行政助理工作計劃(通用18篇)

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    計劃的優(yōu)劣將直接影響我們的行動和結(jié)果,因此它的重要性不容忽視。一個好的計劃應(yīng)該包括明確的時間表和具體的任務(wù)分配。在這些范文中,你可以找到一些成功人士制定和執(zhí)行計劃的關(guān)鍵要素和策略。
    行政助理工作計劃篇一
    身處于行政助理這個崗位的自己始終秉承著努力拼搏的工作作風(fēng),事實上通過以往的工作經(jīng)驗讓我明白只有從一始終才是做好行政工作的關(guān)鍵,尤其是接下來的第四季度想要做好行政工作便更應(yīng)該加強(qiáng)對自己的要求,在想到這里以后打算先制定一個比較現(xiàn)實的工作目標(biāo)并展開相應(yīng)的計劃,通過這份第四季度的行政工作計劃一定可以對將來的自己有所提升。
    首先為了在工作中有始有終必須要有一個可以為之奮斗的目標(biāo)才行,況且以助理的身份來說若是僅僅滿足于現(xiàn)在可能很難有著長遠(yuǎn)的發(fā)展,即便同為行政助理也能夠發(fā)現(xiàn)志向的不同將決定自己未來的發(fā)展將會是怎樣,所以說除了協(xié)助好行政主管做好相應(yīng)的管理工作以外還應(yīng)該要想辦法提升自己才行,現(xiàn)階段比較可行的辦法就是通過實踐經(jīng)驗的積累來不斷進(jìn)行升華才能有所進(jìn)步,關(guān)于這一點需要強(qiáng)化現(xiàn)有的工作能力使得現(xiàn)有的工作能夠從容處理才能夠進(jìn)行下一步的計劃,關(guān)于管理經(jīng)驗的缺失需要對一些可以找到的案例進(jìn)行分析才行,要在網(wǎng)絡(luò)上面多找一些素材進(jìn)行參考才能發(fā)現(xiàn)自己在行政工作中的不足之處。
    其次為了做好行政部普通職員的相關(guān)工作安排需要考慮到諸多的因素才行,畢竟作為行政部門的協(xié)助管理者的一員必須懂得交流與學(xué)習(xí)的重要性才能夠營造和諧的工作環(huán)境,有些時候需要注意到公司的整體環(huán)境之中是否有著需要更改的地方并通過請示以后再去實施,關(guān)于這一點我會像以往一般做到一絲不茍才能夠保證讓其他員工對自己的工作有所滿意,最為重要的還是行事作風(fēng)以及相關(guān)的經(jīng)費需要做到讓領(lǐng)導(dǎo)對其方案同意才能夠逐步實施下去。
    最后我應(yīng)該要通過對以往工作中的分析來找出自身的不足并加以改善,當(dāng)前能夠找出的問題便是自己在具體的實施過程中容易產(chǎn)生懈怠的想法,而這種紙上談兵的問題似乎在以往的行政過程中經(jīng)常觸犯才令我不得不開始注意,而且在這么久的工作之中我也能夠感受到自己做事有些脫離原本制定好的計劃,也就是說雖然我每次制定行政工作計劃的時候總是恨不得將全部的因素都考慮進(jìn)去,但是事后的具體工作過程之中卻很少將規(guī)劃好的步驟全部落實下去。
    為了避免自己的工作計劃成為一紙空文還是應(yīng)該要加強(qiáng)平時工作中的素質(zhì)修養(yǎng)才行,因為不管怎么說這都涉及到作為一名行政助理最為基本的職業(yè)道德操守,如果以后還是出現(xiàn)這樣的問題將會使得原本制定好的工作計劃失去存在的意義。
    行政助理工作計劃篇二
    行政文員對于工作進(jìn)行一年的工作計劃是工作大的方向的規(guī)劃,在大的規(guī)劃中再按季度和月份來實現(xiàn)小的工作計劃則可以將工作更有序的進(jìn)行。
    以下的行政文員工作計劃相關(guān)資料,請參考。
    雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據(jù)公司的實際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃。
    第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時完成
    l儀表、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。
    l電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊
    1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
    2、及時將收到的郵件送到主人手中。
    l客戶的接待
    1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。
    2、及時打掃會客后的垃圾。
    衛(wèi)生
    1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。
    2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
    3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。
    4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
    l辦公用品
    1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補(bǔ)充辦公用品。
    做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。
    做好低值易耗品的分類整理工作。
    管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。
    做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
    l打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件
    1.文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。
    做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。
    把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
    l通知公告根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。
    l員工考勤和外出登記
    1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。
    力所能及的主動承接外出人員的工作。
    l接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。
    l安排約會、會議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。
    l保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄
    l更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式
    1.及時的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系
    溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。
    l配合上級領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動
    1.協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
    認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
    積極調(diào)動人員的參與
    l溝通
    1.做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
    做好員工服務(wù),及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
    行政助理工作計劃篇三
    (一)車輛管理。
    協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
    (二)公章管理。
    1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。
    2、制作公章管理登記薄。
    (三)會議安排。
    協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。
    (四)公司大型活動的組織策劃。
    協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關(guān)工作。
    (五)公司郵箱管理。
    三點原則:
    1、按時收取郵件;
    2、妥當(dāng)處理郵件;
    3、慎重對待重要郵件。
    (六)部門預(yù)算。
    準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預(yù)算。
    (七)宿舍管理。
    1、及時收取、交納每月宿舍費用。
    2、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。
    行政助理工作計劃篇四
    1、對照公司制度做好人員出差的審核與報銷管理。
    2、負(fù)責(zé)子分公司考勤、辦公用品、禮品、工具、工服等各類物品的申購,定期做好公司固定資產(chǎn)管理。
    4、負(fù)責(zé)子分公司日常行政費用控制;辦公場所房租、水電、宿舍、快遞、車輛管理等,配合總部做好行政事務(wù)的落實提出合理改善意見。
    行政助理工作計劃篇五
    1、負(fù)責(zé)人員招聘、面試、培訓(xùn)、勞動關(guān)系、人員轉(zhuǎn)正與溝通激勵,做好與總部人事及時對接,人事檔案相關(guān)材料存檔并傳送總部備案等工作。
