最新年會會場布置方案(專業(yè)14篇)

字號:

    方案的制定需要考慮到各種可能的情況和因素,以避免出現(xiàn)意外情況。制定方案時,我們需要充分考慮風險和應對措施。最后,希望以下方案范文能夠幫助大家更好地理解和運用方案制定的方法和技巧。
    年會會場布置方案篇一
    xxxx。
    (1)回顧領秀20xx年的輝煌,展望20xx年的愿景;
    (2)實現(xiàn)領導和員工的互動,加強部門間的交流;
    (3)提供展現(xiàn)自我的'舞臺,增強員工對大家庭的認同感;
    (4)弘揚獨特的企業(yè)文化,增強員工的凝聚力。
    (1)立足企業(yè):回顧企業(yè)在20xx年的發(fā)展變化,展現(xiàn)企業(yè)蓬勃發(fā)展的勢氣;
    (2)立足員工:以員工參與度作為標準,真正做到全員參與大聯(lián)歡。
    企管中心。
    (一)活動時間:20xx年1月x日晚19:00——22:30。
    (二)活動地點:工業(yè)園多功能廳工會委員會。
    (三)活動范圍:工業(yè)園、生產基地及河南分公司、鄭州分公司等全體員工。
    (四)活動基調:歡樂、溫情。
    (五)活動內容:綜藝表演節(jié)目、現(xiàn)場抽獎、優(yōu)秀節(jié)目評選、頒發(fā)獎品。
    (六)節(jié)目要求:
    1、內容積極向上,與公司的企業(yè)文化、員工工作、生活息息相關;
    2、形式不限,以歌舞、小品、戲曲、魔術、相聲等多種文藝形式為主。
    (七)報名要求。
    2、職能體系、生產體系、商品營銷體系中的各部門以部門為單位,每部門至少推選集體(或個人)節(jié)目1個,報至企管中心,咨詢。
    3、報名截止20xx年12月x日上午9點。
    第一階段:12月x日——12月x日內容:前期宣傳、通知下發(fā)及各部門報送節(jié)目。
    第二階段:12月x日——12月x日內容:對所有報送節(jié)目進行初選。
    第三階段:12月x日——20xx年1月x日內容:節(jié)目內容的確定及彩排。
    第四階段:20xx年1月x日內容:活動舉行。
    第五階段:1月x日——1月x日內容:活動后期編纂、后續(xù)宣傳。
    18:00——18:30觀眾進場。
    18:30——19:0020xx企業(yè)宣傳片視頻資料回顧。
    19:00——22:00文藝節(jié)目表演。
    22:00——22:30現(xiàn)場頒發(fā)優(yōu)秀節(jié)目獎品。
    備注:
    3、晚會現(xiàn)場即公布節(jié)目得分,表演結束后頒發(fā)獎品。
    1、個人節(jié)目:一等獎1名二等獎1名三等獎1名。
    3、三等獎1名獲得價值1200元的獎金或獎品備注:凡參與此次春節(jié)聯(lián)歡晚會的所有演職人員均可獲得紀念禮品一份。
    (1)前期準備。
    1、宣傳:制作張貼海報、條幅等;《領秀報》連載活動介紹、系列活動開展、深度報道等。
    2、組織:召開“領秀夢舒雅20xx年春節(jié)聯(lián)歡晚會”動員大會,下發(fā)文件,完成報名工作。
    3、初選:組建評委團對報送節(jié)目進行初選。
    (2)現(xiàn)場。
    1、攝影、攝像的拍攝。
    2、幸運觀眾的抽獎互動。
    3、20xx年評優(yōu)結果的公布。
    4、對評選的優(yōu)秀節(jié)目現(xiàn)場頒獎。
    (3)后期宣傳。
    1、制作活動現(xiàn)場的`宣傳光碟。
    2、墻上文化:活動現(xiàn)場及前期系列活動圖片展示。
    3、專題分享會舉辦。
    備注:
    (1)請各部門按通知要求,認真部署,精心組織,認真推選,嚴格把關,共同辦好此次晚會。
    (2)依據(jù)實際活動報名及參與情況隨時調整活動項目及時間安排。依據(jù)實際活動報名及參與情況。
    年會會場布置方案篇二
    為了加強企業(yè)員工的凝聚力,豐富企業(yè)文化生活表達企業(yè)對員工節(jié)日的關懷與問候,使員工開開心心、快快樂樂過好春節(jié)。
    1月1日下14:00—23:30。
    公司卡拉ok室。
    (活動分為三大部分)。
    1、員工總結大會:員工總結大會從下14:00—17:30。
    2、全體員工集體聚餐。
    1)在“xx”餐廳包席。
    2)按10(人)14(桌)計。
    3)費用見附頁。
    4)時間:18:00——19:30。
    3、“駿馬賀歲團結奮進”為主題的春節(jié)聯(lián)歡晚會開始。
    1)由主持人宣布晚會開始。
    2)首先請董事長致詞。
    3)節(jié)目表演:節(jié)目在征集中,節(jié)目以健康、歡快的小品、歌舞、相聲等不同的內容。
    4)節(jié)目表演設獎進行評定,設集體一等獎1名(現(xiàn)金1200元)、集體二等獎1名現(xiàn)(現(xiàn)金800元)、集體三等獎1名(現(xiàn)金400元)個人一等獎1名(現(xiàn)金100元/人)、二等獎1名(現(xiàn)金80元/人)、三等獎1名(現(xiàn)金60元/人)凡參加節(jié)目的人均設參與獎:食用油一瓶。
    5)節(jié)目評定評委組成:
    6)禮品派送:由企業(yè)統(tǒng)一購買禮品,所有到場的`人員都有一只駿馬公仔。
    7)有獎問答:在節(jié)目表演及禮品派送的過程中穿插進行,設問題30道(題目內容應涉及到每個部門的規(guī)章制度和工作內容)。答對者獎(胸章一枚,或公司產品一份)。
    8)有獎游戲:促進春節(jié)晚會的娛樂性及員工的參與性,特設有獎游戲活動。在節(jié)目中穿插進行。獲勝者獎:高檔組合毛巾一盒,參與者獎:精美相冊一個以及閃光胸章一枚。
    9)幸運大抽獎:特等獎1名(價值1500元一條的金項鏈)一等獎3名(24k金戒指一枚)二等獎2名(格蘭仕微波爐一臺或美的電磁爐一臺)三等獎9名(金正復讀機、美的電飯煲、高級蒸鍋)鼓勵獎40名(5升金龍食用油一桶)。
    在節(jié)目中穿插進行。
    詳見《春節(jié)聯(lián)歡晚會活動費用預算表》。
    1、晚會主持人:
    2、攝像師:
    3、晚會導演:
    4、晚會現(xiàn)場維持:
    5、獎品控制協(xié)調和發(fā)放:由人事科負責。
    6、舞臺、場地設計:廣告科(色調主要以紅色、金色為主,突出節(jié)日喜慶氣氛)。
    7、舞臺燈光、音響布置:設備科。
