究,加強全局性、戰(zhàn)略性、前瞻性問題的信息反饋和調(diào)查研究,加強改革與發(fā)展重大問題的信息反饋和調(diào)查研究,以此促進領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變,促進公司員工之間的融合。
對于后勤服務(wù),我們將圍繞如何進一步提高后勤服務(wù)工作的水平進行展開,抓好以下三點:一是強化主動服務(wù)的意識,增強后勤工作人員的責(zé)任感,強化為基層、為機關(guān)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的意識,提高工作的熱情和主動性。二是積極創(chuàng)造條件,改善員工的辦公和生活條件,盡可能地為員工們創(chuàng)造一個好一點的工作和生活環(huán)境。三是改進接待工作。下一步要與七局辦公室和其他兄弟單位辦公室加強交流,相互學(xué)習(xí),取長補短,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約之風(fēng),把熱情、周到、嚴(yán)密、安全的要求貫徹到接待工作之中,努力塑造公司的良好形象。
對于辦公自動化,我們將在鞏固前一階段成果的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加大投入,提高裝備水平。辦公室主任帶頭做好辦公自動化工作,信息管理人員嚴(yán)格按照文件要求,及時準(zhǔn)確地做好各種文件和會議通知的接收和傳閱工作。定期加強對信息***及其他有關(guān)人員計算機知識的培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),推動辦公自動化水平上一個新臺階。同時,在不斷總結(jié)完善的基礎(chǔ)上,自明年起,辦公室將不斷督促各部門、各項目部使用網(wǎng)絡(luò)辦公,對相關(guān)的文件收發(fā)、耗材領(lǐng)取等網(wǎng)上工作進行完善。
總之,新的形勢給辦公室工作提出了更高的要求,廣大員工和公司領(lǐng)導(dǎo)對我們寄予了厚望。辦公室全體成員將同心同德,拼搏進取,以奮發(fā)有為的精神狀態(tài)和一流的工作水平,努力把辦公室工作推上一個新臺階。
年關(guān)將近,又到了鋪天蓋地寫總結(jié)的'時候,為濟世救人,筆者特將訪遍名師學(xué)來的年終總結(jié)秘笈奉獻(xiàn)出來,希望能給各位同仁以啟迪。
要點一:篇幅要夠長
要想做到篇幅長,除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個捷徑可走——字大行稀。即把字號定位在“三號”以上,盡量拉大行間距,但不可太過,否則會給人一種“注水肉”的感覺。
要點二:套話不可少
如開頭必是“時光荏苒,2004年很快就要過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。
要點三:數(shù)據(jù)要直觀
如今是數(shù)字時代,故數(shù)據(jù)是多多益善,如“業(yè)務(wù)增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計寫材料多少頁”等等。
要點四:用好序列號
序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說,還能幾個字或半句當(dāng)一句,在紙面上大量留白,拉長篇幅的同時,使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系,不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇七
本人于____年4月份通過競爭上崗,在原__分公司擔(dān)任辦公室主任至____年6月,____年7月至今在__公司擔(dān)任辦公室主任。辦公室是分公司行政主管直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進的中心,而辦公室主任則是分公司這個大家庭的管家。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、會議安排、迎來送往、用車管理、物業(yè)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我能夠自我加壓,不斷學(xué)習(xí),強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。在任職的幾年來,較好地履行了本崗位的工作職責(zé),完成了分公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)和員工的一致肯定。
一、注重在工作中學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)、政治素養(yǎng)及協(xié)調(diào)辦事能力。
人正是因為有不足,所以才會有“活到老、學(xué)到老”這一說法,人只有通過不斷的學(xué)習(xí),才能夠得到進步和升華。自____年在分公司辦公室主任這個崗位以后,由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,經(jīng)常強化自身的學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí)。有感于自身綜合素質(zhì)有待提高,我通過了成人高考,于____年9月至____年7月,在__工程學(xué)院參加“______”專業(yè)的??坪趯W(xué)習(xí)并畢業(yè);為了提高自身管理水平,我經(jīng)常買一些管理方面的書籍,學(xué)習(xí)好的管理經(jīng)驗,理論聯(lián)系實際,結(jié)合本崗位管理工作的特點付諸實施;日常工作中,還經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)請教一些問題的處理方法,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,管理水平有了明顯提高,很快適應(yīng)了工作崗位的特點及要求,成為了工作中的多面手。作為一名共產(chǎn)黨員,我經(jīng)常能夠和支部書記溝通,反映自己的思想狀況,平時能夠不斷學(xué)習(xí)“_____”重要思想和鄧小平建設(shè)有中國特色社會主義理論、學(xué)習(xí)黨的_____大精神,特別在“保先教育活動”期間,強化了自己對黨的基本知識的學(xué)習(xí),能夠自覺實踐“_____”重要思想,積極提高自身思想政治素質(zhì)和黨性修養(yǎng),使自己在思想上、政治上、行動上與黨中央保持一致。
經(jīng)過幾年的不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,我已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力、處理問題能力和文字言語表達(dá)能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、牢牢把握工作特點,找準(zhǔn)位置,多方協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好分公司各項工作。
辦公室作為分公司的一個重要窗口,既擔(dān)負(fù)著參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責(zé),又是領(lǐng)導(dǎo)的“參謀部”和“左右手”,是分公司聯(lián)系上下,協(xié)調(diào)左右的“傳導(dǎo)神經(jīng)”。幾年來的工作實踐使我認(rèn)識到,要當(dāng)好辦公室主任,必須從工作崗位的特點出發(fā),努力找準(zhǔn)自己的位置。分公司辦公室特殊的崗位和位置決定了辦公室主任崗位的特點。
一是上下關(guān)注的聚焦點。辦公室主任在任何時候都處在上下關(guān)注的焦點位置,領(lǐng)導(dǎo)通過辦公室掌握情況,傳達(dá)意圖,班組通過其反映各自的工作和意見,了解分公司及公司的重大決策和工作部署,可以說,這個崗位是聯(lián)系上下,溝通各方的橋梁。
二是各種矛盾的匯聚點。凡是因為涉及一個全局性的工作,涉及分公司決策和重大部署的事情而出現(xiàn)的各種各樣的矛盾,幾乎都要匯聚到辦公室來,從這點上來講,辦公室主任也是協(xié)調(diào)矛盾,疏系的樞紐。
三是服務(wù)與管理的對接點。辦公室主任作為辦公室的負(fù)責(zé)人,既擔(dān)負(fù)著管理的職能,但也因辦公室工作的服務(wù)性,辦公室主任的工作從根本上講也是服務(wù)性的工作,是為分公司領(lǐng)導(dǎo)和班組服務(wù)的,因此具備自己的雙重職能。
四是政務(wù)與事務(wù)的融合點。辦公室既有政務(wù)一面,又有事務(wù)一面,而且兩者是緊密結(jié)合在一起的,所承擔(dān)的綜合協(xié)調(diào)、日常處理事務(wù)等工作,體現(xiàn)了參謀助手的作用,其參政設(shè)謀職能又常常是通過辦理事務(wù)的過程來實現(xiàn)的,所以說辦公室主任崗位的特性歸到一點,就是具有兼容性,即集多種角色于一身。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇八
我是20xx年12月到天津環(huán)球造紙有限公司任辦公室文員的,至今已經(jīng)工作了1年了,20xx年轉(zhuǎn)眼就過去了,我主要負(fù)責(zé)協(xié)助主任搞好辦公室事務(wù)的管理;單位收發(fā)文的轉(zhuǎn)發(fā)與登記;單位公章的管理;開據(jù)單位介紹信;黨政工作和檔案管理;文字材料的打印和復(fù)??;完成單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作,辦公室工作總結(jié)范本。三個月來,在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責(zé),完成了工作任務(wù),現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)作以簡要匯報。
堅持把加強學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當(dāng)中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司的集體活動,認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容和篇目,堅持每周寫工作總結(jié),認(rèn)真記錄每天的工作內(nèi)容,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。同時。正視自己的不足并積極補正,重點加強了電腦操作、傳真機和復(fù)印機的使用,來訪人員的接待等方面的訓(xùn)練,為更好完成本職工作打下了堅實基礎(chǔ)。
三個月來,認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù)。一是堅持完成領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔和物品管理工作,工作總結(jié)《辦公室工作總結(jié)范本》。一如既往,堅持不懈,除極特殊原因外(時間變更、氣候原因),基本完成了工作任務(wù),盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。二是協(xié)助主任做好辦公室的日常事務(wù)、工作。完成領(lǐng)導(dǎo)每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復(fù)印,有關(guān)人員的來訪,集體活動的安排和布置等。三是檔案的管理。完成了檔案的整理工作并歸檔。工作的同時,也發(fā)現(xiàn)了自己的不足,如打字速度慢、做事過于拘謹(jǐn)?shù)龋乙呀?jīng)努力克服并已初見效果,希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們審查。
嚴(yán)格遵守辦公室的各項制度。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報的材料要仔細(xì)檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情;思想積極向上,努力維護公司形象,以嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)要求自己,努力使自己從學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變。同時,要積極學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)為人處事的方法,以領(lǐng)導(dǎo)為榜樣,做一個既能為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)解憂的同事,又能為環(huán)球創(chuàng)造價值的辦公室文員。
總之,三個月來,我做了一定的工作,也取得了一些成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少差距,工作經(jīng)驗尚淺。在今后的工作中,我將發(fā)揚成績,克服不足,本著對工作對事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,腳踏實地,盡職盡責(zé)地做好各項工作,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我的期望。
在提高能力上下功夫,把學(xué)習(xí)作為武裝和提高自己的首要任務(wù),樹立與時俱進的學(xué)習(xí)理念,養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí),勤于思考的良好習(xí)慣。在工作中善于總結(jié),不斷進步。根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,完善自己,展現(xiàn)自己。遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力,要知道:天下事有難易乎?為之,則難者亦易矣;不為,則易者亦難矣。
在爭創(chuàng)一流業(yè)績上下功夫,樹立正確的人生觀和價值觀,增強事業(yè)心和責(zé)任感,認(rèn)真做好職責(zé)范圍內(nèi)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),不好高騖遠(yuǎn),也不庸人自擾,因為:一屋不掃,何以掃天下?凡事從點滴做起,只要謹(jǐn)記責(zé)任,終有一天會:會當(dāng)凌絕頂,一覽眾山小。
保持樂觀的態(tài)度,不以物喜,不以己悲,不因一時得意而忘乎所以,也不因一時失意而妄自菲薄,保持一顆平常的心,微笑面對每一天;胸裝謹(jǐn)慎的意識,外飾積極的作風(fēng),工作生活樂觀謹(jǐn)慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。謹(jǐn)記:態(tài)度決定一切。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇九
時光荏苒,20_____年已經(jīng)過去了,回首過去的_____年,憑著對學(xué)校的熱愛、對辦公室工作的熱情和對領(lǐng)導(dǎo)的感情,堅持“真誠為校”的不變信念,在艱辛和執(zhí)著中盡職盡責(zé)地工作。20_____年度我在上級部門的指導(dǎo)下,配合好校長開展好學(xué)校各項的工作。兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責(zé),為學(xué)校的和諧穩(wěn)定及各項教學(xué)工作的有效進行貢獻(xiàn)了自己的力量。
一、重視學(xué)習(xí)和寫作,不斷提高自身素養(yǎng)。
人常說,有理論才有水平,有水平才有實力。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣,在想問題、拿主意時更有見地,一年來,我始終堅持學(xué)習(xí)政治理論、時事政策和業(yè)務(wù)知識,自覺把它們作為自己的思想理論源泉,用黨的精神武裝頭腦、指導(dǎo)行動、推動工作。在日常工作中,我堅持閱讀一些管理類和文學(xué)類的書籍,以博采眾長,增加自己的知識積累。
二、堅持嚴(yán)于律己、努力做好表率。
我能處處嚴(yán)格要求自己,堅持“治理就是服務(wù)”的理念,把“活得平淡、默默無聞、舍得付出”作為自己的準(zhǔn)則;嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、扎實求真、埋頭苦干。我樹立了正確的價值觀、利益觀,廉潔自律,潔身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中規(guī)中矩辦事。
三、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作。
辦公室工作最大的規(guī)律就是“沒有規(guī)律”,繁瑣無序。我能正確處理苦與樂、得與失、個人與集體、工作與家庭的關(guān)系,甘于奉獻(xiàn)、老實敬業(yè),經(jīng)常加班加點,保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
接待工作重?zé)崆椤=哟ぷ鞯暮脡膶⒅苯臃从潮締挝坏墓ぷ髯黠L(fēng)和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領(lǐng)導(dǎo)也好,兄弟學(xué)校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細(xì)致、周到。本期共有_____次大的接待,_____市市級示范中學(xué)的迎檢,_____縣綜治工作的迎檢、_____縣創(chuàng)選爭優(yōu)活動的迎檢以及_____縣目標(biāo)管理督導(dǎo)評估迎檢,接待熱情細(xì)致周到,獲得了他們的肯定。
會議管理抓規(guī)范。會議管理上注重了會前仔細(xì)籌備,注重細(xì)節(jié),考慮周到,會中認(rèn)真細(xì)致地做好相關(guān)記錄,會后及時清理會場,督促落實會議精神。做到每次會議會前準(zhǔn)備充分,會中嚴(yán)肅認(rèn)真,會后執(zhí)行有力度。20_____年尤其抓好了教代會的籌備工作,由于準(zhǔn)備充分,教代會開得非常成功。
宣傳工作有影響。作為辦公室主任,我擔(dān)起了宣傳報道的主力軍。一是在校內(nèi)充分利用宣傳墻進行宣傳。二是制作光盤。當(dāng)然,上由于自己還擔(dān)任了繁重的教學(xué)任務(wù),本學(xué)期的宣傳報道比較少,今后應(yīng)再接再厲。
值日工作求務(wù)實。能認(rèn)真履行值日的職責(zé),做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,及時上交值日記錄。人事工作無誤差。按照公平、公開、公正的原則,認(rèn)真做好了教師年度考核、職稱評審、評先評優(yōu)工作,做到了考核評優(yōu)無意見,職稱評審無矛盾。
四、取得以下成績。
1。高質(zhì)量地完成了市級示范中學(xué)迎檢材料的準(zhǔn)備工作,確保了市級示范中學(xué)的復(fù)檢一次性過關(guān)。
2。高質(zhì)量地完成了普九化債材料準(zhǔn)備工作。
3。成功召開了教代會,通過了新制定的《績效工資獎勵部分分配方案》和《教職工考勤方案》,通過了對原來一些方案的修改。
4。做好了職評工作,職評參評老師人人過關(guān)。
5??h雙十佳我校兩人入選。我因工作出色,20_____年度也考核為優(yōu)秀,立三等功一次。
五、明年工作計劃。
隨著社會對教師的要求越來越高,學(xué)校也面臨著新的形勢、新的任務(wù),對辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結(jié)自己的工作,我認(rèn)為作為學(xué)校辦公室主任,也必須適應(yīng)新的情況,進一步增強責(zé)任意識、服務(wù)意識、效率意識、創(chuàng)新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學(xué)習(xí),解決問題完全憑熱情、憑經(jīng)驗、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細(xì)心,盡量避免出差錯。