    2、負(fù)責(zé)公司各項制度流程的'執(zhí)行,進(jìn)取踐行企業(yè)文化在子分公司落地。
    3、協(xié)助經(jīng)理做好人員的各類培訓(xùn)、監(jiān)督,對照人員績效考核做人員溝通激勵。
    4、對照區(qū)域編制表做好人員通訊錄、區(qū)域信息對應(yīng)、資料保全等管理工作。
    行政助理工作計劃篇六
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    在主任的帶領(lǐng)下,本人在,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠團(tuán)結(jié),求真務(wù)實”的工作作風(fēng),全面開展的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:
    一、人力資源:
    (一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。
    1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
    2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實際情況而定)。
    (二)招聘與配置:
    1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機(jī)制及長期招聘渠道。
    2、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。
    3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息。
    4、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。
    5、協(xié)助各部門實施招聘。
    6、建立招聘檔案。
    (三)培訓(xùn):
    1、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。
    2、鞏固已初步建立的'員工培訓(xùn)機(jī)制。
    3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。
    4、建立培訓(xùn)檔案。
    5、邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
    (四)績效考核:
    1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。
    2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。
    3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。
    (五)勞動關(guān)系管理。
    1、退休。
    (1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
    (2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。
    2、辭職。
    (1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。
    (2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù)。
    (3)具體執(zhí)行工作。
    二、行政事務(wù)。
    (一)車輛管理。
    協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
    (二)公章管理。
    1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。
    2、制作公章管理登記薄。
    (三)會議安排。
    協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。
    (四)公司大型活動的組織策劃。
    協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關(guān)工作。
    (五)公司郵箱管理。
    三點原則:
    1、按時收取郵件;。
    2、妥當(dāng)處理郵件;。
    3、慎重對待重要郵件。
    (六)部門預(yù)算。
    準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預(yù)算。
    (七)宿舍管理。
    1、及時收取、交納每月宿舍費用。
    2、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。
    三、對外事務(wù):
    (一)證照的申辦、年審。
    協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。
    (二)政府扶持項目的申報。
    協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
    (三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。
    協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。
    四、其他臨時交辦事項。
    四點原則:
    (一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
    (二)董事長、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。
    (三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。
    (四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。
    行政助理工作計劃篇七
    我是人力行政部xx,這是我未來一個月工作計劃,具體內(nèi)容如下:
    一、辦公環(huán)境合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保辦公環(huán)境整潔。
    二、辦公用品管理。
    1、辦公用品及禮品的采購、領(lǐng)用、監(jiān)督與成本控制。
    2、公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作。
    3、準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月產(chǎn)生的費用。
    三、會議與活動。
    1、做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱。
    2、協(xié)助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅游等。
    四、招聘及其它事務(wù)。
    1、協(xié)助hr招聘,收集和關(guān)注招聘網(wǎng)站的人才信息。
    2、匯總各地考勤,及時進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的更新。
    3、對新入職的員工在通過考核后辦理工卡對外事務(wù):
    (1)來訪人員的接待。
    (2)證照、合同申辦資料的準(zhǔn)備及提交,年審證照的取回。
    (3)社保及居住證的辦理六、其他臨時事項協(xié)調(diào)財務(wù)的工作,完成交辦的事務(wù)。
    (4)協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
    4、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,我會慢慢改進(jìn)。
    目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn),更是一次歷練,為公司更好發(fā)展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,但感觸頗多,下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受:
    1、公司里沒有員入職培訓(xùn),新員工進(jìn)公司后連最基本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓(xùn),不僅是針對技術(shù)人員,同時其他崗位的都應(yīng)該適時的培訓(xùn),學(xué)習(xí)吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力。
    2、公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚。
    3、除了辦公室人員,平時大家很難有機(jī)會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要采集相應(yīng)的影像資料,記錄公司發(fā)展的歷史。
    4、福利上,為發(fā)福利而發(fā)福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過于個人主義。我在論壇看到有些企業(yè)的福利是這樣發(fā)的:同樣是發(fā)月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家里,送給了他的父母,并送一份對員工表揚(yáng)及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過于通知員工到你辦公室領(lǐng)月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關(guān)懷,對公司也有更好的影響。
    5、崗位職責(zé)不明確,很多制度不完善,工作沒有激情等。
    以上純屬個人看法,如有不對之處,請多多指教!