    8、晚會場所布置:營銷中心人員、生產車間工人、人事科后勤人員。
    9、晚會現(xiàn)場協(xié)助人員:
    10、游戲道具:氣球20個,乒乓球80個,繩子一捆,蘋果4個,乒乓球拍4個。負責人:
    11、晚會現(xiàn)場后勤人員:晚會用果盤,公司人事科后勤人員。
    年會會場布置方案篇三
    為了豐富員工的業(yè)余生活,為大家在緊張的工作之余能夠充分放松,促進加深員工之間的交流和溝通,并加強團隊文化建設,增強團隊凝聚力,加強企業(yè)文化的建設,本周公司組織員工開展戶外拓展活動---寶安公園拓展之旅。具體如下:
    一、活動時間:
    20__年5月18日(具體時間暫定為:8:30―13:00)。
    二、集合地點:
    寶安公園(寶安公園網(wǎng)球場,附近公交站牌:上華村)。
    三、活動口號:
    放松心情,勇攀高峰。
    四、方案策劃:
    __x。
    五、活動組織:
    綜合管理部。
    六、參加人員:
    公司所有員工。
    活動總指揮:__。
    監(jiān)督:__。
    后勤服務與記分:__x。
    安全與紀律:__。
    游戲主持人:__x。
    后勤保障:__。
    七、活動形勢:
    以戶外拓展活動為主,宣傳為輔(以公司旗幟為主要形式)。
    八、活動行程:
    拓展活動行程安排表。
    九、拓展活動安排。
    (一)拓展競賽部分。
    全體員工分為紅、黃、藍三組,每組需任命一名隊長,由該名隊長組織確定隊名口號并負責該隊拓展競賽的進程及相關事宜。
    1、拓展競賽評分標準。
    任務1(15分):跟陌生人要電話號碼。每組必須跟陌生人要3個電話號碼,3個號碼必須來自不同的陌生人,要到1個號碼得5分、2個為10分、3個為15分(判定標準為手機號能撥通并與人對話(采用揚聲器方式撥打),說聲“謝謝”?。?BR>    任務2(15分):跟陌生人合影。每組所有成員需分別與3個陌生人合影,合影一張為5分、2張為10分、3張為15分(判定標準為全體隊員及路人都必須必須正面清晰出鏡)。
    任務3(12分):找人。公司會提前派一名同事隱藏起來,各組需找到此名同事,每個隊員拿到這名同事手中的信物,每個信物為2分(判定標準為信物完好無損)。任務4(20分):最早到達終點的加20分、第二名到的隊伍加15分,最后到達的加10分。
    2、游戲評分標準:
    游戲1(20分):第一名20分,第二名15分,第三名10分。
    游戲2(20分):第二名20分,第二名15分,第三名10分。
    游戲3(20分):第一名20分,第二名15分,第三名10分。
    游戲4(20分):第一名20分,第二名15分,第三名10分。
    游戲5(20分):第一名20分,第二名15分,第三名10分。
    3、第一名的隊伍將獲得由__x送出的精美禮品一份。
    (二)游戲環(huán)節(jié)。
    游戲1:無敵風火輪。
    項目類型:團隊協(xié)作競技型。
    道具要求:報紙、膠帶。
    場地要求:一片空曠的大場地游戲時間:10分鐘左右詳細游戲玩法:12-15人一組利用報紙和膠帶制作一個可以容納全體團隊成員的封閉式大圓環(huán),將圓環(huán)立起來全隊成員站到圓環(huán)上邊走邊滾動大圓環(huán)。
    活動目的:本游戲主要為培養(yǎng)學員團結一致,密切合作,克服困難的團隊精神;培養(yǎng)計劃、組織、協(xié)調能力;培養(yǎng)服從指揮、一絲不茍的工作態(tài)度;增強隊員間的相互信任和理解。
    游戲2:2人3足。
    1)項目類型:團隊協(xié)作型。
    2)場地要求:一片空曠的大場地。
    3)需要道具:一米的繩子三條。
    4)詳細游戲規(guī)則:參賽隊伍為3隊。每隊2人一組,分成3組以接力賽方式進行比賽。每組2名隊員把腿系在一起,站在同一起跑線,一起走向終點,用時最短的隊勝出。
    5)活動目的:“2人3足”項目體現(xiàn)的是團隊隊員之間的配合和信任,本游戲主要為鍛煉大家的團隊合作能力及協(xié)調能力。
    游戲3:搭橋過河。
    1)項目類型:戶外素質拓展游戲、競技娛樂游戲。
    2)參賽人員:全體隊員。
    3)場地要求:一片空曠的大場地比賽賽距:30米。
    4)需要道具:小地毯(報紙或者毛巾布等)。
    5)競賽方法:(三組同時進行)三賽道兩頭各一組,每組分三人自由組合,起點組手持兩塊“小地毯”,比賽選手踩著“小地毯”前進到賽道另一頭,要求腳只能踩在地毯上不能觸地,待比賽隊員過界后另一名隊員將接過“地毯”以同樣的方式往回走,最先到達起點的為勝。按時間記名次,按名次記分。
    游戲4:背人踢球。
    項目類型:戶外素質拓展游戲、競技娛樂游戲。
    參賽人員:全體隊員。
    場地要求:一片空曠的大場地。
    需要道具:兩個皮球。
    競賽方法:比賽分三輪,第一輪:比賽三組隊長進行猜拳,贏的那組為不戰(zhàn)而勝組,第二輪:輸?shù)哪莾山M進行背人路踢球比賽,比賽勝利的那組為優(yōu)勝組,第三輪:第一輪的不戰(zhàn)而勝組與第二輪的優(yōu)勝組進行背人踢球比賽,第三輪比賽中勝的那一組為第一名,輸?shù)哪墙M為第二名,在第二比賽中輸?shù)哪墙M為第三名。
    6)競賽規(guī)則:每組2人參賽,背上隊員邊走邊踢球到賽道終點,背上的隊員不。
    能掉下來,不然返回起點重新開始,順得到達終點后由下兩位隊員接著比賽,由同樣的方式到賽道的另一頭,最快完成任務的那一組為第一名,最后完成任務的為第三名,剩下的那組為第二名。
    游戲五:障礙賽。
    1)項目類型:戶外素質拓展游戲、競技娛樂游戲2)3)4)5)。
    參賽人員:全體隊員。
    場地要求:一片空曠的大場地。
    需要道具:無。
    競賽方法:每組分開進行,每次每組派3人進行比賽,其中1隊員蒙上雙眼聽指揮穿越障礙,1隊員面對賽道另1隊員背對賽道,面對賽道的隊長不能說話只能運用肢體語言將賽道的信息傳達給背對賽道的隊員,而背對賽道的隊員根據(jù)面對賽道隊員傳達的信息用語言表達出來,對穿越障礙的對員進行引導。賽道上的障礙由另外兩組的隊員扮演,障礙物擺好姿勢后在比賽過程中不許輕易變換姿勢。成功穿越障礙的那組為第一名,最后完成任務的為第三名,剩下的那組為第二名。
    十、注意事項:
    1、此次活動為戶外運動,請參與人員請自行準備服裝與運動鞋。
    2、提醒全體人員出發(fā)前手機充足電,出游全程保持手機處于開機狀態(tài),方便隨時聯(lián)系。