擔(dān)任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現(xiàn)差錯時給予的諒解與關(guān)愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監(jiān)督,不斷進步。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇十
回想起來辦公室的這幾年,我也很感慨。一開始我是個小姑娘,現(xiàn)在是個能帶來新員工的“老司機”。這些年在我眼前還是很清晰的,一直讓我保持清醒。今年結(jié)束了?;仡欉^去,許多事情涌上心頭。不管是過去的成績還是過去的錯誤,他們都很明確的告訴我,你要做出改變,勇敢的前進。在此之前,我想對自己過去一年的工作做一個總結(jié),希望能為以后打下更好的基礎(chǔ)。
雖然我是公司的老員工,但我個人隨時都是新手,每一個新的明天都是新的學(xué)生。堅持學(xué)習(xí),天天向上。在我的工作中,昨天是基礎(chǔ),今天是前進的方向。明天可能還沒有到來,但我們應(yīng)該制定一個好的計劃。這一年的每一天,我都保持著全新的面貌,在這份工作中不斷學(xué)習(xí)和前進,不斷促進自己成長。時間也證明了我的努力,讓我收獲了這一年的果實。無論如何,面對每一個新的明天,我覺得自己都要提前做好準(zhǔn)備,努力,不要害怕未來。
20xx年是我成長最重要的一年。今年是我設(shè)定目標(biāo)最多的一年。第一,我想保住工作,爭取升職。其次,我想積累存款,買人生第一套房子。所以這些目標(biāo)加起來讓我自己也覺得壓力更大。所以今年也是我努力的一年,進步最大的一年。隨著大學(xué)生畢業(yè)季的到來,很多新員工和實習(xí)生都進來了,我也接受了一個巨大的任務(wù),就是帶領(lǐng)這群實習(xí)生,也就是這群實習(xí)生的組長。這個機會對我來說非常珍貴。它不僅可以磨練我的能力,還可以讓我慢慢實現(xiàn)我的第一個目標(biāo)。另外,我今年也很努力。雖然我在穩(wěn)定的辦公室工作,但我能夠記住創(chuàng)新,并為我的工作增添不同的顏色。所以說,今年的工作取得了一些成績,我也很滿意。
這一年過得很快,仿佛一瞬間就結(jié)束了。平時工作比較忙,也犯了一些小錯誤,大部分是粗心造成的。作為一個老員工,粗心真的是不應(yīng)該做的事情。以后我會注意這個問題,盡快改正,不要讓這個問題影響到整體工作。我會更好的設(shè)定下一個目標(biāo),制定計劃,為未來規(guī)劃更好的方向。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇十一
黨委當(dāng)局實行一把手負(fù)總責(zé),緊抓“一票反對”不放松,并結(jié)合我鎮(zhèn)計生工作的近況,對計生工作高度看重,鼎力支持計生辦開展工作。研究下發(fā)了《鎮(zhèn)20xx年人口和計劃生育目標(biāo)治理責(zé)任制考評》、《鎮(zhèn)計劃生育村子為主工作實施規(guī)劃》等文件,明確我鎮(zhèn)計生工作目標(biāo);對鎮(zhèn)、村子干部的計生責(zé)任細(xì)化到人、嚴(yán)格依照村子為主規(guī)定,對工作后果實行稽核。堅持鎮(zhèn)對村子每季度自查制度,并對結(jié)果實行通報。由于領(lǐng)導(dǎo)看重、稽核到位,我鎮(zhèn)的計生工作處于良性循環(huán)的軌道,各項指標(biāo)均處在優(yōu)越的程度。
根基信息工作是計生工作的生命線,不停以來我們高度看重計劃生育根基信息工作,把全員人口清理作為一項長效機制來抓,為夯實我鎮(zhèn)的計生工作打下了堅實的根基,并將清理結(jié)果運用于全年鎮(zhèn)對村子的季度稽核。在全員數(shù)據(jù)庫的扶植上我們堅持每天監(jiān)控全員及流感人口系統(tǒng),各種信息實時更新,此項工作為我鎮(zhèn)計生工作取得好的為此起到了墊腳石的作用。我們也將在上級的指導(dǎo)賡續(xù)完善此系統(tǒng),有利推進我鎮(zhèn)的人口與計劃生育工作信息化進程。
我們始終把計劃生育鼓吹教導(dǎo)工作放在突出地位,今年我們應(yīng)用公開欄、發(fā)放鼓吹單、懸掛橫幅、建立鼓吹牌、發(fā)短信等鼓吹運動。確保鼓吹品入戶率達(dá)到100%,進步群眾政策知曉率,晉升群眾滿意度,具體做法如下:一是在公路旁建立大型計生鼓吹牌,并將村子務(wù)公開欄延伸至每個村子民組。二是通過發(fā)下班藝品和見告書、鼓吹品的時機面對面的進行鼓吹。我鎮(zhèn)今年制作3000只印有計生知識的磨砂口杯免費發(fā)給育齡群眾。三是全面收集本地群眾手機和固定電話號碼。通過短信平臺每月向20-49周歲的育齡婦女發(fā)送計生知識短信。四是在轄區(qū)牟第撣校開展小手牽大手,計生國策進家庭運動。五是鎮(zhèn)計生辦按期對各村子群眾滿意度開展環(huán)境進行抽查,抽查結(jié)果納入鎮(zhèn)對村子的目標(biāo)稽核。
我們立異辦事理念、晉升辦事程度,竭力為育齡群眾的生殖康健提供有利的保障。今年我鎮(zhèn)有88對夫妻可以參加此項計劃生育惠民工程,我們精心組織,目前已經(jīng)完成了86對夫妻的康健反省,漸漸在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)實現(xiàn)誕生缺陷一級預(yù)防,真正的意義上的達(dá)到優(yōu)生優(yōu)育。在村子室扶植上,全鎮(zhèn)6各村子均達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化村子室的要求。
年初獎、特扶工作開展時我們認(rèn)真做好鼓吹工作、嚴(yán)格依照農(nóng)村子部分家庭分外扶直、獎勵扶直制度政策進行民主評議、三級陳訴、公示、審核。20xx年度全鎮(zhèn)新陳訴特扶工具4人(包括一個手術(shù)并發(fā)癥),獎勵扶直工具78人。獎扶擴面新增15人,8月份完成了獎特扶資金和獨生后代保健費的打卡發(fā)下班作,,今年共發(fā)放獨生后代保健費及放棄二孩獎勵資金345620元,發(fā)放獎扶資金571600元,為計生家庭貧困母親及貧困大學(xué)生積極爭取每戶20xx元的人口基金,為落實節(jié)育手術(shù)的家庭兌現(xiàn)了長效節(jié)育獎勵資金共23400元。我們從這一系列的為民、惠民政策入手,讓廣大群眾更清楚的認(rèn)識到了實行計劃生育的家庭享受計生民生工程宏大意義,切身感想感染到計劃生育給群眾帶來的一系列惠民政策。
是勞務(wù)輸出大鎮(zhèn),共有流感人口3000余人,流感人口治理辦事工作是我鎮(zhèn)計生工作的重點和難點,我們結(jié)合全員清理隨時關(guān)注所有的流出、流入人口,控制他們現(xiàn)居地的詳細(xì)地址,對付流入人口依托流感人口信息交流平臺實時反饋信息,積極做好流入人口的孕環(huán)檢及信息反饋交流工作。日常工作中把流感人口工作作為突出重點來抓,確保流感人口底數(shù)清,盡力晉升流感人口工作程度。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇十二
一、負(fù)責(zé)工程永久性用地、臨時用地征用等協(xié)調(diào)工作,確保公路建設(shè)順利進行。
二、負(fù)責(zé)公路沿線和取土場電力、電訊、光纜、樹木、民房圍墻等拆遷協(xié)調(diào)工作。
三、負(fù)責(zé)有關(guān)征地、拆遷資料的收集歸檔工作。
四、負(fù)責(zé)指揮部政務(wù)、事務(wù)接待與接洽工作。
五、負(fù)責(zé)指揮部辦公會議、工程例會等組織工作,做好會議紀(jì)錄,撰寫會議紀(jì)要。
六、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、分辦、傳閱、打印等工作。
七、負(fù)責(zé)指揮部印鑒、介紹信的管理使用工作。
八、負(fù)責(zé)指揮部后勤行政事務(wù)的管理、安全、保衛(wèi)工作。
九、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)管理工作。
范文二、協(xié)調(diào)部職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和省政府制定的征拆方面的法律、法規(guī),按照有關(guān)政策和文件精神,認(rèn)真搞好征地拆遷工作。
2、負(fù)責(zé)督促、檢查各市、縣指揮部執(zhí)行法律、法規(guī)和政策及資金使用的情況,做好宣傳和群眾工作,為醴潭高速公路的建設(shè)創(chuàng)造良好的施工環(huán)境。
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各市、縣指揮部做好土地征用手續(xù)的上報、
審批工作。
4、負(fù)責(zé)做好紅線外房屋拆遷的復(fù)查、審核工作。
5、在各市、縣指揮部協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,參與市、縣與施工單位之間的協(xié)調(diào)工作。
6、負(fù)責(zé)接待處理有關(guān)征拆安置工作的來信、來訪,搞好調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
7、協(xié)助做好安全工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。
范文三、
協(xié)調(diào)部是指揮部負(fù)責(zé)征地拆遷工作和工程外部環(huán)境協(xié)調(diào)的職能部門。具體工作職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)宣傳、貫徹執(zhí)行國家、省有關(guān)高速公路征地、拆遷工作的方針政策、法律、法規(guī)及補償標(biāo)準(zhǔn)和項目所在市、縣政府相關(guān)政策文件和規(guī)定。
3、負(fù)責(zé)征地拆遷工作的前期調(diào)查、宣傳動員,組織、協(xié)調(diào)征地拆遷工作的實施,對征地拆遷工作進行監(jiān)督和檢查。
4、負(fù)責(zé)工程建設(shè)占用林地、耕地的組卷報批工作和征地手續(xù)的辦理。
5、負(fù)責(zé)征地拆遷數(shù)量的匯總和所需補償金的計算,支付補償資金。
6、負(fù)責(zé)起草各類征地拆遷工作的實施方案、征地拆遷補償協(xié)議書,負(fù)責(zé)補償協(xié)議的簽定工作。
7、負(fù)責(zé)施工單位的中標(biāo)進場、退場和工程建設(shè)過程中的協(xié)調(diào)工作。
8、承辦指揮部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇十三
辦公室主要是繁雜瑣碎事務(wù)性工作,總體歸納為以下幾點:
1、理順關(guān)系,辦理或者協(xié)助辦理公司有關(guān)證件。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用,積極發(fā)展與相關(guān)單位的關(guān)系,提高工作效能。
2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要的提煉,并負(fù)責(zé)會議有關(guān)決議的實施。認(rèn)真做好公司文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔,做好檔案管理工作。進一步健全、完善公司各項規(guī)章制度,及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、指示精神。
3、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,為員工繳交社會保險。
4、切實落實企業(yè)管理的日常工作。按照相關(guān)制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,通過程序?qū)徟瓿闪速徶棉k公用品、通訊、復(fù)印機、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司房屋租金、通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。
5、做好公司后勤服務(wù)工作。落實各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料、會場布置等工作以及員工用餐管理、車輛管理等工作。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇十四
校長辦公室在校長、書記的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在全體工作人員的共同努力下,有計劃,有步驟地圓滿完成了本學(xué)期的各項任務(wù),現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
1、開學(xué)初,校長辦公室經(jīng)過認(rèn)真準(zhǔn)備起草了本學(xué)期學(xué)校工作計劃初稿,在校領(lǐng)導(dǎo)集體討論研究后,制定了符合我校實際,能指引我校本學(xué)期各項工作的學(xué)期計劃。
2、依據(jù)各部門、各年級組、各教研組學(xué)期工作計劃,辦公室周密細(xì)致制定了榆林市蘇州中學(xué)20xx至20xx學(xué)年度第二學(xué)期學(xué)校工作安排總表。
3、安排各種行政會議,負(fù)責(zé)做好會議記錄,協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)工作,經(jīng)常與職能部門溝通協(xié)調(diào),處理好各項事務(wù)。
4、做好來訪、參觀等內(nèi)外賓接待工作,做好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
5、為迎接“雙高普九”驗收工作,在原有制度條例的基礎(chǔ)上,重新編印和完善了《蘇州中學(xué)制度匯編》。
6、組織文件的打印裝訂工作,做好本學(xué)期各類行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作。
7、辦公室工作人員認(rèn)真細(xì)致做好教職工調(diào)資、職稱的申報,各類表冊的填寫等工作,認(rèn)真做好本學(xué)期超點、加班、兼課的統(tǒng)計和核算。
8、學(xué)期末,辦公室積極準(zhǔn)備完成了學(xué)校各項工作的總結(jié)材料,辦公室工作瑣碎、頭緒多,盡管辦公室每個工作人員每天都在辛勤努力地工作著,但在工作中還是存在著不足和漏洞,比如學(xué)期的工作計劃,在總體思路上缺乏創(chuàng)新意識、全局意識,文字的表述上還有待繼續(xù)提高;學(xué)期的工作總結(jié),不夠全面細(xì)致,有些部門、年級組、教研組的工作不能詳盡地在總結(jié)中反映出來。在核算科任教師的起點、兼課、加班時與教務(wù)、政教等部門溝通不緊密造成統(tǒng)計核算上的漏洞。針對存在的問題,辦公室在今后的工作中努力提高服務(wù)意識,將工作做得更加扎實、細(xì)致,為學(xué)校各項事業(yè)的發(fā)展,做出更大的貢獻(xiàn)!
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇十五
(一)醫(yī)改工作。
一是組織實施村衛(wèi)生室信息化建設(shè)。截至目前,我縣村衛(wèi)生室信息化建設(shè)已完成鄉(xiāng)村醫(yī)生培訓(xùn)、縣級數(shù)據(jù)中心服務(wù)器搭建、終端電腦分發(fā)和電信協(xié)議簽訂。二是代縣政府起草并出臺了《岳池縣人民政府成立公立醫(yī)院改革領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》,為公立醫(yī)院改革試點提供了堅強組織保障。
(二)綜合工作。
一是提高辦文水平。抓公文起草工作,對重要文稿實行理思路、列提綱、收材料的工作方法,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清。在格式上,保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。上半年,我局各類發(fā)文共x件,撰寫各類材料共x件。
二是加強信息報送。及時、準(zhǔn)確、全面地為領(lǐng)導(dǎo)和上級機關(guān)報送信息。半年來,我們保證每月出刊兩期《岳池衛(wèi)生簡報》,目前已收集、處理各類信息70余件。
另外,我們組織完成了20xx年度基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)、專業(yè)公共衛(wèi)生機構(gòu)績效考核工作和20xx年全縣衛(wèi)生工作會議。同時,城市管理、信訪維穩(wěn)、綜治安全、大調(diào)解等工作均順利開展。
一是完成全縣村衛(wèi)生室信息化建設(shè)項目,確保6月底前,該項目全面完工。同時,按照上級醫(yī)改工作要求,做好其他醫(yī)改相關(guān)工作。
二是繼續(xù)做好綜合性文件起草和信息報送等工作。
三是繼續(xù)做好城市管理、信訪維穩(wěn)、綜治安全和大調(diào)解等工作。
四是統(tǒng)籌做好年終績效考核工作。
五是做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇十六
20xx年辦公室的工作繁雜又充實,充滿著未知與探索,但總的來說是向著好的方向發(fā)展,回首這一年來,真的有很多需要總結(jié)的地方,我逐點簡言概之:
1、招聘、面試員工。
2、制定公司相關(guān)制度、員工手冊的編制;
3、員工薪金調(diào)查;
5、協(xié)助電話交換機安裝及電話前臺培訓(xùn)的實操訓(xùn)練;
6、輔助餐廳收銀系統(tǒng)安裝調(diào)試及實操培訓(xùn);
7、餐廳、賓館稅控機的實操培訓(xùn)及使用;
4、沒有進行對新錄入人員的考核工作,所以員工的素質(zhì)參差不齊。
5、需要自己去學(xué)習(xí)一下人力資源管理的相關(guān)知識,感覺自己在應(yīng)用上有很大的無知;
1、學(xué)習(xí)人力資源管理、勞動法、合同法與酒店管理更有效的結(jié)合起來;
4、與各部門主管溝通,了解他們每個員工的崗位職責(zé),根據(jù)他們的崗位操作,才能對他們的工作質(zhì)量進行量化,然后定出考核標(biāo)準(zhǔn),對其進行考核,然后確定獎罰考核標(biāo)準(zhǔn)。
5.完善考勤制度;
這一年的工作讓我從中學(xué)會了很多東西,我相信隨著在這個工作中的鍛煉,我會對我的工作更加有深刻的了解,我希望盡我的能力,為公司的人力資源做出貢獻(xiàn)。更要感謝領(lǐng)導(dǎo)這一年來的信任。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇十七
一是辦文水平提高。文件共xxx件,發(fā)文共xxx件,復(fù)印共xxx件,其中向上級單位報xx篇,郵輪動態(tài)xx篇,共計xxx字,將所有的文件、會議通知、需要限期上報的通知進行詳細(xì)記錄,并在工作實踐中不斷加以完善。二是辦會質(zhì)量提升。董事會、辦公會、月例會、周勤會、現(xiàn)場會、交流會、黨政聯(lián)席會、評審會、招標(biāo)會、民主生活會、半年工作會、共計xxx次。三是辦事更加規(guī)范高效。突出辦事效率,務(wù)求辦事質(zhì)量,積極完成各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),為保障日常工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。
(二)服務(wù)質(zhì)量進一步提升
立足服務(wù)為要,做好綜合服務(wù)工作,樹立“建設(shè)學(xué)習(xí)型辦公室”的目標(biāo)。嚴(yán)格把關(guān)低值易耗品采購和領(lǐng)用,全年節(jié)約辦公經(jīng)費10%;嚴(yán)格控制車輛管理,按時開展技能安全學(xué)習(xí),保障全年公務(wù)車輛安全出車xx余次,安全行駛xx多萬公里;注重辦公樓的物業(yè)管理并呼吁大家節(jié)約用水、用電,保證辦公環(huán)境和員工食堂的有效運行。深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,為游輪公司的發(fā)展提供良好的服務(wù)。
(三)進一步提高督察督辦力度,協(xié)調(diào)推進各項工作