    行政助理工作計劃篇八
    回憶20__年,作為公司的行政助理,一年來,正在公司各部分指導(dǎo)的關(guān)懷指點以及共事們的撐持協(xié)助下,我勤勞浮躁地實現(xiàn)了今年度的本職任務(wù),也順?biāo)鞂崿F(xiàn)了指導(dǎo)交辦的各項義務(wù),本身正在各方面都有所晉升,但也有缺乏,需求未來不時進(jìn)修、不時積聚任務(wù)經(jīng)歷,使用所把握的常識補(bǔ)償本身還存正在的缺點?,F(xiàn)將這一年的進(jìn)修、任務(wù)狀況總結(jié)以下:
    一、浮躁的任務(wù)立場。
    行政助理是屬于效勞性子的任務(wù),且比擬冗雜。
    1、天天我都要仔細(xì)做好各項效勞任務(wù),以保證營業(yè)部、單證部、船務(wù)部、財政部及計劃部分任務(wù)的一般展開。
    2、行政助理一樣平常的任務(wù)內(nèi)收留比擬嚕蘇,需求仔細(xì)、慎重,且不克不及忽略粗心,更不克不及草率草率。
    3、外行政部司理__的指點下,樹立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的任務(wù)參加到備忘錄里,一項一項的往實現(xiàn),以避免呈現(xiàn)脫漏景象。
    二、經(jīng)心盡責(zé),做好行政人事任務(wù)。
    仔細(xì)做好本職任務(wù)以及一樣平常事件性任務(wù),幫忙指導(dǎo)堅持杰出的任務(wù)次序以及任務(wù)情況,使各項檔案辦理日益正軌化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時做好后勤效勞任務(wù),讓指導(dǎo)以及共事們防止后顧之憂,正在部分司理的間接指導(dǎo)下,主動、自動的做好本部分一樣平常外務(wù)任務(wù)。
    1、一樣平常歡迎任務(wù):接打德律風(fēng)時,運(yùn)用文化言語,措辭和藹、熱忱,規(guī)矩地歡迎工場及外洋客戶來訪職員,關(guān)于碰到相干成績來征詢或許請求協(xié)助的職員,我城市盡我所知賜與解答或者實時傳達(dá)相干指導(dǎo)賜與處理。
    2、物質(zhì)辦理任務(wù):訂定公司一樣平常辦專用品購進(jìn)以及領(lǐng)用表,做好物質(zhì)的領(lǐng)用辦理,依據(jù)部分領(lǐng)用狀況,停止領(lǐng)用注銷。
    3、文件辦理任務(wù):依據(jù)任務(wù)需求,隨時制造各種表格、文檔等,同時實現(xiàn)各部分交代打印、掃描、復(fù)印的文件等,對于公司所發(fā)放的告訴、文件做到實時上傳下達(dá)。
    4、人事檔案辦理任務(wù):將退職員工以及離任員工檔案停止分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保管等。
    5、雇用任務(wù):查收郵件瀏覽簡歷,預(yù)定布置招聘職員停止司理口試和總司理復(fù)試。
    6、商務(wù)集會及展會路程布置任務(wù):訂定出差方案表,預(yù)訂國際、國內(nèi)機(jī)票以及旅店,確保出警察員的路程一般停止。
    7、財政任務(wù):辦專用品用度、快遞用度的查對及請求,機(jī)票、旅店用度的領(lǐng)取,確保實時領(lǐng)取相干協(xié)作公司的月結(jié)用度。
    8、快遞任務(wù):做好國際國內(nèi)寄件注銷以及簽收遞交任務(wù),活期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查問客戶簽收狀況,如發(fā)明有沒有一般的快件,實時反響到對于外營業(yè)職員以及相干指導(dǎo)。
    9、幫忙任務(wù):幫忙部分司理做好公司季度及年度勾當(dāng)?shù)臉?gòu)造以及布置任務(wù),和搞好公司企業(yè)文明的宣揚(yáng)勾當(dāng)。
    三、20__年度持續(xù)進(jìn)修。
    1、進(jìn)修正軌化的文檔辦理、標(biāo)準(zhǔn)的公牘寫作、靈敏的歡迎本領(lǐng)、大眾干系中的禮節(jié)抽象等。
    2、進(jìn)修根本的外貿(mào)常識、國內(nèi)快遞的運(yùn)費核算及本錢把持、根本的收集保護(hù)及電腦方面常識、復(fù)印機(jī)以及打印機(jī)的調(diào)養(yǎng)及培修。
    3、英文軟件及進(jìn)修辦法的供給,還時辰提示我增強(qiáng)英文的進(jìn)修及錘煉等。
    4、photoshop的精確運(yùn)用及公司存檔文件的復(fù)雜封面計劃。
    5、進(jìn)修echo正在任務(wù)中有層次處置工作的辦法。
    行政助理關(guān)于我來講是公司付與我的一個新的應(yīng)戰(zhàn)和一定,正在20__年我將積極進(jìn)步任務(wù)程度,順應(yīng)新情勢下任務(wù)的需求,正在不時進(jìn)修的進(jìn)程中改動任務(wù)辦法取長補(bǔ)短,浮躁任務(wù),力圖把此后的行政任務(wù)做患上更好。20__年我將以一個簇新的相貌投進(jìn)到此后的任務(wù)中,同時也但愿能以及公司一同生長,配合提高!