    3、行為舉止大方得體、注意維護公司形象、不在登山途中亂扔垃圾、破壞公物、破壞環(huán)境。
    4、期間出現(xiàn)任何突發(fā)情況時,要及時上報負責人,負責人及時處理好應變工作。
    5、在登山及游玩中,要盡量結伴而行。
    6、為了增加野餐的豐富性,公司安排部分小吃,大家可以自帶食物。
    7、比須嚴格遵守時間規(guī)定,并準時到達集合地點,及時簽到。服從負責人的管理和安排。
    8、請保管好自己的隨身物品,特別是手機、錢包及其他貴重物品。并時刻提醒自己不要遺忘物品。
    9、登山途中,每位同事都要發(fā)揚團隊合作精神,同事之間互幫互助,不讓任何一名成員掉隊。
    10、登上及活動途中任何同事不得私自離開,統(tǒng)一按照公司規(guī)定行動。
    活動方案一:公司預算(200元以內)。
    活動方案二:各組自行商定任命每隊隊長,以及該隊的隊名和口號(在活動舉行前三天確定)。
    活動方案三:隊員分級如下:
    a組(紅組):__x。
    b組(黃組):__x。
    c組(藍組):__x。
    年會會場布置方案篇四
    成都東郊記憶(原東區(qū)音樂公園)。
    神秘、浪漫、溫馨、互動。
    2、進一步增強xx有限公司的品牌效應和影響力;
    3、提升客戶滿意度和社會公信度;
    5、企業(yè)年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客戶及相關領導。
    20xx年12月31日星期二17:00~21:00。
    合作客戶、公司領導及內部員工。
    xx公司。
    晚宴、假面狂歡酒會、舞會、游戲、節(jié)目表演、抽獎。
    (一)前期準備工作。
    1、主持詞串詞。
    2、領導致詞(董事長致詞)(可加來賓領導講話)。
    3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。
    4、企業(yè)宣傳片制作。
    5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務人員、組織人員、總負責人等)。
    6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、會場布置、舞臺音效設置、物質和人員到位)。
    7、時間銜接。(簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、后期維護)。
    8、節(jié)目準備。(公司內部節(jié)目+外請節(jié)目)。
    9、安全排查和安全評估。
    (二)簽到時段和事宜。
    17:00~17:30在奇幻絢麗燈光里,身著華麗禮服,上演一場奧斯卡紅毯秀??暖場小提琴暖場伴奏,攝影攝像就位,禮儀人員于迎賓口迎賓簽到,并發(fā)送活動面具及腕花。
    a、物料準備:紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。
    b、演藝人員:禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;
    (三)晚宴階段。
    17:30~19:30冷餐擺放就位,服務員準備,餐具等檢查核實;
    a、物料:吧桌、吧椅、點綴桌花、。
    b、人員:服務人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;注:就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況。
    (四)舞會階段19:30~21:00。
    19:20~主持人口播舞會即將開始,讓來賓進入舞會區(qū)域。
    19:20~19:30來賓陸續(xù)入場,音樂響起,燈光切入氣氛烘托。
    17:30~19:35音樂響起,性感火辣領舞攜領導登臺開場共舞。
    19:35~19:40領導致辭,主持人上臺宣布舞會正式開始。(音樂實時起高,追燈切入,氣氛烘托。)。
    19:40~20:00音樂響起。領舞步入舞池(追光),邀請現(xiàn)場各位來賓互動,武動舞秀正式開始。
    20:00~20:10評選當晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項,并頒發(fā)獎品。
    20:10~20:20獲獎者感言。
    20:20~20:30抽獎環(huán)節(jié)。(一等獎:1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運獎:5名)。
    20:30~21:00假面狂歡派對正式開始21:00~活動淡出。
    xxx。
    年會會場布置方案篇五
    (3)提供展現(xiàn)自我的舞臺,增強員工對大家庭的認同感;
    (4)弘揚獨特的企業(yè)文化,增強員工的凝聚力。
    (1)立足企業(yè):回顧企業(yè)在20xx年的發(fā)展變化,展現(xiàn)企業(yè)蓬勃發(fā)展的勢氣;
    (2)立足員工:以員工參與度作為標準,真正做到全員參與大聯(lián)歡。
    企管中心。
    (一)活動時間:20xx年1月x日晚19:00——22:30。
    (二)活動地點:工業(yè)園多功能廳工會委員會。
    (三)活動范圍:工業(yè)園、生產基地及河南分公司、鄭州分公司等全體員工。
    (四)活動基調:歡樂、溫情。
    (五)活動內容:綜藝表演節(jié)目、現(xiàn)場抽獎、優(yōu)秀節(jié)目評選、頒發(fā)獎品。
    (六)節(jié)目要求:
    1、內容積極向上,與公司的企業(yè)文化、員工工作、生活息息相關;
    2、形式不限,以歌舞、小品、戲曲、魔術、相聲等多種文藝形式為主。
    (七)報名要求。
    2、職能體系、生產體系、商品營銷體系中的各部門以部門為單位,每部門至少推選集體(或個人)節(jié)目1個,報至企管中心,咨詢。
    3、報名截止20xx年12月x日上午9點。
    第一階段:12月x日——12月x日內容:前期宣傳、通知下發(fā)及各部門報送節(jié)目。
    第二階段:12月x日——12月x日內容:對所有報送節(jié)目進行初選。
    第三階段:12月x日——20xx年1月x日內容:節(jié)目內容的確定及彩排。
    第四階段:20xx年1月x日內容:活動舉行。