一是根據(jù)集團公司下達(dá)的《20xx年子公司經(jīng)營及重點工作目標(biāo)任務(wù)的通知》(渝交旅投發(fā)〔20xx〕xx號)和月度工作計劃及領(lǐng)導(dǎo)決策的各項任務(wù)指標(biāo)等內(nèi)容,加強加大督察督辦力度,力求事事有落實,事事有回應(yīng),按程序來辦事,督查辦結(jié)率達(dá)到100%,全力推進各項任務(wù)的貫徹落實;二是加強部門費用管理。認(rèn)真執(zhí)行公司財務(wù)管理制度,對辦公費、招待費、車輛油耗費、伙食費以及日常后勤費用嚴(yán)格把關(guān),在公司規(guī)模不斷擴大,業(yè)務(wù)交往越來越多的情況下,確保費用不超預(yù)算。
對安全生產(chǎn)的嚴(yán)峻性,要始終保持清醒的認(rèn)識,這項工作只能加強,決不能絲毫放松,必須警鐘長鳴,常抓不懈,我司始終把這一點作為各項工作中的重中之重。公司與領(lǐng)導(dǎo)班子及部門負(fù)責(zé)人簽定《安全管理目標(biāo)責(zé)任書》簽訂率達(dá)100%,嚴(yán)格執(zhí)行各項安全生產(chǎn)責(zé)任制和安全事故責(zé)任追究的規(guī)定,切實將安全工作落實到崗位,落實到責(zé)任人,實行誰在崗,誰負(fù)責(zé),誰操作,誰負(fù)責(zé)的首尾責(zé)任制。
(一)進一步加強辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),切實打造“開口能講、提筆能寫、有事能干”的和諧團隊。
(二)進一步加強立足效率為先,樹立“悉心辦文、精心辦會、細(xì)心辦事”的理念。
(三)工作主動出擊少,被動應(yīng)付多,工作協(xié)調(diào)功能發(fā)有待進一步加強。
20xx年工作計劃如下:
(一)、加強理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自綜合素質(zhì)
一是以提高素質(zhì)、改進作風(fēng)、增強團結(jié)為重點,加強政治理論學(xué)習(xí),認(rèn)真領(lǐng)會市委、市政府、港航、海事、航道、旅游局、中國船級社、集團公司等上級單位的相關(guān)文件精神;二是積極參加夜校培訓(xùn)和業(yè)余自學(xué)以及向身邊的同事的學(xué)習(xí),加強對郵輪專業(yè)知識的了解與運用;三是進一步加強自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強責(zé)任心和事業(yè)心,加強辦公室的管理,規(guī)范辦文辦會辦事的程序,確保工作無差錯。
(二)、明確職責(zé),著力提高服務(wù)水平
辦公室工作千頭萬緒,但最重要的'職責(zé)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、協(xié)調(diào)服務(wù)。第一,增強服務(wù)意識,確保“兩個到位”。一是為全局工作服務(wù)到位,為領(lǐng)導(dǎo)及全體工作人員的工作、學(xué)習(xí)、后勤保障等方面提供服務(wù),為大家營造良好的工作環(huán)境。二是為公司郵輪建造一線服務(wù)到位,確實轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高工作效率,為公司提供良好的軟環(huán)境,確保20xx年郵輪“5.1、6.1”按期上線營運。第二,理清思路,形成“三個關(guān)系”。一是發(fā)揮上通下達(dá)的橋梁作用,協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)與員工的交流溝通,形成政令暢通的工作關(guān)系。二是發(fā)揮團結(jié)協(xié)調(diào)的紐帶作用,協(xié)調(diào)好員工與員工之間的配合協(xié)作,形成協(xié)調(diào)和諧的人際關(guān)系。三是發(fā)揮聯(lián)絡(luò)溝通的窗口作用,協(xié)調(diào)好部門與部門之間的關(guān)系,形成相互配合的協(xié)作關(guān)系。第三,提高參謀水平,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手。在為領(lǐng)導(dǎo)決策上,當(dāng)好信息員,在把握信息的深度、廣度、準(zhǔn)確度方面提高能力和水平,使領(lǐng)導(dǎo)決策更完善。在為領(lǐng)導(dǎo)工作上,做好拾遺補缺工作,多觀察、勤思考、勤跑腿、多匯報,使領(lǐng)導(dǎo)工作更全面、更細(xì)致。
(三)、加強信息報送和對外的宣傳力度
力爭在20xx年在集團公司內(nèi)網(wǎng)上以及旅投信息上郵輪動態(tài)60篇以上,把我司網(wǎng)站建成政策性強、內(nèi)容全面、特色鮮明的一流網(wǎng)站,提高市委、市政府的稿件采用率,努力實現(xiàn)郵輪動態(tài)發(fā)稿的零突破確?!半p零”目標(biāo)。
(四)、做好日常工作管理及安全管理
一是針對辦公室事情雜、頭緒多,經(jīng)常加班加點的情況下,樹立團隊成員任勞任怨、愛崗敬業(yè)、求真務(wù)實,開拓進取的奉獻(xiàn)精神,營造一個積極向上的工作氛圍,確保日常工作正常運行。二是明確目標(biāo)、落實責(zé)任,強化駕駛員及全員的安全意識。從員工安全意識入手,強化“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的基本方針,確保全年不發(fā)生重大事故,不發(fā)生交通事故,加強駕駛員及全員的的安全學(xué)習(xí),做好安全培訓(xùn)。
我們要繼續(xù)發(fā)揚彰顯卓越、勇于超越和“優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀產(chǎn)品、優(yōu)良業(yè)績”的企業(yè)精神,加大工作力度,加快建設(shè)進度,為重慶旅游邁上新臺階做出新貢獻(xiàn)。20xx年工作的總體要求是:深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真貫徹集團公司下達(dá)的文件精神,以加快旅游發(fā)展為主題,以加快項目建設(shè)為首要任務(wù),以打造旅游精品為主線,整體提升企業(yè)管理水平,不斷優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn),切實推動又好又快發(fā)展,為郵輪的美好明天做出自己微薄的力量。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇一
回顧走過的20xx年,今年所完成的各項具體工作:
壓漿:焦克路、豐收路壓漿。
驗收:常付路ii期(三階段)方西路竣工驗收。
監(jiān)理:孟州地方道路橋梁十一標(biāo)。
試驗:連云港部分工程試驗。
以下為今年的工作總結(jié):。
壓漿。
再近2各月的壓漿工作中,辛酸苦辣甜什么都有,總結(jié)如下:。
再施工組織上,使自己認(rèn)識到,事情都需要人去做,但是不同的人,做不同的事。認(rèn)清自己的位置,合理的安排工作分配,這就需要有個合理的人員分配,各負(fù)其責(zé),在做個周密的施工計劃從:材料、機械、人員、組織安排做好詳細(xì)的準(zhǔn)備工作。要比只知道埋頭苦干,什么都做,沒有方式、方法,沒有合理的分工,那樣做事更能事半功倍。
在工作中,在遇到問題時,在解決問題時,不是一味的去做、去解決、去完成某件事情。而是要去學(xué)習(xí)做這件事情的“方法”,只有先將“方法”系統(tǒng)的認(rèn)真的去分析,去體會,明白了,理解了,掌握了。再去做事情剩下的那就是功夫的問題,在去做時侯,按照正確的方法,就能明確自己的方向和任務(wù),就可以思路清晰,目標(biāo)明確,主次把握得當(dāng),這樣在做什么事情,就會事半功倍。
在壓漿過程經(jīng)歷了3年了,隨著時間的考驗,在施工工藝上,技術(shù)上逐漸的變得更加成熟,更加完善。
壓漿工作平臺組建的完善,原來需要構(gòu)建復(fù)雜的拌合站已經(jīng)被移動的靈活的攪拌車代替,免去了場地的租用,材料的堆放污染、場地改造之類的費用,剩去了原來龐大的機械設(shè)備的采購,安裝,調(diào)試維修,減少了拌和站工人工隊伍,省去了運輸車輛,使拌合環(huán)境與壓漿現(xiàn)場同步可以根據(jù)需要合理安排材料的拌合、調(diào)整,減少了運輸時間,距離,以及在運輸過程中的污染浪費,還可以根據(jù)情況直接調(diào)整材料以及拌合好的材料及時進行二次拌合最大限度的減少浪費合理的運用所有原材料。
在成孔方面,也進行了,工藝的改進,原來使用人工成孔的時代已經(jīng)過去了,現(xiàn)在全部使用機械成孔,基本看不到很多工人站在現(xiàn)場做為先頭部隊大規(guī)模的成孔現(xiàn)象,減少了人員,從而降低了成本,減少了安全隱患。在成孔技術(shù)上,因為全部使用機械了,成孔質(zhì)量上,更容易控制,工作效率平均提高了3至5倍,對于原來人工難以成孔的沙礫等特殊路基的阻礙,基本得到解決。在技術(shù)的改進采用濕法成孔,同時也解決了成干孔的污染問題即環(huán)保又安全。根據(jù)成孔工藝的改進,我們還應(yīng)當(dāng)做好歸納總結(jié),對于特殊的地段(損毀嚴(yán)重段)應(yīng)根據(jù)情況選用適當(dāng)?shù)某煽追绞?,不然成孔質(zhì)量無法保證,從而影響到施工質(zhì)量,再用濕法成孔的過程,也適當(dāng)?shù)臅o原路基帶來水的因素這還需要大家進一步的改進,從而設(shè)計出更好的安全的施工方法和施工工藝。
壓漿槍的改進,設(shè)備上以往需要配備氧氣瓶,需要專用皮囊、連接設(shè)備等等,操作繁瑣,摩擦力還不足,卡槍,現(xiàn)在改進后擺脫了那些繁瑣的操作步驟,設(shè)備進一步得到精簡,完全采用擠壓變形的原理,變形量所產(chǎn)生的摩擦力,根據(jù)現(xiàn)場情況,人為控制,操作也簡單,快速方便,同時也舍棄了充氣的過程,在取槍的過程,可以人為有意識的做一些調(diào)節(jié),減少以前卡槍的現(xiàn)象。因為操作簡單,不需要專業(yè)人員,同時可以提前安裝,減少工作脫節(jié),提高效率,可以單獨完成減少人員投入,也可以減少以為倉促安裝造成工作失誤,產(chǎn)生安全隱患。
驗收。
在三階段驗收上,和前幾年相比任務(wù)量減少很多,只是針對常付路二期改建工程以及放西路的竣工,進行了驗收。對于以往的規(guī)范,參與省里的文件,在驗收頻率上,做了一些調(diào)整,這樣使檢測更有針對性,要針對重點,學(xué)會尋找工程的瓶勁,對于一些不好控制,易出問題的環(huán)節(jié),要重點檢查,適當(dāng)?shù)募哟箢l率,這就使我們要門要全面的學(xué)習(xí),不光學(xué)習(xí)驗收的檢測項目,檢測方法,還要學(xué)習(xí)公路施工工藝,這樣才能滿足將來檢測發(fā)展的需要。
監(jiān)理。
在近1個月的監(jiān)理生活中,也讓我有所感觸,同時也給了我很多工作經(jīng)驗。
在人事方面:一方面要說話有分量,能把看到的問題提到點上,另一方面不能一味的照搬施工規(guī)范,還要根據(jù)現(xiàn)場的施工情況和施工單位的能力提出一些實際可行的整改措施,合理的給出整改時間,對于學(xué)到的知識靈活運用,不能死背教條。這樣才能和施工單位處好關(guān)系,配合好工作,保證工程進度的實施。對于那些頑固不靈的施工方,及時向上反映,堅決不能姑息遷就。
在技術(shù)方面,原來只是建立在實驗室那種環(huán)境下,現(xiàn)在到現(xiàn)場之后,需要根據(jù)天氣、原材現(xiàn)場情況結(jié)合施工單位意見,按照設(shè)計要求提出合理化建議,督促施工單位作出相應(yīng)調(diào)整。對于施工工藝,要根據(jù)施工單位的機械設(shè)備以及人員在保證質(zhì)量進度的前提下相互交流找出最優(yōu)施工方案,保質(zhì)保量完成施工任務(wù)。在技術(shù)方面,原來只是建立在實驗室那種環(huán)境下,現(xiàn)在到現(xiàn)場之后,需要根據(jù)天氣、原材現(xiàn)場情況結(jié)合施工單位意見,按照設(shè)計要求提出合理化建議,督促施工單位作出相應(yīng)調(diào)整。對于施工工藝,要根據(jù)施工單位的機械設(shè)備以及人員在保證質(zhì)量進度的前提下相互交流找出最優(yōu)施工方案,保質(zhì)保量完成施工任務(wù)。
儀器:
在三階段驗收:我們現(xiàn)有3米直尺、鋼尺、2米靠尺、5米直尺、50米鋼尺、全自動回彈儀,取芯機,有問題的是3米直尺,不平了,兩端已經(jīng)翹起,需要更換,其余儀器完好。
根據(jù)現(xiàn)在的檢測項目,我們的還需要配置一些相關(guān)的基礎(chǔ)檢測設(shè)備,檢測用的新規(guī)范、水準(zhǔn)儀,砂漿回彈儀、彎沉檢測儀、紅外線測距儀。
通過這次總結(jié)是我認(rèn)識到,近一年的工作中,由于工作經(jīng)驗的欠缺,在實踐中暴露出一些問題,使我碰了不少壁,但相應(yīng)的,也得到不少磨礪機會,也證實了那句話,不積硅步,無以成千里,不積小流,無以成江海,這些機會對我來說都是實際而有效的,不但認(rèn)識了自身的水平,也為將來的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。有了這些不可或缺的工作經(jīng)驗,我相信對以后的工作,應(yīng)給起到很大的幫助,其實所謂的事半功倍,所謂厚積續(xù)發(fā),就是每天都要盡可能的積累進步,哪怕只是幾乎微不足道的細(xì)節(jié),天長日久下了,也是一筆可以極大助力工作的財富。這就要求我在以后的的工作中多做總結(jié),認(rèn)真的完成每一道工作程序。更要看到自己的不足,調(diào)動個人的主觀能動性,發(fā)揮創(chuàng)新意識,更好的完成本職工作。
在思想上,使自己意識到,我個人做為公司的一份子,公司就是一個集體,我們就是一個團隊,任何時候只有團隊成員產(chǎn)生了互相關(guān)心、互相幫助,顯示出關(guān)心團隊的主人翁責(zé)任感,并努力自覺地維護團隊的集體榮譽,自覺地以團隊的整體聲譽為重來約束自己的行為,從而激發(fā)我們每個人工作的主動性,由此而形成的集體意識,共同的價值觀,才能成為公司自由而全面發(fā)展的動力。同時,我們具有天道酬勤的精神,對于公司的每項工作,都要具有愚公移山的堅定信念,公司在發(fā)展,不但給我們提供了優(yōu)越的生活條件,也給我們帶來了,巨大的壓力,隨著社會的進步,公司也要不斷的壯大,這就需要我們,開動思想,激發(fā)每個人的主觀能動性,在原有的基礎(chǔ)上,發(fā)展個人的創(chuàng)新意識,使個人意識轉(zhuǎn)化為公司的財富。
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辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇二
協(xié)調(diào)服務(wù)是各級辦公室的三大職能之一,在一定程度上決定辦公室工作的整體成效。作為各級辦公室的工作人員,做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作,是適應(yīng)工作要求必備的職業(yè)技能。近年來,各級辦公室干部隊伍日益年輕化,許多剛參加工作的同志,工作熱情很高,但也因缺乏工作經(jīng)驗,對做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作感到茫然無措,有時處處碰壁,在一定程度上影響了工作積極性。如何使這些同志盡快適應(yīng)辦公室工作要求,提高協(xié)調(diào)服務(wù)的意識和能力,是各級辦公室隊伍建設(shè)的重要任務(wù)。針對這一問題,結(jié)合多年來的辦公室工作經(jīng)歷,就辦公室工作人員如何應(yīng)對協(xié)調(diào)服務(wù)中遇到的相關(guān)問題談幾點體會。
一、深刻理解協(xié)調(diào)服務(wù)工作的本質(zhì)。
辦公室工作中,協(xié)調(diào)可以理解為:引導(dǎo)組織之間、人員之間建立相互協(xié)作的良好關(guān)系,以實現(xiàn)共同預(yù)期目標(biāo)的活動。也可以從溝通的角度理解為縱橫向的溝通。服務(wù)可以理解為:為集體、為別人或為某種事業(yè)盡力,通俗的講就是辦事和工作。孔子在《論語》中講:“協(xié)者,和諧、大同也”。這樣從字面上來看,協(xié)調(diào)服務(wù)就可以簡單地理解為:為群眾生產(chǎn)生活和為領(lǐng)導(dǎo)決策工作而做的引導(dǎo)溝通工作。
常常聽到有的辦公室工作人員提出這樣的疑惑,有的甚至抱怨:為什么領(lǐng)導(dǎo)輕而易舉一句話能辦了的事,非要辦公室人員費很多周折去辦?憑什么有的和自己級別相同的人可以給自己安排事情做?提這兩個問題的同志,實質(zhì)是其對辦公室工作人員為什么要做協(xié)調(diào)服務(wù)工作和為誰做協(xié)調(diào)服務(wù)這兩個問題在認(rèn)識上有偏差,需要從思想上進行糾正。
從一些辦公室工作者的許多論述中,我們可以看到許多有理論深度的說法,其中最常見的是:協(xié)調(diào)服務(wù)是使領(lǐng)導(dǎo)擺脫繁瑣事務(wù),集中精力謀大事、抓大事的需要。這些說法從理論高度闡述了協(xié)調(diào)服務(wù)工作的重要性,可以查閱學(xué)習(xí)。除此之外,辦公室工作人員還要認(rèn)識到,首先,做協(xié)調(diào)服務(wù)工作,是作為一名辦公室工作人員的工作性質(zhì)決定的,是辦公室工作人員責(zé)無旁貸的重要工作職責(zé)。從進入辦公室工作崗位哪一刻起,無論是領(lǐng)導(dǎo)安排接打電話、通知會議或接待群眾、聯(lián)系事宜等,事無巨細(xì),都屬于一名辦公室工作人員應(yīng)盡之責(zé)。否則,辦公室作為一個工作部門,也就失去了存在的必要,辦公室工作人員也就無用武之地。其次,辦公室協(xié)調(diào)服務(wù),實際是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)掌握情況的一個過程。有時,領(lǐng)導(dǎo)在情況不清的時候,為了避免出現(xiàn)失誤,穩(wěn)妥地做出決策,就先把事情交給辦公室來辦,就有了緩沖的余地,這是一種高超負(fù)責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。作為一名辦公室工作人員,必須從工作大局出發(fā),領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的良苦用心,盡心竭力做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作。當(dāng)然,在辦公室工作人員的職權(quán)范圍內(nèi),有時,領(lǐng)導(dǎo)安排的事務(wù),辦公室工作人員不一定能辦成功,但通過協(xié)調(diào)服務(wù),一定要把事情搞清楚,向領(lǐng)導(dǎo)匯報反饋,提出意見建議,使領(lǐng)導(dǎo)有決策的依據(jù)和做正確決策的時間。認(rèn)清這一點,大家對協(xié)調(diào)服務(wù)就會心里有底,知道如何協(xié)調(diào)服務(wù),遇到難題時該怎么辦。第三,對協(xié)調(diào)服務(wù)對象要有清醒的認(rèn)識。誰是領(lǐng)導(dǎo)?就協(xié)調(diào)服務(wù)而言,不光單位一把手或科室負(fù)責(zé)人是領(lǐng)導(dǎo),有時,互相之間平級,得到領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),負(fù)責(zé)安排這項工作的辦公室工作人員也是“領(lǐng)導(dǎo)”,特殊情況下,更會出現(xiàn)逆向的協(xié)調(diào)服務(wù)。這種現(xiàn)象都是正常的,術(shù)業(yè)有專攻,在別人負(fù)責(zé)的方面,別人是“領(lǐng)導(dǎo)”,在自己負(fù)責(zé)的方面,自己就變成“領(lǐng)導(dǎo)”。在協(xié)調(diào)服務(wù)中這種角色的正常轉(zhuǎn)換,辦公室工作人員一定要正確看待。
二、努力培養(yǎng)協(xié)調(diào)服務(wù)的良好工作習(xí)慣。
四、耽誤等現(xiàn)象??朔@些不良反應(yīng),培養(yǎng)良好的協(xié)調(diào)服務(wù)習(xí)慣,要做到三點:不要怕、不能慌、絕不誤。
1、不要害怕。每個人的成長都有個過程,經(jīng)驗來自于對成功和失敗及錯誤的總結(jié)。再多的事,再難的事,再繁雜的事,在沒有辦過的情況下,第一次辦肯定會手足無措。在辦公室工作人員掌握情況不足的情況下,會在不知不覺中出錯。但是不要怕出錯,越怕越會出錯。在不要怕的情況下,要多和同事,特別是老同志多交流,多向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報,事前多準(zhǔn)備,盡量避免出錯。關(guān)鍵是:絕不能在第一次錯了時,在第二次、第三次遇到同類事情時犯同樣的錯誤。