    行政助理工作計劃篇九
     回顧xx年,作為人事總務(wù)部的一名文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下。
     我順利的完成了本年度的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷的學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗,運(yùn)用所掌握的知識彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,現(xiàn)將這一年來個人工作總結(jié)匯報如下:
     一、工作方面
     (一)耐心細(xì)致地做好日常工作
     1、負(fù)責(zé)來電的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
     2、做好每天快遞的簽收,發(fā)放;
     3、做好每月辦公用品,快遞和飲用水等費用的核對結(jié)算。
     (二)完善公司各種行政規(guī)章制度
     協(xié)助李先生及辦公室主任不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。
     依照公司要求,建立健全完善其他相應(yīng)的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行。
     (三)積極主動的搞好文案工作
     1、根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領(lǐng)導(dǎo)交代的打印、復(fù)印、掃描、傳真文件的工作。
     2、收集整理各種管理規(guī)定,并且分類歸檔,做到發(fā)放有序。
     對公司發(fā)放的通知及文件及時簽收和轉(zhuǎn)達(dá),做到上傳下達(dá)。
     (四)其他各類行政工作
     人事總務(wù)文員的工作是非常繁瑣的,就像個大管家,什么都要管。
     如文件的復(fù)印、掃描、傳真、收發(fā)快件、、文件的保管、辦公用品的申購、發(fā)放和登記、酒店機(jī)票的預(yù)定、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率。
     正是在以后的工作中需要不斷學(xué)習(xí)的。
     二、不足之處
     在這一年里,認(rèn)真及時做好本職的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心的向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,不斷提高充實自己。
     我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。
     當(dāng)然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
     (一)做事不夠細(xì)心。
     總務(wù)文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細(xì)心。
     任何一件事情都要認(rèn)真對待,不能以為事小就粗心大意。
     也許任何一個小小的失誤就會造成很壞的影響。
     (二)缺乏創(chuàng)新精神。
     不能積極主動地發(fā)揮認(rèn)真鉆研、開拓進(jìn)取的精神,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。
     領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。
     對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
     (三)工作不很扎實.
     忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。
     不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識雖然了解但卻不精在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
     三、改善之處
     作為人事總務(wù)部的工作人員,我充分認(rèn)識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。
     正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。
     要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團(tuán)隊,必須做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序發(fā)展。
     在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù),使工作和學(xué)習(xí)融為一體,積極爭取每一次學(xué)習(xí)機(jī)會,培養(yǎng)自己的工作協(xié)調(diào)能力,提高應(yīng)有的職業(yè)道德,不斷進(jìn)取。
     希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
     (一)不斷提高自己
     要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;樹立良好的職業(yè)道德,以嚴(yán)肅的態(tài)度,飽滿的熱情,嚴(yán)格的紀(jì)律,全身心地投入學(xué)習(xí),為我的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。
     雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
     (二)端正工作態(tài)度
     要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
     四、
     xx年工作計劃
     (一)積極做好日常行政工作
     1、協(xié)助辦公室主任做好公司管理規(guī)定的備份、上傳、下發(fā)等工作,并繼續(xù)做好日常工作的整理歸檔工作。
     2、做好了各類郵件的收發(fā)工作。
     3、做好辦公用品的管理工作。
     做好辦公用品領(lǐng)用品登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
     5、維持辦公室的干凈整潔,做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
     6、認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
     7、繼續(xù)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完善公司的各項規(guī)章制度。
     8、協(xié)助人力資源做好各項工作。
     9、及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。
     在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
     (二)提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力
     1、繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的'各種規(guī)章制度,提升自身的工作技能。
     多閱讀服裝相關(guān)書刊,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗好的方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于總務(wù)工作。
     2、加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。
     五、總結(jié)
     感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個工作平臺,使我有機(jī)會和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這段時間對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。
     雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。
     為了更好的完成公司的各項工作任務(wù),我將一如既往地按照主任的工作布署,在過去的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠團(tuán)結(jié),求真務(wù)實”的工作作風(fēng),全面開展以后再公司的工作。
     現(xiàn)制定工作計劃如下:
     一、人力資源:
     (一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。
     1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