    第五階段:1月x日——1月x日內容:活動后期編纂、后續(xù)宣傳。
    18:00——18:30觀眾進場。
    18:30——19:0020xx企業(yè)宣傳片視頻資料回顧。
    19:00——22:00文藝節(jié)目表演。
    22:00——22:30現(xiàn)場頒發(fā)優(yōu)秀節(jié)目獎品。
    備注:
    3、晚會現(xiàn)場即公布節(jié)目得分,表演結束后頒發(fā)獎品。
    1、個人節(jié)目:一等獎1名二等獎1名三等獎1名。
    3、三等獎1名獲得價值1200元的獎金或獎品備注:凡參與此次春節(jié)聯(lián)歡晚會的所有演職人員均可獲得紀念禮品一份。
    (1)前期準備。
    1、宣傳:制作張貼海報、條幅等;《領秀報》連載活動介紹、系列活動開展、深度報道等。
    2、組織:召開“領秀夢舒雅20xx年春節(jié)聯(lián)歡晚會”動員大會,下發(fā)文件,完成報名工作。
    3、初選:組建評委團對報送節(jié)目進行初選。
    (2)現(xiàn)場。
    1、攝影、攝像的拍攝。
    2、幸運觀眾的抽獎互動。
    3、20xx年評優(yōu)結果的公布。
    4、對評選的優(yōu)秀節(jié)目現(xiàn)場頒獎。
    (3)后期宣傳。
    1、制作活動現(xiàn)場的宣傳光碟。
    2、墻上文化:活動現(xiàn)場及前期系列活動圖片展示。
    3、專題分享會舉辦。
    備注:
    (1)請各部門按通知要求,認真部署,精心組織,認真推選,嚴格把關,共同辦好此次晚會。
    (2)依據(jù)實際活動報名及參與情況隨時調整活動項目及時間安排。依據(jù)實際活動報名及參與情況。
    年會會場布置方案篇六
    xxxx年1月xx日上午09點00分至18點00分。
    會議時間:09:10——11:10。
    午宴時間:12:00——14:00。
    迎新年會時間:14:00——18:00。
    會議室地點:公司。
    午宴地點:xx。
    公司全體員工。
    本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
    09:00—09:10全體參會人員準時到達公司參加會議。(組織簽到)。
    09:10—09:25大會第一項:由總經(jīng)理何雄先生主持(會議),致開幕辭。
    09:25—10:30大會進行第二項,各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。
    10:30—11:10大會進行第三項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
    11:10—14:00大會結束,員工散會休息,然后乘車到午宴地點就餐。
    14:00—18:00午宴結束,員工飯后稍做休息,到活動地點參加迎新會。
    12:00—12:10午宴正式開始:午宴主持人引導大家共同舉杯并致辭。
    12:10—14:00用餐時段:
    14:00—18:00娛樂時段:
    18:00—20:00晚宴時段。
    (道具):以準備好的成語名片。
    游戲規(guī)則:由xxx組織提前將成語標簽貼在ktv里面有,入場后由員工自行抽取一份標簽。答對的就與機會抽取紅包一個,答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。
    1、由主持人邀請總經(jīng)理xxx引領全體員工唱。
    2、公司總經(jīng)理xxx為大家獻上一曲。
    (道具):100個氣球。
    游戲規(guī)則:分為兩組,一組2-3個人,每個人球上綁8個氣球,
    用具:新年吉祥物。
    游戲規(guī)則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體),鼓響時眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節(jié)目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式?jīng)Q定勝負者。
    (一)年會的通知與宣傳:對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
    物品的采購:抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。
    (二)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及午宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
    年會會場布置方案篇七
    增加公司于員工之間的凝聚力。
    辦公區(qū)大會議室。
    (1)年會策劃及準備期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
    (2)年會協(xié)調及進展期(xx月xx日至xx月xx日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
    (3)年會倒計時期(xx月xx日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
    (4)年會正式演出時間:xx年xx月xx日晚xx:xx至xx:xx。
    1、及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
    2、聯(lián)系人:
    3、聯(lián)系方式:
    1、歌曲類:
    (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
    (2)青春、陽光、健康、向上;
    (3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲。
    2、舞蹈類:
    (1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
    (2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈;
    (3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術等;