2、不能慌亂。辦公室的事務(wù)繁雜,有時候一個人手上先后會有幾件事要辦,有的事很急,或者幾件事都很急。領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的事務(wù)、上級部門安排的、下級部門問詢的,各種各樣的事都有。這就要求辦公室工作人員在堅持立說立辦的情況下,分清輕重緩急,一件一件按程序來。在一個人精力有限的時候,為避免因事多而誤事、出錯,要在抓緊辦的同時,可采取請同志們幫忙、向領(lǐng)導(dǎo)請示另安排人等辦法,但絕不能把事壓著。
3、絕不誤事。在事多事急的情況下,有時會因辦了急事忘了其他事;辦了主要領(lǐng)導(dǎo)的事,忘了其他領(lǐng)導(dǎo)的事。出現(xiàn)這種情況,是辦事當(dāng)中最忌諱的。辦好十件沒人說,辦壞一件有人管。無論誤了哪個領(lǐng)導(dǎo)安排的事,都責(zé)任重大。最好的辦法就是:對安排的事隨手記錄、列出先后、逐個辦理。
三、把握好協(xié)調(diào)服務(wù)工作的三個過程。
每名工作人員,到單位上班,必須要干事。干事,從大處講,是我們運用自己學(xué)到的本領(lǐng),為領(lǐng)導(dǎo)、為群眾服務(wù),從小處講,是我們賴以生存的手段。所以無論從大處想,還是從小處看,我們都應(yīng)當(dāng)把事情干好,特別在辦公室這樣似乎很輕松但卻非常重要的工作崗位上做協(xié)調(diào)服務(wù)工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,當(dāng)好群眾的服務(wù)員,必須有所準(zhǔn)備、進入角色、集中精力,把握好協(xié)調(diào)服務(wù)的每個過程。
(一)有所準(zhǔn)備,筆紙、電話、名單、資料。凡事,預(yù)則立。一到單位,就面臨著辦事。出家門前,要檢查儀容是否整潔、衣著是否得體。上班路上,要對上班后要處理的事略想一下,來辦什么,什么事急。根據(jù)工作需要,要提前上班。多年來,區(qū)委辦工作人員一直堅持提前半小時、推后至少10分鐘上下班,這一做法有效地確保了區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)高效快捷的工作需要,值得借鑒。對于辦公室工作人員來講,上班后打掃衛(wèi)生、提水、整理文件等等事務(wù),是創(chuàng)造良好工作環(huán)境最基本的要求,無需綴述。需要特別準(zhǔn)備的有這樣幾件:
1、準(zhǔn)備好一支筆、一張紙。筆和紙是辦公室工作人員必需的工具。要做好辦公室工作,不僅桌面上要有筆紙,而且無論在家還是在單位,都應(yīng)該隨身攜帶、不離身(紙可以是小筆記本或小卡紙)。做協(xié)調(diào)服務(wù)工作,沒有多少路可跑,沒有多少體力活要干,但一定要記準(zhǔn)、記清、記細(xì)要做的事。好記憶不如爛筆頭,有了筆和紙,急的事可以先要點式的記下,然后抄寫清楚;緩的事,也可先記下,以防遺忘。在辦公室這種看似到處是筆和紙的地方,往往會出現(xiàn)無筆可用的情況。雖然隨著無紙化辦公的試行,辦公依賴電腦的多了,但對筆和紙的作用絕不能忽視。
2、準(zhǔn)備好常用電話、各種名單。辦公室工作人員協(xié)調(diào)服務(wù)最常用到的方式是電話。要通過通知會議、辦理日常事務(wù),親自收集建立盡可能詳盡的常用電話號碼表。特別對用過的聯(lián)系電話,要隨手記到本子上,寫清姓名單位,以備下次查找。要記?。河眠^的,還會用到,不能隨手丟棄。同時,對工作中遇到的各種名單,盡可能的收集齊全,最好縮小貼在筆記本上,隨時備用。
3、準(zhǔn)備好常用資料和工具書。作為辦公室工作人員,要成為一名稱職的參謀助手,不能僅滿足于做好事務(wù)協(xié)調(diào)服務(wù),更重要的還要做好政務(wù)協(xié)調(diào)服務(wù),以文輔政。所以,對計劃、安排、匯報、總結(jié)等常用文件要建立資料庫(電子的、紙質(zhì)的都要有),準(zhǔn)備好字詞典、公文寫作大全等工具書。對不懂的工作,要堅持崗位成才,什么不懂學(xué)什么、用到什么學(xué)什么,用好電腦百度。
除以上三點而外,其他如辦公室、會議室的杯子、茶葉、個人用公文包等工作中必備的東西,都要提前準(zhǔn)備??傊瑱C會是給有準(zhǔn)備的人。
(二)進入角色,找準(zhǔn)自我和別人的工作定位。就是在辦事過程中,要清楚自己處于什么工作崗位、別人是干什么的。首先,要明確自己的角色。辦公室的工作從外面看,是一個大的整體,但從里面看,有明確的內(nèi)部分工。在自己的分工上,要全面深入地學(xué)習(xí),及時掌握工作動態(tài),做到是行家,精益求精。其次,要明白本單位其他同志的分工和近期工作動態(tài),這樣,才會在協(xié)調(diào)服務(wù)時清楚遇到問題時向誰請教,才能互相配合做好工作。第三,要明確領(lǐng)導(dǎo)分工。辦公室工作人員一定要用強烈的程序意識,一切按程序、按規(guī)矩辦。特別對領(lǐng)導(dǎo)分工、位次要熟記,什么事由誰負(fù)責(zé)、文件應(yīng)該由誰簽發(fā),絕不能搞亂。
(三)集中精力,多看、善聽、快記、多想、查問、反饋。不管是被領(lǐng)導(dǎo)叫去當(dāng)面安排工作,還是領(lǐng)導(dǎo)電話里安排或在路上臨時安排工作,或者其他單位辦公室的工作人員銜接事情,都要集中注意力,認(rèn)真對待。具體要做到“七點”。多看:即多觀察,看領(lǐng)導(dǎo)和其他人的注意力在什么地方,從表情、動作中判斷事態(tài)的輕重緩急。善聽:即要準(zhǔn)確揣測意圖,把握事情要點??煊洠杭磳β牭降模吹降?,及時記下關(guān)鍵詞。多想:即對遇到的事多琢磨,弄清前因后果。查問:即對涉及到的當(dāng)事人,一定要親自問到,不能道聽途說,人云亦云。反饋:即對辦理的事項,要及時匯報辦理情況,對在辦理中出現(xiàn)的新情況、新問題要說明,提出意見建議。最后,做好資料收集整理工作。在事務(wù)辦結(jié)后,對收集到的有關(guān)資料,包括電話電碼、名單等要建檔,充實自己的資料庫,尤其對領(lǐng)導(dǎo)或當(dāng)事人簽名的文件等,要妥善保存。辦公室的事務(wù)雖然龐雜,但歸成類就哪么幾種,只要做個有心人,總結(jié)好同一類事務(wù)的處理過程,下一次遇到,就一定會辦得得心應(yīng)手。
四、處理好協(xié)調(diào)服務(wù)工作中遇到的三類關(guān)系。
做協(xié)調(diào)服務(wù)工作時,經(jīng)常會遇到這樣的問題,對哪一類人該如何說話,辦公室人員與之的關(guān)系是什么;在協(xié)調(diào)不同類型的事務(wù)時,應(yīng)重點把握好哪幾點。弄清這些問題,就可以觸類旁通,舉一反三。從大的方面看,協(xié)調(diào)服務(wù)工作主要涉及到三類關(guān)系:
一是縱向關(guān)系。就是有隸屬的上下級之間,如市區(qū)辦公室之間、黨委辦公室與各部委辦公室之間、區(qū)與部門、區(qū)與鄉(xiāng)之間,領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間的關(guān)系。協(xié)調(diào)處理縱向關(guān)系,要注意下管一級這個原則,一級對一級負(fù)責(zé),在上情下達(dá)、下情上達(dá)時,把時間、任務(wù)、責(zé)任、要求說清楚。對上時,我們要多請求匯報,對下時要多協(xié)調(diào)溝通,替基層多想想。
二是橫向關(guān)系。就是平級之間的關(guān)系。如黨委部門與人大、政府、政協(xié)、人武等五大班子辦公室之間,黨委辦公室與各部門辦公室之間。橫向關(guān)系之間容易產(chǎn)生推諉的事,一件事,有時哪個部門做都好象對,處理這類事時,辦公室工作人員就要依據(jù)有關(guān)規(guī)定、領(lǐng)導(dǎo)要求,把責(zé)任交待清楚,促進部門之間精誠合作,形成整體合力,防止部門之間互相推托。
三是內(nèi)部關(guān)系。就是辦公室內(nèi)部這個小圈子中同事之間的關(guān)系。處理這類關(guān)系,要在講求團結(jié)的情況下,合作共事,學(xué)會服從和溝通,消除工作之間的分歧和誤解,做到心往一處想、勁往一處使,共同做好辦公室工作。
無論什么樣的協(xié)調(diào)服務(wù)事項,都能歸為這三類。
五、明確協(xié)調(diào)服務(wù)工作的三個注意事項。
辦公室遇到的協(xié)調(diào)服務(wù)工作,雖難易不同,大小不一,但多數(shù)帶有牽頭協(xié)調(diào)的性質(zhì),站位比較高。但在實際工作中,有些事項必須注意,把握好大的方向,不然,會犯方向性的錯誤。
度地減少或避免上級領(lǐng)導(dǎo)直接出面充當(dāng)協(xié)調(diào)者。確需領(lǐng)導(dǎo)出面的,要事先做好準(zhǔn)備,提出解決的預(yù)案和建議。在協(xié)調(diào)過程中,要嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,對于自己把握不準(zhǔn)的問題要多請示、多匯報,不要隨意表態(tài),不可自作主張。
二要從領(lǐng)導(dǎo)和全局的角度搞協(xié)調(diào)。在機關(guān)日常工作中,往往會發(fā)生局部利益與整體利益相矛盾的現(xiàn)象。局部利益服從整體利益是協(xié)調(diào)工作的重要原則。有許多事情從局部的利益來看是適宜的,而且有一定的道理,但從整體和長遠(yuǎn)目標(biāo)考慮,卻需要局部做出一定的犧牲。因此,在協(xié)調(diào)過程中,要保持清醒的頭腦,堅持從總體目標(biāo)出發(fā),說服有關(guān)方面從全局著眼,從長遠(yuǎn)著想,把各方面的意見統(tǒng)一到全局觀念上來。
三要協(xié)商共事,善于溝通。協(xié)調(diào)服務(wù)工作實際上就是協(xié)商解決問題。辦公室人員協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)參與協(xié)商工作,不是布置工作,與協(xié)調(diào)對象之間不是領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。因此,協(xié)調(diào)過程中要立足于一個“商”宇,始終以平等協(xié)商的態(tài)度進行對話,切忌只靠簡單的、行政命令的方式去解決問題。溝通是達(dá)到互相理解的重要手段,要切實注意加強上對下、自身上下左右、下對上等各類溝通,確保上級精神及時向下級傳達(dá),讓有關(guān)部門和單位了解需要共同完成某項任務(wù)的內(nèi)容和要求,及時掌握各部門的情況。同時,要把服務(wù)寓于協(xié)調(diào)的全過程,做到認(rèn)真負(fù)責(zé),熱情周到,不要事不關(guān)己,麻木不仁,敷衍了事。對協(xié)調(diào)服務(wù)對象的意見和呼聲要認(rèn)真聽取,能答復(fù)的及時予以答復(fù),不能答復(fù)的要請示領(lǐng)導(dǎo),然后進行處理。
六、掌握運用好最基本的協(xié)調(diào)服務(wù)方法。
協(xié)調(diào)服務(wù)工作的方式方法很多,如溝通交流式、會議座談式、走訪調(diào)研式、傳單簽閱式、計劃安排式和電話溝通式等。作為辦公室工作人員,最常用到的有兩種:即傳單簽閱和電話溝通。
傳單簽閱,就是對需要協(xié)調(diào)服務(wù)的事項,擬寫成通知單、籌備意見等,呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后印發(fā)有關(guān)單位。這種方式正規(guī),有關(guān)單位比較重視,適用于一些內(nèi)容較多、電話或口頭不易說清楚的事項。但要注意送審、傳閱程序,把好收文簽字關(guān),做到層層負(fù)責(zé),按時辦理。電話溝通,這是辦公室工作人員最常用到的方式,也是需要苦練的基本功之一。電話雖然隨時在打,但在實際工作中,一些單位辦公室的工作人員,在接打電話是漫不經(jīng)心、講話不注意措詞、含糊不清,常常出現(xiàn)失誤。打電話時對所說事項提前要想清楚,最好在紙上擬成文字,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后“照本宣科”,特別在通知單位和事項很多的情況下,更應(yīng)該如此。接電話時,注意力要集中,聽清楚;特別是上級重要指示、會議通知等重要事項,要逐字逐句記錄在紙上,抄寫清楚后向請領(lǐng)導(dǎo)指示。在接打電話時,要問清對方姓名和聯(lián)系方式,以備有事不清楚時查問。
總之,做好辦公室協(xié)調(diào)服務(wù)工作,需要有把握全局的綜合素質(zhì)和較強的判斷能力,還要有吃苦耐勞的奉獻(xiàn)精神。辦公室工作人員要在這個平凡的工作崗位上,從小事做起,刻苦學(xué)習(xí)鍛煉,不斷總結(jié)完善,努力提高自身的協(xié)調(diào)服務(wù)工作能力,盡快適應(yīng)工作需要,成為合格的參謀助手。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇三
在這個春天即將來臨之際,我們走過了二月,迎來陽光明媚的三月,三月份里我們醫(yī)學(xué)院心理協(xié)調(diào)部將繼續(xù)以積極,樂觀的工作狀態(tài)和飽滿的工作熱情去做好三月份的工作,醫(yī)學(xué)院團委心理協(xié)調(diào)部三月份工作計劃。雖然現(xiàn)在天氣還很冷,不時有刮風(fēng)下雨的情況,但是我們堅信,只要以堅強的斗志和毅力,團結(jié)一致的精神就不怕寒冷,以出色的表現(xiàn)完成三月份的工作。其三月份工作如下:
1.心理知識培訓(xùn):
對于很多大學(xué)生不懂什么是“心理健康咨詢”去作“心理健康咨詢”的同學(xué)是否心理有問題?幫助大學(xué)生了解自己對心理問題所產(chǎn)生的誤區(qū),幫助同學(xué)們對學(xué)院“大學(xué)生心理咨詢中心”有一個詳細(xì)的了解,我部將在總院心理協(xié)調(diào)部的有關(guān)人員組織下參加相關(guān)培訓(xùn),工作計劃《醫(yī)學(xué)院團委心理協(xié)調(diào)部三月份工作計劃》。
活動時間:20xx年3月(具體時間聽候總院安排)。
活動對象:荊楚理工學(xué)院醫(yī)學(xué)院心理協(xié)調(diào)部成員和20xx級全體心理委員。
2.繼續(xù)對各班的“心理現(xiàn)狀報告”的收集工作。
3.把需要去心理咨詢室(醫(yī)學(xué)院實驗樓a棟4樓)面談的同學(xué)安排他們?nèi)ッ嬲劇?BR> 1.我部將盡力配合醫(yī)學(xué)院團委宣傳部主辦的“我愛記歌詞”的初賽和復(fù)賽(3月9日)工作,加強我部與宣傳部的交流,溝通。
2.隨時聽候醫(yī)學(xué)院團委紀(jì)檢部的工作安排,鼎力相助其部門舉辦的“模特大賽”的初賽和復(fù)賽的工作。
3.繼續(xù)配合勞衛(wèi)部的查寢室衛(wèi)生,學(xué)習(xí)部的查晚自習(xí)工作和紀(jì)檢部的查寢工作。
4.配合醫(yī)學(xué)院團委組織部安排的上黨課工作。
醫(yī)學(xué)院團委學(xué)生會。
心理協(xié)調(diào)部:梁德興。
二oxx年三月。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇四
一、加強部門管理,落實崗位責(zé)任辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較大。針對這一情況,辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,一定程度上促進了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去xx-xx司機和xx-xx門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強調(diào)在做好本職工作的同時,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。
二、完善和落實管理制度,加強和改進機關(guān)作風(fēng)今年來,按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,針對我局機關(guān)的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,局機關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
三、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實做到保障有力一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足局機關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計全年辦公費用在1xx-xx元左右,對照年初確定的辦公經(jīng)費指標(biāo)有xx-xx多元的節(jié)余,局機關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機的責(zé)任心和服務(wù)意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成,小車費用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準(zhǔn)備、布置和落實。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會議和活動的會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。
四、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。
從某種意義上說,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達(dá)66xx-xx件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達(dá)22xx-xx件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足。
一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員xx-xx,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān),因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。
2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時不經(jīng)意,以及個別部門負(fù)責(zé)人意識不強和少數(shù)工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動。
3、因為忙于日常事務(wù),下基層了解各企業(yè)情況不多,對全系統(tǒng)的運行狀況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。2014年度工作的初步設(shè)想2013年,辦公室將按照“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn),充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴(yán)格落實各項規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,切實加強內(nèi)務(wù)管理,確保各項工作任務(wù)的圓滿完成。
一、創(chuàng)收任務(wù):全年完成500xx-xx部門創(chuàng)收任務(wù)。
二、經(jīng)費管理:
-xx元以內(nèi),其中:
1、-xx元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費等開支。
2、汽車費用控制在1xx-xx元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費等。
3、-xx元以內(nèi)。
三、內(nèi)務(wù)管理:
1、嚴(yán)格落實上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
2、嚴(yán)格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。由第一副主任***執(zhí)行登記。