     2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。
     (二)招聘與配置:
     1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機(jī)制及長期招聘渠道。
     2、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。
     3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息。
     4、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。
     5、協(xié)助各部門實施招聘。
     6、建立招聘檔案。
     (三)培訓(xùn):
     1、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。
     2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。
     3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。
     4、建立培訓(xùn)檔案。
     5、邀請本市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。
     培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
     (四)績效考核:
     1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。
     2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。
     3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。
     (五)勞動關(guān)系管理
     1、退休
     (1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
     (2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。
     2、辭職
     (1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。
     (2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù)。
     (3)具體執(zhí)行工作。
     二、行政事務(wù)。
     (一)車輛管理
     協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
     (二)公章管理
     1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。
     2、制作公章管理登記薄。
     (三)會議安排
     協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。
     (四)公司大型活動的組織策劃。
     協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關(guān)工作。
     (五)公司郵箱管理。
     三點原則:
     1、按時收取郵件;
     2、妥當(dāng)處理郵件;
     3、慎重對待重要郵件。
     (六)部門預(yù)算。
     準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預(yù)算。
     (七)宿舍管理
     1、及時收取、交納每月宿舍費用。
     2、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。
     三、對外事務(wù):
     (一)證照的申辦、年審。
     協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。
     (二)政府扶持項目的申報。
     協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
     (三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。
     協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。
     四、其他臨時交辦事項
     (一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
     (二)董事長、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。
     (三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。
     (四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。
    行政助理工作計劃篇十
    3、增加人員配置:
    (1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。
    (2)市場開發(fā)助理:浙江省六個辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名。
    4、強(qiáng)化人員素質(zhì)培訓(xùn)
    春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認(rèn)真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。
    5、加大人員考核力度
    3、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場展示企業(yè)實力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。
    4、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的認(rèn)識。
    行政助理工作計劃篇十一
    本人在20xx年度,完成了公司相關(guān)工作任務(wù)。20xx年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠團(tuán)結(jié),求真務(wù)實”的工作作風(fēng),全面開展20xx年度的工作。現(xiàn)制定工作計劃如下:
    (一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。
    1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
    2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實際情況而定)
    (二)招聘與配置:
    1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機(jī)制及長期招聘渠道。
    2、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。
    3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站本文
    行政助理工作計劃篇十二
    熱愛幼教事業(yè),不斷提高理論知識,嚴(yán)于律己、恪守崗位。幼兒園工作繁瑣而細(xì)小,在領(lǐng)導(dǎo)班子成員中明確自己的角色定位,做到分工不分家,互通有無,管理好自己分管的工作,對領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)助的工作要盡全力認(rèn)真執(zhí)行完成。處理問題要站在幼兒園的角度和立場,盡所能發(fā)揮扶手的作用。為園長分擔(dān)工作壓力和負(fù)擔(dān),同時和教研主任一起協(xié)助幼兒園的全方位管理工作。
    人的一生總要扮演多種角色,有許多事等著我們?nèi)プ?,我覺得自己既是管理者又是老師,也是個學(xué)生,行駛在信息化的高速路上,深深的感受到自己是如此的貧乏,內(nèi)存不足,為了扮演好多重角色,首先知識要廣泛,業(yè)務(wù)要精湛,于是我要利用工作之余為自己制定各種充實的計劃,完善自己的工作能力。提高自己在工作中的效率。不斷更新自己的管理理念,調(diào)整工作方式,并在一線理論聯(lián)系實踐。在指導(dǎo)過程中得到實際應(yīng)用。在課改的今天,我們有煩惱有壓力,有茫然的時候,有把握不住課程把握不住孩子和家長的時候,每當(dāng)茫然的時候就要看書查閱資料、詢問探討和反思,通過多種途徑和老師們一起解決困惑與難題。
    食堂人員按照規(guī)定操作,必須持證上崗,操作時需帶口罩、帽子、工作服,嚴(yán)格執(zhí)行消毒樹立無菌觀念,生、熟食嚴(yán)格分開,確保食堂的衛(wèi)生與安全。嚴(yán)格把握食品觀,每天做好食品留樣工作,留樣時間保持24小時。炊事員根據(jù)要求,認(rèn)真做好每天的兩餐兩點,在色、香、味上動腦筋、翻花樣并考慮幼兒的特點和口味要經(jīng)常深入班級,聽取意見,確保質(zhì)量。使我們的食品管理更加規(guī)范。