    (4)相關歌曲的伴舞。
    3、曲藝類:
    (1)喜慶、熱鬧反映生活的的`相聲、小品;
    (2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目;
    (3)其它類型的曲藝節(jié)目;
    4、每個部門所報節(jié)目不限;
    5、提倡跨部門組合報名。
    1、參會人員入場;
    2、主持人宣布年會開始;
    3、總經(jīng)理、董事長、講話;對年終做總結、表彰員工;
    5、優(yōu)秀員工發(fā)言;
    6、聯(lián)歡會節(jié)目表演;
    7、互動小游戲;
    8、閉幕詞。
    注意事項:xxxxx。
    年會會場布置方案篇八
    1、依據(jù)會議形式選擇地大?。╞棟503,2012年3月7日晚上各組派出兩人布置)。
    2、主席臺。
    背景:長3米寬1米。
    形式:背景寫真,呈長方形。
    主講臺:鮮花一束(50元)。
    主席臺前鮮花擺設:班費(預算:50元)。
    主席臺上席位:擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布,礦泉水(20元)。
    會場席位:對來人逐一落實張貼與會者姓名。桌面鋪臺布。
    房間內將桌椅端正擺放,以教室式擺放布置會場根據(jù)桌子的大小而有所不同。
    形式:寫真,呈橢圓形。
    內容:待定。
    預算:寫真2米共計30元(包括邊框)。
    6、會場錄影、音樂及燈光:本班提供礦泉水和必要的食品由專人負責。
    7、會場兩個入口布置:盆花2盆(租借),預算20元。
    8、會場主入口簽到臺:臺布、資料(含與會代表座次表、會議指導)等本班準備。
    10、總計:200元。
    年會會場布置方案篇九
    2、地點:榕湖飯店。
    3、時間:xxx年1月5日-xxx年1月7日。
    4、主辦單位:“xxxxx”活動策劃部。
    5、協(xié)辦單位:桂林市第二人民醫(yī)院。
    7、會場周邊環(huán)境分析:。
    該酒店沿湖而建,環(huán)境清幽,示意與會者居住與研討,距離市中心比較近,方便眾與會者在會議以外時間對桂林進行觀光和在桂林購物,且交通方便,不長出現(xiàn)堵車的情況。
    會場布置遵從“還我光明”和“新科技醫(yī)學”這兩個主題,“還我光明”延續(xù)著“xxxxx”這些年來在眼科手術的一貫主題,而“新科技醫(yī)學”是近兩年來所推崇的,以提高手術的效率以及質量使得更多的'白內障患者重見光明。
    2、會場布置主色系--以素雅的白色為主。
    該會議性質為醫(yī)學研討會,鑒于醫(yī)院的是以白色為主,所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調,但是由于“新科技的概念”,會場的布置不會顯得很呆板。
    1.會議室(圖1)2.茶歇區(qū)3.報到處。
    圖1-會議室平面圖。
    1、講臺設計:。
    講臺:長1米。寬0.5米,高1.5米。
    講臺測置于大屏幕前,講臺旁置放一株綠色植物,房間中間靠前位子擺放一張桌子,便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺這里對應)。
    2、與會區(qū):。
    該區(qū)一共設96個定座位,每排12個座位,共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。
    根據(jù)會議室大小的實際情況擺放所需要長度的設備。如該區(qū)大概擺設有:飲水機,沙發(fā),桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。
    4、報到處:。
    報到處應設置在進入會場的大門邊上,便于與會人員簽到進入。可以根據(jù)會議室大小的實際情況擺放所需要長度的家具。該區(qū)大概擺設有:長桌,簽到處,領證處(進入會場必須持證)。
    5、整體會場設計:。
    工作人員必須著正裝,掛工作牌,主持人由“xxxxx”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬于他的位置。
    1、96張白色椅子,工作牌10張,橫幅(0.6米×8米),工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情況安排。
    2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾,以顯得端莊、嚴肅的氣氛,主講臺上擺放鮮花插花,并配備好每個座位一瓶水。
    3、投影儀和大屏幕,屏幕可以分別架設2~3個小的屏幕,便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內容。
    4、音響設備布局要合理,使得在場人員能夠清晰的聽到發(fā)言者的聲音。燈光設備保持明亮,聚光燈中央空調的設置要符合天氣情況和人體情況。
    5、盆景擺放要恰當,不過過多的擺放到會場中,并且應擺放長青盆景,盆景顏色不能太過鮮艷。
    6、場地最好能夠鋪上地毯,不僅可以減小走路的噪音,同時也方便了眼睛不好的與會人員,即使跌倒了,也不會受傷。
    7、安排一兩位急救的醫(yī)生和護士,以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。
    8、會場要注意消防設施的放置,標明安全通道的走向。
    年會會場布置方案篇十
    一、活動的主題:喜迎元旦、龍耀鄭職。
    二、舞臺場景設計:
    1、舞臺前擺放各色鮮花,(以大紅色為主,營造節(jié)日的喜慶氣氛。)兩邊高中間低,凸顯層次感。在花上頭纏繞小彩燈,加以點綴。以此增添節(jié)日氣氛。
    2、舞臺前沿粘貼用紅色氣球制作的飾物。能夠采取迎新晚會時的布置。
    3、舞臺上空的正中間應懸掛一個巨大的中國結,兩邊各掛一個大紅燈籠(里面裝上白熾燈炮)一來增添節(jié)日氣氛,二來弘揚傳統(tǒng)文化。
    4、舞臺前臺兩邊的墻壁應粘貼一副對聯(lián)上聯(lián):喜慶花紅松玉兔。下聯(lián):吉祥爆竹迎金龍。橫批:吉祥如意。
    6、在禮堂內部墻壁上粘貼一些彩帶和氣球之類的飾物,來增添節(jié)日氣氛。
    年會會場布置方案篇十一
    根據(jù)對云城三樓的觀察我有以下方案:
    將整個會場分為三個部分:
    1、表演區(qū)。