3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置、管理和配發(fā),因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費購置、配備。由副主任***執(zhí)行辦公物品購置、消耗及領(lǐng)用登記。
4、加強公章管理,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任**把關(guān)。
5、材料打?。阂怨芾砭?、黨委、集團公司紅頭文件印發(fā)或上報的文件材料,職能部門開具的行政執(zhí)法文書,向上級黨委、政府、主管部門進行工作匯報、總結(jié)、請示、報告等材料,向平級或下級發(fā)出的函、通知、通報等材料,均由辦公室承擔(dān)印制。其它材料由相關(guān)部門自行承擔(dān)。打字室設(shè)立現(xiàn)金收訖帳目,實行當(dāng)即收費。由打字員**執(zhí)行帳目登記,收取現(xiàn)金交副主任***管理。
6、嚴(yán)格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
7、加強機關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對負(fù)責(zé)此項工作的人員實行單獨考勤。由第一副主任***執(zhí)行考勤。
8、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,進一步規(guī)范和加強車輛管理,實行用車申請和派車制度,嚴(yán)格按照出車地點、里程核定耗油及確定車輛返回時間。
綜合辦公室是,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、資產(chǎn)管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分管總控、文秘、后勤工作,人員雖然很少,但綜合辦公室員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為14年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將2013年工作總結(jié)匯報如下:
(一)加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì),團結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)。
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流服務(wù),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過各種途徑進行培訓(xùn)學(xué)習(xí),利用網(wǎng)絡(luò)、報刊學(xué)習(xí)各項有關(guān)法律、法規(guī),及時了解、把握國家的政策新動向、新經(jīng)驗,不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。樹立高度的服務(wù)意識,為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供了良好的服務(wù)。與各部室和諧配合,氣氛融洽,工作順利。每個人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。
(二)分工明確,密切配合,突出重點,工作到位。
綜合公室工作繁瑣、復(fù)雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。在2013年的工作中,我們加強了辦公的規(guī)范化程序化工作,在文件的收發(fā)、打印、復(fù)印、車輛調(diào)用、物品的領(lǐng)用方面都強調(diào)了程序和規(guī)范,使這些工作與上年相比都有所加強。
1、在公文處理上,堅持從嚴(yán)、從精、及時、實效原則,嚴(yán)把時效關(guān)、公文體制格式關(guān)、文字關(guān)和校核關(guān),力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確、格式規(guī)范、準(zhǔn)確及時。2013年共制發(fā)紅頭文件24份,其中司字文件20份,人字文件3份,財字文件1份。簡字文件10份。共收到外來各類紙質(zhì)文件6份。向高新區(qū)統(tǒng)計局報送統(tǒng)計報表5次,共13份,且每月向建設(shè)廳進行至少一次網(wǎng)報。
紙、筆、本、信封、紙杯等若干。辦公室始終奉行節(jié)約,作好管家,節(jié)省一張紙、一支筆,用好每一分錢。
3、加強公司車輛管理,確保用車安全。對司機注重加強道路交通安全教育,實現(xiàn)了全年安全用車,全年出車160余次,行程總計6萬多公里,員工的責(zé)任心和服務(wù)意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成。2013年較好地養(yǎng)護了車輛,共為11輛車進行了保險和車輛年檢等相關(guān)事宜。
4、各種資質(zhì)證書及印章的管理有序到位。2013年按時完成了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證的年檢,保證了這些證件的有效性和及時性。印章全年使用836次,均做到了有效登記和使用。各種資質(zhì)的管理采用了使用原件、復(fù)印件必需登記,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,保證了各種證件均在合理范圍內(nèi)使用。協(xié)助各業(yè)務(wù)部門在河南、山西等多個地市投標(biāo)工作。
5、籌備各項會議,并做好會議記錄。在公司在王總和趙總監(jiān)的發(fā)起和組織下,公司先后召開了5次大型會議,6次總部四行政協(xié)調(diào)會議,會議就各部門內(nèi)部的部門職責(zé)、安全技術(shù)問題、問市場拓展等題進行了深入地探討。辦公室在每次會前做好會議籌備工作,會后整理總結(jié)會議記錄,讓每次會議內(nèi)容均可查閱,有據(jù)可依。
6、公司大事記進行了整理工作。一年來,辦公室從眾多歷史資料中整理及從老員工的口中了解后,對從公司成立之初的大事記進行了整理,隨著時間的推移,目前該工作一直在進行狀態(tài),包括以前事跡的整理和新發(fā)生事情的記錄,但因為資料缺乏,也遺漏了不少。7、1月9日、10日、22日、23日順利完成了北京橫標(biāo)和新世紀(jì)對公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的外部審核工作,并順利取得了相應(yīng)的保持證書。8、2月,組織完成了工會的換屆選舉活動,并積極配合工會一年來舉辦各項活動,如元宵猜燈謎活動、第一屆“放飛夢想,自由翱翔”風(fēng)箏節(jié)活動、游泳比賽、乒乓球比賽、元旦等多項活動。7、6月,組織總部四部門進行了一次的管理調(diào)研工作。本從工作主要在原綜合業(yè)務(wù)部臨汾項目處、運城項目處、長治項目處展開,通過現(xiàn)場查看、查閱資料、個別談話的方式,就行政管理、項目管理、財務(wù)管理、人力資源管理等方面分別發(fā)現(xiàn)了一些問題,并提出了建議性解決方案,同時也使總部管理人員更多了了解各項目處的需求和困難,起到了橋梁性的作用。
10、7月-9月,完成了河南分公司所有證件和公章的重新辦理工作。9、12月,成功組織了公司2013年總結(jié)表彰大會,總共對5位先進個人和一個先進團體進行了表彰。
(三)多方協(xié)調(diào),及時督查,工作合力得到進一步增強。
積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,充分調(diào)動全體員工的工作積極性,為公司各項工作開展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境,是辦公室的一項重要工作。一年來,辦公室始終從實際工作需要出發(fā),謙虛謹(jǐn)慎,排難而進,較好地協(xié)調(diào)了上下和內(nèi)外關(guān)系。加強與各部門的溝通協(xié)調(diào)。辦公室作為后勤服務(wù)部門,勤勉扎實做好了與各部門聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,配合人力資源部完成了工資改革工作,先后協(xié)助技術(shù)支撐部、綜合業(yè)務(wù)部、市場經(jīng)營部進行了馬來西亞項目、河南項目和內(nèi)蒙項目的投標(biāo)等相關(guān)事宜,并就河南分公司的成立派專人進行了幫助。配合市場部、培訓(xùn)中心做好公司宣傳文字及審核工作,同時對各部門承辦領(lǐng)導(dǎo)布置的工作進行了督促,進一步增強了各部門工作人員的工作合力和凝聚力。
(四)腳踏實地,做好公司后勤事務(wù)的管理。
辦公室的工作,諸如辦文、辦會、印信治理、收文、發(fā)文、采購、保管、通知、迎來送往等等,大部分屬于常規(guī)性工作,一次次解釋、一遍遍重復(fù),須要工作人員有較高的素質(zhì),有耐心、有信心,耐得住乏味,頂?shù)米毫?。在今年,我們倡?dǎo)在確保常規(guī)工作有效開展的同時,力爭實現(xiàn)腳踏實地,常干常新,促進事務(wù)工作的全面、有效開展。每個季度組織一次衛(wèi)生大檢查;3月,為各部門購買飲水機,與物業(yè)協(xié)商解決了喝水的問題;4月,設(shè)計并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活動;5月,完成了2013年的報紙征訂工作;按時繳納公司固話費、寬帶費、房租等費用;每天負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室和會議室的衛(wèi)生打掃工作。公司2013年公司全年用電23200度;固話費充值9000元,手機話費報銷31950元,公交充值900元,辦公用品9294.67元,光纖45000元,寬帶5950元。
二、綜合辦公室目前的不足。
一年來,經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績的同時,我們也十分清醒地認(rèn)識到辦公室工作中存在的不足:
提升質(zhì)量抓管理做好服務(wù)促發(fā)展。
國際公司綜合辦公室在公司的正確帶領(lǐng)下,緊緊圍繞辦公室職能與職責(zé),牢記使命、不負(fù)重托、積極進取、扎實工作,較好地履行了部門職能,發(fā)揮了上情下達(dá),下情上報,上下溝通的紐帶作用,認(rèn)真做好部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系,進一步強化了內(nèi)部管理和后勤服務(wù),確保了公司各項工作的正常高效運行,為公司年度各項目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
辦公室的主要工作就是“三辦”,即辦文、辦會、辦事。具體來說,就是細(xì)心辦文,熱心辦會和用心辦事。一直以來,公室全體人員緊緊立足本職工作,認(rèn)真落實“三辦”要求,抓“三辦”、強業(yè)務(wù)、提水平,切實做到細(xì)心、熱心和用心的“三辦”要求。
1、細(xì)心辦文,效率為本。辦文是辦公室的重要職能之一。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴大,國外項目日益增多,新環(huán)境、新形勢,對文件的寫作和管理等也提出了新的要求。也正是因為這種環(huán)境和新形勢的出現(xiàn),更使得我們必須更加重視細(xì)心和效率的重要性。我們國際公司有其特殊性,對于境外業(yè)務(wù)而言,文件的寫作、批復(fù)、傳達(dá)具有更強的時效性,因此,高質(zhì)高效的文件管理至關(guān)重要。
“細(xì)心辦文”是“高效為本”的基礎(chǔ)。“細(xì)心”要求我們在處理所有文件的時候都要認(rèn)真仔細(xì),小到對文件用詞和用字的斟酌,要求我們核對文稿內(nèi)容的真實性、語言的嚴(yán)謹(jǐn)性和數(shù)據(jù)的精確性等?!案咝А币笪覀儗λ型鶃砦募皶r作出處理,尤其是一些對時效性要求較高的文件。在文件管理中,我們謹(jǐn)記“細(xì)心與高效”原則,無論是公司來文還是項目來文,無論是通知還是公告,都堅持以“細(xì)心高效”的原則進行處理。2014年以來,我們共處理文件xx份,其中下行文xx份,上行文xx份,通知xx份,公告xx份,公告xx份,函xx份。
2、熱心辦會,真誠服務(wù)。辦會是一項看似簡答而又非常重要的事情,耗神、耗時又耗力,它要求考慮必須全面、細(xì)致。尤其是會前的周密策劃至關(guān)重要,會議所涉及的人員安排、宿食管理、文件打印分發(fā)、座位牌制作與擺放、投影設(shè)備的安裝調(diào)試、會議記錄紀(jì)要等等,體現(xiàn)的不僅是辦公室的工作能力,同樣也可能影響到整個公司的外部形象。一年來,我們順利辦好了公司的各類會議,既有公司的生產(chǎn)會議、理論學(xué)習(xí)會等,又有各部門工作會議,如黨支部會議、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)會等,力爭使所有參會人員在一個舒適的環(huán)境中順利開展會議,確保會議的高質(zhì)量舉行。在所有會議中,我們都能群策群力、認(rèn)真推敲,全面考慮到所有可能出現(xiàn)的情況,以做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。
3、用心辦事,愛崗敬業(yè)。辦公室就是一個服務(wù)部門,既對上負(fù)責(zé),又對下負(fù)責(zé),是上級領(lǐng)導(dǎo)決策與基層員工執(zhí)行,以及基層員工訴求進入上級領(lǐng)導(dǎo)決策之間的傳送帶。我們始終堅持這種服務(wù)思想,努力做好“三服務(wù)”工作:服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)機關(guān)、服務(wù)員工。
領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的領(lǐng)軍人物,是企業(yè)前進道路上的總舵主,他們時間緊、事務(wù)多,因此需要辦公室最大限度的做好服務(wù)工作,為領(lǐng)導(dǎo)提供舒適的辦公環(huán)境,對領(lǐng)導(dǎo)出行做好完整的計劃等。對于一些常規(guī)性事務(wù)在向領(lǐng)導(dǎo)匯報的同時盡可能自行處理,對于重要事件的處理做到及時上報,尤其是重要的事件、文件、信函等,我們都第一時間向領(lǐng)導(dǎo)做出請示,為領(lǐng)導(dǎo)高效率辦公奠定基礎(chǔ),切實做好領(lǐng)導(dǎo)的好幫手。
機關(guān)各職能部門是企業(yè)的中堅力量,各部門共同擔(dān)負(fù)著企業(yè)運行的重要責(zé)任,相互協(xié)作,缺一不可。按照“分部門不分家”的原則,我們竭力為各部門提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),大至工作協(xié)調(diào)、對外交流,小至物資采購,設(shè)備維修,我們事事盡心、件件負(fù)責(zé)。特別是一些招投標(biāo)文件,因時間緊、工作量大,經(jīng)常需要早、晚或雙休日蓋章,為此,我們主動延長在崗時間,確保文件及時有效的上報,為投標(biāo)工作的順利開展提供了保證。
基層單位是推到企業(yè)發(fā)展的基石,是企業(yè)決策的最終執(zhí)行者,為企業(yè)遠(yuǎn)航提供強大動力,因此,為基層單位提供服務(wù)不僅是我們義不容辭的責(zé)任,更是我們必須肩負(fù)的義務(wù)。我們牢記使命,立足本職,熱情接待了每一個人,高效處理他們所關(guān)心的事。
可以說,“三辦”貫穿了辦公室工作的始終,通過認(rèn)真做好“三辦”工作,我們辦公室工作取得了顯著的成果,但同時也仍然存在一些不足。主要體現(xiàn)在以下兩個方面:1,辦公室人員的業(yè)務(wù)水平有待進一步加強。隨著國際公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,對文件等辦公室事務(wù)的作業(yè)水平也不斷提高,文件格式、用詞、簽發(fā)批示和收發(fā)管理等都有很高的要求,但就目前現(xiàn)實情況而言,仍然存在一些部門或單位行政辦公人員在文件處理上不達(dá)標(biāo)。2,辦公室人員配置與職責(zé)分配方面需科學(xué)規(guī)劃。隨著公司境外項目的擴張,辦公室人員工作量不斷增大,已處于人手緊張狀態(tài),如:對外接待、文件管理等業(yè)務(wù)可能集一人之身,另外對一些新增業(yè)務(wù)的職責(zé)歸屬不明確,因此難免會影響到辦公室的工作效率。3,辦公室與其他職能部門之間的溝通不夠。對于一些工作任務(wù)和相關(guān)信息不能及時傳達(dá)和分享。
針對上述問題和國際公司的現(xiàn)實情況,對辦公室工作提出以下建議:
需要相結(jié)合,最大限度的做到人盡其才,才盡其用,事有所屬,責(zé)有所歸。必要的時候借調(diào)或新增辦公人員名額。
一年來,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在相關(guān)部門的協(xié)作下,緊緊圍繞公司年初確定的工作思路和目標(biāo),內(nèi)練內(nèi)功,外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了公司內(nèi)部事務(wù)及各項工作的正常運行,各項臨時交辦工作雷厲風(fēng)行完成,為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將綜合辦公室2010年工作總結(jié)和2011年的計劃匯報如下:
(一)、加強部門管理,落實崗位責(zé)任。
(二)、完善和落實管理制度,加強和改進員工的組織紀(jì)律觀念。
今年來,按照分公司及中心支公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,完善和實施如考勤、《內(nèi)勤業(yè)務(wù)考核辦法》、《內(nèi)勤管理考核辦法》、《縣支公司業(yè)務(wù)管理考核辦法》、《銷售團隊建設(shè)管理實施細(xì)則》、《內(nèi)勤崗位職責(zé)》等制度。在落實、各項規(guī)章制度的過程中,基(轉(zhuǎn)載于:辦公室服務(wù)工作總結(jié))本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實,公司始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。
(三)、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實做到保障有力。
一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項重要職能,全力保障公司事務(wù)和各部門工作的正常運轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足公司正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計全年辦公費用在萬元左右,各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了領(lǐng)導(dǎo)和其他各部門公務(wù)用車。特別是司機的責(zé)任心和服務(wù)意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成。三是做好安全穩(wěn)定、值班工作,全年沒有發(fā)生重大安全責(zé)任事故。
合辦公室2007年共收文180多份,起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達(dá)150余件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。
(五)、加強人力資源管理,做好人力動員。
人才決定競爭力,完善、強化人力資源工作是2010年工作的重點。一是著手建設(shè)人力資源規(guī)劃和招聘體系,強化了招聘計劃和面試考核,通過科學(xué)的評價體系保證崗位與所招聘人員的匹配;二是進一步完善試用期考核制度,制定了全面的試用期考核指標(biāo),通過自評、部門評價、總經(jīng)理評價并結(jié)合業(yè)績、能力、品德綜合的考核,保證職得其人;三是建全了員工檔案,完善了員工登記表,整理了員工花名冊;四是結(jié)合新出臺的《勞動合同法》加強領(lǐng)導(dǎo),精心安排,使得進一步完善用人、用工勞動合同制度。
二、工作中存在的不足。