    1.堅持隔周組織學(xué)習(xí)。著重學(xué)習(xí)有關(guān)教養(yǎng)方面的經(jīng)驗介紹,結(jié)合日常工作找出差距和不足,進(jìn)一步樹立正確的教育觀、兒童觀,提高工作能力。每月開展大型活動,通過交流、總結(jié)來把握各類教學(xué)活動中教師的技巧和靈活性,不斷提高教師保教業(yè)務(wù)水平。
    2.扎實抓好日常規(guī)范操作,期初學(xué)習(xí)托幼機(jī)構(gòu)常用物品消毒常規(guī),并進(jìn)行實際操練;期中學(xué)習(xí)春夏季易發(fā)生呼吸道傳染病的預(yù)防知識、常見癥狀、隔離等知識,以學(xué)習(xí)、指導(dǎo)、檢查和抽查相結(jié)合的方式提高日常操作質(zhì)量,并與考核掛鉤。每班每月制作一組教玩具,并與考核掛鉤。
    3.按照幼兒園一日工作流程,認(rèn)真檢查、抽查各班考勤、流程、請假追蹤、服藥記錄,督促教師嚴(yán)格執(zhí)行時間作息表。堅持每周寫幼兒成長記錄,并按時收發(fā),并與考核掛鉤。
    1.認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)安排,規(guī)范物品的出庫、入庫制度。做到每筆出庫、入庫都有章可循。
    2.做好物品的調(diào)配,提高園產(chǎn)的周轉(zhuǎn)使用率。勤儉持園,堅持園內(nèi)“一月一領(lǐng)”制度,充分發(fā)揮有限資金的作用。
    3.定期整理儲藏室,對所需物品了如指掌,以方便教師所需、所用,避免造成不必要的物品的堆積。
    4.做好物品管理的常規(guī)工作,及時為幼兒、教師配備所需物品;每月底最后一天為領(lǐng)物日;配合園內(nèi)開展的各項活動,及時提供所需材料;并及時填充庫存。
    1.每月檢查戶外大型活動器具、室內(nèi)線路、電器設(shè)備及其它設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時記載、維修和保養(yǎng),延長設(shè)備的使用期限。
    2.督促門衛(wèi)工作人員嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)制度。正確和安全使用警衛(wèi)器械,促使安全防范措施起到更好的作用。
    3.經(jīng)常巡視園內(nèi)的大環(huán)境、小環(huán)境,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報、處理,使幼兒園的環(huán)境更具美化、現(xiàn)代化。
    1.科學(xué)、合理地安排幼兒在園的膳食,經(jīng)常下班級觀察幼兒的進(jìn)餐情況,不斷完善帶量食譜的.制定和食物的烹調(diào)方法搭配出營養(yǎng)豐富且受幼兒喜愛的食品。
    2.認(rèn)真做好晨間檢查,積極開展預(yù)防性措施,加強(qiáng)體育鍛煉。降低幼兒常見病的發(fā)病率。嚴(yán)格執(zhí)行消毒流程。幼兒進(jìn)入班級后要換鞋。外來人員進(jìn)入幼兒園要消毒并穿鞋套。
    3.提高幼兒的衛(wèi)生科學(xué)知識水平,改善幼兒對待個人和公共衛(wèi)生的態(tài)度,及時糾正不良的衛(wèi)生習(xí)慣,培養(yǎng)幼兒的自我保健能力。
    4.做好衛(wèi)生工作的長效管理,定期進(jìn)行滅“四害”。認(rèn)真做好衛(wèi)生檢查,隨時接受各級領(lǐng)導(dǎo)對園衛(wèi)生工作的檢查。
    本學(xué)期成立家長委員會小組,定期組織家委會成員到園研討,認(rèn)真聽取家委會意見,通過家委會完善幼兒園各項工作,讓家委會成為幼兒園的“活體廣告”。
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    行政助理工作計劃篇十三
    根據(jù)7月份工作情況與存在不足,結(jié)合目前行政管理的各項工作內(nèi)容,本人將計劃從以下幾個方面開展8月份的工作:
    1、對所有新進(jìn)員工,不僅做好行政培訓(xùn)和產(chǎn)品知識培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。
    2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項管理規(guī)章制度,定期或不定期對各部門的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,保證公司的管理規(guī)章制度切實可行。其中包括:《關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定》、《關(guān)于實行任務(wù)交辦制的規(guī)定》、《任務(wù)交辦書》、以及銷售部門各規(guī)定等。
    3、建立內(nèi)部溝通機(jī)制,促進(jìn)公司部門之間、上下級之間、建立和諧的內(nèi)部關(guān)系,避免因溝通障礙而導(dǎo)致的人際關(guān)系緊張、工作配合度低等不良傾向。為此專門設(shè)立一個“合理化意見箱”,員工可對公司建設(shè)各個方面、公司內(nèi)部每個工作環(huán)節(jié)提出個人意見和建議。
    1、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,并組織召開一、二次各部門溝通交流會。
    2、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥善處理郵件。在公司網(wǎng)站后臺操作方面,及時更新員工照片,上傳員工活動照片。
    3、負(fù)責(zé)公司oa系統(tǒng)的管理,對新入職的員工在通過7天見習(xí)期考核后開通oa帳戶;對離職人員及時地刪除其oa。
    4、會議安排:根據(jù)會議議程做好會前通知、安排和簽到,會中要求,會后作出詳細(xì)的會議紀(jì)要,并發(fā)放到每個參會人員。并對會議紀(jì)要進(jìn)行編號,分類存放。
    5、協(xié)助財務(wù)部的工作,在10日前辦理新員工入職兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,對銷售部新員工的考核工資進(jìn)行評定,及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總,不延誤工資的發(fā)放日期。
    6、每周休息日按值班制度進(jìn)行輪流值班,并要求值班人員在值班時作好相關(guān)的電話記錄、登記好其它工作情況。
    7、檢查與跟蹤部門員工工作進(jìn)度和其他部門員工工作進(jìn)度,提高各級人員的工作效率。
    8、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待和一些突發(fā)事件的處理。
    9、完成上級交辦的文書文案工作。
    1、規(guī)范了全公司所有員工的人事檔案,補(bǔ)齊5名老員工的人事資料。并每天更新入職人員和離職人員資料信息。
    2、負(fù)責(zé)公司文件資料、除合同外人事資料的管理,除了對文件實行分類歸檔,還將進(jìn)行編號,做到有據(jù)可查。
    3、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、張貼和管理工作。
    1、收集各部門崗位需求信息,擬訂招聘計劃,本月將以招聘銷售人員為主,計劃采取的招聘方式:以現(xiàn)場招聘會和網(wǎng)絡(luò)招聘,根據(jù)實際情況變化,還將不定期參加各類招聘會。長期保持義烏秀才網(wǎng)的網(wǎng)上招聘。
    2、面試意見的匯集、錄用與否的通知,對新入職的員工進(jìn)行7天見習(xí)期進(jìn)行追蹤,由部門經(jīng)理審核填寫《見習(xí)期員工考核表》,審批后轉(zhuǎn)入試用期,7天后簽定勞動合同,最長不超過15天。同時將其oa開通,發(fā)放工作牌、考勤卡,完成各類人事手續(xù)的辦理。
    3、協(xié)助人事助理編制公司新員工崗前培訓(xùn)計劃,并考核。
    4、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運(yùn)行,將對全體職員進(jìn)行績效考核,并與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。此項工作將貫徹全年。
    行政助理工作計劃篇十四
    做全店員工人員檔案,以備查找,并注明電話以備有事方便聯(lián)系。
    2、培養(yǎng)員工。
    培養(yǎng)一名店助,爭取在一個月內(nèi)能夠獨立運(yùn)作。
    3、人員及招聘。
    針對店內(nèi)人員流失較大,協(xié)助店總及店內(nèi)管理人員做好人員流失控制方案。并對新來員工特殊照顧。及時關(guān)注收集各大知名招聘網(wǎng)站的相關(guān)信息,協(xié)助各部門做好年后招聘工作,對外對內(nèi)進(jìn)行招聘。
    3、考勤。
    協(xié)助店內(nèi)管理層做好店內(nèi)考勤工作,每日統(tǒng)計前一日員工未打卡無影像現(xiàn)象,并及時提醒員工上下班打卡,每周做好統(tǒng)計并給員工張貼公示。做好員工存班情況的登記,每月及時提醒員工,嚴(yán)格按照公司考勤制度去執(zhí)行。協(xié)助人力資源部做好每兩天人員統(tǒng)計工作。
    5、員工離職。
    做好員工離職的登記手續(xù),并清點員工退回的工服等是否完好無損,及時與人力資源部進(jìn)行該員工已離職的相關(guān)工作。