    2、后臺。
    3、觀眾席。
    ppt的地方,舞臺正上方可以拉出兩個條幅一為現(xiàn)科院就創(chuàng)委的條幅,另一為贊助商條幅;背景可以為贊助商的廣告圖,然后在上邊印上此次職規(guī)賽的一個主題{奮斗拼搏xx}(我給忘了),在背景幕布周圍可以搭放寫氣球和彩帶,而在幕布的右側可以用彩帶和彩紙做出一個奮斗者的模型(只有線條的,貼在背景上)。投影儀可以放在舞臺的正左側,在中間靠右與奮斗者模型偏左的地方放一張講桌供選手演講和答辯時使用。在講臺左右各方一盆鮮花或者綠色植物,使場景不單一。
    種準備工作。后臺的主要作用有四點,音響師調音、主持人下場休息區(qū)、選手準備區(qū)、操控電腦的地方。這里可以擺放若干張椅子和幾張桌子,提供方便。
    中間前三排為貴賓席(指導老師,學院老師,贊助廠家及職委所坐區(qū)域,左側一大排為選手和各班委就業(yè)創(chuàng)業(yè)委所坐區(qū)域,右側及中間后方為干事所坐區(qū)域),在觀眾席上方可以拉若干條線搭些氣球,而在左右兩側墻上可以貼些關于委員會的照片或者海報。在門口放兩盆鮮花,并擺放一張桌椅為解疑簽到處。并且為各班就創(chuàng)委發(fā)放學習資料(如果有必要)。
    需要物品:
    1、c座講臺塊若干。
    2、桌椅成套四套。
    3、講臺一個紅地毯一塊。
    4、幕布兩個(備用一個)。
    5、氣球、彩帶若干。
    6、紙杯、壺若干。
    7、會場投影燈光設備。
    8、大型幕布一塊。
    9、賓客牌若干。
    10、文具紙張簿冊材料等若干。
    年會會場布置方案篇十二
    背景:寬:5、85米 高3、25米
    形式:背景寫真,呈橢圓形
    內容:(待定)
    預算:寫真20平米共計600元(包括邊框)
    3、主席臺布置
    主講臺:鮮花一束:100元
    主席臺紅地毯:單位提供
    主席臺前盆花擺設:單位租借(預算:500元)
    主席臺上席位:擺放與會者姓名牌。桌面鋪臺布,茶具,酒店提供
    會場席位:對來人逐一落實張貼與會者姓名。桌面鋪臺布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)
    4、會場位子布置
    房間內將桌椅按排端正擺放或成"v"型擺放,按教室式布置會場,根據(jù)桌子的大小而有所不同。
    5、會場標語
    形式:寫真
    內容:(待定)
    預算:會場后面寫真一幅:寬5米 高2米 300元
    會場兩側標語寫真4幅:200元
    6、會場投影、音響設備及燈光:本公司提供 2000元
    茶水、茶具和必要的用品專人負責。
    7、會場兩個入口布置:盆花20盆,租借,預算300元
    9、會場指示牌:單位提供
    10、會務用品準備:文具,紙張,簿冊,記錄材料(錄音帶、錄像帶、膠卷等)、文件袋、布置會場用品和簡單的生活服務用品等。
    10、總計:11700元
    文秘0801第二組設計
    一、根據(jù)會議的形式與大小選擇會議場地。
    二、座次安排:
    1)會場座次采用全圍式。這類座次不設專門主席臺,容易形成融洽與合作的氣氛,體現(xiàn)平等和相互尊重的精神。主要以門作為基準點,靠里面的位置是主座。
    2)采用圓桌式座位安排。在方桌會議中,特別要注意座次的安排。以會議室的門為基準點,在里側是主賓的位置。
    三、視聽設備:
    1)監(jiān)聽室:備有電視機/錄象機/錄音機/擴音設備/雙面鏡;保證雜音少,圖象清晰。
    2)客戶室:監(jiān)聽設備應保證雜音少,圖象清晰。設備包括電視機、錄象機、錄音機等。
    四、其他布置:
    1)在會議桌上擺放會議所需的資料、文具、茶具、話筒;桌上鋪有臺布,保持干凈清潔;同時擺放綠色植物和小型的魚缸來增加會場的和諧氣氛。
    3)條幅:條幅的顏色要烘托現(xiàn)場氣氛,與現(xiàn)場會議室色調協(xié)調;會場懸掛的各種條幅,內容、色彩、字體要協(xié)調一致;條幅制作要干凈,整潔,醒目。
    4)準備4個花籃,主會場2個,入門口2個。
    5)會場入口簽到臺。
    6)準備會場指示牌
    7)準備會務用品,包括文具、紙張、記錄材料、布置會場用品等。
    研討會布置方案
    一、根據(jù)會議內容、會場的大小和形狀的不同來選擇會場的形式。 二、會場布置類型采用弦月式(研討式):房間內放置一些圓形或橢圓形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有觀眾都面向屋子的前方。特點: 適于少量人員開會,利于彼此間的交流,布置也較為正式。
    三、準備會議用到的視聽設備,包括幻燈機、錄像機、投影儀、音響系統(tǒng)(錄音機、擴音調音臺等)、電腦等。 四、其他:
    1)在會議桌上擺放會議所需的資料、文具、茶具、話筒;桌上鋪有臺布,保持干凈清潔;同時擺放綠色植物和小型的魚缸來增加會場的和諧氣氛。
    2)準備臺卡、臺卡紙(事先測試大?。瑪?shù)量為被訪者人數(shù)+1個主持人 ,準備水彩筆(事先檢查是否能寫的出),放在臺卡后 3)條幅:條幅的顏色要烘托現(xiàn)場氣氛,與現(xiàn)場會議室色調協(xié)調;會場懸掛的各種條幅,內容、色彩、字體要協(xié)調一致;條幅制作要干凈,整潔,醒目。
    7)準備會務用品,包括文具、紙張、記錄材料、布置會場用品等。
    研討會布置圖
    慶典會場布置
    一、根據(jù)會議內容、會場的大小和形狀的不同來選擇會場的形式。 二、主席臺的座次安排
    1)本次的領導人數(shù)有11位,為奇數(shù)。按正常領導職級排序分為1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11.排座次的原則是:主要領導居中,其余領導在面向聽眾,國際慣例是以右為尊,中國國內是以左為尊。
    2)主席臺鋪上紅地毯,主席臺前盆花擺設;臺口右側擺放講臺,講臺上放置鮮花、話筒(主講臺鮮花一束);主席臺上席位擺放與會者姓名牌,根據(jù)領導人職位高低排列。
    三、布置附屬性設備
    1)音響布置:準備擴音設備、耳機、同聲翻譯、麥克風等。
    1)布置位置:前臺
    1)拱門空飄花籃布置:分別在酒店的兩個進口、大門前布置3個拱門;空飄懸掛在酒店門前草坪;花籃放在草坪周圍和進口兩邊。
    2)裝飾性布置包括會標、標語口號、會徽、旗幟、花卉、字畫等的選擇和布置。 3)準備會務用品,包括文具、紙張、記錄材料、布置會場用品等。
    慶典大會布置圖