(一)、辦公室目前從事工作人員大多是半路出家,工作中經(jīng)驗不足需要加強學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
(二)、溝通協(xié)調(diào)工作還有很多不足,未能做到溝通充分、協(xié)調(diào)到位。
(三)、對日常考勤、勞動紀(jì)律工作抓得還不夠,對公司內(nèi)部有些不合程序的事情監(jiān)督不到位。
(四)、管理創(chuàng)新不足,對公司的日常事務(wù)管理和領(lǐng)導(dǎo)交辦。
任務(wù)完成較好,但管理上創(chuàng)新不足,效率還有提升的空間;
(五)、人力資源工作還需要在實踐中不斷總結(jié),在現(xiàn)有的制度中找到更適合企業(yè)發(fā)展的路子,提高學(xué)習(xí)和創(chuàng)新意識,建立能吸引人才、留住人才、培養(yǎng)人才的人力資源體系和企業(yè)文化。
三、2011年工作計劃2011年,辦公室將充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴(yán)格落實各項規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,切實加強內(nèi)務(wù)管理,確保各項工作任務(wù)的圓滿完成。
(一)、發(fā)揮職能作用,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。
發(fā)揮職能作用,加強對上級文件精神的學(xué)習(xí)理解,充分領(lǐng)會上級公司、領(lǐng)導(dǎo)意圖,搞好上傳下達(dá),當(dāng)好參謀助手,創(chuàng)造性開展工作。及時掌握最新的理論成果、工作方法,努力提高謀事、干事、成事的能力。深入抓落實,確保上級公司、領(lǐng)導(dǎo)意圖在全司得到貫徹執(zhí)行。
(二)、以服務(wù)為中心繼續(xù)加強辦公室的各項職能,提高部門員工素質(zhì)。
綜合辦公室要繼續(xù)增強部門員工服務(wù)意識,通過培訓(xùn)提高部門員工素質(zhì),為公司做好內(nèi)建外聯(lián)、溝通協(xié)調(diào)和后勤保障工作。
(三)、建立有效的員工培訓(xùn)體系。
際、學(xué)以致用;二是在保證時間、人員、質(zhì)量的同時,有計劃有步驟的對在職的各級各類人員進行培訓(xùn),提高全員素質(zhì);三是因材施教。針對每個員工的實際技能、崗位和個人發(fā)展意愿等開展員工培訓(xùn)工作,培訓(xùn)方式和方法符合個人的性格特點和學(xué)習(xí)能力。五是改變以往培訓(xùn)講解條款和核保規(guī)則等內(nèi)容為主,普及知識型培訓(xùn)層面的成分較多的局面,增加素質(zhì)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)。
在過去的一年里,辦公室在站領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各科室的大力支持和積極配合下,恪盡職守,真抓實干,圓滿完成了年初確定的各項工作目標(biāo)。
一、積極完成各項工作任務(wù)。牢固樹立服務(wù)意識、補位意識,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為科室服務(wù)。認(rèn)真做好上傳下達(dá)工作及上下左右的協(xié)調(diào)工作,確保建立暢通無阻的信息渠道,確保營造團結(jié)向上的工作氛圍,圓滿的完成了上級、本站的各項工作任務(wù),為血站業(yè)務(wù)工作的開展打下了良好的基礎(chǔ)。
1、做好辦文、辦會工作。做好各類會議的安排工作、提前準(zhǔn)備會議需要的材料,認(rèn)真做好各種會議的會前準(zhǔn)備工作及會議室的布置工作,截止目前共召開各類會議85次,開會期間做好會議服務(wù)工作,認(rèn)真做好會議記錄,處理好會后的一切工作;起草各類計劃、總結(jié)、文件、材料等文字性材料75件,嚴(yán)格按行文標(biāo)準(zhǔn)行文,對每一份文件、材料做到反復(fù)修改,認(rèn)真推敲,力爭做到內(nèi)容準(zhǔn)確、易懂。做好打印校對工作,在完成本職工作的同時完成其他科室的復(fù)印工作,滿足了其他業(yè)務(wù)科室的工作需求。保質(zhì)保量的完成了血站干部年報、血站工資年報、衛(wèi)生統(tǒng)計報表及臨時性報表的上報工作。共上報各類報表15件、材料23件,為上級主管部門提供了真實可靠的數(shù)據(jù)和材料。
2、嚴(yán)格按照上級的要求,辦文程序規(guī)范,轉(zhuǎn)辦、催辦并及時歸檔,實現(xiàn)各類檔案集中統(tǒng)一管理,做好文件的收發(fā)工作,及時到交換站收取文件,登記編號、交領(lǐng)導(dǎo)傳閱。按領(lǐng)導(dǎo)的批閱辦理、存檔。截止目前行政發(fā)文9件,行政指令12件,收到外來文件328件。加強檔案管理,按州局檔案管理要求,門類齊全,按時上報檔案統(tǒng)計報表,做好照片、圖象檔案等工作,工作規(guī)范,沒有失密、泄密現(xiàn)象,做好檔案立卷改革后的歸檔工作。今年文書歸檔檔案96件、健康體檢檔案44卷、新建儀器設(shè)備檔案28卷、精神文明檔案8卷、平安建設(shè)檔案6卷、其他檔案18卷,接收業(yè)務(wù)科室檔案71盒,以上檔案經(jīng)州檔案局驗收為優(yōu)秀。完成了血站大事記的記載書寫工作。并及時滿足各科室的查閱工作,為業(yè)務(wù)工作的開展奠定了基礎(chǔ)。對血站在冊職工的檔案進行歸檔整理,在整理過程中嚴(yán)格按照規(guī)定,執(zhí)行保密原則,順利完成了規(guī)定工作。
3、加強宣傳信息工作。認(rèn)真做好信息的撰寫及上報工作,為進一步拓展信息宣傳的廣度和深度,擴大了信息容量,及時反映血站工作動態(tài),能夠?qū)⑸霞壵吲c血站工作實際有機結(jié)合起來,全年共編寫34篇,被衛(wèi)生局采用20多篇。
學(xué)分的收集整理工作,進行分類,年底完成學(xué)分審理工作;每月對全站的考勤進行認(rèn)真統(tǒng)計并上報財務(wù),按要求做好職工的半年、全年的考核、考評工作,年底對科室的考核和職工的考核手冊進行檢查,起草半年、年終考核的安排、總結(jié),填寫考核報表,及時上報州人事局審批。
5、制定了衛(wèi)生管理規(guī)劃,按時對全站的衛(wèi)生進行檢查,全年兩次對全站衛(wèi)生進行徹底清除,確保了自治區(qū)衛(wèi)生紅旗單位的稱號。制定了衛(wèi)生工作安排、總結(jié)、衛(wèi)生檢查記錄,按時購買毒餌,安排人員及時投放,使毒餌的投放率、使用率達(dá)100%,衛(wèi)生工作的檔案資料齊全。
7、積極開展精神文明單位的創(chuàng)建活動,認(rèn)真起草了2014年的精神文明工作計劃,嚴(yán)格按照工作計劃開展工作,組織開展各項道德實踐活動,結(jié)合道德建設(shè)開展道德實踐活動,參加扶貧幫困、演講比賽、禮儀培訓(xùn)、徒步等活動,使精神文明建設(shè)工作上了一個新臺階。同時做好材料的收集和檔案值班表。的歸案工作,我們嚴(yán)格按照州文明委關(guān)于精神文明檔案的規(guī)定,對在工作中行成的材料進行分類管理,形成精神文明工作的電子檔案,完成昌吉州各級文明單位“五個一”活動工作手冊的填寫記錄工作,以待州文明委的檢查驗收。積極配合血站工會,女工委,開展各項活動,關(guān)心每一位職工,職工生病組織人員探望,有困難能解決的積極給予解決,讓職工有一個舒心的心態(tài),積極投入到各自的工作中。
8、積極參與血站質(zhì)量體系的建立健全工作,根據(jù)程序文件規(guī)定的內(nèi)容完成了辦公室的質(zhì)量目標(biāo),并承擔(dān)血站職工的部分培訓(xùn)任務(wù),同時做好培訓(xùn)資料的收集歸檔工作。完成了血站培訓(xùn)講師、評估員的評估工作,使培訓(xùn)講師能勝任本站的培訓(xùn)工作任務(wù)。
9、車輛管理工作。嚴(yán)格車輛管理,做到統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度。認(rèn)真做好駕駛?cè)藛T的排班工作,合理安排人員值班。根據(jù)今年新制定的《血站車輛管理制度》,對車輛的審驗、日常養(yǎng)護、發(fā)電機管理、車輛保險及司機值班排班等工作做到更加嚴(yán)謹(jǐn)、更加規(guī)范,所有車輛管理工作做到有記錄、有單據(jù)。
10、積極協(xié)助支部做好黨支部的工作、黨風(fēng)廉政建設(shè)等工作,做好黨的群眾路線教育工作。一是組織、學(xué)習(xí)黨的有關(guān)方針政策和十八大精神,組織專題講座、報告會和集體學(xué)習(xí),提高了黨員干部的政策理論水平。二是認(rèn)真開展了黨風(fēng)廉政建設(shè),克服了臉難看、事難辦的官僚主義作風(fēng),做到了該辦的事不推諉、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不扯皮,嚴(yán)格遵守政治紀(jì)律,自覺加強個人道德修養(yǎng),培養(yǎng)健康生活情趣,在全站形成清正廉潔的良好氛圍。群眾路線工作是今年血站工作的重中之重,辦公室根據(jù)工作計劃,一是對群眾路線工作的方案、總結(jié)、整改臺帳等進行起草、修改,并上交領(lǐng)導(dǎo)班子進行最終定稿。二是積極組織開展群眾路線各項活動,確保了群眾路線活動的扎實開展,在全站營造了良好的活動氛圍。
11、順利完成血站的法人年審的工作、勞動年審工作和機構(gòu)代碼證的年審工作,保證其他工作的順利開展;積極做好上級的各項檢查驗收工作,按時準(zhǔn)備好材料和接待工作;積極接待來訪人員和來信來電工作,能辦理的給予辦理,不能辦理的積極想辦法解決。
12、規(guī)范內(nèi)部管理,提高辦公效率。一是加強了辦公室工作人員隊伍建設(shè),明確了各自的職責(zé),制定了各自的工作目標(biāo),并按照目標(biāo)有計劃地落實。二是完善了內(nèi)部管理制度。在考勤、辦文、辦會、來客接待、派車、衛(wèi)生、安全、文印、信息等方面都制定了詳細(xì)的工作制度并狠抓落實。三是加強了自身隊伍建設(shè)。我們進一步強化了服務(wù)意識,辦公室工作人員都能顧全大局、服從大局、服務(wù)大局,工作上經(jīng)常加班加點,任勞任怨,兢兢業(yè)業(yè),為做好全站服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。
二、存在的不足及建議。
1、由于辦公室工作較為瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項工作主觀上都希望能夠完成的最好,但由于能力有限,不能把每個工作都做到盡善盡美。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇五
首先,要有胸懷全局“不近視”。毛澤東同志說過,沒有全局在胸,是下不出一著好棋的。辦公室處于承上啟下、溝通左右、聯(lián)系內(nèi)外的“中間”地位,要面對層出不窮的新情況、新問題,處理好這些工作必須要把握好全局,要有全局觀。要讓他們學(xué)會從宏觀上把握工作的全局,要高屋建瓴的看待每天的工作。擯棄那種只看到眼前的瑣碎事件,遇到什么做什么,不能高瞻遠(yuǎn)矚的工作做法。讓工作人員盡快從每天匆匆忙忙、筋疲力盡、叫苦連天的困境中走出來。惟有這樣溝通協(xié)調(diào)工作的立足點就高了,辦公室的工作人員想問題就更全面、更深刻了。同時也就會慢慢克服鼠目寸光、捉襟見肘、顧此失彼的被動局面。另外要自覺的維護大局、服從大局,真正從大局出發(fā),把增進領(lǐng)導(dǎo)之間,部門之間的團結(jié)與辦公室的本職工作作為溝通協(xié)調(diào)工作的出發(fā)點與落腳點。
其次,要超前運籌“不粗心”。馬克思主義辯證唯物主義認(rèn)為,水無常形、物無橫勢、斗轉(zhuǎn)星移、事過境遷,一切事物都在變化之中,不能用形而上學(xué)的眼光看形勢,要用發(fā)展的眼光認(rèn)識形勢。萬物的運行皆有規(guī)律。古語言,凡事“預(yù)則立,不預(yù)則廢”,“多算勝,少算不勝,何況不算乎!”辦公室工作也是如此。辦公室既是領(lǐng)導(dǎo)的左臂右膀也是領(lǐng)導(dǎo)的“智囊團”,同樣辦公室的工作人員必須要有超前運籌的意識,例如制定工作預(yù)案、工作計劃等等。而且要明確工作的重點,確保各項工作有條不紊、忙而有序的進行。同時要密切注視工作的進展情況,及時發(fā)現(xiàn)并彌補由于銜接不及時或其他難以預(yù)測到的原因造成工作的“脫節(jié)”、“失誤”。
第三、沉著冷靜“不沖動”。有人說沖動是魔鬼,這一點也不假。人在沖動的情況中,就會喪失理智,思維混亂,做出一些匪夷所思且“出格”的事情。作為辦公室的工作人員沖動就會給組織造成難以估量的損失和災(zāi)難。這就要求他們遇事要有“海納百川”的雅量,且能沉著冷靜積極地理解對方,并用換位思考來考慮共同面臨的問題,以求得相互理解、相互溝通目的一致的結(jié)果。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇六
對于綜合協(xié)調(diào),著重做好工作方面的協(xié)調(diào),對各部門以及對公司領(lǐng)導(dǎo)班子工作的協(xié)調(diào)。辦公室協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)使各職能部門、各項目之間的工作關(guān)系***、匹配、步調(diào)一致地開展工作。辦公室努力做到統(tǒng)籌平衡、及時溝通,以避免公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員在部署、開展工作時的相互撞車和業(yè)務(wù)交叉、重復(fù)等現(xiàn)象的發(fā)生。另外,辦公室還要積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好各種事務(wù),協(xié)調(diào)來自各方面的矛盾。建立高效快捷、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的運行機制,確保辦事不拖拉、不推諉,保證機關(guān)的正常運轉(zhuǎn)。
對于信息調(diào)研,我們將針對公司在改革重組新形勢下出現(xiàn)的新情況、新問題進行及時了解、認(rèn)識、研究和解決,發(fā)掘好的經(jīng)驗,并進行總結(jié)、提煉和推廣。在具體工作中,堅持做到“三多、四加強”,多掌握第一手資料,多總結(jié)典型經(jīng)驗,多抓落實辦實事;加強公司在改革、發(fā)展、穩(wěn)定中出現(xiàn)的新情況、新問題的信息反饋和調(diào)查研究,加強公司在鐵路跨越式大發(fā)展中出現(xiàn)的熱點、難點問題的信息反饋和調(diào)查研究,加強全局性、戰(zhàn)略性、前瞻性問題的信息反饋和調(diào)查研究,加強改革與發(fā)展重大問題的信息反饋和調(diào)查研究,以此促進領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變,促進公司員工之間的融合。
對于后勤服務(wù),我們將圍繞如何進一步提高后勤服務(wù)工作的水平進行展開,抓好以下三點:一是強化主動服務(wù)的意識,增強后勤工作人員的責(zé)任感,強化為基層、為機關(guān)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的意識,提高工作的熱情和主動性。二是積極創(chuàng)造條件,改善員工的辦公和生活條件,盡可能地為員工們創(chuàng)造一個好一點的工作和生活環(huán)境。三是改進接待工作。下一步要與七局辦公室和其他兄弟單位辦公室加強交流,相互學(xué)習(xí),取長補短,倡導(dǎo)勤儉節(jié)約之風(fēng),把熱情、周到、嚴(yán)密、安全的要求貫徹到接待工作之中,努力塑造公司的良好形象。
對于辦公自動化,我們將在鞏固前一階段成果的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加大投入,提高裝備水平。辦公室主任帶頭做好辦公自動化工作,信息管理人員嚴(yán)格按照文件要求,及時準(zhǔn)確地做好各種文件和會議通知的接收和傳閱工作。定期加強對信息***及其他有關(guān)人員計算機知識的培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),推動辦公自動化水平上一個新臺階。同時,在不斷總結(jié)完善的基礎(chǔ)上,自明年起,辦公室將不斷督促各部門、各項目部使用網(wǎng)絡(luò)辦公,對相關(guān)的文件收發(fā)、耗材領(lǐng)取等網(wǎng)上工作進行完善。
總之,新的形勢給辦公室工作提出了更高的要求,廣大員工和公司領(lǐng)導(dǎo)對我們寄予了厚望。辦公室全體成員將同心同德,拼搏進取,以奮發(fā)有為的精神狀態(tài)和一流的工作水平,努力把辦公室工作推上一個新臺階。
年關(guān)將近,又到了鋪天蓋地寫總結(jié)的'時候,為濟世救人,筆者特將訪遍名師學(xué)來的年終總結(jié)秘笈奉獻(xiàn)出來,希望能給各位同仁以啟迪。
要點一:篇幅要夠長
要想做到篇幅長,除了下苦工夫狠寫一通外,還有一個捷徑可走——字大行稀。即把字號定位在“三號”以上,盡量拉大行間距,但不可太過,否則會給人一種“注水肉”的感覺。
要點二:套話不可少
如開頭必是“時光荏苒,2004年很快就要過去了,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲,更上一層樓”或是“一定努力打開一個工作新局面”。
要點三:數(shù)據(jù)要直觀
如今是數(shù)字時代,故數(shù)據(jù)是多多益善,如“業(yè)務(wù)增長率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話多少個”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計寫材料多少頁”等等。
要點四:用好序列號
序列號的最大好處是可以一句話拆成好幾句說,還能幾個字或半句當(dāng)一句,在紙面上大量留白,拉長篇幅的同時,使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是,一定要層層排序,嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系,不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇七
本人于____年4月份通過競爭上崗,在原__分公司擔(dān)任辦公室主任至____年6月,____年7月至今在__公司擔(dān)任辦公室主任。辦公室是分公司行政主管直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進的中心,而辦公室主任則是分公司這個大家庭的管家。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、會議安排、迎來送往、用車管理、物業(yè)管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我能夠自我加壓,不斷學(xué)習(xí),強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。在任職的幾年來,較好地履行了本崗位的工作職責(zé),完成了分公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)和員工的一致肯定。
一、注重在工作中學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)、政治素養(yǎng)及協(xié)調(diào)辦事能力。
人正是因為有不足,所以才會有“活到老、學(xué)到老”這一說法,人只有通過不斷的學(xué)習(xí),才能夠得到進步和升華。自____年在分公司辦公室主任這個崗位以后,由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,經(jīng)常強化自身的學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí)。有感于自身綜合素質(zhì)有待提高,我通過了成人高考,于____年9月至____年7月,在__工程學(xué)院參加“______”專業(yè)的??坪趯W(xué)習(xí)并畢業(yè);為了提高自身管理水平,我經(jīng)常買一些管理方面的書籍,學(xué)習(xí)好的管理經(jīng)驗,理論聯(lián)系實際,結(jié)合本崗位管理工作的特點付諸實施;日常工作中,還經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)請教一些問題的處理方法,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,管理水平有了明顯提高,很快適應(yīng)了工作崗位的特點及要求,成為了工作中的多面手。作為一名共產(chǎn)黨員,我經(jīng)常能夠和支部書記溝通,反映自己的思想狀況,平時能夠不斷學(xué)習(xí)“_____”重要思想和鄧小平建設(shè)有中國特色社會主義理論、學(xué)習(xí)黨的_____大精神,特別在“保先教育活動”期間,強化了自己對黨的基本知識的學(xué)習(xí),能夠自覺實踐“_____”重要思想,積極提高自身思想政治素質(zhì)和黨性修養(yǎng),使自己在思想上、政治上、行動上與黨中央保持一致。