    1、協(xié)助店總及人力資源部做好績效考核的相關(guān)工作。
    2、協(xié)助店總做好在全店員工推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。
    3、繼續(xù)做好績效考核的相關(guān)工作(如日、旬、月匯總等)。
    1、協(xié)助公司人員每次檢查宿舍。
    2、協(xié)助宿舍長做好每日夜不歸宿統(tǒng)計。
    3、協(xié)助店總、前廳經(jīng)理、廚師長做好每周抽查宿舍。
    4、協(xié)助公司人員做好每周上報宿舍人員住宿天數(shù)。
    5、做好每月交納宿舍水電費情況的事詳細(xì)登記工作。
    6、做好每月交納宿舍網(wǎng)費。
    準(zhǔn)確詳細(xì)登記每次報銷明細(xì)。
    1、每天11:00前給相關(guān)人員發(fā)前一日工作日報及菜品預(yù)估。
    2、每周協(xié)助店長做好運(yùn)營會報表。
    3、每月協(xié)助店長做好月總結(jié)數(shù)據(jù)工作。
    對公司下發(fā)的文件及時存檔,并進(jìn)行公示,讓每一位員工更加清楚公司的規(guī)章制度,
    1、按時收取郵件并及時傳達(dá)新的信息。
    2、妥當(dāng)處理郵件。
    3、慎重對待重要郵件。
    店總不在時,及時處理一般情況,待決問題第一時間向店總匯報,做到出現(xiàn)問題不拖延、不料置。
    對于客人提出的意見或建議及時反映給前廳經(jīng)理和廚師長。
    根據(jù)每日實際情況在完成本職工作后協(xié)助其它部門完成臨時性的工作,做好店內(nèi)與公司的銜接工作,把公司新的制度有效及時的傳達(dá)給每一位管理層。建立自己的客戶檔案,逢節(jié)假日給自己客戶發(fā)祝福信息等。
    協(xié)助店內(nèi)管理層、店總、及公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。
    行政助理工作計劃篇十五
    在廠領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,本人在20__年度,基本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年,我將一如既往地按照廠領(lǐng)導(dǎo)的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)亞新“文明、和諧、創(chuàng)新、進(jìn)取”的工作作風(fēng),全面開展20__年度的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:
    一、對外事務(wù):
    1、20__年上半年房產(chǎn)稅的申報。
    于4月30日前完成廠20__年上半年房產(chǎn)稅的申報工作。
    2、殘疾人就業(yè)保障金的申報。
    5月31日前完成殘疾人就業(yè)保障金的申報工作。
    3、營業(yè)執(zhí)照的年審(每年6月份前完成年審工作)。
    協(xié)助廠領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行資料準(zhǔn)備及完成相關(guān)工作。
    4、20__年下半年房產(chǎn)稅的申報。
    于__月31日前完成廠20__年下半年房產(chǎn)稅的申報工作。
    5、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審。
    于__月31日前完成組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作。
    6、及時準(zhǔn)確地完成每月員工社保、醫(yī)保、個稅等申報工作。
    二、對內(nèi)事務(wù)。
    1、及時準(zhǔn)確地完成每日、月、季、年報表的統(tǒng)計工作及報送各主管部門要求的各類報表。
    2、加強(qiáng)并落實考勤制度。
    3、各類辦公用品、器具與設(shè)備的采購和保管。
    4、內(nèi)部資料的分類保管存檔工作。
    5、協(xié)助副廠長布置、實施、檢查、督促、落實工作的執(zhí)行情況。
    6、負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實。
    7、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),落實公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報。
    8、沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度,加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
    三、其他臨時交辦事項。
    領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
    四、存在的問題與對今后的展望。
    在20__年的工作中,自己仍然存在許多問題。管理水平仍舊不高,要隨時注意改正自己的性格缺陷,不斷進(jìn)行自我否定,培養(yǎng)自己主動學(xué)習(xí)的意識和習(xí)慣,吸收先進(jìn)的經(jīng)驗,用知識來武裝自己、提高自己。
    __有限公司。
    __。
    二0__年一月一十一日。
    行政助理工作計劃篇十六
    為切實配合某某年公司盤算的順利履行,按崗位職責(zé)及任務(wù)對某某年公司行政部工作做出如下分解:
    一、深刻績效考察成果。
    通過某某年近3個月的績效考核及目標(biāo)管理,公司各部門對績效考核的理解及舉動轉(zhuǎn)變正在逐步改良,以工作目的結(jié)果為導(dǎo)向,用事實和數(shù)據(jù)談話,本部門在某某年的工作中將全力配合公司的績效改革,以提高員工滿意度為引導(dǎo)思維,增強(qiáng)與各部門各級員工之間的溝通,切實提高工作績效。
    二、全面響應(yīng)“全員營銷”工作理念。
    配合公司與營銷有關(guān)的職能局部,建立一套后勤服務(wù)保障體系,實行許諾制,對相關(guān)部門提出的輔助做出承諾,并寫進(jìn)績效考核指標(biāo),保障公司銷售目標(biāo)的實現(xiàn)。
    三、抓節(jié)省、保指標(biāo)。
    在明年的工作中,行政部必需與各部分充分溝通,出臺詳細(xì)制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時時抓,日常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、檢查、改進(jìn),從“節(jié)流”的層面確保公司利潤指標(biāo)的達(dá)成。
    四、狠抓保險生產(chǎn)。
    以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺為基礎(chǔ),多進(jìn)行安全檢討、多進(jìn)行平安生產(chǎn)管理常識培訓(xùn),留神隱患排查,進(jìn)步員工安全出產(chǎn)意識,保障保險生產(chǎn)零事變率。
    五、企業(yè)文化建設(shè)。
    針對這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),咱們計劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動為輔的方法,通過接收別人進(jìn)步企業(yè)文化教訓(xùn),在明年內(nèi)實現(xiàn)公司企業(yè)文明框架的搭建工作。
    六、翻新十自動。
    作為行政部負(fù)責(zé)人必須花時間進(jìn)行思考、針對工作中的方方面面提出奇特的改良辦法及方式,主動出擊,將翻新治理分解到明年各月的績效考核指標(biāo)內(nèi),培養(yǎng)本人獨特的思維方式,用創(chuàng)新精神跟意識為工作加上助推器。
    七、完善自我、加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
    行政助理工作計劃篇十七
    (一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。
    1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
    2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實際情況而定)。
    (二)招聘與配置:
    1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機(jī)制及長期招聘渠道。
    2、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。
    3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息。
    4、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。
    5、協(xié)助各部門實施招聘。
    6、建立招聘檔案。
    (三)培訓(xùn):
    1、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。