    報告會會場布置 一、 根據(jù)會議內容、會場的大小和形狀的不同來選擇會場的形式。
    二、 會場布置類型采用"u"形,將桌子連接著擺放成長方形,
    但空出一個短邊。椅子擺在桌子外圍也可以內外都擺放。。 三、 在舉辦地方上要有歡迎海報、公司簡介、客戶培訓班宣傳展架,報告會橫幅及會場背景板、投影相關設備。
    五、布置簽到臺、開戶處、促成會談室布置。
    六、準備宣傳橫幅;講臺鮮花;立式講臺;領導席位;宣傳展板;開戶工作臺;專業(yè)咨詢臺
    1、會場地點:廣東海洋大學職業(yè)技術學院教學樓電教室101
    2、會場形式:
    “而”字形會場,即長方形擴大排列形式,這種形式比較正規(guī),有一個絕對的中心,即主席臺和會議的主持者或發(fā)言人,容易形成嚴肅的`會議氣氛。
    3、主席臺布置:
    預設在主席臺正中前方擺放一大束鮮花,主席臺是向學院借用的,主席臺正中擺放一個座式麥克風。
    4、會場位子布置:
    按教室式布置會場,電教室的桌椅分三大部分排列,都是固定的,其中在正中部分的前三排桌面鋪紅色的桌布,桌布是向學院團委暫借的,在這三排座位將會擺放級別較高,名望較大的秘書學工作者的與會者姓名牌,這些卡座牌是向學院申請借用。 其余座位都將在每一張桌子旁邊貼上與會者姓名的小紙張,每張桌子屆時都將會擺放一瓶礦泉水給與會人員引用。
    5、會場標語
    計劃在電教室的正中墻上掛上印有“全國高等教育協(xié)會秘書學專業(yè)委員會2015年年會”的橫幅,然后在電教室的兩邊墻上都貼上與會議主題有關的標語,需強調一點的是,我們也會在學院共青廣場前面的兩側燈桿處拉一條印有會議主題的橫幅,起到宣傳的作用。
    6、會場投影、音響設備及燈光
    電教室具備投影儀及燈光這些設備,我們會向學院借用兩臺音響,兩個無線麥克風,另外,電教室有空調設備,空調的設置要符合天氣情況和人體情況。我們會在會前階段每天專人檢查這些設備的情況,一旦發(fā)現(xiàn)不良情況將會及時修整。
    7、會場入口布置
    電教室有四個門,屆時將會全部打開,其中在會場主入口擺放一張簽到臺,讓與會者開會時簽到,另外在簽到臺旁邊再擺放一張桌子,用來放會議資料和文件袋,文具等。這些桌子和椅子都是向學院暫借的。屆時將會安排好一些工作人員作入場指引。
    8、會場指示牌
    關于學院基本的路線指示牌學院都具備有,所以可以向學院申請借用,另外要制作一些特殊額外用途的指示牌,如“會議簽到處”。大會的宣傳橫幅及會場指示牌將交由湛江天藍廣告公司制作。
    9、會議錄像設備
    這次會議將會用到錄像dv和錄音筆,屆時將由主辦方提供。 另外需要特別說明的是,我們會注意會場消防設施的放置,標明安全通道的走向。
    以上就是這次大會的主,關于大會分組討論的地點我們將設在教學樓的201、202及301、302教室。
    1、會議籌備總負責人:****
    2、工作人員:*****8
    3、將全班分成八個小組,每組六到七個人,具體分組如下:
    (二)
    1、會場布置創(chuàng)意:
    會場布置遵從“課程設計總結匯報”這一主題,這一主題主要由黑板設計、橫幅設計體現(xiàn),主要營造嚴肅、認真的氛圍。
    2、會場布置主色系——黃色、黑色、白色
    課程總結匯報會是一個嚴肅而認真的會議,意在讓同學們交流經(jīng)驗,吸取教訓,以冷色調為主色系,凸顯了認真而嚴肅的氛圍,紅色又調和了氣氛,不至于使會場過于死板。
    3、會場布置分區(qū):
    (1)發(fā)言區(qū) (2)主席臺 (3)同學區(qū)
    4、會場分區(qū)地圖:
    5、按小組進行劃分工作,具體分工如下:
    (1)主席臺布置:第一小組。
    會場布置:第二小組
    主要職責是服務于開會之前會場的相關事宜。會場大小要適中,以四五十名與會人員來說小型教室比較適合;會場溫度要適中,如果會場過熱或過冷可以向相關部門借空調、風扇等制冷制熱設備;會場要求干凈、明亮,適當?shù)拈_窗通風,保持室內空氣流通良好;向管理系辦公室借桌布,安排足夠數(shù)量的桌椅,按照會場布置方案的要求對桌椅進行擺放,并在椅背處貼上到會老師的名字,避免發(fā)生混亂。
    (2)會議名稱的制作和懸掛:第三小組。
    主要職責是制作、懸掛有會議名稱的橫幅、會徽、會標、旗幟。其制作要求名稱簡潔、標識清晰明確、如有必要可設計相應的會議標志已達到突出主題的作用。(在制作橫幅時已采取盡量節(jié)約的觀念,可向學生會借事宜的橫幅加以改造)
    (3)會簽制作:第四小組。
    會前接待與會間服務:第五小組
    點:第一、邀請有關老師以及嘉賓參加會議,明確與會人員名單,做好會議簽到工作;第二、會前十五分鐘第三組全體組員應全部在會場門口組織接待工作,注意接待禮儀,準確了解出席、列席和缺席的人數(shù)及人員資料,并報告給大會主持人;第三、按會場安排安排與會人員入座,座次安排要提前制定,若怕出錯應制定小卡片標識各與會人員名單——對號入座(座次安排應以職位、聲望高低居中依次向左右側排列);第四、準備好會議材料、熱水、紙杯以確保會議順利進行;第五、制定應急方案,以防止突發(fā)事件的發(fā)生。
    (4)拍攝工作:第六小組。
    宣傳板的制作:第七小組
    會后的宣傳:第八小組
    5、組長的具體職責是:
    (1)負責與指導老師的聯(lián)絡、溝通工作。
    (2)負責紀律的檢查與登記,每天及時將有關情況報告指導老師;
    (3)負責本小組日常管理組織和考勤工作。
    6、班級負責人的職責是:
    (1)會前通知同學
    (2)統(tǒng)籌安排會議工作、進程,總攬全局
    (3)負責會前、會后的宣傳工作
    7、會議結束后,宣傳委員負責寫作消息,并發(fā)布到系網(wǎng)站。
    年會會場布置方案篇十三
    2、地點:榕湖飯店。
    3、時間:x年1月5日-x年1月7日。
    4、主辦單位:""活動策劃部。
    5、協(xié)辦單位:桂林市第二人民醫(yī)院。
    7、會場周邊環(huán)境分析:。
    該酒店沿湖而建,環(huán)境清幽,示意與會者居住與研討,距離市中心比較近,方便眾與會者在會議以外時間對桂林進行觀光和在桂林購物,且交通方便,不長出現(xiàn)堵車的情況。
    會場布置遵從"還我光明"和"新科技醫(yī)學"這兩個主題,"還我光明"延續(xù)著""這些年來在眼科手術的一貫主題,而"新科技醫(yī)學"是近兩年來所推崇的,以提高手術的效率以及質量使得更多的白內障患者重見光明。
    2、會場布置主色系--以素雅的白色為主。