經(jīng)過幾年的不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,我已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力、處理問題能力和文字言語表達(dá)能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。
二、牢牢把握工作特點,找準(zhǔn)位置,多方協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好分公司各項工作。
辦公室作為分公司的一個重要窗口,既擔(dān)負(fù)著參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責(zé),又是領(lǐng)導(dǎo)的“參謀部”和“左右手”,是分公司聯(lián)系上下,協(xié)調(diào)左右的“傳導(dǎo)神經(jīng)”。幾年來的工作實踐使我認(rèn)識到,要當(dāng)好辦公室主任,必須從工作崗位的特點出發(fā),努力找準(zhǔn)自己的位置。分公司辦公室特殊的崗位和位置決定了辦公室主任崗位的特點。
一是上下關(guān)注的聚焦點。辦公室主任在任何時候都處在上下關(guān)注的焦點位置,領(lǐng)導(dǎo)通過辦公室掌握情況,傳達(dá)意圖,班組通過其反映各自的工作和意見,了解分公司及公司的重大決策和工作部署,可以說,這個崗位是聯(lián)系上下,溝通各方的橋梁。
二是各種矛盾的匯聚點。凡是因為涉及一個全局性的工作,涉及分公司決策和重大部署的事情而出現(xiàn)的各種各樣的矛盾,幾乎都要匯聚到辦公室來,從這點上來講,辦公室主任也是協(xié)調(diào)矛盾,疏系的樞紐。
三是服務(wù)與管理的對接點。辦公室主任作為辦公室的負(fù)責(zé)人,既擔(dān)負(fù)著管理的職能,但也因辦公室工作的服務(wù)性,辦公室主任的工作從根本上講也是服務(wù)性的工作,是為分公司領(lǐng)導(dǎo)和班組服務(wù)的,因此具備自己的雙重職能。
四是政務(wù)與事務(wù)的融合點。辦公室既有政務(wù)一面,又有事務(wù)一面,而且兩者是緊密結(jié)合在一起的,所承擔(dān)的綜合協(xié)調(diào)、日常處理事務(wù)等工作,體現(xiàn)了參謀助手的作用,其參政設(shè)謀職能又常常是通過辦理事務(wù)的過程來實現(xiàn)的,所以說辦公室主任崗位的特性歸到一點,就是具有兼容性,即集多種角色于一身。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇八
我是20xx年12月到天津環(huán)球造紙有限公司任辦公室文員的,至今已經(jīng)工作了1年了,20xx年轉(zhuǎn)眼就過去了,我主要負(fù)責(zé)協(xié)助主任搞好辦公室事務(wù)的管理;單位收發(fā)文的轉(zhuǎn)發(fā)與登記;單位公章的管理;開據(jù)單位介紹信;黨政工作和檔案管理;文字材料的打印和復(fù)??;完成單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作,辦公室工作總結(jié)范本。三個月來,在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責(zé),完成了工作任務(wù),現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)作以簡要匯報。
堅持把加強學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當(dāng)中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司的集體活動,認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容和篇目,堅持每周寫工作總結(jié),認(rèn)真記錄每天的工作內(nèi)容,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。同時。正視自己的不足并積極補正,重點加強了電腦操作、傳真機和復(fù)印機的使用,來訪人員的接待等方面的訓(xùn)練,為更好完成本職工作打下了堅實基礎(chǔ)。
三個月來,認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù)。一是堅持完成領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔和物品管理工作,工作總結(jié)《辦公室工作總結(jié)范本》。一如既往,堅持不懈,除極特殊原因外(時間變更、氣候原因),基本完成了工作任務(wù),盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。二是協(xié)助主任做好辦公室的日常事務(wù)、工作。完成領(lǐng)導(dǎo)每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復(fù)印,有關(guān)人員的來訪,集體活動的安排和布置等。三是檔案的管理。完成了檔案的整理工作并歸檔。工作的同時,也發(fā)現(xiàn)了自己的不足,如打字速度慢、做事過于拘謹(jǐn)?shù)龋乙呀?jīng)努力克服并已初見效果,希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們審查。
嚴(yán)格遵守辦公室的各項制度。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報的材料要仔細(xì)檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情;思想積極向上,努力維護公司形象,以嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)要求自己,努力使自己從學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變。同時,要積極學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)為人處事的方法,以領(lǐng)導(dǎo)為榜樣,做一個既能為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)解憂的同事,又能為環(huán)球創(chuàng)造價值的辦公室文員。
總之,三個月來,我做了一定的工作,也取得了一些成績,但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少差距,工作經(jīng)驗尚淺。在今后的工作中,我將發(fā)揚成績,克服不足,本著對工作對事業(yè)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,腳踏實地,盡職盡責(zé)地做好各項工作,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我的期望。
在提高能力上下功夫,把學(xué)習(xí)作為武裝和提高自己的首要任務(wù),樹立與時俱進的學(xué)習(xí)理念,養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí),勤于思考的良好習(xí)慣。在工作中善于總結(jié),不斷進步。根據(jù)形勢的發(fā)展和工作的需要,完善自己,展現(xiàn)自己。遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力,要知道:天下事有難易乎?為之,則難者亦易矣;不為,則易者亦難矣。
在爭創(chuàng)一流業(yè)績上下功夫,樹立正確的人生觀和價值觀,增強事業(yè)心和責(zé)任感,認(rèn)真做好職責(zé)范圍內(nèi)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),不好高騖遠(yuǎn),也不庸人自擾,因為:一屋不掃,何以掃天下?凡事從點滴做起,只要謹(jǐn)記責(zé)任,終有一天會:會當(dāng)凌絕頂,一覽眾山小。
保持樂觀的態(tài)度,不以物喜,不以己悲,不因一時得意而忘乎所以,也不因一時失意而妄自菲薄,保持一顆平常的心,微笑面對每一天;胸裝謹(jǐn)慎的意識,外飾積極的作風(fēng),工作生活樂觀謹(jǐn)慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。謹(jǐn)記:態(tài)度決定一切。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇九
時光荏苒,20_____年已經(jīng)過去了,回首過去的_____年,憑著對學(xué)校的熱愛、對辦公室工作的熱情和對領(lǐng)導(dǎo)的感情,堅持“真誠為校”的不變信念,在艱辛和執(zhí)著中盡職盡責(zé)地工作。20_____年度我在上級部門的指導(dǎo)下,配合好校長開展好學(xué)校各項的工作。兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責(zé),為學(xué)校的和諧穩(wěn)定及各項教學(xué)工作的有效進行貢獻(xiàn)了自己的力量。
一、重視學(xué)習(xí)和寫作,不斷提高自身素養(yǎng)。
人常說,有理論才有水平,有水平才有實力。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣,在想問題、拿主意時更有見地,一年來,我始終堅持學(xué)習(xí)政治理論、時事政策和業(yè)務(wù)知識,自覺把它們作為自己的思想理論源泉,用黨的精神武裝頭腦、指導(dǎo)行動、推動工作。在日常工作中,我堅持閱讀一些管理類和文學(xué)類的書籍,以博采眾長,增加自己的知識積累。
二、堅持嚴(yán)于律己、努力做好表率。
我能處處嚴(yán)格要求自己,堅持“治理就是服務(wù)”的理念,把“活得平淡、默默無聞、舍得付出”作為自己的準(zhǔn)則;嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、扎實求真、埋頭苦干。我樹立了正確的價值觀、利益觀,廉潔自律,潔身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中規(guī)中矩辦事。
三、認(rèn)真履行職責(zé),積極開展工作。
辦公室工作最大的規(guī)律就是“沒有規(guī)律”,繁瑣無序。我能正確處理苦與樂、得與失、個人與集體、工作與家庭的關(guān)系,甘于奉獻(xiàn)、老實敬業(yè),經(jīng)常加班加點,保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
接待工作重?zé)崆椤=哟ぷ鞯暮脡膶⒅苯臃从潮締挝坏墓ぷ髯黠L(fēng)和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領(lǐng)導(dǎo)也好,兄弟學(xué)校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細(xì)致、周到。本期共有_____次大的接待,_____市市級示范中學(xué)的迎檢,_____縣綜治工作的迎檢、_____縣創(chuàng)選爭優(yōu)活動的迎檢以及_____縣目標(biāo)管理督導(dǎo)評估迎檢,接待熱情細(xì)致周到,獲得了他們的肯定。
會議管理抓規(guī)范。會議管理上注重了會前仔細(xì)籌備,注重細(xì)節(jié),考慮周到,會中認(rèn)真細(xì)致地做好相關(guān)記錄,會后及時清理會場,督促落實會議精神。做到每次會議會前準(zhǔn)備充分,會中嚴(yán)肅認(rèn)真,會后執(zhí)行有力度。20_____年尤其抓好了教代會的籌備工作,由于準(zhǔn)備充分,教代會開得非常成功。
宣傳工作有影響。作為辦公室主任,我擔(dān)起了宣傳報道的主力軍。一是在校內(nèi)充分利用宣傳墻進行宣傳。二是制作光盤。當(dāng)然,上由于自己還擔(dān)任了繁重的教學(xué)任務(wù),本學(xué)期的宣傳報道比較少,今后應(yīng)再接再厲。
值日工作求務(wù)實。能認(rèn)真履行值日的職責(zé),做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,及時上交值日記錄。人事工作無誤差。按照公平、公開、公正的原則,認(rèn)真做好了教師年度考核、職稱評審、評先評優(yōu)工作,做到了考核評優(yōu)無意見,職稱評審無矛盾。
四、取得以下成績。
1。高質(zhì)量地完成了市級示范中學(xué)迎檢材料的準(zhǔn)備工作,確保了市級示范中學(xué)的復(fù)檢一次性過關(guān)。
2。高質(zhì)量地完成了普九化債材料準(zhǔn)備工作。
3。成功召開了教代會,通過了新制定的《績效工資獎勵部分分配方案》和《教職工考勤方案》,通過了對原來一些方案的修改。
4。做好了職評工作,職評參評老師人人過關(guān)。
5??h雙十佳我校兩人入選。我因工作出色,20_____年度也考核為優(yōu)秀,立三等功一次。
五、明年工作計劃。
隨著社會對教師的要求越來越高,學(xué)校也面臨著新的形勢、新的任務(wù),對辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結(jié)自己的工作,我認(rèn)為作為學(xué)校辦公室主任,也必須適應(yīng)新的情況,進一步增強責(zé)任意識、服務(wù)意識、效率意識、創(chuàng)新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學(xué)習(xí),解決問題完全憑熱情、憑經(jīng)驗、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細(xì)心,盡量避免出差錯。
擔(dān)任辦公室主任一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現(xiàn)差錯時給予的諒解與關(guān)愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監(jiān)督,不斷進步。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇十
回想起來辦公室的這幾年,我也很感慨。一開始我是個小姑娘,現(xiàn)在是個能帶來新員工的“老司機”。這些年在我眼前還是很清晰的,一直讓我保持清醒。今年結(jié)束了?;仡欉^去,許多事情涌上心頭。不管是過去的成績還是過去的錯誤,他們都很明確的告訴我,你要做出改變,勇敢的前進。在此之前,我想對自己過去一年的工作做一個總結(jié),希望能為以后打下更好的基礎(chǔ)。
雖然我是公司的老員工,但我個人隨時都是新手,每一個新的明天都是新的學(xué)生。堅持學(xué)習(xí),天天向上。在我的工作中,昨天是基礎(chǔ),今天是前進的方向。明天可能還沒有到來,但我們應(yīng)該制定一個好的計劃。這一年的每一天,我都保持著全新的面貌,在這份工作中不斷學(xué)習(xí)和前進,不斷促進自己成長。時間也證明了我的努力,讓我收獲了這一年的果實。無論如何,面對每一個新的明天,我覺得自己都要提前做好準(zhǔn)備,努力,不要害怕未來。
20xx年是我成長最重要的一年。今年是我設(shè)定目標(biāo)最多的一年。第一,我想保住工作,爭取升職。其次,我想積累存款,買人生第一套房子。所以這些目標(biāo)加起來讓我自己也覺得壓力更大。所以今年也是我努力的一年,進步最大的一年。隨著大學(xué)生畢業(yè)季的到來,很多新員工和實習(xí)生都進來了,我也接受了一個巨大的任務(wù),就是帶領(lǐng)這群實習(xí)生,也就是這群實習(xí)生的組長。這個機會對我來說非常珍貴。它不僅可以磨練我的能力,還可以讓我慢慢實現(xiàn)我的第一個目標(biāo)。另外,我今年也很努力。雖然我在穩(wěn)定的辦公室工作,但我能夠記住創(chuàng)新,并為我的工作增添不同的顏色。所以說,今年的工作取得了一些成績,我也很滿意。
這一年過得很快,仿佛一瞬間就結(jié)束了。平時工作比較忙,也犯了一些小錯誤,大部分是粗心造成的。作為一個老員工,粗心真的是不應(yīng)該做的事情。以后我會注意這個問題,盡快改正,不要讓這個問題影響到整體工作。我會更好的設(shè)定下一個目標(biāo),制定計劃,為未來規(guī)劃更好的方向。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇十一
黨委當(dāng)局實行一把手負(fù)總責(zé),緊抓“一票反對”不放松,并結(jié)合我鎮(zhèn)計生工作的近況,對計生工作高度看重,鼎力支持計生辦開展工作。研究下發(fā)了《鎮(zhèn)20xx年人口和計劃生育目標(biāo)治理責(zé)任制考評》、《鎮(zhèn)計劃生育村子為主工作實施規(guī)劃》等文件,明確我鎮(zhèn)計生工作目標(biāo);對鎮(zhèn)、村子干部的計生責(zé)任細(xì)化到人、嚴(yán)格依照村子為主規(guī)定,對工作后果實行稽核。堅持鎮(zhèn)對村子每季度自查制度,并對結(jié)果實行通報。由于領(lǐng)導(dǎo)看重、稽核到位,我鎮(zhèn)的計生工作處于良性循環(huán)的軌道,各項指標(biāo)均處在優(yōu)越的程度。
根基信息工作是計生工作的生命線,不停以來我們高度看重計劃生育根基信息工作,把全員人口清理作為一項長效機制來抓,為夯實我鎮(zhèn)的計生工作打下了堅實的根基,并將清理結(jié)果運用于全年鎮(zhèn)對村子的季度稽核。在全員數(shù)據(jù)庫的扶植上我們堅持每天監(jiān)控全員及流感人口系統(tǒng),各種信息實時更新,此項工作為我鎮(zhèn)計生工作取得好的為此起到了墊腳石的作用。我們也將在上級的指導(dǎo)賡續(xù)完善此系統(tǒng),有利推進我鎮(zhèn)的人口與計劃生育工作信息化進程。
我們始終把計劃生育鼓吹教導(dǎo)工作放在突出地位,今年我們應(yīng)用公開欄、發(fā)放鼓吹單、懸掛橫幅、建立鼓吹牌、發(fā)短信等鼓吹運動。確保鼓吹品入戶率達(dá)到100%,進步群眾政策知曉率,晉升群眾滿意度,具體做法如下:一是在公路旁建立大型計生鼓吹牌,并將村子務(wù)公開欄延伸至每個村子民組。二是通過發(fā)下班藝品和見告書、鼓吹品的時機面對面的進行鼓吹。我鎮(zhèn)今年制作3000只印有計生知識的磨砂口杯免費發(fā)給育齡群眾。三是全面收集本地群眾手機和固定電話號碼。通過短信平臺每月向20-49周歲的育齡婦女發(fā)送計生知識短信。四是在轄區(qū)牟第撣校開展小手牽大手,計生國策進家庭運動。五是鎮(zhèn)計生辦按期對各村子群眾滿意度開展環(huán)境進行抽查,抽查結(jié)果納入鎮(zhèn)對村子的目標(biāo)稽核。
我們立異辦事理念、晉升辦事程度,竭力為育齡群眾的生殖康健提供有利的保障。今年我鎮(zhèn)有88對夫妻可以參加此項計劃生育惠民工程,我們精心組織,目前已經(jīng)完成了86對夫妻的康健反省,漸漸在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)實現(xiàn)誕生缺陷一級預(yù)防,真正的意義上的達(dá)到優(yōu)生優(yōu)育。在村子室扶植上,全鎮(zhèn)6各村子均達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化村子室的要求。
年初獎、特扶工作開展時我們認(rèn)真做好鼓吹工作、嚴(yán)格依照農(nóng)村子部分家庭分外扶直、獎勵扶直制度政策進行民主評議、三級陳訴、公示、審核。20xx年度全鎮(zhèn)新陳訴特扶工具4人(包括一個手術(shù)并發(fā)癥),獎勵扶直工具78人。獎扶擴面新增15人,8月份完成了獎特扶資金和獨生后代保健費的打卡發(fā)下班作,,今年共發(fā)放獨生后代保健費及放棄二孩獎勵資金345620元,發(fā)放獎扶資金571600元,為計生家庭貧困母親及貧困大學(xué)生積極爭取每戶20xx元的人口基金,為落實節(jié)育手術(shù)的家庭兌現(xiàn)了長效節(jié)育獎勵資金共23400元。我們從這一系列的為民、惠民政策入手,讓廣大群眾更清楚的認(rèn)識到了實行計劃生育的家庭享受計生民生工程宏大意義,切身感想感染到計劃生育給群眾帶來的一系列惠民政策。