    2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。
    3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。
    4、建立培訓(xùn)檔案。
    5、邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
    (四)績效考核:
    1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。
    2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。
    3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。
    (五)勞動關(guān)系管理。
    1、退休。
    (1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的`退休流程及相關(guān)表單。
    (2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。
    2、辭職。
    (1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。
    (2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù)。
    (3)具體執(zhí)行工作。
    (一)車輛管理。
    協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
    (二)公章管理。
    1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。
    2、制作公章管理登記薄。
    (三)會議安排。
    協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。
    (四)公司大型活動的組織策劃。
    協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關(guān)工作。
    (五)公司郵箱管理。
    三點原則:
    1、按時收取郵件;。
    2、妥當(dāng)處理郵件;。
    3、慎重對待重要郵件。
    (六)部門預(yù)算。
    準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預(yù)算。
    (七)宿舍管理。
    1、及時收取、交納每月宿舍費用。
    2、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。
    (一)證照的申辦、年審。
    協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。
    (二)政府扶持項目的申報。
    協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
    (三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。
    行政助理工作計劃篇十八
    古代孫武曾說:“用兵之道,以計為首。”其實,無論是單位還是個人,無論辦什么事情,事先都應(yīng)有個打算和安排。有了計劃,工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟,就可以協(xié)調(diào)大家的行動,增強(qiáng)工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進(jìn)行。下面是工作計劃網(wǎng)工作計劃頻道小編給大家分享的工作計劃,欲知更多詳情請收藏鏈接。
    本人在2009年度,完成了公司相關(guān)工作任務(wù)。2010年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)慧康人“精誠團(tuán)結(jié),求真務(wù)實”的工作作風(fēng),全面開展2010年度的工作?,F(xiàn)制定工作計劃如下:
    一、人力資源:
    (一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。
    1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
    2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的'的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實際情況而定)。
    (二)招聘與配置:
    1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機(jī)制及長期招聘渠道。
    2、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。
    4、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。
    5、協(xié)助各部門實施招聘。
    6、建立招聘檔案。
    (三)培訓(xùn):
    1、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。
    2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。
    3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。
    4、建立培訓(xùn)檔案。
    5、邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。
    (四)績效考核:
    1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。
    2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。
    3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。
    (五)勞動關(guān)系管理。
    1、退休。
    (1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。
    (2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。
    2、辭職。
    (1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。
    (2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù)。
    (3)具體執(zhí)行工作。
    二、行政事務(wù)。
    (一)車輛管理。
    協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
    (二)公章管理。
    1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。
    2、制作公章管理登記薄。
    (三)會議安排。
    協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。
    (四)公司大型活動的組織策劃。
    協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關(guān)工作。
    (五)公司郵箱管理。
    三點原則:
    1、按時收取郵件;。
    2、妥當(dāng)處理郵件;。
    3、慎重對待重要郵件。
    (六)部門預(yù)算。
    準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預(yù)算。
    (七)宿舍管理。
    1、及時收取、交納每月宿舍費用。
    2、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。
    三、對外事務(wù):
    (一)證照的申辦、年審。
    協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。
    (二)政府扶持項目的申報。
    協(xié)助主任開展相關(guān)工作。
    (三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。
    協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。
    四、其他臨時交辦事項。
    (一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
    (二)董事長、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。
    (三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。
    (四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。