    該會議性質為醫(yī)學研討會,鑒于醫(yī)院的是以白色為主,所以對會場的布置會以素雅的白色做為基調,但是由于"新科技的概念",會場的布置不會顯得很呆板。
    1.會議室(圖1)。
    2.茶歇區(qū)。
    3.報到處。
    圖1-會議室平面圖。
    1、講臺設計:。
    講臺:長1米。寬0.5米,高1.5米。
    講臺測置于大屏幕前,講臺旁置放一株綠色植物,房間中間靠前位子擺放一張桌子,便于使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺這里對應)。
    2、與會區(qū):。
    該區(qū)一共設96個定座位,每排12個座位,共8排。與會人員在開會時必須坐于其中。
    根據(jù)會議室大小的實際情況擺放所需要長度的設備。如該區(qū)大概擺設有:飲水機,沙發(fā),桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。
    4、報到處:。
    報到處應設置在進入會場的大門邊上,便于與會人員簽到進入??梢愿鶕?jù)會議室大小的實際情況擺放所需要長度的`家具。該區(qū)大概擺設有:長桌,簽到處,領證處(進入會場必須持證)。
    5、整體會場設計:。
    工作人員必須著正裝,掛工作牌,主持人由"xx"活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬于他的位置。
    1、96張白色椅子,工作牌10張,橫幅(0.6米×8米),工作區(qū)桌椅安排根據(jù)具體情況安排。
    2、主講臺(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱紅色的布來裝飾,以顯得端莊、嚴肅的氣氛,主講臺上擺放鮮花插花,并配備好每個座位一瓶水。
    3、投影儀和大屏幕,屏幕可以分別架設2~3個小的屏幕,便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內容。
    4、音響設備布局要合理,使得在場人員能夠清晰的聽到發(fā)言者的聲音。燈光設備保持明亮,聚光燈中央空調的設置要符合天氣情況和人體情況。
    5、盆景擺放要恰當,不過過多的擺放到會場中,并且應擺放長青盆景,盆景顏色不能太過鮮艷。
    6、場地最好能夠鋪上地毯,不僅可以減小走路的噪音,同時也方便了眼睛不好的與會人員,即使跌倒了,也不會受傷。
    7、安排一兩位急救的醫(yī)生和護士,以備受傷、暈倒等突發(fā)事件的發(fā)生。
    8、會場要注意消防設施的放置,標明安全通道的走向。
    年會會場布置方案篇十四
    1、“家”:我們一家人,共贏新未來。
    2、“贏”:緣聚美的'、共贏天下(或未來)。
    xx年xx月xx日下午、晚上。
    1、組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)。
    2、組織室外趣味活動。
    3、安排晚會宴及頒獎。
    4、安排住宿。
    領導小組:xxx。
    執(zhí)行領導成員:xx。
    總協(xié)調:xx。
    成立:協(xié)調嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現(xiàn)場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)。
    (一),前期準備。
    1、12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內容,成立活動領導小組,完成策劃方案;協(xié)調組聯(lián)系車輛、酒店。
    2、12月12日前,協(xié)調組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業(yè)務人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)。
    3、12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單,報領導審批。
    4、12月20日,各小組統(tǒng)計所需物件,報財務組審批、報后勤組準備、購買;協(xié)調組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量,安排活動、晚宴等,對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿。
    5、12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協(xié)調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)xx生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設備調試;后勤組將所有所需物件送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協(xié)調住宿人員辦理住宿登記。
    (二),中期開展。
    1、12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節(jié)目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
    2、晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝,開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環(huán)節(jié),晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。
    3、晚會結束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導市區(qū)外人員住宿。
    (三),后期總結。
    1、12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物件打包運回公司,分門別類放好。
    2、12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成ppt供大家分享。
    3、12月25日前,財務組做好聚會費用審核、上報。