是勞務(wù)輸出大鎮(zhèn),共有流感人口3000余人,流感人口治理辦事工作是我鎮(zhèn)計生工作的重點和難點,我們結(jié)合全員清理隨時關(guān)注所有的流出、流入人口,控制他們現(xiàn)居地的詳細(xì)地址,對付流入人口依托流感人口信息交流平臺實時反饋信息,積極做好流入人口的孕環(huán)檢及信息反饋交流工作。日常工作中把流感人口工作作為突出重點來抓,確保流感人口底數(shù)清,盡力晉升流感人口工作程度。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇十二
一、負(fù)責(zé)工程永久性用地、臨時用地征用等協(xié)調(diào)工作,確保公路建設(shè)順利進行。
二、負(fù)責(zé)公路沿線和取土場電力、電訊、光纜、樹木、民房圍墻等拆遷協(xié)調(diào)工作。
三、負(fù)責(zé)有關(guān)征地、拆遷資料的收集歸檔工作。
四、負(fù)責(zé)指揮部政務(wù)、事務(wù)接待與接洽工作。
五、負(fù)責(zé)指揮部辦公會議、工程例會等組織工作,做好會議紀(jì)錄,撰寫會議紀(jì)要。
六、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、分辦、傳閱、打印等工作。
七、負(fù)責(zé)指揮部印鑒、介紹信的管理使用工作。
八、負(fù)責(zé)指揮部后勤行政事務(wù)的管理、安全、保衛(wèi)工作。
九、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)管理工作。
范文二、協(xié)調(diào)部職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和省政府制定的征拆方面的法律、法規(guī),按照有關(guān)政策和文件精神,認(rèn)真搞好征地拆遷工作。
2、負(fù)責(zé)督促、檢查各市、縣指揮部執(zhí)行法律、法規(guī)和政策及資金使用的情況,做好宣傳和群眾工作,為醴潭高速公路的建設(shè)創(chuàng)造良好的施工環(huán)境。
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各市、縣指揮部做好土地征用手續(xù)的上報、
審批工作。
4、負(fù)責(zé)做好紅線外房屋拆遷的復(fù)查、審核工作。
5、在各市、縣指揮部協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,參與市、縣與施工單位之間的協(xié)調(diào)工作。
6、負(fù)責(zé)接待處理有關(guān)征拆安置工作的來信、來訪,搞好調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
7、協(xié)助做好安全工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其它工作。
范文三、
協(xié)調(diào)部是指揮部負(fù)責(zé)征地拆遷工作和工程外部環(huán)境協(xié)調(diào)的職能部門。具體工作職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)宣傳、貫徹執(zhí)行國家、省有關(guān)高速公路征地、拆遷工作的方針政策、法律、法規(guī)及補償標(biāo)準(zhǔn)和項目所在市、縣政府相關(guān)政策文件和規(guī)定。
3、負(fù)責(zé)征地拆遷工作的前期調(diào)查、宣傳動員,組織、協(xié)調(diào)征地拆遷工作的實施,對征地拆遷工作進行監(jiān)督和檢查。
4、負(fù)責(zé)工程建設(shè)占用林地、耕地的組卷報批工作和征地手續(xù)的辦理。
5、負(fù)責(zé)征地拆遷數(shù)量的匯總和所需補償金的計算,支付補償資金。
6、負(fù)責(zé)起草各類征地拆遷工作的實施方案、征地拆遷補償協(xié)議書,負(fù)責(zé)補償協(xié)議的簽定工作。
7、負(fù)責(zé)施工單位的中標(biāo)進場、退場和工程建設(shè)過程中的協(xié)調(diào)工作。
8、承辦指揮部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇十三
辦公室主要是繁雜瑣碎事務(wù)性工作,總體歸納為以下幾點:
1、理順關(guān)系,辦理或者協(xié)助辦理公司有關(guān)證件。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用,積極發(fā)展與相關(guān)單位的關(guān)系,提高工作效能。
2、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要的提煉,并負(fù)責(zé)會議有關(guān)決議的實施。認(rèn)真做好公司文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔,做好檔案管理工作。進一步健全、完善公司各項規(guī)章制度,及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、指示精神。
3、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,為員工繳交社會保險。
4、切實落實企業(yè)管理的日常工作。按照相關(guān)制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,通過程序?qū)徟瓿闪速徶棉k公用品、通訊、復(fù)印機、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司房屋租金、通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn)。
5、做好公司后勤服務(wù)工作。落實各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料、會場布置等工作以及員工用餐管理、車輛管理等工作。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇十四
校長辦公室在校長、書記的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在全體工作人員的共同努力下,有計劃,有步驟地圓滿完成了本學(xué)期的各項任務(wù),現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:
1、開學(xué)初,校長辦公室經(jīng)過認(rèn)真準(zhǔn)備起草了本學(xué)期學(xué)校工作計劃初稿,在校領(lǐng)導(dǎo)集體討論研究后,制定了符合我校實際,能指引我校本學(xué)期各項工作的學(xué)期計劃。
2、依據(jù)各部門、各年級組、各教研組學(xué)期工作計劃,辦公室周密細(xì)致制定了榆林市蘇州中學(xué)20xx至20xx學(xué)年度第二學(xué)期學(xué)校工作安排總表。
3、安排各種行政會議,負(fù)責(zé)做好會議記錄,協(xié)助校長處理日常行政事務(wù)工作,經(jīng)常與職能部門溝通協(xié)調(diào),處理好各項事務(wù)。
4、做好來訪、參觀等內(nèi)外賓接待工作,做好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
5、為迎接“雙高普九”驗收工作,在原有制度條例的基礎(chǔ)上,重新編印和完善了《蘇州中學(xué)制度匯編》。
6、組織文件的打印裝訂工作,做好本學(xué)期各類行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作。
7、辦公室工作人員認(rèn)真細(xì)致做好教職工調(diào)資、職稱的申報,各類表冊的填寫等工作,認(rèn)真做好本學(xué)期超點、加班、兼課的統(tǒng)計和核算。
8、學(xué)期末,辦公室積極準(zhǔn)備完成了學(xué)校各項工作的總結(jié)材料,辦公室工作瑣碎、頭緒多,盡管辦公室每個工作人員每天都在辛勤努力地工作著,但在工作中還是存在著不足和漏洞,比如學(xué)期的工作計劃,在總體思路上缺乏創(chuàng)新意識、全局意識,文字的表述上還有待繼續(xù)提高;學(xué)期的工作總結(jié),不夠全面細(xì)致,有些部門、年級組、教研組的工作不能詳盡地在總結(jié)中反映出來。在核算科任教師的起點、兼課、加班時與教務(wù)、政教等部門溝通不緊密造成統(tǒng)計核算上的漏洞。針對存在的問題,辦公室在今后的工作中努力提高服務(wù)意識,將工作做得更加扎實、細(xì)致,為學(xué)校各項事業(yè)的發(fā)展,做出更大的貢獻(xiàn)!
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇十五
(一)醫(yī)改工作。
一是組織實施村衛(wèi)生室信息化建設(shè)。截至目前,我縣村衛(wèi)生室信息化建設(shè)已完成鄉(xiāng)村醫(yī)生培訓(xùn)、縣級數(shù)據(jù)中心服務(wù)器搭建、終端電腦分發(fā)和電信協(xié)議簽訂。二是代縣政府起草并出臺了《岳池縣人民政府成立公立醫(yī)院改革領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》,為公立醫(yī)院改革試點提供了堅強組織保障。
(二)綜合工作。
一是提高辦文水平。抓公文起草工作,對重要文稿實行理思路、列提綱、收材料的工作方法,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達(dá)清。在格式上,保證規(guī)范性,在內(nèi)容上保證可行性,在程序上保證合理性,在時效上保證及時性。上半年,我局各類發(fā)文共x件,撰寫各類材料共x件。
二是加強信息報送。及時、準(zhǔn)確、全面地為領(lǐng)導(dǎo)和上級機關(guān)報送信息。半年來,我們保證每月出刊兩期《岳池衛(wèi)生簡報》,目前已收集、處理各類信息70余件。
另外,我們組織完成了20xx年度基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)、專業(yè)公共衛(wèi)生機構(gòu)績效考核工作和20xx年全縣衛(wèi)生工作會議。同時,城市管理、信訪維穩(wěn)、綜治安全、大調(diào)解等工作均順利開展。
一是完成全縣村衛(wèi)生室信息化建設(shè)項目,確保6月底前,該項目全面完工。同時,按照上級醫(yī)改工作要求,做好其他醫(yī)改相關(guān)工作。
二是繼續(xù)做好綜合性文件起草和信息報送等工作。
三是繼續(xù)做好城市管理、信訪維穩(wěn)、綜治安全和大調(diào)解等工作。
四是統(tǒng)籌做好年終績效考核工作。
五是做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇十六
20xx年辦公室的工作繁雜又充實,充滿著未知與探索,但總的來說是向著好的方向發(fā)展,回首這一年來,真的有很多需要總結(jié)的地方,我逐點簡言概之:
1、招聘、面試員工。
2、制定公司相關(guān)制度、員工手冊的編制;
3、員工薪金調(diào)查;
5、協(xié)助電話交換機安裝及電話前臺培訓(xùn)的實操訓(xùn)練;
6、輔助餐廳收銀系統(tǒng)安裝調(diào)試及實操培訓(xùn);
7、餐廳、賓館稅控機的實操培訓(xùn)及使用;
4、沒有進行對新錄入人員的考核工作,所以員工的素質(zhì)參差不齊。
5、需要自己去學(xué)習(xí)一下人力資源管理的相關(guān)知識,感覺自己在應(yīng)用上有很大的無知;
1、學(xué)習(xí)人力資源管理、勞動法、合同法與酒店管理更有效的結(jié)合起來;
4、與各部門主管溝通,了解他們每個員工的崗位職責(zé),根據(jù)他們的崗位操作,才能對他們的工作質(zhì)量進行量化,然后定出考核標(biāo)準(zhǔn),對其進行考核,然后確定獎罰考核標(biāo)準(zhǔn)。
5.完善考勤制度;
這一年的工作讓我從中學(xué)會了很多東西,我相信隨著在這個工作中的鍛煉,我會對我的工作更加有深刻的了解,我希望盡我的能力,為公司的人力資源做出貢獻(xiàn)。更要感謝領(lǐng)導(dǎo)這一年來的信任。
辦公室協(xié)調(diào)工作總結(jié)篇十七
一是辦文水平提高。文件共xxx件,發(fā)文共xxx件,復(fù)印共xxx件,其中向上級單位報xx篇,郵輪動態(tài)xx篇,共計xxx字,將所有的文件、會議通知、需要限期上報的通知進行詳細(xì)記錄,并在工作實踐中不斷加以完善。二是辦會質(zhì)量提升。董事會、辦公會、月例會、周勤會、現(xiàn)場會、交流會、黨政聯(lián)席會、評審會、招標(biāo)會、民主生活會、半年工作會、共計xxx次。三是辦事更加規(guī)范高效。突出辦事效率,務(wù)求辦事質(zhì)量,積極完成各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),為保障日常工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。
(二)服務(wù)質(zhì)量進一步提升
立足服務(wù)為要,做好綜合服務(wù)工作,樹立“建設(shè)學(xué)習(xí)型辦公室”的目標(biāo)。嚴(yán)格把關(guān)低值易耗品采購和領(lǐng)用,全年節(jié)約辦公經(jīng)費10%;嚴(yán)格控制車輛管理,按時開展技能安全學(xué)習(xí),保障全年公務(wù)車輛安全出車xx余次,安全行駛xx多萬公里;注重辦公樓的物業(yè)管理并呼吁大家節(jié)約用水、用電,保證辦公環(huán)境和員工食堂的有效運行。深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,為游輪公司的發(fā)展提供良好的服務(wù)。
(三)進一步提高督察督辦力度,協(xié)調(diào)推進各項工作
一是根據(jù)集團公司下達(dá)的《20xx年子公司經(jīng)營及重點工作目標(biāo)任務(wù)的通知》(渝交旅投發(fā)〔20xx〕xx號)和月度工作計劃及領(lǐng)導(dǎo)決策的各項任務(wù)指標(biāo)等內(nèi)容,加強加大督察督辦力度,力求事事有落實,事事有回應(yīng),按程序來辦事,督查辦結(jié)率達(dá)到100%,全力推進各項任務(wù)的貫徹落實;二是加強部門費用管理。認(rèn)真執(zhí)行公司財務(wù)管理制度,對辦公費、招待費、車輛油耗費、伙食費以及日常后勤費用嚴(yán)格把關(guān),在公司規(guī)模不斷擴大,業(yè)務(wù)交往越來越多的情況下,確保費用不超預(yù)算。
對安全生產(chǎn)的嚴(yán)峻性,要始終保持清醒的認(rèn)識,這項工作只能加強,決不能絲毫放松,必須警鐘長鳴,常抓不懈,我司始終把這一點作為各項工作中的重中之重。公司與領(lǐng)導(dǎo)班子及部門負(fù)責(zé)人簽定《安全管理目標(biāo)責(zé)任書》簽訂率達(dá)100%,嚴(yán)格執(zhí)行各項安全生產(chǎn)責(zé)任制和安全事故責(zé)任追究的規(guī)定,切實將安全工作落實到崗位,落實到責(zé)任人,實行誰在崗,誰負(fù)責(zé),誰操作,誰負(fù)責(zé)的首尾責(zé)任制。
(一)進一步加強辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),切實打造“開口能講、提筆能寫、有事能干”的和諧團隊。
(二)進一步加強立足效率為先,樹立“悉心辦文、精心辦會、細(xì)心辦事”的理念。
(三)工作主動出擊少,被動應(yīng)付多,工作協(xié)調(diào)功能發(fā)有待進一步加強。
20xx年工作計劃如下:
(一)、加強理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自綜合素質(zhì)
一是以提高素質(zhì)、改進作風(fēng)、增強團結(jié)為重點,加強政治理論學(xué)習(xí),認(rèn)真領(lǐng)會市委、市政府、港航、海事、航道、旅游局、中國船級社、集團公司等上級單位的相關(guān)文件精神;二是積極參加夜校培訓(xùn)和業(yè)余自學(xué)以及向身邊的同事的學(xué)習(xí),加強對郵輪專業(yè)知識的了解與運用;三是進一步加強自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強責(zé)任心和事業(yè)心,加強辦公室的管理,規(guī)范辦文辦會辦事的程序,確保工作無差錯。
(二)、明確職責(zé),著力提高服務(wù)水平
辦公室工作千頭萬緒,但最重要的'職責(zé)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、協(xié)調(diào)服務(wù)。第一,增強服務(wù)意識,確保“兩個到位”。一是為全局工作服務(wù)到位,為領(lǐng)導(dǎo)及全體工作人員的工作、學(xué)習(xí)、后勤保障等方面提供服務(wù),為大家營造良好的工作環(huán)境。二是為公司郵輪建造一線服務(wù)到位,確實轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高工作效率,為公司提供良好的軟環(huán)境,確保20xx年郵輪“5.1、6.1”按期上線營運。第二,理清思路,形成“三個關(guān)系”。一是發(fā)揮上通下達(dá)的橋梁作用,協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)與員工的交流溝通,形成政令暢通的工作關(guān)系。二是發(fā)揮團結(jié)協(xié)調(diào)的紐帶作用,協(xié)調(diào)好員工與員工之間的配合協(xié)作,形成協(xié)調(diào)和諧的人際關(guān)系。三是發(fā)揮聯(lián)絡(luò)溝通的窗口作用,協(xié)調(diào)好部門與部門之間的關(guān)系,形成相互配合的協(xié)作關(guān)系。第三,提高參謀水平,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手。在為領(lǐng)導(dǎo)決策上,當(dāng)好信息員,在把握信息的深度、廣度、準(zhǔn)確度方面提高能力和水平,使領(lǐng)導(dǎo)決策更完善。在為領(lǐng)導(dǎo)工作上,做好拾遺補缺工作,多觀察、勤思考、勤跑腿、多匯報,使領(lǐng)導(dǎo)工作更全面、更細(xì)致。
(三)、加強信息報送和對外的宣傳力度
力爭在20xx年在集團公司內(nèi)網(wǎng)上以及旅投信息上郵輪動態(tài)60篇以上,把我司網(wǎng)站建成政策性強、內(nèi)容全面、特色鮮明的一流網(wǎng)站,提高市委、市政府的稿件采用率,努力實現(xiàn)郵輪動態(tài)發(fā)稿的零突破確?!半p零”目標(biāo)。
(四)、做好日常工作管理及安全管理
一是針對辦公室事情雜、頭緒多,經(jīng)常加班加點的情況下,樹立團隊成員任勞任怨、愛崗敬業(yè)、求真務(wù)實,開拓進取的奉獻(xiàn)精神,營造一個積極向上的工作氛圍,確保日常工作正常運行。二是明確目標(biāo)、落實責(zé)任,強化駕駛員及全員的安全意識。從員工安全意識入手,強化“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的基本方針,確保全年不發(fā)生重大事故,不發(fā)生交通事故,加強駕駛員及全員的的安全學(xué)習(xí),做好安全培訓(xùn)。
我們要繼續(xù)發(fā)揚彰顯卓越、勇于超越和“優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀產(chǎn)品、優(yōu)良業(yè)績”的企業(yè)精神,加大工作力度,加快建設(shè)進度,為重慶旅游邁上新臺階做出新貢獻(xiàn)。20xx年工作的總體要求是:深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真貫徹集團公司下達(dá)的文件精神,以加快旅游發(fā)展為主題,以加快項目建設(shè)為首要任務(wù),以打造旅游精品為主線,整體提升企業(yè)管理水平,不斷優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn),切實推動又好又快發(fā)展,為郵輪的美好明天做出自己微薄的力量。